Kyocera M2035dn, M2530dn, M2535dn, M2030dn User Manual [de]

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BEDIENUNGSANLEITUNG

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ECOSYS M2530dn ECOSYS M2535dn

GARANTIE „BRING-IN“

ECOSYS M2035DN / M2535DN

ECOSYS M2030DN PN / M2030DN / M2530

SEHR GEEHRTER KUNDE,

wir beglückwünschen Sie zum Kauf Ihres neuen Multifunktionssystems von KYOCERA. Unsere Systeme werden nach strengen Qualitätsmaßstäben entwickelt und gefertigt. Die Produktion erfolgt gemäß der Qualitäts norm ISO 9001 und der Umweltrichtlinie ISO 14001.

KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH gewährt zwei Jahre Garantie „Bring In“ ab Verkaufsdatum.

3 Jahre auf die eingebaute Fotoleitertrommel und Entwicklereinheit bis max. 100.000 Seiten A4. Es gilt, was zuerst eintritt. Es gelten die umseitigen Garantiebedingungen.

Januar 2014, KYOCERA Document Solutions Deutschla nd GmbH

ALLGEMEINE GARANTIEBEDINGUNGEN BRING-IN

1. Garantieumfang

KYOCERA Document Solutions gewährt eine Herstellergarantie ab Verkaufsdatum auf ihre Geräte und Optionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten in der Geräteverpackung. Diese Garantie kann je nach Produkt kostenpflichtig (KYOlife) erweitert werden. Die KYOCERA Herstellergarantie besteht unabhängig von den Ansprüchen des Kunden gegen seinen Verkäufer; insbesondere bleiben Gewährleistungsansprüche gegen den Verkäufer unberührt. Die Garantie bezieht Die Geräte sind zum Zeitpunkt der Auslieferung von der Betriebssystem Software auf dem „Stand der Technik“. Nicht eingeschlossen in die Garantie sind daher Störungen am Gerät oder fehlerhafte Ausdrucke, die durch Anwendung s- So ftware verursacht wurden, insbesondere wenn diese nach dem Zeitpunkt der Auslieferung entwickelt wurde. Ausgeschlossen von der Garantie sind Verbrauchsmaterialien und Verschleißteile wie z.B. Toner und Papiereinzugsrollen. Inhalt der Garantie ist nur die Reparatur oder der Austausch solcher Teile des KYOCERA Systems oder seiner Optionen, die infolge von Material- oder Herstellungsfehlern defekt sind. Die Reparatur oder der Austausch bewirken keine Verlängerung der Garantiezeit. Ausgetauschte Teile verbleiben nach der Reparatur direkt bei KYOCERA oder beim autorisierten Service-Partner und gehen in das Eigentum von KYOCERA Document Solutions über. Sofern ein maximal zulässiges Druckvolumen festgelegt ist, endet die Garantie bereits vor Ablauf der Garantiefrist, sobald dieses Druckvolumen erreicht ist

2. Ort der Garantieerfüllung, Kosten

Die Garantie umfasst die kostenlose Instandsetzung des Gerätes bei KYOCERA direkt oder bei einem autorisierten KYOCERA Service-Partner. Die Instandsetzung beginnt nach Paketeingang oder Abgabe des Gerätes und beträgt üblicher Weise zwei Werktage, gerechnet ohne Wege- und Transportzeiten. Für die Instandsetzung im Garantiefall entstehen keine Material- oder Arbeitskosten, ausgenommen der Transportkosten zur Einsendung des Gerätes an KYOCERA oder an einen autorisierten KYOCERA Service-Partner. Hinweis: Garantieangebot, -Umfang, Reaktions- und Servicezeiten, sowie Transportbedingungen und Transportkosten von KYOCERA oder ihrer Service-Partner können z.B. auf Grund nationalen Rechts in einigen europäischen Ländern abweichend sei n.

3. Ordnungsmäßiger Betrieb der Geräte

a) Die Geräte müssen innerhalb der von KYOCERA vorgegebenen Produktspezifikationen betrieben werden. Dies betrifft speziell die maximale Druckauslastung, mit einer gleichmäßigen Verteilung des monatlichen Druckvolumens, wie in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten bezeichnet. b) Es dürfen nur geeignete Druckmaterialien verwendet werden. c) Die von KYOCERA in der Bedienungsanleitung angegebenen Wartungs- und Pflegehinweise sind unbedingt zu beachten. d) Bei Erreichen des Wartungsintervalls muss der Kunde ein kostenpflichtiges Maintenance-Kit bzw. Service-Kit von KYOCERA oder einem autorisierten KYOCERA Service-Partner mit allen darin enthaltenen Teilen einbauen lassen. Den Nachweis über den fristgerechten Einbau hat der Kunde zu führen.

4. Verhalten im Störungsfall

Im Störungsfall wendet sich der Kunde zuerst an den KYOCERA Service Desk (Call Center). Der Kunde ist bereit, mit Hilfe von telefonischer Beratung, die Fehlerursache selbst zu beheben. Verweigert der Kunde dies, ist KYOCERA Document Solutions von der Garantieleistung befreit. Ist eine Fehlerbehebung durch den Kunden selbst nicht möglich, wird er über die für sein Produkt angebotenen Möglichkeiten der Instandsetzung informiert. Stellt sich bei der Reparatur heraus, dass es sich bei der beanstandeten Störung nicht um einen Garantiefall handelt, erhält der Kunde einen entsprechenden Kostenvoranschlag. Wünscht der Kunde gleichwohl eine Reparatur durch KYOCERA oder einen Service-Partner, hat er mit diesem eine gesonderte Vereinbarung zu treffen.

5. Spezielle Ausnahmen von der Garantieleistung

Von der Garantieleistung sind insbesondere ausgenommen: a) Schäden, die durch Nichtbeachtung der Bedienungsanleitung entstanden sind; dies sind z.B. Schäden durch Verschmutzung innerhalb des Gerätes infolge unterlassener regelmäßiger Reinigung, Schäden durch Anschluss an falsche Netzspannung sowie Schäden, die durch lokale Verhältnisse wie übermäßige Staubentwicklung, Luftfeuchtigkeit, Gase und Dämpfe etc. eingetreten sind; b) Schäden, die durch Fremdeingriffe verursacht wurden; speziell mechanische Beschädigungen an der Oberfläche der Trommel; c) Geräte, die nicht ordnungsgemäß betrieben wurden sowie unsachgemäß angewendet oder unberechtigt verändert wurden; d) Geräte, die über den zulässigen Nutzungsgrad hinaus betrieben wurden welcher in der Bedienungsanleitung oder dem Produkt beiliegenden Garantiedokumenten genannt wurde.

e) Geräte, die über den zulässigen monatlichen Nutzungsgrad bei ungleichmäßiger Verteilung über den Monat betrieben werden; f) Geräte, bei denen nicht in den vorgeschriebenen Intervallen Service- und Maintenance-Kits installiert wurden; g) Geräte, die nicht unter den jeweils vorgeschriebenen Umgebungsbedingungen betrieben wurden; h) Geräte, bei denen das Typenschild mit Serienummer fehlt oder manipuliert wurde; i) Geräte, die mit ungeeigneten Druckmedien (z.B. Spezialpapiere, Etiketten, Folien, etc.) betrieben wurden; j) Schäden, die auf sonstigen Verschulden des Kunden oder Dritter beruhen; k) Schäden aufgrund von höherer Gewalt, Naturkatastrophen, etc. l) Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete, nicht fehlerfrei arbeitende Komponenten, sowie Schäden, die zurückzuführen sind auf ungeeignete Komponenten von Drittherstellern, wie Speichermodule, Netzwerkkarten etc.

Besonderer Hinweis: Sollte ein Schaden aufgrund der Verwendung von nicht Original KYOCERA Toner oder nicht Original KYOCERA Ersatz- und Verschleißteilen entstanden sein, so ist dieser Schaden grundsätzlich von der Garantie ausgeschlossen.

6. Kostenpflichtige optionale Garantieerweiterung ( KYOlife )

Die KYOlife Garantieerweiterung, sofern für das jeweilige Produkt angeboten, kann innerhalb eines Jahres nach Kauf des Geräts erworben und registriert werden. KYOlife erweitert die Standard Herstellergarantie je nach Produkt auf 3, 4 oder 5 Jahre inklusive eines Vor-Ort Service/Austausch Programms. Zur Geltendmachung von Garantieansprüchen im Rahmen der erweiterten Garantie (KYOlife) ist die KYOlife Registrierung Voraussetzung. Sollte im Falle einer Störungsmeldung seitens des Kunden die Registrierung einer gültigen KYOlife Garantieerweiterung nicht festgestellt werden, so hat der Kunde den Nachweis über das Vorliegen der KYOCERA KYOlife Garantie zu führen. Dies kann nur durch die Vorlage des Kaufnachweises für das Gerät in Verbindung mit dem Kaufnachweis von KYOlife erfolgen.

7. Manipulation

Garantiedokumente der KYOCERA Document Solutions sind Urkunden im Sinne des jeweiligen Landesrechtes. Eigenmächtige Änderung oder Manipulation sind unzulässig und führen zum Erlöschen der Garantieansprüche.

8. Haftung auf Schadensersatz

a) Bei vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzungen sowie im Falle der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haftet KYOCERA Document Solutions für alle darauf zurückzuführenden Schäden uneingeschränkt, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. b) Bei grober Fahrlässigkeit nicht leitender Angestellter ist die Haftung von KYOCERA Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. c) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet KYOCERA Document Solutions für Sach- und Vermögensschäden nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Auch dabei ist die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt. d) Bei Verlust von Daten haftet KYOCERA Document Solutions nur für denjenigen Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Vertragspartner erforderlich ist. Bei leichter Fahrlässigkeit von KYOCERA Document Solutions tritt diese Haftung nur ein, wenn der Vertragspartner unmittelbar vor der zum Datenverlust führenden Maßnahme eine ordnungsgemäße Datensicherung durchgeführt hat. e) Eine Haftung nach den Vorschriften des deutschen Produkthaftungsgesetzes bleibt hiervon unberührt.

9. Sonstiges

a) Die Beziehungen zwischen KYOCERA Document Solutions und dem Kunden unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland; die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen. b) Gerichtsstand für alle etwaigen Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Garantie ist Düsseldorf. Dies gilt nicht im Verhältnis zu einem Verbraucher nach § 13 BGB. c) Überschriften in diesen Garantiebedingungen dienen lediglich der besseren Orientierung. Sie sind für deren Auslegung ohne Bedeutung. d) Sind oder waren einzelne Bestimmungen dieser Garantie ganz oder teilweise unwirksam, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksam gewordenen Bestimmung gilt diejenige rechtlich wirksame Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt.

April 2012, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

KYOCERA Entsorgungskonzept

KYOCERA bietet in Deutschland bereits seit dem 1.12.1991 ein umfangreiches Entsorgungskonzept an. Das deutsche Entsorgungskonzept sieht mittlerweile die Rücknahme, Verwertung oder umweltgerechte Entsorgung der unterschiedlichsten Produkte vor.

Verpackungsmaterial – Verpackungsmaterialien der KYOCERA Produkte werden von KYOCERA kostenlos zurückgenommen und durch lokale Unternehmen wieder verwertet oder umweltgerecht entsorgt.

Verbrauchsmaterial – Bei den KYOCERA Vertragspartnern können die Verbrauchsmaterialien der KYOCERA Produkte kostenlos zurückgegeben werden. Bei großen Mengen an Verbrauchsmaterial kann mit KYOCERA vereinbart werden, dass durch KYOCERA eine kostenlose Abholung der Verbrauchsmaterialien beim Anwender veranlasst wird.

Langlebige ECOSYS Komponenten – Die Trommel, Entwicklereinheit und Fixiereinheit sind bei den ECOSYS Produkten besonders langlebige Komponenten. Sie sind fester Bestandteil des Geräts. Ein Austausch dieser Komponenten sollte nur durch einen Techniker des KYOCERA Vertragspartners durchgeführt werden.

Gerät – Die Rückgabe von allen KYOCERA Geräten ist über den KYOCERA Vertragspartner möglich. Die Geräte werden nach den gesetzlichen Bestimmungen recycelt und entsorgt.

Verwertung und Entsorgung – Die zur Verwertung zurückgegebenen Tonerbehälter und Resttonerbehälter werden derzeit thermisch verwertet.

Nachfolgend sind Diagramme aufgeführt, die den Ablauf der Verwertung sowohl von Toner-Kits als auch von Druckern aufzeigen. Für die Teilnahme am KYOCERA Entsorgungssystem wenden Sie sich an Ihren KYOCERA Vertragspartner. Auskunft über einen KYOCERA Vertragspartner in Ihrer Nähe erhalten Sie kostenlos über die KYOCERA Infoline 0800 / 187 1877.

Verwertung von KYOCERA Verbrauchsmaterialien

Verwertung von KYOCERA Druckern

Einleitung Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe ECOSYS M2030dn/ECOSYS

M2530dn/ECOSYS M2035dn/ECOSYS M2535dn entschieden haben.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb ne hmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störu ngen vornehmen, damit d as Gerät immer in gute m Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbe it an dem Ger ät beginnen u nd bewahr en Sie sie in der Nähe des Geräts auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial. Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Ein spezieller Aufkleber auf dem Tonerbehälter stellt sicher, dass es sich um Original Verbrauchsmaterial handelt.

Diese Bedienungsanleitung enthält ebenfalls Informationen zu den Modellen ECOSYS M2030dn/PN. In dieser Bedienungsanleitung werden die Modelle ECOSYS M2030dn/ECOSYS M2530dn als 30-Seiten Modelle und die Modelle ECOSYS M2035dn/ECOSYS M2535dn als 35-Seiten Modelle bezeichnet. Das 30-Seiten Modell steht eventuell nicht in allen Ländern zur Verfügung.

Enthaltene Dokumentationen

Für dieses Gerät stehen die nachfolgend aufgeführten Dokumentationen zur Verfügung. Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Quick Installation Guide

Beschreibt häufig benutzte Bedienschritte, zeigt Erle ichterungen auf, erklärt die regelmäßig en Wartungsarbeiten und die eventuelle Fehlersuche.

Safety Guide

Listet alle Sicherheitsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (ECOSYS M2030dn/ECOSYS M2530dn/ECOSYS M2035dn/ECOSYS M2535dn)

Beschreibt den optimalen Aufstellungsort, die Sicherheitsaufkleber und andere wichtige Informationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen vor der Benutzung gelesen haben.

DVD (Product Library)

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Beschreibt die Papierhandhabung, grundlegende Kopier-, Druck- und Scan-Bedienung sowie die Störungsbeseitigung.

FAX Bedienungungsanleitung

Beschreibt die Fax-Bedienung, die Prüfung der Übertragungsergebnisse, die Listenausdrucke und das Netzwerkfaxen.

Command Center RX RX User Guide Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide KYOCERA Net Viewer User Guide KYOCERA Net Direct Print Operation Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference

Konventionen in diesem Handbuch

In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

Symbole

Das  Smbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

.... [Allgemeine Warnung]

.... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Warnung oder auf verbotene Aktionen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung.

.... [Unzulässige Aktion]

.... [Demontage untersagt]

Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.

.... [Erforderliche Maßnahme]

.... [Netzstecker ziehen]

[Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete

....

Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um ein neues Handbuch zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch nicht lesbar sind oder Sie das Handbuch nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig).

HINWEIS: Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das

Kopieren von Banknoten ausgestattet.

Inhalt

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v

Menüplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Geeignete Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xviii

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xviii

Lasersicherheit (Europa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi

1 Bezeichnungen der Bauteile

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Geräteansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

2 Vorbereitung zum Betrieb

Lieferung auf Vollständigkeit prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Kabel anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ein- und Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Energiesparfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Auswahl der Bedienfeldsprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Netzwerk (LAN) konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Command Center RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-29

Vorbereitung auf PC-Seite zum Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Originale einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

3 Grundlegende Bedienung

Anmelden/Abmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Zielwahltasten und Programmtasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Bildschirmanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Drucken - Drucken aus Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Ziel auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Aufträge abbrechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Tonerbefüllung und Papiervorrat prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Kopierbetrieb

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierauswahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Kopien kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Auftragsende Nachricht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Dateinameneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Druckpriorität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Hintergrundhelligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

5 Sendefunktionen

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Sendeformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Duplex Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Originalbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Helligkeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Farbauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Dateinamen-Eingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

E-Mail Betreff/Nachricht eingeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

WSD Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Auftragsende-Nachricht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Verschlüsselt in FTP senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Dateitrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Hintergrundhelligkeii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Scannen aus Anwenderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

6 Dokumentenbox verwenden

Dateien vom USB-Speicher drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Speichern von Dokumenten auf dem USB-Speicher (Scan in USB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

USB-Speicher abziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Drucken aus der Auftragsbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9

7 Status/Druck abbrechen

Auftragsstatus prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Auftragsprotokoll anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Versenden von Protokollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Pausieren und Wiederaufnahme eines Auftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Aufträge abbrechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Gerät/Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

8 Systemmenü

Allg.Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Einstellungen für die Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-85

Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-90

Sendeeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-106

Dokumentenbox Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-113

Berichte drucken/Nachricht senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-118

Einstellungen/Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-123

Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-129

System neu starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-144

Netzwerk Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-145

Netzwerksicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-163

Optionales Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-174

Netzwerkschnittstelle für Sendung festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-182

Schnittstelle sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-183

Sicherheitsstufe festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-187

Optionale Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-187

9 Wartung

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Tonerbehälter austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

10 Störungsbeseitigung

Fehler beseitigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

iii

Maßnahmen bei Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Papierstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

11 Benutzer/ Kostenstellenverwaltung

Benutzer-Logins verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Kostenstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16

Zähler prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-40

Anhang

Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Zeicheneingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-5

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-9

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-17

EN ISO 7779 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Anhang-21

EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-21

Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-22

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

Schnelleinstieg

Stellen Sie sicher, dass Sie

Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise

vor der Benutzung gelesen haben.

Es wird kopiert.

Es wird gedruckt.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Kopieren mit spezifischen

Einstellungen

Druck über das

Netzwerk

Druck über das

USB-Kabel

Kabel anschließen

USB-Kabel

anschließen

Netzwerkeinstellung

(LAN Kabelverbindung)

Druckdokumente

gespeichert auf

einem USB-

Medium

Ein-

richtung

Papier einlegen...2-47

Kopierbetrieb

...4-1

Dateien vom USB-

Speicher drucken

...

6-2

Bedienung

Drucken - Drucken aus

Anwendungen

...3-16

Originale auf dem

Vorlagenglas

Installieren des Druckertreibers

auf dem Computer...2-16

Erstellen von Kopien Ausdrucke

Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu beginnen. Zum Verbessern der Kopienqualität können Einstellungen wie Papiergröße, Helligkeit oder Farbe oder ähnliches geändert werden.

Administrator-Aufgaben

Es kann über das Netzwerk, die USB-Schnittstelle oder eine PDFDatei vom USB-Speicher gedruckt werden.

Senden von Dokumenten

Es wird gesendet.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Als E-mail

senden

Dokumente auf

USB-Speicher

sichern

Schließen Sie den

USB-Speicher an

Kabel anschließen

Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)

Kabel

anschließen

Anwendung

starten

Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas.

An einen Ordner

senden (SMB)

An PC

senden

Ein-

richtung

*1 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.

Senden ...3-18

Sendefunktionen ...5-1

Bedienung

Speichern von

Dokumenten auf

dem USB-Speicher

(Scan in USB)

...6-6

Adressbuch und Zielwahltasten

bearbeiten...8-129

Anlegen eines freigegebenen

Verzeichnisses

auf dem Zielcopmputer....2-39

Installieren des

Scannertreibers

auf dem

Computer...2-16

Gescannte Bilder können über das Netzwerk oder die USB-Schnittstelle versendet werden. Diese können ebenfalls auf dem USB-Speicher gespeichert werden.

Administrator-Aufgaben

Es wird gefaxt.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Ein FAX senden

Installieren Sie den

Netzwerk FAX-Treiber

auf Ihrem Computer *1

Stellen Sie den Telefonanschluss her.

Netzwerkeinstellung

(LAN Kabelverbindung)

Direkt aus dem

Computer faxen

Ein-

richtung

*1 Weitere Informationen finden Sie im Network FAX Driver Operation Guide. *2 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie das FAX senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.

Auswahl der Sendekopf Infozeile (TTI)...2-3

der FAX Bedienunganleitung

Legen Sie die Originale auf die Glasplatte.

FAX Bedienung

(Grundlegende

Bedienung)

...3-1

in der FAX

Bedienunganleitung

Bedienung

Über Netzwerk

FAX ...7-1

in der FAX

Bedienungsanleitung

FAX versenden (FAX-Funktionen stehen nur bei Produkten mit eingebauter FA X-Funktion zur Verfügung.)

Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch über ein Netzwerk versen det werden.

HINWEIS: Weitere Informationen zur Einstellung oder zum Versenden eines Faxes,

siehe in der FAX Bedienungsanleitung.

vii

Menüplan

Kopieren Ta st e Funktionsmenü Tas te

Papierauswahl

Gruppieren

Duplex

Zoom

Kombinieren

Originalformat

Orig.ausrichtung

Originalvorlage

Helligkeit

EcoPrint

Mehrfach-Scan

Dateinam.Eingabe

Auftr.ende Nach.

Druckpriorität

Schärfe

...Seite 4-3

...Seite 3-15

...Seite 3-12

...Seite 3-10

...Seite 4-9

...Seite 4-2

...Seite 4-6

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...Seite 3-8

...Seite 4-8

...Seite 4-13

...Seite 4-16

...Seite 4-14

...Seite 4-17

...Seite 4-18

Hintergrhelligk.

...Seite 4-19

viii

Tas te Senden Funktionsmenü Tas te

Farbauswahl

Originalformat

Originalvorlage

Scanauflösung

Sendeformat

Zoom

Originalausrichtung

Mehrfach-Scan

Dateiformat

Dateinam.Eingabe

Betr./Nachricht

Auftr.ende Nach

FAX Auflösung

FAX zeitv. Send.

...Seite 5-14

...Seite 5-2

...Seite 5-11

...Seite 5-13

...Seite 5-3

...Seite 5-5

...Seite 5-7

...Seite 5-15

...Seite 5-9

...Seite 5-16

...Seite 5-17

...Seite 5-20 ...Siehe auch in der FAX

Bedienungsanleitung ...Siehe auch in der FAX

Bedienungsanleitung

Tas te

Dokumentenbox

Eigene Faxbox

Abrufbox

Auftragsbox

FAX direkt Send.

...Siehe auch in der FAX Bedienungsanleitung

FAX-Abrufempfang

...Siehe auch in der FAX Bedienungsanleitung

FAX-Send.journal

...Siehe auch in der FAX Bedienungsanleitung

Helligkeit

Duplex

Ver. FTP senden

Dateitrennung

Schärfe

Hintergrhelligk.

...Seite 5-12

...Seite 5-6

...Seite 5-22

...Seite 5-23

...Seite 5-24

...Seite 5-25

...Siehe auch in der FAX Bedienungsanleitung ...Siehe auch in der FAX Bedienungsanleitung

...Seite 6-9

USB-Speicher

...Seite 6-2

Tas te

Dokumentenbox

(Beim Druck aus dem USB-Speicher)

Funktionsmenü Tas te

Gruppieren

Papierauswahl

Duplex

EcoPrint

Dateinam.Eingabe

Auftr.ende Nach

Druckpriorität

Verschlüss. PDF

JPEG/TIFF-Druck

XPS pass.z.Seite

Farbauswahl

Originalformat

Originalvorlage

Scanauflösung

Speicherformat

...Seite 3-15

...Seite 4-3

...Seite 3-12

...Seite 4-8

...Seite 5-16

...Seite 4-14

...Seite 4-17

—

...Seite 6-3

...Seite 6-4

...Seite 5-14

...Seite 5-2

...Seite 5-11

...Seite 5-13

—

Zoom

Orig.ausrichtung

Mehrfach-Scan

Dateiformat

Dateinam.Eingabe

Auftr.ende Nach

Helligkeit

Duplex

Schärfe

Hintergrhelligk.

...Seite 5-5

...Seite 5-7

...Seite 5-15

...Seite 5-9

...Seite 5-16

...Seite 5-20

...Seite 5-12

...Seite 5-6

...Seite 5-24

...Seite 5-25

Sta tus / Dr uc k abbrechen Tast e

DR Auftragsstat.

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Auftragspr. druc

Auftragspr. send

Logbuch Speicher

Scanner

Ausdruck

FAX

Tonerstatus

Papierstatus

USB-Speicher

...Seite 7-2

...Seite 7-8

...Seite 7-20

...Seite 3-29

...Seite 7-21

Systemmenü/ Zähler Tast e

Bericht Bericht

drucken

Adminber.Einst.

Ergeb.ber.Einst

Menüplan

Statusseite

Schriftartenliste

Opt. Netzw.status

FAX-Bericht Send

FAX-Bericht Empf

Fax-Sendung E-Mail/Ordner

FAX

Abbr. vor Senden

Ziel info

Fax-Empfang

Auftragsendenachricht

...Seite 8-118

...Seite 8-119

...Siehe auch in der

FAX Bedienungsanleitung

...Siehe auch in der

FAX Bedienungsanleitung

...Seite 8-121

...Siehe auch in der

FAX Bedienungsanleitung

...Siehe auch in der

FAX Bedienungsanleitung

Zähler

System/ Netzwerk

Auftraghistorie

Netzwerkeinst. TCP/IP-

Auto Sending

Sendehistorie

Ziel Bestätigung

Betreff

SSFC Log Betreff

Persönl. Info.

Einstell.

WSD-Scan

Speichern

TCP/IP

IPv4 einstellen

IPv6 einstellen

Bonjour

Protokolldetail

...Seite 7-13

...Seite 7-18

...Seite 11-40

...Seite 8-146

...Seite 8-155

...Seite 8-156

...Seite 8-160

...Seite 8-158

(Fortsetzung auf nächster Seite)

WSD-Druck

IPSec

Sicherheitsprot.

Hostname

LAN-Schnitt.

xii

...Seite 8-159

...Seite 8-163

—

...Seite 8-145

Systemmenü/ Zähler Tast e

(Fortsetzung von letzter Seite)

System/Netzwerk

Opt. Netzwerk Allgemein Hostname

(Fortsetzung von letzter Seite)

NW Schnittst.Send

Interface block.

Sicherheitsstufe

Neustart

Opt. Funktion

Ben./Kostenst. Ben.Login-

Einst.

Anmelder-Login

Lok. Ben.-List

ID Karten Einst.

Gruppen Auth.

TCP/IPEinstell.

Bonjour

IPSec

LAN-Schnitt.

Netzwerk neu starten

—

...Seite 8-174

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...Seite 8-187

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—

...Seite 11-11

Ben.-Eigensch.

Kostenst. setzen

Unbekann. ID Job

Netz-Ben.-Eigen.

Kostenstellen

Zugg. Kost. Verw.

Konto- Bericht

Gesamt K.stellen

Jede Kostenst.

Konto- Liste Detail/Bearb.

Löschen

Neu Kostenstelle

Std. Einstellung

Limit übernehmen

Kopier./ Druckz.

Zählerlimit

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...Seite 11-14

—

(Fortsetzung auf nächster Seite)

Allg. Einstellung

(Fortsetzung auf nächster Seite)

Sprache

Standardanzeige

...Seite 8-3

...Seite 8-5

xiii

Systemmenü/ Zähler Tast e

(Fortsetzung von letzter Seite)

Allg. Einstellung

(Fortsetzung von letzter Seite)

Ton Warnton

Fax-Lautsprecher

Fax-Mithören

Anzeigestärke

Orig./ Pap.Einst.

Anwen.Orig.form.

Def. Orig.Format

Anwen.-Pap.form.

Kass. 1 setzen

Kass. 2 setzen

Kass. 3 setzen

Univ.-Zuf.setzen

Medientyp setzen

Medien für Auto

Std. Pap.quelle

Sondermaterial

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...Seite 8-21

...Seite 8-22

...Seite 8-23

Vorab Limit

Maßeinheit

Fehlerbehandlung

Datumseinstell.

Timer Einstell.

Funktionstandard

Auto Bedienrück.

Bedien.Rück.zeit

Energiesparzeit

Ruhemodus-Regel (in Europa)

Ruhemodusstufe (Außerhalb von Europa)

Ruhe-Timer

Auto Fehlerlösch

Fehlerlöschzeit

Unzulässige Zeit

Farbauswahl

Scanauflösung

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...Seite 8-47

...Seite 8-48

(Fortsetzung auf nächster Seite)

FAX Auflösung

xiv

...Siehe auch in der

FAX Bedienungsanleitung

Systemmenü/ Zähler Tast e

(Fortsetzung von letzter Seite)

Allg. Einstellung

(Fortsetzung von letzter Seite)

Funktionstandard

(Fortsetzung von letzter Seite)

Orig.Bild(Kopie)

Orig.Bild(Send)

Zoom

Gruppieren

Orig.ausrichtung

Hintergr(Kop.)

Hintergr(Senden)

EcoPrint

Dateinam.Eingabe

Betr./Nachricht

Mehr-Scan o.FAX

Oft-Scan-FAX

Dateiformat

Dateitrennung

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...Seite 8-57

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...Seite 8-60

...Seite 8-62

...Siehe auch in der

FAX Bedienungsanleitung

...Seite 8-63

...Seite 8-64

RAM-Disk Modus

Opt. Speicher

ZeigeStatus/Prot

Alarmmenge Toner

JPEG/TIFF-Druck

XPS pass.z.Seite

DetailEinstell.

2 in 1 Layout

4 in 1 Layout

Trennlinie

Original Bindung

Endbearbeitung

Bildqualität

Farbe TIFF Komp.

PDF/A

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...Seite 8-84

(Fortsetzung auf nächster Seite)

Kopie Papierauswahl

Autom. Pap.ausw.

Autom. % Priorität

Schlüssel wählen

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...Seite 8-88

Systemmenü/ Zähler Tast e

(Fortsetzung von letzter Seite)

Ausdruck Emulation setzen

EcoPrint

A4/Letter ignor.

Duplex

Kopien

Ausrichtung

Formfeed-Timeout

LF-Einstellung

CR-Einstellung

Auftragsname

Benutzername

Univ.-Zuf. Prio.

Papiereinzugsart

Auto Kass.wechs.

Auflösung

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...Seite 8-105

Senden Schlüssel wählen

Zielüberprüfung

Standardanzeige

Send.+Weiterleit

Dokumentenbox Eigene Faxbox

Auftragsbox

Abrufbox

Schlüssel wählen

Ziel bearbeiten

Einstell/ Wartung

Adressbuch

Listendruck

Kopierhelligkeit

Send/Box Hellig.

Hintergrhelligk.

...Seite 8-106

...Seite 8-108

...Seite 8-109

...Siehe auch in der

FAX Bedienungsanleitung

...Seite 8-113

...Siehe auch in der

FAX Bedienungsanleitung

...Seite 8-115

...Seite 8-129

...Seite 8-123

...Seite 8-124

(Fortsetzung auf nächster Seite)

Druckhelligkeit

Schwarzlin.korr.

...Seite 8-125

...Seite 8-126

xvi

Systemmenü/ Zähler Tast e

(Fortsetzung von letzter Seite)

Einstell/ Wartung

(Fortsetzung von letzter Seite)

Service Einst. Servicestatus

Netzwerkstatus

Neuer Entwickler

Fax-Landescode

FAX Anruf Einst.

Ferndiag.-Einst.

Ferndiagnose -ID

DP Einstellung

...Seite 8-120

...Seite 8-127

—

...Siehe auch in der

FAX Bedienungsanleitung

...Siehe auch in der

FAX Bedienungsanleitung

...Seite 8-128

xvii

Geeignete Umgebung

Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Beachten Sie diese Bedingungen:

• Temperatur: 10 bis 32,5 °C

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80 %

Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zur Folge haben. Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben das Gerätes nicht beschädigt wird.

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon oder andere Chemikalien freigesetzt werden. Diese Mengen stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt.

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG:

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten.

xviii

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Lagern Sie das Gerät nicht in direktem Sonnenlicht.

Lagern Sie die Maschine in einem Raum, in dem die Temperatur unter 40° C bleibt und in dem Temperatur und Luftfeuchtigkeit stabil sind.

Wird der Kopierer über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.

Bei Verwendung des Modells mit Fax-Funktion können bei ausgeschaltetem Netzschalter keine Faxe gesendet oder empfangen werden. Schalten Sie den Netzschalter daher nicht in die Stellung AUS.

xix

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Class 1 (IEC 60825-1:2007).

Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.

Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der rechten Seite des Geräts.

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

• Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.

• Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können trotzdem nicht erlaubt sein. Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar sein.

Geldscheine Banknoten Sicherheitspapiere Stempel Pässe Zertifikate

• Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten.

• Rechtliche Informationen.............................................. xxii

• Zu den Markennamen .................................................. xxii

• Energiesparfunktion .................................................... xxvi

• Automatische 2-seitige Kopierfunktion........................ xxvi

• Recycling-Papier ......................................................... xxvi

• Energy Star (ENERGY STAR®) Program ................... xxvi

• Überblick über die Kapitel der Bedienungsanleitung.. xxvii

• Konventionen in diesem Handbuch............................xxviii

xxi

Rechtliche Informationen

Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis der Kyocera Document Solutins Inc. ist verboten.

Zu den Markennamen

• PRESCRIBE und ECOSYS sind Markennamen der Kyocera Corporation.

• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.

• Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.

• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen von Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen von International Typeface Corporation.

• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType

• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.

Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

xxii

GPL/LGPL

Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise GPL- (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL-Codes (http:/ /www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Es ist erlaubt, den Quellcode zu beziehen. Dieser kann kopiert, weiterverteilt oder geändert werden, wenn die Bedingungen von GPL/LGPL eingehalten werden. Weitere Informationen einschließlich der Verfügbarkeit des Quellcodes siehe: http://www.kyoceradocumentsolutions.com/gpl/.

OpenSSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:// www.openssl.org/)”

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names

without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

xxiii

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgement: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you

must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

xxiv

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special

format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This

License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical

Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

xxv

Energiesparfunktion

Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden.

Energiesparmodus

Wenn das Gerät über einen bestimmten Zeitraum inaktiv ist (Werkseinstellung 1 Minute), aktiviert der Drucker automatisch den Ruhemodus. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Energiesparmodus kann bei Bedarf verlängert werden. Weitere Informationen siehe Energiesparmodus auf Seite 2-7.

Ruhemodus

Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Minute verstrichen ist. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu Energiesparfunktion auf Seite 2-7.

Automatische 2-seitige Kopierfunktion

Das Gerät verfügt bereits vom Werk aus über eine 2-seitige Kopierfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Siehe hierzu Energiesparfunktion auf Seite 2-7.

Recycling-Papier

Das Gerät erlaubt die Verarbeitung von Recycling-Papier zum Umweltschutz. Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.

Energy Star (ENERGY STAR®) Program

Das Gerät entspricht den Auflagen des International Energy Star Program.

xxvi

Überblick über die Kapitel der Bedienungsanleitung

Die vorliegende Bedienungsdanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1 - Bezeichnungen der Bauteile

Beschreibt die Geräteteile und die Tasten auf dem Bedienfeld.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Beschreibt das Einlegen von Papier, Auflegen der Originale, Anschließen des Geräts sowie die erforderlichen Konfigurationseinstellungen vor der ersten Verwendung.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Beschreibt die Vorgehensweisen für das Kopieren, Drucken und Scannen.

Kapitel 4 - Kopierbetrieb

Beschreibt die Vorgehensweisen für das Kopieren.

Kapitel 5 - Sendefunktionen

Beschreibt die Vorgehensweisen für das Senden.

Kapitel 6 - Dokumentenbox verwenden

Gibt einen Überblick über die Dokumentenbox.

Kapitel 7 - Status/Druck abbrechen

Beschreibt wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Ebenso wird erklärt, wie Sie den Gerätestatus prüfen können.

Kapitel 8 - Systemmenü

Beschreibt wie Sie das Gerät mit Hilfe der Systemeinstellungen konfigurieren können.

Kapitel 9 - Wartung

Beschreibt das Reinigen und Austauschen des Tonerbehälters.

Kapitel 10 - Störungsbeseitigung

Erklärt die Vorgehensweise bei Fehlermeldungen, Papierstaus und anderen Problemen.

Kapitel 11 - Benutzer/ Kostenstellenverwaltung

Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.

Anhang

Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf. Beschreibt das praktische Zubehör, das für dieses Gerät erhältlich ist. Beschreibt die Eingaben von Text, zulässige Medientypen und eine Liste mit den Spezifikationen. Außerdem wird eine Liste von Fachbegriffen erklärt.

xxvii

Konventionen in diesem Handbuch

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Hebt Tasten auf dem Bedienfeld

oder einem Computerbildschirm hervor.

[Standard] Zeigt einen Menüpunkt in der

Anzeige.

Kursiv Zeigte eine Mitteilung in der

Anzeige.

Wird verwendet, um ein Stichwort, eine Formulierung oder Referenzen zu weiteren Informationen anzuzeigen.

Hinweis Kennzeichnet zusätzliche

Informationen oder vergleichbare Abläufe.

Wichtig Kennzeichnet notwendige oder

nicht benötige Elemente, um Probleme zu vermeiden.

Achtung Zeigt die Regeln an, die

eingehalten werden müssen, um Schäden oder Verletzungen zu vermeiden und wie damit umgegangen werden soll.

Drücken Sie die Taste Start.

Wählen Sie [System].

Kopierbereit wird angezeigt.

Siehe hierzu Energiesparfunktion auf

Seite 2-7.

HINWEIS:

WICHTIG:

ACHTUNG:

xxviii

1 Bezeichnungen der Bauteile

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Geräts sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld.

• Bedienfeld .................................................................... 1-2

• Geräteansicht............................................................... 1-4

1-1

Bedienfeld

Blinkt beim Speicherzugriff.

Bildschirmanzeige. Zeigt alle zur Bedienung wichtigen Informationen an.

Blinkt während des Drucks oder während Senden oder Empfang.

Auswahl der Funktion, die unten links in der Bildschirmanzeige angezeigt wird.

Auswahl der Funktion, die unten rechts in der Bildschirmanzeige angezeigt wird.

Hebt den Hörer bei manuellem Faxversand auf oder ab.*

Umschaltung zwischen den Zielwahlen 1-11 und 12-22. Leuchtet bei Einstellung 12 bis 22.

Erlaubt das Hinzufügen von Zielen.

Zeigt eine Bestätigungsanzeige an, in dem Ziele hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.

Ruft das letzte Ziel erneut auf. Gibt auch eine Wahlpause bei Faxzielen ein.*

Zeigt das Adressbuch an, in dem Ziele hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.

Speichern/Aufrufen/Löschen der Zielwahltasten 1 bis 22.

Aufruf der KopieAnzeige zur Einstellung der Kopierfunktionen.

Aufruf der FAX-Anzeige zur Versendung eines Faxes.*

Aufruf der Sende-Anzeige zur Versendung von E-Mails, zum Scannen oder Faxen.*

Aufruf der Dokumentenbox-Anzeige zum Aufruf der internen Ablage oder des USB-Speichers.

Zeigt die Statusanzeige zum Prüfen/ Löschen von Aufträgen oder zum Druck von Berichten.

Zeigt die Systemmenü/Zähler Anzeige an, um Einstellungen oder Zählerstände zu prüfen.

* FAX-Funktionen stehen nur bei Produkten mit eingebauter FAX-Funktion zur Verfügung.

Bezeichnungen der Bauteile

1-2

Bezeichnungen der Bauteile

Aufruf oder Speichern von Programmen.

Beendet die Bedienung. Verlässt die AdminAnzeige.

Löscht laufende Ausdrucke.

Rückstellung der Eingaben und Anzeige der Grundstellung.

Taste Start bestätigt Eingaben und löst Kopien und Scans aus.

Taste Löschen zum Löschen von Zahlen und Buchstaben.

Zifferntasten zur Eingabe von Zahlen und Symbolen.

Aufruf des Funktionsmenüs für Kopie, Druck, Übertragung und Dokumentenbox.

Auswahl oder Wechsel der Menüpunkte, Bewegen der Eingabemarke bei Zeicheneingabe, Änderung von Werten.

Kehrt in der Bildschirmanzeige zur vorherigen Anzeige zurück.

Leuchtet oder blinkt bei Fehlern.

Bestätigt die gewählten Punkte und schließt eine Eingabe ab.

1-3

Geräteansicht

Bezeichnungen der Bauteile

Vorlageneinzug

2 Vorlagenglas 3 Netzschalter 4 Belichtungsglas 5 Bedienfeld 6 Obere Abdeckung 7 Vordere Abdeckung 8 Vordere Abdeckung der Duplexeinheit 9 Trommeleinheit 10 Reiniger bei Streifen im Ausdruck 11 Freigabehebel 12 Tonerbehälter

1-4

Bezeichnungen der Bauteile

14 15

20 21

13 Innere Ablage 14 Längeneinstellung 15 Papierlängenführungen 16 Papierbreitenführungen 17 Kassette 1 18 Breiteneinstellung 19 Papierbreitenführungen der Universalzufuhr 20 Universalzufuhr 21 Ablageverlängerung der Universalzufuhr

1-5

Bezeichnungen der Bauteile

28 29 30

22 Netzwerkschnittstelle 23 USB-Anschluss 24 Heizungsabdeckung 25 Tragegriffe 26 Hintere Abdeckung 27 Netzanschluss

Vorlageneinzug

Abdeckung des Vorlageneinzugs

29 Breitenführungen für Originale 30 Dokumentenablage 31 Auswurfablage für Dokumente 32 Original Stopper 33 Öffnungs-/Verschlusshebel des Vorlageneinzugs

1-6

2 Vorbereitung zum Betrieb

In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um dieses Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen, die Energiesparfunktion und wie Sie Originale und Papier einlegen.

• Lieferung auf Vollständigkeit prüfen ............................. 2-2

• Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................ 2-3

• Kabel anschließen........................................................ 2-5

• Ein- und Ausschalten ................................................... 2-6

• Energiesparfunktion ..................................................... 2-7

• Auswahl der Bedienfeldsprache................................... 2-9

• Datum und Uhrzeit einstellen ..................................... 2-11

• Netzwerk (LAN) konfigurieren .................................... 2-14

• Software installieren................................................... 2-16

• Command Center RX................................................. 2-29

• Vorbereitung auf PC-Seite zum Scannen................... 2-37

• Papier einlegen .......................................................... 2-47

• Originale einlegen ...................................................... 2-61

2-1

Vorbereitung zum Betrieb

Lieferung auf Vollständigkeit prüfen

Prüfen Sie, ob die nachstehenden Teile mitgeliefert wurden.

• Quick Installation Guide

•Safety Guide

• Sicherheitsleitfaden (ECOSYS M2030dn/ECOSYS M2530dn/ECOSYS M2035dn/ECOSYS M2535dn)

• DVD (Product Library)

Dokumentationen auf der mitgelieferten DVD

Die nachstehenden Dokumentationen sind auf der mitgelieferten DVD gespeichert (Product Library). Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Dokumentationen

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

FAX Bedienungsanleitung

Command Center RX User Guide

Printer Driver

Network FAX Driver Operation Guide

KYOCERA Net Viewer User Guide

KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

PRESCRIBE Commands Technical Reference

PRESCRIBE Commands Command Reference

User Guide

2-2

Vorbereitung zum Betrieb

Anschluss eines Scanners an Ihr PC-Netzwerk mit einem Netzwerkkabel (1000BASE-T, 100BASE-TX oder 10BASE-T)

FAX

An FTP senden

Das gescannte Bild wird als Datendatei auf einen FTP-Server geschickt.

E-Mail senden

Die Bilddaten von gescannten Originalen werden dem gewünschten Empfänger als Dateianhang mit einer E-Mail-Nachricht übermittelt.

An SMB senden

Das gescannte Bild wird als Datendatei auf Ihren PC geschickt.

MFP

FAX

Administrator-

Command Center RX

Netzwerkeinstellung, ScannerStandardeinstellung, Benutzer- und Zielspeicherung

Netzwerkfax

TWAIN-Scannen

WIA Scannen

TWAIN und WIA sind standardisierte Schnittstellen für die Kommunikation zwischen Anwendungen und Scannern.

USB

Netzwerk

Drucken

Netzwerk

USB

* FAX-Funktionen stehen nur bei Modellen mit

eingebauter Fax-Funktion zur Verfügung.

Netzwerk

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Wählen Sie die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.

Anschlussbeispiel

Sie können die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk der nachstehenden Abbildung entnehmen.

2-3

Vorbereitung zum Betrieb

Benötigte Kabel vorbereiten

Folgende Schnittstellen können für den Anschluss des Geräts an einen PC benutzt werden. Bereiten Sie die erforderlichen Kabel für die gewünschte Schnittstelle vor.

Verfügbare Standardschnittstellen

Funktion Schnittstelle Erforderliches Kabel

Drucker/Scanner/ TWAIN Scannen/ WIA Scannen/

Netzwerkschnittstelle

LAN (10BASE-T, 100BASETX oder 1000BASE-T, geschirmt)

Netzwerkfax*

Drucken/TWAIN Scan/WIA Scan

USB-Schnittstelle USB2.0-kompatibles Kabel

(Hi-Speed USB-kompatibel, max. 5,0 m, abgeschirmt)

* Netzwerkfax und Fax-Funktionen stehen nur bei Produkten mit

eingebauter Fax-Funktion zur Verfügung. Hinweise zum Netzwerkfax entnehmen Sie der FAX Bedienungsanleitung.

2-4

Kabel anschließen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Kabel an das Gerät anzuschließen.

Verbinden Sie das Gerät mit dem PC oder dem Netzwerk. Bei Verwendung der Netzwerkschnittstelle, entfernen Sie die Abdeckung.

Nach Anschluss des Netzwerkkabels muss das Netzwerk eingerichtet werden. Details finden Sie unter

Netzwerk (LAN) konfigurieren auf Seite 2-14.

Vorbereitung zum Betrieb

Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels am Gerät und das andere Ende an einer Wandsteckdose an.

WICHTIG: Verwenden Sie nur das Netzkabel, das mit dem Gerät mitgeliefert wird.

2-5

Vorbereitung zum Betrieb

Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige nicht mehr leuchtet.

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Drücken Sie den Netzschalter.

WICHTIG: Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Netzschalter wieder an. Warten Sie

ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein.

Ausschalten

Achten Sie darauf, dass die Speicher-Anzeige erloschen ist, bevor Sie den Netzschalter betätigen.

2-6

Energiesparfunktion

Vorbereitung zum Betrieb

Energiesparmodus

Wenn das Gerät über einen bestimmten Zeitraum inaktiv ist (Werkseinstellung 1 Minute), aktiviert der Drucker automatisch den Energiesparmodus.

Die Hintergrundbeleuchtung der Anzeige erlischt, um den Stromverbrauch zu reduzieren. Dieser Status wird als Energiesparmodus bezeichnet.

Sollten während des Energiesparmodus Druckdaten empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt. Sollten an Geräten mit Fax-Funktion während des Energiesparmodus Faxe empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt das Fax aus.

Um das Gerät aufzuwecken, drücken Sie eine beliebige Taste auf dem Bedienfeld. Das Gerät ist dann innerhalb von 1 Sekunde betriebsbereit. Je nach Umgebungsbedingungen, wie beispielsweise Belüftung, kann das Gerät verzögert reagieren.

Weitere Informationen zum Energiesparmodus siehe Energiesparzeit auf Seite 8-37.

HINWEIS: Wenn die voreingestellte Zeit für den Energiesparmodus und den Ruhemodus die gleiche ist, hat der

Ruhemodus Vorrang vor dem Energiesparmodus.

Ruhemodus

Wenn das Gerät über einen bestimmten Zeitraum inaktiv ist (Werkseinstellung 1 Minute), aktiviert der Drucker automatisch den Ruhemodus. Die Hintergrundbeleuchtung der Anzeige und alle Leuchten werden ausgeschaltet, um Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet. Dieser Zustand wird durch die Anzeige "Ruhemodus" signalisiert.

Es gibt zwei Ruhemodi (Modelle außerhalb von Europa). Schnelle Bereitschaft und Energiesparmodus. Standardmäßig ist der Energiesparmodus werkseitig voreingestellt.

HINWEIS: Wenn die voreingestellte Zeit für die Energiesparzeit und den Ruhe-Timer die gleiche ist, hat der

Ruhemodus Vorrang vor dem Energiesparmodus.

Schnelle Bereitschaft (außerhalb von Europa)

Die Druckbereitschaft aus dem Ruhemodus wird schneller hergestellt als aus dem Energiesparmodus. Das Gerät ist schnell wieder bereit, wenn eine beliebige Taste auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Das Gerät wacht auch automatisch auf und druckt, wenn es einen Auftrag empfängt. Wenn während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, wird der Druck durchgeführt, das Bedienfeld bleibt aber unbeleuchtet. Um das Gerät aufzuwecken, drücken Sie eine beliebige Taste auf dem Bedienfeld. Weitere Informationen zu den Einstellungen siehe Ruhemodus-Regeln (außerhalb von Europa) auf Seite 8-39.

Energiesparmodus (außerhalb von Europa)

Dieser Modus spart mehr Energie als die schnelle Bereitschaft und kann für jede Funktion getrennt eingestellt werden. Um das Gerät aufzuwecken, drücken Sie eine beliebige Taste auf dem Bedienfeld. Das Gerät ist dann innerhalb von

15 Sekunden betriebsbereit.

Je nach Umgebungsbedingungen, wie beispielsweise Belüftung, kann das Gerät verzögert reagieren. Mehr Informationen zum Energiesparmodus siehe Ruhemodus-Regeln (außerhalb von Europa) auf Seite 8-39.

2-7

Vorbereitung zum Betrieb

Ruhemodus-Regeln (in Europa)

Es kann festgelegt werden, ob der Ruhemodus bei jeder Betriebsart angewendet werden soll. Wenn das Gerät in den Ruhemodus geht, dauert das Aufwachen und das Erreichen der Betriebsbereitschaft länger als normal.

Mehr Informationen zu den Ruhemodus-Regeln siehe Ruhemodus-Regeln (in Europa) auf Seite 8-38.

Falls das Gerät längere Zeit nicht benutzt wird

ACHTUNG: Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z. B. über Nacht), schalten Sie es über den

Hauptschalter aus. Wird das System längere Zeit nicht benutzt ( z. B. im Urlaub), ziehen Sie den Netzstecker aus der Dose. Bei Verwendung eines Modells mit Fax-Funktion können bei ausgeschalteter Maschine keine Faxe gesendet oder empfangen werden.

ACHTUNG: Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung.

2-8

Auswahl der Bedienfeldsprache

********************

[ Login ]

Syst Men./Zähler:a b

System/Netzwerk

Ben./Kostenst.

*********************

Allg.Einstellung

Allg.Einstellung:a b

*********************

Standardanzeige

Ton

[Beenden]

Sprache

Wählen Sie die Sprache in der Anzeige.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Sprache auszuwählen.

Vorbereitung zum Betrieb

Drücken Sie den Netzschalter.

Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler auf dem Bedienfeld.

Falls die Benutzerverwaltung aktiv ist und Sie nicht angemeldet sind, erscheint eine Login-Anzeige. Geben Sie die Benutzer-ID und das Passwort ein.

HINWEIS: Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit

Administratorrechten bereits gespeichert. Login-Name: 30-Seiten-Modell:3000, 35-Seiten-Modell:3500 Login-Passwort: 30-Seiten-Modell:3000, 35-Seiten-Modell:3500

Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.

In Syst Men./Zähler drücken Sie die  oder  Tast e, u m [Allg.Einstellung] zu wählen.

Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Allg. Einstellung erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sprache] zu wählen.

2-9

Vorbereitung zum Betrieb

Sprache:

*********************

Deutsch

Français

*English

Drücken Sie die OK Taste. Die Sprachauswahl erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte Sprache zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Tas te .

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder in das Menü Allg. Einstellung.

2-10

Vorbereitung zum Betrieb

Syst Men./Zähler:a b

System/Netzwerk

Ben./Kostenst.

*********************

Allg.Einstellung

Allg.Einstellung: a b

*********************

Standardanzeige

Ton

[Beenden]

Sprache

********************

[ Login ]

Datumseinstell.:

*********************

Datumsformat

Zeitzone

[Beenden]

Datum/Zeit

Datum und Uhrzeit einstellen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mit der Sendefunktion versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der E-Mail-Nachricht eingefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMTZeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

HINWEIS: Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.

Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler auf dem Bedienfeld.

In Syst Men./Zähler drücken Sie die  oder  Tast e, u m [Allg.Einstellung] zu wählen.

Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Allg. Einstellung erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datumseinstell.] zu wählen und drücken Sie die OK Ta s te .

Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den LoginNamen und das Passwort ein, um sich mit Administratorrechten anzumelden. Zum Abschluss drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl Tast e).

HINWEIS: Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit

Administratorrechten bereits gespeichert. Login-Name: 30-Seiten-Modell:3000, 35-Seiten-Modell:3500

Das Menü Datumseinstell. erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Zeitzone] zu wählen.

2-11

Vorbereitung zum Betrieb

Zeitzone:

a b

GMT Casablanca

*********************

+01:00 Amsterdam

*GMT Greenwich

Datumseinstell.:

Datumsformat

Zeitzone

*********************

[Beenden]

Sommerzeit

Sommerzeit:

*********************

Ein

*Aus

Datumseinstell.:

*********************

Datumsformat

Zeitzone

[Beenden]

Datum/Zeit

Datum/Zeit:

b Jahr Monat Tag 2011 01

(Zeitzone:Greenwich )

Drücken Sie die OK Taste. Die Zeitzonen Auswahl erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte Region zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder in das Menü Datumseinstell.

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sommerzeit] zu wählen.

Drücken Sie die OK Taste. Sommerzeit erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste.

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder in das Menü Datumseinstell.

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datum/Zeit] zu wählen.

Drücken Sie die OK Taste. Datum/Zeit erscheint.

Drücken Sie die Taste  oder , um die Eing abemark e zu bewegen, drücken Sie die  oder  Taste um Jahr, Monat und Tag einzugeben. Bestätigen Sie mit der OK Taste.

2-12

Vorbereitung zum Betrieb

Datum/Zeit:

b Stunde Min. Sek. 11: 45:

(Zeitzone:Greenwich )

Datumseinstell.:

Datum/Zeit

*********************

Zeitzone

[Beenden]

Datumsformat

Datumsformat:

MM/TT/JJJJ

*********************

JJJJ/MM/TT

[Beenden]

*TT/MM/JJJJ

Drücken Sie die Taste  oder , um die Eingabemarke zu bewegen, drücken Sie die  oder  Taste, um Stunde, Minute und Sekunde einzugeben. Bestätigen Sie mit der OK Tas te .

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder in das Menü Datumseinstellungen.

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datumsformat] zu wählen.

Drücken Sie die OK Taste. Datumsformat erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um das Datumsformat zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Tas te.

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder in das Menü Datumseinstellungen.

2-13

Vorbereitung zum Betrieb

Netzwerk (LAN) konfigurieren

Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), NetBEUI, und IPSec unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX und anderen Plattformen.

Die Tabelle zeigt die Menüpunkte für jede Einstellung.

Geben Sie die Netzwerk-Parameter für den Drucker ähnlich zu Ihrem PC oder der Netzwerkumgebung ein. Weitere Hinweise siehe Netzwerk Einstellun ge n auf Seite 8-145 oder Netzwerk sicher h eit auf Seite 8-163.

HINWEIS: Die Benutzung des Command Center RX erlaubt die bequeme Änderung und Kontrolle der Netzwerk-

und Sicherheitseinstellungen vom PC. Weitere Informationen siehe im Command Center RX User Guide.

Menü Untermenü Einstellung

System/ Netzwerk

Netzwerkeinst.

TCP/IPEinstell.

TCP/IP Ein/Aus

IPv4 einstellen DHCP Ein/Aus

Auto-IP Ein/Aus

IP-Adresse IP-Adresse

Subnetzmaske IP-Adresse

Standard-Gateway IP-Adresse

IPv6 einstellen Ein/Aus

Bonjour Ein/Aus

Protokolldetail NetBEUI Ein/Aus

SNMPv3 Ein/Aus

FTP(Server) Ein/Aus

FTP(Client) Ein/Aus

Port-Nummer: 21

SMB Ein/Aus

SNMP Ein/Aus

2-14

SMTP (E-Mail Versenden)

POP3 (E-MailEmpfang)

Raw-Port Ein/Aus

LPD Ein/Aus

IPP Ein/Aus

IPP over SSL Ein/Aus

HTTP Ein/Aus

Ein/Aus

Port-Nummer: 631

Vorbereitung zum Betrieb

HTTPS Ein/Aus

LDAP Ein/Aus

WSD-Scan Ein/Aus

WSD-Druck Ein/Aus

IPSec IPSec Ein/Aus

Regel eingeben Ein/Aus

Sicherheitsprot.

LAN-Schnitt. Auto

SSL Ein/Aus

IPP Sicherheit IPP/IPP über SSL

Nur IPP over SSL

HTTP Sicherheit HTTP/HTTPS

Nur HTTPS

LDAP Sicherheit Aus

SSL/TLS STARTTLS

SMTP Sicherheit Aus

SSL/TLS STARTTLS

POP3 Sicherheit 1 (2, 3) Aus

SSL/TLS STARTTLS

10Base-Halb 10Base-Voll 100Base-Halb 100Base-Voll 1000Base-T

HINWEIS: Nachdem alle Netzwerkeinstellungen gemacht worden sind, starten Sie die Netzwerkkarte des Geräts

neu. Nur so werden die Einstellungen auch wirksam. Details finden Sie unter Netzwerk neu starten auf Seite 8-180.

2-15

Vorbereitung zum Betrieb

Software installieren

Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD (Product Library) installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und FAX-Übertragungen von Ihrem Computer aus durchführen wollen.

Software auf der DVD (Windows)

Wählen Sie [Schnellinstallation] oder [Benutzerdefinierte Installation] zur Installation aus. [Schnellinstallation] ist die Standardmethode für die Installation. Software, die nicht mit der [Schnellinstallation] installiert werden kann, kann mit der [Benutzerdefinierten Installation] installiert werden. Siehe hierzu Benutzerdefinierte Installation in Installation des Druckertreibers unter Windows auf Seite 2-17.

Installationsmethode

●: Standard Installation ○: Ermöglicht die

Auswahl der zu

Software Beschreibung

installierenden Komponenten

KX DRIVER Dieser Druckertreiber ermöglicht den Ausdruck von

Dateien über den Computer auf dem Gerät. Es werden verschiedene Druckersprachen (PCL XL, KPDL, usw.) von einem einzigen Treiber unterstützt. Dieser Druckertreiber ermöglicht die Nutzung aller Leistungsmerkmale des Geräts. Benutzen Sie diesen Druckertreiber, um PDF Dateien auszudrucken.

KX XPS DRIVER Dieser Druckertreiber unterstützt XPS (XML Paper

Specification) der Microsoft Corporation.

KPDL mini-driver/ PCL mini-driver

Kyocera TWAIN Driver Dieser Treiber ermöglicht das Scannen über eine

Kyocera WIA Driver Bei WIA (Windows Imaging Acquisition) handelt es sich

Hierbei handelt es sich um einen Microsoft MiniDriver, der PCL und KPDL unterstützt. Dieser Treiber unterliegt Einschränkungen bezüglich einiger Gerätefunktionen und der Unterstützung der lieferbaren Optionen.

TWAIN kompatible Software.

um eine Windows Funktion, die die gegenseitige Kommunikation zwischen einem Scanner und einer Anwendungssoftware erlaubt. Steht keine TWAIN kompatible Software zur Verfügung, kann eine Vorlage über eine WIA kompatible Anwendungssoftware gescannt werden.

Schnell-

installation

●

Benutzerdefinierte

Installation

○

FAX Driver Mit diesem Treiber kann ein in einer

Anwendungssoftware erstelltes Dokument als Fax über das Gerät versendet werden.

2-16

○

Software Beschreibung

Vorbereitung zum Betrieb

Installationsmethode

●: Standard Installation ○: Ermöglicht die

Auswahl der zu installierenden Komponenten

Status Monitor Der Status Monitor zeigt unten rechts auf der

Druckanzeige eine Meldung zum Druckerstatus. Sie können die Druckereinstellungen aber auch über das Command Center RX prüfen und ändern.

KYOCERA Net Direct Print

KYOCERA Net Viewer Dieses Tool ermöglicht die Überwachung des Geräts

FONTS

Diese Anwendung ermöglicht den Ausdruck einer PDF Datei ohne den Adobe Acrobat Reader starten zu müssen.

über das Netzwerk.

Diese Bildschirmschriftarten ermöglichen die Nutzung der internen Geräte-Schriftarten in einer Anwendungssoftware.

Schnell-

installation

●

Benutzerdefinierte

Installation

○

HINWEIS: Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.

Bei Anschluss über USB-Kabel ist Plug-and-Play im Ruhemodus auf diesem Gerät deaktiviert. Um die Installation fortzusetzen, drücken Sie eine beliebige Taste auf dem Bedienfeld, um das Gerät aus dem Ruhemodus oder dem Energiesparmodus aufzuwecken.

Fax-Funktionen stehen nur bei Modellen mit eingebauter Fax-Funktion zur Verfügung.

Unter Windows XP können der WIA Treiber und der KX (XPS) Treiber nicht installiert werden.

Installation des Druckertreibers unter Windows

Schnellinstallation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Schnellinstallation] ausgewählt wurde.

Siehe hierzu Benutzerdefinierte Installation in Benutzerdefinierte Installation auf Seite 2-19.

Legen Sie die DVD ein.

HINWEIS:

• Die Installation unter Windows muss mit AdministratorRechten erfolgen.

• Falls das Fenster Neue Hardware gefunden von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Erlauben]).

2-17

Vorbereitung zum Betrieb

Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen], um diese zu lesen.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie auf [Schnellinstallation].

HINWEIS: Um den Status Monitor zu installieren, müssen

Sie vorher Microsoft .NET Framework 4.0 installieren.

Sie können auch die Einstellung [Hostnamen als Portnamen verwenden] auswählen, um den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP Anschlusses zu verwenden. (Eine USB-Verbindung kann nicht verwendet werden.)

HINWEIS: Das Gerät muss an sein, um erkannt zu werden.

Falls das Gerät nicht erkannt wird, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf (Aktualisieren).

Wählen Sie das Paket aus.

Die folgende Software wird installiert.

• Treiber-Paket KX Driver, Status Monitor, Fonts

•Scan-Paket Kyocera TWAIN Driver

Klicken Sie auf Installieren.

2-18

Vorbereitung zum Betrieb

HINWEIS: Falls ein Warnfenster mit Windows

Sicherheitshinweisen erscheint, klicken Sie auf [Diese Treibersoftware trotzdem installieren].

Beenden Sie die Installation.

Wenn "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software benutzen. Um eine Testseite auszudrucken, klicken Sie auf Testseite drucken und wählen Sie das Gerät aus. Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu beenden.

HINWEIS: Falls Sie unter Windows XP [Geräteeinstellungen] gewählt haben, erscheint das Dialogfenster für die

Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [Beenden] geklickt haben. Legen Sie die Einstellungen für die am Gerät installierten Optionen fest. Die Geräteeinstellungen können auch nach der Installation konfiguriert werden. Für weitere Details siehe Geräteeinstellungen im Printer Driver User Guide auf der DVD.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun abgeschlossen. Der TWAIN Treiber kann nur installiert werden, wenn das Gerät und der Computer über das Netzwerk angeschlossen sind. Falls Sie den TWAIN Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration TWAIN Treiber einrichten auf Seite 2-26 fort.

Benutzerdefinierte Installation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Benutzerdefinierte Installation] ausgewählt wurde.

Legen Sie die DVD ein.

HINWEIS:

• Die Installation unter Windows muss mit AdministratorRechten erfolgen.

• Falls das Fenster Neue Hardware gefunden von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].

• Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].

• Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Erlauben]).

2-19

Vorbereitung zum Betrieb

Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen], um diese zu lesen.

Anzeige aufrufen.

Klicken Sie auf [Benutzerdefinierte Installation].

Wählen Sie das zu installierende Gerät aus.

Die folgenden Symbole können benutzt werden.

: Wechselt die Anzeige zwischen Symbol- und

Textanzeige.

: Zur Auswahl mehrerer Punkte.

: Falls das gewünschte Gerät nicht angezeigt wird,

drücken Sie diesen Knopf und wählen Sie das Gerät direkt aus.

Wählen Sie den zu installierenden Treiber aus.

Wählen Sie das zu installierende Hilfsprogramm aus.

2-20

Vorbereitung zum Betrieb

Klicken Sie auf [Installieren].

HINWEIS:

• Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen

erscheint, klicken Sie auf [Diese Treibersoftware trotzdem installieren].

• Um den Status Monitor zu installieren müssen Sie vorher

Microsoft .NET Framework 4.0 installieren.

Beenden Sie die Installation.

HINWEIS: Falls Sie unter Windows XP [Geräteeinstellungen] gewählt haben, erscheint das Dialogfenster für die

2-21

Vorbereitung zum Betrieb

Installation des Druckertreibers unter Macintosh

Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden.

HINWEIS:

• Die Installation unter MAC OS muss mit Administrator-Rechten erfolgen.

• Wenn Sie von einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL(Auto)]. Details

finden Sie unter Emulation ändern auf Seite 8-90 .

• Soll das Gerät über Bonjour verbunden werden, aktivieren Sie Bonjour in den Netzwerkeinstellungen. Details finden Sie

unter Bonjour Einstellung auf Seite 8-156.

• Erscheint das Dialogfeld “Benutzeranmeldung”, geben Sie Name und Kennwort zum Einloggen ein.

Legen Sie die DVD ein.

Dieser Abschnitt erklärt die Installation des Druckertreibers unter einem Mac Betriebssystem.

Doppelklicken Sie auf [Kyocera OS X vx.x] je nachdem, mit welcher Mac OS Version Sie arbeiten.

Doppelklicken Sie auf Kyocera OS X 10.5.

2-22

Vorbereitung zum Betrieb

Die Druckertreiber-Installation beginnt.

Installieren Sie den Druckertreiber, indem Sie die Anweisungen der Installationssoftware befolgen.

Die Installation des Druckertreibers ist nun abgeschlossen.

Bei Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden.

Wird ein IP-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig.

Klicken Sie auf Drucken & Scannen.

Drücken Sie auf das Pluszeichen (+), um den installierten Druckertreiber hinzuzufügen.

2-23

Vorbereitung zum Betrieb

Drücken Sie auf das IP-Symbol für einen IP-Anschluss und geben Sie die IP-Adresse und den Druckernamen ein.

Die unter "Adresse" eingegebene Nummer erscheint automatisch im Feld "Name". Ändern Sie diese bei Bedarf.

HINWEIS: Soll eine Bonjour Verbindung benutzt werden,

wählen Sie [Standard] und klicken Sie auf den Punkt, der unter "Druckername"erscheint. Der Treiber mit dem gleichen Namen wie das Gerät erscheint automatisch unter

"Treiber".

Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus und drücken Sie auf OK.

Der gewählte Drucker wird hinzugefügt.

2-24

Software deinstallieren

Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen.

HINWEIS: Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.

Klicken Sie den [Start] Knopf von Windows und wählen dann [Alle Programme], [Kyocera], und [Kyocera Product Library deinstallieren], um die Deinstallationsroutine aufzurufen.

Überprüfen Sie die Markierungen der Kontrollkästchen, welche Software entfernt werden soll.

Klicken Sie auf Deinstallieren.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation der Software ist nun abgeschlossen.

Vorbereitung zum Betrieb

HINWEIS: Die Software kann ebenfalls mittels der Product

Library deinstalliert werden. Klicken Sie auf [Deinstallieren] auf dem Installationsbildschirm der Product Library, und folgen Sie den Anweisungen zur Deinstallation der Software.

2-25

Vorbereitung zum Betrieb

TWAIN Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an.

Starten Sie den TWAIN Treiber, indem Sie auf Start > Alle Programme > Kyocera > TWAIN Driver Einstellung klicken.

Klicken Sie auf Hinzufügen.

Geben Sie im Feld Name den Namen des Geräts ein.

Klicken Sie auf das Symbol  neben dem Feld mit dem Namen der Modelle und wählen Sie dieses Gerät aus der Liste.

Geben Sie die IP-Adresse oder den Host-Namen im Feld Scanner Adresse ein.

HINWEIS: Wenn die Geräteadresse nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für Anwenderauthentifizierung. Wenn die Benutzer- Loginverwaltung nicht aktiv ist, gehen Sie weiter zu Schritt 8.

2-26

Vorbereitung zum Betrieb

Markieren Sie das Kontrollfeld neben Authentifizierung, geben Sie den Login-Benutzernamen (bis zu 64 Zeichen) und das Passwort (bis zu 64 Zeichen) ein und klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Das Gerät wird der PC-Konfiguration hinzugefügt, der Gerätename und der Modellname werden im Feld Scannerliste angezeigt.

HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken Sie auf die

Schaltfläche Bearbeiten, um den Gerätenamen oder andere Einstellungen zu ändern.

2-27

Vorbereitung zum Betrieb

WIA Treiber einrichten (Windows Vista™, Windows® Server 2008 und Windows 7)

Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an.

HINWEIS: Die folgenden Eingaben sind nicht nötig, falls die IP-Adresse oder der Hostname bereits während der

Installation des WIA Treibers angegeben wurden.

Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und dann auf Scanner und Kameras. Unter Windows 7 geben Sie Scanner und Kameras in das Suchfeld ein und klicken dann auf Scanner und Kameras.

Markieren Sie den Gerätenamen des WIA Treibers und klicken Sie auf den Eigenschaften Knopf.

HINWEIS: Sollten die Sicherheitsfunktionen bzw. die Benutzerkonten angezeigt werden, so wird nach der

Treiberinstallation die Bedienung einwandfrei funktionieren. Fahren Sie mit der Installation fort.

Wenn das Gerät über das USB-Kabel verbunden ist, klicken Sie auf die Karteikarte und die

Wenn das Gerät über das Netzwerk-Kabel verbunden ist, gehen Sie zu Schritt 4.

Markieren Sie das Kontrollfeld neben Authentifizierung, geben Sie den Login-Benutzernamen (bis zu 64 Zeichen) und das Passwort (bis zu 64 Zeichen) ein und klicken Sie auf OK.

Komprimierungsstufe

. Wenn die Benutzer-Loginverwaltung ungültig ist, gehen Sie weiter zu Schritt 5.

Einstellungen

und wählen

Bildkomprimierung

HINWEIS: Wenn die Geräteadresse nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator.

Klicken Sie auf Schließen. Das Gerät ist nun am PC angemeldet.

2-28

Vorbereitung zum Betrieb

Command Center RX

Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben, können über das Command Center RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden. Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie auf das Command Center RX zugreifen und wie Sie die Sicherheitseinstellungen und den Hostnamen ändern. Weitere Informationen zum Command Center RX siehe im

Command Center RX User Guide.

HINWEIS: Um alle Seiten des Command Center RX nutzen zu können, geben Sie den Benutzernamen und das

Passwort ein und klicken auf [Anmelden]. Die Eingabe des hinterlegten Administrator Passworts ermöglicht die Nutzung aller Seiten einschließlich der Dokumentenbox, des Adressbuchs und der Einstellungen des Navigationsmenüs. Die Werkseinstellung des Standard Benutzers mit Administratorrechten lautet wie folgt.

* Bitte beachten Sie Groß- und Kleinschreibung.

Die Einstellungen, die der Administrator und allgemeine Benutzer im Command Center RX vornehmen können, sind wie folgt.

Einstellung Beschreibung

Geräteinformation Die Grundinformation des Geräts kann überprüft werden.

[Konfiguration], [Zähler], [Über Command Center RX]

Auftragsstatus Zeigt alle Geräteinformationen wie Druck- oder

Scanaufträge, gespeicherte, geplante Aufträge und Auftragshistorie. [Druckauftrag-Status], [Protokoll Druckaufträge], [Status Sendeauftrag], [Geplante Aufträge], [Protokoll Sendeaufträge], [Status Speicheraufträge], [Protokoll Speicheraufträge]

Dokumentenbox Fügt eine Dokumentenbox hinzu oder löscht diese oder

löscht Dokumente innerhalb einer Dokumentenbox. [Eigene Faxbox] Box]

Adressbuch Legt neue Adressbücher oder Gruppen an, löscht oder

bearbeitet diese. [Lokales Adressbuch], [Einstellungen externes Adressbuch], [Zielwahltasten]

Geräteeinstellungen Ermöglicht erweiterte Einstellungen des Geräts.

[Papier/Zufuhr/Ablagefach], [Original-Einstellungen], [Energiespar-/Timer], [Datum/Zeit], [System]

, [Abrufbox]*1, [Einstellungen Auftrags-

Adminis-

trator

○○

○ -

Allge-

meiner

Benutzer

FunktionsEinstellungen

Netzwerk-Einstellungen Konfiguriert die erweiterten Netzwerk-Einstellungen.

SicherheitsEinstellungen

Zeigt erweiterte Funktions-Einstellungen an. [Allgemeine/Auftrags-Standards], [Kopieren], [Drucker], [E-Mail], [Scan ins Verzeichnis], [FAX] Weiterleiten], [Weiterleitungsregel]

[Allgemeines], [TCP/IP], [Protokoll]

Konfiguriert die erweiterten Sicherheits-Einstellungen. [Gerätesicherheit], [Sende-Sicherheit], [Netzwerksicherheit], [Zertifikate]

2-29

, [Senden und

, [Bedienfeld]

○ -

Vorbereitung zum Betrieb

Einstellung Beschreibung

ManagementEinstellungen

*1 Die Fax-Funktion zeigt nur ECOSYS M2530dn/ECOSYS M2535dn. *2 Ein angemeldeter Benutzer kann unter Umständen bestimmte Einstellungen nicht vornehmen, abhängig von seinen

Benutzerrechten.

*3 Wird angezeigt, wenn das optionale Card Authentication Kit installiert ist.

Konfiguriert erweiterte Management-Einstellungen. [Kostenstellen], [Authentifizierung], [ID-Karte] [Benachrichtigung/Berichte], [Einstellungen für Historie], [SNMP], [Zurücksetzen]

Adminis-

trator

○ -

Allge-

meiner

Benutzer

HINWEIS: In diesem Abschnitt werden Informationen über die Faxeinstellungen weggelassen. Hinweise zur

Verwendung des Faxes entnehmen Sie der FAX Bedienungsanleitung.

Command Center RX öffnen 1

Starten Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts oder den Hostnamen ein.

Beispiele: https://192.168.48.21/ (für die IP-Adresse)

https://MFP001 (Angenommen der Hostname lautet "MFP001")

Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und das Command Center RX sowie die Angabe des aktuellen Status.

HINWEIS: Falls die Anzeige "Es gibt ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Webseite" erscheint,

konfigurieren Sie das Zertifikat. Weitere Informationen zu Zertifikaten siehe im Command Center RX User Guide. Sie können auch fortfahren, ohne die Zertifikate zu konfigurieren.

Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus. Sobald Sie sich als Administrator am Gerät angemeldet haben, sehen Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten [GeräteEinstellungen], [Funktions-Einstellungen], [Netzwerk-Einstellungen], [Sicherheits-Einstellungen] und [Management-Einstellungen].

2-30

Sicherheits-Einstellungen ändern

Dieser Abschnitt erklärt, wie die Sicherheits-Einstellungen geändert werden können.

Vorbereitung zum Betrieb

Öffnen Sie das Command Center RX wie unter Command Center RX öffnen auf Seite 2-30 beschrieben.

Im Menü [Sicherheits-Einstellungen] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll. Es stehen die Einstellungen [Geräte-Sicherheit], [Sende-Sicherheit], [Netzwerksicherheit] und [Zertifikate] zur Verfügung.

HINWEIS: Die Einstellungen in [Geräte-Sicherheit], [Sende-Sicherheit] und [Netzwerksicherheit] können auch im

Systemmenü des Geräts konfiguriert werden. Hinweise finden Sie unter Systemmenü au f Seit e 8- 1 . Weitere Informationen zu Zertifikaten siehe im Command Center RX User Guide.

2-31

Vorbereitung zum Betrieb

Geräteinformation ändern

Sie können die Geräteinformation ändern.

Öffnen Sie das Command Center RX wie unter Command Center RX öffnen auf Seite 2-30 beschrieben.

Im Menü [Geräte-Einstellungen] wählen Sie [System].

Geben Sie die Geräteinformation ein und klicken dann auf [Senden].

WICHTIG: Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das Netzwerk neu oder schalten Sie das

Gerät einmal AUS und wieder AN. Um den Netzwerkteil des Geräts neu zu starten, klicken Sie [Zurücksetzen] im Menu [Management-Einstellungen] und dann in "Neustart" in [Netzwerk neu starten].

2-32

Vorbereitung zum Betrieb

E-Mail-Einstellungen

Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden, wenn ein Auftrag abgeschlossen ist.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.

Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte überprüfen.

• Die Netzwerkumgebung, die für den Anschluss dieses Geräts an den Mailserver verwendet wird. Eine permanente Verbindung über LAN wird empfohlen.

• SMTP-Einstellungen Benutzen Sie das Command Center RX, um die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers zu speichern.

• Wenn für die Größe von E-Mailnachrichten Einschränkungen gelten, könnte der Versand umfangreicher EMails nicht möglich sein.

Die Vorgehensweise zur Angabe der SMTP-Einstellungen wird nachstehend erklärt.

Öffnen Sie das Command Center RX wie unter Command Center RX öffnen auf Seite 2-30 beschrieben.

Im Menü [Funktions-Einstellungen] drücken Sie auf [E-Mail].

2-33

Vorbereitung zum Betrieb

Geben Sie in den einzelnen Feldern die entsprechenden Werte ein.

Einstellung Beschreibung

SMTP Diese Einstellungen werden für den E-Mail-Versand benötigt.

SMTP-Protokoll Legen Sie das SMTP-Protokoll fest. Setzen Sie die Einstellung "SMTP

(E-Mail-Übertr.)" auf der Seite [Protokoll-Einstellungen] auf [Ein].

SMTPServername

SMTPAnschlussnummer

SMTP-ServerTimeout

Authentifizierungsprotokoll

SMTPSicherheit

POP vor SMTPTimeout

Verbindung Test Führt einen Test aus, um die Einstellungen zu prüfen.

DomainBeschränkungen

Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des SMTP-Servers ein.

Legen Sie die Portnummer fest, die für SMTP benutzt werden soll. Standard für SMTP ist der Port 25.

Geben Sie den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden ein.

Legen Sie fest, ob die SMTP-Authentifizierung benutzt werden soll. Falls Sie diese verwenden wollen, geben Sie die Zugangsdaten ein.

Legen Sie die SMTP-Sicherheit fest. Aktivieren Sie die "SMTP-Sicherheit" in "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf der Seite [Protokoll-Einstellungen].

Geben Sie den Timeout-Wert in Sekunden ein, bis die Verbindung zum POP-Server abgebrochen wird. Die Einstellung ist möglich, wenn unter "Authentifizierungsprotokoll" [POP vor SMTP] ausgewählt wurde..

Legen Sie fest, ob Domänen beschränkt werden sollen. Klicken Sie auf [Domänenliste] und geben Sie die Domänennamen ein, die erlaubt sind oder zurückgewiesen werden sollen. Die Beschränkung kann auch über die E-Mail-Adresse erfolgen.

POP3 Diese Einstellungen werden für den Empfang von E-Mail benötigt.

POP3-Protokoll Legen Sie das POP3-Protokoll fest. Setzen Sie die Einstellung "POP3

(E-Mail-Empfang)" auf der Seite [Protokoll-Einstellungen] auf [Ein].

Prüfintervall Geben Sie das Zeitintervall zur Überprüfung eingegangener E-Mails in

Minuten ein.

Jetzt einmal ausführen

DomainBeschränkung

POP3 BenutzerEinstellungen

Klicken Sie auf [Empfangen], um sofort eine Verbindung mit dem POP3Server aufzunehmen und E-Mails aus dem Posteingang abzurufen.

Legen Sie fest, ob Domänen beschränkt werden sollen. Klicken Sie auf [Domänenliste] und geben Sie die Domänennamen von Adressen ein, die erlaubt sind oder zurückgewiesen werden sollen. Die Beschränkung kann auch über die E-Mail-Adresse erfolgen.

Legen Sie die Einstellungen für POP3 Benutzerkonten und den POP3 Server fest. Bis zu drei Benutzer können hinzugefügt werden.

2-34

Einstellung Beschreibung

Vorbereitung zum Betrieb

E-Mail SendeEinstellungen

Klicken Sie auf [Senden].

E-MailGrößenlimit

Absenderadresse

Signatur Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock, der am Ende

Funktionsstandardwerte

Gibt die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Übertragung an. Falls die Größe des E-Mails die hier angegebene Größe überschreitet, erscheint eine Fehlermeldung und der Versand wird abgebrochen. Benutzen Sie diese Einstellung, wenn auf dem SMTP-Server ein Größenlimit für E-Mails vorhanden ist. Falls nicht, geben Sie den Wert 0 (Null) ein, um den Versand von E-Mails unabhängig von ihrer Größe zu erlauben.

Geben Sie hier die E-Mailadresse der für das System verantwortlichen Person (z. B. Geräteverwalter) ein, damit dorthin Antworten bzw. Hinweise auf Übermittlungsfehler gesendet werden können. Die Absenderadresse muss für die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf max. 128 Zeichen lang sein.

der E-Mailnachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur darf max. 512 Zeichen lang sein.

Ändern Sie die Funktionsstandardwerte auf der Seite [Allgemeine/ Standard Auftrags-Einstellungen].

2-35

Vorbereitung zum Betrieb

Ziele speichern

Über das Command Center RX können Ziele im Adressbuch gespeichert werden.

Öffnen Sie das Command Center RX wie unter Command Center RX öffnen auf Seite 2-30 beschrieben.

Im Menü [Adressbuch] klicken Sie auf [Lokales Adressbuch].

Klicken Sie auf [Hinzufügen].

Geben Sie die Zielinformationen ein.

Geben Sie Informationen über das Ziel ein, das Sie speichern möchten. Es müssen die gleichen Daten eingegeben werden, als ob Sie die Eingabe über das Bedienfeld des Geräts vornehmen.

Speichern von Zielen siehe Ziel auswähle nauf Seite 3-25

Klicken Sie auf [Senden].

2-36

Vorbereitung zum Betrieb

Vorbereitung auf PC-Seite zum Scannen

Zum Scannen auf einen PC müssen einige Zugangs-Informationen bekannt sein und es muss ein Verzeichnis zum Empfang gescannter Dokumente eingerichtet werden. Das folgende Beispiel bezieht sich auf Windows 7. Einige Details können sich bei anderen Windows Versionen unterscheiden.

HINWEIS: Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.

Überprüfen des Kontonamens für die Eingabe [Hostname]

Überprüfen Sie vorab den Namen des Ziel-PCs.

Im Windows Start Menü wählen Sie Computer und dann Systemeigenschaften.

In dem neuen Fenster klicken Sie auf den Computernamen, bzw. auf Einstellungen ändern.

Unter Windows XP rechtsklicken Sie auf Arbeitsplatz und wählen Sie Eigenschaften. Das Dialogfeld Systemeigenschaften wird aufgerufen. In dem neuen Fenster klicken Sie auf die Karteikarte Computername und überprüfen den Computernamen. Unter Windows 8 wählen Sie in der Startanzeige den Desktop aus. Rechtsklicken Sie dann auf Computer von Bibliotheken und wählen dann Eigenschaften.

Wenn es sich um eine Arbeitsgruppe handelt

Alle Zeichen, die sich im Feld "Vollständiger Computername" befinden, müssen später in Hostname eingegeben werden. (Beispiel: PC4050)

Wenn es sich um ein Domänen-Netzwerk handelt

Die Zeichen links vom ersten Punkt (.) im Feld "Vollständiger Computername" müssen in Hostnamen eingegeben werden. (Beispiel: pc4050)

Nachdem Sie den Computernamen geprüft haben, klicken Sie auf den Knopf (Schließen), um die Systemeigenschaften zu schließen.

Unter Windows XP klicken Sie auf den Knopf Abbrechen, um die Systemeigenschaften zu schließen nachdem Sie den Computernamen geprüft haben.

2-37

Vorbereitung zum Betrieb

Überprüfen der Eingabe für [Login-Name]

Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein.

Aus dem Start Menü wählen Sie Alle Programme (oder Programme), Zubehör und dann Eingabeaufforderung.

Unter Windows 8 zeigen Sie Apps unter Suchen in der Charms-Leiste auf dem Startbildschirm und wählen Sie Eingabeaufforderung.

Das Fenster der Eingabeaufforderung erscheint.

Im Fenster der Eingabeaufforderung geben Sie "net config workstation" ein und drücken Sie Eingabe.

Beispiel: Benutzername "james.smith" und Domänenname "ABCDNET"

2-38

Vorbereitung zum Betrieb

Freigegebenes Verzeichnis anlegen

Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein.

HINWEIS: Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten

Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben. 1 Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, Darstellung und Anpassung und dann Ordneroptionen.

Unter Windows XP klicken Sie auf Arbeitsplatz und wählen Ordneroptionen in Extras. Unter Windows 8 klicken Sie auf Einstellungen in der Charms-Leiste auf dem Desktop. Wählen Sie Systemsteuerung, Darstellung und Anpassung, gefolgt von Ordneroptionen. 2 Klicken Sie auf die Karteikarte Ansicht und deaktivieren das Kontrollkästchen Freigabe-Assistent verwenden (Empfohlen) in den Erweiterten Einstellungen.

Unter Windows XP klicken Sie auf die Karteikarte Ansicht und deaktivieren das Kontrollkästchen von Einfache Dateifreigabe verwenden (empfohlen) in den Erweiterten Einstellungen.

3 Klicken Sie auf den Knopf OK, um das Fenster Ordneroptionen zu schließen.

Legen Sie ein Verzeichnis auf dem lokalen Laufwerk (C) an.

HINWEIS: Im folgenden Beispiel wurde ein

Verzeichnis mit dem Namen "scannerdata" auf der Platte (C) angelegt.

Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis scannerdata und klicken Sie auf Freigeben für und dann Erweiterte

Freigabe. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Freigabe.

2-39

Vorbereitung zum Betrieb

Das Dialogfeld scannerdata Eigenschaften wird aufgerufen.

Unter Windows rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata" und wählen Sie Freigabe und

Sicherheit.... (oder Freigabe).

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Ordner freigeben und klicken Sie auf den Knopf Berechtigungen.

Das Dialogfeld Berechtigungen für scannerdata wird aufgerufen.

Unter Windows XP wählen Sie Diesen Ordner

freigeben und klicken dann auf den Knopf Berechtigungen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Geben Sie den Benutzernamen, den Sie unter Überprüfen der Eingabe für [Login-Name] auf Seite 2-38 bestätigt haben, in die Textbox ein und klicken dann auf OK.

2-40

Vorbereitung zum Betrieb

Wählen Sie den eingegebenen Benutzernamen aus und aktivieren Sie die Ändern und Lesen Berechtigungen und bestätigen Sie mit OK.

Unter Windows XP gehen Sie zu Schritt 8.

HINWEIS: Bei Auswahl der Benutzergruppe "Jeder" erhalten alle Netzwerkbenutzer Zugriff. Aus

Sicherheitsgründen wird empfohlen, bei Auswahl der Gruppe "Jeder" das Kontrollkästchen Lesen zu deaktivieren.

Klicken Sie im Fenster Erweiterte Freigabe auf OK, um das Fenster zu schließen.

Klicken Sie auf die Karteikarte Sicherheit und klicken dann auf Bearbeiten.

Unter Windows XP klicken Sie auf die Karteikarte Sicherheit und klicken dann auf Hinzufügen.

Gehen Sie genauso vor wie in Schritt 5, um einen Benutzer in Gruppen- oder Benutzernamen hinzuzufügen.

2-41

Vorbereitung zum Betrieb

Wählen Sie den hinzugefügten Benutzer aus und wählen Sie Ändern und Lesen, Ausführen und bestätigen Sie mit OK.

2-42

Vorbereitung zum Betrieb

Konfiguration der Windows Firewall unter Windows 7

Zum Scannen muss der Zugriff auf Verzeichnisse und Drucker erlaubt werden und ein Port für SMB Übertragung freigeschaltet werden.

HINWEIS: Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.

Überprüfen von Verzeichnis- und Druckerfreigaben

Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, System und Sicherheit und klicken auf Programm über die Windows Firewall kommunizieren lassen.

HINWEIS: Falls die Benutzerkonto-Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf Weiter.

Klicken Sie auf Einstellungen ändern und aktivieren Sie das Kontrollkästchen von Datei- und

Druckerfreigabe und bestätigen Sie mit OK.

Einen Port hinzufügen

Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, System und Sicherheit und klicken auf Firewallstatus überprüfen.

2-43

Vorbereitung zum Betrieb

Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.

Klicken Sie auf Eingehende Regeln.

Klicken Sie auf Neue Regel.

Wählen Sie Port und klicken dann auf Weiter.

Wählen Sie TCP und dann Bestimmte lokale Ports und geben "445" ein. Dann klicken Sie auf Weiter.

2-44

Vorbereitung zum Betrieb

Wählen Sie Verbindung zulassen und klicken dann auf Weiter.

Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind und klicken Sie dann auf Weiter.

Geben Sie der Regel die Bezeichnung "Scan to SMB" im Feld "Namen" und klicken Sie auf Fertig stellen.

2-45

Vorbereitung zum Betrieb

HINWEIS: Unter Windows XP oder Windows Vista gehen Sie wie folgt vor, um den Port einzustellen.

1 Unter Windows XP wählen Sie im Start Menü von Windows Systemsteuerung und dann Windows Firewall. Unter Windows Vista wählen Sie im Start Menü von Windows Systemsteuerung, Sicherheit, gefolgt von Windows-Firewall ein- oder ausschalten. Falls die Benutzerkonto-Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf Weiter.

2 Klicken Sie auf die Karteikarte Ausnahmen und dann auf den Knopf Port hinzufügen....

3 Geben Sie Daten unter Port hinzufügen ein. Geben Sie einen Namen an (Beispiel: Scan to SMB). Dies ist dann der Name des neuen Ports. Geben Sie unter "Portnummer" den Wert "445" ein. Wählen Sie TCP als "Protokoll".

4 Klicken Sie auf den Knopf OK, um das Fenster Ordneroptionen zu schließen.

Unter Windows 8 gehen Sie wie folgt vor, um den Port einzustellen.

1 In der Charms-Leiste auf dem Desktop klicken Sie auf Einstellungen, Systemsteuerung, System und Sicherheit, gefolgt von Windows-Firewall. Falls die Benutzerkonto-Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf Weiter.

2 Zur Konfiguration der Einstellungen siehe Konfiguration der Windows Firewall unter Windows 7 auf Seite 2-43.

2-46

Vorbereitung zum Betrieb

Papier einlegen

Standardmäßig kann das Papier in die Kassette und in die Universalzufuhr eingelegt werden. Es stehen zusätzliche Papierquellen als Option zur Verfügung (siehe Zubehör – Übersicht auf Seite Anhang-2).

Bevor das Papier eingelegt wird

Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen).

Fächern Sie den Papierstapel auf, so dass er sich in der Mitte wölbt.

Halten Sie den Papierstapel an beiden Enden und schieben Sie die Papierkante mit dem Daumen schräg nach innen, damit sich das Papier in der Mitte wölbt.

Bewegen Sie die Hände aufwärts und abwärts, um das Papier zu lockern und Luft zwischen die Blätter zu lassen.

Zum Schluss richten Sie den Stapel auf einer ebenen, flachen Fläche gerade aus.

Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.

ACHTUNG: Wird schon einmal benutztes Papier zum

Kopieren verwendet (Papier auf das bereits kopiert wurde), achten Sie darauf, dass keine Heft- oder Büroklammern am Papier haften. Beschädigungen des Geräts könnten die Folge sein.

HINWEIS: Wenn die Ausdrucke gewellt oder nicht sauber

geheftet sind, drehen Sie das Papier in der Kassette um.

Geöffnetes Papier darf keinen hohen Temperaturen und keiner hohen Luftfeuchtigkeit ausgesetzt werden, da Feuchtigkeit Probleme verursachen kann. Verschließen Sie ein bereits geöffnetes Papierpaket wieder, nachdem Sie einen Teil in die Universalzufuhr oder eine Kassette gelegt haben.

Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie sämtliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der Originalverpackung verschließen.

HINWEIS: Gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie

Spezialpapier wie Briefpapier, gelochtes Papier oder Vordrucke mit Logos oder Firmennamen verwenden. Näheres finden Sie unter Papier auf Seite Anhang-9.

2-47

Vorbereitung zum Betrieb

Papier in die Kassetten einlegen

In die Standardkassette kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden.

Die Kapazität der Kassette beträgt 250 Blatt A4 Papier (80 g/m

Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: Legal, Oficio II, Letter, Executive, Statement, A4, B5, A5, A6, Folio, 216 x 340 mm, 16K, ISO B5, Kuvert C5 und Anwender.

WICHTIG:

• Benutzen Sie kein Papier für Tintenstrahldrucker oder Papier mit einer Oberflächenbehandlung. Papierstau oder

andere Störungen könnten die Folge sein.

• Wenn Sie einen anderen Medientyp (Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z. B. Recyclingpapier oder

farbiges Papier), ändern Sie die Medientypeinstellung. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf Seite 2-56) Die Kassetten können mit Papier bis zu 120 g/m

• Legen Sie kein Papier über 120 g/m

Universaleinzug.

in die Kassetten. Für Papier über 120 g/m2 benutzen Sie den

befüllt werden.

) oder kleinere Formate.

HINWEIS: Die Formate Statement und A6 können nur in Kassette 1 verwendet werden.

Die Papierkassette vollständig aus dem Drucker ziehen.

WICHTIG: Lassen Sie die Kassette nicht fallen.

Drücken Sie die Bodenplatte herunter, bis diese einrastet.

2-48

Vorbereitung zum Betrieb

Die Papierführungen links und rechts auf das gewünschte Papierformat einstellen. Die Papierführungen sind korrekt eingestellt, wenn sie das Papier leicht berühren. Eventuell drücken Sie die Führung links leicht an.

HINWEIS: Die Papierformate sind auf der Kassette

markiert.

Den Papieranschlag auf das gewünschte Papierformat einstellen.

Falls Sie längeres Papier als A4 Format benutzen, ziehen Sie die Kassettenverlängerung heraus, indem Sie die Rasterung Stück für Stück nach hinten drücken.

2-49

Vorbereitung zum Betrieb

Papier in die Kassette einlegen. Die zu bedruckende Seite muss nach unten weisen; das Papier darf nicht gefaltet, gewellt oder beschädigt sein.

WICHTIG: Die Kassette nicht über die dreieckige

Stapelmarkierung auf der Breitenführung hinaus befüllen.

• Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.

• Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze nicht überschreiten (siehe nachstehende Abbildung).

• Wenn Sie das Papier einlegen, achten Sie darauf, dass die Seite nach oben zeigt, die auf der Verpackung mit einem Aufwärtspfeil angezeigt wird.

• Die Längen- und Breitenführungen müssen auf das Papierformat eingestellt werden. Wenn Sie diese Führungen nicht richtig einstellen, können die Blätter schräg eingezogen werden und Papierstau verursachen.

• Achten Sie darauf, dass die Breiten- und Längenführungen eng an der Papierkante anliegen. Wenn ein Spalt vorhanden ist, müssen die Führungen nachjustiert werden.

Die Papierkassette in den Druckerschacht einsetzen. Die Kassette bis zum Anschlag einschieben.

2-50

Vorbereitung zum Betrieb

Auf der linken Seite der Papierkassette befindet sich eine Füllstandsanzeige, um die verfügbare Papiermenge anzuzeigen. Falls das Papier ausgeht, zeigt die Anzeige nach unten.

HINWEIS: Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum

nicht verwendet wird, schützen Sie sämtliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der Originalverpackung verschließen.

Wählen Sie den Medientyp (Normalpapier, Recyclingpapier, etc.), der in die Kassette eingelegt wird. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf Seite 2-56.)

Papier in die Universalzufuhr einlegen

Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt 50 Blatt A4- oder kleiner formatiges Normalpapier (80 g/m2).

Die Universalzufuhr verarbeitet Papierformate von A4 bis A6 wie auch Hagaki und von Legal bis Statement-R, 216 x 340 mm und 16K. Bei Verwendung von speziellen Papier benutzen Sie auf jeden Fall die Universalzufuhr.

WICHTIG: Wenn Sie einen anderen Medientyp (Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z. B. Recyclingpapier oder

farbiges Papier), ändern Sie die Medientypeinstellung. (Siehe Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr wählen auf Seite 2-58.) Bei Verwendung von Papier mit Gewicht von mehr als 106 g/m

auf Dick.

Kapazität der Universalzufuhr:

• A4 Normalpapier (80 g/m

• Hagaki: 15 Blatt

• Overheadfolie: 1 Blatt

• Kuvert DL, Kuvert C5, Kuvert #10, Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 1 Blatt

), Farbiges Papier, Recyclingpapier: 50 Blatt

, stellen Sie den Medientyp

HINWEIS: Wenn Sie spezielle Papierformate einlegen, geben Sie das Papierformat gemäß Papierformat und

Medientyp aus der Universalzufuhr wählen auf Seite 2-58 ein.

Wenn Sie Spezialpapier wie z. B. dickes Papier oder Folien verwenden, wählen Sie den Medientyp gemäß Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr wählen auf Seite 2-58 aus.

Öffnen Sie die Universalzufuhr, indem sie so weit nach vorne geklappt wird bis sie stoppt.

2-51

Vorbereitung zum Betrieb

Ziehen Sie die Ablageverlängerung der Universalzufuhr heraus.

Die Papierführungen der Universalzufuhr auf das gewünschte Format einstellen. Die Papierformate sind auf der Universalzufuhr bzw. auf der Ablageverlängerung markiert. Bei Verarbeitung solcher Formate müssen die Papierführungen somit nur an die entsprechenden Markierungen verschoben werden.

Das Papier auf die Papierführungen ausrichten und es so weit wie möglich einschieben.

WICHTIG: Achten Sie darauf, dass die Seite des Papiers

nach oben weist, die auf der Verpackung mit einem Aufwärtspfeil markiert ist.

Gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Streichen Sie die Vorderkante glatt, wenn Sie gewellt ist. Beim Befüllen der Universalzufuhr stellen Sie sicher, dass

sich kein anderes Papier im Einzug befindet. Geht der Papiervorrat in der Universalzufuhr zur Neige und Sie wollen Papier nachfüllen, entnehmen Sie das restliche Papier aus der Zufuhr und legen Sie es zusammen mit dem neuen Papier in die Universalzufuhr.

2-52

Briefumschläge einlegen

In die Universalzufuhr kann maximal ein Briefumschlag eingelegt werden.

Vorbereitung zum Betrieb

Folgende Briefumschlagformate sind vorgesehen:

Zulässiger Briefumschlag Format

Hagaki 100 × 148 (mm)

Oufuku Hagaki 148 × 200 (mm)

Youkei 2 114 × 162 (mm)

Youkei 4 105 × 235 (mm)

Monarch 3 7/8" × 7 1/2"

Kuvert #10 4 1/8" × 9 1/2"

Kuvert DL 110 × 220 (mm)

Kuvert C5 162 × 229 (mm)

Executive 7 1/4" × 10 1/2"

Kuvert #9 3 7/8" × 8 7/8"

Kuvert #6 3 5/8" × 6 1/2"

Öffnen Sie die Universalzufuhr, indem sie so weit nach vorne geklappt wird bis sie stoppt.

Die Ablageverlängerung herausziehen.

2-53

Vorbereitung zum Betrieb

Das Papier auf die Papierführungen ausrichten und es so weit wie möglich einschieben.

Bei Briefumschlägen im Querformat schließen Sie die Klappe des Umschlags. Schieben Sie den Briefumschlag entlang der Breitenführungen bis zum Anschlag ein, mit der bedruckbaren Seite nach oben und mit der Klappe rückwärts gerichtet.

Bei Briefumschlägen im Hochformat schließen Sie die Klappe des Umschlags. Schieben Sie den Briefumschlag entlang der Breitenführungen bis zum Anschlag ein, mit der bedruckbaren Seite nach oben und mit der Klappe in Richtung Einzugsschacht gerichtet.

2-54

Vorbereitung zum Betrieb

Befüllung der Universalzufuhr mit Briefumschlägen oder Karteikarten

Legen Sie Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

Lasche schließen.

Umschläge in Querformat

Umschläge in Hochformat

Karteikarte (Hagaki)

Antwortkarte (Oufuku Hagaki)

HINWEIS: Benutzen Sie nur ungefaltete Rückanwortkarten (Oufuku Hagaki).

WICHTIG: Wie Sie die Briefumschläge einführen

(Ausrichtung und bedruckbare Seite) hängt vom Typ des Briefumschlags ab. Achten Sie darauf, dass Sie die Briefumschläge richtig einlegen, da sonst der Druck in der falschen Richtung oder auf der falschen Seite erfolgt.

HINWEIS: Wenn Sie Briefumschläge in die Universalzufuhr

einlegen, wählen Sie den Typ des Briefumschlags gemäß

Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr wählen auf Seite 2-58.

2-55

Vorbereitung zum Betrieb

********************

[ Login ]

Syst Men./Zähler:a b

System/Netzwerk

Ben./Kostenst.

*********************

Allg.Einstellung

Papierformat und Medientyp wählen

Das Standard Papierformat für die Kassette 1, die Universalzufuhr und die optionale Papierzufuhr (Kassette 2 und 3) steht auf [Letter] und der voreingestellte Medientyp ist [Normal].

Um die gewünschte Papiersorte einzustellen, geben Sie das Papierformat und den Medientyp an. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf dieser Seite.)

Um die gewünschte Papiersorte für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. (Siehe Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr wählen auf Seite 2-58.)

Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen

Um den gewünschten Medientyp für die Kassette 1, die Universalzufuhr und die optionale Papierzufuhr (Kassette 2 und 3) einzustellen, geben Sie das Papierformat an. Falls ein anderer Medientyp als Normalpapier benutzt wird, geben Sie den Medientyp an.

Einstellung Mögliche Papierformate und Medientypen

Papierformat Wählen Sie unter den Standardformaten. Folgende

Papierformate können ausgewählt werden: US Format: Letter, Legal, Statement* und Oficio II Europäische Modelle: A4, A5, A6*, B5, Folio, 216 × 340 mm, 16K, ISO B5**, Kuvert C5** und Anwender

Medientyp Normalpapier, Grobes, Recycling, Vorgedruckt, Fein, Farbiges,

Vorgelocht, Briefpapier, Hohe Qual. und Anwender 1 bis 8.**

* Die Formate Statement und A6 können nur in Kassette 1 verwendet werden. ** Briefumschläge können in den Kassetten nicht als Medientyp gewählt werden.

HINWEIS: Bei Verwendung des Modells mit Fax-Funktion können folgende Medientypen zum Ausdruck

empfangener Faxe verwendet werden. Normal, Recycling, Fein, Farbiges , HoheQual. und Grobes

Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler auf dem Bedienfeld.

Falls die Benutzerverwaltung aktiv ist und Sie nicht angemeldet sind, erscheint eine Login-Anzeige. Geben Sie die Benutzer-ID und das Passwort ein.

HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie

unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.

Wenn Sie keine Benutzerverwaltung verwenden, gehen Sie weiter zu Schritt 2.

In Syst Men./Zähler drücken Sie die  oder  Tast e, u m [Allg.Einstellung] zu wählen.

2-56

Vorbereitung zum Betrieb

Allg. Einstellung:a b

*********************

Standardanzeige

Ton

[Beenden]

Sprache

Orig./Pap.Einst.:a b

*********************

Def. Orig. Format

Anwen.-Pap.form.

[Beenden]

Anwen.Orig.form.

Kass. 1 setzen:

*********************

Medientyp Kass.1

[Beenden]

Format Kassette1

Format Kassette 1:a b

*********************

*A4

Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Allg. Einstellung erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.] zu wählen.

Drücken Sie die OK Taste. Das Orig./Pap.Einst. Menü erscheint.

Drücken Sie auf die Taste  oder , um [Kass. 1 setzen] bis [Kass. 3 setzen] zu wählen.

HINWEIS: [Kass. 2 setzen] und [Kass. 3 setzen] werden

nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Standardkassette (1) zu wählen. Gehen Sie für andere Kassetten (Kassette 2 und 3) ebenso vor.

Drücken Sie die OK Taste. Das Kass. 1 setzen. Menü erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Format Kassette1] zu wählen.

Drücken Sie die OK Taste. Format Kassette1 erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte Papierformat zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Tas te.

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder in das Menü Kass. 1 setzen.

2-57

Vorbereitung zum Betrieb

Kass. 1 setzen:

Format Kassette1

*********************

[Beenden]

Medientyp Kass.1

Medientyp Kass.1:a b

*********************

Grobes

Recycling

*Normal

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Medientyp Kass.1] zu wählen.

Drücken Sie die OK Taste. Medientyp Kass.1 erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten Medientyp zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Tas t e.

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder in das Menü Kass. 1 setzen.

Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr wählen

Um das gewünschte Papierformat für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. Falls ein anderer Typ als Normalpapier verwendet wird, geben Sie den Medientyp an.

Eigenschaft Beschreibung

Papierformat

Medientyp Folgende Medientypen können ausgewählt werden:

* Für andere Medientypen als Normalpapier siehe Medientyp setzen auf Seite 8-17.

Standard größen

FormatEingabe

Wählen Sie unter den Standardformaten. Folgende Papierformate können ausgewählt werden: Europäische Modelle: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm,16K, ISO B5, Kuvert #10, Kuvert #9 , Kuvert #6 , Kuvert Monarch, Kuvert DL, Kuvert C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 und Anwender

Geben Sie das Format ein, das in den Standardformaten nicht enthalten ist. Folgende Papierformate können ausgewählt werden: Europäische Modelle X (Vertikal): 148~356 mm (in 1 mm-Stufen), Y (Horizontal): 70~216 mm (in 1 mm-Stufen)

Normal, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten, Briefpapier, Recycling, Vorgedruckt, Fein, Karteikarte, Farbe, Vorgelocht, Briefpapier, Dickes, Hohe Qualität und Anwender 1~8*

HINWEIS: Bei Verwendung des Modells mit Fax-Funktion können empfangene Faxe aus dem Universaleinzug

gedruckt und folgende Medientypen verwendet werden. Normal, Recycling, Fein, Farbiges, Hohe Qualität, Rauhes, Etiketten, Kuvert, Karteikarte und Dickes

Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler auf dem Bedienfeld.

2-58

Vorbereitung zum Betrieb

********************

[ Login ]

Syst Men./Zähler:a b

System/Netzwerk

Ben./Kostenst.

*********************

Allg.Einstellung

Allg. Einstellung:a b

*********************

Standardanzeige

Ton

[Beenden]

Sprache

Orig./Pap.Einst.:a b

*********************

Def. Orig. Format

Anwen.-Pap.form.

[Beenden]

Anwen.Orig.form.

Univ.-Zuf.setzen:a b

*********************

Univ.-Zuf. Typ

[Beenden]

Univ.-Zuf. Form.

Univ.-Zuf. Form.:a b

*********************

Legal

Statement

*Letter

Falls die Benutzerverwaltung aktiv ist und Sie nicht angemeldet sind, erscheint eine Login-Anzeige. Geben Sie die Benutzer-ID und das Passwort ein.

HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie

unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.

Wenn Sie keine Benutzerverwaltung verwenden, gehen Sie weiter zu Schritt 2.

In Syst Men./Zähler drücken Sie die  oder  Tast e, u m [Allg.Einstellung] zu wählen.

Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Allgemeine Einstellungen erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.] zu wählen.

Drücken Sie die OK Taste. Das Orig./Pap.Einst. Menü erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Univ.-Zuf.setzen] zu wählen.

Drücken Sie die OK Taste. Das Univ.-Zuf.setzen Menü erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Univ.-Zuf. Form.] zu wählen.

Drücken Sie die OK Taste. Univ.-Zuf. Form. erscheint.

2-59

Vorbereitung zum Betrieb

Univ.-Zuf.setzen:a b

Univ.-Zuf. Form.

*********************

[Beenden]

Univ.-Zuf. Typ

Univ.-Zuf. Typ:

*********************

Folien

Grobes

*Normal

Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte Papierformat zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Tas te.

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder in das Menü Univ.-Zuf.setzen.

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Univ.-Zuf. Typ] zu wählen.

Drücken Sie die OK Taste. Univ.-Zuf. Typ. erscheint.

Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten Medientyp zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Tas t e.

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder in das Menü Univ.-Zuf.setzen.

2-60

Kyocera M2035dn, M2530dn, M2535dn, M2030dn User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual