Kyocera KM-C2520, KM-C3225, KM-C3232 User Manual [de]

!NWENDERHANDBUCH

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&AX3YSTEM.

Einleitung

Zu diesem Handbuch

Die Erläuterungen in dieser Einführung wurden in verschiedene
Abschnitte unterteilt, damit sowohl Anwender, die zum ersten Mal ein Fax
bedienen, als auch solche, die bereits Erfahrung besitzen, dieses Gerät
effizient, ordnungsgemäß und relativ problemlos verwenden können.
Eine grundlegende Einführung in jeden Abschnitt folgt. Beim Bedienen
des Faxgeräts ist der entsprechende Abschnitt zu beachten.

Kapitel 1 - Geräteübersicht

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die
Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.

Kapitel 1 - Vorbereitung

Dieser Abschnitt enthält die Namen der Gerätekomponenten und
erläutert die allgemeinen Merkmale und Funktionen des Faxgerätes.

Kapitel 1 - Grundlegende Bedienung

Dieser Abschnitt erläutert grundlegende Faxvorgänge wie das Senden
und automatische Empfangen von Dokumenten. Er vermittelt die
Grundkenntnisse, die zum Bedienen des Faxgerätes erforderlich sind.

Kapitel 4 - Komfort-Funktionen

Dieser Abschnitt erläutert fortgeschrittene Funktionen des Faxes für
Anwender, die bereits mit der grundlegenden Bedienung vertraut sind.

Kapitel 5 - Faxaufträge verwalten

Dieser Abschnitt erläutert das Prüfen der Anzeige auf Betriebszustands­informationen beim Senden und Empfangen von Faxen. Außerdem
erläutert er das Ausdrucken von Management-berichten und Listen mit
Informationen zu den Ergebnissen von Faxübertragungen und den am
Gerät vorgenommenen Einstellungen.

Kapitel 6 - Systemeinstellungen

Dieser Abschnitt erläutert bestimmte Einstellungen und Speicher wie die
Lautstärkeregelung für Ereignis- oder Fehlersignale. Außerdem wird
erklärt, wie diese Einstellungen und Speicher geändert werden.

Kapitel 7 - Störungsbeseitigung

Dieser Abschnitt erläutert die Störungsbeseitigung von Problemen, die
beim Betrieb des Faxgerätes auftreten können. Er enthält Informationen
zu Fehlermeldungen sowie Prüflisten für verschiedene Einstellungen.
Dieser Abschnitt muss sorgfältig gelesen und die darin enthaltenen
Anleitungen und Sicherheitshinweise müssen genauestens beachtet
werden.

Kapitel 8 - Sonderfunktionen

Dieser Abschnitt erläutert das Verwenden spezieller Faxfunktionen für
Anwender, die das Gerät bereits problemlos bedienen können. Dazu
gehören Anleitungen zum Beschränken des Zugriffs durch andere
Anwender sowie Anleitungen zum Empfangen vertraulicher Dokumente,
die Dritten nicht zugänglich gemacht werden sollen oder dürfen.
Dieses Faxgerät verfügt zusätzlich über Funktionen zur Kommunikation
auf „F-Code“-Basis für höhere Kompatibilität mit den Faxgeräten anderer
Hersteller sowie um eine Funktion zur Zugriffsbeschränkung, um die
Faxkommunikation des Gerätes komfortabel zu kontrollieren.

Einleitung-I

Kapitel 9 - Netzwerkfax

Dieser Abschnitt erläutert das Einrichten und Einstellen des Gerätes für
die Netzwerkfaxfunktionen. Dabei ist auch die Online-Anleitung auf der
mitgelieferten CD-ROM zu beachten.

Kapitel 10 - Anhang

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den technischen Daten des
Faxgerätes, eine Abbildung der angezeigten Menüs sowie Tabellen mit
Erläuterungen verschiedener Fehlercodes. Er dient als Referenz bei der
Faxbedienung.

Konventionen

In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen:

Konventionen Beschreibung Beispiel

Kursivdruck Zur Hervorhebung eines zentralen

Begriffs oder einer Aussage. Hinweise
auf zusätzliche Informationen werden
ebenfalls kursiv gedruckt.

Fettdruck Zur Hervorhebung eines zentralen

Begriffes, einer Aussage oder einer
Meldung.

[Klammer] Zur Kennzeichnung von

Bedienfeldtasten.

Hinweise Zusätzliche Informationen zu

Funktionen oder Leistungsmerkmalen.

Wichtig Zusätzliche relevante Erläuterungen.

Vorsicht Hinweise, deren Nicht-beachtung zu

Geräteschäden führen kann.

ACHTUNG

Hinweise, deren Nicht-beachtung zu
Verletzungen führen kann.

Die vordere Abdeckung schließen.

Siehe Duplexmodus auf Seite x-x.

Die Taste [Rand löschen] drei Sekunden lang drücken.

Die Taste [Start] drücken.

Hinweis Näheres zur Aufbewahrung des Trans-

portstifts siehe Schritt 10

Wichtig Darauf achten, dass das Papier nicht ge­falzt, gewellt oder beschädigt ist.

VORSICHT Nicht gleichzeitig das Gerät vorne hal­ten und die Kassette herausziehen.

ACHTUNG Vorsicht beim Umgang mit der Lade-

einheit – Hochspannung!

Einleitung-II

Inhalt

1 Geräteübersicht

Geräteansicht .............................................................................. 1-2

Bedienfeld ................................................................................... 1-3

Faxanzeigen ................................................................................ 1-4

2 Vorbereitung

Vorbereitung ............................................................................... 2-2

Faxmerkmale und -funktionen .................................................. 2-6

3 Grundlegende Bedienung

Grundlegende Funktionen ......................................................... 3-2

Senden von Dokumenten .......................................................... 3-3

Automatischer Faxempfang .................................................... 3-10

Abbrechen von Kommunikationsvorgängen ......................... 3-11

Eingeben von Zeichen ............................................................. 3-13

Wählen über eine Zielwahltaste .............................................. 3-15

Verwenden einer Kurzwahl ...................................................... 3-19

Anwählen über das Adressbuch ............................................. 3-20

Wahlwiederholung .................................................................... 3-22

4 Komfort-Funktionen

Senden über Netzwerkfax .......................................................... 4-2

Gleichzeitiges Verarbeiten von zwei Aufträgen ....................... 4-3

Senden mehrerer Dokumente in einem Stapel ........................ 4-5

Verwenden einer Kurzwahlnummern ....................................... 4-5

Duplexversand ............................................................................ 4-5

Vorbereiten neuer Dokumente zum Versand ........................... 4-7

Abbrechen einer wartenden

Übertragung ohne Speicher ...................................................... 4-8

Rundsendungen ......................................................................... 4-8

Prioritätsübertragung wichtiger Dokumente ......................... 4-10

Zeitversetzte Sendungen ......................................................... 4-11

Telefonabieter wählen/Rufnummern verketten ..................... 4-12

Speicheraufträge verwalten ..................................................... 4-15

Manuelle Faxübertragung über Telefonhörer ........................ 4-18

Manueller Faxempfang ............................................................. 4-20

5 Faxaufträge verwalten

Faxübertragungen überprüfen .................................................. 5-2

Berichtsausdrucke ..................................................................... 5-4

Verwaltung über dreistelligen Dokumentnummer ................. 5-5

6 Systemeinstellungen

Ein-/Ausschalten des Berichtdrucks

(Berichtsdruckeinstellungen) .................................................... 6-2

Ein-/Ausschalten des Bulletin Boards ...................................... 6-3

Anzahl Ruftöne bei Auto. Faxempfang ..................................... 6-4

Einstellen der Lautstärke ........................................................... 6-5

Anzahl der Wahlversuche .......................................................... 6-6

Dokumentformat beim Scannen über Vorlageneinzug ........... 6-6

Speicher ein-/ausschalten ......................................................... 6-7

Inhalt-1

Automatischen Empfangsmodus .............................................. 6-8

Empfangsdatum/-zeit ausdrucken ............................................ 6-9

Faxpapierkassette wählen ....................................................... 6-10

Universalzufuhr für Fax benutzen ........................................... 6-11

Duplexempfang ein-/ausschalten ............................................ 6-11

2-in-1-Empfang .......................................................................... 6-12

Ein-/Ausschalten der Ferndiagnose ....................................... 6-12

Eingeben der Ferndiagnose-ID ............................................... 6-13

Empfangsverkleinerung ........................................................... 6-14

7 Störungsbeseitigung

Faxanzeige leuchtet .................................................................... 7-2

Falls ein Fehler auftritt ................................................................ 7-2

Fehlermeldungen ........................................................................ 7-3

Störungsbeseitigung .................................................................. 7-4

8 Sonderfunktionen

Automatische Fax/Telefon Umschaltung ................................. 8-2

Automatische Umschaltung Fax und

Anrufbeantworter (TAD-Empfang) ............................................ 8-3

Faxempfang aus der Ferne starten ........................................... 8-5

Dokumente abrufen .................................................................... 8-6

Kommunizieren mithilfe von F-Codes ...................................... 8-9

Vertrauliche Kommunikation mit F-Code ............................... 8-12

Verwenden einer Relaisstation zum Senden

von Dokumenten mit F-Code ................................................... 8-20

Faxweiterleitung ....................................................................... 8-25

Gruppenwahl ............................................................................. 8-28

Programmtasten ....................................................................... 8-32

Eingeschränktes Senden/Empfangen .................................... 8-36

Verschlüsselte Kommunikation .............................................. 8-42

Kostenstellenverwaltung ......................................................... 8-51

9 Netzwerkfax

Installation ................................................................................... 9-2

Verbinden von Faxgerät und Computer ................................... 9-3

Grundeinstellungen am Faxgerät .............................................. 9-4

Speichern der Netzwerkfaxinformationen ................................ 9-6

Netzwerkfaxeinstellungsliste drucken ...................................... 9-9

10 Anhang

Technische Daten ..................................................................... 10-2

Zeicheneingabeanzeigen ......................................................... 10-3

Papierformat u. Prioritätsfolge ................................................ 10-4

Menüplan ................................................................................... 10-5

Fehlercodetabellen ................................................................... 10-7

Rechtliche Informationen
und Sicherheitshinweise

Index

Inhalt-2

1 Geräteübersicht

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgeräts
sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld.

Geräteansicht 1-2
Bedienfeld 1-3
Faxanzeigen 1-4

Geräteübersicht 1-1

Geräteansicht

Die folgenden Informationen beziehen sich auf den Einsatz des Gerätes
als Fax. Informationen zu anderen Gerätekomponenten finden sich in der
Bedienungseinleitung.

10

67

9

5

8

3

2

2

4

1

1 Bedienfeld
2 Telefonanschlussbuchse (Telefon, nicht in Deutschland)
3 Leitungsanschlussbuchse (Postleitung)
4 Netzschalter

Wichtig Das Senden und Empfangen von Faxen ist nicht mög-

lich, wenn der Netzschalter auf AUS geschaltet ist ({). Zum Er­möglichen der Faxkommunikation darf das Gerät nur über die
Betriebstaste auf dem Bedienfeld ausgeschaltet werden, nicht
jedoch über den Netzschalter.

Automatischer Vorlageneinzug

Dies ist ein Duplexvorlageneinzug, über den ein- und zweiseitige
Originale gesendet werden können.

5 Dokumentenablage
6 Dokumentenführungen
7 Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs
8 Auswurfablage für Dokumente
9 Griff zum Öffnen und Schließen des automatischen

Vorlageneinzugs

10 Anzeige für korrekt eingelegte Dokumente

1-2 Geräteübersicht

Bedienfeld

9

5

4

8

1

10 11

10

2

6

7

3

1 Touchscreen
2 Zifferntasten
3 Taste Start
4 Taste/Anzeige Fax
5 Anzeige Fax
6 Taste Reset
7 Taste Stopp/Löschen
8 Taste Managment Drucken
9 Taste System Menü/Zähler
10 Taste/Anzeige Unterbrechung
11 Betriebstaste

Geräteübersicht 1-3

Faxanzeigen

Die Basis- oder Anfangsanzeige im Touchscreen nach Drücken der Taste
[Fax] zum Aufrufen des Faxbetriebs während des Kopierbetriebes usw.
wird als „Faxeinstiegsanzeige“ bezeichnet. (A), (B), (C) oder (D) schalten
zwischen den verschiedenen Faxanzeigen um:

(A) Faxeinstiegsanzeige

1
2

Bereit für Faxübertragung

Original anlegen und Empfänger wählen

Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

3

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einst ell.Address
zum sendenBuc h

Registration

Report druck

.0%

Empf änger
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf.

4

5

(A) (B) (C) (D)

1 Meldungsanzeige Der aktuelle Status, der nächste Schritt einer Abfolge sowie Fehlermeldungen

werden in der Meldungsanzeige ausgegeben.

2 Anzeige der Empfängeranzahl Hier wird die Anzahl der gewählten Empfänger angezeigt.

3 Kurzwahltasten Hier werden Tasten, die als Zielwahl, Gruppenwahl (G), Programmtaste (P)

oder Kettenwahl (C) definiert wurden, angezeigt.

4 Speicheranzeige Anzeige der im Speicher abgelegten Datenmenge. Während des Speicherns

von Dokumenten wächst der Balken der Speicheranzeige in Richtung 100%,
um den genutzten Speicheranteil darzustellen. Sobald der Balken 100%
erreicht, können keine Dokumente mehr im Speicher abgelegt werden.

5 Taste zum Auswählen des

Empfangsmodus

Diese Taste drücken, um einen anderen Empfangsmodus zu wählen. Im
Display wird die Empfangsmodusanzeige zum Auswählen des gewünschten
Empfangsmodus mithilfe der Tasten [Auto Empf.], [Manu. RX] oder
[Anrufbeanworter] angezeigt.

(B) Anwendungsanzeige

Diese Anzeige ist z um wählen von optionalen Items
Item auswählen

Format wählen

TX Abruf en

RX abrufen

Scan Or ig.
in Box

Druckdaten
in Box

Vers c hl.
dr. in box

Basis Anwendung Regis trat ion

Reserv.
TX Sta tus

Senderep.
a. Display

RX.Result.
Anz eige

(C) Registrierungsanzeige

Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und registrieren

Wählen

Location
Info.

Datum&
Uhrzeit

Box

Send/Empf .
Bes ch ränk t

Basis Anwendung Regis trat ion

Fax
Weite rleit

Fernschal­ter code

Ferntest
ID

(D) Berichtsdruckanzeige

Bericht druck-Op tionenanz eige
Item auswählen

Format wählen

Aktivität.
Report

Bes tä t.
Report

Benu.Ein.
Liste

Unt.Adr.ve
Boxl ist e

Unt.Adr.em
Boxl ist e

Vers c hlüs .
Boxl ist e

Basis Anwendung Regis trat ion

Kurz wahl
Tas t. Lis te

Grupp. wahl
Liste

Programm
Liste

Report druck

Vers c hl.
Code

NW-FAX

Report druck

Liste
Telefonbu.

Vers c hlüs .
Codelis te

NW-FAX
Liste

Report druck

11-10-2005 16:00

.0%Beleg. Spei ch. :

1-4 Geräteübersicht

2 Vorbereitung

Dieser Abschnitt enthält die Namen der Gerätekomponenten
und erläutert die allgemeinen Merkmale und Funktionen des
Faxgerätes.

Vorbereitung 2-2

Festlegen des Wahlverfahrens................................................... 2-2

Ein-/Ausschalten der Senderkennung (TTI) ............................... 2-2

Faxkennung eingeben................................................................ 2-3

Datum und Uhrzeit einstellen ..................................................... 2-4

Faxmerkmale und -funktionen 2-6

Wechseln vom Kopiermodus in den Faxmodus ......................... 2-6

Faxeinstiegsanzeige................................................................... 2-6

Arbeitsweise des Administratorcode .......................................... 2-7

Drücken der Reset-Taste ........................................................... 2-7

Automatisches Löschen der aktuellen Einstellungen................. 2-7

Automatisches Aktivieren des Energiesparmodus..................... 2-8

Vorbereitung 2-1

Vorbereitung

Werden die Faxfunktionen dieses Geräts das erste Mal nach dem Kauf
verwendet, sind die Anleitungen von Festlegen des Wahlverfahrens bis
Datum und Uhrzeit einstellen zu befolgen.

Hinweis Sofern der Kundendienst diese Einstellungen während

des Aufstellens des Faxsystems vorgenommen hat, müssen
diese Schritte nicht erneut durchgeführt werden.

Festlegen des Wahlverfahrens

Stellt das Wahlverfahren auf den verwendeten Telefondienst ein. Es ist
UNBEDINGT sicherzustellen, dass das hier ausgewählte Wahlverfahren
richtig ist. Andernfalls ist die Faxkommunikation nicht möglich.

Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob

der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung
befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)

Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset
betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

System Menü / Zähler

Leitung sart

Meh rf r. L ei
(DTMF)

Impuls lei.
(10PPS)

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

Sprache

Uni Zuf.
einstellen

Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zurück

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

Schließe n

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Darauf achten, dass Leitungsart markiert ist. Die Taste [#ändern]

drücken.

 Entweder die Taste [Mehrfr.Lei (DTMF)] oder die Taste [Impulslei.

(10PPS)] drücken.

 Die Taste [Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt

3 angezeigt.

 Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,

um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Ein-/Ausschalten der Senderkennung (TTI)

Die Senderkennung (TTI, Transmit Terminal Identifier) bezieht sich auf
Daten wie Übertragungszeit, Anzahl der Seiten, Namen, Faxnummer
usw., die automatisch zum Empfängerfax übertragen und auf den
ankommenden Dokumenten ausgedruckt werden. Hier kann festgelegt
werden, ob diese Daten an die Gegenstelle übermittelt werden und wo
(innerhalb oder außerhalb des übertragenen Seiteninhalts) diese Daten
gedruckt werden sollen.

Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob

der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung
befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige
zurück.

2-2 Vorbereitung

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

System Menü / Zähler

TTI

Außer h. Sei

Innerh. Se.

N.drucken

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und regis trieren

Wählen

Location
Info.

Datum&
Uhrzeit

Box

Send/Empf .
Bes chr änk t

Basis Anwendung Regis trat ion

Sprache

Uni Zuf.
einstellen

Orig.For m.
regist .

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Fax
Weiterleit

Fernschal­ter code

Ferntest
ID

Report druck

Vers c hl.
Code

NW-FAX

Report druck

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zurück

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

Schließe n

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Cursortaste [T] drücken, bis TTI markiert ist und dann die Taste

[#ändern] drücken.

 Um Senderkennung und TTI-Daten an die Gegenstelle zu

übermitteln, die Taste für die gewünschte Position drücken. Um die
TTI-Daten NICHT zu übermitteln, die Taste [N.drucken] drücken.

 Die Taste [Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt

3 angezeigt.

 Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,

um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Faxkennung eingeben

Die Informationen des Standortes (Faxnummer, Standort und Kennung)
müssen hier eingegeben werden, so dass sie an die Gegenstelle
übermittelt und dort auf den eingehenden Dokumenten ausgedruckt
werden, um die Quelle der Übertragung anzuzeigen.

Hinweis Die folgende Anleitung kann auch benutzt werden, um

bereits eingegebene Daten zu ändern.
Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob der
Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung befin­det. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige
zurück.

.0%

 Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige

erscheint.

 Die Taste [Location Info.] drücken. Die derzeit gespeicherten Daten

werden angezeigt. Beispiel für korrekte Eingabe der Kennung:
+ 49-89-123456
49 steht für Deutschland, 89 Vorwahl München ohne Null,
123456 Ihre Faxnummer.

d

Program fax parameter

CNF Inhalt registrie.

Schließe n

Hinweis Eingeben der Faxnummer: Die Taste [] drücken.

Mit Schritt 3 fortfahren. Eingeben des Namens: Die Taste

Eig. Na me

Eigene ID 0000.

[Eig. Name] drücken. Mit Schritt 5 fortfahren. Eingeben der
Standort-ID: Die Taste [Eigene ID] drücken. Mit Schritt 7 fort­fahren.

Vorbereitung 2-3

Program fax parameter

Eigene Telef onnummer Zurück

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen
(Max.20 Buchstaben)

Löschen

Program fax parameter

Eigene ID Zurück

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

(4 Buc hstabe n)

0000.

OKLeerschr

Best ätigen

 Speichern der Faxnummer

Die Faxnummer über die Zifferntasten eingeben.

Hinweis Die Faxnummer kann bis zu 20 Ziffern lang sein.

Zum Löschen der aktuell angezeigten Nummer aus der Mel­dungsanzeige die Taste Stopp/Löschen drücken.
Zum Ändern der eingegebenen Nummer die Cursortaste []
oder [] drücken, um die zu ändernde Ziffer zu markieren.
Dann mit der Taste [Löschen] diese Ziffer löschen und statt­dessen die korrekte Ziffer eingeben.

 Die Taste [OK] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 2

angezeigt.

 Speichern des Firmennamens

Den gewünschten Namen eingeben. (Siehe Eingeben von Zeichen
auf Seite 3-13.)

Hinweis Der Stationsname kann bis zu 32 Zeichen lang

sein.

 In der Eingabeanzeige [Ende] drücken. Es wird wieder die Anzeige

aus Schritt 2 angezeigt.

 Speichern der Stations-ID

Hier muss normalerweise nichts eingegeben werden. Die Stations-ID
(4 Stellen) über die Zifferntasten eingeben.

Hinweis Um die aktuell angezeigte Zahl auf 0000 zurückzu-

setzen, die Taste Stopp/Löschen drücken. Zum Ändern der
eingegebenen Zahl die Cursortaste [] oder [] drücken, um
die zu ändernde Ziffer zu markieren. Anschließend die
gewünschte Zahl eingeben.

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

 Die Taste [Bestätigen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus

Schritt 2 angezeigt.

 Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,

um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Datum und Uhrzeit einstellen

Das im Gerätedisplay angezeigte Datum und die Uhrzeit werden hier
eingestellt. UNBEDINGT darauf achten, dass diese Angaben korrekt
eingestellt werden, da sie für alle Kommunikationsfunktionen mit
Uhrzeitangabe verwendet werden.

Wichtig Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßigen

Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit ange­passt werden.

Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob

sich das Bedienfeld im Anfangsmodus für die Faxbedienung
befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.) Soll das Ver­fahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset betä­tigen. Der Touchscreen kehrt zur Einstiegsanzeige zurück.

.0%

 Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige

erscheint.

2-4 Vorbereitung

Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und regis trieren

Wählen

Location
Info.

Datum&
Uhrzeit

Datum/Zeit

Box

Send/Empf .
Bes chr änk t

Basis Anwendung Regis trat ion

Datum & Zeit registrieren

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

Datum

0 9-10-2005.

Zeit

15:37 .

Fax
Weiterleit

Fernschal­ter code

Ferntest
ID

Vers c hl.
Code

NW-FAX

Report druck

Zurück Best ätigen

 Die Taste [Datum& Uhrzeit] drücken. Die derzeit gespeicherten

Daten werden angezeigt.

 Mit den Zifferntasten das Datum in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr

(Monat, Tag, Jahr) eingeben.
Mit den Cursortasten [] oder [] die Markierung wie gewünscht
bewegen.

 Die Taste [Zeit] drücken und dann die Uhrzeit über die Zifferntasten

eingeben.

Hinweis Die Uhrzeit ist im 24-Stunden-Format (00:00 -

23:29) einzugeben.

 Die Taste [Bestätigen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus

Schritt 2 angezeigt.

 Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,

um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Vorbereitung 2-5

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Faxmerkmale und -funktionen

In der Folge werden die Merkmale und Funktionen beim Einsetzen des
Gerätes als Fax erläutert.

Wechseln vom Kopiermodus in den Faxmodus

Dieses Gerät ist in erster Linie ein Kopierer, weswegen es in der
Grundeinstellung im Kopiermodus arbeitet. Um ein Fax zu senden, muss
daher zuerst der Faxmodus aktiviert werden.

Der Faxempfang ist, da der automatische Faxempfang voreingestellt ist,
jedoch stets möglich. Die Dokumente werden automatisch ausgedruckt,
selbst wenn der Kopiermodus aktiv ist.

Im Kopiermodus leuchtet die Anzeige KOPIERER. Der Faxmodus wird
durch Drücken der Taste Fax aktiviert. Sobald das Gerät sich im
Faxmodus befindet, leuchtet die Anzeige Fax und der Touchscreen zeigt
die Faxeinstiegsanzeige.

Faxeinstiegsanzeige

.0%

Die Anfangsanzeige, die im Touchscreen nach Drücken der Taste Fax
zum Aufrufen des Faxbetriebs oder nach dem erfolgreichen Senden oder
Empfangen eines Faxes im Faxmodus angezeigt wird, wird als
Faxeinstiegsanzeige bezeichnet. Die dazugehörigen Voreinstellungen
und der Betriebszustand werden als „Anfangsmodus“ bezeichnet.

Wenn sich das Faxgerät im Anfangsmodus für den Faxbetrieb befindet,
wird die Meldung Bereit für Faxübertragung im Display angezeigt. VOR
dem Aufrufen von Faxfunktionen ist stets im Touchscreen zu prüfen, dass
der Anfangsmodus und die Faxeinstiegsanzeige aktiv sind.

Das Faxgerät kehrt auch nach Aktivieren der Auto.-Löschen-Funktion in
den Anfangsmodus zurück.

Managemen t Code nicht e ingegeben

Managmentcode eingeben

Basis Anwendung

Löschen

Regis tration

Report druck

ID Total

Eingeben

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Faxen bei akitvierter Kostenstelenwerwaltung

.0%

Auch im Anfangsmodus für den Faxbetrieb sieht die Anzeige anders aus,
wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist.

In diesem Fall müssen der ID-Code oder der Administratorcode
eingegeben werden, um das Fax benutzen zu können.

Werden ein gültiger ID-Code oder der Administratorcode eingegeben,
wechselt der Touchscreen in den Anfangsmodus für den Faxbetrieb.

Hinweis Ist die Zugriffsbeschränkung aktiviert, muss der Admini-

stratorcode in der Anmeldeanzeige „Verb. Zugriff“ eingegeben
werden, um die verschiedenen Einstellungs- und Speicherfunktio­nen des Faxgerätes aufzurufen. Wird nur ein gültiger ID-Code
zum Aktivieren des Faxbetriebs eingegeben, bleiben die Menüs
für Verwaltungseinstellungen und Speicherfunktionen des Faxes
weiterhin gesperrt. Siehe Kostenstellenverwaltung auf Seite 8-51
(Online-PDF) und Bedienungsanleitung für das Gerät.

2-6 Vorbereitung

Arbeitsweise des Administratorcode

Zum Verwalten der Faxnutzung dieses Gerätes für Einzelpersonen und
Abteilungen sowie für mehr Sicherheit während der verschlüsselten
Kommunikation ist es erforderlich, in den folgenden Fällen 1 und 2 den
Administratorcode einzugeben.

Es kann nur ein Administratorcode eingegeben werden. Dies sollte daher
durch die Person erfolgen, die dieses Fax betreut.

Hinweis Der ab Werk voreingestellte Administratorcode ist ent-

weder 2500 (Gerät mit 25/20 Seiten pro Minute) oder 3200
(Geräte mit 32/25 und 32/32 Seiten pro Minute). Einzelheiten zum
Administratorcode finden Sie in der Bedienungsanleitung des
Gerätes.

 Der Administratorcode ist einzugeben, um ...

• die Zugriffsbeschränkung ein- oder auszuschalten.

• ID-Codes zu speichern.

• Verschlüsselungscodes zu speichern.

• die Verschlüsselungscodeliste auszudrucken.

• das SMTP-Authentifizierungspasswort zu speichern (Speichern
der Netzwerkfaxdaten).

 Ist die Zugriffsbeschränkung aktiv, ist der Administratorcode

einzugeben, um ...

• alle Berichte oder Listen mit Ausnahme des Aktivitätenreports
(Journal) auszudrucken.

• beliebige Einstellungen oder Speichervorgänge durchzuführen.

Hinweis Wir empfehlen, den neuen Administratorcode nach

einer Änderung zu notieren. Falls der Code verloren gehen sollte,
lassen sich ansonsten keine Einstellungen, Speicherwerte, Ände­rungen und Löschungen am Fax mehr vornehmen.

Drücken der Reset-Taste ...

Soll ein Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, ist die Taste
Reset zu betätigen. Der Touchscreen kehrt zum Anfangsmodus für den
Faxbetrieb zurück.

Hinweis Falls beim Drücken der Taste Reset jedoch bereits

Dokumente eingelegt waren, wird deren Format weiterhin im Dis­play angezeigt.
Je nach Status des Vorgangs reagiert die Taste Reset eventuell
nicht.

Automatisches Löschen der aktuellen Einstellungen

Die Funktion Auto. Löschen löscht alle vorgenommen Einstellungen. Der
Touchscreen kehrt in den Anfangsmodus zurück, wenn die Übertragung
oder der Druckvorgang beendet ist oder 90 Sekunden keine Taste
gedrückt wurde.

Hinweis Falls jedoch bereits Dokumente eingelegt waren und

die Auto.-Löschen-Funktion startet, wird das Dokumentenformat
weiterhin im Display angezeigt.

Vorbereitung 2-7

Automatisches Aktivieren des Energiesparmodus

Befindet sich das Fax eine gewisse Zeit im Ruhezustand (kein
Tastendruck, keine Dokumenteneinrichtung, kein Ausdruck usw.), wird
die Auto-Schlaf-Funktion aktiviert, um Energie zu sparen. Dabei werden
Fixierheizung und Lüfter des Gerätes abgeschaltet.

Die Zeit, in der ein Kopier- oder Faxgerät nicht benutzt wird, ist meist
länger als die Zeit, in der wirklich kopiert oder gefaxt wird. Daher macht
der Energieverbrauch für diesen Zeitraum den Löwenanteil der
Energiekosten für das Gerät aus. Durch das Abschalten der
Fixierheizung und des Lüfters werden Energie- und Kosteneinsparungen
erreicht, da unnötiger Energieverbrauch im Ruhezustand reduziert wird.

Hinweis Die Zeitspanne, nach der die Auto-Schlaf-Funktion akti-

viert wird, kann geändert werden (Standardeinstellung: 45 Minu­ten).
Wird das Gerät häufig verwendet, sollte ein höherer Wert einge­stellt werden. Wird es nur selten benutzt, kann ein niedrigerer
Wert eingestellt werden. (Siehe die Bedienungsanleitung für
das Gerät.)
Wird die Auto-Schlaf-Funktion aktiviert, wird die Stromversorgung
ausgeschaltet. Alle Anzeigen am Bedienfeld mit Ausnahme der
Netzanschlussanzeige erlöschen. Zum Senden eines Faxes und
für andere Faxfunktionen ist die Betriebstaste zu drücken.

Empfangen von Faxen im Auto-Schlaf-Modus

Das Empfangen und Ausdrucken von Faxen ist auch im Auto-Schlaf­Modus möglich.
Energiesparmodus  Faxempfang  Aufwärmphase  Faxausdruck

2-8 Vorbereitung

3 Grundlegende Bedienung

Dieser Abschnitt erläutert die Grundfunktionen und
Grundbedienung des Faxgerätes.

Grundlegende Funktionen 3-2
Senden von Dokumenten 3-3
Automatischer Faxempfang 3-10
Abbrechen von Kommunikationsvorgängen 3-11
Eingeben von Zeichen 3-13
Wählen über eine Zielwahltaste 3-15
Verwenden einer Kurzwahl 3-19
Anwählen über das Adressbuch 3-20
Wahlwiederholung 3-22

Grundlegende Bedienung 3-1

Grundlegende Funktionen

Drehen des Dokumentbildes für die Übertragung

Falls A4 breite Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug oder
auf das Vorlagenglas gelegt werden, dreht diese Funktion die gescannten
Daten automatisch um 90° gegen den Uhrzeigersinn und überträgt sie im
Format A4 längs.

Hinweis Um die Funktion zum Rotieren und Senden für in den

automatischen Vorlageneinzug eingelegte Dokumente zu aktivie­ren, Standardformat wählen, wenn Dokumente zum Scannen in
den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden. Siehe Doku-
mentformat beim Scannen über Vorlageneinzug auf Seite 6-6.
Die Funktion zum Rotieren und Senden wird nur für Dokumente im
Format A4 benutzt.

Empfangen bei Papiermangel (Speicherempfang)

Wenn aufgrund eines leeren Papierbehälters oder eines Papierstaus kein
Ausdruck möglich ist, werden die Daten aller empfangenen Dokumente
vorübergehend im Speicher abgelegt und automatisch ausgedruckt,
sobald der Druck wieder möglich ist.

Wichtig Falls jedoch die Stromversorgung zum Fax unterbrochen

wird, können die Daten im Speicher verloren gehen. Die Gegen­stelle ist aufzufordern, die so gelöschten Dokumente erneut zu
übertragen (siehe Seite 7-2).

Drehung empfangener Daten

Falls die Ausrichtung der empfangenen Dokumente und des eingestellten
Papiers unterschiedlich, das Format jedoch identisch ist (A4), dreht diese
Funktion die empfangenen Daten vor dem Ausdruck automatisch um 90°
gegen den Uhrzeigersinn. Zum Verwenden dieser Funktion sind keine
besonderen Einstellungen vorzunehmen.

Hinweis Falls ein Format gleicher Größe in unterschiedlichen

Ausrichtungen eingelegt wird, ist es je nach Kommunikation even­tuell nicht möglich, die empfangenen Daten zu drehen. Einzelhei­ten zur Papierausrichtung finden sich unter Papierformat u.
Prioritätsfolge auf Seite 10-4 . Falls die Senderkennung (TTI)
außerhalb der übertragenen Seite gedruckt werden soll, können
die empfangenen Daten nicht gedreht werden. Das empfangene
Bild wird verkleinert, damit der gesamte Seiteninhalt gedruckt
werden kann.

3-2 Grundlegende Bedienu ng

Sichern des Speicherinhalts bei Stromausfall

Falls die Stromversorgung für das Faxgerät unterbrochen wird, schützt
die Sicherungsbatterie im Gerät alle Daten zu bereits im Bildspeicher
empfangenen oder für den Versand gespeicherten Dokumenten bis zu 60
Minuten vor dem Löschen (die optionale Speichererweiterung mit 32 MB
ist hierzu erforderlich).

Wird die Stromversorgung in diesem Zeitraum wiederhergestellt, werden
die vor dem Ausfall geplanten und im Speicher befindlichen
Kommunikationsvorgänge wie geplant ausgeführt. Wird die
Stromversorgung in diesem Zeitraum nicht wiederhergestellt und gehen
Daten verloren, gibt ein Netzfehlerbericht an, welche Daten verloren
gingen. Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt, sobald die
Stromversorgung wieder verfügbar ist.

Hinweis Die Dauer, für die die Sicherungsbatterie den Speicher-

inhalt schützt, richtet sich nach Einsatzort und -art des Gerätes.

Empfangsausdruck während des Kopierens

Es ist möglich, Faxe, die während eines Kopiervorgangs empfangen
werden, direkt auszudrucken, ohne auf das Ende des Kopiervorgangs zu
warten.

 Wird ein Fax empfangen, leuchtet die Anzeige Fax auf.

Managment drucken

Job Quelle eing. Ori ginal Satz Registra tionsdatum Status

Drucken
Drucken

Drucken Warten
DruckenDrucken

ZurückVor Abbrechen

Status dru.

bewegenbewegen Lös chen

100. 100 .123.

Druck
unterbrec.

Drucken
Warte n

Warte n

Prüf/ä nd.
prüfen

 Die Taste Managment Drucken drücken. Der Druckstatus erscheint.

Ende

 Die Cursortaste [T] drücken und den auszudruckenden Faxauftrag

markieren.

 Die Taste [Druck unterbrec.] drücken. Das empfangene Fax wird

ausgedruckt. Sobald das empfangene Fax ausgedruckt ist, wird der
unterbrochene Kopiervorgang automatisch wieder aufgenommen.

Kopieren während des Empfangsausdrucks

Es ist möglich, den Ausdruck eingehender Faxe zu unterbrechen und Kopien
anzufertigen, ohne auf das Ende des Druckvorgangs zu warten.

 Die Taste Unterbrechung drücken. Nun kann kopiert werden.
 Nach dem Kopieren die Taste Unterbrechung drücken, um den

Ausdruck des empfangenen Faxes fortzusetzen.

Grundlegende Bedienung 3-3

Bereit für Faxübertragung

Original anlegen und Em pfänger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einste ll.Address
zum sendenBuch

Registration

Report druck

Beleg.Spe ich.:

11-10-2005 16:00

Empfänger
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Emp f.

Senden von Dokumenten

In der Folge wird erklärt, wie Dokumente normalerweise gesendet
werden. Für den ordnungsgemäßen Betrieb sind die Hinweise zu
geeigneten Dokumenten usw. sorgfältig zu lesen.

.0%

 Wechseln in den Faxmodus

In der Meldungsanzeige prüfen, ob der Touchscreen sich im
Anfangsmodus für die Faxbedienung befindet (die
Faxeinstiegsanzeige wird angezeigt). Falls der Anfangsmodus nicht
aktiv ist, die Taste Reset drücken.

Bereit für Faxübertragung

Original anlegen und Em pfänger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einste ll.Address
zum sendenBuch

Registration

Report druck

Beleg.Spe ich.:

11-10-2005 16:00

Empfänger
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Emp f.

.0%

 Prüfen des Übertragungsmodus

Darauf achten, dass der gewünschte Übertragungsmodus für das
Fax gewählt ist.

Hinweis Es stehen zwei Übertragungsmodi für das Fax zur

Verfügung: Übertragung aus Speicher und Direkteinzugsüber­tragung. (Siehe Übertragungsmodi.) Übertragung aus Spei­cher ist die Standardeinstellung für das Fax. In diesem Modus
wird Speich. TX angezeigt. Zum Wechseln vom Modus „Über­tragung aus Speicher“ in den Modus „Direkteinzugs Übertra­gung“ die Taste [Speicher TX] drücken, bis Direktein. TX
erscheint.

Übertragungsmodi

• Übertragung aus Speicher mit Vorlageneinzug

Die Faxnummer der Gegenstelle wird automatisch gewählt,
NACHDEM die Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug
eingelegt, gescannt und im Speicher abgelegt sind. Diese Methode ist
sehr komfortabel, da die Dokumente bereits entnommen werden
können, ohne auf das Ende der Übertragung selbst warten zu müssen.
Diese Methode ist die geeignetste für das Übertragen mehrseitiger
Dokumente.

• Übertragung aus Speicher über das Vorlagenglas

Dieser Modus ist ideal zum Senden von Büchern und anderen
Vorlagen, die nicht in den automatischen Vorlageneinzug gelegt
werden können. Dokumente werden nacheinander direkt auf das
Vorlagenglas gelegt. Nachdem alle Dokumente gescannt und im
Speicher abgelegt sind, wird die Faxnummer der Gegenstelle gewählt.
In diesem Fall muss nach dem Einscannen jeder Seite angegeben
werden, ob weitere Seiten zu senden sind. (Siehe Wenn die
Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt wurden auf Seite 3-9.)

• Übertragung ohne Speicher mit Vorlageneinzug

Zuerst wird die Faxnummer der Gegenstelle gewählt. Sobald die
Verbindung hergestellt ist, werden die Dokumente aus dem
automatischen Vorlageneinzug gescannt und übertragen. Werden
mehrseitige Dokumente übertragen, wird die zweite Seite
eingescannt, nachdem die Daten der ersten übertragen wurden.
Um die laufende Übertragung abzubrechen, die Taste Stopp/
Löschen drücken und die verbleibenden Dokumente aus dem
automatischen Vorlageneinzug entnehmen.

• Übertragung ohne Speicher über Vorlagenglas

Dieser Modus ist ideal zum Senden von Büchern und anderen
Vorlagen, die nicht in den automatischen Vorlageneinzug gelegt
werden können. Die Dokumente werden nacheinander direkt auf das
Vorlagenglas gelegt. Dann wird zuerst die Faxnummer der
Gegenstelle gewählt. Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird das
Dokument gescannt und übertragen. Dieser Vorgang wird für jede zu
übertragende Seite ausgeführt. Daher muss nach dem Scannen einer

3-4 Grundlegende Bedienu ng

Seite angegeben werden, ob weitere Seiten gesendet werden sollen.
(Siehe Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt wurden
auf Seite 3-9.)

 Einlegen von Dokumenten

Geeignete Dokumente

• Bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs

Eigenschaften Spezifikationen

Art Normale Blätter
Format A5R bis A3
Papiergewicht einseitige Dokumente: 45 g/m

Duplexdokumente (zweiseitige): 50 g/m2 – 120 g/m

Anzahl (Normalpapier) kleiner als A4 : max. 100 Blatt (80 g/m2)

B4, A3 oder Folio ( max. 70 Blatt (80 g/m2)

Hinweis Wird versucht, Dokumente mit einer Länge von

mehr als 1600 mm zu übertragen, wird eine Meldung ange­zeigt, die besagt, dass ein Papierstau im automatischen Vorla­geneinzug aufgetreten ist.

• Bei Verwendung des Vorlagenglases

Eigenschaften Spezifikationen

Maximale Größe A3

2

– 160 g/m

2

2

Hinweise zu geeigneten Dokumenten

• Wenn Dokumente mit sehr geringem Kontrast oder hellem Text
übertragen werden, sind diese an der Gegenstelle möglicherweise
nicht deutlich zu lesen.

• SICHERSTELLEN, dass mit Tinte geschriebene oder geklebte
Dokumente VOLLSTÄNDIG getrocknet sind, bevor sie übertragen
werden.

• VOR DEM Einlegen von Dokumenten in den automatischen
Vorlageneinzug STETS alle Büroklammern oder Heftklammern
entfernen, da diese das Gerät beschädigen können.

• Dokumentformate außerhalb der genannten Bereiche werden
möglicherweise nicht korrekt übertragen.

• Beim Senden von Dokumenten mit Lochung aus dem
automatischen Vorlageneinzug weist die Übertragung
möglicherweise graue Streifen oder Flecken auf. In diesem Fall
sind die Dokumente in anderer Ausrichtung erneut zu übertragen.

1 Die Dokumentenführungen an die Breite der zu übertragenden

Dokumente anpassen.

Grundlegende Bedienung 3-5

2 Dokumente mit der beschriebenen Seite nach oben in das

Dokumentenfach einlegen.

Hinweis Nach korrektem Einlegen der Dokumente leuchtet

die Dokumentenanzeige grün.
Dokumente NUR bis zur Maximalmarkierung an der Innenseite
der hinteren Dokumentenführung einlegen. Wird die maximale
Füllhöhe überschritten, kann ein Dokumentenstau auftreten.
Mehr Informationen zum automatischen Vorlageneinzug fin­den sich in der Bedienungsanleitung des Gerätes.
Es können Duplexdokumente (zweiseitig bedruckte Doku­mente) eingelegt werden, von denen beide Seiten zu übertra­gen sind. (Siehe Seite 4-5.)

Auflegen der Dokumente auf das Vorlagenglas

Dokumente können auch durch einzelnes Auflegen auf das Vorlagenglas
übertragen werden. Das Vorlagenglas sollte zum Übertragen von Seiten
aus Büchern usw. verwendet werden.

1 Das Dokumente mit der bedruckten Seite nach unten an den

Linien der Originalformatskalen ausrichten.

2 Beim Übertragen von einzelnen Blättern direkt vom

Vorlagenglas den automatischen Vorlageneinzug schließen.

ACHTUNG Den automatischen Vorlageneinzug nicht geöff-

net lassen – Verletzungsgefahr!

Bereit für Faxübertragung

Starttaste für Start verwenden

1234_.

Empf.

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

Basis Anwendung

Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

A4 Nor ma l Re gul är

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Original­qualität

Report druck

Belic ht .
Modu s

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

 Wählen einer Faxnummer

Die Faxnummer über die Zifferntasten eingeben.

Hinweis Die Faxnummer kann bis zu 32 Ziffern lang sein.

Wird beim Eingeben der Faxnummer ein Fehler gemacht, mit
der Cursortaste [] oder [] den Fehler markieren und die
korrekte Ziffer eingeben, oder mit Stopp/Löschen die
gesamte Eingabe löschen und die Nummer erneut eingeben.

Verwenden der Taste [Pause]

.0%

Mit dieser Taste wird eine 3 Sekunden lange Pause in die Rufnummer
eingefügt. Das ist nützlich, wenn zuerst eine Ziffer zum Freigeben einer
externen Leitung gewählt werden muss, bevor die eigentliche
Empfängernummer gewählt wird.

Wahlalternativen

Außer dem Wählen über die Zifferntasten sind auch folgende Alternativen
möglich:

• Wählen per Zielwahl – siehe Seite 3-15

• Wählen per Kurzwahl – siehe Seite 3-19

• Wählen per Programmtaste – siehe Seite 8-32 (Online-PDF)

• Wählen per Gruppentaste – siehe Seite 8-35 (Online-PDF)

• Manuelle Wahlwiederholung – siehe Seite 3-22

3-6 Grundlegende Bedienu ng

 Auswählen der Auflösung

Es kann zwischen fünf verschiedenen Auflösungen gewählt werden.

Auflösung Beschreibung

Normal Zum Übertragen von Dokumenten mit normal großen Zeichen
Fein Zum Übertragen von Dokumenten mit relativ kleinen Zeichen oder dünnen Linien
Super fein Zum Übertragen von Dokumenten mit komplexen Linien und Zeichen
Ultra fein Zum Übertragen von Dokumenten mit komplexen Linien und Zeichen bei bester Wiedergabe
Halbton Zum Übertragen von Dokumenten mit Fotografien und Text bei bester Wiedergabe

Hinweis Die Standardeinstellung ist die normale Auflösung.

Bereit für Faxübertragung

Starttaste für Start verwenden

1234_.

Empf.

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

Basis Anwendung

Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

Bereit für Faxübertragung

Originalqualität

Normal

Ultra fein

Halbton

Fein

Super fe in

A4 Nor ma l Re gul är

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Original­qualität

Report druck

Belic ht .
Modu s

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe n

.0%

1 Zum Ändern der Auflösung die Taste [Originalqualität] drücken.

.0%

2 Eine der fünf verfügbaren Auflösungen wählen.

Hinweis Mit den Auflösungen „Fein“ und „Super fein“ werden

schärfere Ergebnisse erzielt als mit der normalen Auflösung.
Allerdings steigt die Übertragungsdauer an.

Mit der Auflösunge „Halbton“ werden Graustufen deutlich
unterschieden. Allerdings steigt die Übertragungsdauer
gegenüber der normalen oder feinen Auflösung an.
Soll die ultrafeine Auflösung verwendet werden, muss die
optionale 32-MB-Speichererweiterung installiert sein. Wenn
die Speichererweiterung NICHT installiert ist, kann die ultra­feine Auflösung nicht gewählt werden.

Zum Senden in superfeiner oder ultrafeiner Auflösung, muss
das Empfängerfax eine solche Auflösung ebenfalls unterstüt­zen, um Nutzen daraus zu ziehen. Wenn das Empfängerfax
dieses Merkmal nicht aufweist, erfolgt die Übertragung im
Modus „Fein“.

 Auswählen des Kontrastes

Für den Kontrast kann zwischen drei verschiedenen Einstellungen
gewählt werden.

Kontrast Beschreibung

Dunkel Zum Übertragen heller Dokumente mit dunklerem Kontrast
Regulär Zum Übertragen von Dokumenten mit normalem Kontrast
Leicht Zum Übertragen dunkler Dokumente mit hellerem Kontrast

Hinweis Die Standardeinstellung ist der reguläre Kontrast.

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

.0%

1 Zum Ändern des Kontrastes die Taste [Belicht. Modus]

drücken.

Belic ht .
Modu s

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Bereit für Faxübertragung

Starttaste für Start verwenden

Empf.

1234_.

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

Basis Anwendung

Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

A4 Nor ma l Re gul är

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Original­qualität

Report druck

Grundlegende Bedienung 3-7

Belic ht .
Modu s

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe n

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Bereit für Faxübertragung

Intens itäts Einst ell.

Dunkel

Regulär

Hell

Bereit für Faxübertragung

Starttaste für Start verwenden

Empf.

1234_.

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

Basis Anwendung

Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

A4 Nor ma l Re gul är

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Original­qualität

Report druck

Bereit für Faxübertragung

Origina lformat wählen Schließe n

A3

A4

A4

A5

Folio

A5

B4

B5

B5

.0%

2 Eine der drei Kontrasteinstellungen wählen.

 Angeben der Dokumentgröße

Beim Auflegen von zu sendenden Dokumenten auf das Vorlagenglas
muss das Dokumentformat angegeben werden.
Dieser Schritt ist nicht erforderlich, wenn die zu sendenden
Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden.

.0%

1 Zum Angeben der Dokumentgröße die Taste [Original Einstell.]

drücken.

.0%

2 Die korrekte Dokumentgröße wählen.

Bereit für Faxübertragung

Starttaste für Start verwenden

Empf.

1234_.

Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

TX Orig.
Speichern

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

Basis Anwendung

Bereit für Faxübertragung

TX Original s icher n

An

Aus

A4 Nor ma l H ell

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Dateityp

PDF

TIFF

Original­qualität

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Belic ht .
Modu s

Zurück Schließen

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Speichern eines Dokuments für die Übertragung

Zum Speichern eines Dokuments für die Übertragung auf dem Netzwerk­Computer des Administrators folgende Schritte durchführen. Das
Dokument kann als PDF- oder TIFF-Datei gespeichert werden.

Wichtig Zum Speichern eines Dokuments für die Übertragung

müssen IP-Adresse oder Hostname im Administratorcomputer hin­terlegt sein. Siehe Seite 9-7 (Online-PDF).

.0%

1 Die Taste [TX Orig. Speichern] drücken.

2 Die Taste [An] drücken.

.0%

3 Den gewünschten Dateityp mit [PDF] oder [TIFF] festlegen.

 Starten der Faxübertragung

Die Taste Start drücken. Die Übertragung beginnt automatisch.

Hinweis Während des Scannens können Auflösung und

Kontrast gewählt oder geändert werden.

3-8 Grundlegende Bedienu ng

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Address
Buch

FAX Ak tion Status

Port
Dokumenten NR.:
Wählen

Stop

Kurz wahl

Basis Anwendung

Prüfen de s Fax Akti on Status mögl ich.

020.

03.

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Report druck

Akt. Stat us

Teila usdr uck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe n

Prüfen des Übertragungsstatus

.0%

Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen drücken. Die
Dokumentnummer und Informationen zur Gegenstelle werden angezeigt.

Unterbrechen einer laufenden Übertragung

.0%

Der laufende Vorgang kann durch Drücken der Taste [Stop] in der oben
aufgerufenen Kommunikationsanzeige abgebrochen werden. Die Taste
[Schließen] drücken, um zur vorigen Anzeige zurückzukehren.

Wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas aufgelegt wurden

Beim Auflegen von zu sendenden Dokumenten auf das Vorlagenglas
muss der automatische Vorlageneinzug geschlossen werden, damit das
Gerät das Dokumentformat erkennen kann. Falls Seiten aus Büchern
oder anderen Vorlagen, die das Schließen des automatischen
Vorlageneinzugs nicht erlauben, übertragen werden, ist das
Dokumentformat manuell zu wählen. (Siehe Seite 3-8.)

Es wird gesc annt

Weiter s cannen

Ja

Hinweis Werden Dokumente zum Übertragen auf das Vorlagen-

glas aufgelegt, wird ein Menü ähnlich dem folgenden angezeigt,
sobald die Taste Start gedrückt wird und die Dokumente gescannt
sind. In diesem Fall sind folgende Schritte auszuführen.

Wenn weitere Dokumente gesendet werden sollen

1 Nächste zu scannende Seite auf das Vorlagenglas legen.

Hinweis Das oder die nächste(n) Dokumente können auch in

den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden.

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Nein

.0%

2 Die Taste [Ja] drücken.

3 Die Taste [Start] drücken.

Hinweis Beim Einlegen von Dokumenten in den automati-

schen Vorlageneinzug werden diese automatisch gescannt
und übertragen. Die Schritte (1) bis (3) für alle verbleibenden
Dokumente wiederholen.

Wenn keine weiteren Seiten gescannt werden sollen

Die Taste [Nein] drücken. Die Übertragung der Dokumente beginnt
automatisch.

Grundlegende Bedienung 3-9

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Automatischer Faxempfang

Der automatische Faxempfang ist die Standardeinstellung für den
Faxempfang mit diesem Gerät. Es sind keine besonderen Einstellungen
vorzunehmen, um diese Funktion zu nutzen. Die Daten eines
eingehenden Faxes werden gespeichert und am Ende der
Kommunikation in einem Rutsch ausgedruckt.

Hinweis Um den automatischen Faxempfang zu aktivieren,

muss die Taste [Faxempfang] gewählt werden (siehe Automati­schen Empfangsmodus auf Seite 6-8).

Empfangsmodi

Dieses Faxgerät bietet die folgenden vier bzw. fünf (je nach Einsatzland)
Empfangsmöglichkeiten für Faxe:

• Automatischer Faxempfang – siehe diese Seite

• Manueller Faxempfang – siehe Seite 4-20

• Automatische FAX/TEL-Umschaltung – siehe Seite 8-2 (Online-PDF)

• TAD-Empfang – siehe Seite 8-3 (Online-PDF)

Prüfen des Empfangsmodus

.0%

Sicherstellen, dass Auto Empf. angezeigt wird.

Bereit für Faxübertragung

Intens itäts Einst ell.

Auto Empf.

Man u. R X
Anruf be an-

wort er

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Address
Buch

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Akt. Stat us

Schließe n

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Ändern des Empfangsmodus

1 Die Auswahltaste für den Empfangsmodus drücken, um den

Empfangsmodus zu ändern.

.0%

2 Die Taste für den gewünschten Empfangsmodus drücken.

 Empfangen eines Faxes

Geht ein Fax ein, beginnt der Faxempfang automatisch nach der
gewählten Anzahl von Ruftönen.

Hinweis Sobald der Faxempfang beginnt, erscheint die Taste

[Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen.

Unterbrechen eines laufenden Empfangs

.0%

1 Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen drücken.

3-10 Grundlegende Bedienu ng

Prüfen de s Fax Akti on Status mögl ich.

FAX Ak tion Status

Port

Empfa ng

Service center

03.

Anzahl d.Seit en 001 .

Stop

Teila usdr uck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe n

.0%

2 Die Taste [Stop] drücken, um den Empfang abzubrechen.

Speicherempfang

Wenn aufgrund eines leeren Papierbehälters oder eines Papierstaus kein
Ausdruck möglich ist, werden die Daten aller empfangenen Dokumente
vorübergehend im Speicher abgelegt und automatisch ausgedruckt,
sobald der Druck wieder möglich ist. Wurde ein Fax im Speicher
empfangen, leuchtet die Anzeige Fax und im Meldungsdisplay wird
Dokument in Speicher empfangen angezeigt. Zum Ausdrucken der
Dokumente Papier einlegen oder Papierstau beheben.

Wichtig Falls jedoch die Stromversorgung zum Fax unterbrochen

wird, können die Daten im Speicher verloren gehen. Die Gegen­stelle ist aufzufordern, die so gelöschten Dokumente erneut zu
übertragen.

 Ausdrucken empfangener Dokumente

Empfangene Dokumente werden ausgedruckt und mit der
Schriftseite nach unten in der Ablage für erstellte Kopien abgelegt.

Hinweis Informationen zur Kapazität der Ablage finden sich

in der Bedienungsanleitung des Gerätes. Ist die maximale
Füllmenge der Papierablage erreicht, alle Dokumente aus der
Ablage entfernen. Auch wenn aufgrund fehlenden Papiers
oder eines Papierstaus kein Ausdruck erfolgen kann, ist der
Empfang weiterhin möglich (Speicherempfang).
feine Auflösung verwendet werden, muss die optionale 32-MB­Speichererweiterung installiert sein.

Soll die ultra-

Abbrechen von Kommunikationsvorgängen

Auch bereits laufende Kommunikationsvorgänge lassen sich
unterbrechen. Wie ein Vorgang unterbrochen wird, richtet sich danach,
ob es sich um einen Sende- oder Empfangsvorgang handelt und ob – im
Fall von Sendevorgängen – das Senden als Speicherübertragung oder
als Direkteinzugsübertragung gestartet wurde. In der Folge wird erklärt,
wie Kommunikationsvorgänge unterbrochen werden können.

Unterbrechen einer Übertragung aus dem Speicher (während des Scannens)

Zum Unterbrechen einer Übertragung aus dem Speicher während des
Scannens die Taste Stopp/Löschen drücken. Das aktuell gescannte
Dokument wird ausgeworfen. Der Touchscreen zeigt die
Anfangsmoduseinstellungen an. Falls sich noch Dokumente im
automatischen Vorlageneinzug befinden, diese entnehmen.

Unterbrechen einer Übertragung aus dem Speicher (während der Übertragung)

Zum Unterbrechen einer Übertragung aus dem Speicher, nachdem alle
Dokumente gescannt wurden und der Wähl- oder Übertragungsvorgang
bereits begonnen hat, die folgenden Schritte ausführen.

Grundlegende Bedienung 3-11

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Address
Buch

FAX Ak tion Status

Port
Dokumenten NR.:
Wählen

FAX Ak tion Status

Port
Dokumenten NR.:
Wählen

Kurz wahl

Basis Anwendung

Prüfen de s Fax Akti on Status mögl ich.

020.

03.

Stop

Prüfen de s Fax Akti on Status mögl ich.

020.

03.

Stop

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Report druck

Akt. Stat us

Teila usdr uck

Teila usdr uck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe n

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe n

.0%

 Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen oder die

Ta st e Stopp/Löschen drücken.

Der Kommunikationsstatus erscheint im Meldungsdisplay.

.0%

 Die Taste [Stop] drücken. Der Touchscreen kehrt zu den

Anfangsmoduseinstellungen zurück.

Hinweis Wird versucht, eine Übertragung abzubrechen, die

an mehrere Empfänger geht (zum Beispiel eine Rundsen­dung), wird gefragt, ob die weiteren Empfänger angewählt
werden sollen (sofern es sich nicht um den letzten Empfänger
der Rundsendung gehandelt hat). Zum Fortsetzen die Taste
[Ja] drücken. Zum Anhalten der Übertragungen die Taste
[Nein] drücken.

Abbrechen einer Übertragung ohne Speicher

.0%

Eine Meldung wie die folgende erscheint nach dem Anwählen der
Gegenstelle im Direkteinzugsübertragungsmodus.

Zum Unterbrechen einer Direkteinzugsübertragung die Taste [Stop] oder
die Taste Stopp/Löschen drücken. Das aktuell gescannte Dokument
wird ausgeworfen. Der Touchscreen zeigt die
Anfangsmoduseinstellungen an. Falls sich noch Dokumente im
automatischen Vorlageneinzug befinden, diese entnehmen.

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Address
Buch

FAX Ak tion Status

Port
Empfa ng

Anzahl d.Seit en 001 .

Kurz wahl

Basis Anwendung

Prüfen de s Fax Akti on Status mögl ich.

Service center

03.

Stop

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Report druck

Akt. Stat us

Teila usdr uck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe n

Abbrechen von Empfangsvorgängen

Um einen Empfangsvorgang abzubrechen, wie folgt vorgehen.

.0%

 Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen drücken.

Der Kommunikationsstatus erscheint im Meldungsdisplay.

.0%

 Die Taste [Stop] drücken. Der Touchscreen kehrt zu den

Anfangsmoduseinstellungen zurück.

Hinweis Wird versucht, eine eingehende Sendung abzubre-

chen, die von mehreren Sendern geplant ist (zum Beispiel ein
Faxabruf), wird gefragt, ob die weiteren Sendungen empfan­gen werden sollen (sofern es sich nicht um die letzte Sendung
des Abrufs gehandelt hat). Zum Fortsetzen die Taste [Ja] drük­ken. Zum Anhalten der Empfangsvorgänge die Taste [Nein]
drücken.

3-12 Grundlegende Bedienu ng

Name eingeben

Limit:32 Buchst. ink.#-Taste

AllDel. Del. prev

Zurück

Eingeben von Zeichen

Die Anzeige zum Eingeben von Zeichen erscheint, wenn Namen,
Empfängerbezeichnungen usw. eingegeben werden müssen.

Elemente der Anzeige für die Zeicheneingabe

Es stehen vier verschiedene Anzeigen zur Zeicheneingabe zur
Verfügung. Eine für das Eingeben von Großbuchstaben, eine für das
Eingeben von Kleinbuchstaben und zwei weitere für das Eingeben von
Sonderzeichen. Über die Taste [Capital], [Brief], [Symbol 1] und [Symbol
2] wird die jeweilige Anzeige aufgerufen.

Ende

Eingabemaske für Großbuchstaben

Capi tal

Name eingeben

Capi tal

Name eingeben

Capi tal

Name eingeben

Capi tal

Brief Symbol 1 Leerfeld

Brief Sy mbol 1 Leerfeld

Brief Sy mbol 1 Leer feld

Brief Symbol 1 Leerfeld

Symbol 2

Limit:32 Buchst. ink.#-Taste

AllDel. Del. prev

Symbol 2

Limit:32 Buchst. ink.#-Taste

AllDel. Del. prev

Symbol 2

Limit:32 Buchst. ink.#-Taste

AllDel. Del. prev

Symbol 2

Zurück

Zurück

Zurück

Ende

Ende

Ende

Eingabemaske für Kleinbuchstaben

Eingabemaske für Sonderzeichen (Symbol 1)

Eingabemaske für Sonderzeichen (Symbol 2)

Funktionen der einzelnen Tasten in der Anzeige für die
Zeicheneingabe

• Die Taste [Capital] dient zum Aufrufen der Eingabemaske für
Großbuchstaben.

• Die Taste [Brief] dient zum Aufrufen der Eingabemaske für
Kleinbuchstaben.

• Die Taste [Symbol 1] dient zum Aufrufen der Eingabemaske für Ziffern
und andere Symbole.

• Die Taste [Symbol 2] dient zum Aufrufen der Eingabemaske für
weitere Sonderzeichen.

• Die Taste [Leerfeld] dient zum Eingeben eines Leerzeichens.

• Die Tasten [] und [] dienen zum Bewegen des Cursors.

• Die Taste [AllDel.] dient zum Löschen der bisherigen Eingaben.

• Die Taste [Del. prev.] dient zum Löschen des Zeichens links vom
Cursor.

• Die Taste [Zurück] dient dazu, die Anzeige aufzurufen, die vor der
Zeicheneingabe aktiv war.

• Die Taste [Ende] oder [Nächstes] dient zum Übernehmen der
eingegebenen Daten.

Grundlegende Bedienung 3-13

Name eingeben

K|

Capi tal

Limit:32 Buchst. ink.#-Taste

AllDel. Del. prev

Brief Nu m. /Sym . Leerf eld

Zurück

Eingeben von Zeichen

Beispiel: Eingeben von [Km@4]

Ende

 Prüfen, dass die Taste [Capital] markiert ist. Die Taste [K] drücken.
 Zum Umschalten in den Modus für Kleinbuchstaben die Taste [Brief]

drücken.

Name eingeben

Km|

Capi tal

Name eingeben

Km@4|

Capi tal

Limit:32 Buchst. ink.#-Taste

AllDel. Del. prev

Brief Num./Sym. Leerfeld

Limit:32 Buchst. ink.#-Taste

AllDel. Del. prev

Brief Num./Sym. Leerfeld

Zurück

Zurück

Ende

 Die Taste [m] drücken.
 Die Taste [Num./Sym.] bzw. [Symbol 1] drücken, um die

Eingabemaske für Ziffern und andere Symbole aufzurufen.

Ende

 Die Tasten [@] und [4] drücken.
 Die Taste [Ende] oder [Nächstes] drücken, um die eingegebenen

Daten zu übernehmen.

3-14 Grundlegende Bedienu ng

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und regis trieren

Wählen

Location
Info.

Datum&
Uhrzeit

Wähl# registrie ren

Box

Send/Empf .
Bes chr änk t

Basis Anwendung Regis trat ion

Wahl registrieren

Anwahl für Registration eingeben

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Fax
Weiterleit

Fernschal­ter code

Ferntest
ID

Report druck

Vers c hl.
Code

NW-FAX

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Schließe n

Wählen über eine Zielwahltaste

Wird eine Faxnummer als Zielwahltaste gespeichert, kann diese Nummer
durch einfaches Drücken der Taste angewählt werden. Zielwahltasten
können auch mit Empfängerfaxnummern für die Kommunikation auf F­Code-Basis und verschlüsselte Übertragungen verwendet werden.

Speichern neuer Zielwahltasten

Hinweis Es stehen 1000 Kurzwahlspeicherplätze zur Verfügung,

die entweder als Zielwahl-, Gruppenwahl-, Programm- oder Ket­tenwahltaste definiert werden können.
Die Kurzwahlnummer der gedrückten Direktwahl (0001 - 1000)
wird automatisch zur Kurzwahl für die Empfängerfaxnummer, die
für diese Zielwahltaste gespeichert ist.
Zielwahltasten können NICHT für die Kommunikation auf F-Code­Basis und verschlüsselte Übertragungen gleichzeitig verwendet
werden.
Um zu prüfen, ob eine Zielwahltaste bereits belegt ist, kann die
Zielwahlliste ausgedruckt werden.
Neben der Faxnummer sollte auch der Name der Gegenstelle für
jede Zielwahltaste gespeichert werden. Wird der Name ebenfalls
gespeichert, kann die Faxnummer über das Adressbuch gesucht
werden.
Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob der
Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung befin­det. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

.0%

 Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige

erscheint.

 Die Taste [Wählen] drücken. Die Anzeige zum Eingeben der zu

wählenden Nummer erscheint.

 Eine nicht belegte Kurzwahltaste auf dem Touchscreen drücken.

Hinweis Falls keine Kurzwahltasten mehr frei sind, mit den

Cursortasten [T] und/oder [S] eine Anzeige aufrufen, auf der
noch freie Tasten zu sehen sind.

1/167.

Wahl registrieren

Wähltyp

33600 bpsZielwahl

Tas ten

Gruppe

Zurück

Programm

Kette

 Die Taste [Zielwahl Tasten] drücken.

Grundlegende Bedienung 3-15

Wahl registrieren
Zielwahl

0001.

Fax# Zurück

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen
(Max.32 Buchstaben)

Löschen

LeerschrPause

Datum & Zeit registrieren

0001 .Zielwahl

Datum/Zeit

TX Startge sch.

33600 bps

14400 bps

9600 bps

Wahl registrieren
Zielwahl 0001.

Unteradresse Senden

Aus

An

Kein F-Code TX noch Verschlüsselungs TX registrieren mögl.

Unter addr.
Senden

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

Unter addr.

_.

Passwort

Vers c hlüß .

Zurück Schließen

Zurück Schließen

Löschen

(Max.20 Buchstab.)

(Max.20 Buchstab.)

Nächstes

 Die für diese Zielwahltaste zu speichernde Faxnummer über die

Zifferntasten eingeben (maximal 32 Stellen).

Hinweis Mit den Cursortasten [] oder [] den Cursor

bewegen. Die Taste [Löschen] dient zum Löschen des aktuell
markierten Zeichens. (Wenn der Cursor an der letzten Stelle
steht, wird das vorhergehende Zeichen gelöscht.)
Die Taste [Leerschr] dient zum Eingeben einer Leerstelle.
Mit der Taste [Pause] wird eine 3 Sekunden lange Pause
(angezeigt als Strich) in die Rufnummer eingefügt.

 Die Taste [Nächstes] drücken.

Den Namen der Gegenstelle (maximal 20 Zeichen) eingeben.

Hinweis Informationen zur Zeicheneingabe siehe Eingeben

von Zeichen auf Seite 3-13.

 Eingegebene Daten überprüfen. Sollen Daten geändert werden, die

entsprechende Taste drücken und die Daten ändern.

Hinweis Zum Speichern der bisher eingegebenen Daten als

Zielwahltaste direkt mit Schritt 19 fortfahren.

Vornehmen detaillierterer Einstellungen

 Um detailliertere Einstellungen wie Übertragungsgeschwindigkeit,

F-Code-Kommunikation, verschlüsselte Übertragungen usw.
einzurichten, die Taste [Einstell.] drücken und mit dem nächsten
Schritt fortfahren.

쐎 Eine der verfügbaren Übertragungsgeschwindigkeiten wählen:

33600 bps, 14400 bps oder 9600 bps.

쐅 Um die F-Code-Kommunikation für die Taste zu wählen, die Taste

[Unteraddr. Senden] drücken und mit dem nächsten Schritt
fortfahren.
Um die verschlüsselte Übertragung für die Taste zu wählen, jetzt mit
Schritt 15 fortfahren.
Zum Speichern der bisher eingegebenen Daten als Zielwahltaste die
Taste [Schließen] drücken und direkt mit Schritt 19 fortfahren.

쐈 Um die F-Code-Kommunikation für diese Taste zu verwenden, die

Taste [An] drücken. Die Anzeige zum Eingeben von Unteradresse
und Passwort erscheint.

쐉 Die Unteradresse und das gewünschte F-Code-Passwort über die

Zifferntasten eingeben (maximal 20 Zeichen).

Hinweis Zum Wechseln zwischen den Eingabefeldern für

Unteraddresse und Passwort die Taste [Passwort] drücken.
Für die F-Code-Kommunikation wird eine Unteraddresse
benötigt, um die F-Code-Box der Gegenstelle zu bezeichnen.
Das F-Code-Passwort wird während der F-Code-Kommunika­tion verwendet. Es muss hier jedoch kein F-Code-Passwort
eingegeben werden, wenn mit der Gegenstelle vereinbart
wurde, dass kein Passwort verwendet wird.

씈 Die Tasten [Schließen] zwei Mal drücken und mit Schritt 19

fortfahren.

씉 Um die verschlüsselte Übertragung für die Taste zu wählen, die Taste

[Verschlüsselungscode TX] drücken.

씊 Um die verschlüsselte Übertragung für diese Taste zu verwenden, die

Taste [An] drücken. Die Anzeige zum Eingeben von
Verschlüsselungscode und Verschlüsselungsboxnummer erscheint.

3-16 Grundlegende Bedienu ng

Wahl registrieren
Zielwahl 0001.

Verschlüsselung

Aus

An

Empf.

Wähl# registrie ren

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

Vers . Code

Vers c hlüß .
Box#

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Kurz wahl

Basis Anwendung

Wahl registrieren

Anwahl für Registration eingeben

ABC

00.

0 000.

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Report druck

Zurück Schließen

(01-20)

(4 Buchstaben)

1/167.

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Schließe n

씋 Den zweistelligen Schlüsselcode

(01 - 20), der dem Verschlüsselungscode für diese Zielwahltaste
entspricht, über die Zifferntasten eingeben.

씌 Die Taste [Verschlüß. Box#] drücken und die Nummer der

Verschlüsselungsbox der Gegenstelle über die Zifferntasten
eingeben.

씍 Die Taste [Schließen] zwei Mal drücken.
씎 Zum Speichern der bisher eingegebenen Daten als Zielwahltaste die

Taste [OK] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 3
angezeigt. Zum Festlegen weiterer Zielwahltasten die Schritte 3 bis
19 wiederholen.

씏 Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,

um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Ändern oder Löschen gespeicherter Daten

Hinweis Wenn die zu ändernde Zielwahltaste für F-Code-Kom-

munikation vorgesehen ist, kann für diese Taste NICHT die ver­schlüsselte Übertragung ausgewählt werden. Ebenso kann eine
Taste für verschlüsselte Übertragung NICHT in eine für F-Code­Kommunikation verwandelt werden.

.0%

 Die Taste [Registration] drücken.

Die Registrierungsanzeige erscheint.

 Die Taste [Wählen] drücken.

 Die zu ändernde oder zu löschende Kurzwahltaste (Zielwahltaste)

drücken.

Hinweis Falls die Taste nicht angezeigt wird, mit den Cursor-

tasten [T] und/oder [S] die Anzeige aufrufen, auf der die
gewünschte Taste zu sehen ist.

Wahl registrieren
Zielwahl

Inhalt Ändern/lös chen

0001.

Name ABC

Inhalt
ändern

Zurück

03.

Löschen

 Zum Löschen der für eine Zielwahltaste gespeicherten Daten die

Taste [Löschen] drücken und mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Zum Ändern der für eine Zielwahltaste gespeicherten Daten die Taste
[Inhalt ändern] drücken und mit Schritt 6 fortfahren.

Löschen einer Zielwahltaste

 Die Taste [Ja] drücken.

Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 3 angezeigt.
Um weitere Zielwahltasten zu löschen, die Schritte 3 bis 5
wiederholen. Nach dem Löschen die Taste Reset drücken.

Ändern gespeicherter Daten

 Zum Ändern der Kurzwahlnummer (das ist die Nummer der

Kurzwahltaste, unter der diese gespeichert ist) die Taste [Zielwahl #]
drücken. Zum Ändern grundlegender Daten die Taste für diese Daten

Grundlegende Bedienung 3-17

drücken. (Zum Ändern von Daten siehe den entsprechenden Schritt
unter Speichern neuer Zielwahltasten auf Seite 3-15.)

Hinweis Zum Ändern detaillierterer Einstellungen die Taste

[Einstell.] drücken und den Eintrag wählen.

Wahl registrieren
Zielwahl

0001.

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

0001.

(4 Buc hstabe n)

 Die Kurzwahlnummer einer nicht belegten Kurzwahltaste eingeben

Schließe nKurz wahl Zurück

(0001 - 1000).

Hinweis Sobald eine vierstellige Nummer eingegeben ist,

kann diese mit [+] und [-] geändert werden.

 Die Taste [Schließen] drücken.
 Nach dem Ändern der gewünschten Einträge die Taste [OK] drücken.

Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 3 angezeigt.
Um weitere Zielwahltasten zu ändern, die Schritte 3 bis 9
wiederholen. Nach dem Löschen die Taste Reset drücken.

Wählen mithilfe von Zielwahltasten

Faxnummern können durch Drücken der Zielwahltaste, der diese
Nummer zugeordnet ist, gewählt werden.

Hinweis Das Einstellen von Auflösung oder Kontrast der zu sen-

denden Dokumente wird auf den Seiten 3-6 und 3-8 beschrieben.
Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob der Touchs­creen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung befindet.
(Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

Bereit für Faxübertragung

Empfänger eingeben

Empf.

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

Empf.

Address
Buch

TX Orig.
Speichern

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

Basis Anwendung

Bereit für Faxübertragung

Starttaste für Start verwenden

ABC .

.1

ABC .

Kurz wahl

Basis Anwendung

A4 Norm al He ll

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Original­qualität

Report druck

Report druck

Belic ht .
Modu s

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

 Sofern Dokumente übertragen werden, die Dokumente einlegen.
 Zum Ändern der Übertragungseinstellungen wie Auflösung oder

Kontrast die Taste [Einstell. zum senden] drücken.

Wenn die Übertragungseinstellungen nicht geändert werden sollen,
jetzt mit Schritt 5 fortfahren.

 Die Taste für die gewünschten Einstellung drücken und die Daten

ändern. (Das Ändern der Übertragungseinstellungen wird auf den
Seiten 3-6 und 3-8 erläutert.)

.0%

 Nach dem Ändern der Übertragungseinstellungen die

Taste [Kurzwahl Empfänger] drücken.

.0%

 Die Zielwahltaste drücken, unter der die gewünschte Faxnummer

gespeichert ist.

 Die Taste Start drücken.

Die Übertragung beginnt automatisch.

Hinweis Werden Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt,

nach jedem gescannten Dokument wählen, ob weitere Seiten
in den Speicher gelesen werden sollen. (Siehe Seite 3-9.)

3-18 Grundlegende Bedienu ng

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Bericht druck- Optionenanz eige
Item auswählen

Format wählen

Aktivität.
Report

Bes tät .
Report

Benu. Ein.
Liste

Unt.Adr.ve
Boxli st e

Unt.Adr.em
Boxli st e

Vers c hlüs .
Boxli st e

Basis Anwendung R egist ration

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Kurz wahl
Tas t. Lis te

Grupp. wahl
Liste

Programm
Liste

Report druck

Liste
Telefonbu.

Vers c hlüs .
Code lis te

NW-FAX
Liste

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Ausdrucken einer Zielwahlliste

Auf der Liste können die Daten (Empfängername, Faxnummer usw.) für
Zielwahltasten geprüft werden.

Hinweis Sind keine Zielwahltasten für das Faxgerät belegt, wird

die Zielwahlliste nicht ausgedruckt.
Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob der Touchs­creen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung befindet.
(Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

.0%

 Die Taste [Report druck] drücken. Die Berichtdruck-Anzeige

erscheint.

 Die Taste [Kurzwahl Tast. Liste] drücken.
 Zum Ausdrucken der Liste die Taste [Ja] drücken. Die Zielwahlliste

wird ausgedruckt.

Verwenden einer Kurzwahl

Kurzwahlspeicherplätze können entweder als Zielwahl-, Gruppenwahl-,
Programm- oder Kettenwahltaste definiert werden. Jeder Speicherplatz
erhält eine vierstellige Nummer zwischen 0001 und 1000. Diese Nummer
ist die so genannte [Kurzwahl]. Eine Empfängernummer kann durch
Eingeben der entsprechenden Kurzwahl gewählt werden.

Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob

der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung
befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

 Zu übertragende Dokumente einlegen.
 Zum Ändern der Übertragungseinstellungen wie Auflösung oder

Kontrast die Taste [Einstell. zum senden] drücken.
Wenn die Übertragungseinstellungen nicht geändert werden sollen,
jetzt mit Schritt 5 fortfahren.

 Die Taste für die gewünschten Einstellung drücken und die Daten

ändern.
Das Ändern der Übertragungseinstellungen wird auf den Seiten 3-6
und 3-8 erläutert.

Grundlegende Bedienung 3-19

Bereit für Faxübertragung

Empfänger eingeben

Empf.

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

Empf.

Address
Buch

TX Orig.
Speichern

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

Basis Anwendung

Bereit für Faxübertragung

Empfänger eingeben

ABC .

Kurz wahl

Basis Anwendung

A4 N or mal H ell

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Original­qualität

Report druck

Report druck

Bereit für Faxübertragung

Kurz wahl Zurück

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

(4 Buchstaben)

_.

Belic ht .
Modu s

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe n

.0%

 Nach dem Ändern der Übertragungseinstellungen die

Taste [Kurzwahl] drücken und mit Schritt 6 fortfahren.

.0%

 Die Taste [Kurzwahl] drücken.

.0%

 Die der gewünschten Faxnummer zugeordnete Kurzwahl (0001 -

1000) über die Zifferntasten eingeben.

Hinweis Sobald eine vierstellige Nummer eingegeben ist,

kann diese mit [+] und [-] geändert werden.

 Die Taste [Schließen] drücken. Der Touchscreen kehrt zur Faxein-

stiegsanzeige zurück. Die gewählte Kurzwahltaste ist markiert.

 Die Taste Start drücken.

Die Übertragung beginnt automatisch.

Anwählen über das Adressbuch

Das Adressbuch dient zum Suchen des Namens der Gegenstelle, der für
eine Kurzwahl-, Gruppenwahl-, Programm- oder Kettenwahltaste
gespeichert ist. Auf Wunsch wird die zugehörige Faxnummer gewählt.
Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn viele Faxnummern gespeichert
wurden.

Hinweis Damit das Adressbuch verwendet werden kann, muss

beim Definieren der Kurzwahl-, Gruppenwahl-, Programm- oder
Kettenwahltaste der Name der Gegenstelle (bzw. der Gruppen­oder Programmname) eingegeben werden. Das Verzeichns kann
auch während des Speicherns von Programmtasten, Gruppen­wahltasten, Faxweiterleitungen, F-Code-Relaisboxen sowie zum
Eingeben der Faxnummer der Gegenstelle in den verschiedenen
Kommunikationsmodi dieses Faxgerätes benutzt werden.

Suchen nach Empfängern im Adressbuch

Die Suche im Adressbuch erfolgt anhand des ersten Zeichnes des
Namens, der für die Kurzwahl-, Gruppenwahl-, Programm- oder
Kettenwahltaste gespeichert ist. Sind die ersten drei Zeichen zweier
Empfängernamen identisch, werden diese Namen in numerischer
Reihenfolge (der Kurzwahl) angezeigt.

Suchreihenfolge

Die Suche erfolgt von links nach rechts mit folgender Priorität:
Englisches Alphabet [A - Z] J Ziffern [0 - 9] J Symbole.

Hinweis Die Zeichen und Symbole für Suche und Anzeige rich-

ten sich nach der eingestellten Sprache. Siehe Zeicheneingabe­anzeigen auf Seite 10-3.

3-20 Grundlegende Bedienu ng

Suchen nach Empfängern im Adressbuch

Beispiel: Zum Suchen eines Empfängernamens, der mit [A] beginnt und
zum Übertragen von Dokumenten an diese Gegenstelle wie folgt
vorgehen:

Hinweis Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige prüfen, ob

der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbedienung
befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.)
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt in den Anfangsmodus
zurück.

 Zu übertragende Dokumente einlegen.
 Zum Ändern der Übertragungseinstellungen wie Auflösung oder

Kontrast die Taste [Einstell. zum senden] drücken.
Wenn die Übertragungseinstellungen nicht geändert werden sollen,
jetzt mit Schritt 5 fortfahren.

 Die Taste für die gewünschten Einstellung drücken und die Daten

ändern. (Das Ändern der Übertragungseinstellungen wird auf den
Seiten 3-6 und 3-8 erläutert.)

Bereit für Faxübertragung

Empfänger eingeben

Empf.

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

Empf.

Address
Buch

TX Orig.
Speichern

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

Basis Anwendung

Bereit für Faxübertragung

Empfänger eingeben

ABC .

Kurz wahl

Basis Anwendung

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Einst ell.
zum senden

Regis tration

A4 N or mal H ell

Original­qualität

Report druck

Report druck

Bereit für Faxübertragung

Suchen
Erster Buchstabe des Empfängers eingeben

Bereit für Faxübertragung

A

Suchen: Zurück

Empfänger eingeben
ABC

AMC

1/1.

Belic ht .
Modu s

Schlie ßen

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Benu. d. #Taste mög.

Schlie ßen

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

OK

.0%

 Nach dem Ändern der Übertragungseinstellungen die Taste [Address

Buch] drücken und mit Schritt 6 fortfahren.

.0%

 Die Taste [Address Buch] drücken.
 Auf dem Touchscreen den ersten Buchstaben des gesuchten

Namens eingeben.

Wenn das erste Zeichen ein Symbol ist:

.0%

Die Taste [Andere] drücken. Das Meldungsdisplay zeigt eine Liste der
Namen, deren erstes Zeichen ein Symbol ist.

.0%

 Die Kurzwahltasten für Namen, die mit dem eingegebenen

Buchstaben beginnen, werden angezeigt.

 Die Kurzwahltaste drücken, unter der der gewünschte Empfänger

gespeichert ist.

Hinweis Falls die Taste nicht angezeigt wird, mit den Cursor-

tasten [T] und/oder [S] die Anzeige aufrufen, auf der die
gewünschte Taste zu sehen ist.

 Die Taste [OK] drücken.

Der Touchscreen kehrt zur Faxeinstiegsanzeige zurück.

쐅 Die Taste Start drücken.

Die Übertragung beginnt automatisch.

Grundlegende Bedienung 3-21

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Bericht druck- Optionenanz eige
Item auswählen

Format wählen

Aktivität.
Report

Bes tät .
Report

Benu. Ein.
Liste

Unt.Adr.ve
Boxli st e

Unt.Adr.em
Boxli st e

Vers c hlüs .
Boxli st e

Basis Anwendung R egist ration

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Kurz wahl
Tas t. Lis te

Grupp. wahl
Liste

Programm
Liste

Report druck

Liste
Telefonbu.

Vers c hlüs .
Code lis te

NW-FAX
Liste

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Ausdrucken einer Telefonbuchliste

Diese Liste enthält die Faxnummern, die im Adressbuch gefunden
werden können.

Hinweis Wenn keine Faxnummern gespeichert sind, die über

das Adressbuch gefunden werden können, wird die Telefonbuchli­ste nicht ausgedruckt. Vor dem Bedienen in der Meldungsanzeige
prüfen, ob der Touchscreen sich im Anfangsmodus für die Faxbe­dienung befindet. (Siehe Faxeinstiegsanzeige auf Seite 2-6.). Soll
das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt in den Anfangsmodus
zurück.

.0%

 Die Taste [Report druck] drücken. Die Berichtdruck-Anzeige

erscheint.

 Die Taste [Liste Telefonbu.] drücken.
 Zum Ausdrucken der Liste die Taste [Ja] drücken. Die

Telefonbuchliste wird ausgedruckt.

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Wahlwiederholung

Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer erneut
gewählt.

Automatische Wahlwiederholung

Wenn Dokumente übertragen werden sollen, kann es vorkommen, dass
die Gegenstelle besetzt ist und nicht antwortet. In dieser Situation wählt
das Faxgerät die zuletzt gewählte Nummer automatisch erneut.

Hinweis Die automatische Wahlwiederholung erfolgt automa-

tisch und ohne Benutzereingriff. Die Anzahl der Wiederholungs­versuche lässt sich jedoch zwischen 0 und 14 festlegen. Siehe
Anzahl der Wahlversuche auf Seite 6-6. Die automatische Wahl­wiederholung erfolgt nicht, wenn Dokumente per Direkteinzugs­übertragung gesendet werden.

Manuelle Wahlwiederholung

.0%

Für den Fall, dass die Gegenstelle bei einem Sendevorgang nicht
antwortet, kann die zuletzt gewählte Nummer durch Drücken der Taste
[Re-dial] erneut gewählt werden.
Die Taste [Re-dial] drücken. Das Fax wählt die zuletzt gewählte Nummer
automatisch erneut.

3-22 Grundlegende Bedienu ng

4 Komfort-Funktionen

Dieser Abschnitt erläutert, wie das Faxgerät besser genutzt
werden kann.

Senden über Netzwerkfax 4-2
Gleichzeitiges Verarbeiten von zwei Aufträgen 4-3
Senden mehrerer Dokumente in einem Stapel 4-5
Verwenden einer Kurzwahlnummern 4-5
Gleichzeitiges Verarbeiten von zwei Aufträgen 4-5
Vorbereiten neuer Dokumente zum Versand 4-7
Rundsendungen 4-8
Prioritätsübertragung wichtiger Dokumente 4-10
Zeitversetzte Sendungen 4-11
Telefonabieter wählen/Rufnummern verketten 4-12
Speicheraufträge verwalten 4-15
Manuelle Faxübertragung über Telefonhörer 4-18
Manueller Faxempfang 4-20

Komfort-Funktionen 4-1

Senden über Netzwerkfax

Über die Netzwerkfaxfunktionen können Dokumente von einem Rechner
im Netz an das Faxgerät gesendet oder vom Faxgerät empfangen
werden. Die Hauptfunktionen sind folgende:

Übertragung

Befinden sich Faxgerät und Computer im selben Netz, können die auf
dem Computer erstellten Bilddaten über die Scannerfunktion gesendet
und anschließend an die Gegenstelle übermittelt werden.

Empfang

Von einer Gegenstelle übermittelte Dokumente werden vom Faxgerät
empfangen und über die Scannerfunktion in einem speziellen Ordner auf
dem Netzwerkserver gespeichert (also dem Computer, auf dem das
Scanner File Utility installiert wurde). Das empfangene Dokument wird
dabei als PDF- oder TIFF-Datei gespeichert.

Adressbuch

Empfängerfaxnummern können im Voraus für die Übertragung
gespeichert werden. Gruppen mit bis zu 80 Faxnummern können auf
dem Gerät gespeichert und für Rundsenden usw. verwendet werden.

Außerdem können in anderen Anwendungen erstellte Adresslisten im
CSV-Format importiert werden.

4-2 Komfort-Funktionen

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Empf.

Address
Buch

Address
Buch

Kurz wahl

Basis Anwendung

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Report druck

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Akt. Stat us

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Akt. Stat us

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Gleichzeitiges Verarbeiten von zwei Aufträgen

Die Funktion für den Dual-Zugriff ermöglicht das gleichzeitige Verarbeiten
von zwei Vorgängen. Damit können zum Beispiel Dokumente übertragen
werden, während noch eine Faxkommunikation aktiv ist. Es können auch
Faxe während des Kopierens empfangen werden. Die eingehenden
Dokumente werden ausgedruckt, sobald der Kopiervorgang beendet ist.

Da die Dual-Zugriffs-Funktion stets aktiviert ist (unabhängig vom
laufenden Vorgang), können jederzeit Faxübertragungen ausgeführt
werden, sofern Bereit für Faxübertragung im Meldungsdisplay angezeigt
wird. Zum Verwenden der Dual-Zugriffs-Funktion sind keine besonderen
Einstellungen vorzunehmen.

Prüfen des Status einer laufenden Faxkommunikation

.0%

Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen drücken. Die
Dokumentnummer und Informationen zur Gegenstelle werden angezeigt.

Die laufenden Kommunikation kann durch Drücken der Taste [Stop]
abgebrochen werden. Die Taste [Schließen] drücken, um zur vorigen
Anzeige zurückzukehren.

Prüfen des Status eines laufenden Ausdrucks

.0%

Die Taste [Akt.Status] unten rechts auf dem Touchscreen drücken.
Die Taste [Schließen] drücken, um zur vorigen Anzeige zurückzukehren.

Wenn der Dual-Zugriff nicht verfügbar ist

Es gibt Fälle, in denen der Dual-Zugriff nicht verfügbar ist. So kann
während der Faxkommunikation mit einer Gegenstelle kein Fax von einer
anderen Gegenstelle empfangen werden. Auch können keine
Einstellungen oder Speicherungen während des Sendens oder
Empfangens von Faxen vorgenommen werden.

In diesen Fällen muss der gewünschte Vorgang ausgeführt werden,
nachdem die laufende Kommunikation beendet ist.

Einzelheiten zu gleichzeitig möglichen und einander ausschließenden
Vorgängen finden sich in der Tabelle der verfügbaren/nicht verfügbaren
Vorgänge für den Dual-Zugriff auf Seite 4-4.

Hinweis Zeitversetzte Kommunikationen werden erst ausge-

führt, wenn der laufende Vorgang beendet ist – auch, wenn die
voreingestellte Zeit für den zeitversetzten Vorgang bereits erreicht
ist.

Komfort-Funktionen 4-3

Tabelle der verfügbaren/nicht verfügbaren
Vorgänge für den Dual-Zugriff

Zusätzlicher Vorgang

FAX Kopierer

NW-FAX Netzwerk-

scanner

Direkteinzugsübertragung (während des Scannens oder

Sendens)

Übertragung aus Speicher (während des Scannens)

Übertragung aus Speicher (während des Sendens)

Speicherempfang (während des Empfangens)

Speicherempfang (während des Druckens)

Standardkopie (während des Scannens oder Druckens)

Speicherkopie (während des Scannens)

Direkteinzugsübertragung (während des Scannens oder
Sendens)

Übertragung aus Speicher (während des Scannens) N
Übertragung aus Speicher (während des Sendens) N J

FAX

Speicherempfang (während des Empfangens) N J N
Speicherempfang (während des Druckens) J J J J
Standardkopie (während des Scannens oder Druckens) N N J J N NNNJJJJNNN
Speicherkopie (während des Scannens) N N J J N N
Speicherkopie (während des Druckens) J

Kopierer

Drucker Dokument wird gedruckt J

Übertragung (während der Datenübertragung vom PC
zum Fax)
Übertragung (während des Sendens eines Faxes) N J N N JJJJJJ

Erster Vorgang

Empfang (während des Empfangens eines Faxes) N J N N JJJJJJN

NW-FAX

Empfang (während der Datenübertragung vom Fax zum
PC)

Scannen wi. ausgeführt N N J J J N N N J1NJJN NN

Senden wi. ausgeführt J

scanner

TWAIN N NJJJNNNJNJJNNN

Netzwerk

NNNJNNNJ1NNNNNNN

JJJNNNJ1NJ J NNNN

NJJJJJJNNJJJJ

JJJJJJNNJJJJ

NJ3NNNJ J N J J J

2J2

1J1

N NJJNJJJJ J JNNNN

N NJJNJJJJNJJ

4J4

JJNNN NJJJJJJJ

JJNNJ3N JJJJJ1JJ

JJJ4J4J4J4JNJJNN N

Drucker Dokument wird gedruckt

Speicherkopie (während des Druckens)

NNJJJJNNN

Übertragung (während der Datenübertragung vom PC

zum Fax)

Übertragung (während des Sendens eines Faxes)

Empfang (während des Empfangens eines Faxes)

Empfang (während der Datenübertragung vom Fax zum

PC)

Scannen wi. ausgeführt

NJJJJ

JJJJ

NNN

Die Zahlen und Symbole in der Tabelle haben folgende Bedeutung:

N: Der zusätzliche Vorgang kann NICHT mit dem ersten Vorgang

gemeinsam ausgeführt werden.

J: Der zusätzliche Vorgang kann mit dem ersten Vorgang gemeinsam

ausgeführt werden.

J und Zahl: Der zusätzliche Vorgang kann unter bestimmten

Voraussetzungen mit dem ersten Vorgang gemeinsam ausgeführt
werden.

Die Begleitzahlen bezeichnen folgende Voraussetzungen:

Senden wi. ausgeführt

TWAIN

1 Wechseln zur Druckeranzeige ist nicht möglich, auch nicht beim

Drucken während des Scannens von Dokumenten.

2 Wechseln zur Kopiereranzeige ist nicht möglich.
3 Der Druck beginnt, sobald der erste Druckvorgang beendet ist.
4 Wenn Dauersenden für den Netzwerkscanner eingeschaltet ist,

kehrt das Gerät nach dem Übertragen zur Scaneinstellungsanzeige
zurück. Der zusätzliche Vorgang wird also nicht gestartet.

4-4 Komfort-Funktionen

Senden mehrerer Dokumente in einem Stapel

Wenn sowohl Empfänger als auch geplante Zeit für eine Übertragung für
mehrere Dokumentensätze identisch sind, werden bis zu zehn dieser
Dokumentensätze automatisch im selben Verbindungsaufbau gesendet.
Dank dieser Batchübertragung muss die Nummer nicht wiederholt
angewählt werden und die Kommunikationskosten werden gesenkt.

Hinweis Direkteinzugsübertragungen werden bei Stapelübertra-

gungen nicht berücksichtigt.
Wenn dieselbe Empfängernummer für zwei zu unterschiedliche
Zeiten geplanten Übertragungen gewählt wird, werden diese
Übertragungen nicht in der Stapelübertragung berücksichtigt,
selbst dann nicht, wenn die geplante Sendezeit identisch ist.
Wenn die Startzeit für eine geplante Kommunikation erreicht wird
und eine weitere Kommunikation mit derselben Gegenstelle auf
die automatische Wahlwiderholung wartet, werden beide Kommu­nikationen als Gruppe mithilfe der Stapelübertragung gesendet.
Ist die Zugriffsbeschränkung aktiv, werden nur mit demselben ID­Code geplante Sendungen mithilfe der Stapelübertragung gesen­det. Wenn also unterschiedliche ID-Codes zum Planen von zwei
verschiedenen Sendungen verwendet wurden, werden diese
Dokumente separat übertragen, auch wenn Empfängernummer
und geplante Übertragungszeit identisch sind.

Bereit für Faxübertragung

Kurz wahl Zurück

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

(4 Buchstaben)

_.

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe n

Verwenden einer Kurzwahlnummern

.0%

Es stehen 1000 Kurzwahlspeicherplätze zur Verfügung, die entweder als
Zielwahl-, Gruppenwahl-, Programm- oder Kettenwahltaste definiert
werden können. Jeder Speicherplatz erhält eine vierstellige
Kurzwahlnummer zwischen 0001 und 1000. Eine Empfängernummer
kann nun durch Eingeben der entsprechenden Kurzwahl gewählt werden
(siehe Seite 3-19). Da nur 12 dieser Kurzwahlen gleichzeitig im Display
angezeigt werden können, kann das Eingeben der Kurzwahlnummer
schneller sein, als das Blättern durch die Anzeigeseiten, um eine
gesuchte Taste zu finden.

Duplexversand

Die Duplexübertragung ermöglich das Senden der Vorder- und Rückseite
beidseitig bedruckter Dokumente (Duplex). Die Duplexübertragung
erfolgt, indem die zu sendenden Dokumente in den automatischen
Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen werden
(Übertragung aus Speicher). Während der Vorbereitung einer
Duplexübertragung muss festgelegt werden, ob zusätzlich ein einseitiges
Deckblatt übertragen werden soll und ob das Bild der Rückseite der
Dokumente gedreht werden muss, damit es mit der Ausrichtung auf der
Vorderseite übereinstimmt. Die Duplexübertragung kann auch mit weite­ren Faxkommunikationsfunktionen kombiniert werden. In der Folge wird
das Senden von Duplexdokumenten an einen Empfänger beschrieben.

Komfort-Funktionen 4-5

Hinweis Vor dem Durchführen einer Duplexübertragung muss

beim Einlegen der Dokumente zum Scannen in den automati­schen Vorlageneinzug [Standart format] gewählt werden.
(Siehe Dokumentformat beim Scannen über Vorlageneinzug auf
Seite 6-6.)
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

 Die zweiseitigen Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug

einlegen.

Bereit für Faxübertragung

Starttaste für Start verwenden

Empf.

1234_.

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

Basis Anwendung

Bereit für Faxübertragung

Starttaste für Start verwenden

Empf.

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

Basis Anwendung

Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

1234_.

Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

A4 Nor ma l Re gul är

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Original­qualität

Report druck

A4 Nor ma l Re gul är

Original­qualität

Report druck

Bereit für Faxübertragung

Duplexsenden

Aus

An

Scannen Ausdruck am

Deckblatt Oben binden

Ja

Nein

An

Aus

J

Empfängerfax

Belic ht .
Modu s

Belic ht .
Modu s

Zurück

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe n

.0%

 Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben.

Hinweis Wird die Faxnummer über die Zifferntasten einge-

geben, mit Schritt 4 fortfahren.
Wird die Faxnummer über eine Kurzwahl oder eine Zielwahl-,
Gruppenwahl-, Programm- oder Kettenwahltaste eingegeben,
mit dem nächsten Schritt fortfahren.

 Die Taste [Einstell. zum senden] drücken.

.0%

 Die Taste [Duplex Senden] drücken.
 Die Taste [An] drücken, um die Duplexübertragung zu aktivieren.

.0%

 Wählen, ob ein einseitiges Deckblatt übertragen werden soll (Taste

[Ja]) oder nicht (Taste [Nein]).

• Um ein einseitiges Dokument als Deckblatt für die zweiseitigen
Dokumente zu senden, [Ja] wählen. In diesem Fall sendet das
Faxgerät die Dokumente, OHNE die Rückseite der ersten Seite
einzuscannen.

• Um zweiseitige Dokumente OHNE Deckblatt zu senden, [Nein]
wählen.

 Wählen, ob die Rückseite der Dokumente zum Senden gedreht

werden muss, um mit der Ausrichtung der Vorderseite
übereinzustimmen. Dazu die Taste [An] (Rückseite drehen) oder
[Aus] (Rückseite NICHT drehen) drücken.

• Beim Senden von Dokumenten wie in der Abbildung rechts [An]
wählen. Das Faxgerät dreht das Bild der Rückseite im Speicher
um 180°.

Einzugsrichtung

4-6 Komfort-Funktionen

Scannen Ausdruck am

J

Empfängerfax

Einzugsrichtung

• Beim Senden von Dokumenten wie in der Abbildung rechts [Aus]
wählen.

 Die Taste [Schließen] drücken.
 Die Taste Start drücken. Die Dokumente werden in den Speicher

eingelesen und die Übertragung beginnt automatisch.

Vorbereiten neuer Dokumente zum Versand

Bei Standby-Aufträgen werden die Dokumente für die Übertragung
vorbereitet, während das Fax noch mit einem anderen Sende- oder
Empfangsvorgang beschäftigt ist.

Wenn während dieser Kommunikation die zu sendenden Dokumente
eingelegt werden und die Empfängernummer eingegeben wird, erfolgt
die Übertragung dieser Dokumente automatisch, sobald die laufende
Kommunikation beendet ist.

Da mit diesem Faxgerät ein Standby-Auftrag geplant werden kann, der
Vorrang vor anderen vorbereiteten Aufträgen erhalten kann, ist ein
Standby-Auftrag nützlich, um eilige Dokumente schnell während längerer
Vorgänge wie Rundsenden oder Faxabruf zu übertragen.

Bereit für Faxübertragung

Starttaste für Start verwenden

Empf.

1234_.

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

Basis Anwendung

Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

A4 Nor ma l Re gul är

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Original­qualität

Report druck

Belic ht .
Modu s

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Hinweis Es können maximal 50 Aufträge (einschließlich beliebi-

ger Kombinationen von Standby-Aufträgen, zeitversetzter Kom­munikation und Sendeunterbrechungen) gleichzeitig
geplant werden. Außerdem können alle Kommunikationsarten
(wie Rundsenden) als Standby-Auftrag definiert werden.
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

 Zu übertragende Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug

oder auf das Vorlagenglas legen.

.0%

 Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben.

Hinweis Die Faxnummer kann über Zifferntasten, per Kurz-

wahl, Zielwahl-, Gruppenwahl-, Programmtaste oder das
Adressbuch eingegeben werden. Auch Kettenwahltasten kön­nen verwendet werden.

Komfort-Funktionen 4-7

Wählt

Dokumenten NR.:
Senden

03.

Stop

 Die Taste Start drücken. Die Dokumente werden in den Speicher

eingelesen.

Hinweis Ist die Direkteinzugsübertragung aktiv, verbleiben

die Dokumente im automatischen Vorlageneinzug oder auf
dem Vorlagenglas, bis die Übertragung beginnt.
Sobald die laufende Kommunikation beendet ist, beginnt
automatisch die Übertragung.

Abbrechen einer wartenden Übertragung ohne Speicher

.0%Beleg. Spe ich. :

024.

11-10-2005 16:00

 Die Taste [Stop] auf dem Touchscreen oder die Taste Stopp/

Löschen drücken.

 Zum ABBRECHEN des Standby-Auftrags die Taste [Ja] drücken.

A4 Norm al R eg ulär

Original

Origina l- Be licht.

Modusqualität

Rundsendungen

Beim Rundsenden wird dasselbe Dokument nacheinander in einem
Vorgang an mehrere Empfänger übermittelt. Wenn beispielsweise
identische Dokumente von einer Zentrale an Niederlassungen
übertragen werden sollen, ist diese Funktion sehr nützlich, da die
Übertragung nur einmal erfolgen muss. Die zu sendenden Dokumente
werden zuerst in den Speicher eingelesen. Anschließend erfolgt das
Anwählen und Übertragen für jeden Empfänger automatisch.

Hinweis Werden alle Empfänger per Kurzwahl, Zielwahl- oder

Gruppenwahltaste eingegeben, unterstützt das Faxgerät das
automatische Rundsenden an bis zu 300 Empfänger in einem
Auftrag. Programmtasten können nicht in Verbindung mit anderen
Wählmethoden verwendet werden. Rundsendungen können auch
als zeitversetzte oder F-Code-Übertragung erfolgen. Während
einer Rundsendung an mehrere Empfänger werden Dokumente
stets im Speicherübertragungsmodus gesendet, auch wenn sich
das Faxgerät im Direkteinzugsmodus befindet. Soll das Verfahren
vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset betätigen.
Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmoduseinstellungen
zurück.

 Zu übertragende Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug

oder auf das Vorlagenglas legen.

Hinweis Werden die Dokumente auf das Vorlagenglas

gelegt, muss nach dem Einscannen jeder Seite angegeben
werden, ob weitere Seiten zu senden sind und welches For­mat diese haben. (Siehe Seite 3-9).

 Die Faxnummer einer Gegenstelle eingeben.

Hinweis Die Faxnummer kann über Zifferntasten, per Kurz-

wahl, Zielwahl-, Gruppenwahltaste oder das Adressbuch ein­gegeben werden. Auch Kettenwahltasten können verwendet
werden.

4-8 Komfort-Funktionen

Bereit für Faxübertragung

Starttaste für Start verwenden

Empf.

1234_.

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

Basis Anwendung

Bereit für Faxübertragung

Starttaste für Start verwenden

.2

Empf.

ABC .

EXF

Address
Buch

Basis Anwendung

Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

EXF

Kurz wahl

A4 Nor ma l Re gul är

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Original­qualität

Report druck

Report druck

Belic ht .
Modu s

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Eingeben der Faxnummer über die Zifferntasten

.0%

Um mehr als eine Empfängerfaxnummer einzugeben, die Taste [N Ziel]
nach dem Eingeben der ersten Faxnummer drücken, um die nächste
Nummer einzugeben.

Hinweis Soll die nächste Nummer per Kurzwahltaste eingege-

ben werden, stattdessen die Taste [Kurzwahl Empfänger] drük­ken. Die Kurzwahltasten werden angezeigt.

Eingeben der Faxnummer per Kurzwahltaste

.0%

Die Kurzwahltaste der gewünschten Zielwahl- oder Gruppenwahldaten
drücken. Die gewählte Taste wird markiert.

Hinweis Es kann auch eine gespeicherte Kettenwahltaste

gefolgt von einer weiteren Kurzwahltaste gedrückt werden.
Um den Empfänger zu prüfen, die Taste [Empfänger Prüfen] drük­ken. Einzelne Empfänger können gelöscht werden.

 Die Taste Start drücken. Die Übertragung beginnt automatisch.

Komfort-Funktionen 4-9

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

ABC

“Œ‹ž –{ŽÐ.

EXF

Address
Buch

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Prioritätsübertragung wichtiger Dokumente

Mit Sendeunterbrechungen können Dokumente vor anderen Aufträgen
gesendet werden. Es muss also nicht gewartet werden, bis alle derzeit
eingegebenen Aufträge, zum Beispiel beim Rundsenden oder Faxabruf,
abgeschlossen sind. Der wichtige Auftrag kann so bereits geplanten
Aufträgen im Speicher vorgezogen werden.

Hinweis Die Sendeunterbrechung kann nur für einen Empfänger

gewählt werden. Es können maximal 50 Aufträge (einschließlich
beliebiger Kombinationen von Sendeunterbrechungen, zeitver­setzten und Standby-Aufträgen) gleichzeitig geplant werden.
Je nach Zeitpunkt, zu dem die Sendeunterbrechung durchgeführt
wird, werden die Dokumente möglicherweise nicht (sofort) nach
dem laufenden Auftrag übermittelt.
Soll die Sendeunterbrechung abgebrochen werden, einfach die
eingelegten Dokumente entfernen. Soll eine Sendeunterbrechung
abgebrochen werden, die noch nicht begonnen hat, die Anleitung
unter Abbrechen einer wartenden Übertragung ohne Speicher auf
Seite 4-8 befolgen.
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

.0%

 Die Taste [Speich. TX] drücken, bis [Direktein. TX] erscheint.

 Zu übertragende Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug

oder auf das Vorlagenglas legen.

Hinweis Werden die Dokumente auf das Vorlagenglas

gelegt, muss nach dem Einscannen jeder Seite angegeben
werden, ob weitere Seiten zu senden sind und welches For­mat diese haben. (Siehe Seite 3-9.)

 Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben.

Hinweis Die Faxnummer kann über Zifferntasten, per Kurz-

wahl, Zielwahltaste oder das Verzeichnis eingegeben werden.
Auch Kettenwahltasten können verwendet werden.

 Die Taste Start drücken. Die Dokumente verbleiben bis zum Beginn

des Vorgangs im automatischen Vorlageneinzug oder auf dem
Vorlagenglas. Sie werden nicht vorab gescannt. Sobald die laufende
Kommunikation beendet ist, beginnt automatisch die Übertragung
der Dokumente.

4-10 Komfort-Funktionen

Zeitversetzte Sendungen

Wird eine zeitversetzte Kommunikation eingerichtet, erfolgt diese
automatisch, sobald die eingestellte Uhrzeit erreicht ist. Alle
Kommunikationsarten (wie Rundsenden) können als zeitversetzte
Kommunikation eingerichtet werden. Das folgende Beispiel betrifft das
zeitversetzte Senden von Dokumenten an einen Empfänger.

Wichtig Falls die im Touchscreen angezeigte Uhrzeit nicht kor-

rekt ist, erfolgt die zeitversetzte Kommunikation nicht zum ge­wünschten Zeitpunkt. Eine falsch eingestellte Uhrzeit sollte
korrigiert werden.

Hinweis Die zeitversetzte Kommunikation steht nicht für die

Direkteinzugsübertragung zur Verfügung. Jede zeitversetzte
Kommunikation kann minutengenau für eine Uhrzeit zwischen
00:00 und 23:59 festgelegt werden.
Es können maximal 50 Aufträge (einschließlich beliebiger Kombi­nationen von Sendeunterbrechungen, zeitversetzten und
Standby-Aufträgen) gleichzeitig geplant werden. Wenn zwei oder
mehr zeitversetzte Aufträge für den gleichen Zeitpunkt geplant
sind, erfolgt die Ausführung in der Reihenfolge, in der diese Vor­gänge eingegeben wurden. Falls jedoch der später eingegebene
Auftrag nur eine Gegenstelle betrifft, hat dieser Vorrang vor Auf­trägen mit mehreren Gegenstellen. Noch nicht gestartete Aufträge
können abgebrochen oder geändert werden (siehe Speicherauf-
träge verwalten auf Seite 4-15).
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

 Zu übertragende Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug

oder auf das Vorlagenglas legen.

Hinweis Werden die Dokumente auf das Vorlagenglas

gelegt, muss nach dem Einscannen jeder Seite angegeben
werden, ob weitere Seiten zu senden sind und welches For­mat diese haben. (Siehe Seite 3-9).

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

.0%

 Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben.

Hinweis Die Faxnummer kann über Zifferntasten, per Kurz-

wahl, Zielwahltaste oder das Adressbuch eingegeben wer­den. Auch Kettenwahltasten können verwendet werden.
Wird die Faxnummer der Gegenstelle per Zielwahl- oder Ket­tenwahltaste eingegeben, anschließend die Taste [Einstell.
zum senden] drücken.

.0%

 Die Taste [Zeitver.TX] drücken.
 Die Taste [An] drücken. Die Anzeige zur Zeitangabe erscheint.

Bereit für Faxübertragung

Starttaste für Start verwenden

Empf.

1234_.

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

Basis Anwendung

Bereit für Faxübertragung

Starttaste für Start verwenden

Empf.

Kurzwahl
Empfänger

Kurzwahl

Basis Anwendung

Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

1234_.

Löschen LeerschrPaus e F-Code N Ziel

Zeitve r.TX

DuplexAddres s
SendenBuch

A4 Nor ma l Re gul är

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Origina l
Einst ell.

Regis tration

Original­qualität

Report druck

A4 Nor ma l Re gul är

Original­qualität

Report druck

Belic ht .
Modu s

Belic ht .
Modu s

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Komfort-Funktionen 4-11

Bereit für Faxübertragung

Zeitversetz tes TX

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

16:23 .

Start zeit

Aus

An

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Zurück Schließen

.0%

 Die gewünschte Uhrzeit für die Übertragung über die Zifferntasten

eingeben.

Hinweis Zum Ändern der eingegebenen Zeit die Cursortaste

[] oder [] drücken, um den Cursor zu bewegen.

 Die Taste [Schließen] drücken.
 Die Taste Start drücken. Die Dokumente werden in den Speicher

eingelesen und die Übertragung beginnt automatisch zum
eingestellten Zeitpunkt.

Hinweis Falls die Berichtsausgabe für zeitversetzte Kommu-

nikation aktiviert ist, wird der Bericht ausgedruckt. (Siehe
Seite 6-2.)

Telefonabieter wählen/Rufnummern verketten

Wurde eine Kettenwahlnummer als Kurzwahltaste gespeichert,
funktioniert die Kurzwahltaste wie eine Kettenwahltaste. Die
Kettenwahltaste kann zum Eingeben des ersten Teils der Faxnummer der
Gegenstelle verwendet werden.

Beispiel: Ist die Nummer [212] als Kurzwahltaste (die dann als
Kettenwahltaste dient) gespeichert, kann die Nummer 212-XX-XXXX
gewählt werden, indem die Taste, unter der die [212] gespeichert ist,
gedrückt und anschließend der Rest der Nummer über die Zifferntasten
gewählt wird.

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und regis trieren

Wählen

Location
Info.

Datum&
Uhrzeit

Box

Send/Empf .
Bes chr änk t

Basis Anwendung R egist ration

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Fax
Weiterleit

Fernschal­ter code

Ferntest
ID

Report druck

Vers c hl.
Code

NW-FAX

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Hinweis Kettenwahltasten können nur ein Mal pro Wählfolge

verwendet werden, und zwar für die ersten Ziffern der Faxnum­mer. Außerdem können Kettenwahltasten zum Eingeben der
Empfängernummern für alle Kommunikationsarten (wie Rundsen­den) verwendet werden. Kettenwahltasten können NICHT mit
Gruppenwahltasten kombiniert werden.

Belegen neuer Kettenwahltasten

Hinweis Es stehen 1000 Kurzwahlspeicherplätze zur Verfügung,

die als Kettenwahltasten definiert werden können. Gespeicherte
Zielwahl-, Gruppenwahl- oder Programmtasten reduzieren die
Anzahl der verfügbaren Speicherplätze. Soll das Verfahren vor
Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset betätigen. Der
Touchscreen kehrt zu den Anfangsmoduseinstellungen zurück.

.0%

 Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige

erscheint.

 Die Taste [Wählen] drücken. Die Anzeige zum Eingeben der zu

wählenden Nummer erscheint.

4-12 Komfort-Funktionen

Wahl registrieren

Wähl# registrie ren

Anwahl für Registration eingeben

1/167.

Schließe n

 Eine nicht belegte Kurzwahltaste auf dem Touchscreen drücken.

Hinweis Falls keine Kurzwahltasten mehr frei sind, mit den

Cursortasten [T] und/oder [S] eine Anzeige aufrufen, auf der
noch freie Tasten zu sehen sind.

Wahl registrieren

Wähltyp

33600 bpsZielwahl

Programm

Tas ten

Kette

Gruppe

Wahl registrieren
Kette

0003.

Fax# Zurück

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen
(Max.32 Buchstaben)

Löschen

LeerschrPause

Wahl registrieren
Kette 0003.

CNF Inhalt registrie.

Bestätigungstaste nach prüfen des regist. Inhalts drücken

800

Name

FREE.

Zurück

Nächstes

OK

 Die Taste [Kette] drücken.

 Über die Zifferntasten die gewünschte Kettenwahlnummer (maximal

32 Zeichen) eingeben.

Hinweis Mit den Cursortasten [] oder [] den Cursor

bewegen. Die Taste [Löschen] dient zum Löschen des aktuell
markierten Zeichens. (Wenn der Cursor an der letzten Stelle
steht, wird das vorhergehende Zeichen gelöscht.)
Die Taste [Leerschr] dient zum Eingeben einer Leerstelle.
Mit der Taste [Pause] wird eine 3 Sekunden lange Pause
(angezeigt als Strich) in die Rufnummer eingefügt.

 Die Taste [Nächstes] drücken.
 Den Namen für die Kettenwahltaste (maximal 20 Zeichen) eingeben.

Hinweis Informationen zur Zeicheneingabe siehe Zeichen-

eingabeanzeigen auf Seite 10-3.

 Eingegebene Daten überprüfen. Sollen Daten geändert werden, die

entsprechende Taste drücken und die Daten ändern.

 Zum Speichern der bisher eingegebenen Daten als Kettenwahltaste

die Taste [OK] drücken.
Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 3 angezeigt.
Zum Festlegen weiterer Zielwahltasten die Schritte 3 bis 9
wiederholen.

쐅 Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,

um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren. Neben belegten
Kurzwahltasten wird „C“ angezeigt.

Ändern oder Löschen gespeicherter Daten

Hinweis Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden,

die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

.0%

 Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige

erscheint.

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Komfort-Funktionen 4-13

Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und regis trieren

Wählen

Location
Info.

Datum&
Uhrzeit

Wähl# registrie ren

Box

Send/Empf .
Bes chr änk t

Basis Anwendung R egist ration

Wahl registrieren

Anwahl für Registration eingeben

ABC

FREE

Fax
Weiterleit

Fernschal­ter code

Ferntest
ID

Vers c hl.
Code

NW-FAX

Report druck

1/167.

Schließe n

 Die Taste [Wählen] drücken.

 Die zu ändernde oder zu löschende Kurzwahltaste (Kettenwahltaste)

drücken.

Hinweis Falls die Taste nicht angezeigt wird, mit den Cur-

sortasten [T] und/oder [S] die Anzeige aufrufen, auf der die
gewünschte Taste zu sehen ist.

Wahl registrieren
Kette

0003.

Inhalt Ändern/lös chen

Name FREE

Wahl registrieren
Kette

0003.

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

0003.

800

Inhalt
ändern

(4 Buchstaben)

Löschen

Zurück

 Zum Löschen der für eine Kettenwahltaste gespeicherten Daten die

Taste [Löschen] drücken und mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Zum Ändern der gespeicherten Daten die Taste [Inhalt ändern]
drücken und mit Schritt 6 fortfahren.

Löschen von Kettenwahltasten

 Die Taste [Ja] drücken.

Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 3 angezeigt.
Um weitere Kettenwahltasten zu löschen, die Schritte 3 bis 5
wiederholen. Nach dem Löschen die Taste Reset drücken.

Ändern gespeicherter Daten

 Zum Ändern der Kurzwahlnummer (das ist die Nummer der

Kurzwahltaste, unter der die Kettenwahltaste gespeichert ist) die
Taste [Zielwahl #] drücken.
Zum Ändern grundlegender Daten die Taste für diese Daten drücken.
Zum Ändern von Daten siehe den entsprechenden Schritt unter
Belegen neuer Kettenwahltasten auf Seite 4-12.

 Die Kurzwahlnummer einer nicht belegten Kurzwahltaste eingeben

Schließe nKurz wahl Zurück

(0001 - 1000).

Hinweis Sobald eine vierstellige Nummer eingegeben ist,

kann diese mit [+] und [-] geändert werden.

 Die Taste [Schließen] drücken.
 Nach dem Ändern der gewünschten Einträge die Taste [OK] drücken.

Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 3 angezeigt.
Um weitere Kettenwahltasten zu ändern, die Schritte 3 bis 9
wiederholen.

쐅 Nach dem Vornehmen der Einstellungen die Taste Reset drücken,

um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

4-14 Komfort-Funktionen

Wählen mithilfe von Kettenwahltasten

Hinweis Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden,

die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

 Sofern Dokumente übertragen werden, die Dokumente einlegen.

Bereit für Faxübertragung

Empfänger eingeben

Empf.

FREE +.

ABC

FREE .

Address
Buch

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

.0%

 Die gewünschte Kurzwahltaste, die als Kettenwahltaste definiert

wurde, drücken.

 Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben.

Hinweis Die Faxnummer kann über Zifferntasten, per Kurz-

wahl, Zielwahltaste oder das Adressbuch eingegeben wer­den. Nachdem die Faxnummer der Gegenstelle eingegeben
ist, wird nur der Kettenwahlname gefolgt von Faxnummer
oder Namen der Gegenstelle angezeigt.
Um die Faxnummer ganz neu über die Zifferntasten einzuge­ben, die Taste Stopp/Löschen drücken.

 Die Taste Start drücken. Die Kommunikation beginnt automatisch.

Speicheraufträge verwalten

Bestimmte Daten geplanter Kommunikationen (zeitversetzter Aufträge)
lassen sich ändern. Auch kann der Auftrag vollständig abgebrochen
werden. Es kann ein Beispielbild der zugehörigen Dokumente gedruckt
und der Auftrag sofort gestartet werden, ohne auf die geplante Zeit zu
warten.

Hinweis Falls die geplante Kommunikation automatisch wäh-

rend der Bearbeitung beginnt, kann das Bearbeiten nicht fortge­setzt werden.

Ausdrucken eines Beispielbildes wartender Dokumente

Für auf die Übertragung wartende Dokumente aus dem Speicher kann
eine Beispielseite ausgedruckt werden.

Hinweis Auch wenn ein solches Beispielbild des Dokuments

gedruckt wird, erfolgt die Übertragung wie geplant. Soll das Ver­fahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste Reset betä­tigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmoduseinstellungen
zurück.

Komfort-Funktionen 4-15

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Senden

Anzahl d.Send. : 001 .22:22 .

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Kurz wahl

Basis Anwendung

Diese Anzeige ist zum wählen von optionalen Items
Item auswählen

Format wählen

TX Abruf en

RX abrufen

Dokumenten NR.:

Start zeit:

Scan Ori g.
in Box

Druckdaten
in Box

Vers c hl.
dr. in box

Basis Anwendung R egist ration

Reservierter Kommunikationsstatus

025.

123456

Reserv.
TX Sta tus

Senderep.
a. Display

RX.Result.
Anz eige

001 .(Ziel-Nr.: )

Report druck

Report druck

1/2.

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

11-10-2005 16:00

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe nReserv ations Status

Sofort iges
Senden

Proramm
ändern

Löschen

Drucken

.0%

 Die Taste [Anwendung] drücken. Die Anwendungsanzeige erscheint.

.0%Beleg. Spe ich. :

 Die Taste [Reserv. TX Status] drücken.

Der Inhalt der ersten geplanten Kommunikation wird angezeigt.

.0%

 Mit den Cursortasten [T] und/oder [S] die gewünschte

Kommunikation auswählen.

Reservierter Kommunikationsstatus

Dokumenten NR.:

123456

Start zeit:

Reservierter Kommunikationsstatus

Dokumenten NR.:

123456

Start zeit:

Senden

025.

Anzahl d.Send. : 001 .22:22 .

Senden

025.

Anzahl d.Send. : 001 .22:22 .

001 .(Ziel-Nr.: )

001 .(Ziel-Nr.: )

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

1/2.

Schließe nReserv ations Status

Sofort iges
Senden

Proramm
ändern

Löschen

Drucken

.0%

 Die Taste [Drucken] drücken.
 Die Taste [Ja] drücken. Ein Beispielbild der entsprechenden

Dokumente wird ausgedruckt.

Erzwungenes Starten von Kommunikationen

Eine im Speicher wartende Kommunikation kann sofort ausgeführt
(erzwungen) werden, ohne auf die geplante Zeit zu warten.

Hinweis Auch Aufträge, die auf die automatische Wahlwiederho-

lung warten, können sofort gestartet werden.
Ein Faxabruf lässt sich jedoch nicht vorziehen.
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

 Die Schritte 1 bis 3 unter Ausdrucken eines Beispielbildes wartender

Dokumente auf Seite 4-15 ausführen.

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

1/2.

Schließe nReserv ations Status

Sofort iges
Senden

Proramm
ändern

Löschen

Drucken

.0%

 Die Taste [Sofortiges Senden] drücken.
 Die Taste [Ja] drücken. Der zugehörige Auftrag beginnt automatisch.

Löschen von Kommunikationen

Eine im Speicher wartende Kommunikation kann gelöscht werden.

Hinweis Eine im Speicher wartende Kommunikation zur Weiter-

leitung an ein Empfängerfax kann NICHT gelöscht werden.
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

 Die Schritte 1 bis 3 unter Ausdrucken eines Beispielbildes wartender

Dokumente auf Seite 4-15 ausführen.

4-16 Komfort-Funktionen

Reservierter Kommunikationsstatus

Senden

123456

025.

Anzahl d.Send. : 001 .22:22 .

Dokumenten NR.:

Start zeit:

001 .(Ziel-Nr.: )

Schließe nReserv ations Status

Sofort iges
Senden

Proramm
ändern

Löschen

Drucken

.0%

 Die Taste [Löschen] drücken.
 Die Taste [Ja] drücken. Die gewählte Kommunikation wird gelöscht

und der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmoduseinstellungen
zurück. Um weitere geplante Aufträge zu löschen, die Schritte 1 bis 3
wiederholen.

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

1/2.

Ändern des Inhalts von Aufträgen

Die Daten für eine im Speicher abgelegte, geplante Kommunikation
können geändert werden. Die geplante Zeit für den Auftrag kann
geändert, Empfänger können geändert, hinzugefügt oder gelöscht
werden und die Kommunikation kann vollständig abgebrochen werden.
Das Verfahren und die veränderbaren Daten richten sich nach der Art der
Kommunikation. Das folgende Beispiel betrifft das zeitversetzte
Rundsenden von Dokumenten. Zum Ändern anderer
Kommunikationsarten dieses Beispiel als Richtlinie nutzen und den
Hinweisen im Display folgen.

Hinweis Folgende Kommunikationen können NICHT geändert

werden: Aufträge, die auf die automatische Wahlwiederholung
warten, über die Netzwerkfaxfunktionen geplante Aufträge,
geplante Rundsendungen und F-Code-Übertragungen.
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

Reservierter Kommunikationsstatus

Dokumenten NR.:

Start zeit:

Program/ändern

025.

123456

Reservierter Kommunikationsstatus

Nac h ändern der Einst ellungen, Bestä tigungstas te drück en

Zeitve r.TX

22:22.

001.

Senden

Anzahl d.Send. : 001 .22:22 .

001 .(Ziel-Nr.: )

 Die Schritte 1 bis 3 unter Ausdrucken eines Beispielbildes wartender

Dokumente auf Seite 4-15 ausführen.

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

1/2.

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Zurück

Schließe nReserv ations Status

Sofort iges
Senden

Proramm
ändern

Löschen

Drucken

Best ätigen

.0%

 Die Taste [Proramm ändern] drücken.

.0%

 Zum Ändern der geplanten Startzeit die Taste [Zeitver. TX] drücken

und mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Zum Ändern der Empfängerdaten die Taste [] drücken und mit
Schritt 6 fortfahren.

Ändern der geplanten Startzeit

 Die gewünschte Uhrzeit für die Kommunikation über die Zifferntasten

eingeben. Zum Ändern der eingegebenen Zeit die Cursortasten [W]
und/oder [X] drücken, um den Cursor zu bewegen.

 Die Taste [Schließen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt

3 angezeigt. Um auch die Empfängerdaten zu ändern, die Taste []
drücken. Um die Daten NICHT zu ändern, direkt mit Schritt 14
fortfahren.

Ändern von Empfängerdaten

 Die derzeit gespeicherten Daten werden angezeigt.

• Zum Löschen von Faxnummern die entsprechende Wähltaste
(oder die Tasten) drücken und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

• Zum Hinzufügen von Faxnummern die Taste [Hinzufügen]
drücken und mit Schritt 9 fortfahren.

• Zum Ändern einer Faxnummer die entsprechende Wähltaste
drücken und mit Schritt 11 fortfahren.

Komfort-Funktionen 4-17

Reservierter Kommunikationsstatus

0001 .

ABC

Reservierter Kommunikationsstatus

Empfänger eingeben

Empf. .1

ABC

ABC

FREE

Address
Buch

Kurz wahl

03.

1/1.

Löschen LeerschrPaus e F-Code

Nächster
Empfänge r

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe nZufü./änd./lösch.Adre Zurück

Hinzuf ügen

Änder n

Löschen

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Zurück

Empfänge r
eingeben

Löschen von Faxnummern

.0%

 Die Taste [Löschen] drücken.
 Die Taste [Ja] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus Schritt 6

angezeigt. Nun können weitere Faxnummern gelöscht, hinzugefügt
oder geändert werden. Dazu die Schritte 6 bis 13 wiederholen.
Abschließend die Taste [Schließen] drücken und mit Schritt 14
fortfahren.

Hinzufügen von Faxnummern

.0%

 Die zusätzliche(n) Faxnummer(n) eingeben.

Hinweis Die Faxnummer kann über Zifferntasten, per Kurz-

wahl, Zielwahl-, Gruppenwahltaste oder das Adressbuch ein­gegeben werden. Auch Kettenwahltasten können verwendet
werden. Um mehrere Empfänger über die Zifferntasten einzu­geben, nach jeder Faxnummer die Taste [Nächster Empfän­ger] drücken.

쐅 Die Taste [Empfänger eingeben] drücken. Es wird wieder die Anzeige

aus Schritt 6 angezeigt. Nun können weitere Faxnummern gelöscht,
hinzugefügt oder geändert werden. Dazu die Schritte 6 bis 13
wiederholen. Abschließend die Taste [Schließen] drücken und mit
Schritt 14 fortfahren.

Reservierter Kommunikationsstatus

Empfänger eingeben

ABC

ABC

FREE

Address
Buch

Kurz wahl

Löschen LeerschrPaus e F-Code

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Zurück

Empfänge r
eingeben

Ändern von Faxnummern

쐈 Die Taste [Ändern] drücken.

.0%

쐉 Die neue Faxnummer der Gegenstelle eingeben.

Die Faxnummer kann über Zifferntasten, per Kurzwahl, Zielwahltaste
oder das Adressbuch eingegeben werden. Auch Kettenwahltasten
können verwendet werden.

씈 Die Taste [Empfänger eingeben] drücken. Es wird wieder die Anzeige

aus Schritt 6 angezeigt. Nun können weitere Faxnummern gelöscht,
hinzugefügt oder geändert werden. Dazu die Schritte 6 bis 13
wiederholen. Abschließend die Taste [Schließen] drücken und mit
Schritt 14 fortfahren.

씉 Die Taste [Bestätigen] drücken. Der Touchscreen kehrt zu den

Anfangsmoduseinstellungen zurück. Falls die Berichtsausgabe für
zeitversetzte Kommunikation aktiviert ist, wird der Bericht
ausgedruckt. (Siehe Seite 6-2).

Manuelle Faxübertragung über Telefonhörer

Sobald eine Verbindung zur Gegenstelle hergestellt wurde, kann die
Übertragung durch Drücken der Taste Start manuell eingeleitet werden.

In diesem Modus kann vor dem Übertragen der Dokumente mit der
Gegenstelle gesprochen werden. Die Funktion ist auch nützlich, wenn die
Gegenstelle den Faxempfang manuell aktivieren muss.

Hinweis Das Sprechen mit der Gegenstelle und/oder Ausführen

der manuellen Faxübertragung ist nur möglich, wenn ein separat
erworbenes Telefon mit dem Faxgerät verbunden wurde. Soll das
Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste [Hö. Auf­leg] betätigen oder den Hörer auflegen.

4-18 Komfort-Funktionen

 Die zu übertragenden Dokumente in den automatischen

Vorlageneinzug legen.

Hinweis In diesem Modus kann das Vorlagenglas nicht ver-

wendet werden.

 Den Telefonhörer abnehmen oder die Taste [Hö. Aufleg] drücken.

Hinweis Die Taste [Hö. Aufleg] leuchtet, wenn sie gedrückt

wurde.

 Die Faxnummer der Gegenstelle wählen.
 Überprüfen, ob ein Faxgerät angewählt wurde.

Wenn ein Faxton zu hören ist

Es wurde eine Verbindung zu einem Faxgerät aufgebaut.
Die Taste Start drücken. Die Faxübertragung beginnt.

Wenn ein Mensch antwortet

Es wurde eine Verbindung zu einem Telefon aufgebaut.

Hinweis Nach dem Gespräch die Taste Start drücken. Die

Faxübertragung beginnt. Das Sprechen mit der Gegenstelle ist
nur möglich, wenn ein separat erworbenes Telefon mit dem Fax­gerät verbunden wurde.

 Sobald die Übertragung beginnt, den Hörer auflegen.

Komfort-Funktionen 4-19

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

ABC

FREE.

Address
Buch

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Manu. R X

Manueller Faxempfang

Sobald eine Verbindung zur Gegenstelle hergestellt wurde, kann der
Empfang durch Drücken der Taste Start manuell eingeleitet werden. In
diesem Modus kann vor dem Empfangen der Dokumente mit der
Gegenstelle gesprochen werden.

Hinweis Das Sprechen mit der Gegenstelle ist nur möglich,

wenn ein separat erworbenes Telefon mit dem Faxgerät verbun­den wurde. Ab Werk ist der automatische Faxempfang eingestellt.
Für den manuellen Empfang muss daher zuvor der manuelle Fax­empfangsmodus aktiviert werden.

Vorbereitung

.0%

Sicherstellen, dass [Manu. RX] angezeigt wird. Falls etwas anderes
angezeigt wird, die Taste zum Auswählen des Empfangsmodus und
anschließend die Taste [Manu. RX] drücken.

 Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das separat erworbene Telefon.

 Den Telefonhörer abnehmen.
 Überprüfen, ob ein Faxgerät anruft.

Wenn ein Faxton zu hören ist

Es wurde eine Verbindung zu einem Faxgerät aufgebaut.
Die Taste Start drücken. Der Faxempfang beginnt.

Hinweis Wenn das separat erworbene Telefon die Tonwahl

unterstützt, kann die Fernumschaltung verwendet werden. Siehe
Faxempfang aus der Ferne starten auf Seite 8-5 (Online-PDF).

Wenn am anderen Ende jemand spricht

Es wurde eine Verbindung zu einem Telefon aufgebaut.
Nach dem Gespräch die Taste Start drücken. Ein Signal ertönt, an dem

die Gegenstelle erkennt, dass der Faxempfang nun aktiv ist. Der
Faxempfang beginnt, sobald die Gegenstelle die Übertragung einleitet.

 Den Hörer auflegen, sobald im Meldungsdisplay Akt.Status

angezeigt wird oder der Empfang beginnt.

4-20 Komfort-Funktionen

5 Faxaufträge verwalten

Dieser Abschnitt erläutert das Prüfen der Anzeige und
ausgedruckter Berichte auf Informationen zum
Kommunikationsstatus.

Faxübertragungen überprüfen 5-2
Berichtsausdrucke 5-4
Verwaltung über dreistelligen Dokumentnummer 5-5

Faxaufträge verwalten 5-1

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Senden

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Kurz wahl

Basis Anwendung

Diese Anzeige ist zum wählen von optionalen Items
Item auswählen

Format wählen

TX Abruf en

RX abrufen

024.

020.

019.

012.

Dokumenten NR.:

10-OCT Anzahl d.Send.: Resultat: Stop000.16:19.

Scan Ori g.
in Box

Druckdaten
in Box

Vers c hl.
dr. in box

Basis Anwendung R egist ration

Sendereport an Display

03.

03.

03.

03.

Sendereport an Display

024.

03.

Reserv.
TX Sta tus

Senderep.
a. Display

RX.Result.
Anz eige

Report druck

Report druck

10-10 16:33

10-10 15:45

10-10 15:40
10-10 11:33

1/3.

1/9.

Stop

OK

OK
Stop

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

11-10-2005 16:00

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe nInhalt bestät igen

Details

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe nInhalt bestät igen

Faxübertragungen überprüfen

Im Meldungsdisplay können schnell Informationen zu den letzten 50
Faxempfängen und Faxübertragungen angezeigt werden. Die
Kommunikationsergebnisanzeige informiert über Dokumentnummer,
Datum und Uhrzeit, Empfängername, Anzahl der Seiten,
Kommunikationstyp sowie das Ergebnis der Kommunikation.

Hinweis Auch wenn der beschränkte Zugriff aktiviert ist, kann

das Ergebnis der 50 letzten Übertragungen und der 50 letzten
Eingänge ohne das Eingeben eines Zugangscodes angezeigt
werden.

Prüfen von Sendeergebnissen

Informationen für bis zu 50 der letzten Faxsendungen können im
Meldungsdisplay überprüft werden. Informationen zu Rundsendungen
und F-Code-Übertragungen, die per Netzwerkfax durchgeführt wurden,
werden ebenfalls in den Übertragungsergebnissen angezeigt.

Hinweis Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden,

die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

.0%

 Die Taste [Anwendung] drücken. Die Anwendungsanzeige erscheint.

.0%Beleg. Spe ich. :

 Die Taste [Senderep. a. Display] drücken. Die letzten Übertragungen

werden in Listenform angezeigt.

.0%

 Wenn mehr als vier Übertragungen stattgefunden haben, die

Cursortaste [S] oder [T] drücken, um durch die Liste zu blättern.
Um Einzelheiten zu einer Übertragung anzuzeigen, die gewünschte
Übertragung markieren und die Taste [Details] drücken.

.0%

 Die Cursortaste [S] zeigt die vorherige Übertragung an, die

Cursortaste [T] die neueste Übertragung. Nach dem Betrachten der
gewünschten Informationen die Taste [Schließen] drücken. Der
Touchscreen zeigt wieder die Übertragungsliste an.

 Nach dem Überprüfen der gewünschten Informationen die Taste

Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

5-2 Faxaufträge verwalten

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Diese Anzeige ist zum wählen von optionalen Items
Item auswählen

Format wählen

TX Abruf en

RX abrufen

028.

023.

022.

018.

Scan Ori g.
in Box

Druckdaten
in Box

Vers c hl.
dr. in box

Basis Anwendung R egist ration

Empfan gsreport an Dis play

Service center

Service center

Service center
Service center

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Reserv.
TX Sta tus

Senderep.
a. Display

RX.Result.
Anz eige

Report druck

Report druck

10-10 17:32

10-10 15:50

10-10 15:47
10-10 14:27

OK

OK

Stop
OK

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

11-10-2005 16:00

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe nInhalt bestät igen

Details

Prüfen von Empfangsergebnissen

Informationen für bis zu 50 der letzten Faxeingänge können im
Meldungsdisplay überprüft werden.

Hinweis Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden,

die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

.0%

 Die Taste [Anwendung] drücken. Die Anwendungsanzeige erscheint.

.0%Beleg. Spe ich. :

 Die Taste [RX.Result. Anzeige] drücken. Die letzten

Empfangsvorgänge werden in Listenform angezeigt.

.0%

 Wenn mehr als vier Sendungen empfangen wurden, die Cursortaste

[S] oder [T] drücken, um durch die Liste zu blättern.
Um Einzelheiten zu einer eingegangenen Sendung anzuzeigen, den
gewünschten Vorgang markieren und die Taste [Details] drücken.

Empfan gsreport an Dis play

Dokumenten NR.:

10-OCT Anzahl d.Empf.: R esultat: OK001.17:32 .

Service center

028.

Verschlüsselungscode RX

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

.0%

 Die Cursortaste [S] zeigt den vorherigen Vorgang an, die

Schließe nInhalt bestät igen

Cursortaste [T] den neuesten Vorgang. Nach dem Betrachten der
gewünschten Informationen die Taste [Schließen] drücken. Der
Touchscreen zeigt wieder die Empfangsliste an.

 Nach dem Überprüfen der gewünschten Informationen die Taste

1/9.

Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Faxaufträge verwalten 5-3

Berichtsausdrucke

Das Ergebnis der Faxkommunikationen sowie bestimmte Einstellungen
für dieses Faxgerät können durch Ausdrucken verschiedener
Verwaltungsberichte überprüft werden. Die folgende Anleitung beschreibt
das Ausdrucken von Aktivitätenreport, Bestätigungsreport und
Benutzereinstellungsliste.

Diese Berichte können jederzeit gedruckt werden.

Journalausdruck

Dieser Bericht enthält die Ergebnisse der Sende- und
Empfangsvorgänge dieses Faxgerätes. Informationen zu den 50 letzten
Vorgängen werden auf dem Aktivitätenreport ausgedruckt.

Hinweis Wenn keine Kommunikation stattgefunden hat, wird der

Aktivitätenreport nicht gedruckt.
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Bericht druck- Optionenanz eige
Item auswählen

Format wählen

Empf.

Aktivität.
Report

Bes tät .
Report

Benu. Ein.
Liste

Unt.Adr.ve
Boxli st e

Unt.Adr.em
Boxli st e

Vers c hlüs .
Boxli st e

Basis Anwendung R egist ration

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Kurz wahl
Tas t. Lis te

Grupp. wahl
Liste

Programm
Liste

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Report druck

Liste
Telefonbu.

Vers c hlüs .
Code lis te

NW-FAX
Liste

Report druck

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

.0%

 Die Taste [Report druck] drücken. Die Berichtdruck-Anzeige

erscheint.

 Die Taste [Aktivität. Report] drücken.
 Zum Ausdrucken des Aktivitätenreports die Taste [Ja] drücken. Der

Aktivitätenreport wird ausgedruckt.

Speicheraufträge ausdrucken

Dieser Bericht enthält Daten zu Faxkommunikationsvorgängen im
Speicher, beispielsweise zeitversetzten Übertragungen, Faxabrufen und
Aufträgen, die auf die automatische Wahlwiederholung warten.

Hinweis Wenn sich keine entsprechenden Kommunikationen

oder Dokumente für den Faxabruf im Speicher befinden, wird kein
Bestätigungsreport gedruckt.
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

.0%

 Die Taste [Report druck] drücken. Die Berichtdruck-Anzeige

erscheint.

5-4 Faxaufträge verwalten

Bericht druck- Optionenanz eige
Item auswählen

Format wählen

Aktivität.
Report

Bes tät .
Report

Benu. Ein.
Liste

Empf.

Format wählen

Aktivität.
Report

Bes tät .
Report

Benu. Ein.
Liste

Unt.Adr.ve
Boxli st e

Unt.Adr.em
Boxli st e

Vers c hlüs .
Boxli st e

Basis Anwendung R egist ration

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Kurz wahl

Basis Anwendung

Bericht druck- Optionenanz eige
Item auswählen

Unt.Adr.ve
Boxli st e

Unt.Adr.em
Boxli st e

Vers c hlüs .
Boxli st e

Basis Anwendung R egist ration

Kurz wahl
Tas t. Lis te

Grupp. wahl
Liste

Programm
Liste

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Kurz wahl
Tas t. Lis te

Grupp. wahl
Liste

Programm
Liste

Liste
Telefonbu.

Vers c hlüs .
Code lis te

NW-FAX
Liste

Report druck

Report druck

Liste
Telefonbu.

Vers c hlüs .
Code lis te

NW-FAX
Liste

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

 Die Taste [Bestät. Report] drücken.
 Zum Ausdrucken des Bestätigungsreports die Taste [Ja] drücken.

Der Bestätigungsreport wird ausgedruckt.

Einstellungsliste drucken

Diese Liste enthält die vorgenommenen Einstellungen (Leitungsart usw.)
sowie andere gespeicherten Daten (eigener Name usw.).

Hinweis Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden,

die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

.0%

 Die Taste [Report druck] drücken. Die Berichtdruck-Anzeige

erscheint.

 Die Taste [Benu.Ein. Liste] drücken.
 Zum Ausdrucken der Benutzereinstellungsliste die Taste [Ja]

drücken. Die Benutzereinstellungsliste wird ausgedruckt.

Prüfen de s Fax Akti on Status mögl ich.

FAX Ak tion Status

Port
Dokumenten NR.:
Wählen

020.

03.

Stop

Teila usdr uck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe n

Verwaltung über dreistelligen Dokumentnummer

.0%

Das Fax verwendet eine dreistellige Dokumentnummer zum Verwalten
der Faxkommunikation. Diese Dokumentnummer wird für jeden Vorgang
in der Reihenfolge zugewiesen, in der eine Kommunikation den Timer
verwendet und wenn ein Sende- oder Übertragungsvorgang erfolgt.

Der genaue Zeitpunkt zum Bestimmen der Dokumentnummer hängt vom
durchgeführten Vorgang ab.

Neben der Anzeige im Meldungsdisplay kann die Dokumentnummer
auch im Transaction- Resultatdisplay, im Bericht für zeitversetzte
Kommunikation (der für jede Timer gestützte Kommunikation gedruckt
wird) sowie auf dem Ausdruck des Bestätigungsreports (Sendejournals)
überprüft werden. (Siehe Prüfen von Sendeergebnissen auf Seite 5-2,

Berichtsausdrucke auf Seite 5-4 und Ein-/Ausschalten des Berichtdrucks
(Berichtsdruckeinstellungen) auf Seite 6-2.)

Faxaufträge verwalten 5-5

5-6 Faxaufträge verwalten

6 Systemeinstellungen

Dieser Abschnitt erläutert das Vornehmen von Einstellungen
und das Speichern.

Ein-/Ausschalten des Berichtdrucks
(Berichtsdruckeinstellungen) 6-2

Ein-/Ausschalten des Bulletin Boards 6-3
Anzahl Ruftöne bei Auto. Faxempfang 6-4
Einstellen der Lautstärke 6-5
Anzahl der Wahlversuche 6-6
Dokumentformat beim Scannen über Vorlageneinzug 6-6
Speicher ein-/ausschalten 6-7
Automatischen Empfangsmodus 6-8
Empfangsdatum/-zeit ausdrucken 6-9
Faxpapierkassette wählen 6-10
Universalzufuhr für Fax benutzen 6-11
Duplexempfang ein-/ausschalten 6-11
2-in-1-Empfang 6-12
Ein-/Ausschalten der Ferndiagnose 6-12
Eingeben der Ferndiagnose-ID 6-13
Empfangsverkleinerung 6-14

Systemeinstellungen 6-1

Ein-/Ausschalten des Berichtdrucks (Berichtsdruckeinstellungen)

Es können sechs verschiedene Berichte ausgegeben werden, um
beispielsweise zu überprüfen, ob eine Übertragung ordnungsgemäß
durchgeführt wurde oder nicht. Jeder Bericht kann auch automatisch
gedruckt oder nicht gedruckt werden.

Journalausdruck

Dieser Bericht kann nach einer bestimmten Anzahl von
Kommunikationsaufträgen ausgedruckt werden, um Details der Aufträge
zu überprüfen.

Sendebericht

Dieser Bericht kann nach jedem Sendevorgang ausgegeben werden, um
zu überprüfen, ob die Übertragung ordnungsgemäß durchgeführt wurde
oder nicht.

Hinweis [Nur bei Fehler] wählen und festlegen, dass der Bericht

nur gedruckt wird, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, bei­spielsweise bei einem Kommunikationsfehler oder bei einer
Rundsendung.

Empfangsbericht

Dieser Bericht kann nach jedem Empfangsvorgang ausgegeben werden,
um zu überprüfen, ob der Empfang ordnungsgemäß durchgeführt wurde
oder nicht.

Hinweis [Nur bei Fehler] wählen und festlegen, dass der Bericht

nur gedruckt wird, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, bei­spielsweise bei einem Kommunikationsfehler, einem Faxabruf,
einem verschlüsselten Empfang oder einem vertraulichen F­Code-Empfang.

Bericht für zeitversetzte Kommunikation

Dieser Bericht kann nach dem Einrichten jeder zeitversetzten
Kommunikation ausgedruckt werden, um Details des Auftrags zu
überprüfen.

Bericht für eingeschränkten Zugriff

Dieser Bericht kann ausgedruckt werden, wenn der eingeschränkte
Zugriff aktiviert ist, um Details aller Aufträge mit eingeschränktem Zugriff
abteilungsweise zu überprüfen.

Netzwerkfax-Sendebericht

Dieser Bericht kann einer E-Mail-Nachricht beigefügt werden um zu
prüfen, ob jede Netzwerkfaxübertragung erfolgreiche war oder nicht.

Hinweis [Nur bei Fehler] wählen und festlegen, dass der Bericht

nur gedruckt wird, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, bei­spielsweise bei einem Kommunikationsfehler oder bei einer
Rundsendung. Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen
werden, die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken.

Die Standardeinstellungsanzeige erscheint.

6-2 Systemeinstellungen

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

Sprache

Uni Zuf.
einstellen

Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Cursortaste [T] drücken, bis Bericht drucken markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

System Menü / Zähler

Report drucken

An

Aus

TX tra nsac tionAktiv. Kontr. Verb. ZugriffZeitver. Komun NW-FAX TX

An

Nur bei
Fehler

Aus

RX transaction

An

Nur bei
Fehler

Aus

 Wählen, ob der Aktivitätenreport (Aktiv. Kontr.) automatisch gedruckt

Zurück

An

Aus

An

Aus

Schließe n

An

Nur bei
Fehler

Aus

werden soll. Die Taste [An] drücken, um den Bericht automatisch zu
drucken. [Aus] deaktiviert den Ausdruck.

 In der Anzeige aus Schritt 5 wählen, ob der Sendebericht (TX

transaction) automatisch gedruckt werden soll. Die Taste [An]
drücken, um den Bericht automatisch zu drucken. [Aus] deaktiviert
den Ausdruck. Um den Ausdruck nur bei bestimmten Bedingungen
vorzunehmen, die Taste [Nur bei Fehler] drücken.

 In der Anzeige aus Schritt 5 wählen, ob der Empfangsbericht (RX

transaction) automatisch gedruckt werden soll. Die Taste [An]
drücken, um den Bericht automatisch zu drucken. [Aus] deaktiviert
den Ausdruck. Um den Ausdruck nur bei bestimmten Bedingungen
vorzunehmen, die Taste [Nur bei Fehler] drücken.

 In der Anzeige aus Schritt 5 wählen, ob der Bericht für zeitversetzte

Kommunikation (Zeitver. Komun) automatisch gedruckt werden soll.
Die Taste [An] drücken, um den Bericht automatisch zu drucken.
[Aus] deaktiviert den Ausdruck.

 In der Anzeige aus Schritt 5 wählen, ob der Bericht für

eingeschränkten Zugriff (Verb. Zugriff) automatisch gedruckt werden
soll. Die Taste [An] drücken, um den Bericht automatisch zu drucken.
[Aus] deaktiviert den Ausdruck.

쐅 In der Anzeige aus Schritt 5 wählen, ob der NW-FAX-

Übertragungsbericht (NW-FAX TX) automatisch per E-Mail gesendet
werden soll. Die Taste [An] drücken, um den Bericht automatisch zu
senden. [Aus] deaktiviert das Senden. Die Taste [Nur bei Fehler]
drücken, um den Bericht nur unter bestimmten Voraussetzungen zu
senden (Kommunikationsfehler, Rundsendung, zeitversetzte
Übertragung).

쐈 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

Ein-/Ausschalten des Bulletin Boards

Wird die Bulletin-Board-Funktion benutzt, müssen Dokumente nur ein
Mal in den Speicher eingelesen werden, und können an eine beliebige
Anzahl von Empfängern verschickt werden, wenn diese die Dokumente
abrufen. Siehe Vorbereiten der Dokumente für eine Abrufübertragung auf
Seite 8-6 (Online-PDF). Um die Bulletin-Board-Funktion zu nutzen, diese
hier aktivieren.

Hinweis Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden,

die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

Systemeinstellungen 6-3

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

Sprache

Uni Zuf.
einstellen

Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Cursortaste [T] drücken, bis Bulletin board markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

System Menü / Zähler

Bulletin b oard

Lö.Doc
nach s end.

Dok.sic h.
nach TX

 Auswählen, ob die Bulletin-

Schließe nZurück

Board-Funktion ein- oder ausgeschaltet werden soll.
Die Taste [Dok. sich. nach TX] drücken, um die Funktion
einzuschalten, oder die Taste [Lö. Doc nach send.] drücken, um sie
auszuschalten.

Hinweis Wird Lö. Doc nach send. gewählt, werden die

Dokumente nach dem ersten Übertragen aus dem Speicher
gelöscht. Wird Dok. sich. nach TX gewählt, bleiben die Doku-
mente nach dem ersten Übertragen im Speicher erhalten, um
für den nächsten Abruf bereitzustehen.

 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

Anzahl Ruftöne bei Auto. Faxempfang

Die Anzahl der Ruftöne vor dem Annehmen eines eingehenden Anrufs im
automatischen Faxempfangsmodus, im automatischen FAX/TEL­Umschaltmodus (diese Einstellung steht in metrischen Versionen nicht
zur Verfügung) oder im TAD-Empfangsmodus kann auf einen Wert
zwischen 1 und 15 eingestellt werden.

Hinweis Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden,

die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

Sprache

Uni Zuf.
einstellen

Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

System Menü / Zähler

# Klingelz eichen Zurück

Für Faxempfang

(01-15)

02.

Auto Fax/ Tel Um sch

(00-15)

00. 15.

Für Anrufbeant.

(01-15)

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

Schließe n

Ende

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.
 Die Cursortaste [T] drücken, bis # Klingelzeichen markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

 Mit [+] oder [-] für jeden Modus die Anzahl der Ruftöne vor dem

Annehmen eines Anrufes festlegen: automatischer Faxempfang,
automatische Fax-/Telefonumschaltung (diese Einstellung steht in
metrischen Versionen nicht zur Verfügung), TAD-Empfangsmodus.

 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

6-4 Systemeinstellungen

Einstellen der Lautstärke

Die Lautstärke für Summer, Monitor und Lautsprecher kann hier
festgelegt werden. Der Summer kann auch stumm geschaltet werden.

Summerlautstärke

Hier wird die Lautstärke des Alarms im Fehlerfall oder beim Betätigen
einer falschen Taste festgelegt.

Monitorvolumen

Bestimmt die Lautstärke des internen Lautsprechers, über den die
Bedingungen auf der Telefonleitung akustisch überwacht werden
können, wenn die Taste [Hö. Aufleg] NICHT gedrückt wurde.

Lautsprechervolumen

Bestimmt die Lautstärke des internen Lautsprechers, über den die
Bedingungen auf der Telefonleitung akustisch überwacht werden
können, wenn die Taste [Hö. Aufleg] GEDRÜCKT wurde.

Hinweis Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden,

die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

System Menü / Zähler

Lauts tärke e instellen

Leise

Aus

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

Monitor Laut stSummer Lautst.

LautLaut Laut

Mitt el

Leise

Aus

Sprache

Uni Zuf.
einstellen

Orig.For m.
regist .

Lautsp.Lautst.

Mittel

Leise

Aus

Aus

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zurück

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

Schließe n

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Cursortaste [T] drücken, bis Lautstärke einstellen markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

 Die gewünschte Summerlautstärke auswählen (Laut, Leise oder

Aus).

 Die gewünschte Monitorlautstärke auswählen (Laut, Mittel, Leise

oder Aus).

 Die gewünschte Lautsprecherlautstärke auswählen (Laut, Mittel,

Leise oder Aus).

 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

Systemeinstellungen 6-5

Anzahl der Wahlversuche

Hier wird festgelegt, wie oft das Faxgerät automatisch versucht, eine
Nummer erneut anzuwählen, falls diese besetzt war oder ein anderes
Verbindungsproblem aufgetreten ist.

Hinweis Die Anzahl der Wahlversuche kann zwischen 0 und 14

festgelegt werden. Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen
werden, die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

System Menü / Zähler

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

Für Faxempfang

(00 14).~.

.03

Sprache

Uni Zuf.
einstellen

Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

Schließe nWahlwiederholung Zurück

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Cursortaste [T] drücken, bis Wahlwiederholung markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

 Die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche über die Taste [+] oder

[-] eingeben.

 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um die
Anfangsmoduseinstellungen anzuzeigen.

Dokumentformat beim Scannen über Vorlageneinzug

Hier wird festgelegt, ob in den automatischen Vorlageneinzug gelegte
Dokumente im Format A4, bzw. einem anderen Standardformat oder als
lange Dokumente (in Richtung der Papierzufuhr) eingescannt werden.

Hinweis Hier Standartformat wählen, wenn beide Seiten zwei-

seitiger Dokumente übertragen werden. (Siehe Duplexversand
auf Seite 4-5.)
Wird Langes Original gewählt, können Dokumente beim Senden
nicht gedreht werden. Siehe Vergleichen von Kennungen mit der
Gegenstelle über F-Codes auf Seite 8-11 (Online-PDF).
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

6-6 Systemeinstellungen

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

Sprache

Uni Zuf.
einstellen

Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Taste [T] drücken, bis DP scannen markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

System Menü / Zähler

DP sc annen

Standart
format

Lang.Org.

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

Sprache

Uni Zuf.
einstellen

Orig.For m.
regist .

Zurück

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Schließe n

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

 Das gewünschte Originalformat durch Drücken der Taste

[Standartformat] oder der Taste [Langes Original] auswählen.

 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

Speicher ein-/ausschalten

Hier wird gewählt, welcher Übertragungsmodus (Übertragung aus
Speicher oder Direkteinzugsübertragung) als Standardmodus für dieses
Faxgerät verwendet wird.

Bei Wahl von Direktein. TX erscheint in der Faxeinstiegsanzeige die
Taste [Direktein. TX].

Hinweis Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden,

die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Cursortaste [T] drücken, bis Sendemodus/Standart markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

System Menü / Zähler

Sendemodus/Standart

Zurück

Schließe n

 Den gewünschten Übertragungsmodus durch Drücken der Taste

[Speich. TX] oder der Taste [Direktein. TX] auswählen.

 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Speich. TX

Direktein.
TX

Systemeinstellungen 6-7

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

Automatischen Empfangsmodus

Dieses Faxgerät unterstützt je nach Modellversion zwei oder drei
automatische Empfangsmodi. Die Zollversion unterstützt den
automatischen Faxempfang, die automatische Fax-/Telefonumschaltung
und den D.R.D.-Empfang. Die metrische Version unterstützt den
automatischen Faxempfang und die automatische Fax-/
Telefonumschaltung. Einer der verfügbaren Modi muss für das Faxgerät
ausgewählt werden.

Hinweis Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden,

die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

System Menü / Zähler

Empfangs modus

Fax Empf.

Auto Fax/
Tel. SW

D.R. D

System Menü / Zähler

Empfangs modus

Fax Empf.
Auto Fax/

Tel. SW

D.R. D

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

1klingelz.

2klingelz.

S-S-L

S-L-S

Sprache

Uni Zuf.
einstellen

Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zurück

Zurück

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

Schließe n

Schließe n

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Cursortaste [T] drücken, bis Empfangsmodus markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

 Den gewünschten Empfangsmodus durch Drücken einer der Tasten

[Fax Empf.], [Auto Fax/Tel.SW] oder [D.R.D.] einstellen.

Hinweis Die Taste [D.R.D.] wird für metrische Versionen

dieses Faxgerätes nicht angezeigt. Bei Wahl von D.R.D. mit
Schritt 7 fortfahren.

 Nach Wahl von Fax Empf. oder Auto Fax/Tel.SW die Taste

[Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der Einstellungen die
Ta st e Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

 Das gewünschte Ruftonmuster auswählen:

• Muster 1: Einmal klingeln

• Muster 2: Zweimal klingeln

• Muster 3: S-S-L (kurz-kurz-lang)

• Muster 4: S-L-S (kurz-lang-kurz)

 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

6-8 Systemeinstellungen

Empfangsdatum/-zeit ausdrucken

Wählen, ob bestimmte Informationen wie Empfangszeit, Senderkennung
und Anzahl gesendeter Seiten im oberen Bereich der
Empfangsdokumente ausgedruckt werden sollen oder nicht. Diese Daten
sind nützlich um zu prüfen, wann ein bestimmtes Dokument eingegangen
ist, vor allem, wenn es in einer anderen Zeitzone abgeschickt wurde. Um
diese Daten auszudrucken, muss die Funktion hier aktiviert werden.

Hinweis Wird eine empfangene Seite auf zwei oder mehr ein-

zelne Blätter gedruckt, werden Empfangsdatum und -uhrzeit nur
auf dem ersten Blatt ausgegeben.
Ist die Faxweiterleitung aktiviert, werden korrektes Datum und Zeit
des Empfangs an diesem Faxgerät nicht an der empfangenden
Station ausgedruckt. Wenn die Weiterleitung jedoch auch nach
der voreingestellten Anzahl von Wahlwiederholungen nicht erfolg­reich ist, werden Datum und Zeit auf den dann automatisch an
diesem Fax ausgedruckten Dokumenten ausgegeben.
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

System Menü / Zähler

Empfang D atum/Zeit

An

Aus

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

Sprache

Uni Zuf.
einstellen

Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

Schließe nZurück

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Taste [T] drücken, bis Empfang Datum/Zeit markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

 Auswählen, ob Empfangsdatum

und -uhrzeit gedruckt werden sollen (Taste [An]) oder nicht (Taste
[Aus]).

 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

Systemeinstellungen 6-9

Faxpapierkassette wählen

Hier wird einer von drei Modi der Papierzufuhr für den Dokumentendruck
eingehender Dokumente im Faxbetrieb und den Druck von Berichten und
Listen ausgewählt: automatische Auswahl, festes Format oder feste
Kassette.

Wichtig Die Einstellung kann NICHT geändert werden, wenn sich

noch Dokumente im Speicher befinden.

Automatische Originalerkennung

In diesem Modus wählt das Faxgerät automatisch das geeignetste
Papierformat aus.

Festes Format

In diesem Modus wird Papier aus der Kassette mit dem ausgewählten
Format benutzt. Wenn das gewählte Format in keiner Kassette eingelegt
ist, werden die Dokumente im Speicher empfangen.

Wichtig Hier kann NUR ein Papierformat gewählt werden.

Wenn das gewählte Format in mehrere Kassetten eingelegt ist, hat
die oberste Kassette Vorrang.

Feste Kassette

In diesem Modus wird Papier aus der gewählten Kassette benutzt, unab­hängig vom Format der empfangenen Dokumente. Enthält die gewählte
Kassette kein Papier, werden die Dokumente im Speicher empfangen.

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

System Menü / Zähler

Fax Papierkassette

Auto Aus w

Festes
Format

Feste
Kassatte

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

Sprache

Uni Zuf.
einstellen

Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

Zurück Schließen

Wichtig Hier kann NUR eine Kassette gewählt werden.

Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Taste [T] drücken, bis Fax Papierkassette markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

 Den gewünschten Papierzufuhrmodus durch Drücken einer der

Tasten [Auto Ausw], [Festes Format] oder [Feste Kassatte]
auswählen.
Bei Wahl von Auto Ausw mit Schritt 8 fortfahren.
Bei Wahl von Festes Format mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Bei Wahl von Feste Kassatte mit Schritt 7 fortfahren.

 Das gewünschte Papierformat auswählen und mit Schritt 8

fortfahren.

 Die gewünschte Kassette wählen.
 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

6-10 Systemeinstellungen

Universalzufuhr für Fax benutzen

Hier wählen, ob die Universalzufuhr zum Ausdrucken empfangener Faxe
verwendet werden soll.

Hinweis Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden,

die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

System Menü / Zähler

Universalzufuhr

An

Aus

Sprache

Uni Zuf.
einstellen

Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

Schließe nZurück

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Cursortaste [T] drücken, bis Universalzufuhr markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

 Auswählen, ob die Universalzufuhr aktiviert (Taste [An]) oder

deaktiviert (Taste [Aus]) werden soll.

 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

Duplexempfang ein-/ausschalten

Die Duplexeinheit dreht das Papier im Faxgerät um, damit auch die
Rückseite des Blattes bedruckt werden kann (Duplex- oder zweiseitiger
Empfang).

Wenn die Breite der empfangenen Seiten identisch ist, werden die
Dokumente auf die Vorder- und Rückseite von Papier mit diesem Format
gedruckt.

Hinweis Um den Duplexempfang zu nutzen, diesen hier aktivie-

ren. Wenn der Duplexempfang aktiviert ist, werden alle Seiten
eines Faxempfangs unabhängig vom Empfangsmodus vorüber­gehend im Speicher abgelegt und anschließend gemeinsam aus­gedruckt.Der 2-in-1-Empfang ist nicht möglich, wenn sowohl 2-in­1-Empfang als auch Duplexempfang eingeschaltet sind.
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken.

System Menü / Zähler

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

Ende

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

Sprache

Uni Zuf.
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Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Systemeinstellungen 6-11

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.
 Die Cursortaste [T] drücken, bis 2seitiger Empfang markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

System Menü / Zähler

2seit iger Empfang

An

Aus

 Auswählen, ob der Duplexempfang eingeschaltet werden soll (Taste

Schließe nZurück

[An]) oder nicht (Taste [Aus]).

 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

2-in-1-Empfang

Wenn der 2-in-1-Empfang aktiviert ist, und zwei A5-Seiten (5 1/2 ×81/2")
nacheinander im selben Vorgang empfangen werden, werden diese
beiden Seiten auf einem A4R-Blatt (11 × 8
in-1-Empfang zu nutzen, diesen hier aktivieren.

Hinweis Der 2-in-1-Empfang ist nicht möglich, wenn sowohl 2-

in-1-Empfang als auch Duplexempfang eingeschaltet sind.
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

1/2") ausgedruckt. Um den 2-

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

System Menü / Zähler

2 in 1 Empfang

An

Aus

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

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Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
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Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

Schließe nZurück

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Cursortaste [T] drücken, bis 2 in 1 Empfang markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

 Auswählen, ob der 2-in-1-Empfang eingeschaltet werden soll (Taste

[An]) oder nicht (Taste [Aus]).

 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

Ein-/Ausschalten der Ferndiagnose

Wenn ein Problem mit dem Faxgerät auftritt, für das der Kundendienst
gerufen werden muss, kann der Kundendienstpartner per Computer
direkt über die Telefonleitung auf das Faxgerät zugreifen und dessen
Status und Informationen zum Fehler abrufen.

Hinweis Um die Ferndiagnose zu nutzen, ist ein Vertrag mit

einem autorisierten Kundendienstpartner und das Zuweisen einer
zuvor bestimmten Ferntest-ID erforderlich. (Siehe Eingeben der
Ferndiagnose-ID auf Seite 6-13.) Für weitere Informationen den
Servicetechniker, einen autorisierten Kundendienstpartner oder
den Verkäufer ansprechen.

Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

6-12 Systemeinstellungen

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

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Uni Zuf.
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Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Cursortaste [T] drücken, bis Remote Diagnose markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

System Menü / Zähler

Remote Diagnose

An

Aus

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und regis trieren

Wählen

Location
Info.

Datum&
Uhrzeit

Ferntest ID Zurück

Box

Send/Empf .
Bes chr änk t

Basis Anwendung R egist ration

Ferntest ID eingeben

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

0000.

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Fax
Weiterleit

Fernschal­ter code

Ferntest
ID

(4 Buchs taben)

Report druck

Vers c hl.
Code

NW-FAX

Report druck

Schließe nZurück

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Best ätigen

 Auswählen, ob die Ferndiagnose eingeschaltet werden soll (Taste

[An]) oder nicht (Taste [Aus]).

 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

Eingeben der Ferndiagnose-ID

Wurde für die Ferndiagnose ein Vertrag mit einem autorisierten
Kundendienstpartner abgeschlossen, muss die zugeteilte Ferntest-ID
eingestellt werden.

Hinweis Anhand der folgenden Anleitung kann auch eine vor-

handene Ferntest-ID geändert werden.
Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden, die Taste
Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den Anfangsmodus­einstellungen zurück.

.0%

 Die Taste [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige

erscheint.

 Die Taste [Ferntest ID] drücken.

 Die vierstellige Ferntest-ID über die Zifferntasten eingeben.

Hinweis Zum Ändern der eingegebenen Zahl die Cursorta-

ste [] oder [] drücken, um die zu ändernde Ziffer zu mar­kieren.

 Die Taste [Bestätigen] drücken. Es wird wieder die Anzeige aus

Schritt 2 angezeigt. Nach dem Vornehmen der Einstellungen die
Ta st e Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige zurückzukehren.

Systemeinstellungen 6-13

Empfangsverkleinerung

Bei Wahl von Auto Ausw in den Faxpapierzufuhreinstellungen kann, für
den Fall, dass das Format eines eingehenden Faxes das des eingelegten
und ausgewählten Papiers für den Ausdruck überschreitet, festgelegt
werden, ob dieses Fax im Originalformat auf mehreren Blättern
ausgedruckt oder an das vorhandene Papierformat angepasst
(verkleinert) wird.

Hinweis Soll das Verfahren vor Abschluss abgebrochen werden,

die Taste Reset betätigen. Der Touchscreen kehrt zu den
Anfangsmoduseinstellungen zurück.

 Die Taste System Menü/Zähler drücken. Die

Standardeinstellungsanzeige erscheint.

System Menü / Zähler

System Menü

Standard
f.Kopierer

Standard
f.Scanner

Standard
f. Maschine

System Menü / Zähler

Priorität
Verk lei n.

Man uel le
Priorität

Standard
f.Fax

Standard
f.Drucker

Dokumenten
verwalt ung

Sprache

Uni Zuf.
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Orig.For m.
regist .

Auft ra gs ab
rechnu ng

Festplatte
Manag ment

Beri cht
druck en

Zähler
prüfen

Benutz er
Einstel.

Schließe nEmpfangs Format Zur ück

 Die Taste [Standard f.Fax] drücken.

Ende

 Die Cursortaste [T] drücken, bis Empfangs Format markiert ist.
 Die Taste [#ändern] drücken.

 Um das Empfangsformat an das verfügbare Papierformat

anzupassen, die Taste [Priorität Verklein.] drücken. Um das Fax im
Originalformat zu drucken, die Taste [Manuelle Priorität] drücken.

 Die Taste [Schließen] drücken. Nach dem Vornehmen der

Einstellungen die Taste Reset drücken, um zur Einstiegsanzeige
zurückzukehren.

6-14 Systemeinstellungen

7 Störungsbeseitigung

Dieser Abschnitt erläutert Verfahren zur Störungsbeseitigung.

Faxanzeige leuchtet 7-2
Falls ein Fehler auftritt 7-2
Fehlermeldungen 7-3
Störungsbeseitigung 7-4

Störungsbeseitigung 7-1

Faxanzeige leuchtet

Wenn während einer Faxkommunikation die Dokumente im Speicher
abgelegt werden, leuchtet die Faxanzeige, um diesen Umstand
anzuzeigen. Die Faxanzeige leuchtet auch, wenn Dokumente während
des Kopierens direkt in den Speicher empfangen werden
(Speicherempfang).

Hinweis Die Faxanzeige blinkt, während Dokumente in den

Speicher eingelesen werden.

SICHERHEITSHINWEISE vor dem Trennen des Netzkabels

Damit im Speicher befindliche Dokumente nicht verloren können, ist
Elektrizität erforderlich. Daher ist VOR dem absichtlichen Trennen des
Netzkabels vom Gerät zu prüfen, ob die Faxdatenanzeige leuchtet oder
nicht. Wenn die Anzeige LEUCHTET, befinden sich Dokumente im
Speicher. Alle wichtigen Dokumente sollten ausgedruckt werden.
Anschließend VOR dem Trennen vom Stromnetz vergewissern, dass die

Faxanzeige nicht mehr leuchtet.

Hinweis Die Sicherungsfunktion für den Bildspeicher des Gerä-

tes schützt den Speicherinhalt bis zu 60 Minuten nach einem
Stromausfall vor dem Löschen (die optionale Speichererweiterung
mit 32 MB ist hierzu erforderlich).

Toner bald z u ende [y]
Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Address
Buch

Kurz wahl

Basis Anwendung

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Wenn ein Netzfehlerbericht ausgedruckt wird

Falls Dokumente, geplante Aufträge oder andere Daten aus dem
Speicher durch eine Unterbrechung der Stromversorgung verloren
gehen, wird ein Netzfehlerbericht gedruckt, nachdem die
Stromversorgung wieder hergestellt ist. Der Bericht zeigt, welche Daten
verloren gingen.

Hinweis Falls keine Daten verloren gingen, wird auch kein Netz-

fehlerbericht gedruckt.

Falls ein Fehler auftritt

.0%

Bei Problemen erscheint im Meldungsdisplay eine Erläuterung zum
Fehler. Zur Störungsbeseitigung die Anleitungen unter Fehlermeldungen
auf Seite 7-3 befolgen.

Tritt ein Kommunikationsfehler auf, wird neben der Anzeige im
Meldungsdisplay ein Übertragungs- oder Empfangsbericht ausgedruckt
und ein Alarm ertönt. Den angezeigten Fehlercode im Bericht prüfen und
dann mit den Seite 10-7 die Fehlerursache bestimmen. Fehlercodes
können auch im regelmäßig ausgedruckten Aktivitätenreport (Journal)
geprüft werden. (Siehe Journalausdruck auf Seite 5-4.)

Hinweis Ob ein Übertragungs- oder Empfangsbericht gedruckt wird

und der Alarm ertönt, wird anhand der Einstellungen unter Ein-/Aus­schalten des Berichtdrucks (Berichtsdruckeinstellungen) auf Seite 6-2

festgelegt.

7-2 Störungsbeseitigung

Fehlermeldungen

Wenn im Meldungsdisplay eine der folgenden Meldungen angezeigt wird,
die entsprechenden Schritte unternehmen.

Meldung Vorgehensweise Siehe

Klappe/Abdeckung/
Verkleidung/usw. schließen.
Klappe prüfen.

Papier nachlegen (1.Kassette) • Die in der Meldung genannte Kassette enthält kein Papier. Papier in die

Papier XX in Kassette
einlegen.

Dokument in Speicher
empfangen

Toner nachfüllen
(C, M, Y, K)

Papierstau. Es ist ein Papierstau im Faxgerät aufgetreten. In der

Speicher voll Der Speicher ist voll. Auswählen, ob die Kommunikation fortgesetzt oder

Service rufen Eine Wartung durch geschultes Personal ist erforderlich. Den

Wartung erforderlich

Kommunikationsfehler Während der Übertragung trat ein Fehler auf. Den Fehlercode, der die

Kein DC Loop
Keine Anwahl

Keine Antwort Es wurde gewählt, aber es konnte keine Verbindung zur Gegenstelle

Kein Verschlüsselungscode
registriert.

Die in der Meldung genannte Abdeckung ist geöffnet. Die Abdeckung
vollständig schließen.

genannte Kassette einlegen, wie in der Bedienungsanleitung für das
Gerät beschrieben.

• Diese Meldung wird auch angezeigt, wenn eine oder mehrere Kassetten
nicht richtig eingesetzt sind. Die Kassette ganz in das Gerät einschieben.

• Es wurde ein festes Format in der Einstellung für die Papierzufuhr
gewählt. Angegebenes Papierformat einlegen.

• Das Format der empfangenen Dokumente passt nicht zum Papierformat
in der gewählten Kassette. Papierformat einlegen, das der Größe der
empfangenen Dokumente entspricht.

Daten für empfangene Dokumente wurden im Speicher abgelegt
(Speicherempfang), da die Kassetten kein Papier enthalten. Nach dem
Einlegen von Papier in eine der Kassetten werden die im Speicher
befindlichen Dokumente ausgedruckt.
Falls Papier nachlegen (1.Kassette) ebenfalls angezeigt wird, Papier in
diese Kassette einlegen. Falls außerdem ein bestimmtes Format
angegeben wird, Papier dieses Formats einlegen.

Der angegebene Tonerbehälter enthält zu wenig Toner ([C] = Cyan, [M]=
Magenta, [Y] = Gelb, [K] = Schwarz). Informationen zum Ersetzen von
Tonerbehältern finden sich in der Bedienungsanleitung des Gerätes.

Bedienungsanleitung des Gerätes wird erklärt, wie gestautes Papier
aus dem Faxgerät entfernt wird, ohne Papierreste zurückzulassen.
Ein Dokument hat sich im automatischen Vorlageneinzug verfangen.
Informationen zum Entfernen des gestauten Dokumentes finden sich in
der Bedienungsanleitung des Gerätes.
Anschließend alle Dokumente erneut in den automatischen
Vorlageneinzug legen. Das Fax zählt die Anzahl der bereits gescannten
Dokumente und setzt den Scanvorgang anschließend mit dem gestauten
Dokument fort.

abgebrochen werden soll.
Wird die Meldung beim Einlesen von Dokumenten angezeigt, auswählen,
ob nur die bereits eingelesenen Dokumente übertragen werden sollen.
Wird [Ja] gedrückt, beginnt die Übertragung automatisch. Wird [Nein]
gedrückt, wird der Scanvorgang abgebrochen und der Touchscreen zeigt
die Anfangsmoduseinstellungen an.

Servicetechniker, einen autorisierten Kundendienstpartner oder den
Verkäufer benachrichtigen. Wird zusätzlich [C] gefolgt von einer
vierstelligen Zahl angezeigt, diese Zahl dem Kundendienstmitarbeiter
mitteilen.

Eine Wartung durch geschultes Personal ist erforderlich. Den
Servicetechniker, einen autorisierten Kundendienstpartner oder den
Verkäufer benachrichtigen.

Fehlerursache angibt, auf dem jeweils ausgedruckten Übertragungs­oder Empfangsbericht prüfen, um die Fehlerursache zu bestimmen.

Möglicherweise ist das Telefonkabel nicht richtig mit der Telefon- oder der
Leitungsanschlussbuchse (L) des Faxgerätes verbunden. Es könnte auch
ein Problem mit der Leitung vorliegen. In diesem Fall ist die
Telefongesellschaft zu benachrichtigen.

hergestellt werden. Die Gegenstelle ansprechen.
Der Empfänger wurde per Zielwahltaste für verschlüsselte Übertragung

angewählt, aber die verschlüsselte Übertragung war nicht möglich, da
der zugehörige Verschlüsselungscode nicht mehr im Fax gespeichert ist.

______

______

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______

______

______

______

______

Seite 10-7

______

______

Seite 8-43
Seite 8-50

(Online-PDF)

Störungsbeseitigung 7-3

Störungsbeseitigung

Bei Problemen mit dem Faxgerät enthalten die folgenden Tabellen
Hinweise zur Störungsbeseitigung.

Wenn das Problem weiterhin besteht, den Servicetechniker, einen
autorisierten Kundendienstpartner oder den Verkäufer benachrichtigen.

Fehler/Störung Prüfen Korrekturmaßnahme Siehe

Das Dokumentformat wird
häufig nicht erkannt.

Es können keine Dokumente
gesendet werden.

Es können keine
Rundsendungen durchgeführt
werden.

Während der Einrichtung einer
Verschlüsselungscodebox tritt
ein Fehler beim Eingeben der
Boxnummer auf. Die
Verschlüsselungscodebox
kann nicht gespeichert
werden.

Es können keine Dokumente
aus der
Verschlüsselungscodebox
gedruckt werden.

Es können keine
verschlüsselten Aufträge
ausgeführt werden.

Es kann keine Fernumschaltug
vorgenommen werden.

Ist das Gerät an einem Ort
aufgestellt, an dem es hellem Licht
von oben oder hinten ausgesetzt ist?

Ist das Modulkabel richtig
angeschlossen?

Wird Kommunikationsfehler
angezeigt?

Ist „Sende/Empf. Limit.“ aktiviert? „Sende/Empf. Limit.“ deaktivieren. Seite 8-41

Ist der Speicher des Faxgeräts voll? Die Rundsendung erneut

Wenn dies der Fall ist, wird die
Dokumentenformaterkennung
möglicherweise durch das externe
Licht gestört. Den
Servicetechniker, einen
autorisierten Kundendienstpartner
oder den Verkäufer um Hilfe
bitten.

Modulkabel richtig anschließen. ______

Das Verfahren zur
Störungsbeseitigung ausführen
und die Übertragung erneut
versuchen.

______

Seite 10-7

(Online-PDF)

Seite 3-12

probieren, nachdem Speicher
verfügbar ist.

Seite 8-15

(Online-PDF)

Seite 8-48

(Online-PDF)

Ist die eingegebenen Boxnummer
identisch mit einer Unteradresse, die
für eine F-Code-Box gespeichert
wurde?

Sind die eingegebene
Verschlüsselungscodeboxnummer
und die Kennung (ID) korrekt?

Hat der Sender das
ordnungsgemäße Speicherverfahren
für die Zielwahltaste für die
verschlüsselte Übertragung wie mit
dem Empfänger abgesprochen
durchgeführt?

Hat der Empfänger das
ordnungsgemäße Speicherverfahren
für die Verschlüsselungscodebox wie
mit dem Sender abgesprochen
durchgeführt?

Ist der verwendete
Verschlüsselungscode korrekt?

Ist der Fernsprechdienst für das
Pulswahlverfahren eingerichtet?

Wurde die richtige
Fernschaltnummer gewählt?

Verschlüsselungscodeboxnummer
n können NICHT mit F-Code­Boxunteradressen identisch sein.
Eine andere Verschlüsselungs­codeboxnummer wählen.

Wenn die korrekte Kennung für
die Verschlüsselungscodebox
nicht bekannt ist, den
Servicetechniker, einen
autorisierten Kundendienstpartner
oder den Verkäufer
benachrichtigen.

Die zu speichernden Daten erneut
mit der Gegenstelle überprüfen.

Die zu speichernden Daten erneut
mit der Gegenstelle überprüfen.

Den zu speichernden
Verschlüsselungscode erneut mit
der Gegenstelle überprüfen.

Einige Telefone übertragen die
gewünschten Töne beim Drücken
der Tasten. Die
Bedienungsanleitung des
verwendeten Telefons beachten.

Registrierte Nummer überprüfen.
(Werkseinstellung: 55)

______

______

Seite 3-15

Seite 8-43

(Online-PDF)

Seite 10-7
Seite 8-50

(Online-PDF)
______

Seite 8-5

(Online-PDF)

7-4 Störungsbeseitigung

Fehler/Störung Prüfen Korrekturmaßnahme Siehe

Ein Fax konnte zwar
empfangen, jedoch nicht
gedruckt bzw. nicht im
Speicher abgelegt werden.

Es können keine Dokumente
empfangen werden.

Es können keine Dokumente
im Speicher empfangen
werden (Speicherempfang).

Ist die Faxweiterleitung
eingeschaltet?

Ist das Modulkabel richtig
angeschlossen?

Wird Kommunikationsfehler
angezeigt?

Ist „Sende/Empf. Limit.“ aktiviert? „Sende/Empf. Limit.“ deaktivieren. Seite 8-41

Ist der Speicher des Faxgeräts voll? Den Empfang erneut probieren,

Einstellungen der Faxweiterleitung
überprüfen.

Modulkabel richtig anschließen. ______

Das Verfahren zur
Störungsbeseitigung ausführen
und den Empfang erneut
versuchen.

nachdem Speicher verfügbar ist.

Seite 8-27

(Online-PDF)

Seite 10-7

(Online-PDF)

Seite 3-12
Seite 8-15

(Online-PDF)

Seite 8-48

(Online-PDF)

Es können keine Faxabrufe
durchgeführt werden.

Es können keine Relais­Rundsendungen auf F-Code­Basis durchgeführt werden.

Während der Einrichtung einer
F-Code-Box tritt ein Fehler
beim Eingeben der
Unteradresse auf. Die F-Code­Box kann nicht gespeichert
werden.

Es können keine vertraulichen
Übertragungen auf F-Code­Basis durchgeführt werden.

Es können keine Dokumente
aus der vertraulichen F-Code­Box gedruckt werden.

Hat der Sender den Abruf-Empfang
richtig vorbereitet?

Unterstützt das Relais-Faxgerät die
erforderlichen F-Code­Relaisfunktionen?

Ist eine passende Box (ähnlich einer
F-Code-Relaisbox) im Faxgerät der
Relaisstation eingerichtet?

Stimmen die eingegebene
Unteradresse und das F-Code­Passwort mit den Werten im
Faxgerät der Relaisstation überein?

Ist der Speicher des Faxgeräts an
der Relaisstation voll?

Ist die eingegebenen Unteradresse
identisch mit einer
Verschlüsselungscodeboxnummer?

Unterstützt das Faxgerät des
Empfängers dieselben F-Code­Funktionen für vertrauliche
Übertragungen wie das beim
Absender?

Ist eine passende Box (ähnlich einer
vertraulichen F-Code-Box) im
Empfängerfaxgerät eingerichtet?

Sind die eingegebene Unteradresse
und das F-Code-Passwort korrekt?

Ist der Speicher des Faxgeräts beim
Empfänger voll?

Sind die eingegebene Unteradresse
und das F-Code-Passwort für diese
vertrauliche F-Code-Box korrekt?

Den Sender ansprechen. ______

Falls das Relais-Faxgerät die
erforderlichen F-Code­Relaisfunktionen nicht unterstützt,
ist das Relais-Rundsenden NICHT
möglich. Die Relaisstation
ansprechen.

Die Relaisstation ansprechen. ______

Wenn die eingegebenen Daten
korrekt sind, die Gegenstelle um
Prüfung bitten.

Die Relaisstation ansprechen. ______

F-Code-Boxunteradressen
können NICHT mit
Verschlüsselungscodeboxnummer
n identisch sein. Eine andere
Unteradresse wählen.

Falls das Empfängerfaxgerät nicht
dieselben F-Code-Funktionen für
vertrauliche Übertragungen
unterstützt, ist die vertrauliche
Übertragung auf F-Code-Basis
NICHT möglich. Den Empfänger
ansprechen.

Den Empfänger ansprechen. ______

Wenn die eingegebenen Daten
korrekt sind, die Gegenstelle um
Prüfung bitten.

Den Empfänger ansprechen. ______

Gespeicherte Daten der
vertraulichen F-Code-Box
überprüfen.

______

______

______

______

______

Seite 8-16

(Online-PDF)

Störungsbeseitigung 7-5

Fehler/Störung Prüfen Korrekturmaßnahme Siehe

Es kann kein Bulletin-Board­Empfang auf F-Code-Basis
durchgeführt werden.

Es können keine Dokumente in
die vertrauliche F-Code-Box
eingegeben werden.

Unterstützt das Faxgerät des
Senders dieselben F-Code­Funktionen für Bulletin-Board­Übertragungen wie das beim
Empfänger?

Ist eine passende Box (ähnlich einer
vertraulichen F-Code-Box) im
Sendefaxgerät eingerichtet?

Sind die eingegebene Unteradresse
und das F-Code-Passwort korrekt?

Ist die eingegebene Unteradresse
für diese vertrauliche F-Code-Box
korrekt?

Falls das Sendefaxgerät nicht
dieselben F-Code-Funktionen für
Bulletin-Board-Übertragungen
unterstützt, ist die Bulletin-Board­Übertragung auf F-Code-Basis
NICHT möglich. Den Sender
ansprechen.

Den Sender ansprechen. ______

Wenn die eingegebenen Daten
korrekt sind, die Gegenstelle um
Prüfung bitten.

Gespeicherte Daten der
vertraulichen F-Code-Box
überprüfen.

______

______

Seite 8-16

(Online-PDF)

7-6 Störungsbeseitigung

8 Sonderfunktionen

Dieser Abschnitt beschreibt die Verwendung der erweiterten
Funktionen dieses Faxgerätes.

Automatische Fax/Telefon Umschaltung 8-2
Automatische Umschaltung Fax und Anrufbeantworter

(TAD-Empfang) 8-3
Faxempfang aus der Ferne starten 8-5
Dokumente abrufen 8-6
Kommunizieren mithilfe von F-Codes 8-9
Vertrauliche Kommunikation mit F-Code 8-12
Verwenden einer Relaisstation zum Senden von

Dokumenten mit F-Code 8-20
Faxweiterleitung 8-25
Gruppenwahl 8-28
Programmtasten 8-32
Eingeschränktes Senden/Empfangen 8-36
Verschlüsselte Kommunikation 8-42
Kostenstellenverwaltung 8-51

Sonderfunktionen 8-1

Automatische Fax/Telefon Umschaltung

Dieser Empfangsmodus eignet sich für die Verwendung eines Telefons
zusammen mit diesem Faxgerät auf einer Telefonleitung. Die Mehrzahl
der Anrufe sollten Telefongespräche sein. Wenn ein Anruf von einem
Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der
Anruf von einem Telefon eingeht, läutet das Faxgerät und der Anruf muss
manuell angenommen werden.

Hinweis Die automatische FAX/TEL-Umschaltung ist nur mög-

lich, wenn ein Telefon an dieses Faxgerät angeschlossen ist.
Selbst wenn das Telefon nicht abgenommen wird, entstehen beim
Anrufer Gesprächsgebühren, nachdem das Telefon eine zuvor
festgelegte Anzahl von Klingelzeichen geläutet hat.

Ablauf eines eingehenden Anrufs

Wenn der Teilnehmer
der Gegenstelle Doku­mente über den auto­matischen
Faxübertragungsmo-

Wenn der Teilnehmer
der Gegenstelle Doku­mente über den manu­ellen

Telephon

Wenn der Teilnehmer
der Gegenstelle von ei­nem Telefon anruft …

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Fax

Fax

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Report druck

Der Anruf wird an­genommen, aber
weder das Fax noch
das Telefon läuten.
(Ab diesem Punkt
entstehen für den
Teilnehmer der Ge­genstelle Ge­sprächsgebühren.)

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

.0%

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Das Fax läutet
zweimal.
(Nur der Anrufer
hört dieses Läu­ten.)

Die Dokumente des
Teilnehmers der Ge­genstelle werden auto­matisch empfangen.

Das Fax und
das Telefon
läuten.

Wenn das Tele­fon abgenom­men wird, ist ein
Gespräch mit
dem Teilnehmer
der Gegen-stel­le möglich.

Wenn der Teil­nehmer der Ge­genstelle am
Ende des Ge­sprächs eine
Faxübertragung
startet,
Taste "Start" drük­ken.
Der Faxempfang
wird automatisch
gestartet.

Vorbereitung

Siehe Automatischen Empfangsmodus auf Seite 6-8 und Auto Fax/
Tel .SW wählen. Auto Empf. muss in der Faxeinstiegsanzeige angezeigt

werden. Ist dies nicht der Fall, Auswahltaste für Empfangsmodus und
dann [Auto Empf.] drücken.

 Bei einem eingehenden Anruf läutet das Telefon. Wenn jedoch unter

Auto Fax/Tel.SW als Anzahl der Klingelzeichen null ausgewählt
wurde, ist das Klingelzeichen nicht hörbar.

Hinweis Bei den metrischen Versionsmodellen läutet das

Telefon nur einmal. Bei den Zollmodellen kann die Anzahl der
Klingelzeichen festgelegt werden. (Siehe Anzahl Ruftöne bei
Auto. Faxempfang auf Seite 6-4.)

8-2 Sonderfunktionen

 Entgegennehmen des Anrufs ...

Eingehender Anruf von einem Telefon ...

1 Das Fax läutet, und der Anruf muss angenommen werden.

Telefonhörer innerhalb von 30 Sekunden nach dem ersten
Klingelzeichen abheben.

Hinweis Wenn der Telefonhörer nicht innerhalb von 30

Sekunden abgenommen wird, schaltet das Faxgerät zum
Faxempfang um.

2 Mit der Gegenstelle sprechen.

Hinweis Nach dem Gespräch kann der Faxempfang manu-

ell gestartet werden. (Siehe Manueller Faxempfang auf Seite
4-20.)

Eingehender Anruf von einem Fax ...

Der Faxempfang wird automatisch gestartet.

Automatische Umschaltung Fax und Anrufbeantworter (TAD-Empfang)

Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein Anrufbeantworter
zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von
einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet.
Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des
Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht
entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht
hinterlassen.

Hinweis Der TAD-Empfang ist nur möglich, wenn ein Anrufbe-

antworter an dieses Faxgerät angeschlossen ist.
Die Bedienungsanleitung des Telefons enthält weitere Informatio­nen zum Aufzeichnen und Abhören von Nachrichten usw.
Die Anzahl der Klingelzeichen, die auf dem Anrufbeantworter ein­gestellt wird, MUSS KLEINER sein, als die Anzahl der Klingelzei­chen, die für das Faxgerät eingestellt wird.
Wenn der TAD-Empfang als aktueller Empfangsmodus ausge­wählt wurde, DÜRFEN in der ersten Minute, nachdem das Telefon
den eingehenden Anruf annimmt, KEINE längeren Pausen von
mehr als 6 Sekunden in der Ansage oder der erhaltenen Nach­richt auftreten. Andernfalls wird die Pausenerkennungsfunktion
des Faxgeräts aktiviert, und das Faxgerät wechselt in den Fax­empfang.

Sonderfunktionen 8-3

Ablauf eines eingehenden Anrufs

Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle
Dokumente über den automatischen Fa­xübertragungsmodus sendet …

Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle
Dokumente über den manuellen Faxüber­tragungsmodus sendet …

Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle
von einem Telefon anruft …

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

ABC

FREE.

Address
Buch

Kurz wahl

Basis Anwendung

Fax

Fax

Fax

Fax

Telephon

Telephone

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Anruf be an­worter

Die Dokumente des Teilnehmers der Gegenstelle werde n
automatisch empfangen.

Wenn der Teilnehmer
der Gegenstelle eine

Der Anrufbeantworter
spielt die Ansage ab.

Der Anrufbeantworter
zeichnet die Nachricht
der Gegenstelle auf.

Faxübertragung star­tet, beginnt der Fax­empfang automatisch.

Vorbereitung

.0%

Anrufbeanworter muss in der Faxeinstiegsanzeige angezeigt werden. Ist
dies nicht der Fall, Auswahltaste für Empfangsmodus und dann
[Anrufbeanworter] drücken.

 Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl an Klingelzeichen aus.

Hinweis Die Anzahl der Klingelzeichen kann eingestellt wer-

den. Siehe Anzahl Ruftöne bei Auto. Faxempfang auf Seite 6-

4. Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen

wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen
Faxempfang behandelt. (Siehe Manueller Faxempfang auf
Seite 4-20.)

 Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen:

Eingehender Anruf von einem Telefon,
der nicht beantwortet wird ...

Die Funktionen des Anrufbeantworters werden aktiviert, die Ansage
wird abgespielt, und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.

Hinweis Wenn eine Pause von mehr als 9 Sekunden

(6 Sekunden bei metrischen Modellen) auftritt, schaltet das
Faxgerät in den Faxempfang um.

Eingehender Anruf von einem Fax ...

Der Faxempfang wird automatisch gestartet.

8-4 Sonderfunktionen

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und regis trieren

Wählen

Location
Info.

Datum&
Uhrzeit

Fernums chal tug Zurück

Box

Send/Empf .
Bes chr änk t

Basis Anwendung R egist ration

Fernums ch. Code regis trieren

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

55.

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Fax
Weiterleit

Fernschal­ter code

Ferntest
ID

(2 Buc hstabe n)

Report druck

Vers c hl.
Code

NW-FAX

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Best ätigen

Faxempfang aus der Ferne starten

Mithilfe der Fernumschaltung kann der Faxempfang von einem Telefon
gestartet werden, das an dieses Faxgerät angeschlossen ist. Diese
Funktion eignet sich zum Starten des Faxempfangs von einem anderen
Standort als das Faxgerät.

Hinweis Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon

mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist.
Selbst wenn das verwendete Telefon Tonwahlfunktionen enthält,
kann diese Funktion, abhängig vom Telefonmodell, möglicher­weise nicht wie erwartet verwendet werden. Weitere Informatio­nen sind vom Kundendienst oder autorisierten
Kundendienstpartner oder vom Verkäufer erhältlich.

Ändern der Fernschaltnummer

Die werkseitige Standardeinstellung für die Fernschaltnummer lautet 55.
Diese Einstellung kann jedoch geändert werden.

Hinweis Um während der folgenden Schritte den Vorgang abzu-

brechen, Taste Reset drücken. Der Touchscreen kehrt zu den
anfänglichen Moduseinstellungen zurück.

.0%

 [Registration] drücken.

Die Registrierungsanzeige wird aufgerufen.

 [Fernschalter code] drücken.

Das Speichern der Fernumschaltung ist nun möglich.

 Über die numerischen Tasten die neue Fernschaltnummer (zwei

Ziffern) eingeben.

Hinweis Zum Ändern der eingegebenen Nummer die Tasten

[] und/oder [] drücken, um den Cursor an die gewünschte
Position zu stellen.
Zum Zurücksetzen der angezeigten Nummer auf 00, einfach
die Taste „Stopp/Löschen“ drücken.

 [Bestätigen] drücken. Das Speichern der neuen

Fernumschaltnummer ist abgeschlossen.

 Nachdem die Einstellungen geändert wurden, Taste Reset drücken.

Sonderfunktionen 8-5

Starten des Empfangs

Um den Faxempfang von einem an dieses Faxgerät angeschlossenes
Telefon zu starten, folgende Schritte ausführen.

 Bei einem eingehenden Anruf läutet das Telefon.

 Den Telefonhörer abnehmen.
 Wenn ein Faxton ausgegeben wird, mithilfe der Tonsignalfunktionen

des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer eingeben.

Hinweis Die werkseitige Standardeinstellung der Fernum-

schaltnummer lautet 55.

 Die Verbindung wird zum Faxgerät umgeschaltet, und der

Faxempfang wird automatisch gestartet.

Dokumente abrufen

Abrufen ist eine Kommunikationsmethode, bei der die Übertragung nicht
vom Absender gestartet, sondern vom Empfänger angefordert und
gestartet wird.

Für dieses Faxgerät stehen zwei Abrufmethoden zur Verfügung:
Abrufübertragung und Abrufempfang.

Wichtig Da das Abrufen durch einen Anruf vom Empfänger ge-

startet wird, fallen die Telefongebühren beim Empfänger an.

Vorbereiten der Dokumente für eine Abrufübertragung

Die Dokumente, die mithilfe der Abrufübertragung übertragen werden
sollen, werden zuerst in den Speicher gescannt. Wenn eine
Abrufanforderung vom Empfänger eingeht, werden diese Dokumente
automatisch an den Empfänger übertragen.

Hinweis Während einer Abrufübertragung werden die Doku-

mente als Speicherübertragung übertragen, selbst wenn zurzeit
die Direkteinzugsübertragung für das Faxgerät aktiviert ist.
Der Abrufübertragung können weitere Dokumente hinzugefügt
werden, solange auf den Eingang der Abrufanforderung gewartet
wird.
Wenn die Abrufübertragung zusammen mit der Bulletin-Board­Funktion verwendet wird, können dieselben Dokumente zur Verfü­gung gestellt und an beliebig viele Empfänger übertragen werden.
(Siehe Ein-/Ausschalten des Bulletin Boards auf Seite 6-3.)
Um während der folgenden Schritte den Vorgang abzubrechen,
Ta st e Reset drücken. Der Touchscreen kehrt zu den anfänglichen
Moduseinstellungen zurück.

8-6 Sonderfunktionen

 Zu übertragende Dokumente einlegen.

Hinweis Beim Auflegen der Dokumente auf das Vorlagen-

glas muss nach dem Scannen jeder Seite ausgewählt wer­den, ob weitere Seiten übertragen werden sollen. (Siehe Seite
3-9.)

Bereit für Faxübertragung

Empfänger eingeben

Empf.

FREE.

Address
Buch

Format wählen

TX Abruf en

RX abrufen

Abru f ID Zur ück

Kurz wahl

Basis Anwendung

Diese Anzeige ist zum wählen von optionalen Items
Item auswählen

Scan Ori g.
in Box

Druckdaten
in Box

Vers c hl.
dr. in box

Basis Anwendung R egist ration

Abruf Se nden

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

0000.

Einst ell.
zum senden

Regis tration

Reserv.
TX Sta tus

Senderep.
a. Display

RX.Result.
Anz eige

(4 Buchstaben)

Report druck

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Anruf be an­worter

11-10-2005 16:00

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Best ätigen

.0%

 [Anwendung] drücken. Die Anwendungsanzeige wird aufgerufen.

.0%Beleg. Spe ich. :

 [TX Abrufen] drücken.

Wenn Dokumente für diese Abrufübertragung erstmals eingelegt
werden, mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Wenn den bereits im Speicher gespeicherten Dokumente noch
weitere Dokumente hinzugefügt oder diese vollständig ersetzt
werden sollen, mit Schritt 6 fortfahren.

Erstmaliges Einlegen der Dokumente

.0%

 Wenn die Empfänger, die eine Übertragung der Dokumente vom

Faxgerät anfordern können, eingeschränkt werden sollen, mithilfe
der numerischen Tasten eine vierstellige Abruf-ID (ID des
Empfängerfaxgeräts) eingeben.

Hinweis Wenn KEIN bestimmtes Faxgerät angegeben wer-

den soll, keine Abruf-ID eingeben. Wenn eine andere Abruf-ID
als '0000' eingegeben wird, muss das Empfängerfaxgerät
eines unserer Modelle sein, das die entsprechenden Funktio­nen enthält. Selbst wenn '0000' eingegeben wird, werden die
Funktionen „Freie Fax-Nr.“, „Freie ID-Nr.“ und „Abgelehnte
FAX-Nr.“ überprüft.

Abruf Se nden

Zugef. Orig. übers chr.

Hinzuf ugen

Überschr.

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Schließe nZurück

 [Bestätigen] drücken und mit Schritt 8 fortfahren.

Hinzufügen oder Ersetzen von Dokumenten

.0%

 Wenn den Dokumenten im Speicher weitere Dokumente hinzugefügt

werden sollen, [Hinzufügen] drücken. Wenn alle Dokumente im
Speicher gelöscht und durch neue Dokumente ersetzt werden sollen,
[Überschr.] drücken.

 [Bestätigen] drücken. Wenn [Überschr.] ausgewählt wird, wird die

Anzeige aus Schritt 4 wieder aufgerufen.

 Gewünschte Übertragungseinstellungen auswählen.

Hinweis Wenn der optionale Vorlageneinzug installiert ist

und Duplexdokumente (zweiseitige Dokumente) verwendet
werden, [Duplexsenden] drücken. Duplexversand auf Seite 4-
5 enthält Informationen zu den Einstellungen.

 Start drücken. Die Dokumente werden gescannt und im Speicher

gespeichert und stehen hier für Abrufanforderungen bereit.

Sonderfunktionen 8-7

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Diese Anzeige ist zum wählen von optionalen Items
Item auswählen

Format wählen

TX Abruf en

RX abrufen

Empf. .0

ABC

Address
Buch

Zeitversetz tes TX

Aus

An

Scan Ori g.
in Box

Druckdaten
in Box

Vers c hl.
dr. in box

Basis Anwendung R egist ration

Abruf Em pfang
Empfänger eingeben

FREE

Kurz wahl

Abruf Em pfang

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Löschen LeerschrPaus e F-Code

Nächster
Empfänge r

16:42 .Start zeit

Reserv.
TX Sta tus

Senderep.
a. Display

RX.Result.
Anz eige

Report druck

Report druck

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

11-10-2005 16:00

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Zeitv er.TX

Zurück

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Zurück Schließen

Empfangen von Dokumenten mithilfe des Abrufempfangs

Beim Abrufempfang wählt der Empfänger die Nummer des
Senderfaxgeräts und löst die Übertragung der Dokumente im Faxgerät
der Gegenstelle aus. Wenn der Empfang von Dokumenten von mehr als
einem Senderfaxgerät angegeben ist, werden diese Ziele in ihrer
Reihenfolge gewählt, und der Empfang wird von jedem Faxgerät
ausgeführt. Der Empfänger kann den Timer verwenden, um die Uhrzeit
für den Empfang der Dokumente einzustellen.

Hinweis Wenn alle Senderfax-Nummern mithilfe von Kurzwahl-

nummern, Zielwahlnummern und/oder Gruppenwahlnummern
eingegeben werden, kann dieses Faxgerät automatisch Doku­mente von maximal 300 verschiedenen Faxgeräten in einem ein­zigen Vorgang empfangen. Die Nummer des Senderfaxgeräts
kann jedoch NICHT mithilfe von Kurzwahl- oder Zielwahlnummern
eingegeben werden, die für die verschlüsselte Übertragung fest­gelegt wurden.
Der Abrufempfang ist nur möglich, wenn der Sender zuerst die
erforderlichen Schritte für die Abrufübertragung ausgeführt hat.
Siehe Vorbereiten der Dokumente für eine Abrufübertragung auf
Seite 8-6. Um während der folgenden Schritte den Vorgang abzu­brechen, Taste Reset drücken. Der Touchscreen kehrt zu den
anfänglichen Moduseinstellungen zurück.

.0%

 [Anwendung] drücken. Die Anwendungsanzeige wird aufgerufen.

.0%Beleg. Spe ich. :

 [RX abrufen] drücken.

.0%

 Faxnummer des Senders eingeben.

Hinweis Die Faxnummer kann mithilfe der numerischen

Tasten, der Kurzwahlnummern, Zielwahltasten, Gruppenwahl­tasten oder mithilfe des Adressbuchs eingegeben werden.
Kettenwahltasten können auch verwendet werden.

 Wenn die Uhrzeit für den Start des Empfangs festgelegt werden soll,

[Zeitversetztes TX] drücken. Wenn für den Start des Empfangs
KEINE Uhrzeit festgelegt werden soll, mit Schritt 8 fortfahren.

 [An] drücken.

.0%

 Mithilfe der numerischen Tasten die Uhrzeit für den Start des

Empfangs eingeben.

Hinweis Zum Ändern der eingegebenen Uhrzeit die Tasten

[] und/oder [] drücken, um den Cursor an die gewünschte
Position zu stellen.

 [Schließen] drücken.
 Start drücken. Der Empfang wird automatisch gestartet.

Hinweis Wenn eine Uhrzeit für den Empfang festgelegt

wurde, wird der Empfang zu der festgelegten Uhrzeit gestar­tet.

8-8 Sonderfunktionen

Kommunizieren mithilfe von F-Codes

Die F-Code-gestützte Kommunikation umfasst die Faxkommunikation mit
bestimmten Codes (in Form von Nummern und Symbolen), die
Grundlage eines Protokolls, das von anderen Faxgeräteherstellern
ebenfalls verwendet wird. Durch das Verwenden dieser Codes können
Funktionen wie vertrauliche Kommunikation und Relaisrundsenden, die
zuvor nur zwischen Faxgeräten desselben Herstellers möglich waren,
auch zwischen Modellen von verschiedenen Herstellern verwendet
werden. Dieses Faxgerät verwendet eine F-Code-Box, um während einer
F-Code-gestützten Dokumentation Dokumente an das Faxgerät einer
Gegenstelle zu übertragen und von diesem zu empfangen. Um in diesem
Fall die F-Code-Box und das Passwort festzulegen, werden spezielle
Codes verwendet (in diesem Faxgerät werden sie 'Unteradresse' und 'F­Code-Passwort' genannt).

Auf diese Weise kann dieses Faxgerät F-Code-gestützte vertrauliche
Kommunikationsvorgänge sowie Relais-Rundsenden mit Faxgeräten
anderer Hersteller sowie mit unseren eigenen Modellen, die F-Code­gestützte Kommunikation unterstützen, ausführen.

Hinweis Zum Ausführen einer F-Code-gestützten Kommunika-

tion muss das Faxgerät der Gegenstelle F-Code-gestützte Funk­tionen für die gewünschte Kommunikationsmethode enthalten.
F-Code-gestützte Kommunikation kann zusammen mit anderen
Faxkommunikationstypen verwendet werden, die für dieses Fax­gerät zur Verfügung stehen. Wenn zuvor die entsprechende
Unteradresse und das F-Code-Passwort unter einer Kurzwahlta­ste gespeichert werden, müssen diese Informationen nicht wäh­rend der tatsächlichen Übertragung oder des Empfangs
eingegeben werden. Weitere Informationen sind in den jeweiligen
Abschnitten für die Faxkommunikationstypen sowie in den
Abschnitten für das entsprechende Speichern erhältlich.

Welche F-Codes werden in diesem Faxgerät verwendet?

In diesem Fax werden zwei Codes für die F-Code-gestützte
Kommunikation verwendet: eine Unteradresse und ein F-Code­Passwort.

Unteradresse

Dieser Code muss vom Sender während einer F-Code gestützten
vertraulichen Übertragung und einer F-Code-gestützten Relais­Rundsendung eingegeben werden. Die Unteradresse wird zum
Zuweisen der gewünschten Box (wie vertrauliche F-Code-Box oder F­Code-Relais-Box in diesem Faxgerät) verwendet, die im Faxgerät der
Gegenstelle gespeichert ist.

Die zulässige Länge der Unteradresse hängt vom Modell und Hersteller
des Faxgeräts ab. Wenn die eingegebenen Nummern nicht den
Parametern des Faxgeräts entsprechen, das die kürzeste Länge zulässt,
schlägt die F-Code-gestützte Kommunikation fehl. Gegenstelle
kontaktieren und die Parameter für beide Faxe vergleichen, bevor eine F­Code-gestützte Kommunikation ausgeführt wird. Für dieses Faxgerät
darf die Unteradresse 20 Ziffern lang sein und darf numerische
Zeichen (0-9) und die Symbole * und # enthalten.

Wenn eine vertrauliche F-Code-gestützte Kommunikation oder eine F­Code-gestützte Relais-Rundsendungs-Übertragung mit einem anderen
Faxgerät dieses Modells ausgeführt wird, müssen die letzten vier Ziffern
der Unteradresse, die eingegeben wird, mit den vier Ziffern der
Unteradresse übereinstimmen, welche die Gegenstelle in ihrem Faxgerät
gespeichert hat.

Sonderfunktionen 8-9

F-Code-Passwort

Dieser Code muss ebenfalls während einer vertraulichen F-Code­gestützten Übertragung oder einer F-Code-gestützten Relais­Rundsendung vom Sender eingegeben werden. Das F-Code-Passwort
wird zum Zuweisen des Passworts für die gewünschte Box (wie
vertrauliche F-Code-Box oder F-Code-Relais-Box in diesem Faxgerät)
verwendet, die im Faxgerät der Gegenstelle gespeichert ist.

Die zulässige Länge des F-Code-Passworts hängt vom Modell und
Hersteller des Faxgeräts ab. Wenn die eingegebenen Nummern nicht
den Parametern des Faxgeräts entsprechen, das die kürzeste Länge
zulässt, schlägt die F-Code-gestützte Kommunikation fehl. Gegenstelle
kontaktieren und die Parameter für beide Faxe vergleichen, bevor eine F­Code-gestützte Kommunikation ausgeführt wird. Für dieses Faxgerät
darf das F-Code-Passwort 20 Ziffern lang sein und darf numerische
Zeichen (0-9) und die Symbole * und # enthalten.

Hinweis Wenn Dokumente in einer in diesem Faxgerät gespei-

cherten vertraulichen F-Code-Box empfangen werden sollen, ist
die vertrauliche F-Code-gestützte Kommunikation auch möglich,
ohne dass der Sender ein F-Code-Passwort eingibt. Um Doku­mente in einer F-Code-Relais-Box zu empfangen, muss der Sen­der das entsprechende F-Code-Passwort eingeben.
Wenn Dokumente von diesem Faxgerät mithilfe der Bulletin­Board-Funktion übertragen werden sollen und '0000' als F-Code­Passwort für diesen Vorgang gespeichert wird, muss der Empfän­ger während des tatsächlichen Empfangs kein F-Code-Passwort
eingeben.

Was sind F-Code-Boxen?

Durch die Verwendung von Codes, die für die F-Code-gestützte
Kommunikation entwickelt wurden, können zusätzliche funktionelle
Faxkommunikationen wie vertrauliche Kommunikation und Relais­Rundsenden mit Faxgeräten anderer Hersteller ausgeführt werden.
Hierfür muss vorab eine Speicherbox im Speicher des Faxgeräts
gespeichert werden. Diese Box muss für die Übertragung und den
Empfang von Dokumenten an die bzw. von der Gegenstelle verwendet
werden. Diese Speicherbox wird in diesem Handbuch „F-Code-Box“
genannt. Dieses Faxgerät enthält zwei dieser Boxen: Eine 'vertrauliche F­Code-Box' für die vertrauliche F-Code-gestützte Kommunikation und eine
'F-Code-Relais-Box' für die F-Code-gestützte Relais-Kommunikation.

Jede F-Code-Box wird mit einer Unteradresse und einem F-Code­Passwort gespeichert. Die Unteradresse wird zum Zuweisen der
gewünschten Box (wie vertrauliche F-Code-Box in diesem Faxgerät)
verwendet, die im Faxgerät der Gegenstelle gespeichert ist. In diesem
Faxgerät wird diese Box mit einer vierstelligen Nummer von 0000 bis
9999 gespeichert. Mithilfe des F-Code-Passworts werden Dokumente
aus der Box (wie die F-Code-Box in diesem Faxgerät) abgerufen. In
diesem Faxgerät wird das Passwort als vierstellige Nummer gespeichert.
Das Passwort kann Ziffern von 0 - 9 und die Symbole * und # enthalten.

Hinweis Es können maximal 100 vertrauliche F-Code-Boxen

und 15 F-Code-Relais-Boxen in diesem Faxgerät gespeichert
werden. (Siehe Speichern neuer vertraulicher F-Code-Boxen auf
Seite 8-12 und Speichern neuer F-Code-Relais-Boxen auf Seite
8-20.)

8-10 Sonderfunktionen

Hinweis Zum Prüfen der Informationen für jede F-Code-Box, z.

B. die Boxnummern und die Daten bezüglich der vorhandenen
Dokumente in jeder Box, kann eine vertrauliche F-Code-Boxliste
oder F-Code-Relais-Boxliste ausgedruckt werden. (Siehe Druk-

ken einer vertraulichen F-Code-Boxliste auf Seite 8-16 und Druk­ken einer F-Code-Relais-Boxliste auf Seite 8-25.)

Vergleichen von Kennungen mit der Gegenstelle über F-Codes

Kommunikation auf F-Code-Basis ist eine Faxkommunikation, bei der
bestimmte Codes (in Form von Ziffern und Symbolen) als Basis eines
Protokolls, das auch von anderen Faxherstellern verwendet wird,
eingesetzt werden. Anhand dieser Codes ist eine vertrauliche
Kommunikation, die bisher nur zwischen Faxgeräten desselben
Herstellers möglich war, nun auch zwischen Geräten unterschiedlicher
Hersteller möglich. Dieses Fax unterstützt diesen F-Code.

Durch Einsatz einer F-Code-Box (die für die Kommunikation auf F-Code­Basis entwickelt wurde) mit diesem Gerät können vertrauliche und
Bulletin-Board-Kommunikationen sowie Relais- Rundsendungen
zwischen diesem Gerät und Geräten anderer Hersteller übertragen
werden.

Für die Kommunikation auf F-Code-Basis muss auch das Fax der
Gegenstelle die F-Code- Funktionen unterstützen, die benutzt werden
sollen. Der Einsatz von F-Code-Funktionen zum Senden oder
Empfangen ist daher im Voraus in allen Einzelheiten mit der Gegenstelle
abzustimmen.

Einzelheiten zu den F-Code-Kommunikationsfunktionen dieses Gerätes
finden sich unter Kommunizieren mithilfe von F-Codes auf Seite 8-9.

Sonderfunktionen 8-11

Vertrauliche Kommunikation mit F-Code

Die vertrauliche F-Code-gestützte Kommunikation umfasst den Empfang
von Dokumenten in einer vertraulichen F-Code-Box, die beim
Empfängerfaxgerät gespeichert ist. Auf diese Weise können vertrauliche
Dokumente empfangen werden, ohne dass sie von Dritten eingesehen
werden können.

Hinweis Für die Verwendung der vertraulichen F-Code-gestütz-

ten Kommunikation müssen das Sender- und Empfängerfaxgerät
die F-Code-gestützte Kommunikation und die vertrauliche Kom­munikation unterstützen.

Speichern neuer vertraulicher F-Code-Boxen

Folgende Schritte zum Speichern einer neuen vertraulichen F-Code-Box
ausführen.

Wichtig Die Unteradresse für eine vertrauliche F-Code-Box muss

sich von allen für Boxnummern (die für Verschlüsselungsboxen
verwendet werden) sowie bereits für F-Code-Relais-Boxen regi­strierten Unteradressen unterscheiden.
Wenn aus irgendeinem Grund das F-Code-Passwort verloren
geht, können keine Dokumente gedruckt werden, die in der ent­sprechenden vertraulichen F-Code-Box empfangen werden. Au­ßerdem kann diese Box dann nicht gelöscht werden. Aus diesem
Grund MUSS das F-Code-Passwort SORGFÄLTIG aufbewahrt
werden.

Bereit für Faxübertragung

Original anlege n und Empfän ger wählen

Empf.

Kurz wahl

Basis Anwendung

Registrierung Anzeige optionale Items
Item auswählen und regis trieren

Wählen

Location
Info.

Datum&
Uhrzeit

Boxt yp Schließen

Box

Send/Empf .
Bes chr änk t

Basis Anwendung R egist ration

Box regist rieren

Unterad dr.
Vertr.Box

Einst ell.Address
zum sendenBuch

Regis tration

Fax
Weiterleit

Fernschal­ter code

Ferntest
ID

Unter addr.
Relay box

Report druck

Vers c hl.
Code

NW-FAX

Report druck

Vers c hl.
Box

Bele g.Sp eic h.:

11-10-2005 16:00

Empfänge r
Prüfen

Re-dial

Hö. Aufleg

Speich. TX

Auto Empf .

Hinweis Es können maximal 100 vertrauliche F-Code-Boxen in

diesem Faxgerät gespeichert werden.
Um während der folgenden Schritte den Vorgang abzubrechen,
Ta st e Reset drücken. Der Touchscreen kehrt zu den anfänglichen
Moduseinstellungen zurück.

.0%

 [Registration] drücken. Die Registrierungsanzeige wird aufgerufen.

 [Box] drücken. Das Speichern der vertraulichen F-Code-Box kann

nun vorgenommen werden.

 [Unteradr. Vertr. Box] drücken.

8-12 Sonderfunktionen

Box regist rieren

Unteradr.vertrau.Box

1234 .

1111 .

0688.

 Eine nicht belegte Taste drücken.

Schließe n

1/7.

Hinweis Die Unteradressen bereits belegter Tasten werden

angezeigt.

Box regist rieren
Unteradresse Verdrauliche Box 003.

Unteradresse Pass wort

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

Unter addr.

0 000.

Passwort

0000 . (4 Buchs taben)

Box regist rieren
Unteradresse Verdrauliche Box 003.

Unteradresse Pass wort

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

Unter addr. 3 333.

Passwort

3 333. (4 Buchs taben)

(4 Buchstaben)

(4 Buchstaben)

NW-FAX R X

An

Aus

NW-FAX RX

An

Aus

Zurück Best ätigen

Zurück Best ätigen

 Mithilfe der numerischen Tasten die vierstellige Unteradresse

eingeben, die für die vertrauliche F-Code-Box verwendet werden soll.

 [Passwort] drücken und ein vierstelliges F-Code-Passwort eingeben,

das für diese vertrauliche F-Code-Box verwendet werden soll.

Hinweis Das Passwort darf eine Kombination aus den Zif-

fern 0 - 9 und den Symbolen * und # enthalten. Wenn '0000'
als F-Code-Passwort gespeichert wird, ist die Eingabe eines
Passworts beim Drucken von Dokumenten aus der vertrauli­chen F-Code-Box nicht erforderlich.

 Wenn „NW-FAX-RX“ verwendet werden soll, [An] drücken.

Andernfalls [Aus] drücken und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

 [Bestätigen] drücken.

Die Anzeige aus Schritt 4 wird wieder aufgerufen. Zum Speichern
weiterer vertraulicher F-Code-Boxen die Schritte 4 bis 8 wiederholen.
Nachdem das Speichern der vertraulichen F-Code-Boxen
abgeschlossen ist, Taste Reset drücken.

Ändern oder Löschen der vertraulichen F-Code-Boxen

Folgende Schritte ausführen, um die gespeicherte Unteradresse oder
das F-Code-Passwort für eine vertrauliche F-Code-Box zu ändern oder
um eine dieser Boxen vollständig zu löschen.

Hinweis Zum Ändern des Inhalts oder zum vollständigen

Löschen einer vertraulichen F-Code-Box muss das entspre­chende F-Code-Passwort während des Vorgangs eingegeben
werden. Eine vertrauliche F-Code-Box, die empfangene Doku­mente enthält, KANN NICHT gelöscht werden.
Um während der folgenden Schritte den Vorgang abzubrechen,
Ta st e Reset drücken. Der Touchscreen kehrt zu den anfänglichen
Moduseinstellungen zurück.

 Schritte 1 bis 3 unter Speichern neuer vertraulicher F-Code-Boxen

auf Seite 8-12 ausführen.

Box regist rieren

Unteradr.vertrau.Box

1234 .

1111 .

0688.

Box regist rieren
Unteradresse Verdrauliche Box

Zum Paßwort eingeben #-Tasten verwenden

002.

_.

(4 Buchs taben)

1/7.

Schließe n

Best ätigenPasswort bestätigung Zurück

Sonderfunktionen 8-13

 Taste drücken, welche die Unteradresse für die vertrauliche F-Code-

Box enthält, die geändert oder gelöscht werden soll.

 F-Code-Passwort (vierstellig) für diese vertrauliche F-Code-Box

eingeben.

 [Bestätigen] drücken.

Box regist rieren
Unteradresse Verdrauliche Box

Inhalt Ändern/lös chen

Unteraddres se

Pass wort

002 .

Zurück

1111.

2222.

 Zum vollständigen Löschen der vertraulichen F-Code-Box [Löschen]

drücken und mit dem nächsten Schritt fortfahren. Zum Ändern der
Informationen für die vertrauliche F-Code-Box [Inhalt ändern]
drücken und mit Schritt 7 fortfahren.

Inhalt
ändern

Löschen

Löschen einer vertraulichen F-Code-Box

 [Ja] drücken. Die Anzeige aus Schritt 2 wird wieder aufgerufen.

Nachdem die vertraulichen F-Code-Boxen gelöscht wurden, Taste

Reset drücken.

Ändern der Informationen

 Die Informationen können unter einer oder unter beiden

Einstellungen geändert werden. Zum Ändern der Informationen die
entsprechenden Schritte 5 bis 7 unter Speichern neuer vertraulicher
F-Code-Boxen auf Seite 8-12 ausführen.

 [Bestätigen] drücken.

Die Anzeige aus Schritt 2 wird wieder aufgerufen. Nachdem der
Vorgang für die vertraulichen F-Code-Boxen abgeschlossen ist,
Ta st e Reset drücken.

Senden von Dokumenten mithilfe der F-Code-gestützten vertraulichen Übertragung

Folgende Schritte müssen ausgeführt werden, um Dokumente an eine
vertrauliche F-Code-Box zu übertragen, die im Empfängerfaxgerät
gespeichert ist.

Bedingungen

Der Sender muss vorher die Nummer (bei diesem Faxgerät die

vierstellige Unteradresse) kennen, die der gewünschten Box (bei diesem
Faxgerät die vertrauliche F-Code-Box) des Empfängerfaxgeräts
entspricht, und diese Nummer SOWIE das entsprechende F-Code­Passwort während des Übertragungsvorgangs eingeben.

Der Empfänger muss ein Faxgerät verwenden, das dieselben F-Code­gestützten vertraulichen Kommunikationsfunktionen wie das sendende
Faxgerät aufweist. Außerdem muss vorher die entsprechende Box (bei
diesem Faxgerät die vertrauliche F-Code-Box) im Faxgerät gespeichert
werden. Der Sender muss vom Empfänger die gespeicherte Nummer
(bei diesem Faxgerät die vierstellige Unteradresse) für diese Box
erhalten und die Nummer sowie das entsprechende Passwort während
des Vorgangs eingeben, um die empfangenen Dokumente zu drucken.
(Siehe Drucken von Dokumenten aus einer vertraulichen F-Code-Box
auf Seite 8-15.)

Hinweis Wenn für den Übertragungsstart eine Uhrzeit festgelegt

wurde, ist die Direkteinzugsübertragung nicht verfügbar.
Um während der folgenden Schritte den Vorgang abzubrechen,
Ta st e Reset drücken. Der Touchscreen kehrt zu den anfänglichen
Moduseinstellungen zurück.

8-14 Sonderfunktionen