Konica minolta 7118F, 7115F, 7118, 7115, NMU IF 102 User Manual

Avant-propos

Bienvenue

Network Management Utility Light est un programme utilitaire de
contrôlede périphériquefourni parle serveur HTTPintégréau Module
Internet Fax & Network Scan. Cetutilitaire peut être employé avec tout
navigateur Web standard, et les fonctions de lecture fax et réseau
internet peuvent être réglées à partir d'un ordinateur.

Marques déposées

Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
Microsoft, Windows, et Windows NT sont des marques déposées ou

des marques commerciales de la Microsoft Corporation aux États Unis
et / ou dans d'autres pays.

Netscape et les logos représentant la lettre N et la barre d'un bateau
sont des marques déposées de la Netscape Communications
Corporation aux États Unis et dans d'autres pays. Netscape Navigator
est aussi une marque de la Netscape Communications Corporation et
peut avoir été déposée en dehors des USA.

Touslesautresnomsdeproduitssontdesmarquesoudesmarques
déposées de leurs propriétaires respectifs.

Les images d'écran présentées dans ce manuel peuvent être
sensiblement différentes des écrans réels. En outre,les explications
sont basées sur l'utilisation de la Netscape Communicator comme
navigateur Web.
Les caractéristiques sont susceptibles d'être modifiées sans
préavis.

i

Table des matières

Table des matières

1 Configuration minimale requise ............... 1

2 Accès .......................................................... 1

2.1 Utilisation .......................................................... 2

2.2 Saisir le mot de passe ..................................... 2

2.3 Sélectionner la langue de dialogue ................ 3

3 Configuration de l'écran ............................ 4

4 Description de chaque page ..................... 5

4.1 Onglet Système ................................................ 5

4.2 Onglet Fax ........................................................ 7

4.3 Onglet Scanner .............................................. 12

4.4 Onglet Réseau ................................................ 13

5 Spécification des Paramètres Fax .......... 17

5.1 Réglages Numérotation Une touche ............ 17

5.1.1 Programmer un nouveau

numéro Une Touche ............................. 18

ii

Table des matières

5.1.2 Modifier le paramétrage

d'un numéro Une Touche ..................... 22

5.1.3 Effacer le paramétrage

d'un numéro Une Touche ..................... 23

5.2 Réglage Numérotation Abrégée ................... 25

5.2.1Pourprogrammerun

nouveau numéro abrégé ...................... 26

5.2.2 Modifier le paramétrage

de la Numérotation Abrégée ............... 28

5.2.3 Effacer le paramétrage

de la Numérotation Abrégée ............... 29

5.3 Réglages Groupe de Diffusion ..................... 30

5.3.1 Paramétrage des Destinataires
pour la Numérotation Groupe

de Diffusion ........................................... 31

5.4 Réglages relatifs à la
Transmission de Fichier 33

5.4.1 Réglages Destination de Fichier .. ....... 34

iii

Table des matières

iv

1 Configuration minimale requise

Éléments nécessaires pour cet utilitaire.

Ordinateur

• Logiciel

Système d'exploitation Navigateur Internet

Windows 95/98/Me/NT 4.0/
2000

Internet Explorer 4 ou plus récent
Netscape Navigator 4 ou plus
récent

Copieur numérique

• 7115F, 7115 avec module fax installé, 7118F, ou 7118 avec
module fax installé

• Module InternetFax & NetworkScan IF-102

Réseau

• Ethernet 10/100 BaseT

• Protocole TCP/IP

2 Accès

On peut accéder à Network Management Utility Light directement à
partir d'un navigateur Web.

1. Lancer le navigateur Internet.

2. Dans la Barre d'adresse, tapez l'adresse IP du Copieur Numérique
comme indiqué ci-dessous.

http:// <adresse IP du Copieur Numérique>/

(Exemple) si le Copieur Numérique possède l'adresse IP

192.9.200.200 :

http://192.9.200.200/

3. Cela fait apparaître l'écran Network Management Utility Light.

1

2.1 Utilisation

Network Management Utility Light fonctionne de la même façon que
des pages Internet. Cliquez sur un lien hypertexte pour accéder à la
destination du lien et sur les boutons
déplacer entre les pages.

Si un message d'erreur s'affiche en raison d'un paramétrage incorrect,
cliquez sur le bouton
puis réessayez de spécifier le paramètre.

Précédent pour revenir à la page précédente,

Retour et Suivant pour vous

2.2 Saisir le mot de passe

La boîte de saisie du mot de passe apparaît sur la page où le
paramétrage de Network Management Utility Light peut être modifié.

Il est nécessaire d'entrer un mot de passe afin de spécifier les réglages
de Network Management Utility Light. Lorsque le mot de passe correct
est entré, il reste valide jusqu'à la fermeture de Network Management
Utility Light.

Remarque

• Le mot de passe administrateur par défaut à l'origine est sysadm.

• La modification du mot de passe s'effectue dans le menu

Préférence de l'onglet Système.

2

2.3 Sélectionner la langue de dialogue

Si besoin, il est possible de changer la langue de dialogue de Network
Management Utility Light pour qu'elle corresponde à l'environnement
d'exploitation.

Lancez Network Management Utility Light, cliquez sur le menu

Préférence à gauche de l'écran, puis sélectionnez le paramètre désiré

dans la rubrique
s'applique qu'à la langue d'affichage de Network Management Utility
Light.

Langue Panneau Commande. Ce réglage ne

3

3 Configuration de l'écran

La configuration de l'écran de Network Management Utility Light est
représentée ci-dessous.

ÀÁ

Â

Ã

À Section d'affichage de l'état

L'état du système est indiqué par du texte et des icônes.

Prêt Attention Erreur Incident

Á Onglets

Ils affichent les catégories qui peuvent être contrôlées par Network
Management Utility Light.

• Système Permet de contrôler et de paramétrer la structure

du système pour le Copieur Numérique.

• Fax Permet de spécifier des réglages pour la fonction

faxduCopieurNumérique.

• Scanner Permet de spécifier des réglages pour la fonction

lecture du Copieur Numérique.

4

• Réseau Permet de spécifier les réglages relatifs au réseau

 Menus

Ils affichent les informations et les réglages relatifs à l'onglet
sélectionné.

à Informations et détails de réglage

Ils affichent les détails du menu sélectionné.

5

4 Description de chaque page

On trouvera dans cette section la description des informations et des
réglages qui s'affichent quand on clique sur chacun des onglets.

4.1 Onglet S ystème

Dans l'onglet Système, on peut vérifier et définir les informations
relatives à la structure du système du Copieur Numérique.
Vérifications et réglages peuvent être effectués à l'aide des menus

Résumé, Á Préférence,et Assistance en ligne.

À

Á

Â

À

À Résumé

Afficheunrésumédel'étatetdelastructuredusystèmedu
Copieur Numérique.

Á Préférence

Dans ce menu, on peut modifier le mot de passe pour Network
Management Utility Light , ainsi que les paramètres
d'environnementcomme l'intervallede rafraîchissement dela page
et la langue de dialogue.

Le mot de passe initial par défaut est

sysadm.

6

Remarque

• Lorsque l'on change le mot de passe, ce dernier doit comporter
plus de 4 et moins de 8 caractères (Attention, la différence entre
majuscules et minuscules est prise en compte).

 Assistance en ligne

Tapez les informations relatives au produit et vérifiez-les si
nécessaire.

7

4.2 Onglet Fax

L'onglet Fax permet de régler les fonctions Fax du Copieur
Numérique. Vérifications et réglages peuvent être effectués à l'aide des
menus

Numérotation Abrégée
Diffusion

À Réglage Numérotation Une Touche, Á Réglage

, Â Réglage Numérotation Groupe de

,età Configuration du Fax.

À

Á

Â

Ã

À Réglage Numérotation Une Touche

On peut ici spécifier les réglages de numérotation Une Touche
disponibles sur ce Copieur Numérique. Pour plus de détails sur
leur utilisation, se reporter à “5.1 Réglages Numérotation Une
touche”.

Á Réglage Numérotation Abrégée

On peut ici spécifier les réglages de numérotation abrégée
disponibles sur ce Copieur Numérique. Pour plus de détails sur
leur utilisation, se reporter à “5.2 Réglage Numérotation
Abrégée”.

8

 Réglage Numérotation Groupe de Diffusion

On peut ici spécifier les réglages de numérotation Groupe de
diffusion disponibles sur ce Copieur Numérique. Pour plus de
détails sur leur exécution, se reporter à “5.3 Réglages Groupe de
Diffusion”.

à Configuration du fax

On peut ici spécifier les réglages fax disponibles sur ce Copieur
Numérique.

Nom d'utilisateur

Entrez le nom d'utilisateur; il s'agit du nom qui
apparaîtrasur l'en-tête des télécopies émises à partir de
cette machine. (maximum 32 caractères)

Numéro de Fax Entrez le numéro de fax de l'expéditeur; il s'agit du

numéro qui apparaîtra comme identifiant dans l'en-tête
des télécopies émises à partir de cette machine.
(maximum 20 caractères)

Contraste Numérisation

Définit le niveau par défautdu contraste de
numérisation, réglableentre -2 et +2. Pour du papier
sombre, sélectionnez un réglage vers le pole -. Pour du
textepâle ou en couleur,sélectionnez un réglage vers le
pole +.

Qualité Sélectionnez la résolution par défaut pour la

numérisation (qualité d'image).

Demi-ton Cochez cette option si les documents comportent des

objets aux teintes variées, des photos par exemple.

TX par défaut Réglez le mode d'émission par défaut sur

ou ADF TX.

En-tête Cochez cette option pour intégrer l'en-tête (date

d'émission, nom et numéro de fax de l'expéditeur, etc.)
aux télécopies émises.

Numérotation Une Touche

Cochez cette option pour autoriser l'émission par les
touches de numérotation Une touche pendantle mode
Copie.

Mémoire TX

9

MémoireModeRX

Cochez cette option pour permettre la réception en
mémoire.
Dans le cas de réceptionde télécopiesconfidentielles,
le document reçu peut être conservé en mémoire pour
être imprimé à une heure spécifiée ou lorsque la
réception mémoire aura été réglée sur OFF.

Dans les délais Tapezl'heureàlaquellelaréceptionenmémoiredoit

commencer lorsque l'option
activée.

Hors délais Tapezl'heureàlaquellelaréceptionenmémoiredoitse

terminer lorsque l'option
activée.

Mot de passe Tapez le mot de passe à 4 chiffres permettant d'activer

la réception en mémoire.

Mode RX Auto

Nombre d’anneaux

Activer Bas de page

Réduction RX Sélectionnez les modalités d'impression du document

Cochez cette option pour régler le mode de réception sur
réception automatique (“Auto RX”). Dans ce mode, la
réception débute automatiquement après le nombre de
sonneries spécifié.

Sélectionnez le nombre de sonneries (entre 1 et 16)
après lequel la machine lance automatiquement la
réception de fax.

Cochez cette option pour imprimer les informations de
réception (date de réception, nombre de pages, etc.) en
bas de chaque document reçu.

dans le cas où celui-ci est plus long que le format du
papier.

Oui: Réduction et impression sur une page

unique.

Non: Pas de réduction, répartition et

impression sur deux pages.

Coupé : Pas de réduction, impression de la

première page seulement.

Mémoire Mode RX est

Mémoire Mode RX est

10

Imprimeràlaréception

Cette fonction sert à spécifier si le fax est imprimé une
fois que toutes les pages ont étéreçues (

Complet)ousi

l'impression débute dès réception de la première page
du document (

Immédiat).

Transmettre Mode

Cette fonction sert à spécifier si le fax doit être
retransmis à d'autres destinataires. (Il n'est pas possible
de faire suivre des télécopies reçues sur Internet.)

Impression seule :La télécopie n'est pas transmise à

d'autres destinataires.

Faire suivre: La télécopie reçue est retransmise au

numéro de fax ou à l'adresse E-mail
spécifiés.

Fairesuivre&Imprimer:

Le document reçu est imprimé sur
cette machine et simultanément
retransmis vers le numéro de fax ou
l'adresseE-mail spécifiés.

Transmettre adresse

Tapez l'adresse de destination ( soit un numéro de fax,
soit une adresse e-mail) lorsque l'option

Faire suivre

ou Faire suivre & Imprimer est sélectionnée dans le

Mode Transmettre.

(numéro de fax : maximum 30 caractères, adresse E­mail : maximum 64 caractères)

Ton/Impulsions

Sélectionnez le système de numérotation correspondant
a votreligne téléphonique.

Volume M oniteur Programme

Spécifiez le volumesonore pour le suivi de la
communication en direct.

PSTN/PBX Cette fonction sert à spécifier si la ligne téléphonique

raccordée à la machine est câblée sur le réseau
téléphoniquecommuté(

PBX). Si vous sélectionnez PBX,précisezlenuméro

(

PSTN) ou sur un standard privé

d'accès au réseau téléphonique extérieur.

11

Rapport d'activité

Cochezcette option pourautomatiquement imprimer le
compte-rendu d'émission ou de réceptiondès que le
nombre d'émissions / réceptions atteint 60.

Rapport de réservation

Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, comme en
mode émission multi-diffusion et en mode réception
par interrogation,cochez cette option pour imprimerun
rapport indiquant le paramétrage actuel.

RapportderésultatTX

Cochez cette option pour imprimer un rapport
indiquant le résultat de l'émission, une fois que celle-ci
est terminée.

RapportderésultatRX

Cochez cette option pour imprimer un rapport
indiquant le résultat de la réception,une fois que celle­ci est terminée.

Magasin interdit

Cochez tout magasin dont vous ne voulez pas vous
servir.

Insertion Texte Cochez cette option pour ajouter un message lorsque

vous envoyezen pièce jointe des données de
numérisation.

Impression En-tête

Cochez cette option pour imprimer les informations
d'en-tête “objet”, “de la part de”, et “copie à” lorsque
vous imprimez les e-mails.

12

4.3 Onglet Scanner

L'onglet Scanner permet de spécifier les réglages pour la transmission
des fichiers créés avec le scanner de ce Copieur Numérique. Pour de
plus amples détails sur la spécification des réglages, reportez-vous à
“5.4 Réglages relatifs à la Transmission de Fichier”.

À

À Paramétrage Destination Fichier

No. Numéro de destinationdu fichier
Nom Nom de destination du fichier.
Adresse Adresse du serveur FTP.
Bouton Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination
enregistrée du fichier.

13

4.4 Onglet Réseau

L'onglet Réseau vous permet de configurer les paramètres réseau pour
les fonctions de numérisation réseau et fax sur Internet. Vérifications et
réglages peuvent être effectués à l'aide des menus

Configuration TCP/IP , Â Configuration SMTP & POP3, Ã
Configuration FTP & DNS, Ä Réinitialiser,etÅ Maintenance .

À Résumé, Á

À

Á

Â

Ã

Ä

Å

À Résumé

Permet d'afficher un résumé de l'interface réseau.

Á Configuration TCP/IP

Permet de modifier les paramètres TCP/IP du Copieur Numérique.

Adresse IP

Tapez l'adresse IP que vous voulez assigner au Copieur
Numérique.

Masque de sous-réseau

Entrez le masque de sous-réseau du réseau.

Passerelle par défaut

Si le réseau comporte un routeur,tapez l'adresse IP du
routeur.

14

DHCP

Sélectionnez cette option en présenced'un serveur
DHCP qui sert à assignerautomatiquement l'adresse IP.

Adresse IP dans mémoire NVRAM

Sélectionnez cette option dans le cas d'une utilisation
d'une adresse IP statique (fixe).

Remarque

• Les paramètres TCP/IP devraientêtre spécifiés par
l'administrateur du réseau.

• Si aucune adresse IP est spécifiée alors que l'option

en NVRAM est sélectionnée, une requête DHCP sera émise.

 Configuration SMTP & POP3

Permet de modifier les paramètres serveur SMTP et POP3.

Adresse Serveur SMTP

Tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.
(maximum 64 caractères)

Objet par défaut pour les pièces jointesélectroniques

Tapez l'objet par défautpour la transmission de
données de numérisation en tant que pièces jointes aux
e-mails. (maximum 20 caractères)

Nom d'expéditeur

Tapez le nom de l'expéditeur pour la transmission de
données de numérisation en tant que pièces jointes aux
e-mails. (maximum 20 caractères)

Adresse e-mail Tapez l'adresse E-mail de l'expéditeur pour la

transmission de données de numérisation en tant que
pièces jointes aux e-mails. (maximum 64 caractères)
L'adresse E-mail n'est pas spécifiéeà partir du Copieur
Numérique. Veillez à entrer l'adresse E-mail de
l'expéditeur.

Adresse du Serveur POP3

Tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.
(maximum 64 caractères)

Adresse IP

15

Nom de compte Tapez le nom de compte pour la connexion au serveur

POP3. (maximum 64 caractères)

Mot de passe Tapez le mot de passe pour la connexionau serveur

POP3. (maximum 32 caractères)

Réception Auto Tapez la périodicité (en minutes) à laquelle l'arrivée de

courriersera vérifiée pendant la réception automatique.
(1 à 60 minutes)
Si le réglage est sur “0”, la réception automatique est
désactivée.

Adresse de réponse

Tapez l'adresse à laquelle sera envoyée la réponse
indiquant le code d'erreur lorsqu'une anomalie s'est
produite. (maximum 64 caractères)
Normalement,c'est l'adresse E-mail de l'administrateur
que l'on indique.

Dépassement Temps de Connexion Serveur

Tapez le délai de connexion au serveur en secondes.
Vous pouvez taper une valeur de 5 à 120 secondes.

à Configuration FTP & DNS

Permet de modifier les paramètres serveur FTP et DNS.

Adresse du serveur Proxy FTP

Tapez l'adresse IP du serveur proxy quand on recours à
un proxy pour accéder aux sites FTP.

Numéro du port distant de Proxy

Entrez le numéro du port distant du proxy (de 1 à

65535).

Activer Serveur DNS

Cochez cette option quand l'adressage au nom de
domaine est activé.

Adresse Serveur DNS

Tapez l'adresse IP du serveur DNS lorsque l'option

Activer Serveur DNS ci-dessus est cochée.

16

Ä Réinitialiser

Ce menu sert à réinitialiser l'interface réseau de manière à ce que
les nouveaux réglagessoient pris en compte. Cliquez sur le bouton

Réinitialiser.

Å Maintenance

Ce menu sert à restaurer les paramètres réseau (seulement pour
l'onglet
Cliquez sur le bouton

Système et l'onglet Réseau) à leur valeur d'usine.

Restaurer.

17

5 Spécification des Paramètres Fax

Sur Network Management Utility Light on peut procéder aux réglages
des fonctions fax relatives à la numérotation Une touche, à la
numérotation abrégée, et à la numérotation Groupes de diffusion, ainsi
qu'aux réglages de la fonction scanner pour l'émission de fichiers avec
ce Copieur Numérique. Voici la procédure pour spécifier ces réglages.

5.1 Réglages Numérotation Une touche

A partir du menu Réglage Numérotation Une Touche dans l'onglet

Fax, on peut préciser les paramètres disponibles sur ce Copieur

Numérique en ce qui concerne la Numérotation Une touche.

ÀÁ Â Ã

Avec Network Management Utility Light, seuls le numéro de fax,
l'adresse E-mail et les groupes de diffusion peuventêtre réglés. Les
réglages concernant les Numéros Programme et les Numéros
Combinés doivent être effectués à l'aide du Copieur Numérique.

Ä

À No. Numéro Une Touche (01-27)
Á Nom Nom du destinataire programmé avecle numéro Une

Touche.

18

 Adresse Adresse du destinataire programmé avec le numéro

Une Touche.
Selon le type de destinataire spécifié, c'est soit un
numéro de fax, soit une adresse E-mail qui s'affichera.

à Lot Quand les paramètres de numérotation Une Touche

sont programmés pour l'émission par lot, l'heure
d'émission s'affiche.

ÄBouton Supprimer

Cliquez pour effacer les paramètresprogrammés pour
la numérotation Une Touche.

5.1.1 Programmer un nouveau numéro Une Touche

On peut affecter à un numéro Une Touche un destinataire qui n'est pas
encore programmé.

1. Cliquez sur le menu
l'onglet

Fax.

Réglages Numérotation Une Touche sur

L'écran Liste de Numérotation Une Touche s'affiche.

2. Cliquez sur un numéro Une Touche (

No.) qui n'a pas encore été

programmé avec un destinataire.

L'écran Enregistrement instantané apparaît.

3. Sélectionne z dans la liste déroulante, le type de destinataire
correspondant au numéro Une Touche envisagé.

On peut choisir les types de destinataires suivants : Fax,
Courrier électronique ou Numérotation groupe.

4. Cliquez sur le bouton

Appliquer.

19

Selon le type de destinataire retenu, l'écran qui apparaît est
différent. Voir la page indiquée ci-dessous pour plus de détails
sur le type de destinataire que vous voulez programmer.

• Fax: À Programmationdes numéros de fax (p.19)

• ECourrierélectronique:

Á Programmation des adresses E-mail (p.20)

• Numérotation groupe:

 Programmationdes Groupes de Diffusion (p.20)

À Programmation des numéros de fax

Si sur l'écran Enregistrement Instantané vous avez sélectionné

Fax, l'écran qui apparaît est l'écran Destination du fax comme

illustré ci-dessous.

Nom de Destination

Entrez le nom du destinataireà affecter au numéro Une
Touche. (maximum 20 caractères)

Numéro de Destination

Entrez le numéro de fax à programmer. (maximum 30
caractères). Il s'agit d'un champ impératif
.

Code F Entrez la sous-adresse du code F (SUB) s'il y a lieu.

(maximum 20 caractères)

Mot de passe du Code F

Entrez le mot de passe du code F (SID) s'il y a lieu.
(maximum 20 caractères)

Vitesse Sélectionnez la vitesse de transmission du modem.
Délai de lot Entrez l'heure d'émission pour une émissionpar lot.

20

Á Programmation des adresses e-mail

Si sur l'écran Enregistrement Instantané vous avez sélectionné
Courrier électronique, l'écran qui apparaît est l'écran Destination
du courrier électronique comme illustré ci-dessous.

Nom de Destination

Entrez le nom du destinataireà affecter au numéro Une
Touche. (maximum 20 caractères)

Adresse de la destination

Entrez l'adresse E-mail à programmer. (maximum 64
caractères). Il s'agit d'un champ impératif.

 Programmation de la Numérotation Groupes de

Diffusion

Si sur l'écran Enregistrement Instantané vous avez sélectionné

Numérotation Groupe, l'écran qui apparaît est l'écran

Numérotation Group Dial Registragtion comme illustré ci­dessous.

Pour constituer le groupe de diffusion avec des destinataires
(maximum 50), faites votre sélection parmi les destinataires déjà
programmés pour la numérotation Une Touche et pour la
numérotation abrégée. Pour sélectionner un destinataire, cochez la
case à côté du nom du destinataire.

21

Nom Numérotation Groupe de Diffusion

Entrez le nom du destinataireà affecter au numéro Une
Touche. (maximum 20 caractères)

Index Numérotation Une Touche

En cliquantsur un numéro d'index, on accède à la liste
de numérotation Une Touche

Index Numérotation Abrégée

En cliquantsur un numéro d'index, on accède à la liste
correspondante de la numérotation abrégée

22

5.1.2 Modifier le paramétrage d'un numéro Une Touc he

Il est possible de modifier les réglages d'un numéro Une Touche déjà
programmé avec un destinataire.

1. Cliquez sur le menu
l'onglet

Fax.

Réglages Numérotation Une Touche sur

L'écran Liste de Numérotation une Touche s'affiche.

2. Cliquez sur le numéro Une Touche (

No.) dont vous désirez

modifier le paramétrage.

L'écran indiquant les destinataires programmés apparaît.
Selon le type de destinataire qui a été programmé, l'écran qui

apparaîtest différent. Voirla page indiquée ci-dessous pourplus
de détails sur le type de destinataire qui a été programmé.

• Fax: À Programmationdes numéros de fax (p.19)

• Courrierélectronique:

Á Programmation des adresses E-mail (p.20)

• Numérotation Groupe:

ÂModifierla numérotationgroupe de diffusion (p.20)

Remarque

• Si le numéro une Touche dont vous voulez modifier le
paramétragea été programmé pour la numérotation groupe de
diffusion, les réglages qui s'appliquent à la numérotation groupe
de diffusion seront également modifiés.

• Si vousvoulezmodifierle type de destinataire,il convient d'abord
d'effacer les réglages de la numérotation Une Touche, puis de
reprogrammer le numéro Une Touche.

 Modifier la Numérotation Groupe de Diffusion

Dans le menu

Fax , cliquez sur le numéro Une Touche (No.) programmé pour le

Groupe de diffusion afin d'afficher la liste des destinataires
disponibles pour la Numérotation Groupe de diffusion.

Réglage Numérotation Une Touche dans l'onglet

23

A présent, on peut effacer les destinataires programmés. Pour plus
de détails sur la manière de modifier le nom de la Numérotation
Groupe de diffusion,ou d'ajouterou de modifier des destinataires,
veuillez vous reporter à “5.3 Réglages Groupe de Diffusion”.

Nom Nom du destinataire
Adresse Numéro de fax ou adresse E-mail du destinataire
No. Numéro Une Touche ou numéro abrégé
Bouton Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour supprimer le destinataire
sélectionné des paramètres de numérotation groupe de
diffusion.

5.1.3 Effacer le param étrage d'un numéro Une Touche

Il est possible d'effacer les réglages d'un numéro Une Touche déjà
programmé avec un destinataire.

1. Cliquez sur le menu
l'onglet

Fax.

Réglages Numérotation Une Touche sur

L'écran Liste de Numérotation une Touche s'affiche.

2. Cliquez sur le bouton

Supprimer situé à droite du paramètre de

numérotation Une To uche que vous désirez supprimer.

Poursupprimer les paramètres,cliquez sur lebouton
message de confirmation qui apparaît.

24

Ouidans le

Remarque

• Si le numéro une Touche dont vous voulez supprimer le
paramétragea été programmé pour la numérotation groupe de
diffusion, les réglages qui s'appliquent à la numérotation groupe
de diffusion seront également supprimés.

25

5.2 Réglage Numérotation Abrégée

A partir du menu Réglage Numérotation Abrégée dans l'onglet Fax,
on peut préciser les paramètres disponibles sur ce Copieur Numérique
en ce qui concerne la Numérotation Abrégée.

Index En cliquantsur un numéro d'index, on accède à la liste

correspondante de la numérotation abrégée

No. Numéro abrégé (001-100)
Nom Nom du destinataire programmé avecle numéro abrégé
Adresse Adressedu destinataire programmé avec le numéro

abrégé.
Selon le type de destinataire spécifié, c'est soit un
numéro de fax, soit une adresse E-mail qui s'affichera.

Bouton Supprimer

Cliquez pour effacer les paramètresprogrammés pour
la numérotation Une Touche abrégée.

26

5.2.1 Pour programmer un nouv eau numéro abrégé

On peut affecter à un numéro abrégé un destinataire qui n'est pas
encore programmé.

1. Cliquez sur le menu
l'onglet

Fax.

Réglages Numérotation Abrégée sur

L'écran Liste des Numéros Abrégés apparaît.

2. Cliquez sur un numéro abrégé (

No.) qui n'a pas encore été

programmé avec un destinataire.

L'écran Enregistrement Numéro Abrégé apparaît.

3. Sélectionne z dans la liste déroulante, le type de destinataire
correspondant au numéro abrégé envisagé.

On peut choisir les types de destinataires suivants : Fax ou
Courrier électronique.

4. Cliquez sur le bouton

Appliquer.

Selon le type de destinataire retenu, l'écran qui apparaît est
différent. Voir la page indiquée ci-dessous pour plus de détails
sur le type de destinataire que vous voulez programmer.

• Fax: À Programmationdes numéros de fax (p.27)

• Courrierélectronique:

Á Programmation des adresses de courrier

électronique (p.27)

27

À Programmation des numéros de fax

Si sur l'écran Enregistrement Numéro Abrégé vous avez
sélectionné
comme illustré ci-dessous.

Nom de Destination

Numéro de Destination

Code F Entrez la sous-adresse du code F (SUB) s'il y a lieu.

Mot de passe du Code F

Vitesse Sélectionnez la vitesse de transmission du modem.

Fax , l'écran qui apparaît est l'écran Destination du fax

Entrez le nom du destinataire à affecter au numéro
abrégé. (maximum 20 caractères)

Entrez le numéro de fax à programmer. (maximum 30
caractères). Il s'agit d'un champ impératif.

(maximum 20 caractères)

Entrez le mot de passe du code F (SID) s'il y a lieu.
(maximum 20 caractères)

Á Programmation des adresses de courrier électronique

Si sur l'écran Enregistrement Numéro Abrégé vous avez
sélectionné

E-mail , l'écran qui apparaît est l'écran Destination du

courrier électronique comme illustré ci-dessous.

28

Nom de Destination

Entrez le nom du destinataireà affecter au numéro Une
Touche. (maximum 20 caractères)

Adresse de destination

Entrez l'adresse E-mail à programmer. (maximum 64
caractères). Il s'agit d'un champ impératif.

5.2.2 Modifier le paramétrage de la Numérotation Abrégée

Il est possible de modifier les réglages d'un numéro abrégé déjà
programmé avec un destinataire.

1. Cliquez sur le menu
l'onglet

Fax.

Réglages Numérotation Abrégée sur

L'écran Liste des Numéros Abrégés apparaît.

2. Cliquez sur le numéro abrégé (

No.) dont vous désirez modifier le

paramétrage.

L'écran indiquant les destinataires programmés apparaît.
Selon le type de destinataire qui a été programmé, l'écran qui

apparaît est différent. La suite de la procédure est identique à
celle qui s'applique à une nouvelle programmation. Voir la page
indiquée ci-dessous pour plus de détails sur le type de
destinataire qui a été programmé.

• Fax: À Programmationdes numéros de fax (p.27)

• Courrierélectronique:

Á Programmation des adresses de courrier

électronique (p.27)

29

Remarque

• Si le numéro abrégé dont vous voulez modifier le paramétrage a
été programmé pour la numérotation groupe de diffusion, les
réglages qui s'appliquent à la numérotation groupe de diffusion
seront également modifiés.

• Si vousvoulezmodifierle type de destinataire,il convient d'abord
d'effacer les réglages de la numérotation abrégée, puis de
reprogrammer le numéro abrégé.

5.2.3 Effacer le paramétrage de la Numérotation Abrégée

Il est possible d'effacer les réglages d'un numéro abrégé déjà
programmé avec un destinataire.

1. Cliquez sur le menu
l'onglet

Fax.

Réglages Numérotation Abrégée sur

L'écran Liste des Numéros Abrégés apparaît.

2. Cliquez sur le bouton

Supprimer situé à droite du paramètre de

numérotation abrégée que vous désirez supprimer.

Poursupprimer les paramètres,cliquez sur lebouton
message de confirmation qui apparaît.

Remarque

• Si le numéro abrégé dont vous voulezsupprimer le paramétrage a
été programmé pour la numérotation groupe de diffusion, les
réglages qui s'appliquent à la numérotation groupe de diffusion
seront également supprimés.

Ouidans le

30

5.3 RéglagesGroupedeDiffusion

A partir du menu Réglage Groupe de Diffusion dans l'onglet Fax,on
peut préciser les paramètres disponibles sur ce Copieur Numérique en
ce qui concerne le Groupe de diffusion.

Les réglages qui apparaissent sont pratiquement les mêmes que ceux
du menu
réglages ne peuvent servir qu'à paramétrer la numérotation groupe de
diffusion.

Réglages Numérotation Une Touche ; Cependant,ces

No. Numéro Une Touche (01-27)
Nom Quand les réglages de numérotation Une Touche sont

programmés pour la numérotation groupe de diffusion,
le nom du groupe s'affiche.

Adresse Quand les réglages de numérotation Une Touche sont

programmés pour la “

diffusion”, l'adresse du groupe s'affiche.

Bouton Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour effacer le paramétragede
numérotation Une Touche programmé pour la
numérotation groupe de diffusion.

numérotation groupe de

31

Spécifier une nouveau paramétrage pour la numérotation
groupe de diffusion

Dans la liste, cliquez sur un numéro Une Touche qui n'a pas
encore été programmé. L'écran Destination Groupe de Diffusion
apparaît. Pour plus de détails, voir “5.3.1 Paramétrage des
Destinataires pour la Numérotation Groupe de Diffusion”

Modifier un paramètre de la Numérotation Groupe de
diffusion

Cliquez sur un numéro de Groupe de diffusion qui a déjà été
programmé. Les réglages s'affichent et peuvent dès lors être
modifiés. Pour plus de détails, voir “5.3.1 Paramétrage des
Destinataires pour la Numérotation Groupe de Diffusion”

Supprimer un paramètre de la numérotation groupe de
diffusion

Cliquez sur le bouton
Touche programmé pour la numérotation groupe de diffusion.
Pour supprimer les paramètres, cliquez sur le bouton
message de confirmation qui apparaît.

Supprimer situé à droite du numéro Une

Oui dans le

5.3.1 Paramétrage des Destinataires pour la Numérotation Groupe de Diffusion

Les réglages proposés dans les écrans de programmation de nouveaux
paramètres de numérotation Groupe de Diffusion et les écrans de
modification de ces paramètres sont décrits ci-après.

Pour constituer le groupe de diffusion avec des destinataires
(maximum 50), faites votre sélection parmi les destinataires déjà
programmés pour la numérotation Une Touche et pour la numérotation
abrégée. Pour sélectionner un destinataire, cochez la case à côté du
nom du destinataire.

32

Nom de la Numérotation Groupe de Diffusion

Entrez le nom du destinataireà affecter au numéro Une
Touche. (maximum 20 caractères)

Index Numérotation Une Touche

En cliquantsur un numéro d'index, on accède à la liste
de numérotation Une Touche

Index Numérotation Abrégée

En cliquantsur un numéro d'index, on accède à la liste
correspondante de la numérotation abrégée

33

5.4 Réglages rel atifs à la Transmission de Fichier

Dans le menu Paramétrage Destination Fichier dans l'onglet

Scanner , vous pouvez définir les destinataires des données

numérisées.

No. Numéro de destination de fichier. Les 10 destinations

de fichier, de 101 à 110 s'affichent.

Nom Nom de destination de fichier
Adresse Adresse du serveur FTP
Bouton Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination
enregistrée du fichier.

Spécifier un nouveau paramètre de destination de fichier

Dans la liste, cliquez sur un numéro de Destination de Fichier qui
n'a pas encore été programmé. L'écran Destination de Fichier
apparaît. Pour plus de détails, voir “5.4.1 Réglages Destination de
Fichier”

Changer un réglage de Destination de Fichier

Cliquez sur un numéro de Destination de Fichier qui a déjà été
programmé. Les réglages s'affichent et peuvent dès lors être

34

modifiés. Pour plus de détails, voir “5.4.1 Réglages Destination de
Fichier”

Supprimer un réglage de Destination de Fichier

Cliquez sur le bouton

Supprimer situé à droite du numéro de

Destination de Fichier que vous désirez supprimer.

5.4.1 Réglages Destination de Fichier

Les réglages proposés dans les écrans de programmation de nouveaux
paramètres de Destination de Fichier et les écrans de modification de
ces paramètres sont décrits ci-après.

Section Destination de Fichier

Nom de Destination

Entrez le nom de Destination de Fichier. (maximum 20
caractères)

Adresse Serveur FTP

Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du site FTP auquel
les données numérisées seront envoyées. (maximum 64
caractères)

35

Répertoire Entrez le nom du répertoire du site FTP sur lequel les

données numérisées seront sauvegardées. (maximum
128 caractères)

UtiliserProxy Cochez cette option pour permettre l'accès au site FTP

via un proxy. (Pour les paramètres de proxy, veuillez
vous reporter à “
p.15.)

Numéro de Port Distant

Lorsque l'on n'utilisepas de proxy,entrez le numéro de
port distant (1 à 65535).

à Configuration FTP & DNS” en

Section Notification de courrier électronique

ActiverNotification

Cochez cette option pour notifier par courrier
électronique le moment où les données de numérisation
seront envoyées.

Adresse de Notification

Entrezl'adressedu courrier électroniquedu destinataire
de la notification par courrier électronique. (maximum
64 caractères)

Section Informations sur le compte

Anonyme A sélectionner quand le site FTP du destinataireest un

site FTP anonyme.

Site Privé A sélectionner quant le site FTP du destinataire exige

l'authentificationde l'utilisateur, puis spécifiez les
éléments suivants.

Nom d'utilisateur :

Entrez le nom d'utilisateur pour la
connexion au site FTP. (maximum 20
caractères)

Mot de passe : Tapez le mot de passe pour la

connexion au site FTP. (maximum 20
caractères)

Mot de passe : Retapez le mot de passe pour le

confirmer.

36