Konica minolta MAGICOLOR 5440 DL User Manual [da]

magicolor 5440 DL Brugervejledning

4138-7747-03V

1800782-012C

Varemærker

KONICA MINOLTA og KONICA MINOLTA logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

magicolor er et varemærke eller registreret varemærke tilhørende KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC.

Copyright Notice

Copyright © 2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. Alle rettigheder forbeholdes. Dette dokument må ikke kopieres, hverken helt eller delvist, eller overføres til noget andet medium eller sprog uden skriftlig tilladelse fra KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLO GIES, INC.

Notice

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. forbeholder sig retten til uden varsel at ændre i denne vejledning og det udstyr, som beskrives i den. Der er lagt mange kræfter i at sikre, at denne vejledning er fri for unøjagtigheder og udeladelser. KONICA MINOLTA BUSI NESS TECHNOLOGIES, INC. giver dog ingen garanti under nogen som helst form, herunder, men ikke begrænset til, alle indirekte garantier om salgsmulighed og egnethed til et bestemt formål med hensyn til denne vejledning. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. påtager sig ikke noget ansvar for eller ansvarlighed for fejl, som er indeholdt i denne vejledning, eller for tilfældige, specielle eller følgende skader, som fremkommer som følge af leverancen af denne vejledning, eller brugen af denne vejledning i forbindelse med driften af udstyret, eller i forbindelse med udstyrets ydelser, når udstyret betjenes.

SOFTWARELICENSAFTALE

Denne pakke indeholder følgende materialer fra Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT): software, som er en del af udskrivningssystemet, den digitalt kodede maskinlæsbare outlinedata, kodet i det specielle format og i krypteret form ("Fontprogrammer"), anden soft ware, der kører på et computersystem til brug sammen med Udskrivningssoftwaren ("Værtssoftware") samt relateret, forklarende skriftligt materiale ("Dokumentation"). Termen "Software" bruges til at beskrive Udskrivningssoftware, Fontprogrammer og/eller Værtssoft ware og skal også omfatte alle opgraderinger, ændrede versioner, tilføjelser samt kopier af Softwaren. Softwaren gives dig i licens i henhold til vilkårene i nærværende Aftale. KMBT giver dig en ikke-eksklusiv underlicens til at bruge Softwaren og Dokumentationen, under forudsætning af, at du accepterer følgende:

1. Du må anvende Udskrivningssoftwaren og de medfølgende Fontprogrammer til billedbehandling til de licenserede outputenheder, udelukkende til dine egne interne forretningsformål.

2. I tillæg til licensen til Fontprogrammer, som anført i Afsnit 1 ("Udskrivningssoftware") herover, må du anvende Roman Fontprogrammer til at gengive vægte, typografier og versioner af bogstaver, talord, tegn og symboler ("Skrifttyper") på displayet eller skærmen til dine egne interne forretningsformål.

3. Du må tage én sikkerhedskopi af Værtssoftwaren, forudsat sikkerhedskopien ikke installeres eller anvendes på nogen computer. Uanset begrænsningerne herover må du installere Værtssoftwaren på et vilkårligt antal computere, alene til brug sammen med ét eller flere ud skrivningssystemer, der kører Udskrivningssoftwaren.

4. Du kan tildele rettighederne under denne Aftale til en rettighedserhverver af al Licenshavers ret og interesse til sådan Software og Dokumentation ("Rettighedserhverver"), forudsat du til "rettighedserhverver" overfører alle kopier af sådan Software og Dokumentation Ret tighedserhverver accepterer at være underlagt alle vilkårene i Aftalen.

5. Du accepterer at ikke ændre, tilpasse eller oversætte Softwaren og Dokumentationen.

6. Du accepterer, at du ikke vil prøve at ændre, adskille, dekryptere, dekompilere eller foretage reverse engineering af Softwaren.

7. Ejerskabet af Softwaren og Dokumentationen og alle reproduktioner heraf forbliver hos KMBT.

8. Varemærker skal anvendes i overensstemmelse med accepteret varemærkepraksis, herunder identifikationen af navnet på varemærkeejeren. Varemærker kan kun bruges til at identificere udskrevet output, som er produceret med Softwaren. Sådan brug af et varemærke giver dig ikke nogen rettigheder som ejer af det varemærke.

9. Du må ikke leje, lease, give i underlicens, låne eller overføre versioner eller kopier af Softwaren, som bevillingshaver ikke bruger, eller Software der findes på et ubrugt medie, undtagen som del af den permanente overførsel af al Software og Dokumentation som beskrevet herover.

10. KMBT eller deres licensgiver kan ikke være ansvarlig over for dig for følgeskader, hændelige skader, indirekte eller strafrelaterede skader, eller særlige skader, herunder eventuel tabt fortjeneste eller tabt opsparing, even if KMBT has been advised of the possibility of such damages, or for any claim by any third party. KMBT eller deres licensgiver fraskriver sig ethvert ansvar med hensyn til softwaren, udtrykkeligt eller stiltiende, inklusive og ikke begrænset til stiltiende garantier i relation til produktets salgbarhed eller egnethed til bestemte formål, ejendomsret og ikke-krænkelse. Visse stater eller retskredse tillader ikke udelukkelsen eller begrænsningen af hændelige skader, følgeskader eller særlige skader, så begrænsningerne herover gælder muligvis ikke dig.

11. Bemærkning til slutbrugerne hos de amerikanske myndigheder: Softwaren er et "kommercielt anliggende", idet den term er defineret i 48 C.F.R.2.101 og består af "kommerciel computersoftware" og "kommerciel computersoftware"," da sådanne termer bruges i 48 C.F.R.

12.212. Softwaren er konsistent her med 48 C.F.R. 12.212 og 48 C.F.R. 227.7202-1 over

227.7202-4, og alle amr. slutbrugere anskaffer Softwaren med kun de rettigheder, der frem føres her

12. Du accepterer, at du ikke vil eksportere softwaren under nogen form for at undgå at krænke gældende lovgivning og reguleringer inden for eksportkontrol.

Indhold

1 Introduktion ....................................................................................................... 1

Bliv fortrolig med din printer 2

Pladskrav 2 Printerdele 3

Set forfra 3 Set bagfra 4 Tilbehør 4 Set forfra med ekstraudstyr 4

2 Softwareinstallation .......................................................................................... 5

Hjælpeprogrammer og dokumentation CD-ROM 6

Drivere 6 Hjælpeprogrammer 6

Systemkrav 7 Valg af driverindstillinger/standarder

(til Windows) 8

Afinstallation af printerdriveren

(til Windows) 9

Visning af printerdriverens indstillinger

(til Windows) 9

Indhold

Windows XP/Server 2003 9 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 10

Brug af printerdriveren 10

Generelle knapper 10

OK 10 Annuller 10 Anvend 10 Hjælp 10 Easy Set 11 Sidelayout 11

Printerfigur 11 Fanen Opsætning 11 Fanen Papir 11 Fanen Kvalitet 12 Fanen Indstilling af enhedsfunktioner 12

3 Brug af Windows Statusdisplay og Printerstatus Overvågningscenter ....13

Arbejde med statusdisplay 14

Introduktion 14 Åbning af statusdisplay og visning af forbrugsstatus 14 Ændring af størrelsen på statusdisplayets vindue 14 Brug af statusdisplayet 14

Forklaring af advarsler på statusdisplayet 15 Afhjælpning af en advarsel på statusdisplayet 15 Lukning af statusdisplayet 15 Arbejde med Printerstatus Overvågningscenter 16

Introduktion 16 Systemkrav 16 Åbning af Printerstatus Overvågningscenter og visning af forbrugsstatus 16 Brug af Printerstatus Overvågningscenter 17

Forklaring af advarsler fra Printerstatus Overvågningscenter 18 Lukning af Printerstatus Overvågningscenter 18

4 Printerens kontrolpanel og konfigurationsmenu .........................................19

Om kontrolpanelet 20

Indikatorer og taster på kontrolpanelet 20 Indikatorer for tonerforsyningen 22

Konfigurationsmenu - oversigt 22

Konfigurationsmenu 23 Specielle sider Menu 26 Menuen Sprog 26 Menuen Engine 26 Menuen Netværk 29 Menuen Brug af forbrugsstoffer 31 Menuen Direct Print 31

Indhold ii

5 Direct Print .......................................................................................................33

Direkte udskrivning 34

Udskrivning direkte fra et digitalt kamera 34

6 Brug af medier .................................................................................................37

Mediespecifikationer 38 Medietyper 39

Normalt papir (genbrugspapir) 39 Tykt papir 40 Kuverter 41 Etiketter 42 Brevpapir 43 Postkort 43 Transparenter 44 Blankt materiale 45 Hvad er det garanterede billedområde (område som kan beskrives)? 45

Billedområde – Kuverter 46

Sidemargener 46

Ilægning af papir 47

Bakke 1 47

Ilægning af almindeligt papir 47

Bakke 2/3 (underbakker, ekstraudstyr) 49

Ilægning af almindeligt papir 49

Manuel indføringsbakke 53

Ilægning af almindeligt papir 53 Andre medier 55 Ilægning af kuverter 55 Ilægning af etiketark/postkort/tykt materiale/blankt materiale og transparenter 59

Duplex 61 Udbakke 62 Opbevaring af medier 63

7 Udskiftning af forbrugsvarer .......................................................................... 65

Udskiftning af forbrugsvarer 66

Om tonerpatroner 66

Udskiftning af en tonerpatron 70 Udskiftning af resttonebeholder 75 Udskiftning af overføringsvalse 77

Udskiftning af overføringsvalse 78

Udskiftning af ozonfilter 81 Udskiftning af overføringsbælteenheden 82

8 Vedligeholdelse af printeren .......................................................................... 89

Vedligeholdelse af printeren 90 Rengøring af printeren 92

Indhold

iii

Udvendigt 92 Medievalser 93

Rengøring af mediefødevalser (alle bakker) 93 Rengøring af duplex-fødevalserne (ekstraudstyr) 94 Rengøring af overføringsvalser bakke 2 og 3. 95

Rengøring af laserlinsen. 96

9 Fejfinding .........................................................................................................97

Introduktion 98 Udskrivning af konfigurationssiden 98 Forhindring af fejl i indføringen 99 Gennemgang af mediebanen 100 Afhjælpning af fejl i medieindføringen 101

Meddelelser om fejl i medieindføringen og afhjælpende procedurer 102

Afhjælpning af fejl i medieindføring i bakke 1 102 Afhjælpning af fejl i medieindføring i bakke 2/3 107 Afhjælpning af fejl i indføringen ved duplex-udstyr 109 Afhjælpning af fejl i indføringen ved brænderen 110 Afhjælpning af fejl i medieindføringen ved den manuelle indføringsbakke og overføringsvalsen 113

Løsning af problemer med fejl i medieindføringen 116 Løsning af andre problemer 119 Løsning af problemer med udskriftskvaliteten 124 Status-, fejl- og service-meddelelser 130

Standard statusmeddelelser 130 Fejlmeddelelser (Advarsel) 131 Fejlmeddelelser (Operatorkald) 133 Servicemeddelelser 137

10 Installation af tilbehør ...................................................................................139

Introduktion 140 Antistatisk beskyttelse 140 Dual In-Line Memory Module (DIMM) 141

Installation af en DIMM 141

Duplex (ekstraudstyr) 144

Installation af duplex-udstyr 144

Nederste indføringsenhed 147

Kit indhold 147 Installation af nederste indføringsenhed 147

A Appendiks ......................................................................................................153

Sikkerhedsspecifikationer 154 Tekniske specifikationer 154

Printer 154 Forbrugsstoffers holdbarhed 157

Vores interesse for miljøbeskyttelse 158

Indhold iv

Hvad er et ENERGY STAR-produkt? 158

Indhold

Introduktion

Bliv fortrolig med din printer

Pladskrav

For at sikre problemfri drift samt udskiftning af forbrugsartikler og vedligeholdelse bør nedennævnte pladskrav overholdes.

733 mm

480 mm

22 mm

683 mm

110,5 mm

337 mm 520 mm

420 mm

440 mm

Set forfra

957 mm

60 mm

100 mm

Set fra siden

" Ekstraudstyr er vist tonet på ovenstående illustrationer.

Bliv fortrolig med din printer2

Printerdele

De følgende tegninger viser de dele af printeren, som der henvises til i denne vejledning, så du bør bruge nogen tid på at bliver fortrolig med dem.

Set forfra

1 – Kontrolpanel 2 – Udbakke 3 – Topdæksel 4 – Fuserenhed 5 – Dæksel højre side 6 – Manuel indføringsbakke 7 – Overføringsvalse 8 – Overførselsbælte 9 – Bakke 1 10 – Håndtag 11 – Frontdæksel 12 – Resttonerbeholder 13 – Tonerpatron

Bliv fortrolig med din printer

Set bagfra

1 – KONICA MINOLTA Direct

Print-port til digitalt kamera 2 – Tænd/slukkontakt 3 – Ozonfilter 4 – Strømstik 5 – 10Base-T/100Base-TX

802.3) Ethernet Interface

(IEEE

port 6 – USB-port 7 – Ventilationsrist

Tilbehør

1 – Renseværktøj for laserlinse

Set forfra med ekstraudstyr

1 – Duplexudstyr 2 – Nederste indbakkeenheder

(bakke 2 og bakke

Bliv fortrolig med din printer4

Softwareinstalla-

tion

Hjælpeprogrammer og dokumentation

CD-ROM

Drivere

Drivere Brug/Fordele

Printerdriver til Windows XP/Server 2003/2000

Printerdriver til Windows Me/98SE Printerdriver til Windows NT 4.0 Printerdriver for Macintosh OS X Printerdriver til Linux

Disse drivere giver dig adgang til alle printerens funktioner, herunder færdigbehandling og avanceret layout. Se også indstillinger (til Windows)" på side 9.

“Visning af printerdriverens

" Du kan finde yderligere oplysninger om printerdriverne til Macintosh

og Linux i magicolor 5440 DL Reference Guide.

" Du kan finde yderligere oplysninger om installation af Windows

printerdriverne i magicolor 5440 DL Installationsvejledning.

Hjælpeprogrammer

Hjælpeprogrammer Brug/Fordele

Statusdisplay (kun Windows) På statusdisplayet kan du kontrollere

printerens aktuelle status som f.eks. forbrug og fejlinformation.

Du kan finde yderligere oplysninger på “Arbejde med statusdisplay" på side

14.

Printerstatus Overvågningscenter (kun Windows)

PageScope Webforbindelse Med webbrowseren kan printernes

Gør det muligt at kontrollere status for KONICA MINOLTA-produkter i samme netværk.

Du kan finde yderligere oplysninger på “Arbejde med Printerstatus Overvågningscenter" på side 16.

status kontrolleres, og hver indstilling kan ændres.

Yderligere oplysninger finder du i magicolor 5440 DL Reference Guide.

Hjælpeprogrammer og dokumentation CD-ROM6

Systemkrav

 PC

– Pentium 2: 400 MHz (Pentium 3: 500 MHz eller nyere anbefales) – Power Mac G3 eller nyere (G4 eller nyere anbefales).

 Operativsystem

– Microsoft Windows XP Home Edition/Professional,

Windows Windows NT 4.0

– Mac OS X v10.2 eller nyere (vi anbefaler at installere den seneste

patch)

– Red Hat Linux 8.0 eller nyere (CUPS 1.1.15 eller nyere), SuSE Linux

8.1 eller nyere (CUPS 1.1.15 eller nyere)

" Denne printerdriver kan også anvendes sammen med andre

Linux-versioner end dem, der er anført herover, hvis CUPS 1.1.15 eller nyere er installeret.

 Fri plads på harddisk

– Ca. 20 MB fri plads på harddisken til printerdriver og statusdisplay – Ca. 128 MB fri plads på harddisken til billedbehandling

 RAM

128 MB eller mere

 CD-ROM/DVD-drev  I/O-interface

– 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet interface-port – USB version 2.0-kompatibel port

Server 2003, Windows 2000, Windows Me, Windows 98SE,

" Du kan finde yderligere oplysninger om printerdriverne til Macintosh

og Linux i magicolor 5440 DL Reference Guide.

Systemkrav

Valg af driverindstillinger/standarder (til Windows)

Inden du begynder at arbejde med printeren, bør du kontrollere eller ændre printerens standardindstillinger. Og hvis du har installeret ekstraudstyr, bør du 'angive' det i driveren.

1 Vælg driverens egenskaber som følger:

– (Windows XP/Server 2003)

Fra Start menuen vælg Printere og Fax for at vise biblioteket Printere og Fax. Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA magicolor 5440DL, og vælg Udskriftspræferencer.

– (Windows 2000)

Vælg i Start-menuen Indstillinger og derefter Printere for at få vist mappen Printere. Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA magi- color 5440DL, og vælg Udskriftspræferencer.

– (Windows Me/98SE)

Vælg i Start-menuen Indstillinger og derefter Printere for at få vist mappen Printere. Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA magi- color 5440DL, og vælg Egenskaber. Vælg Printeregenskaber.

– (Windows NT 4.0)

Vælg i Start-menuen Indstillinger og derefter Printere for at få vist mappen Printere. Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA magi- color 5440DL, og vælg Dokumentstandarder.

2 Hvis du har installeret eventuelt ekstraudstyr, så fortsæt med næste trin.

Ellers gå til trin 8.

3 Vælg fanen Indstilling af enhedsfunktioner . 4 Kontroller, at enhederne er identificeret korrekt.

" Da Autokonfigurering er valgt som standard for driveren, bliver det

installerede ekstraudstyr identificeret automatisk. Hvis ekstraudstyret af en eller anden grund ikke identificeres automatisk, skal du følge de handlinger, som er beskrevet i trin 5 til 7.

5 Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Autokonfigurering. 6 Vælg en enhed (én ad gangen) og klik på Tilføj. Enheden flyttes til listen

Installeret ekstraudstyr.

" Hvis du ved et tilfælde tilføjer en enhed, som ikke er installeret, skal du

vælge enheden på listen Installeret ekstraudstyr og derefter klikke på Fjern.

Valg af driverindstillinger/standarder (til Windows)8

7 Klik på Anvend.

" Afhængig af operativsystemets version vises Anvend muligvis ikke. I

det tilfælde skal du fortsætte med næste trin.

8 Vælg fanen Papir. Vælg standardindstillingerne for printeren, f.eks. for-

matet på det standardpapir, du bruger.

9 Klik på Anvend.

10 Klik på OK for at lukke egenskabsdialogboksen.

Afinstallation af printerdriveren (til Windows)

I dette afsnit beskrives, hvordan du afinstallerer printerdriveren til magicolor 5440 DL, hvis det er nødvendigt..

1 Vælg i Start menuen Programmer (Windows XP/Server 2003: Alle pro-

grammer), KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL, og derefter Afinstaller.

2 Vælg KONICA MINOLTA magicolor 5440DL i afinstallationsvinduet . Klik

derefter på Afinstaller.

3 Magicolor 5440 DL-driveren bliver afinstalleret på din computer.

" Hvis du bruger Windows 98SE, skal du genstarte computeren, når du

har afinstalleret printerdriveren.

Visning af printerdriverens indstillinger (til Windows)

Windows XP/Server 2003

1 Vælg i Start menuen Printere og fax for at vise biblioteketPrintere og

fax.

2 Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA magicolor 5440DL, og vælg

Udskriftspræferencer.

Afinstallation af printerdriveren (til Windows)

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0

1 Peg i Start-menuen på Indstillinger, og klik så på Printere for at få vist

mappen Printere.

2 Vis printerdriverens indstillinger:

 Windows 2000 – Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA magi-

color 5440DL, og vælgUdskriftspræfeencer.

 Windows Me/98SE – Højreklik på printerikonet magicolor 5440DL, og

vælg Egenskaber og derefter Printeregenskaber.

 Windows NT 4.0 – Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA mag-

icolor 5440DL, og vælg Dokumentstandarder.

Brug af printerdriveren

Generelle knapper

De knapper, som beskrives herunder, forekommer på hvert fane.

Klik for at afslutte egenskabsdialogboksen ,og samtidig gemmes eventuelle ændringer.

Annuller

Klik for at afslutte egenskabsdialogboksen uden at gemme eventuelle ændringer.

Anvend

Klik for at gemme alle ændringer uden at afslutte egenskabsdialogboksen.

" Afhængig af operativsystemets version vises Anvend muligvis ikke.

Hjælp

Klik for at få hjælp.

Brug af printerdriveren10

Easy Set

Hvis du vil gemme de aktuelle indstillinger, skal du indtaste et navn og derefter klikke på Gem. Derefter kan de gemte indstillinger vælges i rullemenuen.

Vælg Standard i rullemenuen for at ændre funktionerne under alle faneblade til deres standardværdier.

Sidelayout

Klik på knappen for at vise et eksempel på sidelayoutet i figurområdet.

Printerfigur

Klik på knappen for at vise et billede af printeren (med alt installeret ekstraudstyr) i figurområdet.

Fanen Opsætning

Med fanen Opsætning kan du

 Udskrive adskillige sider af et dokument på den samme side (N-up

udskrivning)

 Forsyne udskrevne dokumenter med et vandmærke  Designe egne vandmærker  Angive duplex- og hæfteudskrivning  Angive papirkilden  Definere papirtype  Angive andet papir for den første side i et dokument

Fanen Papir

Med fanen Papir kan du

 Angive størrelsen på det originale dokument  Definere egne papirstørrelser  Tilpasse udskrevne dokumenter til en bestemt papirstørrelse  Vælge outputmediets størrelse  Skalere (forstørre/reducere) dokumenter  Angive papirets retning  Rotere printbilledet 180 grader

Brug af printerdriveren

 Angive antallet af kopier  Aktivere/deaktivere printerens sorteringsfunktion  Aktivere/deaktivere funktionen Send én gang  Udskrive ved hjælp af et skemaoverlæg  Oprette/redigere et skemaoverlæg  Ændre printposition (billede skift udskrivning)

Fanen Kvalitet

Med fanen Kvalitet kan du

 Skifte mellem udskrivning i farve og sort/hvid  Angive farvetilpasning (billeder, grafik og tekst)  Angive udskriftens opløsning  Kontrollere nuancerne i et billede (kontrast)  Kontrollere lyset i et billede (lysstyrke)  Kontrollere farvemætningen i et billede (mætning)  Kontrollere skarpheden i et billede (skarphed)

Fanen Indstilling af enhedsfunktioner

Med fanen Indstilling af enhedsfunktioner kan du

 Automatisk identificere installeret ekstraudstyr  Aktivere de valgfri nederste bakker (bakke 2/3) og/eller duplexfunktionen  Indtaste det brugernavn, der sendes sammen med printjobbet/-jobbene  Få vist oplysninger om printerdriveren

Brug af printerdriveren12

Brug af Windows

Statusdisplay og

Printerstatus

Overvågnings-

center

Arbejde med statusdisplay

Introduktion

Statusdisplay viser oplysninger om printerens aktuelle status.

Åbning af statusdisplay og visning af forbrugsstatus

Brug et af følgende trin til at åbne statusdisplayet:

 Windows XP/Server 2003—Start menuen vælg Alle programmer,

KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL Hjælpeprogrammer, og derefter

Status.

 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0—Start menuen vælg Programmer,

KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL og derefter Status.

Ændring af størrelsen på statusdisplayets vindue

 Vælg i menuen Display Status (Reducer) for at gøre vinduet mindre.  Vælg i menuen Display Status (Forstør) for at gøre vinduet større.

Brug af statusdisplayet

 Når baggrunden for printergrafikken er grøn, står printeren i standby-still-

ing, eller et job er under normal udskrivning.

 Når baggrunden for printergrafikken er rød eller gul, er der en fejl, og job-

bet skal afbrydes. Printerens status og fejlmeddelelsen vises i dialogbok-

sene til venstre. Funktionsområderne omfatter:

 Printerstatus – Viser tekstmeddelelser, som beskriver printerens aktuelle

driftsstatus.

 Afhjælpning – Forklarer, hvad du skal gøre for at afhjælpe problemer og

komme ud af fejltilstande.

 Advarselsstatus – Viser tekstmeddelelser om tilstande som f.eks. lav

toner.

 Printerstatusfigur – Viser en grafisk fremstilling af printeren og angiver,

hvor problemet er.

 Udskriftsstatus – Viser status for det aktuelle udskriftsjob.  Vælg popup-meddelelse – Gør det muligt at vælge den eller de med-

delelser, som du vil have i forgrunden, når den pågældende tilstand

forekommer på printeren.

Arbejde med statusdisplay14

 Printeroplysninger – Gør det muligt at kontrollere forskellige oplysninger

såsom antal udskrifter.

 Forbrugsstatus – Viser forbrugsstatus (omtrentlige procentdel tilbage)

for hver tonerpatron.

Forklaring af advarsler på statusdisplayet

Når statusdisplayet opdager et udskrivningsproblem, skifter ikonet på Windows-proceslinjen fra grønt til gult eller rødt, afhængig af hvor alvorligt problemet er.

Afhjælpning af en advarsel på statusdisplayet

Hvis der på statusdisplayet gøres opmærksom på et problem, skal du dobbeltklikke på ikonet i Windows-proceslinjen for at åbne statusdisplayet. Statusdisplayet fortæller, hvilken type fejl der er tale om.

Lukning af statusdisplayet

Du kan lukke statusdisplayet via menuen Filer ved at vælge Afslut.

" Hvis du klikker på knappen X i øverste, højre hjørne af statusdisplay-

ets vindue for at lukke vinduet, vil statusdisplayet stadig kunne kaldes nederst til højre i proceslinjen. Dobbeltklik på ikonet for at åbne statusdisplayvinduet igen.

Forklaring af advarsler på statusdisplayet

Arbejde med Printerstatus Overvågningscenter

Introduktion

Printerstatus Overvågningscenter er en applikation, som viser status for flere udskrivningsenheder, som er tilsluttet til værten via lokale porte (USB) eller netværksporte. Printerstatus Overvågningscenter lokaliserer printerenheder i netværk ved hjælp af Service Location Protocol (SLP) og understøtter kun udskrivningsenheder, der reagerer på KONICA MINOLTA-specifikke SLP- og PJL-forespørgsler såsom magicolor 2430 DL, magicolor 5430 DL og magi color 5440 DL.

" Hvis et KONICA MINOLTA-produkt ikke er kompatibelt med hverken

SLP og KONICA MINOLTA-specifik PJL, kan Printerstatus Overvågningscenter ikke bruges.

Systemkrav

 Operativsystem

Windows XP/Server 2003/2000/Me/98SE/NT 4.0

 Printerporte understøttet af Printerstatus Overvågningscenter

– Ethernet-port

– USB-port

Åbning af Printerstatus Overvågningscenter og visning af forbrugsstatus

Følg den passende fremgangsmåde, som er beskrevet herunder, for at åbne Printerstatus Overvågningscenter.

 Windows XP/Server 2003—vælg i Start menuen Alle programmer,

KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL, og derefter Printerstatus Over

vågningscenter.

 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0—Vælg i Start menuen Programmer,

KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL, og derefter Printerstatus Over

vågningscenter.

Arbejde med Printerstatus Overvågningscenter16

Brug af Printerstatus Overvågningscenter

 Printernavn – Viser modelnavnet for den lokale printer eller printer i

netværket sammen med et printerikon. Printerikonet skifter farve svarende til forbindelsen og printerstatus. Et rødt ikon angiver, at der er en fejl, et gult ikon angiver en advarsel, og et grønt ikon angiver normal drift. Afhængigt af indstillingen i dialogboksen Indstillinger vises statusdisplayet eller PageScope webforbindelsen, når du dobbeltklikker på printerens navn.

" Hvis printerens navn ikke kan genkendes, vises "Ukendt" ud for print-

ernavnet.

" Hvis den valgte printer ikke er kompatibel med statusdisplay eller Pag-

eScope webforbindelsen, vises den ikke, når du dobbeltklikker på dens navn.

" Hvis enheden er tilsluttet USB-porten, eller hvis "Kan ikke tilslutte"

vises under status, vises statusdisplay eller PageScope webforbindelsen ikke, heller ikke selv om du dobbeltklikker på printerens navn.

 Port – Viser navnet på den port, hvor printeren er tilsluttet.

For en lokal printer vises typen (USB). For en netværksprinter vises IP-adressen.

 Status – Viser printerens status. De samme oplysninger for printerstatus

vises i statusdisplayet.

 Status for forsyning: C,M,Y,K %Rest – Viser (i %) den omtrentlige

mængde toner, der er tilbage i patronerne. De opførte værdier er (fra venstre): C (cyan), M (magenta), Y (gul) og K (sort).

" Klik på overskriften i hver kolonne for at skifte mellem stigende og fal-

dende.

Menuen Handling

 Opdater printere – Søger igen efter printere på netværket.  Netværksprintere – Gør det muligt at tilføje/fjerne IP-adresser for

netværksprintere.

Arbejde med Printerstatus Overvågningscenter

 Funktioner

Statusovervågningsapplikat ion for netværksprintere

Timeout To timeout-intervaller kan angives.

Angiver, om statusdisplay eller PageScope webforbindelsen vises, når der dobbeltklikkes på printerens navn på skærmen. Standardindstillingen er statusdisplay. Denne indstilling gælder kun for netværksprintere.

 Timeout for printerregistrering

 Timeout for printerstatusforespørgsel

Forklaring af advarsler fra Printerstatus Overvågningscenter

Hvis der vises en rød eller gul ikon, åbner statusdisplay eller PageScope webforbindelsen, og kontrollér så den detaljerede information. For detaljer vedr. Statusdisplay, se “Arbejde med statusdisplay" på side 14. For detaljer vedr. PageScope webforbindelse, se magicolor 5440 DL Reference Guide.

Lukning af Printerstatus Overvågningscenter

Når du vil lukke Printerstatus Overvågningscenter, skal du vælge Afslut i menuen Handling eller klikke på knappen X i det øverste, højre hjørne af vinduet Printerstatus Overvågningscenter.

Forklaring af advarsler fra Printerstatus 18

Printerens kon-

trolpanel og kon-

figurationsmenu

Om kontrolpanelet

Med kontrolpanelet, som er anbragt øverst på printeren, kan du styre printerens drift. Derudover viser kontrolpanelet printerens status, herunder situationer, som kræver din opmærksomhed.

MEDDELELSES-

VINDUE

Indikatorer og taster på kontrolpanelet

Nr. Indikator Slukket Tændt

1 Printeren er ikke klar til

at modtage data.

2 Intet problem. Printeren kræver

Printeren er klar til at modtage data.

operatørens opmærksomhed (normalt ledsaget af en statusmeddelelse i meddelelsesvinduet).

Om kontrolpanelet20

+ 140 hidden pages