Konica minolta MAGICOLOR 5440 DL User Manual [da]

magicolor ® 5440 DL

Brugervejledning

4138-7747-03V

1800782-012C

Varemærker

KONICA MINOLTA og KONICA MINOLTA logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

magicolor er et varemærke eller registreret varemærke tilhørende KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC.

Copyright Notice

Copyright © 2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. Alle rettigheder forbeholdes. Dette dokument må ikke kopieres, hverken helt eller delvist, eller overføres til noget andet medium eller sprog uden skriftlig tilladelse fra KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Notice

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. forbeholder sig retten til uden varsel at ændre i denne vejledning og det udstyr, som beskrives i den. Der er lagt mange kræfter i at sikre, at denne vejledning er fri for unøjagtigheder og udeladelser. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. giver dog ingen garanti under nogen som helst form, herunder, men ikke begrænset til, alle indirekte garantier om salgsmulighed og egnethed til et bestemt formål med hensyn til denne vejledning. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. påtager sig ikke noget ansvar for eller ansvarlighed for fejl, som er indeholdt i denne vejledning, eller for tilfældige, specielle eller følgende skader, som fremkommer som følge af leverancen af denne vejledning, eller brugen af denne vejledning i forbindelse med driften af udstyret, eller i forbindelse med udstyrets ydelser, når udstyret betjenes.

SOFTWARELICENSAFTALE

Denne pakke indeholder følgende materialer fra Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT): software, som er en del af udskrivningssystemet, den digitalt kodede maskinlæsbare outlinedata, kodet i det specielle format og i krypteret form ("Fontprogrammer"), anden software, der kører på et computersystem til brug sammen med Udskrivningssoftwaren ("Værtssoftware") samt relateret, forklarende skriftligt materiale ("Dokumentation"). Termen "Software" bruges til at beskrive Udskrivningssoftware, Fontprogrammer og/eller Værtssoftware og skal også omfatte alle opgraderinger, ændrede versioner, tilføjelser samt kopier af Softwaren.

Softwaren gives dig i licens i henhold til vilkårene i nærværende Aftale.

KMBT giver dig en ikke-eksklusiv underlicens til at bruge Softwaren og Dokumentationen, under forudsætning af, at du accepterer følgende:

1.Du må anvende Udskrivningssoftwaren og de medfølgende Fontprogrammer til billedbehandling til de licenserede outputenheder, udelukkende til dine egne interne forretningsformål.

2.I tillæg til licensen til Fontprogrammer, som anført i Afsnit 1 ("Udskrivningssoftware") herover, må du anvende Roman Fontprogrammer til at gengive vægte, typografier og versioner af bogstaver, talord, tegn og symboler ("Skrifttyper") på displayet eller skærmen til dine egne interne forretningsformål.

3.Du må tage én sikkerhedskopi af Værtssoftwaren, forudsat sikkerhedskopien ikke installeres eller anvendes på nogen computer. Uanset begrænsningerne herover må du installere Værtssoftwaren på et vilkårligt antal computere, alene til brug sammen med ét eller flere udskrivningssystemer, der kører Udskrivningssoftwaren.

4.Du kan tildele rettighederne under denne Aftale til en rettighedserhverver af al Licenshavers ret og interesse til sådan Software og Dokumentation ("Rettighedserhverver"), forudsat du til "rettighedserhverver" overfører alle kopier af sådan Software og Dokumentation Rettighedserhverver accepterer at være underlagt alle vilkårene i Aftalen.

5.Du accepterer at ikke ændre, tilpasse eller oversætte Softwaren og Dokumentationen.

6.Du accepterer, at du ikke vil prøve at ændre, adskille, dekryptere, dekompilere eller foretage reverse engineering af Softwaren.

7.Ejerskabet af Softwaren og Dokumentationen og alle reproduktioner heraf forbliver hos KMBT.

8.Varemærker skal anvendes i overensstemmelse med accepteret varemærkepraksis, herunder identifikationen af navnet på varemærkeejeren. Varemærker kan kun bruges til at identificere udskrevet output, som er produceret med Softwaren. Sådan brug af et varemærke giver dig ikke nogen rettigheder som ejer af det varemærke.

9.Du må ikke leje, lease, give i underlicens, låne eller overføre versioner eller kopier af Softwaren, som bevillingshaver ikke bruger, eller Software der findes på et ubrugt medie, undtagen som del af den permanente overførsel af al Software og Dokumentation som beskrevet herover.

10.KMBT eller deres licensgiver kan ikke være ansvarlig over for dig for følgeskader, hændelige skader, indirekte eller strafrelaterede skader, eller særlige skader, herunder eventuel tabt fortjeneste eller tabt opsparing, even if KMBT has been advised of the possibility of such damages, or for any claim by any third party. KMBT eller deres licensgiver fraskriver sig ethvert ansvar med hensyn til softwaren, udtrykkeligt eller stiltiende, inklusive og ikke begrænset til stiltiende garantier i relation til produktets salgbarhed eller egnethed til bestemte formål, ejendomsret og ikke-krænkelse. Visse stater eller retskredse tillader ikke udelukkelsen eller begrænsningen af hændelige skader, følgeskader eller særlige skader, så begrænsningerne herover gælder muligvis ikke dig.

11.Bemærkning til slutbrugerne hos de amerikanske myndigheder: Softwaren er et "kommercielt anliggende", idet den term er defineret i 48 C.F.R.2.101 og består af "kommerciel computersoftware" og "kommerciel computersoftware"," da sådanne termer bruges i 48 C.F.R. 12.212. Softwaren er konsistent her med 48 C.F.R. 12.212 og 48 C.F.R. 227.7202-1 over 227.7202-4, og alle amr. slutbrugere anskaffer Softwaren med kun de rettigheder, der fremføres her

12.Du accepterer, at du ikke vil eksportere softwaren under nogen form for at undgå at krænke gældende lovgivning og reguleringer inden for eksportkontrol.

Indhold

1 Introduktion .......................................................................................................	1
Bliv fortrolig med din printer 2
Pladskrav	2
Printerdele	3
Set forfra 3
Set bagfra 4
Tilbehør 4
Set forfra med ekstraudstyr 4

2 Softwareinstallation ..........................................................................................		5
Hjælpeprogrammer og dokumentation CD-ROM		6
Drivere	6
Hjælpeprogrammer 6
Systemkrav 7
Valg af driverindstillinger/standarder
(til Windows)	8
Afinstallation af printerdriveren
(til Windows)	9
Visning af printerdriverens indstillinger
(til Windows)	9

Indhold

i

Windows XP/Server 2003 9

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 10

Brug af printerdriveren 10

Generelle knapper		10
OK 10
Annuller 10
Anvend 10
Hjælp 10
Easy Set 11
Sidelayout 11
Printerfigur 11
Fanen Opsætning		11
Fanen Papir	11
Fanen Kvalitet	12

Fanen Indstilling af enhedsfunktioner 12

3Brug af Windows Statusdisplay og Printerstatus Overvågningscenter ....13 Arbejde med statusdisplay 14

Introduktion	14
Åbning af statusdisplay og visning af forbrugsstatus 14
Ændring af størrelsen på statusdisplayets vindue 14
Brug af statusdisplayet		14
Forklaring af advarsler på statusdisplayet 15
Afhjælpning af en advarsel på statusdisplayet			15
Lukning af statusdisplayet		15
Arbejde med Printerstatus Overvågningscenter			16
Introduktion	16
Systemkrav	16

Åbning af Printerstatus Overvågningscenter og visning af forbrugsstatus 16 Brug af Printerstatus Overvågningscenter 17

Forklaring af advarsler fra Printerstatus Overvågningscenter 18 Lukning af Printerstatus Overvågningscenter 18

4Printerens kontrolpanel og konfigurationsmenu .........................................19 Om kontrolpanelet 20

Indikatorer og taster på kontrolpanelet 20

Indikatorer for tonerforsyningen			22
Konfigurationsmenu - oversigt 22
Konfigurationsmenu		23
Specielle sider Menu		26
Menuen Sprog	26
Menuen Engine	26
Menuen Netværk	29
Menuen Brug af forbrugsstoffer			31
Menuen Direct Print		31

ii

Indhold

5	Direct Print .......................................................................................................							33
	Direkte udskrivning 34
	Udskrivning direkte fra et digitalt kamera							34
6	Brug af medier .................................................................................................							37
	Mediespecifikationer				38
	Medietyper		39
	Normalt papir (genbrugspapir)						39
	Tykt papir		40
	Kuverter		41
	Etiketter		42
	Brevpapir		43
	Postkort		43
	Transparenter			44
	Blankt materiale			45
	Hvad er det garanterede billedområde (område som kan beskrives)? 45
	Billedområde – Kuverter 46
	Sidemargener			46
	Ilægning af papir			47
	Bakke 1		47
	Ilægning af almindeligt papir 47
	Bakke 2/3 (underbakker, ekstraudstyr)							49
	Ilægning af almindeligt papir 49
	Manuel indføringsbakke 53
	Ilægning af almindeligt papir 53
	Andre medier 55
	Ilægning af kuverter 55
	Ilægning af etiketark/postkort/tykt materiale/blankt materiale og transpar-
	enter 59
	Duplex	61
	Udbakke	62
	Opbevaring af medier				63
7	Udskiftning af forbrugsvarer					..........................................................................		65
	Udskiftning af forbrugsvarer					66
	Om tonerpatroner				66
	Udskiftning af en tonerpatron 70
	Udskiftning af resttonebeholder						75
	Udskiftning af overføringsvalse						77
	Udskiftning af overføringsvalse 78
	Udskiftning af ozonfilter 81
	Udskiftning af overføringsbælteenheden							82
8	Vedligeholdelse af printeren					..........................................................................		89
	Vedligeholdelse af printeren					90
	Rengøring af printeren 92

Indhold

iii

	Udvendigt	92
	Medievalser 93
	Rengøring af mediefødevalser (alle bakker) 93
	Rengøring af duplex-fødevalserne (ekstraudstyr) 94
	Rengøring af overføringsvalser bakke 2 og 3. 95
	Rengøring af laserlinsen.				96
9	Fejfinding .........................................................................................................							97
	Introduktion	98
	Udskrivning af konfigurationssiden							98
	Forhindring af fejl i indføringen						99
	Gennemgang af mediebanen					100
	Afhjælpning af fejl i medieindføringen 101
	Meddelelser om fejl i medieindføringen og afhjælpende procedurer 102
	Afhjælpning af fejl i medieindføring i bakke 1 102
	Afhjælpning af fejl i medieindføring i bakke 2/3 107
	Afhjælpning af fejl i indføringen ved duplex-udstyr 109
	Afhjælpning af fejl i indføringen ved brænderen 110
	Afhjælpning af fejl i medieindføringen ved den manuelle indføringsbakke
	og overføringsvalsen 113
	Løsning af problemer med fejl i medieindføringen 116
	Løsning af andre problemer				119
	Løsning af problemer med udskriftskvaliteten 124
	Status-, fejlog service-meddelelser							130
	Standard statusmeddelelser					130
	Fejlmeddelelser (Advarsel)					131
	Fejlmeddelelser (Operatorkald)						133
	Servicemeddelelser		137
10 Installation af tilbehør			...................................................................................					139
	Introduktion	140
	Antistatisk beskyttelse		140
	Dual In-Line Memory Module (DIMM)							141
	Installation af en DIMM			141
	Duplex (ekstraudstyr)		144
	Installation af duplex-udstyr					144
	Nederste indføringsenhed				147
	Kit indhold	147
	Installation af nederste indføringsenhed 147
A	Appendiks ......................................................................................................							153
	Sikkerhedsspecifikationer				154
	Tekniske specifikationer			154
	Printer 154
	Forbrugsstoffers holdbarhed					157
	Vores interesse for miljøbeskyttelse							158

iv

Indhold

Hvad er et ENERGY STAR-produkt? 158

Indhold

v

Introduktion

Bliv fortrolig med din printer

Pladskrav

For at sikre problemfri drift samt udskiftning af forbrugsartikler og vedligeholdelse bør nedennævnte pladskrav overholdes.

	22 mm
mm				440 mm
683
				110,5mm 110,5 mm

337 mm

733 mm

480 mm						60 mm
420 mm

Set forfra

957 mm

100 mm

520 mm

Set fra siden

" Ekstraudstyr er vist tonet på ovenstående illustrationer.

2	Bliv fortrolig med din printer

Printerdele

De følgende tegninger viser de dele af printeren, som der henvises til i denne vejledning, så du bør bruge nogen tid på at bliver fortrolig med dem.

Set forfra			1	2	3
1	– Kontrolpanel				4
2	– Udbakke
3	– Topdæksel	13
4	– Fuserenhed	12
5	– Dæksel højre side				5
6	– Manuel indføringsbakke				6
7	– Overføringsvalse
		11			7
8	– Overførselsbælte		10	9	8
9	– Bakke 1
10 – Håndtag
11 – Frontdæksel			7
12 – Resttonerbeholder

13 – Tonerpatron

8

12	13

Bliv fortrolig med din printer

3

Set bagfra

1	– KONICA MINOLTA Direct
	Print-port til digitalt kamera	7
2	– Tænd/slukkontakt
			1
3	– Ozonfilter
4	– Strømstik		2
5	– 10Base-T/100Base-TX
	(IEEE 802.3) Ethernet Interface
	port	6
6	– USB-port
7	– Ventilationsrist	5	3
			4

Tilbehør

1 – Renseværktøj for laserlinse

1

Set forfra med ekstraudstyr

1

1 – Duplexudstyr

2 – Nederste indbakkeenheder (bakke 2 og bakke 3)

2

4	Bliv fortrolig med din printer

Softwareinstalla-

tion

Hjælpeprogrammer og dokumentation

CD-ROM

Drivere

	Drivere	Brug/Fordele
	Printerdriver til	Disse drivere giver dig adgang til alle
	Windows XP/Server 2003/2000	printerens funktioner, herunder
		færdigbehandling og avanceret layout.
	Printerdriver til Windows Me/98SE
		Se også “Visning af printerdriverens
	Printerdriver til Windows NT 4.0
		indstillinger (til Windows)" på side 9.
	Printerdriver for Macintosh OS X
	Printerdriver til Linux

" Du kan finde yderligere oplysninger om printerdriverne til Macintosh og Linux i magicolor 5440 DL Reference Guide.

" Du kan finde yderligere oplysninger om installation af Windows printerdriverne i magicolor 5440 DL Installationsvejledning.

Hjælpeprogrammer

Hjælpeprogrammer	Brug/Fordele
Statusdisplay (kun Windows)	På statusdisplayet kan du kontrollere
	printerens aktuelle status som f.eks.
	forbrug og fejlinformation.
	Du kan finde yderligere oplysninger på
	“Arbejde med statusdisplay" på side
	14.
Printerstatus Overvågningscenter	Gør det muligt at kontrollere status for
(kun Windows)	KONICA MINOLTA-produkter i
	samme netværk.
	Du kan finde yderligere oplysninger på
	“Arbejde med Printerstatus
	Overvågningscenter" på side 16.
PageScope Webforbindelse	Med webbrowseren kan printernes
	status kontrolleres, og hver indstilling
	kan ændres.
	Yderligere oplysninger finder du i
	magicolor 5440 DL Reference Guide.

6	Hjælpeprogrammer og dokumentation CD-ROM

Systemkrav

PC

–Pentium 2: 400 MHz (Pentium 3: 500 MHz eller nyere anbefales)

–Power Mac G3 eller nyere (G4 eller nyere anbefales).

Operativsystem

–Microsoft Windows XP Home Edition/Professional,

Windows Server 2003, Windows 2000, Windows Me, Windows 98SE, Windows NT 4.0

–Mac OS X v10.2 eller nyere (vi anbefaler at installere den seneste patch)

–Red Hat Linux 8.0 eller nyere (CUPS 1.1.15 eller nyere), SuSE Linux 8.1 eller nyere (CUPS 1.1.15 eller nyere)

" Denne printerdriver kan også anvendes sammen med andre Linux-versioner end dem, der er anført herover, hvis CUPS 1.1.15 eller nyere er installeret.

Fri plads på harddisk

–Ca. 20 MB fri plads på harddisken til printerdriver og statusdisplay

–Ca. 128 MB fri plads på harddisken til billedbehandling

RAM

128 MB eller mere

CD-ROM/DVD-drev

I/O-interface

–10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet interface-port

–USB version 2.0-kompatibel port

" Du kan finde yderligere oplysninger om printerdriverne til Macintosh og Linux i magicolor 5440 DL Reference Guide.

Systemkrav

7

Valg af driverindstillinger/standarder (til Windows)

Inden du begynder at arbejde med printeren, bør du kontrollere eller ændre printerens standardindstillinger. Og hvis du har installeret ekstraudstyr, bør du 'angive' det i driveren.

1 Vælg driverens egenskaber som følger:

–(Windows XP/Server 2003)

Fra Start menuen vælg Printere og Fax for at vise biblioteket Printere og Fax. Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA magicolor 5440DL, og vælg Udskriftspræferencer.

–(Windows 2000)

Vælg i Start-menuen Indstillinger og derefter Printere for at få vist mappen Printere. Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA magicolor 5440DL, og vælg Udskriftspræferencer.

–(Windows Me/98SE)

Vælg i Start-menuen Indstillinger og derefter Printere for at få vist mappen Printere. Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA magicolor 5440DL, og vælg Egenskaber. Vælg Printeregenskaber.

–(Windows NT 4.0)

Vælg i Start-menuen Indstillinger og derefter Printere for at få vist mappen Printere. Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA magicolor 5440DL, og vælg Dokumentstandarder.

2 Hvis du har installeret eventuelt ekstraudstyr, så fortsæt med næste trin. Ellers gå til trin 8.

3 Vælg fanen Indstilling af enhedsfunktioner .

4 Kontroller, at enhederne er identificeret korrekt.

" Da Autokonfigurering er valgt som standard for driveren, bliver det installerede ekstraudstyr identificeret automatisk. Hvis ekstraudstyret af en eller anden grund ikke identificeres automatisk, skal du følge de handlinger, som er beskrevet i trin 5 til 7.

5 Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Autokonfigurering.

6 Vælg en enhed (én ad gangen) og klik på Tilføj. Enheden flyttes til listen

Installeret ekstraudstyr.

" Hvis du ved et tilfælde tilføjer en enhed, som ikke er installeret, skal du vælge enheden på listen Installeret ekstraudstyr og derefter klikke på Fjern.

8	Valg af driverindstillinger/standarder (til Windows)

7 Klik på Anvend.

" Afhængig af operativsystemets version vises Anvend muligvis ikke. I det tilfælde skal du fortsætte med næste trin.

8 Vælg fanen Papir. Vælg standardindstillingerne for printeren, f.eks. formatet på det standardpapir, du bruger.

9

10

Klik på Anvend.

Klik på OK for at lukke egenskabsdialogboksen.

Afinstallation af printerdriveren (til Windows)

I dette afsnit beskrives, hvordan du afinstallerer printerdriveren til magicolor 5440 DL, hvis det er nødvendigt..

1 Vælg i Start menuen Programmer (Windows XP/Server 2003: Alle programmer), KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL, og derefter Afinstaller.

2 Vælg KONICA MINOLTA magicolor 5440DL i afinstallationsvinduet . Klik derefter på Afinstaller.

3 Magicolor 5440 DL-driveren bliver afinstalleret på din computer.

" Hvis du bruger Windows 98SE, skal du genstarte computeren, når du har afinstalleret printerdriveren.

Visning af printerdriverens indstillinger (til Windows)

Windows XP/Server 2003

1 Vælg i Start menuen Printere og fax for at vise biblioteketPrintere og fax.

2 Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA magicolor 5440DL, og vælg

Udskriftspræferencer.

Afinstallation af printerdriveren (til Windows)

9

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0

1 Peg i Start-menuen på Indstillinger, og klik så på Printere for at få vist mappen Printere.

2 Vis printerdriverens indstillinger:

Windows 2000 – Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA magicolor 5440DL, og vælgUdskriftspræfeencer.

Windows Me/98SE – Højreklik på printerikonet magicolor 5440DL, og vælg Egenskaber og derefter Printeregenskaber.

Windows NT 4.0 – Højreklik på printerikonet KONICA MINOLTA magicolor 5440DL, og vælg Dokumentstandarder.

Brug af printerdriveren

Generelle knapper

De knapper, som beskrives herunder, forekommer på hvert fane.

OK

Klik for at afslutte egenskabsdialogboksen ,og samtidig gemmes eventuelle ændringer.

Annuller

Klik for at afslutte egenskabsdialogboksen uden at gemme eventuelle ændringer.

Anvend

Klik for at gemme alle ændringer uden at afslutte egenskabsdialogboksen.

" Afhængig af operativsystemets version vises Anvend muligvis ikke.

Hjælp

Klik for at få hjælp.

10	Brug af printerdriveren

Easy Set

Hvis du vil gemme de aktuelle indstillinger, skal du indtaste et navn og derefter klikke på Gem. Derefter kan de gemte indstillinger vælges i rullemenuen.

Vælg Standard i rullemenuen for at ændre funktionerne under alle faneblade til deres standardværdier.

Sidelayout

Klik på knappen for at vise et eksempel på sidelayoutet i figurområdet.

Printerfigur

Klik på knappen for at vise et billede af printeren (med alt installeret ekstraudstyr) i figurområdet.

Fanen Opsætning

Med fanen Opsætning kan du

Udskrive adskillige sider af et dokument på den samme side (N-up udskrivning)

Forsyne udskrevne dokumenter med et vandmærke

Designe egne vandmærker

Angive duplexog hæfteudskrivning

Angive papirkilden

Definere papirtype

Angive andet papir for den første side i et dokument

Fanen Papir

Med fanen Papir kan du

Angive størrelsen på det originale dokument

Definere egne papirstørrelser

Tilpasse udskrevne dokumenter til en bestemt papirstørrelse

Vælge outputmediets størrelse

Skalere (forstørre/reducere) dokumenter

Angive papirets retning

Rotere printbilledet 180 grader

Brug af printerdriveren

11

Angive antallet af kopier

Aktivere/deaktivere printerens sorteringsfunktion

Aktivere/deaktivere funktionen Send én gang

Udskrive ved hjælp af et skemaoverlæg

Oprette/redigere et skemaoverlæg

Ændre printposition (billede skift udskrivning)

Fanen Kvalitet

Med fanen Kvalitet kan du

Skifte mellem udskrivning i farve og sort/hvid

Angive farvetilpasning (billeder, grafik og tekst)

Angive udskriftens opløsning

Kontrollere nuancerne i et billede (kontrast)

Kontrollere lyset i et billede (lysstyrke)

Kontrollere farvemætningen i et billede (mætning)

Kontrollere skarpheden i et billede (skarphed)

Fanen Indstilling af enhedsfunktioner

Med fanen Indstilling af enhedsfunktioner kan du

Automatisk identificere installeret ekstraudstyr

Aktivere de valgfri nederste bakker (bakke 2/3) og/eller duplexfunktionen

Indtaste det brugernavn, der sendes sammen med printjobbet/-jobbene

Få vist oplysninger om printerdriveren

12	Brug af printerdriveren

Brug af Windows Statusdisplay og Printerstatus Overvågningscenter

Arbejde med statusdisplay

Introduktion

Statusdisplay viser oplysninger om printerens aktuelle status.

Åbning af statusdisplay og visning af forbrugsstatus

Brug et af følgende trin til at åbne statusdisplayet:

Windows XP/Server 2003—Start menuen vælg Alle programmer, KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL Hjælpeprogrammer, og derefter Status.

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0—Start menuen vælg Programmer, KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL og derefter Status.

Ændring af størrelsen på statusdisplayets vindue

Vælg i menuen Display Status (Reducer) for at gøre vinduet mindre.

Vælg i menuen Display Status (Forstør) for at gøre vinduet større.

Brug af statusdisplayet

Når baggrunden for printergrafikken er grøn, står printeren i standby-still- ing, eller et job er under normal udskrivning.

Når baggrunden for printergrafikken er rød eller gul, er der en fejl, og jobbet skal afbrydes. Printerens status og fejlmeddelelsen vises i dialogboksene til venstre.

Funktionsområderne omfatter:

Printerstatus – Viser tekstmeddelelser, som beskriver printerens aktuelle driftsstatus.

Afhjælpning – Forklarer, hvad du skal gøre for at afhjælpe problemer og komme ud af fejltilstande.

Advarselsstatus – Viser tekstmeddelelser om tilstande som f.eks. lav toner.

Printerstatusfigur – Viser en grafisk fremstilling af printeren og angiver, hvor problemet er.

Udskriftsstatus – Viser status for det aktuelle udskriftsjob.

Vælg popup-meddelelse – Gør det muligt at vælge den eller de meddelelser, som du vil have i forgrunden, når den pågældende tilstand forekommer på printeren.

14	Arbejde med statusdisplay

Printeroplysninger – Gør det muligt at kontrollere forskellige oplysninger såsom antal udskrifter.

Forbrugsstatus – Viser forbrugsstatus (omtrentlige procentdel tilbage) for hver tonerpatron.

Forklaring af advarsler på statusdisplayet

Når statusdisplayet opdager et udskrivningsproblem, skifter ikonet på Win- dows-proceslinjen fra grønt til gult eller rødt, afhængig af hvor alvorligt problemet er.

Afhjælpning af en advarsel på statusdisplayet

Hvis der på statusdisplayet gøres opmærksom på et problem, skal du dobbeltklikke på ikonet i Windows-proceslinjen for at åbne statusdisplayet. Statusdisplayet fortæller, hvilken type fejl der er tale om.

Lukning af statusdisplayet

Du kan lukke statusdisplayet via menuen Filer ved at vælge Afslut.

" Hvis du klikker på knappen X i øverste, højre hjørne af statusdisplayets vindue for at lukke vinduet, vil statusdisplayet stadig kunne kaldes nederst til højre i proceslinjen. Dobbeltklik på ikonet for at åbne statusdisplayvinduet igen.

Forklaring af advarsler på statusdisplayet

15

Arbejde med Printerstatus Overvågningscenter

Introduktion

Printerstatus Overvågningscenter er en applikation, som viser status for flere udskrivningsenheder, som er tilsluttet til værten via lokale porte (USB) eller netværksporte. Printerstatus Overvågningscenter lokaliserer printerenheder i netværk ved hjælp af Service Location Protocol (SLP) og understøtter kun udskrivningsenheder, der reagerer på KONICA MINOLTA-specifikke SLPog PJL-forespørgsler såsom magicolor 2430 DL, magicolor 5430 DL og magicolor 5440 DL.

" Hvis et KONICA MINOLTA-produkt ikke er kompatibelt med hverken SLP og KONICA MINOLTA-specifik PJL, kan Printerstatus Overvågningscenter ikke bruges.

Systemkrav

Operativsystem

Windows XP/Server 2003/2000/Me/98SE/NT 4.0

Printerporte understøttet af Printerstatus Overvågningscenter

–Ethernet-port

–USB-port

Åbning af Printerstatus Overvågningscenter og visning af forbrugsstatus

Følg den passende fremgangsmåde, som er beskrevet herunder, for at åbne Printerstatus Overvågningscenter.

Windows XP/Server 2003—vælg i Start menuen Alle programmer, KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL, og derefter Printerstatus Overvågningscenter.

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0—Vælg i Start menuen Programmer, KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL, og derefter Printerstatus Overvågningscenter.

16	Arbejde med Printerstatus Overvågningscenter

Brug af Printerstatus Overvågningscenter

Printernavn – Viser modelnavnet for den lokale printer eller printer i netværket sammen med et printerikon. Printerikonet skifter farve svarende til forbindelsen og printerstatus. Et rødt ikon angiver, at der er en fejl, et gult ikon angiver en advarsel, og et grønt ikon angiver normal drift.

Afhængigt af indstillingen i dialogboksen Indstillinger vises statusdisplayet eller PageScope webforbindelsen, når du dobbeltklikker på printerens navn.

" Hvis printerens navn ikke kan genkendes, vises "Ukendt" ud for printernavnet.

" Hvis den valgte printer ikke er kompatibel med statusdisplay eller PageScope webforbindelsen, vises den ikke, når du dobbeltklikker på dens navn.

" Hvis enheden er tilsluttet USB-porten, eller hvis "Kan ikke tilslutte" vises under status, vises statusdisplay eller PageScope webforbindelsen ikke, heller ikke selv om du dobbeltklikker på printerens navn.

Port – Viser navnet på den port, hvor printeren er tilsluttet. For en lokal printer vises typen (USB).

For en netværksprinter vises IP-adressen.

Status – Viser printerens status. De samme oplysninger for printerstatus vises i statusdisplayet.

Status for forsyning: C,M,Y,K %Rest – Viser (i %) den omtrentlige mængde toner, der er tilbage i patronerne. De opførte værdier er (fra venstre): C (cyan), M (magenta), Y (gul) og K (sort).

" Klik på overskriften i hver kolonne for at skifte mellem stigende og faldende.

Menuen Handling

Opdater printere – Søger igen efter printere på netværket.

Netværksprintere – Gør det muligt at tilføje/fjerne IP-adresser for netværksprintere.

Arbejde med Printerstatus Overvågningscenter

17

Funktioner

Statusovervågningsapplikat Angiver, om statusdisplay eller PageScope ion for netværksprintere webforbindelsen vises, når der dobbeltklikkes

på printerens navn på skærmen. Standardindstillingen er statusdisplay. Denne indstilling gælder kun for netværksprintere.

Timeout	To timeout-intervaller kan angives.
	Timeout for printerregistrering
	Timeout for printerstatusforespørgsel

Forklaring af advarsler fra Printerstatus Overvågningscenter

Hvis der vises en rød eller gul ikon, åbner statusdisplay eller PageScope webforbindelsen, og kontrollér så den detaljerede information. For detaljer vedr. Statusdisplay, se “Arbejde med statusdisplay" på side 14. For detaljer vedr. PageScope webforbindelse, se magicolor 5440 DL Reference Guide.

Lukning af Printerstatus Overvågningscenter

Når du vil lukke Printerstatus Overvågningscenter, skal du vælge Afslut i menuen Handling eller klikke på knappen X i det øverste, højre hjørne af vinduet Printerstatus Overvågningscenter.

18	Forklaring af advarsler fra Printerstatus

Printerens kontrolpanel og konfigurationsmenu

Om kontrolpanelet

Med kontrolpanelet, som er anbragt øverst på printeren, kan du styre printerens drift. Derudover viser kontrolpanelet printerens status, herunder situationer, som kræver din opmærksomhed.

	4	5	6
1	MEDDELELSES-
2	VINDUE
			3
	8	7
Indikatorer og taster på kontrolpanelet
Nr. Indikator	Slukket	Tændt
1	Printeren er ikke klar til	Printeren er klar til at
	at modtage data.	modtage data.
2	Intet problem.	Printeren kræver
		operatørens
		opmærksomhed
		(normalt ledsaget af en
		statusmeddelelse i
		meddelelsesvinduet).

20	Om kontrolpanelet