Konica minolta MAGICOLOR 5440 User Manual

magicolor 5440 DL Guide d’utilisation

4138-7747-03B

1800782-003C

Marques

KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

magicolor est une marque ou marque déposée de KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC.

Copyright © 2004 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l’autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLO GIES, INC.

Avis

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit sans avis préalable. Ce docu ment a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé.

ACCORD DE LICENCE LOGICIEL

Ce package contient les éléments suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) : le logiciel faisant partie intégrante du système d’impression, les données numéri ques de contour lisibles par la machine, codées au format spécial et sous forme cryptée (“Programmes de polices”), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à utiliser avec le Logiciel d’impression (“Logiciel hôte”), et des instructions écrites connexes (“Documen tation”). Le terme “Logiciel” s’emploie pour désigner le Logiciel d’impression, les Programmes de polices et/ou le Logiciel hôte, ainsi que toutes mises à jour, versions modifiées, complé ments et copies du Logiciel. Le Logiciel vous est fourni sous licence selon les termes et conditions du présent Accord. KMBT vous accorde une sous-licence d’exploitation non exclusive du Logiciel et de sa Documentation, à condition que vous acceptiez ce qui suit :

1. Vous pouvez utiliser le Logiciel d’impression et les Programmes de polices associés pour imprimer sur le(s) périphériques(s) de sortie sous licence, exclusivement à vos propres fins d’exploitation interne.

2. Outre la licence pour les Programmes de polices mentionnés au paragraphe 1 (“Logiciel d’impression”) ci-dessus, vous pouvez utiliser des Programmes de polices Roman pour reproduire des tailles, styles et versions de lettres, chiffres, caractères et symboles (“Polices”) à l’écran, à vos propres fins d’exploitation interne.

3. Vous pouvez faire une copie unique de sauvegarde du Logiciel hôte, à condition que cette copie ne soit pas installée ou utilisée sur un quelconque ordinateur. Nonobstant les restric tions ci-dessus, vous pouvez installer le Logiciel hôte sur un nombre illimité d’ordinateurs dédiés à être utilisés avec un ou plusieurs systèmes d’impression fonctionnant avec le Logiciel d’impression.

4. Vous pouvez attribuer tous les droits stipulés dans cet Accord à un dépositaire des droits et intérêts de tous les bénéficiaire de cette licence Logiciel et Documentation (“Dépositaire”), à condition de transférer au Dépositaire toutes les copies du Logiciel et sa Documentation associée. Le Dépositaire accepte d’être lié par tous les termes et conditions de cet Accord.

5. Vous acceptez de ne pas modifier, adapter ou traduire le Logiciel et sa Documentation.

6. Vous acceptez de ne pas faire de tentatives pour altérer, dissocier, décoder, contrefaire ou décompiler le Logiciel.

7. KMBT conservera le titre et la propriété du Logiciel et de sa Documentation ainsi que de toutes leurs éventuelles reproductions.

8. L’utilisation de noms de marques se fera conformément à la pratique courante, notamment avec mention du nom de leurs propriétaires respectifs. Les noms de marques ne peuvent être utilisés qu’à des fins d’identification de l’imprimé produit par le Logiciel. Cette utilisation ne vous confère aucun droit de propriété sur la marque citée dans ce contexte.

9. Vous ne pouvez pas louer, céder en bail, sous-licencier, prêter ou tranférer des versions ou copies du Logiciel. Le Logiciel ne sera pas utilisé sur support inhabituel, sauf dans le cadre d’un transfert permanent de l’ensemble Logiciel et Documentation mentionné plus haut.

10. Vous ne pourrez en aucun cas tenir KMBT ou agréé pour responsable de dommages conséquents, fortuits, INDIRECTS, PUNITIFS ou spéciaux, y compris de pertes pécuniaires, même si KMBT a été averti de l’éventualité de tels dommages, ou de toute plainte émanant d’une tierce partie. KMBT ou agréé rejette toutes formes de garantie concernant le logiciel, expresse ou implicite, incluant sans limitation, des garanties de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières, et des droits de titre et d’exclusivité de tierces parties. L’exclusion ou la limitation de dommages fortuits, conséquents ou spéciaux n’est pas autorisée dans certains états ou sous certaines juridictions. Par conséquent, les limitations ci-dessus peuvent ne pas vous concerner.

11. Avis aux utilisateurs finaux dans l’Administration U.S. : Le Logiciel est un “objet commercial” tel que défini à l’article 48 C.F.R.2.101, consistant en un “logiciel informatique commercial” et en une “documentation de logiciel informatique commercial” comme mentionnés à l’article 48 C.F.R. 12.212. Conformément aux articles 48 C.F.R. 12.212 et 48 C.F.R. 227.7202-1 à 227.7202-4, le Logiciel est acquis par tout utilisateur final dans l’Admi nistration U.S. avec les seuls droits stipulés dans le présent Accord.

12. Vous acceptez de ne pas exporter le Logiciel sous une forme quelconque contrevenant à toutes les lois et réglementations en vigueur pour le contrôle d’exportation dans tout pays.

Table des matières

1 Introduction ....................................................................................................... 1

Présentation de l’imprimante 2

Espace requis 2 Composants de l’imprimante 3

Vue avant 3 Vue arrière 4 Accessoire 4 Vue avant avec options 4

2 Installation logicielle ......................................................................................... 5

CD-ROM Utilities and Documentation 6

Pilotes 6 Utilitaires 6

Configuration Système requise 7 Sélection des options/valeurs par défaut du pilote (Windows) 8 Désinstallation du pilote d’imprimante

(Windows) 9

Affichage des paramètres du pilote d’imprimante (Windows) 9

Windows XP/Server 2003 9 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 10

Table des matières

Utilisation du pilote de l’imprimante 10

Accessibles sur tous les onglets 10

OK 10 Annuler 10 Appliquer 10 Aide 10 Easy Set 11 Mise en page 11

Aperçu Imprimante 11 Onglet Configuration 11 Onglet Papier 11 Onglet Qualité 12 Onglet Options matérielles 12

3 Utilisation de l’écran d’état et du centre de contrôle PSMC sous Windows . 13

Utilisation de l’écran d’état 14

Introduction 14 Ouverture de l’écran d’état et affichage de l’état des consommables 14 Modification de la taille de la fenêtre de l’écran d’état 14 Utilisation de l’écran d’état 14

Reconnaissance des alertes de l’écran d’état 15 Reprise après alerte de l’écran d’état 15 Fermeture de l’écran d’état 15 Utilisation du centre de contrôle PMSC 16

Introduction 16 Configuration Système requise 16 Ouverture de l’application PMSC et affichage de l’état des consommables 16 Utilisation du centre de contrôle PMSC 17

Reconnaissance des alertes du centre de contrôle PMSC 18 Fermeture du centre de contrôle PMSC 18

4 Panneau de commande et menu de configuration

de l’imprimante ......................................................................................................19

Présentation du panneau de commande 20

Voyants et touches du panneau de commande 20 Indicateurs de niveau de toner 22

Présentation du menu de configuration 22

Menu de configuration 23 Menu Pages spéciales 26 Menu Langue 26 Menu Moteur 26 Menu Réseau 29

Table des matièresii

Menu Consommables 30 Menu Impression directe 31

5 Impression directe ..........................................................................................33

Impression directe 34

Impression directe depuis un appareil photo numérique 34

6 Utilisation des supports ................................................................................. 37

Spécifications des supports 38 Types de support 39

Papier standard (Papier recyclé) 39 Papier épais 40 Enveloppes 41 Etiquettes 42 Papier en-tête 43 Cartes 43 Transparents 44 Brillant 45 Quelle est la surface imprimable garantie ? 45

Surface imprimable—Enveloppes 46

Marges de pages 46

Chargement des supports 47

Bac 1 47

Papier standard 47

Bac 2/3 (Chargeurs papier inférieurs optionnels) 50

Papier standard 50

Bac d’alimentation manuelle 53

Papier standard 53 Autres supports 55 Enveloppes 55 Planches d’étiquettes/Cartes/Papier épais/Brillant et Transparents 59

Impression recto-verso 61 Bac de sortie 62 Stockage des supports 63

7 Remplacement des consommables ..............................................................65

Remplacement des consommables 66

A propos des cartouches de toner 66

Remplacement d’une cartouche de toner 69 Remplacement du réceptacle de toner usagé 74 Remplacement du rouleau de transfert 76

Procédure de remplacement du rouleau de transfert 77

Remplacement du filtre d’ozone 80 Remplacement de la courroie de transfert 81

8 Entretien de l’imprimante ...............................................................................87

Table des matières

iii

Entretien de l’imprimante 88 Nettoyage de l’imprimante 90

Extérieur 90 Rouleaux d’entraînement papier 91

Nettoyage des rouleaux d’entraînement papier (tous bacs) 91 Rouleaux d’entraînement papier de l’unité recto-verso 92 Rouleaux d’entraînement papier des Bacs 2 et 3 93

Nettoyage des lentilles laser de l’imprimante 94

9 Résolution de problèmes ................................................................................95

Introduction 96 Impression de la page de configuration 96 Prévention des bourrages papier 97 Description du chemin papier 98 Suppression des bourrages papier 99

Messages de bourrage et procédures correctives 100

Suppression d’un bourrage dans le Bac 1 100 Suppression d’un bourrage dans le Bac 2/3 104 Suppression d’un bourrage dans l’unité recto-verso 106 Suppression des bourrages dans l’unité de fixation 107 Suppression d’un bourrage dans le bac d’alimentation manuelle et au niveau du rouleau de transfert 110

Résolution de problèmes de bourrage 113 Résolution d’autres problèmes 116 Résolution de problèmes de qualité 121 Messages d’état, d’erreur et de maintenance 127

Messages d’état standard 127 Messages d’erreur (Avertissements) 128 Messages d’erreur (Appel Opérateur) 130 Messages de maintenance 133

10 Installation d’options ....................................................................................135

Introduction 136 Protection antistatique 136 Module DIMM (Dual In-Line Memory Module) 137

Installation d’un module DIMM 137

Unité recto-verso 140

Installation de l’unité recto-verso 140

Chargeur papier inférieur 143

Contenu du kit 143 Installation du chargeur papier inférieur 143

A Annexe ...........................................................................................................147

Spécifications de sécurité 148 Spécifications techniques 148

Imprimante 148

Table des matièresiv

Durée de vie des consommables 151

Protection de l’environnement 152

Qu’est-ce qu’un produit ENERGY STAR ? 152

Table des matières

Table des matièresvi

Introduction

Présentation de l’imprimante

Espace requis

Pour permettre une utilisation aisée de l’imprimante et faciliter les opérations de remplacement des consommables et de maintenance, veuillez respecter les indications d’espace requis détaillées ci-dessous.

733 mm (28.9")

480 mm (18.9")

(0.9")

440 mm (17.3")

(4.4")

420 mm (16.5")

22 mm

683 mm (27.0")

110.5 mm

110 .5 mm

Vue avant

957 mm (37.7")

337 mm (13.3") 520 mm (20.5")

60 mm (2.4")

100 mm (3.9")

Vue de côté

" Sur ces dessins, les options matérielles apparaissent en gris.

Présentation de l’imprimante2

Composants de l’imprimante

Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de l’imprimante auxquels il est fait référence dans ce guide.

Vue avant

1—Panneau de commande 2—Bac de sortie 3—Capot supérieur 4—Unité de fixation 5—Capot latéral droit 6—Bac d’alimenation manuelle 7—Rouleau de transfert 8—Unité de la courroie de transfert 9—Bac 1 10—Poignée 11—Capot avant 12—Réceptacle de toner usagé 13—Cartouche de toner

Présentation de l’imprimante

Vue arrière

1—Port d’impression directe

Appareil photo numérique

KONICA MINOLTA 2—Interrupteur Marche/Arrêt 3—Filtre d’ozone 4—Prise du cordon secteur 5—Port d’interface Ethernet

10Base-T/100Base-TX

(IEEE 802.3) 6—Port USB 7—Grilles d’aération

Accessoire

1—Barrette de nettoyage de la

lentille laser

Vue avant avec options

1—Module recto-verso 2—Chargeurs inférieurs (Bac 2 et

Bac

Présentation de l’imprimante4

Installation

logicielle

CD-ROM Utilities and Documentation

Pilotes

Pilotes d’imprimante Utilisation/Avantages

Pilote pour Windows XP/Server 2003/2000

Pilote pour Windows Me/98SE Pilote pour Windows NT 4.0 Pilote pour Macintosh OS X Pilote pour Linux

Ces pilotes vous permettent d’accéder à toutes les fonctions de l’imprimante, y compris les fonctions de finition et de mise en page avancée “Affichage des paramètres du pilote d’imprimante (Windows)”, page 9.

" Pour des informations détaillées sur les pilotes pour Macintosh et

Linux, veuillez consulter le magicolor 5440 DL Reference Guide.

" Pour des informations détaillées sur les pilotes pour Windows, veuillez

consulter le Guide d’installation magicolor 5440 DL.

Utilitaires

Utilitaires Utilisation/Avantages

Ecran d’état (Windows seulement) Depuis l’écran d’état, vous pouvez

contrôler l’état de cette imprimante (ex. : le niveau de ses consommables) ainsi que les messages d’erreur.

Pour plus de détails, voir “Utilisation de l’écran d’état”, page 14.

Centre de contrôle PMSC (Windows seulement)

Connexion PageScope Web A l’aide du navigateur Web, vous

Depuis ce centre de contrôle, vous pouvez vérifier l’état de toutes les imprimantes KONICA MINOLTA connectées sur un même réseau.

Pour plus de détails, voir “Utilisation du centre de contrôle PMSC”, page

16.

pouvez vérifier l’état des imprimantes et modifier chaque paramètre de configuration.

Pour plus de détails, reportez-vous au magicolor 5440 DL Reference Guide.

. Voir aussi

CD-ROM Utilities and Documentation6

Configuration Système requise

 Un PC

– Pentium 2 : 400 MHz (Pentium 3 : 500 MHz ou supérieur recom-

mandé)

– Power Mac G3 or later (G4 or later is recommended)

 Système d’exploitation

– Microsoft Windows XP Edition Standard/Professionnel,

Windows Server 2003, Windows 2000, Windows Me, Windows 98SE, Windows NT 4.0

– Mac OS X v10.2 ou supérieure (nous vous recommandons d’installer

le correctif le plus récent).

– Red Hat Linux 8.0 ou supérieure (CUPS 1.1.15 ou supérieure), SuSE

Linux 8.1 ou supérieure (CUPS 1.1.15 ou supérieure)

" Si la version CUPS 1.1.15 ou supérieure est installée, le pilote

peut également être utilisé avec des versions Linux autres que celles indiquées ci-dessus.

 Espace requis sur le disque dur

– Environ 20 Mo d’espace mémoire disponible pour le pilote et l’utilitaire

Ecran d’état de l’imprimante

– Environ 128 Mo d’espace mémoire disponible pour le traitement

d’images

 RAM

128 Mo ou plus

 Lecteur de CD-ROM/DVD  Interface E/S

– Port d’interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) – Port compatible USB Révision 2.0

" Pour des informations détaillées sur les pilotes pour Macintosh et

Linux, veuillez consulter le magicolor 5440 DL Reference Guide.

Configuration Système requise

Sélection des options/valeurs par défaut du pilote (Windows)

Avant d’utiliser l’imprimante, il est conseillé de vérifier/modifier les paramètres par défaut du pilote. En outre, si vous avez des options matérielles installées, il convient de les “déclarer” dans le pilote.

1 Sélectionnez les propriétés de l’imprimante comme suit:

– (Windows XP/Server 2003)

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs. A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante MINOLTA magicolor 5440DL et sélectionnez Options d’impression.

KONICA

– (Windows 2000)

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. A l’aide du bouton droit de

la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 5440DL et sélectionnez Options d’impression.

– (Windows Me/98SE)

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. A l’aide du bouton droit de

la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 5440DL et sélectionnez Propriétés. Sélectionnez Propriétés de

l’imprimante.

– (Windows NT 4.0)

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes. A l’aide du bouton droit de

la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante KONICA MINOLTA magicolor 5440DL et sélectionnez Valeurs par défaut de document.

2 Si vous avez installé des options, passez à l’étape suivante, sinon

reportez-vous à l’étape 8.

3 Sélectionnez l’onglet Options matérielles. 4 Vérifiez que les options ont été correctement identifiées.

" L’option Auto configurer étant activée par défaut dans ce pilote, les

options matérielles installées sont automatiquement identifiées. Si, pour une raison quelconque, elles ne sont pas correctement identi fiées, suivez les instructions fournies de l’étape 5 à l’étape 7.

5 Désactivez l’option Auto configurer (case non cochée). 6 Sélectionnez une option (une à la fois) et cliquez sur Ajouter. L’option se

déplace dans la liste Options installées.

Sélection des options/valeurs par défaut du pilote 8

" Si, par mégarde, vous avez sélectionné une option non installée,

sélectionnez-la dans la liste Options installées et cliquez sur Supprimer.

7 Cliquez sur Appliquer.

" Suivant la version du système d’exploitation que vous utilisez,

Appliquer peut ne pas être accessible. Dans ce cas, passez à l’étape suivante.

8 Sélectionnez l’onglet Papier. Choisissez les paramètres par défaut pour

votre imprimante, tel que le format papier par défaut que vous utilisez.

9 Cliquez sur Appliquer.

10 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

Désinstallation du pilote d’imprimante (Windows)

Cette section décrit comment désinstaller le pilote de l’imprimante magicolor 5440 DL si nécessaire.

1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes (Windows XP/Ser-

ver 2003 : Tous les Programmes), KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL, puis

2 Dans la fenêtre Désinstaller, sélectionnez l’imprimante KONICA

MINOLTA magicolor 5440DL. Cliquez ensuite sur Désinstaller.

3 Le pilote de l’imprimante magicolor 5440 DL est alors retiré de votre

ordinateur.

Désinstaller.

" Si vous utilisez Windows 98SE, redémarrez votre ordinateur après

avoir désinstallé le pilote.

Affichage des paramètres du pilote d’imprimante (Windows

Windows XP/Server 2003

1 Dans le menu Démarrer, sélectionner Imprimantes et télécopieurs afin

d’ouvrir le répertoire Imprimantes et télécopieurs.

2 A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de la KONICA

MINOLTA magicolor 5440DL

Désinstallation du pilote d’imprimante (Windows)

)

et sélectionnez Options d’impression.

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0

1 Dans le menu Démarrer, sélectionner Paramètres, puis Imprimantes

afin d’ouvrir le répertoire Imprimantes.

2 Affichez les paramètres du pilote d’imprimante :

 Windows 2000—A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur

l’icône de la Options d’impression.

 Windows Me/98SE—A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur

l’icône de la magicolor 5440DL et sélectionnez Propriétés, puis Propriétés de l’imprimante.

 Windows NT 4.0—A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur

l’icône de la KONICA MINOLTA magicolor 5440DL et sélectionnez Valeurs par défaut de document.

KONICA MINOLTA magicolor 5440DL et sélectionnez

Utilisation du pilote de l’imprimante

Accessibles sur tous les onglets

Les boutons décrits ci-dessous se trouvent sur tous les onglets.

Cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Propriétés en sauvegardant toutes les modifications effectuées.

Annuler

Cliquez sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue Propriétés sans sauvegarder les modifications effectuées.

Appliquer

Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications effectuées sans fermer la boîte de dialogue Propriétés.

" Suivant la version du système d’exploitation, le bouton Appliquer

peut ne pas apparaître.

Aide

Cliquez sur Aide pour ouvrir le fichier d’aide en ligne.

Utilisation du pilote de l’imprimante10

Easy Set

Pour sauvegarder les paramètres courants, saisissez un nom et cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez ensuite sélectionner la configuration enregistrée dans la liste déroulante Easy set.

Dans la liste déroulante, sélectionnez Par défaut pour restaurer et afficher les paramètres définis dans tous les onglets à leurs valeurs par défaut.

Mise en page

Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de la mise en page dans la zone graphique.

Aperçu Imprimante

Cochez ce bouton radio pour afficher un aperçu de l’imprimante (avec toutes les options installées) dans la zone graphique.

Onglet Configuration

Cet onglet vous permet les fonctions suivantes :

 Imprimer plusieurs pages d’un document sur une même page (N-up)  Produire des impressions avec un filigrane  Créer des filigranes personnalisés  Définir une impression recto-verso et en livret  Spécifier une source d’alimentation papier  Préciser le type de support  Spécifier un support différent pour la première page d’un document

Onglet Papier

Cet onglet vous permet les fonctions suivantes :

 Sélectionner un format papier original  Définir des formats papier personnalisés  Ajuster les documents à imprimer à un format de support spécifié  Sélectionner un format papier en sortie  Mettre à l’échelle (agrandir/réduire) vos documents  Définir l’orientation du support  Faire tourner l’image à 180 dgrés

Utilisation du pilote de l’imprimante

 Préciser le nombre de copies  Activer/désactiver la fonction de tri de l’imprimante  Activer/désactiver la fonction Envoyer 1 fois  Imprimer en utilisant un calque  Editer/créer un calque  Modifier la position de l’image (impression avec décalage d’image)

Onglet Qualité

Cet onglet vous permet les fonctions suivantes :

 Choisir entre une impression couleur et monochrome  Définir la correspondance couleur (Images, Graphiques et Texte)  Définir la résolution d’impression  Régler les tons d’une image (Contraste)  Régler l’obscurité d’une image (Luminosité)  Régler la pureté des couleurs d’une image (Saturation)  Régler la clarté d’une image (Netteté)

Onglet Options matérielles

Cet onglet vous permet les fonctions suivantes :

 Identifier automatiquement les options installées  Activer les chargeurs papier inférieurs optionnels (Bacs 2/3) et/ou le

module recto-verso en option

 Saisir le nom d’utilisateur à envoyer avec les travaux d’impression  Afficher des informations concernant le pilote de l’imprimante

Utilisation du pilote de l’imprimante12

Utilisation de

l’écran d’état et

du centre de

contrôle PSMC

sous Windows

Utilisation de l’écran d’état

Introduction

L’écran d’état affiche des informations sur l’état courant de l’imprimante.

Ouverture de l’écran d’état et affichage de l’état des consommables

Pour ouvrir l’écran d’état, procédez comme suit :

 Windows XP/Server 2003—Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tou s

les programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL, puis Etat.

 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0—Dans le menu Démarrer, sélectionnez

Programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL, puis Etat.

Modification de la taille de la fenêtre de l’écran d’état

 Dans le menu Affichage, sélectionnez Etat (Réduire) pour réduire la taille

de la fenêtre.

 Dans le menu Affichage, sélectionnez Etat (Etendre) pour augmenter la

taille de la fenêtre

Utilisation de l’écran d’état

 Lorsque l’imprimante est en attente ou imprime normalement, son aperçu

dans la zone graphique à droite, apparaît sur fond vert.

 Lorsqu’une erreur est survenue et que le travail d’impression a été inter-

rompu, l’aperçu de l’imprimante dans la zone graphique à droite, apparaît

sur fond rouge ou jaune. L’état de l’imprimante et le message d’erreur

s’affichent dans les boîtes de dialogue à gauche. Les zones de fonction sont les suivantes :

 Etat de l’imprimante—Affiche des messages décrivant l’état d’activité

courant de l’imprimante

 Instructions de reprise—Fournit les instructions nécessaires pour

résoudre des problèmes et corriger des conditions d’erreur

 Avertissement—Affiche des messages d’avertissement tels qu’une

baisse de niveau de toner.

 Aperçu de l’état de l’imprimante—Affiche un dessin de l’imprimante sur

lequel est indiqué l’endroit où se situe le problème

 Etat de l’impression—Affiche l’état du travail d’impression

Utilisation de l’écran d’état14

 Sélectionner les messages—Vous permet de sélectionner le(s)

message(s) que vous voulez voir apparaître quand l’imprimante rencontre une condition d’erreur particulière

 Informations sur l’imprimante—Vous permet d’obtenir diverses

informations telles que le nombre d’impressions réalisées jusque-là.

 Etat Fournitures—Affiche l’état d’utilisation (pourcentage approximatif

restant) de chaque cartouche de toner.

Reconnaissance des alertes de l’écran d’état

Lorsque l’écran d’état détecte un problème d’impression, l’icône verte (en fonctionnement normal) dans la barre des tâches de Windows passe au jaune (avertissement) ou au rouge (erreur), suivant la sévérité du problème détecté.

Reprise après alerte de l’écran d’état

Lorsque l’éran d’état vous signale un problème d’impression, double-cliquez sur son icône dans la barre des tâches de Windows afin d’ouvrir sa fenêtre. L’écran d’état vous indique quel type d’erreur est survenu.

Fermeture de l’écran d’état

Pour fermer l’écran d’état, sélectionnez le menu Fichier, puis Quitter.

" Si vous cliquez sur le bouton X dans le coin supérieur droit de la

fenêtre de l’écran d’état, ce dernier reste disponible à l’extrémité droite de la barre des tâches de Windows. Pour l’ouvrir, il suffit alors de double-cliquer sur son icône.

Reconnaissance des alertes de l’écran d’état

Utilisation du centre de contrôle PMSC

Introduction

Le centre de contrôle PMSC (Printer Status Monitor Center) est une application permettant de contrôler l’état de plusieurs imprimantes connectées à l’ordinateur hôte via les ports locaux (USB) ou les ports réseau. Cette appli cation localise les imprimantes en réseau à l’aide du protocole SLP (Service Location Protocol), et ne supporte que les imprimantes répondant aux requêtes SLP et PJL spécifiques KONICA MINOLTA, telles que la magicolor 2430 DL, la magicolor 5430 DL et la magicolor 5440 DL.

" Lorsqu’une imprimante KONICA MINOLTA n’est pas compatible avec

à la fois le SLP et le PJL spécifique KONICA MINOLTA, le centre de contrôle PMSC ne peut pas être utilisé.

Configuration Système requise

 Système d’exploitation

Windows XP/Server 2003/2000/Me/98SE/NT 4.0

 Ports Imprimante supportés par l’application PMSC

– Port Ethernet

– Port USB

Ouverture de l’application PMSC et affichage de l’état des consommables

Pour ouvrir l’application PMSC, suivez les instructions ci-après.

 Windows XP/Server 2003—Dans le menu Démarrer, sélectionnez Tou s

les programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL, puis Centre

de contrôle PMSC.

 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0—Dans le menu Démarrer, sélectionnez

Programmes, KONICA MINOLTA, magicolor 5440DL, puis Centre de

contrôle PMSC.

Utilisation du centre de contrôle PMSC16

Utilisation du centre de contrôle PMSC

 Nom Imprimante—Affiche le nom du modèle de l’imprimante locale ou

de l’imprimante connectée en réseau accompagné d’une icône d’impri mante. Cette dernière change de couleur suivant la connexion et l’état de l’imprimante. Une icône rouge indique une erreur, une icône jaune, un avertissement, et une icône verte, un fonctionnement normal. Suivant le paramètre défini dans la boîte de dialogue Options, l’écran d’état ou la connexion PageScope Web apparaît quand vous double-cliquez sur le nom de l’imprimante.

" Si le nom de l’imprimante ne peut pas être détecté, “Inconnu” s’affiche

à côté de Nom Imprimante.

" Si l’imprimante sélectionnée est incompatible avec l’écran d’état ou la

connexion PageScope Web, elle n’apparaît pas quand vous double-cliquez sur le nom de l’imprimante.

" Si l’imprimante est connectée en locale via le port USB ou si

“Connexion impossible” apparaît sous Etat, l’écran d’état ou la connexion PageScope n’apparaît pas, même quand vous double-cliquez sur le nom de l’imprimante.

 Port—Affiche le nom du port sur lequel l’imprimante est connectée.

Pour une imprimante locale, le type (USB) est affiché. Pour une imprimante réseau, l’adresse IP apparaît..

 Etat—Affiche l’état de l’imprimante. La rubrique Etat de l’imprimante dans

l’écran d’état affiche les mêmes informations.

 Consommables : C,M,J,N % Restant—Affiche (en pourcentage) la

quantité de toner restant dans les cartouches. Les valeurs affichées sont, à partir de la gauche : C (cyan), M (magenta), J (jaune) et N (noir).

" Cliquez sur le titre de chaque colonne pour passer d’un ordre

descendant à un ordre ascendant et vice versa.

Menu Action

 MàJ Imprimantes—Effectue une nouvelle recherche d’imprimantes sur

le réseau.

 Imprimantes Réseau—Permet d’ajouter ou de supprimer des adresses

IP d’imprimantes réseau.

Utilisation du centre de contrôle PMSC

 Options

Application de contrôle d’état pour imprimantes de réseau

Délai Deux délais peuvent être spécifiés.

Détermine si c’est l’écran d’état ou la connexion PageScope Web qui doit s’afficher quand on clique deux fois sur le nom de l’imprimante dans l’écran. Par défaut, c’est l’écran d’état qui s’affiche. Ce paramètre ne s’applique qu’aux imprimantes réseau.

 délai de détection de l’imprimante

 Délai de requête d’état de l’imprimante

Reconnaissance des alertes du centre de contrôle PMSC

Lorsque l’icône s’affiche en rouge ou en jaune, ouvrez l’écran d’état ou la connexion PageScope Web, et lisez les informations détaillées. Pour plus d’informations sur l’écran d’état, reportez-vous à la section l’écran d’état”, page 14. Pour en savoir plus sur la connexion PageScope Web, veuillez consulter le magicolor 5440 DL Reference Guide.

“Utilisation de

Fermeture du centre de contrôle PMSC

Pour fermer l’application PMSC, sélectionnez Quitter dans le menu Action, ou cliquez sur le bouton X situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’application.

Reconnaissance des alertes du centre de contrôle 18

Panneau de

commande

et menu

de configuration

de l’imprimante

Présentation du panneau de commande

Au sommet, l’imprimante est équipée d’un panneau de commande qui vous permet d’intervenir sur son fonctionnement. Ce panneau comporte aussi un écran qui affiche son état d’activité ainsi que des messages d’avertissement

ECRAN DE MESSAGES

Voyants et touches du panneau de commande

N° Voy ant Eteint Allumé

1 L’imprimante n’est pas

prête à recevoir des données

2 Pas de problème. L’imprimante requiert

L’imprimante est prête à recevoir des données.

une intervention de l’opérateur (en général accompagné d’un message d’état

Présentation du panneau de commande20

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