Konica minolta MAGICOLOR 4690MF User Manual [nl]

magicolor 4690MF

®

Gebruikers­handleiding voor de
printer / kopieer­apparaat / scanner

A0FD-9561-01Q

1800859-013B

Dank u

Wij danken u voor de aanschaf van een magicolor 4690MF. U heeft een zeer goede
keus gemaakt. Uw magicolor 4690MF is speciaal ontworpen voor Windows en
Macintosh.

Handelsmerken

KONICA MINOLTA en het KONICA MINOLTA logo zijn handelsmerken of
geregistreerde handelsmerken van KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

magicolor and PageScope zijn handelsmerken of wettig gedeponeerde
handelsmerken van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Alle andere handelsmerken en geregistreerde handelsmerken zijn eigendom van de
betreffende eigenaars.

Mededeling over het auteursrecht

Copyright © 2008 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.,
Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005,
Japan. Alle rechten voorbehouden. U mag dit document zonder uitdrukkelijke
schriftelijke toestemming van KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES,
INC., noch geheel, noch gedeeltelijk in één of andere vorm of op één of ander
medium of in één of andere taal vermenigvuldigen.

Mededeling

KONICA MINOL TA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. behoudt zich het recht voor
de inhoud van deze handleiding en ook het daarin beschreven apparaat zonder
vooraankondiging te wijzigen. Onnauwkeurigheden en fouten werden zoveel
mogelijk vermeden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
aanvaardt echter voor deze handleiding geen aansprakelijkheid, met inbegrip van,
echter niet beperkt tot, stilzwijgende garanties betreffende verkoopbaarheid of de
geschiktheid voor een bepaald doel.
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. aanvaardt verder geen
verantwoording respectievelijk aansprakelijkheid voor in deze handleiding
aanwezige fouten respectievelijk voor bijkomstig ontstane, concrete of
gevolgschade, die voortvloeien uit de beschikbaarstelling van deze handleiding
respectievelijk het gebruik van deze handleiding bij de werking van het systeem
respectievelijk samen met de systeemuitvoering bij de werking van het systeem
volgens de handleiding.

LICENTIECONTRACT VOOR DE SOFTWARE

Dit pakket bestaat uit de volgende inhoud en wordt door Konica Minolta Business
Technologies, Inc. (KMBT) beschikbaar gesteld: software als bestanddeel van het
printersysteem, de digitaal gecodeerde machinaal-leesbare outline-gegevens, gecodeerd in
een speciaal formaat en versleuteld (“lettertypeprogramma’s”), andere software die op een
computersysteem is geïnstalleerd en in combinatie met de printersoftware (“Hostsoftware”)
wordt gebruikt, en ook verklarend schriftelijke materiaal (“Documentatie”). De term “Software”
betekent de Afdruksoftware de Lettertypeprogramma’s en/of de Hostsoftware, met inbegrip van
eventuele actualiseringen, gemodificeerde versies, aanvullingen en kopieën van de software.
De software wordt u overeenkomstig de voorwaarden van dit betreffende contract in licentie
beschikbaar gesteld.
KMBT stelt u een eenvoudige sublicentie ter beschikking voor het gebruik van de Software en
Documentatie, voor zover u akkoord gaat met de volgende voorwaarden:

1. U mag de Afdruksoftware en de erbij behorende Lettertypeprogramma’s uitsluitend voor uw
eigen, interne, zakelijke doeleinden voor de printeruitvoering op de u in licentie verschafte
uitvoerapparaat / uitvoerapparaten gebruiken.

2. Als aanvulling op de licentie voor Lettertypeprogramma’s volgens alinea 1
(“Afdruksoftware”) hierboven mag u met Roman Lettertypeprogramma’s alfanumerieke
tekens en symbolen in verschillende dikten, stijlen en versies (“Lettertypes”) voor uw eigen
interne zakelijke doeleinden op het beeldscherm respectievelijk monitor aangeven.

3. U mag een veiligheidskopie van de Hostsoftware maken, mits deze veiligheidskopie niet op
een computer geïnstalleerd respectievelijk gebruikt wordt. Ondanks de hierboven staande
beperkingen mag u de Hostsoftware op een willekeurig aantal computers installeren, waar
deze uitsluitend voor het gebruik met één of meer afdruksystemen wordt gebruikt, waarop
de Afdruksoftware is geïnstalleerd.

4. U mag de u als Licentienemer volgens dit contract geoorloofde eigendoms- en andere
rechten op de Software en Documentatie aan een rechtsopvolger (“Cessionaris”)
overdragen, voor zover u alle kopieën van dergelijke Software en Documentatie aan de
Cessionaris overdraagt en deze zich verplicht zich te houden aan dit Contract.

5. U verplicht zich de Software en de Documentatie noch te modificeren noch aan te passen
of te vertalen.

6. U verplicht zich geen poging te ondernemen, de Software te wijzigen, te disassembleren,
te decoderen, terug te ontwikkelen of de decompileren.

7. Het eigendom van de Software en de Documentatie en ook bij daarvan gemaakte
reproducties blijft bij KMBT.

8. Handelsmerken dienen te worden gebruikt overeenkomstig de geldende praktijk daarvoor
die onder andere voorziet in de aanduiding met de naam van de bezitter van het
handelsmerk. Handelsmerken mogen alleen voor de identificatie van afdrukresultaten
worden gebruikt, die met de Sofware werden vervaardigd. Een dergelijk gebruik van
handelsmerken verschaft u uiteraard geen eigendomsrechten op deze handelsmerken.

9. U mag geen versies of kopieën van de Software die de Licentienemer niet nodig heeft
respectievelijk software die zich op een niet gebruikte gegevensdrager bevindt verhuren,
leasen respectievelijk subleasen, verhuren of versturen, tenzij in het kader van een
definitieve overdracht van alle Software en Documentatie zoals hierboven is beschreven.

10. In geen enkele situatie is KMBT of zijn licentiegever aansprakelijk te stellen ten opzichte
van u voor de gevolg-, terloops ontstane, indirecte of concrete schade respectievelijk
schadevergoeding met straf inclusief verloren winsten of besparingen zelfs wanneer KMBT
over de mogelijkheid van dergelijke schade werd geïnformeerd. Deze uitsluiting van
aansprakelijkheid geldt ook voor aanspraken die door derden werden gemaakt. KMBT

respectievelijk zijn licentiegever sluiten hierbij elke aansprakelijkheid die uitdrukkelijk of
stilzwijgend van aard is met betrekking tot de software uit, inclusief maar niet beperkt tot,
de aanspraak op goede verkoopbaarheid. Geschiktheid voor een bepaald doel,
rechtsgebreken en niet-schending van de rechten van derden. In enige staten
respectievelijk jurisdicties is de uitsluiting respectievelijk de beperking van terloops
ontstane, gevolg- of concrete schade niet toegestaan, zodat de bovenstaande beperkingen
mogelijkerwijs op u niet van toepassing zijn.

11. Bericht voor eindgebruikers van een regeringsinstantie van de Verenigde Staten van
Amerika: de Software is een “product” overeenkomstig de definitie van dit begrip in 48
C.F.R.2.101, bestaande uit “commerciële computersoftware” en “commerciële
computersoftware-documentatie” overeenkomstig het gebruik van deze begrippen in 48
C.F.R. 12.212. Overeenkomstig 48 C.F.R. 12.212 en 48 C.F.R. 227.7202-1 tot 227.7202-4
verkrijgen alle eindgebruikers van de VS-regering de Software alleen met de rechten die in
dit Contract zijn vastgelegd.

12. U verplicht zich de Software in welke vorm ook, geenszins door overtreding van de van
toepassing zijnde exportcontrolewetten en -bepalingen van een land te exporteren.

Wettelijke bepalingen met betrekking tot kopiëren

Bepaalde documenten mogen nooit worden gekopieerd met het doel de gemaakte
kopieën van dergelijke documenten als originelen te verstrekken.

Gebruik de volgende lijst, die niet volledig is, als leidraad voor het
verantwoordingbewust kopiëren.

Financiële instrumenten

z Persoonlijke cheques
z Reischeques
z Betalingsopdrachten
z Depositocertificaten
z Leningen en andere executoriale titels
z Aandelen

Wetsdocumenten

z Levensmiddelmerken
z Postzegels (ongestempeld of gestempeld)
z Cheques of wissels van overheidsinstanties
z Interne belasting- of stempelmerken (gestempeld of ongestempeld)
z Paspoorten
z Immigratiepapieren
z Rijbewijzen en voertuigpapieren
z Uittreksels van het kadaster, legitimatiebewijzen en aktes

Algemeen

z Identiteitspapieren, onderscheidingen, of insignes
z Auteursrechtelijk beschermd materiaal zonder toestemming van de eigenaar van

het auteursrecht

Bovendien is het kopiëren
kopiëren van kunstwerken zonder toestemming van degene aan wie het
auteursrecht toebehoort verboden.

Bestaan twijfels over het soort document, moet u een advocaat raadplegen.

van binnen- en buitenlandse bankbiljetten en ook het

" Dit apparaat is voorzien van een anti-vervalsingssysteem om illegale

verspreiding van bepaalde documenten, zoals bankbiljetten, te verhinderen.
Dit systeem verhindert dergelijke vervalsingen, door de documenten te
vervormen.

Uitsluitend voor lidstaten van de Europese Unie

Dit symbool betekent: voer het product nooit af met
het gewone huisvuil!

Bij de lokaal verantwoordelijke au to ri teit krijgt u
informatie met betrekking tot een milieuvriendelijke
verwijdering. Bij de aankoop van een nieuw apparaat
neemt uw dealer het oude apparaat voor een
vakkundige verwijdering in. De recycling van dit product
reduceert het verbruik van natuurlijke grondstoffen en
vermijdt potentieel negatieve gevolgen voor het milieu
en de menselijke gezondheid door ondeskundige
afvalverwijdering.

Dit product voldoet aan de eisen betreffende de RoHS (2002/95/EG) richtlijn.

Inhoudsopgave

1 Inleiding .............................................................................................................1

Functies en onderdelen van het appa raat 2

Ruimte die het apparaat nodig heeft 2
Onderdelen 4

Vooraanzicht 4
Achteraanzicht 6
Voorkant met opties 6

CD/DVD met stuurprogramma’s 7

Printerstuurprogramma’s 7
Stuurprogramma’s voor de scanner 7
Stuurprogramma’s voor PC Fax 7

CD/DVD Applications 9

Toepassingen 9

CD / DVD Documentation 11

Documentatie 11

Systeemeisen 12

Inhoudsopgave

i

2 Bedienpaneel en configuratiemenu ...............................................................13

Het bedienpaneel 14

Bedienpaneellampjes en -toetsen 14
Het bedienpaneel 17

Hoofdscherm (kopieermodus) 17
Hoofdscherm (scanmodus) 19
Hoofdscherm (faxmodus) 22
Afdrukscherm 25

Instellingen en status van het apparaat controleren 26

TONERNIVEAU 26
Menu REPORT/STATUS 26

TOTAL PRINT 27
SUPPLY STATUS 27
TX/RX RESULT 28
REPORT 28

Overzicht van het configuratiemenu 30

Menu UTILITY 30

Menu MACHINE SETTING 32
Menu PAPER SETUP 37
Menu ADMIN. MANAGEMENT 39
Menu COPY SETTING 54
Menu DIAL REGISTER 56
Menu FAX TX OPERATION. 57
Menu FAX RX OPERATION. 59
Menu REPORTING. 63
Menu SCAN SETTING 64

3 Omgaan met de media .................................. ... ... ............................................67

Afdrukmedia 68

Specificaties 68
Types 69

Normaal papier (gerecycled papier) 69
Zwaar papier 71
Envelope 72
Etiket 73
Briefpapier 74
Briefkaarten 75
Transparant 76
Hoogglanspapier 77
Gegarandeerd te bedrukken gebied 78
Bedrukbaar gebied: enveloppen 78
Paginamarges 78

Inhoudsopgaveii

Media plaatsen 79

Hoe plaats ik de media? 79
Lade 1 (lade voor handmatige toevoer) 79

Normaal papier plaatsen 80
Andere media 82
Enveloppen plaatsen 82
Etiketvellen / briefhoofd / postkaarten / zwaar papier / hoogglansmedia
en transparanten laden 84

Lade 2 87

Normaal papier plaatsen 87

Lade 3 (optionele onderste toevoereenheid) 90

Normaal papier plaatsen 90

Dubbelzijdig afdrukken 93

Hoe pas ik “autoduplex” toe? 93

Uitvoerlade 95
Media opslaan 96
Documentmateriaal 97

Specificaties 97

Documenten die u op de glasplaat kunt leggen 97
Documenten die u in de ADI kunt plaatsen 97

Kopieerdocument plaatsen 99

Plaats een document op de glasplaat 99
Document in de ADI plaatsen 100

4 Het printerstuurprogramma gebruiken .......................................................101

Opties van printerstuurprogramma / standaardwaarden selecteren
(voor Windows) 102
Het printerstuurprogramma verwijderen (voor Windows) 103

Windows Vista/XP/Server 2003/2000 103

Instellingen voor het printerstuurprogramma weergeven 104

Windows Vista 104
Windows XP/Server 2003 104
Windows 2000 104

Instellingen van het printerstuurpr ogramma 105

Algemene knoppen 105
Tabblad Basic 106
Tabblad Layout 107
Tabblad Overlay 107
Tabblad Watermark 107
Tabblad Quality 108
Tabblad Device Options Setting 108
Tabblad Version 108

Inhoudsopgave

iii

5 Het kopieerapparaat gebruiken ....................................................................109

Eenvoudige kopieën maken 110

Maken van eenvoudige kopieën 110
De kopieerkwaliteit instellen 111

Het documenttype selecteren 111
De kopieerkwaliteit specificeren 112

De zoomfactor definiëren 112

Vooraf ingestelde zoomfactor kiezen 112
Een aangepaste zoomfactor instellen 113

De medialade selecteren 113

Geavanceerd kopiëren 114

2-in-1 / 4-in-1 kopiëren instellen 114

2-in-1 / 4-in-1 kopiëren vanuit de ADI 114
2-in-1 / 4-in-1 kopiëren vanaf de glasplaat 115

Een kopieerfunctie instellen 116

Identiteitskaart kopiëren 116
Herhaald kopiëren 117
Poster-kopiëren 118

Het maken van dubbelzijdige kopieën (Duplexfunctie) 119

Duplex kopiëren via de ADI 119
Dubbelzijdig kopiëren vanaf de glasplaat 120
Duplex (dubbelzijdig) documenten kopiëren 121

Gesorteerd kopiëren instellen 121

Gesorteerd kopiëren vanuit de ADI 121
Gesorteerd kopiëren vanaf de glasplaat 121

6 De scanner gebruiken ...................................................................................123

Scannen vanaf een computertoepassing 124

Eenvoudige kopieën maken 124
Windows TWAIN stuurprogramma-instellingen 125
Windows WIA stuurprogramma-instellingen 127
Macintosh TWAIN stuurprogramma-instellingen 128

Scannen met het apparaat 131

Eenvoudige kopieën maken 131
De gegevenslocatie specificeren 133

Gegevens opslaan op een aangesloten computer (Scan to PC) 133
Gegevens opslaan op een USB-geheugenapparaat (Scan to USB
Memory) 134

Het bestemmingsadres specificeren (Scannen naar e-mail / FTP / SMB) 134

Het e-mailadres direct invoeren 135
Bestemmingen uit de lijst favorieten selecteren 135
Een snelkiesnummer selecteren 136
Een groepskiesnummer selecteren 137
Uit het adresboek selecteren 137
Het adresboek doorzoeken 139
Een LDAP-server zoeken 140

Inhoudsopgaveiv

Meer bestemmingsadressen specificeren 141
Een gespecificeerd bestemmingsadres bewerken 142
Een gespecificeerd bestemmingsadres verwijderen 142

Adressen opslaan / bewerken 143

Registreren in de lijst favorieten 144
Uit de lijst favorieten verwijderen 144
Een snelkiesnummer opslaan (rechtstreeks invoeren) 145
Een snelkiesnummer opslaan (LDAP zoekactie) 146
Een snelkiesnummer bewerken / wissen 148
Groepskiesnummers opslaan 149

Een groepskiesnummer bewerken / wissen 150
Het gegevensformaat selecteren 151
De scankwaliteit selecteren 152

De resolutie selecteren 152

De scanmodus selecteren 152

De scandichtheid selecteren 152
Duplex (dubbelzijdig) scannen instellen 153
De scanafmeting instellen 153
De scankleur instellen 153
Het onderwerp specificeren 154
Een verzendtaak in de wachtrij verwijderen 154

7 Verbruiksmaterialen vervangen ...................................................................155

Verbruiksmaterialen vervangen 156

De tonercartridge 156
De tonercartridge vervangen 159
Een beeldeenheid vervangen 163
De fles voor afvaltoner vervangen 169
De transportrol vervangen 172

De transportrol vervangen 172

Het ozonfilter vervangen 176
De eenheid transportriem vervangen 177
De fixeereenheid vervangen 186

8 Onderhoud .....................................................................................................191

Onderhoud van het apparaat 192
Het apparaat reinigen 194

Buitenkant 195
Mediarollen 196

De mediatoevoerrollen schoonmaken (handmatige toevoerlade ) 196

De mediatoevoerrollen reinigen (lade 2 / 3) 198

De mediatoevoerrollen voor lade 3 reinigen 199

De mediatoevoerrollen voor de ADI reinigen 200

De mediatoevoerrollen voor de Duplex reinigen 201
Laserlens 202

Inhoudsopgave

v

9 Problemen oplossen .....................................................................................205

Inleiding 206
Een configuratiepagina afdrukken 207
De scanner ontgrendelen 208
Het vastlopen van papier vermijden 209
Het mediatraject begrijpen 210
Vastgelopen papier verwijderen 210

Meldingen van vastgelopen papier en het oplossen daarvan 211

Vastgelopen papier uit lade 1 (handmatige toevoerlade) en transportrol
verwijderen 213
Vastgelopen papier in lade 2 verwijderen 216
Vastgelopen papier in lade 3 verwijderen 220
Vastgelopen papier in de ADI verwijderen 222
Vastgelopen papier in de Duplex verwijderen 224

Vastgelopen papier in de fixeereenheid verwijderen 225
Vastgelopen papier in de omkeerinrichting verwijderen 229
Vastgelopen papier uit het horizontale transportgedeelte verwijderen 231

Problemen bij het vastlopen van papier oplossen 233
Andere problemen oplossen 237
Problemen met de drukkwaliteit oplossen 244
Status-, storings- en servicemeldingen 251

Statusmeldingen 251
Storingsmeldingen 253
Onderhoudsmeldingen 262
Wanneer de melding “NO SUITABLE PAPER / LOAD PAPER (xxx)”
verschijnt 262

10 Accessoires installeren ................................................................................263

Inleiding 264
Lade 3 (onderste toevoereenheid) 265

Inhoud van het pakket 265
Lade 3 installeren 266

A Appendix ........................................................................................................269

Technische specificaties 270

Vermoedelijke levensduur van het verbruiksmateriaal 273

Door de gebruiker te vervangen 273

Door de servicemonteur te vervangen 274

Tekst invoeren 275

Toetsfunctie 275

Faxnummers invoeren 275

Namen invoeren 276

E-mailadressen invoeren 276
Invoermodus wijzigen 277
Voorbeeld 277
Tekst corrigeren en tips voor de invoer 278

Onze bijdrage aan de bescherming van het milieu 279

Wat is een ENERGY STAR product? 279

Inhoudsopgavevi

1Inleiding

Functies en onderdelen van het apparaat

Zijaanzicht

Vooraanzicht

1355 mm

100 mm
(3,9")

100 mm
(3,9")

539 mm

326 mm

(12,8")

1016 mm

100 mm
(3,9")

590 mm

907 mm

326 mm

290 mm

329 mm578 mm

Ruimte die het apparaat nodig heeft

Houd u aan de hieronder weergegeven afstanden om de printer
probleemloos te kunnen bedienen en onderhouden.

Functies en onderdelen van het apparaat2

" De optie is in de bovenstaande illustratie in grijs weergegeven.

Zijkant met opties

1016 mm

100 mm
(3,9")

590 mm

1018 mm

111 mm

326 mm

(12,8")

329 mm578 mm

Functies en onderdelen van het apparaat

3

Onderdelen

8

7

5

6

9

10

2-a

1

2-c

2-d

2-e

22-b

4 3

De bestaande afbeeldingen tonen de belangrijkste onderdelen van uw
multifunctionele apparaat. Neem de tijd om ze te leren kennen.

Vooraanzicht

1—Bedienpaneel
2—Automatische

DocumentInvoer (ADI)
2-a: Deksel van de ADI
2-b: Documentgeleiding
2-c: Documenttoevoerlade
2-d: Documentuitvoerlade
2-e: Documentaanslag

" De ADI kan in sommige

status- en foutmeldin­gen “document cover”
heten.

" Druk de documentaan-

slag naar beneden voor
het scannen van
Legal-formaat papier
met de ADI.

3—Lade 1 (lade voor handmatige toevoer)
4—Lade 2
5—Uitvoerlade
6—Uitschuiflade
7—Scannervergrendeling
8—Glasplaat
9—Bovenklep
10—Scannereenheid

Functies en onderdelen van het apparaat4

11—Fixeereenheid

18

17

11

19

16

14

13

12

15

20

Y

Y

P

U
S

H

19

18

13

14

15

16

12—Rechterdeur
13—Transportrol
14—Eenheid transportriem
15—Beeldeenheid

(beeldeenheden)

16—Reinigingshulpmiddel

voor de laserlens
17—Deksel voorkant
18—Fles voor afvaltoner
19—Tonercartridge(s)
20—Ozonfilter

Functies en onderdelen van het apparaat

5

Achteraanzicht

7

2

3

1

4

5
6

8

1

1—Hoofdschakelaar
2—Netaansluiting
3—TEL (telefoon)aansluiting
4—LINE (telefoon-

leiding)aansluiting

5—10Base-T/100Base-TX/

Ethernet-interfacepoort
6—USB-poort
7—Deksel achterkant
8—USB-geheugenpoort

Voorkant met opties

1—Onderste toevoereenheid

(lade 3)

Functies en onderdelen van het apparaat6

CD/DVD met stuurprogramma’s

Printerstuurprogramma’s

Stuurprogramma’s Inzet / gebruik

Windows Vista/XP/Server 2003/
2000

Windows Vista/XP/Server 2003 voor
64 bit

Macintosh OS 10.2.8 of later

Stuurprogramma’s voor de scanner

Stuurprogramma’s Inzet / gebruik

TWAIN stuurprogramma voor
Windows Vista/XP/Server 2003/
2000

TWAIN stuurprogramma voor
Macintosh OS X 10.2.8 of later

WIA stuurprogramma voor Windows
XP/Vista

WIA-stuurprogramma voor Win­dows Vista/XP voor 64bit

Met deze stuurprogramma’s kunt u
alle printerfuncties oproepen, onder
andere voor de eindbewerking en om
met geavanceerde opmaakfuncties te
werken. Voor details leest u “Instellin­gen voor het printerstuurprogramma
weergeven” op pagina 104.

Met deze stuurprogramma’s kunt u
alle scanfuncties instellen, bijvoor­beeld kleur- en formaatinstellingen.

Voor details leest u “Windows TWAIN
stuurprogramma-instellingen” op
pagina 125.

Met dit stuurprogramma kunt u alle
scanfuncties instellen, bijvoorbeeld
kleur- en formaatinstellingen.

Voor details leest u “Windows WIA
stuurprogramma-instellingen” op
pagina 127.

Stuurprogramma’s voor PC Fax

Stuurprogramma’s Inzet / gebruik

Windows Vista/XP/Server 2003/
2000

Windows Vista/XP/Server 2003 voor
64 bit

Met behulp van deze stuurpro­gramma’s kunt u faxinstellingen reali­seren, zoals de papierinstellingen
voor het verzenden van faxen en de
instellingen voor het bewerken van
het adresboek. Voor details leest u de
gebruikershandleiding voor het faxap­paraat op de Documentation CD/DVD.

Functies en onderdelen van het apparaat

7

" Meer informatie over het installe re n va n de stu urpro gramma’s leest u

in de installatiehandleiding op de Documentation CD/DVD.

" Meer informatie over de Macintosh-stuurprogramma’s leest u in de

referentiehandleiding op de Documentation CD/DVD.

" Het Windows TWAIN stuurprogramma is geen 64-bit toepassing,

maar een 32-bit toepassing die ook op 64-bit-systemen functioneert.

Functies en onderdelen van het apparaat8

CD/DVD Applications

Toepassingen

Toepassingen Inzet / gebruik

PaperPort SE Bij deze software gaat het om een

pakket voor het documentbeheer,
waarmee u uw digitale en conventio­nele documenten via uw PC kunt
scannen, organiseren, oproepen, vrij­geven en beheren.

Verdere informatie krijgt u via het
PaperPort SE gebruikershandboek uit
het helpmenu.

Plaatselijk instelhulpmiddel (Local
Setup Utility = LSU)

LinkMagic Met deze software kunt u gescande

Deze software maakt het mogelijk om
vanaf de computer bestemmingen
(scannen en faxen) te creëren en te
bewerken in de lijst favorieten, in snel­kiezen en in groepskiezen. Bovendien
kunt u de status van dit apparaat con­troleren.

Voor details leest u de referentiehand­leiding op de Documentation CD/
DVD.

documenten als bestand opslaan, ver­werken, als e-mailbijlage verzenden of
afdrukken.

Voor details leest u de referentiehand­leiding op de Documentation CD/
DVD.

Functies en onderdelen van het apparaat

9

Toepassingen Inzet / gebruik

PageScope Net Care Biedt printerbeheerfuncties zoals sta-

tuscontrole en netwerkinstellingen.
Verdere informatie vindt u in de snel-

gids PageScope Net Care op de
Applications CD/DVD.

PageScope Network instellen Met behulp van TCP/IP kunt u alge-

mene instellingen voor netwerkprin­ters instellen.

Verdere informatie vindt u in de
gebruikershandleiding PageScope
Net Care op de Applications CD/DVD.

Functies en onderdelen van het apparaat10

CD / DVD Documentation

Documentatie

Documentatie Inzet / gebruik

Installatiehandleiding Deze handleiding biedt installatiede-

tails die verricht moeten worden om
dit apparaat te gebruiken, zoals het
instellen van het apparaat en het
installeren van de stuurprogramma’s.

Gebruikershandleiding voor de prin­ter / kopieerapparaat / scanner (deze
handleiding)

Gebruikershandleiding voor fax Deze handleiding biedt details over

Referentiehandleiding Deze handleiding biedt details over

Snelgids De snelgids biedt eenvoudige proce-

Handleiding voor service en onder­steuning

Leesme Deze handleiding biedt details over

Deze handleiding biedt details over
algemene dagelijkse handelingen,
zoals het gebruik van de stuurpro­gramma’s en het bedienpaneel, en het
vervangen van verbruiksmaterialen.

algemene faxhandelingen, zoals het
verzenden en ontvangen van faxen,
en het gebruik van het bedienpaneel.

het installeren van de Macin­tosh-stuurprogramma’s en over het
specificeren van netwerkinstellingen,
Local Setup Utility (LSU), LinkMagic,
en het printerbeheerprogramma.

dures voor kopieer-, fax- en scanhan­delingen, en voor het vervangen van
verbruiksmaterialen.

De bijlage "U heeft ondersteuning
nodig?" geeft informatie over produc­tondersteuning en service.

gebruikscondities en voorwaarden.
Lees deze informatie beslist voordat u
het apparaat gebruikt.

Functies en onderdelen van het apparaat

11

Systeemeisen

 Personal computer

Voor Windows
– Pentium II: 400MHz of hoger (Pentium 3: 500 MHz of hoger wordt

aanbevolen)
Voor Macintosh
– PowerPC G3 of later (G4 of later wordt aanbevolen)
– Intel processor

 Besturingssysteem

– Microsoft Windows Vista Home Basic/Home Premium/Ultimate/

Business/Enterprise, Windows Vista Home Basic/Home Premium/

Ultimate/Business/Enterprise x64 Edition, Windows XP Home Edition/

Professional (Service Pack 2 of later), Windows XP Professional x64

Edition, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition,

Windows 2000 (Service Pack 4 of later)
– Mac OS X (10.2.8 of later; we adviseren de nieuwste patch te

installeren)

 Vrije ruimte op de vaste schijf

256 MB of meer

 RAM

128 MB of meer

 CD/DVD-station
 I/O-interface

– 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet interfaceaansluiting
– USB versie 2.0 en USB versie 1.1 compatibele poort

" De Ethernetkabel en de USB-kabel moet u er los bij kopen.
" Meer informatie over de Macintosh-stuurprogramma’s leest u in de

referentiehandleiding op de Documentation CD/DVD.

Functies en onderdelen van het apparaat12

2Bedienpaneel en

configuratiemenu

Het bedienpaneel

257 11121314

10 15 16 1817

68 9

43

1 7

Bedienpaneellampjes en -toetsen

Nr. Naam Functie

1Toets

Addressbook

2 Lampje Auto RXIs verlicht wanneer automatische ontvangst is gese-

Toont de informatie die is geregistreerd in de favorie­tenlijst, snelkies- en groepskiesbestemmingen.

Voor details leest u de gebruikershandleiding voor
het faxapparaat op de Documentation CD/DVD.

lecteerd.
Voor details leest u de gebruikershandleiding voor

het faxapparaat op de Documentation CD/DVD.

3Toets Redial/

Pause

4Toets On hook Maakt het verzenden en ontvangen van faxdocu-

5 Berichten-

6 +/, toetsen Beweegt omhoog en omlaag door menu’s, opties, of

venster

Kiest het laatst gekozen nummer opnieuw. Voegt bij
het kiezen van een nummer een pauze in.

Voor details leest u de gebruikershandleiding voor
het faxapparaat op de Documentation CD/DVD.

menten mogelijk terwijl de haak erop ligt.
Voor details leest u de gebruikershandleiding voor

het faxapparaat op de Documentation CD/DVD.
Toont instellingen, menu’s, en berichten.

keuzemogelijkheden.

Het bedienpaneel14

Nr. Naam Functie

7 */) toetsen Beweegt naar links en rechts door menu’s, opties, of

keuzemogelijkheden.

8 Toets Select Met deze toets selecteert u de instelling die momen-

teel wordt weergegeven.
9 Lampje Error Geeft een fout aan.
10 Toets Back Wist het gespecificeerde aantal afdrukken en inge-

voerde tekst.

Met deze toets gaat u terug naar het vorige scherm.

Met deze toets annuleert u de instelling die momen-

teel wordt weergegeven.
11 Cijferblok Voor de invoer van het gewenste aantal afdrukken.

Voor de invoer van faxnummers, e-mailadressen en

namen van ontvangers.
12 Toets Fax met

LED

13 Toets Scan met

LED

Activeert de faxmodus.

Is groen verlicht, wanneer zich het apparaat in de

faxmodus bevindt.

Voor details leest u de gebruikershandleiding voor

het faxapparaat op de Documentation CD/DVD.

Activeert de scanmodus. (scannen naar e-mail, naar

FTP, naar een gedeelde map op een computer, naar

PC, of naar een USB-geheugen).

Is groen verlicht om aan te geven dat het apparaat

zich in de scanmodus bevindt.

14 Toets Copy met

LED

15 Toets Start

(B&W) met LED

Het bedienpaneel

Voor details over de scannerfuncties leest u hoofd-

stuk 6, "De scanner gebruiken"

Activeert de kopieermodus.

Brandt groen wanneer het apparaat in de kopieer-

modus staat.

Voor details over de kopieerfuncties leest u hoofd-

stuk 5, "Het kopieerapparaat gebruiken"

Start monochroom kopiëren, scannen of faxen.

15

Nr. Naam Functie

16 Lampje Start Licht blauw op wanneer kopiëren en faxen mogelijk

is.
Licht oranje op wanneer kopiëren en faxen niet

mogelijk is; bijvoorbeeld bij het opwarmen, of wan­neer een fout is opgetreden.

17 Toets Start

(Color) met LED

18 Toets Stop/

Reset

Start kopiëren, scannen of faxen in kleur.

Zet de instellingen terug op hun beginwaarden en
stopt functies.

Het bedienpaneel16

Het bedienpaneel

3 4

1

2

Hoofdscherm (kopieermodus)

Nr. Aanduiding Beschrijving

1 Kopieerinstellin-

gen (Copy set­tings)

2 Status Afhankelijk van de situatie verschijnt de apparaat-

3 Kopieerdicht-

heid

4 Number of

copies

Hiermee kunt u de huidige instellingen controleren

en de verschillende instellingen veranderen. Voor

details leest u “Kopieerinstellingen (Copy settings)”

op pagina 18.

status of een foutmelding.

Geeft de kopieerdichtheid aan.

AUTO verschijnt wanneer u DENSITY hebt inge-

steld op

geselecteerd.

Geeft het aantal kopieën weer.

AUTO en de kopieermodus TEXT hebt

Het bedienpaneel

17

 Kopieerinstellingen (Copy settings)

1
2
3

4
5
6

7
8
9

Druk op +/,

Druk op +/,

Nr. Aanduiding Beschrijving

1 Media tray Geeft de geselecteerde papierlade weer. Details

over het selecteren van de papierlade leest u onder
“De medialade selecteren” op pagina 113.

2 Zoomfactor Geeft de geselecteerde zoomfactor weer. Details

over het specificeren van de zoomfactor leest u
onder “De zoomfactor definiëren” op pagina 112.

3 Copy quality Geeft de geselecteerde kopieerkwaliteit aan. Details

over het selecteren van de kopieerkwaliteit leest u
onder “De kopieerkwaliteit instellen” op pagina 111.

4 Collated (Sort)

copying

5 2in1 / 4in1

afdrukken

Geeft aan of het apparaat het drukwerk ordent (sor­teert). Details over het selecteren van de sorteer­functie leest u onder “Gesorteerd kopiëren instellen”
op pagina 121.

Geeft aan of 2in1 / 4in1 afdrukken is geselecteerd.
Details voor het selecteren van 2in1 / 4in1 afdrukken
leest u onder “2-in-1 / 4-in-1 kopiëren instellen” op
pagina 114.

Het bedienpaneel18

Nr. Aanduiding Beschrijving

1

2

3

6 Double-sided/

single-sided
copying

7 Copy function Geeft de geselecteerde kopieerfunctie aan. Details

8

UTILITY

9

REPORT/
STATUS

Geeft aan of dubbelzijdig of enkelzijdig afdrukken is

geselecteerd. Voor details over het selecteren van

enkelzijdig / dubbelzijdig afdrukken leest u “Het

maken van dubbelzijdige kopieën (Duplexfunctie)”

op pagina 119.

over het instellen van de kopieerfunctie leest u onder

“Een kopieerfunctie instellen” op pagina 116.

Selecteer dit menuonderdeel om de verschillende

apparaatinstellingen te veranderen. Voor details

leest u “Menu UTILITY” op pagina 30.

Selecteer dit menuonderdeel om het totale aantal

pagina’s weer te geven dat dit apparaat heeft afge-

drukt, het aantal verzonden / ontvangen faxen, en

het afdrukken van rapporten. Voor details leest u

“Menu REPORT/STATUS” op pagina 26.

Hoofdscherm (scanmodus)

Nr. Aanduiding Beschrijving

1 Scan settings Hiermee kunt u de huidige instellingen controleren

en de verschillende instellingen veranderen. Voor

details leest u “Scaninstellingen” op pagina 20.
2 Status Afhankelijk van de situatie verschijnt de apparaat-

status of een foutmelding.
3 Beschikbaar

geheugen

Geeft het percentage geheugen aan dat beschikbaar

is voor scannen en faxen.

Het bedienpaneel

19

 Scaninstellingen

1
2
3

4
5
6

7
8
9

10

Druk op +/,

Druk op +/,

Druk op +/,

Nr. Aanduiding Beschrijving

1 Gegevensfor-

maat

2 Scan quality Geeft de geselecteerde scankwaliteit aan. Details

Geeft de geselecteerde gegevensindeling aan.
Details over het selecteren van de gegevensindeling
leest u onder “Het gegevensformaat selecteren” op
pagina 151.

over het selecteren van de scankwaliteit leest u
onder “De scankwaliteit selecteren” op pagina 152.

Het bedienpaneel20

Nr. Aanduiding Beschrijving

3 Scan data desti-

nation

Geeft de gespecificeerde bestemming voor de scan-

gegevens aan. Details voor het specificeren van de

gegevensbestemming leest u onder “De gegevens-

locatie specificeren” op pagina 133 en “Het bestem-

mingsadres specificeren (Scannen naar e-mail / FTP

/ SMB)” op pagina 134.

" Wanneer u geen bestemming hebt gespecifi-

ceerd, verschijnt SCAN TO.

4 Single-sided/

double-sided
scanning

5 Scanafmeting Geeft de geselecteerde scanafmetingen aan. Details

6 Scankleur Geeft de geselecteerde scankleur aan. Details over

7

SUBJECT

Geeft aan of dubbelzijdig of enkelzijdig scannen is

geselecteerd. Voor details over het selecteren van

enkelzijdig / dubbelzijdig scannen leest u “Duplex

(dubbelzijdig) scannen instellen” op pagina 153.

over het selecteren van de scanafmetingen leest u

onder “De scanafmeting instellen” op pagina 153.

het selecteren van de scankleur leest u onder “De

scankleur instellen” op pagina 153.

Selecteer dit menuonderdeel om het onderwerp te

specificeren. Details voor het specificeren van het

onderwerp leest u onder “Het onderwerp specifice-

ren” op pagina 154.

8

CANCEL
RESERV.

Het bedienpaneel

" Dit menuonderdeel verschijnt niet wanneer u

een FTP- of SMP-adres hebt gespecificeerd
als bestemming.

Selecteer dit menuonderdeel om de wachtrij van ver-

zendtaken weer te geven, en een taak te annuleren.

Voor details leest u “Een verzendtaak in de wachtrij

verwijderen” op pagina 154.

" Dit menuonderdeel verschijnt niet wanneer u

een e-mail-, FTP- of SMB-adres hebt gespeci­ficeerd als bestemming.

21

Nr. Aanduiding Beschrijving

3
4

21

9

UTILITY

Selecteer dit menuonderdeel om de verschillende
apparaatinstellingen te veranderen. Voor details
leest u “Menu UTILITY” op pagina 30.

" Dit menuonderdeel verschijnt niet wanneer u

een e-mail-, FTP- of SMB-adres hebt gespeci­ficeerd als bestemming.

10

REPORT/
STATUS

Selecteer dit menuonderdeel om het totale aantal
pagina’s weer te geven dat dit apparaat heeft afge­drukt, het aantal verzonden / ontvangen faxen, en
het afdrukken van rapporten. Voor details leest u
“Menu REPORT/STATUS” op pagina 26.

" Dit menuonderdeel verschijnt niet wanneer u

een e-mail-, FTP- of SMB-adres hebt gespeci­ficeerd als bestemming.

Hoofdscherm (faxmodus)

Nr. Aanduiding Beschrijving

1 Time Geeft de actuele tijd aan die u hebt gespecificeerd in

ADMIN. MANAGEMENT/USER SETTING/
DATE&TIME

2 Beschikbaar

geheugen

3 Faxinstellingen Hiermee kunt u de huidige instellingen controleren

4 Status Afhankelijk van de situatie verschijnt de apparaat-

Geeft het percentage geheugen aan dat beschikbaar
is voor scannen en faxen.

en de verschillende instellingen veranderen. Voor
details leest u “Faxinstellingen” op pagina 23.

status of een foutmelding.

in het menu UTILITY.

Het bedienpaneel22

 Faxinstellingen

1
2

3
4

6

5
8

7

Druk op +/,

Druk op +/,

Druk op +/,

Nr. Aanduiding Beschrijving

1 Faxkwaliteit Geeft de geselecteerde faxkwaliteit aan. V oor details

over het selecteren van de faxkwaliteit leest u de

gebruikershandleiding voor het faxapparaat op de

Documentation CD/DVD.
2 Ontvanger Geeft aan naar wie u de fax stuurt. Voor details over

het specificeren van de ontvanger leest u de gebrui-

kershandleiding voor het faxapparaat op de Docu-

mentation CD/DVD.

" Wanneer u geen ontvanger hebt gespecifi-

ceerd, verschijnt

Het bedienpaneel

FAX TO.

23

Nr. Aanduiding Beschrijving

3

TIMER TX

4 Verzendmodus Geeft de geselecteerde faxverzendmodus aan. Voor

5 Enkelzijdig /

dubbelzijdig
faxen

6

CANCEL
RESERV.

Selecteer dit menuonderdeel om de tijd te specifi­ceren waarop u de fax wilt verzenden. Voor details
leest u de gebruikershandleiding voor het faxappa­raat op de Documentation CD/DVD.

details over het selecteren van de transmissiemodus
leest u de gebruikershandleiding voor het faxappa­raat op de Documentation CD/DVD.

Geeft de geselecteerde scanmethode voor het fax­document aan (enkelzijdig / dubbelzijdig). Voor
details over het selecteren van dubbelzijdig / enkel­zijdig scannen leest u de gebruikershandleiding voor
het faxapparaat op de Documentation CD/DVD.

Selecteer dit menuonderdeel om de wachtrij van ver­zendtaken weer te geven, en een taak te annuleren.
Voor details leest u “Een verzendtaak in de wachtrij
verwijderen” op pagina 154.

" Dit menuonderdeel verschijnt niet wanneer

een ontvanger is gespecificeerd.

7

UTILITY

Selecteer dit menuonderdeel om de verschillende
apparaatinstellingen te veranderen. Voor details
leest u “Menu UTILITY” op pagina 30.

8

REPORT/
STATUS

" Dit menuonderdeel verschijnt niet wanneer

een ontvanger is gespecificeerd.

Selecteer dit menuonderdeel om het totale aantal
pagina’s weer te geven dat dit apparaat heeft afge­drukt, het aantal verzonden / ontvangen faxen, en
het afdrukken van rapporten. Voor details leest u
“Menu REPORT/STATUS” op pagina 26.

" Dit menuonderdeel verschijnt niet wanneer

een ontvanger is gespecificeerd.

Het bedienpaneel24

Afdrukscherm

1

2

Wanneer een afdruktaak is ontvangen, verschijnt PRINTER: Printing in
het statusgedeelte van het hoofdscherm. Wanneer u het afdrukscherm wilt
weergeven (zie hieronder), drukt u op de toets * wanneer

Printing

Wanneer u het afdrukken wilt annuleren, drukt u op de toets Stop/Reset
wanneer het afdrukscherm verschijnt. Druk op de toets Select om
selecteren.

Nr. Aanduiding Beschrijving

1 Status Geeft meldingen aan van de op dat moment uitge-

2Media tray/

verschijnt.

media size

voerde processen, zoals afdrukken.

Geeft de geselecteerde papierlade en het geselec-

teerde papierformaat aan.

PRINTER:

YES te

Het bedienpaneel

25

Instellingen en status van het apparaat controleren

TONERNIVEAU

Druk bij het hoofdscherm op de toets * om het scherm TONER REMAINING
weer te geven. Dit scherm toont het ruw geschatte resttonerniveau in de
tonercartridges.

Met de toets Back keert u terug naar het hoofdscherm.

" Wanneer u bij het hierboven beschreven scherm de toets Select

minimaal 2 seconden ingedrukt houdt, drukt het apparaat de
configuratiepagina af.

Menu REPORT/STATUS

Wanneer u het scherm REPORT/STATUS wilt weergeven, selecteert u

REPORT/STATUS in het hoofdscherm, en drukt u op de toets Select. In dit

menu ziet u het totale aantal pagina’s dat dit apparaat heeft afgedrukt, en het
aantal verzonden / ontvangen faxen. Bovendien kunt u de rapporten
afdrukken. Het menu REPORT/STATUS heeft onderstaande structuur.

" Met de toets Back keert u terug naar het vorige scherm. Met de toets

Stop/Reset geeft u het hoofdscherm weer.

REPORT/STATUS TOTAL PRINT

SUPPLY STATUS

TX/RX RESULT

REPORT

Instellingen en status van het apparaat controleren26

TOTAL PRINT

U kunt het totale aantal pagina’s voor de volgende opties controleren.

TOTAL PRINT
MONO COPY

COLOR COPY
MONO PRINT

COLOR PRINT
FAX PRINT
TOTAL SCAN

Het totale aantal afgedrukte pagina’s.
Het totale aantal gekopieerde pagina’s in zwart

en wit.
Het totale aantal gekopieerde kleurenpagina’s.
Het totale aantal afgedrukte pagina’s in zwart

en wit.
Het totale aantal afgedrukte kleurenpagina’s.
Het totaal aantal gefaxte pagina’s.

Het totaal aantal gescande documentpagina’s.

SUPPLY STATUS

Het scherm kan de resterende hoeveelheid toner in de tonercartridges en de
resterende levensduur van de beeldeenheden aangeven als een percentage.

C TONER

M TONER

Y TONER

K TONER

C I-UNIT

M I-UNIT

Y I-UNIT

K I-UNIT

De resterende hoeveelheid toner in de toner­cartridge voor cyaanblauw (Cyan = C) in pro­centen.

De resterende hoeveelheid toner in de toner­cartridge voor magenta (Magenta = M) in pro­centen.

De resterende hoeveelheid toner in de toner­cartridge voor geel (Yellow = Y) in procenten.

De resterende hoeveelheid toner in de toner­cartridge voor zwart (blacK = K) in procenten.

De resterende levensduur van de cyaan-beel­deenheid (C) in procenten.

De resterende levensduur van de
magenta-beeldeenheid (M) in procenten.

De resterende levensduur van de geel-beel­deenheid (Y) in procenten.

De resterende levensduur van de zwart-beel­deenheid (K) in procenten.

Instellingen en status van het apparaat controleren

27

TX/RX RESULT

Voor details leest u de gebruikershandleiding voor het faxapparaat op de
Documentation CD/DVD.

REPORT

U kunt apparaatinstellingen, lijsten en verslagen van het faxen afdrukken.

TX RESULT REPORT

RX RESULT REPORT

ACTIVITY REPORT

MEMORY DATA LIST

MEMORY IMAGE PRINT

FAVORITE LIST

SPEED DIAL LIST

GROUP DIAL LIST

Drukt de resultaten van de faxverzendingen af.
Voor details leest u de gebruikershandleiding
voor het faxapparaat op de Documentation CD/
DVD.

Drukt de resultaten van fax-ontvangsten af.
Voor details leest u de gebruikershandleiding
voor het faxapparaat op de Documentation CD/
DVD.

Drukt de resultaten van de faxverzendingen en
ontvangsten af. Voor details leest u de gebrui­kershandleiding voor het faxapparaat op de
Documentation CD/DVD.

Drukt informatie over de faxverzendingen in de
wachtrij af. Voor details leest u de gebruikers­handleiding voor het faxapparaat op de Docu­mentation CD/DVD.

Drukt de informatie en een gereduceerde start­pagina van faxverzendingen in de wachtrij af.
Voor details leest u de gebruikershandleiding
voor het faxapparaat op de Documentation CD/
DVD.

Drukt een lijst met bestemmingen af die in de
lijst favorieten staan. Voor details leest u de
gebruikershandleiding voor het faxapparaat op
de Documentation CD/DVD.

Drukt een lijst af van de bestemmingen die zijn
geprogrammeerd voor snelkiezen. Voor details
leest u de gebruikershandleiding voor het fax­apparaat op de Documentation CD/DVD.

Drukt een lijst af van de voorkeursgroepen.
Voor details leest u de gebruikershandleiding
voor het faxapparaat op de Documentation CD/
DVD.

Instellingen en status van het apparaat controleren28

UTILITY MAP

CONFIGURATION PAGE

DEMO PAGE

Drukt het menu UTILITY met alle instellingen
af.

Drukt een schatting af van het percentage res­terende toner en de instellingen, informatie en
status van dit apparaat.

Drukt een demopagina af.

Instellingen en status van het apparaat controleren

29

Overzicht van het configuratiemenu

Wanneer u het instelmenu voor dit apparaat wilt weergeven, selecteert u

UTILITY in het hoofdscherm, en drukt u op de toets Select. In het menu

UTILITY kunt u de instellingen voor de verschillende machinefuncties
veranderen.

Menu UTILITY

In dit menu kunt u verschillende apparaatinstellingen veranderen. Het menu
UTILITY heeft onderstaande structuur.

" Met de toets Back keert u terug naar het vorige scherm in het menu

UTILITY. (Wanneer u de toets Back ingedrukt houdt terwijl u
instellingen specificeert, slaat het apparaat deze instellingen niet op.)

" Uitsluitend de beheerder mag het menu ADMIN. MANAGEMENT

openen. Wanneer u de instellingen voor dit menu wilt weergeven,
selecteert u
toegangscode van de beheerder in op het cijferblok (standaard:

000000), en drukt u op de toets Select.

UTILITY MACHINE SETTING

ADMIN. MANAGEMENT, en toetst u de zescijferige

PAPER SETUP

ADMIN. MANAGEMENT

COPY SETTING

DIAL REGISTER

FAX TX OPERATION

FAX RX OPERATION

Overzicht van het configuratiemenu30

REPORTING

SCAN SETTING

Overzicht van het configuratiemenu

31

Menu MACHINE SETTING

MACHINE SETTING AUTO PANEL RESET

PREHEAT MODE

ENERGY SAVE MODE

LCD CONTRAST

KEY SPEED TIME TO START

LANGUAGE

INTERVAL

LAMP OFF TIME

LAMP WARMUP TIME

BUZZER VOLUME

INITIAL MODE

TONER EMPTY

Overzicht van het configuratiemenu32

TONER NEAR EMPTY

AUTO CONTINUE

CALIBRATION

" De fabrieksinstellingen verschijnen in vet schrift.

AUTO PANEL RESET

PREHEAT MODE

ENERGY SAVE MODE

Instelling

OFF / 30sec / 1min / 2min /
3min / 4min / 5min

Specificeer de tijd waarna alle instellingen die
niet geprogrammeerd zijn, zoals aantal kopieën,
gewist worden en teruggezet naar hun stan­daardinstellingen wanneer geen handelingen
uitgevoerd worden.

Wanneer u het apparaat zodanig wilt instellen
dat het de bedienpaneel-instellingen terugzet
op de standaardwaardenm selecteert u 30sec,
1min, 2min, 3min, 4min of 5min voor de tijds­duur voor de wachttijd tot de terugsteloperatie
plaatsvindt.

Instelling

Opent de voorverwarmmodus (eerste fase van
de energiespaarstand) om energie te besparen
wanneer geen bewerking plaatsvindt. Geef (in
minuten) de tijdsduur aan, waarna de printer,
wanneer die niet gebruikt wordt, teruggaat naar
de energiespaarstand.

Instelling

Opent de energiespaarstand om energie te
besparen wanneer geen bewerking plaatsvindt.
Geef (in minuten) de periode aan, waarna de
printer, wanneer die niet gebruikt wordt, terug­gaat naar de energiespaarstand.

1 tot 120 min (Standaard: 15
min

)

6 tot 120 min (Standaard: 30
min

)

Overzicht van het configuratiemenu

33

LCD CONTRAST

KEY
SPEED

TIME TO
START

INTERVAL

LANGUAGE

LAMP OFF TIME

Instelling (LIGHT) (DARK)
Specificeer de helderheid van het berichtenven-

ster.
Instelling

0.1sec / 0.3sec / 0.5sec /

1.0sec / 1.5sec / 2.0sec /

2.5sec / 3.0sec

Geef de tijdsduur aan tot de cursor continu
beweegt wanneer u een toets ingedrukt houdt.

Instelling

0.1sec / 0.3sec / 0.5sec /

1.0sec / 1.5sec / 2.0sec /

2.5sec / 3.0sec

Geef de periode aan tot de cursor continu
beweegt tussen instellingen of tekens.

Instelling

ENGLISH / FRENCH / GERMAN /
ITALIAN / SPANISH / PORTU­GUESE

/ RUSSIAN / CZECH /

SLOVAK / HUNGARIAN / POLISH

/

JAPANESE

Selecteer de taal voor menu’s en berichten in
het berichtenvenster.

Instelling
Selecteer de tijdsduur tot de lamp van de scan-

nereenheid uitgaat wanneer u geen handelin­gen verricht.

MODE1 / MODE2

Wanneer u
lamp uit wanneer het apparaat naar de voorver­warmstand gaat.

Wanneer u
lamp uit wanneer het apparaat naar de ener­giespaarstand gaat.

MODE1 hebt geselecteerd, gaat de

MODE2 hebt geselecteerd, gaat de

Overzicht van het configuratiemenu34

LAMP WARMUP TIME

Instelling
Specificeer de opwarmtijd voor de lamp van de

scannereenheid.

AUTO / FIX

BUZZER VOLUME

INITIAL MODE

TONER EMPTY

Wanneer u
apparaat de tijdsduur die bij het inschakelen
nodig is om terug te keren uit de energiespaar­stand aan aan de kamertemperatuur. U kunt het
apparaat niet gebruiken voordat het geheel is
gestabiliseerd. Selecteer daarom deze instelling
bijvoorbeeld wanneer u vanaf de eerste pagina
met een hoge beeldkwaliteit wilt scannen.

Wanneer u
apparaat gebruiken wanneer de lamp warm is
geworden. Bij een lage kamertemperatuur is de
kwaliteit van de eerste pagina van een kopie of
gescande afbeelding misschien beter wanneer
u AUTO selecteert.

Instelling
Selecteer het volume van het geluid dat moet

klinken wanneer u een toets indrukt, of het
volume van het alarm wanneer er een storing
optreedt.

Instelling
Kies de standaard modus bij het inschakelen

van het apparaat of wanneer alle instellingen in
het bedienpaneel terugkeren naar hun stan­daard instellingen.

Instelling
Selecteer of het afdrukken, kopiëren en faxen

moet stoppen wanneer de toner op raakt.

AUTO hebt geselecteerd, past het

FIX hebt geselecteerd, kunt u het

OFF / LOW / HIGH

COPY / FAX

STOP / BW CONTINUE

Wanneer
afdrukken, kopiëren en faxen wanneer de toner
op raakt.

Als BW CONTINUE is geselecteerd, kunnen
monochroom afdrukken, monochroom kopiëren
en faxontvangst doorgaan wanneer één of meer
kleurentoners op zijn en er nog wel zwarte toner
is.

STOP is geselecteerd, stopt het

Overzicht van het configuratiemenu

35

TONER NEAR EMPTY

AUTO CONTINUE

CALIBRATION

Instelling
Wanneer de toner op raakt, verschijnt een waar-

schuwingsmelding.
Instelling

Stel in of het afdrukken moet doorgaan wanneer
zich een formaatfout voordoet gedurende het
afdrukken.

Instelling
Bepaalt of de beeldstabilisering plaatsvindt. Bij

keuze van de optie

ON / OFF

ON / OFF

ON / OFF

ON start de beeldstabilisatie.

Overzicht van het configuratiemenu36

Menu PAPER SETUP

PAPER SETUP TRAY1 PAPER

TRAY2 PAPER

" De fabrieksinstellingen verschijnen in vet schrift.

TRAY1 PAPER

Mediatype

PLAIN PAPER / THICK PAPER /
THICK PAPER2 / TRANSPARENCY /
LABELS / LETTERHEAD / GLOSSY /
GLOSSY2 / ENVELOPE / POSTCARD

Paper size Wanneer een andere instelling dan

ENVELOPE of POSTCARD is geselec-

teerd:

A4 / A5 / B5 / LEGAL / LETTER /

G LETTER / STATEMENT / EXECU­TIVE

/ FOLIO / G LEGAL / OFICIO

(uitsluitend Mexico) /
Wanneer ENVELOPE is geselecteerd:

CUSTOM

COM10 / C6 / DL / MONARCH / CHOU#3

/

CUSTOM

Wanneer POSTCARD is geselecteerd:

J-POSTCARD 100x148 / D-POST­CARD 148x200

/ CUSTOM

Overzicht van het configuratiemenu

37

TRAY2 PAPER

Selecteer het type en formaat van de media die wor­den geladen in lade 1. Wanneer u
lecteerd als het papierformaat, specificeer dan de
instellingen voor LENGTH en WIDTH afzonderlijk.

Het instelbereik voor
De standaardinstelling is 297 mm.
Het instelbereik voor WIDTH is 92 tot 216 mm.
De standaardinstelling is
Na de selectie van een mediatype verschijnt een

scherm met het beschikbare papierformaat. Welke for­maten ter beschikking staan, hangt af van het eerder
gekozen mediatype.

Het standaard papierformaat voor een andere instel­ling dan
120 V modellen. en A4 voor 220 V modellen.

ENVELOPE of POSTCARD is LETTER voor

LENGTH is 148 tot 356 mm.

210 mm.

CUSTOM hebt gese-

" De instelling voor CUSTOM wordt metrisch

(mm) aangegeven, zelfs als

GEMENT/USER SETTING/PRESET ZOOM

is ingesteld op INCH.

Paper size

A4 / A5 / B5 / LETTER / G LETTER /
STATEMENT / EXECUTIVE / CUSTOM

Selecteer het mediaformaat dat u in lade 2 plaatst.
Wanneer u
formaat, specificeer dan de instellingen voor
en

WIDTH afzonderlijk.

Het instelbereik voor LENGTH is 148 tot 297 mm.
De standaardinstelling is 297 mm.
Het instelbereik voor
De standaardinstelling is 210 mm.
U kunt uitsluitend normaal papier in lade 2 plaatsen.
Het standaard papierformaat is

modellen, en

CUSTOM hebt geselecteerd als het papier-

WIDTH is 92 tot 216 mm.

A4 voor 220 V modellen.

ADMIN. MANA-

LENGTH

LETTER voor 120 V

" De instelling voor CUSTOM wordt metrisch

(mm) aangegeven, zelfs als

GEMENT/USER SETTING/PRESET ZOOM

is ingesteld op INCH.

ADMIN. MANA-

Overzicht van het configuratiemenu38

Menu ADMIN. MANAGEMENT

" Uitsluitend de beheerder mag het menu ADMIN. MANAGEMENT

openen. Wanneer u de instellingen voor dit menu wilt weergeven,
selecteert u
toegangscode van de beheerder in op het cijferblok (standaard:

000000), en drukt u op de toets Select.

ADMIN. MANAGEMENT, en toetst u de zescijferige

ADMIN. MAN­AGEMENT

ADMINISTRATOR
NO.

REMOTE MONITOR

NETWORK SET­TING

TCP/IP

IP ADDR. SET-

*1

TING

DNS CONFIG.

DHCP

BOOTP

ARP/PING

*1

*1

*1

*1

Overzicht van het configuratiemenu

HTTP

FTP

SMB

*1

*1

*1

39

BONJOUR

IPP

SLP

SNMP

SPEED/
DUPLEX

E-MAIL SETTING SMTP

SENDER NAME

E-MAIL ADDRESS

*1

*1

*1

*1

DEFAULT SUBJECT

SMTP SERVER
ADDR.

SMTP PORT NO.

SMTP TIMEOUT

TEXT INSERT

Overzicht van het configuratiemenu40

POP BEFORE SMTP DISABLE/ENABLE

POP3 SERVER

*2

ADDR.

SMTP AUTH. DISABLE/ENABLE

LDAP SETTING DISABLE/ENABLE

POP3 PORT NO.

POP3 TIMEOUT

POP3 ACCOUNT

POP3 PASSWORD

SMTP USER

*3

NAME

SMTP PASSWORD

*2

*2

*2

*2

*3

Overzicht van het configuratiemenu

LDAP SERVER

*4

ADDR.

LDAP

PORT NO.

*4

SSL SETTING

*4

41

SEARCH BASE

*4

ATTRIBUTE

SEARCH

METHOD

LDAP

TIMEOUT

MAX.SEARCH

RESULTS

*4

*4

*4

*4

AUTHENTICATION

LDAP ACCOUNT

*4

LDAP PASSWORD

DOMAIN NAME

*4

*4

*4

USB SETTING

COMM. SETTING TONE/PULSE

LINE MONITOR

PSTN/PBX

Overzicht van het configuratiemenu42

USER SETTING PTT SETTING

DATE&TIME

DATE FORMAT

PRESET ZOOM

USER FAX NUMBER

USER NAME

AUTO REDIAL NUMBER OF REDIAL

INTERVAL

SUPPLIES
REPLACE

Overzicht van het configuratiemenu

TRANSFER BELT

FUSER UNIT

TRANSFER ROLLER

43

*1

"

Dit menuonderdeel verschijnt wanneer ADMIN. MANAGEMENT/

NETWORK SETTING/TCP/IP

*2

Dit menuonderdeel verschijnt wanneer ADMIN. MANAGEMENT/

is ingesteld op ENABLE.

E-MAIL SETTING/POP BEFORE SMTP/DISABLE/ENABLE is

ingesteld op ENABLE.

*3

Dit menuonderdeel verschijnt wanneer ADMIN. MANAGEMENT/

E-MAIL SETTING/SMTP AUTH./DISABLE/ENABLE

ingesteld op

*4

Dit menuonderdeel verschijnt wanneer ADMIN. MANAGEMENT/

LDAP SETTING/DISABLE/ENABLE

ENABLE.

is ingesteld op ENABLE.

" De fabrieksinstellingen verschijnen in vet schrift.

is

ADMINISTRATOR NO.

REMOTE MONITOR

Specificeer de nieuwe toegangscode
voor de beheerder.

Instelling
Selecteer of u de besturing op afstand

(remote monitor) wilt activeren.
Wanneer u

de servicedienst toegang tot de
menumodus.

Wanneer u
heeft de servicedienst geen toegang tot
de menumodus.

OFF / ON

ON hebt geselecteerd, heeft

OFF hebt geselecteerd,

" Deze instelling is uitsluitend

bedoeld voor de servicedienst.
Verander de instelling uitsluitend
wanneer dat nodig is.

Overzicht van het configuratiemenu44

NETWORK
SETTING

TCP/IP

IP ADDR.
SETTING

Instelling
Selecteer de instelling om dit apparaat

aan te sluiten via een netwerk.
Instelling

Stel het IP-adres van deze printer op
het netwerk in.

Wanneer u AUTO hebt geselecteerd,
wijst het apparaat het IP-adres automa­tisch toe.

DISABLE / ENABLE

AUTO / SPECIFY

DNS CONFIG.

DHCP

BOOTP

ARP/PING

HTTP

Wanneer u
teerd, moet u de instellingen voor

ADDRESS, SUBNET MASK

SPECIFY hebt geselec-

IP

en

GATEWAY handmatig specificeren

Instelling
Bepaal of de DNS-serverinstelling wel

of niet moet worden gespecificeerd.
Wanneer u

specificeert u DNS-serveradressen
(maximaal drie adressen).

Instelling
Wanneer er een DHCP-server op het

netwerk is, specificeert u of deze server
het IP-adres en andere netwerk­informatie automatisch toewijst.

Instelling
Wanneer er een BOOTP-server op het

netwerk is, specificeert u of deze server
het IP-adres en andere netwerkinfor­matie automatisch toewijst.

Instelling
Selecteer of de opdracht ARP/PING

wordt gebruikt wanneer het IP-adres is
toegewezen.

Instelling
Selecteer of u HTTP wel of niet wilt

activeren.

DISABLE / ENABLE

ENABLE hebt geselecteerd,

DISABLE / ENABLE

DISABLE / ENABLE

DISABLE / ENABLE

DISABLE / ENABLE

Overzicht van het configuratiemenu

45

NETWORK
SETTING

FTP

SMB

BONJOUR

IPP

SLP

SNMP

SPEED./DUPLEX

Instelling
Selecteer of u FTP wel of niet wilt acti-

veren.
Instelling

Selecteer of u SMB wel of niet wilt acti­veren.

Instelling
Selecteer of u Bonjour wel of niet wilt

activeren.
Instelling

Selecteer of u IPP wel of niet wilt acti­veren.

DISABLE / ENABLE

DISABLE / ENABLE

DISABLE / ENABLE

DISABLE / ENABLE

" Wanneer HTTP is ingesteld op

DISABLE, kan IPP niet inge-

steld worden.

Instelling
Selecteer of u SLP wel of niet wilt acti-

veren.
Instelling

Selecteer of u SNMP wel of niet wilt
activeren.

Instelling

Specificeert de transmissiesnelheid
voor het netwerk en de transmissie­methode voor bi-directionele transmis­sie.

DISABLE / ENABLE

DISABLE / ENABLE

AUTO / 10BASE-T FULL

/

10BASE-T HALF /

100BASE-TX FULL /
100BASE-TX HALF

Overzicht van het configuratiemenu46

E-MAIL
SETTING

SMTP

SENDER NAME

E-MAIL ADDRESS

DEFAULT SUB­JECT

SMTP SERVER
ADDR.

SMTP PORT NO.

SMTP TIMEOUT

TEXT INSERT

Instelling
Selecteer of u e-mailtransmissiebewer-

kingen voor dit apparaat wilt in- of uit­schakelen.

Specificeer de naam van de e-mail­afzender (maximaal 20 tekens) die
wordt gebruikt voor het scannen van
het netwerk.

De standaardinstelling is
“magicolor_4690MF”.

Specificeer het e-mailadres (maximaal
64 tekens) van de e-mailafzender die
wordt gebruikt voor het netwerk­scannen.

Specificeer het onderwerp (maximaal
20 tekens) van het e-mailbericht dat
wordt gebruikt voor het netwerk­scannen.

De standaardinstelling is “from
4690MF”

Specificeer het IP-adres of -hostname
(maximaal 64 tekens) voor de
SMTP-server in.
De standaardinstelling is “0.0.0.0”.

Instelling

DISABLE / ENABLE

.

1 tot 65535 (Standaard:

25)

Specificeer het poortnummer van de
poort die communiceert met de
SMTP-server.

Instelling

Selecteer de tijd (in seconden) in, tot
het apparaat de verbinding met de
SMTP-server onderbreekt.

Instelling
Selecteer of de gespecificeerde tekst

wel of niet ingevoegd wordt in het
e-mailbericht.

30 tot 300 sec (Stan-

daard:

60 sec)

OFF / ON

Overzicht van het configuratiemenu

47

E-MAIL
SETTING

POP
BEFORE
SMTP

SMTP
AUTH.

DISA­BLE/
ENABLE

POP3
SERVER
ADDR.

POP3
PORT
NO.

POP3
TIME­OUT

POP3
ACCOUNT

POP3
PASSWO
RD

DISA­BLE/
ENABLE

SMTP
USER­NAME

SMTP
PASS­WORD

Instelling
Selecteer of u POP Before SMTP wel of

niet wilt activeren.

ENABLE is geselecteerd, specifi-

Als
ceer de tijd (tussen 0 en 60 seconden).
De fabrieksinstelling is 5sec.

Specificeer de hostnaam of IP-adres
voor de POP3-server die wordt gebruikt
voor verificatie met POP Before SMTP.

De standaardinstelling is “0.0.0.0”.
Instelling

DISABLE / ENABLE

1 tot 65535 (Standaard:

110)

Specificeer het poortnummer van de
poort die communiceert met de
POP3-server.

Instelling

Selecteer de tijdsduur (in seconden), tot
het apparaat de verbinding met de
POP3-server onderbreekt.

Specificeer de gebruikersnaam (maxi­maal 63 tekens) die wordt gebruikt voor
verificatie met POP3-server.

Specificeer het wachtwoord (maximaal
15 tekens) dat wordt gebruikt voor veri­ficatie met POP3-server.

Instelling
Selecteer of u SMTP-verificatie wel of

niet wilt activeren.
Specificeer de gebruikersnaam (maxi-

maal 63 tekens) die wordt gebruikt voor
SMTP-verificatie.

Specificeer het wachtwoord (maximaal
15 tekens) dat wordt gebruikt voor
SMTP-verificatie.

30 tot 300 sec (Stan-

daard:

30 sec)

DISABLE / ENABLE

Overzicht van het configuratiemenu48

LDAP
SETTING

DISABLE/ENABLE

LDAP SERVER
ADDR.

LDAP PORT NO.

SSL SETTING

SEARCH BASE

ATTRIBUTE

SEARCH METHOD

LDAP TIMEOUT

MAX.SEARCH
RESULTS

Instelling
Selecteer of u de LDAP-functie wel of

niet wilt activeren.
Specificeer het adres (maximaal 64

tekens) dat wordt gebruikt voor de
LDAP-server.

De standaardinstelling is “0.0.0.0”.
Instelling

DISABLE / ENABLE

1 tot 65535 (Standaard:

389)

Specificeer het poortnummer van de
LDAP-server.

Instelling
Selecteer of u SSL wel of niet wilt acti-

veren.
Specificeer startpunt voor de zoekactie

(maximaal 64 tekens) in een hiërar­chische structuur op de LDAP-server.

U kunt de voorwaarden voor zoekacties
specificeren als een naam of e-mail­adres (maximaal 32 tekens).

De standaardinstelling is “cn”.
Instelling
De gespecificeerde tekens waarnaar u

kunt zoeken aan het begin, tussenin, of
aan het einde.

Instelling

Specificeer de maximale wachttijd tij­dens een zoekactie.

Instelling

DISABLE / ENABLE

BEGIN / CONTAIN / END

5 tot 300 sec (Stan-

daard:

60 sec)

5 tot 100 (Standaard:

100)

Specificeer het maximale aantal
bestemmingen die na een zoekactie
worden getoond.

Overzicht van het configuratiemenu

49

LDAP

AUTHENTICATION

SETTING

LDAP ACCOUNT

LDAP PASSWORD

DOMAIN NAME

USB SETTING

COMM.

TONE/PULSE

SETTING

Instelling

ANONYMOUS / SIMPLE /
DIGEST-MD5 /
GSS-SPNEGO

Selecteer de verificatiemethode voor
het aanmelden op de LDAP-server.

Specificeer het account (maximaal 64
tekens) dat wordt gebruikt voor de ver­binding met de LDAP-server.

Specificeer het wachtwoord (maximaal
32 tekens) dat wordt gebruikt voor de
verbinding met de LDAP-server.

Specificeer de domeinnaam (maximaal
64 tekens) die wordt gebruikt voor de
verbinding met de LDAP-server.

Instelling
Selecteer het besturingssysteem van

de PC waarmee dit apparaat is verbon­den via een USB-kabel.

Instelling
Selecteer het kiessysteem. Indien deze

parameter niet correct is ingesteld, kun­nen geen faxdocumenten worden ver­zonden en ontvangen.

Controleer op welk kiessysteem uw
telefooninstallatie is ingesteld, en kies
de juiste instelling.

Windows / Mac

TONE / PULSE

LINE MONITOR

Overzicht van het configuratiemenu50

" Wanneer PTT SETTING in het

USER SETTING is inge-

menu
steld op U.S.A, CANADA of

NEW ZEALAND, kunt u de

instellingen niet veranderen.

Instelling
Selecteer het volume van de lijncon-

trole van het transmissiesignaal.

OFF / LOW / HIGH

COMM.
SETTING

USER
SETTING

PSTN/PBX

PTT SETTING

Instelling
Hier bepaalt u of het apparaat is aange-

sloten op het openbare telefoonnet
(PSTN) of op een privé-installatie
(PBX).

Voor een PBX-systeem kunt u het pre­fixnummer aangeven (behalve het toe­gangsnummer voor de buitenlijn of
uitgebreide nummer).

Instelling

PSTN / PBX

ARGENTINA / AUSTRA­LIA

/ AUSTRIA / BEL-

GIUM

/ BRAZIL /

CANADA / CHINA /
CZECH / DENMARK /
EUROPE / FINLAND /
FRANCE / GERMANY /
GREECE / HONG KONG /
HUNGARY / IRELAND /
ISRAEL / ITALY /
JAPAN / KOREA /
MALAYSIA / MEXICO /
THE NETHERLANDS /
NEW ZEALAND / NORWAY

/

PHILIPPINES /
POLAND / PORTUGAL /
RUSSIA / SAUDI ARA­BIA

/ SINGAPORE /

SLOVAKIA / SOUTH
AFRICA
DEN

/ SPAIN / SWE-

/ SWITZERLAND /

TAIWAN / TURKEY /
U.S.A / UNITED KING­DOM

/ VIETNAM

Selecteer het land waarin het apparaat
is geïnstalleerd.

Overzicht van het configuratiemenu

51

USER
SETTING

DATE&TIME

DATE FORMAT

PRESET ZOOM

Instelling

TIME: 00:00-23:59

(Standaard:

00:00)

DATE: ’00/01/01-’99/12/31

(Standaard: ’

07/01/01)

ZONE:

GMT+12:00-GMT-12:00 (in
intervallen van 30 minuten)
(Standaard: GMT+00:00)

Gebruik het cijferblok om de actuele
datum, tijd en tijdzone in te voeren.

Instelling

MM/DD/YY / DD/MM/YY /
YY/MM/DD

Bepaalt de datumaanduiding in rappor­ten en lijsten.

Instelling
Selecteer de maateenheden voor de

vooringestelde zoomfactoren.

INCH / METRIC

USER FAX
NUMBER

USER NAME

De standaardinstelling is
VS en Canada, en
andere landen.

Voer hier uw faxnummer in. U kunt
maximaal 20 tekens invoeren (waaron­der getallen, spaties, + en -). Het inge­voerde nummer verschijnt in de
kopregel van verzonden faxdocumen­ten. De standaardinstelling is blanco.

Voer hier uw naam in. U kunt maximaal
32 tekens invoeren. Deze naam wordt
in de kopregel van verzonden faxdocu­menten geprint. De standaardinstelling
is blanco.

INCH voor de

METRIC voor

Overzicht van het configuratiemenu52

AUTO
REDIAL

SUP­PLIES
REPLACE

NUMBER OF
REDIAL

INTERVAL

TRANSFER BELT

FUSER UNIT

TRANSFER
ROLLER

Instelling

Voer hier in hoe vaak het apparaat het
opnieuw moet proberen wanneer er
geen antwoord komt (bijvoorbeeld wan­neer de lijn bezet is).

Instelling

Specificeer het interval tussen de her­halingspogingen.

Vervang de teller wanneer u de eenheid
transportriem hebt vervangen door een
nieuwe.

Vervang de teller wanneer u de fixeer­eenheid hebt vervangen door een
nieuwe.

Vervang de teller wanneer u de trans­portrol hebt vervangen door een
nieuwe.

1 tot 10 (Standaard: is

afhankelijk van

SETTING

PTT

)

2 tot 99 min (Standaard:

is afhankelijk van

SETTING

PTT

)

Overzicht van het configuratiemenu

53

Menu COPY SETTING

COPY SETTING PAPER PRIORITY

QUALITY PRIORITY

DENSITY PRIORITY

DENSITY LEVEL AUTO

OUTPUT PRIORITY

4IN1 COPY ORDER

MANUAL

DUPLEX COPY

" De fabrieksinstellingen verschijnen in vet schrift.

PAPER
PRIORITY

Instelling
Specificeer de papierlade die u normaliter gebruikt.

TRAY1 / TRAY2 / TRAY3

" Wanneer geen optionele onderste lade-eenheid

is geïnstalleerd, verschijnt TRAY3 niet.

QUALITY
PRIORITY

Instelling

MIX , TEXT , PHOTO , FINE/MIX ,
FINE/TEXT , FINE/PHOTO

Selecteer het type document dat u wilt kopiëren.

MIX of FINE/MIX is geselecteerd, selecteer dan

Als

AUTO ON of AUTO OFF voor automatische verdeling

(de dichtheid wordt donkerder gemaakt voor tekst).

Overzicht van het configuratiemenu54

DENSITY
PRIORITY

DENSITY

AUTO

LEVEL

MANUAL

OUTPUT PRIORITY

4IN1 COPY ORDER

DUPLEX COPY

Instelling
Selecteer de dichtheid die u normali te r ge bruikt.
Instelling
Stelt de dichtheid van de achtergrondkleur in.
Instelling
Specificeer de standaard kopieerdichtheid.
Instelling
Selecteer of u afdrukken wel of niet per set wilt sorte-

ren.
Instelling
Selecteer de ordening van gescande documenten met

4in1 kopiëren.
Instelling
Selecteer de standaard instelling voor duplex-kopiëren

(dubbelzijdig kopiëren).

AUTO / MANUAL

(LIGHT) (DARK)

(LIGHT) (DARK)

NON-SORT / SORT

SIDEWISE / DOWNWARD

OFF / LONG EDGE / SHORT EDGE

Wanneer u
(dubbelzijdig) kopiëren niet standaard toegepast.

Wanneer u LONG EDGE hebt geselecteerd, wordt
duplex (dubbelzijdig) kopiëren standaard toegepast,
en de pagina’s verlaten het apparaat met de bindrug
aan de lange zijde.

Wanneer u
duplex (dubbelzijdig) kopiëren standaard toegepast,
en de pagina’s verlaten het apparaat met de bindrug
aan de korte zijde.

OFF hebt geselecteerd, wordt duplex

SHORT EDGE hebt geselecteerd, wordt

Overzicht van het configuratiemenu

55

Menu DIAL REGISTER

DIAL REGISTER FAVORITE

SPEED DIAL

GROUP DIAL

FAVORITE

SPEED DIAL

GROUP DIAL

Sla veelgebruikte faxnummers en e-mailadressen
op in de lijst favorieten. In plaats van handmatig in
te voeren, kunnen faxnummers en e-mailadressen
eenvoudig opgeroepen worden om zeker te zijn
dat de gegevens van de bestemming correct wor­den geregistreerd.

U kunt maximaal 20 ontvangers invoeren in de lijst
favorieten.

Sla veelgebruikte faxnummers en e-mailadressen
op als snelkiesbestemmingen. In plaats van hand­matig in te voeren, kunnen faxnummers en e-mai­ladressen eenvoudig opgeroepen worden om
zeker te zijn dat de gegevens van de bestemming
correct worden geregistreerd.

U kunt maximaal 250 snelkiesnummers opslaan.
Voor details raadpleegt u “Een snelkiesnummer

opslaan (rechtstreeks invoeren)” op pagina 145 en
“Een snelkiesnummer opslaan (LDAP zoekactie)”
op pagina 146.

Sla veelgebruikte zendbestemmingen op als
groepskiesbestemming. Meerdere bestemmingen
kunnen eenvoudig opgeroepen worden door het
selecteren van een opgeslagen groep.

Eén groepskiesbestemming kan maximaal 50 ont­vangers omvatten.

U kunt maximaal 9 groepskiesnummers registre­ren.

Voor de tails l eest u “Groep skiesn ummers op slaan”
op pagina 149.

Overzicht van het configuratiemenu56

Menu FAX TX OPERATION.

FAX TX OPERATION DENSITY LEVEL

QUALITY PRIORITY

DEFAULT TX

HEADER

" De fabrieksinstellingen verschijnen in vet schrift.

DENSITY LEVEL

QUALITY
PRIORITY

Instelling
Bepaalt de dichtheid voor het scannen van een docu-

ment.
Instelling

(LIGHT) (DARK)

STD/TEXT / FINE/TEXT / S-FINE/
TEXT

/ STD/PHOTO / FINE/PHOTO /

S-FINE/PHOTO

Selecteer de standaard-scanresolutie (kwaliteit van het
faxdocument).

STD/TEXT: Selecteer deze instelling voor documen-

ten met handgeschreven tekst of computerafdrukken.

FINE/TEXT: Selecteer deze instelling voor documen-

ten met kleine letters.

S-FINE/TEXT: Selecteer deze instelling voor docu-

menten met kleine letters (bijvoorbeeld kranten), en
documenten met gedetailleerde afbeeldingen.

STD/PHOTO: Selecteer deze instelling voor foto-

documenten met gangbare foto’s.

FINE/PHOTO: Selecteer deze instelling voor foto-

documenten met fijne foto’s.

S-FINE/PHOTO: Selecteer deze instelling voor foto-

documenten met zeer fijne foto’s.

Overzicht van het configuratiemenu

57

DEFAULT TX

HEADER

Instelling
Selecteer de gewenste methode voor het verzenden

van documenten.

MEMORY TX / DIRECT TX

MEMORY TX: Met deze methode start het faxen wan-

neer het gehele document is gescand en opgeslagen
in het geheugen. Het apparaat drukt het totale aantal
pagina’s automatisch af, met het paginanummer in de
kop. Het geheugen kan echter vol raken wanneer het
document veel pagina’s bevat of wanneer de hoeveel­heid gegevens groot wordt vanwege de fijne beeld­kwaliteit (resolutie).

DIRECT TX: Met deze methode vindt het faxen

onmiddellijk plaats in de transmissiewachtrij van de
bestemmingen. Wanneer het document veel pagina’s
bevat, kan het apparaat de fax via deze methode ver­zenden zonder dat het geheugen vol raakt.

Instelling
Selecteer of u op de verzonden fax informatie over de

faxbron (verzenddatum/-tijd, naam van de afzender,
faxnummer van de afzender, sessienummer en pagi­nanummer) wilt opnemen.

OFF / ON

" Wanneer PTT SETTING in het menu USER

SETTING
KOREA, kunt u de instelling niet veranderen.

is ingesteld op U.S.A, CANADA of

Overzicht van het configuratiemenu58

Menu FAX RX OPERATION.

FAX RX OPERATION MEMORY RX MODE

NO. of RINGS

REDUCTION RX

RX PRINT

RX MODE

FORWARD

FOOTER

SELECT TRAY

Overzicht van het configuratiemenu

59

" De fabrieksinstellingen verschijnen in vet schrift.

MEMORY RX
MODE

No. of RINGS

REDUCTION RX

Instelling
Selecteer of u ontvangst in het geheugen wel (ON) of

niet (

OFF) toestaat. Selecteer ON om niet af te drukken

bij ontvangst van vertrouwelijke faxen of als er nie­mand aanwezig is, bijvoorbeeld 's nachts. De ontvan­gen documenten kunnen opgeslagen worden in het
geheugen en ofwel op een vastgesteld tijdstip afge­drukt worden, of wanneer geheugenontvangst is uitge­schakeld (deze functie is dan ingesteld op OFF).

Het instellen van de tijd voor het begin respectievelijk
het einde van geheugenontvangst en ook de deactive­ring van deze functie kunt u beveiligen met behulp van
een toegangscode. De ingevoerde start- en eindtijd
geldt voor elke dag, tot u de geheugenontvangst deac­tiveert.

Instelling

OFF / ON

1 tot 16 (Standaard: is afhankelijk van
PTT SETTING)

Wanneer een externe telefoon is aangesloten, moet u
hier een getal tussen 1 en 16 invoeren, dat aangeeft
hoe vaak de telefoon overgaat, voordat het apparaat
de fax ontvangt.

Instelling
Selecteer of ontvangstkopieën die langer zijn dan het

ingevoerde papierformaat bij het afdrukken worden
verkleind, worden verdeeld over meer pagina’s, of
onvolledig worden afgedrukt.

OFF / ON / CUT

ON: De ontvangstkopie wordt verkleind.
OFF: Het apparaat drukt de ontvangstkopie in de origi-

nele afmetingen af en verdeelt hem over meer
pagina’s.

CUT: Het apparaat drukt de ontvangstkopie weliswaar

af, maar informatie die niet op de pagina past, gaat
verloren.

Overzicht van het configuratiemenu60

RX PRINT

RX MODE

FORWARD

Instelling
Selecteer of het apparaat het document uitsluitend

afdrukt nadat het alle pagina’s heeft ontvangen, of
begint met afdrukken zodra de eerste pagina is ont­vangen.

MEMORY RX / PRINT RX

MEMORY RX: Het afdrukken begint wanneer alle

pagina’s zijn ontvangen.

PRINT RX: Het afdrukken begint wanneer de eerste

pagina is ontvangen.
Instelling

Stelt het apparaat in op automatische of handmatige
ontvangst.

AUTO RX / MANUAL RX

AUTO RX: Wanneer de bel een bepaald aantal keren

is overgegaan, ontvangt het apparaat automatisch het
faxdocument.

MANUAL RX: Ontvangt de fax niet automatisch. De

ontvangst begint wanneer u de verbinding realiseert
door de hoorn op te nemen, of de toets On hook, en
vervolgens de toets Start in te drukken.

Instelling
Hiermee kunt u ontvangen faxdocumenten doorsturen.

OFF / ON / ON (PRINT)

OFF: Selecteer deze instelling wanneer u het docu-

ment niet wilt doorsturen.

ON: Selecteer deze instelling om het ontvangen fax-

document door te sturen naar het gespecificeerde fax­nummer of e-mailadres.

ON (PRINT): Selecteer deze instelling wanneer u

het ontvangen faxdocument op hetzelfde moment wilt
doorsturen naar het gespecificeerde faxnummer of
e-mailadres als dat het apparaat het afdrukt.

FOOTER

Instelling
Selecteer of u de ontvangstinformatie (ontvangst-

datum, aantal pagina’s et cetera) aan de onderzijde
van elk ontvangen document wilt afdrukken.

OFF / ON

Overzicht van het configuratiemenu

61

SELECT TRAY

Instelling

Selecteer uit welke lade het apparaat het papier moet
nemen, als het ontvangen documenten of transmissie­rapporten afdrukt. Ook kunt u een lade deactiveren,
zodat hij voor de papiervoorziening niet meer ter
beschikking staat.

TRAY1: DISABLE / ENABLE
TRAY2: DISABLE
TRAY3: DISABLE

/ ENABLE
/ ENABLE

" Wanneer geen optionele onderste lade-eenheid

is geïnstalleerd, verschijnt

TRAY3 niet.

Overzicht van het configuratiemenu62

Menu REPORTING.

REPORTING ACTIVITY REPORT

TX RESULT REPORT

RX RESULT REPORT

" De fabrieksinstellingen verschijnen in vet schrift.

ACTIVITY
REPORT

TX RESULT
REPORT

RX RESULT
REPORT

Instelling
Telkens na 60 verzonden/ontvangen faxberichten kunt

u een rapport met de resultaten van deze faxberichten
afdrukken. Selecteer of het apparaat het rapport auto­matisch moet afdrukken wanneer het zestig faxdocu­menten heeft verzonden / ontvangen.

Instelling
Selecteer of na iedere verzending het apparaat auto-

matisch een transmissierapport afdrukt.

OFF / ON

ON / ON (ERROR) / OFF

ON: drukt na elke verzending een rapport af.
ON (ERROR): Drukt na een verzending uitsluitend

een rapport af, als zich een fout voordeed.

OFF: Drukt niet na iedere verzending een rapport af,

ook niet wanneer zich een fout voordoet.
Normaliter drukt het apparaat na een verzending een

rapport af.
Instelling

Selecteer of het apparaat na elke ontvangst automa­tisch een transmissierapport afdrukt.

ON / ON (ERROR) / OFF

ON: Drukt het rapport na elke ontvangst af.
ON (ERROR): Drukt na een ontvangst uitsluitend een

rapport af, als zich een fout voordeed.

OFF: Drukt niet na iedere ontvangst een rapport af,

ook niet wanneer zich een fout voordoet.

Overzicht van het configuratiemenu

63

Menu SCAN SETTING

SCAN SETTING RESOLUTION

IMAGE FORMAT

CODING METHOD

FILE SIZE

QUALITY PRIORITY

DENSITY LEVEL

Overzicht van het configuratiemenu64

" De fabrieksinstellingen verschijnen in vet schrift.

RESOLUTION

IMAGE FORMAT

CODING METHOD

Instelling

Selecteer de standaard scanresolutie voor het scan­nen naar e-mailbewerkingen.

150×150dpi / 300×300dpi /
600×600dpi

" Wanneer u de ADI gebruikt om in kleur of grijs-

tinten te scannen, selecteert het apparaat

300×300dpi, ook al had u de resolutie inge-

steld op 600×600dpi.

Instelling
Selecteer de standaard indeling voor scanbewerkin-

gen naar e-mail.

TIFF / PDF / JPEG

" PDF-gegevens kunt u openen in Adobe Acrobat

Reader.

" TIFF bestanden van afbeeldingen, die u met de

instellingen
u niet openen met het standaardprogramma van
Windows XP voor de Windows beeld- en
faxaanduiding. U kunt deze bestanden openen
met beeldbewerkingstoepassingen als Photo­Shop, Microsoft Office Document Imaging of
ACDsee.

Instelling
Selecteer de standaard compressiemethode voor

scanbewerkingen naar e-mail.
De compressiefactor voor deze methoden neemt in

deze volgorde toe:

Color of Gray hebt gescand, kunt

MH / MR / MMR

MH > MR > MMR.

" Deze instellingen zijn uitsluitend beschikbaar

wanneer u BW Only hebt geselecteerd voor de
kleurinstelling tijdens de e-mailtransmissie.

Overzicht van het configuratiemenu

65

FILE SIZE

Instelling
Selecteer of u de afmetingen van de als e-mailbijlage

verzonden scangegevens wilt beperken of niet.

NO SPLIT / SPLIT

QUALITY
PRIORITY

DENSITY LEVEL

Wanneer u
het maximumformaat tussen
die verzonden moet worden de maximaal toegestane
grootte overschrijdt, wordt de data opgedeeld en ver-

zonden in meerdere bijlagen.

SPLIT hebt geselecteerd, specificeer dan

1 en 10 Mb. Als de data

" Om meerdere bestandsbijlagen te ontvangen, is

een e-mailapplicatie nodig die gedeelde trans­missies kan verwerken.

Instelling
Selecteer welke kwaliteit van scangegevens standaard

moet worden.
Instelling
Selecteer welke dichtheid van scangegevens stan-

daard moet worden.

MIX / TEXT / PHOTO

(LIGHT) (DARK)

Overzicht van het configuratiemenu66

3Omgaan met de

media

Afdrukmedia

Specificaties

Media Mediaformaat Lade* Duplex KopiërenAfdruk

Inch Millimeter

A4 8,2 x 11,7 210,0 x 297,0 1/2/3 Ja Ja Ja Ja
B5 (JIS) 7,2 x 10,1 182,0 x 257,0 1/2/3 Ja Ja Ja Nee
A5 5,9 x 8,3 148,0 x 210,0 1/2 Nee Ja Ja Nee
A6**** 4,1 x 5,8 105,0 x 148,0 1/2 Nee Ja Ja Nee
Legal 8,5 x 14,0 215,9 x 355,6 1/3 Ja Ja Ja Ja
Letter 8,5 x 11,0 215,9 x 279,4 1/2/3 Ja Ja Ja Ja
Statement 5,5 x 8,5 139,7 x 215,9 1/2 Nee Ja Ja Nee
Executive 7,25 x 10,5 184,2 x 266,7 1/2/3 Ja Ja Ja Nee
Folio 8,25 x 13,0 210,0 x 330,0 1 Ja Ja Ja Nee
Letter Plus 8,5 x 12,69 215,9 x 322,3 1 Ja Nee Ja Nee
UK Quarto 8,0 x 10,0 203,2 x 254,0 1/2 Nee Nee Ja Nee
Foolscap 8,0 x 13,0 203,2 x 330,2 1 Ja Nee Ja Nee
Government Legal 8,5 x 13,0 215,9 x 330,2 1/3 Ja Ja Ja Nee
Kai 16 7,3 x 10,2 185,0 x 260,0 1/2 Ja Nee Ja Nee
Kai 32 5,1 x 7,3 130,0 x 185,0 1/2 Nee Nee Ja Nee
Government

letter
16 K 7,7 x 10,6 195,0 x 270,0 1/2 Ja Nee Ja Nee
Oficio** 8,5 x 13,5 215,9 x 342,9 1 Ja Ja Ja Ja
Fotoformaat 4x6" 4,0 x 6,0 101,6 x 152,4 1/2 Nee Nee Ja Nee
Fotoformaat 10x15 3,9 x 5,9 100,0 x 150,0 1/2 Nee Nee Ja Nee
J-postkaart 3,9 x 5,8 100,0 x 148,0 1 Nee Ja Ja Nee
Double Postcard 5,8 x 7,9 148,0 x 200,0 1 Nee Ja Ja Nee
B5 (ISO) 6,9 x 9,8 176,0 x 250,0 1 Ja Nee Nee Nee
Envelop Com10 4,125 x 9,5 104,8 x 241,3 1 Nee Ja Ja Nee
Envelop DL 8,7 x 4,3 220,0 x 110,0 1 Nee Ja Ja N ee
Envelop Monarch 7,5 x 3,875 190,5 x 98,4 1 Nee Ja Ja Nee
Envelop C6 6,4 x 4,5 162,0 x 114,0 1 Nee Ja Ja N ee
Envelop Chou #3 4,7 x 9,2 120,0 x 235,0 1 Nee Ja Ja Nee
Envelop You #6 7,5 x 3,875 190,5 x 98,4 1 Ja Nee Nee Nee
Custom,

Minimum
Custom,

Maximum
Zwaar papier: uitsluitend voor letter, A4, en kleinere formaten mogelijk.
Aanwijzingen: *Lade 1 = multifunctioneel

8,0 x 10,5 203,2 x 266,7 1/2 Ja Ja Ja Nee

3,6 x 5,9 92,0 x 148,0 1/2 Ja Ja Ja Nee

8,5 x 14,0 216,0 x 356,0 1/2*** Ja Ja Ja Nee

Lade 2/3 = uitsluitend gewoon papier

**Oficio = uitsluitend Mexico
***Lade 2 = 216,0 x 297,0
****A6 = A6 media moet ingesteld worden als een custom formaat.

ken

Faxen

Afdrukmedia68

Types

Opmerking

Voor de aankoop van grote hoeveelheden speciaal materiaal moet u beslist
meer afdrukvoorbeelden maken om te bepalen of de afdrukkwaliteit voldoet
aan uw verwachtingen.

Bewaar de media in de originele verpakking op een vlak oppervlak, tot u ze
in de lade plaatst. Voor een lijst met goedgekeurde media raadpleegt u
http://printer.konicaminolta.com.

Normaal papier (gerecycled papier)

Capaciteit Lade 1 Maximaal 100 vel, al naa r gelang het

gewicht van het papier

Lade 2 Maximaal 250 vel, al naar gelang het

gewicht van het papier

Lade 3 Maximaal 500 vel, al naar gelang het

gewicht van het papier

Afdrukstand Lade 1 Te bedrukken kant naar onderen

Lade 2/3 Te bedrukken kant naar boven

Mediatype voor
stuurprogramma

Gewicht 60 tot 90 g/m²
Duplex afdrukken Lees “Specificaties” op pagina 68.

Normaal papier (gerecycled papier)

Afdrukmedia

Gebruik het volgende normale papier

 Normaal- of gerecycled papier dat geschikt is voor een laserprinter of

kopieerapparaat die met normaal papier werkt.

Gebruik nooit de hieronder vermelde soorten mediatypen. Met deze
media is de kans groot dat u slechte afdrukresultaten krijgt, het papier
kan er door vastlopen of het apparaat kan er door beschadigd raken.

GEBRUIK NOOIT de volgende media

 Materiaal met een speciaal behandeld oppervlak (bijvoorbeeld

carbonpapier of gekleurd papier, dat is behandeld)

 Materiaal dat aan de achterkant uit carbonpapier bestaat.
 Niet aanbevolen warmtegevoelig materiaal (zoals warmtegevoelig papier,

warmte- en drukgevoelig papier, warmte- en drukgevoelig transfer­materiaal)

69

 Koudwater-transferpapier
 Drukgevoelig materiaal
 Speciaal voor inkjetprinters ontwikkeld materiaal (zoals zeer fijn papier,

glansfolie, en briefkaarten)

 Materiaal dat reeds in een andere printer, kopieerapparaat of faxapparaat

werd gebruikt

 Verstoft materiaal
 Nat (of vochtig) materiaal

" Bewaar de media bij een relatieve vochtigheid van 15% tot 85%.

Toner hecht slecht op vochtig of nat papier.

 Materiaal dat uit meer lagen bestaat.
 Plakkerig materiaal
 Gevouwen, geknikt, gegolfd, ingedrukt, vervormd of gekreukt materiaal.
 Geperforeerd (bijvoorbeeld met drie gaten), of gescheurd materiaal
 Te glad, te grof, of te sterk gestructureerd materiaal
 Materiaal met een verschillende structuur (ruwheid) aan de voor- en

achterkant.

 Te dun of te dik.
 Vellen die samenplakken door statische elektriciteit.
 Materiaal dat met metaal gecacheerd of verguld is; te sterk glanzend

materiaal.

 Warmtegevoelig materiaal, of niet bestand tegen de fixeertemperatuur

(180 °C).

 Onregelmatig gevormd (niet rechthoekig of niet met rechte hoeken

geknipt)

 Bevestigd met lijm, plakband, papierklemmen, nietjes, linten, haken, of

knopen.

 Zuur papier
 Alle andere media die niet zijn goedgekeurd.

Afdrukmedia70

Zwaar papier

Papier dat zwaarder is dan 90 g/m2 noemen we zwaar papier. Test al het
zware papier om te garanderen dat u een goed resultaat krijgt en de
afbeelding niet verschuift.

U kunt continu afdrukken met zwaar papier. Dat kan echter invloed hebben
op de toevoer van de media, afhankelijk van de mediakwaliteit en
afdrukomgeving. Wanneer er problemen optreden, stopt u het continu
afdrukken, en drukt u één vel per keer af.

Capaciteit Lade 1 Maximaal 20 vel, afhankelijk van de

dikte.

Lade 2/3 Niet ondersteund

Afdrukstand Te bedrukken kant naar onderen
Mediatype voor

stuurprogramma
Gewicht 91 tot 210 g/m²

Duplex afdrukken Niet ondersteund

Gebruik GEEN zwaar papier dat

 samen met andere printmaterialen in de lades ligt (veroorzaakt storingen

bij de invoer).

Zwaar papier 1
Zwaar papier 2

Afdrukmedia

71

Envelope

Bedruk uitsluitend de voorzijde (adreszijde). Sommige onderdelen van de
envelop bestaan uit drie lagen papier: de voorzijde, achterzijde en de klep.
Alles dat u in dit drielaags gedeelte drukt, kan verloren gaan of vaag worden.

U kunt continu afdrukken op een enveloppe. Dat kan echter invloed hebben
op de toevoer van de media, afhankelijk van de mediakwaliteit en
afdrukomgeving. Wanneer er problemen optreden, stopt u het continu
afdrukken, en drukt u één vel per keer af.

Capaciteit Lade 1 Maximaal 10 vel, afhankelijk van de

dikte.

Lade 2/3 Niet ondersteund

Afdrukstand Te bedrukken kant naar onderen
Mediatype voor

stuurprogramma
Gewicht

Duplex afdrukken Niet ondersteund

Gebruik de volgende enveloppen

 Gebruikelijke voor de laserprinter geschikte enveloppen met diagonale

naden, scherpe vouwen en scherpe kanten, en ook standaardmatige
gegomde sluitingen.

Envelop

91 tot 163 g/m

2

" De enveloppen gaan door de verwarmde rollers, daarom kan de

klep van de envelop die voorzien is van lijm de envelop misschien
voortijdig sluiten. Wanneer u enveloppen met lijm op emulsiebasis
gebruikt, treedt dit probleem niet op.

 Geschikt zijn voor laserprinters
 Droog

Afdrukmedia72

Gebruik GEEN enveloppen met

 zelfklevende kleppen
 kleefbanden, metalen haken, papierklemmen, een koordje of een

aftrekbare strook over de lijmlaag

 vensters
 een ruw oppervlak
 materiaal dat gedurende het afdrukproces smelt, verdampt, kromtrekt,

verkleurt of gevaarlijke dampen ve rspreidt

 enveloppen die reeds zijn gesloten

Etiket

Een etiketblad bestaat uit een plakplaat (bovenkant wordt bedrukt), een
lijmlaag en het draagblad.

 De plakplaat moet voldoen aan de spec ificaties voor normaal papier.
 De lijmlaag moet beslist geheel door plakplaatjes zijn bedekt, zodat er

geen lijm uit kan lopen.

U kunt etiketmateriaal gedurende een continu proces verwerken. Dat kan
echter invloed hebben op de toevoer van de media, afhankelijk van de
mediakwaliteit en afdrukomgeving. Wanneer er problemen optreden, stopt u
het continu afdrukken, en drukt u één vel per keer af.

Druk uw gegevens eerst op een normale pagina af om de positie van de
drukgegevens te controleren. Voor verdere gegevens voor de verwerking van
zelfklevende etiketten raadpleegt u de documentatie.

Capaciteit Lade 1 Maximaal 20 vel, afhankelijk van de

Afdrukstand Te bedrukken kant naar onderen
Mediatype voor

stuurprogramma
Gewicht

Duplex
afdrukken

Afdrukmedia

dikte.

Lade 2/3 Niet ondersteund

Etiketten

60 tot 163 g/m
Niet ondersteund

2

73

Gebruik de volgende etiketvellen

die niet geschikt zijn

die geschikt zijn

met glimmende achterkant

paginavullende etiketten

(niet gesneden)

 Geschikt voor de laserprinter

Gebruik GEEN etiketvellen

 Waarvan de etiketten makkelijk loslaten
 Waarvan de achterkant eraf getrokken is, of waarbij de lijmstof eruit komt.

" Etiketten kunnen in de fixeereenheid blijven hangen, van het

draagpapier losgaan en verstoppingen veroorzaken.

 Die zijn voorgesneden of geperforeerd

Briefpapier

U kunt zonder onderbreking briefpapier bedrukken. Dat kan echter invloed
hebben op de toevoer van de media, afhankelijk van de mediakwaliteit en
afdrukomgeving. Wanneer er problemen optreden, stopt u het continu
afdrukken, en drukt u één vel per keer af.

Druk uw gegevens eerst op een normale pagina af om de positie van de
drukgegevens te controleren.

Capaciteit Lade 1 Maximaal 20 pagina’s al naar gelang

formaat en dikte

Lade 2/3 Niet ondersteund

Afdrukstand Te bedrukken kant naar onderen
Mediatype voor

stuurprogramma
Gewicht

Duplex
afdrukken

Briefpapier

60 tot 90 g/m
Lees “Specificaties” op pagina 68.

2

Afdrukmedia74

Briefkaarten

U kunt zonder onderbreking briefkaarten bedrukken. Dat kan echter invloed
hebben op de toevoer van de media, afhankelijk van de mediakwaliteit en
afdrukomgeving. Wanneer er problemen optreden, stopt u het continu
afdrukken, en drukt u één vel per keer af.

Druk uw gegevens eerst op een normale pagina af om de positie van de
drukgegevens te controleren.

Capaciteit Lade 1 Maximaal 20 vel, afhankelijk van de

dikte.

Lade 2/3 Niet ondersteund

Afdrukstand Te bedrukken kant naar onderen
Mediatype voor

stuurprogramma
Gewicht

Duplex afdrukken Niet ondersteund

Gebruik briefkaarten die

 Geschikt zijn voor laserprinters

GEBRUIK NOOIT de volgende briefkaarten

 Gecoat
 Ontwikkeld voor inkjetprinters
 Voorgesneden of geperforeerd
 Voorgedrukt of met meer kleuren

Briefkaart

60 tot 163 g/m

2

" Indien de briefkaart bol staat, moet u hem

rechtbuigen voor u hem in de lade legt.

 Gevouwen of verkreukeld

Afdrukmedia

75

Transparant

" Transparanten mag u vóór het plaatsen niet uitwaaieren. Dat leidt tot

statische elektriciteit die drukfouten kan veroorzaken.

" Wanneer u het oppervlak van de transparanten aanraakt met uw blote

handen, kan dat de afdrukkwaliteit beïnvloeden.

" Houd de papierweg schoon. Transparanten zijn erg gevoelig voor een

verontreinigde papierweg. Wanneer er zich schaduwen bevinden aan
de boven- of onderzijde van de vellen , raadpleegt u hoofdstuk 8,
“Onderhoud”.

" Haal transparanten direct uit de uitvoerlade om statische oplading te

vermijden.

U kunt zonder onderbreking transparanten bedrukken. Dat kan echter invloed
hebben op de toevoer van de media, afhankelijk van de mediakwaliteit,
statische oplading en afdrukomgeving.

Druk uw gegevens eerst op een normale pagina af om de positie van de
drukgegevens te controleren.

" Wanneer het niet lukt 20 vellen toe te voeren, probeer dan slechts 1–

10 vellen per keer te laden. Wanneer u een groot aantal transparanten
tegelijk plaatst, kan dat statische oplading veroorzaken, hetgeen tot
vastlopen leidt.

Capaciteit Lade 1 Maximaal 20 vel, afhankelijk van de

dikte.

Lade 2/3 Niet ondersteund

Afdrukstand Te bedrukken kant naar onderen
Mediatype voor

stuurprogramma
Duplex

afdrukken

Transparant

Niet ondersteund

" Test altijd eerst een klein aantal van een bepaald type transparant.

Afdrukmedia76

Gebruik transparanten die

 geschikt zijn voor laserprinters

GEBRUIK NOOIT de volgende transparanten

 transparanten met statische elektriciteit waardoor ze aan elkaar kleven
 transparanten die uitsluitend geschikt zijn voor inkjetprinters

Hoogglanspapier

Controleer van te voren of het hoogglanspapier zonder problemen is te
verwerken, en controleer of het afdrukbeeld niet verschui ft.

U kunt zonder onderbreking hoogglanspapier bedrukken. Dat kan echter
invloed hebben op de toevoer van de media, afhankelijk van de media­kwaliteit en afdrukomgeving. Wanneer er problemen optreden, stopt u het
continu afdrukken, en drukt u één vel per keer af.

Capaciteit Lade 1 Maximaal 20 vel, afhankelijk van de

dikte.

Lade 2/3 Niet ondersteund

Afdrukstand Te bedrukken kant naar onderen
Mediatype voor

stuurprogramma
Duplex afdrukken Niet ondersteund

Hoogglanspapier 1
Hoogglanspapier 2

Gebruik GEEN hoogglanspapier dat

 samen met andere printmaterialen in de lades ligt (veroorzaakt storingen

bij de invoer).

 uitsluitend geschikt is voor inkjetprinters

Afdrukmedia

77

Gegarandeerd te bedrukken gebied

a

a

a

a

Bedruk-

baar

a = 4,2 mm

Gegarandeerd

gebied

Niet-gegarandeerd gebied

Niet-afdrukbaar gebied 4,2 mm

Het gebied waarbinnen het apparaat
kan afdrukken, strekt zich maximaal uit
tot 4,2 mm vanaf de randen.

Ieder mediaformaat heeft een specifiek
afdrukbaar gebied, het maximale
gebied waarop het apparaat duidelijk
en zonder vervormingen kan
afdrukken.

Zowel hardwaregrenzen (formaat van
het fysieke printmateriaal en de door
het apparaat benodigde randen) als
softwarebeperkingen (voor het
beschikbare opslagmateriaal voor de gehele paginagrote beeldbuffer)
bepalen de precieze afmetingen van dit gebied. Het gegarandeerd te
bedrukken gebied voor alle mediaformaten komt overeen met het
paginaformaat min 4,2 mm vanaf alle hoeken van de pagina.

Bedrukbaar gebied: enveloppen

Enveloppen hebben een niet-gegarandeerd bedrukbaar gebied dat varieert
met het type enveloppe.

" De toepassing

bepaalt de
afdrukrichting
voor de
envelop.

" Bij de

enveloppe
DL-afmeting
(toevoer aan
de lange zijde) zijn de niet-bedrukbare gebieden links en rechts 6 mm.

Paginamarges

Uw toepassing bepaalt de marges. Bij sommige toepassingen kunt u speci­fiek door de klant bepaalde paginaformaten en marges instellen, terwijl bij
andere slechts verschillende standaardmatige paginaformaten respectievelijk
marge-instellingen mogelijk zijn. Wanneer u een standaardformaat selecteert,
kunnen (vanwege een beperkt gebied waarop u kunt afdrukken) soms delen
van uw te drukken afbeelding verloren gaan. Wanneer u de afmetingen van
een pagina in de toepassing individueel kunt aangeven, gebruikt u dit om er
een gebied mee te creëren, waarop u optimaal kunt afdrukken.

Afdrukmedia78

Media plaatsen

Opmerking

Hoe plaats ik de media?

Verwijder het eerste en het laatste blad
van een pak papier. Neem een stapel van
ongeveer 100 pagina’s en schik die
waaiervormig, voordat u het papier in de
lade legt, om het plakken van de pagina’s
door statische oplading te vermijden.

" Schik transparanten niet waaiervormig.

Het multifunctionele apparaat verwerkt weliswaar allerlei soorten
afdrukmateriaal, het is echter (met uitzondering van normaal papier)
niet ontworpen voor het uitsluitend verwerken van een speciaal media­type. Het langdurig verwerken van een ander mediatype dan normaal
papier (bijvoorbeeld enveloppen, etiketten, karton, transparante folies
of hoogglanspapier) kan de afdruk kwaliteit schaden of de levensduur
van de afdrukeenheid verkorten.

Wanneer u het te bedrukken materiaal bijvult, haalt u eerst het materiaal eruit
dat zich nog in de lade bevindt. Voeg het samen met het nieuwe materiaal,
stapel het goed en leg het in de lade.

Lade 1 (lade voor handmatige toevoer)

Media plaatsen

Voor details over de soorten materiaal en formaten die u vanuit lade 1 kunt
bedrukken, raadpleegt u “Specificaties” op pagina 68.

79

Normaal papier plaatsen

1 Open lade 1.

2 Verschuif de mediageleidingen

zodanig dat er meer ruimte
tussen komt.

3 Druk in het midden van de plaat

die het papier optilt, tot de linker
en rechter vergrendellippen (wit)
op hun plaats vastklikken.

Media plaatsen80

4 Plaats het papier met de te

bedrukken kant naar onderen.

" Plaats niet zo veel papier

dat de stapel boven de
maximumlimiet uitsteekt.
U kunt per keer maximaal
100 vel (80 g/m
normaal papier in de lade
plaatsen.

2

)

5 Schuif de papiergeleidingen tot

aan de papierranden.

Media plaatsen

81

6 Selecteer PAPER SETUP/TRAY1 PAPER in het menu UTILITY, en

selecteer de instellingen voor het formaat en het type papier dat u laadt.
Zie ook “Specificaties” op pagina 68.

Andere media

Wanneer u geen normaal papier, maar ander materiaal plaatst, moet u voor
een optimale afdrukkwaliteit het passende mediatype (Envelope, Label,
Letterhead, Thick 1, Thick 2, Glossy 1, Glossy 2, of Transparency) instellen in
het stuurprogramma.

Enveloppen plaatsen

1 Open lade 1.

2 Verschuif de mediageleidingen

zodanig dat er meer ruimte
tussen komt.

Media plaatsen82

3 Druk in het midden van de plaat

die het papier optilt, tot de linker
en rechter vergrendellippen (wit)
op hun plaats vastklikken.

4 Plaats de enveloppen met de

klepzijde naar boven in de lade.

" Druk de enveloppen vóór

het inleggen op elkaar,
om er zeker van te zijn
dat er geen lucht tussen
zit. Let er bovendien op,
dat de kleppen goed op
elkaar liggen, omdat de
enveloppen anders
kreuken of vastlopen.

" In de lade kunt u maximaal 10 enveloppen tegelijk plaatsen.
" Bij enveloppen met de

klep aan de lange kant
(Envelope C6, Envelope
Monarch, en Envelope
DL), voert u de klep van
de envelop als eerste in.

Media plaatsen

83

5 Schuif de papiergeleidingen

tegen de randen van de
enveloppen.

6 Selecteer PAPER SETUP/TRAY1 PAPER in het menu UTILITY, en

selecteer de instellingen voor het formaat en het type papier dat u laadt.
Zie ook “Specificaties” op pagina 68.

Etiketvellen / briefhoofd / postkaarten / zwaar papier / hoogglansmedia en transparanten laden

1 Open lade 1.

Media plaatsen84

2 Verschuif de mediageleidingen

zodanig dat er meer ruimte
tussen komt.

3 Druk in het midden van de plaat

die het papier optilt, tot de linker
en rechter vergrendellippen (wit)
op hun plaats vastklikken.

4 Plaats het papier met de te

bedrukken kant naar onderen.

" U kunt per keer maximaal

20 vellen in de lade
plaatsen.

Media plaatsen

85

5 Schuif de papiergeleidingen tot

aan de papierranden.

6 Selecteer PAPER SETUP/TRAY1 PAPER in het menu UTILITY, en

selecteer de instellingen voor het formaat en het type papier dat u laadt.
Zie ook “Specificaties” op pagina 68.

Media plaatsen86

Lade 2

" In lade 2 kan alleen normaal papier worden gelegd.

Normaal papier plaatsen

1 Tre k lade 2 eruit.

2 Druk de media-aandrukplaat

naar beneden, tot die vastklikt.

Media plaatsen

87

3 Verschuif de mediageleidingen

zodanig dat er meer ruimte
tussen komt.

4 Plaats het papier met de te

bedrukken kant naar boven.

" Het papier mag niet

boven de markering 
uitkomen. U kunt per
keer maximaal 250 vel
(80 g/m
in de lade plaatsen.

2

) normaal papier

Media plaatsen88