Konica minolta MAGICOLOR 2590MF User Manual [hu]

Download

Page 1

magicolor 2590MF Fax Felhasználói útmutató

4556-9603-00G

1800837-008A

Page 2

Köszönet

Köszönjük, hogy megvásárolta a magicolor 2590MF készüléket. Jó döntést hozott. Ebben a kezelési útmutatóban megtalálhatja a faxfunkciók működtetésének leírását, valamint az ezzel kapcsolatos megjegyzéseket. Kérjük, mielőtt működtetni kezdené a készüléket, mindenképpen olvassa el ezt a kezelési útmutatót.

Ahhoz, hogy a faxfunkciókat megfelelően használhassa, elolvasás után tegye olyan helyre az útmutatót, ahol szükség esetén bármikor hozzáférhet.

Védjegyek

A KONICA MINOLTA és a KONICA MINOLTA logo a KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. védjegye ill. bejegyzett védjegye.

PageScope a KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. védjegye ill. bejegyzett védjegye.

magicolor a KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. védjegye ill. bejegyzett védjegye.

Minden egyéb védjegy és bejegyzett védjegy a megfelelő tulajdonosok birtoka.

Szerzői joggal kapcsolatos megjegyzések

Ezen útmutató szerzői jogának jogosultja a (Copyright) © 2007, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. Minden jog fenntartva. Ez a dokumentum sem részben, sem egészben nem másolható, nem vihető át másféle hordozóra és tilos más nyelvre lefordítani a KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. írásbeli engedélye nélkül!

Az Útmutatóval kapcsolatos megjegyzések

A KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. fenntartja magának a jogot, hogy előzetes értesítés nélkül változtatásokat hajtson végre ezen útmutatóban és a benne leírt berendezésen is. A dokumentum készítői megtettek mindent annak érdekében, hogy ebben az útmutatóban ne legyenek hiányosságok sem pontatlanságok. Ennek ellenére a KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. nem vállal semmiféle felelősséget, beleértve de semmiképpen sem korlátozva bármiféle, az értékesíthetőségre és speciális feladatra szóló alkalmasságra vonatkozó garanciát, melyekre ezen útmutató alapján következtetni lehetne. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. cég nem vállal semmiféle felelősséget, ill. kötelezettséget az útmutatóban előforduló esetleges hibákért, ill. a véletlenszerű, speciális vagy okozott károkért, amelyek ezen útmutató használatából, vagy a nyomtató üzemeltetésénél az útmutatóban található információk alkalmazásából keletkeznek, vagy az ezek szerint használt készülék teljesítményével függnek össze.

Page 3

Tartalomjegyzék

1 Bevezetés ...........................................................................................................1

A készülék részei 2

Elölnézet 2 Hátulnézet 3

2 A kezelőpanel és a konfigurációs menü .........................................................5

A vezérlőpanelről 6 A Fax üzemmód képernyője 10

A Fax üzemmód képernyőről10 A Funkció üzemmód képernyője 10 Belépés a Fax üzemmódba 11 Szimbólumok 11

A konfigurációs menü áttekintő táblázata 12 Konfigurációs menü 17

GÉP BEÁLLÍTÁS menü 17 FAX TÁROLÁS (Faxszám-regisztráció) menü 19 ADÁS (TX) BEÁLLÍT. (Faxküldési beállítások) menü 20 VÉTEL(RX) BEÁLLÍT. (Faxfogadási beállítások) menü 21 KOMM. BEÁLLÍTÁSOK menü 23 JELENTÉS menü 24 EGYEDI BEÁLLÍTÁSOK menü 25

Tartalomjegyzék

Page 4

A konfigurációs menü beállításai 26

A konfigurációs menü beállításainak általános menete 26 Faxfogadás memóriába 27 A Vétel memóriába üzemmód beállítása 27 A Vétel memóriába üzemmód kikapcsolása 28

3 Faxküldés .........................................................................................................29

Alapvető faxolási műveletek 30

Faxküldés az ADF használatával 30 Faxküldés a síkágyas üveg használatával 32

A felbontás javítása 34 A Címzett megadása 34

Faxszám közvetlen beírása 35 A forrógombok használata 35 A gyorstárcsázás funkció használata 36 A telefonkönyv listázó funkciójának használata 36 A telefonkönyv Keresés funkciójának használata 37 Az Újrahívás funkció használata 38

Több címzett megadása 38

Fax küldése több címzettnek (Körlevél küldése) 38

Fax küldése megadott időpontban (Időzített küldés) 40 Manuális faxküldés 41

Manuális faxküldés a telefon használata után 41 Faxküldés manuálisan a „Bontani“ gomb használatával 42

A memóriában küldésre váró dokumentum törlése 42 A faxfejlécről 43

4 Faxfogadás ......................................................................................................45

Automatikus faxfogadás 46 Manuális faxfogadás 47 A fogadott faxok nyomtatása 48

Mit jelent a garantáltan nyomtatható terület? 48 Feladói információk megjelenítése a nyomtatandó faxon 48

Nyomtatási módszer a vétel ideje alatt 49 VÉTEL CSÖKKENT.: BE 49 VÉTEL CSÖKKENT.: KI 51 VÉTEL CSÖKKENT.: VÁG 53

5 Címzettek bejegyzése .....................................................................................55

A faxregisztráció („FAXTÁROLÁS“) funkció 56 Egygombos tárcsázás 56

A forrógombok programozása 56 Az egygombos tárcsázás adatainak módosítása vagy törlése 58

Gyorstárcsázás 59

A gyorshívószámok programozása 59 A gyorshívási adatok módosítása vagy törlése 60

Tartalomjegyzékii

Page 5

Csoportos tárcsázás 62

A csoportos tárcsázás programozása 62 A csoportos hívás adatainak módosítása vagy törlése 63

6Ellenőrző üzemmód ........................................................................................65

A készülék számlálóiról 66

A faxnyomtatás számlálójának ellenőrzése 66 Az összes szkennelési adat ellenőrzése 66

A küldés/fogadás eredményeinek ellenőrzése az üzenetablakban 67 A jelentésekről és listákról 67

Jelentések és listák kinyomtatása 67 Faxküldési eredmények (ADÁS ER. JEL.) 68 Faxfogadási eredmények (VÉTEL ER. JEL.) 68 Faxhasználati jelentés (MUNKAJEL.) 69 Várakozó adatok (MEMÓ. ADAT. ATTEKINT) 69 Várakozó faxok előnyomtatása (MEMÓ. TART. NYOMTAT) 69 Egygombos lista (1GOMBOS LISTA) 70 Gyorshívólista (GYORS VÁL LISTA) 70 Csoportos hívólista (CSOPORT HÍV. LISTA) 70

7 Hibaelhárítás ....................................................................................................71

Faxküldés közben előforduló problémák 72 Faxfogadás közben előforduló problémák 74 Az üzenetablakban megjelenő hibaüzenetek 75

A Függelék ..........................................................................................................77

Műszaki jellemzők 78 Szövegbevitel 79

Fő művelet 79

Faxszámok beírása 79 Nevek beírása 80

E-mail címek beírása 80 A beviteli mód megváltoztatása 81 Példa 81 Javítás és egyéb megjegyzések 82

Tartalomjegyzék

iii

Page 6

Tartalomjegyzékiv

Page 7

Bevezetés

Page 8

A készülék részei

Az alábbi rajzok részletesen ismertetik az ebben az útmutatóban említett részeket, ezért kérjük, szánjon időt ezek megismerésére.

Elölnézet

1. Automatikus dokumentum adagoló (ADF) 1-a. Dokumentum vezető 1-b. Dokumentum adagoló tálca 1-c. Dokumentum kimeneti tálca

2. Vezérlőpanel

3. Kimeneti tálca

4. 1.tálca (Univerzális tálca)

5. 2.tálca

6. Síkágyas üveg

" Az állapot- és

hibaüzenetekben az ADF „dokumentumtető“-ként is szerepelhet.

1b1a

5 4

A készülék részei2

Page 9

Hátulnézet

1. TEL (telefon) csatlakozó

2. LINE (telefonvonal) csatlakozó

3. 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) ethernet interfészcsatlakozó

1 2

A készülék részei

Page 10

A készülék részei4

Page 11

A kezelőpanel és

a konfigurációs

menü

Page 12

A vezérlőpanelről

12 4

Sorsz. Részegység neve Leírás

3 5 6 7 8 10 11 12 13

1 Ismétlés/Szünet

(Újrahívás/pause) gomb

2 Autom. fogadás

kijelző

3 Felbontás gomb Beállítja a faxdokumentumok képminőségét.

4 Gyorsválasztás

(Gyorshívás) gomb

5 Bontani

(Bontott kapcsolat) gomb

Újrahívja az utoljára tárcsázott számot.

Szám tárcsázása közben szünetet iktat be.

Részletek „Az Újrahívás funkció használata“ című részben, a 38. oldalon.

Akkor világít, ha az automatikus fogadás funkciót állította be.

Részletek az „Automatikus faxfogadás“ című részben, a 46. oldalon.

Részletek „A felbontás javítása“ című részben, a 34. oldalon.

Felhívja a gyorshívószámra programozott számot.

Részletek „A gyorstárcsázás funkció használata“ című részben, a 36. oldalon.

Üzenetet küld és fogad, miközben a kézibeszélő a helyén van.

Részletek a „Faxküldés manuálisan a „Bontani“ gomb használatával“ című részben, a 42. oldalon vagy a „Manuális faxfogadás“ című részben, a 47. oldalon.

171821

15192022232425

A vezérlőpanelről6

Page 13

6 Funkció gomb A tálca, duplex, azonosítókártya másolása, vagy a fax

beállításainak kiválasztása.

Részletek a „Fax küldése több címzettnek (Körlevél küldése)“ című részben, a 38. oldalon, a „Fax küldése megadott időpontban (Időzített küldés)“ című részben, a 40. oldalon, és „A memóriában küldésre váró dokumentum törlése“ című részben, a 42. oldalon.

7 Hiba kijelző Valamilyen hibára utaló fényjelzés.

Részletek „Az üzenetablakban megjelenő hibaüzenetek“ című részben, a 75. oldalon.

8 Megjelenítés

gomb

9 Üzenetablak Megjeleníti a beállításokat, menüket és üzeneteket.

10 Billentyűzet A billentyűzet segítségével adható meg a másolatok

11 Fax gomb Belép a Fax üzemmódba.

A berendezés állapotának és beállításainak ellenőrzésére használható gomb.

Részletekaz „Ellenőrző üzemmód“ című részben, a 65. oldalon.

Részletek „A Fax üzemmód képernyője“ című részben, a 10. oldalon.

kívánt mennyisége, a faxszámok, e-mail címek, valamint a címzettek neve.

A célállomások felhívására vonatkozó bővebb információ „A Címzett megadása“ című részben, a 34. oldalon. A szövegbevitelre vonatkozó bővebb információ a „Szövegbevitel“ című részben, a 79. oldalon.

Kijelzője zölden világít, ha a készülék Fax üzemmódban van.

Részletek „A Fax üzemmód képernyője“ című részben, a 10. oldalon.

12 Szkennelés gomb Elinditja a szkennelési üzemmódot (szkennelés

e-mailbe vagy számitógépbe).

Kijelzője zölden világít, ha a készülék Szkennelés üzemmódban van.

Részletek a Nyomtató/fénymásoló/szkenner felhasználói útmutatójában.

A vezérlőpanelről

Page 14

13 Másolás gomb Belép a Másolás üzemmódba.

Kijelzője zölden világít, ha a készülék Másolás üzemmódban van.

Részletek a Nyomtató/fénymásoló/szkenner Felhasználói útmutatójában.

14 Stop/Reset gomb Leállítja a folyamatban lévő műveleteket.

Kilép a menüből.

Megszakítja a szkennelést, a faxküldést és -fogadást, valamint a nyomtatást, majd visszaállítja a készüléket az alapértelmezett beállításokhoz.

Részletek az „Alapvető faxolási műveletek“ című részben, a 30. oldalon.

15 Start billentyű Színes másolás elindítása.

Monokróm másolás vagy fax indítása.

Részletek az „Alapvető faxolási műveletek“ című részben, a 30. oldalon és a „Manuális faxfogadás“ című részben, a 47. oldalon.

16 FM csere gomb Akkor kell megnyomni, ha tonert szeretne cserélni.

Részletek a Nyomtató/fénymásoló/szkenner felhasználói útmutatójában.

17 Mégse/C gomb Törli az adott másolási mennyiséget; átvált egy adott

menütétel első képernyőjére vagy a főképernyőre.

Részletek „A konfigurációs menü beállításai“ című részben, a 26. oldalon és a „Szövegbevitel“ című részben, a 79. oldalon.

18 ) Jobbra mozog a rendelkezésre álló menüpontok

között.

Beviszi az aktuális karaktert és szövegírás közben jobbra mozgatja a kurzort.

Részletek „A konfigurációs menü beállításai“ című részben, a 26. oldalon.

19 + Visszalép az előző menüszintre.

Felfelé mozog a rendelkezésre álló menüpontok között.

Részletek „A konfigurációs menü beállításai“ című részben, a 26. oldalon.

A vezérlőpanelről8

Page 15

20 , Belép a kijelölt menübe.

Lefelé mozog a rendelkezésre álló menüpontok között.

Részletek „A konfigurációs menü beállításai“ című részben, a 26. oldalon.

21 Menu Select

(Menü/Kiválasztás) gomb

22 * Balra mozog a rendelkezésre álló menüpontok között.

23 Másolási billentyűk A másolási műveletek elvégzéséhez.

Belép a menüszerkezetbe.

Lefelé mozog a menüszerkezetben.

Kiválasztja a megjelenített menüopciót.

Részletek „A konfigurációs menü beállításai“ című részben, a 26. oldalon.

Beviszi az aktuális karaktert és szövegírás közben balra mozgatja a kurzort.

Részletek „A konfigurációs menü beállításai“ című részben, a 26. oldalon.

Részletek a Nyomtató/fénymásoló/szkenner felhasználói útmutatójában.

" Amennyiben Fax üzemmódban megnyom egy

másolási billentyűt, a készülék átvált a Másolás üzemmódba. Részletek a Nyomtató/ fénymásoló/szkenner felhasználói útmutatójában.

24 Forrógombok Rögzítik és tárcsázzák a forrógombokhoz rendelt

hívószámokat.

Részletek „A forrógombok használata“ című részben, a 35. oldalon és az „Egygombos tárcsázás“ című részben, a 56. oldalon.

A vezérlőpanelről

Page 16

A Fax üzemmód képernyője

A Fax üzemmód képernyőről

A Fax gomb megnyomásával kapcsolja a készüléket Fax üzemmódba. Ekkor a Fax üzemmód ablakban a következők jelennek meg:

Pozíció Részegység

neve

Felső Üzemmód vagy

funkció neve

Alsó Üzenetek Üzeneteket, például kezelési utasításokat jelenít

Leírás

 Az aktuálisan kiválasztott üzemmód vagy funkció

beállításait jelzi.

 Megjeleníti az aktuális menüt, funkciót, illetve

beállításokat.

 Hiba fellépése esetén hibaüzeneteket jelenít meg.

 Készenléti állapotban a pontos időt és

a fennmaradó memóriamennyiséget jeleníti meg.

meg.

A Funkció üzemmód képernyője

A funkció üzemmód ablakának megjelenítéséhez nyomja meg a Funkció gombot.

Ekkor a Funkció üzemmód ablakban a következők jelennek meg.

Pozíció Részegység

neve

Felső Funkció neve  KÖRLEVÉL

Leírás

Ugyanaz a fax egyszerre több címzettnek is elküldhető. További részletek a „Fax küldése több címzettnek (Körlevél küldése)“ című részben, a 38. oldalon.

 IDŐZÍTETT ADÁS

A dokumentumok beolvashatók és a memóriában tárolhatók, majd a kívánt időpontban elküldhetők. További részletek a „Fax küldése megadott időpontban (Időzített küldés)“ című részben, a 40. oldalon.

A Fax üzemmód képernyője10

Page 17

Felső Funkció neve  FOGLALÁS TÖRLÉSE

A memóriában tárolt küldésre váró dokumentumok bármikor kijelölhetők és letörölhetők. További részletek az „A memóriában küldésre váró dokumentum törlése“ című részben, a 42. oldalon.

Alsó Üzenetek Üzeneteket, például kezelési utasításokat jelenít meg.

Belépés a Fax üzemmódba

A Fax funkció használata előtt győződjön meg arról, hogy a Fax gomb kijelzője zölden világít-e. Ha nem így lenne, a gomb megnyomásával váltson Fax üzemmódra.

Ha a készülék nem Fax üzemmódban van, a Gyorsválasztás, az Ismétlés/ Szünet, vagy valamelyik forrógomb megnyomásával a készülék szintén Fax üzemmódba kapcsol.

Szimbólumok

Szimbólum Leírás

Tárcsázás A készülék tárcsázza a megadott faxszámot.

Csengetés A készülékhez hívás érkezik.

Küldés A készülék dokumentumot küld.

Fogadás A készülék faxküldeményt fogad.

Beszkennelt dokumentumoldalak száma

Hang Amennyiben impulzusos üzemmódú

Szünet (pause) Közbeiktat egy szünetet.

Időzítés továbbítás Egy elküldendő dokumentum időzített átvitelre

Vétel a memóriába Egy faxküldemény a memóriába történő

A Fax üzemmód képernyője

A beszkennelt dokumentumoldalak száma az ikon mellett látható.

telefonvonal típus van kiválasztva, nyomja meg a gombot, hogy ideiglenesen hangfrekvenciás üzemmódú vonalra váltson!

vár.

fogadásra vár.

Page 18

A konfigurációs menü áttekintő táblázata

A magicolor 2590MF vezérlőpaneléről elérhető konfigurációs menü szerkezetét az alábbi ágrajz mutatja.

" A konfigurációs menübe történő belépéshez nyomja meg a Menu

Select gombot.

Menu Select

GÉP BEÁLLÍTÁS 1.PANEL AUT.

RESZET

2.TAKARÉK ÜZEMM.

3.KIJEL. KONTR.

4.NYELV

5.FÉNYCS. KIK. KÉSL.

6.HANGERŐ SZABÁLYOZ

7.KEZET ÜZEMMÓD

8.ÜRES FESTÉK STOP

PAPÍR FORRÁS BEÁLL.

9.FESTÉK FOGYÓBAN

10.AUTOM. FOLYTATÁS

11.KALIBRÁLÁS

12.TÁVFIGYELŐ

1.PAPÍR

1.TÁLCÁN

A konfigurációs menü áttekintő táblázata12

NORMÁL PAPÍR

FÓLIA

CÍMKÉK

Page 19

FEJLÉCES PAPÍR

BORÍTÉK

LEVELEZŐLAP

VASTAG PAPÍR

FÉNYESSÉG

2.PAPÍR

2.TÁLCÁN

MÁSOL.BEÁLL. 1.ÜZEMM.

2.DENZITÁ. SZINT (A)

3.DENZITÁ. SZINT (K)

4.LEVÁLOGAT.

5.MINŐSÉG

6.PAPÍR PRIOR.

FAX TÁROLÁS 1.EGYGOMBOS

HÍVÁS

2.GYORSHÍVÁS

LETTER

3.CSOPORTOS HÍVÁS

ADÁS(TX) BEÁLLÍT.

1.SZKENN. DENZITÁS

A konfigurációs menü áttekintő táblázata

Page 20

2.FELBONTÁS

3.FEJLÉC

VÉTEL(RX) BEÁLLÍT.

KOMM. BEÁLLÍTÁSOK

1.VÉTEL MEMÓBA MÓD

2.CSENGETÉS. SZÁMA

3.VÉTEL CSÖKKENT.

4.VÉTEL NYOMTAT.

5.VÉTEL ÜZEMMÓD

6.LÁBLÉC

7.TÁR.KIVÁL.

1.TEL.VONAL TÍPUSA

2.VONALFIGYELÉS

3.PSTN/PBX

JELENTÉS 1.MUNKAJEL.

2.ADÁS.ER. JEL.

3.VÉTEL.ER. JEL.

EGYEDI BEÁLLÍTÁSOK

1.PTT FAXBEÁLLÍTÁS

2.DÁTUM ÉS IDŐ

A konfigurációs menü áttekintő táblázata14

BEÁLL. ÓRA

Page 21

3.DÁTUM FORM.

4.ZOOM ELŐÁLL.

5.FELH. FAX SZ.

6.FELH.MEGN.

BEÁLL. PERC

BEÁLL. ÉV

BEÁLL. HÓNAP

BEÁLL. NAP

KÖZVETL. NYOMTAT.

1.NYOMT.MIN.

2.PAPÍR FORM. 1.TÁLCA NORMÁL

3 N EGY LAPRA

A konfigurációs menü áttekintő táblázata

PAPÍR

CÍMKÉK

LEVELEZŐLAP

VASTAG PAPÍR

FÉNYESSÉG

2.TÁLCA LETTER

Page 22

HÁLÓZAT BEÁLL.

E-MAIL BEÁLL. 1.FELADÓ NEVE

1.IP CÍM

2.ALHÁLÓZATI MASZK

3.ÁTJÁRÓ

4.DNS KONFIGURÁCIÓ

5.DDNS KONFIG.

2.E-MAIL CÍM

3.SMTP SZERVER

4.SMTP PORT SZ.

5.SMTP KÉSLELTETÉS

SZKENNERBEÁLLÍTÁS

6.SZÖVEGBEVITEL

7.KIIND. TÁRGY

1.FELBONTÁS

2.KÉPFORMÁTUM

3.KÓDOLÁSI ELJÁRÁS

A konfigurációs menü áttekintő táblázata16

Page 23

Konfigurációs menü

A készülékbeállítások a kívánt normál műveleteknek megfelelően megváltoztathatók.

" Minden gyári beállítás vastag betűvel látható. " A konfigurációs menü beállításainak megadásáról bővebb információ

„A konfigurációs menü beállításai“ című részben, a 26. oldalon.

" A PAPÍR FORRÁS BEÁLL, a MÁSOL.BEÁLL., a KÖZVETL.

NYOMTAT., az E-MAIL BEÁLL. és a SZKENNER BEÁLLÍTÁS a közvetlen nyomtatás menüpontok, valamint a GÉP BEÁLLÍTÁS és EGYEDI BEÁLLÍTÁSOK menü egyes opcióival kapcsolatos bővebb felvilágosítás Nyomtató/fénymásoló/szkenner felhasználói útmutatójában.

" A HÁLÓZAT BEÁLL. opciók beállításának részletes specifikácója

a Reference Guide segédkönyvben található.

GÉP BEÁLLÍTÁS menü

1. PANEL AUT. RESZET

2. TAKARÉK ÜZEMM.

3. KIJEL. KONTR.

4. LANGUAGE

(Nyelv)

5. FÉNYCS. KIK. KÉSL.

6. HANGERŐ SZABÁLYOZ

7. KEZET. ÜZEMMÓD

(Alapüzemmód)

Konfigurációs menü

A beállításokkal kapcsolatos részletes felvilágosítás a Nyomtató/fénymásoló/szkenner felhasználói útmutatójában található.

Beállítások NAGY / KICSI / KI Válassza ki a hangjelzések és a billentyűhangok

hangerejét. Beállítások MÁSOLÓ / FAX Válassza ki azt az üzemmódot, amelybe a készülék

indításkor bekapcsol, illetve az automatikus reset után visszatér.

Page 24

8. ÜRES FESTÉK STOP

(Leállítás üres toner esetén)

9. FESTÉK FOGYÓBAN

10. AUTOM. FOLYTATÁS

11. KALIBRÁLÁS A beállításokkal kapcsolatos részletes felvilágosítás

12. TÁVFIGYELŐ A beállításokkal kapcsolatos részletes felvilágosítás

Beállítások BE / BE (FAX) / KI

Válassza ki, hogy a nyomtatás leálljon-e, ha a toner kifogy.

Ha faxfogadás közben a nyomtatás leáll, a fogadott faxot a készülék a memóriába menti, majd a hiba elhárítása után automatikusan kinyomtatja.

 BE: Ha a készülék észleli, hogy kifogyott a toner,

minden nyomtatási feladat megáll.

 BE (FAX): Csak a faxnyomtatás áll le, amikor

a készülék észleli, hogy kifogyott a toner, a kijelzőn pedig megjelenik az erre figyelmeztető üzenet.

 KI: A nyomtatás nem áll le akkor sem, ha

a készülék észleli, hogy kifogyott a toner, de a kijelzőn megjelenik az erre figyelmeztető üzenet.

A beállításokkal kapcsolatos részletes felvilágosítás a Nyomtató/fénymásoló/szkenner felhasználói útmutatójában található.

Beállítások BE / KI Adja meg, hogy kér-e képstabilizációt vagy nem.

Ha az BE opciót választja, a kép stabilizálása megkezdődik.

a Nyomtató/fénymásoló/szkenner felhasználói útmutatójában található.

Konfigurációs menü18

Page 25

FAX TÁROLÁS (Faxszám-regisztráció) menü

1. EGYGOMBOS HÍVÁS

2. GYORSHÍVÁS Ha a faxszámokhoz gyorshívószámokat rendel, könnyen

3. CSOPORTOS HÍVÁS

Ha a gyakrabban használt faxszámokat beprogramozza a forrógombokra, könnyen adhatja meg a címzettet, anélkül hogy manuálisan a billentyűzeten kellene beírnia a számokat.

Összesen legfeljebb kilenc forrógombhoz rendelhet faxhívó számot. Ez a tárcsázási módszer kényelmes, mivel a gyakran használt címzettek számát nem kell újra és újra beírni.

A forrógombok beprogramozásával kapcsolatos részletek az „Egygombos tárcsázás“ című részben, a 56. oldalon.

adhatja meg a címzetteket, anélkül hogy manuálisan, a billentyűzet használatával kellene beírnia azokat.

Gyorshívásra összesen legfeljebb 100 faxszám programozható be.

A gyorshívószámok beprogramozásával kapcsolatos részletek a „Gyorstárcsázás“ című részben, a 59. oldalon.

Egyetlen forrógombhoz csoportként akár 50 különböző faxszámot is hozzárendelhet. Kényelmes megoldás lehet, ha gyakran küld azonos dokumentumokat különböző címzettek állandó csoportjának.

A csoportos hívás beállításáról bővebb információ a „Csoportos tárcsázás“ című részben, a 62. oldalon.

Konfigurációs menü

Page 26

ADÁS (TX) BEÁLLÍT. (Faxküldési beállítások) menü

1. SZKENN. DENZITÁS

2. FELBONTÁS Beállítások NORMÁL / FINOM / S/F / H/T

3. FEJLÉC Beállítások BE / KI

Beállítások Állítsa be a beolvasandó dokumentum sűrűségét.

Válassza ki a szkennelési műveletek alapértelmezett felbontását (képminőségét).

 NORMÁL (Standard): Normál szöveget (pl. kézírást)

tartalmazó dokumentumokhoz

 FINOM: Apró betűs szöveget tartalmazó

dokumentumokhoz

 S/F (Szuperfinom): Pl. újságcikkekhez, vagy olyan

dokumentumokhoz, amelyek részletes illusztrációt tartalmaznak

 H/T (Féltónusos): Sokféle árnyalatot tartalmazó

dokumentumokhoz, pl. fényképekhez Amennyiben a H/T-t választja, megjelenik egy ablak, amelyben kiválaszthatja a további beállításokat (NORMÁL, FINOM vagy S/F).

Ha a fax küldése előtt módosítani szeretné az alapértelmezett felbontást, nyomja meg a Felbontás gombot.

Válassza ki, hogy a faxküldési információk (küldés dátuma, feladó neve, faxszáma stb.) megjelenjenek-e az elküldött faxokon.

VILÁGOS SÖTÉT

" Az Egyesült Államokba, Kanadába és Koreába

szánt modelleken a KI opció nem áll rendelkezésre.

Konfigurációs menü20

Page 27

VÉTEL(RX) BEÁLLÍT. (Faxfogadási beállítások) menü

1. VÉTEL MEMÓBA MÓD

2. CSENGETÉS. SZÁMA

3. VÉTEL CSÖKKENT.

(Csökkentett méretű faxfogadás)

Beállítások BE / KI Válassza ki, hogy engedélyezi-e (BE) a memóriába

történő fogadást vagy nem (KI). Bizalmas faxok fogadása esetén a fogadott dokumentum tárolható a memóriában és kinyomtatható a megadott időpontban, illetve a memóriába történő fogadás kikapcsolásakor (ez a funkció KI állapotban van).

A memóriába történő fogadás kezdeti és befejezési idejének beállításához, illetve a funkció kikapcsolásához jelszó adható meg. A beállított kezdési és befejezési idő minden nap addig érvényes, amíg a ki nem kapcsolják a tárolt faxfogadási üzemmódot.

A beállítások meghatározásáról részletek „A Vétel memóriába üzemmód beállítása“ című részben, a 27. oldalon.

Beállítások 1–16 (Alapértelmezett: attól függ, hogy

melyik országban vásárolták.)

Állítsa be, hogy hány (1 és 16 között) csöngetés után fog a készülék automatikusan fax fogadására kapcsolni abban az esetben, ha egy külső telefonkészülék lett csatlakoztatva!

Beállítások BE / KI / VÁG Válassza ki, hogy az Ön által használt papírt meghaladó

méretű dokumentumok kisebb méretben, több oldalra osztva vagy levágva kerüljenek kinyomtatásra.

 BE: A dokumentumot a készülék kicsinyített

méretben nyomtatja ki.

 KI: A készülék teljes méretében, de több oldalra

osztva nyomtatja ki a dokumentumot.

 VÁG: A készülék kinyomtatja a dokumentumot,

de minden olyan részt, ami nem fér rá az oldalra, lehagyja. A beérkezett dokumentum és az aktuálisan nyomtatás alatt lévő dokumentum hossza közötti arány részleteit lásd az „A fogadott faxok nyomtatása“-ben a 48. oldalon

Konfigurációs menü

Page 28

4. VÉTEL NYOMTAT.

5. VÉTEL ÜZEMMÓD

6. LÁBLÉC Beállítások BE / KI

7. TÁR. KIVÁL.

(Tálcaválasztás)

Beállítások MEMÓ RX / NYOMT. RX

Válassza ki, hogy a készülék csak az összes dokumentumoldal fogadása után nyomtassa ki a faxot, vagy a nyomtatást rögtön az első oldal fogadása után elkezdje.

 MEMÓ RX (Tárolt faxfogadás): A nyomtatás

az összes oldal fogadása után kezdődik el.

 NYOMT. RX (Fogadott fax nyomtatása): A nyomtatás

az első oldal fogadása után megkezdődik.

Beállítások AUTOM. RX / KÉZI RX

(Automatikus / kézi faxfogadás)

Válassza ki, hogy a faxok fogadása automatikusan vagy manuálisan történjen.

 AUTOM. RX: A készülék a megadott számú

csengetés után automatikusan megkezdi a beérkező fax fogadását.

 KÉZI RX: A készülék nem fogadja automatikusan

a faxot. A fogadás azután kezdődik, hogy a felhasználó a telefonkagyló felemelésével vagy a Bontani (Bontott kapcsolat) gomb megnyomásával kapcsolatot létesít, majd megnyomja a Start gombot.

A manuális vételre vonatkozó bővebb információ a „Manuális faxfogadás“ című részben, a 47. oldalon.

Válassza ki, hogy a fogadási információk (fogadás dátuma, oldalak száma stb.) megjelenjenek-e a fogadott faxok alján.

Beállítások 1. TÁLCA: MEGENGED / LETILT

(Fordítva!: letilt / megenged)

2. TÁLCA: MEGENGED / LETILT

(Fordítva!: letilt / megenged)

Válassza ki, hogy melyik papírtálcát használhatja a készülék a papír adagolásához, amikor fogadott dokumentumokat vagy küldésjelentéseket nyomtat ki. Olyan papírtálca is megadható, amely nem használható a papír adagolásához.

" Amennyiben a 2. tálca nincs telepítve,

a 2. TÁLCA felirat nem jelenik meg.

Konfigurációs menü22

Page 29

KOMM. BEÁLLÍTÁSOK menü

1.TEL. VONAL TÍPUSA

Beállítások TONE / PULSE Válassza ki tárcsázási rendszert. Ha ez a funkció nincs

megfelelően beállítva az alkalmazott tárcsázási rendszer típusához, akkor a készülék nem tud faxot küldeni.

Miután ellenőrizte, melyik tárcsázási rendszert alkalmazza a telefonvonal, válassza ki a megfelelő beállítást.

" Ha a PTT FAXBEÁLLÍTÁS EGYEDI

BEÁLLÍTÁSOK menüjében az vagy NEW ZEALAND opció van érvényben, akkor a beállítást nem lehet módosítani.

2.VONALFIGYELÉS Beállítások NAGY / KICSI / KI

Állítsa be az átviteli jel ellenőrzőhangjának hangerejét!

" A Bontani gomb megnyomásakor abban

az esetben is hallható az ellenőrzőhang, ha itt a KI opciót választja.

3.PSTN/PBX Beállítások PSTN / PBX

Adja meg, hogy a csatlakoztatott telefonvezeték-hálózat nyilvános telefonhálózat (PSTN) vagy házi kapcsolóközpont (PBX).

A PBX-rendszernél megadható az előhívószám (városi vonal elérése) vagy a mellék.

USA, CANADA

Konfigurációs menü

Page 30

JELENTÉS menü

1.MUNKAJEL. Beállítások BE / KI

Minden 60 küldés/fogadás után kinyomtatható egy jelentés, amely a küldési/fogadási műveletek eredményét tartalmazza. Válassza ki, hogy a készülék automatikusan kinyomtassa-e minden 60. küldés/ fogadás után a jelentést.

2.ADÁS. ER. JEL.

(Faxküldési eredmények)

3.VÉTEL. ER. JEL. (Faxfogadási

eredmények)

Beállítások BE / BE(HIBA) / KI Válassza ki, hogy a készülék a küldés befejezése után

automatikusan kinyomtassa-e a küldés eredményét mutató jelentést.

 BE: Minden adatátvitel után kinyomtatja a jelentést.

 BE(HIBA): Csak akkor nyomtatja ki a jelentést

az adatátvitel után, ha hiba történt.

 KI: Nem nyomtatja ki a jelentést az adatátvitel után

még akkor sem, ha hiba történt.

Beállítások BE / BE(HIBA) / KI Válassza ki, hogy a készülék a faxfogadás befejezése

után automatikusan kinyomtassa-e a művelet eredményét mutató jelentést.

 BE: Minden fogadás után kinyomtatja a jelentést.

 BE(HIBA): Csak akkor nyomtatja ki a jelentést

aműveletről, ha hiba történt.

 KI: Nem nyomtatja ki a jelentést a faxfogadási

műveletek után még akkor sem, ha hiba történt.

Konfigurációs menü24

Page 31

EGYEDI BEÁLLÍTÁSOK menü

1. PTT FAXBEÁLLÍTÁS

2. DÁTUM ÉS IDŐ Beállítások BEÁLLÍTÁS - ÓRA: 00–23

3. DÁTUM FORM. Beállítások HH/NN/ÉÉ / NN/HH/ÉÉ/ ÉÉ/HH/NN

4. ZOOM ELŐÁLL.

(Nagyítási mértékegység)

5. FELH. FAX SZ.

6. FELH. MEGN. Írja be a nevét. Ehhez legfeljebb 32 karakter

Beállítások USA / UK / VIETNAM / ARGENTINA /

AUSTRALIA / AUSTRIA / BELGIUM / BRAZIL / CANADA / CHINA / CZECH / DENMARK / EUROPE / FINLAND / FRANCE / GERMANY / GREECE / HONG KONG / HUNGARY / IRELAND / ISRAEL / ITALY / JAPAN / KOREA / MALAYSIA / MEXICO / NETHERLANDS / NEW ZEALAND / NORWAY / PHILIPPINES / POLAND / PORTUGAL / RUSSIA / SAUDI ARABIA / SINGAPORE / SLOVAKIA / SOUTH AFRICA / SPAIN / SWEDEN / SWITZERLAND / TAIWAN / TURKEY

Válassza ki az országot, ahol a készüléket használni fogja.

BEÁLLÍTÁS - PERC: 00–59

BEÁLLÍTÁS - ÉV: 00–99 (2000–2099)

BEÁLLÍTÁS - HÓNAP: 01–12

BEÁLLÍTÁS - NAP: 01–31

Írja be a dátumot és az időt a billentyűzet segítségével. Ha a PTT FAXBEÁLLÍTÁS menüben az USA vagy CANADA opció szerepel, a téli és a nyári időszámítás kezelése automatikusan történik. (Nyári időszámítás kezdete: április első vasárnapján éjjel 2-kor; vége: október utolsó vasárnapján éjjel 2-kor.)

Válassza ki a jelentéseknél és listáknál alkalmazandó kijelzési formátumot.

Ennek beállításáról bővebben a Nyomtató/fénymásoló/ szkenner felhasználói útmutatójában olvashat.

Adja meg saját faxszámát. Legfeljebb 20 karakter (számok, szóközök, + és -) írható be. Az itt megadott név szám megjelenik az elküldött faxok fejlécében.

használható. Az itt megadott minden elküldött fax fejlécében megjelenik.

Konfigurációs menü

Page 32

A konfigurációs menü beállításai

A konfigurációs menü beállításainak általános menete

1 Ha a kijelzőn a Fax üzemmód ablaka látható, a konfigurációs menübe

történő belépéshez nyomja meg a Menu Select gombot.

2 Ellenőrizze a felső sorban a menü nevét, nyomja meg a + vagy a ,

gombot, hogy kiválassza az adott menüt! Utána nyomja meg a Menu Select gombot, hogy meghatározza a megjelenített menü opcióját!

" A kiválasztott menü megjelenítéséhez tanulmányozza

a menükonfigurációt a 12. oldalon! Amennyiben megjelenik az ábrázolni kívánt menü, nyomja meg a Menu Select gombot!

" A kívánt menü megjeleníthető a billentyűzet megfelelő

számgombjának megnyomásával is. Például: a „Hangerőszabályzás“ megjelenítéséhez nyomja meg a GÉP BEÁLLÍTÁS menüben a 6 gombot. A menüopciókhoz társított billentyűszámokat megtalálja a menükonfiguráció ágrajzában, a 12. oldalon.

3 Egy beállítás kiválasztásához nyomja meg a * vagy a ) gombot!

Amennyiben megjelenik a + vagy a , beállításokat ábrázoló diszplejen, nyomja meg a + vagy a , gombot, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik! Használhatja a beállítások beviteléhez a számgombokat is.

4 Nyomja meg a Menu Select gombot.

Ekkor életbe lép a beállítás, és a kijelzőn ismét megjelenik a Fax üzemmód felirat.

" A beállítások törléséhez nyomja meg a Mégse/C gombot.

A konfigurációs menü beállításai26

Page 33

Faxfogadás memóriába

Bizalmas faxok fogadása esetén a fogadott dokumentum tárolható a memóriában és kinyomtatható a megadott időpontban, illetve a tárolt fogadási üzemmód kikapcsolásakor.

A memóriába történő faxfogadás a következő beállításokkal használható.

 Kezdési/befejezési idő beállításai: Nincs beállítva

„VÉTEL MEMÓBA MÓD“ általában bekapcsolt (BE) állapotban van. A memóriába mentett faxok kinyomtatásához állítsa a „VÉTEL MEMÓBA MÓD“-ot KI állapotra.

 Kezdési/befejezési idő beállításai: Beállítva

A memóriába történő fogadás a megadott időpontban kezdődik és fejeződik be.

1. példa: Ha a „BEKAPCS. IDŐ“ 18:00-ra van állítva, a „KIKAPCS. IDŐ“ pedig 8:00-ra

A készülék 18:00-tól 8:00-ig memóriába történő fogadás üzemmódban van, 8:00-tól 18:00-ig pedig normál fogadás üzemmódban, amikor a berendezés azonnal kinyomtatja a beérkező faxokat.

2. példa: Ha mind a „BEKAPCS. IDŐ“, mind a „KIKAPCS. IDŐ“ 12:00-re van állítva (a kezdési és a befejezési idő azonos),

bár a „VÉTEL MEMÓBA MÓD“ alapvetően bekapcsolt állapotban van, a készülék 12:00 órakor kinyomtatja a tárolt faxokat.

A Vétel memóriába üzemmód beállítása

1 Ha megjelenik a Fax üzemmód ablak, a Menü üzemmódba történő

belépéshez nyomja meg a Menu Select gombot.

2 A VÉTEL (RX) BEÁLLÍT. ablak megjelenítéséhez nyomja meg a + vagy

a ,, majd a Menu Select gombot.

3 Várja meg, hogy a VÉTEL MEMÓBA MÓD képernyő megjelenjen, majd

nyomja meg a Menu Select gombot.

4 A * és ) gomb segítségével válassza ki a „BE“ opciót, majd nyomja meg

újra a Menu Select gombot. Ekkor megjelenik a BEKAPCS. IDŐ ablak.

5 Adja meg a tárolt fogadási üzemmód kezdési időpontját, majd nyomja

meg a Menu Select gombot. Ekkor megjelenik a KIKAPCS. IDŐ ablak.

" Ha nem kíván kezdési időpontot megadni, az idő megadása nélkül

nyomja meg a Menu Select gombot. Ekkor a JELSZÓ ablak jelenik meg. Menjen át a 7. pontra!

A konfigurációs menü beállításai

Page 34

6 Adja meg a tárolt fogadási üzemmód kikapcsolási időpontját, és nyomja

meg a Menu Select gombot. Ekkor a JELSZÓ ablak jelenik meg.

7 Írja be a jelszót, majd nyomja meg a Menu Select gombot.

Ezzel a tárolt fogadás beállítása elkészült.

" Az üzemmód kikapcsolásához, illetve a kezdési/befejezési időpontok

módosításához a jelszó megadása szükséges, amely egy négyjegyű szám.

" Ha nem kíván jelszót megadni, nyomja meg a Menu Select gombot

a jelszó megadása nélkül.

A Vétel memóriába üzemmód kikapcsolása

1 Ha megjelenik a Fax üzemmód ablak, a Menü üzemmódba történő

belépéshez nyomja meg a Menu Select gombot.

2 A VÉTEL (RX) BEÁLLÍT. ablak megjelenítéséhez nyomja meg

a + vagy a ,, majd a Menu Select gombot.

3 Várja meg, hogy a VÉTEL MEMÓBA MÓD képernyő megjelenjen, majd

nyomja meg a Menu Select gombot.

4 A * és ) gomb segítségével válassza ki a „KI“ opciót, és nyomja meg

a Menu Select gombot. Ekkor megjelenik a JELSZÓ ablak.

" Ha nem adott meg jelszót, akkor a vétel memóriába üzemmód

kikapcsol.

5 Írja be a jelszót, majd nyomja meg a Menu Select gombot.

Ezzel a vétel memóriába üzemmódot kikapcsolta.

" Amennyiben a memóriában vannak beérkezett faxok, a készülék

elkezdi azok kinyomtatását.

A konfigurációs menü beállításai28

Page 35

Faxküldés

Page 36

Alapvető faxolási műveletek

Ez a fejezet a faxküldéssel kapcsolatos alapvető információkat tartalmaz.

" Kizárólag a Statement (ST), a Letter (LT), a Legal (LG), valamint

az A5 vagy A4 méretű dokumentumok küldhetők el faxként.

Faxküldés az ADF használatával

Az ADF használatával a több oldalból álló eredeti dokumentumok automatikusan szkennelhetők.

" Ne helyezzen be olyan eredeti dokumentumokat, amelyek össze

vannak kapcsolva, például csíptetővel vagy tűzőgéppel.

" Ne töltsön be egyszerre 50 lapnál többet, különben a dokumentum

elakadhat, vagy a papírja megsérülhet a gépben.

" Ha az eredeti dokumentum nem megfelelően lett betöltve, a gép nem

tudja egyenesen bevenni a lapjait, és a dokumentum begyűrődhet vagy megsérülhet.

" Ne nyissa fel az ADF-fedelet, miközben a gép az ADF-be töltött

dokumentumokat szkenneli.

1 A Fax gomb megnyomásával kapcsolja a készüléket Fax üzemmódba. 2 Győződjön meg arról, hogy az üvegen nincs-e valamilyen dokumentum. 3 Helyezze a dokumentumot

elülső oldalával felfelé az ADF dokumentumadagoló tálcába.

4 Igazítsa a lapvezetőket

a dokumentum méretéhez.

5 A Felbontás gomb

megnyomásával adja meg a kívánt képminőséget.

" A dokumentum

képminősége a Felbontás gomb nyomogatásával állítható. Részletek „A felbontás javítása“ című részben, a 34. oldalon.

6 A címzett faxszámát az alábbi módokon adhatja meg:

– Közvetlen tárcsázással – A forrógomb segítségével (beleértve a csoportos hívást is) – A gyorstárcsázás funkció használatával – A telefonkönyv funkció használatával – Az Ismétlés/Szünet (újrahívás/pause) gombbal

Alapvető faxolási műveletek30

Page 37

" A címzett megadásáról bővebb információ „A Címzett megadása“

című részben, a 34. oldalon. Az Ismétlés/Szünet gomb használatáról bővebb információ „Az Újrahívás funkció használata“ című részben, a 38. oldalon.

" Faxküldést kezdeményezhet egyszerre több címzettnek is a Körlevél

funkció révén. A faxkörlevél küldéséről bővebben a „Fax küldése több címzettnek (Körlevél küldése)“ című részben, a 38. oldalon olvashat.

7 Nyomja meg a Start gombot.

Ekkor a készülék beszkenneli a dokumentumot, majd elküldi a faxot.

" Az átvitel leállításához nyomja meg a Stop/Reset gombot. Ekkor

megjelenik egy üzenet, amely kéri a beállítás törlésének megerősítését. Válassza ki az „Igen“ opciót, majd nyomja meg a Menu Select (Menü/Kiválasztás) gombot.

" Ha a készülék nem tudta elküldeni a faxot (például mert foglalt volt

a vonal), az automatikus újrahívás funkció ismételten megpróbálja továbbítani a küldeményt. Ha a készülék a faxot az automatikus újrahívás funkció segítségével sem tudta elküldeni, akkor kinyomtathat egy jelentést a faxküldési műveletről. Részletek az „Faxküldési eredmények (ADÁS ER. JEL.)“ című részben, a 68. oldalon.

" Ha szeretne törölni egy továbbításra váró beszkennelt

dokumentumot, illetve egy újrahívásra váró faxot, válassza ki a „FOGLALÁS TÖRLÉSE“ opciót a Funkció menüből. Részletek „A memóriában küldésre váró dokumentum törlése“ című részben, a 42. oldalon.

" Mivel a készülék a többoldalas dokumentumokat küldés közben

a memóriában tárolja, a dokumentumok szkennelése nagy sebességgel végezhető. A memória legfeljebb 512 oldal tárolására képes. (Ha a beolvasandó dokumentum részletessége miatt nagy felbontással végzi a szkennelést, akkor a memória ennél kevesebb oldalt képes csak befogadni.) Ha a memória már majdnem megtelt, a dokumentum szkennelése leáll, és megjelenik egy üzenet, amelyben kiválaszthatja, hogy elindítja-e az átvitelt vagy pedig törli a küldési feladatot. Ha a törlést választja, a feladat elvégzéséhez beszkennelt dokumentumoldalak is törlésre kerülnek. Ha pedig a küldés elindítását választja, akkor a dokumentum szkennelése leáll, és megkezdődik a továbbítás. Miután a készülék elküldte a beszkennelt oldalakat, tovább folytatja a dokumentum beolvasását.

Alapvető faxolási műveletek

Page 38

Faxküldés a síkágyas üveg használatával

1 A Fax gomb megnyomásával kapcsolja a készüléket Fax üzemmódba. 2 Távolítson el minden dokumentumot az ADF-ből.

" Ha a síkágyas üveget használja a szkenneléshez, az ADF-be ne

helyezzen semmilyen dokumentumot!

3 Nyissa fel az ADF-tetőt. 4 Helyezze az eredeti dokumentumot elülső oldalával lefelé a síkágyas

üvegre, majd az üveg tetején és bal oldalán található méretrács segítségével igazítsa helyre a dokumentumot.

5 Óvatosan hajtsa le az ADF-fedelet.

" Ha túl gyorsan végzi ezt a műveletet, az a dokumentum elmozdulását

okozhatja az üvegen.

6 A Felbontás gomb megnyomásával adja meg a kívánt képminőséget.

" A dokumentum képminősége a Felbontás gomb segítségével állítható.

Részletek „A felbontás javítása“ című részben, a 34. oldalon.

7 A címzett faxszámát az alábbi módokon adhatja meg:

– Közvetlen tárcsázással – A forrógomb segítségével (beleértve a csoportos hívást is) – A gyorshívószámok használatával – A telefonkönyv funkció használatával – Az Ismétlés/Szünet (újrahívás/pause) gombbal

" A címzett megadásáról bővebb információ „A Címzett megadása“

című részben, a 34. oldalon. Az Ismétlés/Szünet gomb használatáról bővebb információ „Az Újrahívás funkció használata“ című részben, a 38. oldalon.

" Faxküldést egyszerre több címzettnek is kezdeményezhet

a Körlevél funkció segítségével. A faxkörlevél küldéséről bővebben a „Fax küldése több címzettnek (Körlevél küldése)“ című részben, a 38. oldalon olvashat.

8 Nyomja meg a Start gombot.

Ekkor megjelenik egy üzenet, amely kéri a szkennelési terület megerősítését.

9 A kijelzőn látható szkennelési terület beolvasásához nyomja meg a Menu

Select gombot. Ekkor a készülék beolvassa a dokumentumot.

" A kijelzőn látható szkennelési terület módosításához nyomja meg

gombot, válassza ki a kívánt szkennelési területet a következő

a megjelenő képernyőn, majd nyomja meg a Menu Select gombot. A szkennelés elindításához nyomja meg újból a Menu Select gombot!

Alapvető faxolási műveletek32

Page 39

10 Ha több oldalt kíván beszkennelni a síkágyas üvegről, várja meg,

amíg megjelenik a „KÖV. OLDAL?“ felirat, helyezze el a dokumentumot, majd nyomja meg a Menu Select gombot. Ha a dokumentum szkennelése befejeződött, nyomja meg a Start gombot, s a készülék beszkenneli a dokumentumot, majd elküldi a faxot.

" Az átvitel leállításához nyomja meg a Stop/Reset gombot. Ekkor

megjelenik egy üzenet, amely kéri a beállítás törlésének megerősítését. Válassza ki az „Igen“ opciót, majd nyomja meg a Menu Select gombot.

" Ha a készülék nem tudta elküldeni a faxot (például mert foglalt volt

" Ha szeretne törölni egy továbbításra váró beszkennelt

" Mivel a készülék a többoldalas dokumentumokat küldés közben

Alapvető faxolási műveletek

Page 40

A felbontás javítása

A dokumentumok képminősége módosítható, mielőtt a készülék faxként továbbítaná azokat.

1 Nyomja meg a Felbontás gombot. 2 A * és ) gomb segítségével válassza ki a fax felbontását, majd nyomja

meg a Menu Select gombot.

" Válassza ki a dokumentum számára megfelelő felbontást.

- NORMÁL: Normál szöveget (például kézírást) tartalmazó

dokumentumokhoz

- FINOM: Apró betűs szöveget tartalmazó dokumentumokhoz

- S/F (szuperfinom): Például újságcikkekhez, vagy egyéb olyan

dokumentumokhoz, amelyek részletes illusztrációkat tartalmaznak

- F/T (féltónusos): Sokféle árnyalatot tartalmazó dokumentumokhoz,

pl. fényképekhez Amennyiben a „F/T“-t választja, megjelenik egy ablak, amelyben megadhatja a további beállításokat („NORMÁL“, „FINOM“ vagy „S/F“).

" Miután beszkennelte a dokumentumot normál vagy manuális

küldéshez, a készülék felbontása visszatér az alapértelmezett beállításhoz. Az alapértelmezett beállítás természetesen bármikor módosítható, éppen azért, hogy a leggyakrabban használt felbontást lehessen beállítani alapértelmezettként. Részletek az „ADÁS (TX) BEÁLLÍT. (Faxküldési beállítások) menü“ című részben, a 20. oldalon.

A Címzett megadása

A címzetteket az alábbi módok bármelyikén megadhatja.

 Közvetlen tárcsázás: írja be a billentyűzeten a faxszámot.  Egygombos tárcsázással: válasszon ki egyet a forrógombokra

programozott címzettek közül.

 A gyorstárcsázás funkció használatával: üsse be a megfelelő címzetthez

rendelt gyorshívószámot.

 A telefonkönyv funkció használatával: a forrógombokra vagy

gyorshívószámokra programozott címzettek a telefonkönyvben is megtalálhatók és kiválaszthatók.

 Az Ismétlés/Szünet gombbal: az utoljára tárcsázott faxszám hívható.

A felbontás javítása34

Page 41

Faxszám közvetlen beírása

1 A numerikus billentyűzet segítségével írja be a címzett faxszámát.

" A faxszám beírásához használható karakterek a következők:

a számgombok (0-9), , valamint a #. Ha a faxszám beírása közben megnyomja az Ismétlés/szünet (újrahívás/pause) gombot, a készülék egy 2.5 mp-es szünetet iktat be. Ezt egy „P“ betű megjelenítése mutatja a kijelzőn.

" Amennyiben a készüléket PBX-vonalhoz csatlakoztatta, és

az előhívószámot (a városi vonal számát) megadta a „KOMM. BEÁLLÍTÁSOK menü“ című részben, a 23. oldalon, a külső hálózat automatikus eléréséhez használja a „#“ gombot.

" A beírt szám törléséhez tartsa lenyomva a Mégse/C gombot

körülbelül egy másodpercig, vagy nyomja meg a Stop/Reset gombot.

A forrógombok használata

Ha a címzettet hozzárendelte valamelyik forrógombhoz, akkor az adott személy faxszámát egyszerűen a beprogramozott forrógomb megnyomásával is beírhatja.

" Ahhoz, hogy az egygombos tárcsázás működjön, a címzettet már

a funkció használata előtt hozzá kell rendelni valamelyik forrógombhoz. Részletek „A forrógombok programozása“ című részben, az 56. oldalon.

1 Nyomja meg a kívánt forrógombot.

" Ha több címzettnek szeretne egyszerre faxot küldeni, nyomja meg

a csoportos hívás címzettjeihez hozzárendelt forrógombot.

" Ha nem megfelelő címzettet választott ki, nyomja meg a Mégse/C

gombot.

" Ha a megnyomott forrógombhoz nem tartozik semmilyen faxszám,

akijelzőn a „NEM FAXSZÁM“ üzenet jelenik meg. Amennyiben a megnyomott forrógombhoz címzett sem tartozik, a kijelzőn a „NINCS BEJEGYEZVE!“ üzenet látható. Nyomjon meg olyan forrógombot, amely rendelkezik hozzárendelt faxszámmal.

A Címzett megadása

Page 42

A gyorstárcsázás funkció használata

Ha a címzetthez hozzárendelt valamilyen gyorshívószámot, akkor az adott faxszám egyszerűen a gyorshívószám beírásával is tárcsázható.

" A funkció használatához a címzettet előzetesen hozzá kell rendelni

valamilyen gyorshívószámhoz. Részletek „A gyorshívószámok programozása“ című részben, az 59. oldalon.

1 Nyomja meg a Gyorsválasztás gombot. 2 A kívánt címzett számára beprogramozott háromjegyű gyorshívószámot

a billentyűzet segítségével írhatja be. Ekkor a címzett neve megjelenik az üzenetablakban.

" Ha nem megfelelő címzettet választott ki, nyomja meg a Mégse/C

gombot.

" Ha a beírt gyorshívószámhoz nem tartozik semmilyen faxszám, akkor

a „NEM FAXSZÁM“ üzenet jelenik meg a kijelzőn. Ha pedig a beírt gyorshívószámhoz címzettet sem rendelt még, az üzenetablakban a „NINCS BEJEGYEZVE!“ szöveg látható. Írjon be olyan gyorshívószámot, amely rendelkezik hozzárendelt faxszámmal.

" Amennyiben 2 számjegyű gyorshívási számot ad meg, ne felejtsen el

először egy [0]-t megadni. Például, ha a gyorshívási szám [11], írja be hogy [011].

A telefonkönyv listázó funkciójának használata

Ha a címzett rendelkezik hozzárendelt forrógombbal vagy gyorshívószámmal, akkor az adott címzett a telefonkönyv listázó vagy kereső funkciójának használatával is megtalálható.

A telefonkönyv listázó funkciójának segítségével történő kereséshez kövesse az alábbiakban leírt lépéseket.

1 Nyomja meg kétszer a Gyorsválasztás gombot. 2 A * és ) gomb segítségével válassza ki a „LISTA“ opciót, majd nyomja

meg a Menu Select gombot. Ekkor a kijelzőn megjelenik a beprogramozott forrógombok, illetve gyorshívószámok listája.

3 A + és a , gomb segítségével válassza ki a kívánt címzettet. 4 Nyomja meg a Start gombot, s a készülék beszkenneli a dokumentumot,

majd elküldi a faxot.

" Az átvitel leállításához nyomja meg a Stop/Reset gombot. Ekkor

megjelenik egy üzenet, amely kéri a beállítás törlésének megerősítését. Válassza ki az „Igen“ opciót, majd nyomja meg a Menu Select gombot.

A Címzett megadása36

Page 43

A telefonkönyv Keresés funkciójának használata

Ha a címzett rendelkezik hozzárendelt forrógombbal vagy gyorshívószámmal, akkor a telefonkönyv listázó vagy kereső funkciójának használatával is megtalálható.

A telefonkönyv Keresés funkciójának segítségével történő kereséshez kövesse az alábbiakban leírt lépéseket.

1 Nyomja meg kétszer a Gyorsválasztás gombot. 2 A * és ) gomb segítségével válassza ki a „KERES“ opciót, majd nyomja

meg a Menu Select gombot. Ekkor megjelenik egy ablak, amelybe beírhatja a keresett szöveget.

3 A billentyűzet segítségével írja be a keresett címzett nevének első

néhány karakterét.

" Azt a nevet kell beírnia, amelyet a forrógomb vagy a gyorshívószám

programozásánál használt. A szövegbevitelre vonatkozó részletek a „Szövegbevitel“ című részben, a 79. oldalon találhatók.

" Összesen legfeljebb 10 karakternyi szöveg írható be.

4 Nyomja meg a Menu Select gombot.

Ekkor a 3. lépésben beírt szöveg betűivel kezdődő nevek száma jelenik meg a kijelzőn.

" Amennyiben a megadott szöveggel kezdődő név nem található,

egy „(0)“ jelenik meg a kijelzőn.

5 A címzettnek a megjelenő keresési eredmények közül történő

kiválasztásához ugorjon a 7. lépésre.

" A keresési eredmények további szűkítéséhez nyomja meg a Menu

Select gombot, majd írjon be többet a keresendő szövegből.

6 Majd nyomja meg a Menu Select gombot. 7 A + és , gomb segítségével válassza ki a kívánt címzettet.

" Amennyiben a kívánt címzett nem jelenik meg a keresési

eredmények között, nyomja meg kétszer a Törlés/C gombot, mellyel visszatérhet a kijelzőn a keresési szöveg beírásának helyére, és megpróbálkozhat egy újabb kereséssel.

8 Nyomja meg a Start gombot.

S a készülék beszkenneli a dokumentumot, majd elküldi a faxot.

" Az átvitel leállításához nyomja meg a Stop/Reset gombot. Ekkor

megjelenik egy üzenet, amely kéri a beállítás törlésének megerősítését. Válassza ki az „Igen“ opciót, majd nyomja meg a Menu Select gombot.

A Címzett megadása

Page 44

Az Újrahívás funkció használata

Az utoljára tárcsázott számra történő faxküldéshez nyomja meg az Ismétlés/ Szünet gombot, amellyel újra tárcsázhatja az adott faxszámot.

1 Nyomja meg az Ismétlés/Szünet gombot. Ellenőrizze, hogy a kívánt

faxszám megjelenik-e az üzenetablakban.

Több címzett megadása

Faxküldést egyszerre több címzettnek is kezdeményezhet. A több címzettnek egyszerre történő faxküldés kétféle módon végezhető.

 A csoportos hívás funkció használatával  A körlevél funkció használatával

A címzettek megadásáról a csoportos hívás funkcióval bővebben „A forrógombok használata“ című részben, a 35. oldalon olvashat.

A faxkörlevél küldéséről bővebben a következő fejezetben olvashat.

Fax küldése több címzettnek (Körlevél küldése)

A címzettek megadása történhet a forrógombok és a gyorshívószámok segítségével, csoportos hívással, a telefonkönyvből való kiválasztással vagy a faxszámnak a billentyűzet használatával történő beírásával.

" Egyszerre legfeljebb 125 címzett választható ki. Ha a címzetteket

a forrógombokkal választja ki, akkor legfeljebb 9 címzettet adhat meg. Ha a gyorshívószámokkal választja ki a címzetteket, akkor összesen 100 címzett adható meg. A faxszám billentyűzet útján történő beírásával legfeljebb 16 címzettet adhat meg.

" Az küldéseredmény-jelentés segítségével ellenőrizheti, hogy

a készülék az összes címzettnek elküldte-e a faxot. A küldéseredmény-jelentésről bővebb információ „A küldés/fogadás eredményeinek ellenőrzése az üzenetablakban“ és „A jelentésekről és listákról“ című részben, a 67. oldalon.

1 Helyezze fel a faxolni kívánt dokumentumot. 2 Ha szükséges, módosítsa a „Felbontás“ beállítását.

" A dokumentum képminősége a Felbontás gomb

nyomogatásávalállítható. Részletek „A felbontás javítása“ című részben, a 34. oldalon.

3 Nyomja meg a Funkció gombot. 4 Várja meg a KÖRLEVÉL ablak megjelenését, majd nyomja meg a Menu

Select gombot.

Több címzett megadása38

Page 45

5 Adja meg a címzett faxszámát. Ismételje meg az alábbiakban leírt

megfelelő műveleteket, amíg az összes címzettet meg nem adta.

– Közvetlen tárcsázás: Írja be a címzett faxszámát közvetlenül

a billentyűzet használatával. Nyomja meg a Menu Select gombot, majd adja meg a következő címzettet.

– A forrógombok használatával (beleértve a csoportos tárcsázást is):

Nyomja meg a kívánt faxszámhoz társított forrógombot. Nyomja meg a Menu Select gombot, majd adja meg a következő címzettet.

– A gyorshívószámok használatával: Nyomja meg a Gyorshívás

gombot, majd a billentyűzet segítségével írja be kívánt faxszámhoz társított háromjegyű gyorshívószámot. Nyomja meg a Menu Select gombot, és adja meg a következő címzettet.

– A telefonkönyv funkció használatával: Nyomja meg kétszer

a Gyorsválasztás gombot, majd a „LISTA“ vagy a „KERES“ funkció segítségével válassza ki a kívánt faxszámot. (Lásd „A telefonkönyv listázó funkciójának használata“ című részben, a 36. oldalon.) Nyomja meg a Menu Select gombot, majd adja meg a következő címzettet.

6 Nyomja meg a Start gombot.

Ekkor megjelenik egy üzenetablak, ahol kiválaszthatja, hogy ellenőrzi-e a címzetteket.

7 A címzettek ellenőrzéséhez nyomja meg a Menu Select gombot.

Az 5. pontban megadott címzettek megjelennek abban a sorrendben, amelyben kiválasztotta őket.

" Ha nem kívánja ellenőrizni a címzetteket, ugorjon a 10. ponthoz.

8 Ellenőrizze a címzettet, és nyomja meg a Menu Select gombot. Ekkor

megjelenik a következő címzett.

" Amennyiben a kijelzőn található nevet törölni szeretné, nyomja meg

a Mégse/C gombot!

9 Miután az összes címzettet ellenőrizte, az üzenetablakban megjelenik

a Vége=START üzenet.

10 A Start gomb megnyomásával indítsa el a szkennelést és a faxküldést.

" Az átvitel leállításához nyomja meg a Stop/Reset gombot. Ekkor

megjelenik egy üzenet, amely kéri a beállítás törlésének megerősítését. Válassza ki az „Igen“ opciót, majd nyomja meg a Menu Select gombot. Ezzel az összes kiválasztott címzett törlésre került.

" Küldés közben megjelenik a „DOKUM. OT BETENNI“ üzenet, de

a készülék elküldi a dokumentumot az összes megadott címzettnek, mivel már beszkennelte azt.

Több címzett megadása

Page 46

Fax küldése megadott időpontban (Időzített küldés)

A dokumentum beszkennelhető és a memóriában menthető, mielőtt a készülék a megadott időpontban elküldené. Ez a jellemző nagyon hasznos, mivel a faxok elküldését a csúcsidőn kívüli időszakra időzítheti.

" Ha a készülékben nincs beállítva a pontos idő, akkor a faxot nem

tudja elküldeni a magadott időben. A pontos idő megadásáról bővebb információ az „EGYEDI BEÁLLÍTÁSOK menü“ című részben, a 25. oldalon.

" Az időzített küldés kombinálható a körlevélküldéssel is.

1 Helyezze fel a faxolni kívánt dokumentumot. 2 Ha szükséges, módosítsa a „Felbontás“ beállítását.

" A dokumentum képminősége a Felbontás gomb megfelelő számú

megnyomásával állítható. Részletek „A felbontás javítása“ című részben, a 34. oldalon.

3 Nyomja meg a Funkció, majd a , gombot. 4 Várja meg a „IDŐZÍTETT ADÁS“ ablak megjelenését, majd nyomja meg

a Menu Select gombot.

5 A kívánt küldési időpontot a billentyűzet használatával és a Menu Select

gomb megnyomásával írhatja be.

" Az idő beállítása 24 órás formátumban történik. " Ha javítani szeretné az időt, nyomja meg a Mégse/C gombot, és írja

be a megfelelő időértéket.

6 Adja meg a címzett faxszámát.

" Lásd „A Címzett megadása“ című részben, a 34. oldalon. " Ha a körlevélküldés funkcióval kíván több címzettnek faxot küldeni,

nyomja meg a Funkció gombot, majd jelenítse meg a KÖRLEVÉL képernyőt. Miután beírta az összes címzettet, nyomja meg a Start gombot, mire a készülék elkezdi a szkennelést, majd küldési készenléti állapotba kapcsol. A körlevélküldésre vonatkozó részletek a „Fax küldése több címzettnek (Körlevél küldése)“ című részben, a 38. oldalon találhatók.

7 Nyomja meg a Start gombot, és a készülék elkezdi a szkennelést, majd

küldési készenléti állapotba kapcsol.

" Ha törölni szeretne egy időzített küldést, válassza ki

a „FOGLALÁS TÖRLÉSE“ opciót a FUNKCIÓ menüből. Részletek „A memóriában küldésre váró dokumentum törlése“ című részben, a 42. oldalon.

Fax küldése megadott időpontban (Időzített küldés)40

Page 47

Manuális faxküldés

Manuális faxküldés a telefon használata után

Ha a készülék csatlakoztatva van a telefonhoz, és a telefonálás, illetve a faxolás ugyanazon a vonalon keresztül történik, a dokumentum elküldése akár a címzettel való a telefonbeszélgetés után is lehetséges.

Ez hasznos lehet például, ha meg akarja mondani a címzettnek, hogy faxot kíván neki küldeni.

1 Helyezze a dokumentumot az ADF-be. 2 Ha szükséges, módosítsa a „Felbontás“ beállítását.

" A dokumentum képminősége a Felbontás gomb

nyomogatásával állítható. Részletek „A felbontás javítása“ című részben, a 34. oldalon.

3 Vegye fel a telefonkagylót és ellenőrizze, hogy hallható-e a tárcsázási

hang.

4 A faxszám felhívásához beütheti a címzett faxszámát a telefon

billentyűzetével.

" A készülék vezérlőpanelén található gombokkal. " Ha a telefonvonal típusánál az impulzuskódos tárcsázást választotta,

a gomb megnyomásával ideiglenesen Tone üzemmódba kapcsolhatja a vonaltípust.

5 A telefonbeszélgetés után a címzettnek meg kell nyomnia a megfelelő

gombot, hogy elindítsa a fax fogadását. Ha a címzett faxkészüléke készen áll, megszólal egy csipogó hang.

6 Ekkor a Start gomb megnyomásával indítsa el a szkennelést és

a faxküldést.

7 Majd tegye a helyére a telefonkagylót.

" Az átvitel leállításához nyomja meg a Stop/Reset gombot. Ekkor

megjelenik egy üzenet, amely kéri a beállítás törlésének megerősítését. Válassza ki az „Igen“ opciót, majd nyomja meg a Menu Select gombot.

Manuális faxküldés

Page 48

Faxküldés manuálisan a „Bontani“ gomb használatával

1 Helyezze a dokumentumot az ADF-be. 2 Ha szükséges, módosítsa a „Felbontás“ beállítását.

" A dokumentum képminősége a Felbontás gomb megfelelő számú

megnyomásával állítható. Részletek „A felbontás javítása“ című részben, a 34. oldalon.

3 Nyomja meg a Bontani gombot. 4 Adja meg a címzett faxszámát.

" Ha a telefonvonal típusánál az impulzuskódos tárcsázást választotta,

a gomb megnyomásával ideiglenesen Tone üzemmódba kapcsolhatja a vonaltípust.

5 A Start gomb megnyomásával indítsa el a szkennelést és a faxküldést.

" Az átvitel leállítása a Stop/Reset gombbal lehetséges. Ekkor

megjelenik egy üzenet, amely kéri a beállítás törlésének megerősítését. Válassza ki az „Igen“ opciót, majd nyomja meg a Menu Select gombot.

A memóriában küldésre váró dokumentum törlése

A memóriában tárolt és küldésre váró dokumentumok bármikor letörölhetők.

1 Nyomja meg egyszer a Funkció, majd kétszer a , gombot. 2 Várja meg a FOGLALÁS TÖRLÉSE ablak megjelenését, majd nyomja

meg a Menu Select gombot. Ekkor a memóriában várakozó feladatok részletei (a megadott küldési időpont és az átvitel típusa) megjelennek a kijelzőn.

" Ha a memóriában nincs sorban álló feladat, akkor a „NINCS“ üzenet

jelenik meg.

3 A + és a , gomb segítségével válassza ki a törölni kívánt feladatot.

" A kijelző a következő feladattípusokat jeleníti meg.

– MEMÓRIA: A memóriában várakozó normál küldés (fax) – KÖRLEVÉL: Körlevél küldése (fax) – IDÕZÍTÕ: Idõzített küldés (fax) – SZKEN.: Szkennelés e-mailbe

A memóriában küldésre váró dokumentum törlése42

Page 49

" Az éppen megjelenített küldési feladat címzettjének ellenőrzéséhez

nyomja meg a ) gombot. Az ellenőrzés után a Menu Select gombbal térhet vissza az előző képernyőhöz.

4 A megjelenített feladat törléséhez nyomja meg a Menu Select gombot. 5 Amennyiben más sorban álló feladatot is törölni kíván, ismételje meg

a 2. és 4. lépést.

A faxfejlécről

Ha a fejlécbeállításoknál megadta a feladó nevét, faxszámát, a küldés dátumát/idejét, a munka sorszámát, valamint az oldalszámot, akkor a címzett ezeket az információkat ki tudja nyomtatni a fax fogadásakor.

A fejlécben az alábbi információk jelenhetnek meg:

Elem Leírás

Küldés dátuma/ időpontja

Feladó neve Megjeleníti a feladó nevét. Faxszám Megjeleníti a küldő faxkészülék számát. Munka sorszáma Az a szám, amelyet a készülék az elküldött fax

Oldalszám A faxdokumentum oldalszámának megjelenítése.

A fax küldésekor aktuális dátum és időpont megjelenítése. Az idő kijelzése 24 órás formátumban történik.

kezelésénél használ.

Formátuma: oldalszám/összes oldalszám.

" A telefon vagy a bontott kapcsolati gomb

(Bontani) használatával végzett faxküldés esetén az összes oldalszám nem látható.

" A faxfejléc kinyomtatásához az elküldött faxon határozza meg

az információ forrást a EGYEDI BEÁLLÍTÁSOK a konfigurációs menüben. Utána használja a Fejlécet a ADÁS(TX) BEÁLLÍT., hogy kiválassza kilegyen-e az adatátvitel forrása információ nyomtatva vagy sem. Részletek a „ADÁS (TX) BEÁLLÍT. (Faxküldési beállítások) menü“ című részben, a 20. oldalon.

A faxfejlécről

Page 50

A faxfejlécről44

Page 51

Faxfogadás

Page 52

Automatikus faxfogadás

" Ha a készülék kikapcsolt állapotban van, a faxok nem fogadhatók.

Éppen ezért mindenképpen ügyeljen arra, hogy a készüléket bekapcsolt állapotban hagyja.

" A fogadott fax kinyomtatásához állítsa a papír típusát NORMÁL

PAPÍR beállításra, a méretét pedig A4, LEGAL, LETTER vagy (csak Mexikóban) OFICIO opcióra.

Ha a VÉTEL(RX) BEÁLLÍT. menü VÉTEL UZEMMÓD paramétere „Autom. RX“-re van állítva, a faxok fogadásához nem kell semmilyen műveletet

elvégezni. A megadott csengetésszám után a készülék automatikusan fogadja a küldeményt.

" Ha a VÉTEL(RX) BEÁLLÍT. menü VÉTEL UZEMMÓD paraméterénél

„Kézi RX“ szerepel, a faxfogadás nem történik meg automatikusan. Részletek a „VÉTEL(RX) BEÁLLÍT. (Faxfogadási beállítások) menü“ című részben, a 21. oldalon.

" Amennyiben a „Vétel memóriába“ üzemmód bekapcsolt (BE)

állapotban van, a készülék nem nyomtatja ki automatikusan a fogadott faxot. Ehelyett a dokumentum a memóriába kerül, és a készülék vételi memória meghatározott kikapcsolási időpontjában nyomtatja ki azt. Természetesen, ha a „Vétel memóriába“ üzemmód kikapcsolt állapotban van (KI), a faxok mindig azonnal kinyomtatásra kerülnek. A „Vétel memóriába“ üzemmódról bővebben a konfigurációs menün belül, a „VÉTEL(RX) BEÁLLÍT. (Faxfogadási beállítások) menü“ című részben olvashat (21. oldal). A „Vétel memóriába“ üzemmód beállításairól részletek „A Vétel memóriába üzemmód beállítása“ című részben, a 27. oldalon.

" Ez a készülék nem támogatja az előhívásos faxfogadást.

Automatikus faxfogadás46

Page 53

Manuális faxfogadás

" Ha a készülék kikapcsolt állapotban van, a faxok nem fogadhatók.

Éppen ezért mindenképpen ügyeljen arra, hogy a készüléket bekapcsolt állapotban hagyja.

" A fogadott fax kinyomtatásához állítsa a papír típusát NORMÁL

PAPÍR beállításra, a méretét pedig A4, LEGAL, LETTER vagy (csak Mexikóban) OFICIO opcióra.

Ha a készülékhez telefon is csatlakoztatva van, és a telefonálás, illetve a faxolás ugyanazon a vonalon keresztül történik, a faxok fogadása a telefonkagyló felemelése után is lehetséges.

1 Amikor a telefon kicseng, vegye fel a kagylót.

" Amennyiben a VÉTEL(RX) BEÁLLÍT. menü VÉTEL UZEMMÓD

paraméterénél a „Kézi“ opciót választotta, a csengetés a hívás jellegétől függetlenül tovább folytatódik.

2 Nyomja meg a Start gombot, és a készülék megkezdi a fax fogadását.

" Miután befejezte a telefonbeszélgetést, a fax fogadásához nyomja

meg a Start gombot.

" Ha felemelte a telefonkagylót, de a hívás faxkészülékről érkezett,

a Start gomb megnyomásával elindíthatja a faxfogadást.

3 Ezután tegye a helyére a telefonkagylót.

Manuális faxfogadás

Page 54

A fogadott faxok nyomtatása

Mit jelent a garantáltan nyomtatható terület?

A nyomtatható terület minden médiaformátumon az összes széltől 4 mm-re kezdődik.

" A fogadott faxok nyomtatható területe

a feladó szkennelési területének függvényében eltérő lehet.

= 0a = 0.157" (4 mm)

Nyomtatható

a = 4 mm (0,157 ")

Terület

Feladói információk megjelenítése a nyomtatandó faxon

Amennyiben a lábjegyzet opció a konfigurációs menüben bekapcsolt (BE) állapotban van, az olyan információk, mint például a feladó faxszáma, a fogadás dátuma/időpontja, a munka sorszáma, valamint az oldalszám, megjeleníthetők a fogadott és kinyomtatott faxdokumentum alsó szélétől 4 mm-re eső sávban.

A láblécben az alábbi információk jelenhetnek meg.

Elem Leírás

Saját készülék faxszáma

Fogadás dátuma/ időpontja

A feladó faxszáma Megjeleníti a hívó faxkészülék számát. Munka sorszáma Az a szám, amelyet a készülék a fax kezelésénél

Oldalszám A faxdokumentum oldalszámának megjelenítése.

Megjeleníti azt a számot, amelyet a konfigurációs menü Egyedi beállítások menüjében ehhez a készülékhez rendelt.

A fax fogadásakor aktuális dátum és időpont megjelenítése. Az idő kijelzése 24 órás formátumban történik.

használ.

" A lábléc kinyomtatásához a konfigurációs menü vételi beállítások

almenüjének lábléc paramétere bekapcsolt (BE) állapotban kell hogy legyen. Részletek a „VÉTEL(RX) BEÁLLÍT. (Faxfogadási beállítások) menü“ című részben, a 21. oldalon.

A fogadott faxok nyomtatása48

Page 55

Nyomtatási módszer a vétel ideje alatt

A beérkezett dokumentum és az aktuálisan nyomtatás alatt lévő dokumentum hossza közötti arány leírását lásd lent.

A dokumentum különböző formában kerül kinyomtatásra annak függvényében, hogy a VÉTEL CSÖKKENT. paraméternél a VÉTEL(RX) BEÁLLÍT. milyen beállítás van kiválasztva.

VÉTEL CSÖKKENT.: BE

Papírformátum a vételnél

A4 KI Kevesebb mint 289 1 oldal 100%-kal

Letter KI Kevesebb mint 271 1 oldal 100%-kal

Lábléc A vett kép hossza

[mm]

290 – 385 1 oldal (289/képhossz)% kicsinyítéssel 386 – 570 Elosztja 2 oldalra 100%-kal 571 – 851 Elosztja 3 oldalra 100%-kal 852 – Elosztja 4 oldalra 100%-kal...

BE Kevesebb mint 285 1 oldal 100%-kal

286 – 381 1 oldal (285/képhossz)% kicsinyítéssel 382 – 562 Elosztja 2 oldalra 100%-kal 563 – 839 Elosztja 3 oldalra 100%-kal 840 – Elosztja 4 oldalra 100%-kal...

272 – 387 1 oldal (271/képhossz)% kicsinyítéssel 388 – 534 Elosztja 2 oldalra 100%-kal 535 – 797 Elosztja 3 oldalra 100%-kal 798– Elosztja 4 oldalra 100%-kal...

BE Kevesebb mint 267 1 oldal 100%-kal

268 – 383 1 oldal (267/képhossz)% kicsinyítéssel 382 – 526 Elosztja 2 oldalra 100%-kal 527 – 785 Elosztja 3 oldalra 100%-kal 786 – Elosztja 4 oldalra 100%-kal...

Nyomtatás

A fogadott faxok nyomtatása

Page 56

Papírformátum a vételnél

Legal KI Kevesebb mint 348 1 oldal 100%-kal

Oficio KI Kevesebb mint 335 1 oldal 100%-kal

Lábléc A vett kép hossza

[mm]

348 – 385 1 oldal (347/képhossz)% kicsinyítéssel 386 – 686 Elosztja 2 oldalra 100%-kal 687 – 1025 Elosztja 3 oldalra 100%-kal 1026 – Elosztja 4 oldalra 100%-kal...

BE Kevesebb mint 344 1 oldal 100%-kal

344 – 381 1 oldal (343/képhossz)% kicsinyítéssel 382 – 678 Elosztja 2 oldalra 100%-kal 679 – 1013 Elosztja 3 oldalra 100%-kal 1014 – Elosztja 4 oldalra 100%-kal...

336 – 385 1 oldal (335/képhossz)% kicsinyítéssel 382 – 662 Elosztja 2 oldalra 100%-kal 663 – 989 Elosztja 3 oldalra 100%-kal 990 – Elosztja 4 oldalra 100%-kal...

BE Kevesebb mint 331 1 oldal 100%-kal

332 – 381 1 oldal (331/képhossz)% kicsinyítéssel 382 – 654 Elosztja 2 oldalra 100%-kal 655 – 977 Elosztja 3 oldalra 100%-kal 978 – Elosztja 4 oldalra 100%-kal...

Nyomtatás

A fogadott faxok nyomtatása50

Page 57

VÉTEL CSÖKKENT.: KI

Papírformátum a vételnél

A4 KI Kevesebb mint 289 1 oldal

Letter KI Kevesebb mint 271 1 oldal

Legal KI Kevesebb mint 348 1 oldal

Lábléc A vett kép hossza

[mm]

290 – 570 Elosztja 2 oldalra 571 – 851 Elosztja 3 oldalra 852 – Elosztja 4 oldalra vagy többre

BE Kevesebb mint 285 1 oldal

286 – 562 Elosztja 2 oldalra 563 – 839 Elosztja 3 oldalra 840 – Elosztja 4 oldalra vagy többre

272 – 534 Elosztja 2 oldalra 535 – 797 Elosztja 3 oldalra 798 – Elosztja 4 oldalra vagy többre

BE Kevesebb mint 267 1 oldal

268 – 526 Elosztja 2 oldalra 527 – 785 Elosztja 3 oldalra 786 – Elosztja 4 oldalra vagy többre

349 – 688 Elosztja 2 oldalra 689 – 1028 Elosztja 3 oldalra 1029 – Elosztja 4 oldalra vagy többre

BE Kevesebb mint 344 1 oldal

345 – 680 Elosztja 2 oldalra 681 – 1016 Elosztja 3 oldalra 1017 – Elosztja 4 oldalra vagy többre

Nyomtatás

A fogadott faxok nyomtatása

Page 58

Papírformátum a vételnél

Oficio KI Kevesebb mint 335 1 oldal

Lábléc A vett kép hossza

[mm]

356 – 662 Elosztja 2 oldalra 663 – 989 Elosztja 3 oldalra 990 – Elosztja 4 oldalra vagy többre

BE Kevesebb mint 331 1 oldal

332 – 654 Elosztja 2 oldalra 655 – 977 Elosztja 3 oldalra 978 – Elosztja 4 oldalra vagy többre

Nyomtatás

A fogadott faxok nyomtatása52

Page 59

VÉTEL CSÖKKENT.: VÁG

Papírformátum a vételnél

A4 KI Kevesebb mint 289 1 oldal

Letter KI Kevesebb mint 271 1 oldal

Lábléc A vett kép hossza

[mm]

290 – 313 Nyomtatás 1 oldalra

314 – 570 Elosztja 2 oldalra 571 – 594 Elosztja 2 oldalra

595 – 851 Elosztja 3 oldalra 852 – Elosztja 3 oldalra...

BE Kevesebb mint 285 1 oldal

286 – 309 Nyomtatás 1 oldalra

310 – 562 Elosztja 2 oldalra 563 – 586 Elosztja 2 oldalra

587 – 839 Elosztja 3 oldalra 840 – Elosztja 3 oldalra...

272 – 295 Nyomtatás 1 oldalra

296 – 534 Elosztja 2 oldalra 535 – 558 Elosztja 2 oldalra

559 – 797 Elosztja 3 oldalra 798– Elosztja 3 oldalra...

BE Kevesebb mint 267 1 oldal

268 – 291 Nyomtatás 1 oldalra

292 – 526 Elosztja 2 oldalra 527 – 550 Elosztja 2 oldalra

551 – 785 Elosztja 3 oldalra 786 – Elosztja 3 oldalra...

Nyomtatás

1-24mm a végén levágva

A fogadott faxok nyomtatása

Page 60

Papírformátum a vételnél

Legal KI Kevesebb mint 348 1 oldal

Oficio KI Kevesebb mint 335 1 oldal

Lábléc A vett kép hossza

[mm]

348 – 371 Nyomtatás 1 oldalra

372 – 686 Elosztja 2 oldalra 687 – 710 Elosztja 2 oldalra

711 – 1025 Elosztja 3 oldalra 1026 – Elosztja 3 oldalra...

BE Kevesebb mint 344 1 oldal

344 – 367 Nyomtatás 1 oldalra

368 – 678 Elosztja 2 oldalra 679 – 702 Elosztja 2 oldalra

703 – 1013 Elosztja 3 oldalra 1014 – Elosztja 3 oldalra...

336 – 359 Nyomtatás 1 oldalra

360 – 662 Elosztja 2 oldalra 663 – 686 Elosztja 2 oldalra

687 – 989 Elosztja 3 oldalra 990 – Elosztja 3 oldalra...

BE Kevesebb mint 331 1 oldal

332 – 355 Nyomtatás 1 oldalra

356 –654 Elosztja 2 oldalra 655 – 678 Elosztja 2 oldalra

679 – 977 Elosztja 3 oldalra 978 – Elosztja 3 oldalra...

Nyomtatás

1-24mm a végén levágva

A fogadott faxok nyomtatása54

Page 61

Címzettek

bejegyzése

Page 62

A faxregisztráció („FAXTÁROLÁS“) funkció

A gyakran használt faxszámok a faxregisztrációs funkció segítségével elmenthetők a memóriába, és így bármikor könnyen hozzáférhetők. Ezzel a módszerrel a hibázási lehetőség is kiküszöbölhető.

A címzettek faxszámának tárolása többféle módszerrel lehetséges:

 Egygombos tárcsázás: A faxszámok forrógombokhoz is társíthatók,

melyek egyszerű megnyomásával az adott szám közvetlenül elérhető. Ennek beállításáról bővebben az „Egygombos tárcsázás“ című részben, a 56. oldalon olvashat.

 Gyorstárcsázás: Ha gyorshívószámokat rendel a bejegyzett

faxszámokhoz, az adott rövid számsor beírásával érheti el a kívánt címzettet. A beállításokról bővebben a „Gyorstárcsázás“ című részben, a 59. oldalon olvashat.

 Csoportos tárcsázás Ha több személynek szeretné ugyanazt a faxot

elküldeni, a címzetteket csoportosan is hozzárendelheti valamelyik forrógombhoz, és a későbbiek során az adott gomb megnyomásával az egész csoportot elérheti. A csoportos beállítás részletei a „Csoportos tárcsázás“ című részben, az 62. oldalon találhatók.

" Ha a címzett rendelkezik hozzárendelt forrógombbal vagy

gyorshívószámmal, akkor az adott címzett a telefonkönyv segítségével is megtalálható. A telefonkönyv funkcióinak használatáról „A telefonkönyv listázó funkciójának használata“ című részben, a 36. oldalon és „A telefonkönyv Keresés funkciójának használata“ című részben, a 37. oldalon találhat bővebb információt.

Egygombos tárcsázás

A forrógombok programozása

A gyakran használt faxszámok hozzárendelhetők úgynevezett forrógombokhoz (legfeljebb 9-hez), melyekkel az adott szám közvetlenül elérhető.

" Ha több számot szeretne a forrógombhoz rendelni, csoportos

hívásként kell beprogramoznia azt. Erről bővebben a „Csoportos tárcsázás“ című részben, az 62. oldalon olvashat.

1 Nyomja meg a Menu Select, majd háromszor a , gombot. 2 Várja meg a FAX TÁROLÁS ablak megjelenését, majd nyomja meg

a Menu Select gombot.

A faxregisztráció („FAXTÁROLÁS“) funkció56

Page 63

3 Ekkor az EGYGOMBOS HÍVÁS menünek kell megjelennie, s újra meg

kell nyomni a Menu Select gombot.

4 Nyomja meg azt a számgombot, amelyre az adott címzettet programozni

szeretné.

" Ha az adott gombhoz már hozzárendelt valamilyen faxszámot,

akijelzőn megjelenik a „RÖGZÍTVE!“ üzenet. Nyomja meg a Menu Select gombot, és válasszon olyan számgombot, amelyhez még nem

rendelt címzettet.

5 Ezután írja be a kívánt cím nevét, és nyomja meg a Menu Select gombot.

" A névhez legfeljebb 20 karakternyi szöveg írható be. " A szöveg beviteléről és szerkesztéséről, valamint a beírható

karakterekről bővebben a „Szövegbevitel“ című részben, a

79. oldalon olvashat.

" A programozás megszakításához nyomja meg a Mégse/C gombot.

(Ha a név beírása közben szeretné megszakítani a programozást, először a Menu Select, majd a Mégse/C gombot kell megnyomnia.)

6 A címzett faxszámát a billentyűzet használatával és a Menu Select gomb

megnyomásával írhatja be.

" A faxszám legfeljebb 50 karakterből állhat. " A számok beírásáról és szerkesztéséről részletek a „Szövegbevitel“

című részben, a 79. oldalon.

" A programozás megszakításához nyomja meg a Mégse/C gombot.

(Ha a szám beírása közben szeretné megszakítani a programozást, először a Menu Select, majd a Mégse/C gombot kell megnyomnia.)

7 Válassza ki a modem sebességét, majd nyomja meg újra a Menu Select

gombot. Az így megadott információk az adott gombhoz társítva mentésre

kerülnek, és a kijelzőn megjelenik a „GOMB MEGVÁLLASZTÁS“ üzenet.

" Amennyiben a küldés folyamán hiba történik, állítsa a modem

sebességét a 14,4 vagy 9,6 értékre.

8 Újabb forrógomb programozásához nyomja meg a programozni kívánt

gombot, és ismételje meg a folyamatot az 5. ponttól.

" A művelet befejezéséhez és a fax üzemmód képernyőhöz való

visszatéréshez tartsa lenyomva a Mégse/C gombot, amíg az meg nem jelenik a kijelzőn.

Egygombos tárcsázás

Page 64

Az egygombos tárcsázás adatainak módosítása vagy törlése

A regisztrált forrógombadatok bármikor módosíthatók.

1 Nyomja meg a Menu Select, majd háromszor a , gombot. 2 Várja meg a FAX TÁROLÁS ablak megjelenését, majd nyomja meg

a Menu Select gombot.

3 Ekkor az EGYGOMBOS HÍVÁS menünek kell megjelennie, s újra meg

kell nyomni a Menu Select gombot.

4 Ezután nyomja meg azt a forrógombot, melynek adatait módosítani vagy

törölni szeretné.

5 Nyomja meg a Mégse/C gombot.

" Ha az adott forrógombhoz csoportos hívást társított, a kijelző jobb

felső sarkában megjelenik a „CSOPORT“ felirat. A csoport törléséhez nyomja meg a Mégse/C gombot.

" Ha módosítani szeretné a csoportos hívás adatait, erről

„A csoportos hívás adatainak módosítása vagy törlése“ című részben, az 63. oldalon tájékozódhat.

6 A * és ) gomb segítségével válassza ki a „SZERKESZT“ vagy

a „TÖRÖL“ opciót, és nyomja meg a Menu Select gombot.

" Ha a „SZERKESZT“ opciót választotta, megjelenik a név. Folytassa

a 7. lépéssel.

" Amennyiben a „TÖRÖL“-t választotta, az adott gombhoz társított

információk törlésre kerülnek, és a kijelzőn újra megjelenik a „GOMB MEGVÁLLASZTÁS“ üzenet. Menjen át a 9. pontra!

" Amenyiben egy egygombos hívószám törlésre kerül, kitörlödik abból

a csoportos hívásból is, amelyikbe tartozott.

7 Változtassa meg igény szerint a nevet, a faxszámot, vagy

a modemsebességet.

" A név módosításáról bővebb információ a „Szövegbevitel“ című

részben, a 79. oldalon.

" Ha olyan forrógomb adatait módosítja, amelyhez csoportos hívás

tartozik, a készülék egy üzeneten keresztül megerősítést kér arról, hogy az adott forrógombot meg kívánja-e tartani a csoportos hívások programozott gombjai közt vagy nem.

Ha a Menu Select gombot nyomja meg, az adott forrógomb megmarad a csoportos hívások listájában.

Ha pedig a Mégse/C gombot nyomja meg, az adott forrógomb kitörlődik a csoportos hívások listájából.

Egygombos tárcsázás58

Page 65

8 Amikor elkészült a változtatásokkal, nyomja meg a Menu Select gombot.

Ekkor a kijelzőn újra a „GOMB MEGVÁLLASZTÁS“ üzenet látható.

9 További forrógombok adatainak módosításához nyomja meg az adott

gombot, és az 5. ponttól ismételje meg a folyamatot.

" A művelet befejezéséhez és a fax üzemmód képernyőhöz való

visszatéréshez tartsa lenyomva a Mégse/C gombot, amíg az meg nem jelenik a kijelzőn.

Gyorstárcsázás

A gyorshívószámok programozása

A gyakran használt faxszámokhoz gyorshívószámot is rendelhet (legfeljebb 100-at), melyek megadásával gyorsabban beviheti a kívánt címet.

1 Nyomja meg a Menu Select,majd háromszor a , gombot. 2 Várja meg a FAX TÁROLÁS ablak megjelenését, majd nyomja meg

a Menu Select és a , gombot.

3 A GYORSHÍVÁS képernyő megjelenése után nyomja meg újra a Menu

Select gombot.

4 Majd a billentyűzet segítségével adja meg azt a háromjegyű számot

(pl. 011) amelyre az adott címzettet programozni szeretné.

" Ha az adott gyorshívószámhoz már hozzárendelt valamilyen címet,

akijelzőn megjelenik a „RÖGZÍTVE!“ üzenet. Ebben az esetben nyomja meg a Menu Select gombot, és válasszon olyan kódot, amelyhez még nem rendelt címzettet.

" Amennyiben 2 számjegyű gyorshívási számot ad meg, ne felejtsen el

először egy [0]-t megadni. Például, ha a gyorshívási szám [11], írja be hogy [011].

5 Írja be a kívánt személy nevét, és nyomja meg a Menu Select gombot.

" A névhez legfeljebb 20 karakternyi szöveg írható be. " A szöveg beviteléről és szerkesztéséről, valamint a beírható

karakterekről bővebben a „Szövegbevitel“ című részben, a

79. oldalon olvashat.

" A programozás megszakításához nyomja meg a Mégse/C gombot.

(Ha a név beírása közben szeretné megszakítani a programozást, először a Menu Select, majd a Mégse/C gombot kell megnyomnia.)

Gyorstárcsázás

Page 66

6 A címzett faxszámát a billentyűzet használatával és a Menu Select gomb

megnyomásával írhatja be.

" A faxszám legfeljebb 50 karakterből állhat. " A számok beírásáról és szerkesztéséről részletek a „Szövegbevitel“

című részben, a 79. oldalon.

" A programozás megszakításához nyomja meg a Mégse/C gombot.

(Ha a szám beírása közben szeretné megszakítani a programozást, először a Menu Select, majd a Mégse/C gombot kell megnyomnia.)

7 Válassza ki a modem sebességét, majd nyomja meg újra a Menu Select

gombot. Ezzel a magadott információ a kiválasztott gyorshívószámhoz társítva

mentésre kerül, és a kijelzőn megjelenik a gyorshívószám beírására szolgáló ablak.

" Amennyiben a küldés folyamán hiba történik, állítsa a modem

sebességét a 14,4 vagy 9,6 értékre.

8 Újabb gyorshívószám programozásához írja be ide az új kódot, és

ismételje meg a folyamatot az 4. ponttól.

" A művelet befejezéséhez és a fax üzemmód képernyőhöz való

visszatéréshez tartsa lenyomva a Mégse/C gombot, amíg az meg nem jelenik a kijelzőn.

A gyorshívási adatok módosítása vagy törlése

A regisztrált gyorshívási adatok bármikor módosíthatók.

1 Nyomja meg a Menu Select, majd háromszor a , gombot. 2 Várja meg a FAX TÁROLÁS ablak megjelenését, majd nyomja meg

a Menu Select és a , gombot.

3 A GYORSHÍVÁS képernyő megjelenése után nyomja meg újra a Menu

Select gombot.

4 A billentyűzet használatával írja be a módosítani vagy törölni kívánt

gyorshívószámot.

5 Nyomja meg a Mégse/C gombot.

Gyorstárcsázás60

Page 67

6 A * és ) gomb segítségével válassza ki a „SZERKESZT“ vagy

a „TÖRÖL“ opciót, és nyomja meg a Menu Select gombot.

" Ha a „SZERKESZT“ opciót választotta, megjelenik a név. Folytassa

a 7. lépéssel.

" Amennyiben a „TÖRÖL“-t választotta, az adott gyorshívószámhoz

társított információk törlésre kerülnek, és a kijelzőn újra megjelenik a gyorshívószám beírására szolgáló ablak. Menjen át a 9. pontra!

" Ha olyan gyorshívószámot töröl, amelyhez csoportos hívás tartozott,

akkor az adott csoport a csoportos tárcsázási listából is törlődik.

7 Változtassa meg igény szerint a nevet, a faxszámot, vagy

a modemsebességet.

" Ha olyan gyorshívószám adatait módosítja, amelyhez csoportos

hívás tartozik, a készülék egy üzeneten keresztül megerősítést kér arról, hogy az adott gyorshívószámot meg kívánja-e tartani a csoportos hívások programozott gombjai közt vagy nem.

Ha a Menu Select gombot nyomja meg, az adott gyorshívószám megmarad a csoportos hívások listájában.

Ha pedig a Mégse/C gombot nyomja meg, az adott forrógomb kitörlődik a csoportos hívások listájából.

" A szövegszerkesztésre vonatkozó részletek a „Szövegbevitel“ című

részben, a 79. oldalon találhatók.

8 Amikor elkészült a változtatásokkal, nyomja meg a Menu Select gombot.

Ekkor újra megjelenik a gyorshívószám bevitelére szolgáló ablak.

9 További gyorshívószám módosításához írja be ide az új kódot,

és ismételje meg a folyamatot az 5. ponttól.

" A művelet befejezéséhez és a fax üzemmód képernyőhöz való

visszatéréshez tartsa lenyomva a Mégse/C gombot, amíg az meg nem jelenik a kijelzőn.

Gyorstárcsázás

Page 68

Csoportos tárcsázás

A csoportos tárcsázás programozása

A gyakran együtt használt faxszámok (legfeljebb 50) forrógombokhoz és gyorshívószámokhoz egyaránt társíthatók, s ezekkel a címzettek adott csoportja könnyen bevihető.

1 Nyomja meg a Menu Select, majd háromszor a , gombot. 2 Várja meg a FAX TÁROLÁS ablak megjelenését, majd nyomja meg

a Menu Select valamint kétszer a , gombot.

3 A CSOPORTOS HÍVÁS képernyő megjelenése után nyomja meg újra

a Menu Select gombot.

4 Nyomja meg azt a számgombot, amelyre az adott csoportot programozni

szeretné.

" Ha az adott gombhoz már hozzárendelt valamilyen faxszámot,

a kijelzőn megjelenik a „RÖGZÍTVE!“ üzenet. Nyomja meg a Menu Select gombot, és válasszon olyan számgombot, amelyhez még nem

rendelt címzettet.

5 Írja be a kívánt csoport nevét, és nyomja meg a Menu Select gombot.

" A névhez legfeljebb 20 karakternyi szöveg írható be. " A szöveg beviteléről és szerkesztéséről, valamint a beírható

karakterekről bővebben a „Szövegbevitel“ című részben, a

79. oldalon olvashat.

" A programozás megszakításához nyomja meg a Mégse/C gombot.

(Ha a név beírása közben szeretné megszakítani a programozást, először a Menu Select, majd a Mégse/C gombot kell megnyomnia.)

6 A forrógombok vagy gyorshívószámok segítségével adja meg

a címzetteket.

" Ha gyorshívószámot szeretne megadni, nyomja meg

a Gyorsválasztás gombot, és írja be a kívánt háromjegyű hívószámot.

" Ha törölni szeretné a kiválasztott számot, nyomja meg a Mégse/C

gombot, és adja meg a helyes címzettet.

Csoportos tárcsázás62

Page 69

7 Nyomja meg a Menu Select gombot, majd adja meg a következő

címzettet.

" Ismételje a 6-7. lépést, amíg az összes címzettet meg nem adta. " A csoportos híváshoz rendelt forrógombok programozása során

a címzett helyére maga a forrógomb száma írható be. Ebben az esetben a fax minden olyan címzetthez eljut, akiket az adott csoporthoz, illetve forrógombhoz hozzárendelt.

" A programozás megszakításához tartsa lenyomva a Mégse/C

gombot, amíg a „FAX TÁROLÁS?“ üzenet meg nem jelenik.

8 Amikor elkészült a címzettek megadásával, nyomja meg a Start gombot.

Az így megadott információk az adott forrógombhoz társítva mentésre kerülnek, és a kijelzőn megjelenik a „GOMB MEGVÁLLASZTÁS“ üzenet.

9 További hívócsoportok adatainak meghatározásához nyomja meg

a kívánt forrógombot, és az 5. ponttól ismételje meg a folyamatot .

" A művelet befejezéséhez és a fax üzemmód képernyőhöz való

visszatéréshez tartsa lenyomva a Mégse/C gombot, amíg az meg nem jelenik a kijelzőn.

A csoportos hívás adatainak módosítása vagy törlése

A regisztrált csoporthívási adatok bármikor módosíthatók.

1 Nyomja meg a Menu Select, majd háromszor a , gombot. 2 Várja meg a FAXTÁROLÁS ablak megjelenését, majd nyomja meg

a Menu Select valamint kétszer a , gombot.

3 A CSOPORTOS HÍVÁS képernyő megjelenése után nyomja meg újra

a Menu Select gombot.

4 Nyomja meg azt a forrógombot, melynek adatait módosítani vagy törölni

szeretné.

5 Nyomja meg a Mégse/C gombot. 6 A * és ) gomb segítségével válassza ki a „SZERKESZT“ vagy

a „TÖRÖL“ opciót, és nyomja meg a Menu Select gombot.

" Ha a „SZERKESZT“ opciót választotta, megjelenik a csoport neve.

Folytassa a 7. lépéssel.

" Amennyiben a „TÖRÖL“-t választotta, a csoporthívási információk

törlésre kerülnek, és a kijelzőn újra megjelenik a „GOMB MEGVÁLLASZTÁS“ üzenet. Menjen át a 10. pontra!

Csoportos tárcsázás

Page 70

7 Ha a nevet szeretné módosítani, írja be az újat, és nyomja meg a Menu

Select gombot.

" A szövegszerkesztésre vonatkozó részletek a „Szövegbevitel“ című

részben, a 79. oldalon találhatók.

8 A kijelzőn látható címzett törléséhez nyomja meg a Mégse/C gombot.

" A kijelzőn látható címzett megtartásához a Menu Select gombot.

9 Amikor elkészült a változtatásokkal, nyomja meg a Start gombot.

Az így megadott információk az adott forrógombhoz társítva mentésre kerülnek, és a kijelzőn megjelenik a „GOMB MEGVÁLLASZTÁS“ üzenet.

10 További hívócsoportok adatainak módosításához nyomja meg a kívánt

forrógombot, és az 5. ponttól ismételje meg a folyamatot.

" A művelet befejezéséhez és a fax üzemmód képernyőhöz való

visszatéréshez tartsa lenyomva a Mégse/C gombot, amíg az meg nem jelenik a kijelzőn.

Csoportos tárcsázás64

Page 71

Ellenőrző

üzemmód

Page 72

A készülék számlálóiról

A készülék telepítése óta elvégzett műveletek száma ellenőrizhető a rendelkezésre álló funkciók segítségével, ha megnyomja a Megjelenítés gombot.

A következő eljárás bemutatja, hogyan ellenőrizheti a faxolással/ szkenneléssel kapcsolatos adatokat.

A faxnyomtatás számlálójának ellenőrzése

Ez a számláló a telepítés óta elvégzett faxnyomtatások teljes számát mutatja.

1 Nyomja meg a Megjelenítés, majd a , gombot. 2 Várja meg az ÖSSZES OLDAL képernyő megjelenését, majd nyomja

meg a Menu Select (Menü/Kiválasztás) gombot.

3 Nyomja meg négyszer a , gombot.

Ekkor megjelenik a FAX NYOMTAT. képernyő, amelyen ellenőrizheti a számlálót.

4 Nyomja meg a Menu Select gombot.

Ekkor megjelenik az ÖSSZES OLDAL ablak.

" A Fax üzemmód ablakhoz történő visszatéréshez nyomja meg

a Mégse/C gombot.

Az összes szkennelési adat ellenőrzése

Ez a számláló a készülék telepítése óta elvégzett összes szkennelés számát mutatja.

1 Nyomja meg a Megjelenítés, majd a , gombot. 2 Várja meg az ÖSSZES OLDAL képernyő megjelenését, majd nyomja

meg a Menu Select gombot.

3 Nyomja meg ötször a , gombot.

Ekkor megjelenik az ÖSSZES SZKEN. képernyő, amelyen ellenőrizheti a számlálót.

4 Nyomja meg a Menu Select gombot.

Ekkor megjelenik az ÖSSZES OLDAL ablak.

" A Fax üzemmód ablakhoz történő visszatéréshez nyomja meg

a Mégse/C gombot.

A készülék számlálóiról66

Page 73

A küldés/fogadás eredményeinek ellenőrzése az üzenetablakban

A küldemény fogadásának eredményét az üzenetablakban is ellenőrizheti.

1 Nyomja meg egyszer a Megjelenítés, majd kétszer a , gombot. 2 Várja meg a TX/RX EREDMÉNY képernyő megjelenését, majd nyomja

meg a Menu Select gombot. A TX/RX Eredmény képernyőn ellenőrizheti a küldési/fogadási információkat.

" Ha megnyomja a Start gombot, az üzenetablakban megjelenő

jelentés részletei kinyomtathatók.

3 Az ellenőrzés befejezéséhez és a Fax üzemmódba történő

visszatéréshez többször nyomja meg a Mégse/C gombot, amíg meg nem jelenik a Fax üzemmód képernyő.

A jelentésekről és listákról

Ezzel a készülékkel kinyomtatható a faxok adatátviteli és fogadási állapota, valamint a forrógombok tartalma stb.

A készülékkel a következő jelentések és listák nyomtathatók ki.

" A jelentések és listák nyomtatásáról bővebben a következő

fejezetben olvashat.

Jelentések és listák kinyomtatása

1 Nyomja meg egyszer a Megjelenítés, majd háromszor a , gombot. 2 Várja meg a NYOMT. JELENTÉS képernyő megjelenését, majd nyomja

meg a Menu Select gombot.

3 A + és a , gomb segítségével válassza ki a kívánt jelentést. 4 Nyomja meg a Menu Select gombot.

A készülék ekkor kinyomtatja a jelentést.

A küldés/fogadás eredményeinek ellenőrzése az

Page 74

Faxküldési eredmények (ADÁS ER. JEL.)

A dokumentum száma, a címzett neve, az adatátvitel kezdési időpontja, a dokumentumoldalak száma, a szükséges idő, az üzemmód és az átvitel eredménye kerül kinyomtatásra.

" A készüléket be lehet állítani akár úgy, hogy ezt a jelentést

minden faxküldésnél, akár úgy, hogy csak hiba esetén, vagy egyáltalán ne nyomtassa ki. Részletek a „JELENTÉS menü“ című részben, a 24. oldalon.

SESSION FUNCTION NO. DESTINATION

0001 TX 001 AAA NEWYORK

STATION

012345678

00A0: TX CANCEL

DATE TIME PAGE DURATION MODE RESULT

APR.19 18:00 010 00h02min21s G3 STOP

Faxfogadási eredmények (VÉTEL ER. JEL.)

A dokumentum száma, a faxfogadás dátuma, kezdési időpontja, a fogadott oldalak száma, a szükséges idő, az üzemmód és a faxfogadás eredménye kerül kinyomtatásra.

" A készüléket be lehet állítani akár úgy, hogy ezt a jelentést

minden faxfogadás után, akár úgy, hogy csak hiba esetén, vagy egyáltalán ne nyomtassa ki. Részletek a „JELENTÉS menü“ című részben, a 24. oldalon.

SESSION FUNCTION NO. DESTINATION

0001 RX 001

STATION

098765432

0014:ERROR DURING RX

DATE TIME PAGE DURATION MODE RESULT

APR.19 18:00 001 00h02min21s ECM NG

A jelentésekről és listákról68

Page 75

Faxhasználati jelentés (MUNKAJEL.)

A művelet száma, a dokumentum száma, a dátum, az küldés/fogadás kezdési időpontja, a művelet típusa (küldés vagy fogadás), a címzett neve, a küldött/fogadott oldalak száma, az üzemmód és a küldés/fogadás eredménye kerül kinyomtatásra.

" A készülék beállítható úgy is, hogy ezt a jelentést minden

60. faxküldés/fogadás után automatikusan kinyomtassa. Részletek a „JELENTÉS menü“ című részben, a 24. oldalon.

NO. SESSION DATE TIME TX/RX DESTINATION

01 0001 APR.19 16:32 TX--- AAA NEWYORK

02 0002 APR.19 18:00 ---RX

03 0003 APR.19 18:00 ---RX

04 0004 APR.19 19:12 TX--- HEAD OFFICE

STATION

012345678

098765432

024682468

Várakozó adatok (MEMÓ. ADAT. ATTEKINT)

Ez a küldésre, valamint az időzített átvitelre váró dokumentumok listája. A dokumentum száma, az elvégzendő művelet típusa, az idő, a címzett neve

és a dokumentumoldalak száma kerül kinyomtatásra.

SESSION FUNCTION TIME NO. DESTINATION STATION PAGE

0001 TX 18:00 001 OT-01 AAA NEWYORK

PAGE DURATION MODE RESULT

006 00h01min16s ECM OK

001 00h02min21s ECM NG

012 00h02min48s ECM OK

001 00h00min56s ECM OK

012345678

012

0034

Várakozó faxok előnyomtatása (MEMÓ. TART. NYOMTAT)

Az elküldésre váró dokumentum első oldalának kicsinyített képe mellett a dokumentum száma, az elvégzendő művelet típusa, a címzett neve, a dátum, az idő és a dokumentumoldalak száma kerül kinyomtatásra.

A jelentésekről és listákról

Page 76

Egygombos lista (1GOMBOS LISTA)

A forrógombokhoz beprogramozott címzetteket a készülék a billentyűk sorszáma szerint nyomtatja ki.

OT-NO. DESTINATION STATION DESTINATION NUMBER SPEED SET DATE

OT-01 AAA NEWYORK 012345678 33.6 JAN.20.2006

OT-02 AAA TOKYO 098765432 33.6 JAN.20.2006

OT-03 HEAD OFFICE 024682468 33.6 FEB.12.2006

OT-04 NJ OFFICE 0P02345678 12.8 FEB.12.2006

Gyorshívólista (GYORS VÁL LISTA)

A gyorshívás gombokhoz beprogramozott címzettek számsorrendben kerülnek kinyomtatásra.

SP-NO. DESTINATION STATION DESTINATION NUMBER SPEED SET DATE

SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 33.6 JAN.20.2006

SP-002 KOREA OFFICE 0P01357913 33.6 JAN.20.2006

SP-003 ABCDEF 024682468 33.6 FEB.12.2006

SP-004 POST OFFICE 0224466880 12.8 FEB.12.2006

Csoportos hívólista (CSOPORT HÍV. LISTA)

A forrógombokhoz beprogramozott csoportos hívás beállításait a készülék a billentyűk sorszáma szerint nyomtatja ki.

KEY-NO. NAME NO. DESTINATION STATION

OT-01 GROUP-01 01 OT-02 AAA TOKYO

02 OT-04 NJ OFFICE

03 SP-001 AMSTERDAM OFFICE

098765432

0P02345678

0P09876543

A jelentésekről és listákról70

Page 77

Hibaelhárítás

Page 78

Faxküldés közben előforduló problémák

Ha a faxot nem sikerül megfelelően elküldeni, nézze meg az alábbi táblázatot, majd végezze el a javasolt műveletet. Ha ezután sem sikerül a fax elküldése, vegye fel a kapcsolatot a helyi szervizképviselettel.

" Az egyes hibaüzenetekre vonatkozó bővebb információ

„Az üzenetablakban megjelenő hibaüzenetek“ című részben, a 75. oldalon. Az egyéb hibaelhárítási műveletekre vonatkozó műszaki adatok a Nyomtató/Másoló/Lapolvasó készülék használati útmutatójában találhatók.

Tünet Ok Megoldás

A készülék nem olvassa be a dokumentumot.

A dokumentumot ferdén olvassa be a készülék.

A címzett által kézhez kapott fax homályos.

A dokumentum túl vastag, túl vékony vagy túl kicsi.

Nem igazította hozzá a dokumentumvezetőket a dokumentum szélességéhez.

Nem megfelelően helyezte be a dokumentumot.

A síkágyas üveg szennyezett.

A dokumentum szövege túl halvány.

Lehet, hogy hiba lépett fel a telefonos kapcsolatban.

Lehet, hogy a címzett faxkészüléke meghibásodott.

A fax elküldéséhez használja a síkágyas üveget.

Csúsztassa a dokumentumvezetőket a dokumentum szélességéhez.

Helyezze be pontosan a dokumentumot.

Tisztítsa meg az üveget.

Állítsa be a felbontást.

Ellenőrizze a telefonvonalat, és próbálja meg újra elküldeni a faxot.

Készítsen egy másolatot, hogy megtudhassa, működik-e az Ön készüléke, aztán, ha a másolat megfelelő, kérje meg a címzettet, hogy ellenőrizze a készüléke állapotát.

Faxküldés közben előforduló problémák72

Page 79

A címzett által kézhez kapott fax üres.

Nem lehet faxot küldeni. A küldési műveletet nem

A dokumentumot elülső oldalával lefelé helyezte az ADF-adagolóba.

megfelelően végezte el.

Lehet, hogy hibás a faxszám.

Lehet, hogy hibásan programozta be a forrógombot vagy a gyorshívószámot.

Lehet, hogy nem megfelelően csatlakoztatta a telefont.

Előfordulhat, hogy a címzett faxkészülékével van a probléma (például kifogyott belőle a papír, vagy ki van kapcsolva).

Helyezze a faxolni kívánt dokumentumot elülső oldalával felfelé az ADF-be.

Ellenőrizze a faxküldési műveletet, és próbálja meg újra elküldeni a faxot.

Ellenőrizze a faxszámot.

Ellenőrizze a gombok programozását.

Ellenőrizze a telefonvonal csatlakozását. Ha a készülék nincs bekötve, csatlakoztassa.

Vegye fel a kapcsolatot a címzettel.

Faxküldés közben előforduló problémák

Page 80

Faxfogadás közben előforduló problémák

Ha a faxot nem sikerül megfelelően fogadni, nézze meg az alábbi táblázatot, majd végezze el a javasolt műveletet. Ha ezután sem sikerül a fax megfelelő fogadása, vegye fel a kapcsolatot a helyi szervizképviselettel.

" Az egyes hibaüzenetekre vonatkozó bővebb információ

„Az üzenetablakban megjelenő hibaüzenetek“ című részben, a 75. oldalon. Az egyéb hibaelhárítási műveletekre, például a dokumentumadagolásra, hibás papíradagolásra, gyenge nyomtatási minőségre vagy üres tonerre vonatkozó tanácsok a Nyomtató/Másoló/Lapolvasó készülék használati útmutatójában találhatók.

Tünet Ok Megoldás

A fogadott fax üres. Lehet, hogy hiba

keletkezett a telefonvonalban vagy a címzett faxkészülékében.

Lehet, hogy a feladó fordítva tette be a dokumentumot.

A készülék nem fogadja automatikusan a faxokat.

A beállításoknál a kézi faxfogadás opció van kiválasztva.

A készülék memóriája megtelt.

Lehet, hogy nem megfelelően csatlakoztatta a telefonvonalat.

Lehet, hogy a feladó faxkészüléke meghibásodott.

Ellenőrizze, hogy a készülék tud-e másolatokat készíteni. Ha tud, kérje meg a feladót a fax újbóli elküldésére.

Vegye fel a kapcsolatot a feladóval.

Állítsa be a készüléket automatikus faxfogadásra.

Tegyen be papírt, ha üres a tálca, és nyomtassa ki a memóriába mentett faxokat.

Ellenőrizze a telefonvonal csatlakozását. Ha a vonal nincs bekötve, csatlakoztassa.

Készítsen egy másolatot, hogy megtudhassa, működik-e az Ön készüléke, aztán, ha a másolat megfelelő, kérje meg a feladót, hogy ellenőrizze a készüléke állapotát.

Faxfogadás közben előforduló problémák74

Page 81

Az üzenetablakban megjelenő hibaüzenetek

Hibaüzenetek Ok Megoldás

VONALPROBLÉMA

(Váltakozva

jelenik meg) VONALAT ELLENŐRIZZE

*KOMMUNIKÁCIÓS HIBA* (####)

*ÚJRAHÍVÁSOK VÉGE*

*MEMÓRIA TELE / ADÁS TÖRÖLVE*

 A telefonhívási vagy

a telefonvezetékrendszer nem megfelelően lett beállítva.

 A telefonkábel

csatlakoztatása nem megfelelő.

 A készülék

valamilyen meghibásodása miatt a kommunikáció nem lehetséges.

 A kommunikáció

a címzett/feladó készülékének valamilyen meghibásodása miatt nem lehetséges.

Egyetlen újrahívás sem volt sikeres, mivel vagy foglalt a címzett vonala, vagy nem fogadta a hívást.

A fax küldése közben a beolvasott kép mérete túllépte a memória kapacitását.

A fax fogadása közben a beolvasott kép mérete túllépte a memória kapacitását.

 Ellenőrizze a telefonhívási,

illetve a telefonvezetékrendszert, és alkalmazza a megfelelő beállításokat a konfigurációs menüben.

 Csatlakoztassa megfelelően

a telefonkábelt.

Ellenőrizze a faxküldési eredményeket.

Ellenőrizze a címzett vonalának állapotát, és próbálja meg újra elküldeni a faxot.

Nyomtassa ki a memóriába fogadott összes faxot.

Küldje el a faxot közvetlenül.

A hibajelentés megtekintéséhez tartsa lenyomva a Mégse/C gombot, amíg meg nem jelenik a hibaüzenet.

Nyomtassa ki a memóriába fogadott összes faxot.

A hibajelentés megtekintéséhez tartsa lenyomva a Mégse/C gombot, amíg meg nem jelenik a hibaüzenet.

Az üzenetablakban megjelenő hibaüzenetek

Page 82

Hibaüzenetek Ok Megoldás

KAGYLÓT TEGYE LE A csatlakoztatott

telefonkészülék

Tegye vissza a telefonkagylót

a helyére. hallgatója nincs a helyén.

SZÖVEG ×1.00 1

ä[A]ü

XXX

Faxfigyelmeztetés

SZÖVEG ×1.00 1

XXX

ä[A]ü Kommunikációs hiba

*KÉREM, VÁRJON!* PC IRÁNYÍTJA

Miközben másolási üzemmódban műveletet hajtott végre, faxhiba keletkezett.

Miközben másolási üzemmódban műveletet hajtott végre, faxküldési hiba lépett fel.

A készülék éppen az LSU-hez vagy a PageScope webböngésző adminisztrátori üzemmódjához próbál csatlakozni.

Nyomja meg a Fax gombot

a hibaállapot megjelenítéséhez,

és tegye meg a megfelelő

lépéseket.

Nyomja meg a Fax gombot

a hibaállapot megjelenítéséhez,

és tegye meg a megfelelő

lépéseket.

 Jelentkezzen ki a PageScope

webböngészőből.

 Lépjen ki az LSU-ből.

 Ha 600 mp-en belül nem

végez semmilyen műveletet, megjelenik a főképernyő.

Az üzenetablakban megjelenő hibaüzenetek76

Page 83

Függelék

Page 84

Műszaki jellemzők

Kompatibilis vonalak PSTN (Public Switched Telephone Network),

Kompatibilitás ECM/Super G3 Modemsebesség 33600, 31200, 28800, 26400, 24000, 21600,

Faxküldési sebesség 3 mp/oldal (V.34-en) Kódolási eljárás MH, MR, MMR, JBIG Fogadó memória 4 MB (kb. 250 oldal) Eredeti  ADF

Papírméret Maximum Legal Széltörlés 4 mm (felső, alsó, bal, jobb) Szkennelési sűrűség Fő szkennelési szabvány:

PBX (Private Branch eXchange)

19200, 16800, 14400, 12000, 9600, 7200, 4800, 2400 (bps)

Maximális formátum: Legal Szélesség: 140 és 216 mm Hossz: 148 és 500 mm

 Síkágyas üveg

Maximális formátum: Legal

8 pont

Másodlagos szkennelési szabvány:

3,85 pont (STANDARD) 7,7 pont (FINOM) 15,4 pont (SZUPERFINOM)

" Az egyéb jellemzőkre vonatkozó műszaki adatok a Nyomtató/Másoló/

Lapolvasó készülék használati útmutatójában találhatók.

Műszaki jellemzők78

Page 85

Szövegbevitel

Amikor megadja a felhasználónevet vagy beprogramozza a forrógombokhoz a címzetteket, betűket, ékezetes karaktereket, számokat és szimbólumokat egyaránt beírhat.

Fő művelet

A számokat, betűket és szimbólumokat a billentyűzet segítségével viheti be. Az egyes gombok megnyomásával bevihető karakterek.

Faxszámok beírása

Billentyűzet gombja

111 -1 222 2 333 3 444 4 555 5 666 6 777 7 888 8 999 9 0 0 0 (szóköz) 0

## +

* Saját faxszámának megjelenítéséhez a EGYEDI BEÁLLÍTÁSOK menüben

lépjen a FELH. FAX SZ. menüpontra.

Bevihető karakter

[1] [1] [A]

Bevihető karakter (FELH. FAX SZ. Tárolás) *

Szövegbevitel

Page 86

Nevek beírása

Billentyűzet gombja

1 1 .,'?¿!¡"1-()@/:;_ 2 2 ABC2abcЖЗабвгдежз 3 3 DEF3defРийклр 4 4 GHI4ghiìíîï 5 5 JKL5jkl€£¢ 6 6 MNO6mnoШŒстуфхцшœº 7 7 PQRS7pqrsß$ 8 8 TUV8tuvùúûü 9 9 WXYZ9wxyzÞýþ 0 0 (szóköz) 0

# # *+×÷=#%&<>[]{}\|µ^˜`~

Bevihető karakter [1] [A]

E-mail címek beírása

Billentyűzet gombja

11 .@_-1 2 2 ABC2abc 3 3 DEF3def 4 4 GHI4ghi 5 5 JKL5jkl 6 6 MNO6mno 7 7 PQRS7pqrs 88 TUV8tuv 9 9 WXYZ9wxyz 0 0 (szóköz) 0

Bevihető karakter [1] [A]

# # +&/*=!?()%[]^`´{}|~$

Szövegbevitel80

Page 87

A beviteli mód megváltoztatása

A gomb minden megnyomására a beviteli mód szám- és betűírás között vált.

[1]: számok beírása. [A]: betűk beírása.

Példa

Az alábbi példa az „NJ Office“ szöveg beírását mutatja be.

1 A gomb megnyomásával váltson betűíró üzemmódra, ha szükséges. 2 Nyomja meg kétszer a 6 gombot.

Ekkor az „N“ betű kerül bevitelre.

3 Nyomja meg egyszer az 5 gombot.

Ezzel beírta a „J“ betűt.

4 Nyomja meg egyszer a 0 gombot.

Ez lesz a szóköz.

5 Nyomja meg háromszor a 6 gombot.

Ezzel beírta az „O“ betűt.

6 Nyomja meg a 3 gombot hétszer.

Ez az „f“.

7 Nyomja meg a ) gombot.

Ettől a kurzor jobbra mozdul.

8 Nyomja meg a 3 gombot hétszer.

Ez adja ki az „f“ betűt.

9 Nyomja meg a 4 gombot szintén hétszer.

Ezzel viszi be az „i“-t.

10 Nyomja meg a 2 gombot hétszer.

Ez adja ki a „c“ betűt.

11 Nyomja meg a 3 gombot hatszor.

Ez lesz az „e“ betű.

Szövegbevitel

Page 88

Javítás és egyéb megjegyzések

 Az összes beírt karakter törléséhez tartsa lenyomva a Mégse/C gombot.  Ha a bevitt szövegnek csak egy részét szeretné törölni, a * és a )

segítségével vigye a kurzort (_) a törölni kívánt karakterhez, majd nyomja meg a Mégse/C gombot.

 Ha egy gombhoz több karakter tartozik, a képernyő alján az „OK=)“

felirat jelenik meg.

 Amennyiben ugyanazt a karaktert kétszer egymás után kell beírni,

a megfelelő gomb megnyomása után a ) gombbal ismételheti meg a bevitelt. (Lásd a fenti példát.)

 Szóköz beviteléhez a 0 gombot kell megnyomni.

Szövegbevitel82

Page 89

Tárgymutató

A címzett beírása

Forrógomb 35 Gyorstárcsázás 36 Közvetlen tárcsázás 35

Adatátvitel eredménye 68 ADF (Automatikus

dokumentumadagoló) 2

Beviteli üzemmód 81 Billentyűzet 6

Címzett megadása 34

Keresés 37 Lista 36 Telefonkönyv 36, 37

Tárgymutató

Címzettek

Bejegyzés 55 Több címzett 38

Címzettek bejegyzése 55

Csoportos tárcsázás 62 Egygombos tárcsázás 56 Gyorstárcsázás 59

Csoportos tárcsázás

Módosítás / Törlés 63 Programozás 62

Egygombos tárcsázás

Módosítás / Törlés 58 Programozás 56

Ellenőrzés 65

Page 90

Fax üzemmód képernyője 10 Faxfogadás

Automatikus fogadás 46 Manuális fogadás 47 Nyomtatás 48

Faxfogadás eredménye 67, 68 Faxfogadás memóriába 27 Faxküldés

Alapvető faxolási műveletek 30 Időzítő 40 Manuális küldés 41 Újrahívás 38

Faxok fogadása

Faxfogadás memóriába 27

Fejléc 43 Felbontás

A fax felbontásának javítása 34

Fő művelet 79 Forrógomb

A címzett beírása 35

Forrógombok 6

Jelentések 67

ADÁS ER. JEL. 68 MEMÓ. TART. NYOMTAT 69 MUNKAJEL. 69 Nyomtatás 67 VÉTEL ER. JEL. 68

Jellemzők 78

Kezelőpanel 2 Közvetlen tárcsázás 35

Lábléc 48 Listák 67

1GOMBOS LISTA 70 CSOPORT HÍV. LISTA 70 GYORS VÁL LISTA 70 MEMÓ. ADAT. ATTEKINT 69 Nyomtatás 67

Gyorstárcsázás

Címzett megadása 36 Módosítás / Törlés 60 Programozás 59

Hibaelhárítás 71

Faxfogadás 74 Faxküldés 72

Hibaüzenetek 75

Időzített küldés 40

Manuális

fogadás 47 Küldés 41

Memória

Mégse/Törlés 42 Várakozás 42

Menü

ADÁS(TX) BEÁLLÍTÁS 20 Áttekintés 12 Beállítások megadása 26 EGYEDI BEÁLLÍTÁSOK 25 Faxtárolás 19 GÉPBEÁLLÍTÁS 17 JELENTÉS 24 KOMMUNIKÁCIÓS

BEÁLLÍTÁSOK 23

VÉTEL(RX) BEÁLLÍTÁS 21

Nyomtatható terület 48

Tárgymutató84

Page 91

Részek 2

Számlálók 66

Összes szkennelés 66 Faxnyomtatás 66

Szövegbevitel 79

A szöveg javítása 82 Beviteli üzemmód 81 Megjegyzések 82

Telefonkönyv

Keresés 37 Lista 36

Több címzett

Csoportos tárcsázás 35 Körlevél 38

Törlés

Memória 42

Újrahívás 38

Vétel memóriába üzemmód 27

Beállítás 27 Kikapcsolás 28

Vezérlőpanel 6

Tárgymutató

Page 92

Tárgymutató86

Konica minolta MAGICOLOR 2590MF User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tartalomjegyzék

Bevezetés

A készülék részei

Elölnézet

Hátulnézet

A vezérlőpanelről

A Fax üzemmód képernyője

A Fax üzemmód képernyőről

A Funkció üzemmód képernyője

Belépés a Fax üzemmódba

Szimbólumok

A konfigurációs menü áttekintő táblázata

Konfigurációs menü

GÉP BEÁLLÍTÁS menü

FAX TÁROLÁS (Faxszám-regisztráció) menü

ADÁS (TX) BEÁLLÍT. (Faxküldési beállítások) menü

VÉTEL(RX) BEÁLLÍT. (Faxfogadási beállítások) menü

KOMM. BEÁLLÍTÁSOK menü

JELENTÉS menü

EGYEDI BEÁLLÍTÁSOK menü

A konfigurációs menü beállításai

A konfigurációs menü beállításainak általános menete

Faxfogadás memóriába

A Vétel memóriába üzemmód beállítása

A Vétel memóriába üzemmód kikapcsolása

Faxküldés

Alapvető faxolási műveletek

Faxküldés az ADF használatával

Faxküldés a síkágyas üveg használatával

A felbontás javítása

A Címzett megadása

Faxszám közvetlen beírása

A forrógombok használata

A gyorstárcsázás funkció használata

A telefonkönyv listázó funkciójának használata

A telefonkönyv Keresés funkciójának használata

Az Újrahívás funkció használata

Több címzett megadása

Fax küldése több címzettnek (Körlevél küldése)

Fax küldése megadott időpontban (Időzített küldés)

Manuális faxküldés

Manuális faxküldés a telefon használata után

Faxküldés manuálisan a „Bontani“ gomb használatával

A memóriában küldésre váró dokumentum törlése

A faxfejlécről

Faxfogadás

Automatikus faxfogadás

Manuális faxfogadás

A fogadott faxok nyomtatása

Mit jelent a garantáltan nyomtatható terület?

Feladói információk megjelenítése a nyomtatandó faxon

Nyomtatási módszer a vétel ideje alatt

VÉTEL CSÖKKENT.: BE

VÉTEL CSÖKKENT.: KI

VÉTEL CSÖKKENT.: VÁG

A faxregisztráció („FAXTÁROLÁS“) funkció

Egygombos tárcsázás

A forrógombok programozása

Az egygombos tárcsázás adatainak módosítása vagy törlése

Gyorstárcsázás

A gyorshívószámok programozása

A gyorshívási adatok módosítása vagy törlése

Csoportos tárcsázás

A csoportos tárcsázás programozása

A csoportos hívás adatainak módosítása vagy törlése

A készülék számlálóiról

A faxnyomtatás számlálójának ellenőrzése

Az összes szkennelési adat ellenőrzése

A küldés/fogadás eredményeinek ellenőrzése az üzenetablakban

A jelentésekről és listákról

Jelentések és listák kinyomtatása

Faxküldési eredmények (ADÁS ER. JEL.)

Faxfogadási eredmények (VÉTEL ER. JEL.)

Faxhasználati jelentés (MUNKAJEL.)

Várakozó adatok (MEMÓ. ADAT. ATTEKINT)

Várakozó faxok előnyomtatása (MEMÓ. TART. NYOMTAT)