Konica minolta IC-203, BIZHUB PRO 920 User Manual [it]

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Manuale d'uso
Scanner di rete
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Sommario

1 Introduzione
1.1 Introduzione ...................................................................................... 1-3
1.1.1 Riconoscimenti .............................................................................. 1-3
1.1.2 Esclusione ...................................................................................... 1-3
1.2 Composizione della Guida per l'utente .......................................... 1-4
1.3 Informazioni sul presente manuale ................................................. 1-5
1.3.1 Convenzioni adottate nel presente manuale .................................. 1-6
1.3.2 Strumenti di utilità del presente prodotto ...................................... 1-7
1.4 Come leggere questo Manuale ....................................................... 1-8
2 Panoramica delle funzioni di
digitalizzazione
2.1 Panoramica delle funzioni e della connessione ............................ 2-3
2.1.1 Funzioni di scanner di rete ............................................................. 2-3
2.2 Caratteristiche tecniche del prodotto ............................................ 2-5
3 Prima di utilizzare le funzioni di
digitalizzazione
3.1 Informazioni sul Panello di controllo .............................................. 3-3
3.2 Come utilizzare il Pannello di controllo .......................................... 3-5
3.3 Come inserire i caratteri .................................................................. 3-7
3.3.1 Informazioni sui tasti della schermata di inserimento caratteri ...... 3-7
3.3.2 Informazioni sull'immissione dei caratteri ...................................... 3-7
3.4 Come eseguire la ricerca ................................................................. 3-8
3.4.1 Ricerca destinazione (ricerca di funzioni sulla schermata [Scan]) . 3-8
3.4.2 Ricerca di una casella/di un file ................................................... 3-10
bizhub PRO 920 Scanner x-1
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4 Informazioni sulle funzioni di
elaborazione dei dati copiati
4.1 Panoramica delle funzioni Archivia/Richiama ................................4-3
4.1.1 Informazioni su cartelle e box .........................................................4-3
4.2 Informazioni sulle schermate Archivia/Richiama ...........................4-5
4.2.1 Informazioni sui tasti comuni delle schermate degli elenchi ...........4-5
4.3 Registrazione di una Cartella Personale .........................................4-6
4.4 Come cancellare una Cartella Personale ........................................4-8
4.5 Creazione di un box (in una Cartella Personale e Pubblica) .......4-10
4.6 Come cancellare un box (in una Cartella Personale, Pubblica
o Confidenziale/Protetta) ................................................................4-13
4.7 Selezione di una posizione di memorizzazione ............................4-16
4.8 Informazioni sulla schermata delle impostazioni relative alla
memorizzazione dei dati copiati ....................................................4-19
4.9 Stampa dall'HDD interno ................................................................4-22
4.10 Informazioni sulla schermata Impostazioni di stampa della
funzione Richiama ...........................................................................4-25
4.10.1 Tasti della schermata delle impostazioni ......................................4-25
4.10.2 Il flusso operativo di Attesa e Prova Stampa ................................4-26
5 Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete
5.1 Panoramica delle Funzioni di scanner di rete .................................5-3
5.2 Invio mediante e-mail ........................................................................5-5
5.2.1 Voci da configurare .........................................................................5-5
5.3 Salvataggio sull'hard disk .................................................................5-7
5.3.1 Voci da configurare .........................................................................5-7
5.4 Invio al server FTP .............................................................................5-8
5.4.1 Voci da configurare .........................................................................5-8
5.5 Invio al server SMB ..........................................................................5-10
5.5.1 Voci da configurare .......................................................................5-10
5.6 Invio a un Gruppo ............................................................................5-12
5.7 Utilizzare le funzioni di Scanner di rete .........................................5-13
x-2 bizhub PRO 920 Scanner
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6 Configurazione della destinazione per le funzioni di
scanner di rete
6.1 Informazioni sulla registrazione ...................................................... 6-3
6.1.1 Modifica/cancella le destinazioni/le posizioni di memoria ............. 6-4
6.1.2 I tasti sulla schermata di Inserimento Indirizzo .............................. 6-4
6.2 Inserim. Indiriz. Registrazione di un Indirizzo e-mail .................... 6-6
6.3 Registrazione dell'HDD .................................................................... 6-8
6.4 Registrazione del server FTP ........................................................ 6-10
6.5 Registrazione del server SMB ....................................................... 6-12
6.6 Registrazione di un Gruppo ........................................................... 6-14
7 Come usare le funzioni dello scanner di rete
7.1 I tasti della schermata Seleziona destinazioni/posizioni di
memorizzazione ................................................................................ 7-3
7.2 Trasmissione a un indirizzo e-mail ................................................. 7-5
7.3 Memorizzazione sull'HDD ................................................................ 7-9
7.4 Trasmissione al server FTP ........................................................... 7-12
7.5 Trasmissione al server SMB .......................................................... 7-17
7.6 Trasmissione ad un Gruppo .......................................................... 7-21
8 Configurazione delle funzioni di Scanner di rete
8.1 Informazioni sulla schermata Impostazioni di
base dello scanner ........................................................................... 8-3
8.2 Lettura dall'HDD ............................................................................... 8-7
8.2.1 Driver dello scanner di rete ............................................................ 8-8
8.3 Per installare il driver dello scanner di rete ................................... 8-9
8.4 Importazione dei dati scansionati ai computer ........................... 8-10
8.4.1 Le applicazioni compatibili con TWAIN possono essere
uilizzate per trasferire i dati scansionati ....................................... 8-10
8.5 Funzioni e impostazioni del driver dello scanner di rete ............ 8-14
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9 Informazioni sulla
Cartella Protetta
9.1 Informazioni generali sulla Cartella Protetta ..................................9-3
9.2 Creazione di un box (Cartella Protetta) ...........................................9-4
9.3 Come cancellare un box (Cartella Protetta) ....................................9-6
9.4 Stampa dalla Cartella Protetta .........................................................9-7
10 Individuazione e risoluzione
dei problemi
10.1 Impossibile connettersi allo scanner .............................................10-3
10.2 Quando compare un messaggio di errore ....................................10-5
10.2.1 Errori durante la scansione con la funzione [Scan] .......................10-5
10.2.2 Errori durante la scansione con la funzione Archivia ....................10-8
11 Appendice
11.1 Glossario ..........................................................................................11-3
11.1.1 OpenSSL Statement .....................................................................11-6
11.2 Indice ................................................................................................11-9
x-4 bizhub PRO 920 Scanner
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Introduzione
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Introduzione

1 Introduzione

1.1 Introduzione

Grazie per aver acquistato il bizhub PRO 920. La presente Guida per l'utente descrive le procedure e le precauzioni di si-
curezza per l'uso dello scanner bizhub PRO 920, al fine di utilizzarlo in modo sicuro sfruttandone al meglio le funzionalità. Tenere il presente manuale a portata di mano per riferimenti futuri.
E, inoltre, assicurarsi di aver letto “le “Informazioni sulla Sicurezza” della Gui­da per l'Utente (Copia)” prima di utilizzare il dispositivo.

1.1.1 Riconoscimenti

Si prega di considerare i seguenti punti:
- KONICA MINOLTA, il logo KONICA MINOLTA e "the essentials of ima­ging" sono marchi registrati di KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
- bizhub, bizhub PRO e PageScope sono marchi registrati della KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
- Microsoft, MS, Windows, e MS-DOS sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli USA e/o in altri paesi.
- IBM è un marchio registrato di IBM Corporation.
- Macintosh e PowerMac sono marchi o marchi registrati di Apple
Computer, Inc. negli Stati Uniti e/o altri paesi.
- Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Acrobat, PostScript e il logo PostScript sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems, Inc.
®
- RC4
- Tutti gli altri nomi di Aziende e prodotti utilizzati in questo manuale sono
Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, Inc.
è un marchio o marchio registrato di RSA Security Inc. negli Stati
Uniti e/o in altri paesi.
i marchi o marchi registrati delle loro rispettive Aziende.
1

1.1.2 Esclusione

Si prega di considerare i seguenti punti:
- Nessuna parte del presente manuale può essere utilizzata o duplicata senza autorizzazione.
- I produttori e i rivenditori non avranno alcuna responsabilità per effetti provocati dall'uso del sistema di stampa e della presente Guida per l'utente.
- Le informazioni contenute sulla presente Guida per l'utente dello scanner di rete sono soggette a modifiche senza preavviso.
bizhub PRO 920 Scanner 1-3
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1.2 Composizione della Guida per l'utente

La macchina è fornita con le seguenti guide per l'utente in forma cartacea.

Guida per l'Utente di bizhub PRO 920 - Copiatrice

Questa guida offre una descrizione generale della macchina e delle opera­zioni di copia.
Consultare questa guida per le informazioni sulla sicurezza, sullo spegni­mento/sull'accensione della macchina, sull'alimentazione della carta, sulla risoluzione di problemi, come l'inceppamento della carta e le operazioni di copia possibili con la macchina.

Guida per l'utente di bizhub PRO 920 - Amministratore POD

Questa guida fornirà al lettore informazioni dettagliate su come gestire la macchina e come personalizzarla in base alle esigenze di uso quotidiane.
Consultare questa guida per l'impostazione e la gestione della macchina, compresa la registrazione della carta da copia, delle impostazioni del vasso­io della rete.

Guida per l'Utente bizhub PRO 920 - Scanner di rete (il presente libro)

Questa guida descrive il funzionamento dello Scanner di rete che in dotazio­ne standard per la macchina.
Consultare la presente guida per informazioni esaustive sulla lettura o la me­morizzazione di dati (scansione all'HDD, scansione a e-mail, scansione a FTP, scansione a SMB).
Introduzione

Guida per l'Utente di bizhub PRO 920 - Sicurezza

Questa guida descrive le funzioni di sicurezza. Consultare la presente guida per apprendere l'uso della Modalità sicurezza
avanzata e per i dettagli sul funzionamento della macchina in questa moda­lità.
La presente Guida per l'utente è anche disponibile come file PDF.

Guida per l'Utente di bizhub PRO 920 - Stampante

Questa guida descrive il funzionamento della funzione Stampante in dotazio­ne alla macchina come opzione.
Consultare la presente guida per apprendere come utilizzare i driver PCL, Adobe PS, KONICA MINOLTA PS e PageScope Web Connection in modalità utente.
1-4 bizhub PRO 920 Scanner
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Introduzione

1.3 Informazioni sul presente manuale

Il presente manuale è la Guida per l'utente per le funzioni dello Scanner di rete bizhub PRO 920.
Questo manuale descrive le funzioni che possono essere usate premendo i pulsanti [Box] e [Scan] sul pannello di controllo.
!
Dettagli
Per usare il pulsante [Scan] è necessario il controller stampante opziona­le. Contattare il centro di assistenza per avere informazioni dettagliate sul controller stampante.
1
2
Ricordate
La visualizzazione delle schermate può subire variazioni a seconda delle destinazioni.
Il nome di un pulsante ecc. può diventare la visualizzazione tra parentesi.
Consultare la Guida per l'utente (Copiatrice) o la Guida per l'utente (Ammini­stratore POD) per apprendere come utilizzare gli altri pulsanti.
bizhub PRO 920 Scanner 1-5
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1

1.3.1 Convenzioni adottate nel presente manuale

Indicazioni per ciascun prodotto
Il presente manuale utilizza le seguenti abbreviazioni:
Prodotto Abbreviazioni
Controller di stampa IC-203 controller di stampa
PS-503 opzione PS3
Stampante/copiatrice bizhub PRO 920 copiatrice (o stampante principale)
Un sistema di stampa che unisce i prodotti so­pra descritti (1), (2) e (3)
Microsoft Windows 98 Windows 98
Microsoft Windows Me Windows Me
Microsoft Windows NT4.0 Windows NT4.0 o Windows NT
Microsoft Windows 2000 Windows 2000
Microsoft Windows XP Windows XP
Macintosh OS 8.x - 9.x Mac OS 9
Macintosh OS X v10.2x - v10.3x Mac OS X
Above OSs Windows 98/Me
sistema di stampa
Windows NT4.0/2000/XP Windows NT/2000/XP Windows 95/98/Me/NT/2000/XP Mac OS 9/X
Introduzione
1-6 bizhub PRO 920 Scanner
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Introduzione

1.3.2 Strumenti di utilità del presente prodotto

Gli strumenti di utilità utilizzati nelle funzioni dello scanner di rete sono i se­guenti. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo degli strumenti di utilità, consul­tare la Guida per l'utente per ciascuna delle pagine corrispondenti del presente manuale.
Driver dello scanner KONICA MINOLTA (compatibile TWAIN)
Questo driver crea un collegamento tra un computer e la copiatrice che con­sente di importare nel computer i dati scansionati e salvati nella casella. Deve essere utilizzato un software d'applicazione compatibile con il driver dello scanner TWAIN. I tipi di dati gestibili con questo driver si limitano al formato TIFF.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a “Lettura dall'HDD” a pagina 8-7.
PageScope ScanDirect/Pro
Questo software crea un collegamento tra un computer e la copiatrice che consente di importare nel computer i dati scansionati e salvati nella casella. I tipi di dati gestibili con questo software si limitano al formato TIFF e PDF.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla Guida per l'utente di PageScope ScanDirect/Pro.
1
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1.4 Come leggere questo Manuale

Di seguito sono descritti i segni e i formati di testo utilizzati nel presente ma­nuale.

Avvisi per la sicurezza

6 PERICOLO
La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo può provocare lesioni gravi o letali legate all'energia elettrica.
% Rispettare tutti i segnali di pericolo per evitare lesioni.
7 AVVISO
L'inosservanza delle istruzioni sotto questa voce può provocare lesioni serie o danni ad oggetti.
% Osservare tutte le avvertenze per evitare lesioni e garantire un uso si-
curo della copiatrice.
7 ATTENZIONE
La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo po­trebbe causare lesioni leggere o danni materiali.
% Osservare tutte le avvertenze per evitare lesioni e garantire un uso si-
curo della copiatrice.
Introduzione

Sequenza di azioni

1 Il numero 1 con questa forma indica
il primo passo di una sequenza di operazioni.
Una figura inserita qui
2 I numeri in sequenza come indicato
qui indicano i diversi passaggi di una sequenza di operazioni.
Il testo formattato con questo sti-
?
le offre un'ulteriore assistenza.
% Il testo formattato con questo stile descrive l'azione da eseguire per
ottenere il risultato desiderato.
1-8 bizhub PRO 920 Scanner
illustra le operazioni
devono essere eseguite.
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Introduzione

Consigli

2
2
!

Speciali marcature di testo

Tasto [Copia] I nomi dei tasti del pannello di controllo sono scritti come mostrato qui sopra.
IMPOSTAZIONI
I testi del display sono scritti come mostrato qui sopra.
1
Nota
Il testo così evidenziato contiene informazioni e consigli utili a garantire un uso sicuro della copiatrice.
Ricordate
Il testo così evidenziato contiene informazioni che dovrebbero essere ri­cordate.
Dettagli
Il testo così evidenziato contiene riferimenti per informazioni più detta­gliate.
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Introduzione
1-10 bizhub PRO 920 Scanner
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Panoramica delle funzioni di digitalizzazione
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Panoramica delle funzioni di digitalizzazione

2 Panoramica delle funzioni di
digitalizzazione

2.1 Panoramica delle funzioni e della connessione

La copiatrice bizhub PRO 920 presenta le caratteristiche dello Scanner di rete.

2.1.1 Funzioni di scanner di rete

Le funzioni di scanner di rete consentono le seguenti operazioni convertendo un documento scansionato in dati digitali.
- Invio di dati via e-mail. “Invio mediante e-mail” a pagina 5-5
- Salvataggio sull'hard disk interno. “Salvataggio sull'hard disk” a pagina 5-7
- Invio al server FTP. “Invio al server FTP” a pagina 5-8
- Invio al server SMB. “Invio al server SMB” a pagina 5-10
- Importazione dei dati salvati sull'hard disk interno al computer collegato alla rete. “Importazione dei dati scansionati ai computer” a pagina 8-10
Le caratteristiche dello Scanner di rete sono messe in funzione usando il pul­sante [Scan] presente sul pannello di controllo.
2
bizhub PRO 920 Scanner 2-3
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Panoramica delle funzioni di digitalizzazione
!
Dettagli
Per usare le funzioni dello scanner di rete, è necessario il controller stam­pante opzionale. Contattare il centro di assistenza per avere informazioni dettagliate sul controller stampante.
Per utilizzare la copiatrice come scanner di rete, è necessario collegarla alla rete. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di rete, contattare l'amministratore di rete.
2-4 bizhub PRO 920 Scanner
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Panoramica delle funzioni di digitalizzazione

2.2 Caratteristiche tecniche del prodotto

Per informazioni sulle caratteristiche tecniche della copiatrice, del controller di stampa e della rete, consultare la Guida per l'utente per ciascun prodotto oppure contattare l'amministratore.
Caratteristiche tecniche per le funzioni di digitalizzazione
Punto Caratteristiche tecniche
Tipo Immagine Originale foglio/libro/oggetto cubico
Formato max originale A3 (297 mm × 420 mm) /11" × 17" (279,4 mm × 432 mm)
Oggetto cubico Spessore max. 30 mm
Posizione originale sinistra in alto
Risoluzione di digitalizzazione 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi
Velocità di lettura A4:
Interfaccia Ethernet (100BASE-TX/10Base-T)
Modalità di lettura • Scansione all'HDD
Metodo di compressione Compressione mmR per i file di formato TIFF/PDF
Voci configurabili per la lettura impostazione originale, immagine speciale, zoom, appli-
Peso max. 6,8 kg
Fronte 92 pagine/minuto Fronte/retro 46 pagine/minuto 8,5 × 11: Fronte 92 pagine/minuto Fronte/retro 46 pagine/minuto
• Scansione a FTP
• Scansione a SMB
• Scansione a e-mail
ll metodo di compressione può essere modificato in compressione MH Per ulteriori informazioni, contattare il responsabile del servizio.
cazione, formato di scansione, qualità, modalità di co­pia, formato del file, nome del file, indirizzo
2
Le specifiche sulle voci configurabili per la lettura eccetto il formato del file, il nome del file e l'indirizzo corrispondono a quelle della copiatrice. Per ulte­riori informazioni, consultare la Guida per l'utente (Copiatrice).
bizhub PRO 920 Scanner 2-5
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Panoramica delle funzioni di digitalizzazione
2-6 bizhub PRO 920 Scanner
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3
Prima di utilizzare le funzioni di digitalizzazione
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Prima di utilizzare le funzioni di digitalizzazione

3 Prima di utilizzare le funzioni di
digitalizzazione

3.1 Informazioni sul Panello di controllo

Per informazioni dettagliate sui nomi e le funzioni delle diverse parti del pan­nello di controllo, consultare la Guida per l'utente (copiatrice).
120 21 22 2 3 4 5 6 7 8 9
3
10111213141516171819
N. Nome Descrizione
1 Tasto [Modalità Memoria] Visualizza le schermate per la selezione delle fun-
2 Tasto [Accesso] Imposta la macchina in modo da permettere la co-
3 Tasto [Casella] Premere per archiviare i dati di immagine nell'HDD
4 Tasto [Scan] Premere per scansionare le immagini originali o per
5 Tasto [Copia] Premere per attivare le funzioni di copiatura. L'indi-
6 Tastiera Serve a inserire valori numerici, come la quantità
7 Tasto [Copia Prova] Fa uscire un singolo set di copie per confermare se
8 Tasto [Reset] Ripristina la copiatrice secondo le impostazioni ini-
zioni memorizza lavoro/richiama lavoro.
piatura/stampa/scansione solamente quando vien e inserita la password Autenticazione Utente/Traccia Volumi.
del corpo principale o su un PC mediante una rete, oppure per richiamare i dati archiviati. L'indicatore del tasto si illuminerà una volta premuto.
specificare l'indirizzo per la trasmissione dei dati. L'indicatore del tasto si illuminerà una volta premu­to.
catore del tasto si illuminerà una volta premuto.
delle stampe.
le impostazioni correnti sono selezionate corretta­mente.
ziali
bizhub PRO 920 Scanner 3-3
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Prima di utilizzare le funzioni di digitalizzazione
N. Nome Descrizione
9 Tasto [Interruzione] Interrompe la copiatura/scansione/stampa in corso
10 Tasto [Stop] Termina la sequenza di copiatura; elimina il lavoro in
11 Tasto [Start] Serve ad attivare ogni funzione. Il LED di Start si il-
12 Indicatore dell'alimentazione
principale
13 Indicatore dati Lampeggia durante la ricezione dei dati di stampa.
14 Tasto [C] (cancellare) Consente di risettare la qualità della stampa.
15 Tasto [Utilità/Contatore] Visualizza la schermata Utilità oppure la schermata
16 Tasto [Verifica] Visualizza una schermata che illustra tutte le impo-
17 Pannello a sfioramento Visualizza lo stato della macchina e della copiatura,
18 Tasto [Accessibilità] Regola il tempo di risposta quando sono premuti i
19 Manopola di regolazione del
contrasto
20 LED di risparmio energia Il LED Risparmio Energia è acceso oppure è attiva
21 Tasto [Risp. Energia] Abilita l'utilizzo temporaneo della macchina quando
22 Tasto [Guida] Visualizza una schermata di guida per le funzioni
per consentire un lavoro di copiatura singolo.
memoria.
lumina di verde quando l'operazione è disponibile sulla macchina e diventa arancione nel caso in cui tale operazione non possa essere eseguita.
All'attivazione dell'interruttore di alimentazione principale si accende una luce rossa, poi diventa verde all'attivazione dell'interruttore di alimentazio­ne secondaria.
Contatore.
stazioni selezionate per il lavoro corrente.
le informazioni guida, le schermate interattive e i ta­sti a sfioramento per la selezione di tutte le funzioni.
tasti del pannello a sfioramento o del pannello di controllo.
Si può ruotare per regolare la luminosità del pannel­lo a sfioramento (posto sul retro).
la modalità di risparmio di energia nei momenti in cui la copiatrice è inattiva per l'impostazioni del ti­mer.
è acceso il LED Risparmio Energia, oppure attiva la modalità di risparmio di energia nei momenti in cui la copiatrice è inattiva.
selezionate nel momento corrente.
3-4 bizhub PRO 920 Scanner
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Prima di utilizzare le funzioni di digitalizzazione

3.2 Come utilizzare il Pannello di controllo

Per attivare le funzioni dello scanner di rete/le funzioni di elaborazione dei dati di copia, utilizzare il pannello a sfioramento della copiatrice.
!
Dettagli
È possibile selezionare una voce sfiorando i tasti sul pannello.

Selezionare una funzione

Sfiorare una funzione visualizzata sul tasto per selezionare la funzione. Il tasto selezionato viene evidenziato.
3

Per inserire i valori

Sfiorare la tastiera sul pannello a sfioramento per inserire i valori specificati.
!
Dettagli
È anche possibile inserire i valori con la tastiera sul pannello di controllo.
Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare “Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
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3
Prima di utilizzare le funzioni di digitalizzazione

Per passare da una pagina all’altra

Quando non è possibile visualizzare tutte le voci in un'unica pagina, sfiorare i tasti / per passare da una pagina all'altra.
3-6 bizhub PRO 920 Scanner
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Prima di utilizzare le funzioni di digitalizzazione

3.3 Come inserire i caratteri

Sfiorando la casella in cui è possibile inserire i caratteri, compare la scher­mata di immissione.
Si possono digitare sia caratteri che segni di punteggiatura. La gamma di ca­ratteri è la stessa presente sulla tastiera del computer.

3.3.1 Informazioni sui tasti della schermata di inserimento caratteri

Qui di seguito sono descritti i tasti della schermata di inserimento caratteri.
pulsante Funzione
/ Questo tasto muove un cursore.
Elimina Questo tasto cancella il carattere sul lato sinistro del cursore.
OK Questo tasto determina il carattere da inserire e si chiude la scher-
Annulla Questo tasto annulla il carattere da inserire e si chiude la scherma-
Sposta Questo tasto passa tra lettere maiuscole e minuscolo e tra numeri
mata di inserimento dei caratteri.
ta di inserimento dei caratteri.
e punteggiatura.
3

3.3.2 Informazioni sull'immissione dei caratteri

Immissione di caratteri
Di seguito sono descritte le procedure elementari per inserire caratteri dalla schermata dell'inserimento Caratteri.
1 Premere il tasto corrispondente per inserire il carattere desiderato.
2 Premere il tasto [OK].
Si chiude la schermata di immissione dei caratteri. I caratteri da inserire vengono visualizzati nella colonna corrispondente.
bizhub PRO 920 Scanner 3-7
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Prima di utilizzare le funzioni di digitalizzazione

3.4 Come eseguire la ricerca

Le funzioni di scanner di rete/elaborazione dei dati di copia consente di ricer­care la destinazione registrata e la posizione specificata di memorizzazione per nome. È anche possibile cercare il Num. Box Utente memorizzato.

3.4.1 Ricerca destinazione (ricerca di funzioni sulla schermata [Scan])

È possibile cercare la destinazione desiderata tra quelle registrate. È anche possibile usare le funzioni presenti sulla schermata [Scan].
Cerca
Sulla schermata [Scan] si può cercare la destinazione registrata usando il ta­sto [Cerca]. Tra le destinazioni ricercabili vi sono indirizzi e-mail, posizioni di memoria, sull'hard disk interno, indirizzi del server FTP e indirizzi del server SMB.
3-8 bizhub PRO 920 Scanner
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Prima di utilizzare le funzioni di digitalizzazione
Qui di seguito viene spiegato come utilizzare il tasto [Cerca]
1 Premere il tasto [Cerca].
Compare la schermata di ricerca con l'immissione lettere.
2 Immettere il carattere di ricerca in precedenza registrato e quindi pre-
mere il tasto [OK]. Verrà visualizzata la destinazione desiderata.
!
Dettagli
È possibile effettuare la ricerca con almeno un carattere.
Se i risultati della ricerca sono troppi, premere il tasto [Cerca] per aggiun­gere delle lettere per la ricerca (Le lettere immesse per la ricerca vengono salvate fino al momento in cui viene azionata la scansione).
Premendo il tasto [Annulla] si annullano le lettere immesse per la ricerca e si chiude la schermata di inserimento delle lettere.
3
bizhub PRO 920 Scanner 3-9
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3
Prima di utilizzare le funzioni di digitalizzazione

3.4.2 Ricerca di una casella/di un file

Nella funzione Elaborazione dati di copia, è possibile ricercare rapidamente la casella desiderata tra le caselle create sull'hard disk interno dal Numero Box Utente.
Inoltre, se si conosce il nome della cartella, il nome della casella e il nome del file, è possibile eseguire la Cerca Diretta.
Cerca numero
Sulla schermata [Casella] è possibile cercare il Numero Box Utente registrato utilizzando il tasto [Cerca numero].
Qui di seguito viene spiegato come utilizzare il tasto [Cerca numero]
1 Premere il tasto [Cerca numero].
Compare la schermata Cerca numero.
2 Inserire il Numero Box Utente che si desidera cercare, quindi premere
il tasto [OK]. Compare la schermata con la visualizzazione dell'elenco di file nella ca-
sella corrispondente. Quando non esiste una casella corrispondente, compare il messaggio
“Box non corrispondente”. Confermare il Numero Box Utente e tornare al passaggio 1 per ripetere le procedure.
!
Dettagli
Premendo il tasto [Annulla] si annulla il Numero Box Utente immesso per la ricerca e si chiude la schermata Cerca numero.
Se è stata configurata una password per la casella, è necessario inserire la password.
3-10 bizhub PRO 920 Scanner
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Prima di utilizzare le funzioni di digitalizzazione
Cerca Diretta
Se si conoscono tutti i nomi registrati della cartella, della casella e del file o se si conosce il nome della casella e del file, è possibile selezionare il file con il tasto [Cerca Diretta] nella schermata [Archivia] / [Richiama].
Qui di seguito viene spiegato come utilizzare il tasto [Cerca Diretta]
1 Premere il tasto [Cerca Diretta].
– Premendo il tasto [Cerca Dirett.]
sulla schermata con l'elenco delle caselle, compare la scher­mata per l'inserimento del nome della casella.
– Se una cartella o casella è protetta da password, non è possibile ri-
cercarla con la Cerca Diretta.
Appare la schermata di inserimento del nome della cartella.
2 Inserire il nome della cartella e pre-
mere il tasto [OK]. – Per ulteriori informazioni su
come inserire i caratteri, consul­tare “Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
Appare la schermata di inserimento del nome della casella.
3
3 Inserire il nome della casella e pre-
mere il tasto [OK]. – Per ulteriori informazioni su
come inserire i caratteri, consul­tare “Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
Compare la schermata in cui immettere il nome del file.
4 Inserire il nome del file e premere il
tasto [OK]. – Quando non esiste un file corri-
spondente, compare il messag­gio “Cerca Diretta Fallita”. Confermare l'esattezza dei nomi della cartella, della casella e del file e ritornare alla fase 1 per ripe­tere le procedure.
Compare la schermata con il file desiderato selezionato.
bizhub PRO 920 Scanner 3-11
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3
Prima di utilizzare le funzioni di digitalizzazione
!
Dettagli
Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare “Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
Se non si trova il file desiderato, si torna alla schermata dell'elenco e vie­ne visualizzato un messaggio nella parte superiore sinistra del pannello a sfioramento.
3-12 bizhub PRO 920 Scanner
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4
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
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Page 37

Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati

4 Informazioni sulle funzioni di
elaborazione dei dati copiati

4.1 Panoramica delle funzioni Archivia/Richiama

La funzione archivia/Richiama utilizza le schermate [Archivia] e [Richiama] che vengono visualizzate premendo il pulsante [Box] sul pannello di controllo
Originale
COPIA/ARCHIVIA
HDD interno
Stampa
A Personale
Richiama
4
.
Box
0001

4.1.1 Informazioni su cartelle e box

I dati copiati sono gestiti dai box creati in cartelle nell'HDD interno.
Informazioni sulle cartelle
Premere il tasto [Archivia] per memorizzare i dati letti dall'ADF della copiatri­ce o dalla lastra di scansione degli originali (dati scansionati) sull'HDD inter­no. È possibile memorizzare i dati in due tipi di cartelle: la Cartella Personale e la Cartella Pubblica.
Quando si stampano i dati memorizzati sull'hard disk interno usando la schermata [Richiama], è possibile stampare i dati archiviati in tre tipi di car­telle: Cartella Personale, Cartella Pubblica o Cartella Protetta.
I dettagli relativi a ciascuna cartella sono riportati di seguito.
bizhub PRO 920 Scanner 4-3
Page 38
4
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
Cartella Personale
Una cartelle creata per ogni utente, in cui sono gestiti i dati di tale utente. Per ogni Cartella Personale è possibile configurare password. Per informazioni su come aggiungere una Cartella Personale, fare riferimento alla sezione “Registrazione di una Cartella Personale” a pagina 4-6.
Cartella pubblica
Questo tipo di cartella è usato come spazio pubblico. Non è possibile confi­gurare alcuna password.
Cartella protetta
Questo tipo di cartella contiene i dati per la stampa riservata. Questo tipo di cartella non può essere specificata come posizione di memorizzazione dalla schermata [Archivia].
Per usare la funzione [Protetta] è necessario il controller stampante opziona­le. Contattare il centro di assistenza per avere informazioni dettagliate sul controller stampante.
Informazioni sui box
Ogni cartella contiene alcuni box in cui i dati possono essere classificati e ge­stiti.
I dati vengono immagazzinati in questi box. Per ogni box è possibile configurare una password. Per aprire un box dotato
di password, è necessario specificare la password corretta.
Tipi di cartelle, box e file
Tipi di cartelle, box e file Numero Creazione/
Cartella personale Multiplo Possibile Possibile
Cartella personale - box Multiplo Possibile Possibile
Cartella personale - box - file Multiplo Possibile Possibile
Cartella pubblica Singolo Impossibile Impossibile
Cartella pubblica - box Multiplo Possibile Possibile
Cartella pubblica - box - file Multiplo Possibile Possibile
Eliminazione
Assegnazione di nome
!
Dettagli
Per ulteriori informazioni sulle cartelle protette, fare riferimento al capitolo “9 Informazioni sulla Cartella Protetta”.
4-4 bizhub PRO 920 Scanner
Page 39
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati

4.2 Informazioni sulle schermate Archivia/Richiama

Le schermate Archivia/Richiama comprendono le schermate in cui è possi­bile specificare una posizione di memorizzazione, ad esempio la schermata con l'elenco delle cartelle (Cartella Person.), la schermata con l'elenco dei box (Cartella Person./Cartella Pubbl.) e la schermata con l'elenco dei file.
Vi sono anche delle schermate che servono a creare cartelle nuove (Cartella Personale) o caselle nuove (Cartella Personale/Cartella Pubblica), schermate per specificare una posizione di memorizzazione come un Numero Box Utente, la schermata di inserimento per la Cerca Diretta e quella per le impo­stazioni di base dello scanner.
Questa pagina descrive i tasti che si trovano sulle schermate degli elenchi. Tali schermate sono diverse a seconda del modo in cui si memorizzano i dati.
4

4.2.1 Informazioni sui tasti comuni delle schermate degli elenchi

Di seguito sono descritti i tasti comuni delle schermate con l'elenco delle cartelle, l'elenco dei box e l'elenco dei file.
Pulsante Funzione
Questo tasto è visualizzato su una cartella o un box per cui è con­figurata una password.
Canc. Tutto Premendo questo tasto viene deselezionata la selezione prece-
/ Premendo questi tasti si passerà da una pagina all'altra, nel caso
Annulla Premendo questo tasto tutte le impostazioni sullo schermo ven-
OK Premendo questo tasto le impostazioni vengono confermate e si
bizhub PRO 920 Scanner 4-5
dente e si è riportati alla prima schermata di [Archivia]/[Richiama].
in cui non possa essere visualizzato tutto su un'unica pagina.
gono eliminate e si ritorna alla pagina precedente.
passa alla pagina successiva. Nella schermata dell'elenco dei file, premere questo tasto per avviare la trasmissione o la stampa del file selezionato.
Page 40
4
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati

4.3 Registrazione di una Cartella Personale

Per ogni utente viene registrata (creata) una Cartella Personale e qui vengono gestiti i dati che si desidera archiviare o richiamare. Per registrare una Car­tella Personale, eseguire i seguenti passaggi.
!
Dettagli
È possibile registrare un massimo di 1000 cartelle personali.

Come si registra una Cartella Personale

1 Premere [Box] sul pannello di con-
trollo e quindi il tasto [Archivia].
2 Premere il tasto [Archivia su HDD].
3 Selezionare il tasto [Cartella Perso-
nale].
4 Premere il tasto [Nuova Registraz.].
5 Premere il tasto [Reg. NomeCartella]
per visualizzare la schermata di inse­rimento dei caratteri. Digitare il nome della cartella.
– Il titolo immesso può essere
composto da 64 caratteri alfanumerici e simboli.
– Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare
“Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
– I caratteri riportati di seguito non possono essere usati nei nomi
delle cartelle, né minuscoli né maiuscoli. Public, Admin, BoxAdmin
4-6 bizhub PRO 920 Scanner
Page 41
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
6 Se si configura una password per
una cartella, premere il tasto [Inse­rim. Password] per visualizzare la schermata per l'immissione dei ca­ratteri. Specificare la password desi­derata.
– La password immessa può essere composta da 64 caratteri alfanu-
merici e simboli. – La password inserita sarà visualizzata con una serie di “*”. – Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare
“Come inserire i caratteri” a pagina 3-7. – Ricordarsi di prendere nota della password.
7 Premere il tasto [OK].
Viene visualizzata la schermata con l'elenco dei box.
8 Se si registra soltanto una cartella,
premere il tasto [Annulla] per andare al passaggio 9. Se si registra anche una casella, andare al passaggio 4 “Creazione di un box (in una Cartella Personale e Pubblica)” a pagina 4-10.
4
9 Accertarsi che il nome della cartella
registrato sia visualizzato nell'elenco delle cartelle.
– Se si desidera registrare più car-
telle, tornare al passaggio 4 e ri-
petere le procedure.
bizhub PRO 920 Scanner 4-7
Page 42
4
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati

4.4 Come cancellare una Cartella Personale

Per cancellare una Cartella Personale registrata, seguire i passaggi descritti di seguito.

Come si cancella una Cartella Personale

1 Premere [Box] sul pannello di con-
trollo e quindi il tasto [Richiama].
2 Premere il tasto [Cartella Personale].
3 Selezionare la cartella che si deside-
ra cancellare.
4 Premere il tasto [Folder Delete].
– Se per la cartella non è configura-
ta alcuna password, compare una schermata che chiede di confermare se si desidera can­cellare la cartella. Andare al passaggio 6.
Se per la cartella è configurata una password, compare la schermata per l'immissione della password.
5 Immettere la password e premere il
tasto [OK]. Viene visualizzata la schermata di
conferma in cui occorre confermare che si desidera cancellare la cartella.
6 Premere il tasto [Sì].
La cartella viene cancellata e compa­re la schermata con l'elenco delle cartelle (cartelle personali).
4-8 bizhub PRO 920 Scanner
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Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
7 Verificare che la cartella sia stata
cancellata. – Quando si desidera cancellare le
cartelle o i box personali di cui
non si conosce la password, è
possibile rivolgersi al proprio amministratore affinché le cancelli. – L'amministratore non può avere accesso ai box contenuti in una
Cartella Personale di cui non si conosce la password. Tuttavia, can-
cellando la cartella cancellerà anche i box al suo interno.
4
bizhub PRO 920 Scanner 4-9
Page 44
4
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati

4.5 Creazione di un box (in una Cartella Personale e Pubblica)

I dati copiati sono gestiti all'interno di box creati nelle cartelle dell'HDD inter­no (cartelle personali e pubbliche). Per creare un box, seguire questi passag­gi.
!
Dettagli
È possibile registrare un massimo di 1000 box.

Come si crea un box

1 Premere [Box] sul pannello di con-
trollo e quindi il tasto [Archivia].
2 Premere il tasto [Archivia su HDD].
3 Selezionare una cartella in cui creare un box.
– Quando si seleziona una Cartella
Personale Premere il tasto [Cartella Perso­nale] e selezionare una cartella dell'elenco. Premere il tasto [OK]. Se per la cartella è configurata una password, compare la scherma­ta per l'immissione della password. Immettere la password e pre­mere il tasto [OK].
– Per ulteriori informazioni sui tipi di cartelle, fare riferimento al capi-
tolo “Panoramica delle funzioni Archivia/Richiama” a pagina 4-3.
– Quando si seleziona una cartella
pubblica Premere il tasto [Cartella Pubbli­ca].
4-10 bizhub PRO 920 Scanner
Page 45
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
4 Premere il tasto [Nuovo Box].
– In caso di Cartella Personale
– In caso di Cartella Pubblica
5 Premere il tasto [Inser. Nome Box]
per visualizzare la schermata in cui immettere i caratteri. Immettere un nome per il box.
– Il nome del box immesso può es-
sere composto da 20 caratteri alfanumerici e simboli.
– Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare
“Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
Se non si registra un nome per il box, il Numero Box Utente diventerà anche il nome del box.
4
6 Se si configura una password per un
box, premere il tasto [Inserim. Pass­word] per visualizzare la schermata per l'immissione dei caratteri. Speci­ficare la password desiderata.
– La password immessa può essere composta da 8 caratteri alfanu-
merici e simboli.
– Vengono visualizzati otto “*” indipendentemente dal numero di ca-
ratteri digitati.
– Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare
“Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
– Ricordarsi di prendere nota della password.
bizhub PRO 920 Scanner 4-11
Page 46
4
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
7 Quando si modifica il numero del
box, premere [Inserisci Numero del Box] per visualizzare la schermata di immissione dei caratteri. Immettere un numero per il box.
– Normalmente non occorre modificare il numero di un box. – Immettere un numero di box a nove cifre (000000001-999999998). – Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare
“Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
– Non è possibile usare numeri di box già registrati.
8 Premere il tasto [OK].
Viene visualizzata la schermata con l'elenco dei file.
9 Se si registra soltanto un box, pre-
mere [Torna] e andare al passaggio
10. Se si continua a memorizzare data sull'HDD interno, andare al pas­saggio 5 “Preme il tasto [Archiva]” a pagina 4-17.
10 Accertarsi che il nome del box registrato sia visualizzato nell'elenco dei
box. – In caso di Cartella Personale
– In caso di Cartella Pubblica – Se non si è registrato alcun nome
di box, il numero di box diventa il nome del box e viene visualizzato nell'elenco.
Se si desidera registrare più box, tornare al passaggio 4 e ripetere le procedure.
4-12 bizhub PRO 920 Scanner
Page 47
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati

4.6 Come cancellare un box (in una Cartella Personale, Pubblica o Confidenziale/Protetta)

Per cancellare un box, eseguire i seguenti due passaggi.

Come si cancella un box

1 Premere [Box] sul pannello di con-
trollo e quindi il tasto [Richiama].
2 Selezionare una cartella.
– Quando si seleziona una Cartella
Personale Premere il tasto [Cartella Perso­nale] per visualizzare la lista. Se­lezionare la cartella che contiene il box da cancellare e premere [OK].
– Quando è stata impostata una password, viene visualizzata la
schermata per l'inserimento della stessa. Immettere la password e premere il tasto [OK].
– Quando si seleziona una Cartella
Pubblica Premere il tasto [Cartella Pubbli­ca].
4
– Quando si seleziona una Cartella
Protetta Premere il tasto [Protetta].
3 Selezionare il box che si desidera cancellare.
– Quando si seleziona una Cartella
Personale
– Quando si seleziona una Cartella
Pubblica
bizhub PRO 920 Scanner 4-13
Page 48
4
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
– Quando si seleziona una Cartella
Protetta
4 Premere il tasto [Elim. Box].
– Quando si seleziona una Cartella
Personale
– Quando si seleziona una Cartella
Pubblica
– Quando si seleziona una Cartella
Protetta Se per il box è stata configurata una password, compare la scher­mata per l'inserimento della stes­sa. Se per il box non è configurata alcuna password, compare una schermata che chiede di confermare se si desidera cancellare il box. Andare al passaggio 6.
5 Immettere la password e premere il
tasto [OK]. Viene visualizzata la schermata di
conferma in cui occorre confermare che si desidera cancellare il box.
6 Premere il tasto [Sì].
Il box viene cancellato e compare la schermata dell'elenco dei box.
7 Verificare che il box sia stato cancellato.
– Quando si seleziona una Cartella
Personale
4-14 bizhub PRO 920 Scanner
Page 49
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
– Quando si seleziona una Cartella
Pubblica
– Quando si seleziona una Cartella
Protetta Come per i Box pubblici e i Box protetti, l'amministratore può cancellare questo tipo di box an­che quando la password non è nota.
4
bizhub PRO 920 Scanner 4-15
Page 50
4
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati

4.7 Selezione di una posizione di memorizzazione

Scansione all'HDD La memorizzazione dei dati sull'HDD interno consente di stamparli nuovamente in qualsiasi momento. Inoltre, è possibile unire in un unico lavoro un lavoro di stampa inviato dal computer e i dati copiati inviati alla stampante.

Scansione all'HDD

È possibile memorizzare i dati copiati sull'HDD interno seguendo i passaggi descritti di seguito.
0 Per ogni box è possibile registrare un massimo di 10000 file.
1 Premere [Box] sul pannello di con-
trollo e quindi il tasto [Archivia].
2 Premere il tasto [Archivia su HDD].
3 Selezionare una cartella in cui archiviare i dati.
– Quando si seleziona una Cartella
Personale
– Premere il tasto [Cartella Person.]
per visualizzare l'elenco. Selezio­nare la cartella e premere il tasto [OK].
– Se per la cartella è configurata una password, compare la scherma-
ta per l'immissione della password. Immettere la password e pre­mere il tasto [OK].
– Quando si seleziona una cartella
pubblica Premere il tasto [Cartella Pubbli­ca].
– Per informazioni su come creare
una cartella, fare riferimento alla sezione “Registrazione di una Car­tella Personale” a pagina 4-6.
4-16 bizhub PRO 920 Scanner
Page 51
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
4 Selezionare il box in cui memorizzare i dati e premere [OK].
– In caso di Cartella Personale
– In caso di Cartella Pubblica – Premere il tasto [Cerca Numero]
e immettere un Numero di box per selezionare un box per Nu­mero di box. Per ulteriori informa­zioni, fare riferimento a “Cerca numero” a pagina 3-10.
– Per informazioni su come creare un box, fare riferimento alla sezio-
ne “Creazione di un box (in una Cartella Personale e Pubblica)” a pagina 4-10.
– Se per il box è configurata una password, compare la schermata
per l'immissione della password. Immettere la password e premere il tasto [OK].
Viene visualizzata la schermata con l'elenco dei file.
5 Premere il tasto [Archivia].
– Il nome della cartella e il nome del
box selezionati sono visualizzati nel campo Nome Cartella e Nome Box rispettivamente.
Compare la schermata in cui immettere il nome del file.
4
6 Inserire il nome del file e premere il tasto [OK].
– Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare
“Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
Sarà visualizzata la schermata d'impostazione.
7 Configurare gli elementi necessari.
– Per ulteriori informazioni sulle
configurazioni della schermata delle impostazioni di base dello scanner, fare riferimento alla se­zione “Informazioni sulla schermata delle impostazioni relative alla memorizzazione dei dati copiati” a pagina 4-19.
bizhub PRO 920 Scanner 4-17
Page 52
4
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
8 Impostare un originale e premere il pulsante [Avvio].
L'originale viene scansionato e i dati copiati vengono memorizzati nel box specificato.
Compare la schermata in cui confermare che si desidera continuare la memorizzazione.
9 Per continuare a memorizzare dati,
premere il tasto [Sì]. Per terminare la memorizzazione dei dati, premere [No].
– Premendo il tasto [Sì] viene vi-
sualizzata la schermata con l'elenco dei file. Tornare al passaggio 5 e ripetere le procedure.
4-18 bizhub PRO 920 Scanner
Page 53
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
4.8 Informazioni sulla schermata delle impostazioni rela­tive alla memorizzazione dei dati copiati
Nella schermata delle impostazioni relative alla memorizzazione dei dati co­piati, è possibile configurare impostazioni come quelle standard e di qualità.
!
Dettagli
Le impostazioni che possono essere configurate in questa schermata ri­guardano le funzioni della copiatrice.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni, consultare la Guida per l'utente (Copiatrice).
4

Tipo originale

Premendo il tasto [Tipo Immagine Origina­le] è possibile configurare le seguenti im­postazioni.
Immagine Testo, Test./Foto, Foto, Reti-

Formato Scansione

Premendo il tasto [Form. Scan.] è possibile configurare le seguenti impostazioni.
A3, A4R, A4, A5R, A5, B4, B5R, B5, B6R, 11 × 17, 8,5 × 14, 8,5 × 11R, 8,5 × 11, 5,5 × 8,5R, 5,5 × 8,5, 8.12 × 13,25, 8,5 × 13, 8,25 × 13, 8×13, FullArea, Auto
bizhub PRO 920 Scanner 4-19
nato
Page 54
4
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati

Simplex/Duplex

Premendo il tasto [Simplex/Duplex] è pos­sibile selezionare [1 lato] o [2 lati].
Simplex/ Duplex
1 lato, 2 lati

Zoom

Premendo il tasto [Zoom] è possibile con­figurare le seguenti impostazioni.
×1,0
Settaggio manuale
Zoom XY Zoom con rapporto X e Y co-
Ingrandisci B4>A3, A4>B4, A4>A3,
Riduzione A4>B5, B4>A4, A3>A4,
Imposta zoom × 4,000, × 2,000, × 0,500
× 0,250 - 4,000
stante, Imposta zoom indivi­duale
A5>A3
A3>A5

Densità/Sfondo

Premendo il tasto [Densità/Sfondo] è pos­sibile configurare le seguenti impostazioni.
Densità Più chiaro, Std, Più scuro,
Eliminazione sfondo
Auto, Pre 1, Pre 2
Più chiaro, Std, Più scuro

Imposta Originale

Premendo il tasto [Impostaz. Originali] è possibile configurare le seguenti imposta­zioni.
Orientamento Normale, Capovolto,
Rilegatura Rilegatura destra & sini-
Originale Speciale
Sinistra, Destra
stra, Rilegatura in alto
Normale, Originale mi­sto, Piegatura a Z, Ali­mentazione Singola
4-20 bizhub PRO 920 Scanner
Page 55
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati

Applicazioni

Premendo il tasto [Applicazione] è possibi­le configurare le seguenti impostazioni.
4
Cancellazione Bordo/Centro
Scansione Piena
Impostazioni Default
CancellaCornice/Tutti i la­ti, CancellaCornice/Lato singolo, Cancella Centro
bizhub PRO 920 Scanner 4-21
Page 56
4
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati

4.9 Stampa dall'HDD interno

I dati copiati archiviati nell'HDD interno con la schermata [Archivia] o i lavori di stampa protetti trasmessi da un computer possono essere stampati usan­do la schermata [Richiama].
!
Dettagli
Per ulteriori informazioni sulla stampa di documenti protetti, fare riferi­mento alla Guida per l'Utente (Stampante) opzionale.

Come si effettua una stampa dall'HDD interno

1 Premere [Box] sul pannello di con-
trollo e quindi il tasto [Richiama].
2 Specificare la cartella in cui i dati da stampare sono memorizzati.
– Quando si seleziona una Cartella
Personale
– Premere il tasto [Cartella Person.]
per visualizzare l'elenco. Selezio­nare una cartella e premere [OK].
– Quando si seleziona una Cartella
Pubblica
– Premere il tasto [Cartella Pubbli-
ca].
– Quando si seleziona una Cartella
Protetta – Premere il tasto [Protetta]. – Per ulteriori informazioni sui tipi di
cartelle, fare riferimento al capito-
lo “Panoramica delle funzioni Archivia/Richiama” a pagina 4-3. – Per ogni Cartella Personale è possibile configurare una password.
In questo caso, compare la schermata per immettere la password.
Immettere la password. – Se si conosce il file di destinazione, premere il tasto [Cerca Dirett.]
per specificare direttamente la posizione. Per ulteriori informazioni,
fare riferimento a “Cerca Diretta” a pagina 3-11.
4-22 bizhub PRO 920 Scanner
Page 57
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
3 Selezionare un box e premere [OK].
– Quando si seleziona una Cartella
Personale
– Quando si seleziona una Cartella
Pubblica
– Quando si seleziona una Cartella
Protetta
– Se per il box è configurata una
password, compare la schermata per l'immissione della password. Immettere la password.
– Premere il tasto [Cerca Numero] e immettere un Numero di box per
cercare un box utilizzandone il numero. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a “Cerca numero” a pagina 3-10.
– Se si conosce il file di destinazione, premere il tasto [Cerca Dirett.]
per specificare direttamente la posizione. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a “Cerca Diretta” a pagina 3-11.
Sarà visualizzata la schermata per l'impostazione della stampa.
4
4 Selezionare un file dall'elenco a sini-
stra e premere il tasto [>>>]. – Quando si seleziona un file e si
preme il tasto [Verif. File], vengo­no visualizzate le impostazioni dettagliate del file selezionato.
– Per ulteriori informazioni sui tasti della schermata di impostazione,
fare riferimento alla sezione “Informazioni sulla schermata Imposta-
zioni di stampa della funzione Richiama” a pagina 4-25. Quando si seleziona un Cartella Personale o Pubblica Il file selezionato viene aggiunto a destra.
bizhub PRO 920 Scanner 4-23
Page 58
4
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
5 Selezionare [Attesa], [Prova Stampa]
o [StampaAuto] e premere il tasto [OK].
Di seguito viene descritta la funzione Automatica. Per ulteriori informazioni sulle funzioni Attesa o Prova Stampa, fare riferimento alla sezione “Il flusso operativo di Attesa e Prova Stampa” a pagina 4-26.
Compare la schermata in cui confermare la quantità delle stampe.
6 Immettere la quantità delle stampe
dal tastierino numerico e premere [OK].
Il file selezionato viene stampato. La schermata di conferma chiede se
si desidera continuare a richiamare dati.
7 Per continuare a richiamare dati, pre-
mere il tasto [Sì]. Per smettere di ri­chiamare dati, premere il tasto [No].
– Premendo il tasto [Sì] viene vi-
sualizzata la schermata con l'elenco dei file. Tornare al passaggio 4 e ripetere le procedure.
4-24 bizhub PRO 920 Scanner
Page 59
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati
4

4.10 Informazioni sulla schermata Impostazioni di stampa della funzione Richiama

Sulla schermata Impostazioni di stampa della funzione Richiama è possibile configurare le impostazioni per stampare i dati copiati archiviati o i lavori di stampa confidenziali.
!
Dettagli
Per informazioni su come aprire la schermata delle impostazioni, fare ri­ferimento alla sezione “Stampa dall'HDD interno” a pagina 4-22.

4.10.1 Tasti della schermata delle impostazioni

Pulsante Funzione
Verif. File Premendo questo tasto viene visualizzato un elenco delle imposta-
Combina File È possibile stampare i file selezionati in una volta sola. È possibile
Combinaz. Immagine È possibile stampare le immagini di tutti i file selezionati in una vol-
Elim. File Premendo questo tasto si cancella il file selezionato. Sulla scher-
Canc. Tutto Azzera tutte le impostazioni di stampa.
Attesa Dopo aver richiamato i dati, compare la schermata [Macchina].
Prova Stampa Quando viene stampato un certo numero di copie, dopo la stampa
Stampa Auto Se viene premuto questo tasto, la stampa inizia senza bisogno di
zioni relative al file selezionato.
combinare un massimo di 5 file per volta.
ta sola. È possibile combinare un massimo di 5 file per volta.
mata di conferma, premere il tasto [Sì] per cancellare il file.
Questa impostazione può essere modificata. Per ulteriori informa­zioni, fare riferimento a “Il flusso operativo di Attesa e Prova Stam­pa” a pagina 4-26.
di una copia compare la schermata [Macchina]. Se non ci sono er­rori, premere il pulsante di avvio per riprendere la stampa. Per ul­teriori informazioni, fare riferimento a “Il flusso operativo di Attesa e Prova Stampa” a pagina 4-26.
premere il pulsante di avvio.
bizhub PRO 920 Scanner 4-25
Page 60
4
Informazioni sulle funzioni di elaborazione dei dati copiati

4.10.2 Il flusso operativo di Attesa e Prova Stampa

In caso di Attesa
Ripetere il passaggio 4 e i successivi passaggi di “Stampa dall'HDD interno”
Abbandonare l'operazione così come è
Premere il tasto [Annulla] o [Chiudi]
Premere il tasto [Esci]
Compare la schermata della macchina
Compare la schermata che conferma le impostazioni
Le impostazioni verranno decise
Modificare le impostazioni
e premere [OK]
Cambiare impostazioni
La modifica delle impostazioni è annullata
La schermata di conferma chiede se
si desidera continuare a richiamare dati
No
Cambiare impostazioni
Selezionare un'impostazione da
modificare e premere il tasto [Cambia]
Compare la schermata Applicazione Stampa
Le schermate variano a seconda
delle impostazioni selezionate
Stampare con le impostazioni presenti
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Se le condizioni attuali consentono la stampa, il pulsante [Start] s'illumina di verde
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Se si esce dal lavoro senza stamparlo, cancel­lare il lavoro presente dalla sezione [Riserva] della schermata [Lista Lavori]. Sul lato superiore sinistro dello schermo lam­peggia la scritta "Stop Prova" e non vengono stampati più lavori. Per ulteriori informazioni sul metodo di cancellazione dei lavori, con­sultare la Guida per l'Utente della copiatrice.
4-26 bizhub PRO 920 Scanner
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5
Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete
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Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete

5
5 Informazioni sulle funzioni di Scanner di
rete

5.1 Panoramica delle Funzioni di scanner di rete

Le funzioni dello Scanner di rete vengono attivate dalla schermata [Scan]. I dati scansionati dallo scanner di rete possono essere trasmessi agli indirizzi
e-mail, all'hard disk interno, al server FTP e al server SMB. I dati scansionati memorizzati sull'HDD interno possono anche essere importati nei computer collegati alla rete per mezzo delle applicazioni compatibili TWAIN e del driver dello scanner di rete.
!
Dettagli
Per usare le funzioni dello scanner di rete, è necessario il controller stam­pante opzionale. Contattare il centro di assistenza per avere informazioni dettagliate sul controller stampante.
!
Dettagli
“Invio mediante e-mail” a pagina 5-5
“Salvataggio sull'hard disk” a pagina 5-7
“Invio al server FTP” a pagina 5-8
“Invio al server SMB” a pagina 5-10
“Invio a un Gruppo” a pagina 5-12
“Importazione dei dati scansionati ai computer” a pagina 8-10
Quando la fase Sicurezza Avanzata è ON, non è possibile acquisire lavori usando applicazioni compatibili con il driver TWAIN e dello scanner di re­te. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio amministratore.
Inoltre, è possibile configurare la densità, la modalità delle lenti, il formato dell'originale, la risoluzione, la qualità dell'originale, il formato del file e la mo­dalità di scansione per eseguire la digitalizzazione utilizzando le funzioni della copiatrice.
bizhub PRO 920 Scanner 5-3
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5
Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete
!
Dettagli
“Informazioni sulla schermata Impostazioni di base dello scanner” a pagina 8-3
Originale
Internet
Scansione
Copiatrice
HDD interno
Server e-mail
E-mail
Server FTP
FTP
Server SMB
SMB
!
Dettagli
Per utilizzare la copiatrice come scanner di rete, è necessario collegarla alla rete. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di rete, contattare l'amministratore di rete.
5-4 bizhub PRO 920 Scanner
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Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete

5.2 Invio mediante e-mail

È possibile inviare i dati letti dall'ADF della copiatrice o dalla lastra di scan­sione degli originali (dati scansionati) a un indirizzo e-mail, sotto forma di file allegato.
Per informazioni dettagliate su come eseguire la funzione, consultare “Tra­smissione a un indirizzo e-mail” a pagina 7-5.
Originale
Scansione
5
Copiatrice

5.2.1 Voci da configurare

Per inviare i dati scansionati ad un indirizzo e-mail, è necessario configurare le seguenti voci.
Indirizzo (Indirizzo e-mail)
Selezionare un indirizzo e-mail dagli indirizzi registrati o specificare un indi­rizzo mentre si esegue la scansione. È possibile specificare più indirizzi.
Per ulteriori informazioni su come registrare un indirizzo, consultare “Inserim. Indiriz. Registrazione di un Indirizzo e-mail” a pagina 6-6.
Titolo
È possibile scegliere un titolo per l'e-mail tra 5 tipi diversi oppure è possibile inserire un titolo mentre si esegue la scansione.
Per informazioni su come inserire un titolo, consultare “Trasmissione a un in­dirizzo e-mail” a pagina 7-5.
SMTP server
Internet
POP
server
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5
Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete
Testo
È possibile scegliere una frase tra i 5 tipi proposto oppure inserirne una men­tre si esegue la scansione.
Per informazioni su come inserire una frase, consultare “Trasmissione a un indirizzo e-mail” a pagina 7-5.
!
Dettagli
Quando l'e-mail eccede il formato massimo di trasmissione impostato, non viene inviata al server SMTP, ma cancellata sul bizhub PRO 920.
La trasmissione dalla copiatrice è compito del server STMP. Se la rete o il server POP hanno problemi, l'e-mail potrebbe non raggiungere un destina­tario. Quando si invia un'e-mail importante, ricordarsi la conferma della rice­zione.
!
Dettagli
A seconda delle impostazioni del server ricevente, si regola il formato di un file allegato. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio amministra­tore.
5-6 bizhub PRO 920 Scanner
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Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete

5.3 Salvataggio sull'hard disk

Per archiviare i dati letti dall'ADF della copiatrice o dalla lastra di scansione originali (dati scansionati) sull'HDD interno, occorre configurare in una fase precedente dei box sull'hard disk interno. I dati scansionati vengono memo­rizzati nelle caselle.
I dati memorizzati nelle caselle possono essere importati ai computer me­diante la rete.
Per informazioni dettagliate su come eseguire la funzione, consultare “Me­morizzazione sull'HDD” a pagina 7-9.
Originale
Scansione
Copiatrice
Hard
disk
5

5.3.1 Voci da configurare

Per salvare i dati scansionati ad un hard disk interno, è necessario configu­rare le seguenti voci.
Numero box
Specificare un numero di 9 cifre per il box in cui si memorizzano i dati.
Password
È possibile configurare una password (8 cifre al massimo). È possibile registrare un numero e una password per il box precedentemen-
te. Per informazioni su come registrali, consultare “Registrazione dell'HDD” a pagina 6-8.
bizhub PRO 920 Scanner 5-7
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5

5.4 Invio al server FTP

È possibile inviare i dati letti dall'ADF della copiatrice o dalla lastra di scan­sione originali (i dati scansionati) al server FTP.
I dati scansionati inviati al server FTP possono essere scaricati dai computer che hanno accesso al server FTP.
Per informazioni dettagliate su come eseguire la funzione, consultare “Tra­smissione al server FTP” a pagina 7-12.
Originale
Scansione
Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete
Copiatrice

5.4.1 Voci da configurare

Per inviare i dati scansionati al server FTP, è necessario configurare le se­guenti voci.
Indirizzo Host
Si specifica il nome di un server FTP o un indirizzo IP del server FTP.
Percorso File
Si specifica una directory nel server FTP.
Nome Login
Si specifica un nome login per il server FTP.
Password
Si specifica una password per ogni nome di accesso per il server FTP.
Server FTP
Internet
5-8 bizhub PRO 920 Scanner
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Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete
Numero porte
Si specifica un numero di porta, se necessario. Per informazioni su come configurare un numero di porta, consultare “Tra-
smissione al server FTP” a pagina 7-12.
Firewall
Si esegue una selezione per decidere se utilizzare la modalità PASV oppure no.
È possibile registrare preventivamente un indirizzo di host, un percorso di fi­le, il nome di accesso e la password. Per ulteriori informazioni su come regi­strarli, consultare “Registrazione del server FTP” a pagina 6-10.
2
Ricordate
A seconda delle condizioni della rete, la trasmissione al server FTP può danneggiare i dati scansionati.
Accertarsi di non danneggiare i dati scansionati.
5
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5

5.5 Invio al server SMB

È possibile inviare i dati letti dall'ADF della copiatrice o dalla lastra di scan­sione originali (i dati scansionati) al server SMB.
I dati scansionati inviati al server SMB possono essere condivisi tra più com­puter con il protocollo SMB.
Per informazioni dettagliate su come eseguire la funzione, consultare “Tra­smissione al server SMB” a pagina 7-17.
Originale
Scansione
Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete
Copiatrice

5.5.1 Voci da configurare

Per inviare i dati scansionati al server SMB, è necessario configurare le se­guenti voci.
Indirizzo Host
Si specifica il nome di un server SMB o un indirizzo IP del server SMB.
Percorso File
Si specifica una directory nel server SMB.
Nome Login
Si specifica un nome login per il server SMB.
Password
Si specifica una password per ogni nome di accesso per il server SMB. È possibile registrare preventivamente un indirizzo di host, un percorso di fi-
le, il nome di accesso e la password. Per ulteriori informazioni su come regi­strarli, consultare “Registrazione del server SMB” a pagina 6-12.
Server SMB
5-10 bizhub PRO 920 Scanner
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Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete
2
Ricordate
A seconda delle condizioni della rete, la trasmissione al server SMB può danneggiare i dati scansionati.
Accertarsi di non danneggiare i dati scansionati.
5
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5

5.6 Invio a un Gruppo

Se si registrano destinazioni/posizioni di memorizzazione multiple come Gruppo, è possibile inviare/memorizzare i dati dall'ADF della copiatrice o dalla lastra di scansione originali (dati scansionati) contemporaneamente.
- È possibile registrare al massimo 100 destinazioni ad un gruppo.
- È possibile registrare indirizzi e-mail multipli.
- Come per l'hard disk, il server FTP e SMB, è possibile registrarne uno per
ognuno ad un gruppo.
Per informazioni dettagliate su come eseguire la funzione, consultare “Tra­smissione ad un Gruppo” a pagina 7-21.
Per ulteriori informazioni su come registrare un gruppo, consultare “Registra­zione di un Gruppo” a pagina 6-14.
Copiatrice
Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete
Originale
Scansione
Selezionare destinazioni contemporaneamente
Gruppo
E-mail
Multiplo
HDD interno
Singolo
FTP
Singolo
SMB
Singolo
5-12 bizhub PRO 920 Scanner
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Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete

5.7 Utilizzare le funzioni di Scanner di rete

Per scansionare i dati con le funzioni dello scanner di rete, seguire la proce­dura sotto indicata.
Hai registrato la destinazione?
No
Registri la destinazione?
No
Registrazione della destinazione
“6 Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete”
5
Specifica della destinazione
“7 Come usare le funzioni dello scanner di rete”
Configurazione dello scanner
“8 Configurazione delle funzioni di Scanner di rete”
Esecuzione della digitalizzazione
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Informazioni sulle funzioni di Scanner di rete
5-14 bizhub PRO 920 Scanner
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Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete
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Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete

6
6 Configurazione della destinazione per le
funzioni di scanner di rete

6.1 Informazioni sulla registrazione

Trasmettendo i dati scansionati alle destinazioni/alle posizioni di memoria, è possibile inserire ogni volta una destinazione oppure è possibile selezionarlo dalle destinazioni registrate. Si consiglia di registrare prima le destinazioni utilizzate di frequente.
!
Dettagli
“Inserim. Indiriz. Registrazione di un Indirizzo e-mail” a pagina 6-6
“Registrazione dell'HDD” a pagina 6-8
“Registrazione del server FTP” a pagina 6-10
“Registrazione del server SMB” a pagina 6-12
“Registrazione di un Gruppo” a pagina 6-14
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Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete

6.1.1 Modifica/cancella le destinazioni/le posizioni di memoria

Per informazioni su come modificare/cancellare le destinazioni/le posizioni di memoria, contattare l'amministratore.

6.1.2 I tasti sulla schermata di Inserimento Indirizzo

È possibile registrare una destinazione nella schermata Inserimento Indiriz­zo.
Per informazioni su come visualizzare la schermata Inserimento Indirizzo, fare riferimento ai passaggi da 1 a 3 per ogni registrazione. Questa pagina descrive i tasti più comuni.
!
Dettagli
Dato che le procedure di registrazione per un gruppo sono diverse dalle altre, non vi sono schermate per l'immissione manuale dell'indirizzo di destinazione.
Schermata Inserimento Manuale Indirizzo di Destinazione (HDD)
Schermata Inserimento Manuale Indirizzo di Destinazione (e-mail)
Schermata Inserimento Manuale Indirizzo di Destinazione (FTP)
Schermata Inserimento Manuale Indirizzo di Destinazione (SMB)
Pulsante Funzione
Registrazione L'immissione viene registrata e si torna alla schermata Selezione
Impost. Scanner Compare la schermata relativa alle impostazioni di base dello
Annulla L'immissione viene cancellata e si torna alla schermata Selezione
destinazioni.
scanner.
destinazioni.
6-4 bizhub PRO 920 Scanner
Page 79
Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete
Pulsante Funzione
OK Viene determinata l'immissione e si torna alla schermata Selezio-
na destinazioni/posizioni di memoria. Dopo la prima trasmissione, le impostazioni di destinazione vengono annullate senza essere registrate.
6
bizhub PRO 920 Scanner 6-5
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6
Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete

6.2 Inserim. Indiriz. Registrazione di un Indirizzo e-mail

Quando si utilizza la funzione per inviare i dati scansionati come file allegato all'e-mail, è possibile registrare precedentemente l'indirizzo e-mail di desti­nazione. La registrazione viene effettuata secondo i passaggi seguenti.
!
Dettagli
Per e-mail/FTP/HDD/SMB, è possibile registrare al massimo 500 destinazioni in tutto.

Come si registra un indirizzo e-mail

1 Premere [Scan] sul pannello di controllo.
Compare la schermata Seleziona destinazioni/posizione di memoria.
2 Accertarsi di aver selezionato
[E-mail]. – Nelle impostazioni iniziali, viene
visualizzata la schermata Sele­ziona destinazioni/posizioni di memorizzazione (E-Mail). Per ulteriori informazioni sulle imposta­zioni iniziali della schermata Scan, rivolgersi all'amministratore della copiatrice.
3 Premere il tasto [Inserim. Indiriz.].
– Se l'indirizzo e-mail è già registrato, viene visualizzato il nome. – Nelle impostazioni iniziali vengono visualizzati i tasti dell'indice
come [A-C] e [D-F].
– Per informazioni su come modificare/cancellare un indirizzo regi-
strato, contattare l'amministratore della copiatrice.
Appare la schermata di inserimento manuale per l'indirizzo di destina­zione.
4 Configurare le voci necessarie sulla
schermata di Inserimento Indirizzo. Premendo ciascuna voce si visualiz­za la schermata di immissione dei caratteri.
– Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare
“Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
– [Indirizzo]
Inserire un indirizzo e-mail con al massimo 250 caratteri alfanume­rici e segni di punteggiatura.
6-6 bizhub PRO 920 Scanner
Page 81
Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete
– [Nome Registr.]
Inserire un nome che verrà visualizzato nella schermata Seleziona destinazioni/posizioni di memoria (e-mail) di al massimo 24 caratteri alfanumerici e segni di punteggiatura.
– Se non si inserisce un nome, nella schermata Seleziona destinazio-
ni/posizioni di memoria (e-mail) verranno visualizzati i primi 24 caratteri di un indirizzo e-mail.
– [Caratteri per ricerca]
Si usa come parola chiave per la ricerca di destinazioni. Deve esse­re al massimo di 24 caratteri alfanumerici e segni di punteggiatura.
5 Premere il tasto [Registro].
Viene registrato l'indirizzo e-mail e si passa alla schermata Seleziona destinazioni/posizioni di memoria (e-mail).
6 Accertarsi che venga visualizzato il
nome registrato.
!
Dettagli
Se non viene visualizzato il nome desiderato sulla pagina, premere
/ per passare da una pagina all'altra.
6
L'amministratore può modificare/eliminare le destinazioni registrate. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio amministratore.
bizhub PRO 920 Scanner 6-7
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6
Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete

6.3 Registrazione dell'HDD

Per memorizzare i dati scansionati sull'hard disk interno, è necessario regi­strare le caselle sull'hard disk interno. La registrazione viene eseguita con i seguenti passaggi.
!
Dettagli
Per e-mail/FTP/HDD/SMB, è possibile registrare al massimo 500 destinazioni in tutto.

Come si registra l'HDD

1 Premere [Scan] sul pannello di controllo.
2 Premere il tasto [HDD].
– Nelle impostazioni iniziali, viene
visualizzata la schermata Sele­ziona destinazioni/posizioni di memorizzazione (E-Mail). Per ul­teriori informazioni sulle impostazioni iniziali della schermata Scan, rivolgersi all'amministratore della copiatrice.
3 Premere il tasto [Inserim. Indiriz.].
– Se il Numero del box è già regi-
strato, viene visualizzato il Nome.
– Nelle impostazioni iniziali vengo-
no visualizzati i tasti dell'indice come [A-C] e [D-F].
– Per informazioni su come modificare/cancellare un Numero box re-
gistrato, contattare l'amministratore della copiatrice.
Appare la schermata Inserimento Indirizzo.
4 Configurare le voci necessarie sulla
schermata di Inserimento Indirizzo. Premendo ciascuna voce si visualiz­za la schermata di immissione dei caratteri.
– Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare
“Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
– Per utilizzare questa copiatrice come scanner, si raccomanda che
un amministratore assegni un Numero Box a ciascun utente e infor­mi precedentemente sulle assegnazioni mediante e-mail.
– Il Numero box può proteggere ogni dato dell'utente.
6-8 bizhub PRO 920 Scanner
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Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete
– [Num. Box Utente]
Immettere un numero di 9 cifre (000000001-999999998) per il box utente. Premere il tasto [Num. Box Utente] per modificare il numero del box dell'utente. I box in cui sono salvati i dati scansionati ven­gono gestiti da un numero di box da 9 cifre. Accertarsi di registrare questo numero. Il numero è necessario per importare i dati scansionati dai compu­ter.
– È possibile predisporre dei box aventi lo stesso numero. Per lo
stesso numero di box è possibile preparare un box dotato di pas­sword e una quantità illimitata di box senza password, se la capa­cità del disco lo consente. Tuttavia non è possibile utilizzare uno stesso nome di registrazione.
– [Nome Registr.]
Inserire un nome che verrà visualizzato nella schermata Seleziona destinazioni/posizioni di memoria (HDD) di al massimo 24 caratteri alfanumerici e segni di punteggiatura.
– Se non viene immesso un nome,verrà registrato come Nome il nu-
mero del Box Utente.
– [Caratteri per ricerca]
Si usa come parola chiave per la ricerca di destinazioni. Deve esse­re al massimo di 24 caratteri alfanumerici e segni di punteggiatura.
– [Password]
Immettere una password di 8 cifre per un box,, composta da carat­teri alfanumerici e segni di punteggiatura.
– Vengono visualizzati otto “*” indipendentemente da quanti caratteri
sono stati inseriti.
6
5 Premere il tasto [Registra].
Premendo questo tasto si torna alla schermata Seleziona destinazioni/ posizioni di memoria (HDD).
6 Accertarsi che venga visualizzato il
nome registrato.
!
Dettagli
Se non viene visualizzato il nome desiderato sulla pagina, premere
/ per passare da una pagina all'altra.
L'amministratore può modificare/eliminare le destinazioni registrate. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio amministratore.
bizhub PRO 920 Scanner 6-9
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6
Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete

6.4 Registrazione del server FTP

Per inviare i dati scansionati al server FTP, è possibile registrare il server FTP di destinazione. La registrazione viene effettuata secondo i passaggi se­guenti.
!
Dettagli
Per e-mail/FTP/HDD/SMB, è possibile registrare al massimo 500 destinazioni in tutto.

Come si registra il server FTP

1 Premere [Scan] sul pannello di controllo.
2 Premere il tasto [FTP].
– Nelle impostazioni iniziali, viene
visualizzata la schermata Sele­ziona destinazioni/posizioni di memorizzazione (E-Mail). Per ul­teriori informazioni sulle impostazioni iniziali della schermata Scan, rivolgersi all'amministratore della copiatrice.
3 Premere il tasto [Inserim. Indiriz.].
– Se il server FTP è già registrato,
viene visualizzato il nome.
– Nelle impostazioni iniziali vengo-
no visualizzati i tasti dell'indice come [A-C] e [D-F].
– Per informazioni su come modificare/eliminare un server FTP regi-
strato, contattare l'amministratore della copiatrice.
Appare la schermata Inserimento Indirizzo.
4 Configurare le voci necessarie sulla
schermata di Inserimento Indirizzo. Premendo ciascuna voce si visualiz­za la schermata di immissione dei caratteri.
– Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare
“Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
– [Nome Profilo]
Inserire un nome che verrà visualizzato nella schermata Seleziona destinazioni/posizioni di memoria (FTP) di al massimo 24 caratteri alfanumerici e segni di punteggiatura.
6-10 bizhub PRO 920 Scanner
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Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete
– Se non si inserisce un nome di profilo, nella schermata Seleziona
destinazioni/posizioni di memoria (FTP) verranno visualizzati i primi 24 caratteri di un indirizzo host.
– [Caratteri per ricerca]
Si usa come parola chiave per la ricerca di destinazioni. Deve esse­re al massimo di 24 caratteri alfanumerici e segni di punteggiatura.
– [Indirizzo Host]
Immettere un indirizzo di server FTP con al massimo 63 caratteri al­fanumerici e segni di punteggiatura.
– [Percorso File]
Immettere il percorso di un file sul server FTP con al massimo 96 caratteri alfanumerici e segni di punteggiatura.
– [Nome Login]
Immettere un account del server FTP con al massimo 47 caratteri alfanumerici e segni di punteggiatura.
– [Anonymous]
Premendo questo tasto si immette “Anonimo” nel campo del [No­me Login].
– Si può utilizzare questa opzione quando si accede ad un server FTP
anonimo per il quale non è necessario un conto di accesso.
– In alcuni server FTP anonimi, viene utilizzato un indirizzo e-mail
come password.
– [Password]
Immettere una Password per il server FTP con al massimo 24 caratteri alfanumerici e segni di punteggiatura.
– Vengono visualizzati alcuni “*”, in base al numero di caratteri im-
messi.
6
5 Premere il tasto [Registra].
Premendo questo tasto si torna alla schermata Seleziona destinazioni/ posizioni di memoria (FTP).
6 Accertarsi che venga visualizzato il
nome registrato.
!
Dettagli
Se non viene visualizzato il nome desiderato sulla pagina, premere
/ per passare da una pagina all'altra.
L'amministratore può modificare/eliminare le destinazioni registrate. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio amministratore.
bizhub PRO 920 Scanner 6-11
Page 86
6
Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete

6.5 Registrazione del server SMB

Per inviare i dati scansionati al server SMB, è possibile registrare il server SMB di destinazione. La registrazione viene effettuata secondo i passaggi seguenti.
!
Dettagli
Per e-mail/FTP/HDD/SMB, è possibile registrare al massimo 500 destinazioni in tutto.

Come si registra il server SMB

1 Premere [Scan] sul pannello di controllo.
2 Premere il tasto [SMB].
– Nelle impostazioni iniziali, viene
visualizzata la schermata Sele­ziona destinazioni/posizioni di memorizzazione (E-Mail). Per ul­teriori informazioni sulle impostazioni iniziali della schermata Scan, rivolgersi all'amministratore della copiatrice.
3 Premere il tasto [Inserim. Indiriz.].
– Se il server SMB è già registrato,
viene visualizzato il nome.
– Nelle impostazioni iniziali vengo-
no visualizzati i tasti dell'indice come [A-C] e [D-F].
– Per informazioni su come modificare/eliminare un server SMB regi-
strato, contattare l'amministratore della copiatrice.
Appare la schermata di Inserimento Indirizzo.
4 Configurare le voci necessarie sulla
schermata di Inserimento Indirizzo. Premendo ciascuna voce si visualiz­za la schermata di immissione dei caratteri.
– Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare
“Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
– [Nome Profilo]
Inserire un nome che verrà visualizzato nella schermata Seleziona destinazioni/posizioni di memoria (FTP) di al massimo 24 caratteri alfanumerici e segni di punteggiatura.
6-12 bizhub PRO 920 Scanner
Page 87
Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete
– Se non si inserisce un nome di profilo, nella schermata Seleziona
destinazioni/posizioni di memoria (SMB) verranno visualizzati i pri­mi 24 caratteri di un indirizzo host.
– [Caratteri per ricerca]
Si usa come parola chiave per la ricerca di destinazioni. Deve esse­re al massimo di 24 caratteri alfanumerici e segni di punteggiatura.
– [Indirizzo Host]
Inserire un indirizzo di server SMB con 63 caratteri alfanumerici e segni di punteggiatura.
– [Percorso File]
Immettere il percorso di un file sul server SMB con al massimo 95 caratteri alfanumerici e segni.
– [Nome Login]
Inserire un account del server SMB con al massimo 47 caratteri al­fanumerici e segni di punteggiatura.
– [Password]
Immettere una password per il server SMB con al massimo 31 caratteri alfanumerici e segni di punteggiatura.
– Vengono visualizzati alcuni “*”, in base al numero di caratteri im-
messi.
5 Premere il tasto [Registra].
Premendo questo tasto si torna alla schermata Seleziona destinazioni/ posizioni di memoria (SMB).
6
6 Accertarsi che venga visualizzato il
nome registrato.
!
Dettagli
Se non viene visualizzato il nome desiderato sulla pagina, premere
/ per passare da una pagina all'altra.
L'amministratore può modificare/eliminare le destinazioni registrate. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio amministratore.
bizhub PRO 920 Scanner 6-13
Page 88
6
Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete

6.6 Registrazione di un Gruppo

Per inviare i dati scansionati a destinazioni/posizioni di memoria multiple, si possono registrare come gruppo. La registrazione viene effettuata secondo i passaggi seguenti.
!
Dettagli
È possibile registrare al massimo 100 gruppi.

Come si registra un gruppo

1 Premere [Scan] sul pannello di controllo.
2 Premere il tasto [Gruppo].
– Nelle impostazioni iniziali, viene
visualizzata la schermata Sele­ziona destinazioni/posizioni di memorizzazione (E-Mail). Per ul­teriori informazioni sulle impostazioni iniziali della schermata Scan, rivolgersi all'amministratore della copiatrice.
3 Premere il tasto [Registra].
– Se il gruppo è già registrato, vie-
ne visualizzato il nome.
– Per informazioni su come modifi-
care/eliminare una destinazione registrata, contattare l'amministratore della copiatrice.
4 Premere il tasto [Nome Gruppo] e in-
serire il nome di un gruppo sulla schermata di inserimento caratteri.
– Per ulteriori informazioni su come
inserire i caratteri, consultare “Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
– Il nome di un gruppo è il nome visualizzato nella schermata Selezio-
na destinazioni/posizioni di memoria (Gruppo) dopo la registrazio­ne.
6-14 bizhub PRO 920 Scanner
Page 89
Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete
5 Selezionare tutte le destinazioni che
si desidera registrare in un gruppo. – Premendo il tasto [E-mail], [HDD],
[FTP] o [SMB] viene visualizzato il Nome che è stato registrato per ciascuno di essi.
– Se è stato effettuato un numero maggiore di registrazioni e il nome
non viene visualizzato sulla pagina, premere / per passare da una pagina all'altra.
– È possibile registrare al massimo 100 destinazioni ad un gruppo. È
possibile registrare indirizzi e-mail multipli. Come per l'hard disk, il server FTP e SMB, è possibile registrarne uno per ognuno ad un gruppo.
6 Premere il tasto [Lista].
Viene visualizzata la lista di destinazioni da registrare.
7 Confermare la lista e premere il tasto
[OK].
6
8 Se non vi sono problemi, premere [OK].
Premendo questo tasto si torna alla schermata Seleziona destinazioni/ posizioni di memoria (Gruppo).
9 Accertarsi che venga visualizzato il
nome registrato.
!
Dettagli
Se è stato effettuato un numero maggiore di registrazioni e il nome non viene visualizzato sulla pagina, premere / per passare da una pa­gina all'altra.
Nella schermata Seleziona destinazioni/posizioni di memoria (Gruppo), premere il tasto [Lista] e quindi il tasto [Gruppo] per visualizzare l'elenco delle destinazioni registrate. Premere il tasto [Modifica] su questa scher­mata per cambiare ciò che si desidera includere in un Gruppo.
bizhub PRO 920 Scanner 6-15
Page 90
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Configurazione della destinazione per le funzioni di scanner di rete
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7 Come usare le funzioni dello scanner di
rete
7.1 I tasti della schermata Seleziona destinazioni/posi­zioni di memorizzazione
Per eseguire la digitalizzazione, occorre specificare una destinazione o posi­zione di memorizzazione a cui inviare i dati digitalizzati. Le pagine seguenti descrivono i tasti usati più comunemente con la schermata Seleziona desti­nazioni/posizioni di memorizzazione.
!
Dettagli
Per informazioni su come visualizzare la schermata Seleziona destinazio­ne/posizioni di memorizzazione, fare riferimenti ai passaggi 1 e 2 descritti alle sezioni seguenti.
“Trasmissione a un indirizzo e-mail” a pagina 7-5
“Memorizzazione sull'HDD” a pagina 7-9
“Trasmissione al server FTP” a pagina 7-12
“Trasmissione al server SMB” a pagina 7-17
La schermata Seleziona Destinazioni/posizioni di memorizzazione (Grup­po) non contiene i tasti dell'indice, i tasti alfanumerici, il tasto [Altri] né il tasto Giorn. Gli altri tasti funzionano nello stesso modo.
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Pulsante Funzione
Tasto [A-C] - [W-Z] (tasto dell'indice)
Altri Vengono visualizzati i nomi il cui carattere iniziale è un numero o
Comune Vengono visualizzati i nomi configurati come Comune.
Quando si preme questo tasto, viene visualizzata la prima lettera dell'alfabeto del nome registrato corrispondente al tasto.
un segno di punteggiatura.
!
Dettagli
L'amministratore della copiatrice configura le desti­nazioni di tipo Comune. Per ulteriori informazioni, ri­volgersi all'amministratore della copiatrice.
/ Premendo questi tasti si scorre tra le pagine Nome. Continuare a
Ricerca Compare l'inserimento di caratteri per la schermata Ricerca.
Inserim. Indiriz. Premendo questo tasto viene visualizzata la schermata Inseri-
Annulla Tutto Premendo questo tasto vengono deselezionate tutte le destina-
Impost. Scanner Premendo questo tasto viene visualizzata la schermata delle im-
premere i tasti per continuare a scorrere le pagine.
Quando vengono visualizzati i risultati della ricerca, questo tasto è evidenziato in negativo. Per ulteriori informazioni su come ese­guire le ricerche, consultare la sezione “Come eseguire la ricerca” a pagina 3-8.
mento Indirizzo.
zioni precedentemente selezionate.
postazioni di base dello scanner.
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7.2 Trasmissione a un indirizzo e-mail

Quando si inviano i dati digitalizzati come file allegato di un messaggio e-mail, la procedura da seguire è diversa se gli indirizzi sono stati preceden­temente registrati o se vengono immessi manualmente.
!
Dettagli
Fare riferimento alle seguenti pagine.
“Quando un indirizzo e-mail è già registrato” a pagina 7-5
“Quando un indirizzo e-mail viene immesso manualmente” a pagina 7-8

Quando un indirizzo e-mail è già registrato

1 Premere [Scan] sul pannello di controllo.
Compare la schermata Seleziona destinazioni/posizione di memoria.
2 Accertarsi che sia selezionato il tasto
[E-mail]. – Nelle impostazioni iniziali, viene
visualizzata la schermata Sele­ziona destinazioni/posizioni di memorizzazione (E-Mail). Per ulteriori informazioni sulle imposta­zioni iniziali della schermata [Scan] rivolgersi all'amministratore del­la copiatrice.
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3 Se si desidera assegnare un titolo all'e-mail, premere il tasto [Titolo].
Non inserire alcun titolo non provoca alcun problema. Un messaggio e-mail senza titolo sarà inviato insieme ai dati digitalizzati allegati
.
4 Premere [1] - [5] o il tasto [Inserim.
Man.] per determinare il Titolo, quindi premere il tasto [OK].
– Premendo il tasto [Inserim. Man.]
viene visualizzata la schermata di immissione dei caratteri.
– Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare
“Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
– Il titolo immesso può essere composto da 64 caratteri alfanumerici
e simboli.
– I titoli standard, [1]-[5] sono configurati e modificati dall'amministra-
tore. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio amministratore.
A questo punto viene nuovamente visualizzata la schermata Seleziona destinazioni/posizioni di memorizzazione (E-Mail).
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5 Per includere una frase di commento
nel messaggio e-mail, premere il ta­sto [Testo].
– Non inserire alcun commento
non provoca alcun problema. Un messaggio e-mail senza commento sarà inviato insieme ai dati di­gitalizzati allegati.
6 Premere [1] - [5] o il tasto [Inserim.
Man.] per determinare la frase di commento, quindi premere il tasto [OK].
– Premendo il tasto [Inserim. Man.]
viene visualizzata la schermata di immissione dei caratteri.
– Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare
“Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
– È possibile immettere un commento composto da 250 caratteri al-
fanumerici e simboli.
– Le frasi standard [1]-[5] sono configurate e modificate dall'ammini-
stratore. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio amministra­tore.
A questo punto viene nuovamente visualizzata la schermata Seleziona destinazioni/posizioni di memorizzazione (E-Mail).
7 Selezionare il nome dell'indirizzo di
destinazione dell'e-mail. – È possibile perfezionare la ricerca
della destinazione registrata. Per ulteriori informazioni su come eseguire le ricerche, consultare la sezione “Come eseguire la ricer­ca” a pagina 3-8.
– È possibile perfezionare la ricerca del nome. Per ulteriori informa-
zioni sulla funzione di ricerca, consultare la sezione “I tasti della schermata Seleziona destinazioni/posizioni di memorizzazione” a pagina 7-3.
– Se si immette una destinazione manualmente, consultare la sezio-
ne “Quando un indirizzo e-mail viene immesso manualmente” a pagina 7-8.
– Per deselezionare un nome, premere nuovamente il nome selezio-
nato.
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Come usare le funzioni dello scanner di rete
8 Premere il tasto [Impost. Scanner].
Compare la schermata relativa alle impostazioni di base dello scanner.
9 Configurare gli elementi necessari.
– Per ulteriori informazioni sulle
configurazioni della schermata delle impostazioni di base dello scanner, fare riferimento alla se­zione “Informazioni sulla schermata Impostazioni di base dello scanner” a pagina 8-3.
10 Impostare un originale e premere il pulsante [Avvio].
– Quando sono allegati a un'e-mail, i dati digitalizzati sono inviati al
server SMTP.
L'originale viene scansionato e i dati digitalizzati sono trasmetti alla de­stinazione specificata.
11 Per continuare la trasmissione, tor-
nare al passaggio 9 e ripetere la pro­cedura. Per interrompere la scansione, pre­mere [Indirizzo].
– Dopodiché ricompare la schermata Seleziona Destinazioni/posizio-
ni di memorizzazione.
– Quando viene scansionata una grande quantità di originali, durante
il processo di scansione sulla schermata viene indicato [Lavoro Ris.].
– È possibile premere il tasto [Lavoro Ris.] e impostare il lavoro suc-
cessivo. Appena completato il lavoro precedente, è possibile pre­parare l'originale e premere il pulsante [Start].
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Come usare le funzioni dello scanner di rete

Quando un indirizzo e-mail viene immesso manualmente

1 Seguire i passaggi da 1 a 6 di “Quando un indirizzo e-mail è già regi-
strato” a pagina 7-5.
2 Premere il tasto [Inserim. Indiriz.].
– Se si seleziona una destinazione
dal registro, fare riferimento alla sezione “Quando un indirizzo e-mail è già registrato” a pagina 7-5.
Appare la schermata Inserimento Indirizzo.
3 Premere il tasto [Indirizzo] per inseri-
re un indirizzo e premere [OK]. – Premendo il tasto [Indirizzo] viene
visualizzata la schermata di im­missione dei caratteri.
– Per ulteriori informazioni su come inserire i caratteri, consultare
“Come inserire i caratteri” a pagina 3-7.
4 Premere il tasto [Impost. Scanner].
Compare la schermata relativa alle impostazioni di base dello scanner.
5 Seguire il passaggio 9 e seguenti di
“Quando un indirizzo e-mail è già registrato” a pagina 7-5.
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7.3 Memorizzazione sull'HDD

Quando si memorizzano i dati digitalizzati sull'HDD interno, la procedura da seguire sarà diversa se i box sono già stati registrati o meno.
!
Dettagli
Fare riferimento alle seguenti pagine.
“Quando un box è già registrato” a pagina 7-9
“Quando un box non è registrato” a pagina 7-11

Quando un box è già registrato

1 Premere [Scan] sul pannello di controllo.
Compare la schermata Seleziona destinazioni/posizione di memoria.
2 Premere il tasto [HDD].
– Nelle impostazioni iniziali, viene
visualizzata la schermata Sele­ziona destinazioni/posizioni di memorizzazione (E-Mail). Per ul­teriori informazioni sulle impostazioni iniziali della schermata [Scan] rivolgersi all'amministratore della copiatrice.
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3 Selezionare il nome del numero box.
– È possibile perfezionare la ricerca
della destinazione registrata. Per ulteriori informazioni su come eseguire le ricerche, consultare la sezione “Come eseguire la ricerca” a pagina 3-8.
– È possibile perfezionare la ricerca del nome. Per ulteriori informa-
zioni sulla funzione di ricerca, consultare la sezione “I tasti della schermata Seleziona destinazioni/posizioni di memorizzazione” a pagina 7-3.
– Per deselezionare un nome, premere nuovamente il nome selezio-
nato.
– Se i box non sono registrati, consultare la sezione “Quando un box
non è registrato” a pagina 7-11.
4 Premere il tasto [Impost. Scanner].
Compare la schermata relativa alle impostazioni di base dello scanner.
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Come usare le funzioni dello scanner di rete
5 Configurare gli elementi necessari.
– Per ulteriori informazioni sulle
configurazioni della schermata delle impostazioni di base dello scanner, fare riferimento alla se­zione “Informazioni sulla schermata Impostazioni di base dello scanner” a pagina 8-3.
6 Impostare un originale e premere il pulsante [Avvio].
L'originale viene scansionato e i dati digitalizzati sono memorizzati alla destinazione specificata.
7 Per continuare la trasmissione, tor-
nare al passaggio 5 e ripetere la pro­cedura. Per interrompere la scansione, pre­mere [Indirizzo].
– Dopodiché ricompare la schermata Seleziona Destinazioni/posizio-
ni di memorizzazione.
– Quando viene scansionata una grande quantità di originali, durante
il processo di scansione sulla schermata viene indicato [Lavoro Ris.].
– È possibile premere il tasto [Lavoro Ris.] e impostare il lavoro suc-
cessivo. Appena completato il lavoro precedente, è possibile pre­parare l'originale e premere il pulsante [Start].
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