I.R.I.S. détient les droits d'auteur du logiciel IRISPowerscan, de l'aide en ligne et du
présent guide.
L'information contenue dans ce document est la propriété exclusive d'I.R.I.S. Le
contenu de l'information est sujet à changement sans notification préalable et ne
représente aucun engagement de la part d'I.R.I.S. Le logiciel décrit dans ce document
est fourni avec un contrat de licence qui spécifie les conditions d'utilisation du
produit. Le logiciel peut être utilisé ou copié uniquement conformément aux
conditions de cet accord. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite,
transmise, mise à disposition, ou traduite dans d'autres langues sans le consentement
écrit d'I.R.I.S.
Ce guide utilise des noms fictifs à des fins de démonstration; toute référence à des
personnes, entreprises ou organisations réelles est tout à fait fortuite.
Marques commerciales
Le logo I.R.I.S. et IRISPowerscan sont des marques d'I.R.I.S.
Les technologies OCR ("Optical Character Recognition"), linguistiques (Linguistic
technology), ICR ("Intelligent Character Recognition"), MICR ("Magnetic Ink
Character Recognition"), BCR ("Bar Code Reading"), iHQC ("intelligent High
Quality Compression) et IRISFingerprint sont des technologies d'I.R.I.S."
Tous les autres noms de produits mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des
marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
1
CHAPITRE 1
PROPOS D'IRISPOWERSCAN
À
PRÉSENTATION D'IRISPOWERSCAN
IRISPowerscan est une solution ultraperformante de numérisation et
d'OCR qui offre les possibilités suivantes :
- Numérisation de tous les documents à vitesse très élevée
- Tri et indexation des documents
- Optimisation des images des documents
- Conversion des documents en fichiers entièrement indexés
- Génération d'un large éventail de fichiers de sortie : fichiers PDF,
fichiers PDF iHQC
HTML, etc., ainsi que des fichiers d'index au format CSV ou XML.
TM
couleur hypercompressés, JPEG 2000, XML,
Numérisation à haut débit
La numérisation est totalement automatique et assure le prétraitement des images, par exemple le redressement d'image, le
détourage, l'orientation de la page, la détection des pages blanches,
le fractionnement et la fusion des pages, etc. Les documents
numérisés sont automatiquement placés dans une structure
hiérarchique de "lots", "documents" et "pages". Différents types de
séparateur peuvent être utilisés pour séparer les documents, par
exemple : des codes à barres, des codes Patch, des zones OCR, des
pages blanches, etc. Une fois la numérisation terminée, les images
peuvent être aisément manipulées et éditées. L'utilisateur peut
facilement renumériser les documents, les faire pivoter, les
renommer, etc., et il peut les réordonner à l'aide de commandes
standards telles que le fractionnement, la fusion et les opérations
glisser-déposer, copier-coller, etc.
3
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur
Tri et indexation automatiques
Le logiciel effectue un tri automatique des documents. Pour
identifier les différents types de documents, il utilise des identifiants
prédéfinis tels que des codes à barres, des données OCR, la mise en
page du document, etc.
Le logiciel trie non seulement les documents, mais il les indexe
également. Les valeurs d'indexation sont directement extraites des
documents (codes à barres, données imprimées (OCR), données
manuscrites (ICR), etc.), et/ou prélevées des données système. C'est
l'utilisateur qui valide ensuite les données d'indexation à l'écran. Il
peut facilement modifier, remplacer ou compléter les champs
d'index soit manuellement, soit à l'aide de la fonction "OCR à la
volée".
Validation et contrôle de la qualité
L'utilisateur dispose d'un large éventail d'outils pour les opérations
de post-numérisation. Tous les documents numérisés sont affichés
directement dans l'explorateur de l'application, où ils sont
subdivisés en lots, documents et pages. Les images correspondantes
s'affichent dans le visualiseur. L'opérateur peut manipuler les objets
affichés : il peut les réorganiser, les supprimer, les fusionner ou les
fractionner, ou encore effectuer des opérations de post-traitement
telles que la rotation, le détourage, l'ajustement d'image, etc.
OCR
IRISPowerscan reconnaît 23 types de codes à barres (tous les codes
à barres 1D standard), dont le code à barres haute densité PDF 417.
Il intègre le tout dernier moteur de reconnaissance optique de
caractères (OCR) développé par I.R.I.S. qui permet de reconnaître
des données imprimées dans 125 langues. Toutes les langues
européennes et américaines sont prises en charge, en ce compris les
langues d'Europe centrale. Les langues grecque, turque, cyrillique
(russe) et baltiques sont également prises en charge. Des modules
proposés en option permettent de reconnaître 4 langues asiatiques
(japonais, chinois simplifié, chinois traditionnel, coréen) ainsi que
l'hébreu et l'arabe. La reconnaissance de données manuscrites (ICR)
disponible en option couvre la lecture des nombres et lettres
4
Chapitre 1 - À propos d'IRISPowerscan
majuscules écrits à la main dans les langues de l'alphabet latin, ainsi
que le point, la virgule et le trait d'union. La technologie MICR
(Magnetic Ink Character Recognition) (en option) permet de lire des
polices bancaires telles que l'OCR-A, l'OCR-B, le E13B et le
CMC7.
Hypercompression
IRISPowerscan est en mesure de générer des fichiers
TM
hypercompressés, y compris au format inégalé iHQC
(intelligent
High Quality Compression) qui assure une compression
extrêmement élevée de l'image.
Formats de sortie et connecteurs
IRISPowerscan dispose d'une vaste gamme de services et de
connecteurs permettant de définir les formats de sortie des
documents et d'établir la connexion avec d'autres applications.
Liste complète des fonctionnalités IRISPowerscan
La liste complète des fonctionnalités d'IRISPowerscan est détaillée dans la
fiche technique d'IRISPowerscan. Cette fiche technique est disponible sur le
site Web d'I.R.I.S. : http://www.irislink.com/irispowerscan
Guide de l'utilisateur IRISDocumentTM
Reportez-vous également au guide de l'utilisateur d’IRISDocumentTM for
IRISPowerscan pour savoir comment utiliser IRISDocumentTM.
COMMENT UTILISER IRISPOWERSCAN?
1. Choix du projet préconfiguré approprié
IRISPowerscan propose 3 types de projets préconfigurés : Projets
rapides, Solutions et Modèles. Lorsque vous démarrez
IRISPowerscan, commencez par examiner ces différents types de
projets pour déterminer si l'un d'eux est mieux adapté à vos besoins
5
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur
spécifiques. Les projets disponibles sont affichés dans la fenêtre de
démarrage :
Projets rapides
Les projets rapides permettent d'utiliser certaines
fonctionnalités standard d'IRISPowerscan en quelques clics.
Il suffit d'ouvrir un projet, de numériser vos documents et
de les exporter dans l'un des formats proposés dans la liste
(Word, PDF, Excel). (Voir : Démarrer avec
IRISPowerscan, Utilisation d'un projet rapide).
Solutions
Si vous souhaitez utiliser IRISPowerscan et poursuivre le
traitement de vos documents dans une application tierce,
choisissez un projet parmi les solutions proposées. Ces
projets ont été définis pour répondre parfaitement aux
exigences de l'application tierce. (Voir : Démarrer avec
IRISPowerscan, Utilisation d'une solution).
Modèles
Si vous souhaitez effectuer des tâches plus spécifiques avec
IRISPowerscan, il est préférable d'utiliser un modèle de
projet. Les modèles de projet proposent diverses
fonctionnalités avancées telles que le tri, l'indexation, la
compression, etc. (Voir : Démarrer ave IRISPowerscan,
Utilisation d'un modèle).
Nouveau projet
Si aucun projet préconfiguré ne répond à vos besoins, vous
pouvez créer et configurer un projet dans son intégralité.
6
Chapitre 1 - À propos d'IRISPowerscan
Dans ce cas, vous devez utiliser le projet Démo comme
point de départ. (Voir : Démarrer avec IRISPowerscan,
Création d'un projet).
Dès que vous avez ouvert votre projet dans la fenêtre de démarrage,
vous accédez à l'interface utilisateur dans laquelle vous pouvez
lancer n'importe quel type de traitement requis. Voir : Démarrer
avec IRISPowerscan, Interface utilisateur.
2. Optimisation ou modification des paramètres par défaut
(Configuration du projet)
Si le projet préconfiguré que vous avez choisi ne répond pas
complètement à vos besoins, vous pouvez optimiser ou modifier
certains de ses paramètres par défaut. Les paramètres du projet sont
accessibles à partir de l'interface utilisateur, dans la fenêtre
Configuration du projet. Voir : Configuration du projet.
3. Exécution des étapes de traitement requises
Dès que vous avez sélectionné un projet et, le cas échéant, optimisé
ses paramètres, votre projet est prêt à être utilisé. Vous pouvez alors
lancer les opérations de traitement requises à partir de l'interface
utilisateur. Voir : A propos d'IRISPowerscan, Etapes de traitement
d'IRISPowerscan.
LES ÉTAPES DE TRAITEMENT
Voici les principales étapes de traitement qu'il est possible
d'effectuer dans IRISPowerscan. Selon la configuration de votre
projet, vous exécuterez une, deux ou plusieurs des étapes décrites.
Toutes les étapes de traitement peuvent être exécutées à partir de
l'interface utilisateur.
7
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur
Numérisation
Avant de commencer la numérisation, assurez-vous que votre
scanner a été correctement installé puis définissez les paramètres du
scanner (résolution, couleur, prétraitement des images, etc.).
Ensuite, placez les documents dans le bac d'alimentation du scanner
et lancez la numérisation. Vos documents numérisés apparaîtront
directement dans le visualiseur d'images ainsi que dans
l'explorateur. Voir : Numérisation : Opérations de numérisation.
Si l'indexation automatique a été définie pour le projet, elle sera
effectuée pendant la numérisation. Cette étape est entièrement
transparente pour l'utilisateur.
Validation de l'indexation
(le cas échéant)
Dès que les documents ont été numérisés (et indexés
automatiquement), leur fiche d'indexation est prête à être validée
dans l'interface utilisateur. Vous êtes alors en mesure de vérifier les
valeurs d'index affichées et, si nécessaire, de les corriger à l'aide des
outils d'indexation. Voir : Validation de l'indexation.
Opérations de post-numérisation
(le cas échéant)
Une fois numérisés, tous les documents sont affichés dans
l'explorateur, où ils sont subdivisés en documents et en pages. Les
images correspondantes s'affichent dans le visualiseur. A ce stade,
vous pouvez manipuler les objets : vous pouvez les réorganiser, les
supprimer, les fusionner ou les fractionner, ou encore effectuer des
opérations de post-traitement telles que la rotation, le détourage,
l'ajustement d'image, etc. Voir : Opérations de post-numérisation.
Traitement
8
Chapitre 1 - À propos d'IRISPowerscan
Lorsque les images ont été numérisées et validées, vous pouvez les
convertir dans le format de sortie de votre choix (TIFF, JPEG 2000,
PDF, PDF iHQC, XML, etc.) et éventuellement les envoyer vers les
connecteurs disponibles. Il s'agit de l'opération de "traitement".
Souvenez-vous que les paramètres associés à la génération des
formats de sortie sont définis au niveau de la configuration du
projet. Voir : Formats de sortie
VERSIONS LOGICIELLES
Il existe plusieurs versions d'IRISPowerscan. Visitez le site web
d'I.R.I.S. pour en savoir plus sur ces versions
(http://www.irislink.com/irispowerscan).
Version complète
– Version complète comprenant toutes les fonctionnalités du produit
– Clé électronique requise pour exécuter l'application
– Licence basée sur la vitesse de numérisation
Version d'évaluation
– Identique à la version complète d'IRISPowerscan Full mais sans
clé électronique ni possibilité de numériser ou d'importer des
fichiers
– Utilisée en mode émulation avec les images intégrées
– Offre la possibilité à l'utilisateur de découvrir gratuitement
IRISPowerscan™
Version Startup
– Version protégée du logiciel pour les offres groupées OEM
– Assortie de nombreuses limitations qu'il est possible de
personnaliser
Version Site
– Spécialement conçue pour les « licences de site » (pour les grands
comptes uniquement)
– Protection du logiciel via l'enregistrement
9
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur
SCANNERS SUPPORTÉS
IRISPowerscan est en mesure de communiquer avec tous les
scanners équipés d'un pilote Twain, d'un pilote Isis (via un module
complémentaire d'IRISPowerscan), ainsi qu'avec les scanners
supportés par Kofax Virtual Rescan 4.2 ou version ultérieure. En
d'autres termes, il supporte tous les scanners à haut débit les plus
connus de Kodak, Fujitsu, Canon, HP, Epson, Bell&Höwell, Inotec,
Avision et bien d'autres.
Pilote TWAIN
Si votre scanner est équipé d'un pilote Twain, il est conseillé
d'utiliser la version 1.9 ou ultérieure. La version 1.9 offre une
interface utilisateur dédiée, des options de gestion de profils ainsi
qu'une série de paramètres avancés.
Vérifiez auprès du fabricant de votre scanner si la version 1.9 du
pilote du scanner est disponible.
10
CHAPITRE 2
NSTALLATION
I
CONFIGURATION REQUISE
Voici la configuration minimale requise pour utiliser
IRISPowerscan :
• Ordinateur Intel® Pentium® ou équivalent. Un processeur Intel®
Pentium® IV 2GHz ou équivalent est recommandé.
• 512 Mo de RAM. 1 Go de RAM est recommandé.
• 400 Mo d'espace disque pour le logiciel, plus l'espace nécessaire
pour les fichiers images.
• Système d’exploitation : Windows® 7, Windows® Vista,
Windows® XP.
INSTALLATION D'IRISPOWERSCAN
IRISPowerscan est fourni sur un CD-ROM d'installation
automatique.
Pour installer le logiciel, insérez simplement le CD-ROM dans le
lecteur de CD-ROM et suivez les instructions données à l'écran.
11
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur
Attention :
Vous devez vous connectez en tant qu'administrateur ou vérifier que vous
possédez les droits d'administration nécessaires pour installer le logiciel.
• Cliquez sur Installer IRISPowerscan.
• Choisissez la langue de votre choix pour l'interface utilisateur.
• Choisissez le dossier de destination des fichiers du logiciel.
Cliquez sur Suivant pour installer le logiciel dans le dossier par
défaut ou cliquez sur Modifier pour installer le logiciel dans un
autre dossier.
12
Chapitre 2 - Installation
• Choisissez le type d'installation. L'installation standard est
recommandée.
• Cliquez sur Installer pour lancer l'installation. Patientez jusqu'à
ce que l'installation soit terminée, puis cliquez sur Terminer
pour fermer le programme d'installation.
Le logiciel est protégé par un dongle, ou clé électronique. Dès que
l'installation est terminée, vous devez insérer la clé électronique
fournie avec le CD-ROM dans le port parallèle ou le port USB de
votre ordinateur. Cette clé détermine la vitesse de numérisation
maximale (en nombre d'images par minute) d'IRISPowerscan. Pour
bénéficier d'une vitesse de numérisation plus élevée, contactez votre
revendeur ou I.R.I.S. à l'adresse var.opt@irislink.com
Le sous-menu "IRISPowerscan" du menu "Programmes" est
automatiquement créé par le programme d'installation.
Il en va de même pour le raccourci vers IRISPowerscan qui est
automatiquement installé sur votre Bureau Windows. Vous pouvez
donc démarrer IRISPowerscan directement à partir du Bureau.
Le cas échéant, installez le logiciel Adobe Reader afin d'accéder à
la documentation du logiciel.
13
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur
La version électronique du manuel de l'utilisateur est copié par
défaut sur votre disque dur.
INSTALLATION DU SCANNER
1. Installation du pilote du scanner
Votre scanner est fourni avec des pilotes qui doivent être installés
sur votre ordinateur.
Pour installer votre scanner, vous devez d'abord insérer le CD-ROM
d'installation des pilotes du scanner dans le lecteur de CD-ROM de
l'ordinateur et lancer l'installation.
Une fois le scanner installé, il est recommandé d'effectuer quelques
tests de numérisation avec une application de numérisation standard
(par ex. : Microsoft Office Document Imaging).
Remarque :
Si votre scanner est équipé d'un pilote Twain, il est conseillé d'utiliser la
version 1.9 ou ultérieure. Voir : A propos d'IRISPowerscan, Scanners pris en
charge.
2. Insertion de la clé électronique
N'oubliez pas d'insérer la clé électronique fournie avec votre
progiciel. Cette clé détermine la vitesse de numérisation maximale
(en nombre d'images par minute) d'IRISPowerscan.
Insérez la clé électronique dans le port parallèle ou USB de votre
ordinateur.
Etapes supplémentaires
Sélection du scanner
Lorsque vous exécutez IRISPowerscan, vous êtes automatiquement
invité à confirmer la sélection du scanner. Si vous souhaitez
numériser des documents, n'oubliez pas de confirmer la sélection.
14
Chapitre 2 - Installation
Cette opération désactive le mode Emulation* configuré pour être
exécuté par défaut dans l'application. Voir : Numérisation, Sélection
du scanner
(*) Une série d'images d'émulation sont fournies avec l'application à des fins de
démonstration et de test. Le mode Emulation qui permet d'exécuter ces images
d'émulation est activé par défaut. Si vous ne connectez pas de scanner à
IRISPowerscan, le mode Emulation reste activé.
Paramètres de numérisation
Avant de lancer la numérisation, vous devez définir les paramètres
de numérisation. Reportez-vous à la section Opérations de
numérisation, Configuration de page.
Interface utilisateur Twain
Lorsque vous utilisez pour la première fois un scanner équipé d'un
pilote Twain version 1.9 ou ultérieure, n'oubliez pas de configurer
l'interface utilisateur Twain du scanner. Voir : Numérisation,
Configuration de page.
DÉSINSTALLATION D'IRISPOWERSCAN
Pour désinstaller correctement IRISPowerscan, vous avez le choix
entre deux méthodes : en utilisant le programme de « désinstallation
» d'IRISPowerscan ou en utilisant l'assistant
d'installation/désinstallation de Windows. Il est vivement
recommandé de ne pas désinstaller IRISPowerscan ni aucun de ses
composants en effaçant manuellement les fichiers programme.
Pour désinstaller IRISPowerScan :
Utilisez le programme de désinstallation d'IRISPowerscan :
pour lancer le programme de désinstallation, puis suivez les
instructions données à l'écran.
Ou :
Utilisez l'assistant d'installation/désinstallation Windows :
•Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Panneau de
configuration et accédez à la liste des programmes installés.
• Sélectionnez IRISPowerscan dans la liste et cliquez sur le bouton
Désinstaller pour supprimer le logiciel.
• Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
OBTENTION D'UN SUPPORT PRODUIT
Pour obtenir un support technique, rendez-vous sur notre site web
www.irislink.com/support
ENREGISTREMENT DU PRODUIT
Vous êtes automatiquement invité à enregistrer votre application
dès son premier démarrage.
Pour vous enregistrer :
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Chapitre 2 - Installation
• Complétez simplement les champs requis dans la fenêtre
Enregistrement d'IRISPowerscan.
• Ensuite, "enregistrez-vous via Internet" (pour ce faire, accédez
au site web d'I.R.I.S. : http://www.irislink.com/register), "copiez
le message dans le presse-papiers" pour envoyer un e-mail à
I.R.I.S. ou téléphonez pendant les heures d'ouverture pour
recevoir votre clé logicielle*.
(*) Pour enregistrer votre logiciel, une autre solution consiste à
nous envoyer, par courrier ou par fax, la carte d'enregistrement
figurant dans le boîtier du DVD.
• Dès que vous avez reçu votre clé logicielle d'I.R.I.S.,
introduisez-la dans le champ Clé logicielle et cliquez sur OK.
17
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur
Enregistrement des modules complémentaires
Si vous avez acheté un module complémentaire d'IRISPowerscan,
vous devez également l'enregistrer.
Pour enregistrer un module complémentaire :
• Dans le menu Aide, sélectionnez Modules complémentaires.
• Dans la boîte de dialogue Modules complémentaires, spécifiez
la clé logicielle requise.
18
CHAPITRE 3
ÉMARRER AVEC
D
IRISPOWERSCAN
CONFIGURATION DE L'ANTIVIRUS
Le logiciel antivirus installé sur votre ordinateur analyse tous les
fichiers écrits sur le disque dur. Cette opération peut ralentir
considérablement la vitesse d'écriture des images numérisées avec
IRISPowerscan. Il se peut, dans ce cas, que vous ne puissiez pas
atteindre votre niveau de production cible.
Pour éviter ce type de problème, vous devez configurer
correctement votre logiciel antivirus et exclure du traitement la liste
des dossiers dans lesquels vous conservez vos images. Cette
configuration dépend de l'application utilisée. Reportez-vous à la
documentation de votre logiciel antivirus pour définir les
paramètres requis.
Dans IRISPowerscan, le dossier à exclure est le suivant :
C:\IRISPowerscan
DÉMARRAGE
Pour démarrer IRISPowerscan :
19
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur
•Sélectionnez IRISPowerscan dans le sous-menu
IRISPowerscan du menu Démarrer de Windows ou cliquez sur le raccourci de l'application affiché sur votre Bureau. La fenêtre
de démarrage s'affiche.
Conseil :
Vous pouvez également ouvrir l'un des projets rapides disponibles dans
IRISPowerscan et lancer directement la numérisation. Voir : A propos
d'IRISPowerscan, Utilisation d'IRISPowerscan et Démarrer avec
IRISPowerscan, Utilisation d'un projet rapide.
• Lorsque vous exécutez IRISPowerscan pour la première fois,
vous êtes invité à enregistrer l'application. Complétez
simplement les champs nécessaires dans la fenêtre
Enregistrement (voir : Installation, Enregistrement du produit).
Dès que vous avez reçu votre clé logicielle d'I.R.I.S.,
introduisez-la dans le champ requis de la fenêtre
Enregistrement et cliquez sur OK. Cela permet de
déverrouiller votre logiciel.
20
Chapitre 3 - Démarrer avec IRISPowerscanTM
• La fenêtre de sélection d'un scanner s'affiche à l'écran. Le
scanner installé sur votre ordinateur est automatiquement affiché
(si ce n'est pas le cas, cliquez sur Avancé et sélectionnez la
source appropriée). Sélectionnez le scanner et cliquez sur OK
pour connecter ce dernier.
Si vous souhaitez utiliser l'application en mode émulation*,
cliquez sur Annuler.
(*) Une série d'images d'émulation sont fournies avec l'application à des fins de
démonstration et de test. Le mode émulation est activé par défaut. Si vous ne
connectez pas de scanner à IRISPowerscan, le mode émulation reste activé.
FENÊTRE DE DÉMARRAGE
La fenêtre de démarrage contient cinq fenêtres : Actions, Aide,
Système, Projets et A propos de (en bas)
21
IRISPowerscanTM – Manuel Utilisateur
Fenêtre Actions (à gauche)
La fenêtre Actions permet d'effectuer diverses actions en rapport
avec le projet sélectionné dans la fenêtre Projets. Les actions
disponibles sont les suivantes :
- Ouvrir un projet
- Créer un projet basé sur un projet existant
- Supprimer un projet
- Importer un projet
- Exporter un projet
Fenêtre Aide (à gauche)
La fenêtre Aide permet d'accéder à divers éléments :
- Tutoriel
- Manuel de l'utilisateur (dans la langue choisie pour l'interface
utilisateur)
- Film présentant brièvement IRISPowerscan
- Support en ligne avec les adresses et les numéros de téléphone
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