9.5
使用手冊
有關本手冊內容的重要注意事項
IRISPowerscan 完整使用手冊有英文、法文及德文版本。
本使用手冊的其他語文版本與手冊的精簡版本相對應。
它們限於安裝和使用軟體的主要啟動步驟。 有关更多指示，请参阅完整使用手冊。
目錄
版權聲明..........................................................................................................................................................1
關於本手冊......................................................................................................................................................3
安裝
.......................................................................................................................................5
安裝 IRISPowerscan.....................................................................................................................5
安裝您的掃描器............................................................................................................................7
如何取得產品支援？.....................................................................................................................8
如何註冊？....................................................................................................................................9
啟動
.....................................................................................................................................11
啟動.............................................................................................................................................11
啟動視窗......................................................................................................................................13
IRISPowerscan 使用方式...........................................................................................................15
建立專案......................................................................................................................................17
使用者介面..................................................................................................................................18
可用的工作區..............................................................................................................................24
掃描
.....................................................................................................................................27
頁面設定 (掃描參數)................................................................................................................. 27
掃描操作......................................................................................................................................29
索引驗證
後置掃描操作
.............................................................................................................................33
索引驗證......................................................................................................................................33
......................................................................................................................35
後置掃描操作..............................................................................................................................35
iii
IRISPowerscan TM -使用手冊
輸出處理
.............................................................................................................................39
輸出處理......................................................................................................................................39
iv
版權聲明
Copyrights 2002-2010 I.R.I.S. 版權所有。
IPS95-adel100902-01
I.R.I.S. 握有 IRISPowerscan 軟體、線上說明系統、及本出版品的版權。
本文件中所含資訊皆為 I.R.I.S
的資產，其中內容可能有所變動，恕不另行通知，且不得視為 I.R.I.S
所做的任何承諾。本文件中所述之軟體係須以授權合約形式提供，合約中列有
本產品的使用條款。 軟體只可依據該合約條款進行使用或複製。
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本手冊採用虛構名稱以利說明，若指稱至實際人員、公司或組織，實屬意外，
恕不負責。
商標
I.R.I.S. 標誌及 IRISPowerscan 是 I.R.I.S. 的商標。
OCR (「光學字元辨識」)、語言技術、ICR (「智慧字元辨識」) 技術、MICR
(「磁墨字元辨識」) 技術、BCR (「條碼讀取」) 技術、iHQC
(「高品質智慧壓縮」) 技術、及 IRISFingerprint 技術皆屬 I.R.I.S.
所有。"
本使用手冊中的所有其他產品皆為其各自擁有者的商標或註冊商標。
1
關於本手冊
有關本手冊內容的重要注意事項
IRISPowerscan 完整使用手冊有英文、法文及德文版本。
本使用手冊的其他語文版本與手冊的精簡版本相對應。
它們限於安裝和使用軟體的主要啟動步驟。
有关更多指示，请参阅完整使用手冊。
3
安裝
安裝 IRISPOWERSCAN
IRISPowerscan 會以自動執行的光碟提供。
要安裝軟體，請將光碟插入光碟機，然後依照螢幕指示進行。
注意：
您必須以管理員身份登入，或確定具有安裝軟體所需的管理員權限。
• 按一下安裝 IRISPowerscan 軟體。
• 選擇軟體使用者介面的語言。
5
IRISPowerscan TM -使用手冊
• 選擇軟體的目的地資料夾。
按下一步安裝到預設資料夾，或按變更安裝到不同的資料夾
。
• 選擇安裝類型： 建議選擇完整。
• 按一下安裝實際啟動安裝。
等待安裝完成，然後按完成關閉安裝程式。
軟體受到 Dongle 保護。
安裝完成後，您必須將光碟隨附的硬體金鑰插入電腦的平行連
接埠或 USB 連接埠。 這個硬體金鑰會決定 IRISPowerscan
的最高掃描速度 (以每分鐘影像數為單位)。
要增加掃描速度，請連絡您的加值經銷商，或透過
var.opt@irislink.com 連絡 I.R.I.S。
安裝程式會自動在「程式」功能表下建立「IRISPowerscan」
子功能表。
也會在 Windows 桌面上建立 IRISPowerscan 的捷徑。
日後您可以直接從桌面啟動 IRISPowerscan。
6
安裝
如有必要，請安裝存取軟體文件所需的 Adobe Reader 軟體。
預設會將電子格式的使用手冊複製到硬碟。
安裝您的掃描器
1. 安裝您的掃描器驅動程式
您的掃描器隨附有必須安裝於電腦的掃描器驅動程式。
要安裝您的掃描器，您必須先將您的掃描器驅動程式安裝光碟
插入電腦的光碟機並執行安裝。
安裝掃描器後，建議您使用標準掃描應用程式進行一些掃描測
試 (例如： Microsoft Office Document Imaging)。
註：
如果您的掃描器配備有 Twain 驅動程式，強烈建議您使用 1.9
或更高版本。 請參閱 完整使用手冊： 關於
IRISPowerscan、受支援的掃描器。
2. 插入您的硬體金鑰
請記得插入軟體套件隨附的硬體金鑰。 這個金鑰會決定
IRISPowerscan 的最高掃描速度 (以每分鐘影像數為單位)。
將金鑰插入電腦的平行連接埠或 USB 連接埠。
其他步驟
掃描器選擇
7
IRISPowerscan TM -使用手冊
執行 IRISPowerscan 時，將會自動提示您確認掃描器選擇。
如果您想要掃描文件，請記得確認選擇。
這將會停用應用程式中預設執行的模擬模式*。 請參閱：
完整使用手冊、掃描、掃描器選擇。
(*) 應用程式會隨附一系列模擬影像，以供展示和測試之用。
能讓您執行這些模擬影像的模擬模式會依預設啟動。
如果您未將掃描器連接到 IRISPowerscan，則「模擬模式」會維持啟動。
掃描參數
在您開始進行時掃描之前，您需要定義掃描參數。
請參閱掃描操作、頁面設定等章節。
Twain 使用者介面
第一次使用配備有 Twain 驅動程式 1.9
或更高版本的掃描器時，請記得設定掃描器 Twain
使用者介面。 請參閱： 掃描、頁面設定。
如何取得產品支援？
尋求技術支援，請前往 www.irislink.com/support
8
安裝
如何註冊？
當您第一次啟動應用程式時，便會自動提示您註冊應用程式。
一旦您完成註冊，您會：
- 持續獲得進一步產品發展與相關 I.R.I.S. 產品的資訊
- 有權獲得免費的產品基本功能支援
- 有權獲得 I.R.I.S. 產品的特別優惠。
註冊方法：
• 填寫 IRISPowerscan 註冊視窗中的必要欄位。
• 接下來，您可以「透過網際網路註冊」(此作業可於
I.R.I.S. 網站直接進行：
http://www.irislink.com/register)、「複製訊息到剪貼
簿」並傳送電子郵件給 I.R.I.S.，或於營業時間致電
I.R.I.S.，以便取得您的軟體金鑰。
(*) 另一個註冊軟體的方式是寄回或傳真 DVD
盒隨附的註冊卡。
9
IRISPowerscan TM -使用手冊
• 當您從 I.R.I.S.
收到您的軟體金鑰後，請將其輸入軟體金鑰欄位並按一下確
定。
附加元件註冊
如果您已經取得 IRISPowerscan
附加元件，您也必須為其註冊。
註冊附加元件：
• 從說明功能表中，選擇附加元件。
• 在附加元件對話框中，填入所需的軟體金鑰。
10
啟動
啟動
啟動 IRISPowerscan：
• 選取 Windows 開始功能表下 IRISPowerscan 功能表中的
IRISPowerscan，或按一下桌面上的應用程式捷徑。
應用程式會開啟於啟動視窗。
要訣：
您也可以啟動其中一個 IRISPowerscan 中可用的 Quick
Projects，並直接開始掃描。 請參閱： IRISPowerscan 使用方式。
• 如果您是第一次啟動
IRISPowerscan，會自動提示您註冊應用程式。
11
IRISPowerscan TM -使用手冊
填寫註冊視窗中的必要欄位 (請參閱：
安裝、如何註冊？)。
一旦您從 I.R.I.S.
收到軟體金鑰，請將其輸入註冊視窗中的必要欄位，然後
按一下確定。 這樣將會為您的軟體解除鎖定。
• 螢幕上會顯示掃描器選擇視窗。
會自動顯示您電腦上安裝的掃描器
(如果沒有顯示，請按進階，然後選取正確的來源)。
選取掃描器並按一下確定以連接您的掃描器。
如果您想要以模擬模式*使用應用程式，請按一下取消。
(*) 應用程式會隨附一系列模擬影像，以供展示和測試之用。
依預設會啟動「模擬模式」。 如果您未將掃描器連接到
IRISPowerscan，則「模擬模式」會維持啟動。
12
啟動視窗
啟動視窗共包含五個視窗： 動作、說明、系統、專案和關於
(位於底部)
動啟
「動作」視窗 (位於左邊)
動作視窗用來操作專案視窗中選擇的專案。
可用的動作包括：
- 開啟專案
- 建立專案 (根據現有專案)
- 刪除專案
- 匯入專案
- 匯出專案
「說明」視窗 (位於左邊)
13
IRISPowerscan TM -使用手冊
說明視窗可以存取：
- 安裝指導
- 使用手冊 (以使用者介面所選的語言顯示)
- 電影 (提供 IRISPowerscan 簡短展示)
- 線上支援 地址和電話號碼
「系統」視窗 (位於左邊)
系統視窗可以存取：
- 掃描器選擇 視窗
- 登入視窗
- IRISPowerscan 的快顯畫面
「專案」視窗 (位於右邊)
專案視窗會顯示：
- 展示專案
- 五個 Quick Project
- 兩個解決方案包
- 一系列範本專案
按兩下 Quick Projects
或解決方案包會開啟該專案，在範本上按兩下會開啟專案建立
對話框。
「關於」視窗 (位於底端)
關於視窗會顯示專案視窗中所選之任何捷徑/範本的詳細設定
與物件。
14
IRISPOWERSCAN 使用方式
1. 選擇適當的預先設定專案
IRISPowerscan 隨附 3 種類型的預先設定物件： Quick
Projects、解決方案包和範本。 啟動 IRISPowerscan
時需要做的第一個動作是查看這些專案並檢查是否有任何一種
適合您的特殊需求。 可用的專案會列於啟動視窗中：
動啟
Quick Projects
Quick projects
能讓您只需按幾下滑鼠，即可使用數種 IRISPowerscan
標準功能。
您只需開啟專案、掃描文件，然後將文件匯出為清單中
預定的任何格式 (Word、PDF、Excel)。 (請參閱：
完整使用手冊、啟動、使用 Quick Project)。
解決方案包
如果您想要在第三方應用程式中使用 IRISPowerscan
進一步處理您的文件，您需要在解決方案包中選擇專案
15
IRISPowerscan TM -使用手冊
。
這些專案已經過設定，非常適合第三方應用程式的需求
。 (請參閱完整使用手冊、啟動、使用解決方案包)。
Templates
如果您想要使用 IRISPowerscan
執行更多特定任務，則最好使用範本專案。
範本專案能讓您使用多種進階功能，例如排序、索引、
壓縮等 (請參閱完整使用手冊、啟動、使用範本)。
新專案
如果沒有預先設定的專案適合您的需要，您仍可以從頭
開始建立和設定專案。 在這種情況下，必須使用展示
專案做為開始點。 (請參閱： 啟動、建立專案)
一旦您在啟動視窗中開啟了專案，您會繼續進入實際使用者介
面，您可以從該處啟動任何所需的處理。 請參閱：
啟動、使用者介面)。
2. 微調或修改預設設定 (專案設定)
如果您選擇的預先設定專案並不完全符合您的需要，您可以微
調或變更部份預設設定。
專案設定可以從專案設定視窗中的使用者介面存取。
請參閱： 完整使用手冊、專案設定。
3. 啟動所需的處理步驟
一旦您選擇了專案並適當微調其設定，就可以開始使用您的專
案。
接下來，您可以從使用者介面啟動任何所需的處理操作。
請參閱完整使用手冊、關於 IRISPowerscan、IRISPowerscan
處理步驟。
16
建立專案
為何要建立新專案
大部分啟動視窗中的專案都能直接使用。
您可以開啟這些專案，直接開始進行掃描與處理。
然而，如果您想要變更專案的預設設定，強烈建議您先根據選
擇的專案建立自己的專案，然後變更設定。
這樣一來，您的專案將會有自己的名稱和設定。
而來源專案將仍可在專案清單中保持原狀以供使用。
一旦建立後，您的專案將會顯示在專案清單的頂端
(位於專案區域的展示專案之前)。
要建立專案：
• 從啟動視窗中選擇要微調的專案。
• 按一下動作視窗中的建立，或按感應式功能表中的新增。
動啟
• 在建立對話框中引用您的專案名稱和位置，然後按確定。
位置是專案實體位置的資料夾名稱 (請參閱完整使用手冊：
專案設定、一般選項)。
17
IRISPowerscan TM -使用手冊
• 您的專案現在會列於專案視窗的頂端。
您現在可以將其開啟
(按兩下專案，或在動作視窗中選取專案並按下開啟)，在專
案設定視窗中檢查並微調其設定 (請參閱完整使用手冊：
專案設定)，然後在 IRISPowerscan
中開始實際生產工作流程。
使用者介面
一旦開啟專案，您會移至實際的使用者介面。
使用者介面共包含多個可調整大小的窗格
(左側)、可自訂的工具列、一個影像檢視器
(右側)、及一個投影片 (右下側)。
18
窗格
動啟
螢幕上顯示的窗格數目會視選擇的工作區而定 (請參閱：
啟動、可用的工作區)。 所有窗格都可調整大小：
您可以使用水平和垂直調整大小指標來調整其大小。
只要按一下窗格標題列，就能最小化及還原這些窗格。
窗格內容可以顯示在獨立的視窗中：
按一下標題列上的加號可開啟獨立視窗。
• 「任務」窗格可以存取所有主要的掃描和檢索任務，包括：
開始、附加、重新掃描、驗證等等。
19
IRISPowerscan TM -使用手冊
• 「批次」窗格會顯示所掃描物件的階層架構
(批次、文件數、頁數)。
從這個窗格，您可以刪除、剪下、複製、貼上物件，也可以
拖放、分割或合併物件。
• 「索引」窗格會列出目前批次及/或文件所能填寫的索引欄
位， 不符合檢索驗證規則的欄位將會以紅色強調顯示。
• 「搜尋」窗格能讓您對文件索引值執行搜尋。
搜尋範圍涵蓋開啟的專案中的所有文件批次。
20
如果有得出搜尋結果，使用者可以按下搜尋按鈕，在結果間
移動。 IRISPowerscan 會停在多份包含搜尋值的文件上。
• 「內容」窗格會顯示檔案總管中所選物件的基本內容。
動啟
• Speedometer 會顯示 IRISPowerscan 掃描文件的中速度。
工具列
所有工具列都能定置在視窗中，
每當游標滑過圖示時，就會顯示該圖示的工具提示。
工具列可以隱藏或顯示：
從檢視功能表中選擇工具列，然後選擇或取消選擇所需的工具
列。
21
IRISPowerscan TM -使用手冊
• 主工具列 (左上側)
可以存取所有常用的掃描和檢索指令，也能存取各種工作區
(左邊第一個圖示)。
• 掃瞄器功能列可以存取所有主要的掃描參數，
其他掃描參數則定義於頁面設定視窗中
(從設定>功能表中選擇頁面>> 設定>)。
• 瀏覽列 (右上側) 可用來瀏覽文件架構
(批次/文件數/頁數)。
您可以在特定層級中往上和往下一層，或移至下一個、上一
個、前一個或第一個物件。
右側尾端的箭號可用來在索引窗格中的無效欄位之間移動。
• 影像功能列 (右側)
可以存取所掃描影像將要進行的所有操作
(選擇、旋轉、裁剪、調整等等)。
22
動啟
檢視器
檢視器會顯示批次窗格中所選的圖像， 一次可以顯示最多 81
張影像。 您也可以套用篩選條件：
只顯示正面或背面頁面、彩色或黑白影像等等。您可以利用捲
動軸 (位於右側) 來瀏覽影像。
影像標題會出現圖示、編號和標示。
背景為亮灰色的影像是正面頁面，
背景為暗灰色的影像是背面頁面，
投影片
投影片可讓您輕鬆瀏覽批次窗格中所選的物件影像。
其中包含對應於瀏覽列的導覽列。
紅色虛線代表文件之間的分隔設定。
您也可以自訂影像外框的顏色
(用滑鼠右鍵按一下檢視器，選取變更色彩，然後選擇您喜愛
的顏色)。
23
IRISPowerscan TM -使用手冊
可用的工作區
應用程式隨附於多種預設工作區
(共四個)，亦即多個版本的使用者介面。
這些工作區會根據其特定的使用者設定檔*，供不同的使用者
使用。
(*)
工作區的存取權是由應用程式的系統管理員透過使用者管理功能加以定義。
所有工作區都可以自訂。
要存取預設工作區：
• 按一下主要工具列上的工作區按鈕
，或從檢視下拉功能表中選擇工作區。
預設工作區的清單直接取決於使用者設定檔
若要自訂工作區：
使用者可以為有存取權的工作區進行某種程度*的自訂。
(*) 完整的工作區自訂僅能由管理員處理。 請參閱： 軟體選項、工作區。
• 選取要修改的工作區。
• 只需開啟、隱藏和/或自訂各種使用者介面元件即可
(請參閱： 啟動、使用者介面)。
24
您也可以從檢視下拉功能表中選擇或取消選取要顯示於螢幕
、狀態列、滑尺中的工具列，然後選擇要顯示於影像檢視器
中的影像數目。
• 儲存您的自訂工作區： 從檢視功能表，選擇工作區
(在工作區清單中選擇目前的工作區)，然後按一下儲存。
動啟
25
掃描
頁面設定 (掃描參數)
頁面設定視窗能讓您設定掃描參數並準備掃描。
您可以設定：
- 掃描參數
- 影像參數
- 自動合併文件
- 自動分割文件
要存取頁面設定視窗：
• 按一下主工具列上的頁面設定按鈕
，或從設定下拉清單功能表選取頁面、設定
(從啟動視窗或從使用者介面)。
27
IRISPowerscan TM -使用手冊
掃描器設定已停用。 這些設定必須引入 Twain 使用者介面：
選取視窗右上角的掃描器圖示以存取掃描器 Twain 使用者介面。
如果您的掃描器 Twain 驅動程式版本早於 1.9，將不會顯示掃描器圖示
且掃描器設定將會於掃描器標籤上啟用。
註：
重要事項：
啟用您的掃描器和 IRISPowerscan 之間的通訊
第一次想要以掃描器進行掃描時，您必須先啟動掃描器和
IRISPowerscan 之間的連結。 如果要這麼做，請存取 Twain
使用者介面，如有必要，請確認或設定您的設定，然後按一下 Twain
介面中的確定。
對應的掃描器設定會自動在頁面設定視窗的掃描器標籤中啟動。
同時按一下頁面設定視窗中的確定以確認設定。
如果您沒有器啟動掃描器和 IRISPowerscan
之間的連結，您將無法掃描，且畫面上將會顯示下列訊息：
要在「頁面設定」視窗中定義您的設定：
• 從頁面名稱欄位選取現有的頁面設定組態並視需要修改：
設定您的掃描器設定、影像參數和所需的 合併/分割操作
(請參閱： 完整使用手冊)。
如果您變更了 Twain
使用者介面中的掃描器選項，建議您為組態使用新名稱。
28
新名稱稍後將會顯示在使用者介面的頂端部份
(掃描器列)。
要以新名稱儲存組態：
在頁面名稱欄位中輸入新名稱，然後按一下右邊的儲存圖示
。
• 按一下確定確認您的掃描組態。
掃描操作
掃描
重要事項
在開始掃描文件之前，請記得：
- 確認軟體隨附的硬體金鑰已正確插入電腦的 USB 連接埠。
- 確認您的掃描器已正確安裝且連接到 IRISPowerscan。 請參閱：
安裝、安裝您的掃描器、完整使用手冊、掃描、掃描器選擇。
- 在頁面設定視窗中定義您的掃描參數。 請參閱：
掃描操作、頁面設定。
所有與掃描相關的常用指令都可從工具列或從任務窗格中進行
存取。
29
IRISPowerscan TM -使用手冊
若要掃描文件：
• 將文件插入掃描器的進紙匣。
• 按一下主工具列上的掃描 按鈕或任務窗格中的開始。
使用任務窗格中可用的任何其他掃描功能。
使用批次窗格來組織掃描文件的階層結構。
若要中斷掃描：
• 按一下主工具列上或任務窗格中的停止按鈕 (藍色方塊)。
一但啟動掃描，就會出現藍色方塊以取代開始按鈕
(藍色箭號)。
替代方案
30
1. 掃描模擬影像 (用以擷取應用程式隨附的模擬影像)
請參閱： 完整使用手冊、掃描、執行模擬影像。
2. 掃描自檔案 (用以將現有影像取至應用程式中)
請參閱： 完整使用手冊、掃描、擷取現有檔案。
請參閱完整使用手冊
另請參閱完整使用手冊以取得以下項目的詳細說明：
- 建立新的批次/文件
- 附加文件
- 插入頁面
- 重新掃描頁面
掃描
31
索引驗證
索引驗證
批次/文件索引會在掃描程序期間根據專案設定中定義的參數
自動執行 (請參閱完整使用手冊、專案設定、索引)。
索引值會進一步顯示在索引窗格中 (請參閱：
啟動、使用者介面) 供驗證之用。
如果檢索值不符合專案設定中為該值所設定的驗證規則，將會
自動以紅色強調顯示。
若要執行索引驗證，使用者必須先修改無效的值，讓它們變得
有效。
請參閱完整使用手冊
另請參閱完整使用手冊以取得以下項目的詳細說明：
- 索引操作
- 索引工具
- 拖放 OCR
- 下拉清單
- 最後五個值
33
後置掃描操作
後置掃描操作
一但掃描好特定數量的文件之後，您便可以在已經建好的階層
結構中進行變更
(您可以重新排序檔案、加以合併、進行分割等等)。
您也可以在檢視器中執行影像編輯
(影像旋轉、影像二值化、影像裁剪等等)。
在檢視器和批次窗格中按一下滑鼠右鍵，即可存取大部分的後
置掃描操作。 對於影像編輯，也可以使用影像功能列。
影像編輯
35
IRISPowerscan TM -使用手冊
影像 (重新) 組織
請參閱完整使用手冊
另請參閱完整使用手冊以取得以下項目的詳細說明：
36
- 編輯影像
- 縮放和捲動影像
- 選取和篩選影像
- 旋轉和翻轉影像
- 清除影像區域
- 裁剪影像
- 調整影像
- (重新) 組織影像
- 重新排序影像
- 分割和合併
後置掃描操作
37
輸出處理
輸出處理
輸出處理能讓您根據於專案設定層級引入的設定轉換或匯出掃
描的影像 (請參閱完整使用手冊：
專案設定、處理、處理選項)。
只要所有索引欄位都適用於應用程式，此處理可以一次以整批
(或數批) 文件進行。
要訣：
如果已在專案設定中選取了自動處理選項，或如果您使用設定為自動處
理的專案，將會自動提示您在需要時啟動處理。
要以整批文件啟動輸出處理：
• 按一下主工具列或任務窗格中的處理按鈕
，或簡單按一下P，或從編輯功能表中選擇處理。
• 在處理對話框中確認。
要以數批文件啟動輸出處理：
• 按一下主工具列中的全部處理按鈕
，或在編輯功能表中選取全部處理。
39
IRISPowerscan TM -使用手冊
• 在全部處理對話框中確認要處理的文件批次，並按一下確定
以確認。
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