IRIS IRISPOWERSCAN 9 User Manual

Fiche technique

La solution de numérisation, d’indexation et de

reconnaissance OCR la plus productive qui soit

Workflow complètement intégré :

numérisation, indexation, contrôle qualité et
validation, traitement

Interface intuitive et conviviale

La solution la plus facile pour indexer tous vos

documents

Création de fichiers de sortie PDF, PDF/A-1b et

XPS couleur hypercompressés

Pas de limitation en termes de volume de numérisation

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IRISPowerscan™ 9

Principaux avantages d’IRISPowerscan™

Souhaitez-vous améliorer la productivité de vos opérations de numérisation ?

Avez-vous besoin de convertir des images numérisées en fichiers PDF ou XPS

indexés ou en documents texte modifiables (par exemple Microsoft® Word) ?

Recherchez-vous une application de numérisation, d’indexation et de

reconnaissance OCR professionnelle, SANS LIMITATION EN TERMES DE VOLUME
et qui ne grève pas votre budget ?

Vous avez besoin d’une application conviviale et qui inclut des projets prédéfinis,

pour pouvoir commencer sans délai la numérisation de production ?

Si vous avez répondu oui à l’une de ces questions, ne cherchez plus : IRISPowerscan™ est
l’application qu’il vous faut.

IRISPowerscan™ est une application de production à la fois puissante et conviviale, dotée
d’une architecture multiflux, pour la numérisation et la capture électronique de tous types de
documents. En outre, grâce à l’intégration d’IRISDocument™ for IRISPowerscan™, elle devient
une solution professionnelle complète, conçue pour numériser, structurer, trier, indexer et
convertir tous les documents en fichiers texte entièrement indexés.

IRISPowerScan™ prend en charge la majorité des scanners les plus populaires, tels que Kodak®,
Fujitsu®, Canon® et bien d’autres, et constitue la solution idéale pour les applications frontales
de gestion de contenu, de traitement de documents et de gestion de workflow.

Avec son large éventail de fonctionnalités, IRISPowerscan™ est la solution parfaite pour donner
un coup de fouet à votre système de gestion documentaire ou votre système PGI.

Fiche technique

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Des atouts hors du commun

Prise en charge de toutes les marques de scanners : Kodak®, Canon®, HP®, Avision®, Fujitsu®, Epson®, Bell + Howell®

et bien d’autres encore grâce au pilote TWAIN générique.
Kofax® VRS™ (VirtualReScan™) bénéficie également d’une prise en charge intégrale (4.2 et versions ultérieures).
Compatibilité étendue avec les scanners ISIS (module complémentaire).

Numérisation ultrarapide et affichage d’images numérisées multiples pour faciliter et accélérer la vérification.
Application prête à l’emploi, offrant une numérisation de production dès la mise en service grâce aux projets

prédéfinis.

Qualité des images optimisée grâce aux fonctionnalités automatiques de correction du désalignement textuel, de

correction du flou intérieur et de détection de l’orientation.

Identification de nombreux types de documents.
Fonctionnalités avancées de séparation de documents sur la base de codes à barres, de codes patch, de zones

OCR/ICR, de pages blanches, de compteurs de pages ou de l’identification de la mise en page grâce à la technologie
IRISFingerprint™ qui vous permet de travailler sans séparateurs (module complémentaire).

Tri automatique avancé des documents en fonction des codes à barres, des codes patch, des zones OCR/ICR et de

l’identification de la mise en page.

Fonctionnalité d’indexation avancée basée sur les codes à barres, les codes patch et les zones OCR/ICR.
Création de fichiers d’index complets, au format XML ou TXT, contenant toutes les données et métadonnées

pertinentes.

Plus de 130 langues OCR prises en charge y compris les alphabets grecs et cyrilliques japonais, chinois, coréen,

hébreu et arabe également disponibles au travers de modules complémentaires (voir liste complète en page 6).

Configuration aisée du workflow.
Diverses interfaces de programmation d’applications (API, Application Programming Interface) pour une

indexation, un traitement, une gestion des événements et une exportation intégrés dans la plupart des langages de
programmation, notamment C++, .Net ou Visual Basic®.

Importation aisée de projets à partir de l’application Kodak Capture Software® 6.x (prise en charge complète de

tous les formats de sortie par lot développés pour ces applications).

Fonctionnalités offertes par l’intégration d’IRISDocument™ for IRISPowerscan™

Moteur de reconnaissance et OCR pleine page

IRISPowerscan™ et IRISDocument™ s’appuient sur les dernières avancées technologiques d’I.R.I.S. en matière de formatage
et de moteur de reconnaissance. L’analyse de la page, réalisée sur l’image couleur, offre une meilleure segmentation des
zones. Le nouveau moteur reconnaît les couleurs du texte et conserve celles-ci dans le fichier de sortie.

Prise en charge de plus de 130 langues, avec reconnaissance de plusieurs langues dans un même document

IRISDocument™ reconnaît plus de 130 langues et jusqu’à cinq langues, même en utilisant des alphabets différents, au
sein d’un même document. (voir page 6).

Conversion haute vitesse des images des documents en fichiers PDF, PDF/A-1b, PDF avec hypercompression iHQC™

et bien d’autres encore. (voir page 7).

Technologie iHQC™ (en attente de brevet) : grâce à cette technologie exclusive, vous pouvez obtenir des fichiers

PDF, PDF/A-1b et XPS en couleur et en texte intégral de taille inférieure aux images en noir et blanc (module
complémentaire requis ; voir page 8 pour plus de détails).

Connectivité avec SharePoint® : un connecteur d’exportation spécial, disponible en tant que module complémentaire,

a été développé pour l’intégration d’IRISPowerscan™ avec SharePoint® via l’application IRISDocument™ intégrée. (Voir la
section consacrée aux modules complémentaires à la page 10 pour plus de détails).

Reconnaissance partielle d’un lot de documents

Choisissez les pages d’un document à soumettre à la reconnaissance optique des caractères et conservez le reste du
document en tant que fichier image. Cette fonctionnalité permet d’accélérer le processus et de réduire le volume de
données stockées.

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IRISPowerscan™ 9

IRISPowerscan™ - Fonctionnalités et workflow

La numérisation devient un jeu d’enfants... Voici une description du workflow tel que mis en œuvre par IRISPowerscan™.

1. Capture de document et Prétraitement

Projet prédéfini

Pour accélérer votre workflow, IRISPowerscan™ est fourni avec une série de projets prédéfinis. Ces derniers
comprennent des paramètres généraux spécifiques des tâches normales de tri, d’indexation et de traitement, par
exemple. Avec IRISPowerscan™, découvrez un environnement de numérisation opérationnel en quelques clics !

Configuration de la numérisation de pages

Importation de fichiers

IRISPowerscan™ peut traiter n’importe quel type d’image déjà numérisée et archivée dans votre système. Il vous suffit
d’importer un lot de documents numérisés et de les traiter selon vos besoins. Formats supportés: BMP, TIFF, JPEG, PNG.

Prise en charge multiflux

IRISPowerscan™ est à même de numériser et de traiter les images multiflux, par exemple un lot de documents —
recto et verso — numérisés simultanément en couleur, en niveaux de gris et en noir et blanc.

Numérisation multimode

Il est possible d’ajouter, de renumériser, de joindre et d’insérer des pages dans le lot.

Prétraitement automatique des images numérisées

La numérisation de documents devient d’une simplicité remarquable, grâce à des fonctionnalités de traitement
automatique à la volée, telles que la correction du désalignement textuel, le détourage/recadrage (pour éliminer les
bordures noires), la rotation (numérisation en orientation paysage) et la détection/suppression des pages blanches
(qui réduit les besoins de prétraitement).

Ajustement des images

Ajustez les images d’un lot complet de documents, sans devoir les renumériser. Vous pouvez recourir aux fonctions
de seuillage numérique, de rebinarisation, de renumérisation, etc.

Manipulation des images

Fusionnez le recto et le verso des documents en une seule image. Vous pouvez également séparer les faces avant et arrière –
de documents très longs en images réduites (par exemple chaque face d’un document A3 en deux documents A4).

Correction du désalignement textuel : le désalignement du texte est analysé sur la face recto de la page mais la correction –
est appliquée au recto et au verso des documents, ce qui permet d’accroître sensiblement la vitesse de traitement.

Correction du flou intérieur : les images sont « nettoyées » par la suppression des parasites (bruit) susceptibles –
d’apparaître lors de la numérisation des documents.

Lissage des couleurs d’image : cette fonctionnalité optimise les résultats de la reconnaissance en diminuant les –
transitions de couleur marquées dans vos documents.

Détection de l’orientation de page : une rotation et un redressement de l’orientation du texte contenu dans vos –
documents permet d’optimiser la précision de l’OCR.

Binarisation : la binarisation ultrarapide des images en couleur vous permet de numériser tous les documents –
en couleur et de créer des images binarisées qui peuvent être optimisées grâce aux fonctions de contraste, de
luminosité, de lissage et de correction du flou intérieur.

Élimination des couleurs problématiques : cette fonction permet d’obtenir une meilleure qualité après la –
conversion des images couleur en images noir et blanc.

Détourage d’image et suppression de zones : vous pouvez supprimer les bords des images, ne conserver que des –
parties sélectionnées et supprimer les zones non désirées.