escaneado, indexación, procesamiento, control
de calidad y validación
Interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de utilizar
La forma más sencilla de indexar todos sus
documentos
Creación de archivos PDF, PDF/A-1b y XPS con
un nivel máximo de compresión
Sin límites de volumen de páginas escaneadas
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Principales ventajas de IRISPowerscan™
¿Necesita escanear más documentos en menos tiempo?
¿Necesita convertir imágenes escaneadas en archivos PDF o XPS indexados
y con posibilidades de búsqueda o documentos de texto editables en
programas como Microsoft® Word?
¿Busca una aplicación profesional de escaneado, indexación y OCR SIN LÍMITES
DE VOLUMEN y que se adapte a su presupuesto?
¿Necesita una aplicación fácil de utilizar, con proyectos predenidos para
poder empezar a escanear enseguida a un nivel de producción?
Si ha respondido armativamente a alguna de estas preguntas, IRISPowerscan™ es, sin duda
alguna, la aplicación que necesita.
IRISPowerscan™ es una aplicación de producción potente y fácil de utilizar, con una
arquitectura de ujo múltiple para escanear y digitalizar cualquier tipo de documento.
Además, gracias a la inclusión de IRISDocument™ for IRISPowerscan™, se puede considerar
una verdadera solución profesional completa para escanear, estructurar, clasicar, indexar
y convertir todos sus documentos en archivos de texto con posibilidades completas de
búsqueda.
IRISPowerscan™ es compatible con la mayoría de escáneres de las principales marcas, como
Kodak®, Fujitsu®, Canon®, etc. Es la solución ideal para la gestión del contenido entrante, el
procesamiento de documentos y las aplicaciones de ujo de trabajo.
Con su gran variedad de funciones, IRISPowerscan™ es la solución perfecta para poner en
marcha cualquier sistema de administración de documentos o de ERP.
Datasheet
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Una propuesta de gran valor
Compatible con los escáneres de todos los fabricantes: Kodak®, Canon®, HP®, Avision®, Fujitsu®, Epson®, Bell &
Höwell® y muchos más gracias al controlador Twain genérico.
También es totalmente compatible con la versión 4.2 y posteriores de Kofax® VRS™ (VirtualReScan™).
Además, también se ha ampliado la compatibilidad con los escáneres ISIS (mediante un módulo opcional).
Escaneado de alta velocidad y visualización combinada de las imágenes escaneadas para poder comprobarlas de
manera rápida y fácil.
Aplicación lista para empezar a trabajar: escanee a un nivel de producción gracias a los proyectos predenidos.Mejore la calidad de las imágenes con las funciones automáticas de restablecimiento, limpieza y detección de la
orientación de las páginas.
Con identicación de varios tipos de documentos.Separación automática de documentos a partir de códigos de barras, códigos patch, OCR/ICR, páginas en blanco,
número de páginas o identicación del diseño de página gracias a la tecnología IRISFingerprint™, que permite
trabajar sin separadores (mediante un módulo opcional).
Clasicación automática avanzada a partir de códigos de barras, códigos patch, OCR/ICR e identicación del diseño
de página.
Indexación avanzada a partir de códigos de barras, códigos patch y OCR/ICR.Creación de archivos de índice completos, con todos los datos y metadatos relevantes, en formato XML o T XT.
Compatible con más de 130 idiomas, incluyendo los alfabetos griego y ruso (Encontrará la lista completa en la página 6).
Además, el japonés, el chino, el coreano, el hebreo y el árabe también están disponibles (mediante módulos opcionales).
Fácil conguración del ujo de trabajo.
API (interfaz de programación de aplicaciones) para indexar, procesar e incluso manipular y exportar, de manera
integrada, en los lenguajes de programación más populares, como C++, .Net o Visual Basic®.
Importación sencilla de proyectos desde la aplicación Kodak Capture Software® 6.x (total compatibilidad con
todos los formatos de salida de lotes desarrollados para Kodak Capture Software® 6.x).
Gracias a la integración de IRISDocument™ for IRISPowerscan™
también disfrutará de:
Motor de reconocimiento y OCR de página completa
IRISPowerscan™ e IRISDocument™ utilizan el último motor de reconocimiento y la tecnología de formato más
avanzada de I.R.I.S. El análisis de página se realiza en la imagen en color, lo que se traduce en una mejor segmentación
de las zonas. Este nuevo motor también reconoce el color del texto y lo conserva en el archivo generado.
Compatible con más de 130 idiomas y reconocimiento multilingüe
IRISDocument™ reconoce más de 130 idiomas y un máximo de 5 idiomas, incluso con alfabetos mixtos, en un mismo
documento. (Encontrará la lista completa en la página 6).
Alta velocidad de conversión archivos de imagen en documentos con posibilidades completas de búsqueda en
formato PDF, PDF/A-1b, PDF con compresión avanzada iHQC™ y muchos más (consulte la página 7).
Tecnología iHQC™ (patente en trámite): esta tecnología exclusiva de I.R.I.S. le permitirá obtener archivos PDF, PDF/A-1b
y XPS en color y con posibilidades completas de búsqueda con un tamaño menor que las imágenes en blanco y negro
(mediante un módulo opcional; para más detalles, consulte la página 8).
Conectividad con SharePoint®: hemos desarrollado un conector de exportación especial, disponible en forma de
módulo opcional, para integrar IRISPowerscan™ en SharePoint® a través de el IRISDocument™ incluido. (para más
información, consulte el apartado dedicado a los módulos opcionales, en la página 10).
Reconocimiento parcial de un lote de documentos
Seleccione las páginas del documento cuyo contenido desee reconocer y deje el resto del documento en formato de
imagen. De este modo acelerará al proceso de reconocimiento y reducirá el volumen de información almacenado.
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IRISPowerscan™ - Características y ujo de trabajo
¡Escanear nunca había sido tan fácil! A continuación describimos las fases por las que pasará al trabajar con IRISPowerscan™.
1. Captura de documentos y Preprocesamiento
Proyectos predenidos
Para acelerar las cosas, IRISPowerscan™ incorpora numerosos proyectos predenidos. Estos proyectos incluyen ajustes
típicos para tareas comunes de indexación, procesamiento y clasicación de documentos. ¡Con IRISPowerscan™,
empezará a escanear con unos pocos clics!
Conguración de la página de escaneado
Importación de archivos
IRISPowerscan™ puede procesar cualquier tipo de imagen ya escaneada y almacenada en su sistema. Solo deberá
importar un lote de documentos escaneados y procesarlos en función de sus necesidades. Formatos admitidos: BMP,
TIFF, JPEG, PNG.
Flujo múltiple
IRISPowerscan™ puede escanear y trabajar con imágenes de ujo múltiple: p. ej., procesa lotes de documentos
–anversos y reversos– escaneados en color, en blanco y negro y en escala de grises... todo al mismo tiempo.
Múltiples modos de escaneado
Añada, vuelva a escanear, adjunte e inserte páginas al lote de documentos activo.
Preprocesamiento automático de las imágenes escaneadas
Funciones como el restablecimiento automático sobre la marcha, el recorte y la supresión de bordes negros, la
rotación (compatible con escaneado en formato horizontal) y la detección y eliminación de páginas en blanco (que
reduce el trabajo de clasicación previa) le ayudarán a escanear todo tipo de documentos sin preocuparse de nada.
Ajuste de las imágenes
Ajuste las imágenes de todo un lote de documentos sin tener que volverlas a escanear. Podrá reajustar los umbrales
digitales, repetir la binarización y el escaneado, etc.
Manipulación de las imágenes
Combine el anverso y el reverso de los documentos para crear una única imagen, o divida el anverso y el reverso –
de los documentos más grandes en imágenes más pequeñas (p. ej., dividir las dos caras de un documento en
tamaño A3 en dos documentos en tamaño A4).
Restablecimiento: el sistema analiza la inclinación del texto en el anverso, pero aplica la corrección tanto en el –
anverso como en el reverso de los documentos, con lo que se consigue acelerar notablemente la velocidad de
procesamiento.
Limpieza: limpia las imágenes eliminando el ruido que aparece en las imágenes al escanear documentos. –
Suavizado de imágenes en color: optimice los resultados del reconocimiento reduciendo las transiciones más –
abruptas en sus documentos con la función de suavizado de las imágenes en color.
Detección de la orientación de las páginas: el sistema gira y endereza automáticamente el texto de los –
documentos para optimizar la precisión del OCR.
Binarización: binarización de imágenes en color extremadamente rápida. Escanee todos los documentos en color, –
genere imágenes binarizadas y mejórelas con las funciones de contraste, brillo, suavizado y limpieza.
Omisión de color: elimine los colores problemáticos cuando deba convertir imágenes en color a blanco y negro. –
Recorte y eliminación de zonas de la imagen: elimine los bordes de las imágenes, deje solo las partes –
seleccionadas, borre las zonas no deseadas, etc.
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2. Clasicación
Identicación automática del tipo de documento
Clasicación automática de lotes y documentos a partir de códigos de barras, códigos patch, OCR/ICR e identicación
del diseño de página.
Con esta última característica indique al programa qué tipos de documentos escanea, de modo que pueda identicar
y clasicar automáticamente cualquier documento con un formato similar que quiera procesar más adelante.
(Módulo opcional IRISFingerprint™ - consulte la página 10).
También puede utilizar códigos de barras o zonas de OCR/ICR para identicar documentos.
Separación en línea de los documentos
Separación automática de documentos y lotes a partir de códigos de barras, códigos patch, zonas de OCR/ICR,
páginas en blanco, número de páginas e identicación del diseño de página.
Conguración de los códigos de barras Conguración de códigos patch
3. Indexación
Indexación en línea a nivel de lote o de documento
Durante el proceso de escaneado, podrá indexar automáticamente los archivos a nivel de lote o documento a partir
de las zonas de OCR/ICR, códigos de barras, códigos MICR y códigos patch.
Opciones de indexación
Podrá denir valores predeterminados especiales, dividir los valores de los códigos de barras entre diferentes campos
o validar los índices con fórmulas de máscara (los valores no válidos aparecerán resaltados en rojo).
Vínculos de datos
Cualquier valor de indexación podrá recuperarse y/o validarse mediante un origen de datos ODBC.
Parámetros de indexación especícos para cada tipo de documento
Gracias a esta función, podrá indexar y procesar los documentos de manera diferenciada en función de su tipología.
Potente función de reconocimiento de códigos de barras
Reconocimiento de códigos de barras en el anverso y el reverso de los documentos: IRISPowerscan™ reconoce más
de 18 tipos de códigos de barras, entre los que se incluyen el código de barras de alta densidad PDF 417, códigos
Data Matrix y el código de barras bidimensional QR.
OCR de fuentes de banca
Disfrute de una potente funcionalidad de reconocimiento de fuentes de banca: OCR-A1 alfanumérica, OCR-A1
Eurobanking, OCR-A1 numérica, OCR-B1 alfanumérica, OCR-B1 Eurobanking, OCR-B1 numérica, E-13B óptica y CMC7.
Cambio de nombre de los documentos
Hay varias opciones para asignar nombres a los archivos de salida, entre las que se incluye cualquier información
indexada junto con los metadatos disponibles, como la fecha de escaneado, el nombre de la estación de escaneado,
el número incremental, etc.
Numeración de los documentos
Incremento continuo de los números de los documentos en los lotes e incremento de los números de las imágenes
en los documentos.
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4. Control de calidad y validación
Indexación mejorada
El proceso de indexación es ahora más rápido y sencillo: gracias a la función de OCR de arrastrar y colocar, las listas
combinadas y la indexación del último valor, ya no necesitará introducir la información manualmente.
Visualización simultánea de varias imágenes
Con IRISPowerscan™ podrá vericar los documentos escaneados de manera rápida y fácil, visualizando entre 1 y 81
imágenes a la vez. Disfrute también de otras interesantes funciones, como el ltrado multicriterio, el zoom dinámico,
el ltro dinámico y un control deslizante para navegar por un lote de documentos.
Vista de árbol
Muévase fácilmente por lotes, documentos y páginas gracias a la vista de árbol. Le permitirá cortar, copiar, pegar y
arrastrar y colocar cualquier objeto (lote, documento o página).
Herramientas de edición
La intuitiva interfaz de IRISPowerscan™ permite volver a escanear, girar, reordenar y eliminar páginas fácilmente.
Disposición en forma de folleto
Hay documentos que, por su propia naturaleza, no se pueden escanear siguiendo su verdadero orden de páginas
(documentos grapados, carpetas, folletos, etc.). IRISPowerscan™ incorpora una práctica función especíca para
folletos y documentos similares que reordenará las páginas automáticamente.
Operaciones posteriores al escaneado
Divida y fusione fácilmente documentos o lotes y modique la posición de las páginas en los documentos, o de los
documentos en los lotes, con sencillas operaciones de arrastrar y colocar.
OCR de arrastrar y colocar
Utilice la herramienta de OCR de arrastrar y colocar para capturar información de cualquier imagen: simplemente
deberá seleccionar el texto de la imagen y la información se capturará automáticamente.
Vínculos de datos
Recupere cualquier campo de indexación de valores por medio de un origen de datos ODBC, para así encontrar
fácilmente el valor de indexación más adecuado a través de, por ejemplo, un cuadro combinado.
Interfaces de programación de aplicaciones
IRISPowerscan™ es una aplicación abierta que permite escoger entre varias API: de conexión, de conexión ampliada
para exportación, de indexación, de control de eventos, etc.
La API de indexación permite denir nuevos formatos de campo de indexación y nuevas normas de validación/evaluación.
La API de control de eventos puede ser utilizada por una aplicación externa para interactuar con el ujo de trabajo
general de IRISPowerscan™, capturando eventos y actuando en ellos.
Formatos de salida (a través de el IRISDocument™ incluido)
• PDF 4 modos de archivo diferentes (imagen, imagen sobre texto, texto y texto sobre imagen) con múltiples
opciones (cumplimiento con el estándar PDF/A-1b para almacenamiento a largo plazo, certicación o cifrado).
• PDF con compresión avanzada iHQC™ 3 niveles de compresión diferentes y varias opciones (cumplimiento con
el estándar PDF/A-1b, certicación o cifrado).
• XPS 4 modos de archivo diferentes (imagen, imagen sobre texto, texto y texto sobre imagen).
• XPS con compresión avanzada iHQC™ 3 niveles de compresión diferentes y varias opciones.
•
Formatos de archivo comunes como TXT, RTF, DOC, OpenDocument Text, HTML, XML, WordML o SpreadsheetML.
Incluye muchos parámetros para modicar el formato de los documentos, adaptados a las necesidades más
comunes de edición de archivos DOC y RTF: conservar los colores del texto, conservar el color de fondo, conservar
el tamaño del papel, etc.
• Formatos de archivo de imagen como TIFF (de una o varias páginas), BMP, JPEG, JPEG2000 o PDF de imagen (con
posibilidad de compresión avanzada iHQC™).
Compresión estándar de las imágenes: modique el nivel de compresión JPEG y la resolución de las imágenes
cuando genere archivos PDF (con o sin texto) y comprima aún más todas sus imágenes con la tecnología JPEG 2000.
Nota: IRISPowerscan™ puede utilizar varios conectores y formatos de salida a la vez: genere múltiples archivos de salida con
diferentes formatos –en un solo proceso y un único archivo de imagen– y expórtelos a cualquier aplicación.
iHQC™: Compresión inteligente y de alta calidad
iHQC™ es la revolucionaria tecnología de compresión avanzada de I.R.I.S. que reducirá espectacularmente el tamaño
de sus archivos PDF, PDF/A-1b y XPS (en color o blanco y negro) conservando toda la legibilidad del texto original y
una calidad de imagen perfecta.
iHQC™ genera archivos de mayor calidad que JPEG 2000 con un tamaño mucho más reducido.
iHQC™ ofrece varios niveles de compresión. A través de IRISDocument™ –incluido con IRISPowerscan™–, podrá utilizar
el nivel básico de compresión para volúmenes ilimitados de documentos.
Esta tabla demuestra que la tecnología iHQC™ permite generar archivos PDF, PDF/A-1b y XPS con posibilidades
completas de búsqueda (y que contienen tanto la imagen en color como el índice del texto completo) que son más de
200 veces más pequeños que las imágenes en color originales e incluso más pequeños que las imágenes en blanco y
negro con compresión TIFF Grupo 4 (que, además, no contienen el índice del texto completo).
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Niveles de compresión iHQC™ disponibles:
- iHQC™ - Nivel I – Buena calidad - INCLUIDO
- iHQC™ - Nivel I – Buen tamaño
- iHQC™ - Nivel II – Buena calidad
- iHQC™ - Nivel II – Buen tamaño NO INCLUIDO - iHQC™ Add-on opcional.
- iHQC™ - Nivel III – Buena calidad
- iHQC™ - Nivel III – Buen tamaño
6. Conectores de exportación
Conguración de los formatos de salida de IRISDocument™
Incluidos
a productos I.R.I.S.•
IRISDocument™ Server –
Añada IRISDocument™ Server a su IRISPowerscan™ y disfrute de todas las funcionalidades de un servidor
para seguir escaneando en su estación de trabajo mientras el proceso de OCR se lleva a cabo, de manera
descentralizada, en un servidor dedicado. Esta combinación permite aprovechar al máximo todas las estaciones
dedicadas al proceso de desmaterialización.
IRISCapture™ y los conectores X4D –
- IRISCapture™ es una aplicación muy potente para extraer y clasicar información de cualquier tipo de
documento. Este paquete de software ha sido especícamente diseñado para escanear, separar, reconocer y
aprobar facturas, impresos, cheques, correo, currículos, etc.
- Docutec Xtract for Documents (X4D) es una solución que permite clasicar grandes volúmenes de documentos
muy complejos en distintas categorías, asignarlos a varios procesos empresariales, realizar la extracción
automática de la información relevante para estos procesos empresariales y transmitir la información capturada
para que la trate el sistema de procesamiento electrónico de datos.
a productos externos•
I.R.I.S. ha desarrollado un amplio número de conectores para integrar esta solución con las aplicaciones de
tratamiento de contenido, documentos y imágenes más populares, p. ej. Microsoft® SharePoint® (la lista se actualiza y
amplía constantemente).
Disponibles
en terceras empresas•
en I.R.I.S.•
Personalizadas
SDK (kit de desarrollo de software) disponible•
Soporte técnico para desarrollo•
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General
La interfaz gráca de usuario más intuitiva y fácil de utilizar
La nueva e intuitiva interfaz de usuario de IRISPowerscan™ ha sido rediseñada para ofrecer interesantes mejoras
a los usuarios, como los espacios de trabajo y las barras de herramientas personalizables, el explorador integrado
o los paneles de escaneado, indexación y propiedades con selección dinámica de objetos (visualizadores, barras
deslizantes, etc.).
Espacios de trabajo
Dena espacios de trabajo personalizando su propia interfaz (paneles, barras de herramientas, etc.) en función de sus
necesidades especícas y de los privilegios que desee otorgar a cada usuario.
Nuevo informe de precisión del OCR
El informe de precisión del OCR permite ver los resultados del OCR en sus documentos de manera gráca. Esta nueva
herramienta le permitirá comparar la calidad del proceso de OCR realizado con diferentes conguraciones, para así
poder denir los parámetros necesarios para obtener los mejores resultados de reconocimiento en sus documentos.
Archivo de índice en formato XML
Texto completo, posiciones de los caracteres, nivel de conanza y otra información sobre el proceso de conversión:
todo en un archivo XML listo para integrarse rápidamente en un sistema de administración de documentos.
Instalación personalizada
La instalación se puede personalizar fácilmente con conjuntos propios de proyectos predenidos, conectores de
exportación, controladoras de eventos, etc.
Por ejemplo, almacene su conguración personalizada en un CD y utilícelo para realizar la instalación en el resto de
máquinas: ¡así se ahorra la necesidad de recongurar todos los PC!
Gestión centralizada de la conguración multiusuario (módulo opcional)
Exporte conguraciones, proyectos, imágenes... (encontrará más información en la página 10).
Seguridad - Usuarios y roles:
IRISPowerscan™ es una aplicación multiusuario, por lo hay que denir usuarios y roles. IRISPowerscan™ lo –
administra a través de grupos de usuarios a los que se asignan roles especícos.
Autenticación de usuario LDAP a través de Active Directory®: –
IRISPowerscan™ también ofrece la posibilidad de almacenar y acceder a la información de usuarios y roles en su
Active Directory®, lo que facilita enormemente la gestión centralizada e integrada de la seguridad.
IRISPowerscan™ ofrece dos soluciones:
- Inicio de sesión automático utilizando las credenciales de usuario de Windows®
- Inicio de sesión semiautomático, en el que las credenciales de usuario de Windows® se introducen
automáticamente en la ventana de inicio de sesión.
Proceso de fondo
IRISPowerscan™ ofrece un proceso totalmente asíncrono: ya no deberá esperar a que su conector termine su trabajo
para poder escanear el siguiente lote.
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Módulos opcionales
iHQC™ Add-on
Este módulo opcional le permitirá disfrutar del mejor nivel de compresión posible en IRISDocument™ (encontrará
más información en la página 7).
- iHQC™ - Nivel I – Buen tamaño
- iHQC™ - Nivel II – Buena calidad
- iHQC™ - Nivel II – Buen tamaño
- iHQC™ - Nivel III – Buena calidad
- iHQC™ - Nivel III – Buen tamaño
Módulo de Microsoft® SharePoint®
A partir de los parámetros que dena antes de escanear, IRISPowerscan™ puede reconocer el tipo de documento y
capturar los índices. Estos documentos y sus respectivos índices podrán exportarse directamente a SharePoint® y, en
función de su tipología, enviarse automáticamente a las bibliotecas de documentos pertinentes.
Módulo IRISFingerprint™
IRISFingerPrint™ es una tecnología de identicación de documentos que se basa en el formato del documento, lo
que signica que no necesita separadores para hacer su trabajo correctamente. IRISFingerprint™ es fácil de congurar
y extremadamente rápido, ya que no realiza ningún OCR ni lee códigos de barras o códigos patch.
Módulo de OCR árabe
Este módulo exclusivo enriquece las funcionalidades de IRISPowerscan™ con el reconocimiento de los idiomas árabe
y farsi.
Módulo de OCR asiático
Aumenta la versatilidad de IRISPowerscan™ con el reconocimiento de 4 importantes idiomas asiáticos: japonés,
coreano, chino simplicado y chino tradicional.
Módulo de OCR hebreo
Enriquece IRISPowerscan™ con el reconocimiento del hebreo.
Módulo de Gestión centralizada de la conguración multiusuario
Exporte conguraciones, proyectos, imágenes... tanto la conguración como los datos de IRISPowerscan™ se pueden
guardar en una ubicación de red central. Un sistema push/pull manual o automático garantiza la sincronización
(conguración del proyecto, parámetros de seguridad y del escáner, etc.).
Requisitos del sistema
Procesador Intel® Pentium® o equivalente. Se recomienda un procesador Intel® Pentium® IV a 2 GHz o equivalente512 MB de memoria RAM. Se recomienda 1 GB de memoria RAM400 MB de espacio libre en el disco para el software, más el espacio necesario para los archivos de imagenSistema operativo: Windows® Vista® (32 bits), XP (32 bits), 2000, Server® 2008 y 2003 (32 bits)
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Acerca de I.R.I.S.
Image Recognition Integrated Systems (I.R.I.S.), empresa belga fundada en 1987 que cotiza en el índice Euronext de
Bruselas (IRI), es un líder mundial en el mercado de “Document to Knowledge” y proporciona soluciones de alta calidad para
convertir originales en papel en documentos electrónicos con el n de guardar, archivar y compartir información digital.
Encontrará más información sobre nuestra empresa, nuestras soluciones y nuestros productos en la página web de I.R.I.S.,
www.irislink.com.