HP P4010, P4510 User Manual

HP LaserJet P4010 ๺ P4510 ♽೉ᛂශ᧍

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Syst strat

HP LaserJet P4010 和 P4510 系列打印机

用户指南

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部件号： CB506-90937

Edition 1, 3/2008

Microsoft®、Windows® 和 Windows® XP
是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。

Windows Vista™ 是 Microsoft Corporation 在
美国和/或其它国家/地区的注册商标或商标。

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UNIX

是 The Open Group 的注册商标。

ENERGY STAR

®

是美国环保署在美国的注册

标记。

目录

1 产品基本信息

产品比较 ............................................................................................................................................... 2

功能比较 .............................................................................................................................................. 5

熟悉产品组件 ........................................................................................................................................ 7

2 控制面板

控制面板布局 ...................................................................................................................................... 12

使用控制面板菜单 ............................................................................................................................... 14

显示如何操作菜单 ............................................................................................................................... 15

检索作业菜单 ...................................................................................................................................... 16

信息菜单 ............................................................................................................................................. 17

纸张处理菜单 ...................................................................................................................................... 18

配置设备菜单 ...................................................................................................................................... 19

诊断菜单 ............................................................................................................................................. 32

维修菜单 ............................................................................................................................................. 33

HP LaserJet P4014 型号 ..................................................................................................... 2

HP LaserJet P4015 型号 ..................................................................................................... 2

HP LaserJet P4515 型号 ..................................................................................................... 3

前视图 .................................................................................................................................. 7

后视图 .................................................................................................................................. 8

接口端口 .............................................................................................................................. 8

型号和序列号标签位置 ......................................................................................................... 9

使用菜单 ............................................................................................................................ 14

打印子菜单 ......................................................................................................................... 19

打印质量子菜单 .................................................................................................................. 21

系统设置子菜单 .................................................................................................................. 23

订书机/堆栈器子菜单 ......................................................................................................... 26

MBM-5（多槽邮箱）子菜单 ............................................................................................... 26

I/O 子菜单 .......................................................................................................................... 26

复位子菜单 ......................................................................................................................... 31

3 Windows 软件

支持的 Windows 操作系统 ................................................................................................................. 36

支持的 Windows 打印机驱动程序 ....................................................................................................... 37

HP 通用打印驱动程序 (UPD) .............................................................................................................. 38

UPD 安装模式 .................................................................................................................... 38

选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 ..................................................................................... 39

打印设置优先级 .................................................................................................................................. 40

ZHCN iii

更改 Windows 打印机驱动程序设置 ................................................................................................... 41

适用于 Windows 的软件安装类型 ....................................................................................................... 42

删除 Windows 软件 ............................................................................................................................ 43

支持的 Windows 实用程序 .................................................................................................................. 44

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 44

内嵌式 Web 服务器 ............................................................................................................ 44

HP Easy Printer Care ........................................................................................................ 44

用于其它操作系统的软件 .................................................................................................................... 46

4 在 Macintosh 上使用产品

用于 Macintosh 的软件 ....................................................................................................................... 48

支持的 Macintosh 操作系统 .............................................................................................. 48

支持的 Macintosh 打印机驱动程序 .................................................................................... 48

从 Macintosh 操作系统中删除软件 .................................................................................... 48

Macintosh 打印设置优先级 ................................................................................................ 48

更改 Macintosh 打印机驱动程序设置 ................................................................................. 48

用于 Macintosh 计算机的软件 ............................................................................................ 49

支持的 Macintosh 实用程序 ............................................................................................... 50

使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 .......................................................................................... 51

打印 .................................................................................................................................... 51

HP Printer Utility ................................................................................................ 49

打开 HP Printer Utility ....................................................................... 49

HP Printer Utility 功能 ....................................................................... 50

内嵌式 Web 服务器 ........................................................................................... 50

在 Macintosh 中创建和使用打印预置 ................................................................ 51

调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印 ......................................................... 51

打印封面 ............................................................................................................ 51

使用水印 ............................................................................................................ 52

在 Macintosh 中在一张纸上打印多个页面 ......................................................... 52

在页面两面打印（双面打印） ........................................................................... 53

设置装订选项 ..................................................................................................... 53

存储作业 ............................................................................................................ 53

使用维修菜单 ..................................................................................................... 54

5 连接方式

USB 配置 ............................................................................................................................................ 56

连接 USB 电缆 ................................................................................................................... 56

网络配置 ............................................................................................................................................. 57

支持的网络协议 ................................................................................................................. 57

配置网络产品 ..................................................................................................................... 58

查看或更改网络设置 .......................................................................................... 58

设置或更改网络密码 .......................................................................................... 58

从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数 ............................................................. 58

从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数 ............................................................. 59

禁用网络协议（可选） ...................................................................................... 59

禁用 IPX/SPX、AppleTalk 或 DLC/LLC ........................................... 59

链接速度和双工设置 .......................................................................................... 60

6 纸张与打印介质

iv ZHCN

了解纸张和打印介质的使用 ................................................................................................................ 62

支持的纸张和打印介质尺寸 ................................................................................................................ 63

自定义纸张尺寸 .................................................................................................................................. 65

支持的纸张和打印介质类型 ................................................................................................................ 66

输入选件支持的纸张类型 ................................................................................................... 66

输出选件支持的纸张类型 ................................................................................................... 66

纸盘和纸槽容量 .................................................................................................................................. 68

特殊纸张或打印介质规格 .................................................................................................................... 69

装入纸盘 ............................................................................................................................................. 70

装入纸盘的纸张方向 .......................................................................................................... 70

装入信头纸、预打印纸或预先打孔纸 ................................................................. 70

装入信封 ............................................................................................................ 70

装入纸盘 1 ........................................................................................................................ 70

装入纸盘 2 或可选 500 页纸盘 ........................................................................................... 72

装入可选 1,500 页纸盘 ...................................................................................................... 73

配置纸盘 ............................................................................................................................................. 76

装入纸张时配置纸盘 .......................................................................................................... 76

按照打印作业设置配置纸盘，使二者相符 .......................................................................... 76

使用纸张处理菜单配置纸盘 ................................................................................................ 76

按来源、类型或尺寸选择纸张 ............................................................................................ 77

来源 ................................................................................................................... 77

类型和尺寸 ........................................................................................................ 77

使用纸张输出选件 .............................................................................................................................. 78

打印到顶部（标准）出纸槽 ................................................................................................ 78

打印到后出纸槽 .................................................................................................................. 78

打印到可选堆栈器或订书机/堆栈器 .................................................................................... 79

打印到 5 槽邮箱 ................................................................................................................. 79

7 使用产品功能

节约设置 ............................................................................................................................................. 82

装订文档 ............................................................................................................................................. 84

使用作业存储功能 ............................................................................................................................... 85

8

打印任务

取消打印作业 ...................................................................................................................................... 88

使用 Windows 打印机驱动程序中的功能 ............................................................................................ 89

EconoMode ........................................................................................................................ 82

睡眠延迟 ............................................................................................................................ 82

设置睡眠延迟 ..................................................................................................... 82

禁用或启用睡眠模式 .......................................................................................... 82

唤醒时间 ............................................................................................................................ 83

设置唤醒时间 ..................................................................................................... 83

创建存储的作业 .................................................................................................................. 85

打印存储的作业 .................................................................................................................. 85

删除存储的作业 .................................................................................................................. 86

从控制面板停止当前打印作业 ............................................................................................ 88

使用软件程序停止当前打印作业 ........................................................................................ 88

打开打印机驱动程序 .......................................................................................................... 89

使用打印快捷方式 .............................................................................................................. 89

ZHCN v

9 管理和维护产品

打印信息页和显示如何操作页 ............................................................................................................. 94

使用 HP Easy Printer Care 软件 ......................................................................................................... 96

使用内嵌式 Web 服务器 ..................................................................................................................... 98

使用 HP Web Jetadmin 软件 ............................................................................................................ 100

使用安全功能 .................................................................................................................................... 101

管理耗材 ........................................................................................................................................... 103

更换耗材和部件 ................................................................................................................................ 105

安装内存、内部 USB

设置纸张和质量选项 .......................................................................................................... 89

设置文档效果 ..................................................................................................................... 90

设置文档完成选项 .............................................................................................................. 90

设置产品输出选项 .............................................................................................................. 90

设置作业存储选项 .............................................................................................................. 90

获取支持和产品状态信息 ................................................................................................... 91

设置高级打印选项 .............................................................................................................. 91

打开 HP Easy Printer Care 软件 ........................................................................................ 96

HP Easy Printer Care 软件部分 ......................................................................................... 96

通过网络连接打开内嵌式 Web 服务器 ............................................................................... 98

内嵌式 Web 服务器各部分 ................................................................................................. 98

IP 安全性 .......................................................................................................................... 101

保护内嵌式 Web 服务器安全 ........................................................................................... 101

保护存储作业的安全 ........................................................................................................ 101

锁定控制面板菜单 ............................................................................................................ 101

锁定格式化板机架 ............................................................................................................ 102

耗材寿命 .......................................................................................................................... 103

打印碳粉盒大致更换时间间隔 .......................................................................................... 103

管理打印碳粉盒 ................................................................................................................ 103

打印碳粉盒存放 ............................................................................................... 103

使用原装 HP 打印碳粉盒 ................................................................................. 103

HP 对非 HP 打印碳粉盒的策略 ....................................................................... 103

打印碳粉盒鉴别 ............................................................................................... 104

HP 打假热线和网站 ......................................................................................... 104

耗材更换准则 ................................................................................................................... 105

更换打印碳粉盒 ................................................................................................................ 105

装入订书钉 ....................................................................................................................... 107

执行预防性维护 ................................................................................................................ 108

重置维护套件计数器 ........................................................................................ 108

设备和外部打印服务器卡 .............................................................................. 109

概述 .................................................................................................................................. 109

安装内存 .......................................................................................................................... 109

安装产品内存 ................................................................................................... 109

检查 DIMM 安装 ............................................................................................................... 113

保存资源（永久资源） .................................................................................................... 113

为 Windows 启用内存 ...................................................................................................... 114

安装内部 USB 设备 .......................................................................................................... 114

安装 HP Jetdirect 打印服务器卡 ...................................................................................... 117

安装 HP Jetdirect 打印服务器卡 ...................................................................... 117

取出 HP Jetdirect 打印服务器卡 ...................................................................... 118

vi ZHCN

清洁产品 ........................................................................................................................................... 119

升级固件 ........................................................................................................................................... 120

10 解决问题

解决一般问题 .................................................................................................................................... 126

恢复工厂设置 .................................................................................................................................... 128

解释控制面板消息 ............................................................................................................................. 129

卡纸 .................................................................................................................................................. 144

解决打印质量问题 ............................................................................................................................. 163

解决性能问题 .................................................................................................................................... 169

解决连接问题 .................................................................................................................................... 170

解决常见的 Windows 问题 ............................................................................................................... 172

解决常见的 Macintosh 问题 .............................................................................................................. 173

清洁外部 .......................................................................................................................... 119

清洁送纸道 ....................................................................................................................... 119

确定当前固件版本 ............................................................................................................ 120

从 HP 网站下载新固件 ..................................................................................................... 120

将新固件传输至产品 ........................................................................................................ 120

使用 FTP 通过浏览器上载固件 ........................................................................ 120

使用 FTP 通过网络连接升级固件 .................................................................... 121

使用 HP Web Jetadmin 升级固件 .................................................................... 121

使用 Microsoft Windows 命令升级固件 ........................................................... 122

升级 HP Jetdirect 固件 ..................................................................................................... 122

故障排除检查清单 ............................................................................................................ 126

影响产品性能的因素 ........................................................................................................ 127

控制面板消息类型 ............................................................................................................ 129

控制面板消息 ................................................................................................................... 129

卡纸常见原因 ................................................................................................................... 144

卡塞位置 .......................................................................................................................... 144

清除卡纸 ......................................................................................................................... 146

从顶盖和打印碳粉盒区域清除卡纸 .................................................................. 146

从可选信封输送器清除卡纸 ............................................................................. 148

从纸盘清除卡纸 ............................................................................................... 149

从纸盘 1 清除卡纸 .......................................................................... 149

从纸盘 2 或可选 500 页纸盘清除卡纸 ............................................ 149

从可选 1,500 页纸盘清除卡纸 ......................................................... 151

从可选双面打印器清除卡纸 ............................................................................ 152

从热凝器区域清除卡纸 .................................................................................... 154

从输出区域清除卡纸 ........................................................................................ 157

从后出纸槽清除卡纸 ....................................................................... 158

从可选堆栈器或订书机/堆栈器清除卡纸 .......................................... 159

从可选 5 槽邮箱清除卡纸

卡塞恢复 .......................................................................................................................... 162

与纸张有关的打印质量问题 .............................................................................................. 163

与环境有关的打印质量问题 .............................................................................................. 163

与卡纸有关的打印质量问题 .............................................................................................. 163

图像缺陷示例 ................................................................................................................... 163

解决直接连接问题 ............................................................................................................ 170

解决网络问题 ................................................................................................................... 170

................................................................ 161

ZHCN vii

解决 Linux 问题 ................................................................................................................................ 175

附录 A 耗材和附件

订购部件、附件和耗材 ..................................................................................................................... 178

产品号 ............................................................................................................................................... 179

附录 B 服务与支持

Hewlett-Packard 有限保修声明 ........................................................................................................ 183

打印碳粉盒有限保修声明 .................................................................................................................. 184

客户自助维修保修服务 ..................................................................................................................... 185

客户支持 ........................................................................................................................................... 186

HP 维护协议 ..................................................................................................................................... 187

直接从 HP 订购 ................................................................................................................ 178

通过服务或支持提供商订购 .............................................................................................. 178

直接通过 HP Easy Printer Care 软件订购 ........................................................................ 178

纸张处理附件 ................................................................................................................... 179

打印碳粉盒 ....................................................................................................................... 179

维护套件 .......................................................................................................................... 180

内存 .................................................................................................................................. 180

电缆和接口 ....................................................................................................................... 180

纸张 .................................................................................................................................. 180

现场服务协议 ................................................................................................................... 187

次日现场服务 ................................................................................................... 187

每周（批量）现场服务 .................................................................................... 187

重新包装设备 ................................................................................................................... 187

延长保修期 ....................................................................................................................... 187

附录 C 规格

物理规格 ........................................................................................................................................... 190

电气规格 ........................................................................................................................................... 191

声音规格 ........................................................................................................................................... 192

操作环境 ........................................................................................................................................... 193

附录 D 规范信息

FCC 规则 .......................................................................................................................................... 196

环境产品管理计划 ............................................................................................................................. 197

保护环境 .......................................................................................................................... 197

产生臭氧 .......................................................................................................................... 197

能耗 .................................................................................................................................. 197

碳粉消耗 .......................................................................................................................... 197

纸张使用 .......................................................................................................................... 197

塑料

.................................................................................................................................. 197

HP LaserJet 打印耗材 ...................................................................................................... 197

返回和回收说明 ................................................................................................................ 197

美国和波多黎各 ............................................................................................... 197

多个返回（一个以上的碳粉盒） ..................................................... 198

单个返回 ......................................................................................... 198

货运 ................................................................................................ 198

viii ZHCN

美国以外国家/地区的返回 ................................................................................ 198

纸张 .................................................................................................................................. 198

材料限制 .......................................................................................................................... 198

欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 ................................................................................... 199

材料安全数据表 (MSDS) .................................................................................................. 199

更多信息 .......................................................................................................................... 199

一致性声明 ....................................................................................................................................... 200

一致性声明 ....................................................................................................................... 200

安全声明 ........................................................................................................................................... 201

激光安全 .......................................................................................................................... 201

加拿大 DOC 规则 ............................................................................................................. 201

VCCI 声明（日本） .......................................................................................................... 201

电源线声明（日本） ........................................................................................................ 201

EMI 声明（韩国） ............................................................................................................ 201

芬兰激光声明 ................................................................................................................... 201

有毒有害物质表（中国） ................................................................................................. 202

索引 ................................................................................................................................................................... 203

ZHCN ix

x ZHCN

1

产品基本信息

产品比较

●

功能比较

●

熟悉产品组件

●

ZHCN 1

产品比较

HP LaserJet P4014 型号

HP LaserJet P4014 打印机

CB506A

在 Letter 尺寸纸张上每分钟最多可打印 45 页 (ppm)，在 A4 尺

●

寸纸张上最多为 43 ppm

包含 96 兆字节 (MB) 的随机存取内存 (RAM)。 可扩展到 608

●

MB。

使用 HP 打印碳粉盒时，额定打印量最大为 10,000 页

●

纸盘 1 最多可以容纳 100 张纸

●

纸盘 2 最多可以容纳 500 张纸

●

500 页面朝下出纸槽

●

100 页面朝上出纸槽

●

4 行图形控制面板显示屏

●

高速 USB 2.0 端口

●

HP LaserJet P4014n 打印机

CB507A

与 HP LaserJet P4014 打印机功能相同，另外还有以下功能：

嵌入式 HP Jetdirect 网络连接

●

包含 128 MB RAM。 可扩展到 640 MB。

●

增强的输入/输出 (EIO) 插槽

●

一个开放式双列直插式内存模块 (DIMM) 插槽

●

HP LaserJet P4015 型号

HP LaserJet P4015n 打印机

CB509A

在 Letter 尺寸纸张上每分钟最多可

●

打印 52 页 (ppm)，在 A4 尺寸纸张
上最多为 50 ppm

嵌入式 HP Jetdirect 网络连接

●

包含 128 兆字节 (MB) 的随机存取内

●

存 (RAM)。 可扩展到 640 MB。

HP LaserJet P4015tn 打印机

CB510A

与 HP LaserJet P4015n 打印机功能相
同，另外还有以下功能：

一个附加 500 页进纸盘（纸盘 3）

●

HP LaserJet P4015x 打印机

CB511A

与 HP LaserJet P4015n 打印机功能相
同，另外还有以下功能：

一个附加 500 页进纸盘（纸盘 3）

●

双面打印附件（可自动进行双面打

●

印）

2

第 1 章 产品基本信息

ZHCN

HP LaserJet P4015n 打印机

HP LaserJet P4015tn 打印机

HP LaserJet P4015x 打印机

CB509A

使用 HP 打印碳粉盒时，额定打印量

●

最大为 10,000 页

纸盘 1 最多可以容纳 100 张纸

●

纸盘 2 最多可以容纳 500 张纸

●

500 页面朝下出纸槽

●

100 页面朝上出纸槽

●

4 行图形控制面板显示屏

●

数字小键盘

●

高速 USB 2.0 端口

●

增强的输入/输出 (EIO) 插槽

●

一个开放式双列直插式内存模块

●

(DIMM) 插槽

CB510A

CB511A

HP LaserJet P4515 型号

HP LaserJet P4515n 打印机

CB514A

在 Letter 尺寸纸张上每分

●

钟最多可打印 62 页
(ppm)，在 A4 尺寸纸张

上最多为 60 ppm

嵌入式 HP Jetdirect 网络

●

连接

包含 128 兆字节 (MB) 的

●

随机存取内存 (RAM)。
可扩展到 640 MB。

HP LaserJet P4515tn 打印机

CB515A

与 HP LaserJet P4515n 打印
机功能相同，另外还有以下功
能：

一个附加 500 页进纸盘

●

（纸盘 3）

HP LaserJet P4515x 打印机

CB516A

与 HP LaserJet P4515n 打印
机功能相同，另外还有以下功
能：

一个附加 500 页进纸盘

●

（纸盘 3）

双面打印附件（可自动进

●

行双面打印）

HP LaserJet P4515xm 打印
机

CB517A

与 HP LaserJet P4515n 打印
机功能相同，另外还有以下功
能：

一个附加 500 页进纸盘

●

（纸盘 3）

双面打印附件（可自动进

●

行双面打印）

一个 500 页 5 槽邮箱，

●

可对作业进行分类

ZHCN

产品比较

3

HP LaserJet P4515n 打印机

CB514A

使用 HP 打印碳粉盒时，

●

额定打印量最大为 10,
000 页

纸盘 1 最多可以容纳

●

100 张纸

纸盘 2 最多可以容纳

●

500 张纸

500 页面朝下出纸槽

●

100 页面朝上出纸槽

●

4 行图形控制面板显示屏

●

HP LaserJet P4515tn 打印机

CB515A

HP LaserJet P4515x 打印机

CB516A

HP LaserJet P4515xm 打印

机

CB517A

数字小键盘

●

高速 USB 2.0 端口

●

增强的输入/输出 (EIO) 插

●

槽

一个开放式双列直插式内

●

存模块 (DIMM) 插槽

4

第 1 章 产品基本信息

ZHCN

功能比较

功能 说明

性能

用户界面

打印机驱动程序

分辨率

存储功能

字体

400 MHz 处理器

●

控制面板帮助

●

4 行图形显示屏和数字小键盘。 （HP LaserJet P4014 型号未配备小键盘。）

●

HP Easy Printer Care 软件（一个基于 Web 的状态和问题解决工具）

●

Windows® 和 Macintosh 打印机驱动程序

●

内嵌式 Web 服务器，可访问支持信息和订购耗材（仅适用于联网型号）

●

用于 Windows 的 HP PCL 5 通用打印驱动程序 (HP UPD PCL 5)

●

HP PCL 6

●

用于 Windows 的 HP postscript 仿真通用打印驱动程序 (HP UPD PS)

●

FastRes 1200 - 可提供 1200 点/英寸 (dpi) 的打印分辨率，可快速、高质量地打印商业文本和

●

图形

ProRes 1200 - 可提供 1200 dpi 的打印分辨率，可打印出最佳质量的艺术线条和图形图像

●

600 dpi — 提供最快打印速度

●

字体、表格和其它宏

●

作业保留

●

内置 103 种可缩放字体供 PCL 使用，93 种可缩放字体供 HP PostScript 仿真使用

●

附件

连接性

软件解决方案提供 80 种 TrueType 格式、与设备匹配的屏幕字体

●

可通过 USB 添加其它字体

●

HP 500 页进纸盘（最多四个附加纸盘）

●

HP 1500 页大容量进纸盘

●

HP LaserJet 75 页信封输送器

●

HP LaserJet 打印机支架

●

HP LaserJet 自动双面打印器

●

HP LaserJet 500 页堆栈器

●

HP LaserJet 500 页订书机/堆栈器

●

HP LaserJet 500 页 5 槽邮箱

●

注： 每个型号最多可接受四个可选 500 页进纸盘，或最多三个 500 页进纸盘和一个 1,500 页大容

量进纸盘。 如果安装了 1,500 页大容量进纸盘，则它必须始终位于其它纸盘下面。

高速 USB 2.0 连接

●

包含 IPv4、IPv6 和 IP 安全的 HP Jetdirect 全功能嵌入式打印服务器（在 HP LaserJet

●

P4014 打印机上为可选配置）。

HP Web Jetadmin 软件

●

增强的输入/输出 (EIO) 插槽

●

ZHCN

功能比较

5

功能 说明

耗材

支持的操作系统

辅助功能

耗材状态页包含碳粉量、页数和预计剩余页数方面的信息。

●

产品会在安装时检查是否为原装 HP 打印碳粉盒。

●

通过互联网订购耗材的功能（使用 HP Easy Printer Care）

●

®

Microsoft

●

Mac OS X、V10.2.8、V10.3、V10.4、V10.5 和更高版本

●

Novell NetWare

●

Unix

●

Linux

●

可使用文本屏幕阅读器阅读联机用户指南。

●

用一只手即可安装和卸下打印碳粉盒。

●

所有护盖和盖板仅用单手即可打开。

●

仅用一只手即可将纸张装入纸盘 1。

●

Windows® 2000、Windows® XP 和 Windows Vista™

®

6

第 1 章 产品基本信息

ZHCN

熟悉产品组件

前视图

1

顶部出纸槽

1

2

3

4

5

2

控制面板

3

顶盖（由此可取放打印碳粉盒）

4

纸盘 1（拉开）

5

纸盘 2

ZHCN

熟悉产品组件

7

后视图

接口端口

5

4

1

后出纸槽（拉开）

2

双面打印附件挡盖（卸下此挡盖以安装双面打印附件）

3

接口端口

4

右盖（由此可接近 DIMM 插槽）

5

电源开关

1

2

3

1

8

第 1 章 产品基本信息

1

2

3

4

5

6

RJ.45 网络连接(不适用于 HP LaserJet P4014 打印机）

ZHCN

2

EIO 插槽

3

电源接口

4

主机 USB 接口，用于添加字体和其它第三方解决方案（此接口可能有一个可卸下的小盖）

5

用于电缆类安全锁的插槽

6

高速 USB 2.0 接口，用于直接连接到计算机

型号和序列号标签位置

包含型号和序列号的标签位于顶盖内侧。

ZHCN

熟悉产品组件

9

10

第 1 章 产品基本信息

ZHCN

2

控制面板

控制面板布局

●

使用控制面板菜单

●

显示如何操作菜单

●

检索作业菜单

●

信息菜单

●

纸张处理菜单

●

配置设备菜单

●

诊断菜单

●

●

维修菜单

ZHCN 11

控制面板布局

使用控制面板获得产品和作业状态信息以及配置产品。

1

2

3

4

5

6

7

8

编号 按钮或指示灯 功能

1

2

3

4

5

6

7

10

9

控制面板显示屏 显示状态信息、菜单、帮助信息和错误消息

向上箭头 浏览至列表中的上一条目，或者增加数值项目的值

帮助按钮 提供有关控制面板显示屏消息的信息

OK 按钮

停止按钮

向下箭头 浏览至列表中的下一条目，或者减少数值项目的值

后退箭头

11

12

●

●

●

取消当前打印作业并从产品清除页面

退回菜单树的上一层或退回上一个数字输入项

14

13

保存某个项目的选定值

执行与控制面板显示屏上高亮显示的项目相关的操作

当某个出错状态可清除时，清除该状态

12

第 2 章 控制面板

8

9

10

11

12

菜单按钮

就绪指示灯

数据指示灯

注意指示灯

文件夹或 STAR（安全交易

访问检索）按钮

打开和关闭菜单。

●

亮起： 产品已联机，并准备接受打印数据。

●

熄灭： 产品处于脱机（被暂停）状态或遇到错误，不能接受数据。

●

闪烁： 产品正在进入脱机状态。 产品停止处理当前打印作业，并从送纸道

●

中送出所有活动页面。

亮起： 产品中有要打印的数据，但正准备接收所有数据。

●

熄灭： 产品没有要打印的数据。

●

闪烁： 产品正在处理或打印数据。

●

亮起： 产品遇到一个问题。 请查看控制面板显示屏。

●

熄灭： 产品工作正常。

●

闪烁： 需要采取措施。 请查看控制面板显示屏。

●

可快速访问检索作业菜单

ZHCN

编号 按钮或指示灯 功能

注： HP LaserJet P4014 或

HP LaserJet P4014n 打印机不
包括此项目。

13

14 数字小键盘

C 清除按钮

注： HP LaserJet P4014 或

HP LaserJet P4014n 打印机不
包括此项目。

注： HP LaserJet P4014 或

HP LaserJet P4014n 打印机不
包括此项目。

将值返回到默认值并退出帮助屏幕

输入数值

ZHCN

控制面板布局

13

使用控制面板菜单

要访问控制面板菜单，请完成以下步骤。

使用菜单

1.

按下菜单

。

2.

按下向下箭头

3.

按下 OK 以选择适当的选项。

4.

按下后退箭头

5.

按下菜单

6.

按下帮助按钮

或向上箭头 以浏览此列表。

以返回上一层。

以退出菜单。

以查看有关项目的附加信息。

下面是主菜单。

主菜单 显示如何操作

检索作业

信息

纸张处理

配置设备

诊断

服务

14

第 2 章 控制面板

ZHCN

显示如何操作菜单

显示如何操作菜单中的每个选项都会打印一个页面，上面可提供更多信息。

项目 说明

清除卡纸 打印显示如何清除卡纸的页面。

装入纸盘 打印显示如何装入进纸盘的页面。

装入特殊介质 打印显示如何装入特殊纸张，如信封和信头纸的页面。

双面打印 打印显示如何使用双面打印功能的页面。

支持的纸张 打印显示产品支持的纸张类型和尺寸的页面。

打印帮助指南 打印显示网站上其它帮助链接的页面。

ZHCN

显示如何操作菜单

15

检索作业菜单

本菜单提供了存储在产品中的作业列表，并可从本菜单访问所有作业存储功能。 您可以从产品控制面板
打印或删除这些作业。 当产品至少有 80 MB 基本内存时，便会显示此菜单。 有关使用本菜单的详细信
息，请参阅

注： 除非安装了可选硬盘，否则当您关闭产品电源时，所有存储的作业都将被删除。

注： 按下文件夹按钮 以直接进入此菜单。

项目 子项目 值 说明

第 85 页的使用作业存储功能。

用户名 所有作业（有 PIN） 打印

删除

所有作业（无 PIN）打印

删除所有作业

用户名： 发送作业的人员名称。

打印： 在输入 PIN 后，打印选定的作业。

●

份数： 选择要打印的份数（1 到 32000）。

删除： 在输入 PIN 后，从产品删除选定的

●

作业。

打印： 打印选定的作业。

●

删除： 从产品删除所有作业。 删除作业

●

前，产品会提示您确认删除操作。

16

第 2 章 控制面板

ZHCN

信息菜单

信息菜单包含可提供产品及其配置详细信息的产品信息页。 滚动查看到所需的信息页，然后按下

OK。

项目 说明

打印菜单图 打印控制面板菜单图，其中包括控制面板菜单项的布局以及当前的设置。

打印配置页 打印当前的产品配置。 如果已安装 HP Jetdirect 打印服务器，则同时还会打印一份

HP Jetdirect 配置页。

打印耗材状态页 打印耗材状态页，其中包含产品的耗材量、估计的剩余页数、碳粉盒用量信息、序列号、页数

打印用量信息页 打印一个页面，其中显示了产品已处理的所有尺寸纸张的数目、列出了打印方式（即单面还是

打印文件目录 打印显示所有已安装大容量存储设备的信息的文件目录。 此项目仅在产品中安装了包含已识

打印 PCL 字体列表 打印 PCL 字体列表，其中显示了产品当前可用的所有 PCL 字体。

打印 PS 字体列表 打印 PS 字体列表，其中显示了产品当前可用的所有 PS 字体。

以及订购信息。 仅在您使用原装 HP 耗材时，此页才可用。

双面）并显示了页数。

别文件系统的大容量存储设备时才会显示。

ZHCN

信息菜单

17

纸张处理菜单

使用此菜单为每个纸盘设置纸张尺寸和类型。 产品使用此信息生成可能的最佳质量的打印页面。 有关
更多信息，请参阅

也可通过软件程序或打印机驱动程序访问此菜单中的某些项目。 程序和打印机驱动程序设置会覆盖控制
面板设置。

项目 值 说明

第 76 页的配置纸盘。

信封输送器尺寸 适用于信封输送器的可用纸张

尺寸列表

信封输送器类型 适用于信封输送器的可用纸张

类型列表

纸盘 1 尺寸 适用于纸盘 1 的可用纸张尺寸列表使用此项目可设置与当前已装入纸盘 1 的纸张尺寸相对应的值。默认

纸盘 1 类型 适用于纸盘 1 的可用纸张类型列表使用此项目可设置与当前已装入纸盘 1 的纸张类型相对应的值。默认

纸盘 [N] 尺寸 适用于纸盘 2 或可选纸盘的可

用纸张尺寸列表

纸盘 [N] 类型 适用于纸盘 2 或可选纸盘的可

用纸张类型列表

使用此项目可设置与当前已装入信封输送器的纸张尺寸相对应的值。

使用此项目可设置与当前已装入信封输送器的纸张类型相对应的值。

设置是任意尺寸。

任意尺寸： 当纸盘 1 的类型和尺寸均设为任意时，如果纸盘 1 中已装
入介质，则产品会先从纸盘 1 取纸。

任意尺寸以外的其它尺寸： 除非打印作业的类型或尺寸与该纸盘所装
纸张的类型和尺寸一致，否则产品不会从该纸盘取纸。

设置是任意类型。

任意类型： 当纸盘 1 的类型和尺寸均设为任意时，如果纸盘 1 中已装
入介质，则产品会先从纸盘 1 取纸。

任意类型以外的其它类型： 产品不会从此纸盘取纸。

纸盘会根据纸盘中导板的位置自动检测纸张尺寸。 110 V 引擎的默认
设置是 LTR (letter)，220 V 引擎的默认设置是 A4。

设置与当前已装入纸盘 2 或可选纸盘的纸张类型相对应的值。 默认设
置为任意类型。

18

第 2 章 控制面板

ZHCN

配置设备菜单

使用此菜单更改默认打印设置、调整打印质量、更改系统配置和 I/O 选项。

打印子菜单

可以通过程序或打印机驱动程序访问此菜单中的某些项目。 程序和打印机驱动程序设置会覆盖控制面板
设置。 通常情况下，最好通过打印机驱动程序更改这些设置（如果可以）。

项目 值 说明

份数 1 至 32000 从 1 到 32000 中任选一个数字，以设置默认份数。使用数字小键

默认纸张尺寸 显示可用纸张尺寸列表。 设置纸张和信封的默认图像尺寸。 此设置适用于未在程序或打印

盘输入份数。 对于没有数字小键盘的产品，请按下向上箭头
向下箭头
程序（例如 UNIX 或 Linux 程序）中指定打印份数的作业。

默认设置为 1。

注： 最好从程序或打印机驱动程序设置份数。 （程序和打印机

驱动程序设置会覆盖控制面板设置。）

机驱动程序中指定纸张尺寸的打印作业。 默认设置为
LETTER。

来选择份数。 此设置仅适用于未在程序或打印机驱动

或

默认自定义纸张尺寸 度量单位

X 尺寸

Y 尺寸

纸张目标 显示可能的纸张目的地列表。配置出纸槽目标位置。 列表将随所安装的输出附件的不同而不

双面打印 关

开

双面装订 长边

短边

取代 A4/LETTER 否

是

手动进纸 关

开

为纸盘 1 或任何 500 页纸盘设置默认自定义纸张尺寸。

度量单位： 设置自定义纸张尺寸时，可使用此选项选择度量单位

（英寸或毫米）。

X 尺寸： 使用此项目设置纸张宽度的度量（即纸盘左右两侧之间
的测量值）。 范围是 76 至 216 毫米（3.0 至 8.50 英寸）。

Y 尺寸： 使用此项目可设置纸张长度的度量（即纸盘前后之间的
测量值）。 范围是 127 至 356 毫米（5.0 至 14.0 英寸）。

同。 默认值为标准顶部纸槽。

此项目仅在安装了可选的双面打印器后才显示。 设置值为开时，
可在单张纸张的两面打印（双面打印）；设置值为关时，可在单
张纸张的一面打印（单面打印）。

默认设置为关。

更改双面打印的装订边。 此项目仅在安装了可选的双面打印器并
且双面打印设为开后才显示。

默认设置为长边。

如果产品中未装入 A4 尺寸纸张，则选择是可在 Letter 尺寸的纸张
上打印 A4 尺寸的作业（反之亦然）。

默认设置为是。

从纸盘 1 手动送入纸张，而不是从其它纸盘自动送纸。 如果手动
进纸=开且纸盘 1 已空，则产品在接收到打印作业时会脱机。 控
制面板显示屏上会显示手动进纸 [纸张尺寸]。

ZHCN

COURIER 字体 常规

暗

默认设置为关。

选择要使用的 Courier 字体版本：

常规： 可用于 HP LaserJet 4 系列产品的内装 Courier 字体。

配置设备菜单

19

项目 值 说明

暗： 可用于 HP LaserJet III 系列产品的内装 Courier 字体。

默认设置为常规。

宽 A4 否

是

打印 PS 错误 关

开

打印 PDF 错误 关

开

PCL 子菜单 表格长度 将默认纸张尺寸的垂直间距设为 5 至 128 行。

方向 将默认页面方向设为横向或纵向。

更改 A4 尺寸纸上一行可打印的字符数。

否： 一行最多可打印 78 个间距为 10 的字符。

是： 一行最多可打印 80 个间距为 10 的字符。

默认设置为否。

确定是否打印 PS 错误页。

关： 从不打印 PS 错误页。

开： 出现 PS 错误时打印 PS 错误页。

默认设置为关。

确定是否打印 PDF 错误页。

关： 从不打印 PDF 错误页。

开： 出现 PDF 错误时打印 PDF 错误页。

默认设置为关。

注： 最好从程序或打印机驱动程序设置页面方向。 （程序和打

印机驱动程序设置会覆盖控制面板设置。）

字体来源 选择内部或 EIO 磁盘作为字体来源。

字体编号 产品为每种字体指定一个编号，并将其列在 PCL 字体列表中。 字

体编号显示在列表的“字体编号”列中。 范围从 0 到 102。

字体间距 选择字体间距。 视选择的字体而定，此项目可能不显示。 范围

从 0.44 到 99.99。

字体磅值 选择字体磅值。 范围为 4.00 至 999.75。默认设置为 12.00。

符号集 从产品控制面板的几种可用符号集中任选一种。 符号集是某一字

体中所有字符的唯一集合。 建议将 PC-8 或 PC-850 用于线条图
字符。

在换行处添加回车 选择是，可在产品遇到向后兼容的 PCL 作业（纯文本、无作业控

制）时，在每行换行处添加回车键。 某些环境中（如 UNIX），
仅能使用换行控制代码产生新行。 使用此选项在每行换行处添加
必需的回车键。

禁止空白页 生成自己的 PCL 时，会含有可能导致打印一页或多页空白页的多

余进纸。 选择是以便页面空白时忽略进纸。

介质来源映射 在不使用打印机驱动程序或软件程序没有纸盘选择选项时，按编

号选择和维护纸盘。 典型： 根据 HP LaserJet 4 和较旧型号对纸
盘编号。 标准： 根据较新的 HP LaserJet 型号对纸盘编号。

20

第 2 章 控制面板

ZHCN

打印质量子菜单

可以通过程序或打印机驱动程序访问此菜单中的某些项目。 程序和打印机驱动程序设置会覆盖控制面板
设置。 通常情况下，最好通过打印机驱动程序更改这些设置（如果可以）。

项目 值 说明

设置定位 打印测试页

来源

调整纸盘 [N]

热凝器模式 可用纸张类型列表 配置与各纸张类型相关的热凝器模式。

从上到下，从左到右调整边距对齐，使图像位于页面中央。您
也可以将打印在正面的图像与打印在背面的图像对齐。允许您
进行单面和双面打印对齐。

打印测试页： 打印可显示当前定位设置的测试页。

来源： 选择打印测试页所要使用的纸盘。

调整纸盘 [N]： 为指定纸盘设置定位，此处的 [N] 是纸盘编
号。 安装的每个纸盘都会显示，您必须为每个纸盘设置定位。

X1 偏移：纸张平放在纸盘中时，左右定位纸张上的图

●

像。双面打印时，此面是指纸张的第二面（背面）。

X2 偏移： 纸张平放在纸盘中时，为双面打印页的第一面

●

（正面）左右定位纸张上的图像。 只有当产品配备了内置

双面打印器，并且双面打印设为开时，才会显示此项
目。 请先设置 X1 偏移。

Y 偏移：纸张平放在纸盘中时，上下定位纸张上的图像。

●

来源的默认设置为纸盘 2。调整纸盘 1 和调整纸盘 2 的默认设
置为 0。

仅在某些纸张类型上打印遇到问题时，才需更改热凝器模式。
选择纸张类型后，您可以选择适用于该类型的热凝器模式。 产
品支持以下模式：

优化

为全部作业优化特定的参数，
而不是（或除了）按纸张类型
进行优化。

分辨率

正常： 适用于大多数类型的纸张。

轻磅纸 1： 适用于大多数类型的纸张。

轻磅纸 2： 如果您遇到了起皱的介质，请使用此模式。

重磅纸： 适用于粗糙纸。

默认热凝器模式是轻磅纸 1，此设置适用于除投影胶片（轻磅
纸 2）和粗糙纸（重磅纸）之外的所有打印介质类型。

注意： 请勿更改投影胶片的热凝器模式。 如果打印投影胶片

时不使用轻磅纸 2，可能会对产品和热凝器造成久性损坏。 请
始终在打印驱动程序的类型中选择投影胶片，并在产品控制面
板中将纸盘类型设为投影胶片。

选择恢复模式可将各种纸张类型的热凝器模式恢复为原默认设
置。

线条细节 如果遇到模糊打印或分散线条的问题，请启用此设置。

恢复优化 使用此项目可令所有优化设置恢复为关。

300

600

选择分辨率。 所有值均按相同速度打印。

300： 产生草稿打印质量，可与 HP LaserJet III 系列产品兼
容。

ZHCN

配置设备菜单

21

项目 值 说明

RET

ECONOMODE

FASTRES 1200

PRORES 1200

关

轻磅纸

中等

暗

开

关

600： 产生较高的文本打印质量，可与 HP LaserJet 4 系列产
品兼容。

FASTRES 1200： 产生 1200-dpi 的打印质量，可快速、高质
量地打印商业文本和图形。

PRORES 1200： 产生 1200-dpi 的打印质量，可快速、高质量
地打印艺术线条和图像。

注： 最好从程序或打印驱动程序更改分辨率。 （程序和打印

机驱动程序设置会覆盖控制面板设置。）

默认设置为 FASTRES 1200。

使用“分辨率增强技术”(REt) 设置产生角度平滑、曲线流
畅、边缘柔和的打印件。

如果打印分辨率设为 FastRes 1200 或 ProRes 1200，则 REt
不会影响打印质量。REt 可提高其它所有打印分辨率的打印质
量。

注： 最好从程序或打印驱动程序更改 REt 设置。 （程序和打

印机驱动程序设置会覆盖控制面板设置。）

默认设置为中等。

使用 EconoMode 功能可以减少每页的碳粉用量。 选择此选项
可延长碳粉耗材的使用期限并减少每页的成本， 但它也会降低
打印质量。 打印的页面较浅，但对于草稿或校对稿打印已足够
了。

HP 建议您不要始终使用 EconoMode。 如果始终使用
EconoMode，则碳粉使用时间可能要比打印碳粉盒中机械部件

的寿命还要长。 如果打印质量在这些环境中开始降低，则即使
打印碳粉盒中仍然存有碳粉耗材，也将需要安装一个新的碳粉
盒。

注： 最好从程序或打印机驱动程序打开或关闭

EconoMode。 （程序和打印机驱动程序设置会覆盖控制面板
设置。）

默认设置为关。

碳粉浓度 1 至 5 通过设置碳粉浓度来淡化或加深页面上的打印颜色。从 1（浅）

至 5（深）范围内选择一个设置。默认设置 3 通常可产生最佳
打印效果。

自动清洁 关

清洁间隔

开

1000

2000

5000

10000

20000

使用此功能可在产品打印完一定数量的页面后，自动清洁送纸
道。 使用清洁间隔项目可以设置页数。

默认值为关。

仅在启用自动清洁时此项目才出现。

选择产品在打印多少页后应执行清洁过程。

22

第 2 章 控制面板

自动清洁尺寸

LETTER

A4

仅在启用自动清洁时此项目才出现。

用于设置自动生成的清洁页的尺寸。

ZHCN

项目 值 说明

创建清洁页 无选择值。 按下 OK 以打印清洁页（清除热凝器上的碳粉）。 按照清洁页

上的说明进行操作。 有关更多信息，请参阅

送纸道。

第 119 页的清洁

处理清洁页 无选择值。 此项仅在创建清洁页后才可用。按照清洁页上打印的说明进行

系统设置子菜单

此菜单中的项目会影响产品的行为。 请根据打印需要配置产品。

项目 值 说明

日期/时间 日期

作业存储限制 1 至 100 指定产品中可存储的快速复印作业数。

暂存作业超时 关

日期格式

时间

时间格式

1 小时

4 小时

1 天

操作。清洁过程最多需要 2.5 分钟。

设定日期和时间设置。

默认设置为 32。

设置暂存作业从队列中自动删除前的保存时间。

默认设置为 关。

1 周

显示地址 自动

关

指定当产品连接到网络时是否在显示屏上显示 IP 地址。 如果
选定自动，则会伴随就绪消息显示产品的 IP 地址。

默认设置为关。

ZHCN

配置设备菜单

23

项目 值 说明

纸盘动作 使用请求的纸盘 选择产品是否可以从与您在打印驱动程序中选定的纸盘不同的

纸盘取纸。

专用： 设置产品从您选定的纸盘取纸，即使您选定的纸盘

●

已空，也不从其它纸盘取纸。

优先： 设置产品优先从您选定的纸盘取纸，但是如果选定

●

的纸盘已空，则允许产品自动从其它纸盘取纸。

手动进纸提示 在打印作业与其它任何纸盘所装纸张的类型或尺寸都不符时，

PS DEFER 介质 控制是使用 PostScript (PS) 还是 HP 纸张处理模型执行打印作

尺寸/类型提示 控制是否始终在打开和关闭纸盘时显示纸盘配置信息及其提

使用另一纸盘 启用或禁用选择其它纸盘的提示。

双面打印空白页 配置产品使用可选双面打印器时对待空白页的方式。 选择自动

纸盘 2 型号 指定纸盘 2 是标准纸盘还是自定义纸盘。

图像旋转 设置产品在安装输出附件后如何安排页面上的图像。

选择产品何时显示从纸盘 1 取纸的提示。

始终： 如果始终希望产品从纸盘 1 取纸前收到提示信

●

息，则选择此选项。

除非已装纸： 仅在纸盘 1 已空的情况下显示提示。

●

业。 启用使 PS 顺从 HP 纸张处理模型。 禁用使用 PS 纸张处
理模型。

示。 如果纸盘配置所针对的类型或尺寸与纸盘中所装入介质的
类型或尺寸不同，这些提示会指示您对类型或尺寸进行设置。

以获得最快性能。 选择是以始终使纸张通过双面打印器，即使
仅打印一面。

标准： 产品会自动旋转图像，以便您始终可以用同样的方

●

式装入纸张，即使安装了输出附件。

交替： 产品不会自动旋转图像，因此在打印某些类型的纸

●

张时，可能需要以不同方式装入。

24

第 2 章 控制面板

睡眠延迟 1 分钟

15 分钟

30 分钟

45 分钟

60 分钟

90 分钟

2 小时

4 小时

唤醒时间 周一

周二

周三

周四

设置产品空闲多久后转入“睡眠”模式。

休眠模式可达到以下目的：

在产品空闲时，将其耗电量降至最少。

●

减少产品电子部件的磨损（关闭显示屏的后照灯，但仍可

●

看清显示内容）。

发送打印作业、按下产品控制面板按钮、打开纸盘或打开顶盖
时，产品会自动退出睡眠模式。

默认设置为 30 分钟。

设置产品每天预热的“唤醒”时间。 每天的默认值为关。 如果
您设置了唤醒时间，HP 建议您延长睡眠延迟时间，这样产品
就不会在唤醒后马上返回到睡眠模式。

ZHCN

项目 值 说明

周五

周六

周日

显示屏亮度 从 1 到 10 的值 控制控制面板显示屏的亮度。 默认值为 5。

个性 自动

PS

PDF

PCL 子菜单

可清除警告 作业

开

自动继续 关

开

更换黑色碳粉盒 不足时停止

选择产品默认语言（个性）。 可能的值根据产品中安装的可用
语言确定。

通常情况下，您不应更改产品语言。 如果将其更改为特定的产
品语言，除非通过软件向产品发送特定指令，否则产品将不会
从一种语言自动切换至另一种语言。

默认设置为自动。

设置可清除警告在产品控制面板显示屏上的显示时间。

作业： 可清除警告信息将一直显示，直到生成该信息的作业打
印完毕。

开： 可清除警告信息将一直显示，直到您按下 OK。

默认设置为作业。

确定产品在遇到错误时如何操作。 如果产品处于网络中，您可
能要将自动继续设置为开。

开： 如果遇到可阻止打印的错误，则该消息显示在产品控制面
板显示屏上，并且产品将先脱机 10 秒钟，然后才恢复联机。

关： 如果遇到可阻止打印的错误，产品控制面板显示屏会一直
显示消息，并且设备将保持脱机，直至您按下 OK。

默认设置为开。

确定产品在打印碳粉盒碳粉不足或耗尽时如何运行。

ZHCN

耗尽时停止

耗尽时忽略

有以下警报时订购 1 至 100 设置产品达到哪个阈值时显示订购黑色碳粉盒消息。 此值代表

卡塞恢复 自动

关

开

RAM 磁盘 自动

关

不足时停止： 在打印碳粉盒达到下限时产品会停止打印。 按
下 OK 继续打印。

耗尽时停止： 在打印碳粉盒耗尽时产品会停止打印。 您必须更
换打印碳粉盒，然后才能继续打印。

耗尽时忽略： 选择此选项可以忽略消息并在打印碳粉盒耗尽之
后继续打印。 选择此选项后，HP 不保证打印质量。

默认值为耗尽时忽略。

整个碳粉盒剩余寿命所占的百分比。 默认值为 23%。

确定卡纸时产品如何运行。

自动： 产品自动选择最佳的卡塞恢复方法。 此项为默认设置。

关： 产品不重新打印卡纸后的页面。 此设置可能会提高打印性
能。

开： 清除卡纸后，产品自动重新打印页面。

确定如何配置 RAM 磁盘。

自动： 允许产品根据可用内存量来确定最佳的 RAM 磁盘大小。

配置设备菜单

25

项目 值 说明

关： RAM 被禁用。

注： 如果您将设置从关更改为自动，则产品会在空闲时自动

重新初始化。

默认设置为自动。

语言 （默认）

多种

订书机/堆栈器子菜单

仅在安装了可选的订书机/堆栈器后，才会显示此菜单。

项目 值 说明

订书钉 无

左侧一个（斜角）

订书钉用完 停止

继续

MBM-5（多槽邮箱）子菜单

仅在安装了可选的 5 槽邮箱后，才会显示此菜单。

项目 值 说明

选择控制面板显示屏显示消息所用的语言。

默认设置是根据购买产品所在的国家/地区而确定的。

选择是否装订所有作业。 如果选择左侧一个（斜角），则所有
作业都会被装订。 默认值为无。

选择在订书机中的订书钉用完时，是停止还是继续打印。 默认
值为停止。

操作模式 邮箱

I/O 子菜单

I/O（输入/输出）菜单中的项目可以影响产品和计算机之间的通信。 如果产品包含 HP Jetdirect 打印服
务器，则可以使用子菜单配置基本网络参数。 还可以通过 HP Web Jetadmin 或内嵌式 Web 服务器配
置这些参数及其它参数。

项目 值 说明

I/O 超时 5 至 300 选择 I/O 超时时间（以秒计）。

堆栈器

作业分隔器

分页器

选择 5 槽邮箱是如何对作业进行分类的。

邮箱： 将每个纸槽分配给一个用户或用户组。 此项为默认设
置。

堆栈器： 产品使用所有纸槽堆栈作业副本。 作业会先发送到底
部纸槽，然后是较高一层的纸槽，以此类推。 当所有纸槽都装
满时，产品会停止。

作业分隔器： 每个作业都放置在单独的纸槽中。 作业放置在空
纸槽中，从顶部纸槽开始放置。

分页器： 产品将作业副本放到单独的纸槽中。

26

第 2 章 控制面板

ZHCN

项目 值 说明

使用此设置调整超时以获取最佳性能。如果在打印作业期间出
现其它端口的数据，则需增加超时时间。

默认设置为 15。

嵌入式 JETDIRECT 菜单

EIO <X> JETDIRECT 菜单

有关选项列表，请参阅下一个表格。

注： 在下表中，标有星号 (*) 的项目为默认设置。

表 2-1 嵌入式 Jetdirect 和 EIO <X> Jetdirect 菜单

菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明

TCP/IP

启用

主机名

IPV4 设置 配置方法 指定在 HP Jetdirect 打印服务器上配置 TCP/IPv4 参数

关： 禁用 TCP/IP 协议。

开*： 启用 TCP/IP 协议。

一个用于标识产品的字母数字字符串（最多 32 个字
符）。 此名称列在 HP Jetdirect 配置页上。 默认主机
名为 NPIxxxxxx，此处 xxxxxx 是 LAN 硬件 (MAC) 地
址的最后六位数。

的方法。

BOOTP： 使用 BootP（Bootstrap 协议）从 BootP 服
务器进行自动配置。

DHCP*： 使用 DHCP（动态主机配置协议）从
DHCPv4 服务器进行自动配置。

自动 IP： 使用本地链路 IPv4 自动寻址功能。 系统将
自动指定一个 169.254.x.x 形式的地址。

手动： 使用手动设置菜单配置 TCP/IPv4 参数。

手动设置 （仅在配置方法设为手动时可用）直接从打印机控制面

板配置参数：

IP 地址： 打印机的唯一的 IP 地址，其中 n 是 0 至
255 之间的一个数值。

子网掩码： 打印机的子网掩码，其中 m 是 0 到 255 之
间的值。

默认网关： 用来与其它网络通信的网关或路由器的 IP
地址。

默认 IP 指定打印服务器在强制 TCP/IP 重新配置（例如，手动

配置为使用 BootP 或 DHCP）期间无法从网络获得 IP
地址时，默认使用的 IP 地址。

自动 IP： 设置本地链路 IP 地址 169.254.x.x。

原有： 设置地址 192.0.0.192，与较旧 HP Jetdirect 产
品一致。

主 DNS 指定主 DNS 服务器的 IP 地址 (n.n.n.n)。

辅助 DNS 指定辅助域名系统 (DNS) 服务器的 IP 地址 (n.n.n.n)。

ZHCN

配置设备菜单

27

表 2-1 嵌入式 Jetdirect 和 EIO <X> Jetdirect 菜单 （续）

菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明

IPV6 设置 启用 使用此项目可以在打印服务器上启用或禁用 IPv6 操作。

关*： 禁用 IPv6。

开： 启用 IPv6。

地址 使用此项目可以手动配置 IPv6 地址。

手动设置： 使用手动设置菜单可以启用并手动配置
TCP/IPv6 地址。

启用： 选择此项目后，如果选择开，则可启用手动配
置；如果选择关，则可禁用手动配置。

地址： 使用此项目可使用冒号十六进制语法键入 32 位
十六进制数字 IPv6 节点地址。

DHCPV6 策略 指定的路由器： 打印服务器要使用的状态自动配置方法

由路由器确定。 路由器将指定打印服务器是从
DHCPv6 服务器获得其地址、配置信息还是两者都获
得。

路由器不可用： 如果路由器不可用，打印服务器应尝试
从 DHCPv6 服务器获得其状态配置。

始终： 无论路由器是否可用，打印服务器应始终尝试
从 DHCPv6 服务器获得其状态配置。

主 DNS 使用此项目可以为打印服务器应使用的主 DNS 服务器

指定 IPv6 地址。

IPX/SPX

代理服务器

代理端口

空闲超时

启用

帧类型

辅助 DNS 使用此项目可以为打印服务器应使用的辅助 DNS 服务

器指定 IPv6 地址。

指定产品的嵌入式应用程序要使用的代理服务器。 网络
客户机通常使用代理服务器访问互联网。 它可缓存网
页，并为这些客户机提供一定程度的互联网安全措施。

要指定代理服务器，请输入其 IPv4 地址或完全合格域
名。 该名称最多可包含 255 个八位字节。

对于某些网络，您可能需要联系您的互联网服务提供
商 (ISP) 才能获得代理服务器地址。

键入代理服务器使用的端口号，以获得客户机支持。 端
口号可标识网络上保留用于代理活动的端口，其值范围
为 0 到 65535。

空闲超时： 一个以秒为单位的时间段，经过该时间后，
空闲 TCP 打印数据连接将被关闭（默认值为 270 秒，
0 表示禁用超时）。

关： 禁用 IPX/SPX 协议。

开*： 启用 IPX/SPX 协议。

为网络选择帧类型设置。

自动： 将帧类型自动设置和限制为检测到的第一个。

EN_8023、EN_II、EN_8022 和 EN_SNAP： 用于以
太网络的帧类型选项。

APPLETALK

28

第 2 章 控制面板

启用

关： 禁用 AppleTalk 协议。

ZHCN

表 2-1 嵌入式 Jetdirect 和 EIO <X> Jetdirect 菜单 （续）

菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明

开*： 启用 AppleTalk 协议。

DLC//LLC

安全性 打印安全页

启用

安全 WEB

IPSEC

重置安全性

关： 禁用 DLC/LLC 协议。

开*： 启用 DLC/LLC 协议。

是： 打印包含当前 HP Jetdirect 打印服务器安全设置的
页面。

否*： 不打印安全设置页。

对于配置管理，请指定内嵌式 Web 服务器是否将只接
受使用 HTTPS（安全 HTTP）的通信，还是同时接受
使用 HTTP 和 HTTPS 的通信。

HTTPS（必需）： 对于安全的加密的通信，只接受
HTTP 访问。 打印服务器将显示为安全站点。

HTTP/HTTPS（可选）： 允许使用 HTTP 或 HTTPS
进行访问。

指定打印服务器上的 IPsec 或防火墙状态。

保持： IPsec/防火墙状态与当前配置保持一致。

禁用： 禁用打印服务器上的 IPsec/防火墙操作。

指定是保存打印服务器上的当前安全设置还是重置为工
厂默认值。

否*： 保留当前安全设置。

是： 将安全设置恢复为出厂默认值。

诊断 嵌入式测试

LAN 硬件测试 注意： 运行此嵌入式测试将擦除 TCP/IP 配置。

HTTP 测试 此测试将通过从产品检索预定义页面来检查 HTTP 的操

SNMP 测试 此测试将通过访问产品上的预定义 SNMP 对象来检查

数据通道测试 此测试有助于识别 HP postscript level 3 仿真产品上的

此菜单提供测试以帮助诊断网络硬件或 TCP/IP 网络连
接问题。

嵌入式测试有助于识别网络故障出现在产品内部还是外
部。 使用嵌入式测试可以检查打印服务器上的硬件和通
信路径。 选择且启用测试并设置执行时间后，您必须选
择执行才能启动测试。

视执行时间而定，选定的测试将持续运行，直至产品关
闭或发生错误，然后将打印一张诊断页。

此测试执行内部环回测试。 内部环回测试将仅在内部网
络硬件上发送和接收数据包。 网络上无外部传输活动。

选择是以选择此测试，或者选择否以不选择此测试。

作，并且还会测试内嵌式 Web 服务器。

选择是以选择此测试，或者选择否以不选择此测试。

SNMP 通信的操作。

选择是以选择此测试，或者选择否以不选择此测试。

数据路径和损坏问题。 它会将预定义 PS 文件发送至产
品，但此测试不使用纸张；文件不会打印。

ZHCN

配置设备菜单

29

表 2-1 嵌入式 Jetdirect 和 EIO <X> Jetdirect 菜单 （续）

菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明

选择是以选择此测试，或者选择否以不选择此测试。

PING 测试

选择所有测试 选择此项目以运行所有嵌入式测试。 选择是以运行所有

测试，或者选择否以不运行所有测试。

执行时间 [H] 使用此项目可以指定嵌入式测试将运行的时间长短（以

执行 否*： 不启动选定的测试。

目的地类型 指定目标设备是 IPv4 节点还是 IPv6 节点。

目的地 IPV4 键入 IPv4 地址。

目的地 IPV6 键入 IPv6 地址。

数据包大小 指定要发送到远程主机的每个数据包的大小（以字节为

超时 指定等待远程主机响应的时间长短（以秒为单位）。 默

计数 指定将发送用于此次测试的 ping 测试数据包的数量。

小时为单位）。 您可以在 1 到 60 小时之间选择一个
值。 如果选择零 (0)，测试将无限期运行，直至发生错
误或关闭产品。

测试完成后，将打印从 HTTP、SNMP 和数据路径测试
收集的数据。

是： 启动选定的测试。

此测试用于检查网络通信。 此测试会将链路级数据包发
送至远程网络主机，然后等待相应的响应。

单位）。 最小为 64（默认），最大为 2048。

认值为 1，最大为 100。

选择一个 1 到 100 的值。要配置测试连续运行，请选
择 0。

PING 结果

打印结果 如果没有将 ping 测试设置为连续运行，则可以选择打

印测试结果。 选择是以打印结果。 如果选择否（默
认），则不会打印结果。

执行 指定是否启动 ping 测试。 选择是以启动测试，或者选

择否以不运行测试。

已发送的数据包数 显示自启动或完成最近一次测试后发送至远程主机的数

已收到的数据包数 显示自启动或完成最近一次测试后从远程主机接收的数

损失百分比 显示自启动或完成最近一次测试后，发送到远程主机但

RTT 最小值 显示检测到的数据包传输和响应的最小往返时间

RTT 最大值 显示检测到的数据包传输和响应的最大往返时间

RTT 平均值 显示检测到的数据包传输和响应的平均往返时间

使用此项目可以通过控制面板显示屏查看 ping 测试状
态和结果。

据包数量 (0 - 65535)。

据包数量 (0 - 65535)。

未收到响应的 ping 测试数据包所占的百分比。

(RTT)，范围从 0 到 4096 毫秒。

(RTT)，范围从 0 到 4096 毫秒。

(RTT)，范围从 0 到 4096 毫秒。

30

第 2 章 控制面板

ZHCN

表 2-1 嵌入式 Jetdirect 和 EIO <X> Jetdirect 菜单 （续）

菜单项 子菜单项 子菜单项 值和说明

链路速度

正在 PING 显示 ping 测试是否正在进行。 是表示测试正在进行，

否表示测试已完成或未运行。

刷新 查看 ping 测试结果时，此项目将用最新结果更新 ping

测试数据。 选择是以更新数据，或者选择否以保留现有
数据。 但是，当菜单超时或手动返回主菜单时，系统会
自动刷新数据。

打印服务器的链路速度和通信模式必须与网络一致。 可
用设置视产品和所安装的打印服务器而定。 选择以下一
个链接配置设置：

注意： 如果更改了链路设置，与打印服务器和网络设

备的网络通信可能丢失。

自动*： 打印服务器通过自适应功能，配置自身以允许
的最高链路速度和通信模式运行。 如果自适应失败，则
将根据检测到的集线器/交换机端口链路速度设置
100TX 半双工或 10TX 半双工。 （不支持 1000T 半双
工选项。）

10T 半双工： 10 Mbps，半双工运行。

10T 全双工： 10 Mbps，全双工运行。

100TX 半双工： 100 Mbps，半双工运行。

100TX 全双工： 100 Mbps，全双工运行。

100TX 自动： 将自适应限制为最大链路速度 100

Mbps。

打印协议

复位子菜单

使用子菜单将设置返回默认设置并更改设置（如“睡眠模式”）。

项目 值 说明

恢复工厂设置 无选择值。 执行简单复位操作并恢复大部分工厂（默认）和网络设置。 此

睡眠模式 开

项目还会清除活动 I/O 的输入缓存。

注意： 打印作业时恢复工厂设置会取消打印作业。

打开或关闭“休眠”模式。使用“休眠”模式具有以下优点：

关

在产品空闲时，将其耗电量降至最少。

●

减少产品电子部件的磨损（关闭显示屏的后照灯，但仍可

●

看清显示内容）。

发送打印作业、按下控制面板按钮、打开纸盘或打开顶盖时，
产品会自动退出睡眠模式。

您可以设置产品空闲多久后转入“睡眠”模式。

1000TX 全双工： 1000 Mbps，全双工运行。

使用此项目可以打印列出下列协议配置的页面： IPX/

SPX、Novell NetWare、AppleTalk 和 DLC/LLC。

ZHCN

默认设置为开。

配置设备菜单

31

诊断菜单

管理员可以使用此子菜单分析部件问题，并排除卡纸故障和解决打印质量问题。

项目 值 说明

打印事件记录 无选择值。 按下 OK 生成列有最近 50 条事件记录的列表。 打印的事件记

显示事件记录 无选择值。 按下 OK，在控制面板中滚动查看事件记录的内容，事件记录

送纸道传感器 无选择值。 使用此项目测试送纸道中的每个传感器。 按下 OK 以启动测

送纸道测试 打印测试页 生成对测试产品的纸张处理功能非常有用的测试页。

录可显示错误编号、页数、错误代码、说明或个性。

中至多可列出最近 50 个事件。 按下向上箭头

滚动查看事件记录内容。

试，然后使用菜单打印内部页，例如配置页。

注： 选择打印测试页之前，请先设置其它项目。

按下 OK，使用您在“送纸道测试”菜单的其它项目中设置的
来源（纸盘）、目的地（出纸槽）、双面打印和份数设置，开
始测试送纸道。

来源 选择使用您所要测试之送纸道的那个纸盘。 您可以选择已安装

的任何纸盘。 选择所有纸盘可测试所有送纸道。 （纸张必须装
入选定纸盘中。）

目的地 选择要在此次测试中使用的出纸槽。 您可以选择所有纸槽。

或向下箭头

双面打印 确定纸张在送纸道测试期间是否通过双面打印器。 仅当设备包

括内置双面打印器时才会显示此菜单项。

份数 设置送纸道测试期间，从每个纸盘中使用的纸张页数。

手动传感器测试 1 无选择值。 HP 维修人员可以使用此项目手动测试传感器。 在产品内部找

到传感器，然后手动激活它。 如果将值从 0 改为其它数字，传
感器即会开始工作。

手动传感器测试 2 无选择值。 此项目列出了需要测试的其它传感器。

组件测试 显示可用组件列表。 HP 维修人员可以使用此项目测试不同的内部组件，以找到问

题（如噪音）的来源。

在开始测试之前，请设置重复频率的值： 一次或连续。 然后，
选择要测试的组件。

要确定噪音问题，请在每次执行测试时仔细倾听。

打印/停止测试 停止时间 指定产品在执行测试时，多长时间（以毫秒为单位）后应停止。

32

第 2 章 控制面板

ZHCN

维修菜单

维修菜单已锁定，需要输入 PIN 才能访问。 此菜单专门留给授权的维修人员使用。

ZHCN

维修菜单

33

34

第 2 章 控制面板

ZHCN

3

Windows 软件

支持的 Windows 操作系统

●

支持的 Windows 打印机驱动程序

●

HP 通用打印驱动程序 (UPD)

●

选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序

●

打印设置优先级

●

更改 Windows 打印机驱动程序设置

●

适用于 Windows 的软件安装类型

●

删除 Windows 软件

●

支持的 Windows 实用程序

●

用于其它操作系统的软件

●

ZHCN 35

支持的 Windows 操作系统

产品支持以下 Windows 操作系统：

Windows XP（32 位和 64 位）

●

Windows Server 2003（32 位和 64 位）

●

Windows 2000

●

Windows Vista（32 位和 64 位）

●

36

第 3 章 Windows 软件

ZHCN

支持的 Windows 打印机驱动程序

HP PCL 5 Universal Print Driver（HP PCL 5 通用打印驱动程序，HP UPD PCL 5）

●

HP PCL 6

●

HP postscript emulation Universal Print Driver（HP postscript 仿真通用打印驱动程序，HP UPD

●

PS）

打印机驱动程序包括联机帮助，其中有对普通打印任务的说明，还介绍了打印机驱动程序中的按钮、复
选框及下拉列表。

注： 有关 UPD 的更多信息，请访问 www.hp.com/go/upd。

ZHCN

支持的 Windows 打印机驱动程序

37

HP 通用打印驱动程序 (UPD)

用于 Windows 的 HP 通用打印驱动程序 (UPD) 是一个驱动程序，您无需下载其它单独驱动程序就可以
从任何位置快速访问所有 HP LaserJet 产品。 它以公认的 HP 打印驱动程序技术为基础，经过了全面测
试，可与许多软件程序配合使用。 它是一个功能强大、可长时间一致工作的解决方案。

HP UPD 可直接与各个 HP 产品通信并收集配置信息，然后自定义用户界面以显示该产品的独特可用功
能。 它会自动启用产品的可用功能，如双面打印和装订，这样您便无需手动启用这些功能。

有关更多信息，请访问

UPD 安装模式

传统模式

动态模式

www.hp.com/go/upd。

从 CD 为单台计算机安装驱动程序时，请使用此模式。

●

使用此模式安装时，UPD 会像传统打印机驱动程序一样运行。

●

如果使用这种模式，您必须为每台计算机都单独安装 UPD。

●

为移动计算机安装驱动程序时，请使用此模式，以便您能在任何位置发现并打

●

印到 HP 产品。

为工作组安装 UPD 时，请使用此模式。

●

要使用此模式，请从互联网上下载 UPD。 请访问

●

www.hp.com/go/upd。

38

第 3 章 Windows 软件

ZHCN

选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序

利用打印机驱动程序，您可以访问产品功能并实现计算机与产品之间的通信（使用打印机语言）。 有关
其它软件和语言的信息，请查阅产品 CD 上的安装说明和自述文件。

HP PCL 6 驱动程序说明

建议用于所有 Windows 环境下的打印

●

为大多数用户提供最佳的整体速度、打印质量和产品功能支持

●

开发与 Windows 图形设备接口 (GDI) 一起使用，以在 Windows 环境下获得最佳速度

●

可能与基于 PCL 5 的第三方和自定义软件程序不完全兼容

●

HP UPD PS 驱动程序说明

建议用于通过 Adobe

●

为从 postscript 仿真打印提供所需的支持，或者为获得 postscript flash 字体支持提供支持

●

HP UPD PCL 5 驱动程序说明

建议用于 Windows 环境下的一般办公打印

●

与以前的 PCL 版本和较旧的 HP LaserJet 产品兼容

●

是从第三方或自定义软件程序打印的最佳选择

●

是在混合环境下操作、需要将产品设为 PCL 5（UNIX，Linux，大型机）时的最佳选择

●

设计在企业 Windows 环境中使用，以便提供一个可与多种打印机型号配合使用的驱动程序

●

从移动 Windows 计算机打印到多种打印机型号时的首选

●

®

软件程序或其它图形密集程度高的软件程序执行的打印

ZHCN

选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序

39

打印设置优先级

更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级：

注： 软件程序不同，命令和对话框的名称也会有所不同。

页面设置对话框：单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。此处

●

更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置。

打印对话框：单击打印、打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。在

●

打印对话框中更改的设置优先级较低，

打印机属性对话框（打印机驱动程序）：单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序。在打印

●

机属性对话框中更改的设置不会取代该打印软件其它任何地方的设置。

不能

取代在页面设置对话框中更改的设置。

默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，

●

面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。

打印机控制面板设置：在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优

●

先级。

除非

在页

40

第 3 章 Windows 软件

ZHCN

更改 Windows 打印机驱动程序设置

更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭更改所有打印作业的默认设置 更改产品配置设置

1.

在软件程序的文件菜单中，单击打
印。

2.

选择驱动程序，然后单击属性或首
选项。

具体步骤可能会有所不同；这是最常用的
方法。

1.

Windows XP 和 Windows Server
2003（使用默认开始菜单视图）：

单击开始，然后单击打印机和传真。

- 或 -

Windows 2000、Windows XP 和
Windows Server 2003（使用经典

开始菜单视图）： 单击开始、设
置，然后单击打印机。

- 或 -

Windows Vista： 依次单击开始和

控制面板，然后在硬件和声音类别
中单击打印机。

2.

右击驱动程序图标，然后选择打印
首选项。

1.

Windows XP 和 Windows Server
2003（使用默认开始菜单视图）：

单击开始，然后单击打印机和传真。

- 或 -

Windows 2000、Windows XP 和
Windows Server 2003（使用经典

开始菜单视图）： 单击开始、设
置，然后单击打印机。

- 或 -

Windows Vista： 依次单击开始和

控制面板，然后在硬件和声音类别
中单击打印机。

2.

右击驱动程序图标，然后选择属性。

3.

单击设备设置标签。

ZHCN

更改 Windows 打印机驱动程序设置

41

适用于 Windows 的软件安装类型

您可以选择以下软件安装类型：

基本安装（推荐）。 安装最少量的驱动程序和软件。 建议进行网络安装时使用此安装类型。

●

完整安装。 安装所有驱动程序和软件，包括状态、报警和故障排除工具。 建议进行直接连接安装

●

时使用此安装类型。

自定义安装。 使用此选项选择要安装的驱动程序和是否安装内置字体。 建议高级用户和系统管理

●

员使用此安装类型。

42

第 3 章 Windows 软件

ZHCN

删除 Windows 软件

1.

单击开始，然后单击所有程序。

2.

单击 HP，然后单击产品名称。

3.

单击卸载产品的选项，然后按照屏幕上的说明删除软件。

ZHCN

删除 Windows 软件

43

支持的 Windows 实用程序

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin 是一个基于浏览器的管理工具，用于管理内联网中通过 HP Jetdirect 连接的打印机；
只应将其安装在网络管理员的计算机上。

要下载最新版本的 HP Web Jetadmin 和支持的主机系统的最新列表，请访问

webjetadmin。

在主机服务器上安装 HP Web Jetadmin 之后，Windows 客户机可使用支持的 Web 浏览器（如
Microsoft® Internet Explorer 4.x 或 Netscape Navigator 4.x 或更高版本）浏览到 HP Web Jetadmin 主

机来访问 HP Web Jetadmin。

内嵌式 Web 服务器

该设备配有内嵌式 Web 服务器，可用于访问有关设备和网络活动的信息。 此信息将显示在 Web 浏览
器中，如 Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator、Apple Safari 或 Firefox。

内嵌式 Web 服务器驻留在设备上。 它不是装载在网络服务器上。

内嵌式 Web 服务器提供了一个访问设备的界面，具有联网计算机和标准 Web 浏览器的任何人都可使
用。 无需安装或配置任何特殊软件，但您必须在计算机上安装支持的 Web 浏览器。 要访问内嵌式
Web 服务器，请在浏览器的地址栏中键入设备的 IP 地址。 （要查找 IP 地址，请打印配置页。 有关打
印配置页的详细信息，请参阅

有关内嵌式 Web 服务器特性和功能的完整说明，请参阅

HP Easy Printer Care

HP Easy Printer Care 软件是一个程序，您可用它来执行以下任务：

检查产品状态

●

www.hp.com/go/

第 94 页的打印信息页和显示如何操作页。）

第 98 页的使用内嵌式 Web 服务器。

检查耗材状态，并使用 HP SureSupply 在线购买耗材

●

设置警报

●

查看产品用量报告

●

查看产品说明文档

●

访问故障排除和维护工具

●

使用 HP Proactive Support 对您的打印系统进行例行扫描和防止潜在问题。 HP Proactive

●

Support 可以更新软件、固件和 HP 打印机驱动程序。

产品与计算机直接相连或者连接网络之后，便可查看 HP Easy Printer Care 软件。

44

第 3 章 Windows 软件

ZHCN

支持的操作系统

®

Microsoft

●

Microsoft Windows XP，Service Pack 2（家庭版和专业

●

版）

Microsoft Windows Server 2003

●

Microsoft Windows Vista™

●

Windows 2000

支持的浏览器

Microsoft Internet Explorer 6.0 或 7.0

●

要下载 HP Easy Printer Care 软件，请访问 www.hp.com/go/easyprintercare。 此网站还提供有关支持
的浏览器的更新信息以及支持 HP Easy Printer Care 软件的 HP 产品列表。

有关使用 HP Easy Printer Care 软件的更多信息，请参阅

第 96 页的打开 HP Easy Printer Care 软件。

ZHCN

支持的 Windows 实用程序

45

用于其它操作系统的软件

操作系统 软件

UNIX

Linux

对于 HP-UX 和 Solaris 网络，请访问 www.hp.com/support/net_printing 以下载适用于
UNIX 的 HP Jetdirect 打印机安装程序。

有关信息，请访问

www.hp.com/go/linuxprinting。

46

第 3 章 Windows 软件

ZHCN

4

在 Macintosh 上使用产品

用于 Macintosh 的软件

●

使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能

●

ZHCN 47

用于 Macintosh 的软件

支持的 Macintosh 操作系统

本产品支持以下 Macintosh 操作系统：

Mac OS X V10.2.8、V10.3、V10.4、V10.5 和更高版本

●

注： 对于 Mac OS X V10.4 和更高版本，支持 PPC 和 Intel 核心处理器 Mac。

支持的 Macintosh 打印机驱动程序

HP 安装程序提供了 PostScript® 打印机说明 (PPD) 文件、打印机对话框扩充程序 (PDE) 以及 HP 打印
机实用程序，以便用于 Macintosh 计算机。

PPD 与 Apple PostScript 打印机驱动程序组合在一起，便可使用设备的各项功能。请使用计算机随附
的 Apple PostScript 打印机驱动程序。

从 Macintosh 操作系统中删除软件

要从 Macintosh 计算机删除该软件，请将 PPD 文件拖到废纸篓中。

Macintosh 打印设置优先级

更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级：

注： 软件程序不同，命令和对话框的名称也会有所不同。

页面设置对话框： 单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。 在

●

此处更改的设置可能会覆盖在别处更改的设置。

打印对话框：单击打印、打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。在

●

打印对话框中更改的设置优先级较低，

默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，

●

面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。

打印机控制面板设置：在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优

●

先级。

更改 Macintosh 打印机驱动程序设置

更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭更改所有打印作业的默认设置 更改产品配置设置

1.

在文件菜单上，单击打印。

2.

在各个菜单上更改所需的设置。

1.

在文件菜单上，单击打印。

2.

在各个菜单上更改所需的设置。

3.

在预置菜单上，单击另存为并键入
预设的名称。

这些设置保存于预置菜单中。要使用新设
置，每次打开程序进行打印时必须选择保
存的预置选项。

不能

取代在页面设置对话框中更改的设置。

Mac OS X V10.2.8

1.

在转到菜单的 Finder 中，单击应用
程序。

2.

打开实用程序，然后打开打印中心。

3.

单击打印队列。

4.

在打印机菜单上，单击配置。

除非

在页

48

第 4 章 在 Macintosh 上使用产品

5.

单击安装选项菜单。

ZHCN

更改所有打印作业的设置，直至软件程序关闭更改所有打印作业的默认设置 更改产品配置设置

用于 Macintosh 计算机的软件

注： 配置设置在 Classic 模式下可能不

可用。

Mac OS X V10.3 或 Mac OS X V10.4

1.

从 Apple 菜单中单击系统预置，然
后单击打印和传真。

2.

单击打印机设置。

3.

单击可安装选项菜单。

Mac OS X V10.5

1.

从 Apple 菜单中单击系统预置，然
后单击打印和传真。

2.

单击选项和耗材。

3.

单击驱动程序菜单。

4.

从列表中选择驱动程序，然后配置
安装的选件。

HP Printer Utility

使用 HP Printer Utility 设置打印机驱动程序中未提供的产品功能。

如果产品使用通用串行总线 (USB) 电缆或连接到基于 TCP/IP 的网络，则可以使用 HP Printer Utility。

打开 HP Printer Utility

在 Mac OS X V10.2.8 中打开 HP Printer Utility

1.

打开 Finder，然后单击应用程序。

2.

单击库，然后单击打印机。

3.

单击 hp，然后单击实用程序。

4.

双击 HP Printer Selector 以打开 HP Printer Selector。

5.

选择要配置的产品，然后单击实用程序。

在 Mac OS X V10.3 和 V10.4 中打开 HP Printer Utility

1.

打开 Finder，依次单击应用程序、实用程序，然后双击打印机设置实用程序。

2.

选择要配置的产品，然后单击实用程序。

在 Mac OS X V10.5 中打开 HP Printer Utility

ZHCN

从打印机菜单，单击打印机实用程序。

▲

- 或 -

用于 Macintosh 的软件

49

从打印队列，单击实用程序图标。

HP Printer Utility 功能

HP Printer Utility 包含的页面可通过单击配置设置列表打开。下表描述了您可以从这些页面执行的任务。

项目 说明

配置页 打印配置页。

耗材状态 显示设备耗材状态并提供可以在线订购耗材的链接。

HP 支持 提供技术帮助、在线耗材订购、在线注册、回收与退回信息。

文件上载 从计算机将文件传输到设备。

上载字体 从计算机将字体文件传输到设备。

固件更新 从计算机将更新的固件文件传输到设备。

双面打印模式 打开自动双面打印模式。

Economode 和碳粉浓度 打开 Economode 设置以节省碳粉或调整碳粉浓度。

分辨率 更改分辨率设置，包括 REt 设置。

锁定资源 锁定或解除锁定存储产品，如硬盘。

存储的作业 管理存储在设备硬盘上的打印作业。

纸盒配置 更改默认纸盘设置。

IP 设置 更改设备网络设置并提供对内嵌式 Web 服务器的访问。

Bonjour 设置 可以通过它启用或禁用 Bonjour 支持或更改网络上列出的设备服务名称。

其它设置 提供对内嵌式 Web 服务器的访问。

电子邮件警报 将设备配置为针对某些事件发送电子邮件通知。

支持的 Macintosh 实用程序

内嵌式 Web 服务器

该设备配有内嵌式 Web 服务器，可用于访问有关设备和网络活动的信息。此信息将显示在 Web 浏览器
中，如 Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator、Apple Safari 或 Firefox。

内嵌式 Web 服务器驻留在设备上。它不是装载在网络服务器上。

内嵌式 Web 服务器提供了一个访问设备的界面，具有联网计算机和标准 Web 浏览器的任何人都可使
用。无需安装或配置任何特殊软件，但您必须在计算机上安装支持的 Web 浏览器。要访问内嵌式 Web
服务器，请在浏览器的地址栏中键入设备的 IP 地址。（要查找 IP 地址，请打印配置页。有关打印配置
页的详细信息，请参阅

有关内嵌式 Web 服务器特性和功能的完整说明，请参阅

第 94 页的打印信息页和显示如何操作页。）

第 98 页的使用内嵌式 Web 服务器。

50

第 4 章 在 Macintosh 上使用产品

ZHCN

使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能

打印

在 Macintosh 中创建和使用打印预置

使用打印预置可保存当前的打印机驱动程序设置以便再次使用。

创建打印预置

1.

在文件菜单上，单击打印。

2.

选择驱动程序。

3.

选择打印设置。

4.

在预置框中，单击另存为...，然后为预置输入一个名称。

5.

单击确定。

使用打印预置

1.

在文件菜单上，单击打印。

2.

选择驱动程序。

3.

在预置框中，选择想要使用的打印预置。

注： 要使用打印机驱动程序默认设置，请选择标准。

调整文档大小或在自定义纸张尺寸上打印

您可以缩放文档，以适合不同尺寸的纸张。

1.

在文件菜单上，单击打印。

2.

打开纸张处理菜单。

3.

在目的地纸张尺寸区域，选择缩放到纸张尺寸，然后从下拉列表中选择尺寸。

4.

如果您只想使用尺寸比文档小的纸张，请选择仅缩小。

打印封面

您可以为带有消息（如“机密”）的文档单独打印封面。

1.

在文件菜单上，单击打印。

2.

选择驱动程序。

3.

打开封面菜单，然后选择是在文档前还是在文档后打印封面。

4.

在封面类型菜单中，选择要打印在封面上的消息。

ZHCN

注： 要打印空白封面，请选择标准作为封面类型。

使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能

51

使用水印

水印是个通告，例如打印在文档每页背景上的“机密”。

1.

在文件菜单上，单击打印。

2.

打开水印菜单。

3.

接着转到模式，选择要使用的水印类型。 选择水印以打印半透明消息。 选择贴面以打印不透明消
息。

4.

接着转到页面，选择是在所有页面上还是仅在第一页上打印水印。

5.

接着转到文本，选择其中一则标准消息，或者选择自定义并在框中键入一则新消息。

6.

选择其它设置选项。

在 Macintosh 中在一张纸上打印多个页面

您可以在一张纸上打印多个页面。使用此功能打印草稿页可以节省成本。

1.

在文件菜单上，单击打印。

2.

选择驱动程序。

3.

打开布局菜单。

4.

转至每张页数，选择想要在每张纸上打印的页数（1、2、4、6、9 或 16）。

5.

在布局方向旁边选择页面在纸张上的放置顺序和位置。

6.

转至边框，选择要在纸张上每页周围打印的边框的类型。

52

第 4 章 在 Macintosh 上使用产品

ZHCN

在页面两面打印（双面打印）

使用自动双面打印

1.

在其中一个纸盒中装入充足的纸张以供打印作业使用。如果想装入特殊纸张（如信头纸），可用下
列方法之一来装入：

对于纸盘 1，装入信头纸时，请使其正面朝上，顶边先送入产品。

●

对于所有其它纸盘，在装入信头纸时，请使其正面朝下，顶边位于纸盘前部。

●

2.

在文件菜单上，单击打印。

3.

打开布局菜单。

4.

在双面旁边，选择长边装订或短边装订。

5.

单击打印。

手动双面打印

1.

在其中一个纸盒中装入充足的纸张以供打印作业使用。如果想装入特殊纸张（如信头纸），可用下
列方法之一来装入：

对于纸盘 1，装入信头纸时，请使其正面朝上，顶边先送入产品。

●

对于所有其它纸盘，在装入信头纸时，请使其正面朝下，顶边位于纸盘前部。

●

2.

3.

4.

5.

6.

7.

设置装订选项

如果已安装了包含订书机的装订设备，则可以装订文档。

1.

2.

3.

存储作业

您可以将作业存储在产品上，以便随时打印它们。 您可以与其他用户共享存储的作业，也可以将它们标
为专用，只供您自己使用。

在文件菜单上，单击打印。

在完成菜单上，选择手动双面打印。

单击打印。 将输出纸叠放入纸盘 1 以打印第二面之前，请按计算机屏幕上出现的弹出窗口中的说
明进行操作。

转至产品，然后取出纸盘 1 中的所有空白纸张。

必须

将打印的纸叠正面朝上插入纸盘 1，顶边先送入产品。

如果出现提示，请按相应的控制面板按钮继续操作。

在文件菜单上，单击打印。

打开完成菜单。

在装订选项下拉列表中，选择您要使用的装订选项。

从纸盘 1 打印第二面。

ZHCN

1.

在文件菜单上，单击打印。

2.

打开作业存储菜单。

使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能

53

3.

4.

5.

使用维修菜单

如果本产品连接至网络，则可以通过服务菜单获得产品和耗材状态信息。

1.

2.

3.

在作业存储：下拉列表中，选择存储的作业类型。

对于存储作业的存储的作业、专用作业和专用存储作业类型，请在作业名：旁边的框中输入存储作
业的名称。

如果另一个存储作业已使用了该名称，请选择要使用的选项。

使用作业名 + (1 - 99) 将在作业名后添加唯一的编号。

●

替换现有文件将使用新作业覆盖现有的存储作业。

●

如果您在第 3 步中选择了存储的作业或专用作业，请在打印 PIN (0000 - 9999) 旁边的框中输入一
个 4 位数的号码。 当其他人试图打印此作业时，产品会提示他们输入此 PIN 码。

在文件菜单上，单击打印。

打开 Services(维修)菜单。

要打开内嵌式 Web 服务器和执行维护任务，请执行以下步骤：

a.

选择设备维护。

b.

从下拉列表中选择一个任务。

c.

单击启动。

4.

要进入此设备的各种支持网站，请执行以下步骤：

a.

选择 Web 上的服务。

b.

选择互联网服务，然后从下拉列表中选择一个选项。

c.

单击进入！。

54

第 4 章 在 Macintosh 上使用产品

ZHCN

5

连接方式

USB 配置

●

网络配置

●

ZHCN 55

USB 配置

该打印机支持高速 USB 2.0 端口。 USB 电缆最长可为 5 米（15 英尺）。

连接 USB 电缆

将 USB 电缆插入打印机。 将 USB 电缆的另一端插入计算机。

1

2

1

2

B 类 USB 端口

B 类 USB 连接器

56

第 5 章 连接方式

ZHCN

网络配置

您可能需要在产品上配置某些网络参数。 您可以从控制面板和内嵌式 Web 服务器配置这些参数；或者
对于大多数网络，还可以从 HP Web Jetadmin 软件配置这些参数。

有关受支持网络的完整列表，以及有关从软件配置网络参数的说明，请参阅 HP Jetdirect

务器管理员指南

支持的网络协议

本产品支持 TCP/IP 网络协议，这是使用最广泛、最广为接受的网络协议。 许多网络服务都使用此协
议。 下表列出了支持的网络服务和协议。

表 5-1 打印

服务名称 说明

port9100（直接模式） 打印服务

行式打印机守护进程 (LPD) 打印服务

表 5-2 网络设备发现

服务名称 说明

SLP（服务定位协议） 设备发现协议，用于帮助查找和配置网络设备。主要供基于

Bonjour

嵌入式打印服

。 安装 HP Jetdirect 嵌入式打印服务器的产品附带有该指南。

Microsoft 的程序使用。

设备发现协议，用于帮助查找和配置网络设备。主要供基于
Apple Macintosh 的程序使用。

表 5-3 消息发送和管理

服务名称 说明

HTTP（超文本传输协议） 允许 Web 浏览器与内嵌式 Web 服务器通信。

EWS（嵌入式 Web 服务器） 允许通过 Web 浏览器管理产品。

SNMP（简单网络管理协议） 供网络应用程序使用，以便管理产品。 支持 SNMP v1 和标准

MIB-II（管理信息库）对象。

表 5-4 IP 寻址

服务名称 说明

DHCP（动态主机配置协议） 适合自动 IP 地址分配。 DHCP 服务器将为产品提供一个 IP 地

址。 通常，无需用户干预，产品即可从 DHCP 服务器获得 IP
地址。

BOOTP（引导协议） 适合自动 IP 地址分配。 BOOTP 服务器将为产品提供一个 IP

地址。 需要管理员在 BOOTP 服务器上为产品输入产品的

MAC 硬件地址，才能从此服务器获得 IP 地址。

Auto IP

适合自动 IP 地址分配。 如果既没有 DHCP 服务器也没有
BOOTP 服务器，产品将使用此服务生成唯一的 IP 地址。

ZHCN

网络配置

57

配置网络产品

查看或更改网络设置

您可以使用内嵌式 Web 服务器查看或更改 IP 配置设置。

1.

打印配置页。 在嵌入式 Jetdirect 页上，找到 IP 地址。

如果您使用 IPv4，则 IP 地址仅包含数字。 其格式是：

●

xx.xx.xx.xx

如果您使用 IPv6，则 IP 地址是十六进制字符和数字的组合。 其格式是：

●

xxxx::xxx:xxxx:xxxx:xxxx

2.

在 Web 浏览器的地址行中键入 IP 地址，以打开内嵌式 Web 服务器。

3.

单击联网选项卡以获得网络信息。 可根据需要更改设置。

设置或更改网络密码

使用内嵌式 Web 服务器或设置一个网络密码或更改现有的密码。

1.

打开内嵌式 Web 服务器，单击设置选项卡。

2.

在左侧窗格中，单击安全性。

注： 如果先前已经设置了密码，系统会提示您键入密码。 键入密码，然后单击应用。

3.

在设备密码区域，在新密码框和验证密码框中输入新密码。

4.

在窗口底部单击应用以保存密码。

从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数

除使用内嵌式 Web 服务器外，您还可以使用控制面板菜单设置 IPv4 地址、子网掩码和默认网关。

1.

按下菜单

2.

按下向下箭头

3.

按下向下箭头

4.

按下向下箭头

5.

按下向下箭头

6.

按下向下箭头

7.

按下向下箭头

8.

按下向下箭头

- 或 -

。

以突出显示配置设备，然后按下 OK。

以突出显示 I/O，然后按下 OK。

以突出显示嵌入式 JETDIRECT 菜单，然后按下 OK。

以突出显示 TCP/IP，然后按下 OK。

以突出显示 IPV4 设置，然后按下 OK。

以突出显示手动设置，然后按下 OK。

以突出显示 IP 地址，然后按下 OK。

58

第 5 章 连接方式

按下向下箭头

- 或 -

以突出显示子网掩码，然后按下 OK。

ZHCN

按下向下箭头 以突出显示默认网关，然后按下 OK。

9.

使用数字小键盘，或者按下向上箭头
第一个字节的数字。

10.

按 OK 以移至下一组数字。 要移至上一组数字，请按后退箭头

11.

重复步骤 9 和 10 直到输入正确的 IP 地址、子网掩码或默认网关，然后按 OK 保存设置。

12.

按菜单

返回就绪状态。

从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数

除使用内嵌式 Web 服务器外，您还可以使用控制面板菜单设置 IPv6 地址。

1.

按下菜单

2.

按下向下箭头

3.

按下向下箭头

4.

按下向下箭头

5.

按下向下箭头

6.

按下向下箭头

7.

按下向下箭头

。

以突出显示配置设备，然后按下 OK。

以突出显示 I/O，然后按下 OK。

以突出显示嵌入式 JETDIRECT 菜单，然后按下 OK。

以突出显示 TCP/IP，然后按下 OK。

以突出显示 IPV6 设置，然后按下 OK。

以突出显示地址，然后按下 OK。

或向下箭头 以增加或减小 IP 地址、子网掩码或默认网关

。

8.

按下向下箭头

9.

按下向下箭头

10. 按下向下箭头

11.

使用数字小键盘，或者按下向上箭头

注： 如果使用箭头按钮，则必须在输入每个数字后按下 OK。

12.

按菜单

以突出显示手动设置，然后按下 OK。

以突出显示启用，然后按下 OK。

以突出显示地址，然后按下 OK。

返回就绪状态。

禁用网络协议（可选）

在工厂默认设置下，启用所有受支持的网络协议。禁用不使用的协议具有下列好处：

减少由产品产生的网络通信量

●

防止未经授权的用户擅自从该产品打印

●

配置页上仅提供相关信息

●

允许产品控制面板显示有关协议的特定错误和警告消息

●

禁用 IPX/SPX、AppleTalk 或 DLC/LLC

注： 在通过 IPX/SPX 打印的基于 Windows 的系统上，不要禁用 IPX/SPX。

或向下箭头 输入地址。 按下 OK。

ZHCN

1.

按下菜单

2.

按下向下箭头

。

以突出显示配置设备，然后按下 OK。

网络配置

59

3.

按下向下箭头

以突出显示 I/O，然后按下 OK。

4.

按下向下箭头

5.

按下向下箭头

- 或 -

按下向下箭头

- 或 -

按下向下箭头

6.

按下 OK 以选择启用。

7.

按下向下箭头

8.

按下菜单

链接速度和双工设置

打印服务器的链路速度和通信模式必须与网络一致。 多数情况下，请将本产品保留为自动模式。 如果
对链路速度和双工设置的更改不正确，可能阻止产品与其它网络设备通信。 如果需要进行更改，请使用
产品控制面板。

注： 对这些设置进行修改将导致产品电源关闭然后再打开。 因此请仅在产品闲置时进行更改。

1.

按下菜单

以突出显示嵌入式 JETDIRECT，然后按下 OK。

以突出显示 IPX/SPX，然后按下 OK。

以突出显示 APPLETALK，然后按下 OK。

以突出显示 DLC/LLC，然后按下 OK。

以突出显示关，然后按下 OK。

以返回就绪状态。

。

2.

按下向下箭头

3.

按下向下箭头

4.

按下向下箭头

5.

按下向下箭头

6.

按下向下箭头

设置 说明

自动 打印服务器自动将自己配置为网络允许的最高链路速度和通信模式。

10T 半双工 10 兆字节/秒 (Mbps)，半双工运行

10T 全双工 10 Mbps，全双工运行

100TX 半双工 100 Mbps，半双工运行

100TX 全双工 100 Mbps，全双工运行

100TX 自动 将自适应限制为最大链路速度 100 Mbps

1000TX 全双工 1000 Mbps，全双工运行

7.

按下 OK。 关闭产品然后再打开。

以突出显示配置设备，然后按下 OK。

以突出显示 I/O，然后按下 OK。

以突出显示嵌入式 JETDIRECT，然后按下 OK。

以突出显示链路速度，然后按下 OK。

以突出显示以下选项之一。

60

第 5 章 连接方式

ZHCN

6

纸张与打印介质

了解纸张和打印介质的使用

●

支持的纸张和打印介质尺寸

●

自定义纸张尺寸

●

支持的纸张和打印介质类型

●

纸盘和纸槽容量

●

特殊纸张或打印介质规格

●

装入纸盘

●

配置纸盘

●

使用纸张输出选件

●

ZHCN 61

了解纸张和打印介质的使用

本产品支持符合本用户指南中所述规格的多种纸张和其它打印介质。如果纸张或打印介质不符合这些规
格，可能会产生下列问题：

打印质量差

●

卡纸现象增加

●

产品过早磨损，需要维修

●

要获得最佳效果，请仅使用 laserjet 激光打印机专用的或多用途的 HP 品牌的纸张和打印介质。不要使
用喷墨打印机专用的纸张或打印介质。Hewlett-Packard Company 不建议使用其它品牌的打印介质，因
为 HP 无法控制它们的质量。

纸张虽符合本用户指南中的全部规格但打印效果仍不能令人满意的情况也是有可能发生的。这种情况可
能是由于操作不当、温度和/或湿度超过允许范围或其它 HP 无法控制的不确定因素造成的。

注意： 使用不符合 HP 规格的纸张或打印介质可能造成产品故障，需要进行维修。这种维修不包括在

HP 的担保或服务协议之内。

62

第 6 章 纸张与打印介质

ZHCN

支持的纸张和打印介质尺寸

本产品支持许多种纸张尺寸，并适用于各种介质。

注： 要获得最佳效果，请先在打印机驱动程序中选择正确的纸张尺寸和类型，然后再打印。

表 6-1 支持的纸张和打印介质尺寸

大小和尺寸 纸盘 1 纸盘 2 和可

选 500 页纸
盘

Letter

216 x 279 毫米

A4

210 x 297 毫米

Legal

216 x 356 毫米

Executive

184 x 267 毫米

A5

148 x 210 毫米

8.5 x 13

216 x 330 毫米

B5 (JIS)

182 x 257 毫米

可选 1,500 页纸盘可选信封输送器可选双面打印器堆栈器或订

书机/堆栈器

可选 5 槽邮
箱

Executive (JIS)

216 x 330 毫米

大号明信片 (JIS)

148 x 200 毫米

结算单

140 x 216 毫米

16K

197 x 273 毫米

自定义

76 x 127 毫米到 216 x 356 毫米

（3.0 x 5.0 英寸到 8.5 x 14 英寸）

自定义

148 x 210 毫米到 216 x 356 毫
米

1

ZHCN

支持的纸张和打印介质尺寸

63

表 6-1 支持的纸张和打印介质尺寸 （续）

大小和尺寸 纸盘 1 纸盘 2 和可

选 500 页纸
盘

（5.83 x 8.27 英寸到 8.5 x 14 英

寸）

10 号商业信封

105 x 241 毫米

DL ISO 信封

110 x 220 毫米

C5 ISO 信封

162 x 229 毫米

B5 ISO 信封

176 x 250 毫米

Monarch #7-3/4 信封

98 x 191 毫米

1

自定义尺寸不会被装订，但是可以堆放在出纸槽中。

可选 1,500 页纸盘可选信封输送器可选双面打印器堆栈器或订

书机/堆栈器

可选 5 槽邮
箱

64

第 6 章 纸张与打印介质

ZHCN

自定义纸张尺寸

本产品支持各种自定义纸张尺寸。支持的自定义尺寸在本产品的最小和最大尺寸规格之间，这些尺寸没
有列在支持的纸张尺寸表格中。使用支持的自定义尺寸时，在打印驱动程序中指定自定义尺寸，然后将
纸张装入支持自定义尺寸的纸盘。

ZHCN

自定义纸张尺寸

65

支持的纸张和打印介质类型

有关本产品支持的特定 HP 品牌纸张的完整列表，请访问 www.hp.com/support/hpljp4010series 或

www.hp.com/support/hpljp4510series。

输入选件支持的纸张类型

纸张类型（控制面板） 纸张类型（打印机驱动程序） 纸盘 1 纸盘 2 可选 500 页纸盘可选 1,500 页纸盘可选信封输送

任意类型 未指定

普通纸 普通纸

轻磅纸 60-75 G/M2 轻磅纸 60-75g

卡片纸 > 163 G/M2 卡片纸 176-220g

投影胶片 黑白激光投影胶片

标签 标签

信头纸 信头纸

预打印纸 预打印纸

预先打孔纸 预先打孔纸

彩纸 彩纸

粗糙纸 粗糙纸

证券纸 证券纸

再生纸 再生纸

信封 信封

器

输出选件支持的纸张类型

纸张类型（控制面板） 纸张类型（打印机驱动程序） 标准顶部纸槽

任意类型 未指定

普通纸 普通纸

轻磅纸 60-75 G/M2 轻磅纸 60-75g

卡片纸 > 163 G/M2 卡片纸 176-220g

投影胶片 黑白激光投影胶片

标签 标签

信头纸 信头纸

预打印纸 预打印纸

预先打孔纸 预先打孔纸

彩纸 彩纸

66

第 6 章 纸张与打印介质

（面朝下）

后纸槽（面朝上）可选双面打印器可选堆栈器或

订书机/堆栈
器

可选 5 槽邮箱

ZHCN

纸张类型（控制面板） 纸张类型（打印机驱动程序） 标准顶部纸槽

（面朝下）

粗糙纸 粗糙纸

证券纸 证券纸

再生纸 再生纸

后纸槽（面朝上）可选双面打印器可选堆栈器或

订书机/堆栈
器

可选 5 槽邮箱

信封 信封

ZHCN

支持的纸张和打印介质类型

67

纸盘和纸槽容量

纸盘或纸槽 纸张类型 规格 数量

纸盘 1 纸张和卡片纸 范围：

60 g/m

纸

信封

轻于 60 g/m2的证券纸到 90 g/m
的证券纸

标签 最大厚度 0.23 毫米 最大纸叠高度：10 毫米

投影胶片 最小厚度 0.13 毫米 最大纸叠高度：10 毫米

纸盘 2 和可选 500 页纸盘 纸张和卡片纸 范围：

60 g/m

纸

标签 最大厚度 0.13 毫米 最大堆叠高度： 54 毫米

投影胶片 最小厚度 0.13 毫米 最大堆叠高度： 54 毫米

可选 1,500 页纸盘 纸张 范围：

60 g/m

纸

可选信封输送器 信封

轻于 60 g/m2的证券纸到 90 g/m
的证券纸

标准顶部纸槽 纸张

2

证券纸到 200 g/m2证券

2

证券纸到 135 g/m2证券

2

证券纸到 135 g/m2证券

最大纸叠高度：10 毫米

相当于 100 张 75 g/m

2

最多 10 个信封

2

的证券纸

相当于 500 张 75 g/m2的证券纸

相当于 1,500 张 75 g/m2的证券
纸

2

最多 75 个信封

相当于 500 张 75 g/m2的证券纸

后纸槽 纸张

可选双面打印器 纸张 范围：

60 g/m

证券纸

可选堆栈器 纸张

可选订书机/堆栈器 纸张

可选 5 槽邮箱 纸张

2

的证券纸到 120 g/m2的

最多 100 张 75 g/m2的证券纸

相当于 500 张 75 g/m2的证券纸

装订： 最多 20 份打印作业，每份
最多 15 页

堆放： 相当于 500 张 75 g/m

2

的

证券纸

2

相当于 500 张 75 g/m

的证券纸

68

第 6 章 纸张与打印介质

ZHCN

特殊纸张或打印介质规格

本产品支持在特殊介质上打印。为获得满意的效果，请遵守下列准则。当使用特殊纸张或打印介质时，
确保在打印驱动器中设置类型和尺寸以便获得最佳打印效果。

注意： HP LaserJet 打印机使用加热组件将干燥碳粉颗粒精确印到每个点上。HP 激光纸张专门设计用

来承受这种高温。使用不适用于该技术的喷墨纸张可能损坏您的打印机。

介质类型 正确做法 错误做法

信封

标签

投影胶片

信头纸或预打印表单

重质纸

光面纸或涂层纸

信封应平整存储。

●

使用接缝延伸到信封角的信封。

●

使用经核准可用于激光打印机的可

●

揭下的不干胶封条。

仅使用未暴露衬纸的标签。

●

标签使用时应放平。

●

仅使用整张的标签。

●

仅使用经核准适用于激光打印机的

●

投影胶片。

从产品中取出投影胶片后，应将其

●

放在一个平整的面上。

仅使用经核准适用于激光打印机的

●

信头纸或预打印表单。

仅使用经核准适用于激光打印机并

●

满足本产品重量规格的重质纸。

仅使用经核准适用于激光打印机的

●

光面纸或涂层纸。

不要使用有褶皱、缺口、粘连或损

●

坏的信封。

不要使用带有别针、按扣、窗口或

●

涂层衬里的信封。

不要使用自粘不干胶或其他合成材

●

料。

不要使用起皱、起泡或损坏的标签。

●

不要在不完整的标签上进行打印。

●

不要使用不适用于激光打印机的透

●

明打印介质。

不要使用凸起或含金属的信头纸。

●

不要使用重量超过本产品推荐介质

●

规格的纸张，除非是经核准适用于
本产品的 HP 纸张。

不要使用设计用于喷墨产品的光面

●

纸或涂层纸。

ZHCN

特殊纸张或打印介质规格

69

装入纸盘

装入纸盘的纸张方向

装入信头纸、预打印纸或预先打孔纸

如果安装了双面打印器，或者安装了订书机/堆栈器，产品将改变每个页面的图像排列方式。 如果您所
用的纸张需要按特定方向打印，请根据下表中的信息装入这类纸张。

纸盘 单面打印，无订书机/堆栈器双面打印，无订书机/堆栈器单面打印，有订书机/堆栈器双面打印，有订书机/堆栈

器

纸盘 1 面朝上

顶边先送入产品

其它所有纸盘 面朝下

顶边位于纸盘前部

装入信封

面朝下

底边先送入产品

面朝上

底边位于纸盘前部

面朝上

底边先送入产品

面朝下

底边位于纸盘前部

面朝下

顶边先送入产品

面朝上

顶边位于纸盘前部

将信封装入纸盘 1 或可选信封输送器时，使信封正面朝上，贴邮票的短边先送入产品。

1 2

装入纸盘 1

注： 使用纸盘 1 打印时，产品的打印速度可能会较慢。

70

第 6 章 纸张与打印介质

ZHCN

注意： 为避免卡纸，请勿在产品正在打印时装入纸盘。 请勿展开纸张。 展开纸张可能导致送纸错误。

1.

打开纸盘 1。

2.

拉出纸盘延伸板。

3.

将纸张装入纸盘。 确保纸张位于卡子下面并且低于最大高度指示器。

注： 有关装入需要按特定方向打印的纸张的信息，请参阅第 70 页的装入纸盘的纸张方向。

2

ZHCN

装入纸盘

71

4.

调整两侧导板，使其轻轻压在纸叠上，但是不要压弯纸张。

2

装入纸盘 2 或可选 500 页纸盘

注意： 为避免卡纸，请勿在产品正在打印时装入纸盘。

注意： 请勿展开纸张。 展开纸张可能导致送纸错误。

1.

将纸盘拉出并轻轻抬起，便可将纸盘从产品中取出。

2.

捏紧左侧导板上的松开按钮，将侧面导板滑至正确的纸张尺寸。

72

第 6 章 纸张与打印介质

J

IS

EXE

LTR/LGL

A5

B5
C

A4

ZHCN

3.

捏紧后部纸张导板上的松开按钮，将其滑至正确的纸张尺寸。

4A

4.

将纸张装入纸盘。 确保纸叠四角平整并且纸叠顶部低于最大高度指示器。

5B

C

R

E

SI

TL

X
E

J

5A

注： 有关装入需要按特定方向打印的纸张的信息，请参阅第 70 页的装入纸盘的纸张方向。

5.

将纸盘完全滑入产品。

装入可选 1,500 页纸盘

可选 1,500 页纸盘经过调整，可以装入 Letter、A4 和 Legal 尺寸的纸张。 如果纸盘导板调整正确，产
品会自动检测所装纸张的尺寸。

注意： 为避免卡纸，请勿在产品正在打印时装入纸盘。

ZHCN

装入纸盘

73

注意： 请勿展开纸张。 展开纸张可能导致送纸错误。

1.

按下松开按钮，打开 1500 页纸盘的挡盖。

2.

如果该纸盘中有纸，请将其取出。 纸盘中有纸张时，无法调整导板。

3.

捏住纸盘前部的导板，将其滑至正确的纸张尺寸位置。

74

第 6 章 纸张与打印介质

ZHCN

4.

将纸张装入纸盘。 一次装入完整几令。 不要将整令纸分成几小部分。

注： 有关装入需要按特定方向打印的纸张的信息，请参阅第 70 页的

5.

确保纸叠高度没有超过导板上的最大高度指示器，并且纸叠前缘必须与箭头对齐。

装入纸盘的纸张方向。

6.

合上纸盘挡盖。

ZHCN

装入纸盘

75

配置纸盘

在下列情况下，产品将自动提示您配置纸盘的类型和尺寸：

将纸张装入纸盘后

●

通过打印机驱动程序或软件程序为打印作业指定某个特定纸盘或纸张类型后，尚未按照打印作业的

●

设置对纸盘进行配置，使二者相符

注： 如果从纸盘 1 进行打印，而且纸盘 1 配置为任意尺寸和任意类型，则不会出现此提示。

注： 如果您使用过其它型号的 HP LaserJet 产品，则可能习惯于将纸盘 1 配置为优先模式或纸盒模

式。 在本产品上，将纸盘 1 尺寸设为任意尺寸等同于优先模式。 将纸盘 1 尺寸设为任意尺寸以外的设
置等同于纸盒模式。

装入纸张时配置纸盘

1.

在纸盘中装入纸张。 如果正在使用的纸盘不是纸盘 1，请合上该纸盘。

2.

即会出现纸盘配置消息。

3.

按下 OK 以接受检测到的尺寸。

- 或 -

按下后退箭头

4.

要修改纸盘配置，请按下向下箭头

注： 产品会自动检测纸盘 1 以外的纸盘中的大多数纸张尺寸。

5.

按下向下箭头

以选择不同配置，并继续执行下面的步骤。

以突出显示正确的尺寸，然后按下 OK。

以突出显示正确纸盘，然后按下 OK。

按照打印作业设置配置纸盘，使二者相符

1.

在软件程序中，指定源纸盘、纸张尺寸和纸张类型。

2.

向产品发送作业。

如果纸盘需要配置，则控制面板显示屏上会出现一则提示。

3.

如果显示的尺寸不正确，请按后退箭头

定义。

要指定自定义尺寸，请先按下向下箭头
过按下向上箭头

4.

如果显示的纸张类型不正确，请按后退箭头

或向下箭头 设置 X 和 Y 尺寸。

使用纸张处理菜单配置纸盘

。 按下向下箭头 以突出显示正确尺寸，或突出显示自

以突出显示正确的度量单位。 然后使用数字小键盘或通

，然后按下向下箭头 以突出显示纸张类型。

在产品不显示提示信息的情况下，也可以配置纸盘的类型和尺寸。

1.

按下菜单

2.

按下向下箭头

3.

按下向下箭头

76

第 6 章 纸张与打印介质

。

以突出显示纸张处理，然后按下 OK。

以突出显示所需纸盘的尺寸或类型设置，然后按下 OK。

ZHCN

4.

按下向下箭头
确的度量单位。 然后使用数字小键盘或通过按下向上箭头

5.

按下 OK 以保存设置。

以突出显示尺寸或类型。 要指定自定义尺寸，请先按下向下箭头 以突出显示正

或向下箭头 设置 X 和 Y 尺寸。

6.

按下菜单

。

按来源、类型或尺寸选择纸张

在 Microsoft Windows 操作系统中，有三个设置会影响发送打印作业时打印机驱动程序取出纸张的方
式。 大多数软件程序的页面设置、打印或打印属性对话框中均会显示
更改这些设置，否则产品将会使用默认设置自动选择纸盘。

来源

要按

来源

进行打印，请为产品选择一个特定纸盘以从中取纸。 如果为所选纸盘配置的类型或尺寸与打印

作业的不相符，则在打印前，产品将提示您在纸盘中装入正确类型或尺寸的纸张。 在纸盘中装入纸张
后，产品即开始打印。

类型和尺寸

按

类型或尺寸

如同锁定纸盘，有助于避免意外地使用特殊纸张。 例如，如果某纸盘配置为信头纸，但您选择了普通
纸，产品便不会从该纸盘取出信头纸。 相反，它将从通过产品控制面板配置为普通纸，且装有普通纸的
纸盘中取纸。

按类型和尺寸选择纸张可显著提高大多数纸张类型的打印质量。 使用错误的设置可能会导致打印质量不
佳。 对于标签或投影胶片等特殊打印介质，请始终按类型打印。 而对于信封，如果可以，请按尺寸打
印。

打印表示您要产品从装有正确类型和尺寸纸张的纸盘取纸。 按类型而不是来源选择纸张就

来源、类型和尺寸

设置。 除非您

要按类型或尺寸打印，则根据软件程序，从页面设置对话框、打印对话框或打印属性对话框选择类

●

型或尺寸。

如果经常打印某种类型或尺寸的纸张，请将纸盘配置为使用该类型或尺寸。 以后，如果您在打印

●

作业时选择该类型或尺寸，产品将从配置为该类型或尺寸的纸盘中自动取纸。

ZHCN

配置纸盘

77

使用纸张输出选件

产品有四个输出位置： 顶部（标准）出纸槽、后出纸槽、可选堆栈器或订书机/堆栈器以及可选 5 槽邮
箱。

打印到顶部（标准）出纸槽

顶部出纸槽收集的纸张正面朝下，并按正确顺序放置。 对于大多数打印作业（包括投影胶片），应使用
顶部出纸槽。 要使用顶部出纸槽，请确保已关闭后出纸槽。 为避免卡纸，请勿在产品打印时打开或关
闭后出纸槽。

打印到后出纸槽

如果后出纸槽打开，则产品会始终打印到后出纸槽。 输出到此纸槽的纸张将正面朝上退出，且最后一页
位于最上面（逆序）。

从纸盘 1 输出到后出纸槽是最直的走纸通道。 使用以下纸张时，打开后出纸槽可能提高打印输出性能：

信封

●

标签

●

自定义小尺寸纸张

●

明信片

●

重量超过 120 g/m

●

要打开后出纸槽，请抓住纸槽顶部的手柄。然后向下拉纸槽并滑出延伸板。

1

2

（32 磅）的纸张

2

78

第 6 章 纸张与打印介质

ZHCN

打开后出纸槽后就无法使用双面打印器（如果已安装）和顶部出纸槽。 为避免卡纸，请勿在产品打印时
打开或关闭后出纸槽。

打印到可选堆栈器或订书机/堆栈器

可选堆栈器或可选订书机/堆栈器最多可以容纳 500 页纸（20 磅纸张）。 堆栈器可以堆放标准和自定义
尺寸的纸张。 订书机/堆栈器可以堆放标准和自定义尺寸的纸张，但是只能装订 Letter、Legal 和 A4 尺
寸的纸张。 请勿发送其它类型的打印介质，例如标签或信封。

安装订书机/堆栈器后，不管作业是否装订，产品都会自动将所有尺寸纸张上的打印图像旋转 180°。 必
须按正确方向打印的纸张类型（例如信头纸或预先打孔纸）需要按不同方向装入。 请参阅

入纸盘的纸张方向。

要打印到可选堆栈器或可选装订器/堆栈器，请在程序、打印机驱动程序或打印机控制面板中选择此选
项。

使用可选堆栈器或可选装订器/堆栈器前，请确保已设置打印机驱动程序使其可识别该附件。您只需设置
一次即可。有关详情，请参阅打印机驱动程序联机帮助。

第 70 页的装

有关装订的更多信息，请参阅

打印到 5 槽邮箱

可选 5 槽邮箱提供五个出纸槽，可以从控制面板进行配置，以按不同方式对打印作业进行分类。

1.

按下菜单

2.

按下向下箭头

3.

按下向下箭头

4.

按下 OK 以选择操作模式。

5.

按下向下箭头

邮箱 将每个纸槽分配给一个用户或用户组。 此项为默认设置。

堆栈器 产品使用所有纸槽堆栈作业副本。 作业会先发送到底部纸槽，然后是较高一层的纸槽，以此类推。 当

作业分隔器 将每个打印作业发送到不同的纸槽。 作业会被发送到空纸槽，从顶部纸槽开始一直到底部纸槽。

分页器 产品将单个打印作业的副本放到单独的纸槽中。

6.

按下 OK 以选择选项。

第 84 页的装订文档。

。

以突出显示配置设备，然后按下 OK。

以突出显示 MBM-5 配置，然后按下 OK。

以突出显示 5 槽邮箱如何对作业分类：

所有纸槽都装满时，产品会停止。

ZHCN

使用纸张输出选件

79

80

第 6 章 纸张与打印介质

ZHCN

7

使用产品功能

节约设置

●

装订文档

●

使用作业存储功能

●

ZHCN 81

节约设置

EconoMode

本产品有专门用于打印草稿文档的 EconoMode 选项。 使用 EconoMode 可以减小碳粉用量，从而减少
每页打印成本。 但是，使用 EconoMode 也会降低打印质量。

HP 建议您不要始终使用 EconoMode。 如果始终使用 EconoMode，则碳粉使用时间可能要比打印碳粉
盒中机械部件的寿命还要长。 如果打印质量在这些环境中开始降低，则即使打印碳粉盒中仍然存有碳粉
耗材，也将需要安装一个新的碳粉盒。

按以下任一方式启用或禁用 EconoMode：

在产品控制面板上选择配置设备菜单，然后选择打印质量子菜单。 默认情况下，EconoMode 是关

●

闭的。

在内嵌式 Web 服务器上，打开设置选项卡，然后选择配置设备选项。 浏览至打印质量子菜单。

●

在 Macintosh 的 HP Printer Utility 中，单击配置设置，然后单击 EconoMode 和碳粉浓度。

●

在 Windows PCL 打印机驱动程序中，打开纸张/质量选项卡，然后选择 EconoMode 选项。

●

睡眠延迟

可调节的睡眠模式功能可在产品长时间处于非使用状态时降低能量消耗。 您可以将产品进入睡眠模式之
前的时长设为多种设置之一。

注： 产品处于睡眠模式时，其显示屏呈暗灰色。 此模式不会影响产品预热时间。

设置睡眠延迟

1.

按下菜单

2.

按下向下箭头

3.

按下向下箭头

4.

按下向下箭头

5.

使用数字小键盘，或者按下向上箭头

6.

按下菜单

禁用或启用睡眠模式

1.

按下菜单

2.

按下向下箭头

3.

按下向下箭头

4.

按下向下箭头

。

以突出显示配置设备，然后按下 OK。

以突出显示系统设置，然后按下 OK。

以突出显示睡眠延迟，然后按下 OK。

或向下箭头 选择适当的时段，然后按下 OK。

。

。

以突出显示配置设备，然后按下 OK。

以突出显示重置，然后按下 OK。

以突出显示睡眠模式，然后按下 OK。

5.

6.

82

第 7 章 使用产品功能

按下向上箭头

按下菜单

。

或向下箭头 以选择开或关，然后按下 OK。

ZHCN

唤醒时间

借助唤醒时间功能，您可以让产品在选定日期的某一时间醒来，以消除等待预热和校准的时间。 必须启
用睡眠模式，才能设置唤醒时间。

设置唤醒时间

1.

按下菜单

2.

按下向下箭头

3.

按下向下箭头

4.

按下向下箭头

5. 按下向上箭头

6. 按下向下箭头

7.

使用数字小键盘，或者按下向上箭头

8.

使用数字小键盘，或者按下向上箭头

9.

按下向上箭头

10.

按下 OK 以选择应用于每天。

11.

按下向上箭头

12.

如果选择否，请按向上箭头
接受每个选择。

13.

按下菜单

。

以突出显示配置设备，然后按下 OK。

以突出显示系统设置，然后按下 OK。

以突出显示唤醒时间，然后按下 OK。

或向下箭头 以选择一周的某一天，然后按下 OK。

以选择自定义，然后按下 OK。

或向下箭头 以选择上午或下午，然后按下 OK。

或向下箭头 以选择是或否，然后按下 OK。

。

或向下箭头 选择小时，然后按下 OK。

或向下箭头 选择分钟，然后按下 OK。

或向下箭头 以为一周中的其它日期设置唤醒时间，然后按下 OK

ZHCN

节约设置

83

装订文档

如果不能从程序或打印机驱动程序选择订书机，请从产品控制面板选择订书机。

您可能需要配置打印机驱动程序以识别可选装订器/堆栈器。只需设置一次即可。有关详细信息，请参阅
打印机驱动程序联机帮助。

从软件选择订书机 (Windows)

1.

在文件菜单中，单击打印，然后单击属性。

2.

在输出选项卡中，单击装订下的下拉列表，然后单击一个订书钉（斜角）。

从软件选择订书机 (Macintosh)

1.

在文件菜单中，单击打印，然后从可选择的打印选项中选择完成。

2.

在输出目的地对话框中，选择订书机选项。

3.

在订书机对话框中，选择订书机样式。

从控制面板选择订书机

1.

按下菜单

2.

按下向下箭头

3.

按下向下箭头

4.

按下向下箭头

5.

按下向下箭头

注： 从产品控制面板选择订书机会将默认设置更改为订书机。 所有打印作业可能都会装订。 但是，

在打印机驱动程序中更改的设置会覆盖在控制面板中更改的设置。

。

以突出显示配置设备，然后按下 OK。

以突出显示订书机/堆栈器，然后按下 OK。

以突出显示订书钉，然后按下 OK。

以突出显示左侧一个（斜角），然后按下 OK。

84

第 7 章 使用产品功能

ZHCN

使用作业存储功能

以下作业存储功能可用于打印作业：

审阅待打印作业：此功能可使您迅速简便地打印并审阅一份作业副本，然后再打印更多份作业。

●

个人作业： 将专用作业发送至产品时，您需要先从控制面板输入所需的个人识别码 (PIN)，产品才

●

开始打印作业。

快速复印作业： 您可以打印请求的作业份数，然后将作业副本存储在产品硬盘上。 存储作业后，

●

以后您便可以打印更多作业副本。

存储的作业： 您可以将作业（如人事表格、时间表或日历）存储在产品上，并允许其他用户随时

●

打印作业。 也可以用 PIN 保护存储的作业。

注意： 如果关闭产品电源，则所有快速复印作业、审阅待打印作业和个人作业都将被删除。

创建存储的作业

使用打印机驱动程序创建存储的作业。

Windows 1.

Macintosh 1.

注： 要永久存储作业并防止产品在其它方面需要空间时删除该作业，请在驱动程序中选择存储的作业

选项。

打印存储的作业

注： 您可以按下文件夹按钮 直接进入检索作业菜单，然后从下面的步骤 3 开始执行。

1.

按下菜单

2.

按下向下箭头

在文件菜单上，单击打印。

2.

单击属性，然后单击作业存储选项卡。

3.

选择所需的作业存储模式。

有关更多信息，请参阅

在文件菜单上，单击打印。

2.

打开作业存储菜单。

3.

在作业存储：下拉列表中，选择存储的作业类型。

有关更多信息，请参阅

。

以突出显示检索作业，然后按下 OK。

第 90 页的设置作业存储选项。

第 53 页的存储作业。

ZHCN

3.

按下向下箭头

4.

按下向下箭头

以突出显示您的用户名，然后按下 OK。

以突出显示作业名，然后按下 OK。

突出显示打印。

5.

按下 OK 以选择打印。

6.

如果作业需要 PIN 码，请使用数字小键盘，或者按下向上箭头
按下 OK。

或向下箭头 输入 PIN 码，然后

使用作业存储功能

85

注： 如果使用向上箭头 或向下箭头 输入 PIN 码，请在输入每个数字后按下 OK。

7.

使用数字小键盘，或者按下向上箭头

8.

按下 OK 以打印作业。

删除存储的作业

当您发送存储的作业时，产品会用此作业覆盖以前具有相同用户名和作业名的作业。 如果产品中尚未存
储具有相同用户名和作业名的作业，且产品需要更多空间，则产品可能会从最早的作业开始删除其它存
储的作业。 您可以从产品控制面板的检索作业菜单更改可存储的作业数量。

可以从控制面板、内嵌式 Web 服务器或 HP Web Jetadmin 删除作业。 要从控制面板删除作业，请按
以下步骤操作：

注： 您可以按下文件夹按钮 直接进入检索作业菜单，然后从下面的步骤 3 开始执行。

1.

按下菜单

或向下箭头 以选择份数。

。

2.

按下向下箭头

3.

按下向下箭头

4.

按下向下箭头

5.

按下向下箭头

6.

如果作业需要 PIN 码，请使用数字小键盘，或者按下向上箭头
按下 OK。

注： 如果使用向上箭头 或向下箭头 输入 PIN 码，请在输入每个数字后按下 OK。

7.

按下 OK 确认您要删除的作业。

以突出显示检索作业，然后按下 OK。

以突出显示您的用户名，然后按下 OK。

以突出显示作业名，然后按下 OK。

以突出显示删除，然后按下 OK。

或向下箭头 输入 PIN 码，然后

86

第 7 章 使用产品功能

ZHCN

8

打印任务

取消打印作业

●

使用 Windows 打印机驱动程序中的功能

●

ZHCN 87

取消打印作业

您可以通过使用控制面板或软件程序来停止打印请求。有关如何停止来自网络计算机的打印请求的说
明，请参阅特定网络软件的联机帮助。

注： 在您取消某项打印作业后，可能需要花些时间才能清除所有打印任务。

从控制面板停止当前打印作业

▲

按下控制面板上的停止按钮 。

使用软件程序停止当前打印作业

发送打印作业时，屏幕上会短暂显示一个对话框，其中提供了可供您取消打印作业的选项。

如果通过软件向产品发送了几个请求，则这些请求可能正在打印队列（例如，在 Windows 打印管理
器）中等待打印。 有关从计算机取消打印请求的特定说明，请参阅软件文档。

如果打印队列或打印后台处理程序中有正在等待的打印作业，请删除该处的打印作业。

1. Windows XP 和 Windows Server 2003（使用默认开始菜单视图）： 单击开始、设置，然后单击

打印机和传真。

- 或 -

Windows 2000、Windows XP 和 Windows Server 2003（使用经典开始菜单视图）： 单击开

始、设置，然后单击打印机。

- 或 -

Windows Vista： 依次单击开始和控制面板，然后在硬件和声音类别中单击打印机。

2.

在打印机列表中，双击本产品的名称以打开打印队列或后台处理程序。

3.

选择要取消的打印作业，然后按下 Delete 键。

88

第 8 章 打印任务

ZHCN