HP OfficeJet J5780 User Manual [fr]
HP Officejet 5700
Guide de l'utilisateur
User Gui
J
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Octobre 2006
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Documents ou papiers
•
gouvernementaux :
Passeports
•
Documents d'immigration
•
Certains documents militaires
•
Déclarations de
Badges, cartes ou insignes
•
d'identification
Timbres gouvernementaux :
•
Timbres-poste
•
Coupons alimentaires
•
Chèques ou lettres de change
•
d'agences gouvernementales
Billets de banque, chèques de
•
voyage ou mandats postaux
Certificats de dépôt
•
Œuvres protégées par copyright
•
Informations de sécurité
Avertissement Afin d'éviter tout
risque d'incendie ou
d'électrocution, n'exposez ce
produit ni à la pluie ni à l'humidité.
Respectez toujours les mesures de
sécurité élémentaires lorsque vous
utilisez ce produit afin de réduire les
risques de blessures dues au feu ou à
un choc électrique.
Avertissement Risque potentiel
de choc électrique
1. Veuillez prendre connaissance
des instructions contenues dans le
Guide de configuration.
2. Utilisez uniquement une prise
électrique reliée à la terre pour
connecter le périphérique à une
source d'alimentation. Si vous ne
savez pas si la prise est reliée à la
terre, contactez un électricien
qualifié.
3. Respectez toutes les instructions
et tous les avertissements
indiqués sur le produit.
4. Débranchez cet appareil des
prises murales avant de procéder
à son nettoyage.
5. N'installez jamais cet appareil près
d'une arrivée d'eau ou lorsque
vous êtes mouillé.
6. Installez l'appareil en toute
sécurité sur une surface stable.
7. Installez l'appareil dans un lieu sûr
où personne ne peut marcher ni
trébucher sur le cordon
d'alimentation et où ce dernier ne
risque pas d'être endommagé.
8. En cas de dysfonctionnement de
l'appareil, reportez-vous à la
section relative au dépannage
dans l'aide en ligne.
9. L'appareil ne contient aucune
pièce pouvant être dépannée par
l'utilisateur. Confiez l'entretien à un
personnel qualifié.
10. Utilisez cet appareil dans une
pièce bien aérée.
11. Utilisez exclusivement
l'adaptateur secteur fourni par HP
avec cet appareil.
Avertissement Cet équipement
ne peut pas fonctionner en cas de
coupure de l'alimentation secteur.
Sommaire
1 Tout en un HP Officejet série J5700 - Aide.............................................................................7
2 Recherche d'informations supplémentaires
Sources d'informations...............................................................................................................9
3 Présentation de l'appareil HP Tout-en-un
L'appareil HP Tout-en-un en un coup d'œil..............................................................................11
Fonctions du panneau de commande......................................................................................12
Texte et symboles.....................................................................................................................13
Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de commande..........................14
Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur.............................15
Utilisation du logiciel ................................................................................................................15
Informations sur la connexion...................................................................................................16
Types de connexion pris en charge....................................................................................16
Connexion à l'aide d'un câble USB.....................................................................................17
Utilisation du partage d'imprimantes...................................................................................17
1
4 Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un
Configuration de vos préférences.............................................................................................19
Préférences générales.......................................................................................................19
Sélection de la langue et du pays/de la région.............................................................19
Définition de la date et de l'heure.................................................................................20
Définition de la vitesse de défilement...........................................................................20
Définition du délai d'invite.............................................................................................21
Restauration des paramètres par défaut......................................................................21
Préférences de télécopie....................................................................................................22
Configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour le rappel automatique d'un numéro
de télécopieur...............................................................................................................22
Réglage du volume.......................................................................................................22
Définition de la numérotation par impulsions ou par tonalités......................................23
Définition de la vitesse de télécopie.............................................................................24
Configuration du télécopieur.....................................................................................................24
Configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie..............................................25
Sélection de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le
bureau...........................................................................................................................26
Sélection de votre configuration de télécopie...............................................................28
Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)......................................30
Cas B : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL.......................31
Cas C : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec un autocommutateur ou
une ligne RNIS..............................................................................................................32
Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne...................33
Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée..............................................................34
Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale................36
Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu)....................................................................................................................37
Cas H : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem...................................38
Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur.................................40
Cas J : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur..........42
Cas K : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et une messagerie
vocale...........................................................................................................................45
Modification des paramètres de votre appareil HP Tout-en-un pour la réception de
télécopies............................................................................................................................47
Sélection du mode de réponse recommandé pour votre configuration........................47
Définition du mode de réponse.....................................................................................48
Définition du nombre de sonneries avant réponse.......................................................49
Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte..............................................49
Test de la configuration de votre télécopieur......................................................................50
Configuration de l'en-tête de télécopie...............................................................................51
Configuration de la numérotation rapide............................................................................51
Configuration d'entrées de numérotation rapide individuelles......................................51
Configuration d'entrées de groupe de numérotation rapide.........................................53
Suppression d'entrées de numérotation rapide............................................................54
Impression de la liste de numérotation rapide..............................................................54
2
Sommaire
5 Procédures..............................................................................................................................55
6 Chargement du papier et des originaux
Chargement des originaux.......................................................................................................57
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique....................................57
Chargement d'un original sur la vitre..................................................................................58
Sélection du support d'impression............................................................................................59
Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression...................................59
Compréhension des spécifications relatives aux supports pris en charge.........................60
Compréhension des formats pris en charge.................................................................61
Compréhension des types de support et grammages pris en charge..........................63
Définition des marges minimales........................................................................................64
Papiers à éviter...................................................................................................................65
Chargement du papier..............................................................................................................66
Chargement du papier au format standard.........................................................................66
Chargement de papier photo au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces)...................................68
Chargement de fiches Bristol.............................................................................................69
Chargement d'enveloppes..................................................................................................70
Prévention des bourrages papier.............................................................................................71
7 Impression à partir d'un ordinateur
Impression à partir d'une application logicielle.........................................................................73
Modification des paramètres d'impression...............................................................................74
Utilisateurs Windows..........................................................................................................74
Arrêt d'une tâche d'impression.................................................................................................75
8 Utilisation des fonctions de copie
Création d'une copie.................................................................................................................77
Définition du nombre de copies................................................................................................78
Définition du format de papier de copie....................................................................................78
Définition du type de papier de copie.......................................................................................79
Modification de la vitesse de copie ou de la qualité.................................................................79
Modification des paramètres de copie par défaut.....................................................................80
Réalisation d'une copie sans bordures, au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) d'une
photo.........................................................................................................................................80
Redimensionnement d'un original pour le faire tenir sur du papier Lettre ou A4......................81
Redimensionnement d'un original à l'aide de paramètres personnalisés.................................82
Copie d'un document au format Légal sur du papier au format Lettre.....................................83
Réglage du contraste de la copie.............................................................................................83
Amélioration des zones floues de la copie...............................................................................84
Amélioration des zones claires de la copie..............................................................................84
Interruption de la copie.............................................................................................................85
9 Utilisation des fonctions de numérisation
Numérisation d'une image .......................................................................................................87
Modification de l'aperçu d'une image numérisée......................................................................88
Modification d'une image numérisée........................................................................................88
Modification d'une photo ou d'une image numérisée.........................................................88
Modification d'un document numérisé................................................................................88
3
10 Utilisation des fonctions de télécopie
Envoi d'une télécopie................................................................................................................91
Envoi d'une télécopie simple..............................................................................................92
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation rapide.................................93
Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone.............................................94
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée.........................94
Envoi d'une télécopie à partir de la mémoire......................................................................95
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie...............................................................96
Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires ...............................................................97
Envoi d'une télécopie couleur ou photo..............................................................................98
Modifier la résolution de télécopie et les paramètres Plus clair/Plus foncé.....................99
Modification de la résolution de la télécopie.................................................................99
Modifier le paramètre Plus clair/Plus foncé.............................................................101
Définition de nouveaux paramètres par défaut...........................................................102
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs....................................................102
Réception d'une télécopie......................................................................................................103
Réception d'une télécopie en mode manuel.....................................................................103
Réglage de la sauvegarde des télécopies reçues............................................................104
Réimpression des télécopies reçues en mémoire............................................................105
Invitation à recevoir une télécopie....................................................................................106
Retransmission de télécopies à un autre numéro............................................................107
Définition du format de papier pour les télécopies reçues................................................108
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues..................................109
Blocage des numéros indésirables.........................................................................................109
Définition du mode de télécopies indésirables.................................................................110
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables...................................................110
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables.....................................111
Envoi d'une télécopie via Internet à l'aide d'un téléphone IP..................................................111
Impression de rapports...........................................................................................................112
Impression de rapports de confirmation de télécopie.......................................................112
Impression de rapports d'erreur de télécopie...................................................................113
Utilisation du journal de télécopies...................................................................................114
Impression d'autres rapports............................................................................................114
Interruption de la télécopie.....................................................................................................115
11 Maintenance de l'appareil HP Tout-en-un
Nettoyage de l'appareil HP Tout-en-un..................................................................................117
Nettoyage de la vitre.........................................................................................................117
Nettoyage du capot..........................................................................................................118
Nettoyage de l'extérieur....................................................................................................118
Nettoyage du bac d'alimentation automatique..................................................................118
Vérification des niveaux d'encre estimés................................................................................121
Impression d'un rapport d'auto-test........................................................................................122
4
Sommaire
Entretien des cartouches d'impression...................................................................................123
Manipulation des cartouches d'impression.......................................................................124
Remplacement des cartouches d'impression...................................................................124
Utilisation d'une cartouche d'impression photo.................................................................129
Utilisation des étuis de protection des cartouches d'impression......................................129
Alignement des cartouches d'impression.........................................................................130
Nettoyage des cartouches d'impression...........................................................................132
Nettoyage des contacts des cartouches d'impression......................................................133
Nettoyage de la zone des buses d'encre..........................................................................134
12 Dépannage
Conseils de dépannage..........................................................................................................137
Problèmes de communication sur une connexion USB...................................................139
Informations sur les cartouches d'impression...................................................................140
Informations sur le papier.................................................................................................141
Conseils relatifs à l'utilisation du bac d'alimentation automatique....................................141
Elimination de bourrages papier.......................................................................................142
Dépannage relatif aux cartouches d'impression...............................................................144
Dépannage des problèmes de qualité d'impression...............................................................145
Dépannage des problèmes d'impression...............................................................................165
Dépannage des problèmes de télécopie................................................................................188
Dépannage des problèmes de copie......................................................................................247
Dépannage des problèmes de numérisation..........................................................................258
Mise à jour du périphérique....................................................................................................263
Erreurs....................................................................................................................................264
Messages relatifs au périphérique....................................................................................264
Messages relatifs aux fichiers..........................................................................................270
Types de fichier pris en charge par l'appareil HP Tout-en-un....................................270
Messages d'ordre général relatifs à l'utilisateur................................................................270
Messages relatifs au papier..............................................................................................272
Messages relatifs à l'alimentation et aux connexions.......................................................274
Messages relatifs aux cartouches d'impression...............................................................277
13 Commande de fournitures
Papier, transparents ou autres supports................................................................................281
Commande de cartouches d'impression................................................................................281
Commande d'autres fournitures.............................................................................................282
14 Garantie et assistance HP
Garantie..................................................................................................................................283
Extensions de la garantie.................................................................................................283
Assistance et autres informations sur Internet.......................................................................283
Avant d'appeler l'assistance clientèle HP...............................................................................284
Accès au numéro de série et à l'identificateur de service de l'appareil..................................285
Appel d'un centre d'assistance en Amérique du Nord pendant la période de garantie..........285
Appel d'un centre d'assistance dans un autre pays...............................................................285
HP Quick Exchange Service (Japon).....................................................................................286
Conditionnement de l'appareil HP Tout-en-un avant expédition............................................287
Retrait des cartouches d'impression avant expédition.....................................................287
Retrait du cache du panneau de commande....................................................................288
Emballage de l'appareil HP Tout-en-un..................................................................................289
5
15 Renseignements techniques
Configuration système requise...............................................................................................291
Spécifications relatives au papier...........................................................................................292
Capacités des bacs à papier............................................................................................292
Formats de papier............................................................................................................292
Spécifications relatives aux marges d'impression............................................................293
Spécifications relatives à l'impression....................................................................................293
Spécifications relatives à la copie...........................................................................................294
Spécifications relatives à la fonction de télécopie..................................................................294
Spécifications relatives à la numérisation...............................................................................294
Spécifications physiques........................................................................................................295
Spécifications électriques.......................................................................................................295
Conditions d'exploitation.........................................................................................................295
Spécifications supplémentaires..............................................................................................295
Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement...................................295
Protection de l'environnement..........................................................................................296
Production d'ozone...........................................................................................................296
Utilisation du papier..........................................................................................................296
Plastiques.........................................................................................................................296
Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS).........................................................296
Programme de recyclage des appareils...........................................................................296
Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP..........................................296
Elimination des déchets issus d'équipements électriques ou électroniques par les
ménages résidant dans l'Union Européenne....................................................................296
Déclarations de réglementation..............................................................................................297
Numéro d'identification réglementaire de modèle............................................................297
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................297
FCC statement..................................................................................................................298
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network......................................................................................299
Notice to users in Japan...................................................................................................299
Power cord statement.......................................................................................................299
Réglementation destinée aux utilisateurs de l'Espace Economique Européen................300
Notice to users of the German telephone network...........................................................300
Geräuschemission............................................................................................................300
Notice to users in Korea...................................................................................................300
Australia Wired Fax Statement.........................................................................................300
Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................300
Tout en un HP Officejet série J5700 : Declaration of conformity............................................301
Index............................................................................................................................................303
6
1 Tout en un HP Officejet
série J5700 - Aide
Pour obtenir des informations sur l'appareil HP Tout-en-un, voir :
•
Recherche d'informations supplémentaires
Présentation de l'appareil HP Tout-en-un
•
Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un
•
Procédures
•
Chargement du papier et des originaux
•
Impression à partir d'un ordinateur
•
Utilisation des fonctions de télécopie
•
Utilisation des fonctions de copie
•
Utilisation des fonctions de numérisation
•
Maintenance de l'appareil HP Tout-en-un
•
Dépannage
•
Commande de fournitures
•
Garantie et assistance HP
•
Renseignements techniques
•
Tout en un HP Officejet série J5700 - Aide 7
Chapitre 1
8 Tout en un HP Officejet série J5700 - Aide
2 Recherche d'informations
supplémentaires
Vous pouvez accéder à de nombreuses ressources imprimées ou en ligne fournissant
des informations sur la configuration et l'utilisation de l'appareil HP Tout-en-un.
•
Sources d'informations
Sources d'informations
Dépliant avec instructions de mise en route
Le schéma de configuration fourni avec le dépliant de mise en route contient
des instructions sur la configuration de l'appareil HP Tout-en-un et l'installation
du logiciel. Assurez-vous de suivre les instructions du schéma de configuration
dans l'ordre indiqué.
Guide de l'utilisateur
Ce Guide de l'utilisateur contient des informations sur l'utilisation de
l'appareil HP Tout-en-un, y compris des conseils de dépannage et des
instructions détaillées. Il fournit également des instructions de configuration
supplémentaires complétant celles qui sont décrites dans le schéma de
configuration.
Lisezmoi
Le fichier Lisezmoi contient les informations les plus récentes qui ne sont pas
susceptibles d'être trouvées dans les autres publications.
Installez le logiciel pour accéder au fichier Lisezmoi.
www.hp.com/support Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l'aide sur le site
Web HP. Vous y trouverez une assistance technique, des pilotes, des
fournitures, ainsi que des informations pour passer des commandes.
Recherche d'informations supplémentaires 9
Chapitre 2
10 Recherche d'informations supplémentaires
3 Présentation de
l'appareil HP Tout-en-un
Vous pouvez accéder directement à de nombreuses fonctions de
l'appareil HP Tout-en-un sans allumer votre ordinateur. L'appareil HP Tout-en-un vous
permet de réaliser des tâches telles que la copie ou l'envoi de fax avec rapidité et facilité.
Cette rubrique décrit les caractéristiques du matériel et les fonctions du panneau de
commande de l'appareil HP Tout-en-un.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
L'appareil HP Tout-en-un en un coup d'œil
Fonctions du panneau de commande
•
Texte et symboles
•
Utilisation du logiciel
•
Informations sur la connexion
•
L'appareil HP Tout-en-un en un coup d'œil
Etiquette Description
1 Bac d'alimentation automatique
2 Panneau de commande
3 Ecran du panneau de commande (également
4 Rallonge du bac de sortie (également appelée
5 Bac d'alimentation
appelé écran)
rallonge du bac)
Présentation de l'appareil HP Tout-en-un 11
Chapitre 3
(suite)
Etiquette Description
6 Bac de sortie
7 Vitre
8 Intérieur du capot
9 Porte arrière
10 Port USB arrière
11 Connexion d'alimentation
12 Ports 1-LINE (télécopie) et 2-EXT (téléphone)
Fonctions du panneau de commande
Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du
panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un.
Etiquette Nom et description
1 Menu dans la zone Télécopieur : affiche le menu Télécopie permettant de sélectionner des
2 BIS/Pause : permet de rappeler le dernier numéro composé ou d'insérer une pause de
3 Télécopier, Noir : permet de lancer une télécopie en noir et blanc.
4 Télécopier, Couleur : permet de lancer une télécopie en couleur.
5 Boutons de numérotation rapide : permettent d'accéder aux cinq premiers numéros de
6 Clavier : permet de saisir des numéros de télécopieur, des valeurs ou du texte.
7 Voyant d'avertissement : lorsque ce voyant clignote, cela signifie qu'une erreur s'est produite et
8 Configurer/? : affiche ou fait disparaître le menu Configurer qui permet de générer des rapports,
12 Présentation de l'appareil HP Tout-en-un
options.
3 secondes dans un numéro de télécopieur.
numérotation rapide.
requiert votre attention.
de modifier les options de télécopie et d'autres paramètres de maintenance, ainsi que d'accéder
au menu Aide. Appuyez sur
pour faire défiler les rubriques d'aide disponibles, puis sur OK
(suite)
Etiquette Nom et description
pour sélectionner une rubrique. La rubrique d'aide sélectionnée s'ouvre sur l'écran de votre
ordinateur.
9 Flèche vers la gauche : diminue les valeurs à l'écran.
10 OK : permet de sélectionner un menu ou un paramètre à l'écran.
11 Flèche vers la droite : augmente les valeurs à l'écran.
12 Effacer : permet d'arrêter une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des paramètres.
13 Copier, Noir : permet de lancer une copie en noir et blanc.
14 Copier, Couleur : permet de lancer une copie en couleur.
15 Numériser : permet de lancer une numérisation et de l'envoyer à la destination sélectionnée à
16 Numériser vers : affiche le menu Numérisation vers permettant de sélectionner une
17 Alimentation : Permet de mettre l'appareil HP Tout-en-un sous tension ou hors tension. Lorsque
18 Qualité : permet de sélectionner Supérieur, Normal, ou Rapide comme qualité de copie.
19 Réduire/Agrandir : permet de modifier la taille d'une copie pour l'impression.
20 Menu dans la zone Copier : affiche le menu Menu Copie permettant de sélectionner des
21 Écran : permet d'afficher des menus et des messages.
22 Numérotation rapide : permet de sélectionner un numéro de numérotation rapide.
23 La fonctionnalité de ce bouton dépend du pays/de la région dans lequel l'appareil HP Tout-en-un
l'aide du bouton Numériser vers.
destination pour les documents numérisés.
l'appareil HP Tout-en-un est sous tension, le bouton Activer est allumé. Le voyant clignote lors
de l'exécution d'une tâche.
Lorsque l'appareil HP Tout-en-un est hors tension, il reçoit une alimentation minimale. Mettez
le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation pour couper entièrement
l'alimentation électrique de l'appareil HP Tout-en-un.
options.
est vendu. Le bouton porte un des noms suivants :
Résolution de la télécopie : permet de régler la résolution de la télécopie que vous envoyez.
Blocage indésirable du télécopieur : permet de présenter le menu Configuration de blocage
indésirable du télécopieur pour la gestion des appels de télécopie non désirés. Pour utiliser
cette fonctionnalité, vous devez souscrire à un service d'identification des appels entrants
auprès de fournisseur d'accès.
Texte et symboles
Vous pouvez utiliser le clavier numérique du panneau de commande pour saisir du texte
et des symboles lors de la configuration des entrées de numérotation rapide et des
données d'en-tête de télécopie.
Vous pouvez aussi entrer des symboles à partir du clavier numérique lorsque vous
composez un numéro de téléphone ou de télécopieur. Lorsque l'appareil HP Tout-en-un
compose le numéro, les symboles sont interprétés et traités en conséquence. Par
exemple, si vous entrez un tiret dans le numéro du télécopieur, l'appareil HP Tout-en-un
Texte et symboles 13
Chapitre 3
observe une pause avant de composer le reste du numéro. Une pause peut être utile si
vous devez accéder à une ligne externe avant de composer le numéro du télécopieur.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de commande
Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur
•
Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de commande
Vous pouvez également saisir du texte et des symboles en utilisant le clavier du panneau
de commande.
Pour saisir du texte
1. Appuyez sur les touches numérotées du clavier correspondant aux lettres à
introduire. Par exemple, les lettres a, b et c correspondent au chiffre 2, comme indiqué
sur le bouton représenté ci-dessous.
Conseil Appuyez plusieurs fois sur un bouton pour afficher les caractères
disponibles. Selon vos paramètres de langue et de pays/région, d'autres
caractères peuvent être disponibles outre ceux présents sur le clavier numérique.
2. Une fois le caractère de votre choix affiché, attendez que le curseur se déplace vers
la droite ou appuyez sur
dans le mot. Tapez sur la touche autant de fois que nécessaire pour obtenir le
caractère souhaité. La première lettre d'un mot est automatiquement mise en
majuscule.
. Appuyez sur le chiffre correspondant à la lettre suivante
Pour saisir un espace, une pause ou un symbole
▲ Pour insérer un espace, appuyez sur Espace.
Pour entrer une pause, appuyez sur BIS/Pause. Un tiret s'affiche dans le numéro.
Pour insérer un symbole tel que @, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton
Symboles pour faire défiler la liste des symboles disponibles .
astérisque (*) tiret (-) perluète (&)
point (.) barre oblique (/) parenthéses ( )
apostrophe (') signe égal (=) symbole de numéro (#)
arobase (@) trait de soulignement (_) signe plus (+)
point d'exclamation (!) point-virgule (;) point d'interrogation (?)
virgule (,) deux-points (:) pourcentage (%)
signe environ (~)
14 Présentation de l'appareil HP Tout-en-un
Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole
▲ Si vous faites une erreur, appuyez sur
pour l'effacer et saisissez l'entrée
appropriée.
Après avoir saisi le texte, appuyez sur OK pour enregistrer votre entrée.
Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur
Pour entrer un symbole tel que *, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton
Symboles pour faire défiler la liste des symboles. Le tableau suivant répertorie les
symboles que vous pouvez utiliser dans les numéros de télécopieur ou de téléphone,
ainsi que les informations d'en-tête et de numérotation rapide.
Symboles
dis-ponibles
* Affiche une astérisque si nécessaire lors
- Pendant la numérotation automatique,
( ) Affiche une parenthèse (gauche ou droite)
W Pendant la numérotation automatique, W
R Pendant la numérotation automatique, la
+ Affiche un symbole plus. Ce symbole
Description Disponible pour la saisie des
de la composition du numéro.
l'appareil HP Tout-en-un insère une pause
dans la séquence composée.
pour séparer des chiffres, par exemple
des préfixes, afin d'en faciliter la lecture.
Ces symboles n'ont aucun effet sur la
numérotation.
indique que l'appareil HP Tout-en-un doit
attendre la tonalité avant de poursuivre la
numérotation.
fonction R correspond au bouton Flash de
votre téléphone.
n'affecte pas la composition du numéro.
éléments suivants
En-tête de télécopie, entrées de
numérotation rapide, numéros de
téléphone ou de télécopieur et
numérotation supervisée
En-tête de télécopie, numéro d'entête de télécopie, entrées de
numérotation rapide et numéros de
téléphone ou de télécopieur
En-tête de télécopie, numéro d'entête de télécopie, entrées de
numérotation rapide et numéros de
téléphone ou de télécopieur
Entrées de numérotation rapide et
numéros de télécopieur et de
téléphone
Entrées de numérotation rapide et
numéros de télécopieur et de
téléphone
En-tête de télécopie, numéro d'entête de télécopie, entrées de
numérotation rapide et numéros de
téléphone ou de télécopieur
Utilisation du logiciel
Le logiciel Centre de solution HP (Windows) ou HP Photosmart Studio (Mac) permet
d'accéder à un grand nombre de fonctions non disponibles à partir du panneau de
commande.
Le logiciel est installé sur votre ordinateur lors de la configuration de l'appareil
HP Tout-en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous au schéma de configuration
fourni avec l'appareil.
L'accès au logiciel est différent selon le système d'exploitation utilisé. Par exemple, si
votre ordinateur fonctionne sous Windows, le point d'entrée du logiciel Centre de solution
Utilisation du logiciel 15
Chapitre 3
HP est le Centre de solution HP. Sur un ordinateur Mac, le point d'entrée du logiciel HP
Photosmart Studio est la fenêtre Studio HP Photosmart. Quel que soit le système, le point
d'entrée sert d'aire de lancement pour les services et le logiciel.
Pour ouvrir le logiciel Centre de solution HP sur un ordinateur Windows
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Sur le bureau Windows, cliquez deux fois sur l'icône du Centre de solution
HP.
• Dans la barre d'état système située à droite de la barre des tâches Windows,
cliquez deux fois sur l'icône HP Digital Imaging Monitor.
• Dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, placez le curseur sur
Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP, puis cliquez sur
Centre de solution HP.
2. Si plusieurs périphériques HP sont installés, sélectionnez l'onglet HP Tout-en-un.
Remarque Sur un ordinateur Windows, les fonctionnalités disponibles dans le
Centre de solution HP varient en fonction des périphériques installés. Le Centre de
solution HP est personnalisé afin d'afficher les icônes associées au périphérique
sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de cette
fonction ne s'affiche pas dans le Centre de solution HP.
Conseil Si aucune icône n'est visible dans le Centre de solution HP installé sur
votre ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant l'installation du
logiciel. Pour y remédier, utilisez le panneau de configuration Windows pour
désinstaller complètement le logiciel Centre de solution HP. Réinstallez ensuite le
logiciel. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne fournie avec l'appareil
HP Tout-en-un.
Informations sur la connexion
Vous pouvez utiliser l'appareil HP Tout-en-un en tant que photocopieur et télécopieur
autonome, ou connecter l'appareil HP Tout-en-un à un ordinateur pour activer
l'impression et les autres fonctions logicielles. Les différentes options de connexion
disponibles sont décrites dans les sections suivantes.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Types de connexion pris en charge
Connexion à l'aide d'un câble USB
•
Utilisation du partage d'imprimantes
•
Types de connexion pris en charge
Description Nombre d'ordinateurs
Connexion USB Un ordinateur connecté
16 Présentation de l'appareil HP Tout-en-un
connectés
recommandés pour une
performance optimale
au port USB à l'arrière du
Fonctions logicielles
prises en charge
Toutes les fonctions sont
prises en charge.
Instructions de
configuration
Consultez le schéma de
configuration pour obtenir
(suite)
Description Nombre d'ordinateurs
connectés
recommandés pour une
performance optimale
Fonctions logicielles
prises en charge
Instructions de
configuration
HP Tout-en-un via un
câble USB.
Partage d'imprimantes
Windows
Jusqu'à cinq ordinateurs.
L'ordinateur hôte doit
rester sous tension en
permanence pour que les
autres ordinateurs
puissent imprimer sur le
périphérique
HP Tout-en-un.
Connexion à l'aide d'un câble USB
Le schéma de configuration fourni avec l'appareil HP Tout-en-un contient des instructions
détaillées sur l'utilisation d'un câble USB pour connecter un ordinateur sur le port USB
arrière.
Utilisation du partage d'imprimantes
Si votre ordinateur est relié à un réseau et qu'un autre ordinateur du réseau est connecté
à l'appareil HP Tout-en-un via un câble USB, vous pouvez utiliser ce dernier comme
imprimante à l'aide du partage d'imprimantes Windows. L'ordinateur directement
connecté à l'appareil HP Tout-en-un agit comme hôte pour l'imprimante et est doté de
fonctionnalités intégrales. Les autres ordinateurs du réseau, référencés comme clients,
n'accèdent qu'aux fonctions d'impression. Toutes les autres fonctions doivent être
exécutées sur l'ordinateur hôte.
Pour plus d'informations sur l'activation du partage d'imprimantes sous Windows,
reportez-vous au Guide de l'utilisateur fourni avec votre ordinateur ou à l'aide en ligne de
Windows.
Toutes les fonctions de
l'ordinateur hôte sont
prises en charge. Seule
l'impression est prise en
charge à partir des autres
ordinateurs.
des instructions
détaillées.
Pour obtenir des
instructions de
configuration, reportezvous à la section
Utilisation du partage
d'imprimantes.
Informations sur la connexion 17
Chapitre 3
18 Présentation de l'appareil HP Tout-en-un
4 Fin de la configuration de
l'appareil HP Tout-en-un
Une fois les étapes indiquées dans le schéma de configuration effectuées, consultez la
présente section pour terminer la configuration de votre HP Tout-en-un. Cette section
contient des informations importantes sur la configuration de votre appareil, notamment
sur la définition des préférences.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Configuration de vos préférences
Configuration du télécopieur
•
Configuration de vos préférences
Vous pouvez modifier les paramètres de l'appareil HP Tout-en-un en fonction de vos
préférences. Par exemple, vous pouvez définir les préférences générales du
périphérique, telles que la langue employée pour afficher les messages, ainsi que la date
et l'heure qui apparaissent sur l'écran. Vous pouvez également restaurer les paramètres
par défaut tels qu'ils étaient lors de l'achat de l'appareil. Cette opération efface tous les
paramètres que vous avez définis.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Préférences générales
Préférences de télécopie
•
Préférences générales
Avant de commencer à utiliser l'appareil HP Tout-en-un, vous devez passer en revue et,
si nécessaire, ajuster les paramètres généraux du périphérique décrits dans cette
section.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Sélection de la langue et du pays/de la région
Définition de la date et de l'heure
•
Définition de la vitesse de défilement
•
Définition du délai d'invite
•
Restauration des paramètres par défaut
•
Sélection de la langue et du pays/de la région
Le paramètre langue et pays/région détermine la langue employée par
l'appareil HP Tout-en-un pour afficher les messages sur l'écran. En général, vous
définissez la langue et le pays/région lors de la première configuration de l'appareil
HP Tout-en-un. Vous pouvez cependant modifier cette configuration à tout moment en
procédant comme suit.
Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un 19
Chapitre 4
Pour définir votre langue et pays/région
1. Appuyez sur Installation.
2. Appuyez sur 7, puis sur 1.
Préférences est sélectionné, puis Définir langue & Pays/Région est sélectionné.
3. Appuyez sur
ou sur pour faire défiler les langues possibles. Lorsque s'affiche la
langue que vous souhaitez utiliser, appuyez sur OK.
4. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.
5. Appuyez sur
ou sur pour faire défiler les pays/régions possibles. Quand l'option
de pays/région que vous souhaitez sélectionner apparaît, appuyez sur OK.
6. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.
Définition de la date et de l'heure
Vous pouvez régler la date et l'heure à partir du panneau de commande. Le format de la
date et de l'heure est basé sur les paramètres de langue et de pays/région. Lorsque vous
envoyez une télécopie, la date et l'heure d'envoi sont transmis avec votre nom et le
numéro de télécopie, toutes ces données figurant dans l'en-tête.
Remarque Dans certains pays/certaines régions, l'horodatage dans l'en-tête de la
télécopie est une exigence légale.
Si l'appareil HP Tout-en-un subit une coupure de courant d'une durée supérieure à 72
heures, vous devrez réinitialiser la date et l'heure.
Pour régler la date et l'heure :
1. Appuyez sur Installation.
2. Appuyez sur 6, puis sur 3.
Outils est sélectionné, puis Date et heure est sélectionné.
3. Entrez le mois, le jour et l'année à l'aide du clavier numérique. Selon vos paramètres
géographiques, l'ordre de la date peut être différent.
4. Saisissez les heures et les minutes.
5. Si votre heure s'affiche au format 12 heures, appuyez sur 1 pour AM ou sur 2 pour PM.
Les nouveaux paramètres de date et d'heure apparaissent sur l'écran du panneau
de commande.
Définition de la vitesse de défilement
L'option Définition de la vitesse de défilement du texte vous permet de contrôler la
vitesse à laquelle les messages textuels défilent de droite à gauche sur l'écran. Par
exemple, si le message est "Alignement des cartouches, veuillez patienter.", il ne
s'ajuste pas complètement dans l'écran et il faut le faire défiler. Ce défilement est
nécessaire pour lire l'intégralité du message. Vous pouvez choisir la vitesse de
défilement : Normal, Rapide ou Lent. La valeur par défaut est Normal.
20 Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un
Pour régler la vitesse de défilement
1. Appuyez sur Installation.
2. Appuyez sur 7, puis sur 2.
Préférences est sélectionné, puis Définition de la vitesse de défilement du
texte est sélectionné.
3. Appuyez sur
pour sélectionner une vitesse de défilement, puis sur OK.
Définition du délai d'invite
L'option Définition délai d'invite vous permet de contrôler le laps de temps qui s'écoule
avant qu'un message ne vous invite à effectuer une autre opération.
Par exemple, si vous appuyez sur Menu dans la zone Copier et que le délai d'invite se
termine avant que vous n'ayez appuyé sur un autre bouton, le message "Appuyez sur
Télécopie pour choix supplémentaires." s'affiche à l'écran.
Pour définir le délai d'invite
1. Appuyez sur Installation.
2. Appuyez sur 7, puis sur 3.
Préférences est sélectionné, puis Définition délai d'invite est sélectionné.
3. Appuyez sur
pour sélectionner un délai, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez choisir Normal, Rapide, Lent ou Désactivé. Si vous sélectionnez
Désactivé, les conseils n'apparaîtront pas sur l'écran mais les autres messages, tels
que les avertissements de baisse du niveau d'encre et les messages d'erreur, seront
toujours affichés.
Restauration des paramètres par défaut
Vous pouvez restaurer les paramètres d'usine par défaut tels qu'ils étaient lors de l'achat
de l'appareil HP Tout-en-un.
Remarque Le fait de restaurer les paramètres par défaut n'a pas d'incidence sur les
modifications apportées aux paramètres de numérisation, de langue et de pays/
région. Les paramètres et listes personnels sauvegardés, tels que les en-têtes ou
numéros de télécopie, la liste des courriers indésirables ou celle des numéros
abrégés, n'est pas supprimée lors de la restauration des paramètres par défaut en
usine.
Vous ne pouvez effectuer cette opération qu'à partir du panneau de commande.
Pour restaurer les paramètres d'usine par défaut
1. Appuyez sur Installation.
2. Appuyez sur 6, puis sur 4.
Outils est sélectionné, puis Restaurer valeurs d'usine est sélectionné.
Les paramètres d’usine par défaut sont restaurés.
Configuration de vos préférences 21
Chapitre 4
Préférences de télécopie
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour le rappel automatique d'un numéro de télécopieur
Réglage du volume
•
Définition de la numérotation par impulsions ou par tonalités
•
Définition de la vitesse de télécopie
•
Configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour le rappel automatique d'un numéro
de télécopieur
Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il recompose automatiquement
le numéro appelé si celui-ci est occupé ou ne répond pas. La valeur par défaut du
paramètre Rappel si occupé est Rappel. La valeur par défaut du paramètre Rappel si
pas de réponse est Pas de rappel.
Pour définir les options de rappel à partir du panneau de commande
1. Appuyez sur Installation.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour modifier le paramètre Rappel si occupé
▲ Appuyez sur 5, puis sur 2.
Configuration avancée des télécopies est sélectionné, puis Rappel si
occupé est sélectionné.
Pour modifier le paramètre Rappel si pas de réponse
▲ Appuyez sur 5, puis sur 3.
Configuration avancée des télécopies est sélectionné, puis Rappel si pas de
réponse est sélectionné.
3. Appuyez sur
pour sélectionner Rappel ou Pas de rappel.
4. Appuyez sur OK.
Réglage du volume
L'appareil HP Tout-en-un offre trois niveaux de réglage de la sonnerie et du haut-parleur.
Le volume de sonnerie correspond à la sonnerie du téléphone. Le volume du haut-parleur
contrôle tout le reste (tonalités de numérotation et de télécopie, touches, etc.). Le
paramètre par défaut est Bas
Pour régler le volume à partir du panneau de commande
1. Appuyez sur Installation.
2. Appuyez sur 4, puis à nouveau sur 5.
Configuration de base des télécopies est sélectionné, puis Volume des
sonneries et signaux sonores est sélectionné.
22 Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un
3. Appuyez sur pour sélectionner une des options suivantes : Bas, Fort ou
Désactivé.
Remarque Le volume des bips que vous entendez lorsque vous appuyez sur
les boutons est identique que vous sélectionniez Fort ou Bas. Ces deux options
affectent uniquement le volume de la sonnerie, de la tonalité de numérotation et
des autres sons que vous entendez lorsque vous utilisez la fonction de télécopie.
Toutefois, si vous sélectionnez Désactivé, le son émis lorsque vous appuyez sur
les boutons est également désactivé.
Si vous sélectionnez Désactivé, les tonalités de numérotation, de télécopie et de
sonneries entrantes seront inaudibles. Si l'option Volume des sonneries et
signaux sonores est définie sur Désactivé, vous ne pouvez pas envoyer de
télécopie en utilisant la numérotation supervisée, par exemple utiliser une carte
téléphonique pour envoyer une télécopie.
4. Appuyez sur OK.
Rubriques associées
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée
Définition de la numérotation par impulsions ou par tonalités
Vous pouvez définir le mode de numérotation de l'appareil HP Tout-en-un à tonalités ou
impulsions.
La plupart des systèmes téléphoniques acceptent ces deux types de numérotation. Si
votre installation téléphonique ne requiert pas la numérotation par impulsions, HP
recommande d'utiliser la numérotation par tonalités. Si vous êtes connecté à un réseau
public ou à un autocommutateur (PBX), vous devrez peut-être sélectionner
Numérotation impulsions. Contactez votre opérateur téléphonique local si vous ne
savez pas quel paramètre utiliser.
Remarque Si vous sélectionnez Numérotation impulsions, certaines fonctions du
système ne seront peut-être pas disponibles. La numérotation peut également être
plus lente.
Remarque Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les pays/régions. Si
elle n'est pas disponible dans votre pays/région, l'option Numérotation impulsions/
tonalité n'apparaît pas dans le menu Configuration de base des télécopies.
Pour définir la numérotation par impulsions ou par tonalités à partir du panneau
de commande
1. Appuyez sur Installation.
2. Appuyez sur 4, puis sur 6.
Configuration de base des télécopies est sélectionné, puis Numérotation
impulsions/tonalité est sélectionné.
3. Appuyez sur
pour sélectionner une option, puis sur OK.
Configuration de vos préférences 23
Chapitre 4
Définition de la vitesse de télécopie
Vous pouvez définir la vitesse de télécopie utilisée entre l'appareil HP Tout-en-un et les
autres télécopieurs pour l'envoi et la réception de télécopies. La vitesse de télécopie par
défaut varie selon les pays/régions.
Si vous utilisez l'un des éléments suivants, il est conseillé de réduire la vitesse de
télécopie :
• Service de téléphonie par Internet
• Système PBX
• FoIP (Fax over Internet Protocol)
• Service RNIS (réseau numérique à intégration de services)
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception de télécopies, vous
pouvez essayer de définir le paramètre Vitesse de télécopie en Moyenne ou Lent.
Pour définir la vitesse de télécopie à partir du panneau de commande
1. Appuyez sur Installation.
2. Appuyez sur 5, puis sur 7.
Configuration avancée des télécopies est sélectionné, puis Vitesse de
télécopie.
3. Appuyez sur
pour sélectionner l'un des paramètres suivants, puis appuyez sur
OK.
Paramètre de vitesse de télécopie Vitesse de télécopie
Rapide v.34 (33 600 baud)
Moyenne v.17 (14 400 baud)
Lent v.29 (9 600 baud)
Configuration du télécopieur
Dans cette section, vous apprendrez à configurer l'appareil HP Tout-en-un pour que la
télécopie fonctionne correctement avec l'équipement et les services dont vous disposez
peut-être déjà sur la même ligne téléphonique que celle utilisée par
l'appareil HP Tout-en-un.
Conseil Vous pouvez également utiliser l'Assistant de configuration du
télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac) pour
configurer rapidement certains paramètres de télécopie importants, tels que le mode
de réponse et les informations d'en-tête de la télécopie. Vous pouvez accéder à
l'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou à l'Utilitaire de
configuration du télécopieur (Mac) via le logiciel que vous avez installé avec
l'appareil HP Tout-en-un. Après avoir exécuté l'Assistant de configuration du
télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac), suivez
les procédures décrites dans cette section pour achever la configuration de votre
télécopieur.
24 Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie
Modification des paramètres de votre appareil HP Tout-en-un pour la réception de
•
télécopies
Test de la configuration de votre télécopieur
•
Configuration de l'en-tête de télécopie
•
Configuration de la numérotation rapide
•
Configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie
Avant de configurer l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie, indiquez le système
téléphonique utilisé dans votre pays/région. Les instructions relatives à la configuration
de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie diffèrent selon que vous disposez d'un
système téléphonique en parallèle ou en série.
• Si votre pays/région n'apparaît pas dans le tableau ci-après, vous disposez
probablement d'un système téléphonique en série. Dans un système téléphonique
en série, le type de connecteur présent sur vos équipements téléphoniques partagés
(modems, téléphones et répondeurs) ne permet pas une connexion physique au port
"2-EXT" de l'appareil HP Tout-en-un. Tous les équipements doivent par conséquent
être reliés à la prise téléphonique murale.
Remarque Dans certains pays/régions utilisant les systèmes téléphoniques en
série, le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un peut comporter
une prise murale supplémentaire. Ceci vous permet de connecter d'autres
périphériques de télécommunications à la prise murale sur laquelle vous
branchez l'appareil HP Tout-en-un.
• Si votre pays/région figure dans le tableau ci-après, vous disposez probablement d'un
système téléphonique parallèle. Dans un système téléphonique parallèle, les
équipements téléphoniques partagés peuvent être reliés à la ligne téléphonique par
l'intermédiaire du port « 2-EXT » présent à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.
Remarque Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, HP
recommande d'utiliser le cordon téléphonique à 2 fils fourni avec l'appareil
HP Tout-en-un pour connecter ce dernier à la prise téléphonique murale.
Tableau 4-1 Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle
Argentine Australie Brésil
Canada Chili Chine
Colombie Grèce Inde
Indonésie Irlande Japon
Corée Amérique latine Malaisie
Mexique Philippines Pologne
Portugal Russie Arabie Saoudite
Configuration du télécopieur 25
Chapitre 4
Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle (suite)
Singapour Espagne Taiwan
Thaïlande Etats-Unis Venezuela
Vietnam
Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (parallèle ou série),
contactez votre opérateur téléphonique.
•
Sélection de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau
Sélection de votre configuration de télécopie
•
Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)
•
Cas B : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL
•
Cas C : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec un autocommutateur ou une
•
ligne RNIS
Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne
•
Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée
•
Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale
•
Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal
•
reçu)
Cas H : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem
•
Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur
•
Cas J : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur
•
Cas K : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et une messagerie
•
vocale
Sélection de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau
Pour utiliser votre système de télécopie correctement, vous devez savoir quels types
d'équipement et de service partagent éventuellement la même ligne téléphonique que
l'appareil HP Tout-en-un. C'est là un point important car vous devrez peut-être connecter
certains de vos équipements de bureau existants directement sur l'appareil
HP Tout-en-un. Il vous faudra peut-être également modifier certains des paramètres du
télécopieur avant d'être en mesure d'envoyer des télécopies.
Pour déterminer la meilleure manière de configurer votre appareil HP Tout-en-un pour
votre maison ou votre bureau, répondez d'abord aux questions de cette section et
enregistrez vos réponses. Reportez-vous ensuite au tableau dans la section suivante et
sélectionnez la configuration recommandée en fonction de vos réponses.
Veillez à répondre dans l'ordre aux questions suivantes.
1. Utilisez-vous un service DSL fourni par votre opérateur téléphonique ? (DSL est
également appelé ADSL dans certains pays/régions).
Oui, je dispose d'un service DSL.
❑
Non.
❑
Si vous avez répondu Oui, passez directement à
HP Tout-en-un avec une ligne DSL. Vous n'avez pas besoin de répondre aux
questions suivantes.
26 Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un
Cas B : configuration de l'appareil
Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.
2. Utilisez-vous un système téléphonique avec autocommutateur (PBX) ou un système
RNIS (réseau numérique à intégration de services) ?
Si vous avez répondu Oui, passez directement à
Cas C : configuration de l'appareil
HP Tout-en-un avec un autocommutateur ou une ligne RNIS. Vous n'avez pas besoin
de répondre aux questions suivantes.
Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.
3. Etes-vous abonné à un service de sonnerie distincte auprès de votre opérateur
téléphonique qui offre plusieurs numéros de téléphone avec différentes sonneries ?
Oui, je dispose d'une sonnerie distincte.
❑
Non.
❑
Si vous avez répondu Oui, passez directement à
Cas D : télécopieur avec service de
sonnerie distincte sur la même ligne. Vous n'avez pas besoin de répondre aux
questions suivantes.
Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.
N'êtes-vous pas certain de disposer d'une sonnerie distincte ? De nombreux
opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant
d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique.
Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie
distincte. Par exemple, vous pouvez utiliser des sonneries simples, doubles ou triples
correspondant aux différents numéros. Vous pouvez associer un numéro de
téléphone à une sonnerie simple pour les appels vocaux et un autre numéro à une
sonnerie double pour les appels de télécopie. Ainsi, vous pouvez différencier les
appels vocaux des appels de télécopie lorsque la sonnerie retentit.
4. Recevez-vous des appels vocaux sur le même numéro de téléphone que vous
utiliserez pour vos appels de télécopie sur l'appareil HP Tout-en-un ?
Oui, je reçois des appels vocaux.
❑
Non.
❑
Passez à la question suivante.
5. Un modem d'ordinateur est-il installé sur la même ligne téléphonique que
l'appareil HP Tout-en-un ?
Oui, je possède un modem d'ordinateur.
❑
Non.
❑
Avez-vous un doute quant à la présence d'un modem d'ordinateur sur votre système ?
Si vous répondez Oui à l'une des questions suivantes, vous utilisez un modem
d'ordinateur :
• Envoyez-vous et recevez-vous directement des télécopies depuis vos
applications logicielles via une ligne commutée ?
• Envoyez-vous et recevez-vous les messages électroniques sur votre ordinateur
à l'aide d'une connexion par ligne commutée ?
• Avez-vous accès à Internet à partir de votre ordinateur via une connexion par
ligne commutée ?
Passez à la question suivante.
Configuration du télécopieur 27
Chapitre 4
6. Disposez-vous d'un répondeur réceptionnant les appels vocaux sur le même numéro
de téléphone que celui que vous utiliserez pour vos appels de télécopie sur l'appareil
HP Tout-en-un ?
Oui, j'utilise un répondeur.
❑
Non.
❑
Passez à la question suivante.
7. Avez-vous souscrit un service de messagerie vocale auprès de votre opérateur
téléphonique sur le même numéro de téléphone que celui que vous utiliserez pour
vos appels de télécopie sur l'appareil HP Tout-en-un ?
Oui, j'utilise un service de messagerie vocale.
❑
Non.
❑
Après avoir répondu à ces questions, passez à la section suivante pour sélectionner
votre configuration de télécopie.
Sélection de votre configuration de télécopie
A présent que vous avez répondu à toutes les questions sur les équipements et services
qui partagent la ligne téléphonique avec l'appareil HP Tout-en-un, vous êtes en mesure
de choisir la configuration la mieux adaptée à votre environnement domestique ou
professionnel.
Dans la première colonne du tableau suivant, sélectionnez la combinaison
d'équipements et de services correspondant à votre environnement (domicile ou bureau).
Recherchez ensuite la configuration appropriée dans la deuxième ou la troisième colonne
en fonction de votre système téléphonique. Les sections qui suivent fournissent des
instructions détaillées pour chaque configuration.
Si vous avez répondu à toutes les questions de la section précédente et que vous ne
possédez aucun des équipements ou services décrits, choisissez Aucun dans la
première colonne du tableau.
Remarque Si aucune configuration décrite dans cette section ne correspond à celle
de votre maison ou de votre bureau, configurez votre appareil HP Tout-en-un comme
vous le feriez pour un téléphone analogique normal. Veillez à utiliser le cordon
téléphonique fourni avec votre appareil pour connecter l'une des extrémités à votre
prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil
HP Tout-en-un. Si vous utilisez un autre cordon, il se peut que vous rencontriez des
problèmes lors de l'envoi ou la réception de télécopies.
Autres équipements et
services partageant votre
ligne de télécopie
Aucun
Vous avez répondu Non à
toutes les questions.
Service DSL
Vous avez répondu Oui à la
question 1 uniquement.
28 Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un
Configuration du télécopieur
recommandée pour les
systèmes téléphoniques en
parallèle
Cas A : ligne de télécopie
distincte (aucun appel vocal
reçu)
Cas B : configuration de
l'appareil HP Tout-en-un avec
une ligne DSL
Configuration du
télécopieur recommandée
pour les systèmes
téléphoniques en série
Cas A : ligne de télécopie
distincte (aucun appel vocal
reçu)
Cas B : configuration de
l'appareil HP Tout-en-un avec
une ligne DSL
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