Hp OFFICEJET J5700 INSTALLATION [sv]

HP Officejet 5700

Användarhandbok

User Guide

J

© Copyright 2006 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Informationen i det här dokumentet kan
komma att ändras utan föregående
meddelande.

Återgivning, bearbetning eller
översättning utan skriftligt tillstånd är
förbjudet, förutom vad som gäller under
upphovsrätten.

Adobe® och Acrobat-logotypen® är
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.

Windows®, Windows NT®, Windows
ME®, Windows XP® och Windows
2000® är registrerade varumärken i
USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel® och Pentium® är varumärken
eller registrerade varumärken
tillhörande Intel Corporation eller dess
dotterbolag i USA och andra länder.

Oktober 2006

Meddelande

De enda garantierna för HP:s produkter
och tjänster anges i de garantier som
medföljer dessa produkter och tjänster.
Ingenting i det här dokumentet får
tolkas som en ytterligare garanti. HP
ansvarar inte för tekniska fel,
korrekturfel eller utelämnanden i
dokumentet.

Hewlett-Packard ansvarar inte för
oavsiktliga skador eller följdskador i
samband med användning av
dokumentationen eller den
programvara som beskrivs i
dokumentationen.

Obs! Information om gällande lagar och
förordningar finns i

gällande lagar och förordningar.

I de flesta länder är det förbjudet att
kopiera följande objekt. Om du är
osäker bör du kontrollera med en jurist.

Myndighetsdokument:

•

•

•

•

•

Myndighetsstämplar:

•

•

Information om

Pass
Immigrationsdokument
Vissa tjänstedokument
Identifikationsdokument, ID-

kort eller insignier

Frimärken

Matkuponger

•

Checkar eller växlar på

•

myndigheter
Penningsedlar, resecheckar eller

•

postremissväxlar
Deponeringscertifikat

•

Verk med upphovsrätt

•

Säkerhetsinformation

Varning Utsätt inte produkten för

regn eller fukt om du vill undvika
risk för brand eller elektriska stötar.

Minska risken för skada genom att alltid
följa säkerhetsanvisningarna.

Varning Risk för elektriska stötar

1. Läs noggrant igenom

installationshandboken så att du
förstår alla instruktioner.

2. Anslut endast enheten till ett jordat

eluttag när du ansluter den till
elnätet. Om du inte vet om
eluttaget är jordat eller inte bör du
kontrollera det med en elektriker.

3. Följ alla varningar och

instruktioner på produkten.

4. Koppla ur produkten från

vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera inte produkten i närheten

av vatten eller använd den när du
är blöt.

6. Installera produkten ordentligt på

en stabil yta.

7. Placera produkten på en skyddad

plats där ingen kan trampa eller
snubbla på strömkabeln och där
strömkabeln inte kan skadas.

8. Om produkten inte fungerar som

den ska bör du läsa om felsökning
i direkthjälpen.

9. Enheten innehåller inga interna

delar som behöver service. Låt
endast service utföras av behörig
personal.

10. Använd produkten på en plats med

god ventilation.

11. Använd bara med den nätadapter

som levereras av HP.

Varning Denna utrustning

kommer inte att kunna användas
under strömavbrott.

Innehåll

1 HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp.............................................................................7

2 Hitta ytterligare information

Informationskällor.......................................................................................................................9

3 HP All-in-One översikt

Översikt över HP All-in-One......................................................................................................11

Funktioner på kontrollpanelen..................................................................................................12

Text och symboler....................................................................................................................13

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen.................................................................13

Tillgängliga symboler för faxnummer..................................................................................14

Använda programmet...............................................................................................................15

Anslutningsinformation.............................................................................................................16

Anslutningstyper som stöds................................................................................................16

Ansluta med en USB-kabel................................................................................................16

Använda skrivardelning......................................................................................................16

1

4 Slutföra installationen av HP All-in-One

Ange inställningar.....................................................................................................................17

Allmänna inställningar........................................................................................................17

Ställa in språk och land/region.....................................................................................17

Ange datum och tid.......................................................................................................18

Ange bläddringshastighet.............................................................................................18

Ange tid för meddelandefördröjning.............................................................................18

Återställa fabriksinställningarna....................................................................................19

Faxinställningar...................................................................................................................19

Konfigurera HP All-in-One för automatisk återuppringning av faxnummer...................19

Justera volymen............................................................................................................20

Ange ton- eller pulsval..................................................................................................20

Ange faxhastighet.........................................................................................................21

Faxinställningar........................................................................................................................21

Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One...................................................................22

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.....................................................23

Välja faxkonfiguration...................................................................................................25

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)......................................................27

Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL.................................................................27

Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-

linje...............................................................................................................................29

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje.......................................................29

Fall E: Delad röst- och faxlinje......................................................................................31

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost................................................................32

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem för uppringd anslutning (inga

röstsamtal tas emot).....................................................................................................33

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning...................35

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare.......................................................37

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...........................38

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..........................41

Ändra inställningarna på HP All-in-One för att ta emot fax.................................................43

Välja ett rekommenderat svarsläge för din konfiguration.............................................43

Ange svarsläge.............................................................................................................44

Ställa in antalet ringsignaler före svar..........................................................................44

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning..........................................................45

Testa faxinställningarna......................................................................................................45

Ange faxrubrik.....................................................................................................................46

Ange kortnummer...............................................................................................................47

Ställa in enskilda kortnummer......................................................................................47

Ställa in gruppkortnummer...........................................................................................48

Ta bort kortnummer......................................................................................................49

Skriva ut kortnummerlistan...........................................................................................49

5 Hur gör jag?............................................................................................................................51

6 Fylla på original och papper

Fylla på original........................................................................................................................53

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.....................................................53

Lägga ett original på glaset................................................................................................54

2

Innehåll

Välja utskriftsmedier.................................................................................................................55

Tips för val och användning av utskriftsmedier..................................................................55

Specifikationer för medier som kan användas....................................................................56

Ta reda på vilka storlekar som kan användas..............................................................56

Medietyper och -vikter som kan användas...................................................................59

Inställning av minimimarginaler..........................................................................................60

Papper som bör undvikas...................................................................................................60

Lägga i papper..........................................................................................................................61

Fylla på fullstorlekspapper..................................................................................................61

Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper........................................................................64

Lägga i registerkort.............................................................................................................65

Fylla på kuvert....................................................................................................................66

Undvika papperstrassel ...........................................................................................................66

7 Skriva ut från datorn

Skriva ut från ett program.........................................................................................................69

Ändra utskriftsinställningarna...................................................................................................70

Windows-användare...........................................................................................................70

Stoppa ett utskriftsjobb.............................................................................................................70

8 Använda kopieringsfunktionerna

Göra en kopia...........................................................................................................................71

Ange antalet kopior...................................................................................................................72

Ange storlek på kopieringspapper............................................................................................72

Ange typ av kopieringspapper..................................................................................................72

Ändra kopieringshastighet och/eller -kvalitet............................................................................73

Ändra standardinställningarna för kopiering.............................................................................73

Göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto........................................74

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper.....................................75

Ändra ett originals storlek genom att använda egna inställningar............................................75

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper.............................................................76

Justera ljushet och mörkhet för kopior......................................................................................76

Förbättra suddiga områden på kopian......................................................................................77

Förbättra ljusa områden på kopian...........................................................................................77

Avbryta kopiering......................................................................................................................78

9 Använda skanningsfunktionerna

Skanna en bild..........................................................................................................................79

Redigera en skannad förhandsgranskningsbild.......................................................................80

Redigera en skannad bild.........................................................................................................80

Redigera ett skannat foto eller skannad grafik...................................................................80

Redigera ett skannat dokument..........................................................................................80

3

10 Använda faxfunktionerna

Skicka ett fax............................................................................................................................81

Skicka ett vanligt fax...........................................................................................................81

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer.............................................................................82

Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................83

Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................84

Skicka ett fax från minnet...................................................................................................85

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................86

Skicka ett fax till flera mottagare ........................................................................................87

Skicka ett färgoriginal eller fotofax......................................................................................87

Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare..............................................88

Ändra faxupplösning.....................................................................................................88

Ändra inställningen Ljusare/Mörkare..........................................................................89

Ange nya standardinställningar....................................................................................90

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................90

Ta emot ett fax..........................................................................................................................91

Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................92

Ange att fax ska tas emot i minnet.....................................................................................92

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................93

Söka för att ta emot fax......................................................................................................94

Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................94

Ange pappersstorlek för mottagna fax................................................................................95

Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................96

Spärra skräpfaxnummer...........................................................................................................96

Ställa in skräpfaxläget........................................................................................................96

Lägga till nummer på skräpfaxlistan...................................................................................97

Ta bort nummer från skräpfaxlistan....................................................................................97

Faxa över Internet med IP-telefoni...........................................................................................98

Skriva ut rapporter....................................................................................................................98

Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................99

Skriva ut faxfelrapporter.....................................................................................................99

Skriva ut faxloggen...........................................................................................................100

Skriva ut andra rapporter..................................................................................................100

Stoppa faxning........................................................................................................................101

11 Underhålla HP All-in-One

Rengöra HP All-in-One...........................................................................................................103

Rengöra glaset.................................................................................................................103

Rengöra innanför locket...................................................................................................103

Rengöra på utsidan..........................................................................................................104

Rengöra den automatiska dokumentmataren..................................................................104

Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna.............................................................................107

Skriva ut en självtestrapport...................................................................................................108

4

Innehåll

Använda bläckpatroner...........................................................................................................109

Hantera bläckpatronerna..................................................................................................110

Byta ut bläckpatronerna....................................................................................................110

Använda en fotobläckpatron.............................................................................................114

Använda bläckpatronens skydd........................................................................................115

Rikta in bläckpatronerna...................................................................................................115

Rengöra bläckpatronerna.................................................................................................117

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna........................................................................118

Rengöra området runt bläckmunstyckena........................................................................120

12 Felsökning

Felsökningstips.......................................................................................................................123

Kommunikationsproblem över en USB-anslutning...........................................................125

Information om bläckpatroner...........................................................................................126

Information om papper.....................................................................................................126

Tips om hur du använder den automatiska dokumentmataren........................................127

Åtgärda papperstrassel....................................................................................................127

Felsökning av bläckpatronen............................................................................................129

Felsökning av utskriftskvaliteten.............................................................................................129

Felsökning – utskrift................................................................................................................148

Felsökning – fax.....................................................................................................................172

Felsökning – kopiering............................................................................................................223

Felsökning – skanning............................................................................................................233

Enhetsuppdatering.................................................................................................................238

Fel...........................................................................................................................................239

Enhetsmeddelanden.........................................................................................................240

Meddelanden om filer.......................................................................................................245

Filformat som kan hanteras på HP All-in-One............................................................245

Allmänna användarmeddelanden.....................................................................................245

Pappersmeddelanden......................................................................................................247

Nät- och anslutningsmeddelanden...................................................................................249

Bläckpatronmeddelanden.................................................................................................251

13 Beställa material

Beställa papper eller andra medier.........................................................................................255

Beställa bläckpatroner............................................................................................................255

Beställ övrigt material.............................................................................................................256

14 HP:s garanti och support

Garanti....................................................................................................................................257

Garantiuppgraderingar.....................................................................................................257

Support och annan information på Internet............................................................................257

Innan du ringer till HP:s kundsupport.....................................................................................258

Hitta serienummer och service-ID..........................................................................................258

Support i Nordamerika under garantitiden..............................................................................259

Support i övriga världen..........................................................................................................259

HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................260

Förbereda HP All-in-One för transport....................................................................................261

Ta ut bläckpatronerna före transport................................................................................261

Ta bort kontrollpanelens överstycke.................................................................................262

Paketera HP All-in-One..........................................................................................................263

5

15 Teknisk information

Systemkrav.............................................................................................................................265

Pappersspecifikationer...........................................................................................................266

Pappersfackets kapacitet.................................................................................................266

Pappersstorlekar..............................................................................................................266

Specifikationer om utskriftsmarginaler..............................................................................267

Utskriftsspecifikationer............................................................................................................267

Kopieringsspecifikationer........................................................................................................268

Faxspecifikationer...................................................................................................................268

Specifikationer för skanning...................................................................................................268

Fysiska specifikationer...........................................................................................................269

Energispecifikationer..............................................................................................................269

Miljöspecifikationer.................................................................................................................269

Minnesspecifikationer.............................................................................................................269

Miljövänlig produkthantering...................................................................................................269

Miljöskydd.........................................................................................................................270

Ozonproduktion................................................................................................................270

Pappersanvändning..........................................................................................................270

Plaster...............................................................................................................................270

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................270

Program för återvinning av maskinvara............................................................................270

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner....................................................................270

Privathushållens hantering av tekniskt avfall inom EU.....................................................270

Information om gällande lagar och förordningar.....................................................................271

Modellnummer för identifiering.........................................................................................271

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................271

FCC statement..................................................................................................................272

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of

the Canadian telephone network......................................................................................272

Notice to users in Japan...................................................................................................273

Power cord statement.......................................................................................................273

Notice to users in the European Economic Area..............................................................273

Notice to users of the German telephone network...........................................................274

Geräuschemission............................................................................................................274

Notice to users in Korea...................................................................................................274

Australia Wired Fax Statement.........................................................................................274

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................274

HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................275

Index............................................................................................................................................277

6

1 HP Officejet

J5700 All-in-One series Hjälp

Information om HP All-in-One finns i:

•

Hitta ytterligare information
HP All-in-One översikt

•
Slutföra installationen av HP All-in-One

•
Hur gör jag?

•
Fylla på original och papper

•
Skriva ut från datorn

•
Använda faxfunktionerna

•
Använda kopieringsfunktionerna

•
Använda skanningsfunktionerna

•
Underhålla HP All-in-One

•
Felsökning

•
Beställa material

•
HP:s garanti och support

•
Teknisk information

•

HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp 7

Kapitel 1

8 HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp

2 Hitta ytterligare information

Det finns en mängd dokument, både tryckta och i digitalt format, med information om hur
du konfigurerar och använder HP All-in-One.

•

Informationskällor

Informationskällor

Installationsaffisch

Installationsaffischen innehåller instruktioner för hur du installerar och
konfigurerar HP All-in-One samt hur du installerar tillhörande programvara. Det
är viktigt att du går igenom stegen på installationsaffischen i rätt ordning.

Användarhandbok

Den här användarhandboken innehåller information om hur du använder
HP All-in-One, inklusive tips om felsökning och instruktioner steg-för-steg. Den
ger också ytterligare installationsanvisningar som kompletterar
installationsaffischen.

Viktigt

Viktigt-filen innehåller den mest aktuella informationen som antagligen inte
finns i några andra skrifter.

Installera programmen om du vill komma åt Viktigt-filen.

www.hp.com/support Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp och support från HP:s

webbplats. På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, tillbehör och
beställningsinformation.

Hitta ytterligare information 9

Kapitel 2

10 Hitta ytterligare information

3 HP All-in-One översikt

Du kan använda många av funktionerna i HP All-in-One direkt, utan att starta datorn. Du
kan snabbt och enkelt göra sådana uppgifter som att kopiera och skicka fax från
HP All-in-One.

I det här avsnittet beskrivs HP All-in-Ones maskinvara och kontrollpanelens funktioner.
I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Översikt över HP All-in-One
Funktioner på kontrollpanelen

•
Text och symboler

•
Använda programmet

•
Anslutningsinformation

•

Översikt över HP All-in-One

Siffra Beskrivning

1 Automatisk dokumentmatare

2 Kontrollpanel

3 Kontrollpanellens fönster (kallas även

teckenfönster)

4 Stöd för utmatningsfack

5 Inmatningsfack

6 Utmatningsfack

7 Glas

8 Dokumentstöd innanför locket

HP All-in-One översikt 11

Kapitel 3

(fortsättning)

Siffra Beskrivning

9 Bakre lucka

10 Bakre USB-port

11 Strömanslutning

12 Portarna 1-LINE (fax) och 2-EXT (telefon)

Funktioner på kontrollpanelen

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen på
HP All-in-One.

Siffra Namn och beskrivning

1 Meny i Fax-området: Visar Faxmenyn för val av alternativ.

2 Ring igen/Paus: Ringer upp det senast slagna numret eller infogar en paus på 3 sekunder i ett

3 Starta fax Svart: Startar ett svartvitt fax.

4 Starta fax Färg: Startar ett färgfax.

5 Snabbknappar för kortnummer: Visar de fem första kortnumren.

6 Knappsatsen: Här skriver du faxnummer, värden och text.

7 Varningslampa: När varningslampan blinkar har det uppstått ett fel som du måste åtgärda.

8 Inställningar/?: Visar Inställningsmenyn för att generera rapporter, ändra fax och andra

9 Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret.

10 OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret.

11 Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret.

12 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

12 HP All-in-One översikt

faxnummer.

underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. Du kan bläddra igenom hjälpavsnitten genom
att trycka på
datorns skärm.

. När du vill välja ett avsnitt trycker du på OK. Det valda hjälpavsnittet öppnas på

(fortsättning)

Siffra Namn och beskrivning

13 Starta kopiering Svart: Startar en svartvit kopiering.

14 Starta kopiering Färg: Startar en färgkopiering.

15 Starta skanning: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde med

16 Skanna till: Visar Skanna till-menyn, där du väljer skanningsdestination.

17 Ström: Slår på och stänger av HP All-in-One. På-knappen lyser när HP All-in-One är påslagen.

18 Kvalitet: Väljer Bästa, Normal, eller Snabb som kvalitet för kopiering.

19 Förminska/förstora: Ändrar storlek på en kopia för utskrift.

20 Meny i Kopiera-området: Visar Kopieringsmenyn för val av alternativ.

21 Visa: Visar menyer och meddelanden.

22 Kortnummer: Väljer ett kortnummer.

23 Den här knappens funktion beror på i vilket land/vilken region HP All-in-One sålts. Knappens

knappen Skanna till.

Lampan blinkar när ett jobb utförs.
När HP All-in-One är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal.

Om du helt vill koppla bort strömmen till HP All-in-One, stänger du av enheten och drar ut kabeln
från vägguttaget.

namn är något av följande:

Faxupplösning: Justerar upplösning för det fax du skickar.
Skräpfaxspärr: Visar menyn Installera skräpfaxspärr för hantering av oönskade faxsamtal.

Du måste abonnera på nummerpresentation hos din teleoperatör för att kunna använda denna
funktion.

Text och symboler

Med knappsatsen på kontrollpanelen kan du ange text och tecken när du konfigurerar
kortnummerposter och anger faxrubrikinformation.

Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller
telefonnummer. När HP All-in-One slår numret tolkar den symbolen och handlar därefter.
Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör HP All-in-One en paus innan
återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en extern linje innan
du slår faxnumret.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen
Tillgängliga symboler för faxnummer

•

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen

Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen.

Text och symboler 13

Kapitel 3

Ange text

1. Tryck på den siffertangent som motsvarar bokstaven du vill skriva. Bokstäverna a, b

och c motsvarar exempelvis siffran 2, så som visas på knappen nedan.

Tips Tryck på en knapp upprepade gånger om du vill se vilka tecken som är

tillgängliga. Beroende på dina inställningar för språk och land/region kan andra
tecken vara tillgängliga utöver de som visas på knappsatsen.

2. När rätt tecken visas väntar du tills markören hoppar ett steg åt höger eller trycker på

. Tryck på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så många gånger
det behövs för att rätt bokstav ska visas. Den första bokstaven av ett ord blir
automatiskt en versal.

Ange ett mellanrum, en paus eller en symbol

Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på Mellanslag.

▲

Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/Paus. Ett tankstreck visas i
nummersekvensen.
Om du vill skriva en symbol, exempelvis @, trycker du på knappen Symboler
upprepade gånger och bläddrar igenom listan med symboler som du kan välja.

asterisk (*) bindestreck (-) et-tecken (&)

punkt (.) snedstreck (/) parenteser ( )

apostrof (') likhetstecken (=) nummertecken (#)

snabel-a (@) understreck (_) plustecken (+)

utropstecken (!) semikolon (;) frågetecken (?)

komma (,) kolon (:) procent (%)

approximering (~)

Radera en bokstav, siffra eller symbol

Om du skriver fel tar du bort det genom att trycka på

▲

När du har skrivit texten sparar du den genom att trycka på OK.

Tillgängliga symboler för faxnummer

Om du vill ange en symbol, exempelvis *, trycker du på Symboler upprepade gånger och
bläddrar igenom listan över symboler. I tabellen nedan visas vilka symboler du kan
använda i fax- eller telefonnummer, faxrubriker och kortnummer.

Tillgängliga
symboler

* Visar en asterisk när en sådan behövs vid

14 HP All-in-One översikt

Beskrivning Tillgänglig när du skriver

uppringning.

. Skriv sedan rätt tecken.

Faxrubrik, kortnummernamn,
kortnummer, fax- och

(fortsättning)

Tillgängliga
symboler

- När du ringer upp automatiskt, lägger

( ) Visar en vänster- eller högerparentes som

W Vid automatisk uppringning instruerar W

R Under automatisk uppringning fungerar R

+ Visar ett plustecken. Tecknet påverkar

Beskrivning Tillgänglig när du skriver

HP All-in-One in en paus i
nummersekvensen.

visuellt avgränsar nummer, till exempel
riktnummer, och gör det lättare att läsa.
Dessa symboler påverkar inte
uppringningen.

HP All-in-One att vänta på en ringsignal
innan numret fortsätter att slås.

på samma sätt som en Flash-knapp på
telefonen.

inte uppringningen.

Använda programmet

telefonnummer och övervakad
uppringning

Faxrubrik, nummer i faxrubrik,
kortnummernamn, kortnummer
samt fax- och telefonnummer

Faxrubrik, nummer i faxrubrik,
kortnummernamn, kortnummer
samt fax- och telefonnummer

Kortnummer och fax- och
telefonnummer

Kortnummer och fax- och
telefonnummer

Faxrubrik, nummer i faxrubrik,
kortnummernamn, kortnummer
samt fax- och telefonnummer

Du kan använda programmet HP Lösningscenter (Windows) eller HP Photosmart Studio
(Mac) (Mac) för åtkomst av många funktioner som inte är tillgängliga på kontrollpanelen.

Programmet installeras på datorn när du konfigurerar HP All-in-One. Ytterligare
information finns på installationsaffischen som medföljde enheten.

Åtkomsten till programmet skiljer sig mellan olika operativsystem. Om du t.ex. har en
Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för programmet
HP Lösningscenter. Om du har en Mac-dator är fönstret HP Photosmart Studio
utgångspunkten för programmet HP Photosmart Studio (Mac). Oavsett vilket är det från
utgångspunkten som du startar program och tjänster.

Starta programmet HP Lösningscenter på en Windows-dator

1. Gör något av följande:

• Dubbelklicka på ikonen HP Lösningscenter på Windows-skrivbordet.

• I systemfältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows dubbelklickar du på

ikonen HP Digital Imaging Monitor.

• Klicka på Start i aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj HP och
klicka på HP Lösningscenter.

2. Om du har flera HP-enheter installerade väljer du fliken för HP All-in-One.

Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i

HP Lösningscenter beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i
HP Lösningscenter anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten

inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i HP Lösningscenter.

Använda programmet 15

Kapitel 3

Tips Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under

programinstallationen. Korrigera detta genom att avinstallera HP Lösningscenter via
Kontrollpanelen i Windows. Installera sedan om programvaran. Mer information finns
i direkthjälpen som medföljde HP All-in-One.

Anslutningsinformation

Du kan använda HP All-in-One som en fristående kopiator och fax, eller ansluta
HP All-in-One till en dator och möjliggöra utskrift och andra programfunktioner. De olika
anslutningsalternativen beskrivs i följande avsnitt.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Anslutningstyper som stöds
Ansluta med en USB-kabel

•
Använda skrivardelning

•

Anslutningstyper som stöds

Beskrivning Rekommenderat antal

anslutna datorer för
bästa prestanda

USB-anslutning En dator ansluten med en

USB-kabel till den bakre
USB-porten på
HP All-in-One.

Skrivardelning i Windows Upp till fem datorer.

Värddatorn måste alltid
vara påslagen, annars
kan inte de andra
datorerna skriva ut på
HP All-in-One.

Ansluta med en USB-kabel

Den installationsaffisch som medföljde HP All-in-One innehåller detaljerade anvisningar
om hur du använder en USB-kabel för att ansluta en dator till den bakre USB-porten.

Använda skrivardelning

Om datorn är ansluten till ett nätverk, och en annan dator i nätverket är ansluten till
HP All-in-One via en USB-kabel, kan du använda den andra enheten som skrivare med
hjälp av skrivardelning i Windows. Den dator som är ansluten direkt till HP All-in-One
fungerar som värd för skrivaren och har full funktionalitet. Andra datorer i nätverket har
endast åtkomst till skrivarfunktionerna, och de kallas för klienter. Alla andra funktioner
måste utföras på värddatorn.

Mer information om hur du aktiverar skrivardelning i Windows finns i datorns
användarhandbok eller direkthjälpen i Windows.

Programfunktioner
som stöds

Stöd för alla funktioner. På installationsaffischen

Alla funktioner som på
värddatorn stöds. Från
de andra datorerna stöds
endast utskrift.

Installations­anvisningar

finns detaljerade
anvisningar.

Installationsanvisningar
finns i Använda

skrivardelning.

16 HP All-in-One översikt

4 Slutföra installationen av

HP All-in-One

När du har gått igenom stegen i installationshandboken kan du slutföra installationen av
HP All-in-One med hjälp av det här avsnittet. Det här avsnittet innehåller viktig information
om installation och konfiguration av din enhet, bland annat angående inställningar.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Ange inställningar
Faxinställningar

•

Ange inställningar

Du kan ändra inställningarna på HP All-in-One så att den beter sig så som du vill. Du kan
till exempel ställa in allmänna enhetsinställningar såsom det språk som ska användas för
att visa meddelanden samt datum och klockslag i teckenfönstret. Du kan också återställa
enhetsinställningarna till det läge de hade när du köpte enheten. Dina nya
standardinställningar kommer i så fall att raderas.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Allmänna inställningar
Faxinställningar

•

Allmänna inställningar

Innan du börjar använda HP All-in-One bör du granska och vid behov justera de allmänna
enhetsinställningar som beskrivs i det här avsnittet:

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Ställa in språk och land/region
Ange datum och tid

•
Ange bläddringshastighet

•
Ange tid för meddelandefördröjning

•
Återställa fabriksinställningarna

•

Ställa in språk och land/region

Inställningen av språk och land/region avgör vilket språk HP All-in-One använder för att
visa meddelanden i teckenfönstret. Du väljer vanligtvis språk och land/region första
gången du installerar HP All-in-One. Du kan dock ändra inställningen när som helst
genom att göra följande:

Så här ställer du in språk och land/region

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 7 och sedan på 1.

Då väljs Inställningar och sedan Ange språk och land/område.

Slutföra installationen av HP All-in-One 17

Kapitel 4

3. Tryck på eller om du vill bläddra bland språkalternativen. När det språk du vill

använda visas trycker du på OK.

4. Tryck på 1 för Ja och 2 för Nej.

5. Tryck på

eller om du vill bläddra bland alternativen för land/region. När landet/

regionen som du vill välja är markerat trycker du på OK.

6. Tryck på 1 för Ja och 2 för Nej.

Ange datum och tid

Du kan ange datum och tid från kontrollpanelen. Formatet för datum och tid baseras på
inställningen av språk och land/område. När du skickar ett fax överförs aktuellt datum
och klockslag tillsammans med ditt namn och faxnummer, som en del av faxrubriken.

Anmärkning I vissa länder/regioner erfordras datum- och tidsstämpel i faxrubriken

enligt lag.

Om HP All-in-One är utan ström i mer än 72 timmar kanske du måste ställa in datum och
tid på nytt.

Ange datum och tid

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 6 och sedan på 3.

Då väljs Verktyg och sedan Datum och tid.

3. Ange månad, dag och år med hjälp av knappsatsen. Beroende på inställningarna för

språk och land/region kanske du måste ange datumet i ett annat format.

4. Ange timmar och minuter.

5. Om tiden visas i 12-timmarsformat trycker du på 1 för FM eller 2 för EM.

De nya inställningarna för datum och tid visas i teckenfönstret.

Ange bläddringshastighet

Med alternativet Ställ in bläddringshastighet kan du styra den hastighet med vilken
meddelanden rullar från höger till vänster i teckenfönstret. Om meddelandet till exempel
är Justera patroner. Vänta. får det inte plats i teckenfönstret och måste rullas. Du kan
läsa hela meddelandet när du bläddrar. Du kan välja hur fort meddelandet ska
bläddra: Normal, Snabb, eller Långsam. Standardinställningen är Normal.

Så här anger du bläddringshastighet

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 7 och sedan på 2.

Då väljs Inställningar och sedan Ställ in bläddringshastighet.

3. Tryck på

och välj en hastighet och tryck sedan på OK.

Ange tid för meddelandefördröjning

Med alternativet Ange tid för meddelandefördröjning kan du ange hur lång tid som ska
förflyta innan ett meddelande om att du bör göra något visas.

18 Slutföra installationen av HP All-in-One

Om du till exempel trycker på Meny i området Kopiera och tiden för
meddelandefördröjning förflyter innan du trycker på en annan knapp, visas meddelandet
"Tryck på Meny för fler alternativ." i fönstret.

Så här anger du tid för meddelandefördröjning

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 7 och sedan på 3.

Då väljs Inställningar och sedan Ange tid för meddelandefördröjning.

3. Tryck på

Du kan välja Normal, Snabb, Långsam eller Av. Om du väljer Av visas inte alla
meddelanden i fönstret på kontrollpanelen. Vissa meddelanden, till exempel
meddelanden om låg bläcknivå och felmeddelanden, visas dock fortfarande.

Återställa fabriksinställningarna

Du kan återställa de aktuella inställningarna till de som gällde när du köpte HP All-in-One.

Anmärkning Att återställa fabriksinställningarna påverkar inte de ändringar du har

gjort för skanningsinställningar, språk och och land/region. Personliga inställningar
och listor som du har sparat, till exempel faxrubrik, faxnummer, skräpfaxlista och
kortnummerlista, kommer inte att raderas när du återställer fabriksinställningarna.

Du kan endast utföra denna process från kontrollpanelen.

Så här återställer du fabriksinställningarna

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 6 och sedan på 4.

Då väljs Verktyg och sedan Återställ förinställningar.
Standardinställningarna återställs.

för att välja fördröjningstid och tryck sedan på OK.

Faxinställningar

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Konfigurera HP All-in-One för automatisk återuppringning av faxnummer
Justera volymen

•
Ange ton- eller pulsval

•
Ange faxhastighet

•

Konfigurera HP All-in-One för automatisk återuppringning av faxnummer

Du kan ställa in HP All-in-One så att den ringer upp ett upptaget eller obesvarat nummer
igen automatiskt. Standardinställningen för Upptaget ring igen är Ring igen.
Standardinställningen för Inget svar ring igen är Ring inte igen.

Ange inställningar 19

Kapitel 4

Så här anger du återuppringningsalternativ från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Gör något av följande:

Så här ändrar du inställningen av Upptaget ring igen

Tryck på 5 och sedan på 2.

▲

Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Upptaget ring igen.

Så här ändrar du inställningen av Inget svar ring igen

Tryck på 5 och sedan på 3.

▲

Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Inget svar ring igen.

3. Tryck på

för att välja Ring igen eller Ring inte igen.

4. Tryck på OK.

Justera volymen

Det finns tre nivåer för justering av ringsignals- och högtalarvolym i HP All-in-One.
Ringvolymen är volymen för ringsignalerna. Högtalarvolymen är nivån på allt annat, till
exempel kopplingston, faxsignaler och ljudsignaler från knappar. Standardinställningen
är Låg.

Så här justerar du volymen från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 5 igen.

Då väljs Basinställningar för fax och sedan Ljudvolym för signal/pip.

3. Tryck på

och välj något av följande alternativ: Låg, Hög, eller Av.

Anmärkning De pipljud du hör när du trycker på knapparna har samma volym,

oavsett om du väljer Hög eller Låg. Dessa två alternativ påverkar enbart de
ringsignaler, uppringningssignaler och andra signaler som hörs när du faxar. Om
du väljer Av stängs dock även det ljud av som hörs när du trycker på knapparna.

Om du väljer Av hörs ingen kopplingston, faxsignal eller inkommande ringsignal.
När Ljudvolym för signal/pip är inställt på Av kan du inte skicka ett fax med
övervakad uppringning, som när du till exempel använder ett telefonkort för att
skicka ett fax.

4. Tryck på OK.

Se även

Skicka ett fax med övervakad uppringning

Ange ton- eller pulsval

Du kan ange att HP All-in-One ska använda antingen tonval eller pulsval.
De flesta telefonsystem fungerar med båda typerna. Om ditt telefonsystem inte måste

använda pulsval, rekommenderar vi tonval. Om du har ett offentligt telefonsystem eller
en privat telefonväxel måste du kanske välja Pulsval. Kontakta telebolaget om du är
osäker på vad du ska använda.

20 Slutföra installationen av HP All-in-One

Anmärkning Om du väljer Pulsval kanske inte alla telefonfunktioner är tillgängliga.

Det kan också ta längre tid att ringa ett fax- eller telefonnummer.

Anmärkning Denna funktion stöds inte i alla länder/regioner. Om den inte stöds i

ditt land/din region, visas inte Ton- eller pulsval i menyn Basinställningar för fax.

Så här ställer du in tonval eller pulsval från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 6.

Då väljs Basinställningar för fax och sedan Ton- eller pulsval.

3. Välj ett alternativ genom att trycka på

Ange faxhastighet

Du kan ange faxhastigheten mellan HP All-in-One och andra faxenheter när du skickar
och tar emot fax. Standardhastigheten för fax varierar mellan olika länder/regioner.

Om du använder något av följande kan du behöva sänka faxhastigheten:

• En IP-telefontjänst

• En telefonväxel

• FoIP (Fax over Internet Protocol)

• En ISDN-tjänst

Om du får problem med att skicka och ta emot fax kan du prova med att ställa in

Faxhastighet på Medel eller Långsam.

Så här anger du faxhastighet från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 5 och sedan på 7.

Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Faxhastighet.

3. Tryck på

för att välja någon av följande inställningar och tryck sedan på OK.

. Tryck sedan på OK.

Inställning för faxhastighet Faxhastighet

Snabb v.34 (33600 baud)

Medel v.17 (14400 baud)

Långsam v.29 (9600 baud)

Faxinställningar

I det här kapitlet finns information om hur du konfigurerar HP All-in-One så att
faxfunktionerna fungerar tillsammans med utrustning och tjänster som du kanske redan
har på samma telefonlinje som HP All-in-One.

Faxinställningar 21

Kapitel 4

Tips Du kan även använda Faxinställningsguiden (Windows) eller

Faxinställning (Mac) för att få hjälp med att snabbt göra några viktiga

faxinställningar, till exempel svarsläge och faxrubrik. Du når
Faxinställningsguiden (Windows) eller Faxinställning (Mac) via programmet du
installerade med HP All-in-One. När du har kört Faxinställningsguiden (Windows)
eller Faxinställning (Mac) ska du slutföra faxinställningarna enligt anvisningarna i
det här avsnittet.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One
Ändra inställningarna på HP All-in-One för att ta emot fax

•
Testa faxinställningarna

•
Ange faxrubrik

•
Ange kortnummer

•

Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One

Innan du börjar konfigurera HP All-in-One för faxning ska du ta reda på vilken typ av
telefonsystem som används där du bor. Anvisningarna för konfiguration av HP All-in-One
för faxning skiljer sig åt beroende på om du har ett telefonsystem av seriell eller parallell
typ.

• Om ditt land/din region inte finns med i tabellen nedan har du förmodligen ett

telefonsystem av seriell typ. I ett seriellt telefonsystem kan kontakttypen på den
delade telefonutrustningen (modem, telefoner och telefonsvarare) inte anslutas
fysiskt till "2-EXT"-porten på HP All-in-One. Istället måste all utrustning anslutas till
ett telefonjack i väggen.

Anmärkning I vissa länder/regioner där telefonsystem av seriell typ används,

kanske telefonsladden som medföljde HP All-in-One har en extra väggkontakt.
Med hjälp av detta kan du ansluta annan utrustning för telekommunikation till
vägguttaget där du kopplar in HP All-in-One.

• Om ditt land/din region finns med i tabellen nedan, har du förmodligen ett

telefonsystem av parallell typ. I ett sådant system kan du ansluta delad
telefonutrustning till telefonlinjen med porten "2-EXT" på baksidan av HP All-in-One.

Anmärkning Om du har ett telefonsystem av parallell typ rekommenderar HP

att du använder den telefonsladd med 2 ledare som medföljde HP All-in-One för
att ansluta HP All-in-One till telefonjacket.

Tabell 4-1 Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ

Argentina Australien Brasilien

Kanada Chile Kina

Colombia Grekland Indien

Indonesien Ireland Japan

Korea Latinamerika Malaysia

22 Slutföra installationen av HP All-in-One

Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ (fortsättning)

Mexiko Filippinerna Polen

Portugal Ryssland Saudiarabien

Singapore Spanien Taiwan

Thailand USA Venezuela

Vietnam

Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt eller parallellt) kontaktar du
teleoperatören.

•

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret
Välja faxkonfiguration

•
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)

•
Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL

•
Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje

•
Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje

•
Fall E: Delad röst- och faxlinje

•
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost

•
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem för uppringd anslutning (inga röstsamtal

•
tas emot)

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning

•
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare

•
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare

•
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare

•

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret

För att kunna faxa utan problem måste du veta vilken typ av utrustning och tjänster som
är anslutna till samma telefonlinje som HP All-in-One. Detta är viktigt eftersom du kanske
måste ansluta en del av din befintliga kontorsutrustning direkt till HP All-in-One. Du
kanske också måste ändra vissa faxinställningar innan du kan faxa.

Börja med att läsa igenom frågorna i det här avsnittet och skriv ned dina svar innan du
avgör hur du på bästa sätt konfigurerar HP All-in-One i hemmet eller på kontoret. Fortsätt
sedan till tabellen i nästa avsnitt och välj den konfiguration som rekommenderas för dina
svar.

Läs och svara på frågorna i den ordning de kommer.

1. Har du en DSL-tjänst genom din teleoperatör? (DSL kallas ibland ADSL.)

Ja, jag har DSL.

❑

Nej.

❑

Om du svarade Ja fortsätter du direkt till

Fall B: Konfigurera HP All-in-One med

DSL. Du behöver inte svara på fler frågor.

Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga.

2. Har du ett PBX-telefonsystem eller ett ISDN-system?

Om du svarade Ja fortsätter du direkt till

Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett

PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje. Du behöver inte svara på fler frågor.

Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga.

Faxinställningar 23

Kapitel 4

3. Abonnerar du på en tjänst för distinkt ringning från teleoperatören som ger dig flera

telefonnummer med olika ringsignaler?

Ja, jag har distinkta ringsignaler.

❑

Nej.

❑

Om du svarade Ja fortsätter du direkt till

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma

linje. Du behöver inte svara på fler frågor.

Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga.
Är du osäker på om du har distinkta ringsignaler? Många teleoperatörer erbjuder en

funktion för distinkta ringsignaler som gör att du kan ha flera telefonnummer på en
telefonlinje.
Om du abonnerar på denna tjänst får varje telefonnummer ett eget ringmönster. Du
kan exempelvis ha en, två eller tre ringsignaler för olika nummer. Du kan ha ett
telefonnummer med en enkel ringsignal för röstsamtal och ett annat telefonnummer
med två ringsignaler för faxsamtal. Detta gör det möjligt att skilja på röst- och
faxsamtal när telefonen ringer.

4. Har du samma telefonnummer för röstsamtal som för faxsamtal på HP All-in-One?

Ja, jag tar emot röstsamtal.

❑

Nej.

❑

Fortsätt med nästa fråga.

5. Har du ett datormodem med uppringd anslutning på samma telefonlinje som

HP All-in-One?

Ja, jag har ett datormodem med uppringd anslutning.

❑

Nej.

❑

Är du osäker på om du använder ett datormodem med uppringd anslutning? Om du
svarar Ja på någon av följande frågor använder du ett datormodem med uppringd
anslutning:

• Skickar du och tar emot fax direkt till och från datorprogram via en uppringd
anslutning?

• Skickar du och tar emot e-post på datorn via en uppringd anslutning?

• Använder du Internet på datorn via en uppringd anslutning?

Fortsätt med nästa fråga.

6. Har du en telefonsvarare som besvarar röstsamtal på samma telefonnummer som

du använder för att ta emot fax på HP All-in-One?

Ja, jag har en telefonsvarare.

❑

Nej.

❑

Fortsätt med nästa fråga.

7. Abonnerar du på en röstposttjänst på samma telefonnummer som du använder för

faxsamtal på HP All-in-One?

Ja, jag använder en röstposttjänst.

❑

Nej.

❑

När du har svarat på frågorna går du till nästa avsnitt och väljer den situation som
passar bäst.

24 Slutföra installationen av HP All-in-One

Välja faxkonfiguration

Nu när du har besvarat alla frågorna om vilken utrustning och vilka tjänster som delar
telefonlinje med HP All-in-One kan du välja den bästa konfigurationen för ditt hem eller
kontor.

Välj en kombination av utrustning och tjänster från den första kolumnen i tabellen nedan
som passar situationen på ditt kontor eller hemma hos dig. Leta sedan rätt på lämplig
profil i den andra eller tredje kolumnen baserat på ditt telefonsystem. I de avsnitt som
följer finns stegvisa instruktioner för varje situation.

Om du har besvarat alla frågor i föregående avsnitt och inte har någon av de beskrivna
utrustningarna eller tjänsterna, väljer du "Ingen" i tabellens första kolumn.

Anmärkning Om den konfiguration du har hemma eller på kontoret inte beskrivs i

det här avsnittet installerar du HP All-in-One som en vanlig analog telefon. Se till att
du använder den medföljande telefonsladden. Anslut den ena änden till telefonjacket
och den andra till porten 1-LINE på baksidan av HP All-in-One. Om du använder en
annan telefonsladd kan du få problem med att skicka och ta emot fax.

Annan utrustning/andra
tjänster som delar på
faxlinjen

Ingen
(Du svarade Nej på alla frågor.)

DSL-tjänst
(Du svarade Ja på fråga 1.)

Privat telefonväxel eller ett
ISDN-system

(Du svarade Ja endast på fråga

2.)

Distinkt ringsignal
(Du svarade Ja på fråga 3.)

Röstsamtal
(Du svarade Ja på fråga 4.)

Röstsamtal och röstposttjänst
(Du svarade Ja på fråga 4 och

7.)

Datormodem för uppringd
anslutning

(Du svarade Ja på fråga 5.)

Röstsamtal och datormodem
för uppringd anslutning

(Du svarade Ja på fråga 4 och

5.)

Rekommenderad
faxuppställning för
telefonsystem av parallell
typ

Fall A: Separat faxlinje (inga
ingående röstsamtal)

Fall B: Konfigurera
HP All-in-One med DSL

Fall C: Konfigurera
HP All-in-One med ett PBX­telefonsystem eller en ISDN­linje

Fall D: Faxa med distinkt
ringning på samma linje

Fall E: Delad röst- och faxlinje Fall E: Delad röst- och faxlinje

Fall F: Delad röst- och faxlinje
med röstpost

Fall G: Faxlinje som delas med
datormodem för uppringd
anslutning (inga röstsamtal tas
emot)

Fall H: Delad röst- och faxlinje
med datormodem för uppringd
anslutning

Rekommenderad
faxuppställning för
telefonsystem av seriell typ

Fall A: Separat faxlinje (inga
ingående röstsamtal)

Fall B: Konfigurera
HP All-in-One med DSL

Fall C: Konfigurera
HP All-in-One med ett PBX­telefonsystem eller en ISDN­linje

Fall D: Faxa med distinkt
ringning på samma linje

Fall F: Delad röst- och faxlinje
med röstpost

Ej tillämplig.

Ej tillämplig.

Faxinställningar 25

Kapitel 4

(fortsättning)

Annan utrustning/andra
tjänster som delar på
faxlinjen

Rekommenderad
faxuppställning för
telefonsystem av parallell
typ

Rekommenderad
faxuppställning för
telefonsystem av seriell typ

Röstsamtal och telefonsvarare
(Du svarade Ja på fråga 4 och

6.)

Röstsamtal, datormodem för
uppringd anslutning och
telefonsvarare

(Du svarade Ja på fråga 4, 5
och 6.)

Röstsamtal, datormodem för
uppringd anslutning och
röstposttjänst

(Du svarade Ja på fråga 4, 5
och 7)

Fall I: Delad röst- och faxlinje
med telefonsvarare

Fall J: Delad röst- och faxlinje
med datormodem och
telefonsvarare

Fall K: Delad röst- och faxlinje
med datormodem och
telefonsvarare

Ej tillämplig.

Ej tillämplig.

Ej tillämplig.

För ytterligare information om faxinställningar i vissa länder/regioner, gå till den webbplats
om faxkonfiguration som anges nedan.

Österrike www.hp.com/at/faxconfig

Tyskland www.hp.com/de/faxconfig

Schweiz (franska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Schweiz (tyska) www.hp.com/ch/de/faxconfig

United Kingdom www.hp.com/uk/faxconfig

Spanien www.hp.es/faxconfig

Nederländerna www.hp.nl/faxconfig

Belgien (franska) www.hp.be/fr/faxconfig

Belgien (nederländska) www.hp.be/nl/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig

Sverige www.hp.se/faxconfig

Finland www.hp.fi/faxconfig

Danmark www.hp.dk/faxconfig

Norge www.hp.no/faxconfig

Irland www.hp.com/ie/faxconfig

Frankrike www.hp.com/fr/faxconfig

Italien www.hp.com/it/faxconfig

26 Slutföra installationen av HP All-in-One

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)

Om du har en separat telefonlinje som inte tar emot några röstsamtal och du inte har
någon annan utrustning ansluten till telefonlinjen, konfigurerar du HP All-in-One enligt
beskrivningen i det här avsnittet.

Bild 4-1 Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack

2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluts till "1-LINE"-porten

Konfigurera HP All-in-One med en separat faxlinje

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av
HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har
på kontoret eller hemma.

2. Aktivera inställningen Autosvar.

3. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen (två

signaler).

4. Gör ett faxtest.

När telefonen ringer svarar HP All-in-One automatiskt efter det antal ringsignaler som du
har valt i inställningen Ringsignaler före svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan
till den sändande faxapparaten och faxet tas emot.

Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL

Om du har en DSL-tjänst genom din teleoperatör ansluter du ett DSL-filter mellan
telefonjacket och HP All-in-One enligt instruktionerna i det här avsnittet. DSL-filtret tar
bort den digitala signal som kan störa HP All-in-One så att HP All-in-One kan
kommunicera med telefonlinjen. DSL kallas även ADSL.

Anmärkning Om du har en DSL-linje och du inte ansluter ett DSL-filter, kommer du

inte att kunna skicka eller ta emot fax på HP All-in-One.

Faxinställningar 27

Kapitel 4

Bild 4-2 Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack

2 DSL-filter och sladd från DSL-leverantören

3 Använd den medföljande telefonsladden HP All-in-One för anslutning till "1-LINE"-porten

Konfigurera HP All-in-One med DSL

1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören.

2. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av
HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har
på kontoret eller hemma.

3. Anslut DSL-filtersladden till telefonjacket.

Anmärkning Om du har annan kontorsutrustning eller andra tjänster anslutna

till den här telefonlinjen, till exempel distinkt ringning, en telefonsvarare eller en
röstpost, läs de ytterligare installationsanvisningarna i det här avsnittet.

4. Gör ett faxtest.

28 Slutföra installationen av HP All-in-One

Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje

Om du använder en privat telefonväxel eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter gör
du följande:

• Om du använder ett PBX-system eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter ansluter

du HP All-in-One till porten som är avsedd för fax och telefon. Se till att
terminaladaptern är inställd på rätt typ av växel för ditt land/region, om det är möjligt.

Anmärkning I vissa ISDN-system kan du konfigurera portarna för specifik

telefonutrustning. Du kan till exempel tilldela en port för telefon och Group 3-fax
och en annan för andra ändamål. Om det uppstår problem när du har anslutit till
fax-/telefonporten på ISDN-omvandlaren, kan du pröva att använda den port som
är avsedd för olika ändamål. Den kan vara märkt "multi-combi" eller liknande.

• Om du använder ett PBX-system ställer du in samtal väntar-tonen på "av".

Anmärkning Många digitala PBX-system har en inställning för "samtal väntar"

som är påslagen som standard. Samtal väntar-tonen stör alla faxöverföringar och
du kommer inte att kunna sända och ta emot fax med HP All-in-One. I
dokumentationen som medföljde PBX-telefonsystemet finns anvisningar om hur
du stänger av samtal väntar-tonen.

• Om du använder ett PBX-system måste du slå siffran för extern linje innan du slår

faxnumret.

• Använd den medföljande telefonsladden för att ansluta HP All-in-One till

telefonjacket. Om du inte gör det kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är
annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller
hemma. Om den medföljande telefonsladden är för kort kan du köpa ett skarvdon i
en elektronikaffär och förlänga den.

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje

Om du abonnerar på distinkt ringning (från teleoperatören) som gör att du kan ha flera
telefonnummer på en telefonlinje, var och ett med ett eget svarssignalsmönster,
konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Bild 4-3 Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack

2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluts till "1-LINE"-porten

Faxinställningar 29

Kapitel 4

Konfigurera HP All-in-One med distinkt ringning

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av
HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har
på kontoret eller hemma.

2. Aktivera inställningen Autosvar.

3. Ändra inställningen av Svarssignaler så att den motsvarar det mönster som

teleoperatören tilldelat ditt faxnummer.

Anmärkning HP All-in-One svarar som standard på alla ringsignalmönster. Om

du inte ställer in Svarssignaler så att det motsvarar det ringsignalsmönster som
tilldelats faxnumret kanske HP All-in-One svarar både på röst- och faxsamtal eller
inte svarar överhuvudtaget.

4. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen (två

signaler).

5. Gör ett faxtest.

HP All-in-One besvarar automatiskt inkommande samtal som har det signalmönster du
valde (inställningen Svarssignaler) efter antalet signaler du valde (inställningen
Ringsignaler före svar). Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande
faxapparaten och faxet tas emot.

30 Slutföra installationen av HP All-in-One

Fall E: Delad röst- och faxlinje

Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och du inte har någon annan
kontorsutrustning (eller röstpost) på den här telefonlinjen, konfigurerar du HP All-in-One
enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Bild 4-4 Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack

2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluts till "1-LINE"-porten

3 Telefon (valfritt)

Konfigurera HP All-in-One med en delad röst- och faxlinje

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av
HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har
på kontoret eller hemma.

2. Nu ska du bestämma om du vill att HP All-in-One ska svara på inkommande samtal

manuellt eller automatiskt:

• Om du konfigurerar HP All-in-One för att besvara samtal automatiskt, kommer

alla inkommande samtal och fax att besvaras. HP All-in-One kan i detta fall inte
skilja på fax- och röstsamtal. Om du misstänker att samtalet är ett röstsamtal
måste du besvara det innan HP All-in-One gör det. Du ställer in HP All-in-One så
att samtal besvaras automatiskt genom att aktivera Autosvar.

• Om du konfigurerar HP All-in-One så att fax tas emot manuellt, måste du vara

där och ta emot faxet, annars kan inte faxet tas emot på HP All-in-One. Om du
vill ställa in HP All-in-One för att besvara samtal manuellt stänger du av
Autosvar.

Faxinställningar 31

Kapitel 4

3. Nu ska du bestämma om du vill att HP All-in-One ska svara på inkommande samtal

manuellt eller automatiskt:

• Om du konfigurerar HP All-in-One för att besvara samtal automatiskt, kommer

alla inkommande samtal och fax att besvaras. HP All-in-One kan i detta fall inte
skilja på fax- och röstsamtal. Om du misstänker att samtalet är ett röstsamtal
måste du besvara det innan HP All-in-One gör det. Du ställer in HP All-in-One så
att samtal besvaras automatiskt genom att aktivera Autosvar. Mer information
finns i

Ange svarsläge.

• Om du konfigurerar HP All-in-One så att fax tas emot manuellt, måste du vara

där och ta emot faxet personligen, annars kan inte faxet tas emot på
HP All-in-One. Om du vill ställa in HP All-in-One för att besvara samtal manuellt
stänger du av Autosvar. Mer information finns i

Ange svarsläge.

4. Gör ett faxtest.

5. Anslut telefonen till telefonjacket.

6. Gör något av följande, beroende på vad du har för telefonsystem:

• Om du har ett telefonsystem av parallell typ tar du bort den vita kontakten från
porten 2-EXT på baksidan av HP All-in-One och ansluter sedan en telefon till
denna port.

• Om du använder ett telefonsystem av seriell typ, anslut telefonen direkt till
HP All-in-One-kabelns väggkontakt.

Om du svarar före HP All-in-One och hör en faxton från en sändande fax, måste du
besvara faxsamtalet manuellt.

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost

Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och dessutom abonnerar på en
röstposttjänst från teleoperatören, konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen i
det här avsnittet.

Anmärkning Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har en röstposttjänst på

samma telefonnummer som du använder för att faxa på. Du måste ta emot fax
manuellt; det betyder att du måste vara där och ta emot faxet personligen. Om du i
stället vill ta emot fax automatiskt kontaktar du teleoperatören för abonnemang på
distinkt ringning eller skaffar en separat telefonlinje för faxning.

32 Slutföra installationen av HP All-in-One

Bild 4-5 Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack

2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluts till "1-LINE"-porten

Konfigurera HP All-in-One med röstpost

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av
HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har
på kontoret eller hemma.

2. Stäng av Autosvar.

3. Gör ett faxtest.

Du måste vara på plats och besvara inkommande faxsamtal. Annars kan inte fax tas emot
på HP All-in-One.

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem för uppringd anslutning (inga röstsamtal tas emot)

Om du har en faxlinje som inte tar emot några ingående röstsamtal och du samtidigt har
ett datormodem för uppringd anslutning anslutet till linjen, konfigurerar du HP All-in-One
enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Eftersom datormodemet delar telefonlinjen med HP All-in-One kommer du inte att kunna
använda modemet och HP All-in-One samtidigt. Du kan till exempel inte faxa med

Faxinställningar 33

Kapitel 4

HP All-in-One om du använder datormodemet för att skicka e-post eller koppla upp dig
mot Internet.

Bild 4-6 Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack

2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluts till "1-LINE"-porten

3 Dator med modem

Konfigurera HP All-in-One med ett datormodem för uppringd anslutning

1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av HP All-in-One.

2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och

till ett telefonjack. Koppla ur sladden från telefonjacket och anslut den till porten 2­EXT på baksidan av HP All-in-One.

3. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av
HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har
på kontoret eller hemma.

4. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska

du avaktivera den inställningen.

Anmärkning Om du inte avaktiverar den automatiska

faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på
HP All-in-One.

5. Aktivera inställningen Autosvar.

6. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen (två

signaler).

7. Gör ett faxtest.

När telefonen ringer svarar HP All-in-One automatiskt efter det antal ringsignaler som du
har valt i inställningen Ringsignaler före svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan
till den sändande faxapparaten och faxet tas emot.

34 Slutföra installationen av HP All-in-One

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning

Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har ett
datormodem anslutet på telefonlinjen, konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen
i det här avsnittet.

Eftersom datormodemet delar telefonlinjen med HP All-in-One kommer du inte att kunna
använda modemet och HP All-in-One samtidigt. Du kan till exempel inte faxa med
HP All-in-One om du använder datormodemet för att skicka e-post eller koppla upp dig
mot Internet.

Det finns två olika sätt att konfigurera HP All-in-One med din dator, beroende på hur
många telefonportar datorn har. Kontrollera om det finns en eller två telefonportar på
datorn innan du börjar:

• Om datorn endast har en telefonport måste du köpa en parallell linjedelare (se bilden

nedan). (En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar
på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller
en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på
baksidan.)

Bild 4-7 Exempel på en parallell linjedelare

Faxinställningar 35

Kapitel 4

• Om datorn har två telefonportar konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen

nedan.

Bild 4-8 Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack

2 "IN"-telefonport på datorn

3 "UT"-telefonport på datorn

4 Telefon

5 Dator med modem

6 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluts till "1-LINE"-porten

Så här konfigurerar du HP All-in-One på samma telefonlinje som en dator med två
telefonportar

1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av HP All-in-One.

2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och

till ett telefonjack. Koppla ur sladden från telefonjacket och anslut den till porten 2­EXT på baksidan av HP All-in-One.

3. Anslut en telefon till "OUT"-porten på baksidan av datormodemet.

4. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av
HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har
på kontoret eller hemma.

5. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska

du avaktivera den inställningen.

Anmärkning Om du inte avaktiverar den automatiska

faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på
HP All-in-One.

36 Slutföra installationen av HP All-in-One

6. Nu ska du bestämma om du vill att HP All-in-One ska svara på inkommande samtal

manuellt eller automatiskt:

• Om du konfigurerar HP All-in-One för att besvara samtal automatiskt, kommer

alla inkommande samtal och fax att besvaras. HP All-in-One kan i detta fall inte
skilja på fax- och röstsamtal. Om du misstänker att samtalet är ett röstsamtal
måste du besvara det innan HP All-in-One gör det. Du ställer in HP All-in-One så
att samtal besvaras automatiskt genom att aktivera Autosvar.

• Om du konfigurerar HP All-in-One så att fax tas emot manuellt, måste du vara

där och ta emot faxet, annars kan inte faxet tas emot på HP All-in-One. Om du
vill ställa in HP All-in-One för att besvara samtal manuellt stänger du av

Autosvar.

7. Gör ett faxtest.

Om du svarar före HP All-in-One och hör en faxton från en sändande fax, måste du
besvara faxsamtalet manuellt.

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare

Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har en
telefonsvarare som svarar på inkommande röstsamtal på det här telefonnumret,
konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Bild 4-9 Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack

2 "IN"-port på telefonsvararen

3 "UT"-port på telefonsvararen

4 Telefon (valfritt)

5 Telefonsvarare

6 Använd den medföljande telefonsladden HP All-in-One för anslutning till "1-LINE"-porten

Faxinställningar 37

Kapitel 4

Konfigurera HP All-in-One med en delad röst- och faxlinje med telefonsvarare

1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av HP All-in-One.

2. Koppla bort telefonsvararen från telefonjacket och anslut den till porten 2-EXT på

baksidan av HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte ansluter telefonsvararen direkt till HP All-in-One kan

faxsignaler från en sändande faxapparat registreras på telefonsvararen, och det
kanske inte går att ta emot fax på HP All-in-One.

3. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av
HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har
på kontoret eller hemma.

4. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon till

porten "UT" på baksidan av telefonsvararen.

Anmärkning Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen, kan

du köpa och använda en parallell linjedelare för att ansluta både telefonsvarare
och telefon till din HP All-in-One. Du kan använda vanliga telefonsladdar för dessa
anslutningar.

5. Aktivera inställningen Autosvar.

6. Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter få signaler.

7. Ändra inställningen av Ringsignaler före svar på HP All-in-One till det maximala

antal signaler som stöds av enheten. Det högsta antalet ringsignaler varierar mellan
olika länder/regioner.

8. Gör ett faxtest.

När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal
ringsignaler som du angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden
övervakar HP All-in-One samtalet och lyssnar efter faxtoner. Om signaler för
inkommande fax upptäcks skickar HP All-in-One ut signaler för mottagande av fax och
tar sedan emot faxet. Om det inte hörs några faxtoner slutar HP All-in-One att övervaka
linjen och telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare

Om du får både röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har ett
datormodem anslutet på den här telefonlinjen, konfigurerar du HP All-in-One enligt
beskrivningen i det här avsnittet.

Eftersom datormodemet delar telefonlinjen med HP All-in-One kommer du inte att kunna
använda modemet och HP All-in-One samtidigt. Du kan till exempel inte använda
HP All-in-One till faxning om du använder datormodemet för att skicka e-post eller koppla
upp dig mot Internet.

38 Slutföra installationen av HP All-in-One

Det finns två olika sätt att konfigurera HP All-in-One för din dator, beroende på hur många
telefonportar datorn har. Kontrollera om det finns en eller två telefonportar på datorn innan
du börjar.

• Om datorn endast har en telefonport måste du köpa en parallell linjedelare, enligt

bilden nedan. (En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11­portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare
eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på
baksidan.)

Bild 4-10 Exempel på en parallell linjedelare

• Om datorn har två telefonportar ska du konfigurera HP All-in-One enligt beskrivningen

nedan.

Bild 4-11 Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack

2 "IN"-telefonport på datorn

3 "UT"-telefonport på datorn

4 Telefon (valfritt)

5 Telefonsvarare

6 Dator med modem

7 Använd den telefonsladd som medföljer vid leveransen av HP All-in-One för anslutning till

"1-LINE"-porten

Faxinställningar 39

Kapitel 4

Så här installerar du HP All-in-One på samma telefonlinje som en dator med två
telefonportar

1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av HP All-in-One.

2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och

till ett telefonjack. Koppla ur sladden från telefonjacket och anslut den till porten 2­EXT på baksidan av HP All-in-One.

3. Koppla bort telefonsvararen från telefonjacket och anslut den till "OUT"-porten på

baksidan av datormodemet.
Då upprättas en direktanslutning mellan HP All-in-One och telefonsvararen, även om
datormodemet är anslutet som "första enhet".

Anmärkning Om du inte ansluter telefonsvararen på detta vis kan faxtoner från

en sändande faxenhet eventuellt spelas in på telefonsvararen och du kommer
troligtvis inte att kunna ta emot fax med HP All-in-One.

4. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av
HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har
på kontoret eller hemma.

5. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon till

porten "UT" på baksidan av telefonsvararen.

Anmärkning Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen, kan

du köpa och använda en parallell linjedelare för att ansluta både telefonsvarare
och telefon till din HP All-in-One. Du kan använda vanliga telefonsladdar för dessa
anslutningar.

6. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska

du avaktivera den inställningen.

Anmärkning Om du inte avaktiverar den automatiska

faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på
HP All-in-One.

7. Aktivera inställningen Autosvar.

8. Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter ett lågt antal signaler.

9. Ändra inställningen Ringsignaler före svar på HP All-in-One till det maximala antal

signaler som stöds av enheten. (Det maximala antalet ringsignaler varierar i olika
länder/regioner.)

10. Gör ett faxtest.

När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal
ringsignaler som du angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden
övervakar HP All-in-One samtalet och lyssnar efter faxtoner. Om signaler för
inkommande fax upptäcks skickar HP All-in-One ut signaler för mottagande av fax och
tar sedan emot faxet. Om det inte hörs några faxtoner slutar HP All-in-One att övervaka
linjen och telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.

40 Slutföra installationen av HP All-in-One

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare

Om du tar emot röst- och faxsamtal på samma telefonnummer, använder ett datormodem
på samma telefonlinje och dessutom abonnerar på en röstposttjänst från teleoperatören
konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Anmärkning Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har en röstposttjänst på

samma telefonnummer som du använder för att faxa på. Du måste ta emot fax
manuellt; det betyder att du måste vara där och ta emot faxet personligen. Om du i
stället vill ta emot fax automatiskt kontaktar du teleoperatören för abonnemang på
distinkt ringning eller skaffar en separat telefonlinje för faxning.

Eftersom datormodemet delar telefonlinjen med HP All-in-One kommer du inte att kunna
använda modemet och HP All-in-One samtidigt. Du kan till exempel inte faxa med
HP All-in-One om du använder datormodemet för att skicka e-post eller koppla upp dig
mot Internet.

Det finns två olika sätt att konfigurera HP All-in-One med din dator, beroende på hur
många telefonportar datorn har. Kontrollera om det finns en eller två telefonportar på
datorn innan du börjar:

• Om datorn endast har en telefonport måste du köpa en parallell linjedelare (se bilden

nedan). (En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar
på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller
en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på
baksidan.)

Bild 4-12 Exempel på en parallell linjedelare

Faxinställningar 41

Kapitel 4

• Om datorn har två telefonportar ska du konfigurera HP All-in-One enligt beskrivningen

nedan.

Bild 4-13 Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack

2 "IN"-telefonport på datorn

3 "UT"-telefonport på datorn

4 Telefon

5 Dator med modem

6 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluts till "1-LINE"-porten

Så här konfigurerar du HP All-in-One på samma telefonlinje som en dator med två
telefonportar

1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av HP All-in-One.

2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och

till ett telefonjack. Koppla ur sladden från telefonjacket och anslut den till porten 2­EXT på baksidan av HP All-in-One.

3. Anslut en telefon till "OUT"-porten på baksidan av datormodemet.

4. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av
HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har
på kontoret eller hemma.

5. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska

du avaktivera den inställningen.

Anmärkning Om du inte avaktiverar den automatiska

faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på
HP All-in-One.

6. Stäng av Autosvar.

7. Gör ett faxtest.

42 Slutföra installationen av HP All-in-One

Du måste vara på plats och besvara inkommande faxsamtal. Annars kan inte fax tas emot
på HP All-in-One.

Ändra inställningarna på HP All-in-One för att ta emot fax

För att kunna ta emot fax måste du kanske ändra vissa inställningar på HP All-in-One.
Om du inte är säker på vilken inställning du ska välja för ett visst faxalternativ kan du läsa
de detaljerade anvisningarna för faxinställning i den tryckta dokumentationen.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Välja ett rekommenderat svarsläge för din konfiguration
Ange svarsläge

•
Ställa in antalet ringsignaler före svar

•
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning

•

Välja ett rekommenderat svarsläge för din konfiguration

I tabellen nedan ser du hur du bör besvara inkommande faxsamtal baserat på de
inställningar du har hemma eller på kontoret. I den första kolumnen väljer du vilken typ
av utrustning och tjänster som passar din arbetssituation. Därefter letar du upp
motsvarande inställning i den andra kolumnen. Den tredje kolumnen visar hur
HP All-in-One besvarar inkommande samtal.

När du har kommit fram till vilken inställning för svarsläget du vill använda hemma eller
på kontoret kan du läsa

Ange svarsläge. Där finns mer information.

Utrustning/tjänster som delar
faxlinjen

Ingen.
(Du har en separat telefonlinje

som du bara använder för att ta
emot faxsamtal.)

En delad röst- och faxlinje och
ingen telefonsvarare.

(Du har en delad telefonlinje som
du använder för både röst- och
faxsamtal.)

Röstposttjänst som tillhandahålls
av teleoperatören.

En telefonsvarare och en delad
röst- och faxlinje.

Rekommender
ad Autosvar­inställning

På HP All-in-One besvarar automatiskt alla inkommande

Av Inga samtal tas emot automatiskt på HP All-in-One.

Av Inga samtal tas emot automatiskt på HP All-in-One.

På Inga samtal tas emot automatiskt på HP All-in-One.

Beskrivning

samtal med inställningen Ringsignaler före svar.

Du måste trycka på Starta fax Svart eller Starta fax
Färg för att ta emot fax.

Du kan använda den här inställningen om majoriteten
av samtalen på den här linjen är röstsamtal och du
endast sällan tar emot faxsamtal.

Du måste trycka på Starta fax Svart eller Starta fax
Färg för att ta emot fax.

Istället övervakar HP All-in-One linjen när samtalet
besvaras av en person eller telefonsvararen. Om
HP All-in-One upptäcker faxsignaler på linjen tas faxet
emot på HP All-in-One. Om telefonsvararen besvarar
ett röstsamtal, spelar den in det inkommande
meddelandet.

Förutom inställningen Autosvar ska du ställa in
antalet signaler före svar på ett högre antal på

Faxinställningar 43

Kapitel 4

(fortsättning)

Utrustning/tjänster som delar
faxlinjen

Distinkt ringsignal. På HP All-in-One besvarar automatiskt alla inkommande

Rekommender
ad Autosvar­inställning

Beskrivning

HP All-in-One än på telefonsvararen. Du vill ju att
telefonsvararen ska svara före HP All-in-One.

samtal. Se till att det ringsignalsmönster som
teleoperatören har ställt in för faxens telefonlinje
matchar inställningen Svarssignaler på
HP All-in-One.

Se även

Ställa in antalet ringsignaler före svar

•
Ta emot ett fax manuellt

•
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning

•

Ange svarsläge

Svarsläget avgör om HP All-in-One besvarar inkommande samtal eller inte.

• Aktivera inställningen Autosvar om du vill att HP All-in-One ska ta emot fax

automatiskt. HP All-in-One tar då emot alla inkommande samtal och fax.

• Stäng av inställningen Autosvar om du vill ta emot fax manuellt. Du måste vara där

och ta emot faxet personligen, annars tas inte faxet emot på HP All-in-One.

Så här ställer du in svarsläge

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 2.

Då väljs Basinställningar för fax och sedan Ringsignaler före svar.

3. Ange önskat antal ringsignaler med hjälp av knappsatsen eller tryck på

eller för

att ändra antalet ringsignaler.

4. Tryck på OK när du vill acceptera inställningen.

Se även

•

Ta emot ett fax manuellt
Välja ett rekommenderat svarsläge för din konfiguration

•

Ställa in antalet ringsignaler före svar

Om du aktiverar inställningen Autosvar kan du ange hur många ringsignaler som ska
ges innan HP All-in-One automatiskt besvarar det inkommande samtalet.

Inställningen av Ringsignaler före svar är viktig om du har en telefonsvarare på samma
telefonlinje som HP All-in-One, eftersom du i så fall vill att telefonsvararen ska svara före
HP All-in-One. Antalet ringsignaler före svar på HP All-in-One bör vara högre än antalet
ringsignaler före svar på telefonsvararen.

Ställ till exempel in telefonsvararen på ett lägre antal signaler och HP All-in-One så att
den svarar efter det maximala antal signaler som kan ställas in. (Det maximala antalet
ringsignaler varierar i olika länder/regioner.) Med den här inställningen besvarar
telefonsvararen samtal och HP All-in-One övervakar linjen. Om HP All-in-One känner av

44 Slutföra installationen av HP All-in-One

faxsignaler tas faxet emot på HP All-in-One. Om samtalet är ett röstsamtal spelas det
inkommande meddelandet in på telefonsvararen.

Så här anger du antalet ringsignaler före svar från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 3.

Då väljs Basinställningar för fax och sedan Ringsignaler före svar.

3. Ange önskat antal ringsignaler med hjälp av knappsatsen eller tryck på

att ändra antalet ringsignaler.

4. Tryck på OK när du vill acceptera inställningen.

Se även

Ange svarsläge

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning

Många teleoperatörer erbjuder en funktion för distinkt ringning som gör att du kan ha flera
telefonnummer på en telefonlinje. Om du abonnerar på denna tjänst får varje nummer ett
eget ringsignalsmönster. Du kan ange att HP All-in-One ska ta emot inkommande samtal
med ett visst ringsignalsmönster.

Om du ansluter HP All-in-One till en linje med distinkt ringning, ber du teleoperatören
tilldela ett ringsignalsmönster för röstsamtal och ett för faxsamtal. HP rekommenderar att
du begär två eller tre ringningar för faxnummer. När HP All-in-One upptäcker det angivna
ringsignalsmönstret tas samtalet och faxet emot.

Om du inte har en distinkt ringningstjänst använder du standardsignalmönstret, som är
Alla signaler.

eller för

Så här ändrar du svarssignalsmönstret från kontrollpanelen

1. Kontrollera att HP All-in-One är inställd för att besvara faxsamtal automatiskt.

2. Tryck på Inställningar.

3. Tryck på 5 och sedan på 1.

Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Svarssignaler.

4. Välj ett alternativ genom att trycka på

När telefonen ringer med det svarssignalsmönster som är kopplat till faxlinjen, tas
samtalet och faxet emot på HP All-in-One.

Se även

Ange svarsläge

Testa faxinställningarna

Du kan testa faxinställningarna för att kontrollera statusen för HP All-in-One och att den
är rätt inställd för faxning. Utför detta test efter att du har konfigurerat HP All-in-One för
faxning. Testet gör följande:

• Testar faxens maskinvara

• Kontrollerar att rätt telefonsladd är ansluten till HP All-in-One

. Tryck sedan på OK.

Faxinställningar 45

Kapitel 4

• Kontrollerar att telefonsladden är ansluten till rätt port

• Kontrollerar att det finns en kopplingssignal

• Kontrollerar att det finns en aktiv telefonlinje

• Testar statusen för telefonlinjeanslutningen

HP All-in-One skriver ut en rapport med testresultaten. Om testet misslyckas bör du läsa
igenom rapporten för att få veta hur du ska rätta till problemet och köra testet igen.

Så här testar du faxinställningarna från kontrollpanelen

1. Konfigurera HP All-in-One för faxning enligt de anvisningar som gäller för

omständigheterna hemma hos dig eller på ditt kontor.

2. Sätt i bläckpatroner och fyll på vanligt papper med full storlek i inmatningsfacket innan

du startar testet.

3. Tryck på Inställningar.

4. Tryck på 6 och sedan på 6 igen.

Då väljs menyn Verktyg och sedan Kör faxtest.
HP All-in-One visar teststatus i teckenfönstret och skriver ut en rapport.

5. Läs igenom rapporten.

• Om testet lyckas men du fortfarande har problem med att faxa kontrollerar du att
faxinställningarna i rapporten är riktiga. En tom eller felaktig faxinställning kan
skapa problem vid faxning.

• Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att veta hur du ska rätta
till eventuella problem.

6. När du har hämtat faxrapporten från HP All-in-One trycker du på OK.

Om det behövs löser du eventuella problem och kör testet igen.

Ange faxrubrik

Om du använder en faxrubrik skrivs ditt namn och faxnummer ut överst på varje fax du
skickar. HP rekommenderar att du anger faxrubriken med hjälp av det program som du
installerade tillsammans med HP All-in-One. Du kan också ange faxrubriken från
kontrollpanelen enligt denna beskrivning.

Anmärkning I vissa länder/regioner erfordras faxrubrik enligt lag.

Så här anger du en standardfaxrubrik från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 1.

Då väljs Basinställningar för fax och sedan Faxrubrik.

3. Skriv ditt eller företagets namn och tryck på OK.

4. Ange faxnumret med knappsatsen och tryck sedan på OK.

Se även

Text och symboler

46 Slutföra installationen av HP All-in-One

Ange kortnummer

Du kan konfigurera kortnummer för faxnummer du ofta använder. Med kortnummer kan
du snabbt slå nummer från kontrollpanelen.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Ställa in enskilda kortnummer
Ställa in gruppkortnummer

•
Ta bort kortnummer

•
Skriva ut kortnummerlistan

•

Ställa in enskilda kortnummer

Du kan skapa kortnummer för faxnummer som du ofta använder. Om det behövs kan du
även ändra namn eller faxnummer för ett kortnummer som du redan skapat.

Tips Du kan inkludera enskilda kortnummer i ett gruppkortnummer. På så sätt kan

du skicka ett fax till en grupp med människor samtidigt. (Det maximala antalet enskilda
kortnummer i ett gruppkortnummer beror på modellen.)

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Skapa enskilda kortnummerposter
Uppdatera enskilda kortnummer

•

Skapa enskilda kortnummerposter

Du kan skapa kortnummer från kontrollpanelen eller från datorn med hjälp av det program
som du installerade tillsammans med HP All-in-One.

Så här skapar du kortnummer från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 3 och på 1.

Då väljs Inställningar för kortnummer och sedan Enskilda kortnummer.
Den första lediga kortnummerposten visas i teckenfönstret.

3. Tryck på OK för att välja den kortnummerpost som visas. Du kan också trycka på

eller för att välja en tom plats och sedan trycka på OK.

4. Skriv faxnumret som du vill tilldela kortnumret och tryck på OK.

5. Skriv namnet och tryck på OK.

6. Tryck på 1 om du vill ange ett annat nummer, eller på 2 om du är färdig med att skapa

kortnummerposter.

Se även

Text och symboler

Uppdatera enskilda kortnummer

Du kan ändra namn eller faxnummer i ett kortnummer från kontrollpanelen eller från
datorn med hjälp av det program som du installerade tillsammans med HP All-in-One.

Faxinställningar 47

Kapitel 4

Så här uppdaterar du ett kortnummer från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 3 och på 1.

Då väljs Inställningar för kortnummer och sedan Enskilda kortnummer.

3. Tryck på

eller och bläddra igenom kortnumren. Tryck på OK när du vill välja ett

nummer.

4. När det aktuella faxnumret visas raderar du det genom att trycka på

.

5. Ange faxnumret och tryck på OK.

Tips Om du vill lägga till en paus i det faxnummer som du skriver trycker du

på Ring igen/Paus eller flera gånger på knappen Symboler (*) tills ett streck (-)
visas i fönstret.

6. Skriv namnet och tryck på OK.

7. Tryck på 1 för att uppdatera ett till kortnummer eller tryck på 2 när du är klar.

Se även

Text och symboler

Ställa in gruppkortnummer

Du kan placera enskilda kortnummerposter i grupper, så att du kan skicka samma
dokument till flera mottagare samtidigt. (Det maximala antalet enskilda kortnummer i ett
gruppkortnummer beror på modellen.)

Anmärkning De nummer som du inkluderar i gruppkortnumret måste redan ha

konfigurerats som enskilda kortnummer på HP All-in-One.

Så här skapar du gruppkortnummer från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 3 och på 2.

Då väljs Inställningar för kortnummer och sedan Gruppkortnummer.
Den första lediga kortnummerposten visas i teckenfönstret.

3. Tryck på OK för att välja den kortnummerpost som visas. Du kan också trycka på

eller för att välja en tom plats och sedan trycka på OK.

4. Tryck på

eller för att bläddra igenom de kortnummer som du har konfigurerat.

Tryck på OK när du vill välja ett nummer.

5. Tryck på 1 när du vill lägga till en ny kortnummerpost eller tryck på 2 när du är klar.

6. Skriv namnet på gruppen och tryck på OK.

7. Tryck på 1 om du vill lägga till ännu en grupp på 2 om du är klar.

Se även

Ställa in enskilda kortnummer

•
Text och symboler

•

48 Slutföra installationen av HP All-in-One

Ta bort kortnummer

Du kan ta bort ett enskilt kortnummer eller ett gruppkortnummer. När du tar bort
kortnummer bör du ta följande i beaktande:

• Om du tar bort ett enskilt kortnummer tas numret bort också från eventuella grupper

som det ingår i.

• När du raderar ett gruppkortnummer tas inte de enskilda kortnummer som ingår i

gruppen bort. Du kan fortfarande använda de enskilda kortnumren för att skicka fax.

Så här tar du bort kortnummer från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 3 och sedan på 3 igen.

Då väljs Inställningar för kortnummer och sedan Ta bort kortnummer.

3. Tryck på

eller tills den kortnummerpost du vill ta bort visas. Numret tas bort när

du trycker på OK.

Skriva ut kortnummerlistan

Du kan skriva ut en lista med alla kortnummer som du har programmerat i HP All-in-One.

Så här skriver du ut kortnummerlistan

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 3 och sedan på 4.

Då väljs Inställningar för kortnummer och sedan Skriv ut kortnummerlista.

Tips Du kan även skriva ut listan genom att välja Kortnummerlista i menyn

Skriv ut rapport. Tryck på Inställningar, tryck på 2 och sedan på 7.

Faxinställningar 49

Kapitel 4

50 Slutföra installationen av HP All-in-One

5 Hur gör jag?

Det här avsnittet innehåller länkar till uppgifter som du utför ofta, såsom att dela och skriva
ut bilder och optimera utskriftsjobb.

•

Hur skriver jag ut kantlösa foton på papper med storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum)?
Hur får jag den bästa utskriftskvaliteten?

•
Hur testar jag faxen?

•
Hur skickar jag fax manuellt?

•
Hur tar jag emot fax manuellt?

•
Hur skriver jag ut en faxbekräftelserapport?

•

Hur gör jag? 51

Kapitel 5

52 Hur gör jag?

6 Fylla på original och papper

Du kan fylla på många olika typer och storlekar av papper i HP All-in-One, bland annat
papper i storleken Letter och A4, fotopapper, OH-film och kuvert.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Fylla på original
Välja utskriftsmedier

•
Lägga i papper

•
Undvika papperstrassel

•

Fylla på original

Du kan lägga in ett original som du vill kopiera, faxa eller skanna i den automatiska
dokumentmataren eller lägga det på glaset. Original som läggs i den automatiska
dokumentmataren matas automatiskt in i HP All-in-One.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren
Lägga ett original på glaset

•

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

Du kan kopiera, skanna eller faxa ett enkel- eller flersidigt dokument i formaten Letter,
A4 (upp till 35 sidor vanligt papper) eller Legal (upp till 20 sidor vanligt papper) genom
att lägga dokumentet i dokumentmatarfacket.

Viktigt Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren eftersom fotona kan

förstöras.

Anmärkning Vissa funktioner, till exempel kopieringsfunktionen Sidanpassa,

fungerar inte när du lägger originalen i den automatiska dokumentmataren. Du måste
placera originalen på glaset.

Så här lägger du ett original i dokumentmatarfacket

1. Lägg originalet med den tryckta sidan uppåt i dokumentmatarfacket. Skjut in papperet

i den automatiska dokumentmataren tills du hör ett pip eller ser ett meddelande i
teckenfönstret om att HP All-in-One har upptäckt de sidor som du placerat i
dokumentmataren.

Tips Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i den automatiska

dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida.

Fylla på original och papper 53

Kapitel 6

2. Tryck ihop pappersledarna mot papperets högra och vänstra kant.

Anmärkning Ta bort alla original från dokumentmatarfacket innan du lyfter upp

locket till HP All-in-One.

Se även

Lägga ett original på glaset

Lägga ett original på glaset

Du kan kopiera, skanna eller faxa original upp till storlekarna Letter eller A4 genom att
lägga dem på glaset. Om originalet består av flera sidor av fullstorlek lägger du det i den
automatiska dokumentmataren.

Anmärkning Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om

glaset och lockets insida är smutsiga.

Lägga ett original på skannerglaset

1. Ta bort alla original från dokumentmataren och lyft upp locket på HP All-in-One.

2. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

54 Fylla på original och papper

3. Stäng locket.

Se även

•

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren
Rengöra HP All-in-One

•

Välja utskriftsmedier

Enheten fungerar bra tillsammans med de flesta typer av kontorsmedier. Det bästa är att
testa olika typer av utskriftsmedier innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-medier
om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Besök HP:s webbplats på
mer information om HP-medier.

•

Tips för val och användning av utskriftsmedier
Specifikationer för medier som kan användas

•
Inställning av minimimarginaler

•
Papper som bör undvikas

•

Tips för val och användning av utskriftsmedier

För bästa resultat bör du följa nedanstående riktlinjer.

• Använd alltid medier som överenstämmer med enhetens specifikationer. Mer

information finns i

• Fyll bara på en medietyp åt gången i ett pappersfack.

• I fack 1 och fack 2 placerar du medierna med utskriftssidan nedåt längs med höger-

och bakkanten i facket. Fack 2 är tillgängligt på vissa modeller. Mer information finns
i

Medietyper och -vikter som kan användas.

• Fack 2 är utformat för endast vanligt papper.

• Överfyll inte facken. Mer information finns i
användas.

• För att förhindra papperstrassel, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem, ska

du undvika följande medier:

• Blanketter med flera delar

• Medier som är skadade, krökta eller skrynkliga

• Medier med urskärningar eller perforeringar

• Medier som är kraftigt texturerade, präglade eller som inte drar åt sig bläck

• Medier som är för lätta eller lätt blir utdragna

Specifikationer för medier som kan användas.

www.hp.com för

Specifikationer för medier som kan

Kort och kuvert

• Undvik kurvert som har väldigt glättad yta, självhäftande flikar, häftklamrar eller

fönster. Undvik också kort och kuvert med tjocka, oregelbundna eller krökta kanter
eller områden som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på annat sätt.

• Använd kuvert som håller ihop ordentligt och se till att vecken är skarpa.

• Placera kuverten med flikarna uppåt.

Välja utskriftsmedier 55

Kapitel 6

Fotomedier

• Använd läget Bästa när du skriver ut foton. Observera att det tar längre tid att skriva

ut i det här läget och att det krävs mer minne från datorn.

• Ta bort varje ark när det skrivits ut och lägg det åt sidan för att torka. Om du låter

fuktiga medier samlas på hög kan bläcket kladda.

OH-film

• Lägg i OH-film med den grövre sidan nedåt och den självhäftande remsan mot

enhetens baksida.

• Använd läget Normal när du skriver ut på OH-film. Det här läget ger längre torktid

och säkerställer att bläcket torkar helt innan nästa sida matas ut i utmatningsfacket.

• Ta bort varje ark när det skrivits ut och lägg det åt sidan för att torka. Om du låter

fuktiga medier samlas på hög kan bläcket kladda.

Medier med anpassad storlek

• Använd endast medier med anpassad storlek som stöds av enheten.

• Om det program du använder stöder medier med anpassad storlek, ställer du in

mediestorleken i programmet innan du skriver ut dokumentet. I annat fall ställer du
in storleken i skrivardrivrutinen. Du kan behöva formatera om befintliga dokument för
att de ska skrivas ut korrekt på medier med anpassad storlek.

Specifikationer för medier som kan användas

Använd tabellerna Ta reda på vilka storlekar som kan användas och Medietyper och -

vikter som kan användas för att ta reda på vilka medier som kan användas i din enhet

och vilka funktioner som fungerar med medierna.

•

Ta reda på vilka storlekar som kan användas
Medietyper och -vikter som kan användas

•

Ta reda på vilka storlekar som kan användas

Mediestorlek Fack 1 Enhet för

Standardmediestorlekar

U.S. Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 tum)

U.S. Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tum)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tum)

U.S. Executive (184 x 267 mm; 7,25 x
10,5 tum)

B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tum)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tum)

56 Fylla på original och papper

dubbelsidig

ADM

utskrift

(fortsättning)

Mediestorlek Fack 1 Enhet för

dubbelsidig
utskrift

ADM

Ramlös A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7
tum)*

Ramlös A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3
tum)*

Ramlös B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12
tum)*

Kuvert

U.S. 10-kuvert (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5
tum)*

A2-kuvert (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75
tum)*

DL-kuvert (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 tum)
*

C6-kuvert (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 tum)
*

Japanskt kuvert Chou 2 (119 x 277 mm;
4,7 x 10,9 tum)*

Japanskt kuvert Chou 3 (120 x 235 mm;
4,7 x 9,3 tum)*

Japanskt kuvert Chou 4 (90 x 205 mm;
3,5 x 8,1 tum)*

Kort

Registerkort (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tum)
*

Registerkort (102 x 152 mm; 4 x 6 tum)*

Registerkort (127 x 203 mm; 5 x 8 tum)*

A6-kort (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83
tum)*

Ramlösa A6-kort (105 x 148,5 mm; 4,13
x 5,83 tum)*

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tum)
*

Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm; 7,9 x 5,8
tum)*

Fotomedier

Fotomedier (102 x 152 mm; 4 x 6 tum)*

Fotomedier (5 x 7 tum)*

Välja utskriftsmedier 57

Kapitel 6

(fortsättning)

Mediestorlek Fack 1 Enhet för

dubbelsidig
utskrift

Fotomedier (8 x 10 tum)*

Fotomedier (10 x 20 tum)*

Fotomedier (4 x 8 tum)*

Fotomedier HV*

ADM

Fotomedier Cabinet (165 x 120 mm; 6,5
x 4,7 tum)*

Fotomedier 2L (178 x 127 mm; 7 x 5 tum)
*

Fotomedier (13 x 18 tum)*

Fotomedier B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9
tum)*

Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tum)*

Ramlösa fotomedier (102 x 152 mm; 4 x
6 tum)*

Ramlösa fotomedier (10 x 20 cm)*

Ramlösa fotomedier (4 x 8 tum)*

Ramlös HV*

Ramlös Cabinet (165 x 120 mm; 6,5 x
4,7 tum)*

Ramlös 2L (178 x 127 mm; 7 x 5 tum)*

Ramlösa fotomedier (5 x 7 tum)*

Ramlösa fotomedier (8 x 10 tum)*

Ramlösa fotomedier (8,5 x 11 tum)*

Ramlösa fotomedier (13 x 18 tum)*

Ramlös B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 tum)
*

Ramlöst hagaki (100 x 148 mm)*

Ramlöst foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5
tum)*

Övriga medier

Medier med anpassad storlek med en
bredd på 76,2 till 216 mm och en längd

58 Fylla på original och papper

(fortsättning)

Mediestorlek Fack 1 Enhet för

ADM
dubbelsidig
utskrift

på 127 till 594 mm (3 till 8,5 tum bredd
och 5 till 23 tum längd).*

Medier med anpassad storlek (ADM)
med en bredd på 127 till 216 mm och en
längd på 241 till 305 mm (5 till 8,5 tum
bredd och 9,5 till 12 tum längd)

Panorama (4 x 10 tum, 4 x 11 tum och 4
x 12 tum och dubbelt A4) *

Ramlöst panorama (4 x 10 tum, 4 x 11
tum och 4 x 12 tum och dubbelt A4) *

* Inte kompatibelt för användning med ADM för enkel- eller dubbelsidig utskrift
** Enheten är endast kompatibel med vanligt och bläckstråle-hagaki från Japan Post. Den

är inte kompatibel med foto-hagaki från Japan Post.

Medietyper och -vikter som kan användas

Fack Typ Vikt Kapacitet

Fack 1 Papper 60 till 105 g/m

(16 till 28 lb Bond)

OH-film Upp till 70 ark

Fotomedier 280 g/m

(75 lb Bond)

Etiketter Upp till 100 ark

Kuvert 75 till 90 g/m

(20 till 24 lb Bond kuvert)

Kort Upp till 200 g/m

(110 lb index)

Enhet för
dubbelsidig
utskrift

Utmatnings
fack

Papper 60 till 105 g/m

(16 till 28 lb Bond)

Alla medier som kan

Upp till 150 ark vanligt

användas

2

Upp till 250 ark vanligt
papper

(bunt på 25 mm eller 1
tum)

(bunt på 17 mm eller
0,67 tum)

2

Upp till 100 ark
(bunt på 17 mm eller

0,67 tum)

(bunt på 17 mm eller
0,67 tum)

2

Upp till 30 ark
(bunt på 17 mm eller

0,67 tum)

2

2

Upp till 80 kort

Ej tillämpligt

papper (textutskrift)

Välja utskriftsmedier 59

Kapitel 6

Inställning av minimimarginaler

Dokumentets marginaler måste vara lika med (eller större än) dessa marginalinställningar
vid stående orientering.

Medier (1) Vänster-

U.S. Letter
U.S. Legal
A4
Fotomedier

U.S. Executive
B5
A5
Kort

Kuvert 3,3 mm (0,13

* För att uppnå denna marginalinställning på en dator med Windows, klicka på fliken

Avancerat i skrivardrivrutinen och välj Minimera marginaler.

Anmärkning Om du använder enheten för dubbelsidig utskrift (tillgänglig med vissa

modeller), måste minimiinställningen av topp- och bottenmarginalerna vara lika med
eller större än 12 mm (0,47 tum).

Papper som bör undvikas

Papper som är för tunna eller för tjocka, har en glatt struktur eller går lätt att töja kan
fastna och ge upphov till papperstrassel. Om du använder papper med kraftig struktur
eller papper som avvisar bläck kan bilderna kladda, färgen blöda eller också fylls inte bild
och text i fullständigt.

marginal

2 mm (0,12
tum)

2 mm (0,12
tum)

tum)

(2) Höger­marginal

2 mm (0,12
tum)

2 mm (0,12
tum)

3,3 mm (0,13
tum)

(3) Topp­marginal

1,8 mm (0,07
tum)

1,8 mm (0,07
tum)

16,5 mm (0,65
tum)

(4) Botten­marginal*

2 mm (0,12
tum)

6 mm (0,24
tum)

16,5 mm
(0,65 tum)

60 Fylla på original och papper

Papper som bör undvikas för alla utskrifts- och kopierings jobb

• Papper i alla storlekar som inte anges i de tekniska specifikationerna. Mer information

finns i

Pappersstorlekar.

• Papper med stansning eller perforering (förutom papper som är avsett för HP inkjet-

enheter).

• Kraftigt strukturerad väv, till exempel linne. Utskriften kan bli ojämn och bläcket kan

blöda på sådana papper.

• Extremt jämna, blanka eller bestrukna papper som inte specialtillverkats för

HP All-in-One. De kan fastna i HP All-in-One eller stöta bort bläcket.

• Flersidiga blanketter (till exempel dubbel- och tresidiga). De kan bli skrynkliga eller

fastna och det finns risk för att bläcket smetar.

• Kuvert med häftklamrar eller fönster. De kan fastna i valsarna och orsaka

papperstrassel.

• Banderollpapper.

Fler papperstyper som inte bör användas för kopiering

• Kuvert.

• Annan OH-film än HP Premium Inkjet OH-film och HP Premium Plus Inkjet-OH-film.

• Transfertryck för t-shirt.

• Gratulationskortspapper.

Lägga i papper

I det här avsnittet beskrivs hur du fyller på olika typer och storlekar av papper i
HP All-in-One för dina kopior, utskrifter och fax.

Tips Om du vill förhindra revor, veck eller böjda kanter bör du förvara papper plant

i en förslutningsbar förpackning. Om papperet inte förvaras som det ska kan stora
ändringar i temperatur och luftfuktighet resultera i böjt papper som inte går att
använda i HP All-in-One.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Fylla på fullstorlekspapper
Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper

•
Lägga i registerkort

•
Fylla på kuvert

•

Fylla på fullstorlekspapper

Du kan fylla på många typer av Letter-, A4- och Legal-papper i inmatningsfacket på
HP All-in-One.

Lägga i papper 61

Kapitel 6

Fylla på fullstorlekspapper

1. Ta bort utmatningsfacket.

2. Skjut pappersledaren till det yttersta läget.

3. Slå en pappersbunt lätt mot en plan yta så att kanterna blir jämna och kontrollera

sedan följande:

• Kontrollera att den inte har revor, damm, veck eller böjda kanter.

• Se till att alla papper i bunten har samma storlek och typ.

62 Fylla på original och papper

4. Lägg i pappersbunten i inmatningsfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan

nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp.

Viktigt Se till att HP All-in-One är i viloläge när du fyller på papper i

inmatningsfacket. Om HP All-in-One använder bläckpatronerna eller på annat sätt
är upptagen med en åtgärd, kanske inte pappersstoppet inuti enheten är på rätt
plats. Tryck inte in pappersbunten för långt, då finns det risk för att tomma sidor
matas ut på HP All-in-One.

Tips Om du använder brevpapper lägger du i överdelen av papperet först med

utskriftssidan nedåt. Om du behöver mer hjälp att fylla på fullstorlekspapper och
brevpapper kan du konsultera diagrammet på inmatningsfackets undersida.

5. Tryck ihop pappersledaren för bredd mot papperets kant.

Lägg inte i för mycket material i inmatningsfacket. Se till att pappersbunten får plats
i facket och att bunten inte är högre än överdelen av reglaget för pappersbredd.

6. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Lägga i papper 63

Kapitel 6

7. Dra utmatningsfackets förlängare uppåt mot dig.

Anmärkning Låt stödet för utmatningsfacket vara infällt när du använder papper

av Legal-storlek.

Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper

Du kan lägga i fotopapper med storleken 10 x 15 cm i inmatningsfacket i HP All-in-One.
Bästa resultat får du om du använder HP Premium-fotopapper eller HP Premium Plus­fotopapper med storleken 10 x 15 cm.

Tips Om du vill förhindra revor, veck eller böjda kanter bör du förvara papper plant

i en förslutningsbar förpackning. Om papperet inte förvaras som det ska kan stora
ändringar i temperatur och luftfuktighet resultera i böjt papper som inte går att
använda i HP All-in-One.

För bästa resultat bör du ange papperstyp och pappersstorlek innan du kopierar eller
skriver ut.

Så här fyller du på 10 x 15 cm fotopapper med flik i inmatningsfacket

1. Ta bort utmatningsfacket.

2. Ta bort allt papper från inmatningsfacket.

3. Placera fotopappersbunten längst till höger i inmatningsfacket med kortsidan framåt

och den tryckta sidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp.
Placera fotopapperet så att flikarna ligger mot dig.

Tips Om du behöver mer hjälp att fylla på fotopapper med litet format kan du

konsultera pappersledarna som är ingraverade på botten av inmatningsfacket för
fotopapper.

64 Fylla på original och papper

4. Tryck ihop pappersledaren för bredd mot fotopapperet, så långt det går.

Lägg inte i för mycket material i inmatningsfacket. Se till att pappersbunten får plats
i facket och att bunten inte är högre än överdelen av reglaget för pappersbredd.

5. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Se även

•

Specifikationer för medier som kan användas
Ange typ av kopieringspapper

•

Lägga i registerkort

Du kan lägga i registerkort i inmatningsfacket på din HP All-in-One för att skriva ut
anteckningar, recept och annan text.

För bästa resultat bör du ange papperstyp och pappersstorlek innan du kopierar eller
skriver ut.

Så här fyller du på registerkort i inmatningsfacket

1. Ta bort utmatningsfacket.

2. Ta bort allt papper från inmatningsfacket.

3. Lägg kortbunten med den tryckta sidan nedåt längst till höger i inmatningsfacket. Skjut

in bunten tills det tar stopp.

4. Tryck ihop pappersledaren för bredd mot kortbunten så långt det går.

Lägg inte i för mycket material i inmatningsfacket. Se till att kortbunten får plats i facket
och att bunten inte är högre än överdelen av reglaget för pappersbredd.

5. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Lägga i papper 65

Kapitel 6

Se även

•

Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper
Ange typ av kopieringspapper

•

Fylla på kuvert

Du kan lägga ett eller flera kuvert i inmatningsfacket till HP All-in-One. Använd inte blanka
eller reliefmönstrade kuvert, och inte heller kuvert med häftklamrar eller fönster.

Anmärkning Läs mer om hur du formaterar text för utskrift på kuvert i hjälpen för

ordbehandlingsprogrammet. Resultatet blir ofta bäst om du använder en etikett för
avsändaradressen på kuvert.

Fylla på kuvert

1. Ta bort utmatningsfacket.

2. Ta bort allt papper från inmatningsfacket.

3. Lägg i ett eller flera kuvert längst till höger i inmatningsfacket med fliken uppåt och till

vänster. Tryck in bunten tills det tar stopp.

4. Tryck ihop pappersledaren för bredd mot kuvertbunten, så långt det går.

Överfyll inte inmatningsfacket; se till att kuvertbunten får plats i facket och att den inte
är högre än överdelen av reglaget för papperslängd.

Tips Om du behöver mer hjälp att fylla på kuvert kan du konsultera diagrammet

på inmatningsfackets undersida.

5. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Undvika papperstrassel

Så här kan du undvika papperstrassel:

• Låt inte utskrivna papper ligga kvar i utmatningsfacket.

• Förhindra att papperet blir skrynkligt eller böjt genom att förvara allt material plant i

en förslutningsbar förpackning.

• Kontrollera att papperet i inmatningsfacket ligger plant och att kanterna inte är böjda

eller trasiga.

66 Fylla på original och papper

• Blanda inte olika papperstyper och pappersstorlekar i inmatningsfacket. Hela

pappersbunten i inmatningsfacket måste vara av samma storlek och typ.

• Tryck ihop pappersledaren för bredd så att den ligger tätt mot pappersbunten. Se till

att pappersledaren för bredd inte böjer papperet.

• Skjut inte in papperet för långt i inmatningsfacket.

• Använd papperstyper som rekommenderas för HP All-in-One. Mer information finns

i

Specifikationer för medier som kan användas.

• Låt inte originalen ligga kvar på glaset. Om du fyller på ett original i den automatiska

dokumentmataren när det redan finns ett original på glaset kan det fastna och orsaka
papperstrassel.

Undvika papperstrassel 67

Kapitel 6

68 Fylla på original och papper

7 Skriva ut från datorn

Du kan använda HP All-in-One med alla typer av program som det går att skriva ut från.
Du kan skriva ut alla slags projekt, bland annat kantlösa bilder, nyhetsbrev,
gratulationskort, transfertryck för t-shirt och affischer.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Skriva ut från ett program
Ändra utskriftsinställningarna

•
Stoppa ett utskriftsjobb

•

Skriva ut från ett program

De flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt i det program som du skriver ut från.
Du behöver bara ändra inställningarna manuellt om du ändrar utskriftskvaliteten för en
viss typ av papper/ film eller om du använder specialfunktioner.

Så här skriver du ut från ett program

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

3. Välj HP All-in-One som skrivare.

Om du har angett HP All-in-One som standardskrivare kan du hoppa över det här
steget. HP All-in-One är redan vald.

4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på den knapp som öppnar dialogrutan

Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper,
Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.

Anmärkning Vid utskrift av foton måste du välja alternativ för rätt papperstyp

och fotoförbättring.

5. Välj alternativ för utskriften med hjälp av de funktioner som finns på flikarna

Avancerat, Kortkommandon för utskrift, Funktioner och Färg.

Tips Du kan enkelt välja alternativ för utskriften genom att använda en av de

fördefinierade utskriftsåtgärderna på fliken Kortkommandon för utskrifter.
Klicka på en utskriftsåtgärd i listan Kortkommandon för utskrifter.
Standardinställningarna för den typen av utskriftsåtgärd är redan gjorda och
sammanfattas på fliken Kortkommandon för utskrifter. Vid behov kan du
anpassa inställningarna här och spara dem som ett nytt kortkommando. Om du
vill spara ett eget kortkommando för utskrift väljer du kortkommandot och klickar
på Spara. Om du vill ta bort ett kortkommando väljer du kortkommandot och
klickar på Ta bort.

De inställningar du väljer gäller bara den aktuella utskriften.

6. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper.

7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill börja skriva ut.

Skriva ut från datorn 69

Kapitel 7

Ändra utskriftsinställningarna

Du kan anpassa utskriftsinställningarna på HP All-in-One och på så sätt hantera många
olika typer av utskrifter.

•

Windows-användare

Windows-användare

Innan du ändrar utskriftsinställningarna måste du bestämma om du vill ändra
inställningarna för endast det aktuella utskriftsjobbet eller om du vill ange
standardinställningarna för alla framtida utskriftsjobb. Hur du visar utskriftsinställningar
beror på om du vill att inställningen ska gälla alla framtida utskriftsjobb eller endast det
aktuella utskriftsjobbet.

Så här ändrar du inställningarna för kommande utskrifter

1. I HP Lösningscenter klickar du på Inställningar, väljer Utskriftsinställningar och

klickar sedan på Skrivarinställningar.

2. Gör ändringarna och klicka på OK.

Så här ändrar du utskriftsinställningarna för det aktuella jobbet

1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

2. Se till att HP All-in-One är den valda skrivaren.

3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper,
Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.

4. Gör ändringarna och klicka på OK.

5. Klicka på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut när du vill skriva ut jobbet.

Stoppa ett utskriftsjobb

Även om du kan stoppa ett utskriftsjobb från både HP All-in-One och datorn,
rekommenderar HP att du stoppar utskrifter från HP All-in-One.

Så här stoppar du en utskrift från HP All-in-One

Tryck på Avbryt på kontrollpanelen. Om utskriften inte avbryts trycker du på

▲

Avbryt igen.
Det kan ta en stund innan utskriften avbryts.

70 Skriva ut från datorn

8 Använda kopieringsfunktionerna

Med HP All-in-One kan du skriva ut högkvalitetskopior i färg och svartvitt på olika typer
av papper, bland annat OH-film. Du kan förstora eller förminska ett original så att det
passar ett visst papper, justera mörkheten på kopian och använda specialfunktioner för
att göra högkvalitativa kopior av foton, bland annat kantlösa kopior.

Tips För bästa kopieringsprestanda vid vanlig kopiering väljer du

pappersstorleken Letter eller A4, papperstypen Vanligt papper och
kopieringskvaliteten Snabb.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Göra en kopia
Ange antalet kopior

•
Ange storlek på kopieringspapper

•
Ange typ av kopieringspapper

•
Ändra kopieringshastighet och/eller -kvalitet

•
Ändra standardinställningarna för kopiering

•
Göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto

•
Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper

•
Ändra ett originals storlek genom att använda egna inställningar

•
Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper

•
Justera ljushet och mörkhet för kopior

•
Förbättra suddiga områden på kopian

•
Förbättra ljusa områden på kopian

•
Avbryta kopiering

•

Göra en kopia

Du kan göra kvalitetskopior från kontrollpanelen. Fyll på flersidiga original i
dokumentmatarfacket.

Så här gör du en kopia från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Lägg originalet med bildsidan nedåt i det främre högre hörnet på glaset, eller med

bildsidan uppåt i dokumentmatarfacket.
Om du använder dokumentmatarfacket placerar du sidorna så att dokumentets övre
kant matas in först.

3. Gör sedan något av följande:

• Tryck på Starta kopiering Svart om du vill starta en kopiering i svartvitt.

• Tryck på Starta kopiering Färg om du vill starta en kopiering i färg.

Anmärkning Om du har ett färgoriginal får du genom att trycka på Starta

kopiering Svart en svartvit kopia av färgoriginalet, medan Starta kopiering
Färg ger en fullfärgskopia av färgoriginalet.

Använda kopieringsfunktionerna 71

Kapitel 8

Ange antalet kopior

Du kan ange antal kopior som du vill skriva ut med alternativet Antal kopior.

Så här anger du antalet kopior med hjälp av kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Lägg originalet med bildsidan nedåt i det främre högre hörnet på glaset, eller med

bildsidan uppåt i dokumentmatarfacket.
Om du använder dokumentmatarfacket placerar du sidorna så att dokumentets övre
kant matas in först.

3. I Kopiera-området trycker du på Meny flera gånger tills Antal kopior visas.

4. Tryck på

(Det maximala antalet kopior varierar beroende på modell.)

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

eller använd knappsatsen och skriv antalet kopior.

Tips Om du håller ned någon av pilknapparna ändras antalet kopior med steg

om 5, vilket gör det enkelt att välja många kopior.

Ange storlek på kopieringspapper

Du kan välja pappersstorlek på HP All-in-One. Den pappersstorlek du väljer ska vara
densamma som den som ligger i inmatningsfacket.

Så här anger du pappersstorlek från kontrollpanelen

1. I Kopiera-området trycker du på Meny flera gånger tills Kop.pappersstrl. visas.

2. Tryck på

3. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

tills rätt pappersstorlek visas.

Ange typ av kopieringspapper

Du kan välja papperstyp på HP All-in-One.

Så här ställer du in papperstyp för kopiering

1. I Kopiera-området trycker du på Meny flera gånger tills Papperstyp visas.

2. Tryck på

3. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

Använd tabellen nedan för att se vilken papperstyp du ska välja. Vilken inställning du ska
göra beror på vilket papper som ligger i inmatningsfacket.

Papperstyp Inställning på kontrollpanelen

Kopieringspapper eller brevpapper Vanligt papper

HP Bright White-papper Vanligt papper

HP premium plus fotopapper, glättat Premium-fotopapper

HP premium plus fotopapper, matt Premium-fotopapper

tills rätt papperstyp visas.

72 Använda kopieringsfunktionerna

(fortsättning)

Papperstyp Inställning på kontrollpanelen

HP Premium Plus-fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum) Premium-fotopapper

HP Premium eller Premium Plus Inkjet-OH-film OH-film

Annan OH-film OH-film

Vanligt Hagaki Vanligt papper

Glättat Hagaki Premium-foto

L (endast Japan) Premium-fotopapper

Ändra kopieringshastighet och/eller -kvalitet

Det finns tre alternativ på HP All-in-One som påverkar kvaliteten och hastigheten på
kopiering:

• Bästa ger högst kvalitet för alla papperstyper och du löper ingen risk för den

streckeffekt som ibland kan uppstå i fyllda områden. Bästa kopierar långsammare
än de andra kvalitetsinställningarna.

• Normal ger kopior av hög kvalitet och är den rekommenderade inställningen för de

flesta kopieringssituationer. Normal kopierar snabbare än Bästa och är
standardinställningen.

• Snabb kopierar snabbare än inställningen Normal. Textkvaliteten är jämförbar med

inställningen Normal, men bilder kan få sämre kvalitet. Med inställningen Snabb
används mindre bläck, vilket gör att bläckpatronerna räcker längre.

Så här ändrar du kopieringskvaliteten

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Lägg originalet med bildsidan nedåt i det främre högre hörnet på glaset, eller med

bildsidan uppåt i dokumentmatarfacket.
Om du använder dokumentmatarfacket placerar du sidorna så att dokumentets övre

kant matas in först.

3. I Kopiera-området trycker du på Kvalitet tills lampan vid önskad kvalitetsinställning

tänds.

4. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

Ändra standardinställningarna för kopiering

När du ändrar kopieringsinställningarna från kontrollpanelen, gäller ändringarna bara för
det aktuella kopieringsjobbet. Om du vill använda inställningarna för alla framtida
kopieringsjobb kan du spara inställningarna som standardinställningar.

Så här väljer du standardinställningar för kopiering från kontrollpanelen

1. Ändra kopieringsinställningarna.

2. I Kopiera-området trycker du på Meny flera gånger tills Nya stand.inst. visas.

3. Tryck på

tills Ja visas.

Ändra kopieringshastighet och/eller -kvalitet 73

Kapitel 8

Anmärkning De inställningar du anger här sparas endast på HP All-in-One. De

påverkar inte inställningarna i programvaran. Du kan spara de inställningar du
använder oftast med hjälp av det program som levererades tillsammans med
HP All-in-One.

Göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto

När du kopierar ett foto blir kvaliteten bäst om du lägger fotopapper i inmatningsfacket
och ändrar kopieringsinställningarna till rätt papperstyp och fotoförbättring. Kvaliteten blir
allra bäst om du använder fotobläckpatronen. Om du installerar både trefärgs- och
fotobläckpatronerna får du ett sexbläckssystem.

Så här gör du en kantlös kopia av ett foto från kontrollpanelen

1. Fyll på fotopapper i storleken 10 x 15 cm i inmatningsfacket.

2. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

Placera fotot på glaset så att fotots långsida ligger utmed glasets framkant, så som
indikeras av de ingraverade markeringarna utmed glasets kant.

3. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

HP All-in-One gör en kantlös kopia som är 10 x 15 cm från ditt originalfoto.

Anmärkning Om du har placerat papper med flikar i fotofacket kan du ta bort

fliken från kopian av fotot så snart bläcket är helt torrt.

Tips Om resultatet inte är kantlöst ställer du in papperstypen på Premium-

fotopapper och gör om kopieringen.

Se även

Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper

•
Ange typ av kopieringspapper

•
Använda en fotobläckpatron

•

74 Använda kopieringsfunktionerna

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper

Om bilden eller texten på originalet fyller ut hela pappersarket utan marginaler, ska du
använda funktionen Sidanpassa eller Hela sidan 91% för att förminska originalet och
förhindra att texten eller bilderna klipps av i kanterna av papperet.

Tips Du kan också använda Sidanpassa för att förstora ett litet foto så att det passar

det utskrivbara området av en sida i fullstorlek. För att kunna göra detta utan att
proportionerna på det ursprungliga fotot ändras eller kanterna beskärs, kan
HP All-in-One lämna kvar lite vitt område runt kanterna på papperet.

Så här ändrar du storlek på ett dokument från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Lägg originalet med bildsidan nedåt i det främre högre hörnet på glaset, eller med

bildsidan uppåt i dokumentmatarfacket.
Om du använder dokumentmatarfacket placerar du sidorna så att dokumentets övre

kant matas in först.

3. I Kopiera-området trycker du på knappen Förminska/förstora.

4. Gör något av följande:

• Om du har lagt originalet i dokumentmatarfacket eller på glaset trycker du på

tills Hela sidan 91% visas.

• Om du har lagt ett litet original eller ett original av fullstorlek på glaset trycker du
på

tills Sidanpassa visas.

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

Ändra ett originals storlek genom att använda egna inställningar

Du kan använda egna inställningar för att förminska eller förstora en kopia av ett
dokument.

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper 75

Kapitel 8

Så här väljer du en egen storlek från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

Om du använder dokumentmatarfacket placerar du sidorna så att dokumentets övre
kant matas in först.

3. I Kopiera-området trycker du på knappen Förminska/förstora.

4. Tryck på

5. Tryck på OK.

6. Tryck på

förminskas eller förstoras med.
(Maximi- och minimivärdet för hur mycket en kopia kan förstoras eller förminskas
varierar, beroende på modell.)

7. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

tills Anpassa 100% visas.

eller använd knappsatsen för att ange det procentvärde som kopian ska

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper

Du kan använda inställningen Legal > Ltr 72% för att förminska en kopia av ett Legal­dokument till en storlek som passar Letter-papper.

Anmärkning Procentandelen i exemplet, Legal > Ltr 72%, kanske inte stämmer

överens med den procentandel som visas i fönstret på kontrollpanelen.

Så här kopierar du ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Lägg Legal-dokumentet med den tryckta sidan uppåt i dokumentmatarfacket.

Placera sidan i dokumentmatarfacket så att dokumentets övre kant matas in först.

3. I Kopiera-området trycker du på knappen Minska/förstora.

4. Tryck på

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

tills Legal > Ltr 72% visas.

Justera ljushet och mörkhet för kopior

Använd alternativet Ljusare/Mörkare om du vill justera kopiornas kontrast.

76 Använda kopieringsfunktionerna

Så här justerar du kopiornas kontrast från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Lägg originalet med bildsidan nedåt i det främre högre hörnet på glaset, eller med

bildsidan uppåt i dokumentmatarfacket.
Om du använder dokumentmatarfacket placerar du sidorna så att dokumentets övre

kant matas in först.

3. I Kopiera-området trycker du på Meny flera gånger tills Ljusare/Mörkare visas.

4. Gör något av följande:

• Tryck på

• Tryck på

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

om du vill göra kopian mörkare.
om du vill göra kopian ljusare.

Förbättra suddiga områden på kopian

Använd funktionen Förbättringar om du vill justera kvaliteten på textdokument genom
att göra kanterna på svart text eller fotografier skarpare. Detta sker genom att ljusare
färger, som annars skulle se vita ut, förstärks.

Blandat är standardalternativet. Använd alternativet Blandat när du vill göra kanterna
på originalen skarpare.

Så här kopierar du ett suddigt dokument från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Placera fotot så att långsidan ligger mot glasets framkant.

Lägg originalet med bildsidan nedåt i det främre högre hörnet på glaset, eller med
bildsidan uppåt i dokumentmatarfacket.

3. I Kopiera-området trycker du på Meny flera gånger tills Förbättringar visas.

4. Tryck på

5. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg.

Om något av följande inträffar inaktiverar du förbättringsalternativet Text genom att
välja Foto eller Ingen:

• Färgprickar omger texten på kopiorna.

• Stora, svarta teckensnitt ser fläckiga ut (ojämna).

• Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt.

• Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden.

tills alternativet Text visas.

Förbättra ljusa områden på kopian

Du kan använda förbättringsalternativet Foto om du vill förstärka ljusa färger som annars
skulle se vita ut. Du kan också använda alternativet Foto för att eliminera eller minska
följande defekter som kan uppstå när du kopierar med förbättringsalternativet Text:

• Färgprickar omger texten på kopiorna.

• Stora, svarta teckensnitt ser fläckiga ut (ojämna).

• Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt.

• Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden.

Förbättra suddiga områden på kopian 77

Kapitel 8

Så här kopierar du ett överexponerat foto

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

Placera fotot så att långsidan ligger mot glasets framkant.

3. I Kopiera-området trycker du på Meny flera gånger tills Förbättringar visas.

4. Tryck på

5. Tryck på Starta kopiering Färg.

tills förbättringsalternativet Foto visas.

Avbryta kopiering

Så här avbryter du kopiering

Tryck på Avbryt på kontrollpanelen.

▲

78 Använda kopieringsfunktionerna

9 Använda skanningsfunktionerna

Med skanning menas en process där text och bilder konverteras till ett elektroniskt format
i datorn. Du kan skanna nästan vad som helst - foton, tidningsartiklar och textdokument.
Var bara försiktig så att du inte repar glaset på HP All-in-One.

Du kan använda skanningsfunktionerna på HP All-in-One när du vill göra följande:

• Skanna in text från en artikel i ett ordbehandlingsprogram.

• Skriva ut egna visitkort och broschyrer genom att skanna in en logotyp och använda

den i ett publiceringsprogram.

• Skicka foton till vänner och bekanta genom att skanna in dina favoritbilder och ta med

dem i e-postmeddelanden.

• Göra en fotoinventering av ditt hem eller kontor.

• Skapa ett elektroniskt album.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Skanna en bild
Redigera en skannad förhandsgranskningsbild

•
Redigera en skannad bild

•

Skanna en bild

Du kan starta skanningen från datorn eller från HP All-in-One. I det här avsnittet förklaras
hur du skannar enbart från kontrollpanelen på HP All-in-One.

Om du vill använda skanningsfunktionerna måste HP All-in-One och datorn vara
påslagna och anslutna till varandra. Programmet HP Lösningscenter (Windows) eller
HP Photosmart Studio (Mac) måste också vara installerat och igång på datorn innan du
börjar skanna.

• Om vill se efter om programvaran körs i en Windows-dator letar du efter ikonen HP

Digital Imaging Monitor i systemfältet, längst ned till höger på skärmen, i närheten
av klockan.

Anmärkning När du stänger ikonen HP Digital Imaging Monitor kan

HP All-in-One förlora vissa skanningsfunktioner och generera felmeddelandet
Ingen anslutning. Om detta inträffar kan du återställa funktionerna genom att
starta om datorn eller starta programmet HP Lösningscenter.

• På Mac-datorer är programvaran alltid igång.

Tips Du kan använda programvaran HP Lösningscenter (Windows) eller

HP Photosmart Studio (Mac) för att skanna bilder, även panoramafoton. Med detta
program kan du också redigera, skriva ut och skicka dina skannade bilder.

Använda skanningsfunktionerna 79

Kapitel 9

Så här skannar du till en dator

1. Lägg originalet med bildsidan nedåt i det främre högre hörnet på glaset, eller med

bildsidan uppåt i dokumentmatarfacket.

2. Tryck på Skanna till. En lista med destinationer, inklusive tillämpningsprogram, visas

i fönstret.

3. Tryck på OK om du vill skicka skanningen till standardprogrammet, eller tryck på

för att välja ett annat program och tryck sedan på OK.

En förhandsgranskningsbild av skanningen visas på datorn, där du kan redigera den.

4. Gör eventuella ändringar på förhandsgranskningsbilden och klicka sedan på

Acceptera när du är klar.

Skanningen skickas från HP All-in-One till det valda programmet.

Redigera en skannad förhandsgranskningsbild

Med hjälp av verktygen i fönstret HP Skanning kan du ändra en förhandsgranskning.
Alla ändringar du gör, till exempel av ljusstyrka, bildtyp och upplösning, gäller endast för
den här skanningssessionen.

Du kan göra ytterligare ändringar i programmet HP Photosmart Premier när bilden
skannats.

Redigera en skannad bild

Du kan redigera en skannad bild med det program som du installerade tillsammans med
HP All-in-One. Du kan också redigera ett skannat dokument med ett OCR-program
(Optical Character Recognition).

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Redigera ett skannat foto eller skannad grafik
Redigera ett skannat dokument

•

Redigera ett skannat foto eller skannad grafik

Du kan redigera skannade foton eller bilder med det program som du installerade
tillsammans med HP All-in-One. Med programmet kan du rotera eller beskära bilden samt
justera ljusstyrka, kontrast och färgmättnad.

Redigera ett skannat dokument

Genom att skanna text (kallas också optisk teckenigenkänning eller OCR) kan du lägga
in innehållet i tidningsartiklar, böcker och andra trycksaker i ett ordbehandlingsprogram
som en fullt redigerbar text. För att resultatet ska bli bra är det viktigt att du lär dig skanna
med OCR på rätt sätt. Förvänta dig inte att skannade textdokument ska vara helt perfekta
första gången du använder ett OCR-program. Det tar tid att lära sig att använda ett OCR­program. Mer information om hur du skannar dokument, särskilt dokument som både
innehåller text och bilder, finns i dokumentationen som medföljer OCR-programmet.

80 Använda skanningsfunktionerna

10 Använda faxfunktionerna

Du kan skicka och ta emot fax, även färgfax, på HP All-in-One. Genom att konfigurera
kortnummer för nummer du använder ofta kan du snabbt och enkelt skicka fax. På
kontrollpanelen kan du också ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och
kontrasten mellan styrkan i ljus/mörkhet i de fax du skickar.

Anmärkning Innan du börjar faxa ska du kontrollera att HP All-in-One är korrekt

konfigurerad för faxning. Du kanske gjorde detta redan när du installerade
HP All-in-One, antingen med hjälp av kontrollpanelen eller med det medföljande
programmet.

Du kan kontrollera att faxfunktionerna är konfigurerade på rätt sätt genom att köra
faxtestet från kontrollpanelen. Testet startas från inställningsmenyn.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Skicka ett fax
Ta emot ett fax

•
Spärra skräpfaxnummer

•
Faxa över Internet med IP-telefoni

•
Skriva ut rapporter

•
Stoppa faxning

•

Skicka ett fax

Du kan skicka fax på flera olika sätt. Med hjälp av kontrollpanelen kan du skicka ett
svartvitt fax eller ett färgfax från HP All-in-One. Du kan också skicka ett fax manuellt
genom att ringa upp från en ansluten telefon. Då kan du prata med mottagaren innan du
skickar faxet.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Skicka ett vanligt fax
Skicka ett fax med hjälp av kortnummer

•
Skicka ett fax manuellt från en telefon

•
Skicka ett fax med övervakad uppringning

•
Skicka ett fax från minnet

•
Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax

•
Skicka ett fax till flera mottagare

•
Skicka ett färgoriginal eller fotofax

•
Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare

•
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge

•

Skicka ett vanligt fax

Du kan enkelt skicka ett enkelsidigt eller flersidigt svartvitt fax från kontrollpanelen. Följ
dessa anvisningar.

Använda faxfunktionerna 81

Kapitel 10

Anmärkning Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet

skickades, aktiverar du faxbekräftelse innan du skickar faxet.

Tips Du kan också skicka ett fax manuellt genom att ringa från en telefon eller

använda funktionen för övervakad uppringning på kontrollpanelen. Med dessa
funktioner kan du kontrollera hastigheten på uppringningen. De är även praktiska när
du vill betala för samtalet med ett telefonkort och du måste besvara inspelade frågor
genom att trycka på knappar.

Så här skickar du ett vanligt fax från kontrollpanelen

1. Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. Om du skickar ett

enkelsidigt fax, till exempel ett foto, kan du även lägga originalet på glaset med
trycksidan nedåt.

Anmärkning Om du ska skicka ett flersidigt fax, måste originalen läggas i

dokumentmatarfacket. Det går inte att skicka flersidiga faxmeddelanden genom
att lägga originalet på glaset.

2. Ange faxnumret med knappsatsen, genom att trycka på Kortnummer, genom att

trycka på en kortnummerknapp för att välja en kortnummerpost eller genom att trycka
på Ring igen/Paus för att använda det senast slagna numret.

Tips Om du vill lägga till en paus i det faxnummer som du skriver trycker du

på Ring igen/Paus eller flera gånger på knappen Symboler (*) tills ett streck (-)
visas i fönstret.

3. Tryck på Starta fax Svart.

• Om HP All-in-One registrerar att det finns ett original i den automatiska
dokumentmataren, skickas dokumentet till det nummer som du har angett.

• Om det inte finns något original i den automatiska dokumentmataren, visas
meddelandet Faxa från glas?. Kontrollera att det finns ett original på glaset, och
tryck sedan på 1 för att välja Ja.

Tips Om mottagaren rapporterar problem med kvaliteten på faxet, kan du prova

med att ändra upplösningen eller kontrasten i faxet.

Se även

Skicka ett fax manuellt från en telefon

•
Skicka ett fax med övervakad uppringning

•
Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare

•
Skriva ut faxbekräftelserapporter

•
Skicka ett färgoriginal eller fotofax

•

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer

Du kan snabbt skicka ett svartvitt fax eller färgfax från HP All-in-One eller datorn med
hjälp av kortnummer. På kontrollpanelen kan du trycka på Kortnummer eller en
snabbvalsknapp när du vill använda kortnummerposterna. Snabbtangenterna motsvarar
de fem första kortnummerposterna som du har registrerat.

Kortnummer visas inte förrän du har konfigurerat dem.

82 Använda faxfunktionerna

Så här skickar du ett fax med hjälp av kortnummer från kontrollpanelen

1. Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. Om du skickar ett

enkelsidigt fax, till exempel ett foto, kan du även lägga originalet på glaset med
trycksidan nedåt.

Anmärkning Om du ska skicka ett flersidigt fax, måste originalen läggas i

dokumentmatarfacket. Det går inte att skicka flersidiga faxmeddelanden genom
att lägga originalet på glaset.

2. Gör något av följande:

• Tryck på en snabbtangent för att använda någon av de fem första
kortnummerposterna.

• Tryck på Kortnummer flera gånger tills önskat gruppkortnummer visas.

Tips Du kan också bläddra genom kortnumren genom att trycka på eller

, eller också kan du välja en kortnummerpost genom att ange

kortnummerkoden med knappsatsen på kontrollpanelen.

3. Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg.

• Om HP All-in-One registrerar att det finns ett original i den automatiska
dokumentmataren, skickas dokumentet till det nummer som du har angett.

• Om det inte finns något original i den automatiska dokumentmataren, visas
meddelandet Faxa från glas?. Kontrollera att det finns ett original på glaset, och
tryck sedan på 1 för att välja Ja.

Se även

Ange kortnummer

Skicka ett fax manuellt från en telefon

Du kan initiera ett faxsamtal från en telefon på samma telefonlinje som din HP All-in-One
om du tycker att det är enklare att använda telefonens knappsats istället för att använda
knappsatsen på HP All-in-Ones kontrollpanel. Detta kallas för att skicka ett fax manuellt.
När du skickar ett fax manuellt kan du höra kopplingstoner, telefonuppmaningar eller
andra ljud genom telefonluren. Detta gör att du enkelt kan använda ett telefonkort för att
skicka ett fax.

Beroende på hur mottagarens fax är inställd kan mottagaren svara i telefonen eller så
kan faxen ta emot samtalet. Om en person svarar i telefonen kan du tala med mottagaren
innan du skickar faxet. Om en faxapparat besvarar samtalet kan du skicka faxet direkt till
faxapparaten när du hör faxtoner från den mottagande faxapparaten.

Skicka ett fax 83

Kapitel 10

Så här skickar du ett fax manuellt från en telefon

1. Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket.

Anmärkning Funktionen fungerar inte om du lägger originalen på glaset.

Originalen måste placeras i dokumentmataren.

2. Slå numret med knappsatsen på den telefon som är ansluten till HP All-in-One.

Anmärkning Du kan inte använda knappsatsen på kontrollpanelen på

HP All-in-One när du skickar ett fax manuellt. Du måste slå mottagarens nummer
på telefonens knappsats.

3. Om mottagaren svarar, kan du prata med honom/henne innan du skickar faxet.

Anmärkning Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att höra faxtoner

från den mottagande faxapparaten. Gå vidare till nästa steg för att överföra faxet.

4. När du vill skicka faxet trycker du på Starta fax Svart eller Starta fax Färg.

Anmärkning Om du ombeds göra det trycker du på 1 för att välja Skicka fax

och trycker sedan på Starta fax Svart eller Starta fax Färg igen.

Om du talar med mottagaren innan du skickar faxet ska du säga till denne att trycka
på Start på faxapparaten efter att ha hört faxtonerna.

Telefonlinjen blir tyst under faxöverföringen. Nu kan du lägga på luren. Om du vill
fortsätta att prata med mottagaren låter du bli att lägga på luren och väntar tills
faxöverföringen är klar.

Skicka ett fax med övervakad uppringning

Med övervakad uppringning kan du ringa ett nummer från kontrollpanelen på samma sätt
som med en vanlig telefon. När du skickar ett fax med övervakad uppringning kan du
höra kopplingstoner, telefonuppmaningar eller andra ljud genom högtalarna på
HP All-in-One. På så sätt kan du besvara uppmaningarna när du slår numret och
kontrollera hastigheten på uppringningen.

Tips Om du inte anger telefonkortets PIN-kod tillräckligt snabbt, kan HP All-in-One

börja sända faxtoner för tidigt, vilket leder till att PIN-koden inte identifieras av
telefonkortstjänsten. Om detta inträffar kan du skapa ett kortnummer med PIN-koden
för telefonkortet.

Anmärkning Se till att volymen är påslagen. Annars hörs ingen kopplingssignal.

84 Använda faxfunktionerna

Så här skickar du ett fax med övervakad uppringning från kontrollpanelen

1. Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. Om du skickar ett

enkelsidigt fax, till exempel ett foto, kan du även lägga originalet på glaset med
trycksidan nedåt.

Anmärkning Om du ska skicka ett flersidigt fax, måste originalen läggas i

dokumentmatarfacket. Det går inte att skicka flersidiga faxmeddelanden genom
att lägga originalet på glaset.

2. Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg.

• Om enheten registrerar att det finns ett original i den automatiska
dokumentmataren hörs en kopplingston.

• Om det inte finns något original i den automatiska dokumentmataren, visas
meddelandet Faxa från glas?. Kontrollera att det finns ett original på glaset, och
tryck sedan på 1 för att välja Ja.

3. När du hör kopplingstonen slår du numret på knappsatsen på kontrollpanelen.

4. Följ eventuella meddelanden som visas.

Tips Om du använder ett telefonkort för att faxa och har lagrat PIN-koden som

ett kortnummer, trycker du på Kortnummer eller en kortnummerknapp för att välja
det kortnummer där du lagrat PIN-koden när du ombeds ange denna.

Faxet skickas när den mottagande faxenheten svarar.

Se även

•

Justera volymen
Ange kortnummer

•

Skicka ett fax från minnet

Du kan skanna ett svartvitt fax till minnet och sedan skicka faxet från minnet. Den här
funktionen är praktisk om det nummer du försöker nå är upptaget eller inte tillgängligt.
Originalen skannas in i minnet. De skickas så snart HP All-in-One får kontakt med den
mottagande faxmaskinen. När sidorna har skannats in i minnet på HP All-in-One kan du
genast ta bort originalen från dokumentmataren.

Skicka ett fax från minnet

1. Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket.

Anmärkning Funktionen fungerar inte om du lägger originalen på glaset.

Originalen måste placeras i dokumentmataren.

2. I Fax-området trycker du på Meny.

Meddelandet Ange nummer visas.

3. Ange faxnumret med knappsatsen, genom att trycka på Kortnummer, genom att

trycka på en kortnummerknapp för att välja en kortnummerpost eller genom att trycka
på Ring igen/Paus för att använda det senast slagna numret.

4. I Fax-området trycker du på Meny flera gånger tills Skicka fax visas.

Skicka ett fax 85

Kapitel 10

5. Tryck på tills Skanna & faxa visas och tryck sedan på OK.

6. Tryck på Starta fax Svart.

Anmärkning Om du trycker på Starta fax Färg skickas faxet i svartvitt och ett

meddelande visas i fönstret på kontrollpanelen.

HP All-in-One skannar in originalet i minnet och skickar faxet när det går att komma
fram till den mottagande faxen.

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax

Du kan schemalägga en tidpunkt för ett svartvitt fax så att det skickas inom 24 timmar.
På så vis kan du skicka ett svartvitt fax sent på kvällen, när telefonlinjerna inte är lika
upptagna och telefontaxan är lägre till exempel. När du schemalägger ett fax måste
originalen läggas i dokumentmataren och inte på glaset. HP All-in-One skickar
automatiskt dina fax när den angivna tiden är inne.

Du kan bara schemalägga ett fax i taget. Du kan fortsätta att skicka fax på vanligt sätt
även när ett fax är schemalagt.

Anmärkning Du kan inte schemalägga en tidpunkt för ett färgfax, beroende på

begränsningar i minnet.

Så här schemalägger du en tidpunkt för ett fax från kontrollpanelen

1. Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket.

Anmärkning Lägg originalen i dokumentmataren och inte på glaset. Den här

funktionen fungerar inte om du lägger originalen på glaset.

2. I Fax-området trycker du på Meny flera gånger tills Skicka fax visas.

3. Tryck på

tills Skicka senare visas och tryck sedan på OK.

4. Ange vilken tid faxet ska skickas med knappsatsen och tryck på OK. Tryck på 1 för

AM och 2 för PM, om du ombeds göra det.

5. Ange faxnumret med knappsatsen, genom att trycka på Kortnummer, genom att

trycka på en kortnummerknapp för att välja en kortnummerpost eller genom att trycka
på Ring igen/Paus för att använda det senast slagna numret.

6. Tryck på Starta fax Svart.

HP All-in-One skannar alla sidor och den schemalagda tidpunkten visas i
teckenfönstret. HP All-in-One skickar faxet vid den schemalagda tidpunkten.

Så här annullerar du en schemalagd tidpunkt för ett fax

1. I Fax-området trycker du på Meny flera gånger tills Skicka fax visas.

2. Tryck på

tills Skicka senare visas och tryck sedan på OK.

Om ett faxmeddelande redan har schemalagts visas Avbryt i teckenfönstret.

3. Tryck på 1 för att välja Ja.

Anmärkning Du kan också annullera den schemalagda tidpunkten för ett fax

genom att trycka på Avbryt på kontrollpanelen när den schemalagda tidpunkten
visas i teckenfönstret.

86 Använda faxfunktionerna

Skicka ett fax till flera mottagare

Du kan skicka ett fax till flera mottagare samtidigt genom att gruppera enskilda
kortnummer till gruppkortnummer.

Så här skickar du ett fax till flera mottagare från kontrollpanelen

1. Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. Om du skickar ett

enkelsidigt fax, till exempel ett foto, kan du även lägga originalet på glaset med
trycksidan nedåt.

Anmärkning Om du ska skicka ett flersidigt fax, måste originalen läggas i

dokumentmatarfacket. Det går inte att skicka flersidiga faxmeddelanden genom
att lägga originalet på glaset.

2. Tryck på Kortnummer flera gånger tills önskat gruppkortnummer visas.

Tips Du kan också bläddra genom kortnumren genom att trycka på eller ,

eller också kan du välja en kortnummerpost genom att ange kortnummerkoden
med knappsatsen på kontrollpanelen.

3. Tryck på Starta fax Svart.

• Om HP All-in-One registrerar att det finns ett original i den automatiska
dokumentmataren, skickas dokumentet till alla nummer som ingår i gruppen

med kortnummerposter.

• Om det inte finns något original i den automatiska dokumentmataren, visas
meddelandet Faxa från glas?. Kontrollera att det finns ett original på glaset, och
tryck sedan på 1 för att välja Ja.

Anmärkning På grund av minnesbegränsningar går det bara att skicka svartvita

faxmeddelanden med gruppkortnummer. I HP All-in-One överförs
faxmeddelandet till minnet och därefter slås det första numret. När en anslutning
har upprättats skickar HP All-in-One faxmeddelandet och slår därefter nästa
nummer. Om ett nummer är upptaget eller inte svarar, följer HP All-in-One
inställningarna för Upptaget ring igen och Inget svar ring igen. Om en
anslutning inte kan upprättas slås nästa nummer och en felrapport skapas.

Se även

Ställa in gruppkortnummer

•
Skriva ut faxbekräftelserapporter

•

Skicka ett färgoriginal eller fotofax

Du kan faxa färgoriginal eller foton från HP All-in-One. Om HP All-in-One upptäcker att
mottagarens faxapparat endast stöder svartvita fax, skickar HP All-in-One faxet i svartvitt.

Vi rekommenderar att du bara använder färgoriginal för färgfaxning.

Skicka ett fax 87

Kapitel 10

Så här skickar du ett färgoriginal eller fotofax från kontrollpanelen

1. Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. Om du skickar ett

enkelsidigt fax, till exempel ett foto, kan du även lägga originalet på glaset med
trycksidan nedåt.

Anmärkning Om du ska skicka ett flersidigt fax, måste originalen läggas i

dokumentmatarfacket. Det går inte att skicka flersidiga faxmeddelanden genom
att lägga originalet på glaset.

Tips Om du vill centrera ett foto i formatet 10 x 15 cm kan du placera fotot i mitten

av ett tomt papper i Letter- eller A4-format. Lägg sedan originalet på glaset.

2. I Fax-området trycker du på Meny.

Meddelandet Ange nummer visas.

3. Ange faxnumret med knappsatsen, genom att trycka på Kortnummer, genom att

trycka på en kortnummerknapp för att välja en kortnummerpost eller genom att trycka
på Ring igen/Paus för att använda det senast slagna numret.

4. Tryck på Starta fax Färg.

• Om HP All-in-One registrerar att det finns ett original i den automatiska

dokumentmataren, skickas dokumentet till det nummer som du har angett.

• Om det inte finns något original i den automatiska dokumentmataren, visas

meddelandet Faxa från glas?. Kontrollera att det finns ett original på glaset, och
tryck sedan på 1 för att välja Ja.

Anmärkning Om mottagarens faxapparat endast stöder svartvita fax skickar

HP All-in-One faxet i svartvitt automatiskt. När faxet har skickats visas ett
meddelande om att faxet har skickats i svartvitt. Ta bort meddelandet genom att
trycka på OK.

Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare

Du kan ändra inställningarna av Upplösning och Ljusare/Mörkare för de dokument som
du faxar.

Anmärkning Dessa inställningar påverkar inte kopieringsinställningarna. Kopiornas

inställningar för upplösning och ljusare/mörkare görs oberoende av faxens
upplösning och ljusare/mörkare. De ändringar du gör från kontrollpanelen påverkar
inte fax som du skickar från datorn.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Ändra faxupplösning
Ändra inställningen Ljusare/Mörkare

•
Ange nya standardinställningar

•

Ändra faxupplösning

Inställningen för Upplösning påverkar överföringshastigheten och kvaliteten på svartvita
dokument. Om den mottagande faxapparaten inte stöder den upplösning du valt, skickar
HP All-in-One faxet med den högsta upplösningen som stöds av den mottagande
faxapparaten.

88 Använda faxfunktionerna

Anmärkning Du kan endast ändra upplösningen för fax som du skickar i svartvitt.

HP All-in-One skickar alla färgfax med upplösningen Hög.

Följande upplösningar är tillgängliga för fax: Hög, Mycket hög, Foto och Standard.

• Hög: ger text med hög kvalitet som passar för de flesta dokument som ska faxas.

Detta är standardinställningen. När du skickar fax i färg, använder HP All-in-One alltid
inställningen Hög.

• Mycket hög: ger bäst kvalitet på fax när du faxar dokument med många detaljer. Om

du väljer Mycket hög bör du ha i åtanke att faxprocessen kommer att ta längre tid
och att du bara kan skicka svartvita fax med den här upplösningen. Om du skickar
ett färgfax kommer det att skickas med inställningen Hög i stället.

• Foto: ger den bästa faxkvaliteten när du skickar svartvita fotografier. Om du väljer

Foto bör du ha i åtanke att faxprocessen kommer att ta längre tid. När du faxar
svartvita fotografier, rekommenderar vi att du väljer Foto.

• Standard: ger snabbaste faxöverföring och lägst kvalitet.

När du avslutar Faxmenyn återgår detta alternativ till standardinställningen, såvida du
inte ställer in att ändringarna ska gälla som standardinställning.

Så här ändrar du upplösning från kontrollpanelen

1. Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. Om du skickar ett

enkelsidigt fax, till exempel ett foto, kan du även lägga originalet på glaset med
trycksidan nedåt.

Anmärkning Om du ska skicka ett flersidigt fax, måste originalen läggas i

dokumentmatarfacket. Det går inte att skicka flersidiga faxmeddelanden genom
att lägga originalet på glaset.

2. I Fax-området trycker du på Meny.

Meddelandet Ange nummer visas.

3. Ange faxnumret med knappsatsen, genom att trycka på Kortnummer, genom att

trycka på en kortnummerknapp för att välja en kortnummerpost eller genom att trycka
på Ring igen/Paus för att använda det senast slagna numret.

4. I Fax-området trycker du på Meny flera gånger tills Upplösning visas.

5. Tryck på

när du vill markera en upplösningsinställning. Tryck sedan på OK.

6. Tryck på Starta fax Svart.

• Om HP All-in-One registrerar att det finns ett original i den automatiska

dokumentmataren, skickas dokumentet till det nummer som du har angett.

• Om det inte finns något original i den automatiska dokumentmataren, visas

meddelandet Faxa från glas?. Kontrollera att det finns ett original på glaset, och
tryck sedan på 1 för att välja Ja.

Se även

Ange nya standardinställningar

Ändra inställningen Ljusare/Mörkare

Du kan ändra kontrasten så att faxet blir mörkare eller ljusare än originalet. Den här
funktionen är användbar om du faxar ett dokument som är svagt, blekt eller handskrivet.
Du kan göra originalet mörkare genom att justera kontrasten.

Skicka ett fax 89

Kapitel 10

Anmärkning Inställningen av Ljusare/Mörkare gäller endast svartvita fax, inte

färgfax.

När du avslutar Faxmenyn återgår detta alternativ till standardinställningen, såvida du
inte ställer in att ändringarna ska gälla som standardinställning.

Så här ändrar du inställningen Ljusare/Mörkare från kontrollpanelen

1. Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. Om du skickar ett

enkelsidigt fax, till exempel ett foto, kan du även lägga originalet på glaset med
trycksidan nedåt.

Anmärkning Om du ska skicka ett flersidigt fax, måste originalen läggas i

dokumentmatarfacket. Det går inte att skicka flersidiga faxmeddelanden genom
att lägga originalet på glaset.

2. I Fax-området trycker du på Meny.

Meddelandet Ange nummer visas.

3. Ange faxnumret med knappsatsen, genom att trycka på Kortnummer, genom att

trycka på en kortnummerknapp för att välja en kortnummerpost eller genom att trycka
på Ring igen/Paus för att använda det senast slagna numret.

4. I Fax-området trycker du på Meny flera gånger tills Ljusare/Mörkare visas.

5. Tryck på

för att göra faxmeddelandet ljusare, eller tryck på om du vill göra det

mörkare. Tryck sedan på OK.
Indikatorn flyttas åt vänster eller höger när du trycker på en pilknapp.

6. Tryck på Starta fax Svart.

• Om HP All-in-One registrerar att det finns ett original i den automatiska

dokumentmataren, skickas dokumentet till det nummer som du har angett.

• Om det inte finns något original i den automatiska dokumentmataren, visas

meddelandet Faxa från glas?. Kontrollera att det finns ett original på glaset, och
tryck sedan på 1 för att välja Ja.

Se även

Ange nya standardinställningar

Ange nya standardinställningar

Du kan ändra standardvärdet för Upplösning och Ljusare/Mörkare från kontrollpanelen.

Så här gör du nya standardinställningar från kontrollpanelen

1. Ändra inställningarna Upplösning och Ljusare/Mörkare.

2. I Fax-området trycker du på Meny flera gånger tills Nya stand.inst. visas.

3. Tryck på

tills Ja visas och tryck sedan på OK.

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge

Med funktionen Felkorrigering kan du förhindra att data går förlorade på grund av dåliga
telefonlinjer, genom att eventuella fel under överföringen upptäcks och överföringen
automatiskt görs på nytt. Telefonkostnaderna påverkas inte och kan till och med minskas
på bra telefonlinjer. På dåliga telefonlinjer förlängs överföringstiden och telefonavgifterna
blir högre med felkorrigering, men sändningen blir mer tillförlitlig. Standardinställningen

90 Använda faxfunktionerna

är På. Stäng bara av felkorrigering om du får avsevärt ökade telefonkostnader och du är
villig att acceptera en sämre kvalitet i utbyte mot lägre kostnader.

Innan du stänger av felkorrigering bör du fundera över följande punkter. Om du stänger
av felkorrigering:

• Kvaliteten och överföringshastigheten för fax som du skickar och tar emot påverkas.

• Faxhastighet ställs automatiskt in på Medel.

• Du kan inte längre skicka eller ta emot fax i färg.

Så här ändrar du felkorrigeringsinställningen från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 5 och sedan på 6.

Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Felkorrigering.

3. Tryck på

4. Tryck på OK.

Ta emot ett fax

HP All-in-One kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av
alternativet Autosvar måste du ta emot fax manuellt. Om du aktiverar alternativet
Autosvar (standardinställningen), besvarar HP All-in-One automatiskt inkommande
samtal och tar emot fax efter det antal signaler som angivits för inställningen
Ringsignaler före svar. (Standardinställningen för Ringsignaler före svar är fem
signaler.)

Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är:

• Direktansluten till HP All-in-One (via porten 2-EXT)

• Ansluten till samma linje, men inte till HP All-in-One

Om du tar emot ett fax i Legal-storlek och HP All-in-One inte är inställd för Legal-papper,
förminskas faxet så att det passar på det papper som ligger i HP All-in-One. Om du har
stängt av funktionen Automatisk förminskning skriver HP All-in-One ut faxet på flera
sidor.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Ta emot ett fax manuellt
Ange att fax ska tas emot i minnet

•
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt

•
Söka för att ta emot fax

•
Vidarebefordra fax till ett annat nummer

•
Ange pappersstorlek för mottagna fax

•
Ange automatisk förminskning för inkommande fax

•

för att välja På eller Av.

Anmärkning Om du har installerat en fotobläckpatron kanske du vill ersätta den

med den svarta bläckpatronen när du tar emot fax.

Ta emot ett fax 91

Kapitel 10

Ta emot ett fax manuellt

När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande är
uppkopplad. Detta kallas för manuell faxning. Följ anvisningarna i det här avsnittet när
du tar emot ett manuellt fax.

Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är:

• Direktansluten till HP All-in-One (via porten 2-EXT)

• Ansluten till samma linje, men inte direkt till HP All-in-One

Så här tar du emot fax manuellt

1. Se till att HP All-in-One är påslagen och att det finns papper i inmatningsfacket..

2. Ta bort alla original från dokumentmataren.

3. Ange ett högt antal för inställningen Ringsignaler före svar så att du hinner svara

på det inkommande samtalet innan HP All-in-One svarar. Du kan även stänga av
inställningen Autosvar så att HP All-in-One inte besvarar samtal automatiskt.

4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på

faxapparaten.

5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat ska du göra följande:

a.Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg på kontrollpanelen på

HP All-in-One.

b. När du blir ombedd trycker du på 2 för att välja Vid faxmottagning.
c. När HP All-in-One börjar ta emot faxet kan du lägga på luren. Telefonlinjen är tyst

under faxöverföringen.

Se även

•

Ställa in antalet ringsignaler före svar
Ange svarsläge

•

Ange att fax ska tas emot i minnet

Beroende på egna önskemål och säkerhetskraven kan du konfigurera HP All-in-One så
att den lagrar alla fax den tar emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på
enheten eller inga mottagna fax.

Följande lägen för Fax tas emot i minnet är tillgängliga:

På Standardinställningen. När Fax tas emot i minnet är På, lagrar

Endast vid fel Gör att HP All-in-One lagrar fax i minnet endast om det finns ett fel som

92 Använda faxfunktionerna

HP All-in-One alla inkommande fax i minnet. Detta gör att du kan skriva ut
upp till åtta av de senast utskrivna faxen på nytt om de fortfarande är
sparade i minnet.

Anmärkning När minnet blir fullt skriver HP All-in-One över de äldsta

utskrivna faxen efter hand som nya ta emot. Om minnet blir fullt av
outskrivna fax upphör HP All-in-One att svara på inkommande faxsamtal.

Anmärkning Om du får ett fax som är för stort, till exempel ett mycket

detaljerat färgfoto, kanske det inte lagras i minnet på grund av
utrymmesbrist.

förhindrar att HP All-in-One skriver ut faxen (till exempel om papperet i

(fortsättning)

HP All-in-One tar slut). HP All-in-One fortsätter att lagra inkommande fax
så länge det finns plats i minnet. Om minnet blir fullt upphör HP All-in-One
att svara på inkommande faxsamtal.) När felet åtgärdats skrivs de fax som
lagrats i minnet ut automatiskt och raderas sedan från minnet.

Av Betyder att fax aldrig lagras i minnet. (Du kanske vill stänga av Fax tas

emot i minnet av säkerhetsskäl till exempel.) Om ett fel uppstår som

hindrar HP All-in-One från att skriva ut (till exempel om papperet tar slut i
HP All-in-One, slutar HP All-in-One att svara på inkommande faxsamtal.

Anmärkning Om Fax tas emot i minnet är aktiverat och du stänger av

HP All-in-One raderas alla fax som är lagrade i minnet inklusive eventuella outskrivna
fax som du kanske har tagit emot när ett fel uppstått på HP All-in-One. Du måste då
kontakta avsändarna och be dem skicka om de fax som inte skrivits ut. Du får en lista
över mottagna fax genom att skriva ut Faxlogg. Faxlogg raderas inte när
HP All-in-One stängs av.

Så här anger du att fax ska tas emot i minnet från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 5 och sedan på 5 igen.

Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Fax tas emot i minnet.

3. Tryck på

för att välja På, Endast vid fel eller Av.

4. Tryck på OK.

Se även

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt

Om du ställer in läget Fax tas emot i minnet på På, lagrar HP All-in-One mottagna fax
i minnet oavsett om det är problem med enheten eller inte.

Anmärkning När minnet blir fullt skriver HP All-in-One över de äldsta, utskrivna

faxen efter hand som nya ta emot. Om alla lagrade fax är outskrivna, tar HP All-in-One
inte emot fler fax förrän du skriver ut faxen från minnet eller raderar dem. Du kanske
föredrar att radera alla fax i minnet av säkerhetsskäl. Mer information finns i

ut faxloggen.

Du kan välja att bara skriva ut ett fax, eller att skriva ut alla fax som lagrats i minnet. Du
kanske vill skriva ut ett fax igen, om du har tappat bort den senaste utskriften.

Så här skriver du ut fax i minnet från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Tryck på Inställningar.

3. Tryck på 6 och sedan på 5.

Då väljs Verktyg och sedan Skriv ut fax i minnet.

Skriva

Ta emot ett fax 93

Kapitel 10

4. Markera Skriv ut ett fax eller Skriv ut alla fax och tryck sedan på OK.

• Om du valde Skriv ut ett fax markerar du det fax du vill skriva ut och trycker
på OK.

• Om du valde Skriv ut alla fax skrivs faxen ut i omvänd ordning, dvs det senaste
faxet skrivs ut först.

5. Om du vill stoppa den upprepade utskriften av faxen i minnet trycker du på Avbryt.

Så här tar du bort alla fax i minnet från kontrollpanelen

Stäng av HP All-in-One med knappen På/av.

▲

Alla fax som finns i minnet raderas när du stänger av HP All-in-One.

Anmärkning Du kan också radera eventuella fax som är lagrade i minnet genom

att välja Rensa faxlogg i menyn Verktyg. Tryck på Inställningar, 6 och
slutligen 7.

Se även

Ange att fax ska tas emot i minnet

Söka för att ta emot fax

Med avsökningsfunktionen kan HP All-in-One be en annan faxapparat att skicka ett fax
som finns i dess kö. När du använder funktionen Sök för hämtning, ringer HP All-in-One
den angivna faxapparaten och ber den om ett fax. Den andra faxapparaten måste vara
inställd för avsökning och ha ett fax som är klart att skickas.

Anmärkning HP All-in-One stöder inte kodad avsökning. Kodad avsökning är en

säkerhetsfunktion som kräver att den mottagande faxenheten uppger en kod till den
sändande enheten. I annat fall kan inte faxmeddelandet tas emot. Se till att den
sändande enheten inte kräver ett lösenord (eller har ändrat
standardkodinställningen). Annars kommer inte HP All-in-One att kunna ta emot
faxet.

Konfigurera sökning för hämtning av fax via kontrollpanelen

1. I Fax-området trycker du på Meny flera gånger tills Skicka fax visas.

2. Tryck på

3. Ange faxnumret till den andra faxmaskinen.

4. Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg.

tills Sök för hämtning visas och tryck sedan på OK.

Anmärkning Om du trycker på Starta fax Färg men avsändaren skickade faxet

i svartvitt skrivs faxet ut i svartvitt på HP All-in-One.

Vidarebefordra fax till ett annat nummer

Du kan ställa in HP All-in-One så att dina fax vidarebefordras till ett annat nummer. Om
du tar emot ett färgfax, vidarebefordrar HP All-in-One faxet i svartvitt.

HP rekommenderar att du kontrollerar att det nummer du vidarebefordrar till är en
fungerande faxlinje. Skicka ett testfax så att du vet att faxapparaten kan ta emot de fax
du vidarebefordrar.

94 Använda faxfunktionerna

Så här vidarebefordrar du fax från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 5 och sedan på 8.

Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Endast vidarebefordran av
svarta fax.

3. Tryck på

tryck sedan på OK.

•Välj På-Vidarebefordra om du vill vidarebefordra faxet till ett annat nummer utan

•Välj På-Skriv ut och vidarebefordra om du vill skriva ut en reservkopia av det

4. Skriv numret till faxmaskinen som du vill att fax ska vidarebefordras till.

5. Ange starttid och startdatum samt sluttid och slutdatum.

6. Tryck på OK.

Vidarebefordran av fax visas i teckenfönstret.

Om strömmen till HP All-in-One bryts när Vidarebefordran av fax är inställt, sparar
HP All-in-One inställningen av Vidarebefordran av fax och telefonnumret. När
strömmen återställs är inställningen för Vidarebefordran av fax fortfarande På.

tills På-Vidarebefordra eller På-Skriv ut och vidarebefordra visas och

att skriva ut en reservkopia på HP All-in-One.

Anmärkning Om HP All-in-One inte kan vidarebefordra faxet till den angivna

faxmaskinen (den kanske inte är påslagen), skrivs faxet ut på HP All-in-One.
Om du konfigurerat HP All-in-One för att skriva ut felrapporter för mottagna
fax, skrivs en felrapport också ut.

fax som du tagit emot på HP All-in-One samtidigt som du vidarebefordrar faxet
till ett annat nummer.

Anmärkning Du kan avbryta vidarebefordran av fax genom att trycka på

Avbryt på kontrollpanelen när meddelandet om Vidarebefordran av fax är
synligt i teckenfönstret, eller också kan du välja Av i menyn Endast
vidarebefordran av svarta fax.

Ange pappersstorlek för mottagna fax

Du kan ange pappersstorlek för mottagna fax. Den pappersstorlek du väljer ska vara
densamma som den som ligger i inmatningsfacket. Fax kan endast skrivas ut i storlekarna
Letter, A4 och Legal.

Anmärkning Om papper i fel storlek ligger i inmatningsfacket när ett fax tas emot,

skrivs faxet inte ut, och ett felmeddelande visas i teckenfönstret. Lägg papper i
storleken Letter, A4 eller Legal och tryck på OK när du vill skriva ut faxet.

Så här anger du pappersstorlek för mottagna fax från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 4.

Då väljs Basinställningar för fax och sedan Faxpappersstorlek.

3. Välj ett alternativ genom att trycka på

. Tryck sedan på OK.

Ta emot ett fax 95

Kapitel 10

Ange automatisk förminskning för inkommande fax

Med inställningen Automatisk förminskning bestämmer du vad som ska hända om
HP All-in-One får ett fax som är för stort för den förvalda pappersstorleken. Om funktionen
är aktiverad (standardinställning), förminskas faxet så att det får plats på en sida (om det
är möjligt). Om den är avstängd skrivs information som inte får plats på den första sidan
ut på en andra sida. Automatisk förminskning är användbart när du får ett fax i Legal­format och papper i Letter-format är påfyllt i inmatningsfacket.

Så här anger du automatisk förminskning från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 5 och sedan på 4.

Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Automatisk förminskning.

3. Tryck på

4. Tryck på OK.

för att välja Av eller På.

Spärra skräpfaxnummer

Om du har en tjänst för nummerpresentation, kan du spärra specifika faxnummer så att
HP All-in-One inte skriver ut fax som kommer från dessa nummer. När ett inkommande
fax tas emot, använder HP All-in-One informationen i faxets rubrik för att avgöra om faxet
ska spärras eller inte. Om numret finns med på listan med spärrade faxnummer, skrivs
faxet inte ut. (Hur många faxnummer du kan spärra varierar på de olika modellerna.)

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Ställa in skräpfaxläget
Lägga till nummer på skräpfaxlistan

•
Ta bort nummer från skräpfaxlistan

•

Anmärkning Denna funktion stöds inte i alla länder/regioner. Om den inte stöds i

ditt land/din region, visas inte Installera skräpfaxspärr i menyn Basinställningar
för fax.

Ställa in skräpfaxläget

Som standard är läget Spärra skräpfax På. Om du inte abonnerar på en
nummerpresentationstjänst hos din teleoperatör eller inte vill använda denna funktion,
kan du stänga av denna inställning.

Så här ställer du in skräpfaxläget

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 7.

Då väljs Basinställningar för fax och sedan Installera skräpfaxspärr.

3. Tryck på 4 för att välja Spärra skräpfax.

4. Tryck på

96 Använda faxfunktionerna

och välj På eller Av och tryck sedan på OK.

Lägga till nummer på skräpfaxlistan

Det finns två sätt att lägga till ett nummer i skräplistan. Du kan välja nummer från
nummerpresentationshistoriken eller skriva in nya nummer. Numren i skräplistan spärras
om läget Spärra skräpfax är inställt på På.

Så här väljer du ett nummer från nummerpresentationslistan

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 7.

Då väljs Basinställningar för fax och sedan Installera skräpfaxspärr.

3. Tryck på 1 och sedan på 1.

Då väljs Lägg till nummer i skräplista och sedan Välj nummer.

4. Tryck på

nummer som ska spärras visas väljer du numret genom att trycka på OK.

5. Gör så här när meddelandet Välj fler? visas:

• Om du vill lägga till ytterligare ett nummer i listan med skräpfaxnummer

• När du är klar trycker du på 2 för att välja Nej.

Så här anger du manuellt ett nummer som ska spärras

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 7.

Då väljs Basinställningar för fax och sedan Installera skräpfaxspärr.

3. Tryck på 1 och sedan på 2.

Då väljs Lägg till nummer i skräplista och sedan Ange nummer.

4. Skriv det faxnummer som ska spärras med hjälp av knappsatsen och tryck sedan

på OK.
Se till att du anger faxnumret som det visas i teckenfönstret och inte som det

faxnummer som står i faxrubriken på det mottagna faxet, eftersom detta nummer kan
vara annorlunda.

5. Gör så här när meddelandet Ange annat? visas:

• Om du vill lägga till ytterligare ett nummer i listan med skräpfaxnummer

• När du är klar trycker du på 2 för att välja Nej.

för att bläddra igenom de nummer från vilka fax har tagits emot. När det

trycker du på 1 för att välja Ja. Därefter upprepar du steg 4 för varje nummer som
ska spärras.

trycker du på 1 för att välja Ja. Därefter upprepar du steg 4 för varje nummer som
ska spärras.

Ta bort nummer från skräpfaxlistan

Om du inte längre vill spärra ett faxnummer kan du ta bort det från skräpfaxlistan.

Så här tar du bort nummer från listan med skräpfaxnummer

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 7.

Då väljs Basinställningar för fax och sedan Installera skräpfaxspärr.

3. Tryck på 2.

Då väljs Ta bort nummer från skräplista.

Spärra skräpfaxnummer 97

Kapitel 10

4. Tryck på för att bläddra bland de nummer som har spärrats. När det nummer som

ska spärras visas väljer du numret genom att trycka på OK.

5. Gör så här när meddelandet Ta bort fler? visas:

• Om du vill lägga till ytterligare ett nummer i listan med skräpfaxnummer

trycker du på 1 för att välja Ja. Därefter upprepar du steg 4 för varje nummer som
ska spärras.

• När du är klar trycker du på 2 för att välja Nej.

Faxa över Internet med IP-telefoni

Du kan abonnera på en telefonitjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med
HP All-in-One via Internet till en låg kostnad. Metoden kallas för FoIP (Fax over Internet
Protocol). Du använder troligtvis en FoIP-tjänst (som tillhandahålls av teleoperatören) om
du:

• Slår en speciell kod tillsammans med faxnumret.

• Har en IP-omvandlare som är ansluten till Internet och som har analoga telefonportar

för faxanslutningen.

Anmärkning Du kan bara skicka och ta emot fax genom att ansluta en telefonsladd

till 1-LINE-porten på baksidan av HP All-in-One. Det betyder att anslutningen till
Internet antingen måste gå genom en omvandlare (med vanliga analoga telefonjack
för faxanslutningen) eller genom teleoperatören.

FoIP-tjänsten kanske inte fungerar som den ska när HP All-in-One skickar och tar emot
fax med hög hastighet (33 600 bps). Om du får problem med att skicka och ta emot fax
kan du pröva med att använda en lägre faxhastighet. Du kan göra det genom att ändra
inställningen Faxhastighet från Snabb (standard) till Medel.

Du bör också kontrollera med teleoperatören att deras IP-telefonitjänst har stöd för fax.
Om den inte har det, kanske du får problem ibland när du försöker skicka och ta emot
fax över Internet.

Se även

Ange faxhastighet

Skriva ut rapporter

Du kan ställa in HP All-in-One så att felrapporter och bekräftelserapporter för alla fax du
skickar och tar emot skrivs ut automatiskt. Du kan också skriva ut systemrapporter
manuellt när du behöver dem. Sådana rapporter innehåller användbar information om
HP All-in-One.

Som standard är HP All-in-One inställd att endast skriva ut rapporter om det har uppstått
problem med att skicka eller ta emot fax. Ett meddelande som bekräftar om ett fax har
sänts visas i teckenfönstret efter varje överföring.

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Skriva ut faxbekräftelserapporter
Skriva ut faxfelrapporter

•

98 Använda faxfunktionerna