Hp OFFICEJET J5700 INSTALLATION

Download

Page 1

HP Officejet/HP Officejet Pro

Installationshandbok för fax

Faksin aloitusopas

Installasjonsveiledning for faks

Vejledning i faxopsætning

User Guide

Page 2

prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express

warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Trademark credits

Microsoft

and Windows® are U.S. registered trademarks of Microsoft

Corporation.

Page 3

Säkerhetsinformation

Käyttöturvallisuus

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noggrant igenom alla anvisningar i dokumentationen som medföljer enhet.

2. Endast jordade eluttag får användas när den här produkten ansluts till en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker.

3. Använd alltid nätsladden som medföljde enheten när du ansluter enheten till ett eluttag.

4. Om enheten stöder fax använder du telefonsladden som medföljde enheten.

5. Följ alla varningar och anvisningar på enheten.

6. Koppla ur enheten från vägguttaget innan du rengör den.

7. Installera eller använd inte enheten i närheten av vatten eller när du är

blöt.

8. Installera produkten ordentligt på en stabil yta.

9. Installera enheten på en plats där nätsladden inte riskerar att skadas

och där ingen kan trampa på eller snubbla på sladden.

10. Om enheten inte fungerar som den ska läser du avsnittet ”Underhåll och felsökning” i onlinehandboken på installations-cd:n.

11. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren. Service ska endast utföras av behörig personal.

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

1. Lue kaikki laitteeseen liittyvät ohjeet.

2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen.

Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan.

3. Liitä laite sähköverkkoon vain laitteen mukana tulleella virtakaapelilla.

4. Jos laite tukee faksitoimintoa, käytä laitteen mukana toimitettua

puhelinjohtoa.

5. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

6. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista.

7. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä.

8. Aseta laite tukevalle alustalle.

9. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja

jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu.

10. Jos laite ei toimi normaalisti, katso lisätietoja Starter CD -levyn käytönaikaisen oppaan kohdasta "Ylläpito ja vianmääritys".

11. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

Sikkerhetsinformasjon

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet, slik at du reduserer risikoen for skader som skyldes brann eller elektrisk støt.

1. Les gjennom alle instruksjonene i dokumentasjonen som leveres med enheten, slik at du forstår dem.

2. Bruk bare et jordet elektrisk uttak når du kobler dette produktet til en strømkilde. Hvis du ikke vet om kontakten er jordet, bør du spørre en kvalifisert elektriker.

3. Når du kobler enheten til det elektriske uttaket, må du bare bruke strømledningen som ble levert sammen med enheten.

4. Hvis enheten har støtte for faksfunksjonen, bruker du telefonledningen som ble levert sammen med enheten.

5. Følg alle advarsler og anvisninger som enheten er merket med.

6. Trekk kontakten til enheten ut av vegguttaket før du rengjør produktet.

7. Ikke plasser eller bruk enheten i nærheten av vann eller når du er våt.

8. Plasser produktet slik at det står stødig på et stabilt underlag.

9. Plasser enheten på et beskyttet sted der ingen kan tråkke på eller snuble

i strømledningen, og der den ikke kan bli skadet.

10. Dersom enheten ikke virker som den skal, må du se “Vedlikehold og feilsøking” i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

11. Det finnes ingen deler inne i produktet som kan betjenes av brukeren. Overlat service til kvalifisert servicepersonale.

Oplysninger om sikkerhed

Følg altid de grundlæggende retningslinjer for sikkerhed ved brug af dette produkt for at mindske risikoen for skader som følge af brand eller elektrisk stød.

1. Alle instruktioner i den dokumentation, der følger med enhed, bør læses grundigt.

2. Brug altid en netledning med jordforbindelse, når du tilslutter dette produkt til en stikkontakt. Hvis du ikke ved, om stikkontakten har jordforbindelse, skal du spørge en elektriker.

3. Brug kun den netledning, der følger med enheden, til at slutte enheden til stikkontakten.

4. Hvis enheden understøtter fax, skal du bruge den telefonledning, der følger med enheden.

5. Læs alle advarsler og instruktioner på enheden.

6. Tag enheden ud af stikkontakten før rengøring.

7. Undgå at installere eller anvende enheden i nærheden af vand, eller

når du er våd.

8. Installer produktet på en fast, stabil overflade.

9. Enheden skal anbringes, så man ikke kan træde på eller falde over

ledningen, og så ledningen ikke bliver beskadiget.

10. Se "Vedligeholdelse og fejlfinding" i onlinebrugervejledningen på Starter CD'en, hvis enheden ikke fungerer normalt.

11. Man kan ikke selv reparere nogen dele i produktet. Reparation skal udføres af uddannet personel.

Page 4

Installera faxen

Den här handboken innehåller installationsanvisningar för faxen.

Mer information om faxfunktioner för enheten finns i onlinehandboken på installations-cd:n.

VARNING: Om du inte använder den medföljande sladden för att ansluta enheten till telefonjacket kanske det inte går att faxa.

Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma. Om den medföljande telefonsladden är för kort läser du avsnittet ”Lösa faxproblem“.

Steg 1: Kontrollera vilken typ av telefonsystem som används (parallellt eller seriellt)

Innan du börjar konfigurera enheten för faxning ska du ta reda på vilken typ av telefonsystem som används där du bor.

OBS: Anvisningarna för att ställa in faxen skiljer sig åt

beroende på om du har ett telefonsystem av seriell eller parallell typ.

Om ditt land/din region inte finns med i följande avsnitt har du förmodligen ett telefonsystem av seriell typ. Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt eller parallellt) kontaktar du teleoperatören.

OBS: Om du har ett telefonsystem av parallell typ

rekommenderar HP att du använder den telefonsladd med 2 ledare som medföljde enheten för att ansluta den till telefonjacket.

Om du använder ett telefonsystem av parallell typ läser du avsnittet ”Steg 2: Kontrollera vilken typ av telefonlinje (enskild eller delad) som används“.

Länder/regioner med telefonsystem av seriell typ

Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ

I ett parallellt telefonsystem kan du ansluta delad telefonutrustning till telefonlinjen med porten “2-EXT” på baksidan av enheten.

Argentina Australien Brasilien Kanada Chile Kina Colombia Grekland Indien Indonesien Irland Japan Korea Latinamerika Malaysia Mexiko Filippinerna Polen Portugal Ryssland Saudiarabien Singapore Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam

I ett seriellt telefonsystem kan kontakttypen på den delade telefonutrustningen (modem, telefoner och telefonsvarare) inte anslutas fysiskt till “2-EXT”-porten på enheten. I stället måste all utrustning anslutas till ett telefonjack i väggen.

OBS: I vissa länder/regioner där telefonsystem av

seriell typ används kan det hända att telefonsladden som medföljde enheten har en extra väggkontakt. Med hjälp av detta kan du ansluta annan utrustning för telekommunikation till vägguttaget där du kopplar in enheten.

Page 5

För information om hur du installerar enheten för faxning i ett telesystem av seriell typ, se webbplatsen om faxkonfigurering för ditt land/din region.

Österrike www.hp.com/at/faxconfig Belgien (holländska) www.hp.be/nl/faxconfig Belgien (franska) www.hp.be/fr/faxconfig Danmark www.hp.dk/faxconfig Finland www.hp.fi/faxconfig Frankrike www.hp.com/fr/faxconfig Tyskland www.hp.com/de/faxconfig Irland www.hp.com/ie/faxconfig Italien www.hp.com/it/faxconfig Norge www.hp.no/faxconfig Nederländerna www.hp.nl/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig Spanien www.hp.es/faxconfig Sverige www.hp.se/faxconfig Schweiz (franska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Schweiz (tyska) www.hp.com/ch/de/faxconfig Storbritannien www.hp.com/uk/faxconfig

OBS: När du har konfigurerat enheten för faxning läser

du avsnittet ”Steg 3: Hantera och konfigurera faxinställningar“.

Steg 2: Kontrollera vilken typ av telefonlinje (enskild eller delad) som används

Svenska

Om du använder ett telefonsystem av parallell typ tar du reda på om enheten har en egen telefonlinje (enskild, eller dedikerad, telefonlinje) eller om den delar telefonlinje med andra enheter (delad telefonlinje).

OBS: Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har en

röstposttjänst på samma telefonnummer som du använder för fax. Du måste ta emot faxet manuellt. Detta innebär att du måste vara där och ta emot faxet personligen. Om du i stället vill ta emot fax automatiskt kontaktar du teleoperatören om ett abonnemang med tjänst för signalmönster eller skaffar en separat telefonlinje för faxning.

Information om hur du ändrar inställningen för automatiskt svar finns i onlinehandboken på installations-cd:n.

Enskild telefonlinje

Använd det här avsnittet om du planerar att använda följande typ av telefonlinje för faxen:

• Enskild telefonlinje (inga andra enheter, exempelvis

en telefon eller telefonsvarare, delar linjen).

• Enskild telefonlinje utan enheter som delar på linjen

med en prenumeration på en tjänst för signalmönster.

• PBX- (Private Branch Exchange) eller en ISDN

(Integrated Services Digital Network)-linje. För mer information om PBX- och ISDN-linjer, se onlinehandboken på installations-cd:n.

1. Koppla ur eventuella telefonenheter från

telefonjacket där enheten ska anslutas.

2. Anslut den medföljande telefonsladden mellan

enhetens 1-LINE-port och telefonjacket.

3. Om du prenumererar på en tjänst för signalmönster

ändrar du inställningen för svarssignalsmönstret till det mönster som teleoperatören har tilldelat faxnumret, exempelvis dubbla eller tredubbla signaler.

Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information om hur du ändrar den här inställningen.

4. Gå till ”Steg 3: Hantera och konfigurera

faxinställningar“.

OBS: Din enhet är inställd på att besvara alla

signalmönster då den levereras. Om du inte ställer in det ringsignalsmönster som tilldelats faxnumret av teleoperatören kanske enheten svarar både på röst- och faxsamtal eller inte svarar över huvud taget.

Page 6

Delad telefonlinje

Om faxen ska dela telefonlinjen med andra enheter, exempelvis en telefon, telefonsvarare, dator/ett datormodem eller nummerpresentatör, eller om du har en röstposttjänst på linjen måste du följa dessa instruktioner för att avgöra, hur du ska installera faxen.

1. Följ stegen i avsnittet ”Enskild telefonlinje“.

2. Koppla in ytterligare enheter i “2-EXT”-porten på

3. Använd följande tabeller när du gör resten av

inställningarna.

baksidan av enhet.

Använda faxinställningstabellerna

Bestäm hur telefonlinjen som används av faxen ska användas och använd faxinställningstabellerna för att konfigurera faxfunktionen på enheten. Information om hur du läser tabellerna finns i avsnittet ”Använda faxinställningstabellerna“ på sidan 10.

• Röst och fax (se tabell 1) • Röst, fax och Internet (uppringt) (se tabell 3)

• Fax och Internet (se tabell 2) • Röst, fax och Internet (DSL) (se tabell 4)

Tabell 1 Röst och fax

Vilka enheter kommer du att ansluta till enheten?

Stöder linjen olika ringsignaler?

Faxinstallationen bör se ut så här…

Telefon • Telefon

• Telefonsvarare

Nej Ja Nej Ja

2-EXT

Följ sedan konfigurering #

Tabell 2 Fax och Internet

Vilka enheter kommer du att ansluta till enhet?

Vilken typ av linje använder du för att ansluta till Internet?

Faxinstallationen bör se ut så här…

Följ sedan konfigurering #

3 1, 9, 2 1, 7 1, 9, 7

• Dator

• Modem

Uppringd DSL

DSL-filter

Linjedelare

4, 5, 1, 2, 6 8, 1, 2, 6

Page 7

Tabell 3 Röst, fax och Internet (uppringt)

Använd den här tabellen om du ansluter en telefon, en dator och ett datormodem till enheten.

Planerar du att ansluta en telefonsvarare till enheten?

Stöder linjen olika ringsignaler?

Faxinstallationen bör se ut så här…

Nej Ja Nej Ja

Nej Ja

OBS: Om du ansluter till Internet via en DSL-linje läser

du avsnittet tabell 4, “Röst, fax och Internet (DSL)”.

Linjedelare

Svenska

Följ sedan konfigurering #

Tabell 4 Röst, fax och Internet (DSL)

4, 10, 5, 3 4, 10, 5, 3, 9 4, 10, 5, 1, 7 4, 10, 5, 1, 9, 7

Använd den här kabeln om du ansluter en telefon, en dator och ett datormodem till enheten.

Planerar du att ansluta en telefonsvarare till enheten?

Stöder linjen olika ringsignaler?

Faxinstallationen bör se ut så här…

Följ sedan konfigurering #

Nej Ja Nej Ja

DSL-filter

Linjedelare

8, 3 8, 3, 9 8, 1, 7 8, 1, 9, 7

Nej Ja

OBS: Om du ansluter till Internet via ett modem

för uppringd anslutning läser du avsnittet tabell 3, “Röst, fax och Internet (uppringt)”.

DSL-filter

Linjedelare

Page 8

Riktlinjer för konfigurering

Konfigurering # Konfigureringsinstruktioner

1 Ställ in enheten så att inkommande samtal besvaras automatiskt.

Information om hur du ändrar inställningen för automatiskt svar finns i onlinehandboken på installations-cd:n.

2 (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till en eller två signaler.

Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information om hur du ändrar den här inställningen.

3 Bestäm hur du vill att enheten ska besvara samtal: automatiskt eller manuellt.

• Om du konfigurerar enheten för att besvara samtal automatiskt kommer alla inkommande samtal

och fax att besvaras. Enheten kan i detta fall inte skilja på fax- och röstsamtal. Om du misstänker att samtalet är ett röstsamtal måste du besvara det innan enheten gör det.

• Om du ställer in enheten så att fax tas emot manuellt måste du vara där och ta emot faxet personligen, annars kan inte faxet tas emot av enheten.

Information om hur du ändrar inställningen för automatiskt svar finns i onlinehandboken på installations-cd:n.

(Modem för uppringd

anslutning)

(Modem för uppringd

anslutning)

6 När telefonen ringer svarar enhet automatiskt efter det antal ringsignaler som du har angett för

(Telefonsvarare)

8 Enbart DSL-linjer: Du måste köpa ytterligare DSL-filter för alla enheter (telefon, fax) som delar DSL-

(Tjänst för

signalmönster)

Eftersom datormodemet delar telefonlinjen med enheten kommer du inte att kunna använda båda två samtidigt. Du kan till exempel inte använda enheten för att faxa om du använder datormodemet för att skicka e-post eller koppla upp dig mot Internet.

Om datormodemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn ska du inaktivera den inställningen.

Viktigt: Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på enhet.

inställningen Ringsignaler före svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande faxapparaten och faxet tas emot.

Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter fyra eller färre ringsignaler. Ändra inställningen för Ringsignaler före svar på enheten till sex signaler. När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal ringsignaler som du

angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden övervakar enheten samtalet och lyssnar efter faxtoner. Om signaler för inkommande fax upptäcks skickar enheten ut signaler för mottagande av fax och tar sedan emot faxet. Om det inte hörs några faxtoner slutar enheten att övervaka linjen och telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.

telelinjen. Mer information om vilka typer av DSL-filter som du behöver får du från din Internetleverantör. Ändra inställningen för svarssignalmönstret till det mönster som har tilldelats ditt faxnummer av

teleoperatören, exempelvis dubbla eller tredubbla ringsignaler. Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information om hur du ändrar den här inställningen. OBS: Enheten svarar som standard på alla ringsignalmönster. Om du inte ställer in det

ringsignalsmönster som tilldelats faxnumret av teleoperatören kanske enheten svarar både på röst- och faxsamtal eller inte svarar över huvud taget.

Page 9

10 Det finns två olika sätt att konfigurera enheten för din dator baserat på hur många telefonportar datorn

har. Du behöver även ytterligare telefonsladdar (minst tre om din dator har enbart en telefonport och minst två om datorn har två portar).

Kontrollera om det finns en eller två telefonportar på datorn innan du börjar:

Dator med en telefonport

Om datorn bara har en telefonport, behöver du köpa en parallell linjedelare (även kallad kopplare). En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11portar på framsidan och en kontakt på baksidan. Du kan köpa en parallell linjedelare i en elektronikaffär som säljer telefontillbehör.

1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till jacket i väggen och den andra till 1-LINE-porten på enheten.

2. Anslut den ena änden av en andra telefonsladd till 2-EXT-porten på enheten och den andra änden till framsidan av den parallella linjedelaren (den del som har en telefonport).

3. Anslut ena änden av den tredje telefonsladden till baksidan av den parallella linjedelaren (den del som har två telefonportar) och den andra änden till datorn.

4. Anslut den ena delen av den fjärde telefonsladden till den sista tomma porten på den parallella linjedelaren och andra änden till en telefon eller telefonsvarare. Om du ska ansluta både en telefon och en telefonsvarare ansluter du den fjärde telefonsladden till telefonsvararen och använder sedan en femte telefonsladd för att ansluta telefonsvararen till telefonen.

OBS: Om du inte ansluter telefonsvararen på detta vis kan faxtoner från en sändande faxenhet eventuellt spelas in på telefonsvararen och du kommer troligtvis inte att kunna ta emot fax med enheten.

Dator med två telefonportar

Om datorn har två telefonportar gör du följande för att ansluta enheten till datorn:

1. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till jacket i väggen och den andra änden till 1-LINE-porten på enheten.

2. Anslut ena änden av den andra telefonsladden till 2-EXT-porten på enheten och den andra änden till IN-porten på datorn.

3. Anslut ena änden av den tredje telefonsladden till OUT-porten på datorn och den andra änden till en telefon eller en telefonsvarare. Om du ansluter både en telefon och en telefonsvarare ansluter du den tredje telefonsladden till telefonsvararen och ansluter sedan telefonsvararen till telefonen.

Svenska

Page 10

Använda faxinställningstabellerna

När du vet hur faxinställningstabellerna används följer du stegen nedan.

 På den första raden avgör du vilka andra enheter

som ska dela telefonlinjen med alla all-in-one-enheter (telefon, dator, telefonsvarare).

 På de följande raderna avgör du om telefonlinjen

har några specialtjänster (röstbrevlåda eller signalmönster) och om telefonlinjen kommer att användas med en dator, samt om du har ett uppringt modem eller ett DSL-modem.

 På nästa rad finns ett exempel hur din faxinstallation

kan se ut, med avseende på hur olika enheter ansluts till all-in-one-enheten.

 På den sista raden i tabellen finns nummer som

motsvarar ”Riktlinjer för konfigurering“-tabellen på sidan 8. Använd tabellen ”Riktlinjer för konfigurering“ för att installera enheten så att den fungerar optimalt baserat på hur all-in-one-enheten är konfigurerad.

OBS: Du måste följa numren som visas på sista raden i

varje faxinstallationstabell. Om installationen genomförs i fel ordning kan problem med faxen uppstå.

Steg 3: Hantera och konfigurera faxinställningar

När du har anslutit enheten till en telefonlinje ställer du in faxhuvudet, datum- och tidsinställningar och land- och regionsinställningar.

Om du ansluter enhet direkt till en dator, installera enhet-programvaran och kör sedan Faxinställningsguiden (Windows) eller HP Device Manager (Mac OS). Du kan även starta dessa verktyg från Lösningscenter (Windows) eller HP Device Manager (Mac OS) vid ett senare tillfälle.

Du kan också ändra inställningarna från kontrollpanelen. Se onlinehandboken på installations-cd:n för mer information om kontrollpanelen.

Om enheten är ansluten till ett nätverk kan du konfigurera faxinställningarna från den inbäddade webbservern. Information om den inbäddade webbservern finns i onlinehandboken på installations-cd:n.

Page 11

Steg 4: Testa faxinställning

Testa faxinställningarna för att kontrollera statusen för enhet och för att kontrollera att enheten är rätt konfigurerad för faxning. Testet gör följande:

• Testar faxens maskinvara

• Kontrollerar att rätt telefonsladd är ansluten till enhet

• Kontrollerar att telefonsladden är ansluten till rätt

port

• Kontrollerar om det finns någon kopplingston

• Kontrollerar att det finns en aktiv telefonlinje

• Testar statusen för telefonlinjeanslutningen

Enheten skriver ut en rapport med testresultaten. Om testet misslyckas läser du rapporten som innehåller information om hur du åtgärdar problemet och kör sedan testet igen. Mer felsökningsinformation finns i avsnittet ”Lösa faxproblem“ på sidan 12.

För att testa faxinställningen

1. Konfigurera enhet för faxning enligt de anvisningar

som gäller för omständigheterna hemma hos dig eller på ditt kontor.

2. Kontrollera att skrivartillbehören är installerade och

att det finns papper i inmatningsfacket innan du startar testet.

3. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen.

4. Välj Verktyg och välj sedan Kör faxtest.

Enheten visar teststatus i teckenfönstret och skriver ut en rapport.

5. Läs igenom rapporten.

• Om testet lyckas men du fortfarande har problem med att faxa kontrollerar du att faxinställningarna i rapporten stämmer. En tom eller felaktig faxinställning kan orsaka problem vid faxning.

• Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att veta hur du ska rätta till eventuella problem.

Svenska

Steg 5: Ställa in snabbval (valfritt)

Du kan lagra faxnummer eller grupper med faxnummer som snabbval. Snabbval 1 till och med 5 är kopplade till motsvarande fem snabbvalstangenter på kontrollpanelen. Med snabbval kan du snabbt slå nummer från kontrollpanelen.

OBS: Om enheten är ansluten till ett nätverk kan du

konfigurera snabbval från den inbäddade webbservern.

Information om hur du skapar och använder snabbval finns i onlinehandboken på installations-cd:n.

Ställa in snabbval

1. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen.

2. Välj Inställningar för kortnummer och gör något av

följande:

• Så här lägger du till eller ändrar en post: Välj

• Så här tar du bort en eller samtliga poster: Välj

Individuella kortnummer eller Gruppkortnummer och tryck på piltangenterna för att flytta till en post som inte används, eller skriv ett nummer på knappsatsen. Ange faxnumret och tryck på OK. Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga nummer, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. Skriv in namnet med den numeriska knappsatsen och tryck på OK.

Ta bort kortnummer, tryck på pilknapparna för att markera det kortnummer som du vill radera och tryck på OK.

Page 12

Lösa faxproblem

Om du körde ett test som misslyckades, se testrapporten för förslag till lösningar. För mer detaljerad information, se onlinehandboken på installations-cd:n.

Enheten har problem med att sända och ta emot fax

Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med enheten.

Annan utrustning som använder samma telefonlinje som enheten kan vara i bruk. Kontrollera att ingen anknytningstelefon (telefon på samma telefonlinje men inte kopplad till enheten) eller annan utrustning används och att luren ligger på. Du kan till exempel inte använda enheten för att faxa om en anslutningstelefon används eller om du använder ett datormodem med uppringd anslutning för att skicka e-post eller koppla upp dig mot Internet.

Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. Försök med att ansluta enheten direkt till telefonjacket i väggen.

Kontrollera att den ena änden av telefonsladden är ansluten till telefonjacket i väggen och den andra till porten som är märkt 1-LINE på enhetens baksida.

Anslut en fungerande telefon direkt till telefonjacket i väggen och kontrollera att du får ton. Be telefonbolaget att kontrollera linjen om du inte får någon ton.

Kontrollera att du ansluter enheten till en analog telefonlinje, annars går det inte att sända och ta emot fax. Du kan enkelt kontrollera om telefonlinjen är digital genom att ansluta en vanlig analog telefon till linjen och lyssna efter en kopplingston. Om du inte hör en vanlig kopplingston kan linjen vara konfigurerad för digitala telefoner. Anslut enheten till en analog telefonlinje och försök skicka och ta emot ett fax.

Det kan vara störningar på telefonlinjen. Telefonlinjer med dålig ljudkvalitet (brus) kan orsaka faxproblem. Kontrollera ljudkvaliteten på telefonlinjen genom att ansluta en telefon till jacket. Lyssna efter statiskt brus eller annat brus. Om du hör brus bör du stänga av felkorrigeringsläget och försöka faxa igen.

Om du använder en DSL-linje måste ett DSL-filter vara anslutet. Utan filtret går det inte att faxa.

Om du använder en företagsväxel (PBX) eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter ska du kontrollera att enheten är ansluten till rätt port och att terminaladaptern är inställd på rätt omkopplartyp för ditt land/din region.

Page 13

Enheten kan skicka men inte ta emot fax

Om du inte använder någon tjänst för signalmönster ska du se till att funktionen Signalmönster på enheten är inställd på Alla signaler.

Om Autosvar är inställd på Av eller om du har en röstposttjänst kopplad till samma telefonnummer som du använder för faxsamtal kan du enbart ta emot fax manuellt.

Om du har ett datormodem med uppringd anslutning på samma telefonlinje som enheten ska du kontrollera att modemprogrammet inte är inställt på att ta emot fax automatiskt.

Om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som enheten:

• Kontrollera att telefonsvararen fungerar.

• Kontrollera att installationen ser ut som i det andra exemplet i tabell 1 på sidan 6.

• Kontrollera att enheten är inställd på automatisk faxmottagning.

• Kontrollera att inställningen Ringsignaler före svar är inställd på fler ringsignaler än

telefonsvararen.

• Koppla ur telefonsvararen och försök att ta emot ett fax.

• Spela in ett meddelande som är ungefär 10 sekunder långt. Tala långsamt och med låg

röststyrka när du spelar in meddelandet. Lämna minst 5 sekunders tystnad efter röstmeddelandet.

Annan utrustning som använder samma telefonlinje kan göra att testet misslyckas. Du kan koppla ur alla andra enheter och köra testet igen. Om testet för avkänning av kopplingston lyckas kan det vara någon eller några av de andra enheterna som är orsak till problemen. Prova att lägga till en enhet i taget och kör testet efter varje gång tills du identifierar vilken enhet som orsakar problemet.

Svenska

Enheten kan inte skicka utan bara ta emot fax

Luren av visas konstant i teckenfönstret

Enheten har problem att skicka ett fax manuellt

Faxtoner spelas in på min telefonsvarare

Telefonsladden som levererades med enheten är för kort.

Enheten kanske ringer upp alltför snabbt eller alltför snart. Om du behöver slå “9” för att nå en extern linje, prova med att skjuta in pauser enligt följande: 9-XXX-XXXX (där XXX-XXXX är faxnumret som du skickar faxet till). För att infoga en paus, tryck på Ring igen/Paus eller tryck upprepade gånger på knappen Tomrum (#) tills ett streck (-) visas i teckenfönstret.

Du använder fel telefonsladd. Läs de två första styckena under ”Enheten har problem med att sända och ta emot fax“ på sidan 12.

Den här eventuella lösningen gäller endast i länder/regioner där en sladd med två ledare medföljer enheten, t.ex. Argentina, Australien, Brasilien, Kanada, Chile, Kina, Colombia, Grekland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Latinamerika, Malaysia, Mexiko, Filippinerna, Polen, Portugal, Ryssland, Saudiarabien, Singapore, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela och Vietnam.

Kontrollera att installationen ser ut som i det första exemplet i tabell 1 på sidan 6.

Om du skickar ett fax manuellt från en telefon som är ansluten direkt till enheten måste du slå numret på telefonens knappsats när du skickar faxet.

Läs informationen om problem relaterade till telefonsvarare i avsnittet ”Enheten kan skicka men inte ta emot fax“ i den här tabellen.

Om den telefonsladd som medföljde enheten inte är tillräckligt lång kan du använda ett skarvdon för att förlänga den. Du kan köpa ett skarvdon i en elektronikaffär som säljer telefontillbehör. Du behöver också ytterligare en telefonsladd, som kan vara en vanlig telefonsladd som du kanske redan har hemma eller på kontoret.

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten märkt 1-LINE på baksidan av enheten.

2. Anslut en andra telefonsladd till den lediga porten på skarvdonet och till telefonjacket.

Page 14

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti

HP-produkt Omfattning

Programvarumedia 90 dagar Skrivare 1 år Bläckpatroner Tills HP-bläcket är slut eller till och med det sista

Tillbehör 1 år om inte annat anges

A. Omfattning

1. Hewlett-Packard (HP) garanterar att den ovan angivna HP-produkten inte är behäftad med material- eller tillverkningsfel under ovan angivna tid. Garantin gäller från och med inköpsdatum.

2. För programvaruprodukter gäller endast HP:s begränsade garanti om det inte går att köra programmeringsinstruktionerna. HP garanterar inte att produkterna kommer att fungera utan avbrott eller fel.

3. HP:s begränsade garanti omfattar endast sådana fel som uppstår till följd av normal användning och täcker inte andra typer av problem, inklusive sådana som uppstår till följd av:

a. felaktigt underhåll och d:o modifiering b. användning av programvara, media, delar eller förbrukningsartiklar som inte tillhandahållits eller omfattas av support av HP c. användning som faller utanför produktspecifikationen d. obehörig användning eller felaktig användning.

4. Vad gäller skrivare från HP påverkar inte användning av patroner som ej tillverkats av HP eller användning av påfyllda patroner kundens garanti eller eventuella supportöverenskommelser med HP. Om felet eller skadan på skrivaren beror på användning av patroner från andra leverantörer än HP, eller på en påfylld eller för gammal bläckpatron, kommer dock HP att debitera standardserviceavgifter för tid och material för att åtgärda felet eller skadan.

5. Om HP under garantiperioden meddelas om fel på någon produkt som täcks av HP:s garanti skall HP antingen reparera eller byta ut produkten efter eget gottfinnande.

6. Om HP inte kan reparera eller byta ut en felaktig produkt som täcks av garantin skall HP betala tillbaka produktens inköpspris inom en rimlig tid efter att ha meddelats om felet.

7. HP är inte skyldigt att reparera, ersätta eller erlägga kompensation för en produkt förrän kunden returnerat den defekta produkten till HP.

8. Ersättningsprodukter kan vara antingen nya eller likvärdiga nya, under förutsättning att dess funktionalitet minst motsvarar den produkt som ersätts.

9. HP:s produkter kan innehålla återanvända delar, komponenter eller material som är likvärdiga nya.

10. HP:s begränsade garanti gäller i alla länder där den aktuella HP-produkten distribueras av HP. Avtal för ytterligare garantiservice, exempelvis service på plats, kan finnas tillgängliga hos alla av HP auktoriserade serviceföretag i länder där produkten säljs av HP eller av en auktoriserad importör.

B. Begränsningar i garantin

SÅVIDA INTE ANNAT STADGAS I LOKAL LAGSTIFTNING, LÄMNAR HP OCH DESS TREDJEPARTSLEVERANTÖRER INGA ANDRA GARANTIER, VARKEN UTTRYCKLIGEN ELLER UNDERFÖRSTÅTT, OM SÄLJBARHET, KVALITETSNIVÅ ELLER LÄMPLIGHET FÖR SPECIELLA ÄNDAMÅL.

C. Ansvarsbegränsning

1. I den utsträckning lagen föreskriver utgör den ersättning som anges i denna garanti den enda gottgörelse kunden har rätt till.

2. UTÖVER DE SKYLDIGHETER SOM NÄMNS SPECIFIKT I DENNA GARANTI, KAN HP OCH DESS UNDERLEVERANTÖRER UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER HÅLLAS ANSVARIGA FÖR DIREKTA, INDIREKTA, SÄRSKILDA ELLER OFÖRUTSEDDA SKADOR ELLER FÖLJDSKADOR, OAVSETT OM GARANTI, KONTRAKT ELLER ANDRA LAGLIGA GRUNDER ÅBEROPAS.

D. Lokal lagstiftning

1. Denna garanti ger kunden specifika lagliga rättigheter. Kunden kan också ha andra rättigheter, som kan variera i olika stater i USA, i olika provinser i Kanada och i olika länder i övriga världen.

2. I det fall då denna garanti strider mot den lag som gäller där kunden använder HP-produkten, ska denna garanti anses modifierad så att den överensstämmer med denna lag. I vissa länder är friskrivningar och begränsningar

i garantin inte tillåtna, varför ovanstående friskrivningar och begränsningar inte gäller alla kunder. I exempelvis vissa

stater i USA, liksom i vissa andra länder (däribland vissa provinser i Kanada), är följande tillåtet:

a. Förhindra att friskrivningarna och begränsningarna i denna garanti begränsar konsumentens lagstadgade

rättigheter (t.ex. i Storbritannien). b. I övrigt begränsa en tillverkares möjligheter att hävda sådana friskrivningar och begränsningar, eller c. Bevilja kunden ytterligare rättigheter, specificera giltighetstid för underförstådda garantier som tillverkaren inte kan

frånsäga sig eller förbjuda begränsningar i giltighetstid för underförstådda garantier.

3. MED RESERVATION FÖR VAD LAGEN FÖRESKRIVER, BEGRÄNSAR ELLER ÄNDRAR VILLKOREN I DETTA

GARANTIAVTAL INTE DE LAGENLIGA RÄTTIGHETER SOM GÄLLER VID FÖRSÄLJNING AV HP-PRODUKTER TILL SÅDANA KUNDER, UTAN ÄR ETT TILLÄGG TILL DESSA RÄTTIGHETER.

Information om HP`s begränsade garanti

Kära Kund, Av bilagda förteckning framgår namn och adress till det HP-företag som svarar för HP´s begränsade garanti (fabriksgaranti)

i Sverige.

Ni kan även ha tillkommande lagstadgade rättigheter som följer av Ert avtal med inköpsstället. Dessa rättigheter inskränks inte av fabriksgarantin.

Sverige: Hewlett-Packard Sverige AB, SE-169 85 Stockholm

giltighetsdatum som står tryckt på patronen (vilket som inträffar först). Garantin gäller inte HP-bläckprodukter som har fyllts på, ändrats, reparerats, missbrukats eller manipulerats.

Page 15

Faksin asentaminen

Tämä aloitusopas sisältää faksin asennusohjeet.

Lisätietoja laitteen sisältämistä faksin ominaisuuksista on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

VAROITUS: Jos et kytke laitetta puhelimen seinäpistorasiaan laitteen mukana toimitetulla johdolla, faksia ei ehkä voi lähettää.

Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot. Jos puhelinjohto on liian lyhyt, katso sen pidentämisohjeet kohdasta ”Faksiongelmien ratkaiseminen“.

Vaihe 1: Selvitä käytössä olevan puhelinjärjestelmän tyyppi (rinnakkais- vai sarjamuotoinen)

Ennen kuin alat määrittää laitteen asetuksia faksipuheluja varten, tarkista oman maasi tai alueesi käyttämän puhelinjärjestelmän tyyppi.

HUOMAA: Faksiasetuksia määritettäessä laitetta

koskevat ohjeet vaihtelevat sen mukaan, onko käytössä rinnakkais- vai sarjapuhelinjärjestelmä.

Jos maatasi/aluettasi ei ole mainittu seuraavissa ohjeissa, käytössä on todennäköisesti sarjamuotoinen puhelinjärjestelmä. Ota yhteyttä puhelinyhtiöösi, jos et tiedä, onko puhelinjärjestelmäsi rinnakkais- vai sarjamuotoinen.

Maat/alueet, joissa on rinnakkaismuotoiset

HUOMAA: Jos käytössäsi on

rinnakkaispuhelinjärjestelmä, HP suosittelee, että liität laitteen puhelinpistorasiaan käyttämällä laitteen mukana toimitettua kaksijohtoista puhelinkaapelia.

Jos käytössäsi on rinnakkaispuhelinjärjestelmä, siirry kohtaan ”Vaihe 2: Selvitä puhelinlinjan tyyppi (oma vai jaettu)“.

Maat/alueet, joissa on sarjamuotoiset puhelinjärjestelmät

Sarjapuhelinjärjestelmässä jaettujen puhelinlaitteiden (modeemien, puhelimien ja puhelinvastaajien) liitintyypit eivät salli fyysistä yhteyttä laitteen 2-EXT-porttiin. Sen sijaan kaikki laitteet on liitettävä puhelinpistorasiaan.

Suomi

puhelinjärjestelmät

Rinnakkaispuhelinjärjestelmässä jaetut puhelinlaitteet voidaan liittää puhelinlinjaan käyttämällä laitteen takana olevaa 2-EXT-porttia.

Argentiina Australia Brasilia Kanada Chile Kiina Kolumbia Kreikka Intia Indonesia Irlanti Japani Korea Latinalainen Amerikka Malesia Meksiko Filippiinit Puola Portugali Venäjä Saudi-Arabia Singapore Espanja Taiwan Thaimaa Yhdysvallat Venezuela Vietnam

HUOMAA: Joissakin maissa tai joillakin alueilla, jotka

käyttävät sarjapuhelinjärjestelmää, laitteen mukana toimitetussa puhelinjohdossa voi olla lisäpistoke. Näin voit liittää muita puhelinlaitteita pistorasiaan, johon olet kytkenyt laitteen.

Tietoja laitteen asentamisesta faksikäyttöön sarjapuhelinjärjestelmässä on eri maiden/alueiden faksin määrityssivustoissa.

Itävalta www.hp.com/at/faxconfig Belgia (hollanninkielinen) www.hp.be/nl/faxconfig Belgia (ranskankielinen) www.hp.be/fr/faxconfig Tanska www.hp.dk/faxconfig

Page 16

Suomi www.hp.fi/faxconfig Ranska www.hp.com/fr/faxconfig Saksa www.hp.com/de/faxconfig Irlanti www.hp.com/ie/faxconfig Italia www.hp.com/it/faxconfig Norja www.hp.no/faxconfig Alankomaat www.hp.nl/faxconfig Portugali www.hp.pt/faxconfig Espanja www.hp.es/faxconfig

Ruotsi www.hp.se/faxconfig Sveitsi (ranska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Sveitsi (saksa) www.hp.com/ch/de/faxconfig Iso-Britannia www.hp.com/uk/faxconfig

HUOMAA: Kun olet määrittänyt laitteen faksiasetukset,

siirry kohtaan ”Vaihe 3: Faksiasetusten määritys ja hallinta“.

Vaihe 2: Selvitä puhelinlinjan tyyppi (oma vai jaettu)

Jos selvityksessä ilmeni, että käytössä on rinnakkaispuhelinjärjestelmä, selvitä vielä, onko laitteen käytössä oma puhelinlinja (erillinen puhelinlinja), vai jakaako se puhelinlinjan muiden laitteiden kanssa (jaettu puhelinlinja).

HUOMAA: Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti,

jos käytössäsi oleva vastaajapalvelu käyttää samaa numeroa kuin faksipuhelut. Joudut vastaanottamaan faksit manuaalisesti eli sinun täytyy olla paikalla vastaamassa tulevaan faksipuheluun. Jos haluat vastaanottaa fakseja automaattisesti, ota yhteys puhelinyhtiöön ja tilaa palvelu, johon kuuluu erottuva soittoääni, tai hanki erillinen puhelinlinja faksia varten.

Lisätietoja Automaattinen vastaus -toiminnon muuttamisesta on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Oma puhelinlinja

Tässä kohdassa on tietoja seuraavanlaisten puhelinlinjojen käytöstä faksia varten:

• Oma puhelinlinja (linjaa eivät käytä muut laitteet,

kuten puhelin tai vastaaja).

• Oma puhelinlinja, jota eivät käytä muut laitteet

mutta jolle on tilattu erottuvan soittoäänen palvelu.

• PBX (Private Branch Exchange)- tai ISDN (Integrated

Services Digital Network) -linja. Lisätietoja PBX- ja ISDN-linjoista on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

1. Poista mahdolliset puhelinlaitteet puhelinpistokkeesta

kytkiessäsi laitetta.

2. Kytke laitteen mukana toimitettu puhelinjohto laitteen

1-LINE-portin ja puhelinpistokkeen välille.

3. Jos olet tilannut erottuvan soittoäänen palvelun,

muuta Soittoääni-asetus puhelinyhtiön faksinumerollesi määrittämän soittoäänen mukaiseksi (esimerkiksi kaksi tai kolme soittoa).

Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

4. Käy osoitteessa ”Vaihe 3: Faksiasetusten määritys ja

hallinta“.

HUOMAA: Laitteen tehdasasetusten mukaan laite

vastaa kaikkiin soittoääniin. Jos et määritä asetusta vastaamaan puhelinyhtiön faksinumerollesi määrittämää soittoääntä, laite ehkä vastaa sekä ääni- että faksipuheluihin tai ei vastaa lainkaan.

Page 17

Jaettu puhelinlinja

Jos faksi jakaa puhelinlinjan muiden laitteiden (esimerkiksi puhelimen, vastaajan, tietokoneen

1. Suorita ”Oma puhelinlinja“ -kohdassa kuvatut toimet.

2. Kytke lisälaitteet laitteen takaosassa olevaan 2-EXT-

porttiin.

modeemin tai numeronäyttölaitteen) kanssa tai jos linjaan kuuluu äänipostipalvelu, määritä faksin asetukset

2-EXT

näiden ohjeiden mukaisesti.

3. Määritä loput faksin kokoonpanosta seuraavien

taulukoiden avulla.

Faksin asennustaulukoiden käyttäminen

Määritä faksin käyttämän puhelinlinjan käyttötapa, ja käytä faksin asennustaulukoita apuna laitteen faksitoiminnon asetusten määrittämisessä. Lisätietoa taulukoiden tulkitsemisesta on kohdassa ”Faksin asennustaulukoiden käyttäminen“ (sivu 21).

• Ääni ja faksi (katso taulukko 1) • Ääni, faksi ja Internet (puhelinverkko) (katso taulukko 3)

• Faksi ja Internet (katso taulukko 2) • Ääni, faksi ja Internet (DSL) (katso taulukko 4)

Taulu 1 Ääni ja faksi

Mitä laitteita aitteeseen kytketään?

Käytetäänkö linjassa erottuvaa soittoäänipalvelua?

Faksin kokoonpanon tulisi näyttää tältä:

Tee seuraavien numeroiden määritystehtävät:

Puhelin • Puhelin

• Puhelinvastaaja

Suomi

Ei Kyllä Ei Kyllä

3 1, 9, 2 1, 7 1, 9, 7

Page 18

Taulu 2

Mitä laitteita laitteeseen kytketään?

Minkä tyyppistä linjaa käytetään Internetyhteytenä?

Faksin kokoonpanon tulisi näyttää tältä:

Tee seuraavien numeroiden määritystehtävät:

Faksi ja Internet

• Tietokone

• Modeemi

Puhelinverkko DSL

DSL-suodatin

Jakolaite

4, 5, 1, 2, 6 8, 1, 2, 6

Taulu 3 Ääni, faksi ja Internet (puhelinverkko)

Käytä tätä taulukkoa, jos aiot liittää laitteeseen puhelimen, tietokoneen ja tietokonemodeemin.

Liitetäänkö laitteeseen puhelinvastaaja?

Käytetäänkö linjassa erottuvaa soittoäänipalvelua?

Faksin kokoonpanon tulisi näyttää tältä:

Tee seuraavien numeroiden määritystehtävät:

Ei Kyllä Ei Kyllä

4, 10, 5, 3 4, 10, 5, 3, 9 4, 10, 5, 1, 7 4, 10, 5, 1, 9, 7

Ei Kyllä

HUOMAA: Jos Internet-yhteys muodostetaan DSL-linjan

kautta, lisätietoja on kohdassa taulukko 4, “Ääni, faksi ja Internet (DSL)”.

Jakolaite

Page 19

Taulu 4 Ääni, faksi ja Internet (DSL)

Käytä tätä kaapelia, jos aiot liittää laitteeseen puhelimen, tietokoneen ja tietokonemodeemin.

HUOMAA: Jos Internet-yhteys muodostetaan modeemia

käyttäen, lisätietoja on kohdassa taulukko 3, “Ääni, faksi ja Internet (puhelinverkko)”.

Liitetäänkö laitteeseen puhelinvastaaja?

Käytetäänkö linjassa erottuvaa soittoäänipalvelua?

Faksin kokoonpanon tulisi näyttää tältä:

Tee seuraavien numeroiden määritystehtävät:

Ei Kyllä Ei Kyllä

DSL-suodatin

Jakolaite

8, 3 8, 3, 9 8, 1, 7 8, 1, 9, 7

Ei Kyllä

Määritysopas

Määrityksen nro Määritysohjeet

1 Ota käyttöön laitteen asetus, jonka mukaan saapuviin puheluihin vastataan automaattisesti.

Lisätietoja Automaattinen vastaus -toiminnon muuttamisesta on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

2 (Valinnainen) Vaihda Soitot ennen vastaamista -asetukseksi yksi soitto tai kaksi soittoa.

Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

3 Määritä, miten laite vastaa puheluihin: automaattisesti vai manuaalisesti.

• Jos määrität laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti, se vastaa kaikkiin saapuviin

puheluihin ja vastaanottaa faksit. Tässä tapauksessa laite ei erota faksi- ja äänipuheluita toisistaan. Jos kyseessä on mielestäsi äänipuhelu, sinun pitää vastata siihen ennen laitetta.

• Jos puolestaan määrität laitteen vastaamaan fakseihin manuaalisesti, sinun on oltava paikalla vastaamassa faksipuheluihin. Muuten laite ei voi vastaanottaa fakseja.

Lisätietoja Automaattinen vastaus -toiminnon muuttamisesta on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

(Puhelinverkkomodeemi)

6 Kun puhelin hälyttää, laite vastaa automaattisesti Soitot ennen vastaamista -asetuksessa määritettyjen

(Puhelinvastaaja)

8 Vain DSL-linjat: Kaikille DSL-puhelinlinjaa jakaville laitteille (puhelin, tietokone) on hankittava lisäksi

Koska tietokonemodeemi jakaa puhelinlinjan laitteen kanssa, tietokonemodeemia ja laitetta ei voi käyttää yhtä aikaa. Et voi esimerkiksi käyttää laitetta faksien vastaanottoon ja lähettämiseen, jos käytät sähköpostiohjelmaa tai Internetiä tietokonemodeemin välityksellä.

Jos modeemiohjelmisto on määritetty vastaanottamaan fakseja tietokoneeseen automaattisesti, poista asetus käytöstä.

Varoitus: Jos et poista käytöstä tietokoneen modeemiohjelmiston automaattista faksien vastaanottoasetusta, laite ei voi vastaanottaa fakseja.

hälytyskertojen jälkeen. Tämän jälkeen laite alkaa lähettää faksin vastaanottoääniä lähettävälle faksilaitteelle ja vastaanottaa faksin.

Määritä puhelinvastaaja vastaamaan viimeistään neljän hälytyskerran jälkeen. Vaihda laitteen Soitot ennen vastaamista -asetukseksi kuusi soittoa. Puhelinvastaaja vastaa, kun puhelin on soinut määritetyn määrän kertoja, ja toistaa sitten tallentamasi

viestin. Laite tarkkailee puhelua tänä aikana ja "kuuntelee" faksiääniä. Jos laite havaitsee faksiäänen, se lähettää vastaanottoäänen ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei havaitse faksiääniä, se lakkaa tarkkailemasta linjaa ja puhelinvastaaja voi tallentaa viestin.

DSL-suodattimet. Lisätietoja tarvittavien DSL-suodattimien tyypeistä saa Internet-palveluntarjoajalta.

DSL-suodatin

Jakolaite

Suomi

Page 20

(Erottuva soitto -palvelu)

10 Voit määrittää laitteen toimimaan tietokoneen kanssa kahdella tavalla sen mukaan, kuinka monta

Muuta Soittoääni-asetus puhelinyhtiön faksinumerollesi määrittämän soittoäänen mukaiseksi (esimerkiksi kaksi tai kolme soittoa).

Lisätietoja tämän asetuksen muuttamisesta on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa. HUOMAA: Laitteen tehdasasetusten mukaan laite vastaa kaikkiin soittoääniin. Jos et määritä asetusta

vastaamaan puhelinyhtiön faksinumerollesi määrittämää soittoääntä, laite ehkä vastaa sekä ääni- että faksipuheluihin tai ei vastaa lainkaan.

puhelinporttia tietokoneessa on. Tarvitset myös lisäpuhelinjohtoja (vähintään kolme, jos tietokoneessa on vain yksi puhelinportti, tai kaksi, jos tietokoneessa on kaksi puhelinporttia).

Tarkista ennen aloittamista, onko tietokoneessa puhelinta varten yksi vai kaksi porttia:

Tietokone, jossa on yksi puhelinportti

Jos tietokoneessasi on vain yksi puhelinportti, sinun täytyy hankkia rinnakkaisliitin (eli kytkin). Rinnakkaisliittimessä on yksi RJ-11-portti edessä ja kaksi RJ-11-porttia takana. Älä käytä kahden linjan liitintä, sarjaliitintä tai rinnakkaisliitintä, jossa on kaksi RJ-11-porttia edessä ja pistoke takana. Voit ostaa rinnakkaisjakolaitteen puhelinlisälaitteita myyvästä sähköliikkeestä.

1. Kytke laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää laitteen 1-LINE-porttiin.

2. Kytke toisen puhelinjohdon toinen pää laitteen 2-EXT-porttiin ja toinen pää rinnakkaisjakolaitteen etuosaan (päähän, jossa on vain yksi puhelinportti).

3. Kytke kolmannen puhelinjohdon toinen pää rinnakkaisjakolaitteen takaosaan (jossa on kaksi puhelinporttia) ja toinen pää tietokoneeseen.

4. Kytke neljännen puhelinjohdon toinen pää rinnakkaisjakolaitteen viimeiseen vapaaseen porttiin ja toinen pää puhelimeen tai puhelinvastaajaan. Jos kytket sekä puhelimen että puhelinvastaajan, kytke neljäs puhelinjohto puhelinvastaajaan ja kytke sitten puhelinvastaaja puhelimeen viidennen puhelinjohdon avulla.

HUOMAA: Jos et kytke puhelinvastaajaa tällä tavalla, lähettävän faksilaitteen faksiäänet voivat tallentua puhelinvastaajaan, eikä laitteella voi vastaanottaa fakseja.

Tietokone, jossa on kaksi puhelinporttia

Jos tietokoneessa on kaksi puhelinporttia, yhdistä laite tietokoneeseen seuraavien ohjeiden mukaisesti:

1. Kytke laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää laitteen 1-LINE-porttiin.

2. Kytke toisen puhelinjohdon toinen pää laitteen 2-EXT-porttiin ja toinen pää tietokoneen IN-porttiin.

3. Kytke kolmannen puhelinjohdon toinen pää tietokoneen OUT-porttiin ja toinen pää puhelimeen tai

puhelinvastaajaan. Jos kytket sekä puhelimen että puhelinvastaajan, kytke kolmas puhelinjohto puhelinvastaajaan ja kytke sitten puhelinvastaaja puhelimeen.

HUOMAA: Jos et kytke puhelinvastaajaa tällä tavalla, lähettävän faksilaitteen faksiäänet voivat tallentua puhelinvastaajaan, eikä laitteella voi vastaanottaa fakseja.

Page 21

Faksin asennustaulukoiden käyttäminen

Kun olet määrittänyt faksin asennustaulukoiden käyttötavan, tee seuraavat toimet:

 Määritä ensimmäisellä rivillä, mitkä muut laitteet

jakavat puhelinlinjan monitoimilaitteen kanssa (puhelin, tietokone, vastaaja).

 Taulukon viimeisellä rivillä ovat ”Määritysopas“-

taulukkoa ((sivu 19)) vastaavat numerot. ”Määritysopas“-taulukon avulla voit määrittää all-in-onelaitteen asetukset siten, että se toimii mahdollisimman tehokkaasti.

 Määritä seuraavilla riveillä, onko puhelinlinjalla

erikoispalveluita (ääniposti tai erottuva soittoääni). Jos puhelinlinjaa käytetään tietokoneen kanssa, määritä, onko käytössä puhelinverkkomodeemi vai DSL-modeemi.

 Seuraavalla rivillä on esimerkki siitä, miltä faksin

kokoonpano näyttää, kun monitoimilaitteeseen on yhdistetty laitteita.

HUOMAA: Noudata kunkin faksin asennustaulukon

viimeisellä rivillä olevaa numerojärjestystä. Vaiheiden tekeminen väärässä järjestyksessä saattaa aiheuttaa ongelmia asennuksessa.

Suomi

Vaihe 3: Faksiasetusten määritys ja hallinta

Kytkettyäsi laitteen puhelinlinjaan määritä faksin ylätunniste, päivämäärän ja kellonajan asetukset sekä maan/alueen asetukset.

Jos kytket laitteen suoraan tietokoneeseen, asenna laitteen ohjelmisto ja suorita sitten Faksin ohjattu asennus (Windows) tai HP Device Manager (Mac OS). Voit myös käynnistää nämä työkalut myöhemmin Solution Center (Windows)- tai HP Device Manager (Mac OS) -toiminnon avulla.

Voit määrittää näitä asetuksia myös ohjauspaneelista. Lisätietoja ohjauspaneelista on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Jos laite on kytketty verkkoon, voit määrittää faksin asetuksia myös sisäisen verkkopalvelimen avulla. Lisätietoja sisäisestä verkkopalvelimesta on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Page 22

Vaihe 4: Faksiasetusten testaaminen

Voit tarkistaa laitteen tilan testaamalla faksin asennuksen ja varmistaa, että asennus on suoritettu oikein. Testi toimii seuraavasti: Se

• testaa faksilaitteiston

• varmistaa, että laitteeseen on liitetty oikea

puhelinkaapeli

• varmistaa, että puhelinjohto on kytketty oikeaan

porttiin

• tarkistaa valintaäänen

• tarkistaa aktiivisen puhelinlinjan

• tarkistaa puhelinyhteyden tilan.

Laite tulostaa testitulokset paperille. Jos testi epäonnistuu, raportissa on tietoja ongelmien ratkaisemisesta ja testin toistamisesta. Lisätietoja vianmäärityksestä on kohdassa ”Faksiongelmien ratkaiseminen“ ((sivu 23)).

Faksiasetusten testaaminen

1. Määritä laite lähettämään fakseja asetusohjeiden

mukaan.

2. Varmista ennen testin aloittamista, että mustekasetit

ja tulostuspäät ovat asennettuina ja että syöttölokerossa on täysikokoista paperia.

3. Paina ohjauspaneelin Asetukset-painiketta.

4. Valitse Työkalut ja Suorita faksitesti.

Laite näyttää testin tilan näytössä ja tulostaa raportin.

5. Tarkista raportti.

• Jos laite läpäisi testin, mutta faksin lähettämisessä ja vastaanottamisessa on edelleen ongelmia, tarkista, että raportissa luetellut faksiasetukset on määritetty oikein. Tyhjä tai väärä faksiasetus voi aiheuttaa faksiongelmia.

Vaihe 5: Pikavalintanumeroiden määrittäminen (valinnainen)

Voit tallentaa faksinumeroita tai faksinumeroiden ryhmiä pikavalintanumeroiksi. Pikavalintanumerot 1–5 liitetään ohjauspaneelin viiteen vastaavaan pikavalintapainikkeeseen. Pikavalinnoilla voit soittaa määritettyihin numeroihin nopeasti etupaneelin painikkeiden avulla.

HUOMAA: Jos laite on kytketty verkkoon, voit määrittää

pikavalintanumeroita myös sisäisen verkkopalvelimen avulla.

Lisätietoja pikavalintanumeroiden määrittämisestä ja käyttämisestä on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Pikavalintanumeroiden määrittäminen

1. Paina ohjauspaneelin Asetukset-painiketta.

2. Valitse Pikavalinnan asetukset ja tee jompikumpi

seuraavista:

• Merkinnän lisääminen tai muuttaminen: Valitse Yksittäinen pikavalinta tai Ryhmäpikavalinta ja siirry sitten käyttämättömän merkintänumeron kohdalle tai kirjoita numero näppäimistöllä. Kirjoita faksinumero ja paina sitten OK. Kun numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut tarvittavat numerot, kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava. Kirjoita pikavalintanumero numeronäppäimistön avulla ja paina sitten OK.

• Yhden merkinnän tai kaikkien merkintöjen poistaminen: Valitse Poista pikavalinta, ja siirry sitten poistettavan pikavalintanumeron kohdalle nuolipainikkeilla ja paina OK.

Page 23

Faksiongelmien ratkaiseminen

Jos teit faksitestin ja testi epäonnistui, tarkista raportista mahdolliset ratkaisut. Lisätietoja on Starter CD -levyn käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Laitteessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa

Käytä vain laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa.

Käytössä voi olla muita laitteita, jotka käyttävät samaa puhelinlinjaa. Varmista, että alaliittymäpuhelimet (samassa puhelinlinjassa olevat puhelimet, joita ei ole kytketty laitteeseen) tai muut laitteet eivät ole käytössä tai että niiden kuuloketta ei ole nostettu. Laitetta ei esimerkiksi voi käyttää faksien lähettämiseen, jos alaliittymän linja on avoinna tai jos käytät sähköpostiohjelmaa tai Internetiä tietokonemodeemin välityksellä.

Puhelinlinjan jakolaite saattaa aiheuttaa faksausongelmia. Kokeile laitteen kytkemistä suoraan puhelinpistorasiaan.

Varmista, että puhelinjohdon toinen pää on kytketty puhelinpistorasiaan ja toinen pää laitteen takana olevaan 1-LINE-porttiin.

Kokeile toimivan puhelimen kytkemistä suoraan puhelinpistorasiaan ja odota valintaääntä. Jos valintaääntä ei kuulu, ota yhteyttä puhelinyhtiöön ja pyydä sitä tarkistamaan linjan toiminta.

Varmista, että kytket laitteen analogiseen puhelinlinjaan. Muutoin et voi lähettää tai vastaanottaa fakseja. Voit tarkistaa puhelinlinjan tyypin kytkemällä linjaan tavallisen analogisen puhelimen ja kuuntelemalla, kuuluuko valintaääni. Jos valintaääni ei kuulosta normaalilta valintaääneltä, puhelinlinja on voitu säätää digitaalipuheluita varten. Liitä laite analogiseen puhelinlinjaan ja kokeile, voiko fakseja lähettää tai vastaanottaa.

Puhelinlinjalla voi olla häiriöitä. Jos linja on heikkolaatuinen (linjalla on häiriöitä), faksin lähettämisessä saattaa ilmetä ongelmia. Tarkista puhelinlinjan äänenlaatu kytkemällä puhelin puhelinpistorasiaan ja kuuntelemalla, onko linjalla staattista kohinaa tai muita häiriöitä. Jos linja on häiriöinen, poista virheenkorjaustila (ECM) käytöstä ja yritä lähettää faksi uudelleen.

Suomi

Jos käytät DSL (Digital Subscriber Line) palvelua samassa puhelinlinjassa, varmista, että DSL-suodatin on kytketty. Ilman suodatinta faksien lähettäminen ei onnistu.

Jos käytät tilaajaverkkoa tai ISDN (Integrated Services Digital Network) -muunninta tai

-päätesovitinta, varmista, että laite on liitetty oikeaan porttiin ja että päätesovittimeen on asetettu maan tai alueen mukainen kytkintyyppi.

Page 24

Laitteella voi lähettää fakseja, mutta faksien vastaanottaminen ei onnistu

Jos et käytä erottuvan soittoäänen palvelua, varmista, että laitteen Erottuva soittoääni -asetukseksi on valittu Kaikki soitot.

Jos Automaattinen vastaus -asetukseksi on valittu Ei käytössä, tai samassa puhelinnumerossa faksipuheluiden kanssa on puhepostipalvelu, faksit täytyy vastaanottaa manuaalisesti.

Jos tietokonemodeemi ja laite ovat samassa puhelinlinjassa, varmista, että modeemin ohjelmistoa ei ole määritetty vastaanottamaan fakseja automaattisesti.

Jos puhelinvastaaja on käytössä samassa linjassa laitteen kanssa, toimi seuraavasti:

• Tarkista, että puhelinvastaaja toimii oikein.

• Varmista, että kokoonpano on taulukon 1 ((sivu 17)) toisen esimerkin mukainen.

• Varmista, että laite on määritetty vastaanottamaan faksit automaattisesti.

• Varmista, että Soitot ennen vastaamista -asetukseksi on määritetty suurempi hälytysmäärä

kuin puhelinvastaajan asetukseksi.

• Irrota puhelinvastaaja ja yritä vastaanottaa faksi uudelleen.

• Nauhoita noin 10 sekunnin pituinen viesti. Puhu hitaasti ja hiljaisella äänellä, kun nauhoitat

viestiä. Jätä viestin loppuun vähintään viiden sekunnin hiljaisuus.

Jos muut laitteet käyttävät laitteen kanssa samaa puhelinlinjaa, jokin muu laite saattaa aiheuttaa testin epäonnistumisen. Voit katkaista muiden laitteiden yhteyden ja suorittaa testin uudelleen. Jos valintaäänen tunnistustesti onnistuu, ongelman saattaa aiheuttaa jokin toinen laite. Kytke laitteet uudelleen yksitellen ja tee testi jokaisen lisäyksen jälkeen, kunnes löydät ongelmia aiheuttavat laitteet.

Laitteella ei voi lähettää fakseja, mutta faksien vastaanottaminen onnistuu

Näytössä näkyy jatkuvasti Kuuloke on nostettu -ilmoitus

Laitteessa ilmenee ongelmia lähetettäessä faksia manuaalisesti

Puhelinvastaajaan on tallentunut faksiääniä

Laitteen mukana toimitettu puhelinjohto ei ole riittävän pitkä

Laite voi valita numeron liian nopeasti tai hitaasti. Jos sinun on esimerkiksi muodostettava yhteys ulkoiseen linjaan valitsemalla “9”, kokeile taukojen lisäämistä seuraavasti: 9-XXX-XXXX (missä XXX-XXXX on faksinumero, johon olet lähettämässä faksia). Jos haluat lisätä tauon, paina Uudelleenv./tauko-painiketta tai paina Väli (#) -painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee yhdysmerkki (-).

Käytössä on vääräntyyppinen puhelinjohto. Katso kaksi ensimmäistä kohtaa ohjeaiheesta ”Laitteessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa“ ((sivu 23)).

Tämä ratkaisu koskee vain niitä maita tai alueita, joissa laitteen mukana toimitetaan kaksiparinen puhelinjohto. Näitä maita ovat Argentiina, Australia, Brasilia, Kanada, Chile, Kiina, Kolumbia, Kreikka, Intia, Indonesia, Irlanti, Japani, Korea, Latinalainen Amerikka, Malesia, Meksiko, Filippiinit, Puola, Portugali, Venäjä, Saudi-Arabia, Singapore, Espanja, Taiwan, Thaimaa, Yhdysvallat, Venezuela ja Vietnam.

Varmista, että kokoonpano on taulukon 1 ((sivu 17)) ensimmäisen esimerkin mukainen.

Jos olet lähettämässä faksia manuaalisesti puhelimesta, joka on kytketty suoraan laitteeseen, faksi pitää lähettää käyttämällä puhelimen näppäimistöä.

Lisätietoja on tämän taulukon vastaajan käyttöön liittyvien ongelmien ratkaisuohjeissa ”Laitteella voi lähettää fakseja, mutta faksien vastaanottaminen ei onnistu“.

Jos laitteen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt, voit pidentää sitä yhdistimen avulla. Voit ostaa yhdistimen puhelinvarusteita myyvästä sähköliikkeestä. Tarvitset myös toisen puhelinjohdon, joka voi olla tavallinen kotoa tai toimistosta löytyvä puhelinjohto.

1. Kytke laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää yhdistimeen ja kytke sitten johdon toinen pää laitteen takana olevaan 1-LINE-porttiin.

2. Kytke toinen puhelinjohto yhdistimen avoimeen porttiin ja puhelinpistorasiaan.

Page 25

Hewlett-Packardin rajoitettu takuu

HP-tuote Rajoitettu takuuaika

Ohjelmiston tallennusväline 90 päivää Tulostin 1 vuosi Tulostus- tai mustekasetit Siihen asti, kunnes HP:n muste on kulunut loppuun tai kasettiin

Lisälaitteet 1 vuosi, ellei toisin mainittu

. Rajoitetun takuun kattavuus

1. Hewlett-Packard (HP) takaa loppukäyttäjälle, että edellä mainituissa HP-tuotteissa ei ole materiaali- tai valmistusvirheitä takuuaikana, jonka lasketaan alkavan siitä päivästä, kun asiakas on ostanut tuotteen.

2. HP-ohjelmatuotteen rajoitettu takuu koskee ainoastaan ohjekirjoissa määritettyjen toimintojen suorittamiseen liittyviä ongelmia. HP ei takaa sitä, että HP-tuotteet toimivat keskeytyksettä tai että niissä ei ole virheitä.

3. HP:n rajoitettu takuu kattaa ainoastaan tuotteen tavanomaisen käytön yhteydessä ilmenevät viat. Takuu ei kata ongelmia, joiden syynä on esimerkiksi

a. virheellinen käyttö tai muokkaaminen b. muiden valmistajien kuin HP:n toimittamat ohjelmistot, välineet, osat tai tarvikkeet c. muu kuin tuotteen teknisissä tiedoissa mainittu käyttö d. luvaton muokkaaminen tai väärinkäyttö.

4. Muun valmistajan kuin HP:n toimittaman kasetin tai uudelleentäytetyn kasetin käyttö ei vaikuta HP:n tulostintuotteita koskevaan asiakastakuuseen tai asiakkaan kanssa tehtävän HP-tukipalvelusopimuksen ehtoihin. Jos kuitenkin tulostimen virhetoiminto tai vahingoittuminen johtuu muun valmistajan kuin HP:n kasetin tai uudelleentäytetyn kasetin tai vanhentuneen mustekasetin käytöstä, HP laskuttaa normaalin aika- ja materiaalihinnastonsa mukaan tulostimen huollosta kyseisen virhetoiminnon tai vahingoittumisen vuoksi.

5. Jos HP:lle ilmoitetaan jonkin HP:n takuun piiriin kuuluvan tuotteen viasta takuuaikana, HP joko korjauttaa tai korvaa viallisen tuotteen harkintansa mukaan.

6. Jos HP ei kykene korjaamaan tai korvaamaan HP:n takuun piiriin kuuluvaa viallista tuotetta, HP hyvittää sen hankintahinnan kohtuullisen ajan kuluessa vikailmoituksen tekemisestä.

7. HP korjaa, korvaa tai hyvittää viallisen tuotteen vasta sitten, kun asiakas on palauttanut tuotteen HP:lle.

8. Korvaavat tuotteet voivat olla joko uusia tai uuden veroisia, ja ne ovat vähintään yhtä tehokkaita kuin korvatut tuotteet.

9. HP:n tuotteet saattavat sisältää suorituskyvyltään uusia vastaavia, uudelleenvalmistettuja osia tai materiaaleja.

10. HP:n rajoitettu takuu on voimassa kaikissa maissa ja kaikilla alueilla, missä HP vastaa kyseisen takuutuotteen jakelusta. Lisätakuupalveluja, kuten asennuspalveluja, koskevia sopimuksia on saatavissa mistä tahansa valtuutetusta HP-palveluyrityksestä, jossa HP tai sen valtuuttama maahantuoja myy kyseistä tuotetta.

B. Takuun rajoitukset

HP TAI SEN KOLMANNEN OSAPUOLEN TOIMITTAJAT EIVÄT LUPAA PAIKALLISEN LAIN SALLIMISSA RAJOISSA MITÄÄN MUUTA HP-TUOTTEITA KOSKEVAA TAKUUTA TAI EHTOA JOKO SUORAAN TAI EPÄSUORASTI. HP JA SEN KOLMANNEN OSAPUOLEN TOIMITTAJAT TORJUVAT PÄTEMÄTTÖMINÄ NIMENOMAISESTI OLETETUT TAKUUT TAI VASTUUT, JOTKA KOSKEVAT TUOTTEEN MARKKINOITAVUUTTA, TYYDYTTÄVÄÄ LAATUA JA SOVELTUVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN.

C. Vastuun rajoitus

1. Takuuehdoissa kuvattu korvaus on ainoa asiakkaan saama korvaus, ellei paikallisesta lainsäädännöstä muuta johdu.

2. NÄISSÄ TAKUUEHDOISSA MAINITTUJA VELVOITTEITA LUKUUN OTTAMATTA HP TAI JOKIN MUU OHJELMISTOTALO EI OLE MISSÄÄN TAPAUKSESSA VASTUUSSA VÄLITTÖMÄSTÄ, VÄLILLISESTÄ, ERITYISESTÄ, SEURAUKSEEN PERUSTUVASTA TAI MUUSTA VAHINGOSTA (MUKAAN LUKIEN MENETETTY VOITTO) RIIPPUMATTA SIITÄ, MIHIN KORVAUSVASTUU PERUSTUU.

D. Paikallinen laki

1. Takuuehdot antavat asiakkaalle tietyt lainsäädäntöön perustuvat oikeudet. Asiakkaalla voi olla muita oikeuksia, jotka vaihtelevat Yhdysvaltojen eri osavaltioissa, Kanadan eri provinsseissa ja muissa maissa muualla maailmassa.

2. Jos takuuehdot ovat ristiriidassa paikallisen lainsäädännön kanssa, ne on saatettava yhdenmukaiseksi kyseisen lainsäädännön kanssa. Kyseisen paikallisen lainsäädännön nojalla joitakin näiden takuuehtojen rajoituksia ei voida soveltaa asiakkaaseen. Yhdysvaltojen ja muiden maiden viranomaiset voivat esimerkiksi

a. määrätä, etteivät takuusopimuksessa mainitut vastuuvapaudet ja rajoitukset saa rajoittaa kuluttajan lainmukaisia

oikeuksia (esim. Iso-Britannia) b. estää valmistajaa muilla tavoin asettamasta tällaisia rajoituksia c. myöntää asiakkaalle muita takuuoikeuksia, määrittää oletetun takuun ajan, josta valmistaja ei voi vapautua, tai

rajoittaa oletettujen takuiden aikaa.

3. TÄSSÄ TAKUUILMOITUKSESSA ESITETYT TAKUUEHDOT EIVÄT SULJE POIS, RAJOITA TAI MUUTA

ASIAKKAAN OIKEUKSIA, PAITSI LAIN SALLIMASSA LAAJUUDESSA, VAAN NIITÄ SOVELLETAAN NIIDEN PAKOLLISTEN LAKIMÄÄRÄISTEN OIKEUKSIEN LISÄKSI, JOTKA KOSKEVAT HP-TUOTTEEN MYYNTIÄ ASIAKKAALLE.

Hyvä asiakkaamme, oheisesta luettelosta löydätte yhteystiedot valmistajan takuusta vastaavaan HP:n edustajaan maassanne.

Teillä voi olla oikeus esittää takuun lisäksi vaatimuksia myös lain nojalla. Valmistajan takuu ei rajoita lakiin perustuvia oikeuksianne.

Suomi: Hewlett-Packard Oy, Piispankalliontie, FIN-02200 Espoo

merkitty takuuajankohta on umpeutunut, aiempi näistä kahdesta. Tämä takuu ei kata HP-tuotteita, jotka on täytetty, valmistettu uudelleen, kunnostettu, joita on käytetty väärin tai joita on jollain tavalla muutettu.

Suomi

HP:n takuu

Page 26

Oppsett av faks

Denne installasjonsveiledningen hjelper deg å konfigurere faksen.

Ytterligere opplysninger om hvilke faksfunksjoner som er tilgjengelige på enheten, finner du i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

OBS: Hvis du ikke bruker telefonledningen som følger med, til å koble telefonuttaket til enheten, er det ikke sikkert du kan fakse optimalt.

Denne spesielle ledningen er ulik de telefonledningene du eventuelt allerede har hjemme eller på kontoret. Hvis telefonledningen som følger med, er for kort, kan du lese ”Løse faksproblemer“.

Trinn 1: Identifiser den typen telefonsystem du bruker (parallell eller seriell)

Før du begynner å konfigurere enheten for faksing, må du finne ut hvilket telefonsystem landet/regionen bruker.

MERK: Instruksjonene for faksoppsett varierer, avhengig

av om du har et serielt eller parallelt telefonsystem.

Hvis du ikke ser ditt land/region i tabellen nedenfor, har du sannsynligvis et telefonsystem av serielltype. Hvis du ikke er sikker på hvilken type telefonsystem du har (seriell eller parallell), kontakter du telefonselskapet.

MERK: Hvis du har et parallelt telefonsystem, anbefaler

HP at du bruker telefonledningen med 2 tråder som leveres sammen med enheten, til å koble den til telefonkontakten.

Hvis du har parallelt telefonsystem, går du til ”Trinn 2: Fastslå hvilken type telefonlinje (dedikert eller delt) du har“.

Land/regioner med serielle

Land/regioner med parallelle telefonsystemer

I et parallelt telefonsystem kan du koble delt telefonutstyr til telefonlinjen ved hjelp av porten 2-EXT på baksiden av enheten.

Argentina Australia Brasil Canada Chile Kina Colombia Hellas India Indonesia Irland Japan Korea Latin-Amerika Malaysia Mexico Filippinene Polen Portugal Russland Saudi-Arabia Singapore Spania Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam

telefonsystemer

I et serielt telefonsystem tillater ikke kontakttypen på delt telefonutstyr (modemer, telefoner og telefonsvarere) en fysisk tilkobling til enhetens 2-EXT-port. I stedet må alt utstyr kobles til telefonuttaket.

MERK: I noen land/regioner som bruker serielle

telefonsystemer, kan det hende at telefonledningen som fulgte med enheten, har en ekstra veggplugg. Dette gjør at du kan koble andre telekommunikasjonsenheter til samme telefonuttak som enheten.

Ytterligere opplysninger om oppsett av enheten for faksing ved hjelp av et serielt telefonsystem finnes på nettsiden med fakskonfigurasjon for landet/regionen.

Østerrike www.hp.com/at/faxconfig Belgia (nederlandsk) www.hp.be/nl/faxconfig Belgia (fransk) www.hp.be/fr/faxconfig Danmark www.hp.dk/faxconfig

Page 27

Finland www.hp.fi/faxconfig Frankrike www.hp.com/fr/faxconfig Tyskland www.hp.com/de/faxconfig Irland www.hp.com/ie/faxconfig Italia www.hp.com/it/faxconfig Norge www.hp.no/faxconfig Nederland www.hp.nl/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Spania www.hp.es/faxconfig

Sverige www.hp.se/faxconfig Sveits (fransk) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Sveits (tysk) www.hp.com/ch/de/faxconfig Storbritannia www.hp.com/uk/faxconfig

MERK: Når du har konfigurert enheten for faksing,

går du til ”Trinn 3: Administrer og konfigurer faksinnstillinger“.

Trinn 2: Fastslå hvilken type telefonlinje (dedikert eller delt) du har

Hvis du har fastslått at du bruker et parallelt telefonsystem, må du fastslå om enheten kommer til sin egen telefonlinje (dedikert telefonlinje) eller om den skal dele telefonlinjen med andre enheter (delt telefonlinje).

MERK: Du kan ikke motta fakser automatisk hvis du har

en taleposttjeneste på det samme telefonnummeret som du bruker til faksanrop. Du må motta fakser manuelt. Det betyr at du må være til stede for selv å kunne svare på innkommende faksanrop. Hvis du i stedet vil motta fakser automatisk, kontakter du teleselskapet for å abonnere på en særskilt ringetjeneste, eller for å få en separat telefonlinje for faksing.

Hvis du vil endre Autosvar-innstillingen, kan du lese i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Dedikert telefonlinje

Bruk opplysningene i dette avsnittet hvis du planlegger å bruke følgende type telefonlinje for faks:

• Dedikert telefonlinje (ingen andre enheter som f.eks.

telefon eller telefonsvarer deler linjen).

• Dedikert telefonlinje uten enheter som deler linjen,

men med abonnement på en særskilt anropstjeneste.

1. Alt telefonutstyr må kobles fra den telefonkontakten

der enheten tilkobles.

2. Koble den telefonledningen som fulgte med enheten

mellom 1-LINE-porten på enheten og telefonkontakten.

3. Dersom du abonnerer på en særskilt tjeneste, må

mønsteret for svar-ringing settes til det mønsteret som telefonselskapet har tildelt ditt faksnummer, f.eks. dobbelte eller tredobbelte ringesignaler.

Ytterligere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Norsk

4. Gå til ”Trinn 3: Administrer og konfigurer

faksinnstillinger“.

• Private Branch Exchange (PBX) eller en linje for

Integrated Services Digital Network (ISDN). Ytterligere opplysninger om linjer for PBX og ISDN finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

MERK: Din enhet er fra fabrikken innstilt til å besvare

alle ringemønstre. Hvis du ikke angir riktig ringemønster i samsvar med det ringemønsteret som telefonselskapet har tildelt faksnummeret, vil enheten kanskje svare på både tale- og faksanrop, eller den vil kanskje ikke svare på noen av delene.

Page 28

Delt telefonlinje

2. Plugg ekstra enheter til 2-EXT-porten på baksiden av

enheten. Dersom faksen skal dele telefonlinjen med andre enheter som f.eks. en telefon, en telefonsvarer, PC/PCmodem eller en boks som viser hvem som ringer, eller

2-EXT

hvis talepost er inkludert på linjen, må du følge disse instruksjonene for å avgjøre hvordan faksen skal settes opp.

1. Følg fremgangsmåten i avsnittet ”Dedikert

telefonlinje“.

3. Bruk følgende tabell til å bestemme den resterende

delen av fakskonfigureringen.

Bruk av tabellene for faksoppsett

Bestem hvordan du vil bruke telefonlinjen som faksen skal bruke, og bruk deretter tabellene for faksoppsett når faksfunksjonen skal konfigureres på din enhet. Du finner informasjon om hvordan du leser disse tabellene, på ”Forstå tabellene for faksoppsett“ på side 32.

• Tale og faks (se tabell 1) • Tale, Faks og Internett (oppringt) (se tabell 3)

• Faks og Internett (se tabell 2) • Tale, Faks og Internett (DSL) (se tabell 4)

Tabell 1 Tale og faks

Hvilke enheter skal kobles til enheten?

Har linjen et særskilt ringemønster?

Slik bør faksoppsettet se ut…

Telefon • Telefon

• Telefonsvarer

Nei Ja Nei Ja

Følg deretter konfigurasjon nr.

Tabell 2 Faks og Internett

Hvilke enheter skal kobles til enheten?

Hvilken type linje bruker du når du kobler til Internett?

Slik bør faksoppsettet se ut…

Følg deretter konfigurasjon nr.

3 1, 9, 2 1, 7 1, 9, 7

• PC

• Modem

Oppringt DSL

DSL-filter

Splitter

4, 5, 1, 2, 6 8, 1, 2, 6

Page 29

Tabell 3 Tale, Faks og Internett (oppringt)

Bruk denne tabellen hvis du kobler en telefon, en datamaskin og et datamodem til enheten.

Skal du koble en telefonsvarer til enheten?

Har linjen et særskilt ringemønster?

Slik bør faksoppsettet se ut…

Nei Ja Nei Ja

Nei Ja

MERK: Hvis du kobler til Internett ved hjelp av en DSL-

linje, kan du gå til tabell 4, “Tale, Faks og Internett (DSL)”.

Splitter

Følg deretter konfigurasjon nr.

Tabell 4 Tale, Faks og Internett (DSL)

4, 10, 5, 3 4, 10, 5, 3, 9 4, 10, 5, 1, 7 4, 10, 5, 1, 9, 7

Bruk denne kabelen hvis du kobler en telefon, en datamaskin og et datamodem til enheten.

Skal du koble en telefonsvarer til enheten?

Har linjen et særskilt ringemønster?

Slik bør faksoppsettet se ut…

Følg deretter konfigurasjon nr.

Nei Ja Nei Ja

DSL-filter

Splitter

8, 3 8, 3, 9 8, 1, 7 8, 1, 9, 7

Nei Ja

MERK: Hvis du kobler til Internett ved hjelp av et

oppringt modem, kan du gå til tabell 3, “Tale, Faks og Internett (oppringt)”.

DSL-filter

Splitter

Norsk

Page 30

Konfigurasjonsveiledning

Konfigurasjon nr. Konfigurasjonsinstruksjoner

1 Konfigurer enheten til å besvare innkommende anrop automatisk.

Ytterligere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

2 (Valgfritt) Endre innstillingen Ringesignal før svar til ett eller to ringesignaler.

Ytterligere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

3 Bestem hvordan du ønsker at enheten skal besvare anrop: automatisk eller manuelt.

• Hvis du konfigurerer enheten til å svare på anrop automatisk, svarer den på alle innkommende

anrop og mottar fakser. I dette tilfellet vil ikke enheten kunne skille mellom faks- og taleanrop. Hvis du tror at det er et taleanrop, må du svare på anropet før enheten gjør det.

• Hvis du konfigurerer enheten til å besvare fakser manuelt, må du være tilgjengelig for å svare personlig på innkommende faksanrop. Hvis ikke kan ikke enheten motta fakser.

Ytterligere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

(Oppringingsmodem)

6 Når telefonen ringer, svarer enheten automatisk etter det antall ringesignaler du har angitt i innstillingen

(Telefonsvarer)

8 Bare DSL-linjer: Du må anskaffe ekstra DSL-filtre for alle enheter (telefon, faks) som deler DSL-

(Tjeneste for særskilt

ringemønster)

Fordi PC-modemet deler telefonlinjen med enheten, kan du ikke bruke både PC-modemet og enheten samtidig. Du kan for eksempel ikke bruke enheten til faksing hvis du bruker PC-modemet til å sende e-post eller koble til Internett.

Hvis programvaren for PC-modemet er satt til automatisk å motta fakser til datamaskinen, skal denne innstillingen deaktiveres.

OBS: Hvis du ikke deaktiverer valget for automatisk mottak av fakser, kan ikke enheten motta fakser.

Ringesignal før svar. Deretter begynner den å sende faksmottakssignaler til avsenderens faksmaskin og mottar faksen.

Angi at telefonsvareren skal svare etter fire eller færre ringesignaler. Endre innstillingen Ringesignal før svar til seks ringesignaler. Når telefonen ringer, svarer telefonsvareren etter det antall ringesignaler du har angitt, og deretter blir

den innspilte beskjeden din spilt av. Enheten overvåker samtalen i denne perioden og “lytter” etter fakstoner. Hvis innkommende fakstoner registreres, sender enheten faksmottakstoner og mottar faksen. Hvis det ikke er noen fakstoner, slutter enheten å overvåke linjen, og telefonsvareren kan ta opp en talemelding.

telefonlinjen. Hvis du vil ha mer informasjon om de ulike DSL-filtrene du trenger, kan du kontakte Internett-leverandøren du bruker.

Mønsteret for svar-ringing må endres til det mønsteret som telefonselskapet har tildelt ditt faksnummer, f.eks. dobbelte er tredobbelte ringesignaler.

Ytterligere opplysninger om endring av denne innstillingen finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

MERK: Enheten er fra fabrikken innstilt til å svare på alle ringemønstre. Hvis du ikke angir riktig ringemønster i samsvar med det ringemønsteret som telefonselskapet har tildelt faksnummeret, vil enheten kanskje svare på både tale- og faksanrop, eller den vil kanskje ikke svare på noen av delene.

Page 31

10 Du kan konfigurere enheten med datamaskinen på to forskjellige måter, avhengig av antall

telefonporter på datamaskinen. Dessuten må du ha ekstra telefonledninger (minst tre hvis datamaskinen bare har én telefonport og minst to hvis datamaskinen har to telefonporter).

Undersøk datamaskinen før du begynner, for å se om den har én eller to telefonporter:

Datamaskin med én telefonport

Hvis datamaskinen har bare én telefonport, må du kjøpe en parallellsplitter (kalles også en kobling). En parallellsplitter har én RJ-11-port på forsiden og to RJ-11-porter på baksiden. Ikke bruk en telefonsplitter med to linjer, en seriesplitter eller en parallellsplitter som har to RJ-11-porter på forsiden og en plugg på baksiden. Du kan kjøpe en parallellsplitter i en elektronikkbutikk som fører telefontilbehør.

1. Koble den ene enden av den telefonledningen som fulgte med enheten, til veggkontakten og den andre enden til 1-LINE-porten på enheten.

2. Koble den ene enden av en annen telefonledning til 2-LINE-porten på enheten og den andre enden til forsiden på parallellsplitteren (den enden som har en enkelt telefonport).

3. Koble den ene enden av en tredje telefonledning til baksiden på parallellsplitteren (den enden som har to telefonporter) og den andre enden til datamaskinen.

4. Koble den ene enden av en fjerde telefonledning til den siste åpne porten på parallellsplitteren og den andre enden til en telefon eller en telefonsvarer. Dersom det tilkobles både en telefon og en telefonsvarer, skal den fjerde telefonledningen kobles til telefonsvareren, og deretter må en femte telefonledning koble telefonsvareren til telefonen.

MERK: Hvis du ikke kobler til telefonsvareren på denne måten, kan fakstoner fra en sendermaskin tas opp på telefonsvareren, og det kan hende du ikke kan motta fakser med enheten.

Datamaskin med to telefonporter

Hvis datamaskinen har to telefonporter, skal du gjøre slik for å fullføre tilkobling av enheten til datamaskinen:

1. Koble den ene enden av den telefonledningen som fulgte med enheten, til veggkontakten og den andre enden til 1-LINE-porten på enheten.

2. Koble den ene enden av en annen telefonledning til 2-EXT-porten på enheten og den andre enden til IN-porten på datamaskinen.

3. Koble den ene enden av en tredje telefonledning til OUT-porten på datamaskinen og den andre enden til en telefon eller en telefonsvarer. Dersom det tilkobles både en telefon og en telefonsvarer, skal den tredje telefonledningen kobles til telefonsvareren, og deretter må telefonsvareren kobles til telefonen.

MERK: Hvis du ikke kobler til telefonsvareren på denne måten, kan fakstoner fra en sendermaskin tas opp på telefonsvareren, og det kan hende du ikke kan motta fakser med enheten.

Norsk

Page 32

Forstå tabellene for faksoppsett

Når du har fastslått hvordan du bruker tabellene for faksoppsett, følger du disse trinnene:

 I første rad bestemmes hvilke andre enheter som skal

dele telefonlinjen med alt-i-ett-enheten (telefon, PC, telefonsvarer).

 I de neste radene bestemmes om telefonlinjen har

noen spesielle tjenester (talepost eller særskilte ringesignaler) og om telefonlinjen skal brukes med en datamaskin. Bestem også om du skal ringe opp eller bruke DSL-modem.

 Neste rad gir et eksempel på hvordan et faksoppsett

kan se ut når det gjelder tilkobling av ulike enheter til alti-ett-enheten.

 Tabellens siste rad inneholder tall som svarer til

tabellen ”Konfigurasjonsveiledning“ på side 30. Bruk tabellen ”Konfigurasjonsveiledning“ til oppsett av enheten, slik at den blir mest mulig effektiv basert på oppsettet av alt-i-ett-enheten.

MERK: Du må følge de numrene som vises på siste rad

av hver tabell for oppsett av faks. Dersom trinnene ikke utføres i riktig rekkefølge, kan det oppstå problemer med oppsett av faks.

Trinn 3: Administrer og konfigurer faksinnstillinger

Når du har koblet enheten til en telefonlinje, angir du fakstoppteksten og innstillinger for dato, klokkeslett, land/region.

Dersom enheten kobles direkte til en datamaskin, skal programvaren til enheten installeres, og deretter kjøres veiviseren for faksoppsett (Windows) eller HP Device Manager (Mac OS). Disse verktøyene kan også startes senere fra Løsningssenter (Windows) eller HP Device Manager (Mac OS).

Du kan også konfigurere disse innstillingene fra kontrollpanelet. Ytterligere opplysninger om kontrollpanelet finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Hvis enheten er koblet til et nettverk, kan du også konfigurere faksinnstillinger fra den innebygde Web-serveren (EWS). Ytterligere opplysninger om EWS finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Page 33

Trinn 4: Test av faksoppsett

Test faksoppsettet for å kontrollere statusen til enheten og at den er riktig konfigurert for faksing. Testen gjør følgende:

• Tester faksmaskinvare

• Kontrollerer at riktig telefonledning er koblet til

enheten

• Kontrollerer at telefonledningen er satt inn i riktig

port

• Sjekker om det er en summetone

• Sjekker om det er en aktiv telefonlinje

• Tester statusen for telefonlinjeforbindelsen

Enheten skriver ut en rapport med resultatene av testen. Hvis testen mislykkes, ser du i rapporten for informasjon om hvordan du løser eventuelle problemer. Kjør deretter testen på nytt. Du finner mer feilsøkingsinformasjon under ”Løse faksproblemer“ på side 34.

Slik testes faksoppsett

1. Konfigurer enheten for faksing i henhold til

instruksjonene for ditt bestemte hjemme- eller kontoroppsett.

2. Pass på at utskriftsrekvisita er installert og at papir i

full størrelse er lagt i skuffen før du starter testen.

3. Trykk på Oppsett-knappen på kontrollpanelet.

4. Velg Verktøy, og velg deretter Kjør fakstest.

På enheten vises testens status på skjermen, og en rapport skrives ut.

5. Se gjennom rapporten.

• Hvis testen godkjennes og du fortsatt har problemer med å fakse, kontrollerer du faksinnstillingene i rapporten for å bekrefte at innstillingene er riktige. En tom eller ugyldig faksinnstilling kan føre til problemer når du sender faks.

• Hvis testen mislykkes, se rapporten for mer informasjon om hvordan du løser eventuelle problemer.

Trinn 5: Konfigurere kortnumre (ekstra)

Du kan lagre faksnumre eller grupper med faksnumre som kortnummeroppføringer. Kortnummeroppføring 1 til og med 5 er knyttet til de fem tilsvarende kortnummerknappene på kontrollpanelet. Dette gjør at du kan ringe opp disse numrene raskt via kontrollpanelet.

MERK: Hvis enheten er koblet til et nettverk, kan du

også konfigurere kortnummeroppføringer ved hjelp av den innebygde Web-serveren.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer og bruker kortnummeroppføringer, kan du se i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Slik konfigurerer du kortnumre

1. Trykk på Oppsett-knappen på kontrollpanelet.

2. Velg Kortnummeroppsett og følg en av disse

fremgangsmåtene:

• Slik legger du til eller endrer en oppføring: Velg

Individuelt kortnummer eller Gruppekortnummer, og trykk på piltastene for å

gå til et ubrukt oppføringsnummer, eller skriv inn et nummer på tastaturet. Skriv inn faksnummeret, og trykk på OK. Husk å ta med pauser eller andre nødvendige numre, for eksempel retningsnummer og tilgangskode for numre utenfor et sentralbord (vanligvis 9 eller 0). Angi navnet ved hjelp av det numeriske tastaturet, og trykk deretter på OK.

• Slik sletter du én oppføring eller alle oppføringer: Velg Slett kortnummer, trykk på piltastene for å flytte til kortnummeroppføringen du vil slette, og trykk deretter på OK.

Norsk

Page 34

Løse faksproblemer

Dersom forsøket på å kjøre en fakstest er mislykket, må testrapporten undersøkes med tanke på mulige løsninger. Flere opplysninger finnes i den elektroniske brukerhåndboken på oppstarts-CD-en.

Enheten har problemer med å sende og motta fakser

Kontroller at du bruker telefonledningen som fulgte med enheten.

Annet utstyr som bruker samme telefonlinje som enheten, kan være i bruk. Sørg for at internapparater (telefoner på samme telefonlinje, men som ikke er koblet til enheten) eller annet utstyr ikke er i bruk eller har røret lagt av. Du kan for eksempel ikke bruke enheten til faksing hvis telefonrøret til et internapparat er lagt av, eller hvis du bruker datamodemet til sending av e-post eller Internett-tilgang.

Hvis du bruker en telefonsplitter, kan det føre til faksproblemer. Prøv å koble enheten direkte til telefonkontakten.

Sørg for at den ene enden på telefonledningen er koblet til telefonkontakten og den andre enden til porten merket 1-LINE på baksiden av enheten.

Prøv å koble en feilfri telefon direkte til telefonkontakten og sjekk om du får summetone. Hvis du ikke hører summetonen, må du be telefonselskapet undersøke linjen.

Sørg for å koble enheten til en analog telefonlinje, ellers er det ikke mulig å sende og motta fakser. Du kan kontrollere om telefonlinjen er digital ved å koble en vanlig analog telefon til linjen og lytte etter summetone. Hvis du ikke hører en normal summetone, er telefonlinjen kanskje satt opp for digitale telefoner. Koble enheten til en analog telefonlinje, og prøv å sende eller motta en faks.

Det kan være mye støy på telefonforbindelsen. Telefonlinjer med dårlig lydkvalitet (støy) kan føre til faksproblemer. Du kan kontrollere lydkvaliteten til telefonlinjen ved å koble en telefon til veggkontakten og lytte etter støy. Hvis du hører støy, slår du av Feilkorreksjonsmodus (ECM) og prøver å fakse på nytt.

Dersom du bruker en tjeneste over digital abonnentlinje (digital subscriber line - DSL), må du sørge for å ha tilkoblet et DSL-filter. Uten et slikt filter er det ikke mulig å fakse riktig.

Hvis du bruker PBX (private branch exchange) eller en ISDN-omformer/terminaladapter (integrated services digital network), må du kontrollere at enheten er koblet til riktig port, og at terminaladapteren er satt til riktig svitsjtype for det aktuelle landet/regionen.

Page 35

Enheten kan sende, men ikke motta fakser

Hvis du ikke bruker et spesielt ringemønster, kontrollerer du at funksjonen Særskilt ring er satt til Alle.

Hvis Autosvar er satt til Av, eller du har talepost på samme telefonnummer som brukes til faks, kan du bare motta fakser manuelt.

Hvis du har et datamodem på samme telefonlinje som enheten, må du kontrollere at programvaren som fulgte med modemet, ikke er konfigurert for å motta fakser automatisk.

Hvis du har en telefonsvarer på den samme linje som enheten, gjør du slik:

• Sjekk at telefonsvareren virker som den skal.

• Sørg for at oppsettet ser ut som det andre eksemplet i tabell 1 på side 28.

• Kontroller at enheten er konfigurert for å motta fakser automatisk.

• Kontroller at innstillingen Ringesignal før svar er satt til en høyere verdi enn for

telefonsvareren.

• Koble fra telefonsvareren, og prøv deretter å motta en faks.

• Spill inn en melding med en varighet på omtrent ti sekunder. Snakk langsomt og lavt når du

spiller inn meldingen. La det være minst fem sekunders stillhet på slutten av den inntalte meldingen.

Annet utstyr som er koblet til samme telefonlinje, kan være årsak til at testen mislykkes. Du kan koble fra alle de andre enhetene og kjøre testen på nytt. Dersom test av summetoneregistrering er vellykket, skyldes problemene en eller flere av de andre enhetene. Prøv å koble dem til igjen én enhet om gangen, og utfør testen på nytt for hver enhet til du har funnet den enheten som er årsak til problemet.

Enheten kan ikke sende fakser, men kan motta fakser

Skjermen viser alltid Røret av Du bruker feil telefonledning. Se de to første punktene under ”Enheten har problemer med å

Enheten har problemer med å sende en faks manuelt

Det blir spilt inn fakstoner på min telefonsvarer

Telefonledningen som fulgte med enheten, er for kort

Det kan hende enheten ringer for raskt eller for tidlig. Hvis det for eksempel er forvalg “9” for en utgående linje, kan det legges inn pauser slik: 9-XXX-XXXX (der XXX-XXXX er det faksnummeret du sender til). En pause legges inn ved å trykke på Ring på nytt / Pause, eller tasten Mellomrom (#) flere ganger inntil det vises en strek (-) på skjermen.

sende og motta fakser“ på side 34.

Denne mulige løsningen gjelder bare i land/regioner som mottar en telefonledning med to tråder i boksen med enheten, inkludert følgende: Argentina, Australia, Brasil, Canada, Chile, Colombia, Filippinene, Hellas, India, Indonesia, Irland, Japan, Kina, Korea, Latin-Amerika, Malaysia, Mexico, Polen, Portugal, Russland, Saudi-Arabia, Singapore, Spania, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela og Vietnam.

Sørg for at oppsettet ser ut som det første eksemplet i tabell 1 på side 28.

Hvis du skal sende en faks manuelt fra telefonen som er koblet direkte til enheten, må du bruke tastaturet på telefonen når du skal sende faksen.

Se informasjonen om problemer knyttet til telefonsvareren for emnet ”Enheten kan sende, men ikke motta fakser“ i denne tabellen.

Hvis telefonledningen som fulgte med enheten, ikke er lang nok, kan du bruke en kobling til å forlenge den med. Du kan kjøpe en kobling i en elektronikkbutikk som fører telefontilbehør. Du trenger også en ekstra telefonledning, som kan være den vanlige telefonledningen du kanskje allerede har hjemme eller på kontoret.

1. Bruk telefonledningen som fulgte med enheten, koble den ene enden til kobleren, og koble deretter den andre enden til porten 1-LINE på baksiden av enheten.

2. Koble en annen telefonledning til den åpne porten på kobleren og til veggkontakten for telefonen.

Norsk

Page 36

Begrenset garantierklæring fra Hewlett-Packard

HP-produkt Varighet av begrenset garanti

Programvaremedier 90 dager Skriver 1 år Skriverkassetter eller blekkpatroner Til HP-blekkpatronen er oppbrukt eller utløpsdatoen for

Tilbehør 1 år hvis ikke annet er angitt

. Omfang av begrenset garanti

1. Hewlett-Packard (HP) garanterer overfor sluttbrukeren/kunden at HP-produktene som er angitt ovenfor, er uten mangler i materiale og utførelse i den perioden som er spesifisert ovenfor. Denne perioden begynner den dagen kunden kjøper produktet.

2. HPs begrensede garanti for programvare gjelder bare for feil ved utførelse av programinstruksjonene. HP garanterer ikke at produktet vil fungere uavbrutt og feilfritt.

3. HPs begrensede garanti dekker bare mangler som oppstår som resultat av normal bruk av produktet, og dekker ikke noen andre problemer, inkludert de som måtte oppstå på grunn av følgende:

a. Feilaktig vedlikehold eller modifisering. b. Programvare, utskriftsmateriale, deler eller rekvisita som ikke fulgte med, eller som ikke støttes av HP. c. Bruk utenfor produktets spesifikasjoner. d. Uautorisert endring eller feilbruk.

4. For HP-skriverenheter har ikke bruken av en blekkpatron som ikke er produsert av HP eller som er påfylt, noen innvirkning på garantien til kunden eller eventuelle kontrakter for støtte som kunden har med HP. Hvis skriverfeil eller

-skade imidlertid skyldes bruk av en blekkpatron som ikke er fra HP, en etterfylt blekkpatron eller en utgått blekkpatron, vil HP belaste kunden med standard arbeidstid og materialer for å yte service på skriveren for den bestemte feilen eller skaden.

5. Hvis HP i løpet av gjeldende garantiperiode mottar melding om mangel i et hvilket som helst produkt som dekkes av HPs garanti, vil HP etter eget skjønn enten reparere eller erstatte det mangelfulle produktet.

6. Hvis HP ikke kan reparere eller erstatte, uansett grunn, et mangelfullt produkt som er dekket av HPs garanti, vil HP, innen rimelig tid etter å ha mottatt meldingen om mangelen, refundere kjøpsprisen for produktet.

7. HP er ikke forpliktet til å reparere, erstatte eller refundere noe før kunden har returnert det defekte produktet til HP.

8. Eventuelle erstatningsprodukter kan være enten nye eller som nye, forutsatt at funksjonaliteten er minst like god som for produktet det erstatter.

9. HP-produkter kan inneholde ombygde deler, komponenter eller materiale som er like bra som nytt med hensyn til ytelse.

10. HPs erklæring om begrenset garanti er gyldig i alle land/regioner der HP-produktet som dekkes, er distribuert av HP. Kontrakter for utvidet garantiservice, for eksempel service på stedet, er tilgjengelig fra alle HP-autoriserte servicekontorer i landene/regionene der produktet distribueres av HP eller av en autorisert importør.

B. Garantibegrensninger

I DEN GRAD DET ER TILLATT UNDER LOKAL LOVGIVNING GIR VERKEN HP ELLER DERES TREDJEPARTSLEVERANDØRER NOEN SOM HELST ANNEN GARANTI ELLER BETINGELSE, VERKEN UTTRYKTE ELLER UNDERFORSTÅTTE GARANTIER ELLER BETINGELSER OM SALGBARHET, TILFREDSSTILLENDE KVALITET ELLER EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL.

C. Ansvarsbegrensning

1. I den utstrekning det er tillatt under lokal lovgivning, er rettsmidlene i denne garantierklæringen kundens eneste og eksklusive rettsmidler.

2. I DEN GRAD DET ER TILLATT UNDER LOKAL LOVGIVNING, MED UNNTAK AV DE FORPLIKTELSER SOM ER SPESIELT FREMSATT I DENNE GARANTIERKLÆRINGEN, SKAL IKKE HP ELLER DERES TREDJEPARTSLEVERANDØRER UNDER NOEN OMSTENDIGHET VÆRE ANSVARLIGE FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPESIELLE ELLER TILFELDIGE SKADER, ELLER FØLGESKADER, VERKEN BASERT PÅ KONTRAKT, SIVILT SØKSMÅL, ELLER NOEN ANNEN JURIDISK TEORI, UANSETT OM DE ER UNDERRETTET OM SLIKE SKADER.

D. Lokal lovgivning

1. Denne garantierklæringen gir kunden visse lovbestemte rettigheter. Kunden kan også ha andre rettigheter som kan variere fra stat til stat i USA, fra provins til provins i Canada og fra land/region til land/region andre steder i verden.

2. I den grad denne garantierklæringen ikke er i overensstemmelse med lokal lovgivning skal den regnes for å være modifisert, slik at den samsvarer med lokal lovgivning. I henhold til lokal lovgivning gjelder muligens ikke visse fraskrivelser og begrensninger av denne garantierklæringen for kunden. Noen av USAs delstater og andre myndigheter utenfor USA (inkludert provinser i Canada) kan for eksempel

a. utelukke fraskrivelsene og begrensningene i denne garantierklæringen som begrenser de lovbestemte rettighetene

til en kunde (for eksempel Storbritannia), b. på annen måte begrense leverandørers evne til å håndheve slike fraskrivelser eller begrensninger, eller c. gi kunden andre garantirettigheter, spesifisere varigheten på underforståtte garantier som leverandøren ikke kan

unndra seg, eller tillate begrensninger av varigheten på underforståtte garantier.

3. GARANTIVILKÅRENE I DENNE ERKLÆRINGEN, MED UNNTAK AV DET SOM ER TILLATT VED LOV, VERKEN

EKSKLUDERER, BEGRENSER ELLER ENDRER, MEN KOMMER I TILLEGG TIL, DE OBLIGATORISKE LOVBESTEMTE RETTIGHETENE SOM GJELDER FOR SALGET AV HP-PRODUKTENE TIL SLIKE KUNDER.

Informasjon om HPs begrensede garanti

Kjære kunde, Vedlagt finner De navn og adresse på de HP-selskaper som svarer for HPs begrensede garanti (fabrikkgaranti) i Norge.

Utover dette kan De ha oppnådd rettigheter gjennom kjøpsavtalen med selgeren av Deres HP-produkt. Slike rettigheter innskrenkes ikke av fabrikkgarantien.

Norway: Hewlett-Packard Norge AS Østensjøveien 0667 OSLO

garantien som står på blekkpatronen, er nådd. Denne garantien dekker ikke blekkprodukter fra HP som er etterfylt, ombygd, brukt på feil mate eller klusset med.

Page 37

Opsætning af fax

Denne opsætningsvejledning indeholder instruktioner til opsætning af fax.

Du kan finde flere oplysninger om de faxfunktioner, enheden indeholder, i onlinebrugervejledningen på Starter CD'en.

FORSIGTIG! Hvis du ikke bruger den medfølgende telefonledning fra telefonstikket i væggen til enhed, kan du muligvis ikke sende eller modtage fax.

Denne specielle telefonledning er anderledes end de telefonledninger, som du måske allerede har derhjemme eller på kontoret. Se ”Løsning af faxproblemer“, hvis den medfølgende telefonledning er for kort

Trin 1: Identificer den type telefonsystem, du bruger (parallelt eller serielt)

Find ud af, hvilket telefonsystem der anvendes i dit land/ område, inden du opsætter printeren til fax.

BEMÆRK: Instruktionerne til opsætning af printeren til

fax varierer, afhængigt af om du har et serielt eller parallelt telefonsystem.

Du har sandsynligvis et serielt telefonsystem, hvis dit land/område ikke findes i de nedenstående afsnit. Hvis du er i tvivl om, hvilken type telefonsystem du har (parallel eller seriel), skal du spørge dit telefonselskab.

BEMÆRK: Hvis du har et parallelt telefonsystem,

anbefales det, at du bruger den 2-ledede telefonledning, der fulgte med printeren, til at slutte printeren til telefonstikket på væggen.

Gå til ”Trin 2: Fastlæg telefonlinjens type (dedikeret eller delt)“, hvis du har et parallelt telefonsystem.

Lande/områder med serielle telefonsystemer

Lande/områder med parallelle telefonsystemer

På et parallelt telefonsystem kan du slutte delt telefonustyr til telefonlinjen via “2-EXT”-porten bag på printeren.

Argentina Australien Brasilien Canada Chile Kina Colombia Grækenland Indien Indonesien Irland Japan Korea Latinamerika Malaysia Mexico Filippinerne Polen Portugal Rusland Saudi-Arabien Singapore Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam

På et serielt telefonsystem tillader det delte telefonudstyrs (modemer, telefoner og telefonsvarere) stiktype ikke fysisk tilslutning til “2-EXT”-porten på printeren. Alt udstyr skal i stedet tilsluttes telefonstikket på væggen.

BEMÆRK: I nogle af de lande/områder, der benytter

serielle telefonsystemer, kan den telefonledning, der følger med enheden, have et ekstra vægstik. Det gør det muligt at slutte andre telekommunikationsenheder til det vægstik, hvor du tilslutter printeren.

Dansk

Page 38

Du kan finde oplysninger om opsætning af printeren til fax med et serielt telefonsystem på webstedet for faxkonfiguration for dit land/område.

Østrig www.hp.com/at/faxconfig Belgien (flamsk) www.hp.be/nl/faxconfig Belgien (fransk) www.hp.be/fr/faxconfig Danmark www.hp.dk/faxconfig Finland www.hp.fi/faxconfig Frankrig www.hp.com/ch/fr/faxconfig Tyskland www.hp.com/de/faxconfig Irland www.hp.com/ie/faxconfig Italien www.hp.com/it/faxconfig Norge www.hp.no/faxconfig Holland www.hp.nl/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig Spanien www.hp.es/faxconfig Sverige www.hp.se/faxconfig Schweiz (fransk) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Schweiz (tysk) www.hp.com/ch/de/faxconfig Storbritannien www.hp.com/uk/faxconfig

BEMÆRK: Gå til ”Trin 3: Administrer og konfigurer

faxindstillinger“, når du har konfigureret enheden til fax.

Trin 2: Fastlæg telefonlinjens type (dedikeret eller delt)

Hvis du har fundet ud af, at du bruger et parallelt telefonsystem, skal du afgøre, om enheden skal have sin egen telefonlinje (dedikeret), eller om den skal dele telefonlinjen med andre enheder (delt).

BEMÆRK: Du kan ikke modtage faxmeddelelser

automatisk, hvis du har en voicemailtjeneste på det samme telefonnummer, som du bruger til faxopkald. Du skal modtage faxmeddelelser manuelt, hvilket betyder, at du skal være til stede for at besvare indgående faxopkald. Hvis du i stedet for ønsker at modtage faxmeddelelserne automatisk, skal du kontakte telefonselskabet for at abonnere på en bestemt ringetonetjeneste eller anskaffe en separat telefonlinje til fax.

Se onlinebrugervejledningen på Starter CD'en, hvis du vil ændre indstillingen af Autosvar.

Dedikeret telefonlinje

Brug dette afsnit, hvis du har planer om at anvende én af følgende former for telefonlinje til faxen:

• En dedikeret telefonlinje (linjen deles ikke af andre

enheder, som f.eks. en telefon eller en telefonsvarer).

• En dedikeret telefonlinje, hvor ingen andre enheder

deler linjen, men som har et abonnent til en bestemt ringetonetjeneste.

• En PBX-linje (Private Branch Exchange) eller en

ISDN-linje (Integrated Services Digital Network). Du kan finde flere oplysninger om PBX- og ISDN-linjer i onlinebrugervejledningen på Starter CD'en.

1. Frakobl alle telefonenheder fra det telefonstik,

hvortil du har tilsluttet enhed.

2. Tilslut den telefonledning, der fulgte med enhed,

mellem 1-LINE-porten på enhed og telefonstikket.

3. Hvis du abonnerer på en bestemt ringetonetjeneste,

kan du ændre indstillingen Besvar ringemønster til det mønster, som telefonselskabet har tilknyttet til dit faxnummer, f.eks. dobbelt ring eller tredobbelt ring.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer denne funktion, i onlinebrugervejledningen på Starter CD'en.

4. Gå til ”Trin 3: Administrer og konfigurer

faxindstillinger“.

BEMÆRK: Printeren er som standard indstillet til at

besvare alle ringemønstre. Hvis du ikke indstiller printeren til det ringemønster, som telefonselskabet har tilknyttet til dit faxnummer, besvarer printeren måske både taleopkald og faxopkald, eller svarer måske slet ikke.

Page 39

Delt telefonlinje

Hvis faxen skal dele telefonlinje med andre enheder, som f.eks. en telefon, telefonsvarer, computer/ computermodem eller en enhed til opkalds-id, eller hvis der er en voicemail-tjeneste tilknyttet til din linje, skal du følge nedenstående anvisninger for at opsætte faxen.

1. Følg trinene i afsnittet ”Dedikeret telefonlinje“.

2. Tilslut yderligere enheder til 2-EXT-porten bag på

3. Følg nedenstående tabeller for at se, hvordan resten

af faxkonfigurationen skal udføres.

enhed.

Brug af tabellerne til faxopsætning

Afgør, hvordan du vil bruge den telefonlinje, som din faxmaskine skal anvende, og konfigurer derefter faxfunktionen på enheden ved hjælp af tabellerne til faxopsætning. Oplysninger om, hvordan tabellerne læses, finder du under

”Om tabellerne til faxopsætning“ på side 43.

• Tale og fax (se tabel 1) • Tale, fax og internet (opkaldslinje) (se tabel 3)

• Fax og internet (se tabel 2) • Tale, fax og internet (DSL) (se tabel 4)

Tabel 1 Tale og fax

Hvilke enheder ønsker du at slutte til enhed?

Har linjen en bestemt ringetonetjeneste?

Sådan bør din faxopsætning se ud...

Telefon • Telefon

• Telefonsvarer

Nej Ja Nej Ja

2-EXT

Følg derefter konfiguration #

Tabel 2 Fax og internet

Hvilke enheder ønsker du at slutte til enhed?

Hvilken type linje bruger du til at oprette forbindelse til internettet?

Sådan bør din faxopsætning se ud...

Følg derefter konfiguration #

3 1, 9, 2 1, 7 1, 9, 7

• Computer

• Modem

Opkaldslinje DSL

DSL-filter

Fordeler

4, 5, 1, 2, 6 8, 1, 2, 6

Dansk

Page 40

Tabel 3

Tale, fax og internet (opkaldslinje)

Brug denne tabel, hvis du vil slutte en telefon, en computer og et computermodem til enheden.

Vil du slutte en telefonsvarer til enheden?

Har linjen en bestemt ringetonetjeneste?

Sådan bør din faxopsætning se ud...

Nej Ja Nej Ja

Nej Ja

BEMÆRK: Hvis du bruger en DSL-linje til oprette

forbindelse til internettet, skal du se tabel 4, “Tale, fax og internet (DSL)”.

Fordeler

Følg derefter konfiguration #

Tabel 4 Tale, fax og internet (DSL)

4, 10, 5, 3 4, 10, 5, 3, 9 4, 10, 5, 1, 7 4, 10, 5, 1, 9, 7

Brug dette kabel, hvis du slutter en telefon, en computer og et computermodem til enheden.

Vil du slutte en telefonsvarer til enheden?

Har linjen en bestemt ringetonetjeneste?

Sådan bør din faxopsætning se ud...

Følg derefter konfiguration #

Nej Ja Nej Ja

DSL-filter

Fordeler

8, 3 8, 3, 9 8, 1, 7 8, 1, 9, 7

Nej Ja

BEMÆRK: Hvis du opretter forbindelse til internettet ved

hjælp af et opkaldsmodem, skal du se tabel 3, “Tale, fax og internet (opkaldslinje)”.

DSL-filter

Fordeler

Page 41

Konfigurationsvejledning

Konfiguration # Konfigurationsinstruktioner

1 Indstil enhed til at besvare indgående opkald manuelt.

Se onlinebrugervejledningen på Starter CD'en, hvis du vil ændre indstillingen af Autosvar.

2 (Valgfrit) Rediger indstillingen Ringninger før svar til ét eller to ring.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer denne funktion, i onlinebrugervejledningen på Starter CD'en.

3 Angiv, hvordan du ønsker, at enhed skal besvare opkald: automatisk eller manuelt.

• Hvis du angiver, at enhed skal besvare opkald automatisk, besvarer den alle indgående opkald og

modtager fax. Din enhed kan i dette tilfælde ikke skelne mellem fax og taleopkald. Hvis du har en formodning om, at opkaldet er et taleopkald, skal du besvare det, før enhed besvarer opkaldet.

• Hvis du indstiller enhed til at besvare fax manuelt, skal du selv være til stede for at besvare indgående faxopkald, da enhed ellers ikke kan modtage fax.

Se onlinebrugervejledningen på Starter CD'en, hvis du vil ændre indstillingen af Autosvar.

(Opkaldsmodem)

6 Når telefonen ringer, vil enhed automatisk svare efter det antal ring, du har valgt i indstillingen

(Telefonsvarer)

8 Kun DSL-linjer: Du skal købe ekstra DSL-filtre til alle enheder (telefon, fax), som deler DSL-telefonlinjen.

(Bestemt

ringetonetjeneste)

Da computermodemet deler telefonlinje med enhed, kan du ikke bruge både computermodemet og enhed samtidigt. Du kan f.eks. ikke bruge enhed til at faxe, hvis du bruger computermodemet til at sende en e-mail eller surfe på internettet.

Hvis softwaren til computermodemet er indstillet til automatisk at modtage fax på computeren, skal du deaktivere denne indstilling.

Forsigtig: Hvis du ikke deaktiverer indstillingen til automatisk modtagelse af fax i softwaren til computermodemet, vil enhed ikke kunne modtage fax.

Ringninger før svar. Derefter sendes faxmodtagelsestoner til den afsendende faxmaskine, og faxen modtages.

Indstil telefonsvareren til at svare efter fire eller fem ring. Rediger indstillingen Ringninger før svar til seks ring. Når telefonen ringer, besvarer telefonsvareren opkaldet efter det angivne antal ringetoner og afspiller

den indspillede velkomsthilsen. Enheden overvåger opkaldet og "lytter" efter faxtoner. Hvis enhed registrerer faxtoner, vil den sende faxmodtagelsestoner og modtage faxen. Hvis der ikke registreres faxtoner, stopper enhed overvågningen af linjen, og telefonsvareren kan optage en talebesked.

Kontakt din internetudbyder, hvis du vil have flere oplysninger om den type DSL-filtre, du har brug for. Rediger indstillingen Besvar ringemønster til det mønster, som telefonselskabet har tilknyttet til dit

faxnummer, f.eks. dobbelt ring eller tredobbelt ring. Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer denne funktion, i onlinebrugervejledningen på Starter

CD'en. BEMÆRK: Printeren er som standard indstillet til at besvare alle ringemønstre. Hvis du ikke indstiller

printeren til det ringemønster, som telefonselskabet har tilknyttet til dit faxnummer, besvarer printeren måske både taleopkald og faxopkald, eller svarer måske slet ikke.

Dansk

Page 42

10 Der er to måder, hvorpå du kan opsætte printeren sammen med computeren, baseret på antal

telefonporte på computeren. Du får også brug for ekstra telefonledninger (mindst tre, hvis computeren kun har én telefonport, og mindst to, hvis computeren har to telefonporte).

Kontrollér, om computeren har en eller to telefonporte, før du begynder:

Computer med én telefonport

Du skal købe en parallel telefonlinjefordeler (kaldes også en coupler), hvis computeren kun har én telefonport. En parallel telefonlinjefordeler har én RJ-11-port på forsiden og to RJ-11-porte på bagsiden. Brug ikke en 2-leders telefonlinjefordeler, en seriel telefonlinjefordeler eller en parallel telefonlinjefordeler med to RJ-11-porte på forsiden og ét stik på bagsiden. Du kan købe en parallel telefonlinjefordeler i en elektronikbutik, der handler med telefontilbehør.

1. Sæt den ene ende af den telefonledning, der fulgte med printeren, og vægstikket, og den anden ende i 1-LINE-porten på printeren.

2. Tilslut den ene ende af en anden telefonledning til 2-EXT-porten på printeren og den anden ende til forsiden af den parallelle telefonlinjefordeler (den ende, hvor der kun er én telefonport).

3. Tilslut den ene ende af en tredje telefonledning til bagsiden af den parallelle telefonlinjefordeler (den ende, der har to porte) og den ande ende til computeren.

4. Tilslut den ene ende af en fjerde telefonledning til den sidste åbne port på den parallelle telefonlinjefordeler og den anden ende til en telefon eller telefonsvarer. Hvis du både tilslutter en telefon og en telefonsvarer, skal du slutte den fjerde telefonledning til telefonsvareren, og derefter bruge en femte ledning til at slutte telefonsvareren til telefonen.

BEMÆRK: Hvis du ikke tilslutter telefonsvareren på denne måde, vil faxtonerne fra en faxmaskine, der sender fax til dig, muligvis blive optaget på telefonsvareren, og du kan sandsynligvis ikke modtage fax med printeren.

Computer med to telefonporte

Hvis computeren har to telefonporte, skal du følge nedenstående trin for at slutte printeren til computeren:

1. Sæt den ene ende af den telefonledning, der fulgte med printeren, i vægstikket, og den anden ende i 1-LINE-porten på printeren.

2. Tilslut den ene ende af en anden telefonledning til 2-EXT-porten på printeren og den anden ende til IN-porten på computeren.

3. Slut den ene ende af en tredje telefonledning til porten OUT på computeren og den anden ende til en telefon eller telefonsvarer. Hvis du både tilslutter en telefon og en telefonsvarer, skal du slutte den tredje telefonledning til telefonsvareren, og derefter slutte telefonsvareren til telefonen.

Page 43

Om tabellerne til faxopsætning

Udfør følgende trin, når du har fundet ud af, hvordan tabellerne til faxopsætning bruges:

 I første række skal du angive, hvilke andre enheder

der skal dele telefonlinjen med All-in-one (telefon, computer, telefonsvarer).

 I de næste rækker skal du angive, om telefonlinjen

har tilknyttet særlige tjenester (voicemail eller nummerbestemt ringning), og, hvis telefonlinjen skal bruges med en computer, skal du angive, om du har et opkalds- eller et DSL-modem.

 I den næste række vises, hvordan faxopsætningen

kan se ud, for så vidt angår tilslutning af forskellige enheder til All-in-one.

 Den sidste række i tabellen indeholder numre, som

svarer til ”Konfigurationsvejledning“-tabellen på side 41. Brug tabellen ”Konfigurationsvejledning“ som hjælp til at konfigurere enheden, så den fungerer så effektivt som muligt ud fra, hvordan All-in-One-enheden er konfigureret.

BEMÆRK: Du skal følge den rækkefølge, hvori tallene

vises i den sidste række af hver enkelt tabel til faxopsætning. Hvis du ikke følger trinene i den rigtige rækkefølge, kan det forårsage problemer med faxopsætningen.

Trin 3: Administrer og konfigurer faxindstillinger

Når du har sluttet enheden til en telefonlinje, skal du indstille faxbrevhovedet og indstillinger for dato/klokkeslæt og land/område.

Hvis du slutter enhed direkte til en computer, skal du installere enhed-softwaren og derefter køre guiden Faxopsætning (Windows) eller HP Device Manager (HPenhedshåndtering) (Mac OS). Du kan også aktivere disse værktøjer fra Solution Center (Windows) eller HP Device Manager (HP-enhedshåndtering) (Mac OS) på et senere tidspunkt.

Du kan også konfigurere disse indstillinger fra kontrolpanelet. For oplysninger om kontrolpanelet, se onlinebrugervejledningen på Starter CD'en.

Hvis enheden er sluttet til et netværk, kan du også konfigurere faxindstillingerne fra den integrerede webserver (EWS). Du kan finde oplysninger om EWS i onlinebrugervejledningen på Starter CD'en.

Dansk

Page 44

Trin 4: Afprøv faxopsætningen

Afprøv faxopsætningen for at kontrollere status for enhed og sikre, at enheden er indstillet korrekt til faxafsendelse og -modtagelse. Testen gennemgår følgende:

• Kontrollerer faxhardwaren

• Kontrollerer, om den korrekte telefonledning er sat i

enhed

• Kontrollerer, at telefonledningen er sat i den

korrekte port

• Kontrollerer, om der er klartone

• Kontrollerer, om der er en aktiv telefonlinje

• Tester status for telefonlinjeforbindelsen

Enheden udskriver en rapport med resultaterne af testen. Læs rapporten, hvis testen mislykkes, for at finde ud af, hvordan du kan afhjælpe problemet, og kør testen igen. Yderligere oplysninger om fejlfinding findes under ”Løsning af faxproblemer“ på side 45.

Sådan tester du faxopsætningen

1. Opsæt enhed til fax i henhold til din egen

hjemmeopsætning eller kontoropsætning.

2. Kontrollér, at der er installeret forbrugsvarer og lagt

papir i fuld størrelse i papirbakken, inden du starter testen.

3. Tryk på knappen Opsætning på kontrolpanelet.

4. Vælg Værktøjer, og vælg derefter Kør faxtest.

Enheden viser status for testen på displayet og udskriver en rapport.

5. Gennemgå rapporten.

• Hvis testen bliver bestået, og du stadig har faxproblemer, skal du kontrollere, at de faxindstillinger, der er angivet i rapporten, er korrekte. En manglende eller forkert faxindstilling kan give problemer med faxafsendelse/faxmodtagelse.

• Læs rapporten, hvis testen mislykkes, for at få yderligere oplysninger om, hvordan du afhjælper eventuelle problemer.

Trin 5: Opret hurtigkaldsposter (valgfrit)

Du kan gemme faxnumre eller grupper af faxnumre som hurtigkaldsposter. Hurtigkaldsposter 1 til 5 knyttes til de fem tilsvarende hurtigkaldsknapper på kontrolpanelet. På den måde kan du hurtigt ringe op til numrene via kontrolpanelet.

BEMÆRK: Hvis enheden er sluttet til et netværk, kan du

også konfigurere hurtigkaldsposter fra den integrerede webserver.

Du kan finde oplysninger om oprettelse og brug af hurtigkaldsposter i onlinebrugervejledningen på Starter CD'en.

Sådan opsættes hurtigkaldsposter

1. Tryk på knappen Opsætning på kontrolpanelet.

2. Vælg Opsætning af hurtigkald og gør ét af

følgende:

• Sådan tilføjes eller redigeres en post: Vælg Individuel hurtigkald eller Gruppeopkald, og tryk på piletasterne for at komme til et ubrugt nummer, eller indtast et nummer på tastaturet. Indtast faxnummeret, og tryk derefter på OK. Medtag mellemrum eller andre nødvendige tal, f.eks. et områdenummer, en adgangskode for numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald. Indtast navnet ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk derefter på OK.

• Sådan slettes en enkelt post eller alle poster: Vælg Slet hurtigkaldsnummer, tryk på piletasterne for at fremhæve den hurtigkaldspost, du vil slette, og tryk derefter på OK.

Page 45

Løsning af faxproblemer

Hvis du har kørt en faxtest, og testen mislykkedes, kan du finde mulige løsninger i testrapporten. Se onlinebrugervejledningen på Starter CD'en for at få yderligere oplysninger.

Printeren har problemer med at sende og modtage fax

Brug den telefonledning, der fulgte med printeren.

Andet udstyr på samme telefonlinje som printeren kan være i brug. Kontrollér, at lokaltelefoner (telefoner på samme telefonlinje, men som ikke er sluttet til ) eller andet udstyr ikke er i brug eller har røret taget af. Du kan f.eks. ikke bruge printeren til faxafsendelse/faxmodtagelse, hvis røret på en lokaltelefon er taget af, eller hvis du bruger computerens opkaldsmodem til at sende en email eller gå på internettet.

Hvis du bruger en telefonlinjefordeler, kan det give problemer med faxafsendelsen/ faxmodtagelsen. Prøv at slutte printeren direkte til telefonstikket på væggen.

Kontrollér, at den ene ende af telefonledningen er sat i telefonstikket på væggen, og at den anden ende er sat i porten med mærket "1-LINE" på bagsiden af printeren.

Prøv at slutte en fungerende telefon direkte til telefonstikket på væggen og kontrollér, om der er en klartone. Hvis du ikke kan høre en klartone, bedes du kontakte dit telefonselskab for at få dem til at kontrollere linjen.

Kontrollér, at du har sluttet printeren til en analog telefonlinje. I modsat fald vil du ikke kunne afsende eller modtage fax. Du kan kontrollere, om telefonlinjen er digital, ved at slutte en normal analog telefon til linjen og lytte efter en klartone. Hvis du ikke hører en normal klartone, kan telefonlinjen være beregnet til digital telefoni. Slut printeren til en analog telefonlinje, og forsøg at sende eller modtage en fax.

Der kan være støj på telefonlinjen. Telefonlinjer med dårlig lydkvalitet (støj) kan give problemer med faxafsendelse/faxmodtagelse. Du kan kontrollere lydkvaliteten af telefonlinjen ved at slutte en telefon til telefonstikket i væggen og lytte efter statisk eller anden støj. Hvis du kan høre støj, skal du slå ECM (fejlretningstilstand) fra og forsøge af sende eller modtage faxer igen.

Hvis du anvender en DSL-tjeneste (digital subscriber line), skal du sikre dig, at der er tilsluttet et DSL-filter. Uden dette filter kan der opstå problemer med at sende og modtage fax.

Hvis du bruger et PBX-system (Private Branch eXchange) eller en ISDN-konverter/terminaladapter (Integrated Services Digital Network), skal du kontrollere, at printeren er sluttet til den rette port, og at terminaladapteren er indstillet korrekt til dit land/område.

Dansk

Page 46

Enheden kan sende fax, men ikke modtage fax

Hvis du ikke bruger en bestemt ringetonetjeneste, skal du kontrollere, at funktionen Nummerbestemt ringning er indstillet til Alle ringninger.

Hvis Autosvar er indstillet til Fra, eller hvis du har en voice mail-tjeneste på samme telefonnummer, som du bruger til faxopkald, kan du kun modtage fax manuelt.

Hvis du har et computeropkaldsmodem på samme telefonlinje som printeren, skal du kontrollere, at softwaren, der fulgte med modemet, ikke er indstillet til at modtage faxmeddelelser automatisk.

Gør følgende, hvis du har en telefonsvarer på samme linje som printeren:

• Kontrollér, at telefonsvareren fungerer korrekt.

• Kontrollér, at opsætningen ligner eksempel 2 i tabel 1 på side 39.

• Kontrollér, at printeren er indstillet til at modtage fax automatisk.

• Kontrollér, at indstillingen af Ringninger før svar er indstillet til et større antal ringninger end

telefonsvareren.

• Afbryd telefonsvareren, og prøv at modtage en fax.

• Optag en besked, der varer ca. 10 sekunder. Tal langsomt og ved lav lydstyrke, når du

optager din besked. Efterlad mindst 5 sekunders stilhed efter talebeskeden.

Andet udstyr, der bruger den samme telefonlinje som printeren, kan være årsag til, at testen mislykkedes. Du kan frakoble alle andre enheder og køre testen igen. Hvis testen af Registrering af klartone består, skyldes problemerne det andet udstyr. Tilføj det øvrige udstyr et ad gangen, og kør testen hver gang, indtil du finder ud af, hvilket udstyr der forårsager problemet.

Enheden kan modtage fax, men kan ikke sende fax

Displayet viser, at telefonrøret er taget af

Printeren har problemer med at sende en manuel faxmeddelelse

Der er optaget faxtoner på telefonsvareren

Telefonledningen, som fulgte med printeren, er for kort

Printeren ringer måske for hurtigt eller for tidligt op. Hvis du forsøger at få adgang til en ekstern linje ved at ringe "9", kan du f.eks. prøve at indsætte følgende pauser: 9-XXX-XXXX (hvor XXX-XXXX er det faxnummer, du sender til). For at indsætte en pause skal du trykke på knappen Genopkald/Pause, eller trykke på knappen Mellemrum (#) flere gange, indtil der vises en bindestreg (-) på displayet.

Du bruger den forkerte telefonledning. Se de første to punkter under ”Printeren har problemer med at sende og modtage fax“ på side 45.

Denne mulige løsning gælder kun i de lande/områder, hvor der følger en 2-leders telefonledning med enheden, herunder: Argentina, Australien, Brasilien, Canada, Chile, Kina, Colombia, Grækenland, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Korea, Latinamerika, Malaysia, Mexico, Filippinerne, Polen, Portugal, Rusland, Saudi-Arabien, Singapore, Spanien, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela og Vietnam.

Kontrollér, at opsætningen ligner eksempel 1 i tabel 1 på side 39.

Hvis du sender en fax manuelt fra den telefon, der er sluttet direkte til printeren, skal du bruge tastaturet på telefonen til at sende faxen.

Se oplysningerne om problemer i forbindelse med telefonsvarere under emnet ”Enheden kan sende fax, men ikke modtage fax“ i tabellen.

Hvis den telefonledning, der er leveret sammen med printeren, ikke er lang nok, kan du bruge en fordeler til at forlænge den. Du kan købe en fordeler i en elektronikbutik, der handler med telefontilbehør. Du skal også have en ekstra telefonledning, som kan være en standardtelefonledning, du måske allerede har på kontoret eller derhjemme.

1. Sæt den ene ende af telefonledningen, der fulgte med printeren, i fordeleren og den anden ende i porten mærket 1-LINE på bagsiden af printeren.

2. Sæt en anden telefonledning i den åbne port på fordeleren og i telefonstikket på væggen.

Page 47

Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti

HP-produkt Varigheden af den begrænsede garanti

Softwaremedie 90 dage Printer 1 år Printer- eller blækpatroner Ved ophør af den første af følgende to perioder: Indtil

Tilbehør 1 år, medmindre andet er angivet

. Varigheden af den begrænsede garanti

1. Hewlett-Packard (HP) garanterer slutbrugeren, at HP-produkterne, der er angivet ovenfor, er fri for fejl i materialer og udførelse i ovennævnte periode, som begynder på datoen for kundens køb af produktet.

2. I forbindelse med softwareprodukter gælder HP's begrænsede garanti kun i tilfælde af manglende udførelse af programinstruktionerne. HP garanterer ikke, at produkternes drift vil foregå fejlfrit og uden afbrydelser.

3. HP’s begrænsede garanti dækker kun defekter, som opstår ved normal brug af produktet, og dækker ikke andre problemer, herunder problemer, som opstår pga.:

a. Forkert vedligeholdelse eller ændring. b. Software, medier, dele eller tilbehør, der ikke er leveret af eller understøttes af HP. c. Drift ud over produktets specifikationer. d. Uautoriseret ændring eller forkert brug.

4. I forbindelse med HP-printerprodukter har brugen af ikke-HP-blækpatroner eller en genopfyldt blækpatron ingen indflydelse på kundens garanti eller HP's supportkontrakt med kunden. Skulle der opstå fejl eller skader på printeren, der kan henføres til brugen af en ikke-HP-blækpatron eller en genopfyldt blækpatron, opkræver HP imidlertid standardbetaling for tids- og materialeforbrug ved service på printeren i forbindelse med den pågældende fejl eller skade.

5. Hvis HP i garantiperioden adviseres om fejl på et produkt, der er omfattet af HP’s garanti, vil HP efter eget valg enten reparere eller ombytte produktet.

6. Hvis HP ikke kan henholdsvis reparere eller ombytte et defekt produkt, som er omfattet af HP’s garanti, skal HP inden for rimelig tid efter at være blevet adviseret om defekten, refundere købsprisen for produktet.

7. HP er ikke forpligtet til at reparere, ombytte eller refundere, før kunden har returneret det defekte produkt til HP.

8. Et ombytningsprodukt kan være et nyt produkt eller et produkt svarende til et nyt produkt, forudsat det som minimum har samme funktionalitet som det produkt, det erstatter.

9. HP-produkter kan indeholde oparbejdede dele, komponenter eller materialer, der, hvad ydelse angår, svarer til

nye dele.

10. HP’s begrænsede garanti gælder i alle lande, hvor det dækkede HP-produkt distribueres af HP. Kontrakter om yderligere garantiservice, f.eks. service på stedet, kan aftales med alle autoriserede HP-servicesteder i de lande, hvor produktet distribueres af HP eller af en autoriseret importør.

B. Begrænsninger i garantien

I DET OMFANG DET TILLADES AF LOKAL LOVGIVNING, UDSTEDER HP ELLER HP’S TREDJEPARTSLEVERANDØRER IKKE NOGEN ANDEN GARANTI ELLER BETINGELSE, HVERKEN UDTRYKKELIGT ELLER UNDERFORSTÅET GARANTIER ELLER BETINGELSER FOR SALGBARHED, TILFREDSSTILLENDE KVALITET OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL.

C. Ansvarsbegrænsninger

1. I det omfang, det tillades af lokal lovgivning, er rettighederne i denne garanti kundens eneste og eksklusive rettigheder.

2. I DET OMFANG DET TILLADES AF LOKAL LOVGIVNING, MED UNDTAGELSE AF DE FORPLIGTELSER, DER SPECIFIKT ER ANGIVET I DENNE GARANTIERKLÆRING, ER HP ELLER HP’S TREDJEPARTSLEVERANDØRER IKKE ANSVARLIG FOR NOGEN DIREKTE, INDIREKTE ELLER AFLEDT SKADE, HVAD ENTEN DER ER TALE OM ET KONTRAKTRETLIGT FORHOLD, ET FORHOLD UDEN FOR KONTRAKT ELLER NOGET ANDET JURIDISK BEGREB, OG UANSET OM DER ER ADVISERET OM RISIKOEN FOR SÅDANNE SKADER.

D. Lokal lovgivning

1. Denne garanti giver kunden specifikke juridiske rettigheder. Kunden kan også have andre rettigheder, der varierer fra stat til stat i USA, fra provins til provins i Canada og fra land til land andre steder i verden.

2. I det tilfælde at denne garantierklæring er i uoverensstemmelse med lokal lovgivning, skal denne garantierklæring modificeres, så den bringes i overensstemmelse med den pågældende lovgivning. Under en sådan lokal lovgivning vil visse fraskrivelser og begrænsninger i denne garantierklæring muligvis ikke gælde for kunden. Visse stater i USA kan i lighed med en række regeringer uden for USA (inkl. provinser i Canada) f.eks.:

a. Udelukke, at frasigelserne og begrænsningerne i denne garanti begrænser en forbrugers lovmæssige rettigheder

(f.eks. i Storbritannien). b. På anden måde begrænse en producents mulighed for at gennemtvinge sådanne frasigelser og begrænsninger. c. Give kunden yderligere garantirettigheder, angive varigheden af underforståede garantier, som producenten ikke

kan frasige sig, eller ikke tillade begrænsninger i varigheden af underforståede garantier.

3. BETINGELSERNE I DENNE GARANTIERKLÆRING TILSIDESÆTTER, BRGRÆNSER ELLER ÆNDRER IKKE, MED UNDTAGELSE AF HVOR DER ER JURIDISK GRUNDLAG HERFOR, OG ER ET TILLÆG TIL DE

UFRAVIGELIGE LOVBESTEMTE RETTIGHEDER GÆLDENDE FOR SALG AF HP-PRODUKTER TIL SÅDANNE KUNDER.

Information om HP’s begrænsede mangeludbedring

Kære kunde, Vedhæftet finder De navn og adresse på de HP-selskaber, som yder HP’s mangeludbedring i Danmark.

Herudover kan De have opnået rettigheder overfor sælger af HP’s produkter i henhold til Deres købsaftale. HP’s regler om mangeludbedring begrænser ikke sådanne rettigheder.

Danmark: Hewlett-Packard A/S, Engholm Parkvej 8, DK-3450 Alleroed

HP-blækket er opbrugt, eller når den garantiperiode, der er trykt på patronen, er udløbet. Denne garanti dækker ikke HP-blækprodukter, som er blevet genopfyldt, genfremstillet, oppoleret, anvendt forkert eller manipuleret.

Dansk

Page 48

Printed in Germany Imprimé en Allemagne Stampato in Germania

Printed on recycled paper

Imprimé sur le Papier Recyclé

www.hp.com/support

*Q8231-90018* *Q8231-90018*

Q8231-90018