Hp OFFICEJET J5700 User Manual [fi]

Download

HP Officejet

Käyttöopas

User Gui

5700

Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Kopioiminen, muuntaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.

Adobe® ja Acrobat-logo® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä.

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® ja Windows 2000® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Intel® ja Pentium® ovat Intel Corporationin tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Lokakuu 2006

Ilmoitus

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu tuotteiden tai palveluiden ohessa toimitetuissa takuuehdoissa. Mitään tässä asiakirjassa ilmoitettuja tietoja ei tule pitää lisätakuuna. HP ei vastaa tässä asiakirjassa mahdollisesti olevista teknisistä tai tomituksellisista virheistä tai puutteista.

Hewlett-Packard Company ei vastaa suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta.

Huomautus: Tietoja säädöksistä on kohdassa

Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen.

•

Tietoja säännöksistä.

Viralliset asiakirjat:

passit

•

maahanmuuttoasiakirjat

•

asevelvollisuuteen liittyvät

•

asiakirjat henkilötodistukset ja

•

virkamerkit

leimamerkit

postimerkit

•

ruokakupongit

•

valtion virastojen sekit ja

•

maksumääräykset paperiraha, matkasekit ja

•

maksuosoitukset talletustodistukset

•

tekijänoikeuslailla suojatut

•

teokset.

Turvallisuustietoja

Varoitus Älä altista laitetta

sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

Varoitus Sähköiskun vaara

1. Lue kaikki asennusoppaan ohjeet

ja varmista, että ymmärrät ne.

2. Liitä laite vain maadoitettuun

pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteys sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto

pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Älä asenna tai käytä laitetta veden

lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Sijoita tuote suojattuun paikkaan,

jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan.

8. Jos laite ei toimi normaalisti, katso

lisätietoja käytönaikaisesta vianmääritysohjeesta.

9. Laitteessa ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilön tehtäväksi.

10. Käytä laitetta paikassa, jossa on

hyvä ilmanvaihto.

11. Laite on tarkoitettu käytettäväksi

vain HP:n toimittaman verkkolaitteen kanssa.

Varoitus Tätä laitetta ei voi

käyttää, jos verkkovirta katkeaa.

Sisältö

1 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje...............................................................7

2 Lisätietojen hankkiminen

Tietolähteitä................................................................................................................................9

3 HP All-in-One – yleistä

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus.........................................................................................11

Ohjauspaneelin toiminnot.........................................................................................................12

Teksti ja symbolit......................................................................................................................13

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä.........................................................14

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit...............................................15

Ohjelman käyttäminen..............................................................................................................15

Yhteystiedot..............................................................................................................................16

Tuetut liitäntätyypit..............................................................................................................16

Kytkeminen USB-kaapelilla................................................................................................16

Tulostimen jakaminen.........................................................................................................17

4 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Omien asetusten määrittäminen...............................................................................................19

Yleiset asetukset................................................................................................................19

Kielen ja maan/alueen määrittäminen..........................................................................19

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen....................................................................20

Vieritysnopeuden määrittäminen..................................................................................20

Toimintoviiveen määrittäminen.....................................................................................20

Tehdasasetusten palauttaminen..................................................................................21

Faksin oletusasetukset.......................................................................................................21

HP All-in-One -laitteen määrittäminen valitsemaan faksinumero uudelleen

automaattisesti..............................................................................................................21

Äänenvoimakkuuden säätäminen................................................................................22

Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen.........................................................................22

Faksin nopeuden määrittäminen..................................................................................23

Faksin asetukset.......................................................................................................................24

HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen........................................................24

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten.......................25

Faksiasetusten valitseminen........................................................................................27

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).....................................29

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen..........................30

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-in-One

-laitteeseen...................................................................................................................31

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi.................32

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.............................................................................33

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi...................34

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

vastaanoteta)................................................................................................................35

Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi..................37

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja........................39

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja.............................................................................................................40

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puheposti......................................................................................................................42

HP All-in-One -laitteen asetusten muuttaminen faksien vastaanottoa varten....................44

Suositeltavan vastaustilan valitseminen asennusta varten..........................................44

Vastaustilan määrittäminen..........................................................................................45

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen....................................46

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)............................................................46

Faksiasetusten testaaminen...............................................................................................47

Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................48

Pikavalintojen määrittäminen..............................................................................................48

Yksittäisten pikavalintanumeroiden määrittäminen......................................................49

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen..............................................................50

Pikavalintojen poistaminen...........................................................................................51

Pikavalintaluettelon tulostaminen.................................................................................52

Puhelinmuistion asetusten määrittäminen..........................................................................52

Puhelinmuistiomerkinnän lisääminen...........................................................................53

Puhelinmuistiomerkinnän muokkaaminen tai poistaminen...........................................53

Faksinumeroiden vieminen ja tuominen.......................................................................53

Sisältö

5 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen.......................................................................55

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen..............55

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille............................................................................56

Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................57

Tulostusmateriaalin valinta- ja käyttövihjeitä......................................................................57

Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot........................................................................59

Tuetut koot....................................................................................................................59

Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista...........................................62

Vähimmäisreunojen asettaminen.......................................................................................62

Käyttöön soveltumattomat paperit......................................................................................63

Paperin lisääminen...................................................................................................................64

Täysikokoisen paperin lisääminen......................................................................................64

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen.................................................66

Arkistokorttien lisääminen...................................................................................................67

Kirjekuorien lisääminen......................................................................................................68

Paperitukosten ehkäiseminen..................................................................................................69

6 Tulostaminen tietokoneesta

Tulostaminen sovellusohjelmasta.............................................................................................71

Tulostusasetusten muuttaminen...............................................................................................71

Mac-käyttäjät......................................................................................................................72

Tulostustyön keskeyttäminen...................................................................................................72

7 Kopiointitoimintojen käyttäminen

Kopioiminen..............................................................................................................................73

kopiomäärän valitseminen........................................................................................................74

Kopion paperikoon määrittäminen............................................................................................74

Kopion paperityypin määrittäminen..........................................................................................75

Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen............................................................................76

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen.................................................................................76

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta........................................................77

Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille..............................................80

Alkuperäiskappaleen koon muuttaminen käyttämällä mukautettuja asetuksia.........................81

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-paperille............................................................81

Kopion tummuuden säätäminen...............................................................................................82

Kopion epäselvien alueiden parantaminen...............................................................................83

Kopion vaaleiden alueiden parantaminen................................................................................83

Kopioinnin keskeyttäminen.......................................................................................................84

8 Skannaustoimintojen käyttäminen

Kuvan skannaaminen...............................................................................................................85

Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen tietokoneeseen.....................................................85

Skannaamisen keskeyttäminen..........................................................................................86

Skannatun esikatselukuvan muokkaaminen............................................................................86

Skannatun kuvan tulostaminen................................................................................................86

Skannauksen oletusasetusten muuttaminen............................................................................86

Uuden kuvan tallennuskohteen lisääminen........................................................................87

Oletuskohteen muuttaminen...............................................................................................88

Kuvan tallennuskohteen muuttaminen...............................................................................88

Tarkkuuden tai kuvatyypin muuttaminen............................................................................89

Tekstinmuokkaus- ja tekstintunnistustilan muuttaminen....................................................89

Kuvan esikatseluasetuksen muuttaminen..........................................................................90

9 Faksitoimintojen käyttäminen

Faksin lähettäminen.................................................................................................................91

Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................91

Faksin lähettäminen pikavalintojen avulla..........................................................................92

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................94

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................94

Faksin lähettäminen muistista............................................................................................95

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................96

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................97

Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen.................................................................................99

Faksin lähettäminen tietokoneelta......................................................................................99

Faksin lähettäminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta.............................100

Faksin lähettäminen sovellusohjelmasta....................................................................101

Tietokoneen automaattisesti luoman kansilehden lähettäminen yksisivuisena

faksina........................................................................................................................101

Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen........................................102

Faksin tarkkuuden muuttaminen................................................................................102

Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen....................................................................103

Uusien oletusasetusten määrittäminen......................................................................104

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.......................................................................104

Faksin vastaanottaminen........................................................................................................105

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...........................................................................106

Faksien varmuuskopion määrittäminen............................................................................106

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista..............................................107

Faksin vastaanoton kysely...............................................................................................108

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon...........................................................109

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen......................................................110

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen...............................................................110

Faksinumeroiden estäminen..................................................................................................111

Roskafaksitilan asettaminen.............................................................................................111

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...................................................................111

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta................................................................112

Faksien lähettäminen Internetin kautta...................................................................................113

Raporttien tulostaminen..........................................................................................................113

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen........................................................113

Faksin virheraportin tulostaminen.....................................................................................114

Faksilokin tulostaminen....................................................................................................114

Muiden raporttien tulostaminen........................................................................................115

Faksin keskeyttäminen...........................................................................................................116

Sisältö

10 HP All-in-One -laitteen ylläpito

HP All-in-One -laitteen puhdistaminen...................................................................................119

Lasin puhdistaminen.........................................................................................................119

Kannen alustan puhdistaminen........................................................................................120

Ulkopintojen puhdistaminen.............................................................................................120

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.....................................................120

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen.................................................................................123

Itsetestiraportin tulostaminen..................................................................................................124

Tulostuskasettien huoltaminen...............................................................................................125

Tulostuskasettien käsitteleminen......................................................................................125

Tulostuskasettien vaihtaminen.........................................................................................126

Valokuvatulostuskasetin käyttäminen...............................................................................130

Tulostuskasetin suojan käyttäminen.................................................................................130

Tulostuskasettien kohdistaminen.....................................................................................131

Tulostuskasettien puhdistaminen.....................................................................................132

Tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen............................................................133

Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen..........................................................135

11 Vianmääritys

Vianmääritysohjeet.................................................................................................................139

Tiedonsiirto-ongelmia USB-yhteydessä...........................................................................141

Tietoja tulostuskaseteista.................................................................................................142

Tietoja paperista...............................................................................................................142

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttövinkkejä......................................................143

Paperitukosten poistaminen.............................................................................................143

Tulostuskasetin vianmääritys...........................................................................................145

Tulostuslaadun vianmääritys..................................................................................................146

Tulostuksen vianmääritys.......................................................................................................164

Faksin vianmääritys................................................................................................................186

Kopiotoimintojen vianmääritys................................................................................................238

Skannauksen vianmääritys.....................................................................................................248

Laitepäivitys............................................................................................................................253

Virheet....................................................................................................................................254

Laitteeseen liittyvät virheilmoitukset.................................................................................254

Tiedostoihin liittyvät virheilmoitukset................................................................................259

Tuetut tiedostotyypit HP All-in-One -ohjelmistossa....................................................259

Yleiset käyttäjiin liittyvät virheilmoitukset..........................................................................259

Paperiin liittyvät virheilmoitukset.......................................................................................261

Virransaantiin ja yhteyksiin liittyvät virheilmoitukset.........................................................263

Tulostuskasettiin liittyvät virheilmoitukset.........................................................................265

12 Tarvikkeiden tilaaminen

Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen....................................................................271

Tulostuskasettien tilaaminen..................................................................................................271

Muiden tarvikkeiden tilaaminen..............................................................................................272

13 HP:n takuu ja tuki

Takuu......................................................................................................................................273

Takuun laajennukset........................................................................................................273

Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä.............................................................273

Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen........................................................................274

Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen..................................................274

Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana........................................................................275

Soittaminen muissa maissa....................................................................................................275

HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................276

HP All-in-One -laitteen valmisteleminen lähettämistä varten..................................................277

Poista tulostuskasetit ennen lähettämistä........................................................................277

Ohjauspaneelin etulevyn poistaminen..............................................................................278

HP All-in-One -laitteen pakkaaminen.....................................................................................279

14 Tekniset tiedot

Järjestelmävaatimukset..........................................................................................................281

Paperitiedot............................................................................................................................282

Paperilokerojen kapasiteetit.............................................................................................282

Paperikoot........................................................................................................................282

Tulostusmarginaalitiedot...................................................................................................283

Tulostuksen tekniset tiedot.....................................................................................................283

Kopioinnin tekniset tiedot........................................................................................................283

Faksin tekniset tiedot..............................................................................................................284

Skannauksen tekniset tiedot...................................................................................................284

Laitteen mitat..........................................................................................................................285

Virtatiedot...............................................................................................................................285

Käyttöympäristön tietoja.........................................................................................................285

Muita teknisiä tietoja...............................................................................................................285

Ympäristönsuojeluohjelma.....................................................................................................285

HP suojelee ympäristöä....................................................................................................285

Otsonipäästöt...................................................................................................................286

Paperinkulutus..................................................................................................................286

Muovit...............................................................................................................................286

Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................286

Laitteiston kierrätysohjelma..............................................................................................286

HP:n inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma.........................................................................286

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................286

Tietoja säännöksistä...............................................................................................................286

Säännösten mukainen mallinumero.................................................................................287

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................287

FCC statement..................................................................................................................288

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of

the Canadian telephone network......................................................................................288

Notice to users in Japan...................................................................................................289

Power cord statement.......................................................................................................289

Notice to users in the European Economic Area..............................................................289

Notice to users of the German telephone network...........................................................290

Geräuschemission............................................................................................................290

Notice to users in Korea...................................................................................................290

Australia Wired Fax Statement.........................................................................................290

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................290

HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................291

Hakemisto....................................................................................................................................293

1 HP Officejet

J5700 All-in-One series -laitteen ohje

Lisätietoja HP All-in-One -laitteesta:

•

Lisätietojen hankkiminen HP All-in-One – yleistä

• HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

• Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

• Tulostaminen tietokoneesta

• Faksitoimintojen käyttäminen

• Kopiointitoimintojen käyttäminen

• Skannaustoimintojen käyttäminen

• HP All-in-One -laitteen ylläpito

• Vianmääritys

• Tarvikkeiden tilaaminen

• HP:n takuu ja tuki

• Tekniset tiedot

•

HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje 7

Luku 1

8 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje

2 Lisätietojen hankkiminen

HP All-in-One -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä sekä painettuina että näytössä näkyvinä ohjeina.

•

Tietolähteitä

Asennusopas

Asennusoppaassa on HP All-in-One -laitteen ja ohjelmiston asentamista koskevia ohjeita. Tee asennusoppaan toimet oikeassa järjestyksessä.

Käyttöopas

Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP All-in-One -laitteen käyttämisestä sekä vianmääritysvihjeitä ja vaiheittaisia ohjeita. Lisäksi oppaassa on asennusoppaan ohjeita täydentäviä määritysohjeita.

Readme (Lueminut)

Lueminut-tiedostossa on viimeisimmät tiedot, joita ei ehkä löydy muista julkaisusta.

Lueminut-tiedosto on käytettävissä ohjelmiston asennuksen jälkeen.

www.hp.com/support Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit etsiä ohjeita ja tukea HP:n

Web-sivustosta. Web-sivustossa on saatavana teknistä tukea, ajureita, tarvikkeita sekä tilaustietoja.

Lisätietojen hankkiminen 9

Luku 2

10 Lisätietojen hankkiminen

3 HP All-in-One – yleistä

Voit käyttää monia HP All-in-One -laitteen toimintoja suoraan ilman tietokonetta. Voit tehdä eri toimintoja helposti ja nopeasti, esimerkiksi ottaa HP All-in-One -laitteella kopioita tai lähettää faksin laitteesta.

Tässä osassa esitellään HP All-in-One -laitteen laitteisto-ominaisuudet ja ohjauspaneelin toiminnot.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus Ohjauspaneelin toiminnot

• Teksti ja symbolit

• Ohjelman käyttäminen

• Yhteystiedot

•

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus

Numero Kuvaus

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite

2 Ohjauspaneeli

3 Ohjauspaneelin näyttö (kutsutaan myös näytöksi)

4 Tulostelokeron jatke (kutsutaan myös lokeron

jatkeeksi)

5 Syöttölokero

6 Tulostelokero

7 Lasi

HP All-in-One – yleistä 11

Luku 3

(jatkoa)

Numero Kuvaus

8 Kannen alusta

9 Takaluukku

10 Takaosan USB-portti

11 Virtaliitin

12 1-LINE (faksi) -portti ja 2-EXT (puhelin) -portti

Ohjauspaneelin toiminnot

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin toiminnot.

Kohta Nimi ja kuvaus

1 Valikko-painike Faksi-kentässä: tätä painiketta painamalla voit näyttää faksivalikon.

2 Uudelleenv./Tauko: tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun numeron tai

3 Lähetä faksi, Musta: tätä painiketta painamalla voit lähettää mustavalkoisen faksin.

4 Lähetä faksi, Väri: tätä painiketta painamalla voit lähettää värillisen faksin.

5 Pikavalintanäppäimet: näitä painikkeita painamalla voit käyttää viittä ensimmäistä

6 Näppäimistö: näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin syöttämiseen.

7 Valvontavalo: valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjän toimia.

8 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit näyttää asetusvalikon, jonka avulla luodaan

9 Vasen nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja.

10 OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.

12 HP All-in-One – yleistä

lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon.

pikavalintanumeroa.

raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avataan Ohje-valikko. Voit selata ohjeen aiheita painelemalla Valitsemasi ohjeen aihe avautuu tietokoneen näyttöön.

-painiketta ja valita sitten aiheen painamalla OK.

(jatkoa)

Kohta Nimi ja kuvaus

11 Oikea nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja.

12 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

13 Kopioi, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin.

14 Kopioi, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin.

15 Skannaa: tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan

16 Skannausosoite: tätä painiketta painamalla voit näyttää Skannausosoite-valikon, josta voit

17 Virtakytkin: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista HP All-in-One -laitteen virran.

18 Laatu: tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun.

19 Pienennä/Suurenna: tätä painiketta painamalla voit muuttaa tulostettavan kopion kokoa.

20 Valikko-painike Kopio-kentässä: tätä painiketta painamalla näyttöön voidaan tuoda

21 Näyttö: näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset.

22 Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.

23 Tämän painikkeen toiminta määräytyy HP All-in-One -laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan.

Skannausosoite-painikkeella valitsemaasi kohteeseen.

valita skannauskohteen.

Virta-painikkeen valo palaa, kun HP All-in-One -laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.

Kun HP All-in-One -laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista HP All-in-One -laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta.

Kopiointivalikko.

Painikkeen nimi on jompikumpi seuraavista:

Faksin tarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta. Roskafaksin esto: tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen faksipuheluiden

hallintaan tarkoitetun Roskafaksin eston asetukset -valikon. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun puhelinyhtiöltä.

Teksti ja symbolit

Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä, kun määrität pikavalintoja ja faksin ylätunnistetietoja.

Voit kirjoittaa symboleja näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun HP All-in-One -laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet. Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, HP All-in-One pitää tauon ennen numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää muodostaa ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

•

Teksti ja symbolit 13

Luku 3

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

Ohjauspaneelin näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja.

Tekstin kirjoittaminen

1. Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c

vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy.

Vihje Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta useita

kertoja. Valittavissa voi olla myös muita kuin näppäimistössä näkyviä erikoismerkkejä kieli- ja maa/alue-asetuksen mukaan.

2. Kun haluttu kirjain on näytössä, odota kunnes kohdistin siirtyy automaattisesti oikealle

tai paina painiketta niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain. Sanan ensimmäinen kirjain kirjoitetaan automaattisesti isolla kirjaimella.

Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen

▲ Jos haluat lisätä välilyönnin, paina Väli-painiketta.

Jos haluat lisätä tauon, paina Uudelleenv./Tauko. Numerojonoon lisätään yhdysmerkki.

Voit lisätä symbolin, esimerkiksi merkin @, painamalla Merkit-painiketta useita kertoja. Seuraavat symbolit ovat käytettävissä:

-painiketta. Paina nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa numeroa. Paina

tähti (*) yhdysmerkki (-) et-merkki (&)

piste (.) vinoviiva (/) sulkeet ( )

heittomerkki (') yhtäsuuruusmerkki (=) ristikko (#)

ät-merkki (@) alaviiva (_) plus (+)

huutomerkki (!) puolipiste (;) kysymysmerkki (?)

pilkku (,) kaksoispiste (:) prosenttimerkki (%)

aaltoviiva (~)

Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen

▲ Jos teet virheen, poista teksti painamalla

Kun olet valmis, tallenna teksti valitsemalla OK.

14 HP All-in-One – yleistä

-painiketta ja kirjoita se uudelleen.

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

Jos haluat kirjoittaa symbolin, esimerkiksi *, selaa symboliluetteloa painamalla Merkit- painiketta useita kertoja. Seuraavassa taulukossa on symbolit, joita voi käyttää faksi- tai puhelinnumerosarjassa, faksin ylätunnistetiedoissa ja pikavalinnoissa.

Käytettävissä olevat symbolit

* Näyttöön tulee tähtisymboli, kun sitä

- Kun käytetään automaattista valintaa,

( ) Vasen tai oikea sulkumerkki erottelee

W Kun käytetään automaattista valintaa, W

R R toimii automaattisessa valinnassa

+ Lisää plusmerkin. Tämä symboli ei vaikuta

Kuvaus Käyttökohde

tarvitaan numerosarjassa.

HP All-in-One lisää numerosarjaan tauon.

numerot, kuten suuntanumerot, mikä helpottaa lukemista. Nämä symbolit eivät vaikuta numeron valintaan.

määrittää HP All-in-One -laitteen odottamaan valintaääntä ennen numerovalinnan jatkamista.

samoin kuin puhelimen katkosnäppäin.

numeron valintaan.

Faksin ylätunnisteen nimi, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot, faksi- tai puhelinnumerot ja näyttövalinnat

Faksin ylätunnisteen nimi, faksin ylätunnisteen numero, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Faksin ylätunnisteen nimi, faksin ylätunnisteen numero, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Ohjelman käyttäminen

HP:n ratkaisukeskus -ohjelman (Windows) tai HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelman (Mac) avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä ohjauspaneelissa.

Ohjelmisto asentuu tietokoneeseesi, kun asennat HP All-in-One -laitteen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

Ohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows, HP:n ratkaisukeskus -ohjelmisto käynnistetään HP:n ratkaisukeskus -sovelluksesta. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Mac, HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmisto käynnistetään HP Photosmart Studio -ikkunasta. Aloituskohdasta saat käyttöösi ohjelmiston ja palvelut.

Ohjelman käyttäminen 15

Luku 3

HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelman avaaminen

▲ Osoita Dockin HP Photosmart Studio -kuvaketta.

Näkyviin tulee HP Photosmart Studio -ikkuna, jossa voit hallita, muokata ja jakaa valokuvia.

Huomautus Mac-tietokoneessa HP Photosmart Studio (Mac) -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan.

Yhteystiedot

Voit käyttää HP All-in-One -laitetta erillisenä kopiokoneena tai faksilaitteena. Voit myös liittää HP All-in-One -laitteen tietokoneeseen, jolloin saat käyttöön tulostustoiminnon ja muita ohjelmistotoimintoja. Seuraavissa jaksoissa kuvataan laitteen eri liitäntävaihtoehdot.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tuetut liitäntätyypit Kytkeminen USB-kaapelilla

• Tulostimen jakaminen

•

Tuetut liitäntätyypit

Kuvaus Kytkettyjen

USB-liitäntä Yksi tietokone

Tulostimen jakaminen Enintään viisi

Kytkeminen USB-kaapelilla

HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa on yksityiskohtaiset ohjeet tietokoneen kytkemisestä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB-porttiin.

tietokoneiden suositeltava määrä (jotta suorituskyky olisi paras mahdollinen)

liitettynä USBkaapelilla laitteen takana olevaan USBporttiin.

tietokonetta Isäntäkoneessa tulee

olla virta kytkettynä, sillä muuten muut koneet eivät voi käyttää HP All-in-One

-laitetta tulostamiseen.

Tuetut ohjelmistotoiminnot

Kaikki toiminnot ovat tuettuja.

Kaikki toiminnot ovat käytettävissä isäntäkoneessa. Isäntäkoneeseen liitetyt tietokoneet voivat käyttää vain tulostustoimintoa.

Asennusohjeet

Lisätietoja on asennusoppaassa.

Katso asennusohjeet kohdasta Tulostimen

jakaminen.

16 HP All-in-One – yleistä

Tulostimen jakaminen

Jos verkossa on useampia tietokoneita ja yhteen niistä on liitetty HP All-in-One USBkaapelin välityksellä, muut tietokoneet voivat tulostaa tällä tulostimella tulostimen jakamisen avulla.

HP All-in-One -laitteeseen suoraan liitetty tietokone toimii tulostimen isäntäkoneena, ja siinä on kaikkien ohjelmistotoimintojen tuki. Toinen tietokone, josta käytetään nimitystä asiakas, voi käyttää vain laitteen tulostustoimintoja. Muut toimet on tehtävä isäntäkoneesta tai HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista.

Tulostimen jakamisen käyttöönotto Mac-tietokoneessa

1. Tee seuraavat toimet sekä isäntäkoneessa että asiakaskoneessa:

a.Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse Apple

(Omenavalikko) -valikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset).

System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin. b. Napsauta Internet & Network (Internet ja verkko) -alueella Sharing (Jako). c.Valitse Services (Palvelut) -välilehdestä Printer Sharing (Kirjoitinjako).

2. Tee seuraavat toimet pääkoneessa:

a.Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse Apple

(Omenavalikko) -valikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset).

System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin. b.Osoita Hardware (Laitteisto) -alueella Print & Fax (Tulosta ja faksaa). c. Toimi jollakin seuraavista tavoista käyttöjärjestelmän mukaan:

• (OS 10.3.x) Valitse Printing (Tulostus) -välilehdessä Share my printers with other computer (Jaa tulostimeni muiden tietokoneiden kanssa).

• (OS 10.4.x) Osoita Sharing (Jako) ja valitse Share this printer with other computers (Jaa tämä tulostin muiden tietokoneiden kanssa). Valitse sitten

jaettava tulostin.

Yhteystiedot 17

Luku 3

18 HP All-in-One – yleistä

4 HP All-in-One -laitteen

määrittäminen käyttökuntoon

Kun olet tehnyt kaikki asennusoppaassa olevat toimenpiteet, voit määrittää HP All-in-One

-laitteen käyttökuntoon noudattamalla tämän osan ohjeita. Tässä osassa on tärkeitä, laitteen kokoonpanomäärityksiin liittyviä tietoja.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Omien asetusten määrittäminen Faksin asetukset

•

Omien asetusten määrittäminen

Voit muuttaa HP All-in-One -laitteen asetuksia siten, että laite toimii haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi määrittää yleisiä laiteasetuksia, kuten näytön käyttökielen, päivämäärän ja kellonajan. Voit myös palauttaa laitteen asetukset sellaisiksi, kuin ne olivat hankkiessasi laitteen. Tämä toiminto poistaa kaikki määrittämäsi asetukset.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Yleiset asetukset Faksin oletusasetukset

•

Yleiset asetukset

Ennen kuin alat käyttää HP All-in-One -laitetta, käy läpi ja säädä tarvittaessa tässä osassa kuvattavat yleiset laiteasetukset.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Kielen ja maan/alueen määrittäminen Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

• Vieritysnopeuden määrittäminen

• Toimintoviiveen määrittäminen

• Tehdasasetusten palauttaminen

•

Kielen ja maan/alueen määrittäminen

Kieli- ja maa/alue-asetus määrää kielen, jolla HP All-in-One -laite näyttää näyttöön tulevat viestit. Yleensä kieli ja maa/alue määritetään HP All-in-One -laitteen ensimmäisen asennuksen yhteydessä. Voit kuitenkin muuttaa asetusta milloin tahansa noudattamalla seuraavia ohjeita:

Kielen ja maan/alueen valinta

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 7 ja sitten 1.

Näin valitset Asetukset- ja Määritä kieli ja maa/alue -asetuksen.

3. Selaa kieliä painamalla

OK.

- tai -painiketta. Kun haluamasi kieli on näkyvissä, valitse

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon 19

Luku 4

4. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei).

5. Selaa maita/alueita painamalla

- tai -painiketta. Kun haluamasi maa/alue on

näkyvissä, valitse OK.

6. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei).

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan laitteen ohjauspaneelista. Päivämäärän ja kellonajan muoto perustuu kieli- ja maa-/aluekohtaisiin asetuksiin. Kun lähetät faksin, nykyinen päivämäärä ja kellonaika sekä nimesi ja faksinumerosi näkyvät lähetettävän faksin ylätunnisteessa.

Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla laki määrää, että päivämäärä- ja

kellonaikaleima tulostuvat faksin ylätunnisteeseen.

Yli 72 tunnin mittaisen sähkökatkon jälkeen HP All-in-One -laitteen päivämäärä ja kellonaika on määritettävä uudelleen.

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 6 ja sitten 3.

Näin valitset Työkalut- ja Päivämäärä ja kellonaika -asetuksen.

3. Syötä kuukausi, päivä ja vuosi näppäimistön numeroilla. Päivämäärän muoto

vaihtelee maa- tai aluekohtaisten asetusten mukaan.

4. Syötä tunnit ja minuutit.

5. Jos aika näytetään 12 tunnin muodossa, valitse aamupäivä painamalla 1-painiketta

ja iltapäivä painamalla 2-painiketta. Uudet päivämäärän ja kellonajan asetukset näkyvät näytössä.

Vieritysnopeuden määrittäminen

Määritä vieritysnopeus -asetuksella voit määrittää nopeuden, jolla ilmoitustekstit vierivät oikealta vasemmalle näytössä. Esimerkiksi ilmoitus "Tulostuskasetteja kohdistetaan. Odota." ei mahdu kokonaan näyttöön, vaan se on vieritettävä. Näin voit

lukea viestin kokonaan. Voit valita vieritysnopeuden: Normaali, Nopea tai Hidas. Oletusarvo on Normaali.

Vieritysnopeuden määrittäminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina 7-painiketta ja sen jälkeen 2-painiketta.

Näin valitset Asetukset- ja Määritä vieritysnopeus -asetuksen.

3. Valitse vieritysnopeus painamalla

-painiketta ja valitse OK.

Toimintoviiveen määrittäminen

Määritä toimintoviive -asetuksella voit määrittää ajan, joka kuluu, ennen kuin laite

kehottaa käyttäjää jatkamaan toimintoa.

20 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Jos esimerkiksi painat Kopio-alueen Valikko -painiketta ja painat toista painiketta vasta määritetyn viiveen jälkeen, näkyviin tulee Avaa asetukset painamalla Valikko -sanoma.

Toimintoviiveen määrittäminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina 7-painiketta ja sen jälkeen 3-painiketta.

Näin valitset Asetukset- ja Määritä toimintoviive -asetuksen.

3. Valitse haluamasi aika painamalla

Voit valita asetukseksi Normaali, Nopea, Hidas tai Ei käytössä. Jos valitset Ei käytössä -vaihtoehdon, näyttöön ei tule ohjeita. Muut viestit, esimerkiksi vähäisen

mustetason varoitukset, näkyvät kuitenkin näytössä.

Tehdasasetusten palauttaminen

Voit palauttaa alkuperäiset, HP All-in-One -laitteessa ostohetkellä olleet tehdasasetukset.

Huomautus Tehdasasetusten palauttaminen ei vaikuta muutoksiin, joita olet tehnyt

skannausasetuksiin ja maa-/alueasetuksiin. Tallennettuja omia asetuksia ja luetteloita, kuten faksin ylätunnistetta, faksinumeroa, estettäviä numeroita ja pikavalintaluetteloa, ei poisteta, kun tehdasasetukset palautetaan.

Voit palauttaa tehdasasetukset ainoastaan ohjauspaneelista.

Tehdasasetusten palauttaminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse 6 ja sen jälkeen 4.

Näin valitset Työkalut- ja Palauta tehdasasetukset -asetuksen. Tehdasasetukset palautetaan.

-painiketta ja valitse sitten OK.

Faksin oletusasetukset

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

HP All-in-One -laitteen määrittäminen valitsemaan faksinumero uudelleen automaattisesti

Äänenvoimakkuuden säätäminen

• Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen

• Faksin nopeuden määrittäminen

•

HP All-in-One -laitteen määrittäminen valitsemaan faksinumero uudelleen automaattisesti

Voit määrittää HP All-in-One -laitteen valitsemaan varatun tai vastaamattoman numeron uudelleen automaattisesti. Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen oletusarvo on

Uudelleenvalinta. Ei vastausta. Valitse uudelleen -asetuksen oletusarvo on Ei uudelleenvalintaa.

Omien asetusten määrittäminen 21

Luku 4

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen muuttaminen

▲ Paina ensin 5 ja sitten 2.

Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen.

Ei vastausta. Valitse uudelleen -asetuksen muuttaminen

▲ Paina ensin 5 ja sitten 3.

Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Ei vastausta. Valitse uudelleen

asetuksen.

3. Valitse Uudelleenvalinta tai Ei uudelleenvalintaa painamalla

-painiketta.

4. Paina OK-painiketta.

Äänenvoimakkuuden säätäminen

HP All-in-One -laitteessa on kolme tasoa soittoäänen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden määrittämistä varten. Soittoäänen voimakkuus on se äänenvoimakkuus, jolla puhelin soi. Kaiuttimien äänenvoimakkuus on kaikkien muiden äänten, esimerkiksi valinta- ja faksiäänten sekä painikkeiden valintaäänten, voimakkuus. Oletusasetus on Hiljainen.

Äänenvoimakkuuden säätäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse 4 ja valitse sitten 5 uudelleen.

Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoäänen ja äänimerkkien äänenvoimakkuus -asetuksen.

3. Valitse

-painikkeella jokin seuraavista asetuksista: Hiljainen, Voimakas tai Ei

käytössä.

Huomautus Painikkeen painamisen yhteydessä kuulemasi äänimerkin

äänenvoimakkuus on sama Voimakas- taiHiljainen-valinnasta huolimatta. Nämä asetukset vaikuttavat vain soitto- ja valintaääniin sekä muihin faksaukseen liittyviin ääniin. Jos valitset Ei käytössä -vaihtoehdon, myöskään näppäinäänet eivät ole käytössä.

Jos valitset Ei käytössä -vaihtoehdon, et kuule valintaääntä, faksiääniä tai tulevaa soittoääntä. Kun Soittoäänen ja äänimerkkien äänenvoimakkuus

valintana on Ei käytössä, et voi lähettää faksia käyttämällä näyttövalintaa, mikä

on mahdollista puhelukorttia käytettäessä.

4. Paina OK-painiketta.

Liittyvät aiheet

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen

Voit määrittää HP All-in-One -laitteen valintatavaksi ääni- tai pulssivalinnan.

22 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Useimmissa puhelinjärjestelmissä voi käyttää kumpaa tahansa valintatapaa. Jos puhelinjärjestelmä ei vaadi pulssivalintaa, HP suosittelee äänivalinnan käyttöä. Jos käytät yleistä puhelinjärjestelmää tai PBX-järjestelmää, on ehkä valittava Pulssivalinta. Ota yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöön, jos et ole varma, mitä asetusta tulisi käyttää.

Huomautus Jos Pulssivalinta -asetus on valittu, jotkin puhelinjärjestelmän

ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä. Faksi- tai puhelinnumeron valitseminen voi myös kestää kauemmin.

Huomautus Toimintoa ei tueta kaikissa maissa eikä kaikilla alueilla. Jos se ei ole

tuettu maassasi tai alueellasi, Faksin perusasetukset -valikossa ei näy Ääni- tai pulssivalinta -vaihtoehtoa.

Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina ensin 4 ja sitten 6.

Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Ääni- tai pulssivalinta -asetuksen.

3. Korosta vaihtoehto painamalla

-painiketta ja valitse sitten OK.

Faksin nopeuden määrittäminen

Voit määrittää oman HP All-in-One -laitteesi ja muiden faksilaitteiden välisen viestintänopeuden, jota käytetään faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Faksin oletusnopeus vaihtelee maittain ja alueittain.

Jos käytössä on jokin seuraavista, faksinopeus pitää ehkä määrittää pienemmäksi:

• Internet-puhelinpalvelu

• PBX-järjestelmä

• FoIP (Fax over Internet Protocol)

• ISDN (integrated services digital network) -palvelu

Jos faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa on ongelmia, kokeile Faksin

nopeus -asetuksen vaihtamista arvoon Keskitaso tai Hidas.

Faksin nopeuden määrittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 5 ja sitten 7.

Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Faksin nopeus -asetuksen.

3. Valitse

Faksin nopeusasetus Faksin nopeus

Nopea v.34 (33600 baudia)

Keskitaso v.17 (14400 baudia)

Hidas v.29 (9600 baudia)

-painikkeella yksi seuraavista asetuksista ja paina sitten OK-painiketta.

Omien asetusten määrittäminen 23

Luku 4

Faksin asetukset

Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka HP All-in-One -laitteen asetukset määritetään niin, että laitteen faksitoimintojen ja muiden HP All-in-One -laitteen kanssa samaan puhelinlinjaan jo liitettyjen laitteiden ja palveluiden käyttäminen yhdessä sujuisi parhaalla mahdollisella tavalla.

Vihje Tärkeät faksiasetukset, kuten vastaustilan ja faksin ylätunnistetiedot, voi

määrittää nopeasti myös Faksin ohjattu asennus -toiminnolla (Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin asennusapuohjelma) -toiminnolla (Mac). Faksin ohjattu asennus -toiminnon (Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin

asennusapuohjelma) -toiminnon (Mac) voi käynnistää HP All-in-One -laitteen ohjelmasta. Kun olet suorittanut Faksin ohjattu asennus -toiminnon (Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin asennusapuohjelma) -toiminnon (Mac), tee faksin asennus loppuun noudattamalla tämän luvun ohjeita.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen HP All-in-One -laitteen asetusten muuttaminen faksien vastaanottoa varten

• Faksiasetusten testaaminen

• Faksin ylätunnisteen määrittäminen

• Pikavalintojen määrittäminen

• Puhelinmuistion asetusten määrittäminen

•

HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen

Ennen kuin alat määrittää HP All-in-One -laitteen tietoja faksipuheluja varten, tarkista oman maasi tai alueesi käyttämän puhelinjärjestelmän tyyppi. Faksiasetuksia määritettäessä HP All-in-One -laitetta koskevat ohjeet vaihtelevat sen mukaan, onko käytössä rinnakkais- vai sarjamuotoinen puhelinjärjestelmä.

• Jos maatasi/aluettasi ei ole taulukossa, käytössä on todennäköisesti sarjamuotoinen

puhelinjärjestelmä. Sarjamuotoisessa puhelinjärjestelmässä jaettujen puhelinlaitteiden (modeemien, puhelimien ja puhelinvastaajien) liitintyypit eivät salli fyysistä yhteyttä HP All-in-One -laitteen 2-EXT-porttiin. Sen sijaan kaikki laitteet on liitettävä puhelinpistorasiaan.

Huomautus Joissakin maissa tai joillakin alueilla, jotka käyttävät sarjamuotoista

puhelinjärjestelmää, HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa puhelinjohdossa voi olla lisäpistoke. Näin voit liittää muita puhelinlaitteita pistorasiaan, johon olet kytkenyt HP All-in-One -laitteen.

• Jos maasi/alueesi on seuraavassa taulukossa, käytössä on todennäköisesti

rinnakkaismuotoinen puhelinjärjestelmä. Rinnakkaismuotoisessa puhelinjärjestelmässä jaetut puhelinlaitteet voidaan liittää puhelinlinjaan käyttämällä HP All-in-One -laitteen takana olevaa 2-EXT-porttia.

Huomautus Jos käytössäsi on rinnakkaismuotoinen puhelinjärjestelmä, HP

suosittelee, että liität HP All-in-One -laitteen puhelinpistorasiaan käyttämällä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua kaksijohtoista puhelinjohtoa.

24 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Taulukko 4-1 Maat/alueet, joissa on rinnakkaismuotoinen puhelinjärjestelmä

Argentiina Australia Brasilia

Kanada Chile Kiina

Kolumbia Kreikka Intia

Indonesia Irlanti Japani

Korea Latinalainen Amerikka Malesia

Meksiko Filippiinit Puola

Portugali Venäjä Saudi-Arabia

Singapore Espanja Taiwan

Thaimaa Yhdysvallat Venezuela

Vietnam

Ota yhteyttä puhelinyhtiöösi, jos et tiedä, onko puhelinjärjestelmäsi rinnakkais- vai sarjamuotoinen.

•

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten Faksiasetusten valitseminen

• Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

• Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

• Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-in-One -

• laitteeseen

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

• Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

• Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

• Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

• vastaanoteta)

Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

• Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja

• Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

• puhelinvastaaja

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puheposti

•

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten

Jotta faksin käyttäminen sujuisi hyvin, sinun on tiedettävä, mitä laitteita ja palveluita on liitetty siihen puhelinlinjaan, jota myös HP All-in-One käyttää. Tämä on tärkeää, koska HP All-in-One -laitteeseen on ehkä tarpeen kytkeä suoraan toimiston laitteita. Samoin joitakin faksiasetuksia on ehkä muutettava, ennen kuin voit käyttää faksia.

Jotta voisit mahdollisimman hyvin määrittää HP All-in-One -laitteen koti- tai toimistokäyttöä varten, lue ensin tämän osan kysymykset ja kirjaa muistiin vastauksesi. Katso sitten seuraavan osan taulukkoa ja valitse vastausten perustella suositeltu asennus.

Faksin asetukset 25

Luku 4

Lue kysymykset ja vastaa niihin esittämisjärjestyksessä.

1. Käytätkö puhelinyhtiösi tarjoamaa DSL (Digital Subscriber Line) -yhteyttä? (DSL-

yhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissakin maissa / joillakin alueilla.)

Kyllä, käytössäni on DSL-palvelu.

❑

En.

❑

Jos valitsit Kyllä-vaihtoehdon, siirry kohtaan

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen

HP All-in-One -laitteeseen. Sinun ei tarvitse vastata muihin kysymyksiin.

Jos vastauksesi oli ei, jatka kysymyksiin vastaamista.

2. Käytätkö PBX (Private Branch Exchange) -puhelinjärjestelmää tai ISDN (Integrated

Services Digital Network) -järjestelmää? Jos valitsit Kyllä-vaihtoehdon, siirry kohtaan

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen. Sinun ei tarvitse vastata

muihin kysymyksiin. Jos vastauksesi oli ei, jatka kysymyksiin vastaamista.

3. Tilaatko puhelinyhtiöltä Erottuva soitto -palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan

voi liittää useita puhelinnumeroita ja jossa jokaisella numerolla on erilainen soittoääni?

Kyllä, käytän Erottuva soitto -palvelua.

❑

En.

❑

Jos valitsit Kyllä-vaihtoehdon, siirry kohtaan

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi. Sinun ei tarvitse vastata muihin kysymyksiin.

Jos vastauksesi oli ei, jatka kysymyksiin vastaamista. Oletko epävarma, onko sinulla Erottuva soitto -palvelu? Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaidensa käyttöön erottuvia soittoääniä käyttävän palvelun, jonka avulla yhteen

puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella puhelinnumerolla on erilainen soittoääni. Eri

numeroilla voi esimerkiksi olla yksi, kaksi tai kolme hälytystä. Olet ehkä määrittänyt äänipuheluille yhden puhelinnumeron ja yhden hälytyksen ja faksipuheluille toisen puhelinnumeron ja kaksi hälytystä. Näin voit erottaa ääni- ja faksipuhelut toisistaan puhelimen soidessa.

4. Otatko vastaan äänipuheluita samaan puhelinnumeroon, jota käytetään

HP All-in-One -laitteen faksipuheluissa?

Kyllä, vastaanotan äänipuheluja.

❑

En.

❑

Jatka kysymyksiin vastaamista.

5. Onko tietokonemodeemi liitetty samaan puhelinlinjaan kuin HP All-in-One?

Kyllä. Minulla on tietokonemodeemi.

❑

En.

❑

Oletko epävarma siitä, onko käytössäsi tietokonemodeemi? Käytössäsi on tietokonemodeemi, jos vastaat Kyllä johonkin seuraavista kysymyksistä:

• Lähetätkö fakseja suoraan tietokoneohjelmiin tai otatko fakseja vastaan

tietokoneohjelmista puhelinverkkoyhteyden kautta?

• Lähetätkö sähköpostiviestejä tietokoneeltasi ja vastaanotatko viestejä

tietokoneellesi puhelinverkkoyhteyden kautta?

• Käytätkö Internetiä tietokoneessasi puhelinverkkoyhteyden kautta? Jatka kysymyksiin vastaamista.

26 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

6. Käytätkö puhelinvastaajaa, joka vastaa äänipuheluihin puhelinnumerosta, jota myös

HP All-in-One käyttää faksipuheluihin?

Kyllä, minulla on puhelinvastaaja.

❑

Ei.

❑

Jatka kysymyksiin vastaamista.

7. Oletko tilannut puhelinyhtiöltä puhepostipalvelun samaan puhelinnumeroon, jota

myös HP All-in-One käyttää faksipuheluihin?

Kyllä, käytössä on puhepostipalvelu.

❑

En.

❑

Kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin, siirry seuraavaan osaan valitsemaan sopiva faksiasetus.

Faksiasetusten valitseminen

Kun olet nyt vastannut kaikkiin kysymyksiin, jotka koskevat HP All-in-One -laitteen kanssa samaa puhelinlinjaa käyttäviä laitteita ja palveluita, voit valita koti- tai toimistotarpeitasi vastaavan faksin asennusratkaisun.

Valitse seuraavan taulukon ensimmäisestä sarakkeesta käytössäsi olevien laitteiden ja palveluiden yhdistelmä koti- tai toimistoasennusta varten. Valitse sitten käytössä olevan puhelinjärjestelmän perusteella sopiva asennusratkaisu toisesta tai kolmannesta sarakkeesta. Jokaisen asennusvaihtoehdon vaiheittaiset ohjeet ovat myöhemmissä osissa.

Jos vastasit kaikkiin edellisen osion kysymyksiin eikä käytössäsi ole mitään kysymyksissä mainituista laitteista tai palveluista, valitse taulukon ensimmäisestä sarakkeesta Ei mitään.

Huomautus Jos tässä osassa ei ole kuvattu käytössäsi olevaa kodin tai toimiston

asetusta, määritä HP All-in-One tavalliseksi analogiseksi puhelimeksi. Kytke pakkauksen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelimen seinäpistokkeeseen ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takaosassa olevaan 1-LINE

porttiin. Jos käytät muita puhelinjohtoja, faksin lähettämisessä ja vastaanottamisessa

saattaa esiintyä ongelmia.

Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut

Ei mitään (Vastasit kieltävästi kaikkiin

kysymyksiin.)

DSL-palvelu (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 1.)

PBX- tai ISDN-järjestelmä (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 2.)

Suositeltu faksiasennus rinnakkaispuhelinjärjestelm ää varten

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One laitteeseen

Asennus C: PBXpuhelinjärjestelmän tai ISDNlinjan määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

Suositeltu faksiasennus sarjapuhelinjärjestelmää varten

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One laitteeseen

Asennus C: PBXpuhelinjärjestelmän tai ISDNlinjan määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

Faksin asetukset 27

Luku 4

(jatkoa)

Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut

Suositeltu faksiasennus rinnakkaispuhelinjärjestelm ää varten

Suositeltu faksiasennus sarjapuhelinjärjestelmää varten

Erottuva soitto -palvelu (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 3.)

Äänipuhelut (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 4.)

Äänipuhelut ja puhepostipalvelu

(Vastasit kyllä vain kysymyksiin 4 ja 7.)

Tietokonemodeemi (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 5.)

Äänipuhelut ja tietokonemodeemi

(Vastasit kyllä vain kysymyksiin 4 ja 5.)

Äänipuhelut ja puhelinvastaaja (Vastasit kyllä vain

kysymyksiin 4 ja 6.)

Äänipuhelut, tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja

(Vastasit kyllä vain kysymyksiin 4, 5 ja 6.)

Äänipuhelut, tietokonemodeemi ja puhepostipalvelu

(Vastasit kyllä vain kysymyksiin 4, 5 ja 7.)

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puheposti

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Ei käytössä.

Lisätietoja faksin asetuksista eri maissa/alueilla on seuraavissa faksin määrityssivustoissa.

Itävalta www.hp.com/at/faxconfig

Saksa www.hp.com/de/faxconfig

Sveitsi (ranska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Sveitsi (saksa) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Iso-Britannia www.hp.com/uk/faxconfig

Espanja www.hp.es/faxconfig

28 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

(jatkoa)

Alankomaat www.hp.nl/faxconfig

Belgia (ranska) www.hp.be/fr/faxconfig

Belgia (flaami) www.hp.be/nl/faxconfig

Portugali www.hp.pt/faxconfig

Ruotsi www.hp.se/faxconfig

Suomi www.hp.fi/faxconfig

Tanska www.hp.dk/faxconfig

Norja www.hp.no/faxconfig

Irlanti www.hp.com/ie/faxconfig

Ranska www.hp.com/fr/faxconfig

Italia www.hp.com/it/faxconfig

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Jos käytössäsi on erillinen faksilinja, johon ei vastaanoteta äänipuheluja, eikä linjaan ole kytketty toista laitetta, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Kaavio 4-1 HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia

2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINE-

porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen erilliseen faksilinjaan

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE

porttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin

muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

2. Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön.

Faksin asetukset 29

Luku 4

3. (Valinnainen) Vaihda Soittoa ennen vastausta -asetukseksi pienin asetus (kaksi

soittoa).

4. Tee faksitesti.

Kun puhelin hälyttää, HP All-in-One vastaa automaattisesti Soittoa ennen vastausta asetuksessa määritettyjen hälytyskertojen jälkeen. Tämän jälkeen laite alkaa lähettää faksin vastaanottoääniä lähettävälle faksilaitteelle ja vastaanottaa faksin.

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

Jos käytät puhelinyhtiösi tarjoamaa DSL-yhteyttä, kytke puhelimen seinäpistorasian ja HP All-in-One -laitteen välille DSL-suodatin tämän osion ohjeiden mukaan. DSL-suodatin poistaa digitaalisignaalin, joka häiritsee HP All-in-One -laitteen kommunikointia puhelinlinjan kanssa. (DSL-yhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissakin maissa ja joillakin alueilla.)

Huomautus Jos käytät DSL-yhteyttä etkä kytke DSL-suodatinta, et voi lähettää ja

vastaanottaa fakseja HP All-in-One -laitteella.

Kaavio 4-2 HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia

2 DSL-suodatin ja DSL-palveluntarjoajan toimittama johto

3 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINE-

porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen DSL-linjaan

1. Hanki DSL-suodatin DSL-palveluntarjoajalta.

2. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE

porttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin

muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

30 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

3. Kytke DSL-suodattimen johto puhelinpistorasiaan.

Huomautus Jos tähän puhelinlinjaan on liitetty muita toimistolaitteita tai

palveluja, esimerkiksi Erottuva soitto -palvelu, vastaaja tai puheposti, saat lisämääritysohjeita tämän osan vastaavasta kohdasta.

4. Tee faksitesti.

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-in-One

-laitteeseen

Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, toimi seuraavasti:

• Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta,

kytke HP All-in-One -laite faksi- ja puhelukäyttöön tarkoitettuun porttiin. Varmista myös, että sovitin sopii maasi tai alueesi kytkintyyppiin.

Huomautus Joissakin ISDN-järjestelmissä on mahdollista määrittää portit

tiettyä puhelinlaitetta varten. Voit esimerkiksi määrittää yhden portin puhelinta varten ja toisen Ryhmä 3 (G3) -faksilaitetta varten ja kolmannen muuhun tarkoitukseen. Jos ISDN-muuntimen faksi- tai puhelinporttiin kytkeytymisessä ilmenee ongelmia, kokeile monikäyttöporttia (merkitty esimerkiksi multicombi-tekstillä).

• Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, aseta odottamassa olevan puhelun

koputusääni pois käytöstä.

Huomautus Monissa digitaalisissa PBX-järjestelmissä koputusääni on

oletuksena käytössä. Odottamassa olevan puhelun ääni häiritsee faksilähetystä, eikä HP All-in-One -laitteella voi lähettää tai vastaanottaa fakseja. Lisätietoja odottamassa olevan puhelun äänen poiskytkennästä on PBX-puhelinjärjestelmän mukana tulleissa ohjeissa.

• Jos käytät PBX-puhelinjärjestelmää, valitse ulkolinjan numero ennen faksinumeron

valitsemista.

• Varmista, että olet kytkenyt laitteen mukana tulleen johdon puhelinpistorasiasta

HP All-in-One -laitteeseen; ellet ole, faksi ei ehkä toimi oikein. Tämä erikoisjohto saattaa olla erilainen kuin johdot, joita toimistossasi tai kotonasi on käytössä. Jos laitteen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt, voit hankkia rinnakkaisliittimen puhelintarvikkeita myyvästä sähköliikkeestä ja pidentää johtoa.

Faksin asetukset 31

Luku 4

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Jos tilaat puhelinyhtiöltä erottuvan soittoäänen palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita ja jossa jokaisella numerolla on erilainen soittoääni, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Kaavio 4-3 HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia

2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINE-

porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käytettäessä erottuvan soittoäänen palvelua

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin

muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

2. Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön.

3. Muuta Erottuva soittoääni -asetus vastaamaan soittoääntä, jonka puhelinyhtiö on

määrittänyt faksinumerollesi.

Huomautus HP All-in-One -laitteen tehdasasetusten mukaan laite vastaa

kaikkiin soittoääniin. Jos et määritä Erottuva soittoääni -asetusta vastaamaan faksinumerollesi määritettyä soittoääntä, HP All-in-One -laite ehkä vastaa sekä ääni- että faksipuheluihin tai se ei vastaa lainkaan.

4. (Valinnainen) Vaihda Soittoa ennen vastausta -asetukseksi pienin asetus (kaksi

soittoa).

5. Tee faksitesti.

HP All-in-One vastaa automaattisesti saapuviin puheluihin, joilla on valitsemasi soittoääni (Erottuva soittoääni -asetus), määrittämäsi soittojen määrän jälkeen (Soittoa ennen vastausta -asetus). Tämän jälkeen laite alkaa lähettää faksin vastaanottoääniä lähettävälle faksilaitteelle ja vastaanottaa faksin.

32 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluita samaan puhelinnumeroon eikä puhelinlinjaan ole liitetty muita toimistolaitteita (tai puhepostia), määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Kaavio 4-4 HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia

2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINE-

porttiin

3 Puhelin (valinnainen)

HP All-in-One -laitteen määrittäminen jaettuun äänipuhelu- ja faksilinjaan

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE

porttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin

muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

2. Määritä seuraavaksi, haluatko HP All-in-One -laitteen vastaavan puheluihin

automaattisesti vai manuaalisesti:

• Jos määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti, se

vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit. HP All-in-One -laite ei pysty erottamaan faksi- ja äänipuheluita toisistaan. Jos epäilet puhelun olevan äänipuhelu, sinun on vastattava siihen, ennen kuin HP All-in-One -laite ehtii vastata. Voit määrittää HP All-in-One -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti ottamalla Autom. vastaus -toiminnon käyttöön.

• Jos puolestaan määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan fakseihin

manuaalisesti, sinun on oltava paikalla vastaamassa faksipuheluihin. Muuten HP All-in-One -laite ei voi vastaanottaa fakseja. Voit määrittää HP All-in-One

laitteen vastaamaan puheluihin manuaalisesti poistamalla Autom. vastaus

asetuksen käytöstä.

Faksin asetukset 33

Luku 4

3. Määritä seuraavaksi, haluatko HP All-in-One -laitteen vastaavan puheluihin

automaattisesti vai manuaalisesti:

• Jos määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti, se

Vastaustilan määrittäminen.

• Jos puolestaan määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan fakseihin

manuaalisesti, sinun on oltava paikalla vastaamassa faksipuheluihin. Muuten HP All-in-One -laite ei voi vastaanottaa fakseja. Voit määrittää HP All-in-One

laitteen vastaamaan puheluihin manuaalisesti poistamalla Autom. vastaus

asetuksen käytöstä. Lisätietoja on kohdassa

Vastaustilan määrittäminen.

4. Tee faksitesti.

5. Liitä puhelin puhelimen pistorasiaan.

6. Toimi jollakin seuraavista tavoista sen mukaan, mikä puhelinjärjestelmä on käytössä:

• Jos käytössä on rinnakkaistyyppinen puhelinjärjestelmä, irrota valkoinen pistoke HP All-in-One -laitteen takaosassa olevasta 2-EXT-portista ja kytke sitten puhelin tähän porttiin.

• Jos käytössä on sarjamuotoinen puhelinjärjestelmä, voit kytkeä puhelimen suoraan HP All-in-One -laitteen kaapeliin, jossa on pistoke.

Jos vastaat puheluun, ennen kuin HP All-in-One vastaa siihen, ja kuulet lähettävän faksilaitteen faksiääniä, faksipuheluun on vastattava manuaalisesti.

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja käytät puhelinyhtiön toimittamaa puhepostipalvelua, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Huomautus Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, jos käytössäsi oleva

puhepostipalvelu käyttää samaa numeroa kuin faksipuhelut. Faksit on vastaanotettava manuaalisesti eli sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Jos sen sijaan haluat vastaanottaa fakseja automaattisesti, tilaa puhelinyhtiöltä Erottuva soitto -palvelu tai hanki faksia varten erillinen puhelinlinja.

34 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Kaavio 4-5 HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia

2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINE-

porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käytettäessä puhepostia

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE

porttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin

muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

2. Ota Autom. vastaus -asetus pois käytöstä.

3. Tee faksitesti.

Sinun täytyy olla paikalla vastaamassa tuleviin faksipuheluihin. Muussa tapauksessa HP All-in-One ei voi vastaanottaa fakseja.

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Jos käytössäsi on faksilinja, johon ei vastaanoteta äänipuheluja ja linjaan on kytketty tietokonemodeemi, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Koska tietokonemodeemi ja HP All-in-One jakavat saman puhelinlinjan, modeemia ja HP All-in-One -laitetta ei voi käyttää yhtä aikaa. Et voi esimerkiksi käyttää

Faksin asetukset 35

Luku 4

HP All-in-One -laitetta faksien vastaanottoon ja lähettämiseen, jos käytät sähköpostiohjelmaa tai Internetiä tietokonemodeemin välityksellä.

Kaavio 4-6 HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia

2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINE-

porttiin

3 Tietokone, jossa on modeemi

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käytettäessä tietokonemodeemia

1. Irrota valkoinen pistoke HP All-in-One -laitteen takaosassa olevasta 2-EXT-portista.

2. Etsi puhelinjohto, joka on kytketty tietokoneen takaosasta (tietokonemodeemi)

puhelinpistorasiaan. Irrota johto puhelinpistorasiasta ja kytke se HP All-in-One

laitteen takana olevaan 2-EXT-porttiin.

3. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE

porttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin

muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

4. Jos modeemiohjelmisto on määritetty vastaanottamaan fakseja tietokoneeseen

automaattisesti, poista asetus käytöstä.

Huomautus Jos et poista modeemiohjelmiston automaattista faksien

vastaanottoasetusta käytöstä, HP All-in-One ei voi vastaanottaa fakseja.

5. Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön.

6. (Valinnainen) Vaihda Soittoa ennen vastausta -asetukseksi pienin asetus (kaksi

soittoa).

7. Tee faksitesti.

Kun puhelin hälyttää, HP All-in-One vastaa automaattisesti Soittoa ennen vastausta

asetuksessa määritettyjen hälytyskertojen jälkeen. Tämän jälkeen laite alkaa lähettää

faksin vastaanottoääniä lähettävälle faksilaitteelle ja vastaanottaa faksin.

36 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja puhelinlinjaan on kytketty tietokonemodeemi, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Koska tietokonemodeemi ja HP All-in-One jakavat saman puhelinlinjan, modeemia ja HP All-in-One -laitetta ei voi käyttää yhtä aikaa. Et voi esimerkiksi käyttää HP All-in-One -laitetta faksien vastaanottoon ja lähettämiseen, jos käytät sähköpostiohjelmaa tai Internetiä tietokonemodeemin välityksellä.

Voit määrittää HP All-in-One -laitteen toimimaan yhdessä tietokoneen kanssa kahdella tavalla sen mukaan, kuinka monta puhelinporttia tietokoneessa on. Tarkista ennen aloittamista, onko tietokoneessa puhelinta varten yksi vai kaksi porttia.

• Jos tietokoneessa on ainoastaan yksi puhelinportti, sinun on hankittava seuraavan

kuvan mukainen rinnakkaisliitin. (Rinnakkaisliittimessä on yksi RJ-11-portti edessä ja kaksi RJ-11-porttia takana. Älä käytä kahden linjan liitintä, sarjaliitintä tai rinnakkaisliitintä, jossa on kaksi RJ-11-porttia edessä ja pistoke takana.)

Kaavio 4-7 Esimerkki rinnakkaisliittimestä

• Jos tietokoneessa on kaksi puhelinporttia, määritä HP All-in-One seuraavien ohjeiden

mukaan.

Kaavio 4-8 HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia

2 Tietokoneen IN-portti

3 Tietokoneen OUT-portti

4 Puhelin

5 Tietokone, jossa on modeemi

6 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

Faksin asetukset 37

Luku 4

HP All-in-One -laitteen määrittäminen samaan puhelinlinjaan kuin tietokone, jossa on kaksi puhelinporttia

1. Irrota valkoinen pistoke HP All-in-One -laitteen takaosassa olevasta 2-EXT-portista.

2. Etsi puhelinjohto, joka on kytketty tietokoneen takaosasta (tietokonemodeemi)

puhelinpistorasiaan. Irrota johto puhelinpistorasiasta ja kytke se HP All-in-One

laitteen takana olevaan 2-EXT-porttiin.

3. Kytke puhelin tietokonemodeemin takaosassa olevaan ulostuloporttiin.

4. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE

porttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin

muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

5. Jos modeemiohjelmisto on määritetty vastaanottamaan fakseja tietokoneeseen

automaattisesti, poista asetus käytöstä.

Huomautus Jos et poista modeemiohjelmiston automaattista faksien

vastaanottoasetusta käytöstä, HP All-in-One ei voi vastaanottaa fakseja.

6. Määritä seuraavaksi, haluatko HP All-in-One -laitteen vastaavan puheluihin

automaattisesti vai manuaalisesti:

• Jos määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti, se

• Jos puolestaan määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan fakseihin

manuaalisesti, sinun on oltava paikalla vastaamassa faksipuheluihin. Muuten HP All-in-One -laite ei voi vastaanottaa fakseja. Voit määrittää HP All-in-One

laitteen vastaamaan puheluihin manuaalisesti poistamalla Autom. vastaus

asetuksen käytöstä.

7. Tee faksitesti.

Jos vastaat puheluun, ennen kuin HP All-in-One vastaa siihen, ja kuulet lähettävän faksilaitteen faksiääniä, faksipuheluun on vastattava manuaalisesti.

38 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja käytössä on myös puhelinvastaaja, joka vastaa samaan numeroon tuleviin äänipuheluihin, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Kaavio 4-9 HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia

2 puhelinvastaajan IN-portti

3 puhelinvastaajan OUT-portti

4 Puhelin (valinnainen)

5 Puhelinvastaaja

6 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINE-

porttiin

HP All-in-One -laitteen asennus jaettuun äänipuhelu- ja faksilinjaan, jossa on puhelinvastaaja

1. Irrota valkoinen pistoke HP All-in-One -laitteen takaosassa olevasta 2-EXT-portista.

2. Irrota puhelinvastaajan johto puhelimen seinäpistokkeesta ja kytke se HP All-in-One

-laitteen takaosassa olevaan 2-EXT-porttiin.

Huomautus Jos et kytke puhelinvastaajaa suoraan HP All-in-One -laitteeseen,

puhelinvastaaja voi tallentaa lähettävän faksilaitteen faksiääniä eikä HP All-in-One voi ehkä vastaanottaa fakseja.

3. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE

porttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin

muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

Faksin asetukset 39

Luku 4

4. (Valinnainen) Jos puhelinvastaajassa ei ole sisäänrakennettua puhelinta, voit kytkeä

puhelimen vastaajan takaosassa olevaan OUT-porttiin.

Huomautus Jos puhelinvastaajaa ei voi kytkeä ulkoiseen puhelimeen, voit

kytkeä sekä puhelinvastaajan että puhelimen HP All-in-One -laitteeseen käyttämällä rinnakkaisliitintä. Näissä kytkennöissä voit käyttää tavallista puhelinjohtoa.

5. Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön.

6. Määritä vastaaja vastaamaan pienen hälytysmäärän jälkeen.

7. Muuta HP All-in-One -laitteen Soittoa ennen vastausta -asetuksen arvoksi laitteen

tukema enimmäismäärä hälytyksiä. (Suurin soittomäärä vaihtelee maittain ja alueittain.)

8. Tee faksitesti.

Kun puhelin soi, puhelinvastaaja vastaa määrittämiesi soittojen jälkeen ja toistaa nauhoitetun viestin. HP All-in-One -laite valvoo puhelua kuuntelemalla faksiääniä. JosHP All-in-One -laite havaitsee saapuvia faksiääniä, se lähettää faksin vastaanottoääniä ja vastaanottaa faksin. Jos faksiääniä ei kuulu, HP All-in-One -laite lakkaa valvomasta linjaa ja puhelinvastaaja voi nauhoittaa ääniviestin.

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja puhelinlinjaan on kytketty sekä tietokonemodeemi että puhelinvastaaja, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

• Jos tietokoneessa on ainoastaan yksi puhelinportti, sinun on hankittava seuraavan

Kaavio 4-10 Esimerkki rinnakkaisliittimestä

40 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

• Jos tietokoneessa on kaksi puhelinporttia, määritä HP All-in-One seuraavien ohjeiden

mukaan.

Kaavio 4-11 HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia

2 Tietokoneen IN-portti

3 Tietokoneen OUT-portti

4 Puhelin (valinnainen)

5 Puhelinvastaaja

6 Tietokone, jossa on modeemi

7 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen samaan puhelinlinjaan kuin tietokone, jossa on kaksi puhelinporttia

1. Irrota valkoinen pistoke HP All-in-One -laitteen takaosassa olevasta 2-EXT-portista.

2. Etsi puhelinjohto, joka on kytketty tietokoneen takaosasta (tietokonemodeemi)

puhelinpistorasiaan. Irrota johto puhelinpistorasiasta ja kytke se HP All-in-One

laitteen takana olevaan 2-EXT-porttiin.

3. Irrota puhelinvastaajan johto puhelimen seinärasiasta ja kytke se tietokonemodeemin

takaosassa olevaan ulostuloporttiin. Näin luodaan suora yhteys HP All-in-One -laitteen ja puhelinvastaajan välille, vaikka

tietokonemodeemi onkin kytketty ensiksi.

Huomautus Jos et kytke puhelinvastaajaa tällä tavalla, lähettävän faksilaitteen

faksiäänet voivat tallentua puhelinvastaajaan eikä HP All-in-One -laitteella voi vastaanottaa fakseja.

Faksin asetukset 41

Luku 4

4. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE

porttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin

muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

5. (Valinnainen) Jos puhelinvastaajassa ei ole sisäänrakennettua puhelinta, voit kytkeä

puhelimen vastaajan takaosassa olevaan OUT-porttiin.

Huomautus Jos puhelinvastaajaa ei voi kytkeä ulkoiseen puhelimeen, voit

kytkeä sekä puhelinvastaajan että puhelimen HP All-in-One -laitteeseen käyttämällä rinnakkaisliitintä. Näissä kytkennöissä voit käyttää tavallista puhelinjohtoa.

6. Jos modeemiohjelmisto on määritetty vastaanottamaan fakseja tietokoneeseen

automaattisesti, poista asetus käytöstä.

Huomautus Jos et poista modeemiohjelmiston automaattista faksien

vastaanottoasetusta käytöstä, HP All-in-One ei voi vastaanottaa fakseja.

7. Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön.

8. Määritä vastaaja vastaamaan pienen hälytysmäärän jälkeen.

9. Muuta HP All-in-One -laitteen Soittoa ennen vastausta -asetuksen arvoksi laitteen

tukema enimmäismäärä hälytyksiä. (Hälytysten enimmäismäärä vaihtelee maittain ja alueittain.)

10. Tee faksitesti.

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puheposti

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon, käytät samaan linjaan kytkettyä tietokonemodeemia ja käytät puhelinyhtiön toimittamaa puhepostipalvelua, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Huomautus Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, jos käytössäsi oleva

42 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

• Jos tietokoneessa on ainoastaan yksi puhelinportti, sinun on hankittava seuraavan

Kaavio 4-12 Esimerkki rinnakkaisliittimestä

• Jos tietokoneessa on kaksi puhelinporttia, määritä HP All-in-One seuraavien ohjeiden

mukaan.

Kaavio 4-13 HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia

2 Tietokoneen IN-portti

3 Tietokoneen OUT-portti

4 Puhelin

5 Tietokone, jossa on modeemi

6 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen samaan puhelinlinjaan kuin tietokone, jossa on kaksi puhelinporttia

1. Irrota valkoinen pistoke HP All-in-One -laitteen takaosassa olevasta 2-EXT-portista.

2. Etsi puhelinjohto, joka on kytketty tietokoneen takaosasta (tietokonemodeemi)

puhelinpistorasiaan. Irrota johto puhelinpistorasiasta ja kytke se HP All-in-One

laitteen takana olevaan 2-EXT-porttiin.

Faksin asetukset 43

Luku 4

3. Kytke puhelin tietokonemodeemin takaosassa olevaan ulostuloporttiin.

4. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE

porttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin

muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

5. Jos modeemiohjelmisto on määritetty vastaanottamaan fakseja tietokoneeseen

automaattisesti, poista asetus käytöstä.

Huomautus Jos et poista modeemiohjelmiston automaattista faksien

vastaanottoasetusta käytöstä, HP All-in-One ei voi vastaanottaa fakseja.

6. Ota Autom. vastaus -asetus pois käytöstä.

7. Tee faksitesti.

Sinun täytyy olla paikalla vastaamassa tuleviin faksipuheluihin. Muussa tapauksessa HP All-in-One ei voi vastaanottaa fakseja.

HP All-in-One -laitteen asetusten muuttaminen faksien vastaanottoa varten

Faksien vastaanottaminen parhaalla mahdollisella tavalla saattaa edellyttää HP All-in-One -laitteen joidenkin asetusten muuttamista. Jos et ole varma siitä, mitä asetusta tiettyyn tarkoitukseen tulisi käyttää, lue painetun käyttöoppaan faksin asetuksia käsittelevä osa.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Suositeltavan vastaustilan valitseminen asennusta varten Vastaustilan määrittäminen

• Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

• Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

•

Suositeltavan vastaustilan valitseminen asennusta varten

Katso seuraavasta taulukosta, miten kodin tai toimiston olosuhteet vaikuttavat saapuvien faksipuhelujen vastaamiseen. Valitse taulukon ensimmäisestä sarakkeesta käytössäsi olevien laitteiden ja palveluiden yhdistelmä. Etsi tämän jälkeen seuraavasta sarakkeesta suositeltu asetus. Kolmannessa sarakkeessa on kuvaus siitä, miten HP All-in-One -laite vastaa saapuviin puheluihin.

Kun olet määrittänyt suositeltavan vastaustilan koti- tai toimistoasennusta varten, voit katsoa lisätietoja kohdasta

44 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Vastaustilan määrittäminen.

Faksilinjaa käyttävät laitteet ja palvelut

Suositeltava Autom. vastaus

-asetus

Kuvaus

Ei mitään (Sinulla on erillinen puhelinlinja,

johon saapuu vain faksipuheluita.)

Jaettu ääni- ja faksilinja ilman puhelinvastaajaa

(Sinulla on puhelinlinja, johon kaikki ääni- ja faksipuhelut tulevat.)

Puhelinyhtiön toimittama puhepostipalvelu

Puhelinvastaaja ja jaettu ääni- ja faksilinja

Erottuva soitto -palvelu. Palaa HP All-in-One -laite vastaa kaikkiin puheluihin

Palaa HP All-in-One -laite vastaa kaikkiin puheluihin

automaattisesti Soittoa ennen vastausta -asetuksen mukaisesti.

Ei käytössä HP All-in-One -laite ei vastaa puheluihin

automaattisesti. Faksin vastaanottaminen edellyttää Lähetä faksi, Musta- taiLähetä faksi, Väri painikkeen painamista.

Tämä asetus on käytännöllinen, jos suurin osa puhelinlinjalle soitetaan enimmäkseen äänipuheluita ja sinulle lähetetään fakseja vain harvoin.

Ei käytössä HP All-in-One -laite ei vastaa puheluihin

automaattisesti. Faksin vastaanottaminen edellyttää Lähetä faksi, Musta- taiLähetä faksi, Väri painikkeen painamista.

Palaa HP All-in-One -laite ei vastaa puheluihin

automaattisesti. Sen sijaan HP All-in-One -laite tarkkailee puhelinlinjaa, kun puheluun vastaa henkilö tai puhelinvastaaja. Jos HP All-in-One -laite havaitsee faksiääniä, HP All-in-One vastaanottaa faksin. Jos puhelinvastaaja vastaa äänipuheluun, vastaaja nauhoittaa viestin.

Määritä Autom. vastaus -asetuksen ohella HP All-in-One -laitteen vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärä suuremmaksi kuin puhelinvastaajan vastaava lukema. On suositeltavaa antaa vastaajan vastata ennen HP All-in-One -laitetta.

automaattisesti. Varmista, että puhelinyhtiön faksilinjalle määrittämä soittoääni vastaa HP All-in-One -laitteelle määritettyä Erottuva

soittoääni -asetusta.

Liittyvät aiheet

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

• Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

• Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

•

Vastaustilan määrittäminen

Vastaustila määrittää, vastaako HP All-in-One saapuviin puheluihin vai ei.

• Ota käyttöön Autom. vastaus -asetus, jos haluat, että HP All-in-One vastaa fakseihin

automaattisesti. HP All-in-One vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja fakseihin.

• Poista Autom. vastaus -asetus käytöstä, jos haluat vastaanottaa faksit

manuaalisesti. Sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Muussa tapauksessa HP All-in-One ei voi vastaanottaa fakseja.

Faksin asetukset 45

Luku 4

Vastaustilan määrittäminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 4 ja sitten 2.

Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoa ennen vastausta -asetuksen.

3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrä

tai

-näppäimellä.

4. Hyväksy asetus valitsemalla OK.

Aiheeseen liittyvää

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

• Suositeltavan vastaustilan valitseminen asennusta varten

•

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

Ottamalla käyttöön Autom. vastaus -asetuksen voit määrittää, kuinka monen hälytyksen jälkeen HP All-in-One vastaa saapuvaan puheluun automaattisesti.

Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa puhelinlinjassa kuin HP All-in-One -laite, sillä puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata puheluun ennen HP All-in-One -laitetta. HP All-in-One -laitteeseen määritetyn vastaamista edeltävien hälytysten määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn hälytysten määrän.

Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen hälytysten määrän ja HP All-in-One

-laitteeseen suurimman hälytysten määrän. (Suurin hälytysten määrä vaihtelee maittain

ja alueittain.) Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja HP All-in-One -laite tarkkailee puhelinlinjaa. Jos HP All-in-One -laite havaitsee faksiääniä, HP All-in-One -laite vastaanottaa faksin. Jos puhelu on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina ensin 4 ja sitten 3.

Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoa ennen vastausta -asetuksen.

3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrä

tai

-näppäimellä.

4. Hyväksy asetus valitsemalla OK.

Liittyvät aiheet

Vastaustilan määrittäminen

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaidensa käyttöön erottuvia soittoääniä käyttävän palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittoääni. Voit määrittää HP All-in-One

-laitteen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittoääni.

Jos liität HP All-in-One -laitteen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP suosittelee faksinumerolle kahta tai kolmea hälytyssoittoa. Kun HP All-in-One havaitsee määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

46 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot.

Erottuvan soittoäänen muuttaminen ohjauspaneelista

1. Varmista, että HP All-in-One -laite on määritetty vastaamaan faksipuheluihin

automaattisesti.

2. Paina Asetukset-painiketta.

3. Paina ensin 5-painiketta ja sitten 1-painiketta.

Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Erottuva soittoääni -asetuksen.

4. Korosta vaihtoehto painamalla

Kun puhelin hälyttää faksilinjalle määritetyllä soittoäänellä, HP All-in-One vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

Aiheeseen liittyvää

Vastaustilan määrittäminen

Faksiasetusten testaaminen

Voit tarkistaa HP All-in-One -laitteen tilan testaamalla faksin asennuksen ja varmistaa, että asennus on suoritettu oikein. Suorita tämä testi sen jälkeen kun olet määrittänyt HP All-in-One -laitteen faksiasetukset. Testi toimii seuraavasti: Se

• testaa faksilaitteiston

• varmistaa, että HP All-in-One -laitteeseen on liitetty oikea puhelinkaapeli

• varmistaa, että puhelinjohto on kytketty oikeaan porttiin

• tarkistaa valintaäänen

• tarkistaa aktiivisen puhelinlinjan

• tarkistaa puhelinyhteyden tilan.

HP All-in-One -laite tulostaa testin tulosraportin. Jos testi epäonnistuu, raportissa on tietoja ongelman ratkaisemiseksi ja testin suorittamiseksi uudelleen.

-painiketta ja valitse sitten OK.

Faksiasetusten testaaminen ohjauspaneelista

1. Määritä HP All-in-One -laite lähettämään fakseja asetusohjeiden mukaan.

2. Ennen kuin käynnistät testin, aseta tulostuskasetit paikalleen ja lisää syöttölokeroon

täysikokoista paperia.

3. Paina Asetukset-painiketta.

4. Valitse ensin 6 ja sitten 6 uudelleen.

Näin valitset Työkalut-valikon vaihtoehdon Suorita faksitesti. HP All-in-One -laite näyttää testin tilan näytössä ja tulostaa raportin.

5. Tarkista raportti.

• Jos testi onnistuu, mutta faksiongelmat eivät häviä, tarkista onko raporttiin

merkityt faksiasetukset määritetty oikein. Tyhjä tai väärä faksiasetus voi aiheuttaa faksiongelmia.

• Jos testi epäonnistuu, raportissa on lisätietoja havaittujen ongelmien

ratkaisemiseksi.

6. Kun olet ottanut faksiraportin HP All-in-One -laitteesta, valitse OK.

Ratkaise mahdolliset ongelmat ja suorita testi uudelleen.

Faksin asetukset 47

Luku 4

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Jokaisen lähettämäsi faksin yläreunaan tulostetaan ylätunniste, jossa on nimesi ja faksinumerosi. HP:n suosituksen mukaan faksin ylätunniste kannattaa määrittää HP All-in-One -laitteen mukana asennetun ohjelmiston avulla. Voit määrittää faksin ylätunnisteen myös ohjauspaneelista tässä osassa kuvatulla tavalla.

Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla laki määrää, että faksin

ylätunnistetiedot ovat käytössä.

Faksin oletusylätunnisteen määrittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 4 ja sitten 1.

Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Faksin ylätunniste -asetuksen.

3. Kirjoita oma nimesi tai yrityksen nimi ja valitse OK.

4. Näppäile faksinumerosi numeronäppäimillä ja valitse OK.

Faksin oletusylätunnisteen määrittäminen HP Photosmart Studio (Mac)

ohjelmistosta

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Fax

Setup Utility (Faksin asetusapuohjelma). Device Settings (Laiteasetukset) -valintataulu avautuu.

3. Valitse ponnahdusvalikosta Fax General (Faksin yleiset asetukset).

4. Kirjoita yrityksen nimi ja faksinumero Fax Header (Faksin ylätunniste) -kohtaan.

Huomautus Henkilötietoalueella antamiasi tietoja käytetään faksin

saatesivulla. Ne eivät sisälly faksin otsikkotietoihin.

5. Valitse Apply (Käytä) tai OK.

Faksin ylätunnistetiedot näkyvät kaikissa lähettämissäsi fakseissa.

Liittyvät aiheet

Teksti ja symbolit

Pikavalintojen määrittäminen

Voit määrittää usein käyttämillesi faksinumeroille pikavalintanumerot. Pikavalinnoilla voit soittaa määritettyihin numeroihin nopeasti etupaneelin painikkeiden avulla.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Yksittäisten pikavalintanumeroiden määrittäminen Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen

• Pikavalintojen poistaminen

• Pikavalintaluettelon tulostaminen

•

48 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Yksittäisten pikavalintanumeroiden määrittäminen

Voit luoda usein käytetyille faksinumeroille pikavalintanumeroita. Tarvittaessa voit myös muokata aikaisemmin luodun pikavalinnan sisältämää nimeä tai faksinumeroa.

Vihje Ryhmäpikavalintaan voi sisällyttää yksittäisiä pikavalintanumeroita. Toimintoa

käyttäen voi lähettää faksin samalla kerralla useille henkilöille. (Suurin mahdollinen ryhmään sisällytettävien yksittäisten pikavalintanumeroiden määrä vaihtelee malleittain.)

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Yksittäisten pikavalintojen luominen Yksittäisten pikavalintanumeroiden päivittäminen

•

Yksittäisten pikavalintojen luominen

Pikavalintoja voi määrittää ohjauspaneelista tai HP All-in-One -laitteen mukana asennetusta tietokoneohjelmistosta.

Pikavalintanumeroiden luominen ohjauspaneelin avulla

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 3 ja sitten 1.

Näin valitset Pikavalinnan asetukset- ja Yksittäinen pikavalinta -asetuksen. Ensimmäinen määrittämätön pikavalintanumero tulee näkyviin näyttöön.

3. Valitse näytössä näkyvä pikavalintanumero painamalla OK-painiketta. Voit valita

muun tyhjän numeron painamalla

- tai -painiketta ja valitsemalla sitten OK.

4. Kirjoita pikavalintaan liitettävä faksinumero ja valitse sitten OK.

5. Kirjoita nimi ja valitse OK.

6. Valitse 1, jos haluat lisätä toisen numeron. Valitse 2, jos haluat lopettaa pikavalintojen

määrittämisen.

Pikavalintojen luominen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Devices (Laitteet) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One.

3. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Fax

Speed Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset).

4. Valitse Fax Speed Dial (Faksin pikavalinta) -valintataulun numeroluettelosta tyhjä

numeropaikka.

5. Osoita Add Individual (Lisää henkilö).

Näyttöön tulee Add Individual (Lisää henkilö) -valintataulu.

6. Kirjoita henkilön nimi Name (Nimi) -ruutuun.

7. Kirjoita faksinumero Fax Number (Faksinumero) -ruutuun.

8. Valitse OK.

Henkilön nimi tulee faksin pikavalintaluetteloon.

9. Kun olet lisännyt haluamasi pikavalintanumerot, valitse Apply (Käytä) tai OK.

Faksin asetukset 49

Luku 4

Liittyvät aiheet

Teksti ja symbolit

Yksittäisten pikavalintanumeroiden päivittäminen

Pikavalintaan sisältyvää nimeä tai faksinumeroa voi muokata ohjauspaneelista tai HP All-in-One -laitteen mukana asennetusta tietokoneohjelmistosta.

Pikavalintanumeron päivittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 3 ja sitten 1.

Näin valitset Pikavalinnan asetukset- ja Yksittäinen pikavalinta -asetuksen.

3. Voit selata pikavalintanumeroita

- ja -painikkeilla. Valitse haluttu numero

valitsemalla OK.

4. Kun nykyinen faksinumero tulee näyttöön, voit poistaa sen

-painikkeella.

5. Kirjoita uusi faksinumero ja valitse sitten OK.

Vihje Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla Uudelleenv./Tauko

painiketta tai painelemalla Merkit (*) -painiketta, kunnes näytössä näkyy viiva

(-).

6. Kirjoita uusi nimi ja valitse OK.

7. Päivitä toinen pikavalintanumero valitsemalla 1. Jos et halua päivittää enää

pikavalintanumeroita, valitse 2.

Pikavalintanumeron päivittäminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Fax

Speed Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset).

3. Valitse Fax Speed Dial (Faksin pikavalinta) -valintataulussa se pikavalintanumero,

jota haluat muokata, ja osoita sen jälkeen Edit Entry (Muokkaa pikavalintaa).

4. Tee muutokset ja osoita OK.

5. Kun pikavalintanumerot on päivitetty, valitse Apply (Käytä) tai OK.

Liittyvät aiheet

Teksti ja symbolit

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen

Voit määrittää yksittäisistä pikavalintanumeroista ryhmiä, minkä jälkeen saman asiakirjan voi faksata yhdellä kertaa useille vastaanottajille. (Suurin mahdollinen ryhmään sisällytettävien yksittäisten pikavalintanumeroiden määrä vaihtelee malleittain.)

Huomautus Ryhmäpikavalintaan sisällytettävät numerot on täytynyt määrittää

aikaisemmin yksittäisiksi pikavalintanumeroiksi HP All-in-One -laitteeseen.

50 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Ryhmäpikavalintanumeroiden luominen ohjauspaneelin avulla

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse 3 ja sitten 2.

Näin valitset Pikavalinnan asetukset- ja Ryhmäpikavalinta -asetuksen. Ensimmäinen määrittämätön pikavalintanumero tulee näkyviin näyttöön.

3. Valitse näytössä näkyvä pikavalintanumero painamalla OK-painiketta. Voit valita

muun tyhjän numeron painamalla

4. Voit selata määrittämiäsi yksittäisiä pikavalintanumeroita

- tai -painiketta ja valitsemalla sitten OK.

- ja -painikkeilla. Valitse

haluamasi numero painamalla OK-painiketta.

5. Lisää toinen pikavalintanumero valitsemalla 1. Jos et halua lisätä enää

pikavalintanumeroita, valitse 2.

6. Kirjoita ryhmän pikavalinnan numero ja valitse OK.

7. Lisää toinen ryhmä valitsemalla 1 tai lopeta valitsemalla 2.

Ryhmäpikavalintojen luominen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Fax

Speed Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset).

3. Valitse Fax Speed Dial (Faksin pikavalinta) -valintataulun numeroluettelosta tyhjä

numeropaikka.

4. Osoita Add Group (Lisää ryhmä).

Näyttöön tulee Add Speed Dial Group (Lisää pikavalintaryhmä) -valintataulu.

5. Kirjoita nimi Group Name (Ryhmän nimi) -ruutuun.

6. Valitse pikavalintanumero, jonka haluat lisätä ryhmään, ja osoita Add to group (Lisää

ryhmään).

7. Valitse OK.

Ohjelma lisää ryhmän nimen faksin pikavalintaluetteloon, ja sen vieressä näkyy nuolikuvake. Voit tarkastella ryhmän jäsenien luetteloa napsauttamalla nuolta.

8. Kun olet valmis, valitse Apply (Käytä) tai OK.

Liittyvät aiheet

•

Yksittäisten pikavalintanumeroiden määrittäminen Teksti ja symbolit

•

Pikavalintojen poistaminen

Voit poistaa yksittäisen henkilön tai ryhmän pikavalinnan. Kun poistat pikavalintoja, ota huomioon seuraavat asiat:

• Yksittäisen pikavalinnan poistaminen poistaa kyseisen numeron myös kaikista

ryhmistä, joihin se on lisätty.

• Ryhmäpikavalinnan poistaminen ei poista siihen sisältyviä yksittäisiä

pikavalintanumeroita. Fakseja voi edelleen lähettää yksittäisiin pikavalintanumeroihin.

Faksin asetukset 51

Luku 4

Pikavalintojen poistaminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 3 ja sitten 3 uudelleen.

Näin valitset Pikavalinnan asetukset- ja Poista pikavalinta -asetuksen.

3. Paina

- tai -painiketta, kunnes poistettava pikavalintanumero tulee näyttöön.

Poista pikavalinta valitsemalla OK.

Pikavalintojen poistaminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Devices (Laitteet) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One.

3. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Fax

Speed Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset).

4. Valitse Fax Speed Dial (Faksin pikavalinta) -valintaikkunassa se pikavalintanumero,

jonka haluat poistaa, ja osoita sen jälkeen Clear (Tyhjennä).

5. Valitse OK.

6. Kun olet poistanut haluamasi pikavalintanumerot, valitse Apply (Käytä) tai OK.

Pikavalintaluettelon tulostaminen

Voit tulostaa luettelon kaikista HP All-in-One -laitteeseen ohjelmoiduista pikavalintanumeroista.

Pikavalintaluettelon tulostaminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina ensin 3 ja sitten 4.

Näin valitset Pikavalinnan asetukset- ja Tulosta pikavalintaluettelo -asetuksen.

Vihje Voit myös tulostaa luettelon valitsemalla Tulosta raportti -valikon

Pikavalintaluettelo -vaihtoehdon. Paina Asetukset-painiketta ja valitse sitten 2 ja 7.

Puhelinmuistion asetusten määrittäminen

Sen lisäksi, että usein käytettyjä numeroita voi määrittää pikavalintoihin, voit lisätä faksinumeroita myös HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmiston mukana tulleeseen Phone Book (Puhelinmuistio) -sovellukseen tai Mac OS X -käyttöjärjestelmän mukana tulleeseen Address Book (Osoitekirja) -sovellukseen. Kun lähetät faksin HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmiston avulla, sinun tarvitsee vain valita nimi Phone Book (Puhelinmuistio) -sovelluksesta tai Address Book (Osoitekirja) -sovelluksesta, niin valitsemasi nimi lisätään automaattisesti vastaanottajatietoihin.

HP suosittelee, että käytät Address Book (Osoitekirja) -sovellusta faksin vastaanottajatietojen tallentamiseen Phone Book (Puhelinmuistio) -sovelluksen sijaan. Lisätietoja vastaanottajien lisäämisestä Address Book (Osoitekirja) -toimintoon on Mac OS X -käyttöjärjestelmän käytönaikaisessa ohjeessa.

52 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Huomautus

sovellukset ovat käytettävissä vain, kun lähetät faksin HP Photosmart Studio (Mac)

ohjelmistosta. Pikavalintanumerot ovat käytettävissä, kun lähetät faksin HP

Phone Book (Puhelinmuistio) ja Address Book (Osoitekirja)

Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta tai HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Puhelinmuistiomerkinnän lisääminen Puhelinmuistiomerkinnän muokkaaminen tai poistaminen

• Faksinumeroiden vieminen ja tuominen

•

Puhelinmuistiomerkinnän lisääminen

Lisää merkintä puhelinmuistioon noudattamalla näitä ohjeita.

Puhelinmuistiomerkinnän lisääminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Fax

Speed Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset).

3. Valitse valikosta Fax Phone Book (Faksin puhelinmuistio).

Fax Phone Book (Faksin puhelinmuistio) -valintataulu avautuu näyttöön.

4. Osoita Add Individual (Lisää yhteystieto) ja anna sitten faksinumero ja muut

vastaanottajatiedot.

5. Valitse OK.

Vastaanottaja lisätään Phone Book (Puhelinmuistio) -luetteloon.

Puhelinmuistiomerkinnän muokkaaminen tai poistaminen

Muokkaa puhelinmuistiomerkintää tai poista merkintä noudattamalla näitä ohjeita.

Puhelinmuistiomerkinnän muokkaaminen tai poistaminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Fax

Speed Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset).

3. Valitse valikosta Fax Phone Book (Faksin puhelinmuistio).

Fax Phone Book (Faksin puhelinmuistio) -valintataulu avautuu näyttöön.

4. Valitse puhelinmuistiomerkintä, jota haluat muokata tai jonka haluat poistaa.

• Muokkaa merkintää osoittamalla Edit Entry (Muokkaa merkintää) ja tekemällä

tarvittavat muutokset. Valitse OK.

• Poista merkintä osoittamalla Delete (Poista) ja sitten OK.

5. Valitse Apply (Käytä) tai OK.

Faksinumeroiden vieminen ja tuominen

Voit jakaa puhelinmuistiosi toisen henkilön kanssa viemällä sen tiedostoon, joka voidaan puolestaan tuoda toiseen sovellukseen. Jos olet tallentanut nimiä ja faksinumeroita

Faksin asetukset 53

Luku 4

ulkoisiin sovelluksiin, joiden tiedot voi tallentaa sarkaineroteltuna tekstitiedostona, voit tuoda tiedoston HP All-in-One -laitteen puhelinmuistioon.

Puhelinmuistion vieminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmiston avulla

1. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman tehtäväpalkista Devices (Laitteet).

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Osoita Select Device (Valitse laite) -alueella HP All-in-One -laitteen symbolia.

3. Osoita Device Options (Laiteasetukset) -alueella Settings (Asetukset) ja valitse

sitten Fax Speed Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset).

4. Valitse valikosta Fax Phone Book (Faksin puhelinmuistio).

5. Osoita Export (Vie).

6. Valitse tiedostolle nimi ja sijainti ja osoita Save (Tallenna).

Puhelinmuistio tallentuu tiedostona valitsemaasi sijaintiin.

7. Valitse Apply (Käytä) tai OK.

Puhelinmuistion tai tekstitiedoston tuominen HP Photosmart Studio (Mac)

ohjelmistosta

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Fax

Speed Dial Settings (Faksin pikavalinta-asetukset).

3. Valitse valikosta Fax Phone Book (Faksin puhelinmuistio).

4. Osoita Import (Tuo).

Select Import Type (Valitse tuontityyppi) -valintataulu avautuu näyttöön.

5. Valitse jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:

• Import HP AiO phone book file (Tuo HP AiO -puhelinmuistiotiedosto): valitse

tämä vaihtoehto, jos käytettävissäsi on tuotu HP AiO -puhelinmuistiotiedosto.

• Import Tab Delimited Text File (Tuo sarkaineroteltu tekstitiedosto): valitse tämä

vaihtoehto, jos käytettävissäsi on sarkaineroteltu tekstitiedosto, joka on luotu muussa ohjelmassa.

Jos valitsit vaihtoehdon Import Tab Delimited Text File (Tuo sarkaineroteltu tekstitiedosto), tarkista tiedoston sisältö avattavien luettelojen avulla.

6. Valitse OK.

7. Valitse tiedosto, jonka haluat tuoda, ja osoita Open (Avaa).

Puhelinmuistio tai ulkoinen tiedosto tuodaan puhelinmuistioosi, ja puhelinmuistiomerkinnät näkyvät luettelossa.

54 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

5 Alkuperäiskappaleiden ja paperin

lisääminen

Voit lisätä monentyyppisiä ja -kokoisia papereita HP All-in-One -laitteeseen, mukaan lukien Letter- tai A4-kokoista paperia, valokuvapaperia, kalvoja ja kirjekuoria.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen Tulostusmateriaalin valitseminen

• Paperin lisääminen

• Paperitukosten ehkäiseminen

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen

Voit asettaa alkuperäiskappaleen kopiointi-, faksaus- tai skannaustyötä varten automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai lasille. Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetut alkuperäiskappaleet syötetään automaattisesti HP All-in-One -laitteeseen.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

•

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Voit kopioida, skannata tai faksata yksi- tai monisivuisen Letter-, A4- (enintään 35 sivua tavallista paperia) tai Legal-kokoisen asiakirjan (enintään 20 sivua tavallista paperia) asettamalla sen syöttölokeroon.

Varoitus Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen valokuvia, sillä ne

saattavat vahingoittua.

Huomautus Jotkin ominaisuudet, kuten Sovita sivulle -kopiointitoiminto, eivät ole

käytettävissä, kun alkuperäiskappale asetetaan syöttölokeroon. Aseta alkuperäiskappaleet lasille.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon

1. Aseta alkuperäiskappale syöttölokeroon tulostettu puoli ylöspäin. Työnnä paperit

automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, kunnes kuulet äänimerkin tai näyttöön tulee sanoma, jossa sanotaan, että HP All-in-One -laite on havainnut asetetut sivut.

Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa

alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen 55

Luku 5

2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa

reunaa vasten.

Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta, ennen kuin nostat

HP All-in-One -laitteen kantta.

Aiheeseen liittyvää

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Voit kopioida, skannata tai lähettää faksina enintään Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille. Jos alkuperäiskappale on Legal

kokoa tai sisältää useita täysikokoisia sivuja, aseta se automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen.

Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kansi on likainen.

56 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille

1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta ja nosta

HP All-in-One -laitteen kansi.

2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan.

3. Sulje kansi.

Aiheeseen liittyvää

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

• HP All-in-One -laitteen puhdistaminen

•

Tulostusmateriaalin valitseminen

Laite on suunniteltu toimimaan useimpien toimistotulostusmateriaalien kanssa. On suositeltavaa kokeilla erilaisia tulostusmateriaaleja, ennen kuin niitä hankitaan suuria määriä. Tulostuslaatu on ihanteellinen, kun käytetään HP:n tulostusmateriaaleja. HP:n Web-sivustossa osoitteessa

•

Tulostusmateriaalin valinta- ja käyttövihjeitä Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot

• Vähimmäisreunojen asettaminen

• Käyttöön soveltumattomat paperit

•

Tulostusmateriaalin valinta- ja käyttövihjeitä

Saavutat parhaan tuloksen ottamalla huomioon alla mainitut seikat.

• Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen teknisiä tietoja. Lisätietoja on

kohdassa

• Aseta syöttölokeroon kerrallaan vain yhtä tulostusmateriaalityyppiä.

• Aseta tulostusmateriaali lokeroon 1 ja lokeroon 2 niin, että tulostuspuoli on alaspäin

ja että se on tiiviisti lokeron oikeaa reunaa ja takareunaa vasten. Joissakin malleissa on lokero 2. Lisätietoja on kohdassa

painoista.

Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot.

www.hp.com on tietoja HP:n tulostusmateriaaleista.

Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden

Tulostusmateriaalin valitseminen 57

Luku 5

• Lokero 2 on tarkoitettu vain tavallista paperia varten.

• Älä täytä lokeroita liikaa. Lisätietoja on kohdassa

Yhteensopivien

tulostusmateriaalien tiedot.

• Voit ehkäistä paperitukoksia, heikkoa tulostuslaatua ja muita tulostusongelmia

käyttämällä seuraavia tulostusmateriaaleja:

• moniosaiset lomakkeet

• vahingoittunut, käyristynyt tai rypistynyt tulostusmateriaali

• tulostusmateriaali, jossa on aukkoja tai rei'ityksiä

• tulostusmateriaali, joka on pintakuvioitu voimakkaasti, kohokuvioitu tai imee

heikosti mustetta

• erittäin taipuisa tai venyvä tulostusmateriaali

Kortit ja kirjekuoret.

• Vältä käyttämästä kirjekuoria, joissa on erittäin kiiltävä pinta, tarranauhoja, hakasia

tai ikkunoita. Vältä myös kortteja ja kirjekuoria, joissa on paksut, epäsäännölliset tai kiharretut reunat tai rypistyneitä, repeytyneitä tai muuten vahingoittuneita alueita.

• Käytä tiivisrakenteisia kirjekuoria ja varmista, että niiden läppien taitokset ovat

teräviä.

• Aseta kirjekuoret laitteeseen niin, että läpät ovat ylöspäin.

Valokuvapaperi

• Käytä valokuvien tulostamisessa Paras-tilaa. Muista, että tässä tilassa tulostus

kestää kauemmin ja että tietokoneessa voidaan tarvita enemmän muistia.

• Poista jokainen arkki sen tulostamisen jälkeen ja aseta se sivuun kuivumaan.

Kosteiden tulosteiden pinoaminen voi aiheuttaa musteen leviämistä.

Kalvot

• Aseta kalvot karhea puoli alaspäin ja niin, että tarraliuska osoittaa laitteen takaosaa

kohti.

• Käytä kalvojen tulostamisessa Normaali-tilaa. Tässä tilassa käytetään pitkää

kuivumisaikaa, mikä varmistaa musteen kuivumisen kokonaan ennen seuraavan sivun syöttämistä laitteeseen.

• Poista jokainen arkki sen tulostamisen jälkeen ja aseta se sivuun kuivumaan.

Kosteiden tulosteiden pinoaminen voi aiheuttaa musteen leviämistä.

Mukautetun koon tulostusmateriaalit

• Käytä ainoastaan laitteen kanssa yhteensopivia mukautettuja kokoja.

• Jos sovellus tukee mukautettujen kokojen käyttämistä, määritä tulostusmateriaalin

koko sovelluksessa ennen tulostusta. Muussa tapauksessa määritä koko tulostinajurissa. Aikaisemmin luotuja asiakirjoja pitää ehkä muotoilla uudelleen, jotta ne tulostuisivat oikein käytettäessä tulostusmateriaaleja, joiden koko on mukautettu.

58 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot

Määritä Tuetut koot- ja Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista- taulukon avulla laitteen kanssa yhteensopivat tulostusmateriaalit ja määritä, mitkä ominaisuudet ovat käytössä valitsemasi tulostusmateriaalin kanssa.

•

Tuetut koot Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista

•

Tuetut koot

Tulostusmateriaalin koko Lokero 1 Kaksipuolinen

Tulostusmateriaalin vakiokoot

Letter (216 x 279 mm; 8.5 x 11 tuumaa)

Legal (216 x 356 mm; 8.5 x 14 tuumaa)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa)

Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 tuumaa)

B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa)

Reunaton A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa)*

Reunaton A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa)*

Reunaton B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa)*

Kirjekuoret

Kirjekuori numero 10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 tuumaa)*

A2-kirjekuori (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 tuumaa)*

DL-kirjekuori (110 x 220 mm); 4,3 x 8,7 tuumaa)*

C6-kirjekuori (114 x 162 mm); 4,5 x 6,4 tuumaa)*

Japanilainen Chou-kirjekuori numero 2 (119 x 277 mm; 4,7 x 10,9 tuumaa)*

Japanilainen Chou-kirjekuori numero 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tuumaa)*

Japanilainen Chou-kirjekuori numero 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tuumaa)*

tulostuslaite

ADF

Tulostusmateriaalin valitseminen 59

Luku 5

(jatkoa)

Tulostusmateriaalin koko Lokero 1 Kaksipuolinen

Kortit

Arkistokortti (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa)*

Arkistokortti (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)*

Arkistokortti (127 x 203 mm; 5 x 8 tuumaa)*

A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa)*

Reunaton A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa)*

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tuumaa)*

Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm; 7,9 x 5,8 tuumaa)*

Valokuvapaperi

Valokuvapaperi (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)*

Valokuvapaperi (5 x 7 tuumaa)*

tulostuslaite

ADF

Valokuvapaperi (8 x 10 tuumaa)*

Valokuvapaperi (10 x 20 cm)*

Valokuvapaperi (4 x 8 tuumaa)*

Valokuvapaperi HV*

Valokuvapaperi Cabinet (165 x 120 mm; 6,5 x 4,7 tuumaa)*

Valokuvapaperi 2L (178 x 127 mm; 7 x 5 tuumaa)*

Valokuvapaperi (13 x 18 cm)*

Valokuvapaperi B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 tuumaa)*

L-valokuva (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa)*

Reunaton valokuvapaperi (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)*

Reunaton valokuvapaperi (10 x 20 cm)*

Reunaton valokuvapaperi (4 x 20,32cm) *

60 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

(jatkoa)

Tulostusmateriaalin koko Lokero 1 Kaksipuolinen

tulostuslaite

Reunaton HV*

ADF

Reunaton Cabinet (165 x 120 mm; 6,5 x 4,7 tuumaa)*

Reunaton 2L (178 x 127 mm; 7 x 5 tuumaa)*

Reunaton valokuvapaperi (5 x 17,78 cm) *

Reunaton valokuvapaperi (8 x 25,40 cm) *

Reunaton valokuvapaperi (8,5 x 11 tuumaa)*

Reunaton valokuvapaperi (13 x 18 cm)*

Reunaton B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 tuumaa)*

Reunaton Hagaki (100 x 148mm)*

Reunaton L-valokuva (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa)*

Muut tulostusmateriaalit

Tulostusmateriaalin koko (automaattinen asiakirjojen syöttölaite) välillä 76,2–216 mm (leveys) ja 127–594 mm (pituus) (3–8,5 tuumaa (leveys) ja 5–23 tuumaa (pituus))

Tulostusmateriaalin koko (automaattinen asiakirjojen syöttölaite) välillä 127–216 mm (leveys) ja 241–305 mm (pituus)(5–8,5 tuumaa (leveys) ja 9,5–12 tuumaa (pituus))

Panoraama (4 x 10 tuumaa, 4 x 11 tuumaa, 4 x 12 tuumaa ja 2 x A4) *

Reunaton panoraama (4 x 10 tuumaa, 4 x 11 tuumaa, 4 x 12 tuumaa ja 2 x A4) *

* Ei ole yhteensopiva automaattisen asiakirjan syöttölaitteen kanssa yksi- tai kaksipuolisessa tulostuksessa

** Laite on yhteensopiva vain Japanin postin tavallisen ja mustesuihkukäyttöön tarkoitetun Hagaki-paperin kanssa. Se ei ole yhteensopiva Japanin postin Photo Hagaki

-tulostusmateriaalin kanssa.

Tulostusmateriaalin valitseminen 61

Luku 5

Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista

Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti

Lokero 1 Paperi 60–105 g/m

(16–28 lb bond)

Kalvot Enintään 70 arkkia

Valokuvapaperi 280 g/m

(75 lb bond)

Tarrat Enintään 100 arkkia

Kirjekuoret 75–90 g/m

(20–24 lb bond, kirjekuori)

Kortit Enintään 200 g/m

(110 lb index)

Kaksipuolin en tulostuslait

Paperi 60–105 g/m

(16–28 lb bond)

TulostelokeroKaikki tuetut

Tukee enintään 150:tä

tulostusmateriaalit

Tukee enintään 250:tä tavallista arkkia

(pinon korkeus 25 mm tai 1 tuuma)

(pinon korkeus 17 mm tai 0,67 tuumaa)

Enintään 100 arkkia (pinon korkeus 17 mm

tai 0,67 tuumaa)

(pinon korkeus 17 mm tai 0,67 tuumaa)

Enintään 30 arkkia (pinon korkeus 17 mm

tai 0,67 tuumaa)

Enintään 80 korttia

Ei saatavana

tavallista arkkia (tekstitulostus)

Vähimmäisreunojen asettaminen

Asiakirjan reuna-asetusten pitää vastata näitä reuna-asetuksia (tai ylittää ne) pystysuunnassa.

62 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

Tulostusmateriaali (1) Vasen

reuna

(2) Oikea reuna

(3) Yläreuna (4) Alareuna*

Letter Legal A4 Valokuvapaperi

Executive B5 A5 Kortit

Kirjekuoret 3,3 mm (0,13

* Voit käyttää tätä reuna-asetusta Windows-tietokoneessa valitsemalla tulostinohjaimen

Lisäasetukset-välilehden ja valitsemalla sitten Pienennä reunukset.

Huomautus Jos käytät kaksipuolista tulostusyksikköä (joissakin malleissa), ylä- ja

alareunojen vähimmäisarvon pitää olla vähintään 12 mm (0,47 tuumaa).

Käyttöön soveltumattomat paperit

Liian ohut, liian paksu, liukaspintainen tai helposti venyvä paperi voi aiheuttaa paperitukoksia. Jos käytettävän paperin pinta on karkea tai muste ei kiinnity siihen, tulosteisiin voi tulla tahroja tai valumia tai ne voivat olla muuten puutteellisia.

Tulostukseen ja kopiointiin soveltumattomat paperit

• kaikki paperikoot, joita ei ole lueteltu teknisiä tietoja käsittelevässä kohdassa.

Lisätietoja on kohdassa

• paperi, jossa on aukkoja tai rei'ityksiä (paitsi jos paperi on suunniteltu erityisesti

HP Inkjet -laitteita varten)

• hyvin huokoiset materiaalit, kuten kangaspintaiset paperit (tällaisille materiaaleille ei

voi tulostaa tasaisesti, ja muste voi imeytyä niihin liiaksi)

• Hyvin tasaiset, kiiltävät tai päällystetyt paperit, joita ei ole suunniteltu HP All-in-One

-laitetta varten. Tällaiset paperit voivat aiheuttaa HP All-in-One -laitteeseen tukoksia tai jopa hylkiä mustetta.

• moniosaiset lomakkeet, esimerkiksi kaksi- ja kolmiosaiset lomakkeet (ne voivat

rypistyä tai juuttua, tai muste voi levitä)

• kirjekuoret, joissa on hakasia tai ikkunoita (ne voivat juuttua teloihin tai aiheuttaa

paperitukoksia)

• jatkolomakkeet

2 mm (0,12 tuumaa)

tuumaa)

Paperikoot.

2 mm (0,12 tuumaa)

3,3 mm (0,13 tuumaa)

1,8 mm (0,07 tuumaa)

16,5 mm (0,65 tuumaa)

2 mm (0,12 tuumaa)

6 mm (0,24 tuumaa)

16,5 mm (0,65 tuumaa)

Muut paperit, joita tulee välttää kopiointikäytössä

• kirjekuoret

• muut kalvot kuin HP Premium Inkjet Transparency- tai HP Premium Plus Inkjet -kalvot

Tulostusmateriaalin valitseminen 63

Luku 5

• silitettävät siirtokuvat

• Korttipaperit

Paperin lisääminen

Tässä osassa kerrotaan, kuinka HP All-in-One -laitteeseen lisätään erityyppisiä ja

kokoisia papereita kopiointi-, tulostus- tai faksikäyttöä varten.

Vihje Säilytä paperi tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa. Näin paperi ei

repeä, rypisty, käpristy tai taitu. Jos paperia ei säilytetä oikein, voimakkaat lämpötilan tai ilmankosteuden muutokset voivat aiheuttaa paperin käpristymistä, jolloin paperi ei enää toimi hyvin HP All-in-One -laitteessa.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Täysikokoisen paperin lisääminen 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen

• Arkistokorttien lisääminen

• Kirjekuorien lisääminen

•

Täysikokoisen paperin lisääminen

Voit lisätä HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon useita erityyppisiä Letter-, A4- tai Legal

koon papereita.

Täysikokoisen paperin lisääminen

1. Irrota tulostelokero.

64 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon.

3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista

sitten, että

• paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet

• kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä.

4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja

arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.

Varoitus Varmista, että HP All-in-One ei suorita tehtävää ja että siitä ei kuulu

ääntä, kun lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP All-in-One on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan. Olet ehkä työntänyt paperin liian pitkälle, minkä vuoksi HP All-in-One tulostaa tyhjiä sivuja.

Vihje Jos käytät kirjelomaketta, aseta sivun yläosa eteenpäin ja tulostettava

puoli alaspäin. Myös paperilokeroon painettu kaavio opastaa täysikokoisen paperin ja kirjelomakkeiden lisäämisessä.

Paperin lisääminen 65

Luku 5

5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja

vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi.

6. Pane tulostelokero paikalleen.

7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti.

Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni.

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen

Voit lisätä HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon 10 x 15 cm:n valokuvapaperia. Parhaat tulokset saat käyttämällä 10 x 15 cm:n HP Premium Plus -valokuvapaperia tai HP Premium -valokuvapaperia.

66 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

Vihje Säilytä paperi tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa. Näin paperi ei

Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität paperityypin ja -koon ennen kopioimista tai tulostamista.

Repäisynauhallisen 10 x 15 cm:n valokuvapaperin lisääminen syöttölokeroon

1. Irrota tulostelokero.

2. Poista kaikki paperi syöttölokerosta.

3. Pane valokuvapaperipino syöttölokeron oikeaan reunaan lyhyt reuna edellä ja

tulostuspuoli alaspäin. Työnnä valokuvapaperipino lokeroon niin pitkälle kuin se menee. Aseta valokuvapaperi niin, että repäisynauhat ovat lähimpänä itseäsi.

Vihje Pienikokoisen valokuvapaperin lisäämistä helpottavat myös

syöttölokeroon kaiverretut paperinohjaimet.

4. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat valokuvapaperin

reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon

eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi.

5. Pane tulostelokero paikalleen.

Aiheeseen liittyvää

•

Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot Kopion paperityypin määrittäminen

•

Arkistokorttien lisääminen

Voit lisätä arkistokortteja HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon muistiinpanojen, ruokaohjeiden ja muiden tekstien tulostusta varten.

Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität paperityypin ja -koon ennen kopioimista tai tulostamista.

Paperin lisääminen 67

Luku 5

Arkistokorttien lisääminen syöttölokeroon

1. Irrota tulostelokero.

2. Poista kaikki paperi syöttölokerosta.

3. Pane korttipino syöttölokeron oikeaan reunaan tulostuspuoli alaspäin. Työnnä

korttipino lokeroon niin pitkälle kuin se menee.

4. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat korttipinon reunoja

vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että korttipino mahtuu syöttölokeroon

eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi.

5. Pane tulostelokero paikalleen.

Aiheeseen liittyvää

•

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen Kopion paperityypin määrittäminen

•

Kirjekuorien lisääminen

Voit lisätä HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon kirjekuoria. Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.

Huomautus Tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa on tarkat tiedot siitä, miten

teksti muotoillaan kirjekuoriin tulostamista varten. Saat parhaat tulokset tulostamalla kirjekuorien palautusosoitteet tarroille.

Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon

1. Irrota tulostelokero.

2. Poista kaikki paperi syöttölokerosta.

3. Aseta vähintään yksi kirjekuori syöttölokeron oikeaan reunaan siten, että kirjekuoren

läppä aukeaa ylös ja vasemmalle. Työnnä kirjekuoripino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.

Vihje Myös paperilokeroon painettu kaavio opastaa kirjekuorien lisäämisessä.

68 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

4. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat kirjekuoripinon reunoja

vasten. Älä täytä syöttölokeroa liikaa. Varmista, että kirjekuoripino mahtuu syöttölokeroon ja että se ei ulotu paperin leveysohjaimen yläreunan yläpuolelle.

5. Pane tulostelokero paikalleen.

Paperitukosten ehkäiseminen

Voit ehkäistä paperitukoksia noudattamalla seuraavia ohjeita.

• Poista tulostuneet paperit tulostelokerosta riittävän usein.

• Säilytä käyttämättömät paperiarkit tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa,

jotta ne eivät käpristy tai rypisty.

• Varmista, että paperi on tasaisesti syöttölokerossa eivätkä paperin reunat ole

taittuneet tai revenneet.

• Älä pane syöttölokeroon samanaikaisesti useita paperityyppejä ja -kokoja.

Syöttölokerossa olevan paperipinon kaikkien arkkien on oltava samankokoisia ja -tyyppisiä.

• Työnnä syöttölokeron leveysohjaimet tiiviisti paperipinon reunoja vasten. Varmista,

että paperin leveysohjaimet eivät taivuta syöttölokerossa olevaa paperia.

• Älä työnnä paperia liian pitkälle syöttölokeroon.

• Käytä HP All-in-One -laitteelle suositeltuja paperityyppejä. Lisätietoja on kohdassa Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot.

• Älä jätä alkuperäiskappaleita lasille. Jos lisäät alkuperäiskappaleen automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen eikä entistä ole poistettu, automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen voi tulla tukos.

Paperitukosten ehkäiseminen 69

Luku 5

70 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

6 Tulostaminen tietokoneesta

HP All-in-One -laitetta voi käyttää minkä tahansa sovelluksen kanssa, jolla voi tulostaa. Voit tulostaa erilaista materiaalia, kuten reunattomia kuvia, tiedotteita, kortteja, silitettäviä siirtokuvia ja julisteita.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tulostaminen sovellusohjelmasta Tulostusasetusten muuttaminen

• Tulostustyön keskeyttäminen

•

Tulostaminen sovellusohjelmasta

Ohjelmisto käsittelee automaattisesti useimmat tulostusasetukset. Asetuksia tarvitsee muuttaa manuaalisesti vain silloin, kun muutetaan tulostuslaatua, tulostetaan erikoisille paperi- tai kalvotyypeille tai käytetään erityistoimintoja.

Tulostaminen sovellusohjelmasta

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely).

Näyttöön tulee Page Setup (Arkin määrittely) -valintataulu, jossa voi määrittää arkin paperikoon, suunnan ja skaalauksen.

3. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi.

4. Määritä arkin asetukset:

• Valitse paperikoko.

• Valitse suunta.

• Anna skaalausprosentti.

5. Valitse OK.

6. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Print (Tulosta).

Näyttöön tulee Print (Tulosta) -valintataulu ja Copies & Pages (Kopiot ja sivut) -välilehti.

7. Tee projektissa tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin luetteloruudussa.

Huomautus Kun tulostat valokuvaa, valitse oikeat paperityypin ja valokuvan

parantamisen asetukset.

8. Aloita tulostaminen valitsemalla Print (Tulosta).

Tulostusasetusten muuttaminen

Voit mukauttaa HP All-in-One -laitteen tulostusasetukset lähes mihin tahansa tulostustehtävään sopiviksi.

•

Mac-käyttäjät

Tulostaminen tietokoneesta 71

Luku 6

Mac-käyttäjät

Voit muuttaa tulostustyön asetuksia Page Setup (Arkin määrittely)- ja Print (Tulosta) -valintatauluissa. Valitse tarvittava valintataulu ja muuta asetus.

Paperikoon, paperin suunnan tai skaalausprosentin muuttaminen

1. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely).

2. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi.

3. Tee muutokset paperikoko-, suunta- ja skaalausprosenttiasetuksiin ja valitse OK.

Kaikkien muiden tulostusasetusten muuttaminen

1. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Print (Tulosta).

2. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi.

3. Tuo kaikkien tulostusasetusten luettelo näyttöön valitsemalla Kopiot ja sivut. Tee

muutokset tulostusasetuksiin ja tulosta työ valitsemalla Tulosta.

Tulostustyön keskeyttäminen

Tulostustyön voi keskeyttää joko HP All-in-One -laitteesta tai tietokoneesta. HP suosittelee, että työ keskeytetään HP All-in-One -laitteesta.

Tulostustyön keskeyttäminen HP All-in-One -laitteesta

Paina ohjauspaneelin Peruuta-painiketta. Jos tulostus ei keskeydy, paina Peruuta

▲

painiketta uudelleen.

Tulostuksen peruuttaminen voi kestää hetken.

72 Tulostaminen tietokoneesta

7 Kopiointitoimintojen käyttäminen

HP All-in-One -laitteella voit tehdä laadukkaita väri- ja mustavalkokopioita monenlaiselle materiaalille, esimerkiksi kalvoille. Voit suurentaa tai pienentää tulostettavaa kuvaa sopimaan valitulle paperikoolle, säätää kopion tummuutta sekä luoda erikoistoiminnoilla laadukkaita kopioita valokuvista (esimerkiksi reunuksettomia kopioita).

Vihje Tavallisissa kopiointiprojekteissa saat parhaat tulokset määrittämällä

paperikooksi Letter tai A4, paperityypiksi Tavallinen paperi ja kopiolaaduksi Nopea.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Kopioiminen kopiomäärän valitseminen

• Kopion paperikoon määrittäminen

• Kopion paperityypin määrittäminen

• Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen

• Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

• 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta

• Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille

• Alkuperäiskappaleen koon muuttaminen käyttämällä mukautettuja asetuksia

• Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-paperille

• Kopion tummuuden säätäminen

• Kopion epäselvien alueiden parantaminen

• Kopion vaaleiden alueiden parantaminen

• Kopioinnin keskeyttäminen

•

Kopioiminen

Voit ottaa laadukkaita kopioita ohjauspaneelin avulla. Lisää monisivuiset alkuperäiskappaleet asiakirjan syöttölokeroon.

Kopioiminen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee laitteeseen ensin.

3. Valitse jokin seuraavista:

• Aloita mustavalkoinen kopiointi painamalla Kopioi, Musta -painiketta.

• Aloita värikopiointi painamalla Kopioi, Väri -painiketta.

Huomautus Jos alkuperäiskappale on värillinen, Kopioi, Musta -painikkeen

painaminen tuottaa mustavalkoisen kopion ja Kopioi, Väri -painikkeen painaminen värillisen kopion alkuperäisestä asiakirjasta.

Kopiointitoimintojen käyttäminen 73

Luku 7

kopiomäärän valitseminen

Voit määrittää tulostettavien kopioiden määrän Kopiomäärä-asetuksella.

Kopioiden määrän määrittäminen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee laitteeseen ensin.

3. Painele Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes Kopiomäärä-vaihtoehto tulee

näkyviin.

4. Määritä kopioiden määrä

enimmäismäärä). (Kopioiden enimmäismäärä vaihtelee malleittain.)

Vihje Kun pidät jompaakumpaa nuolipainiketta alhaalla, kopiomäärä vaihtuu

viiden askelin. Tämä helpottaa suurten kopiomäärien valitsemista.

5. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.

Kopioiden määrän määrittäminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee

laitteeseen ensin.

3. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

4. Kaksoisnapsauta Tehtävät-valikossa kohtaa Kopioi.

Näyttöön tulee HP Copy (HP-kopiointi) -valintataulu.

5. Valitse tai kirjoita Number of Copies (Kopioiden määrä) -ruudussa kopioiden määrä

(enintään enimmäismäärä). (Kopioiden enimmäismäärä vaihtelee malleittain.)

6. Valitse Black Copy (Mustavalkoinen kopio) tai Color Copy (Värikopio).

-painikkeella tai näppäimistöllä (ota huomioon

Kopion paperikoon määrittäminen

Voit valita HP All-in-One -laitteessa käytettävän paperikoon. Valitun paperikoon pitää vastata syöttölokerossa olevaa paperia.

Paperikoon määrittäminen ohjauspaneelista

1. Painele Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes Kopion paperikoko -vaihtoehto

tulee näkyviin.

2. Paina

3. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.

74 Kopiointitoimintojen käyttäminen

-painiketta niin monta kertaan, että näyttöön tulee haluamasi paperikoko.

Paperin koon määrittäminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistossa

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Kaksoisosoita Tasks (Tehtävät) -kentässä kohtaa Make Copies (Kopioi).

Näyttöön tulee HP Copy (HP-kopio) -valintataulu.

3. Valitse paperikoko Paper size (Paperikoko) -luetteloruudusta.

Kopion paperityypin määrittäminen

Voit valita HP All-in-One -laitteessa käytettävän paperityypin.

Kopioiden paperityypin määrittäminen

1. Painele Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes Paperityyppi-vaihtoehto tulee

näkyviin.

2. Paina

3. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.

Paperityypin määrittäminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistossa

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Kaksoisosoita Tasks (Tehtävät) -kentässä kohtaa Make Copies (Kopioi).

Näyttöön tulee HP Copy (HP-kopio) -valintataulu.

3. Valitse Paper Type (Paperityyppi) -ponnahdusvalikosta sopiva paperityyppi.

Katso seuraavasta taulukosta, mikä paperityypin asetus on valittava minkäkin syöttölokeroon lisätyn paperin mukaan.

-painiketta, kunnes oikea paperityyppi tulee laitteen näyttöön.

Paperityyppi Ohjauspaneelin asetus

Kopiopaperi tai kirjelomake Tavallinen paperi

HP Bright White -paperi Tavallinen paperi

HP Premium Plus Photo -kiiltopaperi Premium-valokuvapaperi

HP Premium Plus Photo mattapintainen paperi Premium-valokuvapaperi

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) HP Premium Plus valokuvapaperi

HP Premium- tai Premium Plus Inkjet -kalvo Kalvo

Muut kalvot Kalvo

Tavallinen Hagaki Tavallinen paperi

Kiiltävä Hagaki Premium-valokuvapaperi

L (vain Japani) Premium-valokuva

Premium-valokuvapaperi

Kopion paperityypin määrittäminen 75

Luku 7

Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen

HP All-in-One -laitteessa on kolme kopiointinopeuden ja -laadun asetusta:

• Paras-asetus tuottaa laadukkaimman tulostusjäljen kaikille materiaaleille. Asetus

estää vääristymisen (raidoittumisen), jota voi joskus esiintyä tasavärisillä alueilla. Paras-asetuksella kopiointi on hitaampaa kuin muilla laatuasetuksilla.

• Normaali-asetus tuottaa hyvän tulostuslaadun, ja se on suositeltava asetus

useimpiin kopiointitöihin. Normaali-asetuksella kopiointi on nopeampaa kuin Paras

asetuksella, ja se on oletusasetus.

• Nopea-asetuksella kopiointi on nopeampaa kuin Normaali-asetuksella. Tekstin laatu

on verrattavissa Normaali-asetuksen tekstin laatuun, mutta kuvat eivät välttämättä ole yhtä laadukkaita. Nopea-asetus kuluttaa vähemmän mustetta ja pidentää siten tulostuskasettien käyttöikää.

Kopiolaadun muuttaminen

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee laitteeseen ensin.

3. Painele Kopio-alueen Laatu-painiketta, kunnes haluamasi laatuasetus näkyy

korostettuna.

4. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.

Kopiointilaadun muuttaminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee

laitteeseen ensin.

3. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

4. Valitse Devices (Laitteet) -luetteloruudusta HP All-in-One ja kaksoisosoita sitten

Make Copies (Kopioi). Näyttöön tulee HP Copy (HP-kopiointi) -valintataulu.

5. Valitse Copy Quality (Kopiolaatu) -kentästä Best (Paras), Normal (Normaali) tai

Fast (Nopea).

Katso yksityiskohtaiset tiedot edellä.

6. Valitse Black Copy (Mustavalkoinen kopio) tai Color Copy (Värikopio).

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

Kun kopioasetuksia muutetaan ohjauspaneelista, asetukset koskevat vain nykyistä kopiotyötä. Jos haluat käyttää asetuksia kaikissa tulevissa kopiotöissä, voit tallentaa asetukset oletusasetuksiksi.

76 Kopiointitoimintojen käyttäminen

Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen ohjauspaneelista

1. Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin.

Painele Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes Aseta uudet asetukset

vaihtoehto tulee näkyviin.

3. Paina

Huomautus Tässä määritetyt asetukset tallentuvat vain HP All-in-One -laitteeseen.

Asetukset eivät muuta ohjelman asetuksia. Voit tallentaa useimmin käyttämäsi asetukset käyttämällä HP All-in-One -laitteen mukana tulevaa ohjelmistoa.

Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen HP Photosmart Studio (Mac)

ohjelmistosta

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Devices (Laitteet) -luetteloruudusta HP All-in-One ja kaksoisosoita sitten

Make Copies (Kopioi). Näyttöön tulee HP Copy (HP-kopiointi) -valintataulu.

3. Muuta tarvittavien asetusten arvoja.

4. Tallenna muutetut asetukset valitsemalla Save as Default (Tallenna oletuksiksi).

Tässä valintataulussa määrittämäsi oletusasetukset vaikuttavat vain Mac

Huomautus Paperikoon oletukseksi tulee Letter tai A4 sen mukaan, minkä maan

tai alueen valitsit laitetta käyttöönotettaessa.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Kyllä.

tietokoneelta aloitettuihin kopiointitöihin.

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta

Valokuvakopiot ovat mahdollisimman laadukkaita, kun lisäät syöttölokeroon paperia ja muutat kopiointiasetukset oikean paperityypin ja kuvanparannustoimintojen mukaan. Jotta laatu olisi paras mahdollinen, kannattaa myös käyttää valokuvatulostuskasettia. Kun kolmivärikasetti ja valokuvatulostuskasetti on asennettu, käytössä on kuuden musteen järjestelmä.

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta 77

Luku 7

Reunattoman valokuvakopion tekeminen ohjauspaneelista

1. Aseta syöttölokeroon 10 x 15 cm:n valokuvapaperia.

2. Pane alkuperäinen valokuva tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan. Aseta valokuva laitteen lasille niin, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa

vasten, lasin reunaan merkittyjen merkkien mukaan.

3. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.

HP All-in-One -laite tekee alkuperäisestä valokuvasta 10 x 15 cm:n reunattoman kopion.

Huomautus Jos lataat valokuvalokeroon repäisynauhalla varustettua paperia,

voit poistaa tulostetusta kopiosta repäisynauhan, kun muste on täysin kuivunut.

Vihje Jos tulostus ei ole reunaton, aseta paperityypiksi Premium-valokuva ja

yritä kopioida uudelleen.

78 Kopiointitoimintojen käyttäminen

Reunattoman valokuvakopion tekeminen HP Photosmart Studio (Mac)

ohjemistossa

1. Aseta 10 x 15 cm:n valokuvapaperia valokuvapaperilokeroon.

Vihje Kun teet reunattomia kopioita, tarkista, että syöttölokerossa on

valokuvapaperia (tai muuta erikoispaperia).

2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan.

3. Valitse HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmiston tehtäväpalkista Devices (Laitteet).

Näyttöön tulee HP Device Manager (HP:n laitehallinta) -ikkuna.

4. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

5. Valitse Kopioi.

6. Kaksoisosoita Tasks (Tehtävät) -kentässä kohtaa Make Copies (Kopioi).

Näyttöön tulee HP Copy (HP-kopio) -valintataulu.

7. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta 10 x 15 cm.

8. Valitse Paper Type (Paperityyppi) -ponnahdusvalikosta syöttölokerossa olevan

paperin tyyppi.

9. Tee tarvittavat muutokset asetuksiin.

10. Valitse Black Copy (Mustavalkoinen kopio) tai Color Copy (Värikopio).

HP All-in-One -laite tekee alkuperäisestä valokuvasta 10 x 15 cm:n reunattoman kopion.

Huomautus Voit poistaa repäisynauhan, kun muste on kuivunut kokonaan.

Liittyvät aiheet

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen

• Kopion paperityypin määrittäminen

• Valokuvatulostuskasetin käyttäminen

•

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta 79

Luku 7

Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille

Jos alkuperäiskappaleen kuva tai teksti täyttää koko marginaalittoman arkin, pienennä kuvaa Sovita sivulle- tai Koko sivu 91 % -toiminnolla. Näin estetään tekstin tai kuvan leikkautuminen arkin reunoissa.

Vihje Sovita sivulle -toiminnon avulla voit myös suurentaa pienen valokuvan koko

sivun tulostusalueen kokoiseksi. Jos haluat muuttaa kokoa vaikuttamatta alkuperäisen kuvan mittasuhteisiin tai siten, että kuvan reunat eivät leikkaudu, HP All-in-One -laite voi jättää paperin reunoihin epäsäännöllisen kokoisen valkoisen alueen.

Asiakirjan koon muuttaminen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee

laitteeseen ensin.

3. Paina Kopio-alueen Pienennä/Suurenna-painiketta.

4. Valitse jompikumpi seuraavista:

• Jos olet asettanut alkuperäiskappaleen asiakirjansyöttölokeroon tai lasille, paina

-painiketta, kunnes Koko sivu 91 % -vaihtoehto tulee näkyviin.

• Jos olet asettanut täysi- tai pienikokoisen alkuperäiskappaleen lasille, paina

painiketta, kunnes Sovita sivulle -vaihtoehto tulee näkyviin.

5. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.

Asiakirjan koon muuttaminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Lataa alkuperäiskappaleet.

3. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

80 Kopiointitoimintojen käyttäminen

4. Kaksoisosoita Tasks (Tehtävät) -kentässä kohtaa Make Copies (Kopioi).

Näyttöön tulee HP Copy (HP-kopiointi) -valintataulu.

5. Valitse Reduce-Enlarge (Pienennä/suurenna) -ruudusta Fit to Page (Sovita sivulle).

6. Valitse Black Copy (Mustavalkoinen kopio) tai Color Copy (Värikopio).

Alkuperäiskappaleen koon muuttaminen käyttämällä mukautettuja asetuksia

Voit pienentää tai suurentaa asiakirjakopiota käyttämällä omia mukautettuja asetuksia.

Mukautetun koon määrittäminen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee

laitteeseen ensin.

3. Paina Kopio-alueen Pienennä/Suurenna-painiketta.

4. Paina

5. Paina OK-painiketta.

6. Paina

(Kopion sallitut pienennys- ja suurennusprosentit vaihtelevat malleittain.)

7. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.

Mukautetun koon määrittäminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Lataa alkuperäiskappaleet.

3. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

4. Kaksoisosoita Tasks (Tehtävät) -kentässä kohtaa Make Copies (Kopioi).

Näyttöön tulee HP Copy (HP-kopiointi) -valintataulu.

5. Valitse Reduce-Enlarge (Pienennä/suurenna) -ruudusta Custom (Mukautettu) ja

määritä prosenttiarvo.

6. Valitse Black Copy (Mustavalkoinen kopio) tai Color Copy (Värikopio).

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Mukautettu 100 %.

-painiketta tai kirjoita pienennys- tai suurennusprosenttiluku näppäimistöllä.

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-paperille

Käyttämällä Legal > Letter 72 % -asetusta voit pienentää Legal-kokoisen asiakirjan kopion sopimaan Letter-kokoiselle paperille.

Huomautus Tämän esimerkin prosenttiluku Legal > Letter 72 % ei ehkä täsmää

näytössä näkyvän prosenttiluvun kanssa.

Alkuperäiskappaleen koon muuttaminen käyttämällä mukautettuja asetuksia 81

Luku 7

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Aseta Legal-kokoinen asiakirja tulostuspuoli ylöspäin asiakirjan syöttölokeroon.

Aseta sivu asiakirjan syöttölokeroon siten, että asiakirjan yläreuna menee laitteeseen ensin.

3. Paina Kopio-alueen Pienennä/Suurenna-painiketta.

4. Paina

5. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Legal > Letter 72 %.

Kopion tummuuden säätäminen

Voit säätää kopioiden kontrastia Vaalea/tumma-asetuksella.

Kopion kontrastin säätäminen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee

laitteeseen ensin.

3. Painele Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes Vaalea/tumma-vaihtoehto tulee

näkyviin.

4. Valitse jompikumpi seuraavista:

• Tummenna kopiota painamalla

• Vaalenna kopiota painamalla

5. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.

Kopioiden kontrastin säätäminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee

laitteeseen ensin.

3. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

-painiketta.

82 Kopiointitoimintojen käyttäminen

4. Kaksoisosoita Tasks (Tehtävät) -kentässä kohtaa Make Copies (Kopioi).

Näyttöön tulee HP Copy (HP-kopiointi) -valintataulu.

5. Tummenna kopiota vetämällä Copy Quality (Kopiointilaatu) -kentässä Contrast

(Kontrasti) -liukusäädintä oikealle.

Huomautus Voit myös vaalentaa kopiota vetämällä liukusäätimen vasemmalle.

6. Valitse Black Copy (Mustavalkoinen kopio) tai Color Copy (Värikopio).

Kopion epäselvien alueiden parantaminen

Parannukset-toiminnon avulla voit mukauttaa tekstiasiakirjojen laatua terävöittämällä

mustan tekstin reunoja tai parantaa valokuvan vaaleita värejä, jotka muutoin näyttävät valkoisilta.

Yhdistelmä on parannuksen oletusasetus. Voit terävöittää tekstin reunoja käyttämällä Yhdistelmä-asetusta.

Epäselvän asiakirjan kopioiminen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Pane valokuva lasille niin, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten.

Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin.

3. Painele Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes Parannukset -vaihtoehto tulee

näkyviin.

4. Paina

5. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.

Jos jokin seuraavista ilmenee, poista Teksti-parannusasetus käytöstä valitsemalla Valokuva tai Ei mitään:

• Tekstin ympärillä on satunnaisia väripilkkuja.

• Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta).

• Ohuissa väriobjekteissa tai viivoissa on mustia alueita.

• Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita juovia.

-painiketta. Näyttöön tulee Teksti -asetus.

Kopion vaaleiden alueiden parantaminen

Valokuva-asetuksella voit korjata vaaleita värejä, jotka voivat muutoin näyttää valkoisilta.

Voit käyttää Valokuva-asetusta myös kopioinnissa. Näin voit estää tai vähentää seuraavia ongelmia, joita voi ilmetä, kun kopioinnissa käytetään Teksti-asetusta:

• Tekstin ympärillä on satunnaisia väripilkkuja.

• Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta).

• Ohuissa väriobjekteissa tai viivoissa on mustia alueita.

• Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita juovia.

Kopion epäselvien alueiden parantaminen 83

Luku 7

Ylivalottuneen valokuvan kopioiminen

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Pane alkuperäinen valokuva tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan. Pane valokuva lasille niin, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten.

3. Painele Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes Parannukset-vaihtoehto tulee

näkyviin.

4. Paina

5. Valitse Kopioi, Väri.

-painiketta. Näyttöön tulee Valokuva-asetus.

Kopioinnin keskeyttäminen

Kopioimisen lopettaminen

▲ Paina ohjauspaneelin Peruuta-painiketta.

84 Kopiointitoimintojen käyttäminen

8 Skannaustoimintojen

käyttäminen

Skannaamisella tarkoitetaan tekstin ja kuvien muuntamista sähköiseen muotoon, jotta niitä voidaan käsitellä tietokoneessa. Voit skannata lähes mitä tahansa (valokuvia, lehtiartikkeleita ja tekstiasiakirjoja), kunhan varot naarmuttamasta HP All-in-One -laitteen lasia.

Voit käyttää HP All-in-One -laitteen skannaustoimintoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Skannaa lehtiartikkelin teksti tekstinkäsittelyohjelmaan ja lainaa artikkelia

raportissasi.

• Tulosta käyntikortteja skannaamalla logo ja käyttämällä sitä julkaisuohjelmassa.

• Lähetä kuvia ystäville ja sukulaisille skannaamalla suosikkiotoksesi ja liittämällä ne

sähköpostiviesteihin.

• Luo valokuva-arkisto kotisi ja toimistosi valokuvista.

• Luo valokuvista sähköinen leikekirja.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Kuvan skannaaminen Skannatun esikatselukuvan muokkaaminen

• Skannatun kuvan tulostaminen

• Skannauksen oletusasetusten muuttaminen

•

Kuvan skannaaminen

Voit käynnistää skannauksen tietokoneesta tai HP All-in-One -laitteesta. Voit käyttää skannaustoimintoja vain, kun HP All-in-One -laite ja tietokone on liitetty

toisiinsa ja molempiin on kytketty virta. HP All-in-One -ohjelmiston täytyy olla asennettuna ja käynnissä ennen skannaamista. Mac-tietokoneissa HP All-in-One -ohjelmisto on aina käynnissä.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen tietokoneeseen Skannaamisen keskeyttäminen

•

Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen tietokoneeseen

Voit skannata alkuperäiskappaleita lasilta tai asiakirjansyöttölaitteen lokerosta ohjauspaneelin avulla.

Skannaaminen tietokoneeseen

1. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin.

2. Paina Skannausosoite. Näyttöön tulee luettelo kohteista, ohjelmasovellukset

mukaan lukien.

Skannaustoimintojen käyttäminen 85

Luku 8

3. Valitse skannatun asiakirjan vastaanottava oletussovellus painamalla OK tai valitse

jokin muu sovellus painamalla Tietokoneen näyttöön tulee skannattavan asiakirjan esikatselukuva, jota voit muokata.

4. Tee esikatselukuvaan tarvittavat muutokset ja valitse Hyväksy, kun olet valmis.

HP All-in-One -laite lähettää skannatun kuvan valittuun sovellukseen.

ja paina sitten OK.

Skannaamisen keskeyttäminen

Skannauksen lopettaminen

▲ Paina ohjauspaneelin Peruuta-painiketta.

Skannatun esikatselukuvan muokkaaminen

Voit muokata esikatselukuvaa HP Scan Pro -ikkunassa olevilla työkaluilla. Tekemäsi muutokset, kuten kirkkauden, kuvan tyypin tai tarkkuuden muutokset, koskevat vain kyseessä olevaa skannausistuntoa.

HP Scan Pro -ohjelmistossa on seuraavat toiminnot:

• Kuvan osan valitseminen

• Kuvan tyypin ja laadun muuttaminen

• Tarkkuuden muuttaminen

• Kuvan rajaaminen tai suoristaminen

• Kirkkauden tai kontrastin säätäminen

• Värin tai värikylläisyyden säätäminen

• Kuvan terävöittäminen tai sumentaminen

• Kuvan kiertäminen

• Kuvan koon muuttaminen.

Lisätietoja on HP Photosmart Mac Help -ohjeen HP Scan Pro -osassa.

Skannatun kuvan tulostaminen

Voit tulostaa skannatun kuvan HP Scan Pro -esikatseluohjelmistosta. Lisätietoja on HP Photosmart Mac Help -ohjeen HP Scan Pro -osassa.

Skannauksen oletusasetusten muuttaminen

Voit muuttaa pysyvästi joitakin skannausasetuksia HP All-in-One -laitteen kanssa asennetun ohjelmiston työkalujen avulla.

Voit myös käyttää skannattujen kuvien tarkasteluun haluamaasi sovellusta asettamalla sen oletuskohteeksi. Voit muuttaa HP All-in-One -laitteen mukana asennetun ohjelmiston Scan (Skannaa) -painikkeeseen ja ohjauspaneelin Skannausosoite -painikkeeseen liitettyä oletuskohteena olevaa sovellusta.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Uuden kuvan tallennuskohteen lisääminen Oletuskohteen muuttaminen

•

86 Skannaustoimintojen käyttäminen

• Kuvan tallennuskohteen muuttaminen Tarkkuuden tai kuvatyypin muuttaminen

• Tekstinmuokkaus- ja tekstintunnistustilan muuttaminen

• Kuvan esikatseluasetuksen muuttaminen

•

Uuden kuvan tallennuskohteen lisääminen

HP All-in-One -laitteen mukana asennetun ohjelmiston avulla voit lisätä uusia sovelluksia mahdollisten skannauskohteiden luetteloon. Kun lisäät sovelluksen, se näkyy HP Scan Pro -ikkunassa luettelossa, josta valitaan skannauskohteena käytettävä sovellus. Voit lisätä erilaisia sovelluksia, kuten kuvankäsittelyohjelmia, sähköpostiohjelmia ja optisen tekstintunnistuksen ohjelmia.

Uuden sovelluksen lisääminen kuvankäsittelyn tai sähköpostikohteen luetteloon

1. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman tehtäväpalkista Devices (Laitteet).

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Devices (Laitteet) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One.

3. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Scan

Preferences (Skannausasetukset). HP ScanTo Destination (HP:n kohteeseen skannaaminen) -valintataulu avautuu.

4. Valitse New (Uusi).

Create Scan Destination (Luo skannauskohde) -valintataulu avautuu.

5. Valitse Picture Editing Application (Kuvankäsittelysovellus) tai Email

Application (Sähköpostisovellus).

6. Valitse Next (Seuraava).

7. Kirjoita skannauskohteen nimi.

8. Valitse sovellus luettelosta tai valitse Browse (Selaa) ja etsi sovellus.

9. Valitse asiakirjan muoto ponnahdusvalikosta.

10. Valitse Finish (Valmis).

Uuden sovelluksen lisääminen tekstin/tekstintunnistuksen kohteen luetteloon

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Devices (Laitteet) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One.

3. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Scan

Preferences (Skannauksen asetukset).

Näyttöön tulee HP ScanTo Destination (HP:n kohteeseen skannaaminen)

valintataulu.

4. Valitse New (Uusi).

Näyttöön tulee Create Scan Destination (Luo skannauskohde) -valintaikkuna.

5. Valitse Text Editing/OCR Application (Tekstin muokkaus- ja tunnistussovellus).

6. Valitse Next

7. Anna skannauskohteen nimi.

(Seuraava).

Skannauksen oletusasetusten muuttaminen 87

Luku 8

8. Valitse sovellus luettelosta tai valitse Browse (Selaa) ja etsi sovellus.

Oletusarvon mukaan Automatic mode (Automaattinen tila) -valintaruutu on valittuna. Tässä tilassa Readiris-tekstintunnistusohjelma muuntaa kuvan automaattisesti tekstiksi ja lähettää sen tekstinkäsittelyohjelmaan, jossa voit muokata ja tallentaa tekstin. Alkuperäiskappaleen asettelu ja muotoilu säilytetään mahdollisimman tarkasti.

Jos Automatic mode (Automaattinen tila) ei ole valittuna, skannattu kuva pysyy Readiris-ohjelman ikkunassa, jossa voit käsitellä sitä ennen sen muuntamista tai lähettämistä.

9. (Valinnainen) Poista Automatic mode (Automaattinen tila) -valintaruudun valinta, jos

haluat käsitellä skannattua asiakirjaa Readiris OCR -ohjelmassa ennen kuvan muuntamista tekstiksi tai sen lähettämistä tekstinkäsittelyohjelmaan.

10. Valitse Finish (Valmis).

Oletuskohteen muuttaminen

Voit muuttaa skannattavien kuvien oletuskohdetta HP All-in-One -laitteen mukana asennetun ohjelmiston avulla.

Oletuskohteen muuttaminen

1. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman tehtäväpalkista Devices (Laitteet).

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Devices (Laitteet) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One.

3. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Scan

Preferences (Skannausasetukset). HP ScanTo Destination (HP:n kohteeseen skannaaminen) -valintataulu avautuu.

4. Valitse Custom Scan Settings (Mukautetut skannausasetukset) -kentästä jokin

seuraavista vaihtoehdoista:

•Valitse Scan Picture Settings (Kuvan skannausasetukset), jos haluat muuttaa

Skannaa kuva -painikkeeseen liittyvän oletuskohteen asetuksia.

•Valitse Scan Document Settings (Asiakirjan skannausasetukset), jos haluat

muuttaa Skannaa asiakirja -painikkeeseen liittyvän oletuskohteen asetuksia.

•Valitse Front Panel Scan Settings (Etupaneelin skannausasetukset), jos haluat

muuttaa HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin Skannaa-painikkeeseen liittyvän oletuskohteen asetuksia.

Custom Scan Settings (Mukautetut skannausasetukset) -valintataulu avautuu.

5. Valitse haluamasi oletuskohde Send to (Lähetyskohde) -ponnahdusvalikosta.

6. Valitse OK.

Kuvan tallennuskohteen muuttaminen

Voit muuttaa olemassa olevan kohteen tiettyjä asetuksia, kuten kohteen nimeä, kohdesovellusta tai asiakirjan muotoa.

88 Skannaustoimintojen käyttäminen

Kohteen ominaisuuksien muokkaaminen

1. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman tehtäväpalkista Devices (Laitteet).

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Devices (Laitteet) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One.

3. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Scan

Preferences (Skannausasetukset). HP ScanTo Destination (HP:n kohteeseen skannaaminen) -valintataulu avautuu.

4. Valitse Destinations Displayed (Näytetyt kohteet) -kentästä kohde ja valitse sitten

Edit (Muokkaa). Edit Scan Destination (Muokkaa skannauskohdetta) -valintataulu avautuu.

5. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Muuta kohteen nimeä.

• Valitse luettelosta eri kohde.

• Valitse ponnahdusvalikosta eri asiakirjamuoto.

6. Valitse Finish (Valmis).

Tarkkuuden tai kuvatyypin muuttaminen

Olemassa olevan kohteen tarkkuutta tai kuvatyyppiä voi muuttaa pysyvästi.

Tarkkuuden tai kuvatyypin muuttaminen

1. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman tehtäväpalkista Devices (Laitteet).

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Devices (Laitteet) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One.

3. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Scan

Preferences (Skannausasetukset). HP ScanTo Destination (HP:n kohteeseen skannaaminen) -valintataulu avautuu.

4. Valitse Custom Scan Settings (Mukautetut skannausasetukset) -kentästä jokin

seuraavista vaihtoehdoista:

•Valitse Scan Picture Settings (Kuvan skannausasetukset), jos haluat muuttaa

Skannaa kuva -painikkeeseen liittyvän oletuskohteen asetuksia.

•Valitse Scan Document Settings (Asiakirjan skannausasetukset), jos haluat

muuttaa Skannaa asiakirja -painikkeeseen liittyvän oletuskohteen asetuksia.

•Valitse Front Panel Scan Settings (Etupaneelin skannausasetukset), jos haluat

muuttaa HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin Skannaa-painikkeeseen liittyvän oletuskohteen asetuksia.

Custom Scan Settings (Mukautetut skannausasetukset) -valintataulu avautuu.

5. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Valitse eri tarkkuus ponnahdusvalikosta.

• Valitse eri kuvatyyppi ponnahdusvalikosta.

6. Valitse OK.

Tekstinmuokkaus- ja tekstintunnistustilan muuttaminen

Voit esikatsella ja muokata skannattua asiakirjaa tekstintunnistusohjelmassa, ennen kuin ohjelmisto muuntaa kuvan automaattisesti tekstiksi ja lähettää sen kohteeseen. Voit esimerkiksi poistaa osan tekstistä. Voit ottaa automaattisen tilan käyttöön tai poistaa sen

Skannauksen oletusasetusten muuttaminen 89

Luku 8

käytöstä muokkaamalla Text/OCR Destination (Tekstin/tekstintunnistuksen kohde)

asetusta HP Photosmart Studio -ohjelmassa.

Automaattisen tilan poistaminen käytöstä teksti-/merkintunnistuskohteessa

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Devices (Laitteet) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One.

3. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Scan

Preferences (Skannausasetukset). HP ScanTo Destination (HP:n kohteeseen skannaaminen) -valintataulu avautuu.

4. Valitse Destinations Displayed (Näytetyt kohteet) -kentästä kohde ja valitse sitten

Edit (Muokkaa). Edit Scan Destination (Muokkaa skannauskohdetta) -valintataulu avautuu.

5. Valitse Text Editing/OCR Application (Tekstin muokkauksen ja optisen

merkintunnistuksen sovellus).

6. Valitse Edit (Muokkaa).

Edit Scan Destination (Muokkaa skannauskohdetta) -valintataulu avautuu.

7. Poista Automatic mode (Automaattinen tila) -valintaruudun valinta.

8. Valitse Finish (Valmis).

Kuvan esikatseluasetuksen muuttaminen

Voit määrittää skannausohjelmiston lähettämään skannattu kuva automaattisesti oletuskohteeseen tekemättä muutoksia HP Scan Pro -ikkunassa.

Esikatselun ohittaminen

1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

2. Valitse Devices (Laitteet) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One.

3. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Scan

Preferences (Skannausasetukset). HP ScanTo Destination (HP:n kohteeseen skannaaminen) -valintataulu avautuu.

4. Valitse Custom Scan Settings (Mukautetut skannausasetukset) -kentästä jokin

seuraavista vaihtoehdoista:

•Valitse Scan Picture Settings (Kuvan skannausasetukset), jos haluat muuttaa

Skannaa kuva -painikkeeseen liittyvän oletuskohteen asetuksia.

•Valitse Scan Document Settings (Asiakirjan skannausasetukset), jos haluat

muuttaa Skannaa asiakirja -painikkeeseen liittyvän oletuskohteen asetuksia.

•Valitse Control Panel Scan Settings (Ohjauspaneelin skannausasetukset), jos

haluat muuttaa HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin Skannaa-painikkeeseen liittyvän oletuskohteen asetuksia.

Custom Scan Settings (Mukautetut skannausasetukset) -valintataulu avautuu.

5. Valitse Skip Scan Preview Window (Ohita skannauksen esikatseluikkuna).

6. Valitse OK.

90 Skannaustoimintojen käyttäminen

9 Faksitoimintojen käyttäminen

HP All-in-One -laitteella voit lähettää ja vastaanottaa sekä mustavalkoisia että värillisiä fakseja. Voit määrittää pikavalintoja, joilla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käyttämiisi numeroihin. Ohjauspaneelissa voit myös määrittää faksiasetuksia, kuten lähetettävien faksien tarkkuuden sekä sen, kuinka vaalea tai tumma lähetettävä faksi on.

Huomautus Ennen kuin aloitat faksien lähettämisen, varmista, että olet määrittänyt

HP All-in-One -laitteen faksiasetukset oikein. Olet ehkä määrittänyt tarvittavat asetukset laitteen käyttöönoton yhteydessä joko ohjauspaneelin tai HP All-in-One

laitteen mukana toimitetun ohjelman avulla.

Voit tarkistaa faksiasetukset ajamalla faksiasetustestin ohjauspaneelin Asetukset

valikosta.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Faksin lähettäminen Faksin vastaanottaminen

• Faksinumeroiden estäminen

• Faksien lähettäminen Internetin kautta

• Raporttien tulostaminen

• Faksin keskeyttäminen

•

Faksin lähettäminen

Faksin voi lähettää usealla tavalla. Voit lähettää mustavalkoisia tai värillisiä fakseja HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin painikkeilla. Faksin voi lähettää myös manuaalisesti valitsemalla numeron oheen kytketyn puhelimen avulla. Tällöin voit puhua vastaanottajan kanssa, ennen kuin lähetät faksin.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Perusfaksin lähettäminen Faksin lähettäminen pikavalintojen avulla

• Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

• Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

• Faksin lähettäminen muistista

• Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin

• Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

• Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen

• Faksin lähettäminen tietokoneelta

• Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen

• Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa

•

Perusfaksin lähettäminen

Voit lähettää yksi- tai monisivuisia mustavalkoisia fakseja helposti ohjauspaneelista seuraavassa kuvatulla tavalla.

Faksitoimintojen käyttäminen 91

Luku 9

Huomautus Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on

onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä.

Vihje Voit lähettää faksin myös manuaalisesti valitsemalla numeron puhelimella tai

käyttämällä ohjauspaneelin näyttövalintaominaisuutta. Näin voit tarvittaessa hallita numeron valintanopeutta. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä, kun haluat käyttää puhelun laskuttamiseen puhelinkorttia ja valinnan aikana on noudatettava äänikehotteita.

Perusfaksin lähettäminen ohjauspaneelin painikkeilla

1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Jos lähetät

yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille tulostuspuoli alaspäin.

Huomautus Jos lähetät monisivuisen faksin, alkuperäiskappaleet on asetettava

asiakirjan syöttölokeroon. Lasilta ei voi lähettää monisivuisia fakseja.

2. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, valitse pikavalintanumero painamalla

Pikavalinta-painiketta tai jotakin pikavalintanäppäimistä tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv./Tauko-painiketta.

Vihje Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla Uudelleenv./Tauko-

painiketta tai painelemalla Merkit (*) -painiketta, kunnes näytössä näkyy viiva (-).

3. Paina Lähetä faksi, Musta-painiketta.

• Jos HP All-in-One -laite havaitsee, että automaattisessa

asiakirjansyöttölaitteessa on alkuperäiskappale, laite lähettää asiakirjan

kirjoittamaasi numeroon.

• Jos laite ei havaitse alkuperäiskappaletta automaattisessa

asiakirjansyöttölaitteessa, näyttöön tulee Faksaus lasilta? -kehote. Varmista, että alkuperäiskappale on lasilla tekstipuoli alaspäin, ja valitse Kyllä painamalla

1-näppäintä.

Vihje Jos vastaanottaja ilmoittaa faksin laadun olevan heikko, voit yrittää

muuttaa faksin tarkkuutta tai kontrastia.

Liittyvät aiheet

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

• Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

• Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen

• Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen

• Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen

•

Faksin lähettäminen pikavalintojen avulla

Voit lähettää mustavalkoisen tai värillisen faksin nopeasti HP All-in-One -laitteen tai tietokoneen pikavalintanäppäimien avulla. Ohjauspaneelissa voit käyttää pikavalintoja painamalla Pikavalinta-painiketta tai jotakin pikavalintanäppäintä. Pikavalintanäppäimet vastaavat viittä ensimmäistä pikavalintanumeroa.

92 Faksitoimintojen käyttäminen

Pikavalinnat pitää ensin määrittää, jotta ne tulevat näkyviin.

Faksin lähettäminen ohjauspaneelin pikavalintojen avulla

1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Jos lähetät

yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille tulostuspuoli alaspäin.

Huomautus Jos lähetät monisivuisen faksin, alkuperäiskappaleet on asetettava

asiakirjan syöttölokeroon. Lasilta ei voi lähettää monisivuisia fakseja.

2. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

• Pikavalintanäppäimet vastaavat viittä ensimmäistä pikavalintanumeroa.

• Paina Pikavalinta-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee haluamasi

pikavalinta.

Vihje Voit myös selata pikavalintoja painamalla - ja -näppäimiä tai valita

pikavalinnan kirjoittamalla sen pikavalintakoodin ohjauspaneelin näppäimistöllä.

3. Valitse Lähetä faksi, Musta tai Lähetä faksi, Väri.

• Jos laite havaitsee, että automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on alkuperäiskappale, HP All-in-One lähettää asiakirjan kirjoittamaasi numeroon.

• Jos laite ei havaitse alkuperäiskappaletta automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa, näyttöön tulee Faksaus lasilta? -kehote. Varmista, että alkuperäiskappale on lasilla, ja valitse Kyllä painamalla 1.

Faksin lähettäminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmiston pikavalintojen avulla

1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Jos lähetät

yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille tulostuspuoli alaspäin.

2. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

3. Kaksoisnapsauta Tehtävät-valikossa kohtaa Faksaa.

Print (Tulosta) -valintataulu avautuu.

4. Valitse Printer (Kirjoitin) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One (faksi).

5. Valitse ponnahdusvalikosta Fax Recipients (Faksin vastaanottajat).

6. Osoita Open Speed Dials (Avaa pikavalinnat).

7. Valitse pikavalintanumero luettelosta ja osoita Add to Recipients (Lisää

vastaanottajiin).

8. Valitse Done (Valmis).

Pikavalintanumero tulee näkyviin Recipient List (Vastaanottajaluettelo) -luetteloon.

9. Valitse Send Fax Now (Lähetä faksi nyt).

Aiheeseen liittyvää

Pikavalintojen määrittäminen

Faksin lähettäminen 93

Luku 9

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

Voit aloittaa faksipuhelun puhelimesta, joka on liitetty samaan puhelinlinjaan HP All-in-One -laitteen kanssa, jos käytät puhelimen näppäimistöä etkä HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin näppäimistöä. Tätä kutsutaan faksin manuaaliseksi lähettämiseksi. Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet puhelimen kuulokkeesta. Näin voit lähettää faksin helposti puhelinkorttia käyttämällä.

Sen mukaan, onko vastaanottajan faksilaite määritetty, vastaanottaja tai vastaajan faksilaite vastaa puhelimeen. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Jos faksilaite vastaa puheluun, voit lähettää faksin suoraan faksilaitteeseen, kun kuulet vastaanottavan laitteen faksiäänet.

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin.

Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä, jos asetat alkuperäiskappaleet

lasille. Alkuperäiskappaleet on asetettava asiakirjansyöttölokeroon.

2. Valitse numero HP All-in-One -laitteeseen liitetyn puhelimen näppäimillä.

Huomautus Älä käytä manuaalisessa faksin lähettämisessä

HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin näppäimistöä. Vastaanottajan numero on valittava puhelimen näppäimistöllä.

3. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit puhua hänen kanssaan ensin ja lähettää

sitten faksin.

Huomautus Jos faksilaite vastaa puheluun, kuulet vastaanottavan faksilaitteen

faksiäänet. Jatka seuraavaan vaiheeseen ja lähetä faksi.

4. Kun olet valmis lähettämään faksin, valitse Lähetä faksi, Musta tai Lähetä faksi,

Väri.

Huomautus Valitse kehotettaessa Lähetä faksi painamalla 1 ja paina sitten

uudelleen Lähetä faksi, Musta- tai Lähetä faksi, Väri -painiketta.

Jos keskustelet vastaanottajan kanssa ennen faksin lähettämistä, ilmoita hänelle, että hänen tulisi painaa faksilaitteen Käynnistä-painiketta, kun hän kuulee faksiääniä. Puhelinlinja mykistyy faksin lähettämisen ajaksi. Voit nyt sulkea puhelimen. Jos haluat jatkaa puhumista vastaanottajan kanssa, odota puhelimessa, kunnes faksi on lähetetty.

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Näyttövalinnalla voit valita numeron ohjauspaneelista samoin kuin tavallisestakin puhelimesta. Kun lähetät faksin näyttövalintojen avulla, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet HP All-in-One -laitteen kaiuttimista. Näin voit vastata kehotteisiin numerovalinnan aikana sekä valvoa numeron valintanopeutta.

94 Faksitoimintojen käyttäminen

Vihje

Jos et näppäile puhelinkortin PIN-koodia riittävän nopeasti, HP All-in-One

laite saattaa aloittaa faksiäänien lähettämisen liian aikaisin. Tällöin puhelinkorttipalvelu ei tunnista PIN-koodia. Tällaisia tilanteita varten voit luoda pikavalintanumeron, johon tallennat kortin PIN-koodin.

Huomautus Varmista, että äänenvoimakkuus on säädetty riittävän suureksi, että

kuulet valintaäänen.

Faksin lähettäminen ohjauspaneelin näyttövalinnalla

1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Jos lähetät

yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille tulostuspuoli alaspäin.

Huomautus Jos lähetät monisivuisen faksin, alkuperäiskappaleet on asetettava

asiakirjan syöttölokeroon. Lasilta ei voi lähettää monisivuisia fakseja.

2. Valitse Lähetä faksi, Musta tai Lähetä faksi, Väri.

• Jos laite havaitsee, että automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on alkuperäiskappale, kuulet valintaäänen.

3. Kun kuulet valintaäänen, kirjoita numero ohjauspaneelin näppäimistöllä.

4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Vihje

Jos haluat lähettää faksia puhelinkortin avulla ja olet tallentanut kortin PIN

koodin pikavalintanumeroksi, valitse PIN-koodikehotteen kuultuasi

pikavalintanumero painamalla Pikavalinta-painiketta tai pikavalintanäppäintä.

Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.

Liittyvät aiheet

•

Äänenvoimakkuuden säätäminen Pikavalintojen määrittäminen

•

Faksin lähettäminen muistista

Voit skannata mustavalkoisen faksin mustiin ja lähettää sen myöhemmin faksin muistista. Toiminto on hyödyllinen, jos vastaanottajan faksinumero on varattu tai tilapäisesti pois käytöstä. HP All-in-One -laite skannaa alkuperäiskappaleet muistiin ja lähettää ne sitten, kun yhteys vastaanottavaan faksilaitteeseen toimii. Kun HP All-in-One -laite on skannannut sivut muistiin, voit poistaa alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta.

Faksin lähettäminen 95

Luku 9

Faksin lähettäminen muistista

1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin.

Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä, jos asetat alkuperäiskappaleet

lasille. Alkuperäiskappaleet on asetettava asiakirjansyöttölokeroon.

2. Paina Faksi-alueen Valikko-painiketta.

Kirjoita numero-kehote tulee näyttöön.

3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina Pikavalinta-painiketta tai jotakin

pikavalintanäppäimistä tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv./ Tauko-painiketta.

4. Paina Faksi-alueen Valikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Lähetä

faksi -teksti.

5. Paina

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Skannaa & faksaa, ja paina sitten OK

painiketta.

6. Valitse Lähetä faksi, Musta.

Huomautus Jos painat Lähetä faksi, Väri -painiketta, faksi lähetetään

mustavalkoisena ja näyttöön tulee viesti.

HP All-in-One skannaa alkuperäiskappaleet muistiin ja lähettää faksin, kun vastaanottava laite on käytettävissä.

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin

Voit ajastaa mustavalkoisen tai värillisen faksin lähetettäväksi seuraavien 24 tunnin kuluessa. Tämän toiminnon avulla voit lähettää mustavalkoisen faksin myöhään illalla, jolloin puhelinlinjat eivät ole enää yhtä varattuja kuin päivällä tai jolloin puheluhinnat ovat halvemmat. Jos haluat lähettää faksit ajastettuina, alkuperäiskappaleiden tulee olla asiakirjansyöttölokerossa, ei laitteen lasilla. HP All-in-One lähettää faksin automaattisesti määritettynä ajankohtana.

Voit ajoittaa vain yhden lähetettävän faksin kerrallaan. Voit kuitenkin lähettää fakseja normaalisti, vaikka olet ajoittanut faksin.

Huomautus Muistirajoitteiden vuoksi värillistä faksia ei voi ajastaa.

Faksin ajastuksen valitseminen ohjauspaneelin painikkeilla

1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin.

Huomautus Pane alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, älä

lasille. Toimintoa ei tueta, jos panet alkuperäiskappaleet lasille.

2. Paina Faksi-alueen Valikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Lähetä

faksi -teksti.

3. Paina

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi myöhemmin, ja paina sitten

OK-painiketta.

4. Kirjoita lähetysaika numeronäppäimillä ja paina OK-painiketta. Valitse tarvittaessa

ap painamalla 1 tai ip painamalla 2.

96 Faksitoimintojen käyttäminen

5. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina Pikavalinta-painiketta tai jotakin

pikavalintanäppäimistä tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv./ Tauko-painiketta.

6. Valitse Lähetä faksi, Musta.

HP All-in-One skannaa kaikki sivut, ja määritetty aika näkyy näytössä. HP All-in-One lähettää faksin määritettynä ajankohtana.

Ajastetun faksin peruuttaminen

1. Paina Faksi-alueen Valikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Lähetä

faksi -teksti.

2. Paina

OK-painiketta. Jos laitteessa on aikaisempi faksin ajastusmääritys, näyttöön tulee Peruuta-kehote.

3. Painamalla 1 voit valita Kyllä.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi myöhemmin, ja paina sitten

Huomautus Voit peruuttaa ajastetun faksin myös painamalla ohjauspaneelin

Peruuta-painiketta, kun määritetty aika näkyy näytössä.

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille

Voit lähettää faksin kerralla useille vastaanottajille ryhmittelemällä yksittäiset pikavalintanumerot ryhmäpikavalintanumeroiksi.

Faksin lähettäminen 97

Luku 9

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ohjauspaneelista

1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Jos lähetät

yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille tulostuspuoli alaspäin.

Huomautus Jos lähetät monisivuisen faksin, alkuperäiskappaleet on asetettava

asiakirjan syöttölokeroon. Lasilta ei voi lähettää monisivuisia fakseja.

2. Painele Pikavalinta-painiketta, kunnes haluamasi ryhmäpikavalinta tulee näkyviin.

Vihje Voit myös selata pikavalintoja painamalla - ja -näppäimiä tai valita

pikavalinnan kirjoittamalla sen pikavalintakoodin ohjauspaneelin näppäimistöllä.

3. Paina Lähetä faksi, Musta-painiketta.

• Jos HP All-in-One -laite havaitsee, että automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on alkuperäiskappale, se lähettää asiakirjan

jokaiseen ryhmäpikavalinnan sisältämään numeroon.

Huomautus Muistirajoitusten takia voit käyttää ryhmäpikavalintoja vain

mustavalkoisten faksien lähettämiseen. HP All-in-One -laite skannaa faksin muistiin ja valitsee ensimmäisen numeron. Kun yhteys muodostuu, HP All-in-One

-laite lähettää faksin ja valitsee seuraavan numeron. Jos numero on varattu tai ei vastaa, HP All-in-One -laite toimii Uudelleenvalinta varatulle- ja Ei vastausta. Valitse uudelleen -asetusten mukaan. Jos yhteyttä ei pystytä luomaan, laite valitsee seuraavan numeron ja luo virheraportin.

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille HP Photosmart Studio (Mac)

ohjelmistosta

1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Jos lähetät

yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille tulostuspuoli alaspäin.

2. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista.

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

3. Valitse Devices (Laitteet) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One ja kaksoisosoita sen

jälkeen painiketta Send Fax (Lähetä faksi). Print (Tulosta) -valintataulu avautuu.

4. Valitse Printer (Kirjoitin) -ponnahdusvalikosta HP All-in-One (faksi).

5. Valitse ponnahdusvalikosta Fax Recipients (Faksin vastaanottajat).

6. Kirjoita vastaanottajan tiedot ja osoita sen jälkeen painiketta Add to Recipients

(Lisää vastaanottajiin).

Huomautus Voit lisätä vastaanottajia myös Phone Book (Puhelinmuistio)- tai

Address Book (Osoitekirja) -sovelluksista. Voit valita vastaanottajan Address Book (Osoitekirja) -sovelluksesta osoittamalla painiketta Open Address Book

(Avaa osoitekirja) ja sen jälkeen vetämällä ja pudottamalla haluamasi vastaanottajat Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -kenttään.

98 Faksitoimintojen käyttäminen

Hp OFFICEJET J5700 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisältö

2 Lisätietojen hankkiminen

Tietolähteitä

Ohjauspaneelin toiminnot

Teksti ja symbolit

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

Ohjelman käyttäminen

Yhteystiedot

Tuetut liitäntätyypit

Kytkeminen USB-kaapelilla

Tulostimen jakaminen

Omien asetusten määrittäminen

Yleiset asetukset

Kielen ja maan/alueen määrittäminen

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Vieritysnopeuden määrittäminen

Toimintoviiveen määrittäminen

Tehdasasetusten palauttaminen

Faksin oletusasetukset

Äänenvoimakkuuden säätäminen

Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen

Faksin nopeuden määrittäminen

Faksin asetukset

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten

Faksiasetusten valitseminen

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puheposti

Suositeltavan vastaustilan valitseminen asennusta varten

Vastaustilan määrittäminen

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Faksiasetusten testaaminen

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Pikavalintojen määrittäminen

Yksittäisten pikavalintanumeroiden määrittäminen

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen

Pikavalintojen poistaminen

Pikavalintaluettelon tulostaminen

Puhelinmuistion asetusten määrittäminen

Puhelinmuistiomerkinnän lisääminen

Puhelinmuistiomerkinnän muokkaaminen tai poistaminen

Faksinumeroiden vieminen ja tuominen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen 55

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Tulostusmateriaalin valitseminen

Tulostusmateriaalin valinta- ja käyttövihjeitä

Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot

Tuetut koot

Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista

Vähimmäisreunojen asettaminen

Käyttöön soveltumattomat paperit

Paperin lisääminen

Täysikokoisen paperin lisääminen

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen

Arkistokorttien lisääminen

Kirjekuorien lisääminen

Paperitukosten ehkäiseminen

6 Tulostaminen tietokoneesta

Tulostaminen sovellusohjelmasta

Tulostusasetusten muuttaminen

Mac-käyttäjät

Tulostustyön keskeyttäminen

7 Kopiointitoimintojen käyttäminen

Kopioiminen

kopiomäärän valitseminen

Kopion paperikoon määrittäminen

Kopion paperityypin määrittäminen