Hp OFFICEJET J5700 User Manual [fi]

HP Officejet

Käyttöopas

User Gui

5700

Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Kopioiminen, muuntaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.

Adobe® ja Acrobat-logo® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä.

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® ja Windows 2000® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Intel® ja Pentium® ovat Intel Corporationin tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Lokakuu 2006

Ilmoitus

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu tuotteiden tai palveluiden ohessa toimitetuissa takuuehdoissa. Mitään tässä asiakirjassa ilmoitettuja tietoja ei tule pitää lisätakuuna. HP ei vastaa tässä asiakirjassa mahdollisesti olevista teknisistä tai tomituksellisista virheistä tai puutteista.

Hewlett-Packard Company ei vastaa suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta.

Huomautus: Tietoja säädöksistä on kohdassa

Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen.

•

Tietoja säännöksistä.

Viralliset asiakirjat:

passit

•

maahanmuuttoasiakirjat

•

asevelvollisuuteen liittyvät

•

asiakirjat henkilötodistukset ja

•

virkamerkit

leimamerkit

postimerkit

•

ruokakupongit

•

valtion virastojen sekit ja

•

maksumääräykset paperiraha, matkasekit ja

•

maksuosoitukset talletustodistukset

•

tekijänoikeuslailla suojatut

•

teokset.

Turvallisuustietoja

Varoitus Älä altista laitetta

sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

Varoitus Sähköiskun vaara

1. Lue kaikki asennusoppaan ohjeet

ja varmista, että ymmärrät ne.

2. Liitä laite vain maadoitettuun

pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteys sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto

pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Älä asenna tai käytä laitetta veden

lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Sijoita tuote suojattuun paikkaan,

jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan.

8. Jos laite ei toimi normaalisti, katso

lisätietoja käytönaikaisesta vianmääritysohjeesta.

9. Laitteessa ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilön tehtäväksi.

10. Käytä laitetta paikassa, jossa on

hyvä ilmanvaihto.

11. Laite on tarkoitettu käytettäväksi

vain HP:n toimittaman verkkolaitteen kanssa.

Varoitus Tätä laitetta ei voi

käyttää, jos verkkovirta katkeaa.

Sisältö

1 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje...............................................................7

2 Lisätietojen hankkiminen

Tietolähteitä................................................................................................................................9

3 HP All-in-One – yleistä

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus.........................................................................................11

Ohjauspaneelin toiminnot.........................................................................................................12

Teksti ja symbolit......................................................................................................................13

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä.........................................................14

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit...............................................15

Ohjelman käyttäminen..............................................................................................................15

Yhteystiedot..............................................................................................................................16

Tuetut liitäntätyypit..............................................................................................................16

Kytkeminen USB-kaapelilla................................................................................................16

Tulostimen jakaminen.........................................................................................................17

4 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Omien asetusten määrittäminen...............................................................................................19

Yleiset asetukset................................................................................................................19

Kielen ja maan/alueen määrittäminen..........................................................................19

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen....................................................................20

Vieritysnopeuden määrittäminen..................................................................................20

Toimintoviiveen määrittäminen.....................................................................................20

Tehdasasetusten palauttaminen..................................................................................21

Faksin oletusasetukset.......................................................................................................21

HP All-in-One -laitteen määrittäminen valitsemaan faksinumero uudelleen

automaattisesti..............................................................................................................21

Äänenvoimakkuuden säätäminen................................................................................22

Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen.........................................................................22

Faksin nopeuden määrittäminen..................................................................................23

Faksin asetukset.......................................................................................................................24

HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen........................................................24

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten.......................25

Faksiasetusten valitseminen........................................................................................27

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta).....................................29

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen..........................30

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-in-One

-laitteeseen...................................................................................................................31

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi.................32

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja.............................................................................33

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi...................34

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

vastaanoteta)................................................................................................................35

Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi..................37

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja........................39

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puhelinvastaaja.............................................................................................................40

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

puheposti......................................................................................................................42

HP All-in-One -laitteen asetusten muuttaminen faksien vastaanottoa varten....................44

Suositeltavan vastaustilan valitseminen asennusta varten..........................................44

Vastaustilan määrittäminen..........................................................................................45

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen....................................46

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)............................................................46

Faksiasetusten testaaminen...............................................................................................47

Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................48

Pikavalintojen määrittäminen..............................................................................................48

Yksittäisten pikavalintanumeroiden määrittäminen......................................................49

Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen..............................................................50

Pikavalintojen poistaminen...........................................................................................51

Pikavalintaluettelon tulostaminen.................................................................................52

Puhelinmuistion asetusten määrittäminen..........................................................................52

Puhelinmuistiomerkinnän lisääminen...........................................................................53

Puhelinmuistiomerkinnän muokkaaminen tai poistaminen...........................................53

Faksinumeroiden vieminen ja tuominen.......................................................................53

Sisältö

5 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen.......................................................................55

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen..............55

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille............................................................................56

Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................57

Tulostusmateriaalin valinta- ja käyttövihjeitä......................................................................57

Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot........................................................................59

Tuetut koot....................................................................................................................59

Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista...........................................62

Vähimmäisreunojen asettaminen.......................................................................................62

Käyttöön soveltumattomat paperit......................................................................................63

Paperin lisääminen...................................................................................................................64

Täysikokoisen paperin lisääminen......................................................................................64

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen.................................................66

Arkistokorttien lisääminen...................................................................................................67

Kirjekuorien lisääminen......................................................................................................68

Paperitukosten ehkäiseminen..................................................................................................69

6 Tulostaminen tietokoneesta

Tulostaminen sovellusohjelmasta.............................................................................................71

Tulostusasetusten muuttaminen...............................................................................................71

Mac-käyttäjät......................................................................................................................72

Tulostustyön keskeyttäminen...................................................................................................72

7 Kopiointitoimintojen käyttäminen

Kopioiminen..............................................................................................................................73

kopiomäärän valitseminen........................................................................................................74

Kopion paperikoon määrittäminen............................................................................................74

Kopion paperityypin määrittäminen..........................................................................................75

Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen............................................................................76

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen.................................................................................76

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta........................................................77

Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille..............................................80

Alkuperäiskappaleen koon muuttaminen käyttämällä mukautettuja asetuksia.........................81

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-paperille............................................................81

Kopion tummuuden säätäminen...............................................................................................82

Kopion epäselvien alueiden parantaminen...............................................................................83

Kopion vaaleiden alueiden parantaminen................................................................................83

Kopioinnin keskeyttäminen.......................................................................................................84

8 Skannaustoimintojen käyttäminen

Kuvan skannaaminen...............................................................................................................85

Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen tietokoneeseen.....................................................85

Skannaamisen keskeyttäminen..........................................................................................86

Skannatun esikatselukuvan muokkaaminen............................................................................86

Skannatun kuvan tulostaminen................................................................................................86

Skannauksen oletusasetusten muuttaminen............................................................................86

Uuden kuvan tallennuskohteen lisääminen........................................................................87

Oletuskohteen muuttaminen...............................................................................................88

Kuvan tallennuskohteen muuttaminen...............................................................................88

Tarkkuuden tai kuvatyypin muuttaminen............................................................................89

Tekstinmuokkaus- ja tekstintunnistustilan muuttaminen....................................................89

Kuvan esikatseluasetuksen muuttaminen..........................................................................90

9 Faksitoimintojen käyttäminen

Faksin lähettäminen.................................................................................................................91

Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................91

Faksin lähettäminen pikavalintojen avulla..........................................................................92

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................94

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................94

Faksin lähettäminen muistista............................................................................................95

Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................96

Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ......................................................................97

Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen.................................................................................99

Faksin lähettäminen tietokoneelta......................................................................................99

Faksin lähettäminen HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmistosta.............................100

Faksin lähettäminen sovellusohjelmasta....................................................................101

Tietokoneen automaattisesti luoman kansilehden lähettäminen yksisivuisena

faksina........................................................................................................................101

Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen........................................102

Faksin tarkkuuden muuttaminen................................................................................102

Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen....................................................................103

Uusien oletusasetusten määrittäminen......................................................................104

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.......................................................................104

Faksin vastaanottaminen........................................................................................................105

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...........................................................................106

Faksien varmuuskopion määrittäminen............................................................................106

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista..............................................107

Faksin vastaanoton kysely...............................................................................................108

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon...........................................................109

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen......................................................110

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen...............................................................110

Faksinumeroiden estäminen..................................................................................................111

Roskafaksitilan asettaminen.............................................................................................111

Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...................................................................111

Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta................................................................112

Faksien lähettäminen Internetin kautta...................................................................................113

Raporttien tulostaminen..........................................................................................................113

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen........................................................113

Faksin virheraportin tulostaminen.....................................................................................114

Faksilokin tulostaminen....................................................................................................114

Muiden raporttien tulostaminen........................................................................................115

Faksin keskeyttäminen...........................................................................................................116

Sisältö

10 HP All-in-One -laitteen ylläpito

HP All-in-One -laitteen puhdistaminen...................................................................................119

Lasin puhdistaminen.........................................................................................................119

Kannen alustan puhdistaminen........................................................................................120

Ulkopintojen puhdistaminen.............................................................................................120

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.....................................................120

Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen.................................................................................123

Itsetestiraportin tulostaminen..................................................................................................124

Tulostuskasettien huoltaminen...............................................................................................125

Tulostuskasettien käsitteleminen......................................................................................125

Tulostuskasettien vaihtaminen.........................................................................................126

Valokuvatulostuskasetin käyttäminen...............................................................................130

Tulostuskasetin suojan käyttäminen.................................................................................130

Tulostuskasettien kohdistaminen.....................................................................................131

Tulostuskasettien puhdistaminen.....................................................................................132

Tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen............................................................133

Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen..........................................................135

11 Vianmääritys

Vianmääritysohjeet.................................................................................................................139

Tiedonsiirto-ongelmia USB-yhteydessä...........................................................................141

Tietoja tulostuskaseteista.................................................................................................142

Tietoja paperista...............................................................................................................142

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttövinkkejä......................................................143

Paperitukosten poistaminen.............................................................................................143

Tulostuskasetin vianmääritys...........................................................................................145

Tulostuslaadun vianmääritys..................................................................................................146

Tulostuksen vianmääritys.......................................................................................................164

Faksin vianmääritys................................................................................................................186

Kopiotoimintojen vianmääritys................................................................................................238

Skannauksen vianmääritys.....................................................................................................248

Laitepäivitys............................................................................................................................253

Virheet....................................................................................................................................254

Laitteeseen liittyvät virheilmoitukset.................................................................................254

Tiedostoihin liittyvät virheilmoitukset................................................................................259

Tuetut tiedostotyypit HP All-in-One -ohjelmistossa....................................................259

Yleiset käyttäjiin liittyvät virheilmoitukset..........................................................................259

Paperiin liittyvät virheilmoitukset.......................................................................................261

Virransaantiin ja yhteyksiin liittyvät virheilmoitukset.........................................................263

Tulostuskasettiin liittyvät virheilmoitukset.........................................................................265

12 Tarvikkeiden tilaaminen

Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen....................................................................271

Tulostuskasettien tilaaminen..................................................................................................271

Muiden tarvikkeiden tilaaminen..............................................................................................272

13 HP:n takuu ja tuki

Takuu......................................................................................................................................273

Takuun laajennukset........................................................................................................273

Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä.............................................................273

Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen........................................................................274

Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen..................................................274

Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana........................................................................275

Soittaminen muissa maissa....................................................................................................275

HP Quick Exchange Service (Japan).....................................................................................276

HP All-in-One -laitteen valmisteleminen lähettämistä varten..................................................277

Poista tulostuskasetit ennen lähettämistä........................................................................277

Ohjauspaneelin etulevyn poistaminen..............................................................................278

HP All-in-One -laitteen pakkaaminen.....................................................................................279

14 Tekniset tiedot

Järjestelmävaatimukset..........................................................................................................281

Paperitiedot............................................................................................................................282

Paperilokerojen kapasiteetit.............................................................................................282

Paperikoot........................................................................................................................282

Tulostusmarginaalitiedot...................................................................................................283

Tulostuksen tekniset tiedot.....................................................................................................283

Kopioinnin tekniset tiedot........................................................................................................283

Faksin tekniset tiedot..............................................................................................................284

Skannauksen tekniset tiedot...................................................................................................284

Laitteen mitat..........................................................................................................................285

Virtatiedot...............................................................................................................................285

Käyttöympäristön tietoja.........................................................................................................285

Muita teknisiä tietoja...............................................................................................................285

Ympäristönsuojeluohjelma.....................................................................................................285

HP suojelee ympäristöä....................................................................................................285

Otsonipäästöt...................................................................................................................286

Paperinkulutus..................................................................................................................286

Muovit...............................................................................................................................286

Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................286

Laitteiston kierrätysohjelma..............................................................................................286

HP:n inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma.........................................................................286

Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella....................286

Tietoja säännöksistä...............................................................................................................286

Säännösten mukainen mallinumero.................................................................................287

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................287

FCC statement..................................................................................................................288

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of

the Canadian telephone network......................................................................................288

Notice to users in Japan...................................................................................................289

Power cord statement.......................................................................................................289

Notice to users in the European Economic Area..............................................................289

Notice to users of the German telephone network...........................................................290

Geräuschemission............................................................................................................290

Notice to users in Korea...................................................................................................290

Australia Wired Fax Statement.........................................................................................290

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................290

HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................291

Hakemisto....................................................................................................................................293

1 HP Officejet

J5700 All-in-One series -laitteen ohje

Lisätietoja HP All-in-One -laitteesta:

•

Lisätietojen hankkiminen HP All-in-One – yleistä

• HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

• Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen

• Tulostaminen tietokoneesta

• Faksitoimintojen käyttäminen

• Kopiointitoimintojen käyttäminen

• Skannaustoimintojen käyttäminen

• HP All-in-One -laitteen ylläpito

• Vianmääritys

• Tarvikkeiden tilaaminen

• HP:n takuu ja tuki

• Tekniset tiedot

•

HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje 7

Luku 1

8 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje

2 Lisätietojen hankkiminen

HP All-in-One -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä sekä painettuina että näytössä näkyvinä ohjeina.

•

Tietolähteitä

Asennusopas

Asennusoppaassa on HP All-in-One -laitteen ja ohjelmiston asentamista koskevia ohjeita. Tee asennusoppaan toimet oikeassa järjestyksessä.

Käyttöopas

Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP All-in-One -laitteen käyttämisestä sekä vianmääritysvihjeitä ja vaiheittaisia ohjeita. Lisäksi oppaassa on asennusoppaan ohjeita täydentäviä määritysohjeita.

Readme (Lueminut)

Lueminut-tiedostossa on viimeisimmät tiedot, joita ei ehkä löydy muista julkaisusta.

Lueminut-tiedosto on käytettävissä ohjelmiston asennuksen jälkeen.

www.hp.com/support Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit etsiä ohjeita ja tukea HP:n

Web-sivustosta. Web-sivustossa on saatavana teknistä tukea, ajureita, tarvikkeita sekä tilaustietoja.

Lisätietojen hankkiminen 9

Luku 2

10 Lisätietojen hankkiminen

3 HP All-in-One – yleistä

Voit käyttää monia HP All-in-One -laitteen toimintoja suoraan ilman tietokonetta. Voit tehdä eri toimintoja helposti ja nopeasti, esimerkiksi ottaa HP All-in-One -laitteella kopioita tai lähettää faksin laitteesta.

Tässä osassa esitellään HP All-in-One -laitteen laitteisto-ominaisuudet ja ohjauspaneelin toiminnot.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus Ohjauspaneelin toiminnot

• Teksti ja symbolit

• Ohjelman käyttäminen

• Yhteystiedot

•

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus

Numero Kuvaus

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite

2 Ohjauspaneeli

3 Ohjauspaneelin näyttö (kutsutaan myös näytöksi)

4 Tulostelokeron jatke (kutsutaan myös lokeron

jatkeeksi)

5 Syöttölokero

6 Tulostelokero

7 Lasi

HP All-in-One – yleistä 11

Luku 3

(jatkoa)

Numero Kuvaus

8 Kannen alusta

9 Takaluukku

10 Takaosan USB-portti

11 Virtaliitin

12 1-LINE (faksi) -portti ja 2-EXT (puhelin) -portti

Ohjauspaneelin toiminnot

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin toiminnot.

Kohta Nimi ja kuvaus

1 Valikko-painike Faksi-kentässä: tätä painiketta painamalla voit näyttää faksivalikon.

2 Uudelleenv./Tauko: tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun numeron tai

3 Lähetä faksi, Musta: tätä painiketta painamalla voit lähettää mustavalkoisen faksin.

4 Lähetä faksi, Väri: tätä painiketta painamalla voit lähettää värillisen faksin.

5 Pikavalintanäppäimet: näitä painikkeita painamalla voit käyttää viittä ensimmäistä

6 Näppäimistö: näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin syöttämiseen.

7 Valvontavalo: valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjän toimia.

8 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit näyttää asetusvalikon, jonka avulla luodaan

9 Vasen nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja.

10 OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.

12 HP All-in-One – yleistä

lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon.

pikavalintanumeroa.

raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avataan Ohje-valikko. Voit selata ohjeen aiheita painelemalla Valitsemasi ohjeen aihe avautuu tietokoneen näyttöön.

-painiketta ja valita sitten aiheen painamalla OK.

(jatkoa)

Kohta Nimi ja kuvaus

11 Oikea nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja.

12 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

13 Kopioi, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin.

14 Kopioi, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin.

15 Skannaa: tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan

16 Skannausosoite: tätä painiketta painamalla voit näyttää Skannausosoite-valikon, josta voit

17 Virtakytkin: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista HP All-in-One -laitteen virran.

18 Laatu: tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun.

19 Pienennä/Suurenna: tätä painiketta painamalla voit muuttaa tulostettavan kopion kokoa.

20 Valikko-painike Kopio-kentässä: tätä painiketta painamalla näyttöön voidaan tuoda

21 Näyttö: näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset.

22 Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.

23 Tämän painikkeen toiminta määräytyy HP All-in-One -laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan.

Skannausosoite-painikkeella valitsemaasi kohteeseen.

valita skannauskohteen.

Virta-painikkeen valo palaa, kun HP All-in-One -laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.

Kun HP All-in-One -laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista HP All-in-One -laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta.

Kopiointivalikko.

Painikkeen nimi on jompikumpi seuraavista:

Faksin tarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta. Roskafaksin esto: tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen faksipuheluiden

hallintaan tarkoitetun Roskafaksin eston asetukset -valikon. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun puhelinyhtiöltä.

Teksti ja symbolit

Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä, kun määrität pikavalintoja ja faksin ylätunnistetietoja.

Voit kirjoittaa symboleja näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun HP All-in-One -laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet. Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, HP All-in-One pitää tauon ennen numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää muodostaa ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

•

Teksti ja symbolit 13

Luku 3

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

Ohjauspaneelin näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja.

Tekstin kirjoittaminen

1. Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c

vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy.

Vihje Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta useita

kertoja. Valittavissa voi olla myös muita kuin näppäimistössä näkyviä erikoismerkkejä kieli- ja maa/alue-asetuksen mukaan.

2. Kun haluttu kirjain on näytössä, odota kunnes kohdistin siirtyy automaattisesti oikealle

tai paina painiketta niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain. Sanan ensimmäinen kirjain kirjoitetaan automaattisesti isolla kirjaimella.

Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen

▲ Jos haluat lisätä välilyönnin, paina Väli-painiketta.

Jos haluat lisätä tauon, paina Uudelleenv./Tauko. Numerojonoon lisätään yhdysmerkki.

Voit lisätä symbolin, esimerkiksi merkin @, painamalla Merkit-painiketta useita kertoja. Seuraavat symbolit ovat käytettävissä:

-painiketta. Paina nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa numeroa. Paina

tähti (*) yhdysmerkki (-) et-merkki (&)

piste (.) vinoviiva (/) sulkeet ( )

heittomerkki (') yhtäsuuruusmerkki (=) ristikko (#)

ät-merkki (@) alaviiva (_) plus (+)

huutomerkki (!) puolipiste (;) kysymysmerkki (?)

pilkku (,) kaksoispiste (:) prosenttimerkki (%)

aaltoviiva (~)

Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen

▲ Jos teet virheen, poista teksti painamalla

Kun olet valmis, tallenna teksti valitsemalla OK.

14 HP All-in-One – yleistä

-painiketta ja kirjoita se uudelleen.

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

Jos haluat kirjoittaa symbolin, esimerkiksi *, selaa symboliluetteloa painamalla Merkit- painiketta useita kertoja. Seuraavassa taulukossa on symbolit, joita voi käyttää faksi- tai puhelinnumerosarjassa, faksin ylätunnistetiedoissa ja pikavalinnoissa.

Käytettävissä olevat symbolit

* Näyttöön tulee tähtisymboli, kun sitä

- Kun käytetään automaattista valintaa,

( ) Vasen tai oikea sulkumerkki erottelee

W Kun käytetään automaattista valintaa, W

R R toimii automaattisessa valinnassa

+ Lisää plusmerkin. Tämä symboli ei vaikuta

Kuvaus Käyttökohde

tarvitaan numerosarjassa.

HP All-in-One lisää numerosarjaan tauon.

numerot, kuten suuntanumerot, mikä helpottaa lukemista. Nämä symbolit eivät vaikuta numeron valintaan.

määrittää HP All-in-One -laitteen odottamaan valintaääntä ennen numerovalinnan jatkamista.

samoin kuin puhelimen katkosnäppäin.

numeron valintaan.

Faksin ylätunnisteen nimi, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot, faksi- tai puhelinnumerot ja näyttövalinnat

Faksin ylätunnisteen nimi, faksin ylätunnisteen numero, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Faksin ylätunnisteen nimi, faksin ylätunnisteen numero, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Ohjelman käyttäminen

HP:n ratkaisukeskus -ohjelman (Windows) tai HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelman (Mac) avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä ohjauspaneelissa.

Ohjelmisto asentuu tietokoneeseesi, kun asennat HP All-in-One -laitteen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

Ohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows, HP:n ratkaisukeskus -ohjelmisto käynnistetään HP:n ratkaisukeskus -sovelluksesta. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Mac, HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelmisto käynnistetään HP Photosmart Studio -ikkunasta. Aloituskohdasta saat käyttöösi ohjelmiston ja palvelut.

Ohjelman käyttäminen 15

Luku 3

HP Photosmart Studio (Mac) -ohjelman avaaminen

▲ Osoita Dockin HP Photosmart Studio -kuvaketta.

Näkyviin tulee HP Photosmart Studio -ikkuna, jossa voit hallita, muokata ja jakaa valokuvia.

Huomautus Mac-tietokoneessa HP Photosmart Studio (Mac) -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan.

Yhteystiedot

Voit käyttää HP All-in-One -laitetta erillisenä kopiokoneena tai faksilaitteena. Voit myös liittää HP All-in-One -laitteen tietokoneeseen, jolloin saat käyttöön tulostustoiminnon ja muita ohjelmistotoimintoja. Seuraavissa jaksoissa kuvataan laitteen eri liitäntävaihtoehdot.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Tuetut liitäntätyypit Kytkeminen USB-kaapelilla

• Tulostimen jakaminen

•

Tuetut liitäntätyypit

Kuvaus Kytkettyjen

USB-liitäntä Yksi tietokone

Tulostimen jakaminen Enintään viisi

Kytkeminen USB-kaapelilla

HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa on yksityiskohtaiset ohjeet tietokoneen kytkemisestä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB-porttiin.

tietokoneiden suositeltava määrä (jotta suorituskyky olisi paras mahdollinen)

liitettynä USBkaapelilla laitteen takana olevaan USBporttiin.

tietokonetta Isäntäkoneessa tulee

olla virta kytkettynä, sillä muuten muut koneet eivät voi käyttää HP All-in-One

-laitetta tulostamiseen.

Tuetut ohjelmistotoiminnot

Kaikki toiminnot ovat tuettuja.

Kaikki toiminnot ovat käytettävissä isäntäkoneessa. Isäntäkoneeseen liitetyt tietokoneet voivat käyttää vain tulostustoimintoa.

Asennusohjeet

Lisätietoja on asennusoppaassa.

Katso asennusohjeet kohdasta Tulostimen

jakaminen.

16 HP All-in-One – yleistä

Tulostimen jakaminen

Jos verkossa on useampia tietokoneita ja yhteen niistä on liitetty HP All-in-One USBkaapelin välityksellä, muut tietokoneet voivat tulostaa tällä tulostimella tulostimen jakamisen avulla.

HP All-in-One -laitteeseen suoraan liitetty tietokone toimii tulostimen isäntäkoneena, ja siinä on kaikkien ohjelmistotoimintojen tuki. Toinen tietokone, josta käytetään nimitystä asiakas, voi käyttää vain laitteen tulostustoimintoja. Muut toimet on tehtävä isäntäkoneesta tai HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista.

Tulostimen jakamisen käyttöönotto Mac-tietokoneessa

1. Tee seuraavat toimet sekä isäntäkoneessa että asiakaskoneessa:

a.Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse Apple

(Omenavalikko) -valikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset).

System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin. b. Napsauta Internet & Network (Internet ja verkko) -alueella Sharing (Jako). c.Valitse Services (Palvelut) -välilehdestä Printer Sharing (Kirjoitinjako).

2. Tee seuraavat toimet pääkoneessa:

a.Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse Apple

(Omenavalikko) -valikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset).

System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin. b.Osoita Hardware (Laitteisto) -alueella Print & Fax (Tulosta ja faksaa). c. Toimi jollakin seuraavista tavoista käyttöjärjestelmän mukaan:

• (OS 10.3.x) Valitse Printing (Tulostus) -välilehdessä Share my printers with other computer (Jaa tulostimeni muiden tietokoneiden kanssa).

• (OS 10.4.x) Osoita Sharing (Jako) ja valitse Share this printer with other computers (Jaa tämä tulostin muiden tietokoneiden kanssa). Valitse sitten

jaettava tulostin.

Yhteystiedot 17

Luku 3

18 HP All-in-One – yleistä

4 HP All-in-One -laitteen

määrittäminen käyttökuntoon

Kun olet tehnyt kaikki asennusoppaassa olevat toimenpiteet, voit määrittää HP All-in-One

-laitteen käyttökuntoon noudattamalla tämän osan ohjeita. Tässä osassa on tärkeitä, laitteen kokoonpanomäärityksiin liittyviä tietoja.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Omien asetusten määrittäminen Faksin asetukset

•

Omien asetusten määrittäminen

Voit muuttaa HP All-in-One -laitteen asetuksia siten, että laite toimii haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi määrittää yleisiä laiteasetuksia, kuten näytön käyttökielen, päivämäärän ja kellonajan. Voit myös palauttaa laitteen asetukset sellaisiksi, kuin ne olivat hankkiessasi laitteen. Tämä toiminto poistaa kaikki määrittämäsi asetukset.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Yleiset asetukset Faksin oletusasetukset

•

Yleiset asetukset

Ennen kuin alat käyttää HP All-in-One -laitetta, käy läpi ja säädä tarvittaessa tässä osassa kuvattavat yleiset laiteasetukset.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

Kielen ja maan/alueen määrittäminen Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

• Vieritysnopeuden määrittäminen

• Toimintoviiveen määrittäminen

• Tehdasasetusten palauttaminen

•

Kielen ja maan/alueen määrittäminen

Kieli- ja maa/alue-asetus määrää kielen, jolla HP All-in-One -laite näyttää näyttöön tulevat viestit. Yleensä kieli ja maa/alue määritetään HP All-in-One -laitteen ensimmäisen asennuksen yhteydessä. Voit kuitenkin muuttaa asetusta milloin tahansa noudattamalla seuraavia ohjeita:

Kielen ja maan/alueen valinta

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 7 ja sitten 1.

Näin valitset Asetukset- ja Määritä kieli ja maa/alue -asetuksen.

3. Selaa kieliä painamalla

OK.

- tai -painiketta. Kun haluamasi kieli on näkyvissä, valitse

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon 19

Luku 4

4. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei).

5. Selaa maita/alueita painamalla

- tai -painiketta. Kun haluamasi maa/alue on

näkyvissä, valitse OK.

6. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei).

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan laitteen ohjauspaneelista. Päivämäärän ja kellonajan muoto perustuu kieli- ja maa-/aluekohtaisiin asetuksiin. Kun lähetät faksin, nykyinen päivämäärä ja kellonaika sekä nimesi ja faksinumerosi näkyvät lähetettävän faksin ylätunnisteessa.

Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla laki määrää, että päivämäärä- ja

kellonaikaleima tulostuvat faksin ylätunnisteeseen.

Yli 72 tunnin mittaisen sähkökatkon jälkeen HP All-in-One -laitteen päivämäärä ja kellonaika on määritettävä uudelleen.

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 6 ja sitten 3.

Näin valitset Työkalut- ja Päivämäärä ja kellonaika -asetuksen.

3. Syötä kuukausi, päivä ja vuosi näppäimistön numeroilla. Päivämäärän muoto

vaihtelee maa- tai aluekohtaisten asetusten mukaan.

4. Syötä tunnit ja minuutit.

5. Jos aika näytetään 12 tunnin muodossa, valitse aamupäivä painamalla 1-painiketta

ja iltapäivä painamalla 2-painiketta. Uudet päivämäärän ja kellonajan asetukset näkyvät näytössä.

Vieritysnopeuden määrittäminen

Määritä vieritysnopeus -asetuksella voit määrittää nopeuden, jolla ilmoitustekstit vierivät oikealta vasemmalle näytössä. Esimerkiksi ilmoitus "Tulostuskasetteja kohdistetaan. Odota." ei mahdu kokonaan näyttöön, vaan se on vieritettävä. Näin voit

lukea viestin kokonaan. Voit valita vieritysnopeuden: Normaali, Nopea tai Hidas. Oletusarvo on Normaali.

Vieritysnopeuden määrittäminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina 7-painiketta ja sen jälkeen 2-painiketta.

Näin valitset Asetukset- ja Määritä vieritysnopeus -asetuksen.

3. Valitse vieritysnopeus painamalla

-painiketta ja valitse OK.

Toimintoviiveen määrittäminen

Määritä toimintoviive -asetuksella voit määrittää ajan, joka kuluu, ennen kuin laite

kehottaa käyttäjää jatkamaan toimintoa.

20 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Jos esimerkiksi painat Kopio-alueen Valikko -painiketta ja painat toista painiketta vasta määritetyn viiveen jälkeen, näkyviin tulee Avaa asetukset painamalla Valikko -sanoma.

Toimintoviiveen määrittäminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina 7-painiketta ja sen jälkeen 3-painiketta.

Näin valitset Asetukset- ja Määritä toimintoviive -asetuksen.

3. Valitse haluamasi aika painamalla

Voit valita asetukseksi Normaali, Nopea, Hidas tai Ei käytössä. Jos valitset Ei käytössä -vaihtoehdon, näyttöön ei tule ohjeita. Muut viestit, esimerkiksi vähäisen

mustetason varoitukset, näkyvät kuitenkin näytössä.

Tehdasasetusten palauttaminen

Voit palauttaa alkuperäiset, HP All-in-One -laitteessa ostohetkellä olleet tehdasasetukset.

Huomautus Tehdasasetusten palauttaminen ei vaikuta muutoksiin, joita olet tehnyt

skannausasetuksiin ja maa-/alueasetuksiin. Tallennettuja omia asetuksia ja luetteloita, kuten faksin ylätunnistetta, faksinumeroa, estettäviä numeroita ja pikavalintaluetteloa, ei poisteta, kun tehdasasetukset palautetaan.

Voit palauttaa tehdasasetukset ainoastaan ohjauspaneelista.

Tehdasasetusten palauttaminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse 6 ja sen jälkeen 4.

Näin valitset Työkalut- ja Palauta tehdasasetukset -asetuksen. Tehdasasetukset palautetaan.

-painiketta ja valitse sitten OK.

Faksin oletusasetukset

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

HP All-in-One -laitteen määrittäminen valitsemaan faksinumero uudelleen automaattisesti

Äänenvoimakkuuden säätäminen

• Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen

• Faksin nopeuden määrittäminen

•

HP All-in-One -laitteen määrittäminen valitsemaan faksinumero uudelleen automaattisesti

Voit määrittää HP All-in-One -laitteen valitsemaan varatun tai vastaamattoman numeron uudelleen automaattisesti. Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen oletusarvo on

Uudelleenvalinta. Ei vastausta. Valitse uudelleen -asetuksen oletusarvo on Ei uudelleenvalintaa.

Omien asetusten määrittäminen 21

Luku 4

Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen muuttaminen

▲ Paina ensin 5 ja sitten 2.

Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen.

Ei vastausta. Valitse uudelleen -asetuksen muuttaminen

▲ Paina ensin 5 ja sitten 3.

Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Ei vastausta. Valitse uudelleen

asetuksen.

3. Valitse Uudelleenvalinta tai Ei uudelleenvalintaa painamalla

-painiketta.

4. Paina OK-painiketta.

Äänenvoimakkuuden säätäminen

HP All-in-One -laitteessa on kolme tasoa soittoäänen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden määrittämistä varten. Soittoäänen voimakkuus on se äänenvoimakkuus, jolla puhelin soi. Kaiuttimien äänenvoimakkuus on kaikkien muiden äänten, esimerkiksi valinta- ja faksiäänten sekä painikkeiden valintaäänten, voimakkuus. Oletusasetus on Hiljainen.

Äänenvoimakkuuden säätäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse 4 ja valitse sitten 5 uudelleen.

Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoäänen ja äänimerkkien äänenvoimakkuus -asetuksen.

3. Valitse

-painikkeella jokin seuraavista asetuksista: Hiljainen, Voimakas tai Ei

käytössä.

Huomautus Painikkeen painamisen yhteydessä kuulemasi äänimerkin

äänenvoimakkuus on sama Voimakas- taiHiljainen-valinnasta huolimatta. Nämä asetukset vaikuttavat vain soitto- ja valintaääniin sekä muihin faksaukseen liittyviin ääniin. Jos valitset Ei käytössä -vaihtoehdon, myöskään näppäinäänet eivät ole käytössä.

Jos valitset Ei käytössä -vaihtoehdon, et kuule valintaääntä, faksiääniä tai tulevaa soittoääntä. Kun Soittoäänen ja äänimerkkien äänenvoimakkuus

valintana on Ei käytössä, et voi lähettää faksia käyttämällä näyttövalintaa, mikä

on mahdollista puhelukorttia käytettäessä.

4. Paina OK-painiketta.

Liittyvät aiheet

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen

Voit määrittää HP All-in-One -laitteen valintatavaksi ääni- tai pulssivalinnan.

22 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Useimmissa puhelinjärjestelmissä voi käyttää kumpaa tahansa valintatapaa. Jos puhelinjärjestelmä ei vaadi pulssivalintaa, HP suosittelee äänivalinnan käyttöä. Jos käytät yleistä puhelinjärjestelmää tai PBX-järjestelmää, on ehkä valittava Pulssivalinta. Ota yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöön, jos et ole varma, mitä asetusta tulisi käyttää.

Huomautus Jos Pulssivalinta -asetus on valittu, jotkin puhelinjärjestelmän

ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä. Faksi- tai puhelinnumeron valitseminen voi myös kestää kauemmin.

Huomautus Toimintoa ei tueta kaikissa maissa eikä kaikilla alueilla. Jos se ei ole

tuettu maassasi tai alueellasi, Faksin perusasetukset -valikossa ei näy Ääni- tai pulssivalinta -vaihtoehtoa.

Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina ensin 4 ja sitten 6.

Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Ääni- tai pulssivalinta -asetuksen.

3. Korosta vaihtoehto painamalla

-painiketta ja valitse sitten OK.

Faksin nopeuden määrittäminen

Voit määrittää oman HP All-in-One -laitteesi ja muiden faksilaitteiden välisen viestintänopeuden, jota käytetään faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Faksin oletusnopeus vaihtelee maittain ja alueittain.

Jos käytössä on jokin seuraavista, faksinopeus pitää ehkä määrittää pienemmäksi:

• Internet-puhelinpalvelu

• PBX-järjestelmä

• FoIP (Fax over Internet Protocol)

• ISDN (integrated services digital network) -palvelu

Jos faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa on ongelmia, kokeile Faksin

nopeus -asetuksen vaihtamista arvoon Keskitaso tai Hidas.

Faksin nopeuden määrittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 5 ja sitten 7.

Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Faksin nopeus -asetuksen.

3. Valitse

Faksin nopeusasetus Faksin nopeus

Nopea v.34 (33600 baudia)

Keskitaso v.17 (14400 baudia)

Hidas v.29 (9600 baudia)

-painikkeella yksi seuraavista asetuksista ja paina sitten OK-painiketta.

Omien asetusten määrittäminen 23

Luku 4

Faksin asetukset

Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka HP All-in-One -laitteen asetukset määritetään niin, että laitteen faksitoimintojen ja muiden HP All-in-One -laitteen kanssa samaan puhelinlinjaan jo liitettyjen laitteiden ja palveluiden käyttäminen yhdessä sujuisi parhaalla mahdollisella tavalla.

Vihje Tärkeät faksiasetukset, kuten vastaustilan ja faksin ylätunnistetiedot, voi

määrittää nopeasti myös Faksin ohjattu asennus -toiminnolla (Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin asennusapuohjelma) -toiminnolla (Mac). Faksin ohjattu asennus -toiminnon (Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin

asennusapuohjelma) -toiminnon (Mac) voi käynnistää HP All-in-One -laitteen ohjelmasta. Kun olet suorittanut Faksin ohjattu asennus -toiminnon (Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin asennusapuohjelma) -toiminnon (Mac), tee faksin asennus loppuun noudattamalla tämän luvun ohjeita.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

•

HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen HP All-in-One -laitteen asetusten muuttaminen faksien vastaanottoa varten

• Faksiasetusten testaaminen

• Faksin ylätunnisteen määrittäminen

• Pikavalintojen määrittäminen

• Puhelinmuistion asetusten määrittäminen

•

HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen

Ennen kuin alat määrittää HP All-in-One -laitteen tietoja faksipuheluja varten, tarkista oman maasi tai alueesi käyttämän puhelinjärjestelmän tyyppi. Faksiasetuksia määritettäessä HP All-in-One -laitetta koskevat ohjeet vaihtelevat sen mukaan, onko käytössä rinnakkais- vai sarjamuotoinen puhelinjärjestelmä.

• Jos maatasi/aluettasi ei ole taulukossa, käytössä on todennäköisesti sarjamuotoinen

puhelinjärjestelmä. Sarjamuotoisessa puhelinjärjestelmässä jaettujen puhelinlaitteiden (modeemien, puhelimien ja puhelinvastaajien) liitintyypit eivät salli fyysistä yhteyttä HP All-in-One -laitteen 2-EXT-porttiin. Sen sijaan kaikki laitteet on liitettävä puhelinpistorasiaan.

Huomautus Joissakin maissa tai joillakin alueilla, jotka käyttävät sarjamuotoista

puhelinjärjestelmää, HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa puhelinjohdossa voi olla lisäpistoke. Näin voit liittää muita puhelinlaitteita pistorasiaan, johon olet kytkenyt HP All-in-One -laitteen.

• Jos maasi/alueesi on seuraavassa taulukossa, käytössä on todennäköisesti

rinnakkaismuotoinen puhelinjärjestelmä. Rinnakkaismuotoisessa puhelinjärjestelmässä jaetut puhelinlaitteet voidaan liittää puhelinlinjaan käyttämällä HP All-in-One -laitteen takana olevaa 2-EXT-porttia.

Huomautus Jos käytössäsi on rinnakkaismuotoinen puhelinjärjestelmä, HP

suosittelee, että liität HP All-in-One -laitteen puhelinpistorasiaan käyttämällä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua kaksijohtoista puhelinjohtoa.

24 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Taulukko 4-1 Maat/alueet, joissa on rinnakkaismuotoinen puhelinjärjestelmä

Argentiina Australia Brasilia

Kanada Chile Kiina

Kolumbia Kreikka Intia

Indonesia Irlanti Japani

Korea Latinalainen Amerikka Malesia

Meksiko Filippiinit Puola

Portugali Venäjä Saudi-Arabia

Singapore Espanja Taiwan

Thaimaa Yhdysvallat Venezuela

Vietnam

Ota yhteyttä puhelinyhtiöösi, jos et tiedä, onko puhelinjärjestelmäsi rinnakkais- vai sarjamuotoinen.

•

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten Faksiasetusten valitseminen

• Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

• Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

• Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-in-One -

• laitteeseen

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

• Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

• Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

• Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei

• vastaanoteta)

Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

• Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja

• Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja

• puhelinvastaaja

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puheposti

•

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten

Jotta faksin käyttäminen sujuisi hyvin, sinun on tiedettävä, mitä laitteita ja palveluita on liitetty siihen puhelinlinjaan, jota myös HP All-in-One käyttää. Tämä on tärkeää, koska HP All-in-One -laitteeseen on ehkä tarpeen kytkeä suoraan toimiston laitteita. Samoin joitakin faksiasetuksia on ehkä muutettava, ennen kuin voit käyttää faksia.

Jotta voisit mahdollisimman hyvin määrittää HP All-in-One -laitteen koti- tai toimistokäyttöä varten, lue ensin tämän osan kysymykset ja kirjaa muistiin vastauksesi. Katso sitten seuraavan osan taulukkoa ja valitse vastausten perustella suositeltu asennus.

Faksin asetukset 25

Luku 4

Lue kysymykset ja vastaa niihin esittämisjärjestyksessä.

1. Käytätkö puhelinyhtiösi tarjoamaa DSL (Digital Subscriber Line) -yhteyttä? (DSL-

yhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissakin maissa / joillakin alueilla.)

Kyllä, käytössäni on DSL-palvelu.

❑

En.

❑

Jos valitsit Kyllä-vaihtoehdon, siirry kohtaan

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen

HP All-in-One -laitteeseen. Sinun ei tarvitse vastata muihin kysymyksiin.

Jos vastauksesi oli ei, jatka kysymyksiin vastaamista.

2. Käytätkö PBX (Private Branch Exchange) -puhelinjärjestelmää tai ISDN (Integrated

Services Digital Network) -järjestelmää? Jos valitsit Kyllä-vaihtoehdon, siirry kohtaan

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen. Sinun ei tarvitse vastata

muihin kysymyksiin. Jos vastauksesi oli ei, jatka kysymyksiin vastaamista.

3. Tilaatko puhelinyhtiöltä Erottuva soitto -palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan

voi liittää useita puhelinnumeroita ja jossa jokaisella numerolla on erilainen soittoääni?

Kyllä, käytän Erottuva soitto -palvelua.

❑

En.

❑

Jos valitsit Kyllä-vaihtoehdon, siirry kohtaan

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi. Sinun ei tarvitse vastata muihin kysymyksiin.

Jos vastauksesi oli ei, jatka kysymyksiin vastaamista. Oletko epävarma, onko sinulla Erottuva soitto -palvelu? Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaidensa käyttöön erottuvia soittoääniä käyttävän palvelun, jonka avulla yhteen

puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella puhelinnumerolla on erilainen soittoääni. Eri

numeroilla voi esimerkiksi olla yksi, kaksi tai kolme hälytystä. Olet ehkä määrittänyt äänipuheluille yhden puhelinnumeron ja yhden hälytyksen ja faksipuheluille toisen puhelinnumeron ja kaksi hälytystä. Näin voit erottaa ääni- ja faksipuhelut toisistaan puhelimen soidessa.

4. Otatko vastaan äänipuheluita samaan puhelinnumeroon, jota käytetään

HP All-in-One -laitteen faksipuheluissa?

Kyllä, vastaanotan äänipuheluja.

❑

En.

❑

Jatka kysymyksiin vastaamista.

5. Onko tietokonemodeemi liitetty samaan puhelinlinjaan kuin HP All-in-One?

Kyllä. Minulla on tietokonemodeemi.

❑

En.

❑

Oletko epävarma siitä, onko käytössäsi tietokonemodeemi? Käytössäsi on tietokonemodeemi, jos vastaat Kyllä johonkin seuraavista kysymyksistä:

• Lähetätkö fakseja suoraan tietokoneohjelmiin tai otatko fakseja vastaan

tietokoneohjelmista puhelinverkkoyhteyden kautta?

• Lähetätkö sähköpostiviestejä tietokoneeltasi ja vastaanotatko viestejä

tietokoneellesi puhelinverkkoyhteyden kautta?

• Käytätkö Internetiä tietokoneessasi puhelinverkkoyhteyden kautta? Jatka kysymyksiin vastaamista.

26 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

6. Käytätkö puhelinvastaajaa, joka vastaa äänipuheluihin puhelinnumerosta, jota myös

HP All-in-One käyttää faksipuheluihin?

Kyllä, minulla on puhelinvastaaja.

❑

Ei.

❑

Jatka kysymyksiin vastaamista.

7. Oletko tilannut puhelinyhtiöltä puhepostipalvelun samaan puhelinnumeroon, jota

myös HP All-in-One käyttää faksipuheluihin?

Kyllä, käytössä on puhepostipalvelu.

❑

En.

❑

Kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin, siirry seuraavaan osaan valitsemaan sopiva faksiasetus.

Faksiasetusten valitseminen

Kun olet nyt vastannut kaikkiin kysymyksiin, jotka koskevat HP All-in-One -laitteen kanssa samaa puhelinlinjaa käyttäviä laitteita ja palveluita, voit valita koti- tai toimistotarpeitasi vastaavan faksin asennusratkaisun.

Valitse seuraavan taulukon ensimmäisestä sarakkeesta käytössäsi olevien laitteiden ja palveluiden yhdistelmä koti- tai toimistoasennusta varten. Valitse sitten käytössä olevan puhelinjärjestelmän perusteella sopiva asennusratkaisu toisesta tai kolmannesta sarakkeesta. Jokaisen asennusvaihtoehdon vaiheittaiset ohjeet ovat myöhemmissä osissa.

Jos vastasit kaikkiin edellisen osion kysymyksiin eikä käytössäsi ole mitään kysymyksissä mainituista laitteista tai palveluista, valitse taulukon ensimmäisestä sarakkeesta Ei mitään.

Huomautus Jos tässä osassa ei ole kuvattu käytössäsi olevaa kodin tai toimiston

asetusta, määritä HP All-in-One tavalliseksi analogiseksi puhelimeksi. Kytke pakkauksen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelimen seinäpistokkeeseen ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takaosassa olevaan 1-LINE

porttiin. Jos käytät muita puhelinjohtoja, faksin lähettämisessä ja vastaanottamisessa

saattaa esiintyä ongelmia.

Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut

Ei mitään (Vastasit kieltävästi kaikkiin

kysymyksiin.)

DSL-palvelu (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 1.)

PBX- tai ISDN-järjestelmä (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 2.)

Suositeltu faksiasennus rinnakkaispuhelinjärjestelm ää varten

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One laitteeseen

Asennus C: PBXpuhelinjärjestelmän tai ISDNlinjan määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

Suositeltu faksiasennus sarjapuhelinjärjestelmää varten

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One laitteeseen

Asennus C: PBXpuhelinjärjestelmän tai ISDNlinjan määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

Faksin asetukset 27

Luku 4

(jatkoa)

Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut

Suositeltu faksiasennus rinnakkaispuhelinjärjestelm ää varten

Suositeltu faksiasennus sarjapuhelinjärjestelmää varten

Erottuva soitto -palvelu (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 3.)

Äänipuhelut (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 4.)

Äänipuhelut ja puhepostipalvelu

(Vastasit kyllä vain kysymyksiin 4 ja 7.)

Tietokonemodeemi (Vastasit kyllä vain

kysymykseen 5.)

Äänipuhelut ja tietokonemodeemi

(Vastasit kyllä vain kysymyksiin 4 ja 5.)

Äänipuhelut ja puhelinvastaaja (Vastasit kyllä vain

kysymyksiin 4 ja 6.)

Äänipuhelut, tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja

(Vastasit kyllä vain kysymyksiin 4, 5 ja 6.)

Äänipuhelut, tietokonemodeemi ja puhepostipalvelu

(Vastasit kyllä vain kysymyksiin 4, 5 ja 7.)

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja

Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja

Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puheposti

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Ei käytössä.

Lisätietoja faksin asetuksista eri maissa/alueilla on seuraavissa faksin määrityssivustoissa.

Itävalta www.hp.com/at/faxconfig

Saksa www.hp.com/de/faxconfig

Sveitsi (ranska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Sveitsi (saksa) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Iso-Britannia www.hp.com/uk/faxconfig

Espanja www.hp.es/faxconfig

28 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

+ 274 hidden pages

Hp OFFICEJET J5700 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisältö

2 Lisätietojen hankkiminen

Tietolähteitä

Ohjauspaneelin toiminnot

Teksti ja symbolit

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

Ohjelman käyttäminen

Yhteystiedot

Tuetut liitäntätyypit

Kytkeminen USB-kaapelilla

Tulostimen jakaminen

Omien asetusten määrittäminen

Yleiset asetukset

Kielen ja maan/alueen määrittäminen

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Vieritysnopeuden määrittäminen

Toimintoviiveen määrittäminen

Tehdasasetusten palauttaminen

Faksin oletusasetukset

Äänenvoimakkuuden säätäminen

Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen

Faksin nopeuden määrittäminen

Faksin asetukset

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten

Faksiasetusten valitseminen