Hp OFFICEJET J5700 User Manual [it]

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HP Officejet 57 00
Guida per l’utente
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J
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Ottobre 2006
Avviso
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Nota Le informazioni sulle normative di conformità sono disponibili nella
Avvisi normativi.
sezione
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Documenti rilasciati da enti
governativi:
Passaporti
Permessi di soggiorno
Attestati di servizio selettivi
Badge, tessere o insegne di
identificazione
Bolli governativi:
Francobolli
Buoni alimentari
Assegni o effetti utilizzati da
agenzie governative Moneta cartacea, travellers
cheque oppure ordini di pagamento
Certificati di deposito
Opere tutelate da copyright
Informazioni sulla sicurezza
Avvertenza Per evitare rischi di
incendio o scosse elettriche, non esporre questo prodotto alla pioggia o a qualsiasi forma di umidità.
Per ridurre il rischio di danni dovuti a incendi o scosse elettriche, quando si utilizza questo prodotto attenersi sempre alle precauzioni sulla sicurezza.
Avvertenza Rischio di scosse
elettriche
1. Leggere attentamente tutte le
istruzioni contenute nella Guida d'installazione.
2. Per collegare l'unità a una
sorgente di alimentazione, utilizzare solo una presa di corrente dotata di messa a terra. Se non si è sicuri che la presa sia di questo tipo, rivolgersi a un elettricista.
3. Osservare tutte le avvertenze e le
istruzioni indicate sul prodotto.
4. Prima di effettuare le operazioni di
pulizia, scollegare il prodotto dalle prese a muro.
5. Non installare né usare questo
prodotto in prossimità di acqua o quando si è bagnati.
6. Installare il prodotto collocandolo
su una superficie stabile.
7. Installare il prodotto in una zona
riparata dove nessuno possa camminare sul cavo di alimentazione e controllare sempre che il cavo sia integro.
8. Se il prodotto non dovesse
funzionare normalmente, consultare la Guida alla risoluzione dei problemi.
9. All'interno dell'unità non vi sono
componenti soggetti a manutenzione da parte dell'operatore. Riferire i problemi tecnici al personale di assistenza qualificato.
10. Utilizzare in ambiente ben
ventilato.
11. Utilizzare solo con l'adattatore di
alimentazione fornito da HP.
Avvertenza Il presente
apparecchio non funziona se manca la corrente.
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Sommario

1 Guida di HP Officejet J5700 All-in-One series.......................................................................7
2 Ulteriori informazioni
Fonti di informazioni....................................................................................................................9
3 Descrizione dell'unità HP All-in-One
Panoramica dell'unità HP All-in-One........................................................................................11
Funzioni del pannello di controllo.............................................................................................12
Testo e simboli..........................................................................................................................13
Immissione del testo tramite il tastierino numerico sul pannello di controllo......................14
Simboli disponibili per la selezione di numeri fax...............................................................15
Utilizzo del software..................................................................................................................15
Informazioni sul collegamento..................................................................................................16
Tipi di collegamento supportati...........................................................................................16
Collegamento tramite un cavo USB...................................................................................16
Uso della condivisione della stampante.............................................................................17
1
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4 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Impostazione delle preferenze.................................................................................................19
Preferenze generali............................................................................................................19
Impostazione della lingua e del paese/regione............................................................19
Impostazione della data e dell'ora................................................................................20
Impostazione della velocità di scorrimento...................................................................20
Impostazione dell'intervallo del prompt.........................................................................21
Ripristino dei valori predefiniti.......................................................................................21
Preferenze relative al fax....................................................................................................22
Configurazione dell'unità HP All-in-One per la riselezione automatica di un numero
fax.................................................................................................................................22
Regolazione del volume...............................................................................................22
Impostazione della selezione a toni o a impulsi...........................................................23
Impostazione della velocità fax.....................................................................................23
Configurazione del fax..............................................................................................................24
Configurazione dell'unità HP All-in-One per la trasmissione di fax.....................................24
Scegliere la corretta configurazione del fax per casa e ufficio.....................................26
Scelta del tipo di configurazione fax.............................................................................27
Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali).....................................30
Caso B: Configurazione dell'unità HP All-in-One con DSL...........................................30
Caso C: Configurazione dell'unità HP All-in-One con un sistema telefonico PBX o
con una linea ISDN.......................................................................................................32
Caso D: Trasmissione fax con un servizio di differenziazione degli squilli sulla
stessa linea...................................................................................................................32
Caso E: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax.....................................................34
Caso F: Linea chiamate vocali/fax condivisa con messaggeria vocale........................35
Caso G: Linea per le chiamate fax condivisa con un modem per computer (non si
ricevono chiamate vocali).............................................................................................36
Caso H: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem computer.................38
Caso I: Linea chiamate vocali/fax condivisa con segreteria telefonica.........................40
Caso J: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e
servizio di segreteria telefonica....................................................................................41
Caso K: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e
servizio di messaggeria vocale.....................................................................................44
Modifica delle impostazioni dell'unità HP All-in-One per la ricezione di fax........................47
Scelta della modalità di risposta consigliata per la configurazione dell'unità................47
Impostazione della modalità di risposta........................................................................48
Impostazione del numero di squilli prima della risposta...............................................48
Modifica del tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli....................49
Test della configurazione del fax........................................................................................50
Impostazione dell'intestazione del fax................................................................................51
Configurazione della selezione rapida................................................................................51
Configurazione di voci di selezione rapida individuali..................................................52
Configurazione di un gruppo di voci di selezione rapida..............................................53
Eliminazione delle voci di selezione rapida..................................................................55
Stampa dell'elenco di selezioni rapide..........................................................................55
Impostazione della rubrica..................................................................................................55
Creazione di una voce della rubrica.............................................................................56
Modifica o eliminazione di una voce della rubrica........................................................56
Esportazione e importazione numeri fax......................................................................57
2
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Sommario
5 Caricamento degli originali e della carta
Caricamento degli originali.......................................................................................................59
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti.................................59
Caricamento di un originale sulla superficie di scansione..................................................60
Selezione dei supporti di stampa..............................................................................................61
Suggerimenti per la scelta e l'uso dei supporti di stampa...................................................61
Comprensione delle specifiche dei supporti.......................................................................63
Comprensione dei formati supportati............................................................................63
Tipi e grammature dei supporti consentiti.....................................................................66
Impostazione dei margini minimi........................................................................................66
Tipi di carta sconsigliati.......................................................................................................67
Caricamento della carta............................................................................................................68
Caricamento di carta di formato standard..........................................................................68
Caricamento di carta fotografica 10 x 15 cm (4 x 6 pollici).................................................70
Caricamento di schede.......................................................................................................71
Caricamento di buste..........................................................................................................72
Prevenzione degli inceppamenti della carta.............................................................................73
6 Stampa dal computer
Stampa da un'applicazione.......................................................................................................75
Modifica delle impostazioni di stampa......................................................................................75
Utenti Mac...........................................................................................................................76
Interruzione di un lavoro di stampa..........................................................................................76
7 Uso delle funzioni di copia
Creazione di una copia.............................................................................................................77
Impostazione del numero di copie............................................................................................78
Impostazione del formato carta per la copia.............................................................................79
Impostazione del tipo di carta per la copia...............................................................................79
Modifica della velocità o qualità di copia..................................................................................80
Modifica delle impostazioni di copia predefinite.......................................................................81
Copia senza bordo di una foto da 10 x 15 cm (4 x 6 pollici).....................................................82
Riduzione di un originale per adattarlo al formato Letter o A4.................................................84
Ridimensionamento di un originale mediante le impostazioni personalizzate..........................85
Copia di un documento di formato Legal su carta Letter..........................................................85
Regolazione del livello di chiaro/scuro delle copie...................................................................86
Ottimizzazione delle aree sfocate della copia..........................................................................87
Ottimizzazione delle aree chiare della copia............................................................................87
Interruzione della copia............................................................................................................88
8 Uso delle funzioni di scansione
Scansione di un'immagine........................................................................................................89
Scansione di un originale sul computer..............................................................................89
Interruzione della scansione...............................................................................................90
Modifica dell'immagine in anteprima da acquisire....................................................................90
Stampa di immagini acquisite tramite scansione......................................................................90
3
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Modifica delle impostazioni di scansione predefinite................................................................90
Aggiunta di una nuova destinazione per il salvataggio dell'immagine................................91
Modifica della destinazione predefinita...............................................................................92
Modifica della destinazione per il salvataggio di un'immagine...........................................93
Modifica della risoluzione o del tipo di immagine...............................................................93
Modifica della modalità OCR/modifica testo.......................................................................94
Modifica dell'impostazione di immagine in anteprima.........................................................94
9 Uso delle funzioni fax
Invio di un fax...........................................................................................................................97
Invio di un fax standard......................................................................................................98
Invio di un fax mediante le selezioni rapide........................................................................99
Invio manuale di un fax da un telefono.............................................................................100
Invio di un fax tramite il controllo selezione......................................................................101
Invio di un fax dalla memoria............................................................................................102
Programmazione di un fax da inviare successivamente..................................................103
Invio di un fax a più destinatari ........................................................................................104
Invio di fax di un originale a colori o di una fotografia.......................................................106
Invio di un fax dal computer..............................................................................................107
Invio di un fax dal software HP Photosmart Studio (Mac)..........................................107
Invio di un fax da un programma software.................................................................108
Invio di un frontespizio generato dal computer come fax di una singola pagina........109
Modifica delle impostazioni di risoluzione del fax e Più chiaro/scuro.............................109
Modifica della risoluzione del fax................................................................................110
Modifica dell'impostazione Più chiaro/scuro.............................................................111
Definizione nuove impostazioni predefinite................................................................112
Invio di un fax nella modalità correzione errori.................................................................112
Ricezione di un fax.................................................................................................................113
Ricezione manuale di un fax............................................................................................113
Impostazione della ricezione con backup dei fax.............................................................114
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria...........................................................................115
Richiesta di ricezione fax..................................................................................................116
Inoltro di fax a un altro numero.........................................................................................116
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti..............................................................117
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata............................................118
Blocco di numeri fax indesiderati............................................................................................118
Impostazione della modalità fax indesiderati....................................................................119
Aggiunta di numeri all'elenco fax indesiderati...................................................................119
Rimozione di numeri dall'elenco fax indesiderati..............................................................120
Invio di fax su Internet utilizzando un telefono IP...................................................................120
Stampa di rapporti..................................................................................................................121
Stampa di rapporti di conferma del fax.............................................................................121
Stampa dei rapporti di errore dei fax................................................................................122
Stampa del registro fax.....................................................................................................122
Stampa di altri rapporti.....................................................................................................123
Interruzione della trasmissione fax.........................................................................................124
4
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Sommario
10 Manutenzione dell'unità HP All-in-One
Pulizia dell'unità HP All-in-One...............................................................................................127
Pulizia della superficie di scansione.................................................................................127
Pulizia del retro del coperchio..........................................................................................128
Pulizia della superficie esterna.........................................................................................128
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti................................................................129
Verifica dei livelli di inchiostro stimati.....................................................................................131
Stampa di un rapporto di auto-test.........................................................................................132
Operazioni relative alle cartucce di stampa............................................................................133
Manutenzione delle cartucce di stampa...........................................................................134
Sostituzione delle cartucce di stampa..............................................................................134
Uso di una cartuccia di stampa fotografica.......................................................................139
Uso della protezione delle cartucce di stampa.................................................................139
Allineamento delle cartucce di stampa.............................................................................140
Pulizia delle cartucce di stampa.......................................................................................141
Pulizia dei contatti delle cartucce di stampa.....................................................................142
Pulizia dell'area intorno agli ugelli dell'inchiostro..............................................................144
11 Risoluzione dei problemi
Suggerimenti per la risoluzione dei problemi .........................................................................147
Problemi di comunicazione con una connessione USB...................................................149
Informazioni sulle cartucce di stampa..............................................................................150
Informazioni sulla carta.....................................................................................................150
Suggerimenti per l'uso dell'alimentatore automatico documenti.......................................151
Eliminazione degli inceppamenti della carta.....................................................................151
Risoluzione dei problemi relativi alla cartuccia di stampa................................................153
Risoluzione dei problemi di qualità di stampa........................................................................154
Risoluzione dei problemi di stampa .......................................................................................174
Risoluzione dei problemi relativi ai fax...................................................................................197
Risoluzione dei problemi di copia...........................................................................................254
Risoluzione dei problemi di scansione...................................................................................265
Aggiornamento della periferica...............................................................................................271
Errori.......................................................................................................................................271
Messaggi relativi alla periferica........................................................................................271
Messaggi relativi ai file.....................................................................................................276
Tipi di file supportati dall'unità HP All-in-One..............................................................277
Messaggi utente generali.................................................................................................277
Messaggi relativi alla carta...............................................................................................278
Messaggi relativi ai collegamenti e all'alimentazione.......................................................281
Messaggi relativi alle cartucce di stampa.........................................................................283
12 Ordinazione dei materiali di consumo
Ordinazione di carta o altri supporti........................................................................................287
Ordinazione delle cartucce di stampa....................................................................................287
Ordinazione di altri materiali di consumo................................................................................288
13 Garanzia e assistenza HP
Garanzia.................................................................................................................................289
Aggiornamento della garanzia..........................................................................................289
Richiesta di assistenza e di ulteriori informazioni via Internet................................................289
Prima di contattare l'assistenza HP........................................................................................290
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Accesso al numero di serie e all'ID di assistenza...................................................................290
Chiamate in Nord America durante il periodo di garanzia......................................................291
Chiamate in altre parti del mondo...........................................................................................291
HP Quick Exchange Service (Giappone)...............................................................................292
Preparazione dell'unità HP All-in-One per la spedizione........................................................293
Rimozione delle cartucce di stampa prima della spedizione............................................293
Rimozione della mascherina del pannello di controllo......................................................294
Imballaggio dell'unità HP All-in-One.......................................................................................295
14 Informazioni tecniche
Requisiti di sistema.................................................................................................................297
Specifiche della carta.............................................................................................................298
Capacità del vassoio della carta.......................................................................................298
Formati carta.....................................................................................................................299
Specifiche dei margini di stampa......................................................................................299
Specifiche di stampa..............................................................................................................299
Specifiche di copia..................................................................................................................300
Specifiche fax.........................................................................................................................300
Specifiche di scansione..........................................................................................................301
Specifiche fisiche....................................................................................................................301
Specifiche di alimentazione....................................................................................................301
Specifiche ambientali..............................................................................................................301
Ulteriori specifiche..................................................................................................................301
Programma per la protezione dell'ambiente...........................................................................301
Protezione dell'ambiente..................................................................................................302
Emissione di ozono..........................................................................................................302
Utilizzo della carta.............................................................................................................302
Plastica.............................................................................................................................302
Schede dati sulla sicurezza dei materiali..........................................................................302
Programma di riciclaggio dell'hardware............................................................................302
Programma per il riciclaggio dei materiali di consumo HP per stampanti a getto
d'inchiostro........................................................................................................................302
Smaltimento dell'apparecchiatura da parte di utenti in abitazioni private nell'Unione
Europea............................................................................................................................302
Avvisi normativi.......................................................................................................................303
Numero di modello normativo...........................................................................................303
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................303
FCC statement..................................................................................................................304
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network......................................................................................305
Notice to users in Japan...................................................................................................305
Power cord statement.......................................................................................................305
Avviso per gli utenti dell'area economica europea...........................................................306
Notice to users of the German telephone network...........................................................306
Geräuschemission............................................................................................................306
Notice to users in Korea...................................................................................................306
Australia Wired Fax Statement.........................................................................................306
Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................306
HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................307
Indice...........................................................................................................................................309
6
Page 9
1 Guida di HP Officejet
J5700 All-in-One series
Per informazioni sull'unità HP All-in-One, vedere:
Ulteriori informazioni Descrizione dell'unità HP All-in-One
• Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
• Caricamento degli originali e della carta
• Stampa dal computer
• Uso delle funzioni fax
• Uso delle funzioni di copia
• Uso delle funzioni di scansione
• Manutenzione dell'unità HP All-in-One
• Risoluzione dei problemi
• Ordinazione dei materiali di consumo
• Garanzia e assistenza HP
• Informazioni tecniche

Guida di HP Officejet J5700 All-in-One series 7

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Capitolo 1
8 Guida di HP Officejet J5700 All-in-One series
Page 11

2 Ulteriori informazioni

È possibile accedere a varie risorse, su carta e in linea, che forniscono informazioni sulla configurazione e l'utilizzo dell'unità HP All-in-One.

Fonti di informazioni

Fonti di informazioni
Poster di installazione
Il poster di installazione fornisce istruzioni per la configurazione dell'unità HP All-in-One e l'installazione del software. Seguire correttamente la procedura del poster di installazione nell'ordine indicato.
Guida per l'utente
La Guida per l'utente contiene informazioni sull'uso dell'unità HP All-in-One, suggerimenti per la risoluzione dei problemi e istruzioni dettagliate. Inoltre, fornisce ulteriori informazioni sull'installazione che integrano quelle contenute nel poster di installazione.
Readme
Il file Readme contiene le informazioni più recenti che non sono presenti nelle altre pubblicazioni.
Installare il software per accedere al file Readme.
www.hp.com/country/it/ita/ support.html
Se si dispone dell'accesso a Internet, è possibile ottenere assistenza visitando il sito Web HP. Il sito Web offre assistenza tecnica e informazioni sui driver, sui materiali di consumo e sulle modalità di ordinazione.
Ulteriori informazioni 9
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Capitolo 2
10 Ulteriori informazioni
Page 13
3 Descrizione dell'unità
HP All-in-One
È possibile accedere a numerose funzioni dell'unità HP All-in-One direttamente, senza accendere il computer, nonché eseguire in modo facile e veloce attività quali la creazione di una copia o l'invio di un fax dall'unità HP All-in-One.
Questa sezione descrive le caratteristiche hardware dell'unità HP All-in-One e le funzioni del pannello di controllo.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Panoramica dell'unità HP All-in-One Funzioni del pannello di controllo
• Testo e simboli
• Utilizzo del software
• Informazioni sul collegamento

Panoramica dell'unità HP All-in-One

Numero Descrizione
1 Alimentatore automatico documenti
2 Pannello di controllo
3 Display del pannello di controllo (indicato anche
4 Estensione del vassoio di uscita (indicato anche
5 Vassoio di alimentazione
come display)
come estensione del vassoio)

Descrizione dell'unità HP All-in-One 11

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Capitolo 3
(continua)
Numero Descrizione
6 Vassoio di uscita
7 Superficie di scansione
8 Retro del coperchio
9 Sportello posteriore
10 Porta USB posteriore
11 Connessione di alimentazione
12 Porte 1-LINE (fax) e 2-EXT (telefono)

Funzioni del pannello di controllo

La figura riportata di seguito e la relativa tabella forniscono un riferimento rapido alle funzioni del pannello di controllo dell'unità HP All-in-One.
Etichetta Nome e descrizione
1 Menu nel riquadro Fax: Consente di visualizzare il Menu Fax per la selezione delle opzioni.
2 Richiama/Pausa: consente di richiamare l'ultimo numero composto o inserire una pausa di 3
3 Avvio fax Nero: consente di inviare un fax in bianco e nero.
4 Avvio fax Colore: consente di inviare un fax a colori.
5 Pulsanti di selezione rapida: consentono di accedere ai primi cinque numeri di selezione
6 Tastierino: consente l'inserimento di numeri di fax, valori o testo.
7 Spia Attenzione: se lampeggiante, la spia di attenzione indica che si è verificato un errore che
8 Imposta/?: consente di visualizzare il menu Imposta per generare rapporti, modificare le
12 Descrizione dell'unità HP All-in-One
secondi nel numero fax.
rapida.
richiede l'intervento da parte dell'utente.
impostazioni fax e di manutenzione e accedere al menu ?. Premere della Guida disponibili, quindi premere OK per selezionarne uno. L'argomento della Guida selezionato viene visualizzato sullo schermo del computer.
per scorrere gli argomenti
Page 15
(continua)
Etichetta Nome e descrizione
9 Freccia sinistra: riduce il valore sul display.
10 OK: seleziona un menu o un'impostazione sul display.
11 Freccia destra: aumenta il valore sul display.
12 Annulla: consente di interrompere un lavoro oppure di uscire da un menu o dalle
13 Avvio copia Nero: consente di avviare un lavoro di copia in bianco e nero.
14 Avvio copia Colore: consente di avviare un lavoro di copia a colori.
15 Avvio scansione: consente di avviare un lavoro di scansione e inviarlo alla destinazione
16 Scansione a: consente di visualizzare il menu Scansione a per la selezione di una destinazione
17 Accensione: consente di accendere o spegnere l'unità HP All-in-One. Il pulsante di accensione
18 Qualità: consente di selezionare la qualità Ottima, Normale o Veloce per la copia.
19 Riduci/Ingrandisci: consente di modificare le dimensioni di una copia per la stampa.
20 Menu nel riquadro Copia: consente di visualizzare il Menu Copia per la selezione delle
21 Display: consente di visualizzare i menu e i messaggi.
22 Pulsante di selezione rapida: consente di comporre un numero di selezione rapida.
23 Le funzionalità di questo pulsante dipende dal paese/regione nel quale l'unità HP All-in-One
impostazioni.
selezionata mediante il pulsante Scansione a.
di scansione.
è illuminato quando l'unità HP All-in-One è accesa. La spia lampeggia durante l'esecuzione di un lavoro.
Quando l'unità HP All-in-One è spenta, l'alimentazione continua comunque a essere fornita alla periferica in quantità minima. Per disattivare completamente l'alimentazione dell'unità HP All-in-One, spegnere l'unità e scollegare il cavo di alimentazione.
opzioni.
viene venduta. Il nome del pulsante è uno dei seguenti:
Risoluzione Fax: consente di regolare la risoluzione del fax che si sta inviando. Blocco fax indesiderati: consente di visualizzare il menu Configurazione Blocco fax
indesiderati per la gestione di chiamate fax non desiderate. Per utilizzare questa funzione viene
richiesto di abbonarsi a un servizio ID chiamante fornito dalla propria società telefonica.

Testo e simboli

È possibile utilizzare il tastierino numerico sul pannello di controllo per immettere testo e simboli quando si impostano voci di selezione automatica e l'intestazione del fax.
È inoltre possibile immettere simboli dal tastierino numerico quando si seleziona un numero di fax o di telefono. Quando l'unità HP All-in-One seleziona il numero, interpreta il simbolo e risponde di conseguenza. Se ad esempio si inserisce un trattino nel numero di fax, l'unità HP All-in-One effettua una pausa prima di selezionare la parte restante del numero. La pausa è utile se occorre accedere alla linea esterna prima di selezionare il numero di fax.
Testo e simboli 13
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Capitolo 3
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Immissione del testo tramite il tastierino numerico sul pannello di controllo Simboli disponibili per la selezione di numeri fax

Immissione del testo tramite il tastierino numerico sul pannello di controllo

È possibile inserire testo o simboli tramite il tastierino numerico sul pannello di controllo.
Per immettere testo
1. Premere i tasti numerici corrispondenti alle lettere del nome. Le lettere a, b e c, ad
esempio, corrispondono al numero 2, come indicato sul pulsante seguente.
Suggerimento Premere più volte un pulsante per visualizzare i caratteri
disponibili. A seconda della lingua e del paese/regione impostati, potrebbero essere disponibili ulteriori caratteri diversi da quelli presenti sul tastierino.
2. Una volta visualizzata la lettera corretta, attendere finché il cursore non si sposta
automaticamente verso destra o premere lettera successiva del nome. Continuare a premere il pulsante fino a visualizzare la lettera corretta. La prima lettera di una parola viene scritta automaticamente in maiuscolo.
. Premere il numero corrispondente alla
Per immettere uno spazio, una pausa o un simbolo
Per inserire uno spazio, premere il pulsante Spazio.
Per inserire una pausa, premere il pulsante Richiama/Pausa. Nella sequenza numerica appare un trattino. Per inserire un simbolo, ad esempio @, premere ripetutamente il pulsante Simboli per scorrere l'elenco dei simboli disponibili.
asterisco (*) trattino (-) e commerciale (&)
punto (.) barra obliqua (/) parentesi ( )
apostrofo (') uguale (=) numero (#)
chiocciola (@) segno di sottolineatura (_) più (+)
punto esclamativo (!) punto e virgola (;) punto interrogativo (?)
virgola (,) due punti (:) percentuale (%)
approssimazione (~)
Per cancellare una lettera, un numero o un simbolo
In caso di errore, premere
corretta.
Dopo aver immesso il testo, premere OK per salvare la voce immessa.
14 Descrizione dell'unità HP All-in-One
per cancellare il simbolo inserito, quindi inserire la voce
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Simboli disponibili per la selezione di numeri fax

Per inserire un simbolo, ad esempio *, premere ripetutamente il pulsante Simboli per scorrere l'elenco dei simboli. La tabella seguente fornisce i simboli che è possibile utilizzare nella sequenza di un numero di fax o di telefono, nelle informazioni sull'intestazione dei fax e nella selezione dei numeri.
Simboli disponibili
* Visualizza il simbolo asterisco quando
- Durante la selezione automatica, l'unità
( ) Mostra una parentesi aperta o chiusa per
W Durante la selezione automatica, la lettera
R Durante la selezione automatica, la lettera
+ Visualizza il simbolo più. Questo simbolo
Descrizione Disponibile al momento
richiesto per la selezione.
HP All-in-One inserisce una pausa nella sequenza numerica.
separare i numeri, quali i prefissi, per una più facile lettura. Questi simboli non influiscono sulla selezione.
W indica all'unità HP All-in-One di attendere il segnale di linea prima di continuare la selezione.
R ha le stesse funzioni del pulsante Flash sul telefono.
non influisce sulla selezione.
dell'inserimento
Intestazione fax, voci di selezione rapida, numeri di selezione rapida, numeri di fax o telefono e voci di selezione di controllo
Intestazione fax, numero intestazione fax, voci e numeri di selezione rapida e numeri di fax o telefono
Intestazione fax, numero intestazione fax, voci e numeri di selezione rapida e numeri di fax o telefono
Numeri di selezione rapida e numeri di fax o telefono
Numeri di selezione rapida e numeri di fax o telefono
Intestazione fax, numero intestazione fax, voci e numeri di selezione rapida e numeri di fax o telefono

Utilizzo del software

È possibile utilizzare il software Centro Soluzioni HP (Windows) oppure il software HP Photosmart Studio (Mac) per accedere alle varie funzioni non disponibili dal pannello di controllo.
Quando si configura l'unità HP All-in-One, il software viene installato sul computer. Per ulteriori informazioni, consultare il poster di installazione fornito con la periferica.
Il metodo per accedere al software varia a seconda del sistema operativo (OS). Ad esempio, se si utilizza un computer Windows, il punto di ingresso del software Centro Soluzioni HP è il Centro Soluzioni HP. Se si utilizza un computer Mac, il punto di ingresso del software HP Photosmart Studio (Mac) è la finestra HP Photosmart Studio. In entrambi i casi, il punto di ingresso consente di avviare i servizi e il software.
Utilizzo del software 15
Page 18
Capitolo 3
Avvio di HP Photosmart Studio (Mac)
Fare clic sull'icona HP Photosmart Studio nel Dock.
Viene visualizzata la finestra HP Photosmart Studio che è possibile utilizzare per gestire, modificare e condividere foto.
Nota Su un computer Mac, le funzioni disponibili nel software HP Photosmart
Studio (Mac) variano a seconda della periferica selezionata.

Informazioni sul collegamento

È possibile utilizzare l'unità HP All-in-One come fotocopiatrice autonoma e come fax oppure è possibile collegare l'unità HP All-in-One a un computer per abilitare la stampa e altre funzioni software. Nelle sezioni riportate di seguito sono descritte le varie opzioni di collegamento disponibili.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Tipi di collegamento supportati Collegamento tramite un cavo USB
• Uso della condivisione della stampante

Tipi di collegamento supportati

Descrizione Numero consigliato
Connessione USB Un computer
Condivisione stampanti
di computer collegati per prestazioni ottimizzate
collegato tramite un cavo USB alla porta USB sul retro.
Fino a cinque computer.
Il computer host deve essere sempre acceso, altrimenti gli altri computer non saranno in grado di stampare su HP All-in-One.

Collegamento tramite un cavo USB

Consultare il Poster d'installazione fornito con l'unità HP All-in-One per informazioni dettagliate sull'utilizzo di un cavo USB per collegare un computer alla porta USB posteriore.
Funzioni software supportate
Tutte le funzioni sono supportate.
Tutte le funzioni sono disponibili sul computer host. I computer collegati all'host possono accedere solo alla funzione di stampa.
Istruzioni di configurazione
Per istruzioni dettagliate, vedere il poster d'installazione.
Per istruzioni relative alla configurazione, vedere
Uso della condivisione della stampante.
16 Descrizione dell'unità HP All-in-One
Page 19

Uso della condivisione della stampante

Se il computer si trova in rete e un altro computer sulla rete è collegato all'unità HP All-in-One tramite un cavo USB, è possibile stampare mediante la condivisione della stampante.
Il computer collegato direttamente all'unità HP All-in-One funziona come host per la stampante e dispone delle funzionalità software complete. L'altro computer, che svolge il ruolo di client, dispone dell'accesso solo alle funzioni di stampa. È necessario eseguire altre funzioni dal computer host o dal pannello di controllo sull'unità HP All-in-One.
Per abilitare la condivisione della stampante su Mac
1. Sui computer host e client, seguire la procedura riportata di seguito:
a. Fare clic su Preferenze di sistema nel Dock, oppure, dal menu Apple,
scegliere Preferenze di sistema. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze di sistema.
b. Nell'area Internet & Network, fare clic su Condivisione. c. Nella scheda Servizi, fare clic su Condivisione Stampante.
2. Sul computer host, seguire la procedura riportata di seguito:
a. Fare clic su Preferenze di sistema nel Dock, oppure, dal menu Apple,
scegliere Preferenze di sistema. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze di sistema.
b. Nell'area Hardware, fare clic su Stampa e invia fax. c. Effettuare una delle seguenti operazioni, in base al proprio OS:
(OS 10.3.x) Dalla scheda Stampa, fare clic sulla casella di controllo accanto a Condividi stampanti con altri computer.
(OS 10.4.x) Fare clic su Condivisione, quindi sulla casella di controllo accanto a Condividi stampanti con altri computer e selezionare la stampante da condividere.
Informazioni sul collegamento 17
Page 20
Capitolo 3
18 Descrizione dell'unità HP All-in-One
Page 21
4 Completamento della
configurazione dell'unità HP All-in-One
Dopo aver eseguito la procedura descritta nel poster di installazione, fare riferimento a questa sezione per completare la configurazione dell'unità HP All-in-One. Questa sezione contiene importanti informazioni sulla configurazione, inclusa l'impostazione delle preferenze.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Impostazione delle preferenze Configurazione del fax

Impostazione delle preferenze

È possibile modificare le impostazioni dell'unità HP All-in-One in base a esigenze specifiche. Ad esempio, è possibile impostare preferenze generali relative alla periferica, come la lingua di visualizzazione dei messaggi e la data e l'ora visualizzate sul display. È anche possibile ripristinare le impostazioni sui valori configurati al momento dell'acquisto della periferica. In seguito a questa operazione i nuovi valori impostati dall'utente verranno cancellati.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Preferenze generali Preferenze relative al fax

Preferenze generali

Prima di iniziare a utilizzare l'unità HP All-in-One, è consigliabile controllare e, se necessario, modificare le impostazioni generali della periferica descritte in questa sezione.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Impostazione della lingua e del paese/regione Impostazione della data e dell'ora
• Impostazione della velocità di scorrimento
• Impostazione dell'intervallo del prompt
• Ripristino dei valori predefiniti
Impostazione della lingua e del paese/regione
L'impostazione della lingua e del paese/regione consente di selezionare la lingua utilizzata dall'unità HP All-in-One per visualizzare i messaggi sul display. In genere, la lingua e il paese/regione vengono impostati alla prima configurazione dell'unità HP All-in-One. È possibile, tuttavia, modificare tale impostazione in qualsiasi momento utilizzando la seguente procedura:

Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One 19

Page 22
Capitolo 4
Per impostare la lingua e il paese/regione
1. Premere Impostazione.
2. Premere 7, quindi 1.
In questo modo viene selezionato Preferenze, quindi Imposta lingua e paese/ regione.
3. Premere
o per scorrere le lingue. Quando viene visualizzata la lingua desiderata,
premere OK.
4. Quando viene richiesto, premere 1 per o 2 per No.
5. Premere
o per scorrere l'elenco di paesi/regioni. Quando viene visualizzato il
paese/regione da selezionare, premere OK.
6. Quando viene richiesto, premere 1 per o 2 per No.
Impostazione della data e dell'ora
È possibile impostare la data e l'ora dal pannello di controllo. Il formato della data e dell'ora dipende dalla lingua e dal paese/regione impostati. Quando si invia un fax, la data e l'ora correnti vengono trasmesse insieme al nome dell'utente e al numero di fax come parte dell'intestazione.
Nota In alcuni paesi/regioni l'indicazione della data e dell'ora sull'intestazione del
fax è un requisito obbligatorio.
Se l'unità HP All-in-One subisce un calo di tensione per più di 72 ore, sarà necessario reimpostare sia la data che l'ora.
Per impostare data e ora
1. Premere Impostazione.
2. Premere 6, quindi 3.
In questo modo viene selezionato Strumenti, quindi Data e ora.
3. Inserire il mese, il giorno e l'anno premendo i numeri appropriati sul tastierino
numerico. A seconda del paese/regione selezionato, è possibile inserire la data con un ordine diverso.
4. Immettere le ore e i minuti.
5. Se l'orario è visualizzato nel formato 12 ore, premere 1 per AM o 2 per PM.
La nuova impostazione di data e ora viene visualizzata sul display.
Impostazione della velocità di scorrimento
L'opzione Impostazione velocità scorrimento consente di controllare la velocità alla quale i messaggi di testo scorrono da destra a sinistra sul display. Ad esempio, il messaggio "Allineamento cartucce, attendere. ", non rientrerebbe completamente nel display e dovrebbe essere necessario scorrere il testo per leggerlo. per leggere tutto il testo. È possibile scegliere la velocità con cui far scorrere il messaggio: Normale, Veloce o Lenta. Il valore predefinito è Normale.
20 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 23
Per impostare la velocità di scorrimento
1. Premere Impostazione.
2. Premere 7, quindi 2.
In questo modo viene selezionato Preferenze, quindi Impostazione velocità scorrimento.
3. Premere
per selezionare la velocità di scorrimento desiderata, quindi premere
OK.
Impostazione dell'intervallo del prompt
L'opzione Imposta intervallo prompt consente di determinare l'intervallo di tempo prima della visualizzazione di un messaggio in cui si richiede di eseguire una nuova operazione.
Se, ad esempio, si preme Menu nel riquadro Copia e l'intervallo del prompt termina prima di premere un altro pulsante, sul display viene visualizzato il messaggio "Premere Menu
per le impostazioni.".
Per impostare l'intervallo del prompt
1. Premere Impostazione.
2. Premere 7, quindi 3.
In questo modo viene selezionato Preferenze, quindi Imposta intervallo prompt.
3. Premere
per selezionare l'intervallo desiderato, quindi premere OK.
È possibile scegliere Normale, Veloce, Lenta o Inattivo. Se si seleziona Inattivo, sul display non vengono visualizzati suggerimenti, mentre verranno visualizzati comunque altri messaggi, tra cui quelli di errore o di avviso di inchiostro in esaurimento.
Ripristino dei valori predefiniti
È possibile ripristinare le impostazioni correnti sui valori impostati al momento dell'acquisto dell'unità HP All-in-One.
Nota Il ripristino dei valori predefiniti non ha effetto sulle modifiche apportate
dall'utente alle impostazioni di scansione, della lingua e del paese/regione. Gli elenchi e le impostazioni personali, come, ad esempio, le intestazioni e i numeri fax, i numeri fax indesiderati e l'elenco di selezioni rapide, non verranno eliminati durante il ripristino dei valori predefiniti.
Questa procedura può essere eseguita solo dal pannello di controllo.
Per ripristinare i valori predefiniti
1. Premere Impostazione.
2. Premere 6, quindi 4.
In questo modo viene selezionato Strumenti, quindi Ripristina valori predefiniti. Le impostazioni predefinite vengono ripristinate.
Impostazione delle preferenze 21
Page 24
Capitolo 4

Preferenze relative al fax

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Configurazione dell'unità HP All-in-One per la riselezione automatica di un numero fax
Regolazione del volume
• Impostazione della selezione a toni o a impulsi
• Impostazione della velocità fax
Configurazione dell'unità HP All-in-One per la riselezione automatica di un numero fax
È possibile impostare l'unità HP All-in-One in modo che richiami in modo automatico i numeri che risultano occupati o senza risposta. L'impostazione predefinita Riselezione
se occupato è Riseleziona. L'impostazione predefinita Riselezione in caso di nessuna risposta è Non riselezionare.
Per impostare le opzioni di riselezione dal pannello di controllo
1. Premere Impostazione.
2. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Per modificare le impostazioni Riselezione se occupato:
Premere 5, quindi 2.
In questo modo viene selezionato Impostazione fax avanzata, quindi Riselezione se occupato.
Per modificare le impostazioni Riselezione in caso di nessuna risposta:
Premere 5, quindi 3.
In questo modo viene selezionato Impostazione fax avanzata, quindi Riselezione in caso di nessuna risposta.
3. Premere
per selezionare Riseleziona o Non riselezionare.
4. Premere OK.
Regolazione del volume
Nell'unità HP All-in-One sono disponibili tre livelli per il volume della suoneria e dell'altoparlante. Il volume della suoneria determina il volume degli squilli. Il volume dell'altoparlante determina il livello di tutte le altre segnalazioni acustiche, come il segnale di linea, i toni del fax e quelli relativi alla pressione dei pulsanti. L'impostazione predefinita per è Basso.
Per regolare il volume dal pannello di controllo
1. Premere Impostazione.
2. Premere 4, quindi premere 5.
In questo modo viene selezionato Impostazione fax base, quindi Volume squilli e segnali acustici.
22 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 25
3. Premere per selezionare una delle opzioni: Basso, Alto o Inattivo.
Nota Il segnale acustico avvertito quando si premono i pulsanti mantiene lo
stesso volume se si sceglie Alto o Basso. Queste due opzioni incidono solo sugli squilli, sul segnale di linea e su altri segnali legati all'invio o alla ricezione di fax. Tuttavia, se si sceglie Inattivo, il volume dei pulsanti viene disattivato.
Se si seleziona Inattivo, non sono udibili il segnale di linea, i toni fax o i toni degli squilli in entrata. Con l'opzione Volume squilli e segnali acustici impostata su Inattivo, non è possibile inviare un fax tramite la funzione di controllo selezione, come quando si usa una scheda telefonica per inviare un fax.
4. Premere OK.
Argomenti correlati
Invio di un fax tramite il controllo selezione
Impostazione della selezione a toni o a impulsi
È possibile impostare la modalità di selezione dell'unità HP All-in-One a toni o impulsi. La maggior parte dei sistemi telefonici funziona con l'uno o l'altro dei tipi di selezione. Se
il sistema telefonico non richiede la selezione a impulsi, HP consiglia di utilizzare la selezione a toni. Se si dispone di un sistema telefonico pubblico o di un PBX (Private Branch Exchange), potrebbe essere necessario selezionare Selezione a impulsi. Contattare l'operatore telefonico locale per la corretta impostazione da utilizzare.
Nota Se si seleziona Selezione a impulsi, alcune funzioni del sistema telefonico
potrebbero non essere disponibili. Inoltre, la selezione del numero di fax o telefono può richiedere più tempo.
Nota Questa funzione non è supportata in tutti i paesi/regioni. Se non è supportata
nel paese/regione di appartenenza, Selezione a toni o a impulsi non appare nel menu Impostazione fax base.
Per impostare la selezione a toni o a impulsi dal pannello di controllo
1. Premere Impostazione.
2. Premere 4, quindi 6.
In questo modo viene selezionato Impostazione fax base, quindi Selezione a toni o a impulsi.
3. Premere
per selezionare un'opzione, quindi premere OK.
Impostazione della velocità fax
È possibile impostare la velocità fax utilizzata per la comunicazione tra l'unità HP All-in-One e altri dispositivi fax quando si inviano e si ricevono i fax. La velocità predefinita varia a seconda del paese/regione.
Può essere necessario impostare una velocità fax inferiore nel caso si utilizzi uno dei sistemi seguenti:
Servizio telefonico Internet
Sistema PBX
Impostazione delle preferenze 23
Page 26
Capitolo 4
Protocollo FoIP (Fax over Internet Protocol)
Servizio ISDN (Integrated Services Digital Network)
In caso di problemi nell'invio e nella ricezione dei fax, è possibile provare a configurare l'impostazione Velocità fax su Media o Lenta.
Per impostare la velocità fax dal pannello di controllo
1. Premere Impostazione.
2. Premere 5, quindi 7.
In questo modo viene selezionato Impostazione fax avanzata, quindi Velocità fax.
3. Premere
Impostazione velocità fax Velocità fax
Veloce v.34 (33600 baud)
Media v.17 (14400 baud)
Lenta v.29 (9600 baud)
per selezionare una delle seguenti impostazioni, quindi premere OK.

Configurazione del fax

In questa sezione vengono fornite istruzioni per la configurazione dell'unità HP All-in-One in modo che sia possibile trasmettere fax correttamente con le apparecchiature e i servizi di cui si dispone sulla stessa linea telefonica utilizzata dall'unità HP All-in-One.
Suggerimento È anche possibile usare Configurazione guidata Fax (Windows)
o Utilità di configurazione fax (Mac) per configurare rapidamente alcune importanti impostazioni del fax, quali la modalità di risposta e le informazioni da inserire nell'intestazione del fax. È possibile accedere a Configurazione guidata Fax (Windows) o Utilità di configurazione fax (Mac) tramite il software installato con l'unità HP All-in-One. Dopo aver eseguito Configurazione guidata Fax (Windows) o Utilità di configurazione fax (Mac), attenersi alle procedure riportate in questa sezione per completare la configurazione del fax.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Configurazione dell'unità HP All-in-One per la trasmissione di fax Modifica delle impostazioni dell'unità HP All-in-One per la ricezione di fax
• Test della configurazione del fax
• Impostazione dell'intestazione del fax
• Configurazione della selezione rapida
• Impostazione della rubrica

Configurazione dell'unità HP All-in-One per la trasmissione di fax

Prima di iniziare la configurazione dell'unità HP All-in-One per la trasmissione di fax, individuare il sistema telefonico utilizzato dal paese/regione di appartenenza. Le istruzioni
24 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 27
per la configurazione dell'unità HP All-in-One per la trasmissione fax variano a seconda che il sistema telefonico sia seriale o parallelo.
Se il paese/regione di appartenenza non è presente nella tabella riportata di seguito,
probabilmente si dispone di un sistema telefonico di tipo seriale. In un sistema telefonico seriale, il tipo di connettore sulle apparecchiature telefoniche condivise (modem, telefoni e segreterie telefoniche) non consente la connessione telefonica alla porta "2-EXT" dell'unità HP All-in-One. È quindi necessario che tutte le apparecchiature siano collegate alla presa telefonica a muro.
Nota In determinati paesi/regioni che utilizzano i sistemi telefonici seriali, il cavo
del telefono fornito con l'unità HP All-in-One potrebbe essere dotato di una presa a muro supplementare. Ciò consente di collegare le altre periferiche di telecomunicazione alla stessa presa a muro utilizzata per collegare l'unità HP All-in-One.
Se il paese/regione desiderato è presente nella tabella riportata di seguito, si dispone
probabilmente di un sistema telefonico per un collegamento parallelo. In un sistema telefonico parallelo, è possibile collegare le apparecchiature telefoniche condivise alla linea telefonica mediante la porta "2-EXT" sul retro dell'unità HP All-in-One.
Nota Se si dispone di un sistema telefonico parallelo, HP consiglia di utilizzare
un cavo di alimentazione a 2 fili con l'unità HP All-in-One per poter collegare l'unità HP All-in-One alla presa telefonica a muro.
Tabella 4-1 Paesi/regioni con sistema telefonico di tipo parallelo
Argentina Australia Brasile
Canada Cile Cina
Colombia Grecia India
Indonesia Irlanda Giappone
Corea America Latina Malaysia
Messico Filippine Polonia
Portogallo Russia Arabia Saudita
Singapore Spagna Taiwan
Thailandia Stati Uniti Venezuela
Vietnam
Se non si è sicuri del tipo di sistema telefonico in uso (seriale o parallelo), rivolgersi alla società telefonica.
Scegliere la corretta configurazione del fax per casa e ufficio Scelta del tipo di configurazione fax
• Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali)
• Caso B: Configurazione dell'unità HP All-in-One con DSL
Configurazione del fax 25
Page 28
Capitolo 4
Caso C: Configurazione dell'unità HP All-in-One con un sistema telefonico PBX o con una linea ISDN
Caso D: Trasmissione fax con un servizio di differenziazione degli squilli sulla stessa
• linea
Caso E: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax
• Caso F: Linea chiamate vocali/fax condivisa con messaggeria vocale
• Caso G: Linea per le chiamate fax condivisa con un modem per computer (non si
• ricevono chiamate vocali)
Caso H: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem computer
• Caso I: Linea chiamate vocali/fax condivisa con segreteria telefonica
• Caso J: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e
• servizio di segreteria telefonica
Caso K: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e
• servizio di messaggeria vocale
Scegliere la corretta configurazione del fax per casa e ufficio
Per utilizzare il fax, è necessario conoscere i tipi di apparecchiature e i servizi presenti sulla stessa linea telefonica dell'unità HP All-in-One. Ciò è importante in quanto potrebbe rivelarsi necessario collegare parte delle apparecchiature esistenti direttamente all'unità HP All-in-One e modificare alcune impostazioni del fax prima di poter trasmettere correttamente dei fax.
Per individuare il modo migliore di configurare l'unità HP All-in-One a casa e in ufficio, leggere le domande riportate in questa sezione e registrare le risposte. Quindi, fare riferimento alla tabella nella sezione seguente e scegliere il tipo di configurazione consigliata in base alle risposte fornite.
Accertarsi di leggere e rispondere alle seguenti domande nell'ordine in cui vengono presentate.
1. Si dispone di un servizio DSL (Digital Subscriber Line) fornito dalla società telefonica?
In alcuni paesi/regioni, il servizio DSL potrebbe essere denominato ADSL.
Sì.
No.
Se si è risposto "Sì", andare direttamente a
Caso B: Configurazione dell'unità
HP All-in-One con DSL. Non è necessario continuare a rispondere alle domande.
Se si è risposto No, continuare con le domande successive.
2. Si dispone di un sistema telefonico PBX (Private Branch Exchange) o di un sistema
ISDN (Integrated Services Digital Network)? Se si è risposto "Sì", andare direttamente a
Caso C: Configurazione dell'unità HP All-in-One con un sistema telefonico PBX o con una linea ISDN. Non è necessario
continuare a rispondere alle domande. Se si è risposto No, continuare con le domande successive.
3. Si è abbonati a un servizio di differenziazione degli squilli fornito dalla società
telefonica che consente di disporre di più numeri telefonici con squilli diversi?
Sì, si dispone di una differenziazione degli squilli.
No.
26 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 29
Se si è risposto "Sì", andare direttamente a Caso D: Trasmissione fax con un servizio
di differenziazione degli squilli sulla stessa linea. Non è necessario continuare a
rispondere alle domande. Se si è risposto No, continuare con le domande successive. Non si è sicuri di disporre di una differenziazione degli squilli? Molte società
telefoniche offrono una funzione di differenziazione degli squilli che consente di disporre di più numeri telefonici sulla stessa linea. Abbonandosi a questo servizio, ciascun numero disporrà di uno squillo diverso. È possibile avere, ad esempio, uno squillo singolo, doppio e triplo per i diversi numeri. È possibile assegnare un numero di telefono con uno squillo singolo alle chiamate vocali e un altro numero di telefono con uno squillo doppio alle chiamate fax. Questo consente di distinguere le chiamate vocali dalle chiamate fax quando squilla il telefono.
4. Si ricevono chiamate vocali allo stesso numero telefonico utilizzato dall'unità
HP All-in-One per le chiamate fax?
Sì, è possibile ricevere chiamate vocali.
No.
Continuare con le domande successive.
5. Sulla stessa linea telefonica dell'unità HP All-in-One è presente un modem del
computer?
Sì, è presente un modem per computer.
No.
Non si è sicuri di utilizzare un modem per computer? Se la risposta a una qualsiasi delle seguenti domande è "Sì", si sta utilizzando un modem per computer:
È possibile inviare e ricevere fax utilizzando le applicazioni software del computer mediante una connessione remota?
È possibile inviare e ricevere messaggi e-mail sul computer mediante una connessione remota?
È possibile accedere a Internet dal computer mediante una connessione remota?
Continuare con le domande successive.
6. Si dispone di una segreteria telefonica che risponde alle chiamate vocali allo stesso
numero telefonico utilizzato dall'unità HP All-in-One per le chiamate fax?
Sì, è disponibile una segreteria telefonica.
No.
Continuare con le domande successive.
7. Si è abbonati a un servizio di messaggeria vocale fornito dalla società telefonica con
lo stesso numero telefonico che si utilizza per le chiamate fax sull'unità HP All-in-One?
Sì, è disponibile un servizio di messaggeria vocale.
No.
Dopo aver risposto a tutte le domande, passare alle sezione seguente per selezionare il tipo di configurazione fax.
Scelta del tipo di configurazione fax
Una volta risposto a tutte le domande sulle apparecchiature e sui servizi che condividono la linea telefonica con l'unità HP All-in-One, si è pronti per scegliere la configurazione migliore per la casa o l'ufficio.
Configurazione del fax 27
Page 30
Capitolo 4
Nella prima colonna della tabella seguente, scegliere la combinazione di apparecchiatura e servizi applicabile alla configurazione di casa o dell'ufficio. Cercare quindi la configurazione appropriata nella seconda o terza colonna in base al sistema telefonico. Nella sezione successiva sono fornite istruzioni dettagliate per ciascuna configurazione.
Se si è risposto a tutte le domande della sezione precedente e non si dispone delle apparecchiature o dei servizi descritti, scegliere “Nessuna” nella prima colonna della tabella.
Nota Se la configurazione di casa o dell'ufficio non è tra quelle descritte in questa
sezione, configurare l'unità HP All-in-One come un normale telefono analogico. Utilizzare il cavo telefonico in dotazione per collegare un'estremità alla presa telefonica a muro e l'altra alla porta “1-LINE” 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One. Se si utilizza un altro cavo telefonico, potrebbero presentarsi dei problemi durante la trasmissione dei fax.
Altri servizi o apparecchiature presenti sulla linea fax
Nessuno (Si è risposto No a tutte le
domande)
Servizio DSL (Si è risposto Sì soltanto alla
domanda 1)
Sistema PBX o ISDN (Si è risposto Sì soltanto alla
domanda 2)
Servizio di differenziazione degli squilli
(Si è risposto Sì soltanto alla domanda 3)
Chiamate vocali (Si è risposto Sì soltanto alla
domanda 4)
Chiamate vocali e servizio di messaggeria vocale
(Si è risposto Sì soltanto alle domande 4 e 7)
Modem per computer (Si è risposto Sì soltanto alla
domanda 5)
Chiamate vocali e modem per computer
(Si è risposto Sì soltanto alle domande 4 e 5)
Configurazione fax consigliata per sistemi telefonici con connessione di tipo parallelo
Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali)
Caso B: Configurazione dell'unità HP All-in-One con DSL
Caso C: Configurazione dell'unità HP All-in-One con un sistema telefonico PBX o con una linea ISDN
Caso D: Trasmissione fax con un servizio di differenziazione degli squilli sulla stessa linea
Caso E: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax
Caso F: Linea chiamate vocali/ fax condivisa con messaggeria vocale
Caso G: Linea per le chiamate fax condivisa con un modem per computer (non si ricevono chiamate vocali)
Caso H: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem computer
Configurazione fax consigliata per sistemi telefonici con connessione di tipo seriale
Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali)
Caso B: Configurazione dell'unità HP All-in-One con DSL
Caso C: Configurazione dell'unità HP All-in-One con un sistema telefonico PBX o con una linea ISDN
Caso D: Trasmissione fax con un servizio di differenziazione degli squilli sulla stessa linea
Caso E: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax
Caso F: Linea chiamate vocali/ fax condivisa con messaggeria vocale
Non applicabile.
Non applicabile.
28 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 31
(continua)
Altri servizi o apparecchiature presenti sulla linea fax
Configurazione fax consigliata per sistemi telefonici con connessione di tipo parallelo
Configurazione fax consigliata per sistemi telefonici con connessione di tipo seriale
Chiamate vocali e segreteria telefonica
(Si è risposto Sì soltanto alle domande 4 e 6)
Chiamate vocali, modem per computer e segreteria telefonica
(Si è risposto Sì soltanto alle domande 4, 5 e 6)
Chiamate vocali, modem per computer e servizio di messaggeria vocale
(Si è risposto Sì soltanto alle domande 4, 5 e 7)
Caso I: Linea chiamate vocali/ fax condivisa con segreteria telefonica
Caso J: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e servizio di segreteria telefonica
Caso K: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e servizio di messaggeria vocale
Non applicabile.
Non applicabile.
Non applicabile.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione del fax in determinati paesi/regioni, visitare il sito Web riportato di seguito.
Austria www.hp.com/at/faxconfig
Germania www.hp.com/de/faxconfig
Svizzera (francese) www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Svizzera (tedesco) www.hp.com/ch/de/faxconfig
Regno Unito www.hp.com/uk/faxconfig
Spagna www.hp.es/faxconfig
Paesi Bassi www.hp.nl/faxconfig
Belgio (francese) www.hp.be/fr/faxconfig
Belgio (olandese) www.hp.be/nl/faxconfig
Portogallo www.hp.pt/faxconfig
Svezia www.hp.se/faxconfig
Finlandia www.hp.fi/faxconfig
Danimarca www.hp.dk/faxconfig
Norvegia www.hp.no/faxconfig
Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig
Francia www.hp.com/fr/faxconfig
Italia www.hp.com/it/faxconfig
Configurazione del fax 29
Page 32
Capitolo 4
Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali)
Se si dispone di una linea telefonica separata su cui non si ricevono chiamate vocali e non vi sono altri apparecchi collegati, configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.
Figura 4-1 Vista posteriore dell'unità HP All-in-One
1 Presa telefonica a muro 2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per il collegamento alla porta "1-
LINE"
Per configurare l'unità HP All-in-One con una linea fax separata
1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità
alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa telefonica
a muro con l'unità HP All-in-One, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui si dispone normalmente a casa o negli uffici.
2. Attivare l'impostazione Risposta automatica.
3. (Facoltativo) Modificare l'impostazione Squilli prima di rispondere sul valore
inferiore (due squilli).
4. Eseguire un test fax.
Quando il telefono squilla, l'unità HP All-in-One risponde automaticamente dopo il numero di squilli impostato per l'opzione Squilli prima di rispondere, quindi invia il segnale di ricezione all'apparecchio fax di origine e il fax viene ricevuto.
Caso B: Configurazione dell'unità HP All-in-One con DSL
Se si dispone di un servizio DSL (Digital Subscriber Line) fornito dalla società telefonica, seguire le istruzioni presenti in questa sezione per collegare un filtro DSL alla presa telefonica a muro e all'unità HP All-in-One. Il filtro DSL rimuove il segnale digitale che può interferire con l'unità HP All-in-One, in modo da consentire la regolare comunicazione dell'unità HP All-in-One con la linea telefonica. In altri paesi/regioni, il servizio DSL potrebbe essere denominato ADSL.
30 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 33
Nota Se si dispone di una linea DSL e non si collega un filtro DSL, non è possibile
inviare e ricevere fax tramite l'unità HP All-in-One.
Figura 4-2 Vista posteriore dell'unità HP All-in-One
1 Presa telefonica a muro 2 Filtro DSL e cavo forniti dal provider DSL 3 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per il collegamento alla porta "1-
LINE"
Configurazione dell'unità HP All-in-One con DSL
1. Richiedere un filtro DSL al provider DSL.
2. Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità
alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa telefonica
a muro con l'unità HP All-in-One, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui si dispone normalmente a casa o negli uffici.
3. Collegare il cavo del filtro DSL alla presa telefonica a muro.
Nota Se a questa linea telefonica sono collegate altre apparecchiature o servizi
per ufficio, come un servizio di suoneria differenziata, una segreteria telefonica o un servizio di messaggeria vocale, vedere la sezione appropriata per istruzioni aggiuntive sulla configurazione.
4. Eseguire un test fax.
Configurazione del fax 31
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Capitolo 4
Caso C: Configurazione dell'unità HP All-in-One con un sistema telefonico PBX o con una linea ISDN
Se si utilizza un convertitore/adattatore PBX o ISDN, accertarsi di effettuare le seguenti operazioni:
Se si utilizza un convertitore/adattatore PBX o ISDN, collegare l'unità HP All-in-One
alla porta designata per l'utilizzo del telefono e del fax. Inoltre, verificare che l'adattatore sia impostato in modo appropriato per il paese/regione in cui viene utilizzato.
Nota Alcuni sistemi ISDN consentono di configurare le porte per
un'apparecchiatura telefonica specifica. Ad esempio, è possibile assegnare una porta per il telefono e per il fax gruppo 3 e un'altra per altre funzioni. Se si verificano dei problemi quando si è collegati alla porta fax/telefono del convertitore ISDN, utilizzare la porta designata per le altre funzioni, solitamente contrassegnata con "multi-combi" o con un'espressione simile.
Se si utilizza un sistema telefonico PBX, disattivare il tono di segnalazione della
chiamata in attesa.
Nota Molti sistemi digitali PBX includono un'opzione di chiamata in attesa che è
attivata per impostazione predefinita. Il tono di chiamata in attesa interferisce con la trasmissione fax e rende impossibile l'invio o la ricezione di fax con l'unità HP All-in-One. Fare riferimento alla documentazione fornita con il sistema telefonico PBX per istruzioni su come disattivare il tono di chiamata in attesa.
Se si utilizza un sistema telefonico PBX, comporre il numero per una linea esterna
prima di comporre il numero fax.
Accertarsi di utilizzare il cavo in dotazione per collegare l'unità HP All-in-One alla
presa telefonica a muro. In caso contrario, potrebbe non essere possibile inviare fax in maniera corretta. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui si dispone normalmente a casa o negli uffici. Se il cavo telefonico fornito è troppo corto, per estenderlo è possibile acquistare un accoppiatore in un qualsiasi negozio di componenti elettronici.
Caso D: Trasmissione fax con un servizio di differenziazione degli squilli sulla stessa linea
Se si è abbonati a un servizio di differenziazione degli squilli (fornito dalla società telefonica) che consente di disporre di più numeri telefonici sulla stessa linea, ognuno
32 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 35
con un tipo di squillo diverso, configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.
Figura 4-3 Vista posteriore dell'unità HP All-in-One
1 Presa telefonica a muro 2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per il collegamento alla porta "1-
LINE"
Per configurare l'unità HP All-in-One con un servizio di differenziazione degli squilli
1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità
alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa telefonica
a muro con l'unità HP All-in-One, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui si dispone normalmente a casa o negli uffici.
2. Attivare l'impostazione Risposta automatica.
3. Modificare l'impostazione Tipo di squilli in modo che corrisponda al tipo di squillo
assegnato al numero di fax dalla società telefonica.
Nota Per impostazione predefinita, l'unità HP All-in-One risponde a tutti i tipi di
squilli. Se non si imposta Tipo di squilli in modo da corrispondere al tipo di squillo assegnato al numero di fax, è possibile che l'unità HP All-in-One risponda sia alle chiamate vocali sia alle chiamate fax oppure che non risponda ad alcuna di esse.
4. (Facoltativo) Modificare l'impostazione Squilli prima di rispondere sul valore
inferiore (due squilli).
5. Eseguire un test fax.
L'unità HP All-in-One risponderà automaticamente alle chiamate in entrata con il tipo di squillo selezionato (impostazione Tipo di squilli) dopo il numero di squilli selezionato (impostazione Squilli prima di rispondere), quindi invia il segnale di ricezione all'apparecchio fax di origine e il fax viene ricevuto.
Configurazione del fax 33
Page 36
Capitolo 4
Caso E: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax
Se si ricevono chiamate vocali e fax sullo stesso numero telefonico e non vi sono altri apparecchi per ufficio (o messaggeria vocale) collegati alla stessa linea telefonica, configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.
Figura 4-4 Vista posteriore dell'unità HP All-in-One
1 Presa telefonica a muro 2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per il collegamento alla porta "1-
LINE"
3 Telefono (opzionale)
Per configurare l'unità HP All-in-One con una linea condivisa per le chiamate vocali e il fax
1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità
alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa telefonica
a muro con l'unità HP All-in-One, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui si dispone normalmente a casa o negli uffici.
2. A questo punto, è necessario decidere se si desidera che l'unità HP All-in-One
risponda alle chiamate automaticamente o manualmente:
Se viene impostata la risposta automatica alle chiamate, l'unità HP All-in-One
risponde a tutte le chiamate in entrata e riceve i fax. In questo caso, l'unità HP All-in-One non è in grado di distinguere tra fax e chiamate vocali; se si ritiene che una chiamata sia telefonica, sarà necessario rispondere prima che lo faccia l'unità HP All-in-One. Per impostare l'unità HP All-in-One in modo che risponda automaticamente, attivare l'impostazione Risposta automatica.
Se l'unità HP All-in-One è stata impostata per rispondere ai fax manualmente, è
necessario rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti l'unità HP All-in-One non è in grado di ricevere i fax. Per impostare l'unità HP All-in-One in modo che sia possibile rispondere manualmente alle chiamate, disattivare Risposta automatica.
34 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 37
3. A questo punto, è necessario decidere se si desidera che l'unità HP All-in-One
risponda alle chiamate automaticamente o manualmente:
Se viene impostata la risposta automatica alle chiamate, l'unità HP All-in-One
risponde a tutte le chiamate in entrata e riceve i fax. In questo caso, l'unità HP All-in-One non è in grado di distinguere tra fax e chiamate vocali; se si ritiene che una chiamata sia telefonica, sarà necessario rispondere prima che lo faccia l'unità HP All-in-One. Per impostare l'unità HP All-in-One in modo che risponda automaticamente, attivare l'impostazione Risposta automatica. Per ulteriori informazioni, vedere
Impostazione della modalità di risposta.
Se l'unità HP All-in-One è stata impostata per rispondere ai fax manualmente, è
necessario rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti l'unità HP All-in-One non è in grado di ricevere i fax. Per impostare l'unità HP All-in-One in modo che sia possibile rispondere manualmente alle chiamate, disattivare Risposta automatica. Per ulteriori informazioni, vedere
Impostazione della
modalità di risposta.
4. Eseguire un test fax.
5. Collegare il telefono nella presa telefonica a muro.
6. Effettuare una delle seguenti operazioni, in base al sistema telefonico:
Se si dispone di un sistema telefonico con connessione parallela, rimuovere il collegamento dalla porta 2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One, quindi collegarvi un telefono.
Se si dispone di un sistema telefonico seriale, è possibile collegare il telefono direttamente al cavo HP All-in-One dotato di una presa a muro.
Se si risponde prima dell'unità HP All-in-One e si avvertono i toni di un apparecchio fax di origine, sarà necessario rispondere manualmente alla chiamata fax.
Caso F: Linea chiamate vocali/fax condivisa con messaggeria vocale
Se si ricevono chiamate vocali e fax sullo stesso numero telefonico e si è abbonati a un servizio di messaggeria vocale fornito dalla società telefonica, configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.
Nota Se si dispone di un servizio di messaggeria vocale che utilizza lo stesso
numero telefonico utilizzato per le chiamate fax, non è possibile ricevere fax automaticamente. È necessario riceverli in modalità manuale, quindi rispondere di persona alle chiamate fax in entrata. Se invece si desidera ricevere automaticamente i fax, contattare la società telefonica per abbonarsi a un servizio di differenziazione degli squilli oppure per ottenere una linea telefonica separata per la trasmissione fax.
Configurazione del fax 35
Page 38
Capitolo 4
Figura 4-5 Vista posteriore dell'unità HP All-in-One
1 Presa telefonica a muro 2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per il collegamento alla porta "1-
LINE"
Per configurare l'unità HP All-in-One con un servizio di messaggeria vocale
1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità
alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa telefonica
a muro con l'unità HP All-in-One, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui si dispone normalmente a casa o negli uffici.
2. Disattivare l'impostazione Risposta automatica.
3. Eseguire un test fax.
È necessario rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti l'unità HP All-in-One non sarà in grado di ricevere fax.
Caso G: Linea per le chiamate fax condivisa con un modem per computer (non si ricevono chiamate vocali)
Se si dispone di una linea fax su cui non si ricevono chiamate vocali e a cui è collegato anche un modem per computer, configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.
Poiché il modem per computer condivide la linea telefonica con l'unità HP All-in-One, non sarà possibile utilizzare il modem e l'unità HP All-in-One contemporaneamente. Ad
36 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 39
esempio, non è possibile utilizzare l'unità HP All-in-One per la trasmissione fax se si utilizza il modem per inviare e-mail o per accedere a Internet.
Figura 4-6 Vista posteriore dell'unità HP All-in-One
1 Presa telefonica a muro 2 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per il collegamento alla porta "1-
LINE"
3 Computer con modem
Per configurare l'unità HP All-in-One con un modem per computer
1. Rimuovere il connettore bianco dalla porta 2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One.
2. Individuare il cavo telefonico che collega il retro del computer (modem remoto per
computer) a una presa a muro. Scollegare il cavo dalla presa telefonica a muro e collegarlo alla porta 2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One.
3. Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità
alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa telefonica
a muro con l'unità HP All-in-One, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui si dispone normalmente a casa o negli uffici.
4. Se il software del modem è impostato per ricevere automaticamente i fax sul
computer, disattivare l'impostazione.
Nota Se l'impostazione di ricezione automatica dei fax non viene disattivata nel
software del modem, l'unità HP All-in-One non è in grado di ricevere i fax.
5. Attivare l'impostazione Risposta automatica.
6. (Facoltativo) Modificare l'impostazione Squilli prima di rispondere sul valore
inferiore (due squilli).
7. Eseguire un test fax.
Quando il telefono squilla, l'unità HP All-in-One risponde automaticamente dopo il numero di squilli impostato per l'opzione Squilli prima di rispondere, quindi invia il segnale di ricezione all'apparecchio fax di origine e il fax viene ricevuto.
Configurazione del fax 37
Page 40
Capitolo 4
Caso H: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem computer
Se si ricevono chiamate vocali e fax sullo stesso numero telefonico e alla stessa linea telefonica è collegato anche un modem per computer, configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.
Poiché il modem per computer condivide la linea telefonica con l'unità HP All-in-One, non sarà possibile utilizzare il modem e l'unità HP All-in-One contemporaneamente. Ad esempio, non è possibile utilizzare l'unità HP All-in-One per la trasmissione fax se si utilizza il modem per inviare e-mail o per accedere a Internet.
Vi sono due modi per configurare l'unità HP All-in-One con il computer in base al numero di porte telefoniche disponibili sul computer. Prima di iniziare, verificare se il computer dispone di una o due porte telefoniche.
Se il computer dispone solo di una porta telefonica, sarà necessario acquistare uno
splitter per connessione parallela (denominato anche accoppiatore), come mostrato di seguito. Questo tipo di splitter dispone di una porta RJ-11 sul lato anteriore e di due porte RJ-11 sul retro. Non utilizzare uno splitter per connessione a due linee telefoniche, uno splitter per connessione seriale o uno splitter per connessione parallela con due porte RJ-11 sul lato anteriore e una spina sul retro.
Figura 4-7 Esempio di splitter parallelo
38 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 41
Se sul computer vi sono due porte, configurare l'unità HP All-in-One come descritto
di seguito.
Figura 4-8 Vista posteriore dell'unità HP All-in-One
1 Presa telefonica a muro 2 Porta telefonica "IN" del computer 3 Porta telefonica "OUT" del computer 4 Telefono 5 Computer con modem 6 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per il collegamento alla porta
"1-LINE"
Per configurare l'unità HP All-in-One sulla stessa linea telefonica come un computer con due porte telefoniche
1. Rimuovere il connettore bianco dalla porta 2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One.
2. Individuare il cavo telefonico che collega il retro del computer (modem remoto per
computer) a una presa a muro. Scollegare il cavo dalla presa telefonica a muro e collegarlo alla porta 2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One.
3. Collegare un telefono alla porta "OUT" sul retro del modem per computer.
4. Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità
alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa telefonica
a muro con l'unità HP All-in-One, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui si dispone normalmente a casa o negli uffici.
5. Se il software del modem è impostato per ricevere automaticamente i fax sul
computer, disattivare l'impostazione.
Nota Se l'impostazione di ricezione automatica dei fax non viene disattivata nel
software del modem, l'unità HP All-in-One non è in grado di ricevere i fax.
Configurazione del fax 39
Page 42
Capitolo 4
6. A questo punto, è necessario decidere se si desidera che l'unità HP All-in-One
risponda alle chiamate automaticamente o manualmente:
Se viene impostata la risposta automatica alle chiamate, l'unità HP All-in-One
risponde a tutte le chiamate in entrata e riceve i fax. In questo caso, l'unità HP All-in-One non è in grado di distinguere tra fax e chiamate vocali; se si ritiene che una chiamata sia telefonica, sarà necessario rispondere prima che lo faccia l'unità HP All-in-One. Per impostare l'unità HP All-in-One in modo che risponda automaticamente, attivare l'impostazione Risposta automatica.
Se l'unità HP All-in-One è stata impostata per rispondere ai fax manualmente, è
necessario rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti l'unità HP All-in-One non è in grado di ricevere i fax. Per impostare l'unità HP All-in-One in modo che sia possibile rispondere manualmente alle chiamate, disattivare
Risposta automatica.
7. Eseguire un test fax.
Se si risponde prima dell'unità HP All-in-One e si avvertono i toni di un apparecchio fax di origine, sarà necessario rispondere manualmente alla chiamata fax.
Caso I: Linea chiamate vocali/fax condivisa con segreteria telefonica
Se si ricevono chiamate vocali e fax sullo stesso numero telefonico e, inoltre, si dispone di una segreteria telefonica per le chiamate vocali, configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.
Figura 4-9 Vista posteriore dell'unità HP All-in-One
1 Presa telefonica a muro 2 Porta "IN" della segreteria telefonica 3 Porta "OUT" della segreteria telefonica 4 Telefono (opzionale) 5 Segreteria telefonica 6 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per il collegamento alla porta "1-
LINE"
40 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 43
Per configurare l'unità HP All-in-One con una linea condivisa per le chiamate vocali e fax con segreteria telefonica
1. Rimuovere il connettore bianco dalla porta 2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One.
2. Scollegare la segreteria telefonica dalla presa telefonica a muro e collegarla alla porta
2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One.
Nota Se non si collega la segreteria telefonica direttamente all'unità
HP All-in-One, è possibile che i toni del fax dell'apparecchio di origine vengano registrati sulla segreteria telefonica e che non sia possibile ricevere fax con l'unità HP All-in-One.
3. Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità
alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa telefonica
a muro con l'unità HP All-in-One, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui si dispone normalmente a casa o negli uffici.
4. (Opzionale) Se la segreteria telefonica non dispone di un telefono incorporato, per
comodità è possibile collegare un telefono alla porta "OUT" sul retro della segreteria telefonica.
Nota Se la segreteria telefonica non consente di collegare un telefono esterno,
è possibile acquistare e utilizzare uno splitter per connessione parallela (denominato anche accoppiatore) per collegare la segreteria telefonica e il telefono all'unità HP All-in-One. È possibile utilizzare cavi telefonici standard per queste connessioni.
5. Attivare l'impostazione Risposta automatica.
6. Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda dopo pochi squilli.
7. Modificare le impostazioni Squilli prima di rispondere sull'unità HP All-in-One per
il numero massimo di squilli supportati dalla periferica. Il numero massimo di squilli varia a seconda del paese/regione di appartenenza.
8. Eseguire un test fax.
Quando il telefono squilla, la segreteria telefonica risponde dopo il numero di squilli impostato, quindi riproduce il messaggio registrato. Nel frattempo l'unità HP All-in-One controlla la chiamata, restando in attesa dei toni fax. Se vengono rilevati segnali di un fax in entrata, l'unità HP All-in-One emette toni di ricezione e il fax viene ricevuto; in caso contrario, l'unità HP All-in-One interrompe il controllo della linea e la segreteria telefonica può registrare un messaggio vocale.
Caso J: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e servizio di segreteria telefonica
Se si ricevono chiamate vocali e fax sullo stesso numero telefonico e alla stessa linea telefonica è collegato anche un modem per computer, configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.
Poiché il modem per computer condivide la linea telefonica con l'unità HP All-in-One, non sarà possibile utilizzare il modem e l'unità HP All-in-One contemporaneamente. Ad
Configurazione del fax 41
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Capitolo 4
esempio, non è possibile utilizzare l'unità HP All-in-One per la trasmissione fax se si utilizza il modem per inviare e-mail o per accedere a Internet.
Vi sono due modi per configurare l'unità HP All-in-One con il computer in base al numero di porte telefoniche disponibili sul computer. Prima di iniziare, verificare se il computer dispone di una o due porte telefoniche.
Se il computer dispone solo di una porta telefonica, sarà necessario acquistare uno
splitter per connessione parallela (denominato anche accoppiatore), come mostrato di seguito. Questo tipo di splitter dispone di una porta RJ-11 sul lato anteriore e di due porte RJ-11 sul retro. Non utilizzare uno splitter per connessione a due linee telefoniche, uno splitter per connessione seriale o uno splitter per connessione parallela con due porte RJ-11 sul lato anteriore e una spina sul retro.
Figura 4-10 Esempio di splitter parallelo
42 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
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Se sul computer vi sono due porte, configurare l'unità HP All-in-One come descritto
di seguito.
Figura 4-11 Vista posteriore dell'unità HP All-in-One
1 Presa telefonica a muro 2 Porta telefonica "IN" del computer 3 Porta telefonica "OUT" del computer 4 Telefono (opzionale) 5 Segreteria telefonica 6 Computer con modem 7 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per il collegamento alla porta
"1-LINE"
Per configurare l'unità HP All-in-One sulla stessa linea telefonica come un computer con due porte telefoniche
1. Rimuovere il connettore bianco dalla porta 2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One.
2. Individuare il cavo telefonico che collega il retro del computer (modem remoto per
computer) a una presa a muro. Scollegare il cavo dalla presa telefonica a muro e collegarlo alla porta 2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One.
3. Scollegare la segreteria telefonica dalla presa telefonica a muro e collegarla alla porta
"OUT" sul retro del modem per computer. Ciò consente il collegamento diretto tra l'unità HP All-in-One e la segreteria telefonica,
sebbene il modem per computer sia il primo ad essere collegato alla linea.
Nota Se non si collega la segreteria telefonica in questo modo, è possibile che
i toni dell'apparecchio fax di origine vengano registrati sulla segreteria e che non sia possibile ricevere fax con l'unità HP All-in-One.
Configurazione del fax 43
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Capitolo 4
4. Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità
alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa telefonica
a muro con l'unità HP All-in-One, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui si dispone normalmente a casa o negli uffici.
5. (Opzionale) Se la segreteria telefonica non dispone di un telefono incorporato, per
comodità è possibile collegare un telefono alla porta "OUT" sul retro della segreteria telefonica.
Nota Se la segreteria telefonica non consente di collegare un telefono esterno,
è possibile acquistare e utilizzare uno splitter per connessione parallela (denominato anche accoppiatore) per collegare la segreteria telefonica e il telefono all'unità HP All-in-One. È possibile utilizzare cavi telefonici standard per queste connessioni.
6. Se il software del modem è impostato per ricevere automaticamente i fax sul
computer, disattivare l'impostazione.
Nota Se l'impostazione di ricezione automatica dei fax non viene disattivata nel
software del modem, l'unità HP All-in-One non è in grado di ricevere i fax.
7. Attivare l'impostazione Risposta automatica.
8. Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda dopo pochi squilli.
9. Modificare le impostazioni Squilli prima di rispondere sull'unità HP All-in-One per
il numero massimo di squilli supportati dalla periferica. Il numero massimo di squilli varia a seconda del paese/regione di appartenenza.
10. Eseguire un test fax.
Quando il telefono squilla, la segreteria telefonica risponde dopo il numero di squilli impostato, quindi riproduce il messaggio registrato. Nel frattempo l'unità HP All-in-One controlla la chiamata, restando in attesa dei toni fax. Se vengono rilevati toni di un fax in entrata, l'unità HP All-in-One emette toni di ricezione e il fax viene ricevuto; in caso contrario, l'unità HP All-in-One interrompe il controllo della linea e la segreteria telefonica può registrare un messaggio vocale.
Caso K: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e servizio di messaggeria vocale
Se si ricevono sia chiamate vocali sia chiamate fax sullo stesso numero telefonico, si utilizza un modem per computer sulla stessa linea e si è abbonati a un servizio di messaggeria vocale fornito dalla società telefonica, configurare l'unità HP All-in-One come descritto in questa sezione.
44 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 47
Nota Se si dispone di un servizio di messaggeria vocale che utilizza lo stesso
numero telefonico utilizzato per le chiamate fax, non è possibile ricevere fax automaticamente. È necessario riceverli in modalità manuale, quindi rispondere di persona alle chiamate fax in entrata. Se invece si desidera ricevere automaticamente i fax, contattare la società telefonica per abbonarsi a un servizio di differenziazione degli squilli oppure per ottenere una linea telefonica separata per la trasmissione fax.
Poiché il modem per computer condivide la linea telefonica con l'unità HP All-in-One, non sarà possibile utilizzare il modem e l'unità HP All-in-One contemporaneamente. Ad esempio, non è possibile utilizzare l'unità HP All-in-One per la trasmissione fax se si utilizza il modem per inviare e-mail o per accedere a Internet.
Vi sono due modi per configurare l'unità HP All-in-One con il computer in base al numero di porte telefoniche disponibili sul computer. Prima di iniziare, verificare se il computer dispone di una o due porte telefoniche.
Se il computer dispone solo di una porta telefonica, sarà necessario acquistare uno
splitter per connessione parallela (denominato anche accoppiatore), come mostrato di seguito. Questo tipo di splitter dispone di una porta RJ-11 sul lato anteriore e di due porte RJ-11 sul retro. Non utilizzare uno splitter per connessione a due linee telefoniche, uno splitter per connessione seriale o uno splitter per connessione parallela con due porte RJ-11 sul lato anteriore e una spina sul retro.
Figura 4-12 Esempio di splitter parallelo
Configurazione del fax 45
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Capitolo 4
Se sul computer vi sono due porte, configurare l'unità HP All-in-One come descritto
di seguito.
Figura 4-13 Vista posteriore dell'unità HP All-in-One
1 Presa telefonica a muro 2 Porta telefonica "IN" del computer 3 Porta telefonica "OUT" del computer 4 Telefono 5 Computer con modem 6 Utilizzare il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One per il collegamento alla porta
"1-LINE"
Per configurare l'unità HP All-in-One sulla stessa linea telefonica come un computer con due porte telefoniche
1. Rimuovere il connettore bianco dalla porta 2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One.
2. Individuare il cavo telefonico che collega il retro del computer (modem remoto per
computer) a una presa a muro. Scollegare il cavo dalla presa telefonica a muro e collegarlo alla porta 2-EXT sul retro dell'unità HP All-in-One.
3. Collegare un telefono alla porta "OUT" sul retro del modem per computer.
4. Utilizzando il cavo telefonico fornito con l'unità HP All-in-One, collegare un'estremità
alla presa telefonica a muro, quindi collegare l'altra estremità alla porta 1-LINE sul retro dell'unità HP All-in-One.
Nota Se non si utilizza il cavo telefonico fornito per collegare la presa telefonica
a muro con l'unità HP All-in-One, potrebbe non essere possibile inviare e ricevere fax correttamente. Questo cavo speciale è diverso dai cavi telefonici comuni di cui si dispone normalmente a casa o negli uffici.
5. Se il software del modem è impostato per ricevere automaticamente i fax sul
computer, disattivare l'impostazione.
Nota Se l'impostazione di ricezione automatica dei fax non viene disattivata nel
software del modem, l'unità HP All-in-One non è in grado di ricevere i fax.
6. Disattivare l'impostazione Risposta automatica.
7. Eseguire un test fax.
46 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 49
È necessario rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti l'unità HP All-in-One non sarà in grado di ricevere fax.

Modifica delle impostazioni dell'unità HP All-in-One per la ricezione di fax

Per ricevere correttamente i fax, potrebbe essere necessario modificare alcune impostazioni sull'unità HP All-in-One. Se non si è certi di quali impostazioni selezionare per una specifica opzione fax, consultare le informazioni dettagliate per l'impostazione del fax nella documentazione cartacea.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Scelta della modalità di risposta consigliata per la configurazione dell'unità Impostazione della modalità di risposta
• Impostazione del numero di squilli prima della risposta
• Modifica del tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli
Scelta della modalità di risposta consigliata per la configurazione dell'unità
Fare riferimento alla tabella seguente per determinare il modo in cui rispondere ai fax in entrata in funzione della configurazione a casa o in ufficio. Nella prima colonna della tabella, scegliere il tipo di apparecchiature e servizi applicabili all'ambiente di lavoro. Vedere la configurazione appropriata nella seconda colonna. La terza colonna descrive le modalità di risposta dell'unità HP All-in-One alle chiamate in entrata.
Una volta selezionata l'impostazione consigliata per la modalità di risposta in base alla configurazione di casa o dell'ufficio, vedere ulteriori informazioni.
Impostazione della modalità di risposta per
Servizi o apparecchiature presenti sulla linea fax
Nessuna. (Si dispone di una linea telefonica
separata su cui si ricevono solo chiamate fax).
Una linea condivisa per le chiamate vocali/fax e nessuna segreteria telefonica.
(Si dispone di una linea telefonica condivisa su cui si ricevono sia chiamate vocali sia fax).
Servizio di messaggeria vocale fornito dall'operatore telefonico.
Una segreteria telefonica e una linea condivisa per le chiamate vocali o fax.
Impostazione consigliata Risposta automatica
Attivato L'unità HP All-in-One risponde automaticamente a
Off L'unità HP All-in-One non risponde automaticamente
Disattivato L'unità HP All-in-One non risponde automaticamente
Attivato L'unità HP All-in-One non risponde automaticamente
Descrizione
tutte le chiamate in entrata tramite l'impostazione Squilli prima di rispondere.
alle chiamate. Per ricevere i fax, è necessario premere Avvio fax Nero o Avvio fax Colore.
È opportuno utilizzare questa impostazione se la maggior parte delle chiamate su questa linea telefonica è di tipo vocale e si ricevono raramente fax.
alle chiamate. Per ricevere i fax, è necessario premere Avvio fax Nero o Avvio fax Colore.
alle chiamate. L'unità HP All-in-One controlla invece la linea quando una persona o la segreteria telefonica risponde a una chiamata. Se l'unità HP All-in-One rileva toni fax sulla linea, il fax viene ricevuto dall'unità HP All-in-One. Se si tratta di una chiamata vocale, la segreteria telefonica registra il messaggio in entrata.
Configurazione del fax 47
Page 50
Capitolo 4
(continua)
Servizi o apparecchiature presenti sulla linea fax
Servizio di differenziazione degli squilli.
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Impostazione del numero di squilli prima della risposta
• Ricezione manuale di un fax
• Modifica del tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli
Impostazione della modalità di risposta
La modalità di risposta stabilisce se l'unità HP All-in-One deve rispondere o meno alle chiamate in entrata.
Attivare l'impostazione Risposta automatica se si desidera che l'unità HP All-in-One
risponda automaticamente ai fax. L'unità HP All-in-One risponderà a tutte le chiamate in entrata e ai fax.
Disattivare l'impostazione Risposta automatica se si desidera ricevere i fax
manualmente. È necessario rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti l'unità HP All-in-One non sarà in grado di ricevere i fax.
Impostazione consigliata Risposta automatica
Attivato L'unità HP All-in-One risponde a tutte le chiamate in
Descrizione
Oltre all'opzione Risposta automatica, impostare il numero di squilli prima della risposta sull'unità HP All-in-One su un numero maggiore rispetto a quello specificato per la segreteria telefonica. Si desidera che la segreteria telefonica risponda prima dell'unità HP All-in-One.
entrata. Accertarsi che il tipo di squillo assegnato dall'operatore telefonico per la linea fax corrisponda all'impostazione Tipo di squilli dell'unità HP All-in-One.
Per impostare la modalità di risposta
1. Premere Impostazione.
2. Premere 4, quindi 2.
In questo modo viene selezionato Impostazione fax base, quindi Squilli prima di rispondere.
3. Immettere il numero appropriato di squilli utilizzando il tastierino numerico oppure
premere
o per modificare il numero di squilli.
4. Premere OK per accettare l'impostazione.
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Ricezione manuale di un fax
• Scelta della modalità di risposta consigliata per la configurazione dell'unità
Impostazione del numero di squilli prima della risposta
Se si attiva l'opzione Risposta automatica, sarà possibile specificare il numero di squilli prima che l'unità HP All-in-One risponda alla chiamata.
48 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 51
L'opzione Squilli prima di rispondere è importante se una segreteria telefonica è collegata sulla stessa linea dell'unità HP All-in-One, poiché consente di specificare che la segreteria telefonica deve rispondere prima dell'unità HP All-in-One. Il numero di squilli dopo i quali l'unità HP All-in-One risponde alle chiamate dovrebbe essere maggiore rispetto a quello impostato per la segreteria telefonica.
Ad esempio, impostare il numero minimo per la segreteria telefonica e il massimo per l'unità HP All-in-One. Il numero massimo di squilli varia a seconda del paese/della regione di appartenenza. Con questa configurazione, la segreteria telefonica risponde alla chiamata e l'unità HP All-in-One controlla la linea. Se l'unità HP All-in-One rileva la presenza di toni fax, il fax viene ricevuto sull'unità HP All-in-One. Se si tratta di una chiamata vocale, la segreteria telefonica registra il messaggio in entrata.
Per impostare il numero di squilli prima della risposta dal pannello di controllo
1. Premere Impostazione.
2. Premere 4, quindi 3.
In questo modo viene selezionato Impostazione fax base, quindi Squilli prima di rispondere.
3. Immettere il numero appropriato di squilli utilizzando il tastierino numerico oppure
premere
o per modificare il numero di squilli.
4. Premere OK per accettare l'impostazione.
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Impostazione della modalità di risposta
Modifica del tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli
Molti operatori telefonici offrono una funzione di differenziazione degli squilli che consente di disporre di più numeri telefonici sulla stessa linea. Abbonandosi a questo servizio, ciascun numero disporrà di uno squillo diverso. È possibile impostare l'unità HP All-in-One in modo che risponda alle chiamate in entrata con uno specifico tipo di squillo.
Se si collega l'unità HP All-in-One a una linea in cui è attiva questa funzione, richiedere all'operatore telefonico l'assegnazione di un tipo di squillo per le chiamate vocali e di un altro tipo per le chiamate fax. HP consiglia di richiedere squilli doppi o tripli per un numero fax. Quando l'unità HP All-in-One rileva il tipo di squillo specificato, risponde alla chiamata e riceve il fax.
Se il servizio di suoneria differenziata non è disponibile, utilizzare il tipo di squillo predefinito Tutte le sequenze di squilli.
Per modificare il tipo di squillo dal pannello di controllo
1. Verificare che l'unità HP All-in-One sia impostata per la risposta automatica alle
chiamate fax.
2. Premere Impostazione.
Configurazione del fax 49
Page 52
Capitolo 4
3. Premere 5, quindi 1.
In questo modo viene selezionato Impostazione fax avanzata, quindi Tipo di
squilli.
4. Premere
per selezionare un'opzione, quindi premere OK.
Quando il telefono squilla con il tipo di squillo assegnato alla linea del fax, l'unità HP All-in-One risponde alla chiamata e riceve il fax.
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Impostazione della modalità di risposta

Test della configurazione del fax

È possibile eseguire un test della configurazione fax per verificare lo stato dell'unità HP All-in-One e controllare che questa sia configurata correttamente per l'invio e la ricezione dei fax. Eseguire il test dopo aver completato la configurazione dell'unità HP All-in-One per la trasmissione di fax. Il test consente di effettuare le seguenti operazioni:
Controllo dell'hardware fax
Verifica dell'inserimento del cavo telefonico corretto nell'unità HP All-in-One
Verifica dell'inserimento del cavo telefonico nella porta corretta
Controllo della presenza del segnale di linea
Controllo della presenza di una linea telefonica attiva
Controllo dello stato della connessione della linea telefonica
L'unità HP All-in-One stampa un rapporto con i risultati del test. Se il test non ha esito positivo, consultare il rapporto per informazioni sulla risoluzione del problema ed eseguire nuovamente il test.
Per verificare la configurazione del fax dal pannello di controllo
1. Impostare l'unità HP All-in-One per l'invio di fax secondo le istruzioni di configurazione
per il proprio ambiente domestico o lavorativo.
2. Prima di avviare il test, inserire le cartucce di stampa e caricare carta in formato intero
nel vassoio di alimentazione.
3. Premere Impostazione.
4. Premere 6, quindi nuovamente 6.
In questo modo viene selezionato il menu Strumenti, quindi Eseguire un test fax. L'unità HP All-in-One visualizza lo stato del test sul display e stampa un rapporto.
5. Esaminare il rapporto.
Se il test ha esito positivo, ma continuano a verificarsi problemi con la
trasmissione dei fax, verificare che le impostazioni del fax siano corrette. Un'impostazione del fax non corretta può causare problemi nella trasmissione.
Se il test non ha esito positivo, consultare il rapporto per ulteriori informazioni sulla
risoluzione dei problemi riscontrati.
6. Dopo aver prelevato il rapporto fax dall'unità HP All-in-One, premere OK.
Se necessario, risolvere il problema riscontrato ed eseguire nuovamente il test.
50 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 53

Impostazione dell'intestazione del fax

L'intestazione del fax stampa il nome e il numero fax sul lato superiore di ogni fax inviato. HP consiglia di impostare l'intestazione del fax per mezzo del software installato per l'unità HP All-in-One. È inoltre possibile impostare l'intestazione fax dal pannello di controllo, come descritto di seguito.
Nota In alcuni paesi/regioni l'intestazione del fax è un requisito obbligatorio.
Per impostare un'intestazione fax predefinita dal pannello di controllo
1. Premere Impostazione.
2. Premere 4, quindi 1.
In questo modo viene selezionato Impostazione fax base, quindi Intestazione fax.
3. Inserire il proprio nome o il nome della società, quindi premere OK.
4. Inserire il numero del fax utilizzando il tastierino numerico, quindi premere OK.
Per impostare un'intestazione fax predefinita dal software HP Photosmart Studio (Mac)
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Dal menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Utilità di
configurazione fax. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni periferica.
3. Nel menu a comparsa, selezionare Fax generale.
4. Nel riquadro Intestazione fax, inserire il nome della società e il numero di fax.
Nota Le informazioni immesse nel riquadro Informazioni personali vengono
utilizzate quando si invia un frontespizio. Queste informazioni non vengono incluse in quelle dell'intestazione fax.
5. Fare clic su Applica o su OK.
Le informazioni relative all'intestazione del fax vengono visualizzate su tutti i fax inviati.
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Testo e simboli

Configurazione della selezione rapida

È possibile assegnare voci di selezione rapida ai numeri fax utilizzati di frequente. Ciò consente di selezionare i numeri in maniera rapida utilizzando il pannello di controllo.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Configurazione di voci di selezione rapida individuali Configurazione di un gruppo di voci di selezione rapida
• Eliminazione delle voci di selezione rapida
• Stampa dell'elenco di selezioni rapide
Configurazione del fax 51
Page 54
Capitolo 4
Configurazione di voci di selezione rapida individuali
È possibile creare voci di selezione rapida per numeri fax utilizzati di frequente. Se necessario, è possibile inoltre modificare il nome o il numero di fax di una voce di selezione rapida già creata.
Suggerimento È possibile includere voci di selezione rapida individuali in un gruppo
di voci di selezione rapida. Ciò consente di inviare un fax a un gruppo di persone contemporaneamente. Il numero massimo di voci di selezione rapida individuali che è possibile includere in un gruppo varia a seconda del modello.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Creazione di voci di selezione rapida individuali Aggiornamento delle voci di selezione rapida individuali
Creazione di voci di selezione rapida individuali
È possibile creare voci di selezione rapida dal pannello di controllo o dal proprio computer utilizzando il software installato con l'unità HP All-in-One.
Per creare voci di selezione rapida dal pannello di controllo
1. Premere Impostazione.
2. Premere 3, quindi 1.
In questo modo viene selezionato Impostazione selezioni rapide, quindi Selezione rapida singola.
La prima voce di selezione rapida non assegnata viene visualizzata sul display.
3. Premere OK per selezionare la voce di selezione rapida visualizzata. È anche
possibile premere
o per selezionare una voce vuota, quindi premere OK.
4. Immettere il numero fax da assegnare a quella specifica voce, quindi premere OK.
5. Immettere il nome, quindi premere OK.
6. Premere 1 se si desidera impostare un altro numero oppure premere 2 dopo aver
creato le voci di selezione rapida.
Per creare le voci di selezione rapida dal software HP Photosmart Studio (Mac)
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. el menu a comparsa Periferiche, scegliere l'unità HP All-in-One.
3. Dal menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Impostazioni
selezione rapida fax.
4. Nella finestra di dialogo Selezione rapida fax, selezionare un numero vuoto
nell'elenco di selezione rapida.
5. Fare clic su Aggiungi singolo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi singolo.
6. Nella casella Nome, digitare il nome dell'individuo.
7. Nella casella Numero fax, inserire il numero di fax.
52 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 55
8. Fare clic su OK.
Il nome dell'individuo viene visualizzato nell'elenco di selezione rapida del fax.
9. Fare clic su Applica o su OK una volta terminata la creazione delle voci di selezione
rapida.
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Testo e simboli
Aggiornamento delle voci di selezione rapida individuali
È possibile modificare il nome o numero di fax in una voce di selezione rapida dal pannello di controllo o dal computer utilizzando il software installato con l'unità HP All-in-One.
Per aggiornare una voce di selezione rapida dal pannello di controllo
1. Premere Impostazione.
2. Premere 3, quindi 1.
In questo modo viene selezionato Impostazione selezioni rapide, quindi Selezione rapida singola.
3. Premere
o per scorrere le voci di selezione rapida, quindi premere OK per
selezionare la voce appropriata.
4. Quando appare il numero di fax corrente, premere
per cancellarlo.
5. Immettere il nuovo numero di fax, quindi premere OK.
Suggerimento Per inserire una pausa durante la composizione del numero di
fax, premere il pulsante Richiama/Pausa o il pulsante Simboli (*) ripetutamente fino a visualizzare un trattino (-) sul display.
6. Immettere il nuovo nome, quindi premere OK.
7. Premere 1 per aggiornare un'altra voce di selezione rapida oppure premere 2 al
termine della procedura.
Per aggiornare una voce di selezione rapida dal software HP Photosmart Studio (Mac)
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Dal menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Impostazioni
selezione rapida fax.
3. Nella finestra di dialogo Selezione rapida fax, selezionare la voce di selezione rapida
da modificare, quindi fare clic su Modifica voce.
4. Apportare le modifiche, quindi fare clic su OK.
5. Fare clic su Applica o su OK una volta terminato l'aggiornamento delle voci di
selezione rapida.
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Testo e simboli
Configurazione di un gruppo di voci di selezione rapida
È possibile includere voci di selezione rapida individuali in gruppi, in modo da poter inviare via fax lo stesso documento a più destinatari contemporaneamente. Il numero massimo
Configurazione del fax 53
Page 56
Capitolo 4
di voci di selezione rapida individuali che è possibile includere in un gruppo varia a seconda del modello.
Nota I numeri da includere nel gruppo di voci di selezione rapida devono essere già
impostati come voci di selezione rapida individuali sull'unità HP All-in-One.
Per creare voci di selezione rapida dal pannello di controllo
1. Premere Impostazione.
2. Premere 3, quindi 2.
In questo modo viene selezionato Impostazione selezioni rapide, quindi Selezione rapida di gruppo.
La prima voce di selezione rapida non assegnata viene visualizzata sul display.
3. Premere OK per selezionare la voce di selezione rapida visualizzata. È anche
possibile premere
4. Premere
o per scorrere le voci di selezione rapida individuali impostate, quindi
o per selezionare una voce vuota, quindi premere OK.
premere OK per selezionare la voce appropriata.
5. Premere 1 per aggiungere un'altra voce di selezione rapida oppure premere 2 al
termine dell'operazione.
6. Immettere il nome del gruppo di selezione rapida, quindi premere OK.
7. Premere 1 per aggiungere un altro gruppo oppure premere 2 al termine
dell'operazione.
Per creare un gruppo di voci di selezione rapida dal software HP Photosmart Studio (Mac)
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Dal menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Impostazioni
selezione rapida fax.
3. Nella finestra di dialogo Selezione rapida fax, selezionare un numero vuoto
nell'elenco di selezione rapida.
4. Fare clic su Aggiungi gruppo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi gruppo di selezione rapida.
5. Nella finestra Nome gruppo, immettere il nome desiderato.
6. Scegliere la singola voce di selezione rapida da aggiungere al gruppo, quindi fare clic
su Aggiungi al gruppo.
7. Fare clic su OK.
Il nome dell'individuo viene visualizzato nell'elenco di selezione rapida del fax con a fianco un'icona a forma di freccia. Per visualizzare un elenco dei membri del gruppo, fare clic sulla freccia.
8. Fare clic su Applica o OK al termine della procedura.
Argomenti correlati
Configurazione di voci di selezione rapida individuali Testo e simboli
54 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 57
Eliminazione delle voci di selezione rapida
È possibile eliminare una voce individuale o un gruppo di voci di selezione rapida. Quando si eliminano voci di selezione rapida, considerare quanto segue:
L'eliminazione di una voce di selezione rapida individuale comporta l'eliminazione
della voce da tutti i gruppi a cui è stata assegnata.
L'eliminazione di un gruppo di voci di selezione rapida non comporta l'eliminazione
delle voci di selezione rapida ad esso associate. È comunque possibile usare le voci di selezione rapida individuali per inviare fax.
Per eliminare le voci di selezione rapida dal pannello di controllo
1. Premere Impostazione.
2. Premere 3, quindi premere nuovamente 3.
In questo modo viene selezionato Impostazione selezioni rapide, quindi Elimina selezione rapida.
3. Premere
fare clic su OK per eliminarla.
Per eliminare le voci di selezione rapida da HP Photosmart Studio (Mac)
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Nel menu a comparsa Periferiche, scegliere l'unità HP All-in-One.
3. Dal menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Impostazioni
selezione rapida fax.
4. Nella finestra di dialogo Selezione rapida fax, selezionare la voce di selezione rapida
da eliminare, quindi fare clic su Cancella.
5. Fare clic su OK.
6. Fare clic su Applica o su OK una volta terminata l'eliminazione delle voci di selezione
rapida.
o finché non appare la voce di selezione rapida da eliminare, quindi
Stampa dell'elenco di selezioni rapide
È possibile stampare un elenco di tutte le voci di selezione rapida programmate sull'unità HP All-in-One.
Per stampare l'elenco di selezioni rapide
1. Premere Impostazione.
2. Premere 3, quindi 4.
In questo modo viene selezionato Impostazione selezioni rapide, quindi Stampa elenco selezioni rapide.
Suggerimento È anche possibile stampare questo elenco selezionando
Elenco selezioni rapide dal menu Stampa rapporto. Premere Impostazione, premere 2, quindi premere 7.

Impostazione della rubrica

Oltre all'impostazione di voci di selezione rapida per i numeri usati più di frequente, è possibile impostare i numeri fax nella Rubrica telefonica fornita con il software HP
Configurazione del fax 55
Page 58
Capitolo 4
Photosmart Studio (Mac) o nella Rubrica indirizzi fornita con Mac OS X. Quando si invia un fax tramite HP Photosmart Studio (Mac), è sufficiente selezionare una voce da Rubrica telefonica o Rubrica indirizzi e i dati anagrafici vengono automaticamente inseriti.
HP consiglia di utilizzare la Rubrica indirizzi per memorizzare i dati relativi ai destinatari fax, piuttosto che la Rubrica telefonica. Per informazioni sull'aggiunta di destinatari nella Rubrica Indirizzi, consultare l'Aiuto in linea fornito con Mac OS X.
Nota La Rubrica telefonica e la Rubrica indirizzi sono disponibili solo quando si
invia un fax dal software HP Photosmart Studio (Mac). Le voci di selezione rapida sono disponibili quando si invia un fax da HP Photosmart Studio (Mac) e dal pannello di controllo dell'unità HP All-in-One.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Creazione di una voce della rubrica Modifica o eliminazione di una voce della rubrica
• Esportazione e importazione numeri fax
Creazione di una voce della rubrica
Per aggiungere una voce alla rubrica, attenersi alla procedura riportata di seguito.
Per creare una voce della rubrica dal software HP Photosmart Studio (Mac)
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Dal menu a discesa Informazioni e impostazioni, selezionare Impostazioni
selezione rapida fax.
3. Nel menu a comparsa, selezionare Rubrica fax.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Rubrica fax.
4. Fare clic su Aggiungi individuo, quindi inserire il numero di fax e le altre informazioni
relative al destinatario.
5. Fare clic su OK.
Il destinatario viene aggiunto alla Rubrica telefonica.
Modifica o eliminazione di una voce della rubrica
Per modificare o cancellare una voce dalla rubrica, attenersi alla procedura riportata di seguito.
Per modificare o eliminare una voce della rubrica dal software HP Photosmart Studio (Mac)
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Dal menu a discesa Informazioni e impostazioni, selezionare Impostazioni
selezione rapida fax.
3. Nel menu a comparsa, selezionare Rubrica fax.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Rubrica fax.
56 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 59
4. Selezionare la voce della rubrica che si desidera modificare o cancellare.
Per modificare la voce della rubrica, fare clic su Modifica voce, quindi apportare le modifiche desiderate. Fare clic su OK.
Per cancellare la voce della rubrica, fare clic su Cancella, quindi fare clic su
OK.
5. Fare clic su Applica o su OK.
Esportazione e importazione numeri fax
Se si desidera condividere la rubrica con un altro utente, è possibile semplicemente esportarla in un documento, quindi importare quest'ultimo in un'altra applicazione. Se si ha la possibilità di salvare nomi e numeri fax provenienti da applicazioni esterne in un documento di testo delimitato da tabulazioni, è possibile importare tale documento nella rubrica dell'unità HP All-in-One.
Per esportare una rubrica mediante il software HP Photosmart Studio (Mac)
1. Nella barra delle applicazioni di HP Photosmart Studio, fare clic sulla scheda
Periferica. Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Nell'area Seleziona periferica, fare clic sull'icona dell'unità HP All-in-One.
3. Nell'area Opzioni periferica, fare clic su Impostazioni, quindi selezionare
Impostazioni selezione rapida fax.
4. Nel menu a comparsa, selezionare Rubrica fax.
5. Fare clic su Esporta.
6. Selezionare un nome e una destinazione per il documento esportato, quindi fare clic
su Registra. La rubrica viene salvata come documento nella destinazione specificata.
7. Fare clic su Applica o su OK.
Per importare un file di testo o di rubrica dal software HP Photosmart Studio (Mac)
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Dal menu a discesa Informazioni e impostazioni, selezionare Impostazioni
selezione rapida fax.
3. Nel menu a comparsa, selezionare Rubrica fax.
4. Fare clic su Importa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezionare tipo di importazione.
5. Selezionare una delle seguenti opzioni:
Importa file rubrica HP AiO: selezionare questa opzione se si ha accesso a un
file esportato della rubrica HP AiO.
Importa file di testo delimitato da tabulazioni: selezionare questa opzione se
si ha accesso a un file di testo delimitato da tabulazioni creato da un'applicazione esterna.
Se si seleziona Importa file di testo delimitato da tabulazioni, identificare il contenuto del file mediante gli elenchi a discesa che seguono.
Configurazione del fax 57
Page 60
Capitolo 4
6. Fare clic su OK.
7. Individuare e selezionare il file che si desidera importare, quindi fare clic su Apri.
La rubrica o il documento esterno viene importato nella rubrica e le voci vengono selezionate nell'elenco della rubrica.
58 Completamento della configurazione dell'unità HP All-in-One
Page 61
5 Caricamento degli originali e
della carta
Nell'unità HP All-in-One è possibile caricare diversi tipi e formati carta, tra cui Letter o A4, carta fotografica, lucidi e buste.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Caricamento degli originali Selezione dei supporti di stampa
• Caricamento della carta
• Prevenzione degli inceppamenti della carta

Caricamento degli originali

È possibile caricare un originale per eseguire un lavoro di copia, scansione o fax nell'alimentatore automatico documenti o sulla superficie di scansione. Gli originali caricati nell'alimentatore automatico documenti vengono alimentati automaticamente nell'unità HP All-in-One.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti Caricamento di un originale sulla superficie di scansione

Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti

È possibile eseguire la copia, la scansione o la trasmissione fax di un documento su una o più pagine in formato Letter, A4 (fino a un massimo di 35 pagine di carta normale) o Legal (fino a 20 fogli di carta normale) caricandolo nel vassoio dell'alimentatore documenti.
Avvertimento Non caricare foto nell'alimentatore automatico documenti poiché tale
operazione potrebbe danneggiarle.
Nota Alcune funzioni, ad esempio l'opzione di copia Adatta alla pagina, non
funzionano quando si caricano gli originali nell'alimentatore automatico documenti. Caricare gli originali sulla superficie di scansione.
Per caricare un originale nel vassoio dell'alimentatore documenti
1. Caricare gli originali con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio
dell'alimentatore documenti. Inserire la carta nell'alimentatore automatico documenti fino a udire un segnale acustico o a visualizzare un messaggio sul display che indica il rilevamento delle pagine caricate nell'unità HP All-in-One.
Suggerimento Per ulteriori informazioni sul caricamento di originali
nell'alimentatore automatico documenti, fare riferimento al diagramma presente all'interno del vassoio dell'alimentatore documenti.

Caricamento degli originali e della carta 59

Page 62
Capitolo 5
2. Far scorrere le guide della carta verso l'interno fino a toccare i bordi destro e sinistro
della risma.
Nota Rimuovere tutti gli originali dal vassoio dell'alimentazione documenti prima di
sollevare il coperchio sull'unità HP All-in-One.
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Caricamento di un originale sulla superficie di scansione

Caricamento di un originale sulla superficie di scansione
È possibile copiare, eseguire scansioni o inviare fax di originali di formato fino a Letter o A4, caricandoli sulla superficie di scansione. Se l'originale è di formato Legal o è costituito da più pagine di formato standard, caricarlo nell'alimentatore automatico documenti.
Nota Molte funzioni speciali non offrono prestazioni ottimali se la superficie di
scansione e il retro del coperchio sono sporchi.
60 Caricamento degli originali e della carta
Page 63
Per caricare un originale sulla superficie di scansione
1. Rimuovere gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti, quindi sollevare il
coperchio sull'unità HP All-in-One.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore
destro della superficie di scansione.
3. Chiudere il coperchio.
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Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti
• Pulizia dell'unità HP All-in-One

Selezione dei supporti di stampa

È possibile utilizzare l'unità con la maggior parte dei tipi di carta da ufficio. Prima di acquistare grandi quantità di supporti di stampa, è opportuno effettuare delle prove. Per ottenere una qualità di stampa ottimale si consiglia di utilizzare i supporti HP. Per ulteriori informazioni sui supporti HP, visitare il sito web di HP all'indirizzo
Suggerimenti per la scelta e l'uso dei supporti di stampa Comprensione delle specifiche dei supporti
• Impostazione dei margini minimi
• Tipi di carta sconsigliati

Suggerimenti per la scelta e l'uso dei supporti di stampa

Per ottenere i migliori risultati di stampa:
Usare sempre i supporti adatti alle specifiche dell'unità. Per maggiori informazioni,
vedere
Caricare solo un tipo di supporto nel cassetto.
Nei cassetti 1 e 2, il supporto va caricato con il lato di stampa rivolto verso il basso e
allineato ai bordi inferiore e destro del cassetto. Il cassetto 2 è disponibile solo su alcuni modelli. Per maggiori informazioni, vedere
consentiti.
Comprensione delle specifiche dei supporti.
Tipi e grammature dei supporti
Selezione dei supporti di stampa 61
www.hp.com.
Page 64
Capitolo 5
Il cassetto 2 è studiato per contenere solo carta comune.
Non caricare eccessivamente i cassetti. Per maggiori informazioni, vedere Comprensione delle specifiche dei supporti.
Per prevenire gli inceppamenti, problemi qualità della stampa ed altri problemi di
stampa, evitare l'uso dei seguenti supporti:
Moduli Multipart
Supporti danneggiati, spiegazzati o stropicciati
Supporti con parti staccabili o bordi perforati
Supporti fortemente lavorati (a mano, in rilievo) o con un cattivo assorbimento
dell'inchiostro
Supporti troppo leggeri o che si strappano facilmente
Schede e buste
Evitare le buste con finitura molto lucida, striscia autoadesiva, fermagli o finestre.
Evitare anche schede e buste bordi spessi, irregolari o curvi o con aree stropicciate, lacerate o comunque danneggiate.
Usare buste robuste e accertarsi che siano perfettamente stese.
Caricare le buste con le alette rivolte verso l'alto.
Supporti fotografici
Usare la modalità Ottimale per stampare le fotografie. Si noti che in questa modalità,
la stampa richiede più tempo e più memoria del computer.
Togliere ogni singolo foglio appena stampato e metterlo ad asciugare. Lasciare che
i fogli ancora bagnati si impilino potrebbe danneggiare le stampe.
Lucidi
Inserire i lucidi con il lato ruvido rivolto verso il basso e la striscia adesiva rivolta verso
il retro dell'unità.
Usare la modalità Normale per stampare i lucidi. Questa modalità consente un tempo
di asciugatura più lungo, garantendo che l'inchiostro di una stampa sia perfettamente asciutto prima che la successiva arrivi nel vassoio di uscita.
Togliere ogni singolo foglio appena stampato e metterlo ad asciugare. Lasciare che
i fogli ancora bagnati si impilino potrebbe danneggiare le stampe.
Supporti di dimensioni personalizzate
Usare solo i supporti di dimensioni personalizzate che l'unità è in grado di accettare.
Se l'applicazione in uso supporta le dimensioni personalizzate, impostarle
nell'applicazione prima di stampare il documento. In caso contrario, impostarle nel driver di stampa. È possibile che si debba riformattare i documenti esistenti per poterli stampare su un supporto di formato personalizzato.
62 Caricamento degli originali e della carta
Page 65

Comprensione delle specifiche dei supporti

Usare le tabelle Comprensione dei formati supportati e Tipi e grammature dei supporti
consentiti per stabilire quali sono i supporti che è possibile utilizzare e quali funzioni
possono essere applicate a tali supporti.
Comprensione dei formati supportati Tipi e grammature dei supporti consentiti
Comprensione dei formati supportati
Formato dei supporti Cassetto 1 Dispositivo per
Formati standard
Letter U.S.A. (216 x 279 mm; 8,5 x 11 pollici)
Legal U.S.A.(216 x 356 mm; 8,5 x 14 pollici)
A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pollici)
Executive U.S.A. (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 pollici)
B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 pollici)
A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 pollici)
A4 senza bordi (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pollici)*
A5 senza bordi (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 pollici)*
B5 senza bordi (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 pollici)*
Buste
Busta n. 10 U.S.A. (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 pollici)*
Busta A2 (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 pollici)*
Busta DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 pollici)*
Busta C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 pollici)*
Busta giapponese Chou n. 2 (119 x 277 mm; 4,7 x 10,9 pollici)*
Busta giapponese Chou n. 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 pollici)*
stampa fronte/ retro
ADF
Selezione dei supporti di stampa 63
Page 66
Capitolo 5
(continua)
Formato dei supporti Cassetto 1 Dispositivo per
stampa fronte/ retro
ADF
Busta giapponese Chou n. 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 pollici)*
Schede
Indice (76,2 x 127 mm; 3 x 5 pollici)*
Indice (102 x 152 mm; 4 x 6 pollici)*
Indice (127 x 203 mm; 5 x 8 pollici)*
Scheda A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 pollici)*
Biglietti A6 senza bordo (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 pollici)*
Cartolina giapponese Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 pollici)*
Cartolina giapponese Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm; 7,9 x 5,8 pollici)*
Supporti fotografici
Supporti fotografici (102 x 152 mm; 4 x 6 pollici)*
Supporti fotografici (5 x 17,78 cm)*
Supporti fotografici (8 x 25,40 cm)*
Supporti fotografici (10 x 20 cm)*
Supporti fotografici (4 x 20,32 cm)*
Supporti fotografici HV*
Supporti fotografici cabinet (165 x 120 mm; 6,5 x 4,7 pollici)*
Supporti fotografici 2L (178 x 127 mm; 7 x 5 pollici)*
Supporti fotografici (13 x 18 cm)*
Supporti fotografici B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 pollici)*
Supporti fotografici L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 pollici)*
Supporti fotografici senza bordi (102 x 152 mm; 4 x 6 pollici)*
Supporti fotografici senza bordi (10 x 20 cm)*
64 Caricamento degli originali e della carta
Page 67
(continua)
Formato dei supporti Cassetto 1 Dispositivo per
stampa fronte/ retro
ADF
Supporti fotografici senza bordi (4 x 20,32cm)*
Senza bordi HV*
Cabinet senza bordi (165 x 120 mm; 6,5 x 4,7 pollici)*
2L senza bordi (178 x 127 mm; 7 x 5 pollici)*
Supporti fotografici senza bordi (5 x 17,78 cm)*
Supporti fotografici senza bordi (8 x 25,40 cm)*
Supporti fotografici senza bordi (8,5 x 27,94 cm)*
Supporti fotografici senza bordi (13 x 18 cm)*
B7 senza bordi (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 pollici)*
Hagaki senza bordi (100 x 148 mm)*
Supporti fotografici L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 pollici)*
Altri supporti
Supporti di dimensioni personalizzate da 76,2 a 216 mm di larghezza e da 127 a 594 mm di lunghezza (da 3 a 8,5 pollici di larghezza e da 5 a 23 pollici di lunghezza) *
Supporti di dimensioni personalizzate (ADF) da 127 a 216 mm di larghezza e da 241 a 305 mm di lunghezza (da 5 a 8,5 pollici di larghezza e da 9,5 a 12 pollici di lunghezza)
Panorama (4 x 10 pollici, 4 x 11 pollici, 4 x 12 pollici e doppio A4) *
Panorama senza bordi (4 x 10 pollici, 4 x 11 pollici, 4 x 12 pollici e doppio A4) *
* Non compatibile con l'ADF per la stampa singola a fronte/retro ** Per il formato hagaki comune e a getto d'inchiostro, l'unità supporta solo quello delle
Poste Giapponesi. Non è compatibile con il supporto fotografico hagaki delle Poste Giapponesi.
Selezione dei supporti di stampa 65
Page 68
Capitolo 5
Tipi e grammature dei supporti consentiti
Cassetto Tipo Grammatura Capacità
Cassetto 1 Carta Da 60 a 105 g/m
(da 16 a 28 lb bond)
Lucidi Fino a 70 fogli
Supporti fotografici 280 g/m
2
(75 libbre)
Etichette Fino a 100 fogli
Buste 75 - 90 g/m
(busta da 20 a 24 lb bond)
Schede Fino a 200 g/m
(110 lb index)
Dispositivo per stampa fronte/retro
Vassoio di
Carta Da 60 a 105 g/m
(da 16 a 28 lb bond)
Tutti i tipi supportati Fino a 150 fogli di carta
uscita
2
Fino a 250 fogli di carta comune
(25 mm o 1 pollice impilati)
(17 mm o 0,67 pollici impilati)
Fino a 100 fogli (17 mm o 0,67 pollici
impilati)
(17 mm o 0,67 pollici impilati)
2
Fino a 30 fogli (17 mm o 0,67 pollici
impilati)
2
2
Fino a 80 schede
N/D
comune (stampa del testo)

Impostazione dei margini minimi

Con l'orientamento verticale, i margini minimi del documento devono essere quelli che seguono.
66 Caricamento degli originali e della carta
Page 69
Supporti (1) Margine
sinistro
(2) Margine destro
(3) Margine superiore
(4) Margine inferiore*
Letter U.S.A Legal U.S.A. A4 Supporti fotografici
Executive U.S.A. B5 A5 Schede
Buste 3,3 mm (0,13
* Per specificare questo margine su un computer con Windows, fare clic sulla scheda
Avanzate nel driver di stampa, quindi selezionare Margini minimi.
Nota Se si utilizza il dispositivo per la stampa fronte/retro (disponibile su alcuni
modelli), i margini minimi superiore e inferiore devono essere uguali a o maggiori di 12 mm (0,47 pollici).

Tipi di carta sconsigliati

La carta troppo sottile o troppo spessa, con una trama liscia oppure che si allunga facilmente, può provocare inceppamenti. Carta di trama spessa o che non assorbe bene l'inchiostro può causare macchie, sbavature oppure non riprodurre completamente le immagini.
2 mm (0,12 pollici)
2 mm (0,12 pollici)
pollici)
2 mm (0,12 pollici)
2 mm (0,12 pollici)
3,3 mm (0,13 pollici)
1,8 mm (0,07 pollici)
1,8 mm (0,07 pollici)
16,5 mm (0,65 pollici)
2 mm (0,12 pollici)
6 mm (0,24 pollici)
16,5 mm (0,65 pollici)
Tipi di carta da evitare per tutti i lavori di copia e stampa
Tutti i formati carta esclusi quelli indicati nelle specifiche tecniche. Per maggiori
informazioni, vedere
Formati carta.
Carta con parti staccabili o perforazioni (salvo quella specificamente realizzata per
l'uso con periferiche HP a getto d'inchiostro).
Carta a trama grossa, ad esempio carta di lino (la stampa potrebbe non essere
uniforme e presentare sbavature di inchiostro).
Carte molto lisce, patinate o rivestite, non specificamente realizzate per l'unità
HP All-in-One. Tali tipi di carta possono provocare inceppamenti nell'unità HP All-in-One o non assorbire l'inchiostro.
Moduli ricalcanti, ad esempio moduli in duplice e triplice copia (possono piegarsi o
incepparsi e presentare sbavature di inchiostro).
Buste con fermagli o finestre (possono rimanere bloccate nei rulli e causare
inceppamenti della carta).
Carta per striscioni continui.
Selezione dei supporti di stampa 67
Page 70
Capitolo 5
Tipi di carta da evitare per la copia
Buste.
Pellicole per lucidi diverse dalla Pellicola per lucidi HP Premium per getto
d'inchiostro o Pellicola per lucidi HP Premium Plus per getto d'inchiostro.
Supporti per il trasferimento a caldo.
Biglietti di auguri

Caricamento della carta

Questa sezione illustra la procedura di caricamento dei diversi tipi e formati di carta nell'unità HP All-in-One per l'esecuzione di copie, di stampe o l'invio e la ricezione di fax.
Suggerimento Per evitare increspature, piegature o bordi arricciati o spiegazzati,
conservare la carta riponendola orizzontalmente in un sacchetto a chiusura ermetica riutilizzabile. Notevoli cambiamenti di temperatura e di umidità possono provocare l'arricciamento dei fogli nell'unità HP All-in-One nel caso in cui la carta non sia stata conservata in modo corretto.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

Caricamento di carta di formato standard

• Caricamento di carta fotografica 10 x 15 cm (4 x 6 pollici)
• Caricamento di schede
• Caricamento di buste
Caricamento di carta di formato standard
Nel vassoio di alimentazione dell'unità HP All-in-One è possibile caricare diversi tipi di carta, quali Letter, A4 e Legal.
Per caricare carta di formato standard
1. Rimuovere il vassoio di uscita.
68 Caricamento degli originali e della carta
Page 71
2. Allargare al massimo la guida della larghezza della carta.
3. Smazzare una risma di carta su una superficie piana per allinearne i bordi, quindi
effettuare i seguenti controlli:
Accertarsi che la carta sia priva di increspature, polvere, piegature o bordi arricciati o spiegazzati.
Accertarsi che la carta della risma sia dello stesso tipo e formato.
4. Inserire la risma di carta nel vassoio di alimentazione con il lato corto del foglio e il
lato di stampa rivolto verso il basso. Far scorrere la risma di carta finché non si arresta.
Avvertimento Accertarsi che l'unità HP All-in-One non sia in funzione quando
si carica carta nel vassoio di alimentazione. Se l'unità HP All-in-One sta utilizzando le cartucce di stampa o eseguendo un'altra operazione, il fermo della carta all'interno della periferica potrebbe non essere in posizione. La carta potrebbe non venire caricata correttamente e l'unità HP All-in-One potrebbe espellere pagine vuote.
Suggerimento Se si utilizza carta intestata, inserire prima l'estremità superiore
della pagina con il lato di stampa rivolto verso il basso. Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta di formato standard e della carta intestata, fare riferimento al diagramma presente sulla base del vassoio di alimentazione.
Caricamento della carta 69
Page 72
Capitolo 5
5. Far scorrere la guida di larghezza della carta verso l'interno fino a toccare il bordo
della carta. Non caricare troppo il vassoio di alimentazione; verificare che la risma di carta sia sistemata comodamente nel vassoio e che non superi in altezza il bordo superiore della guida di larghezza della carta.
6. Reinserire il vassoio di uscita.
7. Aprire l'estensione del vassoio sollevandolo.
Nota Quando si utilizza carta di formato Legal, non aprire l'estensione del
vassoio carta.

Caricamento di carta fotografica 10 x 15 cm (4 x 6 pollici)

È possibile caricare la carta fotografica 10 x 15 cm nel vassoio della carta dell'unità HP All-in-One. Per ottenere risultati ottimali, utilizzare la carta fotografica HP Premium Plus o carta fotografica HP Premium 10 x 15 cm.
70 Caricamento degli originali e della carta
Page 73
Suggerimento Per evitare increspature, piegature o bordi arricciati o spiegazzati,
conservare la carta riponendola orizzontalmente in un sacchetto a chiusura ermetica riutilizzabile. Notevoli cambiamenti di temperatura e di umidità possono provocare l'arricciamento dei fogli nell'unità HP All-in-One nel caso in cui la carta non sia stata conservata in modo corretto.
Per ottenere risultati ottimali, impostare il tipo e il formato carta prima di eseguire la copia o la stampa.
Per caricare la carta fotografica 10 x 15 cm con linguetta nel vassoio di alimentazione
1. Rimuovere il vassoio di uscita.
2. Rimuovere tutta la carta dal vassoio di alimentazione.
3. Caricare la risma di carta fotografica nell'estremità destra del vassoio di
alimentazione dal lato corto e con il lato di stampa rivolto verso il basso. Far scorrere la risma di carta fotografica finché non si arresta.
Caricare la carta fotografica in modo che le linguette siano rivolte verso l'utente.
Suggerimento Per ulteriori istruzioni sul caricamento di carta fotografica di
formato piccolo, fare riferimento ai diagrammi riportati sulla base del vassoio di alimentazione relativi al caricamento della carta fotografica.
4. Far scorrere la guida di larghezza della carta verso l'interno accostandola alla carta
fotografica finché non si arresta. Non caricare troppo il vassoio di alimentazione; verificare che la risma di carta sia
sistemata comodamente nel vassoio e che non superi in altezza il bordo superiore della guida di larghezza della carta.
5. Reinserire il vassoio di uscita.
Argomenti correlati
Comprensione delle specifiche dei supporti Impostazione del tipo di carta per la copia

Caricamento di schede

È possibile caricare schede nel vassoio di alimentazione dell'unità HP All-in-One per stampare note, ricette e altro testo.
Per ottenere risultati ottimali, impostare il tipo e il formato carta prima di eseguire la copia o la stampa.
Caricamento della carta 71
Page 74
Capitolo 5
Per caricare schede nel vassoio di alimentazione
1. Rimuovere il vassoio di uscita.
2. Rimuovere tutta la carta dal vassoio di alimentazione.
3. Inserire la risma di schede, con il lato di stampa rivolto verso il basso, nell'angolo
all'estremità destra del vassoio di alimentazione. Far scorrere la risma di schede finché non si arresta.
4. Far scorrere la guida di larghezza della carta verso l'interno accostandola alla risma
di schede finché non si arresta. Non caricare troppo il vassoio di alimentazione; verificare che la risma di schede sia
sistemata comodamente nel vassoio e che non superi in altezza il bordo superiore della guida della larghezza della carta.
5. Reinserire il vassoio di uscita.
Argomenti correlati
Caricamento di carta fotografica 10 x 15 cm (4 x 6 pollici) Impostazione del tipo di carta per la copia

Caricamento di buste

È possibile caricare una o più buste nel vassoio di alimentazione dell'unità HP All-in-One. Non utilizzare buste lucide o in rilievo oppure buste con fermagli o finestre.
Nota Per ulteriori informazioni su come formattare il testo per la stampa su buste,
consultare la guida in linea del programma di elaborazione testi. Per ottenere risultati ottimali, utilizzare un'etichetta per l'indirizzo del mittente sulle buste.
Per caricare le buste
1. Rimuovere il vassoio di uscita.
2. Rimuovere tutta la carta dal vassoio di alimentazione.
3. Inserire una o più buste all'estrema destra del vassoio di alimentazione con le alette
rivolte verso l'alto e a sinistra. Far scorrere la risma di buste finché non si arresta.
Suggerimento Per ulteriori informazioni sul caricamento delle buste, fare
riferimento al diagramma presente sulla base del vassoio di alimentazione.
72 Caricamento degli originali e della carta
Page 75
4. Far scorrere la guida di larghezza della carta verso l'interno accostandola alla risma
di buste finché non si arresta. Non caricare eccessivamente il vassoio di alimentazione; verificare che la risma di buste non sia forzata all'interno del vassoio e non superi in altezza il bordo superiore della guida della larghezza della carta.
5. Reinserire il vassoio di uscita.

Prevenzione degli inceppamenti della carta

Per evitare inceppamenti della carta, attenersi alle indicazioni riportate di seguito.
Rimuovere spesso il materiale stampato dal vassoio di uscita.
Evitare che la carta si pieghi o si arricci conservando tutta la carta inutilizzata in un
sacchetto a chiusura ermetica riutilizzabile.
Verificare che la carta caricata sia adagiata correttamente nel vassoio di
alimentazione e che i margini non siano spiegazzati o strappati.
Non abbinare diversi tipi e formati di carta nel vassoio di alimentazione; l'intera risma
di carta nel vassoio di alimentazione deve essere dello stesso tipo e dello stesso formato.
Regolare la guida di larghezza della carta nel vassoio di alimentazione in modo che
aderisca al supporto. Accertarsi che la guida di larghezza della carta non pieghi il supporto nel vassoio di alimentazione.
Non forzare troppo la carta nel vassoio di alimentazione.
Utilizzare i tipi di carta consigliati per l'unità HP All-in-One. Per maggiori informazioni,
vedere
Non lasciare gli originali sulla superficie di scansione. Se è presente un originale sulla
superficie di scansione e se ne carica un altro nell'alimentatore automatico documenti, quest'ultimo potrebbe incepparsi.
Comprensione delle specifiche dei supporti.
Prevenzione degli inceppamenti della carta 73
Page 76
Capitolo 5
74 Caricamento degli originali e della carta
Page 77

6 Stampa dal computer

L'unità HP All-in-One può essere utilizzata con qualsiasi applicazione che consente la stampa. È possibile stampare progetti di vario tipo, tra cui immagini senza bordo, newsletter, biglietti d'auguri, supporti per il trasferimento a caldo e poster.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Stampa da un'applicazione Modifica delle impostazioni di stampa
• Interruzione di un lavoro di stampa

Stampa da un'applicazione

La maggior parte delle impostazioni di stampa vengono gestite automaticamente dall'applicazione. Le impostazioni devono essere regolate manualmente solo se si desidera modificare la qualità di stampa, stampare su tipi particolari di carta o su pellicole per lucidi oppure avvalersi di funzioni speciali.
Per stampare da un'applicazione software
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Nel menu File/Archivio dell'applicazione, selezionare Formato di Stampa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina nella quale è possibile specificare il formato della carta, l'orientamento e la riduzione in scala.
3. Accertarsi che la stampante selezionata sia l'unità HP All-in-One.
4. Specificare gli attributi della pagina:
Scegliere il formato della carta.
Selezionare l'orientamento.
Inserire una percentuale di riduzione in scala.
5. Fare clic su OK.
6. Nel menu File/Archivio dell'applicazione, selezionare Stampa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa e viene aperto il pannello Copie & Pagine.
7. Modificare le impostazioni di stampa per ciascuna opzione nel menu a comparsa, in
funzione del tipo di progetto.
Nota Quando si stampa una foto, è necessario selezionare le opzioni più adatte
al tipo di carta e all'ottimizzazione delle fotografie.
8. Fare clic su Stampa per avviare la stampa.

Modifica delle impostazioni di stampa

È possibile personalizzare le impostazioni di stampa dell'unità HP All-in-One per gestire quasi tutte le attività di stampa.
Utenti Mac
Stampa dal computer 75
Page 78
Capitolo 6

Utenti Mac

Utilizzare le finestre di dialogo Imposta pagina e Stampa per modificare le impostazioni relative al lavoro di stampa. La finestra di dialogo appropriata da utilizzare varia a seconda dell'impostazione che si desidera modificare.
Per modificare il formato carta, l'orientamento e la percentuale di riduzione o ingrandimento in scala
1. Nel menu File dell'applicazione, selezionare Formato di Stampa.
2. Accertarsi che la stampante selezionata sia l'unità HP All-in-One.
3. Apportare le modifiche alle impostazioni relative al formato carta, all'orientamento e
alla riduzione all'ingrandimento in scala, quindi fare clic su OK.
Per modificare tutte le altre impostazioni di stampa
1. Nel menu File/Archivio dell'applicazione, selezionare Stampa.
2. Accertarsi che la stampante selezionata sia l'unità HP All-in-One.
3. Fare clic su Copie & Pagine per visualizzare l'elenco completo delle opzioni di
stampa. Apportare le modifiche alle impostazioni di stampa, quindi fare clic su
Stampa per stampare il lavoro.

Interruzione di un lavoro di stampa

Sebbene sia possibile interrompere un lavoro di stampa sia dall'unità HP All-in-One sia dal computer, per ottenere risultati ottimali HP consiglia di interrompere l'operazione dall'unità HP All-in-One.
Per interrompere un lavoro di stampa dall'unità HP All-in-One
Premere Annulla sul pannello di controllo. Se il lavoro non viene interrotto, premere
nuovamente Annulla. Questa operazione può durare alcuni secondi.
76 Stampa dal computer
Page 79

7 Uso delle funzioni di copia

L'unità HP All-in-One consente di realizzare copie di alta qualità, a colori e in bianco e nero, su supporti di diverso tipo, compresi i lucidi. È possibile ingrandire o ridurre le dimensioni dell'originale per adattarlo a uno specifico formato carta, regolare l'intensità dei toni scuri e utilizzare funzioni speciali per realizzare copie di foto ad alta qualità, comprese copie senza bordo.
Suggerimento Per prestazioni di copiatura ottimali in progetti standard, impostare
il formato su Letter o A4, il tipo di carta su Carta comune e la qualità di copia su Veloce.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Creazione di una copia Impostazione del numero di copie
• Impostazione del formato carta per la copia
• Impostazione del tipo di carta per la copia
• Modifica della velocità o qualità di copia
• Modifica delle impostazioni di copia predefinite
• Copia senza bordo di una foto da 10 x 15 cm (4 x 6 pollici)
• Riduzione di un originale per adattarlo al formato Letter o A4
• Ridimensionamento di un originale mediante le impostazioni personalizzate
• Copia di un documento di formato Legal su carta Letter
• Regolazione del livello di chiaro/scuro delle copie
• Ottimizzazione delle aree sfocate della copia
• Ottimizzazione delle aree chiare della copia
• Interruzione della copia

Creazione di una copia

È possibile creare copie di qualità usando il pannello di controllo. Caricare originali costituiti da più pagine nel vassoio dell'alimentatore documenti.
Uso delle funzioni di copia 77
Page 80
Capitolo 7
Per creare una copia dal pannello di controllo
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore
destro della superficie di scansione oppure con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore documenti.
Se si utilizza il vassoio dell'alimentatore documenti, posizionare le pagine in modo che il bordo superiore del documento entri per primo.
3. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Premere Avvio copia Nero per avviare un lavoro di copia in bianco e nero.
Premere Avvio copia Colore per avviare un lavoro di copia a colori.
Nota Se l'originale è a colori, Avvio copia Nero produce una copia in bianco e
nero dell'originale, mentre Avvio copia Colore realizza una copia a colori.

Impostazione del numero di copie

È possibile impostare il numero di copie che si desidera stampare utilizzando l'opzione
Numero di copie.
Per impostare il numero di copie dal pannello di controllo
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore
destro della superficie di scansione oppure con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore documenti.
Se si utilizza il vassoio dell'alimentatore documenti, posizionare le pagine in modo che il bordo superiore del documento entri per primo.
3. Nel riquadro Copia, premere Menu più volte, fino a visualizzare Numero di copie.
4. Premere
massimo consentito. Il numero massimo di copie varia a seconda del modello.
o utilizzare il tastierino numerico per inserire il numero di copie, fino al
Suggerimento Se si tiene premuto uno dei pulsanti freccia, il numero di copie
cambia con incrementi di 5 in modo da facilitare l'impostazione di una grande quantità di copie.
5. Premere Avvio copia Nero o Avvio copia Colore.
Per impostare il numero di copie dal software HP Photosmart Studio (Mac)
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore
destro della superficie di scansione oppure con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore documenti.
Se si utilizza il vassoio dell'alimentatore documenti, posizionare le pagine in modo che il bordo superiore del documento entri per primo.
3. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
78 Uso delle funzioni di copia
Page 81
4. Nel menu Attività, fare doppio clic su Esegui copie.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia HP.
5. Nella casella Numero di copie, inserire o selezionare il numero di copie, fino al
massimo consentito. Il numero massimo di copie varia a seconda del modello.
6. Fare clic su Copia in nero o Copia a colori.

Impostazione del formato carta per la copia

È possibile impostare il formato carta su HP All-in-One. Il formato carta selezionato deve corrispondere a quello caricato nel vassoio di alimentazione.
Per impostare il formato carta dal pannello di controllo
1. Nel riquadro Copia, premere Menu più volte, fino a visualizzare Formato copia.
2. Premere
3. Premere Avvio copia Nero o Avvio copia Colore.
Per impostare il formato carta dal software HP Image Zone
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Nella sezione Attività, fare doppio clic su Esegui copie.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia HP.
3. Nel menu a comparsa Formato carta, selezionare il formato carta desiderato.
fino a visualizzare il formato carta richiesto.

Impostazione del tipo di carta per la copia

È possibile impostare il tipo di carta nell'unità HP All-in-One.
Per impostare il tipo di carta per le copie
1. Nel riquadro Copia, premere Menu più volte, fino a visualizzare Tipo carta.
2. Premere
3. Premere Avvio copia Nero o Avvio copia Colore.
Per impostare il tipo di carta dal software HP Image Zone
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Nella sezione Attività, fare doppio clic su Esegui copie.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia HP.
3. Nel menu a comparsa Tipo carta per output, selezionare il tipo di carta.
fino a visualizzare il tipo di carta desiderato.
Impostazione del formato carta per la copia 79
Page 82
Capitolo 7
Fare riferimento alla tabella seguente per scegliere l'impostazione del tipo di carta in base alla carta caricata nel vassoio di alimentazione.
Tipo carta Impostazione del pannello di
Carta per copiatrice o carta intestata Carta comune
Carta HP bianca brillante Carta comune
Carta fotografica HP Premium Plus, lucida Carta fotografica alta qualità
Carta fotografica HP Premium Plus, opaca Carta fotografica alta qualità
Carta fotografica HP Premium Plus 10x15 cm (4x6 pollici)
Pellicola per lucidi HP Premium o Premium Plus per stampanti inkjet
Altra pellicola per lucidi Lucido
Hagaki comune Carta comune
Lucida Hagaki Carta fotografica alta qualità
L (solo Giappone) Carta fotografica alta qualità
controllo
Carta fotografica alta qualità
Lucido

Modifica della velocità o qualità di copia

L'unità HP All-in-One dispone di tre opzioni che agiscono sulla velocità e sulla qualità della copia:
Ottima produce la qualità di stampa migliore per tutti i tipi di carta ed elimina la
presenza di strisce che possono presentarsi nelle aree a colori uniformi. La velocità di copia dell'opzione Ottima è più lenta delle altre impostazioni di qualità.
Normale assicura stampe di alta qualità ed è l'impostazione consigliata per la
maggior parte delle copie. Normale copia più rapidamente rispetto all'opzione Ottima ed è l'impostazione predefinita.
Veloce copia più rapidamente dell'impostazione Normale. I risultati sono simili a
quelli ottenuti con l'impostazione Normale, ma la qualità delle immagini può risultare inferiore. Con l'impostazione Veloce si utilizza meno inchiostro e si prolunga la durata delle cartucce di stampa.
Per modificare la qualità della copia
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore
destro della superficie di scansione oppure con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore documenti.
Se si utilizza il vassoio dell'alimentatore documenti, posizionare le pagine in modo che il bordo superiore del documento entri per primo.
3. Nel riquadro Copia, premere Qualità finché non si illumina l'impostazione della
qualità.
4. Premere Avvio copia Nero o Avvio copia Colore.
80 Uso delle funzioni di copia
Page 83
Per modificare la qualità della copia dal software HP Image Zone
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore
destro della superficie di scansione oppure con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore documenti.
Se si utilizza il vassoio dell'alimentatore documenti, posizionare le pagine in modo che il bordo superiore del documento entri per primo.
3. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
4. Nel menu a comparsa Periferiche, selezionare HP All-in-One, quindi fare doppio clic
su Esegui copie. Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia HP.
5. Nel riquadro Qualità di copia, selezionare Ottima, Normale o Veloce.
Per una descrizione completa, vedere sopra.
6. Fare clic su Copia in nero o Copia a colori.

Modifica delle impostazioni di copia predefinite

Se si modificano le impostazioni di copia dal pannello di controllo, queste vengono applicate solo alla copia corrente. Per applicare le impostazioni a tutte le copie future, è possibile salvare le impostazioni come valori predefiniti.
Per modificare le impostazioni di copia predefinite dal pannello di controllo
1. Apportare le modifiche necessarie alle impostazioni di copia.
2. Nel riquadro Copia, premere Menu più volte, fino a visualizzare Imp. nuovi pred..
3. Premere
fino a visualizzare Sì.
Nota Le impostazioni specificate vengono salvate solo sull'unità HP All-in-One e non
modificano le impostazioni del software. È possibile salvare le impostazioni utilizzate più di frequente utilizzando il software installato nell'unità HP All-in-One.
Per configurare le impostazioni di copia predefinite dal software HP Image Zone
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Nel menu a comparsa Periferiche, selezionare HP All-in-One, quindi fare doppio clic
su Esegui copie. Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia HP.
3. Modificare tutte le impostazioni applicabili.
4. Fare clic su Registra come default per salvare le modifiche apportate.
Le impostazioni predefinite stabilite mediante questa finestra di dialogo si applicano solo ai lavori di copia avviati da Mac.
Nota Il formato carta viene impostato su Letter o su A4, in base al paese o alla
regione selezionata quando si configura la periferica.
Modifica delle impostazioni di copia predefinite 81
Page 84
Capitolo 7

Copia senza bordo di una foto da 10 x 15 cm (4 x 6 pollici)

Per ottenere una qualità ottimale durante la copia di una foto, caricare la carta fotografica nel vassoio di alimentazione e modificare le impostazioni di copia per il tipo di carta corretto e di ottimizzazione foto. Per ottenere una qualità di stampa superiore, è anche possibile utilizzare la cartuccia per la stampa fotografica. Dopo aver installato le cartucce per la stampa fotografica in tricromia, si dispone di un sistema a sei colori.
Per realizzare una copia senza bordo di una foto dal pannello di controllo
1. Caricare carta fotografica da 10 x 15 cm nel vassoio di alimentazione.
2. Caricare la foto originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo
anteriore destro della superficie di scansione. Posizionare la foto in modo che il lato più lungo sia allineato al bordo anteriore della
superficie di scansione, come indicato dalle guide presenti lungo il bordo della superficie di scansione.
3. Premere Avvio copia Nero o Avvio copia Colore.
L'unità HP All-in-One crea una copia senza bordo da 10 x 15 cm della foto originale.
Nota Se nel vassoio per foto è stata caricata carta con linguette, è possibile
rimuovere la linguetta dalla copia della foto dopo che l'inchiostro si è completamente asciugato.
Suggerimento Se non si desidera realizzare copie senza bordo, impostare il
tipo di carta su Premium Photo, quindi eseguire nuovamente la copia.
82 Uso delle funzioni di copia
Page 85
Per realizzare una copia senza bordo di una foto dal software HP Photosmart Studio (Mac)
1. Caricare carta fotografica da 10 x 15 cm nel vassoio per foto
Suggerimento Quando si effettuano copie senza bordo, è necessario caricare
carta fotografica (o altra carta speciale).
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore
destro della superficie di scansione.
3. Nella barra delle applicazioni di HP Photosmart Studio (Mac), fare clic sulla
scheda Periferica. Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
4. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
5. Fare clic su Esegui copie.
6. Nella sezione Attività, fare doppio clic su Esegui copie.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia HP.
7. Nel menu a comparsa Formato carta, selezionare l'opzione di formato carta 10 x 15
cm.
8. Nel menu a comparsa Tipo carta, selezionare il tipo di carta fotografica caricata nel
vassoio di alimentazione.
9. Apportare le eventuali modifiche alle impostazioni desiderate.
10. Fare clic su Copia in nero o Copia a colori.
L'unità HP All-in-One crea una copia senza bordo da 10 x 15 cm della foto originale.
Nota È possibile rimuovere la linguetta dopo che l'inchiostro si è asciugato.
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Caricamento di carta fotografica 10 x 15 cm (4 x 6 pollici)
• Impostazione del tipo di carta per la copia
• Uso di una cartuccia di stampa fotografica
Copia senza bordo di una foto da 10 x 15 cm (4 x 6 pollici) 83
Page 86
Capitolo 7

Riduzione di un originale per adattarlo al formato Letter o A4

Se l’immagine o il testo dell’originale riempiono l’intero foglio senza margini, utilizzare la funzione Adatta alla pagina o Pagina completa 91% per ridurre l’originale ed evitare ritagli indesiderati del testo o dell’immagine ai lati del foglio.
Suggerimento È anche possibile utilizzare Adatta alla pagina per ingrandire una
foto di dimensioni ridotte per adattarla all'area stampabile dell'intera pagina. Per eseguire tale operazione senza modificare le proporzioni dell'originale né provocare tagli indesiderati ai bordi, l'unità HP All-in-One potrebbe lasciare uno spazio indefinito intorno ai bordi della carta.
Per ridimensionare un documento dal pannello di controllo
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore
destro della superficie di scansione oppure con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore documenti.
Se si utilizza il vassoio dell'alimentatore documenti, posizionare le pagine in modo che il bordo superiore del documento entri per primo.
3. Nel riquadro Copia, premere il pulsante Riduci/Ingrandisci.
4. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Se l'originale è stato caricato nel vassoio dell'alimentatore documenti o sul vetro dello scanner, premere
Se l'originale caricato sulla superficie di scansione è di formato intero o ridotto, premere
5. Premere Avvio copia Nero o Avvio copia Colore.
Per modificare le dimensioni di un documento dal software HP Photosmart Studio (Mac)
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Caricare l'originale.
84 Uso delle funzioni di copia
fino a visualizzare Pagina completa 91%.
fino a visualizzare Adatta alla pagina.
Page 87
3. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
4. Nella sezione Attività, fare doppio clic su Esegui copie.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia HP.
5. Nell'area Riduci-Ingrandisci, selezionare l'opzione Adatta a pagina.
6. Fare clic su Copia in nero o Copia a colori.

Ridimensionamento di un originale mediante le impostazioni personalizzate

È possibile utilizzare le impostazioni personalizzate per ridurre o ingrandire la copia di un documento.
Per impostare un formato personalizzato dal pannello di controllo
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore
destro della superficie di scansione. Se si utilizza il vassoio dell'alimentatore documenti, posizionare le pagine in modo
che il bordo superiore del documento entri per primo.
3. Nel riquadro Copia, premere il pulsante Riduci/Ingrandisci.
4. Premere
5. Premere OK.
6. Premere
ingrandimento o riduzione della copia. La percentuale minima e massima per il ridimensionamento della copia varia a
seconda del modello.
7. Premere Avvio copia Nero o Avvio copia Colore.
fino a visualizzare Personalizzato 100%.
o utilizzare il tastierino numerico per digitare una percentuale di
Per impostare le dimensioni personalizzate dal software HP Photosmart Studio (Mac)
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Caricare l'originale.
3. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
4. Nella sezione Attività, fare doppio clic su Esegui copie.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia HP.
5. Nel riquadro Riduci - Ingrand., selezionare Personalizzate, quindi immettere la
percentuale desiderata.
6. Fare clic su Copia in nero o Copia a colori.

Copia di un documento di formato Legal su carta Letter

È possibile utilizzare l'impostazione Legal > Ltr 72% per ridurre la copia di un documento di formato Legal in un formato adattabile alla carta Letter.
Ridimensionamento di un originale mediante le impostazioni personalizzate 85
Page 88
Capitolo 7
Nota La percentuale mostrata nell'esempio, Legal > Ltr 72%, potrebbe non
corrispondere alla percentuale visualizzata sul display.
Per copiare un documento in formato Legal su carta formato Letter
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Caricare il documento in formato Legal nel vassoio dell'alimentatore documenti con
il lato stampato rivolto verso l'alto. Posizionare la pagina nel vassoio dell'alimentatore documenti in modo che il bordo superiore del documento entri per primo.
3. Nel riquadro Copia, premere il pulsante Riduci/Ingrandisci.
4. Premere
5. Premere Avvio copia Nero o Avvio copia Colore.
fino a visualizzare Legal > Ltr 72%.

Regolazione del livello di chiaro/scuro delle copie

È possibile utilizzare l'opzione Più chiaro/scuro per regolare l'intensità delle aree chiare e scure nelle copie effettuate.
Per regolare il contrasto dal pannello di controllo
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore
destro della superficie di scansione oppure con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore documenti.
Se si utilizza il vassoio dell'alimentatore documenti, posizionare le pagine in modo che il bordo superiore del documento entri per primo.
3. Nel riquadro Copia, premere Menu più volte, fino a visualizzare Più chiaro/scuro.
4. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Premere
Premere
5. Premere Avvio copia Nero o Avvio copia Colore.
86 Uso delle funzioni di copia
per rendere più scura la copia. per rendere più chiara la copia.
Page 89
Per regolare il contrasto della copia dal software HP Photosmart Studio (Mac)
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore
destro della superficie di scansione oppure con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore documenti.
Se si utilizza il vassoio dell'alimentatore documenti, posizionare le pagine in modo che il bordo superiore del documento entri per primo.
3. Selezionare HP Device Manager dal Dock.
4. Nella sezione Attività, fare doppio clic su Esegui copie.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia HP.
5. Nel riquadro Qualità di copia, trascinare il dispositivo di scorrimento Contrasto
verso destra per scurire.
Nota È inoltre possibile trascinare il dispositivo di scorrimento verso sinistra per
schiarire la copia.
6. Fare clic su Copia in nero o Copia a colori.

Ottimizzazione delle aree sfocate della copia

È possibile utilizzare la funzione Ottimizzazione per regolare la qualità dei documenti di testo rendendo più nitidi i bordi del testo di colore nero o la qualità delle foto grazie al miglioramento dei colori chiari che, altrimenti, potrebbero apparire bianchi.
L'ottimizzazione Misto è l'opzione predefinita. L'ottimizzazione Misto consente di rendere più nitida la maggior parte degli originali.
Per copiare un documento sfocato dal pannello di controllo
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Posizionare il bordo lungo della foto sul lato anteriore della superficie di scansione.
Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore destro della superficie di scansione oppure con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore documenti.
3. Nel riquadro Copia, premere Menu più volte, fino a visualizzare Ottimizzazione.
4. Premere
5. Premere Avvio copia Nero o Avvio copia Colore.
Disattivare l'ottimizzazione Testo selezionando Fotografica o Nessuno se non si verifica una delle seguenti situazioni:
Attorno al testo delle copie compaiono punti sporadici di colore.
I caratteri di colore nero di grandi dimensioni risultano irregolari.
Linee od oggetti colorati e sottili contengono sezioni di colore nero.
In aree di un colore tra il grigio chiaro o mediamente scuro compaiono strisce
orizzontali bianche o "granulose".
fino a visualizzare l'impostazione di ottimizzazione Testo.

Ottimizzazione delle aree chiare della copia

È possibile utilizzare l'opzione di ottimizzazione Fotografica per migliorare i colori chiari che, altrimenti, potrebbero apparire bianchi. È inoltre possibile utilizzare l'opzione di
Ottimizzazione delle aree sfocate della copia 87
Page 90
Capitolo 7
ottimizzazione Fotografica per eliminare o ridurre i seguenti difetti che potrebbero verificarsi durante l'esecuzione di una copia con l'ottimizzazione Testo:
Attorno al testo delle copie compaiono punti sporadici di colore.
I caratteri di colore nero di grandi dimensioni risultano irregolari.
Linee od oggetti colorati e sottili contengono sezioni di colore nero.
In aree di un colore tra il grigio chiaro o mediamente scuro compaiono strisce
orizzontali bianche o "granulose".
Per copiare una foto sovraesposta
1. Verificare che nel vassoio di alimentazione sia caricata la carta.
2. Caricare la foto originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo
anteriore destro della superficie di scansione. Posizionare il bordo lungo della foto sul lato anteriore della superficie di scansione.
3. Nel riquadro Copia, premere Menu più volte, fino a visualizzare Ottimizzazione.
4. Premere
5. Premere Avvio copia Colore.
fino a visualizzare l'impostazione di ottimizzazione Fotografica.

Interruzione della copia

Per interrompere la copia
Premere Annulla sul pannello di controllo.
88 Uso delle funzioni di copia
Page 91

8 Uso delle funzioni di scansione

Per scansione s'intende l'operazione di conversione del testo e delle immagini in un formato elettronico adatto per il computer. È possibile eseguire la scansione di numerosi oggetti, incluse foto, articoli di riviste e documenti di testo, purché si faccia attenzione a non graffiare il vetro dell'unità HP All-in-One.
È possibile utilizzare le funzioni di scansione dell'unità HP All-in-One per effettuare le seguenti operazioni:
Eseguire la scansione di un testo da un articolo nel programma di elaborazione testi
per integrarlo in una relazione.
Eseguire la scansione di un logo e utilizzarlo in un programma di elaborazione grafica
per stamparlo su biglietti da visita o brochure.
Eseguire la scansione delle stampe preferite e includerle nei messaggi e-mail per
inviare foto ad amici e parenti.
Creare un inventario fotografico per la casa o l'ufficio.
Memorizzare le foto importanti in un album elettronico.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Scansione di un'immagine Modifica dell'immagine in anteprima da acquisire
• Stampa di immagini acquisite tramite scansione
• Modifica delle impostazioni di scansione predefinite

Scansione di un'immagine

È possibile avviare la scansione dal computer oppure dall'unità HP All-in-One. Per utilizzare le funzioni di scansione, l'unità HP All-in-One e il computer devono essere
collegati e accesi. Prima di eseguire una scansione, è necessario installare ed eseguire il software dell'unità HP All-in-One sul computer. In ambiente Mac, il software dell'unità HP All-in-One è sempre in esecuzione.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Scansione di un originale sul computer Interruzione della scansione

Scansione di un originale sul computer

Il pannello di controllo consente di eseguire la scansione degli originali collocati sulla superficie di scansione o nel vassoio dell'alimentatore documenti.
Per eseguire la scansione su un computer
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso nell'angolo anteriore
destro della superficie di scansione oppure con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore documenti.
2. Premere Scansione a. Viene visualizzato un elenco di destinazioni che comprende
anche le applicazioni software.
Uso delle funzioni di scansione 89
Page 92
Capitolo 8
3. Premere OK per selezionare l'applicazione predefinita alla ricezione della scansione
o premere Sul computer viene visualizzata una scansione dell'immagine, dove sarà possibile modificarla.
4. Eseguire le modifiche all'immagine in anteprima e fare clic su Accetta al termine della
procedura. L'unità HP All-in-One invia la scansione all'applicazione selezionata.
per selezionare un'applicazione differente, quindi premere OK.

Interruzione della scansione

Per interrompere la scansione
Premere Annulla sul pannello di controllo.

Modifica dell'immagine in anteprima da acquisire

È possibile utilizzare gli strumenti presenti nella finestra HP Scan Pro per modificare un'immagine in anteprima. Qualsiasi modifica apportata, ad esempio alla luminosità, al tipo di immagine, alla risoluzione e così via, viene applicata soltanto alla sessione di scansione in corso.
Il software HP Scan Pro consente di effettuare le seguenti operazioni:
Selezionare un'area dell'immagine
Modificare la qualità e il tipo di immagine
Modificare la risoluzione
Ritagliare o allineare l'immagine
Regolare la luminosità o il contrasto
Regolare il colore o la saturazione
Rendere più nitida o sfocata l'immagine
Ruotare l'immagine
Ridimensionare l'immagine
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione HP Scan Pro di Aiuto di HP Photosmart
Mac.

Stampa di immagini acquisite tramite scansione

È possibile stampare un'immagine acquisita tramite scansione dal software di anteprima della scansione HP Scan Pro. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione HP Scan
Pro di Aiuto di HP Photosmart Mac.

Modifica delle impostazioni di scansione predefinite

È possibile utilizzare gli strumenti disponibili nel software installato con l'unità HP All-in-One per modificare in maniera permanente alcune impostazioni relative a tutte le sessioni di scansione.
Per la visualizzazione delle immagini acquisite tramite scansione, è possibile utilizzare la propria applicazione preferita come destinazione predefinita. È possibile modificare
90 Uso delle funzioni di scansione
Page 93
l'applicazione di destinazione predefinita associata al pulsante Scansione nel software installato con l'unità HP All-in-One e il pulsante Scansione a nel pannello di controllo.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Aggiunta di una nuova destinazione per il salvataggio dell'immagine Modifica della destinazione predefinita
• Modifica della destinazione per il salvataggio di un'immagine
• Modifica della risoluzione o del tipo di immagine
• Modifica della modalità OCR/modifica testo
• Modifica dell'impostazione di immagine in anteprima

Aggiunta di una nuova destinazione per il salvataggio dell'immagine

Il software installato con l'unità HP All-in-One consente di aggiungere nuove applicazioni all'elenco delle possibili destinazioni per le scansioni. Quando si aggiunge un'applicazione, questa viene visualizzata nell'elenco delle applicazioni da utilizzare come destinazioni per la scansione, contenuto nella finestra HP Scan Pro. È possibile aggiungere diversi tipi di nuove applicazioni, tra cui software di fotoritocco, e-mail e OCR.
Per aggiungere una nuova applicazione all'elenco delle destinazioni e-mail o di modifica immagini
1. Nella barra delle applicazioni di HP Photosmart Studio, fare clic sulla scheda
Periferica. Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Nel menu a comparsa Dispositivi, scegliere l'unità HP All-in-One.
3. Dal menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Preferenze
digitalizzazione. Viene visualizzata la finestra di dialogo HP Scansione su... Destinazione.
4. Fare clic su Nuovo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea destinazione di scansione.
5. Selezionare Applicazione modifica fotografie o Applicazione e-mail.
6. Fare clic su Avanti.
7. Digitare un nome per la destinazione di scansione.
8. Selezionare l'applicazione dall'elenco o fare clic su Sfoglia, quindi individuare
l'applicazione.
9. Selezionare il formato del documento dal menu a comparsa.
10. Fare clic su Fine.
Per aggiungere una nuova applicazione all'elenco di destinazioni testo/OCR
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Nel menu a comparsa Dispositivi, scegliere l'unità HP All-in-One.
3. Nel menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Preferenze
scansione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo HP Scansione su... Destinazione.
Modifica delle impostazioni di scansione predefinite 91
Page 94
Capitolo 8
4. Fare clic su Nuovo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea destinazione di scansione.
5. Selezionare Applicazione OCR/modifica testo.
6. Fare clic su Avanti.
7. Digitare un nome per la destinazione della scansione.
8. Selezionare l'applicazione dall'elenco o fare clic su Sfoglia per individuare
l'applicazione. Per impostazione predefinita, la casella di controllo Modalità automatica è selezionata. In questa modalità, il software Readiris OCR converte automaticamente
l'immagine in testo e invia quest'ultimo all'applicazione di elaborazione testi, dove è possibile modificarlo e salvarlo. Il layout e la formattazione dell'originale vengono mantenuti nell'applicazione di elaborazione testi, per quanto possibile.
Se la Modalità automatica non è selezionata, la scansione rimane nella finestra Readiris OCR, in cui è possibile modificarla prima della conversione o dell’invio.
9. (Opzionale) Deselezionare la Modalità automatica se si desidera modificare il
documento acquisito tramite scansione nel software Readiris OCR prima di convertirlo in testo o inviarlo a un editor di testo.
10. Fare clic su Fine.

Modifica della destinazione predefinita

È possibile modificare la destinazione predefinita per le scansioni utilizzando il software installato con l'unità HP All-in-One.
Per modificare la destinazione predefinita
1. Nella barra delle applicazioni di HP Photosmart Studio, fare clic sulla scheda
Periferica. Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Nel menu a comparsa Dispositivi, scegliere l'unità HP All-in-One.
3. Dal menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Preferenze
digitalizzazione. Viene visualizzata la finestra di dialogo HP Scansione su... Destinazione.
4. Nel riquadro Impostazioni di scansione personalizzate, eseguire una delle
seguenti operazioni:
Fare clic su Impostazioni Scansione fotografia per modificare le impostazioni
relative alla destinazione predefinita associata al pulsante Scansione fotografia.
Fare clic su Impostazioni Scansione documento per modificare le impostazioni
relative alla destinazione predefinita associata al pulsante Scansione documento.
Fare clic su Impostazioni Scansione pannello anteriore per modificare le
impostazioni relative alla destinazione predefinita associata al pulsante Avvio scansione sul pannello di controllo dell'unità HP All-in-One.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di scansione
personalizzate.
5. Selezionare la destinazione predefinita desiderata dal menu a comparsa Invia a.
6. Fare clic su OK.
92 Uso delle funzioni di scansione
Page 95

Modifica della destinazione per il salvataggio di un'immagine

È possibile modificare alcune impostazioni di una destinazione esistente, ad esempio il nome della destinazione, l'applicazione di destinazione o il formato del documento.
Per modificare le proprietà di una destinazione
1. Nella barra delle applicazioni di HP Photosmart Studio, fare clic sulla scheda
Periferica. Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Nel menu a comparsa Dispositivi, scegliere l'unità HP All-in-One.
3. Dal menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Preferenze
digitalizzazione. Viene visualizzata la finestra di dialogo HP Scansione su... Destinazione.
4. Nel riquadro Destinazioni visualizzate, selezionare la destinazione e fare clic su
Modifica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica destinazione di scansione.
5. Eseguire una delle seguenti operazioni:
Modificare il nome della destinazione.
Selezionare un'altra destinazione dall'elenco.
Selezionare un altro formato documento dal menu a comparsa.
6. Fare clic su Fine.

Modifica della risoluzione o del tipo di immagine

È possibile modificare in modo permanente la risoluzione o il tipo di immagine in una destinazione esistente.
Per modificare la risoluzione o il tipo di immagine
1. Nella barra delle applicazioni di HP Photosmart Studio, fare clic sulla scheda
Periferica. Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Nel menu a comparsa Dispositivi, scegliere l'unità HP All-in-One.
3. Dal menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Preferenze
digitalizzazione. Viene visualizzata la finestra di dialogo HP Scansione su... Destinazione.
4. Nel riquadro Impostazioni di scansione personalizzate, eseguire una delle
seguenti operazioni:
Fare clic su Impostazioni Scansione fotografia per modificare le impostazioni
relative alla destinazione predefinita associata al pulsante Scansione fotografia.
Fare clic su Impostazioni Scansione documento per modificare le impostazioni
relative alla destinazione predefinita associata al pulsante Scansione documento.
Fare clic su Impostazioni Scansione pannello anteriore per modificare le
impostazioni relative alla destinazione predefinita associata al pulsante Avvio scansione sul pannello di controllo dell'unità HP All-in-One.
Modifica delle impostazioni di scansione predefinite 93
Page 96
Capitolo 8
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di scansione
personalizzate.
5. Eseguire una delle seguenti operazioni:
Selezionare un'altra risoluzione dal menu a comparsa.
Selezionare un altro tipo di immagine dal menu a comparsa.
6. Fare clic su OK.

Modifica della modalità OCR/modifica testo

È possibile visualizzare in anteprima e modificare il documento acquisito tramite scansione nel software OCR prima che il software converta automaticamente l'immagine in testo e lo invii alla destinazione. Ad esempio, è possibile cancellare parte del testo. È possibile attivare la modalità automatica modificando l'opzione Destinazione testo/
OCR in HP Photosmart Studio.
Per disattivare la modalità automatica in una destinazione testo/OCR
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Nel menu a comparsa Dispositivi, scegliere l'unità HP All-in-One.
3. Dal menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Preferenze
digitalizzazione. Viene visualizzata la finestra di dialogo HP Scansione su... Destinazione.
4. Nel riquadro Destinazioni visualizzate, selezionare la destinazione e fare clic su
Modifica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica destinazione di scansione.
5. Selezionare Applicazione OCR/modifica testo.
6. Fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica destinazione di scansione.
7. Deselezionare Modalità automatica.
8. Fare clic su Fine.

Modifica dell'impostazione di immagine in anteprima

È possibile impostare il software per la scansione per inviare automaticamente una scansione alla destinazione predefinita senza apportare modifiche nella finestra HP Scan
Pro.
Per annullare l'anteprima
1. Selezionare HP Device Manager dall'Alloggiamento.
Viene visualizzata la finestra HP Device Manager.
2. Nel menu a comparsa Dispositivi, scegliere l'unità HP All-in-One.
3. Dal menu a comparsa Informazioni e impostazioni, scegliere Preferenze
digitalizzazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo HP Scansione su... Destinazione.
94 Uso delle funzioni di scansione
Page 97
4. Nel riquadro Impostazioni di scansione personalizzate, eseguire una delle
seguenti operazioni:
Fare clic su Impostazioni Scansione fotografia per modificare le impostazioni relative alla destinazione predefinita associata al pulsante Scansione fotografia.
Fare clic su Impostazioni Scansione documento per modificare le impostazioni relative alla destinazione predefinita associata al pulsante Scansione documento.
Fare clic su Impostazioni Scansione pannello di controllo per modificare le impostazioni relative alla destinazione predefinita associata al pulsante Avvio scansione sul pannello di controllo dell'unità HP All-in-One.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di scansione
personalizzate.
5. Selezionare Ignora finestra di anteprima di scansione.
6. Fare clic su OK.
Modifica delle impostazioni di scansione predefinite 95
Page 98
Capitolo 8
96 Uso delle funzioni di scansione
Page 99

9 Uso delle funzioni fax

L'unità HP All-in-One consente di inviare e ricevere fax, inclusi fax a colori. Per inviare fax in modo facile e veloce a numeri utilizzati di frequente, è possibile configurare le selezioni rapide. Dal pannello di controllo, è possibile impostare un certo numero di opzioni fax, quali la risoluzione e il contrasto chiaro/scuro dei fax inviati.
Nota Prima di inviare il fax, accertarsi di aver configurato correttamente l'unità
HP All-in-One per l'invio di fax. È possibile che si sia già effettuata questa operazione come parte dell'impostazione iniziale utilizzando il pannello di controllo o il software fornito con l'unità HP All-in-One.
È possibile verificare se il fax è impostato correttamente eseguendo il test della configurazione del fax dal pannello di controllo. Questo test può essere eseguito solo dal menu Imposta.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Invio di un fax Ricezione di un fax
• Blocco di numeri fax indesiderati
• Invio di fax su Internet utilizzando un telefono IP
• Stampa di rapporti
• Interruzione della trasmissione fax

Invio di un fax

È possibile inviare un fax in vari modi. Utilizzando il pannello di controllo, è possibile inviare un fax a colori o in bianco e nero dall'unità HP All-in-One. È inoltre possibile inviare un fax manualmente digitando il numero di telefono da un telefono collegato. Ciò consente di parlare con il destinatario prima di inviare il fax.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
Invio di un fax standard Invio di un fax mediante le selezioni rapide
• Invio manuale di un fax da un telefono
• Invio di un fax tramite il controllo selezione
• Invio di un fax dalla memoria
• Programmazione di un fax da inviare successivamente
• Invio di un fax a più destinatari
• Invio di fax di un originale a colori o di una fotografia
• Invio di un fax dal computer
• Modifica delle impostazioni di risoluzione del fax e Più chiaro/scuro
• Invio di un fax nella modalità correzione errori
Uso delle funzioni fax 97
Page 100
Capitolo 9

Invio di un fax standard

È possibile inviare facilmente un fax in bianco e nero di una o più pagine utilizzando il pannello di controllo, come descritto di seguito.
Nota Se si desidera una conferma stampata per i fax inviati correttamente, attivare
la conferma fax prima dell'invio di qualsiasi fax.
Suggerimento È inoltre possibile inviare manualmente un fax digitando il numero
da un telefono o utilizzando la funzione per il controllo selezione dal pannello di controllo. Queste funzioni consentono di controllare la velocità di composizione. Inoltre, sono utili se si desidera utilizzare una scheda telefonica per l'addebito della chiamata ed è necessario rispondere alle richieste a toni durante la selezione.
Per inviare un fax standard dal pannello di controllo
1. Caricare gli originali con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio
dell'alimentatore documenti. Se si invia un fax composto da una singola pagina, ad esempio una fotografia, è anche possibile caricare l'originale sulla superficie di scansione, con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Nota Se si invia un fax di più pagine, è necessario caricare gli originali nel
vassoio dell'alimentatore documenti. Non è possibile inviare un fax di più pagine dalla superficie di scansione.
2. Immettere il numero di fax utilizzando il tastierino numerico, premere Pulsante di
selezione rapida o un pulsante con la stessa funzione per effettuare questa
operazione oppure premere Richiama/Pausa per ricomporre l'ultimo numero selezionato.
Suggerimento Per inserire una pausa durante la composizione del numero di
fax, premere il pulsante Richiama/Pausa o il pulsante Simboli (*) ripetutamente fino a visualizzare un trattino (-) sul display.
3. Premere Avvio fax Nero.
Se la periferica rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico
documenti, l'unità HP All-in-One invia il documento al numero selezionato.
Se la periferica non rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico
documenti, viene visualizzato il messaggio Fax dalla superficie di scansione?. Verificare che l'originale sia caricato sul piano di scansione con il lato stampato rivolto verso il basso, quindi premere 1 per selezionare Sì.
Suggerimento Se il destinatario rileva dei problemi in merito alla qualità del fax
che è stato inviato, è possibile tentare di modificare la risoluzione o il contrasto del fax.
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Invio manuale di un fax da un telefono
• Invio di un fax tramite il controllo selezione
• Modifica delle impostazioni di risoluzione del fax e Più chiaro/scuro
98 Uso delle funzioni fax
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