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HP Officejet 5700
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User Guide
J
Page 2
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2006 年 10 月
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附註： 法規相關資訊請見
項。
法規注意事
安全資訊
警告 為防範火災或電擊，請勿將
本產品暴露於雨水或任何潮濕處所。
使用本產品時請務必遵守基本安全預防
措施，以降低遭受火災或電擊而受傷的
危險。
警告 可能的電擊危險
詳閱並瞭解《安裝指南》中所有的
1.
說明指示。
將機器連接至電源時，只使用有接
2.
地的插座。如果您不知道插座是否
有接地，請向合格的電氣技師洽詢。
遵守產品上所標示的所有警告和指
3.
示。
清潔前先將本產品從牆上插座拔出。
4.
不要在有水的地方或您本身淋濕
5.
時，安裝或使用本產品。
將本產品牢固安裝於穩固平面。
6.
將本產品安裝於不會有人踩到電源
7.
線或被電源線絆倒，電源線也不會
受損的安全處所。
如果產品沒有正常執行，請參閱螢
8.
幕「疑難排解」說明。
機器內部沒有操作人員可自行維修
9.
的零件。請由合格服務人員進行維
修。
在通風良好的區域使用。
10.
11. 只能與 HP 提供的電源轉接器搭配
使用。
警告 當主電源故障時，本設備將
無法正常運作。
在許多地區複製以下項目為非法行為。
如有疑問，請與法律代表洽詢。
政府證照或文件：
•
護照
•
移民文件
•
徵兵文件
•
識別證、身份證或身份識別佩
•
章
官方票券：
•
郵票
•
糧票
•
政府單位出具的支票或匯票
•
鈔票、旅行支票或匯票
•
存款證明
•
有著作權之作品
•
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目錄
1 HP Officejet J5700 All-in-One series 說明...............................................................9
尋找詳細資訊
2
資訊來源....................................................................................................................11
3 HP All-in-One 概觀
HP All-in-One 概觀....................................................................................................13
控制台功能.................................................................................................................14
文字和符號.................................................................................................................15
使用控制台上的數字鍵來輸入文字.......................................................................15
撥打傳真號碼時的可用符號..................................................................................16
使用軟體....................................................................................................................17
連線資訊....................................................................................................................18
支援的連線類型....................................................................................................18
使用 USB 纜線連線..............................................................................................18
使用印表機共用....................................................................................................18
1
Page 4
4 完成設定 HP All-in-One
設定偏好設定.............................................................................................................19
一般偏好設定........................................................................................................19
設定語言和國家/地區......................................................................................19
設定日期和時間...............................................................................................20
設定捲動速度..................................................................................................20
設定提示延遲時間...........................................................................................20
還原出廠設定值...............................................................................................21
傳真偏好設定........................................................................................................21
設定 HP All-in-One 自動重撥傳真號碼............................................................21
調整音量.........................................................................................................22
設定按鍵式或轉盤式撥號................................................................................22
設定傳真速度..................................................................................................23
傳真設定....................................................................................................................23
設定 HP All-in-One 傳真.......................................................................................24
為住家或辦公室選擇正確的傳真設定..............................................................25
選擇傳真設定方式...........................................................................................26
方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)....................................................28
實例 B：設定 HP All-in-One 與 DSL...............................................................29
實例 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路..........................30
方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上................................................31
方式 E：共用的語音/傳真線路........................................................................32
設定 F：與語音信箱共用語音/傳真線路..........................................................33
設定 G：傳真線路與電腦撥號數據機共用 (不接收語音電話)..........................34
設定 H：與電腦撥號數據機共用語音/傳真線路...............................................35
設定 I：與答錄機共用語音/傳真線路...............................................................37
設定 J：與電腦撥號數據機和答錄機共享語音/
傳真線路.................................38
設定 K：與電腦撥號數據機和語音信箱共用語音/傳真線路.............................40
變更 HP All-in-One 的設定以接收傳真.................................................................42
選擇適合您的設定之建議接聽模式..................................................................42
設定接收模式..................................................................................................43
設定接聽前的鈴聲數.......................................................................................44
變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式.........................................................................44
測試傳真設定........................................................................................................45
設定傳真標頭........................................................................................................45
設定快速撥號........................................................................................................46
設定個人快速撥號項目....................................................................................46
設定群組快速撥號項目....................................................................................47
刪除快速撥號項目...........................................................................................48
列印快速撥號清單...........................................................................................48
2
Page 5
目錄
5 如何使用？.................................................................................................................49
放入原稿與紙張
6
放入原稿....................................................................................................................51
在自動文件進紙器中放入原稿..............................................................................51
在玻璃板上放入原稿.............................................................................................52
選取列印材質.............................................................................................................53
選擇和使用列印材質的小提示..............................................................................53
瞭解支援材質的規格.............................................................................................54
瞭解支援尺寸..................................................................................................54
瞭解支援的材質類型和重量.............................................................................57
設定最小邊界........................................................................................................58
不建議使用的紙張................................................................................................58
放入紙張....................................................................................................................59
放入整頁大小的紙張.............................................................................................59
放入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙.....................................................................61
放入索引卡...........................................................................................................62
放入信封...............................................................................................................63
避免卡紙....................................................................................................................64
從電腦列印
7
從軟體應用程式列印..................................................................................................65
變更列印設定.............................................................................................................66
Windows 使用者...................................................................................................66
停止列印工作.............................................................................................................66
使用影印功能
8
進行影印....................................................................................................................67
設定份數....................................................................................................................68
設定影印紙張大小......................................................................................................68
設定影印紙張類型......................................................................................................68
變更影印的速度或品質...............................................................................................69
變更預設影印設定......................................................................................................69
製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 無邊框相片副本.........................................................70
調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張.......................................................................71
使用自訂設定調整原稿大小.......................................................................................71
將 Legal 尺寸的文件影印到 Lette 尺寸的紙張上........................................................72
調整副本的明暗度......................................................................................................72
增強副本的模糊區域..................................................................................................73
增強副本的淺色區域..................................................................................................73
停止影印....................................................................................................................74
使用掃描功能
9
掃描影像
....................................................................................................................75
編輯掃描的預覽影像..................................................................................................76
3
Page 6
編輯掃描的影像.........................................................................................................76
編輯掃描的相片或圖片.........................................................................................76
編輯掃描的文件....................................................................................................76
使用傳真功能
10
傳送傳真....................................................................................................................77
傳送基本傳真........................................................................................................77
使用快速撥號傳送傳真.........................................................................................78
透過電話手動傳送傳真.........................................................................................79
使用監視器撥號傳送傳真......................................................................................80
從記憶體傳送傳真................................................................................................81
排程稍後傳送的傳真.............................................................................................81
傳送傳真給多位收件者 ........................................................................................82
傳送彩色原稿或相片傳真......................................................................................83
變更傳真解析度及「更淺/更深」設定...................................................................84
變更傳真解析度...............................................................................................84
變更「更淺/更深」設定...................................................................................85
設定新的預設值...............................................................................................86
以錯誤修正模式傳送傳真......................................................................................86
接收傳真....................................................................................................................87
手動接收傳真........................................................................................................87
設定備份傳真接收................................................................................................88
從記憶體重新列印接收到的傳真...........................................................................89
輪詢以接收傳真....................................................................................................90
轉送傳真至另一個號碼.........................................................................................90
設定接收傳真的紙張大小......................................................................................91
設定自動縮小來電傳真.........................................................................................91
拒收垃圾傳真號碼......................................................................................................91
設定垃圾傳真模式................................................................................................92
新增號碼至垃圾傳真清單......................................................................................92
移除垃圾傳真清單中的號碼..................................................................................93
使用 IP 電話透過網際網路傳真..................................................................................93
列印報告....................................................................................................................94
列印傳真確認報告................................................................................................94
列印傳真錯誤報告................................................................................................95
列印傳真日誌........................................................................................................95
列印其他報告........................................................................................................95
停止傳真....................................................................................................................96
11 維護 HP All-in-One
清潔 HP All-in-One....................................................................................................99
清潔玻璃板...........................................................................................................99
清潔背蓋板...........................................................................................................99
清潔外殼.............................................................................................................100
清潔自動文件進紙器...........................................................................................101
4
Page 7
目錄
檢查估計的墨水存量................................................................................................103
列印自我測試報告....................................................................................................104
使用列印墨匣...........................................................................................................104
處理列印墨匣......................................................................................................105
更換列印墨匣......................................................................................................106
使用相片列印墨匣..............................................................................................109
使用列印墨匣護套..............................................................................................110
校正列印墨匣......................................................................................................110
清潔列印墨匣......................................................................................................112
清潔列印墨匣的接點...........................................................................................113
清潔墨水噴嘴周圍的區域....................................................................................114
故障排除
12
疑難排解秘訣...........................................................................................................117
透過 USB 連線時的通訊問題..............................................................................119
有關列印墨匣的資訊...........................................................................................119
有關紙張的資訊..................................................................................................120
自動文件進紙器使用秘訣....................................................................................120
清除卡紙.............................................................................................................121
列印墨匣疑難排解..............................................................................................122
列印品質疑難排解....................................................................................................123
列印疑難排解...........................................................................................................141
傳真疑難排解...........................................................................................................164
影印疑難排解...........................................................................................................215
掃描疑難排解...........................................................................................................225
裝置更新..................................................................................................................230
錯誤.........................................................................................................................231
裝置訊息.............................................................................................................231
檔案訊息.............................................................................................................235
HP All-in-One 支援的檔案類型......................................................................236
一般使用者訊息..................................................................................................236
紙張訊息.............................................................................................................238
電源和連接訊息..................................................................................................240
列印墨匣訊息......................................................................................................242
訂購耗材
13
訂購紙張或其他媒體................................................................................................247
訂購列印墨匣...........................................................................................................247
訂購其他耗材...........................................................................................................248
14 HP 保固與支援
保固.........................................................................................................................249
保固升級.............................................................................................................249
從網際網路取得支援服務和其他資訊.......................................................................249
聯絡 HP 客戶支援之前.............................................................................................250
取得序號和服務 ID...................................................................................................250
5
Page 8
在保固期間致電北美地區.........................................................................................251
在世界其他國家/地區撥打支援電話..........................................................................251
HP Quick Exchange Service (Japan)......................................................................252
準備運送 HP All-in-One...........................................................................................253
運送前取出列印墨匣...........................................................................................253
移除控制台面板..................................................................................................254
包裝 HP All-in-One..................................................................................................255
技術資訊
15
系統需求..................................................................................................................257
紙張規格..................................................................................................................258
紙匣容量.............................................................................................................258
紙張大小.............................................................................................................258
列印邊界規格......................................................................................................259
列印規格..................................................................................................................259
影印規格..................................................................................................................259
傳真規格..................................................................................................................260
掃描規格..................................................................................................................260
實體規格..................................................................................................................261
電源規格..................................................................................................................261
環境規格..................................................................................................................261
其他規格..................................................................................................................261
環保產品服務活動....................................................................................................261
環境保護.............................................................................................................261
臭氧排放.............................................................................................................262
紙張使用.............................................................................................................262
塑膠....................................................................................................................262
原料安全性資料..................................................................................................262
硬體回收方案......................................................................................................262
HP 噴墨耗材回收計畫........................................................................................262
歐盟居民廢棄設備處置方法................................................................................262
法規注意事項...........................................................................................................262
法規機型識別號碼..............................................................................................263
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements...................263
FCC statement...................................................................................................264
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to
users of the Canadian telephone network..........................................................265
Notice to users in Japan.....................................................................................266
Power cord statement........................................................................................266
Notice to users in the European Economic Area...............................................266
Notice to users of the German telephone network.............................................266
Geräuschemission.............................................................................................266
Notice to users in Korea.....................................................................................267
Australia Wired Fax Statement..........................................................................267
Declaration of conformity (European Economic Area)............................................267
6
Page 9
目錄
HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity...............................268
索引...............................................................................................................................269
7
Page 10
8
Page 11
1 HP Officejet
J5700 All-in-One series 說明
有關 HP All-in-One 的資訊，請參閱：
尋找詳細資訊
•
•
HP All-in-One 概觀
•
完成設定 HP All-in-One
如何使用？
•
放入原稿與紙張
•
從電腦列印
•
使用傳真功能
•
使用影印功能
•
使用掃描功能
•
•
維護 HP All-in-One
故障排除
•
訂購耗材
•
•
HP 保固與支援
技術資訊
•
HP Officejet J5700 All-in-One series 說明 9
Page 12
第 1 章
10 HP Officejet J5700 All-in-One series 說明
Page 13
2
尋找詳細資訊
您可以透過各種印刷手冊和螢幕操作說明上的資源，取得有關安裝與使用
HP All-in-One 的資訊。
資訊來源
•
資訊來源
安裝海報
《安裝海報》提供設定 HP All-in-One 和安裝軟體的指示。 請務必依照《安裝海
報》的步驟順序進行。
使用者指南
本《使用者指南》含有 HP All-in-One 的使用資訊，包括疑難排解秘訣和逐步指
示。 也提供其他設定指示，以補充《安裝海報》的內容。
讀我檔案
讀我檔案包含其他出版物中可能找不到的最新資訊。
安裝軟體以存取讀我檔案。
www.hp.com/support 如果您可連線至網際網路，就可以從 HP 網站上取得說明和支援。此網站提供
技術支援、驅動程式、耗材和訂購資訊。
尋找詳細資訊
11
Page 14
第 2 章
12
尋找詳細資訊
Page 15
3 HP All-in-One 概觀
您不需啟動電腦便可以直接存取 HP All-in-One 的許多功能。 透過
HP All-in-One，可以迅速輕鬆地完成如影印和傳送傳真等工作。
本節說明 HP All-in-One 硬體功能和控制台功能。
本節包含下列主題：
• HP All-in-One 概觀
控制台功能
•
文字和符號
•
使用軟體
•
連線資訊
•
HP All-in-One 概觀
標籤 描述
1
2
3 控制台顯示器 (也稱為顯示器)
4 出紙匣延伸架 (也稱為紙匣延伸架)
5
6
7
8
自動文件進紙器
控制台
進紙匣
出紙匣
玻璃板
背蓋板
HP All-in-One 概觀 13
Page 16
第 3 章
（續）
標籤 描述
9
10 後方 USB 埠
11
12 1-LINE (傳真) 及 2-EXT (電話) 連接埠
控制台功能
下列圖示和相關表格提供 HP All-in-One 控制台功能的快速參照。
標籤 名稱與描述
後匣門
電源連接
1 [傳真] 區域中的 功能選項：呈現 [傳真功能選項] 以供選取選項。
2 重撥/暫停：重撥最近撥打的電話號碼，或在傳真號碼中插入 3 秒鐘的暫停。
3
4
5
6
7
8 設定/?：呈現 [設定功能選項]，用於產生報告、變更傳真與其他維護設定，以及存取「說明」功
9
10 OK：在顯示器上選取功能選項或設定。
11
12
13
14 HP All-in-One 概觀
開始傳真，黑白：開始黑白傳真。
開始傳真，彩色：開始彩色傳真。
單鍵快速撥號按鈕：存取前五個快速撥號號碼。
數字鍵：輸入傳真號碼、數值或文字。
注意燈號：當注意燈號閃爍時，表示發生了您需注意的錯誤。
能選項。 按
題會在電腦螢幕中開啟。
向左箭頭：減少顯示器上的值。
向右箭頭：增加顯示器上的值。
取消：停止工作、結束功能選項或是結束設定。
開始影印，黑白：開始黑白影印工作。
以捲動可用的「說明」主題，然後按 OK 來選擇主題。 您所選擇的「說明」主
Page 17
（續）
標籤 名稱與描述
14
15 開始掃描：開始掃描工作，並將它傳送至您使用 掃描到 按鈕所選取的目的地。
16
17 功率： 開啟或關閉 HP All-in-One。 當 HP All-in-One 為開啟狀態時，[開啟] 按鈕會亮起。 執行
18 品質：選取影印的 最佳、一般 或 快速 品質。
19 縮小/放大：變更用於列印的副本大小。
20 [影印] 區域中的 功能選項：呈現「影印功能選項」以供選取選項。
21
22
23 此按鈕的功能視出售 HP All-in-One 的國家/地區而定。按鈕名稱是下列其中一個：
開始影印，彩色：開始彩色影印工作。
掃描到：呈現「掃描到」功能選項，以供選取掃描目的地。
工作時燈光會閃爍。
當 HP All-in-One 為關閉狀態時，裝置仍有最小量的電力。若要完全中斷 HP All-in-One 的電
源，請關閉裝置電源，再拔下電源線。
顯示器：檢視功能選項和訊息。
快速撥號：選擇快速撥號號碼。
傳真解析度：調整您所傳送的傳真解析度。
拒收垃圾傳真：呈現「拒收垃圾傳真設定」功能選項，用以管理不想要的傳真電話。 您必須向
電話公司申請呼叫者 ID 服務，才能使用此功能。
文字和符號
設定快速撥號項目和傳真標頭資訊時，可以使用控制台數字鍵輸入文字和符號。
在撥打傳真或電話號碼時，也可以使用數字鍵輸入符號。當 HP All-in-One 在撥
號時，它會編譯符號並依此做出回應。例如，如果在傳真號碼中輸入連字號，
則 HP All-in-One 會暫停一下然後才撥剩餘的號碼。如果在撥傳真號碼之前要先
撥外線，暫停功能便非常有用。
本節包含下列主題：
使用控制台上的數字鍵來輸入文字
•
撥打傳真號碼時的可用符號
•
使用控制台上的數字鍵來輸入文字
您可以使用控制台上的數字鍵來輸入文字或符號。
文字和符號
15
Page 18
第 3 章
輸入文字
1. 按對應名稱字母的數字鍵。例如，字母 a、b 和 c 對應數字 2，如下面的按鈕
所示。
提示 連續按同一個按鈕多次，直到出現所需的字元為止。根據您的語言
及國家/地區設定，除了數字鍵上所顯示的字元，還可以使用其他字元。
2. 當出現正確的字母時，請等候游標自動向右移到下一個位置，或按 。按對
應名稱中下一字母的數字。您可連續按同一個按鈕多次，直到出現正確的字
母。每個字的第一個字母會自動設成大寫。
輸入空格、暫停或符號
▲ 若要插入空格，請按空格。
若要輸入暫停，請按重撥/暫停。數字序列中會出現一個破折號。
如要輸入符號 (如 「@」)，請重複按符號按鈕來捲動可用符號清單。
星號「*」 短破折號「-」 & 符號「&」
句號「.」 斜線「/」 括號 「( )」
省略符號「'」 等號「=」 數字符號「#」
@ 符號「@」 底線「_」 加號「+」
驚嘆號「!」 分號「;」 問號「?」
逗號「,」 冒號「:」 百分號「%」
近似值號「~」
清除字母、數字或符號
▲
如果按錯了，請按
文字輸入完成後，請按 OK 來儲存輸入。
撥打傳真號碼時的可用符號
若要輸入符號 (例如 *)，請重複按符號捲動整個符號清單。下表提供您可用於傳
真或電話號碼序列、傳真標頭資訊及快速撥號項目中的符號。
可用符號 描述 輸入時可用
*
- 自動撥號時，HP All-in-One 會在撥號號碼
16 HP All-in-One 概觀
當需要撥號時，顯示星號。 傳真標頭名稱、快速撥號名稱、快速
中插入暫停。
清除，再輸入正確的值。
撥號號碼、傳真或電話號碼、監聽撥
號項目
傳真標頭名稱、傳真標頭號碼、快速
撥號名稱、快速撥號號碼、傳真或電
話號碼
Page 19
（續）
可用符號 描述 輸入時可用
( ) 顯示左或右括弧分隔號碼 (如區碼) 以便容
W 自動撥號時，W 能使 HP All-in-One 等待
R 自動撥號時，R 的作用與電話上的 [切換]
+ 顯示 + 號。此符號並不會影響撥號。
使用軟體
您可以使用 HP 解決方案中心軟體 (Windows) 或 HP Photosmart Studio (供 Mac
使用)軟體 (Mac) 存取許多無法在控制台使用的功能。
設定 HP All-in-One 時，您的電腦上已安裝該軟體。 如需詳細資訊，請參閱本裝
置隨附的《安裝海報》。
依作業系統 (OS) 存取不同的軟體。例如，若使用 Windows 電腦，HP 解決方案
中心軟體的進入點就是「HP 解決方案中心」。若使用 Mac，HP Photosmart
Studio (供 Mac 使用)軟體的進入點就是 HP Photosmart Studio 視窗。此外，進
入點可作為軟體和服務的啟動點。
在 Windows 電腦上開啟 HP 解決方案中心 軟體
1.
2. 如果安裝有多部 HP 裝置，請選取 HP All-in-One 標籤。
傳真標頭名稱、傳真標頭號碼、快速
易讀取。這些符號並不會影響撥號。
撥號音之後才繼續撥號。
按鈕相同。
撥號名稱、快速撥號號碼、傳真或電
話號碼
快速撥號號碼和傳真或電話號碼
快速撥號號碼和傳真或電話號碼
傳真標頭名稱、傳真標頭號碼、快速
撥號名稱、快速撥號號碼、傳真或電
話號碼
請選擇下列一種方法：
• 在 Windows 桌面上，連按兩下「HP 解決方案中心」圖示。
• 在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HP 數位影像監
視器」圖示。
在工作列上，按一下「開始」，指向「程式集」或「所有程式」，選擇
•
「HP」，然後按一下「HP 解決方案中心」。
附註 在 Windows 電腦上，「HP 解決方案中心」提供的功能會根據所安裝
的裝置而有不同。「HP 解決方案中心」只顯示與所選擇裝置相關的圖示。如
果所選擇的裝置沒有某個功能，該功能的圖示將不會顯示在「HP 解決方案中
心」。
提示 如果電腦上的「HP 解決方案中心」中未顯示任何圖示，可能是軟體安
裝時發生錯誤。若要修正此問題，請從 Windows [控制台] 中完全解除安裝
HP 解決方案中心 軟體；接著重新安裝軟體。如需詳細資訊，請參閱
HP All-in-One 隨附的螢幕操作說明。
使用軟體
17
Page 20
第 3 章
連線資訊
您可以使用 HP All-in-One 做為獨立的影印機和傳真機，或是將 HP All-in-One
連接到電腦，以啟用列印與其他軟體功能。 下列章節中會說明您可以使用的不
同連線選項。
本節包含下列主題：
支援的連線類型
•
•
使用 USB 纜線連線
使用印表機共用
•
支援的連線類型
描述 最佳效能的建議電腦連線數支援的軟體功能 安裝指示
USB 連線 一台電腦，以 USB 纜線
Windows 印表機共用
連接到 HP All-in-One 後
方 USB 連接埠。
最多五台電腦。
主機電腦必須始終開機，
否則其他的電腦無法使用
HP All-in-One 列印。
使用 USB 纜線連線
有關使用 USB 纜線將電腦連接到後方 USB 埠的詳細指示，請參閱 HP All-in-One
隨附的《安裝海報》。
使用印表機共用
如果您的電腦位於網路上，而且網路上的另一台電腦已透過 USB 纜線連接
HP All-in-One，您就可以利用 Windows 印表機共用功能，將該裝置作為您自己
的印表機使用。直接連接到 HP All-in-One 的電腦作為印表機的主機，可以執行
所有功能。網路上的其他電腦作為用戶端，只能執行列印功能。所有其他的功能
都必須在主機電腦上執行。
有關啟用 Windows 印表機共用的詳細資訊，請參閱電腦隨附的使用者指南或
Windows 螢幕說明。
支援所有功能。 請遵循《安裝海報》以取
支援主機上所有功能。其
他電腦僅支援列印功能。
得詳細指示。
如需安裝指示，請參閱使
用印表機共用。
18 HP All-in-One 概觀
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4 完成設定 HP All-in-One
在完成《安裝海報》中的步驟後，請參考本節協助您完成設定 HP All-in-One。
本節包含與裝置設定相關的重要資訊，包括設定偏好設定的資訊。
本節包含下列主題：
設定偏好設定
•
傳真設定
•
設定偏好設定
您可以變更 HP All-in-One 上的設定，以便根據您的偏好設定運作。您可以設定
一般裝置偏好設定，例如，用於顯示訊息的語言以及在顯示器上的日期和時間。
也可以將裝置設定還原成購買時的設定。此操作會消除您已經設定的任何新預設
值。
本節包含下列主題：
一般偏好設定
•
傳真偏好設定
•
一般偏好設定
在開始使用 HP All-in-One 之前，您需要檢視和 (如有必要) 調整本節所描述的一
般裝置設定。
本節包含下列主題：
設定語言和國家/地區
•
設定日期和時間
•
設定捲動速度
•
設定提示延遲時間
•
還原出廠設定值
•
設定語言和國家/地區
語言和國家/地區的設定會決定 HP All-in-One 使用哪種語言在顯示器上顯示訊
息。通常，當您第一次設定 HP All-in-One 時即會設定語言和國家/地區。但是，
您也可以依下列程序隨時變更設定。
設定語言和國家/地區
1. 按 設定。
2. 按 7，然後按 1。
即選擇「偏好設定」，然後選擇「設定語言和國家/地區」。
3. 按
4. 出現提示時，請按 1 代表「是」，或按 2 代表「否」。
或 捲動語言。當您要使用的語言出現時，請按 OK。
完成設定 HP All-in-One 19
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第 4 章
5. 按 或 捲動國家/地區。當想要選取的國家/地區出現時，請按 OK。
6. 出現提示時，請按 1 代表「是」，或按 2 代表「否」。
設定日期和時間
您可以從控制台設定日期和時間。日期和時間的格式，依據語言和國家/地區的
設定而定。傳送傳真時，目前的日期和時間會作為傳真標頭的一部份，與姓名和
傳真號碼同時傳出。
附註 在某些國家/地區，法律規定必須在傳真標頭上加上日期與時間戳記。
如果 HP All-in-One 切斷電源超過 72 小時，您必須重設日期和時間。
設定日期與時間
1. 按 設定。
2. 按 6，然後按 3。
即選擇「工具」，然後選擇「日期和時間」。
3. 在數字鍵上輸入正確的數字，以輸入年、月、日。依據國家/地區設定而定，
可以使用不同的順序輸入日期。
輸入小時和分鐘。
4.
5. 如果您的時間顯示是 12 小時制格式，請按 1 表示上午，或 2 表示下午。
新的日期與時間設定會出現在顯示器上。
設定捲動速度
「設定捲動速度」選項可讓您控制在顯示器上從右到左捲動文字訊息的速度。
例如，如果訊息為「正在校正墨水匣，請稍候。」，則無法完全容納於顯示器
中而需要捲動。如此您便能讀取完整的訊息。您可以選擇捲動的速度：「一
般」、「快速」或「緩慢」。預設值是「一般」。
設定捲動速度
1. 按 設定。
2. 按 7，然後按 2。
即選擇「偏好設定」，然後選擇「設定捲動速度」。
3. 按
設定提示延遲時間
選擇捲動速度，然後按 OK。
「設定提示延遲時間」選項可讓您控制出現訊息提示您採取進一步動作前所等
待的時間。
20 完成設定 HP All-in-One
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例如，若您按 [影印] 區域中的 功能選項，且在您按另一個按鈕之前，已過了提
示延遲時間，則訊息「按「功能選項」進行設定。」 會出現在顯示器上。
設定提示延遲時間
1. 按 設定。
2. 按 7，然後按 3。
即選擇「偏好設定」，然後選擇「設定提示延遲時間」。
3. 按
選擇延遲時間，然後按 OK。
您可以選擇「一般」、「快速」、「緩慢」 或「關閉」。如果您選擇「關
閉」，顯示器上不會出現提示，但是其他訊息 (如墨水不足警告及錯誤訊息)
仍會出現。
還原出廠設定值
您可以將 HP All-in-One 的目前設定還原至您購買時的狀態。
附註 還原出廠設定值將不會影響您對掃描設定、語言及國家/地區設定所做
的任何變更。 在還原出廠設定值時，將不會刪除您已設定的個人設定與清
單，例如傳真標頭、傳真號碼、垃圾傳真清單與快速撥號清單。
只能從控制台執行這個程序。
還原出廠設定值
1. 按 設定。
2. 按 6，然後按 4。
即選擇「工具」，然後選擇「還原出廠設定值」。
出廠設定值即已還原。
傳真偏好設定
本節包含下列主題：
•
•
•
•
設定 HP All-in-One 自動重撥傳真號碼
您可以設定 HP All-in-One 在忙線或對方沒有接聽時，自動重新撥號。「忙線時
重撥」的預設設定為「重撥」。「對方無應答時重撥」的預設設定為「不重
撥」。
設定 HP All-in-One 自動重撥傳真號碼
調整音量
設定按鍵式或轉盤式撥號
設定傳真速度
設定偏好設定
21
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第 4 章
從控制台設定重撥選項
1. 按 設定。
請選擇下列一種方法：
2.
變更「忙線時重撥」 設定
▲
按 5，然後按 2。
即選擇「進階傳真設定」，然後選擇「忙線時重撥」。
變更「對方無應答時重撥」 設定
▲
按 5，然後按 3。
即選擇「進階傳真設定」，然後選擇「對方無應答時重撥」。
3. 按
以選擇「重撥」 或「不重撥」。
4. 按 OK。
調整音量
HP All-in-One 提供三種層級可供調整鈴響和喇叭音量。鈴響音量是電話鈴聲的
音量。喇叭音量則是其他項目的音量，例如撥號聲、傳真聲和按鍵嗶聲。預設設
定為「小聲」。
從控制台調整音量
1. 按 設定。
2. 按 4，然後再按 5。
即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「鈴聲和嗶聲音量」。
3. 按
以選取下列其中一個選項：「小聲」、「大聲」 或「關閉」。
附註 不管您選擇 「大聲」 或 「小聲」時，當按下按鈕時您聽到的嗶
聲將維持相同的音量。這兩個選項只會影響鈴聲、撥號聲，以及在傳真時
聽到的其他聲音。然而，如果選擇「關閉」，則也會關閉按下按鈕時發
出的聲音。
如果您選擇 「關閉」，將聽不到撥號音、傳真音或來電鈴聲。將「鈴
聲和嗶聲音量」設為 「關閉」，您就無法使用監聽撥號來傳送傳真，
如在使用電話卡傳送傳真時。
4. 按 OK。
相關主題
使用監視器撥號傳送傳真
設定按鍵式或轉盤式撥號
您可以將 HP All-in-One 的撥號模式設定為按鍵式或轉盤式撥號。
多數的電話系統都可使用這兩種撥號模式。如果您的電話系統不需要轉盤式撥
號，HP 建議使用按鍵式撥號。如果您有公共電話系統或專用交換分機 (PBX) 系
22 完成設定 HP All-in-One
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統，則可能需要選擇「撥盤式撥號」。如果您不確定使用何種設定，請洽詢當地
的電話公司。
附註 如果您選取「撥盤式撥號」，有些電話系統功能可能無法使用。撥打
傳真或電話號碼時需要較長的時間。
附註 並非所有的國家/地區都支援此功能。如果您所在的國家/地區不支援，
「按鍵式或轉盤式撥號」 將不會出現在「基本傳真設定」功能選項中。
從控制台設定按鍵式或轉盤式撥號
1. 按 設定。
2. 按 4，然後按 6。
即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「按鍵式或轉盤式撥號」。
3. 按
設定傳真速度
選擇選項，然後按 OK。
您可以設定 HP All-in-One 在傳送和接收傳真時，與其他傳真機進行通訊時所用
的傳真速度。預設傳真速度會隨著國家/地區而改變。
如果您使用下列其中一項服務，便可能需要設定較慢的傳真速度：
網路電話服務
•
• PBX 系統
• 網際網路傳真通訊協定 (FoIP)
• 整體服務數位網路 (ISDN) 服務
如果您在收發傳真時遇到問題，您可能會嘗試將「傳真速度」 設定設成「中
等」或「緩慢」。
從控制台設定傳真速度
1. 按 設定。
2. 按 5，然後按 7。
3. 按
傳真設定
本節將說明如何設定 HP All-in-One，讓 HP All-in-One 能與共用同一條電話線的
設備和服務搭配使用，順利進行傳真。
即選擇「進階傳真設定」，然後選擇「傳真速度」。
選擇下列其中一項設定，然後按 OK。
傳真速度設定
「快速」
「中等」
「緩慢」
傳真速度
v.34 (33600 baud)
v.17 (14400 baud)
v.29 (9600 baud)
傳真設定
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第 4 章
提示 您也可以使用「傳真設定精靈」(Windows) 或「Fax Setup Utility (傳真
設定工具程式)」(Mac)，快速設定一些重要的傳真設定，例如接聽模式及傳
真標頭資訊。您還可以藉由與 HP All-in-One 一起安裝的軟體，存取「傳真設
定精靈」(Windows) 或「Fax Setup Utility (傳真設定工具程式)」(Mac)。在執
行「傳真設定精靈」(Windows) 或「Fax Setup Utility (傳真設定工具程式)」
(Mac) 之後，請按照本節的程序完成傳真設定。
本節包含下列主題：
設定 HP All-in-One 傳真
•
•
變更 HP All-in-One 的設定以接收傳真
測試傳真設定
•
設定傳真標頭
•
設定快速撥號
•
設定 HP All-in-One 傳真
開始設定 HP All-in-One 以進行傳真之前，請先判斷您所在的國家/地區使用哪一
種電話系統。設定 HP All-in-One 進行傳真的指示，視您是使用序列式或並列式
電話系統而定。
• 如果您所在的國家/地區未列在下表中，則您可能是使用序列式電話系統。在
序列式電話系統中，共用電話設備 (數據機、電話和答錄機) 所使用的連接器
類型，不能連接到 HP All-in-One 的「2-EXT」連接埠。相反地，所有設備都
必須連接到牆上電話插座。
附註 在某些使用序列式電話系統的國家/地區中，HP All-in-One 隨附的
電話線可能會附加有一個牆上插座。這樣您就可以將其他電信裝置與
HP All-in-One 一起連接到此牆上插座。
• 如果您所在的國家/地區列在下表中，則您可能使用並列式電話系統。在並列
式電話系統中，共用電話線路的設備可以透過 HP All-in-One 背面的「2EXT」連接埠連接到電話線。
附註 若使用並列式電話系統，HP 建議您使用 HP All-in-One 隨附的 2 芯
電話線，將 HP All-in-One 連接到牆上電話插座。
表 4-1 使用並列式電話系統的國家/地區
阿根廷 澳大利亞 巴西
加拿大 智利 中國
哥倫比亞 希臘 印度
印尼 愛爾蘭 日本
韓國 拉丁美洲 馬來西亞
墨西哥 菲律賓 波蘭
24 完成設定 HP All-in-One
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使用並列式電話系統的國家/地區 （續）
葡萄牙 俄羅斯 沙烏地阿拉伯
新加坡 西班牙 台灣
泰國 美國 委內瑞拉
越南
若不確定您使用的電話系統是哪一種 (序列式或並列式)，請向電話公司洽詢。
為住家或辦公室選擇正確的傳真設定
•
選擇傳真設定方式
•
•
方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)
• 實例 B：設定 HP All-in-One 與 DSL
•
實例 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路
•
方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上
•
方式 E：共用的語音/傳真線路
•
設定 F：與語音信箱共用語音/傳真線路
•
設定 G：傳真線路與電腦撥號數據機共用 (不接收語音電話)
•
設定 H：與電腦撥號數據機共用語音/傳真線路
•
設定 I：與答錄機共用語音/傳真線路
•
設定 J：與電腦撥號數據機和答錄機共享語音/傳真線路
•
設定 K：與電腦撥號數據機和語音信箱共用語音/傳真線路
為住家或辦公室選擇正確的傳真設定
若要順利傳真，您必須知道與 HP All-in-One 共用電話線的設備和服務類型。這
點十分重要，因為您可能需要將部分現有的辦公室設備直接連至
HP All-in-One，並且變更部分傳真設定，才能順利傳真。
若要決定在家裡或辦公室設定 HP All-in-One 的最佳方式，請先閱讀本節的問題
並將答案記錄下來。然後參閱下節中的表格，根據您的答案選擇建議的設定方
式。
請確認以問題呈現的順序閱讀並回答下列問題。
1. 您是否透過電話公司訂購數位用戶線路 (DSL) 服務？ (在您所在的國家/地
區，DSL 可能稱為 ADSL)。
是，我有 DSL。
❑
否。
❑
如果您回答「是」，請直接進行
實例 B：設定 HP All-in-One 與 DSL。您不
需要繼續回答下列問題。
若回答否，請繼續回答問題。
2. 您有專用交換分機 (PBX) 或整體服務數位網路 (ISDN) 系統嗎？
如果您回答「是」，請直接進行
實例 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系
統或 ISDN 線路。您不需要繼續回答下列問題。
若回答否，請繼續回答問題。
傳真設定
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Page 28
第 4 章
3. 您有透過電話公司訂購區別鈴聲服務 (提供多個電話號碼不同響鈴模式) 嗎？
是，我有區別鈴聲服務。
❑
否。
❑
如果您回答「是」，請直接進行
方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路
上。您不需要繼續回答下列問題。
若回答否，請繼續回答問題。
您不確定是否有區別鈴聲嗎？許多電話公司提供區別鈴聲的功能，以允許您
在同一條電話線路上擁有多個電話號碼。
當您訂購此服務，每一個電話號碼會有不同的響鈴模式。例如，不同的號碼
可使用一聲、二聲和三聲。您可能指定一個電話號碼響一聲，當作語音來
電，另一個電話號碼響兩聲，當作傳真來電。這使得您在電話鈴響時可以分
辨語音和傳真來電的不同。
4. HP All-in-One 用來接收傳真來電的電話號碼，是否也用於接聽語音來電？
是，我會接收語音來電。
❑
否。
❑
請繼續回答問題。
5. 您在 HP All-in-One 所用的電話線上還裝有一部電腦撥接數據機嗎？
是，我有電腦撥接數據機。
❑
否。
❑
您無法確定是否有使用電腦撥接數據機嗎？如果您對下列問題都回答「是」，
表示您有使用電腦撥接數據機：
您是否透過撥接連線，直接從電腦軟體應用程式傳送和接收傳真？
•
您是否透過撥號連線從電腦軟體程式傳送與接收電子郵件？
•
您是否透過撥號連線從電腦存取網際網路？
•
請繼續回答問題。
6. HP All-in-One 用來接收傳真來電的電話號碼，是否有答錄機接聽一般語音來
電？
是，我有答錄機。
❑
否。
❑
請繼續回答問題。
7. 您是否在 HP All-in-One 用來接收傳真來電的電話號碼上，使用電話公司提供
的語音信箱服務？
是，我有語音信箱服務。
❑
否。
❑
在回答完問題之後，請繼續進行下一節以選擇傳真設定方式。
選擇傳真設定方式
現在您已回答完所有與 HP All-in-One 共用電話線路設備和服務相關的問題，可
以開始選擇最適合住家或辦公室的設定。
26 完成設定 HP All-in-One
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從下表格中第一欄，選擇適用您的住家或辦公室設備和服務的組合。然後根據電
話系統，在第二或第三欄尋找適合的設定。後續各節會對每種設定提供逐步指示
說明。
如果您已回答完上一節中的所有問題，且並無上述的設備或服務，請從表中的第
一欄選擇「無」。
附註 如果本節沒有符合您住家或辦公室設定的項目，請依一般類比式電話設
定 HP All-in-One。 確定使用包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話
插座，然後將另一端連接至 1-LINE 背面貼有 HP All-in-One 標籤的連接
埠。 若使用其他電話線，傳送和接收傳真時可能會有問題。
其他設備/服務共用傳真線路
無
(您在所有問題都回答否。)
DSL 服務
(您僅在問題 1 回答是。)
PBX 或 ISDN 系統
(您僅在問題 2 回答是。)
區別鈴聲服務
(您僅在問題 3 回答是。)
語音電話
(您僅在問題 4 回答是。)
語音電話和語音信箱服務
(您僅在問題 4 和 7 回答是。)
電腦撥號數據機
(您僅在問題 5 回答是。)
語音電話和電腦撥號數據機
(您僅在問題 4 和 5 回答是。)
語音來電與答錄機
(您僅在問題 4 和 6 回答是。)
語音電話、電腦撥號數據機和答
錄機
(您僅在問題 4、5 和 6 回答
是。)
語音電話、電腦撥號數據機和語
音信箱服務
(您僅在問題 4、5 和 7 回答
是。)
並列類型電話系統建議之傳真
設定方式
方式 A：分開的傳真線路 (不接
收語音來電)
實例 B：設定 HP All-in-One
與 DSL
實例 C：設定 HP All-in-One
與 PBX 電話系統或 ISDN 線路
方式 D：傳真與區別鈴聲服務
在同一條線路上
方式 E：共用的語音/傳真線路 方式 E：共用的語音/傳真線路
設定 F：與語音信箱共用語音/
傳真線路
設定 G：傳真線路與電腦撥號
數據機共用 (不接收語音電話)
設定 H：與電腦撥號數據機共
用語音/傳真線路
設定 I：與答錄機共用語音/傳真
線路
設定 J：與電腦撥號數據機和答
錄機共享語音/傳真線路
設定 K：與電腦撥號數據機和語
音信箱共用語音/傳真線路
序列類型電話系統建議之傳真
設定方式
方式 A：分開的傳真線路 (不接
收語音來電)
實例 B：設定 HP All-in-One
與 DSL
實例 C：設定 HP All-in-One
與 PBX 電話系統或 ISDN 線路
方式 D：傳真與區別鈴聲服務
在同一條線路上
設定 F：與語音信箱共用語音/
傳真線路
不適用。
不適用。
不適用。
不適用。
不適用。
傳真設定
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第 4 章
有關特定國家/地區的其他傳真設定資訊，請參閱下列的傳真配置網站。
奧地利
德國
瑞士 (法語) www.hp.com/ch/fr/faxconfig
瑞士 (德語) www.hp.com/ch/de/faxconfig
英國
西班牙
荷蘭
比利時 (法語) www.hp.be/fr/faxconfig
比利時 (荷蘭語) www.hp.be/nl/faxconfig
葡萄牙
聖多美與普林西比
赤道幾內亞
古巴
紐埃島
愛爾蘭
法羅群島
意大利
www.hp.com/at/faxconfig
www.hp.com/de/faxconfig
www.hp.com/uk/faxconfig
www.hp.es/faxconfig
www.hp.nl/faxconfig
www.hp.pt/faxconfig
www.hp.se/faxconfig
www.hp.fi/faxconfig
www.hp.dk/faxconfig
www.hp.no/faxconfig
www.hp.com/ie/faxconfig
www.hp.com/fr/faxconfig
www.hp.com/it/faxconfig
方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)
如果有不接收語音電話的獨立電話線路，並且沒有其他設備連接至此電話線路，
請依本節的描述設定 HP All-in-One。
圖 4-1 HP All-in-One 的背面檢視
牆上電話插座
1
2 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠
28 完成設定 HP All-in-One
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以獨立的傳真線路設定 HP All-in-One
1. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另
一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。
附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-One，可能
無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。
2. 開啟 自動接收 設定。
3. (選用) 將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定 (兩聲)。
執行傳真測試。
4.
當電話鈴聲響時，HP All-in-One 會在「接聽鈴聲次數」設定中的鈴聲次數響
後，自動接聽。接著會發出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。
實例 B：設定 HP All-in-One 與 DSL
如果您使用電話公司提供的 DSL 服務，請依本節的說明，在牆上電話插座和
HP All-in-One 之間加裝 DSL 過濾器。此 DSL 過濾器會移除干擾 HP All-in-One
的數位訊號，讓 HP All-in-One 能使用電話線正常的通訊 (在您所在的國家/地
區，DSL 可能稱為 ADSL)。
附註 如果您有 DSL 線路但未連接 DSL 過濾器，則將無法使用 HP All-in-One
傳送和接收傳真。
圖 4-2 HP All-in-One 的背面檢視
牆上電話插座
1
2 DSL 過濾器與纜線由 DSL 供應商提供
3 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠
傳真設定
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第 4 章
設定 HP All-in-One 與 DSL
1. 從 DSL 供應廠商取得 DSL 過濾器。
2. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另
一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。
附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-One，可能
無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。
3. 將 DSL 過濾器纜線連接到牆上的電話插座。
附註 如果您在這條電話線上還附有其他辦公室裝置或服務，例如區別鈴
聲服務、答錄機或語音信箱，請參閱本節適當的段落以取得其他安裝指南
資訊。
執行傳真測試。
4.
實例 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路
若您使用 PBX 電話系統或 ISDN 轉換器/終端介面卡，請確定完成下列事項：
• 若您使用 PBX 或 ISDN 轉換器/終端介面卡，請將 HP All-in-One 連接到傳真
和電話專用的連接埠。此外，如果可以，請確定終端介面卡已設定為您所在
國家/地區適用的交換機類型。
附註 請注意，有些 ISDN 系統可讓您對特定電話設備配置連接埠。例
如，指定一個連接埠給電話和 Group 3 傳真，並指定另一個連接埠用於其
他多種用途。如果在將 ISDN 轉換器連接至傳真/電話埠時有問題，請嘗試
使用用於其他多種用途的連接埠 (可能標示為「multi-combi」或類似名
稱)。
• 若您使用 PBX 電話系統，請將來電等候音設定為「關閉」。
附註 很多數位 PBX 系統會包含來電等候音，其預設為「開啟」。來電等
候音會干擾所有傳真的傳送，您將無法使用 HP All-in-One 傳送或接收傳
真。有關如何關閉來電等候音的指示，請參閱 PBX 電話系統隨附的說明
文件。
• 若您使用 PBX 電話系統，在撥打傳真號碼之前請先撥打外線號碼。
• 確定使用隨附的電話線，從牆上電話插座連接到 HP All-in-One。如果不是，
則可能無法成功地傳真。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不
同。如果隨附的電話線太短，您可以在當地的電子材料行購買耦合器，以便
將它延長。
30 完成設定 HP All-in-One
Page 33
方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上
如果您使用電話公司提供的區別鈴聲服務，在一個電話線路上設定多個電話號
碼，每個號碼都有不同的鈴聲模式，則請依本節中的描述來設定 HP All-in-One。
圖 4-3 HP All-in-One 的背面檢視
牆上電話插座
1
2 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠
以區別鈴聲服務設定 HP All-in-One
1. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另
一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。
附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-One，可能
無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。
2. 開啟 自動接收 設定。
變更「區別鈴聲」設定，以符合電話公司指定給您傳真號碼的模式。
3.
附註 HP All-in-One 的預設值為接聽所有響鈴模式。如果您未設定電話公
司指定給您傳真號碼的「區別鈴聲」，則 HP All-in-One 可能會同時接聽
一般語音來電和傳真來電，或完全不接聽電話。
4. (選用) 將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定 (兩聲)。
執行傳真測試。
5.
HP All-in-One 會在您選取的鈴聲次數響後 (「接聽鈴聲次數」設定)，自動接聽
具有您選取之鈴聲模式的來電 (「區別鈴聲」設定)。接著會發出傳真接收音至對
方的傳真機，並接收傳真。
傳真設定
31
Page 34
第 4 章
方式 E：共用的語音/傳真線路
如果您使用同一個電話號碼接收語音電話和傳真來電，且未在此電話線上連接其
他辦公室設備 (或語音信箱)，則請依本節中的描述來設定 HP All-in-One。
圖 4-4 HP All-in-One 的背面檢視
牆上電話插座
1
2 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠
3 電話 (選用)
設定 HP All-in-One 與共用語音/傳真線路
1. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另
一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。
附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-One，可能
無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。
2. 現在您需要決定 HP All-in-One 如何應答來電，自動或手動：
• 如果將 HP All-in-One 設定為自動接聽來電，它就會接聽所有來電並接收
傳真。在此情況下，HP All-in-One 將無法分辨傳真和語音來電；如果您
懷疑來電是語音電話，就必須在 HP All-in-One 接聽來電之前先接聽。若
要設定 HP All-in-One 自動接聽來電，請開啟 自動接收 設定。
• 如果將 HP All-in-One 設定為手動接收傳真，您必須能夠親自接聽傳真來
電，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。若要設定 HP All-in-One 手動接
聽來電，請關閉 自動接收 設定。
32 完成設定 HP All-in-One
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3. 現在您需要決定 HP All-in-One 如何應答來電，自動或手動：
• 如果將 HP All-in-One 設定為自動接聽來電，它就會接聽所有來電並接收
傳真。 在此情況下，HP All-in-One 將無法分辨傳真和語音電話； 如果您
懷疑來電是語音電話，就必須在 HP All-in-One 接聽來電之前先接聽。 若
要設定 HP All-in-One 自動接聽來電，請開啟 自動接收 設定。 如需詳細
資訊，請參閱
設定接收模式。
• 如果將 HP All-in-One 設定為手動接收傳真，您必須能夠親自接聽傳真來
電，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。 若要設定 HP All-in-One 手動接
聽來電，請關閉 自動接收 設定。 如需詳細資訊，請參閱
執行傳真測試。
4.
將電話插入牆上電話插座。
5.
根據所使用的電話系統，進行下面的其中一個操作：
6.
設定接收模式。
• 如果是並列式電話系統，請從 HP All-in-One 背面貼有「2-EXT」標籤的
連接埠拔下白色插頭，再將電話連接到此連接埠。
• 如果是序列式電話系統，您可直接將電話插到 HP All-in-One 纜線的最上
方，該纜線會連接到牆上插座。
如果您在 HP All-in-One 接聽來電前接聽，並且聽到傳送端傳真機傳來的傳真
音，就必須手動接收傳真來電。
設定 F：與語音信箱共用語音/傳真線路
如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電，且使用電話公司提供
的語音信箱服務，則請依本節中的描述設定 HP All-in-One。
附註 如果您在用來接收傳真來電的同一個電話號碼上使用語音信箱服務，則
無法自動接收傳真。您必須手動接收傳真；即當有傳真來電時，您必須當場
手動接聽。若要自動接收傳真，請與電話公司聯繫以訂購區別鈴聲服務，或
是取得另一條電話線路作為傳真之用。
圖 4-5 HP All-in-One 的背面檢視
牆上電話插座
1
2 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠
傳真設定
33
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第 4 章
設定 HP All-in-One 與語音信箱
1. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另
一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。
附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-One，可能
無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。
2. 關閉 自動接收 設定。
執行傳真測試。
3.
您必須在有傳真來電時即時手動接聽，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。
設定 G：傳真線路與電腦撥號數據機共用 (不接收語音電話)
如果您使用的傳真線路不接收語音電話，且在此線路上連接電腦撥號數據機，請
依本節中的描述設定 HP All-in-One。
由於電腦撥號數據機與 HP All-in-One 共用電話線，所以無法同時使用數據機和
HP All-in-One。例如，在使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網時，就無法使
用 HP All-in-One 傳真。
圖 4-6 HP All-in-One 的背面檢視
牆上電話插座
1
2 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠
有數據機的電腦
3
設定 HP All-in-One 與電腦撥號數據機
1. 從 HP All-in-One 背面標示為 2-EXT 的連接埠中拔下插頭。
2. 找到從電腦背面 (電腦撥號數據機) 連接到牆上電話插座的電話線。從牆上電
話插座拔下電話線，然後將它插入 HP All-in-One 背面標示為 2-EXT 的連接
埠。
34 完成設定 HP All-in-One
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3. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另
一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。
附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-One，可能
無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。
如果數據機軟體設為自動將傳真接收至電腦，請關閉該設定。
4.
附註 如果未關閉數據機軟體的自動傳真接收設定，HP All-in-One 將無法
接收傳真。
5. 開啟 自動接收 設定。
6. (選用) 將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定 (兩聲)。
執行傳真測試。
7.
當電話鈴聲響時，HP All-in-One 會在「接聽鈴聲次數」設定中的鈴聲次數響
後，自動接聽。接著會發出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。
設定 H：與電腦撥號數據機共用語音/傳真線路
如果您使用同一個電話號碼接收語音電話和傳真來電，且在此電話線上連接電腦
撥號數據機，則請依本節中的描述來設定 HP All-in-One。
由於電腦撥號數據機與 HP All-in-One 共用電話線，所以無法同時使用數據機和
HP All-in-One。例如，在使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網時，就無法使
用 HP All-in-One 傳真。
有兩種設定 HP All-in-One 與電腦的方式，依電腦的電話連接埠數目而定。開始
之前，請檢查電腦有一個或兩個電話連接埠。
• 如果電腦只有一個電話連接埠，則必須購買並列式分歧器 (又稱作耦合器)，
如下所示 (並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿
使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器、或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一
個插口的並列式分歧器)。
圖 4-7 並列式分歧器範例
傳真設定
35
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第 4 章
• 若您的電腦有兩個電話連接埠，請依下列方式設定 HP All-in-One。
圖 4-8 HP All-in-One 的背面檢視
牆上電話插座
1
2 電腦上的「IN」電話連接埠
3 電腦上的「OUT」電話連接埠
電話
4
有數據機的電腦
5
6 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠
在與有兩個電話連接埠之電腦同一條的電話線上設定 HP All-in-One。
1. 從 HP All-in-One 背面標示為 2-EXT 的連接埠中拔下插頭。
2. 找到從電腦背面 (電腦撥號數據機) 連接到牆上電話插座的電話線。從牆上電
話插座拔下電話線，然後將它插入 HP All-in-One 背面標示為 2-EXT 的連接
埠。
3. 將電話連接至電腦撥號數據機背面的「OUT」連接埠。
4. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另
一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。
附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-One，可能
無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。
如果數據機軟體設為自動將傳真接收至電腦，請關閉該設定。
5.
附註 如果未關閉數據機軟體的自動傳真接收設定，HP All-in-One 將無法
接收傳真。
36 完成設定 HP All-in-One
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6. 現在您需要決定 HP All-in-One 如何應答來電，自動或手動：
• 如果將 HP All-in-One 設定為自動接聽來電，它就會接聽所有來電並接收
傳真。在此情況下，HP All-in-One 將無法分辨傳真和語音來電；如果您
懷疑來電是語音電話，就必須在 HP All-in-One 接聽來電之前先接聽。若
要設定 HP All-in-One 自動接聽來電，請開啟 自動接收 設定。
• 如果將 HP All-in-One 設定為手動接收傳真，您必須能夠親自接聽傳真來
電，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。若要設定 HP All-in-One 手動接
聽來電，請關閉 自動接收 設定。
執行傳真測試。
7.
如果您在 HP All-in-One 接聽來電前接聽，並且聽到傳送端傳真機傳來的傳真
音，就必須手動接收傳真來電。
設定 I：與答錄機共用語音/傳真線路
如果您使用同一個電話號碼接收語音電話和傳真來電，且在此電話號碼上連接答
錄機以接聽語音電話時，則請依本節中的描述來設定 HP All-in-One。
圖 4-9 HP All-in-One 的背面檢視
牆上電話插座
1
2 答錄機上的「IN」連接埠
3 答錄機上的「OUT」連接埠
4 電話 (選用)
答錄機
5
6 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠
傳真設定
37
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第 4 章
設定 HP All-in-One 與答錄機共用語音/傳真線路
1. 從 HP All-in-One 背面標示為 2-EXT 的連接埠中拔下插頭。
2. 將答錄機的連接線從牆上電話插座拔下，再將之連接至 HP All-in-One 背面的
「2-EXT」連接埠。
附註 如果您未直接將答錄機連接至 HP All-in-One，則對方傳真機所傳來
的傳真音可能會錄在答錄機上，而您可能無法使用 HP All-in-One 來接收
傳真。
3. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另
一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。
附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-One，可能
無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。
4. (選用) 若答錄機沒有內建的電話，為了方便您可以將電話連接到答錄機背後
的「OUT」連接埠。
附註 如果答錄機無法連接到外部電話，您可以購買並使用並列式分歧器
(也稱為耦合器)，將答錄機和電話連接到 HP All-in-One。您可以使用標準
電話線來連接這些設備。
5. 開啟 自動接收 設定。
將答錄機設為在發出少數幾聲鈴聲之後接聽。
6.
7. 將 HP All-in-One 的「接聽鈴聲次數」設定變更為您裝置所支援的最多鈴聲
數 (最多鈴聲數依國家/地區而異)。
執行傳真測試。
8.
當電話鈴聲響起，答錄機會在您設定的響鈴數目後接聽，然後播放您錄製的問候
語。HP All-in-One 會在這段期間檢查來電，「監聽」傳真音。若偵測到傳真
音，HP All-in-One 會發射接收音並接收該傳真，若沒有傳真音，HP All-in-One
會停止檢查該線路，答錄機便可以錄製語音訊息。
設定 J：與電腦撥號數據機和答錄機共享語音/傳真線路
如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電，且在此電話線上連接
電腦撥號數據機和答錄機，則請依本節中的描述來設定 HP All-in-One。
由於電腦撥號數據機與 HP All-in-One 共享電話線，所以無法同時使用數據機和
HP All-in-One。例如，在使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網時，就無法使
用 HP All-in-One 傳真。
有兩種設定 HP All-in-One 與電腦的方式，依電腦的電話連接埠數目而定。開始
之前，請檢查電腦有一個或兩個電話連接埠。
• 如果電腦只有一個電話連接埠，則必須購買並列式分歧器 (又稱作耦合器)，
如下所示。(並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請
38 完成設定 HP All-in-One
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勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器、或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有
一個插口的並列式分歧器)。
圖 4-10 並列式分歧器範例
• 若您的電腦有兩個電話連接埠，請依下列方式設定您的 HP All-in-One。
圖 4-11 HP All-in-One 的背面檢視
牆上電話插座
1
2 電腦上的「IN」電話連接埠
3 電腦上的「OUT」電話連接埠
4 電話 (選用)
答錄機
5
有數據機的電腦
6
7 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠
在與有兩個電話連接埠之電腦相同的電話線上設定 HP All-in-One
1. 從 HP All-in-One 背面標示為 2-EXT 的連接埠中拔下插頭。
2. 找到從電腦背面 (電腦撥號數據機) 連接到牆上電話插座的電話線。從牆上電
話插座拔下電話線，然後將它插入 HP All-in-One 背面標示為 2-EXT 的連接
埠。
傳真設定
39
Page 42
第 4 章
3. 將答錄機連至牆上電話插座的連接線，再將之連至電腦數據機背面的「OUT
(輸出)」連接埠。
這樣一來，即使電話線先連接電腦數據機，仍可讓 HP All-in-One 和答錄機直
接連線。
附註 如果您並未使用這個方式來連接您的答錄機，那麼傳送傳真機的傳
真音可能會記錄於您的答錄機中，而且您可能無法使用 HP All-in-One 來
接收傳真。
4. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另
一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。
附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-One，可能
無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。
5. (選用) 若答錄機沒有內建的電話，為了方便您可以將電話連接到答錄機背後
的「OUT」連接埠。
附註 如果答錄機無法連接到外部電話，您可以購買並使用並列式分歧器
(也稱為耦合器)，將答錄機和電話連接到 HP All-in-One。您可以使用標準
電話線來連接這些設備。
如果數據機軟體設為自動將傳真接收至電腦，請關閉該設定。
6.
附註 如果未關閉數據機軟體的自動傳真接收設定，HP All-in-One 將無法
接收傳真。
7. 開啟 自動接收 設定。
將答錄機設為在發出少數幾聲鈴聲之後接聽。
8.
9. 將 HP All-in-One 的「接聽鈴聲次數」設定變更為您裝置所支援的鈴聲數上
限 (最多鈴聲數依國家/地區而異)。
執行傳真測試。
10.
當電話鈴聲響起，答錄機會在您設定的響鈴數目後接聽，然後播放您錄製的問候
語。HP All-in-One 會在這段期間檢查來電，「監聽」傳真音。若偵測到傳真
音，HP All-in-One 會發射接收音並接收該傳真，若沒有傳真音，HP All-in-One
會停止檢查該線路，答錄機便可以錄製語音訊息。
設定 K：與電腦撥號數據機和語音信箱共用語音/傳真線路
如果您使用同一個電話號碼接收語音電話和傳真來電，並在同一條電話線連接電
腦撥號數據機，且使用電話公司提供的語音信箱服務，則請依本節中的描述設
定 HP All-in-One。
附註 如果您在用來接收傳真來電的同一個電話號碼上使用語音信箱服務，則
無法自動接收傳真。您必須手動接收傳真；即當有傳真來電時，您必須當場
手動接聽。若要自動接收傳真，請與電話公司聯繫以訂購區別鈴聲服務，或
是取得另一條電話線路作為傳真之用。
40 完成設定 HP All-in-One
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由於電腦撥號數據機與 HP All-in-One 共用電話線，所以無法同時使用數據機和
HP All-in-One。例如，在使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網時，就無法使
用 HP All-in-One 傳真。
有兩種設定 HP All-in-One 與電腦的方式，依電腦的電話連接埠數目而定。 開始
之前，請檢查電腦有一個或兩個電話連接埠。
• 如果電腦只有一個電話連接埠，則必須購買並列式分歧器 (又稱作耦合器)，
如下所示 (並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿
使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器、或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一
個插口的並列式分歧器)。
圖 4-12 並列式分歧器範例
• 若您的電腦有兩個電話連接埠，請依下列方式設定 HP All-in-One。
圖 4-13 HP All-in-One 的背面檢視
牆上電話插座
1
2 電腦上的「IN」電話連接埠
3 電腦上的「OUT」電話連接埠
電話
4
有數據機的電腦
5
6 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠
傳真設定
41
Page 44
第 4 章
在與有兩個電話連接埠之電腦同一條的電話線上設定 HP All-in-One。
1. 從 HP All-in-One 背面標示為 2-EXT 的連接埠中拔下插頭。
2. 找到從電腦背面 (電腦撥號數據機) 連接到牆上電話插座的電話線。從牆上電
話插座拔下電話線，然後將它插入 HP All-in-One 背面標示為 2-EXT 的連接
埠。
3. 將電話連接至電腦撥號數據機背面的「OUT」連接埠。
4. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另
一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。
附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-One，可能
無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。
如果數據機軟體設為自動將傳真接收至電腦，請關閉該設定。
5.
附註 如果未關閉數據機軟體的自動傳真接收設定，HP All-in-One 將無法
接收傳真。
6. 關閉 自動接收 設定。
執行傳真測試。
7.
您必須在有傳真來電時即時手動接聽，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。
變更 HP All-in-One 的設定以接收傳真
為了成功接收傳真，您可能需要在 HP All-in-One 上變更一些設定。如果您不確
定要對特定的傳真選項選擇哪個設定，請參閱列印版說明文件中所提供的詳細傳
真設定指示。
本節包含下列主題：
選擇適合您的設定之建議接聽模式
•
設定接收模式
•
設定接聽前的鈴聲數
•
變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式
•
選擇適合您的設定之建議接聽模式
請參考以下表格，並根據家裡或辦公室裝配來決定如何接收傳真來電。 在表格
的第一欄中，選擇您辦公室設定所適用的設備和服務類型； 然後在第二欄中尋
找合適的設定； 第三欄則描述 HP All-in-One 如何接聽來電。
在您決定家裡或辦公室設備的建議接聽模式設定後，請參閱
詳細資訊。
42 完成設定 HP All-in-One
設定接收模式以獲取
Page 45
共用傳真線路的設備/服務 建議的 自動接收
設定
描述
無。
(您有一條只接收傳真來電的獨立電
話線)。
語音服務和傳真共用一條線路，且
沒有答錄機。
(您有一條可接收語音和傳真來電的
共用電話線路)。
您的電話公司提供有語音信箱服務。關
有答錄機，語音服務和傳真共用一
條線路。
區別鈴聲服務。 開
相關主題
設定接聽前的鈴聲數
•
手動接收傳真
•
變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式
•
開
關
開
HP All-in-One 會使用「接聽鈴聲次數」設定自動接
聽所有來電。
HP All-in-One 不會自動接聽來電。您必須按 開始傳
真，黑白 或 開始傳真，彩色 才能接收傳真。
如果這條電話線路的大部分電話是語音電話，而您很
少接收傳真的話，請使用這個設定。
HP All-in-One 不會自動接聽來電。您必須按 開始傳
真，黑白 或 開始傳真，彩色 才能接收傳真。
HP All-in-One 不會自動接聽來電。但是，當有人接聽
或由答錄機接聽來電時，HP All-in-One 會監聽線路。
如果 HP All-in-One 偵測到線路上有傳真音，
HP All-in-One 就會接收傳真。如果答錄機接聽到語音
電話，答錄機會錄下來電訊息。
除了 自動接收 設定外，請將 HP All-in-One 上的接聽
鈴聲次數設定為大於答錄機的接聽鈴聲次數。這樣答
錄機會比 HP All-in-One 先接聽。
HP All-in-One 會自動接聽所有來電。確定電話公司為
您傳真線路所設定的鈴聲模式符合 HP All-in-One 上
的「區別鈴聲」 設定。
設定接收模式
接聽模式會決定 HP All-in-One 是否接聽來電。
• 如果想要 HP All-in-One 自動接聽傳真，則開啟 自動接收 設定。HP All-in-One
將會接聽所有來電和傳真。
• 如果想要手動接收傳真，則關閉 自動接收 設定。您必須能夠親自接聽傳真來
電，否則 HP All-in-One 將無法接收傳真。
設定接聽模式
1. 按 設定。
2. 按 4，然後按 2。
即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「接聽鈴聲次數」。
3. 使用數字鍵輸入適當的鈴聲次數，或按
或 變更鈴聲次數。
4. 按 OK 接受設定。
傳真設定
43
Page 46
第 4 章
相關主題
手動接收傳真
•
選擇適合您的設定之建議接聽模式
•
設定接聽前的鈴聲數
如果您開啟 自動接收 設定，則可以指定應該在響了幾聲鈴聲之後，HP All-in-One
才會自動接聽來電。
如果您有一台電話答錄機與 HP All-in-One 在相同的電話線上時，「接聽鈴聲次
數」設定就很重要，因為您想要電話答錄機在 HP All-in-One 執行之前接聽電
話。HP All-in-One 接聽前的鈴聲數應大於答錄機接聽前的鈴聲數。
例如，將答錄機設定為較少的鈴聲數，而將 HP All-in-One 設定為以最多鈴聲數
接聽 (最多鈴聲數依國家/地區而異)。使用此設定時，答錄機會接聽電話，而
HP All-in-One 則會監聽線路。如果 HP All-in-One 偵測到傳真音，HP All-in-One
就會接收傳真。如果來電是語音電話，則答錄機將會錄下來電訊息。
從控制台設定接聽前的鈴聲次數
1. 按 設定。
2. 按 4，然後按 3。
即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「接聽鈴聲次數」。
3. 使用數字鍵輸入適當的鈴聲次數，或按
或 變更鈴聲次數。
4. 按 OK 接受設定。
相關主題
設定接收模式
變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式
許多電話公司提供區別鈴聲功能，讓您可在一條電話線上使用數個電話號碼。使
用此項服務時，每個號碼會有不同的響鈴模式。您可以設定 HP All-in-One 以接
聽有特定響鈴模式的來電。
如果將 HP All-in-One 連接至具有區別鈴聲的電話線，請您的電話公司分別為語
音來電和傳真來電指定不同的響鈴模式。HP 建議您將傳真來電指定為兩聲或三
聲鈴聲。當 HP All-in-One 偵測到指定的響鈴模式時，將會接聽來電並接收傳真。
如果您沒有區別鈴聲服務，請使用預設的響鈴模式，即「所有鈴聲」。
從控制台變更區別鈴聲模式
1. 確認 HP All-in-One 已設為自動接聽傳真來電。
2. 按 設定。
44 完成設定 HP All-in-One
Page 47
3. 按 5，然後按 1。
4. 按
相關主題
設定接收模式
測試傳真設定
您可以測試傳真設定以檢查 HP All-in-One 的狀態，並確定已正確設定裝置來正
常傳真。請在完成 HP All-in-One 的傳真設定後執行此測試。此測試會執行以下
操作：
•
• 確認連接到 HP All-in-One 的電話線類型正確
•
•
•
•
HP All-in-One 會列印有測試結果的報告。如果測試失敗，請檢視報告中有關如
何修正問題的資訊並重新執行測試。
即選擇「進階傳真設定」，然後選擇「區別鈴聲」。
選擇選項，然後按 OK。
當來電鈴聲為傳真線路所指派的響鈴模式時，HP All-in-One 會接聽來電並接
收傳真。
測試傳真硬體
檢查電話線已插入正確的連接埠中
檢查撥號音
檢查電話線是否正常運作
測試電話線連線的狀態
從控制台測試傳真設定
1. 根據您的家庭或辦公室特殊的裝配指示來設定 HP All-in-One 進行傳真。
2.
3. 按 設定。
4. 按 6，然後再按一次 6。
5.
6. 在您拿出 HP All-in-One 的傳真報告之後，請按 OK。
設定傳真標頭
傳真標頭會在每張傳送的傳真上方列印您的名字及傳真號碼。HP 建議您使用和
HP All-in-One 一同安裝的軟體來設定傳真標頭。也可以從控制台設定傳真標
頭，如下所述。
在開始測試前請插入列印墨匣，並將整頁大小的紙張放入進紙匣。
即選擇「工具」 功能選項，然後選擇「執行傳真測試」。
HP All-in-One 會在顯示器上顯示測試狀態，並印出報告。
檢視報告。
如果通過測試，但您在傳真時仍有問題，請檢查報告中所列示的傳真設定
•
值，檢查這些設定值是否正確。空白或錯誤的傳真設定會導致傳真問題。
如果測試失敗，請檢視報告中有關如何修正所發現問題的資訊。
•
若有需要，請解決所發現的所有問題，然後重新執行測試。
傳真設定
45
Page 48
第 4 章
從控制台設定預設傳真標頭
1. 按 設定。
2. 按 4，然後按 1。
3. 輸入個人姓名或公司名稱，然後按 OK。
4. 使用數字鍵輸入傳真號碼，然後按 OK。
相關主題
文字和符號
設定快速撥號
您可將常用的傳真號碼指定為快速撥號項目。這樣即可從控制台迅速撥打這些號
碼。
本節包含下列主題：
•
•
•
•
附註 在某些國家/地區，法律規定必須加上傳真標頭資訊。
即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「傳真標頭」。
設定個人快速撥號項目
設定群組快速撥號項目
刪除快速撥號項目
列印快速撥號清單
設定個人快速撥號項目
您可為常用的傳真號碼建立快速撥號項目。必要時，也可以編輯已經建立之快速
撥號項目的名稱或傳真號碼。
提示 您可以將個人快速撥號項目納入群組快速撥號項目中。 這樣就可以一
次將一則傳真傳送給群組內所有的人 (在群組快速撥號項目中所允許之個人快
速撥號項目的最大數目，視機型而定)。
本節包含下列主題：
建立個人快速撥號項目
•
更新個人快速撥號項目
•
建立個人快速撥號項目
您可以從控制台或從電腦使用和 HP All-in-One 一同安裝的軟體，來建立快速撥
號項目。
46 完成設定 HP All-in-One
Page 49
從控制台建立快速撥號項目
1. 按 設定。
2. 按 3，然後按 1。
即選擇「快速撥號設定」，然後選擇「個人快速撥號」。
第一個未指派的快速撥號項目會出現在顯示器上。
3. 按 OK 選取顯示的快速撥號項目。也可以按
或 選擇空白項目，然後按
OK。
4. 輸入要指派給該項目的傳真號碼，然後按 OK。
5. 輸入名稱，然後按 OK。
6. 如果要設定另一個號碼，請按 1；如果完成了建立快速撥號項目，請按 2。
相關主題
文字和符號
更新個人快速撥號項目
您可以從控制台或從電腦使用和 HP All-in-One 一同安裝的軟體，來編輯快速撥
號項目的名稱或傳真號碼。
從控制台更新快速撥號項目
1. 按 設定。
2. 按 3，然後按 1。
即選擇「快速撥號設定」，然後選擇「個人快速撥號」。
3. 按
4. 當出現目前的傳真號碼時，按
或 捲動快速撥號項目，然後按 OK 選擇適當的項目。
將它消除。
5. 輸入新的傳真號碼，然後按 OK。
提示 若要在您輸入的傳真號碼中加入暫停，請按 重撥/暫停，或重複按
* 按鈕，直到顯示器上出現破折號 「-」。
6. 輸入新名稱，然後按 OK。
7. 按 1 更新其他快速撥號項目，或是在完成時按 2。
相關主題
文字和符號
設定群組快速撥號項目
您可以將所設定的個人快速撥號項目放入群組中，這樣就可以一次傳真相同的文
件給多位收件者 (在群組快速撥號項目中所允許之個人快速撥號項目的最大數
目，視機型而定)。
附註 您在群組快速撥號項目中包含的號碼，必須已經在 HP All-in-One 中設
定為個人快速撥號項目。
傳真設定
47
Page 50
第 4 章
從控制台建立群組快速撥號項目
1. 按 設定。
2. 按 3，然後按 2。
即選擇「快速撥號設定」，然後選擇「群組快速撥號」。
第一個未指派的快速撥號項目會出現在顯示器上。
3. 按 OK 選取顯示的快速撥號項目。也可以按
或 選擇空白項目，然後按
OK。
4. 按
或 捲動您所設定的個人快速撥號項目，然後按 OK 選擇適當的項目。
5. 按 1 新增其他個人快速撥號項目，或是在完成時按 2。
6. 輸入群組快速撥號名稱，然後按 OK。
7. 按 1 新增其他群組，或是在完成時按 2。
相關主題
設定個人快速撥號項目
•
文字和符號
•
刪除快速撥號項目
您可以刪除個人或群組的快速撥號項目。 刪除快速撥號項目時，請考慮下列事
項：
刪除個人快速撥號項目時，也會從包含該項目的所有群組中刪除該項目。
•
刪除群組快速撥號項目時，並不會刪除與其相關的個人快速撥號項目。您仍
•
可使用個人快速撥號項目來傳送傳真。
從控制台刪除快速撥號項目
1. 按 設定。
2. 按 3，然後再按 3。
即選擇「快速撥號設定」，然後選擇「刪除快速撥號」。
3. 按
列印快速撥號清單
或 直到出現要刪除的快速撥號項目，然後按 OK 將其刪除。
您可以列印在 HP All-in-One 上設定的所有快速撥號項目清單。
列印快速撥號清單
1. 按 設定。
2. 按 3，然後按 4。
即選擇「快速撥號設定」，然後選擇「列印快速撥號清單」。
提示 您也可以從「列印報告」 功能選項中選取「快速撥號清單」 來列印
此清單。請依序按 設定、2 和 7。
48 完成設定 HP All-in-One
Page 51
5
如何使用？
本節包含較常執行的工作之連結，如共享與列印相片，以及最佳化列印工作。
如何在 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 的紙張上列印無邊框相片？
•
如何得到最佳列印品質？
•
如何測試傳真？
•
如何手動傳送傳真
•
如何手動接收傳真？
•
如何列印傳真確認報告？
•
如何使用？
49
Page 52
第 5 章
50
如何使用？
Page 53
6
放入原稿與紙張
您可在 HP All-in-One 中載入許多不同類型和大小的紙張，包括 Letter、A4 紙、
相紙、投影片和信封。
本節包含下列主題：
放入原稿
•
選取列印材質
•
放入紙張
•
避免卡紙
•
放入原稿
您可以在自動文件進紙器或玻璃板上放入原稿，以用於影印、傳真或掃描工作。
放入自動文件進紙器的原稿會自動送入 HP All-in-One。
本節包含下列主題：
在自動文件進紙器中放入原稿
•
在玻璃板上放入原稿
•
在自動文件進紙器中放入原稿
您可以將單頁或多頁 Letter、A4 (普通紙最多 35 頁) 或 Legal (普通紙最多 20
頁) 大小的文件放在文件進紙匣內，進行影印、掃描或傳真。
注意 請勿將相片放入自動文件進紙器，這可能會損毀相片。
附註 如果將原稿放入自動文件進紙器，有些功能會無法運作，例如「縮放
到頁面」 影印功能。您必須將原稿放在玻璃板上。
在文件進紙匣中放入原稿
將原稿列印面朝上放入文件進紙匣中。將紙張滑入自動文件進紙器，直到聽
1.
到嗶聲或在顯示器上看到一則訊息指出 HP All-in-One 已偵測到您所放入的頁
面。
提示 有關將原稿放入自動文件進紙器的詳細資訊，請參考刻在文件進紙
匣上的圖示。
放入原稿與紙張
51
Page 54
第 6 章
將紙張導板向裡推，直到接觸到紙張的左右邊緣後停止。
2.
附註 抬起 HP All-in-One 的蓋板之前，請從文件進紙匣內取出所有的原稿。
相關主題
在玻璃板上放入原稿
在玻璃板上放入原稿
您可在玻璃板上放置最大到 Letter 或 A4 大小的原稿，以便影印、掃描或傳真這
些文件。如果原稿是 Legal 大小，或含有多張整頁大小的頁面，請將它放入自動
文件進紙器中。
52
附註 如果玻璃板與背蓋板有髒污情況，許多特殊功能將無法正常運作。
在掃描器玻璃板上放入原稿
1. 抬起 HP All-in-One 的蓋子前，請先取出文件進紙匣內所有的原稿。
將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。
2.
蓋上蓋板。
3.
放入原稿與紙張
Page 55
相關主題
在自動文件進紙器中放入原稿
•
•
清潔 HP All-in-One
選取列印材質
該裝置可以使用大部分辦公用材質類型。 在購買大量紙張時，最好是先測試不
同類型的列印材質。 若要取得最理想的列印品質，請使用 HP 材質。 請造訪 HP
網站
www.hp.com 以取得有關 HP 材質的更多資訊。
選擇和使用列印材質的小提示
•
瞭解支援材質的規格
•
設定最小邊界
•
不建議使用的紙張
•
選擇和使用列印材質的小提示
若要取得最佳的效果，請遵守下列準則。
• 始終使用符合裝置規格的材質。 如需詳細資訊，請參閱
格。
一次只往紙匣中載入一種材質類型。
•
• 對於紙匣 1 與紙匣 2，載入材質時，請將列印面朝下，並與紙匣的右方與後
方邊緣對齊。 某些機型可以使用紙匣 2。 如需詳細資訊，請參閱
材質類型和重量。
• 紙匣 2 只能放置普通紙。
• 請勿在紙匣中載入過多紙張。 如需詳細資訊，請參閱
為了防止出現卡紙、列印問題，請避免使用下列材質：
•
• 多部分格式
• 損壞、捲曲或皺起來的材質
• 有圖案或穿孔的材質
• 包含濃密的紋理和凸紋的材質或不能很好地吸收墨水的材質
• 質量太輕或容易伸縮的材質
瞭解支援材質的規
瞭解支援的
瞭解支援材質的規格。
卡片紙和信封
避免使用裝訂非常漂亮的信封或者含有自黏性膠黏劑、扣子或透明紙窗的信
•
封。 還要避免使用邊緣太厚、不規則或捲曲或者包含起皺紋、劃破或損毀區
域的卡片紙和信封。
使用密封的信封，並確保摺痕清晰。
•
以信封蓋口朝上的方式載入信封。
•
選取列印材質
53
Page 56
第 6 章
相片材質
• 使用「最佳」模式列印相片。 請注意，在該模式下，列印將需要花費更長時
間而且您的電腦需要安裝更多的記憶體。
• 取出每張列印完的紙張，然後將它們放在一旁晾乾。 如果將墨水未乾的材質
堆疊在一起，則可能會導致材質弄污。
幻燈片
插入投影片，方式是粗糙面朝下，並使膠帶面向裝置後方。
•
• 使用正常模式列印透明紙。 該模式提供了更長的乾燥時間並保證了在下一頁
輸出到出紙匣之前該頁的墨水能夠完全變乾。
• 取出每張列印完的紙張，然後將它們放在一旁晾乾。 如果將墨水未乾的材質
堆疊在一起，則可能會導致材質弄污。
自訂大小的材質
請只使用裝置支援的自訂大小材質。
•
如果您的應用程式支援自訂大小的材質，在列印文件之前，請在應用程式中
•
設定材質大小。 如果不支援，則在列印驅動程式中設定材質大小。 您可能需
要重新格式化現有的文件才能在自訂大小的材質上正確列印。
瞭解支援材質的規格
使用
瞭解支援尺寸與瞭解支援的材質類型和重量表格來決定用於裝置的正確材
質，並決定哪些功能適用於您的材質。
瞭解支援尺寸
•
瞭解支援的材質類型和重量
•
54
瞭解支援尺寸
材質大小
標準紙材尺寸
美國規格 Letter（216 x 279 公釐； 8.5 x
11 英吋）
美國規格 Legal（216 x 356 公釐； 8.5 x
14 英吋）
A4（210 x 297 公釐； 8.3 x 11.7 英吋）
美國規格 Executive（184 x 267 公釐；
7.25 x 10.5 英吋）
B5（182 x 257 公釐； 7.17 x 10.12 英
吋）
A5（148 x 210 公釐； 5.8 x 8.3 英吋）
無邊界 A4（210 x 297 公釐； 8.3 x 11.7
英吋）*
放入原稿與紙張
紙匣 1
雙面列印器
ADF
Page 57
（續）
材質大小
紙匣 1
雙面列印器
ADF
無邊界 A5（148 x 210 公釐； 5.8 x 8.3
英吋）*
無邊界 B5（182 x 257 公釐； 7.17 x
10.12 英吋）*
信封
美國規格 #10 Envelope（105 x 241 公
釐； 4.12 x 9.5 英吋）*
A2 Envelope（111 x 146 公釐； 4.37 x
5.75 英吋）*
DL Envelope（110 x 220 公釐； 4.3 x
8.7 英吋）*
C6 Envelope（114 x 162 公釐； 4.5 x
6.4 英吋）*
日本規格 Envelope Chou #2（119 x 277
公釐； 4.7 x 10.9 英吋）*
日本規格 Envelope Chou #3（120 x 235
公釐； 4.7 x 9.3 英吋）*
日本規格 Envelope Chou #4（90 x
205 公釐； 3.5 x 8.1 英吋）*
卡片
索引卡（76.2 x 127 公釐； 3 x 5 英吋）
*
索引卡（102 x 152 公釐； 4 x 6 英吋）
*
索引卡（127 x 203 公釐； 5 x 8 英吋）
*
A6 卡（105 x 148.5 公釐； 4.13 x 5.83
英吋）*
無邊界 A6 卡（105 x 148.5 公釐； 4.13
x 5.83 英吋）*
Hagaki**（100 x 148 公釐； 3.9 x 5.8 英
吋）*
Ofuku Hagaki**（200 x 148 公釐； 7.9 x
5.8 英吋）*
相片材質
相片材質（102 x 152 公釐； 4 x 6 英
吋）*
相片材質（5 x 7 英吋）*
相片材質（8 x 10 英吋）*
選取列印材質
55
Page 58
第 6 章
（續）
材質大小
相片材質（10 x 20 公分）*
相片材質（4 x 8 英吋）*
相片材質 HV*
紙匣 1
雙面列印器
ADF
相片材質櫃（165 x 120 公釐； 6.5 x 4.7
英吋）*
相片材質 2L（178 x 127 公釐； 7 x 5 英
吋）*
相片材質（13 x 18 英吋）*
相片材質 B7（88 x 125 公釐； 3.5 x 4.9
英吋）*
相片 L（89 x 127 公釐； 3.5 x 5 英吋）
*
無邊界相片材質（102 x 152 公釐； 4 x
6 英吋）*
無邊界相片材質（10 x 20 公分）*
無邊界相片材質（4 x 8 英吋）*
無邊界 HV*
無邊界櫃（165 x 120 公釐； 6.5 x 4.7 英
吋）*
無邊界 2L（178 x 127 公釐； 7 x 5 英
吋）*
無邊界相片材質（5 x 7 英吋）*
無邊界相片材質（8 x 10 英吋）*
56
無邊界相片材質（8.5 x 11 英吋）*
無邊界相片材質（13 x 18 英吋）*
無邊界 B7（88 x 125 公釐； 3.5 x 4.9 英
吋）*
無邊界 hagaki（100 x 148 公釐)*
無邊界相片 L（89 x 127 公釐； 3.5 x 5
英吋）*
其他材質
自訂大小的材質，76.2 至 216 公釐寬，
127 至 594 公釐長（3 至 8.5 英吋寬，5
至 23 英吋長）*
放入原稿與紙張
Page 59
（續）
材質大小
紙匣 1
雙面列印器
ADF
自訂大小的材質 (ADF)，127 至 216 公
釐寬，241 至 305 公釐長（5 至 8.5 英吋
寬，9.5 至 12 英吋長）*
Panorama（4 x 10 英吋，4 x 11 英吋，
4 x 12 英吋，和雙面 A4）*
無邊界 Panorama（4 x 10 英吋，4 x 11
英吋，4 x 12 英吋，和雙面 A4）*
* ADF 單面或雙面列印不相容
** 裝置只與來自 Japan Post 的普通與噴墨 hagaki 相容。 它與來自 Japan
Post 的相片 hagaki 不相容。
瞭解支援的材質類型和重量
紙匣 類型 重量 容量
紙匣 1
紙張
幻燈片
相片材質
標籤紙
信封
卡片
雙面列印器 紙張
出紙箱 所有支援的材質
60 至 105 g/m
（16 至 28 磅 bond）
高達 70 頁
280 g/m
（75 磅 bond）
高達 100 頁
75 至 90 g/m
（20 至 24 磅 bond 信封）
最多 60 至 200 g/m
(110 磅索引)
60 至 105 g/m
（16 至 28 磅 bond）
最多 150 張普通紙（文
2
最多 250 張一般紙張
（堆疊 25 公釐或 1 英吋）
（堆疊 17 公釐或 1 英吋）
2
高達 100 頁
（堆疊 17 公釐或 1 英吋）
（堆疊 17 公釐或 1 英吋）
2
高達 30 頁
（堆疊 17 公釐或 1 英吋）
2
最多 80 張卡片
2
完全不適用
字列印）
選取列印材質
57
Page 60
第 6 章
設定最小邊界
文件邊界必須符合（或超過）直向方向中的這些邊界設定。
材質
U.S. Letter
U.S. Legal
A4
相片材質
U.S. Executive
B5
A5
卡片
信封
* 若要在執行 Windows 的電腦上完成這些邊界設定，請按一下列印驅動程式中
的 「Advanced」(進階) 標籤，並選取 「Minimize Margins」(最小化邊界)。
附註 如果您使用雙面列印器（某些機型可以使用），最小的上、下邊界必須
符合或超過 12 公釐（0.47 英吋）。
不建議使用的紙張
太薄、太厚、紋理光滑或伸縮性大的紙張容易發生卡紙。紋理太粗或是墨水吸收
不良的紙張，則會造成印出的影像模糊、褪色或是無法完全填滿。
(1) 左邊界 (2) 右邊界 (3) 上邊界 (4) 下邊界*
2 公釐 (0.12
英吋)
2 公釐 (0.12
英吋)
3.3 公釐 (0.13
英吋)
2 公釐 (0.12
英吋)
2 公釐 (0.12
英吋)
3.3 公釐 (0.13
英吋)
1.8 公釐
(0.07 英吋)
1.8 公釐
(0.07 英吋)
16.5 公釐
(0.65 英吋)
2 公釐 (0.12
英吋)
6 公釐 (0.24
英吋)
16.5 公釐
(0.65 英吋)
58
避免對所有列印及影印工作使用的紙張
• 任何未列在技術規格中的其他大小的紙張。 如需詳細資訊，請參閱紙張大
小。
• 有圖案或穿孔的紙張 (除非是特別針對 HP 噴墨裝置所設計)。
紋理太粗的原料，例如亞麻布。在這些紙張上無法均勻地列印，而且墨水會
•
滲進其中。
放入原稿與紙張
Page 61
• 極度光滑、閃亮或是並非針對 HP All-in-One 設計的上漆紙張。它們會造成
•
•
•
避免在影印時使用的其他紙張
•
• HP 高級噴墨投影片或 HP 特級噴墨投影片以外的投影片。
•
•
放入紙張
本節說明在 HP All-in-One 中如何放入不同類型與大小的紙張，以進行影印、列
印或傳真。
本節包含下列主題：
•
• 放入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙
•
•
HP All-in-One 卡紙，或是無法沾上墨水。
多重複寫紙，例如複寫紙或三重複寫紙。它們可能起皺紋或黏住，墨水也可
能會比較模糊。
有扣環或有孔的信封。它們可能卡在滾筒上並造成卡紙。
長條紙。
信封。
轉印紙。
賀卡紙張。
提示 為避免撕裂、起皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密封的袋
子中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可能會使紙張
捲曲，而無法正常用於 HP All-in-One。
放入整頁大小的紙張
放入索引卡
放入信封
放入整頁大小的紙張
您可以在 HP All-in-One 的進紙匣內放入許多類型的 Letter、A4 或 Legal 紙張。
放入整頁大小的紙張
移除出紙匣。
1.
放入紙張
59
Page 62
第 6 章
將紙張寬度導板滑到最外側的位置。
2.
在平面上輕敲紙疊將邊緣對齊，然後檢查：
3.
確定紙張沒有撕裂、灰塵、皺紋或邊緣彎曲。
•
確定整疊紙張的大小和類型都相同。
•
將整疊紙較短的一側朝前插入進紙匣，列印面朝下。將整疊紙張向裡推，直
4.
到不能再推入為止。
60
注意 當您將紙張放入進紙匣時，請確認 HP All-in-One 處於閒置狀態並
且不再發出聲音。如果 HP All-in-One 正在使用列印墨匣或正在進行其他
工作，停留在裝置中的紙張可能不會在原位。您可以將紙張推入到最前
面，讓 HP All-in-One 退出空白頁。
提示 若您使用的是信紙信頭，請先插入頁面上方，列印面朝下。如需放
入整頁大小紙張和信紙信頭的詳細說明，請參考刻在進紙匣底板上的圖
示。
放入原稿與紙張
Page 63
將紙張寬度導板向內推，直到接觸到紙張邊緣後停止。
5.
請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊紙張都置入進紙匣內，高度
不超過紙張寬度導板的上緣。
重新裝上出紙匣。
6.
將紙匣延伸架向您自己的方向拉出。
7.
附註 使用 Legal 大小的紙張時，請勿打開紙匣延伸架。
放入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙
您可以在 HP All-in-One 的進紙匣內放入 10 x 15 公分 相紙。為取得最佳效果，
請使用 10 x 15 公分 大小的 HP 特級相紙或 HP 高級相紙。
放入紙張
61
Page 64
第 6 章
提示 為避免撕裂、起皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密封的袋
子中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可能會使紙張
捲曲，而無法正常用於 HP All-in-One。
為取得最佳效果，請在影印或列印前先設定紙張類型與紙張大小。
在進紙匣內放入 10 x 15 公分相紙 (具標籤)
移除出紙匣。
1.
移除進紙匣裏的所有紙張。
2.
將整疊相紙較短的一側朝前插入進紙匣最右側，列印面朝下。將整疊相紙向
3.
里推，直到不能再推入為止。
放入相紙，標籤朝向您的方向。
提示 如需放入小尺寸相紙的詳細說明，請參考刻在進紙匣底板上說明如
何放入相紙的指導圖示。
將紙張寬度導板向內推，直到接觸到相紙後停止。
4.
請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊紙張都置入進紙匣內，高度
不超過紙張寬度導板的上緣。
放入索引卡
放入原稿與紙張
62
重新裝上出紙匣。
5.
相關主題
瞭解支援材質的規格
•
設定影印紙張類型
•
您可以在 HP All-in-One 進紙匣中放入索引卡，以便列印筆記、便條和其他文稿。
為取得最佳效果，請在影印或列印前先設定紙張類型與紙張大小。
在進紙匣內放入索引卡
移除出紙匣。
1.
移除進紙匣裏的所有紙張。
2.
將整疊卡片插入進紙匣最右側，列印面朝下。將整疊卡紙向前推，直到不能
3.
再推入為止。
Page 65
放入信封
將紙張寬度導板向裡推，直到接觸到整疊卡片後停止。
4.
請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊卡紙都置入進紙匣內，高度
不超過紙張寬度導板的上緣。
重新裝上出紙匣。
5.
相關主題
放入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙
•
設定影印紙張類型
•
您可以在 HP All-in-One 的進紙匣內放入一個或多個信封。請不要使用光亮或有
浮雕的信封，或是有扣環或有孔的信封。
附註 如需瞭解如何格式化列印在信封上的文字，請查閱文書處理軟體中的說
明檔案。為獲得最佳的效果，請考慮在信封上使用回信地址標籤。
放入信封
移除出紙匣。
1.
移除進紙匣裏的所有紙張。
2.
將一個或多個信封放入進紙匣最右側，信封的封口朝上並靠左。將一疊信封
3.
推入紙匣，直到不能再推入為止。
提示 如需放入信封的詳細說明，請參考刻在進紙匣底板上的圖示。
放入紙張
63
Page 66
第 6 章
4.
5.
避免卡紙
為避免卡紙，請遵照下列指示。
•
•
•
•
•
•
• 使用建議用於 HP All-in-One 的紙張類型。 如需詳細資訊，請參閱
•
將紙張寬度導板向裡推，直到接觸到整疊信封後停止。
請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊信封都置入進紙匣內，高度
不超過紙張寬度導板的上緣。
重新裝上出紙匣。
經常取出出紙匣的紙張。
將所有未用過的紙張平放在可密封的袋子中，以避免捲曲或皺紋。
確定放入進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。
請勿將不同類型和大小的紙張放入同一個進紙匣中；進紙匣中整疊紙張的類
型和大小必須相同。
調整紙張寬度導板，使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。確保紙張寬度導板不
會使進紙匣中的紙張捲曲。
請勿用力強行將紙張推擠入進紙匣中。
瞭解支援
材質的規格。
請勿將原稿留在玻璃板上。如果在自動文件進紙器內放入原稿的時候，玻璃
板上已經有一份原稿，則可能造成自動文件進紙器內的原稿卡紙。
64
放入原稿與紙張
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7
從電腦列印
HP All-in-One 可搭配任何具列印功能的軟體應用程式一起使用。您可列印多種
專案，例如無邊框影像、新聞稿、賀卡、轉印紙及海報等。
本節包含下列主題：
從軟體應用程式列印
•
變更列印設定
•
停止列印工作
•
從軟體應用程式列印
軟體應用程式會自動處理大部分的列印設定。只有在變更列印品質、在特定類型
的紙張或投影片上列印，或使用特殊功能時才需要手動變更設定。
從軟體應用程式列印
確定已在進紙匣內放入紙張。
1.
在軟體應用程式的「檔案」功能選項上，按一下「列印」。
2.
3. 選取 HP All-in-One 為印表機。
如果已將 HP All-in-One 設為預設印表機，則可略過這個步驟。HP All-in-One
會是已選取狀態。
如需變更設定，請按一下開啟「內容」對話方塊的按鈕。
4.
依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是 「內容」、「選項」、「設定印表
機」、「印表機」 或 「喜好設定」。
附註 列印相片時，您應該選擇正確的紙張類型和相片增強功能。
藉由使用「進階」、「列印捷徑」、「功能」及「色彩」標籤上可用的功
5.
能，為您的列印工作選取適當的選項。
提示 在「列印捷徑」標籤中選擇預先定義的列印工作，就可以輕鬆地為
您的列印工作選擇適當的選項。在「列印捷徑」清單中，按一下列印工作
的類型。該列印工作類型即設定為預設設定，並摘要列在「列印捷徑」標
籤上。如果有需要，您還可以在此調整設定，並將自訂設定另存為新的列
印捷徑。若要儲存自訂的列印捷徑，請選取該捷徑，然後按一下「儲
存」。若要刪除捷徑，請選取該捷徑，然後按一下「刪除」。
您所選取的設定只會套用至目前的列印工作。
按一下「確定」關閉「內容」對話方塊。
6.
按一下「列印」或「確定」開始列印。
7.
從電腦列印
65
Page 68
第 7 章
變更列印設定
您可自訂 HP All-in-One 的列印設定，以處理各種列印工作。
Windows 使用者
•
Windows 使用者
在變更列印設定前，您應決定是否僅變更目前列印工作的設定，或是變更未來所
有列印工作的預設值。依據您是希望套用變更至未來所有的列印工作，或是僅套
用於目前列印工作，來確定如何顯示列印設定。
針對以後所有工作變更列印設定
1. 在「HP 解決方案中心」中，按一下「設定」，指向「列印設定」，然後按一
下「印表機設定」。
對列印設定進行必要變更，然後按一下「確定」。
2.
變更目前工作的列印設定
在軟體應用程式的「檔案」功能選項上，按一下「列印」。
1.
2. 確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。
3. 按一下開啟 「內容」 對話方塊的按鈕。
依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是 「內容」、「選項」、「設定印表
機」、「印表機」 或 「喜好設定」。
對列印設定進行必要變更，然後按一下「確定」。
4.
按一下「列印」對話方塊中的「列印」或「確定」開始列印工作。
5.
停止列印工作
您可以從 HP All-in-One 或從電腦停止列印工作；但為取得最佳效果，HP 建議
從 HP All-in-One 停止列印工作。
從 HP All-in-One 停止列印工作
▲ 按控制台上的「取消」。如果列印工作未停止，請再次按「取消」。
需要稍等片刻才會取消列印。
從電腦列印
66
Page 69
8
使用影印功能
HP All-in-One 可使用各種不同類型和大小的紙張 (包括投影片) 製作高品質的彩
色及黑白副本。您可以放大或縮小原稿大小以符合特定的紙張大小、調整副本的
深淺，以及使用特殊功能來製作高品質的相片副本，包括無邊框副本。
提示 若要取得標準影印專案的最佳影印效能，請將紙張大小設為「Letter」
或「A4」、將紙張類型設為「普通紙張」，並將影印品質設為「快速」。
本節包含下列主題：
進行影印
•
設定份數
•
設定影印紙張大小
•
設定影印紙張類型
•
變更影印的速度或品質
•
變更預設影印設定
•
•
製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 無邊框相片副本
•
調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張
使用自訂設定調整原稿大小
•
•
將 Legal 尺寸的文件影印到 Lette 尺寸的紙張上
調整副本的明暗度
•
增強副本的模糊區域
•
增強副本的淺色區域
•
停止影印
•
進行影印
您可以從控制台進行高品質的影印。請將多頁原稿放入文件進紙匣。
從控制台進行影印
1.
2.
3.
確定已在進紙匣內放入紙張。
將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落，或列印面朝上放入文件進
紙匣。
如果使用文件進紙匣，請將頁面放置為使文件的頂端先行送入。
執行下列其中一項：
• 按 開始影印，黑白 以開始黑白影印工作。
• 按 開始影印，彩色 以開始彩色影印工作。
附註 如果您有彩色原稿，按 開始影印，黑白 將產生彩色原稿的黑白副
本，按 開始影印，彩色 則會產生彩色原稿的全彩副本。
使用影印功能
67
Page 70
第 8 章
設定份數
您可以使用 「份數」選項設定您要列印的份數。
從控制台設定份數
確定已在進紙匣內放入紙張。
1.
將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落，或列印面朝上放入文件進
2.
紙匣。
如果使用文件進紙匣，請將頁面放置為使文件的頂端先行送入。
3. 在 [影印] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「份數」。
4. 按
或使用數字鍵輸入份數，最大可到最大值
(影印份數的最大值依據機型而異)。
提示 如果按住箭頭按鈕，份數會以 5 為單位增加，以方便設定大量數目
的副本。
5. 按 開始影印，黑白 或 開始影印，彩色。
設定影印紙張大小
您可以在 HP All-in-One 上設定紙張尺寸。您所選取的紙張尺寸應符合放入進紙
匣中的紙張尺寸。
從控制台設定紙張大小
1. 在 [影印] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「影印紙張大小」。
2. 按
直到顯示適當的紙張大小。
3. 按 開始影印，黑白 或 開始影印，彩色。
設定影印紙張類型
您可在 HP All-in-One 上設定紙張類型。
設定副本的紙張類型
1. 在 [影印] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「紙張類型」。
2. 按
3. 按 開始影印，黑白 或 開始影印，彩色。
請參閱下表，以確認如何根據進紙匣內放入的紙張來選擇紙張類型設定。
紙張類型 控制台設定
影印紙或信紙信頭 普通紙張
HP 超白紙
HP 光面特級相紙
直到顯示適當的紙張類型。
普通紙張
高級相紙
68
使用影印功能
Page 71
（續）
紙張類型 控制台設定
HP 霧面特級相紙
HP 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 特級相紙
HP 高級或特級噴墨投影片
其他投影片 投影片
普通 Hagaki
光面 Hagaki
L (限於日本)
變更影印的速度或品質
HP All-in-One 提供三個對影印速度和品質有影響的選項：
• [最佳] 可為所有類型的紙張提供最高的品質，並可去除實色區域有時會出現
的條紋。[最佳] 的影印速度比其他品質設定慢。
• [一般] 會產生高品質的輸出，是大多數影印的建議設定。[一般] 的影印速度
比 [最佳] 快，是預設設定。
• [快速] 的影印速度比 [一般] 設定快。影印文字的品質與 [一般] 設定相差不
多，但是圖形的品質會略差。[快速] 設定使用的墨水較少，可以延長列印墨
匣的壽命。
變更影印品質
確定已在進紙匣內放入紙張。
1.
將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落，或列印面朝上放入文件進
2.
紙匣。
如果使用文件進紙匣，請將頁面放置為使文件的頂端先行送入。
3. 在 [影印] 區域中，按 品質 直到適當的品質設定變亮。
4. 按 開始影印，黑白 或 開始影印，彩色。
高級相紙
高級相紙
投影片
普通紙
高級相紙
高級相紙
變更預設影印設定
從控制台變更影印設定時，該設定值僅套用至目前的影印工作。若要將影印設定
套用在以後所有的影印工作上時，您可將設定儲存為預設值。
從控制台設定預設影印設定
變更任何所需的影印設定。
1.
2. 在 [影印] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「設定新的預設值」。
3. 按
直到顯示「是」。
附註 您在此指定的設定只會儲存在 HP All-in-One 上；這不會調整軟體中的
設定。您可以使用與 HP All-in-One 一起安裝的軟體，儲存最常使用的設定。
變更影印的速度或品質
69
Page 72
第 8 章
製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 無邊框相片副本
影印相片時，為獲得最佳品質，請在進紙匣內放入相紙，並變更正確的紙張類型
和相片增強等影印設定。您可能也想使用相片列印墨匣，獲得更佳的列印品質。
在安裝三色與相片列印墨匣後，您將擁有六色墨水系統。
從控制台製作無邊框相片副本
1. 將 10 x 15 公分相紙放入進紙匣。
將原始相片列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。
2.
將相片放在玻璃板上，讓相片長邊與玻璃板前緣對齊，如刻在玻璃板邊緣的
指導圖示所示。
70
按「開始影印，黑白」或「開始影印，彩色」。
3.
HP All-in-One 可製作原始相片的 10 x 15 公分無邊框相片副本。
附註 如果您是在相片匣中放入含標籤的相紙，您可以墨水完全乾掉的時
候，拆下相片副本的標籤。
提示 如果輸出結果有邊框，請將紙張類型設為「高級相紙」，然後再次
嘗試影印。
相關主題
• 放入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙
設定影印紙張類型
•
使用相片列印墨匣
•
使用影印功能
Page 73
調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張
如果原稿中的影像或文字佔滿了整面紙張，而沒有留下任何邊界，請使用「縮放
到頁面」或「整頁 91%」將原稿縮小，並防止在紙面邊緣位置出現文字或影像
被不必要裁剪的情形。
提示 您也可以使用「「縮放到頁面」」，將小相片放大以符合整頁大小的頁
面可列印區域。為了不變更原稿的比例或裁剪邊緣，HP All-in-One 可能會在
紙張邊緣留下不均勻的空白。
從控制台調整文件大小
確定已在進紙匣內放入紙張。
1.
將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落，或列印面朝上放入文件進
2.
紙匣。
如果使用文件進紙匣，請將頁面放置為使文件的頂端先行送入。
3. 在 [影印] 區域中，按縮小/放大 按鈕。
請選擇下列一種方法：
4.
• 如果您已在文件進紙匣中或玻璃板上放入原稿，請按
91%」。
• 如果您已在玻璃板上放入整頁大小或小尺寸的原稿，請按
「縮放到頁面」。
5. 按 開始影印，黑白 或 開始影印，彩色。
直到顯示「整頁
，直到顯示
使用自訂設定調整原稿大小
您可以使用自訂的設定縮小或放大文件副本。
從控制台設定自訂大小
確定已在進紙匣內放入紙張。
1.
將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。
2.
如果使用文件進紙匣，請將頁面放置為使文件的頂端先行送入。
調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張 71
Page 74
第 8 章
3. 在 [影印] 區域中，按縮小/放大 按鈕。
4. 按
5. 按 OK。
6. 按
7. 按 開始影印，黑白 或 開始影印，彩色。
直到顯示「自訂 100%」。
或使用數字鍵輸入縮小或放大副本的百分比
(調整副本大小的最小和最大百分比視機型而異)。
將 Legal 尺寸的文件影印到 Lette 尺寸的紙張上
您可以使用「Legal > Ltr 72%」設定將 Legal 大小的文件副本縮小到符合
Letter 紙張的尺寸。
附註 範例「Legal > Ltr 72%」中的百分比可能不符合顯示器中所顯示的
百分比。
在 Letter 尺寸的紙張上影印 Legal 尺寸的文件
確定已在進紙匣內放入紙張。
1.
2. 將 Legal 大小的文件放入文件進紙匣，列印面朝上。
將紙張放入文件進紙匣中，使文件的頂端先送入。
3. 在 [影印] 區域中，按「縮小/放大」 按鈕。
4. 按
5. 按 開始影印，黑白 或 開始影印，彩色。
直到顯示「Legal > Ltr 72%」。
調整副本的明暗度
您可使用「更淺/更深」選項來調整副本的對比度。
使用影印功能
72
Page 75
從控制台調整副本的對比度
確定已在進紙匣內放入紙張。
1.
將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落，或列印面朝上放入文件進
2.
紙匣。
如果使用文件進紙匣，請將頁面放置為使文件的頂端先行送入。
3. 在 [影印] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「更淺/更深」。
請選擇下列一種方法：
4.
• 按
• 按
5. 按 開始影印，黑白 或 開始影印，彩色。
使副本變深。
使副本變淺。
增強副本的模糊區域
您可用「增強功能」功能讓黑色文字的邊緣更為清晰，以調整文字文件的品質；
或加強相片上可能顯示為白色的淺色部分，以調整相片效果。
「混合」增強功能為預設選項。使用「混合」增強功能可讓大部分原稿的邊緣更
為清晰。
從控制台影印模糊的文件
確定已在進紙匣內放入紙張。
1.
排列相片在玻璃板上的位置，讓相片較長的側緣對齊玻璃板較長的一側。
2.
將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落，或列印面朝上放入文件進
紙匣。
3. 在 [影印] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「增強功能」。
4. 按 直到顯示「文字」設定。
5. 按 開始影印，黑白 或 開始影印，彩色。
如果發生下列任一情況，請選取「相片」 或「無」關閉「文字」增強功
能：
散開的色彩小點出現在副本的某些文字週圍
•
• 大的黑色字體看起來有鋸齒 (不平順)
稀薄的彩色物件或線條含有黑色部分
•
橫向的粒狀或白色條紋會出現在淡灰到中灰的區域
•
增強副本的淺色區域
您可用「相片」增強功能來加強可能顯示為白色的淺色色彩。也可使用「相片」
增強功能，避免或減少使用「文字」增強功能影印時，可能產生的下列問題：
散開的色彩小點出現在副本的某些文字週圍
•
• 大的黑色字體看起來有鋸齒 (不平順)
稀薄的彩色物件或線條含有黑色部分
•
橫向的粒狀或白色條紋會出現在淡灰到中灰的區域
•
增強副本的模糊區域
73
Page 76
第 8 章
影印感光過度的相片
1.
2.
3. 在 [影印] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「增強功能」。
4. 按
5. 按 開始影印，彩色。
停止影印
停止影印
▲ 按控制台上的「取消」。
確定已在進紙匣內放入紙張。
將原始相片列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。
排列相片在玻璃板上的位置，讓相片較長的側緣對齊玻璃板較長的一側。
直到顯示 「相片」增強功能設定。
74
使用影印功能
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9
使用掃描功能
掃描就是將文字或圖片轉換成電腦所用之電子格式的過程。您可以掃描各種資
料 (相片、雜誌文章和文字文件等)，但請小心不要刮傷 HP All-in-One 上的玻璃
板。
您可用 HP All-in-One 的掃描功能執行下列工作：
•
•
•
•
•
本節包含下列主題：
•
•
•
掃描影像
您可以從電腦或 HP All-in-One 開始掃描工作。本節只說明如何從 HP All-in-One
控制台使用掃描功能。
若要使用掃描功能，HP All-in-One 必須與電腦連線並已開啟。 進行掃描之前，
電腦上必須安裝 HP 解決方案中心 軟體 (Windows) 或 HP Photosmart Studio
(供 Mac 使用)，且軟體可正常運作。
• 如要確定軟體是否正在 Windows 電腦上執行，請在 Windows 系統工作列中
將文章內的文字掃描至文書處理程式，並在報告中引用。
透過掃描公司標誌，並利用出版軟體製作獨特的名片與型錄。
掃描您最喜歡的相片，放在電子郵件中傳送給親朋好友。
建立家庭或辦公室的相片庫存。
將珍藏的相片保存在電子剪貼簿中。
掃描影像
編輯掃描的預覽影像
編輯掃描的影像
(在螢幕右下方，時鐘附近) 檢查是否出現「HP 數位影像監視器」圖示。
附註 關閉 Windows 系統工作列中的 「HP 數位影像監視器」 圖示可能
會導致 HP All-in-One 失去部分掃描功能，並產生「沒有連線」錯誤訊
息。如發生這種狀況，您可以重新啟動電腦或啟動 HP 解決方案中心 軟
體，來還原完整功能。
• 在 Mac 中，軟體會一直保持執行狀態。
提示 您可以使用 HP 解決方案中心 軟體 (Windows) 或 HP Photosmart Studio
(供 Mac 使用) 軟體 (Mac) 掃描影像，包含全景影像。 您還可以使用此軟體來
編輯、列印，甚至共用所掃描的影像。
掃描至電腦
將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落，或列印面朝上放入文件進
1.
紙匣。
2. 按 掃描到。 包括軟體應用程式在內的目的地清單會顯示在顯示器上。
使用掃描功能
75
Page 78
第 9 章
3. 按 OK 選擇預設應用程式以接收掃描，或按 選擇不同的應用程式，然後再
按 OK。
掃描的預覽影像會出現在您的電腦上，您可以在此進行編輯。
對預覽影像進行編輯，然後在完成後按一下「接受」。
4.
HP All-in-One 會將掃描傳送至選取的應用程式。
編輯掃描的預覽影像
您可使用 「HP 掃描」軟體中的工具來修改預覽影像。 您所做的任何變更，例如
亮度、影像類型、解析度以及其他設定，只會套用至此掃描工作階段。
您可在掃描影像後，在 HP Photosmart Premier 軟體中進行其他變更。
編輯掃描的影像
您可以使用與 HP All-in-One 一起安裝的軟體，編輯掃描的影像。也可使用光學
字元辨識 (OCR) 軟體編輯掃描的文件。
本節包含下列主題：
編輯掃描的相片或圖片
•
編輯掃描的文件
•
編輯掃描的相片或圖片
您可以使用與 HP All-in-One 一起安裝的軟體，編輯掃描的相片或圖形。 您可以
使用此軟體來旋轉或裁剪影像，以及調整亮度、對比及色彩飽和度。
編輯掃描的文件
掃描文字 (也稱為光學字元辨識或 OCR) 可讓您將報章雜誌、書籍和其他印刷品
的內容放進您慣用的文書處理器，成為完全可編輯的文字。如要獲得最佳結果，
請務必了解如何正確執行 OCR。不要期望第一次使用 OCR 軟體就得到完美的
掃描文件。您必須花費一些時間和練習之後，才能嫻熟操作 OCR 軟體。有關掃
描文件的詳細資訊，尤其是同時包含文字和圖形的文件，請參閱 OCR 軟體的說
明文件。
使用掃描功能
76
Page 79
10
使用傳真功能
您可以使用 HP All-in-One 傳送和接收傳真，包括彩色傳真。您可以設定快速撥
號項目，以便迅速輕鬆地傳送傳真給常用的號碼。您也可以在控制台中設定多個
傳真選項，例如，要傳送之傳真的解析度與深/淺對比。
本節包含下列主題：
•
•
•
•
•
•
傳送傳真
您可以使用多種方法傳送傳真。 您可使用控制台，從 HP All-in-One 傳送黑白或
彩色傳真。 您也可以從裝上的電話上撥號來手動傳送傳真。 這可讓您在傳送傳
真之前與接收方通話。
本節包含下列主題：
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
附註 開始傳真之前，請先確定 HP All-in-One 的傳真功能已設定妥當。您可
能已使用控制台或 HP All-in-One 隨附的軟體，在起始設定中完成此設定。
您可以從控制台執行傳真設定測試，驗證是否已適當地設定傳真。您可以從
[設定] 功能選項中存取此測試。
傳送傳真
接收傳真
拒收垃圾傳真號碼
使用 IP 電話透過網際網路傳真
列印報告
停止傳真
傳送基本傳真
使用快速撥號傳送傳真
透過電話手動傳送傳真
使用監視器撥號傳送傳真
從記憶體傳送傳真
排程稍後傳送的傳真
傳送傳真給多位收件者
傳送彩色原稿或相片傳真
變更傳真解析度及「更淺/更深」設定
以錯誤修正模式傳送傳真
傳送基本傳真
如此所述，您可以輕鬆地使用控制台傳送單頁或多頁黑白傳真。
附註 如需列印成功傳送傳真的確認訊息，請在傳真之前啟用傳真確認功能。
使用傳真功能
77
Page 80
第 10 章
提示 您也可以透過從電話撥號或從控制台使用顯示器撥號功能，來手動傳送
傳真。 這些功能可讓您控制撥號的速度。 當您使用電話卡付費，並且撥號時
需要回應聲音提示，這兩項功能也非常有用。
從控制台傳送基本傳真
1. 將原稿列印面朝下放入文件進紙匣。若要傳送單頁傳真 (例如一張相片)，也
可以將原稿放在玻璃板上，列印面朝下。
附註 若要傳送多頁傳真，則必須將原稿放入文件進紙匣中。您不能從玻
璃板上傳真多頁文件。
2. 使用數字鍵輸入傳真號碼、按 快速撥號 或單鍵快速撥號按鈕以選取快速撥
號，或按 重撥/暫停 重撥上次撥出的號碼。
提示 若要在您輸入的傳真號碼中加入暫停，請按 重撥/暫停，或重複按
* 按鈕，直到顯示器上出現破折號「-」。
按開始傳真，黑白。
3.
• 如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，HP All-in-One 會將該文
件傳送到您所輸入的號碼。
如果裝置並未偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，則會出現「傳真玻璃
•
板上的文件？」提示。確定您的原稿以列印面朝下放在玻璃板上，然後
按 1 以選取「是」。
提示 若收件者告知您所傳送的傳真品質有問題，您可以嘗試變更傳真的
解析度或對比。
相關主題
透過電話手動傳送傳真
•
使用監視器撥號傳送傳真
•
•
變更傳真解析度及「更淺/更深」設定
列印傳真確認報告
•
傳送彩色原稿或相片傳真
•
使用快速撥號傳送傳真
您可以使用快速撥號，迅速地從 HP All-in-One 或您的電腦傳送黑白或彩色傳
真。您可以從控制台按 快速撥號 或單鍵快速撥號按鈕，以取得快速撥號項目。
單鍵快速撥號按鈕對應到您設定的前五個快速撥號項目。
除非您有設定快速撥號項目，否則不會顯示。
78
使用傳真功能
Page 81
從控制台使用快速撥號傳送傳真
1. 將原稿列印面朝下放入文件進紙匣。若要傳送單頁傳真 (例如一張相片)，也
可以將原稿放在玻璃板上，列印面朝下。
附註 若要傳送多頁傳真，則必須將原稿放入文件進紙匣中。您不能從玻
璃板上傳真多頁文件。
請選擇下列一種方法：
2.
按單鍵快速撥號按鈕，存取前五個快速撥號項目中的其中一個。
•
• 重複按 快速撥號 直到適當的快速撥號項目出現。
提示 您也可以按 或 捲動快速撥號項目，或使用控制台上的數字
鍵輸入其快速撥號代碼以選取快速撥號項目。
3. 按 開始傳真，黑白 或 開始傳真，彩色。
• 如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，HP All-in-One 會將該文
件傳送到您所輸入的號碼。
如果裝置並未偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，則會出現「傳真玻璃
•
板上的文件？」 提示。確認已在玻璃板上放入原稿，然後按 1 選擇
「是」。
相關主題
設定快速撥號
透過電話手動傳送傳真
如果您比較習慣使用電話上的數字鍵，而不想使用 HP All-in-One 控制台上的數
字鍵，則可以從與 HP All-in-One 在相同電話線上的電話來進行傳真來電。這種
傳送傳真的方式稱為手動傳送傳真。手動傳送傳真時，您可以在電話話筒中聽到
撥號音、電話提示或其他聲音。這樣可以讓您輕鬆使用電話卡來傳送傳真。
根據接收方設定其傳真機的方式而定，接收方可能會接聽電話，或是由傳真機接
聽。如果有人員接聽電話，您可以在傳送傳真之前先與接收方說話。如果是由傳
真機接聽，則可以在聽到接收端傳真機的傳真音時，直接將傳真傳送到該傳真
機。
用電話手動傳送傳真
將原稿列印面朝下放入文件進紙匣。
1.
附註 如果原稿放置於玻璃板上，則不支援此功能。您必須將原稿放入文
件進紙匣。
2. 使用連接到 HP All-in-One 的電話上之數字鍵撥號。
附註 手動傳送傳真時，請勿使用 HP All-in-One 控制台上的數字鍵。您
必須使用電話上的數字鍵撥號給接收方。
傳送傳真
79
Page 82
第 10 章
如果接收方接聽電話，您可以在傳送傳真前先與對方對話。
3.
附註 如果是由傳真機接聽，您就會聽到接收端傳真機的傳真音。請繼續
進行下一個步驟來傳輸傳真。
4. 一旦準備傳送傳真，請按 開始傳真，黑白 或 開始傳真，彩色。
附註 如果出現提示，請按 1 選擇「傳送傳真」，然後再按 開始傳真，
黑白 或 開始傳真，彩色。
如果您在傳送傳真之前先與接收方通話，則可通知接收方在聽到傳真音之
後，按下傳真機上的「開始」。
在傳輸傳真時，電話線是靜音狀態。此時可以掛上電話。您也可以留在線上
等待傳真傳輸完成，然後繼續與接收方交談。
使用監視器撥號傳送傳真
監視器撥號可讓您從控制台撥號，就像撥一般電話一樣。使用監視器撥號傳送傳
真時，您可以透過 HP All-in-One 的喇叭聽到撥號音、電話提示或其他聲音。這
樣可讓您在撥號時回應提示，以及控制撥號速度。
提示 如果您輸入電話卡 PIN 不夠快，HP All-in-One 可能會太快開始傳送傳
真音，從而導致電話卡服務無法辨識您的 PIN。在這種情況下，您可以建立
快速撥號項目來儲存電話卡的 PIN。
附註 確定已開啟音量，否則您將無法聽到撥號音。
80
從控制台使用監視器撥號傳送傳真
1. 將原稿列印面朝下放入文件進紙匣。若要傳送單頁傳真 (例如一張相片)，也
可以將原稿放在玻璃板上，列印面朝下。
附註 若要傳送多頁傳真，則必須將原稿放入文件進紙匣中。您不能從玻
璃板上傳真多頁文件。
2. 按 開始傳真，黑白 或 開始傳真，彩色。
如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，您將會聽到撥號音。
•
• 如果裝置並未偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，則會出現「傳真玻
璃板上的文件？」提示。確認已在玻璃板上放入原稿，然後按 1 選擇
「是」。
聽到撥號音時，使用控制台上的數字鍵來輸入號碼。
3.
請依照所出現的任何提示操作。
4.
提示 如果您是使用電話卡來傳送傳真，而且已將電話卡 PIN 儲存為快速
撥號，則在提示您輸入 PIN 時，按 快速撥號 或單鍵快速撥號按鈕選取已
儲存 PIN 的快速撥號項目。
當接收的傳真機接聽時，傳真便傳送出去。
使用傳真功能
Page 83
相關主題
調整音量
•
設定快速撥號
•
從記憶體傳送傳真
您可以將黑白傳真掃描至記憶體，再從記憶體傳送傳真。如果您嘗試撥打的傳真
號碼很忙碌，或者暫時無法使用，這個功能會很有用。HP All-in-One 會將原稿
掃描到記憶體，並在可以與接收端傳真機連線時就立刻傳送。HP All-in-One 將
頁面掃描到記憶體後，您即可將原稿從文件進紙匣中移除。
從記憶體傳送傳真
將原稿列印面朝下放入文件進紙匣。
1.
2. 在 [傳真] 區域中，按功能選項。
即出現「輸入號碼」 提示。
3. 使用數字鍵輸入傳真號碼、按 快速撥號 或單鍵快速撥號按鈕以選取快速撥
號，或按 重撥/暫停 重撥上次撥出的號碼。
4. 在 [傳真] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「傳真方式」。
5. 按
6. 按 開始傳真，黑白。
附註 如果原稿放置於玻璃板上，則不支援此功能。您必須將原稿放入文
件進紙匣。
，直到顯示「掃描並傳真」，然後按 OK。
附註 如果您按 開始傳真，彩色，傳真將以黑白傳送，且顯示器上會出現
一則訊息。
HP All-in-One 會將原稿掃描至記憶體中，然後在接收端傳真機有空時傳送傳
真。
排程稍後傳送的傳真
您可以排程在未來的 24 小時內傳送黑白傳真。這可讓您在晚上電話線較不繁忙
或電話費率較低時傳送黑白傳真。排程傳真時，原稿必須放入文件進紙匣中，而
不是放在玻璃板上。HP All-in-One 會在指定的時間自動傳送傳真。
一次只能安排傳送一個傳真。在排程傳真後，您可以繼續正常傳送傳真。
附註 由於記憶體限制，您無法排程彩色傳真。
從控制台排程傳真
將原稿列印面朝下放入文件進紙匣。
1.
附註 將原稿放入文件進紙匣，而非放在玻璃板上。如果您將原稿放在玻
璃板上，則不支援此功能。
2. 在 [傳真] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「傳真方式」。
傳送傳真
81
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第 10 章
3. 按 直到顯示「稍後傳送傳真」，然後按 OK。
4. 使用數字鍵輸入傳送時間，然後按 OK。如果出現提示，請按 1 代表「上
午」，或按 2 代表「下午」。
5. 使用數字鍵輸入傳真號碼、按 快速撥號 或單鍵快速撥號按鈕以選取快速撥
號，或按 重撥/暫停 重撥上次撥出的號碼。
6. 按 開始傳真，黑白。
HP All-in-One 會掃描所有頁面，而且排定的時間會出現在顯示器上。
HP All-in-One 會在排定的時間傳送傳真。
取消已排程的傳真
1. 在 [傳真] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「傳真方式」。
2. 按
，直到顯示「稍後傳送傳真」，然後按 OK。
如果已排程一筆傳真，則顯示器上會出現取消提示。
3. 按 1 以選取「是」。
附註 當您可以在顯示器上看到排程的時間時，也可以按控制台上的 取
消，取消排程的傳真。
傳送傳真給多位收件者
您可以將個人快速撥號項目組成群組快速撥號項目，以同時傳送傳真給多位收件
者。
82
使用傳真功能
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從控制台同時傳送傳真給多位收件者
1. 將原稿列印面朝下放入文件進紙匣。若要傳送單頁傳真 (例如一張相片)，也
可以將原稿放在玻璃板上，列印面朝下。
附註 若要傳送多頁傳真，則必須將原稿放入文件進紙匣中。您不能從玻
璃板上傳真多頁文件。
2. 重複按 快速撥號，直到適當的群組快速撥號項目出現。
提示 您也可以按 或 捲動快速撥號項目，或使用控制台上的數字鍵輸
入其快速撥號代碼以選取快速撥號項目。
3. 按 開始傳真，黑白。
• 如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，HP All-in-One 會將文件
傳送到群組快速撥號項目中的每個號碼。
如果裝置並未偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，則會出現「傳真玻璃
•
板上的文件？」 提示。確認已在玻璃板上放入原稿，然後按 1 選擇
「是」。
附註 由於記憶體限制，您只能使用群組快速撥號項目來傳送黑白傳真。
HP All-in-One 會將傳真掃描到記憶體，然後撥出第一個號碼。連線成功
後，HP All-in-One 會傳送傳真，並撥出下一個號碼。如果號碼忙線或未
接聽，HP All-in-One 將遵循「忙線時重撥」 與「對方無應答時重
撥」的設定。如果無法連線，就會撥下一個號碼並產生一份錯誤報告。
相關主題
設定群組快速撥號項目
•
列印傳真確認報告
•
傳送彩色原稿或相片傳真
您可從 HP All-in-One 傳真彩色原稿或相片。如果 HP All-in-One 判斷接收端傳
真機只支援黑白傳真，HP All-in-One 便會傳送黑白傳真。
HP 建議您僅使用彩色原稿進行彩色傳真。
從控制台傳送彩色原稿或相片傳真
1. 將原稿列印面朝下放入文件進紙匣。若要傳送單頁傳真 (例如一張相片)，也
可以將原稿放在玻璃板上，列印面朝下。
附註 若要傳送多頁傳真，則必須將原稿放入文件進紙匣中。您不能從玻
璃板上傳真多頁文件。
提示 若要將 10 x 15 公分的相片置中，請將相片放在空白的 Letter 或 A4
尺寸紙張的中央，然後再置於玻璃板上。
2. 在 [傳真] 區域中，按功能選項。
即出現「輸入號碼」。
傳送傳真
83
Page 86
第 10 章
3. 使用數字鍵輸入傳真號碼、按 快速撥號 或單鍵快速撥號按鈕以選取快速撥
號，或按 重撥/暫停 重撥上次撥出的號碼。
4. 按 開始傳真，彩色。
• 如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，HP All-in-One 會將該文
件傳送到您所輸入的號碼。
如果裝置並未偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，則會出現「傳真玻璃
•
板上的文件？」 提示。確認已在玻璃板上放入原稿，然後按 1 選擇
「是」。
附註 如果接收端傳真機只支援黑白傳真，則 HP All-in-One 會自動傳送
黑白傳真。在送出傳真之後，會顯示已傳送黑白傳真的訊息。按 OK 清除
訊息。
變更傳真解析度及「更淺/更深」設定
您可以為要傳真的文件變更「解決方案」及「更淺/更深」設定。
附註 這些設定不會影響影印設定。影印的解析度和深/淺設定不同於傳真的
解析度和深/淺設定。另外，從控制台變更的設定並不影響從電腦傳送的傳真。
本節包含下列主題：
變更傳真解析度
•
•
變更「更淺/更深」設定
設定新的預設值
•
84
變更傳真解析度
「解決方案」 設定會影響傳真黑白文件的傳輸速度和品質。如果收件傳真機不
支援您所選擇的解析度，則 HP All-in-One 會以收件傳真機所支援的最高解析度
傳送傳真。
附註 您只能變更黑白傳真的解析度。HP All-in-One 會採用 「清晰」 解析
度傳送所有的彩色傳真。
下列為傳真可用的解析度設定：「清晰」、「最清晰」、「相片」和「標
準」。
「清晰」：提供適合傳真多種文件的高品質文字。這是預設設定。進行彩色傳
•
真時，HP All-in-One 會固定使用「清晰」 設定。
「最清晰」：傳真文件時，以最清晰的方式提供最佳品質的傳真。如果選擇
•
「最清晰」，請注意傳真過程需要花費較長的時間才能完成，而且使用此解
析度只能傳送黑白傳真。如果傳送彩色傳真，則會改用「清晰」解析度傳
送。
• 「相片」：在您傳送黑白相片時，提供最佳的傳真品質。如果選擇「相
片」，請注意傳真處理需較長的時間才能完成。傳真黑白相片時，HP 建議
您選擇「相片」。
「標準」：提供最快的傳真傳輸速度，但品質最低。
•
使用傳真功能
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當您結束傳真功能選項時，這個選項會回到預設的設定，除非您將您的變更設為
預設值。
從控制台變更解析度
1. 將原稿列印面朝下放入文件進紙匣。若要傳送單頁傳真 (例如一張相片)，也
可以將原稿放在玻璃板上，列印面朝下。
附註 若要傳送多頁傳真，則必須將原稿放入文件進紙匣中。您不能從玻
璃板上傳真多頁文件。
2. 在 [傳真] 區域中，按 功能選項。
會出現「輸入號碼」 提示。
3. 使用數字鍵輸入傳真號碼、按 快速撥號 或單鍵快速撥號按鈕以選取快速撥
號，或按 重撥/暫停 重撥上次撥出的號碼。
4. 在 [傳真] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「解決方案」。
5. 按
選擇解析度設定，然後按 OK。
6. 按 開始傳真，黑白。
• 如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，HP All-in-One 會將該文
件傳送到您所輸入的號碼。
• 如果裝置並未偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，則會出現「傳真玻
璃板上的文件？」 提示。確認已在玻璃板上放入原稿，然後按 1 選擇
「是」。
相關主題
設定新的預設值
變更「更淺/更深」 設定
您可以變更傳真的對比，使之比原稿更深或更淺。如要傳真的文件較淡、褪色或
為手寫時，此項功能就非常有用。您可調整對比來加深原稿。
附註「更淺/更深」 設定僅適用於黑白傳真，而不適用於彩色傳真。
當您結束傳真功能選項時，這個選項會回到預設的設定，除非將您的變更設為預
設值。
從控制台變更「更淺/更深」設定
1. 將原稿列印面朝下放入文件進紙匣。若要傳送單頁傳真 (例如一張相片)，也
可以將原稿放在玻璃板上，列印面朝下。
附註 若要傳送多頁傳真，則必須將原稿放入文件進紙匣中。您不能從玻
璃板上傳真多頁文件。
2. 在 [傳真] 區域中，按功能選項。
會出現「輸入號碼」 提示。
傳送傳真
85
Page 88
第 10 章
3. 使用數字鍵輸入傳真號碼、按 快速撥號 或單鍵快速撥號按鈕以選取快速撥
號，或按 重撥/暫停 重撥上次撥出的號碼。
4. 在 [傳真] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「更淺/更深」。
5. 按
調亮傳真，或是按 調暗，然後按 OK。
當您按箭頭按鈕時，指示器會向左或向右移動。
6. 按 開始傳真，黑白。
• 如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，HP All-in-One 會將該文
件傳送到您所輸入的號碼。
如果裝置並未偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，則會出現「傳真玻璃
•
板上的文件？」 提示。確認已在玻璃板上放入原稿，然後按 1 選擇
「是」。
相關主題
設定新的預設值
設定新的預設值
您可從控制台變更「解決方案」和「更淺/更深」設定的預設值。
從控制台設定新的預設值
1. 對「解決方案」及「更淺/更深」設定進行變更。
2. 在 [傳真] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「設定新的預設值」。
3. 按
，直到顯示「是」，然後按 OK。
以錯誤修正模式傳送傳真
「錯誤修正模式」(ECM) 可偵測傳輸期間發生的錯誤，並自動要求重新傳輸有錯
誤的部分，因而避免電話線路品質不良而遺漏資料。在良好的電話線路上，電話
費將不會受到影響，甚至可能降低。在不良的電話線路上，ECM 會增加傳送時
間和電話費，但是傳送的資料更可靠。預設設定為「開啟」。除非電話費用非常
高，而您願意接受較差的品質以降低費用，否則建議您不要關閉 ECM。
在關閉 ECM 設定之前，請考慮下列事項。若關閉 ECM
您傳送和接收傳真的品質與傳輸速度會受影響。
•
「傳真速度」會自動設定為「中等」。
•
您將無法再傳送或接收彩色傳真。
•
從控制台變更 ECM 設定
1. 按 設定。
2. 按 5，然後按 6。
即選擇「進階傳真設定」，然後選擇「錯誤修正模式」。
3. 按
以選擇「開啟」或「關閉」。
4. 按 OK。
使用傳真功能
86
Page 89
接收傳真
HP All-in-One 可以自動或手動接收傳真。如果關閉 自動接收 選項，您將需要手
動接收傳真。如果您開啟 自動接收 選項 (預設值)，則 HP All-in-One 會自動接聽
來電，並在「接聽鈴聲次數」 設定所指定的鈴聲數之後接收傳真 (預設「接聽鈴
聲次數」設定是 5 聲鈴聲)。
您可以從符合下列條件的電話手動接收傳真：
• 直接連接至 HP All-in-One (在 2-EXT 連接埠上)
• 使用同一條電話線，但未直接連接至 HP All-in-One
如果您接收一份 Legal 尺寸的傳真而 HP All-in-One 目前並未設為使用 Legal 尺
寸的紙張時，裝置會縮小傳真以符合放入 HP All-in-One 的紙張。 如果您已停用
「自動縮小」功能，HP All-in-One 會在一張以上的紙上列印傳真。
本節包含下列主題：
•
•
•
•
•
•
•
手動接收傳真
設定備份傳真接收
從記憶體重新列印接收到的傳真
輪詢以接收傳真
轉送傳真至另一個號碼
設定接收傳真的紙張大小
設定自動縮小來電傳真
附註 如果已安裝相片列印墨匣以供相片列印，您可能會想在接收傳真時更換
成黑色列印墨匣。
手動接收傳真
當您在通話中時，您的通話對象可以在您仍在線上時傳真給您。這是指手動傳
真。依照這一節的指示來接收手動傳真。
您可以用符合下列條件的電話手動接收傳真：
• 直接連接至 HP All-in-One (位在 2-EXT 連接埠)
• 使用同一條電話線，但未直接連接至 HP All-in-One
手動接收傳真
1. 確認 HP All-in-One 已開啟且在進紙匣中放入紙張。
2.
3. 將「接聽鈴聲次數」設定設為較大的數字，以便您在 HP All-in-One 接聽之前
將原稿從文件進紙匣中取出。
接聽來電。或者，關閉 自動接收 設定，使 HP All-in-One 不會自動接聽來電。
接收傳真
87
Page 90
第 10 章
如果您正在與傳送方通話，請指示對方按下傳真機上的「開始」。
4.
聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進行下列工作：
5.
a. 在 HP All-in-One 的控制台上按 開始傳真，黑白 或 開始傳真，彩色。
b. 出現提示時，請按 2 以選擇「傳真接收」。
c. 在 HP All-in-One 開始接收傳真時，您可以掛斷電話或仍留在線上。在傳
相關主題
設定接聽前的鈴聲數
•
設定接收模式
•
設定備份傳真接收
根據您的偏好設定與安全需求，可以設定 HP All-in-One 儲存它接收的所有傳
真、只儲存在裝置發生錯誤時接收的傳真，或是不儲存所接收的任何傳真。
可用的「備份傳真接收」模式如下：
真傳輸期間電話線是無聲的。
「開啟」
「僅限發生錯誤時」
「關閉」
這是預設的設定值。當「備份傳真接收」為「開啟」時，HP All-in-One 會
將所收到的所有傳真儲存在記憶體中。這樣可讓您重新列印最近印出的八份
傳真 (如果這些傳真仍然儲存在記憶體中)。
附註 當記憶體空間變少時，HP All-in-One 在接收新傳真時，會覆寫最
舊、已列印的傳真。如果記憶體中存滿了未列印的傳真，HP All-in-One 就
會停止接聽傳真來電。
附註 如果您收到的傳真太大，例如非常清晰且複雜的彩色相片，由於記憶
體的限制，可能不會儲存在記憶體上。
使 HP All-in-One 只在出現讓 HP All-in-One 無法列印傳真的錯誤 (例如
HP All-in-One 缺紙時) 時，將傳真儲存在記憶體中。只要有可用的記憶體，
HP All-in-One 就會繼續儲存傳入的傳真 (如果記憶體已滿，HP All-in-One
將停止接聽傳真來電)。錯誤狀況解決之後，記憶體中儲存的傳真會自動列
印，然後自記憶體中刪除。
表示不將傳真儲存在記憶體中 (例如，您可能會因為安全因素而想要關閉
「備份傳真接收」)。如果發生錯誤狀況導致 HP All-in-One 無法列印 (例如
HP All-in-One 缺紙時)，HP All-in-One 將停止接聽傳真來電。
附註 如果已啟用「備份傳真接收」且關閉了 HP All-in-One，則記憶體中
所儲存的所有傳真都將會刪除，包括在 HP All-in-One 處於錯誤狀況時您已收
到但未列印的任何傳真。您需要聯絡傳送方，請他們重新傳送您尚未列印的
傳真。如需您已收到之傳真的清單，請列印「傳真記錄」。當關閉
HP All-in-One 時，不會刪除「傳真記錄」。
從控制台設定備份傳真接收
1. 按 設定。
2. 按 5，然後再按 5。
即選擇「進階傳真設定」，然後選擇「備份傳真接收」。
88
使用傳真功能
Page 91
3. 按 以選取「開啟」、「僅限發生錯誤時」或「關閉」。
4. 按 OK。
相關主題
從記憶體重新列印接收到的傳真
從記憶體重新列印接收到的傳真
若將「備份傳真接收」模式設定為「開啟」，則 HP All-in-One 會將它接收的傳
真儲存在記憶體中，無論接收傳真時裝置是否處於錯誤狀況。
附註 當記憶體已滿之後，HP All-in-One 在收到新傳真時會覆寫最舊、已列
印的傳真。 若所有儲存的傳真都未列印，HP All-in-One 將不會接收任何傳真
來電，直到列印或刪除記憶體中的傳真為止。 您也可以基於安全或隱私考量
而刪除記憶體中的所有傳真。 如需更詳細的資訊，請參閱
您可以選取僅列印一份傳真，或列印儲存記憶體中的所有傳真。 例如，若您遺
失最近一份傳真的列印影本，則可以重新列印該傳真。
從控制台重新列印記憶體中的傳真
確定已在進紙匣內放入紙張。
1.
2. 按 設定。
3. 按 6，然後按 5。
即選擇「工具」，然後選擇「重印記憶體中的傳真」。
4. 反白顯示「Print One fax」(列印一份傳真) 或「Print All faxes」(列印所有傳
真)，然後按下 OK (確定)。
• 若您選取「Print One fax」(列印一份傳真) ，然後反白顯示您要列印的傳
真，並按一下 OK (確定)。
• 若您選取「Print All faxes」(列印所有傳真)，系統將以接收傳真的相反順
序來列印傳真，也就是最後接收的傳真先列印，其餘依此類推。
5. 若要停止重新列印記憶體中的傳真，請按 取消。
列印傳真日誌。
從控制台刪除記憶體中的所有傳真
▲
按電源 按鈕關閉 HP All-in-One。
關閉 HP All-in-One 的電源時，將刪除儲存在記憶體中的所有傳真。
附註 您也可以從「工具」功能選項中選取「清除傳真記錄」，以刪
除任何儲存在記憶體中的傳真。若要這麼做，請按 設定、6，然後按 7。
相關主題
設定備份傳真接收
接收傳真
89
Page 92
第 10 章
輪詢以接收傳真
輪詢可使 HP All-in-One 詢問另一台傳真機傳送在其佇列中的傳真。使用 「輪詢
接收」功能時，HP All-in-One 會呼叫指定的傳真機和要求其傳真。指定的傳真
機必須設定為可以輪詢，而且已準備好傳真。
附註 HP All-in-One 不支援輪詢密碼。輪詢密碼是一種安全性功能，需要接
收端傳真機提供密碼給所輪詢的裝置，才能接收傳真。確定您所輪詢的裝置
並未設定密碼 (或尚未變更預設密碼)，否則 HP All-in-One 將無法接收傳真。
從控制台設定輪詢接收傳真
1. 在 [傳真] 區域中，重複按 功能選項 直到顯示「傳真方式」。
2. 按
3.
，直到顯示「輪詢接收」，然後按 OK。
輸入其他傳真機的傳真號碼。
4. 按 開始傳真，黑白 或 開始傳真，彩色。
附註 如果您按 開始傳真，彩色，但傳送方卻以黑白傳送傳真，則
HP All-in-One 會以黑白列印傳真。
轉送傳真至另一個號碼
您可以設定 HP All-in-One 將傳真轉送到另一個傳真號碼。若您收到的是彩色傳
真，HP All-in-One 會以黑白轉送該傳真。
HP 建議您確認要將傳真轉送到的電話號碼可以正常使用。 傳送測試用的傳真，
確定該傳真機可以接收到您轉送的傳真。
90
從控制台轉送傳真
1. 按 設定。
2. 按 5，然後按 8。
即選擇 「進階傳真設定」，然後選擇「傳真轉送，僅限黑白」。
3. 按
直到顯示 「開啟 - 轉送」 或 「開啟 - 列印並轉送」，然後按 OK。
• 如果您想要轉送傳真給另一個號碼，而不在 HP All-in-One 上列印備份副
本，請選擇「開啟 - 轉送」。
附註 如果 HP All-in-One 無法將傳真轉送至指定的傳真機 (例如，若
傳真機未開啟)，則 HP All-in-One 將列印傳真。如果您設定
HP All-in-One 為收到的傳真列印錯誤報告，它也將列印錯誤報告。
• 當轉送傳真給另一個號碼時，選擇「開啟 - 列印並轉送」，在
HP All-in-One 上列印您所收到之傳真的備份副本。
在提示中，輸入接收轉送傳真的傳真機號碼。
4.
使用傳真功能
Page 93
在提示字元中，輸入開始時間與日期以及停止時間與日期。
5.
6. 按 OK。
「傳真轉送」 會出現在顯示器上。
在設定「傳真轉送」時，如果 HP All-in-One 電源中斷，則
HP All-in-One 會儲存「傳真轉送」設定及電話號碼。當裝置電源恢復時，
「傳真轉送」設定仍是「開啟」。
附註 在顯示器上可看到「傳真轉送」訊息時，您可以按控制台上的 取
消 以取消傳真轉送，或者可以從「傳真轉送，僅限黑白」功能選項中
選取「關閉」。
設定接收傳真的紙張大小
您可設定接收傳真的紙張大小。您所選取的紙張大小應符合進紙匣中置入的紙
張。傳真列印僅適用 letter、A4 或 legal 大小的紙張。
附註 在接收傳真時若進紙匣中放入的紙張大小不正確，則無法列印傳真且顯
示器上會出現錯誤訊息。放入 Letter、A4 或 Legal 紙張，再按 OK 列印傳
真。
從控制台設定接收傳真的紙張大小
1. 按 設定。
2. 按 4，然後按 4。
即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「傳真紙張大小」。
3. 按
選擇選項，然後按 OK。
設定自動縮小來電傳真
「自動縮小」設定會決定在收到比預設紙張大的傳真時，HP All-in-One 應該如
何處理。此項設定預設為開啟，因此來電傳真的影像會縮小為一頁的大小 (如果
可以的話)。如果關閉這項功能，則無法容納在第一頁的資訊會列印在第二頁。
當您接收 Legal 尺寸的傳真而進紙匣卻置入 Letter 尺寸的紙張時，「自動縮
小」十分好用。
從控制台設定自動縮小
1. 按 設定。
2. 按 5，然後按 4。
即選擇「進階傳真設定」，然後選擇「自動縮小」。
3. 按
以選擇「關閉」或「開啟」。
4. 按 OK。
拒收垃圾傳真號碼
若您透過電話公司申請來電顯示服務，就可以拒收特定的傳真號碼，如此一來，
HP All-in-One 以後就不會再列印接收自那些號碼的傳真。收到傳真來電時，
拒收垃圾傳真號碼
91
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第 10 章
HP All-in-One 會比對該號碼與您設定的垃圾傳真號碼清單，來判斷是否拒接該
通電話。若該號碼符合拒收傳真號碼清單中的號碼，就不會列印該傳真 (可拒收
傳真號碼的最大數目依機型而定)。
本節包含下列主題：
設定垃圾傳真模式
•
新增號碼至垃圾傳真清單
•
移除垃圾傳真清單中的號碼
•
附註 並非所有的國家/地區都支援此功能。如果您所在的國家/地區不支援，
「基本傳真設定」功能選項上就不會出現「拒收垃圾傳真設定」。
設定垃圾傳真模式
「拒收垃圾傳真」模式會預設為「開啟」。如果您未向電話公司預訂呼叫者
ID 服務，或不想使用這項功能，則可以關閉此設定。
設定垃圾傳真模式
1. 按 設定。
2. 按 4，然後按 7。
即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「拒收垃圾傳真設定」。
3. 按 4 選擇「拒收垃圾傳真」。
4. 按
選擇「開啟」或「關閉」，然後按 OK。
新增號碼至垃圾傳真清單
將號碼新增至垃圾清單的方法有兩種。您可以從呼叫者 ID 歷史記錄中選取號
碼，或可以輸入新的號碼。如果 「拒收垃圾傳真」模式已設定為「開啟」，
將會拒收垃圾清單中的號碼。
從呼叫者 ID 清單中選取號碼
1. 按 設定。
2. 按 4，然後按 7。
即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「拒收垃圾傳真設定」。
3. 按 1，然後按 1。
即選擇「新增號碼至垃圾號碼清單」，然後選擇「選擇號碼」。
4. 按
捲動已接收傳真的號碼。當您想要拒收的號碼出現時，按 OK 選取它。
5. 當「選擇另一個？」 提示出現時，請執行下列其中一項動作：
• 如果您想將另一個號碼新增到垃圾傳真號碼清單中，按 1 選擇「是」，然
後對您要拒收的每個號碼重複步驟 4。
• 完成時，按 2 選擇「否」。
使用傳真功能
92
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手動輸入要拒收的號碼
1. 按 設定。
2. 按 [4]，然後按 [7]。
即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「拒收垃圾傳真設定」。
3. 按 1，然後按 2。
即選擇「新增號碼至垃圾號碼清單」，然後選擇「輸入號碼」。
4. 使用數字鍵輸入要拒收的傳真號碼，然後按 OK。
確定您輸入的是顯示器上所顯示的傳真號碼，而不是所收到傳真之傳真標頭
上所顯示的傳真號碼，因為這些號碼可能有所不同。
5. 出現「再行輸入？」 提示時，請執行下列其中一項操作：
• 如果您想將另一個號碼新增到垃圾傳真號碼清單中，按 1 選擇「是」，然
後為您要拒收的每一個號碼重複步驟 4。
• 完成時，按 2 選擇「否」。
移除垃圾傳真清單中的號碼
如果您不想再拒收傳真號碼，則可以從垃圾傳真清單中移除號碼。
從垃圾傳真號碼中移除號碼
1. 按 設定。
2. 按 4，然後按 7。
即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「拒收垃圾傳真設定」。
3. 按 2。
即選擇「從垃圾號碼清單中移除號碼」。
4. 按
捲動您拒收的號碼。當您想要移除的號碼出現時，按 OK 選取它。
5. 當「刪除其他號碼？」 提示出現時，請執行下列其中一項動作：
• 如果您想要從垃圾傳真號碼清單中移除另一個號碼，按 1 選擇「是」，然
後對您要拒收的每個號碼重複步驟 4。
• 完成時，按 2 選擇「否」。
使用 IP 電話透過網際網路傳真
您可以訂購便宜的電話服務，以便使用 HP All-in-One 透過網路傳送和接收傳
真。這個方法稱為網際網路傳真通訊協定 (FoIP)。您可以使用 FoIP 服務 (由您
的電話公司提供) 的情況如下：
撥打特殊的存取碼與傳真號碼，或
•
• 有連接到網際網路的 IP 轉換器盒，且提供傳真連線的類比電話連接埠。
附註 只有將電話線連接到 1-LINE 後方的 HP All-in-One 連接埠，您才可以
傳送和接收傳真。 這表示您必須透過轉換盒 (可提供適用於傳真連線的一般
類比電話插座) 或電話公司，才能連線至網際網路。
使用 IP 電話透過網際網路傳真 93
Page 96
第 10 章
HP All-in-One 以高速 (33600bps) 傳送和接收傳真時，FoIP 服務可能無法正常
運作。如果在傳送和接收傳真時發生問題，請使用較慢的速度傳真。您可以將
「傳真速度」設定從「快速」 (預設值) 變更為「中等」，即完成此作業。
您應洽詢您的電話公司，確定其網際網路電話服務支援傳真功能。 若他們不支
援傳真，您在嘗試透過網際網路傳送和接收傳真時，可能會遇到傳輸問題。
相關主題
設定傳真速度
列印報告
您可以設定讓 HP All-in-One 針對您所傳送與接收的每份傳真，自動列印錯誤報
告和確認報告。您也可在需要時手動列印系統報告；這些報告會提供實用的
HP All-in-One 系統相關資訊。
根據預設，HP All-in-One 只會在傳送或接收傳真發生問題時才列印報告。每次
傳完之後，顯示器上都會暫時出現一則確認訊息，指出傳真是否傳送成功。
本節包含下列主題：
•
•
•
•
列印傳真確認報告
列印傳真錯誤報告
列印傳真日誌
列印其他報告
列印傳真確認報告
若要在成功傳送傳真之後列印一則確認訊息，請在傳真之前，依下列指示啟用傳
真確認。選取「傳真傳送」或「傳送與接收」。
預設的傳真確認設定為「關閉」。這就表示 HP All-in-One 將不會為每一次傳
送或接收的傳真印出確認報告。每次傳真完成之後，顯示器上都會簡短地出現一
則確認訊息，指示傳真是否傳送成功。
從控制台啟用傳真確認
1. 按 設定。
2. 按 2，然後按 3。
即選擇「列印報告」，然後選擇「傳真確認」。
3. 按
「關閉」 成功傳送和接收傳真時，不會印出傳真確認報告。這是預設值。
「傳真傳送」 為您送出的每一份傳真列印傳真確認報告。
「傳真接收」 為您收到的每一份傳真列印傳真確認報告。
使用傳真功能
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選擇下列其中一項，然後按 OK。
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「傳送與接收」 為您送出及收到的每一份傳真列印傳真確認報告。
列印傳真錯誤報告
您可以設定 HP All-in-One 在傳輸或接收發生錯誤時，自動列印一份報告。
設定 HP All-in-One 自動列印傳真錯誤報告
1. 按 設定。
2. 按 2，然後按 3。
即選擇「列印報告」，然後選擇「傳真錯誤報告」。
3. 按
「傳送與接收」 只要有任何傳真錯誤即進行列印。這是預設值。
「關閉」 不列印任何傳真錯誤報告。
「傳真傳送」 當發生傳送錯誤時列印報告。
「傳真接收」 當發生接收錯誤時列印報告。
提示 如果您選擇「傳真傳送」 或「傳送與接收」並掃描傳真以便從
記憶體傳送，您可以將傳真的第一頁影像包含在「確認已傳送傳真」 報
告中。按 設定、接著按 2，然後再按 2。從「在傳真傳送報告上顯示影
像」功能選項選擇「開啟」。
選擇下列其中一項，然後按 OK。
列印傳真日誌
傳真日誌讓您可列印最近大約 30 通傳真傳輸記錄。若傳真傳輸發生錯誤，傳真
日誌中會以錯誤碼來表示該錯誤。
若有必要 (例如基於安全考量)，您可以輕鬆地清除記憶體中的整個日誌。 這麼做
也會刪除記憶體中儲存的任何傳真。
從控制台列印傳真日誌
1. 按 設定。
2. 按 2，然後按 6。
清除記憶體中的傳真日誌
1. 按 設定。
2. 按 [6]，然後按 [7]。
列印其他報告
您可手動產生有關 HP All-in-One 的報告，例如上次傳送傳真的狀態、設定好的
快速撥號項目清單，或用來診斷的自我測試報告。
這會選取「列印報告」，然後列印傳真日誌。
即選擇「工具」 功能選項，然後選擇「清除傳真記錄」。
記憶體中儲存的傳真日誌和所有傳真即會刪除。
列印報告
95
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第 10 章
從控制台列印報告
1. 按 設定，然後按 2。
即選擇「列印報告」。
2. 按
選擇下列其中一項，然後按 OK。
「傳真確認」 讓您將傳真確認報告設為自動列印。
提示 如果您選擇「傳真傳送」 或 「傳送與接收」 並掃描傳真以便
從記憶體傳送，您可以將傳真的第一頁影像包含在 「確認已傳送傳
真」報告中。按 設定、接著按 2，然後再按 2。從「在傳真傳送報告
上顯示影像」功能選項選擇「開啟」。
「傳真錯誤報告」 讓您將傳真錯誤報告設為自動列印。
「自我測試報告」
「最近一筆事務」 列印最後一筆傳真的詳細資訊。
「傳真記錄」
「快速撥號清單」 列印設定好的快速撥號項目清單。您也可以從「快速撥號設定」功能選
「呼叫者 ID 報告」 若您透過電話公司申請來電顯示服務，此報告會列印您接收到的最近 30
列印報告以協助您診斷列印和校正問題。此報告也包含了您需要聯絡 HP
支援時所需的有用資訊。
列印最近 30 筆傳真的日誌。
項中選取「列印快速撥號清單」來列印此報告。若要這麼做，請按設
定、2，然後按 4。
筆傳真來電清單。此報告會顯示電話號碼、日期和時間，並根據您的電
話公司用來傳輸來電顯示資訊的格式，可能會包含寄件者的姓名。
相關主題
•
•
•
•
•
停止傳真
您可以隨時取消正在傳送或接收的傳真。
附註 並非所有的國家/地區都支援此功能。如果您所在的國家/地區不支
援，「呼叫者 ID 報告」將不會出現在「列印報告」功能選項中。
「垃圾傳真號碼清單」若您透過電話公司申請來電顯示服務，並將某些號碼指定為垃圾傳真號
碼，此報告會列印您已拒收的電話號碼清單 (可拒收的傳真號碼數上限依
機型而定)。
附註 並非所有的國家/地區都支援此功能。如果您所在的國家/地區不支
援，「垃圾傳真號碼清單」將不會出現在「列印報告」功能選項中。
列印傳真確認報告
列印傳真錯誤報告
列印傳真日誌
列印自我測試報告
拒收垃圾傳真號碼
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使用傳真功能
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從控制台停止傳真
▲
按控制台上的 取消 以停止正在傳送或接收的傳真。如果 HP All-in-One 未停
止傳真，請再次按 取消。
HP All-in-One 將仍然完成已經開始列印的頁面，才取消其餘的傳真。需要稍
等片刻列印才會取消。
取消正在撥號的號碼
▲
按 取消 取消您目前撥號的號碼。
停止傳真
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使用傳真功能
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