Hp OFFICEJET J5700 User Manual [el]

HP Officejet 5700

Οδηγός χρήσης

User Gu i

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν µπορούν να αλλάξουν χωρίς ειδοποίηση.

Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή ή η µετάφραση χωρίς πρότερη γραπτή έγκριση, εκτός εάν επιτρέπεται σύµφωνα µε τους νόµους περί πνευµατικών δικαιωµάτων.

Έγγραφα στρατολογίας

•

Αναγνωριστικά σήµατα,

•

κάρτες ή εµβλήµατα

Ένσηµα:

•

Γραµµατόσηµα

•

Κουπόνια φαγητού

•

Επιταγές ή διαταγές πληρωµής

•

δηµόσιων υπηρεσιών Χαρτονοµίσµατα, ταξιδιωτικές

•

επιταγές ή εντολές πληρωµής Πιστοποιητικά κατάθεσης

•

Έργα µε κατοχυρωµένα

•

πνευµατικά δικαιώµατα

Πληροφορίες ασφαλείας

ειδικευµένο προσωπικό υποστήριξης.

10. Χρησιµοποιήστε το προϊόν σε

χώρο που αερίζεται καλά.

11. Χρησιµοποιήστε τη συσκευή µόνο

µε το τροφοδοτικό που παρέχεται από την HP.

Προειδοποίηση Αυτός ο

εξοπλισµός δεν λειτουργεί σε περίπτωση διακοπής ρεύµατος.

Οι επωνυµίες Adobe® και το λογότυπο Acrobat® είναι εµπορικά σήµατα της Adobe Systems

Incorporated. Τα Windows®, Windows NT®,

Windows ME®, Windows XP® και Windows 2000® είναι εµπορικά σήµατα

κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις ΗΠΑ.

Οι επωνυµίες Intel® και Pentium® είναι εµπορικά σήµατα ή κατοχυρωµένα εµπορικά σήµατα της Intel Corporation ή των θυγατρικών της στις ΗΠΑ και άλλες χώρες.

Οκτώβριος 2006

Ειδοποίηση

Οι µόνες εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και αυτές τις υπηρεσίες. Τίποτα στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ότι αποτελεί πρόσθετη εγγύηση. Η HP δε φέρει ευθύνη για τυχόν τεχνικά ή συντακτικά σφάλµατα ή παραλείψεις στο παρόν.

Η Hewlett-Packard Company δεν φέρει ευθύνη για τυχόν επακόλουθες ζηµιές σε σχέση µε την προµήθεια, την εκτέλεση ή τη χρήση αυτού του εγγράφου και του υλικού προγραµµάτων που περιγράφει.

Σηµείωση: Πληροφορίες σχετικά µε τους κανονισµούς µπορείτε να βρείτε στο κεφάλαιο

Σε πολλές χώρες, η δηµιουργία αντιγράφων των παρακάτω αντικειµένων θεωρείται παράνοµη. Εάν δεν είστε σίγουροι για κάτι, ρωτήστε έναν νοµικό αντιπρόσωπο.

∆ηµόσια χαρτιά ή έγγραφα:

•

απρόβλεπτες ή

Κανονισµοί.

∆ιαβατήρια

Έγγραφα µετανάστευσης

Προειδοποίηση Για να

αποφύγετε τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας, µην εκθέσετε το προϊόν σε βροχή ή υγρασία.

Ακολουθείτε πάντα τα βασικά προληπτικά µέτρα ασφαλείας όταν χρησιµοποιείτε το προϊόν, προκειµένου να µειώσετε τον κίνδυνο τραυµατισµού από φωτιά ή ηλεκτροπληξία.

Προειδοποίηση Πιθανός

κίνδυνος ηλεκτροπληξίας

1. ∆ιαβάστε και κατανοήστε όλες τις

οδηγίες στον Οδηγό ρύθµισης.

2. Να χρησιµοποιείτε µόνο καλά

γειωµένη πρίζα όταν συνδέετε τη συσκευή στην πηγή ενέργειας. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε εάν η πρίζα είναι γειωµένη, ρωτήστε έναν ειδικευµένο ηλεκτρολόγο.

3. Να λαµβάνετε υπόψη τις

προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που συνοδεύουν το

4. Αποσυνδέστε το προϊόν από την

πρίζα πριν τον καθαρισµό.

5. Μην εγκαθιστάτε και µην

χρησιµοποιείτε το προϊόν κοντά σε νερό ή όταν είστε βρεγµένοι.

6. Εγκαταστήστε το προϊόν µε

ασφάλεια σε µια σταθερή επιφάνεια.

7. Εγκαταστήστε το προϊόν σε µια

προστατευµένη τοποθεσία, όπου δεν υπάρχει περίπτωση να πατήσει ή να σκοντάψει πάνω στο καλώδιο τροφοδοσίας και όπου το καλώδιο δεν θα υποστεί ζηµιά.

8. Εάν το προϊόν δεν λειτουργεί

σωστά, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική Βοήθεια αντιµετώπισης προβληµάτων.

9. Στο εσωτερικό δεν υπάρχουν

εξαρτήµατα που µπορούν να επισκευαστούν από το χρήστη. Αναθέστε την επισκευή σε

προϊόν.

κανείς

Περιεχόµενα

1 HP Officejet J5700 All-in-One series Βοήθεια........................................................................7

2 Περισσότερες πληροφορίες

Πηγές πληροφοριών...................................................................................................................9

3 Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One

Η συσκευή HP All-in-One µε µια µατιά.....................................................................................11

Λειτουργίες πίνακα ελέγχου......................................................................................................12

Κείµενο και σύµβολα.................................................................................................................13

Εισαγωγή κειµένου µε τη χρήση του πληκτρολογίου στον πίνακα ελέγχου.......................14

∆ιαθέσιµα σύµβολα για κλήση αριθµών φαξ......................................................................15

Χρήση του λογισµικού..............................................................................................................15

Πληροφορίες σύνδεσης............................................................................................................16

Υποστηριζόµενοι τύποι σύνδεσης

Σύνδεση µε χρήση καλωδίου USB.....................................................................................17

Χρήση της δυνατότητας διαµοιρασµού εκτυπωτή..............................................................17

......................................................................................16

4 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Ρύθµιση προτιµήσεων..............................................................................................................19

Γενικές προτιµήσεις............................................................................................................19

Ρύθµιση γλώσσας και χώρας/περιοχής........................................................................19

Ρύθµιση ηµεροµηνίας και ώρας....................................................................................20

Ρύθµιση της ταχύτητας κύλισης....................................................................................20

Ρύθµιση χρόνου καθυστέρησης ερώτησης...................................................................21

Επαναφορά εργοστασιακών ρυθµίσεων......................................................................21

Προτιµήσεις φαξ.................................................................................................................22

Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για αυτόµατη

επανάκληση ενός αριθµού

φαξ................................................................................................................................22

Προσαρµογή της έντασης ήχου....................................................................................22

Ρύθµιση τονικής ή παλµικής κλήσης............................................................................23

Ρύθµιση ταχύτητας φαξ................................................................................................23

Ρύθµιση φαξ.............................................................................................................................24

Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για φαξ....................................................................25

Επιλογή της σωστής ρύθµισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο σας...............................26

Επιλογή της ρύθµισης φαξ που ισχύει για

την περίπτωσή σας....................................28

Περίπτωση Α: Ξεχωριστή γραµµή φαξ (δεν λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις).............30

Περίπτωση Β: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε DSL......................................31

Περίπτωση Γ: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε τηλεφωνικό σύστηµα PBX

ή γραµµή ISDN.............................................................................................................32

Περίπτωση ∆: Λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια

γραµµή..........................................................................................................................33

Περίπτωση Ε: Κοινή γρα

µµή τηλεφώνου/φαξ..............................................................34

Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε φωνητικό ταχυδροµείο...................36

Περίπτωση Ζ: Γραµµή φαξ κοινή µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή (δεν

λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις)..................................................................................37

Περίπτωση Η: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή.......38

Περίπτωση Θ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε τηλεφωνητή.....................................41

Περίπτωση Ι

: ∆ιαµοιρασµός γραµµής τηλεφώνου/φαξ µε µόντεµ τηλεφώνου και

τηλεφωνητή...................................................................................................................42

Περίπτωση Κ: ∆ιαµοιρασµός φωνητικής γραµµής/γραµµής φαξ µε µόντεµ

τηλεφώνου υπολογιστή και φωνητικό ταχυδροµείο......................................................45

Αλλαγή των ρυθµίσεων στη συσκευή HP All-in-One για λήψη φαξ....................................47

Επιλογή συνιστώµενης λειτουργίας απάντησης για τη δική σας εγκατάσταση.............47

Ρύθ

µιση της λειτουργίας απάντησης............................................................................48

Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση.............................................................49

Αλλαγή απάντησης σε συνδυασµό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης..........................49

Έλεγχος της ρύθµισης φαξ.................................................................................................50

Ρύθµιση κεφαλίδας φαξ......................................................................................................51

Ρύθµιση γρήγορων κλήσεων..............................................................................................52

Ρύθµιση µεµονωµένων καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης..........................................52

Ρύθµιση καταχωρήσεων οµάδας γρήγορων κλήσεων.................................................54

∆ιαγραφή καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης................................................................56

Εκτύπωση λίστας γρήγορων κλήσεων.........................................................................56

Ρύθµιση του τηλεφωνικού καταλόγου.................................................................................57

∆ηµιουργία καταχώρισης τηλεφωνικού καταλόγου.......................................................57

Επεξεργασία ή διαγραφή µιας καταχώρισης τηλεφωνικού καταλόγου.........................58

Εξαγωγή και εισαγωγή αριθµών φαξ............................................................................58

Περιεχόµενα

5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού

Τοποθέτηση πρωτοτύπων........................................................................................................61

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων......................................61

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια..............................................................62

Επιλογή µέσων εκτύπωσης......................................................................................................63

Συµβουλές για την επιλογή και την χρήση µέσων εκτύπωσης...........................................63

Πληροφορίες προδιαγραφών για υποστηριζόµενα µέσα....................................................65

Πληροφορίες για υποστηριζόµενα µεγέθη....................................................................65

Πληροφορίες για υποστηριζόµενους τύπους και βάρη µέσων.....................................68

Ρύθ

µιση ελαχίστων περιθωρίων.........................................................................................69

Χαρτιά προς αποφυγή........................................................................................................69

Τοποθέτηση χαρτιού.................................................................................................................70

Τοποθέτηση χαρτιού πλήρους µεγέθους............................................................................70

Τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες)...........................................73

Τοποθέτηση καρτών ευρετηρίου........................................................................................74

Τοποθέτηση φακέλων.........................................................................................................75

Αποφυγή εµπλοκών χαρτιού....................................................................................................76

6 Εκτύπωση από τον υπολογιστή

Εκτύπωση από εφαρµογή λογισµικού......................................................................................77

Αλλαγή των ρυθµίσεων εκτύπωσης.........................................................................................78

Χρήστες Mac......................................................................................................................78

∆ιακοπή εργασίας εκτύπωσης..................................................................................................78

7 Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής

∆ηµ

ιουργία ενός αντιγράφου....................................................................................................79

Ρύθµιση αριθµού αντιγράφων..................................................................................................80

Ρύθµιση µεγέθους χαρτιού αντιγραφής....................................................................................81

Ρύθµιση τύπου χαρτιού αντιγραφής.........................................................................................81

Αλλαγή της ταχύτητας ή της ποιότητας αντιγραφής.................................................................82

Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων αντιγραφής.....................................................................83

∆ηµιουργία αντιγράφου φωτογραφίας χωρίς περίγραµµα 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες).................84

Αλλαγή µεγέθους πρωτοτύπου για προσαρµογή σε χαρτί letter ή A4......................................86

Αλλαγή του

µεγέθους ενός πρωτοτύπου µε χρήση προσαρµοσµένων ρυθµίσεων.................87

Αντιγραφή εγγράφου µεγέθους legal σε χαρτί µεγέθους letter.................................................87

Προσαρµογή φωτεινότητας αντιγράφου...................................................................................88

Βελτίωση θολών περιοχών στο αντίγραφό σας........................................................................89

Βελτίωση των ανοιχτόχρωµων περιοχών αντιγράφου.............................................................90

∆ιακοπή αντιγραφής.................................................................................................................90

8 Χρήση των λειτουργιών σάρωσης

Σάρωση εικόνας.......................................................................................................................91

Σάρωση πρωτοτύπου σε υπολογιστή................................................................................91

∆ιακοπή σάρωσης..............................................................................................................92

Επεξεργασία σαρωµένης προεπισκόπησης.............................................................................92

Εκτύπωση σαρωµένης εικόνας................................................................................................92

Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων σάρωσης........................................................................93

Προσθήκη νέου προορισµού αποθήκευσης εικόνας..........................................................93

Αλλαγή του προεπιλεγµένου προορισµού..........................................................................94

Αλλαγή προορισµού αποθήκευσης εικόνας.......................................................................95

Αλλαγή ανάλυσης ή τύπου εικόνας....................................................................................95

Αλλαγή της λειτουργίας Επεξεργασία κειµένου/OCR.........................................................96

Αλλαγή της ρύθµισης προεπισκόπησης εικόνας................................................................96

9 Χρήση των λειτουργιών φαξ

Αποστολή φαξ..........................................................................................................................99

Αποστολή τυπικού φαξ.....................................................................................................100

Αποστολή φαξ

µε τη χρήση γρήγορων κλήσεων..............................................................101

Μη αυτόµατη αποστολή φαξ από τηλέφωνο....................................................................102

Αποστολή φαξ µε τη χρήση της λειτουργίας παρακολούθησης κλήσης...........................103

Αποστολή φαξ από τη µνήµη...........................................................................................104

Προγραµµατισµός φαξ για αποστολή αργότερα...............................................................105

Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς παραλήπτες ...................................................................106

Αποστολή έγχρωµου πρωτοτύπου ή φαξ µε φωτογραφία...............................................108

Αποστολή φαξ από

τον υπολογιστή.................................................................................109

Αποστολή φαξ από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες

Mac)............................................................................................................................109

Αποστολή φαξ από εφαρµογή λογισµικού..................................................................111

Αποστολή µιας συνοδευτικής σελίδας, η οποία δηµιουργήθηκε από υπολογιστή,

ως φαξ µιας σελίδας...................................................................................................111

Αλλαγή ανάλυσης φαξ και των ρυθµίσεων Ανοιχτόχρ/σκουρ........................................112

Αλλαγή ανάλυσης φαξ................................................................................................113

Αλλάξτε τη ρύθµιση Ανοιχτόχρ/σκουρ

.....................................................................114

Ορισµός νέων προεπιλεγµένων ρυθµίσεων...............................................................115

Αποστολή φαξ σε λειτουργία διόρθωσης σφάλµατος.......................................................115

Λήψη φαξ................................................................................................................................116

Μη αυτόµατη λήψη φαξ....................................................................................................116

Ρύθµιση εφεδρικής λήψης φαξ.........................................................................................117

Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη µνήµη................................................................119

Τηλεπαραλαβή για λήψη φαξ...........................................................................................119

Προώθηση φαξ σε άλλο αριθµό.......................................................................................120

Ρύθµιση µεγέθους χαρτιού για τα

ληφθέντα φαξ..............................................................121

Ρύθµιση αυτόµατης σµίκρυνσης για εισερχόµενα φαξ.....................................................122

Μπλοκάρισµα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ............................................................................122

Ρύθµιση της λειτουργίας ανεπιθύµητων αριθµών φαξ......................................................123

Προσθήκη αριθµών στη λίστα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ.............................................123

Κατάργηση αριθµών από τη λίστα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ......................................124

Φαξ µέσω

του Internet µε χρήση τηλεφώνου IP.....................................................................124

Εκτύπωση αναφορών.............................................................................................................125

Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ........................................................................125

Εκτύπωση αναφορών σφαλµάτων φαξ............................................................................126

Εκτύπωση αρχείου καταγραφής φαξ................................................................................127

Εκτύπωση άλλων αναφορών...........................................................................................127

∆ιακοπή φαξ...........................................................................................................................129

Περιεχόµενα

10 Συντήρηση της συσκευής HP All-in-One

Καθαρισµός της συσκευής HP All-in-One...............................................................................131

Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας...............................................................................131

Καθαρισµός πίσω όψης καλύµµατος................................................................................132

Καθαρισµός της εξωτερικής επιφάνειας...........................................................................132

Καθαρισµός αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων.................................................................133

Έλεγχος των εκτιµώµενων επιπέδων µελάνης.......................................................................135

Εκτύπωση αναφοράς ελέγχου λειτουργίας.............................................................................136

Εργασία µε τα δοχεία µελάνης................................................................................................137

Χειρισµός δοχείων µελάνης..............................................................................................138

Αντικατάσταση

δοχείων µελάνης......................................................................................138

Χρήση δοχείου µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης........................................................143

Χρήση προστατευτικού δοχείου µελάνης.........................................................................143

Ευθυγράµµιση δοχείων µελάνης......................................................................................144

Καθαρισµός δοχείων µελάνης..........................................................................................146

Καθαρισµός επαφών δοχείων µελάνης............................................................................147

Καθαρισµός της περιοχής γύρω από τα ακροφύσια µελάνης..........................................149

11 Αντιµετώπιση προβληµάτων

Συµβουλές αντιµετώπισης προβληµάτων..............................................................................151

Προβλήµατα επικοινωνίας κατά τη σύνδεση µέσω USB..................................................153

Πληροφορίες

σχετικά µε τα δοχεία µελάνης.....................................................................154

Πληροφορίες σχετικά µε το χαρτί......................................................................................155

Συµβουλές για τη χρήση του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων.......................................155

Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού...................................................................................156

Αντιµετώπιση προβληµάτων δοχείων µελάνης................................................................158

Αντιµετώπιση προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης..............................................................159

Aντιµετώπιση προβληµάτων εκτύπωσης...............................................................................179

Αντιµετώπιση προβληµάτων φαξ...........................................................................................202

Αντιµετώπιση προβληµάτων

αντιγραφής...............................................................................262

Aντιµετώπιση προβληµάτων σάρωσης .................................................................................274

Ενηµέρωση συσκευής............................................................................................................279

Σφάλµατα................................................................................................................................279

Μηνύµατα συσκευής.........................................................................................................280

Μηνύµατα αρχείου............................................................................................................285

Υποστηριζόµενοι τύποι αρχείων για το HP All-in-One................................................285

Γενικά µηνύµατα χρήστη...................................................................................................285

Μηνύµατα χαρτιού............................................................................................................287

Μηνύµατα τροφοδοσίας και σύνδεσης.............................................................................289

Μηνύµατα δοχείων µελάνης.............................................................................................292

12 Παραγγελία αναλωσίµων

Παραγγελία χαρτιού ή άλλων µέσων......................................................................................297

Παραγγελία δοχείων µ

ελάνης.................................................................................................297

Παραγγελία άλλων αναλωσίµων............................................................................................298

13 Εγγύηση και υποστήριξη HP

Εγγύηση..................................................................................................................................299

Αναβαθµίσεις εγγύησης....................................................................................................299

Λήψη υποστήριξης και άλλων πληροφοριών από το Internet................................................299

Πριν καλέσετε την Υποστήριξη πελατών της HP....................................................................300

Πρόσβαση στον σειριακό αριθµό και στον κωδικό συντήρησης.............................................301

Κλήση στη Β. Αµερική κατά τη διάρκεια της περιόδου κάλυψης εγγύησης............................301

Κλήση σε άλλα µέρη στον κόσµο...........................................................................................301

HP Quick Exchange Service (Ιαπωνία)..................................................................................302

Προετοιµασία της συσκευής HP All-in-One για µεταφορά......................................................303

Αφαίρεση των δοχείων µελάνης πριν τη µεταφορά..........................................................303

Αφαιρέστε την πρόσοψη του πίνακα ελέγχου...................................................................304

Συσκευασία της

συσκευής HP All-in-One...............................................................................305

14 Τεχνικές πληροφορίες

Aπαιτήσεις συστήµατος..........................................................................................................307

Προδιαγραφές χαρτιού...........................................................................................................308

Χωρητικότητα δίσκου χαρτιού..........................................................................................308

Μεγέθη χαρτιού................................................................................................................309

Προδιαγραφές περιθωρίου εκτύπωσης............................................................................309

Προδιαγραφές εκτύπωσης......................................................................................................309

Προδιαγραφές αντιγραφής.....................................................................................................310

Προδιαγραφές φαξ..................................................................................................................310

Προδιαγραφές σάρωσης........................................................................................................311

Φυσικές προδιαγραφές...........................................................................................................311

Προδιαγραφές ισχύος.............................................................................................................311

Προδιαγραφές περιβάλλοντος................................................................................................311

Πρόσθετες προδιαγραφές......................................................................................................311

Περιβαλλοντικό πρόγραµµα διαχείρισης προϊόντος...............................................................311

Προστασία του περιβάλλοντος.........................................................................................312

Παραγωγή όζοντος...........................................................................................................312

Χρήση χαρτιού..................................................................................................................312

Πλαστικά εξαρτήµατα.......................................................................................................312

Φύλλα δεδοµένων

ασφάλειας υλικού...............................................................................312

Πρόγραµµα ανακύκλωσης υλικού....................................................................................312

Πρόγραµµα ανακύκλωσης αναλωσίµων HP inkjet...........................................................312

Απόρριψη αποβλήτων ειδών ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισµού οικιακής

χρήσης από χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση................................................................313

Κανονισµοί..............................................................................................................................313

Κανονιστικός αριθµός αναγνώρισης µοντέλου.................................................................313

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..................................313

FCC statement..................................................................................................................314

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of

the Canadian telephone network......................................................................................315

Notice to users in Japan...................................................................................................315

Power cord statement.......................................................................................................316

Notice to users in the European Economic Area..............................................................316

Notice to users of the German telephone network...........................................................316

Geräuschemission............................................................................................................316

Notice to users in Korea...................................................................................................316

Australia Wired Fax Statement.........................................................................................316

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................................................317

HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity..............................................317

Ευρετήριο....................................................................................................................................319

1 HP Officejet

J5700 All-in-One series Βοήθεια

Για πληροφορίες σχετικά µε το HP All-in-One, δείτε:

•

Περισσότερες πληροφορίες Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One

•

Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

•

Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού

•

Εκτύπωση από τον υπολογιστή

•

Χρήση των λειτουργιών φαξ

•

Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής

•

Χρήση των λειτουργιών σάρωσης

•

Συντήρηση της συσκευής HP All-in-One

•

Αντιµετώπιση προβληµάτων

•

Παραγγελία αναλωσίµων

•

Εγγύηση και υποστήριξη HP

•

Τεχνικές πληροφορίες

•

HP Officejet J5700 All-in-One series Βοήθεια 7

Κεφάλαιο 1

8 HP Officejet J5700 All-in-One series Βοήθεια

2 Περισσότερες πληροφορίες

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλές πηγές, έντυπες και ηλεκτρονικές, οι οποίες σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση και τη χρήση της συσκευής

HP All-in-One.

•

Πηγές πληροφοριών

Αφίσα εγκατάστασης

Η αφίσα εγκατάστασης παρέχει οδηγίες για την εγκατάσταση της συσκευής HP All-in-One και του λογισµικού. Ακολουθήστε µε τη σειρά τα βήµατα στην αφίσα εγκατάστασης.

Οδηγός χρήσης

Αυτός ο Οδηγός χρήσης περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο χρήσης της συσκευής HP All-in-One, καθώς και συµβουλές αντιµετώπισης προβληµάτων και οδηγίες βήµα-προς-βήµα. Παρέχει επίσης πρόσθετες οδηγίες ρύθµισης που συµπληρώνουν αυτές που αναφέρονται στην αφίσα εγκατάστασης.

Readme

Το αρχείο Readme περιέχει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες, τις οποίες µπορεί να µην βρείτε σε άλλες εκδόσεις.

Εγκαταστήσετε το λογισµικό για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο Readme.

www.hp.com/support Εάν έχετε πρόσβαση στο Internet, µπορείτε να λάβετε βοήθεια και υποστήριξη

από την τοποθεσία web της HP. Αυτή η τοποθεσία web προσφέρει τεχνική υποστήριξη, προγράµµατα οδήγησης, αναλώσιµα και πληροφορίες για παραγγελίες.

Περισσότερες πληροφορίες 9

Κεφάλαιο 2

10 Περισσότερες πληροφορίες

3 Επισκόπηση συσκευής

HP All-in-One

Σε πολλές λειτουργίες της συσκευής HP All-in-One µπορείτε να έχετε απευθείας πρόσβαση, χωρίς να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας. Μπορείτε εύκολα και γρήγορα να διεκπεραιώσετε εργασίες, όπως δηµιουργία αντιγράφου ή αποστολή φαξ, από τη συσκευή HP All-in-One.

Αυτή η ενότητα περιγράφει τις δυνατότητες υλικού και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του HP All-in-One.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα

•

Η συσκευή HP All-in-One µε µια µατιά Λειτουργίες πίνακα ελέγχου

•

Κείµενο και σύµβολα

•

Χρήση του λογισµικού

•

Πληροφορίες σύνδεσης

•

Η συσκευή HP All-in-One µε µια µατιά

παρακάτω θέµατα:

Ετικέτα Περιγραφή

1 Αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων

2 Πίνακας ελέγχου

3 Οθόνη πίνακα ελέγχου (αναφέρεται επίσης ως 'η

4 Επέκταση δίσκου εξόδου (επίσης αναφέρεται ως

5 ∆ίσκος εισόδου

οθόνη')

'η επέκταση δίσκου')

Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One 11

Κεφάλαιο 3

(συνέχεια)

Ετικέτα Περιγραφή

6 ∆ίσκος εξόδου

7 Γυάλινη επιφάνεια

8 Πίσω όψη καλύµµατος

9 Πίσω θύρα

10 Θύρα USB στο πίσω µέρος

11 Σύνδεση τροφοδοσίας

12 Θύρες 1-LINE (φαξ) και 2-EXT (τηλέφωνο)

Λειτουργίες πίνακα ελέγχου

Το παρακάτω διάγραµµα και ο σχετικός πίνακας παρέχουν µια σύντοµη αναφορά στις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου της συσκευής HP All-in-One.

Ετικέτα Όνοµα και περιγραφή

1 Μενού στην περιοχή Φαξ: Εµφανίζει το Μενού Φαξ για ενεργοποίηση επιλογών.

2 Επανάκληση/παύση: Επανάκληση των αριθµών που κλήθηκαν πρόσφατα ή εισαγωγή

3 Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο: Έναρξη ασπρόµαυρου φαξ.

4 Έναρξη φαξ, Έγχρωµο: Έναρξη έγχρωµου φαξ.

5 Κουµπιά γρήγορης κλήσης µε ένα πάτηµα: Αποκτήστε πρόσβαση στους πέντε πρώτους

6 Πληκτρολόγιο: Εισαγωγή αριθµών φαξ, τιµών ή κειµένου.

7 Λυχνία προσοχής: Όταν αναβοσβήνει η λυχνία προσοχής, υποδεικνύει ότι παρουσιάστηκε

8 Ρύθµιση/?: Εµφανίζει το Μενού Ρύθµιση για δηµιουργία αναφορών, αλλαγή ρυθµίσεων φαξ και

12 Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One

παύσης 3 δευτερολέπτων σε έναν αριθµό φαξ.

αριθµούς γρήγορης κλήσης.

σφάλµα που απαιτεί την προσοχή σας.

άλλων ρυθµίσεων συντήρησης και για πρόσβαση στο µενού "Βοήθεια". Πατήστε µετακινηθείτε στα διαθέσιµα θέµατα της Βοήθειας, και στη συνέχεια πατήστε OK για να επιλέξετε ένα θέµα. Το θέµα Βοήθειας που επιλέγετε ανοίγει στην οθόνη του υπολογιστή σας.

για να

(συνέχεια)

Ετικέτα Όνοµα και περιγραφή

9 Αριστερό βέλος: Μειώνει τιµές στην οθόνη.

10 OK: Επιλέγει ένα µενού ή µια ρύθµιση στην οθόνη.

11 ∆εξιό βέλος: Αυξάνει τιµές στην οθόνη.

12 Άκυρο: ∆ιακοπή µιας εργασίας, έξοδος από µενού ή έξοδος από ρυθµίσεις.

13 Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη: Έναρξη ασπρόµαυρης εργασίας αντιγραφής.

14 Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη: Έναρξη µιας έγχρωµης εργασίας αντιγραφής.

15 Έναρξη σάρωσης: Έναρξη µιας εργασίας σάρωσης και αποστολή της στον επιλεγµένο

16 Σάρωση σε: Εµφανίζει το µενού Σάρωση σε για επιλογή ενός προορισµού σάρωσης.

17 Ισχύς: Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της συσκευής HP All-in-One. Το κουµπί Ενεργοποίηση

18 Ποιότητα: Επιλέγει Βέλτιστη, Κανονική ή Γρήγορη ποιότητα για αντιγραφή.

19 Σµίκρ./Μεγέθ.: Αλλάζει το µέγεθος ενός αντιγράφου για εκτύπωση.

20 Μενού στην περιοχή Αντίγραφο: Εµφανίζει το µενού Μεν. Αντιγραφή για καθορισµό

21 Οθόνη: Για προβολή των µενού και των µηνυµάτων.

22 Γρήγορη κλήση: Επιλογή αριθµού γρήγορης κλήσης.

23 Η λειτουργικότητα αυτού του κουµπιού εξαρτάται από τη χώρα/περιοχή στην οποία πωλείται

προορισµό µε χρήση του κουµπιού Σάρωση σε.

είναι αναµµένο όταν η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε λειτουργία. Η λυχνία αναβοσβήνει όταν εκτελείται µια εργασία.

Όταν η συσκευή HP All-in-One είναι απενεργοποιηµένη, συνεχίζει να τροφοδοτείται µε µια ελάχιστη ποσότητα ενέργειας. Για να διακόψετε τελείως την τροφοδοσία της συσκευής HP All-in-One, απενεργοποιήστε την και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας.

επιλογών.

το HP All-in-One. Το όνοµα του κουµπιού είναι ένα από τα εξής:

Ανάλυση φαξ: Ρυθµίζει την ανάλυση για το φαξ που αποστέλλετε.

Λειτουργία µπλοκαρίσµατος ανεπιθύµητων φαξ: Εµφανίζει το µενού Ρύθµιση Φραγής ανεπιθύµητων

υπηρεσία αναγνώρισης ταυτότητας καλούντος για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.

φαξ για τη διαχείριση ανεπιθύµητων κλήσεων φαξ. Πρέπει να εγγραφείτε σε µια

Κείµενο και σύµβολα

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου για να εισαγάγετε κείµενο και σύµβολα όταν ρυθµίζετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης και πληροφορίες κεφαλίδας φαξ.

Επιπλέον, µπορείτε να εισαγάγετε σύµβολα από το πληκτρολόγιο κατά την κλήση φαξ ή αριθµού τηλεφώνου. Όταν η συσκευή HP All-in-One καλέσει τον αριθµό, θα το σύµβολο και θα ανταποκριθεί ανάλογα. Για παράδειγµα, εάν εισάγετε παύλα στον αριθµό φαξ, η συσκευή HP All-in-One θα πραγµατοποιήσει παύση πριν την κλήση του υπόλοιπου αριθµού. Η παύση είναι χρήσιµη εάν πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε εξωτερική γραµµή πριν την κλήση του αριθµού

ερµηνεύσει

φαξ.

Κείµενο και σύµβολα 13

Κεφάλαιο 3

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Εισαγωγή κειµένου µε τη χρήση του πληκτρολογίου στον πίνακα ελέγχου ∆ιαθέσιµα σύµβολα για κλήση αριθµών φαξ

•

Εισαγωγή κειµένου µε τη χρήση του πληκτρολογίου στον πίνακα ελέγχου

Μπορείτε επίσης να εισάγετε κείµενο ή σύµβολα χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου.

Για να εισαγάγετε κείµενο

1. Πατήστε τους αριθµούς του πληκτρολογίου που αντιστοιχούν στα γράµµατα ενός

ονόµατος. Για παράδειγµα τα γράµµατα a, b και c αντιστοιχούν στον αριθµό 2, όπως φαίνεται στο κουµπί πιο

Συµβουλή Πατήστε ένα κουµπί πολλές φορές για να δείτε τους διαθέσιµους

χαρακτήρες. Ανάλογα µε τη ρύθµιση γλώσσας και χώρας/περιοχής που έχετε ορίσει, ενδέχεται να διατίθενται και άλλοι χαρακτήρες πέρα από αυτούς που εµφανίζονται στο πληκτρολόγιο.

2. Μόλις εµφανιστεί το σωστό γράµµα, περιµένετε µέχρι ο δείκτης να µετακινηθεί

αυτόµατα προς τα δεξιά ή πατήστε επόµενο γράµµα του ονόµατος. Πατήστε το κουµπί πολλές φορές µέχρι να εµφανιστεί το σωστό γράµµα. Το πρώτο γράµµα µιας λέξης εισάγεται αυτόµατα µε κεφαλαίο χαρακτήρα.

κάτω.

. Πατήστε τον αριθµό που αντιστοιχεί στο

Για να εισαγάγετε διάστηµα, παύση ή σύµβολο

▲ Για να εισαγάγετε

κενό, πατήστε ∆ιάστηµα.

Για να εισαγάγετε παύση, πατήστε Επανάκληση/παύση. Στην αλληλουχία των αριθµών εµφανίζεται µια παύλα. Για να εισαγάγετε ένα σύµβολο, όπως το @, πατήστε το κουµπί Σύµβολα πολλές φορές για να πραγµατοποιήσετε κύλιση στη λίστα µε τα διαθέσιµα σύµβολα:

αστερίσκος (*) παύλα (-) εµπορικό "και" (&)

τελεία (.) κάθετος (/) παρένθεση ( )

απόστροφος (') ίσον (=) σήµα για αριθµό (#)

παπάκι (@) χαρακτήρας υπογράµµισης

θαυµαστικό (!) άνω τελεία (·) ερωτηµατικό (;)

κόµµα (,) άνω κάτω τελεία (:) σύµβολο ποσοστού (%)

σύµβολο προσέγγισης (~)

14 Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One

(_)

πρόσηµο συν (+)

Για να διαγράψετε ένα γράµµα, αριθµό ή σύµβολο

▲ Εάν κάνετε λάθος, πατήστε

για να το σβήσετε και στη συνέχεια κάντε τη σωστή

καταχώρηση.

Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή κειµένου, πατήστε OK για να αποθηκεύσετε την καταχώρησή σας.

∆ιαθέσιµα σύµβολα για κλήση αριθµών φαξ

Για να εισάγετε ένα σύµβολο, όπως το *, πατήστε το κουµπί Σύµβολα πολλές φορές για να πραγµατοποιήσετε κύλιση στη λίστα µε τα σύµβολα. Ο παρακάτω πίνακας περιέχει τα σύµβολα που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε σε µια αλληλουχία αριθµού τηλεφώνου, σε πληροφορίες κεφαλίδας φαξ και σε καταχωρήσεις

γρήγορης κλήσης.

∆ιαθέσιµα σύµβολα

* Εµφανίζει έναν αστερίσκο όταν απαιτείται

- Κατά την αυτόµατη κλήση, η συσκευή

( ) Εισαγάγει µια αριστερή ή δεξιά παρένθεση

W Κατά την αυτόµατη κλήση, το W κάνει τη

R Κατά την αυτόµατη κλήση, το R λειτουργεί

+ Εµφανίζει ένα σύµβολο πρόσθεσης. Το

Περιγραφή ∆ιαθέσιµο όταν εισαγάγετε

για κλήση.

HP All-in-One εισαγάγει µια παύση στην

ακολουθία των αριθµών.

για το διαχωρισµό αριθµών, όπως κωδικών περιοχής, για ευκολότερη ανάγνωση. Τα σύµβολα αυτά δεν επηρεάζουν την κλήση.

συσκευή HP All-in-One να περιµένει τον τόνο κλήσης πριν προχωρήσει στην κλήση του αριθµού.

όπως το κουµπί Flash του τηλεφώνου.

σύµβολο αυτό δεν επηρεάζει την κλήση.

Όνοµα κεφαλίδας φαξ, ονόµατα γρήγορης κλήσης, αριθµούς γρήγορης κλήσης, αριθµούς φαξ ή τηλεφώνου και καταχωρήσεις παρακολούθησης κλήσης

Όνοµα κεφαλίδας φαξ, αριθµό κεφαλίδας φαξ, ονόµατα γρήγορης κλήσης, αριθµούς γρήγορης κλήσης και αριθµούς φαξ ή τηλεφώνου

Αριθµοί γρήγορης κλήσης και αριθµοί φαξ ή τηλεφώνου

Χρήση του λογισµικού

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το λογισµικό Κέντρο λειτουργιών HP (Windows) ή το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) (Mac) για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες που δεν είναι διαθέσιµες µέσω του πίνακα ελέγχου.

Το λογισµικό είναι εγκατεστηµένο στον υπολογιστή σας κατά τη ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην συνοδεύει τη συσκευή σας.

αφίσα εγκατάστασης που

Χρήση του λογισµικού 15

Κεφάλαιο 3

Η πρόσβαση στο λογισµικό διαφέρει ανάλογα µε το λειτουργικό σύστηµα (OS). Για παράδειγµα, εάν έχετε υπολογιστή µε Windows, το σηµείο εισόδου στο λογισµικό Κέντρο λειτουργιών HP είναι το Κέντρο λειτουργιών HP. Εάν έχετε Mac, το σηµείο εισόδου στο λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) είναι το παράθυρο HP Photosmart Studio. Όποια και να είναι η ως αφετηρία για το λογισµικό και τις υπηρεσίες.

Για άνοιγµα HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

▲ Κάντε κλικ στο εικονίδιο HP Photosmart Studio στο σταθµό σύνδεσης.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Photosmart Studio, όπου µπορείτε να διαχειρίζεστε, να επεξεργάζεστε και να διαµοιράζεστε φωτογραφίες.

Σηµείωση Σε υπολογιστές Mac, οι διαθέσιµες λειτουργίες του λογισµικού HP

Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) διαφέρουν ανάλογα µε την επιλεγµένη συσκευή.

Πληροφορίες σύνδεσης

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη συσκευή HP All-in-One ως αυτόνοµο αντιγραφικό και συσκευή φαξ, ή µπορείτε να συνδέσετε τη συσκευή HP All-in-One σε υπολογιστή για να ενεργοποιήσετε την εκτύπωση και άλλες λειτουργίες λογισµικού. Οι διάφορες διαθέσιµες επιλογές σύνδεσης περιγράφονται στις παρακάτω ενότητες.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Υποστηριζόµενοι τύποι σύνδεσης Σύνδεση µε χρήση καλωδίου USB

• Χρήση της δυνατότητας διαµοιρασµού εκτυπωτή

•

περίπτωση, το σηµείο εισόδου χρησιµεύει

Υποστηριζόµενοι τύποι σύνδεσης

Περιγραφή Συνιστώµενος

Σύνδεση USB Ένας υπολογιστής

∆ιαµοιρασµός εκτυπωτή

16 Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One

αριθµός συνδεδεµένων υπολογιστών για βέλτιστη απόδοση

συνδεδεµένος µέσω καλωδίου USB στην πίσω θύρα USB.

Μέχρι και πέντε υπολογιστές.

Ο κεντρικός υπολογιστής πρέπει να βρίσκεται πάντα σε λειτουργία, διαφορετικά οι υπόλοιποι υπολογιστές δεν θα µπορούν να εκτυπώσουν στη

Υποστηριζόµενες λειτουργίες λογισµικού

Υποστηρίζονται όλες οι λειτουργίες.

Όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιµες από τον κεντρικό υπολογιστή. Οι υπολογιστές που είναι συνδεδεµένοι στον κεντρικό υπολογιστή µπορούν να έχουν πρόσβαση µόνο στη λειτουργία εκτύπωσης.

Οδηγίες ρύθµισης

Ακολουθήστε την Αφίσα εγκατάστασης για αναλυτικές οδηγίες.

Για πληροφορίες ρύθµισης, δείτε Χρήση

της δυνατότητας διαµοιρασµού εκτυπωτή.

(συνέχεια)

Περιγραφή Συνιστώµενος

αριθµός συνδεδεµένων υπολογιστών για βέλτιστη απόδοση

συσκευή

HP All-in-One.

Υποστηριζόµενες λειτουργίες λογισµικού

Σύνδεση µε χρήση καλωδίου USB

Ανατρέξτε στην αφίσα εγκατάστασης που συνόδευε τη συσκευή HP All-in-One για λεπτοµερείς οδηγίες σχετικά µ ε τη χρήση καλωδίου USB για τη σύνδεση υπολογιστή στην πίσω θύρα USB.

Χρήση της δυνατότητας διαµοιρασµού εκτυπωτή

Εάν ο υπολογιστής σας βρίσκεται σε δίκτυο και κάποιος άλλος υπολογιστής του δικτύου είναι συνδεδεµένος σε µια συσκευή HP All-in-One µέσω καλωδίου USB, µπορείτε να εκτυπώστε σε αυτή τη συσκευή χρησιµοποιώντας τη δυνατότητα διαµοιρασµού εκτυπωτή.

Ο υπολογιστής, στον οποίο είναι απευθείας συνδεδεµένη η συσκευή HP All-in-One, ενεργεί ως κεντρικός υπολογιστής για τον λειτουργίες του λογισµικού. Ο άλλος υπολογιστής, ο οποίος αναφέρεται ως πελάτης, έχει πρόσβαση µόνο στις λειτουργίες εκτύπωσης. Οι άλλες λειτουργίες πρέπει να εκτελούνται από τον κεντρικό υπολογιστή ή από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής HP All-in-One.

εκτυπωτή και έχει πλήρη πρόσβαση στις

Οδηγίες ρύθµισης

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα διαµοιρασµού εκτυπωτή σε υπολογιστή

Mac

1. Στον κεντρικό υπολογιστή και στον υπολογιστή-πελάτη, κάντε τα παρακάτω:

α. Κάντε κλικ στο Προτιµήσεις συστήµατος στο Σταθµό σύνδεσης, ή στο µενού

Apple επιλέξτε Προτιµήσεις συστήµατος.

Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Προτιµήσεις συστήµατος.

β. Στην περιοχή Internet & ∆ίκτυο, κάντε κλικ στην επιλογή ∆ιαµοιρασµ

ός.

γ. Στην καρτέλα Υπηρεσίες, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση εκτυπωτή.

2. Στον κεντρικό υπολογιστή, κάντε τα παρακάτω:

α. Κάντε κλικ στο Προτιµήσεις συστήµατος στο Σταθµό σύνδεσης, ή στο µενού

Apple επιλέξτε Προτιµήσεις συστήµατος.

Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Προτιµήσεις συστήµατος.

β. Στην περιοχή

Υλικό, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση & Φαξ.

γ. Κάντε ένα από τα παρακάτω, ανάλογα µε το λειτουργικό σας σύστηµα:

•(Λειτουργικό σύστηµα 10.2.8 ή 10.3.x) Από τον καρτέλα Εκτύπωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ∆ιαµοιρασµός εκτυπωτών µε άλλους υπολογιστές.

• (OS 10.4.x) Κάντε κλικ στο ∆ιαµοιρασµός, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου

οιρασµός αυτού του εκτυπωτή µε άλλους υπολογιστές, και στη

∆ιαµ

συνέχεια επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιµοποιείτε από κοινού.

Πληροφορίες σύνδεσης 17

Κεφάλαιο 3

18 Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One

4 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της

συσκευής HP All-in-One

Αφού ολοκληρώσετε τα βήµατα της αφίσας εγκατάστασης, ανατρέξτε σε αυτή την ενότητα για βοηθηθείτε στην ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One. Αυτή η ενότητα περιέχει σηµαντικές πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση της συσκευής σας, καθώς και πληροφορίες γύρω από τον ορισµό προτιµήσεων.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει

•

Ρύθµιση προτιµήσεων Ρύθµιση φαξ

•

Ρύθµιση προτιµήσεων

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις της συσκευής HP All-in-One, ώστε να συµπεριφέρεται ανάλογα µε τις προτιµήσεις σας. Για παράδειγµα, µπορείτε να ρυθµίσετε γενικές προτιµήσεις συσκευής, όπως τη γλώσσα προβολής µηνυµάτων και την ηµεροµηνία και την ώρα που εµφανίζεται στην οθόνη. Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε συσκευής στην κατάσταση που βρίσκονταν όταν την αγοράσατε. Η ενέργεια αυτή διαγράφει τις νέες προεπιλογές που τυχόν έχετε ορίσει.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Γενικές προτιµήσεις Προτιµήσεις φαξ

•

τα παρακάτω θέµατα:

τις ρυθµίσεις της

Γενικές προτιµήσεις

Προτού ξεκινήσετε να χρησιµοποιείτε τη συσκευή HP All-in-One, πρέπει να ελέγξετε, και αν χρειάζεται, να προσαρµόσετε τις γενικές προτιµήσεις συσκευής που περιγράφονται σε αυτή την ενότητα.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Ρύθµιση γλώσσας και χώρας/περιοχής Ρύθµιση ηµεροµηνίας και ώρας

•

Ρύθµιση της ταχύτητας κύλισης

•

Ρύθµιση χρόνου καθυστέρησης ερώτησης

•

Επαναφορά εργοστασιακών ρυθµίσεων

•

Ρύθµιση γλώσσας και χώρας/περιοχής

Η ρύθµιση γλώσσας και χώρας/περιοχής καθορίζει ποια γλώσσα θα χρησιµοποιεί η συσκευή HP All-in-One για την εµφάνιση µηνυµάτων στην οθόνη. Συνήθως, ο ορισµός της γλώσσας και της χώρας/περιοχής γίνεται κατά την πρώτη ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One. Ωστόσο, µπορείτε παρακάτω διαδικασία.

να αλλάξετε τη ρύθµιση οποιαδήποτε στιγµή µε την

Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One 19

Κεφάλαιο 4

Για να ρυθµίσετε τη γλώσσα και τη χώρα/περιοχή

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 7 και στη συνέχεια 1.

Έτσι µπορείτε να επιλέξετε Προτιµήσεις και, στη συνέχεια, Ρύθµ. γλώσσας & χώρας/περιοχής.

3. Πατήστε

ή για να πραγµατοποιήσετε κύλιση ανάµεσα στις γλώσσες. Όταν

εµφανιστεί η γλώσσα που θέλετε να χρησιµοποιήσετε, πατήστε OK.

4. Στην προτροπή πατήστε 1 για Ναι ή 2 για Όχι.

5. Πατήστε

ή για να πραγµατοποιήσετε κύλιση ανάµεσα στις χώρες/περιοχές. Όταν

εµφανιστεί η χώρα/περιοχή που θέλετε να επιλέξετε, πατήστε OK.

6. Στην προτροπή πατήστε 1 για Ναι ή 2 για Όχι.

Ρύθµιση ηµεροµηνίας και ώρας

Μπορείτε να ρυθµίσετε την ηµεροµηνία και την ώρα από

τον πίνακα ελέγχου. Η µορφή

ηµεροµηνίας και ώρας εξαρτάται από τη ρύθµιση της γλώσσας και της χώρας/περιοχής. Όταν στέλνετε φαξ, ως µέρος της κεφαλίδας του φαξ µεταδίδεται και η τρέχουσα ηµεροµηνία και ώρα, µαζί µε το όνοµά σας και τον αριθµό του φαξ.

Σηµείωση Σε ορισµένες χώρες/περιοχές η σήµανση της ηµεροµηνίας και της ώρας

στην κεφαλίδα του φαξ αποτελεί νοµική απαίτηση.

Εάν η τροφοδοσία της συσκευής HP All-in-One διακοπεί για περισσότερο από 72 ώρες, ίσως θα πρέπει να ρυθµίσετε ξανά την ηµεροµηνία και την ώρα.

Για να ρυθµίσετε την ηµεροµηνία και την ώρα

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 6 και στη συνέχεια 3.

Έτσι µπορείτε να επιλέξετε Εργαλεία και,

στη συνέχεια, Ηµ/νία και Ώρα.

3. Εισαγάγετε το µήνα, την ηµέρα και το έτος, πατώντας τους κατάλληλους αριθµούς

στο πληκτρολόγιο. Ανάλογα µε τη ρύθµιση της χώρας/περιοχής σας, η εισαγωγή της ηµεροµηνίας µπορεί να γίνει µε διαφορετική σειρά.

4. Εισαγάγετε τις ώρες και τα λεπτά.

5. Εάν

η ώρα εµφανίζεται µε τη µορφή 12 ωρών, πατήστε 1 για ΠΠ ή 2 για ΜΜ.

Στην οθόνη εµφανίζεται η νέα ηµεροµηνία και ώρα.

Ρύθµιση της ταχύτητας κύλισης

Η επιλογή Ρύθµιση ταχύτητ. κύλισης σάς επιτρέπει να ελέγχετε το ρυθµό κύλισης των µηνυµάτων κειµένου

από δεξιά προς τα αριστερά στην οθόνη. Για παράδειγµα, εάν το

µήνυµα είναι "Ευθυγράµµιση δοχείων µελάνης. Περιµένετε.", δεν θα χωράει εντελώς

στην οθόνη και θα πρέπει να κάνετε κύλιση. Με αυτόν τον τρόπο θα µπορέσετε να διαβάσετε ολόκληρο το µήνυµα. Μπορείτε να επιλέξετε το ρυθµό

κύλισης του µηνύµατος:

Κανονική, Γρήγορη ή Αργή. Η προεπιλογή είναι Κανονική.

20 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Για να ρυθµίσετε την ταχύτητα κύλισης

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 7 και µετά πατήστε 2.

Έτσι µπορείτε να επιλέξετε Προτιµήσεις και, στη συνέχεια, Ρύθµιση ταχύτητ. κύλισης.

3. Πατήστε

για να επιλέξετε ταχύτητα κύλισης και πατήστε OK.

Ρύθµιση χρόνου καθυστέρησης ερώτησης

Η επιλογή Ρύθµιση χρόνου καθ/σης ερώτησης σάς δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε πόσος χρόνος θα περνά πριν ένα µήνυµα σάς ζητήσει να προβείτε σε περαιτέρω ενέργειες.

Για παράδειγµα, εάν πατήσετε Μενού στην περιοχή Αντίγραφο και

ο χρόνος καθυστέρησης ερώτησης παρέλθει, προτού πατήσετε κάποιο άλλο κουµπί, εµφανίζεται το µήνυµα "Πατήστε Μενού για ρυθµίσεις." στην οθόνη.

Για να ρυθµίσετε το χρόνο καθυστέρησης ερώτησης

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 7 και µετά πατήστε 3.

Έτσι µπορείτε να επιλέξετε Προτιµήσεις και, στη συνέχεια, Ρύθµ

ιση χρόνου καθ/

σης ερώτησης.

3. Πατήστε

για να επιλέξετε χρόνο αναµονής και πατήστε OK.

Μπορείτε να επιλέξετε Κανονική, Γρήγορη, Αργή ή Απενεργοποίηση. Εάν επιλέξτε Απενεργοποίηση, στην οθόνη δεν εµφανίζονται υποδείξεις, ωστόσο θα συνεχίζουν να εµφανίζονται άλλα µηνύµατα, όπως προειδοποιήσεις χαµηλού επιπέδου µελάνης και µηνύµατα σφάλµατος.

Επαναφορά εργοστασιακών ρυθµίσεων

Μπορείτε να

επαναφέρετε τις τρέχουσες ρυθµίσεις στην κατάσταση που βρίσκονταν όταν

αγοράσατε τη συσκευή HP All-in-One.

Σηµείωση Η επαναφορά των εργοστασιακών ρυθµίσεων δεν θα επηρεάσει τις

αλλαγές που έχετε πραγµατοποιήσει στις ρυθµίσεις σάρωσης και στις ρυθµίσεις γλώσσας και χώρας/περιοχής. Προσωπικές ρυθµίσεις και λίστες, όπως για παράδειγµα η κεφαλίδα φαξ, ο αριθµός φαξ, η λίστα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ και η λίστα γρήγορων κλήσεων που έχετε αποθηκεύσει, δεν θα διαγραφούν όταν πραγµατοποιείται επαναφορά των προεπιλεγµένων εργοστασιακών ρυθµίσεων.

Μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία µόνο στον πίνακα ελέγχου.

Για να επαναφέρετε τις εργοστασιακές προεπιλογές

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 6 και, στη συνέχεια, πατήστε 4.

Έτσι µπορείτε να επιλέξετε Εργαλεία και, στη συνέχεια, Επαναφορά εργοστ. ρυθµ..

Επαναφέρονται οι προεπιλεγµένες εργοστασιακές ρυθµίσεις.

Ρύθµιση προτιµήσεων 21

Κεφάλαιο 4

Προτιµήσεις φαξ

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για αυτόµατη επανάκληση ενός αριθµού φαξ Προσαρµογή της έντασης ήχου

•

Ρύθµιση τονικής ή παλµικής κλήσης

•

Ρύθµιση ταχύτητας φαξ

•

Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για αυτόµατη επανάκληση ενός αριθµού φαξ

Μπορείτε να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One ώστε να πραγµατοποιεί αυτόµατη επανάκληση αριθµού, ο οποίος είναι απασχοληµένος ή δεν απαντά. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση Επανάκληση κατειληµµένου είναι Επανάκληση. Η προεπιλεγµένη ρύθµ

Επανάκληση όταν δεν απαντά είναι Χωρίς επανάκληση.

Για ρυθµίσετε επιλογές επανάκλησης από τον πίνακα ελέγχου

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

Για να αλλάξετε τη ρύθµιση Επανάκληση κατειληµµένου

▲Πατήστε 5 και στη συνέχεια 2.

Έτσι ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, συνέχεια, η ρύθµιση Επανάκληση κατειληµµένου.

ιση

στη

Για να αλλάξετε τη ρύθµιση Επανάκληση όταν δεν απαντά

▲Πατήστε 5 και στη συνέχεια 3.

Έτσι µπορείτε να επιλέξετε Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια,

Επανάκληση όταν δεν απαντά.

3. Πατήστε για να επιλέξετε Επανάκληση ή Χωρίς επανάκληση.

4. Πατήστε OK.

Προσαρµογή της έντασης ήχου

Η συσκευή HP All-in-One παρέχει τρία επίπεδα για την προσαρµογή της έντασης των κτύπων και του ακουστικού. Η ένταση κτύπων είναι η ένταση των κτύπων του τηλεφώνου. Η ένταση του ακουστικού είναι το επίπεδο όλων των υπολοίπων, όπως κλήσης, οι τόνοι φαξ και τα ηχητικά σήµατα που εκπέµπονται µε το πάτηµα των κουµπιών. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση είναι η Χαµηλή.

Για να προσαρµόσετε την ένταση του ήχου από τον πίνακα ελέγχου

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 4 και στη συνέχεια

πατήστε ξανά 5.

Έτσι ενεργοποιείται η ρύθµιση Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, η ρύθµιση

Ένταση κτύπου & ηχητ. σήµατος.

22 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

είναι οι τόνοι

3. Πατήστε για να επισηµάνετε µία από τις παρακάτω επιλογές: Χαµηλή, ∆υνατή ή

Απενεργοποίηση.

Σηµείωση Οι ήχοι "µπιπ" που ακούτε όταν πατάτε κουµπιά, διατηρούν την ίδια

ένταση είτε επιλέξτε ∆υνατή είτε Χαµηλή. Αυτές οι δύο επιλογές επηρεάζουν µόνο τους τόνους κουδουνίσµατος, τους τόνους κλήσης και άλλους ήχους που ακούτε όταν στέλνετε ή λαµβάνετε φαξ. Ωστόσο, εάν επιλέξετε Απενεργοποίηση, οι ήχοι που παράγονται

όταν πατιούνται κουµπιά,

απενεργοποιούνται και αυτοί.

Εάν επιλέξετε Απενεργοποίηση, δεν θα ακούτε τόνους κλήσεις, τόνους φαξ ή τους κτύπους των εισερχοµένων κλήσεων. Εάν η ρύθµιση Ένταση κτύπου & ηχητ. σήµατος οριστεί σε Απενεργοποίηση, δεν µπορείτε να στείλετε φαξ χρησιµοποιώντας παρακολούθηση κλήσης, όπως όταν χρησιµοποιείτε µια κάρτα κλήσης

για αποστολή ενός φαξ.

4. Πατήστε OK.

Σχετικά θέµατα

Αποστολή φαξ µε τη χρήση της λειτουργίας παρακολούθησης κλήσης

Ρύθµιση τονικής ή παλµικής κλήσης

Μπορείτε να ρυθµίσετε τη λειτουργία κλήσης της συσκευής HP All-in-One είτε σε τονική είτε σε παλµική.

Τα περισσότερα τηλεφωνικά συστήµατα λειτουργούν είτε µε τονική είτε µε παλµική κλήση. Εάν το τηλεφωνικό σύστηµα που

χρησιµοποιείτε δεν απαιτεί παλµική κλήση, η HP συνιστά τη χρήση της τονικής κλήσης. Εάν διαθέτετε δηµόσιο τηλεφωνικό σύστηµα ή σύστηµα private branch exchange (PBX), ίσως χρειαστεί να επιλέξετε την Παλµική κλήση. Επικοινωνήστε µ ε την τηλεφωνική εταιρία της περιοχής σας εάν δεν είστε βέβαιοι σχετικά µε τη ρύθµιση που πρέπει να

χρησιµοποιήσετε.

Σηµείωση Εάν επιλέξετε Παλµική κλήση, ορισµένες λειτουργίες του τηλεφωνικού

συστήµατος µπορεί να µην είναι διαθέσιµες. Επιπλέον, η κλήση αριθµών φαξ ή τηλεφώνου µπορεί να διαρκεί περισσότερο.

Σηµείωση Η λειτουργία αυτή δεν υποστηρίζεται σε όλες τις χώρες/περιοχές. Εάν

δεν υποστηρίζεται στη χώρα/περιοχή σας, η επιλογή Τονική/παλµική κλήση δεν εµφανίζεται στο µενού Βασική ρύθµιση φαξ.

Για να ρυθµίσετε τονική ή παλµική κλήση από τον πίνακα ελέγχου

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 4 και έπειτα πατήστε 6.

Έτσι ενεργοποιείται η ρύθµιση Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Τονική/παλµική κλήση.

3. Πατήστε

για να επισηµάνετε µια επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

Ρύθµιση ταχύτητας φαξ

Μπορείτε να ρυθµίσετε την ταχύτητα φαξ που χρησιµοποιείται για την επικοινωνία µεταξύ της συσκευής HP All-in-One και άλλων συσκευών φαξ κατά την αποστολή και λήψη φαξ. Η προεπιλεγµένη ταχύτητα µετάδοσης φαξ ποικίλλει ανάλογα µε τη

Ρύθµιση προτιµήσεων 23

χώρα/περιοχή.

Κεφάλαιο 4

Εάν χρησιµοποιήστε ένα από τα παρακάτω, µπορεί να απαιτείται η ρύθµιση της ταχύτητας φαξ σε µικρότερη τιµή:

• Τηλεφωνική υπηρεσία Internet

• Σύστηµα PBX

• Πρωτόκολλο φαξ µέσω Internet (FoIP)

• Ψηφιακό δίκτυο ενοποιηµένων υπηρεσιών (ISDN)

Εάν αντιµετωπίσετε προβλήµατα κατά την αποστολή και λήψη φαξ, µπορείτε να ορίσετε τη ρύθµιση Ταχύτητα

φαξ σε Μεσαία ή Αργή.

Για να ορίσετε ταχύτητα φαξ από τον πίνακα ελέγχου

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 7.

Έτσι ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Ταχύτητα φαξ.

3. Πατήστε

Ρύθµιση ταχύτητα φαξ Ταχύτητα φαξ

Γρήγορη v.34 (33600 baud)

Μεσαία v.17 (14400 baud)

Αργή v.29 (9600 baud)

για να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

Ρύθµιση φαξ

Σε αυτή την ενότητα θα µάθετε πώς να ρυθµίζετε τη συσκευή HP All-in-One ώστε το φαξ να λειτουργεί επιτυχώς µε οποιοδήποτε εξοπλισµό και υπηρεσία που µπορεί να έχετε συνδέσει στην ίδια γραµµή τηλεφώνου µε τη συσκευή HP All-in-One.

Συµβουλή Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε τον Οδηγό ρύθµισης φαξ

(Windows) ή το Βοηθητικό πρόγραµµα ρύθµισης φαξ (Mac) για να ορίσετε

γρήγορα κάποιες σηµαντικές ρυθµίσεις φαξ, όπως τη λειτουργία απάντησης και τις πληροφορίες κεφαλίδας φαξ. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον Οδηγό ρύθµισης φαξ (Windows) ή στο Βοηθητικό πρόγραµµα του λογισµικού που εγκαταστήσατε µε τη συσκευή HP All-in-One. Αφού εκτελέσετε τον Οδηγό ρύθµισης φαξ (Windows) ή το Βοηθητικό πρόγραµµα ρύθµισης φαξ (Mac), ακολουθήστε τις διαδικασίες αυτής της ενότητας για να ολοκληρώσετε τη ρύθµιση φαξ.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για φαξ Αλλαγή των ρυθµίσεων στη συσκευή HP All-in-One για λήψη φαξ

•

Έλεγχος της ρύθµισης φαξ

•

Ρύθµιση κεφαλίδας φαξ

•

Ρύθµιση γρήγορων κλήσεων

•

Ρύθµιση του τηλεφωνικού καταλόγου

•

ρύθµισης φαξ (Mac) µέσω

24 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για φαξ

Πριν ξεκινήσετε να ρυθµίζετε τη συσκευή HP All-in-One για φαξ, καθορίστε ποιο είδος τηλεφωνικού συστήµατος χρησιµοποιείται στη χώρα/περιοχή σας. Οι οδηγίες σχετικά µε τη ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για φαξ, διαφέρουν ανάλογα µε το αν έχετε τηλεφωνικό σύστηµα σειριακού ή παράλληλου τύπου.

• Εάν η χώρα/περιοχή σας δεν ε

τηλεφωνικό σύστηµα σειριακού τύπου. Σε ένα τηλεφωνικό σύστηµα σειριακού τύπου, η υποδοχή στον κοινό τηλεφωνικό σας εξοπλισµό (µόντεµ, τηλέφωνα και τηλεφωνητές) δεν επιτρέπει φυσική σύνδεση µε τη θύρα "2-EXT" στη συσκευή HP All-in-One. Αντίθετα, όλος ο εξοπλισµός πρέπει να συνδεθεί στην πρίζα του τηλεφώνου.

Σηµείωση Σε ορισµένες χώρες/περιοχές που χρησιµοποιούν τηλεφωνικά

συστήµατα σειριακού τύπου, το τηλεφωνικό καλώδιο που παρέχεται µαζί µε τη συσκευή HP All-in-One ενδέχεται να διαθέτει ένα πρόσθετο βύσµα τοίχου. Αυτό σας επιτρέπει να συνδέεται επιπλέον συσκευές τηλεπικοινωνίας στην τηλεφωνική πρίζα στην οποία συνδέετε τη συσκευή HP All-in-One.

• Εάν η χώρα/περιοχή σας εµφανίζεται στον παρακάτω πίνακα, πιθανότατα έχετε

τηλεφωνικό σύστηµα παράλληλου τύπου. Σε ένα τηλεφωνικό σύστηµα παράλληλου τύπου, µπορείτε να συνδέσετε τον κοινό τηλεφωνικό εξοπλισµό στη γραµµή τηλεφώνου, χρησιµοποιώντας τη θύρα "2-EXT" στο πίσω µέρος της συσκευής

HP All-in-One.

Σηµείωση Εάν έχετε τηλεφωνικό σύστηµα παράλληλου τύπου, η HP συνιστά

να χρησιµοποιήσετε το καλώδιο τηλεφώνου 2 συρµάτων που παρέχεται µε τη συσκευή HP All-in-One για να συνδέσετε το HP All-in-One στην πρίζα του τηλεφώνου.

µφανίζεται στον παρακάτω πίνακα, πιθανότατα έχετε

Πίνακας 4-1 Χώρες/περιοχές µε τηλεφωνικό σύστηµα παράλληλου τύπου

Αργεντινή Αυστραλία Βραζιλία

Καναδάς Χιλή Κίνα

Κολοµβία Ελλάδα Ινδία

Ινδονησία Ιρλανδία Ιαπωνία

Κορέα Λατινική Αµερική Μαλαισία

Μεξικό Φιλιππίνες Πολωνία

Πορτογαλία Ρωσία Σαουδική Αραβία

Σιγκαπούρη Ισπανία Ταϊβάν

Ταϊλάνδη ΗΠΑ Βενεζουέλα

Βιετνάµ

Ρύθµιση φαξ 25

Κεφάλαιο 4

Εάν δεν είστε σίγουροι για τον τύπο τηλεφωνικού συστήµατος που διαθέτετε (σειριακό ή παράλληλο), απευθυνθείτε στην τηλεφωνική σας εταιρεία.

•

Επιλογή της σωστής ρύθµισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο σας Επιλογή της ρύθµισης φαξ που ισχύει για την περίπτωσή σας

•

Περίπτωση Α: Ξεχωριστή γραµµή φαξ (δεν λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις)

•

Περίπτωση Β: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε DSL

•

Περίπτωση Γ: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε τηλεφωνικό σύστηµα PBX ή

•

γραµµή ISDN Περίπτωση ∆: Λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια γραµµή

•

Περίπτωση Ε: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ

•

Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε φωνητικό ταχυδροµείο

•

Περίπτωση Ζ: Γραµµή φαξ κοινή µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή (δεν λαµβάνονται

•

φωνητικές κλήσεις) Περίπτωση Η: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή

•

Περίπτωση Θ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε τηλεφωνητή

•

Περίπτωση Ι: ∆ιαµοιρασµός γραµµής τηλεφώνου/φαξ µε µόντεµ τηλεφώνου και

•

τηλεφωνητή Περίπτωση Κ: ∆ιαµοιρασµός φωνητικής γραµµής/γραµµής φαξ µε µ όντεµ τηλεφώνου

•

υπολογιστή και φωνητικό ταχυδροµείο

Επιλογή της σωστής ρύθµισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο σας

Για τη σωστή λειτουργία φαξ, θα πρέπει να γνωρίζετε τον τύπο του εξοπλισµού και των υπηρεσιών που µοιράζονται την ίδια γραµµή τηλεφώνου µε τη συσκευή HP All-in-One. Αυτό είναι σηµαντικό καθώς µπορεί να

χρειαστεί να συνδέσετε κάποιο από τον υπάρχοντα εξοπλισµό γραφείου απευθείας στη συσκευή HP All-in-One, ενώ µπορεί επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε µερικές από τις ρυθµίσεις φαξ ώστε να πραγµατοποιηθεί αποστολή φαξ µε επιτυχία.

Για να καθορίσετε τον καλύτερο τρόπο ρύθµισης του HP All-in-One στο σπίτι ή το γραφείο σας, διαβάστε πρώτα τις ερωτήσεις

αυτής της ενότητας και καταγράψτε τις απαντήσεις σας. Κατόπιν, ανατρέξτε στον πίνακα της επόµενης ενότητας και επιλέξτε την προτεινόµενη ρύθµιση βάσει των απαντήσεών σας.

Φροντίστε να διαβάσετε και να απαντήσετε τις παρακάτω ερωτήσεις µε τη σειρά που παρουσιάζονται.

1. Έχετε γραµµή digital subscriber line (DSL) παρεχόµενη από την τηλεφωνική σας

εταιρεία; (Η

Ναι, έχω γραµµή DSL.

❑

Όχι.

❑

Εάν απαντήσατε "Ναι", προχωρήστε απευθείας στην ενότητα

γραµµή DSL µπορεί να ονοµάζεται ADSL στη χώρα/περιοχή σας.)

Περίπτωση Β: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε DSL. ∆εν χρειάζεται να συνεχίσετε να απαντάτε στις

ερωτήσεις.

26 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Εάν απαντήσατε "Όχι", συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.

2. ∆ιαθέτετε τηλεφωνικό σύστηµα "private branch exchange" (PBX) ή σύστηµα

ψηφιακού δικτύου ολοκληρωµένων υπηρεσιών (ISDN); Εάν απαντήσατε "Ναι", προχωρήστε απευθείας στην ενότητα

Περίπτωση Γ: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε τηλεφωνικό σύστηµα PBX ή γραµµή ISDN. ∆εν

χρειάζεται να συνεχίσετε να απαντάτε στις ερωτήσεις. Εάν απαντήσατε "Όχι", συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.

3. Είστε συνδροµητής σε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης µέσω της τηλεφωνικής σας

εταιρείας, η οποία προσφέρει πολλούς αριθµούς τηλεφώνου µε διαφορετικούς συνδυασµούς κτύπων;

Ναι, διαθέτω υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης.

❑

Όχι.

❑

Εάν απαντήσατε

"Ναι", προχωρήστε απευθείας στην ενότητα Περίπτωση ∆:

Λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια γραµµή. ∆εν χρειάζεται

να συνεχίσετε να απαντάτε στις ερωτήσεις. Εάν απαντήσατε "Όχι", συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις. ∆εν γνωρίζετε µε βεβαιότητα αν έχετε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης; Πολλές

τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σάς επιτρέπει να έχετε πολλούς

αριθµούς τηλεφώνου σε µία τηλεφωνική γραµµή.

Όταν εγγράφεστε σε αυτή την υπηρεσία, κάθε αριθµός θα έχει διαφορετικό συνδυασµό κτύπων. Για παράδειγµα, µπορείτε να έχετε µονούς, διπλούς και τριπλούς κτύπους για τους διαφορετικούς αριθµούς. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε έναν τηλεφωνικό αριθµό ενός κτύπου στις φωνητικές κλήσεις και

άλλον αριθµό δύο κτύπων στις κλήσεις φαξ. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διαχωρίζετε τη φωνητική κλήση από την κλήση φαξ όταν κτυπά το τηλέφωνο.

4. Λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου που χρησιµοποιείτε και

για τις κλήσεις φαξ στη συσκευή HP All-in-One;

Ναι, λαµβάνω φωνητικές κλήσεις.

❑

Όχι

❑

Συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.

5. Έχετε µόντεµ τηλεφώνου στον υπολογιστή σας στην ίδια γραµµή τηλεφώνου µε τη

συσκευή HP All-in-One;

Ναι, έχω µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή.

❑

Όχι.

❑

∆εν είστε σίγουροι αν χρησιµοποιείτε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή; Εάν απαντήσετε "Ναι" σε οποιαδήποτε από τις παρακάτω ερωτήσεις, χρησιµοποιείτε

µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή:

• Στέλνετε

και λαµβάνετε φαξ απευθείας από και προς εφαρµογές λογισµικού του

υπολογιστή σας µέσω τηλεφωνικής σύνδεσης;

• Στέλνετε και λαµβάνετε µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στον υπολογιστή

σας µέσω τηλεφωνικής σύνδεσης;

• Έχετε πρόσβαση στο Internet από τον υπολογιστή σας µέσω τηλεφωνικής

σύνδεσης;

Συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.

Ρύθµιση φαξ 27

Κεφάλαιο 4

6. Έχετε τηλεφωνητή που απαντά σε φωνητικές κλήσεις στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου

που χρησιµοποιείτε για κλήσεις φαξ στη συσκευή HP All-in-One;

Ναι, έχω τηλεφωνητή.

❑

Όχι.

❑

Συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις.

7. Είστε εγγεγραµµένος σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου παρεχόµενη από την

τηλεφωνική σας εταιρεία µε τον ίδιο αριθµό τηλεφώνου

που χρησιµοποιείτε για

κλήσεις φαξ στη συσκευή HP All-in-One;

Ναι, είµαι εγγεγραµµένος σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου.

❑

Όχι.

❑

Αφού απαντήσετε στις ερωτήσεις, µεταβείτε στην επόµενη ενότητα για να επιλέξετε τη ρύθµιση φαξ που αντιστοιχεί στην περίπτωσή σας.

Επιλογή της ρύθµισης φαξ που ισχύει για την περίπτωσή

σας

Αφού έχετε απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις σχετικά µε τον εξοπλισµό και τις υπηρεσίες που µοιράζονται τη ίδια γραµµή τηλεφώνου µε τη συσκευή HP All-in-One, µπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη περίπτωση ρύθµισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο σας.

Από την πρώτη στήλη του παρακάτω πίνακα, επιλέξτε το συνδυασµ

ό του εξοπλισµού και των υπηρεσιών που ισχύει για τη διαµόρφωση του σπιτιού ή του γραφείου σας. Στη συνέχεια, αναζητήστε την κατάλληλη περίπτωση ρύθµισης φαξ στη δεύτερη ή τρίτη στήλη βάσει του τηλεφωνικού σας συστήµατος. Οδηγίες βήµα-προς-βήµα για κάθε περίπτωση περιλαµβάνονται στις ενότητες που

ακολουθούν.

Εάν απαντήσατε σε όλες τις ερωτήσεις της προηγούµενης ενότητας και δεν διαθέτετε κάποιον από τον περιγραφόµενο εξοπλισµό ή υπηρεσίες, επιλέξτε "Κανένας" από την πρώτη στήλη του πίνακα.

Σηµείωση Εάν η διαµόρφωση του σπιτιού ή του γραφείου σας δεν περιγράφεται σε

αυτή την ενότητα, εγκαταστήστε και ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως θα εγκαθιστούσατε ένα κανονικό αναλογικό τηλέφωνο. Βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε το καλώδιο τηλεφώνου που συµπεριλαµβανόταν στη συσκευασία και συνδέστε ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το

άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One. Εάν χρησιµοποιήσετε άλλο καλώδιο τηλεφώνου, µπορεί να αντιµετωπίσετε προβλήµατα κατά την αποστολή και λήψη φαξ.

Άλλος εξοπλισµός/ υπηρεσίες που µοιράζονται τη γραµµή φαξ

Κανένας

(Απαντήσατε "Όχι" σε όλες τις ερωτήσεις.)

Υπηρεσία DSL

(Απαντήσατε "Ναι" µόνο στην ερώτηση 1.)

Σύστηµα PBX ή ISDN

(Απαντήσατε "Ναι" µόνο στην ερώτηση 2.)

Συνιστώµενη ρύθµιση φαξ για τηλεφωνικά συστήµατα παράλληλου τύπου

Περίπτωση Α: Ξεχωριστή γραµµή φαξ (δεν λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις)

Περίπτωση Β: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε

DSL

Περίπτωση Γ: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε τηλεφωνικό σύστηµα PBX ή γραµµή ISDN

Συνιστώµενη ρύθµιση φαξ για τηλεφωνικά συστήµατα σειριακού τύπου

Περίπτωση Α: Ξεχωριστή γραµµή φαξ (δεν λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις)

Περίπτωση Β: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε

DSL

Περίπτωση Γ: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε τηλεφωνικό σύστηµα PBX ή γραµµή ISDN

28 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

(συνέχεια)

Άλλος εξοπλισµός/ υπηρεσίες που µοιράζονται τη γραµµή φαξ

Συνιστώµενη ρύθµιση φαξ για τηλεφωνικά συστήµατα παράλληλου τύπου

Συνιστώµενη ρύθµιση φαξ για τηλεφωνικά συστήµατα σειριακού τύπου

Υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης

(Απαντήσατε "Ναι" µόνο στην ερώτηση 3.)

Φωνητικές κλήσεις

(Απαντήσατε "Ναι" µόνο στην ερώτηση 4.)

Φωνητικές κλήσεις και υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου

(Απαντήσατε "Ναι" µόνο στις ερωτήσεις 4 και 7.)

Μόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή

(Απαντήσατε "Ναι" µόνο στην ερώτηση 5.)

Φωνητικές κλήσεις και µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή

(Απαντήσατε "Ναι" µόνο στις ερωτήσεις 4 και 5.)

Φωνητικές κλήσεις και τηλεφωνητής

(Απαντήσατε "Ναι" µόνο στις ερωτήσεις 4 και 6.)

Φωνητικές κλήσεις, µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή και τηλεφωνητής

(Απαντήσατε "Ναι" µόνο στις ερωτήσεις 4, 5 και 6.)

Φωνητικές κλήσεις, µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή και υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου

(Απαντήσατε "Ναι" µόνο στις ερωτήσεις 4, 5 και 7.)

Περίπτωση ∆: Λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια γραµµή

Περίπτωση Ε: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ

Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε φωνητικό ταχυδροµείο

Περίπτωση Ζ: Γραµµή φαξ κοινή µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή (δεν λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις)

Περίπτωση Η: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή

Περίπτωση Θ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε τηλεφωνητή

Περίπτωση Ι: ∆ιαµοιρασµός γραµµής τηλεφώνου/φαξ µε µόντεµ τηλεφώνου και τηλεφωνητή

Περίπτωση Κ: ∆ιαµοιρασµός φωνητικής γραµµής/γραµµής φαξ µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή και φωνητικό ταχυδροµείο

Περίπτωση ∆: Λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια γραµµή

Περίπτωση Ε: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ

Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε φωνητικό ταχυδροµείο

∆εν ισχύει.

Για επιπλέον πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση φαξ σε συγκεκριµένες χώρες/περιοχές, δείτε τις τοποθεσίες web για ∆ιαµόρφωση φαξ που αναφέρονται παρακάτω.

Αυστρία www.hp.com/at/faxconfig

Γερµανία www.hp.com/de/faxconfig

Ελβετία (Γαλλικά) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Ελβετία (Γερµανικά) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Ρύθµιση φαξ 29

Κεφάλαιο 4

(συνέχεια)

Ηνωµένο Βασίλειο www.hp.com/uk/faxconfig

Ισπανία www.hp.es/faxconfig

Ολλανδία www.hp.nl/faxconfig

Βέλγιο (Γαλλία) www.hp.be/fr/faxconfig

Βέλγιο (Ολλανδικά) www.hp.be/nl/faxconfig

Πορτογαλία www.hp.pt/faxconfig

Σουηδία www.hp.es/faxconfig

Φιλανδία www.hp.fi/faxconfig

∆ανία www.hp.dk/faxconfig

Νορβηγία www.hp.no/faxconfig

Ιρλανδία www.hp.com/ie/faxconfig

Γαλλία www.hp.com/fr/faxconfig

Ιταλία www.hp.com/fr/faxconfig

Περίπτωση Α: Ξεχωριστή γραµµή φαξ (δεν λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις)

Εάν έχετε ξεχωριστή γραµµή τηλεφώνου στην οποία δεν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και δεν έχετε άλλο εξοπλισµό συνδεδεµένο σε αυτή τη γραµµή τηλεφώνου, συνδέστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

Εικόνα 4-1 Πίσω όψη της συσκευής HP All-in-One

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One,

για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα "1-LINE"

30 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One µε ξεχωριστή γραµµή φαξ

1. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του

HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε

την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι δυνατή η λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από τα καλώδια τηλεφώνου που µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας.

2. Ενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση.

3. (Προαιρετικά) Αλλάξτε τη ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ. στη

χαµηλότερη ρύθµιση (δύο κτύποι).

4. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

Όταν κτυπήσει το τηλέφωνο, η συσκευή HP All-in-One θα απαντήσει αυτόµατα µετά από τον αριθµό των κτύπων που έχουν οριστεί

στη ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ.. Στη συνέχεια, ξεκινά να εκπέµπει ήχους λήψης φαξ στη συσκευή αποστολής φαξ και να λαµβάνει το φαξ.

Περίπτωση Β: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε DSL

Εάν έχετε υπηρεσία DSL παρεχόµενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία, ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτή την ενότητα

για να συνδέσετε ένα φίλτρο DSL µεταξύ της πρίζας τηλεφώνου και της συσκευής HP All-in-One. Το φίλτρο DSL αφαιρεί το ψηφιακό σήµα που µπορεί να δηµιουργήσει παρεµβολές στη συσκευή HP All-in-One, ώστε το

HP All-in-One να µπορεί να επικοινωνήσει σωστά µε τη γραµµή τηλεφώνου. (Η γραµµή DSL µπορεί να ονοµάζεται ADSL στη χώρα/περιοχή σας).

Σηµείωση Εάν έχετε γραµµή DSL και δεν συνδέσετε το φίλτρο DSL, η αποστολή

και λήψη φαξ από τη συσκευή HP All-in-One δεν θα είναι δυνατή.

Εικόνα 4-2 Πίσω όψη της συσκευής HP All-in-One

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Φίλτρο και καλώδιο DSL παρεχόµενο από τον παροχέα DSL

3 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One,

για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα "1-LINE"

Ρύθµιση φαξ 31

Κεφάλαιο 4

Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One µε DSL

1. Προµηθευτείτε ένα φίλτρο DSL από τον παροχέα DSL.

2. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του

HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε

3. Συνδέστε το φίλτρο DSL στην πρίζα τηλεφώνου.

Σηµείωση Εάν έχετε συνδέσει άλλο εξοπλισµό ή υπηρεσίες σε αυτή τη γραµµή

τηλεφώνου, όπως υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης, τηλεφωνητή ή φωνητικό ταχυδροµείο, ανατρέξτε στο κατάλληλο σηµείο αυτής της ενότητας για επιπλέον οδηγίες ρύθµισης.

4. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

Περίπτωση Γ: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε τηλεφωνικό σύστηµα PBX ή γραµµή ISDN

Εάν χρησιµοποιείτε τηλεφωνικό σύστηµα PBX ή µετατροπέα/ προσαρµογέα τερµατικού ISDN, βεβαιωθείτε ότι κάνετε τα παρακάτω:

• Εάν χρησιµοποιείτε PBX ή µετατροπέα/ προσαρµογέα τερµατικού ISDN, βεβαιωθείτε

ότι το HP All-in-One είναι συνδεδεµένο στη θύρα

που προορίζεται για χρήση φαξ και τηλεφώνου. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το τερµατικό προσαρµογέα είναι ρυθµισµένο στον σωστό τύπο διακόπτη για τη χώρα/περιοχή σας, εφόσον αυτό είναι δυνατό.

Σηµείωση Ορισµένα συστήµατα ISDN σάς δίνουν τη δυνατότητα να

διαµορφώσετε τις θύρες για συγκεκριµένο εξοπλισµό τηλεφώνου. Για παράδειγµα, ίσως έχετε εκχωρήσει µια θύρα για τηλέφωνο και φαξ Group 3 και µια άλλη θύρα για πολλές χρήσεις. Εάν αντιµετωπίζετε προβλήµατα όταν υπάρχει σύνδεση στη θύρα φαξ/τηλεφώνου του χρησιµοποιήσετε τη θύρα που προορίζεται για πολλές χρήσεις (µπορεί να αναφέρεται ως “multi-combi” ή κάτι παρόµοιο).

• Εάν χρησιµοποιείτε τηλεφωνικό σύστηµα PBX, ρυθµίστε τον ήχο αναµονής κλήσης

σε "απενεργοποίηση".

Σηµείωση Πολλά ψηφιακά συστήµατα PBX διαθέτουν ήχο αναµονής κλήσης

που είναι ορισµένος από προεπιλογή σε "ενεργοποίηση". Ο ήχος αναµονής κλήσης θα εµποδίσει τη µετάδοση φαξ και η αποστολή και λήψη φαξ από τη συσκευή HP All-in-One δεν θα είναι δυνατή. Για οδηγίες σχετικά µε την απενεργοποίηση του ήχου αναµονής συνοδεύει το τηλεφωνικό σύστηµα PBX.

32 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

µετατροπέα ISDN, δοκιµάστε να

κλήσης, ανατρέξτε στην τεκµηρίωση που

• Εάν χρησιµοποιείτε τηλεφωνικό σύστηµα PBX, καλέστε τον αριθµό για µια εξωτερική

γραµµή πριν καλέσετε τον αριθµό φαξ.

• Φροντίστε να χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε την πρίζα

του τηλεφώνου στη συσκευή HP All-in-One. Εάν δεν χρησιµοποιήσετε αυτό το καλώδιο, η λειτουργία φαξ µπορεί να µην

είναι δυνατή. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από τα καλώδια τηλεφώνου που µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας. Εάν το παρεχόµενο καλώδιο τηλεφώνου είναι κοντό, µπορείτε να αγοράσετε έναν συζευκτήρα από ένα κατάστηµα ηλεκτρονικών και να το προεκτείνετε.

Περίπτωση ∆: Λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων

κλήσης στην ίδια

γραµµή

Εάν είστε συνδροµητής σε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης (µέσω της τηλεφωνικής σας εταιρείας), η οποία σας επιτρέπει να έχετε πολλούς αριθµούς τηλεφώνου σε µία γραµµή, µε διαφορετικό συνδυασµό κτύπων για κάθε αριθµό, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την

ενότητα.

Εικόνα 4-3 Πίσω όψη της συσκευής HP All-in-One

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One,

για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα "1-LINE"

Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης

1. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του

HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε

2. Ενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση.

Ρύθµιση φαξ 33

Κεφάλαιο 4

3. Αλλάξτε τη ρύθµιση ∆ιακριτός κτύπος ώστε να ταιριάζει µε τον συνδυασµό που η

τηλεφωνική εταιρεία έχει εκχωρήσει στον αριθµό του φαξ σας.

Σηµείωση Από προεπιλογή, η συσκευή HP All-in-One είναι ρυθµισµένη να

απαντά σε όλους τους συνδυασµούς κτύπων. Εάν δεν ρυθµίσετε την επιλογή ∆ιακριτός κτύπος ώστε να ταιριάζει µε το συνδυασµό κτύπων που έχει εκχωρηθεί στον αριθµό φαξ, το HP All-in-One µπορεί να απαντά στις φωνητικές κλήσεις και στις κλήσεις φαξ ή

να µην απαντά καθόλου.

4. (Προαιρετικά) Αλλάξτε τη ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ. στη

χαµηλότερη ρύθµιση (δύο κτύποι).

5. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

Η συσκευή HP All-in-One θα απαντήσει αυτόµατα στις εισερχόµενες κλήσεις µε το συνδυασµό κτύπων που έχετε επιλέξει (ρύθµιση ∆ιακριτός κτύπος) µετά τον επιλεγµένο αριθµό

κτύπων (ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ.). Στη συνέχεια, ξεκινά να

εκπέµπει ήχους λήψης φαξ στη συσκευή αποστολής φαξ και να λαµβάνει το φαξ.

Περίπτωση Ε: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ

Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και δεν έχετε άλλο

εξοπλισµό γραφείου (ή φωνητικό ταχυδροµείο) στην ίδια γραµµή τηλεφώνου,

συνδέστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

Εικόνα 4-4 Πίσω όψη συσκευής HP All-in-One

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του

HP All-in-One για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα "1-LINE"

3 Τηλέφωνο (προαιρετικά)

34 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Για να συνδέσετε τη συσκευή HP All-in-One σε κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ

1. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του

HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε

2. Τώρα θα πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε η συσκευή HP All-in-One να απαντά στις

κλήσεις αυτόµατα ή µη αυτόµατα:

• Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να απαντά στις κλήσεις αυτόµατα, θα

απαντά σε όλες τις φωνητικές κλήσεις και θα λαµβάνει τα φαξ. Σε αυτή την περίπτωση, η συσκευή HP All-in-One δεν θα µ

πορεί να διακρίνει τις κλήσεις φαξ από τις φωνητικές κλήσεις. Εάν πιστεύετε ότι η κλήση είναι φωνητική, θα πρέπει να απαντήσετε σε αυτήν πριν τη συσκευή HP All-in-One. Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One ώστε να απαντά τις κλήσεις αυτόµατα, ενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση.

• Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να

απαντά στα φαξ µη αυτόµατα, θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ, διαφορετικά το HP All-in-One δεν θα µπορεί να λαµβάνει φαξ. Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One ώστε να απαντά τις κλήσεις µη αυτόµατα, απενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόµατη απάντηση.

3. Τώρα θα

πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε η συσκευή HP All-in-One να απαντά στις

κλήσεις αυτόµατα ή µη αυτόµατα:

• Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να απαντά στις κλήσεις αυτόµατα, θα απαντά σε όλες τις εισερχόµενες κλήσεις και θα λαµβάνει τα φαξ. Σε αυτή την περίπτωση, η συσκευή HP All-in-One δεν θα µπορεί να

διακρίνει τις κλήσεις φαξ από τις φωνητικές κλήσεις. Εάν πιστεύετε ότι η κλήση είναι φωνητική, θα πρέπει να απαντήσετε σε αυτήν πριν τη συσκευή HP All-in-One. Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One ώστε να απαντά τις κλήσεις αυτόµατα, ενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

Ρύθµιση

της λειτουργίας απάντησης.

• Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να απαντά στα φαξ µη αυτόµατα, θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ, διαφορετικά το HP All-in-One δεν θα µπορεί να λαµβάνει φαξ. Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One ώστε να απαντά στις κλήσεις µη αυτόµατα περισσότερες πληροφορίες, δείτε

, απενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόµατη απάντηση. Για

Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης.

4. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

5. Συνδέστε το τηλέφωνο στην τηλεφωνική πρίζα.

6. Κάντε ένα από τα παρακάτω, ανάλογα µε το τηλεφωνικό σύστηµα που διαθέτετε:

• Εάν διαθέτετε τηλεφωνικό σύστηµα παράλληλου τύπου, αποσυνδέστε το άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος

της συσκευής HP All-in-One και στη συνέχεια συνδέστε µια τηλεφωνική συσκευή σε αυτή τη θύρα.

• Εάν έχετε σειριακό τηλεφωνικό σύστηµα, µπορείτε να συνδέσετε το τηλέφωνο απευθείας πάνω από το καλώδιο HP All-in-One µε το βύσµα για τον τοίχο.

Ρύθµιση φαξ 35

Κεφάλαιο 4

Εάν σηκώσετε το τηλέφωνο πριν τη συσκευή HP All-in-One και ακούσετε τόνους φαξ από συσκευή αποστολής φαξ, θα πρέπει να απαντήσετε στην κλήση φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο.

Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε φωνητικό ταχυδροµείο

Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και

είστε συνδροµητής σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου µέσω της τηλεφωνικής σας εταιρείας, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

Σηµείωση ∆εν µπορείτε να λάβετε φαξ αυτόµατα εάν έχετε υπηρεσία φωνητικού

ταχυδροµείου στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου που χρησιµοποιείτε για κλήσεις φαξ. Θα πρέπει να λάβετε τα φαξ µε µ η αυτόµατο τρόπο. Αυτό σηµαίνει ότι θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά τις εισερχόµενες

κλήσεις φαξ. Σε περίπτωση που θέλετε να λαµβάνετε τα φαξ αυτόµατα, επικοινωνήστε µε την τηλεφωνική σας εταιρεία για να εγγραφείτε σε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης ή για να αποκτήσετε ξεχωριστή γραµµή τηλεφώνου για φαξ.

Εικόνα 4-5 Πίσω όψη της συσκευής HP All-in-One

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One,

για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα "1-LINE"

Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One µε φωνητικό ταχυδροµείο

1. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του

HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε

2. Απενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση.

3. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

Πρέπει να απαντάτε οι ίδιοι στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ, διαφορετικά η συσκευή HP All-in-One δεν µπορεί να λάβει φαξ.

36 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Περίπτωση Ζ: Γραµµή φαξ κοινή µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή (δεν λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις)

Εάν έχετε γραµµή φαξ στην οποία δεν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και έχετε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή συνδεδεµένο σε αυτή τη γραµµή, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

Επειδή το µ

όντεµ τηλεφώνου υπολογιστή και το HP All-in-One χρησιµοποιούν την ίδια γραµµή τηλεφώνου, δεν θα µπορείτε να χρησιµοποιείτε ταυτόχρονα το µόντεµ και τη συσκευή HP All-in-One. Για παράδειγµα, δεν µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το HP All-in-One για αποστολή και λήψη φαξ εάν χρησιµοποιείτε το µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή για αποστολή µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου

ή για πρόσβαση στο

Internet.

Εικόνα 4-6 Πίσω όψη της συσκευής HP All-in-One

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One,

για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα "1-LINE"

3 Υπολογιστής µε µόντεµ

Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή

1. Αποσυνδέσετε το άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος

του HP All-in-One.

2. Εντοπίστε το καλώδιο τηλεφώνου που συνδέει το πίσω µέρος του υπολογιστή σας

(το µόντεµ τηλεφώνου του υπολογιστή) σε πρίζα τηλεφώνου. Αποσυνδέστε το

καλώδιο από την πρίζα

τηλεφώνου και συνδέστε το στη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT

στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

3. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του

HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε

Ρύθµιση φαξ 37

Κεφάλαιο 4

4. Εάν το λογισµικό του µόντεµ σας έχει ρυθµιστεί έτσι, ώστε να λαµβάνει φαξ αυτόµατα

στον υπολογιστή, απενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση.

Σηµείωση Εάν δεν απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτόµατης λήψης φαξ στο

λογισµικό του µόντεµ, το HP All-in-One δεν θα µπορεί να λάβει φαξ.

5. Ενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση.

6. (Προαιρετικά) Αλλάξτε τη ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ. στη

χαµηλότερη ρύθµιση (δύο κτύποι).

7. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

Περίπτωση Η: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή

Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου

και έχετε

µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή συνδεδεµένο σε αυτή τη γραµµή τηλεφώνου, ρυθµίστε τη

συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

, δεν µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το HP All-in-One για αποστολή και λήψη φαξ εάν χρησιµοποιείτε το µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή για αποστολή µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή για πρόσβαση στο Internet.

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One µε τον υπολογιστή, ανάλογα µε τον αριθµό τηλεφωνικών θυρών του υπολογιστή.

Πριν

ξεκινήσετε, ελέγξτε τον υπολογιστή για να δείτε εάν διαθέτει µία ή δύο τηλεφωνικές θύρες.

• Εάν ο υπολογιστής σας έχει µόνο µία θύρα τηλεφώνου, θα χρειαστεί να

προµηθευτείτε έναν παράλληλο διαχωριστή (ονοµαζόµενος και ζεύκτης), όπως εικονίζεται παρακάτω. (Ένας παράλληλος διαχωριστής έχει µια θύρα RJ-11 στο

µπροστινό του µέρος και δύο

θύρες RJ-11 στο πίσω µέρος. Μην χρησιµοποιείτε

διαχωριστή τηλεφώνου δύο γραµµών, σειριακό διαχωριστή ή σειριακό διαχωριστή που έχει δύο θύρες RJ-11 στο µπροστινό του µέρος και πρίζα στο πίσω.)

Εικόνα 4-7 Παράδειγµα παράλληλου διαχωριστή

38 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

• Εάν ο υπολογιστής σας έχει δύο τηλεφωνικές θύρες, ρυθµίστε τη συσκευή

HP All-in-One όπως περιγράφεται στη συνέχεια.

Εικόνα 4-8 Πίσω όψη της συσκευής HP All-in-One

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Τηλεφωνική θύρα "IN" στον υπολογιστή

3 Τηλεφωνική θύρα "OUT" στον υπολογιστή

4 Τηλέφωνο

5 Υπολογιστής µε µόντεµ

6 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη συσκευασία του

HP All-in-One, για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα "1-LINE"

Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One στην ίδια γραµµή τηλεφώνου µε έναν υπολογιστή µε δύο τηλεφωνικές θύρες

1. Αποσυνδέσετε το άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος

του HP All-in-One.

2. Εντοπίστε το καλώδιο τηλεφώνου που συνδέει το πίσω µέρος του υπολογιστή σας

(το µόντεµ τηλεφώνου του υπολογιστή) σε

πρίζα τηλεφώνου. Αποσυνδέστε το καλώδιο από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε το στη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

3. Συνδέστε ένα τηλέφωνο στη θύρα "OUT" στο πίσω µέρος του µόντεµ τηλεφώνου του

υπολογιστή.

4. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του

HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου

και το άλλο άκρο στη

θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε

Ρύθµιση φαξ 39

Κεφάλαιο 4

5. Εάν το λογισµικό του µόντεµ σας έχει ρυθµιστεί έτσι, ώστε να λαµβάνει φαξ αυτόµατα

στον υπολογιστή, απενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση.

Σηµείωση Εάν δεν απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτόµατης λήψης φαξ στο

λογισµικό του µόντεµ, το HP All-in-One δεν θα µπορεί να λάβει φαξ.

6. Τώρα θα πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε η συσκευή HP All-in-One να απαντά στις

κλήσεις αυτόµατα ή µη αυτόµατα:

• Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να απαντά στις κλήσεις αυτόµατα, θα

απαντά σε όλες τις φωνητικές κλήσεις και θα λαµβάνει τα φαξ. Σε αυτή την περίπτωση, η συσκευή HP All-in-One δεν θα µ

• Εάν ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να

7. Εκτελέστε έναν

έλεγχο φαξ.

40 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Περίπτωση Θ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε τηλεφωνητή

Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και έχετε τηλεφωνητή που απαντά στις φωνητικές κλήσεις σε αυτό τον αριθµό, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

Εικόνα 4-9 Πίσω όψη της συσκευής HP All-in-One

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Θύρα "IN" στον τηλεφωνητή

3 Θύρα "OUT" στον τηλεφωνητή

4 Τηλέφωνο (προαιρετικά)

5 Τηλεφωνητής

6 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One,

για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα "1-LINE"

Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One ώστε να διαµοιράζεται κοινή φωνητική γραµµή/γραµµή φαξ µε τηλεφωνητή

1. Αποσυνδέσετε το άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος

του HP All-in-One.

2. Αποσυνδέστε τον τηλεφωνητή από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε τον στη θύρα

µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µ

έρος της συσκευής HP All-in-One.

Σηµείωση Εάν δεν συνδέσετε τον τηλεφωνητή απευθείας στη συσκευή

HP All-in-One, οι τόνοι φαξ από τη συσκευή αποστολής µπορεί να καταγραφούν

στον τηλεφωνητή και η λήψη φαξ από τη συσκευή HP All-in-One ενδέχεται να µην είναι δυνατή.

Ρύθµιση φαξ 41

Κεφάλαιο 4

3. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του

HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε

4. (Προαιρετικά) Εάν ο τηλεφωνητής δεν διαθέτει ενσωµατωµένο τηλέφωνο, για δική

σας ευκολία µπορείτε να συνδέσετε µια συσκευή τηλεφώνου στο πίσω µέρος του τηλεφωνητή, στη θύρα "OUT".

Σηµείωση Εάν ο τηλεφωνητής σας δεν σας επιτρέπει να συνδέσετε εξωτερικό

τηλέφωνο, µπορείτε να αγοράσετε και να χρησιµοποιήσετε έναν παράλληλο διαχωριστή (γνωστός επίσης ως ζεύκτης) για να συνδέσετε και τον τηλεφωνητή και το τηλέφωνο στη συσκευή HP All-in-One. Για αυτές τις συνδέσεις µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τυπικά καλώδια τηλεφώνου.

5. Ενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση.

6. Ρυθµίστε τον αυτόµατο τηλεφωνητή να απαντά ύστερα από ένα µικρό αριθµό

κτύπων.

7. Αλλάξτε τη ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ. του HP All-in-One στο

µέγιστο αριθµό κτύπων που υποστηρίζεται από τη συσκευή. (Ο µέγιστος αριθµός κτύπων ποικίλλει ανάλογα

µε τη χώρα/περιοχή).

8. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

Όταν το τηλέφωνο κτυπήσει, ο τηλεφωνητής θα απαντήσει µετά από τους κτύπους που έχετε καθορίσει και θα αναπαράγει το µήνυµα που έχετε καταγράψει. Την ίδια ώρα, το HP All-in-One παρακολουθεί την κλήση, "ακούγοντας" τυχόν τόνους φαξ. Εάν εντοπιστούν εισερχόµενοι τόνοι φαξ, το HP All-in-One θα

εκπέµψει τόνους λήψης φαξ και θα λάβει το φαξ. Εάν δεν υπάρχουν τόνοι φαξ, το HP All-in-One σταµατά την παρακολούθηση της γραµµής και ο τηλεφωνητής µπορεί να καταγράψει το φωνητικό µήνυµα.

Περίπτωση Ι: ∆ιαµοιρασµός γραµµής τηλεφώνου/φαξ µε µόντεµ τηλεφώνου και τηλεφωνητή

Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις

και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και έχετε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή και τηλεφωνητή συνδεδεµένο στην ίδια γραµµή τηλεφώνου, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

Επειδή το µόντεµ τηλεφώνου και η συσκευή HP All-in-One χρησιµοποιούν την ίδια γραµµή τηλεφώνου, δεν θα µπορείτε να χρησιµοποιείτε συσκευή HP All-in-One. Για παράδειγµα, δεν µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το HP All-in-One για αποστολή και λήψη φαξ εάν χρησιµοποιείτε το µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή για αποστολή µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ή για πρόσβαση στο

Internet.

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για να συνδέσετε τη συσκευή HP All-in-One στον υπολογιστή, ανάλογα µε τον

42 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

αριθµό τηλεφωνικών θυρών που διαθέτει ο υπολογιστής.

ταυτόχρονα το µόντεµ και τη

Πριν ξεκινήσετε, ελέγξτε τον υπολογιστή για να δείτε εάν διαθέτει µία ή δύο τηλεφωνικές θύρες.

• Εάν ο υπολογιστής σας έχει µόνο µία θύρα τηλεφώνου, θα χρειαστεί να

προµηθευτείτε έναν παράλληλο διαχωριστή (ονοµαζόµενος και ζεύκτης), όπως εικονίζεται παρακάτω. (Ο παράλληλος διαχωριστής έχει µια θύρα RJ-11 στο

µπροστινό του µέρος και δύο

θύρες RJ-11 στο πίσω µέρος. Μην χρησιµοποιείτε

διαχωριστή τηλεφώνου δύο γραµµών, σειριακό διαχωριστή ή σειριακό διαχωριστή µε δύο θύρες RJ-11 στο µπροστινό µέρος και πρίζα στο πίσω.)

Εικόνα 4-10 Παράδειγµα παράλληλου διαχωριστή

• Εάν ο υπολογιστής έχει δύο τηλεφωνικές θύρες, συνδέστε τη συσκευή HP All-in-One

σύµφωνα µε την παρακάτω περιγραφή.

Εικόνα 4-11 Πίσω όψη συσκευής HP All-in-One

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Τηλεφωνική θύρα "IN" στον υπολογιστή

3 Τηλεφωνική θύρα "OUT" στον υπολογιστή

4 Τηλέφωνο (προαιρετικά)

5 Τηλεφωνητής

6 Υπολογιστής µε µόντεµ

7 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιλαµβάνεται στη συσκευασία του

HP All-in-One για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα "1-LINE"

Ρύθµιση φαξ 43

Κεφάλαιο 4

Για να συνδέσετε τη συσκευή HP All-in-One στην ίδια γραµµή τηλεφώνου και σε υπολογιστή µε δύο τηλεφωνικές θύρες

1. Αποσυνδέσετε το άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος

του HP All-in-One.

2. Εντοπίστε το καλώδιο τηλεφώνου που συνδέει το πίσω µέρος του υπολογιστή σας

(το µόντεµ τηλεφώνου του υπολογιστή) σε πρίζα

τηλεφώνου. Αποσυνδέστε το καλώδιο από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε το στη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

3. Αποσυνδέστε τον τηλεφωνητή από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε τον στη

θύρα "OUT" στο πίσω µέρος του µόντεµ υπολογιστή. Αυτό επιτρέπει την απευθείας σύνδεση του HP All-in-One και του τηλεφωνητή,

παρόλο που το µόντεµ

υπολογιστή είναι συνδεδεµένο πρώτο στη γραµµή.

Σηµείωση Αν δεν συνδέσετε τον τηλεφωνητή µε αυτό τον τρόπο, οι τόνοι φαξ

από τη συσκευή αποστολής µπορεί να καταγραφούν στον τηλεφωνητή και η λήψη φαξ από το HP All-in-One ενδέχεται να µην είναι δυνατή.

4. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του

HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε

5. (Προαιρετικά) Εάν ο τηλεφωνητής δεν διαθέτει ενσωµατωµένο τηλέφωνο, για δική

σας ευκολία µπορείτε να συνδέσετε τη συσκευή τηλεφώνου στο πίσω µέρος του τηλεφωνητή, στη θύρα "OUT".

Σηµείωση Εάν ο τηλεφωνητής σας δεν σας επιτρέπει να συνδέσετε εξωτερικό

6. Εάν το λογισµικό του µόντεµ σας έχει ρυθµιστεί έτσι, ώστε να λαµβάνει φαξ αυτόµατα

στον υπολογιστή, απενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση.

Σηµείωση Εάν δεν απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτόµατης λήψης φαξ στο

λογισµικό του µόντεµ, το HP All-in-One δεν θα µπορεί να λάβει φαξ.

7. Ενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση.

8. Ρυθµίστε τον αυτόµατο τηλεφωνητή να απαντά ύστερα από ένα µικρό αριθµό

κτύπων.

9. Αλλάξτε τη ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ. του HP All-in-One στο

µέγιστο αριθµό κτύπων που υποστηρίζεται από τη συσκευή. (Ο µέγιστος αριθµός κτύπων ποικίλλει ανάλογα

µε τη χώρα/περιοχή).

10. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

Όταν το τηλέφωνο χτυπήσει, ο τηλεφωνητής θα απαντήσει µετά από τους κτύπους που έχετε ορίσει και θα αναπαράγει το µήνυµα που έχετε καταγράψει. Την ίδια ώρα, το

44 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

HP All-in-One παρακολουθεί την κλήση για τόνους φαξ. Εάν εντοπιστούν εισερχόµενοι

τόνοι φαξ, το HP All-in-One θα εκπέµψει τόνους λήψης φαξ και θα λάβει το φαξ. Εάν δεν υπάρχουν τόνοι φαξ, το HP All-in-One σταµατά την παρακολούθηση της γραµµής και ο τηλεφωνητής καταγράφει το φωνητικό µήνυµα.

Περίπτωση Κ: ∆ιαµοιρασµός φωνητικής γρα

µµής/γραµµής φαξ µε µόντεµ

τηλεφώνου υπολογιστή και φωνητικό ταχυδροµείο

Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου, χρησιµοποιείτε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή στην ίδια γραµµή και είστε συνδροµητής σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου µέσω της τηλεφωνικής σας εταιρείας, ρυθµίστε το HP All-in-One όπως

περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.

Σηµείωση ∆εν µπορείτε να λάβετε φαξ αυτόµατα εάν έχετε υπηρεσία φωνητικού

ταχυδροµείου στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου που χρησιµοποιείτε για κλήσεις φαξ. Θα πρέπει να λάβετε τα φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο. Αυτό σηµαίνει ότι θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά τις εισερχόµενες

Επειδή το µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή και το HP All-in-One χρησιµοποιούν την ίδια γραµµή τηλεφώνου, δεν θα µπορείτε να χρησιµοποιείτε ταυτόχρονα το µόντεµ και τη συσκευή HP All-in-One. Για παράδειγµα, δεν µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το HP All-in-One για αποστολή και λήψη φαξ εάν χρησιµοποιείτε το µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή για αποστολή µηνύµατος ηλεκτρονικού

ταχυδροµείου ή για πρόσβαση στο

Internet.

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One µε τον υπολογιστή, ανάλογα µε τον αριθµό τηλεφωνικών θυρών του υπολογιστή. Πριν ξεκινήσετε, ελέγξτε τον υπολογιστή για να δείτε εάν διαθέτει µία ή δύο τηλεφωνικές θύρες.

• Εάν ο υπολογιστής σας έχει µόνο µία θύρα

τηλεφώνου, θα χρειαστεί να προµηθευτείτε έναν παράλληλο διαχωριστή (ονοµαζόµενος και ζεύκτης), όπως εικονίζεται παρακάτω. (Ένας παράλληλος διαχωριστής έχει µια θύρα RJ-11 στο µπροστινό του µέρος και δύο θύρες RJ-11 στο πίσω µέρος. Μην χρησιµοποιείτε διαχωριστή τηλεφώνου δύο γραµµών, σειριακό διαχωριστή ή σειριακό διαχωριστή που έχει δύο θύρες RJ-11 στο µπροστινό του

µέρος και πρίζα στο πίσω.)

Εικόνα 4-12 Παράδειγµα παράλληλου διαχωριστή

Ρύθµιση φαξ 45

Κεφάλαιο 4

• Εάν ο υπολογιστής σας έχει δύο τηλεφωνικές θύρες, ρυθµίστε τη συσκευή

HP All-in-One όπως περιγράφεται στη συνέχεια.

Εικόνα 4-13 Πίσω όψη της συσκευής HP All-in-One

1 Πρίζα τηλεφώνου

2 Τηλεφωνική θύρα "IN" στον υπολογιστή

3 Τηλεφωνική θύρα "OUT" στον υπολογιστή

4 Τηλέφωνο

5 Υπολογιστής µε µόντεµ

6 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που περιέχεται στη συσκευασία του

HP All-in-One, για να συνδέσετε τη συσκευή στη θύρα "1-LINE"

Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One στην ίδια γραµµή τηλεφώνου µε έναν υπολογιστή µε δύο τηλεφωνικές θύρες

1. Αποσυνδέσετε το άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος

του HP All-in-One.

2. Εντοπίστε το καλώδιο τηλεφώνου που συνδέει το πίσω µέρος του υπολογιστή σας

(το µόντεµ τηλεφώνου του υπολογιστή) σε

καλώδιο από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε το στη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

3. Συνδέστε ένα τηλέφωνο στη θύρα "OUT" στο πίσω µέρος του µόντεµ τηλεφώνου του

υπολογιστή.

4. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του

HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One.

Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε

την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι δυνατή η λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από τα καλώδια τηλεφώνου που

µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας.

46 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

πρίζα τηλεφώνου. Αποσυνδέστε το

και το άλλο άκρο στη

5. Εάν το λογισµικό του µόντεµ σας έχει ρυθµιστεί έτσι, ώστε να λαµβάνει φαξ αυτόµατα

στον υπολογιστή, απενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση.

Σηµείωση Εάν δεν απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτόµατης λήψης φαξ στο

λογισµικό του µόντεµ, το HP All-in-One δεν θα µπορεί να λάβει φαξ.

6. Απενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση.

7. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.

Αλλαγή των ρυθµίσεων στη συσκευή HP All-in-One για λήψη φαξ

Για να λαµβάνετε φαξ µε επιτυχία, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε ορισµένες ρυθµίσεις στη συσκευή HP All-in-One. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια ρύθµιση να επιλέξετε για συγκεκριµένη ρύθµιση φαξ, ανατρέξτε στις αναλυτικές οδηγίες ρύθµισης φαξ που παρέχονται στην έντυπη τεκµηρίωση.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω

•

Επιλογή συνιστώµενης λειτουργίας απάντησης για τη δική σας εγκατάσταση Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης

• Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση

• Αλλαγή απάντησης σε συνδυασµό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης

•

Επιλογή συνιστώµενης λειτουργίας απάντησης για τη δική σας εγκατάσταση

Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να καθορίσετε πώς πρέπει να απαντάτε στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ βάσει της διαµόρφωσης του σπιτιού ή του γραφείου σας. Από την πρώτη στήλη του παρακάτω πίνακα υπηρεσιών που ισχύουν στο περιβάλλον του γραφείου σας. Στη συνέχεια, δείτε την κατάλληλη ρύθµιση στη δεύτερη στήλη. Η τρίτη στήλη περιγράφει πώς η συσκευή HP All-in-One απαντά σε εισερχόµενες κλήσεις.

Αφού προσδιορίσετε τη συνιστώµενη λειτουργία απάντησης για τη δική σας εγκατάσταση, ανατρέξτε

στην ενότητα Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης για

περισσότερες πληροφορίες.

θέµατα:

, επιλέξτε το συνδυασµό του εξοπλισµού και των

Εξοπλισµός/υπηρεσίες που µοιράζονται την γραµµή του φαξ σας

Κανένα.

(∆ιαθέτετε ξεχωριστή γραµµή τηλεφώνου στην οποία λαµβάνετε µόνο κλήσεις φαξ.)

Κοινή γραµµή τηλεφώνου και γραµµή φαξ χωρίς τηλεφωνητή.

(∆ιαθέτετε γραµµή τηλεφώνου στην οποία λαµβάνετε και φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ.)

Συνιστώµενη Αυτόµατη απάντηση ρύθµιση

Αναµµένες Η συσκευή HP All-in-One απαντά αυτόµατα σε όλες

ΑπενεργοποίησηΗ συσκευή HP All-in-One δεν θα απαντά αυτόµατα

Περιγραφή

τις εισερχόµενες κλήσεις χρησιµοποιώντας τη ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ..

στις κλήσεις. Πρέπει να πατήσετε Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο ή Έναρξη φαξ, Έγχρωµο για να λάβετε ένα φαξ.

Ρύθµιση φαξ 47

Κεφάλαιο 4

(συνέχεια)

Εξοπλισµός/υπηρεσίες που µοιράζονται την γραµµή του φαξ σας

Υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου παρεχόµενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία.

Τηλεφωνητής και κοινή γραµµή τηλεφώνου και γραµµή φαξ.

Υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης.

Συνιστώµενη Αυτόµατη απάντηση ρύθµιση

ΑπενεργοποίησηΗ συσκευή HP All-in-One δεν θα απαντά αυτόµατα

Αναµµένες Η συσκευή HP All-in-One δεν θα απαντά αυτόµατα

Αναµµένες Η συσκευή HP All-in-One απαντά αυτόµατα σε όλες

Περιγραφή

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή τη ρύθµιση, εάν η πλειοψηφία των κλήσεων είναι φωνητικές κλήσεις και δεν λαµβάνετε συχνά φαξ.

στις κλήσεις. Πρέπει να πατήσετε Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο ή Έναρξη φαξ, Έγχρωµο για να λάβετε ένα φαξ.

στις κλήσεις. Αντίθετα, η συσκευή HP All-in-One θα παρακολουθεί τη γραµµή, όταν η κλήση απαντηθεί από ένα άτοµο ή από τον τηλεφωνητή. Εάν η συσκευή HP All-in-One ανιχνεύσει τόνους φαξ στη γραµµή, η συσκευή HP All-in-One θα λάβει το φαξ. Εάν ο τηλεφωνητής απαντήσει σε µια φωνητική κλήση, ο τηλεφωνητής µήνυµα.

Εκτός από τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση, ρυθµίστε τον αριθµό κτύπων πριν από την απάντηση στη συσκευή HP All-in-One σε µεγαλύτερο αριθµό κτύπων από αυτόν που χρησιµοποιεί ο τηλεφωνητής. Θέλετε ο τηλεφωνητής να απαντά πριν από τη συσκευή HP All-in-One.

τις εισερχόµενες κλήσεις. Βεβαιωθείτε ότι ο συνδυασµός κτύπων που έχει ορίσει η τηλεφωνική σας εταιρεία για τη γραµµή φαξ ταιριάζει µε τη ρύθµιση

∆ιακριτός κτύπος στη συσκευή HP All-in-One.

ηχογραφεί το εισερχόµενο

Σχετικά θέµατα

Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση

•

Μη αυτόµατη λήψη φαξ

•

Αλλαγή απάντησης σε συνδυασµό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης

•

Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης

Η λειτουργία απάντησης καθορίζει εάν η συσκευή HP All-in-One θα απαντά στις εισερχόµενες κλήσεις.

• Ενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση εάν θέλετε το HP All-in-One να

απαντά στις κλήσεις φαξ αυτόµατα. Το HP All-in-One θα απαντά όλες τις εισερχόµενες τηλεφωνικές

κλήσεις και κλήσεις φαξ.

• Απενεργοποιήστε το ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση εάν θέλετε να λαµβάνετε φαξ

µη αυτόµατα. Θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ, διαφορετικά η συσκευή HP All-in-One δεν θα λαµβάνει φαξ.

48 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία απάντησης

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 4 και στη συνέχεια 2.

Ενεργοποιείται η ρύθµιση Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ..

3. Εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθµό κτύπων χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο ή

πατήστε

ή για να αλλάξετε τον αριθµό των κτύπων.

4. Πατήστε OK για να αποδεχτείτε τη ρύθµιση.

Σχετικά θέµατα

Μη αυτόµατη λήψη φαξ

• Επιλογή συνιστώµενης λειτουργίας απάντησης για τη δική σας εγκατάσταση

•

Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση

Εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση, µπορείτε να καθορίσετε πόσοι κτύποι θα πρέπει να ακούγονται πριν το HP All-in-One απαντήσει αυτόµατα την εισερχόµενη κλήση.

Η ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ

. είναι σηµαντική αν έχετε τηλεφωνητή στην ίδια γραµµή τηλεφώνου µε το HP All-in-One, εφόσον θέλετε ο τηλεφωνητής να απαντά στην κλήση πριν από τη συσκευή HP All-in-One. Ο αριθµός κτύπων πριν την απάντηση για τη συσκευή HP All-in-One θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος από τον αριθµό κτύπων πριν την απάντηση για τον αυτόµατο

τηλεφωνητή.

Για παράδειγµα, ρυθµίστε τον αυτόµαταο τηλεφωνητή σας σε µικρότερο αριθµό κτύπων και τη συσκευή HP All-in-One να απαντά στο µέγιστο αριθµό κτύπων. (Ο µέγιστος αριθµός κτύπων ποικίλλει ανάλογα µε τη χώρα/περιοχή.) Με αυτή τη ρύθµιση, ο τηλεφωνητής θα απαντά στην κλήση και η συσκευή HP All-in-One θα

παρακολουθεί τη γραµµή. Εάν η συσκευή HP All-in-One ανιχνεύσει τόνους φαξ, το HP All-in-One θα λάβει το φαξ. Εάν η κλήση είναι φωνητική κλήση, ο αυτόµατος τηλεφωνητής θα καταγράψει το εισερχόµενο µήνυµα.

Για να ορίσετε τον αριθµό κτύπων πριν την απάντηση από τον πίνακα ελέγχου

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 4

και έπειτα πατήστε 3.

Ενεργοποιείται η ρύθµιση Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, η ρύθµιση

Αριθµός κτύπων πριν την απάντ..

3. Εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθµό κτύπων χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο ή

πατήστε

ή για να αλλάξετε τον αριθµό των κτύπων.

4. Πατήστε OK για να αποδεχτείτε τη ρύθµιση.

Σχετικά θέµατα

Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης

Αλλαγή απάντησης σε συνδυασµό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης

Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σάς επιτρέπει να έχετε πολλούς αριθµούς τηλεφώνου σε µία τηλεφωνική γραµµή. Όταν εγγράφεστε σε αυτήν την υπηρεσία, κάθε αριθµός θα έχει διαφορετικό συνδυασµό

Ρύθµιση φαξ 49

Κεφάλαιο 4

κτύπων. Μπορείτε να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να απαντά στις εισερχόµενες κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριµένο συνδυασµό κτύπων.

Εάν συνδέσετε τη συσκευή HP All-in-One σε µια γραµµή µε διακριτό ήχο κλήσης, ζητήστε από την τηλεφωνική εταιρεία να εκχωρήσει ένα διακριτό ήχο για τις φωνητικές κλήσεις και έναν άλλο για τις

κλήσεις φαξ. Η HP συνιστά να ζητήσετε διπλούς ή τριπλούς ήχους κλήσης για τον αριθµό φαξ. Όταν η συσκευή HP All-in-One ανιχνεύσει τον καθορισµένο συνδυασµό ήχων κλήσης, θα απαντήσει στην κλήση και θα λάβει το φαξ.

Εάν δεν διαθέτετε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης, χρησιµοποιήστε τον προεπιλεγµένο συνδυασµό κτύπων, δηλαδή

την επιλογή Όλοι οι κτύποι.

Για να αλλάξετε το διακριτό συνδυασµό κτύπων από τον πίνακα ελέγχου

1. Βεβαιωθείτε ότι έχει γίνει ρύθµιση του HP All-in-One έτσι, ώστε να απαντάει αυτόµατα.

2. Πατήστε Ρύθµιση.

3. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 1.

Ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη

συνέχεια, η

ρύθµιση ∆ιακριτός κτύπος.

4. Πατήστε

για να επισηµάνετε µια επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

Όταν το τηλέφωνο χτυπά µε το συνδυασµό κτύπων που έχει εκχωρηθεί στην γραµµή του φαξ σας, η συσκευή HP All-in-One απαντά στην κλήση και λαµβάνει το φαξ.

Σχετικά θέµατα

Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης

Έλεγχος της ρύθµισης φαξ

Μπορείτε να ελέγξετε τη ρύθµιση του φαξ για να βεβαιωθείτε για την κατάσταση της συσκευής HP All-in-One και ότι είναι σωστά ρυθµισµένη για φαξ. Πραγµατοποιήστε αυτόν τον έλεγχο αφού ολοκληρώσετε τη ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για φαξ. Ο έλεγχος πραγµατοποιεί τα εξής:

• Ελέγχει το υλικό της συσκευής φαξ

• Επαληθεύει

HP All-in-One

• Επαληθεύει ότι το καλώδιο τηλεφώνου είναι συνδεδεµένο στη σωστή θύρα

• Ελέγχει για τυχόν τόνους κλήσης

• Ελέγχει για την ύπαρξη ενεργής γραµµής τηλεφώνου

• Ελέγχει την κατάσταση της σύνδεσης της γραµµής τηλεφώνου

Η συσκευή HP All-in-One εκτυπώνει µια αναφορά µε τα ο έλεγχος αποτύχει, δείτε την αναφορά για πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο αντιµετώπισης του προβλήµατος και εκτελέστε ξανά τον έλεγχο.

Για να ελέγξετε τη ρύθµιση του φαξ από τον πίνακα ελέγχου

1. Ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One για φαξ ανάλογα µε τις οδηγίες του εξοπλισµού

του γραφείου ή του σπιτιού σας.

2. Εισαγάγετε τα δοχεία µελάνης και τοποθετήσετε χαρτί πλήρους µεγέθους στο δίσκο

εισόδου πριν ξεκινήσετε τον έλεγχο.

3. Πατήστε Ρύθµιση.

ότι το σωστό καλώδιο τηλεφώνου είναι συνδεδεµένο στη συσκευή

αποτελέσµατα του ελέγχου. Εάν

50 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

4. Πατήστε 6 και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά 6.

Ενεργοποιείται η ρύθµιση Εργαλεία και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Εκτέλεση ελέγχου φαξ.

Η κατάσταση του ελέγχου εµφανίζεται στην οθόνη της συσκευής HP All-in-One και εκτυπώνεται µια αναφορά.

5. ∆είτε την αναφορά.

• Εάν ο έλεγχος είναι επιτυχής και εξακολουθείτε να αντιµετωπίζετε προβλήµ

φαξ, ελέγξτε τις ρυθµίσεις φαξ που εµφανίζονται στην αναφορά για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις είναι σωστές. Μια λάθος ή κενή ρύθµιση φαξ µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα φαξ.

• Εάν ο έλεγχος αποτύχει, δείτε την αναφορά για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο αντιµετώπισης των προβληµ

6. Μόλις λάβετε την αναφορά φαξ από τη συσκευή HP All-in-One, πατήστε OK.

Εάν χρειάζεται, επιλύστε τα προβλήµατα που εντοπίστηκαν και εκτελέστε ξανά τον έλεγχο.

Ρύθµιση κεφαλίδας φαξ

Η κεφαλίδα του φαξ εκτυπώνει το όνοµα και τον αριθµό του φαξ σας στην επάνω πλευρά του κάθε φαξ που στέλνετε. Η HP συνιστά να ρυθµίζετε την κεφαλίδα φαξ χρησιµοποιώντας το λογισµικό που εγκαταστήσατε µε το HP All-in-One. Μπορείτε επίσης να ρυθµίσετε την κεφαλίδα φαξ από τον πίνακα ελέγχου,

Σηµείωση Σε ορισµένες χώρες/περιοχές οι πληροφορίες κεφαλίδας φαξ αποτελούν

νοµική απαίτηση.

ατα

άτων που εντοπίστηκαν.

όπως περιγράφεται εδώ.

Για να ρυθµίσετε µια κεφαλίδα φαξ από τον πίνακα ελέγχου

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 4 και στη συνέχεια 1.

Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, το Κεφαλίδα φαξ.

3. Πληκτρολογήστε τον προσωπικό σας αριθµό ή τον αριθµό της εταιρείας σας και, στη

συνέχεια

4. Εισαγάγετε τον αριθµό του φαξ σας χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο

και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

Για να ρυθµίσετε µια προεπιλεγµένη κεφαλίδα φαξ από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (

2. Στο αναδυόµενο µενού Information and Settings (Πληροφορίες και ρυθµίσεις),

επιλέξτε Fax Setup Utility (Βοηθητικό πρόγραµµα ρύθµισης φαξ). Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Device Settings (Ρυθµίσεις συσκευής).

3. Από το αναδυόµενο µενού, επιλέξτε Fax General (Φαξ γενικά).

, πατήστε OK.

∆ιαχείριση συσκευών HP).

Ρύθµιση φαξ 51

Κεφάλαιο 4

4. Στην περιοχή Fax Header (Κεφαλίδα φαξ), πληκτρολογήστε το όνοµα της εταιρείας

σας και τον αριθµό φαξ.

Σηµείωση Οι πληροφορίες που εισαγάγετε στην περιοχή Προσωπικές

πληροφορίες χρησιµοποιείται, όταν στέλνετε µια συνοδευτική σελίδα. Η

πληροφορία αυτή δεν περιλαµβάνεται στις πληροφορίες κεφαλίδας φαξ.

5. Επιλέξτε Apply (Εφαρµογή) ή OK.

Οι πληροφορίες της κεφαλίδας φαξ θα εµφανίζονται σε όλα τα φαξ που στέλνετε.

Σχετικά θέµατα

Κείµενο και σύµβολα

Ρύθµιση γρήγορων κλήσεων

Μπορείτε να αντιστοιχήσετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης σε αριθµούς φαξ, τους οποίους χρησιµοποιείτε συχνά. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να καλείτε γρήγορα τους αριθµούς αυτούς χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Ρύθµιση µεµονωµένων καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης Ρύθµιση καταχωρήσεων οµάδας γρήγορων κλήσεων

• ∆ιαγραφή καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

• Εκτύπωση λίστας γρήγορων κλήσεων

•

Ρύθµιση µεµονωµένων καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

Μπορείτε να δηµιουργήσετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης για αριθµούς φαξ, τους οποίους χρησιµοποιείτε συχνά. Εάν χρειάζεται, µπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το όνοµα ή τον αριθµό φαξ µιας καταχώρησης γρήγορης κλήσης που έχετε ήδη δηµιουργήσει.

Συµβουλή Μπορείτε να συµπεριλάβετε µεµονωµένες καταχωρήσεις γρήγορης

κλήσης σε µια καταχώρηση οµάδας γρήγορων κλήσεων. Αυτό σάς δίνει τη δυνατότητα να στείλετε ταυτόχρονα ένα φαξ σε µια οµάδα ατόµων. (Ο µέγιστος αριθµός µεµονωµένων καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης που επιτρέπεται σε µια καταχώρηση οµάδας γρήγορων

κλήσεων διαφέρει ανάλογα µε το µοντέλο.)

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

∆ηµιουργία µεµονωµένων καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

• Ενηµέρωση µεµονωµένων καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

•

∆ηµιουργία µεµονωµένων καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

Μπορείτε να δηµιουργήσετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης από τον πίνακα ελέγχου ή από τον υπολογιστή σας, χρησιµοποιώντας το λογισµικό που εγκαταστήσατε µε το

HP All-in-One.

52 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Για να δηµιουργήσετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης από τον πίνακα ελέγχου

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 3 και στη συνέχεια 1.

Ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµιση γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Μεµονωµένη γρήγoρη κλήση.

Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζεται η πρώτη µη εκχωρη

µένη καταχώρηση

γρήγορης κλήσης.

3. Πατήστε OK για να επιλέξετε την εµφανιζόµενη καταχώρηση γρήγορης κλήσης.

Μπορείτε επίσης να πατήσετε

ή για να επιλέξετε µια ελεύθερη καταχώρηση και,

στη συνέχεια να πατήσετε OK.

4. Εισαγάγετε τον αριθµό φαξ που θα εκχωρηθεί στη συγκεκριµένη καταχώρηση και,

στη συνέχεια, πατήστε OK.

5. Εισαγάγετε το όνοµα και πατήστε OK.

6. Πατήστε το 1 εάν θέλετε να ρυθµίσετε κι άλλον αριθµό ή

πατήστε το 2 εάν τελειώσατε

να δηµιουργείτε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης.

Για να δηµιουργήσετε καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στο αναδυόµενο µενού Devices (Συσκευές), επιλέξτε τη συσκευή

HP All-in-One.

3. Στο αναδυόµενο µενού Information and Settings (Πληροφορίες και ρυθµίσεις),

επιλέξτε Fax Speed Dial Settings (Ρυθµίσεις γρήγορης κλήσης φαξ).

4. Στο παράθυρο διαλόγου Fax Speed Dial (Γρήγορη κλήση φαξ), επιλέξτε έναν

αριθµό κενής θέσης της λίστας γρήγορων κλήσεων.

5. Επιλέξτε Add Individual (Προσθήκη ατόµου).

Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Add Individual (Προσθήκη ατόµου).

6. Στο πλαίσιο

Name (Όνοµα), πληκτρολογήστε το όνοµα του ατόµου.

7. Στον πλαίσιο Fax Number (Αριθµός φαξ), πληκτρολογήστε τον αριθµό φαξ.

8. Επιλέξτε OK.

Το όνοµα του ατόµου εµφανίζεται στη λίστα γρήγορων κλήσεων φαξ.

9. Επιλέξτε Apply (Εφαρµογή) ή OK όταν ολοκληρώσετε τη δηµιουργία καταχωρίσεων

γρήγορης

κλήσης.

Σχετικά θέµατα

Κείµενο και σύµβολα

Ενηµέρωση µεµονωµένων καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

Μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνοµα ή τον αριθµό φαξ µιας καταχώρησης γρήγορης κλήσης από τον πίνακα ελέγχου ή από τον υπολογιστή σας χρησιµοποιώντας το λογισµικό που εγκαταστήσατε µε το HP All-in-One.

Ρύθµιση φαξ 53

Κεφάλαιο 4

Για να ενηµερώσετε µια καταχώρηση γρήγορης κλήσης από τον πίνακα ελέγχου

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 3 και στη συνέχεια 1.

Ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµιση γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Μεµονωµένη γρήγoρη κλήση.

3. Πατήστε

ή για να πραγµατοποιήσετε κύλιση στις καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης

και πατήστε OK για να επιλέξετε την καταχώρηση που θέλετε.

4. Όταν εµφανιστεί ο τρέχον αριθµός φαξ, πατήστε

για να τον διαγράψετε.

5. Εισαγάγετε το νέο αριθµό φαξ, και στη συνέχεια, πατήστε OK.

Συµβουλή Για να εισάγετε µια παύση στον αριθµό φαξ που πληκτρολογείτε,

πατήστε Επανάκληση/παύση ή πατήστε επανειληµµένα το κουµπί Σύµβολα

(*), µέχρι να εµφανιστεί µια παύλα (-) στην οθόνη.

6. Εισαγάγετε το όνοµα και πατήστε OK.

7. Πατήστε 1 για να ενηµερώσετε µια άλλη καταχώρηση γρήγορης κλήσης ή πατήστε

2 όταν τελειώσετε.

Για να ενηµερώσετε µια καταχώριση γρήγορης κλήσης από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το

παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στο αναδυόµενο µενού Information and Settings (Πληροφορίες και ρυθµίσεις),

επιλέξτε Fax Speed Dial Settings (Ρυθµίσεις γρήγορης κλήσης φαξ).

3. Στο παράθυρο διαλόγου Fax Speed Dial (Γρήγορη κλήση φαξ), επιλέξτε την

καταχώριση γρήγορης κλήσης που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Edit Entry (Επεξεργασία καταχώρισης).

4. Κάντε τις αλλαγές σας και στη

συνέχεια επιλέξτε OK.

5. Επιλέξτε Apply (Εφαρµογή) ή OK όταν ολοκληρώσετε την ενηµέρωση

καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης.

Σχετικά θέµατα

Κείµενο και σύµβολα

Ρύθµιση καταχωρήσεων οµάδας γρήγορων κλήσεων

Μπορείτε να τοποθετήσετε µεµονωµένες καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης που έχετε ρυθµίσει σε οµάδες, ώστε να µπορείτε να στείλετε µε φαξ το ίδιο έγγραφο σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα. (Ο µέγιστος αριθµός µεµονωµένων καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης που

επιτρέπεται σε µια καταχώρηση οµάδας γρήγορων κλήσεων διαφέρει

ανάλογα µε το µοντέλο.)

Σηµείωση Οι αριθµοί που συµπεριλαµβάνετε στην καταχώρηση οµάδας γρήγορων

κλήσεων πρέπει να έχουν ρυθµιστεί ως µεµονωµένες καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης στη συσκευή HP All-in-One.

54 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Για να δηµιουργήσετε καταχωρήσεις οµάδας γρήγορων κλήσων από τον πίνακα ελέγχου

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 3 και στη συνέχεια 2.

Ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµιση γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Οµάδα γρήγορων κλήσεων.

Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζεται η πρώτη µη εκχωρηµ

ένη καταχώρηση

γρήγορης κλήσης.

3. Πατήστε OK για να επιλέξετε την εµφανιζόµενη καταχώρηση γρήγορης κλήσης.

Μπορείτε επίσης να πατήσετε

ή για να επιλέξετε µια ελεύθερη καταχώρηση και,

στη συνέχεια να πατήσετε OK.

4. Πατήστε

ή για να πραγµατοποιήσετε κύλιση στις µεµονωµένες καταχωρήσεις

γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, πατήστε OK για να επιλέξετε την κατάλληλη καταχώρηση.

5. Πατήστε το 1 για να προσθέσετε µια άλλη µεµονωµένη καταχώρηση γρήγορης

κλήσης ή πατήστε το 2 εάν έχετε τελειώσει.

6. Εισαγάγετε το όνοµα της οµάδας

γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

7. Πατήστε 1 για να προσθέσετε κι άλλη οµάδα ή 2 εάν έχετε ολοκληρώσει.

Για να δηµιουργήσετε οµάδες καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο

HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στο αναδυόµενο µενού Information and Settings (Πληροφορίες και ρυθµίσεις),

επιλέξτε Fax Speed Dial Settings (Ρυθµίσεις γρήγορης κλήσης φαξ).

3. Στο παράθυρο διαλόγου Fax Speed Dial (Γρήγορη κλήση φαξ), επιλέξτε έναν

αριθµό κενής θέσης της λίστας γρήγορων κλήσεων.

4. Επιλέξτε Add Group (Προσθήκη οµάδας).

Εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Add Speed Dial Group (Προσθήκη οµάδας γρήγορων

κλήσεων).

5. Στο πλαίσιο Group Name (Όνοµα οµάδας), πληκτρολογήστε το όνοµα.

6. Επιλέξτε µια καταχώριση γρήγορης κλήσης για να προσθέσετε την οµάδα και, στη

συνέχεια, επιλέξτε Add to Group (Προσθήκη στην οµάδα).

7. Επιλέξτε OK.

Το όνοµα της οµάδας εµφανίζεται στη λίστα γρήγορων κλήσεων φαξ, µε ένα

εικονίδιο βέλους δίπλα σε αυτό. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος για να δείτε τη λίστα των µελών αυτής της οµάδας.

8. Επιλέξτε Apply (Εφαρµογή) ή OK όταν ολοκληρώσετε.

Σχετικά θέµατα

•

Ρύθµιση µεµονωµένων καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης Κείµενο και σύµβολα

•

Ρύθµιση φαξ 55

Κεφάλαιο 4

∆ιαγραφή καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης

Μπορείτε να διαγράψετε µια µεµονωµένη καταχώρηση γρήγορης κλήσης ή µια καταχώρηση οµάδας γρήγορων κλήσεων. Κατά τη διαγραφή καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης, λάβετε υπόψη τα εξής:

• Η διαγραφή µιας καταχώρησης γρήγορης κλήσης διαγράφει αυτή την καταχώρηση

και από τις οµάδες στις οποίες την έχετε τυχόν εκχωρήσει.

• Η διαγραφή µιας καταχώρησης οµάδας γρήγορων κλήσεων δεν διαγράφει τις

µεµονωµένες καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης που σχετίζονται µε αυτήν. Μπορείτε

ακόµα να χρησιµοποιήσετε τις µεµονωµένες καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης για να στείλετε φαξ.

Για να διαγράψετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης από τον πίνακα ελέγχου

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε το 3 και στη συνέχεια πατήστε ξανά το 3.

Ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµιση γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, η ρύθµιση ∆ιαγραφή γρήγoρης κλήσης.

3. Πατήστε

ή µέχρι να εµφανιστεί η καταχώρηση γρήγορης κλήσης που θέλετε να

διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε OK για να την διαγράψετε.

Για να διαγράψετε καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στο αναδυόµενο µενού Devices (Συσκευές), επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One.

3. Στο αναδυόµενο µενού Information and Settings (Πληροφορίες και ρυθµίσεις),

επιλέξτε Fax Speed Dial Settings (Ρυθµίσεις γρήγορης κλήσης φαξ).

4. Στο παράθυρο διαλόγου Fax Speed Dial (Γρήγορη κλήση φαξ), επιλέξτε την

καταχώριση γρήγορης κλήσης που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε

Clear (∆ιαγραφή).

5. Επιλέξτε OK.

Επιλέξτε Apply (Εφαρµογή) ή OK όταν ολοκληρώσετε τη διαγραφή καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης.

Εκτύπωση λίστας γρήγορων κλήσεων

Μπορείτε να εκτυπώσετε µια λίστα µε όλες τις καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης που έχετε προγραµµατίσει στη συσκευή HP All-in-One.

Για να εκτυπώσετε τη λίστα γρήγορων κλήσεων

1. Πατήστε Ρύθµιση.

2. Πατήστε 3 και στη συνέχεια 4.

Ενεργοποιείται η

ρύθµιση Ρύθµιση γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, η ρύθµιση

Εκτύπ. λίστας γρήγορων κλήσεων.

Συµβουλή Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τη λίστα αυτή επιλέγοντας Λίστα

γρήγορων κλήσεων από το µενού Αναφορά εκτύπωσης. Πατήστε Ρύθµιση,

2 και στη συνέχεια 7.

56 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Ρύθµιση του τηλεφωνικού καταλόγου

Εκτός από τη ρύθµιση καταχωρίσεων γρήγορων κλήσεων για τους αριθµούς που χρησιµοποιείτε συχνά, µπορείτε να ρυθµίσετε αριθµούς φαξ στον Phone Book

(Τηλεφωνικό κατάλογο) που περιλαµβάνεται στο λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) ή στον Address Book (Κατάλογο διευθύνσεων) που

περιλαµβάνεται στο λειτουργικό σύστηµα Mac OS X. Όταν στέλνετε ένα χρησιµοποιώντας το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac), µπορείτε απλώς να επιλέξετε µια καταχώριση από τον Phone Book (Τηλεφωνικό κατάλογο) ή τον Address Book (Κατάλογο διευθύνσεων) και τα στοιχεία της επαφής εισάγονται αυτόµατα.

Η HP συνιστά τη χρήση του Address Book (Κατάλογο διευθύνσεων) για την αποθήκευση των στοιχείων των παραληπτών φαξ, αντί του Phone Book (Τηλεφωνικού

καταλόγου

Book (Κατάλογο διευθύνσεων), ανατρέξτε στη Βοήθεια που συνοδεύει το λειτουργικό σύστηµα Mac OS X.

Σηµείωση Ο Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος) και ο Address Book

(Κατάλογος διευθύνσεων) είναι διαθέσιµοι µόνο κατά την αποστολή φαξ από το

λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac). Οι καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης είναι διαθέσιµες κατά την αποστολή φαξ από το λογισµικό HP Photosmart

Studio (µόνο για χρήστες Mac) και από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής HP All-in-One.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

∆ηµιουργία καταχώρισης τηλεφωνικού καταλόγου Επεξεργασία ή διαγραφή µιας καταχώρισης τηλεφωνικού καταλόγου

•

Εξαγωγή και εισαγωγή αριθµών φαξ

•

). Για πληροφορίες σχετικά µε την προσθήκη παραληπτών στον Address

φαξ

∆ηµιουργία καταχώρισης τηλεφωνικού καταλόγου

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να προσθέσετε µια καταχώριση στον τηλεφωνικό κατάλογο.

Για να δηµιουργήσετε µια καταχώριση τηλεφωνικού καταλόγου από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (

2. Στο αναπτυσόµενο µενού Πληροφορίες και ρυθµίσεις επιλέξτε Ρυθµίσεις

γρήγορης κλήσης φαξ.

3. Στο αναδυόµενο µενού, επιλέξτε Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος

φαξ). Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος φαξ).

4. Επιλέξτε Add Individual (Προσθήκη ατόµου) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε

τον αριθµό φαξ και τα υπόλοιπα στοιχεία

5. Επιλέξτε OK.

Ο παραλήπτης προστίθεται στον Phone Book (Τηλεφωνικό κατάλογο).

του παραλήπτη.

∆ιαχείριση συσκευών HP).

Ρύθµιση φαξ 57

Κεφάλαιο 4

Επεξεργασία ή διαγραφή µιας καταχώρισης τηλεφωνικού καταλόγου

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε µια καταχώριση από τον τηλεφωνικό κατάλογο.

Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε µια καταχώριση τηλεφωνικού καταλόγου από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται

το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στο αναπτυσόµενο µενού Πληροφορίες και ρυθµίσεις επιλέξτε Ρυθµίσεις

γρήγορης κλήσης φαξ.

3. Στο αναδυόµενο µενού, επιλέξτε Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος

φαξ).

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος φαξ).

4. Επιλέξτε την καταχώριση τηλεφωνικού καταλόγου που θέλετε να επεξεργαστείτε ή

να διαγράψετε.

• Για να

επεξεργαστείτε την καταχώριση τηλεφωνικού καταλόγου, επιλέξτε Edit

Entry (Επεξεργασία καταχώρισης) και, στη συνέχεια, πραγµατοποιήστε τις

απαραίτητες αλλαγές. Επιλέξτε OK.

• Για να διαγράψετε µια καταχώριση τηλεφωνικού καταλόγου, επιλέξτε Delete

(∆ιαγραφή) και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

5. Επιλέξτε Apply (Εφαρµογή) ή OK.

Εξαγωγή και εισαγωγή αριθµών φαξ

Εάν θέλετε να µοιραστείτε

τον τηλεφωνικό σας κατάλογο µε κάποιον άλλο, µπορείτε απλά

τον εξάγετε σε ένα αρχείο, το οποίο µπορεί να εισαχθεί σε κάποια άλλη εφαρµογή. Εάν διαθέτετε ονόµατα και αριθµούς φαξ σε εξωτερικές εφαρµογές και µπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο κειµένου οριοθετηµένου µε στηλοθέτες, µπορείτε να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στον τηλεφωνικό κατάλογο της συσκευής HP All-in-One.

Για να εξαγάγετε τον τηλεφωνικό κατάλογο µε τη χρήση του λογισµικού HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Στη γραµµή εργασιών του HP Photosmart Studio, επιλέξτε Devices (Συσκευές).

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στην περιοχή Select Device (Επιλογή συσκευής), επιλέξτε το εικονίδιο της

συσκευής HP All-in-One. Στην περιοχή Device Options (Επιλογές συσκευής), επιλέξτε Settings

(Ρυθµίσεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Fax Speed Dial Settings (Ρυθµίσεις γρήγορης κλήσης φαξ).

4. Στο αναδυόµενο µενού, επιλέξτε Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος

φαξ).

5. Επιλέξτε Export (Εξαγωγή).

6. Επιλέξτε όνοµα και τοποθεσία για το εξαγόµενο αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε

Save (Αποθήκευση).

Ο τηλεφωνικός κατάλογος

αποθηκεύεται ως αρχείο, στην τοποθεσία που καθορίσατε.

7. Επιλέξτε Apply (Εφαρµογή) ή OK.

58 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

Για να εισαγάγετε έναν τηλεφωνικό κατάλογο ή ένα αρχείο κειµένου από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στο αναπτυσόµενο µενού Πληροφορίες και ρυθµίσεις επιλέξτε Ρυθµίσεις

γρήγορης κλήσης φαξ.

3. Στο αναδυόµενο

µενού, επιλέξτε Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος

φαξ).

4. Επιλέξτε Import (Εισαγωγή).

Εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Select Import Type (Επιλογή τύπου εισαγωγής).

5. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

• Import HP AiO phone book file (Εισαγωγή αρχείου τηλεφωνικού

καταλόγου HP AiO): κάντε αυτήν την επιλογή εάν διαθέτετε ένα αρχείο τηλεφωνικού καταλόγου HP AiO από εξαγωγή.

• Import Tab Delimited Text File (Εισαγωγή αρχείου κειµένου οριοθετηµένου

µε στηλοθέτες): κάντε

αυτή την επιλογή εάν διαθέτετε ένα αρχείο κειµένου οριοθετηµένο µε στηλοθέτες, το οποίο έχει δηµιουργηθεί από εξωτερικό πρόγραµµα λογισµικού.

Εάν επιλέξετε Import Tab Delimited Text File (Εισαγωγή αρχείου κειµένου οριοθετηµένου µε στηλοθέτες), ταυτοποιήστε τα περιεχόµενα του αρχείο, µε τη χρήση των αναπτυσσόµενων λιστών που ακολουθούν.

6. Επιλέξτε OK.

7. Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε

Open (Άνοιγµα).

Ο τηλεφωνικός κατάλογος ή το εξωτερικό αρχείο εισάγονται στον τηλεφωνικό κατάλογο και οι καταχωρίσεις εµφανίζονται στη λίστα του τηλεφωνικού καταλόγου.

Ρύθµιση φαξ 59

Κεφάλαιο 4

60 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One

5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και

χαρτιού

Μπορείτε να τοποθετήσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους και µεγέθη χαρτιού στη συσκευή HP All-in-One, όπως χαρτί letter ή A4, φωτογραφικό χαρτί, διαφάνειες και φακέλους.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Τοποθέτηση πρωτοτύπων Επιλογή µέσων εκτύπωσης

•

Τοποθέτηση χαρτιού

•

Αποφυγή εµπλοκών χαρτιού

•

Τοποθέτηση πρωτοτύπων

Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο για εργασία αντιγραφής, φαξ ή σάρωσης στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων ή στη γυάλινη επιφάνεια. Τα πρωτότυπα που τοποθετούνται στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων τροφοδοτούνται αυτόµατα στη συσκευή HP All-in-One.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια

•

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων

Μπορείτε να αντιγράψετε, να σαρώσετε ή να στείλετε µε φαξ ένα µονοσέλιδο ή πολυσέλιδο έγγραφο µεγέθους letter, A4 (έως 35 σελίδες απλό χαρτί) ή legal (έως 20 φύλλα απλό χαρτί), τοποθετώντας το στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.

Προσοχή Μην τοποθετείτε φωτογραφίες στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων,

καθώς µπορεί να καταστραφούν.

Σηµείωση Ορισµένες λειτουργίες όπως η λειτουργία αντιγραφής Fit to Page

(Προσαρµογή στη σελίδα), δεν λειτουργούν όταν τοποθετείτε τα πρωτότυπά σας

στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Πρέπει να τοποθετήσετε τα πρωτότυπά σας στη γυάλινη επιφάνεια.

Για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω, στο δίσκο

του τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε το χαρτί στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων µέχρι να ακούσετε έναν ήχο ή να δείτε ένα µήνυµα στην οθόνη που σας πληροφορεί ότι το HP All-in-One

Συµβουλή Για περισσότερη βοήθεια σχετικά µε την τοποθέτηση εγγράφων στον

αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, ανατρέξτε στο ανάγλυφο διάγραµµα στον τροφοδότη εγγράφων.

εντόπισε τις σελίδες που φορτώσατε.

Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού 61

Κεφάλαιο 5

2. Σύρετε τους οδηγούς χαρτιού προς τα µέσα µέχρι να σταµατήσουν στις δύο πλευρές

του χαρτιού.

Σηµείωση Αφαιρέστε όλα τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων

πριν σηκώσετε το κάλυµµα στη συσκευή HP All-in-One.

Σχετικά θέµατα

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια

Μπορείτε να αντιγράψετε, να σαρώσετε ή να στείλετε µε φαξ πρωτότυπα µεγέθους έως και letter ή A4, τοποθετώντας τα στη γυάλινη επιφάνεια. Εάν το πρωτότυπό σας είναι µεγέθους legal ή περιέχει πολλές σελίδες πλήρους µεγέθους, τοποθετήστε το στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

Σηµείωση Πολλές από τις ειδικές λειτουργίες δεν θα λειτουργήσουν σωστά εάν η

γυάλινη επιφάνεια και η πίσω όψη καλύµµατος δεν είναι καθαρές.

62 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού

Για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια

1. Αφαιρέστε όλα τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων και σηκώστε

το κάλυµµα της συσκευής HP All-in-One.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά

µπροστινή γωνία της γυάλινης επιφάνειας.

3. Κλείστε το κάλυµµα.

Σχετικά θέµατα

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων

• Καθαρισµός της συσκευής HP All-in-One

•

Επιλογή µέσων εκτύπωσης

Η συσκευή έχει σχεδιαστεί ώστε να δέχεται τους περισσότερους τύπους µέσων γραφείου. Είναι προτιµότερο να δοκιµάσετε µια σειρά τύπων µέσων εκτύπωσης πριν αγοράσετε µεγάλες ποσότητες. Χρησιµοποιήστε µέσα ΗΡ για βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης. Επισκεφτείτε την τοποθεσία της ΗΡ στο web στη διεύθυνση περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα µέσα HP.

•

Συµβουλές για την επιλογή και την χρήση µέσων εκτύπωσης Πληροφορίες προδιαγραφών για υποστηριζόµενα µέσα

• Ρύθµιση ελαχίστων περιθωρίων

• Χαρτιά προς αποφυγή

•

Συµβουλές για την επιλογή και την χρήση µέσων εκτύπωσης

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για βέλτιστα αποτελέσµατα.

• Χρησιµοποιείτε πάντα µέσα που συµµορφώνονται µε τις προδιαγραφές της

συσκευής. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

υποστηριζόµενα µέσα."

• Τοποθετείτε στους δίσκους µόνο ένα τύπο µέσου τη φορά.

Πληροφορίες προδιαγραφών για

www.hp.com για

Επιλογή µέσων εκτύπωσης 63

Κεφάλαιο 5

• Για το ∆ίσκο 1 και το ∆ίσκο 2, τοποθετήστε τα µέσα µε την πλευρά εκτύπωσης

στραµµένη προς τα κάτω και ευθυγραµµισµένα ως προς τα δεξιά και πίσω άκρα του δίσκου. Ο ∆ίσκος 2 διατίθεται µε µερικά µοντέλα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

Πληροφορίες για υποστηριζόµενους τύπους και βάρη µέσων."

• Ο ∆ίσκος 2 έχει σχεδιαστεί ώστε να δέχεται µόνο απλό χαρτί.

• Μην υπερφορτώνετε τους δίσκους. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Πληροφορίες προδιαγραφών για υποστηριζόµενα µέσα."

• Προς αποτροπή εµπλοκών, χαµηλής ποιότητας εκτύπωσης και άλλων προβληµάτων

εκτύπωσης, αποφύγετε τα ακόλουθα µέσα:

• Έντυπα πολλών στελεχών

• Μέσα που είναι κατεστραµµένα, κυρτωµένα ή τσαλακωµένα

• Μέσα µε άκρα έτοιµα για κοπή ή διάτρητα µέσα

• Μέσα µε βαριά υφή,

ανάγλυφα µέσα ή µέσα που δεν είναι κατάλληλα

προσαρµοσµένα για µελάνι

• Πολύ ελαφριά µέσα ή µέσα που τεντώνουν εύκολα

Κάρτες και φάκελοι

• Αποφύγετε φακέλους που έχουν πολύ στιλπνό φινίρισµα, κόλλα αυτοκόλλητων

ταινιών, άγκιστρα ή προθήκες. Επίσης, αποφύγετε κάρτες και φακέλους µε χοντρά, ακανόνιστα, ζαρωµένα άκρα ή τµήµ

ατα που είναι τσαλακωµένα, σχισµένα ή

κατεστραµµένα µε κάποιον άλλο τρόπο.

• Χρησιµοποιήστε φακέλους µε πυκνή υφή και βεβαιωθείτε ότι οι τσακίσεις έχουν

διπλωθεί καλά.

• Τοποθετήστε τους φακέλους µε τα πτερύγια στραµµένα προς τα πάνω.

Φωτογραφικά µέσα

• Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία Βέλτιστη για να εκτυπώσετε φωτογραφίες. Ση

ότι στη λειτουργία αυτή, η εκτύπωση διαρκεί περισσότερο χρόνο και απαιτείται περισσότερη µνήµη στον υπολογιστή σας.

• Αποµακρύνετε κάθε φύλλο µόλις εκτυπωθεί και βάλτε το κατά µέρος για στέγνωµα.

Εάν στοιβάξετε νοτισµένα µέσα µπορεί να δηµιουργηθούν λεκέδες.

∆ιαφάνειες

• Τοποθετήστε τις διαφάνειες µε τη σκληρή πλευρά στρα

αυτοκόλλητη ταινία να είναι στραµµένη προς το πίσω µέρος της συσκευής.

• Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία Κανονική για να εκτυπώσετε διαφάνειες. Η λειτουργία

αυτή παρέχει µεγαλύτερο χρόνο στεγνώµατος και διασφαλίζεται ότι το µελάνι στεγνώνει τελείως πριν µεταφερθεί η επόµενη σελίδα στο δίσκο εξόδου.

• Αποµακρύνετε κάθε φύλλο µόλις εκτυπωθεί και βάλτε το κατά µέρος για στέγνωµα.

Εάν στοιβάξετε νοτισµένα µέσα µπορεί να δηµιουργηθούν λεκέδες.

64 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού

µειώστε

µµένη προς τα κάτω και την

Μέσα προσαρµοσµένου µεγέθους

• Χρησιµοποιήστε µόνο µέσα προσαρµοσµένου µεγέθους τα οποία υποστηρίζονται

από τη συσκευή.

• Εάν η εφαρµογή σας υποστηρίζει µέσα προσαρµοσµένου µεγέθους, ορίστε το

µέγεθος του µέσου στην εφαρµογή πριν εκτυπώσετε το έγγραφο. ∆ιαφορετικά, ορίστε

το µέγεθος στο πρόγραµµα οδήγησης εκτύπωσης. εκ νέου το µέγεθος υπαρχόντων εγγράφων ώστε να τα εκτυπώσετε σωστά στα µέσα προσαρµοσµένου µεγέθους.

Πληροφορίες προδιαγραφών για υποστηριζόµενα µέσα

Ανατρέξτε στους πίνακες Πληροφορίες για υποστηριζόµενα µεγέθη και Πληροφορίες για

υποστηριζόµενους τύπους και βάρη µέσων για να καθορίσετε το κατάλληλο µέσο για

χρήση στη συσκευή σας και τις λειτουργίες που είναι διαθέσιµες για τα µέσα που χρησιµοποιείτε.

•

Πληροφορίες για υποστηριζόµενα µεγέθη Πληροφορίες για υποστηριζόµενους τύπους και βάρη µέσων

•

Πληροφορίες για υποστηριζόµενα µεγέθη

Ενδέχεται να χρειαστεί να ορίσετε

Μέγεθος µέσων ∆ίσκος 1 Εξάρτηµα

Βασικά µεγέθη µέσων

U.S. Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 ίντσες)

U.S. Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 ίντσες)

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 ίντσες)

U.S. Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 ίντσες)

B5 (182 x 257 mm, 7,17 x 10,12 ίντσες)

A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 ίντσες)

A4 χωρίς περίγραµµα (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 ίντσες)*

A5 χωρίς περίγραµµα (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 ίντσες)*

B5 χωρίς περίγραµµα (182 x 257 mm, 7,17 x 10,12 ίντσες)*

Φάκελοι

Φάκελος U.S. #10 (105 x 241 mm, 4,12 x 9,5 ίντσες)*

Φάκελος A2 (111 x 146 mm, 4,37 x 5,75 ίντσες)*

εκτύπωσης διπλής όψεως

ADF

Επιλογή µέσων εκτύπωσης 65

Κεφάλαιο 5

(συνέχεια)

Μέγεθος µέσων ∆ίσκος 1 Εξάρτηµα

εκτύπωσης διπλής όψεως

ADF

Φάκελος DL (110 x 220 mm, 4,3 x 8,7 ίντσες)*

Φάκελος C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,4 ίντσες)*

Ιαπωνικός φάκελος Chou #2 (119 x 277 mm, 4,7 x 10,9 ίντσες)*

Ιαπωνικός φάκελος Chou #3 (120 x 235 mm, 4,7 x 9,3 ίντσες)*

Ιαπωνικός φάκελος Chou #4 (90 x 205 mm, 3,5 x 8,1 ίντσες)*

Κάρτες

Κάρτα ευρετηρίου (76,2 x 127 mm, 3 x 5 ίντσες)*

Κάρτα ευρετηρίου (102 x 152 mm, 4 x 6 ίντσες)*

Κάρτα ευρετηρίου (127 x 203 mm, 5 x 8 ίντσες)*

Κάρτα A6 (105 x 148,5 mm, 4,13 x 5,83 ίντσες)*

Κάρτα A6 χωρίς περίγραµµα (105 x

148,5 mm, 4,13 x 5,83 ίντσες)*

Hagaki** (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8 ίντσες)*

Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm, 7,9 x 5,8 ίντσες)*

Φωτογραφικά µέσα

Φωτογραφικά µέσα (102 x 152 mm, 4 x 6 ίντσες)*

Φωτογραφικά µέσα (5 x 7 ίντσες)*

Φωτογραφικά µέσα (8 x 10 ίντσες)*

Φωτογραφικά µέσα (10 x 20 cm)*

Φωτογραφικά µέσα (4 x 8 ίντσες)*

Φωτογραφικά µέσα HV*

Cabinet φωτογραφικών µέσων (165 x 120 mm, 6,5 x 4,7 ίντσες)*

Φωτογραφικά µέσα 2L (178 x 127 mm, 7 x 5 ίντσες)*

66 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού

(συνέχεια)

Μέγεθος µέσων ∆ίσκος 1 Εξάρτηµα

εκτύπωσης διπλής όψεως

Φωτογραφικά µέσα (13 x 18 cm)*

ADF

Φωτογραφικά µέσα B7 (88 x 125 mm, 3,5 x 4,9 ίντσες)*

Photo L (89 x 127 mm, 3,5 x 5 ίντσες)*

Φωτογραφικά µέσα χωρίς περίγραµµα (102 x 152 mm, 4 x 6 ίντσες)*

Φωτογραφικά µέσα χωρίς περίγραµµα (10 x 20 cm)*

Φωτογραφικά µέσα χωρίς περίγραµµα (4 x 20,32cm)*

HV* χωρίς περίγραµµα

Cabinet χωρίς περίγραµµα (165 x 120 mm, 6,5 x 4,7 ίντσες)*

2L χωρίς περίγραµµα (178 x 127 mm, 7 x 5 ίντσες)*

Φωτογραφικά µέσα χωρίς περίγραµµα (5 x 7 ίντσες)*

Φωτογραφικά µέσα χωρίς περίγραµµα (8 x 10 ίντσες)*

Φωτογραφικά µέσα χωρίς περίγραµµα (8,5 x 11 ίντσες)*

Φωτογραφικά µέσα χωρίς περίγραµµα (13 x 18 cm)*

B7 χωρίς περίγραµµα (88 x 125 mm, 3,5 x 4,9 ίντσες)*

Hagaki χωρίς περίγραµµα (100 x 148mm)*

Photo L χωρίς περίγραµµα (89 x 127 mm, 3,5 x 5 ίντσες)*

Άλλα µέσα

Μέσα προσαρµοσµένου µεγέθους από 76,2 µέχρι 216 mm πλάτος και από 127 µέχρι 594 mm µήκος (3 µέχρι 8,5 ίντσες

πλάτος και 5 µέχρι 23 ίντσες µήκος) *

Μέσα προσαρµοσµένου µεγέθους (ADF) από 127 µέχρι 216 mm πλάτος και από 241 µέχρι 305 mm µήκος (5 µέχρι

8,5 ίντσες πλάτος και 9,5 µέχρι 12 ίντσες µήκος)*

Επιλογή µέσων εκτύπωσης 67

Κεφάλαιο 5

(συνέχεια)

Μέγεθος µέσων ∆ίσκος 1 Εξάρτηµα

εκτύπωσης διπλής όψεως

ADF

Panorama (4 x 10 ίντσες, 4 x 11 ίντσες, 4 x 12 ίντσες και διπλό A4) *

Panorama χωρίς περίγραµµα (4 x 10

ίντσες, 4 x 11 ίντσες, 4 x 12 ίντσες και διπλό A4) *

* ∆εν είναι συµβατό για χρήση µε ADF για εκτύπωση µονής ή διπλής όψεως

** Η συσκευή είναι συµβατή µόνο µε απλό και inkjet hagaki των Ιαπωνικών Ταχυδροµείων. ∆εν είναι συµβατή µε photo hagaki των Ιαπωνικών Ταχυδροµείων.

Πληροφορίες για υποστηριζόµενους τύπους και βάρη µέσων

∆ίσκος Τύπος Βάρος Χωρητικότητα

∆ίσκος 1 Paper (Χαρτί) 60 µέχρι 105 g/m

(16 µέχρι 28 lb bond)

∆ιαφάνειες Μέχρι 70 φύλλα

Φωτογραφικά µέσα 280 g/m

(75 lb bond)

Ετικέτες Μέχρι 100 φύλλα

Φάκελοι 75 µέχρι 90 g/m

(20 µέχρι 24 lb φάκελος bond)

Κάρτες Μέχρι 200 g/m

(110 lb ευρετηρίου)

Εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής

Χαρτί 60 µέχρι 105 g/m

(16 µέχρι 28 lb bond)

όψεως

∆ίσκος εξόδου

Όλα τα υποστηριζόµενα

µέσα

Μέχρι 150 φύλλα απλού

Μέχρι 250 φύλλα απλού χαρτιού

(25 mm ή 1 ίντσα σε στοίβα)

(17 mm ή 0,67 ίντσες σε στοίβα)

Μέχρι 100 φύλλα

(17 mm ή 0,67 ίντσες σε στοίβα)

Μέχρι 30 φύλλα

(17 mm ή 0,67 ίντσες σε στοίβα)

Μέχρι 80 κάρτες

∆εν ισχύει

χαρτιού (εκτύπωση κειµένου)

68 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού

Ρύθµιση ελαχίστων περιθωρίων

Τα περιθώρια του εγγράφου πρέπει να ταιριάζουν µε (ή να υπερβαίνουν) τις ρυθµίσεις περιθωρίων στον κατακόρυφο προσανατολισµό.

Μέσα (1) Αριστερό

U.S. Letter

U.S. Legal

Φωτογραφικά µέσα

U.S. Executive

Κάρτες

Φάκελοι 3,3 mm (0,13

* Για να ορίσετε αυτή τη ρύθµιση περιθωρίων σε υπολογιστή που Windows, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρηµένους στο πρόγραµµα οδήγησης εκτύπωσης και ορίστε την επιλογή Ελαχιστοποίηση περιθωρίων.

Σηµείωση Εάν χρησιµοποιείτε το εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψεως (διατίθεται

µε µερικά µοντέλα), τα ελάχιστα άνω και κάτω περιθώρια πρέπει να είναι 12 mm ( 0,4 7 ίντσες) ή να τα ξεπερνούν.

Χαρτιά προς αποφυγή

Η χρήση υπερβολικά λεπτού ή χοντρού χαρτιού, χαρτιού µε λεία υφή ή εύκαµπτου χαρτιού, µπορεί να προκαλέσει εµπλοκή χαρτιού. Η χρήση χαρτιού µε τραχιά υφή ή χαρτιού που δεν δέχεται µελάνη, µπορεί να προκαλέσει µουτζούρες, διάχυση µελάνης ή κενά στις εκτυπωµένες εικόνες.

περιθώριο

2 mm (0,12 ίντσες)

2 mm (0,12

ίντσες)

(2) ∆εξί περιθώριο

2 mm (0,12 ίντσες)

3,3 mm (0,13 ίντσες)

(3) Άνω περιθώριο

1,8 mm (0,07 ίντσες)

16,5 mm (0,65 ίντσες)

(4) Κάτω περιθώριο*

2 mm (0,12 ίντσες)

6 mm (0,24 ίντσες)

16,5 mm (0,65 ίντσες)

Επιλογή µέσων εκτύπωσης 69

Κεφάλαιο 5

Χαρτιά προς αποφυγή κατά την εκτύπωση και αντιγραφή εργασιών

• Οποιοδήποτε µέγεθος χαρτιού δεν καταγράφεται στο κεφάλαιο τεχνικών

προδιαγραφών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

• Χαρτί µε άκρα έτοιµα για κοπή ή διατρήσεις (εκτός και αν είναι ειδικά σχεδιασµένα για

χρήση µε συσκευές ψεκασµού HP).

• Χαρτόνι ειδικής υφής, όπως το χαρτόνι τύπου linen. Είναι πιθανό να µην επιτευχθεί

οµοιόµορφη εκτύπωση, ενώ µπορεί να υπάρξει διάχυση µελάνης σε αυτά τα χαρτιά. Ιδιαίτερα λεία ή γυαλιστερά χαρτιά ή χαρτιά µε επικάλυψη τα οποία δεν έχουν

•

σχεδιαστεί ειδικά για τη συσκευή HP All-in-One. Μπορεί να προκαλέσουν εµπλοκή χαρτιού στη συσκευή HP All-in-One ή να µην αποδεχθούν τη µελάνη.

• Έντυπα πολλών στελεχών, όπως έντυπα δύο ή τριών στελεχών. Μπορεί να

τσαλακωθούν ή να κολλήσουν και η µελάνη είναι πιο

• Φάκελοι µε άγκιστρα ή προθήκες. Μπορεί να κολλήσουν στους κυλίνδρους και να

προκαλέσουν εµπλοκή χαρτιού.

• Χαρτί για πανό.

Επιπρόσθετα χαρτιά προς αποφυγή κατά την αντιγραφή

• Φάκελοι.

• Φιλµ διαφανειών που δεν είναι Φιλµ διαφανειών HP Premium για εκτυπωτές

ψεκασµού ή Φιλµ διαφανειών HP Premium Plus για εκτυπωτές ψεκασµού.

• Σιδερότυπο

• Χαρτιά ευχετήριων καρτών.

χαρτί.

Μεγέθη χαρτιού."

πιθανό να µουτζουρωθεί.

Τοποθέτηση χαρτιού

Η ενότητα αυτή περιγράφει τη βασική διαδικασία τοποθέτησης χαρτιού διαφορετικών τύπων και µεγεθών στη συσκευή HP All-in-One για αντίγραφα, εκτυπώσεις και φαξ.

Συµβουλή Για να αποφύγετε τα σκισίµατα, τα τσαλακώµατα, τις τσακισµένες ή

λυγισµένες άκρες, φυλάξτε όλα τα µέσα σε επίπεδη θέση, σε συσκευασία που µπορεί να ξανασφραγιστεί. Εάν δεν φυλάξετε το χαρτί, οι απότοµες αλλαγές θερµοκρασίας και υγρασίας µπορεί να λυγίσουν το χαρτί και να προκληθεί ε

HP All-in-One.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Τοποθέτηση χαρτιού πλήρους µεγέθους Τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες)

• Τοποθέτηση καρτών ευρετηρίου

• Τοποθέτηση φακέλων

•

Τοποθέτηση χαρτιού πλήρους µεγέθους

Μπορείτε να τοποθετήσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους χαρτιού letter, A4 ή legal στο δίσκο εισόδου της συσκευής HP All-in-One.

µπλοκή στη συσκευή

70 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού

Για να τοποθετήσετε χαρτί πλήρους µεγέθους

1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου.

2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη.

3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν

οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω:

• Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες.

• Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου.

Τοποθέτηση χαρτιού 71

Κεφάλαιο 5

4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός

και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει.

Προσοχή Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε κατάσταση

αναµονής και δεν παράγει ήχο όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν η συσκευή HP All-in-One επισκευάζει τα δοχεία µελάνης ή είναι απασχοληµένη µε κάποια εργασία, ο οδηγός χαρτιού στο εσωτερικό της συσκευής µπορεί να µην είναι στη θέση του. Υπάρχει κίνδυνος να σπρώξετε πολύ

το χαρτί, µε αποτέλεσµα

το HP All-in-One να αποβάλει λευκές σελίδες.

Συµβουλή Εάν χρησιµοποιείτε letterhead, τοποθετήστε πρώτα το επάνω µέρος

της σελίδας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Για περισσότερη βοήθεια σχετικά µε την τοποθέτηση χαρτιού πλήρους µεγέθους και letterhead, ανατρέξτε στο διάγραµµα επάνω στη βάση του δίσκου εισόδου.

5. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα µέχρι να σταµατήσει στην άκρη του

χαρτιού. Μην φορτώνετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χαρτιού χωρά

στο δίσκο εισόδου και δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού.

72 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού

6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου.

7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας.

Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση

του δίσκου κλειστή.

Τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες)

Μπορείτε να τοποθετήσετε φωτογραφικό χαρτί διαστάσεων 10 x 15 εκ στο δίσκο εισόδου της συσκευής HP All-in-One. Για βέλτιστα αποτελέσµατα, χρησιµοποιήστε Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus ή Φωτογραφικό χαρτί HP Premium µεγέθους10 x 15 εκ.

Συµβουλή Για να αποφύγετε τα σκισίµατα, τα τσαλακώµατα, τις τσακισµένες ή

HP All-in-One.

Για βέλτιστα αποτελέσµατα, ρυθµίστε τον τύπο και το µέγεθος χαρτιού πριν την αντιγραφή ή την εκτύπωση.

Για να τοποθετήσετε φωτογραφικό χαρτί διαστάσεων 10 x 15 εκ µε προεξοχή στο δίσκο εισόδου

1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου.

2. Αφαιρέστε όλο το χαρτί από το δίσκο εισόδου.

µπλοκή στη συσκευή

Τοποθέτηση χαρτιού 73

Κεφάλαιο 5

3. Τοποθετήστε τη στοίβα φωτογραφικού χαρτιού στη δεξιά πλευρά του δίσκου εισόδου

µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε

τη στοίβα φωτογραφικού χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Τοποθετήστε το φωτογραφικό χαρτί ώστε οι προεξοχές να είναι προς το µέρος σας.

Συµβουλή Για περισσότερη βοήθεια σχετικά µε την τοποθέτηση φωτογραφικού

χαρτιού µικρού µεγέθους, δείτε τους ανάγλυφους οδηγούς στη βάση του δίσκου εισόδου τοποθέτησης φωτογραφικού χαρτιού.

4. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα, επάνω στο φωτογραφικό χαρτί,

µέχρι να σταµατήσει.

Μην φορτώνετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χαρτιού χωρά στο δίσκο εισόδου και δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού.

5. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου.

Σχετικά θέµατα

•

Πληροφορίες προδιαγραφών για υποστηριζόµενα µέσα Ρύθµιση τύπου χαρτιού αντιγραφής

•

Τοποθέτηση καρτών ευρετηρίου

Μπορείτε να τοποθετήσετε κάρτες ευρετηρίου στο δίσκο εισόδου της συσκευής HP All-in-One για να εκτυπώσετε σηµειώσεις, συνταγές και άλλο κείµενο.

Για βέλτιστα αποτελέσµατα, ρυθµίστε τον τύπο και το µέγεθος χαρτιού πριν την αντιγραφή ή την εκτύπωση.

Για να τοποθετήσετε κάρτες ευρετηρίου στο δίσκο εισόδου

1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου.

2. Αφαιρέστε

3. Τοποθετήστε τη στοίβα καρτών, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω, στη δεξιά

πλευρά του δίσκου εισόδου. Σύρετε τη στοίβα καρτών εµπρός µέχρι να σταµατήσει.

74 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού

όλο το χαρτί από το δίσκο εισόδου.

4. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα πάνω στη στοίβα των καρτών µέχρι

να σταµατήσει. Μην φορτώνετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα καρτών χωρά στο δίσκο εισόδου και δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού.

5. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου.

Σχετικά θέµατα

•

Τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες) Ρύθµιση τύπου χαρτιού αντιγραφής

•

Τοποθέτηση φακέλων

Μπορείτε να τοποθετήσετε έναν ή περισσότερους φακέλους στο δίσκο εισόδου της συσκευής HP All-in-One. Μη χρησιµοποιείτε γυαλιστερούς ή ανάγλυφους φακέλους ή φακέλους µε άγκιστρα ή προθήκες.

Σηµείωση Για λεπτοµέρειες σχετικά µε τη µορφοποίηση κειµένου για εκτύπωση σε

φακέλους, συµβουλευτείτε τα αρχεία βοήθειας του λογισµικού επεξεργασίας κειµένου. Για βέλτιστα αποτελέσµατα, χρησιµοποιήστε µια ετικέτα για τη διεύθυνση αποστολέα στους φακέλους.

Για να τοποθετήσετε φακέλους

1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου.

2. Αφαιρέστε όλο το χαρτί από το δίσκο εισόδου.

3. Τοποθετήστε έναν ή περισσότερους φακέλους στη δεξιά πλευρά του δίσκου εισόδου

µε τα φύλλα των φακέλων προς τα επάνω και προς τα αριστερά. Σύρετε τη δεσµίδα των φακέλων προς τα εµπρός µέχρι

Συµβουλή Για περισσότερη βοήθεια σχετικά µε την τοποθέτηση φακέλων,

ανατρέξτε στο διάγραµµα επάνω στη βάση του δίσκου εισόδου.

να σταµατήσει.

Τοποθέτηση χαρτιού 75

Κεφάλαιο 5

4. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα πάνω στη στοίβα των φακέλων

µέχρι να σταµατήσει.

Μην υπερφορτώνετε το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα φακέλων χωρά στο δίσκο εισόδου κι ότι δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού.

5. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου.

Αποφυγή εµπλοκών χαρτιού

Για να αποφύγετε τις εµπλοκές χαρτιού, ακολουθήστε τις εξής οδηγίες.

• Αφαιρείτε συχνά τα εκτυπωµένα χαρτιά από το δίσκο εξόδου.

• Αποφύγετε την τσάκιση ή το τσαλάκωµα του χαρτιού αποθηκεύοντας όλες τις

προµήθειες µέσων σε συσκευασία που µπορεί να ξανασφραγιστεί.

• Βεβαιωθείτε ότι τα µέσα που είναι τοποθετηµένα

θέση και ότι οι άκρες δεν είναι λυγισµένες ή σκισµένες.

• Μην συνδυάζετε διαφορετικούς τύπους και µεγέθη χαρτιού στο δίσκο εισόδου. Όλη

η στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου πρέπει να είναι ίδιου µεγέθους και τύπου.

• Ρυθµίστε τον οδηγό πλάτους χαρτιού στο δίσκο

όλες τις σελίδες. Βεβαιωθείτε ότι ο οδηγός πλάτους χαρτιού δεν λυγίζει το χαρτί στο δίσκο εισόδου.

• Μην πιέζετε το χαρτί προς τα εµπρός στο δίσκο εισόδου.

• Χρησιµοποιείτε τους συνιστώµενους τύπους χαρτιού για τη συσκευή HP All-in-One.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε

υποστηριζόµενα µέσα."

• Μην αφήνετε πρωτότυπα πάνω στη γυάλινη επιφάνεια. Εάν τοποθετήσετε ένα

πρωτότυπο στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, όταν υπάρχει ήδη ένα πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια, το πρωτότυπο υπάρχει πιθανότητα να µπλοκάρει µέσα στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

στο δίσκο εισόδου, είναι σε οριζόντια

εισόδου ώστε να εφαρµόζει καλά σε

Πληροφορίες προδιαγραφών για

76 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού

6 Εκτύπωση από τον υπολογιστή

Η συσκευή HP All-in-One µπορεί να χρησιµοποιηθεί µε οποιαδήποτε εφαρµογή λογισµικού επιτρέπει εκτύπωση. Μπορείτε να εκτυπώσετε διάφορες εργασίες όπως εικόνες χωρίς περίγραµµα, ενηµερωτικά δελτία, ευχετήριες κάρτες, σιδερότυπα και αφίσες.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Εκτύπωση από εφαρµογή λογισµικού Αλλαγή των ρυθµίσεων εκτύπωσης

•

∆ιακοπή εργασίας εκτύπωσης

•

Εκτύπωση από εφαρµογή λογισµικού

Οι περισσότερες ρυθµίσεις εκτύπωσης καθορίζονται από την εφαρµογή λογισµικού. Η µη αυτόµατη αλλαγή των ρυθµίσεων είναι απαραίτητη µόνο όταν αλλάζετε την ποιότητα

εκτύπωσης, όταν εκτυπώνετε σε χαρτί συγκεκριµένου τύπου ή σε φιλµ διαφανειών ή όταν χρησιµοποιείτε ειδικές λειτουργίες.

Για να εκτυπώσετε από µια εφαρµογή

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Στο µενού File (Αρχείο) στην εφαρµογή λογισµικού, επιλέξτε Page Setup (Ρύθµιση

σελίδας).

Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου ∆ιαµόρφωση σελίδας, το οποίο σας επιτρέπει να ορίσετε τον τύπο χαρτιού, τον προσανατολισµό και την κλιµάκωση.

3. Βεβαιωθείτε ότι

4. Ορίστε τις ιδιότητες της σελίδας:

• Επιλέξτε το µέγεθος χαρτιού.

• Επιλέξτε τον προσανατολισµό.

• Εισαγάγετε το ποσοστό κλιµάκωσης.

5. Κάντε κλικ στο OK.

6. Στο µενού Αρχείο στην εφαρµογή λογισµικού, επιλέξτε Εκτύπωση.

Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση και ανοίγει η σελίδες.

7. Αλλάξτε τις ρυθµίσεις εκτύπωσης για κάθε επιλογή στο αναδυόµενο µενού, σύµφωνα

µε την εργασία σας.

Σηµείωση Κατά την εκτύπωση φωτογραφίας, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε

επιλογές για το σωστό τύπο χαρτιού και τη βελτίωση φωτογραφίας.

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για να ξεκινήσετε την εκτύπωση.

η συσκευή HP All-in-One είναι ο προεπιλεγµένος εκτυπωτής.

λογισµικού

οθόνη Αντίγραφα /

Εκτύπωση από τον υπολογιστή 77

Κεφάλαιο 6

Αλλαγή των ρυθµίσεων εκτύπωσης

Μπορείτε να προσαρµόσετε τις ρυθµίσεις εκτύπωσης του HP All-in-One ώστε να µπορείτε να χειριστείτε πρακτικά οποιαδήποτε εργασία εκτύπωσης.

•

Χρήστες Mac

Χρησιµοποιήστε τα πλαίσια διαλόγου Ρύθµιση Σελίδας και Εκτύπωση για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις της εργασίας σας εκτύπωσης. Το πλαίσιο διαλόγου που θα χρησιµοποιήσετε εξαρτάται από τη ρύθµιση που θέλετε να αλλάξετε.

Για να αλλάξετε τον τύπο χαρτιού, τον προσανατολισµό ή το ποσοστό κλιµάκωσης

1. Στο µενού

2. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One είναι ο προεπιλεγµένος εκτυπωτής.

3. Πραγµατοποιήστε αλλαγές στο µέγεθος χαρτιού, στον προσανατολισµό και στις

ρυθµίσεις ποσοστού κλιµάκωσης και κάντε κλικ στο OK.

Για να αλλάξετε όλες τις υπόλοιπες ρυθµίσεις εκτύπωσης

1. Στο µ

2. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One είναι ο προεπιλεγµένος εκτυπωτής.

3. Κάντε κλικ στο Αντίγραφα και σελίδες για να προβάλετε µια πλήρη λίστα

εκτυπώσεων. Πραγµατοποιήστε αλλαγές στις ρυθµίσεις εκτύπωσης και κάντε κλικ στο Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την εργασία.

Αρχείο στην εφαρµογή λογισµικού, επιλέξτε Ρύθµιση Σελίδας.

ενού Αρχείο στην εφαρµογή λογισµικού, επιλέξτε Εκτύπωση.

∆ιακοπή εργασίας εκτύπωσης

Παρόλο που µπορείτε να διακόψετε µια εργασία εκτύπωσης είτε από τη συσκευή HP All-in-One είτε από τον υπολογιστή, η HP συνιστά να την διακόπτετε από το HP All-in-One για καλύτερα αποτελέσµατα.

Για να διακόψετε µια εργασία εκτύπωσης από τη συσκευή HP All-in-One

▲ Πατήστε Άκυρο στον πίνακα ελέγχου. Εάν η εργασία εκτύπωσης δεν σταµατά,

πατήστε ξανά Μπορεί να περάσουν µερικά λεπτά µέχρι να ακυρωθεί η εκτύπωση.

78 Εκτύπωση από τον υπολογιστή

Άκυρο.

7 Χρήση των λειτουργιών

αντιγραφής

Η συσκευή HP All-in-One σάς δίνει τη δυνατότητα να δηµιουργείτε έγχρωµα και ασπρόµαυρα αντίγραφα σε ποικιλία τύπων χαρτιού, συµπεριλαµβανοµένων διαφανειών. Μπορείτε να µεγεθύνετε ή να σµικρύνετε το µέγεθος ενός πρωτοτύπου ώστε να προσαρµόζεται σε ένα συγκεκριµένο µέγεθος χαρτιού, να προσαρµόσετε τη φωτεινότητα ενός αντιγράφου αντίγραφα φωτογραφιών υψηλής ποιότητας, συµπεριλαµβανοµένων αντιγράφων χωρίς περίγραµµα.

Συµβουλή Για βέλτιστη απόδοση αντιγραφής σε τυπικές εργασίες αντιγραφής,

ορίστε τον τύπο χαρτιού σε Letter ή A4, τον τύπο χαρτιού σε Απλό χαρτί και την ποιότητα αντιγραφής σε Γρήγορη.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

∆ηµιουργία ενός αντιγράφου Ρύθµιση αριθµού αντιγράφων

•

Ρύθµιση µεγέθους χαρτιού αντιγραφής

•

Ρύθµιση τύπου χαρτιού αντιγραφής

•

Αλλαγή της ταχύτητας ή της ποιότητας αντιγραφής

•

Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων αντιγραφής

•

∆ηµιουργία αντιγράφου φωτογραφίας χωρίς περίγραµµα 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες)

•

Αλλαγή µεγέθους πρωτοτύπου για προσαρµογή σε χαρτί letter ή A4

•

Αλλαγή του µεγέθους ενός πρωτοτύπου µε χρήση προσαρµοσµένων ρυθµίσεων

•

Αντιγραφή εγγράφου µεγέθους legal σε χαρτί µεγέθους letter

•

Προσαρµογή φωτεινότητας αντιγράφου

•

Βελτίωση θολών περιοχών στο αντίγραφό σας

•

Βελτίωση των ανοιχτόχρωµων περιοχών αντιγράφου

•

∆ιακοπή αντιγραφής

•

και να χρησιµοποιήσετε ειδικές λειτουργίες για να δηµιουργήσετε

∆ηµιουργία ενός αντιγράφου

Μπορείτε να δηµιουργήσετε ποιοτικά αντίγραφα από τον πίνακα ελέγχου. Τοποθετήστε πολυσέλιδα πρωτότυπα στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.

Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής 79

Κεφάλαιο 7

Για να δηµιουργήσετε ένα αντίγραφο από τον πίνακα ελέγχου

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά

µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες

ώστε το

3. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη για να ξεκινήσετε µια ασπρόµαυρη

• Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη για να ξεκινήσετε µια έγχρωµη εργασία

πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο.

εργασία αντιγραφής.

αντιγραφής.

Σηµείωση Εάν το πρωτότυπό σας είναι έγχρωµο και πατήσετε Έναρξη

αντιγρ., Ασπρόµαυρη θα δηµιουργηθεί ένα ασπρόµαυρο αντίγραφο του

έγχρωµου πρωτοτύπου, ενώ εάν πατήσετε Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη θα δηµιουργηθεί ένα αντίγραφο πλήρων χρωµάτων του έγχρωµου πρωτοτύπου.

Ρύθµιση αριθµού αντιγράφων

Μπορείτε να ορίσετε τον αριθµό των αντιγράφων προς εκτύπωση χρησιµοποιώντας την επιλογή Αριθµός αντιγρ..

Για να ορίσετε τον αριθµό των αντιγράφων από τον πίνακα ελέγχου

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά

προστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο.

3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί η

επιλογήΑριθµός αντιγρ..

4. Πατήστε

αντιγράφων µέχρι το µέγιστο. (Ο µέγιστος αριθµός αντιγράφων ποικίλλει ανάλογα µε το µοντέλο).

ή χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε τον αριθµό

Συµβουλή Εάν κρατήσετε πατηµένο ένα από τα κουµπιά βέλους, ο αριθµός

αντιγράφων αλλάζει µε προσαυξήσεις του 5 για να διευκολύνει τον ορισµό µεγάλου αριθµού αντιγράφων.

5. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη.

Για να ορίσετε τον αριθµό αντιγράφων από το λογισµικό HP Photosmart Studio

(µόνο για χρήστες Mac)

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά

µπροστινή γωνία του δίσκου Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο.

80 Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής

του τροφοδότη εγγράφων.

3. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

4. Στο µενού Εργασίες, κάντε διπλό κλικ στο ∆ηµιουργία αντιγράφων.

Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αντιγραφή HP.

5. Στο πλαίσιο Αριθµός αντιγράφων, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τον αριθµό

αντιγράφων προς εκτύπωση, έως το µέγιστο.

Ο µέγιστος αριθµός αντιγράφων ποικίλλει ανάλογα µε το µοντέλο).

(

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασπρόµαυρο αντίγραφο ή Έγχρωµο αντίγραφο.

Ρύθµιση µεγέθους χαρτιού αντιγραφής

Μπορείτε να ρυθµίσετε το µέγεθος χαρτιού στη συσκευή HP All-in-One. Το επιλεγµένο µέγεθος χαρτιού θα πρέπει να ταιριάζει µ ε αυτό που έχετε τοποθετήσει στο δίσκο εισόδου.

Για να ορίσετε το µέγεθος χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου

1. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί Μέγ.

χαρτ. αντ..

2. Πατήστε µέχρι να εµφανιστεί το κατάλληλο µέγεθος χαρτιού.

3. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη.

Για να ορίσετε το µέγεθος χαρτιού από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στην περιοχή Εργασίες

Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου HP Copy (Αντιγραφή HP).

3. Στο αναδυόµενο µενού Μέγεθος χαρτιού, επιλέξτε το µέγεθος χαρτιού.

, κάντε διπλό κλικ στο ∆ηµιουργία αντιγράφων.

Ρύθµιση τύπου χαρτιού αντιγραφής

Μπορείτε να ρυθµίσετε τον τύπο χαρτιού στη συσκευή HP All-in-One.

Για να ρυθµίσετε τον τύπο χαρτιού για αντίγραφα

1. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί

Τύπος χαρτιού.

2. Πατήστε

3. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη.

Για να ορίσετε τύπο χαρτιού από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στην περιοχή Εργασίες, κάντε

Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου HP Copy (Αντιγραφή HP).

3. Στο αναδυόµενο µενού Paper Type (Τύπος χαρτιού) επιλέξτε τον τύπο χαρτιού.

µέχρι να εµφανιστεί ο κατάλληλος τύπος χαρτιού.

διπλό κλικ στο ∆ηµιουργία αντιγράφων.

Ρύθµιση µεγέθους χαρτιού αντιγραφής 81

Κεφάλαιο 7

Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να προσδιορίσετε ποια ρύθµιση τύπου χαρτιού θα επιλέξετε µε βάση το χαρτί που έχετε τοποθετήσει στο δίσκο εισόδου.

Τύπος χαρτιού Ρύθµιση πίνακα ελέγχου

Φωτοαντιγραφικό χαρτί ή χαρτί letterhead Απλό χαρτί

Κατάλευκο χαρτί HP Απλό χαρτί

Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus, Γυαλιστερό Φωτογρ. ανώτ. ποιότ.

Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus, Ματ Φωτογρ. ανώτ. ποιότ.

Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες)

Φιλµ διαφανειών HP Premium Plus για εκτυπωτές ψεκασµού

Άλλα φιλµ διαφανειών ∆ιαφάνεια

Απλό Χαγκάκι Απλό χαρτί

Γυαλιστερό Χαγκάκι Φωτογρ. ανώτ. ποιότ.

L (µόνο για την Ιαπωνία) Φωτογρ. ανώτ. ποιότ.

Φωτογρ. ανώτ. ποιότ.

∆ιαφάνεια

Αλλαγή της ταχύτητας ή της ποιότητας αντιγραφής

Η συσκευή HP All-in-One παρέχει τρεις επιλογές που επηρεάζουν την ταχύτητα και την ποιότητα της αντιγραφής:

• Η επιλογή Βέλτιστη παράγει την υψηλότερη ποιότητα για όλους τους τύπους χαρτιού

και µειώνει το αποτέλεσµα εµφάνισης ραβδώσεων που µερικές φορές παρουσιάζεται σε περιοχές πυκνού κειµένου. Η επιλογή Βέλτιστη επιβραδύνει την αντιγραφή σε σχέση µε

τις άλλες ρυθµίσεις.

• Κανονική παράγει υψηλής ποιότητας εκτυπώσεις και είναι η συνιστώµενη ρύθµιση

για τις περισσότερες εργασίες αντιγραφής. Η επιλογή Κανονική αντιγράφει ταχύτερα από όσο η επιλογή Βέλτιστη και είναι η προεπιλεγµένη ρύθµιση.

• Γρήγορη αντιγράφει ταχύτερα από όσο η επιλογή Κανονική. Η ποιότητα κειµένου

είναι

ίδια µε αυτή που παράγεται όταν χρησιµοποιείται η ρύθµιση Κανονική, αλλά τα γραφικά µπορεί να έχουν χαµηλότερη ποιότητα. Η ρύθµιση Γρήγορη χρησιµοποιεί λιγότερη µελάνη και παρατείνει τη διάρκεια ζωής των δοχείων µελάνης.

Αλλάξτε την ποιότητα αντιγραφής.

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε το

πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά

µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων.

Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο.

3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε το Ποιότητα, έως ότου ανάψει η κατάλληλη

ρύθµιση

ποιότητας.

4. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη.

82 Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής

Για να αλλάξετε τη ρύθµιση ποιότητας αντιγραφής από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά

µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο.

3. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

4. Στο αναδυόµενο µενού Συσκευές, επιλέξτε HP All-in-One και, στη συνέχεια, κάντε

διπλό κλικ στο ∆ηµιουργία αντιγράφων. Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου

5. Στην περιοχή Ποιότητα αντιγραφής, επιλέξτε Βέλτιστη, Κανονική ή Γρήγορη.

Ανατρέξτε παραπάνω για πλήρεις οδηγίες.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασπρόµαυρο αντίγραφο ή Έγχρωµο αντίγραφο.

τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες

Αντιγραφή HP.

Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων αντιγραφής

Όταν αλλάζετε ρυθµίσεις αντιγραφής από τον πίνακα ελέγχου, οι ρυθµίσεις εφαρµόζονται µόνο στην τρέχουσα εργασία αντιγραφής. Για να ισχύουν οι ρυθµίσεις αντιγραφής σε όλες

τις µελλοντικές εργασίες αντιγραφής, µπορείτε να αποθηκεύσετε τις ρυθµίσεις ως προεπιλεγµένες.

Για να ορίσετε προεπιλεγµένες ρυθµίσεις αντιγραφής από τον πίνακα

1. Πραγµατοποιήστε ό,τι αλλαγές χρειάζονται στις ρυθµίσεις αντιγραφής.

2. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε το Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί το

Ρύθ. νέων προεπ..

3. Πατήστε το

Σηµείωση Οι ρυθµίσεις που ορίζετε εδώ αποθηκεύονται µόνο στη συσκευή

HP All-in-One. ∆εν επηρεάζουν τις ρυθµίσεις στο λογισµικό. Μπορείτε να

αποθηκεύσετε τις συχνότερα χρησιµοποιούµενες ρυθµίσεις χρησιµοποιώντας το λογισµικό που εγκαταστήσατε στη συσκευή HP All-in-One.

Για να ορίσετε προεπιλεγµένες ρυθµίσεις αντιγραφής από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στο αναδυόµενο µενού Συσκευές, επιλέξτε HP All-in-One και, στη συνέχεια, κάντε

διπλό κλικ στο ∆ηµιουργία αντιγράφων. Εµφανίζεται το

3. Αλλάξτε τις τυχόν ισχύουσες ρυθµίσεις.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση ως προεπιλογή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις που ορίζετε µέσω αυτού του πλαισίου διαλόγου ισχύουν µόνο για εργασίες αντιγραφής του υπολογιστή σας Mac.

, µέχρι να εµφανιστεί η επιλογή Ναι.

πλαίσιο διαλόγου Αντιγραφή HP.

ελέγχου

Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων αντιγραφής 83

Κεφάλαιο 7

Σηµείωση Οι προεπιλεµένες ρυθµίσεις µεγέθους χαρτιού είναι letter ή A4, ανάλογα

µε τη χώρα/περιοχή που επιλέξατε κατά τη ρύθµιση της συσκευή σας.

∆ηµιουργία αντιγράφου φωτογραφίας χωρίς περίγραµµα 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες)

Για βέλτιστη ποιότητα κατά τη δηµιουργία αντιγράφου µιας φωτογραφίας, τοποθετήστε φωτογραφικό χαρτί στο δίσκο εισόδου και αλλάξτε τις ρυθµίσεις αντιγραφής ώστε να έχετε τις κατάλληλες ρυθµίσεις τύπου χαρτιού και βελτίωσης φωτογραφίας. Μπορεί επίσης να θέλετε να χρησιµοποιήσετε το δοχείο µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης για ανώτερη ποιότητα εκτύπωσης. Εάν εγκαταστήσετε το δοχείο µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης, έχετε ένα σύστηµα έξι µελανών.

Για να δηµιουργήσετε ένα αντίγραφο φωτογραφίας χωρίς περίγραµµα από τον πίνακα ελέγχου

1. Τοποθετήστε φωτογραφικό χαρτί µεγέθους 10 x 15 εκ στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε την πρωτότυπη φωτογραφία σας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα

κάτω

στη δεξιά µπροστινή γωνία της γυάλινης επιφάνειας. Τοποθετήστε τη φωτογραφία στη γυάλινη επιφάνεια ώστε η µεγάλη πλευρά της φωτογραφίας να ευθυγραµµίζεται µε τη µπροστινή πλευρά της γυάλινης επιφάνειας, όπως δείχνουν οι οδηγοί που είναι χαραγµένοι κατά µήκος της άκρης της γυάλινης επιφάνειας.

δοχείο µελάνης τριών χρωµάτων και το

3. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη.

Η συσκευή HP All-in-One δηµιουργεί ένα αντίγραφο της πρωτότυπης φωτογραφίας χωρίς περίγραµµα, διαστάσεων 10 x 15 εκ.

Σηµείωση Εάν τοποθετήσατε χαρτί µε προεξοχή στο δίσκο φωτογραφιών,

µπορείτε να αφαιρέσετε την προεξοχή από το αντίγραφο της φωτογραφίας σας εφόσον το µελάνι έχει στεγνώσει τελείως.

Συµβουλή Εάν η εκτύπωση έχει περίγραµµα, ρυθµίστε τον τύπο χαρτιού σε

Φωτογρ. ανώτ. ποιότ. και, στη συνέχεια, προσπαθήσετε να δηµιουργήσετε ξανά

το αντίγραφο.

84 Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής

Για να δηµιουργήσετε αντίγραφο φωτογραφίας χωρίς περιθώρια από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Τοποθετήστε φωτογραφικό χαρτί 10 x 15 cm στο δίσκο φωτογραφιών.

Συµβουλή Κατά τη δηµιουργία αντιγράφων χωρίς περίγραµµα, πρέπει να έχετε

τοποθετήσει φωτογραφικό χαρτί (ή άλλο ειδικό χαρτί).

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά

µπροστινή γωνία της γυάλινης επιφάνειας.

3. Στη γραµµή εργασιών του HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) επιλέξτε

Devices (Συσκευές). Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

4. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

5. Κάντε κλικ στην επιλογή ∆ηµιουργία αντιγράφων.

6. Στην περιοχή Εργασίες, κάντε διπλό κλικ στο ∆ηµιουργία

αντιγράφων.

Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου HP Copy (Αντιγραφή HP).

7. Στο αναδυόµενο µενού Paper Size (Μέγεθος χαρτιού) επιλέξτε 10 x 15 cm.

8. Στο αναδυόµενο µενού Paper Type (Τύπος χαρτιού) επιλέξτε τον τύπο

φωτογραφικού χαρτιού που έχετε τοποθετήσει στο δίσκο εισόδου.

9. Πραγµατοποιήστε τις αλλαγές που θέλετε στις ρυθµίσεις.

10. Κάντε κλικ στην επιλογή Black Copy (Ασπρόµ

αυρο αντίγραφο) ή Color Copy

(Έγχρωµο αντίγραφο).

Η συσκευή HP All-in-One δηµιουργεί ένα αντίγραφο της πρωτότυπης φωτογραφίας χωρίς περίγραµµα, διαστάσεων 10 x 15 cm.

Σηµείωση Μπορείτε να αφαιρέσετε την προεξοχή εφόσον το µελάνι έχει

στεγνώσει τελείως.

Σχετικά θέµατα

Τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες)

• Ρύθµιση τύπου χαρτιού αντιγραφής

• Χρήση δοχείου µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης

•

∆ηµιουργία αντιγράφου φωτογραφίας χωρίς περίγραµµα 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες)85

Κεφάλαιο 7

Αλλαγή µεγέθους πρωτοτύπου για προσαρµογή σε χαρτί letter ή A4

Εάν η εικόνα ή το κείµενο του πρωτοτύπου γεµίζει ολόκληρο το φύλλο χωρίς περιθώρια, χρησιµοποιήστε τη λειτουργία Fit to Page (Προσαρµογή στη σελίδα) ή Πλήρης σελίδα 91% για να σµικρύνετε το πρωτότυπο και αποφύγετε την ανεπιθύµητη περικοπή κειµένου ή εικόνων στις άκρες του φύλλου.

Συµβουλή Μπορείτε ακόµα να χρησιµοποιήσετε το Fit to Page (Προσαρµογή στη

σελίδα) για να µεγεθύνετε µια µικρή φωτογραφία για προσαρµογή στην εκτυπώσιµη

περιοχή µιας σελίδας πλήρους µεγέθους. Για να γίνει αυτό χωρίς να αλλαχθούν οι αναλογίες του πρωτοτύπου ή χωρίς να περικοπούν τα άκρα, η συσκευή HP All-in-One µπορεί να χαρτιού.

αφήσει ένα ανοµοιόµορφο λευκό περιθώριο γύρω από τα άκρα του

Για να αλλάξετε το µέγεθος ενός εγγράφου από τον πίνακα ελέγχου

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά

ώστε

το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο.

3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε το κουµπί Σµίκρ./Μεγέθ..

4. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Εάν τοποθετήσατε το πρωτότυπό σας στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, πατήστε

• Εάν τοποθετήσατε ένα πρωτότυπο πλήρους ή µικρού µεγέθους στη γυάλινη επιφάνεια, πατήστε

στη σελίδα).

5. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη.

Για να αλλάξετε το µέγεθος ενός εγγράφου από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο.

86 Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής

µέχρι να εµφανιστεί η ρύθµιση Πλήρης σελίδα 91%.

µέχρι να εµφανιστεί η ρύθµιση Fit to Page (Προσαρµογή

3. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

4. Στην περιοχή Εργασίες, κάντε διπλό κλικ στο ∆ηµιουργία αντιγράφων.

Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αντιγραφή HP.

5. Στην περιοχή Σµίκρυνση-Μεγέθυνση, επιλέξτε Προσαρµογή στη σελ..

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασπρόµαυρο

αντίγραφο ή Έγχρωµο αντίγραφο.

Αλλαγή του µεγέθους ενός πρωτοτύπου µε χρήση προσαρµοσµένων ρυθµίσεων

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις δικές σας προσαρµοσµένες ρυθµίσεις για σµίκρυνση ή µεγέθυνση ενός αντιγράφου.

Για να ορίσετε προσαρµοσµένο µέγεθος από τον πίνακα ελέγχου

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά

µπροστινή γωνία της γυάλινης επιφάνειας. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες

ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο.

3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε το κουµπί Σµίκρ./Μεγέθ..

4. Πατήστε

5. Πατήστε OK.

6. Πατήστε

σµίκρυνσης ή µεγέθυνσης του αντιγράφου. (Το ελάχιστο και το µέγιστο ποσοστό αλλαγής µεγέθους διαφέρει ανάλογα µε το

µοντέλο.)

7. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη.

, µέχρι να εµφανιστεί η επιλογή Προσαρµογή 100%.

ή χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα ποσοστό

Για να ορίσετε προσαρµοσµένο µέγεθος από το λογισµικό (µόνο για χρήστες Mac)

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο.

3. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

4. Στην περιοχή Εργασίες, κάντε διπλό κλικ στο ∆ηµιουργία αντιγράφων.

Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αντιγραφή HP.

5. Στην

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασπρόµαυρο αντίγραφο ή Έγχρωµο αντίγραφο.

περιοχή Σµίκρυνση-Μεγέθυνση, επιλέξτε Προσαρµοσµένο και, στη συνέχεια,

εισαγάγετε ένα ποσοστό.

HP Photosmart Studio

Αντιγραφή εγγράφου µεγέθους legal σε χαρτί µεγέθους letter

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη ρύθµιση Legal > Ltr 72% για να σµικρύνετε ένα αντίγραφο εγγράφου µεγέθους legal ώστε να χωρά σε χαρτί µεγέθους letter.

Αλλαγή του µεγέθους ενός πρωτοτύπου µε χρήση προσαρµοσµένων ρυθµίσεων 87

Κεφάλαιο 7

Σηµείωση Το ποσοστό σε αυτό το παράδειγµα, Legal > Ltr 72%, µπορεί να µην

ταιριάζει µε το ποσοστό που εµφανίζεται στην οθόνη.

Για να αντιγράψετε ένα έγγραφο µεγέθους legal σε χαρτί µεγέθους letter

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε το έγγραφο µεγέθους legal, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω,

στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε τη σελίδα στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο.

3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε το κουµπί Σµίκρ./Μεγέθ..

4. Πατήστε το

5. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη.

, µέχρι να εµφανιστεί η επιλογή Legal > Ltr 72%.

Προσαρµογή φωτεινότητας αντιγράφου

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή Ανοιχτόχρ/σκουρ. για να προσαρµόσετε την αντίθεση στα αντίγραφα που δηµιουργείτε.

Για να προσαρµόσετε την αντίθεση του αντιγράφου από τον πίνακα ελέγχου

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω

µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο.

3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε το Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί το

Ανοιχτόχρ/σκουρ..

4. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Πατήστε

5. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη.

88 Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής

για να κάνετε το αντίγραφο πιο σκούρο.

για να κάνετε το αντίγραφο πιο ανοιχτό.

στη δεξιά

Για να ρυθµίσετε την αντίθεση αντιγραφής από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac)

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά

µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο.

3. Επιλέξτε ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

4. Στην περιοχή Εργασίες, κάντε διπλό κλικ στο ∆ηµιουργία αντιγράφων.

Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αντιγραφή HP.

5. Στην περιοχή Ποιότητα αντιγραφής, σύρετε τη γραµµή κύλισης Αντίθεση προς τα

δεξιά για

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασπρόµαυρο αντίγραφο ή Έγχρωµο αντίγραφο.

σκοτεινότερο αποτέλεσµα.

Σηµείωση Μπορείτε επίσης να σύρετε το ρυθµιστικό προς τα αριστερά για να

κάνετε το αντίγραφο πιο ανοιχτό.

εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες

Βελτίωση θολών περιοχών στο αντίγραφό σας

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία Βελτιώσεις για να προσαρµόσετε την ποιότητα εγγράφων κειµένου, αυξάνοντας την ευκρίνεια των άκρων ασπρόµαυρου κειµένου ή φωτογραφιών µε τη βελτίωση ανοιχτών χρωµάτων, τα οποία διαφορετικά εµφανίζονται άσπρα.

Η βελτίωση Μεικτό είναι η προεπιλεγµένη ρύθµιση. Χρησιµοποιήστε τη βελτίωση

Μεικτό

για να αυξήσετε την ευκρίνεια των άκρων στα περισσότερα πρωτότυπα.

Για να αντιγράψετε ένα θολό έγγραφο από τον πίνακα ελέγχου

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε τη φωτογραφία επάνω στη γυάλινη επιφάνεια µε τρόπο ώστε η µεγάλη

πλευρά της φωτογραφίας να εφάπτεται στη µπροστινή πλευρά της γυάλινης επιφάνειας

Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων.

3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε το Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί το

Βελτιώσεις.

4. Πατήστε

5. Πατήστε το Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή το Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη.

Εάν εµφανιστεί ένα από τα παρακάτω, απενεργοποιήστε την επιλογή βελτίωσης

Κείµενο ενεργοποιώντας την επιλογή Φωτογραφικό χαρτί ή Κανένας:

• ∆ιάσπαρτες χρωµατιστές κουκίδες περιβάλλουν κείµενο των αντιγράφων

• Μεγάλες σκούρες γραµµατοσειρές εµφανίζονται µε µουτζούρες (όχι καθαρές)

• Λεπτά, έγχρωµα αντικείµενα ή γραµµές περιέχουν µαύρα τµήµατα

• Οριζόντιες λωρίδες µε κουκίδες ή λευκές λωρίδες εµφανίζονται σε περιοχές µε

ανοιχτό µέχρι µεσαίο γκρι χρώµα

, µέχρι να εµφανιστεί η ρύθµιση Κείµενο.

σας

Βελτίωση θολών περιοχών στο αντίγραφό σας 89

Κεφάλαιο 7

Βελτίωση των ανοιχτόχρωµων περιοχών αντιγράφου

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή βελτιώσεων Φωτογραφικό χαρτί για να βελτιώσετε ανοιχτά χρώµατα τα οποία διαφορετικά µπορεί να εµφανίζονται άσπρα. Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε την επιλογή βελτιώσεων Φωτογραφικό χαρτί για να περιορίσετε ή να µειώσετε οποιοδήποτε από τα παρακάτω ζητήµατα, το οποίο ενδέχεται να εµφανιστεί κατά

• ∆ιάσπαρτες χρωµατιστές κουκίδες περιβάλλουν κείµενο των αντιγράφων σας

• Μεγάλες σκούρες γραµµατοσειρές εµφανίζονται µε µουτζούρες (όχι καθαρές)

• Λεπτά, έγχρωµα αντικείµενα ή γραµµές περιέχουν µαύρα τµήµατα

• Οριζόντιες λωρίδες µε κουκίδες ή λευκές λωρίδες εµφανίζονται

ανοιχτό µέχρι µεσαίο γκρι χρώµα

Για να αντιγράψετε µια φωτογραφία µε υπερέκθεση

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου.

2. Τοποθετήστε την πρωτότυπη φωτογραφία σας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα

κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία της γυάλινης επιφάνειας. Τοποθετήστε τη φωτογραφία επάνω στη γυάλινη επιφάνεια µε τρόπο ώστε η µεγάλη

πλευρά της φωτογραφίας να εφάπτεται στη µπροστινή πλευρά της γυάλινης επιφάνειας.

3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί

Βελτιώσεις.

4. Πατήστε

5. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη.

, µέχρι να εµφανιστεί η ρύθµιση βελτίωσης Φωτογραφικό χαρτί.

την αντιγραφή µε την επιλογή βελτιώσεων Κείµενο"/>:

σε περιοχές µε

∆ιακοπή αντιγραφής

Για να διακόψετε την αντιγραφή

▲ Πατήστε Άκυρο στον πίνακα ελέγχου.

90 Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής

8 Χρήση των λειτουργιών

σάρωσης

Σάρωση είναι η διαδικασία µετατροπής κειµένου και εικόνων σε ηλεκτρονική µορφή για τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να σαρώσετε σχεδόν οτιδήποτε (φωτογραφίες, άρθρα περιοδικών και έγγραφα κειµένου), αρκεί να προσέχετε να µην γδάρετε τη γυάλινη επιφάνεια της συσκευής HP All-in-One.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις λειτουργίες σάρωσης της συσκευής HP All-in-One για να κάνετε τα παρακάτω

• Να σαρώσετε κείµενο από ένα άρθρο στο πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου και να

το προσθέσετε σε µια αναφορά.

• Να τυπώσετε επιχειρησιακές κάρτες και µπροσούρες, σαρώνοντας ένα λογότυπο και

χρησιµοποιώντας το στο λογισµικό έκδοσης που διαθέτετε.

• Να στείλετε φωτογραφίες σε φίλους και συγγενείς σας, σαρώνοντας τις αγαπη

σας εκτυπώσεις και επισυνάπτοντάς τις σε µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου.

• Να δηµιουργήσετε ένα σετ φωτογραφιών του σπιτιού ή του γραφείου σας.

• Να αρχειοθετήσετε τις πιο πολύτιµες φωτογραφίες σας σε ένα ηλεκτρονικό λεύκωµα.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Σάρωση εικόνας Επεξεργασία σαρωµένης προεπισκόπησης

• Εκτύπωση σαρωµένης εικόνας

• Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων σάρωσης

•

µένες

Σάρωση εικόνας

Μπορείτε να ξεκινήσετε µια σάρωση από τον υπολογιστή σας ή από το HP All-in-One.

Για να χρησιµοποιήσετε τις λειτουργίες σάρωσης, το HP All-in-One πρέπει να είναι συνδεδεµένο µε τον υπολογιστή σας και ενεργοποιηµένο. Επίσης, το λογισµικό της συσκευής HP All-in-One πρέπει να έχει εγκατασταθεί και να εκτελείται στον υπολογιστή πριν από τη σάρωση. Σε

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Σάρωση πρωτοτύπου σε υπολογιστή ∆ιακοπή σάρωσης

•

Σάρωση πρωτοτύπου σε υπολογιστή

Μπορείτε να σαρώσετε πρωτότυπα τοποθετηµένα στη γυάλινη επιφάνεια ή στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων, χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου.

υπολογιστή Mac, το λογισµικό HP All-in-One είναι πάντα ενεργό.

Χρήση των λειτουργιών σάρωσης 91

Κεφάλαιο 8

Για να σαρώσετε σε υπολογιστή

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά

µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων.

2. Πατήστε Σάρωση σε. Στην οθόνη εµφανίζεται µια λίστα µε προορισµούς,

συµπεριλαµβανοµένων και εφαρµογών λογισµικού.

3. Πατήστε OK, για να

σάρωση, ή πατήστε

OK.

Μια εικόνα προεπισκόπησης της σάρωσης εµφανίζεται στον υπολογιστή σας, όπου µπορείτε να την επεξεργαστείτε.

4. Πραγµατοποιήστε τις τροποποιήσεις που θέλετε στην εικόνα προεπισκόπησης και

κατόπιν κάντε κλικ στο κουµπί Αποδοχή µόλις τελειώσετε. Η συσκευή HP All-in-One στέλνει τη σάρωση στην επιλεγ

επιλέξετε την προεπιλεγµένη εφαρµογή που θα παραλάβει τη

, για να επιλέξετε διαφορετική εφαρµογή, και κατόπιν πατήστε

∆ιακοπή σάρωσης

Για να διακόψετε τη σάρωση

▲ Πατήστε Άκυρο στον πίνακα ελέγχου.

Επεξεργασία σαρωµένης προεπισκόπησης

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα εργαλεία στο παράθυρο HP Scan Pro για να τροποποιήσετε µια εικόνα προεπισκόπησης. Οι αλλαγές που κάνετε, όπως οι αλλαγές στη φωτεινότητα, στον τύπο εικόνας, στην ανάλυση και αλλού, εφαρµόζονται µόνο σε αυτή την περίοδο λειτουργίας σάρωσης.

Μπορείτε να κάνετε τα εξής µε το λογισµικό HP Scan Pro:

• Επιλογή ενός

• Αλλαγή του τύπου και της ποιότητας εικόνας

• Αλλαγή της ανάλυσης

• Περικοπή ή ευθυγράµµιση της εικόνας

• Ρύθµιση της φωτεινότητας και της αντίθεσης

• Ρύθµιση του χρώµατος ή του κορεσµού

• Αύξηση ή ελάττωση της ευκρίνειας της εικόνας

• Περιστροφή της εικόνας

• Αλλαγή µεγέθους της

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα HP Scan Pro στο Βοήθεια του HP Photosmart Mac.

τµήµατος της εικόνας

εικόνας

µένη εφαρµογή.

Εκτύπωση σαρωµένης εικόνας

Μπορείτε να εκτυπώσετε µια σαρωµένη εικόνα από το λογισµικό προεπισκόπησης σάρωσης HP Scan Pro. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα HP Scan

Pro στο Βοήθεια του HP Photosmart Mac.

92 Χρήση των λειτουργιών σάρωσης

Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων σάρωσης

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα εργαλεία στο λογισµικό που εγκαταστήσατε µε το HP All-in-One για να αλλάξετε εντελώς ορισµένες ρυθµίσεις για όλες τις περιόδους

λειτουργίας σάρωσης.

Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε την εφαρµογή της προτίµησής σας ως προεπιλεγµένο προορισµό για την προβολή σαρωµένων εικόνων. Μπορείτε να την προεπιλεγµένη εφαρµογή προορισµού που σχετίζεται µε το κουµπί Σάρωση στο λογισµικό που εγκαταστήσατε µε το HP All-in-One, καθώς και εκείνη που σχετίζεται µε το κουµπί Σάρωση σε στον πίνακα ελέγχου.

Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα:

•

Προσθήκη νέου προορισµού αποθήκευσης εικόνας Αλλαγή του προεπιλεγµένου προορισµού

•

Αλλαγή προορισµού αποθήκευσης εικόνας

•

Αλλαγή ανάλυσης ή τύπου εικόνας

•

Αλλαγή της λειτουργίας Επεξεργασία κειµένου/OCR

•

Αλλαγή της ρύθµισης προεπισκόπησης εικόνας

•

Προσθήκη νέου προορισµού αποθήκευσης εικόνας

Το λογισµικό που εγκαταστήσατε µε το HP All-in-One σάς επιτρέπει να προσθέσετε νέες εφαρµογές στη λίστα δυνατών προορισµών για τις σαρώσεις σας. Όταν προσθέτετε µια εφαρµογή, εµφανίζεται στη λίστα όπου επιλέγετε µια εφαρµογή ως προορισµό σάρωσης στο παράθυρο HP Scan Pro. Μπορείτε να προσθέσετε διάφορους τύπους νέων εφαρµογών, όπως

λογισµικό για επεξεργασία φωτογραφιών, e-mail και OCR.

αλλάξετε

Για να προσθέσετε µια νέα εφαρµογή στη λίστα εφαρµογών-προορισµού επεξεργασίας εικόνας ή e-mail

1. Στη γραµµή εργασιών του HP Photosmart Studio, επιλέξτε Devices (Συσκευές).

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στο αναδυόµενο µενού Συσκευές επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One.

3. Στο αναδυόµενο µενού

σάρωσης.

Θα εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Σάρωση HP σε προορισµό.

4. Κάντε κλικ στο ∆ηµιουργία.

Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου ∆ηµιουργία προορισµού σάρωσης.

5. Επιλέξτε Εφαρµογή επεξεργασίας εικόνας ή Εφαρµογή Email.

6. Κάντε κλικ στο Επόµενο.

7. Πληκτρολογήστε ένα όνο

8. Επιλέξτε την εφαρµογή από τη λίστα ή κάντε κλικ στο κουµπί Αναζήτηση και

εντοπίστε την εφαρµογή.

9. Επιλέξτε τη µορφή του εγγράφου από το αναδυόµενο µενού.

10. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

Πληροφορίες και ρυθµίσεις, επιλέξτε Προτιµήσεις

µα για τον προορισµό σάρωσης.

Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων σάρωσης 93

Κεφάλαιο 8

Για να προσθέσετε µια νέα εφαρµογή στη λίστα εφαρµογών κειµένου/OCR

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στο αναδυόµενο µενού Συσκευές επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One.

3. Στο αναδυόµενο µενού Information and Settings (Πληροφορίες και ρυθµίσεις)

επιλέξτε Scan Preferences (Προτιµήσεις σάρωσης

Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου HP ScanTo Destination (Σάρωση HP σε προορισµό).

4. Κάντε κλικ στο New (Νέος).

Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Create Scan Destination (∆ηµιουργία προορισµού σάρωσης).

5. Επιλέξτε Text Editing/OCR Application (Εφαρµογή επεξεργασίας κειµένου/

OCR).

6. Κάντε κλικ στο κουµπί Next (Επόµενο).

7. Πληκτρολογήστε ένα όνοµα για τον προορισµ

ό σάρωσης.

8. Επιλέξτε την εφαρµογή από τη λίστα ή κάντε κλικ στο κουµπί Browse

(Αναζήτηση) και εντοπίστε την εφαρµογή.

Από προεπιλογή έχει επιλεχθεί το πλαίσιο ελέγχου Automatic mode (Αυτόµατη λειτουργία). Σε αυτήν τη λειτουργία, το λογισµικό Readiris OCR µετατρέπει αυτόµατα

την εικόνα σε κείµενο και τη στέλνει

στο πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου, όπου µπορείτε να επεξεργαστείτε το κείµενο και να το αποθηκεύσετε. Η διάταξη και η µορφοποίηση του πρωτοτύπου σας διατηρούνται στην εφαρµογή επεξεργασίας

κειµένου, όσο καλύτερα γίνεται. Εάν δεν έχει επιλεγεί η Automatic mode (Αυτόµατη λειτουργία), η σάρωση

παραµένει στο παράθυρο Readiris OCR, όπου µ

πορείτε να τη χειριστείτε πριν τη

µετατρέψετε ή τη στείλετε.

9. (Προαιρετικά) Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Automatic mode

(Αυτόµατη λειτουργία) αν θέλετε να χειριστείτε το σαρωµένο έγγραφο στο λογισµικό Readiris OCR πριν το µετατρέψετε σε κείµενο ή το στείλετε στην εφαρµογή

επεξεργασίας κειµένου.

10. Κάντε κλικ

στην επιλογή Finish (Τέλος).

Αλλαγή του προεπιλεγµένου προορισµού

Μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγµένο προορισµό για σαρώσεις, χρησιµοποιώντας το λογισµικό που εγκαταστήσατε µε το HP All-in-One.

Για να αλλάξετε τον προεπιλεγµένο προορισµό

1. Στη γραµµή εργασιών του HP Photosmart Studio, επιλέξτε Devices (Συσκευές).

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στο αναδυόµενο µενού Συσκευές επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One.

Στο αναδυόµενο µενού Πληροφορίες και ρυθµίσεις, επιλέξτε Προτιµήσεις

σάρωσης.

Θα εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Σάρωση HP σε προορισµό.

94 Χρήση των λειτουργιών σάρωσης

4. Στην περιοχή Προσαρµοσµένες ρυθµίσεις σάρωσης, κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθµίσεις σάρωσης εικόνας για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις για τον προεπιλεγµένο προορισµό που σχετίζεται µε το κουµπί Σάρωση εικόνας.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθµίσεις σάρωσης εγγράφου για ρυθµίσεις για τον προεπιλεγµένο προορισµό που σχετίζεται µε το κουµπί Σάρωση εγγράφου.

• Κάντε κλικ στις Ρυθµίσεις σάρωσης µπροστινού πίνακα ελέχου για να

αλλάξετε τις ρυθµίσεις για τον προεπιλεγµένο προορισµό που σχετίζεται µε το κουµπί του Έναρξη σάρωσης του πίνακα ελέγχουHP All-in-One.

Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Προσαρµοσµένες ρυθµίσεις σάρωσης.

5. Επιλέξτε τον προεπιλεγµένο προορισµό που επιθυµείτε από το αναδυόµενο µενού

Αποστολή προς.

6. Κάντε κλικ στο OK.

Αλλαγή προορισµού αποθήκευσης εικόνας

Μπορείτε να αλλάξετε ορισµένες ρυθµίσεις για έναν υπάρχοντα προορισµό: Το όνοµα του προορισµού, την εφαρµογή προορισµού ή τη µορφή εγγράφου.

Για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες ενός προορισµού

1. Στη γραµµή εργασιών του HP Photosmart Studio, επιλέξτε Devices (Συσκευές).

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

αναδυόµενο µενού Συσκευές επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One.

2. Στο

3. Στο αναδυόµενο µενού Πληροφορίες και ρυθµίσεις, επιλέξτε Προτιµήσεις

σάρωσης.

Θα εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Σάρωση HP σε προορισµό.

4. Στην περιοχή Εµφανιζόµενοι προορισµοί, επιλέξτε τον προορισµό και κάντε κλικ

στο κουµπί Επεξεργασία. Θα ανοίξει το

5. Κάντε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:

• Αλλάξτε το όνοµα του προορισµού

• Επιλέξτε διαφορετικό προορισµό από τη λίστα

• Επιλέξτε διαφορετική µορφή εγγράφου από το αναδυόµενο µενού

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία προορισµού σάρωσης.

να αλλάξετε τις

Αλλαγή ανάλυσης ή τύπου εικόνας

Ίσως θέλετε να αλλάξετε µόνιµα την ανάλυση ή τον τύπο εικόνας για έναν υπάρχοντα προορισµό.

Για να αλλάξετε την ανάλυση ή τον τύπο της εικόνας

1. Στη γραµµή εργασιών του HP Photosmart Studio, επιλέξτε Devices (Συσκευές).

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στο αναδυόµενο µενού Συσκευές επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One.

Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων σάρωσης 95

Κεφάλαιο 8

3. Στο αναδυόµενο µενού Πληροφορίες και ρυθµίσεις, επιλέξτε Προτιµήσεις

σάρωσης.

Θα εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Σάρωση HP σε προορισµό.

4. Στην περιοχή Προσαρµοσµένες ρυθµίσεις σάρωσης, κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθµίσεις σάρωσης εικόνας για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις για

Σάρωση εικόνας.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθµίσεις σάρωσης εγγράφου για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις για τον προεπιλεγµένο προορισµό που σχετίζεται µε το κουµπί Σάρωση εγγράφου.

• Κάντε κλικ στις Ρυθµίσεις σάρωσης µπροστινού πίνακα ελέχου για

αλλάξετε τις ρυθµίσεις για τον προεπιλεγµένο προορισµό που σχετίζεται µε το κουµπί Έναρξη σάρωσης του πίνακα ελέγχουHP All-in-One.

Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Προσαρµοσµένες ρυθµίσεις σάρωσης.

5. Κάντε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:

• Επιλέξτε διαφορετική ανάλυση από το αναδυόµενο µενού.

• Επιλέξτε διαφορετικό

6. Κάντε κλικ στο OK.

τον προεπιλεγµένο προορισµό που σχετίζεται µε το κουµπί

τύπο εικόνας από το αναδυόµενο µενού.

Αλλαγή της λειτουργίας Επεξεργασία κειµένου/OCR

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και χειρισµό του σαρωµένου εγγράφου σας πριν το λογισµικό να µετατρέψει αυτόµατα την εικόνα σε κείµενο και το στείλει στον προορισµό. Για παράδειγµα, ίσως θέλετε να διαγράψετε ένα τµήµα του κειµένου. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την

Προορισµό κειµένου/OCR στο HP Photosmart Studio.

αυτόµατη λειτουργία, αν επεξεργαστείτε τον

να

Για να απενεργοποιήσετε την αυτόµατη λειτουργία σε έναν προορισµό κειµένου/ OCR

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στο αναδυόµενο µενού Συσκευές επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One.

3. Στο

αναδυόµενο µενού Πληροφορίες και ρυθµίσεις, επιλέξτε Προτιµήσεις

σάρωσης.

Θα εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Σάρωση HP σε προορισµό.

4. Στην περιοχή Εµφανιζόµενοι προορισµοί, επιλέξτε τον προορισµό και κάντε κλικ

στο κουµπί Επεξεργασία. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία προορισµού σάρωσης.

5. Επιλέξτε Επεξεργασία

6. Κάντε κλικ στο κουµπί Επεξεργασία.

Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία προορισµού σάρωσης.

7. Καταργήστε την επιλογή Αυτόµατη λειτουργία.

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

κειµένου/Εφαρµογή OCR.

Αλλαγή της ρύθµισης προεπισκόπησης εικόνας

Μπορείτε να ρυθµίσετε το λογισµικό σάρωσης ώστε να αποστέλλει αυτόµατα µ ια σάρωση στον προεπιλεγµένο προορισµό χωρίς αλλαγές στο παράθυρο HP Scan Pro.

96 Χρήση των λειτουργιών σάρωσης

Για να κάνετε παράβλεψη της προεπισκόπησης

1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.

Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP).

2. Στο αναδυόµενο µενού Συσκευές επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One.

3. Στο αναδυόµενο µενού Πληροφορίες και ρυθµίσεις, επιλέξτε Προτιµήσεις

σάρωσης.

Θα εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Σάρωση HP σε προορισ

µό.

4. Στην περιοχή Προσαρµοσµένες ρυθµίσεις σάρωσης, κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθµίσεις σάρωσης εικόνας για να αλλάξετε τις

ρυθµίσεις για τον προεπιλεγµένο προορισµό που σχετίζεται µε το κουµπί

Σάρωση εικόνας.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθµίσεις σάρωσης εγγράφου

για να αλλάξετε τις

ρυθµίσεις για τον προεπιλεγµένο προορισµό που σχετίζεται µε το κουµπί Σάρωση εγγράφου.

• Κάντε κλικ στις Ρυθµίσεις σάρωσης πίνακα ελέχου για να αλλάξετε ιτις

ρυθµίσιες για τον προεπιλεγµάνο προορισµό που σχετίζεται µε το κουµπί του Έναρξη σάρωσης του πίνακα ελέγχου

της συσκευής HP All-in-One.

Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Προσαρµοσµένες ρυθµίσεις σάρωσης.

5. Επιλέξτε Παράβλεψη παραθύρου προεπισκόπησης σάρωσης.

6. Κάντε κλικ στο OK.

Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων σάρωσης 97

Κεφάλαιο 8

98 Χρήση των λειτουργιών σάρωσης

Hp OFFICEJET J5700 User Manual [el]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Πηγές πληροφοριών

Περισσότερες πληροφορίες 9

Λειτουργίες πίνακα ελέγχου

Πληροφορίες σύνδεσης

Εκτύπωση λίστας γρήγορων κλήσεων

Τοποθέτηση πρωτοτύπων

Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού 61

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια

Χαρτιά προς αποφυγή

Τοποθέτηση χαρτιού

Τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες)

Τοποθέτηση καρτών ευρετηρίου

Τοποθέτηση φακέλων

Εκτύπωση από τον υπολογιστή 77

Χρήστες Mac

Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής 79

Αλλαγή της ταχύτητας ή της ποιότητας αντιγραφής

Βελτίωση θολών περιοχών στο αντίγραφό σας

Σάρωση εικόνας

Σάρωση πρωτοτύπου σε υπολογιστή

Χρήση των λειτουργιών σάρωσης 91

Αλλαγή ανάλυσης ή τύπου εικόνας