Informationen i det här dokumentet kan
komma att ändras utan föregående
meddelande.
Återgivning, bearbetning eller
översättning utan skriftligt tillstånd är
förbjudet, förutom vad som gäller under
upphovsrätten.
Adobe® och Acrobat-logotypen® är
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.
Windows®, Windows NT®, Windows
ME®, Windows XP® och Windows
2000® är registrerade varumärken i
USA som tillhör Microsoft Corporation.
Intel® och Pentium® är varumärken
eller registrerade varumärken
tillhörande Intel Corporation eller dess
dotterbolag i USA och andra länder.
Oktober 2006
Meddelande
De enda garantierna för HP:s produkter
och tjänster anges i de garantier som
medföljer dessa produkter och tjänster.
Ingenting i det här dokumentet får
tolkas som en ytterligare garanti. HP
ansvarar inte för tekniska fel,
korrekturfel eller utelämnanden i
dokumentet.
Hewlett-Packard ansvarar inte för
oavsiktliga skador eller följdskador i
samband med användning av
dokumentationen eller den
programvara som beskrivs i
dokumentationen.
Obs! Information om gällande lagar och
förordningar finns i
gällande lagar och förordningar.
I de flesta länder är det förbjudet att
kopiera följande objekt. Om du är
osäker bör du kontrollera med en jurist.
Myndighetsdokument:
•
•
•
•
•
Myndighetsstämplar:
•
•
Information om
Pass
Immigrationsdokument
Vissa tjänstedokument
Identifikationsdokument, ID-
kort eller insignier
Frimärken
Matkuponger
•
Checkar eller växlar på
•
myndigheter
Penningsedlar, resecheckar eller
•
postremissväxlar
Deponeringscertifikat
•
Verk med upphovsrätt
•
Säkerhetsinformation
Varning Utsätt inte produkten för
regn eller fukt om du vill undvika
risk för brand eller elektriska stötar.
Minska risken för skada genom att alltid
följa säkerhetsanvisningarna.
Varning Risk för elektriska stötar
1. Läs noggrant igenom
installationshandboken så att du
förstår alla instruktioner.
2. Anslut endast enheten till ett jordat
eluttag när du ansluter den till
elnätet. Om du inte vet om
eluttaget är jordat eller inte bör du
kontrollera det med en elektriker.
3. Följ alla varningar och
instruktioner på produkten.
4. Koppla ur produkten från
vägguttaget innan du rengör den.
5. Installera inte produkten i närheten
av vatten eller använd den när du
är blöt.
6. Installera produkten ordentligt på
en stabil yta.
7. Placera produkten på en skyddad
plats där ingen kan trampa eller
snubbla på strömkabeln och där
strömkabeln inte kan skadas.
8. Om produkten inte fungerar som
den ska bör du läsa om felsökning
i direkthjälpen.
9. Enheten innehåller inga interna
delar som behöver service. Låt
endast service utföras av behörig
personal.
10. Använd produkten på en plats med
god ventilation.
11. Använd bara med den nätadapter
som levereras av HP.
Varning Denna utrustning
kommer inte att kunna användas
under strömavbrott.
Innehåll
1 HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp.............................................................................7
Hitta ytterligare information
HP All-in-One översikt
•
Slutföra installationen av HP All-in-One
•
Fylla på original och papper
•
Skriva ut från datorn
•
Använda faxfunktionerna
•
Använda kopieringsfunktionerna
•
Använda skanningsfunktionerna
•
Underhålla HP All-in-One
•
Felsökning
•
Beställa material
•
HP:s garanti och support
•
Teknisk information
•
HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp7
Kapitel 1
8HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp
2Hitta ytterligare information
Det finns en mängd dokument, både tryckta och i digitalt format, med information om hur
du konfigurerar och använder HP All-in-One.
•
Informationskällor
Informationskällor
Installationsaffisch
Installationsaffischen innehåller instruktioner för hur du installerar och
konfigurerar HP All-in-One samt hur du installerar tillhörande programvara. Det
är viktigt att du går igenom stegen på installationsaffischen i rätt ordning.
Användarhandbok
Den här användarhandboken innehåller information om hur du använder
HP All-in-One, inklusive tips om felsökning och instruktioner steg-för-steg. Den
ger också ytterligare installationsanvisningar som kompletterar
installationsaffischen.
Viktigt
Viktigt-filen innehåller den mest aktuella informationen som antagligen inte
finns i några andra skrifter.
Installera programmen om du vill komma åt Viktigt-filen.
www.hp.com/supportOm du har en Internet-anslutning kan du få hjälp och support från HP:s
webbplats. På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, tillbehör och
beställningsinformation.
Hitta ytterligare information9
Kapitel 2
10Hitta ytterligare information
3HP All-in-One översikt
Du kan använda många av funktionerna i HP All-in-One direkt, utan att starta datorn. Du
kan snabbt och enkelt göra sådana uppgifter som att kopiera och skicka fax från
HP All-in-One.
I det här avsnittet beskrivs HP All-in-Ones maskinvara och kontrollpanelens funktioner.
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
Översikt över HP All-in-One
Funktioner på kontrollpanelen
•
Text och symboler
•
Använda programmet
•
Anslutningsinformation
•
Översikt över HP All-in-One
SiffraBeskrivning
1Automatisk dokumentmatare
2Kontrollpanel
3Kontrollpanellens fönster (kallas även
teckenfönster)
4Stöd för utmatningsfack
5Inmatningsfack
6Utmatningsfack
7Glas
8Dokumentstöd innanför locket
HP All-in-One översikt11
Kapitel 3
(fortsättning)
SiffraBeskrivning
9Bakre lucka
10Bakre USB-port
11Strömanslutning
12Portarna 1-LINE (fax) och 2-EXT (telefon)
Funktioner på kontrollpanelen
Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen på
HP All-in-One.
SiffraNamn och beskrivning
1Meny i Fax-området: Visar Faxmenyn för val av alternativ.
2Ring igen/Paus: Ringer upp det senast slagna numret eller infogar en paus på 3 sekunder i ett
3Starta fax Svart: Startar ett svartvitt fax.
4Starta fax Färg: Startar ett färgfax.
5Snabbknappar för kortnummer: Visar de fem första kortnumren.
6Knappsatsen: Här skriver du faxnummer, värden och text.
7Varningslampa: När varningslampan blinkar har det uppstått ett fel som du måste åtgärda.
8Inställningar/?: Visar Inställningsmenyn för att generera rapporter, ändra fax och andra
9Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret.
10OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret.
11Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret.
12Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.
12HP All-in-One översikt
faxnummer.
underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. Du kan bläddra igenom hjälpavsnitten genom
att trycka på
datorns skärm.
. När du vill välja ett avsnitt trycker du på OK. Det valda hjälpavsnittet öppnas på
(fortsättning)
SiffraNamn och beskrivning
13Starta kopiering Svart: Startar en svartvit kopiering.
14Starta kopiering Färg: Startar en färgkopiering.
15Starta skanning: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde med
16Skanna till: Visar Skanna till-menyn, där du väljer skanningsdestination.
17Ström: Slår på och stänger av HP All-in-One. På-knappen lyser när HP All-in-One är påslagen.
18Kvalitet: Väljer Bästa, Normal, eller Snabb som kvalitet för kopiering.
19Förminska/förstora: Ändrar storlek på en kopia för utskrift.
20Meny i Kopiera-området: Visar Kopieringsmenyn för val av alternativ.
21Visa: Visar menyer och meddelanden.
22Kortnummer: Väljer ett kortnummer.
23Den här knappens funktion beror på i vilket land/vilken region HP All-in-One sålts. Knappens
knappen Skanna till.
Lampan blinkar när ett jobb utförs.
När HP All-in-One är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal.
Om du helt vill koppla bort strömmen till HP All-in-One, stänger du av enheten och drar ut kabeln
från vägguttaget.
namn är något av följande:
Faxupplösning: Justerar upplösning för det fax du skickar.
Skräpfaxspärr: Visar menyn Installera skräpfaxspärr för hantering av oönskade faxsamtal.
Du måste abonnera på nummerpresentation hos din teleoperatör för att kunna använda denna
funktion.
Text och symboler
Med knappsatsen på kontrollpanelen kan du ange text och tecken när du konfigurerar
kortnummerposter och anger faxrubrikinformation.
Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller
telefonnummer. När HP All-in-One slår numret tolkar den symbolen och handlar därefter.
Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör HP All-in-One en paus innan
återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en extern linje innan
du slår faxnumret.
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen
Tillgängliga symboler för faxnummer
•
Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen
Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen.
Text och symboler13
Kapitel 3
Ange text
1. Tryck på den siffertangent som motsvarar bokstaven du vill skriva. Bokstäverna a, b
och c motsvarar exempelvis siffran 2, så som visas på knappen nedan.
Tips Tryck på en knapp upprepade gånger om du vill se vilka tecken som är
tillgängliga. Beroende på dina inställningar för språk och land/region kan andra
tecken vara tillgängliga utöver de som visas på knappsatsen.
2. När rätt tecken visas väntar du tills markören hoppar ett steg åt höger eller trycker på
. Tryck på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så många gånger
det behövs för att rätt bokstav ska visas. Den första bokstaven av ett ord blir
automatiskt en versal.
Ange ett mellanrum, en paus eller en symbol
Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på Mellanslag.
▲
Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/Paus. Ett tankstreck visas i
nummersekvensen.
Om du vill skriva en symbol, exempelvis @, trycker du på knappen Symboler
upprepade gånger och bläddrar igenom listan med symboler som du kan välja.
asterisk (*)bindestreck (-)et-tecken (&)
punkt (.)snedstreck (/)parenteser ( )
apostrof (')likhetstecken (=)nummertecken (#)
snabel-a (@)understreck (_)plustecken (+)
utropstecken (!)semikolon (;)frågetecken (?)
komma (,)kolon (:)procent (%)
approximering (~)
Radera en bokstav, siffra eller symbol
Om du skriver fel tar du bort det genom att trycka på
▲
När du har skrivit texten sparar du den genom att trycka på OK.
Tillgängliga symboler för faxnummer
Om du vill ange en symbol, exempelvis *, trycker du på Symboler upprepade gånger och
bläddrar igenom listan över symboler. I tabellen nedan visas vilka symboler du kan
använda i fax- eller telefonnummer, faxrubriker och kortnummer.
Tillgängliga
symboler
*Visar en asterisk när en sådan behövs vid
14HP All-in-One översikt
BeskrivningTillgänglig när du skriver
uppringning.
. Skriv sedan rätt tecken.
Faxrubrik, kortnummernamn,
kortnummer, fax- och
(fortsättning)
Tillgängliga
symboler
-När du ringer upp automatiskt, lägger
( )Visar en vänster- eller högerparentes som
WVid automatisk uppringning instruerar W
RUnder automatisk uppringning fungerar R
+Visar ett plustecken. Tecknet påverkar
BeskrivningTillgänglig när du skriver
HP All-in-One in en paus i
nummersekvensen.
visuellt avgränsar nummer, till exempel
riktnummer, och gör det lättare att läsa.
Dessa symboler påverkar inte
uppringningen.
HP All-in-One att vänta på en ringsignal
innan numret fortsätter att slås.
på samma sätt som en Flash-knapp på
telefonen.
inte uppringningen.
Använda programmet
telefonnummer och övervakad
uppringning
Faxrubrik, nummer i faxrubrik,
kortnummernamn, kortnummer
samt fax- och telefonnummer
Faxrubrik, nummer i faxrubrik,
kortnummernamn, kortnummer
samt fax- och telefonnummer
Kortnummer och fax- och
telefonnummer
Kortnummer och fax- och
telefonnummer
Faxrubrik, nummer i faxrubrik,
kortnummernamn, kortnummer
samt fax- och telefonnummer
Du kan använda programmet HP Lösningscenter (Windows) eller HP Photosmart Studio
(Mac) (Mac) för åtkomst av många funktioner som inte är tillgängliga på kontrollpanelen.
Programmet installeras på datorn när du konfigurerar HP All-in-One. Ytterligare
information finns på installationsaffischen som medföljde enheten.
Åtkomsten till programmet skiljer sig mellan olika operativsystem. Om du t.ex. har en
Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för programmet
HP Lösningscenter. Om du har en Mac-dator är fönstret HP Photosmart Studio
utgångspunkten för programmet HP Photosmart Studio (Mac). Oavsett vilket är det från
utgångspunkten som du startar program och tjänster.
Så här öppnar du HP Photosmart Studio (Mac)
Klicka på ikonen HP Photosmart Studio i Dock.
▲
Fönstret HP Photosmart Studio visas. Där kan du hantera, redigera och skicka foton.
Anmärkning På en Mac varierar de tillgängliga funktionerna i programvaran
HP Photosmart Studio (Mac) beroende på vilken enhet som valts.
Anslutningsinformation
Du kan använda HP All-in-One som en fristående kopiator och fax, eller ansluta
HP All-in-One till en dator och möjliggöra utskrift och andra programfunktioner. De olika
anslutningsalternativen beskrivs i följande avsnitt.
Använda programmet15
Kapitel 3
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
Anslutningstyper som stöds
Ansluta med en USB-kabel
•
Använda skrivardelning
•
Anslutningstyper som stöds
BeskrivningRekommenderat
USB-anslutningEn dator ansluten med
Delning av skrivareUpp till fem datorer.
Ansluta med en USB-kabel
Den installationsaffisch som medföljde HP All-in-One innehåller detaljerade anvisningar
om hur du använder en USB-kabel för att ansluta en dator till den bakre USB-porten.
Använda skrivardelning
Om din dator är ansluten till ett nätverk och en annan dator i nätverket är ansluten till en
HP All-in-One via en USB-kabel, kan du skriva ut på skrivaren genom att använda
skrivardelning.
Den dator som är direkt ansluten till HP All-in-One fungerar som värd för skrivaren och
har full funktionalitet. Den andra datorn, som räknas som en klient, har endast åtkomst
till utskriftsfunktionerna. Övriga funktioner måste utföras från värddatorn eller från
kontrollpanelen på HP All-in-One.
antal anslutna
datorer för bästa
prestanda
en USB-kabel till den
bakre USB-porten.
Värddatorn måste
alltid vara påslagen,
annars kan inte de
andra datorerna
skriva ut på
HP All-in-One.
Programfunktioner
som stöds
Stöd för alla
funktioner.
Alla funktioner är
tillgängliga på
värddatorn. De
datorer som är
anslutna till
värddatorn kan endast
få tillgång till
utskriftsfunktionen.
Installationsanvisningar
På
installationsaffischen
finns detaljerade
anvisningar.
Installationsanvisning
ar finns i Använda
skrivardelning.
16HP All-in-One översikt
Så här använder du skrivardelning med en Mac
1. Gör följande på klient- och värddatorerna:
a. Klicka på Systeminställningar i Dock, eller välj Systeminställningar från
Apple-menyn.
Fönstret Systeminställningar öppnas.
b. I fältet Internet och nätverk klickar du på Fildelning.
c.På fliken Tjänster klickar du på Skrivardelning.
2. På värddatorn gör du följande:
a. Klicka på Systeminställningar i Dock, eller välj Systeminställningar från
Apple-menyn.
Fönstret Systeminställningar öppnas.
b. I fältet Hårdvara klickar du på Skrivare och fax.
c. Gör något av följande, beroende på vilket operativsystem du har:
•(OS 10.3.x) Under fliken Utskrifter markerar du rutan Dela mina skrivare
med andra datorer.
•(OS 10.4.x) Klicka på Delning, markera rutan Dela de här skrivarna med
andra datorer, och välj sedan skrivare.
Anslutningsinformation17
Kapitel 3
18HP All-in-One översikt
4Slutföra installationen av
HP All-in-One
När du har gått igenom stegen i installationshandboken kan du slutföra installationen av
HP All-in-One med hjälp av det här avsnittet. Det här avsnittet innehåller viktig information
om installation och konfiguration av din enhet, bland annat angående inställningar.
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
Ange inställningar
Faxinställningar
•
Ange inställningar
Du kan ändra inställningarna på HP All-in-One så att den beter sig så som du vill. Du kan
till exempel ställa in allmänna enhetsinställningar såsom det språk som ska användas för
att visa meddelanden samt datum och klockslag i teckenfönstret. Du kan också återställa
enhetsinställningarna till det läge de hade när du köpte enheten. Dina nya
standardinställningar kommer i så fall att raderas.
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
Allmänna inställningar
Faxinställningar
•
Allmänna inställningar
Innan du börjar använda HP All-in-One bör du granska och vid behov justera de allmänna
enhetsinställningar som beskrivs i det här avsnittet:
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
Ställa in språk och land/region
Ange datum och tid
•
Ange bläddringshastighet
•
Ange tid för meddelandefördröjning
•
Återställa fabriksinställningarna
•
Ställa in språk och land/region
Inställningen av språk och land/region avgör vilket språk HP All-in-One använder för att
visa meddelanden i teckenfönstret. Du väljer vanligtvis språk och land/region första
gången du installerar HP All-in-One. Du kan dock ändra inställningen när som helst
genom att göra följande:
Så här ställer du in språk och land/region
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på 7 och sedan på 1.
Då väljs Inställningar och sedan Ange språk och land/område.
Slutföra installationen av HP All-in-One19
Kapitel 4
3. Tryck på eller om du vill bläddra bland språkalternativen. När det språk du vill
använda visas trycker du på OK.
4. Tryck på 1 för Ja och 2 för Nej.
5. Tryck på
eller om du vill bläddra bland alternativen för land/region. När landet/
regionen som du vill välja är markerat trycker du på OK.
6. Tryck på 1 för Ja och 2 för Nej.
Ange datum och tid
Du kan ange datum och tid från kontrollpanelen. Formatet för datum och tid baseras på
inställningen av språk och land/område. När du skickar ett fax överförs aktuellt datum
och klockslag tillsammans med ditt namn och faxnummer, som en del av faxrubriken.
Anmärkning I vissa länder/regioner erfordras datum- och tidsstämpel i faxrubriken
enligt lag.
Om HP All-in-One är utan ström i mer än 72 timmar kanske du måste ställa in datum och
tid på nytt.
Ange datum och tid
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på 6 och sedan på 3.
Då väljs Verktyg och sedan Datum och tid.
3. Ange månad, dag och år med hjälp av knappsatsen. Beroende på inställningarna för
språk och land/region kanske du måste ange datumet i ett annat format.
4. Ange timmar och minuter.
5. Om tiden visas i 12-timmarsformat trycker du på 1 för FM eller 2 för EM.
De nya inställningarna för datum och tid visas i teckenfönstret.
Ange bläddringshastighet
Med alternativet Ställ in bläddringshastighet kan du styra den hastighet med vilken
meddelanden rullar från höger till vänster i teckenfönstret. Om meddelandet till exempel
är Justera patroner. Vänta. får det inte plats i teckenfönstret och måste rullas. Du kan
läsa hela meddelandet när du bläddrar. Du kan välja hur fort meddelandet ska
bläddra: Normal, Snabb, eller Långsam. Standardinställningen är Normal.
Så här anger du bläddringshastighet
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på 7 och sedan på 2.
Då väljs Inställningar och sedan Ställ in bläddringshastighet.
3. Tryck på
och välj en hastighet och tryck sedan på OK.
Ange tid för meddelandefördröjning
Med alternativet Ange tid för meddelandefördröjning kan du ange hur lång tid som ska
förflyta innan ett meddelande om att du bör göra något visas.
20Slutföra installationen av HP All-in-One
Om du till exempel trycker på Meny i området Kopiera och tiden för
meddelandefördröjning förflyter innan du trycker på en annan knapp, visas meddelandet
"Tryck på Meny för fler alternativ." i fönstret.
Så här anger du tid för meddelandefördröjning
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på 7 och sedan på 3.
Då väljs Inställningar och sedan Ange tid för meddelandefördröjning.
3. Tryck på
Du kan välja Normal, Snabb, Långsam eller Av. Om du väljer Av visas inte alla
meddelanden i fönstret på kontrollpanelen. Vissa meddelanden, till exempel
meddelanden om låg bläcknivå och felmeddelanden, visas dock fortfarande.
Återställa fabriksinställningarna
Du kan återställa de aktuella inställningarna till de som gällde när du köpte HP All-in-One.
Anmärkning Att återställa fabriksinställningarna påverkar inte de ändringar du har
gjort för skanningsinställningar, språk och och land/region. Personliga inställningar
och listor som du har sparat, till exempel faxrubrik, faxnummer, skräpfaxlista och
kortnummerlista, kommer inte att raderas när du återställer fabriksinställningarna.
Du kan endast utföra denna process från kontrollpanelen.
Så här återställer du fabriksinställningarna
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på 6 och sedan på 4.
Då väljs Verktyg och sedan Återställ förinställningar.
Standardinställningarna återställs.
för att välja fördröjningstid och tryck sedan på OK.
Faxinställningar
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
Konfigurera HP All-in-One för automatisk återuppringning av faxnummer
Justera volymen
•
Ange ton- eller pulsval
•
Ange faxhastighet
•
Konfigurera HP All-in-One för automatisk återuppringning av faxnummer
Du kan ställa in HP All-in-One så att den ringer upp ett upptaget eller obesvarat nummer
igen automatiskt. Standardinställningen för Upptaget ring igen är Ring igen.
Standardinställningen för Inget svar ring igen är Ring inte igen.
Ange inställningar21
Kapitel 4
Så här anger du återuppringningsalternativ från kontrollpanelen
1. Tryck på Inställningar.
2. Gör något av följande:
Så här ändrar du inställningen av Upptaget ring igen
Tryck på 5 och sedan på 2.
▲
Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Upptaget ring igen.
Så här ändrar du inställningen av Inget svar ring igen
Tryck på 5 och sedan på 3.
▲
Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Inget svar ring igen.
3. Tryck på
för att välja Ring igen eller Ring inte igen.
4. Tryck på OK.
Justera volymen
Det finns tre nivåer för justering av ringsignals- och högtalarvolym i HP All-in-One.
Ringvolymen är volymen för ringsignalerna. Högtalarvolymen är nivån på allt annat, till
exempel kopplingston, faxsignaler och ljudsignaler från knappar. Standardinställningen
är Låg.
Så här justerar du volymen från kontrollpanelen
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på 4 och sedan på 5 igen.
Då väljs Basinställningar för fax och sedan Ljudvolym för signal/pip.
3. Tryck på
och välj något av följande alternativ: Låg, Hög, eller Av.
Anmärkning De pipljud du hör när du trycker på knapparna har samma volym,
oavsett om du väljer Hög eller Låg. Dessa två alternativ påverkar enbart de
ringsignaler, uppringningssignaler och andra signaler som hörs när du faxar. Om
du väljer Av stängs dock även det ljud av som hörs när du trycker på knapparna.
Om du väljer Av hörs ingen kopplingston, faxsignal eller inkommande ringsignal.
När Ljudvolym för signal/pip är inställt på Av kan du inte skicka ett fax med
övervakad uppringning, som när du till exempel använder ett telefonkort för att
skicka ett fax.
4. Tryck på OK.
Se även
Skicka ett fax med övervakad uppringning
Ange ton- eller pulsval
Du kan ange att HP All-in-One ska använda antingen tonval eller pulsval.
De flesta telefonsystem fungerar med båda typerna. Om ditt telefonsystem inte måste
använda pulsval, rekommenderar vi tonval. Om du har ett offentligt telefonsystem eller
en privat telefonväxel måste du kanske välja Pulsval. Kontakta telebolaget om du är
osäker på vad du ska använda.
22Slutföra installationen av HP All-in-One
Anmärkning Om du väljer Pulsval kanske inte alla telefonfunktioner är tillgängliga.
Det kan också ta längre tid att ringa ett fax- eller telefonnummer.
Anmärkning Denna funktion stöds inte i alla länder/regioner. Om den inte stöds i
ditt land/din region, visas inte Ton- eller pulsval i menyn Basinställningar för fax.
Så här ställer du in tonval eller pulsval från kontrollpanelen
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på 4 och sedan på 6.
Då väljs Basinställningar för fax och sedan Ton- eller pulsval.
3. Välj ett alternativ genom att trycka på
Ange faxhastighet
Du kan ange faxhastigheten mellan HP All-in-One och andra faxenheter när du skickar
och tar emot fax. Standardhastigheten för fax varierar mellan olika länder/regioner.
Om du använder något av följande kan du behöva sänka faxhastigheten:
•En IP-telefontjänst
•En telefonväxel
•FoIP (Fax over Internet Protocol)
•En ISDN-tjänst
Om du får problem med att skicka och ta emot fax kan du prova med att ställa in
Faxhastighet på Medel eller Långsam.
Så här anger du faxhastighet från kontrollpanelen
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på 5 och sedan på 7.
Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Faxhastighet.
3. Tryck på
för att välja någon av följande inställningar och tryck sedan på OK.
. Tryck sedan på OK.
Inställning för faxhastighetFaxhastighet
Snabbv.34 (33600 baud)
Medelv.17 (14400 baud)
Långsamv.29 (9600 baud)
Faxinställningar
I det här kapitlet finns information om hur du konfigurerar HP All-in-One så att
faxfunktionerna fungerar tillsammans med utrustning och tjänster som du kanske redan
har på samma telefonlinje som HP All-in-One.
Faxinställningar23
Kapitel 4
Tips Du kan även använda Faxinställningsguiden (Windows) eller
Faxinställning (Mac) för att få hjälp med att snabbt göra några viktiga
faxinställningar, till exempel svarsläge och faxrubrik. Du når
Faxinställningsguiden (Windows) eller Faxinställning (Mac) via programmet du
installerade med HP All-in-One. När du har kört Faxinställningsguiden (Windows)
eller Faxinställning (Mac) ska du slutföra faxinställningarna enligt anvisningarna i
det här avsnittet.
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One
Ändra inställningarna på HP All-in-One för att ta emot fax
•
Testa faxinställningarna
•
Ange faxrubrik
•
Ange kortnummer
•
Konfigurera telefonkatalogen
•
Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One
Innan du börjar konfigurera HP All-in-One för faxning ska du ta reda på vilken typ av
telefonsystem som används där du bor. Anvisningarna för konfiguration av HP All-in-One
för faxning skiljer sig åt beroende på om du har ett telefonsystem av seriell eller parallell
typ.
•Om ditt land/din region inte finns med i tabellen nedan har du förmodligen ett
telefonsystem av seriell typ. I ett seriellt telefonsystem kan kontakttypen på den
delade telefonutrustningen (modem, telefoner och telefonsvarare) inte anslutas
fysiskt till "2-EXT"-porten på HP All-in-One. Istället måste all utrustning anslutas till
ett telefonjack i väggen.
Anmärkning I vissa länder/regioner där telefonsystem av seriell typ används,
kanske telefonsladden som medföljde HP All-in-One har en extra väggkontakt.
Med hjälp av detta kan du ansluta annan utrustning för telekommunikation till
vägguttaget där du kopplar in HP All-in-One.
•Om ditt land/din region finns med i tabellen nedan, har du förmodligen ett
telefonsystem av parallell typ. I ett sådant system kan du ansluta delad
telefonutrustning till telefonlinjen med porten "2-EXT" på baksidan av HP All-in-One.
Anmärkning Om du har ett telefonsystem av parallell typ rekommenderar HP
att du använder den telefonsladd med 2 ledare som medföljde HP All-in-One för
att ansluta HP All-in-One till telefonjacket.
Tabell 4-1 Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ
ArgentinaAustralienBrasilien
KanadaChileKina
ColombiaGreklandIndien
IndonesienIrelandJapan
24Slutföra installationen av HP All-in-One
Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ (fortsättning)
KoreaLatinamerikaMalaysia
MexikoFilippinernaPolen
PortugalRysslandSaudiarabien
SingaporeSpanienTaiwan
ThailandUSAVenezuela
Vietnam
Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt eller parallellt) kontaktar du
teleoperatören.
•
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret
Välja faxkonfiguration
•
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)
•
Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL
•
Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje
•
Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje
•
Fall E: Delad röst- och faxlinje
•
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost
•
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem för uppringd anslutning (inga röstsamtal
•
tas emot)
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning
•
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare
•
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare
•
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare
•
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret
För att kunna faxa utan problem måste du veta vilken typ av utrustning och tjänster som
är anslutna till samma telefonlinje som HP All-in-One. Detta är viktigt eftersom du kanske
måste ansluta en del av din befintliga kontorsutrustning direkt till HP All-in-One. Du
kanske också måste ändra vissa faxinställningar innan du kan faxa.
Börja med att läsa igenom frågorna i det här avsnittet och skriv ned dina svar innan du
avgör hur du på bästa sätt konfigurerar HP All-in-One i hemmet eller på kontoret. Fortsätt
sedan till tabellen i nästa avsnitt och välj den konfiguration som rekommenderas för dina
svar.
Läs och svara på frågorna i den ordning de kommer.
1. Har du en DSL-tjänst genom din teleoperatör? (DSL kallas ibland ADSL.)
Ja, jag har DSL.
❑
Nej.
❑
Om du svarade Ja fortsätter du direkt till
Fall B: Konfigurera HP All-in-One med
DSL. Du behöver inte svara på fler frågor.
Faxinställningar25
Kapitel 4
Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga.
2. Har du ett PBX-telefonsystem eller ett ISDN-system?
Om du svarade Ja fortsätter du direkt till
Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett
PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje. Du behöver inte svara på fler frågor.
Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga.
3. Abonnerar du på en tjänst för distinkt ringning från teleoperatören som ger dig flera
telefonnummer med olika ringsignaler?
Ja, jag har distinkta ringsignaler.
❑
Nej.
❑
Om du svarade Ja fortsätter du direkt till
Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma
linje. Du behöver inte svara på fler frågor.
Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga.
Är du osäker på om du har distinkta ringsignaler? Många teleoperatörer erbjuder en
funktion för distinkta ringsignaler som gör att du kan ha flera telefonnummer på en
telefonlinje.
Om du abonnerar på denna tjänst får varje telefonnummer ett eget ringmönster. Du
kan exempelvis ha en, två eller tre ringsignaler för olika nummer. Du kan ha ett
telefonnummer med en enkel ringsignal för röstsamtal och ett annat telefonnummer
med två ringsignaler för faxsamtal. Detta gör det möjligt att skilja på röst- och
faxsamtal när telefonen ringer.
4. Har du samma telefonnummer för röstsamtal som för faxsamtal på HP All-in-One?
Ja, jag tar emot röstsamtal.
❑
Nej.
❑
Fortsätt med nästa fråga.
5. Har du ett datormodem med uppringd anslutning på samma telefonlinje som
HP All-in-One?
Ja, jag har ett datormodem med uppringd anslutning.
❑
Nej.
❑
Är du osäker på om du använder ett datormodem med uppringd anslutning? Om du
svarar Ja på någon av följande frågor använder du ett datormodem med uppringd
anslutning:
•Skickar du och tar emot fax direkt till och från datorprogram via en uppringd
anslutning?
•Skickar du och tar emot e-post på datorn via en uppringd anslutning?
•Använder du Internet på datorn via en uppringd anslutning?
Fortsätt med nästa fråga.
6. Har du en telefonsvarare som besvarar röstsamtal på samma telefonnummer som
du använder för att ta emot fax på HP All-in-One?
Ja, jag har en telefonsvarare.
❑
Nej.
❑
Fortsätt med nästa fråga.
7. Abonnerar du på en röstposttjänst på samma telefonnummer som du använder för
faxsamtal på HP All-in-One?
Ja, jag använder en röstposttjänst.
❑
Nej.
❑
26Slutföra installationen av HP All-in-One
När du har svarat på frågorna går du till nästa avsnitt och väljer den situation som
passar bäst.
Välja faxkonfiguration
Nu när du har besvarat alla frågorna om vilken utrustning och vilka tjänster som delar
telefonlinje med HP All-in-One kan du välja den bästa konfigurationen för ditt hem eller
kontor.
Välj en kombination av utrustning och tjänster från den första kolumnen i tabellen nedan
som passar situationen på ditt kontor eller hemma hos dig. Leta sedan rätt på lämplig
profil i den andra eller tredje kolumnen baserat på ditt telefonsystem. I de avsnitt som
följer finns stegvisa instruktioner för varje situation.
Om du har besvarat alla frågor i föregående avsnitt och inte har någon av de beskrivna
utrustningarna eller tjänsterna, väljer du "Ingen" i tabellens första kolumn.
Anmärkning Om den konfiguration du har hemma eller på kontoret inte beskrivs i
det här avsnittet installerar du HP All-in-One som en vanlig analog telefon. Se till att
du använder den medföljande telefonsladden. Anslut den ena änden till telefonjacket
och den andra till porten 1-LINE på baksidan av HP All-in-One. Om du använder en
annan telefonsladd kan du få problem med att skicka och ta emot fax.
Annan utrustning/andra
tjänster som delar på
faxlinjen
Ingen
(Du svarade Nej på alla frågor.)
DSL-tjänst
(Du svarade Ja på fråga 1.)
Privat telefonväxel eller ett
ISDN-system
(Du svarade Ja endast på fråga
2.)
Distinkt ringsignal
(Du svarade Ja på fråga 3.)
Röstsamtal
(Du svarade Ja på fråga 4.)
Röstsamtal och röstposttjänst
(Du svarade Ja på fråga 4 och
7.)
Datormodem för uppringd
anslutning
(Du svarade Ja på fråga 5.)
Rekommenderad
faxuppställning för
telefonsystem av parallell
typ
Fall A: Separat faxlinje (inga
ingående röstsamtal)
Fall B: Konfigurera
HP All-in-One med DSL
Fall C: Konfigurera
HP All-in-One med ett PBXtelefonsystem eller en ISDNlinje
Fall D: Faxa med distinkt
ringning på samma linje
Fall E: Delad röst- och faxlinje Fall E: Delad röst- och faxlinje
Fall F: Delad röst- och faxlinje
med röstpost
Fall G: Faxlinje som delas med
datormodem för uppringd
anslutning (inga röstsamtal tas
emot)
Rekommenderad
faxuppställning för
telefonsystem av seriell typ
Fall A: Separat faxlinje (inga
ingående röstsamtal)
Fall B: Konfigurera
HP All-in-One med DSL
Fall C: Konfigurera
HP All-in-One med ett PBXtelefonsystem eller en ISDNlinje
Fall D: Faxa med distinkt
ringning på samma linje
Fall F: Delad röst- och faxlinje
med röstpost
Ej tillämplig.
Faxinställningar27
Kapitel 4
(fortsättning)
Annan utrustning/andra
tjänster som delar på
faxlinjen
Rekommenderad
faxuppställning för
telefonsystem av parallell
typ
Rekommenderad
faxuppställning för
telefonsystem av seriell typ
Röstsamtal och datormodem
för uppringd anslutning
(Du svarade Ja på fråga 4 och
5.)
Röstsamtal och telefonsvarare
(Du svarade Ja på fråga 4 och
6.)
Röstsamtal, datormodem för
uppringd anslutning och
telefonsvarare
(Du svarade Ja på fråga 4, 5
och 6.)
Röstsamtal, datormodem för
uppringd anslutning och
röstposttjänst
(Du svarade Ja på fråga 4, 5
och 7)
Fall H: Delad röst- och faxlinje
med datormodem för uppringd
anslutning
Fall I: Delad röst- och faxlinje
med telefonsvarare
Fall J: Delad röst- och faxlinje
med datormodem och
telefonsvarare
Fall K: Delad röst- och faxlinje
med datormodem och
telefonsvarare
Ej tillämplig.
Ej tillämplig.
Ej tillämplig.
Ej tillämplig.
För ytterligare information om faxinställningar i vissa länder/regioner, gå till den webbplats
om faxkonfiguration som anges nedan.
Österrikewww.hp.com/at/faxconfig
Tysklandwww.hp.com/de/faxconfig
Schweiz (franska)www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Schweiz (tyska)www.hp.com/ch/de/faxconfig
United Kingdomwww.hp.com/uk/faxconfig
Spanienwww.hp.es/faxconfig
Nederländernawww.hp.nl/faxconfig
Belgien (franska)www.hp.be/fr/faxconfig
Belgien (nederländska)www.hp.be/nl/faxconfig
Portugalwww.hp.pt/faxconfig
Sverigewww.hp.se/faxconfig
Finlandwww.hp.fi/faxconfig
Danmarkwww.hp.dk/faxconfig
Norgewww.hp.no/faxconfig
Irlandwww.hp.com/ie/faxconfig
Frankrikewww.hp.com/fr/faxconfig
28Slutföra installationen av HP All-in-One
Loading...
+ 272 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.