HP Officejet J5520 User manual

HP Officejet J5500

Руководство пользователя

HP Officejet J5500 All-in-One series

Руководство пользователя

Информация об авторских правах

Уведомления компании Hewlett-Packard

Приведенная в этом документе информация может быть изменена без уведомления.

Все права защищены. Воспроизведение, адаптация и перевод данного документа без предварительного письменного разрешения Hewlett-Packard запрещены, за исключением случаев, предусмотренных законодательством по защите авторских прав.

Гарантийные обязательства для продуктов и услуг HP приведены только в условиях гарантии, прилагаемых к каждому продукту и услуге. Никакие содержащиеся здесь сведения не могут рассматриваться как дополнение к этим условиям гарантии. HP не несет ответственности за технические или редакторские ошибки и упущения в данном документе.

Товарные знаки

Windows и Windows XP являются зарегистрированными в США товарными знаками Microsoft Corporation. Windows Vista является зарегистрированным товарным знаком или товарным знаком Microsoft Corporation в США и/или других странах.

Adobe® и Acrobat® являются товарными знаками Adobe Systems

Incorporated.

Информация о безопасности

Для снижения риска получения ожогов или поражения электрическим током всегда соблюдайте основные меры предосторожности при использовании данного устройства.

1. Внимательно ознакомьтесь со всеми инструкциями в прилагаемой к устройству документации.

2. Для подключения устройства к электрической сети используйте только заземленную розетку. При возникновении сомнений обратитесь к квалифицированному электрику.

3. Соблюдайте все предупреждения и инструкции, указанные на устройстве.

4. Перед очисткой отсоедините его от электрической розетки.

5. Не устанавливайте и не используйте устройство рядом с водой, а также не прикасайтесь к нему влажными руками.

6. Устанавливайте устройство на устойчивой поверхности.

7. Не устанавливайте устройство в таком месте, где кабель питания может быть поврежден, а также где можно споткнуться или наступить на кабель питания.

8. Если устройство работает неправильно,

устранение неисправностей.

9. Внутри устройства нет компонентов, предназначенных для обслуживания пользователем. Обслуживание должно выполняться только квалифицированным специалистом.

устройства

см. Обслуживание и

Специальные возможности

Устройство предоставляет ряд функций для людей с ограниченной трудоспособностью.

Визуальное восприятие

Программное обеспечение устройства доступно людям со слабым зрением с помощью специальных функций и возможностей операционной системы. Также поддерживаются такие специализированные средства, как программы для чтения экрана, шрифт Брайля и приложения для преобразования голоса в текст. Для пользователей с нарушенным цветовосприятием на цветных кнопках и вкладках, используемых в программном обеспечении и на панели управления, имеются простые текстовые метки или значки, обозначающие соответствующие действия.

Подвижность

Пользователи с нарушением опорнодвигательного аппарата могут использовать команды клавиатуры для управления функциями программного обеспечения устройства. Поддерживаются также специальные возможности ОС Windows, такие как залипание клавиш, озвучивание клавиш, фильтрация ввода и управление указателем с клавиатуры. Крышки, кнопки, лотки и ограничители бумаги

доступны и не требуют

легко значительных усилий при использовании.

Поддержка

Подробнее о специальных возможностях данного изделия и

обязательствах компании HP, касающихся специальных возможностей при использовании изделия, см. веб-узел HP по адресу

www.hp.com/accessibility.

Содержание

1 Начало работы

Источники информации ...........................................................................................................8

Описание компонентов устройства.........................................................................................9

Вид спереди........................................................................................................................9

Отсек для расходных материалов...................................................................................10

Вид сзади...........................................................................................................................10

Кнопки и индикаторы на панели управления.................................................................10

Информация о подключении...........................................................................................12

2 Использование устройства

Использование меню панели управления............................................................................13

Типы сообщений панели управления...................................................................................13

Сообщения о состоянии...................................................................................................14

Предупреждающие сообщения.......................................................................................14

Сообщения об ошибках....................................................................................................14

Сообщения о критических ошибках................................................................................14

Изменение параметров устройства......................................................................................14

Использование Центра Использование программного обеспечения для обработки фотографий и

изображений............................................................................................................................15

Текст и символы......................................................................................................................16

Набор номеров и текста при помощи вспомогательной клавиатуры на панели

управления........................................................................................................................16

Ввод текста..................................................................................................................17

Ввод пробела, паузы или символа............................................................................17

Удаление буквы, цифры или символа......................................................................17

Доступные символы для набора номера факса.............................................................17

Загрузка оригиналов...............................................................................................................18

Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД)............19

Размещение оригинала на стекле экспонирования сканера........................................19

Выбор носителей печати........................................................................................................20

Советы по выбору и использованию носителей печати................................................20

Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей.....................21

Сведения о поддерживаемых размерах...................................................................22

Сведения о поддерживаемых форматах и плотностях носителей........................22

Выставление минимальных полей..................................................................................23

Загрузка носителей.................................................................................................................23

Загрузка полноразмерной бумаги...................................................................................23

Загрузка фотобумаги 10 x 15 см (4" x 6")........................................................................26

Загрузка карточек..............................................................................................................27

Загрузка конвертов...........................................................................................................28

Загрузка бумаги других

Печать на специальных носителях и носителях нестандартных форматов.....................30

Печать без полей....................................................................................................................30

решений HP.....................................................................................15

типов..........................................................................................28

Настройка номеров быстрого набора...................................................................................31

Настройка отдельных номеров или групп быстрого набора номеров факса..............31

Настройка номеров быстрого набора.......................................................................32

Настройка группы номеров быстрого набора...........................................................32

Печать и просмотр списка номеров быстрого набора...................................................33

Просмотр списка номеров быстрого набора............................................................33

3 Печать

Изменение параметров печати..............................................................................................34

Изменение параметров текущих заданий из программы..............................................34

Изменение параметров по умолчанию для всех последующих

заданий печати........34

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)....................................................35

Инструкции по печати на обеих сторонах страницы......................................................35

Выполнение двусторонней печати..................................................................................35

Отмена задания печати..........................................................................................................36

4 Копирование

Копирование с помощью панели управления......................................................................37

Изменение параметров копирования....................................................................................37

Выбор количества копий........................................................................................................38

Установка формата бумаги для копирования......................................................................38

Выбор типа бумаги для копирования с панели управления...............................................39

Изменение качества или

скорости копирования с панели управления.............................39

Изменение размеров изображения оригинала для его размещения на бумаге

формата Letter или A4............................................................................................................40

Копирование документа формата Legal на бумагу формата Letter....................................41

Настройка яркости распечатываемых копий........................................................................41

Исправление нечетких участков копии.................................................................................42

Улучшение светлых участков копии с панели управления.................................................43

Отмена операции копирования.............................................................................................43

5 Сканирование

Сканирование оригинала.......................................................................................................44

Сканирование оригинала в программу...........................................................................44

Сканирование из TWAIN-совместимой или WIA-

совместимой программы.......................45

Сканирование из TWAIN-совместимой программы.......................................................45

Сканирование из WIA-совместимой программы............................................................46

Редактирование отсканированного изображения оригинала.............................................46

Редактирование отсканированной фотографии или графики......................................46

Редактирование изображения отсканированного документа с помощью

программы оптического распознавания символов (OCR).............................................46

Изменение параметров сканирования..................................................................................47

Отмена задания на выполнение сканирования...................................................................47

Содержание

6 Факс

Передача факса......................................................................................................................48

Передача обычного факса...............................................................................................49

Отправка факса вручную с телефона.............................................................................49

Передача факса с помощью контролируемого набора.................................................50

Отправка факса из памяти...............................................................................................51

Отправка факса по расписанию......................................................................................52

Отправка факса нескольким получателям с помощью панели управления................53

Отправка по факсу цветного оригинала или фотографии............................................54

Изменение разрешения и параметра Светлее/Темнее для факсов...........................55

Изменение разрешения факса

..................................................................................56

Изменение настройки Светлее/Темнее...................................................................57

Установка новых параметров по умолчанию...........................................................58

Передача факса в режиме коррекции ошибок...............................................................58

Прием факса...........................................................................................................................59

Прием факса вручную......................................................................................................59

Настройка приема факса в резервном режиме.............................................................60

Повторная печать принятых факсов из памяти.............................................................61

Запрос для получения факса...........................................................................................62

Переадресация факсов на другой номер.......................................................................62

Установка формата бумаги для принимаемых факсов.................................................63

Задание автоматического уменьшения

для входящих факсов....................................63

Блокировка нежелательных номеров факсов................................................................64

Установка режима нежелательных номеров факса................................................64

Добавьте номера в список нежелательных номеров факса...................................64

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факса...............................65

Изменение параметров устройства......................................................................................66

Задание заголовка факса.................................................................................................66

Настройка режима ответа (автоответчика)....................................................................67

Настройка количества звонков до ответа.......................................................................67

Изменение мелодии ответного звонка в качестве условного звонка...........................67

Установка режима

исправления ошибок........................................................................68

Установка режима набора номера..................................................................................68

Настройка режимов дозвона............................................................................................69

Установка скорости передачи факса..............................................................................69

Передача факсов по Интернету............................................................................................70

Настройка проверки устройства............................................................................................70

Использование отчетов..........................................................................................................71

Печать отчетов подтверждения для факсов..................................................................71

Печать отчетов об ошибках факса..................................................................................72

Печать и просмотр журнала факса.................................................................................72

Отмена факса.........................................................................................................................73

7 Настройка и управление

Управление устройством.......................................................................................................74

Контроль состояния устройства......................................................................................74

Администрирование принтера.........................................................................................75

Использование

средств управления устройством...............................................................75

Панель инструментов.......................................................................................................75

Вкладки панели инструментов ........................................................................................76

Настройка устройства для работы с факсами.....................................................................76

Настройка факса (параллельные телефонные системы).............................................77

Выбор варианта настройки факса, подходящего для дома или офиса.................78

Выбор варианта настройки факса.............................................................................79

Вариант A: Выделенная линия передачи факсов (голосовые вызовы не

принимаются)..............................................................................................................81

Вариант B: Настройка устройства с помощью DSL.................................................82

Вариант C: Установка устройства при использовании мини-АТС или линии

ISDN.............................................................................................................................83

Вариант D: Использование одной линии

для факса и службы отличительного

звонка...........................................................................................................................84

Вариант E: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов.........................85

Вариант F: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с голосовой

почтой..........................................................................................................................86

Вариант G: Общая линия передач с факсом с компьютерным модемом

(голосовые вызовы не принимаются).......................................................................87

Вариант H: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с

компьютерным модемом............................................................................................90

Вариант I: Общая линия для голосовых/факсимильных

вызовов с

автоответчиком...........................................................................................................94

Вариант J: Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с

компьютерным модемом и автоответчиком.............................................................96

Вариант K: Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с

компьютерным модемом и службой голосовой почты...........................................101

Настройка факса в последовательной системе...........................................................103

Настройка устройства..........................................................................................................103

Прямое соединение........................................................................................................104

Установка программного обеспечения перед подключением устройства

(рекомендуется)........................................................................................................104

Подключение устройства до установки программного

обеспечения...................104

Совместное использование устройства в локальной сети...................................105

Удаление и повторная установка программного обеспечения.........................................106

8 Обслуживание и устранение неисправностей

Работа с картриджами..........................................................................................................109

Поддерживаемые картриджи.........................................................................................109

Обращение с картриджами............................................................................................110

Замена картриджей........................................................................................................111

Выравнивание картриджей............................................................................................114

Калибровка цвета...........................................................................................................115

Чистка картриджей..........................................................................................................116

Чистка контактов картриджа..........................................................................................117

Чистка области вокруг сопел.........................................................................................118

Использование фотокартриджа....................................................................................120

Хранение расходных материалов.................................................................................120

Хранение картриджей...............................................................................................120

Использование защитного футляра

для картриджа..............................................121

Содержание

Очистка устройства..............................................................................................................121

Очистка стекла................................................................................................................122

Чистка подложки крышки...............................................................................................122

Очистка наружной поверхности.....................................................................................123

Очистка устройства автоматической подачи документов...........................................123

Советы и ресурсы для устранения неисправностей..........................................................126

Разрешение проблем, возникающих при печати ..............................................................127

Аппарат неожиданно выключается...............................................................................127

На панели управления принтером появляется сообщение об ошибке......................127

Аппарат не отвечает (ничего не печатается)...............................................................127

Аппарат печатает медленно..........................................................................................128

Печать пустых страниц или наличие

пропусков печати..............................................128

Некоторые фрагменты изображения отсутствуют или печатаются

неправильно....................................................................................................................128

Неправильное размещение текста или графики..........................................................129

Низкое качество печати и распечатка лишних элементов................................................130

Низкое качество печати..................................................................................................130

Распечатка посторонних символов...............................................................................130

Расплывание чернил......................................................................................................131

Чернила не полностью заполняют текст или графику.................................................131

Блеклая или матовая печать.........................................................................................132

Черно-белая печать вместо цветной............................................................................132

Неправильная передача цветов при печати................................................................132

Печать

в блеклых цветах...............................................................................................132

Нечеткое чередование цветов.......................................................................................133

Отсутствие линий или точек в тексте или графике......................................................133

Устранение неисправностей, связанных с подачей бумаги..............................................133

Лоток принтера не предназначен для данного носителя............................................133

Носитель не забирается из лотка..................................................................................133

Носитель не выходит правильно...................................................................................134

Страницы выходят с перекосом....................................................................................134

Захват нескольких листов..............................................................................................134

Устранение неисправностей, связанных с копированием................................................134

Копии не

распечатаны....................................................................................................135

Печать пустых страниц...................................................................................................135

Получены копии неверного оригинала..........................................................................135

Документы отсутствуют или бледная печать ..............................................................135

Уменьшенные размеры..................................................................................................136

Низкое качество копирования........................................................................................136

Значительные дефекты при копировании....................................................................136

Сообщения об ошибках..................................................................................................137

Устранение неисправностей, связанных со сканированием.............................................137

Сканнер не реагирует.....................................................................................................138

Очень низкая скорость сканирования...........................................................................138

Пропуски фрагментов документа или текста при сканировании................................139

Текст не удается отредактировать................................................................................139

Сообщения об ошибках

..................................................................................................140

Низкое качество сканированного изображения...........................................................140

Значительные дефекты при сканировании..................................................................142

Устранение неисправностей, связанных с факсом............................................................142

Не удалось выполнить проверку факса........................................................................143

Устранение неисправностей, связанных с установкой......................................................157

Рекомендации по установке оборудования..................................................................157

Рекомендации по установке программного обеспечения...........................................158

Устраните замятия бумаги...................................................................................................158

Предотвращение замятий....................................................................................................160

А Расходные материалы HP

Заказ расходных материалов в Интернете........................................................................161

Расходные материалы.........................................................................................................161

Картриджи.......................................................................................................................161

Носители HP....................................................................................................................161

БПоддержка и гарантия

Ограниченная гарантия Hewlett-Packard............................................................................163

Электронные средства поддержки......................................................................................163

Получение поддержки компании HP

по телефону.............................................................164

Действия перед телефонным звонком в HP.................................................................164

Получение поддержки....................................................................................................164

Поддержка HP по телефону..........................................................................................165

Период поддержки по телефону.............................................................................165

Номера телефонов поддержки................................................................................165

Обращение по телефону.........................................................................................166

По истечении периода поддержки по телефону....................................................167

Дополнительные варианты гарантии............................................................................167

Подготовка устройства к транспортировке.........................................................................167

Перед транспортировкой извлеките картриджи из устройства...................................167

Снятие накладки панели управления...........................................................................169

Упаковка устройства.............................................................................................................170

В Технические характеристики устройства

Физические

характеристики.................................................................................................171

Функции и производительность изделия............................................................................171

Характеристики памяти........................................................................................................172

Системные требования........................................................................................................172

Характеристики печати.........................................................................................................172

Характеристики копирования...............................................................................................172

Характеристики факса..........................................................................................................173

Характеристики сканирования.............................................................................................173

Внешние условия..................................................................................................................174

Электрические характеристики...........................................................................................174

Акустический шум (уровень шума согласно ISO 7779)......................................................174

ГСоответствие нормам

FCC statement........................................................................................................................176

Notice to users in Korea.........................................................................................................176

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan......................................................176

Notice to users in Japan about the power cord......................................................................177

Noise emission statement for Germany.................................................................................177

RoHS notices (China only).....................................................................................................177

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements........................................178

Содержание

Notice to users of the Canadian telephone network...............................................................178

Notice to users in the European Economic Area....................................................................180

Australia wired fax statement.................................................................................................180

Warning for Australia and New Zealand with phone handset.................................................180

Declaration of conformity........................................................................................................181

Нормативный код модели....................................................................................................181

Программа охраны окружающей среды..............................................................................182

Использование бумаги...................................................................................................182

Пластмассовые компоненты..........................................................................................182

Таблицы данных по безопасности материалов...........................................................182

Программа переработки отходов..................................................................................182

Программа по утилизации расходных материалов для струйных

принтеров HP..................................................................................................................182

Утилизация неисправного оборудования частными пользователями в странах

Европейского Союза.......................................................................................................183

Энергопотребление........................................................................................................184

Указатель....................................................................................................................................185

1 Начало работы

Это руководство предоставляет подробные сведения об использовании устройства и решении проблем.

• Источники информации

• Описание компонентов устройства

Источники информации

Для получения сведений об устройстве и дополнительных средствах устранения неисправностей, не включенных в данное руководство, см. следующие источники информации.

Источник Описание Размещение

Постер с инструкциями по установке

Руководство по началу работы с факсом

Файл Readme и замечания о текущей версии

Панель инструментов Предоставляет

Панель управления Предоставляет

Журналы и отчеты Информация о

Веб-узлы HP Предоставляют последние

Содержит иллюстрированные инструкции по установке.

Содержит инструкции по настройке устройства, а также информацию о гарантии и безопасности.

Содержит самую последнюю информацию и рекомендации по устранению неполадок.

информацию о картриджах и доступ к средствам обслуживания.

Для получения дополнительной информации см. Панель

инструментов.

информацию о состоянии, сообщения об ошибках и предупреждения.

происшедших событиях.

версии программного обеспечения принтера, а также информацию об устройстве и поддержке.

Печатная версия этого документа прилагается к устройству.

Находится на диске Starter

CD.

Обычно панель инструментов доступна в качестве опции при установке программного обеспечения устройства.

Для получения дополнительной информации см. Кнопки и

индикаторы на панели управления.

Для получения дополнительной информации см. Контроль

состояния устройства.

www.hp.com/support

www.hp.com

8 Начало работы

(продолж.)

Источник Описание Размещение

Поддержка HP по телефону Список телефонных

Справка программы обработки фотографий и изображений HP

номеров HP. В течение гарантийного срока этот вид поддержки часто предоставляется бесплатно.

Предоставляет информацию об использовании программного обеспечения.

Описание компонентов устройства

• Вид спереди

• Отсек для расходных материалов

• Вид сзади

• Кнопки и индикаторы на панели управления

• Информация о подключении

Вид спереди

Для получения дополнительной информации см. Получение

поддержки компании HP по телефону.

Для получения дополнительной информации см.

Использование программного обеспечения для обработки фотографий и изображений.

1 Устройство автоматической подачи документов (АПД)

2 Панель управления

3 Выходной лоток

4 Удлинитель выходного лотка

5 Входной лоток

6 Крышка доступа к картриджам

7 Крышка сканера

8 Лоток устройства подачи документов

9 Стекло сканера

Описание компонентов устройства 9

Глава 1

Отсек для расходных материалов

1 Крышка доступа к картриджам

2 Картриджи

Вид сзади

1 Задняя крышка

2 Порты факса (1-LINE и 2-EXT)

3 Разъем питания

4 Задний порт USB

Кнопки и индикаторы на панели управления

Приведенная ниже схема и связанная с ней таблица содержат краткую информацию о функциях панели управления.

10 Начало работы

Номер Название и описание

1 Вкл. Позволяет включать и выключать устройство HP All-in-One. Когда устройство

2 Быстрый набор. Позволяет выбрать номер быстрого набора.

3 Повтор/Пауза. Повторный набор последнего набранного номера или трехсекундная

4 Кнопки быстрого набора. Доступ к первым пяти номерам быстрого набора.

5 Клавиатура. Ввод номеров факсов, значений или текста.

6 Индикатор Внимание. Мигающий индикатор означает, что произошла ошибка,

7 Настройка/?. Позволяет отобразить или скрыть меню Настройка для создания отчетов,

8 Стрелка влево. Уменьшение значений на дисплее панели управления.

9 OK. Выбор меню или параметра на дисплее панели управления.

10 Стрелка вправо. Увеличение значений на дисплее панели управления.

11 Отмена. Остановка задания, выход из меню или завершение настройки параметра.

12 Запуск, Ч/Б. Запуск копирования, сканирования, печати или факса в черно-белом

13 Запуск, Цвет. Запуск копирования, сканирования, печати или факса в цветном режиме.

14 Сканирование. Открытие меню Сканировать в для выбора назначения сканирования.

15 Факс. Открытие меню Факс для выбора параметров.

16 Копирование. Открытие Меню Копирование для выбора параметров.

включено, кнопка Вкл светится. При выполнении задания индикатор мигает.

Когда устройство HP All-in-One выключено, на него все равно подается питание. Для полного отключения питания выключите устройство, а затем отсоедините кабель питания.

пауза в номере факса.

требующая внимания пользователя.

изменения параметров факса и других параметров обслуживания, а также для доступа к меню Справка. При выборе темы в меню Справка на экране компьютера откроется окно справки.

режиме.

Описание компонентов устройства 11

Глава 1

Информация о подключении

Описание Количество

Соединение USB Один компьютер

Совместное использование принтера

подключенных компьютеров, рекомендуемое для максимальной производительности

подсоединен с помощью кабеля USB к заднему высокоскоростному порту USB 2.0.

До пяти компьютеров.

Главный компьютер должен быть всегда включен, в противном случае нельзя будет печатать на устройстве с других компьютеров.

Поддерживаемые функции программного обеспечения

Поддерживаются все функции.

Поддерживаются все функции, активизированные на главном компьютере. На других компьютерах поддерживается только печать.

Инструкции по установке

Подробные инструкции см. в постере.

Следуйте инструкциям в разделе Совместное

использование устройства в локальной сети.

12 Начало работы

2 Использование устройства

Этот раздел содержит следующие темы.

• Использование меню панели управления

• Типы сообщений панели управления

• Изменение параметров устройства

• Использование Центра решений HP

• Использование программного обеспечения для обработки фотографий и

изображений

• Текст и символы

• Загрузка оригиналов

• Выбор носителей печати

• Загрузка носителей

• Печать на специальных носителях и носителях нестандартных форматов

• Печать без полей

• Настройка номеров быстрого набора

Использование меню панели управления

В следующем разделе приведено краткое описание меню верхнего уровня, которое появляется на дисплее панели управления. Чтобы отобразить меню, нажмите соответствующую кнопку.

• Меню Сканирование. Содержит список назначений, например программу HP для обработки фотографий и изображений.

• Меню Факс. Позволяет ввести номер факса или номер быстрого набора либо открыть меню Факс. Меню содержит следующие

• Изменение разрешения

• Осветление/затемнение

• Отправка отложенных факсов

• Установка новых параметров по умолчанию

• Меню Копирование. Меню содержит следующие пункты.

• Выбор количества копий

• Уменьшение/увеличение

• Выбор типа и формата носителей

пункты.

Типы сообщений панели управления

Этот раздел содержит следующие темы.

• Сообщения о состоянии Предупреждающие сообщения

• Сообщения об ошибках

• Сообщения о критических ошибках

•

Использование устройства 13

Глава 2

Сообщения о состоянии

Сообщения о состоянии отражают текущее состояние устройства. Они информируют о нормальном режиме эксплуатации и для их удаления не требуется никаких действий. Замена сообщений происходит при изменении состояния устройства. Если устройство включено, готово к работе, не занято и нет отложенных предупреждающих сообщений, появляется сообщение ГОТОВ.

Предупреждающие сообщения

Предупреждающие сообщения информируют о событиях, которые требуют внимания пользователя, но не препятствуют работе устройства. Примером такого сообщения является предупреждение о низком уровне чернил. Эти сообщения появляются до тех пор, пока пользователь не исправит положение.

Сообщения об ошибках

Сообщения об ошибках указывают на то, что необходимо выполнить определенное действие, например добавить носители или устранить замятие. Обычно при этом индикатор "Внимание" мигает красным светом. Примите соответствующие меры, чтобы продолжить печать.

Если в сообщении об ошибке отображается код ошибки, выключите, а затем снова включите устройство с помощью кнопки питания. В большинстве ситуаций действие помогает устранить проблему. Если сообщение остается, устройство может нуждаться в обслуживании. Запишите код ошибки, затем обратитесь в службу поддержки HP, чтобы узнать больше о возможных причинах появления такого сообщения. Для получения дополнительной информации см.

средства поддержки.

это

Электронные

Сообщения о критических ошибках

Сообщения о критических ошибках информируют о неисправности устройства. Для удаления некоторых из этих сообщений можно выключить, а затем снова включить устройство с помощью кнопки питания. Если сообщение о критической ошибке появляется снова, устройство нуждается в обслуживании. Для получения дополнительной информации см.

Поддержка и гарантия.

Изменение параметров устройства

Параметры устройства можно изменять следующими способами.

• С помощью панели управления.

• С помощью программы Центр решений HP. Для получения дополнительной

информации см. Использование программного обеспечения для обработки

фотографий и изображений.

Примечание. При настройке с помощью программы Центр решений HP будут

недоступны параметры, настроенные с помощью панели управления ( например параметры сканирования).

14 Использование устройства

Изменение параметров с помощью панели управления

1. Нажмите на панели управления кнопку меню для используемой функции

(например меню Копирование).

2. Чтобы найти параметр, который требуется изменить, используйте один из следующих способов.

• Нажмите кнопку на панели управления, а затем используйте кнопки со

стрелками влево и вправо для настройки.

• Выберите нужный параметр в меню на дисплее панели управления.

3. Выберите нужное значение, а затем нажмите OK.

Изменение параметров с помощью Центра решений HP

▲См. раздел Использование программного обеспечения для обработки

фотографий и изображений.

Использование Центра решений HP

Центр решений HP используется для доступа к программе HP Photosmart. Используйте Центр решений HP, если требуется изменить параметры печати, запустить мастер настройки факса, заказать расходные материалы и открыть экранную справку.

Функции, доступные в программе Центр решений HP, зависят от установленных устройств. Значки в окне программы Центр решений HP изменяются в зависимости от выбранного устройства. Если выбранное устройство не функции, соответствующий значок не будет отображаться в окне программы Центр решений HP.

Если в окне программы Центр решений HP не отображается ни один значок, возможно, во время установки программного обеспечения произошла ошибка. Чтобы исправить это, полностью удалите программу HP Photosmart с помощью панели управления Windows, а затем переустановите ее. Дополнительные сведения см. в прилагаемой к

Как открыть Центр решений HP, см. в разделе Использование программного

обеспечения для обработки фотографий и изображений.

устройству экранной справке.

имеет какой-либо

Использование программного обеспечения для обработки фотографий и изображений

Программное обеспечение HP для обработки фотографий и изображений позволяет получить доступ ко многим функциям, недоступным с панели управления.

Это программное обеспечение устанавливается на компьютере во время процедуры установки. Для получения дополнительной информации см. документацию по установке, прилагаемую к устройству.

Использование Центра решений HP 15

Глава 2

Для доступа к программе HP для обработки фотографий и изображений откройте окно программы HP Photosmart.

Запуск программы HP Photosmart

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

• На рабочем столе Windows дважды щелкните значок программы HP

Photosmart.

• В системной области панели задач Windows дважды щелкните значок

Диспетчер обработки цифровых изображений HP.

• На панели задач нажмите Пуск, выберите Программы или Все

программы,

2. Если установлено более одного устройства HP, выберите вкладку с названием нужного продукта.

Примечание. На компьютере Windows функции, доступные в программе

HP Photosmart, зависят от установленных устройств. Значки в окне

программы изменяются в зависимости от выбранного устройства. Если выбранное устройство не имеет какой-либо функции, то соответствующий значок не будет отображаться в окне программы.

Совет Если в окне программы HP Photosmart на компьютере не

отображается ни один значок, возможно, во время установки программного обеспечения произошла ошибка. Чтобы исправить это, полностью удалите программу HP Photosmart с помощью панели управления Windows, а затем переустановите ее. Дополнительные сведения см. в руководстве по началу работы, прилагаемом к устройству.

HP, а затем выберите HP Photosmart Software.

Текст и символы

Для ввода текста и символов можно использовать клавиатуру на панели управления. Кроме того, текст и символы можно вводить на панели управления с помощью экранной клавиатуры. Экранная клавиатура автоматически появляется на цветном дисплее при настройке заголовка факса или номеров быстрого набора.

Символы можно вводить также с помощью вспомогательной клавиатуры при наборе номера факса или символ и реагирует соответствующим образом. Например при вводе тире в номере факса устройство сделает паузу перед набором оставшихся цифр. Пауза используется для получения доступа к внешней линии перед набором номера факса.

Примечание. Чтобы ввести символ (например тире) в номер факса,

необходимо использовать клавиатуру.

Набор номеров и текста при помощи вспомогательной клавиатуры на панели управления

Для ввода текста и символов можно использовать клавиатуру на панели управления.

После завершения ввода нажмите OK для сохранения текста.

16 Использование устройства

телефона. При наборе номера устройство распознает

Ввод текста

1. Нажимайте цифры клавиатуры, которые соответствуют буквам имени.

Например, буквы a, b и c соответствуют цифре 2, как показано на кнопке ниже.

Совет При каждом нажатии кнопки циклически выводятся все доступные

символы. В зависимости от установленного языка и страны/региона возможен доступ к дополнительным символам помимо тех, которые указаны на клавиатуре.

2. После выбора нужного символа подождите, пока курсор автоматически перейдет вправо, или нажмите стрелку вправо. Нажмите кнопку с цифрой, которая соответствует следующей букве в имени. Нажимайте кнопку, пока не появится нужная буква. Первая буква слова автоматически преобразуется в заглавную.

Ввод пробела, паузы или символа

• Для ввода пробела нажмите кнопку Пробел.

• Для ввода

• Чтобы ввести символ (например, @), нажимайте кнопку Символы для

прокрутки списка, состоящего из следующих символов: звездочка (*), тире (-), амперсанд (&), точка (.), косая черта (/), скобки ( ), апостроф ('), знак равенства (=), знак номера (#), "собачка" (@), знак подчеркивания (_), плюс восклицательный знак (!), точка с запятой (;), вопросительный знак (?), запятая (,), двоеточие (:), процент (%) и тильда (~).

паузы нажмите кнопку Повтор/Пауза. В номере отображается тире.

(+),

Удаление буквы, цифры или символа

▲Если допущена ошибка, удалите символ с помощью стрелки влево, затем

введите нужный символ.

Доступные символы для набора номера факса

Чтобы ввести символ (например, *), прокрутите список символов, нажимая кнопку Символы. Ниже приводится таблица символов, которые могут использоваться в цифровой последовательности номера факса или телефона, в заголовке факсимильного сообщения и для записи номеров быстрого набора.

Текст и символы 17

Глава 2

Доступные символы

* Отображает символ звездочки, когда

- При использовании функции

( ) Отображение правой или левой скобки

W При использовании функции

R В режиме автоматического набора этот

+ Отображается знак "+". Этот символ не

Описание Доступно при вводе

он необходим при наборе.

автоматического набора устройств добавляет в номер паузу.

для разделения цифр в номере, например, чтобы выделить код зоны для упрощения чтения номера. Эти символы не влияют на набор номера.

автоматического набора W заставляет устройств ждать тонального сигнала готовности линии перед дальнейшим набором номера.

символ действует аналогично кнопке "трубка на рычаге" на телефоне.

влияет на набор номера.

Условное обозначение для заголовка факса, условные обозначения для номеров быстрого набора, номера быстрого набора, номера факсов или телефонов и номера контролируемого набора.

Условное обозначение для заголовка факса, номер заголовка факса, условные обозначения для номеров быстрого набора, а также номера факсов или телефонов

Номера быстрого набора, а также номера факсов и телефонов.

Загрузка оригиналов

Оригинал можно загрузить в устройство автоматической подачи документов или разместить на стекле экспонирования сканера с целью копирования, отправки факса или сканирования. Оригиналы, загруженные в устройство автоматической подачи документов, подаются в устройство автоматически.

18 Использование устройства

Загрузка оригинала в устройство автоматической подачи документов (АПД)

Односторонний одно- или многостраничный документ размера A4 или Letter можно копировать, сканировать или отправлять по факсу. Для этого разместите его в лотке устройства подачи документов.

Внимание Не загружайте в устройство АПД фотографии, это может повредить

их.

В лотке для подачи документов помещается до 25 листов обычной бумаги.

Загрузка оригинала в лоток устройства подачи документов

1. Загрузите оригинал в лоток для подачи документов отпечатанной стороной

вверх. Расположите страницы таким образом, чтобы документ подавался верхним краем. Задвиньте носители в устройство автоматической подачи документов. Подтверждением правильной загрузки является звуковой сигнал, а также сообщение

В устройстве автоматической подачи документов помещается до 25 листов обычной бумаги.

Совет Дополнительно о загрузке оригиналов в устройство автоматической

подачи документов см. схему в лотке устройства подачи документов.

на дисплее.

2. Сдвиньте ограничители ширины документа внутрь вплотную к левому и правому краю носителей.

Примечание. Перед поднятием крышки устройства удалите все оригиналы из

лотка для подачи документов.

Размещение оригинала на стекле экспонирования сканера

Оригиналы размером до Legal можно расположить на стекле для копирования, сканирования или отправки по факсу. Если оригинал содержит несколько полноразмерных страниц, загрузите его в устройство автоматической подачи документов.

Загрузка оригиналов 19

Глава 2

Примечание. Если стекло или подложка крышки загрязнены, многие

специальные функции будут работать неправильно. Для получения дополнительной информации см.

Размещение оригинала на стекле экспонирования

1. Уберите все оригиналы из лотка для подачи документов и поднимите крышку.

2. Положите оригинал на стекло экспонирования в правый передний угол лицевой

стороной вниз.

Совет При загрузке оригинала обращайте внимание на указатели вдоль

края стекла экспонирования.

Очистка устройства.

3. Опустите крышку.

Выбор носителей печати

Устройство хорошо работает с используемыми в офисах носителями большинства типов. Следует опробовать различные носители печати прежде чем закупать большую партию. Для достижения оптимального качества печати следует использовать носители, предоcтавляемые компанией HP. Подробнее о носителях, поставляемых компанией HP, см. на веб-узле компании HP

Советы по выбору и использованию носителей печати

Для достижения наилучших результатов следуйте изложенным ниже инструкциям.

• Используйте только носители, указанные в технических условиях устройства.

Для получения дополнительной информации см. Сведения о технических

характеристиках поддерживаемых носителей.

• Не загружайте в лоток подачи носители различных типов одновременно.

• Загружайте носители отпечатанной стороной вниз и выравнивайте их по

правому и заднему краям входного лотка. Дополнительные сведения см. в разделе

20 Использование устройства

Загрузка носителей.

www.hp.com.

• Не перегружайте входной лоток. Дополнительные сведения см. в разделе

Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей.

• Для предотвращения замятий, печати низкого качества и других проблем избегайте использования следующих носителей.

• Многостраничные формы

• Поврежденные, скрученные и мятые носители

• Носители с вырезами или перфорацией

• Сильно текстурированные, тисненые и плохо впитывающие чернила

носители

• Слишком легкие или легко растягивающиеся носители

Открытки и конверты

• Не следует печатать или окнами. Не следует печатать на открытках и конвертах с толстыми, неровными или скрученными краями, а также на мятых, рваных или поврежденных иным образом.

• Печатайте на плотных конвертах с резкими сгибами.

• Загружайте конверты клапанами вверх.

Фотоносители

• Для печати фотографий используйте режим Наилучшее. В этом режиме печать занимает больше времени и требует больше памяти компьютера.

• Извлекайте каждый распечатанный лист и откладывайте в сторону для высыхания. Укладывание влажных носителей в стопку может привести к размазыванию чернил.

на слишком гладких конвертах с липучками, застежками

Прозрачные пленки

• Укладывайте прозрачные пленки шероховатой стороной вниз, липкой полосой в сторону задней панели устройства.

• Для печати на прозрачных пленках устанавливайте печати. В этом режиме задается больше времени для просушки, так что предыдущий лист успевает просохнуть до выхода следующего.

• По мере печати, вынимайте каждый лист и раскладывайте для просушки. Укладывание в стопу влажных носителей приведет к размазыванию чернил.

Носители нестандартных размеров

• Используйте носители нестандартного формата только в том случае, если формат поддерживается устройством.

• Если приложение поддерживает печать на носителях нестандартного формата, установите соответствующий формат в приложении перед печатью документа. Если такой поддержки нет, установите формат в драйвере печати. Для печати на носителях нестандартного формата может понадобиться изменение формата документа.

Нормальное качество

Сведения о технических характеристиках поддерживаемых носителей

Воспользуйтесь таблицами Сведения о поддерживаемых размерах и Сведения о

поддерживаемых форматах и плотностях носителей, чтобы определить, какие

Выбор носителей печати 21

Глава 2

носители можно использовать с устройством, и какие возможности доступны с каждым типом носителя.

• Сведения о поддерживаемых размерах

• Сведения о поддерживаемых форматах и плотностях носителей

Сведения о поддерживаемых размерах

Тип Формат

Бумага Letter: 216 x 280 мм

A4: 210 x 297 мм

Legal: 216 x 356 мм

Конверты #10 (США): 105 x 241 мм

#9 (США): 98 x 225 мм

A2: 111 x 146 мм

DL: 110 x 220 мм

C6: 114 x 162 мм

Диапозитив Letter: 216 x 279 мм

A4: 210 x 297 мм

Фотобумага повышенного качества

Карточки Карточка: 101 x 152 мм

Этикетки Letter: 216 x 279 мм

Нестандартный от 102 x 152 мм до 216 x 356 мм

102 x 152 мм

Letter: 216 x 280 мм

A4: 210 x 297 мм

Сведения о поддерживаемых форматах и плотностях носителей

Тип Плотность

Обычная бумага От 75 до 90 г/

Бумага размера

Legal

Карточки до 200 г/кв. м до 20 до 10 —

Конверты от 20 до 24

Диапозитив не относится до 30 до 15 —

22 Использование устройства

бумаги

кв.м

от 20 до 24 фунтов (от 75 до 90 г/кв.м)

фунтов (от 75 до 90 г/кв.м)

Входной лоток*

до 100 до 50 до 25

до 10 до 5 —

Выходной лоток**

Лоток устройства подачи документов

(продолж.)

Тип Плотность

Этикетки не относится до 20 до 10 —

Фотобумага 4 х 6 дюймов

Фотобумага 8,5 x 11 дюймов

бумаги

до 75 фунтов (280 г/кв.м)

не относится до 30 до 15 —

* Максимальная емкость.

** Емкость выходного лотка зависит от типа бумаги и расхода чернил. HP рекомендует регулярно извлекать бумагу из выходного лотка.

Выставление минимальных полей

Входной лоток*

до 30 до 15 —

Выходной лоток**

Лоток устройства подачи документов

Верхнее (ведущая

США (Letter, Legal, Executive)

ISO (A4, A5) и JIS (B5) 1,8 мм 6,7 мм 1,5 мм

Конверты 1,8 мм 6,7 мм 1,5 мм

Карточки 1,8 мм 6,7 мм 1,5 мм

Загрузка носителей

В этом разделе описывается процедура загрузки в устройство бумаги различных типов и размеров для копирования, печати и получения факсов.

Совет Во избежание разрывов и замятия бумаги, а также скручивания и

загибания краев храните бумагу в горизонтальном положении в запечатанной упаковке. При неправильном хранении резкие изменения температуры и влажности могут привести к скручиванию бумаги, что неблагоприятно сказывается на работе устройства.

Настоящий раздел содержит следующие темы:

• Загрузка полноразмерной бумаги

• Загрузка фотобумаги 10 x 15 см (4" x 6")

• Загрузка карточек

• Загрузка конвертов

• Загрузка бумаги других типов

кромка)

1,8 мм 6,7 мм 1,5 мм

Нижнее (задняя кромка)

Поля слева и справа

Загрузка полноразмерной бумаги

Во входной лоток устройства можно загружать различные типы бумаги размеров Letter, A4 или Legal.

Загрузка носителей 23

Глава 2

Загрузка полноразмерной бумаги

1. Снимите выходной лоток.

2. Выдвиньте направляющую ширины бумаги в крайнее положение.

3. Выдвиньте удлинитель лотка на себя.

Примечание. При использовании бумаги формата Legal оставьте

удлинитель лотка закрытым.

24 Использование устройства

4. Выровняйте стопку бумаги на плоской поверхности и выполните следующие действия:

• убедитесь в отсутствии надрывов, скручивания и изгибания краев;

• убедитесь, что в стопке находится бумага одного формата и типа.

5. Загрузите стопку бумаги во входной лоток коротким краем вперед и стороной для печати вниз. Сдвиньте стопку бумаги вперед до упора.

Внимание Перед загрузкой бумаги во входной лоток убедитесь, что

устройство находится в режиме ожидания и звуковые сигналы отсутствуют. Если устройство выполняет обслуживание картриджей или любое другое задание, ограничитель бумаги внутри устройства может сдвигаться со своего места. Поэтому бумага может быть вставлена слишком глубоко и устройство может выдавать пустые листы.

Совет При использовании фирменных бланков загружайте их верхним

краем вперед, стороной для печати вниз. Дополнительную информацию по загрузке полноразмерной бумаги и фирменных бланков см. на схеме, нанесенной на основание входного лотка.

6. Пододвиньте направляющую ширины бумаги вплотную к краю стопки бумаги. Не перегружайте входной лоток. Убедитесь, что стопка бумаги свободно

помещается во входном лотке, не превышая высоты направляющей ширины бумаги.

Загрузка носителей 25

Глава 2

7. Установите на место выходной лоток.

Загрузка фотобумаги 10 x 15 см (4" x 6")

Во входной лоток устройства может быть загружена фотобумага размера 10 x 15 см. Для получения наилучших результатов используйте фотобумагу HP высшего качества или фотобумагу HP повышенного качества размера 10 x 15 см.

Совет Во избежание разрывов и замятия бумаги, а также скручивания и

Для получения оптимального качества печати перед печатью или копированием установите тип и формат бумаги.

Загрузка фотобумаги формата 10 х 15 см с отрывными полосами во входной лоток

1. Снимите выходной лоток.

2. Извлеките всю бумагу из входного лотка.

3. Поместите стопку фотобумаги в крайний правый угол входного лотка коротким

краем вперед и стороной для печати вниз. Сдвиньте стопку фотобумаги вперед до упора.

Загрузите фотобумагу отрывной полосой к себе.

Совет При загрузке фотобумаги небольшого формата обращайте

внимание на указатели на основании входного лотка для фотобумаги.

26 Использование устройства

+ 170 hidden pages