Hp OFFICEJET J5500 User Manual [zh]

HP Officejet J5500

HP Officejet J5500 All-in-One series

用户指南

版权信息

© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Hewlett-Packard Company

说明

本文稿包含的信息如有更改，恕不另行
通知。

保留所有权利。除版权法允许之外，未
获得 Hewlett-Packard 事先书面许可，
不得复制、改编或翻译此材料。

HP 产品与服务的唯一担保已在这些产品
与服务随附的书面担保声明中阐明。此
处任何信息均不构成额外的保修条款。
HP 将不会对本文包含的技术或编辑错误
或者疏忽负责。

声明

Windows 和 Windows XP 是 Microsoft
Corporation 在美国的注册商标。
Windows Vista 是 Microsoft
Corporation 在美国和／或其他国家／地

区的注册商标或商标。

Adobe® 和 Acrobat® 是 Adobe
Systems Incorporated 的商标。

安全信息

在使用本产品时，一定要遵守基本的安
全注意事项以降低火灾或触电的可能性。

1. 请阅读并理解本设备随附文档中的所
有说明。

2. 将本产品与电源连接时，只能使用接
地的电源插座。如果不知道插座是否接
地，请向合格的电工咨询。

3. 留意产品上标出的所有警告和说明。

4. 进行清洁前，先从墙壁插座上拔掉产

品的电源插头。

5. 切勿在近水处或身体潮湿时安装或使
用本产品。

6. 将产品安放在平稳的桌面上。

7. 请将本产品安装在受保护的场所，以

免有人踩到线路或被线路绊倒，这样电
源线就不会受到损坏。

8. 如果本产品没有正常运行，请参阅

护及疑难排解。

9. 本产品内部没有用户可维修的部件。
请将维修任务交给合格的维修人员。

维

辅助功能

该设备提供了许多便于残障人士使用的
功能。

视觉辅助功能
通过使用操作系统的辅助选项和功能，

设备软件为有视觉缺陷或视力不佳者提
供了使用上的便利。它也支持大多数的
辅助功能技术，如屏幕阅读器、盲文阅
读器和语音文本转换程序。对于患有色
盲症的用户，在软件中和控制面板上的
颜色按钮和标签上都有简短的文字或图
标，表示了相应的操作。

移动辅助功能

对于有行动障碍的用户，设备软件功能
可以通过键盘命令执行。软件也支持
Windows 辅助功能选项，例如粘滞键、
切换键、过滤键和鼠标键。对于一些力
量和活动范围受限的用户，也可以方便
地操作设备盖板、按钮、纸盒和纸张导
板。

支持
有关该产品辅助功能和 HP 对产品辅助

功能承诺的详细信息，请访问 HP 网
站：

www.hp.com/accessibility。

目录

1

使用入门

查找有关产品的其他资源.............................................................................................8

了解设备部件...............................................................................................................8

前视图....................................................................................................................9

打印耗材区.............................................................................................................9

后视图....................................................................................................................9

控制面板上的按钮和指示灯..................................................................................10

连接信息...............................................................................................................11

2

使用本设备

使用控制面板菜单......................................................................................................12

控制面板信息类型......................................................................................................12

状态信息...............................................................................................................13

警告信息...............................................................................................................13

错误信息...............................................................................................................13

严重错误信息........................................................................................................13

更改设备设置.............................................................................................................13

使用 HP 解决方案中心...............................................................................................14

使用 HP 照片和图像处理软件....................................................................................14

文字和符号.................................................................................................................14

使用控制面板键盘输入数字和文字.......................................................................15

输入文字.........................................................................................................15

输入空格、暂停或符号....................................................................................15

删除字母、数字或符号....................................................................................15

拨打传真号码时可以使用的符号...........................................................................16

放入原件....................................................................................................................16

将原件放入自动送纸器（ADF）...........................................................................16

将原件放到扫描仪玻璃板上..................................................................................17

选择打印介质.............................................................................................................18

选择和使用打印介质的提示..................................................................................18

了解受支持介质的规格.........................................................................................19

了解支持的尺寸...............................................................................................19

了解受支持介质的类型和重量.........................................................................19

设置最小页边距....................................................................................................20

放入介质....................................................................................................................20

放入标准纸...........................................................................................................20

放入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片纸...............................................................23

放入索引卡...........................................................................................................24

放入信封...............................................................................................................24

放入其他类型的纸张.............................................................................................25

1

在特殊介质和自定义尺寸介质上打印.........................................................................26

无边框打印.................................................................................................................26

设置快速拨号条目......................................................................................................27

将传真号码设置为快速拨号条目或组....................................................................27

设置快速拨号条目...........................................................................................28

设置快速拨号组...............................................................................................28

打印和查看快速拨号条目列表..............................................................................29

查看快速拨号条目列表....................................................................................29

3

打印

更改打印设置.............................................................................................................30

通过应用程序更改当前作业的设置.......................................................................30

更改以后所有作业的默认设置..............................................................................30

双面打印（在纸张两面打印）....................................................................................30

纸张两面打印的准则.............................................................................................31

执行双面打印........................................................................................................31

取消打印作业.............................................................................................................31

4

复印

使用控制面板复印......................................................................................................32

更改复印设置.............................................................................................................32

设置份数....................................................................................................................33

设置复印纸张尺寸......................................................................................................33

从控制面板设置副本纸张类型....................................................................................33

从控制面板更改复印速度和质量................................................................................34

重新调整原件大小以便在 letter 或 A4 纸上打印.........................................................34

将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上.......................................................................35

调整副本的深浅程度..................................................................................................36

增强副本的模糊区域..................................................................................................36

从控制面板增强副本的浅色区域................................................................................36

取消复印作业.............................................................................................................37

5

扫描

扫描原件....................................................................................................................38

将原件扫描到计算机上的程序中...........................................................................38

从符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序扫描..............................................................39

从符合 TWAIN 标准的程序扫描............................................................................39

从符合 WIA 标准的程序扫描................................................................................39

编辑扫描的原件.........................................................................................................39

编辑扫描照片或图形.............................................................................................39

使用光学字符识别 (OCR) 软件编辑扫描的文档....................................................40

更改扫描设置.............................................................................................................40

取消扫描作业.............................................................................................................40

2

目录

6

传真

发送传真....................................................................................................................41

发送基本传真........................................................................................................41

用电话手动发送传真.............................................................................................42

使用监听拨号发送传真.........................................................................................43

从内存发送传真....................................................................................................43

预先安排稍后发送传真.........................................................................................44

从控制面板将传真发给多个收件人.......................................................................45

发送彩色原件或照片传真......................................................................................46

更改传真分辨率和“较浅/较深”设置...................................................................47

更改传真分辨率...............................................................................................47

更改“较浅/较深”设置...................................................................................48

设置新的默认设置...........................................................................................49

以纠错模式发送传真.............................................................................................49

接收传真....................................................................................................................50

手动接收传真........................................................................................................50

设置备份传真接收................................................................................................51

重新打印内存中收到的传真..................................................................................51

轮询接收传真........................................................................................................52

将传真转发到其他号码.........................................................................................52

为收到的传真设置纸张尺寸..................................................................................53

自动缩小收到的传真.............................................................................................53

阻止垃圾传真号码................................................................................................54

设置垃圾传真模式...........................................................................................54

向垃圾传真列表添加号码................................................................................54

从垃圾传真列表删除号码................................................................................55

更改传真设置.............................................................................................................55

配置传真标题........................................................................................................56

设置应答模式（自动应答）..................................................................................56

设置应答前的响铃次数.........................................................................................56

将应答响铃模式更改为特殊响铃...........................................................................57

设置传真纠错模式................................................................................................57

设置拨号类型........................................................................................................57

设置重拨选项........................................................................................................58

设置传真速度........................................................................................................58

通过 Internet 收发传真...............................................................................................59

测试传真设置.............................................................................................................59

使用报告....................................................................................................................60

打印传真确认报告................................................................................................60

打印传真错误报告................................................................................................61

打印和查看传真记录.............................................................................................61

取消传真....................................................................................................................62

3

7

配置和管理

管理设备....................................................................................................................63

监控设备...............................................................................................................63

管理设备...............................................................................................................64

使用设备管理工具......................................................................................................64

工具箱..................................................................................................................64

“工具箱”标签 .....................................................................................................65

设置本设备的传真功能...............................................................................................65

设置传真功能（并行电话系统）...........................................................................66

为您的家庭或办公室选择正确的传真设置.......................................................66

选择传真设置方案...........................................................................................67

方案 A：单独的传真线（不接收语音电话）....................................................69

方案 B：设置使用 DSL 的设备.......................................................................69

方案 C：设置使用 PBX 电话系统或 ISDN 线的设备.......................................71

方案 D：在电话线上有特别铃声服务时发传真................................................71

方案 E：语音电话和传真共用一条电话线.......................................................72

方案 F：与语音信箱共用语音／传真线...........................................................73

方案 G：与计算机调制解调器共用传真线（不接收语音电话）.......................74

方案 H：与计算机调制解调器共用语音／传真线............................................76

方案 I：与应答机共享语音／传真线................................................................80

方案 J：与计算机调制解调器和应答机共用语音／传真线...............................81

方案 K：与计算机拨号调制解调器和语音信箱共用语音／传真线...................85

串行传真设置........................................................................................................87

配置本设备.................................................................................................................87

直接连接...............................................................................................................87

在连接设备之前安装软件（推荐）..................................................................88

在安装软件之前连接设备................................................................................88

在本地共享网络上共享设备.............................................................................89

卸载并重新安装软件..................................................................................................89

8

维护及疑难排解

操作打印墨盒.............................................................................................................91

支持的打印墨盒....................................................................................................91

处理墨盒...............................................................................................................92

更换墨盒...............................................................................................................92

校准墨盒...............................................................................................................96

校准颜色...............................................................................................................97

清洁墨盒

...............................................................................................................97

清洁墨盒触点........................................................................................................98

清洁墨嘴周围的区域.............................................................................................99

使用照片墨盒......................................................................................................100

存放打印耗材......................................................................................................101

存放墨盒.......................................................................................................101

使用墨盒匣....................................................................................................101

4

目录

清洁设备..................................................................................................................101

清洁玻璃板.........................................................................................................102

清洁盖子衬板......................................................................................................102

清洁外壳.............................................................................................................102

清洁自动送纸器..................................................................................................103

疑难排解提示和资源................................................................................................105

解决打印问题...........................................................................................................105

设备意外停止运行..............................................................................................106

控制面板显示屏上显示错误信息.........................................................................106

设备没有响应（不执行任何打印作业）..............................................................106

设备打印作业的时间过长....................................................................................106

打印空白页或仅打印部分页面............................................................................107

打印页上某些内容丢失或不正确.........................................................................107

文本或图形位置错误...........................................................................................107

打印质量差和意外的打印输出..................................................................................108

不良打印质量......................................................................................................108

无意义字符打印..................................................................................................109

墨迹模糊.............................................................................................................109

墨水未完全填充文本或图形................................................................................110

输出变浅或色泽暗淡...........................................................................................110

彩色打印成黑白..................................................................................................110

打印错误颜色......................................................................................................110

打印输出显示色彩扩散.......................................................................................110

颜色排列不正确..................................................................................................111

文字或图形中缺少某些线条或点.........................................................................111

解决进纸问题...........................................................................................................111

打印机或纸盒不支持介质....................................................................................111

未能从纸盒拾取介质...........................................................................................111

介质输出不正确..................................................................................................112

页面倾斜.............................................................................................................112

取多页纸.............................................................................................................112

解决复印问题...........................................................................................................112

未输出复印页......................................................................................................113

复印件为空白页..................................................................................................113

复印了错误的原件..............................................................................................113

文档缺失或褪色..................................................................................................113

尺寸缩小.............................................................................................................114

复印质量差.........................................................................................................114

复印缺陷显而易见..............................................................................................114

显示错误信息......................................................................................................115

5

解决扫描问题...........................................................................................................115

扫描仪不工作......................................................................................................115

扫描时间太长......................................................................................................115

部分文档没有扫描或文本丢失............................................................................116

无法编辑文本......................................................................................................116

显示错误信息......................................................................................................116

扫描图像质量差..................................................................................................117

扫描缺陷显而易见..............................................................................................118

解决传真问题...........................................................................................................118

传真测试失败......................................................................................................118

排除安装故障...........................................................................................................129

硬件安装建议......................................................................................................129

软件安装建议......................................................................................................130

清除卡纸..................................................................................................................130

避免卡纸..................................................................................................................131

A

HP 耗材

在线定购打印耗材....................................................................................................133

耗材.........................................................................................................................133

打印墨盒.............................................................................................................133

HP 介质..............................................................................................................133

B

支持与保修

Hewlett-Packard 有限保修声明................................................................................135

获得电子支持...........................................................................................................135

获得 HP 电话支持....................................................................................................136

在打电话前.........................................................................................................136

支持程序.............................................................................................................136

HP 电话支持.......................................................................................................136

电话支持期....................................................................................................137

电话支持号码................................................................................................137

致电...............................................................................................................139

电话支持期过后.............................................................................................139

其他担保项.........................................................................................................139

准备好设备以便装运................................................................................................139

装运前取出墨盒..................................................................................................139

卸下控制面板覆盖板...........................................................................................141

包装设备..................................................................................................................141

C

设备规格

物理规格..................................................................................................................143

产品功能和特性.......................................................................................................143

内存规格..................................................................................................................143

系统要求..................................................................................................................144

打印规格..................................................................................................................144

复印规格..................................................................................................................144

传真规格..................................................................................................................145

6

目录

扫描规格..................................................................................................................145

环境规格..................................................................................................................145

电气规格..................................................................................................................146

噪音排放技术规格（ISO 7779 噪音等级）..............................................................146

D

规范信息

FCC statement........................................................................................................148

Notice to users in Korea..........................................................................................148

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan.......................................148

Notice to users in Japan about the power cord.......................................................149

Noise emission statement for Germany..................................................................149

RoHS 声明（仅针对中国）......................................................................................149

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements.........................150

Notice to users of the Canadian telephone network................................................150

Notice to users in the European Economic Area.....................................................152

Australia wired fax statement..................................................................................152

Warning for Australia and New Zealand with phone handset..................................152

Declaration of conformity.........................................................................................153

规范型号识别码.......................................................................................................153

“环境管理”计划......................................................................................................154

用纸....................................................................................................................154

塑料....................................................................................................................154

材料安全数据页..................................................................................................154

回收计划.............................................................................................................154

hp 喷墨耗材回收计划.........................................................................................154

欧盟国家私人住户对废弃家用设备的处理..........................................................155

能耗....................................................................................................................155

索引...............................................................................................................................157

7

1

使用入门

本指南提供有关如何使用设备及解决问题的详细信息。

•

查找有关产品的其他资源

•

了解设备部件

查找有关产品的其他资源

可从下列资源获得本指南中未包含的产品信息和疑难排解资源：

参考资源 描述 位置

安装海报 提供图示安装信息。 本文档的打印版本随设备一起

传真入门指南 提供了设置设备的说明以及保

readme 文件和发行说明 提供近期发布的信息和疑难排

工具箱 提供有关打印墨盒的信息以及

控制面板 提供有关操作的状态、错误和

日志和报告 提供关于已发生事件的信息。 有关详细信息，请参阅监控设

HP 网站 提供最新的打印机软件、产品

HP 电话支持 列出与 HP 联系的信息。在保

HP 照片和图像处理软件帮助 提供有关软件用法的信息。 有关详细信息，请参阅使用 HP

了解设备部件

修和安全事宜的有关信息。

解提示。

获得维护服务的信息。
有关详细信息，请参阅

警告信息。

和支持信息。

修期内，此项支持通常是免费
的。

工具箱。

提供。

本文档的打印版本随设备一起
提供。

包含在 Starter CD 中。

“工具箱”通常作为一个可用的

安装选项随设备软件一起安装。

有关详细信息，请参阅控制面

板上的按钮和指示灯。

备。

www.hp.com/support

www.hp.com

有关详细信息，请参阅获得 HP

电话支持。

照片和图像处理软件。

•

前视图

•

打印耗材区

•

后视图

•

控制面板上的按钮和指示灯

•

连接信息

8

使用入门

前视图

1

自动送纸器（ADF）

2

控制面板

3

出纸架

4

出纸盒延长板

5

进纸盒

6

打印墨盒盖

7

扫描仪盖

8

文档进纸器

9

扫描仪玻璃板

打印耗材区

后视图

1

2

打印墨盒盖

打印墨盒

了解设备部件

9

第 1 章

1

后盖

2

传真端口（1-LINE 和 2-EXT）

3

电源接口

4

背面的通用串行总线（USB）端口

控制面板上的按钮和指示灯

以下图示和相关表格提供了控制面板功能的快速参考。

编号 名称和描述

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

开/关机：打开或关闭 HP All-in-One。当本设备打开时，“开/关机”按钮点亮。在执行作业时该
指示灯会闪烁。

HP All-in-One 关机后，仍会为设备提供最低电量。要完全断开 HP All-in-One 的电源，请先关
闭设备，然后拔下电源线。

快速拨号：选择快速拨号号码。

重拨/暂停：重拨上次拨过的号码，或在传真号码中插入 3 秒的停顿。

单键快速拨号按钮：访问前 5 个快速拨号号码。

键盘：输入传真号码、数值或文字。

警示灯：警示灯闪烁时，表示有错误发生，需要注意。

设置/？:显示或隐藏“设置菜单”，以便生成报告、更改传真和其他维护设置以及访问“帮
助”菜单。从“帮助”菜单中选择的主题将在计算机的屏幕上打开一个帮助窗口。

向左箭头：减小控制面板显示屏上的数值。

OK：选择控制面板显示屏中的菜单或设置。

向右箭头：增大控制面板显示屏上的数值。

取消：停止作业、退出菜单或退出设置。

开始/黑白：开始黑白复印、扫描、照片打印或传真作业。

开始/彩色：开始彩色复印、扫描、照片打印或传真作业。

扫描：出现“扫描至”菜单，以便选择扫描目的地。

传真：出现“传真菜单”，以便选择选项。

复印：出现“复印菜单”，以便选择选项。

10

使用入门

连接信息

描述 为确保最佳性能而推荐的

计算机连接数目

USB 连接 一台计算机，通过 USB

电缆连接到设备背面的
USB 2.0 高速端口上。

打印机共享 最多五台计算机。

必须始终打开主机，否则
其他计算机将无法打印到
设备。

支持的软件功能 安装说明

支持所有功能。 参照安装海报中的具体说

支持主计算机的所有功
能。对于其他计算机，只
支持打印功能。

明。

按照在本地共享网络上共

享设备中的说明操作。

了解设备部件

11

2

使用本设备

本节包括以下主题：

•

使用控制面板菜单

•

控制面板信息类型

•

更改设备设置

•

使用 HP 解决方案中心

•

使用 HP 照片和图像处理软件

•

文字和符号

•

放入原件

•

选择打印介质

•

放入介质

•

在特殊介质和自定义尺寸介质上打印

•

无边框打印

•

设置快速拨号条目

使用控制面板菜单

本节提供了控制面板显示屏上所显示顶级菜单的快速参考。要显示菜单，请按所
需功能对应的菜单按钮。

•

“扫描”菜单：显示目的地列表；例如 HP 照片和图像处理软件。

•

“传真”菜单：用于输入传真或快速拨号号码，或显示“传真”菜单。菜单
选项包括：

修改分辨率

•

变亮/变暗

•

发送延迟的传真

•

设置新的默认值

•

•

“复印”菜单：菜单选项包括：

•

选择复印数量
缩小/放大

•

选择介质类型和尺寸

•

控制面板信息类型

本节包括以下主题：

•

状态信息

•

警告信息

•

错误信息

•

严重错误信息

12

使用本设备

状态信息

状态信息反映设备的当前状态。它们表示设备正常运行，您不需要采取任何操作
来清除它们。这些信息随设备状态的变化而变化。启动设备后，只要设备已就
绪、未处于繁忙状态而且没有任何未处理的警告信息，就会出现“就绪”状态信
息。

警告信息

警告信息通知您需要注意的事件，但不会使系统停止运行。例如，墨水不足就是
一条警告信息。在您解决问题之前，会一直显示这些信息。

错误信息

错误信息通知必须采取某种措施，例如添加介质或清除卡纸。这些信息通常伴有
红色闪烁提示灯。请采取相应措施以继续打印。

如果显示错误信息和错误代码，请按电源按钮关闭设备，然后再重新打开。在大
多数情况下，这种操作可以解决问题。如果信息仍然显示，则您的设备可能需要
维修。请记下错误代码，然后转到 HP 支持了解出现信息的可能原因。有关详细
信息，请参阅

严重错误信息

严重错误信息通知您设备出现故障。通过按下电源按钮关闭设备，然后重新打开
设备，可以清除一些严重错误信息。如果严重错误仍存在，则需要进行维修。有
关详细信息，请参阅

获得电子支持。

支持与保修。

更改设备设置

可以在下列位置更改设备设置：

•

控制面板。

•

从 HP 解决方案中心。有关详细信息，请参阅

注意 在 HP 解决方案中心 配置设置时，无法看到已从控制面板配置的设置

（例如扫描设置）。

从控制面板更改设置

1. 在控制面板上，按所需功能对应的菜单按钮（例如复印菜单）。

2. 要进入需更改的选项，可使用以下方法之一：

•

按相应的控制面板按钮，然后使用向左箭头或向右箭头键调整值。

•

从控制面板显示屏上的菜单中选择选项。

3. 选择所需的值，然后按 OK。

要从 HP 解决方案中心更改设置

▲ 请参阅“使用 HP 照片和图像处理软件”。

使用 HP 照片和图像处理软件。

更改设备设置

13

第 2 章

使用 HP 解决方案中心

HP 解决方案中心 是 HP Photosmart 软件 的入口点。使用 HP 解决方案中心可
更改打印设置、启动传真设置向导、订购耗材和访问屏幕帮助。

HP 解决方案中心中可用的功能取决于您所安装的设备。HP 解决方案中心被定
制为显示与所选设备相关联的图标。如果所选设备不具备某项功能，则该功能的
图标不会在 HP 解决方案中心中显示。

如果计算机上的 HP 解决方案中心不包含任何图标，则说明在软件安装过程中可
能出现错误。要解决此问题，请使用 Windows 控制面板彻底卸载 HP Photosmart
软件，然后重新安装它。有关详细信息，请参阅设备随附的屏幕帮助。

有关 HP 解决方案中心 的信息，请参阅

使用 HP 照片和图像处理软件

可以使用 HP 照片和图像处理软件访问从控制面板无法访问的许多功能。
该软件在初始安装时已安装在计算机上。有关详细信息，请参阅设备随附的安装

文档。
HP 照片和图像处理软件的入口点是“HP Photosmart 软件”窗口。

打开 HP Photosmart 软件

1. 执行以下某个操作：

•

在 Windows 桌面上，双击 HP Photosmart 软件图标。

•

在 Windows 任务栏最右侧的系统托盘中双击 “HP 数字成像监视器”图
标。

•

在任务栏上，单击“开始”，指向“程序”或“所有程序”，选择

“HP”，然后单击“HP Photosmart 软件”。

2. 如果安装了多个 HP 设备，请选择具有本产品名称的标签。

使用 HP 照片和图像处理软件。

文字和符号

可以使用控制面板上的键盘输入文字和符号。您也可以通过控制面板使用软键盘
输入文字和符号。当设置传真标题或快速拨号条目时，软键盘将自动出现在彩色
显示屏上。

还可以在拨打传真或电话号码时从键盘上输入符号。当设备拨号时，将根据符号
的涵义作出相应的反应。例如，如果在传真号码中输入了一个破折号，则设备将

14

使用本设备

注意 在 Windows 计算机上，HP Photosmart 软件中的可用功能根据所

安装的设备而有所不同。该软件被定制为显示与所选设备相关联的图标。
如果所选设备不具备某项功能，则在软件中不会显示该功能的图标。

提示 如果计算机上的 HP Photosmart 软件不包含任何图标，则说明在软

件安装过程中可能出现错误。要解决此问题，请使用 Windows 控制面板
彻底卸载 HP Photosmart 软件，然后重新安装它。有关详细信息，请参
阅设备随附的《使用入门指南》。

在拨打剩余的号码前先暂停。如果需要在拨打传真号码前先拨通外线，则需要插
入暂停符。

注意 若要在传真号码中输入符号，如破折号，则需要使用键盘。

使用控制面板键盘输入数字和文字

可以使用控制面板上的键盘来输入文字或符号。
完成文字输入后，按 OK 保存您的输入。

输入文字

1. 按键盘上与名称中的字母相对应的数字。例如，字母 a、b 和 c 对应着数字
2，如下面的按钮所示。

提示 多次按一个按钮可查看可选的字符。根据您的语言和国家／地区设

置，除了键盘上显示的字符外，还可能有其他字符可用。

2. 显示正确的字母后，等待光标自动移到右侧，或按向右箭头按钮。按与名称
中下一个字母对应的数字。同样，多次按按钮，直至出现正确的字母。自动
将单词的首字母设为大写。

输入空格、暂停或符号

•

要插入空格，请按空格。

•

要输入停顿符号，请按重拨/暂停。数字序列中会出现一个破折号。

•

要输入符号，如“@”，请重复按符号按钮，滚动查看可用符号列表：星
号“*”、破折号“-”、和号“&”、句号“.”、斜杠“/”、括号“( )”、
单引号“'”、等号“=”、号码符号“#”、at “@”、下划线“_”、加
号“+”、感叹号“!”、分号“;”、问号“?”、逗号“,”、冒号“:”、百
分号“%” 以及近似符号“~”。

删除字母、数字或符号

▲ 如果内容输入错误，请按向左箭头按钮将其清除，然后再输入正确的内容。

文字和符号

15

第 2 章

拨打传真号码时可以使用的符号

要输入符号，如 *，连续按符号按钮，滚动查看符号列表。下表提供了在传真或
电话号码序列、传真标题信息和快速拨号条目中可以使用的符号。

可用的符号 描述 输入以下项时可用

*

-

（） 显示左右括号以分开数字（如区号），使

W

R

+

需要拨号时显示星号。 传真标题名称、快速拨号名称、快速

自动拨号时，设备会在数字序列中输入一
个暂停符。

数字更易于阅读。这些符号不会影响拨号。

自动拨号时，W 使设备等候拨号音，然后
才继续拨号。

在自动拨号过程中，R 的功能和电话上的
Flash 按钮类似。

显示一个加号。此符号不会影响到拨号。 传真标题名称、传真标题号码、快速

放入原件

您可以将复印、传真或扫描作业的原件放在自动送纸器中或扫描仪玻璃板上。放
入自动送纸器的原件会被自动送入设备。

将原件放入自动送纸器（ADF）

可以将单面、单页或多页 A4 或 Letter 尺寸的文档放入送纸器纸盒，然后再进行
复印、扫描或传真。

拨号号码、传真或电话号码以及监视
器拨号条目

传真标题名称、传真标题号码、快速
拨号名称、快速拨号号码以及传真或
电话号码

传真标题名称、传真标题号码、快速
拨号名称、快速拨号号码以及传真或
电话号码

快速拨号号码和传真或电话号码

快速拨号号码和传真或电话号码

拨号名称、快速拨号号码以及传真或
电话号码

16

小心 不要在自动送纸器中放入照片，否则可能会损坏照片。

送纸器纸盒最多可承载 25 页普通纸。

在送纸器纸盒中放入原件

1. 将原件打印面朝上放入送纸器纸盒中。调整纸张以便让原件顶端首先进入送
纸器。将介质滑入自动送纸器，直至您听到嘟嘟声或看到显示屏上出现表明
已检测到所放入纸张的消息。
自动送纸器最多可承载 25 页普通纸。

提示 要获得在自动送纸器中放置原件的更多帮助，请参考送纸器纸盒上

的图示。

使用本设备

2. 向内滑动宽度导板，直至其分别停靠在介质的左右边缘处。

注意 请先从送纸器纸盒中取出所有原件，然后再掀起设备上的盖子。

将原件放到扫描仪玻璃板上

可以将 Legal 尺寸或小于此尺寸的原件放到玻璃板上，然后再进行复印、扫描或
传真。如果原件包含多个标准尺寸页，则应使用自动送纸器。

注意 如果玻璃板和盖子衬板不干净，则许多特殊功能将无法正常使用。有关

详细信息，请参阅

将原件放到扫描仪玻璃板上

1. 取出送纸器纸盒中的所有原件，然后掀开设备的盖子。

2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角。

提示 有关放入原件的更多帮助，请参考玻璃板边缘的图示。

清洁设备。

3. 关闭盖子。

放入原件

17

第 2 章

选择打印介质

本设备可以和大多数类型的办公介质配合使用。大量采购打印介质之前，最好对
各种打印介质类型进行测试。为获得最佳打印质量，请使用 HP 介质。有关 HP
介质的详细信息，请访问 HP 网站：

选择和使用打印介质的提示

为获得最佳效果，请遵循以下原则。

•

应始终使用符合设备规格的介质。有关详细信息，请参阅

规格。

•

一次只将一种类型的介质放入进纸盒。

•

放入介质时打印面向下，并靠近纸盒的右边和后边对齐。有关详细信息，请
参阅

放入介质。

•

请勿将过量的纸张放入进纸盒。有关详细信息，请参阅

格。

•

为防止卡纸、不良打印质量和其他打印问题，请避免使用以下介质：

多部分打印纸

•

损坏、卷曲或起皱的介质

•

有空洞或穿孔的介质

•

质地非常粗糙、有凸起或墨水吸收性能不佳的介质

•

太轻或延展性好的介质

•

www.hp.com。

了解受支持介质的

了解受支持介质的规

18

卡片和信封

•

避免使用有非常光泽装饰、自粘胶、扣环或窗口的信封。还要避免使用卡片
和有厚边、不规则边或卷边的信封，或有褶皱、破裂或以其他方式损坏的区
域的信封。

•

使用结构紧凑的信封，并确保折叠部分的折痕清晰。

•

封盖朝上放入信封。

照片介质

•

使用“最佳”模式打印照片。请注意，在此模式下，打印时间较长，需占用
较多计算机内存。

•

取出打印好的每张照片纸，放置一旁晾干。让潮湿的介质堆积，则可能会造
成污迹。

投影胶片

•

插入投影胶片，粗糙面朝下，胶带指向设备的后面。

•

使用一般模式打印投影胶片。此模式提供较长的晾干时间，因此可确保下一
页发送到出纸盒前墨水可完全晾干。

•

取出打印好的每张照片纸，放置一旁晾干。让潮湿的介质堆积，则可能会造
成污迹。

使用本设备

自定义尺寸介质

•

请仅使用设备支持的自定义尺寸介质。

•

如果您的应用程序支持自定义尺寸介质，请在打印文档前在应用程序中设置
介质尺寸。否则，请在打印驱动程序中设置介质尺寸。要在自定义尺寸介质
上正确打印，可能需要重新设置现有文档的格式。

了解受支持介质的规格

使用

了解支持的尺寸和了解受支持介质的类型和重量表确定用于本设备的正确介

质，并确定针对各介质的功能。

•

了解支持的尺寸

•

了解受支持介质的类型和重量

了解支持的尺寸

类型 尺寸

纸张 Letter：216 x 280 毫米

信封 U.S. #10：105 x 241 毫米

投影胶片 Letter：216 x 279 毫米

高级照片纸 102 x 152 毫米

卡片 索引卡：101 x 152 毫米

标签 Letter：216 x 279 毫米

自定义 102 x 152 毫米 至 216 x 356 毫米

A4：210 x 297 毫米
Legal：216 x 356 毫米

U.S. #9：98 x 225 毫米
A2：111 x 146 毫米
DL：110 x 220 毫米
C6：114 x 162 毫米

A4：210 x 297 毫米

Letter：216 x 280 毫米
A4：210 x 297 毫米

A4：210 x 297 毫米

了解受支持介质的类型和重量

类型 纸张重量 进纸盒* 出纸盒** 文档进纸器

普通纸 20 - 24 磅（75 -

90 克/平方米）

Legal 纸 20 - 24 磅（75 -

90 克/平方米）

最大 100 最大 50 最大 25

最大 100 最大 50 最大 25

选择打印介质

19

第 2 章

（续）

类型 纸张重量 进纸盒* 出纸盒** 文档进纸器

卡片 最大 110 磅索引

信封 20 - 24 磅（75 -

投影胶片 不适用 最大 30 最大 15 不适用

标签 不适用 最大 20 最大 10 不适用

4 x 6 英寸照片纸 最大 75 磅（280

8.5 x 11 英寸照片纸 不适用 最大 30 最大 15 不适用

* 最大容量。
** 出纸盒纸张类型和墨水用量会影响出纸盒容量。HP 建议经常清空出纸盒。

设置最小页边距

U.S. (Letter、Legal、
Executive)

ISO（A4、A5）和 JIS
(B5)

信封 1.8 毫米 6.7 毫米 1.5 毫米

卡片 1.8 毫米 6.7 毫米 1.5 毫米

（200 克/平方米）

最大 20 最大 10 不适用

最大 10 最大 5 不适用

90 克/平方米）

最大 30 最大 15 不适用

克/平方米）

上边（前边） 下边（后边） 左、右边距

1.8 毫米 6.7 毫米 1.5 毫米

1.8 毫米 6.7 毫米 1.5 毫米

放入介质

本节介绍复印、打印或传真时在本设备中放入不同类型和尺寸纸张的方法。

本节包含以下主题：

•

•

•

•

•

放入标准纸

可以在本设备的进纸盒中放入多种类型的 letter、A4 或 legal 纸。

20

使用本设备

提示 为了防止纸张撕裂、起皱、卷曲或弯曲，应将所有纸张平放在密封袋中

保存。如果纸张存放不当，剧烈的温度和湿度变化可能会导致纸张卷曲，从
而无法在本设备中使用。

放入标准纸
放入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片纸
放入索引卡
放入信封
放入其他类型的纸张

放入标准尺寸的纸张

1. 卸下出纸盒。

2. 将纸张宽度导板滑到最外侧。

3. 向自己的方向拉出纸盒的延长板。

注意 在使用 legal 大小的纸张时，请关闭纸盒延长板。

放入介质

21

第 2 章

4. 将一摞纸在平面上墩齐，然后检查以下事项：

•

确保纸张无裂缝、无尘、无褶皱、无卷曲或折边。

•

确保这摞纸中所有纸张的尺寸和类型都相同。

5. 将这摞纸短边朝前、打印面朝下放入进纸盒中。将纸张向前推，直至不能移
动时为止。

小心 确保将纸张放到进纸盒中时本设备处于没有工作的闲置状态。如果

本设备正在处理墨盒或忙于其他任务，纸张可能会在设备还没准备就绪时
在其内部停止。如果希望本设备退出白纸，可以将纸张尽量往前推。

提示 如果使用的是印有抬头的信笺纸，应打印面朝下，先插入页的顶

部。有关放入标准纸和印有抬头的信笺纸的详细信息，请参考进纸盒底座
上的图示。

6. 向内滑动纸张宽度导板，直至它停靠在纸张的边缘处。
不要在进纸盒中放入过多的纸；确保纸可以装在进纸盒中，并且高度不超过

纸张宽度导板的顶部。

22

使用本设备

7. 将出纸盒放回原位。

放入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片纸

可以将 10 x 15 厘米的照片纸放入本设备的进纸盒中。为了获得最佳效果，请使
用 10 x 15 厘米 HP 超高级照片纸或 HP 高级照片纸。

提示 为了防止纸张撕裂、起皱、卷曲或弯曲，应将所有纸张平放在密封袋中

保存。如果纸张存放不当，剧烈的温度和湿度变化可能会导致纸张卷曲，从
而无法在本设备中使用。

为了获得最佳效果，请在复印或打印前设置纸张类型和纸张尺寸。

在进纸盒中放入带裁剪边的 10 x 15 厘米照片纸

1. 卸下出纸盒。

2. 取出进纸盒中的所有纸张。

3. 将一摞照片纸放到进纸盒的最右边，短边朝前，打印面朝下。向前推照片

纸，直至不能移动时为止。
放入照片纸使裁剪边靠近您的方向。

提示 要获得放入小尺寸照片纸的详细帮助，请参考进纸盒底座上有关放

入照片纸的说明。

4. 向内滑动纸张宽度导板，直至它紧靠照片纸。
不要在进纸盒中放入过多的纸；确保纸可以装在进纸盒中，并且高度不超过
纸张宽度导板的顶部。

放入介质

23

第 2 章

放入索引卡

5. 将出纸盒放回原位。

可以将索引卡放入本设备的进纸盒中以便打印便签、处方和其他文本。
为了获得最佳效果，请在复印或打印前设置纸张类型和纸张尺寸。

在进纸盒中放入索引卡

1. 卸下出纸盒。

2. 取出进纸盒中的所有纸张。

3. 将一摞卡片打印面朝下放到进纸盒的最右边。向前推卡片，直至不能移动时

为止。

4. 向内滑动纸张宽度导板，直至它停靠在卡片的边缘处。
不要在进纸盒中放入过多的卡片；确保卡片可以装在进纸盒中，并且高度不

超过纸张宽度导板的顶部。

放入信封

24

使用本设备

5. 将出纸盒放回原位。

可以在本设备的进纸盒中放入一个或多个信封。不要使用有光泽或凹凸图案，或
带扣钩或透明窗口的信封。

注意 有关如何编排要在信封上打印的文字格式的详细信息，请查阅文字处理

软件的帮助文件。为了达到最佳效果，请使用标签打印回信地址。

放入信封

1. 卸下出纸盒。

2. 取出进纸盒中的所有纸张。

3. 将一个或多个信封放到进纸盒的最右边，信封盖朝左、朝上放置。将该叠信

封滑入纸盒直至其就位。

提示 要获得放入信封的更多帮助，请参考进纸盒底座上的图示。

4. 向内滑动纸张宽度导板，直至它停靠在信封的边缘处。
不要在进纸盒中放入过多的信封；确保信封可以装在进纸盒中，并且高度没

有超出纸张宽度导板的顶部。

5. 将出纸盒放回原位。

放入其他类型的纸张

对于下列纸张，还需要额外的注意才能正确放入。

注意 在使用本设备的所有功能时，有些纸张尺寸和纸张类型可能不会出现。

只有从软件程序的“打印”对话框中开始打印作业时，才能使用某些纸张尺
寸和纸张类型。复印或传真时，这些选项不会出现。以下列出了仅从软件应
用程序中打印时可以使用的纸张。

HP 高级喷墨投影胶片和 HP 超高级喷墨投影胶片

▲ 放入投影胶片，将（带有箭头和 HP 徽标的）白色透明条朝上并首先进入进

纸盒。

注意 本设备无法自动检测纸张尺寸或纸张类型。为了获得最佳效果，请

在投影胶片上进行打印或复印之前，将纸张类型设置为投影胶片。

HP 烫印转印纸（只用于打印）

1. 在使用前应将转印纸彻底整平；不要放入卷曲的纸张。

提示 请将转印纸放在密封的包装袋中保存，使用时再拆开，以防纸张卷

曲。

2. 找到转印纸非打印面上的蓝条，然后手动将转印纸放入进纸盒中，一次一
页，有蓝条的一面朝上。

HP 贺卡、HP 照片贺卡或 HP 纹理贺卡（只用于打印）

▲ 将一小摞 HP 贺卡纸打印面朝下放到进纸盒中；向前推贺卡，直至不能移动

时为止。

提示 确保首先插入要打印的区域，并且在进纸盒中正面向下。

放入介质

25

第 2 章

HP 喷墨标签纸（只用于打印）

1. 请始终使用专门为 HP 喷墨设备设计的 letter 或 A4 标签纸（如 HP 喷墨标签

纸），并确保标签生产日期不超过两年。当纸张通过本设备时，旧纸上的标
签可能会脱落，造成卡纸。

2. 将一摞标签成扇形展开，确保它们没有粘在一起。

3. 将标签纸打印面朝下，放在进纸盒中标准纸的上面。不要一次只放入一张标

签。

为了获得最佳效果，请在复印或打印前设置纸张类型和纸张尺寸。

相关主题

•

选择和使用打印介质的提示

•

了解受支持介质的规格

在特殊介质和自定义尺寸介质上打印

打印特殊或自定义尺寸的介质

1. 放入适当的介质。有关详细信息，请参阅放入介质。

2. 打开文档，在“文件”菜单中单击“打印”，然后单击“设置”、“属

性”或“首选项”。

3. 单击“纸张/功能”标签。

4. 从“尺寸”下拉列表中选择介质尺寸。

设置自定义介质尺寸：

a. 单击“自定义”按钮。
b. 键入新的自定义尺寸的名称。
c. 在“宽度”和“高度”框中，键入尺寸，然后单击“保存”。
d. 单击“确定”两次，关闭属性或首选项对话框。然后重新打开该对话框。
e. 选择新的自定义尺寸。

5. 选择介质类型：
a. 单击“类型”下拉列表中的“更多”。
b. 单击所需介质类型，然后单击“确定”。

6. 更改任何其他设置，然后单击“确定”。

7. 打印文档。

无边框打印

无边框打印允许您打印到某些类型介质和一系列标准尺寸介质的边缘。

26

使用本设备

注意 在软件应用程序中打开文件并指定图像尺寸。确保该尺寸与要在其上打

印图像的介质尺寸一致。
也可以从“打印快捷方式”标签访问该功能。打开打印机驱动程序，选

择“打印快捷方式”标签，然后为此打印作业下拉列表选择打印快捷方式。

1. 放入适当的介质。有关详细信息，请参阅放入介质。

2. 打开要打印的文件。

3. 从应用程序中打开打印驱动程序：
a. 单击“文件”，然后单击“打印”。
b. 单击“属性”或“设置”。

4. 单击“纸张/质量”选项卡。

5. 从“尺寸”下拉列表中选择介质尺寸。

6. 选中“无边框打印”复选框。

7. 从“来源”下拉列表中选择介质来源。

8. 从“类型”下拉列表中选择介质类型。

9. 如果要打印照片，请从“打印质量”下拉列表中选择“最佳”。也可以选

择“最大 dpi”，这样可提供高达 4800 x 1200 优化 dpi* 以实现最佳打印质
量。
*进行彩色打印并使用 1200 输入 dpi 时高达 4800 x 1200 优化 dpi。此设置可
能会临时占用大量硬盘空间（400 MB 或更多），并会使打印速度大大降低。

10.更改任何其他打印设置，然后单击“确定”。

11.打印文档。

12.如果之前在带有裁剪边的照片介质上打印，请撕去裁剪边以使文档完全无边

框。

设置快速拨号条目

您可以将常用的传真号码设置为快速拨号条目。这样，便可以从控制面板快速拨
打这些号码。所有这些目标的前五个条目均与控制面板上的五个快速拨号按钮相
关联。

将传真号码设置为快速拨号条目或组

可以将传真号码或传真号码组存储为快速拨号条目。快速拨号条目 1 到 5 与控制
面板上相应的五个快速拨号按钮相关联。

有关如何打印已设置的快速拨号条目列表的信息，请参阅

目列表。

打印和查看快速拨号条

设置快速拨号条目

27

第 2 章

设置快速拨号条目

•

HP Photosmart 软件：打开 HP Photosmart 软件，并按屏幕帮助中的说明
操作。

•

控制面板：按设置，然后选择“快速拨号设置”选项。

添加或更改条目：选择“个人快速拨号”或“群组快速拨号”，然后按箭

•

头键移动到未使用的条目号码，或通过小键盘键入号码。键入传真号码，
然后按 OK。传真号码应包括任何暂停符或其他所需号码，如区号、PBX
系统外号码的接入代码（通常为 9 或 0）或长途电话前缀码。键入姓名，
然后按OK。

删除一个条目或所有条目：选择“删除快速拨号”，按箭头键高亮显示要

•

删除的快速拨号条目，然后按 OK。

设置快速拨号组

如果定期给同一组传真号码发送信息，则可以为该传真号码组设置一个快速拨号
条目以简化任务。可以将传真号码组的快速拨号条目与控制面板上的快速拨号按
钮相关联。

组成员必须是快速拨号列表的成员，才能将该成员添加到快速拨号组。您可以为
每个组最多添加 20 个传真号码（每个传真号码最多 50 个字符）。

•

HP Photosmart 软件：打开 HP Photosmart 软件，并按屏幕帮助中的说明
操作。

•

控制面板：按设置按钮，然后选择“快速拨号设置”选项。

添加组：选择“快速拨号分组”，再选择未指定的快速拨号条目，然后按

•

OK。使用箭头键高亮显示快速拨号条目，然后按 OK 将其选中（在该快
速拨号条目旁显示一个复选标记）。重复此步骤，将其他快速拨号条目添
加到这个组中。完成后，选择“完成选择”选项，然后按 OK。使用屏幕
上显示的键盘输入快速拨号组的名称，然后选择“完成”。

向组中添加条目：选择“快速拨号分组”，再选择要更改的快速拨号条目

•

所在的组，然后按 OK。使用箭头键高亮显示快速拨号条目，然后按 OK
将其选中（在该快速拨号条目旁显示一个复选标记）。重复此步骤，将其
他快速拨号条目添加到这个组中。完成后，选择“完成选择”选项，然后
按 OK。在“组名”屏幕上选择“完成”。

•

从组中删除条目：选择“快速拨号分组”，再选择要更改的快速拨号条目
所在的组，然后按 OK。使用箭头键高亮显示快速拨号条目，然后按 OK
将其选中（去除该快速拨号条目的复选标记）。重复此步骤，将其他快速
拨号条目从这个组中删除。完成后，选择“完成选择”选项，然后按
OK。在“组名”屏幕上选择“完成”。

删除组：选择“删除快速拨号”，按箭头键高亮显示要删除的快速拨号条

•

目，然后按 OK。

28

使用本设备

打印和查看快速拨号条目列表

您可以打印或查看已设置的所有快速拨号条目的列表。列表中的每个条目包含以
下信息：

•

快速拨号号码（前五个条目对应控制面板上的五个快速拨号按钮）

•

与传真号码或传真号码组关联的名称

•

传真号码（或组中所有传真号码），对于传真快速拨号列表而言

查看快速拨号条目列表

HP Photosmart 软件：打开 HP Photosmart 软件，并按屏幕帮助中的说明操
作。

设置快速拨号条目

29

3

打印

本节包括以下主题：

•

更改打印设置

•

双面打印（在纸张两面打印）

•

取消打印作业

更改打印设置

可以从应用程序或打印机驱动程序中更改打印设置（例如纸张尺寸或类型）。从
应用程序中所做的更改优先于从打印机驱动程序中所做的更改。但是，关闭应用
程序之后，设置会恢复为在驱动程序中配置的默认设置。

注意 要为所有打印作业设定打印设置，请在打印机驱动程序中进行更改。

有关 Windows 打印机驱动程序功能的详细信息，请参阅该驱动程序的联机帮
助。有关从特定应用程序打印的详细信息，请参阅该应用程序附带的文档。

通过应用程序更改当前作业的设置

更改设置

1. 打开要打印的文档。

2. 在“文件”菜单中，单击“打印”，然后单击“设置”、“属性”或“首选

项”。（特定选项可能有所不同，具体情况视所用的应用程序而定。）

3. 更改所需的设置，然后单击“确定”、“打印”或类似命令。

更改以后所有作业的默认设置

更改设置

1. 单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机”或“打印机和传真”。

-或者­依次单击“开始”、“控制面板”，然后双击“打印机”。

2. 右键单击打印机图标，然后单击“属性”、“文档默认值”或“打印首选
项”。

3. 更改所需的设置，然后单击“确定”。

双面打印（在纸张两面打印）

可以手动将介质翻面并再次送入本设备，在介质的两面打印。

•

纸张两面打印的准则

•

执行双面打印

30

打印

纸张两面打印的准则

•

应始终使用符合设备规格的介质。有关详细信息，请参阅

规格。

•

请勿在投影胶片、信封、照片纸、光泽介质或重量小于 16 磅（60 克/米
或大于 28 磅（105 克/米
可能会产生卡纸。

•

使用特定类型的介质（如信头、预打印纸张以及有水印和预先打孔的纸张）
进行双面打印时，需要规定打印方向。本设备首先打印介质的第一面。将介
质正面朝下放入纸盒。

执行双面打印

双面打印

1. 放入适当的介质。有关详细信息，请参阅纸张两面打印的准则和放入介质。

2. 打开文档，在“文件”菜单中单击“打印”，然后单击“设置”、“属

性”或“首选项”。

3. 单击“功能”标签。

4. 选择“双面打印”下拉列表。

5. 要自动调整每页，以便和文档的屏幕版面相匹配，请确保选中“保持版面”。

如果清除此选项，可能会导致不必要的分页。

6. 视所需装订方式，选择或清除“向上翻转页面”复选框。有关示例，请参阅
打印驱动程序中的图形。

7. 如果需要，请从“小册子版面”下拉列表中选择一种小册子版面。

8. 更改任何其它设置，然后单击“确定”。

9. 打印文档。

了解受支持介质的

2

2

）的证券纸上进行双面打印。使用这些介质类型时

）

取消打印作业

可以使用下列方法之一取消打印作业。

•

控制面板：按
影响在等待处理的作业。

•

Windows： 双击显示在计算机屏幕右下角的打印机图标。选择打印作业，然
后按键盘上的“删除”键。

（取消按钮）。这将清除设备当前正在处理的作业。但并不

取消打印作业

31

4

复印

可以在各种类型和尺寸的纸张上生成高质量的彩色和灰度级复印件。
本节包括以下主题：

•

使用控制面板复印

•

更改复印设置

•

设置份数

•

设置复印纸张尺寸

•

从控制面板设置副本纸张类型

•

从控制面板更改复印速度和质量

•

重新调整原件大小以便在 letter 或 A4 纸上打印

•

将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上

•

调整副本的深浅程度

•

增强副本的模糊区域

•

从控制面板增强副本的浅色区域

•

取消复印作业

使用控制面板复印

可以从控制面板制作高质量副本。

从控制面板复印

1. 确保进纸盒中有纸。

2. 使用扫描仪玻璃板或 ADF 放入原件。有关详细信息，请参阅

3. 执行以下某个操作：

•

按开始复印/黑白启动黑白复印作业。

•

按开始复印/彩色启动彩色复印作业。

放入原件。

注意 如果是彩色原件，按开始复印/黑白会复印出彩色原件的黑白副本；

而按开始复印/彩色则会复印出彩色原件的彩色副本。

更改复印设置

通过自定义复印设置，可以处理几乎所有的任务。

32

复印

在更改复印设置时，更改只适用于当前的复印作业。要将更改的设置应用于以后
的复印作业，您必须将更改设置为默认设置。

将当前设置保存为未来作业的默认值

1. 根据需要对复印菜单中的设置进行更改。

2. 按复印菜单，然后按箭头键，直至显示“设置新默认值”为止。

3. 按箭头键选择“是”，然后按 OK。

设置份数

可以使用“份数”选项设置要打印的份数。

从控制面板设置份数

1. 确保进纸盒中有纸。

2. 将原件打印面朝下放到玻璃板右下角，或打印面朝上放入送纸器纸盒中。

3. 在复印区域中，重复按复印菜单，直至出现“份数”。

4. 按

5. 按开始复印/黑白或开始复印/彩色。

如果您使用送纸器纸盒，纸张的放置应便于文档的顶部首先进入。

或使用数字键盘输入份数，注意不要超过最大值。

提示 如果按住其中一个箭头按钮，份数会以 5 为增量变化，这样，很容

易就能设置较大的份数。

设置复印纸张尺寸

可以在本设备上设置纸张尺寸。所选择的纸张尺寸必须与在进纸盒中放入的纸张
尺寸相匹配。

从控制面板设置纸张尺寸

1. 在复印区域中，重复按复印菜单，直至出现“复印纸张尺寸”。

2. 按

3. 按开始复印/黑白或开始复印/彩色。

直至出现所需的纸张尺寸。

从控制面板设置副本纸张类型

可以在本设备上设置纸张类型。

设置复印的纸张类型

1. 在复印区域中，重复按复印菜单，直至出现“纸张类型”。

2. 按

3. 按开始复印/黑白或开始复印/彩色。

直至出现所需的纸张类型。

设置份数

33

第 4 章

请参考下表，根据进纸盒中放入的纸张来选择纸张类型设置。

纸张类型 控制面板设置

复印纸或信头纸 普通纸

HP 亮白纸 普通纸

HP 超高级照片纸，有光泽 高级照片纸

HP 超高级照片纸，无光泽 高级照片纸

HP 超高级 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）照片纸 高级照片纸

HP 高级或超高级喷墨投影胶片 投影胶片

其他投影胶片 投影胶片

从控制面板更改复印速度和质量

本设备提供了三个影响复印速度和质量的选项：

•

最佳为所有纸张产生最佳的复印质量，并能消除有时在实心区域中产生的条
带（条纹）效果。最佳复印速度比其他质量设置慢。

•

一般可以提供高质量的输出，是大多数复印的推荐设置。一般复印的速度比
最佳快，并且是默认设置。

•

快速复印的速度比一般设置快。文字的复印质量与一般设置相近，但是图像
的质量可能较差。快速设置使用的墨水少，可以延长墨盒的使用寿命。

更改复印质量

1. 确保进纸盒中有纸。

2. 将原件打印面朝下放到玻璃板右下角，或打印面朝上放入送纸器纸盒中。

如果您使用送纸器纸盒，纸张的放置应便于文档的顶部首先进入。

3. 在复印区域中，按质量直至相应的质量设置点亮。

4. 按开始复印/黑白或开始复印/彩色。

重新调整原件大小以便在 letter 或 A4 纸上打印

如果原件上的图像或文字填满了整张纸，没有留出边框，请使用“适合页
面”或“整页的 91%” 缩小原件，以防止文字或图像因超出边框而被截去。

34

复印

提示 也可以使用“适合页面”功能将一幅小照片放大，以适合整个页面的可

打印区域。为了不改变原件的比例或裁剪边缘，本设备在页面四周留出的空
白区域可能大小不均。

从控制面板调整文档大小

1. 确保进纸盒中有纸。

2. 将原件打印面朝下放到玻璃板右下角，或打印面朝上放入送纸器纸盒中。

如果您使用送纸器纸盒，纸张的放置应便于文档的顶部首先进入。

3. 在复印区域中，按缩小/放大按钮。

4. 执行下面某项操作：

•

如果已经将原件放到送纸器纸盒中或玻璃板上，请按
的 91%”。

•

如果将较大尺寸的原件或较小的原件放在玻璃板上，请按
现“适合页面”。

5. 按开始复印/黑白或开始复印/彩色。

将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上

您可以使用“Legal > Ltr 72%”设置将 legal 尺寸的文档缩小为适合 letter 纸张
的尺寸。

注意 示例中百分比“Legal > Ltr 72%”可能与显示屏上显示的百分比不符。

直至出现“整页

直至出

将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上

1. 确保进纸盒中有纸。

2. 将 legal 尺寸的文档打印面朝上放在送纸器纸盒中。

将纸张放在送纸器纸盒中，以使文档的顶部首先进入。

3. 在复印区域中，按“缩小/放大”按钮。

4. 按

直至出现“Legal > Ltr 72%”。

5. 按开始复印/黑白或开始复印/彩色。

将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上

35

第 4 章

调整副本的深浅程度

可以使用“较浅/较深”选项来调整副本的对比度。

从控制面板调节复印对比度

1. 确保进纸盒中有纸。

2. 将原件打印面朝下放到玻璃板右下角，或打印面朝上放入送纸器纸盒中。

如果您使用送纸器纸盒，纸张的放置应便于文档的顶部首先进入。

3. 在复印区域中，重复按复印菜单，直至出现“较浅/较深”。

4. 执行下面某项操作：

•

按

使副本变深。

•

按

使副本变浅。

5. 按开始复印/黑白或开始复印/彩色。

增强副本的模糊区域

“增强”功能可以锐化黑色文字的边缘以调整文本文档的质量，或增强较浅的颜

色（否则这些颜色将显示为白色）以调整照片。
默认选项是“混合”增强。请使用“混合”增强来锐化大多数原件的边缘。

从控制面板复印模糊的文档

1. 确保进纸盒中有纸。

2. 在玻璃板上放置照片时，应让照片较长的一边紧贴着玻璃板的下边。

将原件打印面朝下放到玻璃板右下角，或打印面朝上放入送纸器纸盒中。

3. 在复印区域中，重复按复印菜单，直至出现“增强”。

4. 按

5. 按开始复印/黑白或开始复印/彩色。

如果出现下面任何一种情况，请选择“照片”或“无”来关闭“文本”增强：

•

•

•

•

直至出现“文本”设置。

副本的某些文字周围有杂点
较大的黑色字体看上去有污点（不光滑）
细小的彩色图案或线条中包含黑色区域
浅灰和中灰区域中出现水平纹理或白色条纹

从控制面板增强副本的浅色区域

“照片”增强可以增强较浅的颜色，防止这些颜色显示成白色。“照片”增强还

能消除或减少使用“文本”增强时可能会出现的复印问题：

•

副本的某些文字周围有杂点

•

较大的黑色字体看上去有污点（不光滑）

•

细小的彩色图案或线条中包含黑色区域

•

浅灰和中灰区域中出现水平纹理或白色条纹

36

复印

复印曝光过度的照片

1. 确保进纸盒中有纸。

2. 将照片复印原件正面朝下放到玻璃板的右下角。

在玻璃板上放置照片时，应让照片较长的一边紧贴着玻璃板的下边。

3. 在复印区域中，重复按复印菜单，直至出现“增强”。

4. 按

5. 按开始复印/彩色。

取消复印作业

▲ 要停止复印，请按控制面板上的取消。

直至出现“照片”增强设置。

取消复印作业

37

5

扫描

您可以扫描原件并将其发送到多个目标位置，如网络上的文件夹或计算机上的程
序。您可以使用控制面板、计算机上的 HP 照片和图像处理软件以及符合 TWAIN
标准或 WIA 标准的程序。

本节包括以下主题：

•

•

•

•

•

扫描原件

您可以从计算机或从控制面板开始扫描。

要使用扫描功能，您的设备和计算机必须已经相连且已打开。在扫描之前，还必
须已在计算机上安装打印机软件并已运行该软件。要在运行 Windows 的计算机
上验证打印机软件是否正在运行，请在屏幕右下方的系统任务栏中寻找设备图标

（时钟附近）。如果存在扫描仪，则会启动 HP ScanPro 应用程序。否则会显示

一条消息，告之找不到扫描仪。

扫描原件
从符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序扫描
编辑扫描的原件
更改扫描设置
取消扫描作业

注意 还可以使用 HP Photosmart 软件 扫描图像，包括全景图像。通过该软

件，可以编辑扫描的图像以及使用扫描的图像创建特殊项目。有关如何从计
算机进行扫描以及如何对扫描图像进行调整、缩放、旋转、裁剪和锐化操作
的信息，请参阅软件随附的屏幕 HP Photosmart 软件帮助。

注意 关闭 Windows 系统任务栏中的 HP 数字成像监视器图标可能会使设备

的某些扫描功能无法工作，导致出现“无连接”错误信息。如果发生这种情
况，必须重新启动计算机或启动 HP Photosmart 软件 才能恢复所有功能。

将原件扫描到计算机上的程序中

如果设备是通过 USB 电缆直接连接到计算机的，请执行以下步骤。
完成扫描后，您选择的程序会打开并显示所扫描的文档。

通过 HP 照片和图像处理软件将扫描的内容发送到计算机程序

1. 在计算机上打开 HP 照片和图像处理软件。有关详细信息，请参阅使用 HP

照片和图像处理软件。

2. 有关详细说明，请参阅屏幕帮助。

38

扫描

从控制面板将扫描的内容发送到计算机程序

1. 将原件放到扫描仪玻璃板上或 ADF 中。有关详细信息，请参阅放入原件。

2. 按扫描菜单或扫描到按钮。

3. 按箭头键选择要使用的程序（如 HP 照片和图像处理软件），然后按 OK。

4. 按开始扫描。

从符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序扫描

该设备符合 TWAIN 标准和 WIA 标准，并可使用支持符合 TWAIN 标准和 WIA
标准的扫描设备的程序。当您使用符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序时，您可
以访问扫描功能，并将图像直接扫描到程序中。

所有 Windows 操作系统都支持 TWAIN。
只有直接连接的 Windows XP 和 Vista 才支持 WIA。

从符合 TWAIN 标准的程序扫描

一般来说，如果软件程序包含诸如“获取”、“文件获取”、“扫描”、“导入
新对象”、“插入源位置”或“扫描仪”等命令，则该程序符合 TWAIN 标准。
如果您不确定程序是否符合标准，或者您不知道命令的名称，请参阅软件程序帮
助或文档。

从符合 TWAIN 标准的程序中开始扫描。有关命令及使用步骤的信息，请参阅软
件程序帮助或文档。

注意 如果在接收传真时开始 TWAIN 扫描，则会显示一条错误信息，并且不

会执行扫描操作。等到接收完传真后，再重新开始扫描。

从符合 WIA 标准的程序扫描

一般来说，如果软件程序的“插入”或“文件”菜单中包含诸如“图片/来自扫
描仪或相机”等命令，则该程序符合 WIA 标准。如果您不确定程序是否符合标
准，或者您不知道命令的名称，请参阅软件程序帮助或文档。

从符合 WIA 标准的程序中开始扫描。有关命令及使用步骤的信息，请参阅软件
程序帮助或文档。

编辑扫描的原件

可以使用 HP Photosmart 软件编辑扫描的图像。还可以使用光学字符识别 (OCR)
软件来编辑扫描的文档。

编辑扫描照片或图形

可以使用 HP Photosmart 软件编辑扫描的照片或图形。使用该软件可以调节亮
度、对比度及色彩饱和度等。还可以使用 HP Photosmart 软件旋转图像。

有关详细信息，请参阅屏幕上的 HP Photosmart 软件帮助。

从符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序扫描

39

第 5 章

使用光学字符识别 (OCR) 软件编辑扫描的文档

可以使用 OCR 软件将扫描的文本导入所需字处理程序进行编辑。这可用于编辑
传真、信件、新闻剪报以及许多其他文档。

您可以指定要用来进行编辑的字处理程序。如果字处理图标不存在或者是不活动
的，则可能是您的计算机上没有安装文字处理软件，或者是扫描仪软件在安装时
没有识别该程序。有关如何创建指向字处理程序的链接的信息，请参阅 HP 照片
和图像处理软件屏幕帮助。

OCR 软件不支持扫描彩色文本。在将彩色文本发送到 OCR 之前始终将其转换
成黑白文本。这样，最终文档中的所有文本均为黑白，而不管原件是何种颜色。

由于某些字处理程序及其与设备之间的交互操作非常复杂，因此有时最好将其扫
描到写字板（Windows 附件）中，然后将文本剪切并粘贴到所需字处理程序中。

更改扫描设置

更改扫描设置

Windows：打开设备软件，依次选择“设置”、“扫描设置和首选项”，然后
从可用选项中进行选择。

取消扫描作业

▲ 按控制面板上的取消。

40

注意 也可以按扫描进程对话框中的“取消”，取消扫描。

扫描

6

传真

可以使用本设备发送和接收传真，包括彩色传真。可以预先安排稍后发送传真，
还可以对快速拨号进行设置，使传真快捷地发送到常用的号码。使用控制面板，
还可以设置许多传真选项，如发送传真的分辨率和明暗对比度。

如果设备与计算机直接相连，可以使用 HP 照片和图像处理软件执行无法从控制
面板实现的传真步骤。有关使用 HP 照片和图像处理软件的详细信息，请参阅

用 HP 照片和图像处理软件。

注意 开始收发传真之前，确保设备的传真设置正确无误。作为初始设置的一

部分，可能已通过使用控制面板或设备附带的软件完成了此项操作。您可以
通过从控制面板运行传真设置测试来验证传真设置是否正确。要运行传真测
试，请按设置，依次选择“工具”和“运行传真测试”，然后按确定。

本节包括以下主题：

•

发送传真

•

接收传真

•

更改传真设置

•

通过 Internet 收发传真

•

测试传真设置

•

使用报告

•

取消传真

使

发送传真

使用控制面板，可以发送黑白或彩色传真。

•

•

•

•

•

•

•

•

•

发送基本传真

使用控制面板，可以轻松地发送单页或多页黑白传真。

发送基本传真
用电话手动发送传真
使用监听拨号发送传真
从内存发送传真
预先安排稍后发送传真
从控制面板将传真发给多个收件人
发送彩色原件或照片传真
更改传真分辨率和“较浅/较深”设置
以纠错模式发送传真

注意 如果需要打印传真已成功发送的确认信息，请在发送传真之前启用传真

确认。

传真

41

第 6 章

提示 您还可以从电话手动发送传真，或使用监听拨号。这些功能使您可以控

制拨号速度。在需要使用电话卡拨打电话，且必须在拨号的同时响应语音提
示时，它们也非常有用。

使用控制面板发送基本传真

1. 放入原件。有关其他信息，请参阅放入原件。

注意 如果要发送多页传真，则必须将原件放入送纸器纸盒中。不能从玻

璃板传真多页文档。

2. 使用键盘输入传真号码，按快速拨号或单键快速拨号按钮选择一个快速拨
号，或按重拨/暂停重拨上一次拨过的号码。

提示 要在输入的传真号码中添加停顿符号，请按重拨/暂停，或重复按符

号（*） 按钮，直至显示屏上出现破折号“-”为止。

3. 按开始传真/黑白或开始传真/彩色。

•

如果设备检测到放入自动送纸器中的原件，它会将该文档发送到输入的号
码。

•

如果设备没有检测到自动送纸器中放入的原件，会出现“从玻璃板传
真？”提示。请确保原件打印面朝下放在玻璃板上，然后选择“是”。

提示 如果收件人报告所发传真存在质量问题，则可以尝试更改传真的分

辨率或对比度。

用电话手动发送传真

如果想使用电话键盘，而不使用设备控制面板上的键盘，则可以用同一条电话线
上的电话发送传真。具体方法是，将电话插入设备背后的 2–EXT 端口。在手动
发送传真时，您可以听到拨号音、电话提示或通过电话听筒发出的其他声音。这
样可以使您非常简单地使用电话卡发送传真。

视接收方设置传真机的方法而定，可由接收方接听电话，也可由传真机来接收呼
叫。如果有人接听电话，您可以在发送传真之前与接收方通话。如果是传真机来
应答呼叫，在您听到从接收方传真机发出的传真提示音以后，请直接将传真发送
给传真机。

通过电话手动发送传真

1. 放入原件。有关其他信息，请参阅放入原件。

注意 如果将原件放在玻璃板上，则不支持此功能。必须将原件放入送纸

器纸盒中。

2. 使用与设备相连的电话上的键盘拨号。

注意 手动发传真时，请勿使用设备控制面板上的键盘。必须使用电话上

的键盘拨接收方的号码。

42

传真

3. 如果接收方接听电话，您可以在发送传真之前与其进行通话。

注意 如果是传真机应答呼叫，您会听到从接收方传真机发出的传真提示

音。继续进行下一步发送传真的操作。

4. 准备发送传真时，按开始传真/黑白或开始传真/彩色。

注意 如果出现提示，请选择“发送传真”，然后再按开始传真/黑白或开

始传真/彩色。

如果发送传真前正与接收者进行通话，则可以通知该接收者，在听到传真音
之后应按下传真机上的开始。
电话线在传真过程中保持静音。此时，可以挂上电话。如果还想继续和收件
人通话，在传真结束前请不要挂断电话。

使用监听拨号发送传真

监听拨号允许从控制面板进行拨号，就像拨打普通电话一样。使用监听拨号发送
传真时，可以听到拨号音、电话提示音或设备扬声器发出的其他声音。这可以使
您根据拨号期间的提示作出响应，同时可以控制拨号的速度。

提示 如果输入电话卡 PIN 的速度不够快，而设备开始发送传真音的速度可

能又太快，从而导致电话卡服务无法识别 PIN。如果是这种情况，可以创建
快速拨号条目来存储电话卡的 PIN。

注意 确保音量已经打开，否则您将听不到拨号音。

从控制面板使用监听拨号发送传真

1. 放入原件。有关其他信息，请参阅放入原件。

2. 按开始传真/黑白或开始传真/彩色。

•

•

3. 听到拨号音后，使用控制面板上的键盘输入号码。

4. 根据出现的提示执行操作。

接收端传真机接听后，将发送传真。

从内存发送传真

可以将黑白传真扫描到内存中，然后从内存发送。如果传真号码占线或暂时无法
接通，请使用该功能。本设备会将原件扫描到内存中，然后在可以与接收端传真

注意 如果发送的是多页传真，则必须将原件打印面朝上放入送纸器纸盒

中。不能从玻璃板传真多页文档。有关其他信息，请参阅

放入原件。

如果设备检测到自动送纸器中放入的原件，您将会听到拨号音。
如果设备没有检测到自动送纸器中放入的原件，会出现“从玻璃板传

真？”提示。请确保原件放在玻璃板上，然后选择“是”。

提示 如果使用电话卡发送传真，并且将电话卡 PIN 存储为快速拨号，则

提示输入 PIN 时，按快速拨号或单键快速拨号按钮可在存储 PIN 的位置
选择快速拨号条目。

发送传真

43

第 6 章

机建立连接时发送。本设备将传真页扫描到内存后，可以立即将原件从送纸器纸
盒中取出来。

注意 由于内存的限制，您不能从内存发送彩色传真。

从内存发送传真

1. 将原件打印面朝上放入送纸器纸盒中。

注意 如果您将原件放到玻璃板上，则不支持此功能。必须将原件放入文

档进纸器。

2. 在传真区域中，按传真菜单。
将出现“传真号码”提示。

3. 使用键盘输入传真号码，按快速拨号或单键快速拨号按钮选择一个快速拨
号，或按重拨/暂停重拨上一次拨过的号码。

4. 在 传真区域中，重复按传真菜单，直至出现“传真方式”。

5. 按

直至出现“扫描并传真”，然后按 OK。

6. 按开始传真/黑白。

注意 如果按开始传真/彩色，传真将以黑白方式发送，并且显示屏会显示

一条消息。

本设备会将原件扫描进内存中，并在接收方传真机可用时发送传真。

预先安排稍后发送传真

您可以预先安排要在 24 小时内发送的黑白传真。这可以让您稍后在晚上发送黑
白传真，那时线路不再繁忙，或者电话费率较低。在预设传真的情况下，原件必
须放到送纸器纸盒中，而不是玻璃板上。本设备可在指定的时间自动发送传真。

一次只能预先安排一份要发送的传真。即使有预先安排的传真，仍可以继续正常
发送其他传真。

注意 由于内存的限制，您不能预先安排彩色传真。

从控制面板预先安排传真

1. 将原件打印面朝上放入送纸器纸盒中。

注意 将原件放入文档进纸器，而不是玻璃板上。如果原件在玻璃板上，

则无法使用该功能。

2. 在传真区域中，重复按传真菜单，直至出现“传真方式”。

3. 按

直至出现“稍后发送传真”，然后按 OK。

4. 使用数字键盘输入发送时间，然后按下 OK。如果出现提示，请按 1（对
应“上午”）或 2（对应“下午”）。

44

传真

5. 使用键盘输入传真号码，按快速拨号或单键快速拨号按钮选择一个快速拨
号，或按重拨/暂停重拨上一次拨过的号码。

6. 按开始传真/黑白。
本设备会扫描所有页面，同时预定时间出现在显示屏上。传真会在预定时间

发送。

取消预先安排的传真

1. 在传真区域中，重复按传真菜单，直至出现“传真方式”。

2. 按

直至出现“稍后发送传真”，然后按 OK。

如果已经预先安排了某个传真，显示屏上会出现取消提示。

3. 按 1 选择“是”。

注意 还可以在显示屏上出现预先安排的时间时，按下控制面板上的取消

来取消预先安排的传真。

从控制面板将传真发给多个收件人

无需先设置一组快速拨号即可向多个接收者发送传真。

注意 您指定的此传真收件人列表未保存，只能发送黑白传真。如果您要向同

一收件人列表发送其他传真，则需要创建群组快速拨号列表。有关详细信
息，请参阅

不使用群组快速拨号，将传真发送给多个收件人

将传真号码设置为快速拨号条目或组。

1. 按传真菜单，然后选择“广播传真”。

2. 使用键盘输入传真号码，或使用箭头键访问快速拨号。

注意 最多可以添加 20 个传真号码。

3. 按开始传真/黑白。

4. 出现提示时，将原件打印面朝上且顶部向前放入送纸器纸盒中央。有关其他

信息，请参阅

放入原件。

5. 再次按开始传真/黑白。

发送传真

45

第 6 章

通过将单独的快速拨号条目分组到群组快速拨号条目中，可以将传真一次发送给
多个收件人。

使用群组快速拨号将传真发送给多个收件人

1. 将原件打印面朝上放入送纸器纸盒中。如果要发送单页传真（如照片），也
可以将原件打印面朝下放到玻璃板上。

注意 如果发送多页传真，您必须将原件放入文档进纸器。无法从玻璃板

传真多页文档。

2. 重复按快速拨号，直至出现相应的群组快速拨号条目。

提示 还可以按 或 浏览到快速拨号条目，或者通过使用控制面板上的

键盘输入其快速拨号代码来选择某个快速拨号条目。

3. 按开始传真/黑白。

•

如果检测到放入自动送纸器中的原件，本设备会将该文档发送到群组快速
拨号条目中的每个号码。

•

如果设备没有检测到自动送纸器中放入的原件，会出现“从玻璃板传
真？”提示。请确保原件放在玻璃板上，然后按 1 选择“是”。

注意 由于内存的限制，您只能使用群组快速拨号条目发送黑白传真。本

设备会将传真扫描到内存中，然后拨打第一个号码。建立连接后，它会发
送传真，然后拨打第二个号码。如果号码正忙或未接听，本设备会遵
循“占线时重拨”和“未接听时重拨”的设置。如果无法建立连接，将拨
出下一个号码并生成错误报告。

相关主题

•

设置快速拨号条目

•

打印传真确认报告

发送彩色原件或照片传真

您可以通过本设备传真彩色原件或照片。如果检测到收件人的传真机只支持黑白
传真，本设备会以黑白方式发送传真。

对于彩色传真，HP 建议只使用彩色原件。

46

传真

从控制面板发送彩色原件或照片传真

1. 将原件打印面朝上放入送纸器纸盒中。如果要发送单页传真（如照片），也
可以将原件打印面朝下放到玻璃板上。

注意 如果发送多页传真，您必须将原件放入文档进纸器。无法从玻璃板

传真多页文档。

提示 要将 10 x 15 厘米的照片居中放置，请将照片放在 letter 或 A4 大小

的白纸中央，然后再放到玻璃板上。

2. 在传真区域中，按传真菜单。
将出现“传真号码”提示。

3. 使用键盘输入传真号码，按快速拨号或单键快速拨号按钮选择一个快速拨
号，或按重拨/暂停重拨上一次拨过的号码。

4. 按开始传真/彩色。

•

如果设备检测到放入自动送纸器中的原件，它会将该文档发送到输入的号
码。

•

如果设备没有检测到自动送纸器中放入的原件，会出现“从玻璃板传
真？”提示。请确保原件放在玻璃板上，然后按 1 选择“是”。

注意 如果收件人的传真机只支持黑白传真，本设备将自动以黑白方式发

送传真。传真发送后，设备将显示一条消息，说明传真是以黑白方式发送
的。按 OK 清除该消息。

更改传真分辨率和“较浅/较深”设置

您可以更改正在收发传真的文档的“分辨率”和“较浅/较深”设置。

注意 这些设置将不会影响复印的设置。复印的分辨率和颜色深浅与传真的分

辨率和颜色深浅是分开设置的。另外，从控制面板更改的设置不会影响从计
算机发送的传真。

本节包含以下主题：

•

更改传真分辨率

•

更改“较浅/较深”设置

•

设置新的默认设置

更改传真分辨率

“分辨率”设置会影响黑白文档的传真速度和质量。如果接收端传真机不支持所

选的分辨率，本设备会以该接收端传真机支持的最高分辨率发送传真。

注意 您只能更改黑白传真的传真分辨率。本设备可使用“清晰”分辨率发送

所有彩色传真。

发送传真

47

第 6 章

共有以下几种分辨率设置用于发送传真：“清晰”、“非常清晰”、“照
片”和“标准”。

•

“清晰”：能够提供高质量的文本，适合传真大多数文档。此项为默认设置。

当发送彩色传真时，本设备始终使用“清晰”设置。

•

“非常清晰”：当您传真具有高清晰内容的文档时提供最佳质量的传真。如果

您选择“非常清晰”，请注意传真过程需时较长，并且您仅可使用此分辨率
发送黑白传真。如果您要发送彩色传真，它将使用“清晰”分辨率发送。

•

“照片”：在以黑白方式传送照片时，能够提供最好的传真效果。如果选

择“照片”，应该注意的是完成传真进程会需要更长的时间。当以黑白方式
传真照片时，HP 建议选择“照片”。

•

“标准”：传真的传输速度最快，但传真质量最差。

退出“传真”菜单后，除非已将更改设置为默认设置，否则该选项将返回到默认
设置。

从控制面板更改分辨率

1. 将原件打印面朝上放入送纸器纸盒中。如果要发送单页传真（如照片），也
可以将原件打印面朝下放到玻璃板上。

注意 如果发送多页传真，您必须将原件放入文档进纸器。无法从玻璃板

传真多页文档。

2. 在传真区域中，按传真菜单。
将出现“传真号码”提示。

3. 使用键盘输入传真号码，按快速拨号或单键快速拨号按钮选择一个快速拨
号，或按重拨/暂停重拨上一次拨过的号码。

4. 在传真区域中，重复按传真菜单，直至出现“分辨率”。

5. 按

选择分辨率设置，然后按 OK。

6. 按开始传真/黑白。

•

如果设备检测到放入自动送纸器中的原件，它会将该文档发送到输入的号
码。

•

如果设备没有检测到自动送纸器中放入的原件，会出现“从玻璃板传
真？”提示。请确保原件放在玻璃板上，然后按 1 选择“是”。

48

相关主题

设置新的默认设置

更改“较浅/较深”设置

可以更改对比度，让传真件的颜色比原件更浅或更深。如果传真褪色、被洗过或
是手写文档，该功能非常有用。可以通过调节对比度来使原件颜色变深。

注意 “较浅/较深”设置只适用于黑白传真，而不适用于彩色传真。

退出“传真”菜单后，除非已将更改设置为默认设置，否则该选项将返回到默认
设置。

传真

从控制面板更改“较浅/较深”设置

1. 将原件打印面朝上放入送纸器纸盒中。如果要发送单页传真（如照片），也
可以将原件打印面朝下放到玻璃板上。

注意 如果发送多页传真，您必须将原件放入文档进纸器。无法从玻璃板

传真多页文档。

2. 在传真区域中，按传真菜单。
将出现“传真号码”提示。

3. 使用键盘输入传真号码，按快速拨号或单键快速拨号按钮选择一个快速拨
号，或按重拨/暂停重拨上一次拨过的号码。

4. 在传真区域中，重复按传真菜单，直至出现“较浅/较深”。

5. 按

将传真的颜色变浅，或按 将其颜色变深，然后按 OK。

按箭头按钮时，游标会左右移动。

6. 按开始传真/黑白。

•

如果设备检测到放入自动送纸器中的原件，它会将该文档发送到输入的号
码。

•

如果设备没有检测到自动送纸器中放入的原件，会出现“从玻璃板传
真？”提示。请确保原件放在玻璃板上，然后按 1 选择“是”。

相关主题

设置新的默认设置

设置新的默认设置

您可以从控制面板更改“分辨率”和“较浅/较深”设置的默认值。

从控制面板设置新的默认设置

1. 对“分辨率”和“较浅/较深”设置进行更改。

2. 在传真区域中，重复按传真菜单，直至出现“设置新的默认值”。

3. 按

直至出现“是”，然后按 OK。

以纠错模式发送传真

“纠错模式” (ECM) 通过检测在发送过程中出现的错误并自动请求重新传送出错

部分，以避免由于电话线路不好而造成的数据丢失。如果电话线路好的话，电话
费不会受到影响，甚至有可能减少。如果电话线路不好，ECM 会增加发送时间
及电话费，但是发送的数据更加可靠。默认设置是“打开”。只有当电话费大幅
度增加，并且您愿意通过降低传真质量来减少电话费时，才关闭 ECM。

在关闭 ECM 设置之前，请考虑以下事项。如果关闭 ECM：

•

收发传真的质量和传送速度均会受到影响。

•

“传真速度”将自动设置为“中速”。

•

您将不能收发彩色传真。

发送传真

49

第 6 章

从控制面板更改 ECM 设置

1. 按设置。

2. 按 5，然后按 6。

3. 按

4. 按 OK。

接收传真

可以自动或手动接收传真。如果关闭自动接听选项，则必须手动接收传真。如果
打开自动接听选项（默认设置），则设备将自动应答拨入的呼叫，并在“响铃以
接听”设置指定的响铃次数之后接收传真。（默认“响铃以接听”设置为五次响
铃。）

如果收到一份 legal 大小的传真，但设备目前尚未设置使用 legal 大小的纸张，
则设备将会缩小传真，使其适合放入的纸张。如果已经禁用“自动缩小”功能，
则设备将分两页打印传真。

•

•

•

•

•

•

•

•

这将选择“高级传真设置”，然后选择“纠错模式”。

以选择“打开”或“关闭”。

手动接收传真
设置备份传真接收
重新打印内存中收到的传真
轮询接收传真
将传真转发到其他号码
为收到的传真设置纸张尺寸
自动缩小收到的传真
阻止垃圾传真号码

手动接收传真

当您在接听电话时，与您通话的人不必挂断电话即可向您发送传真。这称为手动
收发传真。使用本节的说明来手动接收传真。

可以从下述电话手动接收传真：

•

•

要手动接收传真

1. 确保已经打开设备，并在进纸盒中放入纸张。

2. 取出送纸器纸盒中的所有原件。

3. 将“响铃以接听”设置成较大数字，以便在设备应答之前应答拨入的呼叫。

50

传真

直接连接到设备（在 2-EXT 端口上）
虽然同属一条电话线，但未与设备直接相连

或者，关闭自动接听设置，使设备无法自动应答拨入的呼叫。

4. 如果目前正与发送者通话，可以通知该发送者按下其传真机上的开始。

5. 当您听到发送端传真机的传真音时，请执行下列操作：
a. 按控制面板上的开始传真/黑白或开始传真/彩色。
b. 出现提示时，选择“传真接收”。
c. 设备开始接收传真之后，可以挂断电话，也可以保持接通状态。传真发送

设置备份传真接收

根据首选项和安全性要求，可以对设备进行设置，使其存储设备接收的所有传
真、只存储设备出现故障时接收的传真或不存储设备接收的传真。

可以采用以下“备份传真接收”模式：

期间电话线无声。

“打开” 默认设置。如果“备份传真接收”是“打开”，设备会将收到的所有传真存

“仅出错时” 只有出现阻止设备打印传真的故障时（例如，设备缺纸时），才会使设备将

“关闭” 传真从不存储在内存中。例如，为安全起见，可能需要关闭“备份传真接

储到内存中。这使您最多可以重新打印八份最近打印过的传真（如果它们还
保留在内存中的话）。

注意 如果设备内存不足，将在收到新的传真时自动覆盖已打印过的最早传

真。如果由于未打印的传真过多而导致内存已满，则设备会停止应答拨入的
传真呼叫。

注意 如果接收过大的传真，例如非常细致的彩色照片，由于内存限制，可

能无法存储在内存中。

传真存储在内存中。只要存在可用内存，设备就会继续存储收到的传真。

（如果内存已满，设备将会停止应答拨入的传真呼叫。） 解决故障之后，设

备将会自动打印内存中存储的传真，然后从内存中将其删除。

收”。如果出现阻止设备打印的故障（例如，设备缺纸），则停止应答拨入
的传真呼叫。

注意 如果启用“备份传真接收”且关闭设备，将会删除内存中存储的所有传

真，包括在设备出现故障时可能已收到的任何未打印过的传真。此时，必须
联系发送者，要求其重新发送未打印过的所有传真。要获得已经接收的传真
的列表，请打印“传真日志”。关闭设备时，将不会删除“传真日志”。

从控制面板设置备份传真接收

1. 按设置。

2. 选择“高级传真设置”，然后选择“备份传真接收”。

3. 按向右箭头按钮选择“打开”、“仅出错时”或“关闭”。

4. 按 OK。

重新打印内存中收到的传真

如果将“备份传真接收”模式设置为“打开”，无论设备是否出现故障，都会将
收到的传真存储在内存中。

接收传真

51

第 6 章

如果传真还保存在内存中，则视内存中传真文件的大小而定，您可重新打印 8 个
最近已打印过的传真。例如，如果丢失了上次打印的传真副本，则可能需要重新
打印它们。

从控制面板重新打印内存中的传真

1. 确保进纸盒中有纸。

2. 按设置。

3. 选择“工具”，然后选择“重新打印内存中的传真”。

4. 如果希望停止重新打印内存中的传真，请按取消。

使用控制面板从内存中删除所有传真

▲按电源按钮关闭设备。

轮询接收传真

轮询可使 HP All-in-One 请求另一传真机发送其队列中的传真。当您使用“轮询
以接收”功能时，HP All-in-One 呼叫指定的传真机，并请求从该传真机发送传
真。指定的传真机必须设为轮询状态并有准备好发送的传真。

注意 内存已满后，在收到新的传真时，将会覆盖已打印过的最早传真。如果

存储的所有传真均未打印，则设备不会接收任何传真呼叫，直至打印或删除
内存中的传真为止。另外，您可能出于安全目的或保密目的要删除内存中的
传真。

传真的打印顺序与接收顺序正好相反，最后收到的传真最先打印，依此类推。

切断设备的电源之后，存储在内存中的所有传真将会从内存中删除。

注意 HP All-in-One 不支持轮询密码。轮询密码是一种安全功能，需要接收

端传真机向其轮询的设备提供密码来接收传真。确保您轮询的设备没有设置
密码（或未更改缺省密码），否则 HP All-in-One 将无法接收传真。

从控制面板设置轮询来接收传真

1. 在传真区域中，重复按传真菜单，直至出现“传真方式”。

2. 按

直至出现“轮询以接收”，然后按 OK。

3. 输入另一台传真机的传真号码。

4. 按开始传真/黑白或开始传真/彩色。

注意 如果您按开始传真/彩色，但发件人发送的是黑白传真，则本设备打

印黑白传真。

将传真转发到其他号码

可以对设备进行设置，以便将传真转发到其他传真号码。收到的彩色传真以黑白
形式转发。

52

传真

HP 建议您验证转发至的号码是否为正常工作的传真线路。发送测试传真以确保
传真机能够接收您转发的传真。

要从控制面板转发传真

1. 按设置。

2. 选择“高级传真设置”，然后选择“传真转发（仅黑白）”。

3. 按向右箭头按钮直至出现“启用转发”或“启用打印并转发”，然后按 OK。

•

如果要将传真转发到其他号码，但不在设备上打印备份副本，请选择“启
用转发”。

注意 如果设备无法将传真转发到指定的传真机（例如，未开机时），

则会打印传真。如果对设备进行设置，使其为收到的传真打印错误报
告，则还会打印一份错误报告。

•

选择“启用打印并转发”打印收到的传真的备份副本，同时将传真转发到
其他号码。

4. 在提示处，输入将接收转发传真的传真机的号码。

5. 出现提示时，输入开始时间和日期以及停止时间和日期。

6. 按 OK。

“传真转发”显示在控制面板显示屏上。

如果在设置“传真转发”时设备断电，则设备会保存“传真转发”设置和电
话号码。当设备恢复供电时，“传真转发”设置仍然为“打开”。

注意 您可以在“传真转发”消息出现在显示屏时按控制面板上的取消来

取消传真转发，或从“传真转发（仅黑白）”菜单中选择“关闭”。

为收到的传真设置纸张尺寸

可以为收到的传真选择纸张尺寸。选择的纸张尺寸必须与进纸盒中放入的纸张保
持一致。只能在 letter、A4 或 legal 纸上打印传真。

注意 如果接收传真时进纸盒中放入的纸张尺寸不正确，将不会打印传真，同

时显示屏上会出现一条错误消息。放入 letter、A4 或 legal 纸，然后按 OK 打
印传真。

从控制面板为接收的传真设置纸张尺寸

1. 按设置。

2. 按 4，然后再按 4。

这将选择“基本传真设置”，然后选择“传真纸张尺寸”。

3. 按

选择某个选项，然后按 OK。

自动缩小收到的传真

如果接收的传真比默认纸张尺寸大，“自动缩小”设置将决定本设备如何处理传
真。默认情况下此设置为打开状态，因此，如果可能的话，收到的传真图像将缩
小并打印到一页纸上。如果关闭该功能，则在第一页上打不下的信息将打印在第

接收传真

53

第 6 章

二页纸上，当您接收一份 legal 尺寸的传真，而进纸盒中放入的是 letter 大小的
纸张，则“自动缩小”非常有用。

从控制面板设置自动缩小

1. 按设置。

2. 按 5，然后按 4。

这将选择“高级传真设置”，然后选择“自动缩小”。

3. 按

4. 按 OK。

阻止垃圾传真号码

如果通过电话供应商订阅来电显示服务，可以阻止特定的传真号码，使设备无法
打印从这些号码收到的传真。接听拨入的传真呼叫时，设备会将此时的号码与垃
圾传真号码列表进行比较，以确定该呼叫是否应属于拒收之列。如果该号码符合
拒收传真号码列表中的一个号码，则不打印该传真。（您所能拒收的传真号码的
最大数目依型号而定。）

注意 并非所有国家／地区都支持此功能。如果您所在的国家／地区不支持此

功能，则“基本传真设置”菜单中不会显示“拒收垃圾传真设置”。

注意 如果未向“呼叫方 ID”列表中添加电话号码，相应的用户会被认为没

有向电话公司注册“呼叫方 ID”服务。

以选择“关闭”或“打开”。

54

设置垃圾传真模式

默认情况下，“拒收垃圾传真”模式处于“打开”状态。如果未向电信公司申请
来电显示服务，或不想使用该功能，您可以关闭此设置。

设置垃圾传真模式

▲按拒收垃圾传真按钮，选择“拒收垃圾传真”选项，然后选择“启

用”或“禁用”。

向垃圾传真列表添加号码

可以采用两种方式将号码添加到垃圾列表中。您可以从呼叫方 ID 历史记录中选
择号码，或输入新号码。如果“拒收垃圾传真”模式设置为“打开”，则阻止垃
圾号码列表中的号码。

从来电显示列表中选择一个号码

1. 按设置。

2. 按“基本传真设置”，然后按“拒收垃圾传真设置”。

3. 按“将号码添加到垃圾号码列表”，然后按“选择号码”。

传真

4. 按向右箭头按钮滚动浏览到接收传真的号码。出现您希望阻止的号码时，按
OK 选择它。

5. 当出现“选择另一个？”提示时，执行下列某项操作：

•

如果需要将其他号码添加到垃圾传真号码列表，请按“是”，然后对要阻
止的每个号码重复执行步骤 4。

•

完成之后，按“否”。

手动输入要阻止的号码

1. 按设置。

2. 按“基本传真设置”，然后按“拒收垃圾传真设置”。

3. 按“将号码添加到垃圾号码列表”，然后按“输入号码”。

4. 使用键盘输入要阻止的传真号码，然后按 OK。

确保输入的传真号码是控制面板显示屏上显示的传真号码，而不是收到的传
真的传真标题上显示的传真号码，原因在于这两个传真号码可能不同。

5. 当出现“输入另一个？”提示时，执行下列某项操作：

•

如果需要将其他号码添加到垃圾传真号码列表，请按“是”，然后对要阻
止的每个号码重复执行步骤 4。

•

完成之后，按“否”。

从垃圾传真列表删除号码

如果您不想再阻止某个传真号码，则可以将其从垃圾传真列表中删除。

从垃圾传真号码列表中删除号码

1. 按设置。

2. 按“基本传真设置”，然后按“拒收垃圾传真设置”。

3. 按“将号码从垃圾号码列表中删除”。

4. 按向右箭头按钮滚动浏览已阻止的号码。出现您希望删除的号码时，按 OK

选择它。

5. 当出现“删除另一个？”提示时，执行下列某项操作：

•

如果需要从垃圾传真号码列表中删除其他号码，请按“是”，然后对要阻
止的每个号码重复执行步骤 4。

•

完成之后，按“否”。

更改传真设置

完成设备附带的入门指南中的步骤之后，可以使用下列步骤更改初始设置或配置
其他传真选项。

•

配置传真标题

•

设置应答模式（自动应答）

•

设置应答前的响铃次数

•

将应答响铃模式更改为特殊响铃

更改传真设置

55

第 6 章

•

设置传真纠错模式

•

设置拨号类型

•

设置重拨选项

•

设置传真速度

配置传真标题

传真标题在您发送的每一份传真的顶部打印出您的名字和传真号码。HP 建议您
使用随设备一起安装的软件设置传真标题。也可以从控制面板设置传真标题，如
此处所述。

注意 在某些国家／地区，传真标题信息是法律所要求的。

设置或更改传真标题

1. 按设置。

2. 按“基本传真设置”，然后按“传真标题”。

3. 使用数字键盘输入个人姓名或公司名称，然后按 OK。

4. 使用数字键盘输入传真号码，然后按 OK。

设置应答模式（自动应答）

应答模式可以确定设备是否应答拨入的呼叫。

•

如果要使设备自动应答传真，可以打开自动接听设置。这样，设备就会应答
拨入的所有呼叫和传真。

•

如果想手动接收传真，请关闭自动接听设置。必须亲自应答拨入的传真呼
叫，否则设备无法接收传真。

通过控制面板将应答模式设置为手动或自动

▲ 根据相应的设置，按自动接听打开或关闭灯。

自动接听灯打开时，设备会自动接听呼叫。当该灯关闭时，不接听呼叫。

设置应答前的响铃次数

如果打开自动接听设置，可以指定自动应答拨入的呼叫之前出现的响铃次数。
如果应答机与设备同属一条电话线，则“响铃以接听”设置非常重要，因为该应

答机需要在设备之前接听电话。设备的应答响铃次数必须超过应答机的响铃次
数。

例如，将应答机设置为较少的响铃次数，而将设备设置为最大的应答响铃次数。

（最大响铃次数因国家／地区而异）。在此设置中，应答机负责应答呼叫，设备

56

传真

负责监听线路。如果设备检测到传真音，将会开始接收传真。如果是语音电话，
应答机会记录收到的信息。

通过控制面板设置应答前的响铃次数

1. 按设置。

2. 按“基本传真设置”，然后按“应答响铃次数”。

3. 使用小键盘输入合适的响铃次数，或者按向左或向右箭头按钮更改响铃次数。

4. 按 OK 接受该设置。

将应答响铃模式更改为特殊响铃

许多电话公司都提供了特殊响铃功能，允许通过一条电话线使用多个电话号码。
订购此服务之后，可以为每个号码分配不同的响铃模式。可以对设备进行设置，
使其应答具有特定响铃模式的拨入呼叫。

如果将设备与具有特殊响铃的电话线相连，请让电话公司为语音电话分配一种响
铃模式，而为传真呼叫分配另外一种响铃模式。HP 建议您为传真号码请求两声
或三声铃声。设备检测到指定的响铃模式时，将应答呼叫并接收传真。

若没有特别铃声服务，请使用默认铃声模式，即“所有铃声”。

通过控制面板将应答响铃模式更改为特殊响铃

1. 验证设备已设置为自动应答传真呼叫。

2. 按设置。

3. 按“高级传真设置”，然后按“特殊响铃”。

4. 按向右箭头按钮选择一个选项，然后按 OK。

电话响铃是分配给传真电话线的响铃模式时，设备将应答呼叫并接收传真。

设置传真纠错模式

通常，在发送或接收传真时，设备会监视电话线上的信号。如果在传输期间检测
到错误信号，且打开了纠错设置，设备可以请求重新发送部分传真。

只有在发送或接收传真时遇到问题，且需要接受传输中产生的错误时，才会关闭
纠错功能。尝试向其他国家／地区发送传真或从其他国家／地区接收传真，或者
使用的是卫星电话连接时，关闭该设置可能非常有用。

设置传真纠错模式

▲ 控制面板：按传真菜单，打开“高级传真设置”菜单，然后使用“纠错模

式”选项。

设置拨号类型

使用此步骤设置音频拨号或脉冲拨号模式。出厂时默认为“音频”。除非知道电
话线不会使用音频拨号，否则不要更改该设置。

注意 脉冲拨号选项并非在所有国家／地区均适用。

更改传真设置

57

第 6 章

设置拨号类型

▲ 控制面板：按设置，按“基本传真设置”，然后使用“音频或脉冲拨号”选

设置重拨选项

如果设备因为接收传真机没有应答或占线而无法发送传真，则会尝试根据占线时
重拨和无应答时重拨选项的设置进行重拨。使用下列步骤打开或关闭这些选项。

•

•

设置重拨选项

▲ 控制面板：依次按设置和“高级传真设置”，然后使用“占线时重

设置传真速度

可以设置设备与其他传真机之间发送和接收传真的通信速度。默认的传真速度
是“快速”。

如果使用了下面某项服务，可能需要将传真速度设置得更慢一些：

•

•

•

•

如果在发送和接收传真时出现问题，请试着将“传真速度”设置成“中
速”或“慢速”。下表提供了可用的传真速度设置。

项。

占线时重拨：如果打开此选项，设备将会在收到占线信号时自动重拨。此选
项在出厂时默认为“启用”。

无应答时重拨：如果打开此选项，设备将会在接收传真机无应答时自动重
拨。此选项在出厂时默认为“禁用”。

拨”或“无应答时重拨”选项。

Internet 电话服务
PBX 系统
Internet 上的传真协议（FoIP）
综合业务数字网（ISDN）服务

58

传真速度设置 传真速度

“快速” v.34（33600 波特）

“中速” v.17（14400 波特）

“慢速” v.29（9600 波特）

从控制面板设置传真速度

1. 按设置。

2. 选择“高级传真设置”，然后按“传真速度”。

3. 使用箭头键选择相应的选项，然后按确定。

传真

通过 Internet 收发传真

通过 Internet，可以订购便于使用设备收发传真的低资费电话服务。此方法称作
通过 Internet 协议发送传真（FoIP）。在下列情况下，您可能要使用 FoIP 服务

（电话公司提供的）：

•

拨传真号码时需要加拨特殊的访问号码，或者

•

使用 IP 转换盒来连接 Internet 和为传真线路提供模拟电话端口。

注意 只有将电话线连接到本设备上标有“1-LINE”的端口时，才能接收和

发送传真。这意味着您的 Internet 连接必须通过转换盒（为传真连接提供普
通的模拟电话插孔）或电话公司完成。

当设备以较高速度 (33600 bps) 收发传真时，有些 Internet 传真服务会工作不正
常。如果使用 Internet 传真服务收发传真时遇到问题，请使用较慢的传真速度。
将“传真速度”设置从“高”（默认设置）更改为“中”可以实现此目的。有关
更改此设置的信息，请参阅

如果您有更多关于 Internet 传真的问题，请联络您的 Internet 服务供应商。

测试传真设置

通过测试传真设置，可以检查设备的状态，并确保传真设置正确无误。此测试在
完成设备的传真设置之后执行。测试包括以下内容：

•

测试传真硬件

•

验证与设备相连的电话线类型正确无误

•

检查电话线是否插入正确的端口。

•

检查拨号音

•

检查电话线路的工作状态

•

测试电话线路连接的状态

设备会打印出一份包含测试结果的报告。如果测试失败，请通过查看报告了解如
何解决该问题，然后返回该测试。

设置传真速度。

测试传真设置

1. 根据家庭或办公室设置的特定说明，对设备进行传真设置。

2. 确保安装了打印墨盒，并确保在开始测试之前在进纸盒中放入了标准尺寸的

纸张。

3. 在控制面板中，按设置。

4. 选择“工具”，然后选择“执行传真测试”。

设备会在显示屏上显示测试的状态，并打印一份报告。

5. 查看报告。

•

如果测试通过，但仍存在传真问题，请检查报告中所列的传真设置，验证
设置是否正确。空白或错误的传真设置都可能导致传真问题。

•

如果测试失败，请查看报告以获取更多有关如何解决所发现问题的信息。

通过 Internet 收发传真

59

第 6 章

使用报告

可以对设备进行设置，以自动打印收发的每份传真的错误报告和确认报告。您也
可以在需要时手动打印系统报告；这些报告提供有关设备的有用的系统信息。

默认情况下，设备将设置为仅当收发传真有问题时才打印报告。在每次事务处理
之后，都会在控制面板显示屏上简短地显示一条确认消息，指出传真是否已成功
发送。

•

打印传真确认报告

•

打印传真错误报告

•

打印和查看传真记录

打印传真确认报告

如果需要打印传真已成功发送的确认信息，请在发送任何传真前都按照下面的说
明启用传真确认。选择“传真发送”或“发送和接收”。

默认的传真确认设置是“关闭”。这意味着不会为收发的每份传真都打印确认报
告。每次事务处理后，显示屏上都会短暂地显示一条确认消息，表明传真是否已
成功发送。

启用传真确认

1. 按设置。

2. 按“打印报告”，然后按“传真确认”。

3. 按向右箭头按钮选择下列其中一个选项，然后按 OK。

60

“关闭” 在成功发送和接收传真时不打印传真确认报告。此项为默认设置。

“传真发送” 对发送的每一份传真均打印一份传真确认报告。

“传真接收” 对接收的每一份传真均打印一份传真确认报告。

“发送和接收” 对发送和接收的每一份传真均打印一份传真确认报告。

提示 如果选择“传真发送”或“发送和接收”，并且扫描要从内存中发

送的传真，则可以在“传真已发送确认”报告上包含传真第一页上的图
像。依次按设置和“传真确认”，然后再次按“传真发送”。从“传真发
送报告上显示图像”菜单选择“打开”。

传真

打印传真错误报告

可以配置设备，以便在传真传输或接收过程中出现错误时能够自动打印报告。

将设备设置为自动打印传真错误报告

1. 按设置。

2. 按“打印报告”，然后按“传真错误报告”。

3. 按向右箭头按钮选择下列其中一个选项，然后按 OK。

“发送和接收” 只要出现传真错误就打印。此项为默认设置。

“关闭” 不打印任何传真错误报告。

“传真发送” 只要出现传输错误就打印。

“传真接收” 只要出现接收错误就打印。

打印和查看传真记录

这些记录将列出从控制面板发送的传真和接收的所有传真。
可打印设备所收发的传真的记录。记录中的每个条目都包含以下信息：

•

传输日期和时间

•

类型（接收的还是发送的）

•

传真号码

•

持续时间

•

页数

•

传输结果（状态）

通过 HP 照片和图像处理软件查看传真记录

1. 在计算机上打开 HP 照片和图像处理软件。有关详细信息，请参阅使用 HP

照片和图像处理软件。

2. 有关详细说明，请参阅 HP 照片和图像处理软件的屏幕帮助。
这些记录将列出通过控制面板和 HP 照片和图像处理软件发送的传真和接收

的所有传真。

从控制面板打印传真日志

1. 在控制面板上按设置。

2. 按向下箭头键移动到“打印报告”，然后按 OK。

3. 按向下箭头键移动到“传真记录”，然后按 OK。

4. 再次按 OK 打印记录。

使用报告

61

第 6 章

取消传真

可以随时取消正在发送或接收的传真。

取消传真

▲ 按控制面板上的取消，以停止正在接收或发送的传真。如果设备没有停止收

取消拨号

▲按取消取消当前正在拨打的号码。

发传真，请再次按取消。
设备将打印已开始打印的任何页，然后取消传真的其余页。这可能要用一些

时间。

62

传真

7

配置和管理

本节面向负责管理该设备的管理员或个人。本节包含有关下列主题的信息。

•

•

•

•

•

管理设备

下面列出了可用于管理设备的常用工具。有关获取和使用这些工具的信息，请参
阅

Windows

•

•

•

•

•

管理设备
使用设备管理工具
设置本设备的传真功能
配置本设备
卸载并重新安装软件

使用设备管理工具。

注意 具体步骤可能包括其他方法。

设备控制面板
打印机驱动程序
工具箱

监控设备
管理设备

监控设备

本节提供有关监控设备的说明。

注意 显示的墨水量只是一个估计。实际墨水量可能会有所不同。

使用此工具... 获取下列信息...

控制面板 获取有关正在处理的作业的状态、设备的运行状

态以及打印墨盒状态的信息。

工具箱 打印墨盒信息：单击“估计墨水量”标签查看墨

水量信息，然后滚动以显示“墨盒详细信息”按
钮。单击“墨盒详细信息”按钮查看有关墨盒更
换和有效期的信息。

配置和管理

63

第 7 章

管理设备

本部分提供有关管理设备及修改设置的信息。

使用此工具... 执行下列操作...

控制面板

工具箱 执行设备维护任务：单击“服务”标签。

使用设备管理工具

•

工具箱

•

“工具箱”标签

工具箱

“工具箱”提供有关设备的维护信息。

注意 如果计算机满足系统要求，则可以通过选择完全安装选项从 Starter CD

安装“工具箱”。

语言和国家／地区：按设置，然后打开“首选

•

项”菜单。如果您看不到您所在国家／地区的名
称，请按 99，然后从列表中查找国家／地区。

控制面板音量：按设置，然后打开“首选项”菜

•

单。
传真音量：按设置，然后选择传真音量。

•

自动打印报告：按设置，然后打开“高级传真设

•

置”菜单。
设置拨号类型：按设置，然后打开“基本传真设

•

置”菜单。
设置重拨选项：按设置，然后打开“高级传真设

•

置”菜单。
设置日期和时间：依次按设置、“工具”，然后

•

按“日期和时间”。

64

打开工具箱

1. 在 HP 解决方案中心中，单击“设置”菜单，指向“打印设置”，然后单
击“打印机工具箱”。

2. 右键单击系统任务栏中的“HP 数字成像监视器”，指向“打印机型号名”，
然后单击“显示打印机工具箱”。

配置和管理

“工具箱”标签

“工具箱”包含以下标签。

标签 目录

估计的墨水量

设备服务

设置本设备的传真功能

在完成《使用入门指南》中的所有步骤后，请使用本节中的说明完成传真设置。
请保存好《使用入门指南》，以便日后使用。

在本节中，您将了解到如何设置设备，以使传真功能可以与共用一条电话线的所
有设备和服务成功地协同工作。

提示 也可使用“传真设置向导”，以便快速设置传真的某些重要设置，如应

答模式和传真标题信息。可通过本设备中安装的软件访问“传真设置向导”。
运行“传真设置向导”后，按本节中的步骤完成传真设置。

墨水量信息：显示每个墨盒的估计墨水量。

•

注意 显示的墨水量只是一个估计。实际墨水量

可能会有所不同。

在线购买：提供对网站的访问，在该网站上可以

•

在线订购设备的打印耗材。
电话订购：显示电话号码，您可以通过拨打这些

•

电话来订购设备耗材。只提供了部分国家／地区
的电话号码。

墨盒详细信息：显示已安装打印墨盒的订购号和

•

有效期。

校准打印墨盒：指导您校准打印墨盒。有关详细

•

信息，请参阅校准墨盒。
清洁打印墨盒：指导您清洁打印墨盒。有关详细

•

信息，请参阅清洁墨盒。
校准颜色：允许执行换行校准。有关详细信息，

•

请参阅校准颜色。

设置本设备的传真功能

65

第 7 章

设置传真功能（并行电话系统）

在开始设置设备的传真功能之前，请确定您所在的国家／地区使用哪种电话系
统。根据您使用的是串行电话系统还是并行电话系统，传真的设置说明会有所不
同。

•

如果下面的表中没有列出您所在的国家／地区，您可能具有串行电话系统。
在串行电话系统中，共享电话设备（调制解调器、电话和应答机）上的接头
类型不允许物理连接到设备上的“2-EXT”端口。所有设备都必须连接到墙
壁电话插孔。

注意 在一些使用串行电话系统的国家／地区，设备随附的电话线可能额

外连有墙壁插头。这样，您就可以将其他电信设备连接到设备所插入的墙
壁插孔。

•

如果在下表中列出了您所在的国家／地区，则您可能使用的是并行电话系
统。在并行电话系统中，可以通过使用设备背面的“2-EXT”端口将共享电
话设备连接到电话线上。

注意 如果具有并行电话系统，HP 建议您使用设备随附的 2 芯电话线将

设备连接到墙壁电话插孔。

表 7-1 具有并行电话系统的国家／地区

阿根廷 澳大利亚 巴西

加拿大 智利 中国

哥伦比亚 希腊 印度

印度尼西亚 爱尔兰 日本

韩国 拉丁美洲 马来西亚

墨西哥 菲律宾 波兰

葡萄牙 俄罗斯 沙特阿拉伯

新加坡 西班牙 台湾

泰国 美国 委内瑞拉

越南

66

如果您无法确定您的电话系统是哪一种类型（并行或串行），请向电信公司确
认。

为您的家庭或办公室选择正确的传真设置

要成功进行传真，需要了解哪些类型的设备和服务（如果有的话）与设备共用同
一条电话线。这一点很重要，因为您可能需要将现有的某些办公设备直接连接到
设备，可能还需要更改某些传真设置才能成功进行传真。

要确定设置家庭或办公室中设备的最佳方式，请首先通读本节中的问题并记录您
的答案。接着，参考下一节中的表并根据您的答案选择建议的设置方案。

配置和管理

一定要按照顺序阅读并回答下面的问题。

1. 您是否向电话公司申请了数字用户线（DSL）？（在您的国家／地区 DSL 可
能称为 ADSL。）

如果您的回答是“是”，请直接进入

方案 B：设置使用 DSL 的设备。不需要

继续回答问题。
如果回答“否”，请继续回答问题。

2. 是否有专用交换机（PBX）系统或综合业务数字网（ISDN）系统？
如果您的回答是“是”，请直接进入

方案 C ：设置使用 PBX 电话系统或 ISDN
线的设备。不需要继续回答问题。

如果回答“否”，请继续回答问题。

3. 是否向电信公司申请了特别铃声服务？该服务可以为多个电话号码分配不同
的铃声模式。

如果您的回答是“是”，请直接进入

方案 D：在电话线上有特别铃声服务时
发传真。不需要继续回答问题。

如果回答“否”，请继续回答问题。
您不能确定是否有特色铃声吗？许多电话公司都提供了特殊响铃功能，允许
通过一条电话线使用多个电话号码。
购买此服务后，每个电话号码都会有一种不同的响铃模式。例如，可以为不
同的号码设置单声、两声或三声铃声。您可以为一个电话号码分配不同的铃
声，即为语音电话分配单声铃声，为传真电话分配两声铃声。这样便能通过
电话铃声来区分语音电话和传真。

4. 您是否使用设备上传真电话的同一电话号码接收语音电话？
继续回答问题。

5. 计算机拨号调制解调器和设备是否共用同一条电话线？
您是否确定使用了计算机拨号调制解调器？如果对于下面的任何一个问题您

的回答是“是”，则说明您使用了计算机拨号调制解调器：

•

您是否通过拨号连接直接向/从计算机软件应用程序发送/接收传真？

•

计算机是否通过拨号连接来收发电子邮件？

•

计算机是否通过拨号连接来访问 Internet？

继续回答问题。

6. 应答机用来应答语音电话的电话号码是否与设备上传真电话的电话号码相
同？
继续回答问题。

7. 您是否使用将用于设备上传真电话的电话号码向电信公司购买了语音信箱服
务？

回答完问题后，请查看下一节，选择传真设置方案。

选择传真设置方案

现在，您已回答了有关与设备共用同一条电话线的设备和服务的所有问题，接下
来您就可以为家庭或办公室选择最佳的设置方案。

设置本设备的传真功能

67

第 7 章

在下表的第一列中，选择适合于您家庭或办公设置的设备和服务组合。根据您的
电话系统在第二列或第三列中查找合适的设置方案。随后的各节中包括了每种方
案的详细步骤说明。

如果已经回答了上一节中的所有问题，并且没有所描述的任何设备或服务，请从
下表中的第一列选择“无”。

注意 如果您的家庭或办公设置在本节中没有说明，请按照常规模拟电话来设

置设备。确保使用包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁的电
话插孔，将另一端连接到设备背面带有 1-LINE 标记的端口。如果使用其他电
话线，则有可能在发送和接收传真时出现问题。

共享传真电话线的其他设备/服务为并行电话系统推荐的传真设置为串行电话系统推荐的传真设

无

（对所有问题的答案都

是“否”）

DSL 服务

（只对第 1 个问题回答“是”）

PBX 或 ISDN 系统

（只对第 2 个问题回答“是”）

特色铃声服务

（只对第 3 个问题回答“是”）

语音电话

（只对第 4 个问题回答“是”）

语音电话和语音信箱服务

（只对第 4 和第 7 个问题回

答“是”）

计算机拨号调制解调器

（只对第 5 个问题回答“是”）

语音电话和计算机拨号调制解调
器

（只对第 4 和第 5 个问题回

答“是”）

语音电话和应答机

（只对第 4 和第 6 个问题回

答“是”）

语音电话、计算机拨号调制解调
器和应答机

（只对问题 4、5、6 回

答“是”）

语音电话、计算机拨号调制解调
器和语音邮件服务

方案 A ：单独的传真线（不接收
语音电话）

方案 B：设置使用 DSL 的设备 请参阅串行传真设置中有关您

方案 C：设置使用 PBX 电话系
统或 ISDN 线的设备

方案 D：在电话线上有特别铃
声服务时发传真

方案 E：语音电话和传真共用一
条电话线

方案 F：与语音信箱共用语音／
传真线

方案 G：与计算机调制解调器
共用传真线（不接收语音电话）

方案 H：与计算机调制解调器
共用语音／传真线

方案 I：与应答机共享语音／传真线不适用。

方案 J：与计算机调制解调器和
应答机共用语音／传真线

方案 K：与计算机拨号调制解调
器和语音信箱共用语音／传真
线

置

请参阅串行传真设置中有关您
所在国家／地区的信息

所在国家／地区的信息

请参阅串行传真设置中有关您
所在国家／地区的信息

请参阅串行传真设置中有关您
所在国家／地区的信息

请参阅串行传真设置中有关您
所在国家／地区的信息

请参阅串行传真设置中有关您
所在国家／地区的信息

不适用。

不适用。

不适用。

不适用。

68

配置和管理

（续）

共享传真电话线的其他设备/服务为并行电话系统推荐的传真设置为串行电话系统推荐的传真设

（只对问题 4、5、7 回

答“是”）

方案 A：单独的传真线（不接收语音电话）

置

如果您使用单独的电话线，不通过该电话线接收语音电话，并且也不连接其他任
何设备，请按照本节中的说明设置设备。

图 7-1 设备的后视图

1

2

设置使用单独传真线的设备

墙壁电话插孔

使用设备包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口

1. 使用设备包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，将
另一端连接到设备背面带有 1-LINE 标记的端口上。

注意 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备，您可能无

法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

2. 打开自动接听设置。

3. （可选）将“响铃以接听”设置更改为最低设置（两声响铃）。

4. 运行传真测试。有关详细信息，请参阅

测试传真设置。

电话铃声响起时，设备会自动在一定的响铃次数后应答，响铃次数在“响铃以接
听”设置中设置。随后，设备开始向发送端传真机发出传真接收音并接收传真。

方案 B：设置使用 DSL 的设备

如果向电话公司购买了 DSL 服务，并且未将任何装置连接到该设备，请使用本
节中的说明在墙壁电话插孔与设备之间连接 DSL 过滤器。DSL 过滤器可去掉会
对设备造成干扰的数字信号，以便设备能够与电话线正常通信。（在您的国家／
地区 DSL 可能称为 ADSL。）

注意 如果使用 DSL 线但不连接 DSL 过滤器，将无法用设备收发传真。

设置本设备的传真功能

69

第 7 章

图 7-2 设备的后视图

1

2

3

设置使用 DSL 的设备

墙壁电话插孔

由 DSL 供应商提供的 DSL（或 ADSL）过滤器和电话线

使用设备包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口

1. 从 DSL 供应商那里购买 DSL 过滤器。

2. 使用设备包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到 DSL 过滤器上的空

闲端口，然后将另一端连接到设备背面标有 1-LINE 的端口上。

注意 如果不使用所提供的电话线来连接 DSL 过滤器和设备，您可能无法

成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。
由于只提供了一条电话线，对于这种设置，您可能需要获取额外的电话

线。

3. 用另一条电话线连接 DSL 过滤器和墙壁电话插孔。

4. 运行传真测试。有关详细信息，请参阅

测试传真设置。

70

配置和管理

方案 C：设置使用 PBX 电话系统或 ISDN 线的设备

如果使用了 PBX 电话系统或 ISDN 转换器/终端适配器，一定要执行以下操作：

•

如果使用的是 PBX 或 ISDN 转换器/终端适配器，请将设备连接到传真和电
话的专用端口上。另外，如果可能的话，请根据您所在的国家／地区为终端
适配器设置正确的开关类型。

注意 一些 ISDN 系统允许用户为特定的电话设备配置端口。例如，可以

为电话和 Group 3 传真分配一个端口，而为其他用途分配另一个端口。如
果连接到 ISDN 转换器的传真/电话端口时出现问题，请尝试使用多用途端
口，它可能标记为“multi-combi”或类似的文字。

•

如果您使用的是 PBX 电话系统，则将电话等待音设为“关闭”。

注意 许多数字 PBX 系统中都包含电话等待音，其默认设置为“打开”。

电话等待音会干扰传真传输，您将无法使用设备发送或接收传真。请参
考 PBX 电话系统随附的文档，以获得关于如何关闭电话等待音的说明。

•

在 PBX 电话系统上，请在传真号码前加拨外线号码。

•

请务必使用所提供的电话线连接墙壁电话插孔和设备。否则可能无法成功收
发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。如果提供的电
话线太短，可以从当地的电子商店购买耦合器延长它。

方案 D：在电话线上有特别铃声服务时发传真

如果您向电信公司购买了特别铃声服务，就可以让多个电话号码共用一条电话
线，并且每个号码使用不同的铃声模式，请按照本节中的说明设置设备。

图 7-3 设备的后视图

1

2

墙壁电话插孔

使用设备包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口

设置本设备的传真功能

71

第 7 章

设置使用特别铃声服务的设备

1. 使用设备包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，将
另一端连接到设备背面带有 1-LINE 标记的端口上。

注意 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备，您可能无

法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

2. 打开自动接听设置。

3. 更改“区别铃声”设置，使其与电信公司为您的传真号码指定的模式相一致。

注意 默认情况下，设备设置为应答所有响铃模式。如果未将“区别铃

声”设置为与指定给传真号码的响铃模式相一致，设备可能会既应答语音
电话，又应答传真电话，或者根本不应答。

4. （可选）将“响铃以接听”设置更改为最低设置（两声响铃）。

5. 运行传真测试。有关详细信息，请参阅

测试传真设置。

设备将在选定的响铃次数（“响铃以接听”设置）之后自动应答具有选定响铃模
式（“区别铃声”设置）的拨入呼叫。随后，设备开始向发送端传真机发出传真
接收音并接收传真。

方案 E：语音电话和传真共用一条电话线

如果用同一个电话号码接收语音电话和传真电话，而且此电话线不连接其他办公
设备（或语音信箱），请按照本节中的说明设置设备。

72

图 7-4 设备的后视图

1

2

3

配置和管理

墙壁电话插孔

使用设备包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口

电话（可选）

设置使用共用的语音／传真线的设备

1. 使用设备包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，将
另一端连接到设备背面带有 1-LINE 标记的端口上。

注意 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备，您可能无

法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

2. 执行以下某个操作：

•

如果您有并行电话系统，则从设备背面带有 2-EXT 标记的端口取下白色
插头，然后将电话连接到此端口。

•

如果使用串行电话系统，您可以在连有墙壁插头的设备电缆末端直接连接
电话。

3. 现在需要确定设备应答呼叫的方式（自动或手动）：

•

如果将设备设置为自动应答呼叫，它将应答所有拨入呼叫并接收传真。在
这种情况下，设备将无法区分传真呼叫和语音呼叫；如果怀疑是语音呼
叫，则需要在设备应答该呼叫之前应答。要将设备设置为自动应答呼叫，
请打开自动接听设置。

•

如果将设备设置为手动接收传真，那么，您必须亲自接听拨入的传真呼
叫，否则设备将无法接收传真。要将设备设置为手动应答呼叫，请关闭自
动接听设置。

4. 运行传真测试。有关详细信息，请参阅

测试传真设置。

如果您在设备应答电话之前摘机，并听到发送端传真机的传真音，则需要手动应
答传真电话。

方案 F：与语音信箱共用语音／传真线

如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话，并且还向电信公司购买了语音信
箱服务，请按照本节中的说明设置设备。

注意 如果为传真使用的同一电话号码订购了语音信箱服务，则无法自动接收

传真。必须手动接收传真；这意味着您必须亲自应答拨入的传真呼叫。如果
想自动接收传真，请向电信公司购买特别铃声服务，或者专门为传真申请一
条单独的电话线。

图 7-5 设备的后视图

设置本设备的传真功能

73

第 7 章

1

2

设置使用语音信箱的设备

墙壁电话插孔

使用设备包装盒中提供的电话线连接到“1-LINE”端口

1. 使用设备包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，将
另一端连接到设备背面带有 1-LINE 标记的端口上。

注意 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备，您可能无

法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

2. 关闭自动接听设置。

3. 运行传真测试。有关详细信息，请参阅

测试传真设置。

在使用语音邮件之前，您必须能够亲自回应拨入的传真呼叫并应答传真，否则无
法接收传真。

方案 G：与计算机调制解调器共用传真线（不接收语音电话）

如果传真线不用来接收语音电话，但它连接了计算机调制解调器，请按照本节中
的描述设置设备。

注意 如果有计算机拨号调制解调器，则计算机拨号调制解调器与设备共用电

话线。您将无法同时使用调制解调器和设备。例如，在使用计算机拨号调制
解调器发送电子邮件或访问 Internet 时，便无法使用设备收发传真。

•

设置使用计算机拨号调制解调器的设备

•

设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的设备

74

设置使用计算机拨号调制解调器的设备

如果将同一条电话线用于发送传真和计算机拨号调制解调器，请按照这些说明来
设置设备。

图 7-6 设备的后视图

配置和管理

1

2

3

设置使用计算机拨号调制解调器的设备

墙壁电话插孔

使用设备包装盒中提供的电话线连接到“1-LINE”端口

带调制解调器的计算机

1. 从设备背面带有 2-EXT 标记的端口取下白色塞子。

2. 从计算机后面找到用于连接计算机（计算机拨号调制解调器）和墙壁电话插

孔的电话线。将电话线与墙壁电话插孔断开连接，并插入到设备背面带有 2­EXT 标记的端口。

3. 使用设备包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，将
另一端连接到设备背面带有 1-LINE 标记的端口上。

注意 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备，您可能无

法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

4. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机，请关闭该设置。

注意 如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置，HP 设备将无

法接收传真。

5. 打开自动接听设置。

6. （可选）将“响铃以接听”设置更改为最低设置（两声响铃）。

7. 运行传真测试。有关详细信息，请参阅

测试传真设置。

电话铃声响起时，设备会自动在一定的响铃次数后应答，响铃次数在“响铃以接
听”设置中设置。随后，设备开始向发送端传真机发出传真接收音并接收传真。

设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的设备

如果有 DSL 线并使用该电话线来发送传真，请按照这些说明来设置传真。

1

2

墙壁电话插孔

并行分离器

设置本设备的传真功能

75

第 7 章

（续）

3

4

5

DSL/ADSL 过滤器

将设备所提供的电话插孔的一端连接到设备背面的 1-LINE 端口。将电话
线的另一端连接到 DSL/ADSL 过滤器。

计算机

计算机 DSL/ADSL 调制解调器

注意 您需要购买并行分离器（也称为耦合器）。并行分离器的正面有一个

RJ-11 端口，背面有两个 RJ-11 端口。请不要使用双线电话分离器、串行分
离器或正面有两个 RJ-11 端口且背面有一个插头的并行分离器。

设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的设备

1. 从 DSL 供应商那里购买 DSL 过滤器。

2. 使用设备包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到 DSL 过滤器，然后

将另一端连接到设备背面标有 1-LINE 的端口上。

注意 如果不使用所提供的电话线将 DSL 过滤器连接到设备背面，您可能

无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不
同。

76

3. 将 DSL 过滤器连接到并行分离器。

4. 将 DSL 调制解调器连接到并行分离器。

5. 将并行分离器连接到墙壁插孔。

6. 运行传真测试。有关详细信息，请参阅

测试传真设置。

电话铃声响起时，设备会自动在一定的响铃次数后应答，响铃次数在“响铃以接
听”设置中设置。随后，设备开始向发送端传真机发出传真接收音并接收传真。

方案 H：与计算机调制解调器共用语音／传真线

如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话，并且此电话线上还连接了计算机
调制解调器，请按照本节中的描述设置设备。

注意 由于计算机调制解调器与设备共用电话线，因此将无法同时使用二者。

例如，在使用计算机调制解调器发送电子邮件或访问 Internet 时，便无法使
用设备收发传真。

•

与计算机拨号调制解调器共用语音／传真

•

与计算机 DSL/ADSL 调制解调器共用语音／传真

与计算机拨号调制解调器共用语音／传真

如果将电话线同时用于传真和拨打电话，请按照这些说明来设置传真。

配置和管理

根据计算机上电话端口的数量，可以在计算机上通过两种不同的方式对设备进行
设置。在开始之前，请检查计算机以查看有一个还是两个电话端口。

•

如果计算机只有一个电话端口，则需要购买并行分路器（也称作耦合器），
如下所示。（并行分离器在正面有一个 RJ-11 端口，在背面有两个 RJ-11 端
口。请不要使用双线电话分离器、串行分离器或正面有两个 RJ-11 端口、背
面有一个插头的并行分离器。）

图 7-7 并行分线器示例

•

如果您的计算机有一个电话端口，请按如下所述设置设备。

图 7-8 设备的后视图

1

2

3

4

5

设置与计算机（具有一个电话端口）共用电话线的设备

墙壁电话插孔

将设备所提供的电话线插入设备背面的 1-LINE 端口中

并行分离器

计算机

电话

1. 从设备背面带有 2-EXT 标记的端口取下白色塞子。

2. 从计算机后面找到用于连接计算机（计算机拨号调制解调器）和墙壁电话插

孔的电话线。将电话线与墙壁电话插孔断开连接，并插入到并行分离器中。

3. 将电话线从并行分离器连接到设备背面标有 2-EXT 的端口。

4. 将电话连接到并行分离器。

设置本设备的传真功能

77

第 7 章

5. 使用设备包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，将
另一端连接到设备背面带有 1-LINE 标记的端口上。

注意 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备，您可能无

法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

6. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机，请关闭该设置。

注意 如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置，则设备将无法

接收传真。

7. 现在需要确定设备应答呼叫的方式（自动或手动）：

•

如果将设备设置为自动应答呼叫，它将应答所有拨入呼叫并接收传真。在
这种情况下，设备将无法区分传真呼叫和语音呼叫；如果怀疑是语音呼
叫，则需要在设备应答该呼叫之前应答。要将设备设置为自动应答呼叫，
请打开自动接听设置。

•

如果将设备设置为手动接收传真，那么，您必须亲自接听拨入的传真呼
叫，否则设备将无法接收传真。要将设备设置为手动应答呼叫，请关闭自
动接听设置。

8. 运行传真测试。有关详细信息，请参阅

测试传真设置。

注意 如果计算机的背面有两个电话端口，则不需要使用并行分离器。您可以

将电话插入计算机拨号调制解调器上的“OUT”端口中。

如果您在设备应答电话之前摘机，并听到发送端传真机的传真音，则需要手动应
答传真电话。

如果将电话线用于语音、传真和计算机拨号调制解调器，请按照这些说明来设置
传真。

与计算机 DSL/ADSL 调制解调器共用语音／传真

如果计算机包含 DSL/ADSL 调制解调器，请按照其说明操作。

78

配置和管理

1

2

3

4

5

6

7

墙壁电话插孔

并行分离器

DSL/ADSL 过滤器

设备所提供的电话线

DSL/ADSL 调制解调器

计算机

电话

注意 您需要购买并行分离器（也称为耦合器）。并行分离器的正面有一个

RJ-11 端口，背面有两个 RJ-11 端口。请不要使用双线电话分离器、串行分
离器或正面有两个 RJ-11 端口且背面有一个插头的并行分离器。

设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的设备

1. 从 DSL 供应商那里购买 DSL 过滤器。

注意 家中/办公室内其他位置处与 DSL 服务共用同一电话号码的电话需

连接到其他 DSL 过滤器，否则在拨打语音电话时会听到噪声。

2. 使用设备包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到 DSL 过滤器，然后
将另一端连接到设备背面标有 1-LINE 的端口上。

注意 如果不使用所提供的电话线来连接 DSL 过滤器和设备，您可能无法

成功地收发传真。这条特殊的电话线不同于您家中或办公室内已有的电话
线。

3. 如果您有并行电话系统，则从设备背面带有 2-EXT 标记的端口取下白色插
头，然后将电话连接到此端口。

4. 将 DSL 过滤器连接到并行分离器。

5. 将 DSL 调制解调器连接到并行分离器。

6. 将并行分离器连接到墙壁插孔。

7. 运行传真测试。有关详细信息，请参阅

测试传真设置。

电话铃声响起时，设备会自动在一定的响铃次数后应答，响铃次数在“响铃以接
听”设置中设置。随后，设备开始向发送端传真机发出传真接收音并接收传真。

设置本设备的传真功能

79

第 7 章

方案 I：与应答机共享语音／传真线

如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话，并且有一部应答机使用此电话号
码应答语音电话，请按照本节中的描述设置设备。

图 7-9 设备的后视图

1

2

3

4

设置与应答机共用语音／传真线的设备

墙壁电话插孔

使用提供的电话线连接到设备背面的 1-LINE 端口

应答机

电话（可选）

1. 从设备背面带有 2-EXT 标记的端口取下白色塞子。

2. 将应答机的插头从墙壁电话插孔中拔出，将其连接到设备背面带有 2-EXT 标

记的端口。

注意 如果不将应答机直接连接到设备，那么发送端传真机所发出的传真

音可能会录制在应答机中，使您无法通过设备接收传真。

3. 使用设备包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，将
另一端连接到设备背面带有 1-LINE 标记的端口上。

注意 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备，您可能无

法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

4. （可选）如果应答机没有内置电话，为了方便起见，可能需要在应答机后面
的“OUT”端口上连接电话。

注意 如果应答机不允许您连接到外部电话，您可以购买并使用并行分离

器（也称为耦合器）将应答机和电话均连接到设备。您可以为这些连接使
用标准电话线。

80

5. 打开自动接听设置。

6. 将应答机设置为较少数量的响铃之后应答。

配置和管理

7. 将设备上的“响铃以接听”设置更改为设备所支持的最大响铃次数。（最大
响铃次数因国家／地区而异）。

8. 运行传真测试。有关详细信息，请参阅

测试传真设置。

当电话响铃时，应答机将在设定的响铃次数后应答，然后播放您录制的问候语。
HP 设备在此期间会监控电话，“监听”传真音。如果检测到拨入的传真音，HP
设备将发出传真接收音并接收传真；如果没有传真音，HP 设备将停止监听该线
路，同时应答机会录制语音留言。

方案 J：与计算机调制解调器和应答机共用语音／传真线

如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话，并且此电话线上还连接了计算机
调制解调器和应答机，请按照本节中的描述设置 HP 设备。

注意 因为您的计算机拨号调制解调器与 HP 设备共用电话线，所以您不能同

时使用调制解调器和 HP 设备。例如，在使用计算机拨号调制解调器发送电
子邮件或上网时，便无法使用 HP 设备收发传真。

•

与计算机拨号调制解调器和应答机共用语音／传真线

•

与计算机 DSL/ADSL 调制解调器和应答机共用语音／传真线

与计算机拨号调制解调器和应答机共用语音／传真线

根据计算机上电话端口的数量，可以通过两种不同方式在计算机上对设备进行设
置。在开始之前，请检查计算机以查看有一个还是两个电话端口。

•

如果计算机只有一个电话端口，则需要购买并行分路器（也称作耦合器），
如下所示。（并行分离器在正面有一个 RJ-11 端口，在背面有两个 RJ-11 端
口。请不要使用双线电话分离器、串行分离器或正面有两个 RJ-11 端口、背
面有一个插头的并行分离器。）

图 7-10 并行分线器示例

设置本设备的传真功能

81

第 7 章

•

如果您的计算机有一个电话端口，请按如下所述设置 HP 设备。

图 7-11 设备的后视图

1

2

3

4

5

6

7

墙壁电话插孔

将电话线连接到并行分离器

并行分离器

电话（可选）

应答机

带调制解调器的计算机

使用设备包装盒中提供的电话线连接到“1-LINE”端口

设置与计算机（具有一个电话端口）共用电话线的 HP 设备

1. 从 HP 设备背面带有 2-EXT 标记的端口拔下白色插头。

2. 找到连接计算机背面（计算机拨号调制解调器）与墙壁电话插孔的电话线。

将电话线从墙壁电话插孔中拔下，插入到 HP 设备背面带有 2-EXT 标记的端
口中。

3. 将应答机的插头从墙壁电话插孔中拔出，连接到 HP 设备背面带有 2-EXT 标
记的端口中。

注意 如果不将应答机直接连接到设备，那么发送端传真机所发出的传真

音可能会录制在应答机中，使您无法通过设备接收传真。

4. 使用 HP 设备包装盒中提供的电话线，将其一端连接到墙壁电话插孔中，另
一端连接到 HP 设备背面带有 1-LINE 标记的端口中。

82

注意 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备，您可能无

法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

配置和管理

5. （可选）如果应答机没有内置电话，为了方便起见，可能需要在应答机后面
的“OUT”端口上连接电话。

注意 如果应答机不允许您连接到外部电话，您可以购买并使用并行分离

器（也称为耦合器）将应答机和电话均连接到设备。您可以为这些连接使
用标准电话线。

6. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机，请关闭该设置。

注意 如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置，则设备将无法

接收传真。

7. 打开自动接听设置。

8. 将应答机设置为较少数量的响铃之后应答。

9. 将 HP 设备上的“响铃以接听”设置更改为 HP 设备所支持的最大响铃次

数。（最大响铃次数因国家／地区而异）。

10.运行传真测试。有关详细信息，请参阅

测试传真设置。

注意 如果您使用的是具有两个电话端口的计算机，则不需要并行分离

器。您可以将应答机插入计算机背面的“OUT”端口中。

电话铃响时，应答机将在所设置的响铃次数后应答，并播放已录制好的问候语。
这时，设备将监听电话并侦听传真音。如果检测到传真音，设备将发送传真接收
音并接收传真；如果没有传真音，设备将停止监听线路，同时应答机会记录语音
留言信息。

与计算机 DSL/ADSL 调制解调器和应答机共用语音／传真线

1

2

3

墙壁电话插孔

并行分离器

DSL/ADSL 过滤器

设置本设备的传真功能

83

第 7 章

（续）

4

5

6

7

8

将设备提供的电话线连接到设备背面的 1-LINE 端口

DSL/ADSL 调制解调器

计算机

应答机

电话（可选）

注意 您需要购买并行分离器（也称为耦合器）。并行分离器的正面有一个

RJ-11 端口，背面有两个 RJ-11 端口。请不要使用双线电话分离器、串行分
离器或正面有两个 RJ-11 端口且背面有一个插头的并行分离器。

设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的设备

1. 从 DSL/ADSL 供应商那里购买 DSL/ADSL 过滤器。

注意 家中/办公室内的其他位置处与 DSL/ADSL 服务共用同一电话号码

的电话需连接到其他 DSL/ADSL 过滤器，否则在拨打语音电话时会听到
噪声。

2. 使用设备包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到 DSL/ADSL 过滤
器，然后将另一端连接到设备背面标有 1-LINE 的端口上。

注意 如果不使用所提供的电话线来连接 DSL/ADSL 过滤器和设备，您可

能无法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不
同。

3. 将 DSL/ADSL 过滤器连接到分离器。

4. 将应答机的插头从墙壁电话插孔中拔出，将其连接到设备背面标有 2-EXT 的

端口。

注意 如果不将应答机直接连接到设备，那么发送端传真机所发出的传真

音可能会录制在应答机中，使您无法通过设备接收传真。

5. 将 DSL 调制解调器连接到并行分离器。

6. 将并行分离器连接到墙壁插孔。

7. 将应答机设置为较少数量的响铃之后应答。

8. 将设备上的“响铃以接听”设置更改为设备所支持的最大响铃次数。

注意 （最大响铃次数因国家／地区而异）。

9. 运行传真测试。有关详细信息，请参阅测试传真设置。

电话铃响时，在铃声响过设定的次数后，应答机将进行应答，然后播放所录制的
问候音。在此期间，设备会监控电话并“侦听”传真音。如果检测到外来的传真

84

配置和管理

音，设备将发送传真接收音并接收传真；如果没有传真音，设备将停止监控线
路，同时应答机会记录语音消息。

如果将同一条电话线用于电话、传真，并且有计算机 DSL 调制解调器，请按照
这些说明来设置传真。

方案 K：与计算机拨号调制解调器和语音信箱共用语音／传真线

如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话，此电话线又连接了计算机拨号调
制解调器，并且还向电信公司购买了语音信箱服务，请按照本节中的描述设置设
备。

注意 如果为传真使用的同一电话号码订购了语音信箱服务，则无法自动接收

传真。必须手动接收传真；这意味着您必须亲自应答拨入的传真呼叫。如果
想自动接收传真，请向电信公司购买特别铃声服务，或者专门为传真申请一
条单独的电话线。

由于计算机拨号调制解调器与设备共用电话线，因此将无法同时使用二者。例
如，在使用计算机拨号调制解调器发送电子邮件或访问 Internet 时，便无法使用
设备收发传真。

根据计算机上电话端口的数量，可以在计算机上通过两种不同的方式对设备进行
设置。在开始之前，请检查计算机以查看有一个还是两个电话端口。

•

如果计算机只有一个电话端口，则需要购买并行分路器（也称作耦合器），
如下所示。（并行分离器在正面有一个 RJ-11 端口，在背面有两个 RJ-11 端
口。请不要使用双线电话分离器、串行分离器或正面有两个 RJ-11 端口、背
面有一个插头的并行分离器。）

图 7-12 并行分线器示例

设置本设备的传真功能

85

第 7 章

•

如果您的计算机有两个电话端口，请按如下所述设置设备。

图 7-13 设备的后视图

1

2

3

4

5

设置与计算机（具有两个电话端口）共享电话线的设备

墙壁电话插孔

使用设备包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口

并行分离器

带调制解调器的计算机

电话

1. 从设备背面带有 2-EXT 标记的端口取下白色塞子。

2. 从计算机后面找到用于连接计算机（计算机拨号调制解调器）和墙壁电话插

孔的电话线。将电话线与墙壁电话插孔断开连接，并插入到设备背面带有 2­EXT 标记的端口。

3. 将电话连接到计算机拨号调制解调器背面的 “OUT” 端口。

4. 使用设备包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，将

另一端连接到设备背面带有 1-LINE 标记的端口上。

注意 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和设备，您可能无

法成功地收发传真。这种特殊的电话线与家中或办公室内的电话线不同。

5. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机，请关闭该设置。

注意 如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置，则设备将无法

接收传真。

86

6. 关闭自动接听 设置。

7. 运行传真测试。有关详细信息，请参阅

测试传真设置。

您必须亲自应答拨入的传真呼叫，否则设备无法接收传真。

配置和管理

串行传真设置

有关设置该设备以使用串行电话系统收发传真的信息，请参阅相应国家／地区
的“传真配置”网站。

澳大利亚

德国

瑞士（法语）

瑞士（德语）

英国

芬兰

丹麦

瑞典

挪威

荷兰

比利时（荷兰语）

比利时（法语）

葡萄牙

西班牙

法国

爱尔兰

意大利

www.hp.com/at/faxconfig

www.hp.com/de/faxconfig

www.hp.com/ch/fr/faxconfig

www.hp.com/ch/de/faxconfig

www.hp.com/uk/faxconfig

www.hp.fi/faxconfig

www.hp.dk/faxconfig

www.hp.se/faxconfig

www.hp.no/faxconfig

www.hp.nl/faxconfig

www.hp.be/nl/faxconfig

www.hp.be/fr/faxconfig

www.hp.pt/faxconfig

www.hp.es/faxconfig

www.hp.com/fr/faxconfig

www.hp.com/ie/faxconfig

www.hp.com/it/faxconfig

配置本设备

可以将设备直接连接到计算机，也可以与网络上的其他用户共享设备。

注意 计算机系统上必须安装有 Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高版本才

能运行安装程序。
必须具有管理员权限才能在 Windows 2000、Windows XP 或 Windows Vista

中安装打印机驱动程序。

设置设备时，HP 建议在安装软件之后再连接设备，因为安装程序能够为您提供
最便捷的设置体验。然而，如果您已经连接了电缆，请参阅

设备。

直接连接

可以用 USB 电缆将设备直接连接到计算机。

在安装软件之前连接

配置本设备

87

第 7 章

注意 如果安装了设备软件并且将设备连接到运行 Windows 的计算机，则可

以用 USB 电缆将其他设备连接到同一台计算机，而无需重新安装设备软件。

设置设备时，HP 建议在安装软件之后再连接设备，因为安装程序能够为您提供
最便捷的设置体验。然而，如果您已经连接了电缆，请参阅

在安装软件之前连接

设备。

在连接设备之前安装软件（推荐）

安装软件

1. 关闭所有运行的应用程序。

2. 将 Starter CD 插入 CD 驱动器。CD 菜单将自动运行。如果 CD 菜单未自动

启动，请双击 Starter CD 上的安装图标。

3. 在 CD 菜单中，单击“安装”，然后按照屏幕的说明进行操作。

4. 出现提示时，打开设备，用 USB 电缆将设备连接到计算机。“发现新硬

件”向导会出现在计算机屏幕上，并在“打印机”文件夹中创建设备图标。

注意 也可以在以后需要使用设备时再连接 USB 电缆。

也可以使用称为本地共享联网的简单联网方式来与其他计算机共享设备。有
关详细信息，请参阅

在本地共享网络上共享设备。

在安装软件之前连接设备

如果在安装设备软件之前将设备与计算机连接，则会在计算机屏幕上出现“发现
新硬件”向导。

注意 如果已经打开了设备电源，在安装程序运行时请勿关闭设备或从设备中

拔出电缆。否则，安装程序不会结束。

连接设备

1. 在“发现新硬件”对话框中显示了查找打印机驱动程序的方法，请选择“高
级”选项，然后单击“下一步”。

注意 请勿让“发现新硬件”向导执行自动搜索打印机驱动程序。

2. 选中指定驱动程序位置的复选框，并且确保其他复选框未选中。

3. 将 Starter CD 插入 CD 驱动器。如果出现 CD 菜单，请将其关闭。

4. 通过浏览找到 Starter CD 上的根目录（例如 D），然后单击“确定”。

5. 单击“下一步”，然后按照屏幕上的说明进行操作。

6. 单击“完成”关闭“发现新硬件”向导。向导会自动启动安装程序（这可能

需要花费一小段时间）。

7. 完成安装过程。

注意 也可以使用称为本地共享联网的简单联网方式来与其他计算机共享设

备。有关详细信息，请参阅

在本地共享网络上共享设备。

88

配置和管理

在本地共享网络上共享设备

在本地共享网络中，设备直接连接到选定计算机（也就是服务器）的 USB 连接
器上，其他计算机（客户机）可共享该设备。

注意 如果共享直接连接的设备，请使用装有最新操作系统的计算机作为服务

器。例如，如果有一台运行 Windows XP 的计算机以及另一台运行 Windows
较早版本的计算机，请将运行 Windows XP 的计算机用作服务器。

此配置仅限在小型工作组中或在使用率较低时使用。当许多用户使用该设备
进行打印时，该设备所连接到的计算机的速度将变慢。

只有打印功能可以共享， 扫描、复印和传真功能不能共享。

共享设备

1. 单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机”或“打印机和传真”。

-或者­依次单击“开始”、“控制面板”，然后双击“打印机”。

2. 右键单击设备图标，单击“属性”，然后单击“共享”标签。

3. 单击该选项共享设备，然后为设备指定共享名。

4. 要与使用其他 Windows 版本的客户机共享设备，请单击“其他驱动程序”安

装相应的驱动程序，为用户提供方便。CD 驱动器中必须有 Starter CD。

卸载并重新安装软件

如果安装不完全，或者在软件安装屏幕出现提示之前就将 USB 电缆连接到了计
算机，则可能需要卸载然后重新安装软件。不要只是简单地从计算机中删除设备
应用程序文件。在安装设备随附的软件时，务必使用提供的卸载实用程序进行正
确的卸载。

从 Windows 计算机上卸载软件的方法有三种。

从 Windows 计算机卸载的第 1 种方法

1. 断开该设备与计算机的连接。重新安装设备软件之后，再将设备连接到计算
机上。

2. 按电源按钮关闭设备。

3. 在 Windows 任务栏上，单击“开始”，选择“程序”或“所有程序”，依次

选择 “HP”、“Officejet J5500 Series”，然后单击“卸载”。

4. 根据屏幕上的说明执行操作。

5. 当询问是否要删除共享文件时，请单击“否”。

如果删除了这些文件，使用这些文件的其他程序可能无法正常工作。

6. 重新启动计算机。

7. 要重新安装软件，请将设备的 Starter CD 插入到计算机的 CD-ROM 驱动器

中，按照屏幕上的说明进行操作，另请参阅

在连接设备之前安装软件（推

荐）。

8. 安装完软件后，将设备连接到计算机上。

卸载并重新安装软件

89

第 7 章

9. 按电源按钮开启该设备。
连接并开启该设备后，可能必须等待几分钟才能使所有的即插即用事件完成。

10. 根据屏幕上的说明执行操作。

软件安装完成后，“HP 数字成像监视器”图标将出现在 Windows 系统托盘中。

从 Windows 计算机卸载的第 2 种方法

注意 如果 Windows 的“开始”菜单中没有“卸载”，则请使用此方法。

1. 在 Windows 任务栏上，单击“开始”，选择“设置”，选择“控制面板”，
然后单击“添加/删除程序”。

-或者­依次单击“开始”、“控制面板”，然后双击“程序和功能”。

2. 选择 “HP Officejet All-in-One Series”，然后单击“更改/删除”或“卸载/
更改”。
根据屏幕上的说明执行操作。

3. 断开该设备与计算机的连接。

4. 重新启动计算机。

注意 重新启动计算机前，一定要断开该设备与计算机的连接。重新安装

软件之后，再将设备连接到计算机上。

5. 将设备的 Starter CD 插入计算机的 CD-ROM 驱动器，然后启动安装程序。

6. 按照屏幕上的说明，另请参阅

在连接设备之前安装软件（推荐）。

90

从 Windows 计算机卸载的第 3 种方法

注意 如果 Windows 的“开始”菜单中没有“卸载”，则请使用此方法。

1. 将设备的 Starter CD 插入计算机的 CD-ROM 驱动器，然后启动安装程序。

2. 断开该设备与计算机的连接。

3. 选择“卸载”，然后按照屏幕上的说明执行操作。

4. 重新启动计算机。

注意 重新启动计算机前，一定要断开该设备与计算机的连接。重新安装

软件之后，再将设备连接到计算机上。

5. 再次启动该设备的安装程序。

6. 选择“安装”。

7. 按照屏幕上的说明，另请参阅

配置和管理

在连接设备之前安装软件（推荐）。

8

维护及疑难排解

本节包括以下主题：

•

操作打印墨盒

•

清洁设备

•

疑难排解提示和资源

•

解决打印问题

•

打印质量差和意外的打印输出

•

解决进纸问题

•

解决复印问题

•

解决扫描问题

•

解决传真问题

•

排除安装故障

•

清除卡纸

•

避免卡纸

操作打印墨盒

为了确保本设备的最佳打印质量，需要执行一些简单的维护步骤；当显示屏上出
现相应的提示消息时，请更换墨盒。

本节包含以下主题：

•

支持的打印墨盒

•

处理墨盒

•

更换墨盒

•

校准墨盒

•

校准颜色

•

清洁墨盒

•

清洁墨盒触点

•

清洁墨嘴周围的区域

•

使用照片墨盒

•

存放打印耗材

支持的打印墨盒

打印墨盒的供应因国家／地区而异。打印墨盒可能有各种不同规格。
您可以在以下位置找到打印墨盒的编号：

•

在要替换的打印墨盒标签上。

•

“Windows”：如果是双向通信，请在“工具箱”中单击“估计墨水量”标

签，滚动以显示“墨盒详细信息”按钮，然后单击“墨盒详细信息”。

维护及疑难排解

91

第 8 章

处理墨盒

注意 在打印过程中，墨盒中的墨水有多种使用方式，包括在初始化过程准备

进行打印的设备和墨盒。此外，墨盒在使用后会有一些残留墨水。有关详
情，请访问

www.hp.com/go/inkusage。

在更换或清洁墨盒前，应先了解各部分的名称和墨盒的使用方法。

1

铜色触点

2

带粉红标签的塑料胶带（安装前必须揭下）

3

被胶带封住的墨嘴

更换墨盒

握住墨盒两侧的黑色塑料部分，让有标签的一面朝上。不要触摸铜色触点或墨
嘴。

注意 小心处理墨盒。墨盒跌落到地上、处理墨盒时用力过猛可能会引起临时

打印问题，甚至造成永久的损坏。

当墨盒墨水量不足时，请遵循下面的说明。

注意 当墨盒墨水量不足时，显示屏上会出现一条消息。也可以通过计算机

上 HP Photosmart 软件中的“打印机工具箱”或计算机上的“打印属性”对
话框来检查墨水量。

当显示屏上出现墨水量不足警告时，请确保您有可更换的墨盒。发现文字褪色或
因墨盒导致的打印质量问题时，也需要更换墨盒。

92

维护及疑难排解

要为本设备订购打印墨盒，请访问 www.hpshopping.com。如果出现提示信息，
请选择您所在的国家／地区，根据提示选择您的产品，然后单击页面上的某个购
物链接。

提示 为了打印出高质量的彩色照片而用照片墨盒替换黑色墨盒时，也应该按

照这些步骤执行操作。

更换墨盒

1. 确保本设备已启动。

小心 如果打开墨盒盖以取放墨盒时本设备处于关闭状态，则无法为其更

换墨盒。取出打印墨盒时，如果墨盒没有停稳，则可能损坏设备。

2. 打开墨盒门。
墨盒托架移动到本设备的最右侧。

3. 等候墨盒托架停止移动，然后轻轻地向下压墨盒以松开它。
如果要更换三色墨盒，请取出左侧槽中的墨盒。

操作打印墨盒

93

第 8 章

如果要更换黑色或照片墨盒，请取出右侧槽中的墨盒。

1

三色墨盒的墨盒槽

2

黑色和照片墨盒的墨盒槽

4. 将墨盒朝外拉，使其脱离墨盒槽。

5. 卸下黑色墨盒以安装照片墨盒时，应将黑色墨盒存放在墨盒匣或密封塑料容

器中。
如果是因为墨水太少或已用完而取出打印墨盒，则请回收该墨盒。许多国家

／地区都实行了 HP 喷墨耗材回收计划，您可以免费回收已使用的墨盒。有
关详细信息，请访问以下网站：

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html

94

维护及疑难排解

6. 从包装盒内取出新墨盒（注意只触摸黑色塑料部分），然后捏住粉红标签轻
轻地撕下塑料胶带。

1

铜色触点

2

带粉红标签的塑料胶带（安装前必须揭下）

3

被胶带封住的墨嘴

小心 不要触摸铜色触点或墨嘴。触摸这些部分会导致墨嘴阻塞、无法出

墨或引起电路故障。

7. 将新墨盒向前滑入空槽中。轻轻向前推动墨盒顶端突起部分，直至它卡入到
槽中。
如果是安装三色墨盒，请将墨盒滑入到左侧槽中。

操作打印墨盒

95

第 8 章

校准墨盒

如果是安装黑色或照片墨盒，请将墨盒滑入到右侧槽中。

8. 关闭墨盒门。

每次安装或更换墨盒时，本设备都会提示您校准墨盒。也可以随时从控制面板或
使用与本设备一起安装的软件来校准墨盒。校准墨盒可确保高质量的输出效果。

96

注意 如果取出然后重新安装同一个墨盒，本设备不会提示校准墨盒。它会记

住该墨盒的校准值，因此无需重新校准墨盒。

出现提示时从控制面板校准墨盒

1. 确保在进纸盒中放入未使用的 letter 或 A4 普通白纸，然后按 OK。

2. 本设备会打印测试页并校准打印机。回收或放弃该页。

注意 校准墨盒时如果在进纸盒中放入了彩色纸，校准将失败。请在进纸

盒中放入未使用过的普通白纸，然后重新校准。
如果校准再次失败，则传感器或墨盒可能有问题。请联系 HP 支持。请访

问

www.hp.com/support。如果出现提示，请选择您的国家／地区，然后

单击“联系 HP”以获得技术支持方面的信息。

随时从控制面板校准墨盒

1. 在进纸盒中放入未使用的 letter、A4 或 legal 的普通白纸。

2. 按设置。

3. 按 6，然后按 2。

此时将选择“工具”，然后选择“校准墨盒”。

4. 本设备会打印测试页并校准打印机。回收或放弃该页。

维护及疑难排解