HP Officejet J4540, Officejet J4550, Officejet J4580, Officejet J4660, Officejet J4680 Getting Started Guide

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HP Officejet/HP Officejet Pro

Fax Getting Started Guide

Guide de démarrage du télécopieur

Guía de introducción del fax

Guia de Introdução ao Fax

User Guide

prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express

warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Trademark credits

Microsoft

and Windows® are U.S. registered trademarks of Microsoft

Corporation.

Informations sur le copyright

préalable est interdite, à l’exception de ce qui est autorisé en vertu des lois sur le copyright.

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des modifications sans préavis.

Les seules garanties couvrant les produits et les services HP sont celles stipulées de façon explicite dans les déclarations de garantie accompagnant ces produits et services. Rien dans le présent document ne peut être considéré comme constituant une garantie supplémentaire. HP n’est en aucun cas responsable des éventuelles omissions ou erreurs d’ordre technique ou éditorial contenues dans le présent document.

Crédits

Microsoft

et Windows® sont des marques commerciales de Microsoft

Corporation aux Etats-Unis.

Set up the fax

This getting started guide provides instructions for setting up the fax.

For more information about fax features available with your HP Officejet/ Officejet Pro device, see the electronic user guide available on your computer

after you install the software.

NOTE: Install the software to access the user guide.

CAUTION: If you do not use the supplied cord to

connect from the telephone wall jack to your HP Officejet/Officejet Pro device, you might not be able to fax successfully.

This special phone cord is different from the phone cords you might already have in your home or office. If the supplied phone cord is too short, see the “Solve fax problems” on page 8.

Step 1: Identify the type of phone system you are using (parallel or serial)

NOTE: Before setting up the fax, connect the

HP Officejet/Officejet Pro device and install the software.

Before you begin setting up the HP Officejet/Officejet Pro device for faxing, determine whether your country/ region’s phone system uses a parallel or serial system.

NOTE: The instructions for fax setup differ depending

on whether you have a serial- or parallel-type phone system.

If you do not see your country/region listed in the following sections, you probably have a serial-type phone system. If you are unsure which kind of telephone system you have (serial or parallel), check with your telephone company.

English

Parallel-type phone systems

In a parallel-type phone system, you are able to connect shared telephone equipment to the phone line by using the “2-EXT” port on the back of the HP Officejet/ Officejet Pro device.

NOTE: If you have a parallel-type phone system,

see “Step 2: Determine the type of phone line (dedicated or shared)” on page 4.

The following countries use a parallel phone system:

Argentina Australia Brazil Canada Chile China Colombia Greece India Indonesia Ireland Japan Korea Latin America Malaysia Mexico Philippines Poland Portugal Russia Saudi Arabia Singapore Spain Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam

Set up the fax 3

Serial-type phone systems

In a serial-type phone system, the connector type on your shared telephone equipment (modems, phones, and answering machines) does not allow a physical connection to the “2-EXT” port on the HP Officejet/ Officejet Pro device. Instead, all equipment must be connected at the telephone wall jack.

NOTE: In some countries/regions that use serial-type

phone systems, the phone cord that came with the HP Officejet/Officejet Pro device might have an additional wall plug attached to it. This enables you to connect other telecom devices to the wall jack where you plug in the HP Officejet/Officejet Pro device.

For information on setting up the HP Officejet/Officejet Pro device for faxing using a serial-type phone system, see the Fax Configuration Web site for your country/ region.

Austria www.hp.com/at/faxconfig Belgium (Dutch) www.hp.be/nl/faxconfig Belgium (French) www.hp.be/fr/faxconfig Denmark www.hp.dk/faxconfig Finland www.hp.fi/faxconfig France www.hp.com/fr/faxconfig Germany www.hp.com/de/faxconfig Ireland www.hp.com/ie/faxconfig Italy www.hp.com/it/faxconfig Norway www.hp.no/faxconfig Netherlands www.hp.nl/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Spain www.hp.es/faxconfig Sweden www.hp.se/faxconfig Switzerland (French) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Switzerland (German) www.hp.com/ch/de/faxconfig United Kingdom www.hp.com/uk/faxconfig

NOTE: After you set up the HP Officejet/Officejet Pro

device for faxing, see “Step 3: Manage and configure fax settings” on page 5.

Step 2: Determine the type of phone line (dedicated or shared)

If you have determined that you use a parallel-type phone system, determine if the HP Officejet/Officejet Pro device will have its own phone line (dedicated phone line) or if it will share the phone line with another device (shared phone line).

If you are going to connect another device to the HP Officejet/Officejet Pro device, you will need to change settings such as how many rings to allow before picking up, whether you have a distinctive ring service, and whether to automatically answer the phone line.

NOTE: You cannot receive faxes automatically if you

have a voice mail service at the same phone number you use for fax calls. You must receive faxes manually; this means you must be available to respond in person to incoming fax calls. If you want to receive faxes automatically instead, contact your telephone company to subscribe to a distinctive ring service, or to obtain a separate phone line for faxing.

To change the Auto Answer setting, see the electronic user guide available on the computer after installing the software.

Set up the fax4

Dedicated phone line

Use this section if you plan on using the following type of phone line for the fax:

• Dedicated phone line (no other devices, such as a

phone or answering machine, share the line).

• Dedicated phone line without devices sharing the

line but with a subscription to a distinctive ring service.

• Private Branch Exchange (PBX) or an Integrated

Services Digital Network (ISDN) line. For more information about PBX and ISDN lines, see the electronic user guide available on the computer after installing the software.

For information on changing this setting, see the electronic user guide available on the computer after installing the software.

4. Go to “Step 3: Manage and configure fax settings”

on page 5.

NOTE: Your HP Officejet/Officejet Pro device is factory-

set to answer all ring patterns. If you do not set the correct ring pattern assigned to your fax number by the telephone company, your HP Officejet/Officejet Pro device might answer both voice calls and fax calls, or it might not answer at all.

Shared phone line

English

1. Unplug any telephone devices from the phone jack

where you are connecting the HP Officejet/Officejet Pro device.

2. Connect the phone cord that came with the

HP Officejet/Officejet Pro device between the 1-LINE port on the HP Officejet/Officejet Pro device and the phone jack.

3. If you subscribe to a distinctive ring service, change

the Answer Ring Pattern setting to the pattern that has been assigned to your fax number by the telephone company, for example, double rings or triple rings.

If the fax is going to share the phone line with other devices, such as a phone, answering machine, computer/computer modem, or caller ID box, or if you have voicemail service included with your line, you must follow these instructions to determine how to set up your fax.

1. Follow steps 1-3 in the “Dedicated phone line” on

page 5.

2. Plug the additional device into the 2-EXT port on the

back of the HP Officejet/Officejet Pro device.

2-EXT

3. Set up the HP Officejet/Officejet Pro device to work

with the device you have attached. For more information, see the electronic user guide available on the computer after installing the software.

Step 3: Manage and configure fax settings

After you have connected the HP Officejet/Officejet Pro device to a phone line, set the fax header, date and time settings, and country/region settings.

If you are connecting the HP Officejet/Officejet Pro device directly to a computer, install the HP Officejet/ Officejet Pro device software, and then run the Fax Setup Wizard (Windows) or HP Device Manager (Mac OS). You can also launch these tools from Solution Center (Windows) or HP Device Manager (Mac OS) at a later time.

You can also configure these settings from the control panel. For information on the control panel, see the electronic user guide available on your computer after installing the software.

If your HP Officejet/Officejet Pro device is connected to a network, you can also configure the fax settings from the embedded Web server (EWS). For information on the EWS, see the electronic user guide available on your computer after installing the software.

Set up the fax 5

Step 4: Test fax setup

Test your fax setup to check the status of the HP Officejet/Officejet Pro device and to make sure it is set up properly for faxing. The test does the following:

• Tests the fax hardware

• Verifies the correct type of phone cord is connected

to the HP Officejet/Officejet Pro device

• Checks that the phone cord is plugged into the

correct port

• Checks for a dial tone

• Checks for an active phone line

• Tests the status of your phone line connection

The HP Officejet/Officejet Pro device prints a report with the results of the test. If the test fails, review the report for information on how to fix the problem and rerun the test. For additional troubleshooting information, see “Solve fax problems” on page 8.

To test fax setup

1. Set up the HP Officejet/Officejet Pro device for

faxing according to your particular home or office setup instructions.

2. Make sure the printing supplies are installed, and

that full-size paper is loaded in the input tray before starting the test.

3. From the control panel, press Setup.

4. Select Tools, and then select Run Fax Test.

The HP Officejet/Officejet Pro device displays the status of the test on the display and prints a report.

5. Review the report.

• If the test passes and you are still having

problems faxing, check the fax settings listed in the report to verify the settings are correct. A blank or incorrect fax setting can cause problems faxing.

• If the test fails, use the report to fix the problems

and rerun the test.

Set up speed-dial entries (optional)

You can store fax numbers or groups of fax numbers as speed-dial entries. If the HP Officejet/Officejet Pro device has one-touch speed-dial buttons on the control panel, they are associated with the corresponding speed-dial entries. This lets you dial those numbers quickly by using the control panel.

NOTE: If your HP Officejet/Officejet Pro device is

connected to a network, you can also set up speed-dial entries using the embedded Web server.

For information on setting up and using speed-dial entries, see the electronic user guide available on the computer after installing the software.

To set up speed-dial entries

1. From the control panel, press the Setup button.

2. Select Speed Dial Setup and do one of the following:

• To add or change an entry: Select Individual

Speed Dial, New Speed Dial, or Group Speed Dial and press the arrow keys to move to an

unused entry number, or type a number on the keypad. Type the fax number, and then press OK. Include any pauses or other required numbers, such as an area code, an access code for

numbers outside a PBX system (usually a 9 or 0), or a long-distance prefix. Type the name using the numeric keypad, and then press OK.

• To delete one entry or all entries: Select Delete

Speed Dial and press the arrow keys to move to

the speed-dial entry that you want to delete, and then press OK.

Set up speed-dial entries (optional)6

Set up Fax to PC (Windows only)

Fax to PC allows you to save incoming black-and-white faxes to your computer. You select the folder on your computer or network where the faxes are saved. For more information, see the onscreen User Guide available after you install the software.

NOTE: You must install the software before setting up

Fax to PC.

Save a fax to the PC

1. Incoming black-and-white faxes are sent to the

HP Officejet/Officejet Pro device

English

2. HP Officejet/Officejet Pro device sends black-and-white

faxes to the computer, it prints color faxes

3. Incoming faxes are saved on the computer

4. Pop-up note appears notifying you that a fax has been

received

To set up Fax to PC

1. Open the Solution Center, available on the desktop

or in the System Tray.

2. Select Settings, More Fax Settings, and then select

Fax to PC Setup Wizard.

3. Follow the onscreen instructions to set up Fax to PC.

NOTE: You can turn off Fax to PC from the

HP Officejet/Officejet Pro device control panel, or from the Fax to PC Setup Wizard.

Set up Fax to PC (Windows only) 7

Solve fax problems

If you ran a fax test and the test failed, see the test report for possible solutions. For more detailed information, see the electronic user guide available on the computer after installing the software.

The HP Officejet/Officejet Pro device is having problems sending and receiving faxes

Make sure you use the phone cord that came with the HP Officejet/Officejet Pro device.

Other equipment that uses the same phone line as the HP Officejet/Officejet Pro device might be in use. Make sure extension phones (phones on the same phone line, but not connected to the HP Officejet/Officejet Pro device) or other equipment is not in use or off the hook. For example, you cannot use the HP Officejet/Officejet Pro device for faxing if an extension phone is off the hook or if you are using a computer dial-up modem to send e-mail or access the Internet.

If you are using a phone splitter, the splitter could cause faxing problems. Try connecting the HP Officejet/Officejet Pro device directly to the telephone wall jack.

Make sure that one end of the phone cord is connected to the telephone wall jack, while the other end to port labeled “1-LINE” on the back of the HP Officejet/Officejet Pro device.

Try connecting a working phone directly to the telephone wall jack and check for a dial tone — if you do not hear a dial tone, please contact your telephone company to check the line.

Make sure you connect the HP Officejet/Officejet Pro device to an analog phone line, or you cannot send or receive faxes. To check if your phone line is digital, connect a regular analog phone to the line and listen for a dial tone. If you do not hear a normal-sounding dial tone, it might be a phone line set up for digital phones. Connect the HP Officejet/Officejet Pro device to an analog phone line and try sending or receiving a fax.

The phone line connection might be noisy. Phone lines with poor sound quality (noise) can cause faxing problems. Check the sound quality of the phone line by plugging a phone into the telephone wall jack and listening for static or other noise. If you hear noise, turn Error

Correction Mode

(ECM) off and try faxing again.

If you are using a digital subscriber line (DSL) service, make sure that you have a DSL filter connected. Without the filter, you cannot fax successfully.

If you are using either a private branch exchange (PBX) or an integrated services digital network (ISDN) converter/terminal adapter, make sure the HP Officejet/Officejet Pro device is connected to the correct port and the terminal adapter is set to the correct switch type for your country/ region.

You are using a Fax over IP service. Try to use a slower connection speed. If this does not work, contact your Fax over IP service’s support department.

Solve fax problems8

The HP Officejet/Officejet Pro device can send faxes but cannot receive faxes

If you are not using a distinctive ring service, check to make sure that the Distinctive Ring feature on the HP Officejet/Officejet Pro device is set to All Rings.

If Auto Answer is set to Off, or you have a voice mail service at the same phone number you use for fax calls, you can only receive faxes manually.

If you have a computer dial-up modem on the same phone line with the HP Officejet/Officejet Pro device, check to make sure that the software that came with your modem is not set to receive faxes automatically.

If you have an answering machine on the same phone line with the HP Officejet/Officejet Pro device:

• Check that the answering machine is working properly.

• Make sure the HP Officejet/Officejet Pro device is set to receive faxes automatically.

• Make sure the

answering machine.

• Disconnect the answering machine and then try receiving a fax.

• Record a message that is approximately 10 seconds in duration. Speak slowly and at a low

volume when recording your message. Leave at least 5 seconds of silence at the end of the voice message.

Other equipment that uses the same phone line might be causing the test to fail. You can disconnect all the other devices and run the test again. If the Dial Tone Detection Test passes, then one or more of the other equipment is causing problems. Try adding them back one at a time and rerunning the test each time until you identify which piece of equipment is causing the problem.

Rings to Answer setting is set to a greater number of rings than the

English

The HP Officejet/Officejet Pro device cannot send faxes but can receive faxes

The display always shows Phone Off Hook

The HP Officejet/Officejet Pro device is having problems sending a manual fax

Fax tones are recorded on my answering machine

The phone cord that came with my HP Officejet/Officejet Pro device is not long enough

The HP Officejet/Officejet Pro device might be dialing too fast or too soon. For example, if you need to access an outside line by dialing “9,” try inserting pauses as follows: 9-XXX-XXXX (where XXX-XXXX is the fax number you are sending to). To enter a pause press the Symbol (*) button repeatedly, until a dash (-) appears on the display.

You are using the wrong phone cord. See the first two issues under “The HP Officejet/Officejet Pro device is having problems sending and receiving faxes” on page 8.

This possible solution applies only in the countries/regions that receive a 2-wire phone cord in the box with the HP Officejet/Officejet Pro device, including: Argentina, Australia, Brazil, Canada, Chile, China, Colombia, Greece, India, Indonesia, Ireland, Japan, Korea, Latin America, Malaysia, Mexico, Philippines, Poland, Portugal, Russia, Saudi Arabia, Singapore, Spain, Taiwan, Thailand, USA, Venezuela, and Vietnam.

If you are sending a fax manually from your phone that is connected directly to the HP Officejet/ Officejet Pro device, you must use the keypad on the telephone to send the fax.

See the information about answering machine - related problems for the ”The HP Officejet/ Officejet Pro device can send faxes but cannot receive faxes“ topic in this table.

If the phone cord that came with the HP Officejet/Officejet Pro device is not long enough, you can use a coupler to extend the length. You can purchase a coupler at an electronics store that carries phone accessories. You also need another phone cord, which can be a standard phone cord that you might already have in your home or office.

1. Using the phone cord supplied in the box with the HP Officejet/Officejet Pro device, connect

one end to the coupler, and then connect the other end to the port labeled 1-LINE on the back of the HP Officejet/Officejet Pro device.

2. Connect a second phone cord to the open port on the coupler and to the telephone wall

jack.

Redial/Pause, or press

I cannot print color faxes To print color faxes, make sure that the Incoming Fax Printing options in the control panel is

turned on.

Solve fax problems 9

I cannot save color copies to the computer

Fax to PC does not support saving color copies to a computer.

I cannot receive faxes on my computer

Check the taskbar and ensure that HP Digital Imaging monitor is turned on at all times.

Make sure Fax to PC is activated and the computer is configured to receive faxes.

If the computer receiving faxes is different from the one used for setup, both computers should be switched on at all times.

Solve fax problems10

Hewlett-Packard limited warranty statement

HP product Duration of limited warranty

Software Media 90 days Printer 1 year Print or Ink cartridges Until the HP ink is depleted or the “end of warranty” date printed

on the cartridge has been reached, whichever occurs first. This

warranty does not cover HP ink products that have been refilled, remanufactured, refurbished, misused, or tampered with.

Accessories 1 year unless otherwise stated

A. Extent of limited warranty

1. Hewlett-Packard (HP) warrants to the end-user customer that the HP products specified above will be free from defects in materials and workmanship for the duration specified above, which duration begins on the date of purchase by the customer.

2. For software products, HP’s limited warranty applies only to a failure to execute programming instructions. HP does not warrant that the operation of any product will be interrupted or error free.

3. HP's limited warranty covers only those defects that arise as a result of normal use of the product, and does not cover any other problems, including those that arise as a result of:

a. Improper maintenance or modification; b. Software, media, parts, or supplies not provided or supported by HP; c. Operation outside the product's specifications; d. Unauthorized modification or misuse.

4. For HP printer products, the use of a non-HP cartridge or a refilled cartridge does not affect either the warranty to the customer or any HP support contract with the customer. However, if printer failure or damage is attributable to the use of a non-HP or refilled cartridge or an expired ink cartridge, HP will charge its standard time and materials charges to service the printer for the particular failure or damage.

5. If HP receives, during the applicable warranty period, notice of a defect in any product which is covered by HP's warranty, HP shall either repair or replace the product, at HP's option.

6. If HP is unable to repair or replace, as applicable, a defective product which is covered by HP's warranty, HP shall, within a reasonable time after being notified of the defect, refund the purchase price for the product.

7. HP shall have no obligation to repair, replace, or refund until the customer returns the defective product to HP.

8. Any replacement product may be either new or like-new, provided that it has functionality at least equal to that of the product being replaced.

9. HP products may contain remanufactured parts, components, or materials equivalent to new in performance.

10. HP's Limited Warranty Statement is valid in any country where the covered HP product is distributed by HP. Contracts for additional warranty services, such as on-site service, may be available from any authorized HP service facility in countries where the product is distributed by HP or by an authorized importer.

B. Limitations of warranty

TO THE EXTENT ALLOWED BY LOCAL LAW, NEITHER HP NOR ITS THIRD PARTY SUPPLIERS MAKES ANY OTHER WARRANTY OR CONDITION OF ANY KIND, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES OR CONDITIONS OF MERCHANTABILITY, SATISFACTORY QUALITY, AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.

C. Limitations of liability

1. To the extent allowed by local law, the remedies provided in this Warranty Statement are the customer's sole and exclusive remedies.

2. TO THE EXTENT ALLOWED BY LOCAL LAW, EXCEPT FOR THE OBLIGATIONS SPECIFICALLY SET FORTH IN THIS WARRANTY STATEMENT, IN NO EVENT SHALL HP OR ITS THIRD PARTY SUPPLIERS BE LIABLE FOR DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, WHETHER BASED ON CONTRACT, TORT, OR ANY OTHER LEGAL THEORY AND WHETHER ADVISED OF THE POSSIBILITY OF

SUCH DAMAGES. D. Local law

1. This Warranty Statement gives the customer specific legal rights. The customer may also have other rights which vary from state to state in the United States, from province to province in Canada, and from country to country elsewhere in the world.

2. To the extent that this Warranty Statement is inconsistent with local law, this Warranty Statement shall be deemed modified to be consistent with such local law. Under such local law, certain disclaimers and limitations of this Warranty Statement may not apply to the customer. For example, some states in the United States, as well as some governments outside the United States (including provinces in Canada), may:

a. Preclude the disclaimers and limitations in this Warranty Statement from limiting the statutory rights of a consumer (e.g., the United Kingdom); b. Otherwise restrict the ability of a manufacturer to enforce such disclaimers or limitations; or c. Grant the customer additional warranty rights, specify the duration of implied warranties which the manufacturer

cannot disclaim, or allow limitations on the duration of implied warranties.

3. THE TERMS IN THIS WARRANTY STATEMENT, EXCEPT TO THE EXTENT LAWFULLY PERMITTED, DO NOT EXCLUDE, RESTRICT, OR MODIFY, AND ARE IN ADDITION TO, THE MANDATORY STATUTORY RIGHTS APPLICABLE TO THE SALE OF THE HP PRODUCTS TO SUCH CUSTOMERS.

HP Limited Warranty

Dear Customer, You will find below the name and address of the HP entity responsible for the performance of the HP Limited Warranty in your

country.

You may have additional statutory rights against the seller based on your purchase agreement. Those rights are not in any way affected by this HP Limited Warranty.

Ireland: Hewlett-Packard Ireland Ltd. 30 Herbert Street IRL-Dublin 2 United Kingdom: Hewlett-Packard Ltd, Cain Road, Bracknell, GB-Berks RG12 1HN

English

Hewlett-Packard limited warranty statement 11

Configuration du télécopieur

Ce guide de démarrage rapide fournit des instructions relatives à l’installation du télécopieur.

Pour plus d’informations sur les fonctions de télécopie disponibles avec votre périphérique HP Officejet/

Officejet Pro, reportez-vous à la version électronique du guide de l’utilisateur fourni avec votre ordinateur après l’installation du logiciel.

REMARQUE : Installez le logiciel pour accéder au guide

de l’utilisateur.

ATTENTION : Si vous vous servez d’un autre cordon que

celui qui vous a été fourni pour relier votre appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro à la prise téléphonique murale, il se peut que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement.

Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau. Si le cordon téléphonique fourni est trop court, consultez la section « Résolution des problèmes de télécopie » en page 17.

Etape 1 : Identifiez le type de système téléphonique utilisé (parallèle ou série)

REMARQUE : Avant d’installer le télécopieur, connectez

le périphérique HP Officejet/Officejet Pro et installez le logiciel.

Avant de commencer à configurer le périphérique HP Officejet/Officejet Pro pour la télécopie, déterminez si le système téléphonique de votre pays/région utilise un système parallèle ou série.

REMARQUE : Les instructions relatives à la configuration

de votre périphérique pour la télécopie diffèrent selon que vous disposez d’un système téléphonique en parallèle ou en série.

Si votre pays/région n’apparaît pas dans les sections suivantes, vous disposez probablement d’un système téléphonique en série. Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (en parallèle ou en série), contactez votre opérateur téléphonique.

Systèmes téléphoniques parallèles

Dans ce cas, vous pouvez connecter l’équipement téléphonique partagé à la ligne téléphonique via le port « 2-EXT » à l’arrière du périphérique HP Officejet/ Officejet Pro.

REMARQUE : Si vous possédez un système téléphonique

de type parallèle, voir « Etape 2 : Déterminez le type de ligne téléphonique (dédiée ou partagée) » en page 13.

Configuration du télécopieur12

Les pays suivants utilisent un système téléphonique parallèle :

Argentine Australie Brésil Canada Chili Chine Colombie Grèce Inde Indonésie Irlande Japon Corée du Sud Amérique Latine Malaisie Mexique Philippines Pologne Portugal Russie Arabie Saoudite Singapour Espagne Taïwan Thaïlande Etats-Unis Vénézuéla Vietnam

Systèmes téléphoniques série

Dans le cas d’un système téléphonique de type série, le connecteur de votre équipement téléphonique partagé (modems, téléphones et répondeurs) ne permet pas une connexion physique au port « 2-EXT » de l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro. Tous les équipements doivent par conséquent être reliés à la prise téléphonique murale.

REMARQUE : Dans certains pays/régions utilisant les

systèmes téléphoniques en série, le cordon téléphonique fourni avec l’appareil périphérique HP Officejet/ Officejet Pro peut comporter une prise murale supplémentaire. Ceci vous permet de connecter d’autres périphériques de télécommunications à la prise murale sur laquelle vous branchez l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro.

Pour plus d’informations sur la configuration du périphérique HP Officejet/Officejet Pro pour l’envoi de télécopies à l’aide d’un système téléphonique en série, consultez le site web de configuration du télécopieur de votre pays/région.

Autriche www.hp.com/at/faxconfig Belgique (néerlandais) www.hp.be/nl/faxconfig Belgique (français) www.hp.be/fr/faxconfig Danemark www.hp.dk/faxconfig Finlande www.hp.fi/faxconfig France www.hp.com/fr/faxconfig Allemagne www.hp.com/de/faxconfig Irlande www.hp.com/ie/faxconfig Italie www.hp.com/it/faxconfig Norvège www.hp.no/faxconfig Pays-Bas www.hp.nl/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Espagne www.hp.es/faxconfig Suède www.hp.se/faxconfig Suisse (français) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Suisse (allemand) www.hp.com/ch/de/faxconfig Royaume-Uni www.hp.com/uk/faxconfig

Français

REMARQUE : Une fois que vous avez configuré le

périphérique HP Officejet/Officejet Pro pour la télécopie, voir « Étape 3 : Gestion et configuration des paramètres du télécopieur » en page 14.

Etape 2 : Déterminez le type de ligne téléphonique (dédiée ou partagée)

Si vous avez déterminé que vous utilisez un système téléphonique de type parallèle, déterminez si le périphérique HP Officejet/Officejet Pro utilisera sa propre ligne téléphonique (ligne téléphonique dédiée) ou s’il partagera la ligne téléphonique avec un autre appareil (ligne téléphonique partagée).

Si vous allez connecter un autre appareil au périphérique HP Officejet/Officejet Pro, vous devrez changer les paramètres, notamment combien de sonneries autoriser avant décrochage, s’il convient de prévoir un service de sonnerie distinctive, et s’il faut répondre automatiquement à la ligne téléphonique.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies

automatiquement si un service de messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie. Cela signifie que vous devez pouvoir répondre personnellement aux appels entrants de télécopie. Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.

Pour changer le paramètre de réponse automatique, reportez-vous au guide de l’utilisateur en ligne fourni sur l’ordinateur après l’installation du logiciel.

Configuration du télécopieur 13

Ligne téléphonique dédiée

Utilisez cette section si vous prévoyez de faire appel au type de ligne téléphonique suivant pour le télécopieur :

• Ligne téléphonique dédiée (aucun autre

périphérique, tel qu’un téléphone ou un répondeur, ne partage la ligne).

• Ligne téléphonique dédiée sans périphérique

partageant cette ligne, mais avec un abonnement à un service de sonnerie distincte.

• Ligne d’autocommutateur privé (Private Branch

Exchange, PBX) ou RNIS (réseau numérique à intégration de services). Pour plus d’informations sur les lignes téléphoniques PBX et RNIS, reportez-vous à la version électronique du guide de l’utilisateur sur votre ordinateur après avoir installé le logiciel.

1. Débranchez tous les périphériques téléphoniques de

la prise téléphonique sur laquelle vous branchez l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro.

2. Connectez le cordon téléphonique livré avec

l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro entre le port 1-LINE de l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro et la prise téléphonique.

du guide de l’utilisateur sur votre ordinateur après avoir installé le logiciel.

4. Visitez le site « Étape 3 : Gestion et configuration

des paramètres du télécopieur » en page 14.

REMARQUE : Votre périphérique HP Officejet/Officejet

Pro est configuré en usine pour répondre à toutes les sonneries. Si vous ne définissez pas le motif de sonnerie correct assigné à votre numéro de télécopieur par la compagnie de téléphone, il est possible que le périphérique HP Officejet/Officejet Pro réponde à la fois aux appels vocaux et aux appels de télécopie ou qu’il ne réponde pas du tout.

Ligne téléphonique partagée

Si le télécopieur est destiné à partager la ligne téléphonique avec d’autres appareils (téléphone, répondeur, ordinateur/modem ou boîte d’identification de l’appelant), ou si un service de boîte vocale est associé à votre ligne, vous devez suivre les instructions ci-dessous pour configurer le télécopieur.

1. Suivez les étapes 1 à 3 de la section « Ligne

téléphonique dédiée » en page 14.

2. Branchez le périphérique supplémentaire sur le port

2-EXT situé à l’arrière du périphérique HP Officejet/ Officejet Pro.

2-EXT

3. Si vous souscrivez à un service de sonnerie distincte,

configurez le paramètre Répondre à ce motif de sonnerie sur le motif qui a été attribué à votre numéro de télécopieur par la compagnie de téléphone (par exemple, sonnerie double ou triple).

Pour plus d’informations sur le changement de ce paramètre, reportez-vous à la version électronique

3. Configurez le périphérique HP Officejet/Officejet

Pro pour fonctionner avec le périphérique que vous avez raccordé. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la version électronique du Guide de l’utilisateur disponible sur votre ordinateur après l’installation du logiciel.

Étape 3 : Gestion et configuration des paramètres du télécopieur

Une fois que vous avez connectée le périphérique HP Officejet/Officejet Pro à une ligne téléphonique, configurez l’en-tête de télécopie, les paramètres de date et d’heure, et les paramètres de pays/région.

Si vous connectez directement l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro à un ordinateur, installez les logiciels de l’appareil périphérique HP Officejet/ Officejet Pro, puis lancez l’Assistant de configuration du

Configuration du télécopieur14

télécopieur (Windows) ou le Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS). Vous pouvez également lancer ces outils depuis le Centre de solutions (Windows) ou le Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS) à un stade ultérieur.

Vous pouvez aussi configurer les paramètres depuis le panneau de commande. Pour plus d’informations sur le panneau de commande, reportez-vous à la version électronique du guide de l’utilisateur sur votre ordinateur après avoir installé le logiciel.

Si votre périphérique HP Officejet/Officejet Pro est connecté à un réseau, vous pouvez également

configurer les paramètres de télécopie depuis le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d’informations sur l’EWS, consultez la version électronique du guide de l’utilisateur disponible sur l’ordinateur après l’installation du logiciel.

Etape 4 : Test de la configuration du télécopieur

Testez la configuration du télécopieur pour vérifier l’état de l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro et vous assurer qu’il est configuré correctement. Le test effectue les opérations suivantes :

• Teste le matériel du télécopieur

• Vérifie que le type de cordon téléphonique

approprié est connecté à l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro

• Vérifie que le cordon téléphonique est connecté au

port approprié

• Recherche une tonalité

• Recherche une ligne téléphonique active

• Teste l’état de la connexion à la ligne téléphonique

L’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro imprime un rapport des résultats du test. Si le test échoue, examinez le rapport pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour corriger les problèmes et relancer le test. Pour plus d’informations sur le dépannage, reportez-vous à section « Résolution des problèmes de télécopie » en page 17.

Pour tester la configuration du télécopieur

1. Configurez l’appareil périphérique HP Officejet/

Officejet Pro pour télécopier selon vos instructions spécifiques de configuration de domicile ou de lieu de travail.

2. Vérifiez que les fournitures d’impression sont

installées et que du papier normal est chargé dans le bac d’entrée avant de débuter le test.

3. Sur le panneau de commande, appuyez sur

Configurer.

4. Sélectionnez Outils, puis Exécuter un test de

télécopie.

L’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro affiche l’état du test sur l’écran et imprime un rapport.

5. Consultez le rapport.

• Si le test est satisfaisant et que vous avez toujours

des problèmes de télécopie, vérifiez que les paramètres du télécopieur indiqués dans le rapport sont corrects. Un paramètre de télécopie vide ou incorrect peut provoquer des problèmes de télécopie.

Français

• Si le test échoue, utilisez le rapport pour corriger

le problème et relancer le test.

Configuration d’entrées de numérotation rapide (facultatif)

Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur ou des groupes de numéros de télécopieur comme entrées de numérotation rapide. Si le périphérique HP Officejet/Officejet Pro a des boutons de numérotation rapide sur le panneau de commande, ils sont associés aux entrées de numérotation rapide correspondantes. Cela vous permet de composer rapidement ces numéros à partir du panneau de commande.

REMARQUE : Si votre périphérique HP Officejet/

Officejet Pro est connecté à un réseau, vous pouvez également configurer les entrées de numérotation rapide àl’aide du serveur Web intégré (EWS).

Pour plus d’informations sur la configuration et l’utilisation d’entrées de numérotation rapide, reportezvous à la version électronique du guide de l’utilisateur sur votre ordinateur après avoir installé le logiciel.

Configuration d’entrées de numérotation rapide (facultatif) 15

Pour définir des entrées de numérotation rapide

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le

bouton Configurer.

2. Sélectionnez Config. numér. rapide et effectuez une

des opérations suivantes :

• Pour ajouter ou modifier une entrée :

Sélectionnez Numérotation rapide individuelle,

Nouvelle numérotation rapide, ou Numéro abrégé de groupe et appuyez sur les touches

flèches pour accéder à un numéro d’entrée inutilisée, ou saisissez un numéro au clavier.

Saisissez le numéro de télécopieur, puis appuyez sur OK. Vous pouvez inclure des espaces ou d’autres chiffres, tels qu’un code de zone, un code d’accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance. Entrez l’heure d’envoi à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur

OK.

• Pour supprimer une entrée ou toutes les entrées :

Sélectionnez Suppression de la numérotation rapide, et appuyez sur les touches fléchées pour

accéder à l’entrée de numérotation rapide à supprimer, puis appuyez sur OK.

Configuration de Télécopie vers PC (Windows seulement)

La fonction Télécopie vers PC permet d’enregistrer des télécopies noir et blanc entrantes sur votre ordinateur. Vous sélectionnez le dossier sur l’ordinateur ou le réseau où les télécopies sont enregistrées. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la version électronique du Guide de l’utilisateur disponible après l’installation du logiciel.

REMARQUE : Vous devez installer le logiciel avant de

configurer Télécopie vers PC.

Enregistrement d’une télécopie sur le PC

1. Les télécopies noir et blanc entrantes sont envoyées au

périphérique HP Officejet/Officejet Pro

Pour configurer Télécopie vers PC

1. Ouvrez le Centre de solutions, disponible sur le

bureau ou dans la barre des tâches.

2. Sélectionnez Paramètres, Autres paramètres de

télécopie, puis sélectionnez Assistant de configuration Télécopie vers PC.

3. Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran

pour installer Télécopie vers PC.

REMARQUE : Vous pouvez désactiver la fonction

Télécopie vers PC à partir du panneau de commande du périphérique HP Officejet/Officejet Pro, ou depuis l’Assistant de configuration de Télécopie vers PC.

2. Périphérique HP Officejet/Officejet Pro envoie les

télécopies noir et blanc à l’ordinateur, il imprime les télécopies couleur

3. Les télécopies entrantes sont enregistrées sur l’ordinateur

4. Une note incrustée apparaît vous avertissant qu’une

télécopie a été reçue

Configuration de Télécopie vers PC (Windows seulement)16

Résolution des problèmes de télécopie

Si vous avez effectué un test du télécopieur et que celui-ci a échoué, consultez le rapport de test pour connaître les solutions possibles. Pour obtenir des informations détaillées, reportez-vous à la version électronique du Guide de l’utilisateur disponible sur votre ordinateur après l’installation du logiciel.

Le périphérique HP Officejet/Officejet Pro rencontre des difficultés pour envoyer et recevoir des télécopies

Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec l’appareil périphérique HP Officejet/ Officejet Pro.

Un autre équipement utilise la même ligne téléphonique que l’appareil périphérique HP Officejet/ Officejet Pro en ce moment. Vérifiez que les téléphones secondaires (téléphones sur la même ligne téléphonique mais non connectés à l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro) ou un autre équipement n’est pas utilisé ou décroché. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de télécopie du périphérique HP Officejet/Officejet Pro si un poste téléphonique est décroché ou si vous vous servez du modem de l’ordinateur pour accéder à Internet ou utiliser votre messagerie électronique.

Si vous utilisez un séparateur téléphonique, celui-ci peut être à l’origine des problèmes de télécopie. Essayez de connecter directement le périphérique HP Officejet/Officejet Pro à la prise téléphonique murale.

Vérifiez qu’une extrémité du cordon téléphonique est raccordée à la prise téléphonique murale et que l’autre est branchée sur le port 1-LINE situé à l’arrière du périphérique HP Officejet/Officejet Pro.

Essayez de brancher un téléphone en état de marche directement sur la prise téléphonique murale et vérifiez s’il y a une tonalité. Si vous n’entendez pas de tonalité, contactez la compagnie de téléphone afin de faire vérifier la ligne.

Vous devez connecter le périphérique HP Officejet/Officejet Pro à une ligne téléphonique analogique, sinon vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de télécopies. Pour vérifier si votre ligne téléphonique est numérique, branchez un téléphone analogique classique sur la ligne et vérifiez la présence d’une tonalité. Si la tonalité n’est pas normale, votre ligne téléphonique est probablement configurée pour des téléphones numériques. Connectez l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro à une ligne téléphonique analogique et essayez d’envoyer ou de recevoir une télécopie.

Français

La ligne téléphonique peut être perturbée par des interférences. Les lignes téléphoniques de mauvaise qualité acoustique (bruit) risquent de causer des problèmes de télécopie. Contrôlez la qualité acoustique de la ligne téléphonique en branchant un téléphone sur la prise murale et en écoutant les éventuels bruits de fond. Si vous entendez du bruit, désactivez le

(ECM)

et essayez à nouveau d’envoyer une télécopie.

Si vous utilisez un service de DSL, assurez-vous d’avoir installé un filtre DSL. Sans ce filtre, vous ne parviendrez pas à envoyer de télécopies.

Si vous utilisez un adaptateur pour terminal/convertisseur pour autocommutateur privé (PABX) ou réseau numérique à intégration de services (RNIS), vérifiez que le périphérique HP Officejet/Officejet Pro est connecté au port approprié et que l’adaptateur du terminal est défini sur le type approprié de commutateur pour votre pays/région.

Vous le service Télécopie sur IP. Essayez d’utiliser une vitesse de connexion plus lente. Si cela ne résout pas le problème, contactez le responsable du support technique du service Télécopies sur IP.

mode de correction d’erreurs

Résolution des problèmes de télécopie 17

Le périphérique HP Officejet/Officejet Pro ne peut pas recevoir de télécopies mais peut en envoyer

Si vous n’utilisez pas de service de sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction

distinctes

Si Réponse auto. est configuré sur Désactivé ou si vous disposez d’un service de boîte vocale sur la ligne téléphonique utilisée pour les appels de télécopie, vous pourrez uniquement recevoir les télécopies manuellement.

Si un modem d’ordinateur partage la ligne téléphonique de l’appareil périphérique HP Officejet/ Officejet Pro, assurez-vous que le logiciel qui accompagne le modem n’est pas configuré pour recevoir automatiquement les télécopies.

Si un répondeur partage la ligne téléphonique du périphérique HP Officejet/Officejet Pro, procédez comme suit :

• Vérifiez que le répondeur fonctionne correctement.

• Assurez-vous que l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro est configuré pour la réception

• Vérifiez que le paramètre

• Déconnectez le répondeur et essayez de recevoir une télécopie.

• L’annonce doit être d’une durée approximative de 10 secondes. Parlez lentement et doucement

Un autre équipement utilisant la même ligne téléphonique que l’appareil peut être à l’origine de l’échec du test. Vous pouvez débrancher tous les autres périphériques et recommencer le test. Si le test de détection de la tonalité réussit, cela signifie qu’un ou plusieurs des autres périphériques sont à l’origine du problème. Rebranchez-les un par un et exécutez le test après chaque branchement afin d’identifier celui qui pose problème.

du périphérique HP Officejet/Officejet Pro est réglée sur Toutes sonneries.

automatique des télécopies.

Nombre de sonneries avant prise de ligne est défini sur un nombre

de sonneries plus important que celui du répondeur.

lorsque vous enregistrez l’annonce. Laissez un silence d’au moins 5 secondes à la fin du message vocal.

Sonneries

Le périphérique HP Officejet/Officejet Pro ne peut pas envoyer de télécopies mais peut en recevoir

L’écran indique toujours que le combiné est décroché

L’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro rencontre des difficultés pour envoyer des télécopies manuellement

Des tonalités de télécopie sont enregistrées sur mon répondeur téléphonique

Le périphérique HP Officejet/Officejet Pro numérote trop vite ou trop tôt. Par exemple, si vous devez composer le « 9 » pour accéder à une ligne extérieure, essayez d’introduire des pauses, comme suit : 9-XXX-XXXX (où XXX-XXXX est le numéro de télécopieur de destination). Pour introduire une pause, appuyez sur apparaisse à l’écran.

Vous utilisez un mauvais cordon téléphonique. Reportez-vous aux deux premiers problèmes de la section « Le périphérique HP Officejet/Officejet Pro rencontre des difficultés pour envoyer et recevoir des télécopies » en page 17.

Cette solution n’est valable que dans les pays et régions dans lesquels un cordon à 2 fils est fourni avec le périphérique HP Officejet/Officejet Pro, notamment : Argentine, Australie, Brésil, Canada, Chili, Chine, Colombie, Grèce, Inde, Indonésie, Irlande, Japon, Corée, Amérique latine, Malaisie, Mexique, Philippines, Pologne, Portugal, Russie, Arabie Saoudite, Singapour, Espagne, Taïwan, Thaïlande, ÉtatsUnis, Venezuela et Vietnam.

Si vous envoyez une télécopie en mode manuel à partir du téléphone connecté directement au périphérique HP Officejet/Officejet Pro, vous devez utiliser le clavier numérique du téléphone.

Consultez les informations sur les problèmes liés au répondeur pour la rubrique « Le périphérique HP Officejet/Officejet Pro ne peut pas recevoir de télécopies mais peut en envoyer » dans ce tableau.

BIS/Pause ou appuyez plusieurs fois sur le bouton Symbole (*) jusqu’à ce qu’un tiret (-)

Résolution des problèmes de télécopie18

Le cordon téléphonique fourni avec le périphérique HP Officejet/Officejet Pro n’est pas suffisamment long

Si le cordon téléphonique fourni avec l’appareil périphérique HP Officejet/Officejet Pro n’est pas assez long, vous pouvez utiliser un coupleur pour le prolonger. Vous trouverez des coupleurs dans les magasins d’électronique qui proposent des accessoires de téléphonie. Vous avez également besoin d’un autre cordon téléphonique. Il peut s’agir d’un cordon téléphonique standard que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique HP Officejet/Officejet Pro, connectez

l’une des extrémités au coupleur et l’autre au port 1-LINE situé à l’arrière du périphérique HP Officejet/Officejet Pro.

2. Connectez un deuxième cordon téléphonique au port ouvert du coupleur et à la prise téléphonique

murale.

Je ne peux pas imprimer de télécopies couleur

Je ne peux pas enregistrer de copies couleur sur l’ordinateur

Je ne peux pas recevoir de télécopies sur mon ordinateur

Pour imprimer les télécopies couleur, assurez-vous que l’option Imprimer télécopies entrantes est activée sur le panneau de commande.

Télécopie vers PC ne prend pas en charge l’enregistrement des copies couleur sur un ordinateur.

Vérifiez la barre de tâches et assurez-vous que le moniteur d’imagerie numérique HP est désactivé à tout moment.

Vérifiez que la fonction Télécopie vers PC est activée et que l’ordinateur est configuré pour recevoir des télécopies.

Si l’ordinateur recevant des télécopies est différent de celui utilisé pour la configuration, les deux ordinateurs doivent être toujours maintenus sous tension.

Français

Résolution des problèmes de télécopie 19

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard

Produit HP Durée de la garantie limitée

Supports logiciels 90 jours Imprimante 1 an Cartouches d'encre Jusqu'à épuisement de l'encre HP ou jusqu'à expiration de la

Accessoires 1 an, sauf indication contraire

A. Extension de garantie limitée

1. Hewlett-Packard (HP) garantit au client utilisateur final que les produhits HP décrits précédemment sont exempts de défauts de matériaux et malfaçons pendant la durée indiquée ci-dessus, à compter de la date d'achat par le client.

2. Pour les logiciels, la garantie limitée HP est valable uniquement en cas d'impossibilité d'exécuter les instructions de programmation. HP ne garantit pas que le fonctionnement du logiciel ne connaîtra pas d'interruptions ni d'erreurs.

3. La garantie limitée HP ne couvre que les défauts qui apparaissent dans le cadre de l'utilisation normale du produit et ne couvre aucun autre problème, y compris ceux qui surviennent du fait :

a. d'une mauvaise maintenance ou d'une modification ; b. de logiciels, de supports, de pièces ou de consommables non fournis ou non pris en charge par HP ; c. du fonctionnement du produit hors de ses caractéristiques ; ou d. d'une modification non autorisée ou d'une mauvaise utilisation.

4. Pour les imprimantes HP, l'utilisation d'une cartouche d'un autre fournisseur ou d'une cartouche rechargée n'entraîne pas la résiliation de la garantie ni d'un contrat de support HP. Toutefois, si la panne ou les dégâts peuvent être attribués à l'utilisation d'une cartouche d'un autre fournisseur, d'une cartouche rechargée ou d'une cartouche périmée, HP facturera les montants correspondant au temps et au matériel nécessaires à la réparation de l'imprimante.

5. Si, pendant la période de garantie applicable, HP est informé d'une défaillance concernant un produit couvert par la garantie HP, HP choisira de réparer ou de remplacer le produit défectueux.

6. Si HP est dans l'incapacité de réparer ou de remplacer, selon le cas, un produit défectueux couvert par la garantie HP, HP devra, dans un délai raisonnable après avoir été informé du défaut, rembourser le prix d'achat du produit.

7. HP ne sera tenu à aucune obligation de réparation, de remplacement ou de remboursement tant que le client n'aura pas retourné le produit défectueux à HP.

8. Tout produit de remplacement peut être neuf ou comme neuf, pourvu que ses fonctionnalités soient au moins équivalentes à celles du produit remplacé.

9. Les produits HP peuvent contenir des pièces, des composants ou des matériels reconditionnés équivalents à des neufs en termes de performances.

10. La garantie limitée HP est valable dans tout pays dans lequel le produit HP couvert est distribué par HP. Des contrats apportant des services de garantie supplémentaires, tels que la réparation sur site, sont disponibles auprès des services de maintenance agréés par HP dans les pays dans lequel le produit est distribué par HP ou par un importateur agréé.

B. Restrictions de garantie

DANS LA MESURE OÙ LES LOIS LOCALES L'AUTORISENT, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE FONT AUCUNE AUTRE GARANTIE OU CONDITION, EXPRESSE OU IMPLICITE, EN CE QUI CONCERNE LES PRODUITS HP ET NIENT TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE COMMERCIALISATION, DE QUALITÉ SATISFAISANTE OU D'ADAPTATION À UN BUT PARTICULIER.

C. Restrictions de responsabilité

1. Dans la mesure où les lois locales l'autorisent, les recours énoncés dans cette déclaration de garantie constituent les recours exclusifs du client.

2. DANS LA MESURE OÙ LES LOIS LOCALES L'AUTORISENT, EXCEPTION FAITE DES OBLIGATIONS SPÉCIFIQUEMENT ÉNONCÉES DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE GARANTIE, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE POURRONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, SPÉCIAUX OU ACCIDENTELS, QU'ILS SOIENT BASÉS SUR UN CONTRAT, UN PRÉJUDICE OU TOUTE AUTRE THÉORIE LÉGALE, QUE CES DOMMAGES SOIENT RÉPUTÉS POSSIBLES OU NON.

D. Lois locales

1. Cette déclaration de garantie donne au client des droits juridiques spécifiques. Le client peut également posséder d'autres droits selon les états des Etats-Unis, les provinces du Canada, et les autres pays ou régions du monde.

2. Si cette déclaration de garantie est incompatible avec les lois locales, elle sera considérée comme étant modifiée pour être conforme à la loi locale. Selon ces lois locales, certaines renonciations et limitations de cette déclaration de garantie peuvent ne pas s'appliquer au client. Par exemple, certains états des Etats-Unis, ainsi que certains gouvernements hors des Etats-Unis (y compris certaines provinces du Canada), peuvent :

a. exclure les renonciations et limitations de cette déclaration de garantie des droits statutaires d'un client

b. restreindre d'une autre manière la possibilité pour un fabricant d'imposer ces renonciations et limitations ; ou c. accorder au client des droits de garantie supplémentaires, spécifier la durée des garanties implicites que le fabricant ne peut nier, ou

3. EXCEPTÉ DANS LA MESURE AUTORISÉE PAR LA LÉGISLATION, LES TERMES DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE GARANTIE

Cher client,

Vous trouverez, ci-après, les coordonnées de l’entité HP responsable de l'exécution de la garantie fabricant relative à votre matériel HP dans votre pays.

En vertu de votre contrat d’achat, il se peut que vous disposiez de droits légaux supplémentaires à l’encontre de votre vendeur. Ceux-ci ne sont aucunement affectés par la présente garantie du fabricant HP.

En particulier, si vous êtes un consommateur domicilié en France (départements et territoires d’outre-mer (DOM-TOM) inclus dans la limite des textes qui leur sont applicables), le vendeur reste tenu à votre égard des défauts de conformité du bien au contrat et des vices rédhibitoires hhdans les conditions prévues aux articles 1641 à 1649 du Code civil.

Code de la consommation :

"Art. L. 211-4. - Le vendeur est tenu de livrer un bien conforme au contrat et répond des défauts de conformité existant lors de la délivrance. Il répond également des défauts de conformité résultant de l'emballage, des instructions de montage ou de l'installation lorsque celle-ci a été mise à sa charge par le contrat ou a été réalisée sous sa responsabilité."

"Art. L. 211-5. - Pour être conforme au contrat, le bien doit : 1° Etre propre à l'usage habituellement attendu d'un bien semblable et, le cas échéant correspondre à la description donnée par le vendeur et posséder les qualités que celui-ci a présentées à l'acheteur sous forme d'échantillon ou de modèle ;

- présenter les qualités qu'un acheteur peut légitimement attendre eu égard aux déclarations publiques faites par le vendeur, par le producteur ou par son représentant, notamment dans la publicité ou l'étiquetage ; 2° Ou présenter les caractéristiques définies d'un commun accord par les parties ou être propre à tout usage spécial recherché par l'acheteur, porté à la connaissance du vendeur et que ce dernier a accepté."

"Art. L.211-12. – L’action résultant du défaut de conformité se prescrit par deux ans à compter de la délivrance du bien. "

Code civil :

"Code civil Article 1641 : Le vendeur est tenu de la garantie à raison des défauts cachés de la chose vendue qui la rendent impropre à l’usage auquel on la destine, ou qui diminuent tellement cet usage, que l’acheteur ne l’aurait pas acquise, ou n’en aurait donné qu’un moindre prix, s’il les avait connus.

"Code civil Article 1648 : L’action résultant des vices rédhibitoires doit être intentée par l’acquéreur dans un délai de deux ans à compter de la découverte du vice."

France : Hewlett-Packard France, SAS, 80, rue Camille Desmoulins, 92788 Issy les Moulineaux Cedex 9 Belgique : Hewlett-Packard Belgium BVBA/SPRL, 1, rue de l'Aéronef, B-1140 Brussels Luxembourg : Hewlett-Packard Luxembourg SCA, 7a, rue Robert Stümper, L-2557 Luxembourg-Gasperich

(par exemple au Royaume-Uni);

ne pas autoriser les limitations portant sur la durée des garanties implicites.

N'EXCLUENT, NE LIMITENT NI NE MODIFIENT LES DROITS STATUTAIRES OBLIGATOIRES APPLICABLES À LA VENTE DES PRODUITS HP AUXDITS CLIENTS, MAIS VIENNENT S'Y AJOUTER.

Garantie du fabricant HP

date de garantie imprimée sur la cartouche (selon le cas qui se produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les produits utilisant de l'encre HP qui ont été reconditionnés, mal utilisés ou altérés.

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard20

Configurar el fax

Esta guía de instalación inicial proporciona instrucciones para configurar el fax.

Para obtener más información acerca de las funciones del fax disponibles en

su Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, consulte la Guía del usuario electrónica disponible en su equipo después de instalar el software.

NOTA: Instale el software para acceder a la Guía del

usuario.

PRECAUCIÓN: si no utiliza el cable suministrado para

conectar el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro al enchufe del teléfono de la pared, es posible que el fax no funcione correctamente.

Este cable telefónico especial es diferente a los cables telefónicos que quizás ya tenga en su hogar u oficina. Si el cable telefónico es demasiado corto, consulte “Resolver problemas de fax” en la página 26.

Paso 1: Identifique el tipo de sistema telefónico que está usando (en paralelo o en serie)

NOTA: Antes de configurar el fax, conecte el

Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro e instale el software.

NOTA: Las instrucciones para configurar el envío y

recepción de faxes varían en función de si el sistema telefónico es en serie o tipo paralelo.

Antes de empezar a configurar el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro para el envío y recepción de faxes, determine si el sistema telefónico de su país/ región utiliza sistema paralelo o serie.

Sistemas telefónicos en paralelo

En un sistema telefónico del tipo paralelo puede conectar el equipo telefónico compartido a la línea telefónica a través del puerto “2-EXT” que se encuentra en la parte posterior del Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro.

NOTA: Si su sistema telefónico es en paralelo,

consulte “Paso 2: Determine el tipo de línea telefónica (exclusiva o compartida)” en la página 22.

Si su país/región no aparece en las siguientes secciones, es probable que disponga de un sistema telefónico en serie. Si no está seguro del tipo de sistema telefónico de que dispone (en serie o paralelo), consulte a la compañía telefónica.

Los siguientes países/regiones utilizan sistema telefónico en paralelo:

Argentina Australia Brasil Canadá Chile China Colombia Grecia India Indonesia Irlanda Japón Corea América Latina Malasia México Filipinas Polonia Portugal Rusia Arabia Saudita Singapur España Taiwán Tailandia EE.UU. Venezuela Vietnam

Español

Configurar el fax 21

Sistemas telefónicos en serie

En estos sistemas, el tipo de conector del equipo telefónico compartido (módems, teléfonos y contestadores automáticos) no permite la conexión física en el puerto “2-EXT” del Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro. Debe conectar el equipo al conector telefónico de pared.

NOTA: En algunos países/regiones que utilizan

sistemas telefónico de tipo serie, el cable telefónica que acompaña al Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro puede llevar un conector de pared incorporado. Esto le permitirá conectar otros dispositivos de telecomunicaciones al conector de pared donde conectará Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.

Para obtener información sobre la configuración del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro para enviar y recibir faxes con un sistema telefónico en serie, consulte el sitio Web sobre configuración del fax para su país/ región.

Austria www.hp.com/at/faxconfig Bélgica (holandés) www.hp.be/nl/faxconfig Bélgica (francés) www.hp.be/fr/faxconfig Dinamarca www.hp.dk/faxconfig Finlandia www.hp.fi/faxconfig Francia www.hp.com/fr/faxconfig Alemania www.hp.com/de/faxconfig Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig Italia www.hp.com/it/faxconfig Noruega www.hp.no/faxconfig Países Bajos www.hp.nl/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig España www.hp.es/faxconfig Suecia www.hp.se/faxconfig Suiza (francés) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Suiza (alemán) www.hp.com/ch/de/faxconfig Reino Unido www.hp.com/uk/faxconfig

NOTA: Después de configurar el Dispositivo

HP Officejet/Officejet Pro para enviar y recibir faxes, consulte “Paso 3: Administre y configure el fax” en la página 23.

Paso 2: Determine el tipo de línea telefónica (exclusiva o compartida)

Si determinó que su sistema telefónico es en paralelo, determine si el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro tiene su propia línea telefónica (exclusiva) o la deberá compartir con otro dispositivo (compartida).

Si va a conectar otro dispositivo al Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, deberá cambiar la configuración; por ejemplo, cuántos timbres antes de descolgar, si tendrá un servicio de timbre especial y si responderá automáticamente la línea telefónica.

NOTA: Si tiene un servicio de correo de voz en el

mismo número telefónico que utiliza para las llamadas de fax, no podrá recibir faxes en forma automática. Debe recibir los faxes manualmente; esto significa que debe estar disponible para responder en persona a las llamadas de fax entrantes. Si en lugar de ello prefiere recibir los faxes en forma automática, comuníquese con su compañía telefónica para suscribirse a un servicio de timbre distintivo o para solicitar una línea telefónica separada para enviar y recibir fax.

Para cambiar el ajuste de Respuesta automática, consulte la Guía del usuario electrónica que se encuentra disponible en su equipo después de instalar el software.

Configurar el fax22

Línea telefónica dedicada

Lea esta sección si piensa utilizar el siguiente tipo de línea telefónica para el fax:

Para obtener más información sobre cambiar esta configuración, consulte la Guía del usuario electrónica disponible en su equipo después de instalar el software.

• Línea telefónica dedicada (ningún otro dispositivo,

como teléfonos o contestador automático, comparte la línea).

• Línea telefónica dedicada sin dispositivos que

compartan la línea, pero con una suscripción a un servicio de timbre especial.

• Línea de intercambio privado de sucursales (PBX) o

línea de red digital de servicios integrados (RDSI). Para obtener más información acerca de las líneas PBX y RDSI, consulte la Guía del usuario electrónica disponible en su equipo después de instalar el software.

1. Desenchufe cualquier dispositivo telefónico del

enchufe telefónico en el cual conectará el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.

2. Conecte el cable telefónico que viene con el

Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro entre el puerto 1-LINE del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro y el enchufe telefónico.

4. Visite “Paso 3: Administre y configure el fax” en la

página 23.

NOTA: El Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro está

originalmente configurado para responder a todos los patrones de timbre. Si no configura el patrón de timbre correcto que la compañía telefónica asignó al número de fax, es posible que el Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro responda a las llamadas de voz y de fax o no conteste ninguna.

Línea telefónica compartida

Si el fax compartirá la línea con otros dispositivos, como teléfonos, contestador automático, equipos/ módem para equipos o identificadores de llamadas, o si la línea incluye un servicio de correo de voz, siga las instrucciones que aparecen a continuación para determinar de qué forma configurará el fax.

1. Siga los pasos del 1 al 3 en el “Línea telefónica

dedicada” en la página 23.

2. Enchufe los dispositivos adicionales en el puerto 2-

EXT, que está en la parte posterior del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.

3. Si está abonado a un servicio de timbre especial,

cambie la configuración del Patrón de timbre de respuesta al patrón que la compañía telefónica asignó al número de fax, por ejemplo, dos o tres timbres.

3. Configure el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro

para trabajar con el dispositivo que conectó. Para obtener información, consulte la Guía del usuario electrónica que se encuentra disponible en su equipo después de instalar el software.

Paso 3: Administre y configure el fax

Después de conectar el Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro a la línea telefónica, determine el encabezado de fax, ajustes de fecha y hora, y configuración de país/región.

Si conecta el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro directamente a un equipo, instale el software del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro y luego ejecute el Asistente de configuración de fax (Windows) o el Administrador de dispositivos HP (Mac OS). También puede, en otro momento, ejecutar estas herramientas desde el Centro de soluciones (Windows) o el Administrador de dispositivo HP (Mac OS).

También puede configurar estos valores desde el panel de control. Para obtener más información sobre el panel de control, consulte la Guía del usuario electrónica disponible en su equipo después de instalar el software.

Si el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro está conectado a una red, también puede configurar el fax en el servidor Web incorporado (EWS). Para obtener información acerca del EWS, consulte la Guía del usuario electrónica que se encuentra disponible en su equipo después de instalar el software.

2-EXT

Español

Configurar el fax 23

Paso 4: Prueba de la configuración de fax

Pruebe la configuración de fax para verificar el estado del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro y asegúrese de que esté configurado correctamente para el envío y recepción de fax. La prueba hace lo siguiente:

• Evalúa el hardware del fax

• Verifica que el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro

tenga conectado el tipo de cable telefónico correcto

• Revisa que el cable telefónico esté conectado en el

puerto correcto

• Revisa si hay tono de marcación

• Revisa si hay una línea de teléfono activa

• Prueba el estado de la conexión de la línea

telefónica

El Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro imprime un informe con los resultados de la prueba. Si la prueba falla, revise el informe para saber cómo arreglar el problema y vuelva a ejecutar la prueba. Para obtener información adicional sobre la solución de problemas, consulte el “Resolver problemas de fax” en la página 26.

Probar la configuración de fax

1. Configure el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro

para enviar y recibir faxes, según las instrucciones

de configuración específicas para su hogar u oficina.

2. Asegúrese de que los suministros de impresión estén

instalados y que el papel de tamaño completo esté cargado en la bandeja de entrada antes de iniciar la prueba.

3. En el panel de control, pulse Setup (Configuración).

4. Seleccione Tools (Herramientas) y, a continuación,

Run Fax Test (Ejecutar prueba de fax).

El Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro muestra el estado de la prueba en la pantalla e imprime un informe.

5. Revise el informe.

• Si el resultado de la prueba es favorable y aún

tiene problemas con el fax, revise las configuraciones de fax que aparecen en el informe para verificar que sean las correctas. Una configuración de fax en blanco o incorrecta puede ocasionar problemas en su funcionamiento.

• Si se produce algún fallo en la prueba, use el

informe para solucionar los problemas y volver a ejecutar la prueba.

Configuración de entradas de marcación rápida (opcional)

Puede guardar números de fax o grupos de ellos como entradas de marcación rápida. Si el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro cuenta con botones de marcación rápida de una sola pulsación en el panel de control, están asociados a las entradas de marcación rápida correspondientes. De este modo, puede marcar dichos números rápidamente desde el panel de control.

NOTA: Si el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro está

conectado a una red, también puede configurar las entradas de marcación rápida mediante el servidor Web incorporado.

Para obtener más información acerca de la configuración de entradas de marcación rápida, consulte la Guía del usuario electrónica disponible en su equipo después de instalar el software.

Para configurar entradas de marcación rápida

1. En el panel de control, pulse el botón Setup

(Configuración).

2. Seleccione Speed Dial Setup (Configuración de

marcación rápida) y realice una de las siguientes acciones:

• Para agregar o cambiar una entrada: Seleccione

Individual Speed Dial (Marcación rápida

individual), New Speed Dial (Nueva marcación rápida) o Group Speed Dial (Marcación rápida grupal) y pulse las teclas de flecha para desplazarse a un número de entrada no utilizado o escriba un número en el teclado o teclado numérico. Escriba el número de fax y pulse OK (Aceptar). Incluya las pausas o los demás números que necesite, como por ejemplo, un código de área, un código de acceso para

Configuración de entradas de marcación rápida (opcional)24

números que se encuentran fuera de un sistema de PBX (generalmente 9 ó 0) o un prefijo de llamada de larga distancia. Escriba el nombre con el teclado numérico y pulse OK (Aceptar).

• Para eliminar una entrada o todas la entradas:

seleccione Eliminar marcado rápido y pulse las teclas de flecha para avanzar a la entrada de marcación llamada rápido que desea eliminar y luego pulse OK (Aceptar).

Configurar Fax a PC (sólo Windows)

Fax a PC permite guardar los faxes en blanco y negro en su computadora. Debe seleccionar la carpeta de su computadora o red en que se guardan los faxes. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario en pantalla que se encuentra disponible después de instalar el software.

NOTA: Debe instalar el software antes de configurar

Fax a PC.

Guardar un fax en la PC

1. Los faxes en blanco y negro entrantes se envían al

Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro

2. Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro envía faxes en

blanco y negro a la computadora; imprime faxes en color

3. Los faxes entrantes se guardan en la computadora

4. Aparece una nota emergente avisándole que recibió un

fax

Para configurar Fax a PC

1. Abra el Centro de soluciones, disponible en el

escritorio o en la Bandeja del sistema.

2. Seleccione Configuración, Más ajustes de fax, y

luego el asistente de instalación de Fax a PC.

3. Siga las instrucciones en pantalla para configurar

Fax a PC.

NOTA: Puede desactivar Fax a PC en el Dispositivo

HP Officejet/Officejet Pro, el panel de control o del asistente de instalación de Fax a PC.

Español

Configurar Fax a PC (sólo Windows) 25

Resolver problemas de fax

Si realizó una prueba de fax y falló, consulte el informe de prueba para buscar posibles soluciones. Para obtener información detallada, consulte la Guía del usuario electrónica que se encuentra disponible en su equipo después de instalar el software.

El Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro tiene dificultades para enviar y recibir faxes

Compruebe que está utilizando el cable telefónico suministrado con Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro.

Es posible que se esté utilizando otro equipo conectado a la misma línea de teléfono que Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro. Asegúrese de que ningún teléfono de extensión (teléfono conectado a la misma línea pero no a Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro) ni otros equipos se están utilizando ni estén descolgados. Por ejemplo, no se puede utilizar el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro para enviar faxes si un teléfono de extensión está descolgado o si se está usando el módem del equipo para enviar mensajes de correo electrónico o acceder a Internet.

Si utiliza un bifurcador telefónico, éste podría ser la causa de los problemas en el envío y la recepción de faxes. Intente conectar el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro directamente a la clavija de teléfono.

Asegúrese de que un extremo del cable telefónico esté conectado al conector telefónico de pared y que el otro esté conectado al puerto “1-LINE” en la parte posterior del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.

Intente conectar un teléfono que funcione directamente al conector telefónico de pared y verifique que tenga tono de llamada; si no hay tono, comuníquese con la compañía telefónica para que revisen la línea.

Asegúrese de conectar el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro a una línea telefónica análoga o no podrá enviar ni recibir faxes. Para comprobar si su línea telefónica es digital, conecte un teléfono analógico corriente a la línea y escuche el tono de llamada. Si no se oye un tono de llamada normal, es posible que sea una línea telefónica configurada para teléfonos digitales. Conecte Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro a una línea de teléfono analógica y envíe o reciba un fax.

La conexión de la línea telefónica puede tener ruido. Las líneas telefónicas con una calidad de sonido deficiente (ruido) pueden causar problemas con el fax. Verifique la calidad de sonido de la línea telefónica conectando un teléfono a la toma telefónica de pared y comprobando si hay ruido estático o de otro tipo. Si oye ruido, desactive intente enviar o recibir faxes de nuevo.

Si utiliza un servicio de línea digital de abonado (DSL), asegúrese de que cuenta con un filtro DSL conectado. Sin este filtro, no podrá enviar ni recibir faxes correctamente.

Si utiliza un sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX) o un adaptador de red digital de servicios integrados (RDSI) de conversor/terminal, asegúrese de que el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro esté conectado al puerto correcto y que el adaptador de terminal esté configurado en el tipo de conmutación correspondiente al país/región.

Está utilizando el servicio de fax sobre IP. Intente utilizar una conexión de menor velocidad. Si esto no funciona, comuníquese con el departamento de atención al cliente o de servicio técnico de fax sobre IP.

Resolver problemas de fax26

Modo de corrección de errores (ECM) e

El Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro puede enviar faxes pero no recibir

Si no utiliza un servicio de timbre especial, asegúrese de que la función Distinctive Ring (Timbre especial) del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro esté establecida en All Rings (Todos los timbres).

Si la opción Auto Answer (Respuesta automática) está configurada en Off (Desactivado) o tiene un servicio de correo de voz en el mismo número de teléfono que utiliza para las llamadas de fax, sólo podrá recibir faxes manualmente.

Si cuenta con un equipo con módem de marcación en la misma línea telefónica que Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, compruebe que el software del módem no esté configurado para recibir faxes de forma automática.

Si tiene un contestador automático en la misma línea telefónica que el Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro:

• Verifique que el contestador automático funcione correctamente.

• Compruebe que el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro está configurado para que reciba

faxes automáticamente.

• Compruebe que la configuración de

un número mayor de timbres que el contestador automático.

• Desconecte el contestador automático e intente recibir un fax.

• El mensaje debe durar unos 10 segundos. Hable lento y bajo cuando grabe el mensaje.

Cuando termine el mensaje, deje pasar 5 segundos antes de detener la grabación.

Es posible que otro equipo que utiliza la misma línea telefónica esté provocando el error de la prueba. Puede desconectar los otros dispositivos y volver a realizar la prueba. Si se supera la prueba de detección de tono de llamada, algún otro equipo está causando los problemas. Intente conectar de nuevo una a una las piezas y vuelva a realizar la prueba en cada ocasión hasta que identifique la pieza del equipo que causa el problema.

Rings to Answer (Timbres antes de responder) tenga

El Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro no puede enviar faxes pero sí recibirlos

En la pantalla siempre aparece Teléfono descolgado

El Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro tiene dificultades para enviar faxes manuales

Los tonos de fax se graban en el contestador automático

Es posible que el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro marque demasiado deprisa o demasiado pronto. Por ejemplo, si necesita acceder a una línea externa con el “9”, intente introducir pausas de la siguiente forma: 9-XXX-XXXX (donde XXX-XXXX es el número de fax receptor). Para introducir una pausa, pulse (Símbolo) (*) varias veces hasta que aparezca un guión (-) en la pantalla.

Está utilizando un tipo de cable telefónico incorrecto. Vea los dos primeros problemas en “El Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro tiene dificultades para enviar y recibir faxes” en la página 26.

Esta posible solución sólo se aplica en los países/regiones que reciben un cable telefónico de 2 hilos en la caja del Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, entre los que se incluyen: Argentina, Australia, Brasil, Canadá, Chile, China, Colombia, Grecia, India, Indonesia, Irlanda, Japón, Corea, América Latina, Malasia, México, Filipinas, Polonia, Portugal, Rusia, Arabia Saudita, Singapur, España, Taiwán, Tailandia, EE.UU., Venezuela y Vietnam.

Si envía un fax en forma manual desde su teléfono que está conectado directamente al Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, debe usar el teclado numérico del teléfono para enviar el fax.

Consulte la información acerca de problemas relacionados con contestador automático para el tema ”El Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro puede enviar faxes pero no recibir“ de esta tabla.

Redial/Pause (Rellamar/Pausa) o bien pulse el botón Symbol

Español

Resolver problemas de fax 27

El cable telefónico que viene con el Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro no es lo suficientemente largo

Si el cable telefónico que se incluye con Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro no es lo suficientemente largo, puede utilizar un acoplador para ampliar la longitud. Podrá comprar un acoplador en una tienda de electrónica que venda accesorios telefónicos. También necesitará otro cable telefónico, que puede ser uno estándar que ya tenga en su casa u oficina.

1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido en la caja del Dispositivo HP Officejet/

Officejet Pro en el acoplador y el otro extremo al puerto 1-LINE situado en la parte posterior de Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.

2. Conecte un segundo cable telefónico al puerto libre del acoplador y al conector telefónico

de pared.

No puedo imprimir faxes en color

No puedo guardar copias en color en la computadora

No puedo recibir faxes en la computadora

Para imprimir faxes en color, asegúrese de que en el panel de control las opciones Impresión de fax entrante estén activadas.

Fax a PC no admite guardar copias en color en la computadora.

Revise la barra de tareas y asegúrese de que el Monitor de procesamiento de imágenes de HP esté encendido en todo momento.

Compruebe que Fax a PC esté activado y que la computadora esté configurada para recibir faxes.

Si la computadora que recibe faxes es diferente de la utilizada para configuración, ambas computadoras deben estar encendidas en todo momento.

Resolver problemas de fax28

Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard

Producto HP Duración de la garantía limitada

Medio de almacenamiento del software 90 días Impresora 1 año Cartuchos de tinta o impresión La garantía es válida hasta que se agote la tinta HP o hasta que

Accesorios 1 año, a no ser que se especifique otro dato

A. Alcance de la garantía limitada

1. Hewlett-Packard (HP) garantiza al usuario final que el producto de HP especificado no tendrá defectos de materiales ni

mano de obra por el periodo anteriormente indicado, cuya duración empieza el día de la compra por parte del cliente.

2. Para los productos de software, la garantía limitada de HP se aplica únicamente a la incapacidad del programa para

ejecutar las instrucciones. HP no garantiza que el funcionamiento de los productos se interrumpa o no contenga errores.

3. La garantía limitada de HP abarca sólo los defectos que se originen como consecuencia del uso normal del producto, y no cubre otros problemas, incluyendo los originados como consecuencia de: a. Mantenimiento o modificación indebidos; b. Software, soportes de impresión, piezas o consumibles que HP no proporcione o no admita; c. Uso que no se ajuste a las especificaciones del producto; d. Modificación o uso incorrecto no autorizados.

4. Para los productos de impresoras de HP, el uso de un cartucho que no sea de HP o de un cartucho recargado no

afecta ni a la garantía del cliente ni a cualquier otro contrato de asistencia de HP con el cliente. No obstante, si el error o el desperfecto en la impresora se atribuye al uso de un cartucho que no sea de HP, un cartucho recargado o un cartucho de tinta caducado, HP cobrará aparte el tiempo y los materiales de servicio para dicho error o desperfecto.

5. Si durante la vigencia de la garantía aplicable, HP recibe un aviso de que cualquier producto presenta un defecto

cubierto por la garantía, HP reparará o sustituirá el producto defectuoso como considere conveniente.

6. Si HP no logra reparar o sustituir, según corresponda, un producto defectuoso que esté cubierto por la garantía, HP

reembolsará al cliente el precio de compra del producto, dentro de un plazo razonable tras recibir la notificación del defecto.

7. HP no tendrá obligación alguna de reparar, sustituir o reembolsar el precio del producto defectuoso hasta que el cliente

lo haya devuelto a HP.

8. Los productos de sustitución pueden ser nuevos o seminuevos, siempre que sus prestaciones sean iguales o mayores

que las del producto sustituido.

9. Los productos HP podrían incluir piezas, componentes o materiales refabricados equivalentes a los nuevos en cuanto

al rendimiento.

10. La Declaración de garantía limitada de HP es válida en cualquier país en que los productos HP cubiertos sean

distribuidos por HP. Es posible que existan contratos disponibles para servicios de garantía adicionales, como el servicio in situ, en cualquier suministrador de servicios autorizado por HP, en aquellos países donde HP o un importador autorizado distribuyan el producto.

B. Limitaciones de la garantía

HASTA DONDE LO PERMITAN LAS LEYES LOCALES, NI HP NI SUS TERCEROS PROVEEDORES OTORGAN NINGUNA OTRA GARANTÍA O CONDICIÓN DE NINGÚN TIPO, YA SEAN GARANTÍAS O CONDICIONES DE COMERCIABILIDAD EXPRESAS O IMPLÍCITAS, CALIDAD SATISFACTORIA E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO.

C. Limitaciones de responsabilidad

1. Hasta donde lo permitan las leyes locales, los recursos indicados en esta Declaración de garantía son los únicos y

exclusivos recursos de los que dispone el cliente.

2. HASTA EL PUNTO PERMITIDO POR LA LEY LOCAL, EXCEPTO PARA LAS OBLIGACIONES EXPUESTAS

ESPECÍFICAMENTE EN ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, EN NINGÚN CASO HP O SUS PROVEEDORES SERÁN RESPONSABLES DE LOS DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, INCIDENTALES O CONSECUENCIALES, YA ESTÉ BASADO EN CONTRATO, RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL O CUALQUIER OTRA TEORÍA LEGAL, Y AUNQUE SE HAYA AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS.

D. Legislación local

1. Esta Declaración de garantía confiere derechos legales específicos al cliente. El cliente podría también gozar de otros

derechos que varían según el estado (en Estados Unidos), la provincia (en Canadá), o la entidad gubernamental en cualquier otro país del mundo.

2. Hasta donde se establezca que esta Declaración de garantía contraviene las leyes locales, dicha Declaración de

garantía se considerará modificada para acatar tales leyes locales. Bajo dichas leyes locales, puede que algunas de las declinaciones de responsabilidad y limitaciones estipuladas en esta Declaración de garantía no se apliquen al cliente. Por ejemplo, algunos estados en Estados Unidos, así como ciertas entidades gubernamentales en el exterior de Estados Unidos (incluidas las provincias de Canadá) pueden:

a. Evitar que las renuncias y limitaciones de esta Declaración de garantía limiten los derechos estatutarios del cliente

b. Restringir de otro modo la capacidad de un fabricante de aumentar dichas renuncias o limitaciones; u c. Ofrecer al usuario derechos adicionales de garantía, especificar la duración de las garantías implícitas a las que no

3. LOS TÉRMINOS ENUNCIADOS EN ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, SALVO HASTA DONDE LO PERMITA LA LEY, NO EXCLUYEN, RESTRINGEN NI MODIFICAN LOS DERECHOS ESTATUTARIOS OBLIGATORIOS

Estimado Cliente: Adjunto puede encontrar el nombre y dirección de las entidades HP que proporcionan la Garantía Limitada de HP (garantía del

fabricante) en su país.

Usted puede tener también frente al vendedor los derechos que la ley le conceda, conforme a lo estipulado en el contrato de compra, que son adicionales a la garantía del fabricante y no quedan limitados por ésta.

España: Hewlett-Packard Española S.L., C/ Vicente Aleixandre 1, Parque Empresarial Madrid - Las Rozas, 28230 Las Rozas,

(por ejemplo, en el Reino Unido);

puede renunciar el fabricante o permitir limitaciones en la duración de las garantías implícitas.

PERTINENTES A LA VENTA DE PRODUCTOS HP A DICHOS CLIENTES, SINO QUE SON ADICIONALES A LOS MISMOS.

Madrid

Información sobre la Garantía Limitada del Fabricante HP

se alcance la fecha de “fin de garantía” indicada en el cartucho, cualquiera de los hechos que se produzca en primer lugar. Esta garantía no cubrirá los productos de tinta HP que se hayan rellenado o manipulado, se hayan vuelto a limpiar, se hayan utilizado incorrectamente o se haya alterado su composición.

Español

Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard 29

Configuração do fax

Este guia de introdução fornece instruções de configuração do fax.

Para obter mais informações sobre quais recursos de fax estão disponíveis com o Dispositivo HP Officejet/

Officejet Pro, consulte o guia eletrônico do usuário, disponível no computador após a instalação do software.

OBSERVAÇÃO: Instale o software para acessar o guia

do usuário.

CUIDADO: Se você não utilizar o cabo fornecido para

conectar a Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro à tomada do telefone na parede, talvez você não consiga enviar fax corretamente.

Este cabo telefônico especial é diferente dos cabos que você pode já possuir em sua casa ou escritório. Se o cabo telefônico fornecido estiver curto demais, consulte “Solucionar problemas de fax” na página 35

Etapa 1: Identifique o tipo de sistema telefônico que está usando (paralelo ou serial)

OBSERVAÇÃO: Antes de configurar o fax, conecte o.

Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro e instale o software.

OBSERVAÇÃO: As instruções para configuração do fax

podem variar conforme o sistema telefônico, paralelo ou serial.

Antes de começar a configurar o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro para envio e recebimento de fax, determine se o sistema telefônico de seu país/ região utiliza o sistema paralelo ou serial.

Sistema telefônico paralelo

No sistema telefônico paralelo, você pode conectar equipamentos telefônicos compartilhados à linha telefônica, usando a porta “2-EXT”, na parte traseira do Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.

OBSERVAÇÃO: Se você tiver um sistema telefônico

paralelo, consulte “Etapa 2: Determine o tipo de linha telefônica (dedicada ou compartilhada)” na página 31.

Se seu país/região não estiver listado nas seções a seguir, é provável que tenha um sistema telefônico serial. Se não estiver certo sobre o tipo do seu sistema telefônico (serial ou paralelo), verifique com a sua empresa telefônica.

Os países/regiões a seguir usam sistema telefônico paralelo:

Argentina Austrália Brasil Canadá Chile China Colômbia Grécia Índia Indonésia Irlanda Japão Coréia América Latina Malásia México Filipinas Polônia Portugal Rússia Arábia Saudita Cingapura Espanha Taiwan Tailândia EUA Venezuela Vietnã

Configuração do fax30

Sistemas telefônicos seriais

Em um sistema telefônico serial, o tipo de conector em seu equipamento de telefone compartilhado (modem, telefones e secretárias eletrônicas) não permite uma conexão física com a porta “2-EXT” no Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro. Em vez disso, todo equipamento deve ser conectado à tomada de telefone.

OBSERVAÇÃO: Em alguns países/regiões que usam

sistemas telefônicos do tipo serial, o cabo telefônico que acompanha o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro pode ter um plugue de parede adicional encaixado nele. Isso permite a conexão de outros dispositivos de telecomunicações ao plugue na parede na qual foi conectado o Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro.

Para obter informações sobre a configuração do Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro para envio e recebimento de fax utilizando o sistema telefônico serial, consulte o site da Web Configuração de fax para seu país/região.

Áustria www.hp.com/at/faxconfig Bélgica (holandês) www.hp.be/nl/faxconfig Bélgica (francês) www.hp.be/fr/faxconfig Dinamarca www.hp.dk/faxconfig Finlândia www.hp.fi/faxconfig França www.hp.com/ch/fr/faxconfig Alemanha www.hp.com/de/faxconfig Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig Itália www.hp.com/it/faxconfig Noruega www.hp.no/faxconfig Holanda www.hp.nl/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Espanha www.hp.es/faxconfig Suécia www.hp.se/faxconfig Suíça (francês) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Suíça (alemão) www.hp.com/ch/de/faxconfig Reino Unido www.hp.com/uk/faxconfig

OBSERVAÇÃO: Depois de configurar o Dispositivo

HP Officejet/Officejet Pro para envio e recebimento de fax, consulte a “Etapa 3: Gerenciar e definir configurações de fax” na página 33.

Etapa 2: Determine o tipo de linha telefônica (dedicada ou compartilhada)

Se você informou que usa um sistema telefônico paralelo, determine se o Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro terá a sua própria linha telefônica (dedicada) ou se compartilhará a linha telefônica com outro dispositivo (compartilhada).

Se você quiser conectar outro dispositivo ao Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, terá que alterar as configurações como a quantidade de toques antes de atender, se deseja um serviço de toque diferenciado e se quer que o telefone atenda automaticamente.

OBSERVAÇÃO: Você não poderá receber fax

automaticamente se tiver um serviço de correio de voz no mesmo número de telefone utilizado para chamadas de fax. Você deverá receber fax manualmente; isso significa que você deve estar disponível para atender pessoalmente a chamadas de fax de entrada. Se você deseja receber fax automaticamente, entre em contato com a empresa telefônica para assinar um serviço de toque distintivo, ou para obter uma linha telefônica separada para fax.

Para alterar a configuração de Resposta automática, consulte o guia eletrônico do usuário disponível no computador após a instalação do software.

Português

Configuração do fax 31

Linha telefônica dedicada

Linha telefônica compartilhada

Utilize esta seção se você planeja usar o seguinte tipo de linha telefônica para o fax:

• Linha telefônica dedicada (nenhum outro dispositivo,

como telefone ou secretária eletrônica, compartilha a linha).

• Linha telefônica dedicada sem dispositivos

compartilhando a linha, mas com uma assinatura para um serviço de toque diferenciado da companhia telefônica.

• Sistema PBX (Private Branch Exchange) ou uma linha

ISDN (Integrated Services Digital Network). Para obter mais informações sobre as linhas PBX e ISDN, consulte o guia eletrônico do usuário, disponível no computador após a instalação do software.

1. Desconecte os dispositivos telefônicos da tomada do

telefone à qual você está conectando a Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.

2. Conecte o cabo telefônico fornecido com a

Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro entre a porta 1-LINE na Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro e a tomada do telefone.

Se o fax for compartilhar o telefone com outros dispositivos, como telefone, secretária eletrônica, computador/modem de ou caixa do ID do responsável pela chamada ou se possuir serviço de correio de voz incluso em sua linha, será necessário seguir as seguintes instruções para determinar como configurar o fax.

1. Siga as etapas de 1 a 3 descritas em “Linha

telefônica dedicada” na página 32.

2. Conecte o dispositivo adicional à porta 2-EXT na

parte traseira do Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.

2-EXT

3. Configure o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro

para funcionar com o dispositivo conectado. Para obter mais informações, consulte o guia eletrônico do usuário disponível no computador após a instalação do software.

3. Se assinar um serviço de toque diferenciado da

companhia telefônica, altere a configuração do Padrão do tom de atendimento para o padrão assinado ao seu número de fax pela companhia telefônica, por exemplo, toques duplos ou triplos.

Para obter mais informações como alterar essa configuração, consulte o guia eletrônico do usuário, disponível no computador após a instalação do software.

4. Vá para “Etapa 3: Gerenciar e definir

configurações de fax” na página 33.

OBSERVAÇÃO: O Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro

é configurado na fábrica para atender todos os padrões de toques. Se você não configurar o padrão correto de toque atribuído ao número de fax pela companhia telefônica, o Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro poderá atender tanto a chamadas de fax como de voz ou não atender nenhuma chamada.

Configuração do fax32

Etapa 3: Gerenciar e definir configurações de fax

Depois de conectar o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro a uma linha telefônica, defina o cabeçalho do fax, as configurações de data e hora e de país/região.

Se estiver conectando a Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro diretamente a um computador, instale o software da Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro e execute o Assistente de configuração de fax (Windows) ou o HP Device Manager (Mac OS). Também será possível ativar essas ferramentas a partir da Central de Soluções (Windows) ou do HP Device Manager (Mac OS) posteriormente.

Também é possível definir essas configurações a partir do painel de controle. Para obter informações sobre o painel de controle, consulte o guia eletrônico do usuário disponível no computador após a instalação do software.

Se o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro estiver conectado a uma rede, você poderá definir também as configurações de fax do EWS (Servidor da web incorporado). Para obter informações sobre o EWS, consulte o guia do usuário eletrônico disponível no computador após a instalação do software.

Etapa 4: Testar configuração do fax

Teste a configuração do fax para verificar o status do Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro e certificar-se de que está configurado adequadamente para fax. O teste faz o seguinte:

• Testa o hardware do fax

• Verifica se o cabo telefônico correto está conectado

ao Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro

• Verifica se o cabo telefônico está conectado à porta

correta

• Verifica o tom de discagem

• Verifica se a linha telefônica está ativa

• Testa o status da conexão da linha telefônica

A Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro imprime um relatório com os resultados do teste. Se o teste falhar, verifique o relatório para saber como corrigir o problema, e reexecute o teste. Para obter informações adicionais sobre solução de problemas, consulte o “Solucionar problemas de fax” na página 35.

Para testar a configuração do fax

1. Configure a Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro

para fax de acordo com as instruções de

configuração específicas para sua casa ou escritório.

2. Verifique se os cartuchos de impressão estão

instalados e se o papel inteiro está carregado na bandeja de entrada antes de iniciar o teste.

3. No painel de controle, pressione Setup (Configurar).

4. Selecione Tools (Ferramentas) e Run Fax Test

(Executar teste de fax). A Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro exibirá o

status do teste no visor e imprimirá um relatório.

5. Verifique o relatório.

• Se o teste for bem-sucedido e se os problemas

de fax continuarem, verifique as configurações de fax listadas no relatório e se estão corretas. Uma configuração de fax em branco ou incorreta pode causar problemas de fax.

• Se ocorrer um erro durante o teste, procure no

relatório as informações que o ajudarão a corrigir os problemas encontrados e faça o teste novamente.

Configurar entradas de discagem rápida (opcional)

É possível armazenar números de fax ou grupos de números de fax como entradas de discagem rápida. Se o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro tiver um botão de discagem rápida de um toque no painel de controle significa que está associado às entradas de discagem rápida correspondentes. Essa atribuição permite que

você disque esses números rapidamente utilizando o painel de controle.

Configurar entradas de discagem rápida (opcional) 33

Português

OBSERVAÇÃO: Se o Dispositivo HP Officejet/Officejet

Pro estiver conectado a uma rede, você poderá configurar também as entradas de discagem rápida do servidor da web incorporado.

Para obter mais informações sobre a configuração e o uso de entradas de discagem rápida, consulte o guia eletrônico do usuário, disponível no computador após a instalação do software.

Para configurar entradas de discagem rápida

1. No painel de controle, pressione o botão Setup

(Configurar).

2. Selecione Speed Dial Setup (Configuração de

discagem rápida) e execute um dos procedimentos a seguir:

• Para acrescentar ou alterar uma entrada:

Selecione Individual Speed Dial (Discagem rápida individual), New Speed Dial (Nova discagem rápida) ou Group Speed Dial (Discagem rápida de grupo) e pressione as teclas de seta para mover para um número de entrada não usado ou digite um número no teclado. Digite o número de fax e pressione OK. Inclua todas as pausas ou outros números necessários, como um código de área, um código de acesso para números fora do sistema PBX (geralmente 9 ou 0) ou um prefixo de longa distância. Digite o nome utilizando o teclado numérico e pressione OK.

• Para excluir uma entrada ou todas as entradas:

Selecione Delete Speed Dial (Excluir discagem rápida) e pressione as teclas de seta para mover para a entrada de discagem rápida que deseja excluir e, em seguida, pressione OK.

Configuração de Fax para PC (apenas no Windows)

Fax para PC permite que você salve no computador os fax em preto e branco recebidos. Selecione a pasta no computador ou na rede onde os fax foram salvos. Para obter informações, consulte o guia do usuário na tela disponível após a instalação do software.

OBSERVAÇÃO: Instale o software antes de configurar o

Fax para PC.

Salvar um fax no PC

1. Os fax em preto e branco recebidos são enviados para o

Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro

2. O Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro envia os fax em

preto e branco para o computador e imprime fax colorido

Para configurar Fax para PC

1. Abra a Central de Soluções disponível na área de

trabalho ou na bandeja do sistema.

2. Selecione Settings (Configurações), More Fax

Settings (Mais configurações de fax) e, em seguida, selecione o Assistente de configuração de Fax para PC.

3. Siga as instruções exibidas na tela para configurar

o Fax para PC.

OBSERVAÇÃO: Você pode desativar o recurso Fax para

PC no painel de controle do Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro ou no Assistente de configuração de Fax para PC.

3. Os fax recebidos são salvos no computador

4. Uma mensagem pop-up é exibida notificando para

indicar o recebimento de um fax

Configuração de Fax para PC (apenas no Windows)34

Solucionar problemas de fax

Se executou um teste de fax e este falhou, consulte o relatório para obter as possíveis causas. Para obter informações detalhadas, consulte o guia eletrônico do usuário disponível no computador após a instalação do software.

O Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro está tendo problemas para enviar e receber fax

Use o cabo telefônico que acompanha o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.

Talvez esteja sendo usado outro equipamento que utiliza a mesma linha telefônica que o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro. Certifique-se de que os telefones de extensão (telefones na mesma linha telefônica, mas não conectados ao Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro) ou outros equipamentos não estejam em uso ou fora do gancho. Por exemplo, você não pode usar o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro para enviar e receber fax se um telefone de extensão estiver fora do gancho ou se você estiver usando o modem dial-up do computador para enviar emails ou para acessar a Internet.

Se estiver utilizando um divisor de linha telefônica, poderão ocorrer problemas no fax. Tente conectar o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro diretamente à tomada de telefone.

Verifique se uma extremidade do cabo de telefone está conectado à tomada de telefone e a outra à porta rotulada como “1-LINE” na parte traseira do Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.

Tente conectar um telefone diretamente a uma tomada de telefone e verifique se há sinal de discagem — se não ouvir um sinal de discagem, entre em contato com sua companhia de telefone para verificar a linha.

Verifique se conectou o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro a uma linha telefônica analógica; caso contrário, não será possível enviar ou receber fax. Para verificar se a linha telefônica é digital, conecte um telefone analógico comum à linha e observe se há tom de discagem. Caso não haja um tom de discagem normal, a linha pode estar configurada para telefones digitais. Conecte o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro a uma linha de telefone analógica e tente enviar ou receber um fax.

A conexão da linha telefônica pode estar com ruído. As linhas telefônicas com baixa qualidade de som (ruído) podem causar problemas de envio e recebimento de fax. Verifique a qualidade do som da linha telefônica conectando um telefone à tomada telefônica e ouvindo se há estática ou outro ruído. Se você ouvir um ruído, desligue o enviar e receber fax novamente.

Se estiver utilizando um serviço de linha de assinante digital (DSL), certifique-se de que há um filtro DSL conectado. Sem esse filtro, não será possível enviar fax adequadamente.

Se você estiver utilizando um sistema PBX ou um adaptador de terminal/conversor ISDN, verifique se o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro está conectado à porta correta e se o adaptador de terminal está definido como o tipo correto de comutação para seu país/região.

Você está usando um serviço de Fax sobre IP. Tente usar uma conexão mais lenta. Se isso não resolver, entre em contato com o departamento de suporte do serviço de Fax sobre IP.

Modo de correção de erros (ECM) e tente

Português

Solucionar problemas de fax 35

O Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro pode enviar mas não pode receber fax

Caso não esteja utilizando um serviço de toque diferenciado, verifique se o recurso

Ring

(Toque diferenciado) no Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro está definido como All

Rings

(Todos os toques).

Distinctive

Se a opção Resposta automática estiver definida para de correio de voz no mesmo número de telefone utilizado para chamadas de fax, só será possível receber fax manualmente.

Se você tiver um modem dial-up de computador na mesma linha que o Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro, verifique se o software que acompanha o modem não está definido para receber fax automaticamente.

Se houver uma secretária eletrônica na mesma linha telefônica com o Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro:

• Verifique se a secretária eletrônica está funcionando corretamente.

• Certifique-se de que o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro esteja configurado para receber

fax automaticamente.

• Certifique-se de que a configuração

número de toques maior do que a secretária eletrônica.

• Desconecte a secretária eletrônica e tente receber um fax.

• Grave uma mensagem com aproximadamente 10 segundos de duração Fale devagar e em

um volume baixo ao gravar a mensagem. Deixe pelo menos 5 segundos de silêncio no final da mensagem de voz.

Outros equipamentos que usam a mesma linha telefônica, podendo causar falhas no teste. É possível desconectar todos os demais dispositivos e executar o teste novamente. Se o Teste de detecção de tom de discagem passar, um ou mais equipamentos estão causando os problemas. Tente adicioná-los novamente, um por vez, executando novamente o teste a cada adição, até que o equipamento que está causando o problema seja identificado.

Toques para atender esteja configurada para um

Off (Desligado) ou se possuir um serviço

O Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro não consegue enviar fax, mas pode recebêlos

O visor sempre mostra Telefone fora do gancho

O Dispositivo HP Officejet/ Officejet Pro está tendo problemas para enviar um fax manual

Os tons de fax são gravados em minha secretária eletrônica

O Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro pode estar discando muito rápido ou antecipadamente. Por exemplo, se precisar de acesso a uma linha externa discando “9”, tente inserir pausas como a seguir: 9-XXX-XXXX (onde XXX-XXXX é o número para o qual está sendo enviado o fax). Para inserir uma pausa, pressione vezes, até um traço (-) aparecer no visor gráfico.

Você está usando o cabo telefônico errado. Consulte os dois primeiros problemas em “O Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro está tendo problemas para enviar e receber fax” na página 35.

Esta possível solução se aplica somente a países/regiões que recebem um cabo telefônico de dois fios, com o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, incluindo: Argentina, Austrália, Brasil, Canadá, Chile, China, Colômbia, Grécia, Índia, Indonésia, Irlanda, Japão, Coréia, América Latina, Malásia, México, Filipinas, Polônia, Portugal, Rússia, Arábia Saudita, Cingapura, Espanha, Taiwan, Tailândia, EUA, Venezuela e Vietnã.

Se você estiver enviando um fax manualmente do telefone conectado diretamente ao Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, deverá utilizar o teclado do telefone.

Veja as informações sobre secretária eletrônica – problemas relacionados ao tópico ”O Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro pode enviar mas não pode receber fax“ nesta tabela.

Redial/Pause (Rediscar/Pausa) ou Symbol (Símbolo) (*) várias

Solucionar problemas de fax36

O cabo de telefone que acompanha o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro não é suficientemente comprido

Fax colorido não é impresso Para imprimir fax colorido, verifique se a opção Incoming Fax Printing (Impressão de fax

Se o cabo telefônico que acompanha o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro não for comprido o suficiente, você pode utilizar um acoplador para estender o comprimento. Você pode adquirir um acoplador em uma loja de eletrônicos que cuida de acessórios de telefone. Você precisa também de outro cabo telefônico, que pode ser um cabo padrão que já tenha em sua casa ou no escritório.

1. Com o cabo telefônico que acompanha o Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro, conecte

uma extremidade ao acoplador e, em seguida, conecte a outra extremidade à porta rotulada 1-LINE na parte traseira do Dispositivo HP Officejet/Officejet Pro.

2. Conecte um segundo cabo telefônico à porta aberta no acoplador e à tomada telefônica.

recebido) está ativada.

Não é possível salvar cópias coloridas no computador

O computador não pode receber fax

O recurso Fax to PC não permite salvar cópias coloridas no computador.

Verifique a barra de tarefas e se o monitor do HP Digital Imaging está ligado o tempo todo.

Verifique se Fax para PC está ativado e se o computador está configurado para receber fax.

Se o computador que está recebendo fax for diferente daquele usado para configuração, os dois computadores devem estar ligados o tempo todo.

Solucionar problemas de fax 37

Português

Safety Information

EN FR

Consignes de sécurité

Always follow basic safety precautions when using this product to reduce risk of injury from fire or electric shock.

1. Read and understand all instructions in the documentation that comes

with the device.

2. Use only a grounded electrical outlet when connecting this product to a

power source. If you do not know whether the outlet is grounded, check with a qualified electrician.

3. When connecting the device to the electrical outlet, use only the power

cord provided with the device.

4. Use only the external power adaptor or battery provided with the

device.

5. If your device supports fax, use the phone cable included with the

device.

6. Observe all warnings and instructions marked on the device.

7. Unplug this device from wall outlets before cleaning.

8. Do not install or use this device near water, or when you are wet.

9. Install the product securely on a stable surface.

10. Install the device in a protected location where no one can step on or

trip over the line cord, and the line cord cannot be damaged.

11. If the device does not operate normally, see “Maintaining and

troubleshooting” in the onscreen user guide on the Starter CD.

12. There are no user-serviceable parts inside. Refer servicing to qualified

service personnel.

Respectez toujours les précautions de sécurité élémentaires quand vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

1. Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la

documentation livrée avec l’appareil.

2. Utilisez toujours une prise de courant avec mise à la terre lors du

branchement de ce produit à une source d’alimentation. Si vous ne savez pas si la prise de courant est mise à la terre, consultez un électricien qualifié.

3. Lorsque vous connectez le périphérique à la prise électrrique, utilisez

uniquement le cordon d’alimentation fourni avec le périphérique.

4. N’utilisez que le module d’alimentation externe ou la batterie fourni(e)

avec l’imprimante.

5. Si votre périphérique prend en charge la télécopie, utilisez le câble

téléphonique fourni avec le périphérique.

6. Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiqués sur le

périphérique.

7. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à un

nettoyage.

8. N’installez jamais cet appareil près d’une source d’eau, ni si vous êtes

mouillé.

9. Installez l’appareil en toute sécurité sur une surface stable.

10. Installez l’appareil en un lieu protégé où personne ne puisse marcher

sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

11. Si l’appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à la section

« Entretien et dépannage » du guide utilisateur disponible à l’écran proposé sur le CD de démarrage.

12. L’appareil ne contient aucune pièce dont l’entretien doit être réalisé par

l’utilisateur. Confiez l’entretien à du personnel qualifié.

Información de seguridad

ES PT

Siga siempre las precauciones básicas de seguridad al utilizar este producto para reducir el riesgo de lesiones por incendio o descargas eléctricas.

1. Lea y comprenda todas las instrucciones de la documentación que viene

con el dispositivo.

2. Al conectar este producto a una fuente de poder, utilice solamente una

toma de corriente con conexión a tierra. Si no sabe si la toma tiene conexión a tierra, verifíquelo con un electricista calificado.

3. Use sólo el cable eléctrico que incluye el dispositivo para conectar el

dispositivo a una toma de corriente.

4. Use sólo el adaptador externo o la batería proporcionados junto con el

dispositivo.

5. Si el dispositivo admite fax, use el cable de teléfono incluido.

6. Tenga en cuenta todas las advertencias e instrucciones indicadas en el

producto.

7. Antes de limpiarlo, desenchufe el dispositivo de la toma de corriente de

pared.

8. No instale ni utilice este dispositivo si está cerca de agua o mojado.

9. Instale el producto de manera segura sobre una superficie estable.

10. Instale el dispositivo en un lugar protegido donde nadie pueda pisar el

cable de alimentación eléctrica ni tropezar con él, y donde dicho cable no sufra daños.

11. En caso de que el dispositivo no funcione con normalidad, consulte

“Mantenimiento y solución de problemas” en la guía del usuario en pantalla del Starter CD.

12. No hay piezas que el usuario pueda reparar dentro de la impresora.

Confíe las tareas de servicio a personal de servicio calificado.

Informações sobre segurança

Ao usar este produto, sempre devem ser tomadas medidas básicas de segurança, para reduzir o risco de lesões físicas que possam decorrer de incêndio ou choque elétrico.

1. Leia e certifique-se de que entende todas as instruções na

documentação que acompanha a dispositivo.

2. Ao conectar este produto a uma fonte de alimentação, use apenas

tomadas elétricas com ligação à terra. Se não souber se a tomada é aterrada, consulte um eletricista competente.

3. Ao conectar o dispositivo à tomada elétrica, use apenas o cabo de

alimentação fornecido com o dispositivo.

4. Use apenas o adaptador de energia ou bateria externo fornecido com

o dispositivo.

5. Se seu dispositivo suportar fax, use o cabo do telefone incluído com

o dispositivo.

6. Observe todas as advertências e instruções indicadas no dispositivo.

7. Desligue o dispositivo da tomada elétrica antes de limpá-lo.

8. Não instale nem use o dispositivo próximo a água, nem o use quando

você estiver molhado.

9. Instale o produto de forma segura, em superfície estável.

10. Instale o dispositivo em local protegido onde ninguém possa pisar ou

tropeçar no fio de alimentação e onde o fio possa ser danificado.

11. Se o dispositivo não funcionar corretamente, consulte “Manutenção e

solução de problemas” no guia do usuário exibido na tela do Starter CD.

12. Não há nenhuma peça interna que possa ser reposta ou consertada

pelo próprio usuário. Os consertos devem ser feitos por técnicos qualificados.

Printed in US Imprimé aux Etats-Unis Impreso en EE.UU. Impresso nos E.U.A.

www.hp.com/support

*CB053-90003* *CB053-90003*

CB053-90003

HP Officejet J4540, Officejet J4550, Officejet J4580, Officejet J4660, Officejet J4680 Getting Started Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Set up the fax

Step 1: Identify the type of phone system you are using (parallel or serial)

English

Parallel-type phone systems

Serial-type phone systems

Step 2: Determine the type of phone line (dedicated or shared)

Step 3: Manage and configure fax settings

Step 4: Test fax setup

Set up speed-dial entries (optional)

Set up Fax to PC (Windows only)

Solve fax problems

Hewlett-Packard limited warranty statement

Configuration du télécopieur

Etape 1 : Identifiez le type de système téléphonique utilisé (parallèle ou série)

Systèmes téléphoniques parallèles

Systèmes téléphoniques série

Etape 2 : Déterminez le type de ligne téléphonique (dédiée ou partagée)

Étape 3 : Gestion et configuration des paramètres du télécopieur

Etape 4 : Test de la configuration du télécopieur

Configuration d’entrées de numérotation rapide (facultatif)

Configuration de Télécopie vers PC (Windows seulement)

Résolution des problèmes de télécopie

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard

Configurar el fax

Paso 1: Identifique el tipo de sistema telefónico que está usando (en paralelo o en serie)

Sistemas telefónicos en paralelo

Español

Sistemas telefónicos en serie

Paso 2: Determine el tipo de línea telefónica (exclusiva o compartida)

Paso 3: Administre y configure el fax

Paso 4: Prueba de la configuración de fax

Configuración de entradas de marcación rápida (opcional)

Configurar Fax a PC (sólo Windows)

Resolver problemas de fax

Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard

Configuração do fax

Etapa 1: Identifique o tipo de sistema telefônico que está usando (paralelo ou serial)

Sistema telefônico paralelo

Sistemas telefônicos seriais

Etapa 2: Determine o tipo de linha telefônica (dedicada ou compartilhada)

Etapa 3: Gerenciar e definir configurações de fax

Etapa 4: Testar configuração do fax

Configurar entradas de discagem rápida (opcional)

Configuração de Fax para PC (apenas no Windows)

Solucionar problemas de fax