HP OFFICEJET J4000 User Manual

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Imprimante tout-en-un HP Officejet série J4500

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Imprimante tout-en-un HP Officejet série J4500

Guide de l'utilisateur

Informations sur le copyright

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Informations sujettes à modifications sans préavis.

Tous droits réservés. Toute reproduction, adaptation ou traduction de ce matériel est interdite sans l’accord écrit préalable de HewlettPackard, sauf dans les cas permis par la législation relative aux droits d’auteur.

Les seules garanties relatives aux produits et services HP sont énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Aucune partie du présent document ne saurait être interprétée comme une garantie supplémentaire. HP ne sera pas responsable des erreurs techniques ou typographiques ci-incluses.

Marques déposées

Windows, Windows XP et Windows Vista sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux Etats-Unis.

Informations de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

1. Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec le périphérique.

2. Utilisez toujours une prise de courant mise à la terre lors du branchement de ce produit à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si une prise de courant est mise à la terre, consultez un électricien qualifié.

3. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués sur le produit.

4. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à son nettoyage.

5. N'installez jamais cet appareil près d'une source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

6. Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.

7. Installez l'appareil en un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

8. Si l'appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous au chapitre

Maintenance et dépannage.

9. L'appareil ne contient aucune pièce dont l'entretien doive être réalisé par l'utilisateur. Confiez l'entretien à du personnel qualifié.

Accessibilité

Le périphérique est doté de fonctions le rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.

Vision

Le logiciel du périphérique est accessible aux personnes mal voyantes et non voyantes grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Il prend également en charge les principales technologies d'assistance tels que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix à texte. Pour les utilisateurs daltoniens, les boutons et onglets colorés utilisés dans le logiciel et sur le panneau de commande comportent un texte simple ou des étiquettes à icônes qui expliquent l'action appropriée.

Mobilité

Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel prend également en charge les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les portes, les boutons, les bacs papier et les guides papier du périphérique ne requièrent aucun effort pour être manipulés et sont disposés dans un rayon d'accès restreint.

Assistance

Pour plus de détails sur l'accessibilité de ce produit et les engagements de HP en matière d'accessibilité au produit, consultez le site Web de HP à

www.hp.com/accessibility.

l'adresse Pour toute information relative à

l'accessibilité du système d'exploitation de Macintosh, consultez le site Web Apple à l'adresse

www.apple.com/accessibility.

Sommaire

1 Démarrage

Recherche d'autres ressources liées à la du produit ................................................................8

Présentation des pièces du périphérique .................................................................................. 9

Vue avant .........................................................................................................................10

Zone d'approvisionnement pour l'impression ....................................................................10

Vue arrière ........................................................................................................................11

Boutons et voyants du panneau de commande du périphérique ......................................11

Informations de connexion ................................................................................................12

2 Utilisation du périphérique

Utilisation des menus du panneau de commande du périphérique ........................................13

Types de messages du panneau de commande du périphérique ..........................................13

Messages d'état ................................................................................................................14

Messages d'avertissement ...............................................................................................14

Messages d'erreur ............................................................................................................14

Messages d'erreur critique ................................................................................................14

Modification des paramètres du périphérique .........................................................................14

Utilisation du Centre de solutions HP (Windows) ...................................................................15

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP .....................................................................15

Chargement d'originaux ..........................................................................................................17

Chargement d'un original sur la vitre du scanner ..............................................................17

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ........................17

Sélection des supports d'impression ......................................................................................18

Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression ..................................19

Spécifications des supports pris en charge ......................................................................20

Formats pris en charge ...............................................................................................20

Types et grammages des supports pris en charge .....................................................23

Réglage des marges minimales ........................................................................................ 23

Chargement des supports ......................................................................................................24

Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé ............................................25

Impression sans bordure ........................................................................................................26

Configuration d'entrées de numérotation rapide .....................................................................28

Configuration de numéros de télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de

numérotation rapide ..........................................................................................................28

Configuration d'entrées de numérotation rapide .........................................................28

Pour configurer un groupe de numérotation rapide ....................................................28

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide .............................29

Affichage de la liste des entrées de numérotation rapide ...........................................29

3 Impression

Modification des paramètres d'impression ..............................................................................30

Modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application (Windows) ..........30

Modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows) .....................31

Modifier les paramètres (Mac OS) ....................................................................................31

Annulation d'une tâche d'impression ......................................................................................31

4 Copie

Copie à partir du panneau de commande du périphérique .....................................................32

Modification des paramètres de copie ....................................................................................33

Définition du nombre de copies ..............................................................................................33

Définition du format de papier de copie ..................................................................................33

Définition du type de papier de copie ...................................................................................... 34

Modification de la vitesse de copie ou de la qualité ................................................................35

Redimensionnement d'un original pour le faire tenir sur du papier Lettre ou A4 .....................36

Copie d'un document au format Légal sur du papier au format Lettre ....................................37

Réglage du contraste de la copie ...........................................................................................37

Amélioration des zones floues de la copie ..............................................................................38

Amélioration des zones claires de la copie .............................................................................38

Annulation d'une tâche de copie .............................................................................................39

5 Numérisation

Numérisation d'un original ......................................................................................................40

Numérisation d'un original vers un programme sur un ordinateur (connexion directe) .....41

Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA ........................................41

Numériser à partir d'un programme compatible TWAIN ...................................................41

Numériser à partir d'un programme compatible WIA ........................................................42

Modification d'un original numérisé .........................................................................................42

Modification d'une photo ou d'une image numérisée ........................................................42

Modification d'un document numérisé au moyen d'un logiciel de reconnaissance

optique des caractères (OCR) ..........................................................................................42

Modification des paramètres de numérisation ........................................................................43

Annulation d'une tâche de numérisation .................................................................................43

6 Télécopie

Envoi d'une télécopie ..............................................................................................................44

Envoi d'une télécopie simple ............................................................................................45

Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone ........................................45

Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée .............................................. 46

Envoi d'une télécopie depuis la mémoire .......................................................................... 47

Programmation de l'envoi différé d'une télécopie .............................................................48

Envoi d'un télécopie à plusieurs destinataires ..................................................................49

Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à partir du panneau de

commande du périphérique ........................................................................................49

Envoi d'une télécopie couleur ou photo ............................................................................50

Modifier la résolution de télécopie et les paramètres Plus clair/Plus foncé ....................50

Modification de la résolution de la télécopie ...............................................................50

Modifier le paramètre Plus clair/Plus foncé ..............................................................51

Définition de nouveaux paramètres par défaut ...........................................................52

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs ....................................................52

Sommaire

Réception d'une télécopie ......................................................................................................53

Réception d'une télécopie en mode manuel .....................................................................54

Réglage de la sauvegarde des télécopies ........................................................................54

Réimpression des télécopies reçues en mémoire ............................................................55

Invitation à recevoir une télécopie ....................................................................................56

Transfert de télécopies vers un autre numéro ..................................................................57

Définition du format de papier pour les télécopies reçues ................................................58

Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues ...................................58

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables ..........................................................58

Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables ..............................................59

Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables ................................60

Réception de télécopies sur l'ordinateur ...........................................................................60

Activer Télécopie vers PC ..........................................................................................60

Modifier les paramètres Télécopie vers PC ................................................................61

Modification des paramètres de télécopie ..............................................................................62

Configuration de l'en-tête de télécopie .............................................................................. 63

Définition du mode de réponse .........................................................................................63

Définition du nombre de sonneries avant réponse ............................................................ 64

Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte .............................................64

Définition du mode de correction d'erreur .........................................................................65

Sélection du type de numérotation ...................................................................................65

Définition des options de rappel ........................................................................................ 66

Définition de la vitesse de télécopie ..................................................................................66

Télécopie sur Internet .............................................................................................................67

Test de la configuration du télécopieur ...................................................................................67

Impression de rapports ...........................................................................................................68

Impression de rapports de confirmation de télécopie .......................................................68

Impression de rapports d'erreur de télécopie ....................................................................69

Impression et affichage du journal de télécopies ..............................................................70

Annulation d'une télécopie ......................................................................................................71

7 Configuration et gestion

Gestion du périphérique .........................................................................................................72

Surveiller le périphérique ..................................................................................................72

Gérer le périphérique ........................................................................................................73

Utilisation des outils de gestion du périphérique .....................................................................73

Boîte à outils (Windows) ...................................................................................................73

Ouvrir la Boîte à outils ................................................................................................74

Onglets de la Boîte à outils .........................................................................................74

HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................75

Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP ..........................................................................75

Volets de HP Printer Utility .......................................................................................... 76

Description de l'auto-test ........................................................................................................76

Configuration de la télécopie pour le périphérique .................................................................77

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) ...............................78

Choix de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau ......79

Sélection de votre configuration de télécopie .............................................................81

Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) ....................................83

Cas B : Configuration du périphérique avec DSL .......................................................83

Cas C : Configuration du périphérique avec un système téléphonique PBX ou

une ligne RNIS ............................................................................................................85

Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie différenciée sur la même ligne ...........85

Cas E : Ligne voix/télécopie partagée ........................................................................87

Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale ..........................88

Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel

vocal reçu) ..................................................................................................................89

Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ..........................92

Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur ...........................................96

Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ....................98

Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale . .102

Configuration pour une télécopie de type série ............................................................... 104

Configuration du périphérique (Windows) .............................................................................105

Installer le logiciel avant la connexion du périphérique (recommandé) ...........................106

Connecter le périphérique avant d'installer le logiciel .....................................................106

Partager le périphérique sur un réseau localement partagé ...........................................107

Configuration du périphérique (Mac OS) ..............................................................................107

Pour installer le logiciel ...................................................................................................108

Partager le périphérique sur un réseau local ..................................................................108

Désinstallation et réinstallation du logiciel ............................................................................109

8 Maintenance et dépannage

Entretien des cartouches d'encre .........................................................................................112

Cartouches d'encre prises en charge .............................................................................112

Manipulation des cartouches d'encre .............................................................................. 113

Remplacement des cartouches d'encre ..........................................................................113

Alignement des cartouches d'encre ................................................................................117

Nettoyage des cartouches d'encre .................................................................................119

Nettoyage des contacts des cartouches d'encre ............................................................120

Nettoyage de la zone des buses d'encre ........................................................................122

Stockage des fournitures d'impression ...........................................................................124

Nettoyage du périphérique ...................................................................................................125

Nettoyage de la vitre du scanner ....................................................................................126

Nettoyage de l'extérieur ..................................................................................................126

Nettoyage du bac d'alimentation automatique (BAA) ...................................................... 127

Conseils et ressources de dépannage .................................................................................. 129

Résolution des problèmes d'impression ...............................................................................130

Le périphérique s'arrête de façon inattendue ..................................................................130

Un message d'erreur apparaît sur l'écran du panneau de commande ...........................131

Le périphérique ne répond pas (rien ne s'imprime) ........................................................131

L'impression s'effectue très lentement ............................................................................131

Impression d'une page vierge ou impression partielle ....................................................132

Quelque chose manque sur la page ou est incorrect ......................................................132

La disposition des graphiques ou du texte sur la page est incorrecte .............................133

Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ...............................133

Sommaire

Impression de mauvaise qualité et résultats inattendus .......................................................134

Problèmes courants entraînant une mauvaise qualité d'impression ...............................134

Impression de caractères incohérents ............................................................................135

L'encre fait des traînées ..................................................................................................135

L'impression des caractères du texte ou des éléments graphiques est incomplète ........136

Les documents imprimés sont pâles ou leurs couleurs sont ternes ................................136

Les couleurs sont imprimées en noir et blanc .................................................................137

Les couleurs imprimées sont incorrectes ........................................................................137

Les documents présentent des bavures de couleurs ......................................................137

Les couleurs ne sont pas alignées correctement ............................................................138

Des lignes ou des points ne figurent pas dans le texte ou l'image ..................................138

Résolution des problèmes d'alimentation papier ..................................................................138

Résolution des problèmes de copie ......................................................................................140

Aucune copie n'est sortie ................................................................................................140

Les copies sont vierges ..................................................................................................141

Documents absents ou fades .........................................................................................141

La taille est réduite ..........................................................................................................141

La qualité de la copie est médiocre ................................................................................142

Des défauts de copie sont visibles ..................................................................................142

Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ...............................143

Des messages d'erreur apparaissent .............................................................................143

Papier incompatible ........................................................................................................143

Résolution des problèmes de numérisation ..........................................................................143

Le scanner n'a rien fait .................................................................................................... 144

La numérisation est lente ................................................................................................144

Une partie du document n'a pas été numérisée ou il y manque du texte ........................144

Le texte ne peut pas être modifié .................................................................................... 145

Des messages d'erreur apparaissent .............................................................................145

La qualité de l'image numérisée est médiocre ................................................................145

Des défauts de numérisation sont visibles ......................................................................147

Résolution des problèmes de télécopie ................................................................................147

Le test de télécopie a échoué .........................................................................................148

Dépannage des problèmes d'installation ..............................................................................162

Suggestions pour l'installation du matériel ......................................................................163

Suggestions pour l'installation du logiciel ........................................................................ 164

Elimination des bourrages ....................................................................................................164

Elimination de bourrages papier .....................................................................................165

Prévention des bourrages papier ....................................................................................166

A Fournitures et accessoires HP

Commande en ligne de fournitures d'impression ..................................................................167

Fournitures ...........................................................................................................................167

Supports HP ...................................................................................................................167

B Assistance technique et garantie

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ..................................................................169

Assistance électronique ........................................................................................................170

Assistance téléphonique HP .................................................................................................170

Avant d'appeler ...............................................................................................................170

Procédure d’assistance ..................................................................................................171

Assistance téléphonique HP ...........................................................................................171

Période d'assistance téléphonique ...........................................................................171

Numéros de l'assistance téléphonique .....................................................................171

Contact de l'assistance téléphonique ........................................................................ 171

Au-delà de la période d'assistance téléphonique ......................................................171

Options de garantie supplémentaires .............................................................................172

HP Quick Exchange Service (Japon) ..............................................................................172

Contacter l'assistance clientèle HP Corée ......................................................................173

Conditionnement du périphérique avant expédition ..............................................................173

Retrait des cartouches d'encre avant l'expédition ...........................................................173

Emballage du périphérique ...................................................................................................175

C Caractéristiques du périphérique

Spécifications physiques ......................................................................................................176

Caractéristiques et fonctions du produit ................................................................................176

Caractéristiques du processeur et de la mémoire ................................................................. 177

Configuration système requise .............................................................................................177

Caractéristiques d'impression ...............................................................................................178

Spécifications relatives à la copie .........................................................................................178

Spécifications relatives à la fonction de télécopie .................................................................178

Spécifications relatives à la numérisation .............................................................................179

Caractéristiques en matière d'environnement ....................................................................... 179

Caractéristiques électriques .................................................................................................179

Caractéristiques des émissions acoustiques (impression en mode Brouillon, niveaux

sonores en fonction de la norme ISO 7779) .........................................................................179

D Informations sur la réglementation

Déclaration FCC ...................................................................................................................181

Notice destinée aux utilisateurs en Corée ............................................................................181

VCCI (Classe B) déclaration de conformité destinée aux utilisateurs au Japon ...................182

Notice destinée aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation ...................182

RoHS notices (China only) ...................................................................................................182

Avis d'émission sonore pour l'Allemagne ..............................................................................183

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 184

Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of

the Canadian telephone network ..........................................................................................185

Réglementation destinée aux utilisateurs de l'Union européenne ........................................186

Notice to users of the German telephone network ................................................................186

Australia wired fax statement ................................................................................................186

Numéro de modèle réglementaire ........................................................................................186

Déclaration de conformité .....................................................................................................187

Sommaire

Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement ..................................188

Utilisation du papier ........................................................................................................188

Plastique .........................................................................................................................188

Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS) ........................................................188

Programme de recyclage ................................................................................................188

Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP .........................................188

Mise au rebut des appareils hors d'usage par les particuliers résidant au sein de

l'Union européenne .........................................................................................................189

Avis Energy Star® ..........................................................................................................190

Index...........................................................................................................................................191

1 Démarrage

Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation du périphérique et sur la résolution des éventuels problèmes.

•

Recherche d'autres ressources liées à la du produit Présentation des pièces du périphérique

•

Recherche d'autres ressources liées à la du produit

Vous pouvez obtenir des informations sur ce produit et d'autres documents sur la résolution des problèmes, qui ne sont pas inclus dans ce guide, en consultant les ressources suivantes :

Ressource Description Emplacement

Poster d'installation

Fichier Lisezmoi et notes de version

Boîte à outils (Microsoft Windows®)

HP Printer Utility (Mac OS) Contient des outils

Panneau de commande du périphérique

Journaux et rapports Fournissent des informations

Fournit des informations illustrées sur l'installation.

Proposent des informations de dernière minute et des conseils de dépannage.

Permet d'accéder aux services de maintenance.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Boîte à outils (Windows).

permettant de configurer les paramètres d'impression, de calibrer le périphérique, de nettoyer les cartouches d'encre, d'imprimer la page de configuration, de commander des fournitures en ligne et de rechercher des informations de support sur le site Web.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Printer Utility (Mac OS).

Fournit des informations sur l'état, les erreurs et les avertissements liés aux diverses opérations d'utilisation.

sur les événements qui se sont produits.

Une version imprimée du document est fournie avec le périphérique.

Inclus sur le CD de démarrage.

La boîte à outils est une option d'installation disponible généralement installée avec le logiciel du périphérique.

En général, HP Printer Utility est installé avec le logiciel du périphérique.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Boutons et voyants du panneau de commande du périphérique.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Surveiller le périphérique.

8 Démarrage

(suite)

Ressource Description Emplacement

Page de diagnostics de l'autotest

Sites Web HP Proposent les dernières

Assistance téléphonique HP Fournit des informations

Aide du logiciel de photo et d'imagerie HP

Guide du panneau de commande

Informations sur le

•

périphérique :

Nom du produit

◦

Numéro de modèle

◦

Numéro de série

◦

Numéro de version

◦

du micrologiciel

Nombre de pages

•

imprimées à partir des bacs et des accessoires

Niveaux d'encre

•

Etat de la cartouche

•

d'encre

informations en date sur le logiciel de l'imprimante, le produit et l'assistance.

permettant de contacter HP. Pendant la période de garantie, cette assistance est souvent gratuite.

Fournit des informations sur l'utilisation du logiciel.

Instruction du panneau de commande du périphérique

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Description de l'auto-test.

www.hp.com/support www.hp.com

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Assistance téléphonique HP.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP.

Disponible via le Centre de solutions et la Boîte à outils (Windows).

Présentation des pièces du périphérique

• Vue avant Zone d'approvisionnement pour l'impression

• Vue arrière

• Boutons et voyants du panneau de commande du périphérique

• Informations de connexion

•

Présentation des pièces du périphérique 9

Chapitre 1

Vue avant

1 Panneau de commande du périphérique

2 Bac d'alimentation principal

3 Capot d'accès frontal

4 Vitre du scanner

5 Bac d'alimentation automatique

Zone d'approvisionnement pour l'impression

1 Capot d'accès frontal

2 Cartouches d'encre

10 Démarrage

Vue arrière

1 Port USB arrière

2 Entrée d'alimentation

3 1-LINE (télécopie)

4 2-EXT (téléphone)

Boutons et voyants du panneau de commande du périphérique

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les fonctionnalités du panneau de commande du périphérique.

Numéro Nom et description

2 Voyant d'avertissement : Indique une condition d’erreur.

Clavier numérique : Permet d'entrer des valeurs

Bouton Précédent : Revient au paramétrage précédent ou au niveau de menu supérieur.

Bouton Flèche gauche : Permet de faire défiler en avant les paramètres dans les menus.

Bouton OK : Sélectionne le menu ou le paramétrage en cours.

Bouton Flèche droite : Permet de faire défiler en arrière les paramètres dans les menus.

Présentation des pièces du périphérique 11

Chapitre 1 (suite)

Numéro Nom et description

7 Configurer : Affiche le menu Configurer qui permet de générer des rapports, de modifier

8 Démarrer : Permet de lancer une copie, une télécopie ou une numérisation. Appuyer sur

15 Alimentation: Permet de mettre l'appareil sous tension ou hors tension. Lorsque le

d'autres paramètres de maintenance, et d'accéder au menu Aide. Lorsque vous sélectionnez une rubrique à partir du menu Aide, une fenêtre d'aide s'affiche sur l'écran de l'ordinateur.

Démarrer exécute la tâche selon la fonction sélectionnée.

Annuler : Permet d'arrêter une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des paramètres.

Indicateur fonction numériser

Indicateur fonction copie couleur

Indicateur fonction copie N&B

Indicateur fonction télécopie couleur

Indicateur fonction télécopie N&B

périphérique est sous tension, le bouton Alimentation est allumé. Le voyant clignote pendant l'exécution d'une tâche.

Lorsque le périphérique est hors tension, il reçoit une alimentation minimale. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation pour couper entièrement l'alimentation électrique.

Indicateur de niveau d'encre bas

Indicateur original chargé

Indicateur de bourrage papier

Informations de connexion

Description Nombre d'ordinateurs

Connexion USB

Partage d'imprimante

12 Démarrage

connectés recommandé pour des performances optimales

Un ordinateur connecté au port USB 2.0 haute vitesse à l'arrière du périphérique avec un câble USB.

Jusqu'à cinq ordinateurs. L'ordinateur hôte doit

être maintenu sous tension en permanence, sinon les autres ordinateurs ne peuvent pas imprimer sur le périphérique.

Fonctions logicielles prises en charge

Toutes les fonctions sont prises en charge.

Toutes les fonctions de l'ordinateur hôte sont prises en charge. Seule l'impression est prise en charge à partir des autres ordinateurs.

Instructions de configuration

Consultez le poster de configuration pour obtenir des instructions détaillées.

Suivez les instructions de la section Partager le

périphérique sur un réseau localement partagé.

2 Utilisation du périphérique

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Utilisation des menus du panneau de commande du périphérique Types de messages du panneau de commande du périphérique

• Modification des paramètres du périphérique

• Utilisation du Centre de solutions HP (Windows)

• Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP

• Chargement d'originaux

• Sélection des supports d'impression

• Chargement des supports

• Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé

• Impression sans bordure

• Configuration d'entrées de numérotation rapide

•

Utilisation des menus du panneau de commande du périphérique

Les sections suivantes décrivent brièvement les menus principaux qui apparaissent sur l'écran du panneau de commande. Pour afficher un menu, appuyez sur le bouton de la fonction souhaitée.

• Menu Numérisation : Présente une liste de destinations. Certaines destinations nécessitent le chargement du logiciel HP Photosmart.

• Menu Copie : Les options du menu permettent notamment les opérations suivantes :

◦ Sélection du nombre de copies ◦ Réduction/agrandissement ◦ Sélection du type et du format du support

• Menu Télécopie : Permet d'entrer un numéro de télécopieur ou un numéro de numérotation rapide, ou d'afficher le menu Télécopie. Les options du menu permettent notamment les opérations suivantes :

◦ Modification de la résolution ◦ Éclaircissement/assombrissement ◦ Envoi de télécopies différées ◦ Définition de nouvelles valeurs par défaut

Types de messages du panneau de commande du périphérique

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Messages d'état Messages d'avertissement

•

Utilisation du périphérique 13

Chapitre 2

• Messages d'erreur Messages d'erreur critique

•

Messages d'état

Les messages d'état indiquent l'état actuel du périphérique. Ils confirment un fonctionnement normal et ne nécessitent aucune intervention particulière. Ils varient selon l'état du périphérique. Lorsque le périphérique est prêt, n'est pas occupé et ne présente aucun message d'avertissement en suspens, la date et l'heure apparaissent si le périphérique est sous tension.

Messages d'avertissement

Les messages d'avertissement signalent des événements nécessitant une intervention, mais n'empêchent pas le périphérique de fonctionner. Un exemple de message d'avertissement : Niveau d'encre faible.

Messages d'erreur

Les messages d'erreur indiquent qu'une action doit être effectuée, par exemple l'ajout d'un support ou l'élimination d'un bourrage. Ces messages sont généralement accompagnés d'un clignotement de voyant rouge. Prenez la mesure appropriée pour relancer l'impression.

Si le message d'erreur comporte un code d'erreur, appuyez sur l'interrupteur marche/ arrêt pour mettre le périphérique hors tension, puis remettez-le sous tension. Dans la plupart des cas, cette opération résout le problème. Si ce message persiste, le périphérique requiert une opération de maintenance.

Messages d'erreur critique

Les messages d'erreur critique signalent une défaillance du périphérique. Certains de ces messages peuvent être supprimés en appuyant sur l'interrupteur marche/arrêt afin de mettre le périphérique hors tension, puis en remettant celui-ci sous tension. Si l'erreur critique persiste, une intervention de maintenance est requise. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Assistance technique et garantie.

Modification des paramètres du périphérique

Vous pouvez modifier les paramètres du périphérique à ces endroits :

• Du panneau de commande du périphérique.

• Dans le Centre de solution HP (Windows) ou le Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

logiciel de photo et d'imagerie HP.

Remarque Lorsque vous configurez des paramètres dans Centre de solution HP ou dans le Gestionnaire de périphériques HP, vous ne pouvez pas voir les paramètres que vous avez configurés dans le panneau de commande (par exemple les paramètres de copie).

14 Utilisation du périphérique

Utilisation du

Pour modifier les paramètres à partir du panneau de commande du périphérique

1. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur les boutons flèche

gauche ou flèche droite pour naviguer dans le menu de la fonction utilisée (par exemple, Copie couleur). Appuyez sur OK pour sélectionner cette fonction.

2. Pour atteindre l'option à modifier, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur un bouton du panneau de commande, puis utilisez les touches fléchées gauche ou droite pour régler la valeur.

• Sélectionnez l'option du menu sur l'écran du panneau de commande.

3. Sélectionnez la valeur désirée, puis appuyez sur OK.

Pour modifier les paramètres à partir du Centre de solutions HP (Windows)

▲ Reportez-vous à la section

Pour changer des paramètres dans le logiciel de photo et d'imagerie HP (Mac OS)

1. Cliquez sur Gestionnaire de périphériques HP dans le Dock.

2. Sélectionnez le périphérique dans le menu déroulant Périphériques.

3. Dans le menu Informations et paramètres, cliquez sur un élément à modifier.

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP.

Utilisation du Centre de solutions HP (Windows)

Sur un ordinateur Windows, le Centre de solution HP constitue le point d'entrée du Logiciel HP Photosmart. Utilisez le Centre de solution HP pour modifier des paramètres d'impression, commander des fournitures et accéder à l'aide en ligne.

Les fonctions disponibles dans le Centre de solution HP varient selon les périphériques installés. Le Centre de solution HP est personnalisé afin d'afficher les icônes associées au périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de cette fonction ne figure pas dans le Centre de solution HP.

Si aucune icône n'est visible dans le Centre de solution HP installé sur votre ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant l'installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le Panneau de configuration Windows pour désinstaller complètement le Logiciel HP Photosmart, puis réinstallez le logiciel. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne fournie avec le périphérique.

Pour obtenir des informations sur Centre de solution HP, consultez la section

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP.

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP

Vous pouvez utiliser le logiciel de photo et d'imagerie HP pour accéder à de nombreuses fonctions non disponibles dans le panneau de commande du périphérique.

Le logiciel est installé sur votre ordinateur pendant l'installation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation de configuration fournie avec le périphérique.

L'accès au logiciel de photo et d'imagerie HP est différent selon le système d'exploitation utilisé. Par exemple, sur un ordinateur sous Windows, le point d'entrée du logiciel de photo et d'imagerie HP est la fenêtre Logiciel HP Photosmart. Sur un

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP

Chapitre 2

ordinateur Macintosh, le point d'entrée du logiciel de photo et d'imagerie HP est la fenêtre Studio HP Photosmart . Quel que soit le système, le point d'entrée sert d'aire de lancement pour les services et le logiciel de photo et d'imagerie HP.

Pour ouvrir le Logiciel HP Photosmart sur un ordinateur Windows

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

• Sur le bureau Windows, cliquez deux fois sur l'icône du Logiciel HP Photosmart.

• Dans la barre d'état système située à droite de la barre des tâches Windows,

cliquez deux fois sur l'icône HP Digital Imaging Monitor.

• Dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, placez le curseur sur

Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP, puis cliquez sur Logiciel HP Photosmart.

2. Si plusieurs périphériques HP sont installés, sélectionnez l'onglet correspondant

au nom de votre produit.

Remarque Sur un ordinateur sous Windows, les fonctionnalités disponibles dans le Logiciel HP Photosmart dépendent des périphériques installés. Le logiciel est personnalisé afin d'afficher les icônes associées au périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de cette fonction ne figure pas dans le logiciel.

Conseil Si aucune icône n'est visible dans le Logiciel HP Photosmart installé sur votre ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant l'installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le panneau de configuration Windows pour désinstaller complètement le Logiciel HP Photosmart, puis réinstallez le logiciel. Pour plus d'informations, reportez-vous au poster de configuration fourni avec le périphérique.

Pour ouvrir le logiciel Studio HP Photosmart sur un ordinateur Macintosh

1. Cliquez sur l'icône Studio HP Photosmart sur le Dock.

La fenêtre Studio HP Photosmart apparaît.

2. Dans la barre des tâches Studio HP Photosmart , cliquez sur Périphériques.

La fenêtre Gestionnaire de périphériques HP apparaît.

3. Sélectionnez le périphérique dans le menu déroulant Périphérique.

Vous pouvez numériser, importer des documents et exécuter des procédures de maintenance telles que la vérification des niveaux d'encre des cartouches d'encre.

Remarque Sur un ordinateur Macintosh, les fonctions disponibles avec le logiciel Studio HP Photosmart varient en fonction du périphérique sélectionné.

Conseil Une fois le logiciel Studio HP Photosmart ouvert, vous pouvez accéder aux raccourcis du menu du Dock en sélectionnant l'icône Studio HP Photosmart et en maintenant le bouton de la souris sur cette dernière dans le Dock.

16 Utilisation du périphérique

Chargement d'originaux

Vous pouvez charger un original pour une tâche de copie ou de numérisation sur la vitre du scanner.

•

Chargement d'un original sur la vitre du scanner Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA)

•

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des originaux de format Lettre ou A4 en les plaçant sur la vitre.

Remarque La plupart des fonctions spéciales ne donnent pas de bons résultats si la vitre et le capot ne sont pas propres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Pour charger un original sur la vitre du scanner

1. Soulevez le couvercle du scanner.

2. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre.

Nettoyage du périphérique.

Conseil Pour vous aider à positionner correctement un original, servez-vous des guides le long de la bordure de la vitre.

3. Fermez le capot.

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA)

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier un document recto d'une ou plusieurs pages au format A4 ou Lettre en le plaçant dans le bac d'alimentation.

Attention Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation automatique, vous pourriez les endommager.

Chargement d'originaux 17

Chapitre 2

Remarque Certaines fonctions, telles que la fonction de copie Page entière, ne fonctionnent pas quand vous chargez vos originaux dans le bac d'alimentation automatique. Vous devez charger vos originaux sur la vitre.

Le bac d'alimentation peut contenir un maximum de 50 feuilles de papier ordinaire.

Pour charger un original dans le bac d'alimentation

1. Chargez votre original, face imprimée vers le haut, dans le bac d'alimentation.

Placez les pages de façon à ce que le bord supérieur du document soit introduit en premier. Faites glisser le papier dans le bac d'alimentation automatique jusqu'à ce que retentisse un signal sonore ou qu'apparaisse un message sur l'écran indiquant que le périphérique a détecté les pages que vous avez chargées.

Conseil Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux dans le bac d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac d'alimentation des documents.

2. Faites glisser les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et

droit du support.

Remarque Retirez tous les originaux du bac d'alimentation avant de soulever le capot du périphérique.

Sélection des supports d'impression

Le périphérique est conçu pour fonctionner correctement avec la plupart des types de supports courants. Il est recommandé de faire des essais avec toute une gamme de supports avant d'en acheter en grandes quantités. Utilisez des supports HP pour obtenir une qualité d'impression optimale. Visitez le site Web HP à l'adresse

www.hp.com pour obtenir plus d'informations sur les supports HP.

•

Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression Spécifications des supports pris en charge

• Réglage des marges minimales

•

18 Utilisation du périphérique

Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression

Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :

• Utilisez toujours des supports conformes aux caractéristiques du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

pris en charge.

• Ne chargez qu'un seul type de support à la fois dans un bac.

• Chargez le support, face à imprimer vers le bas, en l'alignant sur les bords droit et arrière du bac. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

des supports.

• Ne surchargez par les bacs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Spécifications des supports pris en charge.

• Pour éviter les bourrages, une impression de mauvaise qualité et d'autres problèmes d'imprimante, évitez d'utiliser les supports suivants :

◦ Formulaires en plusieurs parties ◦ Supports endommagés, ondulés ou froissés ◦ Supports présentant des perforations ou des découpes ◦ Supports à gros grains ou gaufré ou qui n'absorbent pas bien l'encre ◦ Supports trop fins ou qui se déforment facilement

Cartes et enveloppes

• Évitez les enveloppes très lisses, les enveloppes auto-adhésives, à agrafe ou à fenêtre. Évitez également d'utiliser des cartes et enveloppes présentant des bords épais, irréguliers ou déformés, ou des zones froissées ou endommagées.

• Utilisez des enveloppes bien construites et assurez-vous que les plis sont bien aplatis.

• Chargez les enveloppes le rabat orienté vers le haut.

Spécifications des supports

Chargement

Support photo

• Utilisez le mode Supérieur pour imprimer des photographies. Veuillez noter que, si vous choisissez ce mode, l'impression peut être plus longue et demander plus de mémoire à votre ordinateur.

• Retirez chaque feuille dès la fin de l'impression et laissez sécher. La superposition de supports humides peut provoquer un maculage.

Transparents

• Insérez les transparents en plaçant la face rugueuse vers le bas et la bande adhésive vers l'arrière du périphérique.

• Utilisez le mode Normale pour imprimer des transparents. Ce mode demande un temps de séchage plus long et permet de s'assurer que l'encre est tout à fait sèche avant d'envoyer la page suivante dans le bac d'alimentation principal.

• Retirez chaque feuille dès la fin de l'impression et laissez sécher. La superposition de supports humides peut provoquer un maculage.

Sélection des supports d'impression

Chapitre 2

Supports personnalisés

• Utilisez uniquement des supports personnalisés pris en charge par le périphérique.

• Si votre application prend en charge des supports personnalisés, réglez d'abord le format du support dans l'application avant d'imprimer le document. Si ce n'est pas possible, réglez le format dans le pilote d'impression. Vous devrez peut-être modifier le format des documents existants pour pouvoir les imprimer correctement sur des supports personnalisés.

Spécifications des supports pris en charge

Utilisez les tableaux Formats pris en charge et Types et grammages des supports pris

en charge pour déterminer le support à utiliser avec le périphérique et déterminer les

fonctions disponibles avec votre support.

•

Formats pris en charge Types et grammages des supports pris en charge

•

Formats pris en charge

Formats des supports Bac d'alimentation

Formats de support standard

8,5 x 13 pouces (216 x 330 mm)

Légal U.S. (216 x 356 mm ; 8,5 x 14 pouces)

A4 (210 x 297 mm ; 8,3 x 11,7 pouces)

Exécutif U.S. (184 x 267 mm ; 7,25 x 10,5 pouces)

B5 (182 x 257 mm ; 7,17 x 10,12 pouces)

A5 (148 x 210 mm ; 5,8 x 8,3 pouces)

B7 JIS

B7 JIS sans bordures

A4 sans bordure (210 x 297 mm ; 8,3 x 11,7 pouces)

A5 sans bordure (148 x 210 mm ; 5,8 x 8,3 pouces)

B5 sans bordure (182 x 257 mm ; 7,17 x 10,12 pouces)

Ofuku Hagaki

B7 ISO sans bordures

principal

Hagaki sans bordures (100 x 148 mm)

Sans bordures (10 x 15 cm, languette)

20 Utilisation du périphérique

(suite)

Formats des supports Bac d'alimentation

Sans bordures (4 x 6 pouces, languette)

Sans bordures (10 x 20 cm, languette)

Sans bordures (4 x 8 pouces, languette)

HV sans bordures

A6 sans bordures

Meuble sans bordures

2L sans bordures (dimensions identiques 5 x 7 pouces)

Sans bordures (13 x 18 cm), dimensions identiques 5 x 7 pouces

Sans bordures (8,5 x 11 cm)

B7 ISO

10 x 15 cm (languette)

4 x 6 pouces (languette)

principal

10 x 20 cm (languette)

4 x 8 pouces (languette)

Meuble

2L (dimensions identiques 5 x 7 pouces)

13 x 18 cm (dimensions identiques 5 x 7 pouces)

Enveloppes

Enveloppe U.S. n°10 (105 x 241 mm ; 4,12 x 9,5 pouces)

Enveloppe Monarch (98 x 191 mm ; 3,88 x 7,5 pouces)

Enveloppe pour carte (111 x 152 mm ; 4,4 x 6 pouces)

Enveloppe A2 (111 x 146 mm ; 4,37 x 5,75 pouces)

Enveloppe DL (110 x 220 mm ; 4,3 x 8,7 pouces)

Enveloppe C6 (114 x 162 mm ; 4,5 x 6,4 pouces)

Sélection des supports d'impression

Chapitre 2

(suite)

Formats des supports Bac d'alimentation

principal

Enveloppe japonaise Chou n°3 (120 x 235 mm ; 4,7 x 9,3 pouces)

Enveloppe japonaise Chou n°4 (90 x 205 mm ; 3,5 x 8,1 pouces)

Cartes

Fiche Bristol (76,2 x 127 mm ; 3 x 5 pouces)

Fiche Bristol (102 x 152 mm ; 4 x 6 pouces)

Fiche Bristol (127 x 203 mm ; 5 x 8 pouces)

Carte A6 (105 x 148,5 mm ; 4,13 x 5,83 pouces)

Carte A6 sans bordure (105 x 148,5 mm ; 4,13 x 5,83 pouces)

Hagaki** (100 x 148 mm ; 3,9 x 5,8 pouces)

Support Photo

Support photo (102 x 152 mm ; 4 x 6 pouces)

Support photo (5 x 7 pouces)

Support photo (8 x 10 pouces)

Support photo (10 x 15 cm)

Photo L (89 x 127 mm ; 3,5 x 5 pouces)

Support photo sans bordure (102 x 152 mm ; 4 x 6 pouces)

Support photo sans bordure (5 x 7 pouces)

Support photo sans bordure (8 x 10 pouces)

Support photo sans bordure (8,5 x 11 pouces)

Support photo sans bordure (10 x 15 cm)

Photo L sans bordure (89 x 127 mm ; 3,5 x 5 pouces)

Autres supports

Support de format personnalisé entre 76,20 et 210,06 mm de large et 101,60 et 762,00 mm de long (entre 3 et 8,5 pouces de large et 4 et 30 pouces de long)

Panorama (4 x 12 pouces)

Panorama sans bordures (4 x 12 pouces)

22 Utilisation du périphérique

** Le périphérique est compatible avec les cartes Hagaki ordinaires et jet d'encre de Japan Post uniquement. Il n'est pas compatible avec le support photo Hagaki de Japan Post.

Types et grammages des supports pris en charge

Bac Type Grammage Capacité

Bac d'alimentati on principal

Papier

De 60 à 105 g/m (16 à 28 lb bond)

Transparents Jusqu'à 70 feuilles

Supports photo

280 g/m (index de 75 lb)

Etiquettes Jusqu'à 100 feuilles

Des enveloppes

De 75 à 90 g/m (enveloppe de 20 à

24 lb bond)

Cartes

Jusqu'à 200 g/m (index de 110 lb)

Tous les supports pris en

Jusqu'à 100 feuilles de

charge

Jusqu'à 100 feuilles de papier ordinaire

(pile de 25 mm ou 1 pounces)

(pile de 17 mm ou 0,67 pounces)

Jusqu'à 100 feuilles (pile de 17 mm ou 0,67

pounces)

(pile de 17 mm ou 0,67 pounces)

Jusqu'à 30 feuilles (pile de 17 mm ou 0,67

pounces)

Jusqu'à 80 cartes

papier ordinaire (impression de texte)

Réglage des marges minimales

Les marges du document doivent être égales (ou supérieures) aux réglages des marges en orientation portrait.

Sélection des supports d'impression

Chapitre 2

Support (1) Marge de

Lettre US Légal US A4 Executive US Statement US B5 A5 Cartes Supports au format

personnalisé Supports photo

Des enveloppes 3,0 mm

gauche

3,0 mm (0,118 pouces)

(0,118 pouces)

* Pour obtenir ce réglage de marge sur un ordinateur exécutant Windows, cliquez sur l'onglet Avancé dans le pilote de l'imprimante et sélectionnez Réduction des marges.

Chargement des supports

Cette section propose des instructions pour le chargement des supports dans le périphérique.

(2) Marge de droite

3,0 mm (0,118 pouces)

(3) Marge supérieure

3,0 mm (0,118 pouces)

(4) Marge inférieure*

3,0 mm (0,118 pouces)

14,3 mm (0,563 pouces)

Pour charger le bac principal

1. Introduisez le support le long du bord droit du bac d'alimentation principal, face à

imprimer vers le bas. Vérifiez que la pile de supports est alignée sur les bords droit et arrière du bac et prenez garde de ne pas dépasser les marques dans le bac.

Remarque Ne chargez pas de papier pendant que le périphérique est en cours d'impression.

2. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format du support chargé.

24 Utilisation du périphérique

3. Sortie de l'extension du bac

Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé

Pour imprimer sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Windows)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des supports.

2. Ouvrez un document, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer et enfin sur Mise en page, Propriétés ou Préférences.

3. Cliquez sur l'onglet Papier/Caractéristiques.

4. Sélectionnez le format de support dans la liste déroulante Format.

Pour définir un format de support personnalisé : a. Cliquez sur le bouton Personnalisé. b. Attribuez un nom au nouveau format personnalisé. c. Tapez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur, puis cliquez sur

Enregistrer.

d. Cliquez deux fois sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés ou

des préférences. Ouvrez de nouveau la boîte de dialogue.

e. Sélectionnez le nouveau format spécial.

5. Pour sélectionner le type de support : a. Sélectionnez Plus dans la liste déroulante Type. b. Choisissez le type de support souhaité, puis cliquez sur OK.

6. Sélectionnez la source du support dans la liste déroulante Source.

7. Procédez à d'autres éventuelles modifications, puis cliquez sur OK.

8. Imprimez le document.

Impression sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Mac OS)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des supports.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

3. Assurez-vous que la bonne imprimante a été sélectionnée.

Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé

Chapitre 2

4. Sélectionnez le format du support.

5. Pour définir un format de support personnalisé : a. Cliquez sur Gérer les formats personnalisés dans le menu déroulant Format

papier.

b. Cliquez sur Nouveau, puis entrez un nom pour le format dans la zone Nom du

format.

c. Le cas échéant, tapez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur,

puis définissez les marges.

d. Cliquez sur Terminé ou OK, puis sur Enregistrer.

6. Ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Mise en page et sélectionnez le

nouveau format personnalisé.

7. Cliquez sur OK.

8. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

9. Ouvrez le panneau Gestion du papier.

10. Sous Format du papier de destination, cliquez sur le bouton Ajuster au format du papier, puis sélectionnez le format de papier personnalisé.

11. Procédez aux autres modifications souhaitées, puis cliquez sur OK ou Imprimer.

Impression sans bordure

L'impression sans bordure vous permet d'imprimer jusqu'aux bords de certains types de support et sur divers formats de supports standard.

Remarque Ouvrez le fichier dans une application logicielle et déterminez la taille de l'image. Vérifiez que la taille correspond au format du support d'impression de l'image.

Vous pouvez également accéder à cette fonction dans l'onglet Raccourcis

impression. Ouvrez le pilote d'imprimante, sélectionnez l'onglet Raccourcis impression, puis sélectionnez le raccourci d'impression de cette tâche

d'impression dans la liste déroulante.

Remarque L'impression sans bordure est impossible sur du papier ordinaire.

Pour imprimer un document sans bordure (Windows)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des supports.

2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.

3. Dans l'application, ouvrez le pilote d'imprimante : a. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. b. Cliquez sur Propriétés ou Configuration.

4. Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.

5. Sélectionnez le format de support dans la liste déroulante Format.

6. Cochez la case Impression sans bordures.

7. Sélectionnez la source du support dans la liste déroulante Source.

26 Utilisation du périphérique

8. Sélectionnez le type de support dans la liste déroulante Type.

Remarque L'impression sans bordure est impossible sur du papier ordinaire.

9. Si vous imprimez des photos, sélectionnez Optimale dans la liste déroulante Qualité d'impression. Vous pouvez également sélectionner ppp maximal, qui

fournit jusqu'à 4800 x 1200 ppp optimisés* pour une qualité d'impression optimale. *Jusqu'à 4800 x 1200 ppp optimisés pour l'impression couleur et 1200 ppp en entrée. Ce réglage pourrait temporairement utiliser une grande quantité d'espace

disque (400 Mo au plus) et ralentir l'impression.

10. Modifiez éventuellement d'autres paramètres d'impression, puis cliquez sur OK.

11. Imprimez le document.

12. Si vous imprimez sur un support photo avec une languette déchirable, retirez cette

dernière pour que le document soit entièrement sans bordure.

Pour imprimer un document sans bordure (Mac OS)

1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Chargement des supports.

2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer.

3. Cliquez sur Fichier, puis sur Format d'impression.

4. Assurez-vous que la bonne imprimante a été sélectionnée.

5. Sélectionnez un format de support sans bordure, puis cliquez sur OK.

6. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

7. Ouvrez le panneau Type/Qualité du papier.

8. Cliquez sur l'onglet Papier, puis sélectionnez le type de support dans la liste déroulante Type de papier.

Remarque L'impression sans bordure est impossible sur du papier ordinaire.

9. Si vous imprimez des photos, sélectionnez Supérieure dans la liste déroulante Qualité. Vous pouvez également sélectionner ppp maximal, autorisant jusqu'à

4800 x 1200 ppp optimisés*. *Jusqu'à 4800 x 1200 ppp optimisés pour l'impression couleur et 1200 ppp en

entrée. Ce réglage pourrait temporairement utiliser une grande quantité d'espace disque (400 Mo au plus) et ralentir l'impression.

10. Sélectionnez la source du support. Si vous imprimez sur un support épais ou un support photo, sélectionnez l'option d'alimentation manuelle.

11. Modifiez éventuellement d'autres paramètres d'impression, puis cliquez sur OK.

12. Si vous imprimez sur un support photo avec une languette déchirable, retirez cette

dernière pour que le document soit entièrement sans bordure.

Impression sans bordure 27

Chapitre 2

Configuration d'entrées de numérotation rapide

Vous pouvez configurer des numéros de télécopieur fréquemment utilisés en tant qu'entrées de numérotation rapide. Cela vous permet de composer rapidement ces numéros à partir du panneau de commande du périphérique.

•

Configuration de numéros de télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de numérotation rapide

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide

•

Configuration de numéros de télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de numérotation rapide

Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur ou des groupes de numéros de télécopieur comme entrées de numérotation rapide. Pour plus d'informations sur l'impression d'une liste d'entrées de numérotation rapide définies, consultez

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide.

•

Configuration d'entrées de numérotation rapide Pour configurer un groupe de numérotation rapide

•

Configuration d'entrées de numérotation rapide

• Centre de solution HP (Windows) : Ouvrez le Centre de solution HP et suivez

les instructions de l'aide en ligne.

• Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS) : Lancez le Gestionnaire de

périphériques HP, cliquez sur Informations et paramètres, puis sélectionnez Paramètres de numérotation rapide du télécopieur dans la liste déroulante.

• Panneau de commande du périphérique : Appuyez sur Configurer, sélectionnez l'option Numérotation rapide, puis appuyez sur OK.

◦ Pour ajouter ou modifier une entrée : Sélectionnez Nouvelle numérotation

rapide ou Numérotation rapide de listes et appuyez sur les touches fléchées

pour accéder à un numéro d'entrée inutilisé, ou saisissez un numéro au clavier. Saisissez le numéro de télécopieur, puis appuyez sur OK. Vous pouvez inclure des espaces ou d'autres chiffres, tels qu'un code de zone, un code d'accès pour les numéros externes à un système PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue distance. Saisissez le nom et appuyez sur OK.

◦ Pour supprimer une entrée ou toutes les entrées : Sélectionnez Suppression

de la numérotation rapide, appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner l'entrée de numérotation rapide à supprimer, puis appuyez sur OK.

Pour configurer un groupe de numérotation rapide

Si vous envoyez régulièrement des informations au même groupe de numéros de télécopieurs, vous pouvez définir une entrée de numérotation rapide pour un groupe afin de simplifier la tâche. L'entrée de numérotation rapide pour un groupe peut être associée à un bouton de numérotation rapide sur le panneau de commande du périphérique.

Un membre doit figurer dans la liste de numérotation rapide avant de pouvoir être ajouté à un groupe de numérotation rapide. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 numéros

28 Utilisation du périphérique

de télécopieurs à chaque groupe (jusqu'à 50 caractères pour chaque numéro de télécopieur).

• Centre de solution HP (Windows) : Ouvrez le Centre de solution HP et suivez

les instructions de l'aide en ligne.

• Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS) : Lancez le Gestionnaire de

périphériques HP, cliquez sur Informations et paramètres, puis sélectionnez Paramètres de numérotation rapide du télécopieur dans la liste déroulante.

• Panneau de commande du périphérique : Appuyez sur le bouton Configurer, puis sélectionnez l'option Numérotation rapide, puis appuyez sur OK.

◦ Pour ajouter un groupe : Sélectionnez un groupe de numérotation rapide,

choisissez une entrée de numérotation rapide non attribuée, puis appuyez sur OK. Utilisez les touches fléchées pour mettre en surbrillance une entrée de numérotation rapide, puis appuyez sur OK pour la sélectionner. Répétez cette étape pour ajouter d'autres entrées de numérotation rapide à ce groupe. Lorsque vous avez terminé, quittez le menu.

◦ Pour ajouter des entrées à un groupe : Sélectionnez un groupe de

numérotation rapide, choisissez l'entrée de numérotation à modifier, puis

appuyez sur OK. Utilisez les touches fléchées pour mettre en surbrillance une entrée de numérotation rapide, puis appuyez sur OK pour la sélectionner. Répétez cette étape pour ajouter d'autres entrées de numérotation rapide à ce groupe. Lorsque vous avez terminé, quittez le menu.

◦ Pour supprimer une entrée d'un groupe : Sélectionnez un groupe de

numérotation rapide, choisissez l'entrée de numérotation à modifier, puis

appuyez sur OK. Utilisez les touches fléchées pour mettre en surbrillance une entrée de numérotation rapide, puis appuyez sur OK pour la sélectionner. Répétez cette étape pour supprimer d'autres entrées de numérotation rapide de ce groupe. Lorsque vous avez terminé, quittez le menu.

◦ Pour supprimer un groupe : Sélectionnez Suppression de la numérotation

rapide, appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner l'entrée de numérotation rapide à supprimer, puis appuyez sur OK.

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide

Vous pouvez imprimer ou afficher la liste des entrées de numérotation rapide que vous avez définies. Chaque entrée de la liste contient les informations suivantes :

• Code de numérotation rapide

• Nom associé au numéro de télécopieur ou au groupe de numéros de télécopieurs

• Pour la liste de numérotation rapide de télécopieur, le numéro de télécopieur (ou tous les numéros de télécopieur pour un groupe)

Affichage de la liste des entrées de numérotation rapide

• Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS) : Lancez le Gestionnaire de périphériques HP, cliquez sur Informations et paramètres, puis sélectionnez Paramètres de numérotation rapide du télécopieur dans la liste déroulante.

• Centre de solution HP (Windows) : Ouvrez le Centre de solution HP et suivez les instructions de l'aide en ligne.

Configuration d'entrées de numérotation rapide 29

3 Impression

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Modification des paramètres d'impression Annulation d'une tâche d'impression

•

Modification des paramètres d'impression

Vous pouvez modifier les paramètres d'impression (format ou type de support, par exemple) à partir d'une application ou du pilote de l'imprimante. Les modifications effectuées depuis une application sont prioritaires sur celles apportées au niveau du pilote. Cependant, lorsque l'application est fermée, les paramètres prennent les valeurs par défaut configurées dans le pilote.

Remarque Pour configurer les paramètres d'impression de toutes les tâches d'impression, effectuez les changements dans le pilote de l'imprimante.

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités du pilote d'imprimante Windows, reportez-vous à l'aide en ligne du pilote. Pour obtenir des informations concernant l'impression à partir d'une application spécifique, reportez-vous à la documentation fournie avec cette application.

• Modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application (Windows) Modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows)

• Modifier les paramètres (Mac OS)

•

Modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application (Windows)

Pour modifier les paramètres

1. Ouvrez le document à imprimer.

2. Ouvrez le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Mise en page, Propriétés

ou Préférences. (Certaines options peuvent varier en fonction de l'application utilisée.)

3. Procédez aux modifications souhaitées, puis cliquez sur OK, Imprimer ou une commande similaire.

30 Impression

Modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows)

Pour modifier les paramètres

1. Cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.

-OuCliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur

Imprimantes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante, puis sélectionnez Propriétés, Valeurs par défaut du document ou Préférences d'impression.

3. Procédez aux modifications des paramètres souhaités, puis cliquez sur OK.

Modifier les paramètres (Mac OS)

Pour modifier les paramètres

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

2. Assurez-vous que la bonne imprimante a été sélectionnée.

3. Procédez aux modifications des paramètres souhaités (par exemple le format de papier), puis cliquez sur OK.

4. Ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Imprimer pour ouvrir le pilote

d'imprimante.

5. Procédez aux modifications souhaitées (telles que le type de support), puis cliquez sur OK ou Imprimer.

Annulation d'une tâche d'impression

Vous pouvez annuler une tâche d'impression à l'aide d'une des méthodes suivantes. Panneau de commandes du périphérique : Appuyez sur

opération annule la tâche que l'imprimante est en train de traiter. Cette pression du bouton n'affecte pas les tâches en attente de traitement.

Windows : Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante qui apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran de l'ordinateur. Sélectionnez la tâche d'impression, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.

Mac OS : Ouvrez les Préférences système et sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Double-cliquez sur l'imprimante dans le navigateur de l'imprimante.

Sélectionnez la tâche d'impression, cliquez sur Maintenir, puis cliquez sur Supprimer.

Annulation d'une tâche d'impression

(bouton Annuler). Cette

4 Copie

Vous pouvez produire des copies en couleur de haute qualité et en noir et blanc sur divers types et formats de papier.

Remarque La copie à partir du logiciel de photo et d'imagerie HP est uniquement disponible sous Mac OS.

Remarque Si vous copiez un document lors de la réception d'une télécopie, la télécopie est stockée en mémoire en attendant la fin de la copie. Cela permet de réduire le nombre de pages de télécopie stockées en mémoire.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Copie à partir du panneau de commande du périphérique Modification des paramètres de copie

• Définition du nombre de copies

• Définition du format de papier de copie

• Définition du type de papier de copie

• Modification de la vitesse de copie ou de la qualité

• Redimensionnement d'un original pour le faire tenir sur du papier Lettre ou A4

• Copie d'un document au format Légal sur du papier au format Lettre

• Réglage du contraste de la copie

• Amélioration des zones floues de la copie

• Amélioration des zones claires de la copie

• Annulation d'une tâche de copie

•

Copie à partir du panneau de commande du périphérique

Vous pouvez réaliser des copies de qualité à partir du panneau de commande du périphérique.

Pour créer une copie à partir du panneau de commande du périphérique

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Placez l'original face vers le bas sur la vitre du scanner. Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section

3. Appuyez sur flèche gauche options suivantes :

• Copie N&B: Pour sélectionner une tâche de copie en noir et blanc.

• Copie couleur: Pour sélectionner une tâche de copie couleur.

Remarque Si votre original est en couleur, la fonction Copie N&B crée une copie en noir et blanc de votre original en couleur, alors que la fonction Copie

couleur produit une copie tout en couleur de votre original.

4. Appuyez sur OK.

5. Appuyez sur Démarrer.

32 Copie

Chargement d'originaux.

ou flèche droite : pour sélectionner l'une des

Modification des paramètres de copie

Vous pouvez personnaliser les paramètres de copie pour traiter presque toutes les tâches.

Lorsque vous modifiez les paramètres de copie, ces changements ne concernent que le travail de copie en cours. Vous devez définir ces valeurs comme paramètres par défaut pour qu'elles s'appliquent à tous les travaux de copie à venir.

Pour enregistrer les paramètres actuels comme valeurs par défaut pour de futures tâches

1. Appuyez sur flèche gauche

différentes options de copie, modifier les paramètres de la fonction copie, puis appuyez sur OK pour valider les modifications.

2. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite :

ou flèche droite : pour naviguer entre les

jusqu'à ce que Définir par défaut s'affiche, puis

pour sélectionner Oui , puis appuyez sur OK.

Définition du nombre de copies

Vous pouvez définir le nombre de copies à imprimer à l'aide de l'option N° de copies sur le panneau de commande du périphérique.

Pour définir le nombre de copies à partir du panneau de commande du périphérique

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Placez l'original face vers le bas sur la vitre du scanner.

3. Appuyez sur flèche gauche Copie couleur, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite :

de copies, puis appuyez sur OK.

ou flèche droite : pour sélectionner Copie N&B ou

ou utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre

Conseil Si vous maintenez l'un des boutons flèche enfoncé, le nombre de copies augmente ou diminue par incréments de 5 pour faciliter la définition d'un nombre important de copies.

5. Appuyez sur Démarrer.

Remarque Les fonctions de copie peuvent également être réalisées via le logiciel

Studio HP Photosmart (Mac OS). Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel'.

Définition du format de papier de copie

Vous pouvez définir le format de papier sur le périphérique. Le format de papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac d'alimentation principal.

Définition du format de papier de copie

Chapitre 4

Sélectionnez les réglages de format du papier au panneau de commande du périphérique.

1. Appuyez sur flèche gauche

ou flèche droite : pour sélectionner Copie N&B ou

Copie couleur, puis appuyez sur OK.

2. Appuyez sur flèche droite :

jusqu'à ce que Format papier copie s'affiche, puis

appuyez sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite :

jusqu'à ce que le format de papier approprié s'affiche,

puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur Démarrer.

Remarque Les fonctions de copie peuvent également être réalisées via le logiciel

Studio HP Photosmart (Mac OS). Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel'.

Définition du type de papier de copie

Vous pouvez définir le type de papier sur le périphérique.

Pour définir le type de papier pour les copies à partir du panneau de commande du périphérique

1. Appuyez sur flèche gauche Copie couleur, puis appuyez sur OK.

2. Appuyez sur flèche droite : et appuyez ensuite sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur Démarrer.

Consultez le tableau suivant pour déterminer le paramètre type de papier à sélectionner en fonction du papier chargé dans le bac principal.

ou flèche droite : pour sélectionner Copie N&B ou

jusqu'à ce que Type de papier de la copie s'affiche

jusqu'à ce que le type de papier approprié s'affiche,

34 Copie

Type de papier Réglage du panneau de

commande du périphérique

Papier ordinaire Papier ordinaire

Papier blanc brillant HP Papier ordinaire

Papier de présentation HP Premium, mat Jet d'encre Premium

Autres papiers à jet d'encre Jet d'encre Premium

Papier photo HP Premium Plus Papier photo

Papier photo HP Premium Papier photo

Papier photo HP Advanced Papier photo

Papier photo polyvalent HP, semi-brillant Papier photo

Papier photo polyvalent HP, mat Jet d'encre Premium

Autres papiers photo Papier photo

(suite)

Type de papier Réglage du panneau de

HP Premium Inkjet Transparency Jet d'encre Premium

HP Iron-on Transfer Jet d'encre Premium

Cartes photo HP Papier photo

Autre papier spécial Jet d'encre Premium

Carte de voeux, brillant Papier photo

Carte de voeux, mat Jet d'encre Premium

HP papier brochure & prospectus, brillant Papier photo

HP papier brochure & prospectus, mat Jet d'encre Premium

Autre brochure, brillant Papier photo

Autre brochure, mat Jet d'encre Premium

Hagaki ordinaire Papier ordinaire

Hagaki jet d'encre Jet d'encre Premium

Hagaki photo Papier photo

commande du périphérique

Remarque Les fonctions de copie peuvent également être réalisées via le logiciel

Studio HP Photosmart (Mac OS). Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel'.

Modification de la vitesse de copie ou de la qualité

Le périphérique propose trois options qui affectent la vitesse et la qualité de la copie :

• L'option Optimale permet d'obtenir une copie de qualité optimale sur tous les

types de papier et élimine l'effet de traîne se produisant parfois dans les zones unies. L'option Optimale copie plus lentement que les autres paramètres de qualité.

• L'option Normale permet de sortir une production de haute qualité et est le paramètre recommandé pour vos copies. L'option Normale copie plus vite que l'option Optimale et est le paramètre par défaut.

• Le paramètre Rapide copie plus vite que le paramètre Normale. La qualité du texte est comparable à celle obtenue avec le paramètre Normale mais celle des graphiques peut être médiocre. Le paramètre Rapide utilise moins d'encre et accroît la durée de vie des cartouches d'encre.

Pour modifier la qualité de copie à partir du panneau de commande du périphérique

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Placez l'original face vers le bas sur la vitre.

3. Appuyez sur flèche gauche Copie couleur, puis appuyez sur OK.

ou flèche droite : pour sélectionner Copie N&B ou

Modification de la vitesse de copie ou de la qualité

Chapitre 4

4. Appuyez sur flèche droite : jusqu'à ce que Qualité de copie s'affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur flèche droite : s'affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur Démarrer.

Remarque Les fonctions de copie peuvent également être réalisées via le logiciel

Studio HP Photosmart (Mac OS). Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel'.

jusqu'à ce que la qualité de papier appropriée

Redimensionnement d'un original pour le faire tenir sur du papier Lettre ou A4

Si l'image ou le texte de votre document original remplit entièrement la feuille sans marges, l'option Page entière ou Page entière 91% vous permet de réduire l'original afin d'éviter que le texte ou les images ne soient rognés involontairement sur les bords de la feuille.

Pour redimensionner un document à partir du panneau de commande du périphérique

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Placez l'original face vers le bas sur la vitre du scanner.

3. Appuyez sur flèche gauche

4. Appuyez sur flèche droite :

5. Appuyez sur flèche droite :

6. Appuyez sur Démarrer.

36 Copie

Conseil Vous pouvez aussi utiliser la fonction Page entière pour agrandir une petite photo à la taille de la zone imprimable d'une page. Pour réaliser cette opération sans changer les proportions de l'original ni couper les bords, il se peut que le périphérique laisse une marge non uniforme sur les bords du papier.

ou flèche droite : pour sélectionner Copie N&B ou

Copie couleur, puis appuyez sur OK.

jusqu'à ce que Réduire/Agrandir s'affiche et

appuyez ensuite sur OK.

jusqu'à ce que Page entière 91% s'affiche et

appuyez ensuite sur OK.

Remarque Les fonctions de copie peuvent également être réalisées via le logiciel Studio HP Photosmart (Mac OS). Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel'.

Copie d'un document au format Légal sur du papier au format Lettre

Vous pouvez utiliser le paramètre Légal > Ltr 72% pour réduire une copie d'un document au format Légal au format Lettre.

Remarque Dans l'exemple, le pourcentage Légal > Ltr 72% peut ne pas correspondre à celui qui figure sur l'écran du panneau de commande.

Pour copier un document au format Légal sur du papier au format Lettre

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Placez l'original face vers le haut dans le BAA.

3. Appuyez sur flèche gauche Copie couleur, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite : appuyez ensuite sur OK.

5. Appuyez sur flèche droite : ensuite sur OK.

6. Appuyez sur Démarrer.

ou flèche droite : pour sélectionner Copie N&B ou

jusqu'à ce que Réduire/Agrandir s'affiche et

jusqu'à ce que Légal > Ltr 72% s'affiche et appuyez

Réglage du contraste de la copie

L'option Plus clair/Plus foncé permet de régler le contraste des copies.

Pour régler le contraste des copies à partir du panneau de commande du périphérique

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Placez l'original face vers le bas sur la vitre du scanner.

Réglage du contraste de la copie

Chapitre 4

3. Appuyez sur flèche gauche ou flèche droite : pour sélectionner Copie N&B ou Copie couleur, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite : appuyez ensuite sur OK.

5. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Appuyez sur flèche droite :

• Appuyez sur flèche gauche

6. Appuyez sur Démarrer.

Remarque Les fonctions de copie peuvent également être réalisées via le logiciel

Studio HP Photosmart (Mac OS). Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du logiciel'.

jusqu'à ce que Plus clair/Plus foncé s'affiche et

pour assombrir la copie, puis appuyez sur OK.

pour éclaircir la copie, puis appuyez sur OK.

Amélioration des zones floues de la copie

La fonction Améliorations permet d'améliorer la qualité du texte en accentuant le bord des caractères noirs ou celle des photos en améliorant les couleurs claires qui risqueraient d'apparaître blanches.

Le paramètre d'amélioration Texte et Photo est l'option par défaut. Utilisez le paramètre d'amélioration Texte et Photo pour rendre les contours des originaux plus nets.

Pour copier un document flou à partir du panneau de commande du périphérique

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Placez l'original face vers le bas sur la vitre du scanner.

3. Appuyez sur flèche gauche Copie couleur, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite : ensuite sur OK.

5. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

6. Appuyez sur Démarrer.

Si l'un des cas suivants se produit, désactivez l'amélioration Texte en sélectionnant Photo ou Aucun :

• des points de couleur apparaissent autour du texte de vos copies,

• les caractères noirs de grande taille ne sont pas correctement rendus,

• les petits objets ou lignes en couleur présentent des parties noires,

• des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les zones de gris clair à gris moyen.

ou flèche droite : pour sélectionner Copie N&B ou

jusqu'à ce que Améliorations s'affiche et appuyez

jusqu'à ce que le paramètre Texte apparaisse puis

Amélioration des zones claires de la copie

Utilisez les améliorations Photo pour enrichir les couleurs claires qui risqueraient d'apparaître blanches. Vous pouvez aussi utiliser les améliorations Photo pour

38 Copie

éliminer ou réduire l'un des problèmes suivants susceptibles de se produire lors d'une copie avec les améliorations Texte :

• des points de couleur apparaissent autour du texte de vos copies,

• les caractères noirs de grande taille ne sont pas correctement rendus,

• les petits objets ou lignes en couleur présentent des parties noires,

• des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les zones de gris clair à gris moyen.

Pour copier une photo surexposée à partir du panneau de commande du périphérique

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Placez l'original face vers le bas sur la vitre du scanner.

3. Appuyez sur flèche gauche Copie couleur, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite : ensuite sur OK.

5. Appuyez sur flèche droite : s'affiche, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur Démarrer.

ou flèche droite : pour sélectionner Copie N&B ou

jusqu'à ce que Améliorations s'affiche et appuyez

jusqu'à ce que le paramètre d'amélioration Photo

Annulation d'une tâche de copie

Pour arrêter la copie, appuyez sur Annuler sur le panneau de commande du périphérique.

Annulation d'une tâche de copie

5 Numérisation

Vous pouvez numériser des originaux et les envoyer à diverses destinations, par exemple envoyer un dossier sur un réseau ou un programme sur un ordinateur. Vous pouvez utiliser le panneau de commande du périphérique, le logiciel de photo et d'imagerie HP et des programmes compatibles TWAIN ou WIA sur un ordinateur.

Les fonctions de numérisation ne sont disponibles qu'après l'installation du logiciel. Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Numérisation d'un original Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA

• Modification d'un original numérisé

• Modification des paramètres de numérisation

• Annulation d'une tâche de numérisation

•

Numérisation d'un original

Vous pouvez lancer une numérisation à partir de l'ordinateur ou du panneau de commande du périphérique. Cette rubrique explique uniquement la marche à suivre à partir du panneau de commande du périphérique.

Remarque Vous pouvez également utiliser le Logiciel HP Photosmart pour numériser une image, notamment les images panoramiques. Ce logiciel vous permet de modifier une image numérisée et de créer des projets spéciaux à partir d'une image numérisée. Pour obtenir des informations sur les numérisations réalisées depuis l'ordinateur et sur la façon de régler, redimensionner, faire pivoter, recadrer et améliorer la netteté de vos numérisations, consultez l'Aide du logiciel HP Photosmart en ligne fournie avec le logiciel.

Pour pouvoir utiliser les fonctions de numérisation, le périphérique et l'ordinateur doivent être connectés et sous tension. Le logiciel de l'imprimante doit également être installé et en service sur l'ordinateur avant de procéder à une numérisation. Pour vérifier que le logiciel de l'imprimante fonctionne sur un ordinateur utilisant Windows, contrôlez la présence de l'icône de l'appareil dans la barre d'état du système située dans le coin inférieur droit de l'écran, près de l'horloge. Pour procéder à cette vérification sur un ordinateur utilisant le système d'exploitation Mac OS, ouvrez le Gestionnaire de périphériques HP, puis cliquez sur Numériser image. Si un scanner est disponible, il lance l'application HP ScanPro. Dans le cas contraire, un message apparaît indiquant que le système n'a pas trouvé de scanner.

Remarque Si l'icône du Moniteur d'imagerie numérique HP ne figure pas dans la barre d'état du système sous Windows, certaines fonctionnalités de numérisation du périphérique ne seront peut-être pas disponibles et le message d'erreur Pas de connexion risque de s'afficher. Pour remédier au problème, redémarrez votre ordinateur ou lancez le Logiciel HP Photosmart.

• Numérisation d'un original vers un programme sur un ordinateur (connexion directe)

40 Numérisation

Numérisation d'un original vers un programme sur un ordinateur (connexion directe)

Procédez comme suit si votre appareil est directement connecté à un ordinateur au moyen d'un câble USB.

Une fois la numérisation terminée, le programme que vous avez sélectionné s'ouvre et affiche le document que vous avez numérisé.

Pour envoyer une numérisation vers un programme sur un ordinateur à partir du logiciel de photo et d'imagerie HP

1. Sur l'ordinateur, ouvrez le logiciel de photo et d'imagerie HP. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section

d'imagerie HP.

2. Pour obtenir des instructions plus détaillées, reportez-vous à l'aide en ligne.

Pour envoyer une numérisation vers un programme sur un ordinateur à partir du panneau de commande du périphérique (connexion directe)

1. Chargez l'original sur la vitre du scanner. Pour plus d'informations, reportez-vous à

la section Chargement d'originaux.

2. Appuyez sur la touche flèche gauche fonction Numérisation, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : utiliser (par exemple le logiciel de photo et d'imagerie HP), puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur Démarrer.

pour sélectionner le programme que vous souhaitez

Utilisation du logiciel de photo et

ou flèche droite : pour sélectionner la

Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA

Le périphérique est compatible TWAIN et WIA et fonctionne avec des programmes qui prennent en charge les périphériques de numérisation compatibles TWAIN et WIA. Lors de l'utilisation d'un programme compatible TWAIN ou WIA, vous pouvez accéder à la fonction de numérisation et numériser une image directement dans le programme.

TWAIN est pris en charge pour tous les systèmes d'exploitation Windows et Mac OS. Pour les systèmes d'exploitation Windows, WIA est pris en charge uniquement pour

les connexions directes sous Windows XP et Vista. WIA n'est pas pris en charge pour le système d'exploitation Mac OS.

•

Numériser à partir d'un programme compatible TWAIN Numériser à partir d'un programme compatible WIA

•

Numériser à partir d'un programme compatible TWAIN

Généralement, un programme est compatible TWAIN s'il comporte une commande de type Acquérir, Acquérir un fichier, Numériser, Importer un nouvel objet, Insérer à partir de ou Scanner. En cas de doute sur la compatibilité du programme, ou si vous ne connaissez pas le nom de la commande, consultez l'aide ou la documentation du programme.

Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA

Chapitre 5

Commencez la numérisation dans le programme compatible TWAIN. Consultez l'aide du programme ou sa documentation pour obtenir des informations sur les commandes et leurs procédures d'utilisation.

Numériser à partir d'un programme compatible WIA

Généralement, un programme logiciel est compatible WIA s'il comporte une commande du type Image/Depuis scanner ou appareil photo dans le menu Insertion ou Fichier. En cas de doute sur la compatibilité du programme, ou si vous ne connaissez pas le nom de la commande, consultez l'aide ou la documentation du programme.

Lancez la numérisation dans le programme compatible WIA. Consultez l'aide du programme ou sa documentation pour obtenir des informations sur les commandes et leurs procédures d'utilisation.

Modification d'un original numérisé

Vous pouvez modifier une image numérisée à l'aide du Logiciel HP Photosmart. Vous pouvez également modifier un document numérisé en utilisant le logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR).

Remarque Pour modifier une image numérisée, un logiciel OCR doit être installé sur votre ordinateur.

• Modification d'une photo ou d'une image numérisée Modification d'un document numérisé au moyen d'un logiciel de reconnaissance

• optique des caractères (OCR)

Modification d'une photo ou d'une image numérisée

Vous pouvez modifier une photo ou une image numérisée à l'aide du Logiciel HP Photosmart. Ce logiciel vous permet de régler la luminosité, le contraste, la saturation des couleurs, etc. Vous pouvez également faire pivoter l'image à l'aide du Logiciel HP Photosmart.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide du logiciel HP Photosmart en ligne.

Modification d'un document numérisé au moyen d'un logiciel de reconnaissance optique des caractères (OCR)

Vous pouvez utiliser le logiciel OCR pour importer du texte numérisé dans votre programme de traitement de texte préféré afin de le modifier. Cela vous permet de modifier des lettres, des extraits de journaux et de nombreux autres documents.

Vous pouvez spécifier le programme de traitement de texte à utiliser pour la modification. Si l'icône associée au traitement de texte est inactive ou ne s'affiche pas, il se peut que vous ne disposiez pas d'une telle application sur l'ordinateur ou que le logiciel du scanner n'ait pas réussi à la reconnaître à l'installation. Consultez l'aide en ligne du logiciel de photo et d'imagerie HP pour obtenir des informations sur la création d'un lien vers le programme de traitement de texte.

Le logiciel OCR ne prend pas en charge la numérisation du texte couleur. Le texte couleur est toujours converti en texte noir et blanc avant d'être envoyé au logiciel

42 Numérisation

OCR. Par conséquent, tout le texte du document final est en noir et blanc, quelle que soit la couleur de l'original.

En raison de la complexité de certains programmes de traitement de texte et de leur interaction avec le périphérique, il est parfois préférable de numériser vers Wordpad (accessoire de Windows), puis de couper et coller le texte dans le programme de traitement de texte préféré.

Modification des paramètres de numérisation

Pour modifier les paramètres de numérisation

• Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS) : Lancez le Gestionnaire de périphériques HP, cliquez sur Informations et paramètres, puis sélectionnez Préférences de numérisation dans la liste déroulante.

• Windows : Ouvrez le logiciel du périphérique, sélectionnez Paramètres, puis Paramètres et préférences de numérisation, puis sélectionnez une option

disponible.

Annulation d'une tâche de numérisation

Pour annuler une tâche de numérisation, appuyez sur Annuler sur le panneau de commande du périphérique.

Annulation d'une tâche de numérisation

Télécopie

Vous pouvez utiliser le périphérique pour envoyer et recevoir des télécopies, y compris des télécopies en couleur. Vous pouvez planifier l'envoi différé de télécopies et définir des numéros de numérotation rapide afin d'envoyer rapidement et facilement des télécopies à vos correspondants les plus fréquents. À partir du panneau de commande du périphérique, vous pouvez définir un certain nombre d'options de télécopie, telles que la résolution et la luminosité des télécopies que vous envoyez.

Si le périphérique est directement connecté à un ordinateur, vous pouvez utiliser le logiciel de photo et d'imagerie HP pour effectuer des procédures de télécopie non accessibles à partir du panneau de commande du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

HP.

Remarque Avant de commencer à utiliser le télécopieur, assurez-vous que vous avez correctement configuré le périphérique pour la télécopie. Vous pouvez l'avoir déjà fait lors de la configuration initiale, via le panneau de commande ou au moyen du logiciel fourni avec l'appareil. Vous pouvez vérifier si le télécopieur est configuré correctement en effectuant un test à partir du panneau de commande. Pour exécuter le test de télécopie, appuyez sur Configuration, sélectionnez Outils, sélectionnez Exécuter un test de télécopie, puis appuyez sur OK.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Envoi d'une télécopie Réception d'une télécopie

• Modification des paramètres de télécopie

• Télécopie sur Internet

• Test de la configuration du télécopieur

• Impression de rapports

• Annulation d'une télécopie

•

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie

Envoi d'une télécopie

Vous pouvez envoyer une télécopie de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le panneau de commande pour envoyer une télécopie noir et blanc ou couleur. Vous pouvez également envoyer une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone connecté. Vous pouvez ainsi parler au destinataire avant d'envoyer la télécopie.

•

Envoi d'une télécopie simple Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone

• Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée

• Envoi d'une télécopie depuis la mémoire

• Programmation de l'envoi différé d'une télécopie

• Envoi d'un télécopie à plusieurs destinataires

• Envoi d'une télécopie couleur ou photo

•

Télécopie

• Modifier la résolution de télécopie et les paramètres Plus clair/Plus foncé Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs

•

Envoi d'une télécopie simple

Vous pouvez facilement envoyer une télécopie noir et blanc d'une ou plusieurs pages à partir du panneau de commande du périphérique.

Remarque Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, activez la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie.

Conseil Vous pouvez également envoyer une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone ou à l'aide de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous permettent de contrôler la vitesse de numérotation. Elles s'avèrent également utiles si vous souhaitez utiliser une carte téléphonique pour la facturation de l'appel et si vous devez effectuer certaines actions lors d'une tonalité donnée pendant la composition du numéro.

Remarque Les boutons Numérotation rapide et Rappel ne sont disponibles que sur le tout-en-un HP Officejet J4660.

Pour envoyer une télécopie simple à partir du panneau de commande du périphérique

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

d'originaux.

2. Appuyez sur flèche gauche N&B ou Télécopie couleur, puis appuyez sur OK.

3. Tapez le numéro de télécopie à l'aide du clavier ou appuyez sur Numérotation rapide ou Rappel pour recomposer le dernier numéro appelé (HP Officejet J4660).

Chargement

ou flèche droite : pour sélectionner Télécopie

Conseil Pour ajouter une pause au numéro de télécopie que vous entrez, appuyez sur Rappel ou appuyez plusieurs fois sur le bouton *, jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche sur l'écran.

Remarque Après avoir entré un numéro, vous pouvez sélectionner un numéro de télécopie dans la liste de numérotation rapide. Vous pouvez aussi sélectionner un numéro dans la liste de numérotation rapide, puis entrer un numéro de téléphone après ce numéro. Vous ne pouvez pas entrer de numéro de télécopie comportant plus de 50 caractères.

4. Appuyez sur Démarrer. Si le périphérique détecte un original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, il envoie le document au numéro que vous avez saisi.

Conseil Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée

n'est pas satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.

Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone

L'envoi manuel de télécopie permet de passer un appel téléphonique et de discuter avec le destinataire avant d'envoyer la télécopie. Ceci est très utile lorsque vous

Envoi d'une télécopie

Chapitre 6

souhaitez informer le destinataire que vous allez lui envoyer une télécopie, et ce avant de l'envoyer. Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers le combiné de votre téléphone. Cela facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour envoyer une télécopie.

Selon la configuration du télécopieur du destinataire, celui-ci peut décrocher le téléphone ou laisser le télécopieur recevoir l'appel. Si une personne décroche le téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur reçoit l'appel, vous pouvez envoyer la télécopie directement dès que vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur du destinataire.

Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un téléphone personnel

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

d'originaux.

2. Appuyez sur flèche gauche

ou flèche droite : pour sélectionner Télécopie

N&B ou Télécopie couleur, puis appuyez sur OK.

3. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté au périphérique.

Remarque N'utilisez pas le clavier du panneau de commande du

périphérique lors d'un envoi manuel d'une télécopie. Vous devez utiliser le clavier du téléphone pour composer le numéro du destinataire.

Conseil Pour basculer entre Télécopie N&B et Télécopie couleur, appuyez sur le bouton Page précédente.

4. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer

votre télécopie.

Remarque Si le télécopieur reçoit l'appel, vous entendez la tonalité de télécopie émise par le télécopieur du destinataire. Passez à l'étape suivante pour transmettre la télécopie.

5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, appuyez sur Démarrer.

Remarque Si un message vous y invite, sélectionnez Envoi de télécopie,

puis placez l'original dans le BAA.

Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la tonalité.

La ligne vocale est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez raccrocher le téléphone. Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.

Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée

La numérotation supervisée vous permet de composer un numéro sur le panneau de commande du périphérique comme vous le feriez sur un téléphone classique. Lorsque vous envoyez une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et d'autres sons à travers les haut-parleurs du périphérique. Cette fonction vous permet de répondre aux invites durant la numérotation et de contrôler la vitesse de numérotation.

Télécopie

Conseil Si vous ne saisissez pas le code PIN de la carte d'appel assez rapidement, le périphérique pourrait envoyer une tonalité de télécopie trop tôt et entraîner la non-reconnaissance du code PIN par le service des cartes téléphoniques. Si ce cas se présente, vous pouvez créer une entrée de numérotation rapide pour enregistrer le code PIN de votre carte d'appel.

Remarque Assurez-vous que le volume est activé. Dans le cas contraire, vous n'entendrez pas de tonalité.

Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de commande du périphérique

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA).

2. Appuyez sur flèche gauche

ou flèche droite : pour sélectionner Télécopie

N&B ou Télécopie couleur, puis appuyez sur Démarrer. Si le périphérique détecte un original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, vous entendez une tonalité.

3. Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro voulu à l'aide du clavier du panneau de commande du périphérique.

4. Suivez les invites.

Conseil Si vous utilisez une carte téléphonique pour envoyer une télécopie et

que la carte PIN est placée sous numérotation rapide, lorsque vous êtes invité à entrer votre PIN, appuyez sur Numérotation rapide pour sélectionner l'entrée à numérotation rapide où vous avez placé la carte PIN.

Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.

Envoi d'une télécopie depuis la mémoire

Vous pouvez numériser une télécopie noir et blanc, la stocker en mémoire et l'envoyer à partir de cette mémoire. Cette fonction est utile si le numéro de télécopieur que vous tentez d'appeler est occupé ou temporairement indisponible. Le périphérique numérise les originaux, les place en mémoire et les envoie lorsqu'il peut se connecter au télécopieur destinataire. Une fois que le périphérique a numérisé les pages et les a placées en mémoire, vous pouvez retirer les originaux du bac d'alimentation des documents.

Remarque Seules des télécopies en noir et blanc peuvent être envoyées à partir de la mémoire.

Pour envoyer une télécopie depuis la mémoire

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

d'originaux.

2. Appuyez sur flèche gauche N&B ou Télécopie couleur, puis appuyez sur OK.

3. Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation rapide pour sélectionner une numérotation rapide ou appuyez sur BIS/Pause pour

recomposer le dernier numéro appelé.

ou flèche droite : pour sélectionner Télécopie

Chargement

Envoi d'une télécopie

Chapitre 6

4. Appuyez sur flèche droite : jusqu'à ce que Méthode envoi télécopies apparaisse, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur flèche droite :

jusqu'à ce que Numériser & Télécopie s'affiche et

appuyez ensuite sur OK.

6. Appuyez sur Démarrer. Le périphérique numérise les originaux, les place en mémoire, puis envoie la télécopie lorsque le télécopieur destinataire est disponible.

Programmation de l'envoi différé d'une télécopie

Vous pouvez programmer l'envoi différé d'une télécopie en noir et blanc à un moment spécifié. Cela vous permet par exemple d'envoyer une télécopie noir et blanc tard le soir, lorsque les lignes téléphoniques ne sont pas trop saturées et que les prix sont réduits. Le périphérique envoie automatiquement votre télécopie à l'heure spécifiée.

Vous pouvez planifier l'envoi d'une seule télécopie à la fois. Vous pouvez toutefois continuer à envoyer des télécopies normalement lorsqu'une télécopie est planifiée.

Remarque Vous ne pouvez pas programmer l'envoi d'une photocopie couleur en raison des limites de la mémoire.

Pour programmer une télécopie à partir du panneau de commande du périphérique

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

d'originaux.

2. Appuyez sur flèche gauche N&B ou Télécopie couleur, puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : apparaisse, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite : ensuite sur OK.

5. Entrez l'heure d'envoi à l'aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK. Si un message vous y invite, utilisez les touches fléchées pour sélectionner Matin ou Après-midi.

6. Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation rapide pour sélectionner une numérotation rapide ou appuyez sur BIS/Pause pour

recomposer le dernier numéro appelé.

7. Appuyez sur Démarrer. Le périphérique numérise toutes les pages et l'heure programmée s'affiche à

l'écran. La télécopie est envoyée à l'heure spécifiée.

ou flèche droite : pour sélectionner Télécopie

jusqu'à ce que Méthode envoi télécopies

jusqu'à ce que Envoi différé s'affiche et appuyez

Chargement

Pour annuler l'envoi différé d'une télécopie

1. Appuyez sur flèche gauche

ou flèche droite : pour sélectionner Télécopie

N&B ou Télécopie couleur, puis appuyez sur OK.

2. Appuyez sur flèche droite :

jusqu'à ce que Méthode envoi télécopies

apparaisse, puis appuyez sur OK.

Télécopie

3. Appuyez sur flèche droite : jusqu'à ce que Télécopie normale apparaisse, puis appuyez sur OK. Si une télécopie est déjà programmée, l'invite Annuler s'affiche sur l'écran.

4. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

Remarque Vous pouvez également annuler la télécopie programmée en

appuyant sur Annuler sur le panneau de commande du périphérique, lorsque l'heure programmée est visible sur l'écran du panneau de commande.

Envoi d'un télécopie à plusieurs destinataires

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à partir du panneau de commande du périphérique

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à la fois en regroupant les entrées de numérotation rapide individuelles dans des entrées de numérotation rapide de groupe.

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires en utilisant le groupe de numérotation rapide

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

d'originaux.

2. Appuyez sur flèche gauche N&B et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur flèche gauche

numérotation rapide souhaité apparaisse.

ou flèche droite : pour sélectionner Télécopie

ou flèche droite : jusqu'à ce que le groupe de

Chargement

Conseil Vous pouvez également sélectionner une entrée de numérotation rapide en saisissant son code de numérotation rapide à l'aide du clavier du panneau de commande du périphérique ou vous pouvez appuyer plusieurs fois sur le bouton Numérotation rapide (HP Officejet J4660 uniquement).

4. Appuyez sur Démarrer. Si le périphérique détecte un original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, il envoie le document à chaque numéro du groupe de numérotation rapide.

Remarque En raison de limites au niveau de la mémoire, vous ne pouvez utiliser les entrées de numérotation rapide de groupe que pour envoyer des télécopies en noir et blanc. Le périphérique numérise la télécopie en mémoire puis compose le premier numéro. Lorsqu'une connexion est établie, il envoie la télécopie et compose le numéro suivant. Si un numéro est occupé ou ne répond pas, le périphérique prend en compte les paramètres définis pour les options Rappel si occupé et Rappel si pas de réponse. S'il est impossible d'établir une connexion, le numéro suivant est composé et un rapport d'erreur est généré.

Envoi d'une télécopie

Chapitre 6

Envoi d'une télécopie couleur ou photo

Vous pouvez aussi télécopier un original en couleur ou une photo à partir du périphérique. Si le périphérique détermine que le télécopieur du destinataire prend uniquement en charge les télécopies en noir et blanc, il envoie la télécopie en noir et blanc.

HP vous recommande de n'utiliser que des originaux en couleur lors de l'envoi de télécopies couleur.

Pour envoyer une télécopie couleur ou photo à partir du panneau de commande du périphérique

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

d'originaux.

2. Appuyez sur flèche gauche couleur et appuyez sur OK.

3. Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation rapide pour sélectionner une numérotation rapide ou appuyez sur BIS/Pause pour

recomposer le dernier numéro appelé.

4. Appuyez sur Démarrer. Si le périphérique détecte un original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, il envoie le document au numéro que vous avez saisi.

Remarque Si l'appareil HP Tout-en-Un détermine que le télécopieur du destinataire prend uniquement en charge les télécopies en noir et blanc, il envoie la télécopie en noir et blanc. Un message s'affiche après l'envoi de la télécopie pour indiquer que cette dernière a été envoyée en noir et blanc. Appuyez sur OK pour effacer le message.

ou flèche droite : pour sélectionner Télécopie

Chargement

Modifier la résolution de télécopie et les paramètres Plus clair/Plus foncé

Vous pouvez modifier les paramètres de Résolution et de Plus clair/Plus foncé pour les documents que vous envoyez par télécopie.

Remarque Ces paramètres n'affectent pas les paramètres de copie. La qualité et la luminosité de la copie sont paramétrées indépendamment de celles de la télécopie. De même, les paramètres modifiés à partir du panneau de commande du périphérique n'affectent pas les télécopies que vous envoyez à partir de l'ordinateur.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Modification de la résolution de la télécopie Modifier le paramètre Plus clair/Plus foncé

• Définition de nouveaux paramètres par défaut

•

Modification de la résolution de la télécopie

Le paramètre Résolution affecte la vitesse et la qualité de la transmission des documents envoyés en noir et blanc. Si le télécopieur destinataire ne prend pas en charge la résolution que vous avez choisie, l'appareil HP Tout-en-un envoie des télécopies à la résolution maximale prise en charge par le télécopieur destinataire.

Télécopie

Remarque Vous ne pouvez modifier la résolution que pour les télécopies envoyées en noir et blanc. Le périphérique envoie toutes les télécopies en couleur avec la résolution Elevée.

Les paramètres de résolution suivants sont disponibles pour l'envoi de télécopies : Elevée, Très élevée, Photo, et Par défaut.

• Elevée : Produit un texte de haute qualité convenant pour la télécopie de la

plupart des documents. Il s'agit du réglage par défaut. Lors de l'envoi de télécopies couleur, le périphérique utilise toujours le paramètre Elevée.

• Très élevée : Fournit une télécopie de qualité maximale lorsque vous télécopiez des documents comportant des détails très fins. Si vous choisissez Très élevée, sachez que le processus de télécopie est plus long et que seules les télécopies en noir et blanc peuvent être envoyées avec cette résolution. Si vous envoyez une télécopie couleur, la résolution Elevée est utilisée.

• Photo : Fournit une télécopie de qualité maximale lors de l'envoi de photos en noir et blanc. Si vous choisissez l'option Photo, notez que le traitement de la télécopie est plus long. Lorsque vous télécopiez des photos en noir et blanc, HP vous recommande de choisir le paramètre Photo.

• Par défaut : Offre la transmission de télécopie la plus rapide avec une qualité minimale.

Lorsque vous quittez le menu Télécopie, cette option reprend ses paramètres par défaut sauf si vous enregistrez vos modifications par défaut.

Pour modifier la résolution à partir du panneau de commande du périphérique

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

d'originaux.

2. Appuyez sur flèche gauche

ou flèche droite : pour sélectionner Télécopie

N&B et appuyez sur OK.

3. Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation rapide pour sélectionner une numérotation rapide ou appuyez sur BIS/Pause pour

recomposer le dernier numéro appelé.

4. Appuyez sur flèche droite :

jusqu'à ce que Résolution s'affiche et appuyez

ensuite sur OK.

5. Appuyez sur flèche droite :

pour sélectionner un paramètre de résolution, puis

sur OK.

6. Appuyez sur Démarrer. Si le périphérique détecte un original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, il envoie le document au numéro que vous avez saisi.

Modifier le paramètre Plus clair/Plus foncé

Vous pouvez modifier le contraste d'une télécopie afin de l'éclaircir ou de l'assombrir. Cette fonction est utile pour télécopier un document pâle, délavé ou manuscrit. Vous pouvez assombrir la télécopie en réglant le contraste.

Remarque Le paramètre Plus clair/Plus foncé s'applique uniquement aux télécopies en noir et blanc, et non aux télécopies couleur.

Envoi d'une télécopie

Chapitre 6

Lorsque vous quittez le menu Télécopie, cette option retourne au paramètre par défaut sauf si vous définissez vos modifications comme valeur par défaut.

Pour modifier le paramètre Plus clair/Plus foncé à partir du panneau de commande du périphérique

1. Chargez vos originaux. Pour plus d'informations, consultez la section

Chargement

d'originaux.

2. Appuyez sur flèche gauche

ou flèche droite : pour sélectionner Télécopie

N&B et appuyez sur OK.

3. Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation rapide pour sélectionner une numérotation rapide ou appuyez sur BIS/Pause pour

recomposer le dernier numéro appelé.

4. Appuyez sur flèche droite :

jusqu'à ce que Plus clair/Plus foncé s'affiche et

appuyez ensuite sur OK.

5. Appuyez sur flèche gauche

pour éclaircir la télécopie ou sur flèche droite :

pour l'assombrir, puis appuyez sur OK. L'indicateur se déplace vers la gauche ou vers la droite lorsque vous appuyez sur

un bouton fléché.

6. Appuyez sur Démarrer. Si le périphérique détecte un original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, il envoie le document au numéro que vous avez saisi.

Définition de nouveaux paramètres par défaut Vous pouvez modifier la valeur par défaut des paramètres Résolution et Plus clair/

Plus foncé à l'aide du panneau de commande du périphérique.

Pour définir des nouveaux paramètres par défaut à partir du panneau de commande du périphérique

1. Apportez des modifications aux paramètres de télécopie Résolution ou Plus clair/ Plus foncé et appuyez ensuite sur OK.

2. Appuyez sur flèche droite :

jusqu'à ce que Définir par défaut s'affiche, puis

appuyez sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite :

jusqu'à ce que Oui s'affiche et appuyez ensuite sur OK.

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs

L'ECM (Mode de correction des erreurs) permet d'éviter une perte de données due à de mauvaises connexions téléphoniques grâce à la détection d'erreurs de transmission, suivie automatiquement par une demande de retransmission des parties erronées. Les frais téléphoniques ne sont pas affectés et peuvent même être réduits sur des lignes téléphoniques de bonne qualité. Sur des lignes téléphoniques de mauvaise qualité, l'ECM augmente la durée de transmission et, par conséquent, les frais de téléphone, mais il améliore nettement la fiabilité des données envoyées. Le paramètre par défaut est Activé Désactivez le mode ECM uniquement s'il entraîne une augmentation importante des frais de téléphone et si vous pouvez accepter une qualité inférieure afin de réduire ces frais.

Télécopie

Avant de désactiver le paramètre ECM, tenez compte de ce qui suit. Si vous désactivez l'ECM

• La qualité et la vitesse de transmission des télécopies que vous envoyez et recevez sont affectées.

•La Vitesse de télécopie est réglée automatiquement sur Moyenne.

• Vous ne pouvez plus envoyer ou recevoir de télécopies couleur.

Pour modifier le paramètre à partir du panneau de commande du périphérique du périphérique

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : apparaisse, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite : sur OK.

Réception d'une télécopie

Le périphérique peut recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous désactivez l'option Réponse automatique, vous devez recevoir les télécopies manuellement. Si vous activez l'option Réponse automatique (option par défaut), le périphérique répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies après le nombre de sonneries spécifié par le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne (l'option par défaut Nombre de sonneries avant prise de ligne est de cinq sonneries).

Si vous recevez une télécopie au format Légal et que le périphérique n'est pas configuré pour utiliser ce format, il réduit le format de la télécopie de façon à l'ajuster au format de papier chargé. Si vous avez désactivé la fonction Réduction automatique, le périphérique imprime la télécopie sur deux pages.

jusqu'à ce que Paramètres téléc. s'affiche, puis

jusqu'à ce que Mode de correction des erreurs

pour sélectionner Activé ou Désactivé, puis appuyez

• Réception d'une télécopie en mode manuel Réglage de la sauvegarde des télécopies

• Réimpression des télécopies reçues en mémoire

• Invitation à recevoir une télécopie

• Transfert de télécopies vers un autre numéro

• Définition du format de papier pour les télécopies reçues

• Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues

• Blocage des numéros de télécopieurs indésirables

• Réception de télécopies sur l'ordinateur

•

Réception d'une télécopie

Chapitre 6

Réception d'une télécopie en mode manuel

Lorsque vous téléphonez, la personne à qui vous parlez peut vous envoyer une télécopie pendant que vous êtes en ligne. On appelle cela la télécopie manuelle. Suivez les instructions de cette rubrique pour recevoir une télécopie manuelle.

Remarque Vous pouvez décrocher le combiné pour parler, ou écouter les tonalités de télécopie.

Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque celui-ci est :

• Directement relié au périphérique (sur le port 2-EXT)

• Installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être directement connecté au périphérique.

Pour recevoir une télécopie manuellement

1. Vérifiez que le périphérique est sous tension et que du papier est chargé dans le

bac d'alimentation principal.

2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.

3. Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne à une valeur

élevée si vous souhaitez pouvoir répondre à l'appel entrant avant que le périphérique ne prenne l'appel. Ou désactivez le paramètre Réponse automatique afin que le périphérique ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.

4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur.

5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme

suit :

a. Appuyez sur les touches flèche gauche

Télécopie N&B ou Télécopie couleur. b. Appuyez sur Démarrer. c. Dès que l'appareil commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher

ou rester en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission

de la télécopie.

ou flèche droite : pour sélectionner

Réglage de la sauvegarde des télécopies

Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez paramétrer le périphérique afin qu'il enregistre toutes les télécopies reçues, uniquement les télécopies reçues pendant une condition d'erreur ou aucune des télécopies reçues.

Les modes Sauvegarde télécopies suivants sont disponibles :

Activé Paramètre par défaut. Lorsque Sauvegarde télécopies est Activé, le

Télécopie

périphérique stocke toutes les télécopies reçues dans sa mémoire. Vous pouvez ainsi réimprimer jusqu'à huit des dernières télécopies imprimées si elles sont toujours en mémoire.

(suite)

Remarque Lorsque la mémoire du périphérique est saturée, celui-ci écrase les télécopies les plus anciennes à mesure qu'il en reçoit de nouvelles. Lorsque des télécopies non-imprimées saturent la mémoire, le périphérique cesse de prendre les appels de télécopie entrants.

Remarque Si vous recevez une télécopie trop volumineuse, comme par exemple une photo couleur très détaillée, elle risque de ne pas être stockée en mémoire en raison des limites de cette dernière.

En cas d'erreur seulement

Désactivé Les télécopies ne sont jamais stockées en mémoire. Par exemple, il se

Le périphérique ne stocke les télécopies en mémoire que si une condition d'erreur survient, l'empêchant d'imprimer les télécopies (manque de papier, par exemple). Le périphérique continue d'enregistrer les télécopies entrantes tant que de la mémoire est disponible (lorsque la mémoire est saturée, le périphérique cesse de répondre aux appels de télécopie entrants). Lorsque la condition d'erreur est corrigée, les télécopies enregistrées dans la mémoire s'impriment automatiquement et sont supprimées de la mémoire.

peut que vous souhaitiez désactiver Sauvegarde télécopies pour des raisons de sécurité. Si une condition d'erreur empêche le périphérique d'imprimer (manque de papier, par exemple), celui-ci cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.

Remarque Si Sauvegarde télécopies est activé et que vous éteignez l'appareil , toutes les télécopies stockées dans la mémoire sont supprimées, y compris les éventuelles télécopies non imprimées que vous auriez pu recevoir pendant que l'appareil était en mode erreur. Il vous faudra alors contacter les expéditeurs des télécopies pour leur demander de les renvoyer. Pour obtenir la liste des télécopies reçues, imprimez le Journal de télécopies. Le Journal de télécopies n'est pas supprimé lorsque le périphérique est éteint.

Pour configurer la sauvegarde des télécopies à partir du panneau de commande du périphérique

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite :

3. Appuyez sur flèche droite :

jusqu'à ce que Outils s'affiche, puis appuyez sur OK. jusqu'à ce que Sauvegarde télécopies apparaisse,

puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite :

pour sélectionner Activé, En cas d'erreur

seulement, ou Désactivé.

5. Appuyez sur OK.

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Si vous avez défini le mode Sauvegarde télécopies sur Activé, les télécopies reçues sont mémorisées, que le périphérique soit en mode erreur ou non.

Remarque Une fois la mémoire saturée, les plus anciennes télécopies imprimées sont remplacées lors de la réception de nouvelles télécopies. Si aucune des télécopies sauvegardées n'est imprimée, le périphérique ne recevra plus aucune télécopie tant que vous n'imprimerez pas celles qui se trouvent en mémoire. Il se peut également que vous souhaitiez supprimer les télécopies en mémoire pour des raisons de sécurité ou de confidentialité.

Réception d'une télécopie

Chapitre 6

Selon la taille des télécopies présentes dans la mémoire, vous pouvez réimprimer jusqu'à huit télécopies parmi celles qui ont été imprimées récemment, à condition qu'elles soient toujours dans la mémoire. Par exemple, il se peut que vous ayez besoin de réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la copie de vos dernières impressions.

Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande du périphérique

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Appuyez sur Configurer.

3. Appuyez sur flèche droite :

, jusqu'à ce que Imprimer rapport s'affiche, puis

appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite :

, jusqu'à ce que Réimprimer télécopies s'affiche,

puis appuyez sur OK. Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de la réception, c'est-à-dire, les plus récentes en premier lieu.

5. Appuyez sur Démarrer.

6. Pour arrêter la réimpression des télécopies en mémoire, appuyez sur Annuler.

Pour supprimer toutes les télécopies en mémoire à partir du panneau de commande du périphérique

▲ Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le périphérique hors tension.

Toutes les télécopies stockées en mémoire sont effacées lorsque vous mettez le périphérique hors tension.

Invitation à recevoir une télécopie

L'invitation à émettre permet à l'appareil HP Tout-en-un de demander à un autre télécopieur d'envoyer une télécopie placée dans sa file d'attente. Lorsque vous utilisez la fonction Relevé pour réception, l'appareil HP Tout-en-un appelle le télécopieur désigné et lui demande la télécopie. Ce télécopieur doit être configuré pour l'invitation à émettre et une télécopie doit y être prête pour l'envoi.

Remarque L'appareil HP Tout-en-un ne prend pas en charge les codes d'identification pour l'interrogation. Les codes d'identification pour l'interrogation sont une fonction de sécurité : ils exigent que le télécopieur du destinataire fournisse un code d'identification à l'appareil qu'ils interrogent afin de recevoir la télécopie. Assurez-vous qu'aucun code d'identification n'est configuré sur l'appareil que vous interrogez (ou que le code d'identification par défaut n'a pas changé), ou l'appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir la télécopie.

Pour configurer l'interrogation afin de recevoir une télécopie à partir du panneau de commande du périphérique

1. Appuyez sur flèche gauche N&B ou Télécopie couleur, puis appuyez sur OK.

2. Appuyez sur flèche droite :

apparaisse, puis appuyez sur OK.

Télécopie

ou flèche droite : pour sélectionner Télécopie

jusqu'à ce que Méthode envoi télécopies

3. Appuyez sur flèche droite : jusqu'à ce que Relevé pour réception s'affiche et appuyez ensuite sur OK.

4. Entrez le numéro de l'autre télécopieur.

5. Appuyez sur Démarrer.

Remarque Si vous avez sélectionné Télécopie couleur mais que

l'expéditeur a envoyé la télécopie en noir et blanc, l'appareil imprimera la télécopie en noir et blanc.

Transfert de télécopies vers un autre numéro

Vous pouvez configurer le périphérique pour que vos télécopies soient transmises vers un autre numéro de télécopieur. Une télécopie reçue en couleur est transmise en noir et blanc.

HP vous recommande de vérifier que le numéro vers lequel vous effectuez un transfert est une ligne de télécopie valide. Pour cela, envoyez une télécopie de test afin de vous assurer que le télécopieur peut recevoir vos télécopies.

Pour retransmettre des télécopies à partir du panneau de commande du périphérique

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite :

jusqu'à ce que Paramètres téléc. s'affiche, puis

jusqu'à ce que Retrans. téléc. s'affiche, puis

jusqu'à ce que Activé s'affiche, puis appuyez sur OK.

Remarque Si le périphérique ne parvient pas à transférer la télécopie au télécopieur désigné (si, par exemple, celui-ci n'est pas sous tension), le périphérique imprime la télécopie. Si vous configurez le périphérique pour qu'il imprime des rapports d'erreur pour les télécopies reçues, il imprimera également un rapport d'erreur.

5. A l'invite, entrez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez retransmettre les télécopies envoyées, puis appuyez sur OK.

Retrans. téléc. apparaît sur l'écran du panneau de commande de l'appareil. Si l'appareil est déconnecté lorsque Retrans. téléc.est en cours de configuration,

il enregistre le paramètre Transmission télécopie et le numéro de téléphone. Lorsque l'appareil est de nouveau sous tension, le paramètre Retrans. téléc. est toujours activé.

Remarque Vous pouvez annuler la retransmission de télécopie en appuyant sur Annuler sur le panneau de commande de l'appareil lorsque le message Retrans. téléc. s'affiche à l'écran, ou vous pouvez sélectionner Désactiver dans le menu Trans. téléc, noir.

Réception d'une télécopie

Chapitre 6

Définition du format de papier pour les télécopies reçues

Vous pouvez sélectionner le format de papier pour les télécopies reçues. Le format de papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac principal. Les télécopies peuvent s'imprimer sur du papier au format Lettre, A4 ou Légal uniquement.

Remarque Si un format de papier incorrect est chargé dans le bac principal lorsque vous recevez une télécopie, celle-ci ne s'imprime pas et un message d'erreur apparaît à l'écran. Chargez du papier Lettre, A4, ou Légal, puis appuyez sur OK pour imprimer la télécopie.

Pour définir le format du papier des télécopies reçues à partir du panneau de commande du périphérique

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

5. Appuyez sur flèche droite :

jusqu'à ce que Paramètres téléc. s'affiche, puis

, jusqu'à ce que Options papier s'affiche, puis

jusqu'à ce que Format papier téléc. s'affiche, puis

pour sélectionner une option, puis sur OK.

Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues

Le paramètre Réduction automatique détermine le comportement de l'appareil HP tout-en-un lorsqu'il reçoit une télécopie trop grande pour le format de papier par défaut. Ce paramètre est activé par défaut ; l'image de la télécopie entrante est donc réduite de façon à tenir sur une page, si possible. Si ce paramètre est désactivé, les informations qui ne tiennent pas sur la première page sont imprimées sur une seconde. L'option Réduction automatique est utile lorsque vous recevez une télécopie au format Légal et que du papier au format Lettre est chargé dans le bac principal.

Pour définir la réduction automatique à partir du panneau de commande du périphérique

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite : s'affiche, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur flèche droite :

6. Appuyez sur OK.

jusqu'à ce que Paramètres téléc. s'affiche, puis

, jusqu'à ce que Options papier s'affiche, puis

jusqu'à ce que Redimensionnement auto. téléc.

pour sélectionner Désactivé ou Activé.

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables

Si vous souscrivez à un service d'identification de l'appelant par le biais de votre opérateur téléphonique, vous pouvez bloquer certains numéros de télécopie afin que

Télécopie

le périphérique n'imprime plus les télécopies envoyées par les numéros en question. À la réception d'un appel de télécopie, le périphérique compare le numéro à la liste des numéros indésirables définis afin de déterminer si l'appel doit être bloqué. S'il s'agit d'un numéro indésirable, la télécopie n'est pas imprimée (le nombre maximal de numéros de télécopieur que vous pouvez bloquer varie en fonction des modèles).

Remarque Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les pays/toutes les régions. Si elle n'est pas disponible dans votre pays/région, l'option Blocage

indésirable du télécopieur n'apparaît pas dans le menu Paramètres téléc.. Remarque Si aucun numéro de téléphone n'est ajouté à la liste des ID

d'appelant, il est supposé que l'utilisateur n'a pas souscrit au service d'identification d'appel auprès de son fournisseur téléphonique.

• Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables

•

Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables

Vous pouvez bloquer des numéros spécifiques en les ajoutant dans la liste des numéros indésirables.

Pour entrer manuellement un numéro à bloquer

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite :

pour sélectionner Paramètres téléc., puis appuyez

sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite :

pour sélectionner Blocage indésirable du

télécopieur, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite :

pour sélectionner Ajouter, puis sur OK.

5. Pour sélectionner un numéro de télécopie à bloquer dans la liste des numéros

d'appel, sélectionnez Sélectionner non.

- ou Pour entrer manuellement un numéro de télécopie à bloquer, sélectionnez Entrer

non.

6. Après avoir entré un numéro de télécopie à bloquer, appuyez sur OK.

Vérifiez que vous avez entré le numéro de télécopieur comme il s'affiche à l'écran du panneau de commande et non le numéro de télécopieur qui s'affiche sur l'entête de télécopie de la télécopie reçue, ces numéros pouvant être différents.

7. Lorsque l'invite Entrer un autre ? s'affiche, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si vous souhaitez ajouter un autre numéro à la liste des numéros de

télécopieurs indésirables, appuyez sur Oui, puis répétez l'étape 5 pour chacun des numéros que vous souhaitez bloquer.

• Si vous avez terminé, appuyez sur Non.

Réception d'une télécopie

Chapitre 6

Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables

Si vous ne souhaitez plus bloquer un numéro de télécopieur, vous pouvez supprimer ce numéro de votre liste de numéros indésirables.

Pour supprimer des numéros de la liste des numéros indésirables

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur Paramètres téléc., puis appuyez sur OK.

3. Appuyez sur Blocage indésirable du télécopieur, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur Supprimer, puis sur OK.

5. Appuyez sur la flèche de direction de droite pour faire défiler les numéros que

vous avez bloqués. Lorsque le numéro que vous souhaitez supprimer s'affiche, appuyez sur OK pour le sélectionner.

6. Lorsque l'invite Supprimer un autre ? s'affiche, effectuez l'une des opérations

suivantes :

• Si vous souhaitez supprimer un autre numéro de la liste des numéros de télécopies indésirables, appuyez sur Oui, puis recommencez l'étape 5 pour chaque numéro que vous ne souhaitez plus bloquer.

• Si vous avez terminé, appuyez sur Non.

Réception de télécopies sur l'ordinateur

Utilisez la fonction Télécopie vers PC pour recevoir automatiquement des télécopies et les enregistrer directement sur votre ordinateur. La fonction Télécopie vers PC vous permet de stocker facilement des copies numériques de vos télécopies sans avoir à les imprimer sur papier. Les télécopies reçues sont enregistrées au format TIFF (Tagged Image File Format). Une fois la télécopie reçue, un message affiche un lien vers le dossier où la télécopie a été enregistrée.

Les fichiers sont nommés de la façon suivante : XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, où X représente les informations de l'expéditeur, Y la date, et Z l'heure à laquelle la télécopie a été reçue.

Remarque La fonction Télécopie vers PC permet uniquement de recevoir des télécopies en noir et blanc. Les télécopies couleur sont imprimées au lieu d'être enregistrées sur l'ordinateur.

Remarque La fonction Télécopie vers PC est pris en charge uniquement sous Windows.

Remarque Les télécopies mémorisées dans l'appareil sont perdues en cas de coupure de l'alimentation.

Cette section reprend les rubriques suivantes :

•

Activer Télécopie vers PC Modifier les paramètres Télécopie vers PC

•

Activer Télécopie vers PC

Utilisez l'Assistant de configuration Télécopie vers PC pour activer Télécopie vers PC. Vous pouvez lancer l'assistant de configuration Télécopie vers PC à partir du Centre de solutions.

Télécopie

Remarque Si vous activez Télécopie vers PC, vérifiez que Sauveg. réc. de télécopies est réglé sur Activer

Configuration minimale requise pour Télécopie vers PC :

• Le programme administrateur, l'ordinateur qui a activé la fonction Télécopie vers PC, doit toujours être sous tension. Un seul ordinateur peut agir comme ordinateur administrateur de la fonction Télécopie vers PC.

• L'ordinateur ou le serveur du dossier de destination, s'il est différent de l'ordinateur administrateur de la fonction Télécopie vers PC, doit toujours être sous tension. L'ordinateur de destination doit également être éveillé, car les télécopies ne pourront pas être enregistrées si l'ordinateur est en veille ou en veille prolongée.

• Le moniteur d'imagerie numérique HP de la barre d'état système de Windows doit toujours être activé.

• Du papier doit être chargé dans le bac d'entrée.

Pour démarrer l'Assistant de configuration Télécopie vers PC à partir du Centre de solutions

1. Ouvrez le Centre de solutions. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation du Centre de solutions HP (Windows).

2. Sélectionnez Paramètres, puis Assistant de configuration Télécopie vers PC.

3. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour installer Télécopie vers PC.

Modifier les paramètres Télécopie vers PC

Vous pouvez à tout moment mettre à jour les paramètres Télécopie vers PC sur votre ordinateur à partir de la page des paramètres de télécopie du Centre de solutions.

Réception d'une télécopie

Chapitre 6

Vous pouvez désactiver la fonction Télécopie vers PC et désactiver l'impression de télécopies à partir du panneau de commande du périphérique.

Pour modifier les paramètres de Télécopie vers PC à partir du panneau de commande du périphérique

1. Appuyez sur le bouton Configurer, sélectionnez Paramètres de téléc., puis Télécopie vers PC.

2. Sélectionnez le réglage à modifier. Vous pouvez modifier les paramètres suivants :

• Afficher le nom d'hôte du PC : Afficher le nom d'hôte de l'ordinateur

configuré pour administrer Télécopie vers PC.

• Désactiver : Désactiver Télécopie vers PC.

Remarque Utilisez le Centre de solutions pour désactiver Télécopie vers PC

• Désactiver l'impression de télécopie : Choisissez cette option pour imprimer

les télécopies à leur réception. Si vous désactivez l'impression, les télécopies couleur continueront à s'imprimer.

Remarque Comme les télécopies couleur ne sont pas enregistrées sur l'ordinateur, elles sont toujours imprimées. Cependant, certaines télécopies couleur à plusieurs pages peuvent être trop volumineuses pour la mémoire du périphérique.

Pour modifier les paramètres de Télécopie vers PC à partir du Centre de solutions

1. Ouvrez le Centre de solutions. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation du Centre de solutions HP (Windows).

2. Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres téléc.

3. Sélectionnez l'onglet Paramètres Télécopie vers PC.

4. Apportez les autres modifications souhaitées. Appuyez sur OK.

Remarque Les modifications effectuées remplaceront les paramètres d'origine.

Modification des paramètres de télécopie

Après exécution des étapes du guide de démarrage fourni avec l'appareil, procédez comme suit pour modifier les paramètres initiaux ou pour configurer d'autres options pour la télécopie.

•

Configuration de l'en-tête de télécopie Définition du mode de réponse

• Définition du nombre de sonneries avant réponse

• Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte

• Définition du mode de correction d'erreur

• Sélection du type de numérotation

• Définition des options de rappel

• Définition de la vitesse de télécopie

•

Télécopie

Configuration de l'en-tête de télécopie

L'en-tête de télécopie imprime votre nom et votre numéro de télécopieur en haut de chaque télécopie que vous envoyez. HP recommande de définir l'en-tête de télécopie au moyen du logiciel que vous avez installé avec le périphérique. Vous pouvez également définir l'en-tête de télécopie à partir du panneau de commande du périphérique, comme décrit ici.

Remarque Dans certains pays/certaines régions, l'en-tête de télécopie est une obligation légale.

Pour définir ou changer l'en-tête de télécopie

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite : sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : sur OK.

4. Saisissez votre nom ou le nom de votre entreprise avec le pavé numérique, puis appuyez sur OK.

5. Saisissez votre numéro de télécopie au moyen du clavier numérique, puis

appuyez sur OK.

pour sélectionner Paramètres téléc., puis appuyez

pour sélectionner En-tête de télécopie, et appuyez

Définition du mode de réponse

Le mode de réponse détermine si le périphérique répond aux appels entrants.

• Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que le périphérique réponde automatiquement aux télécopies. Le périphérique répond à tous les appels entrants et à toutes les télécopies.

• Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies en mode manuel. Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie entrant ; dans le cas contraire, le périphérique ne reçoit pas les télécopies.

Pour régler le mode de réponse sur manuel ou automatique au moyen du panneau de commande du périphérique

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite : sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite :

5. Appuyez sur flèche droite :

paramétrage, puis appuyez sur OK. Lorsque Réponse automatique est activé, le périphérique répond

automatiquement aux appels. Lorsque Réponse automatique est désactivé, il ne répond pas aux appels.

pour sélectionner Paramètres téléc., puis appuyez

pour sélectionner Options de réponse, puis appuyez

pour sélectionner Réponse auto., puis appuyez sur OK.

pour sélectionner Activé ou Désactivé selon votre

Modification des paramètres de télécopie

Chapitre 6

Définition du nombre de sonneries avant réponse

Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez spécifier le nombre de sonneries avant que le périphérique ne réponde automatiquement aux appels entrants.

Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un répondeur est installé sur la même ligne téléphonique que le périphérique car le répondeur doit décrocher le téléphone avant le périphérique. Le nombre de sonneries avant réponse du périphérique doit être supérieur à celui du répondeur.

Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et le périphérique sur le nombre maximal de sonneries. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des régions. Avec cette configuration, le répondeur prend l'appel et le périphérique surveille la ligne. Si le périphérique détecte qu'il s'agit d'une télécopie, il la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.

Pour définir le nombre de sonneries avant réponse sur le panneau de commande du périphérique

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite : sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite : sur OK.

5. Entrez le nombre de sonneries approprié sur le clavier ou appuyez sur flèche

gauche

ou sur flèche droite : pour modifier le nombre de sonneries.

6. Appuyez sur OK pour valider le paramètre.

pour sélectionner Paramètres téléc., puis appuyez

pour sélectionner Options de réponse, puis appuyez

pour sélectionner Sonn. avant rép., puis appuyez

Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte

De nombreux opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer le périphérique pour qu'il réponde à une sonnerie spécifique.

Si vous connectez le périphérique à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque le périphérique détecte la sonnerie spécifiée, il prend la ligne et reçoit la télécopie.

Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes sonneries.

Remarque Le télécopieur HP ne peut pas recevoir de télécopie lorsque le combiné du téléphone principal est décroché.

Télécopie

Pour modifier le type de sonnerie en sonnerie distincte sur le panneau de commande du périphérique

1. Vérifiez que le périphérique est configuré pour répondre automatiquement aux

appels de télécopie.

2. Appuyez sur Configurer.

3. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite : OK.

Quand le téléphone sonne et que la sonnerie est celle que vous avez attribuée à votre ligne de télécopie, l'appareil répond à l'appel et reçoit la télécopie.

pour sélectionner Paramètres de base, puis

pour sélectionner Mode de sonn., puis appuyez sur

Définition du mode de correction d'erreur

En règle générale, le périphérique contrôle les signaux émis sur la ligne téléphonique au cours de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. S'il détecte un signal erroné lors de la transmission et que le paramètre de correction des erreurs est activé, il peut demander qu'une partie de la télécopie soit renvoyée.

Ne désactivez la correction des erreurs que si l'envoi ou la réception des télécopies vous pose problème et que vous souhaitez passer outre aux erreurs de transmission. La désactivation de ce paramètre peut être utile si vous tentez d'envoyer une télécopie à un(e) autre pays/région ou recevez une télécopie d'un(e) autre pays/région, ou si vous utilisez une connexion téléphonique par satellite.

Pour définir le mode de correction des erreurs

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite : sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite :

pour sélectionner Paramètres téléc., puis appuyez

pour sélectionner Correction des erreurs, puis

pour sélectionner Activer ou Désactiver, puis sur OK.

Sélection du type de numérotation

Utilisez cette procédure pour choisir la numérotation par tonalité ou par impulsions. La valeur par défaut est Tonalité. Ne modifiez ce réglage que si vous savez que votre ligne téléphonique ne peut pas utiliser la numérotation par tonalité.

Remarque L'option de numérotation par impulsions n'est pas disponible dans certain(e)s pays/régions.

Pour définir le type de numérotation

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite :

pour sélectionner Paramètres de base, puis

pour sélectionner Tonalité ou impulsion, puis

pour sélectionner l'option appropriée, puis sur OK.

Modification des paramètres de télécopie

Chapitre 6

Définition des options de rappel

Si le périphérique n'a pas pu envoyer une télécopie car le télécopieur de destination ne répondait pas ou était occupé, il essaye de rappeler le numéro en fonction des options Rappel automatique du numéro occupé et Rappel automatique en cas de nonréponse. Pour activer ou désactiver les options.

• Rappel automatique du numéro occupé : Si cette option est activée, le

périphérique rappelle automatiquement s'il reçoit un signal d'occupation. La valeur par défaut de cette option est ACTIVE.

• Rappel automatique en cas de non-réponse : Si cette option est activée,

l'appareil rappelle automatiquement si le télécopieur de destination ne répond pas. La valeur par défaut de cette option est DESACTIVE.

Pour définir les options de rappel automatique

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite : sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite : occupéou Rappel si pas de réponse, puis appuyez sur OK.

Définition de la vitesse de télécopie

Vous pouvez définir la vitesse de télécopie utilisée entre le périphérique et les autres télécopieurs pour l'envoi et la réception de télécopies. La vitesse paramétrée par défaut est Rapide.

Si vous utilisez l'un des éléments suivants, il est conseillé de réduire la vitesse de télécopie :

• Un service téléphonique via Internet

• Un système PBX

• Un protocole FoIP (télécopie sur Internet)

• Service RNIS (réseau numérique à intégration de services)

Si vous rencontrez des problèmes d'envoi ou de réception de télécopies, essayez de définir la Vitesse téléc. à Moyenne ou Lente. Le tableau suivant fournit les paramètres de vitesse de télécopie disponibles.

pour sélectionner Paramètres téléc., puis appuyez

pour sélectionner Options de rappel, puis appuyez

pour sélectionner les options appropriées Rappel si

Paramètre de vitesse de télécopie Vitesse de télécopie

Rapide v.34 (33 600 baud)

Moyenne v.17 (14 400 baud)

Lent v.29 (9 600 baud)

Télécopie

Pour configurer la vitesse de télécopie à partir du panneau de commande du périphérique.

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite : sur OK.

3. Appuyez sur flèche droite : appuyez sur OK.

4. Sélectionnez l'option au moyen des touches fléchées, puis appuyez sur OK.

Télécopie sur Internet

Vous pouvez vous abonner à un service téléphonique à faible coût qui vous permet d'envoyer et de recevoir des télécopies sur votre périphérique via Internet. Cette méthode s'appelle FoIP (Fax over Internet Protocol). Vous utilisez probablement un service FoIP (fourni par votre opérateur téléphonique) si vous :

• Composez un code d'accès spécial avec le numéro de télécopieur ou si vous

• Disposez d'un convertisseur IP qui se connecte à Internet et fournit des ports téléphoniques analogiques pour la connexion du télécopieur

Remarque Vous ne pouvez envoyer et recevoir des télécopies qu'en connectant un câble téléphonique au port "1-LINE" du périphérique. En d'autres termes, vous devez établir votre connexion à Internet via un convertisseur (qui fournit des prises téléphoniques analogiques standard pour les connexions de télécopieur) ou par le biais de votre opérateur téléphonique.

Certains services de télécopie Internet risquent de ne pas fonctionner correctement lorsque la vitesse d'envoi et de réception des télécopies de l'appareil est élevée (33 600 bit/s). Si vous rencontrez des problèmes d'envoi et de réception des télécopies lorsque vous utilisez un service de télécopie sur Internet, réduisez la vitesse de télécopie. Pour cela, faites passer le paramètre Vitesse téléc. de Elevé (valeur par défaut) à Moyen. Pour plus d'informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous à la rubrique

Pour toute question relative à l'envoi de télécopies sur Internet, veuillez contacter le service d'assistance compétent.

pour sélectionner Paramètres téléc., puis appuyez

pour sélectionner Vitesse de télécopie, puis

Définition de la vitesse de télécopie.

Test de la configuration du télécopieur

Vous pouvez tester la configuration du télécopieur pour vérifier l'état du périphérique et vous assurer qu'il est configuré correctement. Effectuez ce test après avoir configuré le périphérique pour la télécopie. Le test effectue les opérations suivantes :

• Teste le matériel du télécopieur

• Vérifie que le type de cordon téléphonique approprié est connecté au périphérique

• Vérifie que le cordon téléphonique est connecté au port approprié

• Recherche une tonalité

• Recherche une ligne téléphonique active

• Teste l'état de la connexion à la ligne téléphonique

Test de la configuration du télécopieur

Chapitre 6

Le périphérique imprime un rapport avec les résultats du test. Si le test échoue, examinez le rapport pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour corriger les problèmes et relancer le test.

Pour tester la configuration du télécopieur

1. Configurez l'appareil pour télécopier selon vos instructions spécifiques de

configuration de domicile ou de lieu de travail.

2. Vérifiez que les cartouches d'encre sont installées et que du papier normal est

chargé dans le bac principal avant de débuter le test.

3. Sur le panneau de commande, appuyez sur Configurer.

4. Appuyez sur flèche droite :

5. Appuyez sur flèche droite :

puis appuyez sur OK. Le périphérique affiche l'état du test sur l'écran et imprime un rapport.

6. Consultez le rapport.

• Si le test est satisfaisant et que vous avez toujours des problèmes de télécopie, vérifiez que les paramètres du télécopieur indiqués dans le rapport sont corrects. Un paramètre de télécopie vide ou incorrect peut provoquer des problèmes de télécopie.

• En cas d'échec du test, consultez le rapport pour obtenir des informations de résolution du problème.

pour sélectionner Outils , puis appuyez sur OK. pour sélectionner Effectuer le test du télécopieur,

Impression de rapports

Vous pouvez configurer le périphérique pour qu'il imprime automatiquement des rapports d'erreur et de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Vous pouvez également imprimer manuellement des rapports système en fonction des besoins ; ces rapports fournissent des informations système utiles concernant le périphérique.

Par défaut, le périphérique est configuré pour imprimer un rapport uniquement en cas de problème lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message confirmant que la télécopie a été correctement envoyée s'affiche brièvement sur l'écran du panneau de commande après chaque transaction.

•

Impression de rapports de confirmation de télécopie Impression de rapports d'erreur de télécopie

• Impression et affichage du journal de télécopies

•

Impression de rapports de confirmation de télécopie

Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, suivez les instructions ci-dessous pour activer la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie. Choisissez Après l'envoi d'une télécopie ou Envoyer & Recevoir.

Le paramètre de confirmation de télécopie par défaut est Désactivé. Cela signifie qu'un rapport de confirmation n'est pas imprimé pour chaque télécopie envoyée ou

Télécopie

reçue. Un message de confirmation indiquant que l'envoi de la télécopie s'est effectué correctement apparaît brièvement sur l'écran après chaque opération.

Pour activer la confirmation de télécopie

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite :

pour sélectionner Imprimer rapport, et appuyez sur

OK.

3. Appuyez sur flèche droite :

pour sélectionner Confirmation de télécopies, puis

appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite :

pour sélectionner l'une des options suivantes, puis

appuyez sur OK.

Désactivé N'imprime pas de rapport de confirmation de télécopie lorsque vous

Après l'envoi d'une télécopie

Après réception d'une télécopie

Envoyer & Recevoir

réussissez à envoyer ou recevoir des télécopies. C'est le réglage par défaut.

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie envoyée.

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie reçue.

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie envoyée et reçue.

Conseil Si vous choisissez Après l'envoi d'une télécopie ou Envoyer & Recevoir et que vous numérisez la télécopie pour l'envoyer à partir de la

mémoire, vous pouvez inclure une image de la première page de la télécopie sur le rapport Confirmation d'envoi de télécopies. Appuyez sur Configurer, appuyez sur Confirmation télécopie, puis de nouveau sur Lors de l'envoi

d'un fax. Sélectionnez Activé dans le menu Image sur rapport d'envoi de télécopies.

Impression de rapports d'erreur de télécopie

Vous pouvez configurer le périphérique pour qu'il imprime automatiquement un rapport lorsqu'une erreur se produit pendant la transmission d'une télécopie.

Pour configurer le périphérique de sorte qu'il imprime des rapports d'erreur de télécopie

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite : OK.

pour sélectionner Imprimer rapport, et appuyez sur

Impression de rapports

Chapitre 6

3. Appuyez sur flèche droite : pour sélectionner Erreur de télécopie, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur flèche droite :

pour sélectionner l'une des options suivantes, puis

appuyez sur OK.

Envoyer & Recevoir

Désactivé N'imprime pas de rapports d'erreur de télécopie.

Après l'envoi d'une télécopie

Après réception d'une télécopie

S'imprime lorsqu'une erreur de télécopie se produit. C'est le réglage par défaut.

S'imprime lorsqu'une erreur de transmission se produit.

S'imprime lorsqu'une erreur de réception se produit.

Impression et affichage du journal de télécopies

Les journaux répertorie les télécopies qui ont été envoyées à partir du panneau de commande du périphérique et toutes les télécopies qui ont été reçues.

Vous pouvez imprimer un journal des télécopies qui ont été reçues et envoyées par le périphérique. Chaque entrée du journal contient les informations suivantes :

• Date et heure de transmission

• Type (réception ou envoi)

• Numéro de télécopie

• Durée

• Nombre de pages

• Résultat (état) de la transmission

Pour afficher le journal de télécopies à partir du logiciel de photo et d'imagerie HP

1. Sur l'ordinateur, ouvrez le logiciel de photo et d'imagerie HP. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section

d'imagerie HP.

2. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel de photo et d'imagerie HP.

Le journal répertorie les télécopies qui ont été envoyées à partir du panneau de commande du périphérique et du logiciel de photo et d'imagerie HP, ainsi que toutes les télécopies qui ont été reçues.

Utilisation du logiciel de photo et

Pour imprimer le journal de télécopie à partir du panneau de commande du périphérique.

1. Appuyez sur Configurer.

2. Appuyez sur flèche droite :

pour sélectionner Imprimer rapport, et appuyez sur

OK.

3. Appuyez sur flèche droite :

pour sélectionner Journal de télécopies, et appuyez

sur OK.

4. Appuyez de nouveau sur OK pour imprimer le journal.

Télécopie

Annulation d'une télécopie

Vous pouvez annuler l'envoi ou la réception d'une télécopie à tout moment.

Pour annuler une télécopie

▲ Appuyez sur Annuler sur le panneau de commande pour interrompre l'envoi ou la

réception de la télécopie en cours. Si le périphérique n'arrête pas l'impression, appuyez à nouveau sur Annuler.

Le périphérique imprime toute page dont l'impression a commencé, puis annule le reste de la télécopie. Cette opération peut prendre quelques instants.

Pour annuler un numéro pendant la composition

▲ Appuyez sur Annuler pour annuler le numéro que vous êtes en train de composer.

Annulation d'une télécopie 71

7 Configuration et gestion

Cette section est destinée à l'administrateur ou à la personne responsable de la gestion du périphérique. Elle contient des informations sur les sujets suivants :

•

Gestion du périphérique Utilisation des outils de gestion du périphérique

• Description de l'auto-test

• Configuration de la télécopie pour le périphérique

• Configuration du périphérique (Windows)

• Configuration du périphérique (Mac OS)

• Désinstallation et réinstallation du logiciel

•

Gestion du périphérique

Les outils utilisés couramment pour gérer le périphérique sont répertoriés ci-dessous. Pour plus d'informations sur l'accès à ces outils et leur utilisation, reportez-vous à la section

Windows

• Panneau de commande du périphérique

• Pilote d'impression

• Boîte à outils

Utilisation des outils de gestion du périphérique.

Remarque Les procédures spécifiques peuvent inclure d'autres méthodes.

Mac OS

• Panneau de commande du périphérique

• Utilitaire d'imprimante HP

Surveiller le périphérique

• Gérer le périphérique

•

Surveiller le périphérique

Cette section propose des instructions liées à la surveillance du périphérique.

Utilisez cet outil... pour obtenir les informations suivantes....

Panneau de commande du périphérique Obtenir des informations sur l'état des tâches

Boîte à outils (Windows) Informations sur la cartouche d'encre :

72 Configuration et gestion

en cours de traitement, l'état de fonctionnement du périphérique et l'état des cartouches d'encre.

Cliquez sur l'onglet Niveaux d'encre estimés pour afficher les informations relatives au niveau d'encre, puis faites défiler l'écran pour

(suite)

Utilisez cet outil... pour obtenir les informations suivantes....

HP Printer Utility (Mac OS) Informations sur la cartouche d'encre :

* Les avertissements et indicateurs de niveau d'encre fournissent des estimations uniquement à des fins de planification. Lorsqu'un message s'affiche sur l'écran pour vous avertir que le niveau d'encre est bas, assurez-vous que vous disposez d'une cartouche de remplacement pour éviter d'éventuels retards d'impression. Remplacez les cartouches d'encre uniquement lorsque la qualité d'impression n'est pas satisfaisante.

Gérer le périphérique

Cette section propose des informations sur la gestion du périphérique et la modification des paramètres.

Utilisez cet outil... pour effectuer l'opération suivante...

afficher le bouton Détails sur la cartouche. Cliquez sur le bouton Détails sur la cartouche pour afficher des informations sur le remplacement des cartouches d'encre.

Ouvrez le volet Information and Support (Informations et support), puis cliquez sur

Supplies Status (État des fournitures).*

Panneau de commande du périphérique

Boîte à outils (Windows)

HP Printer Utility (Mac OS)

Langue et pays/région : Appuyez sur

•

Configurer, sélectionnez Paramètres de base, puis sélectionnez Définir la langue.

Définition de la date et de l'heure : Appuyez

•

sur Configurer, sélectionnez Paramètres de

base, puis appuyez sur Date et heure.

Effectuer des tâches de maintenance du périphérique : Cliquez sur l'onglet Services du périphérique .

Modifier les paramètres des bacs : Cliquez

•

sur Gestion du papier dans le volet

Paramètres de l'imprimante. Effectuer des tâches de maintenance du

•

périphérique : Cliquez sur le panneau Informations et support, puis sur le bouton

correspondant à la tâche à exécuter.

Utilisation des outils de gestion du périphérique

• Boîte à outils (Windows) HP Printer Utility (Mac OS)

•

Boîte à outils (Windows)

La Boîte à outils fournit des informations sur la maintenance du périphérique.

Utilisation des outils de gestion du périphérique 73

Chapitre 7

Remarque Vous pouvez installer la Boîte à outils à partir du CD de démarrage en sélectionnant l'option d'installation complète, à condition que l'ordinateur remplisse les conditions système requises.

• Ouvrir la Boîte à outils

•

Onglets de la Boîte à outils

Ouvrir la Boîte à outils

• Dans le Centre de solution HP, cliquez sur Paramètres, placez votre curseur sur Paramètres d'impression, puis cliquez sur Boîte à outils de l'imprimante.

• Cliquez avec le bouton droit sur HP Digital Imaging Monitor dans la barre des tâches, pointez sur Nom du modèle d'imprimante, puis cliquez sur Afficher

boîte à outils imprimante.

Onglets de la Boîte à outils

La Boîte à outils contient les onglets suivants.

Onglets Sommaire

Niveau d'encre estimé

Informations

Ink Level Information (Niveaux d'encre) :

•

Affiche une estimation du niveau d'encre de chaque cartouche.

Remarque Les avertissements et indicateurs de niveau d'encre fournissent des estimations uniquement à des fins de planification. Lorsqu'un message s'affiche sur l'écran pour vous avertir que le niveau d'encre est bas, assurez-vous que vous disposez d'une cartouche de remplacement pour éviter d'éventuels retards d'impression. Remplacez les cartouches d'encre uniquement lorsque la qualité d'impression n'est pas satisfaisante.

Acheter en ligne : Permet d'accéder à un site

•

Web sur lequel vous pouvez commander des consommables pour le périphérique.

Commander par téléphone : Affiche les

•

numéros de téléphone que vous pouvez composer pour commander des fournitures pour le périphérique. Des numéros de téléphone ne sont pas disponibles pour tous les pays/régions.

Détails sur la cartouche : Affiche les

•

références et dates d'expiration des cartouches d'encre installées.

Informations sur l'imprimante : Affiche le matériel périphérique L'onglet Informations inclut les options suivantes :

Informations matérielles

74 Configuration et gestion

(suite)

Onglets Sommaire

Services périphérique

Imprimer une page de diagnostic : Vous

•

permet d'imprimer un rapport vous transmettant des informations sur le périphérique, y compris le type de connexion, les erreurs et des informations micrologicielles.

Impression d'une page de test : Permet

•

d'imprimer le rapport d'autotest du périphérique. Cette page contient des informations sur le périphérique et les cartouches d'encre. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

test.

Aligner les cartouches d’encre : Vous guide

•

tout au long de la procédure d'alignement des cartouches d'encre. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

cartouches d'encre.

Nettoyer les cartouches d’encre : Vous

•

guide tout au long de la procédure de nettoyage des cartouches d'encre. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Nettoyage des cartouches d'encre.

Verso de la page de nettoyage du

•

maculage : Nettoie les rouleaux du périphérique si l'encre macule la page.

Nettoyer l'alimentation papier : Nettoie les

•

rouleaux d'entraînement du papier du périphérique.

Description de l'auto-

Alignement des

HP Printer Utility (Mac OS)

L'utilitaire de l'imprimante HP contient des outils permettant de configurer les paramètres d'impression, d'étalonner le périphérique, de commander des fournitures en ligne ou encore de rechercher des informations d'assistance technique sur le site Web.

•

Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP Volets de HP Printer Utility

•

Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP

Pour ouvrir l'utilitaire de l'imprimante HP à partir du Bureau

1. Depuis le Finder, sélectionnez Computer dans le menu Go.

2. Sélectionnez le disque dur de l'ordinateur, puis Bibliothèque, puis Imprimantes.

3. Sélectionnez HP, puis Utilitaires et Sélecteur d'imprimante HP.

4. Sélectionnez le périphérique, puis cliquez sur Lancer utilitaire.

Pour ouvrir le logiciel Utilitaire d'imprimante HP à partir du Gestionnaire de périphériques HP

1. Cliquez sur Gestionnaire de périphériques HP dans le Dock.

2. Sélectionnez le périphérique dans le menu déroulant Périphériques.

Utilisation des outils de gestion du périphérique 75

Chapitre 7

3. Dans le menu Informations et paramètres, cliquez sur Entretien de l'imprimante.

4. Sélectionnez le périphérique, puis cliquez sur Lancer utilitaire.

Volets de HP Printer Utility

Panneau Information and Support (Informations et support)

• État des fournitures : Affiche des informations sur les cartouches d'encre installées.

• Fournir des informations : Affiche les options de remplacement de cartouche d'encre.

• Informations sur le périphérique : Affiche le modèle du périphérique et le numéro de série. Cette page contient des informations sur le périphérique et les consommables.

• Nettoyage : Vous guide tout au long de la procédure de nettoyage des cartouches d'encre.

• Aligner : Vous guide tout au long de la procédure d'alignement des cartouches d'encre.

• Assistance HP : Cette option permet d'accéder au site Web HP sur lequel vous pourrez trouver une assistance pour le périphérique, enregistrer celui-ci ou encore obtenir les informations relatives au renvoi et au recyclage de fournitures d'impression usagées.

Description de l'auto-test

Utilisez le rapport d'auto-test pour :

• Afficher des informations actualisées sur le périphérique et l'état de la cartouche d'encre

• Faciliter le dépannage des incidents

Le rapport d'auto-test contient également un journal des événements récents.

76 Configuration et gestion

Si vous devez appeler HP, il est souvent utile d'imprimer au préalable le rapport d'autotest.

1. Informations sur l'imprimante : Affiche des informations sur le périphérique (par

exemple, le numéro de produit, le numéro de modèle, le numéro de série et le numéro de version du microprogramme) et le nombre de pages imprimées à partir du bac.

2. Motif de test des buses : Les lignes absentes indiquent des problèmes au niveau

des cartouches d'encre. Essayez de nettoyer les cartouches, ou de remplacer les cartouches.

3. Barres de couleur et cadres : Des barres de couleur ou des cadres inégaux,

ternies ou pâles indique un faible niveau d'autre. Vérifiez les niveaux d'encre.

Journal des événements : Affiche un journal des événements récents.

Pour imprimer le rapport d'auto-test

• Panneau de commandes du périphérique : Appuyez sur Configurer, sélectionnez Imprimer rapport, sélectionnez Auto-test, puis appuyez sur OK.

• HP Printer Utility (Mac OS) : Cliquez sur Informations sur le périphérique dans le panneau Informations et support, puis cliquez sur Imprimer la page de

configuration.

Configuration de la télécopie pour le périphérique

Après avoir effectué toutes les étapes énoncées dans le Guide de démarrage, suivez les instructions de cette section pour procéder à la configuration de votre télécopieur. Conservez précieusement le guide de démarrage en vue d'une utilisation ultérieure.

Configuration de la télécopie pour le périphérique

Chapitre 7

Dans cette section, vous apprendrez à configurer le périphérique pour que la télécopie fonctionne correctement avec l'équipement et les services dont vous disposez peutêtre déjà sur la même ligne téléphonique que celle utilisée par le périphérique.

Conseil Vous pouvez également utiliser l'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire de configuration HP du télécopieur (Mac OS) pour configurer rapidement certains paramètres de télécopie importants, tels que le mode de réponse et les informations d'en-tête de la télécopie. Vous pouvez accéder à l'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou à l'Utilitaire de configuration du télécopieur HP (Mac OS) via le logiciel que vous avez installé avec le périphérique. Après avoir exécuté l'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur HP (Mac OS), suivez les procédures décrites dans cette section pour achever la configuration de votre télécopieur.

• Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) Configuration pour une télécopie de type série

•

Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle)

Avant de configurer le périphérique pour la télécopie, indiquez le système téléphonique utilisé dans votre pays/région. Les instructions relatives à la configuration de votre périphérique pour la télécopie diffèrent selon que vous disposez d'un système téléphonique en parallèle ou en série.

• Si votre pays/région n'apparaît pas dans le tableau ci-après, vous disposez probablement d'un système téléphonique en série. Dans un système téléphonique série, le type de connecteur présent sur vos équipements téléphoniques partagés (modems, téléphones et répondeurs) ne permet pas une connexion physique au port « 2-EXT » du périphérique. Tous les équipements doivent par conséquent être reliés à la prise téléphonique murale.

Remarque Dans certain(e)s pays/régions utilisant les systèmes téléphoniques série, le cordon téléphonique fourni avec le périphérique peut comporter une prise murale supplémentaire. Ceci vous permet de connecter d'autres périphériques de télécommunications à la prise murale sur laquelle vous branchez le périphérique.

• Si votre pays/région figure dans le tableau ci-dessous, vous disposez probablement d'un système téléphonique en parallèle. Dans ce cas, vous pouvez connecter l'équipement téléphonique partagé à la ligne téléphonique via le port « 2EXT » à l'arrière du périphérique.

Remarque Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, HP recommande d'utiliser le cordon téléphonique à 2 fils fourni avec le périphérique pour connecter ce dernier à la prise téléphonique murale.

Tableau 7-1 Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle

Argentine Australie Brésil

Canada Chili Chine

78 Configuration et gestion

Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle (suite)

Colombie Grèce Inde

Indonésie Irlande Japon

Corée du Sud Amérique Latine Malaysia

Mexique Philippines Pologne

Portugal Russie Arabie saoudite

Singapour Espagne Taiwan

Thaïlande Etats-Unis Venezuela

Viêtnam

Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (en parallèle ou en série), contactez votre opérateur téléphonique.

•

Choix de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau Sélection de votre configuration de télécopie

• Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

• Cas B : Configuration du périphérique avec DSL

• Cas C : Configuration du périphérique avec un système téléphonique PBX ou une

• ligne RNIS

Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie différenciée sur la même ligne

• Cas E : Ligne voix/télécopie partagée

• Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale

• Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel

• vocal reçu)

Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur

• Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur

• Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur

• Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale

•

Choix de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau

Pour utiliser votre système de télécopie correctement, vous devez savoir quels types d'équipements et de services partagent éventuellement la même ligne téléphonique que le périphérique. C'est là un point important car vous devrez peut-être connecter certains de vos équipements de bureau existants directement sur le périphérique. Il vous faudra peut-être également modifier certains des paramètres du télécopieur avant d'être en mesure d'envoyer des télécopies.

Pour déterminer la meilleure manière de configurer le périphérique à la maison ou au bureau, lisez d'abord les questions de cette section et enregistrez vos réponses. Ensuite, reportez-vous au tableau de la section suivante et choisissez le cas de configuration recommandé en fonction de vos réponses.

Configuration de la télécopie pour le périphérique

Chapitre 7

Veillez à répondre dans l'ordre aux questions suivantes.

1. Votre opérateur téléphonique vous fournit-il une ligne DSL (Digital Subscriber

Line) ? (DSL est également appelé ADSL dans certains pays/régions). Si vous avez répondu Oui, passez directement à

Cas B : Configuration du périphérique avec DSL. Vous n'avez pas besoin de répondre aux questions

suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.

2. Utilisez-vous un système téléphonique avec autocommutateur (PBX) ou un

système RNIS (réseau numérique à intégration de services) ? Si vous avez répondu Oui, passez directement à

Cas C : Configuration du périphérique avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS. Vous n'avez

pas besoin de répondre aux questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.

3. Etes-vous abonné à un service de sonnerie distincte auprès de votre opérateur

téléphonique qui offre plusieurs numéros de téléphone avec différentes sonneries ? Si vous avez répondu Oui, passez directement à

Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie différenciée sur la même ligne. Vous n'avez pas besoin de répondre

aux questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante. Avez-vous un doute quant à la présence d'une sonnerie distincte ? De nombreux

opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique.

Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro de téléphone est associé à une sonnerie différente. Par exemple, vous pouvez avoir des sonneries simple, double et triple pour les numéros différents. Vous pourriez affecter un numéro à sonnerie simple pour les appels vocaux et un autre numéro à double sonnerie pour vos appels de télécopie. Cela vous permet de différencier les appels vocaux et de télécopie lorsque le téléphone sonne.

4. Recevez-vous des appels vocaux sur le même numéro de téléphone que celui que

vous utiliserez pour vos appels de télécopie sur le périphérique ? Passez à la question suivante.

5. Un modem d'ordinateur est-il installé sur la même ligne téléphonique que le

périphérique ? Avez-vous un doute quant à la présence d'un modem d'ordinateur sur votre système ? Si vous répondez Oui à l'une des questions suivantes, vous utilisez un modem d'ordinateur :

• Envoyez-vous et recevez-vous directement des télécopies depuis vos

applications logicielles via une ligne commutée ?

• Envoyez-vous et recevez-vous les messages électroniques sur votre

ordinateur à l'aide d'une connexion par ligne commutée ?

• Avez-vous accès à Internet à partir de votre ordinateur via une connexion par

ligne commutée ?

Passez à la question suivante.

80 Configuration et gestion

6. Disposez-vous d'un répondeur réceptionnant les appels vocaux sur le même

numéro de téléphone que celui que vous utiliserez pour vos appels de télécopie sur le périphérique ?

Passez à la question suivante.

7. Avez-vous souscrit un service de messagerie vocale auprès de votre opérateur

téléphonique sur le même numéro de téléphone que celui que vous utiliserez pour vos appels de télécopie sur le périphérique ? Après avoir répondu à ces questions, passez à la section suivante pour sélectionner votre configuration de télécopie.

Sélection de votre configuration de télécopie

À présent que vous avez répondu à toutes les questions sur les équipements et services qui partagent la ligne téléphonique avec le périphérique, vous êtes en mesure de choisir la configuration la mieux adaptée à votre environnement domestique ou professionnel.

Dans la première colonne du tableau suivant, sélectionnez la combinaison d'équipements et de services correspondant à votre environnement (domicile ou bureau). Recherchez ensuite la configuration appropriée dans la deuxième ou la troisième colonne en fonction de votre système téléphonique. Des instructions détaillées sont fournies pour chaque configuration décrite dans les sections suivantes.

Si vous avez répondu à toutes les questions de la section précédente et que vous ne possédez aucun des équipements ou services décrits, choisissez Aucun dans la première colonne du tableau.

Remarque Si aucune configuration décrite dans cette section ne correspond à celle de votre maison ou de votre bureau, configurez votre périphérique comme vous le feriez pour un téléphone analogique normal. Veillez à utiliser le cordon téléphonique fourni avec votre périphérique pour connecter l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière du périphérique. Si vous utilisez un autre cordon, il se peut que vous rencontriez des problèmes lors de l'envoi ou la réception de télécopies.

Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie

Aucun Vous avez répondu Non à

toutes les questions.

Service DSL (vous n'avez répondu Oui

qu'à la question 1)

Système PBX ou RNIS (vous n'avez répondu Oui

qu'à la question 2)

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en parallèle

Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

Cas B : Configuration du périphérique avec DSL

Cas C : Configuration du périphérique avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS

Configuration de la télécopie pour le périphérique

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en série

Reportez-vous à votre pays dans Configuration pour une

télécopie de type série

Reportez-vous à votre pays dans Configuration pour une

télécopie de type série

Reportez-vous à votre pays dans Configuration pour une

télécopie de type série

Chapitre 7

(suite)

Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie

Service de sonnerie distincte (vous n'avez répondu Oui

qu'à la question 3)

Appels vocaux (vous n'avez répondu Oui

qu'à la question 4)

Appels vocaux et service de messagerie vocale

Vous avez répondu Oui aux questions 4 et 7 uniquement.

Modem d'ordinateur (vous n'avez répondu Oui

qu'à la question 5)

Appels vocaux et modem d'ordinateur

Vous avez répondu Oui aux questions 4 et 5 uniquement.

Appels vocaux et répondeur Vous avez répondu Oui aux

questions 4 et 6 uniquement.

Appels vocaux, modem d'ordinateur et répondeur téléphonique

Vous avez répondu Oui aux questions 4, 5 et 6 uniquement.

Appels vocaux, modem d'ordinateur et messagerie vocale

Vous avez répondu Oui aux questions 4, 5 et 7 uniquement.

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en parallèle

Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie différenciée sur la même ligne

Cas E : Ligne voix/télécopie partagée

Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale

Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)

Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur

Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur

Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur

Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en série

Reportez-vous à votre pays dans Configuration pour une

télécopie de type série

Reportez-vous à votre pays dans Configuration pour une

télécopie de type série

Reportez-vous à votre pays dans Configuration pour une

télécopie de type série

Non applicable.

82 Configuration et gestion

Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

Si vous disposez d'une ligne téléphonique distincte sur laquelle vous ne recevez aucun appel vocal et si vous ne connectez aucun autre équipement à cette ligne, configurez le périphérique comme décrit dans cette section.

Figure 7-1 Vue arrière du périphérique

1 Prise téléphonique murale

2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique pour la

connexion au port 1-LINE

Pour configurer le périphérique avec une ligne de télécopie distincte

1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique : branchez l'une des

extrémités sur la prise téléphonique murale et l'autre sur le port 1-LINE situé à l'arrière du périphérique.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre la prise téléphonique murale et le périphérique, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau.

2. Activez le paramètre Réponse automatique.

3. (Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur

la plus petite valeur (deux sonneries).

4. Exécutez un test de télécopie. Quand le téléphone sonnera, le périphérique répondra automatiquement après le

nombre de sonneries que vous avez défini dans le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne. Il envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.

Cas B : Configuration du périphérique avec DSL

Si votre opérateur téléphonique vous fournit une ligne DSL, et si vous ne connectez aucun équipement au périphérique, suivez les instructions de cette rubrique pour connecter un filtre DSL entre la prise téléphonique murale et le périphérique. Le filtre DSL neutralise le signal numérique qui peut perturber le périphérique, permettant ainsi au périphérique de communiquer correctement avec votre ligne téléphonique (DSL est également appelé ADSL dans certains pays/régions).

Configuration de la télécopie pour le périphérique

Chapitre 7

Remarque Si vous utilisez une ligne DSL et que vous omettez de connecter le filtre DSL, vous ne serez pas en mesure d'envoyer ni de recevoir de télécopies avec le périphérique.

Figure 7-2 Vue arrière du périphérique

1 Prise téléphonique murale

2 Cordon et filtre DSL (ou ADSL) fournis par votre fournisseur DSL

3 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique pour la

connexion au port 1-LINE

Pour configurer le périphérique avec une ligne DSL

1. Obtenez un filtre DSL auprès de votre fournisseur DSL.

2. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique : connectez une

extrémité au port ouvert sur le filtre DSL, l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière du périphérique.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre le filtre DSL et le périphérique, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau.

Un seul cordon téléphonique étant fourni, vous devrez éventuellement vous procurer d'autres cordons téléphoniques pour cette configuration.

3. Branchez un cordon téléphonique supplémentaire du filtre DSL à la prise

téléphonique murale.

4. Exécutez un test de télécopie.

84 Configuration et gestion

Cas C : Configuration du périphérique avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS

Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/ convertisseur RNIS, assurez-vous d'effectuer les opérations suivantes :

• Si vous utilisez un PBX ou un convertisseur/adaptateur de terminal RNIS, connectez le périphérique au port désigné pour l'utilisation d'un télécopieur et d'un téléphone. Si possible, vérifiez également que l'adaptateur de terminal est défini sur le type de commutateur approprié pour votre pays/région.

Remarque Certains systèmes RNIS vous permettent de configurer des ports pour des équipements téléphoniques spécifiques. Par exemple, vous pouvez affecter un port au téléphone et à la télécopie Groupe 3 et un autre port à d'autres fonctions. En cas de difficulté lors d'une connexion au port de télécopie/téléphone du convertisseur RNIS, essayez d'utiliser le port à usages multiples ; il pourrait se nommer « multi-combi » ou porter un nom similaire.

• Si vous utilisez un autocommutateur, désactivez la tonalité d'appel en attente.

Remarque De nombreux autocommutateurs numériques comportent une tonalité d'appel en attente qui est activée par défaut. Or, cette fonction perturbera vos transmissions par télécopie et vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies à l'aide du périphérique. Reportez-vous à la documentation fournie avec votre autocommutateur pour obtenir des instructions sur la façon de désactiver le signal d'appel en attente.

• Si vous utilisez un système téléphonique PBX, composez le numéro de ligne extérieure avant de composer le numéro du télécopieur.

• Veillez à utiliser le cordon fourni pour raccorder le périphérique à la prise téléphonique murale. Si vous ne le faites pas, la télécopie risque de ne pas fonctionner. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau. Si le cordon téléphonique fourni est trop court, vous pouvez acheter un coupleur dans votre magasin d'articles électroniques et prolonger ainsi le cordon.

Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie différenciée sur la même ligne

Si vous êtes abonné à un service de sonnerie différenciée (fourni par votre opérateur téléphonique) permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne

Configuration de la télécopie pour le périphérique

Chapitre 7

téléphonique, chaque numéro étant associé à une sonnerie différente, configurez le périphérique comme décrit dans cette section.

Figure 7-3 Vue arrière du périphérique

1 Prise téléphonique murale

2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique pour la

connexion au port 1-LINE

Pour configurer le périphérique avec un service de sonnerie différenciée, procédez comme suit

1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique : branchez l'une des

extrémités sur la prise téléphonique murale et l'autre sur le port 1-LINE situé à l'arrière du périphérique.

2. Activez le paramètre Réponse automatique.

3. Modifiez le paramètre Sonneries distinctes conformément au paramètre attribué

à votre numéro de télécopieur par l'opérateur téléphonique.

Remarque Par défaut, le périphérique est configuré pour répondre à toutes les sonneries. Si vous ne définissez pas le paramètre Sonneries distinctes en fonction du mode de sonnerie associé à votre numéro de télécopieur par votre opérateur téléphonique, il se peut que le périphérique réponde à la fois aux appels vocaux et aux appels de télécopie ou qu'il ne réponde pas du tout.

4. (Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur

la plus petite valeur (deux sonneries).

5. Exécutez un test de télécopie. Le périphérique répond automatiquement aux appels entrants sonnant de la manière

sélectionnée (paramètre Sonneries distinctes) après le nombre de sonneries que vous avez défini (paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne). Il envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.

86 Configuration et gestion

Cas E : Ligne voix/télécopie partagée

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de téléphone et si vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou messagerie vocale) sur cette ligne téléphonique, configurez le périphérique comme décrit dans cette section.

Figure 7-4 Vue arrière du périphérique

1 Prise téléphonique murale

2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique pour la

3 Téléphone (facultatif)

connexion au port 1-LINE

Pour configurer le périphérique avec une ligne vocale/télécopie partagée

1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique : branchez l'une des

extrémités sur la prise téléphonique murale et l'autre sur le port 1-LINE situé à l'arrière du périphérique.

2. Procédez de l'une des manières suivantes :

• Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, ôtez la prise blanche

du port 2-EXT à l'arrière du périphérique, puis branchez un téléphone sur ce port.

• Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez connecter

directement le téléphone au câble du périphérique auquel est rattachée une prise murale.

Configuration de la télécopie pour le périphérique

Chapitre 7

3. À présent, vous devez décider comment votre périphérique répond aux appels,

automatiquement ou manuellement :

• Si vous configurez le périphérique pour qu'il réponde automatiquement aux

appels, il prendra tous les appels entrants et recevra les télécopies. Dans ce cas, le périphérique ne pourra pas faire la distinction entre les appels de télécopie et les appels vocaux ; si vous pensez qu'il s'agit d'un appel vocal, vous devez y répondre avant que le périphérique ne prenne l'appel. Pour paramétrer le périphérique afin qu'il réponde automatiquement aux appels, activez le paramètre Réponse automatique.

• Si vous configurez le périphérique pour qu'il réponde manuellement aux

télécopies, vous devez prendre les appels entrants en personne ; sinon, le périphérique ne peut pas recevoir de télécopies. Pour paramétrer le périphérique afin de répondre aux appels manuellement, désactivez le paramètre Réponse automatique.

4. Exécutez un test de télécopie. Si vous décrochez le téléphone avant le périphérique et que vous entendez les

tonalités d'un télécopieur en mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie.

Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et si vous êtes également abonné à un service de messagerie vocale offert par votre opérateur téléphonique, configurez le périphérique comme décrit dans cette section.

Remarque Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un service de messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie. Cela signifie que vous devez pouvoir répondre personnellement aux appels entrants de télécopie. Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.

Figure 7-5 Vue arrière du périphérique

88 Configuration et gestion

1 Prise téléphonique murale

2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique pour la

connexion au port « 1-LINE »

Configuration du périphérique avec une messagerie vocale

1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique : branchez l'une des

extrémités sur la prise téléphonique murale et l'autre sur le port 1-LINE situé à l'arrière du périphérique.

2. Désactivez le paramètre Réponse automatique.

3. Exécutez un test de télécopie.

Vous devez prendre en personne les appels de télécopie entrants, sinon le périphérique ne peut pas recevoir de télécopies. Vous devez déclencher la télécopie manuelle avant que le répondeur vocal ne décroche la ligne.

Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)

Si vous disposez d'une ligne de télécopie sur laquelle vous ne recevez pas d'appels vocaux et si vous avez connecté un modem d'ordinateur sur cette ligne, configurez votre périphérique comme décrit dans cette section.

Remarque Si vous possédez un modem d'ordinateur d'accès distant, ce dernier partage la ligne téléphonique avec le périphérique. Vous ne pourrez pas utiliser le modem et le périphérique simultanément. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser le périphérique pour une télécopie si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet.

• Configurer le périphérique avec un modem d'ordinateur d'accès distant Configurer le périphérique avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL

•

Configuration de la télécopie pour le périphérique

Chapitre 7

Configurer le périphérique avec un modem d'ordinateur d'accès distant

Si vous utilisez la même ligne téléphonique pour l'envoi de télécopies et pour un modem d'ordinateur d'accès distant, suivez ces instructions pour configurer le périphérique.

Figure 7-6 Vue arrière du périphérique

1 Prise téléphonique murale

2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique pour la

connexion au port « 1-LINE »

3 Ordinateur avec modem

Pour configurer le périphérique avec un modem d'ordinateur

1. Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre périphérique.

2. Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre

modem) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de votre périphérique.

3. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique : branchez l'une des

extrémités sur la prise téléphonique murale et l'autre sur le port 1-LINE situé à l'arrière du périphérique.

4. Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies

automatiquement, désactivez ce paramètre.

Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du logiciel de votre modem, le périphérique ne pourra pas recevoir de télécopies.

5. Activez le paramètre Réponse automatique.

6. (Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur

la plus petite valeur (deux sonneries).

7. Exécutez un test de télécopie.

90 Configuration et gestion

Quand le téléphone sonne, le périphérique répond automatiquement après le nombre de sonneries défini dans le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne. Il envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.

Configurer le périphérique avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL

Si vous possédez une ligne DSL et utilisez cette ligne téléphonique pour envoyer des télécopies, suivez ces instructions pour configurer votre télécopieur.

1 Prise téléphonique murale

2 Séparateur parallèle

3 Filtre DSL/ADSL

Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec le périphérique sur le port 1-LINE à l'arrière du périphérique. Branchez l'autre extrémité du cordon sur le filtre DSL/ADSL.

4 Ordinateur

5 Modem d'ordinateur DSL/ADSL

Remarque Vous devrez vous procurer un séparateur parallèle. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.

Configuration de la télécopie pour le périphérique

Chapitre 7

Pour configurer le périphérique avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL

1. Obtenez un filtre DSL auprès de votre fournisseur DSL.

2. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique : branchez l'une des

extrémités au filtre DSL et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière du périphérique.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre le filtre DSL et l'arrière du périphérique, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau.

3. Connectez le filtre DSL au séparateur parallèle.

4. Connectez le modem DSL au séparateur parallèle.

5. Connectez le séparateur parallèle à la prise murale.

6. Exécutez un test de télécopie.

Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et que vous avec connecté un modem sur cette ligne téléphonique, configurez le périphérique comme décrit dans cette section.

Remarque Votre modem d'ordinateur partageant la ligne téléphonique avec le périphérique, vous ne pourrez pas utiliser simultanément le modem et le périphérique. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser le périphérique pour la télécopie si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem d'ordinateur pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet.

• Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL

•

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant d'ordinateur

Si vous utilisez votre ligne téléphonique pour la télécopie et les appels téléphoniques, procédez comme suit pour configurer votre télécopieur.

Vous pouvez configurer le périphérique de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux ports téléphoniques :

• Si votre ordinateur ne dispose que d'un port téléphonique, vous devrez faire l'acquisition d'un séparateur parallèle (ou coupleur), comme indiqué ci-dessous. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur série

92 Configuration et gestion

ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.

Figure 7-7 Exemple de séparateur parallèle

• Si votre ordinateur est équipé d'un port téléphonique, configurez le périphérique comme décrit ci-dessous.

Figure 7-8 Vue arrière du périphérique

1 Prise téléphonique murale

2 Cordon téléphonique fourni avec le périphérique branché sur le port 1-

LINE situé à l'arrière du périphérique

3 Séparateur parallèle

4 Ordinateur

5 Téléphone

Pour configurer le périphérique sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur doté d'un port téléphonique

1. Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre périphérique.

2. Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre

modem) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le dans le séparateur parallèle.

3. Branchez un cordon téléphonique entre le séparateur parallèle et le port 2-EXT à l'arrière du périphérique.

4. Connectez un téléphone au séparateur parallèle.

Configuration de la télécopie pour le périphérique

Chapitre 7

5. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique : branchez l'une des

extrémités sur la prise téléphonique murale et l'autre sur le port 1-LINE situé à l'arrière du périphérique.

6. Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies

automatiquement, désactivez ce paramètre.

Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du logiciel de votre modem, le périphérique HP ne pourra pas recevoir de télécopies.

7. À présent, vous devez décider comment votre périphérique répond aux appels,

automatiquement ou manuellement :

• Si vous configurez le périphérique pour qu'il réponde automatiquement aux

• Si vous configurez le périphérique pour qu'il réponde manuellement aux

8. Exécutez un test de télécopie.

Remarque Si l'ordinateur comporte deux ports téléphoniques à l'arrière, vous

n'avez pas besoin d'utiliser un séparateur parallèle. Vous pouvez connecter le téléphone sur le port « OUT » du modem d'accès distant d'ordinateur.

Si vous décrochez le téléphone avant le périphérique et que vous entendez les tonalités d'un télécopieur en mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie.

Si vous utilisez la ligne téléphonique pour la voix, la télécopie et un modem d'accès distant d'ordinateur, procédez comme suit pour configurer votre télécopieur.

94 Configuration et gestion

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL

Suivez ces instructions si votre ordinateur utilise un modem DSL/ADSL

1 Prise téléphonique murale

2 Séparateur parallèle

3 Filtre DSL/ADSL

4 Cordon téléphonique fourni avec le périphérique

5 Modem DSL/ADSL

6 Ordinateur

7 Téléphone

Configuration de la télécopie pour le périphérique

Chapitre 7

Pour configurer le périphérique avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL

1. Obtention d'un filtre DSL auprès de votre fournisseur DSL.

Remarque Les téléphones utilisés ailleurs dans la maison ou le bureau et

partageant le même numéro de téléphone avec le service DSL doivent être connectés à des filtres DSL supplémentaires, sinon vous subirez des interférences lors des appels vocaux.

2. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec les appareils : connectez l'une des

extrémités au filtre DSL et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière du périphérique.

3. Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, ôtez la prise blanche du

port 2-EXT à l'arrière du périphérique, puis branchez un téléphone sur ce port.

4. Connectez le filtre DSL au séparateur parallèle.

5. Connectez le modem DSL au séparateur parallèle.

6. Connectez le séparateur parallèle à la prise murale.

7. Exécutez un test de télécopie.

Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et si vous disposez également d'un répondeur qui répond aux appels vocaux à ce numéro de téléphone, configurez le périphérique comme décrit dans cette section.

Figure 7-9 Vue arrière du périphérique

1 Prise téléphonique murale

2 Utilisez le cordon téléphonique fourni pour la connexion au port 1-LINE à

96 Configuration et gestion

l'arrière du périphérique

HP OFFICEJET J4000 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

1 Démarrage

Recherche d'autres ressources liées à la du produit

Présentation des pièces du périphérique

Vue avant

Zone d'approvisionnement pour l'impression

Vue arrière

Boutons et voyants du panneau de commande du périphérique

Informations de connexion

2 Utilisation du périphérique

Utilisation des menus du panneau de commande du périphérique

Types de messages du panneau de commande du périphérique

Messages d'état

Messages d'avertissement

Messages d'erreur

Messages d'erreur critique

Modification des paramètres du périphérique

Utilisation du Centre de solutions HP (Windows)

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP

Chargement d'originaux

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA)

Sélection des supports d'impression

Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression

Spécifications des supports pris en charge

Formats pris en charge

Types et grammages des supports pris en charge

Réglage des marges minimales

Chargement des supports

Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé

Impression sans bordure

Configuration d'entrées de numérotation rapide

Configuration de numéros de télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de numérotation rapide

Configuration d'entrées de numérotation rapide

Pour configurer un groupe de numérotation rapide

Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide

Affichage de la liste des entrées de numérotation rapide

3 Impression

Modification des paramètres d'impression

Modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application (Windows)

Modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows)

Modifier les paramètres (Mac OS)

Annulation d'une tâche d'impression

4 Copie

Copie à partir du panneau de commande du périphérique

Modification des paramètres de copie

Définition du nombre de copies

Définition du format de papier de copie

Définition du type de papier de copie

Modification de la vitesse de copie ou de la qualité

Redimensionnement d'un original pour le faire tenir sur du papier Lettre ou A4

Copie d'un document au format Légal sur du papier au format Lettre

Réglage du contraste de la copie

Amélioration des zones floues de la copie

Amélioration des zones claires de la copie

Annulation d'une tâche de copie

5 Numérisation

Numérisation d'un original

Numérisation d'un original vers un programme sur un ordinateur (connexion directe)

Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA

Numériser à partir d'un programme compatible TWAIN

Numériser à partir d'un programme compatible WIA

Modification d'un original numérisé

Modification d'une photo ou d'une image numérisée

Modification des paramètres de numérisation

Annulation d'une tâche de numérisation

Télécopie

Envoi d'une télécopie

Envoi d'une télécopie simple

Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone

Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée

Envoi d'une télécopie depuis la mémoire

Programmation de l'envoi différé d'une télécopie

Envoi d'un télécopie à plusieurs destinataires

Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à partir du panneau de commande du périphérique

Envoi d'une télécopie couleur ou photo