Hp OFFICEJET J4000 User Manual [sl]

Download

Večnamenski tiskalnik HP Officejet J4500 All-in-One series

Uporabniški priročnik

3 def

4 ghi

7 pqrs 8 tuv

2 abc

5 jkl

6 mno

9 wxyz

Podręcznik użytkownika

Večnamenski tiskalnik HP Officejet J4500 All-in-One series

Uporabniški priročnik

Informacije o avtorskih pravicah

Obvestila podjetja HewlettPackard

Pridržujemo si pravico do spreminjanja informacij v tem dokumentu brez predhodnega obvestila.

Vse pravice pridržane. Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje tega materiala brez predhodnega pisnega dovoljenja podjetja Hewlett-Packard je prepovedano, razen v primerih, ki jih dovoljuje zakon o avtorskih pravicah.

Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so določene v posebnih garancijskih izjavah, ki so priložene izdelkom in storitvam. Vsebine si ne razlagajte kot dodatno garancijo. HP ne odgovarja za tehnične ali založniške napake ali izpuščeno vsebino.

Priznanja

Windows, Windows XP in Windows Vista so blagovne znamke družbe Microsoft Corporation, zaščitene v ZDA.

ENERGY STAR in ENERGY STAR sta v ZDA zaščiteni blagovni znamki.

Varnostne informacije

Ko uporabljate izdelek, vedno upoštevajte varnostne ukrepe, da bi zmanjšali nevarnost poškodb zaradi ognja ali električnega udara.

1. Preberite vsa navodila v dokumentaciji, priloženi napravi.

2. Izdelek priključite samo v ozemljeno električno vtičnico. Če ne veste, ali je ozemljena, vprašajte strokovnjaka.

3. Upoštevajte vsa opozorila in navodila, ki so na izdelku.

4. Pred čiščenjem naprave izvlecite napajalni kabel iz vtičnice.

5. Naprave ne smete namestiti ali uporabljati v bližini vode ali če ste mokri.

6. Napravo namestite varno na stabilno podlago.

7. Izdelek položite na zaščiteno mesto, kjer ne more nihče stopiti na napajalni kabel ali se spotakniti ob njega in ga tako poškodovati.

8. Če naprava ne deluje normalno,

Vzdrževanje in odpravljanje

glejte

težav.

9. V napravi ni delov, ki bi jih lahko popravil uporabnik. Servisiranje morajo opraviti na servisu.

Dostopnost

Naprava ponuja številne funkcije, ki omogočajo dostop ljudem posebnimi potrebami.

Za slepe in slabovidne

Uporabniki s prizadetim ali slabim vidom si lahkopri uporabi programske opreme pomagajo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, vgrajenimi v operacijski sistem. Podpira tudi druge tehnologije za tiste s posebnimi potrebami, na primer bralnike zaslona, Braillovi bralnike in programe za pretvorbo govora v besedilo. Za barvno slepe uporabnike so barvni gumbi in zavihki v programski opremi in na nadzorni plošči naprave označeni s kratkim besedilom ali ikonami, ki predstavljajo ustrezno dejanje.

Za osebe, ki se težko premikajo

Uporabniki s posebnimi gibalnimi potrebami lahko funkcije programske opreme tiskalnika izvajajo z ukazi na tipkovnici. Programska oprema podpira tudi možnosti pripomočkov za ljudi s posebnimi potrebami v operacijskem sistemu Windows, na primer zaklepanje, preklopne signale, upočasnitev in simulacija miške. Vratca naprave, gumbi, pladnji za papir in vodila za papir lahko uporabljajo uporabniki z omejeno močjo in dosegom.

Podpora

Več informacij o dostopnosti tega izdelka in HP-jevi zavezi osebam s posebnimi potrebami najdete na HPjevem spletnem mestu

accessibility.

Informacije o dostopnosti za operacijski sistem Mac najdete na Apple-ovem spletnem mestu

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/

Kazalo

1Začetek

Iskanje drugih virov za izdelka ..................................................................................................8

Pomen delov naprave ...............................................................................................................9

Pogled od spredaj .............................................................................................................10

Področje s potrošnim materialom za tiskanje ...................................................................10

Pogled od zadaj ................................................................................................................11

Gumbi in lučke na nadzorni plošči naprave ......................................................................11

Informacije o povezavi ......................................................................................................12

2 Uporaba naprave

Uporaba menijev nadzorne plošče naprave ...........................................................................13

Vrste sporočil na nadzorni plošči naprave ..............................................................................13

Sporočila o stanju .............................................................................................................14

Opozorilna sporočila .........................................................................................................14

Sporočila o napakah .........................................................................................................14

Sporočila o kritični napaki .................................................................................................14

Spreminjanje nastavitev naprave ............................................................................................14

Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows) ............................................15

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in

njihovo obdelavo) ...................................................................................................................15

Nalaganje originalov ...............................................................................................................16

Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika ............................................................. 17

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD) ......................................17

Izbiranje medija za tiskanje .....................................................................................................18

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje ..............................................................18

Pomen specifikacij za podprte medije ...............................................................................19

Razumevanje podprtih velikosti ..................................................................................20

Razumevanje vrst in teže podprtih medijev ................................................................22

Nastavitev najmanjših robov .............................................................................................23

Nalaganje medija ....................................................................................................................24

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri .............................................................24

Tiskanje brez roba ..................................................................................................................25

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja ........................................................................................27

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa ........................................27

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja ............................................................................28

Nastavitev skupine za hitro izbiranje ...........................................................................28

Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja .........................................................29

Ogled seznama številk za hitro izbiranje .....................................................................29

3 Natisni

Spreminjanje nastavitev tiskanja ............................................................................................30

Spreminjanje nastavitev iz aplikacije za trenutne posle (Windows) ..................................30

Spreminjanje privzetih nastavitev vseh naslednjih poslov (Windows) ...............................30

Spreminjanje nastavitev (Mac OS) ...................................................................................31

Preklic tiskalnega posla ..........................................................................................................31

4 Kopiranje

Kopiranje z nadzorne plošče naprave ..................................................................................... 32

Spreminjanje nastavitev kopiranja ..........................................................................................33

Izberite število kopij ................................................................................................................33

Nastavitev velikosti kopirnega papirja .....................................................................................33

Nastavitev vrste kopirnega papirja ..........................................................................................34

Spreminjanje hitrosti ali kakovosti kopiranja ...........................................................................35

Spreminjanje velikosti izvirnika na velikost papirja Letter ali A4 .............................................36

Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter .................................................37

Prilagoditev svetlost in temnost kopije ....................................................................................37

Izboljšanje nejasnih delov kopije ............................................................................................38

Izboljšava svetlih delov kopije .................................................................................................38

Preklic kopirnega posla ...........................................................................................................39

5 Optično branje

Optično branje izvirnika ..........................................................................................................40

Optično branje izvirnika v program v računalniku (neposredna povezava) .......................41

Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko

opremo WIA ............................................................................................................................41

Optično branje s programom, ki podpira TWAIN ..............................................................41

Optično branje s programa, ki podpira WIA ......................................................................42

Urejanje optično prebranega izvirnika ..................................................................................... 42

Urejanje optično prebrane fotografije ali slike ...................................................................42

Urejanje optično prebranega dokumenta z uporabo programske opreme za optično

prepoznavanje znakov (OCR) ..........................................................................................42

Sprememba nastavitev optičnega branja ................................................................................43

Preklic optičnega branja .........................................................................................................43

6 Faks

Pošiljanje faksa .......................................................................................................................44

Pošiljanje osnovnega faksa ..............................................................................................45

Ročno pošiljanje faksa s telefona .....................................................................................45

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja ...............................................................................46

Pošiljanje faksa iz pomnilnika ...........................................................................................47

Načrtovanje faksa za poznejše pošiljanje .........................................................................47

Pošiljanje faksa več prejemnikom .....................................................................................48

Z nadzorne plošče pošljite faks več prejemnikom .......................................................49

Pošiljanje barvnega izvirnika ali faksa fotografije ..............................................................49

Spreminjanje ločljivosti faksa in nastavitev Svetleje/Temneje .........................................50

Spreminjanje ločljivosti faksa ......................................................................................50

Spreminjanje nastavitve Svetleje/Temneje ................................................................51

Nastavitev novih privzetih nastavitev ..........................................................................51

Pošiljanje faksa v načinu odprave napak ..........................................................................51

Kazalo

Sprejemanje faksa ..................................................................................................................52

Ročno sprejemanje faksa .................................................................................................53

Nastavitev varnostne kopije faksa ....................................................................................53

Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika .............................................................................54

Poziv za sprejem faksa .....................................................................................................55

Posredovanje faksov na drugo številko ............................................................................55

Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse ...................................................................56

Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse ..................................................57

Blokiranje številk neželenega faksa ..................................................................................57

Dodajanje številk na seznam neželenih faksov ........................................................... 57

Brisanje številk s seznama neželenih faksov ..............................................................58

Prejem faksov v računalnik ...............................................................................................58

Omogočanje prejema faksov v računalnik ..................................................................59

Spreminjanje nastavitev prejema faksov v računalnik ................................................60

Spreminjanje nastavitev faksa ................................................................................................60

Konfiguracija glave faksa ..................................................................................................61

Nastavitev načina odziva (samodejni odziv) .....................................................................61

Nastavitev števila zvonjenj do odgovora ...........................................................................61

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje .....................................62

Določitev načina odprave napak faksa .............................................................................63

Nastavitev vrste izbiranja ..................................................................................................63

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja .........................................................................63

Nastavitev hitrosti faksa ....................................................................................................64

Faksiranje prek interneta ........................................................................................................65

Preskus nastavitve faksa ........................................................................................................65

Uporaba poročil ......................................................................................................................66

Tiskanje poročila o potrditvi faksa .....................................................................................66

Tiskanje poročil o napakah faksov ....................................................................................67

Tiskanje in ogled dnevnika faksa ......................................................................................67

Preklic faksa ...........................................................................................................................68

7 Konfiguracija in upravljanje

Upravljanje naprave ................................................................................................................69

Nadzorovanje naprave ......................................................................................................69

Uporaba naprave ..............................................................................................................70

Uporaba upravljalnih orodij naprave .......................................................................................70

Orodjarna (Windows) ........................................................................................................70

Odpiranje orodjarne ....................................................................................................71

Kartice orodjarne ........................................................................................................71

Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS) ..............................................................................72

Odpiranje aplikacije HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP) ...........................72

Plošče Pripomočka za tiskalnik HP .............................................................................72

Poročilo o samopreizkusu .......................................................................................................73

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov .................................................................................74

Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi) ..........................................................74

Izbira pravilne nastavitve faksa za vaš dom ali pisarno ..............................................75

Izbira nastavitve faksa ................................................................................................76

Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev) ...........................................78

Primer B: Nastavitev naprave z DSL ..........................................................................79

Primer C: Nastavitev naprave s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN .................80

Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji .....................................................81

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi .................................................................82

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto ......................................83

Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih

govornih klicev) ...........................................................................................................84

Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom ......................86

Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom .............................................90

Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in

odzivnikom ..................................................................................................................91

Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in

glasovno pošto ............................................................................................................95

Nastavljanje faksov zaporednega tipa ..............................................................................97

Konfiguracija naprave (Windows) ...........................................................................................98

Namestitev programske opreme pred priključitvijo naprave (priporočeno) .......................98

Priključite napravo pred namestitvijo programske opreme ...............................................99

Skupna raba naprave v krajevnem omrežju .....................................................................99

Konfiguracija naprave (Mac OS) ...........................................................................................100

Namestitev programske opreme .....................................................................................100

Skupna raba naprave v krajevnem omrežju ...................................................................100

Odstranitev in ponovna namestitev programske opreme ......................................................101

8 Vzdrževanje in odpravljanje težav

Delo s tiskalnimi kartušami ...................................................................................................104

Kartuše s črnilom, ki jih naprava podpira ........................................................................104

Ravnanje s tiskalnimi kartušami ...................................................................................... 105

Zamenjava kartuš s črnilom ............................................................................................105

Poravnava kartuš s črnilom ............................................................................................108

Poravnava kartuš s črnilom ............................................................................................110

Čiščenje stikov tiskalne kartuše ......................................................................................111

Čiščenje območ

ja okoli brizgalnih šob ............................................................................112

Shranjevanje tiskalnih potrebščin ...................................................................................114

Čiščenje naprave ..................................................................................................................115

Čiščenje stekla optičnega bralnika ..................................................................................116

Čiščenje ohišja ................................................................................................................ 116

Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov ............................................................116

Splošni nasveti in viri za odpravljanje težav ..........................................................................119

Kazalo

Reševanje težav pri tiskanju .................................................................................................120

Naprava se nepričakovano izklopi ..................................................................................120

Na zaslonu nadzorne plošče se prikaže sporočilo o napaki ...........................................120

Naprava se ne odziva (ni izpisa) .....................................................................................121

Naprava za tiskanje porabi veliko časa ...........................................................................121

Natisnjena stran je prazna ali samo delno natisnjena .....................................................122

Na strani nekaj manjka ali ni pravilno .............................................................................122

Postavitev besedila ali slik je napačna ............................................................................122

Naprava natisne pol strani, nato papir izvrže ..................................................................123

Slaba kakovost tiskanja in nepričakovani izpisi ....................................................................123

Pogoste težave s slabo kakovostjo tiskanja ....................................................................124

Natisnjeni so znaki brez pomena ....................................................................................124

Črnilo se razpacka ..........................................................................................................125

Črnilo ne zapolni celotno besedilo ali slike .....................................................................125

Izpis je zbledel ali medlo obarvan ...................................................................................126

Barvni izpisi so natisnjeni črno-beli .................................................................................126

Natisnjene so napačne barve .........................................................................................126

Na izpisih se barve razlivajo ...........................................................................................127

Barve niso pravilno razporejene .....................................................................................127

V besedilu ali na slikah manjkajo črte ali pike .................................................................128

Reševanje težav pri zagozdenju papirja ...............................................................................128

Reševanje težav pri kopiranju ...............................................................................................129

Ni kopije ..........................................................................................................................129

Kopije so prazne .............................................................................................................130

Dokumenti manjkajo ali so zbledeli .................................................................................130

Velikost je pomanjšana ...................................................................................................130

Kakovost kopiranja je slaba ............................................................................................131

Opazne so napake na kopijah ........................................................................................131

Naprava natisne pol strani, nato papir izvrže ..................................................................132

Prikažejo se sporočila o napakah ...................................................................................132

Neskladen papir ..............................................................................................................132

Reševanje težav pri optičnem branju ....................................................................................132

Optični bralnik ne stori ničesar ........................................................................................132

Optično branje traja predolgo .........................................................................................133

Del dokumenta ni bil optično prebran ali pa manjka besedilo .........................................133

Besedila ni mogoče urediti ..............................................................................................133

Prikažejo se sporočila o napakah ...................................................................................134

Kakovost optič

no prebrane slike je nizka ........................................................................134

Opazne so napake na optično prebranih dokumentih .....................................................135

Reševanje težav pri faksiranju ..............................................................................................136

Preskus faksa ni uspel ....................................................................................................136

Odpravljanje težav pri namestitvi ..........................................................................................149

Predlogi za namestitev strojne opreme ...........................................................................149

Predlogi za namestitev programske opreme ..................................................................150

Odstranjevanje zagozdenega papirja ...................................................................................150

Odstranjevanje zagozdenega papirja .............................................................................151

Kako se izogniti zagozditvi papirja ..................................................................................152

A HP-jev potrošni material in dodatna oprema

Naročanje tiskalnih potrebščin po spletu ..............................................................................153

Potrebščine ...........................................................................................................................153

HP-jevi mediji ..................................................................................................................153

B Podpora in garancija

Izjava družbe Hewlett-Packard o omejeni garanciji ..............................................................155

Pridobivanje elektronske podpore ........................................................................................156

Pridobivanje HP-jeve telefonske podpore .............................................................................156

Preden pokličete .............................................................................................................156

Postopek podpore ...........................................................................................................157

HP-jeva telefonska podpora ...........................................................................................157

Obdobje telefonske podpore .....................................................................................157

Telefonske številke za podporo ................................................................................157

Klicanje .....................................................................................................................157

Po poteku telefonske podpore ..................................................................................157

Dodatne garancijske možnosti ........................................................................................158

HP Quick Exchange Service (Japonska) ........................................................................158

HP-jeva telefonska podpora za uporabnike v Koreji .......................................................159

Priprava naprave za pošiljanje ..............................................................................................159

Pred premikanjem odstranite tiskalne kartuše ................................................................159

Pakiranje naprave .................................................................................................................161

C Tehnični podatki naprave

Fizični tehnični podatki ..........................................................................................................162

Funkcije in zmogljivosti izdelka .............................................................................................162

Tehnični podatki procesorja in pomnilnika ............................................................................163

Sistemske zahteve ................................................................................................................ 163

Tehnični podatki za tiskanje ..................................................................................................164

Tehnični podatki kopiranja ....................................................................................................164

Tehnični podatki faksa ..........................................................................................................164

Tehnični podatki optičnega branja ........................................................................................165

Tehnični podatki o okolju ......................................................................................................165

Tehnični podatki o napajanju ................................................................................................165

Tehnični podatki o oddajanju zvokov (tiskanje v načinu osnutka, raven zvoka po ISO

7779) ....................................................................................................................................165

D Upravne informacije

Izjava FCC ............................................................................................................................167

Obvestilo uporabnikom v Koreji ............................................................................................167

Izjava VCCI (Class B) za uporabnike na Japonskem ...........................................................168

Obvestilo o napajalnem kablu za uporabnike na Japonskem ...............................................168

RoHS notices (China only) ...................................................................................................168

Izjava o zvočnih emisijah za Nemčijo ...................................................................................168

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 169

Obvestilo uporabnikom kanadskega telefonskega omrežja ..................................................170

Obvestilo uporabnikom Evropskega gospodarskega prostora ..............................................171

Notice to users of the German telephone network ................................................................171

Australia wired fax statement ................................................................................................171

Upravna številka modela ......................................................................................................172

Declaration of conformity (European Economic Area) ..........................................................172

Kazalo

Okoljevarstveni vidiki izdelka ................................................................................................173

Uporaba papirja ..............................................................................................................173

Plastika ...........................................................................................................................173

Podatki o varnosti materiala ...........................................................................................173

Program za recikliranje ...................................................................................................173

Program recikliranja potrošnega materiala za brizgalne tiskalnike HP ...........................173

Odlaganje odpadne opreme uporabnikov v gospodinjstvih v Evropski uniji ....................174

Obvestilo Energy Star® ..................................................................................................175

Stvarno kazalo...........................................................................................................................176

1Začetek

Ta priročnik ponuja podrobne informacije o uporabi naprave in odpravljanju težav.

•

Iskanje drugih virov za izdelka Pomen delov naprave

•

Iskanje drugih virov za izdelka

Informacije o izdelku in ostalih virih za odpravljanje težav, ki niso vključeni v ta priročnik, najdete v naslednjih virih:

Vir Opis Mesto

Namestitveni plakat

Datoteka Readme in opombe ob izdaji

Toolbox (Microsoft Windows®)

Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS)

Nadzorna plošča naprave Ponuja informacije o stanju,

Dnevniki in poročila Ponuja informacije o

Diagnostična stran s samopreverjanjem

Z ilustriranimi informacijam za namestitev.

Ponuja nadaljnje informacije in napotke za odpravljanje težav.

Omogoča dostop do storitev vzdrževanja.

Več informacij najdete v poglavju

(Windows).

Vsebuje orodja za konfiguracijo nastavitev tiskanja, umerjanje naprave, čiščenje tiskalnih kartuš, tiskanje konfiguracijske strani, naročanje potrošnega materiala prek spleta in iskanje informacij o podpori na spletni strani.

Več informacij najdete v poglavju

tiskalnik HP (Mac OS).

napakah in opozorila o delovanju.

dogodkih.

•

Orodjarna

Pripomoček za

Informacije o napravi:

Ime izdelka

◦

Številka modela

◦

Z napravo dobite natisnjeno različico tega dokumenta.

Vključen na »Starter CD«.

Toolbox je običajno nameščen skupaj s programsko opremo naprave, kot ena izmed možnosti namestitve.

Pripomoček za tiskalnik HP je običajno nameščen skupaj s programsko opremo naprave.

Več informacij najdete v poglavju Gumbi in lučke na

nadzorni plošči naprave.

Več informacij najdete v poglavju Nadzorovanje

naprave.

Več informacij najdete v poglavju Poročilo o

samopreizkusu.

8Začetek

(nadaljevanje)

Vir Opis Mesto

Serijska številka

◦

Številka različice

◦

vdelane programske opreme

Število natisnjenih strani

•

iz pladnjev in pripomočkov Ravni črnila

•

Podatki o stanju tiskalne

•

kartuše

HP-jeva spletna mesta Ponujajo informacije o

HP-jeva podpora prek telefona Navaja informacije o

Pomoč za HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo

Priročnik za nadzorno ploščo Navodila za nadzorno ploščo

izdelku, podpori in najnovejši programski opremi za tiskalnik.

kontaktiranju HP-ja. V obdobju garancije je ta podpora pogosto brezplačna.

Vsebuje informacije o uporabi programske opreme.

naprave

www.hp.com/support www.hp.com

Če želite več informacij, glejte

telefonske podpore.

Več informacij najdete v poglavju Uporaba HP photo

and imaging software (HPjeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

Na voljo v centru rešitev in pripomočku Toolbox (Windows).

Pridobivanje HP-jeve

Pomen delov naprave

• Pogled od spredaj Področje s potrošnim materialom za tiskanje

• Pogled od zadaj

• Gumbi in lučke na nadzorni plošči naprave

• Informacije o povezavi

•

Pomen delov naprave 9

Poglavje 1

Pogled od spredaj

1 Nadzorna plošča naprave

2 Glavni pladenj

3 Sprednji pokrov

4 Steklo optičnega bralnika

5 Samodejni podajalnik dokumentov

Področje s potrošnim materialom za tiskanje

1 Sprednji pokrov

2 Tiskalne kartuše

10 Začetek

Pogled od zadaj

1 Zadnja vrata USB

2 Električna vtičnica

3 1-LINE (faks)

4 2-EXT (telefon)

Gumbi in lučke na nadzorni plošči naprave

Ta shema in povezana tabela omogočata hiter pregled funkcij nadzorne plošče naprave.

Oznaka Ime in opis

2 Lučka Pozor: Označuje napako.

Tipkovnica: Omogoča vnos številskih vrednosti.

gumb Nazaj: Vrne na prejšnjo nastavitev ali eno raven menija višje.

Leva puščica: Omogoča premikanje naprej po nastavitvah v menijih.

gumb OK: Izbere trenutni meni ali nastavitev.

Leva puščica: Omogoča premikanje nazaj po nastavitvah v menijih.

Pomen delov naprave 11

Poglavje 1 (nadaljevanje)

Oznaka Ime in opis

7 Nastavitev: Prikaže meni nastavitev za pripravo poročil in druge nastavitve vzdrževanja ter

8 Start: Označuje posel kopiranja, faksiranja ali optičnega bralnika. S pritiskom na Start se

15 Napajanje: Vklop ali izklop naprave. Gumb Vklop sveti, če je naprava vklopljena. Med

omogoča dostop do menija Pomoči. Tema, ki jo izberete v meniju Pomoč, na računalniškem zaslonu odpre okno za pomoč.

začne obdelava posla glede na izbrano funkcijo.

Prekliči: Prekine posel, omogoči izhod iz menija ali izhod iz nastavitev.

Indikator funkcije optičnega branja

Indikator funkcije barvnega kopiranja

Indikator funkcije črno-belega kopiranja

Indikator funkcije barvnega faksiranja

Indikator funkcije črno-belega faksiranja

delovanjem lučka utripa. Ko je naprava izklopljena, je še vedno pod minimalnim napajanjem. Napajanje naprave

popolnoma prekinete tako, da jo izklopite in izvlečete napajalni kabel.

Indikator, da primanjkuje črnila

Indikator, da je vstavljen izvirnik

Indikator zagozditve papirja

Informacije o povezavi

Opis Priporočljivo število

Povezava USB

Skupna raba tiskalnika

12 Začetek

povezanih računalnikov za najboljše delovanje

En računalnik povezan s kablom USB prek hitrih vrat USB 2.0 na zadnji strani naprave.

Do pet računalnikov. Gostiteljski računalnik

mora biti vse čas vklopljen, sicer drugi računalniki ne morejo tiskati na napravo.

Podprte programske funkcije

Podprte so vse funkcije. Podrobnejša navodila

V gostiteljskem računalniku so podprte vse funkcije. V drugih računalnikih je podprto le tiskanje.

Navodila za namestitev

najdete na plakatu za namestitev.

Sledite navodilom v poglavju Skupna raba

naprave v krajevnem omrežju.

2 Uporaba naprave

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Uporaba menijev nadzorne plošče naprave Vrste sporočil na nadzorni plošči naprave

• Spreminjanje nastavitev naprave

• Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows)

• Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za

• fotografije in njihovo obdelavo)

Nalaganje originalov

• Izbiranje medija za tiskanje

• Nalaganje medija

• Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri

• Tiskanje brez roba

• Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

•

Uporaba menijev nadzorne plošče naprave

Naslednji odstavki omogočajo hitre reference za vrhnje menije, ki se prikažejo na barvnem zaslonu nadzorne plošče. Za prikaz menija pritisnite gumb menija za funkcijo, ki jo želite uporabiti.

• Meni Optično branje: Prikaže seznam ciljev. Pri nekaterih ciljih je potrebno, da je naložena programska oprema HP Photosmart Software.

• Meni Kopiranje: Možnosti menija vključujejo:

◦ Izbira količine za kopiranje ◦ Povečanje/pomanjšanje ◦ Izbira vrste in velikosti medija

• Meni Faks: Vam omogoča vnos številke faksa, številke s hitrim izbiranjem ali prikaz menija Faks. Možnosti menija vključujejo:

◦ Spreminjanje ločljivosti ◦ Svetlejše/temnejše ◦ Pošiljanje faksov z zamikom ◦ Nastavitev novih privzetih nastavitev

Vrste sporočil na nadzorni plošči naprave

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Sporočila o stanju Opozorilna sporočila

• Sporočila o napakah

• Sporočila o kritični napaki

•

Uporaba naprave 13

Poglavje 2

Sporočila o stanju

Sporočila o stanju vas obveščajo o trenutnem stanju naprave. Obveščajo vas o normalnem delovanju in izginejo sama. Spreminjajo se skladno s spremembami stanja naprave. Če je naprava pripravljena, ni zasedena in je brez veljavnih opozorilnih sporočil, sta pri vklopu prikazana datum in ura.

Opozorilna sporočila

Opozorilna sporočila vas obveščajo o dogodkih, na katere morate biti pozorni, ne da bi pri tem ovirali delovanje naprave. Primer opozorilnega sporočila je Primanjkuje črnila.

Sporočila o napakah

Sporočila o napaki vas obveščajo, da je treba ukrepati, npr. z dodajanjem medijev ali s čiščenjem zastoja medijev. Ta sporočila običajno spremlja utripajoča rdeča opozorilna lučka. Če želite nadaljevati tiskanje, ustrezno ukrepajte.

Če sporočilo o napaki vsebuje kodo napake, pritisnite tipko za izklop naprave in jo

nato ponovno vklopite. Ta ukrep v večini problemov odpravi težavo. Če se sporočila pojavljajo še naprej, boste napravo morda morali dati popraviti.

Sporočila o kritični napaki

Sporočila o kritični napaki vas obveščajo o okvari naprave. Nekatera od teh sporočil lahko počistite z izklopom in ponovnim vklopom naprave. Če sporočilo ne izgine, je potrebno popravilo. Več informacij najdete v poglavju

Podpora in garancija.

Spreminjanje nastavitev naprave

Nastavitve naprave lahko spremenite s teh mest:

• Na nadzorni plošči naprave.

• Iz HP Solution Center (Center rešitev HP) (Windows) ali HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS). Če želite več informacij, glejte

photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

Opomba Ko spreminjate nastavitve v HP Solution Center (Center rešitev HP) ali orodju HP Device Manager, ne morete videti nastavitev, nastavljenih na nadzorni plošči (npr. nastavitve kopiranja).

Spreminjanje nastavitev na nadzorni plošči

1. Na nadzorni plošči naprave pritiskajte puščične tipke, da pridete do funkcije, ki jo

uporabljate (npr. Copy Color (Barvno kopiranje)). Pritisnite OK, da izberete funkcijo.

2. Da pridete do možnosti, ki jo želite spremeniti, uporabite eno od naslednjih metod:

• Pritisnite gumb na nadzorni plošči, nato pa s puščico v levo ali desno nastavite

vrednost.

• V meniju na zaslonu nadzorne plošče izberite možnost.

3. Izberite želeno vrednost in pritisnite OK.

14 Uporaba naprave

Uporaba HP

Spreminjanje nastavitev v programu HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows)

▲ Glejte

Spreminjanje nastavitev iz HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo (OS Mac)

1. V Docku kliknite ikono HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

2. V spustnem meniju Devices (Naprave) izberite napravo.

3. V meniju Information and Settings (Informacije in nastavitve) kliknite predmet,

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za

fotografije in njihovo obdelavo).

ki ga želite spremeniti.

Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows)

V računalniku z OS Windows je HP Solution Center (Center rešitev HP) vstopna točka za Programska oprema HP Photosmart. S programom HP Solution Center (Center rešitev HP) lahko spreminjate nastavitve tiskanja, naročite potrošni material in dostopate do elektronske pomoči.

Funkcije, ki so na voljo v HP Solution Center (Center rešitev HP) so odvisne od naprave, ki ste jo namestili. HP Solution Center (Center rešitev HP) je prilagojen prikazu ikon, ki so povezane z izbrano napravo. Če izbrana naprava nima določene funkcije, se ikona za to funkcijo ne prikaže v HP Solution Center (Center rešitev HP).

Če HP Solution Center (Center rešitev HP) na vašem računalniku ne vsebuje ikon, je morda prišlo do napake pri namestitvi programske opreme. To odpravite tako, da na nadzorni plošči v okolju Windows popolnoma odstranite programsko opremo Programska oprema HP Photosmart in jo nato ponovno namestite. Več informacij najdete v elektronski pomoči, ki je priložena napravi.

Za informacije o odpiranju HP Solution Center (Center rešitev HP) si oglejte

HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

Uporaba

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo)

HP-jeva programska oprema za fotografije in obdelavo slik omogoča dostop do številnih funkcij, ki niso na voljo z nadzorne plošče.

Programska oprema se namesti v računalnik med samo namestitvijo. Dodatne informacije poiščite v namestitveni dokumentaciji, ki je priložena napravi.

Dostop do HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo je odvisen od operacijskega sistema (OS). V računalniku z OS Windows, je vhodna točka za omenjeno programsko opremo v oknu Programska oprema HP Photosmart. Če imate računalnik Macintosh, je vhodna točka za to programsko opremo v oknu

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo

obdelavo)

Poglavje 2

HP Photosmart Studio. Kakor koli že, vstopna točka služi kot plošča za zagon programske opreme in storitev.

Odpiranje Programska oprema HP Photosmart v računalniku z OS Windows

1. Storite nekaj od naslednjega:

• Na namizju OS Windows dvokliknite ikono Programska oprema HP Photosmart.

• V sistemski vrstici povsem na desni strani opravilne vrstice Windows

dvokliknite ikono HP Digital Imaging Monitor (Nadzor digitalnih slik).

• V opravilni vrstici kliknite Start, premaknite miško na Programs (Programi) ali

All Programs (Vsi programi), izberite HP in kliknite Programska oprema HP Photosmart.

2. Če imate nameščeno več kot eno napravo HP, izberite kartico z imenom izdelka.

Opomba Pri računalnikih z operacijskim sistemom Windows se funkcije, ki so

na voljo v Programska oprema HP Photosmart, razlikujejo glede na nameščene naprave. Programska oprema je prilagojena tako, da prikaže ikone, povezane z izbrano napravo. Če izbrana naprava nima določene funkcije, se ikona za to funkcijo ne prikaže v programski opremi.

Nasvet Če oprema Programska oprema HP Photosmart v vašem računalniku ne vsebuje ikon, je morda prišlo do napake pri namestitvi programske opreme. To odpravite tako, da na nadzorni plošči v okolju Windows popolnoma odstranite programsko opremo Programska oprema HP Photosmart in jo nato ponovno namestite. Dodatne informacije najdete na namestitvenem plakatu, priloženem napravi.

Odpiranje programske opreme HP Photosmart Studio na računalniku Macintosh

1. Kliknite ikono HP Photosmart Studio v orodni vrstici.

Prikaže se okno HP Photosmart Studio.

2. V opravilni vrstici programa HP Photosmart Studio kliknite Devices (Naprave). Prikaže se okno HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

3. V spustnem meniju Device (Naprava) izberite svojo napravo. Tukaj lahko optično berete, uvažate dokumente in opravljate postopke

vzdrževanja, kot je preverjanje ravni črnila v tiskalnih kartušah.

Opomba Za računalnik Macintosh se funkcije, ki so na voljo v programski opremi HP Photosmart Studio, razlikujejo glede na izbrano napravo.

Nasvet Ko je programska oprema HP Photosmart Studio odprta, lahko dostopate do bližnjic menija orodne vrstice tako, da izberete in držite gumb na miški prek ikone HP Photosmart Studio v orodni vrstici.

Nalaganje originalov

Če želite izvirnik kopirati ali optično prebrati, ga lahko položite na steklo optičnega bralnika.

•

Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

•

16 Uporaba naprave

Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika

Lahko kopirate, optično berete izvirnike ali pošiljate fakse izvirnikov do velikosti Letter ali A4, tako da jih položite na steklo.

Opomba Veliko posebnih funkcij ne bo delovalo pravilno, če steklo in notranji del pokrova nista čista. Več informacij najdete v poglavju

Nalaganje izvirnika na steklo optičnega bralnika

1. Dvignite pokrov optičnega bralnika.

2. Izvirnik položite v sprednji desni kot stekla s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol.

Nasvet Če pri nalaganju izvirnikov potrebujete dodatno pomoč, glejte

navodila ob robovih stekla.

Čiščenje naprave.

3. Zaprite pokrov.

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

Enostranske dokumente, dokumente z eno ali več stranmi velikosti A4 ali letter, ki jih naložite v pladenj podajalnika dokumentov, lahko kopirate, optično berete ali faksirate.

Previdno V SPD ne nalagajte fotografij, saj bi jih s tem lahko poškodovali. Opomba Nekatere funkcije, kot je funkcija kopiranja Prilagodi na stran, ne

delujejo, ko izvirnike naložite v SPD. Izvirnike morate naložiti na steklo.

V pladenj podajalnika dokumentov lahko naložite največ 50 listov navadnega papirja.

Nalaganje izvirnika v pladenj podajalnika dokumentov

1. Izvirnik naložite v pladenj za podajanje dokumentov z natisnjeno stranjo obrnjeno

navzgor. Strani naložite z vrhom dokumenta naprej. Potiskajte medij v samodejni

Nalaganje originalov 17

Poglavje 2

podajalnik dokumentov dokler ne zaslišite piska ali se na zaslonu prikaže sporočilo, da je naprava zaznala naložene strani.

Nasvet Če pri nalaganju izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov potrebujete dodatno pomoč, si oglejte shemo v pladnju za podajanje dokumentov.

2. Vodila za širino potiskajte navznoter, dokler se ne zaustavijo na levem in desnem robu medija.

Opomba Preden dvignete pokrov naprave, iz pladnja za podajanje dokumentov odstranite vse izvirnike.

Izbiranje medija za tiskanje

Naprava je zasnovana tako, da dobro deluje z večino pisarniških medijev. Priporočamo, da pred nakupom večjih količin preizkusite različne vrste medijev za tiskanje. Za optimalno kakovost tiskanja uporabite HP-jeve medije. Več informacij o HP-jevih medijih najdete na spletnem mestu

•

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje Pomen specifikacij za podprte medije

• Nastavitev najmanjših robov

•

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje

Za kar najboljše rezultate upoštevajte naslednja navodila.

• Vedno uporabljajte medij, ki ustreza specifikacijam naprave. Več informacij najdete v poglavju

• V pladenj naložite samo eno vrsto medija naenkrat.

• Naložite medij s tiskalno stranjo navzdol, tako da je poravnan ob desni in zadnji rob pladnja. Če želite več informacij, glejte

Pomen specifikacij za podprte medije.

www.hp.com.

Nalaganje medija.

18 Uporaba naprave

• Na pladnje ne nalagajte preveč papirja. Če želite več informacij, glejte Pomen

specifikacij za podprte medije.

• Da bi preprečili zagozdenje papirja, slabo kakovost tiskanja in ostale težave pri tiskanju, ne uporabljajte naslednjih medijev:

◦ Večdelnih obrazcev ◦ Poškodovanih, zgubanih ali nagrbančenih medijev ◦ Medijev z izrezi ali luknjami ◦ Močno teksturiranih ali reliefnih medijev, ki slabo vpijajo črnilo ◦ Medijev, ki so prelahki ali lahko raztegljivi

Kartice in ovojnice

• Izogibajte se zelo gladkih ovojnic, samolepljivih ovojnic, ovojnic s sponkami ali okenci. Izogibajte se tudi kartic in ovojnic z debelimi, nepravilnimi ali zavihanimi robovi ali ovojnic z nagubanimi, raztrganimi ali kako drugače poškodovanimi deli.

• Uporabljajte trpežne ovojnice z dobro zalepljenimi robovi.

• Ovojnice naložite tako, da bodo zavihki obrnjeni navzgor.

Foto medij

• Za tiskanje fotografij uporabite način Best (Najboljše). Ne pozabite da tiskanje v tem načinu traja dlje in zahteva več pomnilnika v računalniku.

• Sproti odstranjujte natisnjene strani in jih pustite, da se posušijo. Če se mokri mediji nalagajo eden na drugega, se lahko razmažejo.

Prosojnice

• Naložite prosojnice tako, da bo groba stran gledala navzdol, lepljivi trak pa proti zadnjemu delu naprave.

• Za tiskanje prosojnic uporabite način Normal (Normalno). Ta način omogoča daljši čas sušenja in zagotavlja, da se črnilo popolnoma posuši, še preden v glavni pladenj prispe naslednja stran.

• Sproti odstranjujte natisnjene strani in jih pustite, da se posušijo. Če se mokri mediji nalagajo eden na drugega, se lahko razmažejo.

Medij velikosti po meri

• Uporabite lahko le medij velikosti po meri, ki ga naprava podpira.

• Če aplikacija podpira medij velikosti po meri, nastavite velikost medija v aplikaciji preden začnete tiskati dokument. V nasprotnem primeru nastavite velikost v gonilniku tiskalnika. Morda boste morali spremeniti velikost obstoječih dokumentov, da bi jih lahko pravilno natisnili na medij velikosti po meri.

Pomen specifikacij za podprte medije

V tabelah Razumevanje podprtih velikosti in Razumevanje vrst in teže podprtih

medijev ugotovite pravilen medij, ki ga lahko uporabite v napravi in kaj lahko z njim

naredite.

•

Razumevanje podprtih velikosti Razumevanje vrst in teže podprtih medijev

•

Izbiranje medija za tiskanje

Poglavje 2

Razumevanje podprtih velikosti

Velikost medija Glavni pladenj

Standardne velikosti medijev

8,5 x 13 palcev (216 x 330 mm)

U.S. Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 palcev)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 palca)

U.S. Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 palca)

B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 palca)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 palca)

B7 JIS

B7 JIS brezrobo

Brez roba A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 palca)

Brez roba A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 palca)

Brez roba B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 palca)

Ofuku hagaki

B7 ISO brezrobo

Hagaki brez robov (100 x 148 mm)

Brez robov (10 x 15 cm)

Brez robov (4 x 6 palcev, obroba)

Brez robov (10 x 20 cm)

Brez robov (4 x 8 palcev, obroba)

HV brezrobo

A6 brezrobo

Velikost predalnika, brez robov

2L brez roba (enake mere kot 5 x 7 palcev)

Brez roba (13 x 18 cm), enake mere kot 5 x 7 palcev

Brez robov (8,5 x 11 palcev)

20 Uporaba naprave

(nadaljevanje)

Velikost medija Glavni pladenj

B7 ISO

10 x 15 cm (obroba)

4 x 6 palcev (obroba)

10 x 20 cm (obroba)

4 x 8 palcev (obroba)

Velikost predalnika

2L (enake mere kot 5 x 7 palcev)

13 x 18 cm (enake mere kot 5 x 7 palcev)

Ovojnice

Ovojnica U.S. #10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 palca)

Ovojnica Monarch (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 palca)

Ovojnica za voščilnico (111 x 152 mm; 4,4 x 6 palca)

Ovojnica A2 (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 palca)

Ovojnica DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 palca)

Ovojnica C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 palca)

Japonska ovojnica Chou #3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 palca)

Japonska ovojnica Chou #4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 palca)

Kartice

Indeksna kartica (76,2 x 127 mm; 3 x 5 palcev)

Indeksna kartica (102 x 152 mm; 4 x 6 palcev)

Indeksna kartica (127 x 203 mm; 5 x 8 palcev)

Kartica A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 palca)

Brez roba kartica A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 palca)

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 palca)

Foto medij

Foto medij (102 x 152 mm; 4 x 6 palcev)

Izbiranje medija za tiskanje

Poglavje 2

(nadaljevanje)

Velikost medija Glavni pladenj

Foto medij (5 x 7 palcev)

Foto medij (8 x 10 palcev)

Foto medij (10 x 15 cm)

Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 palcev)

Brez roba foto medij (102 x 152 mm; 4 x 6 palcev)

Brez roba foto medij (5 x 7 palcev)

Brez roba foto medij (8 x 10 palcev)

Brez roba foto medij (8,5 x 11 palcev)

Foto medij brez roba (10 x 15 cm)

Brez roba fotografski L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 palcev)

Drugi mediji

Medij velikosti po meri širine 76,20 do 210,06 mm in dolžine 101,60 do 762,00 mm (širine od 3 do 8,5 palca in dolžine od 4 do 30 palcev)

Panorama (4 x 12 palcev)

Panorama brez robov (4 x 12 palcev)

** Naprava je združljiva samo z navadnimi papirjem in papirjem za brizgalnike hagaki proizvajalca Japan Post. Ni združljiv s foto papirjem hagaki proizvajalca Japan Post.

Razumevanje vrst in teže podprtih medijev

Pladenj Vrsta Teža Zmogljivost

Glavni pladenj

Papir

60 do 105 g/m (16 do 28 lb bond)

Prosojnice Do 70 listov

Foto medij

280 g/m (75 lb bond)

Nalepke Do 100 listov

Do 100 listov navadnega papirja

(25 mm ali kup višine 1 palec)

(kup višine 17 mm ali 0,67 palca)

Do 100 listov (kup višine 17 mm ali

0,67 palca)

(kup višine 17 mm ali 0,67 palca)

22 Uporaba naprave

(nadaljevanje)

Pladenj Vrsta Teža Zmogljivost

Ovojnice

Kartice

Glavni

Vsi podprti mediji Do 100 listov

pladenj

Nastavitev najmanjših robov

Robovi dokumenta se morajo ujemati (ali presegati) te nastavitve robov v pokončni usmerjenosti.

75 do 90 g/m

(20 do 24 lb bond ovojnica)

Do 200 g/m

(110 lb index)

Do 30 listov (kup višine 17 mm ali

0,67 palca)

Do 80 kartic

navadnega papirja (tiskanje besedila)

Medij (1) Levi rob (2) Desni rob (3) Zgornji

rob

U.S. Letter U.S. Legal

3,0 mm (0,118 palca)

(4) Spodnji rob*

3,0 mm (0,118 palca)

A4 U.S. Executive U.S. Statement B5 A5 Kartice Medij velikosti po meri Foto medij

Ovojnice 3,0 mm

(0,118 palca)

3,0 mm (0,118 palca)

14,3 mm (0,563 palca)

* Za uspešno nastavitev robov v računalniku z OS Windows kliknite kartico Advanced (Napredno) v gonilniku tiskalnika in izberite Minimize Margins (Pomanjšaj robove).

Izbiranje medija za tiskanje

Poglavje 2

Nalaganje medija

To poglavje vsebuje navodila za nalaganje medijev v napravo.

Nalaganje v glavni pladenj

1. Vstavite medij s stranjo za tiskanje navzdol ob desni rob glavnega pladnja.

Preverite, ali je kup medija poravnan z desnim in zadnjim robom pladnja in ne presega oznake na pladnju.

Opomba Med tiskanjem ne nalagajte papirja.

2. Premaknite vodila na pladnju tako, da jih prilagodite velikosti naloženega medija.

3. Izvlecite podaljšek pladnja.

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri

Tiskanje na poseben medij ali medij velikosti po meri (Windows)

1. Naložite ustrezen medij. Več informacij najdete v poglavju

2. Ko imate odprt dokument, kliknite Print (Natisni) v meniju File (Datoteka), nato pa kliknite Setup (Nastavitev), Properties (Lastnosti) ali Preferences (Lastne nastavitve).

3. Kliknite kartico Paper/Features (Papir/Funkcije).

Nalaganje medija.

24 Uporaba naprave

4. V spustnem meniju Size is (Velikost je) izberite velikost medija.

Nastavitev velikosti medija po meri: a. Kliknite gumb Custom (Po meri). b. Vtipkajte ime nove velikosti po meri. c. V polji Width (Širina) in Height (Višina) vtipkajte dimenzije in kliknite Save

(Shrani).

d. Kliknite OK (V redu), da zaprete pogovorno okno z lastnostmi ali lastnimi

nastavitvami. Ponovno odprite pogovorno okno.

e. Izberite novo velikost po meri.

5. Izbiranje vrste medija: a. Kliknite More (Več) v spustnem meniju Type is (Vrsta je). b. Kliknite želeno vrsto medija, nato pa kliknite OK (V redu).

6. V spustnem meniju Source is (Vir je) izberite vir medija.

7. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite OK (V redu).

8. Natisnite dokument.

Tiskanje na poseben medij ali medij velikosti po meri (OS Mac)

1. Naložite ustrezen medij. Več informacij najdete v poglavju

2. V meniju File (Datoteka) kliknite Page Setup (Nastavitev strani).

3. Preverite, ali je izbran pravi tiskalnik.

4. Izberite velikost medija.

5. Nastavitev velikosti medija po meri: a. Kliknite Manage Custom Sizes (Upravljanje velikosti po meri) v spustnem

meniju Paper Size (Velikost papirja).

b. Kliknite New (Novo) in v polje Paper Size Name (Ime velikosti papirja)

vtipkajte ime velikosti.

c. V polji Width (Širina) in Height (Višina) vtipkajte dimenzije in po želji nastavite

robove.

d. Kliknite Done (Končano) ali OK (V redu), nato pa kliknite Save (Shrani).

6. V meniju File (Datoteka) kliknite Page Setup (Nastavitev strani), in izberite novo

velikost po meri.

7. Kliknite OK (V redu).

8. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

9. Odprite ploščo Paper Handling (Upravljanje s papirjem).

10. V Destination Paper Size (Velikost ciljnega papirja) kliknite kartico Scale to fit paper size (Prilagodi merilo velikosti papirja) in izberite velikost papirja po meri.

11. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite OK (V redu) ali Print (Natisni).

Nalaganje medija.

Tiskanje brez roba

Tiskanje brez roba omogoča tiskanje do robov posameznih vrst medija in več standardnih velikosti medijev.

Tiskanje brez roba 25

Poglavje 2

Opomba V programski aplikaciji odprite datoteko in dodelite velikost slike. Dodeljena velikost se mora ujemati z velikostjo medija, na katerega boste natisnili sliko.

Dostop do te funkcije je mogoč tudi prek kartice Printing Shortcuts (Bližnjice

tiskanja). Odprite gonilnik tiskalnika, izberite kartico Printing Shortcuts (Bližnjice tiskanja) in izberite bližnjico tiskanja za ta tiskalni posel v spustnem meniju.

Opomba Tiskanje brez obrob ni mogoče na navadnih tiskalnih medijih.

Tiskanje dokumenta brez roba (Windows)

1. Naložite ustrezen medij. Več informacij najdete v poglavju

Nalaganje medija.

2. Odprite datoteko, ki jo želite natisniti.

3. V aplikaciji odprite gonilnik tiskalnika: a. Kliknite File (Datoteka), nato pa kliknite Print (Natisni). b. Kliknite Properties (Lastnosti) ali Setup (Nastavitev).

4. Kliknite kartico Paper/Quality (Papir/kakovost).

5. V spustnem meniju Size is (Velikost je) izberite velikost medija.

6. Potrdite polje Borderless Printing (Tiskanje brez roba).

7. V spustnem meniju Source is (Vir je) izberite vir medija.

8. V spustnem meniju Type is (Vrsta je) izberite vrsto medija.

Opomba Tiskanje brez obrob ni mogoče na navadnih tiskalnih medijih.

9. Če tiskate fotografije, izberite Best (Najboljše) v spustnem meniju Print Quality (Kakovost tiskanja). Lahko pa izberete tudi Maximum dpi (Največ dpi), ki

omogoča tiskanje v optimizirani ločljivosti 4800 x 1200 dpi* za kar najboljšo kakovost tiskanja. *Do 4800 x 1200 optimiranih dpi za barvno tiskanje pri vhodni ločljivosti 1200 dpi. Ta nastavitev lahko začasno zasede veliko prostora na trdem disku (400 MB ali več) in upočasni tiskanje.

10. Po potrebi spremenite še druge nastavitve tiskanja in kliknite OK (V redu).

11. Natisnite dokument.

12. Če ste tiskali na foto medij s perforiranim robom za trganje, rob odstranite, tako da

bo dokument popolnoma brez robov.

Tiskanje dokumenta brez robov (OS Mac)

1. Naložite ustrezen medij. Več informacij najdete v poglavju

Nalaganje medija.

2. Odprite datoteko, ki jo želite natisniti.

3. Kliknite File (Datoteka), nato pa kliknite Page Setup (Nastavitev strani).

4. Preverite, ali je izbran pravi tiskalnik.

5. Izberite velikost medija brez robov, nato pa kliknite OK (V redu).

6. Kliknite File (Datoteka), nato pa kliknite Print (Natisni).

7. Odprite ploščo Paper Type/Quality (Vrsta papirja/kakovost).

26 Uporaba naprave

8. Kliknite kartico Paper (Papir) in v spustnem seznamu Paper type (Vrsta papirja)

izberite vrsto medija.

Opomba Tiskanje brez obrob ni mogoče na navadnih tiskalnih medijih.

9. Če tiskate fotografije, izberite Best (Najboljše) v spustnem meniju Quality (Kakovost). Lahko pa izberete tudi Maximum (Največ) dpi, ki omogoča tiskanje v

optimizirani ločljivosti 4800 x 1200 dpi*. *Do 4800 x 1200 optimiranih dpi za barvno tiskanje pri vhodni ločljivosti 1200 dpi.

Ta nastavitev lahko začasno zasede veliko prostora na trdem disku (400 MB ali več) in upočasni tiskanje.

10. Izberite vir medija. Če tiskate na debel ali foto papir, izberite možnost ročno podajanje.

11. Po potrebi spremenite še druge nastavitve tiskanja in kliknite Print (Natisni).

12. Če ste tiskali na foto medij s perforiranim robom za trganje, rob odstranite, tako da

bo dokument popolnoma brez robov.

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

Za številke faksa, ki jih pogosto uporabljate, lahko nastavite vnose hitrega izbiranja. To omogoča hitro izbiranje teh številk z nadzorne plošče naprave.

•

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja

•

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa

Za številke faksa ali skupine številk faksa lahko nastavite vnose hitrega izbiranja. Za informacije o tiskanju seznama nastavljenih vnosov hitrega izbiranja si oglejte

in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja.

•

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja Nastavitev skupine za hitro izbiranje

•

Tiskanje

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja 27

Poglavje 2

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

• HP Solution Center (Center rešitev HP) (Windows): Odprite HP Solution Center

(Center rešitev HP) in sledite navodilom v elektronski pomoči.

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS): Zaženite HP Device

Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in nastavitve), nato pa v spustnem meniju izberite Fax Speed Dial Settings (Nastavitve hitrega izbiranja faksa).

• Nadzorna plošča naprave: Pritisnite Nastavitev, izberite možnost Speed Dial (Hitro izbiranje) in nato pritisnite OK.

◦ Dodajanje ali spreminjanje vnosa: Izberite New Speed Dial (Novo hitro

izbiranje ali Group Speed Dial (Hitro izbiranje skupine) in se s smernimi

tipkami premaknite na prazno številko ali pa odtipkajte številko na številčnici. Vtipkajte novo številko faksa in nato pritisnite OK. Vnesite morebitne presledke ali druge zahtevane številke, npr. področno kodo, dostopno kodo za številke zunaj sistema PBX (običajno 9 ali 0) ali pa medkrajevno predpono. Vtipkajte ime in nato pritisnite OK.

◦ Brisanje enega ali vseh vnosov: Izberite Izbriši hitro izbiranje, s smernimi

tipkami označite vnos hitrega izbiranja, ki ga želite izbrisati, in nato pritisnite OK.

Nastavitev skupine za hitro izbiranje

Če redno pošiljate informacije isti skupini ali na iste številke faksa, lahko za to skupino nastavite vnos hitrega izbiranja in si tako poenostavite delo. Vnos hitrega izbiranja za skupino lahko ustreza gumbu za hitro izbiranje na nadzorni plošči naprave.

Član skupine mora biti član seznama hitrega izbiranja, še preden ga lahko dodate v skupino za hitro izbiranje. V vsako skupino lahko dodate do 20 številk faksa (posamezna številka faksa lahko vsebuje največ 50 znakov).

• HP Solution Center (Center rešitev HP) (Windows): Odprite HP Solution Center (Center rešitev HP) in sledite navodilom v elektronski pomoči.

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS): Zaženite HP Device

Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in nastavitve), nato pa v spustnem meniju izberite Fax Speed Dial Settings (Nastavitve hitrega izbiranja faksa).

• Nadzorna plošča naprave: Pritisnite gumb Nastavitev, izberite možnost

Speed

Dial (Hitro izbiranje) in nato pritisnite OK.

◦ Dodajanje skupine: Izberite Hitro izbiranje skupine, izberite prazen vnos

hitrega izbiranja in nato pritisnite OK. S smernimi tipkami označite želeno številko za hitro izbiranje, nato pa pritisnite OK, da jo izberete. Ta korak ponavljajte, če želite dodati dodatne vnose hitrega izbiranja za to skupino. Ko končate, zaprite meni.

◦ Dodajanje vnosov v skupino: Izberite Hitro izbiranje skupine, izberite vnos

hitrega izbiranja skupine, ki ga želite spremeniti, in nato pritisnite OK. S smernimi tipkami označite želeno številko za hitro izbiranje, nato pa pritisnite OK, da jo izberete. Ta korak ponavljajte, če želite dodati dodatne vnose hitrega izbiranja za to skupino. Ko končate, zaprite meni.

28 Uporaba naprave

◦ Brisanje vnosa iz skupine: Izberite Hitro izbiranje skupine, izberite vnos

hitrega izbiranja skupine, ki ga želite spremeniti, in nato pritisnite OK. S smernimi tipkami označite želeno številko za hitro izbiranje, nato pa pritisnite OK, da jo izberete. Ta korak ponavljajte, če želite odstraniti dodatne vnose hitrega izbiranja iz te skupine. Ko končate, zaprite meni.

◦ Brisanje skupine: Izberite Izbriši hitro izbiranje, s smernimi tipkami označite

vnos hitrega izbiranja, ki ga želite izbrisati in nato pritisnite OK.

Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja

Lahko natisnete in si ogledate seznam vseh nastavljenih vnosov hitrega izbiranja. Vsak vnos na seznamu vsebuje naslednje informacije:

• Številka hitrega izbiranja

• Ime, ki ustreza številki faksa ali skupini številk faksa

• Za seznam hitrega izbiranja faksa, številka faksa (ali vse številke faksa v skupini)

Ogled seznama številk za hitro izbiranje

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS): Zaženite HP Device Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in nastavitve), nato pa v spustnem meniju izberite Fax Speed Dial Settings (Nastavitve hitrega izbiranja faksa).

• HP Solution Center (Center rešitev HP) (Windows): Odprite HP Solution Center (Center rešitev HP) in sledite navodilom v elektronski pomoči.

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja 29

3 Natisni

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Spreminjanje nastavitev tiskanja Preklic tiskalnega posla

•

Spreminjanje nastavitev tiskanja

Nastavitve tiskanja (npr. velikost ali vrsto papirja) lahko spremenite v aplikaciji ali gonilniku tiskalnika. Spremembe narejene v aplikaciji imajo prednost pred spremembami v gonilniku tiskalnika. Vendar pa po se po tem, ko aplikacijo zaprete, ponovno vzpostavijo privzete nastavitve, ki ste jih konfigurirali v gonilniku.

Opomba Če želite spremeniti nastavitve tiskanja za vse tiskalne posle, morate to storiti v gonilniku tiskalnika.

Dodatne informacije o funkcijah gonilnika tiskalnika (Windows) najdete v elektronski pomoči za gonilnik. Več informacij o tiskanju iz določene aplikacije najdete v dokumentaciji, ki je priložena aplikaciji.

• Spreminjanje nastavitev iz aplikacije za trenutne posle (Windows) Spreminjanje privzetih nastavitev vseh naslednjih poslov (Windows)

• Spreminjanje nastavitev (Mac OS)

•

Spreminjanje nastavitev iz aplikacije za trenutne posle (Windows)

Spreminjanje nastavitev

1. Odprite dokument, ki ga želite natisniti.

2. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni), nato pa kliknite Setup (Nastavitev), Properties (Lastnosti) ali Preferences (Lastne nastavitve).

(Določene možnosti se lahko razlikujejo glede na aplikacijo, ki jo uporabljate.)

3. Spremenite želene nastavitve in kliknite OK (V redu), Print (Natisni) ali podoben ukaz.

Spreminjanje privzetih nastavitev vseh naslednjih poslov (Windows)

Spreminjanje nastavitev

1. Kliknite Start, pokažite na Settings (Nastavitve) in kliknite Printers (Tiskalniki)

ali Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi). – ali – Kliknite Start, Control Panel (Nadzorna plošča) in nato dvokliknite možnost

Printers (Tiskalniki).

2. Z desno miškino tipko kliknite ikono tiskalnika, nato pa kliknite Properties (Lastnosti), Document Defaults (Privzete nastavitve dokumenta) ali Printing Preferences (Lastne nastavitve tiskanja).

3. Spremenite želene nastavitve in kliknite OK (V redu).

30 Natisni

Spreminjanje nastavitev (Mac OS)

Spreminjanje nastavitev

1. V meniju File (Datoteka) kliknite Page Setup (Nastavitev strani).

2. Preverite, ali je izbran pravi tiskalnik.

3. Spremenite želene nastavitve in kliknite (npr. velikost papirja) in kliknite OK (V redu).

4. Če želite odpreti gonilnik tiskalnika, v meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

5. Spremenite želene nastavitve (npr. vrsto medija) in kliknite OK (V redu) ali Print (Natisni).

Preklic tiskalnega posla

Tiskalni posel lahko prekličete tako, da uporabite eno od naslednjih metod. Nadzorna plošča naprave: Pritisnite

tiskalnik trenutno izvaja. ne vplivate pa na posle v čakalni vrsti. Windows: Dvokliknite ikono tiskalnika, ki se pojavi v spodnjem desnem kotu zaslona

računalnika. Izberite tiskalni posel in pritisnite tipko Delete (Izbriši) na tipkovnici.

Mac OS: Odprite System Preferences (Sistemske nastavitve) in izberite Printer & Faxes (Tiskalniki in faksi). Dvokliknite tiskalnik v Printer Browser (Brskalnik tiskalnikov). Izberite tiskalni posel, kliknite Hold (Počakaj) in nato Delete (Izbriši).

(gumb Prekliči). To prekine posel, ki ga

Preklic tiskalnega posla

4 Kopiranje

Izdelate lahko kakovostne barvne in črno-bele kopije na različnih vrstah in velikostih papirja.

Opomba Kopiranje iz programske opreme HP Photo and Imaging Software je na voljo samo v sistemu Mac OS.

Opomba Če med kopiranjem dokumenta prejmete faks, se ta shrani v pomnilnik naprave, dokler ne končate postopka kopiranja. To lahko vpliva na zmanjšanje števila strani faksa, ki se shranijo v pomnilnik.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Kopiranje z nadzorne plošče naprave Spreminjanje nastavitev kopiranja

• Izberite število kopij

• Nastavitev velikosti kopirnega papirja

• Nastavitev vrste kopirnega papirja

• Spreminjanje hitrosti ali kakovosti kopiranja

• Spreminjanje velikosti izvirnika na velikost papirja Letter ali A4

• Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter

• Prilagoditev svetlost in temnost kopije

• Izboljšanje nejasnih delov kopije

• Izboljšava svetlih delov kopije

• Preklic kopirnega posla

•

Kopiranje z nadzorne plošče naprave

Kakovostne kopije lahko naredite z nadzorne plošče naprave.

Kopiranje z nadzorne plošče naprave

1. Zagotovite, da je v glavni pladenj naložen papir.

2. Izvirni dokument položite z licem navzdol na steklo optičnega bralnika. Če želite

več informacij, glejte

3. Z gumbom puščica v levo

• Copy B&W: Črno-belo kopiranje

• Copy Color: Barvno kopiranje

Opomba Če je izvirnik barven, bo funkcija Copy B&W (Črno-belo kopiranje) izdelala črno-belo kopijo, funkcija Copy Color (Barvno kopiranje) pa barvno.

4. Pritisnite OK (V redu).

5. Pritisnite Start (Začni).

32 Kopiranje

Nalaganje originalov.

ali puščica v desno izberite eno teh funkcij:

Spreminjanje nastavitev kopiranja

Nastavitve kopiranja lahko prilagodite za skoraj vsa opravila. Ko spremenite nastavitve za kopiranje, le-te veljajo le za trenutno nalogo kopiranja. Da

bi spremenjene nastavitve veljale za vse nadaljnje naloge kopiranja, jih morate shraniti kot privzete.

Shranjevanje trenutnih nastavitev kot privzetih za prihodnje posle

1. Pritiskajte puščica v levo

posamezno možnost kopiranja, po potrebi spremenite nastavitve kopiranja in nato pritisnite OK, da spremembe sprejmete.

2. Pritiskajte puščica v desno (Nastavi za privzeto), in nato pritisnite OK.

3. Pritisnite puščica v desno

ali puščica v desno , da se premaknete na

, dokler se ne prikaže možnost Set As Default

, da izberete Yes (Da), in nato pritisnite OK.

Izberite število kopij

Število kopij, ki jih želite natisniti, lahko nastavite z možnostjo Št. kopij na nadzorni plošči naprave.

Nastavitev števila kopij z nadzorne plošče naprave

1. Zagotovite, da je v glavni pladenj naložen papir.

2. Izvirni dokument položite z licem navzdol na steklo optičnega bralnika.

3. Pritisnite puščica v levo belo kopiranje) ali Copy Color (Barvno kopiranje), in nato pritisnite OK.

4. Pritiskajte puščica v desno OK.

ali puščica v desno , da izberete Copy B&W (Črno-

ali na tipkovnici vnesite število kopij in nato pritisnite

Nasvet Če pritisnete in zadržite enega od smernih gumbov, se bo število kopij povečevalo za 5 kopij, kar vam olajša nastavitev velikega števila kopij.

5. Pritisnite Start (Začni).

Opomba Funkcije kopiranja je mogoče izvesti tudi s programsko opremo

HP Photosmart Studio (Mac OS). Če želite več informacij, glejte pomoč za programsko opremo.

Nastavitev velikosti kopirnega papirja

Velikost papirja lahko nastavite v napravi. Izbrana velikost mora ustrezati papirju, ki je naložen v glavnem pladnju.

Nastavitev velikosti kopirnega papirja

Poglavje 4

Nastavitev velikosti papirja z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite puščica v levo

ali puščica v desno , da izberete Copy B&W (Črno-

belo kopiranje) ali Copy Color (Barvno kopiranje), in nato pritisnite OK.

2. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne prikaže meni Copy Paper Size

(Velikost papirja za kopije), nato pa pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne pojavi ustrezna velikost papirja, in nato

pritisnite OK.

4. Pritisnite Start (Začni).

Opomba Funkcije kopiranja je mogoče izvesti tudi s programsko opremo

HP Photosmart Studio (Mac OS). Če želite več informacij, glejte pomoč za programsko opremo.

Nastavitev vrste kopirnega papirja

Vrsto papirja lahko nastavite v napravi.

Nastavitev vrste papirja za kopiranje z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite puščica v levo belo kopiranje) ali Copy Color (Barvno kopiranje), in nato pritisnite OK.

2. Pritiskajte puščica v desno nato pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno pritisnite OK.

4. Pritisnite Start (Začni).

Ko izbirate nastavitev vrste papirja, primerno za papir, ki ste ga vstavili v glavni pladenj, si pomagajte s to tabelo.

ali puščica v desno , da izberete Copy B&W (Črno-

, dokler se ne prikaže Vrsta kopirnega papirja in

, dokler se ne pojavi ustrezna vrsta papirja, in nato

Vrsta papirja Nastavitev nadzorne plošče

Navaden papir Navaden papir

Beli papir za brizgalnike HP (HP Bright White Inkjet Paper)

HP Premium Presentation Paper, mat Premium Inkjet

Drugi papirji za brizgalne tiskalnike Premium Inkjet

HP Premium Plus Photo, različne vrste Fotografski papir

HP Premium Photo, različne vrste Fotografski papir

HP Advanced Photo Paper Fotografski papir

HP Everyday Photo Paper, polsijajni Fotografski papir

HP Everyday Photo Paper, mat Premium Inkjet

Drugi fotografski papirji Fotografski papir

HP Premium Inkjet Transparency Premium Inkjet

34 Kopiranje

naprave

Navaden papir

(nadaljevanje)

Vrsta papirja Nastavitev nadzorne plošče

HP Iron-on Transfer Premium Inkjet

Fotografske razglednice HP Fotografski papir

Drugi posebni papirji Premium Inkjet

Razglednice, sijajne Fotografski papir

Razglednice, mat Premium Inkjet

HP Brochure Flyer Paper, sijajni Fotografski papir

HP Brochure Flyer Paper, mat Premium Inkjet

Drugi sijajni papirji za brošure Fotografski papir

Drugi mat papirji za brošure Premium Inkjet

Navadni papir hagaki Navaden papir

Papir hagaki za brizgalne tiskalnike Premium Inkjet

Fotografski papir hagaki Fotografski papir

naprave

Opomba Funkcije kopiranja je mogoče izvesti tudi s programsko opremo

HP Photosmart Studio (Mac OS). Če želite več informacij, glejte pomoč za programsko opremo.

Spreminjanje hitrosti ali kakovosti kopiranja

Naprava ima tri možnosti za določanje hitrosti in kakovosti kopiranja:

• Možnost Najboljše omogoča najkakovostnejše tiskanje za vse vrste papirja in

preprečuje nastanek prog (pasov), ki se včasih pojavijo v enobarvnih predelih. Z možnostjo Najboljše kopirate počasneje kot pri ostalih nastavitvah.

• Možnost Normalno zagotavlja visokokakovostne kopije in je priporočena nastavitev za večino kopirnih poslov. Z možnostjo Normalno kopirate hitreje kot pri možnosti Najboljše in je privzeta nastavitev.

• Z možnostjo Hitro kopirate hitreje kot pri nastavitvi Normalno. Kakovost besedila je primerljiva s kakovostjo pri nastavitvi Normalno, vendar so slike lahko slabše. Med tiskanjem z nastavitvijo Hitro se porabi manj črnila, zato je življenjska doba tiskalnih kartuš daljša.

Spreminjanje kakovosti kopiranja na nadzorni plošči

1. Zagotovite, da je v glavni pladenj naložen papir.

2. Izvirni dokument položite z licem navzdol na steklo optičnega bralnika.

3. Pritisnite puščica v levo belo kopiranje) ali Copy Color (Barvno kopiranje), in nato pritisnite OK.

4. Pritiskajte puščica v desno kopije), nato pa pritisnite OK.

ali puščica v desno , da izberete Copy B&W (Črno-

, dokler se ne prikaže meni Copy Quality (Kakovost

Spreminjanje hitrosti ali kakovosti kopiranja

Poglavje 4

5. Pritiskajte puščica v desno , dokler se ne pojavi ustrezna kakovost papirja, in nato pritisnite OK.

6. Pritisnite Start (Začni).

Opomba Funkcije kopiranja je mogoče izvesti tudi s programsko opremo

HP Photosmart Studio (Mac OS). Če želite več informacij, glejte pomoč za programsko opremo.

Spreminjanje velikosti izvirnika na velikost papirja Letter ali A4

Če slika ali besedilo izvirnika zapolni cel list brez robov, s funkcijama Prilagodi na stran ali Polna stran 91 % pomanjšajte izvirnik in preprečite, da bi se neželeni

izrezani deli besedila ali slike pojavili na robovih lista papirja.

Spreminjanje velikosti dokumenta z nadzorne plošče naprave

1. Zagotovite, da je v glavni pladenj naložen papir.

2. Izvirni dokument položite z licem navzdol na steklo optičnega bralnika.

3. Pritisnite puščica v levo

4. Pritiskajte puščica v desno

5. Pritiskajte puščica v desno

6. Pritisnite Start (Začni).

36 Kopiranje

Nasvet Prav tako lahko s možnostjo Prilagodi na stran povečate majhno fotografijo, da bo ustrezala področju tiskanja cele strani. Če želite to narediti brez spreminjanja razmerij izvirnika ali prirezovanja robov, lahko naprava na robovih papirja pustiti neenakomerno belo površino.

ali puščica v desno , da izberete Copy B&W (Črno-

belo kopiranje) ali Copy Color (Barvno kopiranje), in nato pritisnite OK.

, dokler se ne prikaže Povečanje/pomanjšanje in

nato pritisnite OK.

, dokler se ne prikaže Polna stran 91 % in nato

pritisnite OK.

Opomba Funkcije kopiranja je mogoče izvesti tudi s programsko opremo HP Photosmart Studio (Mac OS). Če želite več informacij, glejte pomoč za programsko opremo.

Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter

Če želite kopijo dokumenta velikosti Legal pomanjšati na velikost, ki ustreza velikosti papirja Letter, lahko uporabite nastavitev Legal > Ltr 72 %.

Opomba Odstotek v primeru Legal > Ltr 72 % se morda ne bo ujemal z odstotkom na zaslonu.

Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter

1. Zagotovite, da je v glavni pladenj naložen papir.

2. Izvirnik položite z licem navzdol v samodejni podajalnik dokumentov.

3. Pritisnite puščica v levo belo kopiranje) ali Copy Color (Barvno kopiranje), in nato pritisnite OK.

4. Pritiskajte puščica v desno nato pritisnite OK.

5. Pritiskajte puščica v desno pritisnite OK.

6. Pritisnite Start (Začni).

ali puščica v desno , da izberete Copy B&W (Črno-

, dokler se ne prikaže Povečanje/pomanjšanje in

, dokler se ne prikaže Legal > Ltr 72 % in nato

Prilagoditev svetlost in temnost kopije

S funkcijo Svetleje/Temneje lahko prilagodite kontrast kopij, ki ih nameravate narediti.

Prilagajanje kontrasta kopje z nadzorne plošče naprave

1. Zagotovite, da je v glavni pladenj naložen papir.

2. Izvirni dokument položite z licem navzdol na steklo optičnega bralnika.

3. Pritisnite puščica v levo belo kopiranje) ali Copy Color (Barvno kopiranje), in nato pritisnite OK.

4. Pritiskajte puščica v desno

pritisnite OK.

ali puščica v desno , da izberete Copy B&W (Črno-

, dokler se ne prikaže Svetleje/Temneje in nato

Prilagoditev svetlost in temnost kopije

Poglavje 4

5. Storite nekaj od tega:

• Če želite kopijo potemniti, pritisnite puščica v desno

• Če želite kopijo posvetliti, pritisnite puščica v levo

6. Pritisnite Start (Začni).

Opomba Funkcije kopiranja je mogoče izvesti tudi s programsko opremo

HP Photosmart Studio (Mac OS). Če želite več informacij, glejte pomoč za programsko opremo.

Izboljšanje nejasnih delov kopije

S funkcijo Izboljšave lahko prilagodite kakovost besedilnih dokumentov tako, da izostrite robove črnega besedila, ali fotografij tako, da poudarite svetle barve, ki bi drugače lahko izpadle bele.

Izboljšava Mešano je privzeta možnost. Z izboljšavo Mešano lahko izostrite robove večine izvirnikov.

Kopiranje nejasnega dokumenta z nadzorne plošče naprave

1. Zagotovite, da je v glavni pladenj naložen papir.

2. Izvirni dokument položite z licem navzdol na steklo optičnega bralnika.

3. Pritisnite puščica v levo belo kopiranje) ali Copy Color (Barvno kopiranje), in nato pritisnite OK.

4. Pritiskajte puščica v desno

5. Pritiskajte puščica v desno pritisnite OK.

6. Pritisnite Start (Začni).

Če se zgodi kar koli od navedenega, izklopite izboljšanje Besedilo z možnostjo Foto ali Brez:

• posamezne barvne pike okrog nekaterih delov besedila na kopijah,

• pojav, ko so velike temne površine videti zamazane (neostre),

• pojav, ko imajo tanki barvni elementi ali črte črne dele,

• pojav, ko se v svetlo-sivih do srednje-sivih področjih pojavi vodoravna zrnavost ali bele črte.

ali puščica v desno , da izberete Copy B&W (Črno-

, dokler se ne prikaže Izboljšave in nato pritisnite OK. , dokler se ne prikaže nastavitev Besedilo, nato pa

in nato še OK.

Izboljšava svetlih delov kopije

Z izboljšavami Foto lahko poudarite svetle barve, ki bi drugače lahko izpadle bele. Z izboljšavami Foto lahko tudi odstranite ali zmanjšate spodaj navedene pojave, do katerih lahko pride, ko kopirate z izboljšavami Besedilo:

• posamezne barvne pike okrog nekaterih delov besedila na kopijah,

• pojav, ko so velike temne površine videti zamazane (neostre),

• pojav, ko imajo tanki barvni elementi ali črte črne dele,

• pojav, ko se v svetlo-sivih do srednje-sivih področjih pojavi vodoravna zrnavost ali bele črte.

38 Kopiranje

Kopiranje presvetljene fotografije z nadzorne plošče naprave

1. Zagotovite, da je v glavni pladenj naložen papir.

2. Izvirni dokument položite z licem navzdol na steklo optičnega bralnika.

3. Pritisnite puščica v levo belo kopiranje) ali Copy Color (Barvno kopiranje), in nato pritisnite OK.

4. Pritiskajte puščica v desno

5. Pritiskajte puščica v desno in nato pritisnite OK.

6. Pritisnite Start (Začni).

Preklic kopirnega posla

Če želite začeti kopiranje, na nadzorni plošči naprave pritisnite Prekliči.

ali puščica v desno , da izberete Copy B&W (Črno-

, dokler se ne prikaže Izboljšave in nato pritisnite OK. , dokler se ne prikaže nastavitev za izboljšavo Foto,

Preklic kopirnega posla

5 Optično branje

Izvirnike lahko optično berete in jih pošljete na različne cilje, kot so mape v omrežju ali program v računalniku. Uporabite lahko nadzorno ploščo naprave, HP-jevo programsko opremo za obdelavo fotografij in programe v računalniku, ki so združljivi s standardom TWAIN ali WIA.

funkcije za optično branje so na voljo šele po namestitvi programske opreme v računalniku.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Optično branje izvirnika Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko

• opremo WIA

Urejanje optično prebranega izvirnika

• Sprememba nastavitev optičnega branja

• Preklic optičnega branja

•

Optično branje izvirnika

Optično branje lahko zaženete z računalnika ali z nadzorne plošče naprave. V tem razdelku je opisano samo postopek optičnega branja z nadzorne plošče naprave.

Opomba Za optično branje slike, vključno s panoramskimi slikami, lahko uporabite tudi Programska oprema HP Photosmart. Z uporabo te programske opreme lahko urejate optično prebrano sliko in ustvarite posebne projekte z uporabo optično prebrane slike. Za informacije o optičnem branju z računalnika in prilagajanju, spreminjanju velikosti, sukanju, prirezovanju in ostrenju optično prebranih dokumentov, si oglejte elektronsko Pomoč za programsko opremo HP Photosmart, ki ste jo dobili s programsko opremo.

Če želite uporabiti funkcije optičnega branja, morata biti vaša naprava in računalnik povezana in vklopljena. Pred začetkom optičnega branja mora biti nameščena in zagnana programska oprema tiskalnika. Za preverjanje, ali programska oprema tiskalnika deluje v okolju Windows, v sistemski vrstici v spodnji desni strani zaslona ob uri poiščite ikono. V računalniku z operacijskim sistemom Mac OS to preverite tako, da odprete HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) in kliknete Scan Picture (Optično branje slike). Če je optični bralnik na voljo, bo zagnal aplikacijo HP ScanPro. Če ni na voljo, se pojavi sporočilo, ki vas obvesti, da tiskalnika ni mogoče najti.

Opomba Če HP Digital Imaging Monitor zaprete v sistemski vrstici sistema Windows, lahko naprava izgubi nekaj funkcionalnosti optičnega branja in pojavi se sporočilo o napaki No connection (Ni povezave). Če se to zgodi, lahko povrnete polno funkcionalnost tako, da ponovno zaženete računalnik ali zaženete programsko opremo Programska oprema HP Photosmart.

• Optično branje izvirnika v program v računalniku (neposredna povezava)

40 Optično branje

Optično branje izvirnika v program v računalniku (neposredna povezava)

Upoštevajte naslednje korake, če je vaša naprava neposredno povezana z računalnikom prek kabla USB.

Ko je optično branje končano, program, ki ste ga izbrali, odpre in prikaže optično prebrani dokument.

Pošiljanje optično prebranega dokumenta v program v računalniku iz HP-jeve programske opreme za obdelovanje fotografij

1. V računalniku odprite HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo

obdelavo. Če želite več informacij, glejte

(HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

2. Za dodatna navodila si oglejte elektronsko pomoč.

Za pošiljanje optično prebranih dokumentov v program v računalniku z nadzorne plošče naprave (neposredna povezava)

1. Postavite izvirnik na steklo optičnega bralnika. Če želite več informacij, glejte

Nalaganje originalov.

2. Pritisnite puščica v levo (Optično branje), in nato pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo), in nato pritisnite OK.

4. Pritisnite Start (Začni).

ali puščica v desno , da izberete funkcijo Scan

, da izberete program, ki ga želite uporabiti (na primer

Uporaba HP photo and imaging software

Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA

Naprava podpira programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA ter deluje s programi, ki podpirajo naprave za optično branje, ki podpirajo programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA. Medtem ko ste v programu, ki je skladen s programsko opremo TWAIN ali WIA, imate dostop do funkcije optičnega branja in lahko optično preberete sliko neposredno v program.

TWAIN podpirajo vsi operacijski sistemi Windows in Mac OS. Pri operacijskih sistemih Windows je programska oprema WIA podprta samo pri

neposrednih povezavah Windows XP in Vista. V sistemu Mac OS ni podprta.

•

Optično branje s programom, ki podpira TWAIN Optično branje s programa, ki podpira WIA

•

Optično branje s programom, ki podpira TWAIN

Na splošno programska oprema podpira programsko opremo TWAIN, če ima ukaze, kot so Acquire (Pridobi), File Acquire (Pridobi datoteko), Scan (Optično branje),

Import New Object (Uvozi nov predmet), Insert from (Vnesi z), ali Scanner (Optični bralnik). Če niste prepričani, ali program podpira opremo ali ne veste, kako

se imenuje ukaz, glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo.

Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA

Poglavje 5

Zaženite optično branje v programu, ki podpira programsko opremo TWAIN. Glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo za podatke o ukazih in korakih uporabe.

Optično branje s programa, ki podpira WIA

Na splošno programska oprema podpira programsko opremo WIA, če ima ukaze, kot so Picture/From Scanner or Camera (Slika/Z optičnega bralnika ali fotoaparata) v meniju Insert (Vstavi) ali File (Datoteka). Če niste prepričani, ali program podpira opremo ali ne veste, kako se imenuje ukaz, glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo.

Zaženite optično branje v programu, ki podpira programsko opremo WIA. Glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo za podatke o ukazih in korakih uporabe.

Urejanje optično prebranega izvirnika

Optično prebrano sliko lahko uredite z uporabo Programska oprema HP Photosmart. Optično prebrani dokument lahko urejate tudi s programsko opremo za optično prepoznavanje znakov (OCR).

Opomba Pred začetkom optičnega branja mora biti nameščena in zagnana programska oprema za optično prepoznavanje znakov.

• Urejanje optično prebrane fotografije ali slike Urejanje optično prebranega dokumenta z uporabo programske opreme za optično

• prepoznavanje znakov (OCR)

Urejanje optično prebrane fotografije ali slike

Optično prebrano fotografijo ali sliko lahko uredite z uporabo Programska oprema HP Photosmart. Z uporabo te programske opreme lahko prilagodite svetlost, kontrast, barvno nasičenost in več. Sliko lahko tudi zasukate z uporabo Programska oprema HP Photosmart.

Za več informacij si oglejte elektronsko Pomoč za programsko opremo HP Photosmart.

Urejanje optično prebranega dokumenta z uporabo programske opreme za optično prepoznavanje znakov (OCR)

Programsko opremo OCR lahko uporabite za uvoz optično prebranega besedila v vaš program za obdelavo besedila. Tako lahko urejate pisma, časopisne izrezke in številne druge dokumente.

Lahko določite program za obdelavo besedila, ki ga želite uporabiti za urejanje. Če ikona za urejanje besedila ni prisotna ali aktivna, potem na vašem računalniku nimate nameščene programske opreme za urejanje besedila, ali pa programska oprema optičnega bralnika ni prepoznala programa med namestitvijo. Za več informacij o tem, kako ustvariti povezavo s programom za obdelavo besedila, glejte elektronsko pomoč za HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo.

42 Optično branje

Programska oprema OCR ne podpira optičnega branja barvnega besedila. Barvno besedilo se vedno pretvori v črno-belo besedilo preden je poslano v OCR. Celotno besedilo v končnem dokumentu je torej črno-belo, ne glede na izvirno bravo.

Zaradi zahtevnosti nekaterih programov za urejanje besedila in njihove interakcije z napravo je včasih bolje optično prebrati v Wordpad (dodatna oprema Windows) ter nato izrezati in prilepiti besedilo v program za urejanje besedila po izbiri.

Sprememba nastavitev optičnega branja

Za spremembo nastavitev optičnega branja

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS): Zaženite HP Device Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in nastavitve) in nato v spustnem meniju izberite Scan Preferences (Nastavitve optičnega branja).

• Windows: Odprite programsko opremo naprave, izberite Settings (Nastavitve), izberite Scan Settings and Preferences (Nastavitve in lastne nastavitve

optičnega branja), nato izberite med možnostmi, ki so na voljo.

Preklic optičnega branja

Če želite preklicati tiskanje, na nadzorni plošči naprave pritisnite Prekliči.

Preklic optičnega branja

Faks

Z napravo lahko pošiljate in sprejemate fakse, vključno z barvnimi faksi. Načrtujete lahko poznejše pošiljanje faksa in nastavite hitro izbiranje za hitro in preprosto pošiljanje faksov pogosto uporabljenim številkam. Z nadzorne plošče naprave lahko nastavite tudi več možnosti pošiljanja faksov, kot je ločljivost in kontrast osvetlitve pri faksih, ki jih boste poslali.

Če je naprava neposredno povezana z računalnikom, lahko uporabite HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo za izvajanje številnih postopkov faksiranja, ki niso na voljo z nadzorne plošče naprave. Če želite več informacij, glejte

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

Opomba Preden začnete s faksiranjem, se prepričajte, da ste napravo za pošiljanje faksov pravilno nastavili. To ste lahko v okviru začetne nastavitve že naredili z nadzorne plošče naprave ali s programsko opremo, ki je bila priložena napravi. Pravilno nastavitev faksa lahko preverite tako, da z nadzorne plošče naprave zaženete preizkus nastavitve faksa. Če želite zaganti preizkus faksa, pritisnite Nastavitev, izberite Tools (Orodja), Run fax test (Preizkusite faks) in pritisnite OK.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Pošiljanje faksa Sprejemanje faksa

• Spreminjanje nastavitev faksa

• Faksiranje prek interneta

• Preskus nastavitve faksa

• Uporaba poročil

• Preklic faksa

•

Pošiljanje faksa

Faks lahko pošiljate na različne načine. Z nadzorne plošče naprave lahko z naprave pošljete črno-bel ali barvni faks. Faks lahko pošljete tudi ročno s priključenega telefona. Tako lahko s prejemnikom govorite, preden pošljete faks.

•

Pošiljanje osnovnega faksa Ročno pošiljanje faksa s telefona

• Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja

• Pošiljanje faksa iz pomnilnika

• Načrtovanje faksa za poznejše pošiljanje

• Pošiljanje faksa več prejemnikom

• Pošiljanje barvnega izvirnika ali faksa fotografije

• Spreminjanje ločljivosti faksa in nastavitev Svetleje/Temneje

• Pošiljanje faksa v načinu odprave napak

•

Faks

Pošiljanje osnovnega faksa

Eno- ali večstranski črno-beli faks lahko preprosto pošljete z nadzorne plošče naprave.

Opomba Če potrebujete natisnjeno potrdilo o uspešno poslanih faksih, omogočite potrditev faksa, preden fakse pošljete.

Nasvet Faks lahko pošljete tudi ročno s telefona ali z nadzorom izbiranja. Te možnosti vam omogočajo nadzor hitrosti izbiranja. Koristne so tudi, ko želite za zaračunavanje klica uporabiti klicno kartico in se morate med izbiranjem odzvati na zvočne pozive.

Opomba Gumba Hitro izbiranje in Ponovno izbir. sta na voljo samo pri modelu HP Officejet J4660 All-in-One.

Pošiljanje osnovnega faksa z nadzorne plošče naprave

1. Naložite svoj izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

2. Pritisnite puščica v levo (Faksiranje - črno-belo) ali Fax Color (Faksiranje - barvno), in nato pritisnite OK.

3. Vnesite številko faksa s tipkovnico ali tako, da pritisnete Hitro izbiranje ali Ponovno izbir. za vnovično klicanje zadnje klicane številke (HP Officejet J4660).

Nasvet Če želite številki faksa, ki jo vnašate, dodati premor, pritisnite Ponovno izbir. ali večkrat zaporedoma gumb *, dokler se na zaslonu ne prikaže vezaj (-).

Opomba Ko vnesete številko, lahko na seznamu za hitro izbiranje izberete

številko faksa. Na seznamu za hitro izbiranjelahko izberete številko in nato po številki vnesete telefonsko številko. Največja dolžina številke faksa je 50 znakov.

Nalaganje originalov.

ali puščica v desno , da izberete Fax B&W

4. Pritisnite Start (Začni). Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik,

pošlje dokument na številko, ki ste jo vnesli.

Nasvet Če prejemnik pošlje, da ima zaradi slabe kakovosti poslanega faksa težave, lahko poskusite spremeniti ločljivost ali kontrast svojega faksa.

Ročno pošiljanje faksa s telefona

Ročno pošiljanje faksa vam omogoča, da pokličete prejemnika in govorite z njim, preden pošljete faks. To je uporabno, če želite prejemnika obvestiti, da mu boste poslali faks, preden ga pošljete. Ko ročno pošiljate faks, lahko prek slušalke telefona slišite znake centrale, telefonske pozive ali druge zvoke. Tako je uporaba klicne kartice za pošiljanje faksa enostavna.

Odvisno od nastavitve faksa prejemnika, se lahko prejemnik oglasi na telefon ali pa klic sprejme faks. Če se oseba oglasi na telefon, lahko govorite s prejemnikom, preden

Pošiljanje faksa

Poglavje 6

pošljete faks. Če klic sprejme faks, lahko faks pošljete neposredno na faks, ko s prejemnikovega faksa slišite tone faksa.

Ročno pošiljanje faksa z dodatnega telefona

1. Naložite vaš izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

2. Pritisnite puščica v levo

ali puščica v desno , da izberete Fax B&W

Nalaganje originalov.

(Faksiranje - črno-belo) ali Fax Color (Faksiranje - barvno), in nato pritisnite OK.

3. Številko vtipkajte prek tipkovnice na telefonu, ki je povezan z napravo.

Opomba Pri ročnem pošiljanju faksa ne uporabljajte tipkovnice na nadzorni

plošči naprave. Uporabite morate tipkovnico na telefonu in poklicati prejemnikovo številko.

Nasvet Če želite preklopiti med možnostjo Fax B&W (Črno-beli faks) in Fax Color (Barvni faks) pritisnite gumb Nazaj.

4. Če prejemnik dvigne slušalko, se pred pošiljanjem faksa lahko pogovorite z njim.

Opomba Če klic sprejme faks, boste s prejemnikovega faksa slišali tone

faksa. Za prenos faksa pojdite na naslednji korak.

5. Ko ste pripravljeni, da pošljete faks, pritisnite Start.

Opomba Če se od vas zahteva, izberite Pošlji faks in nato postavite izvirnik

na samodejni podajalnik dokumentov.

Če govorite s prejemnikom preden pošljete faks, mu recite, naj na faksu pritisne Start, ko zasliši znak centrale za faks.

Telefonska linija med prenosom faksa onemi. Takrat lahko odložite telefon. Če želite nadaljevati pogovor s prejemnikom, ostanite na zvezi, dokler prenos faksa ni končan.

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja

Nadzor izbiranja vam omogoča izbiranje številke z nadzorne plošče naprave, kot bi klicali z običajnega telefona. Ko pošiljate faks z nadzorom izbiranja, lahko iz zvočnikov naprave slišite znak centrale, telefonske pozive ali druge zvoke. Tako se lahko odzovete na pozive med izbiranjem in tudi nadzirate hitrost izbiranja.

Nasvet Če PIN-a klicne kartice ne vnesete dovolj hitro, se lahko zgodi, da bo naprava znak centrale za faks začela pošiljati prezgodaj in tako služba za klicne kartice vašega PIN-a ne bo prepoznala. V tem primeru lahko naredite vnos hitrega izbiranja in shranite PIN za svojo klicno kartico.

Opomba Če glasnost ni vklopljena, ne boste slišali znaka centrale.

Faks

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja z nadzorne plošče naprave

1. Naložite vaš izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

samodejni podajalnik dokumentov (SPD).

2. Pritisnite puščica v levo (Faksiranje - črno-belo) ali Fax Color (Faksiranje - barvno), in nato pritisnite Start.

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, boste zaslišali znak centrale.

3. Ko zaslišite znak centrale, prek tipkovnice na nadzorni plošči naprave vnesite številko.

4. Upoštevajte vse morebitne pozive.

Nasvet Če za pošiljanje faksa uporabljate klicno kartico in ste svoj PIN klicne

kartice shranili pod hitro izbiranje, za izbiro vnosa hitrega izbiranja, v katerega ste shranili svoj PIN, pritisnite Hitro izbiranje, ko se to od vas zahteva.

Faks je poslan, ko se faks, na katerega pošiljate, odzove.

Pošiljanje faksa iz pomnilnika

Črno-beli faks lahko optično preberete v pomnilnik in ga nato pošljete. Ta funkcija je priročna, če je številka faksa, ki jo kličete, zasedena ali trenutno nedosegljiva. Naprava izvirnike optično prebere v pomnilnik in jih pošlje, ko uspe vzpostaviti povezavo s prejemnikovim faksom. Izvirnike lahko odstranite iz pladnja za podajanje dokumentov, takoj ko so strani optično prebrane v pomnilnik.

Opomba Iz pomnilnika lahko pošljete samo črno-bel faks.

Nalaganje izvirnikov v

ali puščica v desno , da izberete Fax B&W

Pošiljanje faksa iz pomnilnika

1. Naložite vaš izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

2. Pritisnite puščica v levo (Faksiranje - črno-belo) ali Fax Color (Faksiranje - barvno), in nato pritisnite OK.

3. Vnesite številko faksa z uporabo tipkovnice, pritisnite Hitro izbiranje, da izberete

številko za hitro izbiranje ali Ponovno izbiranje/premor za ponovno klicanje zadnje klicane številke.

4. Pritiskajte puščica v desno način), nato pa pritisnite OK.

5. Pritiskajte puščica v desno pritisnite OK.

6. Pritisnite Start (Začni).

Naprava optično prebere izvirnike in jih shrani ter pošlje faks, ko je faks, na katerega pošiljate, dosegljiv.

ali puščica v desno , da izberete Fax B&W

, dokler se ne prikaže meni Fax Method (Faksni

, dokler se ne prikaže Opt. branje in faks in nato

Načrtovanje faksa za poznejše pošiljanje

Pošiljanje faksa v črno-beli tehniki lahko načrtujete za 24 ur vnaprej. Tako lahko faks v črno-beli tehniki pošljete pozno zvečer, ko na primer telefonske linije niso tako

zasedene in so telefonske tarife nižje. Naprava ob določenem času samodejno pošlje vaš faks.

Nalaganje originalov.

Pošiljanje faksa

Poglavje 6

Načrtujete lahko pošiljanje le enega faksa naenkrat. Čeprav ste načrtovali pošiljanje faksa, lahko fakse še naprej pošiljate po običajnem postopku.

Opomba Zaradi omejitev pomnilnika je mogoče pošiljati samo črno-bele fakse.

Načrtovanje faksa z nadzorne plošče naprave

1. Naložite vaš izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

2. Pritisnite puščica v levo

ali puščica v desno , da izberete Fax B&W

Nalaganje originalov.

(Faksiranje - črno-belo) ali Fax Color (Faksiranje - barvno), in nato pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne prikaže meni Fax Method (Faksni

način), nato pa pritisnite OK.

4. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne prikaže Pošiljanje faksa pozneje in

nato pritisnite OK.

5. Prek številske tipkovnice vnesite čas pošiljanja, nato pa pritisnite OK. Če se od vas zahteva, s puščičnimi tipkami izberite AM ali PM.

6. Vnesite številko faksa z uporabo tipkovnice, pritisnite Hitro izbiranje, da izberete številko za hitro izbiranje ali Ponovno izbiranje/premor za ponovno klicanje zadnje klicane številke.

7. Pritisnite Start (Začni). Naprava optično prebere vse strani in na zaslonu se izpiše načrtovana ura.

Naprava pošlje faks ob načrtovani uri.

Preklic načrtovanega faksa

1. Pritisnite puščica v levo

ali puščica v desno , da izberete Fax B&W

(Faksiranje - črno-belo) ali Fax Color (Faksiranje - barvno), in nato pritisnite OK.

2. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne prikaže meni Fax Method (Faksni

način), nato pa pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne prikaže meni Normal Fax (Navaden

faks), nato pa pritisnite OK. Če ste en faks že načrtovali, se na zaslonu izpiše poziv Prekliči.

4. Pritisnite 1, da izberete možnost Da.

Opomba Načrtovani faks lahko tudi prekličete, če na nadzorni plošči naprave pritisnete Prekliči, ko je na zaslonu izpisana načrtovana ura.

Pošiljanje faksa več prejemnikom

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Z nadzorne plošče pošljite faks več prejemnikom

Faks

Z nadzorne plošče pošljite faks več prejemnikom

Faks lahko pošljete več prejemnikom hkrati, tako da posamezne vnose hitrega izbiranja razporedite v vnose hitrega izbiranja skupine.

Pošiljanje faksa več prejemnikom s hitrim izbiranjem skupine

1. Naložite vaš izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

2. Pritisnite puščica v levo

ali puščica v desno , da izberete Fax B&W (Črno-beli

Nalaganje originalov.

faks) ali OK.

3. Pritiskajte puščica v levo

ali puščica v desno , dokler se ne prikaže želeni vnos

hitrega izbiranja skupine.

Nasvet Vnose hitrega izbiranja lahko izberete tudi tako, da na številčni tipkovnici na nadzorni plošči naprave vnesete kodo hitrega izbiranja ali s pritiskanjem gumba Hitro izbiranje (samo HP Officejet J4660).

4. Pritisnite Start (Začni).

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na vse številke vnosa hitrega izbiranja skupine.

Opomba Zaradi omejene velikosti pomnilnika lahko črno-bele fakse pošiljate le prek vnosov hitrega izbiranja skupine. Naprava optično prebere faks in ga shrani v pomnilnik, nato pa izbere prvo številko. Ko se naprava poveže, pošlje faks in izbere naslednjo številko. Če je številka zasedena ali ni odziva, naprava upošteva nastavitve za Zasedeno, ponovno izbir. in Ni odgovora, ponovno izbiranje. Če naprava povezave ne more vzpostaviti, izbere naslednjo številko in izdela poročilo o napaki.

Pošiljanje barvnega izvirnika ali faksa fotografije

Z napravo lahko pošljete faks barvnega izvirnika ali fotografije. Če naprava zazna, da prejemnikov faks podpira le črno-bele fakse, pošlje faks v črno-beli tehniki.

HP priporoča, da za pošiljanje barvnih faksov uporabljate le barvne izvirnike.

Pošiljanje barvnega izvirnika ali faksa fotografije z nadzorne plošče naprave

1. Naložite vaš izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

2. Pritisnite puščica v levo faks) in nato pritisnite OK.

3. Vnesite številko faksa z uporabo tipkovnice, pritisnite Hitro izbiranje, da izberete

številko za hitro izbiranje ali Ponovno izbiranje/premor za ponovno klicanje zadnje klicane številke.

4. Pritisnite Start (Začni). Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje

dokument na številko, ki ste jo vnesli.

Opomba Če prejemnikov faks podpira le črno-bele fakse, večnamenska naprava HP samodejno pošlje faks v črno-beli tehniki. Ko je faks poslan, se prikaže sporočilo, ki označuje, da ste poslali črno-bel faks. Če želite sporočila izbrisati, pritisnite OK.

ali puščica v desno , da izberete Fax Color (Barvni

Nalaganje originalov.

Pošiljanje faksa

Poglavje 6

Spreminjanje ločljivosti faksa in nastavitev Svetleje/Temneje

Za dokumente, ki jih pošiljate po faksu, lahko spremenite nastavitvi Ločljivost ali Svetleje/Temneje.

Opomba Te nastavitve ne vplivajo na nastavitve kopiranja. Kakovost in osvetlitev

kopij nastavite neodvisno od ločljivosti in osvetlitve faksa. Prav tako nastavitve, ki jih spremenite z nadzorne plošče naprave, ne vplivajo na fakse, ki jih pošiljate iz računalnika.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

•

Spreminjanje ločljivosti faksa Spreminjanje nastavitve Svetleje/Temneje

• Nastavitev novih privzetih nastavitev

•

Spreminjanje ločljivosti faksa

Nastavitev Ločljivost vpliva na hitrost prenosa in kakovost po faksu poslanih dokumentov v črno-beli tehniki. Če faks, na katerega pošiljate, ne podpira ločljivosti, ki ste jo izbrali, večnamenska naprava HP pošlje fakse v najvišji možni ločljivosti, ki jo faks, na katerega pošiljate, podpira.

Opomba Ločljivost lahko spreminjate le za fakse, ki jih pošiljate v črno-beli tehniki. Z napravo lahko pošljete vse barvne fakse z ločljivostjo Fino.

Na voljo so naslednje nastavitve ločljivosti za pošiljanje faksov: Fino, Zelo fino, Foto in Standardno.

• Fino: ta nastavitev zagotavlja besedilo visoke kakovosti, ki je primerno za pošiljanje večine dokumentov po faksu. To je privzeta nastavitev. Ko pošiljate fakse v barvni tehniki, naprava vedno uporabi nastavitev Fino.

• Zelo fino: ta nastavitev zagotavlja faks najboljše kakovosti, ko po faksu pošiljate dokumente z zelo natančnimi podrobnostmi. Če izberete nastavitev Zelo fino, vedite, da s to ločljivostjo postopek pošiljanja faksa traja dlje, pošiljate pa lahko le črno-bele fakse. Če pošljete barvni faks, bo le-ta poslan v ločljivosti Fino.

• Foto: ta nastavitev zagotavlja najboljšo kakovost faksa, ko pošiljate fotografije v

črno-beli tehniki. Če izberete nastavitev Foto, vedite, da pošiljanje faksa traja dlje časa. HP priporoča, da za pošiljanje črno-belih fotografij po faksu izberete

nastavitev Foto.

• Standardno: ta nastavitev zagotavlja najhitrejši možen prenos faksa z najnižjo kakovostjo.

Ko zapustite meni Faks, se ta možnost vrne v privzeto nastavitev, razen če spremembe nastavite kot privzete.

Spreminjanje ločljivosti z nadzorne plošče naprave

1. Naložite vaš izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

2. Pritisnite puščica v levo

ali puščica v desno , da izberete Fax B&W (Črno-beli

Nalaganje originalov.

faks) ali OK.

3. Vnesite številko faksa z uporabo tipkovnice, pritisnite Hitro izbiranje, da izberete

številko za hitro izbiranje ali Ponovno izbiranje/premor za ponovno klicanje zadnje klicane številke.

Faks

4. Pritiskajte puščica v desno , dokler se ne prikaže Ločljivost in nato pritisnite OK.

5. S pritiskanjem puščica v desno

izberite nastavitev ločljivosti in nato pritisnite OK.

6. Pritisnite Start (Začni).

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na številko, ki ste jo vnesli.

Spreminjanje nastavitve Svetleje/Temneje

Kontrast faksa lahko spremenite tako, da bo temnejši ali svetlejši od izvirnika. Ta funkcija je uporabna, če po faksu pošiljate dokument, ki je zbledel, zabrisan ali napisan na roko. Z uravnavanjem kontrasta lahko izvirnik potemnite.

Opomba Nastavitev Svetleje/Temneje velja le za črno-bele fakse, za barvne pa ne.

Ko zapustite meni Faks, se ta možnost vrne v privzeto nastavitev, razen če svoje spremembe nastavite kot privzete.

Spreminjanje nastavitve Svetleje/Temneje z nadzorne plošče naprave

1. Naložite vaš izvirnik. Več informacij najdete v poglavju

2. Pritisnite puščica v levo

ali puščica v desno , da izberete Fax B&W (Črno-beli

Nalaganje originalov.

faks) ali OK.

3. Vnesite številko faksa z uporabo tipkovnice, pritisnite Hitro izbiranje, da izberete

številko za hitro izbiranje ali Ponovno izbiranje/premor za ponovno klicanje zadnje klicane številke.

4. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne prikaže Svetleje/Temneje in nato

pritisnite OK.

5. Če želite faks posvetliti, pritisnite puščica v levo

ali puščica v desno , če ga

želite potemniti, in nato pritisnite OK. Ko pritisnete smerni gumb, se indikator pomakne levo ali desno.

6. Pritisnite Start (Začni).

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na številko, ki ste jo vnesli.

Nastavitev novih privzetih nastavitev

Z nadzorne plošče naprave lahko spremenite privzeto vrednost za nastavitvi

Ločljivost in Svetleje/Temneje.

Nastavitev novih privzetih nastavitev z nadzorne plošče naprave

1. Spremenite nastavitve za Ločljivost in Svetleje/Temneje ter nato pritisnite OK.

2. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne prikaže možnost Set As Default

(Nastavi za privzeto), in nato pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne prikaže Da in nato pritisnite OK.

Pošiljanje faksa v načinu odprave napak

Nastavitev Način odprave napak (ECM) prepreči izgubo podatkov zaradi slabih telefonskih linij tako, da odkriva napake, do katerih pride med prenosom, in samodejno

Pošiljanje faksa

Poglavje 6

zahteva ponoven prenos dela z napako. To ne vpliva na stroške telefona, pri dobrih telefonskih linijah jih utegne celo zmanjšati. Pri slabih telefonskih linijah ECM podaljšuje čas pošiljanja in zvišuje telefonske stroške, vendar je pošiljanje podatkov veliko bolj zanesljivo. Privzeta nastavitev je Vklop. Nastavitev ECM izklopite le, če bistveno zvišuje telefonske stroške in se v zameno za nižje stroške zadovoljite s slabšo kakovostjo.

Preden izklopite nastavitev ECM upoštevajte naslednje: Če nastavitev ECM izklopite,

• Vplivate na kakovost in hitrost prenosa faksov, ki jih pošiljate in sprejemate.

• Naprava Hitrost faksa se samodejno nastavi na Srednje.

• Ne boste mogli več pošiljati ali sprejemati faksov v barvni tehniki.

Spreminjanje nastavitve ECM z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritiskajte puščica v desno faksa), nato pa pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno odprave napak), in nato pritisnite OK.

4. Pritisnite puščica v desno pritisnite OK.

Sprejemanje faksa

Fakse lahko sprejemate samodejno ali ročno. Če izklopite možnost Samodejni odgovor, boste morali fakse sprejemati ročno. Če vključite možnost Samodejni odgovor (privzeta nastavitev), se bo naprava samodejno odzivala na dohodne klice in

sprejemala fakse po številu zvonjenj, ki ste jih določili v nastavitvi Zvonj. do odg.. (Privzeta nastavitev Zvonj. do odg. je 5 zvonjenj.)

Če sprejmete faks velikosti Legal in naprava v tistem trenutku ni nastavljena za uporabo papirja te velikosti, naprava pomanjša faks, tako da ta ustreza velikosti papirja, ki je naložen. Če ste onemogočili možnost Samodejno zmanjšanje, naprava natisne faks na dveh straneh.

, dokler se ne prikaže meni Fax Settings (Nastavitve

, da izberete meni Error Correction Mode (Način

, da izberete možnost Vklop ali Izklop, in nato

• Ročno sprejemanje faksa Nastavitev varnostne kopije faksa

• Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika

• Poziv za sprejem faksa

• Posredovanje faksov na drugo številko

• Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse

• Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse

• Blokiranje številk neželenega faksa

• Prejem faksov v računalnik

•

Faks

Ročno sprejemanje faksa

Ko telefonirate, vam lahko sogovornik pošlje faks, ko ste še na liniji. To se imenuje ročno pošiljanje faksa. Navodila za sprejemanje ročno poslanega faksa najdete v tem poglavju.

Opomba Če dvignete slušalko, se lahko pogovarjate ali slišite znak centrale za faks.

Fakse lahko sprejemate ročno s telefona, ki je:

• Neposredno povezan z napravo (prek vrat 2-EXT)

• Na isti telefonski liniji, vendar ni neposredno povezan z napravo.

Ročno sprejemanje faksa

1. Poskrbite, da bo naprava vklopljena in papir naložen v glavni predal.

2. Iz pladnja za podajanje dokumentov odstranite vse izvirnike.

3. Nastavitev Zvonj. do odg. nastavite na visoko številko, da boste tako imeli

možnost odgovoriti na dohodni klic, preden se nanj odzove naprava. Lahko pa izklopite nastavitev Samodejni odgovor, da naprava ne bo samodejno odgovarjala na dohodne klice.

4. Če govorite po telefonu s pošiljateljem, mu recite, naj na svojem faksu pritisne Start.

5. Ko s faksa, ki pošilja, zaslišite znak centrale za faks, naredite naslednje: a. Pritisnite puščica v levo

beli faks) ali Color fax (Barvni faks). b. Pritisnite Start (Začni). c. Ko naprava začne sprejemati faks, lahko odložite slušalko ali pa ostanete na

liniji. Med pošiljanjem faksa pogovor po telefonu ni mogoč.

ali puščica v desno , da izberete Fax B&W (Črno-

Nastavitev varnostne kopije faksa

Odvisno od vaših želja in zahtev po varnosti, lahko napravo nastavite tako, da bo shranjevala vse prejete fakse, samo tiste fakse, ki jih je naprava sprejela, ko je prišlo do napake, ali nobenega sprejetega faksa.

Za Backup fax (Varnostna kopija faksa) so na voljo naslednji načini:

Vklop Privzeta nastavitev. Ko je funkcija Backup fax (Varnostna kopija)

nastavljena na Vklop, naprava shrani vse prejete fakse v pomnilnik. Tako lahko ponovno natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, če so ti še vedno shranjeni v pomnilniku.

Opomba Če ima naprava malo spomina, ob sprejemu novih faksov prepiše najstarejše natisnjene fakse. Če pomnilnik napolnijo nenatisnjeni faksi, bo naprava prenehala sprejemati vhodne klice faksa.

Opomba Če sprejmete faks, ki je prevelik, na primer zelo natančno barvno fotografijo, ga morda zaradi omejene velikosti pomnilnika ne boste mogli shraniti v pomnilnik.

Samo ob napaki V tem načinu naprava shranjuje fakse v pomnilnik le v primeru, ko je

prišlo do napake, ki napravi preprečuje tiskanje faksov (na primer, če v napravi zmanjka papirja). Naprava bo shranjevala dohodne fakse tako

Sprejemanje faksa

Poglavje 6

(nadaljevanje)

dolgo, dokler pomnilnik ni poln. (Če je pomnilnik poln, se naprava ne bo več odzivala na dohodne faks klice.) Ko napako odpravite, naprava fakse, ki so shranjeni v pomnilniku, samodejno natisne in nato izbriše iz pomnilnika.

Izklop Faksi se v nobenem primeru ne shranijo v pomnilnik. Na primer, morda

boste zaradi varnosti hoteli izklopiti način Backup fax (Varnostna kopija). Če pride do napake, ki napravi preprečuje tiskanje (če, na primer, v napravi zmanjka papirja), se naprava ne bo odzivala na dohodne faks klice.

Opomba Če je funkcija Backup fax (Varnostna kopija faksa) omogočena in izklopite napravo, bodo vsi faksi, shranjeni v pomnilniku, izbrisani, skupaj z vsemi nenatisnjenimi faksi, ki ste jih prejeli, ko je bila naprava v stanju napake. Če boste želeli, da vam pošiljatelji ponovno pošljejo nenatisnjene fakse, se boste morali obrniti na njih. Če želite seznam faksov, ki ste jih prejeli, natisnite Dnevnik faksa.

Dnevnik faksa se ne izbriše, ko je naprava izklopljena.

Nastavitev varnostne kopije faksa z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne prikaže meni Tools (Orodja), in nato

pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne prikaže meni Backup fax (Varnostna

kopija faksa), nato pa pritisnite OK.

4. Če želite izbrati puščica v desno

, Vklop ali Samo ob napaki, pritisnite Izklop.

5. Pritisnite OK.

Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika

Če nastavite način Backup fax (Varnostna kopija faksa) na Vklop, se prejeti faksi shranijo v pomnilnik, pa če je naprava v stanju napake ali ne.

Opomba Ko je pomnilnik poln, naprava ob sprejemu novih faksov prepiše najstarejše natisnjene fakse. Če niste natisnili vseh shranjenih faksov, naprava ne bo več sprejemala faksnih klicev, dokler faksov ne natisnete ali jih izbrišete iz pomnilnika. Morda bi morali fakse iz pomnilnika izbrisati tudi iz varnostnih ali osebnih razlogov.

Odvisno od velikosti faksov v pomnilniku, lahko ponovno natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, če so še vedno v pomnilniku. Na primer, morda boste morali ponovno natisniti fakse, če ste izgubili kopijo zadnjega tiskanja.

Vnovično tiskanje faksov v pomnilniku z nadzorne plošče naprave

1. Zagotovite, da je v glavni pladenj naložen papir.

2. Pritisnite Nastavitev.

3. Pritiskajte puščica v desno poročilo), in nato pritisnite OK.

Faks

, dokler se ne prikaže možnost Print Report (Natisni

4. Pritiskajte puščica v desno , dokler se ne prikaže možnost Reprint Faxes (Natisni fakse še enkrat), in nato pritisnite OK.

Faksi se tiskajo v obratnem vrstnem redu, kot so bili sprejeti, tako da se najprej natisne nazadnje sprejeti faks itd.

5. Pritisnite Start (Začni).

6. Če želite ustaviti ponovno tiskanje faksov v pomnilniku, pritisnite Prekliči.

Brisanje vseh faksov v pomnilniku z nadzorne plošče naprave

▲ Izklopite napravo s pritiskom na gumb Napajanje.

Vsi faksi, ki so shranjeni v pomnilniku, se bodo izbrisali, ko izklopite napajanje.

Poziv za sprejem faksa

Pozivanje omogoča večnamenski napravi HP, da pozove drug faks, naj pošlje faks, ki ga ima v čakalni vrsti. Ko uporabljate funkcijo Poziv za sprejem, večnamenska naprava HP pokliče določeni faks in od njega zahteva, da mu posreduje faks. Določen faks mora biti nastavljen za pozivanje in mora imeti pripravljen faks za pošiljanje.

Opomba Večnamenska naprava HP ne podpira dostopnih kod pozivanja. Dostopne kode pozivanja so varnostna funkcija, ki od faksa, na katerega pošiljate, zahteva, da pozvani napravi posreduje to dostopno kodo, če želi sprejeti faks. Poskrbite, da pozvana naprava nima nastavljene dostopne kode (ali spremenjene privzete dostopne kode), sicer z večnamensko napravo HP faksa ne boste mogli sprejeti.

Nastavitev poziva za sprejem faksa z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite puščica v levo faks) ali Color fax (Barvni faks), in nato pritisnite OK.

2. Pritiskajte puščica v desno način), nato pa pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno pritisnite OK.

4. Vnesite številko faksa drugega faksa.

5. Pritisnite Start (Začni).

ali puščica v desno , da izberete Fax B&W (Črno-beli

, dokler se ne prikaže meni Fax Method (Faksni

, dokler se ne prikaže Poziv za sprejem in nato

Opomba Če ste izbrali Color Fax (Barvni faks), pošiljatelj pa pošlje črno-bel faks, bo naprava natisnila faks črno-belo.

Posredovanje faksov na drugo številko

Napravo lahko nastavite tako, da vaše fakse posreduje na drugo številko faksa. Sprejeti faks se posreduje v črno-beli tehniki.

Sprejemanje faksa

Poglavje 6

HP vam priporoča, da preverite, ali je številka, na katero posredujete, delujoča faks linija. Pošljite preskusni faks, da se prepričate, da faks lahko sprejme posredovane fakse.

Posredovanje faksov z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne prikaže meni Fax Settings (Nastavitve

faksa), nato pa pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne prikaže meni Fax Forwarding

(Posredovanje faksov), nato pa pritisnite OK.

4. Pritiskajte puščica v desno

, dokler se ne prikaže možnost On (Vključeno), in

nato pritisnite OK.

Opomba Če naprava faksa ne more posredovati določenemu faksu (če npr. ni vklopljen), bo naprava faks natisnila. Če ste napravo nastavili tako, da za sprejete fakse natisne poročila o napakah, bo natisnila tudi poročilo o napaki.

5. Vnesite številko faksa, ki bo sprejela posredovane fakse, ko bo naprava to od vas zahtevala, in nato OK.

Posredovanje faksov se prikaže na zaslonu nadzorne plošče naprave. Če naprava po nastavitvi funkcije Fax Forwarding (Posredovanje faksov) ostane

brez napajanja, shrani nastavitev Fax Forwarding (Posredovanje faksov) in telefonsko številko. Ko je napajanje naprave spet vzpostavljeno, je funkcija Fax

Forwarding (Posredovanje faksov) še naprej nastavljena na On (Vključeno).

Opomba Posredovanje faksa lahko prekličete tako, da na nadzorni plošči naprave pritisnete Cancel (Prekliči), ko je na zaslonu izpisano sporočilo Fax Forwarding (Posredovanje faksa), ali pa v meniju Fax Fwd, Black (Posredovanje faksov, črno-belo) izberete možnost Off (Izključeno).

Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse

Velikost papirja za sprejete fakse lahko izberete. Izbrana velikost mora ustrezati papirju, ki je naložen v glavnem pladnju. Fakse je mogoče tiskati samo na papir velikosti letter, A4 ali legal.

Opomba Če se je v glavni pladenj ob sprejemu faksa naložil papir napačne velikosti, se faks ne natisne in na zaslonu se prikaže sporočilo o napaki. Če želite natisniti faks, naložite papir velikosti Letter, A4 ali Legal in nato pritisnite OK.

Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritiskajte puščica v desno faksa), nato pa pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno (Možnosti za papir), in nato pritisnite OK.

4. Pritiskajte puščica v desno papirja za fakse), nato pa pritisnite OK.

5. S pritiskom na puščica v desno

, dokler se ne prikaže meni Fax Settings (Nastavitve

, dokler se ne prikaže možnost Paper Options

, dokler se ne prikaže meni Fax Paper Size (Velikost

izberite možnost in nato pritisnite OK.

Faks

Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse

Nastavitev Samodejno zmanjšanje določa, kaj naprava HP All-in-One naredi, če sprejme faks, ki je prevelik za privzeto velikost papirja. Ta nastavitev je privzeta nastavitev, zato se slika dohodnega faksa pomanjša tako, da ustreza eni strani, če je to mogoče. Če to funkcijo izklopite, se informacije, ki ne pridejo na prvo stran, natisnejo na drugo. Funkcija Samodejno zmanjšanje je koristna, ko sprejemate faks velikosti legal in ste v glavni pladenj naložili papir velikosti letter.

Nastavitev samodejnega zmanjševanja z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritiskajte puščica v desno faksa), nato pa pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno (Možnosti za papir), in nato pritisnite OK.

4. Pritiskajte puščica v desno (Samodejno prilagajanje velikost faksa), nato pa pritisnite OK.

5. Če želite izbrati puščica v desno

6. Pritisnite OK.

, dokler se ne prikaže meni Fax Settings (Nastavitve

, dokler se ne prikaže možnost Paper Options

, dokler se ne prikaže možnost Auto Fax Resize

ali Izklop, pritisnite Vklop.

Blokiranje številk neželenega faksa

Če ste naročnik storitve ID klicatelja prek vašega ponudnika telefonskih storitev, lahko blokirate določene številke faksa, tako da naprava v prihodnje ne bo natisnila faksov, sprejetih s teh številk. Ko naprava sprejme dohodni faksni klic, primerja številko s seznamom številk neželenih faksov, da bi določila, ali je klic treba blokirati. Če se številka ujema s številko v seznamu neželenih faksov, naprava faksa ne bo natisnila. (Najvišje število številk faksa, ki jih lahko blokirate, se razlikuje glede na model.)

Opomba Ta funkcija ni podprta v vseh državah/regijah. Če v vaši državi/regiji možnost Junk Fax Blocker (Blokiranje neželenih faksov) ni podprta, ne bo prikazana v meniju Fax Settings (Nastavitve faksa).

Opomba Če na seznamu ID kličočih ni nobene telefonske številke, se uporabnik verjetno pri telefonskem podjetju ni prijavil za storitev ID kličočega.

• Dodajanje številk na seznam neželenih faksov Brisanje številk s seznama neželenih faksov

•

Dodajanje številk na seznam neželenih faksov

Posamezne številke lahko blokirate tako, da jih vnesete na seznam neželenih faksov.

Ročno vnašanje številke, ki jo želite blokirati

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritiskajte puščica v desno in nato pritisnite OK.

3. Pritisnite puščica v desno faksov), in nato pritisnite OK.

4. Pritisnite puščica v desno

, da izberete meni Fax Settings (Nastavitve faksa),

, da izberete Junk Fax Blocker (Blokiranje neželenih

, da izberete možnost Add (Dodaj), in nato pritisnite OK.

Sprejemanje faksa

Poglavje 6

5. Če želite na seznamu ID-jev klicateljev izbrati številko faksa, ki jo želite blokirati, izberite Select no (Izberite št.).

- ali -

Če želite ročno vnesti številko, ki jo želite blokirati, izberite Enter no (Vnesite št.).

6. Ko vnesete številko faksa, ki jo želite blokirati, pritisnite OK.

Vnesti morate številko faksa, ki se izpiše na zaslonu in ne številko, ki je izpisana v glavi sprejetega faksa, saj sta številki lahko različni.

7. Ko se prikaže poziv Vnos drugega?, izberite med naslednjima možnostma:

• Če želite na seznam številk neželenih faksov dodati novo številko,

pritisnite Da in nato ponovite 5. korak za vsako številko, ki jo želite blokirati.

• Če ste končali, pritisnite Ne.

Brisanje številk s seznama neželenih faksov

Če želite številko faksa odblokirati, jo lahko izbrišete s seznama neželenih številk.

Odstranjevanje številk s seznama številk neželenega faksa

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite Fax Settings (Nastavitve faksa) in nato še OK.

3. Pritisnite Junk Fax Blocker (Blokiranje neželenih faksov) in nato še OK.

4. Pritisnite Delete (Izbriši) in nato še OK.

5. S puščico v desno se premikate med številkami, ki ste jih blokirali. Ko se izpiše številka, ki jo želite odstraniti, jo potrdite s pritiskom na OK.

6. Ko se prikaže poziv Še brišem?, izberite med naslednjima možnostma:

• Če želite s seznama odstraniti še eno številko, pritisnite Yes (Da) in nato

ponovite 5. korak za vsako številko, ki jo želite odblokirati.

• Če ste končali, pritisnite Ne.

Prejem faksov v računalnik

Z možnostjo Fax to PC (Faks v računalnik) lahko samodejno prejemate fakse v računalnik in jih tam shranjujete. Prejemanje faksov v računalnik omogoča preprosto shranjevanje digitalnih kopij faksov in vam tako prihrani delo z obsežnimi papirnatimi datotekami. Prejeti faksi se shranijo v obliki zapisa TIFF (Tagged Image File Format). Po prejemu faksa boste prejeli ustrezno obvestilo in povezavo do mape, v kateri je shranjen.

Imena datotek so določena na naslednji način: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, kjer X predstavlja podatke o pošiljatelju, Y datum, Z pa čas prejema faksa.

Opomba Možnost prejema faksa v računalnik je na voljo samo za črno-bele fakse. Barvni faksi se ne shranijo v računalnik, temveč natisnejo.

Opomba Prejem faksov v računalnik je mogoč samo v operacijskem sistemu Windows.

Opomba Faksi, shranjeni v pomnilniku naprave, bodo izbrisani, če se napajanje izklopi.

Faks

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Omogočanje prejema faksov v računalnik Spreminjanje nastavitev prejema faksov v računalnik

•

Omogočanje prejema faksov v računalnik

Funkcijo prejema faksov v računalnik lahko omogočite s čarovnikom za prejem faksov v računalnik. Zaženete ga lahko iz orodja Solution center (Center rešitev).

Opomba Če vklopite možnost faksiranja v računalnik, poskrbite, da bo možnost Varnostna kopija faksa nastavljena na Vklopljeno.

Zahteve za sprejem faksa z računalnikom:

• Skrbniški program, računalnik, ki je vklopil funkcijo faksiranja v računalnik, mora biti stalno vklopljen. Funkcijo skrbniškega računalnika ima lahko samo en računalnik.

• Če računalnik ali strežnik ni hkrati tudi skrbniški računalnik za faksiranje v računalnik, mora biti stalno vklopljen. Ciljni računalnik ne sme biti v stanju mirovanja ali pripravljenosti, sicer se faksi ne bodo shranili.

• HP Digital Imaging Monitor v orodni vrstici programa Windows mora biti stalno vklopljen.

• V vhodnem pladnju mora biti papir.

Zagon čarovnika za prejem faksov v računalnik z uporabo orodja Solution Center (Center rešitev)

1. Odprite Solution Center (Center rešitev). Če želite več informacij, glejte

Uporaba

HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows).

2. Izberite Settings (Nastavitve) in nato Fax to PC Setup Wizard (Čarovnik za prejem faksov v računalnik).

3. Sledite navodilom na zaslonu, da namestite funkcijo faksiranja v računalnik.

Sprejemanje faksa

Poglavje 6

Spreminjanje nastavitev prejema faksov v računalnik

Nastavitve prejema faksov v računalnik lahko kadar koli spremenite na strani z nastavitvami faksa v orodju Solution Center (Center rešitev). Z nadzorne plošče lahko izklopite funkcijo faksiranja v računalnik in onemogočite tiskanje faksov.

Nastavitev faksiranja v računalnik z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite gumb Nastavitev, izberite Nastavitve faksa in nato Prejem faksov v računalnik.

2. Izberite nastavitev, ki jo želite spremeniti. Spremenite lahko te nastavitve:

• Prikaz imena gostiteljskega računalnika: Oglejte si ime računalnika,

nastavljenega za skrbništvo prejema faksov v računalniku.

• Izklopi: Izklopite prejem faksov v računalniku.

Opomba Prejem faksov v računalnik lahko vklopite z orodjem Solution Center (Center rešitev)

• Disable Fax Print (Onemogoči tiskanje faksov): Izberite to možnost, če

želite fakse natisniti, takoj ko pridejo. Barvni faksi bodo natisnjeni, tudi če izklopite tiskanje.

Opomba Ker se barvni faksi ne shranijo v računalnik, se natisnejo. Kljub temu pa so lahko nekateri večstranski barvni faksi preveliki za pomnilnik naprave.

Spreminjanje nastavitev za prejem faksov v računalnik z orodjem Solution Center (Center rešitev)

1. Odprite Solution Center (Center rešitev). Če želite več informacij, glejte

HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows).

2. Izberite Settings (Nastavitve) in nato Fax Settings (Nastavitve faksa).

3. Izberite kartico Fax to PC Settings (Nastavitve prejema faksov v računalnik).

4. Spremenite vse nastavitve, ki jih želite prilagoditi. Pritisnite OK (V redu).

Opomba S spreminjanjem nastavitev boste prepisali njihove izvirne vrednosti.

Spreminjanje nastavitev faksa

Po tem, ko ste opravili korake iz priročnika »Prvi koraki« naprave, uporabite naslednje korake za spremembo začetnih nastavitev ali konfiguracijo drugih možnosti za faksiranje.

•

Konfiguracija glave faksa Nastavitev načina odziva (samodejni odziv)

• Nastavitev števila zvonjenj do odgovora

• Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje

• Določitev načina odprave napak faksa

• Nastavitev vrste izbiranja

•

Uporaba

Faks

• Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja Nastavitev hitrosti faksa

•

Konfiguracija glave faksa

Glava faksa natisne vaše ime in številko faksa na vrh vsakega poslanega faksa. HP vam priporoča, da glavo faksa nastavite s programsko opremo, ki ste jo namestili z napravo. Glavo faksa lahko nastavite tudi z nadzorne plošče naprave, kot je opisano tukaj.

Opomba V nekaterih državah/regijah so podatki o glavi faksa pravna zahteva.

Nastavljanje ali spreminjanje glave faksa

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritiskajte puščica v desno in nato pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno pritisnite OK.

4. S številčno tipkovnico vnesite svoje ime ali ime podjetja in nato pritisnite OK.

5. Prek številčne tipkovnice vnesite številko faksa in nato pritisnite OK.

, da izberete meni Fax Settings (Nastavitve faksa),

, da izberete Fax Header (Glava faksa), in nato

Nastavitev načina odziva (samodejni odziv)

Način odziva določa, ali naj se naprava odzove na dohodne klice.

• Vklopite nastavitev Samodejni odgovor, če želite, da se naprava na fakse odziva samodejno. Naprava se bo samodejno odzvala na vse dohodne klice in fakse.

• Vklopite nastavitev Samodejni odgovor, če želite sprejemati fakse ročno. Če želite odgovoriti na dohodni faksni klic, morate to storiti osebno, v nasprotnem primeru naprava faksov ne bo sprejela.

Nastavitev načina odziva na ročno ali samodejno z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritiskajte puščica v desno in nato pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno sprejemanja), in nato pritisnite OK.

4. Pritiskajte puščica v desno nato pritisnite OK.

5. Pritiskajte puščica v desno

vašo nastavitev, in nato pritisnite OK. Ko je funkcija Samodejni odgovor nastavljena na On (Vključeno), naprava

samodejno sprejema klice. Ko je Samodejni odgovor v stanju Off (Izklopljeno), se ne odzove na klice.

, da izberete meni Fax Settings (Nastavitve faksa),

, da izberete Answer Options (Možnosti

, da izberete Auto Answer (Samodejni sprejem), in

, da izberete Vklop ali Izklop, kakor je primerno za

Nastavitev števila zvonjenj do odgovora

Če vklopite nastavitev Samodejni odgovor, lahko določite, kolikokrat naj telefon zazvoni, preden se naprava samodejno odzove na dohodne klice.

Spreminjanje nastavitev faksa

Poglavje 6

Nastavitev Zvonj. do odg. je pomembna, če imate odzivnik in napravo priključena na isto telefonsko linijo, ker želite, da se odzivnik na klic odzove pred napravo. Število zvonjenj, na katero se odziva naprava, mora biti večje od števila zvonjenj, na katero se odziva odzivnik.

Odzivnik na primer nastavite na nizko število zvonjenj, napravo pa na najvišje število zvonjenj. (Največje število zvonjenj je odvisno od države/regije.) Pri tej nastavitvi se odzivnik odzove na klic, naprava pa nadzoruje linijo. Če naprava zazna tone faksa, bo sprejela faks. Če gre za glasovni klic, bo odzivnik posnel dohodno sporočilo.

Nastavitev števila zvonjenj pred odzivom z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritiskajte puščica v desno

, da izberete meni Fax Settings (Nastavitve faksa),

in nato pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno

, da izberete Answer Options (Možnosti

sprejemanja), in nato pritisnite OK.

4. Pritiskajte puščica v desno

, da izberete Rings to Answer (Zvonjenje do

odgovora), in nato pritisnite OK.

5. Prek tipkovnice vnesite ustrezno število zvonjenj ali pa pritisnite puščica v levo

ali puščica v desno , če želite število zvonjenj spremeniti.

6. Za potrditev nastavitve pritisnite OK.

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje

Številna telefonska podjetja ponujajo funkcijo značilnega zvonjenja, ki vam omogoča, da imate na eni telefonski liniji več telefonskih številk. Ko ste naročnik te storitve, je vsaki telefonski številki dodeljen drugačen vzorec zvonjenja. Napravo lahko nastavite, da se odzove na dohodne klice, ki imajo določen vzorec zvonjenja.

Če napravo priključite na linijo z značilnim zvonjenjem, naj vam vaše telefonsko podjetje dodeli en vzorec zvonjenja za glasovne klice in drugega za faksne klice. HP vam priporoča, da za številko faksa zahtevate dvojno ali trojno zvonjenje. Ko naprava zazna določen vzorec zvonjenja, se odzove na klic in sprejme faks.

Če niste uporabnik storitve značilnega zvonjenja, uporabite privzet vzorec zvonjenja, ki je Vsa zvonjenja.

Opomba HP-jev faks ne more prejemati faksov, če je glavna telefonska številka zasedena.

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje z nadzorne plošče naprave

1. Preverite, ali ste napravo nastavili na samodejno odzivanje na faksne klice.

2. Pritisnite Nastavitev.

3. Pritiskajte puščica v desno

, da izberete meni Basic Settings (Osnovne

nastavitve, in nato pritisnite OK.

4. Pritiskajte puščica v desno

, da izberete Ring Pattern (Vzorec zvonjenja), in

nato pritisnite OK. Ko telefon zazvoni z vzorcem zvonjenja, ki je dodeljen vaši faks liniji, se naprava odzove na klic in sprejme faks.

Faks

Določitev načina odprave napak faksa

Naprava nadzoruje signale na telefonski liniji, medtem ko pošilja ali sprejema faks. Če med oddajanjem zazna signal o napaki in če je vključena nastavitev odprave napak, lahko naprava zahteva, da se del faksa ponovno pošlje.

Izklopite odpravo napak samo, če imate težave pri pošiljanju ali sprejemanju faksa in želite sprejeti napake v prenosu. Izklop nastavitve je lahko uporabe, kadar poskušate poslati faks v drugo državo/regijo ali sprejeti faks iz druge države/regije, ali če uporabljate satelitsko telefonsko povezavo.

Nastavitev načina odprave napak faksa

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritiskajte puščica v desno in nato pritisnite OK.

3. Pritisnite puščica v desno napak), in nato pritisnite OK.

4. Pritisnite puščica v desno (Izklopljeno) in nato pritisnite OK.

, da izberete meni Fax Settings (Nastavitve faksa),

, da izberete meni Error Correction (Odpravljanje

, da izberete možnost On (Vklopljeno) ali Off

Nastavitev vrste izbiranja

Uporabite ta postopek za določanje načina tonskega ali pulznega izbiranja. Tovarniško privzet način je Tonsko. Ne spreminjajte nastavitev, razen če veste, da vaša telefonska linija ne more uporabljati tonskega izbiranja.

Opomba Možnost pulznega izbiranja ni na voljo v vseh državah/regijah.

Nastavitev vrste izbiranja

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritiskajte puščica v desno nastavitve, in nato pritisnite OK.

3. Pritisnite puščica v desno izbiranje), in nato pritisnite OK.

4. S pritiskom na puščica v desno

, da izberete meni Basic Settings (Osnovne

, da izberete Tone or Pulse (Tonsko ali pulzno

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja

Če naprava ni mogla poslati faks, ker se prejemnikov faks ni odzval ali je bil zaseden, naprava poskusi ponovno izbrati številko na osnovi nastavitev za možnosti zasedeno, ponovno izbiranje in ni odgovora, ponovno izbiranje. Uporabite naslednji postopek za izklop ali vklop možnosti.

• Zasedeno, ponovno izbiranje: Če je ta možnost vklopljena, naprava samodejno ponovno izbere, če sprejme zaseden signal. Tovarniško privzet način za to možnost je Vklopljeno.

• Ni odgovora, ponovno izbiranje: Če je ta možnost vklopljena, naprava avtomatično ponovno izbere, če se prejemnikov faks ne odzove. Tovarniško privzet način za to možnost je Izklopljeno.

izberite možnost in nato pritisnite OK.

Spreminjanje nastavitev faksa

Poglavje 6

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritiskajte puščica v desno in nato pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno izbiranja), in nato pritisnite OK.

4. Pritisnite puščica v desno (Zasedeno, ponovno izbiranje) ali No Answer Redial (Ni odgovora, ponovno izbiranje), in nato pritisnite OK.

Nastavitev hitrosti faksa

Hitrost faksa, ki jo uporabljate pri povezavi med napravo in drugimi faksi, lahko med pošiljanjem in sprejemanjem faksov spreminjate. Privzeta hitrost faksa je Hitro.

Če ste uporabnik spodaj naštetih storitev, boste hitrost faksa morda morali nastaviti na počasnejšo hitrost:

• internetne telefonske storitve,

• sistema naročniške centrale (PBX),

• storitve FoIP (Faks prek IP),

• storitve ISDN (digitalno omrežje z integriranimi storitvami).

Če imate pri pošiljanju in sprejemanju faksov težave, bi bilo morda smiselno nastaviti storitev Hitrost faksa nastaviti na Srednje ali Počasi. Spodnja tabela prikazuje nastavitve za hitrost faksa, ki so na voljo.

, da izberete meni Fax Settings (Nastavitve faksa),

, da izberete Redial Options (Možnosti ponovnega

, da izberete ustrezno možnost Busy Redial

Nastavitev hitrosti faksa Hitrost faksa

Hitro različica v.34 (33.600 baudov)

Srednje različica v.17 (14.400 baudov)

Počasi različica v.29 (9600 baudov)

Nastavitev hitrosti faksiranja z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Setup (Nastavitve).

2. Pritiskajte puščica v desno

, da izberete meni Fax Settings (Nastavitve faksa),

in nato pritisnite OK.

3. Pritiskajte puščica v desno

, da izberete Fax Speed (Hitrost faksa), in nato

pritisnite OK.

4. Izberite možnost s smernimi tipkami in nato pritisnite OK.

Faks

Faksiranje prek interneta

Lahko se naročite na cenovno ugodno telefonsko storitev, ki vam omogoča pošiljanje in sprejemanje faksov z napravo prek interneta. Ta metoda se imenuje Faks prek IP (FoIP). Storitev FoIP verjetno uporabljate (ponuja jo telefonsko podjetje), če:

• skupaj s številko faksa vtipkate posebno dostopno kodo ali

• imate pretvornik IP, ki omogoča povezavo z internetom in ima analogna telefonska vrata za povezavo prek faksa.

Opomba Fakse lahko pošiljate in sprejemate le prek povezave telefonskega kabla z vrati »1-LINE« na napravi. To pomeni, da morate povezavo z internetom vzpostaviti prek pretvornika (ki ima običajno analogno telefonsko vtičnico za povezave prek faksa) ali prek telefonskega podjetja.

Nekatere storitve faksiranja prek interneta ne delujejo pravilno, ko naprava pošilja in sprejema fakse pri visoki hitrosti (33600 b/s). Če imate težave s pošiljanjem in sprejemanjem faksov med uporabo storitve faksiranja prek interneta, uporabite nižjo hitrost faksa. To lahko naredite tako, da spremenite nastavitev Hitrost faksa z Visoko privzeto Srednje. Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte

hitrosti faksa.

Če imate vprašanja o internetnem faksiranju, se obrnite na oddelek za podporo internetnega faksiranja.

Preskus nastavitve faksa

Naredite lahko preskus nastavitve faksa, da preverite stanje naprave in se prepričate, ali je pravilno nastavljena za faksiranje. Preskus izvedite po končani nastavitvi naprave za faksiranje. S preskusom:

• preverite strojno opremo faksa,

• preverite, ali je naprava povezana s pravim telefonskim kablom,

• preverite, ali je telefonski kabel priključen na prava vrata,

• preverite znak centrale,

• preverite aktivno telefonsko linijo,

• preverite stanje povezave telefonske linije.

Naprava natisne poročilo z rezultati preskusa. Če je preskus neuspešen, v poročilu poiščite informacije za odpravo težave in ponovno zaženite preskus.

Nastavitev

Preskus nastavitve faksa

1. Napravo za pošiljanje faksov nastavite v skladu z navodili za domačo ali pisarniško

nastavitev.

2. Pred začetkom preizkusa preverite, ali so tiskalne kartuše nameščene in ali je v vhodni pladenj naložen papir polne velikosti.

3. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Nastavitev.

4. Pritisnite puščica v desno

, da izberete Tools (Orodja), in nato pritisnite OK.

Preskus nastavitve faksa

Poglavje 6

5. Pritiskajte puščica v desno , da izberete Run Fax Test (Zaženi preizkus faksa), in nato pritisnite OK. Naprava na zaslonu prikaže stanje preskusa in natisne poročilo.

6. Preglejte poročilo.

• Če imate po končanem preskusu še vedno težave s faksiranjem, preverite, ali

so nastavitve faksa, ki so navedene v poročilu, pravilne. Težave pri faksiranju lahko povzroča prazna ali nepravilna nastavitev faksa.

• Če preskus ni uspel, v poročilu poiščite dodatne informacije za odpravo

najdenih težav.

Uporaba poročil

Napravo lahko nastavite tako, da samodejno natisne poročila o napakah in potrditve za vsak poslan in sprejet faks. Lahko pa tudi ročno natisnete sistemska poročila, ko jih potrebujete; ta poročila ponujajo koristne sistemske informacije o napravi.

Privzeto je naprava nastavljena tako, da natisne poročilo le, če je prišlo do težave pri pošiljanju ali sprejemanju faksa. Sporočilo o potrditvi, ki pove, ali je bil faks uspešno poslan, se po vsakem pošiljanju za trenutek prikaže na zaslonu nadzorne plošče.

•

Tiskanje poročila o potrditvi faksa Tiskanje poročil o napakah faksov

• Tiskanje in ogled dnevnika faksa

•

Tiskanje poročila o potrditvi faksa

Če potrebujete natisnjeno potrdilo, da so bili vaši faksi uspešno poslani, sledite tem navodilom in si tako zagotovite potrditev faksa, še preden jih pošljete. Izberite med možnostma Ob pošilj. faksa ali Pošlji in sprej..

Privzeta nastavitev potrditve faksa je Izklop. To pomeni, da poročilo o potrditvi ni natisnjeno za vsak poslani ali prejeti faks. Sporočilo o potrditvi, ki priča o tem, ali je bil faks uspešno poslan, se po vsakem pošiljanju za trenutek izpiše na zaslonu.

Omogočanje potrditve faksa

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite puščica v desno

še OK.

, da izberete Print Report (Natisni sporočilo), in nato

Faks

3. Pritiskajte puščica v desno , da izberete meni Fax Confirmation (Potrditev faksa), in nato pritisnite OK.

4. S pritiskanjem puščica v desno

izberite eno izmed naslednjih možnosti in nato

pritisnite OK.

Izklop Ne natisne poročila o potrditvi faksov, ko uspešno prejmate ali

pošiljate fakse. To je privzeta nastavitev.

Ob pošilj. faksa Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga pošljete.

Ob sprej. faksa Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga sprejmete.

Pošlji in sprej. Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga pošljete in

sprejmete.

Nasvet Če izberete možnosti Ob pošilj. faksa ali Pošlji in sprej. in faks optično preberete in shranite za pošiljanje iz pomnilnika, lahko vključite sliko prve strani faksa v poročilu Potrditev poslanega faksa. Pritisnite Nastavitev,

Potrditev faksa in nato še enkrat Pošiljanje faksa vklopljeno. V meniju Slika na por. poš. faksa izberite možnost Vklop.

Tiskanje poročil o napakah faksov

Napravo lahko konfigurirate tako, da v primeru napake med prenosom ali sprejemom samodejno natisne poročilo.

Nastavitev naprave na samodejno tiskanje poročil o napakah faksov

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite puščica v desno še OK.

3. Pritiskajte puščica v desno pritisnite OK.

4. S pritiskanjem puščica v desno

pritisnite OK.

, da izberete Print Report (Natisni sporočilo), in nato

, da izberete Fax Error (Napaka faksa), in nato

izberite eno izmed naslednjih možnosti in nato

Pošlji in sprej. Natisne takoj, ko pride do napake faksa. To je privzeta nastavitev.

Izklop Ne natisne poročil o napakah faksa.

Ob pošilj. faksa Natisne takoj, ko pride do napake pri prenosu.

Ob sprej. faksa Natisne takoj, ko pride do napake pri sprejemanju.

Tiskanje in ogled dnevnika faksa

V dnevnikih so faksi, ki so bili poslani z nadzorne plošče naprave in vsi faksi, ki ste jih prejeli.

Natisnete lahko dnevnike faksov, ki jih je naprava sprejela in poslala. Vsak vnos v dnevniku vsebuje naslednje informacije:

• datum in čas prenosa;

• vrsto (če je prejeti ali poslani);

Uporaba poročil

Poglavje 6

• številko faksa;

• trajanje;

• število strani;

• rezultat (stanje) prenosa.

Ogled dnevnika faksa iz HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo

1. V računalniku odprite HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo

obdelavo. Več informacij najdete v poglavju

software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo).

2. Če želite več informacij o HP-jevi programski opremi za fotografije in njihovo

obdelavo, glejte elektronsko pomoč. V dnevniku so faksi, poslani z nadzorne plošče naprave in s HP-jevo programsko

opremo za fotografije in njihovo obdelavo ter vsi prejeti faksi.

Tiskanje dnevnika faksiranja z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Nastavitev.

2. Pritisnite puščica v desno še OK.

3. Pritiskajte puščica v desno pritisnite OK.

4. Če želite natisniti dnevnik, še enkrat pritisnite OK.

, da izberete Print Report (Natisni sporočilo), in nato

, da izberete Fax Log (Dnevnik faksa), in nato

Uporaba HP photo and imaging

Preklic faksa

Faks, ki ga pošiljate ali sprejemate, lahko kadar koli prekličete.

Preklic faksa

▲ Za zaustavitev faksa, ki ga pošiljate ali sprejemate, na nadzorni plošči naprave

pritisnite Prekliči. Če naprava ne ustavi pošiljanja faksa, spet pritisnite Prekliči. Naprava natisne strani, ki jih je že začela tiskati, in nato prekliče preostanek faksa.

To lahko traja nekaj trenutkov.

Preklic klicane številke

▲Če želite preklicati trenutno klicano številko, pritisnite Prekliči.

Faks

7 Konfiguracija in upravljanje

To poglavje je namenjeno za skrbnika ali posameznika, ki je odgovoren za upravljanje z napravo. To poglavje vsebuje podatke o naslednjih temah.

•

Upravljanje naprave Uporaba upravljalnih orodij naprave

• Poročilo o samopreizkusu

• Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

• Konfiguracija naprave (Windows)

• Konfiguracija naprave (Mac OS)

• Odstranitev in ponovna namestitev programske opreme

•

Upravljanje naprave

Za upravljanje te naprave lahko uporabite naslednja pogosta orodja. Za podatke o dostopu do orodij in njihovi uporabi si oglejte

Opomba Posebni postopki lahko vključujejo druge metode.

Windows

• Nadzorna plošča naprave

• Gonilnik tiskalnika

• Orodjarna

Uporaba upravljalnih orodij naprave.

Mac OS

• Nadzorna plošča naprave

• Pripomoček HP Printer Utility

Nadzorovanje naprave

• Uporaba naprave

•

Nadzorovanje naprave

To poglavje vsebuje navodila za nadzorovanje naprave.

Uporabite to orodje... če želite naslednje podatke ...

Nadzorna plošča naprave Podatki o stanju opravil, ki potekajo,

Orodjarna (Windows) Podatki o tiskalni kartuši: Kliknite kartico

delovnem stanju naprave in stanju tiskalnih kartuš.

Estimated Ink Levels (Ocenjene ravni črnila) za informacije o količini črnila in se premaknite do gumba Cartridge Details (Podrobnosti o kartuši). Kliknite gumb Cartridge Details (Podrobnosti o kartuši),

Konfiguracija in upravljanje 69

Poglavje 7

(nadaljevanje)

Uporabite to orodje... če želite naslednje podatke ...

Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS) Podatki o tiskalni kartuši: Odprite ploščo

* Opozorila in navedbe o ravni črnila so samo ocene in so namenjene izključno načrtovanju potreb. Ko se prikaže opozorilno sporočilo o nizki ravni črnila, poskrbite za nadomestno tiskalno kartušo, da preprečite morebitne zamude pri tiskanju. Tiskalne kartuše zamenjajte šele, ko kakovost tiskanja postane nesprejemljiva.

Uporaba naprave

To poglavje vsebuje podatke o uporabi naprave in spreminjanju nastavitev.

Uporabite to orodje... za naslednje...

da prikažete informacije o nadomestnih tiskalnih kartušah.*

Information and Support (Informacije in podpora) in kliknite Supplies Status (Stanje potrebščin).*

Nadzorna plošča naprave

Orodjarna (Windows)

Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS)

Jezik in država/regija: Pritisnite Nastavitev,

•

izberite Basic Settings (Osnovne nastavitve) in nato še Set Langugage (Nastavi jezik).

Nastavitev datuma in časa: Pritisnite

•

Nastavitev, nato Basic Settings (Osnovne nastavitve) in še Date and Time (Datum in ura).

Izvajanje opravil vzdrževanja naprave: Kliknite jeziček Device Services (Vzdrževanje naprave).

Spreminjanje nastavitev pladnja: Kliknite

•

Paper Handling (Upravljanje s papirjem) na plošči Printer Settings (Nastavitve tiskanja).

Izvajanje opravil vzdrževanja naprave:

•

Odprite ploščo Information and Support (Informacije in podpora) in nato kliknite možnost za opravilo, ki ga želite izvajati.

Uporaba upravljalnih orodij naprave

• Orodjarna (Windows) Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS)

•

Orodjarna (Windows)

Orodjarna vsebuje podatke o vzdrževanju naprave.

Opomba Orodjarno lahko namestite s CD-jem tako, da izberete možnost polne namestitve, če računalnik izpolnjuje sistemske zahteve.

• Odpiranje orodjarne Kartice orodjarne

•

70 Konfiguracija in upravljanje

Odpiranje orodjarne

• V HP Solution Center (Center rešitev HP) kliknite meni Settings (Nastavitve), pokažite na Print Settings (Nastavitve tiskanja) in nato kliknite Printer Toolbox (Orodjarna tiskalnika).

• Z desno miškino tipko kliknite HP Digital Imaging Monitor (Nadzor digitalnih slik) v opravilni vrstici, pokažite na Printer Model Name (Ime modela tiskalnika) in nato kliknite Display Printer Toolbox (Prikaži orodjarno tiskalnika).

Kartice orodjarne

Orodjarna vsebuje naslednje kartice.

Kartice Vsebina

Estimated Ink Level (Ocenjene ravni črnila)

Information (Informacije)

Device Services

Ink Level Information (Podatki o ravni

•

črnila): Prikaže približno raven črnila za vsako kartušo.

Opomba Opozorila in navedbe o ravni črnila so samo ocene in so namenjene izključno načrtovanju potreb. Ko se prikaže opozorilno sporočilo o nizki ravni črnila, poskrbite za nadomestno tiskalno kartušo, da preprečite morebitne zamude pri tiskanju. Tiskalne kartuše zamenjajte šele, ko kakovost tiskanja postane nesprejemljiva.

Shop Online (Kupovanje prek spleta):

•

Ponuja dostop do spletnega mesta, s katerega lahko prek spleta naročite potrebščine za tiskanje za napravo.

Order by Phone (Naročanje prek telefona):

•

Prikazuje telefonske številke, ki jih lahko pokličete za naročanje potrebščin za napravo. Telefonske številke niso na voljo za vse države/ regije.

Cartridge Details (Podrobnosti o kartuši):

•

Prikaže številke za naročanje in rok trajanja nameščenih kartuš s črnilom.

Informacije o tiskalniku: Prikaže strojno opremo naprave. Možnosti kartice Information (Informacije) vključujejo:

Hardware information (Informacije o strojni opremi)

Tiskanje diagnostične strani: Omogoča

•

tiskanje poročila z informacijami o napravi, vključno z vrsto povezave, napakami in podatki o strojni programski opremi.

Tiskanje preskusne strani: Omogoča tiskanje

•

poročila o samopreskusu naprave. Na tej strani so podatki o napravi in tiskalnih kartušah. Če želite več informacij, glejte

samopreizkusu.

Poravnava tiskalnih kartuš: Vodi vas skozi

•

postopek poravnavanja tiskalnih kartuš. Če želite več informacij, glejte

črnilom.

Poročilo o

Poravnava kartuš s

Uporaba upravljalnih orodij naprave 71

Poglavje 7

Kartice Vsebina

Pripomoček za tiskalnik HP (Mac OS)

HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP) vsebuje orodja za konfiguracijo nastavitev tiskanja, umerjanje naprave, spletno naročanje potrebščin in iskanje informacij o podpori na spletnem mestu.

•

Odpiranje aplikacije HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP) Plošče Pripomočka za tiskalnik HP

•

Odpiranje aplikacije HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP)

Odpiranje aplikacije HP Printer Utility (Pripomoček za tiskalnik HP) z namizja

1. V Finder (Iskalnik) izberite Computer (Računalnik) iz menija Go (Zaženi).

2. 'Izberite trdi disk računalnika, nato Library (Knjižnica) in še Printers (Tiskalniki).

3. Izberite HP, nato Utilities (Pripomočki) in še HP Printer Selector (Izbira tiskalnika HP).

4. Izberite napravo in kliknite Launch Utility (Pripomoček za zagon).

Očistite tiskalni kartuši. Vodi vas skozi

•

čiščenje tiskalnih kartuš. Če želite več informacij, glejte

Čiščenje pack na hrbtni strani: Očisti utore

•

naprave, če se na listu pojavljajo packe črnila. Čiščenje podajalnika papirja: Očisti valjčke

•

za podajanje papirja.

Poravnava kartuš s črnilom.

Odpiranje pripomočka HP Printer Utility iz orodja HP Device Manager (Upravitelj naprav HP)

1. V Docku kliknite ikono HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

2. V spustnem meniju Devices (Naprave) izberite napravo.

3. V meniju Information and Settings (Podatki in nastavitve) kliknite Maintain Printer (Vzdrževanje tiskalnika).

4. Izberite napravo in kliknite Launch Utility (Pripomoček za zagon).

Plošče Pripomočka za tiskalnik HP

Plošča Information and Support (Informacije in podpora)

• Supplies Status (Stanje potrebščin): Prikazuje podatke o trenutno nameščenih tiskalnih kartušah.

• Supply Info (Podatki za dobavo): Pokaže možnosti za zamenjavo tiskalne kartuše.

• Device Information (Informacije o napravi): Prikazuje informacije o modelu in serijski številki. Ta stran vsebuje podatke o napravi in potrebščinah.

• Clean (Čiščenje): Vodi vas skozi č

72 Konfiguracija in upravljanje

iščenje tiskalnih kartuš.

• Align (Poravnavanje): Vodi vas skozi postopek poravnavanja tiskalnih kartuš.

• HP Support (Podpora HP): Omogoča dostop do HP-jevega spletnega mesta, kjer

lahko najdete podporo za napravo, registrirate napravo in najdete podatke o vračanju in recikliranju rabljenih potrebščin za tiskanje.

Poročilo o samopreizkusu

Uporabite poročilo o samopreizkusu za:

• Ogled trenutnih informacij o napravi in stanju tiskalne kartuše.

• pomoč pri odpravljanju težav Poročilo o samopreizkusu vsebuje tudi dnevnik nedavnih dogodkov. Če morate poklicati HP, je koristno, da prej natisnete poročilo o samopreizkusu.

1. Informacije o tiskalniku: Prikaže informacije o napravi (kot so ime izdelka,

številka modela, serijska številka in številka različice vdelane programske opreme) in število strani, natisnjenih s pladnja.

2. Preskusni vzorec za šobe: Manjkajoče črte označujejo težave s tiskalnimi

kartušami. Očistite ali zamenjajte tiskalne kartuše.

3. Barvni pasovi in polja: Nenakomerni, zbledeli ali medli barvni pasovi ali polja

označujejo, da primanjkuje črnila. Preverite količino črnila.

Dnevnik dogodkov: Prikazuje dnevnik nedavnih dogodkov.

Poročilo o samopreizkusu

Poglavje 7

Tiskanje poročila o samopreizkusu

• Nadzorna plošča naprave: Pritisnite Nastavitev, izberite Natisni poročilo, Samopreizkus in nato pritisnite OK.

• Pripomoček za tiskalnik HP (OS Mac): Kliknite Device Information (Informacije o napravi) na plošči Information and Support (Informacije in podpora) in nato kliknite Print Configuration Page (Tiskanje konfiguracijske strani).

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

Ko končate vse korake iz priročnika »Prvi koraki«, sledite navodilom v tem poglavju za zaključitev vaše nastavitve faksa. Priročnik »Prvi koraki« shranite za poznejšo uporabo.

V tem poglavju boste izvedeli, kako nastaviti napravo tako, da bo faksiranje potekalo uspešno z opremo in storitvami, ki jih morda že imate na isti telefonski liniji.

Nasvet Lahko uporabite tudi Fax Setup Wizard (Čarovnik za nastavitev faksa) (Windows) ali HP Fax Setup Utility (Orodje za pripravo faksa HP) (Mac OS), ki vam bo pomagal hitro nastaviti nekatere pomembne nastavitve faksa, kot so način odgovarjanja in informacije glave faksa. Do Čarovnika za nastavitev faksa (Windows) ali Orodja za pripravo faksa HP (Mac OS) lahko pridete prek programske opreme, ki ste jo namestili z napravo. Po zagonu Fax Setup Wizard (Čarovnik za nastavitev faksa) (Windows) ali HP Fax Setup Utility (Orodje za nastavitev faksa HP) (Mac) sledite postopkom v tem odstavku, da dokončate namestitev faksa.

• Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi) Nastavljanje faksov zaporednega tipa

•

Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi)

Pred začetkom nastavitve naprave za faksiranje ugotovite, kateri telefonski sistem se uporablja v vaši državi/regiji. Navodila za nameščanje faksa se razlikujejo glede na to, ali imate zaporedni ali vzporedni telefonski sistem.

• Če vaše države/regije ni v spodnji tabeli, imate najbrž zaporedni telefonski sistem. V zaporednem telefonskem sistemu povezani tip skupne telefonske opreme (modemi, telefoni in telefonski odzivniki) ne dovoljuje fizične povezave z vrati »2EXT« na napravi. Vso opremo morate priključiti v telefonsko zidno vtičnico.

Opomba V nekaterih državah/regijah, ki uporabljajo zaporedni telefonski sistem, ima lahko telefonski kabel, ki ste ga dobili skupaj z napravo, pritrjen dodatno zidno vtičnico. Tako lahko druge telefonske naprave povežete z zidno vtičnico, v katero ste priključili napravo.

• Če je vaša država/regija navedena v spodnji tabeli, imate najbrž vzporedni telefonski sistem. V vzporednem telefonskem sistemu lahko skupno telefonsko opremo povežete s telefonsko linijo z vrati »2-EXT« na zadnji strani naprave.

Opomba Pri vzporednem telefonskem sistemu HP priporoča dvožični telefonski kabel, priložen napravi, za povezavo v zidno telefonsko vtičnico.

74 Konfiguracija in upravljanje

Tabela 7-1 Države/regije z vzporednim telefonskim sistemom

Argentina Avstralija Brazilija

Kanada Čile Kitajska

Kolumbija Grčija Indija

Indonezija Irska Japonska

Koreja Latinska Amerika Malezija

Mehika Filipini Poljska

Portugalska Rusija Saudova Arabija

Singapur Španija Tajvan

Tajska ZDA Venezuela

Vietnam

Če ne veste, kakšen telefonski sistem imate (vzporednega ali zaporednega), preverite pri vašem telefonskem podjetju.

•

Izbira pravilne nastavitve faksa za vaš dom ali pisarno Izbira nastavitve faksa

• Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)

• Primer B: Nastavitev naprave z DSL

• Primer C: Nastavitev naprave s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN

• Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji

• Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi

• Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto

• Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih govornih

• klicev)

Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom

• Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom

• Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in odzivnikom

• Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in

• glasovno pošto

Izbira pravilne nastavitve faksa za vaš dom ali pisarno

Za uspešno faksiranje morate vedeti, katera oprema in storitve (če obstajajo) imajo telefonsko linijo v skupni rabi z napravo. To je pomembno zaradi tega, ker boste morali nekaj pisarniške opreme povezati neposredno z napravo in preden boste lahko uspešno faksirali, bo morda potrebno spremeniti nekatere nastavitve faksa.

Da bi ugotovili najboljši način nastavitve naprave v vašem domu ali pisarni, najprej preberite vprašanja v tem odstavku in zabeležite vaše odgovore. Nato si oglejte razpredelnico v naslednjem odstavku in izberite ustrezno nastavitev glede na vaše odgovore.

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

Poglavje 7

Na naslednja vprašanja odgovarjajte po vrstnem redu.

1. Telefonsko podjetje ima vključeno digitalno naročniško linijo (DSL)? (DSL se v vaši

državi/regiji lahko imenuje ADSL.) Če ste odgovorili z Da, pojdite na

Primer B: Nastavitev naprave z DSL. Ni vam

treba več odgovarjati. Če je bil vaš odgovor negativen, nadaljujte z odgovarjanjem.

2. Imate sistem naročniške centrale (PBX) ali sistem digitalnega omrežja z

integriranimi storitvami? Če ste odgovorili z Da, pojdite na

Primer C: Nastavitev naprave s telefonskim

sistemom PBX ali linijo ISDN. Ni vam treba več odgovarjati.

Če je bil vaš odgovor negativen, nadaljujte z odgovarjanjem.

3. Imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev razločnega zvonjenja, ki nudi več

telefonskih številk z različnimi vzorci zvonjenja? Če ste odgovorili z Da, pojdite na

Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji. Ni vam treba več odgovarjati.

Če je bil vaš odgovor negativen, nadaljujte z odgovarjanjem. Niste prepričani, če imate značilno zvonjenje? Številna telefonska podjetja

ponujajo funkcijo značilnega zvonjenja, ki vam omogoča, da imate na eni telefonski liniji več telefonskih številk.

Ko ste naročnik te storitve, bo imela vsaka telefonska številka drugačen vzorec zvonjenja. Za različne številke imate lahko enojno, dvojno ali trojno zvonjenje. Eni telefonski številki lahko dodelite enojno zvonjenje za glasovne klice, drugi številki pa dvojno zvonjenje za faks klice. Tako lahko takoj, ko telefon zazvoni, razločite, ali gre za glasovni klic ali faks klic.

4. Ali sprejemate govorne klice na isti telefonski številki, ki jo boste uporabili za faks

klice na napravi? Nadaljujte z odgovarjanjem na vprašanja.

5. Imate računalniški klicni modem priključen na isto telefonsko linijo kot napravo?

Niste prepričani, ali uporabljate računalniški modem? Če na katero od vprašanj odgovorite z Da, uporabljate računalniški modem.

• Ali pošiljate in sprejemate fakse neposredno iz računalniških aplikacij in v

aplikacije prek klicne povezave?

• Pošiljate in sprejemate e-poštna sporočila prek klicne povezave?

• Imate dostop iz računalnika v internet prek klicne povezave? Nadaljujte z odgovarjanjem na vprašanja.

6. Ali imate odzivnik, ki sprejema govorne klice na isti telefonski številki, kot jo boste

uporabili za faks klice na napravi? Nadaljujte z odgovarjanjem na vprašanja.

7. Ali imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev glasovne pošte na isti

telefonski številki, kot jo boste uporabili za faks klice na napravi? Ko končate z odgovarjanjem na vprašanja, nadaljujte z naslednjim odstavkom, da izberete svojo nastavitev faksa.

Izbira nastavitve faksa

Zdaj, ko ste odgovorili na vsa vprašanja glede opreme in storitev, ki imajo telefonsko linijo v skupni rabi z napravo, lahko izberete najboljšo nastavitev za vaš dom ali pisarno.

76 Konfiguracija in upravljanje

V prvem stolpcu razpredelnice izberite kombinacijo opreme in storitev, ki veljajo za vašo domačo ali pisarniško nastavitev. Nato glede na telefonski sistem poiščite ustrezno nastavitev v drugem stolpcu. Kasneje v tem poglavju so navedena postopna navodila za vsak primer.

Če ste v prejšnjem delu odgovorili na vsa vprašanja in nimate nobene od opisane opreme ali storitev, v prvem stolpcu razpredelnice izberite »Brez«.

Opomba Če vaša domača ali pisarniška nastavitev v tem poglavju ni opisana, napravo nastavite kot običajen analogni telefon. En konec telefonskega kabla v škatli priključite v telefonsko zidno vtičnico, drugega pa priključite v vrata 1-LINE na hrbtni strani naprave. Če uporabljate drug telefonski kabel, lahko pride do težav pri pošiljanju in sprejemanju faksov.

Ostala oprema/storitve, ki imajo v skupni rabi faks linijo

Brez (Na vsa vprašanja ste

odgovorili negativno.)

Storitev DSL (Pritrdilno ste odgovorili le na

1. vprašanje.)

Sistem PBX ali ISDN (Pritrdilno ste odgovorili le na

2. vprašanje.)

Storitev razločnega zvonjenja (Pritrdilno ste odgovorili le na

3. vprašanje.)

Govorni klici (Pritrdilno ste odgovorili le na

4. vprašanje.)

Storitev govornih klicev in glasovne pošte

(Pritrdilno ste odgovorili le na

4. in 7. vprašanje.)

Računalniški modem za klicno povezavo

(Pritrdilno ste odgovorili le na

5. vprašanje.)

Govorni klici in računalniški modem za klicno povezavo

(Pritrdilno ste odgovorili le na

4. in 5. vprašanje.)

Govorni klici in odzivnik (Pritrdilno ste odgovorili le na

4. in 6. vprašanje.)

Priporočljiva nastavitev faksa za telefonski sistem vzporednega tipa

Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)

Primer B: Nastavitev naprave z DSL

Primer C: Nastavitev naprave s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN

Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto

Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih govornih klicev)

Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom

Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom

Priporočljiva nastavitev faksa za telefonski sistem zaporednega tipa

Glejte nastavitev za vašo državo v Nastavljanje faksov

zaporednega tipa

Glejte nastavitev za vašo državo v Nastavljanje faksov

zaporednega tipa

Glejte nastavitev za vašo državo v Nastavljanje faksov

zaporednega tipa

Glejte nastavitev za vašo državo v

zaporednega tipa

Glejte nastavitev za vašo državo v Nastavljanje faksov

zaporednega tipa

Glejte nastavitev za vašo državo v Nastavljanje faksov

zaporednega tipa

Ni primerno.

Nastavljanje faksov

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

Poglavje 7

(nadaljevanje)

Ostala oprema/storitve, ki imajo v skupni rabi faks linijo

Govorni klici, računalniški modem za klicno povezavo in odzivnik

(Pritrdilno ste odgovorili le na

4., 5. in 6. vprašanje.)

Storitev govornih klicev, računalniškega modema za klicno povezavo in glasovne pošte

(Pritrdilno ste odgovorili le na

4., 5. in 7. vprašanje.)

Priporočljiva nastavitev faksa za telefonski sistem vzporednega tipa

Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in odzivnikom

Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in glasovno pošto

Priporočljiva nastavitev faksa za telefonski sistem zaporednega tipa

Ni primerno.

Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)

Če imate ločeno telefonsko linijo, na kateri ne sprejemate govornih klicev in druge opreme nimate priključene na to telefonsko linijo, nastavite napravo, kot je opisano v tem odstavku.

Slika 7-1 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na

Nastavitev naprave z ločeno faks linijo

1. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v

zidno telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med stensko telefonsko vtičnico in napravo ne uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

2. Vklopite nastavitev Samodejni odgovor.

78 Konfiguracija in upravljanje

vrata 1-LINE

3. (Izbirno) Nastavitev Zvonj. do odg. nastavite na najmanjšo nastavitev (dve

zvonjenji).

4. Zaženite preskus faksa. Ko zazvoni telefon, se bo naprava samodejno odzvala po številu zvonjenj, ki ste ga

nastavili za nastavitev Zvonj. do odg.. Nato začne oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu faksu in sprejme faks.

Primer B: Nastavitev naprave z DSL

Če imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev DSL in na napravo niste priključili nobene opreme, s pomočjo navodil v tem poglavju filter DSL povežite med telefonsko zidno vtičnico in napravo. Filter DSL odstrani digitalni signal, ki lahko napravi onemogoči pravilno delovanje prek telefonske linije, da lahko naprava pravilno komunicira s telefonsko linijo. (DSL se v vaši državi/regiji lahko imenuje ADSL.)

Opomba Če imate linijo DSL in ne priključite filtra DSL, z napravo ne boste mogli pošiljati in sprejemati faksov.

Slika 7-2 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Filter DSL (ali ADSL) in kabel, ki ju priskrbi vaš ponudnik storitev DSL

3 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na

vrata 1-LINE

Nastavitev naprave z DSL

1. Ponudnik storitev DSL naj vam priskrbi filter DSL.

2. En konec telefonskega kabla, ki je priložen škatli z napravo, priključite v odprta

vrata na filtru DSL, drugi konec pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med filtrom DSL in napravo ne uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

Ker je priložen samo en telefonski kabel, boste morda morali dobiti dodatne telefonske kable za to nastavitev.

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

Poglavje 7

3. Dodatni telefonski kabel filtra DSL vključite v telefonsko zidno vtičnico.

4. Zaženite preskus faksa.

Primer C: Nastavitev naprave s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN

Če uporabljate telefonski sistem PBX ali pretvornik/terminalski adapter ISDN, poskrbite za naslednje:

• Če uporabljate PBX ali pretvornik/terminalni vmesnik ISDN, povežite napravo z vrati, ki so namenjena za uporabo faksa in telefona. Če je mogoče, poskrbite tudi, da je terminalni vmesnik nastavljen na ustrezno vrsto stikala za vašo državo/regijo.

Opomba Nekateri sistemi ISDN omogočajo, da vrata konfigurirate za določeno telefonsko opremo. Ena vrata lahko na primer dodelite za telefon in Skupina 3 faks, druga pa za različne namene. Če imate pri povezovanju prek vrat faksa/telefona pretvornika ISDN težave, se poskusite povezati prek vrat, ki so namenjena za uporabo v različne namene; označena so lahko z nalepko »multi-combi« ali kaj podobnega.

• Če uporabljate telefonski sistem PBX, ton čakajočega klica nastavite na »off (izklop)«.

Opomba Številni digitalni sistemi PBX vključujejo ton čakajočega klica, ki je tovarniško nastavljen na »vklopljeno«. Ton čakajočega klica bo motil prenose faksov, tako da ne boste mogli poslati ali sprejeti faksa z naprave. Za navodila o izklopu tona čakajočega klica si oglejte dokumentacijo telefonskega sistema PBX.

• Če uporabljate telefonski sistem PBX, odtipkajte številko za zunanjo linijo, preden odtipkate številko faksa.

• Za povezavo naprave z zidno telefonsko vtičnico uporabite priloženi kabel. Če tega ne storite, je lahko pošiljanje faksov neuspešno. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni. Če je priloženi telefonski kabel prekratek, lahko v trgovini z električno opremo kupite spojnik in ga podaljšate.

80 Konfiguracija in upravljanje

Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji

Če imate (pri vašem telefonskem podjetju) vključeno storitev značilnega zvonjenja, ki vam omogoča več telefonskih številk na eni telefonski liniji, vsako z drugačnim vzorcem zvonjenja, nastavite napravo, kot je opisano v tem odstavku.

Slika 7-3 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na

vrata 1-LINE

Nastavitev naprave s storitvijo značilnega zvonjenja

1. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v

zidno telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

2. Vklopite nastavitev Samodejni odgovor.

3. Nastavitev Značilno zvonjenje spremenite v vzorec, ki ga je telefonsko podjetje

dodelilo vaši faks številki.

Opomba Privzeto je naprava nastavljena za odziv na vse vzorce zvonjenja. Če ne nastavite Značilno zvonjenje, ki ga je telefonsko podjetje dodelilo vaši faks številki, se lahko zgodi, da se bo naprava odzvala na govorne in faks klice, ali pa se sploh ne bo odzvala.

4. (Izbirno) Nastavitev Zvonj. do odg. nastavite na najmanjšo nastavitev (dve

zvonjenji).

5. Zaženite preskus faksa. Naprava samodejno sprejema dohodne klice, ki imajo izbrani vzorec zvonjenja

(nastavitev Značilno zvonjenje) po izbranem številu zvonjenj (nastavitev Zvonj. do odg.). Nato začne oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu faksu in sprejme faks.

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

Poglavje 7

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in na tej telefonski liniji nimate priklopljene nobene druge pisarniške opreme (ali glasovne pošte), nastavite napravo, kot je opisano v tem poglavju.

Slika 7-4 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na

vrata 1-LINE

3 Telefon (izbirno)

Nastavitev naprave s skupno glasovno/faks linijo

1. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v

zidno telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

2. Storite nekaj od naslednjega:

• Če imate vzporedni telefonski sistem, iz vrat izvlecite beli vtikač z oznako 2-

EXT na zadnji strani naprave in v ta vrata priključite telefon.

• Če uporabljate zaporedni telefonski sistem, lahko telefon priključite

neposredno na kabel naprave, na katerem je vtikač za zidno vtičnico.

82 Konfiguracija in upravljanje

3. Zdaj se morate odločiti, kako želite z napravo odgovarjati na klice, samodejno ali

ročno:

• Če napravo nastavite na samodejno odzivanje na klice, se odzove na vse

dohodne klice in sprejema fakse. V tem primeru naprava ne bo razločevala med faks in glasovnimi klici; če menite, da gre za glasovni klic, se morate nanj odzvati pred napravo. Če želite napravo nastaviti na samodejno odzivanje na klice, vključite nastavitev Samodejni odgovor.

• Če pa napravo nastavite na ročno odzivanje na fakse, morate na dohodne

faks klice odgovoriti osebno, drugače naprava faksov ne bo mogla sprejeti. Če želite napravo nastaviti na ročno odzivanje na klice, izključite nastavitev

Samodejni odgovor.

4. Zaženite preskus faksa.

Če dvignete slušalko, preden se naprava odzove na klic in z oddajnega faksa zaslišite znak centrale za faks, se boste morali na faks klic odzvati ročno.

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev glasovne pošte, nastavite napravo, kot je opisano v tem odstavku.

Opomba Faksov ne morete sprejemati samodejno, če imate storitev glasovne pošte na isti telefonski številki, kot jo uporabljate za faks klice. Fakse morate sprejemati ročno; to pomeni, da morate na dohodne faks klice odgovoriti osebno. Če bi fakse raje sprejemali samodejno, se obrnite na telefonsko podjetje, da vam vključijo storitev značilnega zvonjenja, ali pa si priskrbite ločeno telefonsko linijo za faksiranje.

Slika 7-5 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na

vrata »1-LINE«

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

Poglavje 7

Nastavitev naprave z glasovno pošto

1. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v

zidno telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

2. Izklopite nastavitev Samodejni odgovor.

3. Zaženite preskus faksa.

Na dohodne faks klice morate odgovoriti osebno, sicer naprava ne more sprejemati faksov. Preden glasovna pošta prevzame linijo, morate inicializirati ročni faks.

Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih govornih klicev)

Če imate linijo za faks, na kateri ne sprejemate govornih klicev, in računalniški modem, ki je priključen na to linijo, nastavite napravo, kot je opisano v tem odstavku.

Opomba Če imate računalniški klicni modem, je vaš modem priključen na isto telefonsko linijo kot naprava. Zato oba hkrati ne boste mogli uporabljati. Naprave na primer ne morete uporabiti za faksiranje, ko za dostop do interneta in pošiljanje e-pošte uporabljate računalniški klicni modem.

• Nastavljanje naprave z računalniškim klicnim modemom Nastavljanje naprave z računalniškim modemom DSL/ADSL

•

Nastavljanje naprave z računalniškim klicnim modemom

Če uporabljate isto telefonsko linijo za pošiljanje faksov in računalniški klicni modem, sledite tem navodilom za nastavljanje naprave.

Slika 7-6 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na

vrata »1-LINE«

84 Konfiguracija in upravljanje

(nadaljevanje)

3 Računalnik z modemom

Nastavitev naprave z računalniškim klicnim modemom

1. Iz vrat izvlecite beli vtikač z oznako 2-EXT na hrbtni strani naprave.

2. Poiščite telefonski kabel, ki je priključen v zadnjo stran računalnika (računalniški

klicni modem) in stensko telefonsko vtičnico. Kabel izvlecite iz stenske telefonske vtičnice in ga vključite v vrata z oznako 2-EXT na hrbtni strani naprave.

3. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v

zidno telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

4. Če je programska oprema modema nastavljena na samodejno sprejemanje faksov

v računalnik, to nastavitev izklopite.

Opomba Če ne izklopite nastavitve programske opreme modema za samodejno sprejemanje faksov, naprava ne bo mogla sprejeti faksov.

5. Vklopite nastavitev Samodejni odgovor.

6. (Izbirno) Nastavitev Zvonj. do odg. nastavite na najmanjšo nastavitev (dve

zvonjenji).

7. Zaženite preskus faksa. Ko zazvoni telefon, se naprava samodejno odzove po številu zvonjenj, ki ste ga

nastavili za nastavitev Zvonj. do odg.. Nato začne oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu faksu in sprejme faks.

Nastavljanje naprave z računalniškim modemom DSL/ADSL

Če imate linijo DSL in uporabljate to telefonsko linijo za pošiljanje faksov, sledite tem navodilom za nastavljanje faksa.

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

Poglavje 7

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Vzporedni razdelilnik

3 Filter DSL/ADSL

Povežite en konec telefonskega priključka, ki je priložen napravi, v vrata 1-LINE na hrbtni strani napravi. Drugi konec kabla povežite v filter DSL/ADSL.

4 Računalnik

5 Računalniški modem DSL/ADSL

Opomba Kupiti boste morali vzporedni razdelilnik. Vzporedni razdelilnik ima ena vrata RJ-11 spredaj in dvojna vrata RJ-11 zadaj. Ne uporabljajte 2-linijskega telefonskega razdelilnika, zaporednega razdelilnika ali vzporednega razdelilnika, ki ima spredaj dvojna vrata RJ-11, zadaj pa vtič.

Nastavljanje naprave z računalniškim modemom DSL/ADSL

1. Ponudnik storitev DSL naj vam priskrbi filter DSL.

2. En konec telefonskega kabla, ki je priložen škatli z napravo, priključite na filter

DSL, drugi konec pa v vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med filtrom DSL in zadnjo stranjo naprave ne uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

3. Povežite filter DSL z vzporednim razdelilnikom.

4. Povežite modem DSL z vzporednim razdelilnikom.

5. Vzporedni razdelilnik priključite v stensko vtičnico.

6. Zaženite preskus faksa.

Ko zazvoni telefon, se naprava samodejno odzove po številu zvonjenj, ki ste ga nastavili za nastavitev Zvonj. do odg.. Nato začne oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu faksu in sprejme faks.

Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in imate na tej telefonski liniji priključen tudi modem, nastavite napravo, kot je opisano v tem odstavku.

86 Konfiguracija in upravljanje

Opomba Ker je računalniški modem priključen na isto telefonsko linijo kot naprava, ga ne morete uporabljati istočasno kot napravo. Naprave na primer ne morete uporabiti za faksiranje, ko za dostop do interneta in pošiljanje e-pošte uporabljate računalniški modem.

• Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom DSL/ADSL

•

Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom

ČE uporabljate telefonsko linijo za faks in telefonske klice, uporabite ta navodila za nastavljanje faksa.

Napravo lahko z računalnikom nastavite na dva načina, odvisno od števila vrat za telefon računalnika. Pred začetkom preverite, ali ima računalnik ena vrata ali dvoje za telefon.

• Če ima računalnik samo ena vrata, boste morali kupiti spodaj prikazani vzporedni razdelilnik (spojnik). (Vzporedni razdelilnik ima ena vrata RJ-11 spredaj in dvojna vrata RJ-11 zadaj. Ne uporabljajte 2-linijskega telefonskega razdelilnika, zaporednega ali vzporednega razdelilnika, ki ima spredaj dvojna vrata RJ-11, zadaj pa vtič.)

Slika 7-7 Primer vzporednega razdelilnika

• Če ima računalnik ena vrata za telefon, nastavite napravo, kot je prikazano spodaj.

Slika 7-8 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, ki je priložen napravi, priključen v vrata 1-LINE na

zadnji strani naprave

3 Vzporedni razdelilnik

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

Poglavje 7

4 Računalnik

5 Telefon

Nastavljanje naprave na isto telefonsko linijo kot računalnik z enimi vrati za telefon

1. Iz vrat izvlecite beli vtikač z oznako 2-EXT na hrbtni strani naprave.

2. Poiščite telefonski kabel, ki je priključen v zadnjo stran računalnika (računalniški

klicni modem) in stensko telefonsko vtičnico. Izključite kabel iz stenske telefonske vtičnice in ga priključite v vzporedni razdelilnik.

3. S telefonskim kablom povežite vzporedni razdelilnik in vrata z oznako 2-EXT na

zadnji strani naprave.

4. Povežite telefon z vzporednim razdelilnikom.

5. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v

zidno telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

6. Če je programska oprema modema nastavljena na samodejno sprejemanje faksov

v računalnik, to nastavitev izklopite.

Opomba Če ne izklopite nastavitve programske opreme modema za samodejno sprejemanje faksov, naprava HP ne bo mogla sprejeti faksov.

7. Zdaj se morate odločiti, kako želite z napravo odgovarjati na klice, samodejno ali

ročno:

• Če napravo nastavite na samodejno odzivanje na klice, se odzove na vse

dohodne klice in sprejema fakse. V tem primeru naprava ne bo razločevala med faksi in glasovnimi klici; če menite, da gre za glasovni klic, se morate nanj odzvati pred napravo. Če želite napravo nastaviti na samodejno odzivanje na klice, vključite nastavitev Samodejni odgovor.

• Če pa napravo nastavite na ročno odzivanje na fakse, morate na dohodne

faks klice odgovoriti osebno, drugače naprava faksov ne bo mogla sprejeti. Če želite napravo nastaviti na ročno odzivanje na klice, izključite nastavitev

Samodejni odgovor.

8. Zaženite preskus faksa.

Opomba Če ima vaš računalnik dvoje vrat za telefon na zadnji strani, vam ni

potrebni uporabljati vzporednega razdelilnika. Telefon lahko priključite v vrata »OUT« na računalniškem klicnem modemu.

Če dvignete slušalko, preden se naprava odzove na klic, in z oddajnega faksa zaslišite znak centrale za faks, se boste morali na faks klic odzvati ročno.

Če telefonsko linijo uporabljate za glasovne in faks klice ter računalniški klicni modem, sledite tem navodilom za nastavljanje faksa.

88 Konfiguracija in upravljanje

Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom DSL/ADSL

Če ima računalnik modem DSL/ADSL, sledite tem navodilom.

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Vzporedni razdelilnik

3 Filter DSL/ADSL

4 Telefonski kabel, ki je priložen napravi

5 Modem DSL/ADSL

6 Računalnik

7 Telefon

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

Poglavje 7

Nastavljanje naprave z računalniškim modemom DSL/ADSL

1. Ponudnik storitev DSL naj vam priskrbi filter DSL.

Opomba Telefone v drugih prostorih hiše/pisarne, ki imajo isto telefonsko

številko v skupni rabi s storitvijo DSL, morate priključiti na dodatne filtre DSL. Drugače lahko pri glasovnih klicih pride do šumenja.

2. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravami, priključite

na filter DSL, drugi konec pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

3. Če imate vzporedni telefonski sistem, iz vrat izvlecite beli vtikač z oznako 2-EXT

na zadnji strani naprave in v ta vrata priključite telefon.

4. Povežite filter DSL z vzporednim razdelilnikom.

5. Povežite modem DSL z vzporednim razdelilnikom.

6. Vzporedni razdelilnik priključite v stensko vtičnico.

7. Zaženite preskus faksa.

Ko zazvoni telefon, se naprava samodejno odzove po številu zvonjenj, ki ste ga nastavili za nastavitev Zvonj. do odg.. Nato začne oddajati sprejemne tone faksa oddajnemu faksu in sprejme faks.

Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in imate na to številko priključen tudi odzivnik, ki se odziva na govorne klice, nastavite napravo , kot je opisano v tem odstavku.

Slika 7-9 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Priložen telefonski kabel povežite v vrata 1-LINE na zadnji strani naprave

3 Odzivnik

4 Telefon (izbirno)

90 Konfiguracija in upravljanje

Nastavitev naprave s skupno glasovno/telefonsko linijo z odzivnikom

1. Iz vrat izvlecite beli vtikač z oznako 2-EXT na hrbtni strani naprave.

2. Odzivnik izklopite iz telefonske zidne vtičnice in ga povežite z vrati z oznako 2-EXT

na hrbtni strani naprave.

Opomba Če odzivnika ne povežete neposredno z napravo, se lahko nanj posnamejo toni faksa z oddajnega faksa in z napravo verjetno ne boste mogli sprejemati faksov.

3. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli skupaj z napravo, priključite v zidno telefonsko vtičnico, drugega pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

4. (Izbirno) Če odzivnik nima vdelanega telefona, bi bilo morda bolj pripravno, če bi telefon vključili v vrata »OUT« na hrbtni strani odzivnika.

Opomba Če odzivnik ne omogoča priklopa na zunanjo telefonsko linijo, lahko za priklop odzivnika in telefona na napravo kupite in uporabite vzporedni razdelilnik (imenujemo ga tudi spojnik). Za te povezave lahko uporabite običajne telefonske kable.

5. Vklopite nastavitev Samodejni odgovor.

6. Odzivnik nastavite tako, da se bo odzval pri majhnem številu zvonjenj.

7. V napravi spremenite nastavitev Zvonj. do odg. na najmanjše število zvonjenj, ki

ga naprava še podpira. (Največje število zvonjenj je odvisno od države/regije.)

8. Zaženite preskus faksa.

Ko zazvoni telefon, se odzivnik odzove po številu zvonjenj, ki ste ga nastavili in nato predvaja posneti pozdrav. Naprava medtem nadzoruje klic, »čaka« na znak centrale za faks. Če naprava zazna znak centrale za faks, odda zvok za sprejem faksa in sprejme faks; če znaka centrale za faks ni, naprava preneha nadzorovati linijo in odzivnik bo lahko posnel glasovno sporočilo.

Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in odzivnikom

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki in imate na tej telefonski liniji priključen tudi modem in odzivnik, nastavite napravo HP, kot je opisano v tem odstavku.

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

Poglavje 7

Opomba Ker je računalniški modem priključen na isto telefonsko linijo kot naprava HP, ga ne morete uporabljati istočasno z napravo. Naprave HP na primer ne morete uporabiti za faksiranje, medtem ko za dostop do interneta in pošiljanje epošte uporabljate računalniški modem za povezavo na klic.

• Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom za povezavo na klic in odzivnikom

Govorna/faks linija v skupni rabi z modemom DSL/ADSL in odzivnikom

•

Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom za povezavo na klic in odzivnikom

Napravo HP lahko z računalnikom nastavite na dva načina, odvisno od števila vrat za telefon računalnika. Pred začetkom preverite, ali ima računalnik ena ali dvoje vrat za telefon.

• Če ima računalnik samo ena vrata za telefon, boste morali kupiti vzporedni razdelilnik (spojnik), kot je prikazano spodaj. (Vzporedni razdelilnik ima ena vrata RJ-11 spredaj in dvojna vrata RJ-11 zadaj. Ne uporabljajte 2-linijskega telefonskega razdelilnika, zaporednega razdelilnika ali vzporednega razdelilnika, ki ima spredaj dvojna vrata RJ-11, zadaj pa vtič.)

Slika 7-10 Primer vzporednega razdelilnika

• Če ima računalnik ena vrata za telefon, namestite napravo HP, kot je prikazano spodaj.

Slika 7-11 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, priključen v vzporedni razdelilnik

3 Vzporedni razdelilnik

92 Konfiguracija in upravljanje

4 Telefon (izbirno)

5 Odzivnik

6 Računalnik z modemom

7 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na

vrata »1-LIN«

Nastavljanje naprave na isto telefonsko linijo kot računalnik z enimi vrati za telefon

1. Iz vrat z oznako 2-EXT na hrbtni strani naprave HP izvlecite beli vtikač.

2. Poiščite telefonski kabel, ki je priključen v zadnjo stran računalnika (računalniški

klicni modem) in stensko telefonsko vtičnico. Kabel izvlecite iz stenske telefonske vtičnice in ga vključite v vrata z oznako 2-EXT na hrbtni strani naprave.

3. Odzivnik izklopite iz telefonske zidne vtičnice in ga povežite z vrati z oznako 2-EXT

na hrbtni strani naprave.

Opomba Če odzivnika ne povežete neposredno z napravo, se lahko nanj posnamejo toni faksa z oddajnega faksa in z napravo verjetno ne boste mogli prejemati faksov.

4. En konec telefonskega kabla, ki je priložen v škatli poleg naprave HP, vključite v

stensko telefonsko vtičnico, drugi konec pa v vrata z oznako 1-LINE na hrbtni strani naprave HP.

5. (Izbirno) Če odzivnik nima vdelanega telefona, bi bilo morda bolj pripravno, če bi

telefon vključili v vrata »OUT« na hrbtni strani odzivnika.

6. Če je programska oprema modema nastavljena na samodejno sprejemanje faksov

v računalnik, to nastavitev izklopite.

Opomba Če ne izklopite nastavitve programske opreme modema za samodejno sprejemanje faksov, naprava ne bo mogla sprejeti faksov.

7. Vklopite nastavitev Samodejni odgovor.

8. Odzivnik nastavite tako, da se bo odzval pri majhnem številu zvonjenj.

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

Poglavje 7

9. V napravi HP spremenite nastavitev Zvonj. do odg. na najmanjše število zvonjenj, ki ga naprava HP še podpira. (Največje število zvonjenj je odvisno od države/regije.)

10. Zaženite preskus faksa.

Opomba Če imate računalnik z dvoje vrat za telefon, ne potrebujete

vzporednega razdelilnika. Odzivnik lahko priključite v vrata »OUT«, na zadnji strani računalnika.

Govorna/faks linija v skupni rabi z modemom DSL/ADSL in odzivnikom

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Vzporedni razdelilnik

3 Filter DSL/ADSL

4 Telefonski kabel, ki je priložen napravi, priključen v vrata 1-LINE na

5 Modem DSL/ADSL

6 Računalnik

7 Odzivnik

8 Telefon (izbirno)

94 Konfiguracija in upravljanje

zadnji strani naprave

Nastavljanje naprave z računalniškim modemom DSL/ADSL

1. Ponudnik storitev DSL/ADSL naj vam priskrbi filter DSL/ADSL.

Opomba Telefone v drugih prostorih hiše/pisarne, ki imajo isto telefonsko

številko v skupni rabi s storitvijo DSL/ADSL, morate priključiti na dodatne filtre DSL/ADSL. Drugače lahko pri glasovnih klicih pride do šumenja.

2. En konec telefonskega kabla, ki je priložen škatli z napravo, priključite v filter DSL/

ADSL, drugi konec pa na vrata z oznako 1-LINE na zadnji strani naprave.

Opomba Če za povezavo med filtrom DSL/ADSL in napravo ne uporabite priloženega kabla, verjetno ne boste mogli pošiljati faksa. Ta posebni telefonski kabel se razlikuje od telefonskih kablov, ki jih morda že imate doma ali v pisarni.

3. Povežite filter DSL/ADSL z razdelilnikom.

4. Odzivnik odklopite iz telefonske zidne vtičnice in ga povežite z vrati z oznako 2-

EXT na hrbtni strani naprave.

Opomba Če odzivnika ne povežete neposredno z napravo, se lahko nanj posnamejo toni faksa z oddajnega faksa in z napravo verjetno ne boste mogli sprejemati faksov.

5. Povežite modem DSL z vzporednim razdelilnikom.

6. Vzporedni razdelilnik priključite v stensko vtičnico.

7. Odzivnik nastavite tako, da se bo odzval pri majhnem številu zvonjenj.

8. V napravi spremenite nastavitev Zvonj. do odg. na najmanjše število zvonjenj, ki

ga naprava še podpira.

Opomba Največje število zvonjenj je odvisno od države/regije.

9. Zaženite preskus faksa.

Ko bo telefon zazvonil, se bo odzivnik odzval po številu zvonjenj, ki ste ga nastavili, in predvajal posneti pozdrav. Naprava medtem nadzoruje klic in »čaka« na znak centrale za faks. Če naprava zazna znak centrale za faks, odda zvok za sprejem faksa in sprejme faks; če znaka centrale za faks ni, naprava preneha nadzorovati linijo in odzivnik bo lahko posnel glasovno sporočilo.

Če uporabljate isto telefonsko linijo za telefon ter faks in imate računalniški modem DSL, sledite tem navodilom za nastavitev faksa.

Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in glasovno pošto

Če govorne in faks klice sprejemate na isti telefonski številki, na isti telefonski liniji uporabljate računalniški klicni modem in imate pri telefonskem podjetju vključeno storitev glasovne pošte, nastavite napravo, kot je opisano v tem odstavku.

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

Poglavje 7

Ker je računalniški klicni modem priključen na isto telefonsko linijo kot naprava, ga ne morete uporabljati istočasno z napravo. Na primer, naprave ne morete uporabiti za faksiranje, če za dostop do interneta in pošiljanje e-pošte uporabljate računalniški klicni modem.

Napravo lahko z računalnikom nastavite na dva načina, odvisno od števila vrat za telefon računalnika. Pred začetkom preverite, ali ima računalnik ena vrata ali dvoje za telefon.

Slika 7-12 Primer vzporednega razdelilnika

• Če ima računalnik dvoje vrat za telefon, nastavite napravo, kot je prikazano spodaj.

Slika 7-13 Pogled na zadnjo stran naprave

1 Stenska telefonska vtičnica

2 Telefonski kabel, ki je priložen v škatli poleg naprave, priključite na

3 Vzporedni razdelilnik

4 Računalnik z modemom

96 Konfiguracija in upravljanje

vrata 1-LINE

Hp OFFICEJET J4000 User Manual [sl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kazalo

Iskanje drugih virov za izdelka

Pomen delov naprave

Pogled od spredaj

Področje s potrošnim materialom za tiskanje

Pogled od zadaj

Gumbi in lučke na nadzorni plošči naprave

Informacije o povezavi

2 Uporaba naprave

Uporaba menijev nadzorne plošče naprave

Vrste sporočil na nadzorni plošči naprave

Sporočila o stanju

Opozorilna sporočila

Sporočila o napakah

Sporočila o kritični napaki

Spreminjanje nastavitev naprave

Uporaba HP Solution Center (Center za rešitve HP) (Windows)

Uporaba HP photo and imaging software (HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo)

Nalaganje originalov

Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

Izbiranje medija za tiskanje

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje

Pomen specifikacij za podprte medije

Razumevanje podprtih velikosti

Razumevanje vrst in teže podprtih medijev

Nastavitev najmanjših robov

Nalaganje medija

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri

Tiskanje brez roba

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

Nastavitev skupine za hitro izbiranje

Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja

Ogled seznama številk za hitro izbiranje

3 Natisni

Spreminjanje nastavitev tiskanja

Spreminjanje nastavitev iz aplikacije za trenutne posle (Windows)

Spreminjanje privzetih nastavitev vseh naslednjih poslov (Windows)

Spreminjanje nastavitev (Mac OS)

Preklic tiskalnega posla

4 Kopiranje

Kopiranje z nadzorne plošče naprave

Spreminjanje nastavitev kopiranja

Izberite število kopij

Nastavitev velikosti kopirnega papirja

Nastavitev vrste kopirnega papirja

Spreminjanje hitrosti ali kakovosti kopiranja

Spreminjanje velikosti izvirnika na velikost papirja Letter ali A4

Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter

Prilagoditev svetlost in temnost kopije

Izboljšanje nejasnih delov kopije

Izboljšava svetlih delov kopije

Preklic kopirnega posla

Optično branje izvirnika

Optično branje izvirnika v program v računalniku (neposredna povezava)

Optično branje s programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA

Optično branje s programom, ki podpira TWAIN

Optično branje s programa, ki podpira WIA

Urejanje optično prebranega izvirnika

Urejanje optično prebrane fotografije ali slike

Sprememba nastavitev optičnega branja

Preklic optičnega branja

Faks

Pošiljanje faksa

Pošiljanje osnovnega faksa

Ročno pošiljanje faksa s telefona

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja

Pošiljanje faksa iz pomnilnika

Načrtovanje faksa za poznejše pošiljanje

Pošiljanje faksa več prejemnikom

Z nadzorne plošče pošljite faks več prejemnikom

Pošiljanje barvnega izvirnika ali faksa fotografije

Spreminjanje ločljivosti faksa in nastavitev Svetleje/Temneje

Spreminjanje ločljivosti faksa