Hp OFFICEJET J4000 User Manual [sv]

Download

HP Officejet J4500 All-in-One-serien

Användarhandbok

3 def

4 ghi

7 pqrs 8 tuv

2 abc

5 jkl

6 mno

9 wxyz

Podręcznik użytkownika

HP Officejet J4500 All-in-One-serien

Användarhandbok

Meddelanden från HewlettPackard

Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt.

De enda garantier som gäller för HPprodukter och -tjänster beskrivs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Windows, Windows XP och Windows Vista är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

ENERGY STAR och ENERGY STARlogotypen är registrerade varumärken i USA.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer enheten.

2. Endast jordade eluttag får användas när den här produkten ansluts till en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker.

3. Följ alla varningar och instruktioner på produkten.

4. Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera eller använd inte produkten i närheten av vatten eller när du är blöt.

6. Installera produkten ordentligt på en stabil yta.

7. Installera enheten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på nätsladden.

8. Om produkten inte fungerar som den ska finns information i

och felsökning.

9. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren. Service ska endast utföras av behörig personal.

Underhåll

Hjälpmedel

Enheten innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan via hjälpmedelsalternativen och funktionerna i operativsystemet använda enhetens programvara. Programvaran kan också användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och röst-till-text-program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i programvaran och på enhetens kontrollpanel försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för rörelsehindrade användare kan funktionerna i enhetsprogrammet utföras med tangentbordskommandon. Programmet kan också användas med Windows hjälpmedelsalternativ som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys. Enhetens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och förmåga.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här produkten och om HP:s engagemang för produkthjälpmedel finns på HP:s webbplats på

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

Innehåll

1 Komma igång

Andra informationskällor ...........................................................................................................7

Översikt över enhetens delar ....................................................................................................8

Framsida .............................................................................................................................8

Området för förbrukningsmaterial .......................................................................................9

Baksida ...............................................................................................................................9

Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel ......................................................10

Anslutningsinformation .....................................................................................................11

2 Använda enheten

Använda menyer på enhetens kontrollpanel ...........................................................................12

Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel ..........................................................................12

Statusmeddelanden ..........................................................................................................13

Varningsmeddelanden ......................................................................................................13

Felmeddelanden ...............................................................................................................13

Allvarliga felmeddelanden .................................................................................................13

Ändra enhetsinställningar .......................................................................................................13

Använd HP Lösningscenter (Windows) ..................................................................................14

Använd HP:s programvara för fotobearbetning ......................................................................14

Placera original i enheten .......................................................................................................15

Lägga ett original på skannerglaset ..................................................................................16

Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren .....................................................16

Välja utskriftsmaterial ..............................................................................................................17

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial .............................................................. 17

Specifikationer för material som kan användas ................................................................18

Storlekar som stöds ....................................................................................................19

Materialtyper och vikter som stöds .............................................................................21

Ställa in minsta marginaler ...............................................................................................22

Fyll på material .......................................................................................................................22

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek .......................................................23

Skriva ut utan kant ..................................................................................................................24

Ställa in snabbval ...................................................................................................................26

Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper ..............................................................26

Ställa in snabbval ........................................................................................................26

Ställa in gruppkortnummer ..........................................................................................26

Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval ........................................................27

Visa en lista över snabbval .........................................................................................27

3 Skriva ut

Ändra utskriftsinställningar ......................................................................................................28

Ändra inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows) ...........................28

Ändra standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows) ...........................28

Ändra inställningar (Mac OS) ............................................................................................29

Avbryta ett utskriftsjobb ..........................................................................................................29

4 Kopiera

Gör kopior från enhetens kontrollpanel ...................................................................................30

Ändra kopieringsinställningar ..................................................................................................31

Ange antal kopior ....................................................................................................................31

Ange kopians pappersstorlek .................................................................................................31

Ange typ av kopieringspapper ................................................................................................32

Ändra kopieringshastighet och -kvalitet ..................................................................................33

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper ....................................34

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper ............................................................ 34

Justera ljushet och mörkhet för kopior ....................................................................................35

Förbättra suddiga områden på kopian ....................................................................................35

Förbättra ljusa områden på kopian .........................................................................................36

Så här avbryter du ett kopieringsjobb .....................................................................................36

5 Skanna

Skanna ett original ..................................................................................................................37

Skanna ett original till ett program på en dator (direktanslutning) .....................................37

Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program ........................................................38

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program ...................................................................38

Skanna från ett WIA-kompatibelt program ........................................................................38

Redigera ett skannat original ..................................................................................................39

Redigera ett skannat foto eller skannad grafik ..................................................................39

Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition) .........39

Ändra skannerinställningar .....................................................................................................39

Avbryt en skanning .................................................................................................................40

6 Fax

Skicka ett fax ..........................................................................................................................41

Skicka ett vanligt fax .........................................................................................................42

Skicka ett fax manuellt från en telefon ..............................................................................42

Skicka ett fax med övervakad uppringning .......................................................................43

Skicka ett fax från minnet .................................................................................................44

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax .................................................44

Skicka ett fax till flera mottagare .......................................................................................45

Skicka ett fax till flera mottagare från enhetens kontrollpanel .....................................45

Skicka ett färgoriginal eller fotofax ....................................................................................46

Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare ............................................46

Ändra faxupplösning ...................................................................................................47

Ändra inställningen Ljusare/Mörkare .........................................................................47

Ange nya standardinställningar ................................................................................... 48

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge ....................................................................................48

Innehåll

Ta emot ett fax ........................................................................................................................49

Ta emot ett fax manuellt ...................................................................................................49

Ange att fax ska säkerhetskopieras ..................................................................................50

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt .......................................................................51

Söka för att ta emot fax .....................................................................................................51

Vidarebefordra fax till ett annat nummer ...........................................................................52

Ange pappersstorlek för mottagna fax ..............................................................................52

Ange automatisk förminskning för inkommande fax .........................................................53

Spärra skräpfaxnummer ...................................................................................................53

Lägga till nummer på skräpfaxlistan ...........................................................................53

Ta bort nummer från skräpfaxlistan ............................................................................54

Ta emot fax till datorn .......................................................................................................54

Aktivera Faxa till dator ................................................................................................55

Ändra inställningarna för Fax to PC (Faxa till dator) ...................................................56

Ändra faxinställningar .............................................................................................................56

Konfigurera faxhuvud ........................................................................................................57

Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................57

Ställa in antalet ringsignaler före svar ...............................................................................57

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning ............................................................... 58

Ställa in faxens felkorrigeringsläge ...................................................................................58

Ställa in uppringningstyp ...................................................................................................59

Ställa in alternativ för återuppringning ..............................................................................59

Ange faxhastighet .............................................................................................................59

Fax över Internet ....................................................................................................................60

Testa faxinställningar ..............................................................................................................61

Använda rapporter ..................................................................................................................61

Skriva ut faxbekräftelserapporter ......................................................................................62

Skriva ut faxfelrapporter ....................................................................................................62

Skriv ut och läs faxloggen .................................................................................................63

Avbryta ett fax .........................................................................................................................63

7 Konfigurera och hantera

Hantera enheten .....................................................................................................................64

Övervaka enheten ............................................................................................................64

Administrera enheten ........................................................................................................65

Använda hanteringsverktyg för enheten .................................................................................65

Verktygslådan (Windows) .................................................................................................65

Öppna verktygslådan ..................................................................................................66

Flikar i verktygslådan ..................................................................................................66

HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................67

Öppna HP Printer Utility ..............................................................................................67

HP Printer Utility-paneler ............................................................................................67

Förstå självtestrapporten ........................................................................................................68

Konfigurera enhetens faxfunktioner ........................................................................................69

Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) .........................................................69

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ....................................................70

Välja faxkonfiguration .................................................................................................71

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) .....................................................73

Fall B: Konfigurera enheten för DSL ...........................................................................74

Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje .................75

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje ......................................................75

Fall E: Delad röst- och faxlinje ....................................................................................76

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ...............................................................77

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ...................78

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem .......................................................81

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ......................................................85

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .........................86

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .........................91

Konfigurering av fax av seriell typ .....................................................................................92

Konfigurera enheten (Windows) .............................................................................................93

Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas) ............................93

Ansluta enheten innan du installerar programvaran .........................................................94

Dela enheten i ett lokalt delat nätverk ...............................................................................94

Konfigurera enheten (Mac OS) ...............................................................................................95

Installera programmet .......................................................................................................95

Dela enheten i ett lokalt delat nätverk ...............................................................................95

Avinstallera och installera om programvaran ..........................................................................96

8 Underhåll och felsökning

Använda bläckpatroner ...........................................................................................................99

Bläckpatroner som stöds ..................................................................................................99

Hantera bläckpatronerna ................................................................................................100

Byta bläckpatroner ..........................................................................................................100

Rikta in bläckpatronerna .................................................................................................103

Rengöra bläckpatronerna ...............................................................................................105

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna .......................................................................106

Rengöra området runt bläckmunstyckena ......................................................................107

Förvara förbrukningsmaterial ..........................................................................................109

Rengöra enheten ..................................................................................................................110

Rengöra skannerglaset ...................................................................................................110

Rengöra utsidan .............................................................................................................111

Rengöra den automatiska dokumentmataren .................................................................111

Allmänna tips för felsökning och resurser .............................................................................114

Lösa utskriftsproblem ............................................................................................................115

Enheten stängs oväntat av .............................................................................................115

Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen ..............................................115

Enheten svarar inte (inget skrivs ut) ...............................................................................116

Enheten behöver lång tid för att skriva ut .......................................................................116

Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut ........................................................................117

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt ...................................................................117

Texten eller grafiken hamnar fel .....................................................................................117

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................118

Innehåll

Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter ........................................................................118

Vanliga utskriftsproblem som rör dålig kvalitet ................................................................119

Intetsägande tecken skrivs ut .........................................................................................119

Bläcket smetas ut ...........................................................................................................120

Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna ......................................................... 120

Suddig utskrift eller svaga färger ....................................................................................121

Färger skrivs ut i svart/vitt ...............................................................................................121

Fel färger skrivs ut ..........................................................................................................121

Utskriften har utflytande färger ........................................................................................ 122

Färgerna skrivs inte ut som de ska .................................................................................122

Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik .....................................................122

Lösa pappersmatningsproblem ............................................................................................123

Lösa kopieringsproblem ........................................................................................................124

Ingen kopia kom ur enheten ...........................................................................................125

Kopieringspapperet är tomt ............................................................................................125

Dokument saknas eller är suddiga ..................................................................................125

Storleken minskas ..........................................................................................................126

Kvaliteten på kopian är dålig ...........................................................................................126

Uppenbara kopieringsfel .................................................................................................126

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................127

Felmeddelanden visas ....................................................................................................127

Fel papperstyp ................................................................................................................127

Lösa skanningsproblem ........................................................................................................127

Inget hände i skannern ...................................................................................................128

Skanningen tar för lång tid ..............................................................................................128

En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text .........................................128

Det går inte att redigera text ...........................................................................................129

Felmeddelanden visas ....................................................................................................129

Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig ..........................................................129

Uppenbara skanningsfel .................................................................................................130

Lösa faxproblem ...................................................................................................................131

Faxtestet misslyckades ...................................................................................................131

Felsöka installationsproblem ................................................................................................143

Förslag om maskinvaruinstallation ..................................................................................143

Förslag om programvaruinstallation ................................................................................144

Åtgärda papper som fastnat .................................................................................................145

Åtgärda papperstrassel ...................................................................................................145

Undvika papperstrassel ..................................................................................................147

A Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP

Beställa skrivartillbehör online ..............................................................................................148

Förbrukningsmaterial ............................................................................................................148

HP-material .....................................................................................................................148

B Support och garanti

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti ............................................................150

Elektronisk support ...............................................................................................................151

HP:s telefonsupport ..............................................................................................................151

Innan du ringer ...............................................................................................................151

Supportprocess ............................................................................................................... 152

Support från HP per telefon ............................................................................................152

Giltighetstid för telefonsupport ..................................................................................152

Telefonnummer till support .......................................................................................152

Innan du ringer ..........................................................................................................152

Efter giltighetstiden för telefonsupport ......................................................................152

Fler garantialternativ .......................................................................................................153

HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................153

Ringa HP:s kundsupport i Korea ..................................................................................... 153

Förbereda enheten för transport ...........................................................................................154

Ta ut bläckpatronerna före leverans ...............................................................................154

Paketera enheten .................................................................................................................155

C Skrivarspecifikationer

Fysiska specifikationer ..........................................................................................................157

Produktens funktioner och kapacitet .....................................................................................157

Specifikationer för processor och minne ...............................................................................158

Systemkrav ...........................................................................................................................158

Utskriftsspecifikationer ..........................................................................................................159

Kopieringsspecifikationer ......................................................................................................159

Faxspecifikationer .................................................................................................................159

Specifikationer för skanning ..................................................................................................160

Miljöspecifikationer ...............................................................................................................160

Elektriska specifikationer ......................................................................................................160

Specifikationer för akustiska emissioner (utskrift i utkastläge, ljudnivåer enligt ISO 7779) ...160

D Information om föreskrifter

FCC-information ...................................................................................................................162

Meddelande till användare i Korea .......................................................................................162

VCCI-kompatibel (klass B) information för användare i Japan .............................................163

Meddelande till användare i Japan om nätsladden ...............................................................163

RoHS notices (China only) ...................................................................................................163

Meddelande om bullernivåer för Tyskland ............................................................................163

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 164

Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet ..............................................165

Meddelande till användare inom EES ...................................................................................166

Notice to users of the German telephone network ................................................................166

Australia wired fax statement ................................................................................................166

Kontrollmodellnummer ..........................................................................................................167

Declaration of conformity ......................................................................................................167

Miljöprogram .........................................................................................................................168

Pappersanvändning ........................................................................................................168

Plast ................................................................................................................................168

Informationsblad om materialsäkerhet ............................................................................168

Återvinningsprogram .......................................................................................................168

HP:s program för återvinning av förbrukningsmaterial till bläckstråleskrivare .................168

Privathushållens avfallshantering inom EU .....................................................................169

Information om Energy Star® .........................................................................................170

Index...........................................................................................................................................171

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser problem som kan uppstå.

•

Andra informationskällor Översikt över enhetens delar

•

Andra informationskällor

Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte finns i den här handboken från följande källor:

Resurs Beskrivning Plats

Installationsblad

Readme-fil och viktig information

Verktygslådan (Microsoft Windows®)

HP Printer Utility (Mac OS) Innehåller verktyg som

Enhetens kontrollpanel Tillhandahåller status samt

Loggar och rapporter Innehåller information om

Diagnostisk självtestsida

Illustrerad installationsinformation.

Innehåller sista-minuteninformation och de senaste felsökningstipsen.

Ger åtkomst till underhållstjänster.

Mer information finns i

Verktygslådan (Windows).

används för att konfigurera utskriftsinställningarna, kalibrera enheten, rengöra bläckpatronerna, skriva ut konfigureringssidan, beställa förbrukningsvaror online och hitta support på webbplatsen.

Mer information finns i

Printer Utility (Mac OS).

information om fel och varningar vid användning.

olika händelser som inträffat.

Enhetsinformation:

•

Produktnamn

◦

Modellnummer

◦

Serienummer

◦

Versionsnummer för

◦

inbyggd programvara

Antal utskrivna sidor från

•

facken och tillbehören

En tryckt version av dokumentet medföljer enheten.

Finns på installations-cd:n.

Verktygslådan är vanligtvis ett tillgängligt alternativ under installationen av enhetsprogramvaran.

HP Printer Utility installeras normalt med enhetsprogramvaran.

Mer information finns i

Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel.

Mer information finns i

Övervaka enheten.

Mer information finns i Förstå

självtestrapporten.

Komma igång 7

Kapitel 1

(fortsättning)

Resurs Beskrivning Plats

Bläcknivåer

•

Bläckpatronens status

•

HP:s webbplatser Tillhandahåller den senaste

HP:s support via telefon Lista med information för att

Hjälp för HP:s programvara för fotobearbetning

Handbok för kontrollpanelen Anvisningar för enhetens

skrivarprogramvaran samt produktinformation och support.

kontakta HP. Under garantiperioden är supporten ofta kostnadsfri.

Här finns information om hur du använder programvaran.

kontrollpanel

Översikt över enhetens delar

• Framsida Området för förbrukningsmaterial

• Baksida

• Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel

• Anslutningsinformation

•

www.hp.com/support www.hp.com

Ytterligare information finns på

HP:s telefonsupport.

Mer information finns i

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

Finns på Lösningscenter och i Verktygslådan (Windows).

Framsida

1 Enhetens kontrollpanel

2 Huvudfack

3 Lucka fram

8 Komma igång

(fortsättning)

4 Skannerglas

5 Automatisk dokumentmatare

Området för förbrukningsmaterial

1 Lucka fram

2 Bläckpatroner

Baksida

1 Bakre USB-port (universal serial bus)

2 Strömtillförsel

3 1-LINE (fax)

4 2-EXT (telefon)

Översikt över enhetens delar 9

Kapitel 1

Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på enhetens kontrollpanel.

Siffra Namn och beskrivning

2 Varningslampa: Indikerar ett fel.

7 Inställningar: Visar inställningsmenyn för att generera rapporter, göra andra

8 Start: Påbörjar en kopiering, faxning eller skanning. När du trycker på Start bearbetas jobbet

15 Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-knappen lyser när enheten är påslagen. Lampan

Knappsats: Anger värden.

Knappen Bakåt: Återgår till tidigare inställning eller går upp en nivå på menyn.

Vänsterpil: Navigerar framåt i inställningarna på menyerna.

Knappen OK: Väljer aktuell meny eller inställning.

Högerpil: Navigerar bakåt i inställningarna på menyerna.

underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. När du väljer ett ämne på Hjälp-menyn öppnas ett hjälpfönster på datorns skärm.

enligt vald funktion.

Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

Skanningsindikator

Färgkopieringsindikator

Indikator för svartvit kopiering

Indikator för färgfaxning

Indikator för svartvit faxning

blinkar när ett jobb utförs. När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om

du helt vill koppla bort strömmen till enheten stänger du av den och drar ut sladden från vägguttaget.

Indikator för låg bläcknivå

10 Komma igång

(fortsättning)

Siffra Namn och beskrivning

Indikator för ilagt original

Indikator för papperstrassel

Anslutningsinformation

Beskrivning Rekommenderat antal

USB-anslutning

Dela skrivare

anslutna datorer för bästa prestanda

En dator ansluten med en USB-kabel till den bakre USB 2.0 HSporten på enheten.

Upp till fem datorer. Värddatorn måste alltid

vara påslagen, annars kan inte de andra datorerna skriva ut på enheten.

Programfunktioner som stöds

Alla funktioner stöds. I installationsbroschyren

Alla funktioner som är residenta på värddatorn stöds. Från de andra datorerna stöds endast utskrift.

Installationsanvisningar

finns detaljerade anvisningar.

Följ anvisningarna i

Dela enheten i ett lokalt delat nätverk.

Översikt över enhetens delar 11

2 Använda enheten

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Använda menyer på enhetens kontrollpanel Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel

• Ändra enhetsinställningar

• Använd HP Lösningscenter (Windows)

• Använd HP:s programvara för fotobearbetning

• Placera original i enheten

• Välja utskriftsmaterial

• Fyll på material

• Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

• Skriva ut utan kant

• Ställa in snabbval

•

Använda menyer på enhetens kontrollpanel

I följande avsnitt visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i kontrollpanelen på enheten. Om du vill visa en meny trycker du på menyknappen för den funktion du vill använda.

• Skanna-menyn: Visar en lista med destinationer. Vissa destinationer kräver att programmet HP Photosmart ska läsas in.

• Kopieringsmenyn: Du kan göra följande med menyn:

◦ Välja antal kopior ◦ Förminska/förstora ◦ Välja materialtyp och storlek

• Faxmenyn: Här kan du ange ett faxnummer eller ett snabbvalsnummer, eller visa Faxmenyn. Du kan göra följande med menyn:

◦ Ändra upplösning ◦ Göra bilderna ljusare/mörkare ◦ Skicka schemalagda fax ◦ Ställa in nya standardvärden

Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Statusmeddelanden Varningsmeddelanden

• Felmeddelanden

• Allvarliga felmeddelanden

•

12 Använda enheten

Statusmeddelanden

Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar om normal drift, och du behöver inte ta bort dem. Dessa meddelanden ändras allteftersom enhetsstatusen ändras. När enheten är redo, och inte upptagen, och det inte förekommer några fel som kan föranleda ett varningsmeddelande, visas datum och tid om enheten är påslagen.

Varningsmeddelanden

Varningsmeddelanden informerar dig om saker du bör känna till, men de hindrar inte enheten från att fungera. Ett varningsmeddelande kan exempelvis vara Low On Ink

(Låg bläcknivå).

Felmeddelanden

Felmeddelanden talar om att du måste göra något, till exempel fylla på material eller åtgärda papperstrassel. De här meddelandena åtföljs oftast av en blinkande röd varningslampa. Du måste åtgärda problemet innan du kan fortsätta skriva ut.

Om felmeddelandet innefattar en felkod trycker du på strömknappen för att stänga av enheten, och slår sedan på den igen. Denna åtgärd löser problemet i de flesta fall. Om meddelandet kvarstår kanske din enhet behöver underhåll.

Allvarliga felmeddelanden

Allvarliga felmeddelanden informerar dig om enhetsfel. Vissa av dessa meddelanden kan tas bort om du trycker på strömknappen för att stänga av enheten och sedan sätta på den igen. Om felet inte försvinner krävs service. Mer information finns i

garanti.

Support och

Ändra enhetsinställningar

Du kan ändra enhetsinställningarna från följande ställen:

• Från enhetens kontrollpanel.

• Från HP Lösningscenter (Windows) eller HP Enhetshanteraren (Mac OS). Ytterligare information finns på

Anmärkning När du konfigurerar inställningar i HP Lösningscenter eller i HP Device Manager kan du inte se inställningarna som har konfigurerats från kontrollpanelen (till exempel kopieringsinställningarna).

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

Ändra enhetsinställningar

Kapitel 2

Ändra inställningarna från enhetens kontrollpanel

1. På enhetens kontrollpanel trycker du på vänsterpilen eller högerpilen för att

navigera till den funktion du använder (till exempel Färgkopiering). Tryck på OK för att välja funktionen.

2. För att komma till det alternativ du vill ändra använder du någon av följande

metoder:

• Tryck på en knapp på kontrollpanelen och använd sedan vänster eller höger piltangent för att justera värdet.

• Välj alternativet från menyn på kontrollpanelen.

3. Välj önskat värde och tryck sedan på OK.

Så här ändrar du inställningen från HP:s lösningscenter (Windows)

▲ Se

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

Så här ändrar du inställningarna från HP:s programvara för fotobearbetning (Mac OS)

1. Klicka på ikonen HP Enhetshanteraren i Dock.

2. Välj enheten på rullmenyn Enheter.

3. Klicka på ett alternativ du vill ändra på menyn Information och inställningar.

Använd HP Lösningscenter (Windows)

På en Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för HP Photosmartprogramvara. Använd HP Lösningscenter för att ändra utskriftsinställningar, beställa förbrukningsmaterial och använda direkthjälpen.

Funktionerna som finns tillgängliga i HP Lösningscenter varierar beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i HP Lösningscenter anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i HP Lösningscenter.

Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmartprogramvara på Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet igen. Mer information finns i direkthjälpen som medföljde enheten.

Information om hur du öppnar HP Lösningscenter finns i

fotobearbetning.

Använd HP:s programvara för

Använd HP:s programvara för fotobearbetning

I HP:s programvara för fotobearbetning finns många funktioner som inte finns tillgängliga från enhetens kontrollpanel.

Programvaran har installerats på datorn. Ytterligare information finns i installationsdokumentationen som medföljde enheten.

Åtkomsten till HP:s programvara för fotobearbetning skiljer sig mellan olika operativsystem. Om du t.ex. har en Windows-dator är HP Photosmart-programvara utgångspunkt för HP:s programvara för fotobearbetning. Om du har en Macintoshdator är HP Photosmart Studio utgångspunkt för HP:s programvara för

14 Använda enheten

fotobearbetning. Oavsett vilket system du kör är det från utgångspunkten som du startar HP:s programvara för fotobearbetning.

Så här öppnar du HP Photosmart-programvara på en Windows-dator

1. Gör något av följande:

• Dubbelklicka på ikonen HP Photosmart-programvara på Windows-skrivbordet.

• I systemfältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows dubbelklickar du på

ikonen HP Digital Imaging Monitor.

• Klicka på Start i aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj HP och klicka på HP Photosmart-programvara.

2. Om du har installerat mer än en HP-enhet väljer du fliken med produktens namn.

Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i

HP Photosmart-programvara beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i programmet anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i programmet.

Tips Om HP Photosmart-programvara inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmart-programvara via Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet igen. Mer information finns i installationsbroschyren som medföljde enheten.

Starta programmet HP Photosmart Studio på en Macintosh-dator

1. Klicka på ikonen HP Photosmart Studio i Dock.

HP Photosmart Studio-fönstret visas.

2. I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter.

Fönstret HP Enhetshanteraren visas.

3. Välj din enhet i snabbmenyn Enhet.

Härifrån kan du skanna, importera dokument och utföra underhåll, till exempel kontrollera patronernas bläcknivåer.

Anmärkning På en Macintosh-dator varierar de tillgängliga funktionerna i programvaran HP Photosmart Studio beroende på vilken enhet som valts.

Tips När programmet HP Photosmart Studio är öppet kan du nå Dockmenyns genvägar genom att markera HP Photosmart Studio-ikonen i Dock och hålla musknappen nedtryckt.

Placera original i enheten

Du kan placera ett original för kopiering eller skanning på skannerglaset.

•

Lägga ett original på skannerglaset Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren

•

Placera original i enheten 15

Kapitel 2

Lägga ett original på skannerglaset

Du kan kopiera, skanna eller faxa original upp till storlekarna Letter eller A4 genom att lägga dem på glaset.

Anmärkning Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om glaset och lockets insida är smutsiga. Mer information finns i

Lägga ett original på skannerglaset

1. Lyft skannerlocket.

2. Lägg originalfotot med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

Tips Om du behöver hjälp att placera originalet följer du markeringar utmed

glasets kant.

Rengöra enheten.

3. Stäng locket.

Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren

Du kan kopiera, skanna eller faxa ett enkelsidigt dokument bestående av en eller flera sidor i A4- eller Letter-storlek genom att lägga det i dokumentmataren.

Viktigt Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren eftersom de kan skadas.

Anmärkning Vissa funktioner, till exempel Sidanpassa kopieringsfunktionen, fungerar inte när du lägger originalen i den automatiska dokumentmataren. Du måste placera originalen på glaset.

Dokumentmataren kan innehålla högst 50 ark vanligt papper.

Så här lägger du ett original i dokumentmatarfacket

1. Lägg originalet med den tryckta sidan uppåt i dokumentmatarfacket. Lägg sidorna

så att dokumentets överkant matas in först. Skjut in papperet i den automatiska

16 Använda enheten

dokumentmataren tills du hör ett pip eller ser ett meddelande i teckenfönstret om att enheten har upptäckt de sidor som du placerat i dokumentmataren.

Tips Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i den automatiska dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida.

2. Tryck ihop pappersledarna mot materialets högra och vänstra kant.

Anmärkning Ta bort alla original från dokumentmatarfacket innan du lyfter upp

enhetens lock.

Välja utskriftsmaterial

Enheten är utformad för att användas med de flesta typer av utskriftsmaterial. Du bör alltid testa flera olika typer av utskriftsmaterial innan du köper in större kvantiteter. Använd HP:s material för bästa möjliga utskriftskvalitet. Mer information om material hittar du på HP:s webbplats

•

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial Specifikationer för material som kan användas

• Ställa in minsta marginaler

•

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial

Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:

• Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Mer information finns i

• Placera endast en papperstyp i taget i facken.

• Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mot fackets högra sida och det bakre stödet. Ytterligare information finns på

www.hp.com.

Specifikationer för material som kan användas.

Fyll på material.

Välja utskriftsmaterial

Kapitel 2

• Fyll inte på facken för mycket. Ytterligare information finns på Specifikationer för

material som kan användas.

• Undvik följande material om du vill förhindra att papperet fastnar, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem:

◦ Blanketter i flera delar ◦ Material som är skadat, böjt eller skrynkligt ◦ Material med utskurna partier eller perforeringar ◦ Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket

så bra

◦ Material som är för lätt eller som lätt sträcks

Kort och kuvert

• Undvik kuvert som har en väldigt glatt yta, självhäftande etiketter, klamrar eller fönster. Undvik också kort och kuvert med tjocka, oregelbundna eller böjda kanter eller ytor som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på annat sätt.

• Använd ordentligt tillverkade kuvert och se till att vikningarna är skarpa.

• Fyll på kuvert med flikarna uppåt.

Fotomaterial

• Använd läget Bästa när du skriver ut foton. Observera att i det här läget tar utskriften längre tid och mer datorminne tas i anspråk.

• Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut.

OH-film

• Lägg i OH-film med den grova sidan nedåt och klisterremsan riktad bakåt.

• Använd läget Normal när du skriver ut på OH-film. Det här läget ger en längre torktid och bläcket hinner torka helt innan nästa sida matas ut till huvudfacket.

• Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut.

Material i specialstorlek

• Använd bara papper i specialstorlekar som stöds av enheten.

• Om programmet kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i programmet innan du skriver ut dokumentet. Om det inte kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen. Du kan behöva formatera om befintliga dokument så att de skrivs ut korrekt på specialpapperet.

Specifikationer för material som kan användas

Med hjälp av tabellerna Storlekar som stöds och Materialtyper och vikter som stöds tar du reda på vilka material du kan använda med din enhet och vilka funktioner som materialet kan användas med.

•

Storlekar som stöds Materialtyper och vikter som stöds

•

18 Använda enheten

Storlekar som stöds

Materialstorlek Huvudfack

Standardstorlekar för material

8,5 x 13 tum (216 x 330 mm)

U.S. Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tum)

U.S. Executive 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 tum)

B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,2 tum)

A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tum)

B7 JIS

B7 JIS ramlös

Kantlös A4, 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tum)

Kantlös A5, 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tum)

Kantlös B5, 182 × 257 mm (7,17 × 10,12 tum)

Ofuku hagaki

B7 ISO ramlös

Hagaki-kort ramlös (100 x 148 mm)

Ramlös (10 × 15 cm, flik)

Ramlös (4 × 6 tum, flik)

Ramlös (10 × 20 cm, flik)

Ramlös (4 × 8 tum, flik)

HV ramlös

A6 ramlös

Cabinet ramlös

2L ramlös (samma dimension som 5 × 7 tum)

Ramlös (13 × 18 cm), samma dimensioner som 5 × 7 tum

Ramlös (8,5 × 11 tum)

Välja utskriftsmaterial

Kapitel 2

(fortsättning)

Materialstorlek Huvudfack

B7 ISO

10 × 15 cm (flik)

4 × 6 tum (flik)

10 × 20 cm (flik)

4 × 8 tum (flik)

Cabinet

2L (samma dimension som 5 × 7 tum)

13 × 18 cm (samma dimensioner som 5 × 7 tum)

Kuvert

U.S. #10-kuvert, 105 × 241 mm (4,12 × 9,5 tum)

Monarch-kuvert, 98 × 191 mm (3,88 × 7,5 tum)

Kortkuvert (111 × 152 mm; 4,4 × 6 tum)

A2-kuvert 111 × 146 mm (4,37 × 5,75 tum)

DL Envelope, 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 tum)

C6-kuvert, 114 × 162 mm (4,5 × 6,4 tum)

Japanska kuvert Chou #3, 120 × 235 mm (4,7 × 9,3 tum)

Japanska kuvert Chou #3, 90 × 205 mm (3,5 × 8,1 tum)

Kort

Indexkort, 76,2 × 127 mm (3 × 5 tum)

Indexkort, 102 × 152 mm (4 × 6 tum)

Indexkort, 127 × 203 mm (5 × 8 tum)

A6-kort, 105 × 148,5 mm (4,13 × 5,83 tum)

Kantlöst A6-kort, 105 × 148,5 mm (4,13 × 5,83 tum)

Hagaki**, 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 tum)

Fotomaterial

Fotomaterial, 102 × 152 mm (4 × 6 tum)

20 Använda enheten

(fortsättning)

Materialstorlek Huvudfack

Fotomaterial, (5 × 7 tum)

Fotomaterial, (8 × 10 tum)

Fotomaterial, (10 × 15 cm)

Foto L 89 × 127 mm (3,5 × 5 tum)

Kantlöst fotomaterial, 102 × 152 mm (4 × 6 tum)

Kantlöst fotomaterial, (5 × 7 tum)

Kantlöst fotomaterial, (8 × 10 tum)

Kantlöst fotomaterial, (8,5 × 11 tum)

Kantlöst fotomaterial, 10 × 15 cm

Kantlöst foto L 89 × 127 mm (3,5 × 5 tum)

Annat material

Papper i specialstorlekar mellan 76,20 och 210,06 mm breda och 101,60 och 762 mm långa (mellan 3 och 8,5 tum breda och 4 och 30 tum långa)

Panorama (4 × 12 tum)

Panorama ramlös (4 × 12 tum)

** Enheten är endast kompatibel med vanligt hagaki eller inkjet-hagaki från Japan Post. Den är inte kompatibel med foto-hagaki från Japan Post.

Materialtyper och vikter som stöds

Fack Typ Vikt: Kapacitet

Huvudfack Papper

OH-film Upp till 70 ark

Fotomaterial

Etiketter Upp till 100 ark

Kuvert

60 till 105 g/m (16 till 28 lb Bond)

280 g/m (75 lb bond)

75 till 90 g/m (20 till 24 lb Bond-

kuvert)

Upp till 100 ark vanligt papper

(25 mm staplat)

(17 mm staplat)

Upp till 100 ark (17 mm staplat)

(17 mm staplat)

Upp till 30 ark (17 mm staplat)

Välja utskriftsmaterial

Kapitel 2

(fortsättning)

Fack Typ Vikt: Kapacitet

Kort

Huvudfack

Allt utskriftsmaterial som kan användas

Ställa in minsta marginaler

Dokumentets marginaler måste stämma överens med (eller överstiga) inställningarna för marginaler i stående orientering.

Upp till 200 g/m (110 lb index)

Upp till 100 ark normalt

Upp till 80 kort

papper (textutskrift)

Utskriftsmaterial (1)

U.S. Letter U.S. Legal A4 U.S. Executive U.S. Statement B5 A5 Kort Material med anpassad storlek Fotomaterial

Kuvert 3 mm (0,118

* Om du vill ställa in den här marginalen på en dator som kör Windows klickar du på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen och väljer Minimera marginaler.

Fyll på material

Det här avsnittet innehåller information för hur du fyller på material i enheten.

Vänstermarg inal

3 mm (0,118 tum)

tum)

(2) Högermargi nal

3 mm (0,118 tum)

(3) Marginal i överkanten

3 mm (0,118 tum)

(4) Marginal i nederkanten *

3 mm (0,118 tum)

14,3 mm (0,563 tum)

22 Använda enheten

Fylla på huvudfacket

1. Lägg i material mot höger sida i huvudfacket med utskriftssidan nedåt. Kontrollera

att materialbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering.

Anmärkning Fyll inte på papper när enheten skriver ut.

2. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i.

3. Dra ut förlängningsdelen.

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Windows)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i

2. Öppna ett dokument och klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Klicka sedan på Inställningar, Egenskaper eller Förinställningar.

3. Klicka på fliken Papper/funktioner.

4. Välj materialstorlek i listrutan Format.

Ställ in en egen materialstorlek: a. Klicka på knappen Egen. b. Ange ett namn för den nya anpassade storleken. c. Ange måtten i rutorna Bredd och Höjd och klicka sedan på Spara.

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

Fyll på material.

Kapitel 2

d. Klicka på OK två gånger om du vill stänga dialogrutan Egenskaper eller

Förinställningar. Öppna sedan dialogrutan igen.

e. Välj en ny specialstorlek.

5. Välj materialtyp: a. Klicka på Mer i listan Typ. b. Klicka på önskad materialtyp och klicka sedan på OK.

6. Välj materialkälla i listan Källa.

7. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka sedan på OK.

8. Skriv ut dokumentet.

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Mac OS)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i

2. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.

3. Bekräfta att rätt skrivare är markerad.

4. Ange materialstorleken.

5. Ställ in en egen materialstorlek: a. Klicka på Hantera egna storlekar i snabbmenyn Pappersstorlek. b. Klicka på Ny och ange namnet på storleken i rutan Pappersstorleksnamn. c. Ange andra mått och ställ in marginalerna om du vill i rutorna Bredd och Höjd. d. Klicka på Klar eller OK och klicka sedan på Spara.

6. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn och välj den nya egna storleken.

7. Klicka på OK.

8. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn.

9. Öppna panelen Pappershantering.

10. Under Destinationens pappersstorlek klickar du på knappen Anpassa pappersstorlek och väljer sedan den egna pappersstorleken.

11. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på OK eller Skriv ut.

Fyll på material.

Skriva ut utan kant

Med kantlös utskrift kan du skriva ut till kanterna av vissa materialtyper och många materialstorlekar av standardtyp.

Anmärkning Öppna filen i ett program och ställ in bildstorleken. Se till att storleken motsvarar materialstorleken som du skriver ut bilden i.

Du kan även använda den här funktionen från fliken Kortkommandon för utskrifter. Öppna skrivardrivrutinen, välj fliken Kortkommandon för utskrifter och välj ett kortkommando i listrutan för det här utskriftsjobbet.

Anmärkning Det går inte att skriva ut utan ram på vanligt papper.

Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Windows)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i

2. Öppna den fil du ska skriva ut.

24 Använda enheten

Fyll på material.

3. Öppna skrivardrivrutinen från programmet: a. Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut. b. Klicka på Egenskaper eller Inställningar.

4. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

5. Välj materialstorlek i listrutan Format.

6. Markera kryssrutan Kantfria utskrifter.

7. Välj materialkälla i listan Källa.

8. Välj typ av material i listan Typ.

Anmärkning Det går inte att skriva ut utan ram på vanligt papper.

9. Om du skriver ut foton väljer du Bäst från listrutan Utskriftskvaliet. Alternativt kan

du välja Maximalt dpi, som ger upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi* för bästa möjliga utskriftskvalitet.

*Upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi för färgutskrift och 1 200 indata-dpi. Det här inställningen kan tillfälligt använda en stor mängd hårddiskutrymme (400 MB eller mer) och utskriften går långsammare.

10. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka sedan på OK.

11. Skriv ut dokumentet.

12. Om du skrev ut på fotopapper med avdragbar flik tar du bort fliken för att göra

dokumentet helt kantfritt.

Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Mac OS)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i

Fyll på material.

2. Öppna den fil du ska skriva ut.

3. Klicka på Arkiv och sedan på Utskriftsformat.

4. Bekräfta att rätt skrivare är markerad.

5. Välj den kantlösa materialstorleken och klicka på OK.

6. Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut.

7. Öppna panelen Papperstyp/Kvalitet.

8. Klicka på fliken Papper och välj sedan materialtyp i listrutan Papperstyp.

Anmärkning Det går inte att skriva ut utan ram på vanligt papper.

9. Om du skriver ut foton väljer du Bäst från listrutan Utskriftskvalitet. Alternativt

kan du välja Maximalt dpi, som ger upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi*. *Upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi för färgutskrift och 1 200 indata-dpi. Det här inställningen kan tillfälligt använda en stor mängd hårddiskutrymme (400 MB eller mer) och utskriften går långsammare.

10. Ange materialkällan. Om du skriver ut på tjockt material eller fotomaterial väljer du manuell matning.

11. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på Skriv ut.

12. Om du skrev ut på fotopapper med avdragbar flik tar du bort fliken för att göra

dokumentet helt kantfritt.

Skriva ut utan kant 25

Kapitel 2

Ställa in snabbval

Du kan spara de vanligast använda faxnumren som snabbnummer. Snabbnumren gör det möjligt att snabbt och enkelt slå dessa nummer från enhetens kontrollpanel.

•

Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval

•

Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper

Du kan lagra faxnummer eller grupper av faxnummer som snabbval. Information om hur du skriver ut en lista över snabbvalen finns i

över snabbval.

•

Ställa in snabbval Ställa in gruppkortnummer

•

Ställa in snabbval

• HP Lösningscenter (Windows): Öppna HP Lösningscenter och följ anvisningarna

i direkthjälpen.

• HP Device Manager (Mac OS): Starta HP Device Manager, klicka på Information och inställningar och välj sedan Inställningar för faxkortnummer i listrutan.

• Enhetens kontrollpanel: Tryck på Inställningar, välj alternativet Kortnummer och tryck på OK.

◦ Så här lägger du till eller ändrar en post: Välj New Speed Dial (Nytt

kortnummer) eller Gruppkortnummer och tryck sedan på piltangenterna för

att flytta till en post som inte används, eller skriv ett nummer på knappsatsen. Ange faxnumret och tryck på OK. Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga nummer, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. Skriv namnet och tryck på OK.

◦ Så här tar du bort en eller alla poster: Välj Ta bort kortnummer, tryck på

pilknapparna för att markera det kortnummer som du vill radera och tryck sedan på OK.

Så här skriver du ut och visar en lista

Ställa in gruppkortnummer

Om du skickar information till samma grupp faxnummer regelbundet kan du ställa in ett snabbvalsnummer för gruppen för att göra det enklare för dig. Snabbvalsnumret för en grupp kan kopplas till en snabbvalstangent på enhetens kontrollpanel.

26 Använda enheten

En gruppmedlem måste vara med i snabbvalslistan innan du kan lägga till medlemmen till snabbvalsgruppen. Du kan lägga till upp till 20 faxnummer till varje grupp (med upp till 50 tecken för varje faxnummer).

• HP Lösningscenter (Windows): Öppna HP Lösningscenter och följ anvisningarna

i direkthjälpen.

• HP Device Manager (Mac OS): Starta HP Device Manager, klicka på Information och inställningar och välj sedan Inställningar för faxkortnummer i listrutan.

• Enhetens kontrollpanel: Tryck på Inställningar, välj alternativet Kortnummer och tryck på OK.

◦ Så här lägger du till en grupp: Välj Gruppkortnummer, välj sedan ett ledigt

kortnummer och tryck på OK. Använd piltangenterna för att markera ett kortnummer och tryck därefter på OK för att välja det. Upprepa detta steg för att lägga till ytterligare kortnummer till den här gruppen. Stäng menyn när du är klar.

◦ Så här lägger du till poster till en grupp: Välj Gruppkortnummer, välj det

gruppkortnummer som du vill ändra och tryck sedan på OK. Använd piltangenterna för att markera ett kortnummer och tryck därefter på OK för att välja det. Upprepa detta steg för att lägga till ytterligare kortnummer till den här gruppen. Stäng menyn när du är klar.

◦ Så här tar du bort en post från en grupp: Välj Gruppkortnummer, välj det

gruppkortnummer som du vill ändra och tryck sedan på OK. Använd piltangenterna för att markera ett kortnummer och tryck därefter på OK för att välja det. Upprepa det här steget för att ta bort ytterligare kortnummer från den här gruppen. Stäng menyn när du är klar.

◦ Så här tar du bort en grupp: Välj Ta bort kortnummer, tryck på pilknapparna

för att markera det kortnummer som du vill radera och tryck sedan på OK.

Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval

Du kan skriva ut eller visa en lista över alla snabbval som finns inlagda. Varje post i listan innefattar följande information:

• Kortnummer

• Namn som hör till faxnumret eller gruppen av faxnummer

• För listan över faxsnabbval, faxnumret (eller alla faxnummer för en grupp)

Visa en lista över snabbval

• HP Device Manager (Mac OS): Starta HP Device Manager, klicka på Information och inställningar och välj sedan Inställningar för faxkortnummer i

listrutan.

• HP Lösningscenter (Windows): Öppna HP Lösningscenter och följ anvisningarna i direkthjälpen.

Ställa in snabbval 27

3 Skriva ut

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Ändra utskriftsinställningar Avbryta ett utskriftsjobb

•

Ändra utskriftsinställningar

Du kan ändra utskriftsinställningar (t.ex. papperstyp eller typ) från ett program eller från skrivardrivrutinen. Ändringar som görs i ett program åsidosätter ändringar som görs i skrivardrivrutinen. När du har stängt programmet återställs dock standardinställningarna som gjorts i drivrutinen.

Anmärkning Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i skrivardrivrutinen.

Mer information om funktionerna i Windows-skrivardrivrutinen finns i onlinehjälpen för drivrutinen. Mer information om att skriva ut från ett särskilt program finns i dokumentationen till programmet.

• Ändra inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows) Ändra standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows)

• Ändra inställningar (Mac OS)

•

Ändra inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows)

Så här ändrar du inställningarna

1. Öppna det dokument som du vill skriva ut.

2. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn och klicka sedan på Installation, Egenskaper

eller Förinställningar. (Alternativen kan variera beroende på vilket program du använder.)

3. Ändra inställningarna och klicka på OK, Skriv ut eller liknande kommando.

Ändra standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows)

Så här ändrar du inställningarna

1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax.

- eller Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper, Dokumentstandard eller Utskriftsinställningar.

3. Ändra inställningarna och klicka sedan på OK.

28 Skriva ut

Ändra inställningar (Mac OS)

Så här ändrar du inställningarna

1. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.

2. Bekräfta att rätt skrivare är markerad.

3. Ändra inställningarna (till exempel pappersstorlek) och klicka sedan på OK.

4. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn för att öppna skrivardrivrutinen.

5. Ändra eventuellt vissa inställningar (t.ex. papperstyp) och klicka sedan på OK eller Skriv ut.

Avbryta ett utskriftsjobb

Du kan avbryta en utskrift på något av följande sätt: Enhetens kontrollpanel: Tryck på

behandlas för tillfället. Utskrifter som väntar på att bearbetas påverkas inte. Windows: Dubbelklicka på skrivarikonen som visas längst ned i högra hörnet av

datorskärmen. Markera utskriften och tryck på Delete-tangenten på tangentbordet. Mac OS: Öppna Systeminställningarna och välj Skrivare och fax. Dubbelklicka på

skrivaren i Printer Browser (Sökfönster för skrivare). Markera utskriften och klicka på Paus och sedan på Ta bort.

(knappen Avbryt). Då avbryts den utskrift som

Avbryta ett utskriftsjobb

4 Kopiera

Du kan skapa kopior av hög kvalitet i färg eller svartvitt på material av många olika typer och storlekar.

Anmärkning Det går bara att kopiera från HP:s programvara för fotobearbetning i Mac OS.

Anmärkning Om du kopierar ett dokument samtidigt som ett fax kommer lagras faxet i enhetsminnet tills kopian är klar. Detta kan minska antalet faxsidor som lagras i minnet.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Gör kopior från enhetens kontrollpanel Ändra kopieringsinställningar

• Ange antal kopior

• Ange kopians pappersstorlek

• Ange typ av kopieringspapper

• Ändra kopieringshastighet och -kvalitet

• Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper

• Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper

• Justera ljushet och mörkhet för kopior

• Förbättra suddiga områden på kopian

• Förbättra ljusa områden på kopian

• Så här avbryter du ett kopieringsjobb

•

Gör kopior från enhetens kontrollpanel

Du kan göra kvalitetskopior från enhetens kontrollpanel.

Så här gör du en kopia från enhetens kontrollpanel

1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.

2. Lägg originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset. Ytterligare information

finns på

3. Använd vänsterpil

• Kopiera svartvitt: Så här väljer du ett svartvitt kopieringsjobb.

• Färgkopiering: Så här väljer du färgkopiering.

4. Tryck på OK.

5. Tryck på Start.

30 Kopiera

Placera original i enheten.

eller högerpil för att välja någon av följande funktioner:

Anmärkning Om du har ett färgoriginal ger Svartvit kopiering en svartvit kopia av färgoriginalet, medan Färgkopiering ger en fullfärgskopia av färgoriginalet.

Ändra kopieringsinställningar

Genom att anpassa kopieringsinställningarna kan du hantera nästan alla typer av uppgifter.

När du ändrar inställningarna för kopiering gäller ändringarna enbart det aktuella jobbet. Du måste välja ändringarna som standard om de ska gälla alla framtida kopieringsjobb.

Så här sparar du de aktuella inställningarna som standard för kommande jobb

1. Tryck på vänsterpil

kopieringsalternativ och ändra inställningarna. Tryck sedan på OK för att godkänna ändringarna.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

eller högerpil för att navigera mellan olika

tills Ange som standard visas och tryck sedan på OK. och välj Ja och tryck sedan på OK.

Ange antal kopior

Du kan ange det antal kopior som du vill skriva ut med alternativet Antal kopior på enhetens kontrollpanel.

Så här anger du antalet kopior från enhetens kontrollpanel

1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.

2. Lägg originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset.

3. Tryck på vänsterpil Färgkopiering och tryck sedan på OK.

4. Tryck på högerpil

sedan på OK.

eller på högerpil för att välja Svartvit kopiering eller

eller använd knappsatsen och skriv antalet kopior. Tryck

Tips Om du håller ned någon av pilknapparna ändras antalet kopior med steg om 5, vilket gör det enkelt att välja många kopior.

5. Tryck på Start.

Anmärkning Du kan också utföra kopieringsfunktionerna med programvaran

HP Photosmart Studio (Mac OS). Mer information finns i hjälpen för programvaran.

Ange kopians pappersstorlek

Du kan välja pappersstorlek på enheten. Den pappersstorlek du väljer ska vara densamma som den som ligger i huvudfacket.

Göra inställningar för pappersstorlek från enhetens kontrollpanel.

1. Tryck på vänsterpil Färgkopiering och tryck sedan på OK.

2. Tryck på högerpil

eller på högerpil för att välja Svartvit kopiering eller

tills Kopiepappersstorlek visas och tryck sedan på OK.

Ange kopians pappersstorlek

Kapitel 4

3. Tryck på högerpil tills rätt pappersstorlek visas. Tryck sedan på OK.

4. Tryck på Start.

Anmärkning Du kan också utföra kopieringsfunktionerna med programvaran

HP Photosmart Studio (Mac OS). Mer information finns i hjälpen för programvaran.

Ange typ av kopieringspapper

Du kan välja papperstyp på enheten.

Så här anger du papperstyp för kopiering från enhetens kontrollpanel

1. Tryck på vänsterpil Färgkopiering och tryck sedan på OK.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

4. Tryck på Start.

Använd tabellen nedan för att se vilken papperstyp du ska välja. Vilken inställning du ska göra beror på vilket papper som ligger i huvudfacket.

eller på högerpil för att välja Svartvit kopiering eller

tills Papperstyp för kopiering visas och tryck sedan på OK. tills rätt papperstyp visas. Tryck sedan på OK.

Papperstyp Inställningar via enhetens

Vanligt papper Vanligt papper

HP Bright White Paper Vanligt papper

HP Premium Presentation-papper, matt Premium Inkjet

Andra Inkjet-papper Premium Inkjet

HP Premium Plus Photo-papper Fotopapper

HP Premium fotopapper Fotopapper

HP avancerat fotopapper Fotopapper

HP fotopapper för vardagsbruk, medelglättat Fotopapper

HP fotopapper för vardagsbruk, matt Premium Inkjet

Andra fotopapper Fotopapper

HP Premium Inkjet Transparency Premium Inkjet

HP Iron-on Transfer Premium Inkjet

HP Photo Cards (HP fotokort) Fotopapper

Andra specialpapper Premium Inkjet

Glossy Greeting Card Fotopapper

Matte Greeting Cards Premium Inkjet

HP papper för broschyrer och flygblad, glättat Fotopapper

HP papper för broschyrer och flygblad, matt Premium Inkjet

kontrollpanel

32 Kopiera

(fortsättning)

Papperstyp Inställningar via enhetens

Annat glättat broschyrpapper Fotopapper

Annat matt broschyrpapper Premium Inkjet

Vanligt hagaki Vanligt papper

Inkjet hagaki Premium Inkjet

Fotopapper hagaki Fotopapper

kontrollpanel

Anmärkning Du kan också utföra kopieringsfunktionerna med programvaran

HP Photosmart Studio (Mac OS). Mer information finns i hjälpen för programvaran.

Ändra kopieringshastighet och -kvalitet

Det finns tre alternativ på enheten som påverkar kvaliteten och hastigheten på kopiering:

• Bästa ger högst kvalitet för alla papperstyper och du löper ingen risk för den streckeffekt som ibland kan uppstå i fyllda områden. Bästa kopierar långsammare än de andra kvalitetsinställningarna.

• Normal ger kopior av hög kvalitet och är den rekommenderade inställningen för de flesta kopieringssituationer. Normal kopierar snabbare än Bästa och är standardinställningen.

• Snabb kopierar snabbare än inställningen Normal. Textkvaliteten är jämförbar med inställningen Normal, men bilder kan få sämre kvalitet. Med inställningen

Snabb används mindre bläck, vilket gör att bläckpatronerna räcker längre.

Så här ändrar du kopieringskvalitet från enhetens kontrollpanel

1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.

2. Lägg originalet med utskriftssidan nedåt på glaset.

3. Tryck på vänsterpil

eller på högerpil för att välja Svartvit kopiering eller

Färgkopiering och tryck sedan på OK.

4. Tryck på högerpil

5. Tryck på högerpil

tills Kopiekvalitet visas och tryck sedan på OK. tills rätt papperskvalitet visas. Tryck sedan på OK.

6. Tryck på Start.

Anmärkning Du kan också utföra kopieringsfunktionerna med programvaran

HP Photosmart Studio (Mac OS). Mer information finns i hjälpen för programvaran.

Ändra kopieringshastighet och -kvalitet

Kapitel 4

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper

Om bilden eller texten på originalet fyller ut hela pappersarket utan marginaler, ska du använda funktionen Sidanpassa eller Hela sidan 91% för att förminska originalet och förhindra att texten eller bilderna klipps av i kanterna av papperet.

Tips Du kan också använda Sidanpassa för att förstora ett litet foto så att det passar det utskrivbara området av en sida i fullstorlek. För att kunna göra detta utan att proportionerna på det ursprungliga fotot ändras eller kanterna beskärs, kan enheten lämna kvar ett litet vitt område runt kanterna på papperet.

Så här ändrar du storlek på ett dokument från enhetens kontrollpanel

1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.

2. Lägg originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset.

3. Tryck på vänsterpil Färgkopiering och tryck sedan på OK.

4. Tryck på högerpil

5. Tryck på högerpil

6. Tryck på Start.

Anmärkning Du kan också utföra kopieringsfunktionerna med programvaran

HP Photosmart Studio (Mac OS). Mer information finns i hjälpen för programvaran.

eller på högerpil för att välja Svartvit kopiering eller

tills Förminska/förstora visas och tryck sedan på OK. tills Hela sidan 91% visas och tryck sedan på OK.

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper

Du kan använda inställningen Legal > Ltr 72% för att förminska en kopia av ett Legaldokument till en storlek som passar Letter-papper.

Anmärkning Procentandelen i exemplet, Legal > Ltr 72%, kanske inte stämmer överens med den procentandel som visas i fönstret på kontrollpanelen.

34 Kopiera

Så här kopierar du ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper

1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.

2. Lägg originalet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren.

3. Tryck på vänsterpil Färgkopiering och tryck sedan på OK.

4. Tryck på högerpil

5. Tryck på högerpil

6. Tryck på Start.

eller på högerpil för att välja Svartvit kopiering eller

tills Förminska/förstora visas och tryck sedan på OK. tills Legal > Ltr 72% visas och tryck sedan på OK.

Justera ljushet och mörkhet för kopior

Använd alternativet Ljusare/Mörkare om du vill justera kopiornas kontrast.

Så här justerar du kopiornas kontrast från enhetens kontrollpanel

1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.

2. Lägg originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset.

3. Tryck på vänsterpil Färgkopiering och tryck sedan på OK.

4. Tryck på högerpil

5. Gör sedan något av följande:

• Tryck på högerpil

• Tryck på vänsterpil

6. Tryck på Start.

eller på högerpil för att välja Svartvit kopiering eller

tills Ljusare/Mörkare visas och tryck sedan på OK.

om du vill göra kopian mörkare. Tryck sedan på OK.

om du vill göra kopian ljusare. Tryck sedan på OK.

Anmärkning Du kan också utföra kopieringsfunktionerna med programvaran HP Photosmart Studio (Mac OS). Mer information finns i hjälpen för programvaran.

Förbättra suddiga områden på kopian

Använd funktionen Förbättringar om du vill justera kvaliteten på textdokument genom att göra kanterna på svart text eller fotografier skarpare. Detta sker genom att ljusare färger, som annars skulle se vita ut, förstärks.

Förbättra suddiga områden på kopian

Kapitel 4

Blandat är standardalternativet. Använd alternativet Blandat när du vill göra kanterna på originalen skarpare.

Så här kopierar du ett suddigt dokument från enhetens kontrollpanel

1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.

2. Lägg originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset.

3. Tryck på vänsterpil Färgkopiering och tryck sedan på OK.

4. Tryck på högerpil

5. Tryck på högerpil

6. Tryck på Start.

Om något av följande inträffar inaktiverar du förbättringsalternativet Text genom att välja Foto eller Ingen:

• Färgprickar omger texten på kopiorna.

• Stora, svarta teckensnitt ser fläckiga ut (ojämna).

• Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt.

• Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden.

eller på högerpil för att välja Svartvit kopiering eller

tills Förbättringar visas och tryck sedan på OK. tills Text visas och tryck sedan på OK.

Förbättra ljusa områden på kopian

Du kan använda förbättringsalternativet Foto om du vill förstärka ljusa färger som annars skulle se vita ut. Du kan också använda alternativet Foto för att eliminera eller minska följande defekter som kan uppstå när du kopierar med förbättringsalternativet Text:

• Färgprickar omger texten på kopiorna.

• Stora, svarta teckensnitt ser fläckiga ut (ojämna).

• Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt.

• Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden.

Så här kopierar du ett överexponerat foto från enhetens kontrollpanel

1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.

2. Lägg originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset.

3. Tryck på vänsterpil Färgkopiering och tryck sedan på OK.

4. Tryck på högerpil

5. Tryck på högerpil

6. Tryck på Start.

eller på högerpil för att välja Svartvit kopiering eller

tills Förbättringar visas och tryck sedan på OK. tills förbättringsalternativet Foto visas och tryck sedan på OK.

Så här avbryter du ett kopieringsjobb

Du kan avbryta kopieringen genom att trycka på Avbryt på enhetens kontrollpanel.

36 Kopiera

5 Skanna

Du kan skanna original och skicka dem till olika platser, exempelvis en mapp på nätverket eller ett program på en dator. Du kan använda enhetens kontrollpanel, HP:s foto- och bildbehandlingsprogram samt TWAIN- eller WIA-kompatibla program på datorn.

Du kan inte använda funktionen för skanning innan du har installerat programvaran på datorn.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Skanna ett original Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program

• Redigera ett skannat original

• Ändra skannerinställningar

• Avbryt en skanning

•

Skanna ett original

Du kan starta skanningen från datorn eller från enhetens kontrollpanel. I det här avsnittet förklaras endast hur du skannar från enhetens kontrollpanel.

Anmärkning Du kan också använda HP Photosmart-programvara för att skanna en bild, även panoramabilder. Med detta program kan du redigera en skannad bild och skapa specialprojekt med den skannade bilden. Information om hur du skannar från datorn samt hur du justerar, ändrar storlek, roterar, beskär och gör de skannade bilderna skarpare finns i direkthjälpen HP Photosmart-programvara Hjälp, som medföljer programvaran.

Om du vill kunna använda skanningsfunktionerna måste enheten och datorn vara påslagna och anslutna till varandra. Skrivarprogrammet måste även vara installerat och köras på datorn innan du skannar. Om du vill kontrollera att skrivarprogrammet körs på en dator som kör Windows letar du efter ikonen för enheten i systemfältet längst ned till höger på skärmen, i närheten av klockan. Om du vill kontrollera att programmet körs på en dator som kör Mac OS, öppnar du HP Enhetshanteraren och klickar på Skanna bild. Om det finns en skanner startas programmet HP ScanPro. Om det inte finns någon visas ett meddelande om att det inte gick att hitta en skanner.

Anmärkning Om du stänger ikonen för HP Digital Imaging Monitor i systemfältet kan enheten förlora vissa skanningsfunktioner och generera felmeddelandet Ingen anslutning. Om detta inträffar kan du återställa funktionerna genom att starta om datorn eller starta HP Photosmart-programvara.

• Skanna ett original till ett program på en dator (direktanslutning)

Skanna ett original till ett program på en dator (direktanslutning)

Följ anvisningarna nedan om din enhet är direktansluten till en dator via en USB-kabel.

Skanna 37

Kapitel 5

När skanningen är klar öppnas det program som du har valt med det dokument som du har skannat in.

Så här skickar du skannade dokument till ett program på datorn från HP:s programvara för fotobearbetning

1. Öppna HP:s programvara för fotobearbetning på datorn. Ytterligare information

finns på

2. Mer information finns i direkthjälpen.

Så här skickar du ett skannat dokument till ett program på datorn från enhetens kontrollpanel (direkt anslutning)

1. Lägg originalet på skannerglaset. Ytterligare information finns på

enheten.

2. Tryck på vänsterpil sedan på OK.

3. Tryck på högerpil programvara för fotobearbetning) och tryck sedan på OK.

4. Tryck på Start.

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

Placera original i

eller högerpil för at välja Skannningsfunktion, och tryck

för att välja det program du vill använda (till exempel HP:s

Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program

Enheten är TWAIN- och WIA-kompatibel och fungerar med program som stöder TWAIN- och WIA-kompatibla skannrar. Om du använder ett TWAIN- eller WIAkompatibelt program kan du använda skanningsfunktionen och skanna en bild direkt till programmet.

TWAIN stöds i alla Windows- och Mac OS-operativsystem. För Windows-operativsystem stöds WIA bara för direktanslutningar i Windows XP och

Vista. Mac OS har inget stöd för WIA.

•

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program Skanna från ett WIA-kompatibelt program

•

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program

Vanligtvis är ett program TWAIN-kompatibelt om det har ett kommando som Hämta, Hämta fil, Skanna, Importera nytt objekt, Infoga från eller Skanner. Om du inte är

säker på att programmet är kompatibelt, eller om du inte vet vad kommandot heter läser du i hjälpen eller dokumentationen för programmet.

Starta skanningen från det TWAIN-kompatibla programmet. I hjälpen eller dokumentationen för programmet finns information om kommandon och instruktioner.

Skanna från ett WIA-kompatibelt program

Vanligtvis är ett program WIA-kompatibelt om det har ett kommando som Bild/Från skanner eller kamera i Infoga-menyn eller Arkiv-menyn. Om du inte är säker på att

programmet är kompatibelt, eller om du inte vet vad kommandot heter läser du i hjälpen eller dokumentationen för programmet.

38 Skanna

Starta skanningen från det WIA-kompatibla programmet. I hjälpen eller dokumentationen för programmet finns information om kommandon och instruktioner.

Redigera ett skannat original

Du kan redigera en skannad bild med HP Photosmart-programvara. Du kan också redigera ett skannat dokument med ett OCR-program (Optical Character Recognition).

Anmärkning För att kunna redigera en skannad bild måste du ha installerat OCRprogramvaran på datorn.

• Redigera ett skannat foto eller skannad grafik Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition)

•

Redigera ett skannat foto eller skannad grafik

Du kan redigera ett skannat foto och skannad grafik med HP Photosmartprogramvara. Med hjälp av detta program kan du justera ljusstyrka, kontrast, färgmättnad med mera. Du kan också rotera bilden med HP Photosmart-programvara.

Mer information finns i direkthjälpen HP Photosmart-programvara - Hjälp.

Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition)

Du kan använda OCR-program för att importera skannad text till ditt ordbehandlingsprogram för redigering. Du kan redigera brev, tidningsartiklar och många andra dokument.

Du kan ange det ordbehandlingsprogram du vill använda för redigering. Om ikonen för ordbehandlaren inte visas eller aktiveras, beror det antingen på att du inte har något ordbehandlingsprogram på din dator eller att skannerprogrammet inte kände igen programmet under installationen. Läs direkthjälpen för HP:s programvara för fotobearbetning om du vill ha mer information om hur du skapar en länk till ordbehandlingsprogrammet.

OCR-programmet stöder inte skanning av färgad text. Färgad text omvandlas alltid till svartvit text innan den skickas till OCR-programmet. Alltså är all text i slutdokumentet svartvit, oavsett ursprungsfärg.

Eftersom vissa ordbehandlingsprogram kan vara komplicerade är det ibland bättre att skanna till Wordpad (ett program i Windows) och sedan klippa ut och klistra in texten i det ordbehandlingsprogram du vill använda.

Ändra skannerinställningar

Så här ändrar du skannerinställningar

• HP Enhetshanteraren (Mac OS): Starta HP Enhetshanteraren, klicka på Information och inställningar och välj sedan Skannerinställningar i listrutan.

• Windows: Öppna programvaran för enheten, välj Inställningar, välj Skannerinställningar och välj sedan bland de alternativ som är tillgängliga.

Ändra skannerinställningar 39

Kapitel 5

Avbryt en skanning

Du avbryter en skanning genom att trycka på Avbryt på enhetens kontrollpanel.

40 Skanna

Fax

Du kan använda enheten för att skicka och ta emot fax, även färgfax. Du kan schemalägga fax och skicka dem vid en senare tidpunkt och snabbt och enkelt skicka fax genom att ange kortnummer för nummer du ofta använder. På enhetens kontrollpanel kan du också ställa in ett antal olika faxalternativ, till exempel upplösning och kontrasten mellan styrkan i ljus och mörkhet i de fax du skickar.

Om enheten är direktansluten till en dator kan du använda HP:s programvara för fotobearbetning för att utföra faxåtgärder som inte är tillgängliga från enhetens kontrollpanel. Ytterligare information finns på

fotobearbetning.

Anmärkning Innan du börjar faxa ska du kontrollera att enheten är korrekt konfigurerad för faxning. Du kanske gjorde detta redan när du installerade enheten, antingen med hjälp av enhetens kontrollpanel eller med det medföljande programmet. Du kan kontrollera att faxfunktionerna är konfigurerade på rätt sätt genom att köra faxtestet från enhetens kontrollpanel. Kör faxtestet genom att trycka på Inställningar, välja Verktyg, Kör faxtest och sedan trycka på OK.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Skicka ett fax Ta emot ett fax

• Ändra faxinställningar

• Fax över Internet

• Testa faxinställningar

• Använda rapporter

• Avbryta ett fax

•

Använd HP:s programvara för

Skicka ett fax

Du kan skicka fax på flera olika sätt. Du kan skicka svartvita fax eller färgfax med hjälp av enhetens kontrollpanel. Du kan också skicka ett fax manuellt från en ansluten telefon. Då kan du prata med mottagaren innan du skickar faxet.

•

Skicka ett vanligt fax Skicka ett fax manuellt från en telefon

• Skicka ett fax med övervakad uppringning

• Skicka ett fax från minnet

• Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax

• Skicka ett fax till flera mottagare

• Skicka ett färgoriginal eller fotofax

• Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare

• Skicka ett fax i felkorrigeringsläge

•

Fax

Kapitel 6

Skicka ett vanligt fax

Du kan enkelt skicka ett enkelsidigt eller flersidigt svartvitt fax från enhetens kontrollpanel.

Anmärkning Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet har skickats, aktiverar du funktionen för faxbekräftelse innan du skickar faxet.

Tips Du kan även skicka ett fax manuellt från en telefon eller genom att använda övervakad uppringning. Med dessa funktioner kan du kontrollera hastigheten på uppringningen. De är även praktiska när du vill betala för samtalet med ett telefonkort och du måste besvara inspelade frågor genom att trycka på knappar.

Anmärkning Knapparna Kortnummer och Ring igen är endast tillgängliga med HP Officejet J4660 All-in-One.

Så här skickar du ett vanligt fax från enhetens kontrollpanel

1. Lägg i dina original. Mer information finns i

2. Tryck på vänsterpil Färgkopiering och tryck sedan på OK.

3. Slå faxnumret med knappsatsen, tryck på Kortnummer eller Ring igen om du vill

slå det nummer du slog senast igen (HP Officejet J4660).

Tips Om du vill lägga till en paus i det faxnummer som du skriver trycker du på Ring igen eller flera gånger på knappen * tills ett streck (-) visas i fönstret.

Anmärkning När du har angett ett nummer kan du välja ett faxnummer från kortnummerlistan. Du kan också välja ett nummer från kortnummerlistan och sedan ange ett telefonnummer efter numret. Du kan inte ange ett faxnummer med mer än 50 tecken.

Placera original i enheten.

eller på högerpil för att välja Svartvit kopiering eller

4. Tryck på Start. Om enheten registrerar att det finns ett original i den automatiska

dokumentmataren, skickas dokumentet till det nummer som du har angett.

Tips Om mottagaren rapporterar problem med kvaliteten på faxet, kan du

prova med att ändra upplösningen eller kontrasten i faxet.

Skicka ett fax manuellt från en telefon

När du skickar ett fax manuellt kan du ringa ett telefonsamtal och tala med mottagaren innan du skickar faxet. Detta är praktiskt om du vill informera mottagaren om att du kommer att skicka ett fax innan faxet går iväg. När du skickar ett fax manuellt kan du höra kopplingstoner, telefonuppmaningar eller andra ljud genom telefonluren. Detta gör att du enkelt kan använda ett telefonkort för att skicka ett fax.

Beroende på hur mottagarens fax är inställd kan mottagaren svara i telefonen eller så kan faxen ta emot samtalet. Om en person svarar i telefonen kan du tala med

Fax

mottagaren innan du skickar faxet. Om en faxapparat besvarar samtalet kan du skicka faxet direkt till faxapparaten när du hör faxtoner från den mottagande faxapparaten.

Så här skickar du ett fax manuellt från en anknytningstelefon

1. Lägg i dina original. Mer information finns i

2. Tryck på vänsterpil

eller på högerpil för att välja Svartvit kopiering eller

Placera original i enheten.

Färgkopiering och tryck sedan på OK.

3. Slå numret med knappsatsen på den telefon som är ansluten till enheten.

Anmärkning Använd inte knappsatsen på enhetens kontrollpanel när du

skickar fax manuellt. Använd istället knappsatsen på din telefon när du slår mottagarens nummer.

Tips Om du vill växla mellan Fax svartvitt och Fax färg trycker du på knappen Bakåt.

4. Om mottagaren svarar, kan du prata med honom/henne innan du skickar faxet.

Anmärkning Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att höra

faxtoner från den mottagande faxapparaten. Gå vidare till nästa steg för att överföra faxet.

5. När du vill skicka faxet trycker du på Start.

Anmärkning Välj Skicka fax om du ombeds göra det, och lägg sedan

originalet i den automatiska dokumentmataren.

Om du talar med mottagaren innan du skickar faxet ska du säga till denne att trycka på Start på faxapparaten efter att ha hört faxtonerna.

Telefonlinjen är tyst under faxöverföringen. Nu kan du lägga på luren. Om du vill fortsätta att prata med mottagaren låter du bli att lägga på luren och väntar tills faxöverföringen är klar.

Skicka ett fax med övervakad uppringning

Med övervakad uppringning kan du ringa ett nummer från enhetens kontrollpanel på samma sätt som med en vanlig telefon. När du skickar ett fax med övervakad uppringning kan du höra kopplingstoner, telefonuppmaningar eller andra ljud genom högtalarna på enheten. På så sätt kan du besvara uppmaningarna när du slår numret och kontrollera hastigheten på uppringningen.

Tips Om du inte anger telefonkortets PIN-kod tillräckligt snabbt, kan enheten börja sända faxtoner för tidigt, vilket leder till att PIN-koden inte identifieras av telefonkortstjänsten. Om detta inträffar kan du skapa ett kortnummer med PINkoden för telefonkortet.

Anmärkning Se till att volymen är påslagen, annars hörs ingen kopplingston.

Skicka ett fax

Kapitel 6

Så här skickar du ett fax med övervakad uppringning från enhetens kontrollpanel

1. Lägg i dina original. Mer information finns i

dokumentmataren.

2. Tryck på vänsterpil och tryck sedan på Start. Om enheten registrerar att det finns ett original i den automatiska dokumentmataren hörs en kopplingston.

3. När du hör kopplingstonen slår du numret på knappsatsen på enhetens kontrollpanel.

4. Följ eventuella meddelanden som visas.

Tips Om du använder ett telefonkort för att faxa och har lagrat PIN-koden

som ett kortnummer, trycker du på Kortnummer för att välja det kortnummer där du lagrat PIN-koden när du ombeds ange denna.

Faxet skickas när den mottagande faxenheten svarar.

Skicka ett fax från minnet

Du kan skanna ett svartvitt fax till minnet och sedan skicka faxet från minnet. Denna funktion är praktisk om det faxnummer du försöker nå är upptaget eller tillfälligt otillgängligt. Enheten skannar originalen till minnet och skickar dem så fort den får kontakt med den mottagande faxapparaten. När enheten skannat sidorna till minnet kan du omedelbart ta bort originalen från dokumentmatarfacket.

Lägg ett original i den automatiska

eller på högerpil för att välja Fax svartvitt eller Fax färg

Anmärkning Du kan endast skicka svartvita fax från minnet.

Skicka ett fax från minnet

1. Lägg i dina original. Mer information finns i

2. Tryck på vänsterpil

eller på högerpil för att välja Fax svartvitt eller Fax färg

Placera original i enheten.

och tryck sedan på OK.

3. Slå faxnumret med knappsatsen, tryck på Kortnummer för att välja ett kortnummer eller tryck på Ring igen/Paus om du vill slå det senast slagna numret.

4. Tryck på högerpil

5. Tryck på högerpil

tills Faxmetod visas och tryck sedan på OK. tills Skanna & faxa visas och tryck sedan på OK.

6. Tryck på Start. Enheten skannar originalen till minnet och skickar faxet när det går att komma

fram på den mottagande faxapparaten.

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax

Du kan schemalägga en tidpunkt för ett svartvitt fax så att det skickas inom 24 timmar. På så vis kan du skicka ett svartvitt fax sent på kvällen, när telefonlinjerna inte är lika upptagna och telefontaxan är lägre till exempel. Enheten skickar automatiskt dina fax när den angivna tiden är inne.

Du kan bara schemalägga ett fax i taget. Du kan fortsätta att skicka fax på vanligt sätt även när ett fax är schemalagt.

Fax

Anmärkning Du kan endast skicka svartvita fax på grund av begränsningar i minnet.

Så här schemalägger du en tidpunkt för att skicka ett fax från enhetens kontrollpanel

1. Lägg i dina original. Mer information finns i

2. Tryck på vänsterpil

eller på högerpil för att välja Fax svartvitt eller Fax färg

Placera original i enheten.

och tryck sedan på OK.

3. Tryck på högerpil

4. Tryck på högerpil

tills Faxmetod visas och tryck sedan på OK. tills Skicka senare visas och tryck sedan på OK.

5. Ange vilken tid faxet ska skickas med knappsatsen och tryck på OK. Använd piltangenterna för att välja AM eller PM om du ombeds göra det.

6. Slå faxnumret med knappsatsen, tryck på Kortnummer för att välja ett kortnummer eller tryck på Ring igen/Paus om du vill slå det senast slagna numret.

7. Tryck på Start. Enheten skannar alla sidor och den schemalagda tidpunkten visas i

teckenfönstret. Faxet skickas vid den schemalagda tidpunkten.

Så här annullerar du en schemalagd tidpunkt för ett fax

1. Tryck på vänsterpil

eller på högerpil för att välja Fax svartvitt eller Fax färg

och tryck sedan på OK.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

tills Faxmetod visas och tryck sedan på OK. tills Normal fax visas och tryck sedan på OK.

Om ett faxmeddelande redan har schemalagts visas Avbryt i teckenfönstret.

4. Tryck på 1 för att välja Ja.

Anmärkning Du kan också radera den schemalagda tidpunkten för ett fax

genom att trycka på Avbryt på enhetens kontrollpanel när den schemalagda tidpunkten visas i teckenfönstret.

Skicka ett fax till flera mottagare

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Skicka ett fax till flera mottagare från enhetens kontrollpanel

Du kan skicka ett fax till flera mottagare samtidigt genom att gruppera enskilda kortnummer till gruppkortnummer.

Skicka ett fax till flera mottagare med hjälp av gruppkortnummer

1. Lägg i dina original. Mer information finns i

2. Tryck på vänsterpil

på OK.

eller på högerpil för att välja Fax svartvitt och tryck sedan

Placera original i enheten.

Skicka ett fax

Kapitel 6

3. Tryck på vänsterpil eller högerpil tills önskat gruppkortnummer visas.

Tips Du kan också välja en kortnummerpost genom att ange

kortnummerkoden med knappsatsen på enhetens kontrollpanel eller trycka på knappen Kortnummer flera gånger (endast HP Officejet J4660).

4. Tryck på Start.

Om enheten registrerar att det finns ett original i den automatiska dokumentmataren, skickas dokumentet till alla nummer som ingår i gruppen med kortnummerposter.

Anmärkning På grund av minnesbegränsningar går det bara att skicka svartvita faxmeddelanden med gruppkortnummer. Enheten överför faxmeddelandet till minnet och slår därefter det första numret. När en anslutning har upprättats skickar enheten faxmeddelandet och slår därefter nästa nummer. Om ett nummer är upptaget eller inte svarar, följer enheten inställningarna för Upptaget ring igen och Inget svar ring igen. Om en anslutning inte kan upprättas slås nästa nummer och en felrapport skapas.

Skicka ett färgoriginal eller fotofax

Du kan faxa färgoriginal eller foton från enheten. Om den upptäcker att mottagarens faxapparat endast stöder svartvita fax, skickas faxet i svartvitt.

Vi rekommenderar att du bara använder färgoriginal för färgfaxning.

Så här skickar du ett färgoriginal eller fotofax från enhetens kontrollpanel

1. Lägg i dina original. Mer information finns i

2. Tryck på vänsterpil

eller på högerpil för att välja Fax färg och tryck sedan på OK.

Placera original i enheten.

3. Slå faxnumret med knappsatsen, tryck på Kortnummer för att välja ett kortnummer eller tryck på Ring igen/Paus om du vill slå det senast slagna numret.

4. Tryck på Start. Om enheten registrerar att det finns ett original i den automatiska

dokumentmataren, skickas dokumentet till det nummer som du har angett.

Anmärkning Om mottagarens faxapparat endast stöder svartvita fax skickar HP All-in-One automatiskt faxet i svartvitt. När faxet har skickats visas ett meddelande om att faxet har skickats i svartvitt. Ta bort meddelandet genom att trycka på OK.

Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare

Du kan ändra inställningarna av Upplösning och Ljusare/Mörkare för de dokument som du faxar.

Anmärkning Dessa inställningar påverkar inte kopieringsinställningarna. Kopiornas inställningar för kvalitet och ljusare/mörkare görs oberoende av faxens upplösning och ljusare/mörkare. De ändringar du gör från enhetens kontrollpanel påverkar inte fax som du skickar från datorn.

Fax

I den här sektionen ingår följande avsnitt:

•

Ändra faxupplösning Ändra inställningen Ljusare/Mörkare

• Ange nya standardinställningar

•

Ändra faxupplösning

Inställningen för Upplösning påverkar överföringshastigheten och kvaliteten på svartvita dokument. Om den mottagande faxapparaten inte stöder den upplösning du valt, skickar HP All-in-One faxet med den högsta upplösningen som stöds av den mottagande faxapparaten.

Anmärkning Du kan bara ändra upplösningen för fax som du skickar i svartvitt. Enheten skickar alla färgfax med upplösningen Hög.

Följande upplösningar är tillgängliga för fax: Hög, Mycket hög, Foto och Standard.

• Hög: ger text med hög kvalitet som passar för de flesta dokument som ska faxas. Detta är standardinställningen. När du skickar fax i färg, används alltid inställningen Hög.

• Mycket hög: ger bäst kvalitet på fax när du faxar dokument med många detaljer. Om du väljer Mycket hög bör du ha i åtanke att faxprocessen kommer att ta längre tid och att du bara kan skicka svartvita fax med den här upplösningen. Om du skickar ett färgfax kommer det att skickas med inställningen Hög i stället.

• Foto: ger den bästa faxkvaliteten när du skickar svartvita fotografier. Om du väljer Foto bör du ha i åtanke att faxprocessen kommer att ta längre tid. När du faxar svartvita fotografier, rekommenderar vi att du väljer Foto.

• Standard: ger snabbaste faxöverföring och lägst kvalitet.

När du avslutar Faxmenyn återgår detta alternativ till standardinställningen, såvida du inte ställer in att ändringarna ska gälla som standardinställning.

Så här ändrar du upplösningen från enhetens kontrollpanel

1. Lägg i dina original. Mer information finns i

2. Tryck på vänsterpil

eller på högerpil för att välja Fax svartvitt och tryck sedan

Placera original i enheten.

på OK.

3. Slå faxnumret med knappsatsen, tryck på Kortnummer för att välja ett kortnummer eller tryck på Ring igen/Paus om du vill slå det senast slagna numret.

4. Tryck på högerpil

5. Tryck på högerpil

tills Upplösning visas och tryck sedan på OK. när du vill markera en upplösningsinställning. Tryck sedan på

OK.

6. Tryck på Start.

Om enheten registrerar att det finns ett original i den automatiska dokumentmataren, skickas dokumentet till det nummer som du har angett.

Ändra inställningen Ljusare/Mörkare

Du kan ändra kontrasten så att faxet blir mörkare eller ljusare än originalet. Den här funktionen är användbar om du faxar ett dokument som är svagt, blekt eller handskrivet. Du kan göra originalet mörkare genom att justera kontrasten.

Skicka ett fax

Kapitel 6

Anmärkning Inställningen av Ljusare/Mörkare gäller endast svartvita fax, inte fax i färg.

När du avslutar Faxmenyn återgår detta alternativ till standardinställningen, såvida du inte ställer in att ändringarna ska gälla som standardinställning.

Så här ändrar du inställningen Ljusare/Mörkare från enhetens kontrollpanel

1. Lägg i dina original. Mer information finns i

2. Tryck på vänsterpil

eller på högerpil för att välja Fax svartvitt och tryck sedan

Placera original i enheten.

på OK.

3. Slå faxnumret med knappsatsen, tryck på Kortnummer för att välja ett kortnummer eller tryck på Ring igen/Paus om du vill slå det senast slagna numret.

4. Tryck på högerpil

5. Tryck på vänsterpil

tills Ljusare/Mörkare visas och tryck sedan på OK.

för att göra faxmeddelandet ljusare, eller tryck på högerpil

om du vill göra det mörkare. Tryck sedan på OK. Indikatorn flyttas åt vänster eller höger när du trycker på en pilknapp.

6. Tryck på Start. Om enheten registrerar att det finns ett original i den automatiska

dokumentmataren, skickas dokumentet till det nummer som du har angett.

Ange nya standardinställningar

Du kan ändra standardvärdet för Upplösning och Ljusare/Mörkare från enhetens kontrollpanel.

Så här anger du nya standardinställningar från enhetens kontrollpanel

1. Ändra faxinställningen för Upplösning och Ljusare/Mörkare. Tryck sedan på OK.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

tills Ange som standard visas och tryck sedan på OK. tills Ja visas och tryck sedan på OK.

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge

Med funktionen Felkorrigering kan du förhindra att data går förlorade på grund av dåliga telefonlinjer, genom att eventuella fel under överföringen upptäcks och överföringen automatiskt görs på nytt. Telefonkostnaderna påverkas inte och kan till och med minskas på bra telefonlinjer. På dåliga telefonlinjer förlängs överföringstiden och telefonavgifterna blir högre med felkorrigering, men sändningen blir mer tillförlitlig. Standardinställningen är På. Stäng bara av felkorrigering om du får avsevärt ökade telefonkostnader och du är villig att acceptera en sämre kvalitet i utbyte mot lägre kostnader.

Innan du stänger av felkorrigering bör du fundera över följande punkter. Om du stänger av felkorrigering:

• Kvaliteten och överföringshastigheten för fax som du skickar och tar emot påverkas.

• Faxhastighet ställs automatiskt in på Medel.

• Du kan inte längre skicka eller ta emot fax i färg.

Fax

Så här ändrar du inställningen för felkorrigering (ECM) från enhetens kontrollpanel

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

4. Tryck på högerpil

Ta emot ett fax

Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar måste du ta emot fax manuellt. Om du aktiverar alternativet Autosvar (standardinställningen), besvarar enheten automatiskt inkommande samtal och tar emot fax efter det antal signaler som angivits för inställningen Ringsignaler före svar. (Standardinställningen för Ringsignaler före svar är fem signaler.)

Om du tar emot ett fax i Legal-storlek och enheten inte är inställd för Legal-papper, förminskas faxet så att det passar på det papper som ligger i enheten. Om du har stängt av funktionen Automatisk förminskning skriver enheten ut faxet på två sidor.

Anmärkning Om du kopierar ett dokument samtidigt som ett fax kommer lagras faxet i enhetsminnet tills kopian är klar. Detta kan minska antalet faxsidor som lagras i minnet.

• Ta emot ett fax manuellt Ange att fax ska säkerhetskopieras

• Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt

• Söka för att ta emot fax

• Vidarebefordra fax till ett annat nummer

• Ange pappersstorlek för mottagna fax

• Ange automatisk förminskning för inkommande fax

• Spärra skräpfaxnummer

• Ta emot fax till datorn

•

tills Faxinställningar visas och tryck sedan på OK. tills Felkorrigering visas och tryck sedan på OK. och välj På eller Av och tryck sedan på OK.

Ta emot ett fax manuellt

När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande är uppkopplad. Detta kallas för manuell faxning. Följ anvisningarna i det här avsnittet när du tar emot ett manuellt fax.

Anmärkning Du kan lyfta luren för att tala eller lyssna efter faxsignaler.

Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är.

• Direktansluten till enheten (via porten 2-EXT)

• Ansluten till samma linje, men inte direkt till enheten

Så här tar du emot fax manuellt

1. Se till att enheten är påslagen och att det finns papper i huvudfacket.

2. Ta bort alla original från dokumentmataren.

Ta emot ett fax

Kapitel 6

3. Ange ett högt antal för inställningen Ringsignaler före svar så att du hinner svara

på det inkommande samtalet innan enheten svarar. Du kan även stänga av inställningen Autosvar så att enheten inte besvarar samtal automatiskt.

4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på

faxapparaten.

5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat ska du göra följande: a. Tryck på vänsterpil

eller på högerpil för att välja Fax svartvitt eller Färgfax. b. Tryck på Start. c. När enheten börjar ta emot faxet kan du lägga på luren. Telefonlinjen är tyst

under faxöverföringen.

Ange att fax ska säkerhetskopieras

Beroende på egna önskemål och säkerhetskraven kan du konfigurera enheten så att den lagrar alla fax den tar emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på enheten eller inga mottagna fax.

Följande lägen för Säkerhetskopiera fax finns:

På Standardinställningen. När Säkerhetskopiera fax är På sparar enheten

Endast vid fel Gör att enheten lagrar fax i minnet endast om det finns ett fel som

Av Fax lagras aldrig i minnet. Kanske vill du stänga av Säkerhetskopiera

alla mottagna fax i minnet. Detta gör att du kan skriva ut upp till åtta av de senast utskrivna faxen på nytt om de fortfarande är sparade i minnet.

Anmärkning När enhetens minne börjar blir fullt skriver den över de äldsta utskrivna faxen efter hand som nya ta emot. Om minnet blir fullt av outskrivna fax upphör enheten att svara på inkommande faxsamtal.

Anmärkning Om du får ett fax som är för stort, till exempel ett mycket detaljerat färgfoto, kanske det inte lagras i minnet på grund av utrymmesbrist.

förhindrar att enheten skriver ut faxen (till exempel om papperet i enheten tar slut). Enheten fortsätter att lagra inkommande fax så länge det finns plats i minnet. (Om minnet blir fullt upphör enheten att svara på inkommande faxsamtal.) När felet åtgärdats skrivs de fax som lagrats i minnet ut automatiskt och raderas sedan från minnet.

fax av säkerhetsskäl. Om ett fel uppstår som hindrar enheten från att skriva ut (till exempel om papperet tar slut i enheten), slutar enheten att svara på inkommande faxsamtal.

Anmärkning Om Säkerhetskopiera fax är aktiverat när du stänger av enheten raderas alla fax i minnet, även outskrivna fax som du kan ha fått när något fel uppstått i enheten. Du måste då kontakta avsändarna och be dem skicka om de fax som inte skrivits ut. Du får en lista över mottagna fax genom att skriva ut

Faxlogg. Faxlogg raderas inte när enheten stängs av.

Så här anger du att fax ska säkerhetskopieras på enhetens kontrollpanel

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

tills Verktyg visas och tryck sedan på OK. tills Säkerhetskopiera fax visas och tryck sedan på OK.

Fax

4. Tryck på högerpil för att välja På, Endast vid fel eller Av.

5. Tryck på OK.

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt

Om du ställer in läget Säkerhetskopiera fax på På lagras de mottagna faxen i minnet, oavsett om fel uppstått i enheten.

Anmärkning När minnet blir fullt skriver enheten över de äldsta, utskrivna faxen efter hand som nya tas emot. Om alla lagrade fax är outskrivna, tar enheten inte emot fler fax förrän du skriver ut faxen från minnet eller raderar dem. Du kanske föredrar att radera alla fax i minnet av säkerhetsskäl.

Beroende på storleken på faxen i minnet kan du skriva ut upp till åtta av de senast utskrivna faxen, om de fortfarande finns i minnet. Du kanske vill skriva ut ett fax igen, om du har förlorat den senaste utskriften.

Så här skriver du ut fax som har sparats i minnet från enhetens kontrollpanel

1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.

2. Tryck på Inställningar.

3. Tryck på högerpil

4. Tryck på högerpil

Fax skrivs ut i omvänd ordning, d.v.s. det senaste faxet skrivs ut först.

5. Tryck på Start.

6. Om du vill stoppa den upprepade utskriften av faxen i minnet trycker du på Avbryt.

tills Skriv ut rapport visas och tryck sedan på OK. tills Skriv ut rapport visas och tryck sedan på OK.

Så här tar du bort alla fax i minnet från enhetens kontrollpanel

▲ Stäng av enheten med Ström-knappen.

Alla fax som finns i minnet raderas när du stänger av enheten.

Söka för att ta emot fax

Med avsökningsfunktionen kan HP All-in-One be en annan faxapparat att skicka ett fax som finns i dess kö. När du använder funktionen Sök för hämtning, ringer HP Allin-One den angivna faxapparaten och ber den om ett fax. Den andra faxapparaten måste vara inställd för avsökning och ha ett fax som är klart att skickas.

Anmärkning HP All-in-One stöder inte kodad avsökning. Kodad avsökning är en säkerhetsfunktion som kräver att den mottagande faxenheten uppger en kod till den sändande enheten. I annat fall kan inte faxmeddelandet tas emot. Se till att den sändande enheten inte kräver ett lösenord (eller har ändrat standardkodinställningen). Annars kommer inte HP All-in-One att kunna ta emot faxet.

Konfigurera sökning för hämtning av fax från enhetens kontrollpanel

1. Tryck på vänsterpil och tryck sedan på OK.

2. Tryck på högerpil

eller på högerpil för att välja Fax svartvitt eller Färgfax

tills Faxmetod visas och tryck sedan på OK.

Ta emot ett fax

Kapitel 6

3. Tryck på högerpil tills Sök för hämtning visas och tryck sedan på OK.

4. Ange faxnumret till den andra faxmaskinen.

5. Tryck på Start.

Anmärkning Om du har valt Färgfax men avsändaren skickade faxet i

svartvitt skrivs faxet ut i svartvitt.

Vidarebefordra fax till ett annat nummer

Du kan ställa in enheten så att dina fax vidarebefordras till ett annat nummer. Ett fax som tagits emot i färg vidarebefordras som ett svartvitt fax.

HP rekommenderar att du kontrollerar att det nummer du vidarebefordrar till är en fungerande faxlinje. Skicka ett testfax så att du vet att faxapparaten kan ta emot de fax du vidarebefordrar.

Så här vidarebefordrar du fax från enhetens kontrollpanel

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

4. Tryck på högerpil

Anmärkning Om enheten inte kan vidarebefordra faxet till den angivna

faxmaskinen (den kanske inte är påslagen), skrivs faxet ut på enheten. Om du konfigurerat enheten för att skriva ut felrapporter för mottagna fax, skrivs en felrapport också ut.

tills Faxinställningar visas och tryck sedan på OK. tills Vidarebefordran av fax visas och tryck sedan på OK. tills På visas och tryck sedan på OK.

5. Skriv numret till den faxapparat dit faxen ska vidarebefordras och tryck sedan på OK.

Vidarebefordran av fax visas på enhetens kontrollpanel. Om strömmen bryts när Vidarebefordran av fax ställs in sparas inställningarna för

Vidarebefordran av fax och telefonnummer. När strömmen återställs är inställningen för Vidarebefordran av fax fortfarande På.

Anmärkning Du kan avbryta en vidarebefordran av fax. Tryck på Avbryt på kontrollpanelen när meddelandet Vidarebefordran av fax visas på displayen eller markera Av på menyn Vidarebefordran av fax, svart.

Ange pappersstorlek för mottagna fax

Du kan ange pappersstorleken för mottagna fax. Den pappersstorlek du väljer ska vara densamma som den som ligger i huvudfacket. Fax kan endast skrivas ut i storlekarna Letter, A4 och Legal.

Anmärkning Om papper i fel storlek ligger i huvudfacket när ett fax tas emot, skrivs faxet inte ut, och ett felmeddelande visas i teckenfönstret. Lägg papper i storleken Letter, A4, eller Legal och tryck på OK när du vill skriva ut faxet.

Så här anger du pappersstorleken för mottagna fax från enhetens kontrollpanel

1. Tryck på Inställningar.

tills Faxinställningar visas och tryck sedan på OK.

2. Tryck på högerpil

Fax

3. Tryck på högerpil tills Pappersalternativ visas och tryck sedan på OK.

4. Tryck på högerpil

5. Välj ett alternativ genom att trycka på högerpil

tills Faxpappersstorlek visas och tryck sedan på OK.

Ange automatisk förminskning för inkommande fax

Med inställningen Automatisk förminskning bestämmer du vad som ska hända om enheten får ett fax som är för stort för den förvalda pappersstorleken. Om funktionen är aktiverad (standardinställning), förminskas faxet så att det får plats på en sida (om det är möjligt). Om den är avstängd skrivs information som inte får plats på den första sidan ut på en andra sida. Automatisk förminskning är användbart när du får ett fax i Legal-format och papper i Letter-format är påfyllt i huvudfacket.

Så här anger du automatisk förminskning från enhetens kontrollpanel

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

4. Tryck på högerpil på OK.

5. Tryck på högerpil

6. Tryck på OK.

tills Faxinställningar visas och tryck sedan på OK. tills Pappersalternativ visas och tryck sedan på OK.

tills Ändra storlek på fax automatiskt visas och tryck sedan

för att välja Av eller På.

Spärra skräpfaxnummer

Om du har en tjänst för nummerpresentation kan du spärra specifika faxnummer så att enheten inte skriver ut fax som kommer från dessa nummer. När ett inkommande fax tas emot, använder enheten informationen i faxets rubrik för att avgöra om faxet ska spärras eller inte. Om numret finns med på listan med spärrade faxnummer, skrivs faxet inte ut. (Hur många faxnummer du kan spärra varierar på de olika modellerna.)

. Tryck sedan på OK.

Anmärkning Denna funktion stöds inte i alla länder/regioner. Om den inte stöds i ditt land eller din region visas inte Skräpfaxspärr på menyn Avancerade

faxinställningar.

Anmärkning Om inga telefonnummer lagts till på nummerpresentationslistan,

förutsätts det att användaren inte abonnerar på en nummerpresentationstjänst hos teleoperatören.

• Lägga till nummer på skräpfaxlistan Ta bort nummer från skräpfaxlistan

•

Lägga till nummer på skräpfaxlistan

Du kan blockera nummer genom att lägga till dem i skräpfaxlistan.

Så här anger du manuellt ett nummer som ska spärras

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK. för att välja Skräpfaxspärr och tryck sedan på OK.

Ta emot ett fax

Kapitel 6

4. Tryck på högerpil för att välja Lägg till och tryck sedan på OK.

5. Om du vill välja ett faxnummer från nummerpresentationslistan som ska blockeras

väljer du Välj nummer.

- eller Om du vill ange ett nummer som ska spärras manuellt väljer du Ange nummer.

6. Efter att du angivit det faxnummer som ska spärras trycker du på OK.

Se till att du anger faxnumret som det visas i kontrollpanelens teckenfönster och inte som det faxnummer som står i faxhuvudet på det mottagna faxet, eftersom detta nummer kan vara annorlunda.

7. Gör så här när meddelandet Ange annat? visas:

• Om du vill lägga till ytterligare ett nummer i listan med skräpfaxnummer trycker du på Ja. Därefter upprepar du steg 5 för varje nummer som ska spärras.

• När du är klar trycker du på Nej.

Ta bort nummer från skräpfaxlistan

Om du inte längre vill spärra ett faxnummer kan du ta bort det från skräpfaxlistan.

Så här tar du bort nummer från listan med skräpfaxnummer

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på Faxinställningar och tryck sedan på OK.

3. Tryck på Skräpfaxspärr och tryck sedan på OK.

4. Tryck på Ta bort och sedan på OK.

5. Tryck på högerpilen om du vill bläddra mellan de nummer som du har blockerat. När det nummer som ska spärras visas väljer du numret genom att trycka på OK.

6. Gör så här när meddelandet Ta bort fler? visas:

• Om du vill lägga till ytterligare ett nummer i listan med skräpfaxnummer

trycker du på Ja och upprepar sedan steg 5 för varje nummer som du inte längre vill spärra.

• När du är klar trycker du på Nej.

Ta emot fax till datorn

Använd Fax to PC (Faxa till dator) för att ta emot fax automatiskt och spara fax direkt på datorn. Med Fax to PC (Faxa till dator) kan du enkelt lagra elektroniska kopior av dina fax och på så sätt minska pappershanteringen. Mottagna fax sparas som TIFFfiler (Tagged Image File Format). När faxet har tagits emot får du ett meddelande med en länk till mappen där faxet finns sparat.

Filerna namnges enligt följande: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, för X står för avsändarens information, Y är datumet och Z är den tidpunkt då faxet togs emot.

Anmärkning Funktionen Fax to PC (Faxa till dator) är endast tillgänglig för svartvita fax. Fax i färg skrivs ut i stället för att sparas på datorn.

Anmärkning Fax to PC (Faxa till dator) stöds enbart i Windows.

Anmärkning Alla fax som lagras i enhetens minne förloras om

strömförsörjningen bryts.

Fax

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Aktivera Faxa till dator Ändra inställningarna för Fax to PC (Faxa till dator)

•

Aktivera Faxa till dator

Använd guiden för att konfigurera faxning till dator för att aktivera funktionen Faxa till dator. Guiden för att konfigurera faxning till dator kan startas från HP Lösningscenter.

Anmärkning Om du aktiverar funktionen Faxa till dator bör du kontrollera att alternativet På är valt för Spara mottagna fax.

Följande krävs vid användning av funktionen Faxa till dator:

• Administratörsprogrammet och den dator som aktiverade funktionen Faxa till dator måste vara igång kontinuerligt. Funktionen Faxa till dator kan endast administreras via en enda dator.

• Om målmappen inte finns på den dator som administrerar funktionen Faxa till dator måste även den dator där målmappen finns vara igång kontinuerligt. Den dator där målmappen finns får inte vara i någon form av viloläge om inkommande fax ska kunna tas emot.

• HP Digital Imaging Monitor i Aktivitetsfältet i Windows måste alltid vara aktiverad.

• Det måste finnas papper i inmatningsfacket.

Så här startar du Fax to PC Setup (guiden Konfigurera funktionen Faxa till dator) från Lösningscenter

1. Öppna Lösningscenter. Ytterligare information finns på

Använd HP Lösningscenter

(Windows).

2. Välj Settings (Inställningar) och sedan Fax to PC Setup Wizard (guiden Konfigurera funktionen Faxa till dator).

3. Följ anvisningarna på skärmen för att göra inställningar för funktionen Faxa till dator.

Ta emot ett fax

Kapitel 6

Ändra inställningarna för Fax to PC (Faxa till dator)

Du kan när som helst, via din dator eller nätverket, ändra inställningarna för Faxa till dator från sidan Faxinställningar i HP Lösningscenter. Du kan inaktivera både funktionen Faxa till dator och utskrift av fax från enhetens kontrollpanel.

Så här ändrar du inställningarna för funktionen Faxa till dator från enhetens kontrollpanel

1. Tryck på knappen Inställningar, välj Faxinställningar och sedan Faxa till dator.

2. Markera den inställning som du vill ändra. Du kan ändra följande inställningar:

• Visa värddatorns namn: Visar namnet på den dator som används för att

administrera funktionen Faxa till dator.

• Inaktivera: Inaktiverar funktionen Faxa till dator.

Anmärkning Aktivera funktionen Faxa till dator från HP Lösningscenter.

• Inaktivera faxutskrift: Välj det här alternativet om du vill att alla fax ska

skrivas ut när de tas emot. Färgfax skrivs ut även om du inaktiverar alternativet faxutskrift.

Anmärkning Orsaken till att färgfax ändå skrivs ut är att de inte sparas på datorn. Färgfax med ett flertal sidor kan ibland innehålla så mycket data att enhetens minne inte räcker till för att hantera dem.

Så här ändrar du inställningarna för funktionen Faxa till dator från HP Lösningscenter

1. Öppna Lösningscenter. Ytterligare information finns på

(Windows).

2. Välj Inställningar och välj sedan Faxinställningar.

3. Välj fliken Fax to PC Settings (Inställningar för Faxa till dator).

4. Ändra önskade inställningar. Tryck på OK.

Använd HP Lösningscenter

Anmärkning De inställningar du gör skriver över originalinställningarna.

Ändra faxinställningar

När du har utfört stegen i installationshandboken som följde med enheten, använder du följande steg för att ändra ursprungsinställningarna eller konfigurera andra faxalternativ.

•

Konfigurera faxhuvud Ange svarsläge (autosvar)

• Ställa in antalet ringsignaler före svar

• Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning

• Ställa in faxens felkorrigeringsläge

• Ställa in uppringningstyp

• Ställa in alternativ för återuppringning

• Ange faxhastighet

•

Fax

Konfigurera faxhuvud

Om du använder ett faxhuvud skrivs ditt namn och faxnummer ut överst på varje fax du skickar. HP rekommenderar att du anger faxhuvudet med hjälp av det program som du installerade tillsammans med enheten. Du kan också ange innehållet i faxhuvudet från enhetens kontrollpanel enligt denna beskrivning.

Anmärkning I vissa länder/regioner erfordras faxhuvud enligt lag.

Så här skapar du eller ändrar faxhuvud

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

4. Skriv ditt eller företagets namn med knappsatsen och tryck på OK.

5. Ange faxnumret med knappsatsen och tryck sedan på OK.

Ange svarsläge (autosvar)

Svarsläget avgör om enheten ska besvara inkommande samtal.

• Aktivera inställningen Autosvar om du vill att enheten ska ta emot fax automatiskt. Enheten tar då emot alla inkommande samtal och fax.

• Stäng av inställningen Autosvar om du vill ta emot fax manuellt. Du måste vara där och ta emot faxet personligen, annars tas inte faxet emot på enheten.

Så här väljer du mellan manuellt och automatiskt svarsläge från enhetens kontrollpanel

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil sedan på OK.

4. Tryck på högerpil

5. Tryck på högerpil

din konfiguration, och tryck sedan på OK. När Autosvar är På besvarar enheten samtal automatiskt. När Autosvar är Av besvarar enheten inte samtal.

för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK. för att välja Fax Header (Faxhuvud) och tryck sedan på OK.

för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK.

för att välja Answer Options (Svarsalternativ) och tryck

för att välja Autosvar och tryck sedan på OK.

för att välja På eller Av, beroende på vad som är lämpligt för

Ställa in antalet ringsignaler före svar

Om du aktiverar inställningen Autosvar kan du ange hur många ringsignaler som ska ges innan enheten automatiskt besvarar det inkommande samtalet.

Inställningen av Ringsignaler före svar är viktig om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som enheten, eftersom du i så fall vill att telefonsvararen ska svara före enheten. Antalet ringsignaler före svar på enheten bör vara högre än antalet ringsignaler före svar på telefonsvararen.

Ställ till exempel in telefonsvararen på ett lägre antal signaler och enheten så att den svarar efter det maximala antal signaler som kan ställas in. Det högsta antalet ringsignaler varierar mellan olika länder/regioner. Med den här inställningen besvarar telefonsvararen samtal och enheten övervakar linjen. Om enheten upptäcker

Ändra faxinställningar

Kapitel 6

faxsignaler tas faxet emot på enheten. Om samtalet är ett röstsamtal spelas meddelandet in på telefonsvararen.

Så här anger du antalet ringsignaler före svar från enhetens kontrollpanel

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK. för att välja Answer Options (Svarsalternativ) och tryck

sedan på OK.

4. Tryck på högerpil

för att välja Ringsignaler före svar och tryck sedan på OK.

5. Ange önskat antal ringsignaler med hjälp av knappsatsen eller tryck på vänsterpil

eller högerpil för att ändra antalet ringsignaler.

6. Tryck på OK när du vill acceptera inställningen.

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning

Många teleoperatörer erbjuder en funktion för distinkt ringning som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje. Om du abonnerar på denna tjänst får varje nummer ett eget ringsignalsmönster. Du kan ange att enheten ska ta emot inkommande samtal med ett visst ringsignalsmönster.

Om du ansluter enheten till en linje med distinkt ringning, ber du teleoperatören tilldela ett ringsignalsmönster för röstsamtal och ett för faxsamtal. HP rekommenderar att du begär två eller tre ringningar för faxnummer. När enheten upptäcker det angivna ringsignalsmönstret tas samtalet och faxet emot.

Om du inte har en distinkt ringningstjänst använder du standardsignalmönstret, som är

Alla signaler.

Anmärkning HP-faxen kan inte ta emot fax om huvudtelefonnumret används.

Så här ändrar du svarssignalmönstret för särskild ringsignal från enhetens kontrollpanel

1. Kontrollera att enheten är inställd för att besvara faxsamtal automatiskt.

2. Tryck på Inställningar.

3. Tryck på högerpil

för att välja Basic Settings (Grundläggande inställningar)

och tryck sedan på OK.

4. Tryck på högerpil

för att välja Ring Pattern (Ringsignal) och tryck sedan på OK.

När telefonen ringer med det signalmönster som är kopplat till faxlinjen, tas samtalet och faxet emot på enheten.

Ställa in faxens felkorrigeringsläge

Normalt bevakar enheten signalerna på telefonlinjen medan ett fax skickas eller tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och felkorrigeringen är aktiv begär enheten att en del av faxet skickas om.

Slå endast av felkorrigeringen om du inte kan skicka eller ta emot fax och kan godta fel i överföringen. Det kan hjälpa att stänga av funktionen om du försöker att skicka eller ta emot fax från ett annat land eller om telefonen är ansluten via satellit.

Fax

Så här ställer du in faxens felkorrigeringsläge

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

4. Tryck på högerpil

för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK. för att välja Felkorrigering och tryck sedan på OK. och välj På eller Av. Tryck sedan på OK.

Ställa in uppringningstyp

Använd den här proceduren när du vill ställa in ton- eller pulsuppringning. Standardinställningen är Ton. Du bör endast ändra inställningen om du är säker på att din telefonlinje inte kan använda tonval.

Anmärkning Pulsvalsalternativet är inte tillgängligt i alla länder/regioner.

Så här ställer du in uppringningstypen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil och tryck sedan på OK.

3. Tryck på högerpil

4. Tryck på högerpil

för att välja Basic Settings (Grundläggande inställningar)

för att välja Ton eller puls och tryck sedan på OK. för att välja önskat alternativ. Tryck sedan på OK.

Ställa in alternativ för återuppringning

Om det gick inte att skicka ett fax på grund av att det mottagande numret var upptaget eller inte svarade, försöker enheten ringa upp igen enligt inställningarna av alternativen för återuppringning. Använd följande procedur för att aktivera eller inaktivera alternativen.

• Återuppringning vid upptaget: Om det här alternativet är markerat ringer enheten automatiskt upp igen om numret är upptaget. Standardinställningen för funktionen är PÅ.

• Återuppringning vid ej svar: Om det här alternativet är markerat ringer enheten automatiskt upp igen om den mottagande faxen inte svarar. Standardinställningen för funktionen är AV.

Så här ställer du in alternativen för återuppringning

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil och tryck sedan på OK.

4. Tryck på högerpil Tryck sedan på OK.

Ange faxhastighet

Du kan ange faxhastigheten mellan din enhet och andra faxenheter när du skickar och tar emot fax. Standardinställningen för hastighet är Snabb.

för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK. för att välja Redial Options (Alternativ för återuppringning)

för att välja Upptaget ring igen ellerInget svar ring igen.

Ändra faxinställningar

Kapitel 6

Om du använder något av följande kan du behöva sänka faxhastigheten:

• En IP-telefontjänst

• En privat telefonväxel

• FoIP (Fax over Internet Protocol)

• En ISDN-tjänst Om du får problem med att skicka och ta emot fax kan du pröva att ändra

faxhastigheten till Medel eller Långsam. I följande tabell anges de inställningar som finns för faxhastighet.

Inställning för faxhastighet Faxhastighet

Snabb v.34 (33600 baud)

Medel v.17 (14400 baud)

Långsam v.29 (9600 baud)

Så här väljer du faxhastighet från enhetens kontrollpanel.

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

för att välja Faxinställningar och tryck sedan på OK. för att välja Faxhastighet och tryck sedan på OK.

4. Välj ett alternativ med piltangenterna och tryck sedan på OK.

Fax över Internet

Du kan abonnera på en telefonitjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med enheten via Internet till en låg kostnad. Metoden kallas för FoIP (Fax over Internet Protocol). Du använder troligtvis en FoIP-tjänst (som tillhandahålls av teleoperatören) om du:

• Slår en speciell kod tillsammans med faxnumret.

• Har en IP-omvandlare som är ansluten till Internet och som har analoga telefonportar för faxanslutningen.

Anmärkning Du kan bara skicka och ta emot fax genom att ansluta telefonsladden till porten märkt med "1-LINE" på enheten. Det betyder att anslutningen till Internet antingen måste gå genom en omvandlare (med vanliga analoga telefonjack för faxanslutningen) eller genom teleoperatören.

En del Internet-faxtjänster fungerar eventuellt inte som de ska när enheten skickar och tar emot fax i hög hastighet (33 600 bps). Om du har problem med att skicka och ta emot fax när du använder en faxtjänst via Internet, använd en långsammare faxhastighet. Det gör du genom att ändra inställningen Faxhastighet från Hög (standard) till Medel. Information om hur du ändrar denna inställning finns i

faxhastighet.

Om du har frågor om fax via internet ska du vända dig till den som ger support för din internet-faxtjänst.

Ange

Fax

Testa faxinställningar

Du kan testa faxinställningarna för att kontrollera statusen för enheten och att den är rätt inställd för faxning. Utför detta test efter att du har konfigurerat enheten för faxning. Testet gör följande:

• Testar faxens maskinvara

• Kontrollerar att rätt telefonsladd är ansluten till enheten

• Kontrollerar att telefonsladden är ansluten till rätt port

• Kontrollerar om det finns någon kopplingston

• Kontrollerar att det finns en aktiv telefonlinje

• Testar statusen för telefonlinjeanslutningen Enheten skriver ut en rapport med testresultaten. Om testet misslyckas bör du läsa

igenom rapporten för att få veta hur du ska rätta till eventuella problem och sedan köra testet igen.

Så här testar du faxinstallationen

1. Konfigurera enheten för faxning så att den fungerar hemma hos dig eller på din

arbetsplats.

2. Kontrollera att bläckpatroner är installerade och att det finns papper i huvudfacket,

innan du startar testet.

3. Tryck på Inställningar på enhetens kontrollpanel.

4. Tryck på högerpil

5. Tryck på högerpil

Enheten visar teststatus i teckenfönstret och skriver ut en rapport.

6. Läs igenom rapporten.

• Om testet lyckas men du fortfarande har problem med att faxa ska du kontrollera att faxinställningarna i rapporten är riktiga. En tom eller felaktig faxinställning kan skapa problem vid faxning.

• Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att veta hur du ska rätta till eventuella problem.

för att välja Verktyg och tryck sedan på OK. för att välja Kör faxtest och tryck sedan på OK.

Använda rapporter

Du kan ställa in enheten så att felrapporter och bekräftelserapporter för alla fax du skickar och tar emot skrivs ut automatiskt. Du kan också skriva ut systemrapporter manuellt när du behöver dem. Sådana rapporter innehåller användbar information om enheten.

Som standard är enheten inställd på att skriva ut rapporter bara om det har uppstått problem med att skicka eller ta emot fax. Ett meddelande som bekräftar att faxet har sänts visas i teckenfönstret efter varje överföring.

•

Skriva ut faxbekräftelserapporter Skriva ut faxfelrapporter

• Skriv ut och läs faxloggen

•

Använda rapporter

Kapitel 6

Skriva ut faxbekräftelserapporter

Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet har skickats gör du så här innan du sänder några fax. Välj antingen Vid faxsändning eller Skicka & ta emot.

Standardinställningen för faxbekräftelse är Av. Detta innebär att det inte skrivs ut någon bekräftelserapport för varje fax som skickas eller tas emot. Ett meddelande som bekräftar att ett fax har sänts visas i teckenfönstret efter varje överföring.

Så här aktiverar du faxbekräftelse

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

4. Tryck på högerpil

för att välja Skriv ut rapport och tryck sedan på OK. för att välja Faxbekräftelse och tryck sedan på OK. för att välja något av följande och tryck sedan på OK.

Av Ingen bekräftelserapport skrivs ut när du skickar och tar emot fax.

Vid faxsändning Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar.

Vid faxmottagning

Skicka & ta emot Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar och tar

Tips Om du väljer Vid faxsändning eller Skicka & ta emot och skannar ditt

fax för att skicka det från minnet, kan du inkludera en bild av den första sidan av faxet på Skickade-rapporten. Tryck på Inställningar, tryck på

Faxbekräftelse och tryck på Vid faxsändning igen. Välj På i menyn Bild vid rapport om faxsändning.

Skriva ut faxfelrapporter

Du kan konfigurera enheten så att den automatiskt skriver ut en rapport när ett fel uppstår under sändning eller mottagning av fax.

Så här ställer du in enheten så att faxfelrapporter skrivs ut automatiskt

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

4. Tryck på högerpil

Detta är standardinställningen.

Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du tar emot.

emot.

för att välja Skriv ut rapport och tryck sedan på OK. för att välja Faxfel och tryck sedan på OK. för att välja något av följande och tryck sedan på OK.

Fax

Skicka & ta emot Skrivs ut när ett faxfel inträffar. Detta är standardinställningen.

Av Inga faxfelrapporter skrivs ut.

Vid faxsändning Skrivs ut när ett faxöverföringsfel inträffar.

Vid faxmottagning

Skrivs ut när ett mottagningsfel inträffar.

Skriv ut och läs faxloggen

I loggarna finns listor över fax som har skickats från enhetens kontrollpanel och över alla fax som har tagits emot.

Du kan skriva ut loggar för fax som tagits emot av och skickats till enheten. Varje post i loggen innehåller följande information:

• Överföringsdatum och -tid

• Typ (mottaget eller skickat )

• Faxnummer

• Varaktigh

• Antal sidor

• Överföringsresultat (status)

Så här visar du faxloggen från HP:s programvara för fotografier och bilder

1. Öppna HP:s programvara för fotobearbetning på datorn. Mer information finns i

Använd HP:s programvara för fotobearbetning.

2. Ytterligare instruktioner finns i direkthjälpen för HP:s programvara för fotografier och bilder.

I loggen finns listor över fax som har skickats från enhetens kontrollpanel och HP:s programvara för fotografier och bilder, samt över alla fax som har mottagits.

Så här skriver du ut faxloggen från enhetens kontrollpanel.

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på högerpil

3. Tryck på högerpil

4. Tryck på OK igen för att skriva ut loggen.

för att välja Skriv ut rapport och tryck sedan på OK. för att välja Faxlogg och tryck sedan på OK.

Avbryta ett fax

Du kan avbryta ett fax som du skickar eller tar emot.

Så här avbryter du ett fax

▲ Du kan stoppa ett fax som håller på att skickas eller tas emot genom att trycka på

Avbryt på enhetens kontrollpanel. Om enheten inte avbryter faxet, trycker du på Avbryt igen.

Enheten skriver ut alla sidor som redan börjat skrivas ut och avbryter sedan det som återstår av faxet. Det kan ta några ögonblick.

Så här avbryter du ett nummer du ringer

▲ Tryck på Avbryt om du vill avbryta ett nummer du håller på att slå.

Avbryta ett fax 63

7 Konfigurera och hantera

Det här avsnittet är avsett för administratören eller den person som ansvarar för att hantera enheten. Det här avsnittet innehåller information om följande:

•

Hantera enheten Använda hanteringsverktyg för enheten

• Förstå självtestrapporten

• Konfigurera enhetens faxfunktioner

• Konfigurera enheten (Windows)

• Konfigurera enheten (Mac OS)

• Avinstallera och installera om programvaran

•

Hantera enheten

Nedan visas en lista över vanliga verktyg som du använder när du hanterar enheten. Information om hur du kommer åt och använder verktygen finns i

hanteringsverktyg för enheten.

Anmärkning Andra verktyg kan behövas för vissa procedurer.

Windows

• Enhetens kontrollpanel

• Skrivardrivrutin

• Verktygslåda

Använda

Mac OS

• Enhetens kontrollpanel

• HP Printer Utility

Övervaka enheten

• Administrera enheten

•

Övervaka enheten

Det här avsnittet innehåller information om hur du övervakar enheten.

Använd det här verktyget... för att visa information om följande...

Enhetens kontrollpanel Information om de utskriftsjobb som

Verktygslådan (Windows) Information om bläckpatroner: Klicka på

64 Konfigurera och hantera

behandlas, enhetens driftstatus och status för bläckpatronerna.

fliken Beräknad bläcknivå så att information om bläcknivån visas, och bläddra sedan fram till Patroninformation. Klicka på

(fortsättning)

Använd det här verktyget... för att visa information om följande...

HP Printer Utility (Mac OS) Information om bläckpatroner: Öppna

* Varningar och markeringar för bläcknivå utgör enbart uppskattningar för att underlätta planeringen. När ett meddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatronerna förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.

Administrera enheten

Det här avsnittet innehåller information om hur du administrerar enheten och ändrar inställningar.

Använd det här verktyget... om du vill göra följande...

Patroninformation för att visa information

om nya bläckpatroner.*

panelen Information och support och klicka på Bläcknivåstatus.*

Enhetens kontrollpanel

Verktygslådan (Windows)

HP Printer Utility (Mac OS)

Språk och land/region: Tryck på

•

Inställningar, välj Grundläggande inställningar och välj sedan Ange språk.

Ange datum och tid: Tryck på Inställningar,

•

tryck på Grundläggande inställningar och tryck sedan på Datum och tid.

Utföra underhållsaktiviteter: Klicka på fliken Enhetsunderhåll.

Ändra fackinställningarna: Klicka på

•

Pappershantering på panelen Skrivarinställningar.

Utföra underhållsaktiviteter: Öppna panelen

•

Information och support och klicka sedan på alternativet för den åtgärd som du vill utföra.

Använda hanteringsverktyg för enheten

• Verktygslådan (Windows) HP Printer Utility (Mac OS)

•

Verktygslådan (Windows)

Du kan använda Verktygslådan för att visa underhållsinformation om skrivaren.

Anmärkning Om datorn uppfyller systemkraven kan du välja det fullständiga installationsalternativet så installeras verktygslådan från installations-cd:n.

• Öppna verktygslådan Flikar i verktygslådan

•

Använda hanteringsverktyg för enheten 65

Kapitel 7

Öppna verktygslådan

• I HP Lösningscenter klickar du på menyn Inställningar, väljer Utskriftsinställningar och klickar sedan på Verktygslåda för skrivare.

• Högerklicka på HP Digital Imaging Monitor i aktivitetsfältet, peka på Skrivarmodell och klicka sedan på Visa verktygslåda för skrivare.

Flikar i verktygslådan

Verktygslådan innehåller följande flikar:

Flikar Innehåll

Beräknad bläcknivå

Information

Enhetsunderhåll

Information om bläcknivå: Visar den

•

uppskattade bläcknivån för varje patron. Anmärkning Varningar och indikatorer för

bläcknivå utgör enbart uppskattningar för att underlätta planeringen. När ett meddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatronerna förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.

Handla online: Ger åtkomst till en webbplats

•

där du kan beställa förbrukningsmaterial till enheten.

Beställ via telefon: Visar telefonnummer som

•

du kan ringa för att beställa förbrukningsmaterial till enheten. Det finns inte telefonnummer för alla länder/regioner.

Patroninformation: Visar beställningsnummer

•

och utgångsdatum för installerade bläckpatroner.

Skrivarinformation: Visar enhetens maskinvara. Bland alternativen på fliken Information finns:

Maskinvaruinformation

Skriv ut en diagnostisk sida: Skriver ut en

•

rapport med information om enheten, till exempel anslutningstyp, fel och programvaruinformation.

Skriv ut en provsida: Skriver ut en rapport för

•

diagnostiskt självtest av enheten. Sidan innehåller information om enheten och bläckpatronerna. Ytterligare information finns på

Förstå självtestrapporten.

Rikta in bläckpatronerna: Visar hur du

•

justerar bläckpatronerna. Ytterligare information finns på

Rengöra bläckpatronerna: Visar hur du

•

rengör bläckpatronerna. Ytterligare information finns på

Rengöra bläckpatronerna.

Rikta in bläckpatronerna.

66 Konfigurera och hantera

Flikar Innehåll

HP Printer Utility (Mac OS)

HP Printer Utility innehåller verktyg med vilka du kan konfigurera utskriftsinställningar, kalibrera enheten, beställa förbrukningsmaterial online och hitta supportinformation på webben.

•

Öppna HP Printer Utility HP Printer Utility-paneler

•

Öppna HP Printer Utility

Så här öppnar du HP Printer Utility från skrivbordet

1. Gå till Finder och välj Dator på menyn Gå.

2. Välj datorns hårddisk, välj sedan Bibliotek och välj Skrivare.

3. Markera HP, Verktygsprogram och sedan HP Printer Selector.

4. Markera enheten och klicka sedan på Starta verktygsprogram.

Så här öppnar du ///HP Printer Utility//HP Printer Utility/// från ///HP Device Manager//HP Device Manager///

1. Klicka på ikonen HP Enhetshanteraren i Dock.

2. Välj enheten på rullmenyn Enheter.

3. I menyn Information och inställningar, klicka på Skrivarunderhåll.

4. Markera enheten och klicka sedan på Starta verktyg.

Rengöra kladd på baksidan av papperet:

•

Rengör enhetens åsar om bläck smetas ut på sidan.

Rengöra pappersmatning: Rengöra enhetens

•

pappersvalsar.

HP Printer Utility-paneler

Information och support-panelen

• Bläcknivåstatus: Visar information om bläckpatroner som är installerade.

• Materialinfo: Visa alternativ för byte av bläckpatron.

• Enhetsinformation: Visar information om modell och serienummer. Sidan

innehåller information om enheten samt förbrukningsmaterial.

• Clean (Rengöra): Visar hur du rengör bläckpatronerna.

• Justera: Visar hur du justerar bläckpatronerna.

• HP Support: Öppna HP:s webbplats där du hittar support för enheten, registrerar

enheten och hittar information om hur du skickar tillbaka och återvinner använda skrivartillbehör.

Använda hanteringsverktyg för enheten 67

Kapitel 7

Förstå självtestrapporten

Använd självtestrapporten till följande:

• Visa aktuell enhetsinformation och status för bläckpatron

• Felsöka problem

Självtestrapporten innehåller också en händelselogg. Om du behöver ringa till HP är det bra om du skriver ut självtestrapporten innan du

ringer.

1. Skrivarinformation: Visar enhetsinformation (t.ex. produktnamn, modellnummer, serienummer och versionsnummer för den inbyggda programvaran) och antalet sidor som har skrivits ut från facket.

2. Testmönster för munstycke: Saknade linjer indikerar att problem kan ha uppstått med bläckpatronerna. Prova att göra rent bläckpatronerna eller att byta ut dem.

3. Färgstaplar och färgrutor: Ojämna eller bleka färgstaplar och färgrutor är tydliga tecken på att bläcket börjar ta slut. Kontrollera bläcknivåerna.

Händelselogg: Visar en logg över nyligen inträffade händelser.

Så här skriver du ut självtestrapporten

• Enhetens kontrollpanel: Tryck på Inställningar, välj Skriv ut rapport, välj Självtest och tryck sedan på OK.

• HP Printer Utility (Mac OS): Klicka på Enhetsinformation på panelen Information och support och klicka sedan på Skriv ut konfigurationssida.

68 Konfigurera och hantera

Konfigurera enhetens faxfunktioner

När du är klar med alla steg i installationshandboken följer du instruktionerna i det här avsnittet och konfigurerar faxinställningarna. Spara installationshandboken, den kan behövas vid ett senare tillfälle.

I det här avsnittet lär du dig konfigurera enheten så att faxfunktionerna fungerar tillsammans med utrustning och tjänster som du kanske redan har på samma telefonlinje som enheten.

Tips Du kan även använda Faxinställningsguiden (Windows) eller HP Faxinställning (Mac OS) för att få hjälp med att snabbt göra några viktiga faxinställningar, till exempel svarsläge och faxhuvud. Du öppnar Faxinställningsguiden (Windows) eller HP Faxinställning (Mac OS) via programmet du installerade med enheten. När du har kört Faxinställningsguiden (Windows) eller HP Faxinställning (Mac OS), ska du slutföra konfigurationen enligt anvisningarna i det här avsnittet.

• Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) Konfigurering av fax av seriell typ

•

Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem)

Innan du börjar konfigurera enheten för faxning ska du ta reda på vilken typ av telefonsystem som används där du bor. Anvisningarna för att ställa in faxen skiljer sig åt beroende på om du har ett telefonsystem av seriell eller parallell typ.

• Om ditt land/din region inte finns med i tabellen nedan har du förmodligen ett telefonsystem av seriell typ. I ett seriellt telefonsystem kan kontakttypen på den delade telefonutrustningen (modem, telefoner och telefonsvarare) inte anslutas fysiskt till "2-EXT"-porten på enheten. Istället måste all utrustning anslutas till ett telefonjack i väggen.

Anmärkning I vissa länder/regioner där telefonsystem av seriell typ används, kanske telefonsladden som medföljde enheten har en extra väggkontakt. Med hjälp av detta kan du ansluta annan utrustning för telekommunikation till vägguttaget där du kopplar in enheten.

• Om ditt land/din region finns med i tabellen nedan, har du förmodligen ett parallellt telefonsystem. I ett parallellt telefonsystem kan du ansluta delad telefonutrustning till telefonlinjen med porten "2-EXT" på baksidan av enheten.

Anmärkning Om du har ett telefonsystem av parallell typ rekommenderar HP att du använder den telefonsladd med 2 ledare som medföljde enheten för att ansluta den till telefonjacket.

Tabell 7-1 Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ

Argentina Australia Brasilien

Kanada Chile Kina

Konfigurera enhetens faxfunktioner

Kapitel 7

Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ (fortsättning)

Colombia Greece Indien

Indonesien Irland Japan

Korea Latinamerika Malaysia

Mexiko Filippinerna Polen

Portugal Ryssland Saudiarabien

Singapore Spanien Taiwan

Thailand USA Venezuela

Vietnam

Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt eller parallellt) kontaktar du teleoperatören.

•

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret Välja faxkonfiguration

• Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)

• Fall B: Konfigurera enheten för DSL

• Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje

• Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje

• Fall E: Delad röst- och faxlinje

• Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost

• Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)

• Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem

• Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare

• Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare

• Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare

•

Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret

För att kunna faxa utan problem måste du veta vilken typ av utrustning och tjänster som är anslutna till samma telefonlinje som enheten. Detta är viktigt eftersom du kanske måste ansluta en del av din befintliga kontorsutrustning direkt till enheten. Du kanske också måste ändra vissa faxinställningar innan du kan faxa.

Börja med att läsa igenom frågorna i det här avsnittet och skriv ned dina svar innan du avgör hur du bäst konfigurerar enheten i hemmet eller på kontoret. Fortsätt sedan till tabellen i nästa avsnitt och välj den konfiguration som rekommenderas för dina svar.

Läs och svara på frågorna i den ordning de kommer.

1. Har du en DSL-tjänst genom din teleoperatör? DSL kallas även ADSL. Om du svarade Ja fortsätter du direkt till behöver inte svara på fler frågor. Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga.

2. Har du ett PBX-telefonsystem eller ett ISDN-system? Om du svarade Ja fortsätter du direkt till

telefonsystem eller en ISDN-linje. Du behöver inte svara på fler frågor.

Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga.

70 Konfigurera och hantera

Fall B: Konfigurera enheten för DSL. Du

Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-

3. Abonnerar du på en tjänst för distinkt ringning från teleoperatören som ger dig flera

telefonnummer med olika ringsignaler? Om du svarade Ja fortsätter du direkt till

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje. Du behöver inte svara på fler frågor.

Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga. Är du osäker på om har särskilda ringsignaler? Många teleoperatörer erbjuder en funktion för distinkt ringning som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje. Om du abonnerar på denna tjänst får varje telefonnummer ett eget ringsignalsmönster. Du kan till exempel ha en, två eller tre ringsignaler för de olika numren. Du kan tilldela ett nummer en enkel ringsignal för röstsamtal och ett annat telefonnummer dubbel ringsignal för dina faxsamtal. På detta sätt kan du höra skillnad på röst- och faxsamtal när telefonen ringer.

4. Har du samma telefonnummer för röstsamtal som för faxsamtal på enheten?

Fortsätta svara på frågor.

5. Har du ett datormodem med uppringd anslutning på samma telefonlinje som

enheten? Är du osäker på om du använder ett datormodem med uppringd anslutning? Om

du svarar Ja på någon av följande frågor använder du ett datormodem med uppringd anslutning:

• Skickar du och tar emot fax direkt till och från datorprogram via en uppringd

anslutning?

• Skickar du och tar emot e-post på datorn via en uppringd anslutning?

• Använder du Internet på datorn via en uppringd anslutning? Fortsätta svara på frågor.

6. Har du en telefonsvarare som besvarar röstsamtal på samma telefonnummer som

du använder för att ta emot fax på enheten? Fortsätta svara på frågor.

7. Abonnerar du på en röstposttjänst på samma telefonnummer som du använder för

faxsamtal på enheten? När du har svarat på frågorna går du till nästa avsnitt och väljer den situation som

passar bäst.

Välja faxkonfiguration

Nu när du har besvarat alla frågorna om vilken utrustning och vilka tjänster som delar telefonlinje med enheten kan du välja den bästa konfigurationen för ditt hem eller kontor.

Välj den kombination av utrustning och tjänster som finns på ditt kontor eller hemma hos dig från den första kolumnen i tabellen nedan. Leta sedan rätt på lämplig profil i den andra eller tredje kolumnen baserat på ditt telefonsystem. I de avsnitt som följer finns stegvisa instruktioner för varje situation.

Om du har besvarat alla frågor i föregående avsnitt och inte har någon av de beskrivna utrustningarna eller tjänsterna, väljer du "Ingen" i tabellens första kolumn.

Konfigurera enhetens faxfunktioner

Kapitel 7

Anmärkning Om den konfiguration du har hemma eller på kontoret inte beskrivs i det här avsnittet installerar du enheten som en vanlig analog telefon. Se till att du använder den medföljande telefonsladden. Anslut den ena änden till telefonjacket och den andra till porten 1-LINE på baksidan av enheten. Om du använder en annan telefonsladd kan du få problem med att skicka och ta emot fax.

Annan utrustning/andra tjänster som delar på faxlinjen

Ingen (Du svarade Nej på alla

frågor.)

DSL-tjänst (Du svarade Ja endast på

fråga 1.)

PBX- eller ISDN-system (Du svarade Ja endast på

fråga 2.)

Distinkt ringsignal (Du svarade Ja endast på

fråga 3.)

Röstsamtal (Du svarade Ja endast på

fråga 4.)

Röstsamtal och röstposttjänst (Du svarade Ja på fråga 4

och 7.)

Datormodem för uppringd anslutning

(Du svarade Ja endast på fråga 5.)

Röstsamtal och datormodem för uppringd anslutning

(Du svarade Ja på fråga 4 och 5.)

Röstsamtal och telefonsvarare (Du svarade Ja på fråga 4

och 6.)

Röstsamtal, datormodem för uppringd anslutning och telefonsvarare

(Du svarade Ja på fråga 4, 5 och 6.)

Rekommenderad faxkonfiguration för telefonsystem av parallell typ

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)

Fall B: Konfigurera enheten för DSL

Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje

Fall E: Delad röst- och faxlinje Mer information finns vid ditt

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare

Rekommenderad faxkonfiguration för telefonsystem av seriell typ

Mer information finns vid ditt land i Konfigurering av fax av

seriell typ

Mer information finns vid ditt land i

Konfigurering av fax av

seriell typ

Mer information finns vid ditt land i Konfigurering av fax av

seriell typ

Mer information finns vid ditt land i Konfigurering av fax av

seriell typ

land i Konfigurering av fax av

seriell typ

Mer information finns vid ditt land i Konfigurering av fax av

seriell typ

Ej tillämplig.

72 Konfigurera och hantera

(fortsättning)

Annan utrustning/andra tjänster som delar på faxlinjen

Röstsamtal, datormodem för uppringd anslutning och röstposttjänst

(Du svarade Ja på fråga 4, 5 och 7.)

Rekommenderad faxkonfiguration för telefonsystem av parallell typ

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare

Rekommenderad faxkonfiguration för telefonsystem av seriell typ

Ej tillämplig.

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)

Om du har en separat telefonlinje som inte tar emot några röstsamtal och du inte har någon annan utrustning ansluten till telefonlinjen, konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Bild 7-1 Baksidan av enheten

1 Telefonjack

2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till 1-

LINE-porten

Så här konfigurerar du enheten med en separat faxlinje

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket

och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du ansluter enheten till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma.

2. Aktivera inställningen Autosvar.

3. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen

(två signaler).

4. Gör ett faxtest. När telefonen ringer svarar enheten automatiskt efter det antal ringsignaler som du har

valt i inställningen Ringsignaler före svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande faxapparaten och faxet tas emot.

Konfigurera enhetens faxfunktioner

Kapitel 7

Fall B: Konfigurera enheten för DSL

Om du har en DSL-tjänst genom din teleoperatör och inte har anslutit någon annan utrustning till enheten, ansluter du ett DSL-filter mellan telefonjacket och enheten enligt instruktionerna i det här avsnittet. DSL-filtret tar bort den digitala signal som kan störa enheten så att den kan kommunicera med telefonlinjen. DSL kallas även ADSL.

Anmärkning Om du har en DSL-linje och du inte ansluter ett DSL-filter, kommer du inte att kunna skicka eller ta emot fax på enheten.

Bild 7-2 Baksidan av enheten

1 Telefonjack

2 DSL-filter (eller ADSL) och sladd från DSL-leverantören

3 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till 1-

LINE-porten

Så här konfigurerar du enheten för DSL

1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören.

2. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till DSL-filtrets

öppna port, och den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du ansluter enheten till DSL-filtret kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma.

Om det bara följde med en telefonsladd kan du behöva skaffa fler telefonsladdar för den här installationen.

3. Anslut en extra telefonsladd från DSL-filtret till telefonjacket.

4. Gör ett faxtest.

74 Konfigurera och hantera

Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje

Om du använder en privat telefonväxel eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter gör du följande:

• Om du använder ett PBX-system eller en ISDN-omvandlare/-terminaladapter ansluter du enheten till porten som är avsedd för fax och telefon. Se till att terminaladaptern är inställd på rätt typ av växel för ditt land/region, om det är möjligt.

Anmärkning På vissa ISDN-system kan du konfigurera portarna för specifik telefonutrustning. Du kan till exempel tilldela en port för telefon och Group 3-fax och en annan för andra ändamål. Om du har problem med att ansluta till fax/ telefonporten kan du pröva att använda den port som är avsedd för flera olika ändamål. Den kan vara märkt "multi-combi" eller liknande.

• Om du använder ett PBX-system ställer du in samtal väntar-tonen på "av".

Anmärkning Många digitala PBX-system har en inställning för "samtal väntar" som är påslagen som standard. Samtal väntar-tonen stör alla faxöverföringar och du kommer inte att kunna sända och ta emot fax med enheten. I dokumentationen som medföljde PBX-telefonsystemet finns anvisningar om hur du stänger av samtal väntar-tonen.

• Om du använder ett PBX-system måste du slå siffran för extern linje innan du slår faxnumret.

• Använd den medföljande telefonsladden för att ansluta enheten till telefonjacket. Om du inte gör det kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma. Om den medföljande telefonsladden är för kort kan du köpa ett skarvdon i en elektronikaffär och förlänga den.

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje

Om du abonnerar på distinkt ringning (från teleoperatören) som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje, var och ett med ett eget svarssignalsmönster, konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Bild 7-3 Baksidan av enheten

Konfigurera enhetens faxfunktioner

Kapitel 7

1 Telefonjack

2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till 1-

LINE-porten

Så här konfigurerar du enheten med distinkt ringning

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket

och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.

2. Aktivera inställningen Autosvar.

3. Ändra inställningen av Svarssignaler så att den motsvarar det mönster som

teleoperatören tilldelat ditt faxnummer.

Anmärkning Enheten svarar som standard på alla ringsignalmönster. Om du inte ställer in Svarssignaler så att det motsvarar det ringsignalsmönster som tilldelats faxnumret kanske enheten svarar både på röst- och faxsamtal eller inte svarar överhuvudtaget.

4. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen

(två signaler).

5. Gör ett faxtest. Enheten besvarar automatiskt inkommande samtal som har det signalmönster du

valde (inställningen Svarssignaler) efter antalet signaler du valde (inställningen Ringsignaler före svar). Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande faxapparaten och faxet tas emot.

Fall E: Delad röst- och faxlinje

Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och du inte har någon annan kontorsutrustning (eller röstpost) på den här telefonlinjen, konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Bild 7-4 Baksidan av enheten

76 Konfigurera och hantera

1 Telefonjack

2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till 1-

3 Telefon (valfritt)

LINE-porten

Så här konfigurerar du enheten med en delad röst- och faxlinje

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket

och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.

2. Gör något av följande:

• Om du har ett telefonsystem av parallell typ tar du bort den vita kontakten från

porten 2-EXT på baksidan av enheten och ansluter sedan en telefon till denna port.

• Om du använder ett telefonsystem av seriell typ, anslut telefonen direkt till

enhetskabelns väggkontakt.

3. Nu ska du bestämma om du vill att enheten ska svara på inkommande samtal manuellt eller automatiskt:

• Om du konfigurerar enheten för att besvara samtal automatiskt, kommer alla

inkommande samtal och fax att besvaras. Enheten kan i detta fall inte skilja på fax- och röstsamtal. Om du misstänker att samtalet är ett röstsamtal måste du besvara det innan enheten gör det. Du konfigurerar enheten så att samtal besvaras automatiskt genom att aktivera Autosvar.

• Om du konfigurerar enheten så att fax tas emot manuellt, måste du vara där

och ta emot faxet, annars kan inte faxet tas emot på enheten. Om du vill konfigurera enheten för att besvara samtal manuellt stänger du av Autosvar.

4. Gör ett faxtest.

Om du svarar före enheten och hör en faxton från en sändande faxapparat, måste du besvara faxsamtalet manuellt.

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost

Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och dessutom abonnerar på en röstposttjänst från teleoperatören, konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Anmärkning Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har en röstposttjänst på samma telefonnummer som du använder för fax. parallella telefonsystem. Det medför att du måste vara där och ta emot faxet personligen. Om du i stället vill ta emot fax automatiskt kontaktar du teleoperatören om ett abonnemang med distinkt ringning eller skaffar en separat telefonlinje för faxning.

Konfigurera enhetens faxfunktioner

Kapitel 7

Bild 7-5 Baksidan av enheten

1 Telefonjack

2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till "1-

LINE"-porten

Så här konfigurerar du enheten för röstpost

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket

och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.

2. Stäng av Autosvar.

3. Gör ett faxtest.

Du måste vara närvarande och svara på inkommande faxsamtal, annars kan enheten inte ta emot fax. Du måste initiera den manuella faxfunktionen innan röstposten fångar upp samtalet.

Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)

Om du har en faxlinje som inte tar emot några ingående röstsamtal och du samtidigt har ett datormodem anslutet till linjen, konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Anmärkning Om du har ett datormodem med uppringd anslutning, delar datormodemet telefonlinjen med enheten. Du kan i sådana fall inte använda modemet och enheten samtidigt. Det går till exempel inte att faxa med enheten medan datormodemet används för att skicka e-post eller ansluta till Internet.

• Konfigurera enheten för ett datormodem för uppringd anslutning Konfigurera enheten för ett DSL/ADSL-modem

•

78 Konfigurera och hantera

Konfigurera enheten för ett datormodem för uppringd anslutning

Om du använder samma telefonlinje för att skicka fax och för uppringningsmodemet, följer du anvisningarna nedan när du konfigurerar enheten.

Bild 7-6 Baksidan av enheten

1 Telefonjack

2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till "1-

3 Dator med modem

LINE"-porten

Så här konfigurerar du enheten för ett datormodem för uppringd anslutning

1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av enheten.

2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet)

och till ett telefonjack. Koppla ur sladden från telefonjacket och anslut den till porten 2-EXT på baksidan av enheten.

3. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket

och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.

4. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn,

ska du avaktivera den inställningen.

Anmärkning Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på enheten.

5. Aktivera inställningen Autosvar.

6. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen

(två signaler).

7. Gör ett faxtest.

Konfigurera enhetens faxfunktioner

Kapitel 7

När telefonen ringer svarar enheten automatiskt efter det antal ringsignaler som du har valt i inställningen Ringsignaler före svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande faxapparaten och faxet tas emot.

Konfigurera enheten för ett DSL/ADSL-modem

Om du har en DSL-linje och använder telefonlinjen till att skicka fax, följer du anvisningarna nedan när du konfigurerar faxfunktionen.

1 Telefonjack

2 Parallell linjedelare

3 DSL/ADSL-filter

Anslut den ena änden av den medföljande telefonsladden till 1-LINEporten på enhetens baksida. Anslut den andra änden av sladden till DSL/ADSL-filtret.

4 Dator

5 DSL/ADSL-modem

Anmärkning Du behöver köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan.

80 Konfigurera och hantera

Så här konfigurerar du enheten för ett DSL/ADSL-modem

1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören.

2. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till DSL-filtret, och

anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du ansluter DSL-filtret till enhetens baksida kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma.

3. Anslut DSL-filtret till den parallella linjedelaren.

4. Anslut DSL-modemet till den parallella linjedelaren.

5. Anslut den parallella linjedelaren till telefonjacket.

6. Gör ett faxtest.

Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem

Om du får både röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har ett datormodem anslutet på den telefonlinjen, konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Anmärkning Eftersom datormodemet delar telefonlinje med enheten, kan du inte använda modemet och enheten samtidigt. Du kan till exempel inte använda enheten för att faxa, om du samtidigt använder datormodemet för att skicka e-post eller koppla upp dig mot Internet.

• Delad röst/fax med datormodem för uppringd anslutning Delad röst/fax med DSL/ADSL-modem

•

Delad röst/fax med datormodem för uppringd anslutning

Om du använder en telefonlinje för både fax- och telefonsamtal, följer du anvisningarna nedan när du konfigurerar faxfunktionen.

Det finns två olika sätt att konfigurera enheten med din dator, beroende på hur många telefonportar datorn har. Kontrollera om det finns en eller två telefonportar på datorn innan du börjar.

Konfigurera enhetens faxfunktioner

Kapitel 7

linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan.)

Bild 7-7 Exempel på en parallell linjedelare

• Om datorn har en telefonport konfigurerar du enheten enligt beskrivningen nedan.

Bild 7-8 Baksidan av enheten

1 Telefonjack

2 Den medföljande telefonsladden isatt i 1-LINE-porten på enhetens

3 Parallell linjedelare

4 Dator

5 Telefon

Så här konfigurerar du enheten på samma telefonlinje som en dator med en telefonport

1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av enheten.

2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet)

och till ett telefonjack. Dra ut sladden ur telefonjacket och sätt i den i den parallella linjedelaren.

3. Anslut telefonsladden från den parallella linjedelaren till porten märkt 2-EXT på

enhetens baksida.

4. Anslut telefonsladden till den parallella linjedelaren.

82 Konfigurera och hantera

baksida

5. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.

6. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska du avaktivera den inställningen.

Anmärkning Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inte HP-enheten ta emot några fax.

7. Nu ska du bestämma om du vill att enheten ska svara på inkommande samtal manuellt eller automatiskt:

• Om du konfigurerar enheten för att besvara samtal automatiskt, kommer alla

• Om du konfigurerar enheten så att fax tas emot manuellt, måste du vara där

och ta emot faxet, annars kan inte faxet tas emot på enheten. Om du vill konfigurera enheten för att besvara samtal manuellt stänger du av Autosvar.

8. Gör ett faxtest.

Anmärkning Om datorn har två telefonportar på baksidan behöver du inte

använda en parallell linjedelare. Du kan sätta i telefonen i "OUT"-porten på datormodem för uppringd anslutning.

Om du svarar före enheten och hör en faxton från en sändande faxapparat, måste du besvara faxsamtalet manuellt.

Om du använder telefonlinjen för röst- och faxsamtal samt datormodemet för uppringd anslutning, följer du anvisningarna nedan när du konfigurerar faxfunktionen.

Konfigurera enhetens faxfunktioner

Kapitel 7

Delad röst/fax med DSL/ADSL-modem

Följ anvisningarna nedan om datorn har ett DSL/ADSL-modem

1 Telefonjack

2 Parallell linjedelare

3 DSL/ADSL-filter

4 Medföljande telefonsladd

5 DSL/ADSL-modem

6 Dator

7 Telefon

84 Konfigurera och hantera

Så här konfigurerar du enheten för ett DSL/ADSL-modem

1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören.

Anmärkning Telefoner placerade på andra ställen som har samma

telefonnummer med DSL-tjänst måste kopplas till ett extra DSL-filter, annars kommer ett störande ljud att höras under röstsamtal.

2. Anslut den ena änden av den medföljande telefonsladden till DSL-filtret och anslut sedan den andra änden till porten märkt 1-LINE på enhetens baksida.

3. Om du har ett telefonsystem av parallell typ tar du bort den vita kontakten från porten 2-EXT på baksidan av enheten och ansluter sedan en telefon till denna port.

4. Anslut DSL-filtret till den parallella linjedelaren.

5. Anslut DSL-modemet till den parallella linjedelaren.

6. Anslut den parallella linjedelaren till telefonjacket.

7. Gör ett faxtest.

Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare

Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har en telefonsvarare som svarar på inkommande röstsamtal på det här telefonnumret, konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Bild 7-9 Baksidan av enheten

1 Telefonjack

2 Anslut den medföljande telefonsladden till 1-LINE-porten på enhetens

baksida

3 Telefonsvarare

4 Telefon (valfritt)

Konfigurera enhetens faxfunktioner

Kapitel 7

Så här konfigurerar du enheten med en delad röst- och faxlinje med telefonsvarare

1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av enheten.

2. Koppla bort telefonsvararen från telefonjacket och anslut den till porten 2-EXT på

baksidan av enheten.

Anmärkning Om du inte ansluter telefonsvararen direkt till enheten kan faxsignaler från en sändande faxapparat registreras på telefonsvararen, och det kanske inte går att ta emot fax på enheten.

3. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket

och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.

4. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon

till porten "UT" på baksidan av telefonsvararen.

Anmärkning Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen, kan du köpa och använda en parallell linjedelare för att ansluta både telefonsvarare och telefon till din enhet. Du kan använda vanliga telefonsladdar för dessa anslutningar.

5. Aktivera inställningen Autosvar.

6. Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter få signaler.

7. Ändra inställningen av Ringsignaler före svar på enheten till det maximala antal

signaler som stöds av enheten. Det högsta antalet ringsignaler varierar mellan olika länder/regioner.

8. Gör ett faxtest. När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal

ringsignaler som du angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden övervakar enheten samtalet och lyssnar efter faxtoner. Om signaler för inkommande fax upptäcks skickar enheten ut signaler för mottagande av fax och tar sedan emot faxet. Om det inte hörs några faxtoner slutar enheten att övervaka linjen och telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.

Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare

Om du får både röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har ett datormodem och en telefonsvarare anslutna på den här telefonlinjen, konfigurerar du HP-enheten enligt beskrivningen i det här avsnittet.

86 Konfigurera och hantera

Anmärkning Eftersom datormodemet delar telefonlinjen med HP-enheten, kan du inte använda modemet och enheten samtidigt. Du kan till exempel inte använda HP-enheten till faxning samtidigt som du använder datormodemet för att skicka epost eller koppla upp dig mot Internet.

• Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-modem och telefonsvarare

•

Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare

Det finns två olika sätt att konfigurera HP-enheten för din dator, beroende på hur många telefonportar datorn har. Kontrollera om det finns en eller två telefonportar på datorn innan du börjar.

• Om datorn bara har en telefonport måste du köpa en parallell linjedelare, som visas nedan. (En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan.)

Bild 7-10 Exempel på en parallell linjedelare

• Om datorn har en telefonport ska du konfigurera HP-enheten enligt beskrivningen nedan.

Bild 7-11 Baksidan av enheten

1 Telefonjack

2 Telefonsladd ansluten till den parallella linjedelaren

3 Parallell linjedelare

4 Telefon (valfritt)

Konfigurera enhetens faxfunktioner

Kapitel 7

5 Telefonsvarare

6 Dator med modem

7 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till

"1-LINE"-porten

Så här konfigurerar du enheten på samma telefonlinje som en dator med en telefonport

1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av HP-enheten.

2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet)

och till ett telefonjack. Koppla ur sladden från telefonjacket och anslut den till porten 2-EXT på baksidan av enheten.

3. Koppla bort telefonsvararen från telefonjacket och anslut den till porten 2-EXT på

baksidan av enheten.

4. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP-enheten till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten märkt 1-LINE på baksidan av HP-enheten.

5. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon

till porten "UT" på baksidan av telefonsvararen.

6. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn,

ska du avaktivera den inställningen.

Anmärkning Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på enheten.

7. Aktivera inställningen Autosvar.

8. Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter få signaler.

88 Konfigurera och hantera

9. Ändra inställningen Ringsignaler före svar på HP-enheten till det maximala antal signaler som stöds av HP-enheten. (Det högsta antalet ringsignaler varierar i olika länder/regioner.)

10. Gör ett faxtest.

Anmärkning Om du använder en dator med två telefonportar behöver du inte

den parallella linjedelaren. Du kan ansluta telefonsvararen i "OUT"-porten på datorns baksida.

När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal ringsignaler som du angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden övervakar enheten samtalet och lyssnar efter faxtoner. Om signaler för inkommande fax upptäcks skickar enheten ut signaler för mottagande av fax och tar sedan emot faxet. Om det inte hörs några faxtoner slutar enheten att övervaka linjen och telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.

Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-modem och telefonsvarare

1 Telefonjack

2 Parallell linjedelare

3 DSL/ADSL-filter

4 Den medföljande telefonsladden isatt i 1-LINE-porten på enhetens

baksida

5 DSL/ADSL-modem

6 Dator

7 Telefonsvarare

8 Telefon (valfritt)

Konfigurera enhetens faxfunktioner

Kapitel 7

Så här konfigurerar du enheten för ett DSL/ADSL-modem

1. Skaffa ett DSL/ADSL-filter från DSL/ADSL-leverantören.

Anmärkning Telefoner på andra ställen som har samma telefonnummer och

delar DSL/ADSL-tjänst, måste kopplas till ett extra DSL/ADSL-filter. Annars kommer ett störande ljud att höras under röstsamtal.

2. Anslut den ena änden av den medföljande telefonsladden till DSL/ADSL-filtret och

sedan den andra änden till porten märkt 1-LINE på enhetens baksidan.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du ansluter enheten till DSL/ADSL-filtret kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma.

3. Anslut DSL/ADSL-filtret till linjedelaren.

4. Koppla bort telefonsvararen från telefonjacket och anslut den till porten 2-EXT på

baksidan av enheten.

5. Anslut DSL-modemet till den parallella linjedelaren.

6. Anslut den parallella linjedelaren till telefonjacket.

7. Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter få signaler.

8. Ändra inställningen av Ringsignaler före svar på enheten till det maximala antal

signaler som stöds av enheten.

Anmärkning Det högsta antalet ringsignaler varierar mellan olika länder/ regioner.

9. Gör ett faxtest. När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal

Om du använder samma telefonlinje för telefon, fax och har ett DSL-modem följer du anvisningarna nedan när du konfigurerar faxfunktionen.

90 Konfigurera och hantera

Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare

Om du tar emot röst- och faxsamtal på samma telefonnummer, använder ett datormodem på samma telefonlinje och dessutom abonnerar på en röstposttjänst från teleoperatören konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Eftersom datormodemet delar telefonlinjen med enheten kan du inte använda modemet och enheten samtidigt. Du kan till exempel inte faxa med enheten om du använder datormodemet för att skicka e-post eller koppla upp dig mot Internet.

Det finns två olika sätt att konfigurera enheten med din dator, beroende på hur många telefonportar datorn har. Kontrollera om det finns en eller två telefonportar på datorn innan du börjar.

• Om datorn endast har en telefonport måste du köpa en parallell linjedelare (se bilden nedan). (En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan.)

Bild 7-12 Exempel på en parallell linjedelare

• Om datorn har två telefonportar ska du konfigurera enheten enligt beskrivningen nedan.

Bild 7-13 Baksidan av enheten

Konfigurera enhetens faxfunktioner

Kapitel 7

1 Telefonjack

2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till 1-

LINE-porten

3 Parallell linjedelare

4 Dator med modem

5 Telefon

Så här konfigurerar du enheten på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar

1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av enheten.

2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet)

och till ett telefonjack. Koppla ur sladden från telefonjacket och anslut den till porten 2-EXT på baksidan av enheten.

3. Anslut en telefon till "OUT"-porten på baksidan av datormodemet.

4. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket

och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.

5. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn,

ska du avaktivera den inställningen.

Anmärkning Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på enheten.

6. Stäng av Autosvar.

7. Gör ett faxtest.

Du måste vara på plats och besvara inkommande faxsamtal. Annars kan inte fax tas emot på enheten.

Konfigurering av fax av seriell typ

Mer information om hur du konfigurar enhetens faxfunktion med ett seriellt telefonsystem finns på webbplatsen för faxkonfiguration för ditt land/din region.

Österrike www.hp.com/at/faxconfig

Tyskland www.hp.com/de/faxconfig

Schweiz (franska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Schweiz (tyska) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Storbritannien www.hp.com/uk/faxconfig

Finland www.hp.fi/faxconfig

92 Konfigurera och hantera

(fortsättning)

Danmark www.hp.dk/faxconfig

Sverige www.hp.se/faxconfig

Norge www.hp.no/faxconfig

Nederländerna www.hp.nl/faxconfig

Belgien (holländska) www.hp.be/nl/faxconfig

Belgien (franska) www.hp.be/fr/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig

Spanien www.hp.es/faxconfig

Frankrike www.hp.com/fr/faxconfig

Irland www.hp.com/ie/faxconfig

Italien www.hp.com/it/faxconfig

Konfigurera enheten (Windows)

Anmärkning Du måste ha Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare installerat

på datorn för att kunna köra installationsprogrammet. Du måste dessutom ha administratörsbehörighet för att kunna installera en

skrivardrivrutin på Windows 2000, Windows XP och Windows Vista.

När du installerar enheten bör du ansluta den efter att du har installerat programvaran, eftersom installationsprogrammet är utformat för att installationen ska bli så enkel som möjlig. Om du redan har anslutit kabeln finns information i

Ansluta enheten innan du

installerar programvaran.

Anslut enheten direkt till datorn med en USB-kabel.

Anmärkning Om du installerar enhetens programvaran och ansluter enheten till en dator med Windows, kan du ansluta flera skrivare till samma dator med USBkablar utan att behöva installera om enhetens programvara.

• Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas) Ansluta enheten innan du installerar programvaran

• Dela enheten i ett lokalt delat nätverk

•

Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas)

Installera programmet

1. Stäng alla program.

2. Sätt i Starter CD i cd-enheten. Cd-menyn öppnas automatiskt. Dubbelklicka på

installationsikonen på installations-cd:n om cd-menyn inte startar automatiskt.

Konfigurera enheten (Windows)

Kapitel 7

3. Klicka på önskat installationsalternativ på cd-menyn och följ anvisningarna på

skärmen.

4. Slå på enheten om du uppmanas att göra det och anslut den till datorn med en USB-kabel. Guiden Ny maskinvara visas på skärmen och skrivarikonen skapas i mappen Skrivare.

Anmärkning Du kan ansluta USB-kabeln vid ett senare tillfälle när du behöver använda skrivaren.

Du kan också dela enheten med andra datorer via ett enkelt nätverk, ett så kallat lokalt delat nätverk. Mer information finns i

Dela enheten i ett lokalt delat nätverk.

Ansluta enheten innan du installerar programvaran

Om du ansluter enheten till datorn innan du installerar enhetens programvara visas guiden Ny maskinvara på skärmen.

Anmärkning Om du har slagit på enheten ska du inte stänga av den eller dra ut sladden samtidigt som installationsprogrammet körs. Om du gör det kommer installationsprogrammet inte att avslutas.

Så här ansluter du enheten

1. I dialogrutan Ny maskinvara som visar metoder för att hitta skrivardrivrutinen markerar du alternativet för avancerat och klickar på Nästa.

Anmärkning Låt inte guiden Ny maskinvara leta efter skrivardrivrutinen.

2. Markera kryssrutan för att välja drivrutinens plats och avmarkera de andra

kryssrutorna.

3. Sätt in installations-cd:n i cd-enheten. Stäng cd-menyn om den öppnas.

4. Gå till rotkatalogen på installations-cd:n (till exempel D) och klicka på OK.

5. Klicka på Nästa och följ anvisningarna på skärmen.

6. Klicka på Avsluta i guiden Ny maskinvara för att stänga den. Guiden startar

installationsprogrammet automatiskt (det kan dröja ett par sekunder innan programmet startar).

7. Slutför installationen.

Anmärkning Du kan också dela enheten med andra datorer via ett enkelt

nätverk, ett så kallat lokalt delat nätverk. Mer information finns i

lokalt delat nätverk.

Dela enheten i ett lokalt delat nätverk

I ett lokalt delat nätverk är enheten ansluten direkt till USB-porten på en dator (som fungerar som server) och delas av andra datorer (klienter).

Dela enheten i ett

94 Konfigurera och hantera

Anmärkning Om du ska dela en direktansluten enhet bör du använda den dator som har den senaste versionen av operativsystemet som server. Om du t.ex. har en dator som kör Windows XP och en annan dator som kör en äldre version av Windows använder du datorn som kör Windows XP som server.

Använd bara den här konfigurationen i små grupper eller när skrivaren inte används så ofta. Den anslutna datorn blir långsammare om många användare skriver ut på enheten.

Det är endast skrivarfunktionen som delas. Skanning och kopiering delas inte.

Så här delar du enheten

1. Gå till Windows skrivbord och klicka på Start, välj Inställningar, klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och Fax.

- eller Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på skrivarikonen, klicka på Egenskaper och klicka på fliken Delning.

3. Klicka på alternativet för att dela enheten och ge den ett resursnamn.

4. Om enheten ska delas med klientdatorer som använder andra versioner av

Windows klickar du på Ytterligare drivrutiner och installerar drivrutinen för dem. Du måste ha installations-cd:n i cd-enheten.

Konfigurera enheten (Mac OS)

Det går att använda enheten på en Macintosh-dator med en USB-kabel, eller så kan du dela enheten med andra användare i ett nätverk.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Installera programmet Dela enheten i ett lokalt delat nätverk

•

Installera programmet

1. Anslut enheten till datorn med en USB-kabel.

2. Sätt in installations-cd:n i cd-enheten. Dubbelklicka på cd-ikonen på skrivbordet

och dubbelklicka sedan på installationsikonen. Du kan även leta reda på installationsmappen på installations-cd:n.

3. Klicka på Installera programvara och följ anvisningarna på skärmen.

4. Dela enheten med andra Macintosh-användare om det behövs. Ytterligare

information finns på

Dela enheten i ett lokalt delat nätverk.

Dela enheten i ett lokalt delat nätverk

Om du ansluter enheten direkt kan du dela skrivaren med andra datorer via ett enkelt nätverk, ett så kallat lokalt delat nätverk. Använd bara den här konfigurationen i små grupper eller när skrivaren inte används så ofta. Den anslutna datorn blir långsammare om många användare skriver ut på enheten.

Konfigurera enheten (Mac OS)

Kapitel 7

För att enheten ska kunna delas i en Mac OS-miljö måste följande villkor vara uppfyllda:

• Macintosh-datorerna måste använda nätverksprotokollet TCP/IP och de måste ha IP-adresser. (AppleTalk stöds inte.)

• Enheten måste vara ansluten till en inbyggd USB-port på värddatorn.

• Både Macintosh-värddatorn och Macintosh-klientdatorn som använder den delade enheten måste ha skrivardelning aktiverat och drivrutin eller PPD för den enhet som är installerad.

Mer information om att dela enheter via USB-porten finns i supportinformationen på Apples webbplats (

Så här delar du skrivare mellan datorer med Mac OS

1. Aktivera skrivardelning på alla Macintosh-datorer (värd och klienter) som är

anslutna till skrivaren. Beroende på vilken operativsystem du har gör du något av följande:

• Mac OS 10.3: Öppna Systeminställningar, klicka på Skrivare och fax och

markera sedan rutan bredvid Dela mina skrivare med andra datorer.

• Mac OS 10.4: Öppna Systeminställningar, klicka på Skrivare och fax, klicka

på fliken Delning, markera rutan bredvid Dela de här skrivarna med andra datorer och markera sedan den skrivare som ska delas.

• Mac OS 10.5: Öppna Systeminställningar, klicka på Skrivare och fax, klicka

på fliken Delning, markera rutan bredvid Dela de här skrivarna med andra

datorer och markera sedan den skrivare som ska delas.

2. Om du vill skriva ut från andra Macintosh-datorer (klienterna) i nätverket gör du

följande:

a. Klicka på Arkiv och välj Utskriftsformat i det dokument som du vill skriva ut. b. Välj Delade skrivare bredvid den nedrullningsbara menyn Format för och

markera sedan din enhet.

c. Välj Pappersstorlek och klicka sedan på OK. d. I dokumentet klickar du på Arkiv och sedan väljer du Skriv ut. e. Välj Delade skrivare i den nedrullningsbara menyn Skrivare och markera

sedan din enhet.

f. Gör andra inställningar vid behov och klicka sedan på Skriv ut.

www.apple.com) eller i direkthjälpen på datorn.

Avinstallera och installera om programvaran

Om installationen är ofullständig, eller om du anslöt USB-kabeln till en Windows-dator innan du uppmanades att göra det, kan du behöva avinstallera och installera om programmet. Ta inte bort programmet genom att radera programfilerna till enheten från datorn. Avinstallera dem på rätt sätt med avinstallationsprogrammet som medföljde när du installerade programmet som levererades med enheten.

96 Konfigurera och hantera

Hp OFFICEJET J4000 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

1 Komma igång

Andra informationskällor

Översikt över enhetens delar

Framsida

Området för förbrukningsmaterial

Baksida

Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel

Anslutningsinformation

2 Använda enheten

Använda menyer på enhetens kontrollpanel

Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel

Statusmeddelanden

Varningsmeddelanden

Felmeddelanden

Allvarliga felmeddelanden

Ändra enhetsinställningar

Använd HP Lösningscenter (Windows)

Använd HP:s programvara för fotobearbetning

Placera original i enheten

Lägga ett original på skannerglaset

Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren

Välja utskriftsmaterial

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial

Specifikationer för material som kan användas

Storlekar som stöds

Materialtyper och vikter som stöds

Ställa in minsta marginaler

Fyll på material

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

Skriva ut utan kant

Ställa in snabbval

Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper

Ställa in snabbval

Ställa in gruppkortnummer

Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval

Visa en lista över snabbval

3 Skriva ut

Ändra utskriftsinställningar

Ändra inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows)

Ändra standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows)

Ändra inställningar (Mac OS)

Avbryta ett utskriftsjobb

4 Kopiera

Gör kopior från enhetens kontrollpanel

Ändra kopieringsinställningar

Ange antal kopior

Ange kopians pappersstorlek

Ange typ av kopieringspapper

Ändra kopieringshastighet och -kvalitet

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper

Justera ljushet och mörkhet för kopior

Förbättra suddiga områden på kopian

Förbättra ljusa områden på kopian

Så här avbryter du ett kopieringsjobb

5 Skanna

Skanna ett original

Skanna ett original till ett program på en dator (direktanslutning)

Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program

Skanna från ett WIA-kompatibelt program

Redigera ett skannat original

Redigera ett skannat foto eller skannad grafik

Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition)

Ändra skannerinställningar

Avbryt en skanning

Skicka ett fax

Skicka ett vanligt fax

Skicka ett fax manuellt från en telefon

Skicka ett fax med övervakad uppringning

Skicka ett fax från minnet

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax

Skicka ett fax till flera mottagare

Skicka ett fax till flera mottagare från enhetens kontrollpanel

Skicka ett färgoriginal eller fotofax