Hp OFFICEJET J4000 User Manual [sv]

HP Officejet J4500 All-in-One-serien
Användarhandbok
1
3 def
7 pqrs 8 tuv
#
*
2 abc
5 jkl
6 mno
9 wxyz
#
0
-
OK
Podręcznik użytkownika
HP Officejet J4500 All-in-One-serien
Användarhandbok
Copyright-information
© 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Meddelanden från Hewlett­Packard
Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande.
Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt.
De enda garantier som gäller för HP­produkter och -tjänster beskrivs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta dokument.
Tillkännagivanden
Windows, Windows XP och Windows Vista är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.
ENERGY STAR och ENERGY STAR­logotypen är registrerade varumärken i USA.
Säkerhetsinformation
Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.
1. Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer enheten.
2. Endast jordade eluttag får användas när den här produkten ansluts till en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker.
3. Följ alla varningar och instruktioner på produkten.
4. Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.
5. Installera eller använd inte produkten i närheten av vatten eller när du är blöt.
6. Installera produkten ordentligt på en stabil yta.
7. Installera enheten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på nätsladden.
8. Om produkten inte fungerar som den ska finns information i
och felsökning.
9. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren. Service ska endast utföras av behörig personal.
Underhåll
Hjälpmedel
Enheten innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.
Visuellt
Användare med nedsatt syn kan via hjälpmedelsalternativen och ­funktionerna i operativsystemet använda enhetens programvara. Programvaran kan också användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och röst-till-text-program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i programvaran och på enhetens kontrollpanel försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.
Rörlighet
För att underlätta för rörelsehindrade användare kan funktionerna i enhetsprogrammet utföras med tangentbordskommandon. Programmet kan också användas med Windows hjälpmedelsalternativ som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys. Enhetens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och förmåga.
Support
Mer information om hjälpmedel för den här produkten och om HP:s engagemang för produkthjälpmedel finns på HP:s webbplats på
www.hp.com/accessibility.
Information om hjälpmedel för Mac OS finns på Apples webbplats på
www.apple.com/accessibility.

Innehåll

1 Komma igång
Andra informationskällor ...........................................................................................................7
Översikt över enhetens delar ....................................................................................................8
Framsida .............................................................................................................................8
Området för förbrukningsmaterial .......................................................................................9
Baksida ...............................................................................................................................9
Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel ......................................................10
Anslutningsinformation .....................................................................................................11
2 Använda enheten
Använda menyer på enhetens kontrollpanel ...........................................................................12
Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel ..........................................................................12
Statusmeddelanden ..........................................................................................................13
Varningsmeddelanden ......................................................................................................13
Felmeddelanden ...............................................................................................................13
Allvarliga felmeddelanden .................................................................................................13
Ändra enhetsinställningar .......................................................................................................13
Använd HP Lösningscenter (Windows) ..................................................................................14
Använd HP:s programvara för fotobearbetning ......................................................................14
Placera original i enheten .......................................................................................................15
Lägga ett original på skannerglaset ..................................................................................16
Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren .....................................................16
Välja utskriftsmaterial ..............................................................................................................17
Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial .............................................................. 17
Specifikationer för material som kan användas ................................................................18
Storlekar som stöds ....................................................................................................19
Materialtyper och vikter som stöds .............................................................................21
Ställa in minsta marginaler ...............................................................................................22
Fyll på material .......................................................................................................................22
Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek .......................................................23
Skriva ut utan kant ..................................................................................................................24
Ställa in snabbval ...................................................................................................................26
Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper ..............................................................26
Ställa in snabbval ........................................................................................................26
Ställa in gruppkortnummer ..........................................................................................26
Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval ........................................................27
Visa en lista över snabbval .........................................................................................27
3 Skriva ut
Ändra utskriftsinställningar ......................................................................................................28
Ändra inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows) ...........................28
Ändra standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows) ...........................28
Ändra inställningar (Mac OS) ............................................................................................29
Avbryta ett utskriftsjobb ..........................................................................................................29
1
4 Kopiera
Gör kopior från enhetens kontrollpanel ...................................................................................30
Ändra kopieringsinställningar ..................................................................................................31
Ange antal kopior ....................................................................................................................31
Ange kopians pappersstorlek .................................................................................................31
Ange typ av kopieringspapper ................................................................................................32
Ändra kopieringshastighet och -kvalitet ..................................................................................33
Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper ....................................34
Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper ............................................................ 34
Justera ljushet och mörkhet för kopior ....................................................................................35
Förbättra suddiga områden på kopian ....................................................................................35
Förbättra ljusa områden på kopian .........................................................................................36
Så här avbryter du ett kopieringsjobb .....................................................................................36
5 Skanna
Skanna ett original ..................................................................................................................37
Skanna ett original till ett program på en dator (direktanslutning) .....................................37
Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program ........................................................38
Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program ...................................................................38
Skanna från ett WIA-kompatibelt program ........................................................................38
Redigera ett skannat original ..................................................................................................39
Redigera ett skannat foto eller skannad grafik ..................................................................39
Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition) .........39
Ändra skannerinställningar .....................................................................................................39
Avbryt en skanning .................................................................................................................40
6 Fax
Skicka ett fax ..........................................................................................................................41
Skicka ett vanligt fax .........................................................................................................42
Skicka ett fax manuellt från en telefon ..............................................................................42
Skicka ett fax med övervakad uppringning .......................................................................43
Skicka ett fax från minnet .................................................................................................44
Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax .................................................44
Skicka ett fax till flera mottagare .......................................................................................45
Skicka ett fax till flera mottagare från enhetens kontrollpanel .....................................45
Skicka ett färgoriginal eller fotofax ....................................................................................46
Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare ............................................46
Ändra faxupplösning ...................................................................................................47
Ändra inställningen Ljusare/Mörkare .........................................................................47
Ange nya standardinställningar ................................................................................... 48
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge ....................................................................................48
2
Innehåll
Ta emot ett fax ........................................................................................................................49
Ta emot ett fax manuellt ...................................................................................................49
Ange att fax ska säkerhetskopieras ..................................................................................50
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt .......................................................................51
Söka för att ta emot fax .....................................................................................................51
Vidarebefordra fax till ett annat nummer ...........................................................................52
Ange pappersstorlek för mottagna fax ..............................................................................52
Ange automatisk förminskning för inkommande fax .........................................................53
Spärra skräpfaxnummer ...................................................................................................53
Lägga till nummer på skräpfaxlistan ...........................................................................53
Ta bort nummer från skräpfaxlistan ............................................................................54
Ta emot fax till datorn .......................................................................................................54
Aktivera Faxa till dator ................................................................................................55
Ändra inställningarna för Fax to PC (Faxa till dator) ...................................................56
Ändra faxinställningar .............................................................................................................56
Konfigurera faxhuvud ........................................................................................................57
Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................57
Ställa in antalet ringsignaler före svar ...............................................................................57
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning ............................................................... 58
Ställa in faxens felkorrigeringsläge ...................................................................................58
Ställa in uppringningstyp ...................................................................................................59
Ställa in alternativ för återuppringning ..............................................................................59
Ange faxhastighet .............................................................................................................59
Fax över Internet ....................................................................................................................60
Testa faxinställningar ..............................................................................................................61
Använda rapporter ..................................................................................................................61
Skriva ut faxbekräftelserapporter ......................................................................................62
Skriva ut faxfelrapporter ....................................................................................................62
Skriv ut och läs faxloggen .................................................................................................63
Avbryta ett fax .........................................................................................................................63
7 Konfigurera och hantera
Hantera enheten .....................................................................................................................64
Övervaka enheten ............................................................................................................64
Administrera enheten ........................................................................................................65
Använda hanteringsverktyg för enheten .................................................................................65
Verktygslådan (Windows) .................................................................................................65
Öppna verktygslådan ..................................................................................................66
Flikar i verktygslådan ..................................................................................................66
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................67
Öppna HP Printer Utility ..............................................................................................67
HP Printer Utility-paneler ............................................................................................67
Förstå självtestrapporten ........................................................................................................68
3
Konfigurera enhetens faxfunktioner ........................................................................................69
Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) .........................................................69
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ....................................................70
Välja faxkonfiguration .................................................................................................71
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) .....................................................73
Fall B: Konfigurera enheten för DSL ...........................................................................74
Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje .................75
Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje ......................................................75
Fall E: Delad röst- och faxlinje ....................................................................................76
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ...............................................................77
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ...................78
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem .......................................................81
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ......................................................85
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .........................86
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .........................91
Konfigurering av fax av seriell typ .....................................................................................92
Konfigurera enheten (Windows) .............................................................................................93
Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas) ............................93
Ansluta enheten innan du installerar programvaran .........................................................94
Dela enheten i ett lokalt delat nätverk ...............................................................................94
Konfigurera enheten (Mac OS) ...............................................................................................95
Installera programmet .......................................................................................................95
Dela enheten i ett lokalt delat nätverk ...............................................................................95
Avinstallera och installera om programvaran ..........................................................................96
8 Underhåll och felsökning
Använda bläckpatroner ...........................................................................................................99
Bläckpatroner som stöds ..................................................................................................99
Hantera bläckpatronerna ................................................................................................100
Byta bläckpatroner ..........................................................................................................100
Rikta in bläckpatronerna .................................................................................................103
Rengöra bläckpatronerna ...............................................................................................105
Rengöra kontakterna på bläckpatronerna .......................................................................106
Rengöra området runt bläckmunstyckena ......................................................................107
Förvara förbrukningsmaterial ..........................................................................................109
Rengöra enheten ..................................................................................................................110
Rengöra skannerglaset ...................................................................................................110
Rengöra utsidan .............................................................................................................111
Rengöra den automatiska dokumentmataren .................................................................111
Allmänna tips för felsökning och resurser .............................................................................114
Lösa utskriftsproblem ............................................................................................................115
Enheten stängs oväntat av .............................................................................................115
Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen ..............................................115
Enheten svarar inte (inget skrivs ut) ...............................................................................116
Enheten behöver lång tid för att skriva ut .......................................................................116
Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut ........................................................................117
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt ...................................................................117
Texten eller grafiken hamnar fel .....................................................................................117
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................118
4
Innehåll
Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter ........................................................................118
Vanliga utskriftsproblem som rör dålig kvalitet ................................................................119
Intetsägande tecken skrivs ut .........................................................................................119
Bläcket smetas ut ...........................................................................................................120
Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna ......................................................... 120
Suddig utskrift eller svaga färger ....................................................................................121
Färger skrivs ut i svart/vitt ...............................................................................................121
Fel färger skrivs ut ..........................................................................................................121
Utskriften har utflytande färger ........................................................................................ 122
Färgerna skrivs inte ut som de ska .................................................................................122
Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik .....................................................122
Lösa pappersmatningsproblem ............................................................................................123
Lösa kopieringsproblem ........................................................................................................124
Ingen kopia kom ur enheten ...........................................................................................125
Kopieringspapperet är tomt ............................................................................................125
Dokument saknas eller är suddiga ..................................................................................125
Storleken minskas ..........................................................................................................126
Kvaliteten på kopian är dålig ...........................................................................................126
Uppenbara kopieringsfel .................................................................................................126
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................127
Felmeddelanden visas ....................................................................................................127
Fel papperstyp ................................................................................................................127
Lösa skanningsproblem ........................................................................................................127
Inget hände i skannern ...................................................................................................128
Skanningen tar för lång tid ..............................................................................................128
En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text .........................................128
Det går inte att redigera text ...........................................................................................129
Felmeddelanden visas ....................................................................................................129
Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig ..........................................................129
Uppenbara skanningsfel .................................................................................................130
Lösa faxproblem ...................................................................................................................131
Faxtestet misslyckades ...................................................................................................131
Felsöka installationsproblem ................................................................................................143
Förslag om maskinvaruinstallation ..................................................................................143
Förslag om programvaruinstallation ................................................................................144
Åtgärda papper som fastnat .................................................................................................145
Åtgärda papperstrassel ...................................................................................................145
Undvika papperstrassel ..................................................................................................147
A Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP
Beställa skrivartillbehör online ..............................................................................................148
Förbrukningsmaterial ............................................................................................................148
HP-material .....................................................................................................................148
B Support och garanti
Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti ............................................................150
Elektronisk support ...............................................................................................................151
5
HP:s telefonsupport ..............................................................................................................151
Innan du ringer ...............................................................................................................151
Supportprocess ............................................................................................................... 152
Support från HP per telefon ............................................................................................152
Giltighetstid för telefonsupport ..................................................................................152
Telefonnummer till support .......................................................................................152
Innan du ringer ..........................................................................................................152
Efter giltighetstiden för telefonsupport ......................................................................152
Fler garantialternativ .......................................................................................................153
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................153
Ringa HP:s kundsupport i Korea ..................................................................................... 153
Förbereda enheten för transport ...........................................................................................154
Ta ut bläckpatronerna före leverans ...............................................................................154
Paketera enheten .................................................................................................................155
C Skrivarspecifikationer
Fysiska specifikationer ..........................................................................................................157
Produktens funktioner och kapacitet .....................................................................................157
Specifikationer för processor och minne ...............................................................................158
Systemkrav ...........................................................................................................................158
Utskriftsspecifikationer ..........................................................................................................159
Kopieringsspecifikationer ......................................................................................................159
Faxspecifikationer .................................................................................................................159
Specifikationer för skanning ..................................................................................................160
Miljöspecifikationer ...............................................................................................................160
Elektriska specifikationer ......................................................................................................160
Specifikationer för akustiska emissioner (utskrift i utkastläge, ljudnivåer enligt ISO 7779) ...160
D Information om föreskrifter
FCC-information ...................................................................................................................162
Meddelande till användare i Korea .......................................................................................162
VCCI-kompatibel (klass B) information för användare i Japan .............................................163
Meddelande till användare i Japan om nätsladden ...............................................................163
RoHS notices (China only) ...................................................................................................163
Meddelande om bullernivåer för Tyskland ............................................................................163
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 164
Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet ..............................................165
Meddelande till användare inom EES ...................................................................................166
Notice to users of the German telephone network ................................................................166
Australia wired fax statement ................................................................................................166
Kontrollmodellnummer ..........................................................................................................167
Declaration of conformity ......................................................................................................167
Miljöprogram .........................................................................................................................168
Pappersanvändning ........................................................................................................168
Plast ................................................................................................................................168
Informationsblad om materialsäkerhet ............................................................................168
Återvinningsprogram .......................................................................................................168
HP:s program för återvinning av förbrukningsmaterial till bläckstråleskrivare .................168
Privathushållens avfallshantering inom EU .....................................................................169
Information om Energy Star® .........................................................................................170
Index...........................................................................................................................................171
6

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser problem som kan uppstå.
Andra informationskällor Översikt över enhetens delar

Andra informationskällor

Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte finns i den här handboken från följande källor:
Resurs Beskrivning Plats
Installationsblad
Readme-fil och viktig information
Verktygslådan (Microsoft Windows®)
HP Printer Utility (Mac OS) Innehåller verktyg som
Enhetens kontrollpanel Tillhandahåller status samt
Loggar och rapporter Innehåller information om
Diagnostisk självtestsida
Illustrerad installationsinformation.
Innehåller sista-minuten­information och de senaste felsökningstipsen.
®
Ger åtkomst till underhållstjänster.
Mer information finns i
Verktygslådan (Windows).
används för att konfigurera utskriftsinställningarna, kalibrera enheten, rengöra bläckpatronerna, skriva ut konfigureringssidan, beställa förbrukningsvaror online och hitta support på webbplatsen.
Mer information finns i
Printer Utility (Mac OS).
information om fel och varningar vid användning.
olika händelser som inträffat.
Enhetsinformation:
Produktnamn
Modellnummer
Serienummer
Versionsnummer för
inbyggd programvara
Antal utskrivna sidor från
facken och tillbehören
HP
En tryckt version av dokumentet medföljer enheten.
Finns på installations-cd:n.
Verktygslådan är vanligtvis ett tillgängligt alternativ under installationen av enhetsprogramvaran.
HP Printer Utility installeras normalt med enhetsprogramvaran.
Mer information finns i
Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel.
Mer information finns i
Övervaka enheten.
Mer information finns i Förstå
självtestrapporten.
Komma igång 7
Kapitel 1
(fortsättning)
Resurs Beskrivning Plats
Bläcknivåer
Bläckpatronens status
HP:s webbplatser Tillhandahåller den senaste
HP:s support via telefon Lista med information för att
Hjälp för HP:s programvara för fotobearbetning
Handbok för kontrollpanelen Anvisningar för enhetens
skrivarprogramvaran samt produktinformation och support.
kontakta HP. Under garantiperioden är supporten ofta kostnadsfri.
Här finns information om hur du använder programvaran.
kontrollpanel

Översikt över enhetens delar

Framsida Området för förbrukningsmaterial
• Baksida
• Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel
• Anslutningsinformation
www.hp.com/support www.hp.com
Ytterligare information finns på
HP:s telefonsupport.
Mer information finns i
Använd HP:s programvara för fotobearbetning.
Finns på Lösningscenter och i Verktygslådan (Windows).

Framsida

1 Enhetens kontrollpanel
2 Huvudfack
3 Lucka fram
8 Komma igång
(fortsättning)
4 Skannerglas
5 Automatisk dokumentmatare

Området för förbrukningsmaterial

1 Lucka fram
2 Bläckpatroner

Baksida

1 Bakre USB-port (universal serial bus)
2 Strömtillförsel
3 1-LINE (fax)
4 2-EXT (telefon)
Översikt över enhetens delar 9
Kapitel 1

Knappar och statuslampor på enhetens kontrollpanel

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på enhetens kontrollpanel.
Siffra Namn och beskrivning
1
2 Varningslampa: Indikerar ett fel.
3
4
5
6
7 Inställningar: Visar inställningsmenyn för att generera rapporter, göra andra
8 Start: Påbörjar en kopiering, faxning eller skanning. När du trycker på Start bearbetas jobbet
9
10
11
12
13
14
15 Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-knappen lyser när enheten är påslagen. Lampan
16
Knappsats: Anger värden.
Knappen Bakåt: Återgår till tidigare inställning eller går upp en nivå på menyn.
Vänsterpil: Navigerar framåt i inställningarna på menyerna.
Knappen OK: Väljer aktuell meny eller inställning.
Högerpil: Navigerar bakåt i inställningarna på menyerna.
underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. När du väljer ett ämne på Hjälp-menyn öppnas ett hjälpfönster på datorns skärm.
enligt vald funktion.
Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.
Skanningsindikator
Färgkopieringsindikator
Indikator för svartvit kopiering
Indikator för färgfaxning
Indikator för svartvit faxning
blinkar när ett jobb utförs. När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om
du helt vill koppla bort strömmen till enheten stänger du av den och drar ut sladden från vägguttaget.
Indikator för låg bläcknivå
10 Komma igång
(fortsättning)
Siffra Namn och beskrivning
17
18
Indikator för ilagt original
Indikator för papperstrassel

Anslutningsinformation

Beskrivning Rekommenderat antal
USB-anslutning
Dela skrivare
anslutna datorer för bästa prestanda
En dator ansluten med en USB-kabel till den bakre USB 2.0 HS­porten på enheten.
Upp till fem datorer. Värddatorn måste alltid
vara påslagen, annars kan inte de andra datorerna skriva ut på enheten.
Programfunktioner som stöds
Alla funktioner stöds. I installationsbroschyren
Alla funktioner som är residenta på värddatorn stöds. Från de andra datorerna stöds endast utskrift.
Installations­anvisningar
finns detaljerade anvisningar.
Följ anvisningarna i
Dela enheten i ett lokalt delat nätverk.
Översikt över enhetens delar 11

2 Använda enheten

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Använda menyer på enhetens kontrollpanel Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel
• Ändra enhetsinställningar
• Använd HP Lösningscenter (Windows)
• Använd HP:s programvara för fotobearbetning
• Placera original i enheten
• Välja utskriftsmaterial
• Fyll på material
• Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek
• Skriva ut utan kant
• Ställa in snabbval

Använda menyer på enhetens kontrollpanel

I följande avsnitt visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i kontrollpanelen på enheten. Om du vill visa en meny trycker du på menyknappen för den funktion du vill använda.
Skanna-menyn: Visar en lista med destinationer. Vissa destinationer kräver att programmet HP Photosmart ska läsas in.
Kopieringsmenyn: Du kan göra följande med menyn:
Välja antal kopior Förminska/förstora Välja materialtyp och storlek
Faxmenyn: Här kan du ange ett faxnummer eller ett snabbvalsnummer, eller visa Faxmenyn. Du kan göra följande med menyn:
Ändra upplösning Göra bilderna ljusare/mörkare Skicka schemalagda fax Ställa in nya standardvärden

Meddelandetyper på enhetens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Statusmeddelanden Varningsmeddelanden
• Felmeddelanden
• Allvarliga felmeddelanden
12 Använda enheten

Statusmeddelanden

Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar om normal drift, och du behöver inte ta bort dem. Dessa meddelanden ändras allteftersom enhetsstatusen ändras. När enheten är redo, och inte upptagen, och det inte förekommer några fel som kan föranleda ett varningsmeddelande, visas datum och tid om enheten är påslagen.

Varningsmeddelanden

Varningsmeddelanden informerar dig om saker du bör känna till, men de hindrar inte enheten från att fungera. Ett varningsmeddelande kan exempelvis vara Low On Ink
(Låg bläcknivå).

Felmeddelanden

Felmeddelanden talar om att du måste göra något, till exempel fylla på material eller åtgärda papperstrassel. De här meddelandena åtföljs oftast av en blinkande röd varningslampa. Du måste åtgärda problemet innan du kan fortsätta skriva ut.
Om felmeddelandet innefattar en felkod trycker du på strömknappen för att stänga av enheten, och slår sedan på den igen. Denna åtgärd löser problemet i de flesta fall. Om meddelandet kvarstår kanske din enhet behöver underhåll.

Allvarliga felmeddelanden

Allvarliga felmeddelanden informerar dig om enhetsfel. Vissa av dessa meddelanden kan tas bort om du trycker på strömknappen för att stänga av enheten och sedan sätta på den igen. Om felet inte försvinner krävs service. Mer information finns i
garanti.
Support och

Ändra enhetsinställningar

Du kan ändra enhetsinställningarna från följande ställen:
Från enhetens kontrollpanel.
Från HP Lösningscenter (Windows) eller HP Enhetshanteraren (Mac OS). Ytterligare information finns på
Anmärkning När du konfigurerar inställningar i HP Lösningscenter eller i HP Device Manager kan du inte se inställningarna som har konfigurerats från kontrollpanelen (till exempel kopieringsinställningarna).
Använd HP:s programvara för fotobearbetning.
Ändra enhetsinställningar
13
Kapitel 2
Ändra inställningarna från enhetens kontrollpanel
1. På enhetens kontrollpanel trycker du på vänsterpilen eller högerpilen för att
navigera till den funktion du använder (till exempel Färgkopiering). Tryck på OK för att välja funktionen.
2. För att komma till det alternativ du vill ändra använder du någon av följande
metoder:
Tryck på en knapp på kontrollpanelen och använd sedan vänster eller höger piltangent för att justera värdet.
Välj alternativet från menyn på kontrollpanelen.
3. Välj önskat värde och tryck sedan på OK.
Så här ändrar du inställningen från HP:s lösningscenter (Windows)
Se
Använd HP:s programvara för fotobearbetning.
Så här ändrar du inställningarna från HP:s programvara för fotobearbetning (Mac OS)
1. Klicka på ikonen HP Enhetshanteraren i Dock.
2. Välj enheten på rullmenyn Enheter.
3. Klicka på ett alternativ du vill ändra på menyn Information och inställningar.

Använd HP Lösningscenter (Windows)

På en Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för HP Photosmart­programvara. Använd HP Lösningscenter för att ändra utskriftsinställningar, beställa förbrukningsmaterial och använda direkthjälpen.
Funktionerna som finns tillgängliga i HP Lösningscenter varierar beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i HP Lösningscenter anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i HP Lösningscenter.
Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmart­programvara på Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet igen. Mer information finns i direkthjälpen som medföljde enheten.
Information om hur du öppnar HP Lösningscenter finns i
fotobearbetning.
Använd HP:s programvara för

Använd HP:s programvara för fotobearbetning

I HP:s programvara för fotobearbetning finns många funktioner som inte finns tillgängliga från enhetens kontrollpanel.
Programvaran har installerats på datorn. Ytterligare information finns i installationsdokumentationen som medföljde enheten.
Åtkomsten till HP:s programvara för fotobearbetning skiljer sig mellan olika operativsystem. Om du t.ex. har en Windows-dator är HP Photosmart-programvara utgångspunkt för HP:s programvara för fotobearbetning. Om du har en Macintosh­dator är HP Photosmart Studio utgångspunkt för HP:s programvara för
14 Använda enheten
fotobearbetning. Oavsett vilket system du kör är det från utgångspunkten som du startar HP:s programvara för fotobearbetning.
Så här öppnar du HP Photosmart-programvara på en Windows-dator
1. Gör något av följande:
Dubbelklicka på ikonen HP Photosmart-programvara på Windows-skrivbordet.
I systemfältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows dubbelklickar du på
ikonen HP Digital Imaging Monitor.
Klicka på Start i aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj HP och klicka på HP Photosmart-programvara.
2. Om du har installerat mer än en HP-enhet väljer du fliken med produktens namn.
Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i
HP Photosmart-programvara beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i programmet anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i programmet.
Tips Om HP Photosmart-programvara inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmart-programvara via Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet igen. Mer information finns i installationsbroschyren som medföljde enheten.
Starta programmet HP Photosmart Studio på en Macintosh-dator
1. Klicka på ikonen HP Photosmart Studio i Dock.
HP Photosmart Studio-fönstret visas.
2. I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter.
Fönstret HP Enhetshanteraren visas.
3. Välj din enhet i snabbmenyn Enhet.
Härifrån kan du skanna, importera dokument och utföra underhåll, till exempel kontrollera patronernas bläcknivåer.
Anmärkning På en Macintosh-dator varierar de tillgängliga funktionerna i programvaran HP Photosmart Studio beroende på vilken enhet som valts.
Tips När programmet HP Photosmart Studio är öppet kan du nå Dock­menyns genvägar genom att markera HP Photosmart Studio-ikonen i Dock och hålla musknappen nedtryckt.

Placera original i enheten

Du kan placera ett original för kopiering eller skanning på skannerglaset.
Lägga ett original på skannerglaset Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren
Placera original i enheten 15
Kapitel 2

Lägga ett original på skannerglaset

Du kan kopiera, skanna eller faxa original upp till storlekarna Letter eller A4 genom att lägga dem på glaset.
Anmärkning Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om glaset och lockets insida är smutsiga. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset
1. Lyft skannerlocket.
2. Lägg originalfotot med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.
Tips Om du behöver hjälp att placera originalet följer du markeringar utmed
glasets kant.
Rengöra enheten.
3. Stäng locket.

Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren

Du kan kopiera, skanna eller faxa ett enkelsidigt dokument bestående av en eller flera sidor i A4- eller Letter-storlek genom att lägga det i dokumentmataren.
Viktigt Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren eftersom de kan skadas.
Anmärkning Vissa funktioner, till exempel Sidanpassa kopieringsfunktionen, fungerar inte när du lägger originalen i den automatiska dokumentmataren. Du måste placera originalen på glaset.
Dokumentmataren kan innehålla högst 50 ark vanligt papper.
Så här lägger du ett original i dokumentmatarfacket
1. Lägg originalet med den tryckta sidan uppåt i dokumentmatarfacket. Lägg sidorna
så att dokumentets överkant matas in först. Skjut in papperet i den automatiska
16 Använda enheten
dokumentmataren tills du hör ett pip eller ser ett meddelande i teckenfönstret om att enheten har upptäckt de sidor som du placerat i dokumentmataren.
Tips Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i den automatiska dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida.
2. Tryck ihop pappersledarna mot materialets högra och vänstra kant.
Anmärkning Ta bort alla original från dokumentmatarfacket innan du lyfter upp
enhetens lock.

Välja utskriftsmaterial

Enheten är utformad för att användas med de flesta typer av utskriftsmaterial. Du bör alltid testa flera olika typer av utskriftsmaterial innan du köper in större kvantiteter. Använd HP:s material för bästa möjliga utskriftskvalitet. Mer information om material hittar du på HP:s webbplats
Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial Specifikationer för material som kan användas
• Ställa in minsta marginaler

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial

Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:
Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Mer information finns i
Placera endast en papperstyp i taget i facken.
Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mot fackets högra sida och det bakre stödet. Ytterligare information finns på
www.hp.com.
Specifikationer för material som kan användas.
Fyll på material.
Välja utskriftsmaterial
17
Kapitel 2
Fyll inte på facken för mycket. Ytterligare information finns på Specifikationer för
material som kan användas.
Undvik följande material om du vill förhindra att papperet fastnar, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem:
Blanketter i flera delar Material som är skadat, böjt eller skrynkligt Material med utskurna partier eller perforeringar Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket
så bra
Material som är för lätt eller som lätt sträcks
Kort och kuvert
Undvik kuvert som har en väldigt glatt yta, självhäftande etiketter, klamrar eller fönster. Undvik också kort och kuvert med tjocka, oregelbundna eller böjda kanter eller ytor som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på annat sätt.
Använd ordentligt tillverkade kuvert och se till att vikningarna är skarpa.
Fyll på kuvert med flikarna uppåt.
Fotomaterial
Använd läget Bästa när du skriver ut foton. Observera att i det här läget tar utskriften längre tid och mer datorminne tas i anspråk.
Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut.
OH-film
Lägg i OH-film med den grova sidan nedåt och klisterremsan riktad bakåt.
Använd läget Normal när du skriver ut på OH-film. Det här läget ger en längre torktid och bläcket hinner torka helt innan nästa sida matas ut till huvudfacket.
Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut.
Material i specialstorlek
Använd bara papper i specialstorlekar som stöds av enheten.
Om programmet kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i programmet innan du skriver ut dokumentet. Om det inte kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen. Du kan behöva formatera om befintliga dokument så att de skrivs ut korrekt på specialpapperet.

Specifikationer för material som kan användas

Med hjälp av tabellerna Storlekar som stöds och Materialtyper och vikter som stöds tar du reda på vilka material du kan använda med din enhet och vilka funktioner som materialet kan användas med.
Storlekar som stöds Materialtyper och vikter som stöds
18 Använda enheten
Storlekar som stöds
Materialstorlek Huvudfack
Standardstorlekar för material
8,5 x 13 tum (216 x 330 mm)
U.S. Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)
A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tum)
U.S. Executive 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 tum)
B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,2 tum)
A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tum)
B7 JIS
B7 JIS ramlös
Kantlös A4, 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tum)
Kantlös A5, 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tum)
Kantlös B5, 182 × 257 mm (7,17 × 10,12 tum)
Ofuku hagaki
B7 ISO ramlös
Hagaki-kort ramlös (100 x 148 mm)
Ramlös (10 × 15 cm, flik)
Ramlös (4 × 6 tum, flik)
Ramlös (4 × 6 tum, flik)
Ramlös (10 × 20 cm, flik)
Ramlös (4 × 8 tum, flik)
HV ramlös
A6 ramlös
Cabinet ramlös
2L ramlös (samma dimension som 5 × 7 tum)
Ramlös (13 × 18 cm), samma dimensioner som 5 × 7 tum
Ramlös (8,5 × 11 tum)
Välja utskriftsmaterial
19
Kapitel 2
(fortsättning)
Materialstorlek Huvudfack
B7 ISO
10 × 15 cm (flik)
4 × 6 tum (flik)
10 × 20 cm (flik)
4 × 8 tum (flik)
HV
Cabinet
2L (samma dimension som 5 × 7 tum)
13 × 18 cm (samma dimensioner som 5 × 7 tum)
Kuvert
U.S. #10-kuvert, 105 × 241 mm (4,12 × 9,5 tum)
Monarch-kuvert, 98 × 191 mm (3,88 × 7,5 tum)
Kortkuvert (111 × 152 mm; 4,4 × 6 tum)
A2-kuvert 111 × 146 mm (4,37 × 5,75 tum)
DL Envelope, 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 tum)
C6-kuvert, 114 × 162 mm (4,5 × 6,4 tum)
Japanska kuvert Chou #3, 120 × 235 mm (4,7 × 9,3 tum)
Japanska kuvert Chou #3, 90 × 205 mm (3,5 × 8,1 tum)
Kort
Indexkort, 76,2 × 127 mm (3 × 5 tum)
Indexkort, 102 × 152 mm (4 × 6 tum)
Indexkort, 127 × 203 mm (5 × 8 tum)
A6-kort, 105 × 148,5 mm (4,13 × 5,83 tum)
Kantlöst A6-kort, 105 × 148,5 mm (4,13 × 5,83 tum)
Hagaki**, 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 tum)
Fotomaterial
Fotomaterial, 102 × 152 mm (4 × 6 tum)
20 Använda enheten
(fortsättning)
Materialstorlek Huvudfack
Fotomaterial, (5 × 7 tum)
Fotomaterial, (8 × 10 tum)
Fotomaterial, (10 × 15 cm)
Foto L 89 × 127 mm (3,5 × 5 tum)
Kantlöst fotomaterial, 102 × 152 mm (4 × 6 tum)
Kantlöst fotomaterial, (5 × 7 tum)
Kantlöst fotomaterial, (8 × 10 tum)
Kantlöst fotomaterial, (8,5 × 11 tum)
Kantlöst fotomaterial, 10 × 15 cm
Kantlöst foto L 89 × 127 mm (3,5 × 5 tum)
Annat material
Papper i specialstorlekar mellan 76,20 och 210,06 mm breda och 101,60 och 762 mm långa (mellan 3 och 8,5 tum breda och 4 och 30 tum långa)
Panorama (4 × 12 tum)
Panorama ramlös (4 × 12 tum)
** Enheten är endast kompatibel med vanligt hagaki eller inkjet-hagaki från Japan Post. Den är inte kompatibel med foto-hagaki från Japan Post.
Materialtyper och vikter som stöds
Fack Typ Vikt: Kapacitet
Huvudfack Papper
OH-film Upp till 70 ark
Fotomaterial
Etiketter Upp till 100 ark
Kuvert
60 till 105 g/m (16 till 28 lb Bond)
280 g/m (75 lb bond)
75 till 90 g/m (20 till 24 lb Bond-
kuvert)
2
Upp till 100 ark vanligt papper
(25 mm staplat)
(17 mm staplat)
2
Upp till 100 ark (17 mm staplat)
(17 mm staplat)
2
Upp till 30 ark (17 mm staplat)
Välja utskriftsmaterial
21
Kapitel 2
(fortsättning)
Fack Typ Vikt: Kapacitet
Kort
Huvudfack
Allt utskriftsmaterial som kan användas

Ställa in minsta marginaler

Dokumentets marginaler måste stämma överens med (eller överstiga) inställningarna för marginaler i stående orientering.
Upp till 200 g/m (110 lb index)
Upp till 100 ark normalt
2
Upp till 80 kort
papper (textutskrift)
Utskriftsmaterial (1)
U.S. Letter U.S. Legal A4 U.S. Executive U.S. Statement B5 A5 Kort Material med anpassad storlek Fotomaterial
Kuvert 3 mm (0,118
* Om du vill ställa in den här marginalen på en dator som kör Windows klickar du på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen och väljer Minimera marginaler.

Fyll på material

Det här avsnittet innehåller information för hur du fyller på material i enheten.
Vänstermarg inal
3 mm (0,118 tum)
tum)
(2) Högermargi nal
3 mm (0,118 tum)
3 mm (0,118 tum)
(3) Marginal i överkanten
3 mm (0,118 tum)
3 mm (0,118 tum)
(4) Marginal i nederkanten *
3 mm (0,118 tum)
14,3 mm (0,563 tum)
22 Använda enheten
Fylla på huvudfacket
1. Lägg i material mot höger sida i huvudfacket med utskriftssidan nedåt. Kontrollera
att materialbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering.
Anmärkning Fyll inte på papper när enheten skriver ut.
2. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i.
3. Dra ut förlängningsdelen.

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Windows)
1. Fyll på rätt material. Mer information finns i
2. Öppna ett dokument och klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Klicka sedan på Inställningar, Egenskaper eller Förinställningar.
3. Klicka på fliken Papper/funktioner.
4. Välj materialstorlek i listrutan Format.
Ställ in en egen materialstorlek: a. Klicka på knappen Egen. b. Ange ett namn för den nya anpassade storleken. c. Ange måtten i rutorna Bredd och Höjd och klicka sedan på Spara.
Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek
Fyll på material.
23
Kapitel 2
d. Klicka på OK två gånger om du vill stänga dialogrutan Egenskaper eller
Förinställningar. Öppna sedan dialogrutan igen.
e. Välj en ny specialstorlek.
5. Välj materialtyp: a. Klicka på Mer i listan Typ. b. Klicka på önskad materialtyp och klicka sedan på OK.
6. Välj materialkälla i listan Källa.
7. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka sedan på OK.
8. Skriv ut dokumentet.
Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Mac OS)
1. Fyll på rätt material. Mer information finns i
2. Klicka på UtskriftsformatArkiv-menyn.
3. Bekräfta att rätt skrivare är markerad.
4. Ange materialstorleken.
5. Ställ in en egen materialstorlek: a. Klicka på Hantera egna storlekar i snabbmenyn Pappersstorlek. b. Klicka på Ny och ange namnet på storleken i rutan Pappersstorleksnamn. c. Ange andra mått och ställ in marginalerna om du vill i rutorna Bredd och Höjd. d. Klicka på Klar eller OK och klicka sedan på Spara.
6. Klicka på UtskriftsformatArkiv-menyn och välj den nya egna storleken.
7. Klicka på OK.
8. Klicka på Skriv ut Arkiv-menyn.
9. Öppna panelen Pappershantering.
10. Under Destinationens pappersstorlek klickar du på knappen Anpassa pappersstorlek och väljer sedan den egna pappersstorleken.
11. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på OK eller Skriv ut.
Fyll på material.

Skriva ut utan kant

Med kantlös utskrift kan du skriva ut till kanterna av vissa materialtyper och många materialstorlekar av standardtyp.
Anmärkning Öppna filen i ett program och ställ in bildstorleken. Se till att storleken motsvarar materialstorleken som du skriver ut bilden i.
Du kan även använda den här funktionen från fliken Kortkommandon för utskrifter. Öppna skrivardrivrutinen, välj fliken Kortkommandon för utskrifter och välj ett kortkommando i listrutan för det här utskriftsjobbet.
Anmärkning Det går inte att skriva ut utan ram på vanligt papper.
Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Windows)
1. Fyll på rätt material. Mer information finns i
2. Öppna den fil du ska skriva ut.
24 Använda enheten
Fyll på material.
3. Öppna skrivardrivrutinen från programmet: a. Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut. b. Klicka på Egenskaper eller Inställningar.
4. Klicka på fliken Papper/kvalitet.
5. Välj materialstorlek i listrutan Format.
6. Markera kryssrutan Kantfria utskrifter.
7. Välj materialkälla i listan Källa.
8. Välj typ av material i listan Typ.
Anmärkning Det går inte att skriva ut utan ram på vanligt papper.
9. Om du skriver ut foton väljer du Bäst från listrutan Utskriftskvaliet. Alternativt kan
du välja Maximalt dpi, som ger upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi* för bästa möjliga utskriftskvalitet.
*Upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi för färgutskrift och 1 200 indata-dpi. Det här inställningen kan tillfälligt använda en stor mängd hårddiskutrymme (400 MB eller mer) och utskriften går långsammare.
10. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka sedan på OK.
11. Skriv ut dokumentet.
12. Om du skrev ut på fotopapper med avdragbar flik tar du bort fliken för att göra
dokumentet helt kantfritt.
Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Mac OS)
1. Fyll på rätt material. Mer information finns i
Fyll på material.
2. Öppna den fil du ska skriva ut.
3. Klicka på Arkiv och sedan på Utskriftsformat.
4. Bekräfta att rätt skrivare är markerad.
5. Välj den kantlösa materialstorleken och klicka på OK.
6. Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut.
7. Öppna panelen Papperstyp/Kvalitet.
8. Klicka på fliken Papper och välj sedan materialtyp i listrutan Papperstyp.
Anmärkning Det går inte att skriva ut utan ram på vanligt papper.
9. Om du skriver ut foton väljer du Bäst från listrutan Utskriftskvalitet. Alternativt
kan du välja Maximalt dpi, som ger upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi*. *Upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi för färgutskrift och 1 200 indata-dpi. Det här inställningen kan tillfälligt använda en stor mängd hårddiskutrymme (400 MB eller mer) och utskriften går långsammare.
10. Ange materialkällan. Om du skriver ut på tjockt material eller fotomaterial väljer du manuell matning.
11. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på Skriv ut.
12. Om du skrev ut på fotopapper med avdragbar flik tar du bort fliken för att göra
dokumentet helt kantfritt.
Skriva ut utan kant 25
Kapitel 2

Ställa in snabbval

Du kan spara de vanligast använda faxnumren som snabbnummer. Snabbnumren gör det möjligt att snabbt och enkelt slå dessa nummer från enhetens kontrollpanel.
Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval

Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper

Du kan lagra faxnummer eller grupper av faxnummer som snabbval. Information om hur du skriver ut en lista över snabbvalen finns i
över snabbval.
Ställa in snabbval Ställa in gruppkortnummer
Ställa in snabbval
HP Lösningscenter (Windows): Öppna HP Lösningscenter och följ anvisningarna
i direkthjälpen.
HP Device Manager (Mac OS): Starta HP Device Manager, klicka på Information och inställningar och välj sedan Inställningar för faxkortnummer i listrutan.
Enhetens kontrollpanel: Tryck på Inställningar, välj alternativet Kortnummer och tryck på OK.
Så här lägger du till eller ändrar en post: Välj New Speed Dial (Nytt
kortnummer) eller Gruppkortnummer och tryck sedan på piltangenterna för
att flytta till en post som inte används, eller skriv ett nummer på knappsatsen. Ange faxnumret och tryck på OK. Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga nummer, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. Skriv namnet och tryck på OK.
Så här tar du bort en eller alla poster: Välj Ta bort kortnummer, tryck på
pilknapparna för att markera det kortnummer som du vill radera och tryck sedan på OK.
Så här skriver du ut och visar en lista
Ställa in gruppkortnummer
Om du skickar information till samma grupp faxnummer regelbundet kan du ställa in ett snabbvalsnummer för gruppen för att göra det enklare för dig. Snabbvalsnumret för en grupp kan kopplas till en snabbvalstangent på enhetens kontrollpanel.
26 Använda enheten
Loading...
+ 154 hidden pages