Hp OFFICEJET J4000 User Manual [it]
HP Officejet J4500 All-in-One
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Podręcznik użytkownika
HP Officejet J4500 All-in-One 系列
用户指南
版权信息
© 2008 版权所有 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Hewlett-Packard 公司声明
本文档包含的信息如有更改，恕不另行
通知。
保留所有权利。 除版权法允许之外，
未经 Hewlett-Packard 事先书面许可，
不得对本手册进行复制、改编或翻译。
HP 产品和服务的担保仅限于此类产品
和服务附带的明示担保声明中规定的担
保。 本文中没有任何内容可以构成其
他担保。 HP 对于本文中包含的技术性
或编辑性错误或遗漏不承担任何责任。
知识产权说明
Windows、Windows XP 和 Windows
Vista 是 Microsoft Corporation 在美国
的注册商标。
ENERGY STAR 和 ENERGY STAR 标
记是美国政府的注册商标。
安全信息
使用本产品时，请始终遵守基本的安全
防范措施，以降低导致火灾或电击伤害
的危险。
1. 请阅读并理解此打印机随附文档中的
所有说明。
2. 将本产品与电源连接时，只能使用接
地的电源插座。 如果不知道插座是否
接地，请向合格的电工咨询。
3. 请遵守产品上标注的所有警告及说
明。
4. 在清理本产品前，请从壁装插座拔下
插头。
5. 切勿在近水处或身体潮湿时安装或使
用本产品。
6. 请将本产品稳当地安装在平稳的表面
上。
7. 请将本产品安装在受保护的场所，以
免有人踩到线路或被线路绊倒，这样电
源线就不会受到损坏。
8. 如果该产品无法正常工作，请参阅
护及故障排除。
9. 产品内部没有可供用户维修的部
件。 请将维修任务交给合格的维修人
员。
辅助功能
该设备提供了许多便于残障人士使用的
功能。
视觉辅助功能
通过使用操作系统的辅助选项和功能，
设备软件为有视觉缺陷或视力不佳者提
供了使用上的便利。 它还支持大多数
的辅助功能技术，如屏幕阅读器、盲文
阅读器和语音文本转换程序。 对于患
有色盲症的用户，在软件中和设备控制
面板上的颜色按钮和标签上都有简短的
文字或图标，表示了相应的操作。
移动辅助功能
对于有行动障碍的用户，设备软件功能
可以通过键盘命令执行。 软件也支持
Windows 辅助功能选项，例如粘滞
键、切换键、过滤键和鼠标键。 对于
一些力量和活动范围受到限制的用户，
也可以方便地操作设备盖板、按钮、纸
盘和纸张导板。
支持
有关该产品辅助功能和 HP 对产品辅助
功能所做承诺的详细信息，请访问 HP
网站：
www.hp.com/accessibility。
有关 Mac OS 的辅助功能信息，请访
问 Apple 网站：
accessibility。
维
www.apple.com/
目录
1
使用入门
查找有关产品的其它资源 .............................................................................................9
了解设备部件 .............................................................................................................10
前视图 ...................................................................................................................10
打印耗材区域 ........................................................................................................11
后视图 ...................................................................................................................11
设备控制面板上的按钮和指示灯 ...........................................................................12
连接信息 ...............................................................................................................13
2
使用设备
使用设备控制面板菜单 ...............................................................................................14
设备控制面板消息类型 ...............................................................................................14
状态信息 ...............................................................................................................15
警告信息 ...............................................................................................................15
错误信息 ...............................................................................................................15
严重错误信息 ........................................................................................................15
更改设备设置 .............................................................................................................15
使用 HP 解决方案中心 (Windows) .............................................................................16
使用 HP 照片和图像处理软件 ....................................................................................16
放入原件 .....................................................................................................................17
将原件放到扫描仪玻璃板上 ..................................................................................18
将原件放入自动送纸器（ADF） ...........................................................................18
选择打印介质 .............................................................................................................19
选择和使用打印介质的提示 ..................................................................................19
了解支持的介质的规格 .........................................................................................20
了解支持的介质尺寸 .......................................................................................21
了解支持的介质类型和重量 ............................................................................23
设置最小页边距 ....................................................................................................24
装入介质 .....................................................................................................................25
在特殊介质和自定义尺寸介质上打印 .........................................................................25
无边界打印 .................................................................................................................26
设置快速拨号条目 ......................................................................................................28
将传真号码设置为快速拨号条目或组 ...................................................................28
设置快速拨号条目 ...........................................................................................28
设置快速拨号群组 ...........................................................................................28
打印和查看快速拨号条目列表 ..............................................................................29
查看快速拨号条目列表 ....................................................................................29
1
3
打印
更改打印设置 .............................................................................................................30
通过应用程序更改当前作业的设置 (Windows) .....................................................30
更改将来所有作业的默认设置 (Windows) ............................................................30
更改设置 (Mac OS) ..............................................................................................31
取消打印作业 .............................................................................................................31
4
复印
使用设备控制面板复印 ...............................................................................................32
更改复印设置 .............................................................................................................33
设置份数 .....................................................................................................................33
设置复印纸张尺寸 ......................................................................................................33
设置复印纸张类型 ......................................................................................................34
更改复印速度或质量 ..................................................................................................35
重新调整原件大小以便在 letter 或 A4 纸上打印 ........................................................36
将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上 .......................................................................36
调整复印的深浅程度 ..................................................................................................37
改善模糊区域的复印效果 ...........................................................................................38
增强副本的浅色区域 ..................................................................................................38
取消复印作业 .............................................................................................................39
5
扫描
扫描原件 .....................................................................................................................40
将原件扫描到计算机上的程序中（直接连接） .....................................................40
从符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序扫描 .............................................................41
从符合 TWAIN 标准的程序扫描 ...........................................................................41
从符合 WIA 标准的程序扫描 ................................................................................41
编辑扫描的原件 ..........................................................................................................42
编辑扫描照片或图形 .............................................................................................42
使用光学字符识别 (OCR) 软件编辑扫描的文档 ...................................................42
更改扫描设置 .............................................................................................................42
取消扫描作业 .............................................................................................................42
2
目录
6
传真
发送传真 .....................................................................................................................43
发送基本传真 ........................................................................................................44
用电话手动发送传真 .............................................................................................44
使用监听拨号发送传真 .........................................................................................45
从内存发送传真 ....................................................................................................46
预先安排传真 ........................................................................................................46
向多个收件人发送传真 .........................................................................................47
从设备控制面板将传真发给多个接收方 ..........................................................47
发送彩色原件或照片传真 ......................................................................................48
更改传真分辨率和“较浅/较深”设置 ..................................................................48
更改传真分辨率 ...............................................................................................49
更改“较浅/较深”设置 ...................................................................................49
设置新的默认设置 ...........................................................................................50
以纠错模式发送传真 .............................................................................................50
接收传真 .....................................................................................................................51
手动接收传真 ........................................................................................................51
设置备份传真 ........................................................................................................52
重新打印内存中收到的传真 ..................................................................................53
轮询接收传真 ........................................................................................................53
将传真转发到其它号码 .........................................................................................54
为收到的传真设置纸张尺寸 ..................................................................................54
自动缩小收到的传真 .............................................................................................55
阻止垃圾传真号码 .................................................................................................55
向垃圾传真列表添加号码 ................................................................................55
从垃圾传真列表删除号码 ................................................................................56
接收传真至计算机 .................................................................................................56
激活传真到 PC ................................................................................................57
修改传真到 PC 设置 ........................................................................................58
更改传真设置 .............................................................................................................58
配置传真标题 ........................................................................................................59
设置应答模式（自动应答） ..................................................................................59
设置应答前的响铃次数 .........................................................................................59
将应答响铃模式更改为特殊响铃 ...........................................................................60
设置传真纠错模式 .................................................................................................60
设置拨号类型 ........................................................................................................61
设置重拨选项 ........................................................................................................61
设置传真速度 ........................................................................................................61
通过 Internet 收发传真 ...............................................................................................62
测试传真设置 .............................................................................................................62
3
使用报告 .....................................................................................................................63
打印传真确认报告 .................................................................................................63
打印传真错误报告 .................................................................................................64
打印和查看传真记录 .............................................................................................64
取消传真 .....................................................................................................................65
7
配置和管理
管理设备 .....................................................................................................................66
监控设备 ...............................................................................................................66
管理设备 ...............................................................................................................67
使用设备管理工具 ......................................................................................................67
工具箱 (Windows) ................................................................................................67
打开工具箱 ......................................................................................................67
“工具箱”标签 ...............................................................................................68
HP 打印机实用程序 (Mac OS) ..............................................................................68
打开 HP 打印机实用程序 ................................................................................68
HP 打印机实用程序面板 .................................................................................69
了解自检报告 .............................................................................................................69
设置该设备的传真功能 ...............................................................................................70
设置传真功能（并行电话系统） ...........................................................................71
为您的家庭或办公室选择正确的传真设置 .......................................................72
选择传真设置方案 ...........................................................................................73
方案 A：单独的传真线（不接收语音电话） ...................................................75
方案 B：设置使用 DSL 的设备 .......................................................................75
方案 C：设置使用 PBX 电话系统或 ISDN 线的设备 ......................................77
方案 D：在电话线上有特别铃声服务时发传真 ...............................................77
方案 E：语音电话和传真共用一条电话线 .......................................................78
方案 F：与语音信箱共用语音
／传真线
...........................................................79
方案 G：与计算机调制解调器共用传真线（不接收语音电话） ......................80
方案 H：与计算机调制解调器共用语音
／传真线
............................................83
方案 I：与应答机共享语音／传真线 ................................................................87
方案 J：与计算机调制解调器和应答机共用语音
／传真线
..............................88
方案 K：与计算机拨号调制解调器和语音信箱共用语音／传真线 ...................92
串行传真设置 ........................................................................................................94
配置设备 (Windows) ..................................................................................................94
在连接设备之前安装软件（推荐） .......................................................................95
在安装软件之前连接设备 ......................................................................................95
在本地共享网络上共享设备 ..................................................................................96
配置设备 (Mac OS) ....................................................................................................96
安装软件 ...............................................................................................................96
在本地共享网络上共享设备 ..................................................................................97
卸载并重新安装软件 ..................................................................................................97
4
目录
8
维护及故障排除
使用墨盒 ..................................................................................................................100
支持的墨盒 .........................................................................................................100
处理墨盒 .............................................................................................................101
更换墨盒 .............................................................................................................101
校准墨盒 .............................................................................................................104
清洁墨盒 .............................................................................................................106
清洁墨盒触点 ......................................................................................................107
清洁墨嘴周围的区域 ...........................................................................................108
存放打印耗材 ......................................................................................................109
清洁设备 ..................................................................................................................110
清洁扫描仪玻璃板 ..............................................................................................111
清洁外壳 .............................................................................................................111
清洁自动送纸器 ..................................................................................................111
一般故障排除提示和资源 .........................................................................................114
解决打印问题 ...........................................................................................................115
设备意外停止运行 ..............................................................................................115
控制面板显示屏上显示错误信息 .........................................................................115
设备没有响应（不执行任何打印作业） ..............................................................115
设备打印作业的时间过长 ....................................................................................116
打印空白页或仅打印部分页面 ............................................................................116
打印页上某些内容丢失或不正确 .........................................................................116
文本或图形位置错误 ...........................................................................................117
设备打印半页后退出纸张 ....................................................................................118
打印质量差和意外的打印输出 ..................................................................................118
常见的打印质量问题 ...........................................................................................118
无意义字符打印 ..................................................................................................119
墨迹模糊 .............................................................................................................119
墨水未完全填充文本或图形 ................................................................................120
输出变浅或色泽暗淡 ...........................................................................................120
彩色打印成黑白 ..................................................................................................121
打印错误颜色 ......................................................................................................121
打印输出显示色彩扩散 .......................................................................................121
颜色排列不正确 ..................................................................................................121
文字或图形中缺少某些线条或点 .........................................................................122
解决进纸问题 ...........................................................................................................122
5
解决复印问题 ...........................................................................................................123
未输出复印页 ......................................................................................................124
复印件为空白页 ..................................................................................................124
文档缺失或褪色 ..................................................................................................124
尺寸缩小 .............................................................................................................125
复印质量差 .........................................................................................................125
复印缺陷显而易见 ..............................................................................................125
设备打印半页后退出纸张 ....................................................................................126
显示错误信息 ......................................................................................................126
纸张不符 .............................................................................................................126
解决扫描问题 ...........................................................................................................126
扫描仪不工作 ......................................................................................................127
扫描时间太长 ......................................................................................................127
部分文档没有扫描或文本丢失 ............................................................................127
无法编辑文本 ......................................................................................................128
显示错误信息 ......................................................................................................128
扫描图像质量差 ..................................................................................................128
扫描缺陷显而易见 ..............................................................................................129
解决传真问题 ...........................................................................................................130
传真测试失败 ......................................................................................................130
排除安装故障 ...........................................................................................................141
硬件安装建议 ......................................................................................................142
软件安装建议 ......................................................................................................142
清除卡纸 ..................................................................................................................143
清除卡纸 .............................................................................................................143
避免卡纸 .............................................................................................................145
A
HP 耗材和附件
在线订购打印耗材 ....................................................................................................146
配件 ..........................................................................................................................146
HP 介质 ..............................................................................................................146
B
支持与保修
Hewlett-Packard 有限保修声明 ................................................................................148
获得电子支持 ...........................................................................................................148
6
目录
获得 HP 电话支持 ....................................................................................................149
致电前 .................................................................................................................149
支持过程 .............................................................................................................149
HP 电话支持 .......................................................................................................150
电话支持期 ....................................................................................................150
电话支持号码 ................................................................................................150
拨打电话 ........................................................................................................150
电话支持期后 ................................................................................................150
其它担保选项 ......................................................................................................150
HP Quick Exchange Service（日本） ...............................................................151
致电 HP 韩国客户支持 .......................................................................................151
准备好设备以便装运 ................................................................................................152
装运前取出墨盒 ..................................................................................................152
包装设备 ..................................................................................................................153
C
设备规格
物理规格 ..................................................................................................................155
产品功能和容量 ........................................................................................................155
处理器和内存规格 ....................................................................................................156
系统要求 ..................................................................................................................156
打印规格 ..................................................................................................................157
复印规格 ..................................................................................................................157
传真规格 ..................................................................................................................157
扫描规格 ..................................................................................................................158
环境规格 ..................................................................................................................158
电气规格 ..................................................................................................................158
噪音排放规格（以“草稿”模式打印，噪音等级符合 ISO 7779） .........................159
D
规范信息
FCC 声明 .................................................................................................................161
韩国用户通知 ...........................................................................................................161
日本用户 VCCI B 类符合声明 ..................................................................................162
日本电源线用户通告 ................................................................................................162
RoHS 通告（仅适用于中国） ..................................................................................162
德国的噪音排放声明 ................................................................................................162
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ........................163
加拿大电话网络用户通知 .........................................................................................164
欧洲经济区用户通知 ................................................................................................165
Notice to users of the German telephone network ..................................................165
Australia wired fax statement ..................................................................................165
规范型号识别码 ........................................................................................................166
Declaration of conformity .........................................................................................166
7
“环境管理”计划 ....................................................................................................167
用纸 ....................................................................................................................167
塑料 ....................................................................................................................167
材料安全数据页 ..................................................................................................167
回收计划 .............................................................................................................167
HP 喷墨耗材回收计划 ........................................................................................167
对欧盟国家私人住户对废弃家用设备的处理 ......................................................168
Energy Star® 声明 .............................................................................................169
索引................................................................................................................................170
8
1
使用入门
本指南提供有关如何使用设备及解决问题的详细信息。
•
查找有关产品的其它资源
•
了解设备部件
查找有关产品的其它资源
可从下列资源获得本指南中未包含的产品信息及更进一步的故障排除资源：
参考资源 描述 位置
安装海报
Readme 文件和发行说明 提供近期发布的信息和故障排
工具箱 (Microsoft® Windows®)
HP 打印机实用程序（Mac
OS）
设备控制面板 提供有关操作的状态、错误和
日志和报告 提供关于已发生事件的信息。 有关详细信息，请参阅监控设
自检诊断页
HP 网站 提供最新的打印机软件、产品
提供图示安装信息。 本文档的打印版本随设备一起
除提示。
提供获得维护服务的信息。
有关详细信息，请参阅
(Windows)。
包含各种用于配置打印设置、
校准设备、清洁墨盒、打印配
置页、在线订购耗材以及从网
站查找支持信息的工具。
有关详细信息，请参阅
印机实用程序 (Mac OS)。
警告信息。
设备信息：
•
•
•
•
和支持信息。
产品名称
◦
型号
◦
序列号
◦
固件版本号
◦
从纸盘和附件打印的页数
墨水量
墨盒状态
工具箱
HP 打
提供。
可从 Starter CD 获得。
“工具箱”通常作为一个可用
的安装选项随设备软件一起安
装。
“HP 打印机实用程序”通常随
设备软件一起安装。
有关详细信息，请参阅设备控
制面板上的按钮和指示灯。
备。
有关详细信息，请参阅了解自
检报告。
www.hp.com/support
www.hp.com
HP 电话支持
列出与 HP 联系的信息。 在保
修期内，此项支持通常是免费
的。
有关详细信息，请参阅获得
HP 电话支持。
使用入门
9
第 1 章
（续）
参考资源 描述 位置
HP 照片和图像处理软件帮助 提供有关软件用法的信息。 有关详细信息，请参阅使用
HP 照片和图像处理软件。
控制面板指南 设备控制面板说明 可通过解决方案中心和工具箱
了解设备部件
•
前视图
•
打印耗材区域
•
后视图
•
设备控制面板上的按钮和指示灯
•
连接信息
前视图
获得 (Windows)。
10
1
2
3
4
5
使用入门
设备控制面板
主纸盒
前检修门
扫描仪玻璃板
自动送纸器
打印耗材区域
1
2
后视图
前检修门
墨盒
1
背面的通用串行总线 (USB) 端口
2
电源输入
3
1-LINE（传真）
4
2-EXT（电话）
了解设备部件
11
第 1 章
设备控制面板上的按钮和指示灯
以下图示和相关表格提供了设备控制面板功能的快速参考。
标签 名称和描述
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
键盘： 用于输入值。
注意灯： 指示错误条件。
“后退”按钮： 恢复到其前一设置或返回到更高级菜单。
向左箭头按钮： 向前导航菜单中的设置。
OK 按钮： 选择当前菜单或设置。
向右箭头按钮： 向后查看菜单中的设置。
设置：显示“设置”菜单，用户可通过该菜单生成报告、选择其它维护设置以及访问“帮
助”菜单。 您从“帮助”菜单中选择的主题将在计算机的屏幕上打开一个帮助窗口。
开始：启动复印、传真或扫描作业。 按“开始”可根据所选的功能处理作业。
取消：停止作业、退出菜单或退出设置。
扫描功能指示灯
彩色复印功能指示灯
黑白复印功能指示灯
“彩色传真”功能指示灯
“黑白传真”功能指示灯
电源：打开或关闭设备。 当设备打开时，电源按钮点亮。 在执行作业时该指示灯会闪烁。
设备关闭后，电源仍为其提供少量的电。 要完全切断对该设备的供电，请关闭设备，然后拔掉
电源线。
墨水不足指示灯
原件装入指示灯
卡纸指示灯
12
使用入门
连接信息
描述 为确保最佳性能而推荐的
USB 连接
打印机共享
计算机连接数目
一台计算机，通过 USB
电缆连接到设备背面的
USB 2.0 高速端口上。
最多五台计算机。
必须始终打开主机，否则
其它计算机将无法打印到
设备。
支持的软件功能 安装说明
支持所有功能。 请参照安装指南中的具体
支持主计算机的所有功
能。 对于其它计算机，
只支持打印功能。
说明进行操作。
按照在本地共享网络上共
享设备中的说明操作。
了解设备部件
13
2
使用设备
本节包括以下主题：
•
使用设备控制面板菜单
•
设备控制面板消息类型
•
更改设备设置
•
使用 HP 解决方案中心 (Windows)
•
使用 HP 照片和图像处理软件
•
放入原件
•
选择打印介质
•
装入介质
•
在特殊介质和自定义尺寸介质上打印
•
无边界打印
•
设置快速拨号条目
使用设备控制面板菜单
以下各节提供了控制面板显示屏上显示的顶级菜单的快速参考。 要显示菜单，
请按所需功能对应的菜单按钮。
•
“扫描”菜单：显示目的地列表。 某些目的地需要加载 HP Photosmart 软
件才能显示。
•
“复印”菜单：菜单选项包括：
◦
选择复印数量
◦
缩小/放大
◦
选择介质类型和尺寸
•
“传真”菜单：用于输入传真或快速拨号号码，或显示“传真”菜单。 菜
单选项包括：
◦
修改分辨率
◦
变亮/变暗
◦
发送延迟的传真
◦
设置新的默认值
设备控制面板消息类型
本节包括以下主题：
•
状态信息
•
警告信息
•
错误信息
•
严重错误信息
14
使用设备
状态信息
状态信息反映设备的当前状态。 它们表示设备正常运行，您不需要采取任何操
作来清除它们。 这些信息随设备状态的变化而变化。 启动设备后，只要设备已
就绪、未处于繁忙状态而且没有任何未处理的警告消息，就会显示日期和时
间。
警告信息
警告信息通知您需要注意的事件，但不会使系统停止运行。 例如，“墨水不
足”就是一条警告消息。
错误信息
错误信息通知必须采取某种措施，例如添加介质或清除卡纸。 这些信息通常伴
有红色闪烁提示灯。 请采取相应措施以继续打印。
如果错误信息显示有错误代码，请按下电源按钮关闭设备，然后再打开。 在大
多数情况下，这种操作可以解决问题。 如果信息仍然显示，则您的设备可能需
要维修。
严重错误信息
严重错误信息通知您设备出现故障。 通过按下电源按钮关闭设备，然后重新打
开设备，可以清除一些严重错误信息。 如果严重错误仍存在，则需要进行维
修。 有关详细信息，请参阅
支持与保修。
更改设备设置
可以在下列位置更改设备设置：
•
从设备控制面板。
•
HP 解决方案中心 (Windows) 或 HP 设备管理器 (Mac OS)。 有关详细信
息，请参阅
注意 在HP 解决方案中心或 HP 设备管理器中配置设置时，您无法查看已
通过设备控制面板配置的设置（例如复印设置）。
从设备控制面板更改设置
1.
在设备控制面板上，按向左或向右箭头键导航到您要使用的功能（例如彩色
复印）。 按确定 即可选择该功能。
2.
要进入需更改的选项，可使用以下方法之一：
•
按相应的控制面板按钮，然后使用向左箭头或向右箭头键调整值。
•
从控制面板显示屏上的菜单中选择选项。
3.
选择所需的值，然后按确定。
使用 HP 照片和图像处理软件。
更改设备设置
15
第 2 章
通过 HP 解决方案中心更改设置 (Windows)
▲
从 HP 照片和图像处理软件更改设置 (Mac OS)
1.
2.
3.
使用 HP 照片和图像处理软件。
请参阅
单击 Dock 中的 “HP 设备管理器”图标。
在“设备”下拉菜单中选择设备。
在“信息和设置”菜单中，单击要更改的项目。
使用 HP 解决方案中心 (Windows)
在 Windows 计算机上，HP 解决方案中心是 HP Photosmart 软件的入口点。
使用 HP 解决方案中心 更改打印设置、订购耗材和访问屏幕帮助。
HP 解决方案中心中可用的功能取决于您所安装的设备。 HP 解决方案中心被定
制为显示与所选设备相关联的图标。 如果所选设备不具备某项功能，则该功能
的图标不会在 HP 解决方案中心中显示。
如果计算机上的 HP 解决方案中心不包含任何图标，则说明在软件安装过程中
可能出现错误。 要解决此问题，请使用 Windows 控制面板彻底卸载 HP
Photosmart 软件，然后重新安装它。 有关详细信息，请参阅设备随附的屏幕帮
助。
有关 HP 解决方案中心 的信息，请参阅
使用 HP 照片和图像处理软件。
使用 HP 照片和图像处理软件
可以使用 HP 照片和图像处理软件访问从设备控制面板无法访问的许多功能。
该软件在初始安装时已安装在计算机上。 有关详细信息，请参阅设备随附的安
装文档。
对 HP 照片和图像处理软件的访问情况会因操作系统 (OS) 的不同而异。 例
如，如果是 Windows 计算机，该软件的入口点是 HP Photosmart 软件 窗口。
如果是 Macintosh 计算机，则该软件的入口点是 HP Photosmart Studio 窗
16
使用设备
口。 在任何情况下，都必须通过入口点才能启动 HP 照片和图像处理软件及服
务。
在 Windows 计算机上打开 HP Photosmart 软件
1.
执行以下操作之一：
•
在 Windows 桌面上，双击 HP Photosmart 软件 图标。
•
在 Windows 任务栏最右侧的系统托盘中双击 “HP 数字成像监视器”图
标。
•
在任务栏上，单击“开始”，指向“程序”或“所有程序”，选择
“HP”，然后单击 “HP Photosmart 软件”。
2.
如果安装了多个 HP 设备，请选择标有本产品名称的选项卡。
注意 在 Windows 计算机上，HP Photosmart 软件中可用的功能取决于
您所安装的设备。 该软件在经过定制后可以显示与所选设备相关联的图
标。 如果所选设备不具备某项特定功能，则软件中不会显示与该功能相
对应的图标。
提示 如果计算机上的 HP Photosmart 软件不包含任何图标，则说明在
软件安装过程中可能出现错误。 要解决此问题，请使用 Windows 控制
面板彻底卸载 HP Photosmart 软件，然后重新安装它。 有关详细信息，
请参阅设备随附的安装指南。
在 Macintosh 计算机上打开 HP Photosmart Studio 软件
1.
单击 Dock 中的 HP Photosmart Studio 图标。
HP Photosmart Studio 窗口随即出现。
2.
在 HP Photosmart Studio 任务栏中，单击“设备”。
将出现“HP 设备管理器”窗口。
3.
从“设备”下拉菜单中选择设备。
接下来，您可以扫描、导入文档以及进行设备维护工作（如检查墨盒的墨水
量）。
放入原件
将要复印的原件或扫描作业放到扫描仪玻璃板上。
•
•
注意 在 Macintosh 计算机上，HP Photosmart Studio 软件中可用的功
能取决于所选设备。
提示 打开 HP Photosmart Studio 软件后，可以通过选择 Dock 中的
HP Photosmart Studio 图标并在其上按住鼠标按钮来访问 Dock 菜单的
快捷方式。
将原件放到扫描仪玻璃板上
将原件放入自动送纸器（ADF）
放入原件
17
第 2 章
将原件放到扫描仪玻璃板上
可以将 letter 或 A4 尺寸的原件放到玻璃板上，然后再进行复印、扫描或传真。
注意 如果玻璃板和盖子衬板不干净，则许多特殊功能将无法正常使用。 有
关详细信息，请参阅
将原件放到扫描仪玻璃板上
1.
掀起扫描仪上盖。
2.
将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角。
提示 有关放入原件的更多帮助，请参考玻璃板边缘的说明。
清洁设备。
3.
关闭盖子。
将原件放入自动送纸器（ADF）
可以将单面、单页或多页 A4 或 Letter 尺寸的文档放入送纸器纸盘，然后再进
行复印、扫描或传真。
小心 不要在自动送纸器中放入照片，否则可能会损坏照片。
注意 将原件放入自动送纸器 (ADF) 时，某些功能（如“适合页面”复印功
能）无法使用。 必须将原件放在玻璃板上。
送纸器纸盘最多容纳 50 张普通纸。
18
使用设备
在送纸器纸盒中放入原件
1.
将原件打印面朝上放入送纸器纸盘中。 调整纸张以便让原件顶端首先进入
送纸器。 将介质滑入自动送纸器，直到您听到嘟嘟声或看到显示屏上出现
表明已检测到所放入纸张的消息。
提示 要获得在自动送纸器中放置原件的更多帮助，请参考送纸器纸盒上
的图示。
2.
向内滑动宽度导轨，直到其分别停靠在介质的左右边缘处。
注意 请先从送纸器纸盘中取出所有原件，然后再掀起设备上的盖子。
选择打印介质
本设备可以和大多数类型的办公介质配合使用。 大量采购打印介质之前，最好
对各种打印介质类型进行测试。 为获得最佳打印质量，请使用 HP 介质。 有
关 HP 介质的详细信息，请访问 HP 网站：
•
选择和使用打印介质的提示
•
了解支持的介质的规格
•
设置最小页边距
选择和使用打印介质的提示
为获得最佳效果，请遵循以下原则。
•
应始终使用符合设备规格的介质。 有关详细信息，请参阅
的规格。
•
一次只将一种介质类型装入纸盘。
•
装入介质时打印面向下，并靠纸盘的右边和后边对齐。 有关详细信息，请
装入介质。
参阅
www.hp.com。
了解支持的介质
选择打印介质
19
第 2 章
•
不要在纸盘中装入过多介质。 有关详细信息，请参阅
了解支持的介质的规
格。
•
为防止卡纸、不良打印质量和其它打印问题，请避免使用以下介质：
◦
多部分打印纸
◦
损坏、卷曲或褶皱的介质
◦
有切割或穿孔的介质
◦
质地粗糙或有凸饰或吸收墨水不佳的介质
◦
太轻或延展性好的介质
卡片和信封
•
避免使用有非常光泽装饰、自粘胶、扣环或窗口的信封。 还要避免使用有
厚边、不规则边或卷边的卡片和信封，或有褶皱、破裂或以其它方式损坏的
区域的信封。
•
使用结构紧凑的信封，并确保折叠部分的折痕清晰。
•
封盖朝上放入信封。
照片介质
•
使用“最佳”模式打印照片。 请注意，在此模式下，打印时间较长，需占
用较多计算机内存。
•
取出打印的每张介质，放置一旁晾干。 让潮湿的介质堆积，则可能会造成
污迹。
投影胶片
•
插入投影胶片，粗糙面朝下，胶带指向设备的后面。
•
使用正常模式打印投影胶片。 此模式提供较长的晾干时间，可确保纸张在
下一页发送到主纸盘前墨水完全晾干。
•
取出打印的每张介质，放置一旁晾干。 让潮湿的介质堆积，则可能会造成
污迹。
自定义尺寸介质
•
请仅使用设备支持的自定义尺寸介质。
•
如果您的应用程序支持自定义尺寸介质，请在打印文档前在应用程序中设置
介质尺寸。 否则，请在打印驱动程序中设置介质尺寸。 为能在自定义尺寸
介质上正确打印，可能需要重新设置现有文档的格式。
了解支持的介质的规格
了解支持的介质尺寸和了解支持的介质类型和重量表确定用于本设备的正
使用
确介质，并确定针对各介质的功能。
•
了解支持的介质尺寸
•
了解支持的介质类型和重量
20
使用设备
了解支持的介质尺寸
介质尺寸 主纸盘
标准介质尺寸
8.5 x 13 英寸（216 x 330 毫米）
U.S. Legal（216 x 356 毫米；8.5 x 14 英寸）
A4（210 x 297 毫米；8.3 x 11.7 英寸）
U.S. Executive（184 x 267 毫米；7.25 x 10.5 英寸）
B5（182 x 257 毫米；7.17 x 10.12 英寸）
A5（148 x 210 毫米；5.8 x 8.3 英寸）
B7 JIS
B7 JIS 无边界
无边界 A4（210 x 297 毫米；8.3 x 11.7 英寸）
无边界 A5（148 x 210 毫米；5.8 x 8.3 英寸）
无边界 B5（182 x 257 毫米；7.17 x 10.12 英寸）
Ofuku hagaki
B7 ISO 无边界
Hagaki（100 x 148 毫米）无边界
无边界（10 x 15 厘米，带裁剪边）
无边界（4 x 6 英寸，带裁剪边）
无边界（4 x 6 英寸，带裁剪边）
无边界（10 x 20 厘米，带裁剪边）
无边界（4 x 8 英寸，带裁剪边）
HV 无边界
A6 无边界
无边界 Cabinet
2L 无边界（尺寸与 5 x 7 英寸相同）
无边界（13 x 18 厘米），尺寸与 5 x 7 英寸相同
无边界（8.5 x 11 英寸）
选择打印介质
21
第 2 章
（续）
介质尺寸 主纸盘
B7 ISO
10 x 15 厘米（带裁剪边）
4 x 6 英寸（带裁剪边）
10 x 20 厘米（带裁剪边）
4 x 8 英寸（带裁剪边）
HV
盒
2L（尺寸与 5 x 7 英寸相同）
13 x 18 厘米（尺寸与 5 x 7 英寸相同）
信封
U.S. #10 信封（105 x 241 毫米；4.12 x 9.5 英寸）
Monarch 信封（98 x 191 毫米；3.88 x 7.5 英寸）
贺卡信封（111 x 152 毫米；4.4 x 6 英寸）
A2 信封（111 x 146 毫米；4.37 x 5.75 英寸）
DL 信封（110 x 220 毫米；4.3 x 8.7 英寸）
C6 信封（114 x 162 毫米；4.5 x 6.4 英寸）
日式信封 Chou #3（120 x 235 毫米；4.7 x 9.3 英寸）
日式信封 Chou #4（90 x 205 毫米；3.5 x 8.1 英寸）
卡片
索引卡（76.2 x 127 毫米；3 x 5 英寸）
索引卡（102 x 152 毫米；4 x 6 英寸）
索引卡（127 x 203 毫米；5 x 8 英寸）
A6 卡片（105 x 148.5 毫米；4.13 x 5.83 英寸）
无边界 A6 卡片（105 x 148.5 毫米；4.13 x 5.83 英寸）
Hagaki**（100 x 148 毫米；3.9 x 5.8 英寸）
照片介质
照片介质（102 x 152 毫米；4 x 6 英寸）
22
使用设备
（续）
介质尺寸 主纸盘
照片介质（5 x 7 英寸）
照片介质（8 x 10 英寸）
照片介质（10 x 15 厘米）
L 照片（89 x 127 毫米；3.5 x 5 英寸）
无边界照片介质（102 x 152 毫米；4 x 6 英寸）
无边界照片介质（5 x 7 英寸）
无边界照片介质（8 x 10 英寸）
无边界照片介质（8.5 x 11 英寸）
无边界照片介质（10 x 15 厘米）
L 无边界照片（89 x 127 毫米；3.5 x 5 英寸）
其它介质
自定义介质尺寸：76.20 到 210.06 毫米宽，101.60 到 762.00 毫米长
（3 到 8.5 英寸宽，4 到 30 英寸长）
全景（4 x 12 英寸）
无边界全景（4 x 12 英寸）
** 本设备仅兼容 Japan Post 的普通和喷墨 hagaki。 不兼容 Japan Post 的照
片 hagaki。
了解支持的介质类型和重量
纸盘 类型 重量 容量
主纸盘 纸张 60 到 105 克/米
（16 到 28 磅证券纸）
投影片
照片介质 280 克/米
（75 磅证券纸）
标签纸
2
最多 100 张普通纸
（叠放高度 25 毫米或
1 英寸）
最多 70 张
（叠放高度 17 毫米或
0.67 英寸）
2
最多 100 张
（叠放高度 17 毫米或
0.67 英寸）
最多 100 张
（叠放高度 17 毫米或
0.67 英寸）
选择打印介质
23
第 2 章
（续）
纸盘 类型 重量 容量
主纸盘
设置最小页边距
文档页边距必须符合（或超过）纵向版面的页边距设置。
信封 75 到 90 克/米
（20 到 24 磅证券纸信
封）
卡片
支持的所有介质
最多 200 克/米
（110 磅索引卡）
2
2
最多 30 张
（叠放高度 17 毫米或
0.67 英寸）
最多 80 张卡片
最多 100 张普通纸（文
本打印）
24
介质 (1) 左页边距 (2) 右页边距 (3) 上页边距 (4) 下页边距*
U.S. Letter
U.S. Legal
A4
U.S. Executive
U.S. 结算单
B5
A5
卡片
自定义尺寸的介质
照片介质
信封 3.0 毫米
3.0 毫米
（0.118 英
寸）
（0.118 英
寸）
3.0 毫米
（0.118 英
寸）
3.0 毫米
（0.118 英
寸）
3.0 毫米
（0.118 英
寸）
3.0 毫米
（0.118 英
寸）
3.0 毫米
（0.118 英
寸）
14.3 毫米
（0.563 英
寸）
* 要在运行 Windows 的计算机中进行页边距设置，请在打印机驱动程序中单
击“高级”标签，然后选择“最小化页边距”。
使用设备
装入介质
本部分说明如何将介质装入设备。
装入主纸盘
1.
2.
3.
沿主纸盘的右侧插入介质，打印面朝下。 确保介质叠与纸盘的右边和后边
对齐，并且不会超出纸盘上的标记线。
注意 切勿在设备正在打印时装纸。
滑动纸盘中的介质导板，进行调整以适合装入的介质尺寸。
拉出纸盘延长板。
在特殊介质和自定义尺寸介质上打印
在特殊介质或自定义尺寸介质上打印 (Windows)
1.
装入适当的介质。 有关详细信息，请参阅
2.
打开文档，在“文件”菜单中单击“打印”，然后单击“设置”、“属
性”或“首选项”。
3.
单击“纸张/功能”标签。
装入介质。
在特殊介质和自定义尺寸介质上打印
25
第 2 章
4.
从“尺寸”下拉列表中选择介质尺寸。
设置自定义介质尺寸：
a.
单击“自定义”按钮。
b.
键入新的自定义尺寸的名称。
c.
在“宽度”和“高度”框中，键入尺寸，然后单击“保存”。
d.
单击“确定”两次，关闭属性或首选项对话框。 然后重新打开该对话
框。
e.
选择新的自定义尺寸。
5.
选择介质类型：
a.
单击“类型”下拉列表中的“更多”。
b.
单击所需介质类型，然后单击“确定”。
6.
从“来源”下拉列表中选择介质来源。
7.
更改其它设置，然后单击“确定”。
8.
打印您的文档。
在特殊介质或自定义尺寸介质上打印 (Mac OS)
1.
装入适当的介质。 有关详细信息，请参阅
2.
在“文件”菜单中，单击“页面设置”。
3.
验证是否选择了正确的打印机。
4.
选择介质尺寸。
5.
设置自定义介质尺寸：
a.
在“纸张尺寸”下拉菜单中，单击“管理自定义尺寸”。
b.
单击“新建”，然后在“纸张尺寸名称”框中键入尺寸的名称。
c.
需要时，在“宽度”和“高度”框中，键入尺寸并设置页边距。
d.
单击“完成”或“确定”，然后单击“保存”。
6.
在“文件”菜单中，单击“页面设置”，然后选择新的自定义尺寸。
7.
单击“确定”。
8.
在“文件”菜单中，单击“打印”。
9.
打开“纸张处理”面板。
10.
在“目标纸张尺寸”下，单击“缩放到合适的纸张尺寸”按钮，然后选择自
装入介质。
定义纸张尺寸。
11.
更改其它所需设置，然后单击“确定”或“打印”。
无边界打印
无边界打印允许您打印到某些类型介质和一系列标准尺寸介质的边缘。
26
使用设备
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