Hp OFFICEJET J4000 User Manual [zh]

HP Officejet J4500 All-in-One

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OK

Podręcznik użytkownika

HP Officejet J4500 All-in-One 系列

使用者指南

版權資訊

© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Hewlett-Packard Company

注意事項

本文件所包含的資訊如有變更，恕不另
行通知。

版權所有，翻印必究。未經 Hewlett-
Packard 公司的事前書面許可，除著作
權法允許之範圍，嚴禁對本文件進行複
製、修改或翻譯。

HP 產品和服務附帶的明示保固聲明中
闡明有關此類產品和服務的唯一保證。
本文件中所含的任何資訊皆不應視為構
成額外的保證。HP 對此處所含的技術
或編輯錯誤或遺漏概不負責。

智慧財產權說明

Windows、Windows XP 及Windows
Vista 都是 Microsoft Corporation 在美

國的註冊商標。
ENERGY STAR® 和 ENERGY STAR

標誌是美國註冊商標。

安全資訊

使用本產品時請永遠遵循基本的安全措
施，以降低受到火災或電繫等傷害的危
險。

1. 請詳讀並瞭解裝置隨附文件中的各項
說明。

2. 將本產品與電源連接時，只能使用接
地的電源插座。如果不知道插座是否接
地，請向合格的電工諮詢。

3. 請遵守產品上標示的所有警告與說
明。

4. 清理本產品前，請先從牆上的插座拔
除其電源線。

5. 請不要在近水或潮濕的情況下安裝或
使用本產品。

6. 在穩固的表面上牢牢地安裝本產品。

7. 請將產品安裝在有保護的區域，不讓

任何人踩踏電源線或被電源線絆倒，如
此電源線不會損毀。

8. 產品無法正常運作時，請參閱

疑難排解。

9. 產品內部沒有可供使用者維修的零
件。請諮詢合格的服務人員。

維護及

可用性

本裝置提供多種便於殘障人士使用的功
能。

視障
視障或視力欠佳的使用者，仍可經由作

業系統'的協助工具選項及功能，使用本
裝置的軟體。 本裝置也支援大部份的
螢幕閱讀器、點字機及語音轉文字應用
程式。 對有色肓的使用者，彩色按鈕
及軟體和控制面板所用的選項標籤，均
附有說明其動作的簡明文字或圖示標
籤。

肢障
對有行動障礙的使用者，本裝置的軟體

功能可經鍵盤指令使用。本軟體也支
援 Windows 的 StickyKeys、

ToggleKeys、FilterKeys、及
MouseKeys 等使用選項印表機的護

蓋、鈕、紙匣及紙張導桿，即使體力和
活動能力欠佳的使用者仍可操作使用。

支援
本產品及 HP 對產品可用性之承諾的詳

細說明，請參閱 HP

accessibility。

有關 Mac OS 作業系統可用性的資料，
請瀏覽 Apple

accessibility 網站。

www.hp.com/

www.apple.com/

目錄

1

準備開始

有關產品的其他資源 ....................................................................................................8

裝置零組件說明 ............................................................................................................9

前視圖 .....................................................................................................................9

列印耗材存放區 ....................................................................................................10

背視圖 ...................................................................................................................10

裝置控制面板按鈕及指示燈 ..................................................................................11

連結資訊 ...............................................................................................................12

2

使用裝置

使用裝置控制面板功能表 ...........................................................................................13

裝置控制面板訊息類型 ...............................................................................................13

狀態訊息 ...............................................................................................................14

警告訊息 ...............................................................................................................14

錯誤訊息 ...............................................................................................................14

重大錯誤訊息 ........................................................................................................14

變更裝置設定 .............................................................................................................14

使用 HP Solution Center (Windows) .........................................................................15

使用 HP 相片及影像軟體 ...........................................................................................15

載入原始文件 .............................................................................................................16

將原稿置於平板玻璃上 .........................................................................................16

將原稿載入 ADF ...................................................................................................17

選擇印材 .....................................................................................................................18

選擇和使用印材的提示 .........................................................................................18

被支援之印材的規格 .............................................................................................19

支援的尺寸 ......................................................................................................19

支援的印材類型與重量 ....................................................................................22

設定最小邊界 ........................................................................................................23

載入印材 .....................................................................................................................23

列印於特殊及自訂尺寸印材 .......................................................................................24

列印無邊框 .................................................................................................................25

設定速撥記錄 .............................................................................................................27

設定傳真號碼為速撥記錄或群組 ...........................................................................27

設定速撥紀錄 ..................................................................................................27

設定速撥群組 ..................................................................................................27

列印及檢視速撥記錄清單 ......................................................................................28

檢視速撥記錄清單 ...........................................................................................28

1

3

列印

變更列印設定 .............................................................................................................29

從應用程式變更目前工作的設定 (Windows) ........................................................29

變更適用以後各列印工作的預設值 (Windows) .....................................................29

變更設定 (Mac OS) ..............................................................................................30

取消列印作業 .............................................................................................................30

4

影印

用裝置控制面板影印 ..................................................................................................31

變更影印設定 .............................................................................................................32

設定份數 .....................................................................................................................32

設定複印紙張尺寸 ......................................................................................................32

設定影印紙張類型 ......................................................................................................33

變更複印速度或品質 ..................................................................................................35

調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張 .......................................................................35

將 Legal 尺寸的文件影印到 Letter 尺寸的紙張上 ......................................................36

調整複印件的深淺 ......................................................................................................37

改善複印件的模糊區 ..................................................................................................37

增強副本的淺色區域 ..................................................................................................38

取消影印作業 .............................................................................................................38

5

掃描

掃瞄原稿 .....................................................................................................................39

掃瞄原稿到電腦程式（直接連結） .......................................................................39

自 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式 ...........................................................................40

用 TWAIN 相容程式掃瞄 ......................................................................................40

用 WIA 相容程式掃瞄 ...........................................................................................40

編輯掃瞄原稿 .............................................................................................................40

編輯掃描的相片或圖形 .........................................................................................41

用 OCR 軟體編輯掃瞄出來的文件 ........................................................................41

變更掃瞄設定 .............................................................................................................41

取消掃瞄作業 .............................................................................................................41

2

目錄

6

傳真

發傳真 ........................................................................................................................42

傳送基本傳真 ........................................................................................................42

用電話手動發傳真 .................................................................................................43

用顯示幕撥號發傳真 .............................................................................................44

從記憶體傳送傳真 .................................................................................................44

排程稍後傳送傳真 .................................................................................................45

將傳真傳送給多位收件者 ......................................................................................46

從裝置控制面板傳送傳真至多個收件者 ..........................................................46

傳送彩色原稿或相片傳真 ......................................................................................46

變更傳真解析度及「更淺/更深」設定 ..................................................................47

變更傳真解析度 ...............................................................................................47

變更「更淺/更深」設定 ...................................................................................48

設定新的預設值 ...............................................................................................48

以錯誤修正模式傳送傳真 ......................................................................................48

收傳真 ........................................................................................................................49

手動收傳真 ...........................................................................................................49

設定備援傳真 ........................................................................................................50

自記憶體重新列印收到的傳真 ..............................................................................51

輪詢以接收傳真 ....................................................................................................51

轉發傳真到另一號碼 .............................................................................................52

設定接收傳真的紙張大小 ......................................................................................52

設定自動縮小來電傳真 .........................................................................................53

封鎖垃圾傳真號碼 .................................................................................................53

新增號碼至垃圾傳真清單 ................................................................................53

移除垃圾傳真清單中的號碼 ............................................................................54

將傳真接收到電腦 .................................................................................................54

啟動「傳真到電腦」 .......................................................................................55

修改「傳真到電腦」設定值 ............................................................................55

變更傳真設定 .............................................................................................................56

設定傳真標題 ........................................................................................................56

設定接聽模式（自動接聽） ..................................................................................56

設定接聽前的響鈴次數 .........................................................................................57

變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式 ..............................................................................57

設定傳真錯誤修正模式 .........................................................................................58

設定撥號類型 ........................................................................................................58

設定重撥選項 ........................................................................................................58

設定傳真速率 ........................................................................................................58

網際網路傳真 .............................................................................................................59

測試傳真設定 .............................................................................................................59

使用報告 .....................................................................................................................60

列印傳真確認報告 .................................................................................................60

列印傳真錯誤報告 .................................................................................................61

列印及檢視傳真日誌 .............................................................................................61

取消傳真 .....................................................................................................................62

3

7

設定與管理

管理裝置 .....................................................................................................................63

監控裝置 ...............................................................................................................64

管理裝置 ...............................................................................................................64

使用裝置管理工具 ......................................................................................................64

工具箱 (Windows) ................................................................................................64

開啟工具箱 ......................................................................................................65

工具箱選項標籤 ...............................................................................................65

HP 印表機公用程式 (Mac OS) ..............................................................................65

開啟 HP Printer Utility（HP 印表機公用程式） ..............................................66

HP 印表機公用程式視框 .................................................................................66

測試報告 .....................................................................................................................66

設定裝置的傳真功能 ..................................................................................................67

設定傳真功能（並列式電話系統） .......................................................................68

選擇正確的家庭或辦公室傳真設定 ..................................................................69

選擇傳真設定方式 ...........................................................................................70

方式 A：個別的傳真路線（不接聽語音來電） ................................................71

方式 B：設定 DSL 連結下的裝置 ....................................................................72

方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或 ISDN 線路 ..........................................73

方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真 ..........................................................74

方式 E：共用的語音／傳真線路 .....................................................................75

方式 F：具語音信箱的共用語音／傳真線路 ...................................................76

方式 G：傳真線路與電腦數據機共用（無語音通話） ....................................76

方式 H：共用的語音／傳真線路與電腦數據機 ...............................................79

方式 I：有答錄機的語音／傳真線路共用 ........................................................82

方式 J：與電腦數據機及答錄機共用的語音

方式 K：具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音

／傳真線路

／傳真線路

..................................83

......................87

序列型傳真設定 ....................................................................................................88

配置裝置 (Windows) ..................................................................................................89

連結裝置前安裝軟體的方法 (建議採用) ................................................................89

安裝軟體前線連結裝置 .........................................................................................89

在本機共享的網路上共享裝置 ..............................................................................90

配置裝置 (Mac OS) ....................................................................................................91

若要安裝軟體 ........................................................................................................91

共用裝置於本機共用網路 ......................................................................................91

移除安裝和重新安裝軟體 ...........................................................................................92

4

目錄

8

維護及疑難排解

使用墨水匣 .................................................................................................................95

支援的墨水匣 ........................................................................................................95

處理墨水匣 ...........................................................................................................96

更換墨水匣 ...........................................................................................................96

校準墨水匣 ...........................................................................................................99

清潔墨水匣 .........................................................................................................100

清潔墨水匣的接點 ..............................................................................................101

清潔墨水噴嘴周圍 ..............................................................................................102

存放列印耗材 ......................................................................................................103

清潔裝置 ..................................................................................................................104

清潔掃瞄器平板玻璃 ...........................................................................................104

清潔外部 .............................................................................................................105

清潔自動文件進紙器 ...........................................................................................105

一般疑難排解技巧及資源 .........................................................................................108

解決列印問題 ...........................................................................................................109

裝置無預期關機 ..................................................................................................109

控制面板顯示幕出現錯誤訊息 ............................................................................109

裝置無回應（沒有任何列印） ............................................................................109

裝置經過長時間後才列印 ....................................................................................110

印出空白頁或不完整的頁 ....................................................................................110

列印文件的某些部份消失或錯誤 .........................................................................110

文字或圖形位置錯誤 ...........................................................................................111

裝置列印半頁後，就送出紙張 ............................................................................112

列印品質欠佳且出現非預期的列印結果 ...................................................................112

常見的列印品質欠佳問題 ....................................................................................112

印出亂碼 .............................................................................................................113

墨水汚漬 .............................................................................................................113

文字或圖形印不完整 ...........................................................................................114

印出的文件色彩暗淡 ...........................................................................................114

彩色印成黑白 ......................................................................................................115

印出錯誤的色彩 ..................................................................................................115

印出的文件色彩褪色 ...........................................................................................115

色彩未對齊 .........................................................................................................115

文字或圖形漏印一條或一點 ................................................................................116

解決送紙問題 ...........................................................................................................116

5

解決影印問題 ...........................................................................................................117

無影本送出裝置 ..................................................................................................118

影本為空白 .........................................................................................................118

文件未載入或顏色太淺 .......................................................................................118

尺寸被縮小 .........................................................................................................119

影印品質欠佳 ......................................................................................................119

影印缺點明顯 ......................................................................................................119

裝置列印半頁後，就送出紙張 ............................................................................120

出現錯誤訊息 ......................................................................................................120

紙張不符 .............................................................................................................120

解決掃瞄問題 ...........................................................................................................120

掃瞄器無動作 ......................................................................................................121

掃瞄時間過長 ......................................................................................................121

部份文件未掃瞄或文字未掃瞄 ............................................................................121

文字無法編輯 ......................................................................................................122

出現錯誤訊息 ......................................................................................................122

掃瞄的影像品質欠佳 ...........................................................................................122

掃瞄缺點明顯 ......................................................................................................123

解決傳真問題 ...........................................................................................................124

傳真測試失敗 ......................................................................................................124

疑難排解安裝問題 ....................................................................................................134

硬體安裝注意事項 ..............................................................................................135

軟體安裝注意事項 ..............................................................................................135

清除夾紙 ..................................................................................................................136

清除卡紙 .............................................................................................................136

避免卡紙 .............................................................................................................138

A

HP 耗材及配件

線上訂購列印耗材 ....................................................................................................139

耗材 ..........................................................................................................................139

HP 印材 ..............................................................................................................139

B

支援及保固

Hewlett-Packard 有限的保固書 ................................................................................141

獲得電子支援 ...........................................................................................................141

獲得 HP 電話支援 ....................................................................................................142

在您撥打電話之前 ..............................................................................................142

支援流程 .............................................................................................................142

HP 電話支援 .......................................................................................................143

電話支援期 ....................................................................................................143

電話支援服務號碼 .........................................................................................143

打電話 ...........................................................................................................143

電話支援期之後 .............................................................................................143

附加保固選項 ......................................................................................................143

HP Quick Exchange Service （日本） ..............................................................144

請電洽 HP 韓國客戶支援 ....................................................................................144

6

目錄

運送前的準備作業 ....................................................................................................145

運送前取出墨水匣 ..............................................................................................145

裝置打包 ..................................................................................................................146

C

裝置規格

物理規格 ..................................................................................................................148

產品功能和容量 ........................................................................................................148

處理器及記憶體規格 ................................................................................................148

系統需求 ..................................................................................................................149

列印規格 ..................................................................................................................150

影印規格 ..................................................................................................................150

傳真規格 ..................................................................................................................150

掃描規格 ..................................................................................................................151

環境規格 ..................................................................................................................151

電氣規格 ..................................................................................................................151

發聲規格（草稿模式列印， ISO 7779 噪音衡量標準） ...........................................151

D

法規資訊

FCC 聲明 .................................................................................................................153

韓國使用者注意事項 ................................................................................................153

日本使用者 VCCI (Class B) 合格聲明 ......................................................................154

日本使用者電源線注意事項 .....................................................................................154

RoHS notices (China only) ......................................................................................154

德國噪音排放聲明 ....................................................................................................154

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ........................155

對加拿大電話網路的使用者 .....................................................................................156

歐洲經濟區使用者注意事項 .....................................................................................157

Notice to users of the German telephone network ..................................................157

Australia wired fax statement ..................................................................................157

法規辨識型號 ...........................................................................................................158

Declaration of Conformity ........................................................................................158

環保產品管理計畫 ....................................................................................................159

紙張使用 .............................................................................................................159

塑膠 ....................................................................................................................159

原料安全性資料 ..................................................................................................159

回收計畫 .............................................................................................................159

HP 噴墨耗材回收計畫 ........................................................................................159

歐盟居民廢棄設備處置方法 ................................................................................160

Energy Star® 注意事項 ......................................................................................161

索引................................................................................................................................162

7

1

準備開始

本手冊提供使用裝置及解決問題的詳細說明。

•

有關產品的其他資源

•

裝置零組件說明

有關產品的其他資源

您可以從下列來源獲得有關產品資訊，和本指南中未能涵蓋的進一步疑難排解
參考資訊

資源 說明 位置

﹕

設定簡明手冊

Readme 檔案及付印後注意事
項

工具箱 (Microsoft® Windows®)

HP Printer Utility（印表機公用
程式）（Mac OS）

裝置控制面板 提供有關印表機作業的狀態、

日誌及報告 提供有關所發生事件的資訊。 如需詳細資訊，請參閱〈監控

測試診斷頁

HP 網站

HP 電話支援服務

提供圖解式安裝資訊。 印表機隨附本文件的書面版

提供付印後才獲得的資訊以及
疑難排解技巧。

讓您使用維護服務

如需詳細資訊，請參閱〈

箱 (Windows)〉。

提供配置列印設定、校準裝
置、清潔墨水匣、列印配置
頁、線上訂購耗材以及搜尋網
路支援資訊的工具。

如需詳細資訊，請參閱〈

印表機公用程式 (Mac

OS)〉。

錯誤及警告資訊。

裝置資訊：

•

產品名稱

◦

型號

◦

序號

◦

韌體版本號碼

◦

紙匣及配件已列印的頁數

•

墨水存量

•

墨水匣堪用狀態

•

提供最新的印表機軟體以及產
品和支援資訊。

聯繫 HP 的各項資料。 保固期
間此一支援服務通常免費。

本。

已內含於 Starter CD 中。

工具箱通常會隨裝置軟體一起
安裝（作為安裝選項之一）。

工具

HP 印表機公用程式通常會隨
裝置軟體一起安裝。

HP

如需詳細資訊，請參閱〈裝置

控制面板按鈕及指示燈〉。

裝置〉。

如需詳細資訊，請參閱〈測試

報告〉。

www.hp.com/support

www.hp.com

如需詳細資訊，請參閱〈獲得

HP 電話支援〉。

8

準備開始

（續）

資源 說明 位置

HP 相片及影像軟體說明

控制面板手冊 裝置控制面板手冊 可見於解決方案中心及工具箱

裝置零組件說明

•

前視圖

•

列印耗材存放區

•

背視圖

•

裝置控制面板按鈕及指示燈

•

連結資訊

前視圖

提供使用軟體的資訊。 如需詳細資訊，請參閱〈使用

HP 相片及影像軟體〉。

(Windows)。

1

裝置控制面板

2

主紙匣

3

前側護蓋

4

掃瞄器平板玻璃

5

自動文件進紙器

裝置零組件說明

9

第 1 章

列印耗材存放區

1

2

背視圖

前側護蓋

墨水匣

10

1

2

3

4

準備開始

後側 USB 連接埠

電源輸入

1-LINE (傳真)

2-EXT (電話)

裝置控制面板按鈕及指示燈

下列圖示和表格簡要說明裝置控制面板的功能。

標籤 名稱及說明

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

數字鍵： 輸入設定值。

注意燈： 表示有錯誤狀況。

返回鈕： 返回前一次的設定或上一層功能表。

向左箭頭： 向前翻閱功能表的各設定。

確定鈕： 選擇目前的功能表或設定。

向右箭頭： 向後翻閱功能表的各設定。

設定：顯示用於產生報告及其他維護設定，以及存取說明功能表的設定功能表。 電腦螢幕上會
開啟一個說明視窗，顯示說明功能表中所選取的主題。

開始： 開始影印、傳真、或掃瞄作業。 按開始，按所選的功能處理作業。

取消：停止作業、結束功能表、或結束設定。

掃描功能指示燈

彩色影印功能指示燈

黑白影印功能指示燈

彩色傳真功能指示燈

黑白傳真功能指示燈

電源：開機或關機。 裝置開機時「電源」鈕會亮起。 執行作業中開機指示燈號會閃爍。

裝置關機時，仍保有最低量的電力。 若要完全中斷電源，請將裝置關機並斷開電源線。

墨水偏低指示燈號

原稿載入指示燈號

夾紙指示燈號

裝置零組件說明

11

第 1 章

連結資訊

說明 最佳效果下的理想連結電

USB 連結

印表機共享

腦數量

一台以 USB 纜線連接到
裝置後側 USB 2.0 高速
連接埠的電腦。

最多五台電腦。

主機電腦必須隨時在開機
狀態，否則其他電腦將法
列印到裝置。

支援的軟體功能 設定指令

支援所有的功能。 詳細的步驟請參閱簡易安

主機電腦上的各功能均被
支援。 其他電腦僅支援
列印功能。

裝手冊。

請參考在本機共享的網路

上共享裝置中的指令。

12

準備開始

2

使用裝置

本節主題如下：

•

使用裝置控制面板功能表

•

裝置控制面板訊息類型

•

變更裝置設定

•

使用 HP Solution Center (Windows)

•

使用 HP 相片及影像軟體

•

載入原始文件

•

選擇印材

•

載入印材

•

列印於特殊及自訂尺寸印材

•

列印無邊框

•

設定速撥記錄

使用裝置控制面板功能表

以下各節簡要說明控制面板顯示幕的第一層功能表。 按所要使用之功能的功能
表鈕，即可顯示該一功能表。

•

掃瞄功能表：顯示目標清單。 某些目標點須先載入 HP Photosmart 軟體。

•

影印功能表：功能表選項如下：

◦

選擇影印份數

◦

縮小/放大

◦

選擇媒體類型及尺寸

•

傳真功能表： 讓您輸入傳真或速撥號碼或顯示傳真功能表。 功能表選項如
下：

◦

變更解析度

◦

變淡/變濃

◦

傳送延滯的傳真

◦

設定新預設

裝置控制面板訊息類型

本節主題如下：

•

狀態訊息

•

警告訊息

•

錯誤訊息

•

重大錯誤訊息

使用裝置

13

第 2 章

狀態訊息

狀態訊息說明裝置目前的狀態。 本訊息說明作業正常且無須採取任何動作。 狀
態訊息隨著裝置的狀態而變。 裝置已就緒、未被佔用、且沒有未處理的警告訊
息時，只要裝置開機，日期及時間即顯示出來。

警告訊息

警告訊息代表裝置發生須要處理但不致影響正常作業的事件。 「墨水偏低」就
是警告訊息之一。

錯誤訊息

錯誤訊息代表裝置發生必須採取行動（例如，載入印材或清除夾紙）的事件。
錯誤訊息通常會隨帶閃爍的紅色警示燈。 請先採取適當的行動後再繼續列印。

錯誤訊息併隨顯示錯誤碼時，請按電源鈕將裝置關機後再開機。 多數情況下，
此一動作即可解決問題。 訊息若仍繼續發生，代表裝置須要維修。

重大錯誤訊息

重大錯誤訊息代表裝置故障。 某些重大錯誤訊息，可經由按電源鈕將裝置關機
後再開機來解決。 重大錯誤繼續發生時，請將裝置送修。 如需詳細資訊，請參
閱〈

支援及保固〉。

變更裝置設定

您可於下列位置變更裝置設定：

•

自裝置控制面板。

•

自HP 解決方案中心 (Windows) 或 HP 裝置管理員 (Mac OS)。 如需詳細資
訊，請參閱〈

附註 用HP 解決方案中心或 HP 裝置管理員配置設定時，您將無法看到已
用裝置控制面板配置的影印設定等設定值。

用裝置控制面板變更設定

1.

在裝置控制面板上，按左或右方向鍵，翻閱您要使用的彩色影印等功能。
按 OK 選擇所要的功能。

2.

請用下列方式，選擇您要變更的選項：

•

按控制面板鈕，再按左或右方向鍵調整選項值。

•

選擇控制面板顯示幕上功能表的選項。

3.

選擇您要的值，再按 OK。

自 (Windows) HP 解決方案中心修改設定

▲

請參閱

使用 HP 相片及影像軟體〉。

使用 HP 相片及影像軟體。

14

使用裝置

用 HP 相片及影像軟體 (Mac OS) 變更設定

1.

按一下 Dock 下的 「HP 裝置管理員」圖示。

2.

選擇「裝置」下拉功能表中的裝置。

3.

在「資訊及設定」 功能表上，點選您要變更的項目。

使用 HP Solution Center (Windows)

對 Windows 電腦，HP 解決方案中心是 HP Photosmart 軟體 的進入點。 用

HP 解決方案中心修改列印設定、訂購耗材、使用線上說明。

HP 解決方案中心中可用的功能視所安裝的裝置而異。 您可設定 HP 解決方案

中心以顯示與所選裝置相對應的圖示。 所選的裝置沒有某項功能時，該功能的
圖示不會顯示在 HP 解決方案中心內。

電腦的 HP 解決方案中心中未顯示任何圖示時，代表軟體安裝時可能發生錯
誤。 請從 Windows 控制台徹底移除安裝 HP Photosmart 軟體，然後再重新安
裝，以解決安裝錯誤的問題。 詳細資訊，請參閱裝置隨附的線上說明。

有關開啟 HP 解決方案中心的資訊，請參閱

使用 HP 相片及影像軟體

您可用 HP 相片及影像軟體，使用多個裝置控制面板沒有的功能。

設定時，軟體已安裝於電腦， 詳細資訊，請參閱本裝置隨附的設定文件。

HP 相片及影像軟體的使用視作業系統 (OS) 而異。 例如，對 Windows 電腦，
HP 相片及影像軟體的進入點是 HP Photosmart 軟體 視窗。 對 Macintosh 電

腦，HP 相片及影像軟體的進入點則是 HP Photosmart Studio 視窗。 無論何
者，進入點都是 HP 相片及影像軟體和服務的啟動點。

使用 HP 相片及影像軟體。

在 Windows 電腦上開啟 HP Photosmart 軟體

1.

執行下列步驟：

•

在 Windows 桌面上，連按兩下 HP Photosmart 軟體 圖示。

•

在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HP Digital
Imaging Monitor」圖示。

•

在工作列上，點選「開始」，指向「程式集」或「所有程式」，選擇
「HP」，再點選「HP Photosmart 軟體」。

2.

已安裝多個 HP 裝置時，請選擇帶有產品名稱的選項標籤。

附註 在 Windows 中，HP Photosmart 軟體的可用功能會隨您所安裝的
裝置而變。 軟體已修改為顯示與所選裝置相關的圖示。 所選的裝置沒有
某項功能時，該功能的圖示不會顯示在軟體內。

提示 電腦的 HP Photosmart 軟體中未顯示任何圖示時，代表軟體安裝
時可能發生錯誤。 請從 Windows 控制台徹底移除安裝HP Photosmart
軟體，然後再重新安裝，以解決安裝錯誤的問題。 詳細的說明，請參閱
裝置隨附的安裝簡冊。

使用 HP 相片及影像軟體

15

第 2 章

在 Macintosh 電腦上開啟 HP Photosmart Studio 軟體

1.

點選 Dock 上的 HP Photosmart Studio 圖示。
HP Photosmart Studio 視窗即顯示出來。

2.

在 HP Photosmart Studio 工作列中，按一下「裝置」。
HP 裝置管理員視窗即顯示出來。

3.

從「裝置」下拉功能表選擇裝置。
您可於此掃描、匯入文件及檢查墨水存量等維護程序。

附註 對 Macintosh 電腦，HP Photosmart Studio 軟體可用的功能視所
選的裝置而異。

提示 開啟 HP Photosmart Studio 軟體後，您便可選擇 Dock 中的 HP
Photosmart Studio 圖示並按住滑鼠按鈕，使用 Dock 功能表捷徑。

載入原始文件

將原稿載入掃瞄器平板玻璃進行掃描或影印。

•

將原稿置於平板玻璃上

•

將原稿載入 ADF

將原稿置於平板玻璃上

您可將最大為 Letter-或 A4-尺寸的原稿，置於平板玻璃上進行影印、掃描或傳
真。

16

附註 平板玻璃與上蓋髒污時，許多特殊功能將無法正常運作。如需詳細資
訊，請參閱〈

在掃描器玻璃上載入原稿

1.

打開掃瞄器護蓋。

2.

將原稿列印面朝下，對齊平板玻璃的右上角平放。

清潔裝置〉。

提示 有關載入原稿的詳細說明，請參考掃描器玻璃邊緣的提示。

使用裝置

3.

蓋上蓋板。

將原稿載入 ADF

您可將單面、單頁或多頁的 A4 或 letter 尺寸的文件，載入進紙匣進行影印、掃
瞄或傳真。

注意 切勿將相片載入 ADF。相片可能因此受損。

附註 原稿載入 ADF 時，「縮放到頁面」影印等功能會無法操作 。 您必須
將原稿置於平板玻璃上。

送件匣可載入最多 50 張普通紙。

在文件進紙匣中放入原稿

1.

將原稿列印面朝上放入文件送件匣。 頁面開始列印的一端朝前插入紙匣。
將印材插入 ADF 直到聽見嗶聲，或顯示幕出現已偵測到載入的頁面提示為
止。

提示 有關將原稿放入自動文件進紙器的詳細資訊，請參考刻在文件進紙
匣上的圖示。

載入原始文件

17

第 2 章

2.

選擇印材

本裝置適用於多種辦公用印材。大量採購列印紙材之前，最好先對各類型型進
行測試，為獲得最佳列印品質，請使用 HP 紙材。有關 HP 印材的詳細說明，
請瀏覽

•

•

•

將寬度導桿向裡推，直到貼齊印材的左右邊緣為止。

附註 抬起裝置的蓋板之前，請從文件進紙匣內取出所有的原稿。

www.hp.com 網站。

選擇和使用印材的提示
被支援之印材的規格
設定最小邊界

選擇和使用印材的提示

為了獲得最佳的效果，請遵守以下的準則：

•

務請使用符合裝置規格的印材。如需詳細資訊，請參閱〈

格〉。

•

紙匣一次只裝一種紙。

•

將印材列印面朝下，貼齊紙匣右側及底緣載入。 如需詳細資訊，請參閱
〈

載入印材〉。

•

不要在紙匣中裝入過多媒體。如需詳細資訊，請參閱〈

格〉。

•

為避免夾紙、低劣的列印品質等列印問題，請避免使用下列印材：

◦

多部份列印紙

◦

損壞、捲曲或皺摺的紙材

◦

有切割或穿孔的紙材

◦

紋理粗糙、有浮雕花紋或是不吸墨的紙材

◦

重量太輕或延展性好的紙材

18

使用裝置

被支援之印材的規

被支援之印材的規

卡紙及信封

•

避免使用有光面裝飾、自粘膠、鉤子或透明窗口的信封，另外也要避免使用
有厚邊、不規則邊或卷邊的卡片和信封，或是出現褶皺、破裂或其他損壞的
信封。

•

使用黏貼牢固的信封，並確定折疊部分的折痕清晰。

•

將信封正面朝上載入。

相片印材

•

請用「最佳」模式列印相片。請注意在此模式中，列印時間較長，需要佔用
較多的電腦記憶體空間。

•

取出列印的每張紙材，放置一旁晾乾。讓潮濕的媒體堆疊可能造成髒污。

投影片

•

載入投影片時，粗糙面應朝下且膠條朝向裝置後方。

•

請用正常模式列印投影片。 本模式提供較長的晾乾時間，確保下一張紙送
至主紙匣前，墨水已完全晾乾。

•

取出列印的每張紙材，放置一旁晾乾。讓潮濕的媒體堆疊可能造成髒污。

自訂尺寸的印材

•

請只使用裝置支援的自訂尺寸印材。

•

如果您的應用程式支援自訂尺寸紙材，請在列印文件前於應用程式中設定紙
材尺寸。否則請在列印驅動程式中設定尺寸。為了能正確地在自訂尺寸紙材
上列印，可能需要重新設定現有文件的格式。

被支援之印材的規格

支援的尺寸及支援的印材類型與重量表，決定裝置應使用的印材以及印材適

用
用的特色。

•

支援的尺寸

•

支援的印材類型與重量

支援的尺寸

紙材尺寸 主紙匣

標準印材尺寸

8.5 x 13 英吋（216 x 330 公釐）

U.S. Legal（216 x 356 公釐；8.5 x 14 英吋）

A4（210 x 297 公釐；8.3 x 11.7 英吋）

U.S. Executive（184 x 267 公釐；7.25 x 10.5 英吋）

B5（182 x 257 公釐；7.17 x 10.12 英吋）

選擇印材

19

第 2 章

（續）

紙材尺寸 主紙匣

A5（148 x 210 公釐；5.8 x 8.3 英吋）

B7 JIS

無邊框 B7 JIS

無邊框 - A4（210 x 297 公釐；8.3 x 11.7 英吋）

無邊框 A5（148 x 210 公釐；5.8 x 8.3 英吋）

無邊框 B5 (182 x 257 公釐；7.17 x 10.12 英吋)

Ofuku hagaki

無邊框 B7 ISO

無邊框 hagaki (100 x 148 公釐)

無邊框 (10 x 15 公分，索引耳標)

無邊框 (4 x 6 英吋，索引耳標)

無邊框 (4 x 6 英吋，索引耳標)

無邊框 (10 x 20 公分，索引耳標)

無邊框 (4 x 8 英吋，索引耳標)

無邊框 HV

無邊框 A6

無邊框 cabinet

無邊框 2L (5 x 7 英吋)

無邊框 (13 x 18 公分，5 x 7 英吋)

無邊框 (8.5 x 11 英吋)

B7 ISO

10 x 15 公分 (索引耳標)

4 x 6 英吋 (索引耳標)

10 x 20 公分 (索引耳標)

4 x 8 英吋 (索引耳標)

HV

Cabinet

20

使用裝置

（續）

紙材尺寸 主紙匣

2L (5 x 7 英吋)

13 x 18 公分 (5 x 7 英吋)

信封

美式 10 號信封（105 x 241 公釐；4.12 x 9.5 英吋）

Monarch 信封（98 x 191 公釐；3.88 x 7.5 英吋）

賀卡信封 (111 x 152 公釐；4.4 x 6 英吋)

A2 信封（111 x 146 公釐；4.37 x 5.75 英吋）

DL 信封（110 x 220 公釐；4.3 x 8.7 英吋）

C6 信封（114 x 162 公釐；4.5 x 6.4 英吋）

日式 Chou 3 號信封（120 x 235 公釐；4.7 x 9.3 英吋）

日式 Chou 4 號信封（90 x 205 公釐；3.5 x 8.1英吋）

信封

索引卡（76.2 x 127 公釐；3 x 5 英吋）

索引卡（102 x 152 公釐；4 x 6 英吋）

索引卡（127 x 203 公釐；5 x 8 英吋）

A6 卡（105 x 148.5 公釐；4.13 x 5.83 英吋）

無邊框 A6 卡（105 x 148.5 公釐；4.13 x 5.83 英吋）

Hagaki** (100 x 148 公釐；3.9 x 5.8 英吋)

相片印材

相片印材（102 x 152 公釐；4 x 6 英吋）

相片印材（5 x 7 英吋）

相片印材（8 x 10 英吋）

相片印材（10 x 15 公分）

L 號相紙（89 x 127 公釐；3.5 x 5 英吋）

無邊框相片印材（102 x 152 公釐；4 x 6 英吋）

無邊框相片印材（5 x 7 英吋）

無邊框相片印材（8 x 10 英吋）

選擇印材

21

第 2 章

（續）

紙材尺寸 主紙匣

無邊框相片印材（8.5 x 11 英吋）

無邊框相片印材（10 x 15 公分）

L 號無邊框相紙（89 x 127 公釐；3.5 x 5 英吋）

其他印材

76.20 到 210.06 公釐寬，101.60 到 762.00 公釐長 (3 到 8.5 英吋寬，4
到 30 英吋長) 自訂尺寸的紙材

Panorama (4 x 12 英吋)

無邊框 Panorama (4 x 12 英吋)

** 本裝置只與日本郵政的普通及噴墨 hagaki 相容。與日本郵政的相片 hagaki
不相容。

支援的印材類型與重量

紙匣 類型 重量 容量

主紙匣 紙張

投影片

相片紙材

標籤

信封

卡片

主紙匣

各種支援的印材

60 到 105 g/m

（16 到 28 磅雪銅紙）

280 g/m

（每令 75 磅）

75 到 90 g/m

（每令 20 到 24 磅信
紙）

最多到 200 g/m

（110 磅索引卡）

2

最多 100 張普通紙

（25 公釐或 1 英吋疊
高）

最多 70 張

（17 公釐或 0.67 英吋
疊高）

2

最多 100 張

（17 公釐或 0.67 英吋
疊高）

最多 100 張

（17 公釐或 0.67 英吋
疊高）

2

最多 30 張

（17 公釐或 0.67 英吋
疊高）

2

最多 80 張卡片

最多 100 張普通紙（文
字列印時）

22

使用裝置

設定最小邊界

文件邊界至少需等於縱向版面的邊界設定。

紙材 (1) 左邊界 (2) 右邊界 (3) 上邊界 (4) 下邊界*

美規 Letter

U.S. Legal

A4

美規 Executive

美規 Statement

B5

A5

卡片

自訂大小紙材

相片紙材

信封

* 若要在 Windows 電腦上得到此邊界設定，請點選印表機驅動程式的「進階」
選項標籤，再選擇「最小邊界」。

載入印材

本節說明如何將印材載入裝置。

3.0 公釐
（0.118 英
吋）

3.0 公釐
（0.118 英
吋）

3.0 公釐
（0.118 英
吋）

3.0 公釐
（0.118 英
吋）

3.0 公釐
（0.118 英
吋）

3.0 公釐
（0.118 英
吋）

3.0 公釐
（0.118 英
吋）

14.3 公釐
（0.563 英
吋）

載入印材

23

第 2 章

載入主紙匣

1.

將印材列印面向下貼緊主紙匣插入。 務請將印材貼齊紙匣右緣及後緣插
入。疊高不超出紙匣標示線。

附註 裝置列印中不可載入紙張。

2.

按載入紙張的尺寸，調整紙匣的印材導桿。

3.

拉出出紙匣托板。

列印於特殊及自訂尺寸印材

列印於特殊及自訂尺寸印材（Windows)

1.

裝入適當的紙材。 如需詳細資訊，請參閱〈

2.

開啟文件，點選「檔案」功能表的「列印」，點選「設定」、「內容」、或
「喜好」。

3.

點選「紙張/功能」選項標籤。

4.

從「尺寸」下拉式清單中選取紙材尺寸。

設定自訂印材尺寸：

a.

點選「自訂」鈕。

b.

輸入自訂尺寸的名稱。

c.

在「寬度」和「長度」方塊中，鍵入尺寸，然後按一下「儲存」。

24

使用裝置

載入印材〉。

d.

按兩下「OK」，關閉內容或喜好對話方塊。 然後再開啟對話方塊。

e.

選擇新的自訂尺寸。

5.

選擇印材類型：

a.

點選「類型為」下拉清單的「其他」。

b.

點選所要的印材類型，按一下「OK」。

6.

自「來源」下拉清單選擇印材來源。

7.

變更任何其他設定，再點選「OK」。

8.

列印您的文件。

列印於特殊或自訂尺寸印材（Mac OS)

1.

裝入適當的紙材。 如需詳細資訊，請參閱〈

2.

在「檔案」功能表上，按一下「頁面設定」。

3.

確認已選擇正確的印表機。

4.

選取紙材尺寸。

5.

設定自訂印材尺寸：

a.

點選「紙張尺寸」下拉功能表的「管理自訂尺寸」。

b.

點選「新增」，並於「紙張大小名稱」方塊輸入尺寸名稱。

c.

在「寬度」和「長度」方塊中，鍵入尺寸並按需要設定邊界。

d.

點選「完成」或「確定」，點選「儲存」。

6.

點選「檔案」功能表的「頁面設定」，再選擇新的自訂尺寸。

7.

按一下「確定」。

8.

在「檔案」功能表上，點選「列印」。

9.

開啟「紙張處理」視框。

10.

在「目標紙張尺寸」選項下，點選 「調整為同樣尺寸」鈕，再選擇自訂的

載入印材〉。

紙張尺寸。

11.

變更任何其他要改的設定，然後按一下「OK」或「列印」。

列印無邊框

無邊框列印讓您列印到某幾種印材及多種標準尺寸印材的邊緣。

附註 在軟體應用程式中開啟檔案，並指定影像大小。 務使指定的尺寸符合
列印影像的印材尺寸。

您亦可從「列印捷徑」選項標籤使用本功能。 開啟印表機驅動程式，選擇
「列印捷徑」選項標籤，再從列印作業下拉清單選擇列印捷徑。

附註 在普通紙上不支援無邊框列印。

列印無邊框文件 (Windows)

1.

裝入適當的紙材。 如需詳細資訊，請參閱〈

2.

開啟您要列印的檔案。

載入印材〉。

列印無邊框

25

第 2 章

3.

從應用程式開啟列印驅動程式：

a.

按一下「File」（檔案）」，然後按一下「Print」（列印）」。

b.

按一下「內容」或「設定」。

4.

按一下「紙張/品質」索引標籤。

5.

從「尺寸」下拉式清單中選取紙材尺寸。

6.

選擇「無邊框列印」核選方塊。

7.

自「來源」下拉清單選擇印材來源。

8.

從「類型」下拉式清單中選取紙材類型。

附註 在普通紙上不支援無邊框列印。

9.

列印相片時，請選擇「列印品質」下拉式清單的「最佳」。 亦可選擇「最
大 dpi」，以取得高達 4800 x 1200 最佳化 dpi* 的最佳列印品質。
*彩色列印可高達最佳化 4800 x 1200 dpi 及 1200 dpi 的輸入。 此設定值會
暫時使用大量硬碟空間（400 MB 或更多），並且會降低列印速度。

10.

變更任何其他列印設定，再點選「OK」。

11.

列印文件。

12.

列印在有打孔虛邊的相片印材上時，請撕除打孔虛邊使文件完全無邊框。

列印無邊框文件 (Mac OS)

1.

裝入適當的紙材。 如需詳細資訊，請參閱〈

2.

開啟您要列印的檔案。

3.

按一下「File」（檔案）」，然後按一下「Page Setup」（設定頁面）」。

4.

確認已選擇正確的印表機。

5.

選擇無邊框印材尺寸，再點選「OK」。

6.

按一下「File」（檔案）」，然後按一下「Print」（列印）」。

7.

開啟「Paper Type/Quality」（紙張類型/品質）」面板。

8.

點選「紙張選項標籤」，再從「紙張類型」下拉清單選擇印材類型。

載入印材〉。

26

附註 在普通紙上不支援無邊框列印。

9.

列印相片時，選擇「最佳」（位於 「品質」下拉清單）。 您亦可選擇「最
高」 dpi，本選項提供高達 4800 x 1200 的優化 dpi*。

*彩色列印可高達最佳化 4800 x 1200 dpi 及 1200 dpi 的輸入。 此設定值會
暫時使用大量硬碟空間（400 MB 或更多），並且會降低列印速度。

10.

選擇印材來源。 列印厚印材或相片印材時，請選擇手動送紙選項。

11.

變更任何其他列印設定，再點選「列印」。

12.

列印在有打孔虛邊的相片印材上時，請撕除打孔虛邊使文件完全無邊框。

使用裝置

設定速撥記錄

您可將常用的傳真號碼設定為速撥紀錄。 以便用裝置控制面板迅速撥打這些號
碼。

•

設定傳真號碼為速撥記錄或群組

•

列印及檢視速撥記錄清單

設定傳真號碼為速撥記錄或群組

您可儲存傳真號碼或傳真號碼群組為速撥記錄。 有關列印已設定速撥記錄清單
的說明，請參閱

•

設定速撥紀錄

•

設定速撥群組

設定速撥紀錄

•

HP 解決方案中心 (Windows): 開啟HP 解決方案中心，按線上說明的提示進
行。

•

HP 裝置管理員 (Mac OS)：啟動「HP 裝置管理員」，點選「資訊及設
定」，再自下拉清單選擇「傳真速撥設定」。

•

裝置控制面板： 按設定鈕，再選擇「速撥」選項，然後按 OK。

◦

新增或變更記錄： 選擇「新速撥」或「群組速撥」，再按方向鍵指向未
使用過的記錄號碼，或用鍵盤輸入號碼。 輸入傳真號碼，再按 OK。 包
括任何暫停符號，或其他必要的號碼。例如：區域號碼、PBX 系統的外
線碼（通常為 9 或 0）、或長途電話號碼的首碼。 輸入名稱，再按
OK。

◦

刪除一筆或全部記錄：選擇「刪除速撥」，按方向鍵反白顯示要刪除的
速撥記錄，再按 OK。

列印及檢視速撥記錄清單。

設定速撥群組

要定期傳送資訊給同一組傳真號碼時，就可設定群組速撥記錄以簡化作業。 群
組速撥記錄可與裝置控制面板上的速撥鈕相對應。

設定速撥記錄

27

第 2 章

速撥群組成員在加入群組前必須先加入速撥清單。每一群組可容納最多 20 個傳
真號碼（各號碼最多可有 50 個字符）。

•

HP 解決方案中心 (Windows): 開啟HP 解決方案中心，按線上說明的提示進
行。

•

HP 裝置管理員 (Mac OS)：啟動「HP 裝置管理員」，點選「資訊及設
定」，再自下拉清單選擇「傳真速撥設定」。

•

裝置控制面板： 按設定鈕，再選擇「速撥」選項，然後按 OK。

◦

新增群組： 選擇「群組速撥」，選擇未指定的群組速撥記錄，再按
OK。 請按方向鍵反白顯示速撥紀錄後，按 OK 加以選擇。 重複執行本
步驟，將別的記錄加入本群組。 完成後退出功能表。

◦

將記錄加入群組： 選擇「群組速撥」，選擇要修改的群組速撥記錄，再
按 OK。 請按方向鍵反白顯示速撥紀錄後，按 OK 加以選擇。 重複執行
本步驟，將別的記錄加入本群組。 完成後退出功能表。

◦

刪除群組的某個記錄： 選擇「群組速撥」，選擇要修改的群組速撥記
錄，再按 OK。 請按方向鍵反白顯示速撥紀錄後，按 OK 加以選擇。 重
複執行本步驟，將別的記錄移除本群組。 完成後退出功能表。

◦

刪除群組：選擇「刪除速撥」，按方向鍵反白顯示要刪除的速撥記錄，
再按 OK。

列印及檢視速撥記錄清單

您可列印或檢視已設定的各速撥記錄。清單中各記錄的詳細資料如下：

•

速撥碼

•

各傳真號碼或群組傳真號碼的名稱

•

對傳真速撥清單、傳真號碼（或群組中全部的傳真號碼）

28

檢視速撥記錄清單

•

HP 裝置管理員 (Mac OS)：啟動「HP 裝置管理員」，點選「資訊及設
定」，再自下拉清單選擇「傳真速撥設定」。

•

HP 解決方案中心 (Windows): 開啟HP 解決方案中心，按線上說明的提示進
行。

使用裝置

3

列印

本節主題如下：

•

變更列印設定

•

取消列印作業

變更列印設定

您可自應用程式或印表機驅動程式，變更紙張尺寸或類型等列印設定。 從應用
程式中所做的變更優先次序高於從印表機驅動程式中所做的變更。 但應用程式
結束後，設定值會自動轉回為印表機驅動程式的設定。

附註 如果要設定所有列印工作的列印設定值，請在印表機驅動程式中做變
更。

有關 Windows 印表機驅動程式功能的詳細資料，請參考印表機驅動程式的
線上說明。 有關在特定應用程式中列印的詳細資訊，請參閱該應用程式的文
件。

•

從應用程式變更目前工作的設定 (Windows)

•

變更適用以後各列印工作的預設值 (Windows)

•

變更設定 (Mac OS)

從應用程式變更目前工作的設定 (Windows)

變更設定

1.

開啟要列印的文件。

2.

在「檔案」功能表上，點選「列印」，然後按「設定」、「內容」，或「喜
好」。 （個別選項視您所使用的應用程式而定。）

3.

變更任何要改的設定，點選「OK」、「列印」，或類似的指令。

變更適用以後各列印工作的預設值 (Windows)

變更設定

1.

按「開始」、指向「設定」，然後按一下「印表機」，或是按「印表機和傳
真」。

- 或 ­點選「開始」，點選 「控制台」，再按兩下「印表機」。

2.

在印表機圖示上按滑鼠右鍵，選擇「內容」，「文件預設值」，或「列印喜
好」。

3.

變更所要變更的設定，再點選「OK」。

列印

29

第 3 章

變更設定 (Mac OS)

變更設定

1.

在「檔案」功能表上，按一下「頁面設定」。

2.

檢查是否選擇了正確的印表機。

3.

變更所要變更的設定（例如紙張尺寸），再點選「OK」。

4.

在「檔案」功能表，點選「列印」，開啟列印驅動程式。

5.

變更印材類型等任何要改的設定，再點選「OK」或「列印」。

取消列印作業

您可用下列方式取消列印作業。

裝置控制面板：按 (取消鈕)。 如此就能清除裝置目前正在進行的列印作業，
而不會影響正在等待處理的列印工作。

Windows：按兩下電腦螢幕右下角的印表機圖示。 選取列印作業，然後按鍵盤
上的 Delete 鍵。

Mac OS：開啟「系統偏好」，選擇 「印表機和傳真」。 按兩下「印表機瀏覽
器」內的印表機。 選擇列印作業，點選「保留」，再點選 「刪除」。

30

列印

4

影印

您可在各種類型及尺寸的紙張上，進行高品質彩色及灰階影印。

附註 只能在 (Mac OS) 系統用 HP 相片及影像軟體複印。

附註 複印文件中收到傳真時，傳真會儲存在裝置記憶體，直到複印結束。
此舉會減少記憶體中儲存的傳真頁數。

本節主題如下：

•

用裝置控制面板影印

•

變更影印設定

•

設定份數

•

設定複印紙張尺寸

•

設定影印紙張類型

•

變更複印速度或品質

•

調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張

•

將 Legal 尺寸的文件影印到 Letter 尺寸的紙張上

•

調整複印件的深淺

•

改善複印件的模糊區

•

增強副本的淺色區域

•

取消影印作業

用裝置控制面板影印

您可以從裝置控制面板進行高品質的影印。

從裝置控制面板進行影印

1.

確定已在主要進紙匣內放入紙張。

2.

將原稿面朝下放在掃瞄器平台上。 如需詳細資訊，請參閱〈

件〉。

3.

用左方向鍵

•

黑白影印： 開始進行黑白影印。

•

彩色影印： 開始進行彩色影印。

附註 對彩色原稿，選擇黑白影印功能會產生黑白影本；選擇彩色影印功
能會產生全彩影本。

4.

按「確定」。

5.

按「開始」。

或右方向鍵 選擇下列選項：

載入原始文

影印

31

第 4 章

變更影印設定

您可變更影印設定，處理幾乎任何影印作業。

當您變更影印設定時，此變更只會套用至目前的影印工作。 您必須將此變更設
為預設設定，以套用至所有影印工作。

儲存目前的設定作為後續作業的預設值

1.

按左方向鍵
按 OK，接受改變。

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

設定份數

您可用「份數」選項，從裝置控制面板設定列印份數。

從裝置控制面板設定份數

1.

確定已在主要進紙匣內放入紙張。

2.

將原稿面朝下放在掃瞄器平台上。

3.

按左方向鍵

4.

按右方向鍵

或右方向鍵 瀏覽各個影印選項，改變影印功能設定，最後

，直到「 設定為預設」顯示出來後按 OK。
選擇「是」，然後按 OK。

或右方向鍵 ，選擇黑白影印或彩色影印，按 OK。

或用數字鍵輸入份數，然後按 OK。

提示 如果按住箭頭按鈕，份數會以 5 為單位增加，以方便設定大量數
目的副本。

5.

按開始。

附註 亦可用 HP Photosmart Studio 軟體 (Mac OS) 進行影印。 詳細的資
料，請參閱軟體的說明。

設定複印紙張尺寸

您可設定裝置上的紙張尺寸。 您所選取的紙張大小應符合主要進紙匣中載入的
紙張。

在裝置控制面板設定紙張大小。

1.

按左方向鍵

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

按開始。

附註 亦可用 HP Photosmart Studio 軟體 (Mac OS) 進行影印。 詳細的資
料，請參閱軟體的說明。

32

影印

或右方向鍵 ，選擇黑白影印或彩色影印，按 OK。

，直到「 影印紙張尺寸」顯示出來後按 OK。
直到出現合適的紙張尺寸，然後按 OK。

設定影印紙張類型

您可設定裝置上的紙張尺寸。

從裝置控制面板設定要影印的紙張類型

1.

按左方向鍵

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

按開始。

或右方向鍵 ，選擇黑白影印或彩色影印，按 OK。

，直到顯示「影印紙張類型」，然後按 OK。
直到出現合適的紙張類型，然後按 OK。

設定影印紙張類型

33

第 4 章

請參閱下表，按照在入主紙匣的紙張來決定紙張類型設定。

紙張類型 裝置控制面板設定

一般紙張 普通紙

HP 亮白紙

HP 特高級簡報紙，霧面 高級噴墨

其他噴墨紙張 高級噴墨

HP 特高級相紙

HP 高級相紙

HP 特級相紙 相紙

HP 普通相紙，半光面

HP 普通相紙，霧面

其他相紙 相紙

HP 高級噴墨投影片 高級噴墨

HP 轉印紙 高級噴墨

HP 相片賀卡

其他專門紙 高級噴墨

光面賀卡紙 相紙

粗面賀卡紙 高級噴墨

HP 光面手冊和傳單用紙

HP 粗面手冊和傳單用紙 高級噴墨

其他光面手冊專用紙 相紙

其他粗面手冊專用紙 高級噴墨

普通 Hagaki

噴墨 Hagaki

相片 Hagaki

普通紙

相紙

相紙

相紙

高級噴墨

相紙

相紙

普通紙

高級噴墨

相紙

34

附註 亦可用 HP Photosmart Studio 軟體 (Mac OS) 進行影印。 詳細的資
料，請參閱軟體的說明。

影印

變更複印速度或品質

提供三種影響複印速度和品質的選項：

•

最佳為各種紙張提供最高的品質，並可去除實色區域有時會出現的條紋。最
佳的影印速度比其他品質設定慢。

•

正常產生高品質的輸出，是大多數影印的建議設定。正常 的影印速度比最
佳 快，是預設設定。

•

快速的影印速度比正常設定快。 影印文字的品質與正常設定相差不多，但
是圖形的品質會略差。 快速設定使用的墨水較少同時可以延長墨水匣的壽
命。

從裝置控制面板變更影印品質

1.

確定已在主要進紙匣內放入紙張。

2.

將原稿面朝下放在平台上。

3.

按左方向鍵

4.

按右方向鍵

5.

按右方向鍵

6.

按開始。

附註 亦可用 HP Photosmart Studio 軟體 (Mac OS) 進行影印。 詳細的資
料，請參閱軟體的說明。

或右方向鍵 ，選擇黑白影印或彩色影印，按 OK。

，直到「 影印品質」顯示出來後按 OK。
直到出現合適的紙張品質，然後按 OK。

調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張

如果原稿中的影像或文字佔滿了整面紙張，而沒有留下任何邊界，請使用「縮
放到頁面」或「整頁 91%」將原稿縮小，並防止在紙面邊緣位置出現文字或影
像被不必要裁剪的情形。

調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張

35

第 4 章

提示 您也可以使用「縮放到頁面」，將小相片放大以符合整頁大小的頁面
可列印區域。 為了避免變更原稿的比例或裁剪邊緣，裝置可能會在紙張邊緣
留下不均勻的空白。

從裝置控制面板調整文件大小

1.

確定已在主要進紙匣內放入紙張。

2.

將原稿面朝下放在掃瞄器平台上。

3.

按左方向鍵

4.

按右方向鍵

5.

按右方向鍵

6.

按開始。

或右方向鍵 ，選擇黑白影印或彩色影印，按 OK。

，直到顯示「縮小/放大」，然後按 OK。
，直到顯示「整頁 91%」，然後按 OK。

附註 亦可用 HP Photosmart Studio 軟體 (Mac OS) 進行影印。 詳細的資
料，請參閱軟體的說明。

將 Legal 尺寸的文件影印到 Letter 尺寸的紙張上

您可以使用「Legal > Ltr 72%」設定將 Legal 大小的文件副本縮小到符合
Letter 紙張的尺寸。

附註 範例「Legal > Ltr 72%」中的百分比可能不符合顯示器中所顯示的百
分比。

36

在 Letter 尺寸的紙張上影印 Legal 尺寸的文件

1.

確定已在主要進紙匣內放入紙張。

2.

將原稿面朝上載入 ADF。

3.

4.

5.

6.

影印

按左方向鍵
按右方向鍵
按右方向鍵
按開始。

或右方向鍵 ，選擇黑白影印或彩色影印，按 OK。

，直到顯示「縮小/放大」，然後按 OK。
，直到顯示「Legal > Ltr 72%」，然後按 OK。

調整複印件的深淺

您可使用「更淺/更深」選項來調整副本的對比度。

從裝置控制面板調整對比度

1.

確定已在主要進紙匣內放入紙張。

2.

將原稿面朝下放在掃瞄器平台上。

3.

按左方向鍵

4.

按右方向鍵

5.

執行下列步驟：

•

按右方向鍵

•

按左方向鍵

6.

按開始。

附註 亦可用 HP Photosmart Studio 軟體 (Mac OS) 進行影印。 詳細的資
料，請參閱軟體的說明。

或右方向鍵 ，選擇黑白影印或彩色影印，按 OK。

改善複印件的模糊區

您可用「增強功能」功能讓黑色文字的邊緣更為清晰，以調整文字文件的品
質；或加強相片上可能顯示為白色的淺色部分，以調整相片效果。

「混合」增強功能為預設選項。 使用「混合」增強功能可讓大部分原稿的邊緣
更為清晰。

，直到顯示「更淺/更深」，然後按 OK。

，使影印件顏色變深，然後按 OK。

，使影印件顏色變淺，然後按 OK。

從裝置控制面板台影印模糊的文件

1.

確定已在主要進紙匣內放入紙張。

2.

將原稿面朝下放在掃瞄器平台上。

3.

按左方向鍵

4.

按右方向鍵

5.

按右方向鍵

6.

按開始。

如果發生下列任一情況，請選取「相片」或「無」關閉「文字」增強功能：

•

散開的色彩小點出現在副本的某些文字週圍

•

大的黑色字體看起來有鋸齒 (不平順)

•

稀薄的彩色物件或線條含有黑色部分

•

橫向的粒狀或白色條紋會出現在淡灰到中灰的區域

或右方向鍵 ，選擇黑白影印或彩色影印，按 OK。

，直到顯示「增強功能」，然後按 OK。
，直到「文字」 設定顯示出來後按 OK。

改善複印件的模糊區

37

第 4 章

增強副本的淺色區域

您可用「相片」增強功能來加強可能顯示為白色的淺色色彩。 也可使用「相
片」增強功能，避免或減少使用「文字」增強功能影印時，可能產生的下列問
題：

•

散開的色彩小點出現在副本的某些文字週圍

•

大的黑色字體看起來有鋸齒 (不平順)

•

稀薄的彩色物件或線條含有黑色部分

•

橫向的粒狀或白色條紋會出現在淡灰到中灰的區域

從裝置控制面板影印過度曝光的相片

1.

確定已在主要進紙匣內放入紙張。

2.

將原稿面朝下放在掃瞄器平台上。

3.

按左方向鍵

4.

按右方向鍵

5.

按右方向鍵

6.

按開始。

或右方向鍵 ，選擇黑白影印或彩色影印，按 OK。

取消影印作業

按裝置控制面板上的取消，停止影印。

，直到顯示「增強功能」，然後按 OK。
，直到「相片」 增強設定顯示出來後按 OK。

38

影印

5

掃描

您可掃瞄文件，並將結果傳送到網路資料夾或電腦程式等多種終端。 您可用裝
置控制面板、HP 相片及影像軟體、及電腦上 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式
來掃瞄。

安裝軟體後才能使用掃描功能。

本節主題如下：

•

•

•

•

•

掃瞄原稿

您可從電腦或裝置控制面板開始掃瞄。 本節只說明如何從裝置控制面板掃瞄。

使用掃瞄功能前， 電腦與裝置需先連線並開機。進行掃瞄前，必須先在電腦上
安裝與執行印表機軟體。如要確定印表機軟體是否正在 Windows 電腦上執行，
請檢查電腦螢幕右下方的系統工作列上，時鐘附近是否出現裝置圖示。在執行
Mac OS 的電腦上確定此點的方法是，開啟 HP 裝置管理員，點選「掃瞄圖
片」。電腦如已連結掃瞄器，就會啟動 HP ScanPro 應用程式。否則，會出現
無掃瞄器連結的提示。

掃瞄原稿
自 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式
編輯掃瞄原稿
變更掃瞄設定
取消掃瞄作業

附註 您亦可用 HP Photosmart 軟體 掃瞄包括全景影像在內的影像。您可
用本軟體編輯掃瞄的影像，並用掃瞄的影像建立特別的專案。如需有關如何
從電腦掃瞄，以及調整、變更尺寸、旋轉、裁剪，提高掃描影像清晰度的資
訊，請參閱軟體隨附的線上 HP Photosmart 軟體說明。

附註 關閉 Windows 系統匣中的 HP Digital Imaging Monitor 圖示，可能導
致裝置失去部分掃瞄功能，並產生「無連接」錯誤訊息。如發生這種狀況，
請重新啟動電腦或 HP Photosmart 軟體，恢復完整功能。

•

掃瞄原稿到電腦程式（直接連結）

掃瞄原稿到電腦程式（直接連結）

裝置以 USB 纜線直接連結電腦時，請按下列步驟執行。

掃瞄完成後，您所選的程式會開啟並顯示所掃瞄的文件。

從 HP 相片及影像體傳送掃瞄文件到電腦程式

1.

在電腦上，開啟 HP 相片及影像軟體。如需詳細資訊，請參閱〈

片及影像軟體〉。

2.

詳細的說明請參閱線上說明。

使用 HP 相

掃描

39

第 5 章

從裝置控制面板 (直接連結) 掃瞄文件到電腦程式

1.

在掃描器平台載入原稿。如需詳細資訊，請參閱〈

2.

按左方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

按開始。

或右方向鍵 ，選擇掃描，然後按 OK。

選擇 HP 相片及影像軟體等要使用的程式，再按 OK。

自 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式

本裝置為 TWAIN-相容及 WIA-相容，且可使用支援 TWAIN-相容及 WIA-相容掃
瞄裝置的程式。 使用 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式時，您可直接使用掃瞄功
能並將掃瞄結果直接傳送到程式。

各種 Windows 及 Mac OS 作業系統均支援 TWAIN。

對 Windows 作業系統，只有在 Windows XP 及 Vista 直接連結下才支援

WIA。 Mac OS 不支援 WIA。

•

用 TWAIN 相容程式掃瞄

•

用 WIA 相容程式掃瞄

用 TWAIN 相容程式掃瞄

通常，軟體程式只要有「擷取」、「檔案擷取」、「掃瞄」、「匯入新物
件」、「插入自」、或「掃瞄器」等指令，就是 TWAIN-相容程式。 對程式是
否為相容或指令名稱到底為何，請參閱軟體程式說明或文件。

自 TWAIN-相容程式開始掃瞄。 相關資訊及執行步驟的資訊，請參閱軟體程式
說明或文件。

載入原始文件〉。

用 WIA 相容程式掃瞄

通常，軟體程式只要在「插入」或「檔案」功能表，有「圖片/自掃瞄器或相
機」 等指令，即為 WIA 相容程式。 對程式是否為相容或指令名稱到底為何，
請參閱軟體程式說明或文件。

自 WIA-相容程式開始掃瞄。 相關資訊及執行步驟的資訊，請參閱軟體程式說
明或文件。

編輯掃瞄原稿

您可用 HP Photosmart 軟體編輯掃瞄的影像。 或用 OCR 軟體編輯掃描的文
件。

附註 編輯掃描的影像前，請先安裝 OCR 軟體。

•

編輯掃描的相片或圖形

•

用 OCR 軟體編輯掃瞄出來的文件

40

掃描

編輯掃描的相片或圖形

您可用 HP Photosmart 軟體編輯掃瞄的相片或圖形。 請用本軟體來調整亮度、
對比及色彩飽和度等屬性。 您也可用 HP Photosmart 軟體旋轉影像。

詳細的說明請參閱線上 HP Photosmart 軟體說明。

用 OCR 軟體編輯掃瞄出來的文件

您可用 OCR 軟體，將掃瞄出來的文字轉入文字處理程式進行編輯。 讓您編輯
信件、剪報、及其他多種文件。

您可指定用來編輯的文書處理程式。 未顯示文書處理圖示或無法點選文書處理
圖示時，表示電腦上沒有安裝文書處理軟體，或安裝掃瞄器軟體時未識別該程
式。 請參閱 HP 相片及影像軟體線上說明中，有關新增與文書處理程式連結的
資訊。

本 OCR 軟體不支援彩色文字掃瞄。 掃瞄出來的彩色文字在傳送到 OCR 之
前，會先轉為黑白文字。 因此，不論原稿為嗨白或彩色，最終文件中的文字一
律是黑白文字。

受限於某些文書處理程式的複雜性以及與裝置的互動性，某些狀況下，比較好
的作法是先掃瞄到 Windows 的「記事本」附屬應用程式，然後用剪下貼上的方
式，將文字轉入文書處理程式。

變更掃瞄設定

變更掃瞄設定

•

HP 裝置管理員 (Mac OS)： 啟動「HP 裝置管理員」，點選「資訊及設
定」，再自下拉清單選擇「掃瞄喜好」。

•

Windows： 開啟裝置軟體，選擇「設定」，選擇「掃瞄設定及喜好」，再
自可用的選項挑選。

取消掃瞄作業

按裝置控制面板上的取消，取消掃描作業。

取消掃瞄作業

41

6

傳真

您可以用本裝置收發傳真，彩色傳真亦同。 您可排定傳真表在指定時間傳真，
或設定速撥表，快速輕易地傳真給常用的號碼。 您亦可用裝置控制面板設定傳
真解析度與深淺對比等多個傳真選項。

裝置直接連上電腦時，請用 HP 相片及影像軟體執行無法用裝置控制面板進行
的傳真作業。 如需詳細資訊，請參閱〈

附註 開始傳真之前，請先設定裝置的傳真功能。 您可能已用裝置控制面板
或裝置隨附的軟體，在起始設定中完成此設定。 您可從裝置控制面板執行傳
真設定測試，驗證是否已適當地設定傳真。 執行傳真測試的方法，按設定，
選擇「工具」，選擇「執行傳真測試」，再按 OK。

本節主題如下：

•

發傳真

•

收傳真

•

變更傳真設定

•

網際網路傳真

•

測試傳真設定

•

使用報告

•

取消傳真

使用 HP 相片及影像軟體〉。

發傳真

您可用多種方法發傳真。 您可用裝置控制面板發黑白或彩色傳真。 您亦可用連
上的電話手動發傳真。 讓您在發傳真之前先與對方通話。

•

•

•

•

•

•

•

•

•

傳送基本傳真

您可以輕鬆地使用裝置控制面板傳送單頁或多頁黑白傳真。

42

傳真

傳送基本傳真
用電話手動發傳真
用顯示幕撥號發傳真
從記憶體傳送傳真
排程稍後傳送傳真
將傳真傳送給多位收件者
傳送彩色原稿或相片傳真
變更傳真解析度及「更淺/更深」設定
以錯誤修正模式傳送傳真

附註 如需列印成功傳送傳真的確認訊息，請在傳真之前啟用傳真確認功
能。

提示 您亦可用裝置副機電話或螢幕撥號手動發傳真。這些功能讓您控制撥
號的速度。用電話卡付費，且撥號時需要回應聲音提示時，這項功能也非常
有用。

附註 快速撥號及「重撥」鈕僅可見於 HP Officejet J4660 All-in-One 機
型。

用裝置控制面板發基本的傳真

1.

放入原稿。詳細的說明請參閱

2.

按左方向鍵

3.

使用鍵盤輸入傳真號碼，或按快速撥號或「重撥」，重撥上次撥過的號碼

或右方向鍵 ，選擇黑白傳真或彩色傳真，按 OK。

載入原始文件。

(HP Officejet J4660)。

提示 按「重撥」，或重複按 *鈕，直到顯示器上出現「-」符號，在傳真
號碼中加入暫停。

附註 輸入號碼後，您可從速撥清單選擇傳真號碼。 您亦可從速撥清單
選擇號碼後再輸入電話號碼。 傳真號碼不得超過 50 個字符。

4.

按開始。
裝置偵測到 ADF 中已放入原稿時，裝置會將該文件傳送到您所輸入的號

碼。

提示 若收件者告知您所傳送的傳真品質有問題，您可以嘗試變更傳真的
解析度或對比。

用電話手動發傳真

手動傳送傳真可讓您打電話並在傳送傳真之前與收件人通話。如果您想要在傳
送傳真之前，通知收件人您即將傳送傳真，這樣做很有用。手動傳送傳真時，
您可以在電話聽筒中聽到撥號音、電話提示或其他聲音。這樣可以讓您輕鬆使
用電話卡來傳送傳真。

收件人可能會接聽電話，或由對方傳真機接聽電話，端看對方傳真機的設定方
式。如果對方由人接聽電話，您可在傳送傳真之前與對方通話。若由傳真機接
聽電話，您可在聽到對方傳真機的傳真音後，直接進行傳真。

用電話副機手動發傳真

1.

載入原稿。 詳細的說明請參閱

2.

按左方向鍵

3.

用連接到裝置的電話的數字鍵撥號。

載入原始文件。

或右方向鍵 ，選擇黑白傳真或彩色傳真，按 OK。

附註 手動傳真時，請勿使用裝置面板上的按鍵。 請用電話上的按鍵，
撥打收件人'的電話號碼。

提示 按上一步鈕，切換黑白傳真或彩色傳真。

發傳真

43

第 6 章

4.

如果接收方接聽電話，您可以在傳送傳真前先與對方對話。

附註 若由傳真機接聽電話，您會聽到對方傳真機的傳真音。請執行下一
步進行傳真。

5.

準備好發傳真時，按開始。

附註 按提示選擇「傳送傳真」，將原稿載入 ADF。

發傳真之前如先與接收方通話，請通知接收方在聽到傳真複頻音後，按下傳
真機上的開始。
在傳輸傳真時，電話線將進入靜音狀態。此時可以掛上電話。若要繼續與收
件者交談，在傳真傳輸完成前您可以留在線上。

用顯示幕撥號發傳真

顯示器撥號讓您像撥一般電話一樣，從裝置控制面板撥號。 用顯示幕撥號發傳
真時，您可以從裝置的喇叭聽到撥號音、電話提示或其他聲音。 讓您在撥號時
回應提示，以及控制撥號速度。

提示 輸入電話卡 PIN 碼不夠快時，裝置可能會過早發傳真複頻音，以致電
話卡服務無法辨識您的 PIN 碼。在這種情況下，您可以建立速撥紀錄來儲存
電話卡的 PIN 碼。

附註 確定已開啟音量，否則您將無法聽到撥號音。

從裝置控制面板使用顯示器撥號發傳真

1.

載入原稿。 詳細的說明請參閱

2.

按左方向鍵
如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，您將會聽到撥號音。

3.

聽到撥號音時，用裝置控制面板上的數字鍵來輸入號碼。

4.

請依照所出現的任何提示操作。

當接收的傳真機接聽時，傳真便傳送出去。

從記憶體傳送傳真

您可以將黑白傳真掃瞄到記憶體中，然後從記憶體傳送傳真。如果您嘗試撥打
的傳真號碼忙線中，或暫時無法接通時，這個功能相當有用。裝置會將原稿掃
瞄到記憶體中，然後在裝置可以連線到接收的傳真機時傳送出去。裝置將頁面
掃瞄到記憶體後，您可以將原稿立即從文件進紙匣取出。

附註 您僅能從記憶體中傳送黑白傳真。

將原稿載入 ADF。

或右方向鍵 ，選擇黑白傳真或彩色傳真，按開始。

提示 用電話卡發傳真且已將電話卡 PIN 儲存為速撥碼時，請於提示您
輸入 PIN 時，按快速撥號選擇存有相關 PIN 碼的速撥記錄。

44

傳真

從記憶體傳送傳真

1.

載入原稿。 詳細的說明請參閱

2.

按左方向鍵

3.

用鍵盤輸入傳真號碼、按快速撥號挑選速撥碼、或按重撥/暫停重撥上次撥
過的號碼。

4.

按右方向鍵

5.

按右方向鍵

6.

按開始。
裝置會將原稿掃瞄至記憶體中，然後在接收的傳真機可以使用時傳送傳真。

排程稍後傳送傳真

您可以排程在未來的 24 小時內傳送黑白傳真。這可讓您在晚上電話線較不繁忙
或電話費率較低時傳送黑白傳真。裝置會在指定的時間自動傳送傳真。

一次只能安排傳送一個傳真。在排程傳真後，您可以繼續正常傳送傳真。

附註 由於記憶體的限制，您僅能傳送黑白傳真。

從裝置控制面板排程傳真

1.

載入原稿。 詳細的說明請參閱

2.

按左方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

按右方向鍵

5.

使用數字鍵輸入傳送時間，然後按 OK。 按提示，用方向鍵選擇「上午」或
「下午」。

6.

用鍵盤輸入傳真號碼、按快速撥號挑選速撥碼、或按重撥/暫停重撥上次撥
過的號碼。

7.

按開始。
裝置會掃瞄所有頁面，而且排定的時間會出現在顯示器上。傳送會在排定的
時間傳送出去。

載入原始文件。

或右方向鍵 ，選擇黑白傳真或彩色傳真，按 OK。

，直到「 傳真方式」顯示出來後按 OK。
，直到顯示「掃描及傳真」，然後按 OK。

載入原始文件。

或右方向鍵 ，選擇黑白傳真或彩色傳真，按 OK。

，直到「 傳真方式」顯示出來後按 OK。
，直到顯示「稍後傳送傳真」，然後按 OK。

取消已排程的傳真

1.

按左方向鍵

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

或右方向鍵 ，選擇黑白傳真或彩色傳真，按 OK。

，直到「 傳真方式」顯示出來後按 OK。
，直到「 普通傳真」顯示出來後按 OK。

如果已排程一筆傳真，則顯示器上會出現取消提示。

4.

按1 以選取「是」。

附註 可在顯示器上看到排程的時間時，也可以按裝置控制面板上的取
消，取消排程的傳真。

發傳真

45

第 6 章

將傳真傳送給多位收件者

本節主題如下：

•

從裝置控制面板傳送傳真至多個收件者

從裝置控制面板傳送傳真至多個收件者

您可以將個人快速撥號項目組成群組快速撥號項目，以同時傳送傳真給多位收
件者。

若要使用群組快速撥號將傳真傳送給多位收件者

1.

載入原稿。 詳細的說明請參閱

2.

按左方向鍵

3.

按左方向鍵

提示 您可用裝置控制面板上的數字鍵輸入快速撥號代碼，或重複按快速
撥號鈕 (限 HP Officejet J4660 機型)，選取快速撥號項目。

4.

按開始。
如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，會將文件傳送到群組快速撥
號項目中的每個號碼。

附註 由於記憶體限制，您只能使用群組快速撥號項目來傳送黑白傳真。
裝置會將傳真掃瞄到記憶體，然後撥出第一個號碼。連線成功後，會傳
送傳真，並撥出下一個號碼。如果號碼忙線或未接聽，裝置將遵循「忙
線時重撥」與「對方無應答時重撥」的設定。如果無法連線，就會撥下
一個號碼並產生一份錯誤報告。

載入原始文件。

或右方向鍵 ，選擇黑白傳真後按 OK。
或右方向鍵 ，直到相關的快速撥號群組出現。

傳送彩色原稿或相片傳真

您可以從裝置傳真彩色原稿或相片。如果裝置判斷收件者的傳真機只支援黑白
傳真，則會傳送黑白傳真。

HP 建議您僅使用彩色原稿進行彩色傳真。

從裝置控制面板傳送彩色原稿或相片傳真

1.

載入原稿。 詳細的說明請參閱

2.

按左方向鍵

3.

用鍵盤輸入傳真號碼、按快速撥號挑選速撥碼、或按重撥/暫停重撥上次撥
過的號碼。

4.

按開始。
如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，裝置會將該文件傳送到您所
輸入的號碼。

附註 如果收件者的傳真機只支援黑白傳真，則 HP All-in-One 會自動傳
送黑白傳真。在送出傳真之後，會顯示已傳送黑白傳真的訊息。按 OK
清除訊息。

46

傳真

載入原始文件。

或右方向鍵 ，選擇彩色傳真後按 OK。

變更傳真解析度及「更淺/更深」設定

您可以為要傳真的文件變更「解析度」及 「更淺/更深」設定。

附註 這些設定不會影響影印設定。 影印品質和深/淺設定與傳真的解析度和
深/淺設定無關。 另外，從裝置控制面板變更的設定也不影響從電腦傳送的
傳真。

本節包含下列主題：

•

變更傳真解析度

•

變更「更淺/更深」設定

•

設定新的預設值

變更傳真解析度

「解析度」設定會影響傳真黑白文件的傳輸速度和品質。如果接收的傳真機不
支援您所選擇的解析度，則 HP All-in-One 會以接收的傳真機所支援的最高解析
度傳送傳真。

附註 您只能變更黑白傳真的解析度。裝置會使用「清晰」解析度傳送所有
的彩色傳真。

下列為傳真可用的解析度設定：「清晰」、「最清晰」、「相片」和「標
準」。

•

「清晰」：提供適合傳真多種文件的高品質文字。這是預設值。傳送彩色傳
真時，裝置會固定使用「清晰」設定。

•

「最清晰」：傳真文件時，以最清晰的方式提供最佳品質的傳真。如果選擇
「最清晰」，請注意傳真過程需要花費較長的時間才能完成，而且使用此解
析度只能傳送黑白傳真。如果傳送彩色傳真，則會改用「清晰」解析度傳
送。

•

「相片」：在您傳送黑白相片時，提供最佳的傳真品質。如果選擇「相
片」，請注意傳真處理需較長的時間才能完成。傳真黑白相片時，HP 建議
您選擇「相片」。

•

「標準」：提供最快的傳真傳輸速度，但品質最低。

當您結束傳真功能選項時，這個選項會回到預設的設定，除非您將您的變更設
為預設值。

從裝置控制面板變更解析度

1.

載入原稿。 詳細的說明請參閱

2.

按左方向鍵

3.

用鍵盤輸入傳真號碼、按快速撥號挑選速撥碼、或按重撥/暫停重撥上次撥

或右方向鍵 ，選擇黑白傳真後按 OK。

載入原始文件。

過的號碼。

4.

按右方向鍵

，直到顯示「解析度」，然後按 OK。

發傳真

47

第 6 章

5.

按右方向鍵

6.

按開始。

選擇解析度設定，然後按 OK。

如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，裝置會將該文件傳送到您所
輸入的號碼。

變更「更淺/更深」設定

您可以變更傳真的對比，使之比原稿更深或更淺。如要傳真的文件較淡、褪色
或為手寫時，此項功能就非常有用。您可調整對比來加深原稿。

附註 「更淺/更深」設定僅適用於黑白傳真，而不適用於彩色傳真。

當您結束傳真功能選項時，這個選項會回到預設的設定，除非將您的變更設為
預設值。

從裝置控制面板變更「更淺/更深」設定

1.

載入原稿。 詳細的說明請參閱

2.

按左方向鍵

3.

用鍵盤輸入傳真號碼、按快速撥號挑選速撥碼、或按重撥/暫停重撥上次撥

或右方向鍵 ，選擇黑白傳真後按 OK。

載入原始文件。

過的號碼。

4.

按右方向鍵

5.

按左方向鍵

，直到顯示「更淺/更深」，然後按 OK。

，調亮傳真；或按右方向鍵 ，調暗傳真，然後按 OK。

當您按箭頭按鈕時，指示器會向左或向右移動。

6.

按開始。
如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，裝置會將該文件傳送到您所

輸入的號碼。

設定新的預設值

您可從裝置控制面板變更「解析度」和「更淺/更深」的預設值。

從裝置控制面板設定新的預設值

1.

修改「解析度」及「更淺/更深」傳真設定，然後按 OK。

2.

按右方向鍵 ，直到「 設定為預設」顯示出來後按 OK。

3.

按右方向鍵

以錯誤修正模式傳送傳真

「錯誤修正模式」 (ECM) 可偵測傳輸期間發生的錯誤，並自動要求重新傳輸有
錯誤的部分，因而避免電話線路品質不良而遺漏資料。在良好的電話線路上，
電話費將不會受到影響，甚至可能降低。在不良的電話線路上，ECM 會增加傳
送時間和電話費，但是傳送的資料更可靠。預設設定為「開起」。除非電話費
用非常高，而您願意接受較差的品質以降低費用，否則建議您不要關閉 ECM。

48

傳真

，直到顯示「是」，然後按 OK。

收傳真

在關閉 ECM 設定之前，請考慮下列事項。若關閉 ECM

•

您傳送和接收傳真的品質與傳輸速度會受影響。

•

「傳真速度」會自動設定為「中等」。

•

您將無法再傳送或接收彩色傳真。

從裝置控制面板變更設定

1.

按設定。

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

按右方向鍵

，直到「 傳真設定」顯示出來後按 OK。
，直到「 錯誤修正模式」顯示出來後按 OK。
選擇「開起」或「關閉」，然後按 OK。

您可自動或手動收傳真。關閉自動接聽選項時，就只能手動收傳真。開啟自動
接聽選項（預設值）時，裝置會自動接聽來電，並在「接聽鈴聲次數」設定所
指定的響鈴次數後收傳真。（「接聽鈴聲次數」的預設值是 5 次響鈴。）

接收 Legal 尺寸的傳真而裝置未設定為使用 Legal 尺寸紙張時，裝置會縮小傳
真以符合放入的紙張。停用「自動縮小」功能時，裝置會以雙面列印傳真。

附註 複印文件中收到傳真時，傳真會儲存在裝置記憶體，直到複印結束。
此舉會減少記憶體中儲存的傳真頁數。

•

手動收傳真

•

設定備援傳真

•

自記憶體重新列印收到的傳真

•

輪詢以接收傳真

•

轉發傳真到另一號碼

•

設定接收傳真的紙張大小

•

設定自動縮小來電傳真

•

封鎖垃圾傳真號碼

•

將傳真接收到電腦

手動收傳真

當您在通話中時，您的通話對象可以在您仍在線上時傳真給您。這是指手動傳
真。依照這一節的指示來接收手動傳真。

附註 您可以拿起電話聽筒說話或聽到傳真音。

您可以從符合下列條件的電話手動接收傳真：

•

直接連上裝置的 2-EXT 連接埠

•

使用同一條電話線路，但未直接連上裝置

收傳真

49

第 6 章

手動接收傳真

1.

2.

3.

4.

5.

設定備援傳真

請按您的喜好與安全需求，設定裝置儲存收到的全部傳真、只儲存裝置發生錯
誤時收到的全部傳真或不儲存收到的任何傳真。

可用的 「備份傳真」 模式如下：

請先將裝置開機並將紙張載入主紙匣。
將原稿從文件進紙匣中取出。
將「接聽鈴聲次數」設定為較高的值，讓您在裝置接聽接聽來電之前先應

答。或關閉自動接聽設定，使裝置不會自動接聽來電。
正在與接收方通話時，請通知對方按下傳真機的開始。
聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進行下列工作：

a.

按左方向鍵

b.

按開始。

c.

裝置開始收傳真後，即可掛斷電話或仍留在線上。傳真傳輸期間電話線

或右方向鍵 ，選擇黑白傳真或彩色傳真。

路為無聲狀態。

「開起」

「僅限發生錯誤
時」

「關閉」

預設值。 當「備援傳真」為 「開起」時，裝置會將收到的全部傳真儲存在
記憶體。 以便重新列印最近收到，且仍儲存在記憶體的八份傳真。

附註 裝置記憶空間變少時，裝置會用收到的新傳真覆寫最早收到且已列
印的傳真。記憶體中存滿了未列印的傳真時，裝置就會停止接聽傳真來
電。

附註 如果您收到的傳真太大，例如非常清晰且複雜的彩色相片，由於記
憶體的限制，可能不會儲存在記憶體上。

只在裝置出現缺紙等無法列印傳真的錯誤時，才將傳真儲存在記憶體。只
要有可用的記憶體，裝置就會繼續儲存收到的傳真。（如果記憶體存滿
時，裝置將停止接聽傳真來電。）錯誤狀況解決之後，記憶體中儲存的傳
真會自動列印，然後自記憶體中刪除。

不儲存傳真於記憶體。 例如，您可能會因安全考量而關閉「備援傳真」。
發生缺紙等錯誤狀況導致裝置無法列印時，裝置將停止接聽傳真來電。

附註 啟用「備援傳真」且關閉裝置時，記憶體中儲存的全部傳真會被刪
除，裝置故障時所接收之任何未列印的傳真包括在內。 請通知傳送方重新傳
送任何尚未列印的傳真。 請用「傳真日誌」列印收到的傳真清單。 裝置關
機時，「傳真日誌」不會被刪除。

用裝置的控制面板設定備援傳真

1.

按設定。

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

按右方向鍵

5.

按 OK。

，直到「工具」顯示出來後按 OK。
，直到「 備援傳真」顯示出來後按 OK。
以選取「開起」、「僅限發生錯誤時」或「關閉」。

50

傳真

自記憶體重新列印收到的傳真

「備援傳真」模式設為「開起」時，，無論裝置是否處於錯誤狀況都會將收到
的傳真儲存在記憶體。

附註 記憶體逐漸存滿後，最久且已列印過的傳真會被新收到的傳真覆蓋。
若全部儲存的傳真都未列印，列印或刪除記憶體中的傳真前，裝置將不會接
收任何傳真來電。您也可以基於安全或隱私考量，而刪除記憶體中的傳真。

只要該傳真還存在記憶體中，便可重新列印最近印出的傳真，最多八件，取決
於記憶體中的傳真大小。例如，若您遺失之前的列印輸出，您可能需要重新列
印傳真。

從裝置控制面板重新列印記憶體中的傳真

1.

確定已在主要進紙匣內放入紙張。

2.

按設定。

3.

按右方向鍵

4.

按右方向鍵

，直到「列印報告」顯示出來後按 OK。
，直到「重印傳真」顯示出來後按 OK。

系統將以收傳真的相反順序來列印傳真，也就是最後收到的傳真先列印，其
餘依此類推。

5.

按開始。

6.

若要停止重新列印記憶體中的傳真，請按取消。

用裝置控制面板刪除記憶體中全部的傳真

▲

按電源鈕，關閉裝置。
儲存於記憶體的全部傳真會在關機後刪除。

輪詢以接收傳真

輪詢可使 HP All-in-One 詢問另一台傳真機傳送在其佇列中的傳真。使用「輪詢
接收」功能時，HP All-in-One 會呼叫指定的傳真機並要求其傳真。指定的傳真
機必須設定為可以輪詢，而且已準備好傳真。

附註 HP All-in-One 不支援輪詢密碼。輪詢密碼是一種安全性功能，需要接
收端傳真機提供密碼給所輪詢的裝置，才能接收傳真。確定您所輪詢的裝置
並未設定密碼（或尚未變更預設密碼），否則 HP All-in-One 將無法接收傳
真。

從裝置控制面板設定輪詢接收傳真

1.

按左方向鍵

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

或右方向鍵 ，選擇黑白傳真或彩色傳真，按 OK。

，直到「 傳真方式」顯示出來後按 OK。
，直到顯示「輪詢接收」，然後按 OK。

收傳真

51

第 6 章

4.

輸入其他傳真機的傳真號碼。

5.

按開始。

附註 選擇彩色傳真，但傳送方傳送的是黑白傳真時，裝置會列印黑白傳
真。

轉發傳真到另一號碼

您可以設定裝置轉發傳真到另一個傳真號碼。轉發的彩色傳真會轉為黑白。

HP 建議您確認要將傳真轉送到的電話號碼可以正常使用。傳送測試用的傳真，
確定該傳真機可以接收到您轉送的傳真。

從裝置控制面板轉送傳真

1.

按設定。

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

按右方向鍵

附註 裝置無法將傳真轉送至指定的傳真機（例如，傳真機未開啟），則
裝置將列印傳真。裝置設定為對收到的傳真列印錯誤報告時，也會列印
錯誤報告。

5.

按提示輸入接收轉送傳真的傳真機號碼，按 OK。
傳真轉接出現在裝置控制面板上。
裝置斷電且「傳真轉接」 設定開啟時，會儲存 「傳真轉接」設定和電話號
碼。 裝置的電源恢復後，「轉送傳真」設定仍然是「開啟」狀態。

，直到「 傳真設定」顯示出來後按 OK。
，直到「 傳真轉接」顯示出來後按 OK。
，直到「開啟」顯示出來後按 OK。

附註 「傳真轉接」訊息顯示出來時，您可按裝置控制面板上的「取
消」，或選擇「傳真轉接，黑白」功能表上的「關閉」取消傳真轉接。

設定接收傳真的紙張大小

您可設定接收傳真的紙張大小。 您所選取的紙張大小應符合主紙匣中所置入的
紙張大小。 傳真列印僅適用 letter、A4 或 legal 大小的紙張。

附註 收到傳真時主紙匣中所載入的紙張大小弱不相符合，則無法列印傳真
且顯示器上會出現錯誤訊息。 放入 Letter、A4, 或 Legal 紙張，再按 OK 列
印傳真。

從裝置控制面板設定接收傳真的紙張大小

1.

按設定。

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

按右方向鍵

5.

按右方向鍵

52

傳真

，直到「 傳真設定」顯示出來後按 OK。
，直到「紙張選項」顯示出來後按 OK。
，直到「 傳真紙張尺寸」顯示出來後按 OK。
選擇選項，然後按 OK。

設定自動縮小來電傳真

「自動縮小」設定會決定，HP All-in-One 在收到比預設紙張大太多的傳真時的
處理方式。 此項設定預設為開啟，因此來電傳真的影像會縮小為一頁的大小
(如果可以的話)。 關閉這項功能時，傳真內容在第一頁印不下時會列印在第二
頁。收到 Legal 尺寸的傳真但主紙匣載入的是 Letter 尺寸紙張時，「自動縮
小」十分好用。

從裝置控制面板設定自動縮小

1.

按設定。

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

按右方向鍵

5.

按右方向鍵

6.

按 OK。

封鎖垃圾傳真號碼

您可申購來電顯示服務，以封鎖特定的傳真號碼，使裝置不再列印自指定號碼
發來的傳真。收到傳真來電時，裝置會來電號碼及垃圾傳真號碼清單，決定是
否拒接該通電話。來電號碼屬於拒收傳真號碼清單中的號碼時，就不會列印該
傳真。（可封鎖的傳真號碼數上限依機型而定。）

附註 並非所有的國家/地區都支援此功能。 所在的國家/地區不支援此功能
時，「垃圾傳真封鎖器」不會出現在 「傳真設定」功能表。

，直到「 傳真設定」顯示出來後按 OK。
，直到「紙張選項」顯示出來後按 OK。
，直到「 自動重設傳真紙張尺寸」顯示出來後按 OK。
以選擇「關閉」或「開起」。

附註 如果沒有在「呼叫者 ID」清單中加入電話號碼，可能是使用者尚未向
電話公司申請「呼叫者 ID」服務。

•

新增號碼至垃圾傳真清單

•

移除垃圾傳真清單中的號碼

新增號碼至垃圾傳真清單

您可將個別傳真發件人加入垃圾傳真清單以便加以封鎖。

手動輸入要拒收的號碼

1.

按設定。

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

按右方向鍵

5.

點選選擇號碼，從來電清單中選取要封鎖的傳真號碼。

，直到「 傳真設定」顯示出來後按 OK。
，選擇「垃圾傳真封鎖器」，按 OK。
，選擇 「新增」，然後按 OK。

或
選擇輸入號碼，手動指定要封鎖的傳真的號碼。

收傳真

53

第 6 章

6.

輸入要封鎖的傳真號碼後，按 OK。
確定您輸入的是顯示器上所顯示的傳真號碼，而不是所收到傳真之傳真標頭

上的傳真號碼，因為這些號碼可能有所不同。

7.

出現「輸入另一個？」提示時，請執行下列其中一項操作：

•

如果您想將另一個號碼新增到垃圾傳真封鎖器清單中，按「是」，再對
要封鎖的每一個號碼重複步驟 5。

•

完成後，按「否」。

移除垃圾傳真清單中的號碼

如果您不想再拒收傳真號碼，則可以從垃圾傳真清單中移除號碼。

從垃圾傳真號碼中移除號碼

1.

按設定。

2.

按「Fax Settings」，再按 OK。

3.

按「垃圾傳真封鎖器」，然後按 OK。

4.

按「刪除」2，再按 OK。

5.

按右向鈕，翻閱您封鎖的號碼。當您想要移除的號碼出現時，按 OK 選取
它。

6.

出現「刪除其他號碼？」提示時，請執行下列其中一項操作：

•

要從垃圾傳真封鎖器清單中移除別的號碼時，按「是」 ，然後對您不想
再封鎖的號碼重複步驟 5。

•

完成後，按「否」。

將傳真接收到電腦

用「傳真到電腦」功能，自動接收傳真然後直接儲存到電腦。 「傳真到電腦」
功能不但讓您輕鬆儲存傳真的數位副本，更消除處理大量書面檔案的困擾。 收
到的傳真以 TIFF 格式儲存。 收到傳真後，電腦會發出內有傳真儲存資料夾位
址的提示。

檔案命名方式如下： XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif：X 代表對方資料，Y 代
表日期，Z 代表傳真收到的時間。

附註 「傳真到電腦」功能限於接收黑白傳真。 彩色傳真會被列印而不會儲
存到電腦。

附註 只有 Windows 系統才支援「傳真到電腦」功能。

附註 斷電時，儲存於裝置記憶體的傳真會丟失。

本節主題如下：

•

啟動「傳真到電腦」

•

修改「傳真到電腦」設定值

54

傳真

啟動「傳真到電腦」

用「傳真到電腦」設定精靈啟動「傳真到電腦」功能。 「傳真到電腦」設定精
靈可自「解決方案中心」啟動。

附註 啟動傳真到電腦後，必須設定備份傳真接收為開啟。

傳真到電腦的需求：

•

管理員程式及啟動「傳真到電腦」功能的電腦，必須隨時開啟。 只能有一
台「傳真到電腦」管理員身分的電腦。

•

目的資料夾的電腦或伺服器不是「傳真到電腦」的管理員電腦時，也必須隨
時開啟。 目的電腦或必須在啟用狀態，否則傳真不會被儲存。

•

Windows 工作列的 HP 數位影像監控程式也必須隨時開啟。

•

進紙匣必須載入紙張。

自「解決方案中心」啟動「傳真到電腦」設定精靈

1.

開啟「解決方案中心」。 如需詳細資訊，請參閱〈

使用 HP Solution

Center (Windows)〉。

2.

選擇「設定」，再選擇「傳真到電腦」設定精靈。

3.

請按線上提示設定「傳真到電腦」功能。

修改「傳真到電腦」設定值

您可隨時用「解決方案中心」的「傳真」設定選項，用電腦更新「傳真到電
腦」設定。 您可用裝置控制面板關閉「傳真到電腦」以及停用列印傳真功能。

從裝置控制面板修改「傳真到電腦」設定

1.

按「設定」鈕，選擇「傳真設定」，再選擇「傳真到電腦」。

2.

選擇要變更的設定。 您可以變更下列設定：

•

「檢視電腦主機名稱」： 檢視設定來管理「傳真到電腦」功能之電腦的
名稱。

•

「關閉」： 關閉「傳真到電腦」功能。

附註 用「解決方案中心」啟動「傳真到電腦」。

•

「停用傳真列印」： 選擇本選項在儲存的同時列印傳真。 關閉列印功能
時，彩色傳真仍會列印。

附註 因為彩色傳真不會儲存到電腦，因此仍會被列印。 但某些多頁
彩色傳真，可能因檔案過大無法儲存到裝置記憶體。

自「解決方案中心」修改「傳真到電腦」設定

1.

開啟「解決方案中心」。 如需詳細資訊，請參閱〈

使用 HP Solution

Center (Windows)〉。

2.

選擇「設定」後選擇「傳真設定」。

收傳真

55

第 6 章

3.

選擇「傳真到電腦設定」。

4.

在對要修改的設定作任何變更。 按「確定」。

附註 所做的任何變更都會取代原設定值。

變更傳真設定

完成裝置隨附的準備開始手冊中所述的步驟後，請按下列步驟變更原始設定或
配置其他傳真選項。

•

設定傳真標題

•

設定接聽模式（自動接聽）

•

設定接聽前的響鈴次數

•

變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式

•

設定傳真錯誤修正模式

•

設定撥號類型

•

設定重撥選項

•

設定傳真速率

設定傳真標題

傳真標題會在每張傳真上方，列印您的名稱及傳真號碼。 請使用和裝置一同安
裝的軟體來設定傳真標題。 亦可按下列說明，用裝置控制面板設定傳真標題。

附註 某些國家／地區的法律規定，必須加上傳真標題資訊。

設定或改變傳真標題

1.

按設定。

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

用數字鍵輸入個人姓名或公司名稱，然後按 OK。

5.

使用數字鍵輸入傳真號碼，然後按 OK。

設定接聽模式（自動接聽）

接聽模式指定裝置是否接聽來電。

•

開啟自動接聽設定，使裝置自動接聽。裝置會接聽全部語音和傳真來電。

•

關閉自動接聽設定，手動收傳真。您必須能夠親自接聽傳真來電，否則裝置
將無法收傳真。

用裝置控制面板設定人工或自動接聽模式

1.

按設定。

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

56

傳真

，直到「 傳真設定」顯示出來後按 OK。
，直到「 傳真表頭」顯示出來後按 OK。

，直到「 傳真設定」顯示出來後按 OK。
，直到「 接聽選項」顯示出來後按 OK。

4.

按右方向鍵

5.

按右方向鍵
當自動接聽為「開啟」時，裝置會自動接聽來電。 自動接聽為「關閉」

時，裝置不會接聽來電。

設定接聽前的響鈴次數

自動接聽設定開啟時，您可設定自動接聽前的響鈴次數。

裝置的的電話線上裝有答錄機時，由於答錄機必須比裝置先接聽電話，「接聽
鈴聲次數」設定就很重要。裝置的接聽前響鈴次數應大於答錄機的接聽前響鈴
次數。

例如，將答錄機的接聽前響鈴次數訂低一點，將裝置的響鈴次數訂為最大上
限。（鈴聲次數上限視國家
裝置會監聽線路。裝置偵測到傳真音時就收傳真。答錄機偵測到語音來電時就
錄下來電訊息。

從裝置控制面板設定接聽前響鈴次數

1.

按設定。

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

按右方向鍵

5.

使用數字鍵輸入適當的鈴聲次數，或按左方向鍵
次數。

6.

按 OK 接受設定。

，直到「 自動接聽」顯示出來後按 OK。
，視設定值選擇「開起」或「關閉」，再按 OK。

／地區而異

。）此一設定會使答錄機會接聽來電，

，直到「 傳真設定」顯示出來後按 OK。
，直到「 接聽選項」顯示出來後按 OK。
，直到「接聽前鈴響次數」顯示出來後按 OK。

或 右方向鍵 變更鈴聲

變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式

許多電話公司提供區別鈴聲功能，以便在同一條電話線上使用多個電話號碼。
此一服務時須要對每個號碼指定不同的鈴聲模式。您可設定裝置接聽有特定鈴
聲模式的來電。

將裝置連上具有區別鈴聲的電話線路時，請要求電話公司分別為語音來電和傳
真來電指定不同的鈴聲模式。HP 建議您將傳真來電指定為兩響或三響鈴聲模
式。裝置偵測到指定的鈴聲模式時，將會接聽來電並收傳真。

如果您沒有區別鈴聲服務，請使用預設的響鈴模式，即「全部鈴聲」。

附註 主電話號碼佔線時，HP 傳真就無法接收傳真。

從裝置控制面板變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式

1.

確認裝置已設定為自動接聽傳真來電。

2.

按設定。

3.

按右方向鍵

4.

按右方向鍵

，直到「 基本設定」顯示出來後按 OK。
，直到「鈴響型式」顯示出來後按 OK。

當來電鈴聲為傳真線路所指定的鈴聲模式時，裝置會接聽來電並收傳真。

變更傳真設定

57

第 6 章

設定傳真錯誤修正模式

通常本產品會在收發傳真時監控線路訊號。在傳送過程中偵測到錯誤訊號且錯
誤修正設定為開啟時，裝置會要求重新傳送該一部份。

僅在收發傳真中遇到問題且接受收發中的錯誤時，才將錯誤修正設定為關閉。
跨國家／地區或用衛星電話收發傳真時，關閉錯誤修正設定可能有所助益。

設定傳真錯誤修正模式

1.

按設定。

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

按右方向鍵

設定撥號類型

按下列步驟設定複頻音或脈衝撥號。出廠預設為「複頻音」撥號。除非電話線
路無法使用複頻音撥號，否則請勿變更本設定。

，直到「 傳真設定」顯示出來後按 OK。
，選擇「錯誤修正」，再按 OK。
選擇「開啟」或「關閉」，然後按 OK。

設定撥號類型

1.

2.

3.

4.

設定重撥選項

裝置因對方傳真機無法接聽或忙線而不能發傳真時，本裝置將會根據忙線時重
撥及無人接聽時重撥選項重撥。按下列步驟開啟或關閉本選項。

•

•

設定重撥選項

1.

2.

3.

4.

附註 脈衝撥號在某些國家

／地區無法使用

。

按設定。
按右方向鍵
按右方向鍵
按右方向鍵

，直到「 基本設定」顯示出來後按 OK。
，直到「複頻音或脈衝」顯示出來後按 OK。
選擇適當的選項，然後按 OK。

忙線時重撥：開啟本選項後，對方忙線時裝置會自動重撥。本選項的出廠預
設為「開啟」。

無接聽時重撥：本選項開啟時，裝置在對方傳真機未接聽時會自動重撥。本
選項的出廠預設為「關閉」。

按設定。
按右方向鍵
按右方向鍵
按右方向鍵

，直到「 傳真設定」顯示出來後按 OK。
，直到「 重撥選項」顯示出來後按 OK。
，選擇「忙線重撥」或「無接聽時重撥」選項，然後按 OK。

設定傳真速率

您可設定裝置在收發傳真時，與其他傳真機進行通訊的速度。預設的傳真速度
為「快速」。

58

傳真

如果您使用下列其中一項服務，便可能需要設定較慢的傳真速度：

•

網路電話服務

•

PBX 系統

•

網際網路傳真通訊協定 (FoIP)

•

整體服務數位網路 (ISDN) 服務

如果在傳送和接收傳真時遇到問題，請嘗試將 「傳真速度」 設定為 「中等」
或 「慢速」。可用的傳真速率設定如下表所示。

傳真速率設定 傳真速率

「快速」

「中等」

「緩慢」

在裝置控制面板設定傳真速度

1.

按設定。

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

用方向鍵選擇某個選項，再按確定。

網際網路傳真

您也可以訂購便宜的電話服務，用裝置經由網際網路收發傳真。這個方法稱為

FoIP。有下列情況時，您可能已使用由電話公司提供的 FoIP 服務：

•

撥打特殊的存取碼與傳真號碼，或

•

有連接到網際網路的 IP 轉換器盒，且提供傳真連線的類比電話連接埠。

附註 將電話線連上裝置的 1-LINE 連接埠時，將只能收發傳真。亦即必須
透過（提供通用類比電話接口的）轉換盒或電話公司，才能連上網際網路。

裝置以 33600bps 的高速傳送和收傳真時，將使某些網際網路傳真服務無法正
常運作。用網路傳真服務收發傳真時如有問題，請改用較慢的傳真速率。將
「傳真速率」設定從「高」（預設值）變更為「中」，以降低傳真速率。有關
變更此設定的詳細資訊，請參閱

若您有關於網際網路傳真的問題，請聯絡您的網際網路傳真服務支援部門。

v.34 (33600 baud)

v.17 (14400 baud)

v.29 (9600 baud)

，直到「 傳真設定」顯示出來後按 OK。
，直到「 傳真速率」顯示出來後按 OK。

設定傳真速率。

測試傳真設定

您可以測試傳真設定，以檢查裝置的狀態，並確定已正確設定裝置的傳真設
定。請在完成裝置的傳真設定後，執行此測試。此測試會執行下列作業：

•

測試傳真硬體

•

檢查連上裝置的電話線是否正確

•

檢查電話線是否插入正確的接口

測試傳真設定

59

第 6 章

•

•

•

裝置會列印一份測試報告。測試失敗時，請檢視報告中有關如何修正問題的資
訊。

測試傳真設定

1.

2.

3.

4.

5.

6.

使用報告

您可設定裝置，對所傳送與接收的每份傳真，自動列印錯誤報告或確認報告。
必要時，您也可以手動列印，提供裝置系統資訊的系統報告。

裝置預設只在傳送或接收傳真發生問題時才列印報告。每次傳真後，控制台顯
示幕都會短暫顯示傳真是否成功的確認訊息。

•

•

•

檢查撥號複頻音
檢查電話線路
測試電話線路的連結狀態

按住家或辦公室的設定步驟，設定傳真裝置。
開始測試前，請先安裝墨水匣並將全尺寸紙張載入主紙匣。
從裝置控制面板上，按設定。
按右方向鍵
按右方向鍵

，選擇「工具」，然後按 OK。
，直到「執行傳真測試」顯示出來後按 OK。

裝置顯示測試結果於顯示幕，並列印測試報告。
檢視測試報告。

•

測試通過但傳真仍有問題時，請檢查報告中所列的傳真設定是否正確。
空白或錯誤的傳真設定可能使傳真產生問題。

•

測試失敗時，請檢查測試報告中有關如何解決問題的詳細說明。

列印傳真確認報告
列印傳真錯誤報告
列印及檢視傳真日誌

列印傳真確認報告

若要在成功傳送傳真之後列印確認訊息，請在傳送任何傳真之前，依下列指示
啟用傳真確認。選取「開啟傳真傳送」或「傳送及接收」。

預設的傳真確認設定為「關閉」。亦即不會在每次收發傳真後都列印確認報
告。每次傳真後，控制台顯示幕都會短暫顯示傳真是否成功的確認訊息。

啟用傳真確認

1.

按設定。

2.

按右方向鍵

60

傳真

，選擇「列印報告」，然後按 OK。

3.

按右方向鍵

4.

按右方向鍵

「關閉」 成功傳送和接收傳真時，不會印出傳真確認報告。這是預設值。

「開啟傳真傳送」 為您送出的每一份傳真列印傳真確認報告。

「開啟傳真接收」 為您收到的每一份傳真列印傳真確認報告。

「傳送及接收」 為您送出及收到的每一份傳真列印傳真確認報告。

列印傳真錯誤報告

您可以設定裝置在發生錯誤時，自動列印一份報告。

設定裝置自動列印傳真錯誤報告

1.

按設定。

2.

按右方向鍵

3.

按右方向鍵

4.

按右方向鍵

，選擇「 傳真確認」，然後按 OK。
選擇下列其中一項，然後按 OK。

提示 如果您選擇「開啟傳真傳送」或「傳送及接收」並掃瞄傳真以便從
記憶體傳送，您可以將傳真的第一頁影像包含在「傳真已傳送的確認」
報告中。按設定，按「傳真確認」，再按「對傳出的傳真」。從「傳真
傳送報告上的影像」功能表選擇「開起」。

，選擇「列印報告」，然後按 OK。
，選擇「傳真錯誤」，再按 OK。
選擇下列其中一項，然後按 OK。

「傳送及接收」 發生傳真錯誤即列印。這是預設值。

「關閉」 不列印任何傳真錯誤報告。

「開啟傳真傳送」 發生傳輸錯誤即列印。

「開啟傳真接收」 發生接收錯誤即列印。

列印及檢視傳真日誌

日誌會記錄用裝置控制面板發的傳真以及所有收的傳真。

您可列印裝置的傳真收發日誌 日誌中各記錄的詳細資料如下：

•

傳輸日期和時間

•

類型（收或發）

•

傳真號碼

•

耗時

•

頁數

•

傳輸結果（狀態）

使用報告

61

第 6 章

用 HP 相片及影像軟體檢視傳真日誌

1.

2.

在裝置控制面板列印傳真記錄

1.

2.

3.

4.

取消傳真

您可以隨時取消正在傳送或接收的傳真。

取消傳真

▲

在電腦上，開啟 HP 相片及影像軟體。詳細的說明請參閱

使用 HP 相片及影

像軟體。

詳細的資料，請參閱 HP 相片及影像軟體的線上說明。
本日誌記錄用裝置控制面板和 HP 相片及影像軟體發的傳真以及所有收的傳

真。

按設定。
按右方向鍵
按右方向鍵

，選擇「列印報告」，然後按 OK。
，選擇「 傳真日誌」，然後按 OK。

再按 OK，列印日誌。

按裝置控制面板上的取消，停止正在收發的傳真。 裝置如未停止傳真，請
再按一次取消。
裝置會列印完任何已開始列印的頁，然後取消其餘的各頁。這可能需要一段
時間。

62

取消正在撥號的號碼

▲

按取消，取消正在撥打的號碼。

傳真

7

設定與管理

本節係供管理員或負責管理本裝置的人員使用。本節主題如下：

•

•

•

•

•

•

•

管理裝置

下表所示即為可用來管理裝置的常用工具。 如需有關存取及使用這些工具的詳
細資訊，請參閱〈

Windows

•

•

•

管理裝置
使用裝置管理工具
測試報告
設定裝置的傳真功能
配置裝置 (Windows)
配置裝置 (Mac OS)
移除安裝和重新安裝軟體

使用裝置管理工具〉。

附註 特定的程序可能包括其他方法在內。

裝置控制面板
印表機驅動程式
工具箱

Mac OS

•

裝置控制面板

•

HP Printer Utility（HP 印表機公用程式）

•

監控裝置

•

管理裝置

設定與管理

63

第 7 章

監控裝置

本節說明監控裝置的方法。

請使用這些工具... 以取得下列的資訊...

管理裝置

裝置控制面板 查看進行中作業的狀態、裝置的作業狀態、以

工具箱（Windows）

HP Printer Utility（印表機公用程式）（Mac
OS）

及墨水匣的狀態資訊。

墨水匣資訊：點選「估計的墨水存量」選項標
籤，檢視墨水存量，再上下捲動畫面以顯示
「墨水匣詳細資料」按鈕。 點選「墨匣詳細資
料」鈕，檢視有關更換墨水匣的資訊。*

墨水匣資訊：開啟「資訊及支援」視框，再點
選「耗材狀態」。 *

*墨水存量警告及指示燈，是純供計劃用的估計值。 出現墨水存量偏低的警告訊
息時，請先備妥列印墨匣備品，以免發生無墨匣可用的延遲。 除非列印品質極
為惡劣，否則無需更換墨水匣。

本節說明如何管理裝置及變更設定。

請使用這些工具... 執行下列作業...

裝置控制面板

工具箱 (Windows) 執行裝置維護作業： 點選「裝置維護」標籤。

HP 印表機公用程式 (Mac OS)

語言及國家/地區：按設定，選擇「基本設

•

定」，選擇「設定語言」。
設定日期和時間：按設定，按「基本設定」，再

•

按「日期及時間」。

變更紙匣設定：點選「印表機設定」視框的「紙

•

張處理」。
執行裝置維護作業：開啟「資訊及支援」視框，

•

再點選您要執行的作業選項。

使用裝置管理工具

•

工具箱 (Windows)

•

HP 印表機公用程式 (Mac OS)

工具箱 (Windows)

工具箱提供有關裝置的維護資訊。

附註 電腦規格符合系統需求時，您可選擇 Starter CD 上的完整安裝選項來
安裝工具箱程式。

•

開啟工具箱

•

工具箱選項標籤

64

設定與管理

開啟工具箱

•

在 HP 解決方案中心中，點選「設定」功能表，指向「列印設定」，再點選
「印表機工具箱」。

•

右擊工具列的 HP 數位影像監控器，指向「印表機型號」，點選「顯示印表
機工具箱」。

工具箱選項標籤

工具箱內有下列選項標籤。

標籤 目錄

估計的墨水存量

資訊 印表機資訊：顯示裝置硬體 資訊選項標籤的內容如

裝置維修

墨水存量資訊：顯示各墨水匣的估計墨水存量。

•

附註 墨水存量警告及指示燈，是純供計劃用的
估計值。 出現墨水存量偏低的警告訊息時，請
先備妥列印墨匣備品，以免發生無墨匣可用的延
遲。 除非列印品質極為惡劣，否則無需更換墨
水匣。

線上訂購：提供線上訂購裝置列印耗材的網路連

•

結。
用電話訂購：顯示訂購裝置耗材的電話號碼。

•

某些國家/地區沒有訂購耗材的電話號碼。
墨水匣詳細資料：顯示所安裝之墨水匣的訂購號

•

碼及到期日。

下：
硬體資訊

列印診斷頁：列印包括連接類型、錯誤、及韌體

•

資訊等裝置資訊的報告。
列印測試頁：您列印裝置的測試報告。 本頁包

•

括裝置及墨水匣的資訊。 如需詳細資訊，請參
閱〈

測試報告〉。

校準墨水匣：引導您完成校準墨水匣的程序。

•

如需詳細資訊，請參閱〈
清潔墨水匣：引導您完成清潔墨水匣的程序。

•

如需詳細資訊，請參閱〈清潔墨水匣〉。
污漬清潔頁背面：頁面出現污漬時，請清潔印表

•

機柵格。
饋紙路徑清潔：清潔裝置滾筒。

•

校準墨水匣〉。

HP 印表機公用程式 (Mac OS)

HP 印表機公用程式包含設定列印設定、校準裝置、線上訂購耗材以及尋找網站
支援資訊的工具。

•

開啟 HP Printer Utility（HP 印表機公用程式）

•

HP 印表機公用程式視框

使用裝置管理工具

65

第 7 章

開啟 HP Printer Utility（HP 印表機公用程式）

若要從桌面開啟 HP 印表機公用程式

1.

從「搜尋程式」視框點選「電腦」（位於「Go」功能表）。

2.

選擇電腦的硬碟後選擇「程式館」，然後選擇「印表機」。

3.

選擇 「HP」，選擇「公用程式」，再選擇「HP Printer Selector」。

4.

選擇裝置，再點選「啟動公用程式」。

從 HP 裝置管理員啟動 HP 印表機公用程式

1.

按一下 Dock 下的 「HP 裝置管理員」圖示。

2.

選擇「裝置」下拉功能表中的裝置。

3.

從「資訊及設定」功能表，點選「維護印表機」。

4.

選擇裝置，再點選「啟動公用程式」。

HP 印表機公用程式視框

資訊及支援視框

•

耗材狀態： 顯示已安裝之墨水匣資訊。

•

耗材資料： 顯示墨水匣更換選項。

•

裝置資訊：顯示型號及序號資訊。本頁包括裝置及耗材的資訊。

•

清潔：引導您完成清潔墨水匣的程序。

•

校準：引導您完成校準墨水匣的程序。

•

HP 支援：連上提供對裝置的支援、註冊裝置、以及有關退回及回收列印耗
材資訊的 HP 網站。

測試報告

使用測試報告於下列作業：

•

•

測試報告包括事件日誌。

66

設定與管理

檢視目前裝置的資訊及墨水匣狀態
協助排解問題

洽詢 HP 前，請先列印測試報告。

1.

印表機資訊：顯示裝置資訊 (如產品名稱、型號、序號、及韌體版本) 以及從
紙匣列印的頁數。

2.

噴嘴測試樣式：白色條紋代表墨水匣異常。 清潔或更換列印墨匣。

3.

彩色條塊：不均勻、退色、或模糊的彩色條塊，代表墨水偏低。 查看墨水
存量。

4.

事件日誌：顯示最近發生過的事件紀錄。

列印測試報告

•

裝置控制面板：按設定，選擇「列印報告」，選擇「自動測試」，再按
OK。

•

HP 印表機公用程式 (Mac OS)：點選「資訊及支援」視框中的「裝置資
訊」，再點選「列印配置頁」。

設定裝置的傳真功能

完成準備開始手冊所述的步驟後，請按本節的說明進行傳真設定。保留準備開
始手冊供日後使用。

本節將說明如何設定裝置，使能與同一條電話線路上的設備和服務搭配進行傳
真。

設定裝置的傳真功能

67

第 7 章

提示 您也可以使用傳真設定精靈 (Windows) 或 HP 傳真設定公用程式
(Mac OS)，快速設定接聽模式及傳真標頭等重要的傳真功能。您可以藉由與
裝置一起安裝的軟體，使用傳真設定精靈 (Windows) 或 HP 傳真設定公用程
式 (Mac OS)。執行傳真設定精靈 (Windows) 或 HP 傳真設定公用程式

(Mac OS) 之後，請按本節的說明進行傳真設定。

•

設定傳真功能（並列式電話系統）

•

序列型傳真設定

設定傳真功能（並列式電話系統）

開始設定裝置進行傳真之前，請先判斷所在國家／地區使用的電話系統。傳真
設定須按序列式或並列式電話系統分別進行。

•

所在的國家／地區未列在下表中時，請先試用序列式電話系統。在序列式電
話系統中，數據機、電話和答錄機等共用電話設備所用的接頭，不能連上裝
置的 2-EXT 連接埠，只能連上市話接口。

附註 某些使用序列式電話系統的國家

／地區

，裝置隨附的電話線可能另

附市話插頭，以便將其他電信裝置插入同一市話接口。

•

所在的國家

／地區列在下表中時

，請先試用並列式電話系統。在並列式電話

系統中，您可將共用電話設備，透過裝置後方的 2-EXT 埠連上電話線路。

附註 對並列式電話系統，HP 建議您用裝置隨附的雙絞線，將裝置連上
市話線路。

表 7-1 使用並列式電話系統的國家

阿根廷 澳大利亞 巴西

加拿大 智利 中國

哥倫比亞 希臘 印度

印尼 愛爾蘭 日本

韓國 拉丁美洲 馬來西亞

墨西哥 菲律賓 波蘭

葡萄牙 俄羅斯 沙烏地阿拉伯

新加坡 西班牙 台灣

泰國 美國 委內瑞拉

越南

／地區

68

若不確定您使用的電話系統是哪一種（序列式或並列式），請向電話公司洽
詢。

•

選擇正確的家庭或辦公室傳真設定

•

選擇傳真設定方式

設定與管理

•

方式 A：個別的傳真路線（不接聽語音來電）

•

方式 B：設定 DSL 連結下的裝置

•

方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或 ISDN 線路

•

方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真

•

方式 E：共用的語音／傳真線路

•

方式 F：具語音信箱的共用語音

•

方式 G：傳真線路與電腦數據機共用（無語音通話）

•

方式 H：共用的語音／傳真線路與電腦數據機

•

方式 I：有答錄機的語音

•

方式 J：與電腦數據機及答錄機共用的語音

•

方式 K：具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音／傳真線路

選擇正確的家庭或辦公室傳真設定

／傳真線路共用

／傳真線路

／傳真線路

若要順利傳真，您必須知道與裝置共用電話線路的設備和服務類型。這點十分
重要，因為您可能需要將某些現有的辦公室設備直接連至裝置，並須變更某些
傳真設定，才能順利傳真。

在家中或辦公室設定裝置的最佳方式，是先詳答本節的問卷。再按下節列表及
您的答案，選擇建議的設定方式。

請確認以問題呈現的順序閱讀並回答下列問題。

1.

您是否透過電話公司訂購數位用戶線路 (DSL) 服務？（某些國家／地區
DSL 可能亦稱為 ADSL。）

如果您回答「是」，請直接進行

方式 B：設定 DSL 連結下的裝置。您無須

繼續回答下列問題。
若回答「否」，請繼續回答問題。

2.

您有專用交換分機 (PBX) 或整體服務數位網路 (ISDN) 系統嗎
如果您回答「是」，請直接進行

方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或

？

ISDN 線路。您無須繼續回答下列問題。

若回答「否」，請繼續回答問題。

3.

您有透過電話公司訂購區別鈴聲服務（提供多個電話號碼不同響鈴模式）
嗎？

如果您回答「是」，請直接進行

方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真。您

無須繼續回答下列問題。
若回答「否」，請繼續回答問題。
您有區別鈴聲服務嗎？ 許多電話公司提供區別鈴聲功能，以便在同一條電
話線上使用多個電話號碼。
使用此項服務時，每個號碼會有不同的響鈴模式。假設您對不同號碼分別有

單一、雙重及三重鈴聲三種鈴模式，您可將單一響鈴模式的電話號碼指定為
語音通話，雙重響鈴模式的電話號碼指定為傳真通話。使您能在鈴響時分出
語音或傳真通話。

4.

語音來電及裝置用來接收傳真來電的電話號碼，是否相同

？

繼續同答問題。

設定裝置的傳真功能

69

第 7 章

5.

裝置所用的電話線路是否接有電腦撥接數據機嗎？
您無法確定是否有使用電腦撥接數據機嗎？ 如果您對下列問題都回答

「是」，表示您有使用電腦撥接數據機：

•

您是否透過撥接連線，直接從電腦軟體應用程式傳送和接收傳真

•

您是否透過撥號連線從電腦軟體程式傳送與接收電子郵件？

•

您是否透過撥號連線從電腦存取網際網路

？

？

繼續同答問題。

6.

答錄機接聽語音來電，與裝置用來接收傳真來電的電話號碼，是否相同

？

繼續同答問題。

7.

電話公司語音信箱服務，與裝置用來接收傳真來電的電話號碼，是否相同？
在回答完問題之後，請繼續進行下一節以選擇傳真設定方式。

選擇傳真設定方式

答完有關與裝置共用電話線路支各項設備和服務的問題後，請選擇適合的住家
或辦公室設定方式。

按下表第一欄所示，選擇適用於住家或辦公室的設備和服務組合。然後根據電
話系統，尋找適合第二或第三欄的設定。以下小節會對每種設定提供逐步指示
說明。

如果您已回答完上一節中的所有問題，且並無上述的設備或服務，請從表中的
第一欄選擇「無」。

附註 本節所述的方式不符您住家或辦公室的設定時，請按一般類比式電話
設定裝置 。務請使用包裝盒中隨附的電話線，將電話線一端插入市話插座，
另一端插入裝置背面標示如1-LINE的連接埠。使用非隨附的電話線時，收發
傳真可能會有問題。

其他設備

無

（您在所有問題都回答
「否」。）

DSL 服務

（您僅在問題 1 回答
「是」。）

PBX或ISDN 系統

（您僅在問題 2 回答
「是」。）

指定鈴聲服務

（您僅在問題 3 回答
「是」。）

語音電話

／服務共用傳真線路

並列類型電話系統建議之傳真
設定方式

方式 A：個別的傳真路線（不
接聽語音來電）

方式 B：設定 DSL 連結下的裝
置

方式 C：設定裝置於 PBX 電
話系統或 ISDN 線路

方式 D：在同一線路上以區別
鈴聲傳真

方式 E：共用的語音
路

／傳真線

序列類型電話系統建議之傳真
設定方式

請參閱序列型傳真設定中的國
名

請參閱序列型傳真設定中的國
名

請參閱序列型傳真設定中的國
名

請參閱序列型傳真設定中的國
名

請參閱序列型傳真設定中的國
名

70

設定與管理

（續）

其他設備／服務共用傳真線路 並列類型電話系統建議之傳真

（您僅在問題 4 回答
「是」。）

語音電話和語音信箱服務

（您僅在問題 4 和 7 回答
「是」。）

電腦撥號數據機

（您僅在問題 5 回答
「是」。）

語音電話和電腦撥號數據機

（您僅在問題 4 和 5 回答
「是」。）

語音來電與答錄機

（您僅在問題 4 和 6 回答
「是」。）

語音電話、電腦撥號數據機和
答錄機

（您僅在問題 4、5 和 6 回答
「是」。）

語音電話、電腦撥號數據機和
語音信箱服務

（您僅在問題 4、5 和 7 回答
「是」。）

設定方式

方式 F：具語音信箱的共用語
音／傳真線路

方式 G：傳真線路與電腦數據
機共用（無語音通話）

方式 H：共用的語音／傳真線
路與電腦數據機

方式 I：有答錄機的語音／傳
真線路共用

方式 J：與電腦數據機及答錄
機共用的語音／傳真線路

方式 K：具電腦撥接數據機及
語音信箱的共用語音
路

／傳真線

序列類型電話系統建議之傳真
設定方式

請參閱序列型傳真設定中的國
名

不適用。

不適用。

不適用。

不適用。

不適用。

方式 A：個別的傳真路線（不接聽語音來電）

對於不接聽語音來電且無其他共用設備的獨立電話線路，請按本節所述設定裝
置。

圖 7-1 裝置的背視圖

1

2

市話接口

用裝置隨附的電話線連上1-LINE 連接埠

設定裝置的傳真功能

71

第 7 章

設定裝置於獨立的傳真線路

1.

將裝置隨附的電話線，一端插入市話接口，另一端插入裝置背面標示如1­LINE的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。
因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

2.

開啟自動接聽設定。

3.

（選用）將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定（兩聲）。

4.

執行傳真測試。

電話鈴響時，裝置會按「接聽鈴聲次數」設定中的鈴響次數自動接聽來電，隨
後發出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。

方式 B：設定 DSL 連結下的裝置

使用電話公司提供的 DSL 服務且未連結任何設備到裝置時，請按本節所述，在
市話接口和裝置之間加裝 DSL 過濾器。DSL 過濾器會濾除干擾裝置的數位訊
號，以便與電話線路正常通訊。（某些國家

／地區

DSL 可能亦稱為 ADSL。）

附註 裝置無法使用未連接 DSL 過濾器的 DSL 線路收發傳真。

圖 7-2 裝置的背視圖

72

1

2

3

設定與管理

市話插座

DSL（或 ADSL）過濾器與纜線由 DSL 供應商提供

用裝置隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠

設定裝置於 DSL

1.

請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。

2.

使用裝置隨附的電話線，一端連上 DSL 過濾器，另一端連上裝置背面貼有
1-LINE 標籤的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上 DSL 過濾器時，收發傳真可能會
有問題。因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

由於裝置只提供一條電話線，您必須有另一條電話線才能進行本設定。

3.

將 DSL 過濾器纜線連接到市話接口。

4.

執行傳真測試。

方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或 ISDN 線路

若您使用 PBX 電話系統或 ISDN 轉換器／終端介面卡，請確定完成下列事項：

•

用 PBX 或 ISDN 轉換器

／配接卡

，將裝置連上用於傳真或電話的連接埠。
此外（如果可以設定）配接卡，請將配接卡按所在國家／地區適用的交換機
類型設定。

附註 有些 ISDN 系統可讓您針對特定的電話設備配置連接埠。例如，指
定一個連接埠給電話和 Group 3 傳真，並指定另一個連接埠用於其他多
種用途。如果 ISDN 轉換器連接到傳真／電話連接埠時仍然發生問題，
請嘗試使用專供多功能裝置使用的連接埠；該連接埠可能標示為「multi-

combi」或類似的字樣。

•

若您使用 PBX 電話系統，請將來電等候音設定為「關閉」。

附註 很多數位 PBX 系統具備預設為「開啟」的通話等候音。通話等候
音會干擾所有的傳真傳輸，以致無法用裝置收發傳真。有關關閉通話等
候音的方法，請參閱 PBX 電話系統隨附的說明文件。

•

若您使用 PBX 電話系統，在撥打傳真號碼之前請先撥打外線號碼。

•

請使用隨附的電話線將裝置連上市話接口。否則可能無法正常傳真，因為此
一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。如果隨附的電話線太
短，請在當地的電子材料行購買耦合器加以延長。

設定裝置的傳真功能

73

第 7 章

方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真

使用電話公司所提供，在單一電話線路上有多個鈴聲模式的區別鈴聲服務時，
則請按本節所述來設定裝置。

圖 7-3 裝置的背視圖

1

2

設定裝置於區別鈴聲服務

1.

將裝置隨附的電話線，一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如 1-

市話插座

用裝置隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠

LINE 的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。
因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

2.

開啟自動接聽設定。

3.

變更「區別鈴聲」設定，以符合電話公司指定給您傳真號碼的模式。

附註 裝置預設為接聽各種鈴聲模式。未設定「區別鈴聲」為符合電話公
司指定給傳真號碼的鈴聲模式時，裝置可能同時接聽語音來電和傳真來
電，或不接聽任何來電。

4.

（選用）將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定（兩聲）。

5.

執行傳真測試。

裝置會在指定的響鈴次數後（「接聽鈴聲次數」設定），自動接聽符合指定之
鈴聲模式的來電（「區別鈴聲」設定）。隨後發出傳真接收音至對方的傳真
機，並接收傳真。

74

設定與管理

方式 E：共用的語音／傳真線路

用同一個電話號碼接收語音和傳真來電，且線路上未連接其他辦公室設備（或
語音信箱）時，請按本節所述來設定裝置。

圖 7-4 裝置的背視圖

1

2

3

設定裝置於共用的語音／傳真線路

1.

將裝置隨附的電話線，一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如 1-

市話插座

用裝置隨附的電話線連上1-LINE 連接埠

電話（選用）

LINE 的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。
因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

2.

執行下列步驟：

•

對並列式電話系統，請將裝置背面標示為 2-EXT 連接埠的白色插頭取
下，再將電話連上此連接埠。

•

對序列式電話系統，請直接將電話插入裝置纜線上方另附的市話接口。

3.

接著設定裝置以自動或手動方式接聽來電：

•

設定裝置自動接聽來電時，裝置會接聽所有來電並接收傳真。此時裝置
將無法區別傳真和語音來電；來電如為語音來電，請在裝置接聽來電之
前先接聽來電。請開啟自動接聽設定，設定裝置為自動接聽來電。

•

將裝置設定為手動接收傳真時，您必須能夠親自接聽傳真來電，否則裝
置將無法接收傳真。請關閉自動接聽設定，設定裝置為手動接聽來電。

4.

執行傳真測試。

在裝置接聽前拿起電話，並且聽到對方傳真機的傳真音時，就必須手動接收傳
真來電。

設定裝置的傳真功能

75

第 7 章

方式 F：具語音信箱的共用語音／傳真線路

用同一個電話號碼接收語音和傳真來電，且使用電話公司提供的語音信箱服務
時，請按本節所述來設定裝置。

附註 傳真通話與語音信箱服務使用同一個電話號碼上時，將 無法自動接收
傳真。您只能手動接收傳真；亦即必須親自接聽傳真來電。若要改為自動接
收傳真，請向電話公司申請區別鈴聲服務或傳真專用線路。

圖 7-5 裝置的背視圖

1

2

設定裝置於語音信箱

1.

將裝置隨附的電話線，一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如 1-

市話插座

用裝置隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠

LINE 的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。
因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

2.

關閉自動接聽設定。

3.

執行傳真測試。

您必須在有傳真來電時當場手動接聽，否則裝置無法接收傳真。您必須在語音
信箱接起電話之前啟用手動傳真。

方式 G：傳真線路與電腦數據機共用（無語音通話）

如果有不接收一般語音來電的傳真線路，並將電腦數據機連接至此線路時，請
依本節的說明設定裝置。

附註 電腦撥號數據機共用裝置的電話線路時，您將無法同時使用數據機及
裝置。例如，使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網時，就無法使用裝置
傳真。

•

設定裝置與電腦撥號數據機共用

•

設定裝置與電腦 DSL/ADSL 數據機共用

76

設定與管理

設定裝置與電腦撥號數據機共用

在同一線路共用傳真及電腦數據機時，請按下列步驟設您裝置。

圖 7-6 裝置的背視圖

1

2

3

設定裝置與電腦撥號數據機共用

1.

取出裝置背面 2-EXT 標示之連接埠中的插頭。

2.

找到電腦背面（電腦撥號數據機）連上市話接口的電話線。將電話線自市話

市話插座

用裝置隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠

有數據機的電腦

接口拔下，改插入裝置背面標示為 2-EXT 的連接埠。

3.

將裝置隨附的電話線，一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如 1­LINE 的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。
因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

4.

請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。

附註 請關閉數據機軟體的自動傳真接收設定，否則裝置將無法接收傳
真。

5.

開啟自動接聽設定。

6.

（選用）將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定（兩聲）。

7.

執行傳真測試。

電話鈴響時，裝置會按「接聽鈴聲次數」設定中的鈴響次數自動接聽。隨後發
出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。

設定裝置的傳真功能

77

第 7 章

設定裝置與電腦 DSL/ADSL 數據機共用

使用 DSL 線路傳真時，請按下列步驟設定傳真。

1

2

3

4

5

市話插座

並列分歧器

DSL/ADSL 過濾器

將裝置隨附電話線的一頭插入裝置背面的 1-LINE 連接埠，另一頭插入
DSL/ADSL 過濾器。

電腦

電腦的 DSL/ADSL 數據機

附註 您必須購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方
有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩
個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。

設定裝置與電腦 DSL/ADSL 數據機共用

1.

請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。

2.

使用裝置隨附的電話線，一端連上 DSL 過濾器，另一端連上裝置背面貼有
1-LINE 標籤的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上 DSL 過濾器時，收發傳真可能會
有問題。因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

78

3.

將 DSL 過濾器連上並列式分歧器。

4.

將 DSL 數據機連上並列式分歧器。

5.

將並列式分歧器插入市話接口。

6.

執行傳真測試。

設定與管理

電話鈴響時，裝置會按「接聽鈴聲次數」設定中的鈴響次數自動接聽。隨後發
出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。

方式 H：共用的語音／傳真線路與電腦數據機

使用同一條電話線路接收一般語音來電和傳真來電，且在此電話線上連接電腦
數據機時，請依本節中的說明來設定裝置。

附註 由於電腦數據機與裝置共用電話線路，所以無法同時使用數據機和裝
置。例如，正在使用電腦數據機傳送電子郵件或上網時，您就無法使用裝置
傳真。

•

與電腦撥號數據機共用語音／傳真

•

與電腦 DSL/ADSL 數據機共用語音／傳真

與電腦撥號數據機共用語音

／傳真

對傳真與語音共用的電話線，請按下列步驟設定傳真。

設定裝置與電腦共用的方式，按電腦的電話連接埠數目分為兩種。開始之前，
請檢查電腦有一個或兩個電話連接埠。

•

電腦只有一個電話連接埠時，請另購如下所示（亦名耦合器）的並列式分歧
器。（並列式分歧器前端有一個 RJ-11 連接埠，後端則有兩個 RJ-11 連接
埠，請勿使用雙線路電話分歧器、序列分歧器或前端有兩個 RJ-11 連接埠後
端有一個接頭的並列式分歧器。）

圖 7-7 並列式分歧器的範例

•

電腦有一個電話連接埠時，請按下述設定裝置。

圖 7-8 裝置的背視圖

設定裝置的傳真功能

79

第 7 章

1

2

3

4

5

與配備一個電話連接埠之電腦一樣的設定裝置於同一條電話線上

1.

取出裝置背面 2-EXT 標示之連接埠中的插頭。

2.

找到電腦背面（電腦撥號數據機）連上市話接口的電話線。將電話線自市話

市話插座

將裝置隨附的電話線插入裝置背面的 1-LINE 連接埠

並列分歧器

電腦

電話

接口斷開插入並列式分歧器。

3.

將插入並列式分歧器連接埠的電話線插入裝置背面的 2-EXT 連接埠。

4.

將話機連上並列式分歧器。

5.

將裝置隨附的電話線，一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如 1­LINE 的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。
因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

6.

請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。

附註 如果未關閉數據機軟體的自動傳真接收設定，HP 裝置將無法接收
傳真。

80

7.

接著設定裝置以自動或手動方式接聽來電：

•

設定裝置自動接聽來電時，裝置會接聽所有來電並接收傳真。此時裝置
將無法區別傳真和語音來電；來電如為語音來電，請在裝置接聽來電之
前先接聽來電。請開啟自動接聽設定，設定裝置為自動接聽來電。

•

將裝置設定為手動接收傳真時，您必須能夠親自接聽傳真來電，否則裝
置將無法接收傳真。請關閉自動接聽設定，設定裝置為手動接聽來電。

8.

執行傳真測試。

附註 電腦背面如有兩個電話連接埠，就不需要使用並列式分歧器。您可將
話機插入電腦撥號數據機的 OUT 連接埠。

在裝置接聽前拿起電話，並且聽到對方傳真機的傳真音時，就必須手動接收傳
真來電。

同一電話線共用語音、傳真及電腦撥號數據機時，請按下列步驟設定傳真。

設定與管理

與電腦 DSL/ADSL 數據機共用語音／傳真

電腦配備 DSL/ADSL 數據機時請參考下列步驟。

1

2

3

4

5

6

7

市話插座

並列分歧器

DSL/ADSL 過濾器

裝置隨附的電話線

DSL/ADSL 數據機

電腦

電話

附註 您必須購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方
有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩
個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。

設定裝置與電腦 DSL/ADSL 數據機共用

1.

請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。

附註 住家／

辦公室共用同一

DSL 服務號碼的電話，必須另裝 DSL 過濾

器，否則通話中將會出現噪音。

2.

使用裝置隨附的電話線，將一端連接至 DSL 過濾器，然後將另一端連接至
裝置背面貼有 1-LINE 標籤的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上 DSL 過濾器時，收發傳真可能會
有問題。因為此一特殊的電話線與住家或辦公室常用的電話線不同。

設定裝置的傳真功能

81

第 7 章

3.

對並列式電話系統，請將裝置背面標示為 2-EXT 連接埠的白色插頭取下，
再將電話連上此連接埠。

4.

將 DSL 過濾器連上並列式分歧器。

5.

將 DSL 數據機連上並列式分歧器。

6.

將並列式分歧器插入市話接口。

7.

執行傳真測試。

電話鈴響時，裝置會按「接聽鈴聲次數」設定中的鈴響次數自動接聽。隨後發
出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。

方式 I：有答錄機的語音／

傳真線路共用

用同一個電話號碼接收語音和傳真來電，且在電話線上連接答錄機接聽語音來
電時，則請按本節所述來設定裝置。

圖 7-9 裝置的背視圖

1

2

3

4

設定裝置於有答錄機的共用語音／傳真線路

1.

取出裝置背面 2-EXT 標示之連接埠中的插頭。

2.

將答錄機自市話接口拔下，改插入裝置背面標示為 2-EXT 的連接埠。

市話插座

將裝置隨附的電話線連上裝置背面的 1-LINE 連接埠

答錄機

電話（選用）

82

附註 未直接將答錄機連接至裝置時，對方傳真機所傳來的傳真音可能會
錄在答錄機上，以致無法使用裝置來接收傳真。

3.

將裝置隨附的電話線，一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如 1­LINE 的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。
因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

設定與管理

4.

（選用）若答錄機沒有內建的電話，為了方便您可以將電話連接到答錄機背
後的「OUT」連接埠。

附註 答錄機無法連上外接電話時，請另購買並列式分歧器（亦名耦合
器），將答錄機和電話連上裝置。您可用標準電話線來連接這些設備。

5.

開啟自動接聽設定。

6.

將答錄機設為在發出少數幾聲鈴聲之後接聽。

7.

將裝置的「接聽鈴聲次數」設定變更為裝置支援的鈴聲次數上限。（鈴聲次
數上限視國家／地區而異。）

8.

執行傳真測試。

電話鈴響時，答錄機會在設定的響鈴次數後接聽，並播放預先錄好的問候語。
裝置會在此時監控「收聽」傳真號音。偵測到傳真號音時，裝置會發出傳真接
收號音並開始接收傳真；沒有偵測到傳真號音時，裝置停止監控線路同時答錄
機開始錄訊息。

方式 J：與電腦數據機及答錄機共用的語音

／傳真線路

如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電，且在此電話線上連
接電腦數據機和答錄機，則請依本節中的說明來設定 HP 裝置。

附註 由於電腦撥號數據機與 HP 裝置共享電話線，因此無法同時使用數據
機和裝置。例如，在使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網時，就無法使
用 HP 裝置發送傳真。

•

與電腦撥號數據機和答錄機共用語音／傳真線路

•

與電腦 DSL/ADSL 數據機和答錄機共用語音

與電腦撥號數據機和答錄機共用語音／傳真線路

／傳真線路

有兩種設定 HP 裝置與電腦的方式，依電腦的電話連接埠數目而定。開始之
前，請檢查電腦有一個還是兩個電話連接埠。

•

如果您的電腦只有一個電話連接埠，您必須購買並列式分歧器，如下所示。
（並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙
線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的
並列式分歧器。）

圖 7-10 並列式分歧器的範例

設定裝置的傳真功能

83

第 7 章

•

若您的電腦有一個電話連接埠，請依下列方式設定您的 HP 裝置。

圖 7-11 裝置的背視圖

1

2

3

4

5

6

7

市話插座

將裝置隨附的電話線插入並列式分歧器

並列分歧器

電話（選用）

答錄機

有數據機的電腦

用裝置隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠

與配備一個電話連接埠之電腦一樣的設定裝置於同一條電話線上

1.

從 HP 裝置背面標示為 2-EXT 的連接埠中拔下白色插頭。

2.

找到電腦背面（電腦撥接數據機）連上市話插座的電話線。將電話線自市話
插座拔下，改插入裝置背面標示為 2-EXT 的連接埠。

3.

將答錄機自市話插座拔下，改插入裝置背面標示為 2-EXT 的連接埠。

附註 如果您未直接將答錄機連接至裝置，傳送方傳真機傳來的傳真音可
能會錄在答錄機上，而您可能也無法使用裝置接收傳真。

4.

使用 HP 裝置包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端
連接至 HP 裝置背面標示為 1-LINE 的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。
因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

84

設定與管理

5.

（選用）若答錄機沒有內建的電話，為了方便您可以將電話連接到答錄機背
後的「OUT」連接埠。

附註 答錄機無法連上外接電話時，請另購買並列式分歧器（亦名耦合
器），將答錄機和電話連上裝置。您可用標準電話線來連接這些設備。

6.

請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。

附註 請關閉數據機軟體的自動傳真接收設定，否則裝置將無法接收傳
真。

7.

開啟自動接聽設定。

8.

將答錄機設為在發出少數幾聲鈴聲之後接聽。

9.

將 HP 裝置的「接聽鈴聲次數」設定變更為 HP 裝置所支援的最多鈴聲數。
（最多鈴聲數依國家

10.

執行傳真測試。

／地區而異

。）

附註 電腦配備兩個電話連接埠時，就無須採用並列式分歧器。請將答錄
機插入電腦背面的 OUT 連接埠。

電話鈴響時，答錄機會在設定的響鈴次數後接聽，並播放預先錄好的問候語。
裝置會在此時監控「收聽」傳真號音。偵測到傳真號音時，裝置會發出傳真接
收號音並開始接收傳真；沒有偵測到傳真號音時，裝置停止監控線路同時答錄
機開始錄訊息。

與電腦 DSL/ADSL 數據機和答錄機共用語音

1

2

3

4

市話插座

並列分歧器

DSL/ADSL 過濾器

將裝置隨附的電話線插入裝置背面的1-LINE 連接埠

／傳真線路

設定裝置的傳真功能

85

第 7 章

（續）

5

6

7

8

DSL/ADSL 數據機

電腦

答錄機

電話（選用）

附註 您必須購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方
有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩
個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。

設定裝置與電腦 DSL/ADSL 數據機共用

1.

請從 DSL/ADSL 提供者取得 DSL/ADSL 過濾器。

附註 住家／辦公室共用同一 DSL/ADSL 服務號碼的電話，必須另裝
DSL/ADSL 過濾器，否則通話中將會出現噪音。

2.

使用裝置隨附的電話線，一端連上 DSL/ADSL 過濾器，另一端連上裝置背
面貼有 1-LINE 標籤的連接埠。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上 DSL/ADSL 過濾器時，收發傳真
可能會有問題。因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線
不同。

3.

將 DSL/ADSL 過濾器連上分歧器。

4.

將答錄機自市話接口拔下，改插入裝置背面標示為 2-EXT 的連接埠。

附註 未直接將答錄機連接至裝置時，對方傳真機所傳來的傳真音可能會
錄在答錄機上，以致無法使用裝置來接收傳真。

5.

將 DSL 數據機連上並列式分歧器。

6.

將並列式分歧器插入市話接口。

7.

將答錄機設為在發出少數幾聲鈴聲之後接聽。

8.

將裝置的「接聽鈴聲次數」設定，變更為裝置支援的鈴聲次數上限。

附註 鈴聲次數上限視國家/地區而異。

9.

執行傳真測試。

電話鈴響時，答錄機會在您設定的鈴響次數後接聽來電，並開始播放問候語。
裝置會在此時監控「收聽」傳真號音。偵測到傳真號音時，裝置會發出傳真接
收號音並開始接收傳真；沒有偵測到傳真號音時，裝置停止監控線路同時答錄
機開始錄訊息。

同一電話線共用語音、傳真及電腦 DSL 數據機時，請按下列步驟設定傳真。

86

設定與管理

方式 K：具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音／傳真線路

用同一個電話號碼接收語音和傳真來電，且在同一條電話線連接電腦撥號數據
機和電話公司提供的語音信箱服務時，請按本節所述來設定裝置。

附註 傳真通話與語音信箱服務使用同一個電話號碼上時，將 無法自動接收
傳真。您只能手動接收傳真；亦即必須親自接聽傳真來電。若要改為自動接
收傳真，請向電話公司申請區別鈴聲服務或傳真專用線路。

由於電腦撥號數據機與裝置共用電話線路，所以無法同時使用數據機和裝置。
例如，在使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網時，就無法使用裝置傳真。

設定裝置與電腦共用的方式，按電腦的電話連接埠數目分為兩種。開始之前，
請檢查電腦有一個或兩個電話連接埠。

•

電腦只有一個電話連接埠時，請另購如下所示（亦名耦合器）的並列式分歧
器。（並列式分歧器前端有一個 RJ-11 連接埠，後端則有兩個 RJ-11 連接
埠，請勿使用雙線路電話分歧器、序列分歧器或前端有兩個 RJ-11 連接埠後
端有一個接頭的並列式分歧器。）

圖 7-12 並列式分歧器的範例

•

電腦有兩個電話連接埠時，請按下述設定裝置。

圖 7-13 裝置的背視圖

1

2

3

4

5

市話插座

用裝置隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠

並列分歧器

有數據機的電腦

電話

設定裝置的傳真功能

87

第 7 章

與有兩個電話連接埠之電腦一樣的設定裝置於同一條電話線上

1.

取出裝置背面 2-EXT 標示之連接埠中的插頭。

2.

找到電腦背面（電腦撥接數據機）連上市話插座的電話線。將電話線自市話
插座拔下，改插入裝置背面標示為 2-EXT 的連接埠。

3.

將電話連接至電腦撥號數據機背面的「OUT」連接埠。

4.

將裝置隨附的電話線，一端插入市話插座，另一端插入裝置背面標示如 1­LINE 的連接埠。

5.

請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。

6.

關閉自動接聽設定。

7.

執行傳真測試。

您必須能夠親自接聽傳真來電，否則裝置將無法收傳真。

序列型傳真設定

有關裝置在序列型電話系統的傳真功能設定資訊，請參閱當地國家／地區的傳
真配置網站。

附註 使用非隨附的電話線將裝置連上市話時，收發傳真可能會有問題。
因為此一特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

附註 請關閉數據機軟體的自動傳真接收設定，否則裝置將無法接收傳
真。

88

奧地利

德國

瑞士（法語區）

瑞士（德語區）

英國

芬蘭

丹麥

瑞典

挪威

荷蘭

比利時（荷語區）

比利時（法語區）

葡萄牙

西班牙

法國

愛爾蘭

設定與管理

www.hp.com/at/faxconfig

www.hp.com/de/faxconfig

www.hp.com/ch/fr/faxconfig

www.hp.com/ch/de/faxconfig

www.hp.com/uk/faxconfig

www.hp.fi/faxconfig

www.hp.dk/faxconfig

www.hp.se/faxconfig

www.hp.no/faxconfig

www.hp.nl/faxconfig

www.hp.be/nl/faxconfig

www.hp.be/fr/faxconfig

www.hp.pt/faxconfig

www.hp.es/faxconfig

www.hp.com/fr/faxconfig

www.hp.com/ie/faxconfig

（續）

義大利

配置裝置 (Windows)

附註 執行安裝程式前，請先在電腦系統上安裝 Microsoft IE 6.0 (或後續版
本)。

您需有管理員權限才能在 Windows 2000、Windows XP、或 Windows
Vista 上安裝印表機驅動程式。

設定裝置時，HP 建議於安裝完成後再將裝置連上電腦，此一安裝方式最容
易。 已先連結纜線時，請參閱

用 USB 纜線將裝置直接連上電腦。

附註 安裝裝置軟體並將裝置連上 Windows 電腦後，無須再安裝裝置軟
體，即可將別的裝置以 USB 纜線連上同一電腦。

•

連結裝置前安裝軟體的方法 (建議採用)

•

安裝軟體前線連結裝置

•

在本機共享的網路上共享裝置

連結裝置前安裝軟體的方法 (建議採用)

www.hp.com/it/faxconfig

安裝軟體前線連結裝置。

若要安裝軟體

1.

結束任何執行中的應用程式。

2.

將 Starter CD 光碟片插入光碟機。 光碟功能表會自動執行。 光碟功能表若
未自動啟動，按兩下 Starter CD 上的「設定」圖示。

3.

點選光碟功能表中適當的安裝軟體，按線上提示進行。

4.

按提示，將裝置開機並用 USB 纜線連上電腦。 「找到新硬體」精靈即顯示
出來，並在印表機資料夾新增裝置圖示。

附註 您可於稍後要使用裝置時才插入 USB 纜線。

您亦可用名為「本機共用網路」的簡易型網路連結，與別的電腦共用裝置，
如需詳細資訊，請參閱〈

安裝軟體前線連結裝置

安裝軟體前若已將裝置連上電腦，「找到新硬體」精靈會顯示出來。

附註 裝置若已開機，安裝程式進行中請勿將裝置關機或斷開裝置的纜線，
如果這樣做的話，安裝程式會無法完成。

在本機共享的網路上共享裝置〉。

配置裝置 (Windows)

89

第 7 章

連結裝置

1.

在顯示搜尋裝置驅動程式方法的「找到新硬體」對話方塊中，選擇進階選
項，再點選「下一步」。

附註 切勿讓「找到新硬體」精靈自動搜尋印表機驅動程式。

2.

選取指定驅動程式位址的核選方塊，然後確定將其他的核選方塊都清除。

3.

將 Starter CD 光碟片插入光碟機。 光碟功能表啟動時，請關閉光碟功能
表。

4.

瀏覽尋找 Starter CD 光碟片的根目錄（例如是 D），然後按「確定」。

5.

點選「下一步」，按線上說明進行。

6.

按一下「完成」以關閉「找到新硬體」精靈。 精靈會自動啟動安裝程式
（可能需要一會兒）。

7.

完成安裝程序。

附註 您亦可用名為「本機共用網路」的簡易型網路連結，與別的電腦共用
裝置， 如需詳細資訊，請參閱〈

在本機共享的網路上共享裝置

在本機共用網路中，裝置直接連上稱作伺服器之選定電腦的 USB 連接埠，並被
稱作用戶端電腦的使用者共用。

在本機共享的網路上共享裝置〉。

附註 共用直接連結的裝置時，請以執行最新作業系統的電腦為伺服器。 例
如，有一台執行 Windows XP 的電腦，及一台執行較舊版本 Windows 作業
系統的電腦時，請以執行 Windows XP 的電腦為伺服器。

只在小群組中或用量不大時使用此組態。 大量使用者列印到裝置連結的電腦
時，該一電腦速度會減緩。

共用限於列印功能， 掃瞄及複印功能不共用。

共享裝置的方法

1.

按「開始」、指向「設定」，然後按一下「印表機」，或是按「印表機和傳
真」。

- 或 ­點選「開始」，點選 「控制台」，再按兩下「印表機」。

2.

右擊裝置圖示，點選「內容」，再點選「共用」選項標籤。

3.

點選共用裝置選項，並指定共用名稱。

4.

與執行不同版本 Windows 的電腦共用裝置時，您可點選「其他驅動程
式」，安裝用戶端電腦所需的驅動程式。 安裝前，請先將 Starter CD 插入
光碟機。

90

設定與管理

配置裝置 (Mac OS)

您可用 USB 纜線在單一 Macintosh 電腦使用裝置，或在網路上與其他使用者共
用裝置。

本節主題如下：

•

若要安裝軟體

•

共用裝置於本機共用網路

若要安裝軟體

1.

用 USB 纜線將裝置連上電腦。

2.

將 Starter CD 插入光碟機。 按兩下桌面上的光碟圖示，再按兩下設定圖
示， 您亦可自行進入 Starter CD 上的安裝程式資料夾。

3.

點選「安裝軟體」，按線上說明進行。

4.

視需要與其他 Macintosh 使用者共用裝置。 如需詳細資訊，請參閱〈

裝置於本機共用網路〉。

共用裝置於本機共用網路

將裝置直接連上電腦時，您仍可用稱為「本機共用網路」的簡易網路連結與別
的電腦共用。 只在小群組中或用量不大時使用此組態。 大量使用者列印到裝置
連結的電腦時，該一電腦速度會減緩。

在 Mac OS 環境中共用裝置時的基本條件如下：

•

Macintosh 電腦必須使用 TCP/IP 協定進行網路通訊，且必須有 IP 位址，
（AppleTalk 不受支援。）

•

被共用的裝置必須連結在主機 Macintosh 電腦的內建 USB 埠上。

•

使用共享印表機的主機和用戶端 Macintosh 電腦都必須啟用印表機共享軟
體，以及印表機驅動程式或被安裝裝置的 PPD。

共用

配置裝置 (Mac OS)

91

第 7 章

有關 USB 裝置共用的進一步資訊，請參考 Apple 網站 (www.apple.com) 上的
支援資訊，或電腦上的 Apple Macintosh Help 檔案。

在 Mac OS 電腦上共用裝置

1.

在連上印表機的各主機及用戶 Macintosh 電腦，開啟印表機共用。 請按所
用的 OS 版本執行下列步驟：

•

Mac OS 10.3： 開啟「系統喜好」，點選「列印及傳真」，核選「與別
的電腦共用裝置」旁的方塊。

•

Mac OS 10.4： 開啟「系統喜好」，點選「列印及傳真」，點選「共
用」選項標籤，核選「與別的電腦共用裝置」旁的方塊，選擇要共用的
印表機。

•

Mac OS 10.5： 開啟「系統喜好」，點選「列印及傳真」，點選「共
用」選項標籤，核選「與別的電腦共用裝置」旁的方塊，選擇要共用的
印表機。

2.

從網路上其他 Macintosh 電腦（用戶）列印時，請執行下列步驟：

a.

點選「檔案」，在要列印的文件中選擇「版面設定」。

b.

在「格式」旁的下拉功能表中，選擇「共用的印表機」後選擇裝置。

c.

選擇「紙張尺寸」，點選「OK」。

d.

在文件中，點選「檔案」，再選擇「列印」。

e.

在「印表機」旁的下拉功能表中，選擇「共用的印表機」後選擇裝置。

f.

按需要進行其他設定後，點選「列印」。

移除安裝和重新安裝軟體

安裝未完成或在軟體安裝程式發出提示之前將 USB 纜線插入電腦，就可能需要
移除安裝後再重新安裝軟體。 請不要只刪除電腦上的裝置應用程式檔案。 移除
安裝時，務必使用裝置隨附之安裝軟體所提供的移除安裝公用程式。

Windows 電腦有 3 種移除安裝的方式；Macintosh 系統只有一種方式。

自 Windows 電腦移除安裝，方法 1

1.

斷開電腦與裝置的連結。 軟體重新安裝完成之前請勿連上電腦。

2.

按電源鈕關閉裝置。

3.

在 Windows 工作列上，點選「開始」，選擇「程式集」或「所有程式」，
選擇 「HP」，選擇 「Officejet J4500 系列」，再點選「解除安裝」。

4.

按照畫面上的指示操作。

5.

如果詢問您是否要移除共用的檔案，請按一下「否」。
如果這些檔案被刪除，其他使用這些檔案的程式可能將無法正常執行。

6.

重新啟動電腦。

7.

將 Starter CD 插入電腦的光碟機，按線上說明重新安裝軟體，亦請參閱

結裝置前安裝軟體的方法 (建議採用)。

8.

重新安裝軟體後，將裝置連上電腦。

92

設定與管理

連

9.

按電源鈕開啟裝置。
連接並開啟裝置後，全部的「即插即用」事件可能要花幾分鐘的時間才能完

成。

10.

按照畫面上的指示操作。

軟體安裝完成後，「HP Digital Imaging Monitor」圖示會出現在 Windows 系統
工作列中。

Windows 電腦移除安裝，方式 2

附註 Windows 的開始功能表未出現「移除安裝」選項時，請使用此方式。

1.

在 Windows 的工作列，點選「開始」，選擇「設定」，選擇「控制台」，
再點選「新增/移除程式」。

- 或 ­點選「開始」，點選 「控制台」，再按兩下「程式及功能」。

2.

選擇 「HP Officejet All-in-One 系列」，然後按一下「變更/移除」或「解除
安裝/變更」。
按照畫面上的指示操作。

3.

斷開電腦與裝置的連結。

4.

重新啟動電腦。

附註 重新啟動電腦前請先斷開電腦與裝置的連結。 重新安裝軟體後，
才將裝置連上電腦。

5.

將 Starter CD 插入電腦的光碟機，然後啟動安裝程式。

6.

按線上說明進行，並請參閱連結裝置前安裝軟體的方法 (建議採用)。

Windows 電腦移除安裝，方式 3

附註 Windows 的開始功能表未出現「移除安裝」選項時，請使用此方式。

1.

將 Starter CD 插入電腦的光碟機，然後啟動安裝程式。

2.

斷開電腦與裝置的連結。

3.

選取「解除安裝」，再依據畫面指示操作。

4.

重新啟動電腦。

附註 重新啟動電腦前請先斷開電腦與裝置的連結。 重新安裝軟體後，
才將裝置連上電腦。

5.

再次啟動裝置的安裝程式。

6.

選擇「安裝」。

7.

按線上說明進行，並請參閱

在 Macintosh 電腦進行移除安裝

1.

啟動「HP 裝置管理員」。

2.

點選「資訊及設定」。

連結裝置前安裝軟體的方法 (建議採用)。

移除安裝和重新安裝軟體

93

第 7 章

3.

從下拉功能表選擇「移除安裝 HP AiO 軟體」。
按照畫面上的指示操作。

4.

軟體移除安裝後，請將電腦重新開機。

5.

將 Starter CD 插入電腦的光碟機，重新安裝軟體。

6.

在桌面上，開啟光碟，然後連按兩下「HP All-in-One Installer」。

7.

按線上說明進行，並請參閱

若要安裝軟體。

94

設定與管理

8

維護及疑難排解

本節主題如下：

•

使用墨水匣

•

清潔裝置

•

一般疑難排解技巧及資源

•

解決列印問題

•

列印品質欠佳且出現非預期的列印結果

•

解決送紙問題

•

解決影印問題

•

解決掃瞄問題

•

解決傳真問題

•

疑難排解安裝問題

•

清除夾紙

使用墨水匣

本節主題如下：

•

支援的墨水匣

•

處理墨水匣

•

更換墨水匣

•

校準墨水匣

•

清潔墨水匣

•

清潔墨水匣的接點

•

清潔墨水噴嘴周圍

•

存放列印耗材

支援的墨水匣

各國家/地區可用的墨水匣可能不同。 墨水匣的容量大小各地區互異。

墨水匣編號可見於下列位置：

•

•

•

要更換之墨水匣的標籤。
Windows：有雙向通訊時，點選「工具箱」，點選「估計的墨水匣存量」

選項標籤，翻閱顯示「墨水匣詳細資料」鈕，再點選「墨水匣詳細資料」。
Mac OS：從 HP 印表機公用程式， 點選「資訊及支援」區的「耗材資

訊」，再點選「零售耗材資訊」。

維護及疑難排解

95

第 8 章

處理墨水匣

在更換或清潔墨水匣之前，請先查明墨水匣編號及其處理方式。

1

銅色接點

2

粉紅色拉啟式標籤膠帶（安裝前必須先移除）

3

膠帶底下的墨水噴嘴

標籤朝上，握住墨水匣黑色塑膠側邊。 切勿觸摸墨水噴嘴或金色接腳。

更換墨水匣

96

維護及疑難排解

附註 請小心處理墨水匣。 掉落或震動墨匣可能會導致暫時性列印問題，甚
至永久損壞。

當墨水存量很低時，請遵循下列指示。

附註 墨水匣的墨水存量偏低時，顯示器上會出現提示訊息。 亦可用
Windows 的工具箱軟體或 Mac OS 的 HP 印表機公用程式，檢查墨水匣存
量。

附註 墨匣中的墨水在列印程序中有多種不同的用途，包括準備裝置及墨匣
進行列印前的初始化作業。此外，墨匣使用後也會有些墨水殘留。如需詳細
資訊，請瀏覽

www.hp.com/go/inkusage。

墨水存量警告及指示燈，是純供計劃用的估計值。 出現墨水存量偏低的警告訊
息時，請先備妥墨水匣備品，以免發生無墨匣可用的延遲。 除非列印品質極為
惡劣，否則無需更換墨水匣。