Hp OFFICEJET J4000 User Manual [zh]
HP Officejet J4500 All-in-One
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Podręcznik użytkownika
HP Officejet J4500 All-in-One 系列
使用者指南
版權資訊
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Hewlett-Packard Company
注意事項
本文件所包含的資訊如有變更，恕不另
行通知。
版權所有，翻印必究。未經 Hewlett-
Packard 公司的事前書面許可，除著作
權法允許之範圍，嚴禁對本文件進行複
製、修改或翻譯。
HP 產品和服務附帶的明示保固聲明中
闡明有關此類產品和服務的唯一保證。
本文件中所含的任何資訊皆不應視為構
成額外的保證。HP 對此處所含的技術
或編輯錯誤或遺漏概不負責。
智慧財產權說明
Windows、Windows XP 及Windows
Vista 都是 Microsoft Corporation 在美
國的註冊商標。
ENERGY STAR® 和 ENERGY STAR
標誌是美國註冊商標。
安全資訊
使用本產品時請永遠遵循基本的安全措
施，以降低受到火災或電繫等傷害的危
險。
1. 請詳讀並瞭解裝置隨附文件中的各項
說明。
2. 將本產品與電源連接時，只能使用接
地的電源插座。如果不知道插座是否接
地，請向合格的電工諮詢。
3. 請遵守產品上標示的所有警告與說
明。
4. 清理本產品前，請先從牆上的插座拔
除其電源線。
5. 請不要在近水或潮濕的情況下安裝或
使用本產品。
6. 在穩固的表面上牢牢地安裝本產品。
7. 請將產品安裝在有保護的區域，不讓
任何人踩踏電源線或被電源線絆倒，如
此電源線不會損毀。
8. 產品無法正常運作時，請參閱
疑難排解。
9. 產品內部沒有可供使用者維修的零
件。請諮詢合格的服務人員。
維護及
可用性
本裝置提供多種便於殘障人士使用的功
能。
視障
視障或視力欠佳的使用者，仍可經由作
業系統'的協助工具選項及功能，使用本
裝置的軟體。 本裝置也支援大部份的
螢幕閱讀器、點字機及語音轉文字應用
程式。 對有色肓的使用者，彩色按鈕
及軟體和控制面板所用的選項標籤，均
附有說明其動作的簡明文字或圖示標
籤。
肢障
對有行動障礙的使用者，本裝置的軟體
功能可經鍵盤指令使用。本軟體也支
援 Windows 的 StickyKeys、
ToggleKeys、FilterKeys、及
MouseKeys 等使用選項印表機的護
蓋、鈕、紙匣及紙張導桿，即使體力和
活動能力欠佳的使用者仍可操作使用。
支援
本產品及 HP 對產品可用性之承諾的詳
細說明，請參閱 HP
accessibility。
有關 Mac OS 作業系統可用性的資料，
請瀏覽 Apple
accessibility 網站。
www.hp.com/
www.apple.com/
目錄
1
準備開始
有關產品的其他資源 ....................................................................................................8
裝置零組件說明 ............................................................................................................9
前視圖 .....................................................................................................................9
列印耗材存放區 ....................................................................................................10
背視圖 ...................................................................................................................10
裝置控制面板按鈕及指示燈 ..................................................................................11
連結資訊 ...............................................................................................................12
2
使用裝置
使用裝置控制面板功能表 ...........................................................................................13
裝置控制面板訊息類型 ...............................................................................................13
狀態訊息 ...............................................................................................................14
警告訊息 ...............................................................................................................14
錯誤訊息 ...............................................................................................................14
重大錯誤訊息 ........................................................................................................14
變更裝置設定 .............................................................................................................14
使用 HP Solution Center (Windows) .........................................................................15
使用 HP 相片及影像軟體 ...........................................................................................15
載入原始文件 .............................................................................................................16
將原稿置於平板玻璃上 .........................................................................................16
將原稿載入 ADF ...................................................................................................17
選擇印材 .....................................................................................................................18
選擇和使用印材的提示 .........................................................................................18
被支援之印材的規格 .............................................................................................19
支援的尺寸 ......................................................................................................19
支援的印材類型與重量 ....................................................................................22
設定最小邊界 ........................................................................................................23
載入印材 .....................................................................................................................23
列印於特殊及自訂尺寸印材 .......................................................................................24
列印無邊框 .................................................................................................................25
設定速撥記錄 .............................................................................................................27
設定傳真號碼為速撥記錄或群組 ...........................................................................27
設定速撥紀錄 ..................................................................................................27
設定速撥群組 ..................................................................................................27
列印及檢視速撥記錄清單 ......................................................................................28
檢視速撥記錄清單 ...........................................................................................28
1
3
列印
變更列印設定 .............................................................................................................29
從應用程式變更目前工作的設定 (Windows) ........................................................29
變更適用以後各列印工作的預設值 (Windows) .....................................................29
變更設定 (Mac OS) ..............................................................................................30
取消列印作業 .............................................................................................................30
4
影印
用裝置控制面板影印 ..................................................................................................31
變更影印設定 .............................................................................................................32
設定份數 .....................................................................................................................32
設定複印紙張尺寸 ......................................................................................................32
設定影印紙張類型 ......................................................................................................33
變更複印速度或品質 ..................................................................................................35
調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張 .......................................................................35
將 Legal 尺寸的文件影印到 Letter 尺寸的紙張上 ......................................................36
調整複印件的深淺 ......................................................................................................37
改善複印件的模糊區 ..................................................................................................37
增強副本的淺色區域 ..................................................................................................38
取消影印作業 .............................................................................................................38
5
掃描
掃瞄原稿 .....................................................................................................................39
掃瞄原稿到電腦程式（直接連結） .......................................................................39
自 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式 ...........................................................................40
用 TWAIN 相容程式掃瞄 ......................................................................................40
用 WIA 相容程式掃瞄 ...........................................................................................40
編輯掃瞄原稿 .............................................................................................................40
編輯掃描的相片或圖形 .........................................................................................41
用 OCR 軟體編輯掃瞄出來的文件 ........................................................................41
變更掃瞄設定 .............................................................................................................41
取消掃瞄作業 .............................................................................................................41
2
目錄
6
傳真
發傳真 ........................................................................................................................42
傳送基本傳真 ........................................................................................................42
用電話手動發傳真 .................................................................................................43
用顯示幕撥號發傳真 .............................................................................................44
從記憶體傳送傳真 .................................................................................................44
排程稍後傳送傳真 .................................................................................................45
將傳真傳送給多位收件者 ......................................................................................46
從裝置控制面板傳送傳真至多個收件者 ..........................................................46
傳送彩色原稿或相片傳真 ......................................................................................46
變更傳真解析度及「更淺/更深」設定 ..................................................................47
變更傳真解析度 ...............................................................................................47
變更「更淺/更深」設定 ...................................................................................48
設定新的預設值 ...............................................................................................48
以錯誤修正模式傳送傳真 ......................................................................................48
收傳真 ........................................................................................................................49
手動收傳真 ...........................................................................................................49
設定備援傳真 ........................................................................................................50
自記憶體重新列印收到的傳真 ..............................................................................51
輪詢以接收傳真 ....................................................................................................51
轉發傳真到另一號碼 .............................................................................................52
設定接收傳真的紙張大小 ......................................................................................52
設定自動縮小來電傳真 .........................................................................................53
封鎖垃圾傳真號碼 .................................................................................................53
新增號碼至垃圾傳真清單 ................................................................................53
移除垃圾傳真清單中的號碼 ............................................................................54
將傳真接收到電腦 .................................................................................................54
啟動「傳真到電腦」 .......................................................................................55
修改「傳真到電腦」設定值 ............................................................................55
變更傳真設定 .............................................................................................................56
設定傳真標題 ........................................................................................................56
設定接聽模式（自動接聽） ..................................................................................56
設定接聽前的響鈴次數 .........................................................................................57
變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式 ..............................................................................57
設定傳真錯誤修正模式 .........................................................................................58
設定撥號類型 ........................................................................................................58
設定重撥選項 ........................................................................................................58
設定傳真速率 ........................................................................................................58
網際網路傳真 .............................................................................................................59
測試傳真設定 .............................................................................................................59
使用報告 .....................................................................................................................60
列印傳真確認報告 .................................................................................................60
列印傳真錯誤報告 .................................................................................................61
列印及檢視傳真日誌 .............................................................................................61
取消傳真 .....................................................................................................................62
3
7
設定與管理
管理裝置 .....................................................................................................................63
監控裝置 ...............................................................................................................64
管理裝置 ...............................................................................................................64
使用裝置管理工具 ......................................................................................................64
工具箱 (Windows) ................................................................................................64
開啟工具箱 ......................................................................................................65
工具箱選項標籤 ...............................................................................................65
HP 印表機公用程式 (Mac OS) ..............................................................................65
開啟 HP Printer Utility（HP 印表機公用程式） ..............................................66
HP 印表機公用程式視框 .................................................................................66
測試報告 .....................................................................................................................66
設定裝置的傳真功能 ..................................................................................................67
設定傳真功能（並列式電話系統） .......................................................................68
選擇正確的家庭或辦公室傳真設定 ..................................................................69
選擇傳真設定方式 ...........................................................................................70
方式 A：個別的傳真路線（不接聽語音來電） ................................................71
方式 B：設定 DSL 連結下的裝置 ....................................................................72
方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或 ISDN 線路 ..........................................73
方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真 ..........................................................74
方式 E：共用的語音／傳真線路 .....................................................................75
方式 F：具語音信箱的共用語音／傳真線路 ...................................................76
方式 G：傳真線路與電腦數據機共用（無語音通話） ....................................76
方式 H：共用的語音／傳真線路與電腦數據機 ...............................................79
方式 I：有答錄機的語音／傳真線路共用 ........................................................82
方式 J：與電腦數據機及答錄機共用的語音
方式 K：具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音
／傳真線路
／傳真線路
..................................83
......................87
序列型傳真設定 ....................................................................................................88
配置裝置 (Windows) ..................................................................................................89
連結裝置前安裝軟體的方法 (建議採用) ................................................................89
安裝軟體前線連結裝置 .........................................................................................89
在本機共享的網路上共享裝置 ..............................................................................90
配置裝置 (Mac OS) ....................................................................................................91
若要安裝軟體 ........................................................................................................91
共用裝置於本機共用網路 ......................................................................................91
移除安裝和重新安裝軟體 ...........................................................................................92
4
目錄
8
維護及疑難排解
使用墨水匣 .................................................................................................................95
支援的墨水匣 ........................................................................................................95
處理墨水匣 ...........................................................................................................96
更換墨水匣 ...........................................................................................................96
校準墨水匣 ...........................................................................................................99
清潔墨水匣 .........................................................................................................100
清潔墨水匣的接點 ..............................................................................................101
清潔墨水噴嘴周圍 ..............................................................................................102
存放列印耗材 ......................................................................................................103
清潔裝置 ..................................................................................................................104
清潔掃瞄器平板玻璃 ...........................................................................................104
清潔外部 .............................................................................................................105
清潔自動文件進紙器 ...........................................................................................105
一般疑難排解技巧及資源 .........................................................................................108
解決列印問題 ...........................................................................................................109
裝置無預期關機 ..................................................................................................109
控制面板顯示幕出現錯誤訊息 ............................................................................109
裝置無回應（沒有任何列印） ............................................................................109
裝置經過長時間後才列印 ....................................................................................110
印出空白頁或不完整的頁 ....................................................................................110
列印文件的某些部份消失或錯誤 .........................................................................110
文字或圖形位置錯誤 ...........................................................................................111
裝置列印半頁後，就送出紙張 ............................................................................112
列印品質欠佳且出現非預期的列印結果 ...................................................................112
常見的列印品質欠佳問題 ....................................................................................112
印出亂碼 .............................................................................................................113
墨水汚漬 .............................................................................................................113
文字或圖形印不完整 ...........................................................................................114
印出的文件色彩暗淡 ...........................................................................................114
彩色印成黑白 ......................................................................................................115
印出錯誤的色彩 ..................................................................................................115
印出的文件色彩褪色 ...........................................................................................115
色彩未對齊 .........................................................................................................115
文字或圖形漏印一條或一點 ................................................................................116
解決送紙問題 ...........................................................................................................116
5
解決影印問題 ...........................................................................................................117
無影本送出裝置 ..................................................................................................118
影本為空白 .........................................................................................................118
文件未載入或顏色太淺 .......................................................................................118
尺寸被縮小 .........................................................................................................119
影印品質欠佳 ......................................................................................................119
影印缺點明顯 ......................................................................................................119
裝置列印半頁後，就送出紙張 ............................................................................120
出現錯誤訊息 ......................................................................................................120
紙張不符 .............................................................................................................120
解決掃瞄問題 ...........................................................................................................120
掃瞄器無動作 ......................................................................................................121
掃瞄時間過長 ......................................................................................................121
部份文件未掃瞄或文字未掃瞄 ............................................................................121
文字無法編輯 ......................................................................................................122
出現錯誤訊息 ......................................................................................................122
掃瞄的影像品質欠佳 ...........................................................................................122
掃瞄缺點明顯 ......................................................................................................123
解決傳真問題 ...........................................................................................................124
傳真測試失敗 ......................................................................................................124
疑難排解安裝問題 ....................................................................................................134
硬體安裝注意事項 ..............................................................................................135
軟體安裝注意事項 ..............................................................................................135
清除夾紙 ..................................................................................................................136
清除卡紙 .............................................................................................................136
避免卡紙 .............................................................................................................138
A
HP 耗材及配件
線上訂購列印耗材 ....................................................................................................139
耗材 ..........................................................................................................................139
HP 印材 ..............................................................................................................139
B
支援及保固
Hewlett-Packard 有限的保固書 ................................................................................141
獲得電子支援 ...........................................................................................................141
獲得 HP 電話支援 ....................................................................................................142
在您撥打電話之前 ..............................................................................................142
支援流程 .............................................................................................................142
HP 電話支援 .......................................................................................................143
電話支援期 ....................................................................................................143
電話支援服務號碼 .........................................................................................143
打電話 ...........................................................................................................143
電話支援期之後 .............................................................................................143
附加保固選項 ......................................................................................................143
HP Quick Exchange Service （日本） ..............................................................144
請電洽 HP 韓國客戶支援 ....................................................................................144
6
目錄
運送前的準備作業 ....................................................................................................145
運送前取出墨水匣 ..............................................................................................145
裝置打包 ..................................................................................................................146
C
裝置規格
物理規格 ..................................................................................................................148
產品功能和容量 ........................................................................................................148
處理器及記憶體規格 ................................................................................................148
系統需求 ..................................................................................................................149
列印規格 ..................................................................................................................150
影印規格 ..................................................................................................................150
傳真規格 ..................................................................................................................150
掃描規格 ..................................................................................................................151
環境規格 ..................................................................................................................151
電氣規格 ..................................................................................................................151
發聲規格（草稿模式列印， ISO 7779 噪音衡量標準） ...........................................151
D
法規資訊
FCC 聲明 .................................................................................................................153
韓國使用者注意事項 ................................................................................................153
日本使用者 VCCI (Class B) 合格聲明 ......................................................................154
日本使用者電源線注意事項 .....................................................................................154
RoHS notices (China only) ......................................................................................154
德國噪音排放聲明 ....................................................................................................154
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ........................155
對加拿大電話網路的使用者 .....................................................................................156
歐洲經濟區使用者注意事項 .....................................................................................157
Notice to users of the German telephone network ..................................................157
Australia wired fax statement ..................................................................................157
法規辨識型號 ...........................................................................................................158
Declaration of Conformity ........................................................................................158
環保產品管理計畫 ....................................................................................................159
紙張使用 .............................................................................................................159
塑膠 ....................................................................................................................159
原料安全性資料 ..................................................................................................159
回收計畫 .............................................................................................................159
HP 噴墨耗材回收計畫 ........................................................................................159
歐盟居民廢棄設備處置方法 ................................................................................160
Energy Star® 注意事項 ......................................................................................161
索引................................................................................................................................162
7
1
準備開始
本手冊提供使用裝置及解決問題的詳細說明。
•
有關產品的其他資源
•
裝置零組件說明
有關產品的其他資源
您可以從下列來源獲得有關產品資訊，和本指南中未能涵蓋的進一步疑難排解
參考資訊
資源 說明 位置
﹕
設定簡明手冊
Readme 檔案及付印後注意事
項
工具箱 (Microsoft® Windows®)
HP Printer Utility（印表機公用
程式）（Mac OS）
裝置控制面板 提供有關印表機作業的狀態、
日誌及報告 提供有關所發生事件的資訊。 如需詳細資訊，請參閱〈監控
測試診斷頁
HP 網站
HP 電話支援服務
提供圖解式安裝資訊。 印表機隨附本文件的書面版
提供付印後才獲得的資訊以及
疑難排解技巧。
讓您使用維護服務
如需詳細資訊，請參閱〈
箱 (Windows)〉。
提供配置列印設定、校準裝
置、清潔墨水匣、列印配置
頁、線上訂購耗材以及搜尋網
路支援資訊的工具。
如需詳細資訊，請參閱〈
印表機公用程式 (Mac
OS)〉。
錯誤及警告資訊。
裝置資訊：
•
產品名稱
◦
型號
◦
序號
◦
韌體版本號碼
◦
紙匣及配件已列印的頁數
•
墨水存量
•
墨水匣堪用狀態
•
提供最新的印表機軟體以及產
品和支援資訊。
聯繫 HP 的各項資料。 保固期
間此一支援服務通常免費。
本。
已內含於 Starter CD 中。
工具箱通常會隨裝置軟體一起
安裝（作為安裝選項之一）。
工具
HP 印表機公用程式通常會隨
裝置軟體一起安裝。
HP
如需詳細資訊，請參閱〈裝置
控制面板按鈕及指示燈〉。
裝置〉。
如需詳細資訊，請參閱〈測試
報告〉。
www.hp.com/support
www.hp.com
如需詳細資訊，請參閱〈獲得
HP 電話支援〉。
8
準備開始
（續）
資源 說明 位置
HP 相片及影像軟體說明
控制面板手冊 裝置控制面板手冊 可見於解決方案中心及工具箱
裝置零組件說明
•
前視圖
•
列印耗材存放區
•
背視圖
•
裝置控制面板按鈕及指示燈
•
連結資訊
前視圖
提供使用軟體的資訊。 如需詳細資訊，請參閱〈使用
HP 相片及影像軟體〉。
(Windows)。
1
裝置控制面板
2
主紙匣
3
前側護蓋
4
掃瞄器平板玻璃
5
自動文件進紙器
裝置零組件說明
9
第 1 章
列印耗材存放區
1
2
背視圖
前側護蓋
墨水匣
10
1
2
3
4
準備開始
後側 USB 連接埠
電源輸入
1-LINE (傳真)
2-EXT (電話)
裝置控制面板按鈕及指示燈
下列圖示和表格簡要說明裝置控制面板的功能。
標籤 名稱及說明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
數字鍵： 輸入設定值。
注意燈： 表示有錯誤狀況。
返回鈕： 返回前一次的設定或上一層功能表。
向左箭頭： 向前翻閱功能表的各設定。
確定鈕： 選擇目前的功能表或設定。
向右箭頭： 向後翻閱功能表的各設定。
設定：顯示用於產生報告及其他維護設定，以及存取說明功能表的設定功能表。 電腦螢幕上會
開啟一個說明視窗，顯示說明功能表中所選取的主題。
開始： 開始影印、傳真、或掃瞄作業。 按開始，按所選的功能處理作業。
取消：停止作業、結束功能表、或結束設定。
掃描功能指示燈
彩色影印功能指示燈
黑白影印功能指示燈
彩色傳真功能指示燈
黑白傳真功能指示燈
電源：開機或關機。 裝置開機時「電源」鈕會亮起。 執行作業中開機指示燈號會閃爍。
裝置關機時，仍保有最低量的電力。 若要完全中斷電源，請將裝置關機並斷開電源線。
墨水偏低指示燈號
原稿載入指示燈號
夾紙指示燈號
裝置零組件說明
11
第 1 章
連結資訊
說明 最佳效果下的理想連結電
USB 連結
印表機共享
腦數量
一台以 USB 纜線連接到
裝置後側 USB 2.0 高速
連接埠的電腦。
最多五台電腦。
主機電腦必須隨時在開機
狀態，否則其他電腦將法
列印到裝置。
支援的軟體功能 設定指令
支援所有的功能。 詳細的步驟請參閱簡易安
主機電腦上的各功能均被
支援。 其他電腦僅支援
列印功能。
裝手冊。
請參考在本機共享的網路
上共享裝置中的指令。
12
準備開始
2
使用裝置
本節主題如下：
•
使用裝置控制面板功能表
•
裝置控制面板訊息類型
•
變更裝置設定
•
使用 HP Solution Center (Windows)
•
使用 HP 相片及影像軟體
•
載入原始文件
•
選擇印材
•
載入印材
•
列印於特殊及自訂尺寸印材
•
列印無邊框
•
設定速撥記錄
使用裝置控制面板功能表
以下各節簡要說明控制面板顯示幕的第一層功能表。 按所要使用之功能的功能
表鈕，即可顯示該一功能表。
•
掃瞄功能表：顯示目標清單。 某些目標點須先載入 HP Photosmart 軟體。
•
影印功能表：功能表選項如下：
◦
選擇影印份數
◦
縮小/放大
◦
選擇媒體類型及尺寸
•
傳真功能表： 讓您輸入傳真或速撥號碼或顯示傳真功能表。 功能表選項如
下：
◦
變更解析度
◦
變淡/變濃
◦
傳送延滯的傳真
◦
設定新預設
裝置控制面板訊息類型
本節主題如下：
•
狀態訊息
•
警告訊息
•
錯誤訊息
•
重大錯誤訊息
使用裝置
13
第 2 章
狀態訊息
狀態訊息說明裝置目前的狀態。 本訊息說明作業正常且無須採取任何動作。 狀
態訊息隨著裝置的狀態而變。 裝置已就緒、未被佔用、且沒有未處理的警告訊
息時，只要裝置開機，日期及時間即顯示出來。
警告訊息
警告訊息代表裝置發生須要處理但不致影響正常作業的事件。 「墨水偏低」就
是警告訊息之一。
錯誤訊息
錯誤訊息代表裝置發生必須採取行動（例如，載入印材或清除夾紙）的事件。
錯誤訊息通常會隨帶閃爍的紅色警示燈。 請先採取適當的行動後再繼續列印。
錯誤訊息併隨顯示錯誤碼時，請按電源鈕將裝置關機後再開機。 多數情況下，
此一動作即可解決問題。 訊息若仍繼續發生，代表裝置須要維修。
重大錯誤訊息
重大錯誤訊息代表裝置故障。 某些重大錯誤訊息，可經由按電源鈕將裝置關機
後再開機來解決。 重大錯誤繼續發生時，請將裝置送修。 如需詳細資訊，請參
閱〈
支援及保固〉。
變更裝置設定
您可於下列位置變更裝置設定：
•
自裝置控制面板。
•
自HP 解決方案中心 (Windows) 或 HP 裝置管理員 (Mac OS)。 如需詳細資
訊，請參閱〈
附註 用HP 解決方案中心或 HP 裝置管理員配置設定時，您將無法看到已
用裝置控制面板配置的影印設定等設定值。
用裝置控制面板變更設定
1.
在裝置控制面板上，按左或右方向鍵，翻閱您要使用的彩色影印等功能。
按 OK 選擇所要的功能。
2.
請用下列方式，選擇您要變更的選項：
•
按控制面板鈕，再按左或右方向鍵調整選項值。
•
選擇控制面板顯示幕上功能表的選項。
3.
選擇您要的值，再按 OK。
自 (Windows) HP 解決方案中心修改設定
▲
請參閱
使用 HP 相片及影像軟體〉。
使用 HP 相片及影像軟體。
14
使用裝置
用 HP 相片及影像軟體 (Mac OS) 變更設定
1.
按一下 Dock 下的 「HP 裝置管理員」圖示。
2.
選擇「裝置」下拉功能表中的裝置。
3.
在「資訊及設定」 功能表上，點選您要變更的項目。
使用 HP Solution Center (Windows)
對 Windows 電腦，HP 解決方案中心是 HP Photosmart 軟體 的進入點。 用
HP 解決方案中心修改列印設定、訂購耗材、使用線上說明。
HP 解決方案中心中可用的功能視所安裝的裝置而異。 您可設定 HP 解決方案
中心以顯示與所選裝置相對應的圖示。 所選的裝置沒有某項功能時，該功能的
圖示不會顯示在 HP 解決方案中心內。
電腦的 HP 解決方案中心中未顯示任何圖示時，代表軟體安裝時可能發生錯
誤。 請從 Windows 控制台徹底移除安裝 HP Photosmart 軟體，然後再重新安
裝，以解決安裝錯誤的問題。 詳細資訊，請參閱裝置隨附的線上說明。
有關開啟 HP 解決方案中心的資訊，請參閱
使用 HP 相片及影像軟體
您可用 HP 相片及影像軟體，使用多個裝置控制面板沒有的功能。
設定時，軟體已安裝於電腦， 詳細資訊，請參閱本裝置隨附的設定文件。
HP 相片及影像軟體的使用視作業系統 (OS) 而異。 例如，對 Windows 電腦，
HP 相片及影像軟體的進入點是 HP Photosmart 軟體 視窗。 對 Macintosh 電
腦，HP 相片及影像軟體的進入點則是 HP Photosmart Studio 視窗。 無論何
者，進入點都是 HP 相片及影像軟體和服務的啟動點。
使用 HP 相片及影像軟體。
在 Windows 電腦上開啟 HP Photosmart 軟體
1.
執行下列步驟：
•
在 Windows 桌面上，連按兩下 HP Photosmart 軟體 圖示。
•
在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HP Digital
Imaging Monitor」圖示。
•
在工作列上，點選「開始」，指向「程式集」或「所有程式」，選擇
「HP」，再點選「HP Photosmart 軟體」。
2.
已安裝多個 HP 裝置時，請選擇帶有產品名稱的選項標籤。
附註 在 Windows 中，HP Photosmart 軟體的可用功能會隨您所安裝的
裝置而變。 軟體已修改為顯示與所選裝置相關的圖示。 所選的裝置沒有
某項功能時，該功能的圖示不會顯示在軟體內。
提示 電腦的 HP Photosmart 軟體中未顯示任何圖示時，代表軟體安裝
時可能發生錯誤。 請從 Windows 控制台徹底移除安裝HP Photosmart
軟體，然後再重新安裝，以解決安裝錯誤的問題。 詳細的說明，請參閱
裝置隨附的安裝簡冊。
使用 HP 相片及影像軟體
15
第 2 章
在 Macintosh 電腦上開啟 HP Photosmart Studio 軟體
1.
點選 Dock 上的 HP Photosmart Studio 圖示。
HP Photosmart Studio 視窗即顯示出來。
2.
在 HP Photosmart Studio 工作列中，按一下「裝置」。
HP 裝置管理員視窗即顯示出來。
3.
從「裝置」下拉功能表選擇裝置。
您可於此掃描、匯入文件及檢查墨水存量等維護程序。
附註 對 Macintosh 電腦，HP Photosmart Studio 軟體可用的功能視所
選的裝置而異。
提示 開啟 HP Photosmart Studio 軟體後，您便可選擇 Dock 中的 HP
Photosmart Studio 圖示並按住滑鼠按鈕，使用 Dock 功能表捷徑。
載入原始文件
將原稿載入掃瞄器平板玻璃進行掃描或影印。
•
將原稿置於平板玻璃上
•
將原稿載入 ADF
將原稿置於平板玻璃上
您可將最大為 Letter-或 A4-尺寸的原稿，置於平板玻璃上進行影印、掃描或傳
真。
16
附註 平板玻璃與上蓋髒污時，許多特殊功能將無法正常運作。如需詳細資
訊，請參閱〈
在掃描器玻璃上載入原稿
1.
打開掃瞄器護蓋。
2.
將原稿列印面朝下，對齊平板玻璃的右上角平放。
清潔裝置〉。
提示 有關載入原稿的詳細說明，請參考掃描器玻璃邊緣的提示。
使用裝置
3.
蓋上蓋板。
將原稿載入 ADF
您可將單面、單頁或多頁的 A4 或 letter 尺寸的文件，載入進紙匣進行影印、掃
瞄或傳真。
注意 切勿將相片載入 ADF。相片可能因此受損。
附註 原稿載入 ADF 時，「縮放到頁面」影印等功能會無法操作 。 您必須
將原稿置於平板玻璃上。
送件匣可載入最多 50 張普通紙。
在文件進紙匣中放入原稿
1.
將原稿列印面朝上放入文件送件匣。 頁面開始列印的一端朝前插入紙匣。
將印材插入 ADF 直到聽見嗶聲，或顯示幕出現已偵測到載入的頁面提示為
止。
提示 有關將原稿放入自動文件進紙器的詳細資訊，請參考刻在文件進紙
匣上的圖示。
載入原始文件
17
第 2 章
2.
選擇印材
本裝置適用於多種辦公用印材。大量採購列印紙材之前，最好先對各類型型進
行測試，為獲得最佳列印品質，請使用 HP 紙材。有關 HP 印材的詳細說明，
請瀏覽
•
•
•
將寬度導桿向裡推，直到貼齊印材的左右邊緣為止。
附註 抬起裝置的蓋板之前，請從文件進紙匣內取出所有的原稿。
www.hp.com 網站。
選擇和使用印材的提示
被支援之印材的規格
設定最小邊界
選擇和使用印材的提示
為了獲得最佳的效果，請遵守以下的準則：
•
務請使用符合裝置規格的印材。如需詳細資訊，請參閱〈
格〉。
•
紙匣一次只裝一種紙。
•
將印材列印面朝下，貼齊紙匣右側及底緣載入。 如需詳細資訊，請參閱
〈
載入印材〉。
•
不要在紙匣中裝入過多媒體。如需詳細資訊，請參閱〈
格〉。
•
為避免夾紙、低劣的列印品質等列印問題，請避免使用下列印材：
◦
多部份列印紙
◦
損壞、捲曲或皺摺的紙材
◦
有切割或穿孔的紙材
◦
紋理粗糙、有浮雕花紋或是不吸墨的紙材
◦
重量太輕或延展性好的紙材
18
使用裝置
被支援之印材的規
被支援之印材的規
卡紙及信封
•
避免使用有光面裝飾、自粘膠、鉤子或透明窗口的信封，另外也要避免使用
有厚邊、不規則邊或卷邊的卡片和信封，或是出現褶皺、破裂或其他損壞的
信封。
•
使用黏貼牢固的信封，並確定折疊部分的折痕清晰。
•
將信封正面朝上載入。
相片印材
•
請用「最佳」模式列印相片。請注意在此模式中，列印時間較長，需要佔用
較多的電腦記憶體空間。
•
取出列印的每張紙材，放置一旁晾乾。讓潮濕的媒體堆疊可能造成髒污。
投影片
•
載入投影片時，粗糙面應朝下且膠條朝向裝置後方。
•
請用正常模式列印投影片。 本模式提供較長的晾乾時間，確保下一張紙送
至主紙匣前，墨水已完全晾乾。
•
取出列印的每張紙材，放置一旁晾乾。讓潮濕的媒體堆疊可能造成髒污。
自訂尺寸的印材
•
請只使用裝置支援的自訂尺寸印材。
•
如果您的應用程式支援自訂尺寸紙材，請在列印文件前於應用程式中設定紙
材尺寸。否則請在列印驅動程式中設定尺寸。為了能正確地在自訂尺寸紙材
上列印，可能需要重新設定現有文件的格式。
被支援之印材的規格
支援的尺寸及支援的印材類型與重量表，決定裝置應使用的印材以及印材適
用
用的特色。
•
支援的尺寸
•
支援的印材類型與重量
支援的尺寸
紙材尺寸 主紙匣
標準印材尺寸
8.5 x 13 英吋（216 x 330 公釐）
U.S. Legal（216 x 356 公釐；8.5 x 14 英吋）
A4（210 x 297 公釐；8.3 x 11.7 英吋）
U.S. Executive（184 x 267 公釐；7.25 x 10.5 英吋）
B5（182 x 257 公釐；7.17 x 10.12 英吋）
選擇印材
19
第 2 章
（續）
紙材尺寸 主紙匣
A5（148 x 210 公釐；5.8 x 8.3 英吋）
B7 JIS
無邊框 B7 JIS
無邊框 - A4（210 x 297 公釐；8.3 x 11.7 英吋）
無邊框 A5（148 x 210 公釐；5.8 x 8.3 英吋）
無邊框 B5 (182 x 257 公釐；7.17 x 10.12 英吋)
Ofuku hagaki
無邊框 B7 ISO
無邊框 hagaki (100 x 148 公釐)
無邊框 (10 x 15 公分，索引耳標)
無邊框 (4 x 6 英吋，索引耳標)
無邊框 (4 x 6 英吋，索引耳標)
無邊框 (10 x 20 公分，索引耳標)
無邊框 (4 x 8 英吋，索引耳標)
無邊框 HV
無邊框 A6
無邊框 cabinet
無邊框 2L (5 x 7 英吋)
無邊框 (13 x 18 公分，5 x 7 英吋)
無邊框 (8.5 x 11 英吋)
B7 ISO
10 x 15 公分 (索引耳標)
4 x 6 英吋 (索引耳標)
10 x 20 公分 (索引耳標)
4 x 8 英吋 (索引耳標)
HV
Cabinet
20
使用裝置
（續）
紙材尺寸 主紙匣
2L (5 x 7 英吋)
13 x 18 公分 (5 x 7 英吋)
信封
美式 10 號信封（105 x 241 公釐；4.12 x 9.5 英吋）
Monarch 信封（98 x 191 公釐；3.88 x 7.5 英吋）
賀卡信封 (111 x 152 公釐；4.4 x 6 英吋)
A2 信封（111 x 146 公釐；4.37 x 5.75 英吋）
DL 信封（110 x 220 公釐；4.3 x 8.7 英吋）
C6 信封（114 x 162 公釐；4.5 x 6.4 英吋）
日式 Chou 3 號信封（120 x 235 公釐；4.7 x 9.3 英吋）
日式 Chou 4 號信封（90 x 205 公釐；3.5 x 8.1英吋）
信封
索引卡（76.2 x 127 公釐；3 x 5 英吋）
索引卡（102 x 152 公釐；4 x 6 英吋）
索引卡（127 x 203 公釐；5 x 8 英吋）
A6 卡（105 x 148.5 公釐；4.13 x 5.83 英吋）
無邊框 A6 卡（105 x 148.5 公釐；4.13 x 5.83 英吋）
Hagaki** (100 x 148 公釐；3.9 x 5.8 英吋)
相片印材
相片印材（102 x 152 公釐；4 x 6 英吋）
相片印材（5 x 7 英吋）
相片印材（8 x 10 英吋）
相片印材（10 x 15 公分）
L 號相紙（89 x 127 公釐；3.5 x 5 英吋）
無邊框相片印材（102 x 152 公釐；4 x 6 英吋）
無邊框相片印材（5 x 7 英吋）
無邊框相片印材（8 x 10 英吋）
選擇印材
21
第 2 章
（續）
紙材尺寸 主紙匣
無邊框相片印材（8.5 x 11 英吋）
無邊框相片印材（10 x 15 公分）
L 號無邊框相紙（89 x 127 公釐；3.5 x 5 英吋）
其他印材
76.20 到 210.06 公釐寬，101.60 到 762.00 公釐長 (3 到 8.5 英吋寬，4
到 30 英吋長) 自訂尺寸的紙材
Panorama (4 x 12 英吋)
無邊框 Panorama (4 x 12 英吋)
** 本裝置只與日本郵政的普通及噴墨 hagaki 相容。與日本郵政的相片 hagaki
不相容。
支援的印材類型與重量
紙匣 類型 重量 容量
主紙匣 紙張
投影片
相片紙材
標籤
信封
卡片
主紙匣
各種支援的印材
60 到 105 g/m
（16 到 28 磅雪銅紙）
280 g/m
（每令 75 磅）
75 到 90 g/m
（每令 20 到 24 磅信
紙）
最多到 200 g/m
（110 磅索引卡）
2
最多 100 張普通紙
（25 公釐或 1 英吋疊
高）
最多 70 張
（17 公釐或 0.67 英吋
疊高）
2
最多 100 張
（17 公釐或 0.67 英吋
疊高）
最多 100 張
（17 公釐或 0.67 英吋
疊高）
2
最多 30 張
（17 公釐或 0.67 英吋
疊高）
2
最多 80 張卡片
最多 100 張普通紙（文
字列印時）
22
使用裝置
設定最小邊界
文件邊界至少需等於縱向版面的邊界設定。
紙材 (1) 左邊界 (2) 右邊界 (3) 上邊界 (4) 下邊界*
美規 Letter
U.S. Legal
A4
美規 Executive
美規 Statement
B5
A5
卡片
自訂大小紙材
相片紙材
信封
* 若要在 Windows 電腦上得到此邊界設定，請點選印表機驅動程式的「進階」
選項標籤，再選擇「最小邊界」。
載入印材
本節說明如何將印材載入裝置。
3.0 公釐
（0.118 英
吋）
3.0 公釐
（0.118 英
吋）
3.0 公釐
（0.118 英
吋）
3.0 公釐
（0.118 英
吋）
3.0 公釐
（0.118 英
吋）
3.0 公釐
（0.118 英
吋）
3.0 公釐
（0.118 英
吋）
14.3 公釐
（0.563 英
吋）
載入印材
23
第 2 章
載入主紙匣
1.
將印材列印面向下貼緊主紙匣插入。 務請將印材貼齊紙匣右緣及後緣插
入。疊高不超出紙匣標示線。
附註 裝置列印中不可載入紙張。
2.
按載入紙張的尺寸，調整紙匣的印材導桿。
3.
拉出出紙匣托板。
列印於特殊及自訂尺寸印材
列印於特殊及自訂尺寸印材（Windows)
1.
裝入適當的紙材。 如需詳細資訊，請參閱〈
2.
開啟文件，點選「檔案」功能表的「列印」，點選「設定」、「內容」、或
「喜好」。
3.
點選「紙張/功能」選項標籤。
4.
從「尺寸」下拉式清單中選取紙材尺寸。
設定自訂印材尺寸：
a.
點選「自訂」鈕。
b.
輸入自訂尺寸的名稱。
c.
在「寬度」和「長度」方塊中，鍵入尺寸，然後按一下「儲存」。
24
使用裝置
載入印材〉。
d.
按兩下「OK」，關閉內容或喜好對話方塊。 然後再開啟對話方塊。
e.
選擇新的自訂尺寸。
5.
選擇印材類型：
a.
點選「類型為」下拉清單的「其他」。
b.
點選所要的印材類型，按一下「OK」。
6.
自「來源」下拉清單選擇印材來源。
7.
變更任何其他設定，再點選「OK」。
8.
列印您的文件。
列印於特殊或自訂尺寸印材（Mac OS)
1.
裝入適當的紙材。 如需詳細資訊，請參閱〈
2.
在「檔案」功能表上，按一下「頁面設定」。
3.
確認已選擇正確的印表機。
4.
選取紙材尺寸。
5.
設定自訂印材尺寸：
a.
點選「紙張尺寸」下拉功能表的「管理自訂尺寸」。
b.
點選「新增」，並於「紙張大小名稱」方塊輸入尺寸名稱。
c.
在「寬度」和「長度」方塊中，鍵入尺寸並按需要設定邊界。
d.
點選「完成」或「確定」，點選「儲存」。
6.
點選「檔案」功能表的「頁面設定」，再選擇新的自訂尺寸。
7.
按一下「確定」。
8.
在「檔案」功能表上，點選「列印」。
9.
開啟「紙張處理」視框。
10.
在「目標紙張尺寸」選項下，點選 「調整為同樣尺寸」鈕，再選擇自訂的
載入印材〉。
紙張尺寸。
11.
變更任何其他要改的設定，然後按一下「OK」或「列印」。
列印無邊框
無邊框列印讓您列印到某幾種印材及多種標準尺寸印材的邊緣。
附註 在軟體應用程式中開啟檔案，並指定影像大小。 務使指定的尺寸符合
列印影像的印材尺寸。
您亦可從「列印捷徑」選項標籤使用本功能。 開啟印表機驅動程式，選擇
「列印捷徑」選項標籤，再從列印作業下拉清單選擇列印捷徑。
附註 在普通紙上不支援無邊框列印。
列印無邊框文件 (Windows)
1.
裝入適當的紙材。 如需詳細資訊，請參閱〈
2.
開啟您要列印的檔案。
載入印材〉。
列印無邊框
25
第 2 章
3.
從應用程式開啟列印驅動程式：
a.
按一下「File」（檔案）」，然後按一下「Print」（列印）」。
b.
按一下「內容」或「設定」。
4.
按一下「紙張/品質」索引標籤。
5.
從「尺寸」下拉式清單中選取紙材尺寸。
6.
選擇「無邊框列印」核選方塊。
7.
自「來源」下拉清單選擇印材來源。
8.
從「類型」下拉式清單中選取紙材類型。
附註 在普通紙上不支援無邊框列印。
9.
列印相片時，請選擇「列印品質」下拉式清單的「最佳」。 亦可選擇「最
大 dpi」，以取得高達 4800 x 1200 最佳化 dpi* 的最佳列印品質。
*彩色列印可高達最佳化 4800 x 1200 dpi 及 1200 dpi 的輸入。 此設定值會
暫時使用大量硬碟空間（400 MB 或更多），並且會降低列印速度。
10.
變更任何其他列印設定，再點選「OK」。
11.
列印文件。
12.
列印在有打孔虛邊的相片印材上時，請撕除打孔虛邊使文件完全無邊框。
列印無邊框文件 (Mac OS)
1.
裝入適當的紙材。 如需詳細資訊，請參閱〈
2.
開啟您要列印的檔案。
3.
按一下「File」（檔案）」，然後按一下「Page Setup」（設定頁面）」。
4.
確認已選擇正確的印表機。
5.
選擇無邊框印材尺寸，再點選「OK」。
6.
按一下「File」（檔案）」，然後按一下「Print」（列印）」。
7.
開啟「Paper Type/Quality」（紙張類型/品質）」面板。
8.
點選「紙張選項標籤」，再從「紙張類型」下拉清單選擇印材類型。
載入印材〉。
26
附註 在普通紙上不支援無邊框列印。
9.
列印相片時，選擇「最佳」（位於 「品質」下拉清單）。 您亦可選擇「最
高」 dpi，本選項提供高達 4800 x 1200 的優化 dpi*。
*彩色列印可高達最佳化 4800 x 1200 dpi 及 1200 dpi 的輸入。 此設定值會
暫時使用大量硬碟空間（400 MB 或更多），並且會降低列印速度。
10.
選擇印材來源。 列印厚印材或相片印材時，請選擇手動送紙選項。
11.
變更任何其他列印設定，再點選「列印」。
12.
列印在有打孔虛邊的相片印材上時，請撕除打孔虛邊使文件完全無邊框。
使用裝置
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