HP MFP M528dn operation manual [de]

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HP Color LaserJet Enterprise MFP M578

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HP Color LaserJet Enterprise M578

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Inhaltsverzeichnis

1 Druckerübersicht ...................................................................................................................................................................................... 1

Warnsymbole ............................................................................................................................................................................ 2

Potenzielle Gefahr von Stromschlägen ................................................................................................................................ 3

Druckansichten ......................................................................................................................................................................... 4

Vorderansicht des Druckers ............................................................................................................................... 4

Rückansicht des Druckers .................................................................................................................................. 5

Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................................... 6

Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................................... 6

So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld ........................................................................ 8

Druckerspezikationen ............................................................................................................................................................ 9

Technische Daten .............................................................................................................................................. 10

Unterstützte Betriebssysteme ........................................................................................................................ 13

Lösungen für das mobile Drucken .................................................................................................................. 14

Druckerabmessungen ...................................................................................................................................... 15

Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen ............................................. 17

Bereich Betriebsumgebung ............................................................................................................................. 17

Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation ...................................................................................... 18

2 Papierfächer ............................................................................................................................................................................................ 19

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ............................................................................................................... 20

Einführung .......................................................................................................................................................... 20

Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 22

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 23

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers ... 23

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 ................................................................................................................ 24

Einführung .......................................................................................................................................................... 24

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern .................................................................................. 26

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 27

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers ... 27

Einlegen und Drucken von Umschlägen ............................................................................................................................. 28

Einführung .......................................................................................................................................................... 28

Bedrucken von Briefumschlägen .................................................................................................................... 28

DEWW iii

Umschlagausrichtung ....................................................................................................................................... 28

Einlegen und Drucken von Etiketten ................................................................................................................................... 29

Einführung .......................................................................................................................................................... 29

Manuelle Zufuhr von Etiketten ........................................................................................................................ 29

Verwenden des integrierten Hefters (C-, Z-Modell) ......................................................................................................... 31

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile ............................................................................................................................................. 33

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen ................................................................................................. 34

Bestellen ............................................................................................................................................................. 34

Verbrauchsmaterial und Zubehör ................................................................................................................... 34

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ................................................................................................ 35

Austauschen der Tonerpatronen ......................................................................................................................................... 38

Einführung .......................................................................................................................................................... 38

Informationen zu Tonerpatronen ................................................................................................................... 38

Entfernen und Ersetzen von Tonerpatronen ................................................................................................ 39

Ersetzen des Tonerauangbehälters ................................................................................................................................. 42

Einführung .......................................................................................................................................................... 42

Ausbauen und Ersetzen des Tonerauangbehälters .................................................................................. 42

Ersetzen des Heftklammermagazins (C-, Z-Modelle) ...................................................................................................... 45

Einführung .......................................................................................................................................................... 45

Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins ............................................................................... 45

4 Drucken .................................................................................................................................................................................................... 47

Druckaufträge (Windows) ..................................................................................................................................................... 48

Druckanleitung (Windows) ............................................................................................................................... 48

Automatischer beidseitiger Druck (Windows) ............................................................................................... 49

Manueller beidseitiger Druck (Windows) ....................................................................................................... 49

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ............................................................................................. 51

Auswählen der Papiersorte (Windows) .......................................................................................................... 51

Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 52

Druckaufträge (macOS) ......................................................................................................................................................... 53

Druckanleitung (macOS) ................................................................................................................................... 53

Automatischer beidseitiger Druck (macOS) .................................................................................................. 53

Manueller beidseitiger Druck (macOS) ........................................................................................................... 53

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS) ................................................................................................ 54

Auswählen des Papiertyps (macOS) ............................................................................................................... 54

Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 54

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken ................................................. 56

Einführung .......................................................................................................................................................... 56

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ............................................................................................ 56

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS) ................................................................................................ 57

iv DEWW

Drucken eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 58

Löschen eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 58

Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist ..................................................... 58

Ändern des Jobspeicherlimits ..................................................................................................... 59

Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen ....................................................... 59

Lösungen für das mobile Drucken ...................................................................................................................................... 60

Einführung .......................................................................................................................................................... 60

Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC- und BLE-Druck ............................................................................................... 60

HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................................... 61

AirPrint ................................................................................................................................................................. 62

Integrierte Android-Druckfunktion ................................................................................................................. 62

Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk .............................................................................................................................. 63

Einführung .......................................................................................................................................................... 63

Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ............................................................................................ 63

Drucken von Dokumenten über USB .............................................................................................................. 64

Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) ........................................................................... 65

Aktivieren des High-Speed USB-Anschlusses zum Drucken ...................................................................... 65

5 Kopieren ................................................................................................................................................................................................... 67

Erstellen einer Kopie .............................................................................................................................................................. 68

Beidseitige Kopie (Duplex) .................................................................................................................................................... 70

Weitere Optionen beim Kopieren ........................................................................................................................................ 72

Weitere Kopieraufgaben ....................................................................................................................................................... 74

6 Scannen ................................................................................................................................................................................................... 75

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ..................................................................................................................... 76

Einführung .......................................................................................................................................................... 76

Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 76

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) ............................................................................................. 77

Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen .......................................................... 77

Schritt 3: Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“ ......................................................................... 78

Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail ..................... 78

Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung ........................................ 82

Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ..................................................................... 87

Schritt 5: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ für die Verwendung mit

Oce 365 Outlook (optional) .......................................................................................................................... 87

Einführung ..................................................................................................................................... 87

Kongurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein

Oce 365 Outlook-Konto zu senden ........................................................................................ 88

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ..................................................................................................... 91

Einführung .......................................................................................................................................................... 91

DEWW v

Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 91

Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ............................................................................. 91

Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ............................................................... 92

Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner ....................... 92

Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ ...................... 93

Schritt 1: Start des Kongurationsvorgangs ....................................................... 93

Schritt 2: Kongurieren der Einstellungen für „Scannen in

Netzwerkordner“ ...................................................................................................... 93

Schritt 3: Abschließen der Konguration ........................................................... 102

Einrichten von „Scannen in SharePoint®“ ........................................................................................................................ 103

Einführung ........................................................................................................................................................ 103

Vorbereitungen ................................................................................................................................................ 103

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) .......................................................................................... 103

Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in SharePoint®“ und Erstellen einer

Schnelleinstellung für „Scannen in SharePoint“ ........................................................................................ 103

Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Scannen in SharePoint®“ ............... 105

Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ .................................................................................................... 108

Einführung ........................................................................................................................................................ 108

Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver .......................................................................... 108

Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ............................................................... 108

Schritt 3: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ................................................................... 108

Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ ................ 110

Standardmäßige Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Scannen auf USB-Laufwerk“ ............. 110

Scannen in E-Mail ................................................................................................................................................................ 112

Einführung ........................................................................................................................................................ 112

Scannen in E-Mail ............................................................................................................................................ 112

Scannen in Jobspeicher ...................................................................................................................................................... 115

Einführung ........................................................................................................................................................ 115

Scannen in Jobspeicher im Drucker ............................................................................................................. 115

Drucken über den Jobspeicher auf dem Drucker ....................................................................................... 117

Scannen in Netzwerkordner .............................................................................................................................................. 118

Einführung ........................................................................................................................................................ 118

Scannen in Netzwerkordner .......................................................................................................................... 118

Scannen nach SharePoint .................................................................................................................................................. 121

Einführung ........................................................................................................................................................ 121

Scannen nach SharePoint .............................................................................................................................. 121

Scannen auf ein USB-Laufwerk ......................................................................................................................................... 123

Einführung ........................................................................................................................................................ 123

Scannen auf ein USB-Laufwerk .................................................................................................................... 123

Weitere Optionen beim Scannen ....................................................................................................................................... 125

HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen .................................................................................................................... 128

vi DEWW

Weitere Scanaufgaben ........................................................................................................................................................ 129

7 Faxen ...................................................................................................................................................................................................... 131

Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................................................................. 132

Einführung ........................................................................................................................................................ 132

Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers .................................................................. 132

Ändern von Faxkongurationen ........................................................................................................................................ 133

Faxwähleinstellungen .................................................................................................................................... 133

Allgemeine Faxsendeeinstellungen ............................................................................................................. 134

Fax-Empfangseinstellungen ......................................................................................................................... 135

Senden von Faxen ............................................................................................................................................................... 137

Weitere Faxaufgaben .......................................................................................................................................................... 139

8 Verwalten des Druckers ...................................................................................................................................................................... 141

Erweiterte Konguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ........................................................................ 142

Einführung ........................................................................................................................................................ 142

Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ................................................................................ 143

Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................................................. 143

Register Informationen ............................................................................................................. 143

Registerkarte General (Allgemein) .......................................................................................... 144

Registerkarte Kopieren/Drucken ............................................................................................. 145

Registerkarte Scannen/Digitales Senden ............................................................................... 146

Registerkarte „Faxen“ ................................................................................................................ 147

Registerkarte Verbrauchsmaterial .......................................................................................... 148

Registerkarte Fehlerbehebung ................................................................................................ 148

Registerkarte Sicherheit ............................................................................................................ 148

Registerkarte HP Web-Services ............................................................................................... 149

Registerkarte Netzwerk ............................................................................................................ 149

Liste Andere Verknüpfungen .................................................................................................... 151

Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ................................................................................................................. 152

Hinweis zur Druckerfreigabe ......................................................................................................................... 152

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................... 152

Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ........................................................................................ 152

Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 153

Manuelles Kongurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 153

Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ...................................................................................... 154

Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................................. 156

Einführung ........................................................................................................................................................ 156

Sicherheitshinweise ........................................................................................................................................ 156

Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten HP Webserver .......................... 156

IP-Sicherheit ..................................................................................................................................................... 157

DEWW vii

Sperren des Formatierers .............................................................................................................................. 157

Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ......................................... 157

Einstellungen zur Energieeinsparung .............................................................................................................................. 158

Einführung ........................................................................................................................................................ 158

Bereitschafts-Timer einstellen und Drucker so kongurieren, dass er höchstens 1 Watt

verbraucht ........................................................................................................................................................ 158

Festlegen des Bereitschaftszeitplans ......................................................................................................... 158

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 160

Software- und Firmware-Aktualisierungen .................................................................................................................... 161

9 Lösen von Problemen ......................................................................................................................................................................... 163

Kundendienst ....................................................................................................................................................................... 164

Hilfesystem zum Bedienfeld .............................................................................................................................................. 165

Wiederherstellen der Werkseinstellungen ...................................................................................................................... 166

Einführung ........................................................................................................................................................ 166

Methode 1: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers ............. 166

Methode 2: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver

(nur Drucker mit Netzwerkanschluss) ......................................................................................................... 166

Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers .... 167

Ändern der „Fast leer“-Einstellungen .......................................................................................................... 167

Für Drucker mit Faxfunktion ..................................................................................................... 168

Materialbestell. ................................................................................................................................................ 168

Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ..................................................................................................... 169

Einführung ........................................................................................................................................................ 169

Der Drucker zieht kein Papier ein ................................................................................................................. 169

Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein ................................................................................................ 171

Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief

oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 175

Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................................. 176

Einführung ........................................................................................................................................................ 176

Papierstau-Positionen .................................................................................................................................... 176

Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus .................................................................................... 177

Häuge oder wiederholt auftretende Papierstaus? .................................................................................. 177

Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ......................................................................................... 177

13.B2.D1 Papierstau in Fach 1 ...................................................................................................................... 180

13.B2.D2 Papierstau in Fach 2 ...................................................................................................................... 182

13.A3, 13.A4, 13.A5 Papierstau in Fach 3, Fach 4, Fach 5 ........................................................................ 187

13.B Papierstau im Bereich der rechten Klappe und der Fixiereinheit ................................................... 192

13.E1 Papierstau im Ausgabefach ............................................................................................................... 197

13.8 Heftklammernstaus .............................................................................................................................. 197

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ............................................................................................................. 199

viii DEWW

Einführung ........................................................................................................................................................ 199

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ........................................................................................ 199

Aktualisieren der Firmware des Druckers .............................................................................. 199

Drucken von einem anderen Softwareprogramm ................................................................ 199

Prüfen der Papiersorte für den Druckjob ............................................................................... 200

Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker ........................................... 200

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ....................................... 200

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (macOS) ........................................... 200

Überprüfen des Status der Tonerkartusche ........................................................................... 200

Drucken einer Reinigungsseite ................................................................................................. 201

Führen Sie eine Sichtprüfung der Tonerpatrone(n) durch. .................................................. 202

Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ............................................................... 202

Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP-Spezikationen entspricht .. 202

Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ................................................................. 202

Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer .................................... 203

Verwenden eines anderen Druckertreibers ........................................................................... 203

Beheben von Problemen mit der Farbqualität ........................................................................................... 204

Kalibrieren des Druckers zur Ausrichtung der Farben .......................................................... 204

Beheben von Bildfehlern ............................................................................................................................... 205

Verbessern der Kopierqualität ........................................................................................................................................... 214

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ...................................................................... 214

Kalibrieren des Scanners ............................................................................................................................... 215

Überprüfen der Papiereinstellungen ........................................................................................................... 216

Überprüfen Sie die Optionen der Papier-Auswahl ................................................................ 216

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .......................................................................................... 216

Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken .............................................................................. 217

Randloses Kopieren ........................................................................................................................................ 217

Verbessern der Scanqualität ............................................................................................................................................. 218

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ...................................................................... 218

Überprüfen der Auösungseinstellungen .................................................................................................. 219

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .......................................................................................... 220

Optimieren der Scanqualität für Text oder Graken ................................................................................. 221

Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ............................................................................ 221

Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 222

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ...................................................................... 222

Überprüfen der Auösungseinstellungen zum Senden von Faxen ........................................................ 223

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .......................................................................................... 224

Optimieren der Faxqualität für Text oder Graken ................................................................................... 224

Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ........................................................................................... 225

Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................................................... 225

Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................................. 225

DEWW ix

Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ................................................................................................. 225

Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ............................................................................................. 226

Einführung ........................................................................................................................................................ 226

Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................................ 226

Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für den Drucker ......................................................... 227

Der Computer kann nicht mit dem Drucker kommunizieren ................................................................... 227

Der Drucker verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ............ 227

Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ........................................ 227

Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ....................... 228

Der Drucker ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch .............................................. 228

Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ............................................................................................. 229

Einführung ........................................................................................................................................................ 229

Checkliste für die drahtlose Verbindung ..................................................................................................... 229

Nach Abschluss der drahtlosen Konguration druckt der Drucker nicht ............................................... 230

Der Drucker druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert .. 230 Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen

Routers oder des Druckers verändert wurde ............................................................................................. 231

Der Anschluss mehrerer Computer an den drahtlosen Drucker ist nicht möglich ............................... 231

Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Druckers unterbrochen ................. 231

Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ................................................... 231

Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht ................................................................................................. 231

Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ..................................................................... 232

Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 233

Prüiste zur Lösung von Faxproblemen ..................................................................................................... 233

Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? .............................................................. 233

Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ...................................................................... 233

Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen

Anrufbeantworter? ..................................................................................................................... 234

Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopunktion enthalten? ............................................... 234

Überprüfen des Faxmodemstatus .......................................................................................... 234

Allgemeine Faxprobleme ............................................................................................................................... 235

Das Fax wird nicht gesendet. .................................................................................................... 235

Auf dem Bedienfeld des Druckers wird die Statusmeldung „Nicht genügend

Speicher“ angezeigt. .................................................................................................................. 235

Die Druckqualität eines Fotos ist schlecht, oder ein Bild wird als grauer Kasten

dargestellt. .................................................................................................................................. 235

Sie haben die Schaltäche „Stopp“ zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das

Fax wurde trotzdem gesendet ................................................................................................. 235

Es wird keine Faxadressbuch-Schaltäche angezeigt. ........................................................ 235

Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. .......................... 235

Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion

aktiviert ist. .................................................................................................................................. 235

x DEWW

Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ........................... 236

Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. ............................................................... 236

Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. ................ 236

Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise. ................................................ 236

Index ........................................................................................................................................................................................................... 237

DEWW xi

xii DEWW

1 Druckerübersicht

●

Warnsymbole

●

Potenzielle Gefahr von Stromschlägen

●

Druckansichten

●

Druckerspezikationen

●

Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation

Weitere Informationen

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 1

Warnsymbole

Warnsymboldenitionen: HP Produkte können mit folgenden Warnsymbolen versehen sein. Lassen Sie die gebotene Vorsicht walten.

●

Vorsicht: Stromschlaggefahr

●

Vorsicht: Heiße Oberäche

●

Vorsicht: Körperteile von beweglichen Teilen fernhalten

●

Vorsicht: Scharfe Kanten

2 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Potenzielle Gefahr von Stromschlägen

Befolgen Sie stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, wenn Sie dieses Produkt verwenden, um die Gefahr von Verletzungen, Bränden oder Stromschlägen zu vermeiden.

● Beachten Sie unbedingt alle Anleitungen im Benutzerhandbuch „Verwendung“.

● Beachten Sie alle Warnungen und Anleitungen auf dem Gerät.

● Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose zum Verbinden des Produkts mit einer Stromquelle.

Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, fragen Sie einen qualizierten Elektriker.

● Berühren Sie nicht die Kontakte irgendwelcher Anschlussbuchsen des Produkts. Ersetzen Sie beschädigte

Kabel unmittelbar.

● Trennen Sie dieses Produkt von Steckdosen, bevor Sie es reinigen.

● Stellen Sie das Produkt nicht neben einer Wasserquelle auf, und verwenden Sie es nicht, wenn Sie nass

sind.

● Stellen Sie das Produkt sicher auf einer stabilen Oberäche auf.

● Stellen Sie das Produkt an einem geschützten Standort auf, an dem niemand auf das Netzkabel treten

oder darüber stolpern kann.

DEWW Potenzielle Gefahr von Stromschlägen 3

Druckansichten

1 2

●

Vorderansicht des Druckers

●

Rückansicht des Druckers

●

Schnittstellenanschlüsse

●

Bedienfeldanzeige

Vorderansicht des Druckers

1 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugri zum Beheben von Papierstaus)

2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs

3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs

HINWEIS: Vergrößern Sie für das Einziehen von langem Papier über den Vorlageneinzug den Papieranschlag auf der rechten

Seite des Ausgabefachs.

4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)

5 Integrierter Hefter (nur C, Z-Modell).

6 Rechte Klappe (Zugang zur Fixiereinheit und zum Beheben von Staus)

7 Fach 1

8 Ein-/Ausschalter

9 Modellbezeichnung

10 Fach 2

11 Vordere Klappe (Zugri auf die Tonerpatronen)

12 Standardausgabefach

4 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

13 Physische Tastatur (nur C- und Z-Modelle). Zur Verwendung ziehen Sie die Tastatur gerade heraus.

14 Direktdruck-USB-Anschluss (an der Seite des Bedienfelds)

Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätermware zu aktualisieren.

HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.

15 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)

Rückansicht des Druckers

1 Klappe des Tonerauangbehälters

2 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)

3 Netzanschluss

4 Seriennummer- und Produktnummernaufkleber

5 Önung für Kabel-Sicherheitssperre (an der hinteren Abdeckung des Druckers)

6 Formatiererabdeckung

DEWW Druckansichten 5

Schnittstellenanschlüsse

1 Faxanschluss (nur F, C, Z-Modelle). Der Anschluss ist beim DN-Modell abgedeckt.)

2 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)

3 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt)

HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.

4 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss

Bedienfeldanzeige

Über den Startbildschirm können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen.

Sie können jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren, indem Sie die Schaltäche „Home“ auswählen.

HINWEIS: Die auf dem Startbildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Druckerkonguration.

6 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

3 421

5 6 7

Schaltäche Home

2 Anwendungen Drücken Sie auf ein beliebiges Symbol, um die Anwendung zu önen. Wischen Sie seitwärts über den

Durch Berühren der Schaltäche „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm des Druckers zurückkehren.

Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen.

HINWEIS: Die verfügbaren Anwendungen variieren je nach Drucker. Der Administrator kann gezielt

festlegen, welche Anwendungen in welcher Reihenfolge angezeigt werden.

3 Schaltäche

Zurücksetzen

4 Schaltäche Anmeldung

oder Abmeldung

Berühren Sie die Schaltäche „Zurücksetzen“, um Änderungen zu löschen, einen angehaltenen Drucker wieder in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, ausgeblendete Fehler anzuzeigen und Standardeinstellungen wiederherzustellen (einschließlich des Sprach- und Tastaturlayouts).

Berühren Sie die Schaltäche Anmeldung,um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.

Berühren Sie die Schaltäche Abmeldung, um sich vom Drucker abzumelden. Der Drucker stellt die Standardeinstellungen für alle Optionen wieder her.

HINWEIS: Diese Schaltäche wird nur angezeigt, wenn der Drucker vom Administrator so konguriert

wurde, dass dieser über eine Berechtigung für den Zugri auf Funktionen verfügen muss.

DEWW Druckansichten 7

Schaltäche „Information“

Berühren Sie die Informationsschaltäche, um eine Seite zu önen, die verschiedene Druckerinformationen enthält. Für die folgenden Informationen berühren Sie bitte die Schaltächen am unteren Bildschirmrand:

● Anzeigesprache: Ändern Sie die Spracheinstellungen über diesen Bildschirm.

● Bereitschaftsmodus: Setzen Sie den Drucker über diesen Bildschirm in den Bereitschaftsmodus.

● Wi-Fi Direct: Rufen Sie Informationen zum Aufbau einer direkten Verbindung zum Drucker über

ein Telefon, Tablet oder ein anderes Gerät mit Wi-Fi ab.

● Wireless: Verwenden Sie diesen Bildschirm zur Anzeige und Änderung der Einstellungen für

drahtlose Verbindungen (für das C, Z-Modell und die DN- und F-Modelle nur, wenn ein optionales Wireless-Zubehör installiert wurde).

● Ethernet: Verwenden Sie diesen Bildschirm zur Anzeige und Änderung der Einstellungen für

Ethernet-Verbindungen.

● HP Web Services: Rufen Sie Informationen zum Anschließen des Druckers und Senden des

Auftrags an den Drucker mit HP Web Services (ePrint) ab.

● Faxnummer: Rufen Sie die Faxnummer des Druckers ab (für das DN-Modell und die F-, C-, und Z-

Modelle nur, wenn das optionale Faxzubehör installiert wurde).

Schaltäche Hilfe

7 Aktuelle Zeit Zeigt die aktuelle Uhrzeit an.

8 Schaltäche Kopieren

starten

9 Feld „Exemplare“ Im Feld „Exemplare“ wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die der Drucker anfertigen soll.

10 Startbildschirmanzeige Der Startbildschirm besteht aus mehreren Seiten. Dieses Symbol zeigt die Anzahl der Seiten und

11 Tastatur

(nur C- und Z-Modelle)

12 „Near-

Field Communication“Symbol

(nur C- und Z-Modelle)

13 Direktdruck-USB-

Anschluss

Mit der Hilfe-Schaltäche önen Sie das integrierte Hilfesystem.

Berühren Sie die Schaltäche Kopieren starten, um einen Kopierjob zu starten.

welche Seite derzeit aktiv ist an. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um zwischen den Seiten zu blättern.

Dieser Drucker verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der virtuellen Tastatur auf dem Touchscreen des Druckers auch einer Sprache zugeordnet. Wenn sich das Tastaturlayout für die virtuelle Tastatur ändert, werden die Tasten auf der physischen Tastatur entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.

HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen sind haftende Tastaturschablonen im Lieferumfang des

Druckers enthalten, um die Tasten den verschiedenen Sprachen entsprechend anzupassen.

Dieses Symbol gibt an, ob der Drucker über integrierte HP Near-Field Communication (NFC) und Direct Wi-Fi-Funktionen verfügt.

Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätermware zu aktualisieren.

HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.

14 Hardware-

Integrationsfach

Zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten.

So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld

Gehen Sie wie folgt vor, um das Bedienfeld auf dem Drucker-Touchscreen zu verwenden.

8 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Maßnahme Beschreibung Beispiel

Berühren Sie die Schaltäche Berühren Sie eine Option auf dem Bildschirm, um

sie auszuwählen oder das Menü zu önen. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen.

Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den

Bildschirm, um seitwärts zu blättern.

Scrollen Bewegen Sie den Finger vertikal über den

Bildschirm, um nach oben und unten zu blättern. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen.

Berühren Sie das Symbol Einstellungen, um die App Einstellungen zu önen.

Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die App Einstellungen angezeigt wird.

Scrollen Sie durch die App Einstellungen.

Druckerspezikationen

WICHTIG: Die folgenden Spezikationen waren zum Zeitpunkt der Veröentlichung korrekt, können jedoch

jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP.

●

Technische Daten

●

Unterstützte Betriebssysteme

●

Lösungen für das mobile Drucken

●

Druckerabmessungen

●

Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen

●

Bereich Betriebsumgebung

DEWW Druckerspezikationen 9

Technische Daten

Modellbezeichnung Produktnummer

M578dn 7ZU85A

M578f 7ZU86A

M578c 7ZU87A

M578z 7ZU88A

Tabelle 1-1 Spezikationen der Papierzufuhr

Papierhandhabungs-Funktionen M578dn M578f M578c M578z

Fach 1 (Kapazität von 100 Blatt)

Fach 2 (Kapazität von 550 Blatt)

1 x 550-Blatt-Papierzufuhr

HINWEIS: Der Drucker unterstützt

bis zu drei 550-Blatt-Zufuhrfächer.

Druckertisch Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl

Automatischer Duplexdruck

Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl

Tabelle 1-2 Verbindungsspezikationen

Verbindungsfunktionen M578dn M578f M578c M578z

10/100/1000 Ethernet LANVerbindung mit IPv4 und IPv6

Hi-Speed USB 2.0

Easy-Access-USB-Anschluss zum Drucken ohne Computer und zum Aktualisieren der Firmware

Hardware-Integrationsfach zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten

Interne HP USB-Anschlüsse Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl

HP Jetdirect LAN Accessory Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl

Drahtloses Zubehör für den HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/ Wireless zum Drucken von mobilen Geräten aus

HINWEIS: Verbunden über die

Hardware Integration Pocket oder den hinteren Host-USB-Anschluss. Für das Zubehör HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless ist das Zubehör von HP für interne USBAnschlüsse erforderlich

Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl

10 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Tabelle 1-3 Druckspezikationen

Druckfunktionen M578dn M578f M578c M578z

Druckt 56 Seiten pro Minute im A4-Format und 40 Seiten pro Minute im Letter-Format

Direktes Drucken von USB (kein Computer erforderlich)

Speichern von Jobs im Druckerspeicher, um später oder vertraulich zu drucken

Tabelle 1-4 Spezikationen für Kopieren und Scannen

Kopier- und

Scanfunktionen

HINWEIS: Kopier- und

Scangeschwindigkeiten

können geändert

werden. Die aktuellsten

Informationen nden Sie

unter www.hp.com/

support/colorljM578MFP M578dn M578f M578c M578z

Kopiert 38 Seiten pro

Minute auf Papier im Format A4 und 40 Seiten pro Minute auf Papier im

Format Letter

Vorlageneinzug für

100 Seiten mit Dual-

Head-Scannen für

beidseitiges Kopieren

und Scannen in einem

Durchgang

HP EveryPage

Technologies

einschließlich Erkennung

über Ultraschall, wenn

mehrere Seiten

zugeführt werden

Die integrierte optische

Zeichenerkennung

(Optical Character

Recognition, OCR) bietet

die Möglichkeit,

gedruckte Seiten in Text

zu konvertieren, der mit

einem Computer

bearbeitet oder

durchsucht werden kann.

Die SMART-Label-

Funktion bietet eine

Papierranderkennung für

den automatischen

Seitenzuschnitt

DEWW Druckerspezikationen 11

Tabelle 1-4 Spezikationen für Kopieren und Scannen (Fortsetzung)

Kopier- und

Scanfunktionen

HINWEIS: Kopier- und

Scangeschwindigkeiten

können geändert

werden. Die aktuellsten

Informationen nden Sie

unter www.hp.com/

support/colorljM578MFP M578dn M578f M578c M578z

Automatische

Seitenausrichtung für

Seiten mit mindestens

100 Textzeichen

Die automatische Farbtonanpassung legt Kontrast, Helligkeit und Hintergrundentfernung

für jede Seite fest.

Tabelle 1-5 Spezikationen für Digital Sending

Digital Sending-

Funktionen M578dn M578f M578c M578z

Senden von Dokumenten

per E-Mail, USB und an

freigegebene Ordner in

einem Netzwerk

Senden von Dokumenten

an SharePoint®

Tabelle 1-6 Sonstige Spezikationen

Komponente M578dn M578f M578c M578z

1,75 GB Basisspeicher

HINWEIS: Der Basisspeicher kann

durch Hinzufügen eines DIMMModuls auf 3,8 GB erweitert werden.

500-GB-Festplatte

Sicherheit: HP Trusted Platform Module zum Verschlüsseln sämtlicher Daten, die den Drucker passieren

Bedienfeld mit Farb-Touchscreen

Halbautomatischer Hefter Nicht verfügbar

Faxen Enthaltenl

12 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Unterstützte Betriebssysteme

Linux: Informationen und Druckertreiber für Linux nden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting.

UNIX: Informationen zu UNIX® und UNIX®-Druckertreibern nden Sie unter www.hp.com/go/unixmodelscripts.

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die druckerspezischen HP PLC 6-Druckertreiber für Windows, die HP Druckertreiber für macOS sowie auf das Software-Installationsprogramm.

Windows: Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com herunter, um den HP Druckertreiber zu installieren. Oder besuchen Sie die Drucker-Support-Website für diesen Drucker: www.hp.com/support/colorljM578MFP Dort können Sie den Druckertreiber oder das Software-Installationsprogramm zum Installieren des HP Druckertreibers herunterladen.

macOS: Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start entweder von 123.hp.com oder von der Supportseite für Ihren Drucker herunter, und verwenden Sie das Programm dann zum Installieren des HP Druckertreibers.

1. Gehen Sie zu 123.hp.com.

2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.

Tabelle 1-7 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber

Betriebssystem Druckertreiber (für Windows oder das Installationsprogramm im

Windows 7, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber „HP PCL 6“ wird für dieses

Internet für macOS)

Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.

Windows 8, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber „HP PCL 6“ wird für dieses

Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.

Windows 8.1, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber „HP PCL-6“ V4 wird für dieses

Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.

Windows 10, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber „HP PCL-6“ V4 wird für dieses

Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.

Windows Server 2008 R2 SP1, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6 kann auf der Drucker-

Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

Windows Server 2012, 64-Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6 kann auf der Drucker-

Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

Windows Server 2012 R2, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6 kann auf der Drucker-

Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

Windows Server 2016, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6 kann auf der Drucker-

Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

DEWW Druckerspezikationen 13

Tabelle 1-7 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung)

Betriebssystem Druckertreiber (für Windows oder das Installationsprogramm im

Internet für macOS)

Windows Server 2019, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6 kann auf der Drucker-

Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

macOS 10.13 High Sierra, macOS 10.14 Mojave, macOS 10.15 Catalina

Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com herunter, und installieren Sie damit den Druckertreiber.

HINWEIS: Die Unterstützung von Betriebssystemen kann geändert werden.

HINWEIS: Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den

Drucker zu www.hp.com/support/colorljM578MFP.

HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD-

Treiber für diesen Drucker nden Sie unter www.hp.com/go/upd. Klicken Sie unter Weitere Informationen auf die Links.

Tabelle 1-8 Mindestsystemanforderungen

Windows macOS

● Internetverbindung

● Dedizierter USB 1.1- oder 2.0-Anschluss oder eine

Netzwerkverbindung

● 2 GB freier Festplattenspeicher

● 1 GB RAM (32 Bit) oder 2 GB RAM (64 Bit)

● Internetverbindung

● Dedizierter USB 1.1- oder USB 2.0-Anschluss oder eine

Netzwerkverbindung

● 1,5 GB freier Festplattenspeicher

HINWEIS: Das Windows Software-Installationsprogramm installiert den Dienst „HP Smart Device Agent Base“.

Die Dateigröße beträgt ungefähr 100 KB. Seine einzige Funktion besteht darin, stündlich zu überprüfen, ob Drucker über USB angeschlossen sind. Es werden keine Daten erfasst. Wenn ein USB-Drucker gefunden wird, versucht der Dienst dann, eine JetAdvantage Management Connector-(JAMc-) Instanz im Netzwerk ausndig zu machen. Wird eine JAMc-Instanz gefunden, wird der Dienst „HP Smart Device Agent Base“ über JAMc sicher auf einen vollständigen Smart Device Agent aktualisiert, womit gedruckte Seiten in einem Managed Print Services(MPS-) Konto bilanziert werden können. Dieser Dienst kann über die reinen Treiber-Web Packs, die von hp.com für den Drucker heruntergeladen und mit dem Druckerinstallations-Assistenten installiert wurden, nicht installiert werden.

Um den Dienst zu deinstallieren, önen Sie die Systemsteuerung, und wählen Sie dann Programme oder Programme und Funktionen aus und dann zum Entfernen des Dienstes Software oder Programm deinstallieren. Der Dateiname lautet HPSmartDeviceAgentBase.

Lösungen für das mobile Drucken

HP hat mehrere Mobil-Lösungen im Angebot, um einfaches Drucken auf einem HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder einem anderen Mobilgerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, nden Sie unter www.hp.com/go/MobilePrinting.

14 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

HINWEIS: Aktualisieren Sie die Drucker-Firmware, um sicherzustellen, dass alle Funktionen für mobiles

Drucken unterstützt werden.

● Wi-Fi Direct (nur drahtlose Modelle mit installiertem HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-Zubehör)

● HP ePrint über E-Mail (erfordert HP Web Services zur Aktivierung und eine Registrierung des Druckers bei

HP Connected)

● HP Smart-App

● Google Cloud Print

● AirPrint

● Android-Druck

Druckerabmessungen

Abbildung 1-1 Abmessungen des Druckers

Drucker vollständig geschlossen Drucker vollständig geönet

1. Höhe 583 mm 837 mm

2. Tiefe 504 mm 853 mm

3. Breite 482 mm 803 mm

Gewicht Modell DN: 38,1 kg

C-Modell: 38,6 kg

DEWW Druckerspezikationen 15

Abbildung 1-2 Abmessungen des 550-Blatt-Zufuhrfachs

1. Höhe 130 mm

2. Tiefe Geschlossenes Fach: 465 mm

Geönetes Fach: 768 mm

3. Breite Geschlossene untere rechte Klappe: 458 mm

Geönete untere rechte Klappe: 853 mm

Gewicht 5,8 kg

Abbildung 1-3 Abmessungen des Standfußes

1. Höhe 295 mm

2. Tiefe Geschlossene Klappe: 869 mm

Geönete Klappe: 1113 mm

3. Breite 884 mm

Änderung dieses Werts vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/

colorljM578MFP.

Gewicht 17,7 kg

Änderung dieses Werts vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/

colorljM578MFP.

16 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Abbildung 1-4 Abmessungen des Druckers mit 1 x 550-Blatt-Papierfach und Standfuß

Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geönet

1. Höhe 1268 mm 1522 mm

2. Tiefe 869 mm 1113 mm

3. Breite 884 mm 853 mm

Gewicht Modell DN: 73,2 kg

C-Modell: 73,7 kg

Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP.

Klappen Sie stets nur eine Papierstütze aus.

Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP.

ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird.

Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden und die Garantie des Druckers verfallen.

Bereich Betriebsumgebung

1-9 Betriebsumgebungsbedingungen

Tabelle

Umgebung Empfohlen Zulässig

Temperatur 15 bis 27 °C 10 bis 32,5 °C

Relative Luftfeuchtigkeit 30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit (RL) 10 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit

DEWW Druckerspezikationen 17

Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation

Grundlegende Kongurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen nden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/colorljM578MFP. Suchen Sie den folgenden Support:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

18 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

2 Papierfächer

●

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

●

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5

●

Einlegen und Drucken von Umschlägen

●

Einlegen und Drucken von Etiketten

●

Verwenden des integrierten Hefters (C-, Z-Modell)

Weitere Informationen

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 19

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier mit 75 g/m2 oder 10 Umschlägen.

HINWEIS: Wählen Sie vor dem Drucken die richtige Papiersorte im Druckertreiber aus.

HINWEIS: Fach 1 unterstützt keine Etiketten. Verwenden Sie Fach 2 oder eines der 550-Blatt-Zufuhrfächer

zum Drucken auf Etikettenbögen.

ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen oder

daraus entfernen.

1. Önen Sie Fach 1.

2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, damit das

Papier von unten gestützt wird.

20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3. Spreizen Sie die Papierführungen auf das richtige

Format, und legen Sie dann das Papier in das Fach ein. Informationen zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter Fach 1 Papierausrichtung

auf Seite 22.

4. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb

der Fülllinie an den Papierführungen bendet.

HINWEIS: Die maximale Stapelhöhe beträgt

10 mm oder circa 100 Blätter Papier mit einem Gewicht von 75 g.

5. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen,

bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen.

DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) 21

Fach 1 Papierausrichtung

Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein.

HINWEIS: Die Einstellungen unter Alternativer Briefkopfmodus wirken sich auf die Art und Weise aus, in der

Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier eingelegt wird. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein. Weitere Informationen nden Sie unter Verwenden des alternativen Briefkopfmodus auf Seite 23.

Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung

Papiersorte Bildausrichtung Einseitiges Drucken Duplexdruck oder Drucken mit

aktiviertem alternativem Briefkopfmodus

Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Druckseite unten

Obere Kante zeigt zum Drucker

Druckseite oben

Untere Kante zeigt zum Drucker

22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Tabelle 2-1 Fach 1 Papierausrichtung (Fortsetzung)

Papiersorte Bildausrichtung Einseitiges Drucken Duplexdruck oder Drucken mit

aktiviertem alternativem Briefkopfmodus

Briefkopfpapier oder Vordrucke Querformat Druckseite unten

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

Gelocht Hoch- und Querformat Lochung in Richtung Rückseite des

Druckers

Druckseite oben

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

Lochung in Richtung Rückseite des Druckers

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.

Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Druckers.

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

1. Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm von rechts nach links, bis das Menü Einstellungen angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um das Menü zu önen.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Fächer verwalten

● Alternativer Briefkopfmodus

3. Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltäche Speichern, oder drücken Sie die Taste OK.

DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) 23

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2 und die optionalen 550-Blatt-Fächer (Fach 3, 4 und 5; Teilenummer B5L34A). Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von bis zu 550 Blatt Papier mit 75 g/m2.

HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die optionalen 550-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier wird

nur Fach 2 gezeigt.

HINWEIS: Die Papierführungen können vor der Verwendung gesperrt und möglicherweise nicht einstellbar

sein.

ACHTUNG: Klappen Sie stets nur eine Papierstütze aus.

1. Önen Sie das Fach.

HINWEIS: Önen Sie dieses Fach nicht, wenn es

verwendet wird.

2. Passen Sie vor dem Einlegen des Papiers für jedes

Fach die Papierbreitenführungen an, indem Sie die Anpassungsverriegelungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben. Der Pfeil an der Führung des Fachs sollte genau an der Markierung auf dem Fach ausgerichtet sein.

24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3. Passen Sie die Führung für die Papierlänge an,

indem Sie die Anpassungsverriegelung zusammendrücken und dann die Führung entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben.

4. Legen Sie Papier in das Fach ein. Informationen

zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern auf Seite 26.

HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so

aus, dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.

HINWEIS: Stellen Sie die Papierführungen auf das

korrekte Format ein, und legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein, um Papierstaus zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen bendet, wie dies in der Vergrößerung in der Abbildung dargestellt ist.

5. Schließen Sie das Fach.

DEWW Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 25

6. Die Meldung zur Fachkonguration wird auf dem

Druckerbedienfeld angezeigt.

7. Wird ein falsches Papierformat bzw. eine falsche

Papiersorte angezeigt, wählen Sie Ändern aus, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.

Geben Sie bei benutzerdeniertem Papier die Xund Y-Abmessungen des Papiers an, wenn Sie auf dem Bedienfeld des Druckers dazu aufgefordert werden.

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern

Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein.

HINWEIS: Die Einstellungen unter Alternativer Briefkopfmodus wirken sich auf die Art und Weise aus, in der

Tabelle 2-2 Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern

Papiersorte Bildausrichtung Einseitiges Drucken Duplexdruck oder Drucken mit

aktiviertem alternativem Briefkopfmodus

Briefkopfpapier oder Vordrucke Hochformat Druckseite oben

Oberkante nach rechts

Druckseite unten

Oberkante nach links

26 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Tabelle 2-2 Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern (Fortsetzung)

Papiersorte Bildausrichtung Einseitiges Drucken Duplexdruck oder Drucken mit

aktiviertem alternativem Briefkopfmodus

Briefkopfpapier oder Vordrucke Querformat Druckseite oben

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

Gelocht Hoch- und Querformat Lochung in Richtung Rückseite des

Druckers

Druckseite unten

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

Lochung in Richtung Rückseite des Druckers

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Druckers.

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Fächer verwalten

● Alternativer Briefkopfmodus

3. Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltäche Speichern, oder drücken Sie die Taste OK.

DEWW Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 27

Einlegen und Drucken von Umschlägen

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Umschlägen. Verwenden Sie zum Drucken von Umschlägen nur Fach 1. In Fach 1 können bis zu 10 Umschläge eingelegt werden.

Um Umschläge mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Umschläge in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben.

Bedrucken von Briefumschlägen

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Druckerliste aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die

Schaltäche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen

möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Umschläge aus.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp die Option Umschlag aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Umschlagausrichtung

Legen Sie die Umschläge in einer der folgenden Ausrichtungen ein:

Druckseite unten

Oberkante in Richtung der Rückseite des Druckers

Druckseite unten

Obere Kante zeigt zum Drucker

28 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Einlegen und Drucken von Etiketten

Einführung

Verwenden Sie Fach 2 oder eines der 550-Blatt-Zufuhrfächer zum Drucken auf Etikettenbögen. Fach 1 unterstützt keine Etiketten.

Um Etiketten mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Etiketten in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben. Wenn Sie die manuelle Papierzufuhr verwenden, wartet der Drucker mit dem Drucken des Jobs, bis er erkennt, dass das Fach

Manuelle Zufuhr von Etiketten

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Druckerliste aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die

Schaltäche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen

möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

geönet und geschlossen wurde.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Etikettenbögen aus.

5. Wählen Sie in der Dropdownliste Papiertyp die Option Etiketten aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.

HINWEIS: Wenn Sie die manuelle Papierzufuhr verwenden, verwendet der Drucker das Papier aus dem

Fach mit der niedrigsten Nummer, das für das richtige Format des Papiers konguriert ist. Die Auswahl eines bestimmten Fachs ist nicht erforderlich. Wurde beispielsweise das Fach 2 für Etiketten konguriert, wird der Drucker das Fach 2 zum Drucken verwenden. Wurde Fach 3 für Etiketten installiert und konguriert und nicht Fach 2, verwendet der Drucker das Fach 3.

7. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.

DEWW Einlegen und Drucken von Etiketten 29

9. Legen Sie den Etikettenbogen ein. Achten Sie darauf, dass die Oberkante der zu bedruckenden Seite zur

rechten Seite des Druckers zeigt.

30 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Verwenden des integrierten Hefters (C-, Z-Modell)

Mit dem integrierten Hefter können Jobs von bis zu 20 Blatt Papier mit 75 g/m2 geheftet werden.

ACHTUNG: Um Schäden am Drucker zu vermeiden, darf nur Papier und kein anderes Material geheftet werden.

1. Führen Sie den Papierstapel in die Önung auf der Vorderseite des Hefters ein.

2. Warten Sie, bis der Heftvorgang abgeschlossen ist. Der Hefter wird aktiviert, wenn Papier erkannt wird. Ein

Heftgeräusch ist zu hören.

HINWEIS: Wenn sich der Drucker im Bereitschaftsmodus bendet, kann eine kurze Verzögerung

auftreten.

3. Nehmen Sie den gehefteten Papierstapel aus dem Schlitz.

Wenn der Hefter das Papier nicht freigibt, gehen Sie bitte folgendermaßen vor, um das Problem zu beheben.

VORSICHT! Wenn Sie versuchen, das Papier zu lösen, stellen Sie bitte sicher, dass sich Ihre Finger nicht im

Bereich des Hefters benden, um mögliche Verletzungen zu vermeiden.

1. Önen und schließen Sie die Hefterklappe, und versuchen Sie anschließend, das Papier zu entfernen.

2. Steckt das Papier immer noch fest, stellen Sie sicher, dass die Klappe des Hefters geschlossen ist, und

schalten Sie anschließend den Drucker aus und wieder ein.

DEWW Verwenden des integrierten Hefters (C-, Z-Modell) 31

32 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile

●

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

●

Austauschen der Tonerpatronen

●

Ersetzen des Tonerauangbehälters

●

Ersetzen des Heftklammermagazins (C-, Z-Modelle)

Weitere Informationen

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 33

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

Bestellen

Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply

Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts

Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder

Serviceanbieter.

Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer

im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der integrierte Webserver (Embedded Web Server, EWS) enthält einen Link zur HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.

Verbrauchsmaterial und Zubehör

Um Tonerpatronen bestellen zu können, wenden Sie sich an Ihren Managed-Service-Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass Sie die Produktmodellnummer kennen, die auf der Kennzeichnung an der Rückseite des Druckers zu sehen ist.

Tabelle

3-1 Verbrauchsmaterial

Komponente Beschreibung Teilenummer

Original HP 212A LaserJet-Tonerpatrone, Schwarz Standardersatztonerpatrone, Schwarz W2120A

Original HP 212A LaserJet-Tonerpatrone, Zyan Standardersatztintenpatrone, Zyan W2121A

Original HP 212A LaserJet-Tonerpatrone, Gelb Standardersatztonerpatrone, Gelb W2122A

Original HP 212A LaserJet-Tonerpatrone, Magenta Standardersatztonerpatrone, Magenta W2123A

Original HP 212X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Schwarz

Original HP 212X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Zyan

Original HP 212X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Gelb

Original HP 212X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Magenta

HP Tonerauangbehälter Ersatztonerauangbehälter mit befestigter Klappe B5L37A

HP Heftklammernmagazin-Packung Ersatz-Heftklammernmagazine für das C-Modell.

HP LaserJet-Fixiereinheit (110 V) Ersatzxierer für 110-V-Modelle

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Schwarz W2120X

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Zyan W2121X

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Gelb W2122X

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Magenta W2123X

Q7432A Enthält zwei Heftklammernmagazine mit jeweils 1500 Heftklammern.

B5L35A

HINWEIS: Wenn ein Fixierer ausgewechselt werden

muss, wird auf dem Bedienfeld eine entsprechende Meldung angezeigt.

34 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Tabelle 3-1 Verbrauchsmaterial (Fortsetzung)

Komponente Beschreibung Teilenummer

HP LaserJet-Fixiereinheit (220 V) Ersatzxierer für 220-V-Modelle

HINWEIS: Wenn ein Fixierer ausgewechselt werden

muss, wird auf dem Bedienfeld eine entsprechende Meldung angezeigt.

ADF-Transportrollen-Austausch-Kit für HP 200 Zufuhrersatzwalzen für den Vorlageneinzug B5L52A

B5L36A

Tabelle 3-2 Zubehör

Komponente Beschreibung Teilenummer

HP Color LaserJet 550-Druckmedien Optionale 550-Blatt-Papierzufuhr

HINWEIS: Der Drucker unterstützt bis zu drei 550-

Blatt-Zufuhrfächer.

Druckertisch Optionaler Ständer zur Unterstützung des Druckers

Enthält Installationsanweisungen

HP LaserJet-Tastaturschablonen für vereinfachtes Chinesisch und traditionelles Chinesisch

(nur C- und Z-Modelle)

HP LaserJet-Tastaturschablonen für Schwedisch

(nur C- und Z-Modelle)

Sprachspezische Klebeschablone für die physische Tastatur

B5L34A

B5L51A

A7W12A

A7W14A

144-poliges-SODIMM mit 1GB DDR3 x32 und 800 MMHz von HP

144-poliges-SODIMM mit 2 GB DDR3 x32 und 800 MHz von HP

HP Trusted Platform Modul Verschlüsselt automatisch sämtliche Daten, die den

HP Fremdschnittstellen-Verkabelung Optionaler Anschluss zum Anschließen von

Analoges HP LaserJet MFP-Faxzubehör 600 Optionales Faxzubehör für das DN-Modell B5L53A

HP Jetdirect 2900nw-Druckserver Zubehör für drahtlosen USB-Druckserver J8031A

HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-Zubehör Wi-Fi Direct-Zubehör für Drucken per Knopfdruck von

Optionales DIMM-Modul zur Speichererweiterung E5K48A

Optionales DIMM-Modul zur Speichererweiterung E5K49A

F5S62A

Drucker passieren

Enthält Installationsanweisungen

B5L31A

Drittanbietergeräten

3JN69A

mobilen Geräten

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJetDrucker angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und seinen Vorteilen nden Sie unter www.hp.com/go/csr-support und www.hp.com/go/csr-faq.

Originalersatzteile von HP können unter www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden Informationen

DEWW Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen 35

angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu nden auf der Rückseite des Druckers), Produktnummer oder Druckername.

● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind,

müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Druckergewährleistung kein VorOrt- oder Return-to-Depot-Support angeboten.

● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des

Druckergewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch Servicemitarbeiter von HP installiert werden.

Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer

Kit für die 550-Blatt-Papierzufuhr 550-Blatt-Zufuhrfach zum Austausch Obligatorisch B5L34-67901

Druckertischkit Ersatzdruckertisch Obligatorisch B5L51-67901

HP Fixiereinheit Ersatzxierer Obligatorisch B5L35-67901 (110 Volt)

B5L36-67901 (220 Volt)

HP Fixiereinheit, Service Ersatzxierer, Service-Kit Obligatorisch B5L35-67902 (110 Volt)

B5L36-67902 (220 Volt)

ITB und T2-Walzenkit, Service Ersatz für Transferband und sekundäre

Transferwalze

Servicekit für die T2-Walze Ersatz für sekundäre Transferwalze Obligatorisch B5L24-67902

X-Walzenkit für Fach 2 Ersatzwalzen für die Fächer 2, 3, 4 und 5 Optional B5L24-67904

Bedienfeldkit Ersatz-Touchscreen-Bedienfeld Obligatorisch B5L47-67018

500-GB-Sicherheitsfestplattenkit Ersatzfestplatte Obligatorisch 5851-6712

144-poliges-SODIMM mit 1GB DDR3 x32 und 800 MHz von HP

144-poliges-SODIMM mit 2 GB DDR3 x32 und 800 MHz von HP

HP Fremdschnittstellen-Verkabelungskit Ersatz für Fremdschnittstellen-Verkabelung Obligatorisch B5L31-67902

Tonerauangbehälter Ersatz-Tonerauangbehälter Obligatorisch B5L37-67901

Analoges FAX 600-Kit Ersatz-Faxkarte Obligatorisch B5L53-67901

ADF-Wartungskit Wartungskit für den Vorlageneinzug Obligatorisch B5L52-67903

Weiße Rückseite des Scanners Weiße Ersatzabdeckung für den Scanner Obligatorisch 5851-6570

Halteklammer-Baugruppe Ersatz-Halteklammern, die sich hinter der

Tastaturkit (Englisch, USA) Ersatztastatur für das C- und Z-Modell Obligatorisch B5L47-67019

DIMM-Ersatzmodul Obligatorisch E5K48A-67902

DIMM-Ersatzmodul Obligatorisch 5851-6581

weißen Rückseite des Scanners benden

Optional B5L24-67901

Obligatorisch 5851-6573

Großbritannien Tastaturkit (Englisch, Großbritannien)

Tastaturschablonenkit

Französisch, Italienisch, Russisch, Deutsch, Spanisch, Ukrainisch

Ersatztastatur für das C- und Z-Modell Obligatorisch B5L47-67020

Ersatztastaturschablone für das C- und ZModell

Obligatorisch 5851-6019

36 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer

Tastaturschablonenkit

Französisch (Kanada), Spanisch (Lateinamerika), Spanisch (USA)

Tastaturschablonenkit

Französisch (Schweiz), Deutsch (Schweiz), Dänisch

Tastaturschablonenkit

Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell)

Tastaturschablonenkit

Spanisch, Portugiesisch

Tastaturschablonenkit

Japanisch (Katakana und Hiragana)

Ersatztastaturschablone für das C- und ZModell

Obligatorisch 5851-6020

Obligatorisch 5851-6021

Obligatorisch 5851-6022

Obligatorisch 5851-6023

Obligatorisch 5851-6024

DEWW Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen 37

Austauschen der Tonerpatronen

Einführung

Im Folgenden nden Sie nähere Informationen zu den Tonerpatronen für das Gerät sowie Anweisungen für den Austausch.

●

Informationen zu Tonerpatronen

●

Entfernen und Ersetzen von Tonerpatronen

Informationen zu Tonerpatronen

Dieses Gerät zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone kann unterschiedlich sein. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.

Im Gerät werden vier verschiedene Farben verwendet. Jede dieser Farben bendet sich in einer separaten Tonerpatrone: Gelb (Y, Yellow), Magenta (M), Zyan (C, Cyan) und Schwarz (K, Black). Die Tonerpatronen benden sich hinter der vorderen Klappe.

Arbeiten Sie vorerst so lange mit der aktuellen Patrone weiter, bis auch das Verteilen des Toners in der Patrone keine annehmbare Druckqualität mehr erbringt. Um den Toner zu verteilen, entfernen Sie die Tonerpatrone aus dem Drucker und schütteln Sie die Patrone vorsichtig horizontal hin und her. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder in den Drucker ein und schließen Sie die Abdeckung.

HINWEIS: Tonerpatronen für hohe Ergiebigkeit enthalten mehr Toner als Standardpatronen und ermöglichen

somit den Druck von mehr Seiten. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter www.hp.com/go/

learnaboutsupplies.

Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Austausch aus der Verpackung.

ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige

Minuten dem Licht aus. Decken Sie die grüne Bildtrommel ab, wenn die Tonerpatrone längere Zeit aus dem Gerät entfernt werden muss.

Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.

1 Gri

38 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

2 Bildtrommel

3 Schutzabdeckung

4 Speicherchip

ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und

waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen nden Sie in der Verpackung der

neuen Tonerpatrone.

Entfernen und Ersetzen von Tonerpatronen

1. Önen Sie die vordere Klappe.

2. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Gri,

und ziehen Sie sie heraus.

DEWW Austauschen der Tonerpatronen 39

3. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der

Schutzverpackung, indem Sie den

Kunststostreifen abziehen und die Verpackung önen. Bewahren Sie das gesamte

Verpackungsmaterial zum Recyceln der gebrauchten Tonerpatrone gut auf.

4. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Enden, und

schütteln Sie sie 5 bis 6 Mal auf und ab.

5. Ziehen Sie die Kunststoschutzfolie ab.

40 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

6. Legen Sie die Tonerpatrone in eine Hand, und

halten Sie den Patronengri mit der anderen Hand. Richten Sie die Tonerpatrone an der Önung aus, und schieben Sie sie in das Gerät.

HINWEIS: Die grüne Bildtrommel sollte nicht

berührt werden. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können zu Druckfehlern führen.

7. Schließen Sie die vordere Klappe.

8. Verpacken Sie die verbrauchte Tonerpatrone in der

Packung, in der die neue Patrone geliefert wurde, oder verwenden Sie einen großen Karton, und füllen Sie ihn mit mehreren Patronen, die Sie recyceln möchten. Informationen zum Recycling nden Sie im beigefügten Recyclingleitfaden.

In den USA enthalten die Kartons einen portofreien Versandschein. In anderen Ländern/Regionen kann dieser portofreie Versandschein unter

www.hp.com/recycle heruntergeladen und

ausgedruckt werden.

Kleben Sie den portofreien Versandschein auf den Karton, und senden Sie die Patrone zum Recyceln zurück an HP.

DEWW Austauschen der Tonerpatronen 41

Ersetzen des Tonerauangbehälters

Einführung

Im Folgenden nden Sie nähere Informationen zum Tonerauangbehälter für den Drucker sowie Anweisungen für den Austausch des Tonerauangbehälters.

Der Drucker zeigt an, wenn der Tonerauangbehälter voll oder fast voll ist. Wenn er voll ist, wird der Druckvorgang so lange unterbrochen, bis der Tonerauangbehälter ersetzt wurde.

Neue Tonerauangbehälter (Teilenummer B5L37A) können über den HP Parts Store unter www.hp.com/buy/

parts bestellt werden.

HINWEIS: Der Tonerauangbehälter ist ein Einwegbehälter. Versuchen Sie nicht, den Tonerauangbehälter zu

leeren und erneut zu verwenden. Dies könnte zur Folge haben, dass der Toner in das Innere des Druckers gelangt, was zu einer verminderten Druckqualität führen kann. Nutzen Sie das HP Planet Partners-Programm, um den gebrauchten Tonerauangbehälter zurückzusenden und zu recyceln.

ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und

waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

Ausbauen und Ersetzen des Tonerauangbehälters

1. Önen Sie die vordere Klappe.

42 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

2. Önen Sie die Klappe des Tonerauangbehälters

oben links auf dem Drucker.

3. Ziehen Sie den Tonerauangbehälter zusammen

mit der Klappe heraus.

4. Packen Sie den neuen Tonerauangbehälter aus.

DEWW Ersetzen des Tonerauangbehälters 43

5. Setzen Sie den neuen Tonerauangbehälter mit

der Klappe in den Drucker ein. Richten Sie die Laschen der Klappe an den Schlitzen im Drucker aus.

6. Schließen Sie die Klappe des

Tonerauangbehälters.

7. Schließen Sie die vordere Klappe.

Um den gebrauchten Tonerauangbehälter zu recyceln, folgen Sie den Anweisungen, die dem neuen Tonerauangbehälter beigelegt sind.

44 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Ersetzen des Heftklammermagazins (C-, Z-Modelle)

Einführung

Im Folgenden nden Sie nähere Informationen zu den Heftklammermagazinen für den Drucker sowie Anweisungen zum Austausch.

Ein Pack mit zwei Heftklammermagazinen (Teilenummer Q7432A) kann über den HP Parts Store unter

www.hp.com/buy/parts bestellt werden. Jedes Magazin enthält 1.500 Heftklammern.

Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins

1. Önen Sie die Hefterklappe.

HINWEIS: Durch das Önen der Hefterklappe

wird der Hefter deaktiviert.

2. Entfernen Sie das Heftklammernmagazin aus dem

Drucker.

DEWW Ersetzen des Heftklammermagazins (C-, Z-Modelle) 45

3. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in die

Önung der Hefterklappe ein.

4. Schließen Sie die Hefterklappe.

46 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

4 Drucken

●

Druckaufträge (Windows)

●

Druckaufträge (macOS)

●

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken

●

Lösungen für das mobile Drucken

●

Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk

●

Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden)

Weitere Informationen

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 47

Druckaufträge (Windows)

Druckanleitung (Windows)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken Sie zum Ändern von Einstellungen auf die

Schaltäche Eigenschaften bzw. Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie im Druckertreiber auf die Schaltäche

„Hilfe“ (?).

3. Klicken Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu kongurieren. Stellen

Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen Sie die Anzahl der

von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.

5. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

48 Kapitel 4 Drucken DEWW

Automatischer beidseitiger Druck (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie Beidseitiger Druck aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu

schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie Beidseitiger Druck (manuell) aus, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld

Dokumenteigenschaften zu schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um die erste Seite des Druckauftrags zu drucken.

DEWW Druckaufträge (Windows) 49

6. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.

7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltäche, um fortzufahren.

50 Kapitel 4 Drucken DEWW

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl der Seiten pro Blatt aus.

5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus.

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Auswählen der Papiersorte (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papiersorte die Papiersorte aus.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld

Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Wenn das Fach konguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonguration auf dem Druckerbedienfeld angezeigt.

6. Legen Sie Papier des angegebenen Typs und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und

schließen Sie das Fach.

DEWW Druckaufträge (Windows) 51

7. Wählen Sie die Schaltäche OK aus, um die erkannten Spezikationen (Format und Sorte) zu akzeptieren,

oder wählen Sie Ändern aus, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.

8. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.

Weitere Druckaufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM578MFP.

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:

● Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen

● Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats

● Auswählen der Seitenausrichtung

● Erstellen einer Broschüre

● Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat

● Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier

● Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument

52 Kapitel 4 Drucken DEWW

Druckaufträge (macOS)

Druckanleitung (macOS)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für macOS.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die

Druckeinstellungen zu

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Automatischer beidseitiger Druck (macOS)

HINWEIS: Diese Informationen gelten für Drucker, die über einen automatischen Duplexer verfügen.

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

kongurieren.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Manueller beidseitiger Druck (macOS)

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü

Manueller Duplexdruck.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Druckers.

DEWW Druckaufträge (macOS) 53

7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach

unten in das Zufuhrfach ein.

8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltäche, um fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt

gedruckt werden sollen.

5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.

6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt

werden soll.

7. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Auswählen des Papiertyps (macOS)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Medien

und Qualität oder das Menü Papier/Qualität.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie aus den Optionen Medien und Qualität oder Papier/Qualität aus.

HINWEIS: Diese Liste enthält die zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf

allen Druckern verfügbar.

● Medientyp: Wählen Sie die Option für die Papiersorte für den Druckjob.

● Druckqualität: Wählen Sie die Auösung für den Druckjob.

● Randloses Drucken: Wählen Sie diese Option, um bis an den Rand des Papiers zu drucken.

5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Weitere Druckaufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM578MFP.

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:

● Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen

● Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats

54 Kapitel 4 Drucken DEWW

● Auswählen der Seitenausrichtung

● Erstellen einer Broschüre

● Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat

Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier

●

● Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument

DEWW Druckaufträge (macOS) 55

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken

Einführung

Nachfolgend werden die Vorgänge zum Erstellen und Drucken von Dokumenten beschrieben, die auf dem Drucker gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt werden.

●

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)

●

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)

●

Drucken eines gespeicherten Auftrags

●

Löschen eines gespeicherten Auftrags

●

Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)

Speichern Sie Jobs auf dem Drucker für privates oder späteres Drucken.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder

Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme).

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung.

4. Wählen Sie die Option Jobspeicherungsmodus.

● Prüfen und Aufbewahren Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere

Kopien zu drucken.

● Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Druckers abrufen. Für

diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, müssen Sie am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.

56 Kapitel 4 Drucken DEWW

● Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken.

● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen.

5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche

Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.

Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist:

● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.

● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem

neuen.

6. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im

Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche Drucken, um den Job zu drucken.

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)

Speichern Sie Jobs auf dem Drucker für privates oder späteres Drucken.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an. Önen Sie die Dropdown-Liste der

Menüs und dann das Menü Jobspeicherung.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modus den Typ des gespeicherten Jobs aus.

● Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere

Kopien zu drucken.

● Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn er über das Bedienfeld des Druckers abgerufen

wird. Wenn der Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) besitzt, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.

● Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken

und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken.

● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und

anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Wenn der Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) besitzt, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen.

DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 57

5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche

Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.

Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist.

● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.

● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem

neuen.

6. Wenn Sie in Schritt 4 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt haben, können Sie

den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie eine vierstellige Zahl in das Feld ein. Wenn andere Personen versuchen, diesen Job zu drucken, werden sie vom Drucker aufgefordert, diese PIN-Nummer einzugeben.

7. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu verarbeiten.

Drucken eines gespeicherten Auftrags

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein gedrucktes Dokument zu drucken, das sich in einem Ordner des Jobspeichers im Drucker bendet.

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm Drucken aus und dann Drucken aus Jobspeicher.

Zum Drucken PIN verwenden

2. Wählen Sie unter Auszudruckende gespeicherte Jobs die Option Auswählen aus, und wählen Sie dann den

Ordner aus, in dem das Dokument gespeichert ist.

3. Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie anschließend Auswählen.

Wenn das Dokument privat ist, geben Sie die vierstellige PIN-Nummer im Feld Kennwort ein, und wählen dann OK.

4. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, wählen Sie das Feld links neben der Schaltäche Drucken aus, und

geben Sie dann die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein, das geönet wird. Wählen Sie die Schaltäche „Schließen“ , um das Tastenfeld zu schließen.

5. Wählen Sie Drucken, um das Dokument zu drucken.

Löschen eines gespeicherten Auftrags

Sie können auf dem Drucker gespeicherte Dokumente löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Sie können auch die maximale Anzahl der Jobs anpassen, die für den Drucker gespeichert werden können.

●

Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist

●

Ändern des Jobspeicherlimits

Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Druckerspeicher gespeichert ist.

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm Drucken aus und dann Drucken aus Jobspeicher.

2. Wählen Sie Auswählen aus und dann den Namen des Ordners, in dem der Job gespeichert ist.

58 Kapitel 4 Drucken DEWW

3. Wählen Sie den Namen des Jobs aus.

4. Wählen Sie das Symbol „Papierkorb“ aus, um den Job zu löschen.

Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein, und wählen Sie dann

OK aus.

5. Wählen Sie Jobs löschen aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Ändern des Jobspeicherlimits

Wenn ein neuer Job an den Druckerspeicher gesendet wird, überschreibt der Drucker alle vorherigen Jobs mit dem gleichen Benutzer und Jobnamen. Wenn ein Job nicht bereits unter demselben Benutzer- und Jobnamen gespeichert ist und der Drucker zusätzlichen Speicherplatz benötigt, werden andere gespeicherte Jobs gelöscht, beginnend mit dem ältesten Job. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anzahl der Jobs zu ändern, die der Drucker speichern kann:

1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen

Sie dann das Symbol Einstellungen aus.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

a. Kopieren/Drucken oder Drucken

b. Gespeicherte Jobs verwalten

c. Speicherlimit temp. Jobs

3. Geben Sie die Anzahl der im Drucker zu speichernden Jobs über das Tastenfeld ein.

4. Klicken Sie auf Fertig, um die Einstellung zu speichern.

Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen

Druckaufträge, die von Treibern auf dem Client (z. B. PC) gesendet werden, senden möglicherweise personenbezogene Daten an die Druck- und Imaging-Geräte von HP. Diese Informationen können den Namen des Benutzers und des Clients enthalten, von dem der Auftrag stammt, der für die Auftragsabrechnung verwendet werden kann (wie dies vom Administrator des Druckgeräts festgelegt ist), ist jedoch nicht darauf beschränkt. Die gleichen Informationen können auch zusammen mit dem Auftrag auf dem Massenspeichergerät (z. B. Festplatte) des Druckgeräts gespeichert werden, wenn die Jobspeicherungsfunktion verwendet wird.

DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 59

Lösungen für das mobile Drucken

Einführung

HP hat mehrere Mobil-Lösungen Drucken im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder einem anderen Mobilgerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, nden Sie unter www.hp.com/go/MobilePrinting.

HINWEIS: Aktualisieren Sie die Drucker-Firmware, um sicherzustellen, dass alle Funktionen für mobiles

Drucken und ePrint unterstützt werden.

●

Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC- und BLE-Druck

●

HP ePrint per E-Mail

●

AirPrint

●

Integrierte Android-Druckfunktion

Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC- und BLE-Druck

HP bietet Wi-Fi-Druck, Wi-Fi Direct Print, NFC(Near Field Communication)-Druck und Bluetooth Low Energy(BLE)Druck für Drucker mit unterstütztem HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-Zubehör. Dieses Zubehör ist optional für HP LaserJet-Drucker mit Hardware-Integrationsfach (Hardware Integration Pocket, HIP) erhältlich.

Wi-Fi-Druck, Wi-Fi Direct Print und NFC-Druck ermöglichen Wi-Fi-fähigen (mobilen) Geräten, eine direkte drahtlose Netzwerkverbindung mit dem Drucker ohne Nutzung eines Wireless-Routers herzustellen.

Damit dieser mobile Direktdruck funktioniert, muss der Drucker nicht mit dem Netzwerk verbunden sein.

Mit Wi-Fi Direct Print können Sie von den folgenden Geräten aus drahtlos drucken:

● iPhone, iPad oder iPod Touch mit Hilfe von Apple AirPrint

● Android-Mobilgeräte, die die integrierte Android-Drucklösung verwenden

Weitere Informationen zum Drahtlosdruck erhalten Sie unter www.hp.com/go/wirelessprinting.

Die NFC- und Wi-Fi Direct Print-Funktionen können über das Bedienfeld des Druckers aktiviert oder deaktiviert werden.

1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Menü Einstellungen.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Netzwerk

● Wi-Fi Direct

● Status

3. Wählen Sie Ein aus und dann OK, um drahtloses Drucken zu aktivieren.

HINWEIS: In Umgebungen, in denen mehr als ein Modell desselben Druckers installiert ist, kann es hilfreich

sein, jedem Drucker zur einfacheren Produktidentikation für Wi-Fi Direct Printing einen eindeutigen Wi-Fi Direct-Namen zuzuweisen. Die Namen der Wireless-Netzwerke, z. B. Wi-Fi, Wi-Fi Direct usw. sind auf dem Informationsbildschirm verfügbar. Wählen bzw. berühren Sie hierfür „Informationen“ auf dem Bedienfeld des

Druckers, und wählen Sie dann die Option „Netzwerk“ oder „Wireless“ aus.

60 Kapitel 4 Drucken DEWW

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wi-Fi Direct-Namen des Druckers zu ändern:

1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Menü Einstellungen.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Netzwerk

● Wi-Fi Direct

● Wi-Fi Direct-Name

3. Verwenden Sie das Tastenfeld, um den Namen im Textfeld Wi-Fi Direct-Name zu ändern. Wählen Sie OK

aus.

HP ePrint per E-Mail

Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse des Druckers von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden.

Für das Verwenden von HP ePrint muss der Drucker folgende Anforderungen erfüllen:

● Der Drucker muss mit einem kabelgebundenen oder Wireless-Netzwerk verbunden sein, und über einen

Internetzugang verfügen.

● HP Web Services müssen im Drucker aktiviert sein, und der Drucker muss bei HP Connected registriert sein.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um HP Webservices zu aktivieren und sich bei HP Connected zu registrieren:

1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:

a. Ermitteln Sie die IP-Adresse des Druckers. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste ,

und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um das Ethernet- Menü auszuwählen. Drücken Sie die

OK, um das Menü zu önen und die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

Taste

b. Önen Sie auf einem Computer, der sich im selben Netzwerk wie der Drucker bendet, einen

Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die

Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher

ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte HP Web Services.

3. Wählen Sie die Option aus, um Web-Dienste zu aktivieren.

HINWEIS: Die Aktivierung der Web Services kann einige Minuten in Anspruch nehmen.

4. Gehen Sie zum Erstellen eines HP ePrint-Kontos zu www.hpconnected.com, und schließen Sie den

Einrichtungsprozess ab.

DEWW Lösungen für das mobile Drucken 61

AirPrint

Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS und von Mac-Computern unter macOS 10.7 Lion und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden mobilen Anwendungen heraus direkt von einem iPad, iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) drucken:

● Mail

● Fotos

● Safari

● iBooks

● Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern

Um AirPrint zu verwenden, muss der Drucker mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Druckern nden Sie unter www.hp.com/go/MobilePrinting.

HINWEIS: Überprüfen Sie die Versionsnummer, bevor Sie AirPrint über eine USB-Verbindung verwenden.

AirPrint-Version 1.3 und frühere Versionen unterstützen keine USB-Verbindungen.

Integrierte Android-Druckfunktion

Die integrierte HP Drucklösung für Android und Kindle ermöglicht Mobilgeräten, HP Drucker automatisch zu nden und über sie zu drucken, wenn diese mit einem Netzwerk verbunden sind oder sich innerhalb der Reichweite für das Drucken über Wi-Fi Direct benden.

Die Drucklösung ist in viele Versionen des Betriebssystems integriert.

HINWEIS: Wenn die Druckfunktion auf Ihrem Gerät nicht verfügbar ist, wechseln Sie zu Google Play > Android- Apps, und installieren Sie das Plugin HP Print Service.

Weitere Informationen zur Verwendung der in Android enthaltenen Drucklösung und zu unterstützten AndroidGeräten erhalten Sie unter www.hp.com/go/MobilePrinting.

62 Kapitel 4 Drucken DEWW

Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk

Einführung

Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USBAnschluss bendet sich neben dem Bedienfeld. Der Bedienfeld-USB-Anschluss unterstützt die folgenden Dateitypen:

– .pdf

– .prn

– .pcl

– .ps

– .cht

●

Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken

●

Drucken von Dokumenten über USB

Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken

Der USB-Anschluss ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie den USB-Anschluss, bevor Sie diese Funktion nutzen. Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktualisieren.

Methode 1: Aktivieren des USB-Anschlusses über die Menüs des Druckerbedienfelds

1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen

Sie dann das Symbol Einstellungen aus.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

a. Kopieren/Drucken oder Drucken

b. Aktivieren des Drucks über ein USB-Laufwerk

3. Wählen Sie die Option Aktiviert.

Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung)

1. Ermitteln der IP-Adresse des Druckers: Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das

Symbol „Informationen“ aus, und wählen Sie dann das Symbol „Netzwerk“ aus, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

DEWW Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk 63

2. Önen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse genau so ein, wie sie auf

dem Druckerbedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu önen, im Webbrowser die Nachricht Es

besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).

Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, wird der Computer beim Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker nicht beschädigt.

3. Wählen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken für Multifunktions-Druckermodelle oder die Registerkarte

Drucken für Einzelfunktions-Druckermodelle aus.

4. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Einst. für Drucken von USB-Laufwerk aus.

5. Wählen Sie Druck von USB-Laufwerk aktivieren aus.

6. Klicken Sie auf Übernehmen.

Drucken von Dokumenten über USB

1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugri-USB-Anschluss.

HINWEIS: Möglicherweise ist der Anschluss abgedeckt. Bei einigen Druckern kann die Abdeckung

aufgeklappt werden. Bei anderen Druckern muss die Abdeckung gerade herausgezogen werden.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Drucken und

dann die Schaltäche Drucken von USB-Laufwerk.

3. Wählen Sie Auswählen und dann den Namen des zu druckenden Dokuments aus, und wählen Sie dann Auswählen.

HINWEIS: Das Dokument kann ein Ordner sein. Önen Sie die erforderlichen Ordner.

4. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, wählen Sie das Feld für die Anzahl der Kopien aus. Geben Sie die

Anzahl der zu druckenden Exemplare über das Tastenfeld ein.

5. Wählen Sie Drucken, um das Dokument zu drucken.

64 Kapitel 4 Drucken DEWW

Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden)

Aktivieren des High-Speed USB-Anschlusses zum Drucken

Dieser Drucker ist mit einem High-Speed USB 2.0-Anschluss für kabelgebundenen USB-Druck ausgestattet. Der Anschluss bendet sich im Bereich der Schnittstellenanschlüsse auf der Rückseite des Druckers und ist standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktivieren. Sobald der Anschluss aktiviert ist, installieren Sie die Gerätesoftware, um über diesen Anschluss zu drucken.

Methode 1: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über die Menüs des Druckerbedienfelds

1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen

Sie dann das Symbol Einstellungen aus.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

a. Allgemein

b. USB-Gerät aktivieren

3. Wählen Sie die Option Aktiviert.

Methode 2: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung)

1. Ermitteln der IP-Adresse des Druckers: Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das

Symbol „Informationen“ aus, und wählen Sie dann das Symbol „Netzwerk“ aus, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Önen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse genau so ein, wie sie auf

dem Druckerbedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu önen, im Webbrowser die Nachricht Es

besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).

Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies für den Computer beim Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker keine negativen Auswirkungen.

3. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit aus.

4. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Allgemeine Sicherheit aus.

5. Blättern Sie nach unten zu Hardware-Anschlüsse, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um beide

Optionen zu aktivieren:

● USB-Gerät aktivieren

● Plug & Play für Host-USB aktivieren

6. Klicken Sie auf Übernehmen.

DEWW Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) 65

66 Kapitel 4 Drucken DEWW

5 Kopieren

●

Erstellen einer Kopie

●

Beidseitige Kopie (Duplex)

●

Weitere Optionen beim Kopieren

●

Weitere Kopieraufgaben

Weitere Informationen

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 67

Erstellen einer Kopie

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kopie über das Scannerglas oder den Papiereinzug zu erstellen.

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu

scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.

2. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm Kopieren aus.

3. Wählen Sie die Einstellungen aus dem Menü Seiten und dem Menü Farbe/Schwarz (Farbdrucker), und

wählen Sie dann

4. Wenn Sie eine Schnelleinstellung verwenden, wählen Sie Laden unter Schnelleinstellungen und Standardeinstellungen. Wählen Sie die Schnelleinstellung aus der Liste aus, und wählen Sie anschließend in

der unteren rechten Ecke Laden.

HINWEIS: Schnelleinstellungen sind vordenierte Kopiereinstellungen für verschiedene Arten von

Ausgaben wie Text, Fotograe und Hohe Qualität.

5. Um Einstellungen wie Verkleinern/Vergrößern und Ausrichtung des Inhalts anzupassen, wählen Sie Optionen in der linken unteren Ecke aus, und wählen Sie dann im Menü Optionen die gewünschten

Einstellungen aus. Wählen Sie bei entsprechender Auorderung die Option Fertig aus.

6. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments

anzuzeigen. Sie können die Schaltächen Einblenden und Ausblenden auf der linken Seite des Vorschaufensters, um den Vorschau-Bildschirm ein- bzw. auszublenden.

Fertig.

Tabelle

5-1 Steuerelemente im Vorschaufenster

Schaltäche Einblenden Schaltäche Ausblenden

Verwenden Sie die Schaltächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.

Tabelle

5-2 Vorschau-Schaltächen

Schaltäche Beschreibung

Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden.

68 Kapitel 5 Kopieren DEWW

Tabelle 5-2 Vorschau-Schaltächen (Fortsetzung)

Schaltäche Beschreibung

Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite.

HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltächen jeweils nur eine Seite aus.

Seite um 180 Grad drehen.

HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.

Löschen der ausgewählten Seiten.

HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.

Neuanordnen der Seiten innerhalb des Dokuments Wählen Sie eine oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts.

HINWEIS: Diese Schaltächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar.

Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen.

Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart.

7. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld links neben der Schaltäche Kopieren, und

geben Sie dann die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein, das geönet wird. Wählen Sie die Schaltäche „Schließen“ aus, um das Tastenfeld zu schließen.

8. Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie Kopieren aus, um den Kopiervorgang zu starten.

DEWW Erstellen einer Kopie 69

Beidseitige Kopie (Duplex)

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu

scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.

2. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm Kopieren aus.

3. Wählen Sie den Pfeil unter Seiten, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.

4. Wählen Sie im Bereich Originalseiten die Option aus, die das Originaldokument beschreibt:

● Verwenden Sie Einseitig für Originale, die einseitig bedruckt sind.

● Verwenden Sie Beidseitig für Originale, die beidseitig bedruckt sind.

● Aktivieren oder deaktivieren Sie Seiten oben wenden, um zu ermitteln, an welcher Kante das

Dokument bei einem beidseitig bedruckten Original gewendet wird.

5. Wählen Sie im Bereich Ausgabeseiten eine der folgenden Optionen aus:

● Originalgröße: Die Ausgabe wird das Format des Originals haben. Wenn das Original beispielsweise

einseitig ist, wird auch die Ausgabe einseitig sein. Wenn der Administrator jedoch einseitigen Druck eingeschränkt hat und das Original einseitig ist, wird die Ausgabe beidseitig im Buchstil sein.

HINWEIS: Diese Funktion ist nicht für alle Firmware-Versionen verfügbar. Möglicherweise müssen

Sie die Drucker-Firmware aktualisieren, um diese Funktion verwenden zu können.

● Einseitig: Die Ausgabe wird einseitig sein. Wenn der Administrator jedoch einseitigen Druck

eingeschränkt hat, wird die Ausgabe beidseitig im Buchstil sein.

● Beidseitig: Die Ausgabe wird beidseitig sein.

● Aktivieren oder deaktivieren Sie Seiten oben wenden, um zu ermitteln, an welcher Kante das

Dokument bei einer beidseitig bedruckten Ausgabe gewendet wird.

6. Wählen Sie Fertig aus.

7. Passen Sie alle anderen Einstellungen nach Bedarf an. Wählen Sie auf Auorderung für jede Einstellung Fertig aus.

8. Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments

anzuzeigen. Sie können die Schaltächen Einblenden und Ausblenden auf der linken Seite des Vorschaufensters, um den Vorschau-Bildschirm ein- bzw. auszublenden.

Tabelle

5-3 Steuerelemente im Vorschaufenster

Schaltäche Einblenden Schaltäche Ausblenden

Verwenden Sie die Schaltächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.

70 Kapitel 5 Kopieren DEWW

Tabelle 5-4 Vorschau-Schaltächen

Schaltäche Beschreibung

Umschalten zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden.

Vergrößern oder Verkleinern der ausgewählten Seite.

HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltächen jeweils nur eine Seite aus.

Seite um 180 Grad drehen.

HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.

Löschen der ausgewählten Seiten.

HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.

Neuanordnen der Seiten innerhalb des Dokuments Wählen Sie eine oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts.

HINWEIS: Diese Schaltächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar.

Einfügen einer Seite in das Dokument. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen.

Verwerfen der in der Vorschau vorgenommenen Änderungen und Neustart.

9. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld links neben der Schaltäche Kopieren, und

geben Sie dann die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein, das geönet wird. Wählen Sie die Schaltäche „Schließen“ aus, um das Tastenfeld zu schließen.

10. Wenn das Dokument bereit ist, wählen Sie Kopieren aus, um den Kopiervorgang zu starten.

DEWW Beidseitige Kopie (Duplex) 71

Weitere Optionen beim Kopieren

Die folgenden Einstellungen sind beim Kopieren in der Liste Optionen verfügbar.

HINWEIS: Die folgende Liste enthält die für HP Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung stehenden

Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar.

Tabelle 5-5 Optionen bei Kopieren

Option Beschreibung

Anzahl der Exemplare Geben Sie die Anzahl der zu erstellenden Kopien an.

Einstellungen laden und speichern

Seiten Geben Sie an, ob das Original ein- oder beidseitig bedruckt ist und ob die Kopien ein- oder beidseitig

Farbe/Schwarz

Nur Farbdrucker

Heften

Nur bei Druckern mit automatischem Abschlussgerät. Diese Funktion gilt nicht für Drucker mit halbautomatischem Hefter.

Scan-Modus Standarddokument: Scannen Sie eine Seite oder einen Blattstapel über den Vorlageneinzug oder

Schnelleinstellungen laden: Laden Sie Kopiereinstellungen aus einer gespeicherten Schnelleinstellung.

HINWEIS: Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, um Schnelleinstellungen zu erstellen und

zu speichern.

Standardeinstellungen speichern: Speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Standardeinstellungen

für zukünftige Kopierjobs in der Liste der Optionen.

bedruckt werden sollen.

Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden.

Geben Sie die Position der Heftklammern an.

einzeln auf dem Flachbettscannerglas.

Buchmodus: Scannen Sie ein geönetes Buch, und drucken Sie jede Seite des Buchs auf unterschiedliche Seiten.

2-seitiges Kopieren von Ausweisen: Scannen Sie jede Seite eines Personalausweises auf dem Flachbettscannerglas, und drucken Sie sie auf eine Seite. Nach dem Scannen der ersten Seite, fordert Sie der Scanner auf, die zweite Seite in der richtigen Position auf das Glas zu legen.

Verkl./Vergröß. Vergrößern oder verkleinern Sie das Format des gescannten Dokuments.

Originalformat Geben Sie das Papierformat des Originaldokuments an.

Papierauswahl Legen Sie das Papierformat und den Papiertyp für Kopien fest.

Broschüre Formatieren Sie die Original-Scan-Bilder, und ordnen Sie sie in Seiten an, die als Broschüre gedruckt

werden.

Ausrichtung des Inhalts Geben Sie an, ob das Originaldokument im Hoch- oder Querformat gedruckt wird.

Seiten pro Blatt Kopieren Sie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier. Wählen Sie eine, zwei oder vier Seiten pro

Blatt aus.

Ausgabefach

Nur bei Druckern mit mehreren Ausgabefächern.

Geben Sie an, welches Ausgabefach für den Job zu verwenden ist, wenn die Ausgabefächer des Druckers für den Postfachmodus konguriert sind.

HINWEIS: Diese Option wird nicht angezeigt, wenn die Ausgabefächer für den Staplermodus oder

Funktionsmodus konguriert sind.

72 Kapitel 5 Kopieren DEWW

Tabelle 5-5 Optionen bei Kopieren (Fortsetzung)

Option Beschreibung

Papierpfad

Bei Druckern, die eine Option zum Spiegeln der Seiten im Papierpfad besitzen.

Bildanpassung Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B.

Optimierung Text/Bild Optimieren Sie den Job für den Bildtyp, der gescannt wird: Text, Graken oder Fotos.

Randlos Scannen und drucken Sie eine Seite dichter am Seitenrand als dies in der Regel zulässig ist. Das

Kanten löschen Entfernen Sie Makel wie dunkle Ränder oder Abdrücke von Heftklammern durch Bereinigen der

Wählen Sie einen bestimmten Papierpfad:

Druckseite oben (direkter Pfad): Seiten werden im Ausgabefach in umgekehrter Reihenfolge

ausgegeben als jene, in der sie in den Vorlageneinzug eingelegt wurden.

Druckseite unten (richtige Reihenfolge): Seiten werden in derselben Reihenfolge gestapelt, wie sie in

den Vorlageneinzug eingelegt wurden.

gestochener werden, durch Verringerung der Schärfe können Fotos aber auch weicher wirken.

Dunkelheit: Erhöhen oder verringern Sie den Anteil von Weiß und Schwarz in den Farben gescannter

Bilder.

Kontrast: Vergrößern oder verkleinern Sie den Unterschied zwischen der hellsten und dunkelsten Farbe

auf der Seite.

Bereinigung im Hintergrund: Entfernen Sie blasse Farben vom Hintergrund gescannter Bilder. Wenn das

Originaldokument beispielsweise auf buntem Papier gedruckt ist, lässt sich mit Hilfe dieser Funktion der Hintergrund aufhellen, ohne dass die Helligkeit des Bilds beeinträchtigt wird.

Automatischer Ton: Nur bei Flow-Druckern verfügbar. Der Drucker passt die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast und Hintergrundbereinigung automatisch an das gescannte Dokument an.

Drucken dicht am Seitenrand kann zu einigen Problemen bei der Druckqualität führen.

Kantenbereiche des gescannten Bilds zu entfernen.

Sortieren Geben Sie alle zusammengehörenden Seiten in derselben Reihenfolge wie im Originaldokument aus,

wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments anfertigen.

Automatisch begradigen

HINWEIS: Nur bei Flow-

Modellen erhältlich.

Diese Funktion ist nicht für alle Firmware-Versionen verfügbar. Möglicherweise müssen Sie die Drucker-Firmware aktualisieren, um diese Funktion verwenden zu können.

Leerseitenunterdrückung

HINWEIS: Diese Funktion ist

nicht für alle FirmwareVersionen verfügbar. Möglicherweise müssen Sie die Drucker-Firmware aktualisieren, um diese Funktion verwenden zu können.

Erkennung, wenn mehrere Seiten zugeführt werden

Begradigt automatisch ein gescanntes Bild.

Schließen Sie leere Seiten im Originaldokument in den gescannten Bildern aus. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie beidseitig bedruckte Seiten scannen und leere Seiten im gescannten Dokument ausschließen möchten.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Erkennung des Einzugs von mehreren Seiten. Im aktivierten Zustand wird das Scannen unterbrochen, wenn der Drucker erkennt, dass mehrere Seiten gleichzeitig in den Vorlageneinzug eingezogen werden. Im deaktivierten Zustand wird das Scannen fortgesetzt, wenn erkannt wird, dass mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden, um das Scannen von aneinandergehefteten Seiten, Originalen mit aufgeklebten Haftnotizen oder dickem Papier zu ermöglichen.

DEWW Weitere Optionen beim Kopieren 73

Weitere Kopieraufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM578MFP.

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Kopieraufgaben wie den folgenden verfügbar:

● Kopieren oder Scannen von Seiten aus Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten

● Kopieren von Dokumenten mit Mischformaten

● Kopieren oder Scannen beider Seiten eines Ausweises

● Kopieren oder Scannen eines Dokuments im Broschüren-Format

74 Kapitel 5 Kopieren DEWW

6 Scannen

●

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“

●

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner

●

Einrichten von „Scannen in SharePoint®“

●

Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“

●

Scannen in E-Mail

●

Scannen in Jobspeicher

●

Scannen in Netzwerkordner

●

Scannen nach SharePoint

●

Scannen auf ein USB-Laufwerk

●

Weitere Optionen beim Scannen

●

HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen

●

Weitere Scanaufgaben

Weitere Informationen

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 75

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“

●

Einführung

●

Vorbereitungen

●

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)

●

Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen

●

Schritt 3: Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“

●

Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional)

●

Schritt 5: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ für die Verwendung mit Oce 365 Outlook (optional)

Einführung

Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-MailAdressen gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert wurde. Es gibt zwei Methoden zum Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“: den Assistenten zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ für die Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion Scannen in E-Mail einrichten.

Vorbereitungen

Um die Funktion Scannen in E-Mail einzurichten, muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung verfügen.

Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.

● Administratorzugri auf den Drucker

● DNS-Sux (z. B. rmenname.com)

● SMTP-Server (z. B. smtp.meinerma.com)

HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die

Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in der Regel über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begrie wie „Gmail smtp server name“ oder „Yahoo smtp server name“.

● Authentizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des

ggf. zur Authentizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.

HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto nden Sie in der

Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.

76 Kapitel 6 Scannen DEWW

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)

1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“ , und

tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile

ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher ist,

wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.

Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen

HINWEIS: Das Kongurieren der E-Mail-Einrichtung auf der Registerkarte Netzwerk ist ein Prozess für

fortgeschrittene Benutzer, bei dem möglicherweise die Unterstützung durch einen Systemadministrator erforderlich ist.

1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk.

HINWEIS: Informationen zum Kongurieren die Netzwerkeinstellungen für die Verwendung mit Oce 365

nden Sie unter „Schritt 5: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ für die Verwendung mit Oce 365 Outlook (optional).“

2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf TCP/IP-Einstellungen. Für den Zugri auf die Registerkarte

Netzwerkidentikation des integrierten Webservers ist möglicherweise ein Benutzername/Kennwort

erforderlich.

3. Klicken Sie im Dialogfeld TCP/IP-Einstellungen auf die Registerkarte Netzwerkidentikation.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 77

4. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Sux, ob das DNS-Sux

für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suxe haben folgendes Format: rmenname.com, gmail.com usw.

HINWEIS: Wenn das Sux des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

6. Klicken Sie auf OK.

Schritt 3: Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“

Es gibt zwei Optionen zum Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“: den Einrichtungsassistenten für EMail für die Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration. Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Funktion „Scannen in E-Mail“ zu kongurieren:

●

Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail

●

Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung

Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail

Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent für E-Mail im integrierten HP Webserver (EWS) für die Basiskonguration geönet.

1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/

Digital Sending.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in

Netzwerkordner“.

78 Kapitel 6 Scannen DEWW

3. Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in Netzwerkordner“ auf

den Link E-Mail-Einrichtung.

HINWEIS: Wenn in einer Meldung angezeigt wird, dass die Funktion Funktion „Scannen in E-Mail“

deaktiviert ist, klicken Sie auf Weiter , um mit der Konguration fortzufahren und nach Abschluss die Funktion „Scannen in E-Mail“ zu aktivieren.

4. Wählen Sie im Dialogfeld E-Mail-Server kongurieren (SMTP) eine der folgenden Optionen aus, und führen

Sie die entsprechenden Schritte aus:

Option 1: Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird

▲ Wählen Sie die Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird

aus, und klicken Sie auf Weiter.

Option 2: Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen

HINWEIS: Diese Option sucht nur innerhalb der Firewall nach SMTP-Servern für ausgehende E-Mails.

a. Wählen Sie die Option Das Netzwerk nach Servern für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und

klicken Sie dann auf Weiter.

b. Wählen Sie den entsprechenden Server aus der Liste E-Mail-Server kongurieren (SMTP) aus, und

klicken Sie dann auf Weiter.

c. Wählen Sie die Option aus, mit der die Authentizierungsanforderungen des Servers beschrieben

werden:

– Keine Serverauthentizierung erforderlich: Wählen Sie Keine Serverauthentizierung

erforderlich aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

– ODER –

– Server erfordert Authentizierung: Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine

Authentizierungsoption aus:

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 79

○ Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-

Anmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

– ODER –

○ Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese

Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

Option 3: SMTP-Server hinzufügen

a. Wählen Sie SMTP-Server hinzufügen aus.

b. Geben Sie den Servernamen und die Portnummer ein, und klicken Sie auf Weiter.

HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.

HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die SMTP-

Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über andere Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.

Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konguration aktuell und gültig sind.

c. Wählen Sie die entsprechende Option für die Serverauthentizierung aus:

– Keine Serverauthentizierung erforderlich: Wählen Sie Keine Serverauthentizierung

erforderlich aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

– ODER –

– Server erfordert Authentizierung: Wählen Sie in der Dropdown-Liste Server erfordert

Authentizierung eine Option aus:

○ Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-

Anmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

– ODER –

○ Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese

Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

5. Geben Sie im Dialogfeld E-Mail-Einstellungen kongurieren die folgenden Informationen zur E-Mail-

Adresse des Absenders ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: Wenn Sie die Felder Von, Betre und Nachricht einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom

Benutzer bearbeitet werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten.

80 Kapitel 6 Scannen DEWW

Option Beschreibung

Von

(Erforderlich)

Betre

(Optional)

Meldung

(Optional)

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste Von aus:

● Benutzeradresse (Anmeldung erforderlich)

● Standardadresse für „Von“: Geben Sie eine Standard-E-Mail-Adresse und einen

Anzeigenamen in die Felder Standard-E-Mail-Adresse für „Von“ und Standardanzeigename ein.

HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese

Adresse als Standard-E-Mail-Adresse.

HINWEIS: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der

Verwendung zuerst anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse senden, die nicht ihre eigene ist.

Geben Sie eine Standard-Betrezeile für die E-Mail-Nachrichten ein.

Erstellen Sie eine benutzerdenierte Nachricht.

Um diese Nachricht für alle von dem Drucker gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für Nachricht.

6. Legen Sie im Bereich Dateiscaneinstellungen kongurieren die Standardeinstellungen für das Scannen fest,

und klicken Sie dann auf Weiter.

Option Beschreibung

Dateityp Wählen Sie den Standarddateityp für das gescannte Dokument aus:

● PDF

● JPEG

● TIFF

● MTIFF

● XPS

● PDF/A

Farbe/Schwarz Wählen Sie die Standard-Farbeinstellung für das gescannte Dokument aus:

● Farbe

● Schwarz

● Schwarz/Grau

● Automatisch erkennen

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 81

Option Beschreibung

Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Standard-Ausgabequalität für das gescannte Dokument aus:

● Gering (kleine Datei)

● Mittel

● Hoch (große Datei)

Auösung Wählen Sie die Standardscanauösung für das gescannte Dokument aus:

● 75 dpi

● 150 dpi

● 200 dpi

● 300 dpi

● 400 dpi

● 600 dpi

7. Überprüfen Sie die Angaben im Bereich Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die

Einrichtung abzuschließen.

Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung

1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/

Digital Sending, und klicken Sie dann im linken Navigationsbereich auf E-Mail-Einrichtung.

HINWEIS: Standardmäßig werden auf der Seite „E-Mail-Einrichtung“ die grundlegenden Einstellungen

zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ angezeigt. Um auf zusätzliche Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie am unteren Rand der Seite auf die Schaltäche Erweiterte Einstellungen.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „Scannen in E-Mail“ aktivieren. Wenn

dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar.

82 Kapitel 6 Scannen DEWW

3. Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen aus:

● Wählen Sie einen der angezeigten Server aus.

● Klicken Sie auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten.

1. Wählen Sie im SMTP-Assistenten eine der folgenden Optionen aus.

○ Option 1: Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers: Geben Sie die Adresse eines

SMTP-Servers ein, und klicken Sie auf Weiter

○ Option 2: Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers ein, wählen Sie Netzwerk nach dem

Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wählen Sie den Server aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: Wenn bereits ein SMTP-Server für einen anderen Drucker erstellt wurde, wird die

Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, und kongurieren Sie sie so, dass sie für E-Mails genutzt wird.

2. Legen Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als

5 MB großen E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von E-Mails mit einer Größe über (MB) eine Zahl eingegeben wird.

HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden. Bei

Verwendung der Option SMTP-SSL-Protokoll aktivieren muss jedoch Port 587 verwendet werden.

HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.

Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konguration aktuell und gültig sind.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Server-Authentizierungsanforderungen die Option aus, mit der die Authentizierungsanforderungen des Servers beschrieben werden:

○ Keine Serverauthentizierung erforderlich, und klicken Sie dann auf Weiter.

○ Serverauthentizierung erforderlich

○ Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Verwenden Sie die Benutzer-

Anmeldeinformationen, um die Verbindung nach der Anmeldung in der Systemsteuerung herzustellen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

○ Wählen Sie im Dropdown-Feld Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben

Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: Wenn Sie die Anmeldeinformationen eines angemeldeten Benutzers verwenden,

legen Sie fest, dass für den Zugri auf E-Mails die Anmeldung des Benutzers auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist. Lehnen Sie den Gastzugri auf E-Mails ab, indem Sie das Kontrollkästchen für E-Mails auf der Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld Zugrissteuerung im Bereich Anmelde- und Berechtigungsrichtlinien in der Spalte Gerätegast deaktivieren. Das Symbol in dem Kästchen ändert sich von einem Häkchen in ein Schloss.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 83

4. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Weiter.

HINWEIS: Wenn der Server eine Authentizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein

Kennwort für das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker erforderlich.

5. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test.

6. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.

4. Nehmen Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung eine Einstellung für Von:vor, und geben Sie

alle übrigen optionalen Einstellungen an.

Einstellungen im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung:

Funktionsmerkmal Beschreibung

Adressfeldbeschränkungen

Legen Sie fest, ob Benutzer nur E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auswählen können oder ob E-Mail-Adressen auch manuell eingegeben werden können.

ACHTUNG: Falls Benutzer müssen aus Adressbuch wählen ausgewählt ist und die Adressfelder

auch auf Kann vom Benutzer bearbeitet werden gesetzt sind, werden durch die Änderungen dieser bearbeitbaren Felder auch die entsprechenden Werte im Adressbuch geändert.

Ungültige E-MailAdressenformate zulassen

Kann vom Benutzer bearbeitet werden

Standardadresse für „Von“: und Standardanzeigename:

An:

CC:

BCC:

Um zu verhindern, dass die Benutzer Kontakte im Adressbuch im Bedienfeld des Druckers ändern, wechseln Sie zur Seite Zugrissteuerung auf der Registerkarte Sicherheit und untersagen den Gastzugri auf Adressbuchänderungen.

Wählen Sie diese Option aus, um ein ungültiges E-Mail-Adressformat zuzulassen.

Wenn die Standard-E-Mail-Adresse und der Standard-Anzeigename für alle von diesem Drucker gesendeten E-Mails verwendet werden sollen (es sei denn, ein Benutzer ist angemeldet), deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden.

Wenn Sie die Adressfelder einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten. Für die Funktion zum Senden der E-Mail an den Absender deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für alle Adressfelder, einschließlich der Felder Von: An: CC: und BCC:. Legen Sie dann fest, dass Benutzer E-Mails Von: ihrer eigenen E-Mail-Adresse und An: ihr eigene E-Mail-Adresse senden.

Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen an, die im Adressfeld Von: für die E-MailNachricht verwendet werden sollen.

HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als

Standard-E-Mail-Adresse.

HINWEIS: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der Verwendung zuerst

anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse senden, die nicht ihre eigene ist.

Geben Sie eine E-Mail-Adresse für „An:“ (Empfänger) ein.

Geben Sie eine CC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.

Geben Sie eine BCC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.

Betre: Geben Sie eine Standard-Betrezeile für die E-Mail-Nachrichten ein.

84 Kapitel 6 Scannen DEWW

Funktionsmerkmal Beschreibung

Nachricht: Erstellen Sie eine benutzerdenierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle vom Drucker

gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für Nachricht:.

Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.

5. Legen Sie im Bereich Signaturen und Verschlüsselung die Signatur- und Verschlüsselungseinstellungen

fest.

HINWEIS: Diese Einstellungen sind nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.

Einstellungen im Bereich Signatur und Verschlüsselung:

Funktionsmerkmal Beschreibung

Signatur Legen Sie fest, ob das Sicherheitszertikat signiert werden soll.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.

Hash-Algorithmus Wählen Sie den Algorithmus zum Signieren des Zertikats aus.

Verschlüsselung Legen Sie fest, ob die E-Mail verschlüsselt werden soll.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.

Verschlüsselungsalgorithmus Wählen Sie den Algorithmus zum Verschlüsseln der E-Mail aus.

Attribut für öentlichen Schlüssel des Empfängers

Verwenden Sie das öentliche Schlüsselzertikat des Empfängers, um diesen zu

verizieren

Geben Sie an, welches Attribut verwendet werden soll, um das Zertikat für den öentlichen Schlüssel des Empfängers von LDAP abzurufen.

Wählen Sie diese Einstellung aus, um das Zertikat für den öentlichen Schlüssel des Empfängers zum Überprüfen des Empfängers zu verwenden.

6. Legen Sie im Bereich Benachrichtigung fest, wann Benutzer Benachrichtigungen über gesendete E-Mails

erhalten. Standardmäßig wird dafür die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers verwendet. Wenn die E-Mail-Adresse des Empfängers leer ist, wird keine Benachrichtigung gesendet.

7. Legen Sie im Bereich Scaneinstellungen die Standardeinstellungen für das Scannen fest.

HINWEIS: Diese Einstellungen sind nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.

Scaneinstellungen:

Funktionsmerkmal Beschreibung

Originalformat Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus.

Originalseiten Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist.

Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren.

Ausrichtung des Inhalts Legen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird. Hochformat

oder Querformat.

Hintergrundbereinigung Wählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu

entfernen.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 85

Funktionsmerkmal Beschreibung

Helligkeit Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen.

Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen.

Schärfe Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen.

Bildvorschau Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder

deaktivieren Sie die Vorschau.

Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.

Kanten löschen Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die

gelöscht werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs.

8. Legen Sie im Bereich Dateieinstellungen die standardmäßigen Dateieinstellungen fest.

Dateieinstellungen:

Funktionsmerkmal Beschreibung

Dateinamen-Präx

Dateiname Standarddateiname für die zu speichernde Datei.

Dateinamen-Sux

Hiermit können Sie das Standardpräx des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.

Hiermit können Sie das Standardsux des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden.

Doppeltes Standardsux für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT

Dateinamen-Vorschau

Dateinummernformat

Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Vorschau aktualisieren.

Wählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat aus.

Nummerierung hinzufügen, falls Job nur aus einer Datei besteht (Bsp.: _1–1)

Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Nummerierung zu einem Dateinamen hinzuzufügen, wenn der Job nur aus einer Datei anstelle von mehreren Dateien besteht.

Dateityp Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.

Hohe Komprimierung (kleinere

Datei)

Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert sich die Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch möglicherweise länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.

PDF-Verschlüsselung

Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDFAusgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden. Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geönet werden. Der Benutzer wird aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Beginn des Prozesses ein Kennwort festgelegt wurde.

Auösung Legen Sie die Auösung für die Datei fest. Bilder höherer Auösung verfügen über mehr dpi

(Punkte pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.

86 Kapitel 6 Scannen DEWW

HP MFP M528dn operation manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Druckerübersicht

Warnsymbole

Potenzielle Gefahr von Stromschlägen

Druckansichten

Vorderansicht des Druckers

Rückansicht des Druckers

Schnittstellenanschlüsse

Bedienfeldanzeige

So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld

Technische Daten

Unterstützte Betriebssysteme

Lösungen für das mobile Drucken

Druckerabmessungen

Bereich Betriebsumgebung

2 Papierfächer

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

Einführung

Fach 1 Papierausrichtung

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5

Einführung

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

Einlegen und Drucken von Umschlägen

Einführung

Bedrucken von Briefumschlägen

Umschlagausrichtung

Einlegen und Drucken von Etiketten

Einführung

Manuelle Zufuhr von Etiketten

Verwenden des integrierten Hefters (C-, Z-Modell)

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

Bestellen

Verbrauchsmaterial und Zubehör

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

Austauschen der Tonerpatronen

Einführung

Informationen zu Tonerpatronen

Entfernen und Ersetzen von Tonerpatronen

Einführung

Ersetzen des Heftklammermagazins (C-, Z-Modelle)

Einführung

Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins

4 Drucken

Druckaufträge (Windows)

Druckanleitung (Windows)

Automatischer beidseitiger Druck (Windows)

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

Auswählen der Papiersorte (Windows)

Weitere Druckaufgaben

Druckaufträge (macOS)

Druckanleitung (macOS)

Automatischer beidseitiger Druck (macOS)

Manueller beidseitiger Druck (macOS)

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS)

Auswählen des Papiertyps (macOS)

Weitere Druckaufgaben

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken

Einführung

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)

Drucken eines gespeicherten Auftrags

Löschen eines gespeicherten Auftrags

Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist

Ändern des Jobspeicherlimits

Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen

Lösungen für das mobile Drucken

Einführung

Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC- und BLE-Druck

HP ePrint per E-Mail

AirPrint

Integrierte Android-Druckfunktion