HP MFP M528dn operation manual [de]
HP Color LaserJet Enterprise MFP M578
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HP Color LaserJet Enterprise M578
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Edition 1, 10/2020
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Inhaltsverzeichnis
1 Druckerübersicht ...................................................................................................................................................................................... 1
Warnsymbole ............................................................................................................................................................................ 2
Potenzielle Gefahr von Stromschlägen ................................................................................................................................ 3
Druckansichten ......................................................................................................................................................................... 4
Vorderansicht des Druckers ............................................................................................................................... 4
Rückansicht des Druckers .................................................................................................................................. 5
Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................................... 6
Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................................... 6
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld ........................................................................ 8
Druckerspezikationen ............................................................................................................................................................ 9
Technische Daten .............................................................................................................................................. 10
Unterstützte Betriebssysteme ........................................................................................................................ 13
Lösungen für das mobile Drucken .................................................................................................................. 14
Druckerabmessungen ...................................................................................................................................... 15
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen ............................................. 17
Bereich Betriebsumgebung ............................................................................................................................. 17
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation ...................................................................................... 18
2 Papierfächer ............................................................................................................................................................................................ 19
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ............................................................................................................... 20
Einführung .......................................................................................................................................................... 20
Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 22
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 23
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers ... 23
Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 ................................................................................................................ 24
Einführung .......................................................................................................................................................... 24
Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern .................................................................................. 26
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 27
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers ... 27
Einlegen und Drucken von Umschlägen ............................................................................................................................. 28
Einführung .......................................................................................................................................................... 28
Bedrucken von Briefumschlägen .................................................................................................................... 28
DEWW iii
Umschlagausrichtung ....................................................................................................................................... 28
Einlegen und Drucken von Etiketten ................................................................................................................................... 29
Einführung .......................................................................................................................................................... 29
Manuelle Zufuhr von Etiketten ........................................................................................................................ 29
Verwenden des integrierten Hefters (C-, Z-Modell) ......................................................................................................... 31
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile ............................................................................................................................................. 33
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen ................................................................................................. 34
Bestellen ............................................................................................................................................................. 34
Verbrauchsmaterial und Zubehör ................................................................................................................... 34
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ................................................................................................ 35
Austauschen der Tonerpatronen ......................................................................................................................................... 38
Einführung .......................................................................................................................................................... 38
Informationen zu Tonerpatronen ................................................................................................................... 38
Entfernen und Ersetzen von Tonerpatronen ................................................................................................ 39
Ersetzen des Tonerauangbehälters ................................................................................................................................. 42
Einführung .......................................................................................................................................................... 42
Ausbauen und Ersetzen des Tonerauangbehälters .................................................................................. 42
Ersetzen des Heftklammermagazins (C-, Z-Modelle) ...................................................................................................... 45
Einführung .......................................................................................................................................................... 45
Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins ............................................................................... 45
4 Drucken .................................................................................................................................................................................................... 47
Druckaufträge (Windows) ..................................................................................................................................................... 48
Druckanleitung (Windows) ............................................................................................................................... 48
Automatischer beidseitiger Druck (Windows) ............................................................................................... 49
Manueller beidseitiger Druck (Windows) ....................................................................................................... 49
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ............................................................................................. 51
Auswählen der Papiersorte (Windows) .......................................................................................................... 51
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 52
Druckaufträge (macOS) ......................................................................................................................................................... 53
Druckanleitung (macOS) ................................................................................................................................... 53
Automatischer beidseitiger Druck (macOS) .................................................................................................. 53
Manueller beidseitiger Druck (macOS) ........................................................................................................... 53
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS) ................................................................................................ 54
Auswählen des Papiertyps (macOS) ............................................................................................................... 54
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 54
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken ................................................. 56
Einführung .......................................................................................................................................................... 56
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ............................................................................................ 56
Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS) ................................................................................................ 57
iv DEWW
Drucken eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 58
Löschen eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 58
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist ..................................................... 58
Ändern des Jobspeicherlimits ..................................................................................................... 59
Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen ....................................................... 59
Lösungen für das mobile Drucken ...................................................................................................................................... 60
Einführung .......................................................................................................................................................... 60
Wi-Fi, Wi-Fi Direct Print, NFC- und BLE-Druck ............................................................................................... 60
HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................................... 61
AirPrint ................................................................................................................................................................. 62
Integrierte Android-Druckfunktion ................................................................................................................. 62
Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk .............................................................................................................................. 63
Einführung .......................................................................................................................................................... 63
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ............................................................................................ 63
Drucken von Dokumenten über USB .............................................................................................................. 64
Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) ........................................................................... 65
Aktivieren des High-Speed USB-Anschlusses zum Drucken ...................................................................... 65
5 Kopieren ................................................................................................................................................................................................... 67
Erstellen einer Kopie .............................................................................................................................................................. 68
Beidseitige Kopie (Duplex) .................................................................................................................................................... 70
Weitere Optionen beim Kopieren ........................................................................................................................................ 72
Weitere Kopieraufgaben ....................................................................................................................................................... 74
6 Scannen ................................................................................................................................................................................................... 75
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ..................................................................................................................... 76
Einführung .......................................................................................................................................................... 76
Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 76
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) ............................................................................................. 77
Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen .......................................................... 77
Schritt 3: Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“ ......................................................................... 78
Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail ..................... 78
Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung ........................................ 82
Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ..................................................................... 87
Schritt 5: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ für die Verwendung mit
Oce 365 Outlook (optional) .......................................................................................................................... 87
Einführung ..................................................................................................................................... 87
Kongurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein
Oce 365 Outlook-Konto zu senden ........................................................................................ 88
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ..................................................................................................... 91
Einführung .......................................................................................................................................................... 91
DEWW v
Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 91
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ............................................................................. 91
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ............................................................... 92
Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner ....................... 92
Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ ...................... 93
Schritt 1: Start des Kongurationsvorgangs ....................................................... 93
Schritt 2: Kongurieren der Einstellungen für „Scannen in
Netzwerkordner“ ...................................................................................................... 93
Schritt 3: Abschließen der Konguration ........................................................... 102
Einrichten von „Scannen in SharePoint®“ ........................................................................................................................ 103
Einführung ........................................................................................................................................................ 103
Vorbereitungen ................................................................................................................................................ 103
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) .......................................................................................... 103
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in SharePoint®“ und Erstellen einer
Schnelleinstellung für „Scannen in SharePoint“ ........................................................................................ 103
Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Scannen in SharePoint®“ ............... 105
Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ .................................................................................................... 108
Einführung ........................................................................................................................................................ 108
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver .......................................................................... 108
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ............................................................... 108
Schritt 3: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ................................................................... 108
Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ ................ 110
Standardmäßige Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Scannen auf USB-Laufwerk“ ............. 110
Scannen in E-Mail ................................................................................................................................................................ 112
Einführung ........................................................................................................................................................ 112
Scannen in E-Mail ............................................................................................................................................ 112
Scannen in Jobspeicher ...................................................................................................................................................... 115
Einführung ........................................................................................................................................................ 115
Scannen in Jobspeicher im Drucker ............................................................................................................. 115
Drucken über den Jobspeicher auf dem Drucker ....................................................................................... 117
Scannen in Netzwerkordner .............................................................................................................................................. 118
Einführung ........................................................................................................................................................ 118
Scannen in Netzwerkordner .......................................................................................................................... 118
Scannen nach SharePoint .................................................................................................................................................. 121
Einführung ........................................................................................................................................................ 121
Scannen nach SharePoint .............................................................................................................................. 121
Scannen auf ein USB-Laufwerk ......................................................................................................................................... 123
Einführung ........................................................................................................................................................ 123
Scannen auf ein USB-Laufwerk .................................................................................................................... 123
Weitere Optionen beim Scannen ....................................................................................................................................... 125
HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen .................................................................................................................... 128
vi DEWW
Weitere Scanaufgaben ........................................................................................................................................................ 129
7 Faxen ...................................................................................................................................................................................................... 131
Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................................................................. 132
Einführung ........................................................................................................................................................ 132
Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers .................................................................. 132
Ändern von Faxkongurationen ........................................................................................................................................ 133
Faxwähleinstellungen .................................................................................................................................... 133
Allgemeine Faxsendeeinstellungen ............................................................................................................. 134
Fax-Empfangseinstellungen ......................................................................................................................... 135
Senden von Faxen ............................................................................................................................................................... 137
Weitere Faxaufgaben .......................................................................................................................................................... 139
8 Verwalten des Druckers ...................................................................................................................................................................... 141
Erweiterte Konguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ........................................................................ 142
Einführung ........................................................................................................................................................ 142
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ................................................................................ 143
Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................................................. 143
Register Informationen ............................................................................................................. 143
Registerkarte General (Allgemein) .......................................................................................... 144
Registerkarte Kopieren/Drucken ............................................................................................. 145
Registerkarte Scannen/Digitales Senden ............................................................................... 146
Registerkarte „Faxen“ ................................................................................................................ 147
Registerkarte Verbrauchsmaterial .......................................................................................... 148
Registerkarte Fehlerbehebung ................................................................................................ 148
Registerkarte Sicherheit ............................................................................................................ 148
Registerkarte HP Web-Services ............................................................................................... 149
Registerkarte Netzwerk ............................................................................................................ 149
Liste Andere Verknüpfungen .................................................................................................... 151
Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ................................................................................................................. 152
Hinweis zur Druckerfreigabe ......................................................................................................................... 152
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................... 152
Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ........................................................................................ 152
Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 153
Manuelles Kongurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 153
Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ...................................................................................... 154
Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................................. 156
Einführung ........................................................................................................................................................ 156
Sicherheitshinweise ........................................................................................................................................ 156
Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten HP Webserver .......................... 156
IP-Sicherheit ..................................................................................................................................................... 157
DEWW vii
Sperren des Formatierers .............................................................................................................................. 157
Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ......................................... 157
Einstellungen zur Energieeinsparung .............................................................................................................................. 158
Einführung ........................................................................................................................................................ 158
Bereitschafts-Timer einstellen und Drucker so kongurieren, dass er höchstens 1 Watt
verbraucht ........................................................................................................................................................ 158
Festlegen des Bereitschaftszeitplans ......................................................................................................... 158
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 160
Software- und Firmware-Aktualisierungen .................................................................................................................... 161
9 Lösen von Problemen ......................................................................................................................................................................... 163
Kundendienst ....................................................................................................................................................................... 164
Hilfesystem zum Bedienfeld .............................................................................................................................................. 165
Wiederherstellen der Werkseinstellungen ...................................................................................................................... 166
Einführung ........................................................................................................................................................ 166
Methode 1: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers ............. 166
Methode 2: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver
(nur Drucker mit Netzwerkanschluss) ......................................................................................................... 166
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers .... 167
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen .......................................................................................................... 167
Für Drucker mit Faxfunktion ..................................................................................................... 168
Materialbestell. ................................................................................................................................................ 168
Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ..................................................................................................... 169
Einführung ........................................................................................................................................................ 169
Der Drucker zieht kein Papier ein ................................................................................................................. 169
Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein ................................................................................................ 171
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 175
Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................................. 176
Einführung ........................................................................................................................................................ 176
Papierstau-Positionen .................................................................................................................................... 176
Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus .................................................................................... 177
Häuge oder wiederholt auftretende Papierstaus? .................................................................................. 177
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ......................................................................................... 177
13.B2.D1 Papierstau in Fach 1 ...................................................................................................................... 180
13.B2.D2 Papierstau in Fach 2 ...................................................................................................................... 182
13.A3, 13.A4, 13.A5 Papierstau in Fach 3, Fach 4, Fach 5 ........................................................................ 187
13.B Papierstau im Bereich der rechten Klappe und der Fixiereinheit ................................................... 192
13.E1 Papierstau im Ausgabefach ............................................................................................................... 197
13.8 Heftklammernstaus .............................................................................................................................. 197
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ............................................................................................................. 199
viii DEWW
Einführung ........................................................................................................................................................ 199
Beheben von Problemen mit der Druckqualität ........................................................................................ 199
Aktualisieren der Firmware des Druckers .............................................................................. 199
Drucken von einem anderen Softwareprogramm ................................................................ 199
Prüfen der Papiersorte für den Druckjob ............................................................................... 200
Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker ........................................... 200
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ....................................... 200
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (macOS) ........................................... 200
Überprüfen des Status der Tonerkartusche ........................................................................... 200
Drucken einer Reinigungsseite ................................................................................................. 201
Führen Sie eine Sichtprüfung der Tonerpatrone(n) durch. .................................................. 202
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ............................................................... 202
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP-Spezikationen entspricht .. 202
Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ................................................................. 202
Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer .................................... 203
Verwenden eines anderen Druckertreibers ........................................................................... 203
Beheben von Problemen mit der Farbqualität ........................................................................................... 204
Kalibrieren des Druckers zur Ausrichtung der Farben .......................................................... 204
Beheben von Bildfehlern ............................................................................................................................... 205
Verbessern der Kopierqualität ........................................................................................................................................... 214
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ...................................................................... 214
Kalibrieren des Scanners ............................................................................................................................... 215
Überprüfen der Papiereinstellungen ........................................................................................................... 216
Überprüfen Sie die Optionen der Papier-Auswahl ................................................................ 216
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .......................................................................................... 216
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken .............................................................................. 217
Randloses Kopieren ........................................................................................................................................ 217
Verbessern der Scanqualität ............................................................................................................................................. 218
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ...................................................................... 218
Überprüfen der Auösungseinstellungen .................................................................................................. 219
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .......................................................................................... 220
Optimieren der Scanqualität für Text oder Graken ................................................................................. 221
Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ............................................................................ 221
Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 222
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ...................................................................... 222
Überprüfen der Auösungseinstellungen zum Senden von Faxen ........................................................ 223
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .......................................................................................... 224
Optimieren der Faxqualität für Text oder Graken ................................................................................... 224
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ........................................................................................... 225
Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................................................... 225
Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................................. 225
DEWW ix
Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ................................................................................................. 225
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ............................................................................................. 226
Einführung ........................................................................................................................................................ 226
Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................................ 226
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für den Drucker ......................................................... 227
Der Computer kann nicht mit dem Drucker kommunizieren ................................................................... 227
Der Drucker verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ............ 227
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ........................................ 227
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ....................... 228
Der Drucker ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch .............................................. 228
Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ............................................................................................. 229
Einführung ........................................................................................................................................................ 229
Checkliste für die drahtlose Verbindung ..................................................................................................... 229
Nach Abschluss der drahtlosen Konguration druckt der Drucker nicht ............................................... 230
Der Drucker druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert .. 230
Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen
Routers oder des Druckers verändert wurde ............................................................................................. 231
Der Anschluss mehrerer Computer an den drahtlosen Drucker ist nicht möglich ............................... 231
Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Druckers unterbrochen ................. 231
Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ................................................... 231
Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht ................................................................................................. 231
Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ..................................................................... 232
Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 233
Prüiste zur Lösung von Faxproblemen ..................................................................................................... 233
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? .............................................................. 233
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ...................................................................... 233
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen
Anrufbeantworter? ..................................................................................................................... 234
Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopunktion enthalten? ............................................... 234
Überprüfen des Faxmodemstatus .......................................................................................... 234
Allgemeine Faxprobleme ............................................................................................................................... 235
Das Fax wird nicht gesendet. .................................................................................................... 235
Auf dem Bedienfeld des Druckers wird die Statusmeldung „Nicht genügend
Speicher“ angezeigt. .................................................................................................................. 235
Die Druckqualität eines Fotos ist schlecht, oder ein Bild wird als grauer Kasten
dargestellt. .................................................................................................................................. 235
Sie haben die Schaltäche „Stopp“ zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das
Fax wurde trotzdem gesendet ................................................................................................. 235
Es wird keine Faxadressbuch-Schaltäche angezeigt. ........................................................ 235
Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. .......................... 235
Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion
aktiviert ist. .................................................................................................................................. 235
x DEWW
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ........................... 236
Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. ............................................................... 236
Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. ................ 236
Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise. ................................................ 236
Index ........................................................................................................................................................................................................... 237
DEWW xi
xii DEWW
1 Druckerübersicht
●
Warnsymbole
●
Potenzielle Gefahr von Stromschlägen
●
Druckansichten
●
Druckerspezikationen
●
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation
Weitere Informationen
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
● Installieren und Kongurieren
● Lernen und Verwenden
● Lösen von Problemen
● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
● Beitritt zu Support-Foren
● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 1
Warnsymbole
Warnsymboldenitionen: HP Produkte können mit folgenden Warnsymbolen versehen sein. Lassen Sie die
gebotene Vorsicht walten.
●
Vorsicht: Stromschlaggefahr
●
Vorsicht: Heiße Oberäche
●
Vorsicht: Körperteile von beweglichen Teilen fernhalten
●
Vorsicht: Scharfe Kanten
2 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Potenzielle Gefahr von Stromschlägen
Befolgen Sie stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, wenn Sie dieses Produkt verwenden, um die
Gefahr von Verletzungen, Bränden oder Stromschlägen zu vermeiden.
● Beachten Sie unbedingt alle Anleitungen im Benutzerhandbuch „Verwendung“.
● Beachten Sie alle Warnungen und Anleitungen auf dem Gerät.
● Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose zum Verbinden des Produkts mit einer Stromquelle.
Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, fragen Sie einen qualizierten Elektriker.
● Berühren Sie nicht die Kontakte irgendwelcher Anschlussbuchsen des Produkts. Ersetzen Sie beschädigte
Kabel unmittelbar.
● Trennen Sie dieses Produkt von Steckdosen, bevor Sie es reinigen.
● Stellen Sie das Produkt nicht neben einer Wasserquelle auf, und verwenden Sie es nicht, wenn Sie nass
sind.
● Stellen Sie das Produkt sicher auf einer stabilen Oberäche auf.
● Stellen Sie das Produkt an einem geschützten Standort auf, an dem niemand auf das Netzkabel treten
oder darüber stolpern kann.
DEWW Potenzielle Gefahr von Stromschlägen 3
Druckansichten
1 2
3
4
5
6
7
10
11
12
13
14
15
89
●
Vorderansicht des Druckers
●
Rückansicht des Druckers
●
Schnittstellenanschlüsse
●
Bedienfeldanzeige
Vorderansicht des Druckers
1 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugri zum Beheben von Papierstaus)
2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs
3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs
HINWEIS: Vergrößern Sie für das Einziehen von langem Papier über den Vorlageneinzug den Papieranschlag auf der rechten
Seite des Ausgabefachs.
4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)
5 Integrierter Hefter (nur C, Z-Modell).
6 Rechte Klappe (Zugang zur Fixiereinheit und zum Beheben von Staus)
7 Fach 1
8 Ein-/Ausschalter
9 Modellbezeichnung
10 Fach 2
11 Vordere Klappe (Zugri auf die Tonerpatronen)
12 Standardausgabefach
4 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
13 Physische Tastatur (nur C- und Z-Modelle). Zur Verwendung ziehen Sie die Tastatur gerade heraus.
1
2
3
6
4
5
14 Direktdruck-USB-Anschluss (an der Seite des Bedienfelds)
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätermware zu
aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
15 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)
Rückansicht des Druckers
1 Klappe des Tonerauangbehälters
2 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)
3 Netzanschluss
4 Seriennummer- und Produktnummernaufkleber
5 Önung für Kabel-Sicherheitssperre (an der hinteren Abdeckung des Druckers)
6 Formatiererabdeckung
DEWW Druckansichten 5
Schnittstellenanschlüsse
1
2
3
4
1 Faxanschluss (nur F, C, Z-Modelle). Der Anschluss ist beim DN-Modell abgedeckt.)
2 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)
3 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt)
HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.
4 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss
Bedienfeldanzeige
Über den Startbildschirm können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus
einsehen.
Sie können jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren, indem Sie die Schaltäche „Home“ auswählen.
HINWEIS: Die auf dem Startbildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Druckerkonguration.
6 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
3 421
5 6 7
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10
13
12
14
11
1
Schaltäche Home
2 Anwendungen Drücken Sie auf ein beliebiges Symbol, um die Anwendung zu önen. Wischen Sie seitwärts über den
Durch Berühren der Schaltäche „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm des Druckers
zurückkehren.
Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen.
HINWEIS: Die verfügbaren Anwendungen variieren je nach Drucker. Der Administrator kann gezielt
festlegen, welche Anwendungen in welcher Reihenfolge angezeigt werden.
3 Schaltäche
Zurücksetzen
4 Schaltäche Anmeldung
oder Abmeldung
Berühren Sie die Schaltäche „Zurücksetzen“, um Änderungen zu löschen, einen angehaltenen Drucker
wieder in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, ausgeblendete Fehler anzuzeigen und
Standardeinstellungen wiederherzustellen (einschließlich des Sprach- und Tastaturlayouts).
Berühren Sie die Schaltäche Anmeldung,um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.
Berühren Sie die Schaltäche Abmeldung, um sich vom Drucker abzumelden. Der Drucker stellt die
Standardeinstellungen für alle Optionen wieder her.
HINWEIS: Diese Schaltäche wird nur angezeigt, wenn der Drucker vom Administrator so konguriert
wurde, dass dieser über eine Berechtigung für den Zugri auf Funktionen verfügen muss.
DEWW Druckansichten 7
5
Schaltäche
„Information“
Berühren Sie die Informationsschaltäche, um eine Seite zu önen, die verschiedene
Druckerinformationen enthält. Für die folgenden Informationen berühren Sie bitte die Schaltächen am
unteren Bildschirmrand:
● Anzeigesprache: Ändern Sie die Spracheinstellungen über diesen Bildschirm.
● Bereitschaftsmodus: Setzen Sie den Drucker über diesen Bildschirm in den Bereitschaftsmodus.
● Wi-Fi Direct: Rufen Sie Informationen zum Aufbau einer direkten Verbindung zum Drucker über
ein Telefon, Tablet oder ein anderes Gerät mit Wi-Fi ab.
● Wireless: Verwenden Sie diesen Bildschirm zur Anzeige und Änderung der Einstellungen für
drahtlose Verbindungen (für das C, Z-Modell und die DN- und F-Modelle nur, wenn ein optionales
Wireless-Zubehör installiert wurde).
● Ethernet: Verwenden Sie diesen Bildschirm zur Anzeige und Änderung der Einstellungen für
Ethernet-Verbindungen.
● HP Web Services: Rufen Sie Informationen zum Anschließen des Druckers und Senden des
Auftrags an den Drucker mit HP Web Services (ePrint) ab.
● Faxnummer: Rufen Sie die Faxnummer des Druckers ab (für das DN-Modell und die F-, C-, und Z-
Modelle nur, wenn das optionale Faxzubehör installiert wurde).
6
Schaltäche Hilfe
7 Aktuelle Zeit Zeigt die aktuelle Uhrzeit an.
8 Schaltäche Kopieren
starten
9 Feld „Exemplare“ Im Feld „Exemplare“ wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die der Drucker anfertigen soll.
10 Startbildschirmanzeige Der Startbildschirm besteht aus mehreren Seiten. Dieses Symbol zeigt die Anzahl der Seiten und
11 Tastatur
(nur C- und Z-Modelle)
12 „Near-
Field Communication“Symbol
(nur C- und Z-Modelle)
13 Direktdruck-USB-
Anschluss
Mit der Hilfe-Schaltäche önen Sie das integrierte Hilfesystem.
Berühren Sie die Schaltäche Kopieren starten, um einen Kopierjob zu starten.
welche Seite derzeit aktiv ist an. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um zwischen den Seiten zu
blättern.
Dieser Drucker verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der
virtuellen Tastatur auf dem Touchscreen des Druckers auch einer Sprache zugeordnet. Wenn sich das
Tastaturlayout für die virtuelle Tastatur ändert, werden die Tasten auf der physischen Tastatur
entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.
HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen sind haftende Tastaturschablonen im Lieferumfang des
Druckers enthalten, um die Tasten den verschiedenen Sprachen entsprechend anzupassen.
Dieses Symbol gibt an, ob der Drucker über integrierte HP Near-Field Communication (NFC) und
Direct Wi-Fi-Funktionen verfügt.
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die
Gerätermware zu aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
14 Hardware-
Integrationsfach
Zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten.
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld
Gehen Sie wie folgt vor, um das Bedienfeld auf dem Drucker-Touchscreen zu verwenden.
8 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Maßnahme Beschreibung Beispiel
Berühren Sie die Schaltäche Berühren Sie eine Option auf dem Bildschirm, um
sie auszuwählen oder das Menü zu önen. Beim
Scrollen durch das Menü können Sie den
Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.
Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den
Bildschirm, um seitwärts zu blättern.
Scrollen Bewegen Sie den Finger vertikal über den
Bildschirm, um nach oben und unten zu blättern.
Beim Scrollen durch das Menü können Sie den
Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.
Berühren Sie das Symbol Einstellungen, um die
App Einstellungen zu önen.
Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die
App Einstellungen angezeigt wird.
Scrollen Sie durch die App Einstellungen.
Druckerspezikationen
WICHTIG: Die folgenden Spezikationen waren zum Zeitpunkt der Veröentlichung korrekt, können jedoch
jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/colorljM578MFP.
●
Technische Daten
●
Unterstützte Betriebssysteme
●
Lösungen für das mobile Drucken
●
Druckerabmessungen
●
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen
●
Bereich Betriebsumgebung
DEWW Druckerspezikationen 9
Technische Daten
Modellbezeichnung Produktnummer
M578dn 7ZU85A
M578f 7ZU86A
M578c 7ZU87A
M578z 7ZU88A
Tabelle 1-1 Spezikationen der Papierzufuhr
Papierhandhabungs-Funktionen M578dn M578f M578c M578z
Fach 1 (Kapazität von 100 Blatt)
Fach 2 (Kapazität von 550 Blatt)
1 x 550-Blatt-Papierzufuhr
HINWEIS: Der Drucker unterstützt
bis zu drei 550-Blatt-Zufuhrfächer.
Druckertisch Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl
Automatischer Duplexdruck
Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl
Tabelle 1-2 Verbindungsspezikationen
Verbindungsfunktionen M578dn M578f M578c M578z
10/100/1000 Ethernet LANVerbindung mit IPv4 und IPv6
Hi-Speed USB 2.0
Easy-Access-USB-Anschluss zum
Drucken ohne Computer und zum
Aktualisieren der Firmware
Hardware-Integrationsfach zum
Anschließen von Zubehör und
Drittanbietergeräten
Interne HP USB-Anschlüsse Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl
HP Jetdirect LAN Accessory Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl
Drahtloses Zubehör für den
HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/
Wireless zum Drucken von mobilen
Geräten aus
HINWEIS: Verbunden über die
Hardware Integration Pocket oder
den hinteren Host-USB-Anschluss.
Für das Zubehör HP Jetdirect
3100w BLE/NFC/Wireless ist das
Zubehör von HP für interne USBAnschlüsse erforderlich
Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl Enthaltenl
10 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Tabelle 1-3 Druckspezikationen
Druckfunktionen M578dn M578f M578c M578z
Druckt 56 Seiten pro Minute im
A4-Format und 40 Seiten pro
Minute im Letter-Format
Direktes Drucken von USB (kein
Computer erforderlich)
Speichern von Jobs im
Druckerspeicher, um später oder
vertraulich zu drucken
Tabelle 1-4 Spezikationen für Kopieren und Scannen
Kopier- und
Scanfunktionen
HINWEIS: Kopier- und
Scangeschwindigkeiten
können geändert
werden. Die aktuellsten
Informationen nden Sie
unter www.hp.com/
support/colorljM578MFP M578dn M578f M578c M578z
Kopiert 38 Seiten pro
Minute auf Papier im
Format A4 und 40 Seiten
pro Minute auf Papier im
Format Letter
Vorlageneinzug für
100 Seiten mit Dual-
Head-Scannen für
beidseitiges Kopieren
und Scannen in einem
Durchgang
HP EveryPage
Technologies
einschließlich Erkennung
über Ultraschall, wenn
mehrere Seiten
zugeführt werden
Die integrierte optische
Zeichenerkennung
(Optical Character
Recognition, OCR) bietet
die Möglichkeit,
gedruckte Seiten in Text
zu konvertieren, der mit
einem Computer
bearbeitet oder
durchsucht werden kann.
Die SMART-Label-
Funktion bietet eine
Papierranderkennung für
den automatischen
Seitenzuschnitt
DEWW Druckerspezikationen 11
Tabelle 1-4 Spezikationen für Kopieren und Scannen (Fortsetzung)
Kopier- und
Scanfunktionen
HINWEIS: Kopier- und
Scangeschwindigkeiten
können geändert
werden. Die aktuellsten
Informationen nden Sie
unter www.hp.com/
support/colorljM578MFP M578dn M578f M578c M578z
Automatische
Seitenausrichtung für
Seiten mit mindestens
100 Textzeichen
Die automatische
Farbtonanpassung legt
Kontrast, Helligkeit und
Hintergrundentfernung
für jede Seite fest.
Tabelle 1-5 Spezikationen für Digital Sending
Digital Sending-
Funktionen M578dn M578f M578c M578z
Senden von Dokumenten
per E-Mail, USB und an
freigegebene Ordner in
einem Netzwerk
Senden von Dokumenten
an SharePoint®
Tabelle 1-6 Sonstige Spezikationen
Komponente M578dn M578f M578c M578z
1,75 GB Basisspeicher
HINWEIS: Der Basisspeicher kann
durch Hinzufügen eines DIMMModuls auf 3,8 GB erweitert
werden.
500-GB-Festplatte
Sicherheit: HP Trusted Platform
Module zum Verschlüsseln
sämtlicher Daten, die den Drucker
passieren
Bedienfeld mit Farb-Touchscreen
Halbautomatischer Hefter Nicht verfügbar
Faxen Enthaltenl
12 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Unterstützte Betriebssysteme
Linux: Informationen und Druckertreiber für Linux nden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Informationen zu UNIX® und UNIX®-Druckertreibern nden Sie unter www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Die folgenden Informationen beziehen sich auf die druckerspezischen HP PLC 6-Druckertreiber für Windows,
die HP Druckertreiber für macOS sowie auf das Software-Installationsprogramm.
Windows: Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com herunter, um den HP Druckertreiber zu installieren. Oder
besuchen Sie die Drucker-Support-Website für diesen Drucker: www.hp.com/support/colorljM578MFP Dort
können Sie den Druckertreiber oder das Software-Installationsprogramm zum Installieren des
HP Druckertreibers herunterladen.
macOS: Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start entweder von 123.hp.com oder von
der Supportseite für Ihren Drucker herunter, und verwenden Sie das Programm dann zum Installieren des HP
Druckertreibers.
1. Gehen Sie zu 123.hp.com.
2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.
Tabelle 1-7 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber
Betriebssystem Druckertreiber (für Windows oder das Installationsprogramm im
Windows 7, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber „HP PCL 6“ wird für dieses
Internet für macOS)
Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.
Windows 8, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber „HP PCL 6“ wird für dieses
Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.
Windows 8.1, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber „HP PCL-6“ V4 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.
Windows 10, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber „HP PCL-6“ V4 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.
Windows Server 2008 R2 SP1, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6 kann auf der Drucker-
Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber
herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum
Hinzufügen von Druckern.
Windows Server 2012, 64-Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6 kann auf der Drucker-
Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber
herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum
Hinzufügen von Druckern.
Windows Server 2012 R2, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6 kann auf der Drucker-
Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber
herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum
Hinzufügen von Druckern.
Windows Server 2016, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6 kann auf der Drucker-
Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber
herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum
Hinzufügen von Druckern.
DEWW Druckerspezikationen 13
Tabelle 1-7 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung)
Betriebssystem Druckertreiber (für Windows oder das Installationsprogramm im
Internet für macOS)
Windows Server 2019, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6 kann auf der Drucker-
Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber
herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum
Hinzufügen von Druckern.
macOS 10.13 High Sierra, macOS 10.14 Mojave, macOS 10.15
Catalina
Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com herunter, und installieren
Sie damit den Druckertreiber.
HINWEIS: Die Unterstützung von Betriebssystemen kann geändert werden.
HINWEIS: Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den
Drucker zu www.hp.com/support/colorljM578MFP.
HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD-
Treiber für diesen Drucker nden Sie unter www.hp.com/go/upd. Klicken Sie unter Weitere Informationen auf die
Links.
Tabelle 1-8 Mindestsystemanforderungen
Windows macOS
● Internetverbindung
● Dedizierter USB 1.1- oder 2.0-Anschluss oder eine
Netzwerkverbindung
● 2 GB freier Festplattenspeicher
● 1 GB RAM (32 Bit) oder 2 GB RAM (64 Bit)
● Internetverbindung
● Dedizierter USB 1.1- oder USB 2.0-Anschluss oder eine
Netzwerkverbindung
● 1,5 GB freier Festplattenspeicher
HINWEIS: Das Windows Software-Installationsprogramm installiert den Dienst „HP Smart Device Agent Base“.
Die Dateigröße beträgt ungefähr 100 KB. Seine einzige Funktion besteht darin, stündlich zu überprüfen, ob
Drucker über USB angeschlossen sind. Es werden keine Daten erfasst. Wenn ein USB-Drucker gefunden wird,
versucht der Dienst dann, eine JetAdvantage Management Connector-(JAMc-) Instanz im Netzwerk ausndig zu
machen. Wird eine JAMc-Instanz gefunden, wird der Dienst „HP Smart Device Agent Base“ über JAMc sicher auf
einen vollständigen Smart Device Agent aktualisiert, womit gedruckte Seiten in einem Managed Print Services(MPS-) Konto bilanziert werden können. Dieser Dienst kann über die reinen Treiber-Web Packs, die von hp.com
für den Drucker heruntergeladen und mit dem Druckerinstallations-Assistenten installiert wurden, nicht
installiert werden.
Um den Dienst zu deinstallieren, önen Sie die Systemsteuerung, und wählen Sie dann Programme oder
Programme und Funktionen aus und dann zum Entfernen des Dienstes Software oder Programm deinstallieren.
Der Dateiname lautet HPSmartDeviceAgentBase.
Lösungen für das mobile Drucken
HP hat mehrere Mobil-Lösungen im Angebot, um einfaches Drucken auf einem HP Drucker von einem Laptop,
Tablet, Smartphone oder einem anderen Mobilgerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere
Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, nden Sie unter www.hp.com/go/MobilePrinting.
14 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
HINWEIS: Aktualisieren Sie die Drucker-Firmware, um sicherzustellen, dass alle Funktionen für mobiles
1
1
2
2
3
3
Drucken unterstützt werden.
● Wi-Fi Direct (nur drahtlose Modelle mit installiertem HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless-Zubehör)
● HP ePrint über E-Mail (erfordert HP Web Services zur Aktivierung und eine Registrierung des Druckers bei
HP Connected)
● HP Smart-App
● Google Cloud Print
● AirPrint
● Android-Druck
Druckerabmessungen
Abbildung 1-1 Abmessungen des Druckers
Drucker vollständig geschlossen Drucker vollständig geönet
1. Höhe 583 mm 837 mm
2. Tiefe 504 mm 853 mm
3. Breite 482 mm 803 mm
Gewicht Modell DN: 38,1 kg
C-Modell: 38,6 kg
DEWW Druckerspezikationen 15
Abbildung 1-2 Abmessungen des 550-Blatt-Zufuhrfachs
3
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2
1
3
1
1
2
2
3
3
1. Höhe 130 mm
2. Tiefe Geschlossenes Fach: 465 mm
Geönetes Fach: 768 mm
3. Breite Geschlossene untere rechte Klappe: 458 mm
Geönete untere rechte Klappe: 853 mm
Gewicht 5,8 kg
Abbildung 1-3 Abmessungen des Standfußes
1. Höhe 295 mm
2. Tiefe Geschlossene Klappe: 869 mm
Geönete Klappe: 1113 mm
3. Breite 884 mm
Änderung dieses Werts vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/
colorljM578MFP.
Gewicht 17,7 kg
Änderung dieses Werts vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/
colorljM578MFP.
16 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
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