HP M3027, M3035 User Manual
HP LaserJet M3027/M3035 多功能一体机
用户指南
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部件号： CB414-90934
Edition 1, 10/2006
Linux 是 Linus Torvalds 在美国的注册商标。
Microsoft
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、Windows® 和 Windows NT® 均
为 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。
®
UNIX
是 The Open Group 的注册商标。
ENERGY STAR
®
和 ENERGY STAR 徽标
®
均为美国环保署在美国的注册标志。
目录
1 设备基本信息
设备比较 ............................................................................................................................................... 2
功能比较 .............................................................................................................................................. 3
打印机视图 ........................................................................................................................................... 4
设备软件 ............................................................................................................................................... 6
设备部件 .............................................................................................................................. 4
接口端口 .............................................................................................................................. 5
支持的操作系统 .................................................................................................................... 6
支持的打印机驱动程序 ......................................................................................................... 6
选择正确的打印机驱动程序 .................................................................................................. 6
通用打印机驱动程序 ............................................................................................ 7
驱动程序自动配置 ............................................................................................... 7
立即更新 .............................................................................................................. 7
HP 驱动程序预配置 ............................................................................................. 7
打印设置优先级 .................................................................................................................... 7
打开打印机驱动程序 ............................................................................................................ 8
用于 Macintosh 计算机的软件 .............................................................................................. 8
从 Macintosh 操作系统中删除软件 ...................................................................... 9
实用程序 .............................................................................................................................. 9
HP Web Jetadmin ............................................................................................... 9
内嵌式 Web 服务器 ............................................................................................. 9
HP Easy Printer Care 软件 .................................................................................. 9
支持的操作系统 ................................................................................... 9
支持的浏览器 .................................................................................... 10
其它组件和实用程序 .......................................................................................... 10
2 控制面板
使用控制面板 ...................................................................................................................................... 12
控制面板布局 ..................................................................................................................... 12
主页屏幕 ............................................................................................................................ 12
触摸屏上的按钮 .................................................................................................................. 13
控制面板帮助系统 .............................................................................................................. 14
使用管理菜单 ...................................................................................................................................... 15
导航管理菜单 ..................................................................................................................... 15
信息菜单 ............................................................................................................................ 15
默认作业选项菜单 .............................................................................................................. 16
默认原件选项 ..................................................................................................... 16
默认复印选项 ..................................................................................................... 17
默认传真选项 ..................................................................................................... 17
ZHCN iii
3 输入/输出 (I/O) 配置
USB 配置 ............................................................................................................................................ 38
网络配置 ............................................................................................................................................. 39
默认电子邮件选项 ............................................................................................. 18
默认发送到文件夹选项 ...................................................................................... 19
默认打印选项 ..................................................................................................... 19
时间/计划菜单 .................................................................................................................... 20
管理菜单 ............................................................................................................................ 21
初始设置菜单 ..................................................................................................................... 22
联网和 I/O .......................................................................................................... 22
传真设置 ............................................................................................................ 28
电子邮件设置 ..................................................................................................... 29
发送设置菜单 ..................................................................................................... 29
设备动作菜单 ..................................................................................................................... 30
打印质量菜单 ..................................................................................................................... 33
故障排除菜单 ..................................................................................................................... 35
重置菜单 ............................................................................................................................ 36
服务菜单 ............................................................................................................................ 36
配置 TCP/IPv4 参数 ........................................................................................................... 39
设置 IP 地址 ...................................................................................................... 39
设置子网掩码 ..................................................................................................... 40
设置默认网关 ..................................................................................................... 40
配置 TCP/IPv6 参数 ........................................................................................................... 41
禁用网络协议（可选） ....................................................................................................... 41
禁用 IPX/SPX .................................................................................................... 41
禁用 AppleTalk .................................................................................................. 41
禁用 DLC/LLC ................................................................................................... 42
HP Jetdirect EIO 打印服务器 ............................................................................................. 42
4 介质和纸盘
一般介质准则 ...................................................................................................................................... 44
避免使用的纸张 .................................................................................................................. 44
可损坏设备的纸张 .............................................................................................................. 44
一般介质规格 ..................................................................................................................... 45
介质注意事项 ...................................................................................................................................... 46
信封 .................................................................................................................................... 46
双侧接缝的信封 ................................................................................................. 46
带粘性封条或封盖的信封 ................................................................................... 47
信封边距 ............................................................................................................ 47
信封存放 ............................................................................................................ 47
标签
.................................................................................................................................... 47
标签结构 ............................................................................................................ 48
投影胶片 ............................................................................................................................ 48
卡片纸和重磅介质 .............................................................................................................. 48
卡片纸结构 ........................................................................................................ 48
卡片纸准则 ........................................................................................................ 48
信头纸和预印表格 .............................................................................................................. 49
选择正确的热凝器模式 ....................................................................................................... 49
iv ZHCN
5 设备功能
选择打印介质 ...................................................................................................................................... 51
支持的介质尺寸 .................................................................................................................. 51
支持的介质类型 .................................................................................................................. 52
打印和纸张存放环境 ........................................................................................................................... 53
装入介质 ............................................................................................................................................. 54
将介质放在扫描仪玻璃板上 ................................................................................................ 54
装入自动文档进纸器 (ADF) ................................................................................................ 54
装入纸盘 1（多用途纸盘） ................................................................................................ 55
自定义纸盘 1 操作 .............................................................................................................. 56
装入纸盘 2 和可选纸盘 3 .................................................................................................. 57
装入特殊介质 ..................................................................................................................... 58
控制打印作业 ...................................................................................................................................... 60
选择出纸槽 ......................................................................................................................................... 61
打印到顶部出纸槽 .............................................................................................................. 61
打印到后出纸槽 .................................................................................................................. 62
使用便捷订书机 .................................................................................................................................. 64
装订介质 ............................................................................................................................ 64
装入订书钉 ......................................................................................................................... 65
使用作业存储功能 ............................................................................................................................... 67
访问作业存储功能 .............................................................................................................. 67
使用审阅待打印功能 .......................................................................................................... 67
创建审阅待打印作业 .......................................................................................... 67
打印审阅待打印作业的剩余份数 ........................................................................ 68
删除审阅待打印作业 .......................................................................................... 68
使用专用作业功能 .............................................................................................................. 68
创建专用作业 ..................................................................................................... 68
打印专用作业 ..................................................................................................... 68
删除专用作业 ..................................................................................................... 69
使用快速复印功能 .............................................................................................................. 69
创建快速复印作业 ............................................................................................. 69
打印更多份快速复印作业 ................................................................................... 69
删除快速复印作业 ............................................................................................. 70
使用存储的作业功能 .......................................................................................................... 70
创建存储的复印作业 .......................................................................................... 70
创建存储的打印作业 .......................................................................................... 70
打印存储的作业 ................................................................................................. 71
删除存储的作业 ................................................................................................. 71
6 打印
使用 Windows 打印机驱动程序中的功能 ............................................................................................ 74
创建和使用快速设置 .......................................................................................................... 74
使用水印 ............................................................................................................................ 75
调整文档大小
从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 .............................................................................. 75
使用不同纸张和打印封面 ................................................................................................... 76
打印空白的第一页 .............................................................................................................. 76
在一张纸上打印多个页面 ................................................................................................... 76
ZHCN v
..................................................................................................................... 75
7 复印
在纸张两面打印 .................................................................................................................. 77
使用自动双面打印 ............................................................................................. 77
手动双面打印 ..................................................................................................... 78
双面打印的布局选项 .......................................................................................... 78
使用维修选项卡 .................................................................................................................. 79
使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 .......................................................................................... 80
创建和使用预置 .................................................................................................................. 80
打印封面 ............................................................................................................................ 80
在一张纸上打印多个页面 ................................................................................................... 80
在纸张两面打印 .................................................................................................................. 81
取消打印作业 ...................................................................................................................................... 83
从控制面板停止当前打印作业 ............................................................................................ 83
使用软件程序停止当前打印作业 ........................................................................................ 83
使用复印屏幕 ...................................................................................................................................... 86
设置默认复印选项 ............................................................................................................................... 87
基本复印说明 ...................................................................................................................................... 88
从扫描仪玻璃板复印 .......................................................................................................... 88
从文档进纸器复印 .............................................................................................................. 88
调整复印设置 ...................................................................................................................................... 89
复印双面文档 ...................................................................................................................................... 90
手动复印双面文档 .............................................................................................................. 90
自动复印双面文档（只限双面打印机型） .......................................................................... 90
复印包含多种尺寸的原文档 ................................................................................................................ 92
更改复印自动分页设置 ....................................................................................................................... 93
复印照片和书籍 .................................................................................................................................. 94
使用“作业构建”功能组合复印作业 .................................................................................................. 95
取消复印作业 ...................................................................................................................................... 96
8 扫描和发送电子邮件
配置电子邮件设置 ............................................................................................................................... 98
支持的协议 ......................................................................................................................... 98
配置电子邮件服务器设置 ................................................................................................... 98
查找网关 ............................................................................................................................ 99
从设备控制面板查找 SMTP 网关 ....................................................................... 99
从电子邮件程序查找 SMTP 网关 ....................................................................... 99
使用“发送电子邮件”屏幕 .............................................................................................................. 100
执行基本电子邮件功能 ..................................................................................................................... 101
装入文档 .......................................................................................................................... 101
发送文档 .......................................................................................................................... 101
发送文档 .......................................................................................................... 101
使用自动填写功能 ........................................................................................... 101
使用通讯簿 ..............................................................................................................................
创建收件人列表 ................................................................................................................ 102
使用本地通讯簿 ................................................................................................................ 102
将电子邮件地址添加到本地通讯簿 .................................................................. 102
从本地通讯簿删除电子邮件地址 ...................................................................... 103
更改当前作业的电子邮件设置 ........................................................................................................... 104
vi ZHCN
......... 102
扫描到文件夹 .................................................................................................................................... 105
扫描至工作流目的地 ......................................................................................................................... 106
9 传真
模拟传真 ........................................................................................................................................... 108
数字传真 ........................................................................................................................................... 109
10 管理和维护设备
使用信息页 ....................................................................................................................................... 112
配置电子邮件警报 ............................................................................................................................. 114
使用 HP Easy Printer Care 软件 ....................................................................................................... 115
使用内嵌式 Web 服务器 ................................................................................................................... 117
使用 HP Web Jetadmin 软件 ............................................................................................................ 119
使用适用于 Macintosh 的 HP Printer Utility ...................................................................................... 120
管理耗材 ........................................................................................................................................... 122
更换耗材和部件 ................................................................................................................................ 124
清洁设备 ........................................................................................................................................... 127
校准扫描仪 ....................................................................................................................................... 131
将传真附件连接到电话线 ................................................................................................. 108
配置和使用传真功能 ........................................................................................................ 108
打开 HP Easy Printer Care 软件 ...................................................................................... 115
HP Easy Printer Care 软件各部分 ................................................................................... 115
通过网络连接打开内嵌式 Web 服务器 ............................................................................. 117
内嵌式 Web 服务器各部分 ............................................................................................... 117
打开 HP Printer Utility ...................................................................................................... 120
HP Printer Utility 功能 ...................................................................................................... 120
耗材寿命 .......................................................................................................................... 122
打印碳粉盒大致更换时间间隔 .......................................................................................... 122
管理打印碳粉盒 ................................................................................................................ 122
打印碳粉盒存放 ............................................................................................... 122
使用原装 HP 打印碳粉盒 ................................................................................. 122
HP 对非 HP 打印碳粉盒的策略 ....................................................................... 122
打印碳粉盒鉴别 ............................................................................................... 123
HP 打假热线和网站 ......................................................................................... 123
耗材更换准则 ................................................................................................................... 124
更换打印碳粉盒 ................................................................................................................ 124
清洁外部 .......................................................................................................................... 127
清洁扫描仪玻璃板 ............................................................................................................ 127
清洁扫描仪盖板衬底
清洁 ADF ......................................................................................................................... 128
清洁送纸道 ....................................................................................................................... 130
........................................................................................................ 128
11 故障排除
故障排除检查表 ................................................................................................................................ 134
影响性能的因素 ................................................................................................................ 134
问题解决流程图 ................................................................................................................................ 135
解决一般设备问题 ............................................................................................................................. 138
控制面板消息类型 ............................................................................................................................. 141
控制面板消息 .................................................................................................................................... 142
ZHCN vii
卡纸常见原因 .................................................................................................................................... 149
卡塞位置 ........................................................................................................................................... 150
卡塞恢复 ........................................................................................................................................... 151
清除卡纸 ........................................................................................................................................... 152
从 ADF 清除卡纸 .............................................................................................................. 152
从进纸盘区域清除卡纸 ..................................................................................................... 154
从打印碳粉盒区域清除卡纸 .............................................................................................. 155
从出纸槽区域清除卡纸 ..................................................................................................... 156
从双面打印器清除卡纸 ..................................................................................................... 157
解决重复卡纸 ................................................................................................................... 158
清除订书机卡塞 ................................................................................................................................ 160
解决打印质量问题 ............................................................................................................................. 163
与介质有关的打印质量问题 .............................................................................................. 163
与环境有关的打印质量问题 .............................................................................................. 163
与卡纸有关的打印质量问题 .............................................................................................. 163
图像缺陷示例 ................................................................................................................... 163
打印颜色浅（部分页面） ................................................................................................ 165
打印浓度淡（整个页面） ................................................................................................ 165
斑点 ................................................................................................................................. 165
丢字 ................................................................................................................................. 166
线条 ................................................................................................................................. 166
灰色背景 ......................................................................................................................... 166
碳粉污迹 ......................................................................................................................... 167
松散的碳粉 ...................................................................................................................... 167
重复缺陷 ......................................................................................................................... 168
重复图像 .......................................................................................................................... 168
变形字符 ......................................................................................................................... 168
页面倾斜 .......................................................................................................................... 169
卷曲或呈波形 .................................................................................................................. 169
皱纹或折痕 ...................................................................................................................... 170
白色垂直线 ...................................................................................................................... 170
胎迹 ................................................................................................................................. 170
黑底上的白色斑点 ........................................................................................................... 171
分散的线条 ...................................................................................................................... 171
模糊打印 ......................................................................................................................... 172
随机图像重复 .................................................................................................................. 172
解决网络打印问题 ............................................................................................................................. 173
解决复印问题 .................................................................................................................................... 174
防止出现复印问题 ............................................................................................................ 174
图像问题 .......................................................................................................................... 174
介质处理问题 ................................................................................................................... 175
执行问题 .......................................................................................................................... 177
解决传真问题 .................................................................................................................................... 178
解决发送问题 ................................................................................................................... 178
解决接收问题 ................................................................................................................... 179
解决电子邮件问题 ............................................................................................................................. 180
验证 SMTP 网关地址 ....................................................................................................... 180
验证 LDAP 网关地址 ........................................................................................................ 180
解决常见的 Windows 问题 ............................................................................................................... 181
解决常见的 Macintosh 问题 .............................................................................................................. 182
viii ZHCN
解决 Linux 问题 ................................................................................................................................ 184
解决 PostScript 问题 ......................................................................................................................... 185
附录 A 耗材和附件
订购部件、附件和耗材 ..................................................................................................................... 188
产品号 ............................................................................................................................................... 189
附录 B 服务与支持
Hewlett-Packard 有限保修声明 ........................................................................................................ 193
客户自助维修保修服务 ..................................................................................................................... 194
打印碳粉盒有限保修声明 .................................................................................................................. 195
HP 客户服务 ..................................................................................................................................... 196
HP 维护协议 ..................................................................................................................................... 198
一般问题 .......................................................................................................................... 185
直接从 HP 订购 ................................................................................................................ 188
通过服务或支持提供商订购 .............................................................................................. 188
通过嵌入式 Web 服务器直接订购（适用于连接到网络上的打印机） .............................. 188
通过 HP Easy Printer Care 软件直接订购 ........................................................................ 188
纸张处理附件 ................................................................................................................... 189
打印碳粉盒 ....................................................................................................................... 189
内存 .................................................................................................................................. 189
电缆和接口 ....................................................................................................................... 189
订书机附件 ....................................................................................................................... 190
打印介质 .......................................................................................................................... 190
联机服务 .......................................................................................................................... 196
电话支持 .......................................................................................................................... 196
软件实用程序、驱动程序和电子信息 ............................................................................... 196
直接订购 HP 附件或耗材 ................................................................................................. 196
HP 服务信息 .................................................................................................................... 196
HP 服务协议 .................................................................................................................... 196
HP Easy Printer Care 软件 .............................................................................................. 196
有关 Macintosh 计算机的 HP 支持及信息 ........................................................................ 197
现场服务协议 ................................................................................................................... 198
次日现场服务 ................................................................................................... 198
每周（批量）现场服务 .................................................................................... 198
重新包装设备 ................................................................................................................... 198
延长保修期 ....................................................................................................................... 198
附录 C
附录 D 规范信息
ZHCN ix
规格
物理规格 ........................................................................................................................................... 200
电气规格 ........................................................................................................................................... 201
声音排放 ........................................................................................................................................... 202
操作环境 ........................................................................................................................................... 203
FCC 规则 .......................................................................................................................................... 206
环境产品管理计划 ............................................................................................................................. 207
保护环境 .......................................................................................................................... 207
产生臭氧 .......................................................................................................................... 207
能耗 .................................................................................................................................. 207
碳粉消耗 .......................................................................................................................... 207
纸张使用 .......................................................................................................................... 207
塑料 .................................................................................................................................. 207
HP LaserJet 打印耗材 ...................................................................................................... 207
HP 打印耗材的退回和回收利用计划信息 ......................................................................... 208
纸张 .................................................................................................................................. 208
材料限制 .......................................................................................................................... 208
欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 ................................................................................... 209
材料安全数据表 (MSDS) .................................................................................................. 209
更多信息 .......................................................................................................................... 209
电信服务声明 .................................................................................................................................... 210
一致性声明 ....................................................................................................................................... 211
安全声明 ........................................................................................................................................... 212
激光安全 .......................................................................................................................... 212
加拿大 DOC 规则 ............................................................................................................. 212
VCCI 声明（日本） .......................................................................................................... 212
电源线声明（日本） ........................................................................................................ 212
EMI 声明（韩国） ............................................................................................................ 212
EMI 声明（台湾） ............................................................................................................ 212
芬兰激光声明 ................................................................................................................... 213
附录 E 处理内存和打印服务器卡
概述 .................................................................................................................................................. 216
安装内存 ........................................................................................................................................... 217
安装设备内存 ................................................................................................................... 217
检查 DIMM 安装 ............................................................................................................................... 221
保存资源（永久资源） .................................................................................................................... 222
为 Windows 启用内存 ....................................................................................................................... 223
使用 HP Jetdirect 打印服务器卡 ....................................................................................................... 224
安装 HP Jetdirect 打印服务器卡 ...................................................................................... 224
取出 HP Jetdirect 打印服务器卡 ...................................................................................... 225
词汇 ................................................................................................................................................................... 227
索引 ................................................................................................................................................................... 229
x ZHCN
1
设备基本信息
本章包含有关设备功能的基本信息：
设备比较
●
功能比较
●
打印机视图
●
设备软件
●
ZHCN 1
设备比较
HP LaserJet M3027 HP LaserJet M3027x HP LaserJet M3035 HP LaserJet M3035xs
在 letter 尺寸介质上打印
●
时，速度可达每分钟 27 页
(ppm)；在 A4 尺寸介质上打
印时，速度可达 25 ppm
总计 256 兆字节 (MB) 随机
●
存储内存 (RAM)，最大可升
级至 512 MB
内部 40 千兆字节 (GB) 或更
●
大硬盘
100 页多用途纸盘（纸
●
盘 1）、500 页进纸盘（纸
盘 2）、50 页自动文档进纸
器 (ADF) 和 250 页出纸槽
高速通用串行总线 (USB) 2.
●
0 端口和增强的输入/输出
(EIO) 插槽
HP Jetdirect 嵌入式打印服务
●
器，用于连接至以太网 10/
100Base-T 网络
一个开放式双列直插式内存
●
模块 (DIMM) 插槽
HP LaserJet M3027，外加：
自动双面打印附件
●
33.6 kpbs 模拟传真
●
在 letter 尺寸介质上打印
●
时，速度可达 35 ppm；在
A4 尺寸介质上打印时，速度
可达 33 ppm
总计 256 MB RAM，最大可
●
升级至 512 MB
内部 40 GB 或更大硬盘
●
100 页纸盘 1、500 页纸
●
盘 2、50 页 ADF 和 250 页
出纸槽
高速 USB 2.0 端口和 EIO 插
●
槽
HP Jetdirect 嵌入式打印服务
●
器，用于连接至以太网 10/
100Base-T 网络
一个开式 DIMM 插槽
●
自动双面打印附件
●
HP LaserJet M3035，外加：
33.6 kpbs 模拟传真
●
20 页便捷订书机
●
500 页进纸盘（纸盘 3）
●
2
第 1 章 设备基本信息
ZHCN
功能比较
功能 说明
性能
用户界面
打印机驱动程序
分辨率
存储功能
字体
400 MHz 处理器
●
控制面板帮助
●
Windows® 和 Macintosh 打印机驱动程序
●
内嵌式 Web 服务器，可用于获得支持和订购耗材（只适用于联网型号的管理工具）
●
HP Easy Printer Care 软件（一种基于 Web 的状态和故障排除工具）
●
HP PCL 5
●
HP PCL 6
●
HP postscript level 3 仿真
●
FastRes 1200 - 可提供 1200 点/英寸 (dpi) 的打印分辨率，可快速、高质量地打印商业文本和图形
●
ProRes 1200 - 可提供 1200 dpi 的打印分辨率，可打印出最佳质量的艺术线条和图形图像
●
内部 40 GB 或更大硬盘驱动器
●
字体、表格和其它宏
●
作业保留
●
93 种内置字体，供 PCL 使用
●
软件解决方案提供 80 种 TrueType 格式的与打印机匹配的屏幕字体
●
可添加其它字体。
●
附件
连接性
环境功能
耗材
辅助功能
500 页进纸盘选件（纸盘 3）（在 HP LaserJet M3035xs MFP 上是标准配置）
●
100 针 133 MHz 双列直插式内存模块 (DIMM)
●
高速 USB 2.0 连接
●
HP Jetdirect 全功能嵌入式打印服务器
●
HP Web Jetadmin 软件
●
增强的输入/输出 (EIO) 插槽
●
外部接口线束 (FIH) 端口，用于连接可选的第三方纸张处理设备
●
睡眠模式设置
●
符合 ENERGY STAR® 标准
●
耗材状态页包含碳粉量、页数和预计剩余页数方面的信息。
●
安装碳粉盒时，产品会检查它是否为原装 HP 打印碳粉盒。
●
通过互联网订购耗材的功能（使用 HP Easy Printer Care 软件）
●
可使用文本屏幕阅读器阅读联机用户指南。
●
用一只手即可安装和卸下打印碳粉盒。
●
所有护盖和盖板仅用单手即可打开。
●
仅用单手即可将介质装入纸盘 1。
●
ZHCN
功能比较
3
打印机视图
设备部件
使用本产品前，请先熟悉产品的各个组件。
1
2
3
3
4
4
5
5
1
自动文档进纸器 (ADF)
2
扫描仪组件
3
用于打开前挡盖的栓锁（由此可装卸打印碳粉盒）
4
纸盘 1（拉开）
5
纸盘 2
6
ADF 出纸槽
7
控制面板
8
顶部出纸槽
9
右侧端盖（由此可装卸 DIMM）
6
7
8
9
10
10
电源开关
2
4
1
1
接口端口（请参阅接口端口）
2
后出纸槽（拉开）
3
电源连接
4
第 1 章 设备基本信息
3
ZHCN
接口端口
1
传真端口（仅限 HP LaserJet M3027x 和 HP LaserJet M3035xs）
2
网络连接
3
外部接口线束 (FIH) 端口
1
2
3
4
5
6
4
A 类高速 USB 2.0 连接（用于添加附件）
5
B 类高速 USB 2.0 连接（用于打印）
6
EIO 插槽
ZHCN
打印机视图
5
设备软件
打印系统软件随设备提供。 有关安装说明，请参阅《入门指南》。
打印系统包括用于终端用户和网络管理员的软件，以及用于访问设备功能和与计算机通信的打印机驱动
程序。
支持的操作系统
设备支持以下操作系统：
注意 有关打印机驱动程序及更新的 HP 打印机软件列表，请访问 www.hp.com/go/
LJM3027mfp_software 或 www.hp.com/go/LJM3035mfp_software。
完整的软件安装
Windows XP（32 位和 64 位）
●
Windows Server 2003（32 位和 64 位）
●
Windows 2000
●
Mac OS X V10.2.8、V10.3、V10.4 和更高版本
●
仅安装打印机驱动程序
Linux（仅限 Web）
●
UNIX 型号脚本（仅限 Web）
●
注意 Mac OS V10.4 和更高版本支持 PPC 和 Intel Core Processor Macs。
支持的打印机驱动程序
操作系统 PCL 5 PCL 6 Postscript 3 级仿真
Windows
Mac OS X V10.2.8、V10.3、V10.4 和更高版
本
1
Linux
1
对于 Linux，请从 www.hp.com/go/linuxprinting 下载 PostScript 3 级仿真驱动程序。
打印机驱动程序包括联机帮助，其中有对普通打印任务的说明，还介绍了打印机驱动程序中的按钮、复
选框及下拉列表。
选择正确的打印机驱动程序
打印机驱动程序可使您访问设备功能并实现计算机与设备之间的通信（通过使用打印机语言）。 有关其
它软件和语言的信息，请查阅设备 CD 上的安装说明和自述文件。
6
第 1 章 设备基本信息
ZHCN
设备使用 PCL 5、PCL 6 和 HP PostScript 3 级仿真打印机说明语言 (PDL) 驱动程序。
使用 PCL 6 打印机驱动程序可获得最佳的整体性能。
●
使用 PCL 5 打印机驱动程序进行一般办公打印。
●
使用 HP PostScript 3 级仿真驱动程序可以满足从 PostScript 3 级仿真打印的需要，或者获得
●
PostScript Flash 字体支持。
通用打印机驱动程序
HP Universal Print Driver Series for Windows 包括单个驱动程序的单独 HP PostScript 3 级仿真和 HP
PCL 5 版本，允许您对大多数 HP 设备进行访问，同时向系统管理员提供了可更有效管理设备的工
具。 Universal Print Driver 随设备 CD 提供，可在 Optional Software（可选软件）部分找到。 有关更
多信息，请访问
www.hp.com/go/universalprintdriver。
驱动程序自动配置
用于 Windows 2000 和 Windows XP 的 HP LaserJet PCL 5、PCL 6 和 PS 3 级仿真驱动程序具有自动
搜索功能，可在安装时自动搜索设备附件并在驱动程序中进行相应配置。 “驱动程序自动配置”功能支
持的部分附件有：双面打印器、可选纸盘和双列直插式内存模块 (DIMM)。
立即更新
如果您在安装后修改了设备配置，则驱动程序可自动更新为新配置。 在属性对话框（参阅打开打印机驱
动程序）的设备设置选项卡上，单击立即更新按钮以更新驱动程序。
HP 驱动程序预配置
HP 驱动程序预配置是一种软件体系结构和一套工具，可用来定制 HP 软件，并在受控的公司打印环境
下进行软件分发。 借助 HP 驱动程序预配置，信息技术 (IT) 管理员可以先对 HP 打印机驱动程序的打印
和默认设置进行预配置，然后再在网络环境中安装驱动程序。 有关详细信息，请参阅以下网址上的
《
HP Driver Preconfiguration Support Guide（HP
hpdpc_sw。
驱动程序预配置支持指南）》
：www.hp.com/go/
打印设置优先级
更改的打印设置将按照作出更改的位置区分优先级：
注意 软件程序不同，命令和对话框的名称也会有所不同。
页面设置对话框：单击页面设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。此处
●
更改的设置会取代在其它任何地方更改的设置。
打印对话框：单击打印、打印设置或正在运行的程序的文件菜单上的类似命令，打开此对话框。
●
在打印对话框中更改的设置优先级较低，
打印机属性对话框（打印机驱动程序）：单击打印对话框中的属性以打开打印机驱动程序。在打印
●
机属性对话框中更改的设置不会取代该打印软件其它任何地方的设置。
默认打印机驱动程序设置：默认打印机驱动程序设置可以决定所有打印作业使用的设置，
●
面设置、打印或打印机属性对话框中更改了设置。
不能
取代在页面设置对话框中更改的设置。
除非
在页
ZHCN
打印机控制面板设置：在打印机控制面板上更改的设置的优先级低于其它任何地方更改的设置的优
●
先级。
设备软件
7
打开打印机驱动程序
操作系统 要使更改的设置适用于所有打印
作业，直至软件程序关闭
1.
Windows 2000、XP
和 Server 2003
Mac OS X V10.2.8、
V10.3、V10.4 和更
高版本
在软件程序的文件菜单中，
单击打印。
2.
选择驱动程序，然后单击属
性或首选项。
具体步骤可能会有所不同；这是
最常用的方法。
1.
在文件菜单上，单击打印。
2. 在各个弹出式菜单上更改所
需的设置。
更改所有打印作业的默认设置 更改设备配置设置
1.
单击开始、设置，然后单击
打印机或打印机和传真。
2.
右击驱动程序图标，然后选
择打印首选项。
1.
在文件菜单上，单击打印。
2. 在各个弹出式菜单上更改所
需的设置。
3.
在预置弹出式菜单上，单击
另存为并输入预设的名称。
这些设置保存于预置菜单中。要
使用新设置，每次打开程序进行
打印时必须选择保存的预置选项。
1.
单击开始、设置，然后单击
打印机或打印机和传真。
2.
右击驱动程序图标，然后选
择属性。
3.
单击设备设置标签。
1.
在转到菜单的 Finder 中，单
击应用程序。
2. 打开实用程序，然后打开打
印中心 (OS X V10.2.8) 或打
印机设置实用程序。
3.
单击打印队列。
4.
在打印机菜单上，单击显示
简介。
5. 单击安装选项菜单。
注意 配置设置在
Classic 模式下可能不可
用。
用于 Macintosh 计算机的软件
HP 安装程序提供了 PostScript® 打印机说明 (PPD) 文件、打印机对话框扩充程序 (PDE) 以及 HP 打印
机实用程序，以便用于 Macintosh 计算机。
对于网络连接，请使用内嵌式 Web 服务器 (EWS) 配置设备。 请参阅
该打印机系统软件中包含下列组件：
PostScript 打印机说明 (PPD) 文件
●
PPD 与 Apple PostScript 打印机驱动程序组合在一起，可使您访问设备功能。 请使用计算机随附
的 Apple PostScript 打印机驱动程序。
HP Printer Utility
●
使用 HP Printer Utility 设置打印机驱动程序中未提供的功能：
为设备命名。
●
将设备指定到网络上的某个区域。
●
为设备分配一个互联网协议 (IP) 地址。
●
下载文件和字体。
●
配置设备进行 IP 或 AppleTalk 打印。
●
内嵌式 Web 服务器。
8
第 1 章 设备基本信息
ZHCN
如果您的设备使用通用串行总线 (USB) 电缆或连接到基于 TCP/IP 的网络，则可以使用
HP Printer Utility。 有关详细信息，请参阅
使用适用于 Macintosh 的 HP Printer Utility。
从 Macintosh 操作系统中删除软件
要从 Macintosh 计算机删除该软件，请将 PPD 文件拖到废纸篓中。
实用程序
该设备配有几个实用程序，使它更便于监控和管理网络上的设备。
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin 是一个基于浏览器的管理工具，用于管理内联网中通过 HP Jetdirect 连接的打印机；
它只应安装在网络管理员的计算机上。
要下载最新版本的 HP Web Jetadmin 和支持的主机系统的最新列表，请访问
webjetadmin。
在主机服务器上安装 HP Web Jetadmin 之后，任何客户机均可使用支持的 Web 浏览器（如
Microsoft® Internet Explorer 4.x 或 Netscape Navigator 4.x 或更高版本）浏览到 HP Web Jetadmin 主
机来访问 HP Web Jetadmin。
www.hp.com/go/
内嵌式 Web 服务器
该设备配有内嵌式 Web 服务器，可用于访问有关设备和网络活动的信息。 此信息显示在 Web 浏览器
中，例如 Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator。
内嵌式 Web 服务器驻留在设备上。 它不是装载在网络服务器上。
内嵌式 Web 服务器提供了一个访问设备的界面，具有联网计算机和标准 Web 浏览器的任何人都可使
用。 无需安装或配置任何特殊软件，但您必须在计算机上安装支持的 Web 浏览器。 要访问内嵌式
Web 服务器，请在浏览器的地址栏中键入设备的 IP 地址。 （要查找 IP 地址，请打印配置页。 有关打
印配置页的详细信息，请参阅
有关内嵌式 Web 服务器特性和功能的完整说明，请参阅
使用信息页。）
使用内嵌式 Web 服务器。
HP Easy Printer Care 软件
HP Easy Printer Care 软件 是一个程序，您可用它来执行以下任务：
发现网络上的打印机并检查每台设备的状态
●
ZHCN
同时设置和查看多台打印机的设备和耗材警报
●
在线购买耗材
●
使用 HP 在线故障排除和维护工具
●
设备与计算机直接相连或者连接网络之后，便可使用 HP Easy Printer Care 软件。 要下载 HP Easy
Printer Care 软件，请访问
支持的操作系统
有关支持的操作系统的信息，请访问
www.hp.com/go/easyprintercare。
www.hp.com/go/easyprintercare。
设备软件
9
支持的浏览器
要使用 HP Easy Printer Care 软件，您必须安装以下其中一个浏览器：
Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本
●
Netscape Navigator 7.0 或更高版本
●
Opera Software ASA Opera 6.05 或更高版本
●
所有页面均可从浏览器进行打印。
其它组件和实用程序
Windows Macintosh OS
软件安装程序 — 自动安装打印系统
●
联机 Web 注册
●
PostScript 打印机说明文件 (PPD) — 与 Mac OS 附带的
●
Apple PostScript 驱动程序一起使用
HP Printer Utility — 从 Mac 更改设备设置、查看状态以及
●
设置打印机事件通知。 Mac OS X V10.2.8、V10.3、
V10.4 和更高版本支持此实用程序。
10
第 1 章 设备基本信息
ZHCN
2
控制面板
使用控制面板
●
使用管理菜单
●
ZHCN 11
使用控制面板
控制面板上有一个 VGA 触摸屏，可通过它访问所有设备功能。 使用按钮和数字小键盘控制作业及设备
状态。 LED 指示整体设备状态。
控制面板布局
控制面板包括一个触摸屏图形显示屏、多个作业控制按钮、一个数字小键盘和三个发光二极管 (LED) 状
态指示灯。
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
注意指示灯 注意指示灯表明设备发生状况，需要干预。 例如触摸屏上显示空纸盘或错
误消息。
数据指示灯 数据指示灯表明设备正在接收数据。
就绪指示灯 就绪指示灯表明设备已准备就绪，可以开始处理作业。
亮度调节拨盘 转动拨盘以控制触摸屏亮度。
触摸式图形显示屏 使用触摸屏打开和设置所有设备功能。
数字小键盘 允许您键入表示所需份数的数值和其它数值。
睡眠按钮 如果设备长时间处于不活动状态，则将自动进入睡眠模式。 要使设备进于
睡眠模式或重新激活设备，请按睡眠按钮。
重置按钮 将作业设置重置为工厂或用户定义的默认值。
停止按钮 停止活动作业。 停止时，控制面板会显示适用于所停止作业的选项（例
如，如果您在设备正在处理打印作业时按下了“停止”按钮，则控制面板消
息会提示您取消或继续打印作业）。
开始按钮 开始复印作业、启动数字发送或继续已中断的作业。
主页屏幕
可以通过主页屏幕使用设备功能，该屏幕还指明了设备的当前状态。
12
注意 视系统管理员对设备的配置方式而定，显示在主页屏幕上的功能也各不相同。
第 2 章 控制面板
ZHCN
1
功能 视系统管理员对设备的配置方式而定，显示在此区域的功能可能包括以下项目：
复印
●
传真
●
电子邮件
●
辅助电子邮件
●
网络文件夹
●
作业存储
●
工作流
●
耗材状态
●
管理
●
2
设备状态行 状态行提供有关整体设备状态的信息。 此区域将显示各种按钮，具体视当前状态而定。 有关显
示在状态行中的各个按钮的说明，请参阅
3
复印计数 复印计数框指明设备设置的复印份数。
4
帮助按钮 轻触帮助按钮可打开嵌入式帮助系统。
5
滚动条 轻触滚动条上的向上或向下箭头，便可查看完整的可用功能列表。
6
退出 如果您登录访问受限制功能，则轻触退出可退出设备。 退出后，设备会将所有选项恢复为默认
设置。
触摸屏上的按钮。
ZHCN
7
网络地址 轻触网络地址可查找有关网络连接的信息。
8
日期和时间 此处显示当前日期和时间。 系统管理员可以选择设备日期和时间的显示格式，例如 12 小时格
式或 24 小时格式。
触摸屏上的按钮
触摸屏上的状态行提供有关设备状态的信息。 此区域将显示各种按钮。 下表对每个按钮进行了说明。
主页按钮。 轻触主页按钮即可从其它任意屏幕转至主页屏幕。
使用控制面板
13
开始按钮。 轻触开始按钮可以启动正在使用的功能。
注意 此按钮的名称随各个功能的不同而不同。 例如，在复印功能中，此按钮名称为开始复印。
停止按钮。 如果设备正在处理打印或传真作业，则将显示停止按钮，而不是开始按钮。 轻触停止按钮以
暂停当前作业。 设备将提示您取消作业或继续作业。
错误按钮。 只要设备发生错误并且需要进行干预才能继续，屏幕就会显示错误按钮。 轻触错误按钮查看
错误说明消息。 该消息还包含问题解决说明。
警告按钮。 设备发生问题但仍可继续运行时将显示警告按钮。 轻触警告按钮查看问题说明消息。 该消息
还包含问题解决说明。
帮助按钮。 轻触帮助按钮可打开内置的联机帮助系统。 有关详细信息，请参阅控制面板帮助系统。
控制面板帮助系统
设备具有内置帮助系统，可说明如何使用各个屏幕。 要打开帮助系统，请轻触屏幕右上角的帮助按钮
(
)。
在某些屏幕上，帮助系统将打开一个全局菜单供您搜索特定主题。 您可以轻触菜单中的按钮浏览菜单结
构。
对于包含单个作业设置的屏幕，帮助系统将打开一个解释该屏幕选项的主题。
如果设备提示您有错误或警告，请轻触错误 (
) 或警告 ( ) 按钮打开问题说明消息。 该消息还包含问
题解决说明。
14
第 2 章 控制面板
ZHCN
使用管理菜单
使用管理菜单可以设置默认设备动作及其它全局设置，如语言及日期和时间格式。
导航管理菜单
从主页屏幕轻触管理打开菜单结构图。 您可能需要滚动到主页屏幕底部才能看到此功能。
管理菜单有几个子菜单，它们列在屏幕左侧。 轻触菜单名称以展开结构图。 名称旁边有加号 (+) 的菜单
表示它包含子菜单。 继续打开结构图，直至到达需要配置的选项。 要返回上一层菜单，请轻触后退。
要退出管理菜单，请轻触屏幕左上角的“主页”按钮 (
)。
设备内置了说明各个功能的帮助系统，可通过菜单访问这些说明。 触摸屏右侧的许多菜单都有帮助内
容。 或者，要打开全局帮助系统，请轻触屏幕右上角的帮助按钮 (
以下各部分的表展示了每个菜单的整体结构。
信息菜单
使用此菜单可以打印存储在设备内部的信息页和报告。
表 2-1 信息菜单
菜单项 子菜单项 子菜单项 值 说明
配置/状态页 管理菜单图
配置页
耗材状态页
用量信息页
文件目录
打印（按钮） 显示管理菜单的基本结构和设置以及当前管理
设置。
打印（按钮） 一组显示当前设备设置的配置页。
打印（按钮） 显示耗材的状态，如打印碳粉盒。
打印（按钮） 显示有关在每种纸张类型和尺寸上所打印页数
的信息。
打印（按钮） 一张目录页，其中包含有关安装在此设备上的
所有大容量存储设备的信息，如闪存盘、内存
卡或硬盘。
)。
ZHCN
使用管理菜单
15
表 2-1 信息菜单 （续）
菜单项 子菜单项 子菜单项 值 说明
传真报告
（仅出现在已配备传真
功能的型号上。）
样本页/字体 PCL 字体列表 打印 设备上当前提供的打印机控制语言 (PCL) 字
传真活动记录
传真呼叫报告 传真呼叫报告 打印（按钮） 最近发送或接收的传真操作的详细报告。
帐单代码报告
阻塞的传真列表
快速拨号列表
PS 字体列表
报告上的略图 是
何时打印报告 从不自动打印
打印（按钮） 包含此设备已发送或接收的传真列表。
否（默认）
完成传真作业后打印
发送完传真作业后打印
发生传真错误后打印
仅在出现发送错误后打印
仅在出现接收错误后打印
打印 已用于外发传真的帐单代码列表。 此报告显
打印 禁止向此设备发送传真的电话号码列表。
打印 显示已经为此设备设置的快速拨号。
打印 设备上当前提供的 PostScript (PS) 字体列表。
选择是否在报告中包含传真首页的略图。
示了计入每个代码的已发送传真数。
体列表。
默认作业选项菜单
使用此菜单可以为每个功能定义默认作业选项。 如果用户在创建作业时未指定作业选项，则会使用默认
选项。
默认作业选项菜单包含以下子菜单：
默认原件选项
●
默认复印选项
●
默认传真选项
●
默认电子邮件选项
●
默认发送到文件夹选项
●
默认打印选项
●
默认原件选项
注意 带有“（默认）”的显示值为工厂默认值。 某些菜单项没有默认值。
16
第 2 章 控制面板
ZHCN
表 2-2 默认原件选项菜单
菜单项 值 说明
纸张尺寸 从列表中选择纸张尺寸。 选择复印或扫描原件最常使用的纸张尺寸。
面数 1（默认） 选择复印或扫描原件通常是单面还是双面。
2
方向 纵向（默认） 选择复印或扫描原件最常使用的方向。 如果短边在顶部，请选择纵
横向
优化文本/图片 手动调整（默认） 使用此设置可以针对特定原件类型优化输出。 您可以为文本、图片或
文本
照片
图像调整 暗度 使用此设置为较暗或较亮的原件优化输出。
背景清除 增加背景清除设置可以从背景移除模糊图像或浅背景颜色。
清晰度 调整清晰度设置可以使图像更清晰或更模糊。
向；如果长边在顶部，请选择横向。
混合文本及图片的文档优化输出。
如果选择手动调整，则可以指定优化最常使用的文本及图片混合文
档。
默认复印选项
注意 带有“（默认）”的显示值为工厂默认值。 某些菜单项没有默认值。
表 2-3 默认复印选项菜单
菜单项 子菜单项 值 说明
份数
面数
自动分页
边到边
键入份数。 工厂默认设置
为 1。
1（默认）
2
关
开（默认）
正常（推荐）（默认）
边到边输出
为复印作业设置默认份数。
为副本设置默认面数。
设置与副本自动分页相关的选项。 制作多份文档副本
时，自动分页会按正确顺序放置页面：每次一组，而不
是将每张页面的所有副本放在一起。
如果原文档打印得比较靠边，则使用边到边功能可避免
沿边缘出现阴影。 将此功能与缩小/放大功能结合使用
可确保在副本上打印出整个页面。
默认传真选项
注意 带有“（默认）”的显示值为工厂默认值。 某些菜单项没有默认值。
表 2-4 传真发送菜单
菜单项 子菜单项 值 说明
分辨率
标准 (100x200dpi)（默认）使用此功能为发送的文档设置分辨率。 如果图像的分辨
率较高，则表明它每英寸的点数 (dpi) 较多，因此可以
ZHCN
使用管理菜单
17
表 2-4 传真发送菜单 （续）
菜单项 子菜单项 值 说明
精细 (200x200dpi)
超精细 (300x300dpi)
传真标题
预定（默认）
贴面
表 2-5 传真接收菜单
菜单项 值 说明
转发传真 传真转发
更改 PIN
标记接收的传真 已启用
已禁用（默认）
适合页面 已启用（默认）
已禁用
要将收到的传真转发给其它传真设备，请选择传真转发和自定义。 首
次选择此菜单项时，系统将提示您设置 PIN。 每次尝试使用此菜单
时，系统都将提示您输入 PIN。 此 PIN 与用于访问“传真打印”菜单
的 PIN 相同。
使用此选项可以向此设备接收的每页传真添加日期、时间、发件人电
话号码和页码。
使用此功能可以缩小尺寸大于 Letter 或 A4 的传真，使其适合 Letter
或 A4 尺寸页面。 如果此功能设为已禁用，则尺寸大于 Letter 或 A4
的传真将跨越多个页面。
显示更多细节。 如果图像的分辨率较低，则它每英寸的
点数较少，显示的细节也少，但是文件大小较小。
使用此功能可以选择传真标题在页面上的位置。
选择预定将在传真内容上方打印传真标题并将下移页面
上的传真内容。 选择贴面将在传真内容顶部打印传真标
题，而不下移传真内容。
使用此选项可以防止单页传真进入另一页。
传真纸盘 从纸盘列表中进行选择。 选择装有要用于发来传真的纸张尺寸和类型的纸盘。
默认电子邮件选项
使用此菜单可以为从设备发送的电子邮件设置默认选项。
注意 带有“（默认）”的显示值为工厂默认值。 某些菜单项没有默认值。
菜单项 值 说明
文档文件类型 PDF（默认）
JPEG
TIFF
M-TIFF
输出质量 高（大文件）
中等（默认）
低（小文件）
分辨率
75 DPI
150 DPI（默认）
为电子邮件选择文件格式。
选择较高的输出质量将增大输出文件的大小。
使用此功能可以选择分辨率。 使用较低的设置可以创建较小的
文件。
18
第 2 章 控制面板
200 DPI
ZHCN
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