HP HP OfficeJet Pro 7720 User Guide [de]

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HP OiceJet Pro 7720 Wide Format All-inOne series

Benutzerhandbuch

Hinweise von HP

Marken

1. Ausgabe, 7/2017

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes beschrieben werden. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gewährleistungsansprüche abzuleiten. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Microsoft und Windows sind in den USA und anderen Ländern eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation.

ENERGY STAR und die ENERGY STAR Marke sind eingetragene Warenzeichen der United States Environmental Protection Agency.

Mac, OS X und AirPrint sind in den USA und/ oder anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Inc.

Sicherheitsinformationen

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

- Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt.

Beachten Sie sämtliche auf dem Produkt angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

- Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

- Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Ihre Hände nass sind.

- Stellen Sie das Produkt auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

- Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

- Wenn das Produkt nicht einwandfrei funktioniert, nden Sie weitere Informationen im Abschnitt „Beheben von Problemen“.

- Im Inneren des Produkts benden sich keine Teile, die vom Endnutzer instand gesetzt werden können. Überlassen Sie Wartungsarbeiten qualiziertem Wartungspersonal.

Inhaltsverzeichnis

1 Vorgehensweise ............................................................................................................................................ 1

2 Erste Schritte ................................................................................................................................................ 2

Eingabehilfen ......................................................................................................................................................... 2

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) ................................................................................................................... 3

Energieeinstellungen .......................................................................................................................... 3

Stiller Modus ........................................................................................................................................ 4

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien .................................................................................. 5

Bauteile des Druckers ............................................................................................................................................ 6

Ansicht von oben und von vorne ......................................................................................................... 6

Bereich für Verbrauchsmaterial .......................................................................................................... 7

Rückansicht ......................................................................................................................................... 7

Verwenden des Druckerbedienfelds ...................................................................................................................... 7

Hochklappen des Bedienfelds ............................................................................................................. 8

Tasten und LEDs auf einen Blick .......................................................................................................... 8

Symbole – Bedienfelddisplay .............................................................................................................. 9

Ändern der Druckereinstellungen ..................................................................................................... 10

Dashboard ......................................................................................................................................... 11

Grundlagen zum Papier ....................................................................................................................................... 11

Empfohlenes Papier für den Druck ................................................................................................... 11

Bestellen von HP Papier .................................................................................................................... 13

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier .............................................................................. 13

Einlegen von Papier ............................................................................................................................................. 13

Auegen von Originalen auf das Scannerglas .................................................................................................... 26

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug ................................................................................................. 26

Aktualisieren des Druckers .................................................................................................................................. 27

Önen der HP Druckersoftware (Windows) ........................................................................................................ 28

Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10-

Gerät .................................................................................................................................................................... 28

Ausschalten des Druckers .................................................................................................................................... 29

3 Drucken ...................................................................................................................................................... 30

Drucken von Dokumenten ................................................................................................................................... 30

Drucken von Broschüren ...................................................................................................................................... 31

Drucken auf Briefumschlägen ............................................................................................................................. 32

Drucken von Fotos ............................................................................................................................................... 33

DEWW v

Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat .................................................................................. 34

Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ........................................................................................................................ 36

Drucken mit der HP Smart App ............................................................................................................................ 37

Drucken mit mobilen Geräten .............................................................................................................................. 38

Drucken von mobilen Geräten aus .................................................................................................... 38

Tipps zum erfolgreichen Drucken ....................................................................................................................... 39

4 Kopieren und scannen .................................................................................................................................. 43

Kopieren ............................................................................................................................................................... 43

Scannen ............................................................................................................................................................... 43

Scannen an einen Computer ............................................................................................................. 44

Scannen an E-Mail ............................................................................................................................. 45

„An E-Mail scannen“ einrichten ...................................................................................... 45

Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion ..................................... 46

Ändern der Konteneinstellungen .................................................................................... 47

Scannen mit HP Smart ...................................................................................................................... 47

Scannen über ein Windows 10-Gerät ............................................................................. 48

Scanen über ein Android- oder iOS-Gerät ...................................................................... 49

Scannen mithilfe von Webscan ......................................................................................................... 49

Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text ........................................................................... 50

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text ........................................................ 50

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text ................................. 51

Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows) ............................................................................ 52

Ändern der Scaneinstellungen (Windows) ........................................................................................ 53

Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen ................................................................................................... 54

5 Fax ............................................................................................................................................................. 55

Senden von Faxnachrichten ................................................................................................................................ 55

Senden einer Standardfaxnachricht ................................................................................................. 55

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer ...................................................................... 56

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus .......................................................................... 57

Senden eines Fax unter Verwendung der Wähltonüberwachung .................................................... 57

Senden einer Faxnachricht unter Verwendung des Druckerspeichers ............................................ 58

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger .................................................................................... 58

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus ..................................................................... 59

Empfangen einer Faxnachricht ............................................................................................................................ 59

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................................ 60

Einrichten von Faxsicherung ............................................................................................................. 60

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ............................................... 61

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer .............................................................. 61

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ................................................. 62

vi DEWW

Sperren unerwünschter Faxnummern .............................................................................................. 62

Einrichten von Telefonbuchkontakten ................................................................................................................ 64

Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch ................................................................ 64

So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte ..................................................... 65

So löschen Sie Telefonbuchkontakte ................................................................................................ 65

Ändern der Faxeinstellungen ............................................................................................................................... 66

Einrichten der Faxkopfzeile ............................................................................................................... 66

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) ......................................................................... 66

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme ............................................................................ 67

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung ................................................................... 67

Einstellen des Wähltyps .................................................................................................................... 68

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen ..................................................................................... 68

Einstellen der Faxgeschwindigkeit .................................................................................................... 69

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne .............................................................................................. 70

Fax und digitale Telefondienste .......................................................................................................................... 70

Fax on Voice über Internetprotokoll .................................................................................................................... 70

Verwenden von Berichten .................................................................................................................................... 71

Drucken von Faxbestätigungsberichten ........................................................................................... 71

Drucken von Faxfehlerberichten ....................................................................................................... 72

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ......................................................................................... 72

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll ...................................................................................... 73

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion ............................................................................... 73

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts ................................................................................................... 73

Anzeigen des Anrufverlaufs .............................................................................................................. 73

Zusätzliche Faxeinrichtung ................................................................................................................................. 74

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) .............................................................. 74

Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro ............................... 75

Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt) ...... 77

Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL .................................................................. 78

Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-

Anschluss ........................................................................................................................ 79

Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ....................... 80

Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ....................................... 81

Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst ..... 82

Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von

Telefonanrufen) .............................................................................................................. 83

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem

Computermodem .......................................................................................... 84

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-

Modem .......................................................................................................... 85

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem ... 86

DEWW vii

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem ................. 86

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem ....... 88

Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter .... 89

Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

Anrufbeantworter ........................................................................................................... 91

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

Anrufbeantworter ......................................................................................... 91

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und

Anrufbeantworter Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und

Voicemail ......................................................................................................................... 95

Testen der Faxeinrichtung ................................................................................................................. 97

6 Webdienste ................................................................................................................................................. 98

Was sind Webdienste? ......................................................................................................................................... 98

Einrichten der Webdienste ................................................................................................................................... 98

Verwenden der Webdienste .............................................................................................................................. 100

HP ePrint .......................................................................................................................................... 100

Druck-Apps ...................................................................................................................................... 101

Entfernen der Webdienste ................................................................................................................................. 101

......................................................................................... 93

7 Verwenden von Patronen ............................................................................................................................ 102

Informationen zu Patronen und zum Druckkopf .............................................................................................. 102

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände ................................................................................................. 103

Auswechseln der Patronen ................................................................................................................................ 103

Bestellen von Patronen ..................................................................................................................................... 105

Lagerung von Verbrauchsmaterial .................................................................................................................... 105

Speicher für anonyme Nutzungsdaten ............................................................................................................. 105

Gewährleistungsinformationen für Patronen ................................................................................................... 106

8 Netzwerkeinrichtung ................................................................................................................................. 107

Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation ............................................................................... 107

Vorbereitungen ............................................................................................................................... 107

Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk ............................................................................. 108

Herstellen der Druckerverbindung über die HP Smart App ............................................................ 108

Wechseln des Verbindungstyps ...................................................................................................... 108

Testen der Wireless-Verbindung ..................................................................................................... 110

Ein- oder Ausschalten der Wireless-Funktionen des Druckers ...................................................... 110

Ändern der Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 111

Verwenden von Wi-Fi Direct .............................................................................................................................. 112

viii DEWW

9 Druckerverwaltungstools ........................................................................................................................... 116

Toolbox (Windows) ............................................................................................................................................ 116

HP Dienstprogramm (OS X und macOS) ............................................................................................................ 116

Eingebetteter Webserver .................................................................................................................................. 116

Informationen zu Cookies ............................................................................................................... 117

Önen des eingebetteten Webservers ........................................................................................... 117

Eingebetteter Webserver lässt sich nicht önen ........................................................................... 118

10 Beheben von Problemen ........................................................................................................................... 120

Papierstaus und Probleme mit der Papierzufuhr ............................................................................................. 120

Beseitigen eines Papierstaus .......................................................................................................... 120

Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Beheben von Papierstaus in der Hilfe ...... 121

Freigeben des Patronenwagens ..................................................................................................... 125

Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Freigeben des Patronenwagens .............. 125

Informationen zum Vermeiden von Papierstaus ............................................................................ 125

Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr ............................................................................... 126

Probleme beim Drucken .................................................................................................................................... 127

Beheben von Problemen, wenn Seite nicht gedruckt wird (kein Druck möglich) .......................... 127

Lesen der allgemeinen Anweisungen in der Hilfe, wenn Druckprobleme auftreten

sollten ........................................................................................................................... 127

Beheben von Druckqualitätsproblemen ......................................................................................... 132

Lesen der allgemeinen Anweisungen in der Hilfe, um Druckqualitätsprobleme zu

lösen .............................................................................................................................. 132

Probleme beim Kopieren ................................................................................................................................... 136

Probleme beim Scannen .................................................................................................................................... 136

Probleme beim Faxen ........................................................................................................................................ 136

Ausführen eines Faxtests ................................................................................................................ 136

Vorgehensweise, wenn der Faxtest fehlschlägt ............................................................................. 137

Beheben von Problemen beim Faxen ............................................................................................. 141

Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Beheben spezieller Faxprobleme ............................... 141

Auf der Anzeige wird immer die Meldung „Hörer abgen.“ angezeigt .......................... 142

Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Drucker treten

Probleme auf ................................................................................................................ 142

Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von

Faxen dagegen schon ................................................................................................... 143

Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von

Faxen dagegen schon ................................................................................................... 145

Faxtöne werden vom Anrufbeantworter aufgezeichnet ............................................. 145

Es werden keine Faxe auf dem Computer empfangen (HP Digitales Fax) ................... 146

Probleme mit Netzwerk und Verbindungen ...................................................................................................... 146

Fehlerbehebung bei Wireless-Verbindungen ................................................................................. 146

DEWW ix

Suchen der Netzwerkeinstellungen für Wireless-Verbindungen ................................................... 146

Beheben von Problemen bei Verbindungen über Wi-Fi Direct ....................................................... 147

Beheben von Problemen bei Ethernet-Verbindungen .................................................................... 147

Probleme mit der Druckerhardware .................................................................................................................. 148

So erhalten Sie Hilfe über das Bedienfeld des Druckers ................................................................................... 148

Aufrufen von Hilfe über die HP Smart App ........................................................................................................ 149

Erläuterungen zu Druckerberichten .................................................................................................................. 149

Druckerstatusbericht ...................................................................................................................... 149

Netzwerkkongurationsseite ......................................................................................................... 149

Druckqualitätsbericht ..................................................................................................................... 150

Wireless-Testbericht ....................................................................................................................... 150

Webzugristestbericht ................................................................................................................... 150

Beheben von Problemen bei der Verwendung von Webdiensten ..................................................................... 150

Warten des Druckers ......................................................................................................................................... 151

Scannerglas reinigen ....................................................................................................................... 151

Reinigen des äußeren Gehäuses ..................................................................................................... 152

Reinigen des Vorlageneinzugs ........................................................................................................ 152

Warten des Druckkopfs und der Patronen ...................................................................................... 153

Ursprünglichen Werkstandard und Einstellungen wiederherstellen ............................................................... 154

HP Support ......................................................................................................................................................... 155

Anhang A Technische Daten ........................................................................................................................... 158

Spezikationen .................................................................................................................................................. 158

Zulassungsinformationen ................................................................................................................................. 160

Modellspezische Zulassungsnummer .......................................................................................... 161

FCC-Erklärung .................................................................................................................................. 161

Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) .......................................................................... 161

Europäische Union – Rechtlicher Hinweis ....................................................................................... 162

Produkte mit Wireless-Funktionalität .......................................................................... 162

Erklärung zu Telefonnetzen in Europa (Modem/Fax) ................................................... 162

Konformitätserklärung ................................................................................................................... 163

Hinweis zu Bildschirmarbeitsplätzen in Deutschland .................................................................... 164

Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen ..................... 165

Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes ................................................................... 166

Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes ...................................................................... 166

Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien ....................................................................................... 166

Zulassungshinweise für Wireless-Produkte ................................................................................... 167

Belastung durch Hochfrequenzstrahlung .................................................................... 167

Hinweis für Benutzer in Brasilien ................................................................................. 167

Hinweis für Benutzer in Kanada ................................................................................... 167

Hinweis für Benutzer in Taiwan .................................................................................... 168

x DEWW

Hinweis für Benutzer in Mexiko .................................................................................... 168

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ................................................................................. 168

Hinweise zum Umweltschutz .......................................................................................................... 169

Europäische Union – Verordnung 1275/2008 der Kommission ..................................................... 169

Papier .............................................................................................................................................. 169

Kunststo ........................................................................................................................................ 169

Sicherheitsdatenblätter .................................................................................................................. 169

Recycling-Programm ...................................................................................................................... 170

Recycling-Programm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien .......................................................... 170

Leistungsaufnahme ........................................................................................................................ 170

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer ................................................................................... 170

Entsorgung für Brasilien ................................................................................................................. 170

Chemische Substanzen ................................................................................................................... 171

Erklärung zum Vorhandensein der Kennzeichnung von eingeschränkt nutzbaren Substanzen

(Taiwan) ........................................................................................................................................... 172

Tabelle mit gefährlichen Substanzen/Elementen und ihren Inhaltsstoen (China) ..................... 173

Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoe (Ukraine) ................................ 173

Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoe (Indien) ................................... 173

Erklärung zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Substanzen (Türkei) ........................ 174

EPEAT ............................................................................................................................................... 174

Ecolabel-Benutzerinformationen der SEPA (China) ....................................................................... 174

China Energy Label für Drucker, Faxgeräte und Kopierer ............................................................... 174

Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan .................................................................................... 175

EU-Richtlinie für Batterien/Akkus ................................................................................................... 175

Hinweis zu Akkus/Batterien für Brasilien ....................................................................................... 175

Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien) .................................................... 175

Index ........................................................................................................................................................... 176

DEWW xi

xii DEWW

1 Vorgehensweise

●

„Erste Schritte“

●

„Drucken“

●

„Kopieren und scannen“

●

„Fax“

●

„Webdienste“

●

„Verwenden von Patronen“

●

„Netzwerkeinrichtung“

●

„Druckerverwaltungstools“

●

„Beheben von Problemen“

DEWW 1

2 Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.

●

Eingabehilfen

●

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)

●

Bauteile des Druckers

●

Verwenden des Druckerbedienfelds

●

Grundlagen zum Papier

●

Einlegen von Papier

●

Auegen von Originalen auf das Scannerglas

●

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug

●

Aktualisieren des Druckers

●

Önen der HP Druckersoftware (Windows)

●

Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10Gerät

●

Ausschalten des Druckers

Eingabehilfen

Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

●

Sicht

Die HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die Eingabehilfeoptionen und -funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zuTextanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen Tasten bzw. Schaltächen und Registerkarten in der HP Software über einfache Beschriftungen oder Symbole, die die entsprechende Aktion darstellen.

●

Mobilität

Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der HP Software über Tastaturbefehle ausgeführt werden. Die HP Software unterstützt außerdem Optionen der WindowsEingabehilfe, wie z. B. Einrastfunktion, Statusanzeige, Anschlagverzögerung und Tastaturmaus. Am Drucker können die Klappen, Abdeckungen, Schaltächen, Tasten, Papierfächer und die Papierquerführungen von Benutzern mit eingeschränkter Kraft und Reichweite bedient werden.

Weitere Informationen zu Eingabehilfe-Lösungen für HP Produkte nden Sie auf der HP Accessibility and Aging Website (www.hp.com/accessibility).

Informationen über Eingabehilfen für OS X nden Sie auf der Apple Website unter www.apple.com/

accessibility.

2 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)

HP engagiert sich zusammen mit Ihnen für ein möglichst umweltschonendes Drucken – sei es zu Hause oder im Büro.

Detaillierte Informationen zu den Umweltrichtlinien, die HP beim Fertigungsprozess berücksichtigt, nden Sie unter Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung. Weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP nden Sie unter www.hp.com/ecosolutions.

●

Energieeinstellungen

●

Stiller Modus

●

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien

Energieeinstellungen

Verwenden Sie Ruhemodus, Autom.-Aus und Drucker Ein/Aus – Zeitplan, um Energie einzusparen.

Energiesparmodus

Im Energiespar- oder Ruhemodus verbraucht das Produkt weniger Energie. Nach der anfänglichen Einrichtung des Druckers wird der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität in den Ruhemodus versetzt.

Anhand der folgenden Anweisungen, können Sie die Dauer der Inaktivitätsphase ändern, nach der der Drucker in den Ruhemodus versetzt wird.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen. Tippen Sie auf .

2. Tippen Sie auf Ruhemodus und dann auf die gewünschte Option.

Automatisches Ausschalten

Bei dieser Funktion schaltet sich der Drucker nach 8-stündiger Inaktivität aus, um den Energieverbrauch zu senken. Über „Autom.-Aus“ wird der Drucker vollständig ausgeschaltet. Sie müssen die Netztaste drücken, um den Drucker wieder einzuschalten.

Wenn der Drucker diese Energiesparfunktion unterstützt, wird „Autom.-Aus“ je nach Druckerfunktionalität und Verbindungsoptionen automatisch aktiviert oder deaktiviert. Selbst wenn „Autom.-Aus“ deaktiviert ist, wechselt der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus, um den Energieverbrauch zu senken.

●

Autom.-Aus wird aktiviert, wenn der Drucker eingeschaltet wird, wenn der Drucker weder über Netzwerk- noch Fax- oder Wi-Fi Direct-Funktionen verfügt oder diese Funktionen nicht verwendet werden.

●

Autom.-Aus wird deaktiviert, wenn die Wireless- oder Wi-Fi Direct-Funktion des Druckers eingeschaltet wird oder von einem Drucker mit Fax-, USB- oder Ethernet-Netzwerkfunktionalität eine Fax-, USB- oder Ethernet-Netzwerkverbindung hergestellt wird.

Plan Ein/Aus

Über diese Funktion können Sie festlegen, dass der Drucker an ausgewählten Tagen automatisch ein- oder ausgeschaltet wird. Sie können den Drucker beispielsweise so einstellen, dass er von Montag bis Freitag um 8:00 Uhr eingeschaltet und um 20:00 Uhr ausgeschaltet wird. Dadurch sparen Sie nachts und am Wochenende Energie.

Anhand der folgenden Anweisungen legen Sie den Zeitplan (Tag und Uhrzeit) zum Ein- und Ausschalten des Druckers fest.

DEWW HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) 3

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend .

2. Tippen Sie auf Drucker Ein/Aus – Zeitplan.

3. Sie können auf Plan Ein/Aus tippen, um die Zeiteinstellungen abzurufen, nachdem eine dieser Optionen

auf EIN gestellt wurde.

4. Tippen Sie auf die gewünschte Option und befolgen Sie die angezeigten Meldungen, um den Zeitpunkt

(Tag und Uhrzeit) festzulegen, an dem der Drucker aus- und eingeschaltet werden soll.

ACHTUNG: Schalten Sie den Drucker stets korrekt aus, indem Sie entweder Plan Aus oder die Taste

(Netz) vorne links am Drucker verwenden.

Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen ggf. nicht an die richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Patronen und der Druckqualität auftreten.

Schalten Sie den Drucker niemals aus, wenn Patronen fehlen. HP empehlt, fehlende Patronen baldmöglichst zu ersetzen, um Probleme mit der Druckqualität, möglichen Mehrverbrauch an Tinte aus den verbliebenen Patronen oder Schäden am Tintensystem zu vermeiden.

Stiller Modus

Im stillen Modus erfolgt der Druck langsamer, um die Geräuschentwicklung zu reduzieren, ohne die Druckqualität zu beeinträchtigen. Dies funktioniert nur bei Verwendung von Normalpapier. Darüber hinaus wird der stille Modus beim Drucken in höchster Qualität oder Präsentationsdruckqualität deaktiviert. Aktivieren Sie den stillen Modus, um die Druckgeräusche zu reduzieren. Deaktivieren Sie den stillen Modus, um mit normaler Geschwindigkeit zu drucken. Der stille Modus ist standardmäßig deaktiviert.

HINWEIS: Der stille Modus funktioniert beim Drucken von Fotos oder Bedrucken von Umschlägen nicht.

Sie können einen Zeitplan erstellen, indem Sie die Zeiten auswählen, zu denen der Drucker im stillen Modus druckt. Sie können beispielsweise festlegen, dass der Drucker täglich zwischen 22:00 und 08:00 Uhr in den stillen Modus versetzt wird.

So schalten Sie den stillen Modus über das Bedienfeld des Druckers ein

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu ( Einrichtung ).

2. Tippen Sie auf Leiser Modus .

3. Tippen Sie zum Einschalten auf die Umschalt-Schaltäche neben Stiller Modus.

So erstellen Sie über das Bedienfeld des Druckers einen Zeitplan für den leisen Modus

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu ( Einrichtung ).

2. Tippen Sie auf Leiser Modus .

3. Aktivieren Sie die Funktion Leiser Modus .

4. Tippen Sie zum Einschalten auf die Umschalt-Schaltäche neben Zeitplan, und ändern Sie dann die

Startzeit und Endzeit des Zeitplanes.

önen, und berühren Sie anschließend

4 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

So aktivieren Sie den stillen Modus, während der Drucker druckt

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und wählen Sie anschließend den aktuell ausstehenden Druckauftrag aus.

Tippen Sie zum Einschalten auf der Druckanzeige auf (Stiller Modus).

HINWEIS: Der stille Modus wird erst aktiviert, nachdem die aktuelle Seite ausgedruckt wurde, und wird nur

für den aktuellen Druckauftrag verwendet.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (Windows)

1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows).

2. Klicken Sie auf Leiser Modus .

3. Wählen Sie Ein oder Aus aus.

4. Klicken Sie auf Einstellung speichern.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (OS X und macOS)

1. Önen Sie das HP Dienstprogramm.

HINWEIS: Das Netzwerkdienstprogramm HP Utility bendet sich im Ordner Programme im

Unterordner HP.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Leiser Modus .

4. Wählen Sie Ein oder Aus aus.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über den eingebetteten Webserver (EWS)

1. Önen Sie den EWS. Weitere Informationen nden Sie unter Önen des eingebetteten Webservers.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einst. .

3. Wählen Sie im Bereich Voreinstellungen Leiser Modus und anschließend Ein oder Aus aus.

4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien

Mit den folgenden Maßnahmen können Sie die Verwendung von Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier optimieren:

●

Recyceln Sie leere HP Tintenpatronen über HP Planet Partners. Weitere Informationen nden Sie unter

www.hp.com/recycle.

●

Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken.

●

Ändern Sie die Druckqualität im Druckertreiber auf eine Einstellung für Entwurfsdruck. Bei dieser Einstellung wird weniger Tinte verbraucht.

●

Reinigen Sie den Druckkopf nur, wenn es nötig ist. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die Lebensdauer der Patronen.

DEWW HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) 5

Bauteile des Druckers

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Ansicht von oben und von vorne

●

Bereich für Verbrauchsmaterial

●

Rückansicht

Ansicht von oben und von vorne

1 Vorlageneinzug

2 Vorlageneinzug – Papierquerführungen

3 Vorlageneinzug

4 Scannerdeckel

5 Scannerglas

6 Zugangsklappe zu den Patronen

7 Ausgabefach

8 Ausgabefachverlängerung

9 Zufuhrfach

10 Netztaste

11 Bedienfelddisplay

6 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Bereich für Verbrauchsmaterial

1 Druckkopf

2 Patronen

3 Zugangsklappe zu den Patronen

HINWEIS: Die Patronen müssen im Drucker verbleiben, um mögliche Probleme bei der Druckqualität und

Schäden am Druckkopf zu vermeiden. Nehmen Sie Verbrauchsmaterialien nicht für längere Zeit aus dem Drucker heraus. Schalten Sie den Drucker nicht aus, wenn eine Patrone fehlt.

Rückansicht

1 Faxanschluss (2-EXT)

2 Faxanschluss (1-LINE)

3 Ethernet-Netzwerkanschluss

4 Hinterer USB-Anschluss

5 Netzanschluss

6 Hintere Abdeckung

Verwenden des Druckerbedienfelds

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

DEWW Verwenden des Druckerbedienfelds 7

●

Hochklappen des Bedienfelds

●

Tasten und LEDs auf einen Blick

●

Symbole – Bedienfelddisplay

●

Ändern der Druckereinstellungen

●

Dashboard

Hochklappen des Bedienfelds

Zur einfacheren Verwendung können Sie die Position des Bedienfelds ändern.

●

Klappen Sie das Bedienfeld mit dem Gri links unten am Bedienfeld langsam nach oben oder unten.

HINWEIS: Bringen Sie das Bedienfeld wieder in seine Ausgangsposition, indem Sie die linke Seite bis

zum Anschlag nach unten drücken.

Tasten und LEDs auf einen Blick

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über das Bedienfeld des Druckers.

Kennzeichnung Name und Beschreibung

1 Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einer beliebigen Anzeige aus die Rückkehr zur Startanzeige.

2 Bedienfeldanzeige: Tippen Sie auf die Anzeige, um Menüoptionen auszuwählen oder in den Menüoptionen zu blättern. Die

Informationen zu den auf der Anzeige verfügbaren Symbolen nden Sie unter Symbole – Bedienfelddisplay.

3 Wireless (LED): Zeigt den Status der Wireless-Verbindung des Druckers an.

8 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Kennzeichnung Name und Beschreibung

●

Eine blau leuchtende LED zeigt an, dass die Wireless-Verbindung hergestellt wurde und Sie drucken können.

●

Eine langsam blinkende LED zeigt an, dass der Wireless-Betrieb aktiviert ist, aber der Drucker nicht mit einem Netzwerk verbunden ist. Stellen Sie sicher, dass sich der Drucker in Reichweite des Funksignals bendet.

●

Eine schnell blinkende LED zeigt einen Wireless-Fehler an. Lesen Sie die Meldung auf dem Druckerdisplay.

●

Wenn die Wireless-LED nicht leuchtet, ist der Wireless-Betrieb deaktiviert.

4 Zurück (Schaltäche): Ruft wieder das vorherige Menü auf.

5 Hilfe (Schaltäche): Önet in der Startanzeige das Hilfemenü bzw. zeigt beim Aufruf von anderen Anzeigen aus inhaltlich

passende Hilfetexte an, sofern sie für die aktuelle Operation verfügbar sind.

Symbole – Bedienfelddisplay

Symbol Beschreibung

Kopieren: Önet das Menü Kopieren , in dem Sie einen Kopientyp auswählen oder die Kopiereinstellungen ändern

können.

Scannen: Önet das Menü Scannen, in dem Sie ein Ziel für die Scandaten auswählen können.

Apps: Greifen Sie von Ihrem Drucker aus auf die Apps zu.

Faxen: Dient zum Aufrufen einer Anzeige, über die Sie Faxnachrichten senden oder Faxeinstellungen ändern

können.

Einrichtung: Zeigt die Einrichtungsanzeige an, über die Einstellungen, die Netzwerkeinrichtung, Wi-Fi Direct, die Webdienste-Einrichtung, die Faxeinrichtung und andere Wartungseinstellungen geändert und Berichte erstellt werden können.

Wireless: Zeigt den Wireless-Status und die zugehörigen Menüoptionen an. Weitere Informationen nden Sie unter Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation.

HINWEIS: (Ethernet) und (Wireless) werden nicht gleichzeitig angezeigt. Je nachdem wie der Drucker

mit dem Netzwerk verbunden ist, wird das Ethernet-Symbol oder das Wireless-Symbol angezeigt. Wurde die Netzwerkverbindung des Druckers nicht eingerichtet, wird auf dem Bedienfelddisplay des Druckers

standardmäßig (Wireless) angezeigt.

Ethernet: Zeigt an, dass eine Ethernet-Netzwerkverbindung vorhanden ist und gestattet den einfachen Zugri auf die Netzwerkstatusanzeige.

HP ePrint: Ruft das Menü Webdienste - Übersicht auf, über das Sie die Details zum ePrint-Status einsehen, ePrint-Einstellungen ändern oder die E-Mail-Adresse des Druckers anzeigen können. Weitere Informationen nden Sie unter HP ePrint .

DEWW Verwenden des Druckerbedienfelds 9

Symbol Beschreibung

Wi-Fi Direct: Zeigt den Status, den Namen und das Passwort für Wi-Fi Direct sowie die Anzahl der verbundenen

Geräte an. Darüber hinaus können Sie Einstellungen ändern und ein Handbuch ausdrucken.

Tinte: Zeigt die geschätzten Tintenfüllstände an.

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der

besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Das Auswechseln der Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Faxstatus: Zeigt Statusdaten für die Funktion „Automatische Antwort“, Faxprotokolle und die Lautstärke der Faxtöne an.

HP EcoSolutions: Önet eine Anzeige, in der Sie einige der Leistungsmerkmale des Druckers zum Schutz der Umwelt kongurieren können.

Hilfe: Önet das Hilfemenü, über das Sie Videos zur Funktionsweise, Informationen zu den Druckerfunktionen und Tipps anzeigen können.

Ändern der Druckereinstellungen

Über das Bedienfeld können Sie die Funktionen und die Einstellungen des Druckers ändern, Berichte drucken und die Hilfetexte für den Drucker abrufen.

TIPP: Wenn der Drucker mit einem Computer verbunden ist, können Sie über die Tools zur

Druckerverwaltung in der Software auch die Druckereinstellungen ändern.

Weitere Informationen zu diesen Tools nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.

So ändern Sie die Einstellungen für eine Funktion

In der Startanzeige (Start) auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren Funktionen angezeigt.

1. Wählen Sie in der Anzeige Start eine gewünschte Funktion wie etwa Kopieren oder Scannen aus.

Tippen Sie nach dem Auswählen einer Funktion auf ( Einst. ), und blättern Sie durch die verfügbaren Einstellungen. Tippen Sie dann auf die Einstellung, die Sie ändern möchten.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay, um die Einstellungen zu ändern.

TIPP:

Tippen Sie auf (Start), um zur Startanzeige (Start) zurückzukehren.

10 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

So ändern Sie die Druckereinstellungen

Über die Optionen der Anzeige Menü „Einrichtung“ können Sie die Druckereinstellungen ändern oder Berichte drucken.

1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend ( Einrichtung ).

2. Tippen Sie und blättern Sie durch die Anzeigen.

3. Tippen Sie zum Auswählen von Anzeigen oder Optionen auf die betreenden Bedienelemente.

TIPP: Tippen Sie auf (Start), um zur Startanzeige (Start) zurückzukehren.

Dashboard

Über das Dashboard auf dem Bedienfeld des Druckers können Sie auf die Symbole auf dem Display zugreifen, den Status des Druckers prüfen oder aktuelle und geplante Druckaufträge überwachen und verwalten.

Tippen Sie zum Önen des Dashboards die Registerkarte oben auf dem Bildschirm des Bedienfelddisplays an oder ziehen Sie sie nach unten.

Grundlagen zum Papier

Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Büropapier ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Papiertypen aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Papier, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com nden Sie weitere Informationen zu HP Papier.

HP empehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken von Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Papiere mit dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Empfohlenes Papier für den Druck

●

Bestellen von HP Papier

●

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier

Empfohlenes Papier für den Druck

Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

DEWW Grundlagen zum Papier 11

Fotodruck

●

HP Advanced Fotopapier

Dieses glänzende Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempndlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke sehen aus, als wären sie in einem Fotolabor hergestellt worden. Es ist in verschiedenen Formaten verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll), 28 x 43 cm (11 x 17 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

●

HP Normales Fotopapier

Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist in mehreren Papierformaten mit glänzendem Finish verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

Geschäftsdokumente

●

HP Premium Präsentationspapier, 120 g, matt, oder HP Professional Papier, 120 g, matt

Dabei handelt es sich um schweres, beidseitig bedruckbares mattes Papier, das sich perfekt für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignet. Das kräftige, schwere Papier sieht nicht nur eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.

●

HP Broschürenpapier, glänzend oder HP Professional Papier, glänzend

Dieses Papier ist beidseitig glänzend beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgraken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.

●

HP Broschürenpapier, matt oder HP Professional Papier, matt

Dieses Papier ist beidseitig matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgraken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.

Normales Drucken

Alle nachfolgend für den alltäglichen Druck aufgelisteten Papiere verfügen über die ColorLok-Technologie für geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben.

●

HP Inkjet-Papier, hochweiß

HP Inkjet Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter.

●

HP Druckerpapier

HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die gedruckten Dokumente wirken echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

●

HP Oicepapier

HP Oicepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere alltägliche Dokumente. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

12 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Bestellen von HP Papier

Der Drucker ist für die meisten gängigen Büropapiertypen ausgelegt. Verwenden Sie HP Papier, um eine optimale Druckqualität zu erreichen.

Bestellen Sie HP Papier und anderes Zubehör auf der Website www.hp.com . Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.

HP empehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards hinsichtlich Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und kürzere Trocknungszeiten aufweisen als Normalpapier. Suchen Sie nach Papier anderer Hersteller, das das ColorLok Logo sowie verschiedene Gewichte und Formate aufweist.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.

●

Legen Sie jeweils nur Papier eines Typs und eines Formats in ein Fach oder den Vorlageneinzug ein.

●

Vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt eingelegt wird, wenn es über das Zufuhrfach oder den Vorlageneinzug zugeführt wird.

●

Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach oder den Vorlageneinzug ein.

●

Legen Sie auf keinen Fall das folgende Papier in das Fach oder den Vorlageneinzug ein, um Staus, eine geringe Druckqualität und andere Druckprobleme zu vermeiden:

–

Mehrteilige Formulare

–

Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien

–

Perforierte Druckmedien

–

Druckmedien, deren Oberäche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte nicht gut aufnehmen

–

Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien

–

Medien mit Heft- oder Büroklammern

Einlegen von Papier

So legen Sie Standardpapier ein

1. Ziehen Sie das Zufuhrfach mit beiden Händen vollständig heraus.

HINWEIS: Wenn sich anderes Papier im Zufuhrfach bendet, nehmen Sie dieses heraus, bevor Sie

einen anderen Papiertyp oder Papier in einem anderen Format einlegen.

DEWW Einlegen von Papier 13

2. Schieben Sie die Papierführungen innerhalb des Faches bis zum Anschlag nach außen.

●

Um die Papierquerführungen zu verschieben, drücken Sie die Taste an der linken Papierquerführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung.

●

Um die Papierlängsführung zu verschieben, drücken Sie die Taste an der Papierlängsführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung.

14 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

3. Legen Sie das Papier im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an den entsprechenden Papierformatlinien an der Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist. Stellen Sie darüber hinaus sicher, dass der Papierstapel die Markierung für die Maximalhöhe des Stapels auf der rechten Kante des Fachs nicht überschreitet.

HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.

DEWW Einlegen von Papier 15

4. Passen Sie die Papierquerführungen und die Papierlängsführung an, bis sie die Kanten des Papierstapels

berühren.

HINWEIS: Überprüfen Sie vor dem Einsetzen des Zufuhrfachs den leeren Raum im Drucker, in dem sich

das Fach zuvor befand, und entfernen Sie dort vorhandenes Papier.

5. Schließen Sie die Zufuhrfachabdeckung und setzen Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker ein.

16 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

6. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung wie gezeigt heraus.

So legen Sie Papier im Format B ein

1. Ziehen Sie das Zufuhrfach mit beiden Händen vollständig heraus.

HINWEIS: Wenn sich anderes Papier im Zufuhrfach bendet, nehmen Sie dieses heraus, bevor Sie

einen anderen Papiertyp oder Papier in einem anderen Format einlegen.

2. Drücken Sie die Taste unten rechts am Fach, und ziehen Sie die Verlängerung des Zufuhrfachs heraus.

HINWEIS: Sie müssen zum Herausziehen des Fachs ggf. die Zufuhrfachabdeckung önen.

3. Schieben Sie die Papierführungen innerhalb des Faches bis zum Anschlag nach außen.

●

Um die Papierquerführungen zu verschieben, drücken Sie die Taste an der linken Papierquerführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung.

●

Um die Papierlängsführung zu verschieben, drücken Sie die Taste an der Papierlängsführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung.

DEWW Einlegen von Papier 17

4. Legen Sie das Papier im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.

18 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

5. Passen Sie die Papierquerführungen und die Papierlängsführung an, bis sie die Kanten des Papierstapels

berühren.

HINWEIS: Überprüfen Sie vor dem Einsetzen des Zufuhrfachs den leeren Raum im Drucker, in dem sich

das Fach zuvor befand, und entfernen Sie dort vorhandenes Papier.

6. Schließen Sie die Zufuhrfachabdeckung und setzen Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker ein.

HINWEIS: Wenn Sie das Zufuhrfach einsetzen, ragt die Verlängerung des Zufuhrfachs aus dem Drucker

heraus. Dies entspricht dem erwarteten Ergebnis.

DEWW Einlegen von Papier 19

7. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung wie gezeigt heraus.

Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung weiter heraus, um das Fach maximal zu verlängern.

So legen Sie Briefumschläge ein

1. Ziehen Sie das Zufuhrfach mit beiden Händen vollständig heraus.

HINWEIS: Wenn sich anderes Papier im Zufuhrfach bendet, nehmen Sie dieses heraus, bevor Sie

einen anderen Papiertyp oder Papier in einem anderen Format einlegen.

2. Schieben Sie die Papierführungen innerhalb des Faches bis zum Anschlag nach außen.

●

Um die Papierquerführungen zu verschieben, drücken Sie die Taste an der linken Papierquerführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung.

●

Um die Papierlängsführung zu verschieben, drücken Sie die Taste an der Papierlängsführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung.

20 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

3. Legen Sie Briefumschläge im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

Vergewissern Sie sich, dass der Briefumschlagstapel an den entsprechenden Papierformatlinien an der Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist. Stellen Sie darüber hinaus sicher, dass der Briefumschlagstapel die Markierung für die Maximalhöhe des Stapels auf der rechten Kante des Fachs nicht überschreitet.

HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.

DEWW Einlegen von Papier 21

4. Passen Sie die Papierquerführungen und die Papierlängsführung an, bis sie die Kanten des Papierstapels

berühren.

HINWEIS: Überprüfen Sie vor dem Einsetzen des Zufuhrfachs den leeren Raum im Drucker, in dem sich

das Fach zuvor befand, und entfernen Sie dort vorhandenes Papier.

5. Schließen Sie die Zufuhrfachabdeckung und setzen Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker ein.

22 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

6. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung wie gezeigt heraus.

So legen Sie Karten und Fotopapier ein

1. Ziehen Sie das Zufuhrfach mit beiden Händen vollständig heraus.

HINWEIS: Wenn sich anderes Papier im Zufuhrfach bendet, nehmen Sie dieses heraus, bevor Sie

einen anderen Papiertyp oder Papier in einem anderen Format einlegen.

2. Schieben Sie die Papierführungen innerhalb des Faches bis zum Anschlag nach außen.

●

Um die Papierquerführungen zu verschieben, drücken Sie die Taste an der linken Papierquerführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung.

●

Um die Papierlängsführung zu verschieben, drücken Sie die Taste an der Papierlängsführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung.

DEWW Einlegen von Papier 23

3. Legen Sie Karten oder Fotopapier im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

Vergewissern Sie sich, dass der Karten- oder Fotostapel an den entsprechenden Papierformatlinien an der Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist. Stellen Sie darüber hinaus sicher, dass der Karten- oder Fotostapel die Markierung für die Maximalhöhe des Stapels auf der rechten Kante des Faches nicht überschreitet.

HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.

24 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

4. Passen Sie die Papierquerführungen und die Papierlängsführung an, bis sie die Kanten des Papierstapels

berühren.

HINWEIS: Überprüfen Sie vor dem Einsetzen des Zufuhrfachs den leeren Raum im Drucker, in dem sich

das Fach zuvor befand, und entfernen Sie dort vorhandenes Papier.

5. Schließen Sie die Zufuhrfachabdeckung und setzen Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker ein.

DEWW Einlegen von Papier 25

6. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung wie gezeigt heraus.

Auegen von Originalen auf das Scannerglas

Sie können Originale kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Scannerglas legen.

HINWEIS: Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das Scannerglas und die

Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen nden Sie unter Warten des Druckers.

HINWEIS: Nehmen Sie alle Originale aus dem Fach für den Vorlageneinzug heraus, bevor Sie die Abdeckung

des Druckers anheben.

So legen Sie ein Original auf das Scannerglas:

1. Önen Sie die Scannerabdeckung.

2. Legen Sie das Original mit der Druckseite nach unten auf das Scannerglas. Richten Sie es dabei an der

Markierung hinten links am Glas aus.

TIPP: Die eingravierten Linien entlang der Kanten des Scannerglases bieten beim Auegen von

Originalen eine Orientierungshilfe.

3. Schließen Sie die Abdeckung.

26 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug

Sie können ein Dokument kopieren, scannen oder faxen, indem Sie es in den Vorlageneinzug einlegen.

ACHTUNG: Legen Sie keine Fotos in den Vorlageneinzug ein, da sie sonst beschädigt werden könnten.

Verwenden Sie nur Papier, das für den Vorlageneinzug geeignet ist.

HINWEIS: Manche Funktionen (z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen ) sind nicht verfügbar, wenn Sie

die Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Damit diese Funktionen einwandfrei ausgeführt werden, müssen Sie die Originale auf das Scannerglas legen.

So legen Sie Originale in den Vorlageneinzug ein

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

a. Wenn Sie ein Original im Hochformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die Oberkante des

Dokuments zuerst eingezogen wird. Wenn Sie ein Original im Querformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die linke Kante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

b. Schieben Sie das Papier in den Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf

Bedienfelddisplay des Druckers eine Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.

TIPP: Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug bietet das in das Einzugsfach

eingravierte Diagramm.

2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des Papiers heran.

Aktualisieren des Druckers

Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und die Webdienste aktiviert sind, sucht der Drucker standardmäßig automatisch nach Aktualisierungen.

So aktualisieren Sie den Drucker über das Bedienfeld des Druckers

1. Tippen Sie auf der Anzeige auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie

nach unten, um das Dashboard zu önen, und tippen Sie anschließend auf ( Einrichtung ).

2. Tippen Sie auf Druckerwartung .

3. Tippen Sie auf Aktualisieren des Druckers .

4. Tippen Sie auf Jetzt nach Druckeraktualisierungen suchen.

DEWW Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug 27

So aktivieren Sie auf dem Drucker die automatische Suche nach Aktualisierungen

HINWEIS: Die Standardeinstellung für Autom. Aktualisierung lautet Ein .

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder

ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und tippen Sie anschließend auf (Einrichtung).

2. Tippen Sie auf Druckerwartung.

3. Tippen Sie auf Drucker aktualisieren.

4. Tippen Sie auf Optionen zur Druckeraktual.

5. Wählen Sie Automatisch installieren (empfohlen), Benachrichtigen, wenn Aktualisierungen

verfügbar oder Nicht nach Aktualisierungen suchen aus.

So aktualisieren Sie den Drucker mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS)

1. Önen Sie den EWS.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Eingebetteter Webserver.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Extras.

3. Klicken Sie im Bereich Druckeraktualisierungen auf Firmwareaktualisierungen und befolgen Sie dann

die angezeigten Anweisungen.

HINWEIS: Wenn eine Druckeraktualisierung verfügbar ist, wird diese vom Drucker heruntergeladen und

installiert. Danach erfolgt ein Neustart.

HINWEIS: Wenn Sie nach den Proxy-Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk Proxy-

Einstellungen verwendet, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um einen Proxy-Server einzurichten. Falls Ihnen diese Informationen nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an die Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.

Önen der HP Druckersoftware (Windows)

Gehen Sie nach dem Installieren der HP Druckersoftware je nach Betriebssystem wie folgt vor:

●

Windows 10: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, wählen Sie in der App-Liste HP und dann das Symbol mit dem Druckernamen aus.

●

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und wählen Sie dann den Druckernamen aus.

●

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.

●

Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann das Symbol mit dem Druckernamen aus.

Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10-Gerät

HP Smart (ehemals HP All-in-One Printer Remote) hilft Ihnen beim Einrichten und Verwalten Ihres HP Druckers sowie beim Scannen, Drucken und Teilen von Inhalten. Sie können Dokumente und Bilder als Anhang von EMails und Textnachrichten oder über gängige Cloud- und Social Media-Dienste (wie iCloud, Google Drive,

28 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Dropbox und Facebook) teilen. Sie können zudem neue HP Drucker einrichten sowie Verbrauchsmaterialien überwachen und bestellen.

HINWEIS: Die HP Smart App ist möglicherweise nicht in allen Sprachen verfügbar. Einige Funktionen sind

möglicherweise nicht bei allen Druckermodellen verfügbar.

So installieren Sie die HP Smart App

▲

Die HP Smart App wird von iOS-, Android- und Windows 10-Geräten unterstützt. Besuchen Sie zum Installieren der App auf Ihrem Gerät die Site 123.hp.com und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um den App Store für Ihr Gerät zu önen.

So önen Sie die HP Smart App auf einem Windows 10-Computer

▲

Klicken Sie nach der Installation der HP Smart App auf dem Desktop des Geräts auf Start und wählen Sie dann HP Smart aus der App-Liste aus.

Verbinden mit dem Drucker

▲

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet und mit demselben Netzwerk verbunden ist wie das Gerät. HP Smart erkennt den Drucker dann automatisch.

Weitere Informationen zur HP Smart App

Grundlegende Anleitungen zum Drucken und Scannen sowie zum Beheben von Problemen mit HP Smart nden Sie unter Drucken mit der HP Smart App, Scannen mit HP Smart und Aufrufen von Hilfe über die HP

Smart App .

Weitere Informationen darüber, wie Sie mit HP Smart drucken, scannen, auf Druckerfunktionen zugreifen und Probleme beheben, nden Sie hier:

●

iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

●

Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

Ausschalten des Druckers

Drücken Sie (Netz), um den Drucker auszuschalten. Warten Sie, bis die Netz-LED erlischt, bevor Sie das Netzkabel abziehen oder die Steckerleiste ausschalten.

ACHTUNG: Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen ggf. nicht an die

richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.

DEWW Ausschalten des Druckers 29

3 Drucken

Die meisten Druckeinstellungen werden von der Anwendung automatisch festgelegt. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten.

TIPP: Dieser Drucker umfasst HP ePrint , einen kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente

jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen nden Sie unter HP ePrint .

TIPP: Auf diesem Drucker können Sie Dokumente und Fotos von Ihrem mobilen Gerät (z. B. Smartphone

oder Tablet) aus drucken. Weitere Informationen nden Sie auf der HP Mobile Printing Website ( www.hp.com/go/mobileprinting ). (Zurzeit ist die Website ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.)

●

Drucken von Dokumenten

●

Drucken von Broschüren

●

Drucken auf Briefumschlägen

●

Drucken von Fotos

●

Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat

●

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

●

Drucken mit der HP Smart App

●

Drucken mit mobilen Geräten

●

Tipps zum erfolgreichen Drucken

Drucken von Dokumenten

So drucken Sie Dokumente (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie

die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.

5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgabe aus.

6. Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Druckeinstellungen zu ändern. Weitere Tipps zum

Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.

30 Kapitel 3 Drucken DEWW

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen

Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein.

7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

So drucken Sie Dokumente (OS X und macOS)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

●

Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier

eingelegt ist.

●

Wählen Sie die Ausrichtung aus.

●

Geben Sie den Skalierungsprozentsatz ein.

4. Klicken Sie auf Drucken.

Drucken von Broschüren

So drucken Sie Broschüren (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken .

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters

Eigenschaften .

Je nach Softwareanwendung heißt diese Schaltäche Eigenschaften , Optionen , Druckereinrichtung , Drucker oder Voreinstellungen .

HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie

die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.

5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgabe aus.

6. Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Druckeinstellungen zu ändern. Weitere Tipps zum

Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen

Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein.

7. Klicken Sie auf OK, um die Eigenschaften zu schließen. Dialogfenster.

8. Klicken Sie auf Drucken oder OK , um mit dem Drucken zu beginnen.

DEWW Drucken von Broschüren 31

So drucken Sie Broschüren (OS X und macOS)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier

eingelegt ist.

b. Wählen Sie im Pop-up-Menü Papiertyp/Qualität und anschließend die Option mit der besten

Qualität oder dem maximalen dpi-Wert aus.

4. Klicken Sie auf Drucken.

Drucken auf Briefumschlägen

Verwenden Sie keine Umschläge mit den folgenden Merkmalen:

●

Sehr glatte Oberäche

●

Selbstklebende Flächen, Verschlüsse oder Fenster

●

Dicke, unregelmäßige oder wellige Kanten

●

Bereiche, die geknittert, abgerissen oder auf andere Art beschädigt sind

Legen Sie in den Drucker nur Umschläge ein, deren Kanten fest gefaltet sind.

HINWEIS: Weitere Informationen zum Drucken auf Briefumschlägen nden Sie in der Dokumentation, die

mit dem verwendeten Softwareprogramm geliefert wird.

So bedrucken Sie Umschläge (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie

die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.

5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgabe aus.

6. Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Druckeinstellungen zu ändern. Weitere Tipps zum

Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen

Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein.

32 Kapitel 3 Drucken DEWW

7. Klicken Sie auf OK, um die Eigenschaften zu schließen. Dialogfenster.

8. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um mit dem Drucken zu beginnen.

So bedrucken Sie Umschläge (OS X und macOS)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Umschlagformat aus.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier

eingelegt ist.

4. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus. Vergewissern Sie sich, dass der

Papiertyp auf Normalpapier eingestellt ist.

5. Klicken Sie auf Drucken.

Drucken von Fotos

Sie können Fotos von einem Computer ausdrucken.

Lassen Sie nicht verwendetes Fotopapier niemals im Zufuhrfach liegen. Das Papier könnte sich wellen, was die Druckqualität beeinträchtigt. Fotopapier muss vor dem Drucken ganz glatt sein.

TIPP: Auf diesem Drucker können Sie Dokumente und Fotos von Ihrem mobilen Gerät (z. B. Smartphone

oder Tablet) aus drucken. Weitere Informationen nden Sie auf der HP Mobile Printing Website ( www.hp.com/go/mobileprinting ). (Zurzeit ist die Website ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.)

So drucken Sie Fotos vom Computer aus (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgabe aus.

6. Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Druckeinstellungen zu ändern. Weitere Tipps zum

Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen

Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein.

7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Zufuhrfach heraus.

Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hohe Druckqualität zu erhalten.

DEWW Drucken von Fotos 33

So drucken Sie Fotos vom Computer aus (OS X und macOS)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

●

Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier

eingelegt ist.

●

Wählen Sie die Ausrichtung aus.

4. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die folgenden

Einstellungen aus:

●

Papiertyp: Den entsprechenden Fotopapiertyp

●

Qualität: Wählen Sie die Option mit der besten Qualität oder dem maximalen dpi-Wert aus.

●

Klicken Sie auf das Aufklappdreieck Farboptionen , und wählen Sie dann die entsprechende Option für Fotonachbearbeitung aus.

–

Aus: Es werden keine Änderungen am Bild vorgenommen.

–

Ein: Das Foto wird automatisch fokussiert. Die Bildschärfe wird moderat angepasst.

5. Wählen Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat

Wenn die verwendete Softwareanwendung Papier in Sonderformaten unterstützt, legen Sie in der Anwendung das Format fest, bevor Sie das Dokument drucken. Stellen Sie das Format andernfalls im Druckertreiber ein. Sie müssen unter Umständen vorhandene Dokumente neu formatieren, damit diese auf Papier mit benutzerdeniertem Format richtig gedruckt werden.

So richten Sie benutzerdenierte Formate ein (Windows)

1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

●

Windows 10: Wählen Sie in der App-Liste des Windows-Menüs Start den Eintrag Windows-System aus. Wählen Sie Systemsteuerung aus und klicken Sie dann unter Hardware und Sound auf Geräte

und Drucker anzeigen. Wählen Sie den Druckernamen aus und klicken Sie dann auf Druckservereigenschaften.

●

Windows 8.1 und Windows 8: Zeigen oder tippen Sie auf die obere rechte Ecke der Anzeige, um die Charms-Leiste zu önen. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und klicken oder tippen Sie auf Systemsteuerung und dann auf Geräte und Drucker anzeigen. Klicken oder tippen Sie auf den Druckernamen und dann auf Druckservereigenschaften.

●

Windows 7: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Geräte und Drucker. Wählen Sie den Druckernamen und dann Druckservereigenschaften aus.

34 Kapitel 3 Drucken DEWW

●

Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Fenster Drucker und wählen Sie dann Servereigenschaften aus.

●

Windows XP: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie im Menü Datei auf Servereigenschaften.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neues Formular erstellen.

3. Geben Sie den Namen für das Papier im Sonderformat ein.

4. Geben Sie die Abmessungen für das Sonderformat im Bereich Formularbeschreibung (Maßeinheiten)

ein.

5. Klicken Sie auf Formular speichern und dann auf Schließen.

So richten Sie benutzerdenierte Formate ein (OS X und macOS)

1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

●

Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf Papierformat. Vergewissern Sie sich dann, dass der zu verwendende Drucker im Menü Format für ausgewählt ist.

●

Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf Drucken, und vergewissern Sie sich dann, dass der zu verwendende Drucker ausgewählt ist.

2. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat die Option Eigene Papierformate aus.

HINWEIS: Wenn diese Optionen nicht im Dialogfenster Drucken angezeigt werden, klicken Sie auf das

Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.

3. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) auf der linken Seite der Anzeige, doppelklicken Sie auf Ohne Titel und

geben Sie dann einen Namen für das neue benutzerdenierte Format ein.

4. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein und legen Sie bei Bedarf die Ränder fest.

5. Klicken Sie auf OK.

So drucken Sie auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat (Windows)

HINWEIS: Damit Sie auf Papier mit Sonderformat drucken können, müssen Sie dieses Format in den

Druckservereigenschaften einrichten.

1. Legen Sie geeignetes Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von

Papier.

2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie

die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.

5. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität auf die Schaltäche Erweitert.

6. Wählen Sie im Bereich Papier/Ausgabe das Sonderformat in der Dropdown-Liste Papierformat aus.

DEWW Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat 35

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen

Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein.

7. Wählen Sie je nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus und klicken Sie dann auf OK.

8. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

So drucken Sie auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat (OS X und macOS)

Damit Sie auf Papier mit Sonderformat drucken können, müssen Sie dieses Format in der HP Software einrichten.

1. Legen Sie geeignetes Papier in das Fach ein.

2. Erstellen Sie das neue benutzerdenierte Papierformat.

a. Klicken Sie in der Software, mit der Sie drucken möchten, auf Datei und anschließend auf Drucken.

b. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

c. Klicken Sie im Popup-Menü Papierformat auf die Option Eigene Papierformate.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

d. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und wählen Sie das neue Element in der Liste aus. Geben Sie

dann den Namen für das benutzerdenierte Papierformat ein.

e. Geben Sie die Höhe und die Breite für das benutzerdenierte Papierformat ein.

f. Klicken Sie auf Fertig oder OK und danach auf Speichern.

3. Verwenden Sie das erstellte benutzerdenierte Papierformat zum Drucken.

a. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.

b. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

c. Wählen Sie im Popup-Menü Papierformat das soeben erstellte benutzerdenierte Papierformat

aus.

d. Wählen Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen aus und klicken Sie dann auf Drucken.

HINWEIS: Die Software- und die Systemanforderungen nden Sie in der Readme-Datei, die auf der mit dem

Drucker gelieferten CD mit der HP Druckersoftware verfügbar ist.

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

So drucken Sie auf beiden Papierseiten (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

36 Kapitel 3 Drucken DEWW

HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie

die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Druckverknüpfung die Verknüpfung Beidseitiger (Duplex) Druck aus.

6. Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Druckeinstellungen zu ändern. Weitere Tipps zum

Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.

HINWEIS: Der Drucker unterstützt bei den Papierformaten DIN A4, Executive und JIS B5 automatisches

beidseitiges Drucken.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen

Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein.

7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

So bedrucken Sie Papier beidseitig (OS X und macOS)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü die Option Layout aus.

3. Wählen Sie den gewünschten Bindungstyp für die beidseitig bedruckten Blätter aus, und klicken Sie

dann auf Drucken.

Drucken mit der HP Smart App

Dieser Abschnitt enthält grundlegende Anleitungen zur Verwendung der HP Smart App zum Drucken über Ihr Android-, iOS- oder Windows 10-Gerät. Weitere Informationen zur Verwendung der HP Smart App nden Sie hier:

●

iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

●

Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

So drucken Sie über ein Windows 10-Gerät:

1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Önen Sie HP Smart. Weitere Informationen nden Sie unter Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit

der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10-Gerät.

3. Vergewissern Sie sich in der HP Smart Startanzeige, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

TIPP: Wenn Sie einen anderen Drucker auswählen möchten, klicken oder tippen Sie auf das Drucker-

Symbol in der Symbolleiste auf der linken Seite der Anzeige und wählen Sie dann Anderen Drucker auswählen aus, um alle verfügbaren Drucker anzuzeigen.

4. Klicken oder tippen Sie im unteren Bereich der Startanzeige auf Drucken.

5. Wählen Sie Foto drucken aus, suchen Sie das zu druckende Foto und klicken oder tippen Sie dann auf

Fotos auswählen.

Wählen Sie Dokument drucken aus, suchen Sie das zu druckende PDF-Dokument und klicken oder tippen Sie dann auf Drucken.

DEWW Drucken mit der HP Smart App 37

6. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Klicken oder tippen Sie zum Anzeigen weiterer Einstellungen

auf Mehr Einstellungen. Weitere Informationen zu den Druckeinstellungen nden Sie unter Tipps zum

erfolgreichen Drucken.

7. Klicken oder tippen Sie auf Drucken um den Druckauftrag zu starten.

So drucken Sie über ein Android- oder iOS-Gerät:

1. Önen Sie die HP Smart App.

2. Tippen Sie auf das Pluszeichen, wenn Sie zu einem anderen Drucker wechseln müssen, oder fügen Sie

einen neuen Drucker hinzu.

3. Tippen Sie auf eine Druckoption (zum Beispiel auf Fotos drucken oder Facebook-Fotos drucken). Sie

können Fotos und Dokumente von Ihrem Gerät aus sowie über Cloud-Speicher oder Social Media-Sites drucken.

4. Wählen Sie das zu druckende Foto oder Dokument aus.

5. Tippen Sie auf Drucken.

Drucken mit mobilen Geräten

Drucken von mobilen Geräten aus

Sie können Dokumente und Fotos direkt von Ihren mobilen Geräten aus drucken, dazu gehören iOs-, Androidund Windows Mobile-Geräte sowie Chromebook und der Amazon Kindle.

HINWEIS: Sie können mit der HP Smart App auch von mobilen Geräten aus drucken. Weitere Informationen

nden Sie unter Drucken mit der HP Smart App.

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker mit demselben Netzwerk verbunden ist wie Ihr mobiles Gerät.

2. Aktivieren Sie das Drucken auf Ihrem mobilen Gerät:

●

iOS: Verwenden Sie die Option Drucken im Menü Freigeben. Es ist keine Einrichtung erforderlich, da iOS AirPrint vorinstalliert ist.

HINWEIS: Auf Geräten mit iOS 4.2 oder einer aktuelleren Version ist AirPrint vorinstalliert.

●

Android: Laden Sie den HP Print Service Plugin aus dem Google Play Store herunter (wird von den meisten Android-Geräten unterstützt), und aktivieren Sie ihn auf Ihrem Gerät.

HINWEIS: Der HP Print Service Plugin unterstützt Geräte mit Android 4.4 oder einer aktuelleren

Version. Geräte mit Android 4.3 oder einer älteren Version können zum Drucken die im Google Play Store verfügbare App HP ePrint verwenden.

●

Windows Mobile: Tippen Sie im Menü Gerät auf die Option Drucken. Es ist keine Einrichtung erforderlich, da Software vorinstalliert ist.

HINWEIS: Wenn Ihr Drucker nicht aufgeführt ist, ist gegebenenfalls eine einmalige Einrichtung

des Druckers mithilfe des Assistenten Drucker hinzufügen erforderlich.

●

Chromebook: Laden Sie die App HP Print for Chrome aus dem Chrome Web Store herunter und installieren Sie sie, um sowohl über eine WLAN- als auch eine USB-Verbindung drucken zu können.

●

Amazon Kindle Fire HD9 und HDX: Wenn Sie auf Ihrem Gerät erstmalig die Option Drucken auswählen, wird der HP Print Service Plugin automatisch heruntergeladen, um den Mobildruck zu aktivieren.

38 Kapitel 3 Drucken DEWW

HINWEIS: Detaillierte Informationen zur Aktivierung des Druckens von Ihren mobilen Geräten aus

nden Sie unter www.hp.com/go/mobileprinting. Falls in Ihrem Land/Ihrer Region bzw. Ihrer Sprache keine lokale Version dieser Website verfügbar ist, werden Sie gegebenenfalls zur HP Mobildruck-Website eines anderen Landes/einer anderen Region bzw. Sprache weitergeleitet.

3. Vergewissern Sie sich, dass das eingelegte Papier den Papiereinstellungen auf dem Drucker entspricht

(siehe weitere Informationen unter Einlegen von Papier). Durch die korrekte Einstellung des Papierformats für das eingelegte Papier wird Ihr mobiles Gerät über das zu bedruckende Papierformat informiert.

Tipps zum erfolgreichen Drucken

Die im Druckertreiber ausgewählten Software-Einstellungen beziehen sich nur auf den Druck. Sie gelten weder für Kopier- noch für Scanvorgänge.

Sie können das Papier beidseitig bedrucken. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Beidseitiger Druck

(Duplexdruck).

Tipps für Tinte

Folgende Tinten-Tipps ermöglichen ein erfolgreiches Drucken:

●

Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, lesen Sie die Informationen unter Probleme beim

Drucken.

●

Verwenden Sie Original-HP-Patronen.

Original-HP-Patronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damit Sie stets problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen.

HINWEIS: HP kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Verbrauchsmaterialien von anderen

Herstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter die Garantie.

Wenn Ihnen die Patronen als Original HP Patronen verkauft wurden, rufen Sie folgende Website auf:

www.hp.com/go/anticounterfeit.

●

Setzen Sie die Patrone schwarz und die Farbpatronen korrekt ein.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Auswechseln der Patronen.

●

Vergewissern Sie sich, dass der Tintenfüllstand der Patronen ausreichend hoch ist.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände.

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte,

die der besseren Planung dienen. Wenn niedrige Tintenfüllstände angezeigt werden, empehlt es sich, eine Ersatzpatrone bereit zu halten, um mögliche Verzögerungen beim Drucken zu vermeiden. Sie müssen die Patronen erst auswechseln, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

●

Schalten Sie den Drucker immer über (Netz) aus, damit die Düsen des Druckers geschützt werden können.

DEWW Tipps zum erfolgreichen Drucken 39

Tipps zum Einlegen von Papier

Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.

●

Vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt im Zufuhrfach eingelegt ist und stellen Sie das korrekte Medienformat und den korrekten Medientyp ein. Nach dem Einlegen von Papier in das Zufuhrfach werden Sie aufgefordert, auf dem Bedienfeld das Medienformat und den Medientyp auszuwählen.

●

Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein. Sämtliches Papier im Stapel muss dasselbe Format und denselben Typ aufweisen, um Papierstaus zu vermeiden.

●

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

●

Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier ach auiegt und die Kanten nicht geknickt oder eingerissen sind.

●

Stellen Sie die Papierquerführungen im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegen. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen das Papier im Hauptfach nicht zusammendrücken.

●

Stellen Sie die Papierlängsführung im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegt. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführung das Papier im Hauptfach nicht zusammendrückt.

Tipps zu den Druckereinstellungen (Windows)

Folgende Tipps zu den Druckereinstellungen ermöglichen ein erfolgreiches Drucken:

●

Klicken Sie zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Drucken, Scannen und Faxen und dann in der HP Druckersoftware auf Voreinstellungen festlegen.

Weitere Informationen zum Önen der HP Drucker-Software, nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows).

●

Sie können Druckaufgaben verwenden, um Zeit für das Festlegen gewünschter Druckvoreinstellungen einzusparen. Von einer Druckaufgabe werden die für einen bestimmten Druckauftragstyp geeigneten Einstellungen gespeichert, sodass sich alle Optionen durch einfaches Klicken auswählen lassen. Önen Sie zum Verwenden einer Druckaufgabe die Registerkarte Druckaufgaben oder Druckaufgabe, wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus und klicken Sie auf OK.

Soll eine neue Druckaufgabe hinzugefügt werden, wählen Sie zunächst die gewünschten Druckvoreinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität, Layout oder Erweitert aus. Wählen Sie dann die Registerkarte Druckaufgaben oder Druckaufgabe aus, klicken Sie auf Speichern unter, geben Sie den Namen der Aufgabe ein und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie zum Löschen einer Druckaufgabe die jeweilige Druckaufgabe aus und klicken Sie auf

Löschen.

HINWEIS: Die Standarddruckaufgaben lassen sich nicht löschen.

●

Erläuterungen zu Papier- und Papierfacheinstellungen:

–

Papierformat: Wählen Sie das Papierformat aus, das dem im Zufuhrfach eingelegten Papier entspricht.

–

Papierquelle: Wählen Sie das Papierfach aus, in das Sie das Papier eingelegt haben.

–

Papiertyp oder Druckmedien: Wählen Sie den von Ihnen verwendeten Papiertyp aus.

●

Erläuterungen zu Einstellungen für Farb- oder Schwarzweißdruck:

40 Kapitel 3 Drucken DEWW

–

Farbe: Für Farbdrucke wird Tinte aus allen Patronen verwendet.

–

Schwarzweiß oder Nur schwarze Tinte: Für Schwarzweißdrucke in normaler oder geringerer Qualität wird nur schwarze Tinte verwendet.

–

Hohe Qualität – Graustufen: Zur Produktion von hochwertigen Schwarzweißdrucken mit einer breiteren Palette an Schwarz- und Grautönen wird Tinte aus den Farbpatronen und der schwarzen Patrone verwendet.

●

Erläuterungen zu Druckqualitätseinstellungen:

Die Druckqualität ergibt sich aus der Druckauösung in Punkten pro Zoll (dpi). Ein höherer dpi-Wert erhöht die Schärfe und Detailgenauigkeit von Drucken, verringert aber die Druckgeschwindigkeit und erhöht möglicherweise den Tintenverbrauch.

–

Entwurf: Niedrigste dpi-Einstellung, die normalerweise bei niedrigem Tintenfüllstand oder bei geringeren Anforderungen an die Druckqualität verwendet wird.

–

Normal: Für die meisten Druckaufträge geeignet.

–

Optimal: Höherer dpi-Wert als bei der Einstellung für Normal.

–

Mit max. Auösung drucken: Maximale dpi-Einstellung für die Druckqualität.

–

HP Real Life Technologies: Mithilfe dieser Funktion werden Bilder und Graken geglättet und scharfgezeichnet, um eine höhere Bildqualität zu erzielen.

●

Erläuterungen zu Seiten- und Layouteinstellungen:

–

Ausrichtung: Wählen Sie Hochformat für vertikale Drucke oder Querformat für horizontale Drucke aus.

–

Beidseitiges Drucken (manuell): Drehen Sie einseitig bedrucktes Papier nach der Ausgabe manuell um, damit ein beidseitiges Bedrucken des Papiers möglich ist.

○

Lange Seite: Wählen Sie diese Option, wenn beim beidseitigen Drucken das Papier an der langen Seite gedreht werden soll.

○

Kurze Seite: Wählen Sie diese Option, wenn beim beidseitigen Drucken das Papier an der kurzen Seite gedreht werden soll.

–

Broschürenlayout oder Broschüre: Ermöglicht Ihnen, ein mehrseitiges Dokument als Broschüre zu drucken. Dadurch werden zwei Seiten auf jeweils ein Blatt gedruckt, das sich in der Mitte falten lässt, um eine Broschüre mit halber Größe des Papiers zu erhalten.

○

Bindung links oder Broschüre – Bindung links: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre bendet sich die Bindung links. Wählen Sie diese Option aus, wenn von links nach rechts gelesen wird.

○

Bindung rechts oder Broschüre – Bindung rechts: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre bendet sich die Bindung rechts. Wählen Sie diese Option aus, wenn von rechts nach links gelesen wird.

–

Seitenränder: Dient zum Hinzufügen von Rändern zu Seiten, wenn ein Dokument mit zwei Seiten und mehr pro Blatt gedruckt wird.

–

Mehrfachblattlayout: Dient zum Angeben der Reihenfolge der Seiten, wenn ein Dokument mit mehr als zwei Seiten pro Blatt gedruckt wird.

–

Zu druckende Seiten: Dient zum Drucken nur der ungeraden, nur der geraden oder aller Seiten.

–

Umgekehrte Seitenreihenfolge oder Seitenreihenfolge: Ermöglicht das Drucken von Seiten in normaler oder in umgekehrter Reihenfolge.

DEWW Tipps zum erfolgreichen Drucken 41

Tipps zu den Druckereinstellungen (OS X und macOS)

●

Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü Papierformat das Format des in den Drucker eingelegten Papiers aus.

●

Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ das Einblendmenü Papiertyp/Qualität und dann den geeigneten Papiertyp und die gewünschte Qualität aus.

42 Kapitel 3 Drucken DEWW

4 Kopieren und scannen

●

Kopieren

●

Scannen

●

Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen

Kopieren

So kopieren Sie ein Dokument oder eine ID-Karte

1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach bendet. Weitere Informationen nden Sie unter

Einlegen von Papier.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Kopieren .

4. Wählen Sie Dokument oder ID-Karte aus.

5. Geben Sie die Anzahl der Kopien mithilfe des Ziernblocks ein oder nehmen Sie Änderungen an den

weiteren Einstellungen vor.

Scannen

Sie können Dokumente, Fotos und weitere Papiertypen scannen und an verschiedene Ziele wie einen Ordner auf einem Computer oder einen E-Mail-Empfänger senden.

Wenn Sie Dokumente mit der HP Druckersoftware scannen, können Sie in einem Format scannen, das sich durchsuchen und bearbeiten lässt.

Wenn Sie ein randloses Original scannen, verwenden Sie das Scannerglas und nicht den Vorlageneinzug.

HINWEIS: Einige Scanfunktionen stehen erst nach der Installation der HP Druckersoftware zur Verfügung.

TIPP: Falls Probleme beim Scannen von Dokumenten auftreten, nden Sie weitere Informationen unter

Probleme beim Scannen.

●

TIPP: Um Ihre Einstellungen als Standardeinstellung für künftige Druckaufträge zu speichern, tippen

Sie auf ( Kopiereinstellungen ) und dann auf Aktuelle Einstellungen speichern.

Tippen Sie auf Kopieren .

TIPP: Der Drucker erstellt standardmäßig Farbkopien. Tippen Sie zum Erstellen von Schwarzweiß-

Kopien auf ( Kopiereinstellungen ), um die Standard-Farbeinstellung zu ändern.

Scannen an einen Computer

●

Scannen an E-Mail

●

Scannen mit HP Smart

DEWW Kopieren 43

●

Scannen mithilfe von Webscan

●

Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text

●

Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows)

●

Ändern der Scaneinstellungen (Windows)

Scannen an einen Computer

Vor dem Scannen an einen Computer müssen Sie sicherstellen, dass die empfohlene HP Druckersoftware bereits installiert ist. Der Drucker und der Computer müssen verbunden und eingeschaltet sein.

Außerdem muss auf Windows-Computern die Druckersoftware bereits ausgeführt werden, bevor der Scanvorgang gestartet wird.

Sie können die HP Druckersoftware verwenden, um Dokumente als bearbeitbaren Text zu scannen. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text.

So scannen Sie ein Original über das Druckerbedienfeld an einen Computer

Vergewissern Sie sich vor dem Scannen, dass der Drucker bereits mit dem Computer verbunden ist.

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld auf Scannen und wählen Sie Computer aus.

3. Wählen Sie den Namen Ihres Computers aus.

4. Tippen Sie auf Start Scannen.

So aktivieren Sie die Funktion „An Computer scannen“ (Windows)

Wenn der Drucker über ein USB–Kabel mit dem Computer verbunden ist, ist die Funktion zum Scannen an den Computer standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

Befolgen Sie bei einer Netzwerkverbindung die Anweisungen weiter unten, wenn die Funktion deaktiviert wurde und sie erneut aktiviert werden soll.

1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows).

2. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Scannen .

3. Wählen Sie Scannen an Computer verwalten aus.

4. Klicken Sie auf Aktivieren.

So aktivieren Sie die Funktion „An Computer scannen“ (OS X und macOS)

Die Funktion „An Computer scannen“ ist standardmäßig werkseitig aktiviert. Befolgen Sie die Anweisungen weiter unten, wenn die Funktion deaktiviert wurde und sie erneut aktiviert werden soll.

1. Önen Sie das HP Dienstprogramm.

HINWEIS: Das Netzwerkdienstprogramm HP Utility bendet sich im Ordner Programme im

Unterordner HP.

2. Klicken Sie unter Scaneinstellungen auf An Computer scannen.

3. Vergewissern Sie sich, dass Scannen an Computer aktivieren ausgewählt ist.

44 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

So scannen Sie ein Dokument oder ein Foto an eine Datei (Windows)

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP Druckersoftware (Windows).

3. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Dokument oder Foto scannen .

4. Wählen Sie den gewünschten Scantyp aus und klicken Sie dann auf Scannen .

●

Wählen Sie Als PDF speichern aus, um das Dokument (oder Foto) als PDF-Datei zu speichern.

●

Wählen Sie Als JPEG speichern aus, um das Dokument (oder Foto) als Bilddatei zu speichern.

HINWEIS: Die initiale Anzeige ermöglicht Ihnen die Überprüfung und die Anpassung der

Grundeinstellungen. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um Detaileinstellungen zu überprüfen und zu ändern.

Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows).

Bei Auswahl von Viewer nach dem Scannen anzeigen können Sie im Vorschaufenster Anpassungen am gescannten Bild vornehmen.

So scannen Sie ein Original über die HP Druckersoftware (OS X und macOS)

1. Önen Sie HP Scan.

HP Scan bendet sich im Ordner Programme/HP auf der obersten Ebene der Festplatte.

2. Wählen Sie den Typ des gewünschten Scanprols aus.

3. Klicken Sie auf Scannen.

Scannen an E-Mail

Die App „An E-Mail Scannen“ ist eine Anwendung, mit der Sie von Ihrem HP All-in-One-Drucker aus schnell Fotos oder Dokumente scannen und direkt an die angegebenen Empfänger senden können. Sie können Ihre EMail-Adressen einrichten, sich mit den angegebenen PIN-Codes an Ihren Konten anmelden und Ihre Dokumente dann scannen und per E-Mail senden.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

„An E-Mail scannen“ einrichten

●

Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion

●

Ändern der Konteneinstellungen

„An E-Mail scannen“ einrichten

1. Aktivieren Sie die Webdienste auf dem Drucker. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Einrichten

der Webdienste.

2. Tippen Sie in der Startanzeige auf Apps und dann auf die Scan-to-E-Mail App.

3. Tippen Sie in der Willkommensanzeige auf Weiter.

4. Tippen Sie auf das Feld E-Mail, um Ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Tippen Sie dann auf Fertig.

5. Tippen Sie auf Weiter.

6. Es wird eine PIN an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse gesendet. Tippen Sie auf Weiter.

DEWW Scannen 45

7. Tippen Sie auf das Feld PIN, um Ihre PIN einzugeben, und tippen Sie dann auf Fertig.

8. Tippen Sie auf E-Mail speichern oder Automatische Anmeldung. Dies ist davon abhängig, wie die

Anmeldedaten vom Drucker gespeichert werden sollen.

9. Wählen Sie den Scantyp aus, indem Sie auf Foto oder Dokument tippen.

10. Wählen Sie für Fotos die Scaneinstellungen aus und tippen Sie auf Weiter.

Fahren Sie bei Dokumenten mit dem nächsten Schritt fort.

11. Überprüfen Sie die E-Mail-Daten und tippen Sie auf Weiter.

12. Tippen Sie auf An E-Mail scannen.

13. Tippen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf OK. Tippen Sie dann auf Ja, um eine weitere E-Mail zu

senden, oder auf Nein, um die Anwendung zu schließen.

Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion

Sie können entweder über das Bedienfeld oder über die HP Druckersoftware an Ihre E-Mail-Funktion scannen.

So scannen Sie ein Dokument oder Foto an die E-Mail-Funktion über das Bedienfeld

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Tippen Sie in der Startanzeige auf Apps und dann auf die Scan-to-E-Mail App.

3. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay das zu verwendende Konto aus und tippen Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: Wählen Sie Mein Konto ist nicht aufgelistet aus, wenn Sie kein Konto besitzen. Sie werden

aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse einzugeben, und erhalten eine PIN.

4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

5. Wählen Sie den Scantyp aus, indem Sie auf Foto oder Dokument tippen.

6. Wählen Sie für Fotos die Scaneinstellungen aus und tippen Sie auf Weiter.

Fahren Sie bei Dokumenten mit dem nächsten Schritt fort.

7. Tippen Sie zum Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern auf Empfänger ändern und abschließend

auf Fertig.

8. Überprüfen Sie die E-Mail-Daten und tippen Sie auf Weiter.

9. Tippen Sie auf An E-Mail scannen.

10. Tippen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf OK. Tippen Sie dann auf Ja, um eine weitere E-Mail zu

senden, oder auf Nein, um die Anwendung zu schließen.

So scannen Sie ein Dokument oder Foto an die E-Mail-Funktion über die HP Druckersoftware (Windows)

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP Druckersoftware (Windows).

46 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

3. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Dokument oder Foto scannen .

4. Wählen Sie den gewünschten Scantyp aus und klicken Sie dann auf Scannen .

Wählen Sie Als PDF per E-Mail senden oder Als JPEG per E-Mail senden aus, um Ihre E-Mail-Software mit der gescannten Datei als Anhang zu önen.

HINWEIS: Die initiale Anzeige ermöglicht Ihnen die Überprüfung und die Anpassung der

Grundeinstellungen. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um Detaileinstellungen zu überprüfen und zu ändern.

Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows).

Bei Auswahl von Viewer nach dem Scannen anzeigen können Sie im Vorschaufenster Anpassungen am gescannten Bild vornehmen.

Ändern der Konteneinstellungen

1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Apps und dann auf die Scan-to-E-Mail App.

2. Wählen Sie das zu ändernde Konto aus und tippen Sie auf Anpassen.

3. Wählen Sie die zu ändernde Einstellung aus und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

●

Automatische Anmeldung

●

E-Mail speichern

●

Aus Liste entfernen

●

PIN ändern

●

Konto löschen

Scannen mit HP Smart

Sie können die HP Smart App verwenden, um Dokumente oder Fotos mit der Scanfunktion des Druckers zu scannen. Sie können zum Scannen auch die Kamera des Geräts verwenden. HP Smart bietet Bearbeitungswerkzeuge, mit denen Sie das gescannte Bild vor dem Speichern oder Teilen anpassen können. Sie können Scans drucken, lokal oder in einer Cloud speichern und per E-Mail, SMS, Facebook, Instagram usw. mit anderen Personen teilen. Befolgen Sie zum Scannen mit HP Smart die Anweisungen im entsprechenden Abschnitt unten für den von Ihnen verwendeten Gerätetyp.

●

Scannen über ein Windows 10-Gerät

●

Scanen über ein Android- oder iOS-Gerät

Dieser Abschnitt enthält grundlegende Anleitungen zur Verwendung der HP Smart App zum Scannen über Ihr Android-, iOS- oder Windows 10-Gerät. Weitere Informationen zur Verwendung der HP Smart App nden Sie hier:

●

iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

●

Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

DEWW Scannen 47

Scannen über ein Windows 10-Gerät

So scannen Sie ein Dokument oder ein Foto mit dem Scanner des Druckers:

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der

bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas und richten Sie es an der vorderen rechten Ecke des Glases aus.

2. Önen Sie HP Smart. Weitere Informationen nden Sie unter Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10-Gerät.

3. Wählen Sie Scannen und dann Scanner aus.

4. Klicken oder tippen Sie auf das Einstellungen-Symbol, um die Grundeinstellungen anzupassen.

HINWEIS: Wählen Sie unbedingt die korrekte Scanquelle aus, wenn Ihr Drucker das Scannen über den

Vorlageneinzug und vom Scannerglas unterstützt.

5. Klicken oder tippen Sie auf das Vorschau-Symbol, um das Bild in einer Vorschau anzuzeigen und

gegebenenfalls anzupassen.

6. Klicken oder tippen Sie auf das Scannen-Symbol.

7. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen vor:

●

Klicken oder tippen Sie auf Hinzufügen, um weitere Dokumente oder Fotos hinzuzufügen.

●

Klicken oder tippen Sie auf Bearbeiten, um das Dokument oder Bild zu drehen oder zuzuschneiden oder um die Einstellungen für Kontrast, Helligkeit, Sättigung oder Winkel anzupassen.

8. Wählen Sie den gewünschten Dateityp aus und klicken oder tippen Sie dann zum Speichern auf das

Speichern-Symbol oder zum Teilen des Scans mit anderen Personen auf das Teilen-Symbol.

So scannen Sie ein Dokument oder ein Foto mit der Kamera des Geräts:

Wenn Ihr Gerät mit einer Kamera ausgestattet ist, können Sie mit der HP Smart App ein gedrucktes Dokument oder ein Foto mit der Gerätekamera scannen. Anschließend können Sie mit HP Smart das Bild bearbeiten, speichern oder mit anderen Personen teilen.

1. Önen Sie HP Smart. Weitere Informationen nden Sie unter Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10-Gerät.

2. Wählen Sie Scannen und dann Kamera aus.

3. Legen Sie ein Dokument oder ein Foto vor die Kamera und klicken oder tippen Sie auf die runde Taste

unterhalb des Displays, um ein Bild aufzunehmen.

4. Passen Sie die Ränder nach Bedarf an. Klicken oder tippen Sie auf das Übernehmen-Symbol.

5. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen vor:

●

Klicken oder tippen Sie auf Hinzufügen, um weitere Dokumente oder Fotos hinzuzufügen.

●

Klicken oder tippen Sie auf Bearbeiten, um das Dokument oder Bild zu drehen oder zuzuschneiden oder um die Einstellungen für Kontrast, Helligkeit, Sättigung oder Winkel anzupassen.

6. Wählen Sie den gewünschten Dateityp aus und klicken oder tippen Sie dann zum Speichern auf das

Speichern-Symbol oder zum Teilen des Scans mit anderen Personen auf das Teilen-Symbol.

48 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

So bearbeiten Sie ein zuvor gescanntes Dokument oder Foto:

HP Smart bietet Bearbeitungswerkzeuge, beispielsweise zum Zuschneiden oder Drehen, mit denen Sie ein zuvor gescanntes Dokument oder Foto auf Ihrem Gerät anpassen können.

1. Önen Sie HP Smart. Weitere Informationen nden Sie unter Drucken, Scannen und Fehlerbehebung mit

der HP Smart App über ein iOS-, Android- oder Windows 10-Gerät.

2. Wählen Sie Scannen und dann Lokale importieren aus.

3. Wählen Sie das anzupassende Dokument oder Foto aus und klicken oder tippen Sie dann auf Önen.

4. Passen Sie die Ränder nach Bedarf an. Klicken oder tippen Sie auf das Übernehmen-Symbol.

5. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen vor:

●

Klicken oder tippen Sie auf Hinzufügen, um weitere Dokumente oder Fotos hinzuzufügen.

●

Klicken oder tippen Sie auf Bearbeiten, um das Dokument oder Bild zu drehen oder zuzuschneiden oder um die Einstellungen für Kontrast, Helligkeit, Sättigung oder Winkel anzupassen.

6. Wählen Sie den gewünschten Dateityp aus und klicken oder tippen Sie dann auf Speichern oder

Freigeben, um die Datei zu speichern bzw. mit anderen Personen zu teilen.

Scanen über ein Android- oder iOS-Gerät

So scannen Sie über ein Android- oder iOS-Gerät:

1. Önen Sie HP Smart und wählen Sie eine Scanoption aus.

●

Wenn Sie die Optionen zum Scannen mit der Kamera auswählen, önet sich die integrierte Kamera. Scannen Sie Ihr Foto oder Dokument mithilfe der Kamera ein.

●

Wenn Sie sich für das Scannen mit dem Scanner des Druckers entscheiden, tippen Sie auf das Einstellungen-Symbol, wählen Sie die Scanquelle aus, passen Sie die Scaneinstellungen an und tippen Sie dann auf das Scannen-Symbol.

HINWEIS: Wählen Sie unbedingt die korrekte Scanquelle aus, wenn Ihr Drucker das Scannen über den

Vorlageneinzug und vom Scannerglas unterstützt.

2. Wenn Sie mit der Anpassung des gescannten Dokuments oder Fotos fertig sind, speichern Sie es, leiten

Sie es weiter oder drucken Sie es aus.

Scannen mithilfe von Webscan

Webscan ist eine Funktion des eingebetteten Webservers, mit der Sie Fotos und Dokumente mithilfe eines Webbrowsers mit Ihrem Drucker scannen und auf Ihrem Computer verwenden können.

Diese Funktion ist auch dann verfügbar, wenn die Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert wurde.

Weitere Informationen nden Sie unter Eingebetteter Webserver.

HINWEIS: Standardmäßig ist Webscan ausgeschaltet. Sie können diese Funktion über den EWS aktivieren.

Wenn sich Webscan im EWS nicht önen lässt, wurde die Funktion ggf. vom Netzwerkadministrator ausgeschaltet. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.

DEWW Scannen 49

So aktivieren Sie Webscan

1. Önen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen nden Sie unter Eingebetteter

Webserver.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einst. .

3. Klicken Sie im Bereich Sicherheit auf Administratoreinstellungen.

4. Wählen Sie Webscan aus, um Webscan zu aktivieren.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

So scannen Sie mithilfe von Webscan:

Beim Scannen über Webscan sind grundlegende Scanfunktionen verfügbar. Scannen Sie mithilfe der HP Druckersoftware, um zusätzliche Scanoptionen oder Funktionalität zu erhalten.

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Önen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen nden Sie unter Eingebetteter

Webserver.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen .

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Webscan, ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf

Start Scannen .

TIPP: Mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers können Sie Dokumente als editierbaren Text

scannen. Weitere Informationen nden Sie unter Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text.

Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text

Wenn Sie Dokumente scannen, können Sie sie mit der HP Software in ein Format umwandeln, das Sie durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten können. So können Sie Briefe, Zeitungsartikel und viele andere Dokumente anpassen.

●

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

●

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie Dokumente als editierbaren Text scannen.

So scannen Sie ein Dokument als bearbeitbaren Text (Windows)

Sie können unterschiedliche Typen gedruckter Dokumente in einem Format scannen, in dem Sie das Dokument durchsuchen oder bearbeiten können.

Wenn Als bearbeitbaren Text (OCR) speichern nicht in der Liste mit den verfügbaren Scanoptionen enthalten ist, müssen Sie Ihre Software neu installieren und diese Option auswählen.

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP Druckersoftware (Windows).

50 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

3. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Dokument oder Foto scannen .

4. Wählen Sie Als bearbeitbaren Text (OCR) speichern aus und klicken Sie auf Scannen .

HINWEIS: Die initiale Anzeige ermöglicht Ihnen die Überprüfung und die Anpassung der

Grundeinstellungen. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um Detaileinstellungen zu überprüfen und zu ändern.

Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows).

Bei Auswahl von Viewer nach dem Scannen anzeigen können Sie im Vorschaufenster Anpassungen am gescannten Bild vornehmen.

So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text (OS X und macOS)

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Önen Sie HP Scan.

HP Scan bendet sich im Ordner Programme/HP auf der obersten Ebene der Festplatte.

3. Klicken Sie auf die Schaltäche Scannen. Sie werden in einem Dialogfenster aufgefordert, das Scangerät

und die voreingestellten Scaneinstellungen zu bestätigen.

4. Befolgen Sie zum Scannen die Anweisungen auf dem Bildschirm.

5. Nachdem alle Seiten gescannt wurden, wählen Sie im Menü Ablage die Option Sichern aus. Das

Dialogfenster „Sichern“ wird angezeigt.

6. Wählen Sie den Typ des bearbeitbaren Textes aus.

Druckanforderung... Vorgehensweise

Nur der reine Text ohne Formatierung des Originaldokuments Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option TXT aus.

Neben dem reinen Text wird auch ein Teil der Formatierung des Originaldokuments erhalten

Extrahieren des Textes und Speichern als durchsuchbar für PDF-Reader

Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option RTF aus.

Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option PDF

durchsuchbar aus.

7. Klicken Sie auf Sichern.

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text

Stellen Sie anhand der folgenden Leitlinien sicher, dass Ihre Dokumente erfolgreich von der Software konvertiert werden:

●

Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder das Fenster des Vorlageneinzugs sauber ist.

Verschmierungen oder Staub auf dem Scannerglas oder dem ADF-Fenster können verhindern, dass Dokumente sich von der Software in bearbeitbaren Text umwandeln lassen.

●

Stellen Sie sicher, dass das Dokument richtig eingelegt ist.

Vergewissern Sie sich, dass das Original korrekt und nicht schräg eingelegt ist.

●

Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist.

Damit sich ein Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren lässt, muss das Original gestochen scharf und von hoher Qualität sein.

DEWW Scannen 51

Folgende Bedingungen können dazu führen, dass das Dokument sich von der Software nicht konvertieren lässt:

–

Text des Originals ist blass oder zerknittert.

–

Text ist zu klein.

–

Struktur des Dokuments ist zu komplex.

–

Text hat geringen Zeichenabstand. Wenn der von der Software umgewandelte Text fehlende oder miteinander verbundene Zeichen enthält, wird z. B. „rn“ möglicherweise als „m“ angezeigt.

–

Text hat einen farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund kann es passieren, dass sich die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen.

●

Wählen Sie das richtige Prol aus.

Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Verknüpfung oder eine Voreinstellung auswählen, die das Scannen als bearbeitbaren Text ermöglicht. Bei diesen Optionen werden Scaneinstellungen verwendet, die Sie eine bestmögliche Qualität für den OCR-Scan erzielen lassen.

Windows: Verwenden Sie die Verknüpfung Bearbeitbarer Text (OCR) oder Als PDF speichern.

OS X: Verwenden Sie die Voreinstellung Dokumente mit Text.

●

Speichern Sie die Datei im richtigen Format.

Wenn nur der Text ohne jegliche Formatierung des Dokuments extrahiert werden soll, wählen Sie ein Format für unformatierten Text aus (wie Text (.txt) oder TXT.

Wenn Sie neben dem Text noch einen Teil der Formatierung des Originals extrahieren möchten, wählen Sie Rich Text Format (wie Rich Text (.rtf) oder RTF) oder durchsuchbares PDF-Format (wie PDF

durchsuchbar (.pdf) oder PDF durchsuchbar ) aus.

Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows)

Sie können Ihren eigenen Scan-Shortcut erstellen, um sich das Scannen zu erleichtern. Sie möchten beispielsweise regelmäßig Fotos im PNG-Format und nicht im JPEG-Format scannen und speichern.

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP Druckersoftware (Windows).

3. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Dokument oder Foto scannen .

4. Klicken Sie auf Neuen Scan-Shortcut erstellen .

5. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, wählen Sie einen vorhandenen Shortcut als Basis für den

neuen Shortcut aus und klicken Sie dann auf Erstellen .

Wenn Sie beispielsweise einen neuen Shortcut für Fotos erstellen, wählen Sie entweder Als JPEG speichern oder Als JPEG per E-Mail senden aus. Daraufhin werden beim Scannen die Optionen zum Bearbeiten von Graken bereitgestellt.

6. Ändern Sie die Einstellungen für Ihren neuen Shortcut laut Ihren Anforderungen und klicken Sie dann auf

das Symbol zum Speichern rechts neben dem Shortcut.

52 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

HINWEIS: Die initiale Anzeige ermöglicht Ihnen die Überprüfung und die Anpassung der

Grundeinstellungen. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um Detaileinstellungen zu überprüfen und zu ändern.

Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows).

Ändern der Scaneinstellungen (Windows)

Sie können beliebige Scaneinstellungen zur einmaligen Verwendung ändern oder die Änderungen zur permanenten Verwendung speichern. Zu diesen Einstellungen zählen das Papierformat und die Orientierung, die Scanauösung, der Kontrast und der Speicherort des Ordners zum Speichern von Scans.

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP

Druckersoftware (Windows).

3. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Dokument oder Foto scannen .

4. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „HP Scan“ auf den Link Mehr .

Der Bereich mit den detaillierten Einstellungen wird auf der rechten Seite angezeigt. In der linken Spalte wird eine Zusammenfassung der aktuellen Einstellungen für den jeweiligen Abschnitt angezeigt. In der rechten Spalte können Sie die Einstellungen im hervorgehobenen Abschnitt ändern.

5. Klicken Sie auf den jeweiligen Abschnitt links neben dem Bereich mit den detaillierten Einstellungen, um

die Einstellungen in diesem Abschnitt zu überprüfen.

Die meisten Einstellungen lassen sich über Dropdown-Menüs überprüfen und ändern.

Einige Einstellungen bieten mehr Flexibilität, indem ein neuer Bereich angezeigt wird. Diese sind mit einem + (Pluszeichen) rechts neben der jeweiligen Einstellung markiert. Sie müssen Änderungen in diesem Bereich entweder bestätigen oder abbrechen, um zum Bereich mit den detaillierten Einstellungen zurückzukehren.

6. Sobald die gewünschten Einstellungen geändert wurden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

●

Klicken Sie auf Scannen . Sie werden aufgefordert, die Änderungen für den Shortcut zu speichern oder abzulehnen, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde.

●

Klicken Sie auf das Symbol zum Speichern rechts neben der Verknüpfung. Die Änderungen werden in der Verknüpfung gespeichert, so dass Sie sie beim nächsten Mal wiederverwenden können. Andernfalls betreen die Änderungen nur den aktuellen Scanvorgang. Klicken Sie danach auf Scannen .

Gehen Sie online, um weitere Infos zur HP Scan-Software zu erhalten. Hier erhalten Sie Anleitungen für

Folgendes:

●

Anpassen der Scaneinstellungen wie Bilddateityp, Scanauösung und Kontraststufen.

●

Scannen an Netzwerkordner und Cloud-Laufwerke.

●

Anzeigen einer Vorschau und Anpassen der Bilder vor dem Scannen.

DEWW Scannen 53

Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen

Beachten Sie die folgenden Tipps, um erfolgreich zu kopieren und zu scannen:

●

Halten Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung sauber. Der Scanner interpretiert die auf dem Vorlagenglas erkannten Elemente als Teil des Bilds.

●

Legen Sie das Original mit der Druckseite nach unten auf das Scannerglas. Richten Sie es dabei an der Markierung hinten links am Glas aus.

●

Wenn Sie eine große Kopie eines kleinen Originals anfertigen möchten, scannen Sie das Original in den Computer ein, ändern Sie die Größe des Bilds in der Scansoftware, und drucken Sie anschließend eine Kopie des vergrößerten Bilds.

●

Wenn das Scanformat, der Ausgabetyp, die Scanauösung, der Dateityp oder eine andere Einstellung geändert werden soll, starten Sie den Scanvorgang von der Druckersoftware aus.

●

Vergewissern Sie sich, dass die Helligkeit in der Software korrekt eingestellt ist, um falschen oder fehlenden gescannten Text zu vermeiden.

●

Wenn ein mehrseitiges Dokument in eine und nicht mehrere Dateien gescannt werden soll, starten Sie den Scan über die Druckersoftware, anstatt Scannen auf dem Bedienfeld auszuwählen. Sie können dazu auch den Vorlageneinzug zum Scannen verwenden.

54 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

5 Fax

Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten für einen späteren Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen und Telefonbuchkontakte einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häug verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.

HINWEIS: Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass der Drucker korrekt für die

Faxfunktion eingerichtet wurde. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie über das Bedienfeld des Druckers den Faxeinrichtungstest ausführen.

●

Senden von Faxnachrichten

●

Empfangen einer Faxnachricht

●

Einrichten von Telefonbuchkontakten

●

Ändern der Faxeinstellungen

●

Fax und digitale Telefondienste

●

Fax on Voice über Internetprotokoll

●

Verwenden von Berichten

Auösung

●

Zusätzliche Faxeinrichtung

Senden von Faxnachrichten

Je nach Situation oder Bedarf können Sie Faxnachrichten mit verschiedenen Methoden senden.

●

Senden einer Standardfaxnachricht

●

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer

●

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus

●

Senden eines Fax unter Verwendung der Wähltonüberwachung

●

Senden einer Faxnachricht unter Verwendung des Druckerspeichers

●

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

●

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Senden einer Standardfaxnachricht

Über das Bedienfeld des Druckers können Sie ein- oder mehrseitige Faxnachrichten in Schwarzweiß oder Farbe senden.

HINWEIS: Senden Sie aus einer Seite bestehende Faxe, indem Sie diese auf das Scannerglas legen.

Verwenden Sie den Vorlageneinzug, um mehrseitige Faxe zu senden.

HINWEIS: Wenn Sie eine gedruckte Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende

Einstellung.

DEWW Senden von Faxnachrichten 55

So senden Sie ein Standardfax über das Bedienfeld des Druckers

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

3. Tippen Sie auf Jetzt senden.

4. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein oder wählen Sie einen Kontakt im Telefonbuch aus.

TIPP: Drücken Sie wiederholt *, bis ein Gedankenstrich (-) erscheint, um eine Pause in die eingegebene

Faxnummer einzufügen.

Tippen Sie auf Senden .

TIPP: Der Drucker sendet standardmäßig ein Schwarzweiß-Fax. Tippen Sie zum Senden von Farbfaxen

auf ( Faxeinstellungen ), um die Standard-Farbeinstellung zu ändern.

Wird vom Drucker ein Original im Vorlageneinzug festgestellt, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.

TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie

probeweise die Auösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer

Sie können ein Dokument direkt von Ihrem Computer aus faxen, ohne es zuvor zu drucken.

Vergewissern Sie sich zum Verwenden dieser Funktion, dass die HP Druckersoftware auf dem Computer installiert und der Drucker mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist. Außerdem muss die Faxfunktion eingerichtet sein und korrekt funktionieren.

So senden Sie eine Standard-Faxnachricht vom Computer aus (Windows)

1. Önen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge fax enthält.

4. Zum Ändern von Einstellungen (z. B. Auswählen, dass ein Dokument als Fax in Schwarzweiß oder Farbe

gesendet werden soll), klicken Sie auf die Schaltäche, über die das Dialogfenster Eigenschaften geönet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen,

Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.

6. Klicken Sie auf Drucken oder OK.

7. Geben Sie die Faxnummer oder andere Informationen für den Empfänger ein, ändern Sie weitere

Einstellungen für die Faxnachricht und klicken Sie dann auf Fax senden. Der Drucker startet den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments.

So senden Sie eine Standard-Faxnachricht vom Computer aus (OS X und macOS)

1. Önen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.

2. Klicken Sie im Menü Ablage der Software auf die Option Drucken.

3. Wählen Sie den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge „(Fax)“ enthält.

56 Kapitel 5 Fax DEWW

4. Geben Sie eine Faxnummer oder einen Namen aus der Liste mit Ihren Kontakten ein, für den bereits eine

Faxnummer eingetragen ist.

5. Nach dem Eingeben der Faxdaten klicken Sie auf Faxen.

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus

Sie können Faxnachrichten über Ihre Nebenstellenanlage senden. Auf diese Weise können Sie mit dem beabsichtigten Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden.

So senden Sie eine Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Drucker verbunden ist.

Wenn der Empfänger das Telefongespräch annimmt, informieren Sie ihn, dass er das Fax vom Faxgerät aus entgegennehmen soll, sobald er Faxtöne hört. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxsignale vom empfangenden Faxgerät.

3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

4. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, tippen Sie auf Senden .

TIPP: Der Drucker sendet standardmäßig ein Schwarzweiß-Fax. Tippen Sie zum Senden von Farbfaxen

auf ( Faxeinstellungen ), um die Standard-Farbeinstellung zu ändern.

Das Telefon kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Wenn Sie nach der Faxübertragung weiter mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist. Wenn das Gespräch mit dem Empfänger beendet ist, können Sie den Telefonhörer auegen, sobald mit dem Übertragen der Faxnachricht begonnen wird.

Senden eines Fax unter Verwendung der Wähltonüberwachung

Wenn Sie eine Faxnachricht mit Wähltonüberwachung senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeauorderungen des Telefons und anderen Töne über die Lautsprecher des Druckers hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeauorderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit kontrollieren.

TIPP: Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN-Nummer nicht schnell genug eingeben, sendet der

Drucker die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, erstellen Sie einen Telefonbuchkontakt, um die PIN-Nummer für Ihre Telefonkarte zu speichern.

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton hören.

So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wähltonüberwachung über das Bedienfeld des Druckers

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

3. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Tippen Sie auf Senden .

DEWW Senden von Faxnachrichten 57

TIPP: Der Drucker sendet standardmäßig ein Schwarzweiß-Fax. Tippen Sie zum Senden von Farbfaxen

auf ( Faxeinstellungen ), um die Standard-Farbeinstellung zu ändern.

5. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des

Druckers ein.

6. Befolgen Sie die Auorderungen, die möglicherweise angezeigt werden.

TIPP: Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden und die Karten-PIN als

Telefonbuchkontakt gespeichert wurde, tippen Sie bei der Auorderung zur PIN-Eingabe auf ( Telefonbuch ) und dann auf Örtliches Telefonbuch , um den Telefonbuchkontakt für die hinterlegte

PIN auszuwählen.

Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.

Senden einer Faxnachricht unter Verwendung des Druckerspeichers

Sie können Schwarzweiß-Faxe in den Speicher einlesen und dann aus dem Speicher senden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn die Faxnummer, an die Sie das Fax senden möchten, ständig belegt oder unerreichbar ist. Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit dem empfangenden Faxgerät herstellen kann. Nachdem die Seiten vom Drucker in den Speicher gescannt wurden, können Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug oder vom Scannerglas entfernen.

HINWEIS: Sie können Faxnachrichten aus dem Speicher nur in Schwarzweiß senden.

So senden Sie Faxe über den Druckerspeicher

1. Vergewissern Sie sich, dass Scan- und Faxmethode eingeschaltet ist.

a. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

b. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

c. Tippen Sie zum Einschalten auf Scan- und Faxmethode.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

4. Tippen Sie auf Jetzt senden.

5. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.

Alternativ können Sie ( Telefonbuch ) und anschließend Örtliches Telefonbuch oder Anrufverlauf antippen, um eine zu wählende Nummer oder Gruppe auszuwählen.

6. Tippen Sie auf Fax senden .

Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet das Fax, wenn das empfangende Faxgerät verfügbar ist.

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

Sie können ein Fax an mehrere Empfänger senden, indem Sie einen Gruppen-Telefonbuchkontakt erstellen, der sich aus mindestens zwei Einzelempfängern zusammensetzt.

58 Kapitel 5 Fax DEWW

So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe eines Gruppen-Telefonbuchkontakts

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten

Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

3. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Tippen Sie auf ( Telefonbuch ) und dann auf Örtliches Telefonbuch .

Tippen Sie auf , und wählen Sie ( Gruppe ), um zum Gruppen-Telefonbuch zu wechseln.

6. Tippen Sie auf den Namen der gewünschten Empfänger-Gruppe.

7. Tippen Sie auf Fax senden .

Der Drucker sendet das Dokument an alle Nummern der ausgewählten Gruppe.

TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie

probeweise die Auösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonverbindungen,

indem Übertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert wird. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonverbindungen verwendet werden. Schlechte Telefonverbindungen führen aufgrund der Fehlerkorrektur zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Die Standardeinstellung ist Ein . Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.

Wenn Sie ECM deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen:

●

Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten ändert sich.

●

Die Option Geschwindigkeit wird automatisch auf Mittel eingestellt.

●

Faxe können nicht mehr in Farbe gesendet oder empfangen werden.

So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Blättern Sie zu Fehlerkorrekturmodus und tippen Sie darauf, um die Funktion ein- oder auszuschalten.

Empfangen einer Faxnachricht

Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Empfang deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren (Standardeinstellung), nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und empfängt nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.)

DEWW Empfangen einer Faxnachricht 59

Wenn Sie eine Faxnachricht im Format Legal (oder größer) empfangen und für den Drucker dieses Format nicht eingestellt ist, wird die Faxnachricht auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die Option Automatische Verkleinerung deaktiviert ist, druckt der Drucker das Fax auf zwei Seiten.

HINWEIS: Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird das Fax im Speicher des

Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist.

●

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

●

Einrichten von Faxsicherung

●

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

●

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

●

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

●

Sperren unerwünschter Faxnummern

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu hören, ob Faxtöne übermittelt werden.

Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das direkt (über den Anschluss 2-EXT) mit dem Drucker verbunden ist.

So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier im Hauptfach eingelegt wurde.

2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.

3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie den eingehenden Anruf

vor dem Drucker entgegennehmen können. Sie können auch die Einstellung Autom. Empfang deaktivieren, damit der Drucker Anrufe nicht automatisch entgegennimmt.

4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, an seinem Faxgerät Senden zu drücken.

5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie wie folgt vor.

a. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen , Senden und empfangen und dann

auf Jetzt empfangen.

b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer auegen oder in

der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.

Einrichten von Faxsicherung

Je nach Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie den Drucker so einrichten, dass alle empfangenen Faxnachrichten, nur die Faxnachrichten, die bei Vorliegen einer Fehlerbedingung empfangen werden, oder keine Faxnachrichten gespeichert werden.

So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld des Druckers ein:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

60 Kapitel 5 Fax DEWW

4. Tippen Sie auf Faxempfang sichern.

5. Tippen Sie auf die erforderliche Einstellung.

Ein Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Fax sichern auf Ein eingestellt ist, werden alle

empfangenen Faxnachrichten vom Drucker im Speicher gesichert. Auf diese Weise können Sie die 30 zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher benden.

HINWEIS: Sobald der Druckerspeicher voll ist, überschreibt der Drucker beim Empfang neuer

Faxe die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe. Wenn der Speicher mit nicht gedruckten Faxnachrichten gefüllt ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.

HINWEIS: Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird

es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.

Nur bei Fehler Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine Fehlerbedingung vorliegt, die

den Drucker am Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im Drucker vorhanden ist). Der Drucker speichert so viele eingehende Faxe, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.) Sobald der Fehlerzustand behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht.

Aus Faxe werden nie im Speicher gesichert. Möglicherweise empehlt es sich, die Funktion Fax sichern

aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der Drucker ein Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im Drucker kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Empfangene, aber nicht ausgedruckte Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt.

HINWEIS: Sobald der Faxspeicher voll ist, können vom Drucker keine weiteren Faxnachrichten mehr

empfangen werden, bis Faxnachrichten aus dem Speicher gedruckt oder gelöscht werden. Es ist auch aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ratsam, die Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen.

Sie können eine bestimmte oder alle zuletzt empfangenen Faxnachrichten (bis zu 30) erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher benden. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn der letzte Ausdruck verloren gegangen ist.

So drucken Sie Faxe aus dem Speicher erneut über das Bedienfeld des Druckers:

1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier bendet. Weitere Informationen nden Sie unter

Einlegen von Papier.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

3. Tippen Sie auf Erneut drucken.

Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt.

4. Tippen Sie auf das gewünschte Fax und anschließend auf Drucken.

Wenn Sie den erneuten Druck der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, tippen Sie auf (Abbrechen).

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Sie können den Drucker so einrichten, dass Faxnachrichten an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Alle Faxe werden in Schwarzweiß weitergeleitet. Dies geschieht unabhängig davon, wie sie ursprünglich gesendet wurden.

DEWW Empfangen einer Faxnachricht 61

HP empehlt deshalb, zu überprüfen, ob die Nummer funktioniert, an die Faxnachrichten weitergeleitet werden. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxnachrichten empfangen kann.

So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers weiter:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Tippen Sie auf Fax-Weiterleitung.

5. Tippen Sie auf Ein (Drucken und Weiterleiten), um das Fax zu drucken und weiterzuleiten. Oder wählen

Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax weiterzuleiten.

HINWEIS: Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann

(weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt.

6. Geben Sie bei Auorderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxnachrichten weitergeleitet

werden sollen, und tippen Sie dann auf Fertig . Nehmen Sie die erforderlichen Angaben für jede der folgenden Eingabeauorderungen vor: Anfangsdatum, Anfangszeit, Enddatum und Endzeit.

7. Die Faxweiterleitung ist aktiviert. Tippen Sie auf OK , um die Einstellungen zu bestätigen.

Für den Fall, dass bei aktivierter Faxweiterleitung die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird, speichert der Drucker die Einstellungen und die Telefonnummer der Faxweiterleitung. Wenn der Drucker wieder mit Strom versorgt wird, ist die Einstellung zu Faxweiterleitung weiterhin auf Ein gesetzt.

HINWEIS: Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie im Menü Faxweiterleitung die Option

Aus auswählen.

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

Die Einstellung Automatische Verkleinerung bestimmt, wie der Drucker vorgeht, wenn ein Fax empfangen wird, das für das eingelegte Papierformat zu groß ist. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Die eingehende Faxnachricht wird bei dieser Einstellung so verkleinert, dass sie möglichst auf eine Seite passt. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden die Daten, die nicht auf die erste Seite passen, auf eine zweite Seite gedruckt. Automatische Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax empfangen, das größer als DIN A4/Letter ist, im Hauptfach jedoch Papier im Format DIN A4 oder Letter eingelegt ist.

So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld des Druckers fest:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Blättern Sie zu Automatische Verkleinerung und tippen Sie darauf, um die Funktion ein- oder

auszuschalten.

Sperren unerwünschter Faxnummern

Wenn Sie über Ihr Telekommunikationsunternehmen einen Anrufer-ID-Dienst abonnieren, können Sie bestimmte Faxnummern blockieren, damit der Drucker keine von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten mehr empfängt. Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht der Drucker die Nummer mit der

62 Kapitel 5 Fax DEWW

Liste mit Junk-Faxnummern, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den geblockten Faxnummern übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht empfangen. (Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell.)

HINWEIS: Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Ist dies in Ihrem Land/Ihrer

Region der Fall, wird die Option Junk-Fax-Sperre nicht im Menü Voreinstellungen angezeigt.

HINWEIS: Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer-IDs hinzugefügt wurden, wird davon

ausgegangen, dass kein Dienst zur Anrufererkennung freigeschaltet ist.

Sie können bestimmte Faxnummern blockieren, indem Sie diese zur Junk-Fax-Liste hinzufügen. Sie können die Blockade wieder aufheben, indem Sie diese Nummern aus der Junk-Fax-Liste entfernen. Außerdem besteht die Möglichkeit, eine Liste mit den geblockten Junk-Faxnummern zu drucken.

So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Faxliste hinzu

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Sperre .

Tippen Sie auf (Pluszeichen).

6. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

●

Soll eine Faxnummer aus der Anrufverlaufsliste blockiert werden, tippen Sie auf ( Anrufverlauf ).

●

Nach der Eingabe einer zu blockierenden Faxnummer tippen Sie auf Hinzufügen.

HINWEIS: Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf dem Bedienfelddisplay zu sehen ist,

und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummern können sich unterscheiden.

So entfernen Sie Nummern aus der Junk-Fax-Liste

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .

4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Sperre .

5. Tippen Sie auf die zu entfernende Nummer und anschließend auf Entfernen.

So drucken Sie eine Junk-Fax-Liste

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .

4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Bericht.

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

DEWW Empfangen einer Faxnachricht 63

Einrichten von Telefonbuchkontakten

Für häug verwendete Faxnummern können Sie Telefonbuchkontakte einrichten. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Druckers.

TIPP: Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Telefonbuchkontakten über das Bedienfeld

des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker gelieferte HP Software und den EWS des Druckers. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter

„Druckerverwaltungstools“.

●

Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch

●

So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte

●

So löschen Sie Telefonbuchkontakte

Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch

Sie können Faxnummern als Telefonbuchkontakte speichern.

So richten Sie Telefonbuchkontakte ein

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Telefonbuch .

Tippen Sie auf (Pluszeichen), um einen Kontakt hinzuzufügen.

4. Tippen Sie auf Name und geben Sie den Namen für den Telefonbuchkontakt ein. Tippen Sie dann auf

Fertig .

5. Tippen Sie auf Faxnummer und geben Sie die Faxnummer für den Telefonbuchkontakt ein. Tippen Sie

dann auf Fertig .

HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziern einzufügen, z. B.

Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.

6. Tippen Sie auf Hinzufügen.

So ändern Sie Telefonbuchkontakte

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Telefonbuch .

3. Tippen Sie auf den zu bearbeitenden Telefonbuchkontakt.

4. Tippen Sie auf Name und bearbeiten Sie den Namen für den Telefonbuchkontakt. Tippen Sie dann auf

Fertig .

5. Tippen Sie auf Faxnummer und bearbeiten Sie die Faxnummer für den Telefonbuchkontakt. Tippen Sie

dann auf Fertig .

HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziern einzufügen, z. B.

Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.

6. Tippen Sie auf Fertig .

64 Kapitel 5 Fax DEWW

So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte

Gruppen von Faxnummern können als Gruppen-Telefonbuchkontakte gespeichert werden.

So richten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte ein

HINWEIS: Damit Sie einen Gruppen-Telefonbuchkontakt erstellen können, muss zuvor mindestens ein

Telefonbuchkontakt erstellt worden sein.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

Tippen Sie auf Telefonbuch und , und wählen Sie dann ( Gruppe ), um zum Gruppen-Telefonbuch zu wechseln.

Tippen Sie auf (Pluszeichen), um eine Gruppe hinzuzufügen.

4. Tippen Sie auf Name und geben Sie den Namen für die Gruppe ein. Tippen Sie dann auf Fertig .

5. Tippen Sie auf Anzahl Mitglieder, wählen Sie die Telefonbuchkontakte aus, die in die Gruppe

aufgenommen werden sollen, und tippen Sie dann auf Auswählen.

6. Tippen Sie auf Erstellen.

So ändern Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

Tippen Sie auf Telefonbuch und , und wählen Sie dann ( Gruppe ), um zum Gruppen-Telefonbuch zu wechseln.

3. Tippen Sie auf den zu bearbeitenden Gruppen-Telefonbuchkontakt.

4. Tippen Sie auf Name und bearbeiten Sie den Namen für den Gruppen-Telefonbuchkontakt. Tippen Sie

dann auf Fertig .

5. Tippen Sie auf Anzahl Mitglieder.

Wenn Sie einen Kontakt zur Gruppe hinzufügen möchten, tippen Sie auf (Plus-Zeichen). Tippen Sie auf einen Kontaktnamen und dann auf Auswählen.

HINWEIS: Wenn Sie einen Kontakt aus der Gruppe entfernen möchten, tippen Sie ihn an, um ihn

abzuwählen.

7. Tippen Sie auf Fertig .

So löschen Sie Telefonbuchkontakte

Sie können Telefonbuchkontakte oder Gruppen-Telefonbuchkontakte löschen.

So löschen Sie Telefonbuchkontakte

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Telefonbuch .

3. Wählen Sie den Namen des zu löschenden Telefonbuchkontakts aus.

4. Tippen Sie auf Löschen.

5. Tippen Sie zur Bestätigung auf Ja.

DEWW Einrichten von Telefonbuchkontakten 65

So richten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte ein

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

Tippen Sie auf Telefonbuch und , und wählen Sie dann ( Gruppe ), um zum Gruppen-Telefonbuch zu wechseln.

3. Wählen Sie den Namen des zu löschenden Telefonbuchkontakts aus.

4. Tippen Sie auf Löschen.

5. Tippen Sie zur Bestätigung auf Ja.

Ändern der Faxeinstellungen

Wenn alle Schritte in dem mit dem Drucker gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt wurden, führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen zu kongurieren.

●

Einrichten der Faxkopfzeile

●

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

●

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

●

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

●

Einstellen des Wähltyps

●

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen

●

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

●

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne

Einrichten der Faxkopfzeile

Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld des Druckers einrichten.

HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich

vorgeschrieben.

So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Faxkopfzeile.

4. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und tippen Sie auf Fertig .

5. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf Fertig .

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Drucker entgegengenommen werden.

66 Kapitel 5 Fax DEWW

●

Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang , wenn der Drucker Faxnachrichten automatisch entgegennehmen soll. Der Drucker nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen.

●

Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang , wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen möchten. Sie müssen dann alle eingehenden Faxanrufe persönlich entgegennehmen.

So stellen Sie den Antwortmodus ein:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Autom. Empfang , um die Funktion ein- oder auszuschalten.

TIPP: Sie können auch auf diese Funktion zugreifen, indem Sie im Dashboard (Schaltäche Faxstatus)

drücken.

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.

Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie den Drucker verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs müssen für den Drucker also höher sein als für den Anrufbeantworter.

Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Rufsignalanzahl und den Drucker auf die maximal unterstützte Rufsignalanzahl ein. (Die maximale Rufsignalanzahl variiert je nach Land/Region.) In diesem Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der Drucker die Leitung auf Faxtöne überwacht. Wenn der Drucker Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.

So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Töne bis Antwort .

4. Tippen Sie, um die Anzahl der Ruftöne einzustellen.

5. Tippen Sie auf Fertig .

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

Viele Telekommunikationsanbieter bieten verschiedene Sonderrufsignalfolgen an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Rufsignalfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die ein bestimmtes Ruftonmuster aufweisen.

Wenn Sie den Drucker an eine Leitung anschließen, von der die Ruftonunterscheidung unterstützt wird, lassen Sie den Telekommunikationsanbieter den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein Ruftonmuster zuweisen. Für eine Faxnummer empehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker das Ruftonmuster erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax entgegen.

DEWW Ändern der Faxeinstellungen 67

TIPP: Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Sonderrufton“ am Bedienfeld des

Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters, das von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde.

Wenn Sie nicht über einen Spezialtondienst verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster ( Alle

Standardrufsignale ) bei.

HINWEIS: Der Drucker kann keine Faxe empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer nicht

aufgelegt ist.

Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang eingestellt ist.

Weitere Informationen nden Sie unter Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen).

2. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

3. Tippen Sie auf Einrichtung und wählen Sie dann Voreinstellungen aus.

4. Tippen Sie auf Spezialton .

5. Tippen Sie auf Ruftonmuster, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

HINWEIS: Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, von der verschiedene Ruftonmuster für

interne und externe Anrufe verwendet werden, müssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer aus anrufen.

Einstellen des Wähltyps

Verwenden Sie dieses Verfahren, um den Tonwahl- oder Impulswahlmodus einzustellen. Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie die Einstellung nur, wenn die Tonwahl von Ihrer Telefonleitung nicht unterstützt wird.

HINWEIS: Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.

So legen Sie den Wähltyp fest:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Wähltyp.

4. Tippen Sie auf Tonwahl oder Impulswahl.

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen

Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte, weil das empfangende Faxgerät nicht antwortete oder belegt war, versucht der Drucker, gemäß den Einstellungen für die Wahlwiederholung erneut zu wählen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Optionen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren:

68 Kapitel 5 Fax DEWW

●

Besetzt WH: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker automatisch erneut, wenn er ein Besetztzeichen empfängt. Die Standardeinstellung ist Ein .

●

Keine Antw. WH: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt eine automatische Wahlwiederholung durch den Drucker, wenn das empfangende Faxgerät nicht antwortet. Die Standardeinstellung ist Aus .

●

Verbindungsproblem, Wahlwiederh.: Ist diese Option eingeschaltet, wird vom Drucker automatisch erneut gewählt, wenn ein Problem beim Verbinden mit dem empfangenden Faxgerät aufgetreten ist. Diese Funktion ist nur beim Senden von Faxnachrichten aus dem Speicher verfügbar. Die Standardeinstellung ist Ein .

So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Automatisch neu wählen .

4. Tippen Sie auf Wahlwiederh. wenn besetzt , Keine Verb.: Wahlwiederholung oder

Verbindungsproblem, Wahlwiederh. , um die Funktion ein- oder auszuschalten.

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des Druckers mit anderen Faxgeräten beim Senden und Empfangen einstellen.

Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:

●

Einen Internet-Telefondienst

●

Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange)

●

Fax on Voice über Internetprotokoll (VoIP)

●

ISDN-Dienst

Wenn Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten, versuchen Sie einen niedrigeren Wert für Geschwindigkeit zu verwenden. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Einstellungen für die Faxgeschwindigkeit aufgeführt.

Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit

Schnell v.34 (33600 bps)

Mittel v.17 (14400 bps)

Langsam v.29 (9600 bps)

So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Geschwindigkeit .

4. Tippen Sie, um eine Option auszuwählen.

DEWW Ändern der Faxeinstellungen 69

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne

Sie können die Lautstärke von Faxtönen ändern.

So stellen Sie die Faxlautstärke ein:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .

3. Tippen Sie auf Faxlautstärke.

4. Tippen Sie, um Leise, Laut oder Aus auszuwählen.

TIPP: Sie können auch auf diese Funktion zugreifen, indem Sie im Dashboard (Schaltäche Faxstatus)

drücken.

Fax und digitale Telefondienste

Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an, beispielsweise:

●

DSL: Ein DSL-Anschluss (Digital Subscriber Line) über Ihre Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/ Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)

●

PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange).

●

ISDN: Diensteintegrierendes digitales Telekommunikationsnetz (Integrated Services Digital Network – ISDN)

●

VoIP: Preiswerter Telefondienst, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax on Voice über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, VoIP) bezeichnet.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Fax on Voice über Internetprotokoll.

HP Drucker wurden speziell für die Verwendung herkömmlicher analoger Telefondienste entwickelt. Wenn Sie in einer digitalen Telefonumgebung (wie DSL/ADSL, PBX oder ISDN) arbeiten, müssen Sie ggf. einen Digitalzu-Analog-Filter oder -Konverter verwenden, wenn Sie die Faxfunktion auf dem Drucker einrichten.

HINWEIS: HP gibt keine Garantie, dass der Drucker mit allen DSL-Leitungen oder -Anbietern, in allen

digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-Analog-Konvertern funktioniert. Es empehlt sich immer, direkt bei der Telefongesellschaft die richtigen Einrichtungsoptionen anhand der von ihr bereitgestellten Leitungsdienste zu erfragen.

Fax on Voice über Internetprotokoll

Sie haben ggf. die Möglichkeit, gegen eine geringe Gebühr einen Telefondienst zu nutzen, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax on Voice über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, VoIP) bezeichnet.

Die folgenden Indizien zeigen, dass Sie wahrscheinlich einen VoIP-Dienst verwenden:

●

Wählen Sie zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriscode.

●

Wenn Sie über einen IP-Konverter, der die Herstellung einer Internetverbindung ermöglicht und analoge Telefonanschlüsse für die Faxverbindung bereitstellt, verfügen.

70 Kapitel 5 Fax DEWW

HINWEIS: Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur möglich, wenn ein Telefonkabel am

Anschluss „1-LINE“ des Druckers angeschlossen ist. Ihre Verbindung zum Internet muss folglich über einen Konverter (der analoge Standardtelefonbuchsen für Faxverbindungen bereitstellt) oder über Ihre Telefongesellschaft erfolgen.

TIPP: Die Unterstützung für herkömmliche Faxübertragung über Telefonsysteme auf Basis des Internet-

Protokolls ist oft eingeschränkt. Wenn Probleme bei der Faxübertragung auftreten, versuchen Sie, die Faxgeschwindigkeit zu reduzieren oder den Fax-Fehlerkorrekturmodus (ECM) zu deaktivieren. Bei deaktivierter Fehlerkorrektur (ECM) können Sie allerdings keine farbigen Faxnachrichten senden und empfangen.

Bei Fragen zum Faxen über das Internet wenden Sie sich an Ihre Supportabteilung für Internetfaxdienste oder an Ihren lokalen Dienstanbieter.

Verwenden von Berichten

Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie manuell Systemberichte drucken, die wertvolle Systeminformationen über den Drucker liefern.

Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.

HINWEIS: Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem

Bedienfeld oder mit der HP Software. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Überprüfen der

geschätzten Tintenfüllstände.

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf den Tintenfüllstand sind lediglich Schätzwerte, die der

besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Patronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Druckköpfe und die Patronen einwandfrei und korrekt eingesetzt sind.

Weitere Informationen nden Sie unter „Verwenden von Patronen“.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Drucken von Faxbestätigungsberichten

●

Drucken von Faxfehlerberichten

●

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls

●

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll

●

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion

●

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts

●

Anzeigen des Anrufverlaufs

Drucken von Faxbestätigungsberichten

Sie können einen Bestätigungsbericht drucken, wenn ein Fax gesendet oder ein Fax gesendet oder empfangen wurde. Die Standardeinstellung lautet Ein (Faxversand). Ist diese Funktion ausgeschaltet, wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfeld angezeigt, nachdem das Fax gesendet oder empfangen wurde.

DEWW Verwenden von Berichten 71

So aktivieren Sie die Faxbestätigung:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung .

4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.

Ein (Faxversand) Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.

Ein (Faxempfang) Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.

Ein (Faxversand und empfang)

Aus Wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden und empfangen, wird kein Bestätigungsbericht

Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.

gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung.

So übernehmen Sie ein Bild eines Fax in den Bericht:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung .

4. Tippen Sie auf Ein (Faxversand) oder Ein (Faxversand und -empfang) .

5. Tippen Sie auf Faxbestätigung mit Bild.

Drucken von Faxfehlerberichten

Sie können den Drucker so kongurieren, dass er automatisch einen Bericht druckt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt.

So stellen Sie den Drucker für den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung .

3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxfehlerberichte.

4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.

Ein (Faxversand) Druckt, sobald ein Übertragungsfehler auftritt. Dies ist die Standardeinstellung.

Ein (Faxempfang) Druckt, sobald ein Empfangsfehler auftritt.

Ein (Faxversand und empfang)

Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt.

Druckt, sobald ein Faxfehler auftritt.

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls

Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker gesendet oder empfangen wurden.

72 Kapitel 5 Fax DEWW

So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Druckers:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .

4. Tippen Sie auf Letzte 30 Transaktionen – Faxprotokolle .

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll

Beim Löschen des Faxprotokolls werden auch alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten gelöscht.

So löschen Sie das Faxprotokoll:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Extras.

3. Tippen Sie auf Faxprotokolle/Speicher leeren.

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion

Der Bericht zur letzten Faxtransaktion enthält die Details der letzten auszuführenden Faxtransaktion. Dazu zählen die Faxnummer, die Seitenanzahl und der Faxstatus.

So drucken Sie den Bericht zur letzten Faxtransaktion:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .

4. Tippen Sie auf Letzte Transaktion – Protokoll.

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts

Sie können eine Liste mit Anrufer-ID-Faxnummern drucken.

So drucken Sie einen Anrufer-ID-Bericht:

1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .

4. Tippen Sie auf Anrufer-ID-Bericht.

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Anzeigen des Anrufverlaufs

Sie können sich eine Liste aller vom Drucker aus getätigten Anrufe anzeigen lassen.

HINWEIS: Der Anrufverlauf lässt sich nicht drucken.

DEWW Verwenden von Berichten 73

So zeigen Sie den Anrufverlauf an

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .

2. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Tippen Sie auf ( Telefonbuch ).

Tippen Sie auf ( Anrufverlauf ).

Zusätzliche Faxeinrichtung

Nach dem Ausführen aller Schritte im Leitfaden zur Inbetriebnahme können Sie mithilfe der Anweisungen in diesem Abschnitt die Faxfunktion einrichten. Bewahren Sie den Leitfaden zur Inbetriebnahme auf.

In diesem Abschnitt wird das Einrichten der Faxfunktion des Druckers erläutert, damit diese mit Geräten und Diensten, die über eine einzelne Telefonleitung angeschlossen sind, verwendet werden kann.

TIPP: Sie können auch den Fax-Einrichtungsassistenten (Windows) oder das HP Dienstprogramm (OS X)

verwenden, um schnell einige wichtige Faxeinstellungen wie den Antwortmodus und die Faxkopfzeile einzurichten. Auf diese Tools können Sie über die HP Software zugreifen, die mit dem Drucker installiert wurde. Befolgen Sie nach dem Ausführen dieser Tools die Arbeitsschritte in diesem Abschnitt, um die Faxeinrichtung fertig zu stellen.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme)

●

Testen der Faxeinrichtung

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme)

Bevor Sie den Drucker für die Faxfunktion einrichten, ermitteln Sie, welches Telefonsystem in Ihrem Land/ Ihrer Region verwendet wird. Die Anweisungen für das Einrichten des Druckers zum Faxen unterscheiden sich in Abhängigkeit davon, ob Sie ein serielles oder paralleles Telefonsystem besitzen:

●

Wenn Ihr Land/Ihre Region in der Tabelle nicht aufgeführt ist, verfügen Sie wahrscheinlich über ein serielles Telefonsystem. In einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des Anschlusstyps der gemeinsam verwendeten Geräte (Modems, Telefone und Anrufbeantworter) nicht möglich, eine physische Verbindung zum 2-EXT-Anschluss des Druckers herzustellen. Stattdessen müssen alle Geräte an der Telefonsteckdose angeschlossen werden.

HINWEIS: In manchen Ländern/Regionen, in denen serielle Telefonsysteme verwendet werden,

verfügt das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel über einen zusätzlichen Stecker. Dadurch können Sie andere Telekommunikationsgeräte an die Telefonsteckdose anschließen, mit der der Drucker verbunden wurde.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

●

Wenn Ihr Land/Ihre Region in der Tabelle aufgeführt wird, verfügen Sie wahrscheinlich über ein paralleles Telefonsystem. In einem parallelen Telefonsystem können Sie alle gemeinsam verwendeten Telekommunikationsgeräte über den Anschluss „2-EXT“ an der Rückseite des Druckers mit der Telefonleitung verbinden.

HINWEIS: HP empehlt bei parallelen Telefonsystemen, den Drucker mit dem mitgelieferten

Zweidrahtkabel an die Telefonsteckdose anzuschließen.

74 Kapitel 5 Fax DEWW

Tabelle 5-1 Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem

Argentinien Australien Brasilien

Kanada Chile China

Kolumbien Griechenland Indien

Indonesien Irland Japan

Korea Lateinamerika Malaysia

Mexiko Philippinen Polen

Portugal Russland Saudi-Arabien

Singapur Spanien Taiwan (Republik China)

Thailand USA Venezuela

Vietnam

Wenn Sie nicht genau wissen, über welches Telefonsystem Sie verfügen (seriell oder parallel), wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro

●

Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)

●

Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL

●

Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss

●

Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss

●

Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe

●

Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst

●

Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen)

●

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem

●

Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter

●

Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter

●

Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und Voicemail

Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro

Um erfolgreich Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie herausnden, welche Geräte und Dienste gegebenenfalls über die gleiche Telefonleitung laufen wie der Drucker. Dies ist wichtig, da Sie einige der vorhandenen Geräte direkt an den Drucker anschließen und auch einige Faxeinstellungen ändern müssen, bevor Sie die Faxfunktionen nutzen können.

1. Prüfen Sie, ob es sich bei Ihrem Telefonsystem um ein serielles oder ein paralleles System handelt.

Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme).

DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 75

a. Serielles Telefonsystem.

b. Paralleles Telefonsystem – wechseln Sie zu Schritt 2.

2. Wählen Sie die Kombination aus Ausstattung und Diensten aus, die die Faxleitung gemeinsam

verwenden.

●

DSL: DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)

●

PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange).

●

ISDN: ISDN-System (Integrated Services Digital Network).

●

Spezialtondienst: Über einen Spezialtondienst Ihrer Telefongesellschaft werden mehrere Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonmustern bereitgestellt.

●

Telefonanrufe: Telefonanrufe werden über dieselbe Telefonnummer entgegengenommen, über die auch Faxanrufe von Ihrem Drucker entgegengenommen werden.

●

Computerwählmodem: Es wird an derselben Telefonleitung, an der der Drucker angeschlossen ist, ein Computerwählmodem verwendet. Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit „Ja“ beantworten, verwenden Sie ein Computerwählmodem:

–

Können Sie Faxe über eine DFÜ-Verbindung direkt in einer Softwareanwendung empfangen bzw. aus einer Softwareanwendung senden?

–

Senden und empfangen Sie E-Mail-Nachrichten auf Ihrem Computer über eine Einwählverbindung?

–

Greifen Sie von Ihrem Computer über eine Einwählverbindung auf das Internet zu?

●

Anrufbeantworter: Es wird an derselben Telefonleitung, an der der Drucker Faxanrufe entgegennimmt, ein Anrufbeantworter verwendet.

●

Voicemail-Dienst: Es wird an derselben Telefonleitung, an der der Drucker Faxanrufe entgegennimmt, ein Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft verwendet.

3. Wählen Sie aus der unten stehenden Tabelle die Geräte und Dienste aus, die Ihrer Situation zu Hause

oder im Büro entsprechen. Ermitteln Sie danach die empfohlene Faxeinrichtung. Zu jedem dieser Fälle erhalten Sie in den folgenden Abschnitten schrittweise Anweisungen.

HINWEIS: Wenn Ihr Einrichtungsszenario nicht in diesem Abschnitt beschrieben wird, richten Sie den

Drucker wie ein normales analoges Telefon ein. Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. Bei Verwendung eines anderen Kabels können Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung Empfohlene Faxeinrichtung

DSL PBX Anru-ferun-

terscheidungsDienst

Szenario A: Separater

Tele-fonan-rufe

Compu-termodem

Anruf-beantworter

Voice-mailDienst

Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)

Szenario B: Einrichten des

Druckers für DSL

76 Kapitel 5 Fax DEWW

Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung Empfohlene Faxeinrichtung

DSL PBX Anru-ferun-

terscheidungsDienst

Szenario C: Einrichten des

Szenario D: Faxfunktion mit

Szenario E: Gemeinsamer

Szenario F: Gemeinsamer

Szenario G: Gemeinsamer

Szenario H: Gemeinsamer

Tele-fonan-rufe

Compu-termodem

Anruf-beantworter

Voice-mailDienst

Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss

Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss

Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe

Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit VoicemailDienst

Anschluss für Fax und DFÜModem (kein Empfang von Telefonanrufen)

Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit Computermodem

Szenario I: Gemeinsamer

Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit Anrufbeantworter

Szenario J: Gemeinsame

Leitung für Telefon-/ Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter

Szenario K: Gemeinsamer

Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit DFÜ-Modem und Voicemail

Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)

Wenn Sie eine separate Telefonleitung besitzen, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und an die keine weiteren Geräte angeschlossen sind, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 77

Abbildung 5-1 Rückansicht des Druckers

1 Telefonsteckdose.

2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss

an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

So richten Sie den Drucker für einen separaten Faxanschluss ein:

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das

andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.

2. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .

3. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (2 Ruftöne).

4. Testen Sie die Faxfunktion.

Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung Töne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.

Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL

Wenn Sie über einen DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft verfügen und keine weitere Ausstattung an den Drucker anschließen, nden Sie im folgenden Abschnitt Anweisungen zum Anschließen eines DSL-Filters zwischen der Telefonsteckdose und dem Drucker. Der DSL-Filter ltert das Digitalsignal, das Ihren Drucker daran hindert, ordnungsgemäß mit der Telefonleitung zu kommunizieren. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)

HINWEIS: Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und keinen DSL-Filter anschließen, können mit dem

Drucker keine Faxe gesendet und empfangen werden.

78 Kapitel 5 Fax DEWW

Abbildung 5-2 Rückansicht des Druckers

1 Telefonsteckdose.

2 DSL- (bzw. ADSL-)Filter und Kabel vom DSL-Anbieter.

3 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss

So richten Sie den Drucker für DSL ein:

an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider.

2. Schließen Sie ein Ende des im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Telefonkabels an den freien

Anschluss des DSL-Filters und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel am DSL-Filter anschließen, können die Faxfunktionen unter Umständen nicht genutzt werden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.

Im Lieferumfang des Geräts ist ein Telefonkabel enthalten. Für diese Einrichtung müssen Sie jedoch möglicherweise zusätzliche Telefonkabel erwerben.

3. Schließen Sie den DSL-Filter mit einem weiteren Telefonkabel an die Telefonsteckdose an.

4. Testen Sie die Faxfunktion.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss

Wenn Sie eine Nebenstellenleitung (PBX-System) oder einen ISDN-Konverter/-Anschlussadapter verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

●

Wenn Sie einen PBX- oder ISDN-Konverter/-Anschlussadapter verwenden, schließen Sie den Drucker an den Anschluss an, der für Fax- und Telefongeräte eingerichtet ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Adapter auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region eingestellt ist, falls möglich.

DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 79

HINWEIS: Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle Telekommunikationsgeräte

konguriert werden. Sie können beispielsweise einen Anschluss für Telefon und Faxgeräte der Gruppe 3 und einen anderen Anschluss für verschiedene Zwecke kongurieren. Wenn beim Anschließen von Geräten am Fax-/Telefonanschluss des ISDN-Konverters Probleme auftreten, können Sie versuchen, diese an den Multifunktionsanschluss anzuschließen. Dieser Anschluss trägt oft Bezeichnungen wie „Multi“ oder „Kombi“.

●

Wenn Sie ein PBX-System verwenden, setzen Sie das Anklopfsignal auf „Aus“.

HINWEIS: Bei vielen digitalen Nebenstellenanlagen ist das Anklopfsignal standardmäßig aktiviert. Der

Anklopfton stört die Faxübertragung, und es lassen sich keine Faxe mit dem Drucker senden oder empfangen. Anweisungen zum Deaktivieren des Anklopfsignals nden Sie in der Dokumentation zu Nebenstellenanlage.

●

Wählen Sie bei Nebenstellenanlagen die Nummer für eine externe Rufnummer, bevor Sie die Faxnummer wählen.

●

Schließen Sie den Drucker unbedingt über das mitgelieferte Kabel an die Telefonsteckdose an. Ansonsten können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten empfangen oder senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden. Wenn das mitgelieferte Kabel zu kurz ist, können Sie im Elektrohandel ein längeres Telefonkabel mit 2 Drähten kaufen und das Kabel verlängern.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss

Wenn Sie einen Spezialtondienst Ihres Telekommunikationsanbieters nutzen, der mehrere Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonfolgen an einer Telefonleitung unterstützt, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Abbildung 5-3 Rückansicht des Druckers

1 Telefonsteckdose.

2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss

an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

80 Kapitel 5 Fax DEWW

Einrichten des Druckers bei einem Spezialtondienst

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das

andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

2. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .

3. Ändern Sie die Einstellung Spezialton in das Muster, das Ihrer Faxnummer von der Telefongesellschaft

zugewiesen wurde.

HINWEIS: Standardmäßig ist der Drucker für die Beantwortung aller Ruftonmuster eingestellt. Wenn

Sie die Option Spezialton nicht auf das Muster einstellen, das der Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde, beantwortet der Drucker möglicherweise sowohl Telefon- als auch Faxanrufe oder nimmt überhaupt keine Anrufe entgegen.

TIPP: Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Sonderrufton“ am Bedienfeld des

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung.

4. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (2 Ruftöne).

5. Testen Sie die Faxfunktion.

Der Drucker nimmt nun automatisch eingehende Anrufe mit dem ausgewählten Ruftonmuster (Einstellung Spezialton ) nach der festgelegten Anzahl von Ruftönen (Einstellung Töne bis Antwort ) entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe

Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder für Voicemail) verwendet wird, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Abbildung 5-4 Rückansicht des Druckers

DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 81

1 Telefonsteckdose.

2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss

an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

3 Telefon (optional).

So richten Sie den Drucker für die Verwendung eines gemeinsamen Telefon-/Faxanschlusses ein

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das

andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

●

Wenn Sie über ein paralleles Telefonsystem verfügen, ziehen Sie den weißen Stecker an der Rückseite des Druckers aus dem 2-EXT-Anschluss und schließen dort ein Telefon an.

●

Wenn Sie über ein serielles Telefonsystem verfügen, schließen Sie das Telefon direkt an das Kabel des Druckers an, das über eine zusätzliche Telefonsteckdose verfügt.

3. Nun müssen Sie festlegen, ob Sie Anrufe mit dem Drucker automatisch oder manuell entgegennehmen

möchten.

●

Wenn Sie den Drucker für die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen. In diesem Fall kann der Drucker nicht zwischen Fax- und Telefonanrufen unterscheiden. Wenn Sie einen Telefonanruf erwarten, müssen Sie diesen entgegennehmen, bevor der Drucker auf den Anruf reagiert. Sie können den Drucker für die automatische Annahme von Anrufen kongurieren, indem Sie die Einstellung Autom. Empfang aktivieren.

●

Wenn Sie den Drucker für die manuelle Beantwortung von Faxen einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der Drucker in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann. Um den Drucker für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu kongurieren, deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .

4. Testen Sie die Faxfunktion.

Wenn Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxempfang manuell einleiten.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst

Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und außerdem einen Voicemail-Dienst Ihres Telekommunikationsanbieters nutzen, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

82 Kapitel 5 Fax DEWW

HINWEIS: Faxsendungen können nicht automatisch empfangen werden, wenn Sie einen Voicemail-Dienst

für dieselbe Telefonnummer nutzen, die Sie für den Faxempfang verwenden. Sie müssen eingehende Faxanrufe demnach manuell entgegennehmen. Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen möchten, wenden Sie sich für die Einrichtung eines Rufzeichenmusters oder eines separaten Faxanschlusses an Ihren Telekommunikationsanbieter.

Abbildung 5-5 Rückansicht des Druckers

1 Telefonsteckdose.

2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss

an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem Voicemail-Dienst ein:

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das

andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

2. Deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .

3. Testen Sie die Faxfunktion.

Sie müssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen, da der Drucker andernfalls keine Faxnachrichten empfangen kann. Sie müssen den manuellen Faxempfang einleiten, bevor der Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen)

Wenn Sie eine Faxleitung verwenden, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen, und außerdem ein Computermodem an diese Leitung angeschlossen ist, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 83

HINWEIS: Wenn Sie ein Computermodem verwenden, wird die Telefonleitung gemeinsam vom Modem und

vom Drucker verwendet. Sie können das Modem und den Drucker nicht gleichzeitig verwenden. Sie können beispielsweise keine Faxe mit dem Drucker senden, wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von E-Mail-Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden.

●

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem

●

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem

Wenn Sie die gleiche Telefonleitung für das Senden von Faxnachrichten und für ein Computermodem verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um den Drucker einzurichten.

Abbildung 5-6 Rückansicht des Druckers

1 Telefonsteckdose.

2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss

an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

3 Computer mit Modem.

So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem Computermodem ein:

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers.

2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur Telefonsteckdose

führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonsteckdose, und schließen Sie es an den 2-EXT-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

3. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das

andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

4. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konguriert ist,

müssen Sie die Einstellung deaktivieren.

84 Kapitel 5 Fax DEWW

HINWEIS: Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht

deaktivieren, kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen.

5. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .

6. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (2 Ruftöne).

7. Testen Sie die Faxfunktion.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem

Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und diese Telefonleitung auch für das Senden von Faxnachrichten verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um die Faxfunktion einzurichten.

1 Telefonsteckdose.

2 Splitter für parallele Leitungen.

3 DSL-/ADSL-Filter.

Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das mit dem Drucker geliefert wurde, an den Anschluss 1LINE auf der Rückseite des Druckers an. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den DSL/ADSLFilter an.

Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

4 Computer.

5 Computer-DSL-/ADSL-Modem.

HINWEIS: Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen. Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt

über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen an der Vorderseite und einem Stecker an der Rückseite.

DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 85

Abbildung 5-7 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen

So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem ein

1. Einen DSL-Filter bekommen Sie bei Ihrem DSL-Provider.

2. Schließen Sie ein Ende des im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Telefonkabels an den DSL-Filter

und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel am DSL-Filter auf der Rückseite des Druckers anschließen, können die Faxfunktionen unter Umständen nicht genutzt werden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.

3. Schließen Sie den DSL-Filter an den Splitter für parallele Leitungen an.

4. Schließen Sie das DSL-Modem an den Splitter für parallele Leitungen an.

5. Schließen Sie den Splitter für parallele Leitungen an die Telefonsteckdose an.

6. Führen Sie einen Faxtest aus.

Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem

Je nach Anzahl der Telefonanschlüsse am Computer können Sie den Drucker auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Computer über einen oder zwei Telefonanschlüsse verfügt.

●

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem

●

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem

Wenn Sie Ihre Telefonleitung sowohl für Fax- als auch für Telefonanrufe verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um die Faxfunktion einzurichten.

HINWEIS: Wenn Ihr Computer nur über einen Telefonanschluss verfügt, müssen Sie einen Splitter für

parallele Leitungen (auch Koppler genannt) verwenden, wie in der Abbildung gezeigt. (Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen an der Vorderseite und einem Stecker an der Rückseite.)

86 Kapitel 5 Fax DEWW

Abbildung 5-8 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen

Abbildung 5-9 Rückansicht des Druckers

1 Telefonsteckdose.

2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an.

3 Splitter für parallele Leitungen.

4 Computer mit Modem.

5 Telefon.

So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird

1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers.

2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von der Rückseite Ihres Computers (bzw. Computermodems) zur

Telefonsteckdose führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonsteckdose und schließen Sie es an den Anschluss 2-EXT an der Rückseite des Druckers an.

3. Schließen Sie ein Telefon am OUT-Anschluss (Ausgang) auf der Rückseite des Computermodems an.

4. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das

andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.

HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

5. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konguriert ist,

müssen Sie die Einstellung deaktivieren.

HINWEIS: Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht

deaktivieren, kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen.

DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 87

HP HP OfficeJet Pro 7720 User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Vorgehensweise

2 Erste Schritte

Eingabehilfen

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)

Energieeinstellungen

Stiller Modus

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien

Bauteile des Druckers

Ansicht von oben und von vorne

Bereich für Verbrauchsmaterial

Rückansicht

Verwenden des Druckerbedienfelds

Hochklappen des Bedienfelds

Tasten und LEDs auf einen Blick

Symbole – Bedienfelddisplay

Ändern der Druckereinstellungen

Dashboard

Grundlagen zum Papier

Empfohlenes Papier für den Druck

Bestellen von HP Papier

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier

Einlegen von Papier

Aktualisieren des Druckers

Ausschalten des Druckers

3 Drucken

Drucken von Dokumenten

Drucken von Broschüren

Drucken auf Briefumschlägen

Drucken von Fotos

Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Drucken mit der HP Smart App

Drucken mit mobilen Geräten

Drucken von mobilen Geräten aus

Tipps zum erfolgreichen Drucken

4 Kopieren und scannen

Kopieren

Scannen

Scannen an einen Computer

Scannen an E-Mail

„An E-Mail scannen“ einrichten

Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion

Ändern der Konteneinstellungen

Scannen mit HP Smart

Scannen über ein Windows 10-Gerät

Scanen über ein Android- oder iOS-Gerät

Scannen mithilfe von Webscan

Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text

Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows)

Ändern der Scaneinstellungen (Windows)

Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen

Senden von Faxnachrichten

Senden einer Standardfaxnachricht

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus

Senden eines Fax unter Verwendung der Wähltonüberwachung

Senden einer Faxnachricht unter Verwendung des Druckerspeichers

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Empfangen einer Faxnachricht

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Einrichten von Faxsicherung

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

Sperren unerwünschter Faxnummern

Einrichten von Telefonbuchkontakten

Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch

So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte

So löschen Sie Telefonbuchkontakte

Ändern der Faxeinstellungen

Einrichten der Faxkopfzeile

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme