HP CP4020, CP4520 User Guide [zh]
COLOR LASERJET ENTERPRISE CP4020/CP4520
系列印表機
使用者指南
CP4025n
CP4025dn
CP4525n
CP4525dn
CP4525xh
HP Color LaserJet Enterprise CP4020CP4520 系列印表機
使用指南
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零件編號：CC489-90904
ion 3, 10/2009
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說明
商標
®
、Acrobat®，及 PostScript® 是
Adobe
Adobe Systems Incorporated 的商標。
Corel® 是 Corel Corporation 或 Corel
Corporation Limited 的商標或註冊商標。
Intel® Core™ 是 Intel Corporation 在美國及
其他國家/地區的商標。
Java™ 是 Sun Microsystems, Inc. 在美國的
商標。
Microsoft®、Windows®、Windows® XP 以
及 Windows Vista® 是 Microsoft
Corporation 在美國的註冊商標。
PANTONE® 是 Pantone, Inc 的色彩檢查標
準商標。
®
是 Open Group 的註冊商標。
UNIX
ENERGY STAR 和 ENERGY STAR 標誌是
註冊的美國商標。
本指南中使用的慣例
提示： 「提示」會提供有用的提示或捷徑。
附註： 「註」會提供說明概念或完成工作的重要資訊。
注意： 注意事項顯示了為避免資料遺失或產品損壞所應遵循的程序。
警告! 警告則提示您為避免人身受傷、資料遺失或產品嚴重受損所應遵循的程序。
ZHTW iii
iv 本指南中使用的慣例 ZHTW
目錄
1 產品基本概念
產品比較 ............................................................................................................................................... 2
環保特色 ............................................................................................................................................... 3
產品功能 ............................................................................................................................................... 4
產品檢視 ............................................................................................................................................... 6
控制面板配置 ........................................................................................................................................ 9
前視圖 .................................................................................................................................. 6
背面檢視 .............................................................................................................................. 7
介面連接埠 ........................................................................................................................... 8
序號和型號位置 .................................................................................................................... 8
2 控制面板功能表
控制面板功能表 .................................................................................................................................. 12
使用說明功能表 .................................................................................................................. 12
擷取工作功能表 .................................................................................................................. 12
資訊功能表 ......................................................................................................................... 14
紙張處理功能表 .................................................................................................................. 14
管理耗材功能表 .................................................................................................................. 15
設定裝置功能表 .................................................................................................................. 17
診斷程式功能表 .................................................................................................................. 32
服務功能表 ......................................................................................................................... 33
3 適用於 Windows 的軟體
支援的 Windows 作業系統 .................................................................................................................. 36
支援的 Windows 印表機驅動程式 ....................................................................................................... 37
為 Windows 選擇正確印表機驅動程式。 ............................................................................................ 38
HP Universal Print Driver (UPD) ........................................................................................ 38
列印功能表 ........................................................................................................ 17
PCL 子功能表 ................................................................................... 18
列印品質功能表 ................................................................................................. 19
系統設定功能表 ................................................................................................. 22
I/O 功能表 .......................................................................................................... 26
重設功能表 ........................................................................................................ 31
ZHTW v
列印設定值的優先順序 ....................................................................................................................... 40
為 Windows 變更印表機驅動程式設定值 ............................................................................................ 41
移除 Windows 軟體 ............................................................................................................................ 42
Windows 的支援公用程式 ................................................................................................................... 43
其他作業系統之軟體 ........................................................................................................................... 45
4 在 Mac 中使用產品
用於 Mac 的軟體 ................................................................................................................................. 48
在 Mac 列印 ........................................................................................................................................ 51
UPD 安裝模式 ................................................................................................... 39
變更所有列印工作的設定值直到軟體程式結束為止 ............................................................ 41
變更所有列印工作的預設值 ................................................................................................ 41
變更產品組態設定 .............................................................................................................. 41
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 43
HP 嵌入式 Web 伺服器 ...................................................................................................... 43
HP Easy Printer Care ........................................................................................................ 43
支援的 Mac 作業系統 ......................................................................................................... 48
支援的 Mac 印表機驅動程式 .............................................................................................. 48
從 Mac 作業系統移除軟體 .................................................................................................. 48
Mac 列印設定值的優先順序 ............................................................................................... 48
為 Mac 變更印表機驅動程式設定值 ................................................................................... 49
用於 Mac 電腦的軟體 ......................................................................................................... 49
用於 Mac 的 HP Utility ....................................................................................... 49
開啟 HP 印表機公用程式 .................................................................. 49
HP Utility 功能 ................................................................................... 49
Mac 支援的公用程式 .......................................................................................................... 50
HP 嵌入式 Web 伺服器 ..................................................................................... 50
在 Mac 建立和使用列印預先設定 ....................................................................................... 51
在 Mac 調整文件大小或列印自訂紙張尺寸 ........................................................................ 51
在 Mac 列印封面頁 ............................................................................................................ 51
在 Ma
c
使用浮水印 ............................................................................................................ 52
在 Mac 進行單張多頁列印 .................................................................................................. 52
在 Mac 進行紙張的兩面列印 (雙面列印) ............................................................................ 52
在 Mac 儲存工作 ................................................................................................................ 53
在 Mac 設定色彩選項 ......................................................................................................... 53
在 Mac 使用服務功能表 ..................................................................................................... 54
5 連接產品
支援的網路作業系統 ........................................................................................................................... 56
印表機共用免責聲明 .......................................................................................................... 56
使用 USB 連線 .................................................................................................................................... 57
CD 安裝 ............................................................................................................................. 57
vi ZHTW
連線至網路 ......................................................................................................................................... 59
6 紙張和列印紙材
瞭解紙張使用 ...................................................................................................................................... 68
變更印表機驅動程式以符合紙張類型與尺寸 ....................................................................................... 69
支援的紙張尺寸 .................................................................................................................................. 70
支援的紙張類型 .................................................................................................................................. 72
紙匣與出紙槽容量 ............................................................................................................................... 73
裝入紙匣的紙張方向 ........................................................................................................................... 74
在紙匣中裝入紙張 ............................................................................................................................... 77
設定紙匣 ............................................................................................................................................. 84
支援的網路通訊協定 .......................................................................................................... 59
在有線網路上安裝產品 ....................................................................................................... 60
設定 IP 位址 ...................................................................................................... 60
安裝軟體 ............................................................................................................ 61
設定網路設定 ..................................................................................................................... 62
檢視或變更網路設定值 ...................................................................................... 62
設定或變更網路密碼 .......................................................................................... 63
從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 ............................................................. 63
從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 ............................................................. 64
連結速度與雙工設定 .......................................................................................... 64
特殊紙張準則 ..................................................................................................................... 68
裝入 1 號紙匣的紙張方向 ................................................................................................... 74
裝入 2 號紙匣或選購的 3、4、5 號紙匣的紙張方向 .......................................................... 76
在 1 號紙匣中裝入紙張 ...................................................................................................... 77
在 2 號紙匣及選購的 3、4 及 5 號紙匣裝入標準尺寸紙張 ................................................ 79
在 2 號紙匣及選購的 3、4 及 5 號紙匣裝入自訂尺寸紙張 ................................................ 80
在 2 號紙匣裝入 10 x 15 公分 4 x 6 英吋紙張 ................................................................... 82
在裝紙時設定紙匣 .....
設定紙匣以符合列印工作設定 ............................................................................................ 84
使用耗材狀態功能表設定紙匣 ............................................................................................ 84
自動紙張感應 (自動感應模式) ............................................................................................ 85
自動感應設定 ..................................................................................................... 85
依據來源、類型或尺寸選擇紙張 ........................................................................................ 85
來源 ................................................................................................................... 85
類型和尺寸 ........................................................................................................ 85
...
...................................................................................................... 84
7 列印工作
取消列印工作 ...................................................................................................................................... 88
在 Windows 列印 ................................................................................................................................ 89
在 Windows 開啟印表機驅動程式 ...................................................................................... 89
在 Windows 取得任何列印選項的說明 ............................................................................... 89
ZHTW vii
在 Windows 變更要列印的份數 .......................................................................................... 90
在 Windows 以黑色 (灰階) 列印彩色文字 ........................................................................... 90
儲存自訂列印設定以在 Windows 重複使用 ........................................................................ 90
在 Windows 使用列印捷徑 ................................................................................ 90
建立列印捷徑 ..................................................................................................... 91
在 Windows 改善列印品質 ................................................................................................. 93
在 Windows 選擇頁面尺寸 ................................................................................ 93
在 Windows 選擇自訂頁面尺寸 ......................................................................... 94
在 Windows 選擇紙張類型 ................................................................................ 94
在 Windows 選擇紙匣 ........................................................................................ 94
選擇列印解析度 ................................................................................................. 94
在 Windows 列印於預製信紙或表格 ................................................................................... 95
在特殊紙張、標籤或投影片上列印 ..................................................................................... 97
在 Windows 以不同的紙張列印第一頁或最後一頁 ........................................................... 100
縮放文件以符合頁面尺寸 ................................................................................................. 102
在 Windows 新增浮水印至文件 ........................................................................................ 103
在 Windows 雙面列印 ...................................................................................................... 104
在 Windows 手動雙面列印 .............................................................................. 104
在 Windows 自動雙面列印 .............................................................................. 106
在 Windows 建立手冊 ...................................................................................................... 107
在 Windows 中在 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 紙張上列印 .................................................. 109
在 Windows 單張多頁列印 ............................................................................................... 110
在 Windows 選擇頁面方向 ............................................................................................... 111
在 Windows 使用工作儲存功能 ........................................................................................ 113
在 Windows 建立儲存的工作 ........................................................................... 113
列印
儲存的
工作 ............................................................................................... 114
刪除儲存的工作 ............................................................................................... 115
在 Windows 設定工作儲存選項 ....................................................................... 115
在列印所有副本之前先列印一份校對副本 ....................................... 115
暫時將個人工作儲存在本產品上，稍後進行列印。 ......................... 116
將工作暫時儲存在本產品上 ............................................................. 116
將工作永久儲存在本產品上 ............................................................. 116
將永久儲存的工作變為保密工作，以使嘗試列印該工作的使用者必
須提供 PIN ...................................................................................... 116
在有人列印儲存的列印工作時收到通知 ........................................... 117
設定儲存的列印工作之使用者名稱 .................................................. 117
指定儲存的列印工作之名稱 ............................................................. 117
在 Windows 設定色彩選項 ............................................................................................... 118
在 Windows 列印特定工作 ............................................................................................... 120
列印商業圖形或行銷材料 ................................................................................. 120
支援的光面紙 .................................................................................. 120
列印防水的地圖和戶外標語 ............................................................................. 120
viii ZHTW
8 色彩
支援的粗糙紙 .................................................................................. 120
設定雙面列印校準 ........................................................................................... 121
調整色彩 ........................................................................................................................................... 124
自動 .................................................................................................................................. 124
以灰階列印 ....................................................................................................................... 124
手動色彩調整 ................................................................................................................... 124
手動色彩選項 ................................................................................................... 124
使用 Windows 適用的 HP EasyColor 選項 ...................................................................... 125
匹配色彩 ........................................................................................................................................... 126
樣本表色彩匹配 ................................................................................................................ 126
列印色彩樣本 ................................................................................................................... 126
PANTONE® 色彩比對 ..................................................................................................... 127
進階色彩 ........................................................................................................................................... 128
HP ColorSphere 碳粉 ...................................................................................................... 128
HP ImageREt 3600 .......................................................................................................... 128
紙張選擇 .......................................................................................................................... 128
色彩選項 .......................................................................................................................... 128
標準紅綠藍色 (sRGB) ...................................................................................................... 128
9 管理和維護
列印資訊頁 ....................................................................................................................................... 130
使用 HP Easy Printer Care 軟體 ....................................................................................................... 131
使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 ............................................................................................................ 133
使用 HP Web Jetadmin 軟體 ............................................................................................................ 136
產品安全性功能 ................................................................................................................................ 137
節能設定 ........................................................................................................................................... 140
開啟 HP Easy Printer Care 軟體 ...................................................................................... 131
HP Easy Printer Care 軟體部分 ....................................................................................... 131
使用網路連線開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 ...................................................................... 133
功能 .................................................................................................................................. 133
安全性聲明 ....................................................................................................................... 137
IP 安全性 ......................................................................................................... 137
保護 HP 嵌入式 Web 伺服器 ............................................................................................ 137
HP 加密高效能硬碟 .......................................................................................................... 137
保護儲存的工作 ................................................................................................................ 138
鎖定控制面板功能表 ..
將電路板上鎖 ................................................................................................................... 139
最佳化速度或耗電量 ....................................................................................................... 140
省電模式 .......................................................................................................................... 140
停用或啟用睡眠模式 ........................................................................................ 140
................................................................................................... 138
...
ZHTW ix
設定睡眠延遲 ................................................................................................... 141
喚醒時間 .......................................................................................................... 141
設定即時時鐘 .................................................................................. 141
設定喚醒時間 .................................................................................. 142
管理耗材與附件 ................................................................................................................................ 143
當碳粉匣預期使用壽命已盡時列印。 ............................................................................... 143
管理碳粉匣 ....................................................................................................................... 143
碳粉匣儲存 ...................................................................................................... 143
HP 對非 HP 碳粉匣的政策 .............................................................................. 143
HP 檢舉仿冒專線與網站 .................................................................................. 143
回收耗材 .......................................................................................................... 143
碳粉匣記憶體標籤 ........................................................................................... 143
更換說明 ........................................................................................................................................... 145
更換碳粉匣 ....................................................................................................................... 145
更換碳粉收集裝置。 ........................................................................................................ 147
安裝記憶體 DIMM ............................................................................................................ 149
啟用記憶體 ...................................................................................................... 153
檢查 DIMM 的安裝 ........................................................................................... 154
記憶體配置 ..................................................................................................... 154
安裝外部 I/O 卡 ................................................................................................................ 154
清潔產品 ........................................................................................................................................... 157
清除紙張路徑 ................................................................................................................... 157
產品更新 ........................................................................................................................................... 158
10 解決問題
解決一般問題 .................................................................................................................................... 160
還原原廠設定 .................................................................................................................................... 162
解析控制面板訊息 ............................................................................................................................. 163
清除卡紙 ........................................................................................................................................... 182
解決紙張處理問題 ............................................................................................................................. 192
故障排除核對清單 ............................................................................................................ 160
影響產品效能的因素 ........................................................................................................ 161
控制面板訊息類型 ............................................................................................................ 163
控制面板訊息 ................................................................................................................... 163
常見的卡紙原因 ................................................................................................................ 182
卡紙位置 .......................................................................................................................... 182
清除右側擋門的卡紙 ........................................................................................................ 184
清除出紙槽區域中的卡紙 ................................................................................................. 186
清除 1 號紙匣中的卡紙 .................................................................................................... 187
清除 2 號紙匣或選購的 3、4、5 號紙匣中的卡紙 ............................................................ 188
清除右
變更卡紙恢復 ................................................................................................................... 190
下側
擋門 (3、4、5 號紙匣) 中的卡紙 .................................................................... 189
x ZHTW
產品送入多張紙 ................................................................................................................ 192
產品送入尺寸不正確的頁面 .............................................................................................. 192
產品從錯誤的紙匣中取紙 ................................................................................................. 192
無法自動進紙 ................................................................................................................... 193
無法從 2 號、3 號、4 號或 5 號紙匣進紙 ........................................................................ 193
投影片或光面紙不能送入 ................................................................................................. 194
信封卡住或不能送入產品 ................................................................................................. 194
出紙捲曲或起皺 ................................................................................................................ 194
產品無法進行雙面列印或雙面列印設定不正確 ................................................................. 195
解決影像品質問題 ............................................................................................................................. 196
列印品質問題範例 ............................................................................................................ 196
重複性缺失尺 ................................................................................................................... 197
最佳化及改善影像品質 ..................................................................................................... 198
內部列印品質測試頁面 .................................................................................... 198
管理並設定印表機驅動程式 ............................................................................ 198
校準產品 .......................................................................................................... 198
設定影像定位 ................................................................................................... 198
解決效能問題 .................................................................................................................................... 199
解決連線問題 ................................................................................................................................... 200
解決直接連線問題 ............................................................................................................ 200
解決網路問題 ................................................................................................................... 200
印表機軟體問題 ................................................................................................................................ 201
解決常見 Windows 問題 .................................................................................................................. 202
解決 Mac 的常見問題 ....................................................................................................................... 203
附錄 A 耗材和附件
訂購零件、附件及耗材 ..................................................................................................................... 208
零件編號 ........................................................................................................................................... 209
附錄 B 服務與支援
惠普有限保固條款 ............................................................................................................................. 212
HP 頂級防護保固 (Premium Protection Warranty)： LaserJet 碳粉匣有限保固聲明 ....................... 213
Color LaserJet 熱凝器組件、傳送組件和滾筒組件有限保固聲明 ..................................................... 214
使用者授權合約 ................................................................................................................................
客戶自行維修保固服務 ..................................................................................................................... 217
客戶支援 ........................................................................................................................................... 218
附件 .................................................................................................................................. 209
碳粉匣與碳粉收集裝置 ..................................................................................................... 209
記憶體 .............................................................................................................................. 209
電纜與介面 ....................................................................................................................... 209
維護組件 .......................................................................................................................... 210
21
5
ZHTW xi
附錄 C 產品規格
實體規格 ........................................................................................................................................... 220
電力消耗、電氣規格與聲波發射 ....................................................................................................... 221
環境規格 ........................................................................................................................................... 222
附錄 D 法規資訊
FCC 規章 .......................................................................................................................................... 224
環保產品引導計劃 ............................................................................................................................. 225
一致性聲明 ....................................................................................................................................... 229
安全聲明 ........................................................................................................................................... 230
保護環境 .......................................................................................................................... 225
臭氧的產生 ....................................................................................................................... 225
耗電量 .............................................................................................................................. 225
紙張使用 .......................................................................................................................... 225
塑膠 .................................................................................................................................. 225
HP LaserJet 列印耗材 ...................................................................................................... 225
返還與回收說明 ................................................................................................................ 225
美國與波多黎各 ............................................................................................... 225
退回多個碳粉匣 (一個以上碳粉匣) .................................................. 226
單個回收 ......................................................................................... 226
運送 ................................................................................................ 226
在美國以外國家/地區退回 ................................................................................ 226
紙張 .................................................................................................................................. 226
材料限制 .......................................................................................................................... 226
歐盟內個人家庭使用者廢棄設備處理 ............................................................................... 227
化學物質 .......................................................................................................................... 227
材料安全資料表 (MSDS) .................................................................................................. 227
更多資訊 .......................................................................................................................... 227
雷射安全 .......................................................................................................................... 230
加拿大 DOC 規則 ............................................................................................................. 230
VCCI 聲明 (日本) ............................................................................................................. 230
電源線指示 ....................................................................................................................... 230
電源線聲明 (日本) ............................................................................................................ 230
EMC 聲明（中國） .......................................................................................................... 230
EMC 聲明 (韓國) .............................................................................................................. 231
EMI 聲明 (臺灣) ................................................................................................................ 231
芬蘭雷射聲明 ....
物質表（中國） ................................................................................................................ 232
.......................................................................................................... 231
.....
索引 ................................................................................................................................................................... 233
xii ZHTW
1
產品基本概念
產品比較
●
環保特色
●
產品功能
●
產品檢視
●
控制面板配置
●
ZHTW 1
產品比較
機型 功能
HP Color LaserJet CP4025n
HP Color LaserJet CP4525n
HP Color LaserJet CP4025dn
HP Color LaserJet CP4525dn
HP Color LaserJet CP4525xh
可容納 100 張紙的多功能進紙匣 (1 號紙匣)
●
可容納 500 張紙的進紙匣 (2 號紙匣)
●
可容納 500 頁列印面向下出紙槽
●
高速 USB 2.0 連接埠
●
可連結至 10/100/1000Base-TX 網路的 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器
●
512 百萬位元組 (MB) 的隨機存取記憶體 (RAM)
●
可容納 100 張紙的多功能進紙匣 (1 號紙匣)
●
可容納 500 張紙的進紙匣 (2 號紙匣)
●
可容納 500 頁列印面向下出紙槽
●
高速 USB 2.0 連接埠
●
可連結至 10/100/1000Base-TX 網路的 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器
●
512 百萬位元組 (MB) 的隨機存取記憶體 (RAM)
●
自動雙面列印
●
可容納 100 張紙的多功能進紙匣 (1 號紙匣)
●
可容納 500 張紙的進紙匣 (2 號紙匣)
●
3 個 HP 500 頁進紙器 (3、4、5 號紙匣)
●
可容納 500 頁列印面向下出紙槽
●
高速 USB 2.0 連接埠
●
可連結至 10/100/1000Base-TX 網路的 HP Jetdirect 嵌入式列印伺服器
●
1 GB 的隨機存取記憶體 (RAM)
●
自動雙面列印
●
HP 加密高效能硬碟
●
2 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
環保特色
雙面列印 將雙面列印設定為預設列印設定以節省紙張。
單張多頁列印 進行單張兩面或多面文件列印以節省紙張。透過印表機驅動程式存取此功能。
回收 使用回收的紙張減少浪費。
節省能源 啟動產品的睡眠模式可以節省能源。
使用 HP 退回程序回收碳粉匣。
HP Smart Web 列印 使用 HP Smart Web 列印來選取、儲存與組織多張網頁的文字與圖形，然後僅針對出現在螢幕
工作儲存 使用工作儲存功能來管理列印工作。透過工作儲存功能，您可以在共用產品前再開始實際列印
上的畫面進行編輯與列印。您不僅可以控制要列印那些有用的資訊，同時還能將浪費減到最低。
從下列網站下載 HP Smart Web 列印：
工作，免除列印工作遺失而必須重新列印的狀況。
www.hp.com/go/smartweb。
ZHTW
環保特色
3
產品功能
速度與列印量
解析度
記憶體
HP Color LaserJet CP4025 機型
letter 尺寸的紙張每分鐘最多可列印 35 頁 (ppm)，A4 尺寸的紙張每分鐘最多可列
●
印 35 頁 (ppm)。
列印第一頁的時間最快達 10 秒
●
每個月最大建議列印量為 2,000 至 7,500 頁
●
800 兆赫 (MHz) 微處理器
●
HP Color LaserJet CP4525 機型
letter 尺寸的紙張每分鐘最多可列印 42 頁 (ppm)，A4 尺寸的紙張每分鐘最多可列
●
印 40 頁 (ppm)。
列印第一頁的時間最快達 10 秒
●
每個月建議最大列印量為 2,500 至 10,000 頁
●
800 兆赫 (MHz) 微處理器
●
影像解析度增強技術 3600 提供每英吋 1200 點 (dpi)
●
適用於線條細節工作與細小文字的 1200 x 1200 dpi
●
n 和 dn 機型： 512 MB 隨機存取記憶體 (RAM)，可加入支援 256 MB 或 512 MB
●
的 RAM 的空置 DIMM 插槽 200 針腳小型雙排直插式記憶體模組 (DDR2
SODIMM) 擴充至 1 GB。
使用者介面
紙張處理
xh 機型： 1 GB 的隨機存取記憶體 (RAM)。
●
記憶體增強技術 (MEt) 可自動壓縮資料，以更有效地使用 RAM。
●
控制面板四行彩色圖形顯示
●
HP 嵌入式 Web 伺服器可透過任何連接至相同網路的電腦從遠端設定並管理產品
●
HP Easy Printer Care 軟體 (選購的狀態和疑難排解工具)
●
透過 HP Easy Printer Care 軟體、驅動程式狀態通知快顯訊息，以及 HP 嵌入式
●
Web 伺服器提供的網際網路耗材訂購功能
匣 (多功能
1 號紙
●
張類型。此紙匣最多可容納 100 張紙、50 張投影片或 10 個信封。
2 號紙匣： 500 頁紙匣，及選購的 HP 明信片紙材插頁。
●
選購的 3、4、5 號紙匣： 可容納 500 張紙的紙匣
●
雙面列印： dn 與 xh 機型支援自動雙面列印。其他機型支援手動雙面列印。
●
標準出紙槽： 可容納 500 張紙。本產品具有感應器，可在出紙槽已滿時發出指
●
示。
如需有關支援的紙張尺寸之資訊，請參閱
如需有關支援的紙張類型之資訊，請參閱
紙匣)： 多功能紙匣，可使用紙張、投影片、標籤、信封及其他紙
70 頁的支援的紙張尺寸。
72 頁的支援的紙張類型。
4 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
語言與字型
HP 印表機控制語言 PCL 5、PCL 6 及 HP postscript level 3 模擬
●
Direct PDF
●
93 種可縮放的 TrueType PS 字體
●
碳粉匣
支援的作業系統
連接方式
如需有關碳粉匣的資訊，請參閱
●
原廠 HP 碳粉匣偵測
●
自動碳粉封條移除器
●
®
●
Microsoft
Windows® XP、Windows Vista®、Windows® Server 2003、Windows
www.hp.com/go/learnaboutsupplies。
Server 2008 及 Windows® 7
Macintosh OS X 10.4、10.5、10.6 與更新版本
●
Novell NetWare V6.5 和 iPrint V5.12 與更新版本
●
Citrix
●
Meta Frame XP
◦
Presentation Server V4.0 與更新版本
◦
XenApp 5.0
◦
®
UNIX
●
Linux
●
USB 2.0 連線
●
區域網路 (LAN) 乙太網路 (RJ-45) 接頭，供內嵌 HPJetdirect 列印伺服器使用
●
一個增強型輸入/輸出 (EIO) 插槽
●
®
環境
安全性
自助
協助工具
睡眠設定可節省能源
●
內含大量的可再生使用的元件和材料
●
即時熱凝器可節省能源
●
安全鎖定 (選用)
●
工作保留
●
儲存工作的使用者 PIN 驗證
●
IPsec 安全性
●
HP 加密高效能 EIO 硬碟機 (隨附於 xh 機型，在其他機型為選購附件)
●
您可以從控制面板列印的說明頁面
●
特定工作的工作指南可從此網站取得：
●
www.hp.com/support/cljcp4025 或
www.hp.com/support/cljcp4525。
控制面板上的動畫與說明
●
線上使用者指南與文字螢幕閱讀程式相容。
●
單手即可安裝及取出碳粉匣。
●
使用單手就可以開啟所有擋門和護蓋。
●
使用單手即可在 1 號紙匣中裝入紙張。
●
ZHTW
產品功能
5
產品檢視
前視圖
2
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1 前側檔門 (存取碳粉匣與碳粉收集裝置)
2
3
標準出紙槽
控制面板
4 右側擋門 (可存取以清除卡紙)
5 開啟/關閉按鈕 (開啟時亮燈)
61 號紙匣 (拉動把手以打開紙匣)
72 號紙匣
8 選購的 3 號紙匣 (隨附於 HP Color LaserJet CP4525xh 機型)
9 右下側擋門 (可存取以清除卡紙)
10 選購的 4 號紙匣 (隨附於 HP Color LaserJet CP4525xh 機型)
11 選購的 5 號紙匣 (隨附於 HP Color LaserJet CP4525xh 機型)
6 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
背面檢視
1
2
1
2
介面連接埠
電源連接
ZHTW
產品檢視
7
介面連接埠
1 高速 USB 2.0 列印連接埠
2 區域網路 (LAN) 乙太網路 (RJ-45) 網路連接埠
3EIO 介面擴充槽
1
2
3
4
4
序號和型號位置
型號和序號標註於產品背面的識別標籤上。序號含有產地國家/地區、產品版本、製造代碼及產品製造編
號等資訊。
機型名稱 型號
HP Color LaserJet CP4025n CC489A
HP Color LaserJet CP4025dn CC490A
HP Color LaserJet CP4525n CC493A
HP Color LaserJet CP4525dn CC494A
HP Color LaserJet CP4525xh CC495A
纜線類型安全鎖定插槽
8 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
控制面板配置
控制面板具有彩色、圖形及文字顯示幕、工作控制按鈕及三個發光二極體 (LED) 狀態指示燈。
2
1
1
2 返回箭號按鈕
3
4 向上箭號按鈕
5 OK 按鈕
6
7
控制面板顯示螢幕 顯示狀態資訊、功能表、說明資訊和錯誤訊息。
說明按鈕
向下箭號按鈕 瀏覽功能表和文字，減少顯示幕中數字項目的值。
首頁按鈕
停止按鈕
354
10
9
6
7
8
在巢狀功能表中向後瀏覽。
提供有關產品訊息或功能表的詳細資訊，包括動畫。
瀏覽功能表和文字，增加顯示幕中數字項目的值。
進行選擇，並在持續性錯誤後，恢復列印。
開啟與關閉功能表結構。
中止目前工作、提供繼續或取消目前工作的選項、從產品中清除紙張、清除
與已中止工作相關的任何可繼續錯誤。如果產品未列印工作，按下停止按鈕
可將產品暫停。
8
9
10
注意指示燈表示產品有問題並需要使用者操作。範例包括空紙匣或顯示幕上
出現錯誤訊息。
注意指示燈
資料指示燈表示產品正在接收資料。
資料指示燈
就緒指示燈表示產品已準備就緒，可開始處理任何工作。
就緒指示燈
ZHTW
控制面板配置
9
10 第 1 章 產品基本概念 ZHTW
2
控制面板功能表
控制面板功能表
●
ZHTW 11
控制面板功能表
您也可以在產品控制面板的功能表中變更設定，藉此控制本產品。使用控制面板可以存取印表機驅動程
式或軟體應用程式不支援的功能，還可為紙張尺寸和類型設定紙匣。
使用說明功能表
使用說明功能表可列印頁面，以提供有關本產品的更多資訊。您可以列印後置於本產品附近，方便日後
參考。
若要顯示： 按下首頁按鈕
項目 說明
清除卡紙 提供在本產品上清除卡紙的說明。
在紙匣中裝入紙張 提供裝入與設定紙匣的說明。
裝入特殊紙材
裝入紙材 4 X 6 (10 X 15 公分) 提供裝入 4 x 6 紙材的說明
雙面列印
支援的紙張 提供支援的紙張與列印紙材之清單。
列印說明指南 列印顯示額外說明的網路連結的頁面。
，然後選擇使用說明功能表。
提供裝入特殊列印紙材 (如信封、投影片及標籤) 的說明。
提供在紙張兩面列印 (雙面列印) 的說明。
擷取工作功能表
從擷取工作功能表可以檢視所有儲存工作的列表。
若要顯示： 按下首頁按鈕
項目 子項目 子項目 子項目 說明
無儲存的列印工作
，然後選擇擷取工作功能表。
產品上沒有儲存任何工作時，即出現此
訊息。
<使用者名稱>
所有工作 (含 PIN)
列印
列印與刪除
刪除
每個儲存工作的使用者，會以名稱列出。
選取適當的使用者名稱，可查看儲存工
作的清單。
如果使用者儲存的兩項或更多工作需要
PIN，則會出現此訊息。如果選擇列印或
列印與刪除，則會要求輸入 PIN。如果
工作的 PIN 不同，則僅列印符合所輸入
PIN 的工作。如果 PIN 不符合任何工作，
則顯示錯誤訊息。
視列出的工作類型而定，列印選項或列
印與刪除選項會顯示。如果儲存的工作
是個人或校對與暫停工作，則顯示列印
與刪除。工作列印之後會刪除。如果顯
示列印，則表示至少有一件快速影印或
標準的儲存工作。選擇列印時，會列印
並刪除清單裡的所有個人或校對與暫停
工作。
12 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
項目 子項目 子項目 子項目 說明
所有工作 (無 PIN)
列印
列印與刪除
刪除
份數
工作
自訂數值
份數
工作
選擇列印或列印與刪除時，可用份數選
項來指定要列印的工作份數。預設為 1，
有效範圍為 1 至 3,200。
另外還有下列影印選項：
選擇工作選項列印在驅動程式中指
●
定的份數。
選擇自訂數值選項指定要列印的工
●
作份數。在驅動程式中指定的份數
乘以在控制面板上指定的份數。例
如，如果您在驅動程式中指定兩份，
且在控制面板上指定兩份，則列印
的工作總計為四份。
如果使用者儲存的兩項或更多工作不需
要 PIN，則會出現此訊息。
視列出的工作類型而定，列印選項或列
印與刪除選項會顯示。如果儲存的工作
是個人或校對與暫停工作，則顯示列印
與刪除。工作列印之後會刪除。如果顯
示列印，則表示至少有一件快速影印或
標準的儲存工作。選擇列印時，會列印
並刪除清單裡的所有個人或校對與暫停
工作。
選擇列印或列印與刪除時，可用份數選
項來指定要列印的工作份數。預設為 1，
有效範圍為 1 至 3,200。
自訂數值
<工作名稱 X>
列印
列印與刪除
刪除
份數 選擇列印或列印與刪除時，可用份數選
另外還有下列影印選項：
選擇工作選項列印在驅動程式中指
●
定的份數。
選擇自訂數值選項指定要列印的工
●
作份數。在驅動程式中指定的份數
乘以在控制面板上指定的份數。例
如，如果您在驅動程式中指定兩份，
且在控制面板上指定兩份，則列印
的工作總計為四份。
個工作都會以名稱列出。
者的每
使用
視列出的工作類型而定，列印選項或列
印與刪除選項會顯示。如果顯示列印與
刪除，則表示儲存的所有工作都是個人
或是校對與暫停工作。工作列印之後會
刪除。如果顯示列印，則表示至少有一
件快速影印或標準的儲存工作。如果有
任何個人或校對與暫停工作，則即便選
取了列印選項，仍然會將這些工作列印
後刪除。
項來指定要列印的工作份數。預設為 1，
有效範圍為 1 至 3,200。
ZHTW
控制面板功能表
13
資訊功能表
使用資訊功能表可以存取和列印特定的產品資訊。
若要顯示： 按下首頁按鈕
項目 說明
列印功能表選擇圖 列印控制面板功能表選擇圖，此圖顯示控制面板功能表項目的佈局和目前設
列印組態 列印產品組態頁，其中會顯示印表機設定與安裝的附件。
列印耗材狀態頁 列印耗材的大約剩餘使用壽命；報告已處理頁面和工作總量的統計資料、序
耗材狀態 在可捲動的清單中顯示碳粉匣、傳送組件、熱凝器組件及碳粉收集裝置的大
列印用量頁
列印色彩用量工作記錄 列印印表機的色彩用量統計資料。
列印展示頁 列印示範頁
列印 RGB 樣本 為不同的 RGB 值列印色彩範例。使用這些範例可做為列印色彩匹配的指引。
列印 CMYK 樣本 不同的 CMYK 值列印色彩範例。使用這些範例可做為列印色彩匹配的指引。
列印檔案目錄 列印儲存在產品中的檔案名稱與目錄。
，然後選擇資訊功能表。
定。
號、頁數和維護資訊。
為方便客戶，HP 提供了耗材的大約剩餘使用壽命。實際的剩餘耗材存量可能
與提供的估計值不同。
約狀態。按 OK 按鈕可開啟各項目的說明。
列印通過產品的所有紙張尺寸的數量，列出列印方式 (單面、雙面、單色或彩
色)，並報告頁數。
列印 PCL 字型清單 列印可用的 PCL 字型。
列印 PS 字型清單 列印可用的 PS 字型。
紙張處理功能表
使用此功能表為每個紙匣設定紙張尺寸與類型。在第一次進行列印時，請務必先使用此功能表正確設定
紙匣。當您看到提示設定紙張尺寸與類型，關閉 2 號至 5 號紙匣並按下 OK 按鈕後，也會顯示此功能
表。
若要顯示： 按下首頁按鈕
附註： 如果您使用過其他 HP LaserJet 產品機型，您可能習慣將 1 號紙匣設定為第一模式或紙匣模
式。在 HP Color LaserJet Enterprise CP4020-CP4520 系列印表機上，將 1 號紙匣設為任何尺寸和任
何類型，其效果與第一模式相同。將 1 號紙匣設為不同於任何尺寸或任何類型的設定，效果與紙匣模式
相同。
功能表項目 值 說明
1 號紙匣尺寸
1 號紙匣類型
，然後選擇紙張處理功能表。
顯示可用的尺寸清單。
顯示可用的類型清單。
可讓您設定 1 號紙匣的紙張尺寸。預設值
為 任何尺寸。有關可用尺寸的完整清單，請
參閱
70 頁的支援的紙張尺寸。
可讓您設定 1 號紙匣的紙張類型。預設值
為 任何類型。有關可用類型的完整清單，請
72 頁的支援的紙張類型。
參閱
14 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
功能表項目 值 說明
<X> 號紙匣尺寸
X = 2 或選購的 3、4、5
<X> 號紙匣類型
X = 2 或選購的 3、4、5
顯示可用的尺寸清單。
顯示可用的類型清單。
可讓您設定 2 號紙匣或選購的 3 號、4 號、
5 號紙匣的紙張尺寸。這些紙匣能夠利用其
中的導板偵測紙張尺寸。有關可用尺寸的完
整清單，請參閱
可讓您設定 2 號紙匣或選購的 3 號、4 號、
5 號紙匣的紙張類型。預設值為 普通紙。有
關可用類型的完整清單，請參閱
支援的紙張類型。
管理耗材功能表
您可以使用此功能表來設定當耗材接近預計的使用壽命時，產品要如何向您提出警示。
若要顯示： 按下首頁按鈕
附註： 具有星號 (*) 的值為出廠預設值。有的功能表項目並沒有預設值。
功能表項目 子功能表項目 數值 說明
非常不足 黑色碳粉匣 停止
，然後選擇管理耗材功能表。
提示繼續*
繼續
選取當碳粉匣非常接近其預計的
壽命時，產品應執行的動作。
停止：產品停止運作，直至您更
換碳粉匣為止。
70 頁的支援的紙張尺寸。
72 頁的
提示繼續：產品停止運作，直到
您清除提示訊息為止。清除提示
訊息後，便不會再有訊息提醒您
需要更換耗材。
繼續：產品提供警示訊息，但繼
續列印。之後不會再有訊息提醒
您需要更換耗材。
彩色碳粉匣 停止
提示繼續*
繼續
黑白列印
傳送組件 停止
提示繼續*
繼續
選取當碳粉匣非常接近其預計的
壽命時，產品應執行的動作。
停止：產品停止運作，直至您更
換碳粉匣為止。
提示繼續：產品停止運作，直到
您清除提示訊息為止。
繼續：產品提供警示訊息，但繼
續列印。
黑白列印：彩色碳粉匣接近預計
的使用壽命時，產品會改以黑白
列印。
停止：產品停止運作，直至您更
換傳送組件為止。
提示繼續：產品停止運作，直到
您清除提示訊息為止。
ZHTW
繼續：產品提供警示訊息，但繼
續列印。
控制面板功能表
15
功能表項目 子功能表項目 數值 說明
使用者定義的不足量 黃色碳粉匣
熱凝器組件 停止
碳粉收集裝置
洋紅色碳粉匣
青色碳粉匣
黑色碳粉匣
提示繼續*
繼續
停止*
提示繼續
繼續
範圍為 0 到 100%
停止：產品停止運作，直至您更
換熱凝器組件為止。
提示繼續：產品停止運作，直到
您清除提示訊息為止。
繼續：產品提供警示訊息，但繼
續列印。
停止：產品停止運作，直至您更
換碳粉收集裝置為止。
提示繼續：產品停止運作，直到
您清除提示訊息為止。
繼續：產品提供警示訊息，但繼
續列印。
附註： 提示或警告您需更換碳
粉收集裝置後，若仍繼續使用，
則可能導致碳粉滲漏，尤其是在
更換碳粉收集裝置時。
利用箭號按鈕輸入碳粉匣預計的
壽命百分比，產品會在碳粉匣容
量降至此百分比時對您提出警示，
通知您碳粉匣使用壽命將盡。
耗材訊息 不足訊息
傳送組件
熱凝器組件
耗材量標
大約頁數
範圍為 0 到 100%
預設值為 2%
範圍為 0 到 100%
預設值為 2%
開啟*
關閉
開啟*
關閉
開啟*
關閉
利用箭號按鈕輸入碳粉匣預計的
壽命百分比，產品會在碳粉匣容
量降至此百分比時對您提出警示。
利用箭號按鈕輸入碳粉匣預計的
壽命百分比，產品會在碳粉匣容
量降至此百分比時對您提出警示。
選擇本產品應如何顯示耗材資訊。
不足訊息：設定是否在控制面板
顯示耗材使用壽命將盡的訊息。
耗材量標：設定是否在控制面板
顯示耗材量標。
大約頁數：設定是否在耗材使用
壽命將盡的訊息中，顯示大約剩
餘頁數。
16 第 2 章 控制面板功能表 ZHTW
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