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HP Color LaserJet 1600
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HP Color LaserJet 1600 印表機
使用者指南
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版權與授權
商標說明
© 2006 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
除著作權法允許的範圍外,若未經事先書面
許可,不得複製、修改或翻譯本手冊。
本手冊包含的資訊如有變更,恕不另行通知。
本產品與服務所附的保固聲明是 HP 對其產品
與服務的唯一保固內容。除此之外,不含任
何附加保固。HP 對所含資訊在技術或編輯上
的錯誤或疏漏概不負責。
手冊編號 CB373-90926
Edition 1, 4/2006
Adobe Photoshop® 和 PostScript 是 Adobe
Systems Incorporated 的商標。
CorelDRAW™ 是 Corel Corporation 或
Corel Corporation Limited 的商標或註冊商
標。
Microsoft®、 Windows®、 MS-DOS® 與
Windows NT® 是 Microsoft Corporation 在美
國的註冊商標。
Netscape™ 與 Netscape Navigator™ 是
Netscape Communications Corporation 在美
國的註冊商標。
TrueType™ 是 Apple Computer, Inc 在美國
的註冊商標。
Energy Star® 與 Energy Star logo® 是美國
環保局在美國的註冊商標。標誌的適當用法
詳細資訊,均在「ENERGY STAR® 名稱與
國際標誌適當指引。」中說明。
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HP 客戶貼心服務
線上服務
可隨時利用數據機或網際網路連線存取資訊
全球資訊網 (WWW) : 各種語言的更新 HP 裝置軟體、產品及支援資訊,以及印表機驅動程式均可從
http://www.hp.com/support/clj1600 獲得。 (此為英文網站。)
線上疑難排解工具
HP Instant Support Professional Edition (ISPE) 是一套適用於桌上型電腦及列印產品的網站式疑難排解
工具。ISPE 可協助您快速發現、診斷及解決電腦及列印問題。ISPE 工具可以從
http://instantsupport.hp.com 存取。
電話支援
惠普科技提供保固期內的免費電話支援。 當您撥打電話時,會與等候協助您的團隊接線。 如需您國家/
地區的電話號碼,請參閱產品包裝盒隨附的傳單或瀏覽
前,請先準備好下列資訊: 產品名稱或序號、購買日期及問題的描述。
http://www.hp.com/support.com。 在致電 HP
您也可以在網際網路上找到支援,網址是
軟體公用程式、驅動程式及電力資訊
http://www.hp.com/go/clj1600_software。 (網站為英文,但印表機驅動程式有各種語言可供下
移至
載。)
要透過電話獲得詳細資訊,請參閱裝置包裝盒中隨附的傳單。
HP 直接訂購附件或耗材
從下列網站訂購耗材:
北美洲:
拉丁美洲:
歐洲及中東:
亞洲國家/ 地區:
在此
若要使用電話訂購耗材或配件,請致電下列號碼:
美國: 1-800-538-8787
加拿大: 1-800-387-3154
https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-na
https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-la
https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-emea
https://www.hp.com/post-embed/ordersupplies-ap
http://www.hp.com/accessories 訂購配件。如需詳細資訊,請參閱配件與訂購資訊 。
http://www.hp.com。按一下 support & drivers 區塊。
若要尋找其它國家 /地區的電話號碼,請參閱裝置包裝盒中隨附的傳單。
HP 服務資訊
若要尋找美國或加拿大的 HP 授權經銷商,請電洽 1-243-9816 (美國)或 1-387-3867(加拿大)。移
至
http://www.hp.com/go/cposupportguide。
ZHTW iii
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如在其它國家/ 地區維修您的 HP 產品,請撥打您國家/ 地區的客戶支援電話號碼。請參閱裝置包裝盒中
隨附的傳單。
HP 服務合約
電洽:請電洽 1-HPINVENT [1-474-6836 (美國)] 或 1-268-1221 (加拿大)。
超過保證期間的維修: 1-800-633-3600.
延長服務: 請電洽 1-800-HPINVENT 1-800-474-6836(美國)或 1-268-1221(加拿大)。 或移至
HP Supportpack and Carepaq™ 服務網站,網址是
HP 工具箱
若要檢查裝置狀態與設定值,以及檢視疑難排解資訊及線上文件,請使用 HP 工具箱軟體。 當印表機直
接連接至電腦時,可以檢視 HP 工具箱。 您必須執行完整的軟體安裝程序才能使用 HP 工具箱。請參閱
管理印表機。
http://www.hpexpress-services.com/10467a。
iv HP 客戶貼心服務 ZHTW
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目錄
1 印表機基礎
快速存取印表機資訊 ..............................................................................................................................2
印表機組態 ............................................................................................................................................4
印表機功能 ............................................................................................................................................5
立體說明 ................................................................................................................................................7
軟體 .......................................................................................................................................................9
列印紙材規格 .......................................................................................................................................12
使用指南連結 ........................................................................................................................2
何處可查閱詳細資訊 .............................................................................................................2
安裝本印表機 ........................................................................................................2
使用印表機 ...........................................................................................................2
HP Color LaserJet 1600 印表機 ...........................................................................................4
軟體和支援的作業系統 ..........................................................................................................9
軟體提示 ...............................................................................................................................9
如何存取印表機功能? .........................................................................................9
如何取得最新的列印軟體? ..................................................................................9
還有其它可用的軟體嗎? ....................................................................................10
Windows 軟體 .....................................................................................................................10
印表機驅動程式 ..................................................................................................10
使用說明 ............................................................................................10
HP 工具箱 ..........................................................................................................10
解除安裝印表機軟體 ...........................................................................................................10
解除安裝 Windows 軟體 .....................................................................................10
解除安裝 Windows 98 Second Edition 及更新版本的軟體 .................................11
使用「新增或移除程式」來解除安裝 Windows 軟體 ..........................................................11
一般指引 .............................................................................................................................12
紙張與列印紙材 ...................................................................................................................12
列印與儲存環境 ...................................................................................................................12
信封 .....................................................................................................................................13
信封的儲存和成份特性非常重要。 .....................................................................13
標籤 .....................................................................................................................................14
投影片 .................................................................................................................................15
支援的紙材磅數與尺寸 ........................................................................................................15
紙匣 1 和紙匣 2 的紙材規格 ...............................................................................15
2 控制面板
ZHTW
控制面板功能 .......................................................................................................................................18
螢幕 .....................................................................................................................................18
v
Page 8
3 列印工作
瞭解耗材狀態 ......................................................................................................................19
黑色、黃色、青藍色及洋紅色耗材狀態餘量 .......................................................19
瞭解印表機狀態 ...................................................................................................................19
取消工作按鈕 ......................................................................................................19
Attention 燈號 .....................................................................................................19
Ready 燈號 .........................................................................................................19
Ready 燈號與選擇按鈕 .......................................................................................19
向左與向右箭頭按鈕 ...........................................................................................20
裝入紙匣 ..............................................................................................................................................22
裝入紙匣 1 ..........................................................................................................................22
若要裝填紙匣 1 ...................................................................................................22
裝入紙匣 2 或選購性紙匣 3 .................................................................................................23
若要裝填紙匣 2 或選購的紙匣 3 .........................................................................23
在特殊紙材上列印 ................................................................................................................................26
列印信封 .............................................................................................................................26
列印標籤 .............................................................................................................................28
投影片 .................................................................................................................................29
HP LaserJet 光面紙級 HP LaserJet 相片紙 ........................................................................30
列印信紙封面或預製表格 ....................................................................................................31
HP LaserJet Tough 紙張 .....................................................................................................32
列印自訂尺寸的列印紙材或卡片 .........................................................................................33
控制列印工作 .......................................................................................................................................34
以紙匣「來源」列印,與以紙張「類型」或紙張「尺寸」列印間的差異 ............................34
印表機驅動程式的功能 .......................................................................................34
設定自訂紙張尺寸 ..............................................................................35
以灰階列印 .........................................................................................35
變更色彩設定 .....................................................................................35
建立及使用浮水印 ..............................................................................35
在一張紙上列印多頁(每張 n 頁列印) .............................................35
建立即使用「快速設定」 ...................................................................36
縮小或放大 .........................................................................................36
列印不同紙張的第一頁 .......................................................................36
儲存預設印表機驅動程式設定值 ........................................................36
從 Windows 列印 ................................................................................................36
存取印表機驅動程式設定 ....................................................................................................37
雙面列印 ..............................................................................................................................................38
雙面列印 .............................................................................................................................38
正在取消列印工作 ..............................................................................................................................
..40
4 彩色
使用色彩 ..............................................................................................................................................42
HP ImageREt 2400 .............................................................................................................42
紙材選擇 .............................................................................................................................42
色彩選項 .............................................................................................................................42
標準紅綠藍色 (sRGB) .........................................................................................................42
管理色彩選項 .......................................................................................................................................43
vi ZHTW
Page 9
對應色彩 ..............................................................................................................................................45
5 如何使用?
列印:如何使用? ................................................................................................................................48
其它:如何使用? ................................................................................................................................52
以灰階列印 ..........................................................................................................................43
自動與手動色彩調整 ...........................................................................................................43
手動色彩選項 ......................................................................................................................43
半色調 ................................................................................................................43
邊緣控制 .............................................................................................................43
RGB 色彩 ...........................................................................................................44
中性灰色 .............................................................................................................44
在特殊紙材上列印,例如光面紙或相紙 ...............................................................................48
雙面列印 .............................................................................................................................49
在信封與自訂紙材尺寸上列印 .............................................................................................49
在 HP 工具箱中變更裝置列印設定,例如列印品質 .............................................................50
從我的電腦僅以黑白列印彩色文件 ......................................................................................50
變更色彩選項 ......................................................................................................................50
更換碳粉匣 ..........................................................................................................................52
若要變更碳粉匣 ..................................................................................................52
6 管理印表機
特殊頁面 ..............................................................................................................................................56
功能表地圖 ..........................................................................................................................................58
HP 工具箱 ............................................................................................................................................59
7 維護
管理耗材 ..............................................................................................................................................64
展示頁 .................................................................................................................................56
組態頁 .................................................................................................................................56
耗材狀態頁 ..........................................................................................................................57
支援的作業系統 ...................................................................................................................59
支援的瀏覽器 ......................................................................................................................59
若要檢視 HP 工具箱 ............................................................................................................59
狀態標籤 .............................................................................................................................60
疑難排解標籤 ......................................................................................................................60
警示標籤 .............................................................................................................................60
設定「狀態警示」頁。 .......................................................................................60
文件標籤 .............................................................................................................................60
裝置設定 .............................................................................................................................61
其它連結 .............................................................................................................................61
檢查與訂購耗材 ...................................................................................................................64
使用控制面板檢查狀態與訂購 ............................................................................64
使用 HP 工具箱檢查與訂購耗材 .........................................................................64
儲存耗材 .............................................................................................................................64
更換與回收耗材 ...................................................................................................................65
HP 對於非 HP 耗材的政策 ..................................................................................................65
重新設定印表機為使用非 HP 耗材 .....................................................................65
ZHTW vii
Page 10
8 問題解決
HP 防偽造網站 ....................................................................................................................65
碳粉匣過度使用 ...................................................................................................................................66
組態 .....................................................................................................................................66
繼續操作 .............................................................................................................................66
清理印表機 ..........................................................................................................................................67
若要使用 HP 工具箱清理熱凝器 ..........................................................................................67
調整印表機 ..........................................................................................................................................68
在印表機中調整印表機 ........................................................................................................68
若要從 HP 工具箱調整印表機 .............................................................................................68
支援策略 ..............................................................................................................................................70
疑難排解程序 .......................................................................................................................................71
疑難排解核對清單 ...............................................................................................................71
控制面板訊息 .......................................................................................................................................72
警示和警告訊息 ..................................................................................................................72
警示和警告訊息 ..................................................................................................72
嚴重錯誤訊息 ......................................................................................................................73
嚴重錯誤訊息 ......................................................................................................73
清除卡紙 ..............................................................................................................................................75
何處可察看卡紙狀況 ...........................................................................................................75
若要從印表機內部清除卡紙 .................................................................................................75
若要從紙匣 2 或選購的紙匣 3 清除卡紙 ..............................................................................77
若要從上端紙槽清除卡紙 ....................................................................................................78
列印問題 ..............................................................................................................................................79
列印品質問題 ......................................................................................................................79
改善列印品質 ......................................................................................................79
瞭解列印品質設定 ..............................................................................79
若要暫時變更列印品質設定 ...............................................79
變更列印品質設定供日後所有工作使用 .............................79
辨識並更正列印瑕疵 ...........................................................................................79
列印品質核對清單 ..............................................................................80
一般列印品質問題 ..............................................................................80
解決列印彩色文件的問題 ...................................................................83
材質處理問題 ......................................................................................................................85
列印紙材指引 ......................................................................................................85
解決列印紙材問題 ..............................................................................................85
效能問題 .............................................................................................................................87
疑難排解工具 .......................................................................................................................................88
裝置頁和報告 ......................................................................................................................88
展示頁 ................................................................................................................88
組態頁 ................................................................................................................88
耗材狀態頁 .........................................................................................................88
HP 工具箱 ...........................................................................................................................88
若要檢視 HP 工具箱 ...........................................................................................88
疑難排解標籤 ......................................................................................................89
Service 功能表 ....................................................................................................................89
還原出廠預設值 ..................................................................................................89
viii ZHTW
Page 11
附錄 A 配件與訂購資訊
替換耗材 ..............................................................................................................................................92
纜線與介面附件 ...................................................................................................................................93
紙張處理配件 .......................................................................................................................................94
紙張與其它列印紙材 ............................................................................................................................95
使用者可更換的零件 ............................................................................................................................97
補充說明文件 .......................................................................................................................................98
附錄 B 服務與支援
惠普有限保固條款 ..............................................................................................................................100
碳粉匣有限保固條款 ..........................................................................................................................101
取得支援與服務 .................................................................................................................................102
HP Care Pack™ 服務與服務條約 .....................................................................................102
重新包裝印表機 .................................................................................................................................103
若要包裝印表機 .................................................................................................................103
服務資訊表格 .....................................................................................................................................104
還原出廠預設值 .................................................................................89
清潔紙張路徑 ......................................................................................................89
若要清潔紙張路徑 ..............................................................................89
調整印表機 .........................................................................................................90
附錄 C 規格
MFP 規格 ...........................................................................................................................................105
附錄 D 規章資訊
簡介 ...................................................................................................................................................108
FCC 規章 ...........................................................................................................................................109
環保產品管理計畫 ..............................................................................................................................110
物料安全資料表 .................................................................................................................................112
合格聲明書 ........................................................................................................................................113
個別國家/ 地區安全性聲明 ..................................................................................................................114
保護環境 ...........................................................................................................................110
臭氧產生 ...........................................................................................................................110
能源消耗 ...........................................................................................................................110
HP LaserJet 列印耗材 .......................................................................................................110
歐盟使用者私家處理廢棄設備 ...........................................................................................111
雷射安全性聲明 .................................................................................................................114
加拿大 DOC 聲明 ..............................................................................................................114
韓國 EMI 聲明 ...................................................................................................................114
VCCI
聲明(日本) ...........................................................................................................114
芬蘭雷射聲明 ....................................................................................................................115
索引.................................................................................................................................................................117
ZHTW ix
Page 12
x ZHTW
Page 13
1
印表機基礎
本章節提供有關下列主題的資訊:
快速存取印表機資訊
●
印表機組態
●
印表機功能
●
立體說明
●
軟體
●
列印紙材規格
●
ZHTW 1
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快速存取印表機資訊
使用指南連結
立體說明
●
控制面板功能
●
問題解決
●
何處可查閱詳細資訊
本印表機備有多種資料可供參考。 請參閱 http://www.hp.com/support/clj1600 。
安裝本印表機
《入門指南》 — 提供安裝與設定本印表機的逐步操作指示。
《附件安裝指南》 — 這些指南係隨附於所購買的配件,並提供有關安裝印表機附件的逐步操作指示。
使用印表機
使用指南—包含有關本印表機置及疑難排解的詳細資訊。在印表機隨附光碟中的指南僅提供兩種格式:
供列印之用的 PDF 格式及供線上檢視的 HTML 格式。也可從 HP 工具箱軟體中取得。
2 第 1 章 印表機基礎 ZHTW
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線上說明—包含印表機驅動程式所提供的印表機選項的相關資訊。若要檢視「說明」檔,請透過印表機
驅動程式開啟線上「說明」。
HTML (線上)使用指南 — 包含有關本印表機及疑難排解的詳細資訊。 移至 http://www.hp.com/support/
clj1600。 在連線之後,請選擇 Manuals 。
ZHTW
快速存取印表機資訊
3
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印表機組態
感謝您購買 HP Color LaserJet 1600 印表機。 此印表機的可用組態說明如下。
HP Color LaserJet 1600 印表機
HP Color LaserJet 1600 為四色雷射印表機,單色(黑白)與彩色列印的每分鐘列印頁數 (ppm) 均為 8
頁。
紙匣。印表機包含一個單頁優先進紙槽(紙匣 1 )及一個通用紙匣(紙匣 2 ),此通用紙匣可放至
●
入最多 250 頁不同材質、尺寸的紙張或 10 個信封。它支援選購性的 250 頁紙匣(選購性紙
匣 3 )。請參閱
支援的紙材磅數與尺寸以取得更多資訊。
連線。 本印表機提供一個高速的 USB 2.0 連接埠以進行連線。
●
記憶體。印表機包含 16 百萬位元組 (MB) 個同步動態隨機存取記憶體 (SDRAM) 。無法新增其它記
●
憶體。
4 第 1 章 印表機基礎 ZHTW
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印表機功能
功能
彩色列印
快速列印
列印品質極佳
使用簡易
彈性的進紙、出紙方式
HP Color LaserJet 1600 印表機
使用四色程序提供全彩雷射列印: 青藍色、洋紅色、黃色
●
及黑色 (CMYK) 。
黑白列印於 letter 尺寸紙張最快可達 8 ppm ,列印於 A4
●
尺寸紙張則可達 8 ppm 。彩色列印於 A4/letter 紙張上最快
可達 8 ppm 。
ImageREt 2400 透過多層次列印程序提供 2400 dpi 均色
●
品質。
真實每英吋 600 乘 600 點文字與圖形。
●
可調整設定值以最佳化列印品質。
●
HP UltraPrecise 碳粉匣具備更優異的調色劑配方,可提
●
供更銳利的文字與圖形。
僅需購買少數耗材。耗材易於安裝。
●
使用 HP 工具箱軟體,存取印表機資訊與設定相當便利。
●
耗材的取得及從前檔門取得紙張都相當便利。
●
紙匣 1 與 2 適用於信紙信頭、信封、標籤、投影片、自訂
●
尺寸的紙材、明信片、 HP LaserJet 光面紙、
HP LaserJet Tough 紙、重磅紙及 HP Laser 相片紙。
一個 125 頁的上出紙槽。
●
介面連線
省電
經濟的列印
耗材
雙面列印(手動)。請參閱
●
高速 USB 連接埠。
本印表機在未進行列印時可自動大幅降低耗電量以節省電
●
力。
作為 ENERGY STAR® 的夥伴,惠普科技公司已確定本
●
產品符合 ENERGY STAR® 的能源效率規範。 ENERGY
STAR® 是美國環保局在美國的註冊服務商標。
N-up 列印(在同一張紙上列印多頁)及「雙面列印」功
●
能均可節省紙張。請參閱
列印)與 雙面列印。
「耗材狀態」頁面包含碳粉匣的記量器,可顯示剩餘的耗
●
材剩餘量。僅限 HP 耗材。
不搖晃的碳粉匣設計。
●
HP 碳粉匣認證。
●
可用的耗材 – 可訂購。
●
準備的黑色、黃色、青藍色和洋紅色碳粉匣可列印大約
●
1,000 頁(每色大約為 5% 的覆蓋面積)。 請參閱
材。
雙面列印。
在一張紙上列印多頁(每張 n 頁
替換耗
ZHTW
印表機功能
5
Page 18
功能
HP Color LaserJet 1600 印表機
取得管道
擴充能力
與文字螢幕閱讀軟體相容的線上使用指南。
●
使用一指即可開啟所有活動門與蓋板。
●
選購性紙匣 3 。此 250 頁通用紙匣可減少您將紙張裝填至印表
機的機率。印表機上僅可安裝一個附加的 250 頁紙匣。
6 第 1 章 印表機基礎 ZHTW
Page 19
立體說明
下列圖示可說明此印表機重要組件的位置與名稱。
圖 1-1 正面檢視(顯示紙匣 3)
1
出紙槽
印表機控制面板
2
前檔門
3
4 紙匣 2 (250 頁)
5 紙匣 1 (單頁優先進紙槽)
6 紙匣 3 (選購性;250 頁)
ZHTW
立體說明
7
Page 20
圖 1-2 背面及側面檢視
1 開機/ 關機鈕
電源插座
2
防塵蓋
3
4 USB 連接埠
1 傳輸帶 (ETB)
碳粉匣
2
小心 請勿在位於前檔門內的傳輸帶上放置任何物品。否則印表機可能會受損,進而影響列印品
質。
8 第 1 章 印表機基礎 ZHTW
Page 21
軟體
軟體和支援的作業系統
為了容易進行印表機設定及存取所有的印表機功能,HP 強烈建議您安裝本產品所提供的軟體。並非所
有軟體皆有提供所有語言版本。請參閱《入門指南》以獲得安裝說明,並請參閱讀我檔案以獲得最新的
軟體資訊。
透過網際網路及其它來源,可獲得最新的驅動程式、額外的驅動程式及其它軟體。如果您無法存取網際
網路,請參閱
印表機支援下列作業系統:
Microsoft® Windows® 98 Second Edition 及 Windows Millennium Edition (Me) (新增印表機安裝)
●
Microsoft® Windows® 2000 及 Windows XP
●
Microsoft® Windows® Server 2003
●
下表列出可用於您的作業系統的軟體。
表 1-1 HP Color LaserJet 1600 印表機軟體
HP 客戶貼心服務。
功能
Windows Installer
Windows 印表機驅動程式
HP 工具箱軟體
Windows 98 Second Edition, Me Windows 2000 及 XP
軟體提示
以下為使用本印表機軟體的一些提示。
如何存取印表機功能?
本印表機功能可從印表機驅動程式使用。您用來建立檔案的程式或許也可以使用某些功能,例如自訂紙
張大小及紙張方向。如果可能的話,請變更該程式中的設定值,因為在程式中所做的變更會覆蓋在印表
機驅動程式中所做的變更。
如何取得最新的列印軟體?
當您想要查看並安裝列印軟體更新程式時,可從全球資訊網或 HP 的檔案傳輸通訊協定 (FTP) 伺服器下
載驅動程式。
ZHTW
下載驅動程式
1. 移至
2.
如果您無法存取網際網路,請聯絡 HP 客戶貼心服務。請參閱
的傳單。請參閱讀我檔案以獲得更多的版本發行資訊。
http://www.hp.com/support/clj1600。 按一下 support & drivers 區塊。
驅動程式的網頁可能是英文的,但您可以下載各種語言版本的驅動程式。
HP 客戶貼心服務或印表機包裝盒中隨附
軟體
9
Page 22
還有其它可用的軟體嗎?
請參閱讀我檔案,此檔案位於 HP Color LaserJet 1600 CD-ROM 光碟中,以獲得有關內含軟體及支援
的語言等詳細資訊。
Windows 軟體
當您在 Windows 上安裝軟體時,可以使用 USB 電纜線將印表機直接連接到電腦。 請參閱《入門指
南》以獲得安裝說明,並請參閱讀我檔案以獲得最新的軟體資訊。
下列軟體可供印表機的所有使用者使用。
印表機驅動程式
印表機驅動程式是軟體元件,可讓您存取印表機功能以及提供電腦與印表機進行通訊的方式。如需有關
使用印表機驅動程式的說明,請參閱
使用說明
印表機驅動程式具備說明對話方塊,您可以在印表機驅動程式中按說明按鈕、按電腦鍵盤上的 F1 按
鍵、或按印表機驅動程式右上角的問號 (?) 來啟動說明對話方塊。這些說明對話方塊可提供特定印表機
驅動程式的詳細資訊。印表機驅動程式的說明與您的程式的說明是分開的。
HP 工具箱
存取印表機驅動程式設定。
您必須執行完整的軟體安裝程序才能使用 HP 工具箱。
HP 工具箱 提供連結至印表機狀態資訊及說明資訊,例如本使用指南以及用來診斷及解決問題的工具。
您也可以檢視控制面板上的說明與動畫。請參閱
維護以取得更多資訊。
解除安裝印表機軟體
您可使用印表機包含的解除安裝公用程式,在電腦中選擇或移除任一個或全部的 Windows HP 列印系統
元件。
解除安裝 Windows 軟體
您可使用印表機包含的解除安裝公用程式,在電腦中選擇或移除任一個或全部的 Windows HP 列印系統
元件。
10 第 1 章 印表機基礎 ZHTW
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解除安裝 Windows 98 Second Edition 及更新版本的軟體
注意 若要從 Windows 2000 或 XP 中解除安裝軟體,您必須以管理員權限登入。
1. 請按 Ctrl+Alt+Delete。 關閉程式對話方塊將會出現。
- 或 -
選擇 Explorer 或 Systray
- 或 -
重複步驟 b 直到所有程式(除了 Explorer 及 Systray 之外)均關閉為止。
- 或 -
請按 Ctrl+Alt+Delete 。Windows 安全性對話方塊將會出現。
- 或 -
按一下工作管理員然後按一下應用程式索引標籤。
- 或 -
選擇程式然後按一下結束工作。
- 或 -
重複步驟 c 直到所有程式均關閉為止。
2. 在開始功能表,指向程式集,指向 HP ,指向 HP Color LaserJet 1600 ,然後按解除安裝
HP Color LaserJet 1600。
在「歡迎使用」畫面上,按一下下一頁。
3.
按一下下一頁然後遵循畫面上的指示。在訊息以下檔案是共用檔案,但已不再由任何其它程式使
4.
用。您要刪除它嗎?出現後,按一下全部刪除。系統移除檔案完成。
之外的
程式,然後按結束工作。
ZHTW
若提示重新啟動電腦,請按一下確定。
5.
使用「新增或移除程式」來解除安裝 Windows 軟體
另一個解除安裝印表機軟體的方法是使用新增或移除程式。使用此方式,您不需要擁有本軟體 CD 。
按一下開始、指向設定,然後按一下控制台。
1.
按一下新增或移除程式。
2.
3. 在軟體程式的清單中捲動,然後按 HP Color LaserJet 1600 印表機。
按一下移除。
4.
軟體
11
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列印紙材規格
本章節包含列印紙材品質規格的資訊、列印紙材使用的指南以及列印紙材儲存的指南。
一般指引
有些列印紙材或許符合此手冊的所有規定,但列印的結果可能還是不盡完美。原因可能是使用不當、儲
存時溫度與濕度不理想,或是其它惠普科技無法控制的因素。
大量購買列印紙材之前,請務必進行列印測試,確定列印紙材符合本使用指南與 《HP LaserJet 印表機
系列列印紙材指南》。如需有關訂購的資訊,請參閱
小心 使用不符合 HP 規格的列印紙材可能會造成印表機發生問題,因而需要維修。此類維修並
不包括在惠普科技保固或服務合約中。
小心 請僅使用專為雷射印表機設計的紙材。噴墨印表機所使用的紙材可能會損壞印表機。
本印表機可以在多種紙材上列印,例如單張紙(包括 100% 再生紙)、信封、標籤、投影片、
HP LaserJet 光面紙、HP LaserJet Tough 紙、HP LaserJet 相片紙及自訂尺寸的紙材。紙材的磅數、成
分、紋理和濕度等因素都會影響印表機的效能和輸出品質。不符合本手冊規定的列印紙材可能會造成下
列問題:
列印品質低劣
●
增加卡紙機率
●
配件與訂購資訊。
加快印表機耗損而需要維修
●
紙張與列印紙材
類別 規格
酸鹼質
紙張厚度
邊緣捲曲度
剪裁狀況 使用銳利刀切,無明顯磨損
熱凝力
紋理 紋理較長
濕度
平滑度
如需關於 HP LaserJet 印表機完整列印紙材規格的資訊,請參閱 《HP LaserJet 印表機系列列印紙材指
南》。若要下載 PDF 格式的指南,請移至
http://www.hp.com/support/ljpaperguide。
5.5 pH 至 8.0 pH
0.094 至 0.18 公釐
5 公釐內均平整。
當加熱至 0.1 秒、210°C 時,必不會燒焦、融化或釋出有毒氣
體。
依重量,約 4% 至 6%
100 至 250 (Sheffield)
列印與儲存環境
理想的列印與紙材儲存環境應與室溫相同或接近室溫,而且不應過於乾燥或潮濕。請記住,紙張具有吸
濕性,會快速吸收或流失水分。
12 第 1 章 印表機基礎 ZHTW
Page 25
高溫加上濕度會使紙張損壞。高溫會導致紙張中的濕氣蒸發,而低溫則使濕氣在紙張中凝結。暖氣系統
及空調會消除室內的濕氣。當紙張已經開封並使用之後,將會喪失水分,因而產生條紋或髒污。潮濕的
天氣及飲水冷卻器會提高室內的濕氣。當紙張已經開封並使用之後,將會吸收過多的水分,因而導致列
印過淺或白點。此外,當紙張流失水分又再度吸收水分之後,將會產生扭曲的情形。這樣將會導致卡
紙。
因此,紙張的儲存與使用與造紙過程本身同樣重要。紙張儲存環境條件會直接影響送紙程序與列印品
質。
應注意避免購買過多的紙張而無法在短期內用完(約三個月)。長期儲存紙張可能會遇到過度高溫或濕
氣的問題,如此將導致紙張損壞。妥善的規劃可避免大量紙張的損壞。
在密封包裝中的紙張在使用前可以保持數個月穩定的狀態。已開封的紙張較容易受到環境的影響,特別
是沒有以防濕器材包裝者。
紙材儲存環境應受到適當的維護以確保最佳的印表機效能。所需要的環境為 20° 至 24°C ,相對濕度為
45% 至 55% 。下列指南應有助於評估紙張儲存環境。
列印紙材應儲存於室溫或接近室溫的環境中。
●
空氣不應過於乾燥或潮濕(使紙張的吸濕特性趨於穩定)。
●
儲存已開封紙張的最佳方式是以原來的防濕包裝袋重新封緊。如果印表機環境較為嚴苛,請只在操
●
作時取用所需的紙張數量,以避免不必要的濕度變化。
避免儲存中的紙張與列印紙材靠近暖氣及空調出口,或靠近經常開啟的門窗。
●
信封
可從紙匣 1 或紙匣 2 列印信封。請從列印對話方塊中,或印表機驅動程式中選擇正在使用的信封類型。
請在程式中設定信封的邊界。下列表格列出商用 #10 或 DL 信封的標準地址邊界。
地址類型 上邊界 左邊界
寄件地址
收件地址
如需最佳列印品質,與信封邊緣的邊界距離請勿低於 15 公釐。
●
避免列印到信封裝訂處。
●
信封的儲存和成份特性非常重要。
存放信封
適當存放信封有助於良好的列印品質。信封應平直放置。如果信封內有空氣而形成氣室,則在列印時可
能會發生皺紋。
如需更多資訊,請參閱
列印信封。
15 公釐 15 公釐
51 公釐 89 公釐
ZHTW
信封的成份特性
列印紙材規格
13
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信封的成份特性非常重要。信封的摺疊線千變萬化,不僅不同廠牌的信封會有差異,即使是同一箱、廠
牌相同的信封也都不一樣。成功的信封列印需視信封品質而定。選擇信封時,請考量下列因素:
2
重量:信封的重量不可超過 90 g/m
●
成份特性:列印前,信封必須平整,不能有超過 6 公釐()的捲曲,並且信封內不能有空氣。
●
狀態:確定信封應該沒有皺紋、刻痕或其它的損壞。
●
溫度:使用與印表機熱度與壓力相容的的信封。印表機的熱凝溫度是 210°C 。
●
大小:請僅使用下列尺寸範圍內的信封:
●
紙匣 最小 最大
紙匣 1 或紙匣 2 76 x 127 公釐 216 x 356 公釐
,否則可能會造成卡紙。
兩側均有接縫的信封
兩側均有接縫的信封會在信封的兩側出現垂直的接縫,而不是斜向的接縫。這種信封容易產生皺紋。請
確定接縫延伸至信封的角落,如下圖所示。
1
2
可接受
1
不可接受
2
有自黏膠條或信封蓋口的信封
若使用撕下即露出自黏膠條,或是不止一個回摺信封口蓋的信封,其膠質必須能承受印表機的高溫及高
壓。多餘的封口和封條可能造成皺紋、摺痕或甚至可能損壞印表機的卡紙。
標籤
請從列印對話方塊中,或印表機驅動程式中選擇正在使用的標籤類型。
小心 若要避免損壞印表機,請僅使用建議的雷射印表機標籤。若要避免嚴重卡紙,請務必使用
紙匣 1 或紙匣 2 來列印標籤。請勿在相同的標籤紙上列印一次以上,或列印在標籤上的某部分。
14 第 1 章 印表機基礎 ZHTW
Page 27
在選擇標籤時,請考慮每一個品質因素:
黏膠:黏膠材料應在印表機熱凝時產生的 200° C 最高溫度下保持穩定。
●
格式:請僅使用底紙未暴露的標籤。標籤之間如果有空隙,則標籤可能會脫落,而造成嚴重的卡
●
紙。
捲曲:列印前,標籤必須平整,任何方向的捲度都不能超過 13 公釐。
●
狀態:請勿使用有皺褶、氣泡或有其它剝落跡象的標籤。
●
如需更多資訊,請參閱
投影片
請僅使用紙匣 1 或紙匣 2 來列印投影片。請從列印對話方塊中,或印表機驅動程式中選擇投影片。
印表機支援列印彩色投影片。務必只採用雷射印表機列印的投影片。
用於印表機的投影片必須能耐溫至印表機熱凝溫度 210°C 。
小心 若要避免損壞印表機,請僅使用建議的雷射印表機投影片。請參閱配件與訂購資訊 。
如需更多資訊,請參閱投影片 。
支援的紙材磅數與尺寸
此章節包含關於尺寸、重量與紙張容量及每一個紙匣支援的其它列印紙材資訊。
紙匣 1 和紙匣 2 的紙材規格
表 1-2 紙匣 1 和紙匣 2 規格
紙匣 1 和紙匣 2
紙張
HP LaserJet 光面紙級
HP LaserJet 相片紙
列印標籤。
1
尺寸
最小尺寸: 76 x 127 公釐
最大尺寸: 216 x 356 公釐
相同於前面所列的最小尺寸與最
大尺寸。
重量
60 至 163 g/m
明信片最重可達 176 至 163 g/m
75 至 163 g/m
2
2
2
容量
紙匣 1 單張為 75 g/m
2
紙匣 2 最多可達 250 頁
紙匣 1 可放入單張 HP LaserJet 光
面紙或 HP LaserJet 相片紙
2
HP 高級封面紙
投影片和不透明膠片
3
標籤
4
ZHTW
紙匣 2 最高堆疊高度為 25 公釐。
200 g/m2 封面
厚度:0.10 至 0.13 公釐 紙匣 1 可放入單張投影片或不透明
厚度:最厚 0.23 公釐 紙匣 1 可放入單張標籤
紙匣 1 可放入單張 HP 封面紙
紙匣 2 最高堆疊高度為 25 公釐。
膠片
紙匣 2 最多可達 50 頁
紙匣 2 最高堆疊高度為 25 公釐。
列印紙材規格
15
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表 1-2 紙匣 1 和紙匣 2 規格 (續)
紙匣 1 和紙匣 2
尺寸
1
重量
容量
2
信封
1
本印表機支援各種標準與自訂尺寸的列印紙材。請檢查印表機驅動程式所支援的尺寸。
2
容量可能會因紙材磅數、厚度及環境因素而異。
3
平滑度: 100 至 250 (Sheffield)。
4
如使用其它磅數類型的紙張列印,惠普科技不保證列印結果。
最重可達 90 至 163 g/m
表 1-3 選購性紙匣 3 規格
選購性紙匣 3 (250 頁紙匣) 尺寸
一般紙張
1
最小尺寸: 76 x 127 公釐
最大尺寸: 216 x 356 公釐
1
本印表機支援各種標準與自訂尺寸的列印紙材。請檢查印表機驅動程式所支援的尺寸。
2
容量可能會因紙材磅數、厚度及環境因素而異。
重量
60 至 163 g/m
2
紙匣 1 可放入單個信封
紙匣 2 最多可放入 50 個信封
2
容量
2
最多可放入 250 頁
16 第 1 章 印表機基礎 ZHTW
Page 29
2
控制面板
此部分提供關於控制面板功能的資訊。
ZHTW 17
Page 30
控制面板功能
印表機的控制面板包含下列燈號及按鈕:
彩色碳粉匣指示燈
1
2 Attention 燈號(琥珀色)
3 Ready 燈號(綠色)
1
4
5
6
7
8
取消工作
訊息區
向右箭頭
選擇 按鈕
向左箭頭
按鈕
按鈕
按鈕
螢幕
印表機的螢幕能提供關於印表機、工作狀態及耗材層級的資訊。
訊息區
1
耗材餘量
2
3 由左而右分別指示碳粉匣的色彩: 黑色、黃色、青藍色及洋紅色 (CMYK) 。
18 第 2 章 控制面板 ZHTW
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瞭解耗材狀態
耗材餘量會顯示碳粉匣(黑色、黃色、青藍色及洋紅色)的消耗層級。
黑色、黃色、青藍色及洋紅色耗材狀態餘量
當消耗層級為未知時,則會顯示一個 ? 號。可能發生層級未知的情況如下:
找不到碳粉匣
●
碳粉匣位置不正確
●
碳粉匣錯誤
●
某些是非 HP 碳粉匣
●
只要印表機在 Ready 狀態下未顯示任何警告時,就會顯示耗材餘量。當印表機顯示與碳粉匣或多種耗材
相關的警告或錯誤時,也會顯示耗材餘量。若耗材已空,則餘量指示會閃爍。
瞭解印表機狀態
印表機有四個按鈕及兩個燈號,以指示控制面板與印表機狀態。
取消工作按鈕
●
當閃爍就緒燈號時,請按
當 Supplies Status (耗材狀態)餘量閃爍且 Attention 燈號亮起(表示安裝的是非 HP 耗材)時,
●
請按 (選擇 )讓您繼續列印。
小心 當非 HP 耗材用盡時,您可能不會收到任何指示燈號。若在耗材已用盡後繼續列印,印表
機可能會損壞。請參閱
(取消工作 )取消目前工作。
惠普有限保固條款。
Attention 燈號
一般而言,當印表機中無紙、發生卡紙或其它需要顯示警示的問題發生時,Attention 燈號就會亮起。
當第一次安裝非 HP 耗材,則 Attention 燈號會亮起,且其中一個 Supplies Status (耗材狀態)餘量指
示會閃爍。
Ready 燈號
當印表機已就緒可列印(沒有感應到任何妨礙列印的錯誤)時,Ready 燈號會亮起;當收到列印資料
時,則 Ready 燈號會閃爍。
Ready 燈號與選擇按鈕
●
當 Ready 燈號亮起且 Attention 燈號閃爍時,請按
後,繼續列印工作,或清除某些錯誤。
(選擇 )在裝入列印紙材以進行手動進紙
ZHTW
●
當 Ready 燈號閃爍時,前檔門已開啟並接著關上。按
若您並未按
(選擇 ),則印表機會自動返回 Ready 狀態。
(選擇)讓將印表機返回 Ready 狀態。
控制面板功能
19
Page 32
向左與向右箭頭按鈕
使用
同時按
(向左箭頭 )與 (向右箭頭)按鈕來瀏覽印表機控制面板功能表。
(向左箭頭)與
(向右箭頭)按鈕可以列印展示頁。
20 第 2 章 控制面板 ZHTW
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3
列印工作
此部分提供關於一般列印工作的資訊。
裝入紙匣
●
在特殊紙材上列印
●
控制列印工作
●
雙面列印
●
正在取消列印工作
●
如需使用 HP 工具箱 管理印表機及其設定值傳真控制的資訊,請參閱
維護。
ZHTW 21
Page 34
裝入紙匣
在紙匣 1 與紙匣 2 使用特殊列印紙材,例如信封、標籤、HP LaserJet 光面紙、HP LaserJet 相片紙。
裝入紙匣 1
紙匣 1 (單頁優先進紙槽)會列印單張列印紙材或單個信封。裝入一張信封、紙張、明信片、標籤、
HP LaserJet 光面紙、HP LaserJet 相片紙與投影片時,請使用紙匣 1 。您也可以使用紙匣 1 來列印與
文件其餘紙材不同的第一張紙。
如需關於特殊列印紙材,例如信封、標籤與投影片的裝填資訊,請參閱
在特殊紙材上列印。
若要裝填紙匣 1
紙材指南能確保印表機中裝填正確的紙材,且列印字跡不會歪斜(在紙材上顯示扭曲)。滑動媒體
1.
寬度導板使其比列印紙材稍寬。
將列印紙材置入紙匣,使紙材列印面朝上,並優先對其短邊的頂端。請確定紙材已插入至印表機最
2.
深處,以便進紙機制抓取紙材。
注意 如果您要手動雙面列印,請參閱雙面列印 以獲得載入紙張的說明。
22 第 3 章 列印工作 ZHTW
Page 35
裝入紙匣 2 或選購性紙匣 3
紙匣 2 與選購性紙匣 3 可從印表機正面裝卸,且可裝填最多 250 張紙。紙匣 2 也支援其它紙材,例如
信封、明信片、投影片、HP LaserJet 光面紙及 HP LaserJet 相片紙。
小心 請勿在將紙張裝入紙匣前搧動紙張。 避免紙匣裝載過多的紙張。
小心 避免使用已裝訂過的回收紙張。 裝訂過的回收紙張會損壞印表機,且這類維修可能不在保
固範圍內。
若要裝填紙匣 2 或選購的紙匣 3
注意 與在紙匣 2 和選購性紙匣 3 中裝入紙材的指引相同。
1. 從印表機中取出紙匣 2 或選購性紙匣 3 。
2. 滑動媒體寬度導板使其符合您載入的紙材寬度。紙匣 2 和選購性紙匣 3 可接受各種標準的紙張尺
寸。
ZHTW
裝入紙匣
23
Page 36
3. 若列印的頁面大於 Letter/A4,請延伸拉出紙匣後方,直到符合要裝入的紙張大小為止。
滑動媒體寬度導板使其比列印紙材稍寬。
4.
載入紙張。如為特殊紙張,例如封面,請將列印面朝下,並使其頂端朝向紙匣的前方。
5.
注意 若您使用「雙面列印」(手動)功能列印,請參閱雙面列印 以取得紙張裝填指引。
24 第 3 章 列印工作 ZHTW
Page 37
請確定紙匣中的紙張的四個角落都是平整的,並且紙張的高度不得超過紙匣後方媒體長度導板的高
6.
度標記。
將紙匣滑入印表機中。紙匣的後方將會突出於印表機的背面。
7.
ZHTW
裝入紙匣
25
Page 38
在特殊紙材上列印
若列印在特殊類型的紙材上,則列印速度可能會自動減緩,以改善特殊紙材的輸出品質。
當您在特殊紙材上列印時,請使用下列指南。
列印信封
務必只採用雷射印表機列印的專用信封。請參閱 列印紙材規格 以取得詳細資訊。
在紙匣 1 中裝入單個信封或在紙匣 2 中裝入最多 10 個信封。
●
請勿在紙匣 2 載入 10 個以上的信封。
●
信封的重量不可超過 90 g/m
●
請確定信封沒有破損且沒有多份堆疊。
●
請勿使用有扣子、按釦、開口、封口線、自黏膠或其它類似材質的信封。
●
若並非使用標準信封,請選擇「類型」中指示的適當信封。如需詳細資訊,請參閱
●
列印紙材或卡片。
小心 不遵循上述指引可能導致卡紙。
如需詳細資訊,請參閱列印紙材規格 。
從紙匣 1 列印信封
調整側面寬度導板。
1.
2
,否則可能會造成卡紙。
列印自訂尺寸的
26 第 3 章 列印工作 ZHTW
Page 39
2. 將信封裝入紙匣 1 ,將短邊朝向印表機,且右側摺頁朝上放置。請確定紙材已插入至印表機最深
處,以便進紙機制抓取紙材材。
從紙匣 2 列印信封
1. 開啟紙匣 2 並完全滑出延伸器。若紙匣 2 中已裝入紙張,請移除上面的任何紙張或其它紙材。
ZHTW
2. 將紙匣 2 的側面寬度導板向外滑出,直到比信封稍寬為止。
在特殊紙材上列印
27
Page 40
將一疊信封裝入紙匣,信封的摺頁向右,列印面朝下,且短邊朝向印表機。
3.
注意 若信封的短邊上有摺頁,則此邊必須先進入印表機。
將側面寬度導板向內滑入,直到輕觸信封疊而不使其彎曲為止。信封疊應該位於導板的中心,且在
4.
導板的彈片下。
選取您在印表機驅動程式中所使用尺寸的信封。
5.
列印標籤
請遵循使用標籤的指引。請參閱列印紙材規格 以取得詳細資料。
小心 若要避免損壞印表機,請僅使用建議的雷射印表機標籤。請勿在相同的標籤紙上列印一次
以上,或列印在標籤上的某部分。
避免標籤從底紙散落,或產生縐摺,或任何可能的損壞。
●
28 第 3 章 列印工作 ZHTW
Page 41
將標籤裝入或放入紙匣,在紙匣 1 中將短邊朝上先放入,列印面朝下,在紙匣 2 中將列印面朝上。
●
在紙匣 1 中,請確定紙材已放入印表機最深處,以便進紙機制抓取紙材。
請從列印對話方塊或印表機驅動程式中的「類型」選取標籤。
●
若印表機中發生紙張或標籤卡紙,請參閱
●
清除卡紙。
投影片
在列印於投影片時,請依照下列指示:
小心 若要避免損壞印表機,請僅使用建議的雷射印表機標籤。
ZHTW
在特殊紙材上列印
29
Page 42
小心 非針對彩色雷射印表機設計的投影片會在印表機中溶解,導致印表機損壞。
將投影片裝入或放入紙匣,在紙匣 1 中將短邊朝上先放入,列印面朝下,在紙匣 2 中將列印面朝
●
上。在紙匣 1 中,請確定紙材已放入印表機最深處,以便進紙機制抓取紙材。
請從列印對話方塊或印表機驅動程式中的「類型」選取投影片。
●
在將投影片從印表機中取出後,請放在平坦的表面上。
●
HP LaserJet 光面紙級 HP LaserJet 相片紙
HP LaserJet 光面紙級 HP LaserJet 相片紙列印 HP LaserJet 光面紙時請遵循這些指引。請參閱 列印紙
材規格 以取得詳細資訊。
HP LaserJet 光面紙級 HP LaserJet 相片紙您手指上的油脂會留存於 HP LaserJet 光面紙和
●
HP LaserJet 相片紙上,如此會導致列印品質問題。
HP LaserJet 光面紙級 HP LaserJet 相片紙 HP 產品的設計均已最佳化以便互相搭配以獲得最佳列
●
印結果。
30 第 3 章 列印工作 ZHTW
Page 43
將 HP LaserJet 光面紙及 HP LaserJet 相片紙裝入或放入紙匣,在紙匣 1 中將短邊朝上先放入,列
●
印面朝下,在紙匣 2 中將列印面朝上。
請從列印對話方塊或印表機驅動程式中的「類型」(Windows) 選取輕磅光面紙、光面紙或重磅光面
●
紙。 選取紙材重量為 105 g/m
材重量為 160 g/m
2
的重磅光面紙。
2
的 輕磅光面紙,選取紙材重量為 120 g/m2 的光面紙,以及選取紙
列印信紙封面或預製表格
此部分說明僅列印單面時,如何調整信紙信頭或預製表格的方向。
紙匣 1 先裝入紙張上緣,列印面朝下,如圖所示。
●
ZHTW
在特殊紙材上列印
31
Page 44
紙匣 2 調整紙張方向,將列印面朝下,上緣朝向印表機的正面,如下圖所示。
●
避免使用突起或浮雕的信紙信頭。
●
請勿使用低溫油墨印製的信紙信頭,例如某些熱感應列印的紙材。
●
本裝置利用高溫與壓力將碳粉熱凝在紙材上。在彩色紙張或預製表格上列印時,請確保其所用的油
●
墨能承受裝置熱凝時產生的高溫(210°C ,時間長達 0.1 秒)。
HP LaserJet Tough 紙張
列印於 HP LaserJet Tough 紙時,請依照下列指示:
在拿取 HP LaserJet Tough 紙時,請抓取其邊緣。您手指上的油脂會留存於 HP LaserJet Tough
●
紙上,如此會導致列印品質問題。
請務必使用 HP LaserJet Tough 紙搭配本印表機。HP 產品的設計均已最佳化以便互相搭配以獲得
●
最佳列印結果。
在軟體應用程式或印表機驅動程式中,選擇 Tough 紙作為紙材類型,或從已設定為 HP LaserJet
●
Tough 紙的紙匣進行列印。
如需詳細資訊,請瀏覽
列印信紙封面或預製表格。
32 第 3 章 列印工作 ZHTW
Page 45
列印自訂尺寸的列印紙材或卡片
明信片、3-x-5- 吋(索引)卡片及其它自訂尺寸的列印紙材均可使用紙匣 1 或紙匣 2 來列印。最小尺寸
是 76 x 127 公釐 而最大尺寸是 216 x 356 公釐。
請先將短邊放入紙匣 1 或紙匣 2。若要橫向列印,請從程式中選擇。先放入紙材的長邊可能會導致
●
卡紙。
在您的程式中,將邊緣設定為與列印紙材邊緣距離至少 6.4 公釐。
●
在印表機驅動程式的類型中選擇使用的自訂紙材,並設定正確的尺寸。
●
如需關於在紙匣 1 中裝入紙材的指引,請參閱
如需關於在紙匣 2 或選購性紙匣 3 中裝入紙材的指引,請參閱
請參閱
列印紙材規格 以取得詳細資訊。
若要裝填紙匣 1。
若要裝填紙匣 2 或選購的紙匣 3。
ZHTW
在特殊紙材上列印
33
Page 46
控制列印工作
此部分提供基本的列印指引。當變更列印設定時,請循序變更。(請注意指令名稱與對話方塊可能因您
的軟體程式而不同。)
頁面設定 對話方塊。當您按一下頁面設定或您軟體程式檔案功能表中類似的指令時,就會顯示此
●
對話方塊。此對話方塊是您使用中程式的一部份。
列印對話方塊將會出現。當您按一下列印、列印設定或您軟體程式檔案功能表中類似的指令時,就
●
會顯示此對話方塊。這也是程式的一部份,但優先性僅次於頁面設定對話方塊。在列印對話方塊中
變更的設定
中所做的變更。
印表機驅動程式。當您按一下列印對話方塊中的內容時,會開啟印表機驅動程式。 此處變更的設
●
定
不會
覆寫在他處所做的變更。
以紙匣「來源」列印,與以紙張「類型」或紙張「尺寸」列印間的差異
當您傳送列印工作時,此三種設定會影響印表機驅動程式嘗試拉取紙材的方式。 來源、 類型及尺寸這
三種設定會顯示於程式的頁面設定對話方塊、列印對話方塊或印表機驅動程式中。 若您並未變更這些設
定,則印表機會自動選擇紙匣。 若要變更這些設定,您可以依來源、依類型、依尺寸來列印。
來源。以來源列印表示所選的特定紙匣,是要印表機從中取紙的的來源。印表機會嘗試從此紙匣列
●
印,不論當中所裝入的紙張類型或尺寸為何。然而,若您選擇以 HP 工具箱組態,且類型與尺寸不
符合您列印工作的紙匣,則印表機不會自動列印。反之,它會等待您裝入依照列印工作之列印紙材
類型和尺寸所選的紙匣。當您裝入紙匣時,印表機會開始列印。(若未開始列印,您可能需要組態
紙匣以符合列印工作的尺寸或類型。)或按
此處變更的設定會覆寫在他處所做的變更
不會
覆寫在頁面設定對話方塊中所做的變更。在此所做的變更會覆寫在印表機驅動程式
(選擇)讓印表機嘗試從其它紙匣列印。
。
類型 或 尺寸。以類型或尺寸列印,表示您要印表機先從根據所選類型或尺寸而裝入的紙匣中,取
●
出紙張或列印紙材。
若要以類型或尺寸列印,且尚未使用 HP 工具箱將紙匣組態為某種類型或尺寸,請將紙張或列
●
印紙材裝入紙匣,然後從頁面設定對話方塊的列印對話方塊,或從印表機驅動程式,選取類型
或尺寸。
若您經常列印某種紙材類型或尺寸,則可以使用 HP 工具箱來組態紙匣為該類型或尺寸。
●
(請參閱
為該「類型」或「尺寸」的紙匣中取出紙張。
HP 工具箱)。然後,當選擇「類型」或「尺寸」為列印工作時,印表機會從已組態
如為特殊紙張,例如標籤或投影片,請務必選擇依據類型進行列印。
印表機驅動程式的功能
某些驅動程式及作業系統不支援這裡所有的印表機功能。
設定自訂紙張尺寸
●
以灰階列印
●
變更色彩設定
●
建立及使用浮水印
●
在一張紙上列印多頁(每張 n 頁列印)
●
建立即使用「快速設定」
●
縮小或放大
●
34 第 3 章 列印工作 ZHTW
Page 47
列印不同紙張的第一頁
●
變更列印品質
●
儲存預設印表機驅動程式設定值
●
如需關於使用「雙面列印」(手動)列印的資訊,請參閱
設定自訂紙張尺寸
使用「自訂紙張」功能設定印表機列印至非標準尺寸。
Windows: 嘗試依照下列順序從以下位置之
●
的列印對話方塊,或印表機驅動程式中的紙張索引標籤。
以灰階列印
如果您有以彩色建立的文件,將會自動以彩色予以列印。或者,您可以設定印表機僅以灰階(黑白)列
印彩色文件。
Windows: 在印表機驅動程式的彩色索引標籤中選擇灰階列印選項。
●
變更色彩設定
當您以彩色列印時,印表機驅動程式會自動為您設定為最佳化色彩設定值。但是,您可以手動調整印表
機彩色列印傳真、圖片及照片的方式。請參閱
Windows: 在印表機驅動程式的色彩索引標籤中按一下設定值。
●
建立及使用浮水印
使用浮水印選項,指定將文字列印在現有文件的「底下」(背景中)。例如:您可能希望以灰色的大型
字體將「草稿」或「機密文件」等字樣斜印在文件的第一頁或每一頁。您可以變更浮水印的顏色、位置
及文字。
一
設定此設定值:程式中的頁面設定對話方塊,程式中
在特殊紙材上列印以取得詳細資訊。
雙面列印。
注意 如果您使用的是 Windows 2000 或 XP ,則必須擁有管理員權限才能建立浮水印。您不需
擁有管理員權限即可將現有的浮水印加入至文件中。
Windows: 存取您印表機驅動程式的效果索引標籤中的浮水印選項。
●
在一張紙上列印多頁(每張 n 頁列印)
每張 n 頁的列印是指在單張紙張上列印多頁的能力。所列印的頁面會呈現縮小的尺寸。您可以指定在單
張紙材上最多列印九頁,如果您使用預設的排列方式,列印結果將如下圖所示。您也可以選擇是否要在
每一頁旁邊出現邊框。
Windows: 存取您印表機驅動程式的外觀索引標籤中的每張頁數。
●
ZHTW
控制列印工作
35
Page 48
2
1
2
1
3
1
1
建立即使用「快速設定」
使用快速設定來儲存目前的印表機驅動程式設定值,例如頁面方向、每張 n 頁的列印或紙張來源,以供
後續使用。您最多可以儲存 30 組快速設定。為了您的方便,您可以在大多數的印表機驅動程式索引標
籤中選擇及儲存快速設定。
注意 如果您使用的是 Windows 2000 ,則必須擁有管理員權限才能儲存快速設定。
Windows: 從大多數印表機驅動程式索引標籤中建立快速設定。然後,您可以在印表機驅動程式的
●
外觀索引標籤中存取快速設定。
縮小或放大
使用適合頁面大小選擇可將您的文件縮放為其正常大小的某個百分比。您也可以選擇縮放您的文件以配
合印表機所支援的任何大小紙張。
2
3
4
456
789
Windows:存取您印表機驅動程式的效果索引標籤中的適合頁面大小設定值。
●
列印不同紙張的第一頁
在不同的紙張上列印第一頁是很有用的,例如您要列印信件,並使用封面列印第一頁,用一般紙列印其
它頁。在印表機驅動程式中,列印工作中的所有頁面大小必須是相同的。
Windows: 嘗試依照下列順序從以下位置之
●
的列印對話方塊,或印表機驅動程式中的紙張/ 品質索引標籤。
儲存預設印表機驅動程式設定值
您可以在印表機驅動程式中復原所有設定值的預設值。若您遭遇品質問題,或並未從正確的紙匣中選取
列印紙材,則此功能相當有用。
Windows: 在印表機驅動程式的外觀索引標籤下的快速設定對話方塊中選擇預設值。
●
一
設定此設定值:程式中的頁面設定對話方塊,程式中
從 Windows 列印
請確定已將列印紙材載入印表機。
1.
在檔案功能表中,按一下頁面設定或類似的指令。確定該文件的設定值是正確的。
2.
在檔案功能表中,按一下列印、列印設定或類似的指令。列印對話方塊將會出現。
3.
36 第 3 章 列印工作 ZHTW
Page 49
選擇印表機並視需要變更設定值。請勿改變您在頁面設定對話方塊中所設定的設定值,例如頁面大
4.
小或方向。
5. 如果此列印工作使用標準紙張大小及重量,您可能不需要變更來源 (紙匣)、類型或尺寸設定
值,而您可直接前往步驟 7 。否則,請前往步驟 6 。
如果此列印工作將列印於非標準大小或重量的紙張,請選擇印表機送紙的方式。
6.
若要由「來源」(紙匣)列印,請在列印對話方塊中選擇紙(如果可以選擇)。
●
若要依據「來源」(紙匣)列印,而列印對話方塊中沒有此設定值時,請按一下內容,然後在
●
紙張索引標籤中的來源欄位中選擇紙匣。
若要依據「類型」或「大小」列印,請按一下內容,然後在紙張索引標籤中的類型或尺寸欄位
●
中選擇類型或尺寸。(對於有些紙張而言,例如封面,您要設定類型與尺寸。)
如為特殊紙
張,例如標籤或投影片,請務必選擇依據類型進行列印。
如果您尚未完成,請按一下內容。印表機驅動程式將會開啟。
7.
在各種索引標籤中,設定並未出現在頁面設定或列印對話方塊中的任何設定值。如需關於印表機驅
8.
動程式設定的詳細資訊,請參閱
選擇列印指令以進行列印工作。
9.
印表機驅動程式的功能。
存取印表機驅動程式設定
此部分說明使用印表機驅動程式控制的一般列印功能。(印表機驅動程式是用來將列印工作傳送至印表
機的軟體。) 當仍然開啟程式進行列印時,您可以暫時變更列印工作的設定。您也可以對預設值做永久
變更,而新的設定值會影響目前及未來的列印工作。
作業系統 暫時變更目前已經列印的工作設定。
Windows 98
Second Edition 及
Me
Windows 2000 及
XP(標準開始功能
表)
Windows XP
1
存取預設印表機設定可能受限,因此而不可用。
在檔案功能表,按一下列印,選擇
此印表機,然後按一下內容。(實際
步驟可能有所差異;上述步驟為最常
見的方式。)
在檔案功能表,按一下列印,選擇
此印表機,然後按一下偏好設定。
(實際步驟可能有所差異;上述步驟
為最常見的方式。)
在檔案功能表,按一下列印,選擇
此印表機,然後按一下偏好設定。
(實際步驟可能有所差異;上述步驟
為最常見的方式。)
永久變更預設值
按一下開始,指向設定,然後按一下
印表機。在印表機圖示上按一下滑鼠
右鍵,然後按一下內容。
按一下開始,指向設定,然後按一下
印表機或印表機與傳真。在裝置圖示
上按一下滑鼠右鍵,然後按一下列印
喜好設定。
按一下開始,按一下印表機和傳真,
在印表機或圖示上按一下右鍵,然後
按一下列印喜好設定。
1
變更組態設定值
(例如,新增選購性紙匣或啟用或停用驅
動程式功能,例如「允許手動複印」)
按一下開始,指向設定,然後按一下印表
機。在印表機圖示上按一下滑鼠右鍵,然
後按一下內容。按一下裝置設定值索引標
籤。
按一下開始,指向設定,然後按一下印表
機或印表機與傳真。在印表機圖示上按一
下滑鼠右鍵,然後按一下內容。按一下裝
置設定值索引標籤。
按一下開始,然後按一下印表機與傳真。
在印表機圖示上按一下滑鼠右鍵,然後按
一下內容。按一下裝置設定值索引標籤。
ZHTW
控制列印工作
37
Page 50
雙面列印
若要進行雙面列印,您必須將紙張裝入裝置兩次。
雙面列印
1. 將足量的紙張裝入紙匣 2 或選購性紙匣 3 以配合列印工作。
小心 請勿在標籤或投影片上進行雙面列印。
注意 在 Windows 下,必須啟用雙面列印(手動)以完成這些指引的內容。若要啟用複
印,請在印表機驅動程式中,選取內容,然後在裝置設定值索引標籤上按一下。在處理中的
紙張下,選擇允許手動複印然後按一下確定以儲存。
使用下列程序,將印表機組態為雙面列印(手動)。
2.
Windows: 在印表機驅動程式中,選擇外觀索引標籤,選擇雙面列印(手動)選項,然後傳送
●
工作至印表機。
38 第 3 章 列印工作 ZHTW
Page 51
3. 完成列印工作後,從紙匣 2 或選購性紙匣 3 中取出空白的紙張。將已列印的一疊紙張從出紙槽中立
起,並將一疊列印的紙張(不用翻轉或反轉紙張)裝入用於最初列印工作的印表機紙匣中。
A
4.
(選擇)繼續第二面的列印。
按
ZHTW
雙面列印
39
Page 52
正在取消列印工作
可以從程式、印表機佇列或
若印表機尚未開始列印,請先常識取消傳送列印工作之程式內的工作。
●
若列印工作還在列印佇列或列印多工緩衝處理程式,例如 Windows 的印表機資料夾(Windows
●
XP 的印表機和傳真)中等待,請嘗試接著從當中刪除工作。
●
若列印工作已經正在列印,請按印表機上的
面的列印,且刪除剩餘的列印工作。
●
按
(取消工作),僅取消印表機中目前的工作。若印表機記憶體中有超過一個列印工作,則在
開始列印工作後,您必須針對每個工作按一次
當取消工作後,若「印表機狀態」指示燈繼續循環亮起,表示電腦還在傳送工作至印表機。可以刪除列
印佇列中的工作,或等候直到電腦完成資料傳送為止。
(取消工作 )的按鈕來取消工作。
(取消工作)。印表機會完成在印表機中移動之頁
(取消工作)。
40 第 3 章 列印工作 ZHTW
Page 53
4
彩色
此章將說明本印表機如何提供優異的彩色列印功能。此章也將說明獲得最佳彩色列印效果的方法。涵蓋
的內容如下:
使用色彩
●
管理色彩選項
●
對應色彩
●
ZHTW 41
Page 54
使用色彩
本印表機在您安裝之後即可提供優異的色彩。它提供自動色彩功能,為一般使用者產生優異的彩色列印
結果,同時也提供強大的工具供有經驗的色彩使用者使用。
本印表機提供精心設計及測試過的色彩表,以提供平滑、正確的色彩來表現所有可列印的顏色。
HP 提供免費的線上工具以協助彩色列印各種規模的商務內容。HP Office Color Printing Center ( HP 辦
公室彩色列印中心)(
HP ImageREt 2400
ImageREt 2400 透過多重階層列印程序提供 2400 dpi 彩色雷射等級品質。此程序可在單一墨點中結合
四種顏色,以及在指定區域內提供不同量的碳粉,藉此能夠精確控制色彩。已針對此印表機改善
ImageREt 2400 。改善的內容包括提供:漲邊技術、更好的點位置控制及更精確控制點的碳粉品質。這
些新技術搭配 HP 多重階層列印程序,可讓 600 x 600 dpi 的印表機列印出均衡多彩的 2400-dpi 彩色雷
射印表機級品質。
反之,其它彩色雷射印表機預設模式的單階層列印程序,無法在單點中混合色彩。此程序稱為半調色,
可有效防止產生大量色彩,而不至於降低點結構的清晰度或可見度。
紙材選擇
為獲得最佳的色彩及影像品質,您可以從軟體的印表機功能表或印表機驅動程式選擇最適合的紙材類
型。請參閱
http://www.hp.com/go/color ) 闡述建立專案成果的解決方案與資訊。
列印紙材規格以取得更多資訊。
色彩選項
色彩選項能自動最佳化各種類型文件的彩色輸出品質。
色彩選項使用物件漲邊,能針對不同物件使用最佳化色彩設定 印表機驅動程式會判斷頁面所使用的物
件,及針對每一個物件,提供最佳列印品質的色彩設定。物件漲邊結合最佳化預設值,能從印表機產生
優質色彩,而不需做任何特別設定。
在 Windows 環境下,自動和手動色彩選項位於印表機驅動程式的色彩標籤。
標準紅綠藍色 (sRGB)
標準紅綠藍色 (sRGB) 是一個世界性的色彩標準,原由 HP 及 Microsoft 共同發表,做為顯示器、輸入裝
置(掃瞄器及數位相機),以及輸出裝置(印表機與繪圖機)的通用色彩語言。是 HP 產品、Microsoft
作業系統、全球資訊網 (World Wide Web) 及大部分現今市售商用軟體的所使用預設色彩空間。sRGB
標準代表典型 Windows 電腦顯示器,且是高解析度電視的集合標準。
注意 就如同您所使用的顯示器類型,且可影響您畫面外觀的空間光線。如需更多資訊,請參閱
對應色彩。
最新版的 Adobe® PhotoShop® 、 CorelDRAW™ 、Microsoft Office 及許多其它應用程式均使用 sRGB
以溝通色彩語言。最重要的是,在 Microsoft 在作業系統下,sRGB 是使用一般定義的預設色彩空間,
是軟體程式與裝置間廣為採用的色彩資訊交換方法,確保一般使用者能感受到極進步的色彩對應經驗。
sRGB 標準可自動提升您在不同印表機、電腦螢幕及其它輸入裝置(掃描器與數位相機)之間使顏色相
符的能力,但是不需要成為色彩專家。
42 第 4 章 彩色 ZHTW
Page 55
管理色彩選項
將色彩選項設定為自動,通常可以產生最佳的彩色文件列印品質。但是,在某些情況下,您或許希望以
灰階(黑與白)列印彩色文件或變更印表機的某一項色彩選項。
使用 Windows ,在印表機驅動程式的色彩標籤中的設定值,以灰階列印或變更色彩選項。
●
以灰階列印
從印表機驅動程式選擇以灰階列印選項,會列印出黑色及含灰色陰影的文件。此選項有助於列印要影印
或傳真的彩色文件。
當選擇以灰階列印之後,印表機會進入單色模式。
自動與手動色彩調整
自動色彩調整選項可最佳化中性灰色色彩處理,而邊緣強化則用於文件中的每個部分。如需詳細資訊,
請參閱您印表機驅動程式的線上說明。
注意 預設值是自動,且建議用於所有彩色文件。
使用手動色彩調整選項來調整中性灰色色彩處理、及文字、圖形及照片的邊緣強化。如要存取手動色彩
選項,請在色彩標籤上按一下手動,然後按一下設定值。
手動色彩選項
使用手動色彩調整來調整色彩(或 Color Map )選項。
注意 某些軟體程式會將文字或圖形轉為換為點陣圖。在這種情況下,相片設定也會控制文字與
圖形。
半色調
半色調是印表機以各種不同的比例混合四種主要顏色(青藍、洋紅、黃及黑色)來創造數百萬種顏色的
方法。半色調選項會影響您的彩色輸出的解析度與清晰度。兩個半色調選項為平滑及細節。
平滑選項可提供較大與較密實列印區域的列印結果。也可產生平滑的漸層,加強相片的效果。當要
●
列印以一致平滑為重點的文件時,請選擇此選項。
細節選項有助於需要線條與色彩清晰度的文字與圖形,或包含圖案或細節層次較複雜的影像。當要
●
列印以清晰的邊緣與細節為重點的文件時,請選擇此選項。
邊緣控制
邊緣控制設定能決定劃分邊緣的方式。「邊緣控制」包含兩個部分: 「採用半色調」與「漲邊」。「採
用半色調」能增加邊緣的清晰度。「漲邊」會稍微融合相鄰物件的邊緣,產生色彩平順模糊 (color-
plane misregistration) 的效果。可用下列邊緣控制層級:
關閉設定將「漲邊」與「採用半色調」關閉。
●
ZHTW
一般提供漲邊的預設值。已設定開啟「採用半色調」。
●
最大提供最大的漲邊。已設定開啟「採用半色調」。
●
管理色彩選項
43
Page 56
RGB 色彩
RGB 色彩選項會決定採用的色彩。
預設選項會將 RGB 色彩解譯為 sRGB ,大多數軟體公司及組織均接受此標準,例如 Microsoft 及
●
World Wide Web Consortium 。(請參閱
裝置選項會將印表機設定為在原始裝置模式中列印 RGB 資料。在選擇此選項之後,若要正確處理
●
照片,您必須在所使用的程式或作業系統中管理色彩。
鮮豔選項會指示印表機提高色彩在中色調的彩度。色彩較不鮮豔的物件會被處理得更鮮豔。建議列
●
印商業圖形者使用此選項。
相片影像可將 RGB 色彩修飾成一如使用數位迷你工作室 (mini-lab) 列印的相片。他是設計用於產
●
生比「預設」模式更為深、更為飽和的色彩。使用此選項來列印相片。
http://www.w3.org)。
中性灰色
中性灰色設定會決定在文字、圖形與相片中建立灰色的方式。
唯黑將只使用黑色碳粉來產生中性的顏色(灰色與黑色)。此選項可保證中性的顏色不含有色彩。
●
四色可結合碳粉所有的四色,保證中性色彩。此選項可讓非中性色彩產生較平滑的變化曲度。也可
●
以產生最深的黑色。
44 第 4 章 彩色 ZHTW
Page 57
對應色彩
要使印表機輸出色彩符合您電腦螢幕上所呈現的色彩,是非常複雜的程序,因為印表機與電腦螢幕使用
不同的色彩呈現方式。螢幕使用 RGB (紅、綠及藍)色彩處理方式以光點顯示色彩,而印表機使用
CMYK (黑、黃、青藍及洋紅)處理方式來列印色彩。
下列因素可能影響您將列印色彩對應至螢幕的能力:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
列印紙材
印表機著色劑(例如墨水或碳粉)
列印程序(例如噴墨、印刷或雷射技術)
投影光線
程式
印表機驅動程式
電腦作業系統
顯示器
視訊卡與驅動程式
作業環境(非常潮濕或非常乾燥)
個人對色彩的認知
●
若您螢幕上的顏色與您列印的色彩不相符時,請參考上述因素。對大多數使用者而言,使您螢幕上的顏
色與您的印表機相符的方法是列印 sRGB 色彩。印表機使用 sRGB 且自動最佳化色彩輸出成果。
如需關於解決色彩輸出問題的詳細資訊,請參閱
解決列印彩色文件的問題。
ZHTW
對應色彩
45
Page 58
46 第 4 章 彩色 ZHTW
Page 59
5
如何使用?
使用此部分來執行 HP Color LaserJet 1600 印表機的基本工作。
ZHTW 47
Page 60
列印:如何使用?
使用此部分解決列印問題。
在特殊紙材上列印,例如光面紙或相紙
使用印表機驅動程式中的最佳化功能,您可以在投影片、標籤、重磅紙、光面紙、相紙及卡片紙等特殊
紙材上列印。
載入紙材進紙匣。確保紙材頂端朝向前方,而且要列印的一面(投影片的粗糙面)朝上。
1.
根據紙材寬度調整紙材導板。
2.
3. 在 Microsoft Word 等程式中開啟一個文件。
選擇列印指令。在大多數程式中,依次按一下檔案功能表與列印。列印對話方塊將會出現。
4.
在列印對話方塊中,按一下內容。
5.
在紙張或品質標籤中,選擇其中一種紙材類型:
6.
一般紙張
●
預製表格
●
信紙信頭
●
投影片
●
穿孔紙
●
標籤
●
證券紙
●
再生紙張
●
彩色
●
HP Tough 紙
●
信封
●
輕磅紙 60-74 g/m
●
重磅紙 91-105 g/m
●
卡片 106-176 g/m
●
輕磅光面紙 75-105 g/m
●
光面紙 106-120 g/m
●
重磅光面紙 121-163 g/m
●
2
2
2
2
2
2
48 第 5 章 如何使用? ZHTW
Page 61
HP 高級封面紙 200 g/m
●
2
HP 超特級相片紙 220 g/m
●
列印文件。印出紙材後,請從裝置中取出,以免紙材黏在一起;請將印好的紙材放在一個平坦的地
7.
方。
在 HP 工具箱中可以選擇與設定紙材類型。若要從 HP 工具中設定這些紙材類型,請按一下裝置設
定按鈕,按一下系統設定標籤,然後開啟列印模式頁。進行任何所需的變更,然後按一下套用以儲
存所做的變更。
若要在信紙信頭上列印單頁的封面信,接著列印多頁的文件,請將一張信紙信頭裝入紙匣 1 。列印
信紙信頭頁之後,裝置就會提示您裝入紙張。為文件剩餘部份裝入紙張。
2
雙面列印
若要手動進行雙面列印,您必須將紙張裝入裝置兩次。
小心 請勿在標籤或投影片上進行雙面列印。
1. 將足量的紙張裝入紙匣 2 或選購性紙匣 3 以配合列印工作。
使用下列程序,將印表機組態為雙面列印(手動):
2.
Windows: 在印表機驅動程式中,選擇外觀索引標籤,選擇雙面列印(手動)選項,然後傳送
●
工作至印表機。
3. 在工作列印完成之後,請移除紙匣 2 或選購性紙匣 3 內的所有空白紙張。將已列印的紙張放入紙
匣,空白面朝上,然後頂端朝向裝置方向。從紙匣 2 或選購性紙匣 3 中列印第二面。
A
4.
在信封與自訂紙材尺寸上列印
若要在信封上列印,請完成下列步驟。
1. 將紙匣 2 設定為正確的紙材尺寸。請參閱
2. 載入 10 個以內的信封,信封正面朝上,信封封頁朝右,短邊朝向本裝置。
(選擇)繼續列印。
按
裝入紙匣 2 或選購性紙匣 3。
ZHTW
使用您的電腦軟體程式以完成列印程序。
3.
列印:如何使用?
49
Page 62
注意 在紙匣 1 中一次裝入一個信封,正面朝下且封頁朝右。
注意 請勿使用有窗口、固定扣、以及有皺褶、氣泡或其它剝落跡象的信封。
若要在自訂紙材尺寸上列印,請完成下列步驟。
在 HP 工具箱中變更裝置列印設定,例如列印品質
若要在 HP 工具箱中變更預設的列印設定,請完成下列步驟。
注意 在 HP 工具箱中對列印設定所作的變更會套用到未來所有的影印工作中。
1. 開啟 HP 工具箱然後按一下裝置設定。
按一下設定標籤。
2.
在設定標籤中,您可以修改下列頁面中的設定。
3.
紙張處理
●
列印
●
列印品質
●
列印濃度
●
紙張類型設定
●
列印模式
●
系統設定
●
服務
●
按一下套用可儲存您在這些頁面上所作的變更。
4.
注意 如果印表機驅動程式中有相似的設定,這些設定值優先於 HP 工具箱中所做的設定。
從我的電腦僅以黑白列印彩色文件
在軟體程式中,選擇檔案、列印、HP Color LaserJet 1600 列印驅動程式,按一下內容,按一下色彩索
引標籤,然後選擇以灰階列印核取方塊。 按 確定以儲存列印內容,然後再次按確定以列印文件。
變更色彩選項
「自動」色彩調整選項可最佳化中性灰色色彩處理,而邊緣強化則用於文件中的每個部分。如需詳細資
訊,請參閱您印表機驅動程式的線上說明。
注意 預設值是「自動」,且建議用於所有彩色文件。
使用手動色彩調整選項來調整中性灰色色彩處理、半色調、及文字、圖形及照片的邊緣強化。如要存取
手動色彩選項,請在「色彩」標籤上按一下手動,然後按一下設定值。使用「手動」色彩調整來調整
「色彩」(或 Color Map )選項。
50 第 5 章 如何使用? ZHTW
Page 63
注意 某些軟體程式會將文字或圖形轉為換為點陣圖。在這種情況下,「相片」設定也會控制文
字與圖形。
ZHTW
列印:如何使用?
51
Page 64
其它:如何使用?
使用此部分解決有關裝置的其它問題。
更換碳粉匣
當碳粉匣接近可用壽命的時限時,控制面板會顯示建議您訂購更換品的訊息。印表機會使用目前的碳粉
匣繼續列印,直到控制面板顯示指示您更換碳粉匣的訊息為止。
印表機會使用四色,且四色均有不同的碳粉匣: 黑色 (K) 、青藍色 (C) 、洋紅色 (M) ,及黃色 (Y) 。
當印表機空面板顯示下列其中一個訊息時,請更換碳粉匣: Replace yellow cartridge 、Replace
magenta cartridge 、Replace cyan cartridge 、Replace black cartridge 。控制面板螢幕也會指示應
該更換的色彩(除非目前安裝的不是原廠 HP 碳粉匣)。
若要變更碳粉匣
開啟前檔門。
1.
小心 請勿在位於前檔門內的傳輸帶 (ETB) 上放置任何物品。
從印表機移除用過的碳粉匣。
2.
52 第 5 章 如何使用? ZHTW
Page 65
從袋中取出新的碳粉匣。將用過的碳粉匣放入袋內以便回收。
3.
抓取碳粉匣兩側的藍色手柄,並輕輕搖動碳粉匣各邊來拌勻碳粉。
4.
小心 請勿碰觸碳粉匣出口或滾筒表面。
撕下新碳粉匣的橙色包裝卡楯與橙色包裝封條。根據規範丟棄包裝封條與包裝卡楯。
5.
使用印表機內部的軌跡對齊碳粉匣,必使用手柄將碳粉匣插入直到固定為止。
6.
ZHTW
其它:如何使用?
53
Page 66
緊密關閉前檔門。
7.
片刻後控制面板應會顯示 Ready 。
注意 若碳粉匣位於錯誤的插槽,或是不適用於印表機的錯誤類型,則控制面板會顯示下列
其中一個訊息: Incorrect yellow 、Incorrect magenta 、Incorrect cyan 、Incorrect
black 。
安裝已完成。請將用過的碳粉匣放入原先新碳粉匣所在的盒內。請參閱附隨的回收指南。
8.
9. 若您使用非 HP 碳粉匣,請檢查印表機控制面板以取得進一步指示。
如需其它說明,請移至
注意 當更換或變更黑色碳粉匣時,會自動列印清理頁。這有助於防止在印出的文件上產生斑
點。如需更詳細的清理資訊,請參閱
http://www.hp.com/support/clj1600。
若要使用 HP 工具箱清理熱凝器 。
54 第 5 章 如何使用? ZHTW
Page 67
6
管理印表機
本印表機隨附數種工具,可協助您監控、疑難排解及維護印表機。下列章節內包含有關如何使用上述工
具的資訊:
特殊頁面
●
功能表地圖
●
HP 工具箱
●
ZHTW 55
Page 68
特殊頁面
特殊頁面存在於印表機記憶體中。這些頁面可協助您診斷及解決印表機的問題。
展示頁
注意 如果在安裝過程中未正確設定印表機語言,您可以手動設定語言,即可以支援的語言之一
列印這些頁面。 使用 HP 工具箱變更語言。
若要列印展示頁,請同時按印表機控制面板上的
HP 工具箱列印此頁面。
(向左箭頭)及 (向右箭頭)按鈕。您也可以從
組態頁
組態頁列出了目前印表機設定與屬性。您可以從印表機或 HP 工具箱列印組態頁。
從控制面板列印組態頁
1.
2.
3.
4.
(向左箭頭 )或 (向右箭頭)來選擇報告功能表。
按
(選擇)。
按
按
(向左箭頭 )或
(選擇)來列印組態報告頁。
按
(向右箭頭)來選擇組態報告 。
產品資訊。此部分包含有關印表機的基本資訊,例如產品名稱與序號。
1.
記憶體。此部分將列出記憶體相關資訊,例如已安裝的記憶體總量。
2.
紙張設定。此部分將列出有關各紙匣的紙材類型的資訊,以及印表機所支援的所有紙材的類型設
3.
定。
頁數。此部分將列出已列印頁面的總數、已列印彩色頁的總數以及有關卡紙的資訊。
4.
56 第 6 章 管理印表機 ZHTW
Page 69
產品設定。此部分列出軟體安裝時所收集的資訊,包含語言與公司名稱。
5.
紙張類型。此部分包含使用者可組態之紙張類型的相關資訊。
6.
狀態記錄。此部分包含有關印表機錯誤的資訊。
7.
耗材狀態頁
耗材狀態頁會列示 HP 碳粉匣的剩餘壽命。同時也會列出估計剩餘的紙張數量、已列印的紙張數量及其
它耗材資訊。您可以從印表機或 HP 工具箱列印耗材狀態頁。
從控制面板列印耗材狀態頁
1.
2.
3.
4.
(向左箭頭 )或 (向右箭頭)來選擇報告功能表。
按
(選擇)。
按
(向左箭頭 )或
按
按
(選擇)以列印耗材狀態頁。
注意 在 HP 工具箱軟體中也有提供耗材資訊。
(向右箭頭)來選擇耗材狀態 。
ZHTW
1. 碳粉匣區。本區包含各個碳粉匣的相關資訊,並提供有關 HP 碳粉匣的資訊。此資訊包括各碳粉匣
的零件編號、各碳粉匣容量是否過低、以圖形表示各碳粉匣的剩餘量是否低於某個百分比,以及估
計剩餘紙張的數量。如使用非 HP 耗材,可能不會提供上述資訊。在有些情況下,如果安裝了非
HP 耗材,將會出現警告訊息。
2. 訂購資訊。此部分包含有關如何訂購 HP 耗材的基本資訊。
資源回收資訊。此部分包含您可以瀏覽的網站連結,提供資源回收的資訊。
3.
特殊頁面
57
Page 70
功能表地圖
功能表地圖列示在印表機控制面板上,每一個可用選項的功能表結構。請使用下列步驟列印功能表地
圖。
列印功能表地圖
1.
2.
3.
4.
(向左箭頭 )或 (向右箭頭)來選擇報告功能表。
按
(選擇)。
按
(向左箭頭 )或 (向右箭頭)來選擇功能表結構 。
按
按
(選擇)來列印功能表地圖。
注意 功能表地圖會列印成兩頁。
58 第 6 章 管理印表機 ZHTW
Page 71
HP 工具箱
HP 工具箱是可以用於下列工作的 Web 應用程式。
檢查印表機狀態。
●
設定印表機的設定值。
●
檢視疑難排解資訊。
●
檢視線上文件。
●
您必須執行完整的軟體安裝程序才能使用 HP 工具箱。
注意 無需存取網際網路也可以開啟並使用 HP 工具箱。但是如果按一下其它連結區域的連結,
則必須能夠存取網際網路才能瀏覽連結相關的網站。請參閱
支援的作業系統
HP 工具箱支援下列作業系統:
Windows 98 Second Edition
●
Windows 2000
●
Windows Me
●
其它連結以取得更多資訊。
Windows XP
●
支援的瀏覽器
要使用 HP 工具箱,必須使用下列其中一種瀏覽器:
Windows
Microsoft Internet Explorer 5.5 或更新版本
●
Netscape Navigator 6.2 或更新版本
●
所有網頁皆可在瀏覽器中列印。
若要檢視 HP 工具箱
1. 以下列其中一種方式開啟 HP 工具箱:
在 Windows 桌面上,連按兩下 HP 工具箱圖示。
●
在開始功能表中,指向 HP LaserJet ,然後選擇 HP 工具箱。
●
注意 開啟 URL 後可將其製作成書籤,以便於未來快速返回。
2. HP 工具箱會在網頁瀏覽器中開啟。HP 工具箱軟體包括下列部分:
狀態標籤
●
疑難排解標籤
●
ZHTW HP 工具箱 59
Page 72
警示標籤
●
文件標籤
●
裝置設定
●
其它連結
●
狀態標籤
狀態標籤可連結至下列主頁:
裝置狀態。可檢視印表機狀態資訊。此頁面顯示印表機狀態,例如卡紙或進紙匣是空的。在解決印
●
表機問題後,請按一下重新整理狀態以更新裝置狀態。
耗材狀態。檢視詳細的耗材狀態,例如碳粉匣內剩餘的碳粉百分比以及目前的碳粉匣已列印的張
●
數。此頁面亦包含訂購耗材及尋找資源再生資源的相關連結。
列印資訊頁。印表機可用的組態頁與其它資訊頁,例如耗材狀態頁及示範頁。
●
疑難排解標籤
疑難排解標籤可連結至下列主頁:
清除卡紙。檢視搜尋與清除卡紙的資訊,及檢視如何清除卡紙的動畫展示。
●
列印問題。檢視可協助您解決列印問題的說明主題。
●
疑難排解工具。列印協助解決列印品質問題的頁面,檢視關於列印品質問題的資訊,列印清除頁及
●
清除印表機,調整印表機以維持彩色列印品質。
動畫展示。檢視裝置的動畫說明展示。
●
警示標籤
使用警示標籤將印表機組態為自動通知您印表機狀態警示。
設定「狀態警示」頁。
在「設定狀態警示」頁上,您可以選擇開啟或關閉警示,及指定印表機傳送警示的時間。
按一下套用來啟動設定。
文件標籤
文件標籤包含與這些資訊來源的連結:
列印:如何使用...?檢視如何使用...?列印問題的說明。
●
其它:如何使用...?檢視如何使用...?其它裝置問題的說明。
●
使用者指南。檢視有關印表機使用、保固、規格及支援的資訊,也就是您目前正在閱讀的內容。使
●
用指南具有 HTML 與 PDF 兩種格式。
讀我。包含使用指南中未提供的印表機相關重要資訊。最新讀我包含關於印表機的最新資訊(僅有
●
英文)。
60 第 6 章 管理印表機 ZHTW
Page 73
裝置設定
「裝置設定」按鈕會使用 USB 連線開啟嵌入式 Web 伺服器。
其它連結
此部分包含可讓您連線至網際網路的連結。 您必須能夠存取網際網路才能使用這些連結。 如果首次開
啟 HP 工具箱時使用撥號連線而未能連線,您必須先連線,然後才能瀏覽這些網站。 連線時可能會要求
您關閉 HP 工具箱並重新開啟。
HP 快速支援。
●
產品註冊。連線至 HP 產品註冊網站。
●
訂購耗材。在 HP 網站上訂購裝置耗材。
●
產品支援。連線至 HP Color LaserJet 1600 系列印表機的支援網站,您可在當中搜尋特定問題的協
●
助說明。
ZHTW HP 工具箱 61
Page 74
62 第 6 章 管理印表機 ZHTW
Page 75
7
維護
此部分包含這些維護主題的資訊:
管理耗材
●
碳粉匣過度使用
●
清理印表機
●
調整印表機
●
ZHTW 63
Page 76
管理耗材
如需關於這些耗材的保固資訊,請參閱碳粉匣有限保固條款 。
檢查與訂購耗材
您可以使用印表機控制面板檢查耗材狀態、列印耗材狀態頁,或檢視 HP 工具箱,惠普科技建議,當您
第一次收到碳粉餘量不足的訊息時,請列出更換碳粉匣的採購清單。在一般使用的情況下,出現「訂
購」訊息表示約還有兩個禮拜的壽命。當您使用新的、真正的 HP 列印碳粉匣時,您可以獲得下列類型
的耗材資訊。
●
●
●
●
使用控制面板檢查狀態與訂購
請執行下列其中一項操作:
●
碳粉匣餘量
估計剩餘的紙張頁數
已列印的紙張頁數
其它耗材資訊
檢查印表機控制面板上的耗材狀態記量器。這些記量器表示碳粉匣餘量不足或已空。當第一次裝非
HP 碳粉匣時,也會有指示燈號。
若要從印表機列印耗材狀態頁,請在印表機控制面板上選擇報告功能表、耗材狀態,然後是列印耗
●
材狀態頁。請參閱
如果耗材剩餘量不足時,您可以電話或線上方式,透過 HP 經銷商訂購耗材。請參閱
獲得零件編號。請參閱
耗材狀態頁以取得詳細資訊。
配件與訂購資訊以
http://www.hp.com/go/ljsupplies 進行線上訂購。
使用 HP 工具箱檢查與訂購耗材
您可以設定 HP 工具箱在耗材剩餘量不足時通知您。 您可以選擇透過彈出式訊息或工作列圖示來接收警
示。 若要使用 HP 工具箱來訂購耗材,請在其它連結區域中按一下訂購耗材。您必須能夠存取網際網路
才能連線到這些網站。
如需詳細資訊,請參閱
HP 工具箱。
儲存耗材
請遵循這些儲存碳粉匣的指引:
在您準備使用之前,請勿將碳粉匣從其包裝中取出。
●
小心 為防止損壞,請勿將碳粉匣暴露在光線下超過數分鐘。
請參閱
●
●
表 C-4 環境規格以取得操作與存放溫度範圍。
請將耗材存放在水平位置。
請將耗材存放在黑暗、乾燥、遠離高溫及磁性物體的位置。
●
64 第 7 章 維護 ZHTW
Page 77
更換與回收耗材
若要安裝新的 HP 碳粉匣,請依照新耗材包裝盒中的下列指示操作,或參閱《入門指南》。
若要回收耗材,請將用過的耗材放入原本包裝新耗材的包裝盒中。使用隨附的回寄標籤,將用過的耗材
寄回 HP 進行回收。如需完整的資訊,請參閱新的 HP 耗材中隨附的資源回收指南。請參閱
列印耗材以獲得有關 HP 資源回收計畫型的詳細資訊。
HP LaserJet
HP 對於非 HP 耗材的政策
惠普科技公司建議不要使用非 HP 的耗材,無論是全新或再製的都不宜。由於這些產品不是 HP 產品,
不
因此 HP 無法介入其設計或控制其品質。使用非 HP 耗材所導致的服務或維修
圍之內。
當您將耗材插入印表機內時,印表機將會通知您該耗材是否為原廠 HP 耗材。如果您插入原廠 HP 耗
材,但是該耗材已經在其它 HP 印表機中達到用量不足的狀態,則印表機會將它辨識為非 HP 耗材。您
只要將該耗材裝回原來的印表機即可重新啟動 HP 功能。
重新設定印表機為使用非 HP 耗材
當您安裝非 HP 碳粉匣時,更換之碳粉匣邊的燈號會閃爍,且「警示」燈號會亮起。為了使用此耗材進
行列印,您必須在第一次安裝非 HP 耗材時按下
量器不會指示。
小心 本印表機在此類耗材用盡時將不會停止列印。若印表機使用空的碳粉匣列印時,可能發生
印表機損壞。請參閱
惠普有限保固條款與 碳粉匣有限保固條款。
(選擇)。當此種耗材餘量不足或已空時,狀態記
包含在印表機的保固範
HP 防偽造網站
若耗材狀態記量器或 HP 工具箱指示碳粉匣非 HP 碳粉匣,而您認為是原廠碳粉匣時,請瀏覽 HP 防偽
造網站,網址是
http://www.hp.com/go/anticounterfeit。
ZHTW
管理耗材
65
Page 78
碳粉匣過度使用
這是什麼意思?
當碳粉匣餘量不足時,HP Color LaserJet 1600 印表機會顯示 Order supplies 訊息,而當碳粉匣已完
全用盡時則會顯示 Replace supplies 訊息。 若要確保最佳化的列印品質時,HP 建議當出現 Replace
supplies 訊息時更換碳粉匣。 當一個碳粉匣產生的列印品質不佳時,此時更換碳粉匣有助於防止紙材
或其它碳粉匣的浪費。
「碳粉匣過度使用」功能可讓印表機繼續使用碳粉匣,直到建議更換時。
警告! 使用「過度使用」可能導致不理想的列印品質,以及無法使用某些功能(例如碳粉餘量
資訊)。
警告! 當耗材過度使用而發生的所有列印問題或耗材失效,不列入「HP 碳粉匣有限保固條
款」對耗材材質瑕疵或操作性能的保固範圍內。如需保固資訊,請參閱
組態
僅能從印表機控制面板功能表啟用碳粉匣的「過度使用」。
1.
從主功能表按
碳粉匣有限保固條款。
(向右鍵頭)到 System setup 及按 (選擇 )。
2.
3.
4.
5.
若選擇 Stop at out ,則當碳粉匣達到建議的更換時機時,印表機會停止列印。若選擇 Override out ,
則當碳粉匣達到建議的更換時機時,印表機會繼續列印。出廠預設值為 Stop at out 。
(向右鍵頭 )到 Print quality 及按 (選擇)。
按
(向右鍵頭 )到 Replace supplies 及按 (選擇 )。
按
(向右鍵頭 )到 Override out 及按 (選擇 )。
按
按
(選擇)。
繼續操作
可以隨時啟用或停用「過度使用」,且不需要為每個碳粉匣而重新啟用。當碳粉匣達到建議更換的時機
時,印表機會自動繼續列印。當碳粉匣使用「過度使用」模式時,印表機會顯示訊息 Replace supply
Override in use 。當以新的耗材更換碳粉匣時,「過度使用」會停用,直到另一個碳粉匣達到建議更換
的時機時。
66 第 7 章 維護 ZHTW
Page 79
清理印表機
在列印過程中,紙屑、碳粉顆粒及塵埃均可能堆積在印表機內部。一段時間後,這些污垢可能會造成列
印品質問題,例如:碳粉污點或污跡。本印表機具備清理模式可修正及避免上述類型的問題。
若要使用 HP 工具箱清理熱凝器
注意 使用下列程序使用 HP 工具箱來清潔熱凝器。如果電腦作業系統不支援 HP 工具箱,而又
要清潔引擎,請參閱 CD-ROM 光碟根目錄內最新的讀我檔案,或瀏覽
clj1600。
1. 確定印表機已開啟且處於 Ready 狀態。
2. 開啟 HP 工具箱
3. 在疑難排解標籤上,依序按一下維護、清理頁 和 列印。印表機會列印一張有圖樣的頁面。
4. 取出印表機紙匣 2 或選購性紙匣 3 中的任何列印紙材。
5. 取出印好的頁面並將正面朝下放入紙匣 2 或選購性紙匣 3 。
http://www.hp.com/support/
ZHTW
在電腦按一下清理。
6.
清理印表機
67
Page 80
調整印表機
印表機會在不同時間自動調整。您可以使用 HP 工具箱調校調整設定。
環境差異或年限過高的碳粉匣可能會引起影像濃度不均。必須使用影像穩定控制來調整印表機的此種情
況。印表機會在不同時間自動調整,以維持最高的列印品質。您也可以使用 HP 工具箱要求調整。
印表機不會中斷列印工作來調整。它會等候工作完成,才會進行調整與清理。當印表機正在調整時,會
暫停列印直到完成調整。
在印表機中調整印表機
1.
若要從印表機整理,請按
(向左箭頭)或 (向右箭頭 )直到螢幕讀取 System setup 為止。
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
(選擇)。
按
(向左箭頭 )或 (向右箭頭)直到螢幕讀取 Print quality 為止。
按
按
(選擇)。
(向左箭頭 )或 (向右箭頭)直到螢幕讀取 Calibrate color 為止。
按
(選擇)。
按
(向左箭頭 )或 (向右箭頭)直到螢幕讀取 Calibrate now 為止。
按
(選擇)。
按
按
(選擇)以確認。
若要從 HP 工具箱調整印表機
注意 此程序僅適用於 Windows 作業系統。
1. 以下列其中一種方式開啟 HP 工具箱:
在桌面上,連按兩下 HP 工具箱圖示。
●
在開始功能表,指向程式集,指向 HP ,指向 HP Color LaserJet 1600 ,然後按一下
●
HP Color LaserJet 1600 工具箱。
按一下疑難排解索引標籤,然後按疑難排解工具(在螢幕的左側)。
2.
3. 在「調整」區段,按一下 Calibrate now 。
68 第 7 章 維護 ZHTW
Page 81
8
問題解決
此疑難排解資訊係設計為協助您解決列印問題。請從下列清單中選擇一般主題或問題類型。
支援策略
●
疑難排解程序
●
控制面板訊息
●
清除卡紙
●
列印問題
●
疑難排解工具
●
ZHTW 69
Page 82
支援策略
本裝置有 個月的有限保固。 保固服務與支援選項可能會因您所地的國家/地區而異。 請參閱包裝盒內
隨附支援傳單中的聯絡資訊,或瀏覽
您可以在
1 2
http://www.hp.com。
服務與支援找到其它支援資訊。
70 第 8 章 問題解決 ZHTW
Page 83
疑難排解程序
請使用疑難排解核對清單來解決裝置的問題。
疑難排解核對清單
請根據下列步驟來嘗試解決裝置的問題。
步驟號碼 確認步驟 可能的問題 解決方案
1
2
3
4
電源是否開啟?
當裝置接至接地的電源
時,控制面板會顯示
Hewlett-Packard ,同時
會閃爍 Ready 與 Attention
燈號。控制面板接著會顯
示 Initializing 然後是
Ready ,在此時僅會亮起
綠燈。
裝置的控制面板上是否有
出現 Ready ?
若沒有出現錯誤訊息,則
控制面板便應該能夠正常
運作。
是否能列印資訊頁?
請列印組態頁。
裝置是否可從電腦進行列
印?
將 USB 電纜線連接到本裝
置和電腦上。 使用文字處
理應用程式傳送列印工作
到本裝置。
如果電源沒有開啟,可能是因為電源、電
纜線、開關或保險絲發生故障。
控制面板顯示錯誤。 請參閱控制面板訊息 中的常見訊息清單,
控制面板顯示錯誤訊息。 請參閱控制面板訊息 中的常見訊息清單,
紙材在裝置紙張路徑上的移動並不順暢。 清潔紙張路徑。
列印品質低劣。 請參閱列印品質問題 。
未正確安裝軟體,或軟體安裝期間發生錯
誤。
電纜線的連接不正確。 請重新連接電纜線。
選取的驅動程式不正確。 請選取適當的驅動程式。
有其它裝置連接到 USB 連接埠。
檢查裝置是否已插上電源。
1.
檢查電源線是否正常運作,並確定
2.
已開啟電源開關。
將裝置直接插入牆上插座或不同的
3.
插座上,以檢查電源是否正常。
測試插座或連接至其它裝置的插
4.
座,以檢查插座的功能是否正常。
以幫助您解決問題。
如果持續發生錯誤,請聯絡 HP 客戶貼心
服務。請參閱
裝盒中隨附的支援傳單。
以幫助您解決問題。
如果持續發生錯誤,請聯絡 HP 客戶貼心
服務。請參閱
裝盒中隨附的支援傳單。
請解除安裝裝置的軟體,然後再重新安
裝。檢查並確定您所使用的是正確的安裝
程序和正確的連接埠設定。
請拔下其它裝置,然後再次嘗試列印。
HP 客戶貼心服務或裝置包
HP 客戶貼心服務或裝置包
ZHTW
Microsoft Windows 中的連接埠驅動程式
有問題。
如果持續發生錯誤,請聯絡 HP 客戶貼心
服務。請參閱
裝盒中隨附的支援傳單。
HP 客戶貼心服務或裝置包
請解除安裝裝置的軟體,然後再重新安
裝。檢查並確定您所使用的是正確的安裝
程序和正確的連接埠設定。
疑難排解程序
71
Page 84
控制面板訊息
控制面板上的大部分訊息都是用於指導使用者完成一般操作。控制面板訊息中會表示目前操作的狀態,
並在畫面的第二行表示頁數(若適用)。當裝置列印資料時,控制面板訊息會指示此狀態。此外,裝置
還會顯示警示訊息、警告訊息和嚴重錯誤訊息,以表示需要採取某些動作的情況。
警示和警告訊息
警示和警告訊息會短暫出現,並可能會要求使用者按
(選擇 )繼續工作,或按 (取消工作 )取消
工作,以供使用者確認這項訊息。當出現某些警告時,工作可能會無法完成,或是列印品質會受到影
響。如果警示或警告訊息是與列印有關,並且有開啟自動繼續功能,則裝置會在警告出現 10 秒鐘而沒
被使用者確認之後,嘗試繼續列印工作。
警示和警告訊息
表 8-1 警示和警告訊息
控制面板訊息 說明 建議的措施
10.000x Supply error
Device error
Press [
Engine comm.
error
Invalid driver
Invalid entry
]
無法讀取電子標籤,或碳粉匣安裝不正確。
裝置中發生內部錯誤。
裝置發生內部通訊錯誤。 這僅是警告訊息。可能會影響工作的輸出。
您使用的印表機驅動程式不正確。 請重新選取適合您裝置的印表機驅動程式。
無效的日期或回應。 請更正輸入內容。
重新安裝碳粉匣。
1.
裝置重新開機。
2.
如果問題無法解決,請更換碳粉匣。
3.
按 ( 選擇)繼續工作。
Jam in <>
(<> 表示發生卡紙的位置)
Memory is low
Press [
No paper pickup
Press [
Replace supplies
Override in use
]
]
裝置偵測到卡紙。 清除控制面板所顯示的卡紙處。裝置應該會繼
續列印。如果沒有,請嘗試重新列印工作。
裝置的記憶體幾乎已經用完。
列印引擎無法拾取紙材。
電力供應不足且使用 Override 可能會導致列
印品質不佳。
讓裝置完成工作,或按 ( 選擇 )取消工
作。
將工作分為包含頁數較少的數個小工作。
請檢查在紙匣 1 中是否已放入足夠的紙材。檢
查紙匣 2 或選購性紙匣 3 的紙張長度導板,
是否位於您所使用紙材尺寸的正確位置上。
將紙材重新裝入進紙匣中,然後按
擇)繼續工作。
如果持續發生錯誤,請聯絡 HP 客戶貼心服
務。請參閱
隨附的支援傳單。
請更換低電量的電源。
HP 客戶貼心服務或裝置包裝盒中
(選
72 第 8 章 問題解決 ZHTW
Page 85
表 8-1 警示和警告訊息 (續)
控制面板訊息 說明 建議的措施
Settings cleared
Unauthorized yellow
Unauthorized magenta
Unauthorized cyan
Unauthorized black
裝置已清除工作設定。 請重新輸入任何適當的工作設定。
所安裝的新耗材不是 HP 原廠製造。會顯示四
個訊息其中之一,直到安裝 HP 電源供應器或
按
(選擇)為止。
如果您認為所購買的是 HP 耗材,請撥打 HP
檢舉熱線,電話號碼是 1-877-219-3183 。使
用非 HP 耗材所導致的服務或維修不包含在
HP 的保固範圍之內。
若要繼續列印,請按
嚴重錯誤訊息
嚴重錯誤訊息可表示某些故障類型。重新開啟電源或許可以解決問題。如果持續發生嚴重錯誤,則裝置
可能需要送修。
嚴重錯誤訊息
表 8-2 嚴重錯誤訊息
控制面板訊息 說明 建議的措施
50 Fuser Error
裝置發生內部硬體錯誤。
關閉裝置,等候約 25 分鐘後再開啟裝置。
如果有使用突波保護器,請將它移除。將裝置
直接插入牆上的插座。使用電源開關來開啟裝
置。
(選擇)。
51 Laser Error
52 Scanner Error
55.1 Error
59.A0 Error
54.1C Error
裝置發生內部硬體錯誤。
裝置發生內部硬體錯誤。
裝置發生內部硬體錯誤。
如果持續發生錯誤,請聯絡 HP 客戶貼心服
務。請參閱
隨附的支援傳單。
請使用電源開關關閉電源,然後至少等 30 秒
鐘,再開啟電源並等待裝置起始化。
如果有使用突波保護器,請將它移除。將裝置
直接插入牆上的插座。使用電源開關來開啟裝
置。
如果持續發生錯誤,請聯絡 HP 客戶貼心服
務。請參閱
隨附的支援傳單。
請使用電源開關關閉電源,然後至少等 30 秒
鐘,再開啟電源並等待裝置起始化。
如果有使用突波保護器,請將它移除。將裝置
直接插入牆上的插座。使用電源開關來開啟裝
置。
如果持續發生錯誤,請聯絡 HP 客戶貼心服
務。請參閱
隨附的支援傳單。
請使用電源開關關閉電源,然後至少等 30 秒
鐘,再開啟電源並等待裝置起始化。
如果有使用突波保護器,請將它移除。將裝置
直接插入牆上的插座。使用電源開關來開啟裝
置。
HP 客戶貼心服務或裝置包裝盒中
HP 客戶貼心服務或裝置包裝盒中
HP 客戶貼心服務或裝置包裝盒中
ZHTW
控制面板訊息
73
Page 86
表 8-2 嚴重錯誤訊息 (續)
控制面板訊息 說明 建議的措施
如果持續發生錯誤,請聯絡 HP 客戶貼心服
務。請參閱
隨附的支援傳單。
HP 客戶貼心服務或裝置包裝盒中
57 Fan Error
Turn off then on
79 Error
Turn off then on
裝置內部的風扇發生問題。
裝置發生內部韌體錯誤。
請使用電源開關關閉電源,然後至少等 30 秒
鐘,再開啟電源並等待裝置起始化。
如果持續發生錯誤,請聯絡 HP 客戶貼心服
務。請參閱
隨附的支援傳單。
請使用電源開關關閉電源,然後至少等 30 秒
鐘,再開啟電源並等待裝置起始化。
如果有使用突波保護器,請將它移除。將裝置
直接插入牆上的插座。使用電源開關來開啟裝
置。
如果持續發生錯誤,請聯絡 HP 客戶貼心服
務。請參閱
隨附的支援傳單。
HP 客戶貼心服務或裝置包裝盒中
HP 客戶貼心服務或裝置包裝盒中
74 第 8 章 問題解決 ZHTW
Page 87
清除卡紙
列印工作進行時,紙張或其它列印紙材偶爾會發生卡紙現象。可能的原因包括以下事件:
●
●
●
進紙匣裝載不當或超量裝載。
列印工作進行時,紙匣 2 或選購配件紙匣 3 開啟。
出紙區域上堆疊太多紙張,或紙張阻塞出紙區域。
所使用的列印紙材不符合 HP 規格。請參閱
●
存放列印紙材的環境過於潮濕或乾燥。請參閱
●
列印紙材規格。
列印紙材規格。
何處可察看卡紙狀況
以下是可能發生卡紙的位置:
印表機內。請參閱
●
進紙區域內。請參閱
●
出紙區域內。請參閱
●
請使用下列頁面中的說明來尋找及移除卡紙。如果不是很清楚卡紙的位置,請先查看印表機內部。
卡紙之後,散落的碳粉可能會留在印表機內。通常這個問題在多印幾頁之後應能自行解決。
以下部分與可能發生卡紙的區域相符。請按照下列程序清除卡紙。在各種情況下,請從兩端握取卡住的
紙張,並輕輕拉出以移除。
若要從印表機內部清除卡紙。
若要從紙匣 2 或選購的紙匣 3 清除卡紙。
若要從上端紙槽清除卡紙。
若要從印表機內部清除卡紙
小心 此區域的卡紙可能會導致頁面上有散落的碳粉。如果手上沾有碳粉,請用冷水清洗。(熱
水會使碳粉滲入纖維。)
ZHTW
開啟前檔門。
1.
小心 請勿在位於前檔門內的傳輸帶上放置任何物品。否則印表機可能會受損,進而影響列
印品質。
清除卡紙
75
Page 88
請謹慎從兩端握取卡住的紙張,並輕輕拉出以移除。
2.
關閉前檔門。
3.
76 第 8 章 問題解決 ZHTW
Page 89
若要從紙匣 2 或選購的紙匣 3 清除卡紙
注意 在嘗試從紙匣 2 或選購性配件紙匣 3 清除卡紙前,請先移除任何印表機內的卡紙。
1. 從印表機中取出紙匣 2 或選購性紙匣 3 。
請謹慎從兩端握取卡住的紙張,並輕輕拉出以移除。
2.
將紙匣滑入印表機中。
3.
ZHTW
開啟與關閉前檔門。
4.
清除卡紙
77
Page 90
若要從上端紙槽清除卡紙
小心 卡紙可能會導致頁面上有散落的碳粉。如果手上沾有碳粉,請用冷水清洗。(熱水會使碳
粉滲入纖維。)
請謹慎從兩端握取卡住的紙張,並輕輕拉出以移除。
1.
開啟與關閉前檔門。
2.
78 第 8 章 問題解決 ZHTW
Page 91
列印問題
列印品質問題
有時,您可能會遇到列印品質發生問題。下列章節中的資訊可幫助您確認及解決這些問題。
改善列印品質
請使用列印品質設定以避免列印品質的問題。
瞭解列印品質設定
列印品質設定會影響列印頁面的深淺和列印圖形的樣式。列印品質設定也可以用來為特定類型的紙材設
定最佳化的列印品質。
裝置內容中的設定,可依據列印工作的類型做適當的調整。下列設定的適用性視您所使用的印表機驅動
程式而定。
●
●
若要暫時變更列印品質設定
600 dpi
自訂:此設定可產生與預設值設定相同的解析度,但您可以變更縮放模式。
注意 變更解析度會變更文字的格式。
若只要為目前的軟體應用程式變更列印品質設定,請在要用來列印程式的列印設定功能表中開啟其內
容。
變更列印品質設定供日後所有工作使用
對於 Windows 98 、Windows 2000 及 Windows Me :
1. 在 Windows 系統列上,按一下開始,選擇設定,然後按一下印表機。
在裝置圖示上按一下滑鼠右鍵。
2.
3. 按一下內容(在 Windows 2000 中,也可以按一下列印喜好設定)。
變更設定,然後按一下確定。
4.
對於 Windows XP :
1. 在 Windows 系統列上,按一下開始,再按一下控制台,然後按一下印表機和傳真。
在裝置圖示上按一下滑鼠右鍵。
2.
按一下內容或列印喜好設定。
3.
變更設定,然後按一下確定。
4.
辨識並更正列印瑕疵
ZHTW
請使用核對清單和本節中的列印品質問題表,來解決列印品質的問題。
列印問題
79
Page 92
列印品質核對清單
一般的列印品質問題,可以利用下列的核對清單來解決:
確定您所使用的紙張或列印紙材符合規格。一般而言,比較平滑的紙張列印出來的效果比較好。
1.
如果您使用特殊的列印紙材,如標籤、投影片、光面紙或信紙信頭,請確定您有根據類型進行列
2.
印。
請列印裝置上的組態頁和耗材狀態頁。請參閱
3.
檢查耗材狀態頁,以查看是否有任何耗材不足或用盡。如果不是 HP 碳粉匣,可能不會提供上
●
特殊頁面。
述資訊。
如果頁面列印不正確,可能是硬體發生問題。請聯絡 HP 客戶貼心服務。請參閱
●
HP 客戶貼心
服務或裝置包裝盒中隨附的傳單。
4. 請從 HP 工具箱列印展示頁。如果有列印頁面,則問題可能是出在印表機驅動程式。
請嘗試從其它程式列印。如果頁面列印正確,則可能是您用來列印的程式發生問題。
5.
請重新啟動電腦和裝置,然後嘗試再次列印。如果問題無法解決,請選擇下列其中一個選項:
6.
如果問題影響到所有已列印的頁面,請參閱
●
如果問題僅影響彩色列印的頁面,請參閱
●
一般列印品質問題。
解決列印彩色文件的問題。
一般列印品質問題
下列範例描述先通過裝置短邊的 Letter 大小紙張。這些範例說明會影響所有列印頁面的問題,無論您是
彩色列印或僅以黑白模式列印。下列的主題將列出這些範例的一般原因和解決方案。
問題 原因 解決方案
列印字跡顏色太淡或消失。
紙材不符合 HP 規格。 請使用符合 HP 規格的紙材。
出現碳粉污點
有一個或多個碳粉匣餘量不足。如果您使
用非 HP 碳粉匣,則裝置控制面板或
HP 工具箱中便不會出現訊息。
請列印耗材狀態頁,以檢查使用壽命。請
紙材不符合 HP 規格。 請使用符合 HP 規格的紙材。
紙張路徑可能需要清潔。
請更換任何餘量不足的碳粉匣。請參閱更
換碳粉匣。
如果沒有任何碳粉匣餘量不足或用盡,請
一次取出一個碳粉匣,並檢查每個碳粉匣
中的碳粉滾筒,查看它們是否有損壞。如
果有損壞,請更換碳粉匣。
參閱
耗材狀態頁。
清潔紙張路徑。請參閱 HP 工具箱線上說
明。
80 第 8 章 問題解決 ZHTW
Page 93
問題 原因 解決方案
出現白點。 單張列印紙材可能有瑕疵。
紙張的濕氣含量不均勻,或紙張表面上有
潮濕的區域。
該批紙張製造不良。不良的製造程序可能
會導致紙張的某些區域排斥碳粉。
頁面上有垂直條紋或帶狀痕跡。 有一個或多個碳粉匣餘量不足或有瑕疵。
如果您使用非 HP 碳粉匣,則裝置控制面
板或 HP 工具箱中便不會出現訊息。
背景碳粉色量不足。
紙材不符合 HP 規格。
請再試印一次文件。
請嘗試其它紙張,如專門設計用於雷射印
表機的高品質紙張。
請嘗試其它紙張,如專門設計用於雷射印
表機的高品質紙張。
請更換任何餘量不足的碳粉匣。
請使用其它重量較輕的紙張。
過於乾燥(低濕度)的環境可能會增加背
景陰影濃度。
有一個或多個碳粉匣餘量不足。如果您使
用非 HP 碳粉匣,則裝置控制面板或
HP 工具箱中便不會出現訊息。
紙材上出現碳粉污跡。
碰觸時容易產生碳粉污跡。 裝置未設定成列印至您要列印的紙材類型上。在印表機驅動程式中,選取紙張標籤,並
紙材不符合 HP 規格。 請使用符合 HP 規格的紙材。
如果碳粉污跡出現在紙張先進入印表機的
一端,表示紙材導板可能有骯髒的情形,
或是列印路徑上累積髒污。
檢查裝置環境。
請更換任何餘量不足的碳粉匣。
請清潔紙材導板和紙張路徑。
選取類型以符合您要列印的紙材類型。如
果您使用重磅紙張,列印速度可能會比較
慢。
ZHTW
紙材不符合 HP 規格。 請使用符合 HP 規格的紙材。
列印問題
81
Page 94
問題 原因 解決方案
紙張路徑可能需要清潔。 清潔裝置。
每隔一段相同的間隔後,紙張的列印面上
便出現重複的記號。
每隔一段相同的間隔後,紙張的未列印面
上便出現重複的記號。
a
Aa
裝置未設定成列印至您要列印的紙材類型上。在印表機驅動程式中,選取紙張標籤,並
選取類型以符合您要列印的紙張類型。如
果您使用重磅紙張,列印速度可能會比較
慢。
內部零件上可能沾有碳粉。 通常這個問題在多印幾頁之後便會自行消
失。
紙張路徑可能需要清潔。 清潔裝置。
熱凝器可能損壞。
墨水匣可能有問題。
內部零件上可能沾有碳粉。 通常這個問題在多印幾頁之後便會自行消
紙張路徑可能需要清潔。 清潔裝置。
熱凝器可能損壞。
根據 HP 工具箱中的指引來清潔。
請聯絡 HP 客戶貼心服務。請參閱
戶貼心服務或裝置包裝盒中隨附的支援傳
單。
若要判斷有問題的墨水匣,請從 HP 工具
箱列印 PQ 診斷頁。
失。
根據 HP 工具箱中的指引來清潔。
請聯絡 HP 客戶貼心服務。請參閱
戶貼心服務或裝置包裝盒中隨附的支援傳
單。
HP 客
HP 客
列印頁面中有變形的字元。
列印的頁面捲曲或波浪狀。 裝置未設定成列印至您要列印的紙材類型上。在印表機驅動程式中,選取紙張標籤,並
紙材不符合 HP 規格。
如果字元形成不良而呈現波浪的樣子,表
示雷射掃描器可能需要維修。
紙材不符合 HP 規格。
請使用其它紙張,如專門設計用於彩色雷
射印表機的高品質紙張。
請檢查組態頁上是否也發生相同問題。如
果是,請聯絡 HP 客戶貼心服務。請參閱
HP 客戶貼心服務或裝置包裝盒中隨附的
支援傳單。
選取類型以符合您要列印的紙張類型。如
果您使用重磅紙張,列印速度可能會比較
慢。
請使用其它紙張,如專門設計用於彩色雷
射印表機的高品質紙張。
82 第 8 章 問題解決 ZHTW
Page 95
問題 原因 解決方案
過高的溫度與濕度都可能會導致紙張捲曲。檢查裝置環境。
頁面上的文字或圖形歪斜。 紙材可能未正確裝入。 確定已正確裝入紙張或其它列印紙材,且
紙材不符合 HP 規格。
列印的頁面有縐紋或摺痕。 紙材可能未正確裝入。 檢查是否已正確裝入紙材,且紙材導板不
紙材不符合 HP 規格。
列印的字元周圍出現碳粉。 紙材可能未正確裝入。 將紙匣中的整疊紙張翻面。
紙材導板不鬆不緊地靠著該疊紙材。請參
裝入紙匣。
閱
請使用其它紙張,如專門設計用於彩色雷
射印表機的高品質紙張。
鬆不緊地靠著該疊紙材。請參閱
匣。
請將進紙匣中的整疊紙張翻面,或嘗試將
進紙匣中的紙張旋轉 180° 。
請使用其它紙張,如專門設計用於彩色雷
射印表機的高品質紙張。
裝入紙
出現在頁面頂端的影像(實心黑色)一直
重複到頁面底部(在灰色區域中)。
如果有大量的碳粉散布在字元的周圍,表
示碳粉很難附著在紙張上。
軟體設定可能會影響影像列印。 在您的軟體程式中,變更重複影像所出現
影像的列印順序可能會影響列印。 變更列印影像的順序。例如,將較淺的影
電源突波可能已影響裝置。 如果稍後列印工作中出現瑕疵,請將裝置
請使用其它紙張,如專門設計用於彩色雷
射印表機的高品質紙張。
區域的色調(暗度)。
在您的軟體程式中,將整個頁面旋轉
180° 以便先列印較淺的影像。
像放在頁面頂端,而較深的影像則放在頁
面最下面。
關閉 10 分鐘,然後再開啟裝置以重新開
始列印工作。
ZHTW
列印問題
83
Page 96
解決列印彩色文件的問題
本節說明彩色列印時所發生的問題。
問題 原因 解決方案
應該列印出彩色文件,卻僅列印成黑白。 程式或印表機驅動程式中沒有選取彩色模式。請選取彩色模式以取代灰階模式。
可能沒在程式中選取正確的印表機驅動程式。請選取正確的印表機驅動程式。
裝置的設定可能不正確。 請列印組態頁。如果組態頁上沒有出現色
彩,請聯絡 HP 客戶貼心服務。請參閱
HP 客戶貼心服務或裝置包裝盒中隨附的
支援傳單。
有一種或多種色彩沒有列印出來,或是印
出的色彩不正確。
當您裝上新的碳粉匣之後,列印的顏色與
之前的不一致。
Aa BbCc
Aa BbCc
Aa BbCc
Aa BbCc
Aa BbCc
碳粉匣上可能有密封膠帶。 請檢查碳粉匣上的密封膠帶是否已經完全
紙材不符合 HP 規格。
操作裝置的環境可能過於潮濕。 請檢查裝置的環境是否在濕度規格內。
有一個或多個碳粉匣餘量不足。如果您使
用非 HP 碳粉匣,則裝置控制面板或
HP 工具箱中便不會出現訊息。
控制面板已設定為覆寫。 更換餘量不足或用盡的碳粉匣。
另一個碳粉匣的餘量可能不足。如果您使
用非 HP 碳粉匣,則即使餘量不足或用
盡,您都不會收到任何指示。
控制面板已設定為覆寫。 更換餘量不足或用盡的碳粉匣。
撕下。
請使用其它紙張,如專門設計用於彩色雷
射印表機的高品質紙張。
請更換任何餘量不足的碳粉匣。
請取出列印色彩不一致的碳粉匣,然後重
新安裝。
列印頁面上的色彩與螢幕上所出現的色彩
不符。
電腦螢幕上的色彩可能與裝置輸出的不同。請選取印表機驅動程式色彩標籤中的螢幕
如果螢幕上最淺和最深的顏色都沒有列印
出來,則您的軟體程式可能將最淺的顏色
視為白色,而將最深的顏色視為黑色。
對應。
如果可能的話,請避免使用最淺或最深的
顏色。
Aa BbCc
Aa BbCc
Aa BbCc
Aa BbCc
Aa BbCc
84 第 8 章 問題解決 ZHTW
Page 97
問題 原因 解決方案
紙材不符合 HP 規格。
所列印的彩色頁面上完成的色彩不一致。 紙材可能太粗糙。 請使用平滑的紙張或列印紙材,如專門設
請使用其它紙張,如專門設計用於彩色雷
射印表機的高品質紙張。
計用於彩色雷射印表機的高品質紙張。一
般而言,比較平滑的紙材列印出來的效果
比較好。
材質處理問題
當裝置遇到紙材處理問題時,請使用本章節中的資訊。
列印紙材指引
為得到最好的效果,請確定紙張的品質良好,並且沒有切縫、刻痕、撕裂、污點、異物、塵埃、皺
●
紋、洞孔、釘書針或紙張邊緣捲曲或彎曲的現象。
為得到最佳品質的彩色列印,請使用平滑的紙張類型。一般而言,比較平滑的紙材列印出來的效果
●
比較好。
如果您無法確定所裝入的紙張類型(例如證券紙或再生紙),請檢查包裝上的標籤。
●
請勿使用專為噴墨印表機設計的紙材。使用專門設計用於彩色雷射印表機的紙材。
●
請勿使用低溫油墨印製的信紙信頭紙張,例如某些熱感應列印的紙材。
●
請勿使用浮雕的信紙信頭。
●
本裝置利用高溫與壓力將碳粉熱凝在紙張上。在彩色紙張或預製表格上列印時,請確保其所用的油
●
墨能承受裝置熱凝時產生的高溫(210°C ,時間長達 0.2 秒)。
小心 若未遵循這些指引進行,可能會導致卡紙或損壞裝置。
解決列印紙材問題
下列的紙張問題會導致列印品質偏差、卡紙或甚至損壞裝置。
ZHTW
列印問題
85
Page 98
問題 原因 解決方案
列印品質低劣或碳粉附著性不佳 紙張過於潮濕、太粗糙、太厚或太光滑、
有浮雕花紋,或是來自製造不良的一批紙
張。
白點、卡紙或捲曲 紙張存放錯誤。 將紙張用其防潮材料包好並平直存放。
紙張側放容易變形。 請將紙張翻過來。
嚴重捲曲 紙張過於潮濕、紋理方向不對或紋理過短。請檢查驅動程式中是否已選擇適當的紙材
紙張側放時會變形。 請將紙張翻過來。
卡紙,或毀損裝置 紙張有切口或穿孔。 請使用沒有切口或穿孔的紙張。
進紙問題 紙張邊緣參差不齊。 請使用專為彩色雷射印表機設計的高品質
紙張側放時會變形。 請將紙張翻過來。
紙張過於潮濕、太粗糙、太厚或太光滑、
紋理方向不對、紋理過短、有浮雕花紋,
或是來自製造不良的一批紙張。
請檢查驅動程式中是否已選擇適當的紙材
類型。
試用其它類型的紙張,Sheffield 值應介於
100 至 250 之間,而濕度介於 4% 至 6%
之間。
類型。
嘗試在新的或不同包裝的紙材上列印。
使用紋理較長的紙材。
紙張。
試用其它類型的紙張,Sheffield 值應介於
100 至 250 之間,而濕度介於 4% 至 6%
之間。
使用紋理較長的紙材。
列印歪斜(捲曲) 紙材導板沒有正確調整。 取出進紙匣中的所有紙材、將紙材整理整
齊,然後將紙材再次裝入進紙匣。根據使
用的紙材寬度與長度調整紙材導板,然後
再次嘗試列印。
一次送入多張紙。 紙材紙匣中可能放入過多紙材。 從紙匣中取出部分紙材。請參閱裝入紙
紙材可能起皺、折疊或損壞。 請檢查紙材是否有起皺、折疊或損壞。嘗
裝置未從紙材進紙匣抽取紙材。 裝置處於手動送紙模式。
紙材紙匣中可能放入過多紙材。 從紙匣中取出部分紙材。請參閱裝入紙
紙匣 2 或選購性紙匣 3 中的紙張長度調整
控制,所設定的長度比紙材尺寸還長。
取紙滾筒可能太髒或已損壞。
匣。
試在新的或不同包裝的紙材上列印。
如果 Manual feed 出現在裝置控制
●
面板顯示幕上,請按下
以列印工作。
請檢查裝置是否處於手動送紙模
●
式,然後再次列印工作。
匣。
將紙張長度調整控制調整到正確的長度。
請聯絡 HP 客戶貼心服務。請參閱
戶貼心服務或裝置包裝盒中隨附的支援傳
單。
(選擇 )
HP 客
86 第 8 章 問題解決 ZHTW
Page 99
效能問題
如果裝置會輸出紙張,但上面沒有列印任何內容,或在裝置沒有列印任何紙張時,嘗試本章節中的提
示。
問題 原因 解決方案
頁面列印但完全空白。 密封膠帶可能仍在碳粉匣上。 請檢查碳粉匣上的密封膠帶是否已經完全
文件可能包含空白頁。 檢查列印的文件,以查看內容是否出現在
裝置可能故障。 如需檢查本裝置,請列印組態頁。
頁面列印非常緩慢。 較重的紙材類型會使列印工作變慢。 請使用其它類型的紙材來列印。
較複雜的紙張列印速度較慢。 需要較慢的列印速度才能適當的熱凝,以
無法列印頁面。 裝置可能無法正確抽取紙材。 請參閱材質處理問題 。
裝置中發生卡紙。 清除卡紙。
USB 電纜線可能有瑕疵或連接不正確。
您的電腦上正在執行其它裝置。
撕下。
所有頁面上。
確保最佳列印品質。
拔下 USB 電纜線的兩端,然後重新
●
連接。
嘗試列印已列印過的工作。
●
嘗試使用不同的 USB 電纜線。
●
本裝置可能無法共用 USB 連接埠。 如果
您將外接式硬碟機或切換器連接至與本裝
置相同的連接埠,則會干擾其它裝置。
若要連接並使用本裝置,您必須中斷其它
裝置,或者您的電腦上必須有兩個 USB
連接埠。
ZHTW
列印問題
87
Page 100
疑難排解工具
本章節說明能幫助您解決裝置問題的工具。
裝置頁和報告
本章節說明能幫助您診斷和解決裝置問題的頁面和報告。
展示頁
若要列印展示頁,請同時按印表機控制面板上的 ( 向左箭頭 )及
HP 工具箱列印此頁面。
(向右箭頭)按鈕。您也可以從
組態頁
組態頁列出了目前印表機設定與屬性。您可以從裝置或 HP 工具箱列印組態頁。如要從印表機列印組態
頁,請完成下列步驟:
1.
按
(向左箭頭 )或
2.
3.
4.
如需關於組態頁的更多資訊,請參閱
(選擇)。
按
(向左箭頭 )或 (向右箭頭)以選擇 Config report 。
按
按
(選擇)以列印組態頁。
(向右箭頭)以選擇 Reports 功能表。
組態頁。
耗材狀態頁
耗材狀態頁會列示 HP 碳粉匣的剩餘壽命。同時也會列出估計剩餘的紙張數量、已列印的紙張數量及其
它耗材資訊。您可以從裝置或 HP 工具箱列印耗材狀態頁。如要從裝置列印,請完成下列步驟:
1.
2.
按
(向左箭頭 )或
(選擇)。
按
(向右箭頭)以選擇 Reports 。
3.
使用
4.
按
如需關於耗材狀態頁的更多資訊,請參閱
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HP 工具箱
HP 工具箱是可以用於解決下列工作問題的 Web 應用程式。
若要檢視 HP 工具箱
以下列其中一種方式開啟 HP 工具箱:
在 Windows 桌面上,連按兩下 HP 工具箱圖示。
●
在 Windows 開始功能表上按一下程式集(或 Windows XP 中的程式集),按一下 HP ,按一下
●
HP Color LaserJet 1600 ,然後按一下 HP Color LaserJet 1600 工具箱。
88 第 8 章 問題解決 ZHTW