HP C9309A, OFFICEJET 7500A e-All-in-One, E910 User guide [bg]

Download

OFFICEJET 7500A

Ръководство за потребителя

E910

HP Officejet 7500A (E910) eAll-in-One

Ръководство за потребителя

Информация за авторските права

Бележки на HewlettPackard

Информацията, съдържаща се тук, подлежи на промяна без предизвестие.

Всички права запазени. Възпроизвеждането, адаптирането или превода на този материал са забранени без предварителното писмено разрешение на HewlettPackard, освен ако е разрешено съгласно законите за авторското право.

Единствените гаранции за HP продукти и услуги са изложени в изричните гаранционни условия, придружаващи тези продукти и услуги. Нищо от не трябва да се схваща като допълнителна гаранция. HP не носи отговорност за технически или редакторски грешки или пропуски, съдържащи се в настоящото.

съдържащото се тук

Декларации

Microsoft® Windows®, Windows® XP, Windows Vista® и Windows® 7 са

регистрирани търговски марки в САЩ на Microsoft Corporation.

ENERGY STAR® и марката ENERGY STAR® са регистрирани в САЩ марки.

Информация за безопасността

7. Ако продуктът не работи нормално, вж. проблем.

8. В продукта няма части, които да се подменят от потребителя. За сервиз се обръщайте към квалифицирани сервизни специалисти.

Решаване на

Когато използвате този продукт, винаги спазвайте основните мерки за безопасност, за да намалите риска от нараняване от пожар или токов удар.

1. Прочетете и разберете всички инструкции в документацията, придружаваща принтера.

2. Спазвайте всички предупреждения и указания, означени върху продукта.

3. Преди почистване изключвайте този продукт от контакта на мрежата.

4. Не инсталирайте и не използвайте този продукт в близост до вода или когато сте мокри.

5. Поставяйте продукта надеждно върху стабилна повърхност.

6. Инсталирайте продукта на защитено място, на което никой не може да настъпи или да се спъне в захранващия кабел, и на което захранващият кабел няма да се повреди.

Cъдържание

1 Въведение

Достъпност..............................................................................................................................10

Екологични съвети..................................................................................................................11

Запознаване с частите на принтера......................................................................................11

Изглед отпред...................................................................................................................11

Област за консумативите за печат..................................................................................12

Заден изглед.....................................................................................................................12

Използване на контролния панел на принтера....................................................................13

Преглед на бутоните и индикаторите.............................................................................13

Икони на дисплея на контролния панел.........................................................................14

Промените настройките на принтера..............................................................................15

Избор на режим...........................................................................................................15

Промените настройките на принтера........................................................................16

Намиране на номера на

HP Digital Solutions..................................................................................................................16

Избор на носител за печат.....................................................................................................17

Препоръчителни типове хартия за печат и копиране....................................................17

Препоръчителна хартия за фотопечат...........................................................................19

Съвети за избор и използване на носители...................................................................20

Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера..........................................................20

Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ)...........................21

Поставяне на носители..........................................................................................................22

Поставяне на носители със стандартен размер

Зареждане на пликове.....................................................................................................24

Зареждане на картички и фотохартия............................................................................25

Зареждане на прозрачно фолио.....................................................................................26

Зареждане на носители с размер по избор....................................................................27

Поставяне на карта с памет...................................................................................................28

Поддръжка на принтера.........................................................................................................28

Почистване на стъклото на скенера................................................................................29

Почистване на външната част ........................................................................................30

Почистване на автоматичното подаващо устройство (АПУ)........................................30

Изключете принтера...............................................................................................................33

модела на принтера......................................................................16

............................................................23

2 Печат

Отпечатване на документи....................................................................................................34

Отпечатване на

Отпечатване на документи (Mac OS X)..........................................................................35

Отпечатване на брошури.......................................................................................................35

Отпечатване на брошури (Windows)...............................................................................36

Отпечатване на брошури (Mac OS X).............................................................................36

Отпечатване върху пликове...................................................................................................36

Отпечатване върху пликове (Windows)...........................................................................37

Отпечатване върху пликове (Mac OS X).........................................................................37

документи (Windows)............................................................................35

Отпечатване на снимки..........................................................................................................38

Отпечатване на снимки на фотохартия (Windows)........................................................38

Отпечатване на снимки върху фотохартия (Mac OS X)................................................38

Печат на снимки от устройство с памет .........................................................................39

Печат на DPOF снимки.....................................................................................................40

Печат върху специална хартия и хартия с размер по избор..............................................41

Печат върху специална хартия или хартия с размер по избор (Mac OS X).................41

Задаване на размери по избор (Mac OS X)....................................................................41

Печат на документи

без полета.............................................................................................42

Отпечатване на документи без полета (Windows).........................................................42

Отпечатване на документи без полета (Mac OS X).......................................................42

3 Сканиране

Сканиране на оригинал..........................................................................................................44

Сканиране на компютър...................................................................................................45

Сканиране в карта с памет...............................................................................................45

Сканиране на по-голям оригинал (A3 или 11 x 17 инча)......................................................46

Сканиране с помощта на Webscan........................................................................................47

Сканиране на документи като редактируем текст...............................................................48

4 Копиране

Копиране на документи..........................................................................................................50

Промяна на настройките за копиране...................................................................................51

5 Факс

Изпращане на факс................................................................................................................53

Изпращане на стандартен факс......................................................................................54

Изпращане на стандартен факс от компютъра..............................................................54

Ръчно изпращане на факс от телефон...........................................................................55

Изпращане на факс с помощта на контролирано набиране.........................................56

Изпращане на факс от паметта.......................................................................................57

Планиране на по-късно изпращане на факс..................................................................58

Изпращане на факс до няколко получатели..................................................................59

Изпращане на факс в режим

коригиране на грешки......................................................59

Cъдържание

Получаване на факс...............................................................................................................60

Ръчно получаване на факс..............................................................................................60

Настройка за резервно копие при получаване на факс................................................61

Повторно отпечатване на факсове от паметта..............................................................62

Запитване за получаване на факс..................................................................................63

Препращане на факсове към друг номер.......................................................................63

Задаване на размера на хартията за получаваните факсове......................................64

Задаване на автоматично намаляване на входящите факсове...................................64

Блокиране на нежеланите номера

на факсове..............................................................65

Добавяне на номера към списъка с нежелани факсове..........................................65

Премахване на номера от списъка с нежелани факсове........................................66

Отпечатване на отчет за нежеланите факсове........................................................66

Получаване на факсове на компютъра (факс на компютър и факс на Mac)...............66

Изисквания за функцията за получаване на факсове на компютъра и на

Mac...............................................................................................................................67

Активиране за функцията за

получаване на факсове на компютъра или на

Mac...............................................................................................................................67

Промяна на настройките на функциите за получаване на факсове на

компютър и на Mac.....................................................................................................68

Настройване на записи за бързо набиране..........................................................................69

Настройване и промяна на записи за бързо набиране.................................................69

Настройване и промяна на групи записи за бързо набиране.......................................70

Изтриване на записи за бързо набиране........................................................................71

Печат

на списък със записите за бързо набиране.........................................................71

Промяна на настройките на факса........................................................................................71

Конфигуриране на заглавка на факса.............................................................................71

Задаване на режим на отговор (автоматичен отговор).................................................72

Задаване на броя на позвъняванията преди отговаряне.............................................72

Промяна на типа на звънене при разграничително позвъняване................................73

Задаване на типа на набиране........................................................................................74

Настройване на опциите за повторно набиране............................................................74

Настройване

на скоростта на факса...............................................................................75

Задаване на сила на звука на факса..............................................................................75

Услуги за факс и цифров телефон........................................................................................76

Протокол "факс по интернет".................................................................................................76

Използване на отчети.............................................................................................................77

Печат на отчети за потвърждение за факс.....................................................................78

Печат на отчети за грешка във факса.............................................................................79

Печат и преглед на факс регистъра................................................................................79

Изчистване на факс регистъра........................................................................................79

Отпечатване на

подробности от последната факс транзакция....................................80

Отпечатване на отчет на идентификаторите на повикващите.....................................80

Прегледайте историята на повикванията.......................................................................80

6 Уеб

HP Apps....................................................................................................................................81

Marketsplash by HP..................................................................................................................82

7 Работа с касетите с мастило

Информация за касетите с мастило и печатащата глава...................................................83

Приблизителна оценка на нивата на мастилото..................................................................84

Смяна на касетите с мастило................................................................................................85

Съхранение на консумативите за печат...............................................................................87

Събиране на информация за употреба................................................................................87

8 Решаване на проблем

Поддръжка от HP....................................................................................................................89

Получаване на електронна поддръжка...........................................................................90

Поддръжка от HP по телефона.......................................................................................90

Преди да се обадите, направете следното..............................................................91

Срок на поддръжката по телефона...........................................................................91

Телефонни номера за поддръжка.............................................................................92

След срока за безплатна поддръжка по телефона.................................................94

Основни

съвети за отстраняване на неизправности и ресурси..........................................94

Разрешаване на проблеми с печата.....................................................................................95

Принтерът се изключва неочаквано................................................................................95

Неуспешно подравняване................................................................................................95

Принтерът печата твърде дълго време..........................................................................95

Нещо на страницата липсва или е неправилно.............................................................96

Отстраняване на неизправности при печатане....................................................................96

Неправилно отпечатване на пликове..............................................................................96

Печат без полета..............................................................................................................97

Принтерът не отговаря или не се случва нищо

при опит за печат...............................98

Принтерът отпечатва безсмислени символи...............................................................101

Ред на страниците..........................................................................................................102

Полетата не се отпечатват според очакванията.........................................................102

Текстът или графиките са отрязани по ръба на страницата......................................104

По време на отпечатването излезе празна страница..................................................105

Хартията не се поема от входната тава.......................................................................107

Отстраняване на неизправности при качество на печат...................................................109

Неправилни, неточни или разтечени

цветове..............................................................110

Мастилото не запълва докрай текста или графиките..................................................113

В долната част на разпечатката без полета има хоризонтална изкривена

линия................................................................................................................................116

Разпечатките са с хоризонтали черти или линии........................................................117

Разпечатките са бледи или със слаби цветове...........................................................119

Разпечатките са замазани или неясни..........................................................................121

Вертикални ивици...........................................................................................................122

Разпечатките са наклонени или изкривени..................................................................123

Мастилени ивици на гърба на

хартията.......................................................................123

Черен текст с лошо качество.........................................................................................124

Принтерът печата бавно................................................................................................126

Поддръжка на печатащата глава..................................................................................127

Почистване на печатащата глава...........................................................................127

Подравняване на печатащата глава.......................................................................127

Отпечатване и преглеждане на отчет за качеството на печат.............................128

Разширено поддържане на печатащата глава.......................................................135

Разширени опции за поддръжка на касети с мастило...........................................139

Разрешаване на проблеми с подаването на хартия.........................................................142

Cъдържание

Разрешаване на проблеми при копиране...........................................................................144

Не излиза копие..............................................................................................................144

Копията са празни...........................................................................................................144

Липсват документи или те са бледи..............................................................................145

Размерът е намален.......................................................................................................145

Лошо качество на копиране ..........................................................................................145

Има дефекти при копиране............................................................................................146

Принтерът отпечатва половин страница, след което хартията излиза.....................146

Несъответствие на хартията.........................................................................................147

Анимацията с копиране в размер A3/11 x 17 не се показва........................................147

Решаване на проблеми при

сканиране...............................................................................147

Скенерът не прави нищо................................................................................................147

Сканирането отнема твърде много време....................................................................148

Част от документа не се сканира или липсва текст.....................................................148

Текстът не може да се редактира.................................................................................149

Появяват се съобщения за грешка...............................................................................149

Лошо качество на сканираното изображение .............................................................149

Има дефекти при сканиране..........................................................................................151

Анимацията със сканиране в размер A3/11 x 17 не се показва..................................151

Разрешаване на проблеми

с факса....................................................................................151

Тестът на факса е неуспешен.......................................................................................152

Решаване на проблеми чрез използването на уеб сайтовете и услугите на HP............167

Решаване на проблеми чрез използване на уеб услуги на HP..................................167

Решаване на проблеми чрез използване на уеб сайтове на HP................................168

Разрешаване на проблеми със снимки (от карта с памет)...............................................168

Принтерът не може да чете картата

с памет...............................................................168

Принтерът не може да чете снимки на картата с памет.............................................169

Решаване на проблеми с кабелната (Ethernet) мрежа......................................................169

Отстраняване на общи неизправности с мрежата.......................................................169

Създаденият мрежови порт не съвпада с IP адреса на принтера (Windows)...........170

Разрешаване на проблеми при безжично свързване........................................................170

Основно отстраняване на неизправности с безжичната връзка................................170

Разширено отстраняване на неизправности

с безжичната връзка............................171

Стъпка 1: Проверка на това дали компютърът е свързан към мрежата..............172

Стъпка 2: Проверка на това дали принтерът е свързан към мрежата.................173

Стъпка 3: Проверка на това дали защитната стена пречи на

комуникацията...........................................................................................................175

Стъпка 4: Проверка дали принтерът е онлайн и е готов.......................................175

Стъпка 5: Проверка на това дали безжичната версия на принтера

е зададена

като драйвер по подразбиране на принтера (само за Windows)..........................176

Стъпка 6: Проверка на това дали услугата HP Network Devices Support

(Поддръжка на мрежови устройства на HP) се изпълнява (само за

Windows)....................................................................................................................177

Стъпка 7: Добавяне на хардуерни адреси към безжичното устройство за

точка на достъп.........................................................................................................177

Конфигуриране на защитната стена за работа с принтери..............................................177

Разрешаване на проблеми с управлението на принтера

.................................................179

Вграденият уеб сървър не може да се отвори.............................................................180

Отстраняване на проблеми при инсталиране....................................................................181

Препоръки за инсталиране на хардуера......................................................................181

Съвети за хардуера..................................................................................................181

Проверка на това дали касетите с мастило са инсталирани правилно...............181

препоръки за инсталиране на софтуера на HP............................................................182

Разрешаване на мрежови проблеми............................................................................183

Разчитане на отчета за състоянието на принтера.............................................................184

Запознаване със страницата с мрежова конфигурация....................................................186

Отстраняване на заседнала хартия....................................................................................187

Почистване

на заседнала хартия..................................................................................187

Предотвратяване на засядане на хартията.................................................................189

А Техническа информация

Гаранционна информация...................................................................................................190

Условия на ограничената гаранция на Hewlett-Packard..............................................191

Гаранционна информация за касетите с мастило.......................................................192

Спецификации на принтера.................................................................................................193

Физически спецификации...............................................................................................193

Функции на принтера и капацитети...............................................................................193

Спецификации на процесора и паметта.......................................................................194

Изисквания към системата.............................................................................................194

Спецификации на мрежовия протокол.........................................................................194

Спецификации на вградения уеб сървър.....................................................................195

Спецификации

за носителите........................................................................................195

Описание на спецификациите за поддържани носители......................................195

Задаване на минимални полета..............................................................................200

Указания за двустранен печат..............................................................................201

Разделителна способност..............................................................................................201

Спецификации на копиране...........................................................................................201

Cпецификации на факса................................................................................................202

Cпецификации на сканиране.........................................................................................203

Спецификации на уеб сайта на HP...............................................................................203

Условия на експлоатация...............................................................................................203

Електрически изисквания...............................................................................................204

Спецификации за нивата на звука................................................................................204

Спецификации за картите с памет................................................................................204

Cъдържание

Информация за нормативната уредба...............................................................................205

FCC декларация..............................................................................................................206

Бележка за потребителите в Корея...............................................................................206

Декларация за VCCI (клас B) съответствие за потребителите в Япония..................206

Бележка за потребителите в Япония относно захранващия кабел............................207

Декларация за емисиите на шум за Германия.............................................................207

Декларация за светодиодните индикатори..................................................................207

Отблясък от корпуса на периферните устройства за Германия.................................207

Бележка за потребителите на телефонната

мрежа в САЩ: FCC изисквания...........208

Бележка за потребителите на телефонната мрежа в Канада....................................208

Бележка за потребителите в Европейката икономическа зона..................................210

Бележка за потребителите на телефонната мрежа в Германия................................210

Декларация за използване на факс по кабел за Австрия...........................................210

Информация за нормативната уредба за безжични продукти....................................210

Излагане на радиочестотно излъчване..................................................................211

Бележка за потребителите в

Бразилия...................................................................211

Бележка за потребителите в Бразилия...................................................................211

Бележка за потребителите в Тайван......................................................................211

Нормативна бележка за Европейския съюз...........................................................212

Нормативен номер на модела.......................................................................................212

Декларация за съответствие.........................................................................................213

Програма за екологичен контрол на продуктите................................................................214

Използване на хартията.................................................................................................214

Пластмаси.......................................................................................................................214

Удостоверения за безопасност на материалите..........................................................214

Програма за рециклиране..............................................................................................214

Програма за рециклиране на консумативите на мастиленоструйните принтери

на HP................................................................................................................................214

Изхвърляне на отпадъчно оборудване от потребители в частни домакинства в

Европейския съюз...........................................................................................................215

Консумация на енергия..................................................................................................215

Химически вещества......................................................................................................216

Бележки за ограничаване на съдържанието на вредни вещества (само за

Китай)...............................................................................................................................216

Лицензи на трети страни......................................................................................................217

HP Officejet 7500A (E910) e-All-in-One...........................................................................217

Б Консумативи и аксесоари на HP

Поръчка на консумативи за печат онлайн..........................................................................222

Консумативи..........................................................................................................................222

Касети с мастило............................................................................................................222

Носители на HP...............................................................................................................223

ВДопълнителна настройка на факс

Настройване на факса (паралелни телефонни системи).................................................224

Избор на правилната настройка на факса за дома или офиса..................................225

Вариант А: Отделна факс линия (на която не се получават гласови

повиквания).....................................................................................................................228

Вариант Б: Настройване на принтера за работа с DSL...............................................229

Вариант В: Настройване на принтера за работа с телефонна система PBX или

ISDN линия

......................................................................................................................230

Вариант Г: Факс с разграничително позвъняване на същата линия..........................231

Вариант Д: Споделена гласова/факс линия.................................................................233

Вариант Е: Споделена гласова/факс линия с гласова поща......................................234

Вариант Ж: Факс линия, споделена с компютърен модем (без получаване на

гласови повиквания).......................................................................................................235

Настройване на принтера за работа с компютърен модем за комутируема

връзка........................................................................................................................236

Настройване на принтера

за работа с компютърен DSL/ADSL модем................237

Вариант З: Споделена с компютърен модем линия за гласови и факс

повиквания......................................................................................................................238

Споделена с компютърен комутируем модем линия за гласови и факс

повиквания................................................................................................................238

Споделена с компютърен DSL/ADSL модем линия за гласови и факс

повиквания................................................................................................................241

Вариант И: Споделена гласова/факс линия с телефонен секретар..........................242

Вариант Й: Споделена с компютърен

модем и телефонен секретар линия за

гласови и факс повиквания............................................................................................244

Споделена линия глас/факс с компютърен модем за комутируема връзка и

телефонен секретар.................................................................................................244

Споделена с компютърен DSL/ADSL модем и телефонен секретар линия за

гласови и факс повиквания......................................................................................246

Вариант К: Споделена гласова/факс линия с компютърен комутируем модем и

гласова поща...................................................................................................................247

Настройка на факса със

серийна телефонна система......................................................249

Тест на настройките на факса.............................................................................................250

Г Настройка на мрежата

Промяна на основните мрежови настройки........................................................................252

Преглед и печат на мрежовите настройки....................................................................252

Включване и изключване на безжичния радиомодем.................................................252

Промяна на разширените мрежови настройки...................................................................252

Задаване на скоростта на връзката..............................................................................253

Преглед на IP настройките.............................................................................................253

Промяна на IP настройките............................................................................................253

Нулиране на мрежовите настройки...............................................................................253

Cъдържание

Настройване на принтера за безжична връзка..................................................................254

Как да настроите безжична комуникация чрез Съветник за безжични

настройки.........................................................................................................................254

Описание на настройките на 802.11 безжични мрежи.................................................255

Тест на безжичната връзка............................................................................................256

Промяна на начина на свързване.................................................................................256

Указания за осигуряване на защита на безжичната мрежа........................................256

За да добавите хардуерни адреси в устройство за точка на достъп...................256

Други

указания..........................................................................................................257

Указания за намаляване на смущенията при безжични мрежи..................................257

Деинсталиране и повторно инсталиране на софтуера на HP..........................................257

Д Инструменти за управление на принтера

Софтуер на принтера на HP (Windows)..............................................................................260

HP Utility (Помощна програма на HP) (Mac OS X)..............................................................260

Вграден уеб сървър..............................................................................................................261

Относно бисквитките......................................................................................................261

За да отворите вградения уеб сървър..........................................................................261

Индекс.........................................................................................................................................270

1 Въведение

Това ръководство съдържа информация за използването на принтера, както и за разрешаване на проблеми, свързани с него.

•

Достъпност Екологични съвети

•

Запознаване с частите на принтера

•

Използване на контролния панел на принтера

•

Намиране на номера на модела на принтера

• HP Digital Solutions

• Избор на носител за печат

• Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера

• Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ)

• Поставяне на носители

• Поставяне на карта с памет

• Поддръжка на принтера

• Изключете принтера

•

Забележка Някои функции може да не са достъпни, ако използвате принтера с компютър с операционна система Windows XP Starter, Windows Vista Starter или Windows 7 Starter. За допълнителна информация вж. операционни системи.

Съвместими

Достъпност

Принтерът предоставя набор от функции за улесняване на достъпа на хора с увреждания.

Зрителни увреждания

Софтуерът на HP, предоставен с устройството, е достъпен за потребители със зрителни увреждания или слабо зрение чрез използването на опциите и функциите за достъпност на съответната операционна система. Софтуерът също така поддържа и технологии за максимално подпомагане като екранни четци, както и приложения за превръщане на глас в текст. За потребители, които са далтонисти, цветните бутони и раздели, използвани в софтуера на HP, както и в контролния панел на принтера, съдържат текст или икони, указващи тяхното съответно действие.

Увреждания с подвижността

Потребителите със затруднена подвижност могат да изпълняват функциите на софтуера на опции за достъпност на Windows, като например StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys и MouseKeys. Вратичките, бутоните, тавите за хартия и водачите за хартия на принтера могат да се управляват от потребители с ограничена сила и обсег.

Поддръжка

10 Въведение

четци, Брайлови

HP чрез клавишни команди. Също така софтуерът на HP поддържа

За повече информация относно достъпността на този принтер, както и за ангажираността на HP към достъпността на продукта, посетете уеб сайта на HP на адрес

www.hp.com/accessibility.

За информация за достъпност за системата Mac OS X посетете уеб сайта на Apple на следния адрес:

www.apple.com/accessibility.

Екологични съвети

Фирмата HP има за цел да помогне на клиентите си да намалят своето въздействие върху околната среда. По-долу HP предоставя екологични съвети, които да ви помогнат да се фокусирате върху начини за оценка и намаляване на влиянието от избираните опции за печатане. В допълнение към конкретните функции на този принтер посетете уеб сайта на екологичните инициативи на HP.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Информация за икономия на енергията: За да определите дали принтерът

отговаря на изискванията на ENERGY STAR®, вж.

• Рециклирани материали: За повече информация относно рециклирането на

продукти на HP посетете следния уеб сайт: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

HP Eco Solutions за повече информация относно

Запознаване с частите на принтера

Този раздел съдържа следните теми:

•

Изглед отпред Област за консумативите за печат

•

Заден изглед

•

Консумация на енергия.

Изглед отпред

Запознаване с частите на принтера 11

Глава 1

1 Контролен панел

2 Главна тава

3 Слотове за карти с памет

4 Стъкло на скенера

5 Автоматично подаващо устройство

Област за консумативите за печат

1 2

1 Вратичка за достъп до касетите

2 Касети с мастило

Заден изглед

1 Порт за универсална серийна шина (USB)

2 Ethernet порт

12 Въведение

4321 5

(продължение)

3 Захранване

4 1-LINE (факс)

5 2-EXT (телефон)

Използване на контролния панел на принтера

Този раздел съдържа следните теми:

•

Преглед на бутоните и индикаторите Икони на дисплея на контролния панел

•

Промените настройките на принтера

•

Преглед на бутоните и индикаторите

Диаграмата по-долу и съответната таблица съдържат бърза справка за функциите на контролния панел на принтера.

1 2 3 4

567

Етикет Име и описание

1 Начало: Натиснете този бутон, за да се върнете към началния екран от всеки друг екран.

2 Цветен дисплей: Докоснете иконата на цветния дисплей, за да изберете функция на

3 Помощ: Отваря екран "Помощ".

4 Клавиатура: Използвайте цифровата клавиатура за въвеждане на числа и текст.

5 Индикатор за безжична мрежа: Индикаторът свети, когато безжичният радиомодем е

6 Отказ: Прекратява задание, излиза от екран или от настройки.

принтера.

включен.

Използване на контролния панел на принтера 13

Глава 1 (продължение)

Етикет Име и описание

7 Стрелка надясно: Придвижване през настройките в менютата.

8 Назад: Докоснете този бутон за връщане към предишния екран.

9 Стрелка наляво: Придвижване през настройките в менютата.

Икони на дисплея на контролния панел

Икона Предназначение

Показва, че съществува връзка с кабелна мрежа.

Показва, че съществува връзка с безжичната мрежа. Силата на сигнала се указва от броя на кривите линии. Това важи за инфраструктурен режим. За допълнителна информация вж. връзка.

Показва екран, където можете да видите информация за касетите с мастило, включително нивата на запълване. Тази икона се очертава с червен контур, когато нивото на мастилото е ниско.

Забележка Предупрежденията и индикаторите за нивото на мастилото предоставят приблизителна информация само с цел планиране. Когато получите предупредително съобщение за ниско ниво на мастилото, подгответе задачите за печат. Не е нужно да сменяте касетите, докато не се покаже подкана за това.

Показва екран, където можете да направите копия или да изберете други опции.

си касета за смяна, за да избегнете евентуални забавяния на

Настройване на принтера за безжична

14 Въведение

Показва екран, където можете да направите факс или да изберете настройки на факса.

Показва екран, където можете да сканирате или да промените настройки на сканирането.

Показва екрана "Снимка" за избор на опции.

Показва екран "Настройка" за генериране на отчети и на други настройки за поддръжка, както и достъп до екрана за помощ. Темата, която изберете от екран "Помощ", отваря помощен прозорец на екрана на компютъра.

(продължение)

Икона Предназначение

Показва екрана "Мрежа" за избор на опции.

Промените настройките на принтера

Използвайте контролния панел, за да промените режима и настройките на принтера, да отпечатате отчети или да получите помощ за принтера.

Съвет Ако принтерът е свързан към компютър, можете да промените настройките на принтера също така и чрез софтуерните инструменти, налични на компютъра, като например кутията с инструменти (Windows), HP Utility (Помощна програма на HP) (Mac OS X) или вградения уеб сървър (EWS). За повече информация относно използването на тези инструменти вж. Инструменти за управление на принтера.

Този раздел съдържа следните теми:

Избор на режим

•

Промените настройките на принтера

•

Избор на режим

Началният екран на дисплея на контролния панел показва наличните за принтера режими.

За да изберете режим, докоснете стрелка наляво видите наличните режими, след което докоснете иконата, за да изберете желания режим. Следвайте указанията на дисплея на контролния панел, за да завършите заданието. Дисплеят на контролния панел се връща към началния екран, когато заданието е завършено.

Този раздел съдържа следните теми:

•

Избор на друг режим Промяна на настройките за даден режим

•

или стрелка надясно , за да

Избор на друг режим

Докоснете бутона наляво

или стрелка надясно , за да превъртите през наличните режими, след

(Назад), за да се върнете в главното меню. Докоснете стрелка

което докоснете иконата, за да изберете желания режим.

Промяна на настройките за даден режим

1. След като изберете даден режим, докоснете бутоните със стрелки, за да

превъртите през наличните настройки, а след това докоснете настройката, която желаете да промените.

2. Следвайте указанията на дисплея, за да

промените настройките, след което

докоснете Done (Готово).

Използване на контролния панел на принтера 15

Глава 1

Забележка Използвайте бутона (Назад), за да се върнете в предишното меню.

Промените настройките на принтера

За промяна на настройките на принтера или отпечатване на отчет използвайте опциите, налични в екрана за настройка:

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете стрелките, за да превъртате през екраните.

3. Докоснете елементите от екрана, за да изберете екрани или опции.

Забележка Докоснете Назад за връщане към предишния екран.

, след което докоснете Setup (Настройка).

Намиране на номера на модела на принтера

Освен името на модела, което е изписано в предната част на принтера, този принтер има специален номер на модела. Използвайте този номер за получаване на поддръжка и за откриване на наличните за принтера консумативи и принадлежности.

Номерът на модела е отпечатан на етикет, разположен в принтера, близо до областта на касетите с мастило

HP Digital Solutions

Принтерът включва комплект цифрови решения, които могат да ви помогнат да опростите и ускорите работата си.

Сканиране в компютъра

Използвайки принтера можете просто да отидете до него, да докоснете един бутон в контролния панел и или да сканирате документите директно в компютъра, или да ги споделите с бизнес партньорите си като приложения към

За допълнителна информация вж.

HP Digital Fax (функция за получаване на факсове на компютър и на Mac)

Никога повече не си позволявайте да загубите важни факсове, поставени погрешно в купчина листа!

Използвайте функцията за получаване на факсове на компютър и на Mac, за да получавате факсове автоматично и да ги записвате директно на компютъра. С помощта на функцията за получаване по-лесно да съхранявате цифрови копия на факсовете, както и да елиминирате проблемите при работа с файлове на хартия с голям обем.

Освен това, можете изобщо да изключите разпечатването на факсове - ще пестите пари от хартия и мастило, а също ще спомогнете за намаляването на потреблението на хартия и замърсяването.

За допълнителна информация вж. компютър и факс на Mac).

имейл.

Сканиране.

на факсове на компютър и на Mac можете

Получаване на факсове на компютъра (факс на

16 Въведение

Избор на носител за печат

Принтерът е проектиран, така че да работи добре с повечето типове носители за използване в офиса. Най-добре би било да тествате възможностите за печат на различни типове носители, преди да закупите по-голямо количество от даден тип. Използвайте носители на HP за оптимално качество на печат. Посетете уеб сайта на HP на адрес типове носители от HP.

Този раздел съдържа следните теми:

•

Препоръчителни типове хартия за печат и копиране Препоръчителна хартия за фотопечат

•

Съвети за избор и използване на носители

•

Препоръчителни типове хартия за печат и копиране

Ако искате да постигнете най-доброто качество на печат, HP ви препоръчва да използвате хартии на HP, които са специално предназначени за типа на отпечатвания от вас проект.

В зависимост от вашата страна/регион, някои от тези хартии може да не се предлагат.

www.hp.com за допълнителна информация относно предлаганите

HP препоръчва да се използва обикновена хартия с

емблемата на ColorLok за ежедневен печат и копиране на документи. Всички листове с емблемата на ColorLok са тествани независимо, за да отговарят на високите стандарти за надеждност и качество на печат, да възпроизвеждат документи с ярки и живи цветове, плътен черен цвят, както и да съхнат по-бързо хартия с емблемата на ColorLok с различно тегло и размери от основните производители на хартия.

от обикновената хартия. Потърсете

Хартии за брошури на

HP Superior Inkjet Paper (Хартия за

мастиленоструен печат HP Superior)

Ярко-бяла хартия HP за мастилено-струен печат

Печатна хартия на HP Хартията за печат на HP е висококачествена многофункционална

Тези типове хартия са с двустранно гланцово или матов покритие и са подходящи за употреба и от двете страни. Тя е идеалният избор за репродукции с почти фотографско качество и бизнес графики за корици на доклади, специални презентации, брошури, пощенски етикети и календари.

HP Bright White Inkjet Paper (Ярко-бяла хартия на HP за Inkjet) предоставя висококонтрастни цветове и текст с висока рязкост на печата. Тя е достатъчно непрозрачна за двустранен цветен печат без прозиране, което я прави идеална за бюлетини, доклади и листовки. Технологията ColorLok предоставя възможност за помалко размазване, по-плътен черен цвят и по-ярки цветове.

хартия. С нея се отпечатват документи, които на вид и допир изглеждат по-реални, отколкото документи, отпечатани на стандартна многофункционална или копирна хартия. Технологията ColorLok предоставя възможност за по-малко размазване, по-плътен черен цвят и по-ярки цветове. Тя е без киселини с цел дълготрайност на

документите.

Избор на носител за печат 17

Глава 1

(продължение)

Офисна хартия на HP Офисната хартия на HP е висококачествена многофункционална

Рециклирана офис хартия HP

Хартия за презентации HP

Premium

Професионална хартия на HP

Прозрачно фолио HP

Premium Inkjet

Фотохартия HP Advanced

Фотохартия на HP за ежедневна употреба

Щампи за пренасяне на HP

хартия. Подходяща е за копия, чернови, бележки и други ежедневни документи. Технологията ColorLok предоставя възможност за по-малко размазване, по-плътно черно и по-ярки цветове. Тя е без киселини с цел дълготрайност на документите

Рециклираната офисна хартия на HP е висококачествена многофункционална хартия, създадена от 30% рециклирани влакна. Технологията ColorLok предоставя възможност за помалко размазване, по-плътно черно и по-ярки цветове. Тя е без киселини за дълготрайност на документите.

Това е дебела, двустранна матова хартия, идеална за презентации, предложения, отчети и бюлетини. Този тип хартия е тежка за впечатляващ изглед и усещане.

Прозрачното фолио HP Premium Inkjet правят вашите цветни презентации още впечатляващи. Това фолио е лесно за използване и изсъхва бързо без размазване.

Тази дебела фотохартия има бързосъхнеща повърхност за полесно боравене без размазване. Устойчива е на вода, размазване, отпечатъци и влажност. Разпечатките изглеждат като снимки, обработени във фотостудио. Налична е в няколко размера, включително A4, 8,5 x 11 инча, 10 x 15 см (4 x 6 инча), 13 x 18 см (5 x 7 инча) и две покрития – гланцово и леко бляскаво (сатенено

матова). Тя е без киселини

Печатайте ежедневно цветни снимки на ниска цена, като използвате хартия, създадена за обикновен фотопечат. Тази изгодна фотохартия изсъхва по-бързо с цел по-лесно боравене. С тази фотохартия можете да разпечатвате ясни и отчетливи изображения на всеки мастиленоструен принтер. Налична е с полугланцирано покритие от по 8,5 x 11 инча, A4, 4 x 6 инча и 10 x

15 см. Тя е без

HP Iron-on Transfers (HP щампи за пренасяне) (за цветни тъкани

или за светли или бели тъкани) е идеалното решение за създаване на тениски по избор от вашите цифрови снимки.

киселини за дълготрайност на документите.

за дълготрайност на документите.

За да поръчате хартия на HP, както и други консумативи, отидете на адрес www.hp.com/buy/supplies. Ако се покаже подкана, изберете вашата страна/регион, следвайте указанията, за да изберете съответния принтер, след което щракнете върху една от връзките за пазаруване на страницата.

Забележка На този етап някои части от уеб сайта на HP са налични само на английски език.

Икономични фотокомплекти на HP:

В икономичните фотокомплекти на HP са включени за ваше удобство оригинални касети с мастило на HP и фотохартия HP Advanced, като гарантират добро качество, а също така ви дават възможност да спестите време, докато печатате професионални снимки с вашия принтер на HP. Оригиналните мастила на HP и фотохартията HP Advanced са създадени, за да работят заедно, така че да бъдат дълготрайни и ярки – разпечатка след разпечатка. Изключително

18 Въведение

снимките

подходящи са за отпечатване на снимките от ваканцията ви или на няколко разпечатки, които да споделите.

Препоръчителна хартия за фотопечат

В зависимост от вашата страна/регион, някои от тези хартии може да не се предлагат.

Фотохартия HP Advanced

Тази дебела фотохартия има бързосъхнеща повърхност за по-лесно боравене размазване. Устойчива е на вода, размазване, отпечатъци и влажност. Разпечатките изглеждат като снимки, обработени във фотостудио. Налична е в няколко размера, включително A4, 8,5 x 11 инча, 10 x 15 см (4 x 6 инча), 13 x 18 см (5 x 7 инча) и две покрития – гланцово и леко бляскаво (сатенено матова). Тя е без киселини за дълготрайност на документите.

Фотохартия на HP за ежедневна употреба

Печатайте ежедневно цветни създадена за обикновен фотопечат. Тази изгодна фотохартия изсъхва по-бързо с цел по-лесно боравене. С тази фотохартия можете да разпечатвате ясни и отчетливи изображения на всеки мастиленоструен принтер. Налична е с полугланцирано покритие и с размери 8,5 x 11 инча, A4, 4 x 6 инча и 10 x 15 см. Тя е без киселини

за дълготрайност на документите.

снимки на ниска цена, като използвате хартия,

без

Икономични фотокомплекти на HP

В икономичните фотокомплекти на HP са включени за ваше удобство оригинални касети с мастило на HP и фотохартия HP Advanced, като гарантират добро качество, а също така ви дават възможност да спестите време, докато печатате професионални снимки с вашия принтер на HP. Оригиналните мастила на HP и фотохартията HP Advanced са създадени, за да да бъдат дълготрайни и ярки – разпечатка след разпечатка. Изключително подходящи са за отпечатване на снимките от ваканцията ви или на няколко разпечатки, които да споделите.

Забележка На този етап някои части от уеб сайта на HP са налични само на английски език.

работят заедно, така че снимките

Избор на носител за печат 19

Глава 1

Съвети за избор и използване на носители

За най-добри резултати спазвайте по-долните указания.

• Винаги използвайте носители, които отговарят на спецификациите на принтера. За допълнителна информация вж.

• Поставяйте само по един тип носител в тавата или в устройството за автоматично подаване на документи (АПУ).

• Когато зареждате тавите и АПУ, се уверете, че носителят е поставен правилно.

За повече информация вж. в автоматичното подаващо устройство (АПУ).

• Не препълвайте тавата или АПУ. За допълнителна информация вж. Спецификации за носителите.

• За да предотвратите засядания на хартията, ниско качество на печат, както и други проблеми при печат, избягвайте поставянето на следните типове носители в тавите или АПУ:

◦ Многостранни формуляри ◦Нoсители, които са повредени, нагънати или намачкани ◦ Носители с изрязвания или перфорации ◦ Носители с плътна текстура, релеф или такава, която не ◦ Носители, които са прекалено леки или лесни за разтягане ◦ Носители, съдържащи кламери или скоби

Забележка За сканиране, копиране или изпращане по факс на документи, съдържащи страници, които не отговарят на тези указания, използвайте стъклото на скенера. За допълнителна информация вж. оригинали върху стъклото на скенера.

Поставяне на носители или Поставяне на оригинали

Спецификации за носителите.

поема мастило

Поставяне на

Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера

Можете да копирате, сканирате или да изпращате и получавате по факс оригинали с размер до Legal, като ги поставите върху стъклото.

Забележка Много от специалните функции няма да работят правилно, ако стъклото и подложката на капака са замърсени. За допълнителна информация вж.

Поддръжка на принтера.

За да поставите оригинал върху стъклото на скенера

Използвайте тези стъпки, за да поставите оригинал върху стъклото на скенера.

1. Повдигнете капака на скенера.

2. Поставете оригинала със страната за печат надолу.

Съвет За допълнителна помощ относно зареждането на оригинал погледнете гравираните водачи по ръба на стъклото.

20 Въведение

3. Затворете капака.

Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ)

Можете да копирате, сканирате или изпращате по факс документи, съдържащи една или няколко страници, както и документи с размер A4 или Letter, като ги поставите в тавата на устройството за автоматично подаване на документи.

Внимание Не поставяйте снимки в АПУ, тъй като това може да ги повреди.

Забележка Документи с размер Legal не могат да се сканират, копират или

изпращат по факс чрез АПУ.

Забележка Някои функции (като функцията за копиране Побиране в страницата) не са активни при поставяне на оригинали в АПУ. Трябва да

поставите оригиналите върху стъклото.

Тавата за подаване на документи може да побере най-много 35 листа обикновена хартия.

За да заредите оригинал в тавата за подаване на документи

Следвайте тези стъпки, за да поставите документ в устройството за автоматично подаване на документи.

1. Поставете оригинала със страната за печат нагоре в тавата за подаване на документи. Поставете страниците, устройството. Плъзнете носителите в тавата за подаване на документи, докато

така че горният ръб на документа да е към

Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ)21

Глава 1

чуете сигнал или видите съобщение на дисплея, указващо, че устройството е открило поставената хартия.

Съвет За допълнителна помощ относно поставянето на оригинали в автоматичното подаващо устройство погледнете схемата, гравирана върху тавата за подаване на документи.

2. Плъзнете водачите навътре, докато опрат в левия и десния ръб на хартията.

Забележка Извадете всички оригинали от подаващото устройство, преди да повдигнете капака на принтера.

Поставяне на носители

Този раздел съдържа инструкции относно поставянето на носители в принтера. Този раздел съдържа следните теми:

•

Поставяне на носители със стандартен размер Зареждане на пликове

•

Зареждане на картички и фотохартия

•

Зареждане на прозрачно фолио

•

Зареждане на носители с размер по избор

•

22 Въведение

Поставяне на носители със стандартен размер

Поставяне на носители

Следвайте тези инструкции за поставяне на стандартни носители.

1. Повдигнете изходната тава.

2. Плъзнете водача за хартията по ширина до най-отдалечената му позиция.

Забележка Ако зареждате носители с по-голям размер, издърпайте входната тава, за да я удължите.

Забележка Не зареждайте хартия, докато принтерът печата.

4. Нагласете водачите за носители на тавата за съответния размер хартия, който поставяте.

Поставяне на носители 23

Глава 1

5. Наведете изходната тава.

6. Издърпайте удължителя на тавата.

Забележка Когато отпечатваните документи са по-големи от A3/11 x 17 инча, удължете изходната тава докрай и повдигнете наклонете ограничителя за хартия.

Зареждане на пликове

Следвайте тези инструкции за поставяне на плик

1. Повдигнете изходната тава.

2. Плъзнете водача за хартията по ширина до най-отдалечената му позиция.

Забележка Ако зареждате носители с по-голям размер, издърпайте входната тава, за да я удължите.

24 Въведение

3. Поставете пликовете, както е показано на графиката. Уверете се, че топчето пликове не надвишава линията, отбелязана на тавата.

Забележка Не зареждайте хартия, докато принтерът печата.

4. Нагласете водачите за носители на тавата за съответния размер хартия, който поставяте.

5. Наведете изходната тава.

6. Издърпайте удължителя на тавата.

Зареждане на картички и фотохартия

Следвайте тези инструкции за зареждане на фотохартия.

1. Повдигнете изходната тава.

2. Плъзнете водача за хартията по ширина до най-отдалечената му позиция.

Забележка Ако зареждате носители с по-голям размер, издърпайте входната тава, за да я удължите.

Поставяне на носители 25

Глава 1

3. Поставете хартията със страната за печат надолу, от дясната страна на главната тава. Уверете се, че носителят е подравнен с десния и задния ръб на тавата, както и че не надвишава линията, отбелязана на тавата. Ако по ръба на фотохартията има маркер, той трябва да е насочен към предната част на принтера.

Забележка Не зареждайте хартия, докато принтерът печата.

4. Нагласете водачите за носители на тавата за съответния размер хартия, който поставяте.

5. Наведете изходната тава.

6. Издърпайте удължителя на тавата.

Зареждане на прозрачно фолио

Следвайте тези инструкции за зареждане на прозрачно фолио.

1. Повдигнете изходната тава.

2. Плъзнете водача за хартията по ширина до най-отдалечената му позиция.

Забележка Ако зареждате носители с по-голям размер, издърпайте входната тава, за да я удължите.

3. Поставете прозрачното фолио с грубата страна или страната за печат надолу, от дясната страна на главната тава. Уверете се, че залепващата лента сочи към гърба на принтера и топчето с прозрачно фолио е подравнено с десния и задния край на тавата. Също така проверете дали топчето не надвишава линията, отбелязана на тавата

Забележка Не зареждайте хартия, докато принтерът печата.

4. Нагласете водачите за носители на тавата за съответния размер хартия, който поставяте.

26 Въведение

5. Наведете изходната тава.

6. Издърпайте удължителя на тавата.

Зареждане на носители с размер по избор

Зареждане на картички и фотохартия

Следвайте тези инструкции за зареждане на носители с размер по избор.

Внимание Използвайте само носители с такъв размер по избор, какъвто принтерът поддържа. За допълнителна информация вж. носителите.

1. Повдигнете изходната тава.

2. Плъзнете водача за хартията по ширина до най-отдалечената му позиция.

Спецификации за

Забележка Ако зареждате носители с по-голям размер, издърпайте входната тава, за да я удължите.

Забележка Не зареждайте хартия, докато принтерът печата.

4. Нагласете водачите за носители на тавата за съответния размер хартия, който поставяте.

Поставяне на носители 27

Глава 1

5. Наведете изходната тава.

6. Издърпайте удължителя на тавата.

Поставяне на карта с памет

Ако вашият цифров фотоапарат използва карта с памет за съхранение на снимки, можете да поставите картата с памет в принтера, за да отпечатате или запишете снимките.

Внимание Ако опитвате да отстраните карта с памет, докато се използва, това може да доведе до повреда на файловете в картата. Можете да извадите безопасно картата само когато лампичката за снимки не мига. Също така никога не поставяйте повече от една карта с памет наведнъж, защото това също може да повреди файловете в

Забележка Принтерът не поддържа шифровани карти с памет.

картите с памет.

За повече информация относно поддържаните карти с памет, вж. Спецификации за картите с памет.

За да поставите карта с памет

1. Позиционирайте картата с памет, така че етикетът да сочи нагоре, а контактите

– към принтера.

2. Поставете картата с памет в съответния слот за карта с памет.

Забележка Не може да поставите повече от една карта с памет в принтера.

Поддръжка на принтера

Този раздел съдържа инструкции за поддържането на принтера в най-добро работно състояние. Изпълнявайте тези процедури за поддръжка, когато е необходимо.

•

Почистване на стъклото на скенера Почистване на външната част

•

Почистване на автоматичното подаващо устройство (АПУ)

•

28 Въведение

Почистване на стъклото на скенера

Забележка Прахът или други замърсители върху стъклото на скенера,

подложката на капака на скенера или неговата рамка може да намалят производителността, качеството на сканиране и точността на някои специални функции като побиране на копия в страници с определен размер.

За да почистите стъклото на скенера

1. Изключете принтера. За допълнителна информация вж.

2. Повдигнете капака на скенера.

3. Почистете стъклото с мека невлакнеста кърпа, напоена със слаб почистващ

препарат за стъкло. Почистете стъклото със суха невлакнеста кърпа.

Изключете принтера.

Внимание При почистване на стъклото на скенера използвайте само почистващ препарат за стъкло. Избягвайте почистващи препарати, които съдържат абразивни препарати, ацетон, бензол или въглероден тетрахлорид, които могат да повредят стъклото. Избягвайте да използвате изопропилен алкохол, тъй като той може да остави следи върху стъклото.

Внимание Не пръскайте с почистващия препарат директно върху стъклото. Ако използвате твърде много почистващ препарат, той може да проникне вътре в скенера и да го повреди.

4. Затворете капака на скенера и включете принтера.

Поддръжка на принтера 29

Глава 1

Почистване на външната част

Предупреждение Преди да почистите принтера, изключете захранването и

извадете захранващия кабел от контакта. За допълнителна информация вж. Изключете принтера.

Използвайте мека, влажна и невлакнеста кърпа, за да избърсвате прах, зацапвания и петна по корпуса. Външната част на принтера не се нуждае от почистване. Пазете течностите далеч от вътрешността на принтера, а също така и от контролния панел на принтера.

Почистване на автоматичното подаващо устройство (АПУ)

Ако автоматичното подаващо устройство поема няколко листа или ако не поема обикновена хартия, можете да почистите ролките и разделителната подложка. Повдигнете капака на автоматичното подаващо устройство, за да стигнете до механизма за поемане от вътрешната страна, след което почистете ролките или разделителната подложка и затворете капака.

Ако върху сканираните документи или факсове пластмасовата лента в АПУ.

За да почистите ролките и разделителната подложка

1. Извадете всички оригинали от тавата за подаване на документи.

2. Повдигнете капака на автоматичното подаващо устройство (1).

Това осигурява лесен достъп до ролките (2) и разделителната подложка (3).

има линии или прах, почистете

1 Капак на автоматичното подаващо устройство

2 Ролки

3 Разделителна подложка

3. Леко намокрете чиста кърпа без власинки с дестилирана вода, след това изстискайте излишната течност от кърпата.

30 Въведение

4. С мократа кърпа изтрийте всички остатъци от ролките или разделителната подложка.

Забележка Ако остатъците не излязат с използване на дестилирана вода, опитайте с изопропилов спирт (за разтриване).

5. Затворете капака на автоматичното подаващо устройство.

Почистване на пластмасовата лента в автоматичното подаващо устройство

Следвайте тези инструкции, за да почистите пластмасовата лента във вътрешността на АПУ.

1. Изключете принтера и извадете щепсела от контакта. За допълнителна информация вж.

Изключете принтера.

Забележка В зависимост от това колко време принтерът е изключен, часът и датата може да се изтрият. Може да се наложи да въведете отново датата и часа по-късно, когато включите обратно захранващия кабел.

2. Повдигнете капака на АПУ докрай, след което внимателно измъкнете капака, за да освободите скобата.

Поддръжка на принтера 31

Глава 1

3. Продължете да повдигате капака на АПУ във вертикално положение.

4. Повдигнете механизъма на автоматичното подаващо устройство.

32 Въведение

5. Почистете пластмасовата лента с мека кърпа или гъба, леко навлажнена с неабразивен препарат за почистване на стъкло.

Внимание Не използвайте абразивни препарати, ацетон, бензол или въглероден тетрахлорид върху пластмасовата лента, защото те могат да я повредят. Не изливайте и не пръскайте течности директно върху пластмасовата лента. Течността може да проникне вътре и да повреди принтера.

6. Внимателно наведете механизма на АПУ, така че да не разместите пластмасовата лента, след което затворете капака на АПУ.

7. Включете захранващия кабел, след което включете принтера.

Забележка Ако все още виждате прах или черти по сканираните изображения след почистването на пластмасовата лента, може би ще се наложи да поръчате нова. За допълнителна информация вж.

support.

Изключете принтера

Изключете принтера, като натиснете бутона (захранване) на принтера. Изчакайте, докато индикаторът се изключи, преди да изключите захранващия кабел или разклонителя. Ако изключите принтера неправилно, печатащата касета няма да се върне в правилната позиция и това може да доведе до проблеми със самата касета или с качеството на печат.

www.hp.com/

Изключете принтера 33

2 Печат

Повечето от настройките за печат се задават автоматично от съответното софтуерно приложение. Ръчно се променят настройките само когато искате да промените качеството на печат, да печатате на определени типове хартия или да използвате конкретни функции. За допълнителна информация относно избирането на най-подходящия носител за отпечатване на вашите документи вж. носител за печат.

Изберете задание за печат, за да продължите:

Избор на

Отпечатване на документи

Отпечатване на брошури

Отпечатване върху пликове

Отпечатване на снимки

Отпечатване на документи

Забележка При някои типове хартия можете да печатате от двете страни на

хартията (което се нарича "двустранен печат"). За допълнителна информация вж.

Двустранен печат.

Забележка Можете да отпечатвате отвсякъде с помощта на функцията ePrint на HP. За допълнителна информация вж.

34 Печат

Печат върху специална хартия и хартия с размер по избор

Печат на документи без полета

HP ePrint.

Следвайте инструкциите, отнасящи се за вашата операционна система.

•

Отпечатване на документи (Windows) Отпечатване на документи (Mac OS X)

•

Отпечатване на документи (Windows)

1. Поставете хартия в тавата. За допълнителна информация вж. Поставяне на

носители.

2. В менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

3. Уверете се, че е избран принтерът, който желаете да използвате.

4. За да промените настройките, щракнете върху опцията за отваряне на

диалоговия прозорец Properties (Свойства). В зависимост от софтуерната програма тази опция може да се нарича

Properties (Свойства), Options Printer (Принтер) или Preferences (Предпочитания).

5. Сменете ориентацията на страницата в раздела Layout (Оформление), а

източника на хартия, типа носител, размера на хартията и настройките на качеството – в раздела Paper/Quality (Хартия/качество). За да печатате в черно-бяло, щракнете върху раздела Advanced (Разширени), след което променете опцията Print in Grayscale

6. Щракнете върху бутона OK.

7. Щракнете върху Print (Печат) или бутона OK, за да започнете да печатате.

Отпечатване на документи (Mac OS X)

1. Поставете хартия в тавата. За допълнителна информация вж. Поставяне на

носители.

2. От менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

3. Уверете се, че е избран принтерът, който желаете да използвате.

4. Променете настройките за печат за опцията, предоставена в изскачащите

менюта, така че да са подходящи за вашия проект.

(Опции), Printer Setup (Настройка на принтер),

(Печат в нивата на сивото).

Забележка Щракнете върху синия триъгълник за откриване до избора за

Printer (Принтер), за да разгънете диалоговия прозорец за печат и да отворите тези опции.

5. Щракнете върху Print (Печат), за да започнете да печатате.

Отпечатване на брошури

Забележка Можете да отпечатвате отвсякъде с помощта на функцията ePrint

на HP. За допълнителна информация вж.

Следвайте инструкциите, отнасящи се за вашата операционна система.

Отпечатване на брошури (Windows)

• Отпечатване на брошури (Mac OS X)

•

HP ePrint.

Отпечатване на брошури 35

Глава 2

Отпечатване на брошури (Windows)

Забележка За да зададете настройки на всички задания за печат, е

необходимо да направите желаните промени в софтуера на HP, предоставен с принтера. За повече информация относно софтуера на HP вж. управление на принтера.

1. Поставете хартия в тавата. За допълнителна информация вж. Поставяне на носители.

2. В менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

3. Уверете се, че е избран принтерът, който желаете да използвате.

4. За да промените настройките, щракнете върху опцията за отваряне на

диалоговия прозорец Properties (Свойства). В зависимост от софтуерната програма тази опция може да се нарича

Properties (Свойства), Options Printer (Принтер) или Preferences (Предпочитания).

5. Сменете ориентацията на страницата в раздела Layout (Оформление), а

6. Щракнете върху OK.

7. Щракнете върху Print (Печат) или OK, за да започнете да печатате.

Инструменти за

(Опции), Printer Setup (Настройка на принтер),

(Печат в нивата на сивото).

Отпечатване на брошури (Mac OS X)

1. Поставете хартия в тавата. За допълнителна информация вж. Поставяне на

носители.

2. От менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

3. Уверете се, че е избран принтерът, който желаете да използвате.

4. Щракнете върху Paper Type/Quality (Тип/качество на хартията) от изскачащото

меню (разположено под настройката Orientation (Ориентация)), след което изберете следните настройки:

• Paper Type (Тип на хартията): подходящият за брошурата тип хартия

• Quality (Качество): Normal (Нормално) или Best (Най-добро)

Забележка Щракнете върху синия триъгълник за разгъване до избора за

Printer (Принтер), за да отворите тези опции.

5. Изберете други желани настройки за печат, след което щракнете върху Print

(Печат), за да започне печатането.

Отпечатване върху пликове

Избягвайте пликове с твърде гладки или самозалепващи се краища, със закопчалки или прозорчета. Избягвайте също пликове с удебелен, неправилен или нагънат

36 Печат

край, както и такива, които на места са намачкани, скъсани или повредени по друг начин.

Уверете се, че пликовете, които поставяте в принтера, са здрави, както и че затварящата страна е добре прегъната.

Забележка За допълнителна информация относно печатането върху пликове вж. документацията към софтуерната програма, която използвате.

Следвайте инструкциите, отнасящи се за вашата операционна система.

•

Отпечатване върху пликове (Windows) Отпечатване върху пликове (Mac OS X)

•

Отпечатване върху пликове (Windows)

1. Поставете пликове в тавата. За допълнителна информация вж. Поставяне на

носители.

2. От менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

3. Уверете се, че е избран принтерът, който желаете да използвате.

4. За да промените настройките, щракнете върху опцията за отваряне на

диалоговия прозорец Properties (Свойства). В зависимост от софтуерната програма тази опция може да се нарича

Properties (Свойства), Options Printer (Принтер) или Preferences (Предпочитания).

5. В раздела Layout (Оформление) променете ориентацията на Landscape

(Пейзаж).

6. Щракнете върху раздела Paper/Quality (Хартия/качество), след което изберете съответния тип плик от падащия списък Paper Size (Размер на хартията).

(Опции), Printer Setup (Настройка на принтер),

Съвет Можете да промените и други опции на заданието за печат, като използвате функциите, налични в другите раздели на диалоговия прозорец.

7. Щракнете върху бутона OK, след което върху Print (Печат) или върху OK, за да започне печатането.

Отпечатване върху пликове (Mac OS X)

1. Поставете пликове в тавата. За допълнителна информация вж. Поставяне на

носители.

2. От менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

3. Уверете се, че е избран принтерът, който желаете да използвате.

4. От изскачащото меню Paper Size (Размер на хартията) изберете подходящия

размер на плика.

Отпечатване върху пликове 37

Глава 2

5. Изберете опцията Orientation (Ориентация).

Забележка Щракнете върху синия триъгълник за разгъване до избора за

Printer (Принтер), за да отворите тези опции.

6. Изберете други желани настройки за печат, след което щракнете върху Print

(Печат), за да започне печатането.

Отпечатване на снимки

Не оставяйте неизползвана фотохартия във входната тава. Хартията може да започне да се навива, което може да влоши качеството на вашата разпечатка. Фотохартията трябва да се изправи преди започване на печата.

Следвайте инструкциите, отнасящи се за вашата операционна система.

•

Отпечатване на снимки на фотохартия (Windows) Отпечатване на снимки върху фотохартия (Mac OS X)

•

Печат на снимки от устройство с памет

•

Печат на DPOF снимки

•

Отпечатване на снимки на фотохартия (Windows)

1. Поставете хартия в тавата. За допълнителна информация вж. Поставяне на

носители.

2. От менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

3. Уверете се, че е избран принтерът, който желаете да използвате.

4. За да промените настройките, щракнете върху опцията за отваряне на

диалоговия прозорец Properties (Свойства). В зависимост от софтуерната програма тази опция може да се нарича

Properties (Свойства), Options Printer (Принтер) или Preferences (Предпочитания).

5. За да отпечатате снимката черно-бяла, щракнете върху раздела Advanced (Разширени), след което променете опцията Print in Grayscale (Печат в сиво).

6. Щракнете върху бутона OK, след което върху Print (Печат) или върху OK, за да

започне печатането.

(Опции), Printer Setup (Настройка на принтер),

Отпечатване на снимки върху фотохартия (Mac OS X)

1. Поставете хартия в тавата. За допълнителна информация вж. Поставяне на

носители.

2. От менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

3. Уверете се, че е избран принтерът, който желаете да използвате.

38 Печат

4. Щракнете върху Paper Type/Quality (Тип/качество на хартията) от изскачащото меню, разположено под настройката Orientation (Ориентация), след което изберете следните настройки:

• Paper Type (Тип на хартията): Подходящият тип фотохартия

• Quality (Качество): Best (Най-добро) или Maximum dpi (Максимална

разделителна способност)

Забележка Щракнете върху синия триъгълник за разгъване до избора за

Printer (Принтер), за да отворите тези опции.

5. Изберете подходящите опции за Photo Fix (Коригиране на снимка):

• Off (Изключено): не се прилага HP Real Life Technologies (Технологии на HP

за живи и реалистични изображения) към изображението.

• Basic (Основно): автоматично фокусиране на изображението; равномерно

настройване на остротата на изображението.

6. Ако искате да отпечатате снимката черно-бяла, изберете Grayscale (Степени на сивото) от изскачащото меню Color следните опции:

• High Quality (Високо качество): използване на всички налични цветове за

печат на снимката в гамата на сивото. Така се създават добри и естествени нюанси на сивото.

• Black Print Cartridge Only (Само черната печатаща касета): използване на

черно мастило за печат на снимката в сиво. Нюансите на сивото чрез различни шарки на черни точки, което може да доведе до отпечатване на сивкаво изображение.

7. Изберете други желани настройки за печат, след което щракнете върху Print (Печат), за да започне печатането.

(Цвят), след което изберете една от

се създават

Печат на снимки от устройство с памет

Функцията Избор на снимка е достъпна само ако картата с памет не съдържа DPOF.

Печат на избрани снимки

1. Поставете картата с памет в съответния слот на принтера. Photo screen (Екран

за снимки) се показва на дисплея на контролния панел.

2. Докоснете Изглед и печат. Показват се снимките.

3. Извършете едно от действията по-долу:

а. Докоснете Select All (Избери всички). б. Докоснете Settings (Настройки), за да промените оформлението, типа

хартия или щемпела с датата, след което изберете Done (Готово).

в. Докоснете Print (Печат). Показва се екранът за визуализация. Екранът

предлага опции за коригиране на настройките или добавяне на още снимки. Докоснете стрелките за right (надясно) и left всички снимки.

г. Докоснете Print (Печат), за да отпечатате всички снимки в картата с памет.

(наляво), за да визуализирате

Отпечатване на снимки 39

Глава 2

- или а. Докоснете снимката, която желаете да отпечатате. Снимката се увеличава

и предоставя няколко опции за редактиране.

• Докоснете стрелките за up (нагоре) и down (надолу), за да укажете броя копия, който желаете да отпечатате.

• Докоснете иконата Full Screen (Цял екран), за да се покаже снимката в цял екран.

• Докоснете Edit (Редактиране), за да извършите промени в снимката преди отпечатване, като например да я завъртите, да я изрежете или да премахнете ефекта "червени очи".

б. Когато приключите с редактирането на снимката, докоснете Done (Готово).

Показва се визуализираното изображение на избраната снимка.

в. Докоснете една от опциите по-долу.

• Докоснете Add More (Добави още), за снимки.

• Докоснете Settings (Настройки), за да промените начина на отпечатване

на снимките, като например оформлението, типа на хартията и щемпела с датата, след което изберете Done (Готово).

• Докоснете Print (Печат), за да отпечатате избраните снимки.

Печат на DPOF снимки

Избраните от фотоапарат снимки са тези снимки, които са означени за отпечатване с помощта на цифровия фотоапарат. В зависимост от съответния фотоапарат, той може да зададе оформлението на страницата, броя на копията, завъртането, както и други настройки за печат.

Принтерът поддържа DPOF 1.1 (Digital Print Order Format – Цифров формат на печат в последователен ред) формат на файла, поради което избирате повторно снимките за печат.

Когато печатате избрани от фотоапарат снимки, настройките за печат на принтера не важат. Настройките на DPOF за оформление на страницата, както и за броя на копията, имат приоритет пред тези на принтера.

да изберете и редактирате други

не е необходимо да

За да отпечатате избрани от фотоапарат снимки с помощта на стандарта DPOF

1. Поставете картата с памет в съответния слот на принтера.

2. Когато бъдете подканени, направете едно от следните неща:

40 Печат

Забележка Не всички цифрови фотоапарати позволяват да означавате снимки за печат.Вж. документацията на фотоапарата за информация за това дали вашият цифров фотоапарат поддържа файлове с формат DPOF 1.1.

• Докоснете OK, за да отпечатате всички снимки, обозначени с DPOF. Принтерът ще отпечата всички снимки, обозначени с DPOF.

• Докоснете No (Не), за да

прескочите отпечатването на DPOF.

Печат върху специална хартия и хартия с размер по избор

Ако вашето приложение поддържа хартия с размер по избор, задайте размера в приложението, преди да отпечатате документа. Ако не, задайте размера в драйвера на принтера. Може да се наложи да преформатирате някои съществуващи документи, за да се отпечатат правилно на хартия с размер по избор.

Използвайте само такава хартия с размер по избор За допълнителна информация вж.

Забележка При някои типове хартия можете да печатате от двете страни на хартията (което се нарича "двустранен печат"). За допълнителна информация вж.

Двустранен печат.

Следвайте инструкциите, отнасящи се за вашата операционна система.

•

Печат върху специална хартия или хартия с размер по избор (Mac OS X) Задаване на размери по избор (Mac OS X)

•

Спецификации за носителите.

Печат върху специална хартия или хартия с размер по избор (Mac OS X)

Забележка За да можете да печатате на хартия с размер по избор, трябва да

зададете желания размер в софтуера на HP, предоставен с принтера. За инструкции вж.

1. Поставете подходящата хартия в тавата. За допълнителна информация вж. Поставяне на носители.

2. От менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

3. Уверете се, че е избран принтерът, който желаете да използвате.

4. Под Destination Paper Size (Местоназначение на размера на хартията)

щракнете върху Scale to fit paper size (Преоразмеряване според размера на хартията), след което изберете размера на хартията по избор. Изберете други (Печат), за да започне печатането.

Задаване на размери по избор (Mac OS X).

желани настройки за печат, след което щракнете върху Print

, каквато принтерът поддържа.

Задаване на размери по избор (Mac OS X)

1. От менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

2. Изберете желания принтер в изскачащото меню Format for (Форматиране за).

3. Изберете Manage Custom Sizes (Управление на размера по избор) в изскачащото меню Paper Size (Размер на хартията).

4. Щракнете върху знака + отляво на екрана, щракнете двукратно върху Untitled

(Без име), след което въведете

5. В полетата Width (Широчина) и Height (Височина) въведете съответните размери, след което задайте полетата, ако желаете да ги персонализирате.

6. Щракнете върху бутона OK.

Печат върху специална хартия и хартия с размер по избор 41

име за новия размер по избор.

Глава 2

Печат на документи без полета

Печатането без полета позволява да печатате до краищата на определени типове носители за фотопечат, както и на различни носители със стандартни размери.

Забележка Преди да отпечатате документ без полета, отворете файла в дадено софтуерно приложение и задайте размера на изображението. Уверете се, че зададеният размер отговаря на размера на носителя, на който ще отпечатвате изображението.

Забележка Не всички приложения поддържат печат без полета.

Следвайте инструкциите, отнасящи се за вашата операционна система.

•

Отпечатване на документи без полета (Windows) Отпечатване на документи без полета (Mac OS X)

•

Отпечатване на документи без полета (Windows)

1. Поставете хартия в тавата. За допълнителна информация вж. Поставяне на

носители.

2. От менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

3. Уверете се, че е избран принтерът, който желаете да използвате.

4. За да промените настройките, щракнете върху опцията за отваряне на

диалоговия прозорец Properties (Свойства). В зависимост от софтуерната програма тази опция може да се нарича

Properties (Свойства), Options Printer (Принтер) или Preferences (Предпочитания).

5. Щракнете върху раздела Advanced (Разширени).

6. Щракнете върху Print Borderless (Печатай без полета) от опцията Borderless Printing (Печатане без полета).

7. Щракнете върху раздела Paper/Quality (Хартия/качество). Изберете подходящия тип хартия от падащия списък Media (Носител).

8. Щракнете върху бутона OK, след което

започне печатането.

(Опции), Printer Setup (Настройка на принтер),

върху Print (Печат) или върху OK, за да

Отпечатване на документи без полета (Mac OS X)

Забележка Следвайте тези инструкции, за да разрешите печатане без полета.

Mac OS 10.6. Щракнете под Paper Type/Quality (Тип/качество на хартията), за да поставите отметката Print Borderless (Отпечатване без полета), след което нагласете настройката Borderless Expansion (Разширение за печат без полета), ако това е необходимо.

1. Поставете хартия в тавата. За допълнителна информация вж. Поставяне на носители.

2. От менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

42 Печат

3. Уверете се, че е избран принтерът, който желаете да използвате.

4. Изберете Paper Type/Quality (Тип/качество на хартията) от изскачащото меню,

5. Ако е необходимо, изберете подходящите опции за Photo Fix (Коригиране на

6. Изберете други желани настройки за печат, след което щракнете върху Print

HP ePrint

С HP ePrint може да отпечатвате от мобилни телефони, свързани с имейл, малки преносими компютри или други мобилни устройства навсякъде и по всяко време. С помощта на вашето мобилно устройство и уеб услугите на принтера може да отпечатвате документи на принтер, разположен близо до вас, или на хиляди километри разстояние.

За да използвате услугата HP ePrint, компоненти:

• Принтер с разрешена услуга HP ePrint, който е свързан към интернет

• Устройство с възможност за ползване на имейл

Следвайте инструкциите на контролния панел за разрешаване и настройване на уеб услугите на принтера. За допълнителна информация вж.

ePrintCenter.

разположено под настройката Orientation (Ориентация), след което изберете следните настройки:

• Paper Type: (Тип на хартията:) подходящият тип хартия

• Quality: (Качество:) Best (Най-добро) или Maximum dpi (Максимална разделителна способност)

Забележка Щракнете върху синия триъгълник за разгъване до избора за

Printer (Принтер), за да отворите тези опции.

снимка):

• Off (Изключено): не се прилагат HP Real Life Technologies (Технологии на HP за живи и реалистични изображения) към изображението.

• Basic ( Основно): автоматично фокусиране на изображението; и равномерно настройване на остротата на изображението.

(Печат

), за да започне печатането.

трябва да разполагате със следните

(независимо дали чрез Ethernet кабел или безжична връзка)

www.hp.com/go/

Двустранен печат

При някои типове хартия можете да печатате от двете страни на хартията (което се нарича "двустранен печат").

За ръчен печат и от двете страни можете да отпечатате първо само нечетните страници, да обърнете страниците, след което да отпечатате само четните страници.

За допълнителна информация вж.

Указания за двустранен печат.

Двустранен печат 43

3 Сканиране

Можете да използвате контролния панел на принтера, за да сканирате документи, снимки и други обекти, като например папки в компютъра ви, както и да ги изпращате до различни местоназначения. Също така можете да сканирате такива обекти от компютъра си, като използвате или софтуера на HP, предоставен с принтера, или програми, съвместими с TWAIN и WIA.

Когато сканирате документи, можете да използвате софтуера на HP, за да сканирате документите във формат, който можете да търсите, копирате, поставяте и редактирате.

Забележка Някои функции за сканиране са достъпни само след инсталиране на софтуера на HP.

Съвет Ако имате проблеми със сканирането, вижте Решаване на проблеми при сканиране

Този раздел съдържа следните теми:

•

Сканиране на оригинал Сканиране на по-голям оригинал (A3 или 11 x 17 инча)

•

Сканиране с помощта на Webscan

•

Сканиране на документи като редактируем текст

•

Сканиране на оригинал

Този раздел съдържа следните теми:

Забележка Принтерът и компютърът трябва да са свързани и включени.

Забележка Ако сканирате оригинал от контролния панел на принтера или от

компютъра чрез софтуера на принтера на HP, предоставеният с принтера софтуера на HP трябва също да е инсталиран и да се изпълнява на компютъра преди сканиране.

Забележка Ако сканирате оригинал без полета, го поставете върху стъклото на скенера, а не в АПУ.

• Сканиране на компютър Сканиране в карта с памет

•

44 Сканиране

Сканиране на компютър

Сканиране на оригинал в компютър от контролния панел на принтера

Следвайте тези стъпки, за да сканирате от контролния панел.

1. Поставете оригинала със страната за печат надолу в десния преден ъгъл на стъклото или в АПУ. За допълнителна информация вж. върху стъклото на скенера или Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ).

2. Докоснете Сканиране, след което изберете Компютър.

Забележка Потребители на Windows: Ако компютърът ви не се появи в

списъка от местоназначения, ще се наложи да рестартирате функцията за сканиране на HP софтуера в целевия компютър.

3. Докоснете Тип документ, за да изберете типа документ, който желаете да запишете. Ако е необходимо, извършете промени на опциите за сканиране.

4. Докоснете Старт на сканиране.

Сканиране на оригинал от софтуера на принтера на HP

1. Поставете оригинала със страната за печат надолу в десния преден ъгъл на стъклото или в АПУ. За върху стъклото на скенера или Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ).

2. Отворете софтуера на HP за сканиране в компютъра.

• Windows: От работния плот на компютъра щракнете върху раздела Start

(Старт), изберете Programs (Програми) или All Programs (Всички

програми), изберете папката на принтера на HP, след което изберете HP Scan (HP сканиране).

• Mac OS X: Щракнете върху иконата на HP Utility (Помощна програма на HP)

в Dock, след което щракнете два пъти върху HP Scan 3.

3. За да стартирате сканирането, щракнете върху Scan (Сканиране).

Поставяне на оригинали

допълнителна информация вж. Поставяне на оригинали

щракнете върху Applications (Приложения), а после

Забележка За повече информация вж. предоставената със софтуера за сканиране онлайн помощ.

Сканиране в карта с памет

Сканиране на оригинал в компютър от контролния панел на принтера

Следвайте тези стъпки, за да сканирате оригинал в карта с памет.

2. Поставете картата с памет. За допълнителна информация вж. карта с памет.

Поставяне на оригинали

Поставяне на

Сканиране на оригинал 45

Глава 3

3. Докоснете Сканиране, след което изберете Устройство с памет.

4. Докоснете Тип документ, за да изберете типа документ, който желаете да

запишете. Ако е необходимо, извършете промени на опциите за сканиране.

5. Докоснете Старт на сканиране.

Сканиране на по-голям оригинал (A3 или 11 x 17 инча)

Можете да сканирате документ, който е по-голям от стъклото на скенера, като го сканирате в две части. След сканиране на двете части принтерът ги обединява и ги записва като един файл.

Забележка Типовете "TIFF черно" и "PDF черно" не се поддържат за сканиране в размер B.

Минималното горно и долно поле за вашия широк оригинал трябва да е или да надвишава 6 мм (0,24 инча).

Сканиране на оригинал от контролния панел на принтера

Използвайте следните инструкции, за да сканирате голям документ.

1. Докоснете Сканиране, след което изберете Устройство с памет.

2. Докоснете Тип документ, за да изберете типа документ, който желаете да

запишете. Ако е необходимо, извършете промени на опциите за сканиране.

3. Докоснете Paper Size (Размер на хартията) (11X17 in.), за да изберете размера на оригиналния документ.

4. Докоснете Settings (Настройки), за да промените името на сканирания файл

ИЛИ качеството на сканираното изображение.

и изберете или A3 или Ledger

46 Сканиране

5. Натиснете Стартиране на сканирането, за да заредите анимацията, която

показва как се поставя оригинал с размер A3/11 x 17 върху стъклото на скенера. Поставете оригинала съгласно анимацията, след което изберете Сканиране.

6. Когато получите подкана, изберете Продължи.

7. Обърнете листа, както е показано на анимацията, след което изберете

Сканиране. Принтерът обединява двете копия в един документ.

Сканиране на оригинал от ArcSoft (само за Windows)

1. Поставете оригинала със страната за печат надолу в десния или левия заден ъгъл на стъклото. За допълнителна информация вж. върху стъклото на скенера.

2. Отворете софтуера за сканиране в компютъра. От работния плот на компютъра щракнете върху раздела Start (Старт),

изберете Programs (Програми) или All Programs (Всички програми), изберете папката на принтера на HP, след което изберете HP Scan (HP сканиране).

3. Докоснете Size Original (Размер на оригинала), за да изберете размера на оригиналния документ и след

това изберете A3 или 11 x 17 inch.

Сканиране с помощта на Webscan

Webscan е функция на вградения уеб сървър, която позволява сканиране на снимки и документи от принтера в компютъра с помощта на уеб браузър. Тази функция е налична дори ако софтуерът на принтера не е инсталиран на компютъра.

Поставяне на оригинали

Сканиране с помощта на Webscan 47

Глава 3

Забележка Webscan не поддържа сканиране на големи документи. За допълнителна информация за вградения уеб сървър вж.

сървър.

За да сканирате с помощта на Webscan

1. Поставете оригинала със страната за печат надолу в десния преден ъгъл на

стъклото или в АПУ. За повече информация вж. "Поставяне на оригинал върху стъклото на скенера", Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ).

2. Отворете вградения уеб сървър. За допълнителна информация вж. сървър.

3. Щракнете върху раздела Scan (Сканиране), върху Webscan в левия прозорец, изберете желаните опции, след което щракнете върху Start Scan (Стартиране на сканиране).

Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера или

Вграден уеб

Сканиране на документи като редактируем текст

Когато сканирате документи, можете да използвате софтуера на HP, за да сканирате документите във формат, който можете да търсите, копирате, поставяте и редактирате. По този начин можете да редактирате писма, изрезки от вестници, както и много други документи.

За да се уверите, че софтуерът може успешно да конвертира документите ви, направете следното:

•

Уверете се, че стъклото на скенера или прозорецът на АПУ са чисти.

Когато принтерът сканира документа, е възможно петната или прахът върху стъклото на скенера или прозореца на АПУ също да бъдат сканирани, което може ще попречи на софтуера да конвертира документа в редактируем текст.

• Проверете дали документът е поставен правилно.

Когато сканирате документ като редактируем текст от АПУ, оригиналът трябва да се постави в АПУ с горния ръб напред и с лицето нагоре. Когато сканирате от стъклото на скенера, горната част на оригинала трябва да сочи към десния ръб на стъклото. Уверете се също, че документът не е изкривен. За допълнителна информация вж скенера или Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство

(АПУ).

• Уверете се, че текстът на документа е четлив.

За да конвертирате документа успешно в редактируем текст, оригиналът трябва да бъде четлив и с високо качество. Следните условия могат да попречат на софтуера да конвертира документа успешно:

◦Текстът на оригинала е блед или набръчкан. ◦Шрифтът е твърде дребен. ◦ Структурата на документа

. Поставяне на оригинали върху стъклото на

е прекалено сложна.

Вграден уеб

48 Сканиране

◦Текстът е силно сгъстен. Например, ако в текста за конвертиране има

липсващи или комбинирани знаци, "rn" може да излезе като "m."

◦Текстът е напечатан на цветен фон. Цветните фонове могат да причинят

прекалено смесване на изображенията на преден план.

Сканиране на документи като редактируем текст 49

4 Копиране

Можете да създавате висококачествени цветни и черно-бели копия, като използвате най-различни типове и размери хартия.

Забележка Ако получите факс, докато копирате документ, факсът ще се съхрани в паметта на принтера до приключване на копирането. Така може да се намали броя на факс страниците в паметта.

Съвет Ако имате проблеми при сканирането на документи, вж. Разрешаване на проблеми при копиране

Този раздел съдържа следните теми:

•

Копиране на документи Промяна на настройките за копиране

•

Копиране на документи

Можете да правите качествени копия от контролния панел на принтера.

Копиране на документи

1. Проверете дали в главната тава има заредена хартия.

2. Поставете оригинала със страната за печат надолу в десния преден ъгъл на

стъклото или в АПУ. За допълнителна информация вж. върху стъклото на скенера или Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ).

Поставяне на оригинали

3. Докоснете Copy (Копиране).

4. Промените други настройки на принтера. За допълнителна информация вж.

5. За да стартирате заданието за копиране, направете едно от следните неща:

Копиране на голям оригинал (A3 или 11 x 17 инча)

Можете да копирате документ, който е по-голям от стъклото на скенера, като го сканирате в две части, след което принтерът отпечатва сканираните части на един лист хартия.

50 Копиране

Забележка Ако копирате снимка, поставете я на стъклото за сканиране с лицето надолу, както е показано на иконата на ръба на стъклото.

Промяна на настройките за копиране.

• Стартиране на черно-бяло: Избор на задание за черно-бяло копиране.

• Стартиране на цветно: Избор на задание за цветно копиране.

Забележка Ако разполагате с цветен оригинал, при избиране на функцията Черно-бяло, цветният оригинал ще се копира като черно-бял, а при избор на функцията Цветно, цветният оригинал ще се копира като пълноцветен.

Забележка Минималното горно и долно поле за вашия широк оригинал трябва да е или да надвишава 6 мм (0,24 инча).

1. Проверете дали сте заредили хартия A3 или 11x17 инча в главната тава.

2. Докоснете Copy (Копиране).

3. Докоснете квадратчето A3/11x17 в екрана "Копиране", след което изберете Settings (Настройки), за да промените другите настройки за копиране.

4. Изберете Black (Черно-бяло), за да направите черно-бяло копие, или Color

(Цветно) за цветно копие.

5. Изберете размера на

6. Поставете оригинала съгласно анимацията, след което изберете Scan

(Сканиране).

7. Когато получите подкана, изберете Continue (Продължи).

8. Обърнете оригинала, както е показано на анимацията, след което изберете Scan (Сканиране). Принтерът обединява двете копия в един документ и показва

визуализация.

9. Докоснете Copy (Копиране), за да отпечатате копието.

оригинала.

Промяна на настройките за копиране

Можете да персонализирате заданията за копиране, като използвате различните настройки в контролния панел на принтера, включващи следното:

• брой на копията

• размер на хартията за копиране

• тип хартия за копиране

• скорост или качество на копиране

• настройки за по-светло/по-тъмно

• преоразмеряване на оригиналите за побиране в различни размери хартия

Можете да можете да запишете настройките по подразбиране за бъдещи задания.

използвате тези настройки за отделни задания за копиране, а също така

Промяна на настройките за копиране за конкретно задание

1. Докоснете Copy (Копиране).

2. Изберете настройките на функцията за копиране, които желаете да промените.

3. Докоснете Start Black (Стартиране на черно-бяло) или Start Color (Стартиране

на

цветно).

За да запишете текущите настройки като настройки по подразбиране за бъдещи задания

1. Докоснете Copy (Копиране).

2. Променете настройките на функцията за копиране, след което докоснете Settings (Настройки).

Промяна на настройките за копиране 51

Глава 4

3. Докоснете стрелка надолу , след което изберете Set As New Defaults (Задаване на нови настройки по подразбиране).

4. Докоснете Yes, change defaults (Да, промени настройките по подразбиране), след което изберете Done (Готово).

52 Копиране

5 Факс

Можете да използвате принтера, за да изпращате и получавате факсове (включително цветни факсове). Можете да планирате по-късно изпращане на

факсове и да зададете записи за бързо набиране, за да изпратите факсовете бързо и лесно към често използвани номера. Можете също така да зададете редица опции за факс от контролния панел на разделителната способност и контраста между осветеността и затъмняването на изпращаните факсове).

Забележка Преди да започнете, се уверете, че правилно сте настроили принтера за факсове. Може би сте направили вече това като част от първоначалното инсталиране с помощта на контролния панел или на софтуера на HP, предоставен с принтера. Можете да проверите дали факсът е настроен правилно, като стартирате тест за настройките на факса от контролния За допълнителна информация относно тестването на факса вж. настройките на факса.

Съвет Ако имате проблеми при сканирането на документи, вж. Разрешаване на проблеми с факса

Този раздел съдържа следните теми:

•

Изпращане на факс Получаване на факс

•

Настройване на записи за бързо набиране

•

Промяна на настройките на факса

•

Услуги за факс и цифров телефон

•

Протокол "факс по интернет"

•

Използване на отчети

•

принтера (като например настройки за

панел.

Тест на

Изпращане на факс

Можете да изпращате факсове по няколко начина. С помощта на контролния панел на принтера можете да изпращате както черно-бели, така и цветни факсове. Можете също така да изпратите факс и ръчно с помощта на свързан към устройството телефон. Това позволява да разговаряте с получателя, преди да изпратите факса.

Този раздел съдържа

•

Изпращане на стандартен факс Изпращане на стандартен факс от компютъра

•

Ръчно изпращане на факс от телефон

•

Изпращане на факс с помощта на контролирано набиране

•

Изпращане на факс от паметта

•

Планиране на по-късно изпращане на факс

•

следните теми:

Факс 53

Глава 5

• Изпращане на факс до няколко получатели Изпращане на факс в режим коригиране на грешки

•

Изпращане на стандартен факс

Можете лесно да изпращате черно-бели или цветни факсове, съдържащи една или няколко страници, с помощта на контролния панел на принтера.

Забележка Ако ви е нужно отпечатано потвърждение, че вашите факсове са успешно изпратени, разрешете потвърждението за факс, преди да изпратите каквито и да е факсове.

Съвет Можете да изпращате факсове ръчно, от телефон, както и като използвате контролирано набиране. Тези функции позволяват да контролирате скоростта, с която набирате. Полезни са и когато искате да използвате фонокарта за таксуване на повикването и е необходимо да отговаряте на тоналните сигнали, докато набирате.

Изпращане на стандартен факс от контролния панел на принтера

1. Поставете оригинала със страната за печат надолу в десния преден ъгъл на

2. Докоснете Факс.

3. Въведете номера на факса от клавиатурата.

Поставяне на оригинали

Съвет За да добавите пауза в номера на факса, който въвеждате, докоснете * неколкократно, докато на дисплея се появи тире (-).

4. Докоснете Start Black (Стартиране на черно-бяло) или Start Color (Стартиране на цветно).

Ако принтерът открие оригинал, поставен в автоматичното подаващо устройство, той ще изпрати документа към въведения номер.

Съвет Ако получателят съобщи за проблеми с качеството на изпратения

факс, можете да опитате да смените разделителната способност или контраста на факса.

Изпращане на стандартен факс от компютъра

Можете да изпратите документ от компютъра като факс, без да отпечатвате копие, което да изпращате като факс от принтера.

Забележка Факсовете, изпратени от компютъра по този начин, използват факс връзката на принтера, а не интернет връзката или компютърния модем. Следователно трябва да се уверите, че принтерът е свързан към работеща телефонна линия, както и че функцията за факс е настроена и функционира правилно.

54 Факс

За да използвате тази функция, трябва да инсталирате софтуера на принтера с помощта на инсталационната програма от компактдиска със софтуера на HP, предоставен с принтера.

Windows

1. Отворете документа, който желаете да изпратите като факс от компютъра.

2. От менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

3. Уверете се, че е

Съвет Изберете принтера, в чието име фигурира думата “fax” ("факс").

4. За да промените дадени настройки (като например да изберете да изпратите

документа като черно-бял или като цветен факс), щракнете върху опцията, чрез която се отваря диалоговият прозорец Properties (Свойства). В зависимост от софтуерната програма тази опция може да се нарича Properties (Свойства),

Options (Опции), Printer Setup (Настройка на принтер), Printer (Принтер) или Preferences (Предпочитания).

5. След като промените желаните настройки, щракнете върху OK.

6. Щракнете върху Print (Печат) или върху OK.

7. Въведете номера на факса и друга информация за получателя, извършете

желаните настройки на факса, след което щракнете върху Send Fax (Изпращане на факс). Принтерът започва да набира номера на факса и да изпраща документа

Mac OS X

1. Отворете документа, който желаете да изпратите като факс от компютъра.

2. От менюто File (Файл) на съответната софтуерна програма щракнете върху Print (Печат).

3. Уверете се, че е избран принтерът, който желаете да използвате.

избран принтерът, който желаете да използвате.

по факса.

Съвет Изберете принтера, в чието име фигурира думата “(Fax)” ("Факс").

4. Изберете Fax Recipients (Получатели на факса) от менюто, изскачащо под настройката Orientation (Ориентация).

Забележка Щракнете върху синия триъгълник за разгъване до Printer selection (Избор на принтер), за да видите изскачащото меню.

5. Въведете номера на факса и друга информация в предоставените полета, след което щракнете върху Add to Recipients (Добави към получателите).

6. Изберете Fax Mode (Режим на факс) и всички други опции за факс, които

желаете и щракнете Send Fax Now (Изпрати факс сега). Принтерът започва да набира номера на факса и да изпраща документа по факса.

Ръчно изпращане на факс от телефон

Ръчното изпращане на факс ви позволява да се обадите и да говорите с получателя, преди да изпратите факса. Това е полезно, ако желаете да уведомите получателя, че ще им изпращате факс, преди да го изпратите. Когато изпращате факс ръчно можете да чуете в слушалката на телефона тоновете за набиране,

Изпращане на факс 55

Глава 5

телефонните подкана или други звуци. Това ви улеснява при използване на фонокарта за изпращане на вашия факс.

В зависимост как е настроен факс апаратът на получателя, той може да вдигне телефона или повикването да се поеме от факс апарата. Ако лице отговори на повикването, можете да говорите с получателя, преди да изпратите

факс. Ако факс апарат отговори на повикването, можете да изпратите факса директно на факс апарата, когато чуете факс сигнали от приемащия факс апарат.

Изпращане на факс ръчно от вътрешен телефон

1. Поставете оригинала със страната за печат надолу в десния преден ъгъл на

стъклото или в АПУ. За допълнителна информация вж.

Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера или Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ).

2. Докоснете Факс.

3. Наберете номера с помощта на цифровата клавиатурата на телефона,

свързана към принтера.

Забележка Не използвайте клавиатурата на контролния панел на принтера, когато изпращате факс ръчно. За да наберете номера на получателя, трябва да използвате клавиатурата на телефона.

4. Ако получателят отговори на повикването, можете да проведете разговор, преди да изпратите факса.

Забележка Ако на повикването отговори телефонен секретар, ще чуете факс сигнали от приемащия факс апарат. Продължете със следващата стъпка, за да предадете факса.

5. Когато сте готови да изпратите факса, докоснете Стартиране на черно-бяло или Стартиране на цветно.

Забележка Когато се покаже подкана, изберете Изпращане на факс.

Ако говорите с получателя преди да изпратите факса, информирайте го, че след като чуе факс сигнала, трябва да натисне Старт от факс апарата си.

Телефонната линия няма да издава звуци, докато факсът се изпраща. В този момент може да затворите телефона. Ако искате да продължите да говорите с получателя, останете на линията,

докато предаването на факса завърши.

Изпращане на факс с помощта на контролирано набиране

Контролирането на набирането позволява да набирате номера от контролния панел на принтера така, както бихте набирали обикновен телефонен номер. Когато изпращате факс чрез контролирано набиране, от високоговорителите на принтера може да се чуват сигналите за набиране, телефонните сигнали, както и други звуци. Това позволява да реагирате на сигналите по време на набиране, контролирате скоростта на набиране.

както и да

56 Факс

Съвет Ако използвате карта за предплатени повиквания и не въведете PIN кода си навреме, принтерът може да започне да изпраща факс сигнали прекалено рано и по този начин вашият PIN код няма да се разпознае от съответната услуга за фонокарти. В такъв случай можете да създадете запис за бързо набиране, за да запазите PIN кода на

Забележка Уверете се, че звукът е включен, в противен случай няма да чуете сигнал "свободно".

Изпращане на факс с помощта на контролирано набиране от контролния панел на принтера

1. Поставете оригиналите. За допълнителна информация вж. оригинали върху стъклото на скенера или Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ).

2. Докоснете Факс, след което докоснете Стартиране на черно-бяло или Стартиране на цветно.

Ако принтерът открие оригинал, поставен в автоматичното подаващо устройство, ще чуете сигнал "свободно".

3. Когато чуете сигнал "свободно", въведете номера с помощта на цифровата клавиатура на контролния панел на принтера.

4. Следвайте подканванията, които може да

Съвет Ако използвате карта за предплатени повиквания, за да изпратите факс, и сте запаметили PIN кода на картата като запис за бързо набиране,

вашата фонокарта.

Поставяне на

се покажат.

когато получите подкана да въведете PIN кода, докоснете набиране), за да изберете записа за бързо набиране, под който сте съхранили вашия PIN код.

Вашият факс се изпраща, когато приемащият факс апарат отговори.

Изпращане на факс от паметта

Можете да сканирате черно-бял факс в паметта, а след това да го изпратите оттам. Тази функция е полезна, ако номерът на факса, с който се опитвате да се свържете, е зает или е временно недостъпен. Принтерът ще сканира оригиналите в паметта и ще ги изпрати, когато успее да се свърже принтерът сканира страниците в паметта, можете веднага да махнете оригиналите от тавата за подаване на документи или от стъклото на скенера.

Забележка Можете да изпращате само черно-бели факсове от паметта.

Изпращане на факс от паметта

2. Докоснете Fax (Факс), след което докоснете Fax Options (Опции за факса).

3. Докоснете Scan and Fax (Сканиране и изпращане на факс).

(Бързо

с приемащия факс апарат. След като

Поставяне на

Изпращане на факс 57

Глава 5

Въведете номера на факса чрез цифровата клавиатура, докоснете "Бързо набиране"), за да изберете дадено бързо набиране, или докоснете

(иконата "Хронология на повикванията"), за да изберете вече набран или

получен номер.

5. Докоснете Стартиране на факс.

Принтерът ще сканира оригиналите в паметта и ще изпрати факса, когато получаващият факс апарат е свободен.

Планиране на по-късно изпращане на факс

Можете да планирате черно-бял факс да бъде изпратен през следващите 24 часа. Това ви дава възможност да изпращате черно-бял факс късно вечерта, когато телефонните линии не са толкова заети и когато телефонните такси са по-ниски. Принтерът ще изпрати автоматично факса, когато настъпи зададеното време.

За определен момент може да има планиран факс, може да продължите изпращането на факсове нормално.

Забележка Можете да изпращате само черно-бели факсове.

Планиране на факс от контролния панел на принтера

2. Докоснете Fax (Факс), след което докоснете Fax Options (Опции за факса).

3. Докоснете Send Fax Later (Изпращане на факс по-късно).

4. Въведете часа на изпращане чрез цифровата клавиатура, докоснете AM ( преди обяд) или PM (след обяд), след което изберете Done (Готово).

(иконата "Хронология на повикванията"), за да изберете вече набран или

получен номер.

6. Докоснете Стартиране на факс. Принтерът ще сканира всички страници, а насроченият час ще се покаже на

дисплея. Факсът ще се изпрати в планирания час.

планирате изпращането само на един факс. Когато

(иконата

Поставяне на

(иконата

58 Факс

За да отмените планиран факс

1. Докоснете съобщението Send Fax Later (Изпращане на факс по-късно) на

дисплея. – ИЛИ –

Докоснете Fax (Факс), след което изберете Fax Settings (Настройки на факса).

2. Докоснете Cancel Scheduled Fax (Отмяна на планиран факс).

Изпращане на факс до няколко получатели

Можете да изпращате факс до няколко получателя едновременно, като групирате индивидуалните записи за бързо набиране в групови записи за бързо набиране.

Изпращане на факс до няколко получатели чрез използване на група за бързо набиране

Докоснете Fax (Факс), докоснете изберете номер за бързо набиране, след което изберете групата, на която желаете да изпратите факс.

3. Докоснете Стартирай черно. Ако принтерът открие оригинал, поставен в устройството за автоматично

подаване на документи, той ще изпрати документа на всички номера от групата за бързо набиране.

Забележка Можете да използвате групите за бързо набиране за изпращане на черно-бели факсове. Принтерът ще сканира факса в паметта, а след това ще набере първия номер. Когато връзката бъде установена, то ще изпрати факса и ще набере следващия номер. Ако даден номер е зает или не отговаря, принтерът ще следва настройките за при заето и Повторно набиране при без отговор. Ако не може да бъде установена връзка, ще бъде набран следващият номер и ще се състави отчет за грешката.

Поставяне на

(иконата "Бързо набиране"), за да

Повторно набиране

Изпращане на факс в режим коригиране на грешки

Режим коригиране грешки (ECM) предотвратява загубата на данни, причинена от

лоши телефонни линии, като открива грешките, възникнали по време на предаване, и автоматично поисква повторно предаване на сгрешената част. При добри телефонни линии телефонните такси не се повлияват от това, а може и да се намалят. При лоши телефонни линии, ECM увеличава времето за телефонните такси, но изпраща данните по-надеждно. Настройката по подразбиране е Включване. Изключете ECM само ако този режим значително увеличава телефонните сметки, а вие сте съгласни на по-лошо качество за сметка на по-ниски такси.

Преди да изключите настройката ECM, обмислете следното. Ако изключите ECM

• Оказва се влияние върху качеството и скоростта които изпращате и получавате.

• Настройката Скорост на факса се задава автоматично на Средно.

• Няма да можете вече да изпращате и получавате цветни факсове.

изпращане и

на предаване на факсовете,

Изпращане на факс 59

Глава 5

Промяна на настройката за ECM от контролния панел

1. За да се върнете към началния екран, докоснете стрелка надясно

изберете Настройка.

2. Докоснете Настройка на факса, след което изберете Разширена настройка на факса.

3. Докоснете стрелка надолу

грешките.

4. Изберете Включване или Изкл.

Получаване на факс

Може да получавате факсове автоматично или ръчно. Ако изключите опцията Auto Answer (Автоматичен отговор), ще можете да получавате факсове само ръчно. Ако

включите опцията Auto Answer (Автоматичен отговор) (настройката по подразбиране), принтерът автоматично ще отговаря на входящите повиквания и ще получава факсове след броя позвънявания, указан в настройката

Позвънявания преди отговаряне. (Настройката по подразбиране Позвънявания

Ако получите факс с размер Legal или по-голям, а принтерът не е настроен да използва хартия с размер Legal, принтерът намалява факса, така че да се побере на поставената хартия. Ако сте забранили функцията Автоматично намаление, принтерът отпечатва факса на две страници.

преди отговаряне е пет позвънявания.)

, след което

, след което изберете Режим на корекция на

• Ръчно получаване на факс Настройка за резервно копие при получаване на факс

• Повторно отпечатване на факсове от паметта

• Запитване за получаване на факс

• Препращане на факсове към друг номер

• Задаване на размера на хартията за получаваните факсове

• Задаване на автоматично намаляване на входящите факсове

• Блокиране на нежеланите номера на факсове

• Получаване на факсове на компютъра (факс на компютър и факс на Mac)

•

Ръчно получаване на факс

Когато сте на телефона, лицето, с което разговаряте, може да ви изпрати факс, докато все още сте свързани. Това се нарича ръчно боравене с факсове. Използвайте инструкциите в този раздел, за да получите ръчно факс.

Забележка Можете да вдигнете слушалката, за да разговаряте или слушате за факс тонове.

60 Факс

Може да приемате факсове ръчно от телефон, който е:

• Директна връзка с принтера (чрез порта 2-EXT)

• На същата телефонна линия, но не с директна връзка към принтера

Ръчно получаване на факс

1. Уверете се, че принтерът е включен, както и че е поставена хартия в главната

тава.

2. Отстранете всички оригинали от тавата

за подаване на документи.

3. Задайте висока стойност на настройката Позвънявания преди отговаряне, за

да можете да отговаряте на входящите повиквания преди принтера. Също така можете да изключите настройката Auto Answer (Автоматичен отговор), така че принтерът да не отговаря автоматично на повикванията.

4. Ако в момента разговаряте по телефона с подателя, кажете му да

Старт на факс апарата си.

5. Когато чуете факс сигналите на изпращащия факс апарат, направете следното:

а. Докоснете Факс, след което изберете Стартиране на черно-бяло или

Стартиране на цветно.

б. След като принтерът започне да получава факса, можете да затворите

телефона или да останете на линия. Телефонната линия няма да издава звуци по време на предаването на факса.

Настройка за резервно копие при получаване на факс

В зависимост от вашите предпочитания и изисквания за сигурност, можете да настроите принтера, така че той да съхранява всички приети факсове, само факсовете, получени, докато принтерът е бил в състояние на грешка, или нито един от получените факсове.

Налични са следните режими за резервно копие при получаване на факс:

натисне

Включване Настройката по подразбиране. Когато настройката за резервно копие

Само при грешка Задава на принтера да съхранява факсове в паметта само ако е

при получаване на факс е зададена на Включване, принтерът съхранява всички получени факсове в паметта. Това позволява да отпечатате повторно до осем от последните отпечатани факсове, ако те все още се съхраняват в паметта.

Забележка Когато паметта на принтера е почти изчерпана, при получаването на нови отпечатани факсове. Ако паметта се запълни с неотпечатани факсове, принтерът спира да отговаря на входящи факс повиквания.

Забележка Ако получите факс, който е твърде голям - например цветна снимка с много детайли, той може да не се съхрани в паметта поради ограничения в паметта.

възникнала грешка, която не позволява на принтера да отпечатва факсове (например, ако свърши хартията в принтера). Докато има свободно място в паметта, принтерът продължава да съхранява входящите факсове. (Ако паметта се запълни, принтерът ще спре да отговаря на входящите факс повиквания.) След коригира, съхранените в паметта факсове се отпечатват автоматично, след което се изтриват от паметта.

факсове той ги презаписва върху най-старите

като грешката се

Получаване на факс 61

Глава 5

(продължение)

Изкл Факсовете никога не се запаметяват в устройството. Например,

можете да поискате да изключите опцията за резервно копие при получаване на факс с оглед на сигурността. Ако възникне грешка, която не позволява печатане (например, ако свърши хартията), принтерът ще спре да отговаря на входящите факс повиквания.

Забележка Ако настройката за резервно копие при получаване на факс е активирана и изключите принтера, всички факсове, съхранени в паметта, ще се изтрият (включително неотпечатаните факсове, които може да сте получили, докато принтерът е бил в състояние на грешка). Трябва да се свържете с подателите и да ги помолите да изпратят отново неотпечатаните списък с получените факсове отпечатайте Регистър на факса. Регистър на

факса не се изчиства при изключване на принтера.

Задаване на функцията за резервно копие при получаване на факс от контролния панел на принтера

1. Докоснете стрелка надясно

, след което изберете Setup (Настройка).

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), след което изберете Advanced Fax Setup (Разширена настройка на факса).

3. Докоснете Backup Fax Reception (Архивиране при получаване на факс).

4. Докоснете една от наличните опции.

Повторно отпечатване на факсове от паметта

Ако зададете режима за резервно копие при получаване на факс на Включване, получените факсове ще се съхранят в паметта, независимо от това дали има грешка или не.

факсове. За

62 Факс

Забележка След като паметта се запълни, при получаване на нови факсове те се презаписват върху най-старите отпечатани факсове. Ако всички съхранени факсове са неотпечатани, принтерът не получава факс повиквания, докато не отпечатате или изтриете факсовете от паметта. Също така може да изтриете факсовете от паметта от съображения за сигурност или поверителност.

В зависимост от размерите на факсовете в паметта, можете да отпечатвате повторно до осем от най-скоро отпечатаните факсове, ако те са все още в паметта. Например, може да поискате да отпечатате отново даден факс, ако сте изгубили копието на последната разпечатка.

Повторно отпечатване на факсове в паметта от контролния панел на принтера

1. Проверете дали в главната тава има заредена хартия.

2. Докоснете стрелка надясно

, след което изберете Setup (Настройка).

3. Докоснете Tools (Инструменти), след което изберете Reprint Faxes in Memory (Повторно отпечатване на факсовете в паметта).

Факсовете ще се отпечатат в обратен ред на тяхното получаване (т.е. последно полученият факс ще се отпечата пръв и т. н).

4. Ако искате да спрете повторното отпечатване на факсовете от паметта, докоснете

(бутона "Отказ").

Запитване за получаване на факс

Запитването позволява на принтера да поиска друг факс апарат да изпрати факс, който е в неговата опашка. Когато използвате функцията Запитване за получаване, принтерът повиква посочения факс апарат и прави заявка за получаване на факса от него. Указаният факс апарат трябва да е настроен за запитване и да има факс, готов за

Забележка Принтерът не поддържа пароли за запитване. Кодовете за запитване представляват функция за защита, която изисква приемащият факс апарат да предостави код на принтера, който запитва, за да може да получи факса. Уверете се, че принтерът, който запитвате, няма зададена парола (или не е променил паролата по подразбиране), защото в противен случай принтерът няма

Настройване на запитване за получаване на факс от контролния панел на принтера

1. Докоснете Fax (Факс), след което изберете Fax Settings (Настройки на факса).

2. Докоснете Poll to Receive (Запитване за получаване).

3. Въведете номера на другия факс апарат.

4. Докоснете Start Fax (Стартиране на факс).

да може да приеме факса.

изпращане.

Препращане на факсове към друг номер

Можете да настроите принтера да препраща факсовете на друг номер на факс. Полученият цветен факс се препраща в черно-бяло.

HP препоръчва да проверявате дали номерът, на който препращате, е на работеща факс линия. Изпратете пробен факс, за да се уверите, че факс апаратът е в състояние да получава вашите препращани факсове.

Препращане на факсове от контролния панел на принтера

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), след което изберете Advanced Fax Setup (Разширена настройка на факса).

3. Докоснете стрелка надолу

, а след това изберете Настройка.

, след което изберете Препращане на факсове.

Получаване на факс 63

Глава 5

4. Докоснете On (Print and Forward) (Вкл. (Печат и препращане)), за да

отпечатате и препратите факса, или изберете Вкл. (Препращане), за да препратите факса.

Забележка Ако принтерът не може да препрати факса към указания факс апарат (например, ако не е включен), той отпечатва факса. Ако зададете на принтера да отпечатва отчети за грешка за получените факсове, той отпечатва също така и отчет за грешка.

5. Когато получите подкана, въведете номера на факс апарата, на който ще се получат препращаните факсове, след което докоснете Done (Готово). За всяка от следните подкани въведете: начална дата, начален час, крайна дата и краен час.

6. Препращането на факс е активирано. Докоснете Ok, за да потвърдите. Ако захранването на принтера прекъсне при

факсове, настройката Препращане на факсове и съответният телефонен номер се записват. Когато захранването на принтера се възстанови, настройката Препращане на факсове все още ще е зададена на Вкл.

Забележка Можете да отмените препращането на факсове, като изберете Изкл от менюто Препращане на факсове.

настройване на Препращане на

Задаване на размера на хартията за получаваните факсове

Може да изберете размер на хартията за получаваните факсове. Избраният от вас размер на хартията трябва да отговаря на този, който е поставен в главната тава. Факсове могат да се отпечатват само на хартия letter, A3, A4 или legal.

Забележка Ако при получаване на факс в главната тава е поставена хартия с неотговарящ размер, факсът не се отпечатва и на дисплея се показва съобщение за грешка. Поставете хартия с формат Letter или A4, след което докоснете OK, за да отпечатате факса.

Задаване на размера на хартията за получаваните факсове от контролния панел на принтера

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Настройка на факса, след което изберете Основна настройка на

факса.

3. Докоснете Размер на хартията за факс, след което изберете дадена опция.

, след което изберете Setup (Настройка).

Задаване на автоматично намаляване на входящите факсове

Настройката Автоматично намаление определя какво да прави принтерът, ако получи факс, който е прекалено голям за размера на хартията по подразбиране. Тази настройка е включена по подразбиране, затова изображението на входящия факс се намалява, така че да се побере на една страница, ако това е възможно. Ако тази функция е изключена, информацията страница, се отпечатва на втора страница. Настройката Автоматично намаление е от полза, когато получавате факс с формат legal, а в главната тава е поставена хартия с формат letter.

64 Факс

, която не се побира на първата

Настройката Automatic Reduction (Автоматично намаляване) е от полза, когато получавате факс, по-голям от формат A4/Letter, а в главната тава е поставена хартия с формат A4/Letter

Задаване на автоматично намаляване от контролния панел на принтера

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Настройка на факса, след което изберете Разширена настройка на факса.

3. Докоснете Автоматично намаляване, след което изберете On (Вкл.) или Off

(Изкл).

, след което изберете Setup (Настройка).

Блокиране на нежеланите номера на факсове

Ако се абонирате за услуга за ИД на повикванията чрез вашия доставчик на телефонни услуги, можете да блокирате конкретни номера на факсове, така че принтерът да не отпечатва факсовете, получени от тези номера. Когато се получи входящо факс повикване, принтерът сравнява номера със списъка с нежелани факс номера, за да определи дали да с номер от списъка с блокирани факс номера, факсът не се отпечатва. (Максималният брой номера на факсове, които можете да блокирате, зависи от съответния модел.)

Забележка Тази функция не се поддържа във всички страни/региони. Ако функцията не се поддържа във вашата страна/регион, в менюто Основни

настройки на факса не се появява опция Блокиране на нежелани факсове. Забележка Ако към списъка с идентификационни номера на повикващите не

са добавени телефонни номера, тогава се приема, че не е направен абонамент в телефонната компания за услугата за идентификация на повикващия.

блокира повикването. Ако номерът съвпадне

• Добавяне на номера към списъка с нежелани факсове Премахване на номера от списъка с нежелани факсове

• Отпечатване на отчет за нежеланите факсове

•

Добавяне на номера към списъка с нежелани факсове

Можете да блокирате определени номера, като ги добавяте в списъка с нежелани факсове.

За да добавите номер към списъка с нежелани факсове

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Настройка на факса, след което изберете Основна настройка на

факса.

3. Докоснете стрелка надолу

факсове.

4. Показва се съобщение, указващо, че за блокиране на нежеланите факсове е необходим ИД на провикващия. Докоснете OK за продължение.

5. Докоснете Добави номера.

, след което изберете Setup (Настройка).

, след което изберете Блокиране на нежелани

Получаване на факс 65

Глава 5

6. За да изберете номер на факс, който да блокирате от списъка с ИД на

повикванията, докоснете Избор от хронологията с ИД на повикванията.

- или За да въведете ръчно факс номер за блокиране, изберете Въвеждане на нов

номер.

7. След като въведете факс номер за блокиране, докоснете Done (Готово).

Забележка Уверете се, че въвеждате факс номера така, както той се показва на дисплея на контролния панел, а не както той се показва в заглавката на получения факс, тъй като може тези номера да са различни.

Премахване на номера от списъка с нежелани факсове

Ако вече не искате даден номер да е блокиран, можете да го премахнете от списъка с нежелани факсове.

За да премахнете номера от списъка с нежелани факсове

1. Докоснете стрелка надясно

, след което изберете Setup (Настройка).

2. Докоснете Настройка на факса, след което изберете Основна настройка на

факса.

3. Докоснете стрелка надолу

, след което изберете Блокиране на нежелани

факсове.

4. Докоснете Изтриване на номера.

5. Докоснете номера, който желаете да изтриете, след което изберете OK.

Отпечатване на отчет за нежеланите факсове

Използвайте следната процедура, за да отпечатате списък на блокираните нежелани факс номера.

Отпечатване на отчет за нежеланите факсове

1. Докоснете стрелка надясно

, след което изберете Setup (Настройка).

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), след което изберете Basic Fax Setup (Основна настройка на факса).

3. Докоснете стрелка надолу

, след което изберете Junk Fax Blocker (Блокиране

на нежелани факсове).

4. Докоснете Print Reports (Отпечатване на отчети), след което изберете Junk Fax List (Списък с нежелани факс номера).

Получаване на факсове на компютъра (факс на компютър и факс на Mac)

Може да използвате функцията за получаване на факсове на компютър и на Mac, за да получавате факсове автоматично и да ги записвате директно на компютъра. С помощта на функцията за получаване на факсове на компютър и на Mac можете по-лесно да съхранявате цифрови копия на факсовете, както и да елиминирате проблемите при работа

Получените факсове ще се записват в TIFF (Tagged Image File Format) формат. След получаване на съответния факс ще се покаже уведомление на екрана с връзка до папката, в която е записан факсът.

66 Факс

с файлове на хартия с голям обем.

Имената на файловете се формират на следния принцип: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, където X е информацията на подателя, Y е датата, а Z е часът на получаване на факса.

Забележка Функциите за получаване на факсове на компютъра и на Mac са достъпни само за получаване на черно-бели факсове. Цветните факсове ще се отпечатват, а няма да се записват на компютъра.

Този раздел съдържа следните теми:

•

Изисквания за функцията за получаване на факсове на компютъра и на Mac Активиране за функцията за получаване на факсове на компютъра или на Mac

•

Промяна на настройките на функциите за получаване на факсове на компютър

•

и на Mac

Изисквания за функцията за получаване на факсове на компютъра и на Mac

• Администраторският компютър (компютърът, на който е активирана функцията за получаване на факсове на компютър или на Mac) трябва да е включена непрекъснато. Само един компютър може да действа като администратор на функцията за получаване на факсове на компютър или на Mac.

• Компютърът

или сървърът на папката местоназначение трябва да бъде винаги

включен. Компютърът местоназначение трябва също да е активен. Факсовете няма да могат да се записват, ако компютърът е в режим на записване или хибернация.

• Във входната тава трябва да е поставена хартия.

Активиране за функцията за получаване на факсове на компютъра или

на Mac

На компютър, който работи под Windows, можете да използвате Digital Fax Setup Wizard (Съветник за настройка на цифров факс), за да задействате функцията за

получаване на факсове на компютър. На компютър на Macintosh, можете да използвате HP Utility (Помощна програма на HP).

Задаване на функцията за получаване на факсове на компютър (Windows)

1. Отваряне на софтуера на принтера на HP За допълнителна

информация вж.

Софтуер на принтера на HP (Windows).

2. Щракнете два пъти върху Fax Actions (Действия с факс), след това щракнете два пъти върху Digital Fax Setup Wizard (Съветник за настройка на цифров факс).

3. Следвайте инструкциите на екрана.

Настройване на функцията за получаване на факс на Mac (Mac OS X)

1. Отворете HP Utility (Помощна програма на HP). За допълнителна информация

вж.

HP Utility (Помощна програма на HP) (Mac OS X).

2. Щракнете върху иконата Application (Приложение) на лентата с инструменти.

3. Щракнете двукратно върху HP Setup Assistant (Помощник за инсталиране на

HP), след което следвайте инструкцията на екрана.

Получаване на факс 67

Глава 5

Промяна на настройките на функциите за получаване на факсове на компютър и на Mac

Можете да актуализирате настройките за получаване на факсове на компютър по всяко време от Съветника за настройка на цифров факс. Можете да актуализирате настройките за получаване на факс на Mac от Помощната програма на HP.

Можете да изключите функцията за получаване

на факсове на компютър или на Mac, както и да забраните отпечатването на факсове от контролния панел на принтера.

Промяна на настройките от контролния панел на принтера

1. Докоснете

(дясна стрелка), и изберете Настройка.

2. Докоснете Настройка на факса, докоснете Основни настройки на факса,

след което Получаване на факсове на компютър.

3. Изберете настройката, която желаете да промените. Можете да промените

следните настройки:

• Преглед на името на хоста на компютъра: Прегледайте името на

компютъра, настроен като администратор на функцията за получаване

на

факсове на компютър и на Mac.

• Изкл.: изключване на функцията за получаване на факсове на компютъра

или на Mac.

Забележка Използвайте софтуера на HP на вашия компютър, за да включите Получаване на факсове на компютър или Получаване на факсове на Mac.

68 Факс

• Забраняване на печат на факсове Изберете тази опция, за да

разпечатване на факсовете при тяхното получаване. Ако изключите разпечатването, цветните факсове ще продължат да се разпечатват.

Промяна на настройките от софтуера на HP (Windows)

1. Отваряне на софтуера на принтера на HP За допълнителна информация вж.

Софтуер на принтера на HP (Windows).

2. Щракнете два пъти върху Fax Actions (Действия с факс), след това щракнете

два пъти върху Digital Fax Setup Wizard (Съветник за настройка на цифров факс).

3. Следвайте инструкциите на екрана.

Промяна на настройките от софтуера на HP (Mac OS X)

1. Отворете HP Utility (Помощна програма на HP). За допълнителна информация

вж.

HP Utility (Помощна програма на HP) (Mac OS X).

2. Щракнете върху иконата Application (Приложение) на лентата с инструменти.

3. Щракнете двукратно върху HP Setup Assistant (Помощник за инсталиране на

HP), след което следвайте инструкцията на екрана.

Изключване на функцията за получаване на факсове на компютъра или на Mac

1. Докоснете

2. Докоснете Настройка на факса, докоснете Основни настройки на факса, след което Получаване на факсове на компютър.

3. Докоснете Изкл..

(дясна стрелка), и изберете Настройка.

Настройване на записи за бързо набиране

Можете да настройвате записи за бързо набиране за често използвани факс номера. Това позволява бързо да набирате тези номера от контролния панел на принтера.

Съвет Освен създаването и управлението на записи за бързо избиране от контролния панел на принтера, можете да използвате и наличните инструменти в компютъра, като софтуера на HP, включен заедно с принтера и вградения уеб сървър на принтера (EWS). За допълнителна информация вж. управление на принтера.

Този раздел съдържа следните теми:

•

Настройване и промяна на записи за бързо набиране Настройване и промяна на групи записи за бързо набиране

• Изтриване на записи за бързо набиране

• Печат на списък със записите за бързо набиране

•

Инструменти за

Настройване и промяна на записи за бързо набиране

Можете да съхранявате факс номера като записи за бързо набиране.

Настройване на записи за бързо набиране

1. В контролния панел на принтера докоснете стрелка надясно

Настройка.

2. Докоснете Настройка на факса, след което изберете Разширена настройка на факса.

3. Докоснете Добавяне/редакция на бързо набиране, след което докоснете неизползван номер на запис.

4. Напишете факс номера, след което докоснете Напред.

Забележка Уверете се, че сте включили паузите или другите необходими

цифри, като кода на населеното място, кода за достъп до телефонни номера извън системата на PBX (обикновено това е 9 или 0) или кода за международно набиране.

5. Напишете името на записа за бързо набиране и докоснете Изпълнено.

Настройване на записи за бързо набиране 69

, след което

Глава 5

Промяна на записи за бързо набиране

1. В контролния панел на принтера докоснете стрелка надясно

Настройка.

2. Докоснете Настройка на факса, след което изберете Разширена настройка на факса.

3. Докоснете Добавяне/редакция на бързо набиране, след което докоснете записа за бързо набиране, който искате да промените.

4. Ако искате да промените факс номера, въведете новия номер и докоснете

Напред.

Забележка Уверете се, че сте включили паузите или другите необходими

5. Ако искате да смените името на запис за бързо набиране, въведете новото име и докоснетеИзпълнено.

Настройване и промяна на групи записи за бързо набиране

Можете да съхранявате групи факс номера като групи записи за бързо набиране.

Настройване на групи записи за бързо набиране

Забележка Преди да създадете група записи за бързо набиране, трябва да

сте създали поне един запис за бързо набиране.

1. В контролния панел на принтера докоснете стрелка надясно , след което

Настройка.

2. Докоснете Настройка на факса, след което изберете Разширена настройка на факса.

3. Докоснете Група бързо набиране, след което докоснете неизползван номер на запис.

4. Докоснете записите за бързо набиране, които искате да включите в записа за група бързо набиране и докоснете OK.

5. Напишете името на записа за бързо набиране

и докоснете Изпълнено.

, след което

70 Факс

Промяна на група записи за бързо набиране

1. В контролния панел на принтера докоснете стрелка надясно

, след което

Настройка.

2. Докоснете Настройка на факса, след което изберете Разширена настройка на факса.

3. Изберете Група бързо набиране и докоснете записа, който искате да промените.

4. Ако искате да добавите или премахнете записи за бързо набиране от групата, докоснете записите за бързо набиране, които искате да премахнете и докоснете

OK.

5. Ако

искате да смените името на групата записи за бързо набиране, въведете

новото име и докоснетеИзпълнено.

Изтриване на записи за бързо набиране

За да изтриете записи за бързо набиране или група записи за бързо набиране, изпълнете следните стъпки:

1. В контролния панел на принтера докоснете стрелка надясно

Настройка.

2. Докоснете Настройка на факса, след което изберете Разширена настройка на факса.

3. Докоснете Изтриване на бързо набиране, докоснете записа, който искате да изтриете, след което докоснете Да, за да потвърдите.

Забележка Изтриването на група записи за бързо набиране не изтрива индивидуалните записи за бързо набиране.

Печат на списък със записите за бързо набиране

За да разпечатате списък със записи за бързо набиране, които са били зададени, изпълнете следните стъпки:

1. Поставете хартия в тавата. За допълнителна информация вж. носители.

2. В контролния панел на принтера докоснете стрелка надясно

Настройка.

3. Докоснете Настройка на факса, след което изберете Разширена настройка на факса.

4. Докоснете Отпечатване на списък за бързо набиране.

, след което

Поставяне на

, след което

Промяна на настройките на факса

След като изпълните стъпките в началното ръководство, предоставено с принтера, използвайте следните стъпки, за да промените първоначалните настройки, както и за да конфигурирате други опции за факса.

•

Конфигуриране на заглавка на факса Задаване на режим на отговор (автоматичен отговор)

• Задаване на броя на позвъняванията преди отговаряне

• Промяна на типа на звънене при разграничително позвъняване

• Задаване на типа на набиране

• Настройване на опциите за повторно набиране

• Настройване на скоростта на факса

• Задаване на сила на звука на факса

•

Конфигуриране на заглавка на факса

Заглавката на факса служи за отпечатване на вашето име и номер в началото на всеки изпратен факс. HP препоръчва да настроите заглавката на факса с помощта на софтуера на HP, предоставен с принтера. Можете да зададете заглавка на факса също така и от контролния панел на принтера, както е описано тук.

Забележка В някои страни/региони заглавката на факса се изисква по закон.

Промяна на настройките на факса 71

Глава 5

Задаване или промяна на заглавката на факса

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), след което изберете Basic Fax Setup (Основна настройка на факса).

3. Докоснете Fax Header (Заглавка на факса).

4. Въведете името си или името на вашата фирма, след което докоснете Done

(Готово).

5. Въведете вашия факс номер, след което докоснете Done (Готово).

, след което изберете Настройка.

Задаване на режим на отговор (автоматичен отговор)

Режимът на отговаряне определя дали принтерът да отговаря на входящите повиквания.

• Активирайте настройката Auto Answer (Автоматичен отговор), ако желаете принтерът да отговаря на факсовете автоматично. Принтерът ще отговаря на всички входящи повиквания и факсове.

• Изключете настройката Auto Answer (Автоматичен отговор), ако желаете да получавате факсове ръчно. Трябва да сте на разположение да отговаряте лично

на входящите факс повиквания, тъй като в противен случай принтерът

няма да може да получава факсове.

Задаване на режим на отговор

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), след което изберете Basic Fax Setup (Основна настройка на факса).

3. Докоснете Auto Answer (Автоматичен отговор), след което изберете On (Вкл.)

или Off (Изкл). Когато настройката Auto Answer (Автоматичен отговор) е зададена на Вкл.,

принтерът отговаря автоматично на повикванията. Когато настройката Auto Answer (Автоматичен повикванията.

отговор) е зададена на Изкл., то не отговаря на

, след което изберете Setup (Настройка).

Задаване на броя на позвъняванията преди отговаряне

Ако активирате настройката Auto Answer (Автоматичен отговор), можете да укажете броя на позвъняванията преди устройството да отговоря автоматично на входящите повиквания.

Настройката Позвънявания преди отговаряне е необходима, ако имате телефонен секретар на същата телефонна линия, която използвате за принтера. В такъв случай телефонният секретар може да отговаря на повикванията преди принтера. Броят позвънявания преди от броя позвънявания преди отговор за телефонния секретар.

Например, настройте телефонния секретар да отговаря след малък брой позвънявания, а принтерът да отговаря след максималния поддържан брой позвънявания. (Максималният брой позвънявания зависи от страната/региона.) При тази настройка телефонният секретар ще отговори на повикването, а принтерът ще следи линията. Ако принтерът открие факс сигнали, той получава

72 Факс

отговор за принтера трябва да бъде по-голям

факса. Ако повикването е гласово, телефонният секретар записва входящото съобщение.

Задаване на брой позвънявания преди отговор

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Настройка на факса, след което изберете Основна настройка на

факса.

3. Докоснете Позвънявания до отговор.

4. Докоснете стрелка нагоре

позвънявания.

5. Докоснете Done (Готово), за да потвърдите настройката.

, след което изберете Setup (Настройка).

или стрелка надолу , за да промените броя

Промяна на типа на звънене при разграничително позвъняване

Много телелекомуникационни компании предлагат функцията за разграничително позвъняване, която позволява да имате няколко телефонни номера на една телефонна линия. Когато се абонирате за тази услуга, на всеки номер ще бъде назначен различен тип на звънене. Можете да настроите принтера, така че той да отговаря на входящи повиквания с точно определен тип на звънене

Ако свържете принтера към линия с разграничително позвъняване, помолете телефонната си компания да назначи един тип на звънене за гласовите повиквания и друг – за факс повикванията. HP препоръчва да поискате двукратно или трикратно позвъняване за даден факс номер. Когато принтерът открие конкретния тип на звънене, той отговаря на повикването и получава факса.

Съвет Можете също така да използвате функцията "Установяване на начина на звънене" от контролния панел на принтера, за да зададете разграничително звънене. С тази функция принтерът разпознава и записва начина на звънене на входящото повикване и въз основа на него, автоматично определя разграничаващия начин звънене, зададен от вашата телефонна компания на факс повикванията.

Ако не използвате услуга за разграничително позвъняване, използвайте типа звънене по подразбиране, който е Всички видове звънене.

Забележка Принтерът не може да получава факсове, когато телефонът с главния телефонен номер е вдигнат.

Промяна на модела на звънене при отговор за разграничително звънене

1. Проверете дали принтерът е настроен, така че да отговаря автоматично на

факс повикванията.

2. Докоснете стрелка надясно

3. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), след което изберете Advanced Fax Setup (Разширена настройка на факса)

4. Докоснете Distinctive Ring (Разграничително позвъняване).

, след което изберете Setup (Настройка).

Промяна на настройките на факса 73

Глава 5

5. Показва се съобщение, указващо, че тази настройка не трябва да се променя, освен ако нямате няколко номера на една и съща телефонна линия. Докоснете

Yes (Да), за да продължите.

6. Направете едно от следните неща:

• Докоснете модела на звънене, зададен от вашата телефонна компания на

факс повикванията.

– или –

• Докоснете Ring Pattern Detection (

след което следвайте инструкциите на контролния панел на принтера.

Забележка Ако функцията "Установяване на начина на звънене" не може да установи начина на звънене или ако отмените функцията преди тя да приключи, начинът на звънене се установява автоматично на Всички

позвънявания. Забележка Ако използвате и телефонна система PBX, която има различни

модели на звънене за вътрешни и външни повиквания, трябва да наберете факс номера от външен номер.

Задаване на типа на набиране

Използвайте тази процедура, за да зададете тонално или импулсно набиране. Настройката по подразбиране е Тонално. Не променяйте настройката, освен ако не сте сигурни, че телефонът не поддържа тонално набиране.

Установяване на начина на звънене),

Забележка Опцията за импулсно набиране не е достъпна за всички страни/ региони.

Задаване на типа на набиране

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), след което изберете Basic Fax Setup (Основна настройка на факса).

3. Докоснете стрелка надолу

4. Докоснете за избиране на Tone Dialing (Тонално набиране) или Pulse Dialing

(Импулсно набиране).

, а след това изберете Настройка.

, след което изберете Тип набиране.

Настройване на опциите за повторно набиране

Ако принтерът не е могъл да изпрати даден факс, поради това че факс апаратът не е отговорил или е бил зает, принтерът ще опита да набере повторно (в зависимост от настройките на опциите за повторно набиране при заета линия, както и за повторно набиране при липса на отговор). Използвайте следната процедура, за

да включите или изключите опциите.

• Повторно набиране при заета линия: Ако тази опция е включена, принтерът автоматично ще набере повторно при получаване на сигнал за заета линия. Фабричната настройка по подразбиране за тази опция е Вкл..

• Повторно набиране при липса на отговор: Когато е активирана тази опция, принтерът автоматично набира отговаря. Фабричната настройка по подразбиране за тази опция е Изкл..

повторно, ако приемащият факс апарат не

74 Факс

Задаване на настройките за повторно набиране

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), след което изберете Advanced Fax Setup (Разширена настройка на факса).

3. Докоснете за избор на съответната опция Повторно набиране на заета

линия или Повторно набиране при липса на отговор.

Настройване на скоростта на факса

Може да зададете скоростта на факса, която се използва за комуникация между вашия принтер и другите факс апарати, при изпращане и получаване на факсове.

Ако използвате някое от следните неща, може да се наложи да използвате по-ниска скорост на факса:

• Услуга за интернет телефон

• PBX система

• Протокол "факс по интернет" (FoIP)

• Цифрова

Ако срещате проблеми при изпращане и получаване на факсове, използвайте пониска Fax Speed (Скорост на факса). В следната таблица са показани възможните настройки за скорост на факса.

Настройка за скорост на факса Скорост на факса

Бързо v.34 (33 600 бода)

Средно v.17 (14 400 бода)

Бавно v.29 (9600 бода)

мрежа за интегрирани услуги (ISDN)

, след което изберете Setup (Настройка).

Задаване на скоростта на факса

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), след което докоснете Advanced Fax Setup (Разширена настройка на факса).

3. Докоснете стрелка надолу

4. Докоснете, за да изберете скоростта.

Задаване на сила на звука на факса

Използвайте тази процедура, за да увеличите или намалите силата на звука на факса.

Задаване на сила на звука на факса

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), след което изберете Basic Fax Setup (Основна настройка на факса).

3. Докоснете стрелка надолу

звука на факса).

4. Изберете чрез докосване Soft (Слабо), Loud (Силно) или Off (Изкл).

, след което изберете Настройка.

, след което изберете Скорост на факса.

, след което изберете Setup (Настройка).

, след което изберете Fax Sound Volume (Сила на

Глава 5

Услуги за факс и цифров телефон

Много от телефонните компании предоставят на клиентите си услуги за цифрови телефони, като например следните:

•DSL: Услуга за цифрова абонатна линия (DSL) от вашата телефонна компания. (Във вашата страна/регион DSL услугата може да се нарича ADSL).

• PBX: Телефонна система учрежденска телефонна централа (PBX)

•ISDN: Система за цифрова мрежа за интегрирани услуги (ISDN)

•FoIP: Нескъпоструваща телефонна услуга, която

получаване на факсове от принтера чрез използване на интернет. Този метод се нарича протокол "факс по интернет" (FoIP). За допълнителна информация вж.

Протокол "факс по интернет".

Принтерите на HP са създадени специално, за да бъдат използвани с традиционните аналогови телефонни услуги. Ако сте в цифрова телефонна среда (като DSL/ADSL, PBX или ISDN), може да се наложи да използвате филтри или конвертори от цифров към аналогов режим, когато настройвате принтера за факс функции.

Забележка HP не гарантира, че принтерът ще бъде съвместим с всички цифрови сервизни линии или доставчици, във всички цифрови среди или с всички конвертори от цифров към аналогов режим. Във всички случаи е препоръчително да обсъдите директно с телефонната компания правилните опции за настройка въз основа на предоставяните от компанията телефонни услуги.

позволява изпращане и

Протокол "факс по интернет"

Вероятно можете да се абонирате за нескъпоструваща телефонна услуга, която позволява изпращане и получаване на факсове от принтера чрез използване на интернет. Този метод се нарича протокол "факс по интернет" (FoIP).

Вие вероятно използвате услуга FoIP (предоставена от вашата телефонна компания), когато:

• Набирате специален код за достъп наред с факс номера или

• Имате IP конвертор телефонни гнезда за факс връзката.

Забележка Можете да изпращате и получавате факсове само като свържете телефонния кабел към порта, означен с "1-LINE" на принтера. Това означава, че връзката към интернет трябва да се осъществява или чрез конверторна кутия (която съдържа обикновени аналогови телефонни розетки за свързване на факсове), или чрез телекомуникационната компания.

76 Факс

, който се свързва към интернет и осигурява аналогови

Съвет Поддръжката за традиционно предаване на факсове през всички телефонни системи с интернет протокол е силно ограничена. Ако имате проблеми с подаването на факсове, опитайте по-ниската скорост на факса или деактивирайте режима за коригиране на грешки на факса (ECM). Обаче, ако изключите ECM, няма да можете да изпращате и да получавате цветни факсове. (За допълнителна Настройване на скоростта на факса. За допълнителна информация относно използването на ECM вж.

Ако имате въпроси относно изпращането на факсове по интернет, се свържете с отдела за поддръжка на услуги за работа с факсове по интернет или вашия местен доставчик на услуги за повече помощ.

Използване на отчети

Можете да зададете на принтера автоматично да отпечатва отчети за грешка и отчети за потвърждение за всеки изпратен и получен факс. Можете също така да отпечатвате ръчно системни отчети, тъй като тези отчети предоставят полезна системна информация за принтера.

По подразбиране принтерът е настроен да отпечатва отчети само ако има проблем при изпращането дисплея на контролния панел се показва съобщение, потвърждаващо дали даден факс е изпратен успешно.

Забележка Ако отчетите са нечетливи, можете да проверите приблизителните нива на мастилото от контролния панел, от софтуера на HP (Windows) или от HP Utility (Помощна програма на HP) (Mac OS X). За допълнителна информация вж.

Инструменти за управление на принтера.

Забележка Предупрежденията и индикаторите за нивото на мастилото предоставят приблизителна информация само с цел планиране. Когато получите предупреждение за ниско ниво на мастилото, подгответе касета за смяна, за да избегнете евентуални забавяния на задачите за печат. Не е нужно да сменяте касетата с мастило, докато качеството на печат не се влоши видимо.

Забележка Проверете състояние и са поставени правилно. За допълнителна информация вж. с касетите с мастило.

или получаването на даден факс. След всяка транзакция на

информация за смяната на скоростта на факса вж.

Изпращане на факс в режим коригиране на грешки.

дали печатащата глава и касетите с мастило са в добро

Работа

Този раздел съдържа следните теми:

•

Печат на отчети за потвърждение за факс Печат на отчети за грешка във факса

•

Печат и преглед на факс регистъра

•

Изчистване на факс регистъра

•

Отпечатване на подробности от последната факс транзакция

•

Отпечатване на отчет на идентификаторите на повикващите

•

Прегледайте историята на повикванията

•

Използване на отчети 77

Глава 5

Печат на отчети за потвърждение за факс

За да разрешите отпечатването на потвърждение при изпращане на факсове, изпълнете долните инструкции преди да изпращате каквито и да е факсове. Изберете On (Fax Send) (Вкл. (При изпращане на факс) или On (Send & Receive) (Вкл. (Изпращане и получаване).

Настройката по подразбиране за отпечатване на потвърждение за факс е Изкл. Това означава, че не се отпечатват или получен факс. След всяко изпращане на дисплея на контролния панел за малко се появява съобщение за това, дали факсът е бил изпратен успешно.

Забележка Можете да включите изображение на първата страница на факса в отчета за потвърждение за изпращане на факс, ако изберете On (Fax Send) (Вкл. (При изпращане на факс) или On (Send and Receive) (Вкл. (Изпращане и получаване) или ако сканирате факса, за да го изпратите от паметта.

Разрешаване на отпечатването на потвърждение за факс

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), докоснете стрелка надолу което изберете Fax Reports (Отчети на факса).

3. Докоснете Fax Confirmation (Потвърждение на факс).

4. Изберете чрез докосване една от опциите по-долу.

отчети за потвърждение за всеки един изпратен

, след което изберете Setup (Настройка).

, след

Изкл. Не се отпечатва отчет за потвърждение за факс, когато изпращате

Вкл. (Изпращане на факс)

Вкл. (Получаване на факс)

Send & Receive

(Изпращане и получаване)

или получавате факсове успешно. Това е настройката по подразбиране.

Отпечатва се отчет за потвърждение за всеки един изпратен факс.

Отпечатва се отчет за потвърждение за всеки един получен факс.

Отпечатва се отчет за потвърждение за всеки един изпратен или получен факс.

Включване на изображение на факса в отчета

1. Докоснете стрелка надясно

, след което изберете Setup (Настройка).

2. Докоснете Print Report (Отпечатване на отчет), след което изберете Fax Confirmation (Потвърждение на факс).

3. Докоснете On (Fax Send) (Вкл. (При изпращане на факс) или On (Send and Receive) (Вкл. (Изпращане и получаване).

4. Докоснете Fax Confirmation with image (Потвърждение на факс с

изображение).

78 Факс

Печат на отчети за грешка във факса

Можете да конфигурирате принтера, така че автоматично да се отпечатва отчет, ако има грешка при изпращането или получаването на факс.

Задаване на принтера да отпечатва автоматично отчети за грешки при факса

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), докоснете стрелка надолу което изберете Fax Reports (Отчети на факса).

3. Докоснете Fax Error Report (Отчет за грешка във факса).

4. Изберете чрез докосване една от нещата по-долу.

, след което изберете Setup (Настройка).

, след

Вкл. (Изпращане и получаване)

Изкл. Не отпечатват никакви отчети за грешка във факса.

Вкл. (Изпращане на факс)

Вкл. (Получаване на факс)

Отпечатва се отчет всеки път, когато се появи грешка във факса. Това е настройката по подразбиране.

Отпечатва се отчет всеки път, когато се появи грешка при изпращане.

Отпечатва се отчет всеки път, когато се появи грешка при получаване.

Печат и преглед на факс регистъра

Можете да отпечатате регистър на факсовете, които са получени и изпратени от принтера.

Отпечатване на факс регистъра от контролния панел на принтера

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), докоснете стрелка надолу което изберете Fax Reports (Отчети на факса).

3. Докоснете Fax Log (Факс регистър).

Изчистване на факс регистъра

Използвайте следните стъпки, за да изчистите факс регистъра.

Забележка Изтриването на регистъра на факсовете изтрива и всички факсове от паметта.

, а след това изберете Настройка.

, след

Изчистване на факс регистъра от контролния панел на принтера

1. Докоснете стрелка надясно

, след което изберете Setup (Настройка).

2. Докоснете Инструменти.

3. Докоснете стрелка надолу

, след което изберете Изчистване на факс

регистъра.

Използване на отчети 79

Глава 5

Отпечатване на подробности от последната факс транзакция

На отчета на последната факс транзакция се отпечатват подробностите за последната факс транзакция. Подробности включват номера на факса, броя на страниците и състоянието на факса.

Отпечатване на отчета на последната факс транзакцията

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), докоснете стрелка надолу което изберете Fax Reports (Отчети на факса).

3. Докоснете Last Transaction (Последна транзакция).

, след което изберете Setup (Настройка).

Отпечатване на отчет на идентификаторите на повикващите

Използвайте следната процедура, за да отпечатате списък с факс номерата на повикванията.

За отпечатване на отчет на идентификаторите на повикващите

1. Докоснете стрелка надясно

2. Докоснете Fax Setup (Настройка на факса), докоснете стрелка надолу което изберете Fax Reports (Отчети на факса).

3. Докоснете стрелка надолу

повикванията.

, след което изберете Setup (Настройка).

, след което изберете Отчет за ИД на

, след

Прегледайте историята на повикванията

Използвайте следващата процедура, за да прегледате историята на всички извършени от принтера повиквания.

Забележка Историята на повикванията не може да се отпечатва. Можете само да я прегледате от дисплея на контролния панел на принтера.

За да прегледате историята на повикванията

1. Докоснете стрелка надясно

Докоснете иконата

, след което изберете Факс.

(История на повикванията).

80 Факс

6 Уеб

Принтерът предлага новаторски решения с разрешени уеб функции, които могат да ви помогнат за бърз достъп до интернет, за по-бързо получаване и разпечатване на документи с по-малко проблеми и всичко това - без да се ползва компютър. Освен това може да използвате уеб услуга (Marketsplash by HP), за да създавате и разпечатвате рекламни материали

Забележка За да използвате тези уеб функции, принтерът трябва да е свързан с интернет (или чрез Ethernet кабел, или чрез безжична връзка). Не може да използвате тези уеб функции, ако принтерът е свързан чрез USB кабел.

Забележка Освен тези решения можете и да изпращате задания за печат до принтера дистанционно, през мобилно устройство. С тази услуга, наречена HP ePrint, може да отпечатвате от мобилни телефони, свързани с имейл, малки преносими компютри или други мобилни устройства навсякъде и по всяко време. За допълнителна информация вж.

Този раздел съдържа следните теми:

•

HP Apps Marketsplash by HP

•

HP Apps

HP Apps предоставя бърз и лесен начин за достъп, съхранение и разпечатване на бизнес информация без компютър. Използвайки HP Apps, можете до получите достъп до съдържание, запазено в мрежата, като бизнес формуляри, новини, архиви и прочее, направо от дисплея на контролния панел на принтера.

За да използвате HP Apps, принтерът трябва да е свързан с интернет (или Ethernet кабел, или чрез безжична връзка). Следвайте инструкциите на контролния панел на принтера, за да разрешите и настроите тази услуга.

Периодично се добавят нови приложения и вие можете да ги избирате и изтегляте в контролния панел на принтера, за да ги използвате.

За допълнителна информация посетете

с професионално качество.

HP ePrint.

чрез

www.hp.com/go/ePrintCenter.

Забележка За списък със системните изисквания за този уеб сайт, вж. Спецификации на уеб сайта на HP.

Уеб 81

Глава 6

Marketsplash by HP

Развийте бизнеса си с помощта на онлайн инструментите и услуги на HP, за да създавате и отпечатвате професионални маркетингови материали. С Marketsplash можете да правите следното:

• Бързо и лесно да създавате невероятни и висококачествени брошури, листовки, визитни картички и др. Да избирате от хиляди шаблони, които може да се персонализират и които са

• Широката гама опции за печат ви позволява да получите точно това, което желаете и когато го желаете. За незабавни висококачествени резултати печатайте на вашия принтер. Други опции са налични онлайн от HP и нашите партньори. Постигнете професионалното качество, което очаквате, като намалите разходите за печат.

• Поддържайте всичките достъпни във вашия Marketsplash акаунт, достъпен от всеки компютър и директно от дисплея на контролния панел на принтера (само при някои модели).

За да навлезете в работата, изберете Marketsplash by HP в софтуера за принтера на HP, който идва заедно с вашия принтер. За допълнителна информация посетете

marketsplash.com.

Забележка За списък със системните изисквания за този уеб сайт, вж. Спецификации на уеб сайта на HP.

Забележка Не всички инструменти и услуги на Marketsplash са достъпни във всички държави, региони и на всички езици. Посетете marketsplash.com, за да научите най-новата информация.

създадени от най-добрите графични дизайнери.

си маркетингови материали организирани и лесно

82 Уеб

7 Работа с касетите с мастило

За да гарантирате най-доброто качество на печат от принтера, ще е необходимо да изпълните някои прости процедури по поддръжката. Този раздел съдържа указания за работата с печатащите касети, инструкции за смяна на касетите, както и за подравняване и почистване на печатащата глава.

Съвет Ако имате проблеми със сканирането, вижте Отстраняване на неизправности при качество на печат

Този раздел съдържа следните теми:

•

Информация за касетите с мастило и печатащата глава Приблизителна оценка на нивата на мастилото

•

Смяна на касетите с мастило

•

Съхранение на консумативите за печат

•

Събиране на информация за употреба

•

Информация за касетите с мастило и печатащата глава

Следните съвети ще ви помогнат с поддръжката на касетите с мастило на HP, както и с осигуряването на постоянно качество на печат.

• Инструкциите в това ръководство се отнасят за смяна на касетите с мастило и не са предназначени за първоначално инсталиране.

• Ако трябва да смените дадена касета с мастило, трябва да разполагате налична касета, преди да премахнете старата от устройството.

с нова

Внимание Не премахвайте старата касета с мастило, ако нямате налична нова касета за смяна. Не оставяйте касетата с мастило извън принтера за дълъг период от време. Така може да възникнат повреди както в принтера, така и в касетата.

• Пазете всички касети с мастило запечатани в оригиналните им опаковки, докато не ви потрябват.

• Съхранявайте касетите с мастило, като ги поставяте със същата ориентация в опаковки и на рафтове или, ако нямате кутии, с етикетите надолу.

• Уверете се, че сте изключили принтера по подходящия начин. За допълнителна информация вж.

• Съхранявайте касетите с мастило на стайна температура (15°–35° C или 59°– 95° F).

• Не е необходимо да сменяте касетите, докато качеството на печат не стане

лошо, но значителното влошаване на качеството на печат може да е в резултат на една или повече празни касети. Причината може да е също и запушване на печатаща глава нива на оставащото в касетите мастило, както и почистване на печатащата глава. При почистване на печатащата глава се използва известно количество мастило.

Изключете принтера.

. Възможните решения включват проверка на приблизителните

Работа с касетите с мастило 83

Глава 7

• Не почиствайте печатащата глава, ако не е необходимо. Така се хаби мастило и се намалява живота на касетите.

• Оперирайте внимателно с касетите с мастило. Ако при поставяне изпуснете, ударите или оперирате грубо с печатащите касети, това може да доведе до временни проблеми с печатането.

• Ако транспортирате принтера, направете следните неща, изтичане на мастило от принтера или други повреди на принтера:

◦Изключете принтера, като натиснете Захранване. Печатащи глави трябва

да са паркирани отдясно на принтера, в сервизната станция. За допълнителна информация вж.

◦ Оставете касетите с мастило и печатащата глава инсталирани в

устройството.

◦При транспортиране принтерът трябва да е поставен на равна повърхност.

Не го поставяйте настрани, върху задната, предната или горната му страна.

Сродни теми

•

Приблизителна оценка на нивата на мастилото Поддръжка на печатащата глава

•

Изключете принтера.

за да предотвратите

Приблизителна оценка на нивата на мастилото

Можете да проверите приблизителните нива на мастилото от софтуера на принтера или от вградения уеб сървър. За информация за използването на тези инструменти вж. прегледате тази информация, като отпечатате страницата за състоянието на принтера (вж.

Инструменти за управление на принтера. Можете също така да

Разчитане на отчета за състоянието на принтера).

Забележка Предупрежденията и индикаторите за нивото на мастилото предоставят приблизителна информация само с цел планиране. Когато получите предупреждение за ниско ниво на мастилото, подгответе касета за смяна, за да избегнете евентуални забавяния на задачите за печат. Не е нужно да сменяте касетите, докато качеството на печат не се влоши видимо.

Забележка Ако сте поставили рециклирана или повторно пълнена печатаща касета, или касета, която е била използвана в друг принтер, индикаторът за нивото на мастилото няма да бъде точен или няма да показва информация.

Забележка Мастилото в касетите се използва по време на печат по няколко различни начина, вкл. по време на процеса на принтера и касетите за печатане, както и при поддържане на печатащите глави, което е с цел да пази мастилените дюзи чисти и по този начин мастилото да се използва безпроблемно. Също така след използване на печатащите касети в тях остава известно количество мастило. За допълнителна информация вж.

www.hp.com/go/inkusage.

84 Работа с касетите с мастило

инициализиране, който подготвя

Смяна на касетите с мастило

Забележка За информация относно рециклирането на празни консумативи за

мастило. вж. мастиленоструйните принтери на HP.

Ако не разполагате с резервни касети с мастило за принтера, вж. Поръчка на консумативи за печат онлайн.

Забележка На този етап някои части от уеб сайта на HP са налични само на английски език.

Смяна на касетите с мастило

Следвайте тези стъпки, за да смените касетите с мастило.

1. Уверете се, че принтерът е включен.

2. Отворете вратичката за достъп до печатащата каретка.

Забележка Изчакайте печатащата каретка да спре да се движи, преди да продължите.

3. Натиснете накрайника отпред на съответната касета с мастило, за да я освободите, след което извадете касетата от гнездото.

Програма за рециклиране на консумативите на

4. Извадете новата касета с мастило от опаковката й, като издърпате оранжевия накрайник назад, за да премахнете найлоновата опаковка от касетата.

Забележка Проверете дали сте премахнали найлоновата опаковка от касетата с мастило, преди да инсталирате касетата в принтера. В противен случай няма да можете да печатате.

Смяна на касетите с мастило 85

Глава 7

5. Усучете оранжевия предпазител, за да го отчупите.

Забележка Уверете се, че найлоновата обвивка е изцяло премахната и че етикетът е леко скъсан, така че вентилационните отвори да се виждат.

6. Като използвате цвета и формата на иконите за помощ, плъзнете съответната печатаща касета в празния слот, докато тя щракне на място и се закрепи здраво в слота.

Внимание Не повдигайте фиксатора на печатащата каретка при инсталиране на касетите с мастило. Ако го повдигнете, няма да можете да поставите правилно касетите с мастило и да възникнат проблеми при печат. Фиксаторът трябва да остане натиснат надолу, за да може касетите с мастило да се инсталират правилно.

86 Работа с касетите с мастило

Внимавайте да поставите касетата с мастило в гнездото, което е с икона със същата форма и цвят като на касетата, която поставяте.

7. Повторете стъпки от 3 до 6 за всяка една касета с мастило, която искате да смените.

8. Затворете вратичката за достъп до печатащата каретка.

Сродни теми

Поръчка на консумативи за печат онлайн

Съхранение на консумативите за печат

Касетите с мастило може да бъдат оставяни в принтера за продължителен период от време. Въпреки това, за да гарантирате оптимално състояние на касетите с мастило, се уверете, че сте изключили принтера правилно. За допълнителна информация вижте

Изключете принтера.

Събиране на информация за употреба

Касетите на HP, използвани в този принтер, съдържат чип с памет, който спомага за работата на принтера.

Освен това този чип с памет събира ограничен набор информация относно употребата на принтера, която може да включва следното: датата на първото инсталиране на касетата, датата на последното използване на касетата, броят на използваните от касетата отпечатани използваните режими на печат, всички възникнали печатни грешки, както и модела на принтера. Тази информация помага на HP при проектирането на бъдещи принтери, така че да отговарят на нуждите за печат на потребителите.

Събраната информация от чипа с памет на касетата не съдържа информация, която може да се касетата или принтера.

HP събира мостри от чипове с памет от касети върнати на HP програмата за безплатно връщане и рециклиране (HP "Партньори на планетата": recycle). Чиповете с памет от тези мостри се разчитат и проучват с цел подобряване на бъдещите принтери на HP. Партньорите на HP, които помагат при рециклирането на тези касети също имат достъп до тази информация.

Всяка трета страна, притежаваща касетите може да има достъп до анонимната информация на чипа с памет. Ако предпочитате да забраните

използва за идентифициране на клиента или потребителя на

страници, покритието на страниците,

Събиране на информация за употреба 87

www.hp.com/

достъпа до тази

Глава 7

информация, можете да направите чипа неизползваем. Когато обаче направите чипа неизползваем, касетата не може да се използва в принтер на HP.

Ако изпитвате притеснения относно предоставянето на тази анонимна информация, може да я направите недостъпна, като изключите способността на чипа с памет да събира информация за използване на принтера:

За да изключите събирането

1. В контролния панел на принтера докоснете стрелка надясно

на информация за употреба

, след което

Setup (Настройка).

2. Изберете Preferences (Предпочитания), след което изберете Cartridge Chip Information (Информация за чипа на касетите).

3. Докоснете OK, за да изключите събирането на информация за използването.

Забележка Ако изключите способността на чипа с памет да събира информация за използването на принтера, все още ще можете да използвате касетата в принтера на HP.

88 Работа с касетите с мастило

8 Решаване на проблем

Информацията в тази част предлага решения за често срещани проблеми. Ако вашият принтер не работи правилно и тези предложения не разрешат проблема, опитайте да използвате една от следните услуги за поддръжка, за да получите помощ.

Този раздел съдържа следните теми:

•

Поддръжка от HP Основни съвети за отстраняване на неизправности и ресурси

•

Разрешаване на проблеми с печата

•

Отстраняване на неизправности при печатане

•

Отстраняване на неизправности при качество на печат

•

Разрешаване на проблеми с подаването на хартия

•

Разрешаване на проблеми при копиране

•

Решаване на проблеми при сканиране

•

Разрешаване на проблеми с факса

•

Решаване на проблеми чрез използването на уеб сайтовете и услугите на HP

•

Разрешаване на проблеми със снимки (от карта с памет)

•

Решаване на проблеми с кабелната (Ethernet) мрежа

•

Разрешаване на проблеми при безжично свързване

•

Конфигуриране на защитната стена за работа с принтери

•

Разрешаване на проблеми с управлението на принтера

•

Отстраняване на проблеми при инсталиране

•

Разчитане на отчета за състоянието на принтера

•

Запознаване със страницата с мрежова конфигурация

•

Отстраняване на заседнала хартия

•

Поддръжка от HP

Ако имате проблем, изпълнете следните стъпки

1. Проверете в документацията, приложена към принтера.

2. Посетете уеб сайта за онлайн поддръжка на HP на адрес

Отделът за поддръжка на HP е достъпен за всички клиенти на HP. Това е найбързият източник на актуална информация за принтера и за експертна помощ, който включва следните характеристики:

• Бърз достъп до квалифицирани специалисти за онлайн поддръжка

• Актуализации за софтуер и драйвери за принтера на HP

• Важна информация за отстранявания на

проблеми

• Нови актуализации за принтери, предупреждения по отношение на поддръжката, както и новини от HP, които са достъпни при регистриране на принтери на HP

www.hp.com/support.

неизправности при често срещани

Решаване на проблем 89

Глава 8

За допълнителна информация вж. Получаване на електронна поддръжка.

3. Обадете се на поддръжката на HP. Възможностите за поддръжка и тяхната наличност се различават за отделните принтери, страни/региони и езици. За допълнителна информация вж.

Получаване на електронна поддръжка

За да откриете информация за поддръжка и гаранции, посетете уеб сайта на HP на www.hp.com/support. Ако получите указание за това, изберете вашата страна/

регион, след което щракнете върху Contact HP (Свържете се с HP) за информация за това как да се обадите за техническа поддръжка.

Уеб сайтът предлага също техническа поддръжка, драйвери, консумативи, информация за поръчки, както и други опции като:

• Достъп до страниците за онлайн поддръжка.

• Изпращане на имейл съобщение до HP за отговор на вашите въпроси.

• Свързване с техническо лице на HP чрез онлайн чат.

• Проверете за актуализации на софтуера на HP.

Можете също така да получите помощ от софтуера за принтер на HP (Windows) или от HP Utility (Помощна програма на HP) (Mac OS X), които програми предоставят лесни и последователни решения за отстраняване на проблеми при печат. За допълнителна информация вж. управление на принтера.

Възможностите за поддръжка и тяхната наличност се различават за отделните принтери, страни/региони и езици.

Поддръжка от HP по телефона.

най-често срещаните

Инструменти за

Поддръжка от HP по телефона

Телефонните номера за поддръжка и съответните цени, изброени тук, са актуални по време на публикуването и са приложими само за стационарни обаждания. За мобилните телефони може да важат различни тарифи.

Най-актуалните телефонни номера за поддръжка на HP и информация за цените на обажданията, вж

По време на целия гаранционен период можете да получавате помощ от центъра за поддръжка на клиенти на HP.

Забележка HP не предоставя телефони за поддръжка за печатане с Linux. Предоставена е цялостна поддръжка онлайн на следния уеб сайт: launchpad.net/hplip. Щракнете върху Ask a question (Задай въпрос), за да започнете процедурата за поддръжка.

Уеб сайтът на HPLIP не предоставя поддръжка за Windows или Mac OS X. Ако използвате тези операционни системи, вж.

Този раздел съдържа следните теми:

•

Преди да се обадите, направете следното Срок на поддръжката по телефона

• Телефонни номера за поддръжка

• След срока за безплатна поддръжка по телефона

•

90 Решаване на проблем

www.hp.com/support.

https://

www.hp.com/support.

Преди да се обадите, направете следното

Свържете се с отдела за поддръжка на НР, докато сте пред компютъра и принтера. Подгответе се да предоставите следната информация:

• Номер на модела (за допълнителна информация вж.

Намиране на номера на

модела на принтера)

• Сериен номер (отбелязан на долната или задната страна на принтера)

• Съобщения, които се появяват, когато възникне ситуацията

• Отговори на тези въпроси:

◦Случвала ли се е тази ситуация преди? ◦Можете ли да я създадете отново? ◦ Добавяли ли сте нов хардуер или софтуер в компютъра скоро преди да

възникне

тази ситуация?

◦Случило ли се е нещо преди тази ситуация (като гръмотевична буря или

преместване на принтера)?

Срок на поддръжката по телефона

Една година безплатна поддръжка по телефона се предлага в Северна Америка, Азиатско-Тихоокеанския регион и Латинска Америка (включително Мексико).

Поддръжка от HP 91

Глава 8

Телефонни номера за поддръжка

HP предлага безплатна телефонна поддръжка за много региони по време на целия гаранционен период. Някои от номерата за поддръжка, обаче, може да не са безплатни.

92 Решаване на проблем

Най-актуалните телефонни номера за поддръжка можете да откриете тук:

www.hp.com/support.

www.hp.com/support

$IULFD(QJOLVKVSHDNLQJ  $IULTXHIUDQFRSKRQH 



$OJ«ULH  $UJHQWLQD%XHQRV$LUHV 

$UJHQWLQD  $XVWUDOLD  $XVWUDOLDRXWRIZDUUDQW\  VWHUUHLFK 

GRSSHOWHU2UWVWDULI



%HOJL 

%HOJLTXH 

3HDN+RXUV೼SP /RZ+RXUV೼SP

3HDN+RXUV೼P/RZ+RXUV ೼P

%UDVLO6DR3DXOR  %UDVLO  &DQDGD KS

&HQWUDO$PHULFD7KH &DULEEHDQ &KLOH 

ѣള ѣള

LQYHQW ZZZKSFRPODVRSRUWH



 &RORPELD%RJRW£  &RORPELD  &RVWD5LFD  ÎHVN£UHSXEOLND 

'DQPDUN 

(FXDGRU$QGLQDWHO  ℡

(FXDGRU3DFLILWHO  ℡



&=1PLQ

2SNDOGNUSUPLQ

3UPLQPDQOºU

3UPLQºYULJHWLGVSXQNWHU



(O6DOYDGRU  (VSD³D 

)UDQFH  'HXWVFKODQG

೼SP



೼0LQDXVGHPGHXWVFKHQ

)HVWQHW]EHL$QUXIHQDXV

0RELOIXQNQHW]HQN¸QQHQDQGHUH

3UHLVHJHOWHQ

˃˨˨˙ˡ˞  ˈ˺˭ˮˬ˯  *XDWHPDOD 

俏⑥⢯࡛㺂᭵

,QGLD ,QGLD ,QGRQHVLD









    

,UHODQG

,WDOLD 

-DPDLFD

㡴㦻



&DOOVFRVW&RVWFHQWSHDN

FHQWRIISHDNSHUPLQXWH

FRVWRWHOHIRQLFRORFDOH





㡴㦻 



뼑霢 

ﺮﺋﺍﺰﺠﻟﺍ

/X[HPEXUJ'HXWVFK 

0DGDJDVFDU  0DJ\DURUV]£J 

0DOD\VLD 

ﻦﻳﺮﺤﺒﻟﺍ

0DXULWLXV  0«[LFR&LXGDGGH0«[LFR  0«[LFR  0DURF  1HGHUODQG 

1HZ=HDODQG  1LJHULD  1RUJH 

 3DQDP£  3DUDJXD\  3HU¼  3KLOLSSLQHV  3ROVND 

3RUWXJDO 

3XHUWR5LFR  5HS¼EOLFD'RPLQLFDQD 

5HXQLRQ 

ﺮﺼﻣ

5RP¤QLD 

   

6LQJDSRUH 



6ORYHQVN£UHSXEOLND  6RXWK$IULFD56$  6XRPL  6YHULJH 

6ZLW]HUODQG 

㠰⚙

ࡷࡎ࡙ 

7ULQLGDG7REDJR 

ﻕﺍﺮﻌﻟﺍ

7XQLVLH 

ﺖﻳﻮﻜﻟﺍ

7¾UNL\HòVWDQEXO$QNDUD

ﻥﺎﻨﺒﻟ

ò]PLU%XUVD

ﺮﻄﻗ

 

ﻦﻤﻴﻟﺍ





8QLWHG.LQJGRP 

8QLWHG6WDWHV  8UXJXD\  9HQH]XHOD&DUDFDV  9HQH]XHOD  9L¬W1DP 

೼PLQ

೼0LQ

+8)SHUFYH]HW«NHVWHOHIRQUD

೼0LQ

VWDUWHUS§.USHUPLQ GHUHWWHU.USHUPLQ

)UDPRELOWHOHIRQJMHOGHU PRELOWHOHIRQWDNVWHU

.RV]WSRĄÇF]HQLD]WHO VWDFMRQDUQHJRMDN]DLPSXOVZJ WDU\I\RSHUDWRUD]WHO NRPµUNRZHJRZJWDU\I\RSHUDWRUD

&XVWRF¬QWLPRVQRSULPHLUR PLQXWRHF¬QWLPRVUHVWDQWHV PLQXWRV



NUPLQ

&+)PLQ



 <HUHOQXPDUD

ﺓﺪﺤﺘﻤﻟﺍ ﺔﻴﺑﺮﻌﻟﺍ ﺕﺍﺭﺎﻣﻹﺍ

eSP

Поддръжка от HP 93

ﻥﺩﺭﻷﺍ

ﻥﺎﻤ ُﻋ

ﺔﻴﺑﻮﻌﺴﻟﺍ

ﺲﻧﻮﺗ

Глава 8

След срока за безплатна поддръжка по телефона

След срока за безплатна поддръжка по телефона HP предоставя помощ срещу заплащане. Можете да получите помощ и от уеб сайта за онлайн поддръжка на HP: www.hp.com/support. За да научите повече за опциите за поддръжка, се обърнете към вашия дилър на HP, или се обадете на телефонния номер за съответната страна/регион.

Основни съвети за отстраняване на неизправности и ресурси

Забележка Много от стъпките по-долу изискват софтуер на HP. Ако не сте

инсталирали софтуера на HP, можете да го направите, като използвате компактдиска със софтуера на HP, предоставен с принтера, а също така можете да го изтеглите от уеб сайта за поддръжка на HP (

Опитайте следното при опит за отстраняване на проблем с печата.

• За засядане на хартия вж.

• За проблеми с подаването на хартия (като изкривяване или набръчкване на хартията) вж.

• Индикаторът за захранването свети, без да мига. При включване на принтера

за първи път инициализирането му отнема около 12 минути след поставянето на касетите с мастило.

• Захранващият кабел и другите кабели са изправни и свързани към принтера. Уверете се, че принтерът е свързан към работещ променливотоково напрежение, както и че е включен. За изисквания за напрежението вж.

• Носителите за печат са добре поставени във входната тава и не са заседнали в принтера.

• Всички опаковъчни ленти и материали са отстранени.

• Принтерът е зададен като текущ принтер или като принтер по подразбиране. В Windows го задайте по подразбиране от папката "Printers" (Принтери). В Mac OS X го задайте по подразбиране в

системните предпочитания. За повече информация вж. документацията на компютъра.

• Опцията Pause Printing (Спри временно печата) (Спри временно печата) не е избрана (ако използвате компютър с Windows).

• При изпълнението на задача не използвате твърде много програми. Затворете програмите, които не използвате, или рестартирайте компютъра преди да се опитате да изпълните

Разрешаване на проблеми с подаването на хартия.

Електрически изисквания.

Почистване на заседнала хартия.

раздела "Print & Fax" (Печат и факс) в

отново задачата.

www.hp.com/support).

електрически контакт с

Теми за отстраняване на неизправности

•

Разрешаване на проблеми с печата Отстраняване на неизправности при печатане

• Отстраняване на неизправности при качество на печат

• Разрешаване на проблеми с подаването на хартия

• Разрешаване на проблеми при копиране

•

94 Решаване на проблем

• Решаване на проблеми при сканиране Разрешаване на проблеми с факса

• Решаване на проблеми с кабелната (Ethernet) мрежа

• Разрешаване на проблеми при безжично свързване

• Разрешаване на проблеми с управлението на принтера

• Отстраняване на проблеми при инсталиране

•

Разрешаване на проблеми с печата

Този раздел съдържа следните теми:

•

Принтерът се изключва неочаквано Неуспешно подравняване

• Принтерът печата твърде дълго време

• Нещо на страницата липсва или е неправилно

•

Принтерът се изключва неочаквано

Проверете захранването и захранващите кабели

Уверете се, че принтерът е свързан към работещ електрически контакт с променливо напрежение, както и че е включен. За изисквания за напрежението вж. Електрически изисквания.

Неуспешно подравняване

Ако страницата за подравняване е отпечатана само частично, или ако по нея има светли или бели ивици, опитайте да почистите печатащата глава.

Ако процесът на подравняване е неуспешен, се уверете, че сте поставили неизползвана, обикновена бяла хартия във входната тава. Ако във входната тава сте поставили цветна хартия, подравняването на касетите с успешно.

Ако подравняването продължава да е неуспешно, е възможно да е повреден даден сензор или касета с мастило. Обърнете се към отдела за поддръжка на HP. Отидете на

www.hp.com/support. Ако получите указание за това, изберете вашата страна/ регион, а след това щракнете върху Contact HP (Свържете се с HP) за информация относно обаждането за техническа поддръжка.

мастило няма да бъде

Принтерът печата твърде дълго време

Проверка на конфигурацията и ресурсите на системата

Проверете дали компютърът отговаря на минималните системни изисквания за принтера. За допълнителна информация вж.

Проверка на настройките на софтуера на HP

Скоростта на печат е по-ниска при избор на настройки за високо качество на печат. За да увеличите скоростта, изберете други настройки за печат в драйвера на принтера. За допълнителна информация вижте

Изисквания към системата.

Печат.

Разрешаване на проблеми с печата 95

Глава 8

Проверка на нивата на мастилото в касетите

Ако мастилото в дадена касета е свършило напълно, принтерът може да забави работата си, за да предотврати прегряване на печатащата глава.

Нещо на страницата липсва или е неправилно

Проверка на касетите с мастило

Уверете се, че са поставени правилните касети с мастило, както и че мастилото в тях не се е свършило. За допълнителна информация вж. нивата на мастилото.

Проверете настройките за полетата

Уверете се, че настройките за полетата на документа не надвишават областта за печат на принтера. За допълнителна информация вж. полета.

Проверете настройките за цветен печат

Уверете се, че в драйвера за принтера не е избрана опцията Print in Grayscale (Печат в сиво).

Проверка на местоположението на принтера и дължината на USB кабела

Силните електромагнитни вълни (като тези, създавани от USB кабелите) понякога може да причинят слаби дефекти в разпечатките. Преместете принтера по-далеч от източника на USB кабел, който не е по-дълъг от 3 метра, за да се намали ефектът от излъчваните електромагнитни вълни.

електромагнитни вълни. Също така се препоръчва да използвате

Приблизителна оценка на

Задаване на минимални

Отстраняване на неизправности при печатане

Използвайте този раздел за разрешаване на следните проблеми при отпечатване:

•

Неправилно отпечатване на пликове Печат без полета

•

Принтерът не отговаря или не се случва нищо при опит за печат

•

Принтерът отпечатва безсмислени символи

•

Ред на страниците

•

Полетата не се отпечатват според очакванията

•

Текстът или графиките са отрязани по ръба на страницата

•

По време на отпечатването излезе празна страница

•

Хартията не се поема от входната тава

•

Неправилно отпечатване на пликове

Опитайте следните решения за отстраняване на проблема. Решенията са подредени, така че на първо място са тези с най-голяма вероятност за

96 Решаване на проблем

HP C9309A, OFFICEJET 7500A e-All-in-One, E910 User guide [bg]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Cъдържание

1 Въведение

Достъпност

Екологични съвети

Запознаване с частите на принтера

Изглед отпред

Област за консумативите за печат

Заден изглед

Използване на контролния панел на принтера

Преглед на бутоните и индикаторите

Икони на дисплея на контролния панел

Промените настройките на принтера

Избор на режим

Промените настройките на принтера

Намиране на номера на модела на принтера

HP Digital Solutions

Избор на носител за печат

Препоръчителни типове хартия за печат и копиране

Препоръчителна хартия за фотопечат

Съвети за избор и използване на носители

Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера

Поставяне на оригинали в автоматичното подаващо устройство (АПУ)

Поставяне на носители

Поставяне на носители със стандартен размер

Зареждане на пликове

Зареждане на картички и фотохартия

Зареждане на прозрачно фолио

Зареждане на носители с размер по избор

Поставяне на карта с памет

Поддръжка на принтера

Почистване на стъклото на скенера

Почистване на външната част

Почистване на автоматичното подаващо устройство (АПУ)

Изключете принтера

2 Печат

Отпечатване на документи

Отпечатване на документи (Windows)

Отпечатване на документи (Mac OS X)

Отпечатване на брошури

Отпечатване на брошури (Windows)

Отпечатване на брошури (Mac OS X)

Отпечатване върху пликове

Отпечатване върху пликове (Windows)

Отпечатване върху пликове (Mac OS X)

Отпечатване на снимки

Отпечатване на снимки на фотохартия (Windows)

Отпечатване на снимки върху фотохартия (Mac OS X)

Печат на снимки от устройство с памет

Печат на DPOF снимки

Печат върху специална хартия и хартия с размер по избор

Печат върху специална хартия или хартия с размер по избор (Mac OS X)

Задаване на размери по избор (Mac OS X)

Печат на документи без полета

Отпечатване на документи без полета (Windows)

Отпечатване на документи без полета (Mac OS X)

3 Сканиране

Сканиране на оригинал

Сканиране на компютър

Сканиране в карта с памет

Сканиране на по-голям оригинал (A3 или 11 x 17 инча)

Сканиране с помощта на Webscan

Сканиране на документи като редактируем текст

4 Копиране

Копиране на документи

Промяна на настройките за копиране

5 Факс

Изпращане на факс

Изпращане на стандартен факс

Изпращане на стандартен факс от компютъра

Ръчно изпращане на факс от телефон

Изпращане на факс с помощта на контролирано набиране

Изпращане на факс от паметта

Планиране на по-късно изпращане на факс

Изпращане на факс до няколко получатели

Изпращане на факс в режим коригиране на грешки

Получаване на факс