How it Works
HP
Loading...
C9309A
User guide
2 pgs1.77 Mb0
User guide [bg]
284 pgs12.72 Mb0
User guide [cs]
258 pgs12.24 Mb0
User guide [da]
256 pgs12.02 Mb0
User guide [de]
280 pgs10.36 Mb0
User guide [el]
286 pgs12.72 Mb0
User guide [fi]
260 pgs12.04 Mb0
User guide [it]
266 pgs12.11 Mb0
User guide [ml]
2 pgs1.75 Mb0
User guide [ml]
2 pgs1.75 Mb0
User guide [ml]
2 pgs4.37 Mb0
User guide [ml]
2 pgs4.5 Mb0
User guide [nl]
266 pgs12.08 Mb0
User guide [no]
254 pgs12.01 Mb0
User guide [pl]
266 pgs12.37 Mb0
User guide [sk]
264 pgs12.29 Mb0
User guide [sl]
258 pgs12.17 Mb0
User guide [sv]
256 pgs12.03 Mb0
User Manual
252 pgs11.98 Mb0
Table of contents
Loading...

HP C9309A, OFFICEJET 7500A e-All-in-One, E910 User guide [sv]

Download
OFFICEJET 7500A
Användarhandbok
E910
HP Officejet 7500A (E910) e­All-in-One
Användarhandbok
Copyright-information
© 2010 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Meddelanden från Hewlett­Packard
Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande.
Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt.
De enda garantier som gäller för HP­produkter och -tjänster beskrivs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta dokument.
Tillkännagivanden
Microsoft® Windows®, Windows® XP, Windows Vista® och Windows® 7 är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.
ENERGY STAR® och ENERGY STAR®-logotypen är registrerade varumärken i USA.
Säkerhetsinformation
Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.
1. Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer skrivaren.
2. Iakttag alla varningar och anvisningar som anges på enheten.
3. Dra ur strömsladden från vägguttaget innan du rengör enheten.
4. Installera inte eller använd enheten i närheten av vatten eller när du är blöt.
5. Installera enheten ordentligt på en stabil yta.
6. Installera enheten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på strömsladden.
7. Om enheten inte fungerar som den ska kan du läsa avsnittet problem.
8. Det finns inga delar inuti enheten som kan repareras av användaren. Service ska endast utföras av behörig personal.
Lösa ett

Innehåll

1 Komma igång
Hjälpmedel..................................................................................................................................9
Miljötips.....................................................................................................................................10
Översikt av skrivarens delar.....................................................................................................10
Framsida.............................................................................................................................10
Området för förbrukningsmaterial.......................................................................................11
Baksida...............................................................................................................................11
Använda skrivarens kontrollpanel.............................................................................................12
Översikt över knappar och lampor......................................................................................12
Ikoner i kontrollpanelens fönster.........................................................................................13
Ändra skrivarinställningarna...............................................................................................14
Välja läge......................................................................................................................14
Ändra skrivarinställningarna.........................................................................................14
Hitta skrivarens modellnummer................................................................................................15
HP Digital Solutions..................................................................................................................15
Välja utskriftsmaterial................................................................................................................15
Rekommenderade papper för utskrift och kopiering...........................................................16
Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift.................................................................17
Tips för val och användning av material.............................................................................18
Lägga ett original på skannerglaset..........................................................................................18
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren...........................................................19
Fylla på material.......................................................................................................................20
Fylla på medier av standardformat.....................................................................................20
Fylla på kuvert....................................................................................................................22
Fylla på kort och fotopapper...............................................................................................23
Fylla på OH-ark...................................................................................................................24
Fylla på medier i specialstorlek..........................................................................................24
Sätta i ett minneskort................................................................................................................25
Underhålla skrivaren.................................................................................................................26
Rengöra skannerglaset......................................................................................................26
Rengöra utsidan.................................................................................................................27
Rengöra den automatiska dokumentmataren (ADM).........................................................27
Stäng av skrivaren....................................................................................................................31
2Skriva ut
Skriva ut dokument...................................................................................................................32
Skriva ut dokument (Windows)...........................................................................................33
Skriva ut dokument (Mac OS X).........................................................................................33
Skriva ut broschyrer..................................................................................................................33
Skriva ut broschyrer (Windows)..........................................................................................33
Skriva ut broschyrer (Mac OS X)........................................................................................34
Skriva ut på kuvert....................................................................................................................34
Skriva ut på kuvert (Windows)............................................................................................34
Skriva ut kuvert (Mac OS X)...............................................................................................35
1
Skriva ut foton...........................................................................................................................35
Skriva ut foton på fotopapper (Windows)...........................................................................35
Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)..........................................................................36
Skriva ut foton från en minnesenhet ..................................................................................36
Skriva ut DPOF-foton..........................................................................................................37
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek......................................................37
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS X)............................38
Konfigurera specialstorlekar (Mac OS X)...........................................................................38
Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument.................................................................................38
Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Windows).........................................................39
Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Mac OS X)........................................................39
3Skanna
Skanna ett original....................................................................................................................41
Skanna till en dator.............................................................................................................42
Skanna till ett minneskort...................................................................................................42
Skanna ett större original (A3 eller 11x17 tum)........................................................................43
Skanna med hjälp av Webscan................................................................................................44
Skanna dokument som redigerbar text.....................................................................................44
4Kopiera
Kopiera dokument....................................................................................................................46
Ändra kopieringsinställningar...................................................................................................47
5Fax
Skicka ett fax............................................................................................................................48
Skicka ett standardfax........................................................................................................48
Skicka ett standardfax från datorn......................................................................................49
Skicka ett fax manuellt från en telefon................................................................................50
Skicka ett fax med övervakad uppringning.........................................................................51
Skicka ett fax från minnet...................................................................................................52
Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...................................................52
Skicka ett fax till flera mottagare.........................................................................................53
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge......................................................................................53
Ta emot ett fax..........................................................................................................................54
Ta emot ett fax manuellt.....................................................................................................54
Ange att fax ska säkerhetskopieras....................................................................................55
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt.........................................................................56
Söka för att ta emot fax......................................................................................................56
Vidarebefordra fax till ett annat nummer............................................................................56
Ange pappersstorlek för mottagna fax................................................................................57
Ange automatisk förminskning för inkommande fax...........................................................57
Spärra oönskade faxnummer.............................................................................................58
Lägga till nummer på skräpfaxlistan.............................................................................58
Ta bort nummer från skräpfaxlistan..............................................................................59
Skriva ut en skräpfaxrapport.........................................................................................59
Ta emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac).......................................................59
Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac..........................................................................59
Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac.........................................................................60
Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac...............................................60
2
Innehåll
Ställa in kortnummer.................................................................................................................61
Ställa in och ändra kortnummer..........................................................................................61
Ställa in och ändra kortnummergrupper.............................................................................62
Ta bort kortnummerposter..................................................................................................62
Skriva ut en kortnummerlista..............................................................................................63
Ändra faxinställningar...............................................................................................................63
Konfigurera faxrubriken......................................................................................................63
Ange svarsläge (autosvar)..................................................................................................63
Ställa in antalet ringsignaler före svar................................................................................64
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning................................................................64
Ställa in uppringningstyp....................................................................................................65
Ställa in alternativ för återuppringning................................................................................66
Ange faxhastighet...............................................................................................................66
Ställa in faxens ljudvolym...................................................................................................67
Faxtjänster och digitala telefontjänster.....................................................................................67
FoIP (Faxa över Internet-protokoll)...........................................................................................67
Använda rapporter....................................................................................................................68
Skriva ut faxbekräftelserapporter........................................................................................68
Skriva ut faxfelrapporter.....................................................................................................69
Skriva ut och läsa faxloggen...............................................................................................70
Rensa faxloggen.................................................................................................................70
Skriva ut uppgifter om den senaste faxöverföringen..........................................................70
Skriva ut en rapport över nummerpresentation..................................................................70
Visa samtalshistorik............................................................................................................70
6 Webben
HP Apps....................................................................................................................................72
Marketsplash by HP..................................................................................................................73
7 Använda bläckpatroner
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet...................................................................74
Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna...............................................................................75
Byta bläckpatroner....................................................................................................................75
Förvara förbrukningsmaterial....................................................................................................78
Insamling av information om användning ................................................................................78
8 Lösa ett problem
Support från HP........................................................................................................................80
Elektronisk support.............................................................................................................81
Support från HP per telefon................................................................................................81
Innan du ringer.............................................................................................................81
Giltighetstid för telefonsupport......................................................................................82
Telefonnummer till support...........................................................................................83
Efter giltighetstiden för telefonsupport..........................................................................85
Allmänna tips för felsökning och resurser.................................................................................85
Lösa utskriftsproblem...............................................................................................................86
Skrivaren stängs oväntat av...............................................................................................86
Justering misslyckas...........................................................................................................86
Skrivaren tar lång tid på sig för att skriva ut.......................................................................86
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.......................................................................87
3
Felsökning – utskrift..................................................................................................................87
Kuvert skrivs ut felaktigt......................................................................................................87
Utfallande utskrift................................................................................................................88
Skrivaren ger inget gensvar eller så händer ingenting när jag försöker skriva ut...............89
Skrivaren skriver ut tecken utan innebörd..........................................................................92
Sidföljd................................................................................................................................92
Marginaler skrivs inte ut som förväntat...............................................................................93
Text eller bilder är beskurna i kanterna på sidan................................................................94
En av de utskrivna sidorna är tom......................................................................................96
Papperet matas inte in från inmatningsfacket....................................................................97
Felsökning av utskriftskvaliteten...............................................................................................99
Felaktiga, inexakta eller blödande färger............................................................................99
Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna..........................................................102
Utskrifterna har ett förvrängt horisontellt fält nära sidans underkant................................104
Utskrifterna har horisonella strimmor eller linjer...............................................................105
Utskrifterna är bleka eller har svaga färger......................................................................107
Utskrifterna blir suddiga eller oskarpa..............................................................................109
Vertikala strimmor.............................................................................................................110
Utskrifterna är sneda eller skeva......................................................................................111
Bläckstrimmor på baksidan av papperet..........................................................................111
Dålig svart text..................................................................................................................112
Skrivaren skriver ut långsamt...........................................................................................114
Underhåll av skrivhuvudet................................................................................................114
Rengöra skrivhuvudet.................................................................................................115
Justera skrivhuvudet...................................................................................................115
Skriva ut och utvärdera en utskriftskvalitetsrapport....................................................116
Avancerat underhåll av skrivhuvud.............................................................................121
Avancerat underhåll av bläckpatroner........................................................................126
Lösa pappersmatningsproblem..............................................................................................128
Lösa kopieringsproblem.........................................................................................................130
Ingen kopia kom ur enheten.............................................................................................130
Kopieringspapperet är tomt..............................................................................................131
Dokument saknas eller är suddiga...................................................................................131
Storleken minskas............................................................................................................131
Kopieringskvaliteten är dålig.............................................................................................132
Uppenbara kopieringsfel...................................................................................................132
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut......................................................133
Fel papperstyp..................................................................................................................133
Animeringen för kopiering av A3/11x17 visades inte........................................................133
Lösa skanningsproblem..........................................................................................................133
Inget hände i skannern ....................................................................................................134
Skanningen tar för lång tid................................................................................................134
En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text..........................................135
Det går inte att redigera text.............................................................................................135
Felmeddelanden visas......................................................................................................136
Skannade bilder har dålig kvalitet.....................................................................................136
Uppenbara skanningsfel...................................................................................................137
Animeringen för skanning av A3/11x17 visades inte........................................................137
Lösa faxproblem.....................................................................................................................138
Faxtestet misslyckades.....................................................................................................138
4
Innehåll
Lösa problem med HPs webbplatser och webbtjänster.........................................................151
Lösa problem med HPs webbtjänster...............................................................................151
Lösa problem med HPs webbplatser................................................................................152
Lösa fotoproblem (problem med minneskort).........................................................................152
Skrivaren kan inte läsa minneskortet................................................................................152
Skrivaren kan inte läsa foton på minneskortet..................................................................153
Lösa problem med trådbundna nätverk (Ethernet).................................................................153
Allmän felsökning för nätverk...........................................................................................153
Den nätverksport som skapats matchar inte skrivarens IP-adress (Windows)................153
Lösa problem med trådlös kommunikation.............................................................................154
Grundläggande felsökning av trådlösa funktioner............................................................154
Avancerad felsökning av trådlösa funktioner....................................................................154
Steg 1. Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket...............................................155
Steg 2. Se till att skrivaren är ansluten till nätverket...................................................156
Steg 3. Kontrollera om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen............157
Steg 4. Kontrollera att skrivaren är online och startklar..............................................157
Steg 5. Kontrollera att den trådlösa versionen av skrivaren är inställd som
standardskrivardrivrutin (endast Windows)................................................................158
Steg 6. Kontrollera att tjänsten Stöd för HPs nätverksenheter är igång (endast
Windows)....................................................................................................................159
Steg 7. Lägg till maskinvaruadresser i en WAP (Wireless Access Point)..................159
Konfigurera din brandvägg så att den fungerar med skrivare................................................159
Lösa skrivarhanteringsproblem..............................................................................................161
Det går inte att öppna den inbäddade webbservern.........................................................161
Felsökning av installationsproblem.........................................................................................162
Förslag om maskinvaruinstallation...................................................................................162
Maskinvarutips............................................................................................................163
Kontrollera att bläckpatronerna är korrekt installerade...............................................163
förslag angående installation av HP-programvara...........................................................164
Lösa nätverksproblem......................................................................................................164
Tolka skrivarstatusrapporten..................................................................................................165
Förstå nätverkets konfigurationssida......................................................................................166
Åtgärda papper som fastnat...................................................................................................168
Åtgärda papperstrassel....................................................................................................168
Undvika papperstrassel....................................................................................................170
A Teknisk information
Garantinformation...................................................................................................................171
Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti........................................................172
Garantiinformation för bläckpatroner................................................................................173
5
Skrivarspecifikationer.............................................................................................................174
Fysiska specifikationer......................................................................................................174
Skrivarens funktioner och kapacitet..................................................................................174
Specifikationer för processor och minne..........................................................................175
Systemkrav.......................................................................................................................175
Specifikationer för nätverksprotokoll.................................................................................175
Specifikationer för den inbäddade webbservern..............................................................176
Mediespecifikationer.........................................................................................................176
Specifikationer för medier som kan användas............................................................176
Ställa in minsta marginaler.........................................................................................180
Riktlinjer för dubbelsidig utskrift (duplexutskrift).................................................181
Utskriftsupplösning...........................................................................................................181
Kopieringsspecifikationer..................................................................................................182
Faxspecifikationer.............................................................................................................182
Specifikationer för skanning.............................................................................................183
Specifikationer för HPs webbplats....................................................................................183
Driftsmiljö..........................................................................................................................184
Elektricitetskrav.................................................................................................................184
Specifikation för ljudemission...........................................................................................184
Minneskortsspecifikationer...............................................................................................184
Information om föreskrifter......................................................................................................185
FCC-information...............................................................................................................186
Meddelande till användare i Korea...................................................................................186
Information om VCCI-kompatibilitet (klass B) för användare i Japan...............................186
Meddelande till användare i Japan om nätsladden..........................................................187
Meddelande om bullernivåer för Tyskland........................................................................187
Meddelande om LED-indikatorlampor..............................................................................187
Höljets glans hos kringenheter (för Tyskland)..................................................................187
Meddelande till användare av telefonnätet i USA: FCC-krav...........................................188
Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet..........................................188
Meddelande till användare inom EES..............................................................................190
Meddelande till användare av det tyska telefonnätet.......................................................190
Angående trådbunden fax i Australien.............................................................................190
Information om föreskrifter för trådlösa produkter............................................................190
Exponering för radiofrekvent energi...........................................................................191
Meddelande till användare i Brasilien.........................................................................191
Meddelande till användare i Kanada..........................................................................191
Meddelande till användare i Taiwan...........................................................................191
Regulatorisk information för EU..................................................................................192
Regulatoriskt modellnummer............................................................................................192
Överensstämmelsedeklaration.........................................................................................193
6
Innehåll
Miljöprogram...........................................................................................................................194
Pappersanvändning..........................................................................................................194
Plast..................................................................................................................................194
Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................194
Återvinningsprogram........................................................................................................194
HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial till bläckstråleskrivare...................194
Privathushållens avfallshantering inom EU......................................................................195
Strömförbrukning..............................................................................................................195
Kemiska substanser.........................................................................................................196
RoHS-meddelanden (endast Kina)...................................................................................196
Licenser från tredje part..........................................................................................................197
HP Officejet 7500A (E910) e-All-in-One...........................................................................197
B Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP
Beställa förbrukningsmaterial online.......................................................................................202
Förbrukningsmaterial..............................................................................................................202
Bläckpatroner...................................................................................................................202
Utskriftsmaterial från HP...................................................................................................203
C Ytterligare faxinställningar
Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem)..............................................................204
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret.........................................................205
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)..........................................................207
Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL...............................................................................208
Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje....................209
Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje...........................................................210
Fall E: Delad röst- och faxlinje..........................................................................................211
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost....................................................................212
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)........................213
Konfigurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning............................214
Konfigurera skrivaren för ett DSL/ADSL-modem........................................................215
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem............................................................216
Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning............................216
Delad röst/fax med DSL/ADSL-modem......................................................................218
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare...........................................................220
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...............................221
Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare.....................221
Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-modem och telefonsvarare.........................223
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare..............................225
Konfigurering av fax av seriell typ...........................................................................................226
Testa faxinställningar..............................................................................................................227
D Nätverksinstallation
Ändra grundläggande nätverksinställningar...........................................................................228
Visa och skriva ut nätverksinställningar............................................................................228
Slå på och stänga av den trådlösa radion........................................................................228
Ändra avancerade nätverksinställningar................................................................................228
Ange länkhastighet...........................................................................................................229
Visa IP-inställningar..........................................................................................................229
Ändra IP-inställningarna...................................................................................................229
Återställa nätverksinställningar.........................................................................................229
7
Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation...................................................................229
Så här ställer du in trådlös kommunikation med hjälp av guiden för trådlös
installation.........................................................................................................................230
Inställningar för trådlöst 802.11-nätverk...........................................................................230
Testa den trådlösa anslutningen......................................................................................231
Byta anslutningsmetod.....................................................................................................232
Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket.........................................232
Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP...................................................232
Andra riktlinjer.............................................................................................................232
Riktlinjer för att minska störningar på ett trådlöst nätverk.................................................233
Avinstallera och installera om HP-programvaran...................................................................233
E Verktyg för skrivarhantering
HPs skrivarprogramvara (Windows).......................................................................................235
HP-verktyget (Mac OS X).......................................................................................................235
Den inbäddade webbservern..................................................................................................235
Om cookies.......................................................................................................................236
Öppna den inbäddade webbservern................................................................................236
Index............................................................................................................................................243
8

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan uppstå.
•
Hjälpmedel Miljötips
• Översikt av skrivarens delar
•
•
Använda skrivarens kontrollpanel Hitta skrivarens modellnummer
• HP Digital Solutions
• Välja utskriftsmaterial
• Lägga ett original på skannerglaset
• Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren
•
•
Fylla på material Sätta i ett minneskort
• Underhålla skrivaren
•
•
Stäng av skrivaren
Anmärkning Om du använder skrivaren med en dator som kör Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition eller Windows 7 Starter Edition kanske inte alla funktioner är tillgängliga. Mer information finns i avsnittet operativsystem.

Hjälpmedel

Kompatibilitet mellan
Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.
Visuellt
Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren tack vare de hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i HP-programvaran och på skrivarens kontrollpanel försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.
Rörlighet
För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP­programvaran utföras med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som finns i Windows, som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.
Support
Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för produkthjälpmedel finns på HPs webbplats
Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på accessibility.
www.hp.com/accessibility.
www.apple.com/
Komma igång 9
Kapitel 1

Miljötips

HP har åtagit sig att hjälpa kunderna att minska sin miljöpåverkan. HP har tagit fram miljötipsen nedan för att hjälpa dig utvärdera och minska din utskriftsrelaterade miljöpåverkan. Förutom de specifika funktionerna i den här skrivaren finns mer information om HPs miljöinitiativ på webbplatsen HP Eco Solutions.
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
• Strömsparinformation: Du kan ta reda på ENERGY STAR®-kvalificeringsstatusen
för den här skrivaren genom att gå till
• Återvunna material: Mer information om återvinning av HP-produkter finns på:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Översikt av skrivarens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Framsida Området för förbrukningsmaterial
• Baksida
•

Framsida

Strömförbrukning.
5
4
3
1 Kontrollpanel
2 Huvudfack
3 Platser för minneskort
4 Skannerglas
5 Automatisk dokumentmatare
10 Komma igång
1
2

Området för förbrukningsmaterial

1 2
1 Bläckpatronslucka
2 Bläckpatroner

Baksida

1 USB-port (Universal Serial Bus)
2 Ethernet-port
3 Strömtillförsel
4 1-LINE (fax)
5 2-EXT (telefon)
4321 5
Översikt av skrivarens delar 11
Kapitel 1

Använda skrivarens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Översikt över knappar och lampor Ikoner i kontrollpanelens fönster
• Ändra skrivarinställningarna
•

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.
1 2 3 4
9
8
567
Siffra Namn och beskrivning
1 Hem: Tryck här när du vill återgå till startskärmen från någon av de andra skärmarna.
2 Färggrafikfönster: Välj en skrivarfunktion genom att trycka på motsvarande ikon i
3 Hjälp: Öppnar hjälpskärmen.
4 Knappsats: Använd knappsatsen för att mata in siffror och text.
5 Lampa för trådlöst: Lampan lyser när den trådlösa radion är på.
6 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en skärm eller avslutar inställningarna.
7 Högerpil: Används för att navigera genom inställningarna på skärmarna.
8 Tillbaka: Tryck här när du vill återgå till föregående skärm.
9 Vänsterpil: Används för att navigera genom inställningarna på skärmarna.
12 Komma igång
färggrafikfönstret.

Ikoner i kontrollpanelens fönster

Ikon Användning
Visar att det finns en trådbunden nätverksanslutning.
Visar att det finns en trådlös nätverksanslutning. Signalstyrkan indikeras av antalet böjda streck. Detta gäller för infrastrukturläge. Mer information finns i avsnittet
Visar en skärm där du kan se information om bläckpatronerna, inklusive bläcknivåer. När en bläckpatron behöver ses över är kanten runt den här ikonen röd.
Anmärkning Varningar och indikatorer för bläcknivå utgör enbart uppskattningar för att underlätta planeringen. När ett meddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut patroner förrän du ombeds att göra det.
Visar en skärm där du kan göra kopior eller välja andra alternativ.
Visar en skärm där du kan skapa ett fax eller välja faxinställningar.
Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation.
Visar en skärm där du kan skanna eller ändra skanningsinställningar.
Visar fotoskärmen där du kan välja olika alternativ.
Visar inställningsskärmen där du kan generera rapporter och ändra fax- och andra underhållsinställningar samt komma åt hjälpskärmen. När du väljer ett ämne på hjälpskärmen, öppnas ett hjälpfönster på datorns bildskärm.
Visar nätverksskärmen där du kan välja olika alternativ.
Använda skrivarens kontrollpanel 13
Kapitel 1

Ändra skrivarinställningarna

Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens lägen och inställningar, skriva ut rapporter eller för att få hjälp med att använda skrivaren.
Tips Om skrivaren är ansluten till en dator kan du även ändra skrivarinställningarna med hjälp av HP-programverktygen som finns på datorn, som HPs skrivarprogramvara, HP-verktyg (Mac OS X) eller den inbäddade webbservern (EWS). Mer information om dessa verktyg finns i
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Välja läge Ändra skrivarinställningarna
•
Välja läge
Startskärmen på kontrollpanelen visar de lägen som är tillgängliga för skrivaren. Välj ett läge genom att trycka på vänsterpil
är tillgängliga och tryck sedan på ikonen för önskat läge. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att slutföra åtgärden. När åtgärden slutförts visar kontrollpanelen återigen startskärmen.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Så här väljer du ett annat läge Så här ändrar du inställningar för ett läge
•
Verktyg för skrivarhantering.
eller högerpil för att se vilka lägen som
Så här väljer du ett annat läge
Tryck på
om du vill återgå till huvudmenyn. Tryck på vänsterpil eller högerpil om du vill bläddra igenom de tillgängliga lägena och välj sedan önskat läge genom att trycka på dess ikon.
Så här ändrar du inställningar för ett läge
1. När du har valt ett läge trycker du på pilknapparna för att bläddra igenom de
tillgängliga inställningarna och trycker sedan på den inställning du vill ändra.
2. Ändra inställningarna genom att följa anvisningarna i fönstret och tryck därefter på
Klar.
Anmärkning Använd om du vill återgå till föregående meny.
Ändra skrivarinställningarna
Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen på installationsskärmen:
1. Tryck på högerpil
och sedan på Inställningar.
2. Tryck på pilarna för att bläddra igenom skärmarna.
3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.
Anmärkning Tryck på Tillbaka när du vill återgå till föregående skärm.
14 Komma igång

Hitta skrivarens modellnummer

Förutom modellnamnet som står angivet på skrivarens framsida, har denna skrivare även ett specifikt modellnummer. Du använder detta nummer för att få support och identifiera de förbrukningsartiklar och tillbehör som är tillgängliga för skrivaren.
Modellnumret är tryckt på en etikett på insidan av skrivaren, nära bläckpatronerna.

HP Digital Solutions

Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och effektivisera ditt arbete.
Skanna till dator
Med hjälp av skrivaren kan du helt enkelt gå fram till skrivaren, trycka på en knapp på dess kontrollpanel och antingen skanna dokument direkt till en dator eller snabbt dela med dig av dem till affärspartner i form av e-postbilagor.
Mer information finns i avsnittet
HP Digital fax (Faxa till PC och Faxa till Mac)
Tappa aldrig mer bort viktiga fax som råkar hamna i en pappersbunt! Använd Faxa till PC och Faxa till Mac när du vill att inkommande fax ska tas emot
automatiskt och sparas direkt i datorn. Med Faxa till PC och Faxa till Mac kan du enkelt lagra digitala kopior av faxen och även undvika bekymret med stora pappersarkiv.
Dessutom kan du stänga av faxutskrift helt och hållet – vilket sparar papper och bläck samtidigt som pappersförbrukning och spill minskar.
Mer information finns i avsnittet
Skanna.
Ta emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac).

Välja utskriftsmaterial

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra tillsammans med de flesta typer av kontorsmedier. Det bästa är att testa olika typer av utskriftsmedier innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-medier om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs webbplats
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
•
•
www.hp.com om du vill ha mer information om HP-medier.
Rekommenderade papper för utskrift och kopiering Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift Tips för val och användning av material
HP rekommenderar vanliga papper med ColorLok-logotypen för utskrift och kopiering av vanliga dokument. Alla papper med ColorLok-logotyp testas individuellt för att uppfylla höga standarder beträffande tillförlitlighet och utskriftskvalitet och producerar dokument med tydliga, klara färger och djupa svarta nyanser som torkar snabbare än annat vanligt papper. Titta efter papper med ColorLok-logotypen – de större papperstillverkarna har dem i en rad olika vikter och storlekar.
Välja utskriftsmaterial 15
Kapitel 1

Rekommenderade papper för utskrift och kopiering

Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut.
Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.
HP broschyrpapper HP superior-papper för
bläckstråleskrivare
HP Bright White-papper för bläckstråleskrivare
HP utskriftspapper HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger
HP kontorspapper HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är
HP återvunnet kontorspapper
HP Premium presentationspapper
HP Professional papper
HP Premium Inkjet OH­film
HP Advanced fotopapper
HP fotopapper för vardagsbruk
HP transfertryck för t­shirt
Dessa papper är bestrukna med glättad eller matt yta på båda sidor för dubbelsidig användning. De passar perfekt för nästintill fotografisk återgivning till företagsbilder för rapportomslag, speciella presentationer, broschyrer, adresshuvuden och kalendrar.
HP Bright White-papper för bläckstråleskrivare ger hög kontrast och skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för färganvändning på båda sidor utan att utskriften lyser igenom, vilket gör det idealiskt för nyhetsbrev, rapporter och flygblad. Det är tillverkat med ColorLok­teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger.
dokument som ser ut och känns mer gedigna ut än dokument som skrivs ut på flerfunktions- eller kopieringspapper av standardtyp. Det är tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.
lämpligt för kopior, utkast, PM och andra vardagsdokument. Det är tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument med längre hållbarhet.
HP återvunnet kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet med 30 % återvunna fibrer. Det är tillverkat med ColorLok-teknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger. Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.
Dessa papper är tunga dubbelsidiga matta papper som passar perfekt för presentationer, offerter, rapporter och nyhetsbrev. De består av kraftigt heavyweight-papper för effektfullt utseende och känsla.
HP Premium OH-film för bläckstråleskrivare gör dina färgpresentationer levande och effektfulla. Filmen är lättanvänd och torkar snabbt utan att kladda.
Ett tjockt fotopapper med snabbtorkande finish för enkel hantering utan kladd. Det står emot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Dina utskrifter känns och ser ut som foton som framkallats professionellt. Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x 6 tum), 13 x 18 cm (5 x 7 tum) och två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.
Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad med ett papper utformat för fotoutskrifter för vardagsbruk. Detta fotopapper till överkomligt pris torkar snabbt, vilket gör det enkelt att hantera. Du får skarpa, tydliga bilder med det här papperet i vilken bläckstråleskrivare som helst. Det finns med halvglättad yta i storlekarna 8,5 x 11 tum, A4, 4 x 6 tum och 10 x 15 cm. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.
HP transfertryck för t-shirt (för färgade tyger eller för ljusa eller vita tyger) är perfekt när du vill skapa personliga tröjor från dina digitala foton.
16 Komma igång
Om du vill beställa HP-papper och annat förbrukningsmaterial, gå till www.hp.com/buy/ supplies. Om du blir uppmanad väljer du land/region, följer anvisningarna för att välja din skrivare och klickar sedan på en av köplänkarna på sidan.
Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är fortfarande bara tillgängliga på engelska.
HP fotovärdepaket:
HP fotovärdepaket är praktiska paket med HPs originalbläckpatroner och HP Advanced fotopapper som gör att du sparar tid och slipper prova dig fram för att skriva ut professionella foton till överkomligt pris på din HP-skrivare. HPs originalbläck och HP Advanced fotopapper är utformade för att fungera tillsammans för att ge livfulla och hållbara foton i utskrift efter utskrift. Perfekt när du vill skriva ut alla semsterbilder eller flera kopior för att ge bort.

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift

Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut.
Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.
HP Advanced fotopapper
Ett tjockt fotopapper med snabbtorkande finish för enkel hantering utan kladd. Det står emot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Dina utskrifter känns och ser ut som foton som framkallats professionellt. Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x 6 tum), 13 x 18 cm (5 x 7 tum) och två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.
HP fotopapper för vardagsbruk
Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad, på papper som utformats för vanliga fotoutskrifter. Detta fotopapper till överkomligt pris torkar snabbt, vilket gör det enkelt att hantera. Du får skarpa, tydliga bilder med det här papperet i vilken bläckstråleskrivare som helst. Det finns med halvglättad yta i storlekarna 8,5 x 11 tum, A4, 4 x 6 tum och 10 x 15 cm. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.
HP fotovärdepaket
HP fotovärdepaket är praktiska paket med HPs originalbläckpatroner och HP Advanced fotopapper som gör att du sparar tid och slipper prova dig fram för att skriva ut professionella foton till överkomligt pris på din HP-skrivare. HPs originalbläck och HP Advanced fotopapper är utformade för att fungera tillsammans för att ge livfulla och hållbara foton i utskrift efter utskrift. Perfekt när du vill skriva ut alla semesterbilder eller flera kopior för att ge bort.
Om du vill beställa HP-papper och annat förbrukningsmaterial, gå till supplies. Om du blir uppmanad väljer du land/region, följer anvisningarna för att välja din skrivare och klickar sedan på en av köplänkarna på sidan.
Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är fortfarande bara tillgängliga på engelska.
Välja utskriftsmaterial 17
www.hp.com/buy/
Kapitel 1

Tips för val och användning av material

Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:
• Använd alltid medier som överenstämmer med skrivarens specifikationer. Mer
information finns i avsnittet
• Placera endast en typ av material åt gången i ett pappersfack eller i den automatiska
dokumentmataren (ADM).
• När du placerar medier i pappersfacken och den automatiska dokumentmataren
måste du se till att de hamnar rätt. Mer information finns i ett original i den automatiska dokumentmataren.
• Överfyll inte facken eller dokumentmataren. Mer information finns i avsnittet
Mediespecifikationer.
• För att förhindra papperstrassel, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem, ska
du undvika att använda följande medier i pappersfacken och den automatiska dokumentmataren:
◦ Blanketter i flera delar ◦ Material som är skadat, böjt eller skrynkligt ◦ Material med utskurna partier eller perforeringar ◦ Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket
så bra
◦ Material som är för lätt eller som lätt sträcks ◦ Material som innehåller häftklamrar eller gem
Mediespecifikationer.
Fylla på material och Lägga
Anmärkning Om du vill skanna, kopiera eller faxa dokument som innehåller sidor som inte följer dessa riktlinjer, ska du använda skannerglaset. Mer information finns i avsnittet
Lägga ett original på skannerglaset.

Lägga ett original på skannerglaset

Du kan kopiera, skanna eller faxa original upp till Legal-storlek genom att lägga dem på glaset.
Anmärkning Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om glaset och lockets insida är smutsiga. Mer information finns i avsnittet skrivaren.
Lägga ett original på skannerglaset
Följ dessa steg när du lägger ett original på skannerglaset.
1. Lyft skannerlocket.
2. Placera originalet med utskriftssidan nedåt.
Tips Om du behöver mer hjälp om att lägga i original kan du följa de markeringar
som är ingraverade utmed glasets kant.
Underhålla
18 Komma igång
3. Stäng locket.

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

Du kan kopiera, skanna eller faxa ett enkelsidigt dokument bestående av en eller flera sidor i A4- eller Letter-storlek genom att lägga det i den automatiska dokumentmataren.
Viktigt Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren eftersom de kan skadas.
Anmärkning Dokument i Legal-storlek kan inte skannas, kopieras eller faxas med den automatiska dokumentmataren.
Anmärkning Vissa funktioner, till exempel Sidanpassa kopieringsfunktionen, fungerar inte när du lägger originalen i den automatiska dokumentmataren. Du måste placera originalen på glaset.
Dokumentmatarfacket rymmer högst 35 ark vanligt papper.
Så här lägger du ett original i dokumentmatarfacket
Följ dessa steg när du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren.
1. Lägg i originalet med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. Lägg sidorna så att
dokumentets överkant matas in först. Skjut in papperet i den automatiska dokumentmataren tills du hör en signal eller ser ett meddelande i grafikfönstret om att enheten har upptäckt de sidor som du placerat i dokumentmataren.
Tips Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i den automatiska dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida.
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren 19
Kapitel 1
2. Tryck ihop pappersledarna mot materialets högra och vänstra kant.
Anmärkning Ta bort alla original från dokumentmatarfacket innan du fäller upp
skrivarens lock.

Fylla på material

Det här avsnittet innehåller anvisningar för hur du fyller på medier i skrivaren. Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Fylla på medier av standardformat Fylla på kuvert
•
Fylla på kort och fotopapper
•
Fylla på OH-ark
•
Fylla på medier i specialstorlek
•

Fylla på medier av standardformat

Fylla på material
Följ de här anvisningarna när du fyller på medier av standardformat.
1. Lyft utmatningsfacket.
2. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt.
Anmärkning Om du fyller på medier av större storlek drar du ut
inmatningsfacket så att det förlängs.
20 Komma igång
3. Lägg i materialet längs huvudfackets högerkant med utskriftssidan nedåt. Se till att
bunten ligger mot fackets högra och bakre kant och inte överskrider linjemarkeringen i facket.
2
1
Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
4. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i.
5. Fäll ner utmatningsfacket.
6. Dra ut förlängningsdelen.
Anmärkning När du skriver ut dokument som är större än A3/11 x 17 tum ska
du dra ut utmatningsfackets förlängningsdel så långt det går och fälla upp pappersstoppet.
Fylla på material 21
Kapitel 1

Fylla på kuvert

Så här fyller du på kuvert
Följ de här anvisningarna när du lägger i ett kuvert
1. Lyft utmatningsfacket.
2. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt.
Anmärkning Om du fyller på medier av större storlek drar du ut
inmatningsfacket så att det förlängs.
3. Placera kuverten enligt bilden. Kontrollera att bunten med kuvert inte överskrider
linjemarkeringen i facket.
Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
4. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i.
22 Komma igång
5. Fäll ner utmatningsfacket.
6. Dra ut förlängningsdelen.

Fylla på kort och fotopapper

Så här fyller du på kort och fotopapper
Följ de här anvisningarna när du fyller på fotopapper.
1. Lyft utmatningsfacket.
2. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt.
Anmärkning Om du fyller på medier av större storlek drar du ut
inmatningsfacket så att det förlängs.
3. Lägg i materialet längs huvudfackets högerkant med utskriftssidan nedåt. Se till att
bunten ligger mot fackets högra och bakre kant och inte överskrider linjemarkeringen i facket. Om fotopapperet har en flik längs en av kanterna, ska du se till att fliken är riktad mot skrivarens framsida.
Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
4. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i.
5. Fäll ner utmatningsfacket.
6. Dra ut förlängningsdelen.
Fylla på material 23
Kapitel 1

Fylla på OH-ark

Så här fyller du på OH-ark
Följ de här anvisningarna när du fyller på OH-ark.
1. Lyft utmatningsfacket.
2. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt.
3. Lägg i OH-arken längs huvudfackets högerkant med den grova sidan eller
utskriftssidan nedåt. Se till att den självhäftande remsan är vänd mot skrivarens baksida och att bunten med OH-ark ligger mot fackets högra och bakre kanter. Kontrollera också att bunten inte överskrider linjemarkeringen i facket.
4. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i.
5. Fäll ner utmatningsfacket.
6. Dra ut förlängningsdelen.
Anmärkning Om du fyller på medier av större storlek drar du ut
inmatningsfacket så att det förlängs.
Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.

Fylla på medier i specialstorlek

Så här fyller du på kort och fotopapper
Följ de här anvisningarna när du fyller på medier i specialstorlek.
Viktigt Använd bara sådana medier i specialstorlek som stöds av skrivaren. Mer information finns i avsnittet
1. Lyft utmatningsfacket.
2. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt.
Anmärkning Om du fyller på medier av större storlek drar du ut
inmatningsfacket så att det förlängs.
24 Komma igång
Mediespecifikationer.
3. Lägg i materialet längs huvudfackets högerkant med utskriftssidan nedåt. Se till att
bunten ligger mot fackets högra och bakre kant och inte överskrider linjemarkeringen i facket.
Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
4. Justera pappersledarna i facket efter storleken på materialet som du har lagt i.
5. Fäll ner utmatningsfacket.
6. Dra ut förlängningsdelen.

Sätta i ett minneskort

Om du använder ett minneskort med din digitalkamera för att lagra foton kan du sätta i minneskortet i skrivaren och skriva ut eller spara dina foton.
Viktigt Om du försöker ta ut ett minneskort när enheten läser på det kan filerna på kortet skadas. Det är säkert att ta ut ett kort endast när fotolampan inte blinkar. Sätt inte heller i mer en ett minneskort i taget eftersom även detta kan skada filerna på minneskorten.
Anmärkning Skrivaren stöder inte krypterade minneskort.
Om du vill ha mer information om vilka minneskort som stöds, se Minneskortsspecifikationer.
Sätta in ett minneskort
1. Vrid minneskortet så att det har etiketten vänd uppåt och kontakterna mot skrivaren.
2. Sätt minneskortet i motsvarande minneskortplats.
Anmärkning Du kan inte sätta i flera minneskort i skrivaren.
Sätta i ett minneskort 25
Kapitel 1

Underhålla skrivaren

I det här avsnittet får du instruktioner om hur du håller skrivaren i toppskick. Utför nedanstående underhåll vid behov.
•
Rengöra skannerglaset Rengöra utsidan
•
Rengöra den automatiska dokumentmataren (ADM)
•

Rengöra skannerglaset

Anmärkning Damm eller smuts på skannerglaset, skannerlockets stöd eller
skannerramen kan försämra prestanda, ge sämre skanningskvalitet eller negativt påverka specialfunktioner som t.ex. funktionen för att passa in kopior i en särskild sidstorlek.
Så här rengör du skannerglaset
1. Stäng av skrivaren. Mer information finns i avsnittet
2. Lyft skannerlocket.
Stäng av skrivaren.
26 Komma igång
3. Rengör glaset med hjälp av en mjuk, luddfri trasa som du har sprayat med ett milt
fönsterrengöringsmedel. Torka glaset med en torr, mjuk, luddfri trasa.
Viktigt Använd bara fönsterrengöringsmedel för att rengöra skannerglaset. Undvik rengöringsmedel som innehåller slipmedel, aceton, bensen eller koltetraklorid eftersom dessa ämnen kan skada glaset. Undvik isopropylalkohol eftersom det kan efterlämna streck på glaset.
Viktigt Spraya inte rengöringsmedlet direkt på glaset. Om du använder för mycket rengöringsmedel kan vätskan läcka in under glaset och förstöra skannern.
4. Stäng skannerlocket och slå på skrivaren.

Rengöra utsidan

Varning Innan du rengör skrivaren stänger du av den och drar ut strömsladden ur
eluttaget. Mer information finns i avsnittet
Använd en mjuk, fuktig duk som inte luddar för att torka bort damm, kladd och fläckar från höljet. Skrivarens utsida behöver inte rengöras ytterligare. Håll vätskor borta från insidan av skrivaren och från skrivarens kontrollpanel.
Stäng av skrivaren.

Rengöra den automatiska dokumentmataren (ADM)

Om den automatiska dokumentmataren matar in flera sidor i taget eller om den inte kan mata in vanligt papper, kan du rengöra valsarna och separationsdynan. Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren så att du kommer åt matningsenheten, rengör valsarna eller separationsdynan och stäng sedan luckan.
Underhålla skrivaren 27
Kapitel 1
Om det blir streck eller damm på skannade dokument eller fax, ska du rengöra plastremsan i den automatiska dokumentmataren.
Göra ren valsarna eller separationsdynan
1. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket.
2. Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren (1).
Nu kommer du lätt åt valsarna (2) och separationsdynan (3).
2
3
1
1 Lucka till automatisk dokumentmatare
2 Valsar
3 Separationsdyna
3. Fukta en luddfri rengöringsduk lätt med destillerat vatten och vrid sedan ur överflödigt
vatten.
4. Använd den fuktiga rengöringsduken för att torka bort smuts från valsarna och
separationsdynan.
Anmärkning Om smutsen inte lossnar med destillerat vatten, försök med alkohol (isopropyl).
5. Stäng locket på den automatiska dokumentmataren.
28 Komma igång
Så här rengör du plastremsan inuti den automatiska dokumentmataren
Följ de här anvisningarna när du rengör plastremsan inuti dokumentmataren.
1. Stäng av skrivaren och dra ur strömsladden. Mer information finns i avsnittet
Stäng
av skrivaren.
Anmärkning Beroende på hur länge skrivaren är urkopplad, kan datum och tid raderas. Du kanske måste ställa in datum och tid på nytt när du ansluter strömsladden igen.
2. Lyft locket på den automatiska dokumentmataren maximalt och bänd försiktigt locket
för att lossa haken.
Underhålla skrivaren 29
Kapitel 1
3. Fortsätt att lyfta locket på den automatiska dokumentmataren till vertikal position.
4. Lyft den automatiska dokumentmatningsmekanismen.
5. Rengör plastremsan med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med ett milt
rengöringsmedel för glas.
30 Komma igång
Viktigt Använd inte slipande rengöringsmedel, aceton, bensen eller koltetraklorid på plastremsan eftersom dessa ämnen kan skada den. Låt inte vätska rinna ut på plastremsan och spreja inte vätska direkt på den. Den kan rinna in på insidan och skada skrivaren.
6. Sänk försiktigt ned den automatiska dokumentmatningsmekanismen så att inte
plastremsan flyttas och stäng sedan locket.
7. Anslut strömsladden och slå sedan på skrivaren.
Anmärkning Om det fortfarande är damm eller linjer vid skanning efter att
plastremsan är rengjord kan du behöva beställa en ny plastremsa. Mer information finns på

Stäng av skrivaren

Stäng av skrivaren genom att trycka på -knappen på skrivaren. Vänta tills strömlampan slocknat innan du drar ur strömsladden eller stänger av ett grenuttag. Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
www.hp.com/support.
Stäng av skrivaren 31
2Skriva ut
Det flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt av det program du använder. Du behöver ändra inställningarna manuellt bara när du vill ändra utskriftskvaliteten för en viss typ av papper eller film eller använder specialfunktioner. Mer information om hur du väljer det bästa utskriftsmaterialet för dina dokument finns i
Fortsätt genom att välja en utskrift:
Välja utskriftsmaterial.

Skriva ut dokument

Skriva ut broschyrer
Skriva ut på kuvert
Skriva ut foton
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek
Skriva ut dokument
Anmärkning På vissa typer av papper kan du skriva ut på båda sidorna av arket
(kallas “dubbelsidig utskrift” eller “duplexutskrift”). Mer information finns i avsnittet Dubbelsidig utskrift (duplex).
Anmärkning Med hjälp av HPs ePrint-funktion kan du skriva ut från vilken plats som helst. Mer information finns i avsnittet
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.
•
Skriva ut dokument (Windows) Skriva ut dokument (Mac OS X)
•

32 Skriva ut

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument
HP ePrint.

Skriva ut dokument (Windows)

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.
2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på alternativet som öppnar dialogrutan Egenskaper för skrivaren.
Beroende på vilket program du använder kan detta alternativ heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
5. Ändra papperets orientering på fliken Layout och papperskälla, medietyp,
pappersstorlek och kvalitetsinställning på fliken Papper/kvalitet. Om du vill skriva ut i svartvitt klickar du på fliken Avancerat och ändrar alternativet för Skriv ut i
gråskala.
6. Klicka på OK.
7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.

Skriva ut dokument (Mac OS X)

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.
2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
4. Ändra utskriftsinställningarna för varje alternativ i popup-menyerna så att de passar
för ditt projekt.
Anmärkning Klicka på den blå triangeln intill alternativen för Skrivare för att expandera utskriftsdialogrutan och komma åt dessa alternativ.
5. Klicka på Skriv ut så startas utskriften.

Skriva ut broschyrer

Anmärkning Med hjälp av HPs ePrint-funktion kan du skriva ut från vilken plats som
helst. Mer information finns i avsnittet
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.
•
Skriva ut broschyrer (Windows) Skriva ut broschyrer (Mac OS X)
•

Skriva ut broschyrer (Windows)

Anmärkning Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du
ändringarna i den HP-programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran, se
1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.
2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
HP ePrint.
Verktyg för skrivarhantering.
Skriva ut broschyrer 33
Kapitel 2
4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på alternativet som öppnar dialogrutan Egenskaper för skrivaren. Beroende på vilket program du använder kan detta alternativ heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
5. Ändra papperets orientering på fliken Layout och papperskälla, medietyp,
pappersstorlek och kvalitetsinställning på fliken Papper/kvalitet. Om du vill skriva ut i svartvitt klickar du på fliken Avancerat och ändrar alternativet för Skriv ut i
gråskala.
6. Klicka på OK.
7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.

Skriva ut broschyrer (Mac OS X)

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.
2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
4. Klicka på Papperstyp/kvalitet i popup-menyn (finns under inställningen Riktning)
och välj sedan följande inställningar:
• Papperstyp: önskad typ av broschyrpapper
• Kvalitet: Normal eller Bästa
Anmärkning Klicka på den blå triangeln intill alternativen för Skrivare för att komma åt dessa alternativ.
5. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.

Skriva ut på kuvert

När du väljer kuvert ska du undvika sådana som har väldigt glättad yta, självhäftande flikar, häftklamrar eller fönster. Undvik också kuvert med tjocka, oregelbundna eller krökta kanter eller områden som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på annat sätt.
Kontrollera att de kuvert som du använder i skrivaren är ordentligt ihoplimmade och att vecken är skarpa.
Anmärkning Mer information om utskrift på kuvert finns i dokumentationen till det program som du skriver ut från.
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.
•
Skriva ut på kuvert (Windows) Skriva ut kuvert (Mac OS X)
•

Skriva ut på kuvert (Windows)

1. Lägg i kuvert i facket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
34 Skriva ut
4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på alternativet som öppnar dialogrutan Egenskaper för skrivaren. Beroende på vilket program du använder kan detta alternativ heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
5. På fliken Layout ändrar du orienteringen till Liggande.
6. Klicka på fliken Papper/kvalitet och välj sedan lämplig kuverttyp från listrutan Pappersstorlek.
Tips Du kan ändra fler alternativ för utskriftsjobbet genom att använda
funktionerna på de övriga flikarna i dialogrutan.
7. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK för att starta utskriften.

Skriva ut kuvert (Mac OS X)

1. Lägg i kuvert i facket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.
2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
3. Kontrollera att den skrivare du vill använda är vald.
4. Klicka på önskad kuvertstorlek i popup-menyn Pappersformat.
5. Välj ett alternativ för Orientering.
Anmärkning Klicka på den blå triangeln intill alternativen för Skrivare för att
komma åt dessa alternativ.
6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.

Skriva ut foton

Låt inte oanvänt fotopapper ligga kvar i inmatningsfacket. Papperet kan böja sig, vilket kan försämra utskriftskvaliteten. Fotopapper bör vara plana före utskrift.
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.
•
Skriva ut foton på fotopapper (Windows) Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)
• Skriva ut foton från en minnesenhet
• Skriva ut DPOF-foton
•

Skriva ut foton på fotopapper (Windows)

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på alternativet som öppnar dialogrutan Egenskaper för skrivaren.
Beroende på vilket program du använder kan detta alternativ heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
5. Om du vill skriva ut fotot i svartvitt klickar du på fliken Avancerat och ändrar alternativet för Skriv ut i gråskala.
6. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK för att starta utskriften.
Skriva ut foton 35
Kapitel 2

Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.
2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
3. Kontrollera att den skrivare du vill använda är vald.
4. Klicka på Papperstyp/Kvalitet i popup-menyn (finns under inställningen Riktning)
och välj sedan följande inställningar:
• Papperstyp: Önskad typ av fotopapper
• Kvalitet: Bästa eller Maximal dpi
Anmärkning Klicka på den blå triangeln intill alternativen för Skrivare för att komma åt dessa alternativ.
5. Välj önskade alternativ för Korrigera foto:
• Av: ingen HP Real Life-teknik tillämpas på bilden.
• Normal: bilden fokuseras automatiskt, och justerar bildens skärpa något.
6. Om du vill skriva ut fotot i svartvitt klickar du på Gråskala i popup-menyn Färg och
väljer sedan något av följande alternativ:
• Hög kvalitet: använder alla tillgängliga färger för utskrift av foton i gråskala. Detta
resulterar i mjuka och naturliga grå nyanser.
• Endast svart bläckpatron: använder svart bläck för utskrift av foton i gråskala.
De grå nyanserna skapas genom olika mönster av svarta punkter, vilket kan göra att bilden ser grynig ut.
7. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.

Skriva ut foton från en minnesenhet

Funktionen Välj foton är endast tillgänglig om minneskortet inte har något DPOF­innehåll.
Så här skriver du ut markerade foton
1. Sätt i minneskortet i rätt kortplats på skrivaren. Fotoskärmen visas i grafikfönstret på
kontrollpanelen.
2. Tryck på Visa & Skriv. Fotona visas.
3. Gör något av följande: a.Tryck på Markera alla. b.Tryck på Inställningar för att ändra layout, papperstyp eller datumstämpel och
välj sedan Klar.
c.Tryck på Skriv ut. Skärmen för förhandsgranskning visas. På denna skärm har
du möjlighet att ändra inställningarna eller lägga till fler foton. Tryck på höger- och vänster-pilen för att visa alla foton.
d.Tryck på Skriv ut för att skriva ut samtliga foton på minneskortet.
36 Skriva ut
- Eller ­a. Tryck på ett foto som du vill skriva ut. Fotot förstoras och du får flera
redigeringsalternativ.
• Tryck på uppåt- och nedåt-pilarna för att ange hur många kopior du vill skriva
ut.
• Tryck på ikonen för Full skärmstorlek för att förstora fotot så att det fyller
hela skärmen.
• Tryck på Redigera om du vill ändra fotot innan du skriver ut det med t.ex.
Rotera, Beskär eller Korrigera röda ögon.
b. När du är klar med dina ändringar trycker du på Klar. En förhandsvisning av det
valda fotot öppnas.
c. Tryck på ett av följande alternativ.
• Tryck på Lägg till fler om du vill välja och redigera fler foton.
• Tryck på Inställningar om du vill ändra sättet på vilket fotona skrivs ut, som t.ex. layout, papperstyp och datumstämpel och väl därefter Klar.
• Tryck på Skriv ut för att skriva ut de valda fotona.

Skriva ut DPOF-foton

Kameramarkerade foton är foton du har markerat för utskrift med digitalkameran. Beroende på vilken kamera du har kan den identifiera sidlayout, antalet kopior, rotation och andra utskriftsinställningar.
Skrivaren stöder DPOF-filformatet 1.1 (Digital Print Order Format), så du behöver inte markera om de foton som ska skrivas ut.
När du skriver ut foton som markerats med kameran gäller inte skrivarens utskriftsinställningar. DPOF-inställningarna för sidlayout och antal kopior gäller före skrivarens inställningar.
Anmärkning Du kan inte märka upp foton för utskrift på alla kameror. Läs dokumentationen som medföljer digitalkameran för att se om din kamera stöder DPOF-filformatet 1.1.
Så här skriver du ut kameramarkerade bilder med DPOF-standarden
1. Sätt i minneskortet i rätt kortplats på skrivaren.
2. När en uppmaning visas gör du något av följande:
• Tryck på OK om du vill skriva ut alla DPOF-märkta foton.
Skrivaren skriver ut alla DPOF-märkta foton.
• Tryck på Nej om du vill hoppa över DPOF-utskriften.

Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek

Om programmet kan hantera papper i specialstorlek anger du storleken i programmet innan du skriver ut dokumentet. I annat fall anger du storleken i skrivardrivrutinen. Du kan behöva formatera om befintliga dokument för att de ska skrivas ut korrekt på papper i specialstorlek.
Använd bara sådant papper i specialstorlek som stöds av skrivaren. Mer information finns i avsnittet
Mediespecifikationer.
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek 37
Kapitel 2
Anmärkning På vissa typer av papper kan du skriva ut på båda sidorna av arket (kallas “dubbelsidig utskrift” eller “duplexutskrift”). Mer information finns i avsnittet Dubbelsidig utskrift (duplex).
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.
•
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS X) Konfigurera specialstorlekar (Mac OS X)
•

Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS X)

Anmärkning Innan du kan skriva ut på papper i specialstorlek måste du konfigurera
specialstorleken i den HP-programvara som medföljde skrivaren. Instruktioner finns i
Konfigurera specialstorlekar (Mac OS X).
1. Lägg i önskat papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på
material.
2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
3. Kontrollera att den skrivare du vill använda är vald.
4. Under Destinationens pappersstorlek klickar du på Anpassa pappersstorlek och
väljer sedan den anpassade pappersstorleken. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.

Konfigurera specialstorlekar (Mac OS X)

1. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
2. Välj önskad skrivare i popup-menyn Format för.
3. Välj Hantera egna storlekar i popup-menyn Pappersstorlek.
4. Klicka på + till vänster på skärmen, dubbelklicka på Namnlös och skriv ett namn för
den nya specialstorleken.
5. Ange måtten i rutorna Bredd och Höjd och ställ in marginalerna, om så önskas.
6. Klicka på OK.

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument

Med kantlös utskrift kan du skriva ut till kanterna av vissa fotomaterialtyper och många materialstorlekar av standardtyp.
Anmärkning Innan du skriver ut ett kantlöst dokument ska du öppna filen i ett program och ställa in bildstorleken. Kontrollera att bildstorleken stämmer med storleken på det material som du ska skriva ut bilden på.
Anmärkning Det är inte alla program som kan hantera utfallande (kantlös) utskrift.
Följ anvisningarna för det operativsystem du använder.
Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Windows)
• Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Mac OS X)
•
38 Skriva ut

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Windows)

1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
3. Kontrollera att den skrivare du vill använda är vald.
4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på alternativet som öppnar dialogrutan Egenskaper för skrivaren.
Beroende på vilket program du använder kan detta alternativ heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
5. Klicka på fliken Avancerat.
6. Klicka på Skriv ut kantlöst vid alternativet Kantlös utskrift.
7. Klicka på fliken Papper/Kvalitet. Välj papperstyp på i listrutan Medier.
8. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK för att starta utskriften.

Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument (Mac OS X)

Anmärkning Följ de här anvisningarna när du aktiverar utfallande utskrift. Mac OS 10.6. Gå till Papperstyp/kvalitet, klicka för att markera rutan Skriv ut
utfallande och justera inställningen av Expansion av utfallande om det behövs.
1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på material.
2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
4. Klicka på Papperstyp/kvalitet i popup-menyn (finns under inställningen Riktning)
och välj sedan följande inställningar:
• Papperstyp: Önskad papperstyp
• Kvalitet: Bästa eller Maximal dpi
5. Välj önskade alternativ för Korrigera foto, om det behövs:
6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.
HP ePrint
Med HP ePrint kan du skriva ut från mobiltelefoner, netbooks eller andra mobila enheter som är anslutna via e-post – var som helst, när som helst. Med hjälp av din mobila operatörstjänst och skrivarens webbtjänster kan du skriva ut dokument på en skrivare som kan stå alldeles bredvid dig eller tusentals mil bort.
För att använda HP ePrint-tjänsten behöver du följande komponenter:
• En HP ePrint-förberedd skrivare som är ansluten till internet (antingen via en
• En enhet med fungerande e-postfunktion
Anmärkning Klicka på den blå triangeln intill alternativen för Skrivare för att komma åt dessa alternativ.
• Av: ingen HP Real Life-teknik tillämpas på bilden.
• Normal: bilden fokuseras automatiskt, och justerar bildens skärpa något.
Ethernet-kabel eller trådlöst)
HP ePrint 39
Kapitel 2
Du aktiverar och konfigurerar skrivarens webbtjänster genom att följa anvisningarna på skrivarens kontrollpanel. Mer information finns på
Dubbelsidig utskrift (duplex)
På vissa typer av papper kan du skriva ut på båda sidorna av arket (kallas “dubbelsidig utskrift” eller “duplexutskrift”).
Du kan skriva ut på båda sidorna av arket manuellt genom att först skriva ut udda sidor, vända på bladen, och sedan skriva ut jämna sidor.
Mer information finns i avsnittet
Riktlinjer för dubbelsidig utskrift (duplexutskrift).
www.hp.com/go/ePrintCenter.
40 Skriva ut

3 Skanna

Du kan använda skrivarens kontrollpanel för att skanna dokument, foton och andra original och skicka dem till olika destinationer, som t.ex. en mapp på en dator. Du kan även skanna dessa original från datorn med hjälp av antingen den HP-programvara som medföljer skrivaren eller TWAIN- eller WIA-anpassade program.
När du skannar dokument kan du använda HP-programvaran för att skanna dokument till ett format som du kan söka i, kopiera, klistra in och redigera.
Anmärkning Du kan inte använda vissa skanningsfunktioner innan du har installerat HP-programvaran på datorn.
Tips Om du har problem med att skanna dokument, se Lösa skanningsproblem
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Skanna ett original Skanna ett större original (A3 eller 11x17 tum)
• Skanna med hjälp av Webscan
• Skanna dokument som redigerbar text
•

Skanna ett original

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Anmärkning Skrivaren och datorn måste vara anslutna och påslagna.
Anmärkning Om du skannar ett original från skrivarens kontrollpanel eller från
datorn med hjälp av HPs skrivarprogramvara, måste den HP-programvara som medföljde skrivaren även vara installerad och igång på datorn innan du börjar skanna.
Anmärkning Om du skannar ett kantlöst (utfallande) original, ska du placera det på skannerglaset och inte i den automatiska dokumentmataren.
• Skanna till en dator Skanna till ett minneskort
•
Skanna 41
Kapitel 3

Skanna till en dator

Så här skannar du ett original till en dator från skrivarens kontrollpanel
Följ dessa steg när du skannar från kontrollpanelen.
1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i
den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.
2. Tryck på Skanna och välj sedan Dator.
Anmärkning Windows-användare: Om din dator inte visas i listan över
destinationer behöver du starta om skanningsfunktionen i HP-programvaran på måldatorn.
3. Tryck på Dokumenttyp och välj vilken typ av dokument du vill spara. Ändra vid behov
skanningsinställningarna.
4. Tryck på Starta skanning.
Så här skannar du ett original från HPs skrivarprogramvara
1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i
den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.
2. Öppna HPs skanningsprogram på datorn:
• Windows: Gå till datorns skrivbord och klicka på Start, välj Program eller Alla program och välj mappen för din HP-skrivare. Därefter väljer du HP Skanning.
• Mac OS X: Klicka på ikonen för HP-verktyg i Dock, klicka på Program och dubbelklicka därefter på HP Skanning 3.
3. Starta skanningen genom att klicka på Skanna.
Lägga ett original på
Lägga ett original på
Anmärkning Mer information finns i direkthjälpen som medföljde skanningsprogrammet.

Skanna till ett minneskort

Så här skannar du ett original till en dator från skrivarens kontrollpanel
Följ dessa steg när du skannar ett original till ett minneskort.
1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i
den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.
2. Sätt i ett minneskort. Mer information finns i avsnittet
3. Tryck på Skanna och välj sedan Minnesenhet.
4. Tryck på Dokumenttyp och välj vilken typ av dokument du vill spara. Ändra vid behov
skanningsinställningarna.
5. Tryck på Starta skanning.
42 Skanna
Lägga ett original på
Sätta i ett minneskort.

Skanna ett större original (A3 eller 11x17 tum)

Du kan skanna ett dokument som är större än skannerglaset genom att skanna det i två delar. När du skannat de två delarna sammanfogar skrivaren dem och sparar dem som en enda fil.
Anmärkning TIFF svart och PDF svart stöds inte för skanning i B-format. Topp- och bottenmarginalen i ett stort original måste vara minst 6 mm (0,24 tum).
Så här skannar du ett original från skrivarens kontrollpanel
Följ de här anvisningarna när du skannar ett stort dokument.
1. Tryck på Skanna och välj sedan Minnesenhet.
2. Tryck på Dokumenttyp och välj vilken typ av dokument du vill spara. Ändra vid behov
skanningsinställningarna.
3. Tryck på Pappersstorlek och välj antingen A3 eller Ledger (11X17 ") beroende på
hur stort originaldokumentet är
4. Tryck på Inställningar för att döpa om den skannade filen ELLER ändra kvaliteten.
5. Välj Starta skanning för att läsa in den animering som visar hur du ska placera
A3/11x17-originalet på skannerglaset. Lägg i originalet så som animeringen visar och välj sedan Skanna.
6. Välj Fortsätt när du uppmanas göra det.
7. Vrid papperet så som animeringen visar och välj sedan Skanna. Skrivaren
sammanfogar de två kopiorna till ett dokument.
Skanna ett större original (A3 eller 11x17 tum) 43
Kapitel 3
Så här skannar du ett original från ArcSoft (endast Windows)
1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det bakre högra eller vänstra hörnet av
glaset. Mer information finns i avsnittet
2. Öppna skanningsprogramvaran på datorn. Gå till datorns skrivbord och klicka på Start, välj Program eller Alla program och
välj mappen för din HP-skrivare. Därefter väljer du HP Skanning.
3. Tryck på Storlek original för att välja originaldokumentets storlek och välj sedan A3 eller 11 x 17 tum.

Skanna med hjälp av Webscan

Webscan är en funktion i den inbäddade webbservern som låter dig skanna foton och dokument från skrivaren till datorn med hjälp av en webbläsare. Den här funktionen är tillgänglig även om du inte har installerat skrivarprogramvaran på datorn.
Anmärkning Webscan stöder inte skanning av stora dokument. Mer information om den inbyggda webbservern finns i avsnittet
webbservern.
Så här skannar du med Webscan
1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i
den automatiska dokumentmataren. Om du vill ha mer information, se Lägga ett original på skannerglaset eller original i den automatiska dokumentmataren.
2. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i avsnittet webbservern.
3. Klicka på fliken Skanna, klicka på Webscan i den vänstra rutan, välj önskade inställningar och klicka sedan på Starta skanning.
Lägga ett original på skannerglaset eller Lägga ett
Lägga ett original på skannerglaset.
Den inbäddade
Den inbäddade

Skanna dokument som redigerbar text

När du skannar dokument kan du använda HP-programvaran för att skanna dokument till ett format som du kan söka i, kopiera, klistra in och redigera. På så sätt kan du redigera brev, nyhetsklipp och många andra dokument.
44 Skanna
Gör så här för att säkerställa att programvaran kan konvertera dina dokument:
• Kontrollera att skannerglaset eller fönstret i den automatiska
dokumentmataren är rent.
När skrivaren skannar dokumentet kan även fläckar eller damm på skannerglaset eller dokumentmatarfönstret skannas, vilket kan hindra programvaran från att konvertera dokumentet till redigerbar text.
• Kontrollera att du lagt i dokumentet på rätt sätt.
När du skannar dokument som redigerbar text från den automatiska dokumentmataren måste originalet ligga i dokumentmataren med överdelen framåt och framsidan uppåt. När du skannar från skannerglaset måste originalet ligga med överdelen mot skannerglasets högra kant. Se också till att dokumentet inte hamnat snett. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett
original i den automatiska dokumentmataren.
• Kontrollera att texten i dokumentet är tydlig.
För att konverteringen till redigerbar text ska lyckas måste originalet vara tydligt och av hög kvalitet. Följande omständigheter kan leda till att programvaran inte lyckas konvertera dokumentet korrekt:
◦ Originalet har blek text eller är skrynkligt. ◦ Texten är för liten. ◦ Dokumentets struktur är för komplex. ◦ Texten är för tät. Om till exempel texten som programvaran konverterar saknar
tecken eller innehåller kombinerade tecken, kan "rn" visas som "m".
◦ Texten står mot en färgad bakgrund. Färgade bakgrunder kan göra att bilderna i
förgrunden blir för otydliga.
Skanna dokument som redigerbar text 45

4 Kopiera

Du kan skapa kopior av hög kvalitet i färg eller svartvitt på material av många olika typer och storlekar.
Anmärkning Om du håller på att kopiera ett dokument när ett fax anländer, lagras faxet i skrivarens minne tills kopieringen är klar. Detta kan reducera antalet faxsidor som lagras i minnet.
Tips Om du har problem med att skanna dokument, se Lösa kopieringsproblem.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Kopiera dokument Ändra kopieringsinställningar
•

Kopiera dokument

Du kan göra kvalitetskopior från skrivarens kontrollpanel.
Så här kopierar du dokument
1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.
2. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i
den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.
Anmärkning Om du kopierar ett foto ska du placera det på skannerglaset med framsidan nedåt (se ikonen i kanten av skannerglaset).
Lägga ett original på
3. Tryck på Kopiera.
4. Ändra eventuella ytterligare inställningar. Mer information finns i
5. För att starta kopieringen trycker du på något av följande:
Kopiera ett stort original (A3 eller 11x17 tum)
Du kan kopiera ett dokument som är större än skannerglaset genom att skanna det i två delar. Därefter skriver skrivaren ut de skannade delarna på ett enda pappersark.
1. Se till att det ligger A3- eller 11x17-tumspapper i huvudfacket.
2. Tryck på Kopiera.
46 Kopiera
Ändra
kopieringsinställningar
• Start Svart: Används för att välja svartvit kopiering.
• Start Färg: Används för att välja färgkopiering.
Anmärkning Om du har ett färgoriginal och väljer Svart får du en svartvit kopia av färgoriginalet, medan funktionen Färg ger en fullfärgskopia av färgoriginalet.
Anmärkning Topp- och bottenmarginalen i ett stort original måste vara minst 6 mm (0,24 tum).
3. Tryck på markeringsrutan för A3/11x17 på kopieringsskärmen och välj sedan Inställningar om du vill ändra några andra kopieringsinställningar.
4. Välj Svart om du vill ha en svartvit kopia eller Färg om du vill ha en färgkopia.
5. Välj originalets storlek.
6. Lägg i originalet så som animeringen visar och välj sedan Skanna.
7. Välj Fortsätt när du uppmanas göra det.
8. Vrid originalet så som animeringen visar och välj sedan Skanna. Skrivaren
sammanfogar de två kopiorna till ett dokument och öppnar en förhandsvisning.
9. Tryck på Kopiera för att skriva ut kopian.

Ändra kopieringsinställningar

Du kan anpassa kopieringsjobb med hjälp av de olika inställningar som är tillgängliga på skrivarens kontrollpanel. De omfattar följande:
• Antal kopior
• Kopieringspappersstorlek
• Papperstyp för kopiering
• Kopieringshastighet eller -kvalitet
• Inställning av ljusare/mörkare
• Anpassa originalets storlek till olika pappersstorlekar
Du kan använda dessa inställningar för enstaka kopieringsjobb, men du kan även spara dem och använda dem som standardinställningar för framtida jobb.
Så här ändrar du kopieringsinställningarna för ett enstaka jobb
1. Tryck på Kopiera.
2. Välj de kopieringsinställningar som du vill ändra.
3. Tryck på Start Svart eller Start Färg.
Så här sparar du de aktuella inställningarna som standard för kommande jobb
1. Tryck på Kopiera.
2. Gör eventuella ändringar av kopieringsinställningarna och tryck sedan på Inställningar.
3. Tryck på nedåtpil
4. Tryck på Ja, ändra standardinställningarna och välj sedan Klar.
och välj sedan Ange som nya std.inst. .
Ändra kopieringsinställningar 47
5Fax
Du kan använda skrivaren för att skicka och ta emot fax, även färgfax. Du kan schemalägga fax och skicka dem vid en senare tidpunkt och snabbt och enkelt skicka fax genom att ange kortnummer för nummer du ofta använder. På skrivarens kontrollpanel kan du också ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och kontrasten mellan ljusa och mörka partier i de fax du skickar.
Anmärkning Innan du börjar faxa ska du kontrollera att skrivaren är korrekt konfigurerad för faxning. Du kanske gjorde detta redan när du installerade skrivaren, antingen via kontrollpanelen eller med hjälp av den HP-programvara som medföljde skrivaren. Du kan kontrollera att faxfunktionerna är konfigurerade på rätt sätt genom att köra faxtestet från kontrollpanelen. Om du vill ha mer information om faxtestet, se Testa faxinställningar.
Tips Om du har problem med att skanna dokument, se Lösa faxproblem.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Skicka ett fax Ta emot ett fax
• Ställa in kortnummer
• Ändra faxinställningar
• Faxtjänster och digitala telefontjänster
• FoIP (Faxa över Internet-protokoll)
• Använda rapporter
•

Skicka ett fax

Du kan skicka ett fax med flera olika metoder. Om du använder skrivarens kontrollpanel kan du skicka ett fax i svartvitt eller färg. Du kan också skicka ett fax manuellt från en ansluten telefon. Då kan du prata med mottagaren innan du skickar faxet.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Skicka ett standardfax Skicka ett standardfax från datorn
• Skicka ett fax manuellt från en telefon
• Skicka ett fax med övervakad uppringning
• Skicka ett fax från minnet
• Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax
• Skicka ett fax till flera mottagare
• Skicka ett fax i felkorrigeringsläge
•

Skicka ett standardfax

Du kan lätt skicka ett enkelsidigt eller flersidigt fax i svartvitt eller färg från skrivarens kontrollpanel.
48 Fax
Anmärkning Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet har skickats, aktiverar du funktionen för faxbekräftelse innan du skickar faxet.
Tips Du kan även skicka ett fax manuellt från en telefon eller genom att använda övervakad uppringning. Med dessa funktioner kan du kontrollera hastigheten på uppringningen. De är även praktiska när du vill betala för samtalet med ett telefonkort och du måste besvara inspelade frågor genom att trycka på knappar.
Så här skickar du ett standardfax från skrivarens kontrollpanel
1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i
den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.
2. Tryck på Faxa.
3. Skriv faxnumret med knappsatsen.
Tips Om du vill lägga till en paus i faxnumret trycker du på * flera gånger tills ett streck (-) visas i fönstret.
4. Tryck på Start Svart eller Start Färg. Om skrivaren detekterar ett original i den automatiska dokumentmataren,
skickas dokumentet till det nummer som du har angett.
Tips Om mottagaren rapporterar problem med kvaliteten på faxet, kan du prova med att ändra upplösningen eller kontrasten i faxet.

Skicka ett standardfax från datorn

Du kan skicka ett dokument på datorn som ett fax utan att behöva skriva ut en kopia av det och faxa det från skrivaren.
Lägga ett original på
Anmärkning Vid den här metoden att skicka fax från datorn används skrivarens faxanslutning och inte din internetanslutning eller ditt datormodem. Därför måste du se till att skrivaren är ansluten till en fungerande telefonlinje och att faxfunktionen är konfigurerad och fungerar som den ska.
För att du ska kunna använda den här funktionen måste du installera skrivarprogramvaran med hjälp av installationsprogrammet som finns på den CD med HP-programvara som medföljde skrivaren.
Windows
1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa.
2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
Tips Välj den skrivare som har “fax” i namnet.
Skicka ett fax 49
Kapitel 5
4. Om du behöver ändra inställningarna (om du t.ex. vill välja att skicka dokumentet som
ett svartvitt fax eller ett färgfax) klickar du på det alternativ som öppnar dialogrutan Egenskaper för skrivaren. Beroende på vilket program du använder kan detta alternativ heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller
Inställningar.
5. När du ändrat önskade inställningar klickar du på OK.
6. Klicka på Skriv ut eller OK.
7. Ange faxnumret och annan information för mottagaren, ändra eventuella ytterligare
inställningar för faxet och klicka sedan på Skicka fax. Skrivaren börjar slå faxnumret och faxa dokumentet.
Mac OS X
1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa.
2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
Tips Välj den skrivare som har “(Fax)” i namnet.
4. Välj Faxmottagare i popup-menyn under inställningen Orientering.
Anmärkning Klicka på den blå triangeln intill alternativen för Skrivare så att
popup-menyn visas.
5. Skriv faxnumret och övrig information i de rutor som visas och klicka sedan på Lägg till mottagare.
6. Välj Faxläge och eventuella andra faxalternativ och klicka på Skicka fax nu.
Skrivaren börjar slå faxnumret och faxa dokumentet.

Skicka ett fax manuellt från en telefon

När du skickar ett fax manuellt kan du ringa ett telefonsamtal och tala med mottagaren innan du skickar faxet. Detta är praktiskt om du vill informera mottagaren om att du kommer att skicka ett fax innan faxet går iväg. När du skickar ett fax manuellt kan du höra kopplingstoner, telefonuppmaningar eller andra ljud genom telefonluren. Detta gör att du enkelt kan använda ett telefonkort för att skicka ett fax.
Beroende på hur mottagarens fax är inställd kan mottagaren svara i telefonen eller så kan faxen ta emot samtalet. Om en person svarar i telefonen kan du tala med mottagaren innan du skickar faxet. Om en faxapparat besvarar samtalet kan du skicka faxet direkt till faxapparaten när du hör faxtoner från den mottagande faxapparaten.
Så här skickar du ett fax manuellt från en anknytningstelefon
1. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset eller i
den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.
2. Tryck på Faxa.
50 Fax
Lägga ett original på
3. Slå numret på knappsatsen på den telefon som är ansluten till skrivaren.
Anmärkning Använd inte knappsatsen på skrivarens kontrollpanel när du
skickar ett fax manuellt. Du måste slå mottagarens nummer på telefonens knappsats.
4. Om mottagaren svarar, kan du prata med honom/henne innan du skickar faxet.
Anmärkning Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att höra faxtoner
från den mottagande faxapparaten. Gå vidare till nästa steg för att överföra faxet.
5. När du är redo att skicka faxet trycker du på Start Svart eller Start Färg.
Anmärkning Välj Skicka fax om du uppmanas att göra det.
Om du talar med mottagaren innan du skickar faxet ska du säga till denne att trycka på Start på faxapparaten efter att ha hört faxtonerna.
Telefonlinjen är tyst under faxöverföringen. Nu kan du lägga på luren. Om du vill fortsätta att prata med mottagaren låter du bli att lägga på luren och väntar tills faxöverföringen är klar.

Skicka ett fax med övervakad uppringning

Med övervakad uppringning kan du slå ett nummer på skrivarens kontrollpanel precis som om du ringde till en vanlig telefon. När du skickar ett fax med övervakad uppringning kan du höra kopplingstoner, uppmaningar från telefonen eller andra ljud via skrivarens högtalare. På så sätt kan du svara på uppmaningar medan du ringer och bestämma takten i uppringningen.
Tips Om du använder ett telefonkort och inte anger PIN-koden snabbt nog kanske skrivaren börjar skicka faxsignaler för snabbt, vilket gör att PIN-koden inte känns igen av telefonkortstjänsten. Om så är fallet kan du skapa ett kortnummer för telefonkortets PIN-kod.
Anmärkning Se till att volymen är påslagen, annars hörs ingen kopplingston.
Så här skickar du ett fax med övervakad uppringning från skrivarens kontrollpanel
1. Lägg i dina original. Mer information finns i
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.
2. Tryck på Faxa och sedan på Start Svart eller Start Färg.
Om skrivaren detekterar att det finns ett original i den automatiska dokumentmataren hörs en kopplingston.
3. När du hör kopplingstonen slår du numret på knappsatsen på skrivarens
kontrollpanel.
4. Följ eventuella meddelanden som visas.
Tips Om du använder ett telefonkort för att faxa och har lagrat PIN-koden som
ett kortnummer, trycker du på du lagrat PIN-koden när du ombeds ange denna.
Faxet skickas när den mottagande faxenheten svarar.
Lägga ett original på skannerglaset och
(Kortnummer) för att välja det kortnummer där
Skicka ett fax 51
Kapitel 5

Skicka ett fax från minnet

Du kan skanna ett svartvitt fax till minnet och sedan skicka faxet från minnet. Denna funktion är användbar om det faxnummer du försöker nå är upptaget eller inte kan nås för tillfället. Skrivaren skannar originalen till minnet och skickar dem så fort den kan ansluta sig till den mottagande faxen. När skrivaren skannat sidorna till minnet kan du ta bort originalen från dokumentmatarfacket eller skannerglaset på en gång.
Anmärkning Du kan endast skicka svartvita fax från minnet.
Skicka ett fax från minnet
1. Lägg i dina original. Mer information finns i
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.
2. Tryck på Faxa och sedan på Faxinställningar.
3. Tryck på Skanna och faxa.
4.
Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen, tryck på
Lägga ett original på skannerglaset och
(Kortnummer) för att välja
ett kortnummer eller tryck på eller mottaget nummer.
5. Tryck på Starta fax. Skrivaren skannar originalen till minnet och skickar faxet när det går att komma fram
på den mottagande faxapparaten.
(Samtalshistorik) för att välja ett tidigare uppringt

Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax

Du kan schemalägga en tidpunkt för ett svartvitt fax så att det skickas inom 24 timmar. På så vis kan du till exempel skicka ett svartvitt fax sent på kvällen, när telefonlinjerna inte är lika upptagna och telefontaxan är lägre. Skrivaren skickar automatiskt dina fax när den angivna tiden är inne.
Du kan bara schemalägga ett fax i taget. Du kan fortsätta att skicka fax på vanligt sätt även när ett fax är schemalagt.
Anmärkning Du kan endast skicka fax i svartvitt.
Så här schemalägger du en tidpunkt för ett fax från skrivarens kontrollpanel
1. Lägg i dina original. Mer information finns i
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.
2. Tryck på Faxa och sedan på Faxinställningar.
3. Tryck på Skicka fax senare.
4. Ange den tid då faxet ska skickas med hjälp av knappsatsen, tryck på FM eller EM och välj sedan Klar.
5.
Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen, tryck på
ett kortnummer eller tryck på eller mottaget nummer.
6. Tryck på Starta fax. Skrivaren skannar alla sidor och den schemalagda tidpunkten visas i grafikfönstret.
Faxet skickas på den schemalagda tidpunkten.
(Samtalshistorik) för att välja ett tidigare uppringt
Lägga ett original på skannerglaset och
(Kortnummer) för att välja
52 Fax
Så här annullerar du en schemalagd tidpunkt för ett fax
1. Tryck på meddelandet Skicka fax senare i grafikfönstret.
– ELLER – Tryck på Faxa och välj sedan Faxinställningar.
2. Tryck på Avbryt schemalagt fax.

Skicka ett fax till flera mottagare

Du kan skicka ett fax till flera mottagare samtidigt genom att gruppera enskilda kortnummer till gruppkortnummer.
Skicka ett fax till flera mottagare med hjälp av gruppkortnummer
1. Lägg i dina original. Mer information finns i
Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.
2.
Tryck på Faxa, tryck på den grupp du vill faxa till.
3. Tryck på Start Svart.
Om skrivaren detekterar att det finns ett original i den automatiska dokumentmataren, skickas dokumentet till alla nummer som ingår i kortnummergruppen.
Anmärkning Du kan endast använda kortnummergrupper för att skicka fax i svartvitt. Skrivaren skannar faxet till minnet och slår sedan det första numret. När en förbindelse upprättats skickar den faxet och slår nästa nummer. Om ett nummer är upptaget eller du inte får något svar, följer skrivaren inställningarna för Upptaget ring igen och Inget svar ring igen. Om det inte går att upprätta någon förbindelse slår skrivaren nästa nummer och genererar en felrapport.
Lägga ett original på skannerglaset och
(Kortnummer) för att välja ett kortnummer och välj sedan

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge

Felkorrigering (ECM) förebygger dataförluster till följd av dåliga telefonlinjer genom att
detektera fel som uppstår under överföring och automatiskt begära en ny överföring av felaktiga segment. Samtalsavgifterna påverkas inte, eller kan till och med bli lägre, på väl fungerande telefonlinjer. På dåliga telefonlinjer förlänger ECM sändningstiden och samtalsavgifterna, men skickar data på ett mycket mer tillförlitligt sätt. Standardinställningen är På. Stäng bara av ECM om det ger betydligt högre samtalsavgifter och om du kan godta en sämre kvalitet på överföringarna för att få minskade avgifter.
Innan du stänger av felkorrigering bör du fundera över följande punkter. Om du stänger av felkorrigering:
• Kvaliteten och överföringshastigheten för fax som du skickar och tar emot påverkas.
• Faxhastighet ställs automatiskt in på Medel.
• Kan du inte längre skicka eller ta emot fax i färg.
Så här ändrar du felkorrigeringsinställningen från kontrollpanelen
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
på startskärmen och välj sedan Inställningar.
Skicka ett fax 53
Kapitel 5
3. Tryck på nedåtpil och välj sedan Felkorrigering.
4. Välj På eller Av.

Ta emot ett fax

Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar måste du ta emot fax manuellt. Om du aktiverar alternativet Autosvar (vilket är standardinställningen) tar skrivaren automatiskt emot inkommande samtal och tar emot fax efter det antal ringsignaler som anges i inställningen av Ringsignaler före svar. (Standardinställningen av Ringsignaler före svar är fem ringsignaler.)
Om du får ett fax i Legal-storlek eller större och skrivaren inte är inställd för att använda papper i Legal-storlek, förminskar skrivaren faxet så att det ryms på det papper som ligger i skrivaren. Om du har inaktiverat funktionen Automatisk förminskning skrivs faxet ut på två sidor.
Anmärkning Om du håller på att kopiera ett dokument när ett fax anländer, lagras faxet i skrivarens minne tills kopieringen är klar. Detta kan reducera antalet faxsidor som lagras i minnet.
• Ta emot ett fax manuellt Ange att fax ska säkerhetskopieras
• Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt
• Söka för att ta emot fax
• Vidarebefordra fax till ett annat nummer
• Ange pappersstorlek för mottagna fax
• Ange automatisk förminskning för inkommande fax
• Spärra oönskade faxnummer
• Ta emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac)
•

Ta emot ett fax manuellt

När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande är uppkopplad. Detta kallas för manuell faxning. Följ anvisningarna i det här avsnittet när du tar emot ett manuellt fax.
Anmärkning Du kan lyfta luren för att tala eller lyssna efter faxsignaler.
Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är.
• Direktansluten till skrivaren (via 2-EXT-porten)
• Ansluten till samma telefonlinje, men inte direkt till skrivaren
Så här tar du emot fax manuellt
1. Se till att skrivaren är påslagen och att det finns papper i huvudfacket.
2. Ta bort alla original från dokumentmataren.
3. Ange ett högt antal för inställningen Ringsignaler före svar så att du hinner svara
på det inkommande samtalet innan skrivaren svarar. Du kan även stänga av inställningen Autosvar så att skrivaren inte tar emot samtal automatiskt.
54 Fax
4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på
faxapparaten.
5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat ska du göra följande: a. Tryck på Faxa och sedan på Start Svart eller Start Färg. b. När skrivaren börjar ta emot faxet kan du lägga på luren eller stanna kvar på linjen.
Telefonlinjen är tyst under faxöverföringen.

Ange att fax ska säkerhetskopieras

Beroende på egna önskemål och säkerhetskrav kan du konfigurera skrivaren så att den lagrar alla fax den tar emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på skrivaren eller inga mottagna fax.
Det finns följande lägen för säkerhetskopiering av fax till minnet:
På Standardinställningen. När säkerhetskopiering av fax till minnet är På lagrar
Endast vid fel Gör att skrivaren bara lagrar fax i minnet om ett fel uppstår som hindrar
Av Fax lagras aldrig i minnet. Till exempel kanske du vill stänga av
skrivaren alla mottagna fax i minnet. Då kan du skriva ut upp till åtta av de senast utskrivna faxen igen om de fortfarande finns kvar i minnet.
Anmärkning När det är ont om skrivarminne skrivs de äldsta faxen som redan skrivits ut över när skrivaren tar emot nya fax. Om minnet fylls med fax som inte skrivits ut slutar skrivaren att ta emot inkommande faxsamtal.
Anmärkning Om du får ett fax som är för stort, till exempel ett mycket detaljerat färgfoto, kanske det inte lagras i minnet på grund av utrymmesbrist.
skrivaren från att skriva ut fax (t.ex. om papperet tar slut i skrivaren). Skrivaren fortsätter att lagra inkommande fax så länge minnet räcker. (Om minnet blir fullt slutar skrivaren att ta emot inkommande faxsamtal.) När felet åtgärdats skrivs de fax som är lagrade i minnet ut automatiskt och tas sedan bort från minnet.
säkerhetskopiering av fax av säkerhetsskäl. Om ett fel uppstår som hindrar skrivaren från att skriva ut (om papperet tar slut i skrivaren t.ex.) slutar skrivaren att ta emot inkommande faxsamtal.
Anmärkning Om säkerhetskopiering av fax till minnet är aktivt och du stänger av skrivaren, tas alla fax som är lagrade i minnet bort, inklusive alla outskrivna fax som kan ha tagits emot medan det var fel på skrivaren. Du måste ta kontakt med avsändarna och be dem skicka om alla outskrivna fax. Om du vill ha en lista över mottagna fax kan du skriva ut din Faxlogg. Faxlogg rensas inte när skrivaren stängs av.
Så här anger du att fax ska säkerhetskopieras på skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på högerpil
och välj sedan Inställningar.
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
3. Tryck på Fax tas emot i minnet.
4. Tryck på ett av de tillgängliga alternativen.
Ta emot ett fax 55
Kapitel 5

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt

Om du ställer in läget för säkerhetskopiering av fax till minnet på På lagras de mottagna faxen i minnet, oavsett om fel uppstått i skrivaren.
Anmärkning När minnet blivit fullt skrivs de äldsta utskrivna faxen över när nya fax tas emot. Om alla lagrade fax är outskrivna tar inte skrivaren emot några faxsamtal förrän du skrivit ut eller tagit bort faxen från minnet. Du kan också vilja ta bort fax från minnet av säkerhets- eller personliga skäl.
Beroende på storleken på faxen i minnet kan du skriva ut upp till åtta av de senast utskrivna faxen, om de fortfarande finns i minnet. Du kanske vill skriva ut ett fax igen, om du har förlorat den senaste utskriften.
Så här skriver du ut fax i minnet från skrivarens kontrollpanel
1. Se till att det ligger papper i huvudfacket.
2. Tryck på högerpil
3. Tryck på Verktyg och välj sedan Skriv ut fax i minnet.
Fax skrivs ut i omvänd ordning, d.v.s. det senaste faxet skrivs ut först.
4.
Om du vill stoppa utskriften av faxen från minnet trycker du på
och välj sedan Inställningar.

Söka för att ta emot fax

Med avsökningsfunktionen kan skrivaren be en annan faxapparat att skicka ett fax som finns i dess kö. När du använder funktionen Sök för hämtning, ringer skrivaren upp den angivna faxapparaten och ber den skicka faxet. Den andra faxapparaten måste vara inställd för avsökning och ha ett fax som är klart att skickas.
(knappen Avbryt).
Anmärkning Skrivaren stöder inte kodad avsökning. Kodad avsökning är en säkerhetsfunktion som kräver att den mottagande faxenheten uppger en kod till den skrivare den söker av. I annat fall kan inte faxmeddelandet tas emot. Se till att den skrivare du söker av inte kräver ett lösenord (eller har ändrat standardkodinställningen). Annars kommer inte skrivaren att kunna ta emot faxet.
Konfigurera sökning för hämtning av fax via skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på Faxa och välj sedan Faxinställningar.
2. Tryck på Sök för hämtning.
3. Ange faxnumret till den andra faxmaskinen.
4. Tryck på Starta fax.

Vidarebefordra fax till ett annat nummer

Du kan ställa in skrivaren så att den vidarebefordrar dina fax till ett annat faxnummer. Mottagna färgfax vidarebefordras i svartvitt.
56 Fax
HP rekommenderar att du kontrollerar att det nummer du vidarebefordrar till är en fungerande faxlinje. Skicka ett testfax så att du vet att faxapparaten kan ta emot de fax du vidarebefordrar.
Så här vidarebefordrar du fax från skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
3. Tryck på nedåtpil
4. Tryck på På (Utskrift och vidarebef) för att skriva ut och vidarebefordra faxet, eller välj På (Vidarebefordran) för att enbart vidarebefordra det.
Anmärkning Om skrivaren inte lyckas vidarebefordra faxet till den angivna
faxapparaten (om denna t.ex. inte är påslagen) skriver skrivaren ut faxet. Om du ställer in att skrivaren ska skriva felrapporter för mottagna fax skriver den även ut en felrapport.
5. Skriv numret till den faxapparat dit faxen ska vidarebefordras och tryck sedan på Klar. Upprepa detta för följande inställningar: startdatum, starttid, slutdatum och
sluttid.
6. Vidarebefordran av fax aktiveras. Tryck på Ok för att bekräfta. Om skrivaren förlorar sin strömförsörjning medan Vidarebef. av fax ställs in, sparar den inställningen av Vidarebef. av fax samt telefonnumret. När strömmen kommer tillbaka är inställningen av Vidarebef. av fax fortfarande På.
Anmärkning Du kan avbryta vidarebefordran av fax genom att välja Av i menyn Vidarebef. av fax.
och välj sedan Inställningar.
och välj sedan Vidarebef. av fax.

Ange pappersstorlek för mottagna fax

Du kan välja pappersstorlek för mottagna fax. Den pappersstorlek du väljer ska vara densamma som den som ligger i huvudfacket. Fax kan bara skrivas ut på papper i storlekarna Letter, A3, A4 eller Legal.
Anmärkning Om papper av fel storlek ligger i huvudfacket när faxet tas emot, skrivs inte faxet ut och ett felmeddelande visas i grafikfönstret. Lägg i papper i storleken Letter eller A4 och tryck sedan på OK för att skriva ut faxet.
Så här anger du pappersstorlek för mottagna fax från skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.
3. Tryck på Faxpappersstorlek och välj sedan ett alternativ.
och välj sedan Inställningar.

Ange automatisk förminskning för inkommande fax

Med inställningen Automatisk förminskning bestämmer du vad som ska hända om skrivaren tar emot ett fax som är för stort för den förvalda pappersstorleken. Om funktionen är aktiverad (standardinställning), förminskas faxet så att det får plats på en sida (om det är möjligt). Om den är avstängd skrivs information som inte får plats på den första sidan ut på en andra sida. Automatisk förminskning är användbart när du får ett fax i Legal-format och papper i Letter-format är påfyllt i huvudfacket.
Ta emot ett fax 57
Kapitel 5
Automatisk förminskning är användbart när du får fax som är större än A4/Letter-format och det ligger A4/Letter-papper i huvudfacket
Så här anger du automatisk förminskning från skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
3. Tryck på Automatisk förminskning och välj sedan På eller Av.

Spärra oönskade faxnummer

Om du abonnerar på en nummerpresentationstjänst hos din teleoperatör kan du spärra vissa faxnummer så att skrivaren inte skriver ut fax från dessa nummer. När ett inkommande fax tas emot stämmer skrivaren av numret mot en lista över oönskade faxnummer för att avgöra ifall samtalet ska spärras. Om numret finns med i listan över spärrade faxnummer, skrivs faxet inte ut. (Hur många faxnummer som kan spärras varierar mellan olika modeller.)
Anmärkning Funktionen stöds inte i alla länder/regioner. Om den inte stöds i ditt land/din region visas inte Skräpfaxspärr i menyn Basinställningar för fax.
Anmärkning Om det inte finns några telefonnummer i nummerpresentationslistan förutsätts det att du inte har abonnerat på någon nummerpresentationstjänst hos teleoperatören.
• Lägga till nummer på skräpfaxlistan Ta bort nummer från skräpfaxlistan
• Skriva ut en skräpfaxrapport
•
och välj sedan Inställningar.
58 Fax
Lägga till nummer på skräpfaxlistan
Du kan blockera nummer genom att lägga till dem i skräpfaxlistan.
Så här lägger du till nummer på skräpfaxlistan
1. Tryck på högerpil
och välj sedan Inställningar.
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.
3. Tryck på nedåtpil
och välj sedan Skräpfaxspärr.
4. Ett meddelande talar om att en nummerpresentationstjänst krävs för att spärra skräpfax. Tryck på OK för att fortsätta.
5. Tryck på Lägg till nummer.
6. Om du vill välja ett faxnummer som ska spärras från nummerpresentationslistan
trycker du på Välj från nummerpresent.historik.
- Eller ­Om du vill ange ett nummer som ska spärras manuellt väljer du Ange nytt
nummer.
7. Efter att du angivit det faxnummer som ska spärras trycker du på Klar.
Anmärkning Se till att du anger faxnumret som det visas i kontrollpanelens
grafikfönster och inte som det faxnummer som står i faxrubriken på det mottagna faxet, eftersom detta nummer kan vara annorlunda.
Ta bort nummer från skräpfaxlistan
Om du inte längre vill spärra ett faxnummer kan du ta bort det från skräpfaxlistan.
Så här tar du bort nummer från skräpfaxlistan
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.
3. Tryck på nedåtpil
4. Tryck på Ta bort nummer.
5. Markera det nummer du vill ta bort och klicka sedan på OK.
Skriva ut en skräpfaxrapport
Så här skriver du ut en lista över spärrade skräpfaxnummer.
Så här skriver du ut en skräpfaxrapport
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.
3. Tryck på nedåtpil
4. Tryck på Skriv ut rapporter och välj sedan Skräpfaxlista.
och välj sedan Inställningar.
och välj sedan Skräpfaxspärr.
och välj sedan Inställningar.
och välj sedan Skräpfaxspärr.

Ta emot fax på datorn (Faxa till PC och Faxa till Mac)

Du kan använda Faxa till PC och Faxa till Mac när du vill att inkommande fax ska tas emot automatiskt och sparas direkt i datorn. Med Faxa till PC och Faxa till Mac kan du enkelt lagra digitala kopior av faxen och även undvika bekymret med stora pappersarkiv.
Mottagna fax sparas som TIFF (Tagged Image File Format). Så snart ett fax tagits emot får du ett meddelande på skärmen med en länk till mappen där faxet har sparats.
Filerna namnges enligt följande princip: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, där X är avsändarens information, Y är datumet och Z den tid då faxet togs emot.
Anmärkning Faxa till PC och Faxa till Mac är endast tillgängligt för mottagning av svartvita fax. Färgfax skrivs ut istället för att sparas i datorn.
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac
• Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac
•
Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac
• Administratörsdatorn, den dator som aktiverade funktionen Faxa till PC eller Faxa till Mac, måste alltid vara påslagen. Endast en dator kan agera som administratörsdator för Faxa till PC eller Faxa till Mac.
• Destinationsmappens dator eller server måste alltid vara påslagen. Destinationsdatorn måste även vara aktiv. Faxen sparas inte om datorn är i vilo- eller vänteläge.
• Det måste finnas papper i inmatningsfacket.
Ta emot ett fax 59
Kapitel 5
Aktivera Faxa till PC och Faxa till Mac
På en dator med Windows kan du använda guiden för konfiguration av digital fax för att aktivera Faxa till PC. På en Macintosh-dator kan du använda HP-verktyg.
Så här konfigurerar du Faxa till PC (Windows)
1. Öppna HP-skrivarprogramvaran. Mer information finns i avsnittet
HPs skrivarprogramvara (Windows).
2. Dubbelklicka på Faxåtgärder och dubbelklicka sedan på Guide för konfiguration av digital fax.
3. Följ de anvisningar som visas på skärmen.
Så här konfigurerar du Faxa till Mac (Mac OS X)
1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i avsnittet
HP-verktyget (Mac OS X).
2. Klicka på ikonen Program i verktygsfältet.
3. Dubbelklicka på HP Inställningsassistent och följ anvisningarna på skärmen.
Ändra inställningarna av Faxa till PC eller Faxa till Mac
Du kan när som helst uppdatera inställningarna för Faxa till PC från datorn från guiden för konfiguration av digital fax. Du kan uppdatera inställningarna för Faxa till Mac från HP­verktyg.
Du kan stänga av Faxa till PC eller Faxa till Mac och inaktivera utskrift av fax från skrivarens kontrollpanel.
60 Fax
Så här ändrar du inställningarna från skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på
(högerpilen) och välj sedan Inställningar.
2. Tryck på Faxinställningar, Basinställningar för fax och därefter på Faxa till PC.
3. Välj den inställning som du vill ändra. Du kan ändra följande inställningar:
• Visa PC:ns värdnamn: Visar namnet på den dator som är konfigurerad för att
hantera Faxa till PC eller Faxa till Mac.
• Stäng av: Stänger av Faxa till PC eller Faxa till Mac.
Anmärkning Använd HP-programvaran på din dator för att aktivera Faxa till PC eller Faxa till Mac.
• Inaktivera faxutskrift: Välj alternativet för att skriva ut fax när de tas emot. Även
om du stänger av utskrift, skrivs färgfax fortfarande ut.
Så här ändrar du inställningarna från HP-programvaran (Windows)
1. Öppna HP-skrivarprogramvaran. Mer information finns i avsnittet
HPs skrivarprogramvara (Windows).
2. Dubbelklicka på Faxåtgärder och dubbelklicka sedan på Guide för konfiguration av digital fax.
3. Följ de anvisningar som visas på skärmen.
Så här ändrar du inställningarna från HP-programvaran (Mac OS X)
1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i avsnittet
2. Klicka på ikonen Program i verktygsfältet.
3. Dubbelklicka på HP Inställningsassistent och följ anvisningarna på skärmen.
Stänga av Faxa till PC eller Faxa till Mac
1. Tryck på
2. Tryck på Faxinställningar, Basinställningar för fax och därefter på Faxa till PC.
3. Tryck på Stäng av.
(högerpilen) och välj sedan Inställningar.

Ställa in kortnummer

Du kan ställa in faxnummer som du använder ofta som kortnummer. På så sätt kan du snabbt slå numren från skrivarens kontrollpanel.
Tips Förutom att skapa och hantera kortnummer från skrivarens kontrollpanel kan du även använda olika verktyg som finns på datorn, som t.ex. den HP-programvara som följer med skrivaren och skrivarens inbäddade webbserver (EWS). Mer information finns i avsnittet
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
Ställa in och ändra kortnummer Ställa in och ändra kortnummergrupper
• Ta bort kortnummerposter
• Skriva ut en kortnummerlista
•
HP-verktyget (Mac OS X).
Verktyg för skrivarhantering.

Ställa in och ändra kortnummer

Du kan lagra faxnummer som kortnummer.
Så här ställer du in kortnummer
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Ange kortnr.
3. Tryck på Lägg till/ändra kortnr och tryck sedan på ett oanvänt nummer.
4. Skriv ditt faxnummer och tryck sedan på Nästa.
Anmärkning Se till att du inkluderar eventuella pauser eller andra nödvändiga
nummer, som t.ex. riktnummer, åtkomstnummer till externa linjer (vanligen 9 eller
0) eller landsprefix.
5. Skriv ett namn för kortnumret och tryck sedan på Klar.
Så här ändrar du kortnummer
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Ange kortnr.
3. Tryck på Lägg till/ändra kortnr och tryck sedan på det kortnummer du vill ändra.
och sedan på Inställningar.
och sedan på Inställningar.
Ställa in kortnummer 61
Kapitel 5
4. Om du vill ändra faxnumret skriver du det nya numret och trycker sedan på Nästa.
Anmärkning Se till att du inkluderar eventuella pauser eller andra nödvändiga
nummer, som t.ex. riktnummer, åtkomstnummer till externa linjer (vanligen 9 eller
0) eller landsprefix.
5. Om du vill ändra namnet för kortnumret skriver du det nya namnet och trycker sedan på Klar.

Ställa in och ändra kortnummergrupper

Du kan lagra grupper av faxnummer som kortnummergrupper.
Så här ställer du in poster för kortnummergrupper
Anmärkning Innan du kan skapa en post för en kortnummergrupp måste du ha
skapat minst ett kortnummer.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil och sedan på Inställningar.
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Ange kortnr.
3. Tryck på Kortnummergrupp och tryck sedan på ett oanvänt nummer.
4. Tryck på de kortnummer du vill ha med i kortnummergruppen och tryck sedan på OK.
5. Skriv ett namn för kortnumret och tryck sedan på Klar.
Så här ändrar du poster för kortnummergrupper
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Ange kortnr.
3. Välj Kortnummergrupp och tryck sedan på den post du vill ändra.
4. Om du vill lägga till eller ta bort kortnummerposter från gruppen trycker du på de kortnummerposter du vill inkludera eller ta bort och trycker sedan på OK.
5. Om du vill ändra namnet för kortnummergruppen skriver du det nya namnet och trycker sedan på Klar.

Ta bort kortnummerposter

Så här tar du bort kortnummerposter eller poster för kortnummergrupper:
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Ange kortnr.
3. Tryck på Ta bort kortnummer, tryck på den post du vill ta bort och bekräfta sedan genom att trycka på Ja.
Anmärkning När du raderar en post från en kortnummergrupp tar du inte bort
den enskilda kortnummerposten.
och sedan på Inställningar.
och sedan på Inställningar.
62 Fax

Skriva ut en kortnummerlista

Så här skriver du ut en lista över alla kortnummerposter som du ställt in:
1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet
2. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil
3. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Ange kortnr.
4. Tryck på Skriv ut lista med kortnummer.

Ändra faxinställningar

När du har utfört stegen i installationshandboken som följde med skrivaren, använder du följande steg för att ändra ursprungsinställningarna eller konfigurera andra faxalternativ.
•
Konfigurera faxrubriken Ange svarsläge (autosvar)
• Ställa in antalet ringsignaler före svar
• Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning
• Ställa in uppringningstyp
• Ställa in alternativ för återuppringning
• Ange faxhastighet
• Ställa in faxens ljudvolym
•

Konfigurera faxrubriken

I faxrubriken längst upp på alla fax du skickar anges ditt namn och faxnummer. HP rekommenderar att du ställer in faxrubriken med hjälp av den HP-programvara som medföljde skrivaren. Du kan också ställa in faxrubriken från skrivarens kontrollpanel enligt nedanstående beskrivning.
Fylla på material.
och sedan på Inställningar.
Anmärkning I vissa länder/regioner erfordras en faxrubrik enligt lag.
Så här skapar du eller ändrar en faxrubrik
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.
3. Tryck på Faxrubrik.
4. Ange ditt eget eller ditt företags namn och tryck sedan på Klar.
5. Ange ditt faxnummer och tryck sedan på Klar.

Ange svarsläge (autosvar)

Svarsläget avgör om skrivaren ska ta emot inkommande samtal.
• Aktivera inställningen Autosvar om du vill att skrivaren ska ta emot fax automatiskt. Skrivaren tar då emot alla inkommande samtal och fax.
• Stäng av inställningen Autosvar om du vill ta emot fax manuellt. Du måste vara där och ta emot faxet personligen, annars tas inte faxet emot på skrivaren.
och välj sedan Inställningar.
Ändra faxinställningar 63
Kapitel 5
Så här ställer du in svarsläge
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.
3. Tryck på Autosvar och välj sedan På eller Av.
När Autosvar är På tar skrivaren emot samtal automatiskt. När Autosvar är Av tar den inte emot samtal.
och välj sedan Inställningar.

Ställa in antalet ringsignaler före svar

Om du aktiverar inställningen Autosvar kan du ange hur många ringsignaler som ska ges innan enheten automatiskt besvarar det inkommande samtalet.
Inställningen av Ringsignaler före svar är viktig om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som skrivaren, eftersom du i så fall vill att telefonsvararen ska svara före skrivaren. Antalet ringsignaler före svar på skrivaren bör vara större än antalet ringsignaler före svar på telefonsvararen.
Ställ till exempel in telefonsvararen på ett lägre antal signaler och skrivaren så att den svarar efter det maximala antal signaler som kan ställas in. (Det högsta antalet ringsignaler varierar i olika länder/regioner.) Med den här inställningen tar telefonsvararen emot samtal och skrivaren övervakar linjen. Om skrivaren upptäcker faxsignaler tar den emot faxet. Om samtalet är ett röstsamtal spelas meddelandet in på telefonsvararen.
Så här ställer du in antalet ringsignaler före svar
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.
3. Tryck på Ringsign. f svar.
4. Tryck på uppåtpil
5. Tryck på Klar för att acceptera inställningen.
och välj sedan Inställningar.
eller nedåtpil om du vill ändra antalet ringsignaler.

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning

Många teleoperatörer erbjuder en funktion för distinkta ringsignaler som gör att du kan ha flera telefonnummer på samma telefonlinje. Om du abonnerar på denna tjänst får varje nummer ett eget ringsignalsmönster. Du kan ange att skrivaren ska ta emot inkommande samtal med ett visst ringsignalsmönster.
Om du ansluter skrivaren till en linje med distinkta ringsignaler, ber du teleoperatören tilldela ett ringsignalsmönster för röstsamtal och ett för faxsamtal. HP rekommenderar att du begär två eller tre ringningar för faxnummer. När skrivaren upptäcker det angivna ringsignalsmönstret tas samtalet och faxet emot.
Tips Du kan även använda funktionen för detektering av ringsignalsmönster på skrivarens kontrollpanel för att ställa in distinkta svarssignaler. Med denna funktion känner skrivaren igen och registrerar ringsignalsmönstret hos ett inkommande samtal och skiljer med utgångspunkt i detta samtal automatiskt ut det ringsignalsmönster som din teleoperatör använder för faxsamtal.
Om du inte har en distinkt ringningstjänst använder du standardsignalmönstret, som är Alla signaler.
64 Fax
Anmärkning Skrivaren kan inte ta emot fax om huvudtelefonnumret används.
Så här ändrar du svarssignalsmönstret för distinkt ringsignal
1. Kontrollera att skrivaren är inställd för att ta emot faxsamtal automatiskt.
2. Tryck på högerpil
3. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
4. Tryck på Svarssignaler.
5. Ett meddelande visas som talar om att inställningen inte bör ändras om du inte har flera nummer på samma telefonlinje. Tryck på Ja för att fortsätta.
6. Gör något av följande:
• Tryck på det signalmönster som din teleoperatör använder för faxsamtal.
- Eller -
• Tryck på Detektering av ringsignalsmönster och följ anvisningarna på
skrivarens kontrollpanel.
Anmärkning Om funktionen för detektering av ringsignalsmönster inte kan detektera mönstret eller om du avbryter funktionen innan den slutförts, ställs ringsignalsmönstret automatiskt in på Alla signaler.
Anmärkning Om du använder ett PBX-telefonsystem som har olika ringsignalsmönster för interna och externa samtal måste du ringa upp faxnumret från ett externt nummer.

Ställa in uppringningstyp

Använd den här proceduren när du vill ställa in ton- eller pulsuppringning. Standardinställningen är Ton. Du bör endast ändra inställningen om du är säker på att din telefonlinje inte kan använda tonval.
och välj sedan Inställningar.
Anmärkning Pulsvalsalternativet är inte tillgängligt i alla länder/regioner.
Så här ställer du in uppringningstypen
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.
3. Tryck på nedåtpil
4. Tryck för att välja Tonval eller Pulsval.
och välj sedan Inställningar.
och välj sedan Uppringningstyp.
Ändra faxinställningar 65
Kapitel 5

Ställa in alternativ för återuppringning

Om det inte gick att skicka ett fax på grund av att numret hos mottagaren var upptaget eller inte svarade, försöker skrivaren ringa upp igen enligt inställningarna av alternativen för återuppringning. Använd följande procedur för att aktivera eller inaktivera alternativen.
• Ring igen om upptaget: Om det här alternativet är påslaget ringer skrivaren
automatiskt upp igen om den får en upptagetsignal. Standardinställningen för detta alternativ är På.
• Ring igen om inget svar: Om det här alternativet är påslaget ringer skrivaren
automatiskt upp igen om mottagarfaxen inte svarar. Standardinställningen för detta alternativ är Av.
Så här ställer du in alternativen för återuppringning
1. Tryck på högerpil
och välj sedan Inställningar.
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
3. Tryck på alternativet Ring igen om upptaget eller Ring igen om inget svar för att
välja det.

Ange faxhastighet

Du kan ange faxhastigheten mellan skrivaren och andra faxapparater när du skickar och tar emot fax.
Om du använder något av följande kan du behöva sänka faxhastigheten:
• En IP-telefontjänst
• En privat telefonväxel
• FoIP (Faxa över Internet-protokoll)
• En ISDN-tjänst Om du har problem med att skicka och ta emot fax kan du prova med en lägre
Faxhastighet. I tabellen nedan visas vilka inställningar för faxhastighet som finns.
66 Fax
Inställning för faxhastighet Faxhastighet
Snabb v.34 (33600 baud)
Medel v.17 (14400 baud)
Långsam v.29 (9600 baud)
Så här ställer du in faxhastighet
1. Tryck på högerpil
och välj sedan Inställningar.
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar.
3. Tryck på nedåtpil
och välj sedan Faxhastighet.
4. Tryck på en hastighet för att välja den.

Ställa in faxens ljudvolym

Med den här proceduren kan du höja eller sänka faxens ljudvolym.
Så här ställer du in faxens ljudvolym
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Basinställningar för fax.
3. Tryck på nedåtpil
4. Tryck på Låg, Hög eller Av för att välja det.
och välj sedan Inställningar.
och välj sedan Faxljudvolym.

Faxtjänster och digitala telefontjänster

Många teleoperatörer erbjuder sina kunder digitala telefontjänster som t.ex. följande:
• DSL: En DSL-tjänst genom ditt telefonbolag. (DSL kallas även ADSL.)
• PBX: Ett telefonsystem med en privat växel (PBX)
• ISDN: Ett ISDN-system.
• FoIP: En billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren genom att gå via internet. Denna metod kallas FoIP (Faxa över Internet-protokoll). Mer information finns i avsnittet
HPs skrivare är konstruerade för att användas med traditionella analoga telefontjänster. Om du befinner dig i en digital telefonmiljö (som DSL/ADSL, PBX eller ISDN) kan du behöva använda filter eller konverterare för digitalt till analogt när du konfigurerar skrivaren för fax.
Anmärkning HP garanterar inte att skrivaren är kompatibel med alla digitala tjänster eller operatörer, i alla digitala miljöer eller med alla konverterare för digitalt till analogt. Vi rekommenderar alltid att du talar direkt med teleoperatören för att hitta rätt konfigurationsalternativ för just deras tjänster.
FoIP (Faxa över Internet-protokoll).

FoIP (Faxa över Internet-protokoll)

Du kanske kan abonnera på en billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren genom att gå via internet. Denna metod kallas FoIP (Faxa över Internet-protokoll).
Du använder förmodligen en FoIP-tjänst (som tillhandahålls av din teleoperatör) om du:
• Slår en speciell kod tillsammans med faxnumret.
• Har en IP-omvandlare som är ansluten till internet och som har analoga telefonportar för faxanslutningen.
Anmärkning Du kan bara skicka och ta emot fax genom att ansluta telefonsladden till "1-LINE"-porten på baksidan av skrivaren. Det betyder att din anslutning till internet måste ske antingen genom en omvandlare (som tillhandahåller vanliga analoga telefonjack för faxanslutningar) eller genom din teleoperatör.
FoIP (Faxa över Internet-protokoll) 67
Kapitel 5
Tips Stödet för traditionell faxsändning via IP-telefonsystem är ofta begränsat. Om du har problem med att faxa kan du prova att välja en långsammare faxhastighet eller inaktivera felkorrigeringsläget för fax (ECM). Om du stänger av ECM kan du emellertid inte skicka och ta emot färgfax. (Om du vill veta mer om hur du ändrar faxhastigheten, se
Ange faxhastighet. Mer information om hur du använder ECM finns i Skicka ett fax
i felkorrigeringsläge.
Om du har frågor angående faxning via Internet kontaktar du supportavdelningen hos leverantören av Internet-faxtjänsterna eller din lokala operatör för att få hjälp.

Använda rapporter

Du kan ställa in skrivaren så att den automatiskt skriver ut felrapporter och bekräftelser för varje fax som du skickar och tar emot. Du kan också skriva ut systemrapporter manuellt vid behov. Dessa rapporter ger praktisk systeminformation om skrivaren.
Som standard är skrivaren inställd på att bara skriva ut en rapport om det är problem med att skicka eller ta emot ett fax. En bekräftelse som talar om huruvida faxsändningen lyckats visas kort i fönstret på kontrollpanelen efter varje transaktion.
Anmärkning Om rapporterna inte är läsliga kan du kontrollera de beräknade bläcknivåerna från kontrollpanelen, HP-programvaran (Windows) eller HP-verktyget (Mac OS X). Mer information finns i avsnittet
Anmärkning I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När du får en varning om att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ersättningspatron i beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
Anmärkning Kontrollera att skrivhuvudet och bläckpatronerna är i gott skick och korrekt installerade. Mer information finns i avsnittet
Verktyg för skrivarhantering.
Använda bläckpatroner.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Skriva ut faxbekräftelserapporter Skriva ut faxfelrapporter
• Skriva ut och läsa faxloggen
• Rensa faxloggen
• Skriva ut uppgifter om den senaste faxöverföringen
• Skriva ut en rapport över nummerpresentation
• Visa samtalshistorik
•

Skriva ut faxbekräftelserapporter

Om du behöver en skriftlig bekräftelse på att faxmeddelandet har skickats, aktiverar du funktionen för faxbekräftelse innan du skickar faxet. Välj antingen På (faxsändning) eller På (sändn och mottagn).
Standardinställningen för faxbekräftelse är Av. Detta innebär att det inte skrivs ut någon bekräftelserapport för varje fax som skickas eller tas emot. Ett meddelande som bekräftar att ett fax har sänts visas i teckenfönstret efter varje överföring.
68 Fax
Anmärkning Du kan lägga till en bild av den första sidan av faxet på faxbekräftelserapporten om du väljer På (faxsändning) eller På (sändn och
mottagn) och om du skannar faxet för att skicka det från minnet.
Så här aktiverar du faxbekräftelse
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på nedåtpil
och välj sedan Inställningar.
och välj därefter
Faxrapporter.
3. Tryck på Faxbekräftelse.
4. Tryck på ett av följande alternativ för att välja det.
Av Ingen bekräftelserapport skrivs ut när du skickar och tar emot fax. Detta
På (faxsändning) Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar.
På (faxmottagning)
Sändning och mottagning
Så här lägger du till en bild av faxet på rapporten
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Skriv ut rapport och välj sedan Faxbekräftelse.
3. Tryck på På (faxsändning) eller På (sändn och mottagn).
4. Tryck på Faxbekräftelse med bild.

Skriva ut faxfelrapporter

Du kan konfigurera skrivaren så att den automatiskt skriver ut en rapport när ett fel uppstår under sändning eller mottagning av fax.
Så här ställer du in skrivaren så att faxfelrapporter skrivs ut automatiskt
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar, tryck på nedåtpil
3. Tryck på Felrapport för fax.
4. Tryck på ett av följande alternativ för att välja det.
är standardinställningen.
Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du tar emot.
Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar och tar emot.
och välj sedan Inställningar.
och välj sedan Inställningar.
och välj sedan Faxrapporter.
På (sändn och mottagn)
Av Inga faxfelrapporter skrivs ut.
På (faxsändning) Skrivs ut när ett faxöverföringsfel inträffar.
På (faxmottagning)
Skrivs ut när ett faxfel inträffar. Detta är standardinställningen.
Skrivs ut när ett mottagningsfel inträffar.
Använda rapporter 69
Kapitel 5

Skriva ut och läsa faxloggen

Du kan skriva ut en logg över de fax som tagits emot och skickats av skrivaren.
Så här skriver du ut faxloggen från skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på nedåtpil Faxrapporter.
3. Tryck på Faxlogg.
och välj sedan Inställningar.

Rensa faxloggen

Använd följande anvisningar för att rensa faxloggen.
Anmärkning När du rensar faxloggen tas även alla fax som är lagrade i minnet bort.
Så här rensar du faxloggen från skrivarens kontrollpanel
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Verktyg.
3. Tryck på nedåtpil
och välj sedan Inställningar.
och välj sedan Rensa faxlogg.

Skriva ut uppgifter om den senaste faxöverföringen

I rapporten om det senaste faxet skrivs uppgifter om den senaste faxöverföringen ut. Uppgifterna omfattar faxnummer, antal sidor och faxstatus.
och välj därefter
Så här skriver du ut rapporten om det senaste faxet
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på nedåtpil Faxrapporter.
3. Tryck på Senaste transaktionen.
och välj sedan Inställningar.

Skriva ut en rapport över nummerpresentation

Med den här proceduren kan du skriva ut en lista över de faxnummer som skickat fax till dig.
Så här skriver du ut en rapport över nummerpresentation
1. Tryck på högerpil
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på nedåtpil Faxrapporter.
3. Tryck på nedåtpil
och välj sedan Inställningar.
och välj sedan Rapport över nummerpresentation.

Visa samtalshistorik

Använd följande procedur om du vill se en historik över de samtal som ringts från skrivaren.
70 Fax
och välj därefter
och välj därefter
Anmärkning Samtalshistoriken kan inte skrivas ut. Du kan endast visa den på displayen på skrivarens kontrollpanel.
Så här visar du samtalshistoriken
1. Tryck på högerpil
2.
Tryck på
och välj sedan Fax.
(samtalshistorik).
Använda rapporter 71

6 Webben

Skrivaren erbjuder innovativa webbförberedda lösningar som kan hjälpa dig att snabbt komma åt internet, få tag på dokument och skriva ut dem snabbare och med mindre problem – allt utan att behöva använda någon dator. Dessutom kan du använda en webbtjänst (Marketsplash by HP) för att skapa och skriva ut marknadsmaterial av professionell kvalitet.
Anmärkning För att du ska kunna använda webbfunktionerna måste skrivaren vara ansluten till internet (antingen via en Ethernet-kabel eller en trådlös anslutning). Du kan inte använda dessa webbfunktioner om skrivaren är ansluten med hjälp av en USB-kabel.
Anmärkning Utöver dessa lösningar kan du skicka utskriftsjobb till skrivaren från mobila enheter. Med denna tjänst, som kallas HP ePrint, kan du skriva ut från mobiltelefoner, netbooks eller andra mobila enheter som är anslutna via e-post – var som helst, när som helst. Mer information finns i avsnittet
I den här sektionen ingår följande avsnitt:
•
HP Apps Marketsplash by HP
•

HP Apps

HP Apps erbjuder ett snabbt och enkelt sätt att komma åt, lagra och skriva ut företagsinformation utan dator. Genom att använda HP Apps kan du få tillgång till innehåll som är lagrat på webben, som företagsblanketter, nyheter, arkiv och annat – direkt från skrivarens kontrollpanel.
För att du ska kunna använda HP Apps måste skrivaren vara ansluten till internet (antingen via en Ethernet-kabel eller eller en trådlös anslutning). Du aktiverar och konfigurerar denna tjänst genom att följa anvisningarna på skrivarens kontrollpanel.
Med jämna mellanrum tillkommer nya Apps som du kan välja att ladda ned till skrivarens kontrollpanel.
Mer information finns på
HP ePrint.
www.hp.com/go/ePrintCenter.
72 Webben
Anmärkning En lista över de systemkrav som gäller för denna webbplats finns i Specifikationer för HPs webbplats.

Marketsplash by HP

Få din verksamhet att växa genom att använda HPs verktyg och tjänster online för att ta fram och skriva ut professionellt marknadsmaterial. Med Marketsplash kan du göra följande:
• Snabbt och enkelt skapa fantastiska broschyrer, flygblad, visitkort och annat med professionell kvalitet. Välj bland tusentals anpassningsbara mallar som skapats av prisbelönta grafiska formgivare.
• Tack vare det varierade utbudet av utskriftsalternativ kan du få exakt det du behöver, när du behöver det. Skriv ut det på din skrivare för omedelbara resultat av hög kvalitet. Andra alternativ är tillgängliga online från både HP och våra partner. Få den proffsiga kvalitet du förväntar dig med minimerade utskriftskostnader.
• Ha allt ditt marknadsmaterial organiserat och lättillgängligt på ditt Marketsplash­konto, som kan nås från vilken dator som helst och direkt från skrivarens kontrollpanel (gäller endast vissa modeller).
Du kommer igång genom att välja Marketsplash by HP i den skrivarprogramvara från HP som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information kan du besöka marketsplash.com.
Anmärkning En lista över de systemkrav som gäller för denna webbplats finns i Specifikationer för HPs webbplats.
Anmärkning Vissa Marketsplash-verktyg och -tjänster är bara tillgängliga i vissa länder/regioner och på vissa språk. Besök marketsplash.com om du vill ha den mest aktuella informationen om detta.
Marketsplash by HP 73

7 Använda bläckpatroner

Om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet från skrivaren behöver du utföra några enkla underhållsprocedurer. Det här avsnittet innehåller riktlinjer för hur du hanterar bläckpatroner, instruktioner för hur du byter ut bläckpatroner samt justerar och rengör skrivhuvudet.
Tips Om du har problem med att skanna dokument, se Felsökning av utskriftskvaliteten
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna
• Byta bläckpatroner
• Förvara förbrukningsmaterial
• Insamling av information om användning
•

Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet

Följande tips hjälper dig att underhålla HPs bläckpatroner och se till att utskriftskvaliteten bibehålls.
• Instruktionerna i den här guiden berör utbyte av bläckpatroner och är inte avsedda att användas vid den första installationen.
• Om du behöver byta ut en bläckpatron, se först till att du har en ersättningspatron redo innan du tar bort den gamla bläckpatronen.
Viktigt Ta inte bort en gammal bläckpatron förrän du har en ny att ersätta den med. Lämna inte bläckpatronen utanför skrivaren någon längre tid. Då kan både skrivaren och bläckpatronen skadas.
• Förvara alla bläckpatroner i den skyddande originalförpackningen tills de behövs.
• Förvara bläckpatronerna vända åt samma håll som de hänger i butiken, eller om du har tagit ut dem ur kartongen, med etiketten nedåt.
• Se till att stänga av skrivaren ordentligt. Mer information finns i avsnittet skrivaren.
• Förvara bläckpatronerna i rumstemperatur (15-35 °C).
• Du behöver inte byta ut bläckpatronerna förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel, men om en eller flera patroner är tomma kan det resultera i en märkbart försämrad utskriftskvalitet. Försämrad utskriftskvalitet kan också bero på att skrivhuvudet är tilltäppt. Kontrollera hur mycket bläck som beräknas finnas kvar i bläckpatronerna och rengör skrivhuvudet. Vid rengöring av skrivhuvudet går det åt en del bläck.
• Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.
74 Använda bläckpatroner
Stäng av
• Hantera bläckpatronerna varsamt. Om du tappar, skakar eller hanterar dem ovarsamt under installationen kan tillfälliga utskriftsproblem uppstå.
• Vid transport av skrivaren, gör följande för att förhindra bläckspill från skrivaren eller att någon annan skada uppstår på skrivaren:
◦ Se till att du stänger av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren.
Skrivhuvudsenheten ska vara parkerad på höger sida i skrivaren, i servicestationen. Mer information finns i avsnittet
◦ Se till att bläckpatronerna och skrivhuvudet är installerade. ◦ Skrivaren måste transporteras upprätt. Den får inte placeras på sidan, baksidan,
framsidan eller upp-och-ned.
Se även

Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna

• Underhåll av skrivhuvudet
•
Stäng av skrivaren.
Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna
Du kan kontrollera de beräknade bläcknivåerna via skrivarprogramvaran eller den inbäddade webbservern. Information om hur du använder dessa verktyg finns i för skrivarhantering. Du kan även skriva ut skrivarstatussidan för att se denna information (se
Tolka skrivarstatusrapporten).
Anmärkning I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När du får en varning om att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ersättningspatron i beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatronen förrän utskriftskvaliteten är oacceptabel.
Anmärkning Om du har installerat en påfylld eller rekonditionerad bläckpatron, eller en patron som använts i en annan skrivare kan bläcknivåindikatorn ge en felaktig indikation eller vara otillgänglig.
Anmärkning Bläck från bläckpatronerna används på flera olika sätt i utskriftsprocessen, bland annat under den initieringsprocess som förbereder skrivaren och bläckpatronerna för utskrift, och vid underhåll av skrivhuvudet som utförs för att hålla utskriftsmunstyckena öppna så att bläcket kan flöda jämnt. Dessutom lämnas lite bläck kvar i patronen när den är förbrukad. Mer information finns på
www.hp.com/go/inkusage.
Verktyg

Byta bläckpatroner

Anmärkning Information om återvinning av förbrukade bläckpatroner finns i HPs
program för återvinning av förbrukningsmaterial till bläckstråleskrivare.
Om du inte redan har utbytespatroner för skrivaren, se Beställa förbrukningsmaterial online.
Byta bläckpatroner 75
Kapitel 7
Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga på engelska.
Viktigt Ta inte bort en gammal bläckpatron förrän du har en ny att ersätta den med. Lämna inte bläckpatronen utanför skrivaren någon längre tid. Då kan både skrivaren och bläckpatronen skadas.
Så här byter du bläckpatronerna
Följ dessa steg när du byter ut bläckpatroner.
1. Kontrollera att skrivaren är påslagen
2. Öppna luckan till skrivarvagnen.
Anmärkning Vänta tills skrivarvagnen stannat innan du fortsätter.
3. Tryck på fliken på bläckpatronens framsida så att patronen lossnar och ta sedan ut
den från hållaren.
4. Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen genom att dra den orange fliken rakt
bakåt för att ta bort plasthöljet från bläckpatronen.
Anmärkning Se till att du tar bort plasthöljet från bläckpatronen innan du sätter in den i skrivaren, annars fungerar inte utskriften.
76 Använda bläckpatroner
5. Vrid det orange locket så att det lossnar.
Anmärkning Se till att plastfilken tagits bort helt och hållet och att etiketten är
något sönderriven så att ventilationskanalen syns.
6. Med ledning av de färgade symbolerna skjuter du in bläckpatronen på den tomma platsen tills du känner att den snäpper fast ordentligt.
Viktigt Lyft inte upp spärrhandtaget på skrivarvagnen för att sätta in bläckpatronerna. Då kan bläckpatronerna rubbas ur sin plats och problem med utskriften uppstå. Spärren måste vara nedfälld för att bläckpatronerna ska sitta ordentligt på plats.
Byta bläckpatroner 77
Kapitel 7
Kontrollera att ikonen och färgen på det uttag där du sätter in bläckpatronen är likadan som på bläckpatronen.
7. Upprepa steg 3 till 6 för varje bläckpatron du byter.
8. Stäng luckan till skrivarvagnen.
Se även
Beställa förbrukningsmaterial online

Förvara förbrukningsmaterial

Bläckpatroner kan lämnas i skrivaren under längre tidsperioder. För att säkerställa att bläckpatronens funktion bevaras på bästa sätt måste du dock stänga av skrivaren ordentligt. Mer information finns i avsnittet
Stäng av skrivaren.

Insamling av information om användning

De HP-bläckpatroner som används med denna skrivare har en minneskrets som underlättar användningen av skrivaren.
Minneskretsen samlar även in ett begränsat antal uppgifter om användningen av skrivaren, vilka kan omfatta följande: det datum då bläckpatronen först installerades, det datum då bläckpatronen senast användes, det antal sidor som skrivits ut med bläckpatronen, täckning av sidorna, de utskriftslägen som använts, eventuella utskriftsfel som kan ha uppstått samt skrivarmodellen. Denna information hjälper HP att utveckla framtida skrivare som tillgodoser kundernas utskriftsbehov.
De data som samlas in från bläckpatronens minneskrets innehåller inte information som kan användas för att identifiera en kund eller användare eller dennes skrivare.
HP samlar in stickprov av minneskretsar från bläckpatroner som returnerats till HPs kostnadsfria retur- och återvinningsprogram (HP Planet Partners: Minneskretsarna som används läses av och studeras för att kunna förbättra framtida HP­skrivare. HP-partner som hjälper till att återvinna bläckpatroner kan också ha tillgång till dessa uppgifter.
Tredje part som äger bläckpatronen kan få tillgång till den anonyma informationen i minneskretsen. Om du inte vill att informationen ska vara tillgånglig kan du göra minneskretsen obrukbar. När du har avaktiverat minneskretsen kan den dock inte användas i någon HP-skrivare.
78 Använda bläckpatroner
www.hp.com/recycle).
Om det känns obehagligt att tilllhandahålla den anonyma informationen kan du göra den otillgänglig genom att stänga av minneskretsens förmåga att samla in information om användningen av skrivaren:
Stänga av insamling av information om användning
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på högerpil
och sedan på Inställningar.
2. Välj Inställningar och tryck på Information på patronchip.
3. Tryck på OK för att stänga av insamling av information om användning
Anmärkning Om du stänger av minneskretsens förmåga att samla in information
om användning av skrivaren, kan du ändå fortsätta att använda bläckpatronen i HP­skrivaren.
Insamling av information om användning 79

8 Lösa ett problem

I det här avsnittet får du förslag på hur du kan lösa vanliga problem. Om skrivaren inte fungerar som den ska och du inte lyckas lösa problemet med hjälp av dessa förslag kan du få hjälp via någon av följande supporttjänster.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Support från HP Allmänna tips för felsökning och resurser
• Lösa utskriftsproblem
• Felsökning – utskrift
• Felsökning av utskriftskvaliteten
• Lösa pappersmatningsproblem
• Lösa kopieringsproblem
• Lösa skanningsproblem
• Lösa faxproblem
• Lösa problem med HPs webbplatser och webbtjänster
• Lösa fotoproblem (problem med minneskort)
• Lösa problem med trådbundna nätverk (Ethernet)
• Lösa problem med trådlös kommunikation
• Konfigurera din brandvägg så att den fungerar med skrivare
• Lösa skrivarhanteringsproblem
• Felsökning av installationsproblem
• Tolka skrivarstatusrapporten
• Förstå nätverkets konfigurationssida
• Åtgärda papper som fastnat
•

Support från HP

Följ stegen nedan om du har problem
1. Läs dokumentationen som medföljde skrivaren.
2. Besök HPs webbplats för online-support på
support är tillgänglig för alla HP-kunder. Det är den snabbaste källan till aktuell produktinformation och experthjälp och innehåller följande:
• Snabb kontakt med behöriga supporttekniker online
• Uppdateringar av programvara och drivrutiner för HP-skrivaren
• Användbar felsökningsinformation för vanliga problem
• Förebyggande skrivaruppdateringar, supportmeddelanden och HP newsgrams
som är tillgängliga när du registrerat HP-skrivaren
Mer information finns i avsnittet
3. Ring HPs support. Vilken typ av support som erbjuds varierar beroende på skrivare, land/region och språk. Mer information finns i avsnittet
80 Lösa ett problem
www.hp.com/support. HPs online-
Elektronisk support.
Support från HP per telefon.

Elektronisk support

Information om support och garanti finns på HPs webbplats på www.hp.com/support. Välj land/region om du blir uppmanad till det, och klicka därefter på Kontakta HP när du vill ha kontaktinformation för teknisk support.
Webbplatsen tillhandahåller även teknisk support, drivrutiner, tillbehör, beställningsinformation och annat, till exempel:
• Gå till supportsidorna.
• Skicka ett e-brev till HP om problemet.
• Chatta med en HP-tekniker på Internet.
• Sök efter uppdateringar av HP-programvaran. Du kan även få support via HPs skrivarprogramvara (Windows) eller HP-verktyget (Mac
OS X), som tillhandahåller enkla steg-för-steg-lösningar på vanliga utskriftsproblem. Mer information finns i avsnittet
Vilken typ av support som erbjuds varierar beroende på skrivare, land/region och språk.

Support från HP per telefon

Telefonnumren till support och de angivna kostnaderna är de som gäller vid tidpunkten för publiceringen och avser endast samtal via det fasta telefonnätet. Olika samtalskostnader gäller för olika mobiltelefonoperatörer.
En aktuell lista över telefonnumren till HPs support och information om samtalskostnader finns på
Du kan få hjälp av HPs kundtjänst under garantiperioden.
www.hp.com/support.
Verktyg för skrivarhantering.
Anmärkning HP ger ingen telefonsupport för Linux-utskrifter. All support ges online på följande webbplats: question (Ställ en fråga) för att inleda supportprocessen.
Webbplatsen HPLIP ger ingen support för Windows eller Mac OS X. Om du använder dessa operativsystem besöker du
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Innan du ringer Giltighetstid för telefonsupport
• Telefonnummer till support
• Efter giltighetstiden för telefonsupport
•
Innan du ringer
Ring HPs support när du befinner dig vid datorn och skrivaren. Var beredd att lämna följande uppgifter:
• Modellnummer (mer information finns i
• Serienummer (finns på bak- eller undersidan av skrivaren)
https://launchpad.net/hplip. Klicka på knappen Ask a
www.hp.com/support.
Hitta skrivarens modellnummer)
Support från HP 81
Kapitel 8
• Meddelanden som visas när situationen uppstår
• Svar på följande frågor:
◦ Har detta inträffat förut? ◦ Kan situationen återskapas? ◦ Har du installerat ny maskin- eller programvara i datorn ungefär vid den tidpunkt
då denna situation uppstod?
◦ Inträffade något annat innan situationen uppstod (som ett åskväder eller flytt av
skrivaren)?
Giltighetstid för telefonsupport
Ett års telefonsupport i Nordamerika, Sydostasien och Latinamerika (inklusive Mexiko).
82 Lösa ett problem
Telefonnummer till support
På många platser erbjuder HP avgiftsfri telefonsupport under garantiperioden. Vissa av telefonnumren till support är dock kanske inte avgiftsfria.
Support från HP 83
Kapitel 8
Den mest aktuella listan över telefonsupportnummer finns på www.hp.com/support.
$IULFD(QJOLVKVSHDNLQJ  $IULTXHIUDQFRSKRQH 
$OJ«ULH  $UJHQWLQD%XHQRV$LUHV 
$UJHQWLQD  $XVWUDOLD  $XVWUDOLDRXWRIZDUUDQW\  VWHUUHLFK 
%HOJL 
%HOJLTXH 
%UDVLO6DR3DXOR  %UDVLO  &DQDGD KS
&HQWUDO$PHULFD7KH &DULEEHDQ &KLOH 
ѣള ѣള
&RORPELD%RJRW£  &RORPELD  &RVWD5LFD  ÎHVN£UHSXEOLND 
'DQPDUN 
(FXDGRU$QGLQDWHO  ℡
(FXDGRU3DFLILWHO  ℡
(O6DOYDGRU  (VSD³D 
)UDQFH  'HXWVFKODQG
˃˨˨˙ˡ˞  ˈ˺˭ˮˬ˯  *XDWHPDOD 
俏⑥⢯࡛㺂᭵
,QGLD ,QGLD ,QGRQHVLD
,UHODQG
,WDOLD 
-DPDLFD
㡴㦻
84 Lösa ett problem
    



www.hp.com/support
㡴㦻 
뼑霢 
ﺮﺋﺍﺰﺠﻟﺍ
/X[HPERXUJ)UDQ©DLV 
/X[HPEXUJ'HXWVFK 
0DGDJDVFDU  0DJ\DURUV]£J 
GRSSHOWHU2UWVWDULI
3HDN+RXUV೼SP /RZ+RXUV೼SP
3HDN+RXUV೼P/RZ+RXUV ೼P
LQYHQW ZZZKSFRPODVRSRUWH
 
&=1PLQ
2SNDOGNUSUPLQ 3UPLQPDQOºU 3UPLQºYULJHWLGVSXQNWHU


೼SP

೼0LQDXVGHPGHXWVFKHQ )HVWQHW]EHL$QUXIHQDXV 0RELOIXQNQHW]HQN¸QQHQDQGHUH 3UHLVHJHOWHQ
  


&DOOVFRVW&RVWFHQWSHDN FHQWRIISHDNSHUPLQXWH
FRVWRWHOHIRQLFRORFDOH


0DOD\VLD 
ﻦﻳﺮﺤﺒﻟﺍ
0DXULWLXV  0«[LFR&LXGDGGH0«[LFR  0«[LFR  0DURF  1HGHUODQG 
1HZ=HDODQG  1LJHULD  1RUJH 
3DQDP£  3DUDJXD\  3HU¼  3KLOLSSLQHV  3ROVND 
3RUWXJDO 
3XHUWR5LFR  5HS¼EOLFD'RPLQLFDQD 
5HXQLRQ 
ﺮﺼﻣ
5RP¤QLD 
   
6LQJDSRUH  6ORYHQVN£UHSXEOLND  6RXWK$IULFD56$  6XRPL  6YHULJH 
6ZLW]HUODQG 
㠰⚙
ࡷࡎ࡙ 
7ULQLGDG7REDJR 
ﻕﺍﺮﻌﻟﺍ
7XQLVLH 
ﺖﻳﻮﻜﻟﺍ
7¾UNL\HòVWDQEXO$QNDUD
ﻥﺎﻨﺒﻟ
ò]PLU%XUVD
ﺮﻄﻗ
 
ﻦﻤﻴﻟﺍ
8QLWHG.LQJGRP 
8QLWHG6WDWHV  8UXJXD\  9HQH]XHOD&DUDFDV  9HQH]XHOD  9L¬W1DP 





ﻥﺩﺭﻷﺍ
೼PLQ
೼0LQ
+8)SHUFYH]HW«NHVWHOHIRQUD
೼0LQ
VWDUWHUS§.USHUPLQ GHUHWWHU.USHUPLQ
)UDPRELOWHOHIRQJMHOGHU PRELOWHOHIRQWDNVWHU
ﻥﺎﻤ ُﻋ
.RV]WSRĄÇF]HQLD]WHO VWDFMRQDUQHJRMDN]DLPSXOVZJ WDU\I\RSHUDWRUD]WHO NRPµUNRZHJRZJWDU\I\RSHUDWRUD
&XVWRF¬QWLPRVQRSULPHLUR PLQXWRHF¬QWLPRVUHVWDQWHV PLQXWRV

ﺔﻴﺑﻮﻌﺴﻟﺍ
NUPLQ
&+)PLQ

ﺲﻧﻮﺗ
 <HUHOQXPDUD
ﺓﺪﺤﺘﻤﻟﺍ ﺔﻴﺑﺮﻌﻟﺍ ﺕﺍﺭﺎﻣﻹﺍ
eSP
Efter giltighetstiden för telefonsupport
När telefonsupportperioden upphört kan du fortfarande få hjälp från HP mot en extra avgift. Hjälp kan även vara tillgänglig på HPs supportwebbplats: Kontakta en HP-återförsäljare eller ring supportnumret för ditt land/din region om du vill veta mer om tillgängliga supportalternativ.

Allmänna tips för felsökning och resurser

Anmärkning Många av de följande stegen kräver HP-programvara. Om du inte har
installerat HP-programvaran kan du installera den från den CD med HP-programvara som medföljde skrivaren, eller ladda ned den från HPs supportwebbplats (
www.hp.com/support).
Prova med detta när du börjar med att felsöka ett utskriftsproblem.
• Information om papperstrassel finns i
• Information om pappersmatningsproblem, t.ex. sned inmatning eller att papperet inte plockas upp, finns i
• Kontrollera att strömlampan är tänd och inte blinkar. Första gången skrivaren slås på tar det ungefär 12 minuter att initiera enheten när bläckpatronerna har installerats.
• Kontrollera att strömsladden och övriga kablar fungerar och är korrekt anslutna till skrivaren. Kontrollera att skrivaren är ordentligt ansluten till ett fungerande växelströmsuttag och påslagen. Angående spänningskrav, se
• Kontrollera att material har fyllts på korrekt i inmatningsfacket och inte har fastnat i skrivaren.
• Kontrollera att all förpackningstejp och allt skyddsmaterial har tagits bort.
• Kontrollera att skrivaren har valts som aktuell skrivare eller standardskrivare. I Windows anger du enheten som standardskrivare i mappen Skrivare. I Mac OS X ställer du in den som standardskrivare i sektionen Skrivare och fax i Systeminställningar. Mer information finns i datorns dokumentation.
• Kontrollera att Gör paus i utskrift inte är markerat om du använder en dator med Windows.
• Kontrollera att du inte har för många program öppna när du försöker utföra en uppgift. Stäng program som inte används eller starta om datorn innan du gör ett nytt försök att utföra uppgiften.
Lösa pappersmatningsproblem.
Åtgärda papperstrassel.
www.hp.com/support.
Elektricitetskrav.
Felsökningsavsnitt
•
Lösa utskriftsproblem Felsökning – utskrift
• Felsökning av utskriftskvaliteten
• Lösa pappersmatningsproblem
• Lösa kopieringsproblem
• Lösa skanningsproblem
• Lösa faxproblem
• Lösa problem med trådbundna nätverk (Ethernet)
• Lösa problem med trådlös kommunikation
•
Allmänna tips för felsökning och resurser 85
Kapitel 8
• Lösa skrivarhanteringsproblem Felsökning av installationsproblem
•

Lösa utskriftsproblem

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Skrivaren stängs oväntat av Justering misslyckas
• Skrivaren tar lång tid på sig för att skriva ut
• Någonting på sidan saknas eller är felaktigt
•

Skrivaren stängs oväntat av

Kontrollera strömtillförseln och nätanslutningen
Kontrollera att skrivaren är ordentligt ansluten till ett fungerande växelströmsuttag. Angående spänningskrav, se

Justering misslyckas

Om justeringssidan bara skrivs ut till viss del eller om den innehåller ljusa eller vita stråk kan du prova med att rengöra skrivhuvudet.
Om justeringsprocessen misslyckas ska du kontrollera att du har lagt i oanvänt, vanligt vitt papper i inmatningsfacket. Inriktning misslyckas om du har färgade papper i inmatningsfacket när du riktar in bläckpatronerna.
Om justeringen misslyckas flera gånger kan det bero på en defekt sensor eller bläckpatron. Kontakta HPs support. Gå till land/region ska du göra det. Klicka sedan på Kontakta HP och läs om vart du ringer för att få teknisk support.
Elektricitetskrav.
www.hp.com/support. Om du uppmanas välja

Skrivaren tar lång tid på sig för att skriva ut

Kontrollera systemkonfigurationen och resurserna
Kontrollera att datorn uppfyller de minimisystemkrav som skrivaren ställer. Mer information finns i avsnittet
Kontrollera inställningarna i HP-programvaran
Utskriftshastigheten blir långsammare när du väljer inställningar för högre utskriftskvalitet. Om du vill höja utskriftshastigheten ska du välja andra utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen. Mer information finns i avsnittet
Kontrollera bläcknivåerna i patronerna
Om en bläckpatron har helt slut på bläck kan skrivaren skriva ut långsammare för att förhindra överhettning av skrivhuvudet.
86 Lösa ett problem
Systemkrav.
Skriva ut.

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt

Kontrollera bläckpatronerna
Se till att rätt bläckpatroner är installerade och att bläcket inte håller på att ta slut i patronerna. Mer information finns i avsnittet
Kontrollera att marginalerna är rätt inställda
Kontrollera att marginalinställningarna för dokumentet inte överskrider det område som går att skriva ut med skrivaren. Mer information finns i avsnittet marginaler.
Kontrollera inställningarna för färgutskrift Kontrollera att Skriv ut i gråskala inte har valts i skrivardrivrutinen.
Kontrollera skrivarens placering och längden på USB-kabeln
Höga elektromagnetiska fält (som de som genereras av USB-kablar) kan ibland ge utskrifter som är något förvrängda. Flytta skrivaren från källan till de elektromagnetiska fälten. Vi rekommenderar också att du använder en USB-kabel som är kortare än 3 meter för att minimera effekterna av dessa elektromagnetiska fält.

Felsökning – utskrift

I det här avsnittet får du hjälp att lösa följande utskriftsproblem:
•
Kuvert skrivs ut felaktigt Utfallande utskrift
• Skrivaren ger inget gensvar eller så händer ingenting när jag försöker skriva ut
• Skrivaren skriver ut tecken utan innebörd
• Sidföljd
• Marginaler skrivs inte ut som förväntat
• Text eller bilder är beskurna i kanterna på sidan
• En av de utskrivna sidorna är tom
• Papperet matas inte in från inmatningsfacket
•
Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna.
Ställa in minsta

Kuvert skrivs ut felaktigt

Försök lösa problemet med hjälp av följande lösningar. Lösningarna räknas upp i tur och ordning med den mest troliga lösningen först. Om den första lösningen inte åtgärdar problemet ska du prova de återstående lösningarna tills problemet är löst.
•
Lösning 1: Lägg i bunten med kuvert på rätt sätt Lösning 2: Kontrollera kuverttypen
• Lösning 3: Undvik papperstrassel genom att vika in flikarna
•
Felsökning – utskrift 87
Kapitel 8
Lösning 1: Lägg i bunten med kuvert på rätt sätt
Åtgärd: Lägg i en bunt med kuvert i inmatningsfacket enligt bilden nedan.
Se till att du tar bort allt papper från inmatningsfacket innan du lägger i kuverten. Orsak: En kuvertbunt har lagts i felaktigt. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 2: Kontrollera kuverttypen
Åtgärd: Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, inte heller kuvert med
klamrar eller fönster. Orsak: Fel kuverttyp hade lagts i. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 3: Undvik papperstrassel genom att vika in flikarna
Åtgärd: Undvik papperstrassel genom att vika in kuvertflikarna i kuverten. Orsak: Flikarna kan fastna i valsarna.

Utfallande utskrift

• Kantlös (utfallande) utskrift ger oväntade resultat
Kantlös (utfallande) utskrift ger oväntade resultat
Åtgärd: Prova med att skriva ut bilden från det foto- och bildbehandlingsprogram
som medföljde skrivaren. Orsak: Utskrift av en ramlös (utfallande) bild i programvara som inte är från HP ger
oväntade resultat.
88 Lösa ett problem

Skrivaren ger inget gensvar eller så händer ingenting när jag försöker skriva ut

Försök lösa problemet med hjälp av följande lösningar. Lösningarna räknas upp i tur och ordning med den mest troliga lösningen först. Om den första lösningen inte åtgärdar problemet ska du prova de återstående lösningarna tills problemet är löst.
•
Lösning 1: Starta skrivaren Lösning 2: Lägg i papper i inmatningsfacket
• Lösning 3: Välj rätt skrivare
• Lösning 4: Kontrollera skrivardrivrutinens status
• Lösning 5: Vänta tills skrivaren är klar med sin nuvarande uppgift
• Lösning 6: Ta bort alla avbrutna utskriftsjobb från kön
• Lösning 7: Ta bort papper som sitter fast
• Lösning 8: Se till att skrivarvagnen kan röra sig fritt
• Lösning 9: Kontrollera anslutningen mellan skrivaren och datorn
• Lösning 10: Starta om skrivaren
•
Lösning 1: Starta skrivaren
Åtgärd: Titta på Ström-lampan på skrivaren. Om den inte lyser är skrivaren
avstängd. Kontrollera att strömsladden är ordentligt ansluten till skrivaren och till ett vägguttag. Starta skrivaren genom att trycka på Ström-knappen.
Orsak: Skrivaren var avstängd. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 2: Lägg i papper i inmatningsfacket
Åtgärd: Lägg papper i inmatningsfacket.
Mer information finns i: Fylla på material Orsak: Det var slut på papper i skrivaren. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 3: Välj rätt skrivare
Åtgärd: Kontrollera att du valt rätt skrivare i programmet.
Tips Om du väljer skrivaren som standardskrivare väljs skrivaren automatiskt när du trycker på Skriv ut i menyn Arkiv i olika program.
Orsak: Skrivaren var inte vald som standardskrivare.
Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Felsökning – utskrift 89
Kapitel 8
Lösning 4: Kontrollera skrivardrivrutinens status
Åtgärd: Skrivardrivrutinens status kan ha ändrats till antingen urkopplad eller avbryt utskrift.
Så här kontrollerar du skrivardrivrutinens status
• Windows: Gå till HPs skrivarprogramvara, klicka på Skrivaråtgärder och klicka sedan på Se vad du kan skriva ut.
• Mac OS: Öppna Systeminställningar och välj Skrivare och fax. Öppna skrivarkön för skrivaren.
Orsak: Skrivardrivrutinens status hade ändrats. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 5: Vänta tills skrivaren är klar med sin nuvarande uppgift
Åtgärd: Om skrivaren utför en annan uppgift blir utskriften fördröjd tills skrivaren är
klar med den pågående uppgiften. En del dokument tar lång tid att skriva ut. Om inget har skrivits ut flera minuter efter
att du har skickat utskriftsjobbet till skrivaren ska du se efter om det visas ett meddelande på kontrollpanelen.
Orsak: Skrivaren var upptagen med en annan uppgift. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 6: Ta bort alla avbrutna utskriftsjobb från kön
Åtgärd: En utskrift kan vara kvar i kön efter att den har avbrutits. Den avbrutna
utskriften orsakar stopp i kön och hindrar nästa utskrift. Öppna skrivarmappen från datorn och se om den avbrutna utskriften finns kvar i
utskriftskön. Försök radera utskriften från kön. Om utskriften finns kvar i kön, försök med en eller båda av följande åtgärder:
• Om skrivaren är ansluten med en USB-kabel ska du koppla bort denna från skrivaren, starta om datorn och därefter återansluta USB-kabeln till skrivaren.
• Stäng av skrivaren, starta om datorn och starta sedan om skrivaren.
Orsak: En raderad utskrift fanns fortfarande i kön. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 7: Ta bort papper som sitter fast
Åtgärd: Ta bort papperet som fastnat och eventuellt sönderrivet papper som finns
kvar i skrivaren. Mer information finns i: Åtgärda papper som fastnat Orsak: Papper hade fastnat i skrivaren.
90 Lösa ett problem
Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 8: Se till att skrivarvagnen kan röra sig fritt
Åtgärd: Koppla ur strömsladden om detta inte redan är gjort. Kontrollera att
skrivarvagnen kan röra sig smidigt från skrivarens ena sida till den andra. Om den har fastnat ska du inte försöka tvinga den att röra sig.
Viktigt Se till att du inte använder kraft för att få skrivarvagnen att röra sig. Om vagnen har fastnat och du tvingar loss den kommer skrivaren att skadas.
Orsak: Skrivarvagnen har fastnat. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 9: Kontrollera anslutningen mellan skrivaren och datorn
Åtgärd: Kontrollera anslutningen mellan skrivaren och datorn. Kontrollera att USB-
kabeln sitter ordentligt fast i USB-porten på baksidan av skrivaren. Se till att den andra änden av USB-kabeln är ansluten till en USB-port på datorn. När kabeln har anslutits ordentligt stänger du av skrivaren och startar den sedan igen. Om skrivaren är ansluten till datorn via ett trådbundet nätverk ska du kontrollera att denna anslutning är aktiv och att skrivaren är påslagen.
Om anslutningarna är ordentligt gjorda och inget har skrivits ut flera minuter efter att du har skickat utskriftsjobbet till skrivaren ska du kontrollera skrivarstatusen.
Så här kontrollerar du skrivarens status:
Windows
1. Gå till datorns skrivbord och klicka på Start, välj Inställningar och klicka sedan
på Skrivare eller Skrivare och fax.
- Eller ­Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på
Skrivare.
2. Om skrivarna på din dator inte visas som en detaljerad lista klickar du på menyn Visa och väljer Detaljerad lista.
3. Gör något av följande, beroende på vad skrivaren har för status: a. Om det står Offline vid skrivaren högerklickar du på skrivaren och väljer
Använd skrivaren online.
b. Om det står Pausad vid skrivaren högerklickar du på skrivaren och väljer
Fortsätt utskriften.
4. Försök att använda skrivaren via nätverket.
Mac OS X
1. Klicka på Systeminställningar i Dock och klicka på Skrivare och fax.
2. Markera skrivaren och klicka sedan på Utskriftskö.
3. Om Utskrifter stoppade visas i dialogrutan klickar du på Starta utskrifter.
Orsak: Datorn kommunicerade inte med skrivaren.
Felsökning – utskrift 91
Kapitel 8
Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 10: Starta om skrivaren
Åtgärd:
1. Stäng av skrivaren. Mer information finns i avsnittet
2. Dra ur strömsladden. Anslut strömsladden igen och tryck på Ström-knappen för
att slå på skrivaren.
Orsak: Ett fel hade uppstått på skrivaren.

Skrivaren skriver ut tecken utan innebörd

Försök lösa problemet med hjälp av följande lösningar. Lösningarna räknas upp i tur och ordning med den mest troliga lösningen först. Om den första lösningen inte åtgärdar problemet ska du prova de återstående lösningarna tills problemet är löst.
•
Lösning 1: Starta om skrivaren Lösning 2: Skriv ut en tidigare sparad version av dokumentet
•
Lösning 1: Starta om skrivaren
Åtgärd: Stäng av skrivaren och datorn. Vänta minst en minut och starta sedan om
skrivaren och datorn och försök skriva ut igen. Mer information finns i avsnittet av skrivaren.
Orsak: Det fanns inget tillgängligt minne i skrivaren. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Stäng av skrivaren.
Stäng
Lösning 2: Skriv ut en tidigare sparad version av dokumentet
Åtgärd: Prova med att skriva ut ett annat dokument från samma program. Om detta
fungerar ska du prova med att skriva ut en tidigare sparad oskadd version av dokumentet.
Orsak: Dokumentet var skadat.

Sidföljd

Försök åtgärda problemet med hjälp av följande lösning.
Sidorna i dokumentet kom ut i fel ordning
•
Sidorna i dokumentet kom ut i fel ordning
Åtgärd: Skriv ut dokumentet i omvänd ordning. När dokumentet skrivits ut är
sidorna i rätt ordning.
92 Lösa ett problem
Orsak: Utskriftsinställningarna var inställda så att första sidan av dokumentet skrevs ut först. På grund av det sätt som papperet matas in i skrivaren skrivs den första sidan ut med framsidan uppåt längst ned i bunten.

Marginaler skrivs inte ut som förväntat

Försök lösa problemet med hjälp av följande lösningar. Lösningarna räknas upp i tur och ordning med den mest troliga lösningen först. Om den första lösningen inte åtgärdar problemet ska du prova de återstående lösningarna tills problemet är löst.
•
Lösning 1: Kontrollera skrivarmarginalerna Lösning 2: Verifiera papperets storleksinställning
• Lösning 3: Lägg i pappersbunten på rätt sätt
•
Lösning 1: Kontrollera skrivarmarginalerna
Åtgärd: Kontrollera skrivarmarginalerna.
Kontrollera att marginalinställningarna för dokumentet inte överskrider det område som går att skriva ut med skrivaren.
Så här kontrollerar du marginalinställningarna
1. Förhandsgranska utskriften innan du skickar den till skrivaren.
Klicka på Arkiv och sedan på Förhandsgranskning i de flesta program.
2. Kontrollera marginalerna.
Så länge minimimarginalerna överskrids i skrivaren använder den de marginaler som du har angett i programmet. Om du vill veta mer om hur du ställer in marginaler i programmet kan du gå till den dokumentation som medföljde programmet.
3. Du kan avbryta utskriftsjobbet om du inte är nöjd med marginalerna. Justera
sedan marginalerna i programmet.
Anmärkning När det gäller A3/11x17-sidor är topp- och bottenmarginalerna större än på sidor i Letter-storlek.
Orsak: Du har inte angett marginalerna på rätt sätt i programmet. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 2: Verifiera papperets storleksinställning
Åtgärd: Kontrollera att du har valt rätt pappersstorlek. Kontrollera att du har lagt i
papper med rätt storlek i inmatningsfacket. Orsak: Inställningen för papperstyp kanske inte var rätt inställd för det dokument
du skrev ut. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Felsökning – utskrift 93
Kapitel 8
Lösning 3: Lägg i pappersbunten på rätt sätt
Åtgärd: Ta bort pappersbunten från inmatningsfacket, lägg i papperet på nytt och
skjut pappersledaren för bredd inåt tills den stannar vid kanten av papperet. Mer information finns i: Fylla på material
Orsak: Pappersledarna var inte i rätt position.

Text eller bilder är beskurna i kanterna på sidan

Försök lösa problemet med hjälp av följande lösningar. Lösningarna räknas upp i tur och ordning med den mest troliga lösningen först. Om den första lösningen inte åtgärdar problemet ska du prova de återstående lösningarna tills problemet är löst.
•
Lösning 1: Kontrollera att marginalerna är rätt inställda Lösning 2: Kontrollera dokumentets layout
• Lösning 3: Lägg i pappersbunten på rätt sätt
• Lösning 4: Försök skriva ut med kanter
•
Lösning 1: Kontrollera att marginalerna är rätt inställda
Åtgärd: Kontrollera skrivarmarginalerna.
Kontrollera att marginalinställningarna för dokumentet inte överskrider det område som går att skriva ut med skrivaren.
Så här kontrollerar du marginalinställningarna
1. Förhandsgranska utskriften innan du skickar den till skrivaren.
Klicka på Arkiv och sedan på Förhandsgranskning i de flesta program.
2. Kontrollera marginalerna.
Så länge minimimarginalerna överskrids i skrivaren använder den de marginaler som du har angett i programmet. Om du vill veta mer om hur du ställer in marginaler i programmet kan du gå till den dokumentation som medföljde programmet.
3. Du kan avbryta utskriftsjobbet om du inte är nöjd med marginalerna. Justera
sedan marginalerna i programmet.
Orsak: Du har inte angett marginalerna på rätt sätt i programmet. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
94 Lösa ett problem
Lösning 2: Kontrollera dokumentets layout
Åtgärd: Kontrollera att dokumentets layout ryms på ett pappersformat som
fungerar tillsammans med skrivaren.
Så här förhandsgranskar du utskriftens layout
1. Lägg i papper av rätt storlek i inmatningsfacket.
2. Förhandsgranska utskriften innan du skickar den till skrivaren. Klicka på Arkiv och sedan på Förhandsgranskning i de flesta program.
3. Kontrollera bilderna i dokumentet så att de ryms inom det det område som går
att skriva ut med skrivaren.
4. Du kan avbryta utskriftsjobbet om bilderna inte ryms inom det utskrivbara området på sidan.
Tips I en del program kan du ändra dokumentets storlek så att det ryms på den valda pappersstorleken. Du kan dessutom ändra dokumentets storlek i dialogrutan Egenskaper för utskrifter.
Orsak: Storleken på det dokument du skrev ut var större än storleken på det papper som låg i inmatningsfacket.
Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 3: Lägg i pappersbunten på rätt sätt
Åtgärd: Om papperet inte matas på rätt sätt kan det medföra att delar av
dokumentet beskärs. Ta bort pappersbunten från inmatningsfacket och lägg sedan i papperet igen. Mer information finns i: Fylla på material Orsak: Papperet hade inte lagts i på rätt sätt. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 4: Försök skriva ut med kanter
Åtgärd: Försök att skriva ut med kanter (ej utfallande) genom att stänga av det
kantlösa alternativet. Mer information finns i: Skriva ut kantlösa (utfallande) dokument Orsak: Utfallande utskrift var aktiverad. Genom att välja alternativet Kantlös,
förstorades och centrerades det utskrivna fotot för att passa det utskrivbara området på sidan. Beroende på storleken på det digitala fotot och papperet du skriver ut på, kan detta leda till att vissa delar på bilden beskärs.
Felsökning – utskrift 95
Kapitel 8

En av de utskrivna sidorna är tom

Försök lösa problemet med hjälp av följande lösningar. Lösningarna räknas upp i tur och ordning med den mest troliga lösningen först. Om den första lösningen inte åtgärdar problemet ska du prova de återstående lösningarna tills problemet är löst.
•
Lösning 1: Ta bort eventuella extra sidor eller rader i slutet av dokumentet Lösning 2: Lägga papper i inmatningsfacket
• Lösning 3: Kontrollera bläcknivåerna
• Lösning 4: Rengör skrivhuvudet
• Lösning 5: Lägg i papper i inmatningsfacket
•
Lösning 1: Ta bort eventuella extra sidor eller rader i slutet av dokumentet
Åtgärd: Öppna dokumentet i programmet och se efter om det finns några tomma
sidor eller rader i slutet av dokumentet. Ta i så fall bort dem. Orsak: Dokumentet som du skrev ut innehöll en extra sida som var tom. Om detta inte löste problemet kan du försöka med nästa lösning.
Lösning 2: Lägga papper i inmatningsfacket
Åtgärd: Om skrivaren bara har några få ark kvar, lägger du i mer papper i
inmatningsfacket. Om det finns gott om papper i inmatningsfacket tar du bort det, slår pappersbunten lätt mot en plan yta och lägger tillbaka den i inmatningsfacket.
Mer information finns i: Fylla på material
Orsak: Två ark papper matades in i skrivaren.
Lösning 3: Kontrollera bläcknivåerna
Åtgärd: Bläcket kanske håller på att ta slut i bläckpatronerna. Orsak: Bläcknivåerna är för låga.
Lösning 4: Rengör skrivhuvudet
Åtgärd: Utför rengöring av skrivhuvudet. Mer information finns i avsnittet
skrivhuvudet. Skrivhuvudet kan behöva rengöras om skrivaren stängts av på olämpligt sätt.
Anmärkning Stäng av skrivaren genom att trycka på Ström -knappen på skrivaren. Vänta tills Ström-lampan slocknat innan du drar ur strömsladden eller stänger av ett grenuttag. Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
Orsak: Skrivhuvudet var tilltäppt.
96 Lösa ett problem
Rengöra
Loading...
Buy Points How it Works FAQ Contact Us Questions and Suggestions Privacy Policy Cookie Policy Terms of Use