HP Photosmart C4200 All-in-One series
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Basics Guide
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HP Photosmart C4200
All-in-One series
基础知识手册
简体中文
目录
1
简体中文
2
HP All-in-One 概述
HP All-in-One 总览......................................................................................................5
控制面板按钮...............................................................................................................6
查找更多信息...............................................................................................................7
放入原件和纸张...........................................................................................................7
避免卡纸......................................................................................................................8
复印.............................................................................................................................9
扫描图像......................................................................................................................9
打印 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）的照片......................................................................9
更换墨盒....................................................................................................................10
清洁 HP All-in-One....................................................................................................13
清洁玻璃板...........................................................................................................13
清洁盖子衬板........................................................................................................13
疑难排解和支持
卸载并重新安装软件..................................................................................................14
硬件安装问题疑难排解...............................................................................................14
清除卡纸....................................................................................................................17
墨盒疑难排解.............................................................................................................18
支持程序....................................................................................................................18
3
技术信息
系统要求....................................................................................................................19
产品规格....................................................................................................................19
墨盒产能....................................................................................................................19
规范声明....................................................................................................................19
保修...........................................................................................................................20
4 HP Photosmart C4200 All-in-One series
1
HP All-in-One 概述
使用 HP All-in-One 可以快速、轻松地完成各类任务，如复印、扫描文档或打印
存储卡上的照片。您可以直接从控制面板访问许多 HP All-in-One 功能，而不必
打开计算机。
注意 本手册介绍了基本操作和疑难排解，并提供了有关联系 HP 支持中心和
订购耗材的信息。
屏幕帮助详细介绍了完整的特性和功能，包括如何使用 HP All-in-One 随附
的 HP Photosmart 软件。
HP All-in-One 总览
简体中文
标签 说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
控制面板
开/关机按钮
存储卡插槽
进纸盒
纸盒延长板
纸宽导纸板
墨盒盖
玻璃板
盖子衬板
后盖
HP All-in-One 概述
5
第 1 章
（续）
标签 说明
*
控制面板按钮
简体中文
11
12
只用于 HP 提供的电源适配器
背面的 USB 端口
电源接口
*
标签 图标 名称和描述
1
2
3
4
5
6 HP Photosmart C4200 All-in-One series
“开/关机”按钮：打开或关闭 HP All-in-One。关闭
HP All-in-One 后，设备仍会使用少量电量。要完全切断电
源，请关闭 HP All-in-One，然后拔掉电源线。
“质量”按钮：更改复印质量或从存储卡打印的照片质量。普
通纸和照片纸的默认质量都为两颗星。但是，因纸张类型不
同，所以生成的质量各异。对于普通纸来说，两颗星代表正常
的质量。对于照片纸来说，两颗星代表最佳质量。
“大小”按钮：更改图象尺寸为 100%（“实际大小”）, 将其
调整到整个页面（“调整到适合页面大小”）或者打印无边界
图象（“无边界”）。普通纸的默认设置为 100%，照片纸的
默认设置为无边界。
“份数”按钮：指定所需的份数。
“取消”按钮：停止作业（如扫描或复印）或将设置重新设置
（如质量或份数）。
（续）
标签 图标 名称和描述
6
7
8
查找更多信息
在很多印刷和屏幕资源中都提供了 HP All-in-One 的安装和使用信息。
•
安装手册
《安装手册》提供了 HP All-in-One 和软件的安装说明。请务必依次执行《安
装手册》中的步骤。
如果在安装过程中遇到问题，请参阅《安装手册》最后一节中的“疑难排
解”，或者参阅本手册中的位于第 14 页的“
•
屏幕帮助
屏幕帮助详细介绍了此《使用手册》中没有描述的 HP All-in-One 的功能，包
括那些只有使用与 HP All-in-One 一起安装的软件才可用的功能。
•
www.hp.com/support
如果能够访问 Internet，则可从 HP 网站获得帮助和支持信息。该网站提供技
术支持、驱动程序、耗材和订购信息。
“扫描”按钮：开始扫描作业。插入存储卡后，按此按钮会转
到存储卡上的下一张照片。
“开始复印/黑白”按钮：开始进行黑白复印。在特定情况下
（如清除卡纸后），使用该按钮可以重新开始打印。插入存储
卡后，此按钮扮演转到前一张图像的功能。
“开始复印/彩色”按钮：开始进行彩色复印。在特定情况下
（如清除卡纸后），使用该按钮可以重新开始打印。插入存储
卡后，此按钮开始打印显示屏上当前的图像。
简体中文
疑难排解和支持”。
放入原件和纸张
可以在玻璃板上复印或扫描尺寸不超过 letter 或 A4 的原件。
将原件放到扫描仪玻璃板上
1. 抬起 HP All-in-One 上的盖子。
2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角。
提示 有关放入原件的更多帮助，请参考玻璃板边缘的图示。
查找更多信息
7
简体中文
第 1 章
3. 盖上盖子。
在进纸盒中放入 10 x 15 厘米照片纸
1. 取出进纸盒中的所有纸张。
2. 将一摞照片纸放到进纸盒的最右边，短边朝前，打印面朝下。向前推照片
纸，直到推不动为止。
如果要使用的照片纸上有孔，则在放入照片纸时，应将有孔的一边朝外。
提示 要获得放入小尺寸照片纸的详细帮助，请参考进纸盒底座上有关放
入照片纸的说明。
3. 向内滑动纸张宽度导轨，直到它停靠在纸张的边缘处。
不要在进纸盒中放入过多的纸；确保纸可以装在进纸盒中，并且高度不超过
纸张宽度导轨的顶部。
避免卡纸
遵循以下操作规范可避免卡纸。
•
经常从出纸盒中取出已打印好的纸张。
•
将所有未使用的纸张平放在密封袋中保存，以防纸张卷曲或起皱。
•
确保纸张平放在进纸盒中，并且边缘没有弯曲或撕裂。
•
不要在进纸盒中混用不同类型和尺寸的纸张；进纸盒中所有的纸张都必须尺
寸、类型完全相同。
8 HP Photosmart C4200 All-in-One series
复印
•
调整进纸盒中的纸宽导轨，使其紧贴所有纸张。确保纸宽导轨没有将进纸盒
中的纸压弯。
•
不要在进纸盒中放入过多的纸；确保纸可以装在进纸盒中，并且高度不超过
纸张宽度导轨的顶部。
•
不要将纸硬往进纸盒里推。
•
使用用于 HP All-in-One 的推荐纸张类型。
可以从控制面板进行高质量复印。
从控制面板复印
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角。
3. 按下“开始复印/黑白”或者“开始复印/彩色”开始复印。
扫描图像
对于玻璃板上的原始文档或图像，可以从计算机或 HP All-in-One 进行扫描。本
节将解释第二个选项：如何从 HP All-in-One 的控制面板扫描到计算机中。
要使用扫描功能，HP All-in-One 必须已经与计算机连接并已打开。扫描前，
HP Photosmart 软件必须已在计算机上安装并运行。要确认 HP Photosmart 软
件是否正在 Windows 计算机上运行，请在屏幕右下方的系统托盘中查找 “HP
数字成像监视器”图标（紧挨着时间）。
扫描到计算机
1. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角。
2. 确保 HP All-in-One 上的存储卡插槽中未插入存储卡。
3. 按下“扫描”。
4. 对预览图像进行编辑，完成后单击“接受”。
简体中文
注意 关闭 Windows 系统托盘上的 “HP 数字图像监视器”图标可能会导致
HP All-in-One 丢失一些扫描功能。如果丢失一些扫描功能，可以通过重新启
动计算机恢复全部功能。
扫描结果的预览图像将出现在计算机上，您可以对其进行编辑。您所作的任
何编辑仅会应用于当前扫描会话。
HP Photosmart 软件中有很多可用于编辑扫描图像的工具。可通过调节亮
度、清晰度、色调和饱和度来改善图像的整体质量。还可以裁剪、摆正、旋
转图像或调整图像的尺寸。
打印 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）的照片
可以选择存储卡中的某些特殊照片，并按 10 x 15 厘米 的照片尺寸进行打印。
复印
9
简体中文
第 1 章
打印一张或多张 10 x 15 厘米照片
1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上的相应插槽中。
显示屏上会显示存储卡上最近打开的图像。
2. 在进纸架中放入 10 x 15 厘米照片纸。
3. 按显示屏上
和 图标旁边的按钮以滚动浏览存储卡上的照片，直到出现希
望打印的照片。
4. 执行下面某项操作：
•
在稍微减少分辨率的情况下，如果要以更快的速度进行打印，请将“质
量”设置更改为最佳分辨率（在显示屏上以两颗星表示）。
•
按下 “质量” 按钮直到显示屏上显示三颗星，可以按最大分辨率进行打
印。
•
如果减少分辨率同时又要以最快的速度进行打印，请按 “质量” 按钮直
到显示屏上出现一颗星。
5. 将“尺寸”的默认设置为“无边界”。
6. 按下 “份数” 按钮直到显示屏上出现希望打印的份数。
7. 按下 ““打印”” 按钮。
提示 打印照片过程中，可以继续滚动浏览存储卡上的照片。当看到一张
希望打印的照片时，可以按下““打印””按钮将那张照片添加到打印序
列。
更换墨盒
请按照下列说明更换墨盒。遵循这些说明也有助于解决与墨盒相关的打印质量问
题。
注意 当墨盒的墨水量不足时，计算机屏幕上会显示一条消息。也可以使用
与 HP All-in-One 一起安装的软件来检查墨水量。
当出现墨水量不足警告时，请确保您有可更换的墨盒。发现文字褪色或因墨盒导
致的打印质量问题时，也需要更换墨盒。
要订购适用于 HP All-in-One 的墨盒，请访问
提示信息时，请选择您所在的国家（地区），根据提示选择您的产品，然后单击
页面上的某个购物链接。
10 HP Photosmart C4200 All-in-One series
www.hp.com/buy/supplies。出现
更换墨盒
1. 确保 HP All-in-One 已启动。
小心 如果打开墨盒盖以取放墨盒时 HP All-in-One 处于关闭状态，则无
法为 HP All-in-One 更换墨盒。尝试取出墨盒时，如果未将墨盒牢固地安
装在正确的位置，则可能会损坏 HP All-in-One。
2. 确保进纸盒中放入了未使用过的 letter 或 A4 普通白纸。
3. 打开墨盒盖。
墨盒托架移动到 HP All-in-One 的最右侧。
4. 等候墨盒托架停止移动，然后轻轻地向下压墨盒以松开它。
如果要更换三色墨盒，请取出左侧槽中的墨盒。
如果要更换黑色或照片墨盒，请取出右侧槽中的墨盒。
简体中文
1
三色墨盒的墨盒槽
2
黑色和照片墨盒的墨盒槽
5. 将墨盒朝外拉，使其脱离墨盒槽。
6. 卸下黑色墨盒以安装照片墨盒时，应将黑色墨盒存放在墨盒匣或密封塑料容
器中。
7. 从包装盒内取出新墨盒（注意只触摸黑色塑料部分），然后捏住粉红标签轻
轻地撕下塑料胶带。
更换墨盒
11
简体中文
第 1 章
1
铜色触点
2
带粉红标签的塑料胶带（安装前必须撕掉）
3
被胶带封住的墨嘴
小心 不要触摸铜色触点或墨嘴。触摸这些部分会导致墨嘴阻塞、无法出
墨或引起电路故障。
8. 将新墨盒向前滑入空槽中。轻轻向前推动墨盒顶端突起部分，直到它卡入到
槽中。
如果是安装三色墨盒，请将墨盒滑入到左侧槽中。
如果是安装黑色或照片墨盒，请将墨盒滑入到右侧槽中。
9. 关闭墨盒盖。
12 HP Photosmart C4200 All-in-One series
如果安装了新墨盒，HP All-in-One 会打印一张墨盒校准页。
10.当提示时，请确保普通白纸已放入进纸盒，然后按下 “确定” 旁边的按钮。
注意 校准墨盒时如果在进纸盒中装入了彩色纸，校准将失败。请在进纸
盒中放入未使用过的普通白纸，然后重新校准。
11.打印面朝下放在扫描仪玻璃板上，然后按下 “确定” 旁边的按钮以扫描页
面。
当 “开/关机” 按钮停止闪烁时，则完成校准，并且可以取出纸张。
清洁 HP All-in-One
为了确保复印和扫描的结果清晰，可能需要清洁玻璃板和盖子衬板。另外，还需
要擦掉 HP All-in-One 外壳上的灰尘。
清洁玻璃板
主玻璃板表面的指纹、污迹、毛发和尘土使性能变差并影响复印和扫描功能。
清洁玻璃板
1. 关闭 HP All-in-One，拔掉电源线，然后掀开盖子。
2. 用蘸有无腐蚀性玻璃清洁剂的软布或海绵檫拭玻璃板。
小心 不要使用研磨剂、丙酮、苯或四氯化碳，它们会损坏玻璃板。不要
将液体直接倾倒或喷洒在玻璃板上。液体可能会渗到玻璃板底下，对设备
造成损坏。
简体中文
3. 使用干燥柔软的无纺布擦干玻璃板，以防止沾染污渍。
4. 插入电源线，然后启动 HP All-in-One。
清洁盖子衬板
在 HP All-in-One 盖子下面的白色文档衬板上可能积有碎屑。
清洁盖子衬板
1. 关闭 HP All-in-One，拔掉电源线，然后掀开盖子。
2. 用蘸有中性肥皂水的软布或海绵檫拭白色文档衬板。
3. 使用干燥柔软的无纺布擦干衬板。
4. 如果需要进一步清洁，请使用异丙（摩擦）醇重复上述步骤，然后用湿布仔
5. 插上电源线，然后打开 HP All-in-One。
轻轻地檫拭衬板以清除碎屑。不要用力擦衬板。
小心 不要使用纸制品擦拭，它们可能会划伤衬板。
细擦拭衬板以除去残留的异丙醇。
小心 注意不要将乙醇倒在 HP All-in-One 的玻璃板或外壳上，否则可能
会损坏设备。
清洁 HP All-in-One
13
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