HP Photosmart C4100 All-in-One series
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HP Photosmart C4100 All-in-One series
基础知识手册
© 2006 Hewlett-Packard Development
Company, L.P.
Adobe 和 Acrobat 徽标 是 Adobe
® ®
Systems Incorporated 的商标。
Windows®、 Windows NT®、
Windows Me®、 Windows XP® 和
Windows 2000® 是 Microsoft
Corporation 在美国的注册商标。
Intel® 和 Pentium® 是 Intel
Corporation 或其子公司在美国及其他国
家/ 地区的商标或注册商标。
Energy Star® 和 Energy Star 徽标® 是
美国环保署在美国的注册商标。
出版号:Q8100-90278
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经惠普公司事先书面许可,不得对本手
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品与服务随附的书面担保声明中阐明。
此处的任何信息将不会构成额外担保的
制定。HP 将不会对本文包含的技术或
编辑错误或者疏忽负责。
目录
1
HP All-in-One 概述....................................................................................2
HP All-in-One 总览.....................................................................................2
控制面板功能..............................................................................................3
使用 HP Photosmart 软件...........................................................................5
查找更多信息..............................................................................................5
访问屏幕帮助..............................................................................................6
放入原件和纸张..........................................................................................6
避免卡纸.....................................................................................................9
复印............................................................................................................9
扫描图像...................................................................................................10
打印 10 × 15 厘米(4 × 6 英寸)的照片................................................10
从软件程序中打印.....................................................................................12
更换墨盒...................................................................................................12
清洁 HP All-in-One...................................................................................15
2
疑难排解和支持........................................................................................17
卸载并重新安装软件.................................................................................17
硬件安装问题疑难排解.............................................................................18
清除卡纸...................................................................................................20
墨盒疑难排解............................................................................................21
在给 HP 客户支持中心打电话之前............................................................22
3
技术信息...................................................................................................24
系统要求...................................................................................................24
纸张规格...................................................................................................24
打印规格...................................................................................................24
复印规格...................................................................................................25
扫描规格...................................................................................................25
物理规格...................................................................................................25
电源规格...................................................................................................25
环境规格...................................................................................................25
有声信息...................................................................................................25
环保产品管理计划.....................................................................................25
规范声明...................................................................................................25
保修..........................................................................................................27
基础知识手册
1
HP All-in-One 概述
1
HP All-in-One 概述
使用 HP All-in-One 可以快速、轻松地完成各类任务,如复印、扫描文档或打印
存储卡上的照片。您可以直接从控制面板访问许多 HP All-in-One 功能,而不必
打开计算机。
注意 本手册介绍了基本操作和疑难排解,并提供了有关联系 HP 支持中
心和订购耗材的信息。
屏幕帮助详细介绍了完整的特性和功能,包括如何使用 HP All-in-One 随
附的 HP Photosmart 软件。有关详细信息,请参见位于第 6 页的“访
问屏幕帮助”。
复印
HP All-in-One 能够在各种类型的纸张(包括投影胶片)上生成高质量的彩色和
黑白复印件。可以放大或缩小原件以适合特定尺寸的纸张,调整副本的亮度,以
及使用某些特殊功能制作高质量的照片副本,包括无边界副本。
扫描
扫描是将文本或图片转换成计算机电子格式的过程。几乎可以在 HP All-in-
One 上扫描任何对象(照片、杂志文章和文本文档)。
打印照片
HP All-in-One 配有存储卡插槽,您可在此插入存储卡并开始打印或编辑照片,
而无需将照片首先上传到计算机中。另外,如果使用 USB 电缆将 HP All-in-One
连接到计算机上,还可以将照片传输到计算机进行打印、编辑或共享。
警告 一次只能插一张存储卡。如果插入两张或两张以上的存储卡,则可
能会造成无法恢复的数据丢失。
从计算机打印
可以将任何具有打印功能的软件应用程序应用于 HP All-in-One 。可以打印许多
项目,如无边界图像、时事通讯、贺卡、烫印转印和海报等。
HP All-in-One 总览
2 HP Photosmart C4100 All-in-One series
标签 说明
HP All-in-One 概述
1
2
3
4
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6
7
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9
10
彩色图形显示器(也称为显示器)
控制面板
照片纸盒
存储卡插槽
进纸盒
纸盒延长板(也称为纸盒延长板)
纸宽导纸板
墨盒门
玻璃板
盖子衬板
标签 说明
1
2
3
*
只使用 HP 提供的电源适配器。
控制面板功能
以下图示和相关表格提供了 HP All-in-One 控制面板功能的快速参考。
基础知识手册
后门
背面的 USB 端口
电源接口
*
3
HP All-in-One 概述
第 1 章
标签 名称和描述
1
“彩色图形显示器”(也称为显示器):查看菜单、照片和消息。可以将显示
器立起来,成一定的角度放置,以便获得更好的视觉效果。
2
3
“方向盘”:浏览菜单选项。
“开/ 关机”按钮:打开或关闭 HP All-in-One 。关闭 HP All-in-One 时,依然
会给设备提供少量电源。要完全切断电源,请关闭 HP All-in-One ,然后拔掉
电源线。
4
5
6
7
4 HP Photosmart C4100 All-in-One series
“警示灯”:指示出现问题。有关详细信息,请查看显示器。
“后退”按钮:返回上一屏幕。
“设置”:访问报告、维护菜单系统。
“预览”:显示扫描、复印或照片作业的预览。
(续)
标签 名称和描述
HP All-in-One 概述
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
“照片修补”:调整照片以便查看或打印。功能包括颜色特效、照片亮度、边
框及去除红眼。按此按钮,即可打开或关闭此功能。默认情况下,“照片修
补”为打开状态。
“Photosmart Express ”:启动“Photosmart Express ”菜单,以打印、
编辑和共享照片。
“扫描菜单”:打开扫描菜单。
“复印菜单”:选择复印选项,如份数、纸张尺寸和纸张类型。
“开始复印/ 黑白”:开始进行黑白复印。
“开始复印/ 彩色”:开始进行彩色复印。
“开始扫描”:开始扫描作业并将结果发送到通过“扫描菜单 ”按钮选择的目
的地中。
“打印照片”:彩色打印所有已选图像。
“重新打印”:扫描玻璃板上的原件并启动“Photosmart Express ”菜
单。
“取消”:停止当前操作、退出菜单或退出设置。
“帮助”:打开显示器上的“帮助 ”菜单。
“旋转”:在显示器中将当前显示的照片旋转 90 度。再按该按钮继续将图像
旋转 90 度。
20
21
“缩小”:缩小,以便在显示器上显示多张照片。
“放大”:放大,以放大显示器上的图像。在打印时也可以使用此按钮来调整
裁剪框。
22
“OK ”:选择显示器上显示的菜单、设置或数值。
使用 HP Photosmart 软件
可以使用 HP Photosmart 软件访问许多从控制面板无法访问的功能。
HP Photosmart 软件提供了快速、便捷的照片打印或在线购买印刷品的途径。它
还可以访问其他 HP Photosmart 基础软件功能,如保存、查看和共享照片。
有关使用 HP Photosmart 软件的详细信息,请参阅 “HP Photosmart 软件帮
助”。
查找更多信息
在很多印刷和屏幕资源中都提供了 HP All-in-One 的安装和使用信息。
●
安装手册
基础知识手册
5
第 1 章
HP All-in-One 概述
访问屏幕帮助
《安装手册》提供了 HP All-in-One 及其软件的安装说明。请务必依次执行
《安装手册》中的步骤。
如果在安装过程中遇到问题,请参阅《安装手册》最后一节中的“疑难排
解”,或者参阅本手册中的位于第 17 页的“疑难排解和支持” 。
●
HP Photosmart 软件简介 (Windows)
HP Photosmart 软件简介是对 HP All-in-One 自带的软件进行简要概述的一
种有趣的交互式途径。您可以了解 HP All-in-One 随附的软件如何帮助您编
辑、整理和打印照片。
●
屏幕帮助
屏幕帮助详细介绍了此《使用手册》中没有描述的 HP All-in-One 功能,包
括那些只有在使用 HP All-in-One 随附的软件时才可用的功能。
有关详细信息,请参阅位于第 6 页的“访问屏幕帮助” 。
●
自述文件
自述文件中含有其他出版物中可能不包含的最新信息。要访问自述文件,请
安装软件。
● www.hp.com/support
如果能够访问 Internet ,则可从 HP 网站获得帮助和支持信息。该网站提供
技术支持、驱动程序、耗材和订购信息。
本手册介绍了可用功能的样例,从而使您能够了解使用 HP All-in-One 的入门知
识。查看设备随附的屏幕帮助,可以找到 HP All-in-One 支持的所有功能的信
息。
在 Windows 计算机上访问“HP Photosmart 软件帮助”
1. 在 HP 解决方案中心 中,单击 HP All-in-One 的选项卡。
2. 在“设备支持”区域中,单击“屏幕向导”或“疑难排解”。
–
如果单击 “屏幕指南”,则会显示一个弹出式菜单。您可以选择打开整
个帮助系统的欢迎页面或浏览到 HP All-in-One 的特定帮助。
–
如果单击“疑难排解”,会打开“疑难排解和支持”页。
访问 “HP Photosmart Mac 帮助”
在 HP Photosmart Studio 的“帮助”菜单中,选择 “HP Photosmart
➔
Mac 帮助”。
将出现 “HP Photosmart Mac 帮助”。
放入原件和纸张
可以在玻璃板上复印或扫描尺寸不超过 letter 或 A4 的原件。
将原件放到玻璃板上
1. 抬起 HP All-in-One 上的盖子。
2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角。
6 HP Photosmart C4100 All-in-One series
提示 有关放入原件的更多帮助,请参考玻璃板边缘的图示。
3. 盖上盖子。
放入标准尺寸的纸张
1. 将纸宽导纸板滑到最外侧。
HP All-in-One 概述
基础知识手册
注意 如果使用的是 letter 、A4 或更小的纸张,请确保纸盒延伸架已
完全展开。
2. 将一摞纸在平面上墩齐,然后检查以下事项:
–
确保纸张无裂缝、无尘、无褶皱、无卷曲或折边。
–
确保这摞纸中所有纸张的尺寸和类型都相同。
3. 将这摞纸短边朝前、打印面朝下放入进纸盒中。将纸张向前推,直到停住为
止。
7
HP All-in-One 概述
第 1 章
小心 确保将纸张放到进纸盒中时 HP All-in-One 处于没有工作的闲
置状态。如果 HP All-in-One 正在处理墨盒或忙于其他任务,纸张会
在还没有准备就绪的设备内部停止。如果希望 HP All-in-One 退出白
纸,可以将纸张尽量往前推。
提示 如果用的是信笺纸,请首先插入纸张顶端并将打印面朝下。
4. 向内滑动纸张宽度导轨,直到它停靠在纸张的边缘处。
不要在进纸盒中放入过多的纸;确保纸可以装在进纸盒中,并且高度不超过
纸张宽度导轨的顶部。
注意 在使用 legal 大小的纸张时,请关闭纸盒延长板。
使用照片纸盒,放入 10 x 15 厘米 的照片纸
1. 取出进纸盒中的所有纸张。
2. 利用凹槽弹出照片纸盒。
3. 将照片纸盒向您的方向拉动。
4. 将照片纸打印面朝下放入照片纸盒中(最多可放入 20 张)。
8 HP Photosmart C4100 All-in-One series
5. 调整纸张长度和纸张宽度导轨,使之适合装入的纸张。
6. 将照片纸盒与进纸盒的右侧对齐,然后将其滑入打印机,直至锁定入位。
7. 拉出纸盒延长板,用来盛放打印好的照片。
8. 结束打印时,取出照片纸盒并将其保存在 HP All-in-One 左侧的纸盒存储区
域。
提示 在不打印时,可以将照片纸保存在已装入到设备中的照片纸盒
中。这样可以防止照片纸撕裂、起皱、卷曲或边角打卷。
HP All-in-One 概述
避免卡纸
遵循以下操作规范可避免卡纸。
●
●
●
●
●
●
●
复印
可以从控制面板进行高质量复印。
从控制面板复印
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角。
3. 按下“开始复印/ 黑白” 或者“开始复印/ 彩色” 开始复印。
基础知识手册
经常从出纸盒中取出已打印好的纸张。
将所有未使用的纸张平放在密封袋中保存,以防纸张卷曲或起皱。
确保纸张平放在进纸盒中,并且边缘没有弯曲或撕裂。
不要在进纸盒中混用不同类型和尺寸的纸张;进纸盒中所有的纸张都必须尺
寸、类型完全相同。
调整进纸盒中的纸宽导纸板,使其紧贴所有纸张。确保纸宽导纸板没有将进
纸盒中的纸压弯。
不要将纸硬往进纸盒里推。
使用推荐用于 HP All-in-One 的纸张类型。
9
HP All-in-One 概述
第 1 章
扫描图像
您可以从计算机或从 HP All-in-One 开始扫描。本节只介绍如何从 HP All-in-One
的控制面板进行扫描。
要使用扫描功能,HP All-in-One 必须已经与计算机连接并已打开。扫描之前,
HP Photosmart 软件 (Windows) 或 HP Photosmart Mac 软件 (Mac) 必须已经安
装并在计算机上运行。
●
●
扫描到计算机中
1. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角。
2. 按“开始扫描” 。
3. 按“OK ” 选择默认的应用程序来接收扫描,或按
4. 对预览图像进行任意编辑,完成后单击“接受”。
对于 Windows 计算机,要确认软件是否正在运行,请在屏幕右下方的
Windows 系统任务栏中查找“HP Digital Imaging Monitor”图标(在系统时
间附近)。
注意 关闭 Windows 系统工具栏上的“HP Digital Imaging
Monitor ”图标可能会导致 HP All-in-One 丢失一些扫描功能。如果发
生这种情况,请重新启动计算机或启动 HP Photosmart 软件以恢复所
有功能。
对于 Mac 机,该软件始终都在运行。
提示 您可以使用 HP Photosmart 软件 (Windows) 或 HP Photosmart Mac
软件 (Mac) 来扫描图像,包括全景图像。您还可以使用该软件来编辑、打
印、甚至共享扫描的图像。详细信息,请参阅 HP All-in-One 随附的屏幕
帮助。
选择不同的应用程序,
然后按“OK ” 。
扫描结果的预览图像将出现在计算机上,您可以对其进行编辑。
打印 10 × 15 厘米(4 × 6 英寸)的照片
可以选择存储卡中的某些特殊照片,并按 10 x 15 厘米 的照片尺寸进行打印。
打印一张或多张 10 x 15 厘米 照片
1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上的相应插槽中。
HP All-in-One 支持以下存储卡。各种类型的存储卡都只能插在用于该卡的
相应插槽中。
10 HP Photosmart C4100 All-in-One series
–
顶部插槽: xD-Picture 卡
–
从顶部往下的第二个插槽: Memory Stick、 Magic Gate Memory
Stick、 Memory Stick Duo(需要用户提供的适配器)、 Memory Stick
Pro
–
从顶部往下的第三个插槽: CompactFlash( I、 II)
–
底部插槽: Secure Digital、 MultiMediaCard (MMC)、 Secure
MultiMedia Card
2. 按 “OK ” 选择 “打印 ”。
按 “OK ” 时,存储卡上最新的照片出现在显示器上。
3. 按
或 滚动浏览存储卡中的照片。
4. 要打印的照片出现时,按 “OK ” 。
5. 按 “OK ” 选择 “ 4 x 6 ”。
6. 按
或 突出显示一个纸张尺寸,然后按 “OK ” 。
有以下几种选项:
–
在每张 10 x 15 厘米 照片纸上打印一张 10 x 15 厘米 无边界照片
–
在一张标准尺寸的纸张上,最多可打印三张 10 x 15 厘米 照片
按 “OK ” 时,再次显示所选照片。
7. (可选)更改打印设置或选择其他要打印的照片。有关这些选项的信息,请
参阅 HP All-in-One 随附的屏幕帮助。
8. 更改打印设置并选择照片后,按 “OK ” 显示选项菜单。
9. 按
突出显示 “完成选择 ”,然后按 “OK ” 。
将出现 “ 打印摘要 ” 屏幕。
10. 按
或 突出显示下列一个选项,然后按“OK ” 。
HP All-in-One 概述
基础知识手册
“打印选项 ”
可以手动指定用于打印的纸张类型以及是否要在照片上打
印日期和时间戳。
默认情况下,“纸张类型 ”设置为“自动 ”,“日期
戳”设置为“ 熄灭”。如果需要,可以使用“ 设置新的默
认值”选项更改这些设置的默认值。
“打印预览 ” 显示打印页面情况的预览。这样,您就可以在打印前确认
设置并且避免了由于某些潜在的错误而导致纸张和墨水浪
费。
“立即打印 ” 使用所选尺寸和布局打印照片。
11
第 1 章
从软件程序中打印
软件应用程序会自动处理大多数打印设置。只有更改打印质量、在特定类型的纸
张或投影胶片上打印或使用特殊功能时,才需要手动更改设置。
从软件程序打印 (Windows)
HP All-in-One 概述
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 在软件程序的“文件”菜单中,单击“打印”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 如果需要更改设置,请单击按钮,打开“属性”对话框。
5. 使用各种选项卡提供的功能,为打印作业选择合适的选项。
6. 单击“确定”关闭“属性”对话框。
7. 单击“打印”或“确定”开始打印。
从软件应用程序打印 (Mac)
1. 确保进纸盒中有纸。
2. 从软件应用程序的“文件”菜单中,选择“页面设置”。
3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机。
4. 指定页面属性:
5. 点按“好”。
6. 从软件程序的“文件”菜单中,选择“打印”。
7. 根据项目需要,在弹出式菜单中更改打印设置选项。
8. 点按“打印”开始打印。
根据所使用的软件应用程序,该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印
机设置”、“打印机”或“首选项”。
–
选择纸张大小。
–
选择打印方向。
–
输入缩放百分比。
将出现“打印”对话框,并且打开“份数与页数”面板。
更换墨盒
当墨盒墨水量不足时,请遵循下面的说明。
注意 1 当墨盒墨水量不足时,显示屏上会出现一条消息。也可以使用计
算机上的 HP Photosmart Mac 软件来检查墨水量。
注意 2 当墨盒墨水量不足时,显示器上会出现一条消息。也可以通过计
算机上 HP Photosmart 软件中的“打印机工具箱”或计算机上的“打印
属性”对话框来检查墨水量。
当显示器上出现墨水量不足警告时,请确保您有可更换的墨盒。发现文字褪色或
因墨盒导致的打印质量问题时,也需要更换墨盒。
要为 HP All-in-One 订购墨盒,请访问 www.hp.com/learn/suresupply 。如果出
现提示信息,请选择您所在的国家/ 地区,根据提示选择您的产品,然后单击页
面上的某个购物链接。
12 HP Photosmart C4100 All-in-One series
提示 为了打印出高质量的彩色照片而用照片墨盒替换黑色墨盒时,也应
该按照这些步骤执行操作。
更换墨盒
1. 确保 HP All-in-One 已启动。
小心 如果打开墨盒盖以取放墨盒时 HP All-in-One 处于关闭状态,
则无法为 HP All-in-One 更换墨盒。尝试取出墨盒时,如果未将墨盒
牢固地安装在正确的位置,则可能会损坏 HP All-in-One 。
2. 打开墨盒门。
墨盒托架移动到 HP All-in-One 的最右侧。
1
墨盒门盖
2
墨盒托架
3. 等候墨盒托架停止移动,然后轻轻地向下压墨盒以松开它。
如果要更换三色墨盒,请取出左侧槽中的墨盒。
如果要更换黑色或照片墨盒,请取出右侧槽中的墨盒。
HP All-in-One 概述
基础知识手册
1
三色墨盒的墨盒槽
2
黑色和照片墨盒的墨盒槽
4. 将墨盒朝外拉,使其脱离墨盒槽。
5. 卸下黑色墨盒以安装照片墨盒时,应将黑色墨盒存放在墨盒匣或密封塑料容
器中。
请回收因为墨水不足或缺墨而卸下的墨盒。HP 喷墨耗材回收计划覆盖许多
国家(地区),并允许免费回收用过的墨盒。详细信息,请访问以下网站:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html
6. 从包装盒内取出新墨盒(注意只触摸黑色塑料部分),然后捏住粉红标签轻
轻地撕下塑料胶带。
13
HP All-in-One 概述
第 1 章
1
金色触点
2
带粉红标签的塑料胶带(安装前必须撕掉)
3
被胶带封住的墨嘴
小心 不要触摸铜色触点或墨嘴。触摸这些部分会导致墨嘴阻塞、无
法出墨或引起电路故障。
7. 将新墨盒向前滑入空槽中。轻轻向前推动墨盒顶端突起部分,直到它卡入到
槽中。
如果是安装三色墨盒,请将墨盒滑入到左侧槽中。
如果是安装黑色或照片墨盒,请将墨盒滑入到右侧槽中。
8. 关闭墨盒门。
14 HP Photosmart C4100 All-in-One series
清洁 HP All-in-One
为了确保复印和扫描的结果清晰,可能需要清洁玻璃板和盖子衬板。另外,还需
要擦掉 HP All-in-One 外壳上的灰尘。
●
清洁玻璃板
●
清洁盖子衬板
清洁玻璃板
主玻璃板表面上的手印、污渍、头发和灰尘会弄脏玻璃板,降低性能并影响某些
功能的精确性。
清洁玻璃板
1. 关闭 HP All-in-One,拔掉电源线,然后掀开盖子。
2. 用蘸有无腐蚀性玻璃清洁剂的软布或海绵檫拭玻璃板。
小心 不要使用研磨剂、丙酮、苯或四氯化碳,它们会损坏玻璃板。
不要将液体直接倾倒或喷洒在玻璃板上。液体可能会渗到玻璃板底
下,对设备造成损坏。
HP All-in-One 概述
3. 使用干燥柔软的无纺布擦干玻璃板,以防止沾染污渍。
4. 插入电源线,然后启动 HP All-in-One。
清洁盖子衬板
在 HP All-in-One 盖子下面的白色文档衬板上可能积有碎屑。
清洁盖子衬板
1. 关闭 HP All-in-One,拔掉电源线,然后掀开盖子。
2. 用蘸有中性肥皂水的软布或海绵檫拭白色文档衬板。
3. 使用干燥柔软的无纺布擦干衬板。
4. 如果需要进一步清洁,请使用异丙(摩擦)醇重复上述步骤,然后用湿布仔
基础知识手册
轻轻地檫拭衬板以清除碎屑。不要用力擦衬板。
小心 不要使用纸制品擦拭,它们可能会划伤衬板。
细擦拭衬板以除去残留的异丙醇。
15
HP All-in-One 概述
第 1 章
小心 注意不要将乙醇倒在 HP All-in-One 的玻璃板或外壳上,否则
可能会损坏设备。
5. 插上电源线,然后打开 HP All-in-One 。
16 HP Photosmart C4100 All-in-One series
2
疑难排解和支持
本章包含 HP All-in-One 的疑难排解信息。另外,还提供了有关安装和配置问题的特定信
息,以及一些可操作的主题。有关疑难排解的详细信息,请参阅软件随附的屏幕帮助。
如果在计算机上安装 HP All-in-One 软件之前,已经用 USB 电缆将 HP All-in-One 连接
到计算机上,这会引起许多问题。如果在软件安装屏幕提示连接前已经将 HP All-in-
One 连接到计算机上,则必须执行下列操作:
疑难排解常见安装问题
1. 从计算机上拔下 USB 电缆。
2. 卸载软件(如果软件已安装)。
3. 重新启动计算机。
4. 关闭 HP All-in-One,等候一分钟,然后在重新打开设备。
5. 重新安装 HP All-in-One 软件。
小心 在软件安装屏幕提示您连接 USB 电缆之前,不要将电缆连接到计算机上。
有关支持联系信息,请参阅本手册封底内页。
卸载并重新安装软件
如果安装不完全,或者在软件安装屏幕出现提示之前就将 USB 电缆连接到了计算机,则
可能需要卸载然后重新安装软件。不要只是简单地从计算机中删除 HP All-in-One 应用程
序文件。一定要使用安装 HP All-in-One 随附的软件时提供的卸载工具进行正确卸载。
从 Windows 计算机上卸载然后重新安装
1. 在 Windows 任务栏上,单击“开始”、“设置”、“控制面板”。
2. 双击“添加 /删除程序”。
3. 选择 HP All-in-One,然后单击“更改 /删除”。
按照屏幕上的说明执行操作。
4. 断开 HP All-in-One 与计算机的连接。
5. 重新启动计算机。
疑难排解和支持
基础知识手册
注意 重新启动计算机前,一定要断开 HP All-in-One 的连接。重新安装完软
件后,才能将 HP All-in-One 连接到计算机上。
6. 将 HP All-in-One 的 CD-ROM 插入计算机的 CD-ROM 驱动器,然后启动“安
装”程序。
7. 遵循屏幕说明和 HP All-in-One 随附的《安装手册》中提供的说明进行操作。
软件安装完成后,“HP Digital Imaging Monitor”图标将出现在 Windows 系统任务栏
中。
要确认软件已正确安装,请双击桌面上的 HP 解决方案中心 图标。如果 HP 解决方案中
心 显示基本图标(“扫描图片”和“扫描文档”),则说明软件已正确安装。
从 Mac 计算机上卸载然后重新安装
1. 断开 HP All-in-One 与 Mac 的连接。
2. 打开“应用程序” :“ Hewlett-Packard”文件夹。
3. 连按“ HP Uninstaller”。
根据屏幕上的说明执行操作。
17
第 2 章
4. 卸载完软件后,重新启动计算机。
5. 要重新安装软件,请将 HP All-in-One 的 CD-ROM 放入计算机的 CD-ROM 驱动器
6. 在桌面上打开 CD-ROM,然后双击“ HP All-in-One Installer”。
7. 遵循屏幕说明和 HP All-in-One 随附的《安装手册》中提供的说明进行操作。
硬件安装问题疑难排解
使用本节来解决在安装 HP All-in-One 的硬件时可能会出现的问题。
连接了 USB 电缆,但是无法从计算机使用 HP All-in-One
疑难排解和支持
中。
原因 安装软件前连接 USB 电缆。在看到提示之前就插入 USB 电缆会导致错误。
解决方法 连接 USB 电缆之前,必须首先安装 HP All-in-One 随附的软件。在安装
过程中,除非屏幕说明提示您插入 USB 电缆,否则请不要将其插入。
安装完软件之后,使用 USB 电缆将计算机连接到 HP All-in-One 就水到渠成了。只
需将 USB 电缆的一端插入到计算机的背面,将另一端插入到 HP All-in-One 的背
面。可以连接到计算机背面的任何一个 USB 端口中。
有关安装软件及连接 USB 电缆的详细信息,请参阅 HP All-in-One 随附的《安装手
册》。
HP All-in-One 无法启动
原因 HP All-in-One 没有正确连接到电源上。
解决方法
●
确保电源线已牢固地连接到 HP All-in-One 和电源适配器上。将电源线插到接地
电源插座、电涌保护器或电源板上。
18 HP Photosmart C4100 All-in-One series
1
电源接头
2
电源线和电源适配器
3
接地电源插座
●
如果使用电源板,请确保电源板的开关已打开。或者,请尝试将 HP All-inOne 直接连接到接地电源插座上。
●
测试电源插座,确保其工作正常。插上一台可正常工作的设备,看设备是否有
电。如果没电,则电源插座可能有问题。
●
如果将 HP All-in-One 插入到开关插座中,则请确保开关插座的开关已打开。如
果将开关转到打开,仍然未工作,则可能是电源插座出了问题。
原因 您按 “开/ 关机”按钮的速度太快了。
解决方法 如果将 “开/ 关机”按钮按得太快,HP All-in-One 可能会没有响应。按
下“开 /关机” 按钮一次。开启 HP All-in-One 可能需要几分钟。如果此时再次
按“开 /关机” 按钮,可能会将设备关闭。
警告 如果 HP All-in-One 仍无法启动,则可能存在机械故障。请从电源插座
中拔下 HP All-in-One 的插头,并与 HP 联系。请访问:
www.hp.com/support
如果出现提示,请选择您的国家(地区),然后单击“联系 HP ”以获得有关
请求技术支持的信息。
HP All-in-One 不打印
解决方法 如果 HP All-in-One 和计算机之间通过 USB 连接并且无法互相通信,请
尝试执行以下操作:
●
查看 HP All-in-One 上的显示屏。如果显示屏上没有显示,并且“开/ 关机” 按
钮不亮,则说明 HP All-in-One 还没有启动。请确保电源线已牢固地连接到
HP All-in-One 上并且已插入电源插座中。按“开/ 关机” 按钮启动 HP All-inOne。
●
确保墨盒已安装。
●
确保进纸盒中有纸。
●
检查 HP All-in-One 是否卡纸。
●
检查墨盒托架是否卡纸。
打开墨盒门,以便对墨盒托架进行维修。取出卡住墨盒托架的所有物体,包括
包装材料和橙色装运锁。关闭 HP All-in-One ,然后重新打开该设备。
疑难排解和支持
基础知识手册
19
第 2 章
●
请检查 HP All-in-One 打印队列没有被暂停 (Windows) 或停止 (Mac) 。如果被暂
停或停止了,请选择正确的设置来恢复打印。有关访问打印队列的详细信息,
请参阅安装在计算机上的操作系统的附带文档。
●
检查 USB 电缆。如果使用的电缆太旧,则可能无法正常工作。试着将 USB 电
缆连接到其他产品上,看它是否能够正常工作。如果有问题,则可能需要更换
USB 电缆。另外,请确认电缆的长度不超过 3 米 。
●
确保计算机支持 USB。有些操作系统不支持 USB 连接,如 Windows 95 和
Windows NT。请查看操作系统的文档资料,以了解更多的信息。
●
检查 HP All-in-One 与计算机之间的连接。确认 USB 电缆已牢固地插入到 HP Allin-One 后面的 USB 端口中。确保 USB 电缆的另一端插入到计算机的 USB 端
口。正确连接电缆后,请关闭 HP All-in-One ,然后重新打开该设备。
疑难排解和支持
●
如果通过 USB 集线器连接 HP All-in-One ,请确保集线器的电源已打开。如果
集线器的电源已打开,请尝试直接连接到计算机。
●
检查其他打印机或扫描仪。可能需要从计算机上拔掉旧产品。
●
试着将 USB 电缆连接到计算机的另一个 USB 端口上。检查完连接之后,请尝
试重新启动计算机。关闭 HP All-in-One ,然后重新打开该设备。
●
检查完连接之后,请尝试重新启动计算机。关闭 HP All-in-One ,然后重新打开
该设备。
●
如有必要,请卸载然后再次安装与 HP All-in-One 一同安装的软件。有关详细信
息,请参阅位于第 17 页的“卸载并重新安装软件” 。
有关安装 HP All-in-One 并将其与计算机相连的详细信息,请参阅 HP All-in-One 随
附的《安装手册》。
清除卡纸
如果 HP All-in-One 卡纸,请首先检查后门。
如果后面的滚筒没有卡纸,请检查前门。
从后门清除卡纸
1. 向内按后门左侧的卡销,以打开检修门。从 HP All-in-One 上向外拉,卸下检修门。
小心 试图从 HP All-in-One 的前面清除卡纸可能会损坏打印机的机械结构。
请始终从后门进入和清理卡住的纸张。
20 HP Photosmart C4100 All-in-One series
2. 慢慢地将纸从滚筒里拉出来。
小心 如果纸张在从滚筒里取出时破损,请检查滚筒和齿轮,看是否还有破
碎的纸片留在设备里。如果没有从 HP All-in-One 中取出所有纸片,则会发生
更多的卡纸情况。
3. 更换后门。慢慢地向前推检修门,直到其卡住。
4. 按“OK ” 继续当前作业。
从前门清除卡纸
1. 如有必要,请向下拉进纸盒以打开它。然后放下墨盒盖。
2. 慢慢地将纸从滚筒里拉出来。
小心 如果纸张在从滚筒里取出时破损,请检查滚筒和齿轮,看是否还有破
碎的纸片留在设备里。如果没有从 HP All-in-One 中取出所有纸片,则会发生
更多的卡纸情况。
3. 关闭墨盒盖。
4. 按下“开始复印/ 黑白” 继续当前作业。
疑难排解和支持
墨盒疑难排解
如果出现打印问题,则其中一个墨盒可能有问题。
墨盒问题疑难排解
1. 从右侧的插槽中取下黑色墨盒。请勿触摸墨嘴或铜色触点。检查铜色触点或墨嘴是
否损坏。
确保已经撕下塑料胶带。如果墨嘴处仍有塑料胶带,请捏住粉红标签,轻轻地撕下
胶带。
2. 重新放入墨盒,将墨盒向前滑入槽中。向前推墨盒,直到其卡住。
基础知识手册
21
第 2 章
3. 对于左侧的三色墨盒,重复第 1 步和第 2 步。
4. 如果仍有问题,请打印一份自检报告,以判断墨盒是否有问题。
该报告提供了许多有关墨盒的有用信息,如状态信息。
5. 如果自检报告显示有问题,请清洁墨盒。
6. 如果问题仍然存在,请清洁铜色墨盒触点。
7. 如果仍存在打印问题,请检查并更换有问题的墨盒。
详细信息,请参阅屏幕帮助。
在给 HP 客户支持中心打电话之前
疑难排解和支持
HP All-in-One 中可能包含了其他公司的软件程序。如果在使用这些程序时遇到问题,请
给其所属公司的专家打电话,以获得最佳技术帮助。
如果需要联系 HP 客户支持中心,请在打电话之前执行以下操作:
1. 确保:
a. HP All-in-One 已插上电源且已打开。
b. 指定的墨盒安装正确。
c. 已经将推荐的纸张正确放入进纸盒中。
2. 重置 HP All-in-One:
a. 按“开 /关机” 按钮关闭 HP All-in-One。
b. 拔掉 HP All-in-One 后面的电源线。
c. 重新插上 HP All-in-One 的电源线。
d. 按“开 /关机” 按钮打开 HP All-in-One。
3. 要查找支持和保修信息,请转到 HP 网站 www.hp.com/support 。出现提示时,请选
择您所在的国家/ 地区,然后单击“联系 HP ”以获得有关请求技术支持的信息。
查看 HP 网站,以获得 HP All-in-One 的更新信息或疑难排解提示。
4. 如果问题仍然存在并且需要打电话给 HP 客户支持代表,请执行以下事项:
a. 提供 HP All-in-One 的具体名称,即控制面板上显示的名称。
b. 打印自检报告。(参见下面。)
c. 进行彩色复印以生成一份打印输出的样本。
d. 准备详细地描述问题。
e. 准备好您的序列号和服务 ID(这些信息可从自检报告中获得)。
5. 给 HP 客户支持中心打电话。打电话时应在 HP All-in-One 旁边。
打印自检报告
1. 在进纸盒中放入未使用的 letter、 A4 或 legal 的普通白纸。
2. 按“设置” 。
将出现“设置” 菜单。
3. 按
或 突出显示“打印报告 ”,然后按“OK ” 。
4. 将出现“打印报告 ”菜单。
22 HP Photosmart C4100 All-in-One series
5. 按“OK ” 打印自检报告,从中可以找出打印问题的原因。下面显示了报告中墨水测
试区的示例。
6. 确保色带横跨整个页面。
如果黑色色带缺失、褪色、中间出现条纹或线条,则表示右侧插槽中的黑色墨盒有
问题。
如果其余三条色带有任何一条不显示、褪色、中间出现条纹或线条,则表示左侧槽
中的三色墨盒有问题。
如果彩色条不出现黑色、青色、品红色和黄色,您可能需要清洁墨盒。如果通过清
洁墨盒无法解决此问题,则可能需要更换墨盒。
疑难排解和支持
基础知识手册
23
3
系统要求
纸张规格
纸盒容量
技术信息
本节提供了有关 HP All-in-One 的技术规格以及国际规范信息。
可以在自述文件中找到软件的系统要求。
本节包含有关纸盒容量及纸张尺寸的信息。
类型
普通纸 20 至 24 磅(75 至 90
Legal 纸 20 至 24 磅( 75 至 90
卡片 索引卡最重 110 磅
信封 20 - 24 磅(75 - 90
投影胶片 不适用
标签 不适用
4 x 6 英寸(10 x 15 厘
技术信息
米)照片纸
8.5 x 11 英寸( 216 x
279 毫米)照片纸
*
最大容量。
使用的纸张类型和墨水量会影响出纸盒容量。HP 建议经常清空出纸盒。
†
纸张尺寸
有关支持的介质尺寸的完整列表,请参阅打印机软件。
纸张重量 纸盒
克/ 平方米)
克/ 平方米)
(200 克/ 平方米)
克/ 平方米)
145 磅
(236 克/平方米)
不适用
*
100( 20 磅纸) 50( 20 磅纸)
100( 20 磅纸) 50( 20 磅纸)
20 10
10 10
2 0
20 10
2 0 15
20 10
†
出纸盒
15 或更少
打印规格
●
从计算机打印时,高达 1200 x 1200-dpi 的黑白打印分辨率
●
当通过计算机并使用 1200-输入 dpi 时可进行高达 4800 x 1200 优化 dpi 的彩色打印
●
打印速度取决于文档的复杂程度。
●
全景尺寸打印
●
方法:按需热敏喷墨
●
语言:PCL3 GUI
●
任务周期:每月最多打印 3000 页
24 HP Photosmart C4100 All-in-One series
复印规格
扫描规格
物理规格
电源规格
●
使用 1200x1200ppi 扫描分辨率时,高达 4800x1200 优化 dpi 的输出复印分辨率
●
数字图像处理
●
最多 50 份原件副本(因型号而异)
●
缩放到 400% ,调整到页面大小
●
复印速度取决于文档的复杂程度
●
带有图像编辑器
●
集成的 OCR 软件自动将扫描文本转换为可编辑文本(如果已安装)
●
Twain 兼容接口
●
分辨率:最高 1200 x 2400 dpi 光学(因型号而异);19200 dpi 增强(软件)
●
颜色:48 位彩色,8 位灰度(256 级灰度)
●
玻璃板的最大扫描尺寸:21.6 x 29.7 厘米
●
高度:40.2 厘米
●
宽度:46.5 厘米
●
厚度:56.7 厘米
●
重量:4.5 千克
●
功耗:最大 40W (打印时平均功率)
●
输入电压:AC 100 至 240 V ~ 1 A 50 - 60 Hz ,接地
●
输出电压:DC 32 V===940 mA ,16 V===625mA
环境规格
●
推荐的工作温度范围:
●
允许的工作温度范围:
●
湿度:15% 至 80% RH 无冷凝
●
非工作(存储)温度范围:
●
在电磁场强的区域,HP All-in-One 的打印结果可能会稍微变形
●
HP 建议使用长度小于或等于 3 米(10 英尺)的 USB 电缆,以便将电磁场的干扰降
至最低程度
有声信息
如果能访问 Internet ,可从以下 HP 网站获得有声信息。请访问:www.hp.com/support 。
环保产品管理计划
Hewlett-Packard 致力于提供优质环保产品。有关 HP 环保产品服务计划的信息,请参阅
屏幕帮助。
规范声明
HP All-in-One 符合您所在的国家(地区)的产品规范要求。有关规范声明的完整列表,
请参阅屏幕帮助。
基础知识手册
技术信息
15º 至 32º C( 59º 至 90º F)
5º 至 35º C( 41º 至 95º F)
-20º 至 50º C( -4º 至 122º F)
25
第 3 章
标准型号
为了便于识别,为产品指定了一个“标准型号”。本产品的标准型号为 SDGOB-0602 。
不要将此标准型号与产品的市场名称(如 HP Photosmart C4100 All-in-One series 等)
或产品编号(如 Q8100A 等)相混淆。
技术信息
26 HP Photosmart C4100 All-in-One series
保修
基础知识手册
技术信息
27
第 3 章
技术信息
28 HP Photosmart C4100 All-in-One series
www.hp.com/support
61 56 45 43
Argentina (Buenos Aires) 54-11-4708-1600
Argentina 0-800-555-5000
Australia 1300 721 147
Australia 1902 910 910
(out-of-warranty)
Österreich + 43 1 86332 1000
0810-0010000
(Inland)
17212049
België 070 300 005
Belgique 070 300 004
Brasil (Sao Paulo) 55-11-4004-7751
Brasil 0-800-709-7751
Canada (Mississauga (905) 206-4663
Area)
Canada 1-800-474-6836
Central America & www.hp.com/support
The Caribbean
Chile 800-360-999
86-10-68687980
800-810-3888
Colombia (Bogota) 571-606-9191
Colombia 01-8000-51-4746 8368
Costa Rica 0-800-011-1046
Č eská republika 810 222 222
Danmark + 45 70 202 845
Ecuador (Andinatel) 1-999-119
800-711-2884
Ecuador (Pacifitel) 1-800-225-528
800-711-2884
(02) 6910602
El Salvador 800-6160
España 902 010 059
France +33 (0) 892 69 60 22
(0,34 € / min)
Deutschland +49 (0) 180 5652 180
+ 30 210 6073603
801 11 75400
800 9 2654
Guatemala 1-800-711-2884
2802 4098
Magyarország 06 40 200 629
India 1600 425 7737
Indonesia +62 (21) 350 3408
Ireland 1 890 923 902
1-700-503-048
Italia 848 800 871
Jamaica 1-800-711-2884
0570-000511
03-3335-9800
1588-3003
Luxembourg 900 40 006
Luxemburg 900 40 007
(0,16 € / min)
Malaysia 1800 88 8588
Mexico (Mexico City) 55-5258-9922
Mexico 01-800-472-68368
22 404747
Nederland 0900 2020 165
(0,20 € / min)
New Zealand 0800 441 147
Nigeria 1 3204 999
Norge +46 (0) 77 120 4765
Panama 1-800-711-2884
Paraguay 009 800 54 1 0006
Perú 0-800-10111
Philippines (63) 2 867 3551
1800 1441 0094
Polska 0 801 800 235
Portugal 808 201 492
Puerto Rico 1-877-232-0589
República Dominicana 1-800-711-2884
România 0801 033 390
Рοссия (Москва) 095 777 3284
Рοссия (Санкт- 812 332 4240
Петербург)
800 897 1415
Singapore 6 272 5300
Slovensko 0850 111 256
South Africa + 27 11 2589301
(international)
South Africa (RSA) 086 0001030
Rest of West Africa + 351 213 17 63 80
Suomi +358 (0) 203 66 767
Sverige +46 (0) 77 120 4765
Switzerland 0848 672 672
02-8722-8000
+66 (2) 353 9000
71 89 12 22
Trinidad & Tobago 1-800-711-2884
Türkiye 90 212 444 71 71
Україна (044) 230 51 06
600 54 47 47
United Kingdom +44 (0) 870 010
4320
United States 1-(800)-474-6836
Uruguay 0004-054-177
Venezuela (Caracas) 58-212-278-8666
Venezuela 0-800-474-68368
Viêt Nam +84 88234530