HP Business Inkjet 2300 User's Guide [de]

Benutzerhandbuch

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Benutzerhandbuch

Außer im Rahmen der geltenden Copyright-Gesetze darf kein Teil dieses Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Herstellers reproduziert, adaptiert oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Änderungen vorbehalten.

Die einzigen Garantien für HP Produkte und Dienstleistungen sind in den ausdrücklichen Garantiebestimmungen festgelegt, die zu diesen Produkten und Dienstleistungen geliefert werden. Keine der in diesem Dokument gemachten Angaben darf als zusätzliche Garantie aufgefasst werden. HP kann nicht haftbar gemacht werden für in diesem Dokument enthaltene technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen.

Auflage 1, 11/2003

Marken

Adobe

, Adobe® PostScript®3™,

Acrobat

und PostScript® sind Marken

von Adobe Systems Incorporated.

AutoCAD™ ist eine US-Marke von Autodesk, Inc.

HP-UX Version 10.20 und höher sowie HP-UX Version 11.00 und höher (sowohl als 32-Bit- als auch als 64-Bit-Konfiguration) sind auf allen HP 9000-Computern Open Group UNIX 95-Markenprodukte.

Microsoft Windows

, MS-DOS®, MS Windows®,

und Windows NT® sind eingetragene US-Marken der Microsoft Corporation.

Netscape und Netscape Navigator sind eingetragene US-Marken der Netscape Communications Corporation.

*PANTONE

ist eine Marke von Pantone,

Inc. für den Prüfstandard von Farben.

Itanium

und Pentium® sind eingetragene

US-Marken der Intel Corporation.

TrueType™ ist eine US-Marke von Apple Computer, Inc.

UNIX

ist eine eingetragene Marke der

Open Group.

Sicherheitsinformationen

Beachten Sie beim Einsatz dieses Produkts immer die folgenden Sicherheitshinweise, um die Verletzungsgefahr und das Risiko eines elektrischen Schlags zu verringern.

1 Die Anweisungen in der mit dem

Drucker gelieferten Dokumentation müssen von Ihnen gelesen und verstanden worden sein.

2 Verwenden Sie ausschließlich eine

geerdete Steckdose für den Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen.

3 Alle am Produkt angebrachten

Warnungen und Anweisungen sind zu befolgen.

4 Ziehen Sie vor dem Reinigen des

Produkts den Netzstecker aus der Steckdose.

5 Dieses Produkt darf nicht in der Nähe

von Wasser betrieben bzw. von einer nassen Person aufgestellt oder bedient werden.

6 Sorgen Sie für sicheren Stand des

Produkts auf einer stabilen Auflagefläche.

7 Wählen Sie für das Produkt einen

geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

8 Wenn das Produkt nicht einwandfrei

arbeitet, siehe Abschnitt „Wartung

und Fehlerbehebung“.

9 Im Inneren des Geräts befinden sich

keine vom Endnutzer instandsetzbaren Teile. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.

Inhalts

Erste Schritte

Zusätzliche Quellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Druckerkonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Beschreibung der Druckerteile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vorderseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Druckzubehörbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Rückseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Anschließen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Druckersoftware-Komponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Direkte Verbindung mittels eines USB- oder Parallelkabels (Windows) . . . . . . . . 1-9

Nutzung des Druckers in einem lokal gemeinsam genutzten

Netzwerk (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Direkte Verbindung über ein USB-Kabel (Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Verbindung zu einem Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Deinstallieren der Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Deinstallieren von Software für Windows (alle Versionen) . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Installieren von optionalem Zubehör

Auto-Duplex-Einheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

HP Jetdirect Druckserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Druckerspeichermodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

500-Blatt-Papierfach, Fach 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Aktivieren von optionalem Zubehör im Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Nutzung des Druckers

Auswählen von Druckmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Unterstützte Medienformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Unterstützte Medientypen und -gewichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Mindestbreite der Seitenränder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Einlegen von Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Tipps zum Einlegen der Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Einlegen von Druckmedien in Fach 1 oder Fach 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Auswählen von Fächern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Drucken mit Hilfe der Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Ändern der Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Ändern der Einstellungen unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Ändern der Einstellungen unter Mac OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Drucken auf Spezialmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Drucken auf Karten und Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Drucken auf Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Drucken auf Medien mit Sonderformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Drucken von Fotos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

So drucken Sie beidseitig. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Richtlinien für beidseitiges Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Durchführen des automatischen doppelseitigen Drucks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Abbrechen von Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

DEWW i

Verwenden der Diagnose-Tools

Verwenden der Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Registerkarte Druckerstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Registerkarte Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Nutzung des eingebetteten Web-Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Seiten des integrierten Web-Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Registerkarte Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Weitere Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

HP Instant Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Verwenden von myPrintMileage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Verwenden von HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Wartung und Fehlerbehebung

Warten der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Reinigung der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Reinigen der Kontakte der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Ausrichten der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Ersetzen von Tintenpatronen und Druckköpfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Ersetzen der Tintenpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Ersetzen der Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Kalibrieren der Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Kalibrieren des Zeilenvorschubs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Allgemeine Tipps zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Schnellprüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Drucken einer Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Lösen von Druckerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Lösen von Druckproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Lösen von Farbproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Lösen von Problemen bei der Medienzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Beheben von Medienstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Tipps zum Vermeiden von Papierstau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Behebung von Installationsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Bestellen von HP Verbrauchsmaterial und Zubehör

Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Zubehör für Medienzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

DIMMs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Schnittstellenkabel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Netzwerkzubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Tintenpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Druckköpfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

HP Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Unterstützung und Gewährleistung

Kundenunterstützung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Vereinbarung zur beschränkten Gewährleistung von Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . 7-3

Technische Daten und behördliche Bestimmungen

Technische Daten des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Behördliche Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

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Bedienfeldmenüs

Drucken einer Menüstruktur des Bedienfeldes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Ändern von Druckereinstellungen vom Bedienfeld aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

So greifen Sie auf die Menüs und Einstellungen zu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Menü „Informationen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Papierzuführungsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

Menü „Gerät konfigurieren“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5

Menü „Drucken“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6

Wartungsmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7

Ändern von Netzwerkparametern vom Bedienfeld aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

EIO-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

Deaktivieren von Netzwerkprotokollen (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Zurücksetzen des HP Jetdirect Druckservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13

Bedienfeldmeldungen

Meldungstypen auf dem Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2

Druck mit PostScript Emulation

Installationshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

Spezifische Druckerfunktionen und Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2

Leistungsmerkmale des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-3

Index

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iii

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Erste Schritte

Danke, dass Sie sich für den Kauf dieses Druckers entschieden haben. Dieses Handbuch enthält Informationen über das Einrichten des Druckers, das Verwenden der Druckerfunktionen und das Beheben von Druckerproblemen.

Zusätzliche Quellen

In folgenden Ressourcen erhalten Sie weitere Informationen über den Drucker:

Installationsposter

Das Installationsposter enthält bebilderte Informationen zur Einrichtung. Eine gedruckte Version dieses Dokuments gehört zum Lieferumfang. Darüber hinaus finden Sie das Handbuch in Form einer Adobe

Leitfaden zur Inbetriebnahme

Der Leitfaden für die Inbetriebnahme enthält Informationen zum Einrichten des Druckers und zur Gewährleistung und Sicherheit. Dieses Handbuch liegt dem Drucker in gedruckter Form bei.

Acrobat® PDF-Datei auf der Starter-CD.

Toolbox (nur Windows)

Die Toolbox enthält Status- und Wartungsinformationen über den Drucker und schrittweise Anleitungen für Druckaufgaben. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwenden der Toolbox.“

Online-Hilfe des Druckertreibers (nur Windows)

Die Online-Hilfe enthält Informationen über die Verwendung des Druckertreibers.

HP Jetdirect Administratorhandbuch

Dieses Handbuch bietet Informationen zur Konfigurierung und Fehlerbehebung für den HP Jetdirect Druckserver dieses Druckers. Es ist als PDF-Datei auf der Starter CD vorhanden.

Eingebetteter Web-Server

Der integrierte Web-Server liefert Informationen über Konfiguration und Status des Druckers sowie Diagnoseinformationen. Außerdem beinhaltet er Links zu HP Instant Support und myPrintMileage, den webbasierten Tools zur Diagnose und Lösung von Druckerproblemen und zur effektiveren Verwaltung von Druckaktivitäten und Druckerverbrauchsmaterial. Der integrierte Web-Server kann von einem Standard-Web-Browser oder von der Toolbox aus (nur Windows) verwendet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter „Nutzung des eingebetteten Web-Servers“.

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1-1

HP Instant Support

HP Instant Support ist ein webbasiertes Tool, das Ihnen produktspezifische Dienste, Fehlerbehebungstipps und Informationen über den Tinten- und Druckmedienverbrauch Ihres Druckers bietet. Mit Hilfe dieser Informationen können Sie Druckerprobleme analysieren und lösen und Ihre Druckaktivitäten und das Druckerverbrauchsmaterial effektiver verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter „HP Instant Support“.

Internet

Auf den folgenden HP Websites finden Sie stets die neueste Druckersoftware, Produktinformationen und Supportinformationen für Ihren Drucker.

• http://www.hp.com/support/businessinkjet2300

• http://www.hp.com

Druckerkonfigurationen

Der Drucker ist in den in diesem Abschnitt beschriebenen Konfigurationen erhältlich.

HP Business Inkjet 2300

Der HP Business Inkjet 2300 Drucker ist ein Vierfarb-Tintenstrahldrucker, der bis zu 26 Seiten pro Minute in Schwarzweiß und bis zu 20 Seiten pro Minute in Farbe im Schnellmodus drucken kann. Die Geschwindigkeit in Laserqualität beträgt 9 Seiten pro Minute in Schwarzweiß und 5 Seiten pro Minute in Farbe. (Bei der Ermittlung der Geschwindigkeit in Laserqualität werden die Anzahl von Seiten pro Minute des HP Business Inkjet 2300 Druckers mit den Benchmarks des HP Color Laser Jet 4600 bei vergleichbarer Druckqualität verglichen. Dieser Vergleich beruht ausschließlich auf internen Tests von HP.) Dieser Drucker kann mit einer Auflösung von 4800 x 1200 dpi (optimiert) drucken (Farbdrucke bis zu 4800 x 1200 dpi optimiert auf HP Premium Fotopapier, Eingangsauflösung 1200 x 1200 dpi).

Fächer: Der Drucker verfügt über ein Fach für bis zu 150 Blatt Papier oder bis zu

30 Transparentfolien (Fach 1). Außerdem ist im Lieferumfang ein Fach 2 für maximal 250 Blatt Normalpapier enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Unterstützte

Medienformate“ und „Unterstützte Medientypen und -gewichte“.

Verbindungen: Der Drucker verfügt über einen bidirektionalen parallelen

Standardanschluss (IEEE-1284-kompatibel) und einen USB-Anschluss. Darüber hinaus enthält er einen EIO-(Enhanced Input/Output-)Steckplatz.

Speicher:Der Drucker verfügt über 64 MB Speicher. Für die Speicheraufrüstung ist der

Drucker mit zwei DIMM-(Dual Inline Memory Modules-)Steckplätzen für 64 oder 128 MB RAM ausgestattet. Dieser Drucker kann bis zu 320 MB Speicher (einschließlich der 64 MB im Drucker) unterstützen.

HP Business Inkjet 2300n

Der HP Business Inkjet 2300n Drucker beinhaltet die Funktionen des HP Business Inkjet 2300 Druckers plus einen HP Jetdirect Druckserver. Mit Hilfe eines HP Jetdirect Druckservers kann der Drucker in einer Netzwerkumgebung freigegeben werden, indem er direkt mit den Netzwerk verbunden wird.

HP Business Inkjet 2300dtn

Der HP Business Inkjet 2300dtn Drucker beinhaltet die Funktionen des HP Business Inkjet 2300n Druckers plus eine Auto-Duplex-Einheit für automatisches beidseitiges Drucken. Außerdem ist ein größeres Fach 2 für maximal 500 Blatt Normalpapier verfügbar.

1-2

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Beschreibung der Druckerteile

Vorderseite

1 Bedienfeld 2 Obere Abdeckung 3 Tintenpatronenabdeckung 4 Ausgabefach

5 Medienhöhenanzeiger 6 Fachverlängerung 7 Fach 1 8 Fach 2 9 Seitliche Abdeckung (Zugang zu Speichermodulen)

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1-3

Druckzubehörbereich

1 Druckkopfverriegelung (hier können Druckköpfe in die farbcodierten Aufnahmeplätze

eingesetzt oder herausgenommen werden.)

2 Metallarretierung (hält den Haken der Druckkopfverriegelung und sorgt für einen

festen Sitz)

3 Druckköpfe 4 Tintenpatronen

Rückseite

1 Parallelanschluss

1-4

2 EIO-Steckplatz (für die Installation eines HP Jetdirect Druckservers. In der Konfiguration

von HP Business Inkjet 2300n und 2300dtn ist der Druckserver bereits installiert.)

3 USB-Anschluss 4 Netzeingang 5 Hintere Zugangsklappe (muss für die Installation der optionalen Auto-Duplex-Einheit

entfernt werden. Die Auto-Duplex-Einheit ist im Lieferumfang von HP Business Inkjet 2300dtn enthalten.)

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Bedienfeld

2 3 4 5 6 7 8

1 Netztaste ( ): Ein- und Ausschalten des Druckers.

2 Hilfe-Taste ( ): Für Zusatzinformationen über Druckermeldungen oder Menüs. 3 LCD-Anzeige: Zeigt Status- oder Fehlermeldungen und den Füllstand der

Tintenpatrone an.

4 Zurück-Taste ( ): Bewirkt einen Sprung in die nächsthöhere Ebene eines Menüs. 5 Pfeiltasten Nach-oben ( ) und Nach-unten ( ): Zum Navigieren durch Menüeinträge

und Erhöhen oder Verringern von numerischen Werten.

6 Auswahltaste ( ): Öffnet Menüs und wählt markierte Menüoptionen aus. 7 Job Abbruch-Taste ( ): Abbrechen des aktuellen Druckjobs. Drücken Sie diese Taste nur

einmal, um den Druckjob abzubrechen. Die zum Abbrechen erforderliche Zeit ist von der Größe des Druckjobs abhängig. Diese Taste dient auch zum Verlassen aller Menüs.

8 Fortsetzen-Taste ( ): Dient zur Wiederaufnahme des Druckvorgangs nach Fehlern,

bei denen der Druckvorgang fortgesetzt werden kann. Diese Taste dient auch zum Verlassen aller Menüs.

9 Bereit-LED: Zeigt einen von drei möglichen Zuständen an:

Ein — Der Drucker ist online und wartet auf Druckjobs. Aus — Der Drucker ist ausgeschaltet. Schnelles Blinken — Der Drucker wird initialisiert, bricht gerade einen Druckjob ab oder

wird ausgeschaltet.

10 Achtung-LED: Zeigt einen von drei möglichen Zuständen an:

Aus — Es liegt keine Bedingung vor, die einen Eingriff erfordert. Zusätzlich erscheint

normalerweise eine Meldung über den Druckerstatus. Schnelles Blinken — Es liegt ein Fehler am Drucker vor, bei dem ein Eingriff des

Benutzers erforderlich ist (z.B. eine offene Klappe oder ein Papierstau). Zusätzlich erscheint normalerweise eine Fehlermeldung.

Blinken im Wechsel mit Bereit-LED — Ein schwerwiegender Fehler ist aufgetreten, und ein Eingriff auf dem Drucker ist erforderlich. Zusätzlich erscheint normalerweise eine Meldung über den schwerwiegenden Fehler.

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Eine Liste der Meldungen, die auf dem Bedienfeld angezeigt werden können, finden Sie unter „Bedienfeldmeldungen“. Eine Menüstruktur der Einstellungen, auf die Sie über das Bedienfeld zugreifen können, finden Sie unter „Drucken einer Menüstruktur des Bedienfeldes“.

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Anschließen des Druckers

Ihr Drucker ist als Arbeitsplatzdrucker oder zum Drucken im Netzwerk einsetzbar.

Drucken am Arbeitsplatz

Zum lokalen Drucken am Arbeitsplatz können Sie den Drucker über ein USB- oder ein Parallelkabel anschließen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Drucker anzuschließen und die Druckersoftware zu installieren:

Direkte Verbindung mittels eines USB- oder Parallelkabels (Windows)

Direkte Verbindung über ein USB-Kabel (Mac OS)

Weitere Informationen über die mit dem Drucker gelieferte Druckersoftware finden Sie unter „Druckersoftware-Komponenten“.

Sie können den Drucker folgendermaßen in einem Netzwerk verwenden:

Sie können eine einfache Form der Netzwerkeinbindung nutzen, die als lokal gemeinsam genutzte Netzwerkeinbindung bezeichnet wird, wenn Sie ein Parallelkabel oder ein USB-Kabel verwendet haben, um den Drucker an einen Computer anzuschließen, auf dem Windows ausgeführt wird. Bei Verwendung dieser Methode können Sie den Drucker gemeinsam mit anderen Windows-Anwendern nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter „Nutzung des Druckers in einem lokal gemeinsam genutzten

Netzwerk (Windows)“.

Sie können die lokal gemeinsam genutzte Netzwerkeinbindung auch verwenden, wenn Sie ein USB-Kabel verwendet haben, um den Drucker an einen Computer anzuschließen, auf dem ein Mac-Betriebssystem ausgeführt wird. Bei Verwendung dieser Methode können Sie den Drucker gemeinsam mit anderen Mac OS-Anwendern nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter „Freigeben des Druckers in einem

Peer-to-Peer-Netzwerk (Mac OS)“.

Drucken im Netzwerk

Wenn auf dem Drucker ein HP Jetdirect Druckserver installiert ist, können Sie ihn in einer Netzwerkumgebung freigeben, indem Sie ihn direkt mit dem Netzwerk verbinden. Auf diese Weise können Windows-Benutzer und Mac OS-Anwendern den Drucker gemeinsam nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter „Verbindung zu einem Netzwerk“.

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Druckersoftware-Komponenten

Druckersoftware für Windows und Mac OS ist auf der mitgelieferten Starter-CD enthalten.

Druckersoftwarekomponenten für Windows

Die Druckersoftware für Windows umfasst folgende Komponenten:

Druckertreiber

Druckertreiber greifen auf die Druckerfunktionen zu und ermöglichen die Kommunikation zwischen Computer und Drucker. Folgende Druckertreiber sind im Lieferumfang des Druckers enthalten:

Betriebssystem

PCL5c, PCL6 und

PostScript (PS) Level 3-Emulation

Windows 98, Windows Me

Windows NT 4.0

Windows 2000

Windows XP 32-Bit

Windows XP 64-Bit (Nur verfügbar unterhttp://www.hp.com/support/

businessinkjet2300)

*Die Druckfunktionen können sich abhängig von Druckertreibern und Betriebssystemen unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe des Druckertreibers. Informationen zur Verwendung des emulierten PostScript-Druckertreibers unter Windows 98, Windows Me oder Windows NT 4.0 finden Sie unter „Druck mit PostScript

Emulation“.

Toolbox

Die Toolbox bietet Informationen über den Druckerstatus und die Wartung des Druckers. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwenden der Toolbox“.

Bildschirmschriftarten

Bildschirmschriftarten (auch „druckerkompatible Schriftarten“ genannt) sind vom Rechner verwendete Schriftarten, die denen des Druckers entsprechen. Zusätzlich sind Adobe PostScript

3™-Bildschirmschriftarten enthalten.

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Dienstprogramm zur Datenträgererstellung

Mit diesem Dienstprogramm können Sie Installationsoptionen auswählen und eine benutzerdefinierte Installation erstellen, die im Hintergrund von einer Stapeldatei aus gestartet werden kann. Sie finden das Dienstprogramm im Menü der Starter-CD.

Komponenten der Mac OS-Druckersoftware

Die Druckersoftware für Mac OS umfasst folgende Komponenten:

Betriebssystem PPDs PDEs HP LaserJet-

Dienstprogramm

Mac OS 9 (9.1 und höher), Mac OS X Classic (10.1 und höher)

Mac OS X (10.1 und höher)

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PostScript-Druckerbeschreibungsdateien (PPDs)

PPDs (PostScript Printer Description) greifen in Verbindung mit dem Apple LaserWriter8-Druckertreiber auf die Druckerfunktionen zu und ermöglichen dem Computer die Kommunikation mit dem Drucker. Ein Installationsprogramm für die PPDs und weitere Software finden Sie auf der Starter CD. Verwenden Sie den mit dem Computer gelieferten Apple LaserWriter 8-Druckertreiber.

Printing Dialog Extensions (PDEs)

Bei PDEs handelt es sich um Code-Plugins, über die auf Druckerfunktionen zugegriffen werden kann. Dazu gehören beispielsweise die Anzahl von Kopien, beidseitiges Drucken und Qualitätseinstellungen. Ein Installationsprogramm für die PDEs und weitere Software finden Sie auf der Starter CD.

HP LaserJet-Dienstprogramm

Das HP LaserJet-Dienstprogramm ermöglicht das Steuern von Funktionen, die im Druckertreiber nicht zur Verfügung stehen. Mit Hilfe der mit erklärenden Grafiken versehenen Bildschirme können Sie Druckerfunktionen auswählen und Aufgaben wie die folgenden durchführen:

• Herunterladen von Dateien, Anzeigen der Schriftarten und Ändern vieler

Druckereinstellungen

• Prüfen des Tintenpatronen-Füllstandes

• Konfigurieren und Einrichten des Druckers für IP- oder AppleTalk-Druck.

Hinweis Das HP LaserJet-Dienstprogramm wird für die Sprachen Koreanisch, Japanisch,

Vereinfachtes Chinesisch und Traditionelles Chinesisch nicht unterstützt.

Weitere Quellen

Druckerinstallationssoftware für UNIX®-Netzwerke (HP-UX, Sun Solaris) kann unter

http://www.hp.com heruntergeladen werden.

Informationen über die Verwendung von HP-Druckern unter Linux finden Sie unter

http://www.linuxprinting.org.

Informationen über die Verwendung des IBM PostScript 3-Emulations-Druckertreibers für IBM OS/2 finden Sie unter http://www7.software.ibm.com/2bcprod.nsf.

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Direkte Verbindung mittels eines USB- oder Parallelkabels (Windows)

Sie können den Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer verbinden, wenn der Computer über einen USB-Anschluss verfügt und Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows 2000 oder Windows XP ausführt.

Wenn der Rechner diese Voraussetzungen nicht erfüllt, schließen Sie den Drucker über ein Parallelkabel an.

Hinweis Schließen Sie während der Installation jeweils entweder nur ein USB-Kabel oder nur ein

Parallelkabel an den Drucker an.

Es wird empfohlen, die Software zu installieren, bevor Sie den Drucker an den Computer anschließen. Schließen Sie das USB- oder Parallelkabel nur an, wenn Sie von der Druckersoftware dazu aufgefordert werden.

Wenn auf dem Computer weder Windows 2000 (Service Pack 3 und höher) noch Windows XP ausgeführt wird, werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Computer neu zu starten, um die Software-Installation abzuschließen.

Nach dem Installieren der Druckersoftware und dem Anschließen eines Druckers können Sie in den meisten Fällen weitere Drucker über USB-Kabel an den Computer anschließen, ohne die Druckersoftware erneut installieren zu müssen.

Wenn Sie den Drucker an einen Computer anschließen, auf dem Windows XP 64-Bit ausgeführt wird, laden Sie den Druckertreiber unter http://www.hp.com/support/

businessinkjet2300 herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe der Option Drucker hinzufügen

vom Ordner Drucker oder Drucker und Faxgeräte aus.

Installieren der Software vor dem Anschließen der Hardware (empfohlen)

Folgen Sie dieser Setup-Prozedur, falls Sie noch kein USB- oder Parallelkabel angeschlossen haben. Dies ist das empfohlene Verfahren.

Hinweis Bei Windows NT 4.0, Windows 2000 oder Windows XP benötigen Sie Administratorrechte,

um einen Druckertreiber installieren zu können.

1 Schließen Sie alle aktiven Anwendungen. 2 Legen Sie die Starter CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das CD-Menü wird automatisch

gestartet. Sollte das CD-Menü nicht automatisch gestartet werden, klicken Sie auf Start, und dann

auf Ausführen. Geben Sie in die Befehlszeile den Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks Ihres Computers gefolgt von :\SETUP ein (z.B. D:\SETUP).

3 Klicken Sie im CD-Menü auf Druckertreiber installieren. 4 Wählen Sie die gewünschte Sprache aus und klicken Sie anschließend auf OK. 5 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 6 Wenn Sie nach dem Anschlusstyp gefragt werden, klicken Sie auf Anschluss an diesem

Computer und anschließend auf Weiter.

7 Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Für eine USB-Verbindung: Wählen Sie USB-Kabel und klicken Sie anschließend

auf Weiter.

• Für eine parallele Verbindung: Wählen Sie Parallelkabel und dann den

Parallelanschluss, an dem der Drucker angeschlossen ist (normalerweise LPT1). Klicken Sie dann auf Weiter.

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Hinweis Sie sollten die Toolbox installieren, indem Sie Typische Installation (empfohlen) wählen.

Wenn Sie Benutzerdefinierte Installation wählen, können Sie die Toolbox trotzdem aus der Liste der installierbaren Optionen auswählen. Die Toolbox bietet Informationen über den Druckerstatus und die Wartung des Druckers. Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf Dokumentations- und Online-Hilfe-Tools zum Beheben von Druckerproblemen. Wenn Sie die Toolbox nicht installieren, werden auf dem Computerbildschirm keine Druckerfehlermeldungen angezeigt, und Sie haben keinen Zugriff auf die myPrintMileage Website. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwenden der Toolbox“.

8 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um mit der Installation fortzufahren.

Sie können den Drucker während der Installation freigeben. Informationen zum Freigeben des Druckers nach der Installation finden Sie unter „Freigeben eines am Drucker

angeschlossenen Computers“.

9 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, verbinden Sie das USB- oder Parallelkabel mit dem

Computer und dem Drucker. Auf dem Bildschirm wird der Assistent Neue Hardware gefunden angezeigt, und im

Ordner „Drucker“ wird das Symbol für den Drucker erstellt.

Anschließen der Hardware vor dem Installieren der Software

Wenn Sie das USB- oder Parallelkabel vor dem Starten der Software angeschlossen haben, wird auf dem Computerbildschirm der Assistent Neue Hardware gefunden angezeigt. Folgen Sie den Anweisungen, um die Installation abzuschließen.

Hinweis Schalten Sie während der Ausführung des Drucker-Setup-Programms nicht den Drucker aus,

und ziehen Sie nicht das Kabel vom Drucker ab. Andernfalls wird das Setup-Programm nicht abgeschlossen.

1 Wählen Sie auf dem Bildschirm, auf dem Sie eine Methode zum Suchen des Treibers

festlegen können, die erweiterte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.

Hinweis Lassen Sie vom Hardware-Assistenten keine automatische Suche nach dem Treiber

durchführen.

2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, mit dem Sie den Speicherort des Treibers festlegen,

und achten Sie darauf, dass alle anderen Kontrollkästchen deaktiviert sind.

3 Legen Sie die Starter CD in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn das CD-Menü angezeigt wird, doppelklicken Sie auf Beenden, um das Menü zu schließen.

4 Gehen Sie auf der Starter-CD zum Hauptverzeichnis (z.B. D:), und klicken Sie

anschließend auf OK.

5 Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Sie können den Drucker während der Installation freigeben. Informationen zum Freigeben des Druckers nach der Installation finden Sie unter „Freigeben eines am Drucker

angeschlossenen Computers“.

6 Klicken Sie auf Fertig stellen.

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• Nach Abschluss des Installationsprozesses startet der Hardware-Assistent

automatisch das Drucker-Setup-Programm. Dies kann mehrere Minuten dauern. Für Windows 98 und Windows Me müssen Sie das Setup-Programm an diesem Punkt abschließen, wenn Sie anstelle des englischen Treibers einen anderen Treiber installieren möchten.

• Das Setup-Programm enthält Optionen, um neben dem Treiber auch andere

Komponenten zu installieren, z.B. die Toolbox. Die Installation der Toolbox ist empfohlen.

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Nutzung des Druckers in einem lokal gemeinsam genutzten Netzwerk (Windows)

In einem lokal gemeinsam genutzten Netzwerk wird der Drucker direkt an den USB- oder Parallelanschluss eines ausgewählten Computer (als Server bezeichnet) angeschlossen und von anderen Computern (Clients) genutzt. Verwenden Sie diese Konfiguration nur in kleinen Gruppen oder bei geringer Nutzung des Druckers. Die Leistung des mit dem Drucker verbundenen Computers verringert sich, wenn viele Anwender Druckaufträge an den gemeinsam genutzten Drucker senden.

Sie können den Drucker in einem lokal gemeinsam genutzten Netzwerk nutzen, wenn:

Auf dem mit dem Drucker verbundenen Computer Windows ausgeführt wird.

Der Drucker von anderen Windows-Anwendern genutzt wird. (Der Drucker kann nicht von Mac OS-Anwendern genutzt werden.)

Informationen zum Anschließen des Druckers auf einem Macintosh und zum Freigeben des Druckers für andere Mac OS-Benutzer finden Sie unter „Direkte Verbindung über ein

USB-Kabel (Mac OS)“.

Freigeben eines am Drucker angeschlossenen Computers

Hinweis Wenn ein lokal angeschlossener Drucker gemeinsam genutzt wird, sollte der Computer,

der unter dem neuesten Betriebssystem läuft, als Server ausgewählt werden. Als Server-Betriebssystem wird Windows 2000 oder Windows XP empfohlen.

1 Führen Sie ausgehend vom Windows-Desktop einen der folgenden Schritte aus:

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 und Windows 2000:

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker.

• Windows XP:

Klicken Sie auf Start, und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. Alternativ können Sie auch auf Start und dann auf Systemsteuerung klicken und anschließend Drucker und Faxgeräte auswählen.

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, klicken Sie dann auf

Eigenschaften, und wählen Sie das Register Freigabe.

3 Wählen Sie die Option für die Freigabe des Druckers, und geben Sie dem Drucker einen

Freigabenamen.

4 Wenn Sie den Drucker gemeinsam mit Benutzern anderer Windows-Versionen

verwenden, können Sie auf Zusätzliche Treiber klicken, um die Treiber für diese Versionen zu installieren. Dieser optionale Schritt erfordert, dass die Starter-CD in Ihrem CD-Laufwerk eingelegt ist.

Wenn auf dem Server-Computer Windows NT 4.0 ausgeführt wird, müssen Administratoren den Treiber für den Windows 2000- und Windows XP-Benutzermodus auf dem Server installieren. Der Grund dafür ist, dass unter Windows 2000 und Windows XP nicht mit dem Treiber für den Windows NT 4.0-Kernel-Modus gedruckt werden kann.

So installieren Sie den Treiber für den Windows 2000- und Windows XP-Benutzermodus auf dem Windows NT 4.0-Server:

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1 Klicken Sie auf dem Server im Dialogfeld mit den Treibereigenschaften auf das Register

Allgemein und anschließend auf die Schaltfläche Neuer Treiber.

2 Wenn Sie zur Eingabe von Dateien aufgefordert werden, gehen Sie auf der Starter-CD

zum Ordner für Windows 2000 und Windows XP, und wählen Sie den Treiber für den Benutzermodus aus.

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Verwenden eines an einen anderen Computer angeschlossenen Druckers

Clients können auf drei verschiedene Arten mit dem Drucker kommunizieren:

Installieren Sie die Druckersoftware von der Starter-CD. Wählen Sie die Option Über das Netzwerk verbunden aus, wenn Sie hierzu aufgefordert werden, und wählen Sie anschließend Client-Einrichtung für Client/Server-Druck.

Rufen Sie das Verzeichnis des Druckers im Netzwerk aus und ziehen Sie den Drucker in Ihr Drucker-Verzeichnis.

Fügen Sie den Drucker hinzu, und installieren Sie die Software von der INF-Datei aus im Netzwerk. Fragen Sie den Netzwerkadministrator, wo die INF-Datei gespeichert ist.

Auf der Starter-CD sind die INF-Dateien in Verzeichnissen gespeichert, die das folgende Format verwenden: <CD>:\Setup\Drivers\<Treiber>\<Betriebssystem>\<Sprache>.

Beispiel: Wenn der Laufwerkbuchstabe Ihres CD-Laufwerks D ist, enthält D:\Setup\Drivers\PCL3\Win2k_XP\English die englische PCL6 INF-Datei für Windows 2000 und Windows XP.

Direkte Verbindung über ein USB-Kabel (Mac OS)

Installieren Sie zunächst die Software und schließen Sie dann den Drucker an den Computer an. Nach Abschluss der Installation können Sie den Drucker für andere Mac OS-Benutzer freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter „Freigeben des Druckers in einem

Peer-to-Peer-Netzwerk (Mac OS)“.

1 Legen Sie die Starter CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das CD-Menü wird automatisch

gestartet. Wenn das CD-Menü nicht automatisch startet, doppelklicken Sie auf das CD-Symbol auf

dem Desktop und anschließend auf das Symbol des Installationsprogramms. Dieses Symbol befindet sich auf der Starter-CD im Order Installer\<Sprache> (z.B. Installer\English für die englische Version).

2 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 3 Schließen Sie das Kabel an den Anschlüssen des Computers und des Druckers an. 4 Schalten Sie den Drucker ein. 5 Schließen Sie die Installation auf eine der folgenden Arten ab:

• Mac OS 9 (9.1 und höher): Führen Sie die Schritte 6 bis 10 durch.

• Mac OS X (10.1 und höher): Führen Sie die Schritte 11 bis 13 durch.

Mac OS 9 (9.1 und höher)

6 Doppelklicken Sie unter Mac OS 9 auf der Festplatte im Ordner „Anwendungen\

Dienstprogramme“ auf das Symbol für das Desktop-Drucker-Dienstprogramm.

7 Wählen Sie im Popupmenü die Option LaserWriter8 aus, wählen Sie anschließend in der

Liste den Eintrag Drucker (USB), und klicken Sie auf OK.

8 Vergewissern Sie sich, dass HP Business Inkjet 2300 ausgewählt ist, und klicken Sie auf

Auswählen.

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9 Klicken Sie im Abschnitt für die PPD-Datei (PostScript Printer Description) des

daraufhin angezeigten Fensters auf Automatisch.

10 Klicken Sie auf Erstellen. Das Druckersymbol wird auf dem Schreibtisch angezeigt.

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Mac OS X (10.1 und höher)

11 Öffnen Sie das Print Center (im Ordner Applications\Utilities), und klicken Sie dann auf

Drucker hinzufügen.

12 Wählen Sie im Popupmenü die Option USB aus. 13 Wählen Sie in der Liste die Option HP Business Inkjet 2300 aus, und klicken Sie auf

Hinzufügen. Neben dem Druckernamen wird ein Punkt angezeigt, oder der Druckername

wird fett dargestellt. Dies bedeutet, dass dieser Drucker nun als Standarddrucker verwendet wird.

Freigeben des Druckers in einem Peer-to-Peer-Netzwerk (Mac OS)

1 Öffnen Sie an dem Computer, an den der Drucker angeschlossen ist, ausgehend vom

Bedienfeld USB Printer Sharing und richten Sie den Drucker als Netzwerkdrucker ein. Geben Sie den Drucker dann in die Liste einer Netzwerkumgebung ein. Weitere Informationen finden Sie in der Mac-Hilfe.

2 Wählen Sie für andere Benutzer, die den Drucker verwenden möchten, den Drucker auf

dem Bedienfeld im Fenster „USB Printer Sharing“ aus. Wählen Sie anschließend die Umgebung, in der der Drucker gemeinsam genutzt wird, und dann den Drucker selber aus.

Verbindung zu einem Netzwerk

Wenn auf dem Drucker ein HP Jetdirect Druckserver installiert ist, können Sie ihn in einer Netzwerkumgebung freigeben, indem Sie ihn direkt mit dem Netzwerk verbinden. Mit dieser Konfiguration erzielen Sie eine bessere Leistung, als wenn Sie nicht über ein Netzwerk drucken. Außerdem können Sie den Drucker für Windows- und Mac OS-Benutzer freigeben.

Bei HP Business Inkjet 2300n und 2300dtn ist bereits ein HP Jetdirect Druckserver installiert. Wenn Sie für HP Business Inkjet 2300 einen HP Jetdirect Druckserver erworben haben, installieren Sie ihn im Drucker, und schließen Sie den Drucker an das Netzwerk an. Weitere Informationen finden Sie unter „Installieren eines internen HP Jetdirect Druckservers“.

Installieren des Druckertreibers auf einem Computer oder Server (Windows)

Sie müssen den Druckertreiber auf dem Computer installieren, der als Server verwendet wird.

1 Schließen Sie alle aktiven Anwendungen.

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2 Legen Sie die Starter CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das CD-Menü wird automatisch

gestartet. Wird das CD-Menü nicht automatisch gestartet, klicken Sie auf Start und anschließend auf Run. Geben Sie in die Befehlszeile den Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks Ihres Computers gefolgt von :\SETUP ein (z.B. D:\SETUP).

3 Klicken Sie im CD-Menü auf Druckertreiber installieren. 4 Wählen Sie die gewünschte Sprache aus und klicken Sie anschließend auf OK. 5 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

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6 Wählen Sie, wenn Sie zur Angabe des Verbindungstyps aufgefordert werden, die Option

Anschluss am Netzwerk aus, und klicken Sie anschließend auf Weiter. Wählen Sie

anschließend Grundlegende Netzwerkeinrichtung für PC oder Server (empfohlen) und klicken Sie anschließend auf Weiter.

7 Folgen Sie zum Abschließen der Installation den Anweisungen auf dem Bildschirm. 8 So richten Sie den Computer als Server ein

a Wählen Sie die Option zur gemeinsamen Nutzung des Druckers aus, und führen

Sie anschließend die Installation der Druckertreiber für Windows-Clients aus.

Das Installationsprogramm installiert den Druckertreiber für den Server und kopiert

die Client-Treiber in einen Speicherort auf dem Server für die Anwender (Clients). b Folgen Sie zum Abschließen der Installation den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Informationen zum Freigeben des Druckers für Windows-Benutzer finden Sie unter „Installieren des Druckertreibers auf einem Windows-Client“. Informationen zum Freigeben des Druckers für Mac OS-Benutzer finden Sie unter „Installieren der Software für einen

Netzwerkdrucker auf einem Macintosh“.

Installieren des Druckertreibers auf einem Windows-Client

Nachdem der Druckertreiber auf dem als Server verwendeten Computer installiert wurde, kann er freigegeben werden. Die Windows-Benutzer, die den Netzwerkdrucker verwenden möchten, müssen die Druckersoftware auf ihrem Computer (Client) installieren. Client-Computer können die Verbindung zum Drucker auf folgende Arten herstellen:

Doppelklicken Sie im Ordner Drucker auf das Symbol Drucker hinzufügen, und folgenden Sie den Anweisungen für eine Netzwerkdruckerinstallation.

Gehen Sie im Netzwerk zum entsprechenden Drucker, und ziehen Sie ihn in Ihren Ordner Drucker.

Fügen Sie den Drucker hinzu, und installieren Sie die Software von der INF-Datei aus im Netzwerk. Fragen Sie den Netzwerkadministrator, wo die INF-Datei gespeichert ist.

Auf der Starter-CD sind die INF-Dateien in Verzeichnissen gespeichert, die das folgende Format verwenden: <CD>:\Setup\Drivers\<Treiber>\<Betriebssystem>\<Sprache>.

Beispiel: Wenn der Laufwerkbuchstabe Ihres CD-Laufwerks D ist, enthält D:\Setup\Drivers\PCL3\Win2k_XP\English die englische PCL6 INF-Datei für Windows 2000 und Windows XP.

So installieren Sie den Druckertreiber mit „Drucker hinzufügen“

1 Führen Sie ausgehend vom Windows-Desktop einen der folgenden Schritte aus:

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 und Windows 2000:

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker.

• Windows XP:

Klicken Sie auf Start, und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. Alternativ können Sie auch auf Start und dann auf Systemsteuerung klicken und anschließend Drucker und Faxgeräte auswählen.

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2 Doppelklicken Sie auf Drucker hinzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter.

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3 Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Windows 98, Windows Me, Windows 2000 und Windows XP:

Wählen Sie Netzwerkdrucker.

• Windows NT 4.0:

Wählen Sie Druck-Server im Netzwerk.

4 Klicken Sie auf Weiter. 5 Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Geben Sie den Netzwerkpfad oder den Warteschlangennamen des gemeinsam

genutzten Druckers ein und klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie bei der Aufforderung zum Auswählen des Druckertyps auf Diskette.

• Klicken Sie auf Weiter und markieren Sie den Drucker in der Liste

Gemeinsame Drucker.

6 Klicken Sie auf Weiter, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die

Installation abzuschließen.

Hinzufügen eines Netzwerkanschlusses zu einem Drucker

Wenn Sie die Druckersoftware bereits mit dem Drucker-Setup-Programm installiert haben und einen Netzwerkanschluss erstellen möchten, um den Drucker über einen HP Jetdirect Druckserver anzuschließen, gehen Sie wie folgt vor:

1 Klicken Sie im Ordner „Drucker“ mit der rechten Maustaste auf den Drucker, und klicken

Sie anschließend auf Eigenschaften.

2 Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Windows NT, Windows 2000 und Windows XP:

Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse, und wählen Sie dann Anschluss hinzufügen.

• Windows 98 und Windows Me:

Klicken Sie auf die Registerkarte Details, und wählen Sie dann Anschluss

hinzufügen.

3 Wählen Sie einen neuen HP-Standardanschluss, und weisen Sie den Anschluss dem

Drucker zu.

4 Klicken Sie auf OK.

Installieren der Software für einen Netzwerkdrucker auf einem Macintosh

Die Mac OS-Benutzer, die den Netzwerkdrucker verwenden möchten, müssen die Druckersoftware auf ihrem Computer installieren.

1 Legen Sie die Starter CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das CD-Menü wird automatisch

gestartet. Wenn das CD-Menü nicht automatisch startet, doppelklicken Sie auf das CD-Symbol auf

DEWW

2 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 3 Schließen Sie die Installation auf eine der folgenden Arten ab:

• Mac OS 9 (9.1 und höher): Führen Sie die Schritte 4 bis 8 durch.

• Mac OS X (10.1 und höher): Führen Sie die Schritte 9 bis 11 durch.

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Mac OS 9 (9.1 und höher)

4 Doppelklicken Sie unter Mac OS 9 auf der Festplatte im Ordner „Anwendungen\

Dienstprogramme“ auf das Symbol für das Desktop-Drucker-Dienstprogramm.

5 Wählen Sie im Popupmenü die Option LaserWriter8 aus, wählen Sie anschließend in der

Liste den Eintrag Drucker (AppleTalk), und klicken Sie auf OK.

6 Vergewissern Sie sich, dass HP Business Inkjet 2300 ausgewählt ist, und klicken Sie auf

Auswählen.

7 Klicken Sie im Abschnitt für die PPD-Datei (PostScript Printer Description) des

daraufhin angezeigten Fensters auf Automatisch.

8 Klicken Sie auf Erstellen. Das Druckersymbol wird auf dem Schreibtisch angezeigt.

Sie können den Drucker auch in der Auswahl wählen und hinzufügen. Öffnen Sie die Auswahl, wählen Sie LaserWriter und dann HP Business Inkjet 2300, und klicken Sie anschließend auf Einrichten, um die PPD-Datei auszuwählen.

Mac OS X (10.1 und höher)

9 Öffnen Sie das Print Center (im Ordner Applications\Utilities), und klicken Sie dann auf

Drucker hinzufügen.

10 Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Wenn Sie ein AppleTalk-Netzwerk verwenden, öffnen Sie das Popupmenü und wählen

Sie AppleTalk.

• Bei Verwendung eines LPR- oder TCP/IP-Netzwerks wählen Sie im Popupmenü die

Option LPR-Drucker mit IP aus, und geben Sie dann die IP-Adresse des Druckers ein. Alternativ dazu können Sie bei Mac OS X (10.2.3 und höher) Rendezvous auswählen. Damit ist es möglich, ein IP-Netzwerk automatisch zu erkennen und eine Verbindung zu diesem Netzwerk herzustellen.

11 Wählen Sie in der Liste die Option HP Business Inkjet 2300 aus, und klicken Sie auf

Hinzufügen. Neben dem Druckernamen wird ein Punkt angezeigt, oder der Druckername

wird fett dargestellt. Dies bedeutet, dass dieser Drucker nun als Standarddrucker verwendet wird.

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Deinstallieren der Druckersoftware

Verwenden Sie die folgenden Prozeduren, um die Druckersoftware zu deinstallieren.

Deinstallieren von Software für Windows (alle Versionen)

1 Schließen Sie alle aktiven Anwendungen. 2 Rufen Sie im Menü Start die Systemsteuerung auf. 3 Doppelklicken Sie auf Programme hinzufügen/entfernen. 4 Wählen Sie die Drucksoftware aus, die Sie entfernen möchten. 5 Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen oder Entfernen von Software. 6 Wählen Sie zum Entfernen der Druckersoftware Alle entfernen. Um einzelne

Komponenten zu entfernen, wählen Sie Bestehende Installation ändern (Sie müssen dazu die Starter-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen).

7 Folgen Sie zum vollständigen Entfernen der Druckersoftware oder Komponenten den

Anweisungen auf dem Bildschirm.

Hinweis Unter Windows NT 4.0, Windows 2000 oder Windows XP benötigen Sie für die Deinstallation

der Druckersoftware Administratorrechte.

Sie können das Deinstallationsprogramm auch wie folgt ausführen: Zeigen Sie im Menü Start auf Programme und dann auf hp business inkjet 2300 Series, und klicken Sie anschließend auf hp business inkjet 2300 Series deinstallieren (die tatsächlichen Schritte hängen vom Betriebssystem ab). Folgen Sie zum Deinstallieren der Druckersoftware den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Hinweis Falls die Software nicht erfolgreich installiert wurde oder das Deinstallationsprogramm nicht

gefunden werden konnte, führen Sie von der Starter-CD das Dienstprogramm zur Datenträgerbereinigung (Scrubber) aus. Siehe untenstehende Schritte.

Ausführen des Dienstprogramms zur Datenträgerbereinigung (Scrubber)

1 Trennen Sie die Verbindung zwischen Drucker und Rechner. 2 Führen Sie einen Neustart von Windows durch. 3 Legen Sie die Starter-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. 4 Wählen Sie das Dienstprogramm zur Datenträgerbereinigung auf der Starter-CD,

und führen Sie es aus.

• Windows 98 und Windows Me:

Verwenden Sie die Datei scrub9x.exe im Ordner Utils\Scrubber\Win9x_Me.

• Windows 2000 und Windows XP:

Verwenden Sie die Datei scrub2k.exe im Ordner Utils\Scrubber\Win2k_XP.

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Installieren von optionalem

Zubehör

Folgendes Zubehör ist für den Drucker erhältlich:

Auto-Duplex-Einheit

HP Jetdirect Druckserver

Druckerspeichermodule

500-Blatt-Papierfach, Fach 2

Informationen zum Bestellen von Zubehör finden Sie unter „Bestellen von HP Verbrauchsmaterial

und Zubehör“.

Auto-Duplex-Einheit

Mit Hilfe der Auto-Duplex-Einheit kann Papier automatisch beidseitig bedruckt werden. Wenn Ihr Drucker nicht über eine Auto-Duplex-Einheit verfügt, können Sie dieses separat erwerben.

Installation der Auto-Duplex-Einheit

1 Drücken Sie (Netzschalter), um den Drucker auszuschalten. 2 Drücken Sie die Tasten auf der hinteren Zugangsklappe, und entfernen Sie die Klappe

vom Drucker.

3 Schieben Sie die Auto-Duplex-Einheit in den Drucker, bis sie einrastet.

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Nach der Installation der Auto-Duplex-Einheit müssen Sie sie im Druckertreiber aktivieren (siehe „Aktivieren von optionalem Zubehör im Druckertreiber“). Informationen zur Verwendung der Auto-Duplex-Einheit finden Sie unter „So drucken Sie beidseitig“.

Wenn Sie ein anderes Betriebssystem als Windows oder Mac OS verwenden, müssen Sie die Auto-Duplex-Einheit nicht aktivieren. Um beidseitige Druckvorgänge durchzuführen, aktivieren Sie auf dem Bedienfeld die Einstellung

DUPLEX

(Menü „Drucken“).

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HP Jetdirect Druckserver

Der Drucker kann durch direktes Anschließen am Netzwerk über einen HP Jetdirect Druckserver in einer Netzwerkumgebung für andere Benutzer freigegeben werden. Mit Hilfe eines HP Jetdirect Druckservers erzielen Sie eine bessere Leistung, als wenn Sie nicht über Netzwerkverbindungen drucken. Darüber hinaus sind Sie bei der Vorbereitung einer Standortwahl für den Drucker flexibler. Der HP Jetdirect Druckserver kann sowohl in Client-Server- als auch in Peer-to-Peer-Druckkonfigurationen verwendet werden.

Bei HP Business Inkjet 2300n und 2300dtn ist bereits ein HP Jetdirect Druckserver installiert. Eine Liste der für HP Business Inkjet 2300 erhältlichen HP Jetdirect Druckserver finden Sie unter „Netzwerkzubehör“.

Installieren eines internen HP Jetdirect Druckservers

ACHTUNG Die HP Jetdirect Druckserverkarte enthält elektronische Komponenten, die durch statische

Elektrizität beschädigt werden können. Zum Vermeiden des Aufbaus von statischer Elektrizität sollten Sie häufig blankes Metall am Drucker berühren. Tragen Sie, wenn möglich, ein Antistatikarmband zur Erdung, oder erden Sie sich auf andere Weise. Gehen Sie stets vorsichtig mit der Druckserverkarte um. Berühren Sie keine elektronischen Komponenten oder Leitungsbahnen.

1 Drücken Sie (Netzschalter), um den Drucker auszuschalten, und ziehen Sie

anschließend den Netzstecker.

2 Lösen und entfernen Sie die beiden Schrauben, mit denen die Abdeckung des

EIO-Steckplatzes am Drucker befestigt ist, mit einem Kreuzschlitzschraubendreher. Nehmen Sie die Abdeckung ab. Sie werden die Schrauben und die Abdeckung nicht mehr benötigen.

3 Setzen Sie die HP Jetdirect Druckserverkarte fest in den EIO-Steckplatz ein.

4 Setzen Sie die mit der HP Jetdirect Druckserverkarte gelieferten Schrauben ein,

und ziehen Sie sie fest.

5 Verbinden Sie die HP Jetdirect Druckserverkarte über ein Netzwerkkabel mit einem

Netzwerkanschluss.

2-2

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Überprüfen der Funktionsfähigkeit des Druckers

1 Anschließen des Netzkabels und Einschalten des Druckers 2 Drucken Sie eine Konfigurationsseite.

a Drücken Sie (Auswahltaste) auf dem Bedienfeld. b Drücken Sie (Nach-unten-Taste), um

Sie dann (Auswahltaste)

c Drücken Sie (Nach-unten-Taste), um

INFORMATIONEN

KONFIGURATION DRUCKEN

zu markieren, und drücken

zu markieren,

und drücken Sie dann (Auswahltaste). Zwei Seiten sollten gedruckt werden. Die zweite Seite ist die Jetdirect Konfigurationsseite,

die Setup-Informationen (z.B. die LAN-Adresse) enthält, die Sie möglicherweise zum Einrichten des Druckers auf den Netzwerkcomputern benötigen.

Wenn die Jetdirect Konfigurationsseite nicht gedruckt wird, bauen Sie die Druckserverkarte aus und wieder ein, um sicherzustellen, dass die Karte richtig in den Steckplatz eingesetzt ist.

Weitere Informationen

Wenn beim Drucken über ein Netzwerk Probleme auftreten, schlagen Sie in den folgenden Quellen nach:

Dokument Beschreibung

HP Jetdirect Administratorhandbuch

Dieses auf der Starter CD enthaltene Handbuch bietet detaillierte Informationen über die Einrichtung und Verwendung des HP Jetdirect Druckservers.

Darüber hinaus enthält es Informationen zu folgenden Themen:

HP Softwarelösungen für HP Jetdirect Druckserver

TCP/IP-Konfigurationen

Verwenden von LPD (Line Printer Daemon)-Diensten auf dem

HP Jetdirect Druckserver FTP-Drucken

Meldungen auf Konfigurationsseiten und Fehlerbehebung

Integrierter Web-Server für den Zugriff auf Konfigurations- und

Verwaltungsseiten für Druckserver und Gerät

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Dokumentation für das Betriebssystem und das Netzwerkbetriebssystem

Dieses Handbuch gehört zum Lieferumfang des Computers oder des Netzwerkbetriebssystems. Die Dokumentation beschreibt den grundlegenden Netzwerkdruckvorgang, der für alle Netzwerkdrucker identisch ist.

Zusätzlich zu diesen Quellen sind Druckerinformationen und Konfigurationsfunktionen auch über HP Web Jetadmin erhältlich. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwenden von

HP Web Jetadmin“.

Weitere Informationen über HP Web Jetadmin und andere HP Netzwerkdruckersoftware erhalten Sie unter http://www.hp.com/support/businessinkjet2300.

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Druckerspeichermodule

Wenn Sie häufig komplexe Grafiken oder Postscript-Dokumente drucken oder mit der optionalen Auto-Duplex-Einheit arbeiten, empfiehlt es sich, den Speicher des Druckers zu erweitern.

Hinweis Das Erweitern des Druckerspeichers ermöglicht zwar die Verarbeitung komplexerer

Druckjobs, erhöht aber nicht unbedingt die Verarbeitungsgeschwindigkeit.

Der Drucker verfügt über 64 MB Speicher. Er besitzt zwei DIMM-Steckplätze für 64 oder 128 MB RAM. Der Drucker kann bis zu 320 MB Speicher (einschließlich der bereits im Drucker vorhandenen 64 MB) unterstützen. Dieser zusätzliche Speicher kann als Zubehör erworben werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Bestellen von HP

Verbrauchsmaterial und Zubehör“.

Drucken Sie eine Konfigurationsseite, um herauszufinden, wie groß der installierte Druckerspeicher ist. Weitere Informationen finden Sie unter „Drucken einer

Konfigurationsseite“.

Installieren eines DIMM

ACHTUNG DIMM-Module enthalten elektronische Komponenten, die durch statische Elektrizität

beschädigt werden können. Zum Vermeiden des Aufbaus von statischer Elektrizität sollten Sie häufig blankes Metall am Drucker berühren. Tragen Sie, wenn möglich, ein Antistatikarmband zur Erdung, oder erden Sie sich auf andere Weise. Seien Sie im Umgang mit DIMM-Modulen stets vorsichtig. Berühren Sie keine elektronischen Komponenten oder Leitungsbahnen.

Hinweis Die DIMM-Steckplätze befinden sich auf der linken Seite des Druckers. Wenn der Drucker auf

der linken Seite keine seitliche Abdeckung besitzt, folgen Sie den Anweisungen unter „Falls

der Drucker keine seitliche Abdeckung besitzt“ zum Installieren des DIMM.

1 Falls Sie noch keine Konfigurationsseite gedruckt haben, drucken Sie diese, um zu

ermitteln, wie groß der im Drucker installierte Speicher ist, bevor Sie mehr Speicher hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Drucken einer Konfigurationsseite“.

2 Drücken Sie (Netzschalter), um den Drucker auszuschalten. 3 Ziehen Sie den Netzstecker, und entfernen Sie alle Kabelverbindungen. 4 Entriegeln und entfernen Sie die seitliche Abdeckung auf der linken Seite des Druckers. 5 Entfernen Sie die DIMM-Abdeckung.

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