HP Business Inkjet 2300 User Manual [da]

Download

Page 1

brugervejledning

Page 2

Page 3

hp business inkjet 2300 hp business inkjet 2300n hp business inkjet 2300dtn

brugervejledning

Page 4

Reproduktion, adaptation eller oversættelse uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, med undtagelse af det under copyright-lovene tilladelige.

Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel.

The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

1. udgave, 11/2003

Varemærker

Adobe

, Adobe® PostScript®3™,

Acrobat

og PostScript® er varemærker

tilhørende Adobe Systems Incorporated.

AutoCAD™ er et amerikansk registreret varemærke tilhørende Autodesk, Inc.

HP-UX Release 10.20 og nyere og HP-UX Release 11.00 og nyere (i både 32- og 64-bit konfigurationer) på alle HP 9000-computere er produkter mærket Open Group UNIX 95.

Microsoft Windows

, MS-DOS®, MS Windows®,

og Windows NT® er varemærker registreret i USA, tilhørende Microsoft Corporation.

Netscape og Netscape Navigator er amerikanske registrerede varemærker tilhørende Netscape Communications Corporation.

*PANTONE

er Pantone, Inc's

standardvaremærke for farver.

Itanium

og Pentium® er registrerede varemærker i USA tilhørende Intel Corporation.

TrueType™ er et registreret varemærke i USA tilhørende Apple Computer, Inc.

UNIX

er et registreret varemærke

tilhørende The Open Group.

Sikkerhedsoplysninger

Følg altid de grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger under anvendelsen af dette produkt for at mindske risikoen for brand og elektrisk stød.

1 Alle instruktioner i den medfølgende

dokumentation bør læses grundigt.

2 Brug altid en stikkontakt med

jordforbindelse, når du tilslutter dette produkt. Hvis du er i tvivl, om stikkontakten har jord, skal du spørge en elektriker.

3 Følg alle advarsler og anvisninger på

produktet.

4 Tag stikket ud af stikkontakten før

rengøring af produktet.

5 Produktet må ikke anbringes eller

bruges i nærheden af vand, eller når du er våd.

6 Placer produktet på en plan overflade. 7 Placer produktet, så du ikke kan

komme til at træde på eller falde over ledningen for at undgå, at ledningen beskadiges.

8 Se "Vedligeholdelse og fejlfinding",

hvis produktet ikke fungerer normalt.

9 Man kan ikke selv reparere nogen

dele i produktet. Reparation skal udføres af uddannet personel.

Page 5

Indhold

Klargøring

Yderligere ressourcer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Printerkonfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Printerens dele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Tilslutning af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Afinstallation af den printersoftwaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Installation af ekstraudstyr

Set forfra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Område til forbrugsvarer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Printerens bagside. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Kontrolpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Komponenter til printersoftware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Direkte tilslutning med USB- eller parallelkabel (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Deling af printeren på et lokalt delt netværk (Windows).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Direkte tilslutning med USB-kabel (Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Tilslutning til et netværk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Afinstallation af software til Windows (alle versioner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Auto-dupleksenhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

HP Jetdirect-printerserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Printerhukommelsesmoduler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Bakke 2 til 500 ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Aktivering af ekstraudstyr i printerdriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Brug af printeren

Valg af udskriftsmedie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Understøttede medieformater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Understøttede medietyper og vægt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Minimumværdier for margener . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Ilægning af udskriftsmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Tip til ilægning af medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Ilægning af medier i Bakke 1 og Bakke 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Valg af bakker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Udskrivning ved hjælp af printerdriverne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Ændring af udskriftsindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Ændring af indstillinger i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Redigering af indstillinger i Mac OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Udskrivning på specialmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Udskrivning på kort og konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Udskrivning på transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Udskrivning på medier i specialformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Udskrivning af fotografier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Udskrivning på begge sider af papiret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Retningslinjer for brug af dupleksudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Automatisk dupleks-udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Annullering af udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

DAWW i

Page 6

Brug af fejlfindingsværktøjer

Brug af Værktøjskasse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Fanen Printerstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Fanen Oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Brug af den integrerede webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Sider til den integrerede webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Fanen Oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Fanen indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Fanen Networking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Andre links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Brug af HP Instant Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Brug af myPrintMileage (blæk- og medieforbrug) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Sådan bruges HP Web Jetadmin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Vedligeholdelse og fejlfinding

Vedligeholdelse af skrivehovederne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Rensning af skrivehovederne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Rensning af skrivehovedets kontakter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Justering af skrivehovederne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Udskiftning af blækpatroner og skrivehoveder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Udskiftning af blækpatroner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Udskiftning af skrivehoveder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Kalibrering af farve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Kalibrering af linjeskift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Generelle tip til fejlfinding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Hurtig kontrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Udskrivning af en konfigurationsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Løsning af printerproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Løsning af udskriftsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Løsning af farveproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Løsning af problemer med mediehåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Udbedre papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Tip til forebyggelse af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Fejlfinding af installationsproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Bestilling af HP-forbrugsvarer og ekstraudstyr

Ekstraudstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Ekstraudstyr til mediehåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

DIMM'er . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Kabler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Netværkstilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Forbrugsvarer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Blækpatroner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Skrivehoveder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

HP-medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Support og garanti

Kontakt kundesupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Hewlett-Packard's erklæring om begrænset garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Printerspecifikationer og lovmæssige oplysninger

Printerspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Lovgivningsmæssige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

DAWW

Page 7

Menuer på kontrolpanelet

Udskrivning af oversigt over kontrolpanelets menuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Ændring af printerindstillinger fra kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Sådan får du adgang til menuer og indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Menuen Oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Menuen Papirhåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

Menuen Konfigurer enhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5

Menuen Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6

Menuen Vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7

Ændring af netværksparametre fra kontrolpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

EIO-menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

Deaktivering af netværksprotokoller (valgfrit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Nulstilling af HP Jetdirect-printerserveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-12

Meddelelser på kontrolpanelet

Meddelelsestyper i kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Meddelelser på kontrolpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2

Udskrivning ved hjælp af PostScript-emulering

Bemærkninger til installationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1

Printerfunktioner og emner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2

Printerfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-3

Indeks

DAWW

iii

Page 8

DAWW

Page 9

Klargøring

Tak, fordi du købe denne printer. Denne brugervejledning indeholder oplysninger om, hvordan du installerer printeren, bruger printerens funktioner og løser problemer med printeren.

Yderligere ressourcer

Følgende ressourcer indeholder flere oplysninger om printeren:

Installationsplakat

Installationsplakaten giver illustrerede installationsoplysninger. Der følger en trykt version af dette dokument med printeren. Der findes også en elektronisk version i PDF-format (Adobe

Opsætningsvejledning

Kom godt i gang indeholder vejledning i opsætning af printeren samt oplysninger om garanti og sikkerhed. Denne oversigt leveres sammen med printeren i en trykt version.

Acrobat® Portable Document Format) på Starter CD'en.

Værktøjskasse (kun Windows)

Værktøjskassen indeholder status- og vedligeholdelsesoplysninger om printeren samt en trinvis vejledning i udskrivningsopgaver. Yderligere oplysninger finder du i "Brug af

Værktøjskasse".

Onlinehjælp til printerdriver (kun Windows)

Onlinehjælp indeholder oplysninger om brug af printerdriveren.

Administratorvejledning til HP JetDirect

Denne vejledning indeholder oplysninger om konfigurering og fejlfinding til den HP Jetdirect-printerserver, som anvendes til denne printer. Den findes som PDF-fil på Starter CD'en.

Integreret webserver

Den integrerede webserver giver oplysninger om konfiguration, status og diagnosticering af printeren. Den indeholder også links til HP Instant Support (HP-onlinesupport) og myPrintMileage (blæk- og medieforbrug), der er webbaserede værktøjer, der hjælper med fejlfinding og løsning af printerproblemer samt mere effektiv styring af udskrivningsaktiviteter og forbrugsvarer til printeren. Den integrerede webserver kan bruges fra en standardwebbrowser eller fra Værktøjskasse (kun Windows).

Yderligere oplysninger finder du i "Brug af den integrerede webserver".

DAWW

1-1

Page 10

HP Instant Support

HP Instant Support (HP-onlinesupport) er et webbaseret værktøj, som tilbyder

produktspecifikke tjenester, fejlfindingstip og oplysninger om printerens blæk- og

medieforbrug. Med disse oplysninger kan du finde og løse printerproblemer samt styre

udskrivningen og forbrugsvarerne mere effektivt. Yderligere oplysninger finder du i "Brug

af HP Instant Support".

Internet

Følgende HP-websteder indeholder den nyeste printersoftware, de nyeste produkt- og

supportoplysninger, der er tilgængelige for printeren.

• http://www.hp.com/support/businessinkjet2300

• http://www.hp.com

Printerkonfigurationer

Denne printer fås i de konfigurationer, der beskrives i dette afsnit.

HP Business Inkjet 2300

HP Business Inkjet 2300-printeren er en laserprinter, der bruger fire farver og udskriver op til 26 sider i minuttet i sort-hvid og 20 sider i minuttet i farver i tilstanden Hurtig. Udskrivningshastigheden med laserkvalitet er 9 sider i minuttet i sort-hvid og 5 sider i minuttet i farver. (Hastigheden ved laserkvalitet er en sammenligning, som har sider-pr.-minut-hastigheden fra HP Business Inkjet 2300-printer mod de benchmarks, der er opnået for HP Color LaserJet 4600 med en sammenlignelig udskriftskvalitet. Denne sammenligning er udelukkende baseret på HPs interne test.) Denne printer kan udskrive med 4800 x 1200 optimeret dpi (op til 4800 x 1200 optimeret dpi ved farveudskrivning på Premium-fotopapir, 1200 x 1200 input dpi).

Bakker. Printeren leveres med en bakke, der kan indeholde op til 150 ark papir eller op

til 30 transparenter (Bakke 1). Printeren har også en Bakke 2, der kan indeholde op til

250 ark almindeligt papir. Yderligere oplysninger findes i "Understøttede medieformater"

og "Understøttede medietyper og vægt".

Tilslutningsmuligheder. Printeren er forsynet med en standard tovejsparallelport

(IEEE-1284-kompatibel) og en USB-port (Universal Serial Bus). Printeren er også udstyret

med et udvidet EIO-stik (Enhanced Input/Output).

Hukommelse. Printeren leveres med 64 MB hukommelse. Printerens hukommelse kan

udvides ved hjælp af to DIMM-stik (dual inline memory module), der hver accepterer

64 eller 128 MB RAM. Denne printer understøtter op til 320 MB hukommelse (inklusive

de 64 MB i printeren).

HP Business Inkjet 2300n

HP Business Inkjet 2300n-printeren indeholder de samme funktioner som HP Business Inkjet 2300 plus en HP Jetdirect-printerserver. En HP Jetdirect-printerserver gør det muligt at dele printeren i et netværksmiljø ved at slutte den direkte til netværket.

HP Business Inkjet 2300dtn

HP Business Inkjet 2300dtn-printeren indeholder de samme funktioner som HP Business Inkjet 2300n-printeren plus en auto-dupleksenhed til automatisk tosidet udskrivning. Den har desuden en større Bakke 2, der kan indeholde op til 500 ark almindeligt papir.

1-2

DAWW

Page 11

Printerens dele

Set forfra

1 Kontrolpanel 2 Topdæksel 3 Blækpatrondæksel 4 Udskriftsbakke

5 Indikatorer for medieniveau 6 Bakkeforlænger 7 Bakke 1 8 Bakke 2 9 Sidedæksel (giver adgang til hukommelsesmoduler)

DAWW

1-3

Page 12

Område til forbrugsvarer

1 Adgangslås til skrivehoved (giver adgang til installation eller afmontering af skrivehoveder

fra de farvekodede sokler)

2 Metalbøjle (låser krogene og går i indgreb med låsen til skrivehovedet) 3 Skrivehoveder 4 Blækpatroner

Printerens bagside

1 Parallelport

1-4

2 EIO-stik. Gør det muligt at installere en HP Jetdirect-printerserver i printeren.

HP Business Inkjet 2300n og 2300dtn leveres med installeret printerserver.

3 USB-port 4 Strømstik 5 Bagpanel. Skal fjernes, før auto-dupleksenheden kan installeres (ekstraudstyr).

HP Business Inkjet 2300dtn leveres med Auto-dupleksenhed.

DAWW

Page 13

Kontrolpanel

2 3 4 5 6 7 8

1 Afbryderknap ( ): Tænder og slukker printeren.

2 Knappen Hjælp ( ): Giver yderligere oplysninger om printermeddelelser eller -menuer. 3 LCD-skærm: Viser status og fejlmeddelelser såvel som blækpatronniveauer. 4 Knappen Tilbage ( ): Går et niveau tilbage i menuerne. 5 Knappen Pil op ( ) og Pil ned ( ): Går gennem menupunkterne og forøger eller

formindsket numeriske værdier.

6 Knappen Vælg ( ): Åbner menuer og vælger fremhævede menupunkter. 7 Knappen Annuller job ( ): Annullerer det aktuelle udskriftsjob. Tryk en enkelt gang på

denne knap for at annullere udskriftsjob. Den tid, det tager at annullere et udskriftsjob,

afhænger af udskriftsjobbets størrelse. Knappen kan også bruges til at lukke menuer.

8 Knappen Genoptag ( ): Starter også udskrivningen efter fortsatte fejl. Knappen kan

også bruges til at lukke menuer.

9 Indikatoren Klar: Angiver en af tre mulige tilstande:

Tændt – printeren er online og klar til at modtage udskriftsjob.

Slukket – printeren er slukket.

Blinker – printeren er ved at initialisere, annullere et udskriftsjob eller slukke.

10 Indikatoren Bemærk: Angiver en af tre mulige tilstande:

Slukket – det er ikke nødvendigt at udføre eftersyn. Denne indikator følges normalt af en

printerstatusmeddelelse.

Blinker – der er opstået en fejl i printeren, der kræver opmærksomhed fra brugeren

(f.eks. et åbent dæksel eller papirstop). Denne indikator følges normalt af en

fejlmeddelelse.

Blinker skiftevis med indikatoren Klar – der er opstået en alvorlig fejl, og printeren

kræver eftersyn. Denne indikator følges normalt af en alvorlig fejlmeddelelse. Se "Meddelelser på kontrolpanelet" for en liste over de meddelelser, der kan forekomme på

kontrolpanelet. Hvis du vil se en menuoversigt over de indstillinger, der er tilgængelige via kontrolpanelet, skal du se "Udskrivning af oversigt over kontrolpanelets menuer".

DAWW

1-5

Page 14

Tilslutning af printeren

Printeren understøtter lokal udskrivning og netværksudskrivning.

Lokal udskrivning

Ved lokal udskrivning kan du tilslutte printeren med et USB-kabel eller et parallelkabel. Følg denne fremgangsmåde for at tilslutte printeren og installere printersoftwaren:

Direkte tilslutning med USB- eller parallelkabel (Windows)

Direkte tilslutning med USB-kabel (Mac OS)

Se "Komponenter til printersoftware" for at få yderligere oplysninger om den

printersoftware, der følger med printeren. Du kan dele printeren på følgende måder:

Du kan bruge en simpel form for netværk, der kaldes lokalt delt netværk, hvis du bruger

et parallelkabel eller et USB-kabel til at slutte printeren til en computer med Windows.

Ved h jælp af denne metode kan du dele printeren med andre Windows-brugere.

Se "Deling af printeren på et lokalt delt netværk (Windows).".

Du kan også bruge lokalt delt netværk, hvis du bruger et USB-kabel til at slutte printeren til

en computer med Mac OS. Ved hjælp af denne metode kan du dele printeren med andre

Mac OS-brugere. Se "Deling af en printer på et peer-to-peer-netværk (Mac OS)".

Netværksudskrivning

Hvis printeren indeholder en HP Jetdirect-printerserver kan den deles i et netværksmiljø ved at slutte den direkte til netværket. Dette giver både Windows- og Mac OS-brugere mulighed for at udskrive. Se "Tilslutning til et netværk".

Komponenter til printersoftware

Printersoftware til Windows og Mac OS findes på Starter CD'en, der følger med printeren.

Komponenter i Windows-udskrivningssoftware

Printersoftwaren til Windows omfatter følgende komponenter:

Printerdrivere

Printerdriverne opnår adgang til printerens funktioner og sætter computeren i stand til at

kommunikere med printeren. Printeren leveres med følgende printerdrivere:

Operativsystem

Windows 98, Windows Me

Windows NT 4.0

PostScript (PS) level 3-emulering

PCL 5c, PCL 6 og

1-6

Windows 2000

Windows XP 32-bit

Windows XP 64-bit (Fås kun på adressen http://www.hp.com/support/

businessinkjet2300)

*Printerfunktionerne kan variere fra printerdriver til printerdriver og fra operativsystem

til operativsystem. Se printerdriverens onlinehjælp for at få yderligere oplysninger.

Se "Udskrivning ved hjælp af PostScript-emulering", hvis du bruger den emulerede

PostScript-printerdriver i Windows 98, Windows Me eller Windows NT 4.0.

DAWW

Page 15

Værktøjskasse

Værktøjskasse giver oplysninger om printerstatus og vedligeholdelse af printeren.

Yderligere oplysninger finder du i "Brug af Værktøjskasse".

Skærmfonte

Skærmfonte (også kaldet "printer matching-fonte") er fonte, der bruges af computeren,

og som svarer til fontene i printeren. Printeren leveres med

Adobe PostScript

Tilpasningsværktøj

3™-skærmfonte.

Dette værktøj gør det muligt at vælge installationsindstillinger og oprette en

specialinstallation, der kan startes fra en batchfil. Værktøjet findes i Starter CD-menuen.

Komponenter til Mac OS-printersoftware

Printersoftwaren til Mac OS omfatter følgende komponenter:

Operativsystem PPD'er PDE'er HP LaserJet

Hjælpeprogram

Mac OS 9 (9.1 og nyere), Mac OS X Classic (10.1 og nyere)

Mac OS X (10.1 og nyere)

PostScript-printerbeskrivelsesfiler (PPD'er)

PPD'er giver i kombination med Apple LaserWriter 8-printerdriveren adgang til

printerfunktionerne og gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren.

Starter CD'en indeholder et installationsprogram til PPD'er samt anden software.

Brug Apple LaserWriter 8-printerdriveren, der følger med computeren.

Printerdialogudvidelser (PDE'er)

PDE-filer er kode-plug-ins, der giver adgang til printerfunktioner, f.eks. antal kopier,

udskrivning på begge sider og indstillinger for kvalitet. Der findes et installationsprogram

til PDE'er og anden software på Starter CD'en.

HP LaserJet Hjælpeprogram

HP LaserJet-hjælpeprogrammet gør det muligt at styre funktioner, der ikke er tilgængelige

i printerdriveren. Brug de illustrerede skærmbilleder til at vælge printerfunktioner og udføre

opgaver med printeren, f.eks. følgende:

• hente filer, få vist fonte og ændre mange af printerindstillingerne

• kontrollere blækpatronniveauerne

• konfigurere printeren til IP- (Internet Protocol) eller AppleTalk-udskrivning

Bemærk! HP LaserJet-hjælpeprogrammet understøtter ikke sprogene koreansk, japansk, kinesisk

(forenklet) og kinesisk (traditionelt).

DAWW

Andre ressourcer

Printerinstallationssoftware til UNIX®-netværk (HP-UX, Sun Solaris) kan hentes på

http://www.hp.com.

Se http://www.linuxprinting.org., hvis du vil have yderligere oplysninger om brug af Linux

sammen med HP-printere.

Yderligere oplysninger om brug af IBM PostScript 3-emuleringsprinterdriveren til IBM OS/

2 findes på adressen http://www7.software.ibm.com/2bcprod.nsf.

1-7

Page 16

Direkte tilslutning med USB- eller parallelkabel (Windows)

Du kan slutte printeren til computeren med et USB-kabel, hvis computeren har en USB-port og kører Windows 98, Windows Millennium Edition (Me), Windows 2000 eller Windows XP.

Hvis computeren ikke opfylder disse specifikationer, skal du tilslutte printeren til computeren ved hjælp af et parallelkabel.

Bemærk! Der må ikke både være sluttet et USB- og parallelkabel til printeren under installationen.

Det anbefales, at du installerer softwaren, før du slutter printeren til computeren. Tilslut først USB- eller parallelkablet, når du bliver bedt om det af printersoftwaren.

Hvis din computer ikke kører Windows 2000 (Service Pack 3 eller nyere) eller Windows XP, skal du muligvis genstarte computeren for at afslutte installationen.

I de fleste tilfælde kan du, når du har installeret printersoftwaren og sluttet printeren til computeren, installere yderligere printere med USB-kabler uden at geninstallere printersoftwaren.

Hvis du slutter printeren til en computer med Windows XP 64-bit, skal du hente driveren på adressen http://www.hp.com/support/businessinkjet2300 og installere den ved at vælge

Tilføjprinter i mappen Printere eller Printere og faxenheder.

Software-first-installation (anbefales)

Følg denne fremgangsmåde, hvis du endnu ikke har installeret et USB- eller parallelkabel. Denne metode anbefales.

Bemærk! Hvis du bruger Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP, skal du have

administratorrettigheder for at installere en printerdriver.

1 Luk alle åbne programmer. 2 Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk.

Hvis cd-menuen ikke starter automatisk, skal du klikke på Start, og derefter klikke på Kør.

Indtast drevbogstavet for cd-rom-drevet i kommandolinjen, efterfulgt af :\SETUP (f.eks.

D:\SETUP).

3 Klik på Installer printerdriver i cd-menuen. 4 Vælg dit sprog, og klik derefter på OK. 5 Følg anvisningerne på skærmen. 6 Når du bliver bedt om at vælge en tilslutningstype, skal du klikke på Forbundet direkte til

computeren. Klik derefter på Næste.

7 Gør derefter et af følgende:

• Hvis du vil foretage en USB-tilslutning:Vælg USB-kabel, og klik derefter på Næste.

• Hvis du vil foretage en paralleltilslutning: Vælg Parallelkabel, og vælg den parallelport, som printeren er tilsluttet (normalt LPT1). Klik derefter på Næste.

Bemærk! Det anbefales, at du installerer Værktøjskasse, som installeres ved at vælge

Standardinstallation (anbefales). Hvis du vælger Speciel installation, kan du stadig vælge

at installere Værktøjskasse på listen over komponenter. Værktøjskasse giver status- og vedligeholdelsesoplysninger om printeren. Den giver også adgang til dokumentation og onlinehjælpeværktøjer til løsning af printerproblemer. Hvis du ikke installerer Værktøjskasse, kan du ikke se printerfejlmeddelser på computerskærmen og du har ikke adgang til webstedet myPrintMileage. Se "Brug af Værktøjskasse" for at få yderligere oplysninger.

1-8

8 Følg vejledningen på skærmen for at fortsætte installationen.

DAWW

Page 17

Du kan vælge, at printeren skal være delt, under installationen. Se "Deling af en printer,

der er sluttet til din computer" for at få oplysninger om deling af printeren, når

installationen er gennemført.

9 Slut USB-kablet eller parallelkablet til computeren og printeren, når du bliver bedt om det.

Guiden Ny hardware fundet vises på skærmen, og printerikonet oprettes i mappen Printere.

Hardware-first-installation

Hvis du sluttede USB- eller parallelkablet til, før du startede softwaren, vises guiden Ny hardware fundet på skærmen. Følg nedenstående fremgangsmåde for at gennemføre installationen.

Bemærk! Du skal ikke slukke for printeren eller tage kablet ud, når printerinstallationprogrammet kører.

I så tilfælde fuldføres installationsprogrammet ikke.

1 Vælg den avancerede indstilling på den skærm, hvor du kan vælge metode til lokalisering

af driveren, og klik på Næste.

Bemærk! Lad ikke guiden udføre en automatisk søgning efter driveren.

2 Marker det afkrydsningsfelt, der gør det muligt at angive driverens placering. Sørg for,

at de andre afkrydsningsfelter ikke er markeret.

3 Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet.

Hvis cd-menuen vises, skal du klikke to gange på Afslut for at lukke cd-menuen.

4 Klik på gennemse for at finde rodmappen på Starter CD'en (f.eks. D:), og klik på OK. 5 Klik på Næste, og følg derefter vejledningen på skærmen.

Du kan vælge, at printeren skal være delt, under installationen. Se "Deling af en printer,

der er sluttet til din computer" for at få oplysninger om deling af printeren,

når installationen er gennemført.

6 Klik på Udfør.

• Når installationsprocessen er fuldført, starter hardwareguiden automatisk installationsprogrammet. Det kan tage mere end et minut. Hvis du bruger Windows 98 eller Windows Me og vil installere en driver med et andet sprog end engelsk, skal du afslutte installationsprogrammet nu.

• Installationsprogrammet giver dig mulighed for at installere ikke-driverkomponenter, f.eks. Værktøjskasse. Det anbefales, at du installerer Værktøjskasse.

Deling af printeren på et lokalt delt netværk (Windows).

I et lokalt delt netværk er printeren sluttet direkte til USB- eller parallelporten på en bestemt computer (kaldet serveren). Den kan deles af andre computere (klienter). Denne konfiguration bør kun bruges i små grupper, eller hvis printeren ikke bruges så ofte. Den computer, som er sluttet til printeren, bliver langsommere, når mange brugere sender udskriftsjob til den delte printer.

DAWW

Printeren kan deles på et lokalt delt netværk i følgende tilfælde:

Hvis computeren, som er sluttet til printeren, kører med Windows.

Hvis printeren skal deles med andre Windows-brugere (du kan ikke dele printeren med Mac OS-brugere).

Se "Direkte tilslutning med USB-kabel (Mac OS)" for at slutte printeren til en Macintosh og dele den med andre Mac OS-brugere.

1-9

Page 18

Deling af en printer, der er sluttet til din computer

Bemærk! Når du deler en lokalt tilsluttet printer, skal du bruge den computer, der har det nyeste

operativsystem, som server. Det anbefales, at du bruger Windows 2000 eller Windows XP som server.

1 Gør et af følgende i Windows:

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 og Windows 2000: Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere.

• Windows XP: Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Eller klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printere og faxenheder.

2 Højreklik på printeren, og klik på Egenskaber. Vælg derefter fanen Deling. 3 Vælg den indstilling, der deler printeren, og giv printeren et delenavn. 4 Hvis du deler printeren med brugere af andre Windows-versioner, kan du klikke på

Yderligere drivere for at installere driverne til disse som en hjælp. Dette trin er frivilligt og

kræver, at du har lagt Starter CD'en i cd-rom-drevet.

Hvis det er en Windows NT 4.0-server, skal administratoren installere Windows 2000- og Windows XP-driveren på brugerniveau på serveren. Dette skyldes, at Windows 2000 og Windows XP ikke kan udskrive med driveren på kerneniveau til Windows NT 4.0.

Sådan installeres Windows 2000- og Windows XP-driveren på brugerniveau på en Windows NT 4.0-server:

1 Klik på fanen Generelt, og klik derefter på knappen Ny driver i dialogboksen med

driveregenskaber på serveren.

2 Når du bliver bedt om filer, skal du finde mappen Windows 2000 og Windows XP på

Starter CD'en og vælge driveren på brugerniveau.

Brug af en printer, der er sluttet til en anden computer

Klienter kan tilsluttes printeren på tre forskellige måder:

Installer printersoftwaren fra Starter CD'en. Vælg Forbundet via netværk, når du bliver bedt om det, og vælg derefter Klientkonfiguration til klient-/serverudskrivning.

Find printeren på netværket, og træk printeren til mappen Printere.

Tilføj printeren, og installer softwaren fra INF-filen på netværket. Spørg netværksadministratoren, hvor INF-filen er gemt.

INF-filerne ligger i mapper på Starter CD'en på følgende placering: <CD>:\Setup\Drivers\<driver>\<operativsystem>\<sprog>.

Hvis dit cd-rom-drev har bogstavet D, findes den engelske PCL6 INF-fil til Windows 2000 og Windows XP under D:\Setup\Drivers\PCL6\Win2k_XP\English.

1-10

DAWW

Page 19

Direkte tilslutning med USB-kabel (Mac OS)

Installer softwaren først, og slut derefter printeren til computeren. Når installationen er udført, kan du dele printeren med andre Mac OS-brugere. Se "Deling af en printer på et

peer-to-peer-netværk (Mac OS)".

1 Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk.

Hvis cd-menuen ikke åbnes automatisk, skal du dobbeltklikke på cd-symbolet på skrivebordet og derefter dobbeltklikke på symbolet Installer. Dette symbol findes i mappen Installer:<sprog> på Starter CD'en (f.eks. Installer:English for den engelske version).

2 Følg anvisningerne på skærmen. 3 Forbind kablet mellem portene på computeren og printeren. 4 Tænd printeren. 5 Afslut installationen på en af følgende tre måder:

• Mac OS 9 (9.1 og nyere): Udfør trin 6 til 10.

• Mac OS X (10.1 og nyere): Udfør trin 11 til 13.

Mac OS 9 (9.1 og nyere)

6 Dobbeltklik på symbolet Desktop Printer Utility i mappen Programmer (Mac OS 9) på

harddisken: Hjælpeprogrammer.

7 Vælg LaserWriter8 på lokalmenuen, vælg Printer (USB) på listen, og klik derefter på OK. 8 Sørg for, at HP Business Inkjet 2300 er markeret, og klik på Vælg. 9 Klik på Vælg automatisk i det vindue, der vises i området PPD-fil (PostScript Printer

Description).

10 Klik på Opret. Printersymbolet vises på skrivebordet.

Mac OS X (10.1 og nyere)

11 Åbn Print Center (findes i mappen Applications\Hjælpeprogrammer), og klik derefter på

Tilføj printer.

12 Vælg USB på lokalmenuen. 13 Vælg HP Business Inkjet 2300 på listen, og klik derefter på Tilføj. Der vises en prik ved

siden af printernavnet, eller printernavnet vises med fed skrift, hvilket angiver, at denne

printer nu er standardprinteren.

Deling af en printer på et peer-to-peer-netværk (Mac OS)

1 Åbn USB-printerdeling fra Kontrolpaneler på den computer, som er sluttet til printeren,

og del printeren. Få derefter vist printeren i et netværksområde. Yderligere oplysninger

findes i Mac-hjælp.

2 Andre brugere, der ønsker at udskrive, skal vælge printeren i kontrolpanelet

USB-printerdeling. Vælg derefter det netværksområde, hvor printeren skal deles, og vælg

printeren.

DAWW

1-11

Page 20

Tilslutning til et netværk

Hvis printeren leveres med installeret HP Jetdirect-printerserver, kan den deles i et netværksmiljø ved at slutte den direkte til netværket. Denne konfiguration giver bedre ydelse end udskrivning via en computer, der ikke er sluttet til netværket, samt mulighed for at dele printeren med både Windows- og Mac OS-brugere.

HP Business Inkjet 2300n og 2300dtn leveres med en installeret HP Jetdirect-printerserver. Hvis du har købt en HP Jetdirect-printerserver til HP Business Inkjet 2300, skal du installere den og slutte printeren til netværket. Se "Installation af en intern HP Jetdirect-printerserver".

Installation af printerdriveren på en computer eller server (Windows)

Installer printerdriveren på den computer, der fungerer som server.

1 Luk alle åbne programmer. 2 Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk.

Hvis cd-menuen ikke åbnes automatisk, skal du klikke på Start og derefter på Kør. Indtast

drevbogstavet for cd-rom-drevet i kommandolinjen, efterfulgt af :\SETUP (f.eks.

D:\SETUP).

3 Klik på Installer printerdriver i cd-menuen. 4 Vælg dit sprog, og klik derefter på OK. 5 Følg anvisningerne på skærmen. 6 Når du bliver bedt om at angive tilslutningstypen, skal du vælge Forbundet via netværk

og klikke på Næste. Vælg derefter Basisnetværkskonfiguration til computer eller

server (anbefales), og klik på Næste.

7 Følg vejledningen på skærmen for at afslutte installationen. 8 Hvis du vil installere computeren som server, skal du gøre følgende.

a Vælg deling af printeren, når du bliver bedt om det, og vælg derefter at installere

printerdrivere til Windows-klienter. Installationsprogrammet installerer printerdriveren til serveren og kopierer klientdriverne til en placering på serveren for brugerne (klienterne).

b Følg vejledningen på skærmen for at afslutte installationen. Se "Installation af printerdriveren på en Windows-klient", hvis printeren skal deles mellem

Windows-brugere. Se "Installation af software til en netværksprinter på en Macintosh", hvis printeren skal deles mellem Mac OS-brugere.

1-12

DAWW

Page 21

Installation af printerdriveren på en Windows-klient

Når printerdriveren er installeret på den computer, der fungerer som server, kan printeren deles. De enkelte Windows-brugere, der ønsker at bruge netværksprinteren, skal installere printersoftwaren på deres computere (klienter). En klientcomputer kan oprette forbindelse til printeren på følgende måder:

Dobbeltklik på ikonet Tilføj printer i mappen Printere, og følg anvisningerne for at

installere en netværksprinter.

Installer printersoftwaren fra Starter CD'en. Vælg Forbundet via netværk, når du bliver

bedt om det, og vælg derefter Klientkonfiguration til klient-/serverudskrivning.

Find printeren på netværket, og træk den til mappen Printere.

Tilføj printeren, og installer softwaren fra INF-filen på netværket. Spørg

netværksadministratoren, hvor INF-filen er gemt. INF-filerne ligger i mapper på Starter CD'en på følgende placering:

<CD>:\Setup\Drivers\<driver>\<operativsystem>\<sprog>. Hvis dit cd-rom-drev har bogstavet D, findes den engelske PCL6 INF-fil til Windows 2000 og

Windows XP under D:\Setup\Drivers\PCL6\Win2k_XP\English.

Sådan installerer du printerdriveren med Tilføj printer

1 Gør et af følgende i Windows:

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 og Windows 2000:

Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere.

• Windows XP:

Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Eller klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printere og faxenheder.

2 Dobbeltklik på Tilføj printer, og klik på Næste. 3 Gør derefter et af følgende:

• Windows 98, Windows Me, Windows 2000 og Windows XP:

Vælg Netværksprinter.

• Windows NT 4.0:

Vælg Netværksprinterserver.

4 Klik på Næste. 5 Gør derefter et af følgende:

• Skriv netværksstien eller kønavnet for den delte printer, og klik på Næste. Klik på Har diskette/cd..., når du bliver bedt om at vælge en printermodel.

• Klik på Næste, og find printeren på listen Delte printere.

6 Klik på Næste, og følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen.

DAWW

1-13

Page 22

Tilføje en netværksport til printeren

Hvis du allerede har installeret printersoftwaren med installationsprogrammet og vil oprette en port til forbindelse til netværket via en HP Jetdirect-printerserver, skal du følge disse vejledninger:

1 Højreklik på printeren i mappen Printere, og vælg Egenskaber. 2 Gør derefter et af følgende:

• Windows NT, Windows 2000 og Windows XP: Klik på fanen Porte, og klik derefter på Tilføj port.

• Windows 98 og Windows Me:: Klik på fanen Porte, og klik derefter på Tilføj port.

3 Vælg en ny HP-standardport, og tildel den til printeren. 4 Klik på OK.

Installation af software til en netværksprinter på en Macintosh

De enkelte Mac OS-brugere, der ønsker at bruge netværksprinteren, skal installere printersoftwaren på deres computere.

1 Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet. Cd-menuen starter automatisk.

2 Følg anvisningerne på skærmen. 3 Afslut installationen på en af følgende tre måder:

• Mac OS 9 (9.1 og nyere): Udfør trin 4 til 8.

• Mac OS X (10.1 og nyere): Udfør trin 9 til 11.

Mac OS 9 (9.1 og nyere)

4 Dobbeltklik på symbolet Desktop Printer Utility i mappen Programmer (Mac OS 9) på

harddisken: Hjælpeprogrammer.

5 Vælg LaserWriter8 på lokalmenuen, vælg Printer (AppleTalk) på listen, og klik derefter

på OK.

6 Sørg for, at HP Business Inkjet 2300 er markeret, og klik på Vælg. 7 Klik på Vælg automatisk i det vindue, der vises i området PPD-fil (PostScript Printer

Description).

8 Klik på Opret. Printersymbolet vises på skrivebordet.

Du kan også bruge Vælger til at vælge og tilføje printeren. Åbn Vælger, og vælg LaserWriter. Vælg derefter HP Business Inkjet 2300, og klik på Installer for at vælge PPD-filen.

1-14

DAWW

Page 23

Mac OS X (10.1 og nyere)

9 Åbn Print Center (findes i mappen Applications\Hjælpeprogrammer), og klik derefter på

Tilføj printer.

10 Gør derefter et af følgende:

• Hvis du bruger et AppleTalk-netværk, skal du vælge AppleTalk på lokalmenuen.

• Hvis du bruger et LPR-netværk, skal du vælge LPR Printer using IP (LPR-printer bruger IP) på lokalmenuen og derefter skrive IP-adressen for printeren. Du kan også vælge Rendezvous på Mac OS X (10.2.3 og nyere), som gør automatisk registrering og tilslutning af enheder muligt over et hvilket som helst IP-netværk.

11 Vælg HP Business Inkjet 2300 på listen, og klik derefter på Tilføj. Der vises en prik ved

siden af printernavnet, eller printernavnet vises med fed skrift, hvilket angiver, at denne printer nu er standardprinteren.

Afinstallation af den printersoftwaren

Brug følgende fremgangsmåde til at afinstallere printerdriversoftwaren.

Afinstallation af software til Windows (alle versioner)

1 Luk alle åbne programmer. 2 Åbn Kontrolpanel fra menuen Start. 3 Dobbeltklik på Tilføj/fjern programmer. 4 Vælg den printersoftware, som du ønsker at fjerne. 5 Klik på knappen for at tilføje eller fjerne software. 6 Vælg Fjern alt for at fjerne printersoftwaren. Vælg Rediger den eksisterende

installation (med Starter CD'en i cd-rom-drevet) for at fjerne enkelte komponenterne.

7 Følg vejledningen på skærmen for at fjerne printersoftwaren eller komponenter.

Bemærk! Hvis du bruger Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP, skal du have

administratorrettigheder for at afinstallere printersoftware.

Du kan også køre afinstallationsprogrammet på følgende måde: Peg på Programmer i menuen Start. Peg på HP business inkjet 2300 series, og klik på Afinstaller hp business inkjet 2300 series (de faktiske trin afhænger af operativsystemet). Følg vejledningen på skærmen for at fjerne printersoftwaren.

Bemærk! Kør hjælpeprogrammet Scrubber, som findes på Starter CD'en, hvis der opstod fejl

under installationen af softwaren, eller hvis afinstallationsprogrammet ikke blev fundet. Se fremgangsmåden nedenfor.

DAWW

1-15

Page 24

Kørsel af hjælpeprogrammet Scrubber

1 Afbryd forbindelsen mellem printeren og computeren. 2 Genstart Windows på computeren. 3 Sæt Starter CD'en i cd-rom-drevet. 4 Find programmet Scrubber på Starter CD'en, og kør programmet.

• Windows 98 og Windows Me: Brug filen scrub9x.exe, der findes i mappen Utils\Scrubber\Win9x_Me.

• Windows 2000 og Windows XP: Brug filen scrub2k.exe, der findes i mappen Utils\Scrubber\Win2k_XP.

1-16

DAWW

Page 25

Installation af ekstraudstyr

Følgende ekstraudstyr er tilgængeligt for printeren.

Auto-dupleksenhed

HP Jetdirect-printerserver

Printerhukommelsesmoduler

Bakke 2 til 500 ark

Oplysninger om bestilling af ekstraudstyr finder du i "Bestilling af HP-forbrugsvarer

og ekstraudstyr".

Auto-dupleksenhed

Printeren kan automatisk udskrive på begge sider af papiret med auto-dupleksenheden. Hvis din printer ikke har en auto-dupleksenhed, kan du købe en separat.

Installation af en auto-dupleksenhed

1 Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren. 2 Tryk på knapperne på bagpanelet, og fjern panelet fra printeren.

3 Lad auto-dupleksenheden glide ind i printeren, indtil den låses på plads.

DAWW

Når du har installeret auto-dupleksenheden, skal den aktiveres i printerdriveren (se "Aktivering af

ekstraudstyr i printerdriveren"). Oplysninger om brug af auto-dupleksenheden findes i "Udskrivning på begge sider af papiret".

Hvis du bruger andre operativsystemer end Windows og Mac OS, skal du ikke aktivere auto-dupleksenheden. Hvis du vil udskrive på begge sider af papiret, skal du aktivere indstillingen

DUPLEKS

på kontrolpanelet (Menuen Udskrivning).

2-1

Page 26

HP Jetdirect-printerserver

Printeren kan deles i et netværksmiljø ved at tilslutte den direkte til netværket via en HP Jetdirect-printerserver. En HP Jetdirect-printerserver giver en højere ydeevne end udskrivning via en forbindelse der ikke er sluttet til netværket, og den giver større fleksibilitet mht. printerens placering. HP Jetdirect-printerserveren kan både bruges i printerkonfigurationen klient-server og peer-to-peer.

HP Business Inkjet 2300n og 2300dtn leveres med installeret HP Jetdirect-printerserver. Se "Netværkstilbehør" for at få vist en liste over HP Jetdirect-printerservere, der kan købes til HP Business Inkjet 2300.

Installation af en intern HP Jetdirect-printerserver

FORSIGTIG! HP Jetdirect-printerserverkortet indeholder elektroniske komponenter, der kan tage skade

af statisk elektricitet. Du skal med jævne mellemrum røre ved printerens metaloverflade for at forhindre, at der opbygges statisk elektricitet. Hvis det er muligt, skal du have en jordet håndledsrem eller lignende på. Printerserveren skal altid behandles forsigtigt. Rør ikke ved elektroniske komponenter eller kredsløb.

1 Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren, og træk stikket ud. 2 Brug en Phillips-skruetrækker til at løsne og fjerne de to monteringsskruer, som holder

dækslet fast i det tomme EIO-stik i printeren. Fjern dækslet. Du får ikke brug for disse skruer og dækslet igen.

3 Tryk HP Jetdirect-printerserverkortet på plads i EIO-stikket.

4 Monter de holdeskruer, der fulgte med HP Jetdirect-printerserverkortet, og spænd dem. 5 Slut HP Jetdirect-printerserverkortet til netværket ved hjælp af et netkabel.

Kontrol af printerfunktion

1 Tilslut netledningen, og tænd printeren. 2 Udskriv en konfigurationsside.

2-2

a Tryk på (knappen Vælg) på kontrolpanelet. b Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

(knappen Vælg)

c Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

derefter på (knappen Vælg).

OPLYSNINGER

, og tryk derefter på

UDSKRIV KONFIGURATION

, og tryk

DAWW

Page 27

Der udskrives to sider. Side to er HP Jetdirect-konfigurationssiden, der indeholder installationsoplysninger (f.eks. LAN-HW-ADRESSE), der muligvis skal bruges, når du installerer printeren på netværkscomputerne.

Hvis Jetdirect-konfigurationssiden ikke udskrives, skal du fjerne og genindsætte printerserverkortet for at sikre, at det sidder helt inde i stikket.

Yderligere oplysninger

Se følgende ressourcer, hvis du har problemer med at udskrive via netværk:

Dokument Beskrivelse

Administratorvejledning til HP Jetdirect

Dokumentation til operativsystemet og netværksoperativsystemet

Denne vejledning, der findes på Starter CD'en, indeholder udførlige oplysninger om installation og brug af HP Jetdirect-printerserveren.

Vejledningen indeholder også oplysninger om:

HP-softwareløsninger til HP Jetdirect-printerservere

TCP/IP-konfigurationer

Brug af LPD-tjenester (Line Printer Daemon) på HP

Jetdirect-printerserveren FTP-udskrivning

Konfigurationssidemeddelelser og fejlfinding

Integreret webserver til at åbne konfigurations- og styringssider

til printerserver og enhed

Denne dokumentation fulgte med computeren eller netværksoperativsystemet. Dokumentationen beskriver den grundlæggende netværksudskrivning, der er fælles for alle netværksprintere.

Ud over disse ressourcer er printeroplysninger og konfigurationsfunktioner tilgængelige via HP Web Jetadmin. Se "Sådan bruges HP Web Jetadmin" for at få yderligere oplysninger.

Yderligere oplysninger om software til HP Web Jetadmin og andre HP-netværksprintere findes på adressen http://www.hp.com/support/businessinkjet2300.

DAWW

2-3

Page 28

Printerhukommelsesmoduler

Hvis du ofte udskriver kompleks grafik eller PostScript-dokumenter, eller hvis du udskriver med en auto-dupleksenhed (ekstraudstyr), skal du muligvis føje mere hukommelse til printeren.

Bemærk! Hvis du føjer mere hukommelse til printeren, kan den behandle mere avancerede udskriftsjob,

men behandlingshastigheden øges muligvis ikke.

Printeren leveres med 64 MB hukommelse. Den har to DIMM-stik til 64 eller 128 MB RAM. Printeren understøtter op til 320 MB hukommelse (inklusive de 64 MB i printeren). Denne ekstra hukommelse kan købes som ekstraudstyr. Yderligere oplysninger finder du i "Bestilling

af HP-forbrugsvarer og ekstraudstyr".

Hvis du vil vide, hvor meget hukommelse der er installeret i printeren, skal du udskrive en konfigurationsside. Se "Udskrivning af en konfigurationsside".

Installation af en DIMM

FORSIGTIG! DIMM-moduler indeholder elektroniske komponenter, der kan blive beskadiget af statisk

elektricitet. Du skal med jævne mellemrum røre ved printerens metaloverflade for at forhindre, at der opbygges statisk elektricitet. Hvis det er muligt, skal du have en jordet håndledsrem eller lignende på. DIMM-moduler skal altid håndteres med forsigtighed. Rør ikke ved elektroniske komponenter eller kredsløb.

Bemærk! DIMM-stikkene sidder på printerens venstre side. Hvis printeren ikke har et sidedæksel på

venstre panel, skal du se "Hvis printeren ikke har et sidedæksel" for at få vejledning i at installere DIMM-modulet.

1 Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du udskrive en konfigurationsside for at finde ud af,

hvor megen hukommelse der er installeret i printeren, inden du tilføjer ekstra hukommelse. Se "Udskrivning af en konfigurationsside".

2 Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren. 3 Træk netledningen ud, og fjern alle kabler. 4 Løsn og fjern sidedækslet på venstre side af printeren. 5 Fjern DIMM-dækslet.

2-4

6 Skub låseanordningerne i et tomt DIMM-stik udad for at åbne låsen.

DAWW

Page 29

7 Fjern DIMM-modulet fra den antistatiske pakke. 8 Ret DIMM-modulet ind, så hakkerne i den nederste kant er lige med de hævede

markeringer i DIMM-stikket.

9 Sæt DIMM-modulet i stikket, og tryk det fast, indtil det klikker på plads.

Bemærk! Hvis du vil fjerne et DIMM, skal du åbne låsene på DIMM-stikket ved at skubbe dem udad.

10 Sæt DIMM-dækslet på plads. 11 Sæt sidedækslet på plads.

12 Sæt kablerne og netledningen i igen, og tænd derefter printeren.

Kontrol af installeret hukommelse

Følg denne fremgangsmåde for at kontrollere, at DIMM-modulet er installeret korrekt.

vises på kontrolpanelet, når printeren tændes. Hvis der vises en

1 Kontroller, at

fejlmeddelelse, er DIMM-modulet muligvis ikke installeret korrekt.

2 Udskriv en ny konfigurationsside. (Se afsnittet "Udskrivning af en konfigurationsside").

KLAR

DAWW

3 Kontroller afsnittet om hukommelse på konfigurationssiden, og sammenlign

hukommelsens størrelse med den størrelse, der findes på den konfigurationsside, som du udskrev, før DIMM-modulet blev installeret. Hvis størrelsen på hukommelse ikke er blevet forøget, er der muligvis opstået et af følgende problemer:

• DIMM-modulet er muligvis ikke installeret korrekt. Tag DIMM-modulet ud, og gentag installationen.

• DIMM-modulet er muligvis defekt. Prøv et nyt DIMM-modul.

2-5

Page 30

Hvis printeren ikke har et sidedæksel

Hvis printeren ikke har et sidedæksel på venstre panel, skal du følge disse instruktioner i at installere DIMM-modulet.

1 Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du udskrive en konfigurationsside for at finde ud af,

hvor megen hukommelse der er installeret i printeren, inden du tilføjer ekstra hukommelse. Se "Udskrivning af en konfigurationsside".

2 Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren. 3 Træk netledningen ud, og fjern alle kabler. 4 Løft printeren op fra Bakke 2. 5 Åbn topdækslet. 6 Fjern skruerne øverst på sidepanelet med en Phillips-skruetrækker. 7 Tag fat i den øverste del af panelet, og fjern det fra printeren.

8 Fjern DIMM-dækslet. 9 Skub låseanordningerne i et tomt DIMM-stik udad for at åbne låsen. 10 Fjern DIMM-modulet fra den antistatiske pakke. Ret DIMM-modulet ind, så hakkerne

i den nederste kant er lige med de hævede markeringer i DIMM-stikket.

11 Sæt DIMM-modulet i stikket, og tryk det fast, indtil det klikker på plads.

Bemærk! Hvis du vil fjerne et DIMM, skal du åbne låsene på DIMM-stikket ved at skubbe dem udad.

2-6

12 Sæt DIMM-dækslet på plads.

DAWW

Page 31

13 Sæt krogene nederst på sidepanelet i hullerne på printeren, og luk derefter sidepanelet.

Du skal muligvis trykke hårdt for at lukke panelet helt.

14 Sæt skruerne på plads, og spænd dem. 15 Sæt printeren oven på bakke 2.

ADVARSEL! Sørg for at holde fingrene og hænderne væk fra bunden af printer.

16 Sæt kablerne og netledningen i igen, og tænd derefter printeren. 17 Kontroller, at DIMM-modulet er installeret korrekt. Se "Kontrol af installeret hukommelse".

DAWW

2-7

Page 32

Bakke 2 til 500 ark

Bakke 2 (ekstraudstyr) kan indeholde op til 500 ark almindeligt papir og erstatter den Bakke 2 til 250 ark, som HP Business Inkjet 2300 og 2300n leveres med. HP Business Inkjet 2300dtn leveres med Bakke 2 til 500 ark.

Installation af Bakke 2

1 Pak bakken ud, og fjern tapen og den øvrige papemballage. Flyt bakken til den ønskede

placering.

2 Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren, og træk stikket ud. 3 Placer printeren oven på bakken.

ADVARSEL! Sørg for at holde fingrene og hænderne væk fra bunden af printer.

2-8

DAWW

Page 33

Aktivering af ekstraudstyr i printerdriveren

Hvis du bruger andre operativsystemer end Windows og Mac OS, behøver du ikke aktivere ekstraudstyret.

Sådan aktiveres ekstraudstyr i Windows

1 Gør derefter et af følgende:

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 og Windows 2000: Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere.

• Windows XP: Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Eller klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printere og faxenheder.

2 Højreklik på ikonet for den ønskede printerdriver, og klik derefter på Egenskaber. 3 Vælg en af disse faner: Konfigurer, Enhedsindstillinger eller Enhedsalternativer.

Fanernes navne afhænger af printerdriveren og operativsystemet. Klik på det ekstraudstyr, som du vil aktivere på den valgte fane, vælg Installeret på rullelisten, og klik derefter på OK.

Sådan aktiveres ekstraudstyr i Mac OS

Bemærk! Mac OS X (10.1 eller nyere) aktiverer automatisk alt valgfrit ekstraudstyr i printerdriveren,

når du installerer printersoftwaren.

1 Klik på printersymbolet på skrivebordet. 2 Klik på Skift indstilling i menuen Udskrivning. 3 Vælg det ekstraudstyr, du vil aktivere, på lokalmenuen Skift. 4 Vælg Installeret på lokalmenuen Til. 5 Klik på OK.

DAWW

2-9

Page 34

2-10

DAWW

Page 35

Brug af printeren

Valg af udskriftsmedie

Printeren er beregnet til at fungere sammen med de fleste typer kontorpapir og papirkvaliteter, der indeholder 25 procent bomuld. Det er en god ide at prøve forskellige udskriftsmedietyper, inden du køber store mængder af dem. Find en medietype, der fungerer godt og er nem at få fat i.

Understøttede medieformater

I følgende skema vises de medieformater, der er kompatible med printeren og de formater, der kan bruges sammen med printerens papirbakker og ekstraudstyr.

Medie Bakke 1 Bakke 2* Auto-

dupleksenhed**

Standardpapirformater

U.S. Letter (216 x 279 mm)

U.S. Legal (216 x 356 mm)

A4 (210 x 297 mm)

U.S. Executive (184 x 267 mm)

U.S. Statement (140 x 216 mm)

A5 (148 x 210 mm)

ISO B5 (176 x 250 mm)

JIS B5 (182 x 257 mm)

Kort

Kartotekskort (76 x 127 mm)

Kartotekskort (102 x 152 mm)

Kartotekskort (127 x 203 mm)

Hagaki (100 x 148 mm)

Ofuku Hagaki (148 x 200 mm)

A6-kort (105 x 148 mm)

Konvolutter

Com-10 konv. (105 x 241 mm)

DAWW

A2-konvolut (111 x 146 mm)

Monarch-konvolut (98 x 191 mm)

HP konvolut til lykønskningskort (111 x 152 mm)

DL-konvolut (110 x 220 mm)

C5-konvolut (162 x 229 mm)

3-1

Page 36

Medie Bakke 1 Bakke 2* Auto-

dupleksenhed**

C6-konvolut (114 x 162 mm)

Japansk konvolut Chou nr. 3 (120 x 235 mm)

Japansk konvolut Chou nr. 4 (90 x 205 mm)

Papir i specialformat (Bakke 1)

Bredde fra 76,2 til 216 mm, længde fra 127 til 356 mm

Papir i specialformat (Bakke 2)

Bredde fra 182 til 216 mm, længde fra 257 til 356 mm

Papir i specialformat (auto-dupleksenhed)

Bredde fra 76,2 til 216 mm, længde fra 127 til 297 mm

* Bakke 2 omfatter både Bakke 2 til 250 ark (følger med HP Business Inkjet 2300 og 2300n) og Bakke 2 til 500 ark (følger med HP Business Inkjet 2300dtn og er også tilgængelig som ekstraudstyr til HP Business Inkjet 2300 og 2300n).

** Auto-dupleksenheden (ekstraudstyr) gør det muligt automatisk at udskrive på begge sider af papiret.

Understøttede medietyper og vægt

FORSIGTIG! Nogle medier, f.eks. konvolutter, kort, transparenter og fotopapir, kan kun bruges i Bakke 1.

Hvis disse medier bruges i Bakke 2 eller i auto-dupleksenheden, kan det forårsage papirstop og muligvis beskadige printeren og auto-dupleksenheden.

Bakke Medietype Vægt Kapacitet

Bakke 1 Papir 60 til 100 g/m

Transparenter Op til 30

Konvolutter 75 til 90 g/m

Kort Op til 200 g/m

(kartotekskort 110 lb)

Bakke 2 Papir 60 til 100 g/m

Auto-duplekse

Papir 60 til 199 g/m

nhed

Kort (kun Ofuku Hagaki)

Op til 160 g/m (kartotekskort 90 lb)

UdskriftsbakkeAlle understøttede

medier

Op til 150 ark almindeligt papir (15 -mm stak)

(8 -mm stak)

Op til 22 (15-mm stak)

Op til 60 (15-mm stak)

Op til 250 ark almindeligt papir (25 -mm stak)

Bakke 2 i HP Business Inkjet 2300dtn har en kapacitet på 500 ark (50 -mm stak).

1 ad gangen

Op til 100 ark almindeligt papir (udskrivning af tekst)

3-2

DAWW

Page 37

Anbefalede HP-medier

Skemaet nedenfor viser de medier, der kan bruges i printerens bakker og i auto-dupleksenheden. Oplysninger om bestilling af HP-medier finder du under "Bestilling af

HP-forbrugsvarer og ekstraudstyr".

Medier Bakke 1 Bakke 2 Auto-dupleksenhed

Almindeligt papir:

HP Ekstra hvidt papir

HP Kontorpapir

HP Genbrugskontorpapir

HP Multifunktionspapir

HP Udskrivningspapir

HP Papir til hverdagsbrug

HP Kopi- og udskrivningspapir til hverdagsbrug

HP Premium-papir

HP Premium ekstra kraftigt inkjet-papir

HP Premium inkjet-transparenter

HP Premium plus inkjet-transparenter

HP fotopapir til hverdagsbrug

HP Farveægte fotopapir

HP Premium plus-fotopapir

HP Premium-fotopapir

HP Fotopapir

HP Brochure og reklamepapir

DAWW

3-3

Page 38

Minimumværdier for margener

Dokumentets margener skal svare til eller være større end nedenstående minimumsværdier for margener i stående papirretning. Tegningen nedenfor viser, hvilken side af papiret og konvolutten der svarer til hver margen.

Top

Bund

HøjreVenst

Medier Venstre

Top

Bund

Højre margen Topmargen Bundmargen

margen

Letter, legal, executive, statement

A4, A5, ISO B5, JIS B5 og kort

Konvolutter 3,4 mm 3,4 mm 12,7 mm 12,7 mm

Papir i specialformat (Bakke 1, Bakke 2)

Papir i specialformat (auto-dupleksenhed)

6,4 mm 6,4 mm 3,0 mm 12,7 mm

3,4 mm 3,4 mm 3,0 mm 12,7 mm

6,4 mm 6,4 mm 3,0 mm 12,7 mm

6,4 mm 6,4 mm 12,7 mm 12,7 mm

Bemærk! Når du bruger auto-dupleksenheden, skal top- og bundmargenerne være mindst 12,7 mm.

3-4

DAWW

Page 39

Ilægning af udskriftsmedier

Du kan lægge op til 150 ark papir i Bakke 1 og 250 ark papir i Bakke 2. Bakke 2 til HP Business Inkjet 2300dtn-printeren har en kapacitet på 500 ark almindeligt papir. Bakke 2 til 500 ark er også tilgængelig som ekstraudstyr til HP Business Inkjet 2300 og HP Business Inkjet 2300n.

Brug Bakke 1 til medietyper som konvolutter, kort, transparenter og fotopapir.

Tip til ilægning af medier

Brug altid medier, der passer til printerspecifikationerne. Se "Valg af udskriftsmedie" for at få yderligere oplysninger om de medietyper, der kan bruges i printeren.

Når du lægger papir i en bakke, skal du placere mediet, så det ligger med udskriftssiden nedad og med den højre kant mod bakkens højre kant og forreste styr. Fortrykte formularer og brevpapir skal lægges med den øverste kant først ind i printeren.

Læg kun én type medie i en bakke ad gangen for at forhindre papirstop. Når du tilføjer medier, skal du altid fjerne de eksisterende medier og justere bredde- og længdestyrene igen, så de passer til de nye medier. Yderligere oplysninger om forebyggelse af papirstop finder du under "Tip til forebyggelse af papirstop".

Ilægning af medier i Bakke 1 og Bakke 2

1 Træk bakken ud af printeren. 2 Hvis du vil lægge papir i Bakke1, skal du løfte og fjerne udskriftsbakken.

3 Hvis du vil ilægge papir, der er fra 279 mm til 356 mm langt, skal du skubbe låsen på

bakken mod højre og åbne bakkens front.

Bemærk! Det er ikke nødvendigt at åbne bakkens front, når du bruger papir i A4- eller Letter-format.

DAWW

3-5

Page 40

4 Flyt længde- og breddestyret til den markering i bakken, der gælder for det format, som du

vil lægge i printeren. Læg derefter mediet i bakken.

A4/Letter Legal

5 Hvis du vil lægge papir i Bakke1, skal du sætte udskriftsbakken på igen og lukke den.

6 Skub bakken ind i printeren.

FORSIGTIG! Du må ikke løfte bakkens front, hvis der ligger Legal-papir i printeren, da dette kan beskadige

papiret eller printeren.

7 Træk forlængeren til udskriftsbakken ud.

8 Når du udskriver, skal du vælge den rigtige medietype og det rigtige format i det

pågældende program eller i printerdriveren.

Valg af bakker

3-6

Når du udskriver et dokument, kan du lade printeren vælge bakke til udskriftsjobbet, eller du kan vælge en bestemt bakke. Disse indstillinger kan vælges på rullelisten Kilden er eller Papirkilde i Windows-printerdrivere og i pop-op-menuen Alle sider fra i Mac OS-printerdriveren.

Hvis du ikke vælger en bakke i printerdriveren, vælger printeren automatisk en bakke. Printeren henter som standard papir fra Bakke 2. Hvis medietypen eller formatet for udskriftsjobbet ikke understøttes af Bakke 2, henter printeren papir fra Bakke1.

DAWW

Page 41

Udskrivning ved hjælp af printerdriverne

I de fleste situationer vil du sandsynligvis udskrive dokumenter ved hjælp af printerdriveren. Selvom specifikke indstillinger varierer, afhængigt af hvilket program du bruger, kan du som regel få adgang til printerdriveren ved at klikke på Filer og derefter på Udskrivi programmet.

Yderligere oplysninger om printerdriverfunktionerne finder du i onlinehjælpen til printerdriveren. Yderligere oplysninger om udskrivning fra et softwareprogram finder du i dokumentationen til softwareprogrammet.

Bemærk! Se "Redigering af indstillinger i Mac OS", hvis du vil vide, hvordan du udskriver på en

Macintosh.

Sådan udskriver du ved hjælp af PCL5c eller PCL61

1 Åbn det dokument, der skal udskrives. 2 Klik på Udskriv i menuen Filer. 3 Vælg PCL 5c- eller PCL 6-printerdriveren på rullelisten Navn, og klik derefter på

Egenskaber eller Installation. Indstillingerne er muligvis anderledes i dit program.

4 Vælg placeringen af det medie, du vil udskrive på, på rullelisten Kilden er.

• Hvis du vil udskrive fra en bestemt bakke, skal du vælge Bakke 1 eller Bakke 2.

•Vælg Manuel indføring (Bakke 1), hvis du vil udskrive på en konvolut, et kort eller

et andet specialmedie med Bakke 1.

5 Vælg den type medie, du vil udskrive på, på rullelisten Typen er. 6 Vælg en indstilling for Udskriftskvalitet. 7 Vælg eventuelt andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. 8 Klik på Udskriv.

Sådan udskrives ved hjælp af den emulerede PostScript-printerdriver

1 Åbn det dokument, der skal udskrives. 2 Klik på Udskriv i menuen Filer. 3 Vælg den emulerede PostScript (PS)-printerdriver på rullelisten Navn, og klik derefter på

Egenskaber eller Installation. Indstillingerne er muligvis anderledes i dit program.

4 Vælg den medietype, du vil udskrive på:

• Windows 98 og Windows Me: Klik på Flere indstillinger, og klik derefter på OK.

Vælg medietypen på rullelisten Papir type.

• Windows NT 4.0: Vælg Medier i den øverste rulleliste på fanen Avanceret. Vælg

medietypen i menuen Skift medieindstillinger.

• Windows 2000 og Windows XP: Vælg den medietype, du vil udskrive på, på rullelisten

Typen er på fanen Papir/Kvalitet.

5 Vælg placeringen af det medie, du vil udskrive på, på rullelisten Kilden er.

DAWW

Denne menu findes på fanen Papir i Windows 98 og Windows Me og på fanen Avanceret i Windows NT 4.0 eller på fanen Papir/Kvalitet i Windows 2000 og Windows XP.

• Hvis du vil udskrive fra en bestemt bakke, skal du vælge Bakke 1 eller Bakke 2.

•Vælg Manuel indføring (Bakke 1), hvis du vil udskrive på en konvolut, et kort eller et

andet specialmedie med Bakke 1.

3-7

Page 42

6 Vælg en indstilling for udskriftskvalitet for jobbet:

• Windows 98 og Windows Me: Vælg Udskriftskvalitet i funktionslisten Printer på

fanen Enhedsindstillinger. Vælg udskrivningsfunktionen på rullelisten Skift indstillinger for.

• Windows NT 4.0: Udvid Dokumentindstillinger på den øverste rulleliste på fanen

Avanceret, og udvid derefter Printerfunktioner. Vælg udskriftsfunktionen i menuen Skift "kvalitetsindstilling".

• Windows 2000 og Windows XP: Vælg udskriftsfunktionen på rullelisten

Udskriftskvalitet på fanen Papir/Kvalitet.

7 Vælg eventuelt andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK. 8 Klik på Udskriv eller OK.

Ændring af udskriftsindstillinger

Ændring af indstillinger i Windows

Du kan ændre printerindstillinger fra et softwareprogram, fra printerdriveren og fra kontrolpanelet. Du skal ændre udskriftsindstillinger, når du ændrer mediestørrelse eller -type, eller hvis du vil bruge en ekstra funktion, f.eks. udskrivning på begge sider af papiret.

Bemærk! Indstillinger i programmer (f.eks. format) tilsidesætter altid indstillingerne i printerdriveren eller

på kontrolpanelet.

Hvis du vil indstille udskriftsindstillinger for dokumenter, som du udskriver fra et bestemt program, skal du ændre indstillingerne i det pågældende program. Når du afslutter programmet, vender printerindstillingerne tilbage til de standardindstillinger, der er konfigureret i printerdriveren.

Hvis du ønsker, at udskrivningsindstillingerne skal gælde i alle programmer, du bruger på computeren, skal du ændre standardindstillingerne i printerdriveren. Du skal åbne printerdriveren via menuen Start for at gøre dette.

Sådan ændres indstillingerne i et program

Gør følgende, når du har åbnet et dokument i programmet:

1 Klik på Udskriv i menuen Filer. 2 Vælg printerdriveren (PCL 5c, PCL 6 eller PS), og klik derefter på Indstillinger eller

Egenskaber. Indstillingerne er muligvis anderledes i dit program.

3 Foretag de ønskede ændringer, og klik på OK. 4 Klik på Udskriv eller OK for at udskrive dokumentet.

3-8

DAWW

Page 43

Sådan ændres standardindstillingerne i printerdriveren

1 Gør et af følgende i Windows:

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 og Windows 2000:

Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere.

• Windows XP:

Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Eller klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printere og faxenheder.

2 Højreklik på printerikonet, og vælg derefter indstillingen for dit operativsystem:

• Windows 98 og Windows Me: Klik på Egenskaber.

• Windows NT 4.0:Klik på Dokumentstandardereller Egenskaber.

• Windows 2000 og Windows XP: Klik på Udskriftsindstillinger eller Egenskaber.

3 Rediger de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK.

Redigering af indstillinger i Mac OS

Du kan redigere udskriftsindstillinger fra dialogen Sidelayout og Udskriv i Mac OS eller fra kontrolpanelet. Indstillingerne i Mac OS tilsidesætter indstillingerne på kontrolpanelet.

Du kan også vælge standardprinteren. Standardprinteren er den, der anvendes, hvis du vælger kommandoen Udskriv uden først at angive, hvilken printer du vil anvende med et program. Standardprinteren skal være den printer, du bruger mest.

Yderligere oplysninger om ændring af udskriftsindstillinger finder du i Mac-hjælp på computeren.

Sådan ændres indstillinger for sidelayout

1 Åbn det dokument, der skal udskrives. 2 Klik på Sidelayout i menuen Filer. 3 Vælg den printer, du vil formatere dokumentet til, i pop-op-menuen Format til, og rediger

derefter de ønskede indstillinger (f.eks. papirformat).

4 Vælg det medieformat, du vil udskrive på, i pop-up-menuen Papir i Mac OS 9 (9.1 eller

nyere) eller i pop-up-menuen Papirformat i Mac OS X (10.1 eller nyere).

5 Klik på OK.

Sådan ændres udskrivningsindstillinger

1 Åbn det dokument, der skal udskrives. 2 Klik på Udskriv i menuen Filer. 3 Vælg placeringen af mediet eller den medietype, du vil udskrive på:

• Mac OS 9 (9.1 og nyere): Vælg Generel i pop-op-menuen. Klik på Alle sider fra,

og vælg mediekilde eller -type.

• Mac OS X (10.1 og nyere): Vælg Papirindføring i pop-op-menuen. Klik på Alle sider fra, og vælg mediekilden. Vælg Printerfunktioner for at ændre medietype.

DAWW

4 Tilpas andre udskriftsindstillinger, f.eks. udskriftskvalitet. 5 Klik på Udskriv.

3-9

Page 44

Udskrivning på specialmedier

Ud over at udskrive på almindeligt papir kan du udskrive på specialmedier, herunder:

Kort og konvolutter

Transparenter

Medier i specialformat

Bemærk! Medier i specialformat skal altid lægges i Bakke 1. Vælg den korrekte medietype,

udskriftskvalitet og mediekilde, før udskrivning.

Yderligere oplysninger om understøttede medietyper og -formater finder du under "Valg af

udskriftsmedie".

Udskrivning på kort og konvolutter

Bemærk! Hvis dit program understøtter udskrivning af kort og konvolutter, skal du følge programmets

vejledning for at udskrive på kort og konvolutter.

Udskrivning på kort og konvolutter

1 Fjern Bakke 1 fra printeren. 2 Fjern udskriftsbakken og alle medier fra Bakke 1. 3 Læg kort eller konvolutter i bakken (konvolutter med klappen opad og mod højre). 4 Juster bredde- og længdestyret, så det passer til kortenes og konvolutternes kanter. 5 Luk udskriftsbakken, og skub Bakke 1 ind i printeren. 6 Sørg for, at du har valgt det korrekte medie og den korrekte medietype, og udskriv fra

programmet. Se "Ændring af udskriftsindstillinger" for at få yderligere oplysninger om valg af

printerindstillinger.

Udskrivning på transparenter

Følg disse retningslinier, når du udskriver på transparenter:

Brug Bakke 1 til udskrivning på transparenter. Læg mindst 30 transparenter i bakken.

Tag kun fat i transparenternes kanter. Olie fra dine fingre kan give kvalitetsproblemer.

Brug HP Premium inkjet-transparenter eller HP Premium plus inkjet-transparenter, der er specielt beregnet til printeren, eller brug andre transparenter, der er beregnet til HP Inkjet-printere. Yderligere oplysninger om bestilling af transparenter finder du under "Bestilling af HP-forbrugsvarer og ekstraudstyr".

3-10

DAWW

Page 45

Sådan udskrives på transparenter

1 Fjern Bakke 1 fra printeren. 2 Fjern udskriftsbakken og alle medier fra Bakke 1. 3 Læg transparenterne i Bakke 1 eller Bakke 2 med den ru side nedad og

klæbestrimlen fremad.

4 Juster bredde- og længdestyret, så det passer til transparenternes kanter. 5 Luk udskriftsbakken, og skub Bakke 1 ind i printeren. 6 Sørg for, at du har valgt det korrekte medie og den korrekte medietype, og udskriv fra

programmet. Se "Ændring af udskriftsindstillinger" for at få yderligere oplysninger om valg af

printerindstillinger.

7 Fjern transparenterne, efterhånden som de udskrives, og lad dem tørre. Der er risiko for,

at blækket tværes ud, hvis transparenterne lægges oven på hinanden.

Udskrivning på medier i specialformat

Brug Bakke 1, når du udskriver på papir, der er 76,2 til 216 mm bredt og 127 til 356 mm langt.

Hvis det program, du bruger, understøtter brugerdefinerede medier, skal du redigere mediets format i programmet, før du opretter og udskriver dokumentet. Hvis programmet ikke understøtter medier i specialformat, skal du angive formatet i printerdriveren, oprette dokumentet og derefter udskrive det. Du skal muligvis omformatere eksisterende dokumenter, så de kan udskrives korrekt på specialpapir.

Sådan udskrives medier i specialformat

1 Fjern Bakke 1 fra printeren. 2 Fjern udskriftsbakken og alle medier fra Bakke 1. 3 Læg mediet i specialformat i bakken. 4 Juster bredde- og længdestyret, så det passer til mediets kanter. 5 Luk udskriftsbakken, og skub Bakke 1 ind i printeren. 6 Sørg for, at du har valgt det korrekte medie og den korrekte medietype, og udskriv fra

programmet. Se "Ændring af udskriftsindstillinger" for at få yderligere oplysninger om valg af

printerindstillinger.

DAWW

3-11

Page 46

Udskrivning af fotografier

Du kan udskrive fotografier, som du har taget med dit digitalkamera ved hjælp af et softwareprogram som HP Photo Printing Software.

Vælg udskriftskvaliteten Bedst til udskrivning af fotografier. Udskrifter i denne kvalitet tager længere tid og bruger mere af din computers hukommelse.

Denne printer kan udskrive med 4800 x 1200 optimeret dpi på fotopapir med følgende printerdrivere:

Printerdrivere Operativsystem

PCL 6

PS PS (Windows 2000, Windows XP, Mac OS 9 (9.1. og nyere), Mac OS X (10.1

Udskrivning i denne tilstand kan kræve yderligere hukommelse afhængig af størrelsen på og opløsningen af det billede, som udskrives. Eksempel:

Billedopløsning Billedstørrelse Ekstra hukommelse

600 dpi 203 x 254 mm 128 MB

1200 dpi 102 x 152 mm 128 MB

Fjern medierne, efterhånden som de udskrives, og stil dem til tørre. Der er risiko for, at blækket tværes ud, hvis medierne lægges oven på hinanden.

Se "Bestilling af HP-forbrugsvarer og ekstraudstyr", hvis du vil købe yderligere hukommelse.

Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP

og nyere))

påkrævet

Sådan udskrives digitale fotografier (Windows)

1 Læg papir i Bakke 1. Sørg for, at udskriftssiden vender nedad. 2 Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet, og klik derefter på Egenskaber. Trinnene

kan variere, men dette er den mest brugte metode.

3-12

3 Vælg den ønskede medietype i menuen Typen er (for eksempel HP Premium Plus

fotopapir) på fanen Papir/kvalitet.

4 Klik på Bedst under Udskriftskvalitet. 5 Vælg et format i menuen Formatet er. 6 Rediger andre udskriftsindstillinger, hvis det er nødvendigt. 7 Klik på OK for at lukke dialogboksen. 8 Klik på OK for at udskrive.

Sådan udskrives digitale fotos i Mac OS 9 (9.1 og nyere):

1 Læg det korrekte medie i Bakke 1. Sørg for, at udskriftssiden vender nedad. 2 Klik på Udskriv i menuen Arkiv i programmet. 3 Vælg Generel på pop-op-menuen. Klik på Alle sider fra, og vælg den ønskede

medietype (for eksempel HP Premium fotopapir).

4 Vælg Printerspecifikke indstillinger i pop-up-menuen. Klik på Udskriftskvalitet,

og vælg Bedst eller 4800x1200-optimeret dpi. Klik på HP Opløsning for at vælge

opløsningen.

DAWW

Page 47

5 Rediger andre udskriftsindstillinger, hvis det er nødvendigt. 6 Klik på Udskriv.

Sådan udskrives digitale fotos i Mac OS X (10.1 og nyere):

1 Læg det korrekte medie i Bakke 1. Sørg for, at udskriftssiden vender nedad. 2 Klik på Udskriv i menu en Arkiv i programmet. 3 Vælg Printerfunktioner i pop-op-menuen. Klik på Medietype, og vælg den ønskede

medietype (for eksempel HP Premium fotopapir).

4 Vælg Billedkvalitet i pop-op-menuen. Klik på Udskriftskvalitet, og vælg Bedst.

Klik på HP opløsning for at vælge opløsningen.

5 Rediger andre udskriftsindstillinger, hvis det er nødvendigt. 6 Klik på Udskriv.

Udskrivning på begge sider af papiret

Printeren kan automatisk udskrive på begge sider af mediet med en auto-dupleksenhed (ekstraudstyr).

Bemærk! Kontroller, at auto-dupleksenheden er konfigureret i den printerdriver, du bruger. Yderligere

oplysninger finder du i "Aktivering af ekstraudstyr i printerdriveren".

Retningslinjer for brug af dupleksudskrivning

Følg disse retningslinjer, når du udskriver på begge sider af papiret.

z Auto-dupleksenheden understøtter følgende medieformater: letter, executive, A4, A5,

ISO B5, JIS B5 og Ofuku Hagaki-kort. Den kan også bruges til medier i specialformat

fra 76,2 til 216 mm i bredden og 127 til 297 mm i længden.

z Udskriv ikke på begge sider af transparenter, konvolutter, fotopapir, brochurepapir eller

blankt papir, eller papir der vejer mindre end 60 g/m

opstå papirstop i forbindelse med disse typer af medier. Det er imidlertid kun

dobbeltsidede specialmedier, der er fremstillet af HP, som kan bruges i

auto-dupleksenheden.

z Hvis du vil udskrive på begge sider af papiret, skal du foretage valget fra

softwareprogrammet eller printerdriveren. Se "Automatisk dupleks-udskrivning".

Hvis du bruger andre operativsystemer end Windows og Mac OS, skal du aktivere

indstillingen

z Top- og bundmargen skal som minimum være 12,7 mm. z Når du bruger medier som brevpapir, fortrykte medier og medier med vandmærker

DUPLEKS på kontrolpanelet (Menuen Udskrivning).

og huller, skal mediet lægges i bakken med forsiden nedad.

eller mere end 90 g/m2. Der kan

z Ved automatisk udskrivning på begge sider af papiret, udskrives den ene side først,

hvorefter printeren stopper midlertidigt, mens blækket tørrer. Når den anden side skal

udskrives, skal siden delvis forlade printeren for at blive vendt. Når printeren har udskrevet

den anden side, føres papiret ud i udskriftsbakken. Forsøg ikke at fjerne siden,

før printeren har udskrevet på begge sider.

DAWW 3-13

Page 48

Automatisk dupleks-udskrivning

Sørg for, at auto-dupleksenheden er aktiveret i printerdriveren, før du udskriver (se "Aktivering

af ekstraudstyr i printerdriveren").

Sådan foretages automatisk dupleksudskrivning (Windows)

1 Læg det ønskede papir i Bakke 1 eller Bakke 2. Sørg for, at forsiden vender nedad. 2 Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet, og klik derefter på Egenskaber. Trinnene

kan variere, men dette er den mest brugte metode.

3 Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider på fanen Færdigbehandling. 4 Ved udskrivning på begge sider skal topmargenen måske forøges en smule for at være

sikker på, at siderne ser ens ud. Dette kan få indholdet på en side til at forskyde sig til den

næste side. Marker afkrydsningsfeltet Bevar layout for at formindske indholdet på siden,

så sidens layout ikke ændres.

5 Marker afkrydsningsfeltet eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vend siderne opad,

afhængigt af hvilken indbindingskant du ønsker. Se illustrationerne i printerdriveren for

eksempler.

6 Klik på OK for at lukke dialogboksen. 7 Klik på OK for at udskrive.

Sådan udføres automatisk dupleksudskrivning i Mac OS 9 (9.1 og nyere)

1 Læg det ønskede papir i Bakke 1 eller Bakke 2. Sørg for, at forsiden vender nedad. 2 Klik på Udskriv i menuen Arkiv i programmet. 3 Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider i panelet Layout. Vælg den ønskede

indbindingsretning (klik på ikonet).

4 Klik på OK.

Sådan udføres automatisk dupleksudskrivning i Mac OS X (10.1 og nyere)

indbindingsretning (klik på ikonet).

4 Udskriv dokumentet.

3-14

DAWW

Page 49

Annullering af udskriftsjob

Du kan annullere et udskriftsjob på følgende måder:

z Tryk på (knappen Annuller job) på printeren.

Hvis du trykker på (knappen Annuller), slettes det job, som printeren er ved at behandle.

Det påvirker ikke ventende udskriftsjob.

z I Windows: Dobbeltklik på det printerikon, der vises i det nederste højre hjørne af

computerskærmen. Marker det dokument, du vil annullere. Klik på Annuller i menuen

Dokument.

z I Mac OS 9 (9.1 og nyere): Dobbeltklik på printerikonet på skrivebordet, vælg udskriftsjob,

og klik derefter på Papirkurv.

z I Mac OS X (10.1 eller nyere): Klik på symbolet Print Center. Dobbeltklik på

printersymbolet i dialogen Printerliste. Vælg udskriftsjobbet, og klik på Slet i dialogen

HP Business Inkjet 2300.

DAWW 3-15

Page 50

3-16 DAWW

Page 51

Brug af fejlfindingsværktøjer

Brug af Værktøjskasse

Værktøjskasse giver status- og vedligeholdelsesoplysninger om printeren. Værktøjskassen indeholder også link til onlinebrugervejledningen med trinvis vejledning i de grundlæggende udskrivningsopgaver samt hjælp til løsning af problemer. Værktøjskasse er kun tilgængelig for Windows.

Hvis du vil overvåge en printer på en delt port (f.eks. \\portnavn\printernavn) fra en klientmaskine, skal Værktøjskasse installeres på både servermaskinen og klientmaskinen.

Åbn Værktøjskasse ved at pege på Programmer i menuen Start. Peg på HP business inkjet 2300 series, og klik derefter på HP business inkjet 2300 series Værktøjskasse.

Værktøjskassen har to faner: Printerstatus og Oplysninger.

Fanen Printerstatus

Fanen Printerstatus viser blækniveauer og printerstatus. Den aktuelt valgte printer vises på rullelisten. Printerens status vises i statusboksen under listen.

Brug følgende knapper på fanen Printerstatus til at få vist oplysningerne og vælge indstillinger for værktøjskassemeddelelser.

Knap Hvis du klikker på denne knap

Bestil forbrugsvarer Åbnes en midlertidig HTML-fil, der indeholder en ansvarsfraskrivelse

og en aftale om at sende dine oplysninger til HP's hjemmeside. Hvis du accepterer ansvarsfraskrivelsen, etableres der en forbindelse til HP's hjemmeside, hvor du kan bestille forbrugsvarer.

Oplysninger om blækpatroner

Indstillinger Åbnes en dialogboks, hvor du kan vælge, hvilke

Åbnes en dialogboks, der viser ordrenummer og udløbsdato for den installerede patron. Knappen Oplysninger om forbrugsvarer i denne dialogboks viser oplysninger om bestilling af nye patroner til printeren.

værktøjskassemeddelelser der skal vises. Du kan angive, om du vil have besked med et lydsignal, når der opstår en fejl, samt hvilke fejlmeddelelser du vil se. Du kan f.eks. vælge kun at få vist meddelelser om papir og hardware.

Du kan også vælge at aktivere myPrintMileage AutoSend, som giver dig en nøjagtig angivelse af printerforbruget på webstedet myPrintMileage.

DAWW

4-1

Page 52

Fanen Oplysninger

Fanen Oplysninger gør det muligt at registrere printeren og få hjælp til at bruge printeren, løse problemer og kontakte HP-support. Du kan også få adgang til myPrintMileage (blæk- og medieforbrug), HP Instant Support (HP-onlinesupport) og få vist oplysninger om printerhardware og skrivehovedets tilstand. Hvis printeren er sluttet til et netværk, kan du få vist den integrerede webserver ved at klikke på Start.

Brug knapperne på fanen Oplysninger til at få adgang til oplysningerne og værktøjerne.

Knap Hvis du klikker på denne knap

Start Åbnes den integrerede webserver, hvis printeren er sluttet til et netværk.

Se "Brug af den integrerede webserver" for at få yderligere oplysninger om brugen af den integrerede webserver.

myPrintMileage Åbnes webstedet myPrintMileage (blæk- og medieforbrug), hvor du kan

finde forbrugsoplysninger om printeren, f.eks. størrelsen på udskriftsjob, blækforbrug og medieforbrug. Denne funktion er også tilgængelig via den integrerede webserver.

Printerhardware Vises oplysninger om hardware, f.eks. printermodelnummer og

serviceidentifikationsnummer.

Skrivehovedets tilstand

HP Instant Support Åbnes webstedet HP Instant Support (HP-onlinesupport), der indeholder

Registrer printeren Vises oplysninger, der leder dig gennem onlineregistreringen af printeren.

Vises oplysninger om de enkelte skrivehoveders tilstand.

oplysninger om problemløsning og tip til fejlfinding. Se "Brug af HP Instant

Support" for at få yderligere oplysninger om HP Instant Support

(HP-onlinesupport).

Hvordan gør jeg? Vises en trinvis vejledning i at udføre printeropgaver. Fejlfinding Vises trinvis hjælp til almindelige printerproblemer. Kontakt HP Vises oplysninger om, hvordan du kontakter HP-support.

Brug af den integrerede webserver

Printeren leveres med en integreret webserver. Når printeren er tilsluttet netværket, er den integrerede webserver automatisk tilgængelig.

Den integrerede webserver giver dig mulighed for at se printer- og netværksstatus og styre udskrivningsfunktioner fra computeren i stedet for fra printerens kontrolpanel. Hvis du bruger en standard-webbrowser, kan du med dette eksterne håndteringsværktøj gøre følgende:

få vist oplysninger om printerkontrolstatus

få vist status for forbrugsvarer og bestille nye forbrugsvarer

få vist forbrug og hændelseslog

modtage meddelelse om printer- og forbrugsvarehændelser

konfigurere indstillinger som sprog- og sikkerhedsoplysninger

udføre printervedligeholdelsesopgaver

4-2

få vist og ændre netværkskonfiguration

DAWW

Page 53

Systemkrav

Hvis du vil bruge den integrerede webserver, skal du have følgende:

Et TCP/IP-baseret netværk (IPX/SPX-baserede netværk understøttes ikke).

En webbrowser (Netscape Navigator 4.8 eller Microsoft Internet Explorer 5.0 eller nyere). Printeren skal være sluttet til et netværk. Du kan ikke bruge den integrerede webserver, hvis

printeren er sluttet direkte til en computer. Du kan åbne og bruge den integrerede webserver uden at være sluttet til internettet. Nogle

funktioner vil dog ikke være tilgængelige. Du kan ikke få vist de integrerede webserversider uden for en firewall.

Sådan åbnes den integrerede webserver

Du kan få adgang til den integrerede webserver på følgende måder:

Fra Værktøjskasse (kun Windows)

Start den integrerede webserver fra fanen Oplysninger i Værktøjskasse. Computerens

standard-webbrowser åbner og viser oplysninger om den integrerede webserver.

Fra en webbrowser (Windows og Mac OS)

Skriv printerens IP-adresse i en understøttet webbrowser på computeren. Hvis printerens

IP-adresse f.eks. er 123.123.123.123, skal du indtaste

http://123.123.123.123 i webbrowseren. Printerens IP-adresse findes på konfigurationssiden. Yderligere oplysninger finder du i

"Udskrivning af en konfigurationsside". Når du har åbnet den integrerede webserver, kan du oprette et bogmærke for den, så du hurtigt kan åbne den fremover.

Sider til den integrerede webserver

Den integrerede webserver har tre faner, der indeholder udførlige oplysninger om printeren samt links til andre elektroniske tjenester.

Fanen Oplysninger

Fanen indstillinger

Fanen Networking

Den aktuelle printerstatus vises i øverste højre hjørne i webbrowservinduet. Link til andre elektroniske tjenester vises under Andre links nederst på fanen Oplysninger og Indstillinger.

DAWW

4-3

Page 54

Fanen Oplysninger

Oplysningssiderne i den integrerede webserver viser en oversigt over konfigurationen og status for printeren og forbrugsvarer.

STATUS

Printer Denne side viser oplysninger om printeren, f.eks. model og serienummer for

printeren og kapacitet for installerede bakker og hukommelse. Blækniveauet for patroner vises også.

Blækbeholdning Vælg Status for at få vist printerens aktuelle blækniveau og

skrivehovedernes tilstand. Vælg Resterende sider for at få vist det anslåede antal sider, der kan udskrives med den resterende mængde blæk i fuld farve, business color eller sort-hvid.

Forbrug Disse sider viser forbrugsstatistik:

Forbrugsvarer viser blæk- og medieforbrug.

Job viser antal udskrevne sider og blækforbrug pr. bruger for de seneste

20 udskriftsjob. Brugere viser antal udskrevne sider og blækforbrug for de ti mest

forbrugende brugere.

Hændelseslog På denne side vises de 10 seneste emner i printerens hændelseslog.

Det seneste emne vises øverst i listen.

Fanen indstillinger

Den integrerede webservers indstillingssider gør det muligt for dig at konfigurere printeren fra computeren. Disse sider kan beskyttes med en adgangskode. Rådfør dig altid med netværksadministratoren, før du ændrer printerens konfiguration.

ADVARSLER

Meddelelse På denne side kan du tilføje e-mail-adresser på de personer, der skal

modtage en elektronisk besked om printerens hændelser (blækbeholdning og mediegang). Du får vist tre e-mail-lister, som du kan navngive efter behov. Du kan føje op til to e-mail-adresser til hver liste.

Derudover kan du på denne side konfigurere de e-mail-serverindstillinger, som den integrerede webserver bruger, når e-mailmeddelelser om printerhændelser sendes.

Automatisk afsendelse Denne side gør det muligt for dig at sende forbrugsoplysninger om printeren

til HP automatisk. HP bruger oplysningerne på siden myPrintMileage (blæk- og medieforbrug) til at give dig en bedre forståelse for din udskrivningsadfærd. Med disse oplysninger kan du beregne den mængde blæk og papir, du bruger hver måned, og derved er det muligt for dig at håndtere udskrivningstilbehøret mere effektivt.

Oplysningerne om brugen af printeren omfatter registrering af de enkelte brugeres forbrug. Hvis Aktiver bruger-id ikke er valgt (standard), krypteres de oplysninger, der sendes til HP, og de rigtige brugernavne bliver ikke vist på siden myPrintMileage (blæk- og medieforbrug). Vælg Aktiver bruger-id, hvis du ønsker at få vist de rigtige brugernavne på siden myPrintMileage (blæk- og medieforbrug).

Hvis Automatisk afsendelse er aktiveret, sender den integrerede webserver automatisk forbrugsoplysningerne til HP. HP behandler disse oplysninger i overensstemmelse Hewlett-Packards online fortrolighedserklæring (http://www.hp.com/country/us/eng/privacy.htm).

Bemærk! Før du bruger Automatisk afsendelse, skal du konfigurere indstillingerne for udgående post på meddelelsessiden.

4-4

DAWW

Page 55

KONFIGURATION

spore enhed Gør det muligt at navngive printeren og tildele et aktivnummer. Mediehåndtering På denne side kan du konfigurere printerens indstillinger for

mediehåndtering. Se Menuen Papirhåndtering for at få yderligere oplysninger om disse indstillinger.

Sikkerhed Konfigurerer adgangskodeoplysningerne til den integrerede webserver.

Disse oplysninger må kun konfigureres af netværksadministratoren.

Sprog Denne side gør det muligt at ændre sprog for den integrerede webserver og

printerens kontrolpanel.

Forbrugsregistrering Denne side viser en opsummering af forbrugsstatestikken og kan bruges til at

nulstille Brugerstatistik. Brugerstatistikken vises, når du vælger fanen

Oplysninger, Forbrug og derefter fanen Brugere.

Brugertilpasset link Denne side gør det muligt, at føje et link til en webside. De link du tilføjer

vises under Andre links, der findes nederst på fanen Oplysninger og Indstillinger.

VEDLIGEHOLDELSE

Fejlfinding På denne side kan du udføre alle printerens fejlfindings- og

vedligeholdelsesopgaver, f.eks. test af mediegang, justering og rensning af skrivehoveder.

Fanen Networking

På netværkssiderne i den integrerede webserver kan netværksadministratoren konfigurere printerens HP Jetdirect-printerserver. Denne fane vises ikke, hvis printeren er forbundet til et netværk ved hjælp af et andet printerserverkort end HP Jetdirect.

Se online-hjælpen og Administrationsvejledningen til HP Jetdirect for at få yderligere oplysninger. Denne vejledning findes på Starter CD.

Andre links

Følgende elektroniske tjenester er tilgængelige på fanen Oplysninger og Indstillinger. Du skal have en Internetforbindelse for at kunne bruge disse e-tjenester.

HP Instant Support HP Instant Support (HP- onlinesupport) er et webbaseret værktøj, som

tilbyder produktspecifikke tjenester, fejlfindingstip og oplysninger om printerens blæk- og medieforbrug. Med disse oplysninger kan du finde og løse printerproblemer samt styre udskrivningen og forbrugsvarerne mere effektivt.

Detaljerede oplysninger om printeren, f.eks. serienummer, fejlsituationer og status sendes til HP, når du bruger dette værktøj. Se "Brug af HP Instant

Support" for at få yderligere oplysninger om HP Instant Support.

myPrintMileage Hjælper dig med at styre udskrivningen og forbrugsvarerne mere effektivt.

Yderligere oplysninger finder du i "Brug af myPrintMileage (blæk- og

medieforbrug)".

Bestil forbrugsvarer På denne side vises den resterende levetid for forskellige blækpatroner,

og links til onlinebestilling af forbrugsvarer, f.eks. blækpatroner og medier.

Bemærk! Hvis du bruger en modemforbindelse og ikke oprettede forbindelse, da du først åbnede

den integrerede webserver, skal du oprette forbindelse, før du kan besøge disse websteder. Du skal måske lukke den integrerede webserver og åbne den igen for at oprette forbindelse.

DAWW

4-5

Page 56

Brug af HP Instant Support

HP Instant Support (HP- onlinesupport) er et webbaseret værktøj, som tilbyder produktspecifikke tjenester, fejlfindingstip og oplysninger om printerens blæk- og medieforbrug. Med disse oplysninger kan du finde og løse printerproblemer samt styre udskrivningen og forbrugsvarerne mere effektivt.

HP Instant Support (HP-onlinesupport) indeholder følgende oplysninger om din printer:

Nem adgang til fejlfindingstip

HP Instant Support tilbyder tip, der er tilpasset din printer som hjælp til at løse

printerproblemer eller forhindre, at der opstår problemer.

Løsning af bestemte printerfejl

HP Instant Support giver omgående adgang til oplysninger, som kan hjælpe dig løse

problemerne på de fejlmeddelelser, der vedrører printeren. Hvis du vil have vise en

beskrivelse af problemet, samt anbefalinger til at løse eller forhindre problemet, skal du

klikke på linket i meddelelsen. Hvis du vil have vist en liste over tidligere printerfejl, skal du

klikke på Advarsler i venstre side af HP Instant Support.

Meddelelse om printerdriver- og firmwareopdateringer

Når en firmware- eller driveropdatering til din printer er tilgængelig på HP's websted, vises

en meddelelse på HP Instant Support's hjemmeside. Klik på linket i meddelelsen for at gå

direkte til det sted på HP's websted, hvor du kan hente printerdrivere.

Oplysninger om supportservice

HP tilbyder forskellige muligheder for supportservice, som kan hjælpe dig med at

vedligeholde printeren. HP Instant Support opretter en liste over de supportservices,

der er tilgængelige til din printer. Hvis du vil vide mere om supportservice, eller hvis

du vil købe supportservice, skal du klikke på det relevante link.

Håndtering af blæk- og medieforbrug (myPrintMileage)

myPrintMileage hjælper dig med at styre udskrivningen og forbrugsvarerne. Dette værktøj

holder registrerer oplysninger om brugen af din printer som hjælp til planlægning af indkøb

af forbrugsvarer.

Sådan får du adgang til HP Instant Support

Du kan bruge HP Instant Support (HP-onlinesupport) fra Værktøjskasse (kun Windows-brugere) eller den integrerede webserver, hvis printeren er sluttet til et IP-baseret netværk.

Fra Værktøjskasse (kun Windows)

Klik på fanen Oplysninger i Værktøjskasse, og klik på HP Instant Support. Følg

vejledningen for at få vist de aktuelle oplysninger for din printer i HP Instant Support

(HP-onlinesupport).

Fra den integrerede webserver

Indtast den IP-adresse, der er tildelt printeren, i din webbrowser. Klik på HP Instant

Support under Andre links på fanen Oplysninger eller Indstillinger.

Bemærk! Du må ikke oprette bogmærker for de websider, der bruges til at få vist HP Instant Support

(HP-onlinesupport). Hvis du opretter dette websted som bogmærke og opretter forbindelse til det ved hjælp af bogmærket, vil siderne ikke vise de aktuelle oplysninger. I stedet skal du oprette forbindelse fra de integrerede webserver eller fra Værktøjskasse.

4-6

DAWW

Page 57

Sikkerhed og fortrolighed

Detaljerede oplysninger om printeren, f.eks. serienummer, fejlsituationer og status sendes til HP, når du bruger HP Instant Support. Hewlett-Packard respekterer din fortrolighed og håndterer disse oplysninger i overensstemmelse med retningslinjerne i Hewlett-Packard online fortrolighedserklæring (http://www.hp.com/country/us/eng/privacy.htm).

Bemærk! Hvis du vil have vist alle de data, som er sendt til Hewlett-Packard, skal du vælge Kilde

(for Internet Explorer) eller Sidekilde (for Netscape) i menuen Vis i din webbrowser.

Brug af myPrintMileage (blæk- og medieforbrug)

myPrintMileage (blæk- og medieforbrug) registrerer oplysninger om brugen af din printer, så du lettere kan planlægge indkøb af forbrugsvarer. Funktionen består af to dele: :

+myPrintMileage-webstedet.

myPrintMileage AutoSend. Dette er et hjælpeprogram, som regelmæssigt opdaterer

oplysninger om printerforbruget til webstedet myPrintMileage. Programmet vil give dig

en mere nøjagtig angivelse af printerforbruget. Du skal have følgende for at kunne bruge webstedet myPrintMileage og myPrintMileage

AutoSend:

Værktøjskasse.

En internetforbindelse.

Tilsluttet printer.

På myPrintMileage-webstedet kan du finde følgende oplysninger om din printer:

Den mængde blæk, der er brugt. myPrintMileage (blæk- og medieforbrug) forudsiger,

hvor mange blækpatroner du skal bruge i løbet af et år.

Om du bruger mest sort eller mest farveblæk.

Det gennemsnitlige medieforbrug pr. måned for hver medietype.

Antal udskrevne sider og det anslåede antal sider, du kan udskrive med den resterende

mængde blæk.

Sådan får du adgang til myPrintMileage-webstedet

Du kan få adgang til myPrintMileage-webstedet fra Værktøjskasse (kun Windows-brugere) eller den integrerede webserver, hvis printeren er tilsluttet et IP-baseret netværk.

Fra Værktøjskasse (kun Windows)

Klik på myPrintMileage under fanen Oplysninger i Værktøjskasse.

Fra den integrerede webserver

Indtast den IP-adresse, der er tildelt printeren, i din webbrowser. Klik på myPrintMileage

under Andre links under fanen Oplysninger eller Indstillinger.

Bemærk! Du må ikke oprette bogmærke for de websider, der bruges til at få vist myPrintMileage (blæk-

og medieforbrug). Hvis du opretter dette websted som bogmærke og opretter forbindelse til det ved hjælp af bogmærket, vil siderne ikke vise de aktuelle oplysninger. Opret forbindelse til myPrintMileage (blæk- og medieforbrug) som beskrevet ovenfor.

DAWW

4-7

Page 58

Sådan aktiveres myPrintMileage AutoSend

1 Klik på knappen Indstillinger under fanen Status i Værktøjskasse. 2 Marker afkrydsningsfeltet Aktiver myPrintMileage AutoSend. 3 Klik på OK.

Du kan deaktivere hjælpeprogrammet når som helst via Værktøjskassen eller ved hjælp af ikonet myPrintMileage på Windows-proceslinjen.

Sådan bruges HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin er et webbaseret systemadministrationsværktøj, der gør det muligt at bruge fjerninstallation og styring af eksternt netværksudstyr via en webbrowser. Værktøjet gør det muligt for netværksadministratorer at konfigurere netværksprintere enkeltvis eller flere ad gangen, styre printerfunktioner og overvåge printerstatus samt niveauet for forbrugsvarer.

HP Web Jetadmin er kun tilgængelig, hvis printeren er forbundet til et IP-baseret netværk. Den browserbaserede software kan installeres på følgende platforme:

Windows NT 4.0, Windows 2000 eller Windows XP Professional

Red Hat Linux

SuSE Linux Gå til http://www.hp.com for at hente HP Web Jetadmin-softwaren.

4-8

DAWW

Page 59

Vedligeholdelse og fejlfinding

Vedligeholdelse af skrivehovederne

Rensning af skrivehovederne

Skrivehovederne har mikroskopiske dyser, der kan stoppe til, når de udsættes for luft i mere end få minutter. Printeren forhindrer, at dyserne tørrer ud, når den ikke bliver brugt, og når den er slukket ved hjælp af afbryderknappen.

Et skrivehoved, der ikke bruges i længere tid, kan også stoppe til, så udskriftskvaliteten forringes. Hvis dyserne er tilstoppede, skal skrivehovederne renses.

Skrivehovederne skal renses, når der mangler streger og prikker i den udskrevne tekst eller grafik.

Bemærk! Rens kun skrivehovederne, når det er nødvendigt. Rensning af skrivehovederne, når der ikke

forekommer defekter i den udskrevne tekst eller grafik, er spild af blæk og forkorter skivehovedernes levetid.

Sådan renses skrivehovederne

1 Tryk på (knappen Vælg) på kontrolpanelet.

2 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

(knappen Vælg).

3 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

(knappen Vælg).

4 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

(knappen Vælg).

Bemærk! Rensning af skrivehovederne varer flere minutter.

Når processen er udført, udskriver printeren to sider med rensningsmønstre.

VEDLIGEHOLDELSE

UDSKRIFTSKVALITET

RENS SKRIVEHOVEDER

, og tryk derefter på

DAWW

5-1

Page 60

Rensning af skrivehovedets kontakter

Hvis der fortsat mangler linjer eller prikker i den udskrevne tekst eller grafik, når du har renset skrivehovederne, kan skrivehovedernes kontakter være snavsede.

FORSIGTIG! HP anbefaler, at du kun renser skrivehovedernes kontakter, når du har renset

skrivehovederne. Skrivehovedernes kontakter indeholder følsomme elektroniske komponenter, der nemt beskadiges.

Sådan renses skrivehovedets kontakter

1 Tænd printeren. 2 Åbn topdækslet og blækpatrondækslet. 3 Låsen til skrivehovedet åbnes ved at løfte op i låsen bagfra og derefter trække den frem

og ned for at frigøre krogene fra metalbøjlen.

4 Træk låsen op og tilbage for at gøre skrivehovederne tilgængelige. 5 Fjern et skrivehoved ved at sætte din pegefinger i løkken på skrivehovedets håndtag og

forsigtigt trække op, indtil skrivehovedet frigøres fra vognenheden.

6 Brug en blød, tør og fnugfri klud til forsigtigt at fjerne eventuel blæk fra kontaktpuderne på

skrivehovedet og inden i skrivehovedsoklen i printeren.

kontaktpuder

blækdyser

FORSIGTIG! Blækdyserne i bunden af skrivehovedet må ikke rengøres.

7 Sæt skrivehovedet i den korrekte farvekodede sokkel. Tryk ned på skrivehovederne for at

sikre, at der er god kontakt.

8 Gentag trin 5 til 7 for de resterende skrivehoveder.

5-2

DAWW

Page 61

9 Træk låsen til skrivehovedet helt fremad og ned, og lad metalbøjlen gribe ind i krogen.

Skub låsen mod printerens bagside. Du skal muligvis bruge kræfter for at lukke låsen til

skrivehovedet.

10 Luk topdækslet og blækpatrondækslet.

Justering af skrivehovederne

Skrivehovederne justeres automatisk under installationen. Forskudte skrivehoveder giver takkede kanter eller prikker på udskrifterne. Hvis skrivehovederne ikke er blevet justeret, kan du justere dem på kontrolpanelet.

Sådan justeres skrivehovederne

1 Tryk på (knappen Vælg) på kontrolpanelet.

2 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

(knappen Vælg).

3 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

(knappen Vælg).

4 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

på (knappen Vælg). Når processen er udført, udskriver printeren en side med justeringsmønstre.

MAINTENANCE

UDSKRIFTSKVALITET

JUSTER SKRIVEHOVEDERNE

Udskiftning af blækpatroner og skrivehoveder

Udskiftning af blækpatroner

Udskift blækpatronerne, når følgende meddelelse vises på kontrolpanelet:

SKIFT [FARVE] BLÆKPATRON

[FARVE] BLÆKPATRON ER TOM

[FARVE] BLÆKPATRONEN ER UDLØBET

, og tryk derefter på

, og tryk derefter

UKENDT [FARVE] BLÆKPATRON

Se den vejledning, der fulgte med blækpatronerne, for at få installationsoplysninger.

Bemærk! Ved udskiftning af blækpatroner skal de nye blækpatroner installeres straks. Blækpatroner

må ikke fjernes fra printeren i længere tid..

DAWW

5-3

Page 62

Udskiftning af skrivehoveder

Udskift skrivehovederne, når følgende meddelelser vises på kontrolpanelet:

SKIFT [FARVE] SKRIVEHOVED

INKOMPATIBELT [FARVE] SKRIVEHOVED

Sådan udskiftes skrivehoveder

1 Tænd printeren. 2 Åbn topdækslet og blækpatrondækslet. 3 Låsen til skrivehovedet åbnes ved at løfte op i låsen bagfra og derefter trække den frem

og ned for at frigøre krogene fra metalbøjlen.

4 Træk låsen op og tilbage for at gøre skrivehovederne tilgængelige. 5 Fjern et skrivehoved ved at sætte din pegefinger i løkken på skrivehovedets håndtag og

forsigtigt trække op, indtil skrivehovedet frigøres fra vognenheden. Kasser det brugte

skrivehoved.

6 Tag det nye skrivehoved ud af pakken. 7 Fjern beskyttelsestapen fra skrivehovedet. 8 Sæt det nye skrivehoved i den tilsvarende farvekodede sokkel. 9 Tryk skrivehovedet fast efter installationen for at sikre, at der er god kontakt. 10 Træk låsen helt fremad og ned, og lad metalbøjlen gribe ind i krogen. Skub låsen mod

printerens bagside. Du skal muligvis bruge kræfter for at lukke låsen til skrivehovedet.

11 Luk topdækslet og blækpatrondækslet. 12 Vent, mens printeren justerer skrivehovederne. Det kan tage nogle minutter.

Når processen er afsluttet, udskrives der en justeringsside.

5-4

DAWW

Page 63

Kalibrering af farve

Printeren kalibrerer automatisk farve, når et skrivehoved eller en blækpatron udskiftes. Hvis du har farveproblemer med printeren, skal du altid kalibrere den, før du prøver andet.

Sådan kalibreres farve ved hjælp af kontrolpanelet

1 Tryk på (knappen Vælg) på kontrolpanelet.

2 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

(knappen Vælg).

3 Tryk på (knappen Pil ned) to highlight

(knappen Vælg).

4 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

(knappen Vælg).

Der udskrives en kalibreringsside (med anvisninger), og følgende meddelelse vises på

kontrolpanelet:

VÆLG FARVEMØNSTER-

NUMMER

5 Tryk på (knappen Vælg). 6 Find den boks på kalibreringssiden, der passer til baggrundsfarven, og noter nummeret. 7 Tryk på (knappen Pil op) eller (knappen Pil ned) på kontrolpanelet for at fremhæve

nummeret på boksen, og tryk derefter på (knappen Vælg).

Kalibrering af linjeskift

Hvis der vises ensartede vandrette striber i den udskrevne tekst eller grafik, kan linjeskift kalibreres på følgende måde.

MAINTENANCE

, og tryk derefter på

UDSKRIFTSKVALITET

FARVEKALIBRERING

, og tryk derefter på

DAWW

Sådan kalibreres linjeskift

1 Tryk på (knappen Vælg) på kontrolpanelet.

2 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

(knappen Vælg).

3 Tryk på (knappen Pil ned) to highlight

(knappen Vælg).

4 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

på (knappen Vælg).

Der udskrives en kalibreringsside (med anvisninger), og følgende meddelelse vises på

kontrolpanelet:

MAINTENANCE

UDSKRIFTSKVALITET

LINJESKIFTKALIBRERING

FEWEST LIGHT/DARK LINES

5 Tryk på (knappen Vælg). 6 Find den boks på kalibreringssiden, der passer til den mindste vandrette stribe, og noter

nummeret.

7 Tryk på (knappen Pil op) eller (knappen Pil ned) på kontrolpanelet for at fremhæve

nummeret på boksen, og tryk derefter på (knappen Vælg).

, og tryk derefter på

, og tryk derefter

5-5

Page 64

Generelle tip til fejlfinding

Hvis du har problemer med printeren eller udskrivning, kan du prøve følgende tip til fejlfinding og løsning af problemerne:

Udskriv en konfigurationsside, der kan hjælpe dig med at lokalisere printerproblemerne.

Se "Udskrivning af en konfigurationsside".

Kontroller, om der er problemer ved hjælp af printerens integrerede webserver (hvis

printeren er tilsluttet et netværk). Yderligere oplysninger finder du i "Brug af den

integrerede webserver".

Læs Vigtigt-filen på Starter CD'en eller produktbemærkningerne for at få de sidste nye

oplysninger og tip til fejlfinding. Opdaterede oplysninger findes på produktsupportsiden på

adressen http://www.hp.com/support/businessinkjet2300

Udfør trinene i "Hurtig kontrol"

Hurtig kontrol

Følgende trin kan hjælpe dig med at diagnosticere og løse printerproblemer.

Punkt 1: Kontroller, at strømmen er tilsluttet

Kontroller, at netledningen sidder rigtigt i printeren og i stikkontakten. Sørg for, at printeren er tændt.

Punkt 2: Kontroller udskriftsmediet

Kontroller, at papiret er lagt rigtigt i bakken, og at der ikke sidder papir fast i printeren. Oplysninger om ilægning af medier finder du under "Ilægning af udskriftsmedier". Yderligere

oplysninger om at udbedre og forhindre papirstop finder du under "Udbedre papirstop".

Punkt 3: Kontroller kontrolpanelet og indikatoren Bemærk

Indikatoren Bemærk blinker, når der opstår en fejl. Printeren viser to generelle typer fejlmeddelelser:

Fejlmeddelelsestype Eksempel Løsning

Meddelelser, der viser almindelige printerfejl

Meddelelser, der viser fejlkoder og korte fejlbeskrivelser

SKIFT [FARVE] PATRON

XXXX.XXXX

[BESKRIVELSE] : [HANDLING]

Se "Meddelelser på kontrolpanelet".

Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren. Vent et par sekunder, og tænd derefter igen. I de fleste tilfælde løses problemet på denne måde.

Hvis meddelelsen ikke forsvinder, skal printeren muligvis til service. Noter fejlkoden, og gå derefter til HP Instant Support (HP-onlinesupport) for at læse mere om mulige årsager til meddelelsen. Se "HP Instant Support".

5-6

DAWW

Page 65

Punkt 4: Kontroller blækpatronerne og skrivehovederne

Kontroller, at alle fire blækpatroner og skrivehoveder er sat korrekt i, og at beskyttelsestapen er fjernet fra blækdyserne på alle skrivehoveder. Kontroller, at blækpatronerne ikke er tomme.

Yderligere oplysninger om vedligeholdelse af blækpatroner og skrivehoveder finder du under "Udskiftning af blækpatroner og skrivehoveder" og "Vedligeholdelse af skrivehovederne".

Punkt 5: Kontroller printeropsætningen

Kontroller, at printeren er valgt som aktuel printer eller standardprinter. Hvis computeren kører Windows, skal du kontrollere, at Stop udskrivning midlertidigt ikke er markeret.

1 Gør derefter et af følgende:

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 og Windows 2000:

Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere.

• Windows XP:

Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Eller klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printere og faxenheder.

2 Højreklik på printerikonet, og kontroller, at der ikke findes en markering ved siden af

Stop udskrivning midlertidigt.

Yderligere oplysninger om kontrol af printeropsætningen finder du i onlinehjælpen

til computerens operativsystem. Hvis du har Mac OS, skal du gøre et af følgende:

• Mac OS X (10.1): Sørg for, at kolonnen Status ikke viser Stop.

• Mac OS X (10.2): Dobbeltklik på printeren på printerlisten, og kontroller,

at printersymbolet viser Annuller job.

Punkt 6: Kontroller udskriftsindstillingerne

Kontroller, at udskriftsindstillingerne, f.eks. medietype, -format, margener og farve, i printerdriveren er korrekte. Du skal også kontrollere indstillingerne i dialogboksen

Sideopsætning (åbnes som regel ved at vælge Sideopsætning i menuen Filer i et program).

Punkt 7: Kontroller computerens USB- eller parallelport (hvis de findes)

Kontroller, at printeren er sluttet direkte til USB- eller parallelporten. Porten må ikke deles med andre enheder, f.eks. et zipdrev.

Punkt 8: Kontroller netværksopsætningen (hvis relevant)

Kontroller, at printeren er installeret korrekt i netværksmiljøet. Udskriv en Jetdirect-konfigurationsside for at kontrollere netværksindstillingerne. Yderligere oplysninger finder du i "Udskrivning af en konfigurationsside".

Hvis printeren er netværkskompatibel, kan du kontrollere netværksopsætningen med printerens integrerede webserver. Yderligere oplysninger finder du i "Brug af den integrerede

webserver".

Yderligere oplysninger om installation og brug af printeren på et netværk finder du i TAG Se også den elektroniske Administratorvejledning til HP Jetdirect på Starter CD'en.

DAWW

5-7

Page 66

Udskrivning af en konfigurationsside

Konfigurationssiden indeholder følgende oplysninger:

Produkt Beskrivelse

1 Printeroplysninger: Viser generelle printeroplysninger, f.eks.

firmwareversion, modelnavn og installeret hukommelse.

2 Oplysninger om skrivehoved: Viser status for skrivehovedet og

viser, om det skal udskiftes.

3 Oplysninger om blækpatroner: Viser et anslået blækniveau

(vises grafisk som måler).

4 Hændelseslog: Viser en logregistrering over nye hændelser.

Hvis der er installeret en HP Jetdirect-printerserver i printeren, udskrives der også en Jetdirect-konfigurationsside. Denne side viser printerserverens netværksindstillinger.

Sådan udskrives en konfigurationsside

1 Tryk på (knappen Vælg) på kontrolpanelet.

2 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

(knappen Vælg).

3 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

derefter på (knappen Vælg) for at udskrive en konfigurationsside.

INFORMATION

UDSKRIV KONFIGURATIONSSIDE

, og tryk derefter på

, og tryk

Bemærk! Hvis der er installeret en HP Jetdirect-printerserver, udskrives der to sider. Hvis

auto-dupleksenheden er installeret, og auto-dupleksindstillingen er sat til kontrolpanelet, må du ikke tage siden ud af printeren, før begge sider er udskrevet.

5-8

TIL

på

DAWW

Page 67

Løsning af printerproblemer

Bemærk! Se Administratorvejledning til HP Jetdirect på Starter CD'en, hvis printeren bruges på

et netværk.

Printeren reagerer ikke

Kontroller, om der vises fejlmeddelelser på kontrolpanelet

Du finder en liste med printerfejlmeddelelser under "Meddelelser på kontrolpanelet".

Kontroller printeropsætningen

Kontroller følgende:

• Kontroller, at blækpatronerne, skrivehovederne og udskriftsmedierne er sat korrekt i. Du skal også sørge for, at printerkablet er tilsluttet korrekt fra printeren til computeren, og at netledningen er tilsluttet printeren og stikkontakten.

• Hvis du bruger en parallelforbindelse, skal du sørge for, at den korrekte port (LPTx, hvor "x" er portnummeret) er valgt, og at printeren er sluttet direkte til computeren. Hvis printeren er tilsluttet til en omskifterboks, skal du kontrollere, at den er sat i det rigtige stik. Du kan også vælge at slutte printeren direkte til computeren uden omskifter.

• Kontroller, at printeren er valgt som aktuel printer eller standardprinter. Oplysninger om indstilling af standardprinteren finder du i onlinehjælpen til computerens operativsystem.

Kontroller, at strømmen er sat til

Hvis printeren er slukket, skal du trykke på (afbryderknappen) på printeren. Kort tid efter, at printeren er blevet tændt, lyser den grønne indikator (indikatoren Klar) på kontrolpanelet.

Bemærk! Hvis du har forsøgt at udskrive, mens printeren var slukket, vises en advarsel på computeren.

Hvis printeren var slukket, og der ikke blev vist en advarsel, da du forsøgte at udskrive, er printeropsætningen muligvis forkert. Afinstaller printersoftwaren ved at køre afinstallationsprogrammet i printerens programgruppe (Windows) eller ved at vælge indstillingen for afinstallation i Installering (Mac OS). Geninstaller derefter den software, der blev leveret sammen med printeren.

Indikatoren Bemærk blinker

Dette angiver en hændelse, der kræver brugerhandling, eller at der er opstået en fejl. Et printerdæksel er f.eks. ikke lukket korrekt, eller der sidder papir fast i vognen.

Kontroller kontrolpanelet Se "Meddelelser på kontrolpanelet", hvis meddelelsen angiver en printerfejl.

Følg anbefalingerne for at afhjælpe fejlen.

Genstart printeren Hvis meddelelsen

XXXX.XXXX [BESKRIVELSE] : [HANDLING]

skal du prøve at genstarte printeren. Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren. Vent et par sekunder, og tænd derefter igen. I de fleste tilfælde løses problemet på denne måde. Hvis meddelelsen ikke forsvinder, skal printeren muligvis til service. Noter fejlkoden, og gå derefter til HP Instant Support (HP-onlinesupport) for at læse mere om mulige årsager til meddelelsen. Se "HP Instant Support" for at få yderligere oplysninger.

vises på kontrolpanelet,

DAWW

5-9

Page 68

Indikatoren Bemærk og Klar blinker skiftevis

Der er opstået en alvorlig fejl, og printeren skal efterses. Der vises som regel en meddelelse, der beskriver den alvorlige fejl.

Nogle af disse meddelelser kan slettes ved at genstarte printeren. Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren. Vent et par sekunder, og tænd derefter igen. Hvis en alvorlig fejl fortsætter, er det nødvendigt med service.

Printeren lukker uventet ned

Sørg for, at netledningen er sat ordentligt i printeren og stikkontakten, og at printeren er tændt. Indikatoren Klar på kontrolpanelet skal lyse grønt. Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren, og tænd den igen.

Der er ikke udskrevet noget

Vær tålmodig

Dokumenter med mange fonte, megen grafik og farvefotografier tager længere tid at udskrive. Meddelelsen

BEHANDLER JOB

blinker, når printeren behandler oplysninger, der skal udskrives.

Kontroller, at strømmen er sat til

vises på kontrolpanelet, og indikatoren Klar

Kontroller kablet

Kontroller, at kablet (USB-, parallel- eller netværkskabel) er korrekt forbundet.

Kontroller udskriftsmediet

Kontroller, at mediet er lagt rigtigt i bakken, og at det ikke sidder fast i printeren. Yderligere oplysninger om ilægning af medier finder du under "Ilægning af udskriftsmedier".

Prøv at udskrive en demoside

1 Tryk på (knappen Vælg) på kontrolpanelet.

2 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

INFORMATION

, og tryk derefter på

(knappen Vælg).

3 Tryk på (knappen Pil ned) for at fremhæve

UDSKRIV DEMOSIDE

, og tryk derefter på

(knappen Vælg) for at udskrive en demoside.

Kontroller printeropsætningen

Kontroller, at printeren er valgt som aktuel printer eller standardprinter. Oplysninger om indstilling af standardprinteren finder du i onlinehjælpen til computerens operativsystem.

Hvis computeren kører Windows, skal du også kontrollere, at Stop udskrivning

midlertidigt ikke er markeret. 1 Gør derefter et af følgende:

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 og Windows 2000:

Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere.

• Windows XP:

Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Eller klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printere og faxenheder.

5-10

DAWW

Page 69

2 Højreklik på printerikonet, og kontroller, at der ikke er valgt Stop udskrivning

midlertidigt.

Der vælges modstridende udskriftsindstillinger

Når der vælges udskriftsfunktioner, der ikke kan bruges sammen, vises en fejlmeddelelse. Dette sker f.eks., når Papirtype er indstillet til HP premium photo paper, og Udskriv på begge sider er indstillet til Til. Du kan ikke udskrive på begge sider af denne papirtype. Du skal ændre en af de viste indstillinger i meddelelsen. Du kan f.eks. vælge at udskrive på begge sider af Almindeligt papir.

Udskrivning til fil er valgt i printerdriveren

Hvis Udskriv til fil er valgt i printerdriveren, gemmes udskriftsjobbet i en fil på computeren og udskrives ikke på papir.

• Windows: Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. Kontroller, at indstillingen Udskriv til fil ikke er valgt.

• Mac OS: Kontroller, at indstillingen Udskriv til fil ikke er markeret i dialogboksen Udskriv.

Kontroller netværksopsætningen

Kontroller, at printeren er installeret korrekt i netværksmiljøet. Se Administratorvejledning til HP Jetdirect på Starter CD'en, hvis printeren bruges på et netværk.

Udskrivning tager lang tid

Kontroller systemkonfigurationen

Sørg for, at computeren overholder systemkravene (se "Printerspecifikationer"). Selvom printeren er beregnet til at fungere med en computer, der lever op til minimumkravene, optimeres printerens ydeevne med en computer, der lever op til de anbefalede systemkrav.

Sørg for, at der er tilstrækkelig med ledig plads på harddisken

Hvis du udskriver filer med meget grafik, skal du kontrollere, at der er tilstrækkelig med ledig plads på harddisken.

Sørg for, at computerens portindstilling er indstillet til ECP (kun Windows 98)

Se computerens vejledning for at få oplysninger om ændring af portindstilling, eller kontakt computerforhandleren.

Kontroller, om computeren har nok tilgængelige ressourcer (kun Windows)

Hvis mindre end 80% af computerens ressourcer er tilgængelige, kan udskrivningen være betydeligt langsommere.

Hvis du vil gøre flere computerressourcer tilgængelige, skal du lukke programmer, du ikke bruger, og sende udskriftsjobbet igen. Hvis du bliver bedt om det, skal du genstarte computeren og derefter sende udskriftsjobbet igen.

DAWW

5-11

Page 70

Løsning af udskriftsproblemer

En tom side er udskrevet

Kontroller, om der vises fejlmeddelelser på kontrolpanelet

Du finder en liste med fejlmeddelelser under "Meddelelser på kontrolpanelet".

Kontroller, om tapen på skrivehovederne er fjernet

Kontroller, om du har fjernet beskyttelsestapen fra blækdyserne på alle skrivehoveder.

Kontroller printeropsætningen

Kontroller, at printeren er valgt som aktuel printer eller standardprinter. Oplysninger om indstilling af standardprinteren finder du i onlinehjælpen til computerens operativsystem.

Kontroller computerens USB- eller parallelport

Kontroller, at printeren er sluttet direkte til USB- eller parallelporten. Porten må ikke deles med andre enheder, f.eks. et zipdrev.

Printeren udskriver ikke på begge sider af mediet

Dupleksindstillingen er ikke valgt i printerdriveren

Sørg for, at dupleksindstillingen er valgt. Se "Ændring af udskriftsindstillinger" for at få yderligere oplysninger om indstilling af udskriftsindstillinger.

Medietypen eller -formatet understøttes ikke af auto-dupleksenheden

Du kan ikke udskrive på begge sider af medier som transparenter og konvolutter. Se "Understøttede medieformater" og "Understøttede medietyper og vægt" for at få yderligere oplysninger om understøttede medier.

Placeringen af tekst eller grafik er forkert

Kontroller, at medieformatet eller papirretningen er korrekt

Kontroller, at det medieformat og den papirretning, der er valgt i programmet, passer til indstillingerne i printerdriveren.

Kontroller, at mediet er ilagt korrekt

Hvis alt på siden hælder eller er skævt, skal du kontrollere følgende:

• Sørg for, at mediebredde- og medielængdestyrene sidder tæt, men forsigtigt mod stakkens kanter.

• Der må højest lægges 150 ark (op til 150 mm) i Bakke 1. Bakke 1 kan maksimalt indeholde 30 transparenter.

• Der må højest lægges 250 ark almindeligt papir (op til 25 mm) i Bakke 2. Bakke 2 til HP Business Inkjet 2300dtn har en kapacitet på 500 ark almindeligt papir (op til 50 mm).

Yderligere oplysninger om ilægning af medier finder du under "Ilægning af

udskriftsmedier".

5-12

Kontroller, at margenindstillingerne er korrekte

Hvis teksten eller grafikken er skåret af i kanten af arket, skal du kontrollere, om dokumentets margenindstillinger overskrider det område, der kan udskrives. Yderligere oplysninger finder du i "Minimumværdier for margener".

DAWW

Page 71

Tekst eller grafik skæres af på siden

Kontroller, at indstillingerne for papirretning er korrekte

Den valgte papirretning er muligvis ikke korrekt til det dokument, der udskrives. Se "Ændring af udskriftsindstillinger" for at få oplysninger om ændring af udskriftsindstillingerne.

Kontroller, at margenindstillingerne er korrekte

Kontroller, at indholdet passer på siden

Formatet på det dokument, der udskrives, er muligvis større end det medieformat, der ligger i bakken.

Kontroller, at layoutet på det dokument, du vil udskrive, passer til et medieformat, der understøttes af printeren, og ilæg derefter det korrekte medieformat. Sørg for at vælge den rigtige papirretning.

Kontroller, at mediet er ilagt korrekt

Sørg for, at mediebredde- og medielængdestyrene sidder tæt, men forsigtigt mod stakkens kanter. Du skal også kontrollere, at den korrekt sideretning er valgt.

Yderligere oplysninger om ilægning af medier finder du under "Ilægning af

udskriftsmedier". Yderligere oplysninger om ændring af udskriftsindstillinger finder du

under "Ændring af udskriftsindstillinger".

Sørg for, at mediet overholder specifikationerne

Nogle medietyper egner sig ikke til printeren og fremføres ikke korrekt i printeren. Se "Valg

af udskriftsmedie" for at få yderligere oplysninger om understøttede medietyper.

Programmet kan ikke tolke udskriftsindstillingerne korrekt

Oplysninger om kendte softwarekonflikter finder du i Vigtigt-filen på Starter CD'en. Ellers skal du læse vejledningen til programmet eller henvende dig til softwareproducenten for at få hjælp til at løse problemet.

De forkerte fonte udskrives

Kontroller, at fontene bruges korrekt i dokumentet

Kontroller, at de ønskede fonte benyttes rigtigt. I et grafisk program skal du f.eks. indsætte ord i den ønskede størrelse. Du skal ikke forstørre dem ved at trække dem eller tilpasse størrelsen.

Kontroller, at fonten er tilgængelig på computeren

De fonte, der benyttes i dokumentet, svarer muligvis ikke til de fonte, der er tilgængelige på computeren, eller fonttypen er muligvis ikke beregnet til udskrivning. Sørg for, at fonten findes på listen over fonte i programmet, og kontroller, at det er en TrueType™-font.

TrueType er en teknologi, der kan oprette fonte i alle størrelser på baggrund af en basisfont. TrueType-fonte kan skaleres. De kan skaleres når som helst til computerskærmen eller printeren. Dette er standardteknologien for fontskalering i Windows.

DAWW

5-13

Page 72

Der er valgt en forkert printerdriver

Kontroller, at printeren er valgt som aktuel printer eller standardprinter. Oplysninger om indstilling af standardprinteren finder du i onlinehjælpen til computerens operativsystem.

Programmet er i konflikt med printeren

Vigtigt-filen indeholder en liste over kendte konflikter, der kan opstå i forbindelse med brug af forskellige softwarepakker. Hvis du er i tvivl, kan du også kontakte softwareproducenten.

Teksten er ujævn i kanterne

Kontroller, at den rigtige fonttype er valgt

Nogle programmer har særlige fonte eller bitmap-billeder af tekst, der får ujævne kanter, når de gøres skrå, forstørres eller udskrives. Hvis du bruger TrueType-fonte, kan printeren udskrive jævn tekst. Når du vælger en font, skal du se efter ikonet for TrueType.

Der anvendes en forkert medietype

Printeren er designet til at fungere med almindeligt kontorpapir og bankpostpapir, der består af 25% bomuldsfibre. Da den bruger blæk til at udskrive med, giver medier, der tager godt imod blæk, de bedste resultater. Medier med kraftig struktur, eller som ikke tager godt imod blæk, kan give dårlige grafik- og tekstudskrifter.

Hvis du vil finde ud af, om medietypen er skyld i problemet, skal du udskrive det samme dokument på en medietype, der tidligere har fungeret sammen med printeren. Se "Valg af

udskriftsmedie" for at få yderligere oplysninger om understøttede medietyper.

Programmet er i konflikt med printeren

Vigtigt-filen indeholder en liste over kendte konflikter, der kan opstå i forbindelse med brug af forskellige softwarepakker. Hvis du er i tvivl, kan du også kontakte softwareproducenten.

Der er fejl i udskriften, eller dele af den mangler

Kontroller, at margenindstillingerne er korrekte

Sørg for, at dokumentets margenindstillinger svarer til eller overskrider printerens minimumsmargener. Yderligere oplysninger finder du i "Minimumværdier for margener".

Farveudskriftsindstillingerne er muligvis forkerte

Printeren kan indstilles til at udskrive i sort-hvid eller gråtoner. Følg anvisningerne for dit operativsystem for at kontrollere indstillingen.

• Windows: Klik på Udskriv i menuen Filer, og klik derefter på Opsætning eller Egenskaber. Sørg for, at Gråtoner ikke er afkrydset.

• Mac OS 9 (9.1 og nyere):Vælg Farvetilpasning i dialogen Udskriv på lokalmenuen. Kontroller, at indstillingen Sort-hvid eller Gråtoner ikke er valgt på lokalmenuen Farver.

• Mac OS X (10.1 og nyere):Vælg HP-billedkvalitet i dialogen Udskriv på lokalmenuen. Kontroller, at indstillingen Udskriv farver som gråtoner ikke er valgt.

Der er valgt en forkert printerdriver

5-14

Kontroller, at printeren er valgt som aktuel printer eller standardprinter. Oplysninger om indstilling af standardprinteren finder du i onlinehjælpen til computerens operativsystem.

DAWW

Page 73

Der udskrives ulæselige tegn

Kabeltilslutningen er dårlig

Udskrivning af ulæselige tegn skyldes ofte en dårlig kabelforbindelse mellem printeren og computeren.

Sørg for, at kabelforbindelsen er god i begge ender, og at kablet sidder godt fast.

Systemet skal genstartes

Sluk computeren. Tryk på (afbryderknappen) for at slukke printeren. Vent et par sekunder, og tænd derefter begge enheder. Prøv at udskrive igen.

Der er valgt en forkert printerdriver

Kontroller, at printeren er valgt som aktuel printer eller standardprinter. Oplysninger om indstilling af standardprinteren finder du i onlinehjælpen til computerens operativsystem.

Dokumentfilen er beskadiget

En dokumentfil kan nogle gange blive beskadiget. Hvis du kan udskrive andre dokumenter fra samme software, skal du prøve at udskrive en sikkerhedskopi af dokumentet, hvis det er muligt.

Udskriften hælder eller er skæv

Hvis mediet føres skævt ind i printeren, eller margenerne er skæve, er mediestyrerne muligvis ikke placeret korrekt mod stakken. Begge mediestyr (længde og bredde) skal følge stakkens kanter.

Blækket tværer ud

Udskriften nåede ikke at tørre

Når du udskriver dokumenter, der bruger meget blæk, skal de tørre, før du tager dem op. Det gælder især for transparenter.

Printerdriverens udskriftskvalitet Normal er beregnet til at optimere både tørretid og hastighed. Med denne funktion kan udskriften som regel tørre helt. Hvis der udskrives i fugtige omgivelser, skal du dog bruge udskriftskvaliteten Bedst for at opnå længere tørretid.

Medietypen forårsager udtværingen

Nogle medietyper tager ikke godt imod blæk, hvilket kan medføre, at blækket er længe om at tørre og tværes ud. Se "Valg af udskriftsmedie" for at få yderligere oplysninger om medier.

Der er valgt en forkert medietype

Det rigtige medie skal vælges i printerdriveren. Kontroller, at det medie, der er valgt i printerdriveren, svarer til det medie, der er lagt i bakken.

Mediet har været udsat for fugt

Hvis mediet har været udsat for fugt, kan det være svært at finde den korrekte tørretid, især ved udskrivning med høj farvemætning. Udskriv på et frisk medie, der har været opbevaret på et køligt og tørt sted.

Papiret krøller pga. for meget blæk

DAWW

Farvedokumenter med stærke, blandede farver kan bruge for meget blæk, så siden krøller under udskrivningen, og farverne udtværes. Brug indstillingen for udskriftskvaliteterne Normal eller Hurtig, så der bruges mindre blæk, eller brug HP Media, der er beregnet til udskrivning af farverige dokumenter.

5-15

Page 74

Blækket dækker ikke teksten eller grafikken helt

Skrivehovederne har dårlig kontakt

Fjern og installer skrivehovederne igen. Se "Udskiftning af skrivehoveder".

Skrivehovederne skal renses

Når udskriftskvaliteten forringes, er det en god ide at rense skrivehovederne. Oplysninger om rensning af skrivehovederne finder du under "Rensning af skrivehovederne".

Bemærk! Skrivehovedernes stand og medietypen er vigtige faktorer i udskriftskvalitet. Yderligere

oplysninger finder du i "Vedligeholdelse af skrivehovederne".

Skrivehovederne skal udskiftes

Hvis skrivehovederne er flere år gamle, skal de muligvis udskiftes. Udskriv en konfigurationsside for at få oplysninger om skrivehovedets tilstand. Du finder oplysninger om udskiftning af skrivehoveder under "Udskiftning af skrivehoveder".

Der anvendes en forkert medietype

Visse medietyper kan ikke bruges i denne printer. Se "Valg af udskriftsmedie".

Der er valgt en forkert udskriftskvalitet

Prøv at skrive ud med udskriftskvaliteten Bedst.

Hvis disse procedurer ikke hjælper, skal du se under "HP-telefonsupport" for at få yderligere oplysning om at kontakte HP-support.

Der forekommer ensartede vandrette striber i teksten eller grafikken

Printeren skal kalibreres

Udfør kalibrering som beskrevet under "Kalibrering af linjeskift".

Løsning af farveproblemer

Hvis du har farveproblemer med printeren, skal du altid kalibrere den, før du prøver andet. Yderligere oplysninger finder du i "Kalibrering af farve".

Udskrifterne er svage eller uklare

Udskriftskvaliteten Hurtig er valgt

Udskriftskvaliteten Hurtig giver en højere udskrivningshastighed og er god til udskrivning af kladder. Vælg udskriftskvaliteten Normal eller Bedst for at få en bedre farveudskrift.

Der er valgt en forkert udskriftsindstilling

Hvis du udskriver på transparenter eller andre specielle medietyper, skal du vælge den tilsvarende medietype i printerdriveren.

Der anvendes en forkert medietype

5-16

Visse medietyper kan ikke bruges i denne printer. Se "Valg af udskriftsmedie".

DAWW

Page 75

Farver udskrives i sort-hvid

Udskriftsindstillingen Gråtoner er valgt

Udskriftsindstillingerne for gråtoner er sikkert valgt i printerdriveren. Følg anvisningerne for dit operativsystem for at kontrollere indstillingen.

• Windows: Klik på Udskriv i menuen Filer, og klik derefter på Opsætning eller Egenskaber. Sørg for, at Gråtoner ikke er afkrydset.

• Mac OS 9 (9.1 og nyere):Vælg Farvetilpasning i dialogen Udskriv på lokalmenuen. Kontroller, at indstillingen Sort-hvid eller Gråtoner ikke er valgt på lokalmenuen Farver.

• Mac OS X (10.1 og nyere):Vælg HP-billedkvalitet i dialogen Udskriv på lokalmenuen. Kontroller, at indstillingen Udskriv farver som gråtoner ikke er valgt.

Der er valgt en forkert printerdriver i programmet.

Kontroller, at den rigtige printerdriver er valgt i programmet.

Printeren er konfigureret forkert

Udskriv en konfigurationsside. Hvis der ikke er farver på konfigurationssiden, skal du kontakte HP-support. Oplysninger om udskrivning af en konfigurationsside finder du under "Udskrivning af en konfigurationsside". Se "HP-telefonsupport" for at få oplysninger om, hvordan du kontakter HP-support.

Farverne på udskriften svarer ikke til de farver, der vises på skærmen

Der er valgt en forkert printerdriver

Kontroller, at den korrekte printerdriver er valgt i programmet.

Programmet fortolker farverne forkert

Hvis meget lyse eller mørke farver ikke udskrives korrekt, fortolker programmet muligvis farverne som hvid eller sort. Undgå meget lyse eller mørke farver, eller brug et andet program.

Der anvendes en forkert medietype

Visse medietyper kan ikke bruges i denne printer. Se "Valg af udskriftsmedie".

Farverne løber ind i hinanden i udskriften

Der er valgt en forkert indstilling af medietype

Visse medietypeindstillinger, (f.eks. transparenter) og udskriftskvaliteter (f.eks. Bedst), bruger mere blæk end andre. Vælg en anden udskriftsindstilling i printerdriveren. Du skal også kontrollere, at du har valgt den rigtige medietype i printerdriveren.

Der anvendes en forkert medietype

Visse medietyper kan ikke bruges i denne printer. Se "Valg af udskriftsmedie".

Blækpatronen er genopfyldt

HP garanterer ikke for og anbefaler ikke, at blækpatronerne genopfyldes. Genopfyldningen og brugen af forkerte blæktyper kan ødelægge det komplicerede udskrivningssystem og føre til nedsat udskriftskvalitet og forårsage beskadigelse af printeren.

DAWW

Se "Forbrugsvarer", hvis du vil bestille nye blækpatroner eller ønsker genbestillingsnummer på originale HP-blækpatroner.

5-17

Page 76

Farverne er uregelmæssige efter installation af en ny blækpatron

Blækpatronerne har dårlig kontakt

Tag blækpatronerne ud, og sæt dem i igen, og sørg for, at de smækker på plads.

Skrivehovederne er tilstoppet eller skal renses

Oplysninger om rensning af skrivehovederne finder du under "Rensning af

skrivehovederne".

Farverne er forskudte i forhold til hinanden

Skrivehovederne skal justeres

Skrivehovederne på printeren justeres automatisk, når et af dem udskiftes. Men udskriftskvaliteten kan forbedres ved at foretage justeringsproceduren.

Oplysninger om justering af skrivehoveder finder du i "Justering af skrivehovederne".

Grafik i dokumentet placeres ikke korrekt

Brug zoom- eller vis udskrift-funktionen i programmet til at kontrollere, om grafikken står rigtigt på siden.

Løsning af problemer med mediehåndtering

Problemer med mediehåndtering

Udskriftsmedier sidder fast i printeren

Check for papirstop. Oplysninger om afhjælpning af papirstop finder du under "Udbedre papirstop".

Printeren indfører flere ark

Kontroller, at der kun er lagt én type medier i hver bakke. Visse medietyper kan ikke bruges i denne printer. Se "Valg af udskriftsmedie".

Mediet er ikke ilagt korrekt

Sørg for, at mediebredde- og medielængdestyrene sidder tæt, men forsigtigt mod stakkens kanter. Du skal også kontrollere, at den korrekt sideretning er valgt.

Oplysninger om ilægning af medier finder du under "Ilægning af udskriftsmedier". Oplysninger om ændring af udskriftsindstillinger finder du under "Ændring af

udskriftsindstillinger".

Der anvendes en forkert medietype

Visse medietyper kan ikke bruges i denne printer. Se "Valg af udskriftsmedie".

Bakker eller andre komponenter er ikke sat rigtigt i

Kontroller, at alle bakker og dæksler er lukket helt. Kontroller, at auto-dupleksenheden er installeret korrekt.

5-18

Oplysninger om installation af den valgfri auto-dupleksenhed finder du under "Installation

af en auto-dupleksenhed".

DAWW

Page 77

Bakken kan ikke sættes i

En genstand i printeren blokerer bakken

Kontroller åbningen, hvor bakken sidder, for at sikre, at der ikke er ødelagte eller fastklemte genstande, der forhindrer bakken i at blive indsat.

Hvis bakken ikke kan lukkes helt, når den indsættes, skal du trække den ud og skubbe den ind igen, til den går på plads.

Printeren tager ikke mediet fra en bakke

Mediet i en bakke svarer ikke til det medieformat eller den type, der er valgt i printerdriveren eller konfigureret på kontrolpanelet

Hvis medierne ikke er identiske, vises meddelelsen

LOAD [TYPE] [SIZE] IN TRAY X

på kontrolpanelet. Gør følgende: 1 Læg det korrekte medie i bakken, og sørg for, at mediets bredde- og længdestyr er

skubbet ind mod stakken.

2 Tryk på (knappen Genoptag) for at udskrive. Mediekonflikter kan undgås ved at finde ud af, hvilken bakke der indeholder det medie,

som du vil udskrive på, og sørge for, at medieformatet og -typen er indstillet korrekt på kontrolpanelet. Du skal derefter vælge den pågældende bakke i printerdriveren.

Kontrolpanelets indstillinger for bakkens medieformat eller -type svarer ikke til det format eller den type, der er valgt i printerdriveren

Hvis medierne ikke er identiske, vises meddelelsen

LOAD [TYPE] [SIZE] IN TRAY X

på kontrolpanelet. Gør følgende: 1 Læg det korrekte medie i bakken, og sørg for, at mediets bredde- og længdestyr er

skubbet ind mod stakken.

2 Kontroller derefter, at medieformatet og -typen er indstillet korrekt på kontrolpanelet.

Medieformater og -typer indstilles i Menuen Papirhåndtering.)

3 Tryk på (knappen Genoptag) for at udskrive.

Der anvendes en forkert medietype

Visse medietyper kan ikke bruges i denne printer. Se "Valg af udskriftsmedie".

DAWW

Mediebreddestyret sidder for tæt mod stakken

Kontroller, at mediebreddestyret sidder helt op imod stakken, men ikke for tæt.

Mediestakkens højde overstiger bakkens maksimalt tilladte højde

Stakkens maksimumhøjde findes på mærkaten i bakken. Hvis mediet overstiger dette niveau, skal noget af mediet fjernes fra bakken.

Mediet er krøllet

Sørg for, at det medie du bruger, ikke er krøllet. Ret mediet ved forsigtigt at bøje det den anden vej.

Hvis mediet har været udsat for fugt, kan det krølle. Mediet skal opbevares på et køligt, tørt sted.

Medieløftepladen indeni bakken sidder fast i laveste position

Træk bakken ud, og skub den ind igen. Hvis mediet fortsat ikke tages op fra bakken, skal du åbne bakken og lægge mediet på

plads igen. Sørg for, at mediebredde- og medielængdestyrene sidder tæt, men forsigtigt mod stakken. Luk derefter bakken.

5-19

Page 78

Problemer med udskriftsbakken

Siderne falder ud af printeren

Kontroller, at bakkeforlængeren er trukket helt ud. Udskriftsbakken har en kapacitet på 100 ark almindeligt papir, afhængigt af hvor meget

mediet krøller, og hvor meget blæk der bruges på hver side. Fjern alle ophobede medier fra udskriftsbakken.

Udbedre papirstop

Hvis udskriftsmediet kører fast i printeren, skal du følge nedenstående anvisninger for at udbedre papirstoppet. Yderligere oplysninger om forebyggelse af papirstop finder du under "Tip til forebyggelse af papirstop".

1 Fjern alt papir i udskriftsbakken. 2 Kontroller auto-dupleksenheden (ekstraudstyr) eller bagpanelet.

a Tryk på knappen på begge sider af auto-dupleksenheden eller bagpanelet,

og fjern det.

b Hvis du kan se det fastkørte medie inde i printeren, skal du tage fat i det med begge

hænder og trække det ud.

c Hvis papirstoppet ikke er opstået her, skal du trykke på låsen oven på

auto-dupleksenheden (hvis en sådan findes) og åbne dækslet. Hvis det fastkørte medie findes her, skal du fjerne det forsigtigt. Luk låget.

d Sæt auto-dupleksenheden eller bagpanelet tilbage i printeren. e Gå til trin 3, hvis du ikke kan finde papirstoppet.

5-20

DAWW

Page 79

3 Løft udskriftsbakken, og kontroller, om der er papirstop i Bakke 1.

a Hvis mediet er kørt fast i Bakke 1, skal du trække Bakke 1 ud (hvis ikke,

skal du fortsætte til trin 4).

b Træk papiret mod dig selv, som vist på tegningen.

c Luk udskriftsbakken, og sæt Bakke 1 på plads.

4 Hvis du stadig ikke har fundet papirstoppet, skal du kontrollere Bakke 2 (eller fortsætte

til trin 5).

a Træk Bakke 2 ud. Hvis det er her mediet er kørt fast, skal det fjernes fra Bakke 2. b Hvis du ikke kan finde det fastkørte medie ved at fjerne Bakke 2 fra printeren,

skal du slukke printeren (hvis du ikke allerede har gjort det), og derefter trække netledningen ud.

c Løft printeren op fra Bakke 2. d Fjern det fastkørte medie fra bunden af printeren eller fra Bakke 2. e Sæt printeren tilbage på Bakke 2.

5 Åbn topdækslet, og kontroller, om der sidder rester inde i printeren. Følg nedenstående

trin, hvis der sidder rester af medie inde i printeren. Hvis ikke, skal du fortsætte til trin 6. a Når du løfter topdækslet, kører vognen tilbage til dens oprindelige placering i højre

side af printeren. Hvis vognen ikke vender tilbage til højre side, skal du slukke printeren.

ADVARSEL! Du må ikke stikke hånden ind i printeren, når printeren er tændt, og vognen sidder fast.

b Fjern mediet, og træk det op mod dig og ud af printerens top.

6 Når du har udbedret papirstoppet, skal du tænde printeren (hvis den var slukket),

og derefter trykke på (knappen Genoptag) for at fortsætte udskrivningen. Printeren genoptager udskriftsjobbet på den næste side. Sider, der sad fast i printeren,

skal sendes igen.

DAWW

5-21

Page 80

Tip til forebyggelse af papirstop

Hvis medier gentagne gange sætter sig fast i printeren, skal du følge disse tip for at undgå mediestop.

Kontroller, at låsen til skrivehovedet er i indgreb.

Kontroller, at der ikke er noget, der blokerer papirgangen.

Overfyld ikke bakkerne. Bakke 1 kan indeholde 150 ark, og Bakke 2 kan indeholde 250 ark. Bakke 2 til HP Business Inkjet 2300dtn har en kapacitet på 500 ark. Sørg for, at mediestakken ikke overskrider den maksimumstakhøjde, der er angivet på mærkaten i bakken.

Læg mediet rigtigt i. Yderligere oplysninger finder du i "Ilægning af udskriftsmedier".

Sørg for, at mediebredde- og længdestyrene er placeret helt ind mod mediestakken (dog ikke så mediet krøller eller bøjer).

Brug altid medier, der overholder specifikationerne i "Valg af udskriftsmedie".

Brug ikke medier, der er beskadiget eller krøllet. Brug aldrig medier, der er beskadiget, krøllet eller rynket. Og brug heller aldrig medier med kraftig tekstur eller med prægning.

Undgå medier, der er for tynde, er glatte eller nemt "strækker sig". Sådanne medier føres ikke korrekt gennem printeren.

Fejlfinding af installationsproblemer

Hvis du har haft problemer med at installere printeren, skal du gå igennem disse emner.

Hardwareinstallation

Kontroller, at netledningen er korrekt sluttet til printeren. Kontroller, at netledningen sidder sikkert mellem strømforsyningen og en fungerende stikkontakt.

Kontroller, at al emballeringstape er fjernet fra printeren, både udvendigt og indvendigt.

Kontroller, at blækpatronerne og skrivehovederne er korrekt installeret. Printeren fungerer kun, hvis de er installeret.

• Kontroller, at tapen er fjernet fra skrivehovederne.

• Kontroller, at alle skrivehoveder sidder i den korrekte farvekodede sokkel.

• Kontroller, at alle blækpatroner sidder i den korrekte farvekodede sokkel.

• Kontroller, at alle blækpatroner og skrivehoveder sidder korrekt i deres sokler. Tryk hver enkelt fast for at sikre, at der er god kontakt.

Hvis der vises en fejlmeddelelse på kontrolpanelet vedrørende skrivehovedet, skal kontakterne på skrivehovederne renses. Se "Rensning af skrivehovedets kontakter".

Kontroller, at låsen til skrivehovedet er i indgreb.

Kontroller, at der er papir i printeren.

Kontroller, at ingen af indikatorerne lyser eller blinker, bortset fra indikatoren Klar, der skal lyse konstant. Hvis indikatoren Bemærk blinker, skal du kontrollere, om der vises fejlmeddelelser på kontrolpanelet.

5-22

Kontroller, at printeren kan udskrive en konfigurationsside.

Kontroller, at alle anvendte printerkabler fungerer korrekt, og at de er sluttet sikkert til både det pågældende stik på printeren og computeren eller en netværksforbindelse.

DAWW

Page 81

Softwareinstallation

Kontroller, om din computer kører med et af følgende operativsystemer: Windows 98, Windows NT 4.0 (med Service Pack 6), Windows Me, Windows 2000 eller Windows XP. Hvis du bruger en Macintosh, skal den køre Mac OS 9 (9.1 og nyere) eller Mac OS X (10.1 og nyere).

Sørg for, at computeren opfylder systemkravene (se "Systemkrav").

Før du installerer software på en Windows-computer, skal alle andre programmer lukkes.

Hvis computeren ikke kan finde den angivne sti til cd-rom-drevet, skal du kontrollere, om du har angivet det korrekte drevbogstav.

Hvis computeren ikke kan finde Starter CD'en i cd-rom-drevet, skal du kontrollere, om cd'en er beskadiget. Du kan hente printerdriveren på adressen

http://www.hp.com/support/businessinkjet2300.

Hvis computeren kører Windows, anbefaler vi, at du starter med at installere printersoftwaren. Du må først tilslutte USB-kablet eller parallelkablet, når du bliver bedt om det.

Når du installerer printersoftwaren på en Windows-computer, skal du slutte printeren til computeren, når du bliver bedt om det. Ellers kan softwareinstallationen ikke udføres. Hvis du vil installere softwaren uden at tilslutte printeren, skal du gøre følgende:

• Når du vælger tilslutningstype under installation, skal du vælge Anden og derefter en port (f.eks. COM1) i stedet for at vælge USB eller parallel. Følg derefter anvisningerne for at installere softwaren uden at tilslutte printeren. Når installationen er fuldført, oprettes et nyt printerikon i mappen Printere for hver valgte driver.

• Når du slutter printeren til en USB- eller parallelport på et senere tidspunkt, opretter Windows et printerikon i mappen Printere. Følg anvisningerne herunder for at vælge den korrekte port for den tidligere opsatte printer. Du kan slettte den nye printer, som blev oprettet af Windows.

1 Gør et af følgende i Windows:

• Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 og Windows 2000:

Klik på Start, peg på Indstillinger, og klik derefter på Printere.

• Windows XP:

Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Eller klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printere og faxenheder.

2 Højreklik på printeren, og klik på Egenskaber. Vælg derefter fanen Porte. 3 Vælg den virtuelle USB-port (som blev oprettet af Windows, da printeren blev tilsluttet)

eller den parallelle port, som printeren aktuelt er tilsluttet, og klik på OK.

4 Hvis du vil slette den nye printer, som blev oprettet af Windows, skal du højreklikke på

printerikonet og klikke på Slet.

DAWW

5-23

Page 82

5-24

DAWW

Page 83

Bestilling af HP-forbrugsvarer

og ekstraudstyr

Du kan bestille HP-forbrugsvarer og ekstraudstyr på HP's websted på:

http://www.hpshopping.com.

Ekstraudstyr

Ekstraudstyr til mediehåndtering

Auto-dupleksenhed

Auto-dupleksenhed C8247A

Bakke 2 til 500 ark

Bakke 2 til 500 ark C8245A

DIMM'er

Hukommelsesmoduler

HP 64 MB SDRAM DIMM Q1887A

HP 64 MB SDRAM DIMM C9121A

Kabler

Parallelkabler

HP IEEE-1284 A-B-parallelkabel 2 m C2950A

HP IEEE-1284 A-B-parallelkabel 3 m C2951A

DAWW

USB-kabel

HP USB A-B, 2 m C6518A

6-1

Page 84

Netværkstilbehør

Besøg http://www.hp.com for at få de seneste oplysninger.

HP-printerservere

HP Jetdirect 615n (EIO) Internal Print Server Fast Ethernet 10/100Base-TX

HP Jetdirect 680n (EIO) Internal Print Server 802.11b Wireless Ethernet J6058A

HP Jetdirect 610n (EIO) Internal Print Server Token Ring RJ-45, DB9

HP Jetdirect 380x External Print Server 802.11b Wireless Ethernet USB

HP Jetdirect 175x External Print Server 10/100Base-TX, 1 port (USB)

HP Jetdirect 300x External Print Server 10/100Base-TX, 1 port (parallel)

HP Jetdirect 310x External Print Server Ethernet 10/100-TX, 1 port (USB)

HP Jetdirect 500x External Print Server 10/100Base-TX, 10Base2, 3 porte (parallel)

HP Jetdirect 500x External Print Server Token Ring, RJ-45, DB9, 3 porte (parallel)

Ekstern HP Jetdirect 3700-printerserver 10/100Base-TX, 1 port (USB 2.0)

HP Print Server Appliance 4200 J4117A

J6057A

J4167A

J6061A

J6035C

J3263A

J6038A

J3265A

J3264A

J7942A

Forbrugsvarer

Blækpatroner

HP nr. 10 sort blækpatron, 69 ml C4844A

HP nr. 11 cyan blækpatron, 28 ml C4836A

HP nr. 11 magenta blækpatron, 28 ml C4837A

HP nr. 11 gul blækpatron, 28 ml C4838A

Skrivehoveder

HP nr. 11 sort skrivehoved C4810A

HP nr. 11 cyan skrivehoved C4811A

HP nr. 11 magenta skrivehoved C4812A

HP nr. 11 gult skrivehoved C4813A

6-2

DAWW

Page 85

HP-medier

HP ekstra hvidt inkjet-papir

500 ark Letter (8,5 x 11") HPB1124

500 ark A4 (210 x 297 mm) C1825A

HP kontorpapir

2500 ark Letter (8,5 x 11") 25005

Kasse med 10 pakker Letter (8,5 x 11") C8511

Kasse med 10 pakker (3 huller) Letter (8,5 x 11") C3HP

Kasse med 10 pakker Legal (8,5 x 14") C8514

HP genbrugskontorpapir

500 ark Letter (8,5 x 11") E1120

500 ark (3 huller) Letter (8,5 x 11") E113H

500 ark Letter (8,5 x 11") E1420

HP multifunktionspapir

Kasse med 5 pakker Letter (8,5 x 11") M115R

250 ark Letter (8,5 x 11") 25011

500 ark Letter (8,5 x 11") M1120

500 ark (3 huller) Letter (8,5 x 11") M113H

500 ark Legal (8,5 x 14") M1420

HP udskrivningspapir

500 ark Letter (8,5 x 11") P1122

HP premium plus-fotopapir

20 ark, blankt Letter (8,5 x 11") C6831A

50 ark, blankt Letter (8,5 x 11") Q1785A

20 ark, blankt 4 x 6" Q1977A

20 ark, mat Letter (8,5 x 11") C6950A

20 ark, blankt A4 (210 x 297 mm) C6832A

DAWW

20 ark, mat A4 (210 x 297 mm) C6951A

HP premium-fotopapir

50 ark, blankt Letter (8,5 x 11") C6979A

15 ark, blankt A4 (210 x 297 mm) Q2519A

6-3

Page 86

HP fotopapir

20 ark, tosidet, blankt Letter (8,5 x 11") C1846A

20 ark, tosidet, blankt A4 (210 x 297 mm) C1847A

20 ark, etsidet, blankt A4 (210 x 297 mm) C6765A

HP farveægte fotopapir

20 ark, blankt Letter (8,5 x 11") C7013A

20 ark, blankt A4 (210 x 297 mm) C7014A

HP fotopapir til hverdagsbrug

100 ark, tosidet, mat Letter (8,5 x 11") C7007A

25 ark, tosidet, mat Letter (8,5 x 11") C6983A

25 ark, tosidet, halvblankt A4 (210 x 297 mm) (Asien/

Stillehavsområdet)

C7006A

HP brochure og reklamepapir

50 ark, tosidet, blankt Letter (8,5 x 11") C6817A

50 ark, mat Letter (8,5 x 11") C6955A

100 ark, trefals, tosidet, blankt Letter (8,5 x 11") C7020A

50 ark, tosidet, blankt A4 (210 x 297 mm) C6818A

HP premium-papir

200 ark Letter (8,5 x 11") 51634Y

HP premium-inkjetpapir

200 ark, bestrøget, mat A4 (210 x 297 mm) 51634Z

100 ark, bestrøget, kraftigt papir A4 (210 x 297 mm) C1853A

HP premium inkjet-transparenter

6-4

20 ark Letter (8,5 x 11") C3828A

50 ark Letter (8,5 x 11") C3834A

20 ark A4 (210 x 297 mm) C3832A

50 ark A4 (210 x 297 mm) C3835A

HP premium plus inkjet-transparenter

20 ark Letter (8,5 x 11") C7030A

50 ark Letter (8,5 x 11") C7028A

DAWW

Page 87

Support og garanti

Kontakt kundesupport

Hvis printeren ikke virker, som den skal, og fejlfindingsforslagene i denne vejledning ikke løser problemet, kan du forsøge at få hjælp et af følgende steder.

HP-hjælp på internettet

Du kan finde oplysninger om din printer på adressen http://www.hp.com/support/

businessinkjet2300. Her kan du finde oplysninger om opsætning og brug af printeren, du kan

hente printerdrivere, finde løsningsforslag, bestille forbrugsvarer og ekstraudstyr og læse printerens garantierklæring.

HP Instant Support

HP Instant Support (HP-onlinesupport) giver adgang til produktspecifikke tjenester, fejlfindingstip samt oplysninger om printerens blæk- og medieforbrug.

Du kan bruge HP Instant Support (HP-onlinesupport) fra Værktøjskasse (kun Windows-brugere) eller den integrerede webserver, hvis printeren er sluttet til et IP-baseret netværk.

Fra Værktøjskasse (kun Windows)

Klik på fanen Oplysninger i Værktøjskasse, og klik på HP Instant Support. Følg vejledningen for at få vist de aktuelle oplysninger for din printer i HP Instant Support (HP-onlinesupport).

Fra den integrerede webserver

Indtast den IP-adresse, der er tildelt printeren, i din webbrowser. Klik på HP Instant Support under Andre links på fanen Oplysninger eller Indstillinger.

Bemærk! Du må ikke oprette bogmærker for de websider, der bruges til at få vist HP Instant Support

DAWW

7-1

Page 88

HP-telefonsupport

I garantiperioden kan du få gratis hjælp hos HP-kundeservice. Supportpersonalet kan besvare spørgsmål om opsætning, konfiguration, installation og drift

af printeren. De kan også hjælpe med fejlfinding på printeren og rådgive om service og reparation.

De aktuelle supporttelefonnumre findes i HP-kundesupportvejledningen, der ligger i kassen med printeren.

Før du ringer

Før du ringer, skal du have følgende oplysninger parat til personalet:

1 Udskriv en konfigurationsside. Se "Udskrivning af en konfigurationsside" for at få

oplysninger om, hvordan du udskriver en sådan side.

2 Hvis printeren ikke kan udskrive, skal du have følgende oplysninger parat:

• Hvad er printerens serienummer? Findes bag på printeren.

• Hvilken printermodel har du (HP Business Inkjet 2300, 2300n eller 2300dtn)?

3 Hvilket operativsystem bruger du? 4 Hvilken printerdriver bruger du (PCL 5c-, PCL 6- eller PostScript-emulering), og hvad

er versionsnummeret?

5 Hvordan er printeren tilsluttet (USB, parallel eller netværk)? 6 Hvilket netværksoperativsystem bruger du (hvis printeren er sluttet til et netværk)? 7 Hvis der er problemer med at udskrive fra et bestemt program, skal du notere det

pågældende program- og versionsnummer.

7-2

DAWW

Page 89

Hewlett-Packard's erklæring om begrænset garanti

HP-produkt Varighed af begrænset garanti

Software 1 år

Ekstraudstyr 1 år

Blækpatroner 90 dage

Skrivehoveder 1 år

Ekstern printerhardware (se oplysninger nedenfor) 1 år

Garantidækning 1 Hewlett-Packard garanterer over for slutbrugeren, at ovennævnte HP-produkter er uden materiale- og

fabrikationsfejl i ovenstående periode, gældende fra købsdatoen.

2 For softwareprodukter gælder HP's begrænsede garanti kun ved manglende evne til at udføre programmerede

funktioner. HP kan ikke garantere, at driften af produktet vil være uden afbrydelser og fejl.

3 HP's garanti dækker kun defekter, der måtte opstå ved normal brug af produktet, og dækker ikke andre fejl,

herunder fejl der er opstået som følge af:

a Forkert vedligeholdelse og modificering. b Software, medier, dele og forbrugsvarer, der ikke er fra HP eller ikke understøttes af HP. c Drift uden for produktspecifikationerne. d Uautoriseret modifikation eller misbrug.

4 Hvis der anvendes blækpatroner, der ikke er fra HP, eller genopfyldte blækpatroner på HP-printere, har det

hverken indvirkning på garantien til kunden eller evt. HP-supportkontrakt med kunden. Hvis der opstå printerfejl eller skader, der kan tilskrives brug af en blækpatron fra en anden leverandør end HP eller genfyldte patroner, vil HP opkræve almindelig timetakst og betaling for materialeforbrug i forbindelse med reparation af printeren for den pågældende fejl eller skade.

5 Når HP i garantiperioden underrettes om en defekt i et produkt, der dækkes af HP's garanti, reparerer eller

ombytter HP produktet efter eget skøn.

6 Hvis HP ikke kan reparere eller erstatte et defekt produkt, der er dækket af HP's garanti, refunderer

HP købsprisen inden for et rimeligt tidsrum, efter defekten blev indberettet.

7 HP er ikke forpligtet til at reparere eller ombytte produktet eller refundere købsprisen, før kunden har returneret

det defekte produkt til HP.

8 Et ombytningsprodukt kan enten være nyt eller så godt som nyt, forudsat at dets funktion som mindstekrav

svarer til funktionen i det produkt, det erstatter.

9 HP-produkter kan indeholde renoverede dele, komponenter eller materialer hvis ydeevne svarer til nye. 10 HP's erklæring om begrænset garanti gælder i lande/områder, hvor det dækkede HP-produkt distribueres af HP.

Kontrakt om yderligere garantiservice, såsom service på stedet, fås hos autoriserede HP-servicefaciliteter i lande/områder, hvor produktet distribueres af HP, og hos autoriserede importører.

Garantibegrænsning

HVERKEN HP ELLER DETS TREDJEPARTSLEVERANDØRER GIVER, I DEN UDSTRÆKNING DET ER TILLADT EFTER GÆLDENDE LOV, NOGEN ANDEN GARANTI, HVERKEN UDTRYKKELIG ELLER UNDERFORSTÅET, FOR SALGBARHED, TILFREDSSTILLENDE KVALITET ELLER EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL.

Ansvarsbegrænsning 1 I den udstrækning det er tilladt efter dergældende lov, er nærværende garantierklæring kundens eneste

retsmiddel.

2 HP OG TREDJEPARTSLEVERANDØRER KAN I DET OMFANG LOVEN TILLADER DET, DOG UNDTAGET

FORPLIGELSERNE I DENNE GARANTIERKLÆRING, IKKE HOLDES ANSVARLIG FOR DIREKTE, INDIREKTE, SPECIELLE, TILFÆLDIGE SKADER ELLER FØLGESKADER, UANSET OM SØGSMÅLSGRUNDEN BASERES PÅ KONTRAKT, ERSTATNINGSRET UDEN FOR KONTRAKT ELLER ANDEN JURIDISK BAGGRUND, OG UANSET OM DER ER GJORT OPMÆRKSOM PÅ MULIGHEDEN AF EN SÅDAN ERSTATNINGSPLIGT.

DAWW

7-3

Page 90

Gældende lovgivning 1 Denne garantierklæring giver kunden bestemte lovmæssige rettigheder. Kunden kan også have andre

rettigheder, der kan variere fra stat til stat i USA, fra provins til provins i Canada, og fra land/område til land/ område andre steder i verden.

2 I den udstrækning denne garantierklæring er i uoverensstemmelse med gældende lov, skal garantierklæringen

anses for at være modificeret, så den er i overensstemmelse med lokal lovgivning. Under lokal lovgivning er visse ansvarsbegrænsninger og garantibegrænsninger muligvis ikke gældende for kunden. Visse delstater i USA og visse myndigheder uden for USA (herunder provinser i Canada) kan f.eks.:

a Udelukke, at ansvarsfraskrivelser og begrænsninger i denne garanti begrænser en kundes lovmæssige

rettigheder (f.eks. i Storbritannien).

b På anden måde begrænse en producents evne til at håndhæve sådanne ansvarsbegrænsninger og

garantibegrænsninger.

c Give kunden yderligere garantirettigheder, specificere varigheden af stiltiende garantier, som producenten

ikke kan frasige sig, eller tillade begrænsninger på varighed af stiltiende garantier.

3 I FORBINDELSE MED TRANSAKTIONER MED FORBRUGERE I AUSTRALIEN OG NEW ZEALAND,

UDELUKKER, BEGRÆNSER ELLER MODIFICERER VILKÅRENE I DENNE GARANTIERKLÆRING IKKE DE LOVMÆSSIGE RETTIGHEDER, UNDTAGEN I DEN UDSTRÆKNING DET ER TILLADT AF LOVEN, DER GÆLDER FOR SALG AF HP-PRODUKTER TIL SÅDANNE KUNDER, MEN ER EN TILFØJELSE TIL NÆRVÆRENDE VILKÅR OG BESTEMMELSER.

7-4

DAWW

Page 91

Printerspecifikationer og

lovmæssige oplysninger

Printerspecifikationer

Specifikationer for medie- og papirhåndtering findes under "Valg af udskriftsmedie".

Specifikation Værdi

Tilgængelige printermodeller

Fysiske mål (B x H x D)

Vægt HP Business Inkjet 2300 13,5 kg uden skrivehoveder og blækpatroner

Tilslutning HP Business Inkjet 2300

HP Business Inkjet 2300 C8125A

HP Business Inkjet 2300n C8126A

HP Business Inkjet 2300dtn C8127A

HP Business Inkjet 2300 553 x 290 x 416 mm

HP Business Inkjet 2300n 553 x 290 x 416 mm

HP Business Inkjet 2300dtn 553 x 355 x 463 mm

HP Business Inkjet 2300n 13,5 kg uden skrivehoveder og blækpatroner

HP Business Inkjet 2300dtn 17,2 kg uden skrivehoveder og blækpatroner

IEEE 1284-kompatibelt tovejsparallelkabel

USB 2.0-kompatibel med fuld hastighed

1 åbent EIO-stik

2 DIMM-sokler (100 ben, SDRAM, PC 100

eller større)

HP Business Inkjet 2300n

IEEE 1284-kompatibelt tovejsparallelkabel

USB 2.0-kompatibel med fuld hastighed

HP Jetdirect Internal Print Server til Fast

Ethernet 10/100Base-TX i EIO-stik 2 DIMM-sokler (100 ben, SDRAM, PC 100

eller større)

DAWW

HP Business Inkjet 2300dtn

Udskrivningsmetode Behovsbestemt termisk inkjet-udskrivning

Blækpatroner 4 blækpatroner (1 til hhv. sort, cyan, magenta

Skrivehoveder 4 skrivehoveder (1 til hhv. sort, cyan, magenta

IEEE 1284-kompatibelt tovejsparallelkabel

USB 2.0-kompatibel med fuld hastighed

HP Jetdirect Internal Print Server til Fast

Ethernet 10/100Base-TX i EIO-stik 2 DIMM-sokler (100 ben, SDRAM, PC 100

eller større)

og gul)

8-1

Page 92

Specifikation Værdi

Ydeevne (baseret på 5%-dækningsevne)

Blækpatroner Sort: 1.750 sider

Cyan, magenta og gul: 1.750 sider

Skrivehoveder Sort: 16.000 sider

Cyan, magenta og gul: 24.000 sider

Printerhukommelse 64 MB indbygget RAM, op til 320 MB med 64 eller

128 MB (SDRAM,100 MHz) DIMM (ekstraudstyr)

Printerprocessor Motorola 32-bit ColdFire 4e RISC (256 MHz)

Udskrivningshastighed (U.S. Letter og A4) Tilstanden Hurtig

Sort tekst: 26 sider pr. minut

Blandet tekst med farvegrafik: 20 sider

pr. minut

Normal tilstand

Sort tekst: 9 sider i minuttet

Blandet tekst med farvegrafik: 8 sider pr. minut

Hastighed ved laserkvalitet*

Sort tekst: 9 sider i minuttet

Blandet tekst med farvegrafik: 5 sider i minuttet

*Hastigheden ved laserkvalitet er en sammenligning, som har sider-pr.-minut-hastigheden fra HP Business Inkjet 2300-printer i forhold til en HP Color LaserJet 4600 med en sammenlignelig udskriftskvalitet. Denne sammenligning er udelukkende baseret på HPs interne test.

Opløsning Monokrom Op til 1200 x 600 punkter pr. tomme (dpi)

Farve HP's udvidede Color Layering Technology med

PhotoREt III til fotokvalitet (op til 4800 x 1200 optimerede dpi på premium-fotopapir, 1200 x 1200 input dpi)

Farvekalibrering

Printersprog

ColorSync

ICC-profiler

Pantone

PCL 5c

PCL 6

PostScript 3-emulering

Automatisk sprogskift

Kontrolpanelsprog Tjekkisk, dansk, hollandsk, engelsk, finsk, fransk,

tysk, ungarsk, italiensk, japansk (Katakana), norsk, polsk, portugisisk, russisk, spansk, svensk, tyrkisk

Medieformat z

USA: letter, legal, executive, statement, kartotekskort Internationale standarder: A6, A5, A4

Brugerdefineret USA: 3 x 5" brede til 8.5 x 14"

lange Brugerdefinerede metriske formater: 76,2 x

127 mm brede til 216 x 356 mm lange

Medietype Papir (almindeligt papir, inkjet-, foto- og

bannerpapir), konvolutter, transparenter, etiketter, lykønskningskort

8-2

Mediehåndtering Bakke 1, Bakke 2, udskriftsbakke

Anbefalet medievægt

Papir: 16 til 36 lb Bond i bakke 1 eller bakke 2

Konvolutter: 20 til 24 lb Bond

Kort: 110 lb kartotekskort

DAWW

Page 93

Specifikation Værdi

Kapacitet, medier (maksimalt antal af sider)

Understøttede operativsystemer

Operativsystemko

HP Business Inkjet 2300 mpatibilitet til netværk

HP Business Inkjet 2300n

HP Business Inkjet 2300dtn

Bakke1 (stak på op til 0,58" eller 15 mm):

150 ark almindeligt papir, 22 konvolutter, 30 transparenter.

Bakke1 (stak på op til 0,98" eller 25 mm):

250 ark almindeligt papir.

Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0,

Windows 2000, Windows XP 32-bit (Professional og Home Edition) og Windows XP 64-bit Edition

Mac OS 9 (9.1 og nyere), Mac OS X (10.1

og nyere) OS/2

Linux

UNIX

Understøttelse af MS-DOS-printerdriver via

tredjepartsprogrammer

Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0,

Windows 2000, Windows XP 32-bit (Professional og Home Edition) og Windows XP 64-bit Edition

Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0,

Windows 2000, Windows XP 32-bit (Professional og Home Edition) og Windows XP 64-bit Edition

Novell NetWare 4.x, 5.x, 6, NDS og NDPS

HP-UX 10.20, 11.x

Solaris, 2.6, 7, 8 (kun SPARC-systemer)

RedHat Linux 7.1 og nyere

SuSE Linux 7.1 og nyere

Mac OS 9 (9.1 og nyere), Mac OS X (10.1

og nyere) IBM OS/2 Warp 4.x*

IBM AIX 3.2.5 og nyere*

MPE-iX*

Microsoft Windows Terminal Server Edition 4.0

Microsoft Windows 2003 Server (tidligere kendt

som Microsoft Windows XP Server Terminal Services)

Microsoft Windows 2000 Server Terminal

Services med Citrix MetaFrame 1.8 Microsoft Windows XP Server Terminal

Services med Citrix MetaFrame 1.8 Microsoft Windows NT Terminal Server med

Citrix V1.8 Microsoft Windows NT Terminal Server med

Citrix XP Microsoft Windows 2000 Server Terminal

Services med Citrix V1.8 Microsoft Windows 2000 Server Terminal

Services med Citrix XP Microsoft Windows 2000 Server Terminal

Services

* Kontakt din leverandør af netværksoperativsystemer angående software, dokumentation og support.

DAWW

8-3

Page 94

Specifikation Værdi

Kompatible netværksprotokoller

Avanceret sikkerhed*

* Gælder fuldtudstyrede HP Jetdirect-produkter med firmware-version x.24.yy eller nyere – EIO (610n, 615n og nyere), LIO (250 m), Ekstern – USB (310x)

TCP/IP

IPX/SPX

AppleTalk*

DLC/LLC

IP Direct Mode

LPD

FTP-udskrivning

IPP

NDS

Bindery

NCP

NDPS

iPrint Telnet

SLP

IGMP

BOOTP/DHCP

WINS

SNMP

HTTP

*AppleTalk understøttes ikke på Token Ring-printerservere.

Ikke alle kombinationer af protokoller og operativsystemer understøttes. Yderligere oplysninger findes på

http://www.hp.com og http://www.hp.com/support/businessinkjet2300.

SNMPv3

SSL/TLS (HTTPS)

8-4

DAWW

Page 95

Specifikation Værdi

Systemkrav

Bemærk! Filer med meget grafik samt komplekse og store filer kræver muligvis mere diskplads.

Minimum

Windows 98:

Pentium

90 MHz, 16 MB RAM, 100 MB ledig

diskplads

Windows Me:

Pentium 150 MHz, 32 MB RAM, 100 MB ledig diskplads

Windows NT 4.0:

Pentium 100 MHz, 32 MB RAM, 100 MB ledig diskplads

Windows 2000:

Pentium 300 MHz, 64 MB RAM, 100 MB ledig diskplads

Windows XP 32-bit Edition:

Pentium 233 MHz, 64 MB RAM, 100 MB ledig diskplads

Windows XP 64-bit Edition:

Itanium® 733 MHz, 1 GB RAM, 100 MB ledig diskplads

Mac OS 9 (9.1 og nyere)

64 MB RAM

Mac OS X (10.1 og nyere):

128 MB RAM

Anbefalet

Windows 98 og Windows Me:

Pentium 266 MHz, 32 MB RAM, 200 MB ledig diskplads

Windows NT 4.0:

Pentium 266 MHz, 64 MB RAM, 200 MB ledig diskplads

Windows 2000:

Pentium 300 MHz, 64 MB RAM, 200 MB ledig diskplads

Windows XP 32-bit Edition:

Pentium 300 MHz, 128 MB RAM, 200 MB ledig diskplads

Windows XP 64-bit Edition:

Itanium 733 MHz, 1 GB RAM, 200 MB ledig diskplads

Mac OS 9 (9.1 og nyere)

128 MB RAM

Mac OS X (10.1 og nyere):

256 MB RAM

Produktcertifikater Sikkerhedscertifikater CCC S&E (Kina), CSA (Canada), PSB (Singapore),

UL (USA), NOM-NYCE (Mexico), NEMKO-GS (Tyskland), K Mark (Korea), CE (Europæiske Union), B Mark (Polen), IRAM (Argentina)

DAWW

EMC-certifikater FCC Title CFR Part 15 (USA), CTICK (Australien

og New Zealand), MIC Mark (Korea), CE (EU), BSMI (Taiwan), GOST (Rusland), ICES (Canada), VCCI (Japan)

Fontunderstøttelse

45 integrerede TrueType- og 35 integrerede

PostScript-fonte (alle tilgængelig for PostScript-emulering, PCL 5c og PCL 6).

Intellifont- og TrueType-rasterisering integreret

i PCL 5C og PCL 6 Integreret understøttelse af arabiske, kyrilliske,

græske og hebraiske symbolsæt.

Maks. ydelse Op til 10.000 sider om måneden

8-5

Page 96

Specifikation Værdi

Garanti 1 års begrænset garanti

Driftsmiljø Driftstemperatur 5° til 40° C

Anbefalede driftsforhold 15° til 35° C

Opbevaringstemperatur -40° til 60° C

Anbefalet relativ luftfugtighed 15 til 80 procent, ikke kondenseret

Elektriske specifikationer

Akustisk støj (støjniveau i henhold til ISO 9614-1)

Strømforsyning Indbygget universal strømforsyning

Strømkrav Inputspænding: 110 til 240 VAC (± 10%),

50 til 60 Hz

Energiforbrug

Lydtryk (ved siden af

Udskrivning (maksimum): 65 watt

Standby: under 45 watt

Slukket: under 1 watt

LpAm 53 dB(A)

printeren)

Lydniveau LwAm 62 dB(A)

8-6

DAWW

Page 97

Lovgivningsmæssige oplysninger

FCC statement

The U.S. Federal Communications Commission (in 47 cfr 15.105) has specified that the following notices be brought to the attention of users of this product.

This device complies with part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

Shielded cables

Use of a shielded data cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of the FCC Rules.

Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett-Packard Company, may cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment.

Note This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device,

pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

Reorient or relocate the receiving antenna.

Increase the separation between the equipment and receiver.

Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

When connected to LAN cables using print server accessories…

Note This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device,

pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.

DAWW

8-7

Page 98

EMI-erklæring (Europa)

Gælder ved tilslutning af printerserverudstyr via LAN-kabler.

Dette er et KlasseA-produkt. I beboelsesområder kan dette produkt forårsage radiointerferens, og i sådanne tilfælde skal brugeren eventuelt træffe de nødvendige forholdsregler.

EMI-erklæring (Korea)

Gælder ved tilslutning af printerserverudstyr via LAN-kabler.

EMI-erklæring (Japan)

Gælder ved tilslutning af printerserverudstyr via LAN-kabler.

8-8

DAWW

Page 99

Lovpligtigt modelnummer

Med henblik på at overholde lovgivningsmæssige identifikationskrav er dit produkt forsynet med et lovpligtigt modelnummer. Det lovpligtige modelnummer for dette produkt er SNPRC-0301. Det lovpligtige nummer må ikke forveksles med produktnavnet (HP Business Inkjet 2300) eller produktnummeret (C8125A, C8126A eller C8127A).

Erklæring vedrørende netledning

Netledningen kan ikke repareres. Hvis den er defekt, skal den kasseres eller returneres til forhandleren.

Indikatorklassifikation

Energiforbrug

Energy Star er et registreret servicemærke i USA tilhørende den amerikanske miljøstyrelse (Environmental Protection Agency).

Overensstemmelseserklæring/Normes de sécurité (Canada)

This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Canadian ICES-003.

When connected to LAN cables using print server accessories, this digital apparatus does not exceed the Class A limits for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Canadian ICES-003.

Le présent appareil numérique n'émet pas de bruits radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la réglement sur le brouillage radioélectrique édicté par le NMB-003 du Canada.

Connecté à un réseau par des accessoires de serveur, l'appareil n'émet pas de bruits radioélectriques dépassant les limites applicables aux appareils numériques de Classe A prescrites dans le réglement sur le brouillage radioélectrique édicté par la NMB-003 du Canada.

DAWW

8-9

Page 100

8-10

DAWW