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HP 8630, 8610, 8620 User Manual [de]

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Benutzerhandbuch
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© 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
1. Ausgabe, 4/2014
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
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ENERGY STAR und die ENERGY STAR Marke sind in den USA eingetragene Marken.
Sicherheitsinformationen
Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.
1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt.
2. Beachten Sie sämtliche auf dem Produkt angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.
3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Produkts den Netzstecker.
4. Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser aufgestellt oder betrieben bzw. von einer Person mit nassen Händen aufgestellt oder bedient werden.
5. Stellen Sie das Produkt auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.
6. Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.
7. Wenn das Produkt nicht einwandfrei funktioniert, lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt auf Seite 127.
8. Im Inneren des Produkts befinden sich keine Teile, die vom Endnutzer instand gesetzt werden können. Überlassen Sie Wartungsarbeiten qualifiziertem Wartungspersonal.
„Beheben von Problemen“
Inhaltsverzeichnis
1 Vorgehensweise ............................................................................................................................................... 1
2 Erste Schritte .................................................................................................................................................... 3
Eingabehilfen ........................................................................................................................................ 4
HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) ................................................................................................ 5
Verwalten der Stromversorgung .......................................................................................... 5
Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien .................................................................... 6
Bauteile des Druckers .......................................................................................................................... 7
Frontansicht ......................................................................................................................... 7
Bereich für Verbrauchsmaterial ........................................................................................... 8
Rückansicht ......................................................................................................................... 8
Verwenden des Druckerbedienfelds .................................................................................................... 9
Tasten und LEDs auf einen Blick ......................................................................................... 9
Symbole – Bedienfelddisplay ............................................................................................... 9
Ändern der Druckereinstellungen ...................................................................................... 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................ 12
Was sind HP Digital Solutions? ......................................................................................... 12
HP Digitalarchivierung ....................................................................................... 12
HP Digitales Fax ............................................................................................... 12
Anforderungen ................................................................................................................... 12
Einrichten von HP Digital Solutions ................................................................................... 14
Einrichten von HP Digitalarchivierung ............................................................... 14
„In Netzwerkordner scannen“ einrichten ........................................... 14
„An E-Mail scannen“ einrichten ........................................................ 15
Einrichten von HP Digitales Fax ........................................................................ 17
Verwenden der HP Digital Solutions .................................................................................. 18
Verwenden von HP „In Netzwerkordner scannen“ ............................................ 18
Verwenden von „An E-Mail scannen“ ................................................................ 18
Verwenden von HP Digitales Fax ..................................................................... 19
NFC (Near Field Communication) ...................................................................................................... 20
Grundlagen zum Papier ..................................................................................................................... 21
Empfohlenes Papier für den Druck .................................................................................... 21
Bestellen von HP Papier .................................................................................................... 23
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier ............................................................... 23
Einlegen von Papier ........................................................................................................................... 24
DEWW v
Einlegen von Papier mit Standardformat ........................................................................... 24
Einlegen von Umschlägen ................................................................................................. 25
Einlegen von Karten und Fotopapier ................................................................................. 26
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas ................................................................................... 28
Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug ................................................................................ 29
Einsetzen eines USB-Flash-Laufwerks .............................................................................................. 30
Einrichten und Verwenden von Zubehör ............................................................................................ 31
Installieren Sie das HP Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck
(Duplexeinheit). .................................................................................................................. 31
Einsetzen und Verwenden des zweiten Fachs (Fach 2) .................................................... 31
Arbeiten mit Fächern ......................................................................................................... 32
Warten des Druckers .......................................................................................................................... 35
Reinigen der Scannervorlage ............................................................................................ 35
Reinigen des äußeren Gehäuses ...................................................................................... 35
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs .................................................................. 36
Aktualisieren des Druckers ................................................................................................................. 37
Öffnen der HP Druckersoftware (Windows) ....................................................................................... 38
Ausschalten des Druckers .................................................................................................................. 39
Wiederherstellen der Standardeinstellungen ..................................................................................... 40
3 Drucken ........................................................................................................................................................... 41
Drucken von Dokumenten .................................................................................................................. 42
Drucken auf Briefumschlägen ............................................................................................................ 44
Drucken von Fotos ............................................................................................................................. 46
Drucken mit maximaler Auflösung ...................................................................................................... 49
Beidseitig drucken (Duplexdruck) ....................................................................................................... 51
Tipps für erfolgreiches Drucken ......................................................................................................... 52
4 Kopieren und scannen .................................................................................................................................... 55
Kopieren ............................................................................................................................................. 56
Scannen ............................................................................................................................................. 58
Scannen eines Originals .................................................................................................... 58
Scannen an einen Computer ............................................................................ 58
Scannen auf ein Speichergerät ......................................................................... 59
Scannen mithilfe von Webscan ......................................................................................... 60
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text ............................................................ 61
5 Fax .................................................................................................................................................................. 63
Senden einer Faxnachricht ................................................................................................................ 64
Senden einer Standard-Faxnachricht ................................................................................ 64
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer ....................................................... 65
Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon ................................................... 65
Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung ........................................................... 66
Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus .................................................................. 67
vi DEWW
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger .......................................................... 68
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus ....................................................... 68
Empfangen einer Faxnachricht .......................................................................................................... 70
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................ 70
Einrichten von Faxsicherung ............................................................................................. 71
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ................................ 71
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer ................................................ 72
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang ............................................................ 73
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ................................... 73
Sperren unerwünschter Faxnummern ............................................................................... 73
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste .................................................... 74
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste ................................................ 74
Drucken eines Junk-Fax-Berichts ..................................................................... 74
Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax ......................................... 75
Anforderungen für HP Digitales Fax ................................................................. 75
Aktivieren von HP Digitales Fax ........................................................................ 75
Ändern der Einstellungen für HP Digitales Fax ................................................. 76
Einrichten von Kurzwahleinträgen ...................................................................................................... 77
Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen .................................................................. 77
Einrichten und Ändern von Gruppenkurzwahleinträgen .................................................... 78
Löschen von Kurzwahleinträgen ........................................................................................ 79
Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge ......................................................................... 79
Ändern der Faxeinstellungen ............................................................................................................. 80
Einrichten der Faxkopfzeile ............................................................................................... 80
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) ........................................................... 80
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme .............................................................. 81
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung ...................................................... 81
Einstellen des Wähltyps ..................................................................................................... 82
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen ....................................................................... 82
Einstellen der Faxgeschwindigkeit ..................................................................................... 83
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne ................................................................................ 83
Fax und digitale Telefondienste ......................................................................................................... 85
Fax über Internetprotokoll .................................................................................................................. 86
Faxberichte ......................................................................................................................................... 87
Drucken von Faxbestätigungsberichten ............................................................................ 87
Drucken von Faxfehlerberichten ........................................................................................ 88
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ......................................................................... 88
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll ....................................................................... 88
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion ................................................................. 89
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts .................................................................................... 89
Anzeigen des Anrufverlaufs ............................................................................................... 89
6 Webdienste .................................................
Was sind Webdienste? ....................................................................................................................... 92
DEWW vii
.................................................................................................... 91
HP ePrint ........................................................................................................................... 92
Druck-Apps ........................................................................................................................ 92
Einrichten der Webdienste ................................................................................................................. 93
Einrichten der Webdienste über das Bedienfeld des Druckers ......................................... 93
Einrichten der Webdienste über den eingebetteten Webserver ........................................ 93
Einrichten der Webdienste mithilfe der HP Druckersoftware ............................................. 94
Verwenden der Webdienste ............................................................................................................... 95
HP ePrint ........................................................................................................................... 95
Drucken mithilfe von HP ePrint ......................................................................... 95
Ermitteln der E-Mail-Adresse des Druckers ...................................................... 95
Deaktivieren von HP ePrint ............................................................................... 96
Druck-Apps ........................................................................................................................ 96
Verwenden von Druck-Apps ............................................................................. 96
Verwalten von Druck-Apps ................................................................................ 96
Ausschalten der Druck-Apps ............................................................................. 96
Entfernen der Webdienste .................................................................................................................. 97
7 Arbeiten mit Tintenpatronen ............................................................................................................................ 99
Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf ..................................................................... 100
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände .................................................................................. 101
Drucken nur mit schwarzer oder nur mit farbiger Tinte .................................................................... 102
Auswechseln der Tintenpatronen ..................................................................................................... 103
Bestellen von Tintenpatronen ........................................................................................................... 105
Lagerung von Verbrauchsmaterial ................................................................................................... 106
Speicher für anonyme Nutzungsdaten ............................................................................................. 107
8 Netzwerkeinrichtung ..................................................................................................................................... 109
Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation ............................................................... 110
Vorbereitungen ................................................................................................................ 110
Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk ............................................................... 110
Wechseln des Verbindungstyps ...................................................................................... 111
Wechseln von einer Ethernet-Verbindung zu einer Wireless-Verbindung ...... 111
Wechseln von einer USB-Verbindung zu einer Wiresless-Verbindung ........... 111
Testen der Wireless-Verbindung ..................................................................................... 112
Ein- oder Ausschalten der Wireless-Funktionen des Druckers ....................................... 112
Ändern der Netzwerkeinstellungen .................................................................................................. 113
Anzeigen und Drucken von Netzwerkeinstellungen ........................................................ 113
Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit .................................................................... 113
Ändern der IP-Einstellungen ............................................................................................ 113
Wechseln von einer Wireless-Verbindung zu einer USB- oder Ethernet-Verbindung ...................... 115
Verwenden von HP Drahtlos direkt .................................................................................................. 116
Einschalten von HP Drahtlos direkt ................................................................................. 117
Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus ................................................ 117
Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus ....................................................... 117
viii DEWW
9 Druckerverwaltungstools ............................................................................................................................... 121
Toolbox (Windows) ........................................................................................................................... 122
Öffnen der Toolbox .......................................................................................................... 122
HP Dienstprogramm (OS X) ............................................................................................................. 123
Eingebetteter Webserver .................................................................................................................. 124
Informationen zu Cookies ................................................................................................ 124
Öffnen des eingebetteten Webservers ............................................................................ 124
10 Beheben von Problemen ............................................................................................................................ 127
HP Support ....................................................................................................................................... 128
Registrieren des Druckers ............................................................................................... 128
Ablauf beim Support ........................................................................................................ 128
Abrufen des elektronischen Supports .............................................................................. 128
Telefonischer Support durch HP ...................................................................................... 129
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung ................................... 129
Dauer des telefonischen Supports .................................................................. 129
Telefonnummern für den Support ................................................................... 129
Nach Ablauf des telefonischen Supports ........................................................ 129
So erhalten Sie Hilfe über das Bedienfeld des Druckers ................................................................. 131
Erläuterungen zu Druckerberichten .................................................................................................. 132
Druckerstatusbericht ........................................................................................................ 132
Netzwerkkonfigurationsseite ............................................................................................ 133
Beheben von Druckerproblemen ...................................................................................................... 136
Der Drucker schaltet sich unerwartet aus ........................................................................ 136
Fehler bei Druckkopfausrichtung ..................................................................................... 136
Papierzufuhrprobleme ..................................................................................................... 136
Der Drucker kann das Speichergerät nicht lesen ............................................................ 137
Beheben von Druckproblemen ......................................................................................................... 138
Beheben von Problemen beim Kopieren .......................................................................................... 143
Kopien sind leer oder blass ............................................................................................. 143
Das Bild wird verkleinert .................................................................................................. 143
Kopierqualität ist schlecht ................................................................................................ 143
Beheben von Scanproblemen .......................................................................................................... 145
Der Scanner funktioniert nicht ......................................................................................... 145
Der Scanvorgang dauert zu lange ................................................................................... 145
Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text ............................. 145
Der Text kann nicht bearbeitet werden ............................................................................ 146
Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht ......................................................... 147
In den Netzwerkordner kann nicht gescannt werden ....................................................... 148
„An E-Mail scannen“ funktioniert nicht ............................................................................. 148
Beheben von Faxproblemen .....................................................................................................
Der Faxtest schlägt fehl ................................................................................................... 150
Der „Faxhardwaretest“ schlägt fehl ................................................................. 150
....... 150
DEWW ix
Der Test „Fax ist mit funktionierender Telefonsteckdose verbunden“ schlägt
fehl .................................................................................................................. 151
Der Test „Telefonkabel ist mit korrektem Anschluss am Faxgerät
verbunden“ schlägt fehl ................................................................................... 152
Der Test „Verwendung eines korrekten Telefonkabels mit dem Faxgerät“
schlägt fehl ...................................................................................................... 152
Der Test „Wähltonerkennung“ schlägt fehl ...................................................... 153
Der Test „Zustand der Faxleitung“ schlägt fehl ............................................... 154
Auf der Anzeige wird immer die Meldung „Hörer abgen.“ angezeigt ............................... 155
Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Drucker treten Probleme
auf .................................................................................................................................... 155
Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von Faxen
dagegen schon ................................................................................................................ 157
Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von Faxen
dagegen schon ................................................................................................................ 158
Lösen von Problemen mit HP ePrint und HP Drucksachen ............................................................. 160
Beheben von Netzwerkproblemen ................................................................................................... 161
Beheben allgemeiner Netzwerkfehler .............................................................................. 161
Keine Wireless-Verbindung zum Drucker möglich .......................................................... 161
Schritt 1: Sicherstellen, dass die Wireless-LED (802.11) leuchtet .................. 162
Schritt 2: Sicherstellen, dass der Computer mit dem Wireless-Netzwerk
verbunden ist ................................................................................................... 163
Schritt 3: Wireless-Test ausführen .................................................................. 163
Schritt 4: Komponenten des Wireless-Netzwerks neu starten ........................ 163
Beheben von Druckerverwaltungsproblemen .................................................................................. 164
Eingebetteter Webserver lässt sich nicht öffnen .............................................................. 164
Druckkopfwartung ............................................................................................................................ 166
Reinigen Sie den Druckkopf ............................................................................................ 166
Druckkopf ausrichten ....................................................................................................... 167
Kalibrieren des Zeilenvorschubs ...................................................................................... 168
Erneutes Einsetzen des Druckkopfes .............................................................................. 169
Beseitigen von Staus ........................................................................................................................ 171
Beseitigen von Papierstaus im Druckerinneren ............................................................... 171
Beseitigen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug ................................... 172
Vermeiden von Papierstaus ............................................................................................. 173
Freigeben des Druckwagens ............................................................................................................ 175
Anhang A Technische Daten ........................................................................................................................... 177
Garantie-Informationen .......................................................................................................
Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen ..................................... 178
Technische Daten ............................................................................................................................ 179
Systemanforderungen ..................................................................................................... 179
Umgebungsbedingungen ................................................................................................. 179
Zufuhrfachkapazität ......................................................................................................... 179
Ausgabefachkapazität ..................................................................................................... 180
x DEWW
............. 178
Papierformat und -gewicht ............................................................................................... 180
Druckspezifikationen ........................................................................................................ 180
Kopierspezifikationen ....................................................................................................... 180
Scanspezifikationen ......................................................................................................... 180
Faxspezifikationen ........................................................................................................... 181
Ergiebigkeit von Patronen ................................................................................................ 181
Spezifikationen zur Geräuschemission ............................................................................ 182
Zulassungshinweise ......................................................................................................................... 183
Zulassungsnummer: ........................................................................................................ 183
FCC-Erklärung ................................................................................................................. 184
Hinweis für Benutzer in Korea ......................................................................................... 184
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan ....................................... 184
Hinweis zum Netzkabel für Benutzer in Japan ................................................................ 184
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) ........................................................... 185
Hinweis zu Bildschirmarbeitsplätzen in Deutschland ....................................................... 185
Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen ...... 186
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes .................................................... 187
Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ................................................. 187
Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes ........................................................ 188
Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien ........................................................................ 188
Europäische Union – Rechtlicher Hinweis ....................................................................... 188
Produkte mit externen Netzteilen .................................................................... 188
Produkte mit Wireless-Funktionalität ............................................................... 188
Erklärung zu Telefonnetzen in Europa (Modem/Fax) ..................................... 189
Konformitätserklärung ...................................................................................................... 189
Zulassungshinweise für Wireless-Produkte ..................................................................... 189
Belastung durch Hochfrequenzstrahlung ........................................................ 190
Hinweis für Benutzer in Brasilien .................................................................... 190
Hinweis für Benutzer in Kanada ...................................................................... 191
Hinweis für Benutzer in Taiwan ....................................................................... 191
Hinweis für Benutzer in Mexiko ....................................................................... 192
Hinweis zum Funkbetrieb für Benutzer in Japan ............................................. 192
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung .................................................................... 193
Papierverbrauch .............................................................................................................. 193
Kunststoff ......................................................................................................................... 193
Datenblätter zur Materialsicherheit .................................................................................. 194
Recycling-Programm ....................................................................................................... 194
Recycling-Programm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien ............................................. 194
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer ..................................................................... 194
Leistungsaufnahme ......................................................................................................... 194
Chemische Substanzen ................................................................................................... 194
Entsorgung von Batterien/Akkus in den Niederlanden .................................................... 195
Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan ..................................................................... 195
Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien) ...................................... 195
DEWW xi
Tabelle mit giftigen und gefährlichen Stoffen (China) ...................................................... 195
Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Ukraine) ................... 196
Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Indien) ..................... 196
EPEAT ............................................................................................................................. 196
China SEPA Öko-Label – Benutzerinformationen ........................................................... 196
Anhang B Zusätzliche Faxeinrichtung ............................................................................................................. 197
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) ............................................................... 198
Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro ................................. 199
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt) ....... 201
Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL .................................................................. 202
Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss . 203
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ......................... 204
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ......................................... 205
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst ....... 206
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von
Telefonanrufen) ............................................................................................................... 207
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem .... 207
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem 209
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem ...... 210
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem ..................... 210
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem .......... 212
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter ........ 213
Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter ............................................................................................................. 215
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter ............................................................................................. 215
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und
Anrufbeantworter ............................................................................................. 217
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und
Voicemail ......................................................................................................................... 219
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ...................................................................................... 221
Testen der Faxeinrichtung ................................................................................................................ 222
Anhang C Fehler (Windows) ............................................................................................................................ 223
Faxspeicher voll ............................................................................................................................... 225
Kommunikation mit Drucker nicht möglich ....................................................................................... 226
Niedriger Tintenstand ....................................................................................................................... 227
Druckkopfproblem ............................................................................................................................ 228
Tintenpatronenproblem .................................................................................................................... 229
Tintenpatrone auswechseln ............................................................................................................. 230
Inkompatible Patrone einer älteren Generation eingesetzt .............................................................. 231
Papier unzulässig ............................................................................................................................. 232
Der Patronenwagen kann sich nicht bewegen ................................................................................. 233
xii DEWW
Papierstau ........................................................................................................................................ 234
Es ist kein Papier im Drucker ........................................................................................................... 235
Drucker offline .................................................................................................................................. 236
Drucker pausiert ............................................................................................................................... 237
Dokument konnte nicht gedruckt werden ......................................................................................... 238
Druckerfehler .................................................................................................................................... 239
Klappe oder Abdeckung offen .......................................................................................................... 240
Gebrauchte Tintenpatrone eingesetzt .............................................................................................. 241
Tintenpatronen leer .......................................................................................................................... 242
Tintenpatrone defekt ........................................................................................................................ 243
Druckerzubehör-Upgrade ................................................................................................................. 244
Druckerzubehör-Upgrade erfolgreich ............................................................................................... 245
Problem beim Druckerzubehör-Upgrade .......................................................................................... 246
Eine nicht von HP stammende Tintenpatrone ist eingesetzt ............................................................ 247
Nutzung von Original HP Patronen lohnt sich .................................................................................. 248
Beratung bei gefälschten Patronen .................................................................................................. 249
Benutzte, wiederbefüllte oder gefälschte Patrone erkannt ............................................................... 250
SETUP-Patronen verwenden ........................................................................................................... 251
Keine SETUP-Patronen verwenden ................................................................................................. 252
Nicht genügend Tinte bei Inbetriebnahme ....................................................................................... 253
Nur schwarze Tinte? ........................................................................................................................ 254
Nur Farbtinte? .................................................................................................................................. 255
Inkompatible Tintenpatronen ............................................................................................................ 256
Tintensensorfehler ............................................................................................................................ 257
Tintensensor-Warnung ..................................................................................................................... 258
Problem mit der Druckervorbereitung .............................................................................................. 259
Farbpatrone leer ............................................................................................................................... 260
Tinte in Patrone schwarz aufgebraucht ............................................................................................ 261
Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs offen ................................................................... 262
Problem mit dem Tintensystem ........................................................................................................ 263
Index ................................................................................................................................................................. 265
DEWW xiii
xiv DEWW

1 Vorgehensweise

„Erste Schritte“ auf Seite 3
●
„Drucken“ auf Seite 41
●
„Kopieren und scannen“ auf Seite 55
●
„Fax“ auf Seite 63
●
„Webdienste“ auf Seite 91
●
„Arbeiten mit Tintenpatronen“ auf Seite 99
●
„Beheben von Problemen“ auf Seite 127
●
DEWW 1
2 Kapitel 1 Vorgehensweise DEWW

2 Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.
Eingabehilfen
●
HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)
●
Bauteile des Druckers
●
Verwenden des Druckerbedienfelds
●
HP Digital Solutions
●
NFC (Near Field Communication)
●
Grundlagen zum Papier
●
Einlegen von Papier
●
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
●
Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug
●
Einsetzen eines USB-Flash-Laufwerks
●
Einrichten und Verwenden von Zubehör
●
Warten des Druckers
●
Aktualisieren des Druckers
●
Öffnen der HP Druckersoftware (Windows)
●
Ausschalten des Druckers
●
Wiederherstellen der Standardeinstellungen
●
DEWW 3

Eingabehilfen

Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die Eingabehilfeoptionen und -funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen Tasten bzw. Schaltflächen und Registerkarten in der HP Software über einfache Beschriftungen oder Symbole, die die entsprechende Aktion darstellen.
Mobilität
Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der HP Software über Tastaturbefehle ausgeführt werden. Die HP Software unterstützt außerdem Optionen der Windows­Eingabehilfe, wie z. B. Einrastfunktion, Statusanzeige, Anschlagverzögerung und Tastaturmaus. Am Drucker können die Klappen, Abdeckungen, Schaltflächen, Tasten, Papierfächer und die Papierquerführungen von Benutzern mit eingeschränkter Kraft und Reichweite bedient werden.
Support
Weitere Informationen zu Eingabehilfen für diesen Drucker und zum Anspruch von HP, Personen mit physischen Beeinträchtigungen das Arbeiten mit HP Geräten zu erleichtern, finden Sie auf der HP Website unter
www.hp.com/accessibility.
(OS X) Informationen über Eingabehilfen finden Sie auf der Apple Website unter accessibility.
www.apple.com/
4 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)

Hewlett-Packard engagiert sich zusammen mit Ihnen für ein möglichst umweltschonendes Drucken – sei es zu Hause oder im Büro.
Detaillierte Informationen zu den Umweltrichtlinien, die HP beim Fertigungsprozess berücksichtigt, finden Sie unter Informationen zu den Umweltinitiativen von HP finden Sie unter

Verwalten der Stromversorgung

●
Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien
●
Verwalten der Stromversorgung
Der Drucker ist mit folgenden Funktionen ausgestattet, die einem niedrigeren Energieverbrauch dienen.
Sie können die Funktionen des Druckers auch mithilfe der Druckersoftware oder des eingebetteten Webservers (EWS) ändern.
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung auf Seite 193. Weitere
www.hp.com/ecosolutions.
Weitere Informationen zum Öffnen der Druckersoftware finden Sie unter Druckersoftware (Windows) auf Seite 38.
Weitere Informationen zum Öffnen des EWS finden Sie unter auf Seite 124.
Energiesparmodus
Im Energiespar- oder Ruhemodus verbraucht das Produkt weniger Energie. Nach der anfänglichen Einrichtung des Druckers wird der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität in einen Energiesparmodus versetzt.
So ändern Sie die Zeit bis zum Ruhemodus
1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf
2. Tippen Sie auf Ruhemodus und dann auf die gewünschte Option.
HINWEIS: Wenn Sie das Land oder die Region über das Bedienfeld des Druckers ändern, wird die Zeitdauer bis zum Ruhemodus automatisch auf den Standardwert 5 Minuten zurückgesetzt.
Plan Ein/Aus
Diese Funktion dient dazu, am Abend und an Wochenenden automatisch Energie einzusparen. Sie können den Drucker beispielsweise so einstellen, dass er von Montag bis Freitag um 8:00 Uhr eingeschaltet und um 20:00 Uhr ausgeschaltet wird. Dadurch sparen Sie nachts und am Wochenende Energie.
Öffnen der HP
Eingebetteter Webserver
(ECO).
So konfigurieren Sie die Funktion des Druckers für geplantes Ein-/Ausschalten
1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf
2. Tippen Sie auf Plan Ein/Aus.
3. Tippen Sie auf Plan Ein und dann auf Plan Aus, um die Uhrzeiten zum Ein- und Ausschalten des Druckers einzustellen.
DEWW HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) 5
(ECO).
ACHTUNG: Schalten Sie den Drucker stets korrekt aus. Verwenden Sie dazu entweder Ruhemodus, Plan Ein/Aus oder
Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen ggf. nicht an die richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.
(Netz).

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien

Mit den folgenden Maßnahmen können Sie die Verwendung von Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier optimieren:
Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken.
●
Verwenden Sie HP Smart Print zum Drucken von Webinhalten, um Tinte und Papier
●
einzusparen. Weitere Informationen finden Sie unter
Ändern Sie den Druckmodus in eine Einstellung für Entwurfsdruck. Bei dieser Einstellung wird
●
weniger Tinte verbraucht.
Reinigen Sie den Druckkopf nur, wenn es nötig ist. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und
●
verkürzen die Lebensdauer der Patronen.
www.hp.com/go/smartprint.
6 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Bauteile des Druckers

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Frontansicht

●
Bereich für Verbrauchsmaterial
●
Rückansicht
●
Frontansicht
1 Vorlageneinzug – Papierquerführungen
2 Vorlageneinzug
3 Scannerglas
4 Bedienfelddisplay
5 Ausgabefach
6 Verlängerung des Ausgabefachs
7 Hauptzufuhrfach
8 Vorderer USB-Anschluss
9 Netztaste
10 NFC (Near Field Communication)
HINWEIS: Diese Funktion ist bei einigen Druckermodellen verfügbar.
11 Vorlageneinzug
DEWW Bauteile des Druckers 7

Bereich für Verbrauchsmaterial

1 Zugangsklappe zu den Tintenpatronen
2 Tintenpatronen
3 Druckkopf
4 Druckkopfverriegelung
HINWEIS: Druckverbrauchsmaterialien müssen im Drucker verbleiben, um mögliche Probleme bei der Druckqualität und Schäden am Druckkopf zu vermeiden. Nehmen Sie Verbrauchsmaterialien nicht für längere Zeit aus dem Drucker heraus. Schalten Sie den Drucker nicht aus, wenn eine Patrone fehlt.

Rückansicht

1 Faxanschluss (2-EXT)
2 Faxanschluss (1-LINE)
3 Ethernet-Netzwerkanschluss
4 Hinterer USB-Anschluss
5 Netzanschluss
8 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Verwenden des Druckerbedienfelds

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Tasten und LEDs auf einen Blick

●

Symbole – Bedienfelddisplay

●
Ändern der Druckereinstellungen
●
Tasten und LEDs auf einen Blick
Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle geben eine Übersicht über das Bedienfeld des Druckers.
KennzeichnungName und Beschreibung
1
2 Startanzeige (Schaltfläche): Ermöglicht von einer beliebigen Anzeige aus die Rückkehr zur Startanzeige.
3 Bedienfelddisplay: Tippen Sie zur Auswahl von Menüoptionen auf die Anzeige/das Display. Tippen Sie für weitere
4 Zurück (Schaltfläche): Ruft wieder das vorherige Menü auf.
5 Hilfe (Schaltfläche): Öffnet das Menü „Hilfe“.
Wireless-Status-LED: Blaue LED zeigt eine Wireless-Verbindung an. Tippen Sie auf Funktionen des Druckers ein- oder auszuschalten.
Menüoptionen auf die Anzeige und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige.
Die Informationen zu den in der Anzeige verfügbaren Symbolen finden Sie unter auf Seite 9.
(Wireless), um die Wireless-
Symbole – Bedienfelddisplay
Symbole – Bedienfelddisplay
Symbol Beschreibung
Zeigt an, dass eine verkabelte Netzwerkverbindung vorhanden ist und gestattet den einfachen Zugriff auf die Netzwerkstatusanzeige.
Zeigt den Wireless-Status und die zugehörigen Menüoptionen an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation auf Seite 110.
HINWEIS: Netzwerk verbunden ist, wird das Ethernet-Symbol oder das Wireless-Symbol angezeigt. Wurde die Netzwerkverbindung des Druckers nicht standardmäßig eingerichtet, wird auf dem Bedienfelddisplay des Druckers das Symbol angezeigt.
(Ethernet) und (Wireless) werden nicht gleichzeitig angezeigt. Je nachdem wie der Drucker mit dem
(Wireless)
DEWW Verwenden des Druckerbedienfelds 9
Symbol Beschreibung
Dient zum Einschalten (mit oder ohne Sicherheit) und Ausschalten von Drahtlos direkt. Wenn Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wird, können Sie sich auch den Namen und das Sicherheitskennwort für Drahtlos direkt anzeigen lassen.
Zeigt eine Anzeige an, über die Sie die Energiesparfunktionen des Produkts einstellen können.
Tippen Sie auf dieses Symbol, um das Menü Webdienste – Einst. anzuzeigen. Hier können Sie sich die E-Mail-Adresse des Druckers anzeigen lassen und ePrint-Einstellungen vornehmen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter HP ePrint auf Seite 95.
Dient zum Anzeigen eines Bildschirms, um Kopien zu erstellen oder andere Optionen auszuwählen.
Dient zum Anzeigen eines Bildschirms, in dem Sie Faxnachrichten senden oder Faxeinstellungen auswählen können.
Dient zum Anzeigen eines Bildschirms, in dem Sie Scans erstellen oder Scaneinstellungen ändern können.
Öffnet eine Anzeige, in der Sie Druck-Apps verwenden können.
Ruft die Anzeige „Einrichtung“ zum Erstellen von Berichten, Ändern von Fax- oder anderen Wartungseinstellungen und Zugreifen auf die Hilfeanzeige auf.
Zeigt weitere Informationen zu den Funktionen des Druckers an.
Öffnet einen Bildschirm mit Informationen zu den Tintenpatronen, einschließlich Füllständen. Dieses Symbol besitzt einen roten Rand, wenn eine Tintenpatrone einen Benutzereingriff erfordert.
HINWEIS: Warnhinweise und Anzeigen zum Tintenfüllstand sind ungefähre Angaben und dienen lediglich zur besseren Planung. Wenn auf der Anzeige eine Warnung wegen eines niedrigen Tintenfüllstands angezeigt wird, besorgen Sie sich eine Ersatzpatrone, um eventuelle Verzögerungen beim Drucken zu vermeiden. Das Austauschen von Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Zeigt den Status der Funktion Autom. Antwort an. Tippen Sie auf Autom. Empfang, um die Funktion ein- oder auszuschalten. Weitere Informationen finden Sie unter

Ändern der Druckereinstellungen

Über das Bedienfeld können Sie die Funktionsweise und die Einstellungen für den Drucker ändern, Berichte drucken und die Hilfetexte für den Drucker abrufen.
TIPP: Wenn der Drucker mit einem Computer verbunden ist, können Sie über die Tools zur Druckerverwaltung auch die Druckereinstellungen ändern.
Weitere Informationen zu diesen Tools finden Sie unter
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) auf Seite 80.
„Druckerverwaltungstools“ auf Seite 121.
10 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
So ändern Sie die Einstellungen für eine Funktion
In der Startanzeige (Start) auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren Funktionen angezeigt.
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf das Symbol, um die gewünschte Funktion auszuwählen.
2. Tippen Sie nach dem Auswählen einer Funktion auf die verfügbaren Einstellungen und blättern Sie durch diese Einstellungen. Tippen Sie dann auf die Einstellung, die Sie ändern möchten.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay, um die Einstellungen zu ändern.
HINWEIS: Tippen Sie auf (Start), um zur Startanzeige (Start) zurückzukehren.
So ändern Sie die Druckereinstellungen
Über die Optionen der Anzeige Menü „Einrichtung“ können Sie die Druckereinstellungen ändern oder Berichte drucken.
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie und blättern Sie durch die Anzeigen.
3. Tippen Sie zum Auswählen von Anzeigen oder Optionen auf die betreffenden Bedienelemente.
HINWEIS: Tippen Sie auf (Start), um zur Startanzeige (Start) zurückzukehren.
DEWW Verwenden des Druckerbedienfelds 11

HP Digital Solutions

Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und optimieren. Zu diesen digitalen Lösungen zählen:
HP Digitalarchivierung (einschließlich „In Netzwerkordner scannen“ und „An E-Mail scannen“)
●
HP Digitales Fax (einschließlich „Fax in Netzwerkordner“ und „Fax an E-Mail“)
●
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Was sind HP Digital Solutions?

●

Anforderungen

●
Einrichten von HP Digital Solutions
●
Verwenden der HP Digital Solutions
●
Was sind HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions sind eine Reihe von Zusatzprogrammen im Lieferumfang des Druckers, mit denen Sie im Büro noch produktiver arbeiten können.
HP Digitalarchivierung
HP Digitalarchivierung bietet neben stabilen Scanfunktionen für allgemeine Büroaufgaben auch grundlegende, vielseitige Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer in einem Netzwerk. Mit HP Digitalarchivierung können Sie direkt am Drucker die Optionen auf dem Druckerbedienfeld auswählen und Dokumente direkt in Computerordner in Ihrem Netzwerk scannen oder sie schnell für Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge bereitstellen – ganz ohne zusätzliche Scansoftware.
Die gescannten Dokumente können an einen freigegebenen Netzwerkordner für den Zugriff durch Personen oder Gruppen gesendet oder an eine oder mehrere E-Mail-Adressen übertragen werden, um sie schnell für andere zugänglich zu machen. Darüber hinaus können Sie auch spezielle Scaneinstellungen für jedes Scanziel festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass für eine bestimmte Aufgabe die am besten geeigneten Einstellungen verwendet werden.
HP Digitales Fax
Sie müssen nie wieder ein wichtiges Fax in einem Stapel von Papieren suchen!
Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende Schwarzweißfaxe in einem Computer- oder Netzwerkordner speichern und dadurch einfach archivieren oder zur gemeinsamen Nutzung freigeben. Die Möglichkeit der Weiterleitung von Faxen per E-Mail ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger Faxe aus dem Büro, wenn Sie unterwegs sind.
Darüber hinaus können Sie die Druckausgabe von Faxen komplett ausschalten – das spart nicht nur Papier und Tinte, sondern schont auch unsere Umwelt.
Anforderungen
Stellen Sie vor dem Einrichten von HP Digital Solutions sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
12 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Für alle HP Digital Solutions
Netzwerkverbindung
●
Der Drucker kann über eine Wireless-Verbindung oder ein Ethernet-Kabel angeschlossen werden.
HINWEIS: Bei Verbindung über ein USB-Kabel können Sie Dokumente an einen Computer scannen oder Scans mithilfe der HP Software an eine E-Mail-Nachricht anhängen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Fax können Sie Faxe auf Ihrem Computer empfangen. Weitere Informationen hierzu finden Sie
Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax auf Seite 75.
unter
Die HP Software
●
HP empfiehlt, HP Digital Solutions mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers einzurichten.
TIPP: Wenn Sie HP Digital Solutions ohne Installieren der HP Software einrichten möchten, können Sie dazu den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers verwenden.
Für Scannen in Netzwerkordner, Fax an Netzwerkordner
Aktive Netzwerkverbindung. Es muss eine Verbindung mit dem Netzwerk bestehen.
●
Vorhandener Freigabeordner unter Windows (SMB)
●
Scannen eines Originals auf Seite 58. Mit HP Digitales
Informationen zum Ermitteln des Computernamens finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.
Die Netzwerkadresse für den Ordner
●
Bei Computern mit Windows-Betriebssystem werden Netzwerkadressen üblicherweise in folgendem Format angegeben: \\meinpc\freigabeordner
Der Name des Computers, in dem sich der Ordner befindet
●
Informationen zum Ermitteln des Computernamens finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.
Entsprechende Zugriffsrechte auf den Freigabeordner
●
Sie benötigen Schreibzugriff auf den Ordner.
Benutzername und Kennwort für den Freigabeordner (falls erforderlich)
●
Beispiele sind die unter Windows oder OS X verwendeten Benutzernamens- und Kennwortdaten zum Anmelden an das Netzwerk.
HINWEIS: HP Digitalarchivierung beinhaltet keine Unterstützung für Active Directory.
Für An E-Mail scannen, Fax an E-Mail
Gültige E-Mail-Adresse
●
Ausgehende SMTP-Serverinformationen
●
Aktive Internetverbindung
●
Wenn Sie „An E-Mail scannen“ oder „Fax an E-Mail“ auf einem Computer unter Windows einrichten, erkennt der Einrichtungsassistent bei den folgenden E-Mail-Anwendungen automatisch die E-Mail­Einstellungen:
DEWW HP Digital Solutions 13
Microsoft Outlook 2003 – 2007 (Windows XP, Windows Vista und Windows 7)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista und Windows 7)
●
Qualcomm Eudora (Version 7.0 oder höher) (Windows XP und Windows Vista)
●
Netscape (Version 7.0) (Windows XP)
●
Falls Ihre E-Mail-Anwendung nicht oben aufgelistet ist, können Sie „An E-Mail scannen“ und „Fax an E-Mail“ dennoch einrichten und verwenden, wenn die E-Mail-Anwendung die in diesem Abschnitt aufgeführten Voraussetzungen erfüllt.

Einrichten von HP Digital Solutions

Sie können HP Digital Solutions mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers einrichten, je nach Betriebssystem mit den Software-Assistenten der HP Druckersoftware (Windows) oder mit dem HP Dienstprogramm (OS X).
TIPP: Sie können die HP Digital Solutions auch über den EWS des Druckers einrichten. Weitere Informationen zum Verwenden des EWS finden Sie unter
HINWEIS: Wenn Sie den Drucker in einer reinen IPv6-Netzwerkumgebung verwenden, müssen Sie die digitalen Lösungen mit dem EWS einrichten.
Eingebetteter Webserver auf Seite 124.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
Einrichten von HP Digitalarchivierung
●
Einrichten von HP Digitales Fax
●
Einrichten von HP Digitalarchivierung
Zum Einrichten der HP Digitalarchivierung befolgen Sie die entsprechenden Anweisungen.
HINWEIS: Sie können mit diesen Schritten auch später Einstellungen ändern.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
„In Netzwerkordner scannen“ einrichten
●
„An E-Mail scannen“ einrichten
●
„In Netzwerkordner scannen“ einrichten
Sie können bis zu zehn Zielordner für jeden Drucker konfigurieren.
HINWEIS: Um „In Netzwerkordner scannen“ verwenden zu können, müssen Sie zuvor den Ordner erstellen und konfigurieren, den Sie auf dem mit dem Netzwerk verbundenen Computer verwenden. Ordner können nicht vom Bedienfeld des Druckers aus erstellt werden. Vergewissern Sie sich auch, dass in den Ordnereinstellungen der Lese- und Schreibzugriff zugelassen wird. Weitere Informationen zum Erstellen von Ordnern im Netzwerk und zum Einrichten der Ordnereinstellungen finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.
Nachdem die Einrichtung von „In Netzwerkordner scannen“ abgeschlossen wurde, werden die Konfigurationen von der HP Software automatisch im Drucker gespeichert.
Zum Einrichten von „In Netzwerkordner scannen“ führen Sie die nachfolgenden Schritte für Ihr Betriebssystem aus.
14 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
So richten Sie „In Netzwerkordner speichern“ über die Druckersoftware ein (Windows)
1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter HP Druckersoftware (Windows) auf Seite 38.
2. Wechseln Sie unter Drucken, Scannen und Faxen zum Abschnitt Scannen und doppelklicken Sie auf An Netzwerkordnerassistenten scannen.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
HINWEIS: Nach dem Erstellen der Zielordner können Sie mit dem EWS des Druckers die Scaneinstellungen für diese Ordner anpassen. Vergewissern Sie sich, dass auf der letzten Anzeige des Assistenten für Scannen in Netzwerkordner das Kontrollkästchen Abschließend den eingebetteten Webserver starten aktiviert ist. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im Standard-Webbrowser Ihres Computers angezeigt. Weitere Informationen zum eingebetteten Webserver finden Sie unter
So richten Sie „In Netzwerkordner speichern“ über die Druckersoftware ein (OS X)
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter HP Dienstprogramm (OS X) auf Seite 123.
2. Klicken Sie im Abschnitt Scaneinstellungen auf In Netzwerkordner scannen und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen.
HINWEIS: Sie können die Scaneinstellungen für jeden Zielordner anpassen.
Eingebetteter Webserver auf Seite 124.
Öffnen der
So richten Sie „In Netzwerkordner speichern“ über den eingebetteten Webserver (EWS) ein
1. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen des eingebetteten Webservers auf Seite 124.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite im Feld Einrichtung auf Netzwerkordner-Einrichtung.
3. Klicken Sie auf Neu und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
HINWEIS: Sie können die Scaneinstellungen für jeden Zielordner anpassen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen zum Netzwerkordner auf Speichern und testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert. Der Eintrag wird in die Liste Netzwerkordner eingefügt.
„An E-Mail scannen“ einrichten
Der Drucker ermöglicht es, Dokumente zu scannen und als Anhang an eine oder mehrere E-Mail­Adressen zu senden – ohne zusätzliche Scansoftware. Sie müssen nicht die gescannten Dateien auf dem Computer speichern und an E-Mail-Nachrichten anhängen.
Führen Sie vor dem Verwenden der Funktion zum Scannen an E-Mail die folgenden vorbereitenden Schritte aus:
Festlegen der Profile für ausgehende E-Mails
Konfigurieren Sie die E-Mail-Adresse, die im Feld VON der vom Drucker gesendeten E-Mail­Nachricht angezeigt wird. Sie können bis zu zehn Profile für ausgehende E-Mails hinzufügen. Sie können zum Erstellen dieser Profile die auf Ihrem Computer installierte HP Software verwenden.
E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen
Verwalten Sie die Liste der Personen, denen Sie E-Mail-Nachrichten vom Drucker aus senden können. Sie können bis zu 15 E-Mail-Adressen mit ihren entsprechenden Kontaktnamen festlegen.
DEWW HP Digital Solutions 15
Sie können auch E-Mail-Gruppen erstellen. Zum Hinzufügen von E-Mail-Adressen können Sie den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers verwenden.
Weitere E-Mail-Optionen konfigurieren
Sie können für E-Mail-Nachrichten, die vom Drucker gesendet werden, Standardvorlagen für BETREFF und Nachrichtentext konfigurieren. Sie können diese Optionen über den eingebetteten Webserver des Druckers oder das Druckerbedienfeld konfigurieren.
Schritt 1: Profile für ausgehende E-Mails einrichten
Um das vom Drucker verwendete Profil für ausgehende E-Mails einzurichten, führen Sie die unten stehenden Schritte für Ihr Betriebssystem aus.
So richten Sie die Profile für ausgehende E-Mails über die Druckersoftware ein (Windows)
1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter HP Druckersoftware (Windows) auf Seite 38.
2. Wechseln Sie unter Drucken, Scannen und Faxen zum Abschnitt Scannen und doppelklicken Sie auf An E-Mail-Assistenten scannen.
3. Klicken Sie auf Neu und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
HINWEIS: Nach dem Einrichten des Profils für ausgehende E-Mails können Sie mit dem eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers weitere Profile für ausgehende E-Mails erstellen, E­Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen und weitere E-Mail-Optionen konfigurieren. Damit der EWS automatisch geöffnet wird, muss auf der letzten Anzeige des Assistenten für Scannen an E­Mail das Kontrollkästchen Abschließend den eingebetteten Webserver starten aktiviert sein. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im Standard-Webbrowser Ihres Computers angezeigt. Weitere Informationen zum eingebetteten Webserver finden Sie unter auf Seite 124.
So richten Sie die Profile für ausgehende E-Mails über die Druckersoftware ein (OS X)
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter HP Dienstprogramm (OS X) auf Seite 123.
2. Klicken Sie im Abschnitt Scaneinstellungen auf An E-Mail scannen.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Eingebetteter Webserver
Öffnen der
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen zum Netzwerkordner auf Speichern und testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert. Der Eintrag wird zur Liste Profile für ausgehende E-Mails hinzugefügt.
So richten Sie das Profil für ausgehende E-Mails über den eingebetteten Webserver (EWS) ein
1. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eingebetteter Webserver auf Seite 124.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite im Feld Einrichtung auf Profile für ausgehende E­Mails.
3. Klicken Sie auf Neu und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen zum Netzwerkordner auf Speichern und testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert. Der Eintrag wird zur Liste mit den Profilen für ausgehende E-Mails hinzugefügt.
16 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Schritt 2: E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen
So können Sie E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen
1. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eingebetteter Webserver auf Seite 124.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Scannen auf E-Mail-Adressbuch.
3. Klicken Sie auf Neu, um eine einzelne E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
– ODER –
Klicken Sie auf Gruppe, um eine E-Mail-Verteilerliste zu erstellen.
HINWEIS: Vor dem Erstellen einer E-Mail-Verteilerliste muss bereits mindestens eine E-Mail­Adresse zum E-Mail-Adressbuch hinzugefügt worden sein.
4. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Der Eintrag wird zum E-Mail-Adressbuch hinzugefügt.
HINWEIS: Kontaktnamen erscheinen auf dem Bedienfeld des Druckers und in Ihrer E-Mail­Anwendung.
Schritt 3: Weitere E-Mail-Optionen konfigurieren
So konfigurieren Sie andere E-Mail-Optionen (z. B. Vorlagen für BETREFF und Nachrichtentext, die in allen vom Drucker gesendeten E-Mail-Nachrichten verwendet werden, oder Scaneinstellungen, die beim Senden von E-Mails vom Drucker verwendet werden)
1. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eingebetteter Webserver auf Seite 124.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Scannen auf E-Mail-Optionen.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen der Einstellungen vor und klicken Sie auf Übernehmen.
Einrichten von HP Digitales Fax
Mit HP Digitales Fax werden Faxe vom Drucker automatisch empfangen und direkt in einem Netzwerkordner gespeichert (Fax an Netzwerkordner) oder als E-Mail-Anhänge weitergeleitet (Fax an E-Mail).
HINWEIS: Sie können HP Digitales Fax wahlweise für die Verwendung von „Fax an Netzwerkordner“ oder „Fax an E-Mail“ einrichten. Es ist nicht möglich, beide Funktionen gleichzeitig zu nutzen.
Empfangene Faxe werden als Dateien im Format TIFF (Tagged Image File Format) oder PDF gespeichert.
ACHTUNG: HP Digitales Fax ist nur für den Empfang von Schwarzweißfaxen verfügbar. Farbige Faxe werden gedruckt und nicht gespeichert.
So richten Sie die Funktion „HP Digitales Fax“ ein (Windows)
1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter HP Druckersoftware (Windows) auf Seite 38.
2. Wechseln Sie unter Drucken, Scannen und Faxen zum Abschnitt Faxen und doppelklicken Sie auf Digitales Fax einrichten.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
DEWW HP Digital Solutions 17
Öffnen der
HINWEIS: Nachdem HP Digitales Fax eingerichtet wurde, können Sie die Einstellungen für HP Digitales Fax mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS) bearbeiten. Damit der EWS automatisch geöffnet wird, muss auf der letzten Seite des Einrichtungsassistenten für Digitales Fax das Kontrollkästchen Abschließend den eingebetteten Webserver starten aktiviert werden. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im Standard-Webbrowser Ihres Computers angezeigt. Weitere Informationen zum eingebetteten Webserver finden Sie unter auf Seite 124.
So richten Sie die Funktion „HP Digitales Fax“ ein (OS X)
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter HP Dienstprogramm (OS X) auf Seite 123.
2. Klicken Sie auf Digitales Faxarchiv.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen auf Speichern und testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert.
So richten Sie HP Digitales Fax über den eingebetteten Webserver (EWS) ein
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite im Feld Einrichtung auf Fax an E-Mail/ Netzwerkordner.
2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Eingebetteter Webserver
3. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen auf Speichern und testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert.

Verwenden der HP Digital Solutions

Um die mit dem Drucker verfügbaren HP Digital Solutions zu verwenden, befolgen Sie die entsprechenden Anweisungen.
Verwenden von HP „In Netzwerkordner scannen“
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
2. Tippen Sie auf Scannen und danach auf Netzwerkordner.
3. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay den Namen des Ordners aus, den Sie verwenden möchten.
4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor und tippen Sie dann auf Scan starten.
HINWEIS: Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas auf Seite 28 oder
Verwenden von „An E-Mail scannen“
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF. Weitere
18 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Informationen finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Scannerglas auf Seite 28 oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
2. Tippen Sie auf Scannen und danach auf E-Mail.
3. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay den Namen des Ordners aus, der dem zu verwendenden Profil für ausgehende E-Mails entspricht.
4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Wählen Sie das Feld AN (Empfänger) für die E-Mail-Adresse aus oder geben Sie eine E-Mail­Adresse ein.
6. Füllen Sie das BETREFF-Feld für die E-Mail-Nachricht aus bzw. ändern Sie die vorhandene Eingabe.
7. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor und tippen Sie dann auf Scan starten.
HINWEIS: Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.
Verwenden von HP Digitales Fax
Nach dem Einrichten von HP Digitales Fax werden alle empfangenen Schwarzweißfaxe standardmäßig gedruckt und dann an einem von Ihnen angegebenen Ort (Netzwerkordner oder E­Mail-Adresse) gespeichert:
Wenn Sie „Fax an Netzwerkordner“ verwenden, erfolgt dieser Vorgang im Hintergrund. HP
●
Digitales Fax gibt keine Benachrichtigung aus, wenn Faxe im Netzwerkordner gespeichert werden.
Wenn Sie „Fax an E-Mail“ verwenden und Ihre E-Mail-Anwendung so konfiguriert wurde, dass
●
Sie über das Eintreffen neuer E-Mail-Nachrichten im Posteingang benachrichtigt werden, können Sie sehen, wenn ein neues Fax eingeht.
DEWW HP Digital Solutions 19

NFC (Near Field Communication)

Mithilfe von NFC (Near Field Communication – Nahfeldkommunikation) können Sie Dokumente und Bilder schnell von einem mobilen Gerät (wie einem Smartphone oder Tablet) drucken, indem Sie den Drucker einfach mit dem Gerät berühren. Suchen Sie an der Vorderseite des Druckers nach dem Symbol Gerät, um zu drucken.
in der Nähe des Druckerbedienfelds. Berühren Sie dann diesen Bereich mit Ihrem mobilen
Die HP Mobile Printing Website ( unterstützten mobilen Geräten und Funktionen.
HINWEIS: Diese Funktion ist bei einigen Druckermodellen verfügbar.
Stellen Sie zur Verwendung dieser Funktion sicher, dass von Ihrem mobilen Gerät NFC unterstützt wird, und vergewissern Sie sich, das NFC auf dem Drucker eingeschaltet ist.
www.hp.com/go/mobileprinting) enthält weitere Informationen zu
20 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Grundlagen zum Papier

Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Büropapier ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Papiertypen aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Papier, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter Informationen zu HP Papier.
HP empfiehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken von Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Papiere mit dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Empfohlenes Papier für den Druck

●
Bestellen von HP Papier
●
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier
●
Empfohlenes Papier für den Druck
www.hp.com finden Sie weitere
Fotodruck
Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
HP Premium Plus Fotopapier
●
HP Premium Plus Fotopapier ist das hochwertigste HP Fotopapier für Ihre besten Fotos. Bei HP Premium Plus Fotopapier erhalten Sie exzellente Fotos, die sofort trocknen. Somit können Sie diese gleich nach dem Drucken aus dem Drucker herausnehmen und zeigen. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und DIN A3 (11 x 17 Zoll) und mit zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es eignet sich ideal für Einrahmungen und Displays sowie zum Verschenken Ihrer besten Fotos und für individuelle Fotoprojekte. HP Premium Plus Fotopapier überzeugt durch außerordentliche Druckergebnisse, die durch professionelle Qualität und Langlebigkeit überzeugen.
HP Advanced Fotopapier
●
Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke sehen aus, als wären sie in einem Fotolabor hergestellt worden. Es ist in verschiedenen Formaten verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.
HP Normales Fotopapier
●
Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von farbenprächtigen alltäglichen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist in mehreren Papierformaten mit glänzendem Finish verfügbar,
DEWW Grundlagen zum Papier 21
einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll) und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.
Geschäftsdokumente
HP Premium Präsentationspapier, 120 g, matt oder HP Professional Papier 120, matt
●
Dabei handelt es sich um schwere, beidseitig bedruckbare matte Papiere, die sich perfekt für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignen. Das kräftige, schwere Papier sieht nicht nur eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.
HP Broschürenpapier, 180 g, glänzend oder HP Professional Papier 180, glänzend
●
Dieses Papier ist beidseitig glänzend beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal für Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalender einsetzbar.
HP Broschürenpapier, 180 g, matt oder HP Professional Papier 180, matt
●
Dieses Papier ist beidseitig matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal für Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalender einsetzbar.
Normales Drucken
HP Inkjet-Papier, hochweiß
●
HP Inkjet Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen.
HP Druckerpapier
●
HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die gedruckten Dokumente wirken echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.
HP Officepapier
●
HP Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere alltägliche Dokumente. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.
HP Recycling-Officepapier
●
HP Recycling-Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30 % aus Altpapier hergestellt wird. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen.
Spezialprojekte
HP Transferpapier zum Aufbügeln
●
HP Transferpapier zum Aufbügeln (für helle oder weiße Stoffe) ist die ideale Lösung zum Herstellen eigener T-Shirts mithilfe Ihrer digitalen Fotos.
22 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Bestellen von HP Papier

Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Büropapier ausgelegt. Verwenden Sie HP Papier, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter Sie weitere Informationen zu HP Papier.
HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards in Bezug auf Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Suchen Sie nach Papier anderer Hersteller, das das ColorLok Logo sowie verschiedene Gewichte und Formate aufweist.
www.hp.com finden
Sie können HP Papier und Verbrauchsmaterialien online unter nach dem Link Shop für Produkte und Services.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.
Legen Sie jeweils nur Papier eines Typs in ein Fach oder den automatischen Vorlageneinzug
●
(ADF) ein.
Gehen Sie beim Einlegen des Papiers in die Fächer oder den automatischen Vorlageneinzug
●
sorgfältig vor.
Legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer oder den Vorlageneinzug ein.
●
Legen Sie auf keinen Fall das folgende Papier in die Fächer oder den ADF ein, um Staus, eine
●
geringe Druckqualität und andere Druckprobleme zu vermeiden:
Mehrteilige Formulare
◦
Beschädigtes, gewelltes oder verknittertes Papier
◦
Papier mit Ausstanzungen oder Perforationen
◦
Papier, dessen Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte nicht gut
◦
aufnimmt
www.hp.com bestellen. Suchen Sie
Zu leichtes oder leicht dehnbares Papier
◦
Papier mit Heft- oder Büroklammern
◦
Weitere Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie unter
Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
oder
DEWW Grundlagen zum Papier 23
Einlegen von Papier auf Seite 24

Einlegen von Papier

Dieser Abschnitt enthält Vorgehensweisen zum Einlegen von Papier in den Drucker.

Einlegen von Papier mit Standardformat

●
Einlegen von Umschlägen
●
Einlegen von Karten und Fotopapier
●
Einlegen von Papier mit Standardformat
So legen Sie Standardpapier ein
1. Ziehen Sie das Hauptzufuhrfach heraus.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen bis zum Anschlag nach außen.
3. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Mitte des Fachs.
Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel bis zum Anschlag in den Drucker eingelegt wird und dass er nicht über die obere Markierungslinie im Fach hinausragt. Weitere Hilfe erhalten Sie über das Diagramm, das im Fach eingraviert ist.
HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
24 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
4. Schieben Sie die Papierquerführungen im Fach bündig an die Kante des Papierstapels heran und setzen Sie dann das Fach wieder ein.
HINWEIS: Soll Papier im Format Legal eingelegt werden, drücken Sie die blaue Arretierung links unten am Zufuhrfach und ziehen Sie das Fach auf maximale Länge heraus.
5. Ziehen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs heraus, bis es das gewünschte Papierformat aufnehmen kann.
HINWEIS: Wenn Sie über ein zweites Fach verfügen, finden Sie unter Einsetzen und Verwenden des zweiten Fachs (Fach 2) auf Seite 31 die Anweisungen zum Einlegen des Papiers.

Einlegen von Umschlägen

So legen Sie Briefumschläge ein
HINWEIS: Wenn Ihr Drucker über ein zweites Fach (Fach 2) verfügt, legen Sie keine zu bedruckenden Briefumschläge in dieses Fach ein.
1. Ziehen Sie das Hauptzufuhrfach heraus.
DEWW Einlegen von Papier 25
2. Legen Sie die Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein (siehe Abbildung).
Stellen Sie sicher, dass der Briefumschlagstapel nicht über die untere Markierungslinie im Fach hinausragt. Weitere Hilfe erhalten Sie über das Diagramm, das im Fach eingraviert ist.
HINWEIS: Legen Sie keine Umschläge ein, während der Drucker druckt.
3. Schieben Sie die Papierquerführungen im Fach bündig an die Kante des Umschlagstapels heran und setzen Sie dann das Fach wieder ein.
4. Ziehen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs heraus, bis es das gewünschte Papierformat aufnehmen kann.

Einlegen von Karten und Fotopapier

So legen Sie Karten und Fotopapier ein
Wenn Ihr Drucker über ein zweites Fach (Fach 2) verfügt, legen Sie weder Karten noch Fotopapier zum Bedrucken in dieses Fach ein.
1. Ziehen Sie das Hauptzufuhrfach heraus.
26 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Mitte des Fachs.
Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel bis zum Anschlag in den Drucker eingelegt wird und dass er nicht über die untere Markierungslinie im Fach hinausragt. Weitere Hilfe erhalten Sie über das Diagramm, das im Fach eingraviert ist.
Wenn das Fotopapier an einer Kante mit einem Abreißstreifen versehen ist, muss der Streifen zur Vorderseite des Druckers zeigen.
HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
3. Schieben Sie die Papierquerführungen im Fach bündig an die Kante des Papierstapels heran und setzen Sie dann das Fach wieder ein.
4. Ziehen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs heraus, bis es das gewünschte Papierformat aufnehmen kann.
DEWW Einlegen von Papier 27

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas

Sie können Originale kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Scannerglas legen.
HINWEIS: Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das Scannerglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter Druckers auf Seite 35.
HINWEIS: Nehmen Sie alle Originale aus dem Fach für den Vorlageneinzug heraus, bevor Sie die Abdeckung des Druckers anheben.
So legen Sie ein Original auf das Scannerglas:
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original auf das Scannerglas zu legen.
1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an den eingravierten Führungen am Scannerglas an (siehe folgende Abbildung).
HINWEIS: Wenn Sie ein Original auf das Scannerglas legen, muss der automatische Vorlageneinzug leer sein. Ansonsten erkennt der Drucker das Dokument im Vorlageneinzug anstelle des Papiers auf dem Scannerglas.
Warten des
3. Schließen Sie die Abdeckung.
28 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug

Sie können ein Dokument kopieren, scannen oder faxen, indem Sie es in den Vorlageneinzug einlegen.
ACHTUNG: Legen Sie keine Fotos in den Vorlageneinzug ein. Dadurch können Ihre Fotos beschädigt werden. Verwenden Sie nur für den Vorlageneinzug geeignetes Papier.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter auf Seite 23.
HINWEIS: Das Scannen beidseitig bedruckter Dokumente im Format DIN A4, Letter oder Legal wird nur von einigen Modellen des Drucker-ADF unterstützt.
HINWEIS: Manche Funktionen (z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen) sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Sie müssen dann die Originale auf das Scannerglas legen.
Der Vorlageneinzug hat je nach Druckermodell ein Fassungsvermögen von 35 oder 50 Blatt Normalpapier im Format DIN A4, Letter oder Legal.
So legen Sie Originale in den Vorlageneinzug ein
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument in den ADF einzulegen.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
a. Wenn Sie ein Original im Hochformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die
Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird. Wenn Sie ein Original im Querformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die linke Kante des Dokuments zuerst eingezogen wird.
b. Schieben Sie das Papier in den ADF, bis ein Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige
die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier
TIPP: Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den ADF bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des Papiers heran.
DEWW Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug 29

Einsetzen eines USB-Flash-Laufwerks

Am USB-Anschluss an der Vorderseite des Druckers können Sie ein USB-Flash-Laufwerk anschließen. Sie können Dateien auch vom USB-Flash-Laufwerk auf Ihren Computer übertragen oder vom Drucker aus Dateien auf das USB-Flash-Laufwerk scannen.
ACHTUNG: Wenn Sie ein USB-Flash-Laufwerk herausnehmen, während darauf zugegriffen wird, können Dateien auf dem USB-Flash-Laufwerk beschädigt werden. Sie können ein USB-Flash­Laufwerk nur sicher entfernen, wenn die Status-LED nicht blinkt.
HINWEIS: Der Drucker unterstützt keine verschlüsselten USB-Flash-Laufwerke.
So stellen Sie ein Verbindung zu einem USB-Flash-Laufwerk her:
Setzen Sie das USB-Flash-Laufwerk in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Druckers
▲
ein.
HINWEIS: Wenn Ihr USB-Flash-Laufwerk nicht in diesen Anschluss passt oder der Stecker auf dem Gerät kürzer als 11 Millimeter (0,43 Zoll) ist, benötigen Sie ein USB-Verlängerungskabel, um Ihr Gerät mit diesem Anschluss zu verwenden.
30 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Einrichten und Verwenden von Zubehör

Soll Zubehör eingesetzt und eingerichtet werden (z. B. ein zweites Fach und eine Duplexeinheit), lesen Sie die folgenden Abschnitte.
Soll mehr als ein Fach verwendet werden, können Sie die bereitgestellten Fachfunktionen verwenden, um die Funktionsweise zu optimieren.
HINWEIS: Sie können das Zubehör unter www.hp.com online erwerben. Suchen Sie nach Shop für Produkte und Services.
Die Anweisungen zum Einsetzen der Duplexeinheit finden Sie unter
●
Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit). auf Seite 31.
Die Anweisungen zum Einsetzen von Fach 2 finden Sie unter
●
zweiten Fachs (Fach 2) auf Seite 31.
Weitere Informationen zu den Fachfunktionen finden Sie unter
●
auf Seite 32.
Installieren Sie das HP
Einsetzen und Verwenden des
Arbeiten mit Fächern

Installieren Sie das HP Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit).

Weitere Informationen zum beidseitigen Bedrucken finden Sie unter Beidseitig drucken (Duplexdruck) auf Seite 51.
So setzen Sie die Duplexeinheit ein
Schieben Sie die Duplexeinheit an der Rückseite des Druckers ein, bis sie einrastet.
▲
Drücken Sie beim Anbringen der Duplexeinheit am Drucker nicht die seitlich angeordneten Tasten. Verwenden Sie die Tasten nur, wenn Sie die Einheit vom Drucker entfernen.

Einsetzen und Verwenden des zweiten Fachs (Fach 2)

So setzen Sie Fach 2 ein
1. Nehmen Sie das Fach aus der Verpackung, entfernen Sie die Klebebänder und das Verpackungsmaterial und bringen Sie das Fach zum vorbereiteten Standort.
Die Oberfläche muss stabil und eben sein.
2. Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie dann das Netzkabel aus der Netzsteckdose.
3. Setzen Sie den Drucker auf das Fach auf.
ACHTUNG: Klemmen Sie sich nicht Ihre Finger oder Hände an der Unterseite des Druckers ein.
DEWW Einrichten und Verwenden von Zubehör 31
4. Schließen Sie das Netzkabel an und schalten Sie den Drucker ein.
5. Aktivieren Sie Fach 2 im Druckertreiber.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
So legen Sie Papier in Fach 2 ein
Fach 2 eignet sich nur für Normalpapier, das nicht kleiner als DIN A4 oder Letter ist. Weitere Informationen zum Fassungsvermögen des Zufuhrfachs finden Sie unter auf Seite 179.
1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus. Greifen Sie dazu an der Vorderseite unter das Fach.
Arbeiten mit Fächern auf Seite 32.
Zufuhrfachkapazität
2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Mitte des Fachs.
Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an der Linie der Papierquerführung ausgerichtet ist und seine Höhe die obere Markierungslinie im Fach nicht überschreitet.
HINWEIS: In Fach 2 kann nur Normalpapier eingelegt werden.
3. Verschieben Sie die Papierquerführungen im Fach, um diese an das eingelegte Format anzupassen.
4. Setzen Sie das Fach vorsichtig wieder ein.
5. Ziehen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs heraus.

Arbeiten mit Fächern

Soll mehr als ein Fach verwendet werden, können Sie die bereitgestellten Fachfunktionen verwenden und die Einstellungen ändern, um die Funktionsweise zu optimieren.
Standardmäßig zieht der Drucker das Papier aus Fach 1 ein. Wenn Fach 1 leer ist und Fach 2 eingesetzt ist und Papier enthält, zieht der Drucker Papier aus Fach 2 ein.
32 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Dieses Verhalten kann mit folgenden Funktionen geändert werden:
Standardfach: Legen Sie das Standardfach fest, aus dem vom Drucker als Erstes Papier
●
eingezogen wird.
Papierfachsperre: Sperren Sie ein Fach, damit es nicht versehentlich verwendet werden kann.
●
Dies empfiehlt sich beispielsweise, wenn Spezialpapier (wie Papier mit Briefkopf oder vorgedrucktes Papier) eingelegt ist.
Der Drucker verwendet ein gesperrtes Fach auch dann nicht, wenn das andere Fach leer ist.
HINWEIS: Legen Sie jeweils nur einen Papiertyp in ein Fach ein, um eine optimale Papierverarbeitung zu erzielen.
HINWEIS: Von Fach 2 wird nur Normalpapier unterstützt.
Beabsichtigtes Ziel Vorgehensweise
Papier in beide Fächer einlegen und Papier aus einem Fach verwenden, wenn das andere leer ist.
Papier in beide Fächer einlegen und als Erstes Papier aus einem der Fächer verwenden.
Auswahlmöglichkeit zwischen Normalpapier und einem anderen Papiertyp, der nur gelegentlich verwendet wird.
HINWEIS: Legen Sie jeweils nur einen Papiertyp in ein Fach ein, um eine optimale Papierverarbeitung zu erzielen.
So ändern Sie die Facheinstellungen
HINWEIS: Sie können die Facheinstellungen auch über die Druckersoftware oder den EWS ändern.
Weitere Informationen zum Zugreifen auf den EWS und die Druckersoftware finden Sie unter Eingebetteter Webserver auf Seite 124 und Öffnen der HP Druckersoftware (Windows) auf Seite 38.
1. Schalten Sie den Drucker ein.
2. Vergewissern Sie sich, dass die automatische Auswahl der Papierquelle eingeschaltet wurde.
Legen Sie Papier in beide Fächer ein. Weitere
●
Informationen hierzu finden Sie unter Papier auf Seite 24.
Schalten Sie die Fachsperre aus.
●
Legen Sie Papier in beide Fächer ein.
●
Legen Sie das gewünschte Fach als Standardfach fest.
●
Legen Sie Spezialpapier in das Hauptzufuhrfach und
●
Normalpapier in Fach 2 ein.
Sperren Sie das Hauptzufuhrfach und legen Sie Fach 2
●
als Standardfach fest.
Einlegen von
3. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
4. Tippen Sie auf Facheinrichtung, Standardpapierfach oder Fachsperre und wählen Sie dann die geeignete Option aus.
So schalten Sie die automatische Auswahl des Fachs oder der Papierquelle ein (Windows)
1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:
DEWW Einrichten und Verwenden von Zubehör 33
Windows 8: Klicken Sie in der Anzeige Start auf Bedienfeld und dann auf Geräte und
●
Drucker anzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und dann auf Druckeinstellungen.
Windows 7: Klicken Sie auf Start und Geräte und Drucker. Klicken Sie mit der rechten
●
Maustaste auf das Druckersymbol, klicken Sie auf Druckeinstellungen und wählen Sie dann den Namen Ihres Druckers aus.
Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf Start und dann auf Drucker oder Drucker
●
und Faxgeräte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und klicken Sie dann auf Druckeinstellungen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Druckeinstellungen auf die Registerkarte Papier/Qualität.
3. Wählen Sie die Option Autom. Druckerauswahl in der Dropdown-Liste Papierquelle im Bereich Fachauswahl aus.
4. Klicken Sie zweimal auf OK, um die Seiten zu schließen und die Änderungen zu übernehmen.
So schalten Sie die automatische Auswahl des Fachs oder der Papierquelle ein (OS X)
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Quelle die Option Autom. Auswahl aus.
Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden:
OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf
●
die Druckoptionen zuzugreifen.
OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen
●
zuzugreifen.
34 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Warten des Druckers

Dieser Abschnitt enthält Anweisungen dazu, wie Sie den Drucker in bestem Betriebszustand halten. Führen Sie diese Wartungsverfahren nach Bedarf durch.

Reinigen der Scannervorlage

●

Reinigen des äußeren Gehäuses

●
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs
●
Reinigen der Scannervorlage
Staub und Schmutz auf dem Scannerglas, der Unterseite des Scanner-Deckels oder dem Scanner­Rahmen können die Leistung verlangsamen, die Scanqualität vermindern und die Genauigkeit von Sonderfunktionen, z. B. das Anpassen von Kopien an ein bestimmtes Papierformat, beeinträchtigen.
So reinigen Sie die Scannervorlage:
1. Schalten Sie den Drucker durch Drücken von der Netzsteckdose.
2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.
3. Reinigen Sie das Scannerglas und die Unterseite der Abdeckung mit einem sauberen, fusselfreien Tuch, das mit einem milden Glasreinigungsmittel angefeuchtet wurde.
ACHTUNG: Reinigen Sie das Scannerglas ausschließlich mit Glasreiniger. Vermeiden Sie Reinigungsmittel, die Scheuermittel, Azeton, Benzol und Kohlenstofftetrachlorid enthalten, da diese Stoffe alle zu Schäden am Scannerglas führen können. Vermeiden Sie Isopropylalkohol, da er Streifen auf dem Scannerglas hinterlassen kann.
(Netz) aus und ziehen Sie den Netzstecker aus
ACHTUNG: Sprühen Sie keinen Glasreiniger direkt auf das Scannerglas. Wenn zu viel Glasreiniger aufgebracht wird, kann dieser unter das Scannerglas laufen und zu Schäden am Scanner führen.
4. Schließen Sie die Scannerabdeckung, und schalten Sie den Drucker ein.
Reinigen des äußeren Gehäuses
VORSICHT! Schalten Sie den Drucker vor der Reinigung aus. Drücken Sie dazu (Netz), um den Drucker auszuschalten, und ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose.
Verwenden Sie ein angefeuchtetes, weiches, fusselfreies Tuch, um Staub und Flecken vom Gehäuse zu entfernen. Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Innere des Druckers und auf das Bedienfeld des Druckers gelangen.
DEWW Warten des Druckers 35

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs

Wenn der automatische Vorlageneinzug mehrere Seiten gleichzeitig einzieht oder wenn er Normalpapier nicht einzieht, können Sie die Walzen und den Trennsteg reinigen.
So reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock:
1. Schalten Sie den Drucker durch Drücken von
(Netz) aus und ziehen Sie den Netzstecker aus
der Netzsteckdose.
2. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
3. Heben Sie die Abdeckung (1) des automatischen Vorlageneinzugs an.
Dadurch erhalten Sie einfachen Zugang zu den Walzen (2) und zum Trennblock (3).
1 Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs
2 Walzen
3 Trennblock
4. Feuchten Sie ein sauberes fusselfreies Tuch leicht mit destilliertem Wasser an und wringen Sie überschüssige Flüssigkeit aus dem Tuch.
5. Wischen Sie mit dem angefeuchteten Tuch die Rückstände von den Walzen und vom Trennblock ab.
HINWEIS: Wenn sich die Rückstände nicht mit destilliertem Wasser entfernen lassen, verwenden Sie Isopropylalkohol.
6. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
36 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Aktualisieren des Druckers

HP arbeitet ständig daran, die Leistung seiner Drucker zu verbessern und diese mit den neuesten Funktionen auszustatten.
HINWEIS: Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und die Webdienste aktiviert sind, sucht der Drucker standardmäßig automatisch nach Aktualisierungen.
So aktualisieren Sie den Drucker über das Bedienfeld des Druckers
1.
Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Druckeraktualisierung.
2. Tippen Sie auf Aktualisierungen suchen, und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen.
So aktivieren Sie auf dem Drucker die automatische Suche nach Aktualisierungen
HINWEIS: Die Standardeinstellung für Autom. Aktualisierung lautet Ein.
1.
Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Druckeraktualisierung.
2. Tippen Sie auf Autom. Aktualisierung und dann auf Ein.
So aktualisieren Sie den Drucker mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS)
1. Öffnen Sie den EWS.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Webdienste.
3. Klicken Sie im Bereich Webdienste – Einst. auf Produktaktual. und dann auf Jetzt suchen, und befolgen Sie anschließend die angezeigten Anweisungen.
4. Ist die Option zur Produktaktualisierung nicht verfügbar, gehen Sie wie folgt vor:
Eingebetteter Webserver auf Seite 124.
(HP ePrint), OK, Einst. und dann auf
(HP ePrint), OK, Einst. und dann auf
a. Klicken Sie im Bereich Webdienste – Einst. auf Einrichtung und dann auf Weiter, und
befolgen Sie anschließend die angezeigten Anweisungen.
b. Gestatten Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung, dass vom Drucker
Druckeraktualisierungen gesucht und installiert werden dürfen.
HINWEIS: Wenn eine Druckeraktualisierung verfügbar ist, wird diese vom Drucker heruntergeladen und installiert. Danach erfolgt ein Neustart.
HINWEIS: Wenn Sie nach den Proxy-Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk Proxy-Einstellungen verwendet, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um einen Proxy­Server einzurichten. Falls Ihnen diese Informationen nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an die Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.
DEWW Aktualisieren des Druckers 37

Öffnen der HP Druckersoftware (Windows)

Gehen Sie nach dem Installieren der HP Druckersoftware je nach Betriebssystem wie folgt vor:
Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige.
●
Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.
Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start
●
und wählen Sie Alle Programmeaus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann das Symbol mit dem Druckernamen aus.
38 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Ausschalten des Druckers

Drücken Sie am Drucker (Netz), um den Drucker auszuschalten. Warten Sie, bis die Netz-LED erlischt, bevor Sie das Netzkabel abziehen oder die Steckerleiste ausschalten.
ACHTUNG: Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen nicht an die richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.
DEWW Ausschalten des Druckers 39

Wiederherstellen der Standardeinstellungen

Wenn Sie einige Funktionen deaktivieren oder einige Einstellungen ändern und diese zurücksetzen möchten, können Sie die ursprünglichen Werkseinstellungen oder Netzwerkeinstellungen wiederherstellen.
So stellen Sie die ursprünglichen Werkseinstellungen auf dem Drucker wieder her
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Extras.
3. Tippen Sie auf Werkseinst. wiederherst. und dann auf Ja.
Daraufhin wird in einer Meldung mitgeteilt, dass die Standardeinstelllungen des Druckers wiederhergestellt wurden.
4. Tippen Sie auf OK.
So stellen Sie die ursprünglichen Netzwerkeinstellungen auf dem Drucker wieder her
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung und Netzwerkeinrichtung.
2. Tippen Sie auf Netzwerkstd. wiederh. (Netzwerkstandard wiederherstellen) und dann auf Ja.
Daraufhin wird in einer Meldung mitgeteilt, dass die Netzwerkstandardeinstellungen wiederhergestellt wurden.
3. Tippen Sie auf OK.
4. Drucken Sie die Netzwerkkonfigurationsseite aus und vergewissern Sie sich, dass die Netzwerkeinstellungen zurückgesetzt wurden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
HINWEIS: Die zuvor konfigurierten Wireless-Einstellungen werden beim Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen des Druckers entfernt.
TIPP: Die Website des HP Online-Supports www.hp.com/support enthält Informationen und Dienstprogramme, die Sie bei der Behebung vieler gängiger Probleme unterstützen können.
(Windows) Wenn Probleme beim Drucken auftreten, können Sie den ausführen, von dem dieses Problem automatisch für Sie behoben wird. Vom Dienstprogramm wird versucht, das Problem zu diagnostizieren und zu beheben. Möglicherweise ist der HP Druck- und Scandoktor nicht in Ihrer Sprache verfügbar.
Netzwerkkonfigurationsseite auf Seite 133.
HP Druck- und Scandoktor
40 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
3Drucken
Die meisten Druckeinstellungen werden von der Anwendung automatisch festgelegt. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten.
Weitere Informationen zur Auswahl des besten Druckerpapiers für Ihre Dokumente finden Sie unter Grundlagen zum Papier auf Seite 21.
Wählen Sie zum Fortfahren einen Druckauftrag aus:
Drucken von Dokumenten auf Seite 42
Drucken auf Briefumschlägen auf Seite 44
Drucken von Fotos auf Seite 46
DEWW 41

Drucken von Dokumenten

TIPP: Dieser Drucker umfasst HP ePrint, einen kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
So drucken Sie von der Software aus (Windows)
HP ePrint auf Seite 95.
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 24.
2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.
●
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der
●
Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen die entsprechende Druckqualität aus.
Klicken Sie im Bereich Papier/Ausgabe auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie das
●
entsprechende Papierformat im Dropdown-Menü Papierformat aus.
Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter auf Seite 52.
6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.
Tipps für erfolgreiches Drucken
Einlegen von Papier
7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.
So drucken Sie von der Software aus (OS X)
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 24.
2. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
4. Legen Sie die Seiteneigenschaften fest:
Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden:
OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf
●
die Druckoptionen zuzugreifen.
OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen
●
zuzugreifen.
HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je nach Programm variieren.
Einlegen von Papier
42 Kapitel 3 Drucken DEWW
Wählen Sie das Papierformat aus.
●
Wählen Sie die Ausrichtung aus.
●
Geben Sie den Skalierungsprozentsatz ein.
●
5. Klicken Sie auf Drucken.
DEWW Drucken von Dokumenten 43

Drucken auf Briefumschlägen

Verwenden Sie keine Umschläge mit den folgenden Merkmalen:
Sehr glatte Oberfläche
●
Selbstklebende Flächen, Verschlüsse oder Fenster
●
Dicke, unregelmäßige oder wellige Kanten
●
Bereiche, die geknittert, abgerissen oder auf andere Art beschädigt sind
●
Legen Sie in den Drucker nur Umschläge ein, deren Kanten fest gefaltet sind.
HINWEIS: Weitere Informationen zum Drucken auf Briefumschlägen finden Sie in der Dokumentation, die mit dem verwendeten Softwareprogramm geliefert wird.
So bedrucken Sie Umschläge (Windows)
1. Legen Sie Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
2. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Einlegen von Papier auf Seite 24.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.
●
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der
●
Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen die entsprechende Druckqualität aus.
Klicken Sie im Bereich Papier/Ausgabe auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie das
●
entsprechende Papierformat im Dropdown-Menü Papierformat aus.
Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter auf Seite 52.
6. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.
So bedrucken Sie Umschläge (OS X)
1. Legen Sie Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
2. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
Tipps für erfolgreiches Drucken
Einlegen von Papier auf Seite 24.
4. Stellen Sie die Druckoptionen ein.
Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden:
44 Kapitel 3 Drucken DEWW
OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf
●
die Druckoptionen zuzugreifen.
OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen
●
zuzugreifen.
HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je nach Programm variieren.
a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Umschlagformat aus.
b. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus. Vergewissern Sie sich,
dass der Papiertyp auf Normalpapier eingestellt ist.
5. Klicken Sie auf Drucken.
DEWW Drucken auf Briefumschlägen 45

Drucken von Fotos

Lassen Sie nicht verwendetes Fotopapier niemals im Zufuhrfach liegen. Das Papier könnte sich wellen, was die Druckqualität beeinträchtigt. Fotopapier muss vor dem Drucken ganz glatt sein.
TIPP: Dieser Drucker umfasst HP ePrint, einen kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
So drucken Sie Fotos vom Computer aus (Windows)
HP ePrint auf Seite 95.
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 24.
2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.
●
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der
●
Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen die entsprechende Druckqualität aus.
Klicken Sie im Bereich Papier/Ausgabe auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie das
●
entsprechende Papierformat im Dropdown-Menü Papierformat aus.
Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter auf Seite 52.
HINWEIS: Wechseln Sie für eine maximale Auflösung (in dpi) zur Registerkarte Papier/Qualität und wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien die Option Fotopapier aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen die Option Optimal aus. Klicken Sie dann auf Erweitert und wählen Sie in der Dropdown-Liste Mit max. Auflösung drucken die Option Ja aus. Wenn Sie in Graustufen mit maximaler Auflösung drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste In Graustufen drucken die Option Hohe Qualität – Graustufen aus.
Tipps für erfolgreiches Drucken
Einlegen von Papier
6. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfenster Eigenschaften zurückzukehren.
7. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.
HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Zufuhrfach heraus. Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hohe Druckqualität zu erhalten.
So drucken Sie Fotos vom Computer aus (OS X)
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 24.
2. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
46 Kapitel 3 Drucken DEWW
Einlegen von Papier
4. Stellen Sie die Druckoptionen ein.
Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden:
OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf
●
die Druckoptionen zuzugreifen.
OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen
●
zuzugreifen.
HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je nach Programm variieren.
a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.
b. Wählen Sie eine Ausrichtung aus.
c. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die
folgenden Einstellungen aus:
Papiertyp: Den entsprechenden Fotopapiertyp
●
Qualität: Optimal oder Maximale Auflösung
●
Klicken Sie auf das Aufklappdreieck Farboptionen, und wählen Sie dann die
●
entsprechende Option für Fotonachbearbeitung aus.
Aus: Es werden keine Änderungen am Bild vorgenommen.
◦
Grundlegend: Das Foto wird automatisch fokussiert. die Bildschärfe wird moderat
◦
angepasst.
5. Wählen Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.
Drucken der Fotos von einer Speicherkarte
Sie können ein USB-Flash-Laufwerk (beispielsweise einen Speicherstick oder eine tragbare Festplatte) an den USB-Anschluss an der Vorderseite des Druckers anschließen.
Weitere Informationen zum Verwenden von Speichergeräten finden Sie unter Flash-Laufwerks auf Seite 30.
ACHTUNG: Wenn Sie ein Speichergerät herausnehmen, während darauf zugegriffen wird, können Dateien auf dem Speichergerät beschädigt werden. Sie können eine Speicherkarte nur sicher entfernen, wenn die Status-LED nicht blinkt.
1. Setzen Sie das USB-Flash-Laufwerk in den vorderen USB-Anschluss ein.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay auf Fotos drucken.
3. Tippen Sie auf Anzeigen/Drucken, um Fotos anzuzeigen.
4. Tippen Sie auf ein zu druckendes Foto und dann auf Auswählen.
Einsetzen eines USB-
5. Blättern Sie nach oben bzw. nach unten, um die Anzahl der zu druckenden Fotos anzugeben.
6. Tippen Sie auf Bearbeiten, um die Optionen zum Bearbeiten der ausgewählten Fotos auszuwählen. Sie können ein Foto drehen oder zuschneiden sowie die Fotonachbearbeitung oder Rote-Augen-Korrektur ein- und ausschalten.
7. Tippen Sie auf Fertig und dann auf Weiter , um eine Vorschau des ausgewählten Fotos anzuzeigen. Tippen Sie auf Einst. und die gewünschte Auswahl, um Anpassungen für das
DEWW Drucken von Fotos 47
Layout oder den Papiertyp vorzunehmen. Sie können auch neue Einstellungen als Standardwerte speichern.
8. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
48 Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken mit maximaler Auflösung

Verwenden Sie den Modus mit maximaler Auflösung (dpi), um hochwertige, gestochen scharfe Bilder auf Fotopapier zu drucken.
Das Drucken mit maximaler Auflösung dauert länger als bei den anderen Qualitätseinstellungen, und es wird sehr viel Hauptspeicher benötigt.
So drucken Sie mit maximaler Auflösung (in dpi) (Windows)
1. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Medientyp aus.
HP Premium Plus Fotopapiere
●
HP Advanced Fotopapiere
●
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.
7. Wählen Sie im Bereich Druckerfunktionen in der Dropdown-Liste Mit max Auflösung drucken die Option Ja aus.
8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das entsprechende Papierformat aus.
9. Klicken Sie auf OK, um das Fenster mit den erweiterten Optionen zu schließen.
10. Bestätigen Sie die Orientierung auf der Registerkarte Layout, und klicken Sie dann zum Drucken auf OK.
So drucken Sie mit maximaler Auflösung (in dpi) (OS X)
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.
Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden:
OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf
●
die Druckoptionen zuzugreifen.
OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen
●
zuzugreifen.
HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je nach Programm variieren.
a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.
b. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die
folgenden Einstellungen aus:
DEWW Drucken mit maximaler Auflösung 49
Papiertyp: Den entsprechenden Fotopapiertyp
●
Qualität: Optimal oder Maximale Auflösung
●
4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.
50 Kapitel 3 Drucken DEWW

Beidseitig drucken (Duplexdruck)

Mit dem HP Zubehör für automatisches beidseitiges Drucken (Duplexeinheit) können Sie automatisch beide Seiten eines Blatts bedrucken.
HINWEIS: Für den automatischen beidseitigen Druck muss das entsprechende HP Zubehör (Duplexeinheit) im Drucker eingesetzt sein.
HINWEIS: Sie können Papier auch manuell beidseitig bedrucken, indem Sie zuerst nur die ungeraden Seiten drucken, die Blätter umdrehen und dann nur die geraden Seiten drucken.
So drucken Sie auf beiden Papierseiten (Windows)
1. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.
●
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der
●
Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen die entsprechende Druckqualität aus.
Klicken Sie im Bereich Papier/Ausgabe auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie das
●
entsprechende Papierformat im Dropdown-Menü Papierformat aus.
Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter auf Seite 52.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout in der Dropdown-Liste Beidseitiges Drucken die Option Lange Seite oder Kurze Seite aus.
6. Klicken Sie zum Drucken auf OK.
HINWEIS: Nach dem Drucken einer Seite des Dokuments werden Sie aufgefordert, einige Sekunden zu warten. Danach wird das Papier vom Drucker automatisch erneut eingezogen, um die andere Seite zu bedrucken. Sie müssen das Papier nicht manuell erneut einlegen.
So drucken Sie auf beiden Papierseiten (OS X)
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü die Option Layout aus.
3. Wählen Sie den gewünschten Bindungstyp für die beidseitig bedruckten Blätter aus, und klicken Sie dann auf Drucken.
Tipps für erfolgreiches Drucken
DEWW Beidseitig drucken (Duplexdruck) 51

Tipps für erfolgreiches Drucken

Für optimale Druckergebnisse müssen die HP Tintenpatronen korrekt eingesetzt sein, über ausreichend Tinte verfügen und korrekt funktionieren. Außerdem muss das Papier korrekt eingelegt und die Druckeinstellungen müssen korrekt sein.
Tipps für Tinte
Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, lesen Sie die Informationen unter
●
von Druckproblemen auf Seite 138.
Verwenden Sie Original HP Tintenpatronen.
●
Setzen Sie die Patrone schwarz und die Farbpatronen korrekt ein.
●
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Vergewissern Sie sich, dass der Tintenfüllstand der Patronen ausreichend hoch ist.
●
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter auf Seite 101.
Schalten Sie den Drucker immer über
●
werden können.
Tipps zum Einlegen von Papier
Weitere Informationen finden Sie unter
Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein. Sämtliches Papier im Stapel muss
●
dasselbe Format und denselben Typ aufweisen, um Papierstaus zu vermeiden.
Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Hauptzufuhrfach ein.
●
Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kanten
●
nicht geknickt oder eingerissen sind.
Beheben
Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 103.
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände
(Netz) aus, damit die Düsen des Druckers geschützt
Einlegen von Papier auf Seite 24.
Stellen Sie die Papierquerführungen im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegen.
●
Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen das Papier im Hauptfach nicht zusammendrücken.
Tipps zu den Druckereinstellungen (Windows)
Klicken Sie zum Ändern der Standarddruckeinstellungen in der HP Druckersoftware unter
●
Drucken, Scannen und Faxen auf Voreinstellungen festlegen.
Weitere Informationen zum Öffnen der Druckersoftware finden Sie unter Druckersoftware (Windows) auf Seite 38.
Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Layout in der Dropdown-Liste Seiten pro
●
Blatt die entsprechende Option aus, um die Anzahl an Seiten pro Blatt auszuwählen.
Soll die Seitenorientierung geändert werden, legen Sie diese über die Benutzeroberfläche der
●
Anwendung fest.
Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Druckeinstellungen auf der Registerkarte Layout oder
●
Papier/Qualität auf Erweitert, um das Dialogfenster Erweiterte Optionen zu öffnen.
Öffnen der HP
52 Kapitel 3 Drucken DEWW
In Graustufen drucken: Ermöglicht Ihnen ein Schwarzweißdokument ausschließlich mit
◦
schwarzer Tinte zu drucken. Wählen Sie Nur schwarze Tinte aus und klicken Sie anschließend auf OK.
Mehrfachblattlayout: Dient zum Angeben der Reihenfolge der Seiten, wenn ein Dokument
◦
mit mehr als zwei Seiten pro Blatt gedruckt wird.
HINWEIS: In der Vorschau auf der Registerkarte Layout spiegelt sich die in der Dropdown-Liste Mehrfachseitenlayout ausgewählte Option nicht wider.
Randloser Druck: Wählen Sie diese Funktion aus, um Fotos ohne Rand zu drucken. Diese
◦
Funktion wird nicht bei allen Papiertypen unterstützt. Neben der jeweiligen Option wird ein Warnsymbol angezeigt, wenn diese Funktion für den in der Dropdown-Liste Medien ausgewählten Medientyp nicht unterstützt wird.
Layout bewahren: Diese Funktion ist nur bei Duplexdruck verwendbar. Wenn das Bild
◦
größer ist als der bedruckbare Bereich, wählen Sie diese Funktion aus, um den Seiteninhalt gemäß den kleineren Seitenabmessungen zu skalieren, damit keine zusätzlichen Seiten erstellt werden.
HP Real Life Technologies: Mithilfe dieser Funktion werden Bilder und Grafiken geglättet
◦
und scharfgezeichnet, um eine höhere Bildqualität zu erzielen.
Broschüre: Ermöglicht Ihnen, ein mehrseitiges Dokument als Broschüre zu drucken.
◦
Dadurch werden zwei Seiten auf jeweils ein Blatt gedruckt, das sich in der Mitte falten lässt, um eine Broschüre mit halber Größe des Papiers zu erhalten. Wählen Sie die Bindemethode in der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK.
Broschüre – Bindung links: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre befindet
●
sich die Bindung links. Wählen Sie diese Option aus, wenn von links nach rechts gelesen wird.
Broschüre – Bindung rechts: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre
●
befindet sich die Bindung rechts. Wählen Sie diese Option aus, wenn von rechts nach links gelesen wird.
HINWEIS: In der Vorschau auf der Registerkarte Layout spiegelt sich die in der Dropdown-Liste Broschüre ausgewählte Option nicht wider.
Seitenränder: Dient zum Hinzufügen von Rändern zu Seiten, wenn ein Dokument mit mehr
◦
als zwei Seiten pro Blatt gedruckt wird.
HINWEIS: In der Vorschau auf der Registerkarte Layout spiegelt sich die in der Dropdown-Liste Seitenränder ausgewählte Option nicht wider.
Sie können eine Druckaufgabe verwenden, um Zeit bei der Einstellung einzusparen. Von einer
●
Druckaufgabe werden die eingestellten Werte gespeichert, die für einen bestimmten Druckauftragstyp geeignet sind. Auf diese Weise können Sie alle Optionen durch einfaches Klicken auswählen. Wechseln Sie dazu zur Registerkarte Druckaufgabe, wählen Sie eine Druckaufgabe aus und klicken Sie dann auf OK.
Soll eine neue Druckaufgabe hinzugefügt werden, nehmen Sie zunächst die gewünschten Einstellungen auf der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität vor. Klicken Sie dann auf Druckaufgabe und Speichern unter. Geben Sie dann den Namen ein und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie zum Löschen einer Druckaufgabe die jeweilige Druckaufgabe aus und klicken Sie auf Löschen.
HINWEIS: Die Standarddruckaufgaben lassen sich nicht löschen.
DEWW Tipps für erfolgreiches Drucken 53
Tipps zu den Druckereinstellungen (OS X)
Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü Papierformat das Format des in den
●
Drucker eingelegten Papiers aus.
Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ das Einblendmenü Papier/Qualität und dann den
●
geeigneten Papiertyp und die gewünschte Qualität aus.
Wenn ein Dokument nur mit schwarzer Tinte in Schwarzweiß gedruckt werden soll, wählen Sie
●
im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität und dann im Einblendmenü „Farbe“ die Option Graustufen aus.
Hinweise
Original HP Tintenpatronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damit
●
Sie stets problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen.
HINWEIS: HP kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Verbrauchsmaterialien von anderen Herstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter die Garantie.
Wenn Ihnen die Patronen als Original HP Patronen verkauft wurden, rufen Sie folgende Website
www.hp.com/go/anticounterfeit.
auf:
Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die
●
der besseren Planung dienen.
HINWEIS: Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Patronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.
Die im Druckertreiber ausgewählten Software-Einstellungen beziehen sich nur auf den Druck.
●
Sie gelten weder für Kopier- noch für Scanvorgänge.
Sie können das Papier beidseitig bedrucken.
●
54 Kapitel 3 Drucken DEWW

4 Kopieren und scannen

Kopieren
●
Scannen
●
DEWW 55

Kopieren

Über das Menü Kopieren auf dem Bedienfelddisplay des Druckers können Sie auf einfache Weise die Kopienanzahl und Kopieren in Farbe oder Schwarzweiß auswählen.
Sie können auch problemlos auf erweiterte Einstellungen zugreifen wie Ändern von Papiertyp und ­format, Anpassen der Helligkeit der Kopie und Ändern des Formats der Kopie.
So kopieren Sie Dokumente:
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet. Weitere Informationen finden Sie unter
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF.
Einlegen von Papier auf Seite 24.
Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 28 oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
HINWEIS: Wenn Sie ein Foto kopieren möchten, legen Sie es mit der Vorderseite nach unten auf das Scannerglas, wie im Symbol an der Seite des Scannerglases dargestellt.
3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Kopieren.
4. Blättern Sie nach oben oder unten, um die Kopienanzahl auszuwählen.
TIPP: Sollen diese Einstellungen als Standardeinstellungen für zukünftige Aufträge verwendet werden, tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Kopieren, dann auf Als neue Stand. festl..
5. Tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe, um den Kopierauftrag zu starten.
HINWEIS: Wenn Sie bei einem farbigen Original die Option Schwarzweiß auswählen, wird eine Schwarzweißkopie erstellt, aber bei Auswahl der Option Farbe eine Kopie in Vollfarben.
Weitere Kopiereinstellungen
Sie können Kopieraufträge mithilfe der verschiedenen Einstellungen ändern, die über das Bedienfeld des Druckers verfügbar sind.
Tippen Sie im Menü Kopieren auf
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
oder Einst. und
oder Einst. und ändern Sie die gewünschten Einstellungen.
Kopienanzahl
●
Papierformat
●
Papiertyp
●
Fachauswahl
●
HP Kopierkorrektur
●
Beidseitig
●
ID Kopie
●
Qualität
●
Vorschau und Bearbeiten
●
Heller/Dunkler
●
Größe ändern
●
56 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW
Sortieren
●
Randverschiebung
●
Verbesserungen
●
Neue Stand.-Einst.
●
DEWW Kopieren 57

Scannen

Sie können Dokumente, Fotos und weitere Vorlagen scannen und an verschiedene Ziele wie einen Ordner auf einem Computer senden.
Mithilfe der HP Druckersoftware können Sie auch Dokumente in einem Format scannen, das sich durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten lässt.
HINWEIS: Einige Scanfunktionen stehen erst nach der Installation der HP Druckersoftware zur Verfügung.
TIPP: Falls Probleme beim Scannen von Dokumenten auftreten, finden Sie weitere Informationen
Beheben von Scanproblemen auf Seite 145.
unter

Scannen eines Originals

●
Scannen mithilfe von Webscan
●
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text
●
Scannen eines Originals
Über das Menü Scannen auf dem Bedienfelddisplay des Druckers können Sie auf einfache Weise das Ziel für den Scanvorgang auswählen:
Scannen an einen Computer
●
Scannen auf ein Speichergerät
●
HINWEIS: Der Drucker und der Computer müssen angeschlossen und eingeschaltet sein.
HINWEIS: Wenn Sie ein Original über das Druckerbedienfeld oder über den Computer mithilfe der HP Druckersoftware scannen, muss vor dem Scanvorgang die mit dem Drucker gelieferte Druckersoftware auch auf dem Computer installiert werden. Außerdem muss auf Windows­Computern die Druckersoftware bereits ausgeführt werden, bevor der Scanvorgang gestartet wird.
HINWEIS: Wenn Sie ein randloses Original scannen, verwenden Sie das Scannerglas und nicht den ADF.
Scannen an einen Computer
HINWEIS: Zum Scannen an einen Computer muss die Funktion aktiviert sein.
(Windows) Öffnen Sie die HP Druckersoftware und wählen Sie im Bereich Scannen die Option Scannen an Computer verwalten aus.
(OS X) Wenn HP Scan installiert wurde, öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Klicken Sie unter Scaneinstellungen auf An Computer scannen und vergewissern Sie sich, dass Scannen an Computer aktivieren ausgewählt ist.
So scannen Sie ein Original über das Bedienfeld des Druckers
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der linken hinteren Ecke des Scannerglases an oder in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 28 oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
2. Tippen Sie auf Scannen, und wählen Sie dann Computer aus.
3. Tippen Sie auf den Computer, an den der Scan gesendet werden soll.
58 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
4. Wählen Sie den Typ des gewünschten Scanprofils aus.
5. Tippen Sie auf Start Scannen.
HINWEIS: Sie können auch die HP Druckersoftware verwenden, um Dokumente als bearbeitbaren Text zu scannen. Weitere Informationen finden Sie unter Text auf Seite 61.
So scannen Sie ein Original über die HP Druckersoftware (Windows)
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der linken hinteren Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer
Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 28 oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
2. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter HP Druckersoftware (Windows) auf Seite 38.
3. Klicken Sie in der HP Druckersoftware unter Drucken, Scannen und Faxen auf Dokument oder Foto scannen.
4. Wählen Sie über das Shortcut-Menü den gewünschten Scantyp aus und klicken Sie dann auf Scannen.
HINWEIS: Wenn Scanvorschau anzeigen ausgewählt ist, können Sie im Vorschaufenster Anpassungen am gescannten Bild vornehmen.
5. Wählen Sie Speichern aus, wenn die Anwendung für einen weiteren Scan geöffnet bleiben soll, oder Fertig, um die Anwendung zu beenden.
6. Klicken Sie auf Scannen, und wählen Sie einen Scan-Shortcut aus.
7. Nach dem Speichern des Scans wird ein Windows Explorer-Fenster mit dem Verzeichnis geöffnet, in dem der Scan gespeichert wurde.
So scannen Sie ein Original über die HP Druckersoftware (OS X)
1. Öffnen Sie HP Scan.
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
Öffnen der
HP Scan befindet sich im Ordner Programme/Hewlett-Packard im Stammordner der Festplatte.
2. Wählen Sie den Typ des gewünschten Scanprofils aus, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Scannen auf ein Speichergerät
Sie können vom Druckerbedienfeld direkt auf ein USB-Flash-Laufwerk scannen, ohne hierfür einen Computer oder die HP Druckersoftware zu benötigen.
HINWEIS: Verwenden Sie die Druckersoftware, um Dokumente als bearbeitbaren Text zu scannen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter auf Seite 61.
DEWW Scannen 59
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text
So scannen Sie ein Original über das Druckerbedienfeld auf ein Speichergerät:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der linken hinteren Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 28 oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
2. Setzen Sie das USB-Flash-Laufwerk ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einsetzen eines USB-Flash-Laufwerks auf Seite 30.
3. Tippen Sie auf Scannen, und wählen Sie dann Speichergerät aus.
4. Nehmen Sie weitere Änderungen an den Scanoptionen vor und tippen Sie dann auf Start Scannen.

Scannen mithilfe von Webscan

Webscan ist eine Funktion des eingebetteten Webservers, mit der Sie Fotos und Dokumente mithilfe eines Webbrowsers mit Ihrem Drucker scannen und auf Ihrem Computer verwenden können.
Diese Funktion ist auch dann verfügbar, wenn die HP Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert wurde.
HINWEIS: Webscan ist ausgeschaltet, und Sie müssen Webscan über den EWS einschalten. Weitere Informationen zum Öffnen des EWS finden Sie unter auf Seite 124.
Wenn Sie Webscan nicht im EWS finden, wurde die Funktion ggf. vom Netzwerkadministrator ausgeschaltet. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
Öffnen des eingebetteten Webservers
So scannen Sie mithilfe von Webscan:
HINWEIS: Beim Scannen über Webscan sind grundlegende Scanfunktionen verfügbar. Scannen Sie mithilfe der HP Druckersoftware, um zusätzliche Scanoptionen oder Funktionalität zu erhalten.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der linken hinteren Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 28 oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
2. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen finden Sie unter Webserver auf Seite 124.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Einst..
4. Klicken Sie im Bereich Sicherheit auf Administratoreinstellungen und dann auf OK.
5. Wählen Sie Webscan aus, um Webscan zu aktivieren.
6. Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf OK.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen. Klicken Sie dann im linken Fensterbereich auf Webscan, nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen an den Einstellungen vor, und klicken Sie anschließend auf Start Scannen.
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
Eingebetteter
60 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text

Wenn Sie Dokumente scannen, können Sie diese mit der HP Druckersoftware in ein Format umwandeln, das Sie durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten können. So können Sie Briefe, Zeitungsartikel und viele andere Dokumente bearbeiten.
So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text (Windows)
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der linken hinteren Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
auf Seite 28 oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
2. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Öffnen der
HP Druckersoftware (Windows) auf Seite 38.
3. Wählen Sie in der HP Druckersoftware unter Drucken, Scannen und Faxen die Option Dokument oder Foto scannen aus.
4. Wählen Sie den Typ des bearbeitbaren Textes aus:
Ziel... Vorgehensweise
Nur der reine Text ohne Formatierung des Originaldokuments
Extrahieren des Textes und eines Teils der Formatierung des Originaldokuments
Extrahieren des Textes und Speichern als durchsuchbar für PDF-Reader
Wählen Sie die Verknüpfung Als bearbeitbaren Text (OCR) speichern in der Liste aus. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü Dateityp die Option Text (.txt) aus.
Wählen Sie die Verknüpfung Als bearbeitbaren Text (OCR) speichern in der Liste aus. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü Dateityp die Option Rich Text (.rtf) aus.
Wählen Sie in der Liste die Verknüpfung Als PDF speichern und anschließend im Dropdown-Menü Dateityp die Option PDF durchsuchbar (.pdf) aus.
5. Klicken Sie auf Scannen und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text (OS X)
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der linken hinteren Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
auf Seite 28 oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
2. Öffnen Sie HP Scan.
HP Scan befindet sich im Ordner Programme/Hewlett-Packard im Stammordner der Festplatte.
3. Wählen Sie den Typ des bearbeitbaren Textes aus.
Ziel... Vorgehensweise
Nur der reine Text ohne Formatierung des Originaldokuments
Extrahieren des Textes und eines Teils der Formatierung des Originaldokuments
Extrahieren des Textes und Speichern als durchsuchbar für PDF-Reader
4. Befolgen Sie zum Fertigstellen des Scanvorgangs die angezeigten Anweisungen.
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option TXT aus.
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option RTF aus.
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option PDF durchsuchbar aus.
DEWW Scannen 61
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als bearbeitbarem Text
Beachten Sie die folgenden Punkte, damit Ihre Dokumente erfolgreich umgewandelt werden können:
Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder das ADF-Fenster sauber ist.
●
Beim Scannen des Dokuments könnten Verschmierungen oder Staub auf dem Scannerglas oder dem ADF-Fenster, die mitgescannt werden, die Umwandlung in bearbeitbaren Text verhindern.
Stellen Sie sicher, dass das Dokument korrekt eingelegt ist.
●
Wenn Sie Dokumente vom ADF als bearbeitbaren Text scannen, muss das Original mit der Oberkante nach vorne und der bedruckten Seite nach oben in den ADF eingelegt sein. Beim Scannen vom Scannerglas muss die Oberkante des Originals an der linken Kante des Scannerglases anliegen.
Achten Sie auch darauf, dass das Dokument nicht schräg liegt. Weitere Informationen finden Sie
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas auf Seite 28 oder Einlegen von Originalen in
unter den Vorlageneinzug auf Seite 29.
Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist.
●
Damit sich ein Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren lässt, muss das Original gestochen scharf und von hoher Qualität sein.
Die folgenden Bedingungen können beim Scannen hinderlich sein:
Das Original ist verknittert.
◦
Struktur des Dokuments ist zu komplex.
◦
Das Bild ist zu blass oder zu klein.
◦
Der Buchstabenabstand ist eng, oder es fehlen Zeichen bzw. Zeichen sind kombiniert. „rn“
◦
kann beispielsweise als „m“ erscheinen.
Der Text befindet sich auf einem farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund
◦
kann es passieren, dass sich die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen.
Wählen Sie den korrekten Typ für den bearbeitbaren Textes aus.
●
Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Verknüpfung oder eine Voreinstellung auswählen, die das Scannen als bearbeitbaren Text ermöglicht. Bei diesen Optionen werden Scaneinstellungen verwendet, die Sie eine bestmögliche Qualität für den OCR-Scan erzielen lassen.
(Windows) Verwenden Sie die Verknüpfung Bearbeitbarer Text (OCR) oder Als PDF speichern.
(OS X) Verwenden Sie die Voreinstellung Dokumente.
Speichern Sie die Datei im korrekten Format.
●
62 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW
5Fax
Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten für einen späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachrichten.
HINWEIS: Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass der Drucker korrekt für die Faxfunktion eingerichtet wurde.
Sie können die Faxeinrichtung auf Richtigkeit überprüfen, indem Sie auf dem Bedienfeld den Faxeinrichtungstest ausführen.
Wenn Sie weitere Informationen zur Faxeinrichtung und zum Testen wünschen, online auf weitere Informationen zuzugreifen.
Senden einer Faxnachricht
●
Empfangen einer Faxnachricht
●
Einrichten von Kurzwahleinträgen
●
Ändern der Faxeinstellungen
●
Fax und digitale Telefondienste
●
Fax über Internetprotokoll
●
Faxberichte
●
klicken Sie hier, um
DEWW 63

Senden einer Faxnachricht

Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Senden von Faxnachrichten zur Verfügung. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Schwarzweiß- oder Farbfaxe versenden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes Telefon senden. Auf diese Weise können Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Senden einer Standard-Faxnachricht

●
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer
●
Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon
●
Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung
●
Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus
●
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger
●
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus
●
Senden einer Standard-Faxnachricht
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Faxnachrichten in Schwarzweiß oder Farbe über das Bedienfeld des Druckers senden können.
HINWEIS: Wenn Sie eine gedruckte Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende Einstellung.
TIPP: Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit der Wahlüberwachung senden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls hilfreich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten müssen.
So senden Sie eine Standard-Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der linken hinteren Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 28 oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
HINWEIS: Wenn Sie ein Original auf das Scannerglas legen, muss der automatische Vorlageneinzug leer sein. Ansonsten erkennt der Drucker das Dokument im Vorlageneinzug anstelle des Papiers auf dem Scannerglas.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.
3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.
TIPP: Drücken Sie wiederholt *, bis ein Gedankenstrich (-) erscheint, um eine Pause in die eingegebene Faxnummer einzufügen.
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
4. Tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe.
Wird vom Drucker ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.
TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.
64 Kapitel 5 Fax DEWW

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer

Sie können ein Dokument vom Computer aus als Fax senden, ohne diese als Kopie zu drucken oder über den Drucker zu faxen.
HINWEIS: Bei Faxnachrichten, die mit dieser Methode gesendet werden, erfolgt der Faxversand nicht über die Internetverbindung oder das Computermodem, sondern über die Faxverbindung des Druckers. Vergewissern Sie sich deshalb, dass der Drucker mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist und dass die Faxfunktion korrekt eingerichtet ist und einwandfrei läuft.
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Druckersoftware mithilfe des Installationsprogramms installieren, das auf der mit dem Drucker gelieferten CD mit der HP Software zur Verfügung gestellt wird.
So senden Sie eine Standard-Faxnachricht vom Computer aus (Windows)
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.
3. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge fax enthält.
4. Zum Ändern von Einstellungen (z. B. Auswählen, dass ein Dokument als Fax in Schwarzweiß oder Farbe gesendet werden soll), klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das Dialogfenster Eigenschaften geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.
6. Klicken Sie auf Drucken oder OK.
7. Geben Sie die Faxnummer oder andere Informationen für den Empfänger ein, ändern Sie weitere Einstellungen für die Faxnachricht und klicken Sie dann auf Fax senden. Der Drucker startet den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments.
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer (OS X)
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Ablage der Software auf die Option Drucken.
3. Wählen Sie den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge „(Fax)“ enthält.
4. Wählen Sie im Einblendmenü unter der Einstellung Ausrichtung die Option Fax-Empfänger aus.
HINWEIS: Wenn Sie das Einblendmenü nicht finden können, klicken Sie auf das Dreieck neben Druckerauswahl.
5. Geben Sie die Faxnummer und weitere Informationen in die angezeigten Felder ein und klicken Sie dann auf Empfänger hinzufügen.
6. Wählen Sie den Faxmodus und alle weiteren gewünschten Faxoptionen aus und klicken Sie dann auf Fax jetzt senden, um den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments zu starten.

Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon

Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie ein Telefongespräch mit dem Empfänger führen, bevor Sie den Sendevorgang starten. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Empfänger vor dem Senden der Faxnachricht informieren möchten, dass ein Fax gesendet wird. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne im Telefonhörer hören.
DEWW Senden einer Faxnachricht 65
Auf diese Weise wird für Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von Faxnachrichten vereinfacht.
In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie das Fax senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie das Fax direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören.
So senden Sie eine Faxnachricht manuell von einem Nebenstellentelefon aus:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der linken hinteren Ecke des Scannerglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 28 oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
HINWEIS: Wenn Sie ein Original auf das Scannerglas legen, muss der automatische Vorlageneinzug leer sein. Ansonsten erkennt der Drucker das Dokument im Vorlageneinzug anstelle des Papiers auf dem Scannerglas.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.
3. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Drucker verbunden ist.
HINWEIS: Verwenden Sie nicht das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers, wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden. Sie müssen das Tastenfeld des Telefons zum Wählen der Nummer des Empfängers verwenden.
4. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden.
HINWEIS: Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um das Fax zu übertragen.
5. Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe.
HINWEIS: Wählen Sie nach der entsprechenden Anweisung Fax senden aus.
Wenn Sie mit dem Empfänger telefonieren, bitten Sie ihn, den Faxempfang zu starten, wenn er Faxsignale am Faxgerät hört.
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung

Bei der Wahlüberwachung können Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon über das Bedienfeld des Druckers wählen. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne über die Lautsprecher des Druckers hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit kontrollieren.
TIPP: Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN-Nummer nicht schnell genug eingeben, sendet der Drucker die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN­Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzwahleinträgen auf Seite 77.
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton hören.
66 Kapitel 5 Fax DEWW
Einrichten von
So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der linken hinteren Ecke des Scannerglases an oder in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 28 oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
HINWEIS: Wenn Sie ein Original auf das Scannerglas legen, muss der automatische Vorlageneinzug leer sein. Ansonsten erkennt der Drucker das Dokument im Vorlageneinzug anstelle des Papiers auf dem Scannerglas.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.
3. Tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe.
Wenn der Drucker ein Original im automatischen Vorlageneinzug feststellt, hören Sie einen
●
Wählton.
Wenn das Original auf das Scannerglas gelegt wurde, wählen Sie Fax von Scannerglas
●
aus.
4. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers ein.
5. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.
TIPP: Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden und die Karten­PIN als Kurzwahleintrag gespeichert wurde, tippen Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe
(Kurzwahl), um den Kurzwahleintrag für die hinterlegte PIN auszuwählen. Weitere
auf Informationen zum Erstellen von Kurzwahleinträgen finden Sie unter Kurzwahleinträgen auf Seite 77.
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
Einrichten von
Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.

Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus

Sie können Schwarzweißfaxe in den Speicher einlesen und dann aus dem Speicher senden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn die Faxnummer, an die Sie das Fax senden möchten, ständig belegt oder nicht erreichbar ist. Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit dem empfangenden Faxgerät herstellen kann. Sie können die Originale sofort aus dem Vorlageneinzug oder dem Scannerglas nehmen, nachdem der Drucker die Seiten in den Speicher gescannt hat.
HINWEIS: Sie können Faxnachrichten aus dem Speicher nur in Schwarzweiß senden.
So senden Sie eine Faxnachricht aus dem Speicher:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF ein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter auf Seite 29.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.
Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug
DEWW Senden einer Faxnachricht 67
3.
Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein. Tippen Sie auf Kurzwahleintrag auszuwählen, oder auf oder Nummer eines empfangenen Anrufs auszuwählen.
(Anrufverlauf), um eine zuvor gewählte Nummer
(Kurzwahl), um einen
Weitere Informationen zum Erstellen von Kurzwahleinträgen finden Sie unter Kurzwahleinträgen auf Seite 77.
4. Tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe.
Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet das Fax, wenn das empfangende Faxgerät verfügbar ist.

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger

Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen.
So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere Empfänger:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der linken hinteren Ecke des Scannerglases an oder in den ADF ein.
Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 28 oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug auf Seite 29.
HINWEIS: Wenn Sie ein Original auf das Scannerglas legen, muss der automatische Vorlageneinzug leer sein. Ansonsten erkennt der Drucker das Dokument im Vorlageneinzug anstelle des Papiers auf dem Scannerglas.
2.
Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen und dann auf
Auflegen von Originalen auf das Scannerglas
Einrichten von
(Kurzwahl).
3.
Tippen Sie auf
4. Tippen Sie auf Gruppenkurzwahl und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um eine Empfängergruppe zu erstellen.
5. Tippen Sie in der Anzeige Kurzwahl auswählen auf die Empfängergruppe.
6. Tippen Sie auf Start Faxen.
Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, sendet der Drucker das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.
HINWEIS: Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß zu senden. Der Drucker scannt die Faxnachricht in den Speicher und wählt anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung hergestellt wird, sendet der Drucker die Faxnachricht und wählt die nächste Nummer. Wenn eine Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht der Drucker entsprechend den Einstellungen für Wahlwiederh. wenn besetzt und Keine Verb.: Wahlwiederholung vor. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird die nächste Nummer gewählt und ein Fehlerbericht erstellt.
Weitere Informationen zum Ändern der Wahlwiederholungsoptionen finden Sie unter der Wahlwiederholungsoptionen auf Seite 82.
(Einrichtung).

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Einstellen
Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonverbindungen, indem Übertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert wird. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroffen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonverbindungen verwendet werden. Schlechte Telefonverbindungen
68 Kapitel 5 Fax DEWW
führen aufgrund der Fehlerkorrektur zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Die Standardeinstellung ist Ein. Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.
Berücksichtigen Sie Folgendes, bevor Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) deaktivieren. Wenn Sie ECM deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen:
Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von
●
Faxnachrichten ändert sich.
Die Option Faxgeschw. wird automatisch auf Mittel eingestellt.
●
Faxe können nicht mehr in Farbe gesendet oder empfangen werden.
●
So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Erweiterte Faxeinrichtung.
4. Tippen Sie zum Ein- oder Ausschalten auf Fehlerkorrekturmodus.
5. Wählen Sie Ein oder Aus aus.
DEWW Senden einer Faxnachricht 69

Empfangen einer Faxnachricht

Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Empfang deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren (Standardeinstellung), nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und empfängt nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.)
Wenn Sie ein Fax im Format Legal oder größer empfangen und der Drucker momentan nicht auf das Legal-Format eingestellt ist, wird das Fax auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die Option Automatische Verkleinerung deaktiviert ist, wird das Fax auf zwei Seiten gedruckt.
HINWEIS: Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird das Fax im Speicher des Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher befindlichen Faxseiten reduzieren.

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

●
Einrichten von Faxsicherung
●
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher
●
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer
●
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang
●
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe
●
Sperren unerwünschter Faxnummern
●
Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax
●
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Dies nennt man manuelles Faxen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein manuelles Fax entgegennehmen können.
HINWEIS: Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu hören, ob Faxtöne übermittelt werden.
Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen ist:
Direkt am Drucker (über den Anschluss 2-EXT)
●
An derselben Telefonleitung, jedoch nicht direkt am Drucker
●
So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell:
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier im Hauptfach eingelegt wurde.
2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen können. Sie können auch die Einstellung Autom. Empfang deaktivieren, damit der Drucker Anrufe nicht automatisch entgegennimmt.
4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, an seinem Faxgerät Start zu drücken.
5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie folgendermaßen vor:
70 Kapitel 5 Fax DEWW
a. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen und wählen Sie dann
Schwarzweiß oder Farbe aus.
b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer auflegen
oder in der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.

Einrichten von Faxsicherung

Je nach Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie den Drucker so einrichten, dass alle empfangenen Faxnachrichten, nur die Faxnachrichten, die bei Vorliegen einer Fehlerbedingung empfangen werden, oder keine Faxnachrichten gespeichert werden.
So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld des Druckers ein:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Erweiterte Faxeinrichtung.
4. Tippen Sie auf Faxempfang sichern.
5. Tippen Sie auf die erforderliche Einstellung.
Ein Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Fax sichern auf Ein eingestellt ist, werden alle
empfangenen Faxnachrichten vom Drucker im Speicher gesichert. Auf diese Weise können Sie die 30 zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden.
HINWEIS: Sobald der Druckerspeicher voll ist, überschreibt der Drucker beim Empfang neuer Faxe die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe. Wenn der Speicher mit nicht gedruckten Faxnachrichten gefüllt ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
HINWEIS: Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.
Nur bei Fehler Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine Fehlerbedingung
vorliegt, die den Drucker am Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im Drucker vorhanden ist). Der Drucker speichert so viele eingehende Faxe, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.) Sobald der Fehlerzustand behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht.
Aus Faxe werden nie im Speicher gesichert. Möglicherweise empfiehlt es sich, die Funktion Fax
sichern aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der Drucker ein Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im Drucker kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Empfangene, aber nicht ausgedruckte Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt.
HINWEIS: Sobald der Faxspeicher vollständig belegt ist, können vom Drucker keine weiteren Faxnachrichten mehr empfangen werden, bis Faxnachrichten aus dem Speicher gedruckt oder gelöscht werden. Es ist auch aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ratsam, die Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen.
In Abhängigkeit von der Größe der Faxe im Speicher können Sie bis zu acht der zuletzt empfangenen Faxe erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden. Sie müssen die Faxe beispielsweise erneut drucken, wenn die letzte Ausfertigung des Ausdrucks verloren gegangen ist.
DEWW Empfangen einer Faxnachricht 71
So drucken Sie Faxe aus dem Speicher erneut über das Bedienfeld des Druckers:
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet. Weitere Informationen finden Sie unter
2. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
3. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
4. Tippen Sie auf Fax-Tools.
5. Tippen Sie auf Gesp. Faxe drucken.
Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt.
6. Wenn Sie das erneute Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, tippen Sie auf
Einlegen von Papier auf Seite 24.
(Abbrechen).

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Sie können den Drucker so einrichten, dass Faxnachrichten an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Wenn die Faxweiterleitung aktiviert ist, können vom Drucker nur Schwarzweißfaxe empfangen und weitergeleitet werden. Ein empfangenes Farbfax wird in Schwarzweiß weitergeleitet.
Es wird deshalb empfohlen zu überprüfen, ob die Nummer funktioniert, an die Faxnachrichten weitergeleitet werden. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxnachrichten empfangen kann.
So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers weiter:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Erweiterte Faxeinrichtung.
4. Tippen Sie auf Fax-Weiterleitung.
5. Tippen Sie auf Ein (Drucken und Weiterleiten), um das Fax zu drucken und weiterzuleiten. Oder wählen Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax weiterzuleiten.
HINWEIS: Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann (weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt.
6. Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen, und tippen Sie dann auf Fertig. Nehmen Sie die erforderlichen Angaben für jede der folgenden Eingabeaufforderungen vor: Anfangsdatum, Anfangszeit, Enddatum und Endzeit.
7. Die Faxweiterleitung ist aktiviert. Tippen Sie auf OK, um die Einstellungen zu bestätigen.
Für den Fall, dass bei aktivierter Faxweiterleitung die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird, speichert der Drucker die Einstellungen und die Telefonnummer der Faxweiterleitung. Wenn der Drucker wieder mit Strom versorgt wird, ist die Einstellung zu Faxweiterleitung weiterhin auf Ein gesetzt.
72 Kapitel 5 Fax DEWW
HINWEIS: Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie im Menü Faxweiterleitung die Option Aus auswählen.

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang

Sie können das Papierformat für den Faxempfang auswählen. Das Papierformat, das Sie auswählen, muss mit dem in das Hauptfach eingelegten Papier übereinstimmen. Faxe können ausschließlich auf die Papierformate Letter, A4 oder Legal gedruckt werden.
HINWEIS: Wenn sich beim Faxempfang das falsche Papierformat im Hauptfach befindet, wird die Faxnachricht nicht gedruckt, und auf der Anzeige wird ein Fehler gemeldet. Legen Sie Papier im Format Letter, A4 oder Legal ein, und tippen Sie auf OK, um das Fax zu drucken.
So stellen Sie das Papierformat für den Faxempfang über das Bedienfeld des Druckers ein:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Basis-Faxeinrichtung.
4. Tippen Sie auf Faxpapierformat und dann auf die gewünschte Option.

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

Die Einstellung Automatische Verkleinerung legt fest, wie der Drucker vorgeht, wenn ein Fax empfangen wird, das für das Standardpapierformat zu groß ist. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Die eingehende Faxnachricht wird bei dieser Einstellung so verkleinert, dass sie möglichst auf eine Seite passt. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Informationen, die nicht auf die erste Seite passen, auf einer zweiten Seite gedruckt. Die Einstellung Automatische Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax im Format Legal erhalten und Papier im Format Letter in das Zufuhrfach eingelegt wurde.
So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld des Druckers fest:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Erweiterte Faxeinrichtung.
4. Tippen Sie zum Ein- oder Ausschalten auf Automatische Verkleinerung.

Sperren unerwünschter Faxnummern

Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren, können Sie bestimmte Faxnummern blockieren, damit der Drucker keine von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten mehr druckt. Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht der Drucker die Nummer mit der Liste mit Junk-Faxnummern, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den geblockten Faxnummern übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht gedruckt. (Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell.)
HINWEIS: Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Wenn sie in Ihrem Land bzw. Ihrer Region nicht unterstützt wird, erscheint die Option Junk-Fax-Barriere – Einrichtung nicht im Menü Faxoptionen oder Faxeinstellungen.
HINWEIS: Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer-IDs hinzugefügt wurden, wird davon ausgegangen, dass kein Dienst zur Anrufererkennung freigeschaltet ist.
DEWW Empfangen einer Faxnachricht 73
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste
●
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste
●
Drucken eines Junk-Fax-Berichts
●
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste
Sie können bestimmte Nummern sperren, indem Sie diese in die Junk-Faxliste aufnehmen.
So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Faxliste hinzu:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Basis-Faxeinrichtung.
4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Barriere – Einrichtung.
5. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass für die Junk-Fax-Barriere ein Dienst zur Anrufererkennung erforderlich ist. Tippen Sie zum Fortfahren auf OK.
6. Tippen Sie auf Nummern hinzufügen.
7. Wenn Sie eine Faxnummer aus der Anrufer-ID-Liste blockieren möchten, wählen Sie In Anrufer­ID-Verlauf auswählen aus.
– ODER –
Zum manuellen Eingeben einer zu sperrenden Faxnummer, tippen Sie auf Neue Nummer eingeben.
8. Nach der Eingabe einer zu blockierenden Faxnummer tippen Sie auf Fertig und dann auf OK.
HINWEIS: Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf dem Bedienfelddisplay zu sehen ist, und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummern können sich unterscheiden.
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste
Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockiert werden soll, können Sie diese aus der Junk-Faxliste entfernen.
So entfernen Sie Nummern aus der Liste mit den Junk-Faxnummern:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Basis-Faxeinrichtung.
4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Barriere – Einrichtung.
5. Tippen Sie auf Nummern entfernen.
6. Tippen Sie auf die zu entfernende Nummer und anschließend auf OK.
Drucken eines Junk-Fax-Berichts
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste mit den gesperrten Junk-Fax-Nummern zu drucken.
74 Kapitel 5 Fax DEWW
So drucken Sie einen Junk-Fax-Bericht:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Einst. und dann auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Basis-Faxeinrichtung.
4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Barriere – Einrichtung.
5. Tippen Sie auf Berichte drucken und dann auf Junk-Fax-Liste.

Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax

Wenn der Drucker über ein Ethernet-Kabel, eine Wireless-Verbindung oder ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden ist, können Sie HP Digitales Fax verwenden, um Faxnachrichten automatisch zu empfangen und Faxnachrichten direkt im E-Mail-Posteingang oder im von Ihnen angegebenen Netzwerkordner zu speichern. Außerdem können Sie mit HP Digitales Fax digitale Kopien Ihrer Faxnachrichten ganz einfach speichern und so das umständliche Verwalten großer Papiermengen vermeiden.
Empfangene Faxnachrichten werden als TIFF-Dateien (Tagged Image File Format) gespeichert.
Die Dateien werden nach folgender Methode benannt: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, wobei X die Information zum Absender enthält, Y das Datum ist und Z für die Uhrzeit des Faxempfangs steht.
HINWEIS: HP Digitales Fax ist nur für den Empfang von Schwarzweißfaxen verfügbar. Farbfaxe werden gedruckt.
Anforderungen für HP Digitales Fax
●
Aktivieren von HP Digitales Fax
●
Ändern der Einstellungen für HP Digitales Fax
●
Anforderungen für HP Digitales Fax
Der Computer oder Server mit dem Zielordner muss stets eingeschaltet sein. Der Zielcomputer
●
muss auch in Betrieb sein. Es werden keine Faxe gespeichert, wenn sich der Computer im Energiespar- oder im Hibernationsmodus befindet.
In das Zufuhrfach muss Papier eingelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter
●
Einlegen von Papier auf Seite 24.
Aktivieren von HP Digitales Fax
So richten Sie HP Digitales Fax ein (Windows)
1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter Druckersoftware (Windows) auf Seite 38.
2. Klicken Sie in der HP Druckersoftware unter Drucken, Scannen und Faxen auf Einrichtungsassistent für digitales Faxen.
Öffnen der HP
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
DEWW Empfangen einer Faxnachricht 75
So richten Sie HP Digitales Fax ein (OS X)
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter HP Dienstprogramm (OS X) auf Seite 123.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie im Bereich „Faxeinstellungen“ auf Digitales Faxarchiv.
Ändern der Einstellungen für HP Digitales Fax
Sie können die Funktion „HP Digitales Fax“ sowie die Funktion zum Drucken von Faxen über das Bedienfeld des Druckers deaktivieren.
So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Druckers:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Basis-Faxeinrichtung und dann auf HP Digitales Fax.
4. Wählen Sie die Einstellung, die Sie ändern möchten. Sie können folgende Einstellungen ändern:
Fax drucken: Wählen Sie diese Option aus, damit Faxnachrichten direkt bei deren Empfang
●
gedruckt werden. Wenn Sie den Druck deaktivieren, werden Farbfaxe weiterhin gedruckt.
HP Digitales Fax deaktivieren: Dient zum Ausschalten von HP Digitales Fax.
●
HINWEIS: Verwenden Sie die HP Druckersoftware auf dem Computer, um HP Digitales Fax einzuschalten.
So ändern Sie Einstellungen über die HP Druckersoftware (Windows)
1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter Druckersoftware (Windows) auf Seite 38.
2. Klicken Sie in der HP Druckersoftware unter Drucken, Scannen und Faxen auf Einrichtungsassistent für digitales Faxen.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
So ändern Sie Einstellungen über die HP Druckersoftware (OS X)
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter HP Dienstprogramm (OS X) auf Seite 123.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie im Bereich „Faxeinstellungen“ auf Digitales Faxarchiv.
Ausschalten von HP Digitales Fax
Öffnen der HP
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Basis-Faxeinrichtung und dann auf HP Digitales Fax.
4. Tippen Sie auf HP Digital Fax deaktivieren.
5. Tippen Sie auf Ja.
76 Kapitel 5 Fax DEWW

Einrichten von Kurzwahleinträgen

Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge einrichten. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Druckers.
TIPP: Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Kurzwahleinträgen über das Bedienfeld des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker gelieferte HP Software und den EWS des Druckers. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen

●
Einrichten und Ändern von Gruppenkurzwahleinträgen
●
Löschen von Kurzwahleinträgen
●
Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge
●
Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen
Sie können Faxnummern als Kurzwahleinträge speichern.
So richten Sie Kurzwahleinträge ein:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
„Druckerverwaltungstools“ auf Seite 121.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Kurzwahl einrichten.
4. Tippen Sie auf KW hinzuf./bearbeiten und dann auf eine nicht belegte Kurzwahlnummer.
5. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie danach auf Weiter.
HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
6. Geben Sie den Namen für den Kurzwahleintrag ein, und tippen Sie danach auf Fertig.
7. Tippen Sie auf OK.
So können Sie Kurzwahleinträge ändern
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Kurzwahl einrichten.
4. Tippen Sie auf KW hinzuf./bearbeiten und dann auf den zu ändernden Kurzwahleintrag.
5. Wenn Sie die Faxnummer ändern möchten, geben Sie die neue Nummer ein und tippen Sie danach auf Weiter.
HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
DEWW Einrichten von Kurzwahleinträgen 77
6. Geben Sie den Namen für den Kurzwahleintrag ein, und tippen Sie danach auf Fertig.
7. Tippen Sie auf OK.

Einrichten und Ändern von Gruppenkurzwahleinträgen

Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern können als Gruppenkurzwahleinträge gespeichert werden.
So richten Sie Gruppenkurzwahleinträge ein:
HINWEIS: Zum Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags müssen Sie mindestens einen Kurzwahleintrag erstellt haben.
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Kurzwahl einrichten.
4. Tippen Sie auf Gruppenkurzwahl und dann auf eine nicht belegte Kurzwahlnummer.
5. Tippen Sie auf die Kurzwahleinträge, die in den Gruppenkurzwahleintrag aufgenommen werden sollen, und dann auf OK.
6. Geben Sie den Namen für den Kurzwahleintrag ein, und tippen Sie danach auf Fertig.
So können Sie Gruppenkurzwahleinträge ändern:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, und wählen Sie dann Kurzwahl einrichten aus.
3. Tippen Sie auf Gruppenkurzwahl, und tippen Sie dann auf den zu ändernden Kurzwahleintrag.
4. Wenn Kurzwahleinträge zur Gruppe hinzugefügt bzw. geändert werden sollen, tippen Sie auf die betreffenden Kurzwahleinträge und anschließend auf OK.
5. Wenn Sie den Namen des Gruppenkurzwahleintrags ändern möchten, geben Sie den neuen Namen ein, und tippen Sie dann auf Fertig.
So können Sie Kurzwahleinträge ändern
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Kurzwahl einrichten.
4. Tippen Sie auf KW hinzuf./bearbeiten und dann auf den zu ändernden Kurzwahleintrag.
5. Wenn Sie die Faxnummer ändern möchten, geben Sie die neue Nummer ein und tippen Sie danach auf Weiter.
HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
78 Kapitel 5 Fax DEWW
6. Geben Sie den Namen für den Kurzwahleintrag ein, und tippen Sie danach auf Fertig.
7. Tippen Sie auf OK.

Löschen von Kurzwahleinträgen

So löschen Sie Kurzwahleinträge oder Gruppenkurzwahleinträge:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Kurzwahl einrichten.
3. Tippen Sie zuerst auf Kurzwahl löschen, dann auf den zu löschenden Eintrag und Löschen. Tippen Sie anschließend zur Bestätigung auf Ja.
HINWEIS: Durch das Löschen eines Gruppenkurzwahleintrags werden die einzelnen Kurzwahleinträge nicht gelöscht.

Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge

So können Sie eine Liste aller eingerichteten Kurzwahleinträge drucken:
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter auf Seite 24.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Einrichtung.
3. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Kurzwahl einrichten.
4. Tippen Sie auf Kurzwahlliste drucken.
Einlegen von Papier
DEWW Einrichten von Kurzwahleinträgen 79

Ändern der Faxeinstellungen

Wenn alle Schritte in dem mit dem Drucker gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt wurden, führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen zu konfigurieren.

Einrichten der Faxkopfzeile

●

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

●
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme
●
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung
●
Einstellen des Wähltyps
●
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen
●
Einstellen der Faxgeschwindigkeit
●
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne
●
Einrichten der Faxkopfzeile
Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empfiehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem Drucker gelieferten HP Druckersoftware einrichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld des Druckers einrichten.
HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.
So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Faxkopfzeile.
4. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und tippen Sie auf Fertig.
5. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf Fertig.
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)
Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Drucker entgegengenommen werden.
Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn der Drucker Faxnachrichten automatisch
●
entgegennehmen soll. Der Drucker nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen.
Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn Sie Faxnachrichten manuell
●
entgegennehmen möchten. Sie müssen dann alle eingehenden Faxanrufe persönlich entgegennehmen.
80 Kapitel 5 Fax DEWW
So stellen Sie den Antwortmodus ein:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Autom. Empfang, um die Funktion ein- oder auszuschalten.

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie den Drucker verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs müssen für den Drucker also höher sein als für den Anrufbeantworter.
Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den Drucker auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.) In diesem Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der Drucker die Leitung auf Faxtöne überwacht. Wenn der Drucker Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.
So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Töne bis Antwort.
4. Tippen Sie auf die Anzahl der Rufsignale.
5. Tippen Sie auf Fertig, um die Einstellung zu übernehmen.

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Spezialtonfolgen an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.
Wenn Sie der Drucker an eine Leitung anschließen, die einen Spezialtondienst unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je eine Spezialtonfolge zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax an.
TIPP: Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Sonderrufton“ am Bedienfeld des Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters, das von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde.
Wenn Sie nicht über einen Spezialtondienst verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster (Alle Ruftöne) bei.
HINWEIS: Der Drucker kann keine Faxe empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer nicht aufgelegt ist.
DEWW Ändern der Faxeinstellungen 81
Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge
1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang eingestellt ist.
2. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
3. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte Faxeinrichtung aus.
4. Tippen Sie auf Spezialton.
5. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass diese Einstellung nicht geändert werden darf, sofern die Telefonleitung nicht für mehrere Nummern verwendet wird. Tippen Sie zum Fortfahren auf Ja.
6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Tippen Sie auf das Ruftonmuster, das Ihre Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet
●
hat.
– ODER –
Tippen Sie auf Ruftonmustererkennung, und befolgen Sie danach die Anweisungen auf
●
dem Bedienfeld des Druckers.
HINWEIS: Falls das Ruftonmuster nicht erkannt werden konnte oder wenn Sie die Erkennungsfunktion unterbrechen, wird das Ruftonmuster automatisch auf die Standardeinstellung Alle Ruftöne gesetzt.
HINWEIS: Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, von der verschiedene Ruftonmuster für interne und externe Anrufe verwendet werden, müssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer aus anrufen.

Einstellen des Wähltyps

Verwenden Sie dieses Verfahren, um den Tonwahl- oder Impulswahlmodus einzustellen. Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie die Einstellung nur, wenn die Tonwahl von Ihrer Telefonleitung nicht unterstützt wird.
HINWEIS: Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.
So legen Sie den Wähltyp fest:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Wähltyp.
4. Tippen Sie auf Tonwahl oder Pulswahl.

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen

Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte, weil das empfangende Faxgerät nicht antwortete oder belegt war, versucht der Drucker, gemäß den Einstellungen für Wahlwiederholung bei belegtem Empfänger oder fehlender Antwort erneut zu wählen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Optionen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
82 Kapitel 5 Fax DEWW
Besetzt WH: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker automatisch erneut, wenn er ein
●
Besetztzeichen empfängt. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist Ein.
Keine Antw. WH: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt eine automatische Wahlwiederholung
●
durch den Drucker, wenn das empfangende Faxgerät nicht antwortet. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist Aus.
So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Erweiterte Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Wahlwiederh. wenn besetzt oder Keine Verb.: Wahlwiederholung, und wählen Sie dann die geeigneten Optionen aus.

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des Druckers mit anderen Faxgeräten beim Senden und Empfangen einstellen.
Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:
Einen Internet-Telefondienst
●
Ein PBX-System
●
Fax über Internetprotokoll (FoIP)
●
ISDN-Dienst
●
Wenn Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten, versuchen Sie einen niedrigeren Wert für Faxgeschw. zu verwenden. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Einstellungen für die Faxgeschwindigkeit aufgeführt.
Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit
Schnell V.34 (33600 Baud)
Mittel V.17 (14400 Baud)
Langsam V.29 (9600 Baud)
So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Erweiterte Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Faxgeschw..
4. Tippen Sie, um eine Option auszuwählen.

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne

Mit den folgenden Schritten erhöhen oder reduzieren Sie die Lautstärke der Faxtöne.
DEWW Ändern der Faxeinstellungen 83
So stellen Sie die Faxlautstärke ein:
1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay des Druckers und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Lautstärke Fax-Signal.
4. Tippen Sie, um Leise, Laut oder Aus auszuwählen.
84 Kapitel 5 Fax DEWW
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