HP 8550dn, 8550 User Manual [fr]

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Imprimante 8550, 8550N, 8550DN, 8550GN, 8550MFP

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Imprimante HP Color LaserJet 8550, 8550N, 8550DN, 8550GN, 8550MFP

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L’utilisateur de l’imprimante HP Color LaserJet 8550 se voit octroyer une license lui permettant : a) d’imprimer des copies papier du présent guide de l’utilisateur HP Color LaserJet 8550 à des fins PERSONNELLES, INTERNES ou PROFESSIONNELLES, à condition de ne pas en faire commerce, ni de les distribuer de quelque manière que ce soit et b) de placer une copie électronique du présent guide de l’utilisateur HP Color LaserJet 8550 sur un serveur de réseau, à condition d’en limiter l’accès aux utilisateurs autorisés à titre PERSONNEL ou INTERNE à utiliser l’imprimante HP Color LaserJet

8550. Numéro de série : C7096-online

Première édition : avril 2000

Garantie

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Services d’assistance à la clientèle HP

Nous vous remercions de votre achat. Le produit que vous avez choisi bénéficie d’une gamme de services d’assistance offerts par Hewlett-Packard et ses partenaires afin de vous aider à obtenir les résultats désirés avec rapidité et compétence.

Services en ligne :

Pour accéder à des informations 24 heures sur 24 par l’intermédiaire de votre modem, nous suggérons les services suivants :

URL World Wide Web

Des pilotes d’imprimantes, les derniers logiciels d’imprimantes HP et des informations sur les produits et l’assistance technique peuvent être obtenus sur les URL suivants :

Etats-Unis http://www.hp.com Europe http://www2.hp.com

Des pilotes d’imprimantes peuvent être obtenus sur les sites suivants :

au Japon ftp://www.jpn.hp.com/drivers/ en Corée http://www.hp.co.kr à Taiwan http://www.hp.com.tw ou sur le site Web du pilote local http://www.dds.com.tw

America Online

America Online/Bertelsmann est disponible aux Etats-Unis, en France , en Allemagne et au Roy aume-Uni. Des pilotes d’imprimantes, des mises à jour de logiciels d’imprimantes HP et de la documentation pour vous aider à trouver des réponses à vos questions sur les produits HP sont à votre disposition. Utilisez le mot clé HP pour commencer votre visite ou appelez le (1) (800) 827-6364 (Etats-Unis) poste 1118 pour vous abonner. En Europe, appelez le numéro approprié indiqué ci-dessous :

Allemagne 0180 531 31 64 Autriche 0222 58 58 485 France +353 1 704 90 00 Royaume-Uni 0800 279 1234 Suisse 0848 80 10 11

CompuServe

Des pilotes d’imprimantes, les derniers logiciels d’imprimantes HP et un partage interactif d’informations techniques avec d’autres membres sont disponibles sur les forums CompuServe des utilisateurs HP (GO HP). Vous pouvez aussi appeler le (1) (800) 524-3388 (Etats-Unis) et demander l’agent n° 51 pour vous abonner. (CompuServe est également disponible au Royaume-Uni, en France, en Belgique, en Suisse, en Allemagne et en Autriche.)

Pour obtenir des utilitaires logiciels et des informations électroniques :

Etats-Unis et Canada :

Téléphone :

(661) 257-5565

Télécopie :

(661) 257-6995

Courrier :

Hewlett-Packard P.O. Box 907 Santa Clarita, CA 91380-9007 U.S.A.

Asie-Océanie :

Contactez Fulfill Plus au (65) 740-4477 (Hong-Kong, Indonésie, Philippines, Malaisie ou Singapour). Pour la Corée, appelez le (82) (2) 3270-0805 ou le (82) (2) 3270-0893.

Australie, Nouvelle-Zélande et Inde :

Pour l’Australie et la Nouvelle-Zélande, appelez le (61) (2) 565-6099. Pour l’Inde, appelez le (91) (11) 682-6035.

Europe anglophone :

Au Royaume-Uni, appelez le (44) (142) 986-5511. En Irlande et hors du Royaume-Uni, appelez le (44) (142) 986-5511.

Commandes directes à HP pour des accessoires ou fournitures :

Appelez le 1 (800) 538-8787 (Etats-Unis) ou le 1 (800) 387-3154 (Canada).

Disque compact HP Support Assistant :

Cet outil offre un système complet d’informations en ligne conçu pour fournir des renseignements techniques et relatifs aux produits HP. Pour vous abonner à ce service trimestriel aux Etats-Unis et au Canada, appelez le (800) 457-1762. Pour Hong Kong, l’Indonésie, les Philippines, la Malaisie ou Singapour, appelez Fulfill Plus au (65) 740-4477.

Informations sur la maintenance HP :

Pour trouver un revendeur HP agréé, appelez le (800) 243-9816 (Etats-Unis) ou le (800) 387-3867 (Canada).

Contrats de maintenance HP :

Appelez le (800) 835-4747 (Etats-Unis) ou le (800) 268-1221 (Canada). Maintenance étendue (800) 446-0522.

HP FIRST:

HP FIRST Fax fournit des informations détaillées sur le dépannage des logiciels courants, ainsi que des conseils de dépannage pour votre produit HP. Appelez d’un téléphone à touches et demandez les documents désirés (maximum de trois par appel). Ces documents seront envoyés au numéro de télécopieur de votre choix.

Amérique du Nord et Amérique latine

En dehors des Etats-Unis et du Canada (208) 344-4809 Etats-Unis et Canada (800) 333-1917

Asie-Pacifique

Australie 61 (0)3 9272 2627 Chine 86 (0)10 6505 5280 Corée 82 (0)02 769 0543 Hong Kong 85 (0)2 2506 2422 Inde 91 (0)11 682 6031 Indonésie 21 (0)352 2044 Japon 81 (0)3 3335 8622 Malaisie 03 (0)298 2478 Nouvelle-Zélande 64 (0)09 356 6642 Philippines 65 (0)275 7251 Singapour 65 (0)275 7251 Thaïlande 66 (0)02 661 3511

Options mondiales d’assistance clientèle

Assistance clientèle et réparation de produits aux Etats-Unis et au Canada :

Durant la période de garantie, vous pouvez appeler gratuitement le (208) 323-2551, entre 6 h et 18 h du lundi au vendredi. Les frais normaux d’appel interurbain s’appliquent toutefois. Lors de votre appel, restez près de votre système et ayez votre numéro de série à portée de la main.

Si vous savez que votre imprimante a besoin d’être réparée, appelez le (800) 243-9816 (Etats-Unis) pour situer le centre de réparations HP agréé le plus proche, ou le (208) 323-2551 (Etats-Unis) pour le dépannage centralisé HP.

Une assistance téléphonique hors garantie permet de répondre à vos questions concernant nos produits. Appelez le (900) 555-1500 (2,50 dollars* par minute, Etats-Unis uniquement) ou le (800) 999-1148 (Etats-Unis) (25 dollars* par appel, Visa ou MasterCard, Etats-Unis et Canada) du lundi au vendredi, de 7 h à 18 h et le samedi de 9 h à 15 h (heure des Rocheuses). La f acturation ne commence que lorsque vous êtes en contact avec un technicien d’assistance. *Prix sujets à modification.

Langues des centres d’assistance clientèle européens et options pays par pays disponibles

Ouverts du lundi au vendredi de 8 h 30 à 18 h, (heure des Rocheuses)

HP offre un service d’assistance téléphonique gratuit pendant la période de garantie. Un appel à un numéro de téléphone suivant v ous connectera à un personnel prêt à vous aider sur le champ. Si vous avez besoin d’assistance après expiration de la période de garantie, vous pouvez l’obtenir moyennant une redevance en appelant le même numéro de téléphone. Cette redevance est due pour chaque incident individuel. Lorsque vous appelez HP, soy ez prêt à donner les informations suivantes : nom et numéro de série du produit, date de l’achat et description du problème.

Allemand Allemagne : (49) (180) 532-6222

Autriche : (43) (1) 0660-6386

Anglais Irlande : (353) (1) 662-5525

Royaume-Uni : (44) (171) 512-5202

International : (44) (171) 512-5202 Danois Danemark : (45) 3929-4099 Espagnol Espagne : (34) (90) 232-1123 Finnois Finlande : (358) (9) 0203-47288 Français France : (33) (01) 43-62-3434

Belgique : (32) (2) 626-8807

Suisse : (41) (84) 880-1111 Italien Italie : (39) (2) 264-10350 Néerlandais Belgique : (32) (2) 626-8806

Pays-Bas :(31) (20) 606-8751 Norvégien Norvège : (47) 2211-6299 Portugais Portugal : (351) (1) 441-7199 Suédois Suède : (46) (8) 619-2170

Services d’assistance locaux

Si vous avez besoin d’assistance après l’expiration de la garantie, si votre appareil nécessite des réparations supplémentaires ou si votre pays n’est pas indiqué ci-après, reportez-vous à la section «Centres

d’assistance clientèle HP».

Argentine 787-8080 Australie (61) (3) 272-8000 Brésil 022-829-6612 Canada (208) 323-2551 Chili 800-360999 Chine (86) (10) 65053888-5959 Corée (82) (2) 3270-0700 Corée en dehors de Séoul (82) (080) 999-0700 Grèce (30) (1) 689-6411 Hong Kong (852) 800-96-7729 Hongrie (36) (1) 382-1111 Inde (91) (11) 682-6035

(91) (11) 682-6069 Indonésie (62) (21) 350-3408 Japon (81) (3) 3335-8333 Malaisie (60) (3) 295-2566 Mexique (Mexico) 01 800-22147 Mexique (hors de Mexico ) 01 800-90529 Nouvelle-Zélande (64) (9) 356-6640 Philippines (63) (2) 894-1451 Pologne (48) (22) 37-5065 Portugal (351) (1) 301-7330 République tchèque (42) (2) 471-7321 Russie (7) (95) 923-5001 Singapour (65) 272-5300 Taiwan (886) (02) 717-0055 Thaïlande +66 (0) 2 661-4011 Turquie (90) (1) 224-5925

Centres d’assistance clientèle HP

Asie-Pacifique

Australie + 61 3 8877 8000 Chine + 86 (0)10 6564 5959 Corée + 82 2 3270 0700

en dehors de Séoul 080 999 0700 Hong-Kong 800 96 7729 Inde + 91 11 682 6035 Indonésie + 62 21 350 3408 Japon + 81 3 3335 8333 Malaisie + 60 3 295 2566 Nouvelle-Zélande +64 (9) 356 6640 Penang 1 300 88 00 28 Philippines + 63 2 867 3551 Singapour + 65 272 5300 Taiwan + 886 2 717 0055 Thaïlande + 66 2 661 4000 Viêtnam +84 (0) 8 823 4530

Amérique du Nord et Amérique latine

Argentine (541)778 8380 Brésil (011) 829 6612 Canada 905-206-4663 Chili 800 360 999 Etats-Unis (208) 323-2551 Mexique 800 427 6684 Venezuela 800 47 888

Caracas 207 8488

Europe, Moyen Orient et Afrique

Afrique du Sud +27 (0)11 8061030 Allemagne + 49 (0)180 52 58 143 Autriche + 43 (0)7114 201080 Belgique

néerlandais + 32 (0)2 626 8806

français + 32 (0)2 626 8807 Danemark + 45 39 29 4099 English International + 44 (0)171 512 52 02 Espagne + 34 902 321 123 Fédération de Russie + 7 095 916 98 21

+ 7 095 916 98 35 Finlande + 358 (0)203 47 288 France + 33 (0)1 43 62 34 34 Irlande + 353 (0)1 662 5525 Israël

Tél. + 972 (0)9 9524848

Fax + 972 (0)9 9524849 Italie + 39 02 264 10350 Norvège + 47 22 11 6299 Pays-Bas + 31 (0)20 606 8751 Pologne + 48 22 519 06 00

+ 48 22 519 06 01 Portugal + 351 (0)1 318 00 65 Royaume-Uni + 44 (0)171 512 52 02 Suède + 46 (0)8 619 2170 Suisse + 41 (0)848 80 11 11 Turquie + 90 212 224 59 25

Table des matières

1 Imprimante couleur HP LaserJet 8550

Caractéristiques 17 Informations sur l’imprimante 20

Configurations 20

Localisation des différentes parties de l’imprimante 22

Accessoires de manipulation du papier et voyants d’état facultatifs 24

2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Généralités 27

Touches et voyants du panneau de commande 28

Quand utiliser les menus du panneau de commande de l’imprimante ? 30

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante dans des

environnements partagés 31 Réinitialisation de l’imprimante 31 Valeurs usine par défaut 32 Impression des menus 38

Changement des paramètres dans le panneau de commande de l’imprimante 39

Configuration des sélections de menu 39 Reprise automatique 40 Bac 1 AUTO 40 Configuration du type et du format du support 41 Sélection d’un bac de sortie 43 Définition des remplacements du type et du format du support 44 Sélection du remplacement du format A4 45 Sélection de la réponse d’encre insuffisante 46 Définition du mode PowerSave 47 Sélection de la fonction parallèle avancée 48 Sélection du mode impression par défaut de l’imprimante 49 Définition de la temporisation E/S 50 Verrouillage du panneau de commande de l’imprimante 51 Sélection de la langue d’affichage 52

Impression des pages internes 53

Interprétation de la page de configuration 54 Enregistrement recto verso 56

Gestion de la mémoire 58

Economie des ressources 59 Configuration de l’imprimante pour le réseau 59

3 Tâches d’impression courantes

Sélection du support 61

Poids et formats des supports pris en charge par les bacs d’alimentation 62 Poids et formats des supports pris en charge par la trieuse à bacs

multiples (facultative) 65 Grammages et formats des supports d’impression pris en charge

par l’unité recto verso optionnelle 66 Grammages et formats des supports d’impression pris en charge

par l’agrafeuse/réceptacle de 3 000 feuilles et le réceptacle

de 3 000 feuilles optionnels 67 Formulaires préimprimés et papier à en-tête 69 Support recyclé 69 Enveloppes 70 Transparents 71 Support lourd 71 Etiquettes 72 Support coloré 73 Supports à éviter 73

Contrôle des tâches d’impression 74

Modification de l’orientation de la page 74

Impression à partir du bac 1 76

Conseils pour l’impression à partir du bac 1 80 Orientation du support 81

Impression à partir des bacs 2 (certains modèles d’imprimantes

uniquement) et 3 84 Conseils pour l’impression à partir des bacs 2 et 3 87

Impression à partir du bac 4 (certains modèles d’imprimantes uniquement) 88

Conseils pour l’impression à partir du bac 4 (certains modèles

d’imprimantes uniquement) 90

4 Fonctions d’impression avancées

Généralités 91 Utilisation de HP TonerGauge 92 Impression par type et format de papier 93

Avantages de l’impression par type et format de papier 93

Première page différente 95

Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier 96

Création et utilisation de réglages rapides 97 Copie rapide d’une tâche 99

Impression de copies supplémentaires d’une tâche de copie rapide 99 Suppression d’une tâche de copie rapide stockée 100

Vérification et mise en attente d’une tâche 101

Impression du reste des copies d’une tâche mise en attente 101 Suppression d’une tâche mise en attente 101

Impression d’une tâche privée

Définition d’une tâche privée 103 Autorisation de l’impression d’une tâche privée 103 Suppression d’une tâche privée 104

Stockage d’une tâche d’impression 105

Impression d’une tâche stockée 105 Suppression d’une tâche stockée 106

Impression de données variables 107 Impression de livret 108 Impression au verso d’un support de fort grammage 109 Technologie de communications HP JetSend 110

Fonctionnement de la technologie de communications HP JetSend 110

Gestion de polices et de formulaires sur disque 111

HP LaserJet Resource Manager (Windows) 111 HP LaserJet Utility (Macintosh) 112

103

5 Utilisation de la couleur

Contrôle de la couleur avec les gestionnaires d’imprimante 113

Utilisation de la couleur 114 Mode Manuel 115 ICC/CMS 116 Sélection du noir et blanc 116 Système automatique de correspondance des couleurs PANTONE® 117 Emulation du jeu d’encres CMYK 117 Réglage des paramètres de qualité et de couleur de l’impression 118

Sélection des couleurs 119

Couleurs PANTONE 119 Color Swatch 120

Importance de la résolution pour les graphiques, les images et

les photographies 121 Utilisation d’appareils photo numériques 121 Utilisation des scanners 122

Configuration de l’équilibrage des couleurs 123

6 Entretien de l’imprimante

Espace nécessaire pour l’entretien de l’imprimante 129 Remplacement des consommables de l’imprimante 131

Emplacement des consommables de l’imprimante 131 Fréquence de remplacement des consommab les de l’imprimante 132 Recyclage des consommables 134 Réinitialisation de HP TonerGauge 134

7 Messages du panneau de commande de l’imprimante

Messages de l’imprimante 135

Utilisation du système d’aide en ligne de l’imprimante 135

8 Résolution des problèmes sur l’imprimante

Etapes de l’exécution de dépannages de base 173

Travail avec une cartouche 174

Emplacements des bourrages papier 175 Problèmes de gestion des supports 177 Problèmes de réponse d’impression 186 Panneau de commande de l’imprimante et problèmes de configuration 193 Problèmes d’applications 195 Sortie d’imprimante incorrecte 197 Problèmes d’impression couleur 200 Problèmes de qualité d’impression 203

Nettoyage du tambour de transfert 214

Accessoires, options et autres produits 220

A Installation de la barrette DIMM

Barrettes DIMM pris en charge par l’imprimante 223

Installation des barrettes DIMM 223

B Spécifications

Spécifications électriques 227

Spécifications d’environnement d’exploitation 228

Programme d’intendance des produits pour l’environnement 229

Protection de l’environnement 229

Accords réglementaires 234

Règlements FCC 234 Règlements DOC canadiens 234 Déclaration de conformité 235 Réglementation VCCI (Japon) 241 Réglementation EMI (Corée) 241

Informations de sécurité 242

Sécurité laser 242 Document d’information sur le produit 242 Réglementation des lasers pour la Finlande 243

C Informations relatives à la garantie

Accord de garantie limitée Hewlett-Packard 245

Imprimante couleur

Performance

HP LaserJet 8550

Caractéristiques

Félicitations pour l’achat de cette imprimante couleur HP LaserJet 8550, 8550N, 8550DN, 8550GN ou 8550MFP. Cette imprimante a été conçue pour produire des impressions couleur rapides et de haute qualité pour un environnement professionnel.

Cette imprimante offre la qualité et la fiabilité des imprimantes Hewlett-Packard ainsi que les caractéristiques spécifiques suivantes :

Impression en noir et blanc de 24 pages par minute

Impression couleur de 6 pages/minute

Possibilité de faire des originaux multiples (mopies)

Vitesses d’impression approximatives

Lettre, support de format A4 :

noir et blanc ; 6 pages/minute en couleur

Légal, Exec, support de 279 x 432 mm :

12 pages/minute en noir et blanc ; 3 pages/minute en couleur

Transparents :

2,1 pages/minute couleur

Etiquettes :

3 pages/minute couleur

2,8 pages/minute noir et blanc ;

12 pages/minute noir et blanc ;

24 pages/minute en

Caractéristiques

Manipulation du papier

Remarque : Voir «Informations sur l’imprimante» pour les configurations de l’imprimante.

z Impression sur support jusqu’à 305 x 470 mm z Impression sur support papier de luxe jusqu’à 216 g/m z Un bac d’alimentation de 500 feuilles (bac 3) prenant

en charge les formats Lettre, Légal, A4 , 279 x 432 mm et A3

z Un bac d’alimentation de 500 feuilles (bac 2) prenant

en charge les formats Lettre, Légal et A4 ; ce bac est standard sur certains modèles d’imprimantes

z Un bac d’alimentation de 2 000 feuilles (bac 4) ; ce bac

est standard sur certains modèles d’imprimantes

z Une unité recto verso en option pour imprimer sur les

deux faces du papier ; cette unité est standard sur certains modèles d’imprimantes

z Un bac multifonctions de 100 feuilles pouvant contenir

les formats Lettre, Légal, Exec, A3, A4, B4, 279 x 432 mm, B5, et des formats personnalisés, ainsi que des enveloppes, des étiquettes, et des supports cartonnés

z Bac de sortie (supérieur) avec face imprimée vers le

bas

z Bac de sortie (gauche) avec face imprimée vers le haut

pouvant être sélectionné via le gestionnaire d’imprimante et disposant d’un circuit papier direct

Police et mémoire z Mémoire standard DIMM (modules de mémoire à

double rangée de connexions) de 32 Mo avec extension possible jusqu’à 512 Mo de DIMM

z Ensemble de polices HP LaserJet 45 TrueType et

65 polices TrueType supplémentaires pour les environnements Microsoft® Windows 3.1, Windows 9x, Windows NT 4.0, Windows 2000 et Macintosh

z Prise en charge des formulaires et des polices sur le

disque à l’aide du gestionnaire de ressources HP

Prise en charge du mode impression de l’imprimante

z Prise en charge de l’extension couleur PCL5 dans

l’imprimante

z Prise en charge du gestionnaire PostScript 3™

(y compris PDF)

Commutation automatique du mode impression de l’imprimante

18 1 Imprimante couleur HP LaserJet 8550

Interface utilisateur et entrée/sortie améliorées

Câble parallèle bidirectionnel ou standard ECP

(conforme à la norme IEEE-1284) 2 logements EIO (entrée/sortie) améliorés

Commutation automatique E/S (entrée/sortie)

Logiciel HP Web JetAdmin

Utilitaire HP LaserJet (Macintosh uniquement)

Accessoires

Remarque :

Voir «Informations sur l’imprimante» pour les

configurations de l’imprimante.

Disque dur de l’imprimante offrant un stockage des

polices et des macros ainsi que des capacités des mises en attente après l’impression de la première page, de tâches personnelles, de copies rapides et de copies originales multiples (Mopies)

Unité de mémoire DIMM de ROM (mémoire morte) ou

DRAM synchrone (mémoire RAM dynamique) facultative

Trieuse à bacs et à sorties multiples

Agrafeuse/réceptacle de tâches facultatif de

3 000 feuilles Réceptacle de tâches facultatif de 3 000 feuilles

Serveur d’impression interne HP JetDirect (facultatif)

pour des connexions réseau

Pour plus d’inf ormations sur les supports pris en charge, consultez la section «Sélection du support

» du chapitre 3.

Les vitesses d’impression approximatives proposées par cette imprimante peuvent varier par rapport aux vitesses énoncées ci-avant car les facteurs suivants déterminent la durée de traitement :

Graphiques compliqués ou de format important

Configuration d’entrée et de sortie

Type d’ordinateur

Configuration de l’ordinateur

Capacité de mémoire de l’imprimante

Système d’exploitation du réseau

Configuration du réseau

Support d’impression

Caractéristiques

Informations sur l’imprimante

Configurations

Cette imprimante existe dans les 5 configurations décrites ci-après :

HP Color LaserJet 8550

Le modèle HP Color LaserJet 8550 est livré en série avec un bac 1 de 100 feuilles, un bac 3 de 500 feuilles, un socle d’imprimante et 32 Mo de RAM.

HP Color LaserJet 8550N

Le modèle HP Color LaserJet 8550N est livré en série avec un bac 1 de 100 feuilles, un bac 2 de 500 feuilles, un bac 3 de 500 feuilles, un socle d’imprimante, 32 Mo de RAM, un serveur d’impression HP JetDirect (10/100 Base-TX) et un disque dur interne.

HP Color LaserJet 8550DN

Le modèle HP Color LaserJet 8550DN est livré en série avec un bac 1 de 100 feuilles, un bac 2 de 500 feuilles, un bac 3 de 500 feuilles, un bac d’alimentation de 2 000 feuilles (bac 4), une unité recto verso, 64 Mo de RAM, un serveur d’impression HP JetDirect (10/100 Base-TX), un disque dur interne et cinq pattes de stabilisation.

20 1 Imprimante couleur HP LaserJet 8550

HP Color LaserJet 8550GN

Le modèle HP Color LaserJet 8550GN est livré en série avec un bac 1 de 100 feuilles, un bac 2 de 500 feuilles, un bac 3 de 500 feuilles, un bac d’alimentation de 2 000 feuilles (bac 4), une unité recto verso, 128 Mo de RAM, un serveur d’impression HP JetDirect (10/100 Base-TX), un disque dur interne, cinq pattes de stabilisation et un processeur offrant des performances supérieures.

HP Color LaserJet 8550MFP

Le modèle HP Color LaserJet 8550MFP est livré en série avec un bac 1 de 100 feuilles, un bac 2 de 500 feuilles, un bac 3 de 500 feuilles, une unité recto-verso, 64 Mo de RAM, un serveur d'impression HP JetDirect (10/100 Base-TX), un disque dur interne, un socle d'imprimante/module de copie et un module de copie.

Informations sur l’imprimante

Localisation des différentes parties de l’imprimante

Les illustrations suivantes indiquent l’emplacement des différentes parties de l’imprimante. (L’illustration suivante présente le modèle HP Color LaserJet 8550.)

Figure 1

A Panneau de commande de l’imprimante B Bac de sortie gauche (face imprimée vers le haut) C Porte avant D Bouton de mise en marche E Bac d’alimentation 3 F Bac de sortie supérieur (face imprimée vers le bas) G Porte supérieure droite H Bac d’alimentation 1 I Porte inférieure droite J Base de l’imprimante

22 1 Imprimante couleur HP LaserJet 8550

Figure 2

Remarque

Porte du filtre à air

Logement EIO (entrée/sortie) 2

Connecteur du bac 4 (connecteur C-Link)

Connecteur parallèle

Porte supérieure gauche

Porte inférieure gauche

Logement EIO (entrée/sortie) 1 (utilisé avec le serveur

d’impression interne HP JetDirect) Connecteur d’alimentation

Pour plus d’informations sur l’emplacement des consommables de l’imprimante, consultez la section «Emplacement des consommables

de l’imprimante» du chapitre 6.

Localisation des différentes parties de l’imprimante

Figure 3

Accessoires de manipulation du papier et voyants d’état facultatifs

L’illustration suivante indique l’emplacement des accessoires emballés ou facultatifs et de leurs voyants d’état (si nécessaire).

A Trieuse à bacs multiples B Voyant d’état de la trieuse à bacs multiples C Unité recto verso (certains modèles d’imprimante uniquement) D Bac 2 (certains modèles d’imprimante uniquement) E Bac 4 (certains modèles d’imprimante uniquement) F Voyant d’état du bac 4 G Porte de l’unité de transfert du support H Agrafeuse/réceptacle de tâches de 3 000 feuilles (facultatif) ou

réceptacle de tâches de 3 000 feuilles (facultatif)

24 1 Imprimante couleur HP LaserJet 8550

Utilisez le tableau suivant pour interpréter les voyants d’état sur le bac 4 et la trieuse à bacs multiples.

Voyant Bac 4 Trieuse à bacs multiples

Vert foncé L’accessoire est activé et prêt à

être utilisé.

Orange foncé

L’accessoire subit un dysfonctionnement d’ordre matériel.

Orange clignotant

L’accessoire subit un bourrage support ou il vous faut retirer une feuille du bac 4, même si la page n’est pas bloquée.

Il se peut que la porte inférieure droite soit ouverte.

Eteint L’imprimante doit se trouver en

mode PowerSave. Appuyez sur

EPRISE

L’accessoire n’est pas branché. Vérifiez aussi bien l’alimentation que les câbles d’alimentation.

L’accessoire est activé et prêt à être utilisé.

L’accessoire subit un dysfonctionnement d’ordre matériel.

L’accessoire subit un bourrage support ou il vous faut retirer une feuille de la trieuse à bacs multiples, même si la page n’est pas bloquée.

L’accessoire n’est pas correctement connecté à l’imprimante.

L’imprimante doit se trouver en mode PowerSave. Appuyez sur

EPRISE

L’accessoire n’est pas branché. Vérifiez aussi bien l’alimentation que les câbles d’alimentation.

Localisation des différentes parties de l’imprimante

26 1 Imprimante couleur HP LaserJet 8550

Utilisation

du panneau de commande de l’imprimante

Généralités

Pour contrôler l’imprimante le plus efficacement possible , utilisez votre application ou le gestionnaire d’imprimante. Les commandes comprises dans votre application annulent celles du panneau de commande de l’imprimante. Pour plus d’inf ormations sur la modification des paramètres d’imprimante dans une application ou le gestionnaire d’imprimante, consultez les fichiers d’aide en ligne s’y rapportant.

Utilisez le panneau de commande de l’imprimante pour configurer les valeurs par défaut de l’imprimante ou pour obtenir des informations sur l’état de l’imprimante. Vous pouvez aussi utiliser le panneau de commande pour accéder aux caractéristiques de l’imprimante non prises en charge par l’application.

Remarque

Sauf indication contraire, le panneau de commande se trouvant sur l’imprimante. Les touches du panneau de commande de l’imprimante sont indiquées par la police

Pour plus d’informations sur le contrôle de l’imprimante dans un environnement réseau, consultez le guide d’installation du logiciel HP JetDirect et l’aide en ligne HP Web JetAdmin.

OUCHE

panneau de commande

se rapporte au

Généralités

Figure 4

Touches et voyants du panneau de commande

L’illustration suivante montre l’emplacement des fonctions du panneau de commande de l’imprimante.

A Reprise

Cette fonction permet de mettre l’imprimante hors ou sous tension et de quitter les menus.

B Menu

Cette fonction donne accès aux menus du panneau de commande de l’imprimante pour définir les valeurs par défaut. Cette touche permet à la fois de passer au menu suivant ou au menu précédent dans la liste des menus disponibles.

C Affichage

Cette fonction présente les données relatives à l’imprimante (telles que l’état de l’imprimante, les actions requises ou les erreurs de données et d’impression) sur une ou deux lignes de caractères.

D - Valeur +

Cette fonction permet de passer d’un choix de valeur à l’autre pour un article particulier du menu en utilisant la touche -/+. Cette touche permet à la fois de passer à la valeur suivante ou précédente.

E Annuler tâche

Cette fonction permet d’interrompre l’impression en cours. Si aucune tâche n’est en cours d’impression et que l’écran indique le contraire, la fonction A cours et lance la demande d’impression suivante. Lorsque l’impression est annulée, le message ANNULATION DE LA TACHE s’affiche.

NNULER TÂCHE

annule l’impression en

28 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

FArticle

Cette fonction permet de passer d’un article à l’autre dans un menu particulier. Cette touche permet à la fois de passer à l’article suivant et à l’article précédent dans la liste des articles disponibles. La touche A

permet également de passer en

RTICLE

revue les messages d’aide du panneau de commande.

G Voyant Prêt

(vert)

• Activer : l’imprimante est activée et prête à recev oir et à tr aiter des données.

• Désactiver : l’imprimante est désactivée et ne peut traiter de données.

• Clignotant : l’imprimante est en cours d’activation ou de désactivation.

H Voyant Données

(vert)

• Activer : les données sont dans la mémoire tampon de l’imprimante ou l’imprimante est en cours de traitement des données.

• Désactiver : la mémoire tampon de l’imprimante est vide.

• Clignotant : l’imprimante reçoit ou traite les données.

I Voyant Attention

(orange)

• Activer : erreur de l’imprimante.

• Désactiver : l’imprimante ne nécessite aucune attention particulière.

• Clignotant : l’imprimante nécessite une attention particulière.

J Sélectionne

Cette fonction permet de sélectionner l’article ou la valeur affiché sur le panneau de commande de l’imprimante. Un astérisque (*) s’affiche près de la sélection.

Pour les informations sur les voyants d’état de la trieuse à bacs multiples et du bac 4, reportez-vous à la section «Accessoires de

manipulation du papier et voyants d’état facultatifs» au chapitre 1.

Généralités

Quand utiliser les menus du panneau de commande de l’imprimante ?

Les menus du panneau de commande de l’imprimante vous permettent de sélectionner des articles tels que le nombre d’exemplaires et de pages de test. Utilisez le panneau de commande de l’imprimante pour effectuer les tâches suivantes :

z Définition du type de support pour chaque bac d’alimentation et

du format pour le bac 1

z Gestion des tâches :

• Reprise d’une tâche après mise en attente

• Copie rapide d’une tâche

• Stockage d’une tâche

• Impression personnelle

z Passage en revue des messages d’aide du panneau de

commande

z Commutation entre les états sous tension et hors tension z Impression des pages de configuration z Définition des valeurs par défaut de l’imprimante lorsque

l’application ne prend pas l’option en charge

z Changement de la configuration EIO (entrée/sortie) de

l’imprimante

z Impression d’une page de répertoire de fichier pour identifier les

polices et macros disponibles sur le disque dur de l’imprimante.

z Réglage de l’enregistrement recto verso

30 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante dans des environnements partagés

Le panneau de commande de l’imprimante fonctionne de la même manière sur réseau ou sur un autre environnement partagé d’imprimante que lorsqu’il est connecté à un ordinateur autonome. Suivez les recommandations suivantes avant de modifier les paramètres du panneau de commande de l’imprimante :

Consultez l’administrateur de votre système av ant d’eff ectuer des

modifications sur le panneau de commande de l’imprimante. Toute modification du panneau de commande de l’imprimante peut avoir des conséquences néfastes sur les impressions.

Coordonnez la définition des polices par défaut de l’imprimante,

et le téléchargement de ces polices, avec d’autres utilisateurs. La coordination de ces opérations conserve la mémoire et réduit les risques de sortie d’impression inattendue.

Réinitialisation de l’imprimante

Utilisez la procédure énoncée ci-dessous pour redéfinir l’imprimante aux valeurs usine par défaut (répertoriées dans le tableau ci-dessus).

Pour redéfinir l’imprimante aux valeurs usine par défaut

Appuyez sur M

apparaisse à l’écran du panneau de commande de l’imprimante. Appuyez sur A

CONFIGURATION

Appuyez sur S

Appuyez sur M

apparaisse à l’écran. Appuyez sur A

DEFAUT

Appuyez sur S

valeurs usine par défaut.

Quand utiliser les menus du panneau de commande de l’imprimante ?

apparaisse à l’écran.

jusqu’à ce que

ENU

jusqu’à ce que

RTICLE

apparaisse à l’écran.

ÉLECTIONNE

jusqu’à ce que

ENU

RTICLE

ÉLECTIONNE

pour imprimer la page.

jusqu’à ce que

. L’imprimante restaure toutes les

MENU INFORMATIONS

IMPRIMER PAGE DE

MENU REINITIALISATION

REINIT. VALEUR USINE PAR

Remarque En restaurant les valeurs usine par défaut de l’imprimante, toutes les

demandes d’impression sont effacées de la mémoire tampon de l’imprimante. Une fois les valeurs restaurées , relancez les demandes d’impression annulées.

7 Si nécessaire, restaurez le type EIO et configurez l’imprimante. 8 Appuyez sur R

EPRISE

pour mettre l’imprimante en ligne.

9 Utilisez la page de configuration de l’imprimante pour configurer

à nouveau l’imprimante.

Valeurs usine par défaut

Le tableau suivant répertorie les valeurs usine par défaut des paramètres de l’imprimante.

Menu Article Valeur usine par défaut

MENU INFORMATIONS IMPRIMER MENUS

IMPRIMER PAGE DE CONFIG

IMPRIMER LISTE POLICES PCL

IMPRIMER LISTE POLICES PS

IMPRIMER DEMO LASERJET

IMPRIMER FICHIER REPERTOIRE

IMPRIMER PAGE EIO

IMPRIMER PAGES CONFIG. CONTIN.

IMPRIMER JOURN. EVENEMENTS

32 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Menu Article Valeur usine par défaut

COPIE RAPIDE MENU TACHES

PRIVE/STOCKE

EXEMPLAIRES=nn

MENU TACHES

MENU MANIP. PAPIER TYPE BAC 1 = AUTO

FORMAT BAC 1 = AUTO

TYPE BAC 2 =

ORDINAIRE

TYPE BAC 3 = ORDINAIRE

TYPE BAC 4 =

ORDINAIRE

DEST. PAPIER = BAC SORTIE SUPERIEUR

RECTO VERSO =

RELIURE

DESACTIVER

LONGUE

ALIM. MANUELLE DESACTIVER

REMPLACER A4 PAR LETTRE NON

SELECTION AUTOMATIQUE DESACTIVER

Quand utiliser les menus du panneau de commande de l’imprimante ?

Menu Article Valeur usine par défaut

MENU CONFIGURATION

POWERSAVE = 1 HEURE

MODE IMPRESSION AUTO

MESSAGES AVERT.

ACTIVER

EFFACABLES

ENCRE INSUF. CONTINUER

CARTOUCHE ENCRE

NON

NEUVE=

CARTOUCHE ENCRE NEUVE=

NOIR JAUNE MAGENTA CYAN

COPIE RAPIDE

TACHES

IMPRIMER ERREURS PS DESACTIVER

INITIALISER LE DISQUE

34 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Menu Article Valeur usine par défaut

MENU IMPRESSION EXEMPLAIRES = 1

PAPIER LETTRE

CONFIG. PAPIER PERSONNALISE=

NON

UNITE MESURE= POUCES

DIMENSION X= 12,00

PLAGE

3,87

DIMENSION Y= 18,50

PLAGE

7,48

ORIENTATION PORTRAIT

LONGUEUR FORM. 60 LIGNES

SOURCE DE POLICE PCL INTERNE

NUMERO DE POLICE PCL 0

(Courier)

DENS. CAR. PCL 10,00

TAILLE EN POINTS PCL 12,00

JEU DE SYMBOLES PCL PC-8

COURIER NORMAL

A4 LARGE NON

12,00

18,50

ANNEXER RC A LF NON

Quand utiliser les menus du panneau de commande de l’imprimante ?

Menu Article Valeur usine par défaut

MENU ENREGISTREMENT RECTO VERSO o

IMPR. PAGE DE TEST BAC 1

BAC 1 X = 0

BAC 1 Y = 0

IMPR. PAGE DE TEST BAC 2

BAC 2 X = 0

BAC 2 Y = 0

IMPR. PAGE DE TEST BAC 3

BAC 3 X = 0

BAC 3 Y = 0

IMPR. PAGE DE TEST BAC 4

BAC 4 X = 0

BAC 4 Y = 0

MENU E/S TEMPORISAT. E/S 30 (secondes)

FONCTIONS ADV.

ACTIVER

PARALLELES =

MENU REINITIALISATION REINIT. VALEUR

USINE PAR DEFAUT

REINIT. INTERF. ACTIVE

REINIT. TOUTES INTERFACES

REINIT. DUREE DE TRANSFERT

REINIT. DUREE DE FUSION

fournis par les périphériques installés

36 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Menu Article Valeur usine par défaut

MENU REGLAGE COULEURS

PRINT TEST PAGE

BLACK SMOOTH

VALUE=

CYAN SMOOTH

VALUE=

MAGENTA SMOOTH

VALUE=

YELLOW SMOOTH

VALUE=

BLACK DETAIL

VALUE=

CYAN DETAIL

VALUE=

MAGENTA DETAIL

VALUE=

YELLOW DETAIL

VALUE=

a. Apparaît uniquement si un disque est installé dans l’imprimante. b. Apparaît uniquement si une carte EIO est installée et qu’il existe une page EIO.

COPIE RAPIDE MENU TACHES

qu’il y a au moins une tâche en file d’attente. d. Apparaît uniquement si le bac 2 est correctement installé. e. Apparaît uniquement si le bac 4 est correctement installé. f. Apparaît uniquement si l’unité recto verso facultative est correctement installée. g. Apparaît uniquement si l’unité recto verso facultativ e est installée et si la f onction

définie à h. Apparaît uniquement si i. Les fonctions d’initialisation apparaissent uniquement si le disque approprié est installé. j. Dans certains pays, la valeur par défaut de ce paramètre est A4.

UNITE MESURE, DIMENSION X et DIMENSION Y

PERSONNALISE

l. Les options relatives au bac 2 apparaissent uniquement si le bac 2 est installé. m. Les options relatives au bac 4 apparaissent uniquement si le bac 4 est installé. n. Apparaît uniquement si le menu du périphérique approprié (EIO) existe.

ACTIVER

est réglé sur

PRIVE/MENU TACHES

CARTOUCHE ENCRE NEUVE = OUI

OUI

n’apparaissent que si le disque est installé et

apparaissent uniquement si

RECTO VERSO

CONFIG. PAPIER

est

Quand utiliser les menus du panneau de commande de l’imprimante ?

Impression des menus

Imprimez les menus d’impression à partir du panneau de commande de l’imprimante, puis utilisez les menus d’impression pour afficher les paramètres de l’imprimante et faciliter le transfert des menus du panneau de commande de l’imprimante.

Pour imprimer des menus

1 Appuyez sur M

jusqu’à ce que MENU INFORMATIONS

ENU

apparaisse à l’écran du panneau de commande de l’imprimante.

2 Appuyez sur A

jusqu’à ce que IMPRIMER MENUS apparaisse

RTICLE

à l’écran.

3 Appuyez sur S

ÉLECTIONNE

pour lancer l’impression. L’imprimante

se met en ligne automatiquement.

38 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Changement des paramètres dans le panneau de commande de l’imprimante

Utilisez le panneau de commande de l’imprimante pour configurer les sélections de l’imprimante par défaut et obtenir des informations sur l’état de l’imprimante. Vous pouvez aussi utiliser le panneau de commande pour accéder aux caractéristiques de l’imprimante non prises en charge par votre application. Pour plus d’informations sur l’exploration du panneau de commande de l’imprimante, consultez la section «Impression des menus

Configuration des sélections de menu

Utilisez les instructions suivantes pour configurer tous les paramètres du panneau de commande de l’imprimante y compris les valeurs par défaut de l’imprimante.

Pour configurer les sélections de menu dans le panneau de commande de l’imprimante

» sur la page précédente.

Remarque

Appuyez sur M

l’écran du panneau de commande de l’imprimante. Appuyez sur A

à l’écran. Appuyez sur -V

apparaisse à l’écran. Appuyez sur S

Un astérisque (*) s’affiche à droite de la sélection. Répétez les étapes 1 à 4 jusqu’à ce que vos modifications soient

complètes. Appuyez sur R

Toute modification apportée au panneau de commande de l’imprimante ne sera prise en compte qu’une fois toutes les demandes d’impression dans la mémoire tampon de l’imprimante traitées ou lors de la prochaine demande d’impression.

jusqu’à ce que le menu souhaité apparaisse à

ENU

jusqu’à ce que l’article souhaité apparaisse

RTICLE

+ jusqu’à ce que la valeur souhaitée

ALEUR

ÉLECTIONNE

EPRISE

pour enregistrer la sélection.

pour mettre l’imprimante en ligne.

Changement des paramètres dans le panneau de commande de l’imprimante

Reprise automatique

La fonction de reprise automatique permet à l’imprimante de reprendre l’impression lorsque certains messages d’avertissement ou certaines conditions apparaissent (tels que ENCRE INSUF.). Le message de l’imprimante s’affiche sur le panneau de commande de l’imprimante, mais celle-ci continue à imprimer. La f onction de reprise automatique est toujours activée et la plupart des messages du panneau de commande de l’imprimante, ne provoquant aucune mise hors tension, n’interrompent pas les demandes d’impression ultérieures. Cependant, il se peut que la demande d’impression comportant une erreur ne s’imprime pas correctement.

Si dans le menu Configuration, l’option MESSAGES AVERT. EFFACABLES est définie à ACTIVER, vous pouvez supprimer plusieurs messages du panneau de commande de l’imprimante en appuyant sur R Si l’option MESSAGES AVERT. EFFACABLES est définie à TACHE, les messages effaçables sont supprimés de l’écran automatiquement lorsque la tâche comprenant l’erreur est en fin d’impression.

EPRISE

Bac 1 AUTO

Depuis le panneau de commande, vous pouvez également choisir AUTO comme format et type de support pour le bac 1. L’imprimante essaie dans la mesure du possible de faire coïncider le format et/ou le type spécifié pour la tâche d’impression en cours dans le pilote d’impression avec les paramètres affichés au panneau de commande et d’imprimer depuis le bac 1. P ar e x emple , si v ous a vez choisi AUTO sur le panneau de commande comme format et type de support d’impression pour le bac 1, que vous placez dans ce bac des transparents au format A4 et que vous envoyez à l’imprimante une tâche pour laquelle A4 sur papier ordinaire est spécifié dans le pilote, l’imprimante utilise le bac 1 même si d’autres bacs sont configurés pour le papier ordinaire au format A4. Vous pouvez utiliser le paramètre AUTO pour court-circuiter le processus de sélection de bac de l’imprimante et obliger celle-ci à utiliser le bac 1, quels que soient le format et le type de support spécifiés dans le pilote d’impression ou chargé dans le bac 1.

Remarque Bien que le bac 1 ne détecte pas à proprement parler le format du

support d’impression, l’imprimante refuse d’imprimer sur un support dont elle constate que la largeur est incorrecte.

40 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Configuration du type et du format du support

Configurez le type de support (tel que du papier ordinaire, du papier à en-tête ou des transparents) pour chacun des bacs d’alimentation. Si le type et le format du support sont correctement configurés pour les bacs d’alimentation, l’imprimante fonctionne sur le type et le format de support et utilise automatiquement le bac d’alimentation adéquat. La configuration du type de support est essentielle pour plusieurs raisons :

En définissant le type de support, vous évitez d’imprimer sur un

support incorrect, voire coûteux. L’imprimante adapte automatiquement sa vitesse d’impression

pour la prise en charge de supports spéciaux (tels qu’un support cartonné, des étiquettes et des transparents). De tels ajustements permettent une qualité d’impression optimale tout en économisant du temps et des ressources.

Remarque

Si le type de support n’est pas correctement défini, il se peut que l’imprimante n’imprime pas sur le support sélectionné ou que la vitesse d’impression pour ce type de support ne soit pas la bonne. De ce fait, vous obtenez une impression de mauvaise qualité.

Changement des paramètres dans le panneau de commande de l’imprimante

Pour configurer les bacs d’alimentation

Procédez comme suit pour configurer le type de support. 1 Appuyez sur M

jusqu’à ce que MENU MANIP. PAPIER

ENU

apparaisse sur le panneau de commande de l’imprimante.

2 Appuyez sur A

jusqu’à ce que TYPE BAC numéro =

RTICLE

apparaisse à l’écran.

3 Appuyez sur -V

+ jusqu’à ce que le type de support

ALEUR

sélectionné apparaisse à l’écran.

4 Appuyez sur S

ÉLECTIONNE

pour enregistrer la sélection.

Un astérisque (*) s’affiche à droite de la sélection.

Pour configurer le format du support pour le bac 1, répétez les étapes 1 à 4 (en substituant le mot «taille» au mot «type»).

Remarque Les bacs 2, 3 et 4 (facultatif) se règlent automatiquement sur le

format du support.

5 Répétez les étapes 2 à 4 pour configurer le type de support dans

un autre bac d’alimentation.

- Ou Appuyez sur R

EPRISE

pour mettre l’imprimante en ligne.

42 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Sélection d’un bac de sortie

Sélectionnez le bac de sortie supérieur (face imprimée vers le bas) ou le bac de sortie gauche (face imprimée vers le haut) sur le panneau de commande de l’imprimante. Le bac de sortie supérieur stocke les feuilles par ordre séquentiel de manière à ce que la première page soit au-dessus de la pile et la dernière au-dessous. Le bac de sortie gauche offre un circuit papier direct, utile pour éviter le froissement lors de l’utilisation de supports cartonnés, d’étiquettes ou de supports spéciaux.

Si vous possédez un accessoire facultatif tel qu’une trieuse à bacs multiples, une agrafeuse 3 000 feuilles ou une agrafeuse/réceptacle 3 000 feuilles, vous devez sélectionner le bac de sortie approprié comme bac de sortie par défaut. Pour la configuration des autres modes disponibles, demandez à l’administrateur système.

Remarque

Pour plus d’informations sur la trieuse à bacs multiples, l’agrafeuse 3 000 feuilles ou l’agrafeuse/réceptacle 3 000 feuilles, reportez-vous aux guides fournis avec ces accessoires.

Sélectionnez la destination par défaut des impressions dans le panneau de commande de l’imprimante. L’imprimante envoie des demandes d’impression à la destination par défaut si aucune destination n’est sélectionnée dans le gestionnaire d’imprimante ou si votre environnement d’impression n’utilise pas les gestionnaires d’imprimante. Pour plus d’informations sur l’utilisation du logiciel HP Web JetAdmin, consultez l’aide en ligne.

Les modifications apportées aux paramètres du mode de la trieuse à bacs multiples défini dans le logiciel HP Web JetAdmin ou via les commandes PJL.

n’écrasent

pas le mode de la trieuse à bacs multiples

Changement des paramètres dans le panneau de commande de l’imprimante

Pour sélectionner un bac de sortie

1 Appuyez sur M

jusqu’à ce que MENU MANIP. PAPIER

ENU

apparaisse sur le panneau de commande de l’imprimante.

2 Appuyez sur A

jusqu’à ce que DEST. PAPIER = apparaisse

RTICLE

à l’écran.

3 Appuyez sur -V

+ jusqu’à ce que la destination appropriée

ALEUR

apparaisse à l’écran.

4 Appuyez sur S

ÉLECTIONNE

pour enregistrer la sélection.

Un astérisque (*) s’affiche à droite de la sélection.

5 Appuyez sur R

EPRISE

pour mettre l’imprimante en ligne.

Définition des remplacements du type et du format du support

Définissez l’option de remplacement du support pour sélectionner le support sur lequel l’impression est effectuée si le support sélectionné n’est pas disponible.

Pour définir le remplacement du support

1 Appuyez sur M

jusqu’à ce que MENU MANIP. PAPIER

ENU

apparaisse sur le panneau de commande de l’imprimante.

2 Appuyez sur A

jusqu’à ce que SELECTION AUTOMATIQUE

RTICLE

apparaisse à l’écran.

3 Appuyez sur -V

+ jusqu’à ce que ACTIVER ou DESACTIVER

ALEUR

apparaisse à l’écran.

• ACTIVER : si le support requis est introuvable, le message CHARGER BAC X <type> <format> apparaît à l’écran. Il y a un délai d’attente avant que l’imprimante effectue le travail automatiquement sur du papier ordinaire selon le format de support par défaut (défini dans le MENU IMPRESSION du panneau de commande de l’imprimante). Vous pouvez configurer le délai via le logiciel HP Web JetAdmin. Pour plus d’informations sur la configuration du logiciel HP Web JetAdmin, consultez l’aide en ligne s’y rattachant.

44 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

•

DESACTIVER

: le message

CHARGER BAC X <type> <format>

apparaît à l’écran. L’imprimante ne fonctionne pas tant qu’elle ne détecte pas le type et le format du support corrects ou tant que vous n’avez pas appuyé sur R

EPRISE

Remarque

Si le format du support requis est plus important que celui du papier par défaut (par exemple, le format requis est de 279 x 432 mm alors que le format par défaut est Lettre), l’image sera alors découpée pour pouvoir rentrer sur le format papier de plus petite taille.

Appuyez sur S

ÉLECTIONNE

pour enregistrer la sélection.

Un astérisque (*) s’affiche à droite de la sélection. Appuyez sur R

EPRISE

pour mettre l’imprimante en ligne.

Sélection du remplacement du format A4

En activant l’option

REMPLACER A4 PAR LETTRE

documents de format A4 sur du support de format Lettre ou des documents de format Lettre sur du support A4. Cependant, si un bac d’alimentation, même vide, est configuré pour le format que vous souhaitez remplacer (Lettre ou A4), l’imprimante continue de tenter d’imprimer sur le format correct sans tenir compte du paramètre de remplacement.

Pour sélectionner le remplacement de A4

, vous imprimez des

Appuyez sur M

jusqu’à ce que

ENU

MENU MANIP. PAPIER

apparaisse sur le panneau de commande de l’imprimante. Appuyez sur A

jusqu’à ce que

RTICLE

REMPLACER A4 PAR LETTRE

apparaisse à l’écran. Appuyez sur -V

DESACTIVER

Appuyez sur S

+ pour afficher soit

ALEUR

ÉLECTIONNE

ACTIVER

soit

pour enregistrer la sélection.

Un astérisque (*) s’affiche à droite de la sélection. Appuyez sur R

Changement des paramètres dans le panneau de commande de l’imprimante

EPRISE

pour mettre l’imprimante en ligne.

Sélection de la réponse d’encre insuffisante

Cette sélection vous permet de déterminer le comportement de l’imprimante lorsque celle-ci détecte un niveau d’encre faible.

Remarque L’imprimante utilise le paramètre de réponse d’encre insuffisante en

tant que paramètre pour les messages TRANSF. USAGE REMPLACER LE KIT, FUSION USAGEE REMPLACER LE KIT, ENCRE INSUF. et TAMBOUR USAGE REMPLACER LE KIT. Par exemple, si la réponse de la cartouche est réglée sur ANNNULER et que le message TRANSF. USAGE REMPLACER LE KIT apparaît sur le panneau de commande de

l’imprimante, l’impression cesse jusqu’à ce que vous remplaciez le kit de transfert ou que vous appuyiez sur R

Pour sélectionner la réponse d’encre insuffisante

EPRISE

1 Appuyez sur M

jusqu’à ce que MENU CONFIGURATION

ENU

apparaisse à l’écran du panneau de commande de l’imprimante.

2 Appuyez sur A

jusqu’à ce que ENCRE INSUF. apparaisse à

RTICLE

l’écran.

3 Appuyez sur -V

+ jusqu’à ce que l’option souhaitée

ALEUR

apparaisse à l’écran. Les options disponibles sont les suiv antes :

• ANNULER permet de mettre l’imprimante hors tension. Appuyez sur R

EPRISE

pour mettre l’imprimante sous tension et reprendre l’impression jusqu’à ce que la cartouche soit vide. Lorsque la cartouche d’encre est vide, le message PLUS D’ENCRE REMP. CART <couleur> s’affiche.

• CONTINUER affiche le message ENCRE INSUF. REMP. CART <couleur> jusqu’à ce que la cartouche d’encre soit vide.

4 Appuyez sur S

ÉLECTIONNE

pour enregistrer la sélection.

Un astérisque (*) s’affiche à droite de la sélection.

5 Appuyez sur R

EPRISE

pour mettre l’imprimante en ligne.

46 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Remarque

Bien que cette option vous permette de configurer le comportement de l’imprimante lorsque la durée des consommables est faible, la qualité de l’impression diminue cependant lorsque la durée de la cartouche arrive à son terme, quelque soit la configuration de la réponse de l’imprimante. Ces problèmes de qualité d’impression peuvent être résolus en remplaçant le consommable.

Définition du mode PowerSave

Le mode PowerSave économise de l’électricité en réduisant la quantité de courant utilisée par l’imprimante lorsque celle-ci est restée inactive pendant un certain temps (temps spécifié dans le panneau de commande de l’imprimante). La définition par défaut est de 60 minutes (

60 MIN.

PowerSave de 10 secondes à 8 heures une fois la dernière impression effectuée. Les ventilateurs de l’imprimante tournent pendant 30 minutes une fois l’imprimante mise en mode PowerSave, ceci afin de refroidir l’imprimante.

). Cependant, vous pouvez ajuster le mode

Remarque

La définition à 10 secondes est réservée au personnel de service et est déconseillée pour une utilisation quotidienne.

Pour définir le mode PowerSave

Appuyez sur M

jusqu’à ce que

ENU

MENU CONFIGURATION

apparaisse à l’écran du panneau de commande de l’imprimante. Appuyez sur A

jusqu’à ce que

RTICLE

POWERSAVE

apparaisse à

l’écran. Appuyez sur -V

+ jusqu’à ce que le temps voulu (entre

ALEUR

30 minutes et 8 heures) apparaisse à l’écran. Appuyez sur S

ÉLECTIONNE

pour enregistrer la sélection.

Un astérisque (*) s’affiche à droite de la sélection. Appuyez sur R

EPRISE

pour mettre l’imprimante en ligne.

Changement des paramètres dans le panneau de commande de l’imprimante

Sélection de la fonction parallèle avancée

Si l’imprimante n’interprète pas correctement les données transmises via le port ECP (parallèle de capacité étendue), désactivez les fonctions parallèles avancées pour mettre l’imprimante en mode de compatibilité. Le mode de compatibilité désactive les communications bidirectionnelles de manière à ce qu’un télécopieur HP LaserJet, ou autre périphérique situé entre l’ordinateur hôte et l’imprimante, fonctionne correctement.

Remarque Les fonctions parallèles avancées doivent être désactivées pour

qu’un périphérique connecté à l’ordinateur hôte et à l’imprimante puisse fonctionner correctement.

Pour sélectionner la fonction parallèle avancée

1 Appuyez sur M

jusqu’à ce que MENU E/S apparaisse à l’écran

ENU

du panneau de commande de l’imprimante.

2 Appuyez sur A

jusqu’à ce que FONCTIONS ADV.

RTICLE

PARALLELES = apparaisse à l’écran.

3 Appuyez sur -V

+ pour afficher soit ACTIVER soit

ALEUR

DESACTIVER.

4 Appuyez sur S

ÉLECTIONNE

pour enregistrer la sélection.

Un astérisque (*) s’affiche à droite de la sélection.

5 Appuyez sur R

EPRISE

pour mettre l’imprimante en ligne.

48 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Sélection du mode impression par défaut de l’imprimante

Sélectionnez le mode impression par défaut de l’imprimante pour des environnements à plates-formes multiples ou sélectionnez un mode impression si votre gestionnaire d’imprimante n’envoie pas d’en-tête PJL avec l’impression.

Pour sélectionner le mode impression de l’imprimante

représente le paramètre par défaut.

AUTO

Appuyez sur M

apparaisse à l’écran du panneau de commande de l’imprimante. Appuyez sur A

apparaisse à l’écran. Appuyez sur -V

apparaisse à l’écran. Les options disponibles sont les suivantes :

•

Appuyez sur S

Un astérisque (*) s’affiche à droite de la sélection. Appuyez sur R

permet de basculer entre les types de fichier ou les

AUTO

descriptions PJL. Il constitue le paramètre par défaut et la meilleure définition pour conserver l’ensemble des capacités de l’imprimante.

permet de sélectionner le langage de contrôle de

PCL

l’imprimante (PCL) en tant que mode impression de l’imprimante.

POSTSCRIPT

tant que mode impression de l’imprimante.

jusqu’à ce que

ENU

jusqu’à ce que

RTICLE

+ jusqu’à ce que l’option souhaitée

ALEUR

permet de sélectionner le langage PostScript en

ÉLECTIONNE

EPRISE

pour enregistrer la sélection.

pour mettre l’imprimante en ligne.

MENU CONFIGURATION

MODE IMPRESSION

Changement des paramètres dans le panneau de commande de l’imprimante

Définition de la temporisation E/S

La temporisation E/S définit la durée pendant laquelle l’imprimante attend après réception des données d’impression avant de passer sur les ports d’entrée et de sortie. Le délai par défaut est de 30 secondes.

Pour définir la temporisation d’entrée et de sortie

1 Appuyez sur M

jusqu’à ce que MENU E/S apparaisse à l’écran

ENU

du panneau de commande de l’imprimante.

2 Appuyez sur A

jusqu’à ce que TEMPORISATION E/S

RTICLE

apparaisse à l’écran.

3 Appuyez sur -V

+ jusqu’à ce que le temps voulu (entre 5 et

ALEUR

300 secondes) apparaisse à l’écran.

4 Appuyez sur S

ÉLECTIONNE

pour enregistrer la sélection.

Un astérisque (*) s’affiche à droite de la sélection.

5 Appuyez sur R

EPRISE

pour mettre l’imprimante en ligne.

Remarque Si la temporisation E/S est trop courte, il se peut que les impressions

soient incomplètes. Si la temporisation E/S est trop longue, il se peut que les impressions soient retardées inutilement.

50 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Verrouillage du panneau de commande de l’imprimante

V ous pouvez empêcher les utilisateurs de modifier les paramètres du panneau de commande en créant un mot de passe, verrouillant ainsi le panneau de commande de l’imprimante. Une fois le panneau verrouillé, les utilisateurs non autorisés à modifier ses paramètres reçoivent le message

Si vous utilisez Microsoft Windows, utilisez soit le logiciel HP Web JetAdmin soit une commande PJL. Il est plus simple d’utiliser le logiciel HP Web JetAdmin. Pour plus d’informations sur l’utilisation du logiciel HP JetAdmin pour exécuter cette fonction, voir l’aide en ligne HP Web JetAdmin.

Si vous utilisez Mac OS, utilisez l’utilitaire HP LaserJet. A partir de l’utilitaire HP LaserJet, sur l’onglet Sécurité, sélectionnez

le panneau de commande

ACCES REFUSE

à chaque tentative.

Verrouiller

Remarque

Si vous avez oublié le mot de passe du panneau de commande de l’imprimante, imprimez une page de configuration, une page EIO et une page de menus, puis procédez à une réinitialisation à froid. Pour ce faire, éteignez l’imprimante puis appuyez sur la touche R maintenez-la enfoncée en rallumant l’imprimante. paramètres de l’imprimante (y compris les paramètres de la carte du gestionnaire d’impression interne) sont remplacés par les valeurs d’usine par défaut, tous les mots de passe sont supprimés et le panneau de commande de l’imprimante est déverrouillé. Utilisez la page de configuration de l’imprimante pour rétablir les paramètres de l’imprimante. Pour plus d’informations sur l’impression de la configuration d’une page, consultez la section «Impression des pages

internes» plus loin dans ce chapitre.

Tous

les

EPRISE

Changement des paramètres dans le panneau de commande de l’imprimante

Sélection de la langue d’affichage

En utilisant le panneau de commande de l’imprimante, vous pouvez régler l’imprimante pour qu’elle affiche les messages d’impression et imprime les pages de test dans un éventail de langues prises en charge.

Pour sélectionner la langue d’affichage

1 Maintenez la touche S

l’imprimante hors tension puis sous tension. CONFIG LANGUE (en anglais) apparaît sur le panneau de commande de l’imprimante pendant une seconde environ. Une fois que v ous a vez redémarré l’imprimante, LANGUAGE = ENGLISH apparaît.

Remarque Seules les touches -V

lors de la configuration de la langue d’affichage. Toutes les autres touches sont ignorées.

Si vous appuyez sur R l’imprimante se met elle-même en ligne et tous les messages qui suivent s’affichent en anglais. Cependant, étant donné qu’aucune langue d’affichage n’a été sélectionnée, le message LANGUAGE = ENGLISH réapparaît (après le test automatique de mise en marche) lorsque l’imprimante est mise en marche. Ce message apparaît chaque fois que l’imprimante est mise en marche jusqu’à ce que vous sélectionniez une langue via le mode de configuration de la langue.

2 Appuyez sur -V

ALEUR

apparaisse à l’affichage.

3 Appuyez sur S

ÉLECTIONNE

Un astérisque (*) s’affiche à droite de la sélection. La langue sélectionnée est la langue par défaut jusqu’à ce qu’une autre sélection soit effectuée en redémarrant l’imprimante dans le mode de configuration de la langue.

enfoncée lorsque vous mettez

ÉLECTIONNE

, et R

EPRISE

ALEUR

EPRISE

ÉLECTIONNE

+, S

sans sélectionner la langue,

+ jusqu’à ce que la langue souhaitée

pour enregistrer la sélection.

sont activées

4 Appuyez sur R

EPRISE

pour mettre l’imprimante en ligne.

52 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Impression des pages internes

Imprimez une page de configuration pour vérifier que l’imprimante est correctement définie ou vérifier les informations relatives à la configuration de l’imprimante.

Pour imprimer une page interne

Appuyez sur M

apparaisse à l’écran du panneau de commande de l’imprimante. Appuyez sur A

apparaisse à l’écran. Les options disponibles sont les suivantes :

•

IMPRIMER MENUS

•

IMPRIMER PAGE DE CONFIGURATION

•

IMPRIMER LISTE POLICES PCL

•

IMPRIMER LISTE POLICES PS

•

IMPRIMER DEMO. LASERJET

•

IMPRIMER FICHIER REPERTOIRE

disque est installé)

•

IMPRIMER PAGES CONFIG. CONTIN.

•

IMPRIMER JOURN. EVENEMENTS

•

IMPRIMER PAGE EIO

installée)

Appuyez sur S

se met en ligne automatiquement. Si vous souhaitez imprimer une autre page, répétez les

étapes 1 à 3.

jusqu’à ce que

ENU

jusqu’à ce que l’option souhaitée

RTICLE

(apparaît uniquement si la carte EIO est

ÉLECTIONNE

pour imprimer la page. L’imprimante

MENU INFORMATIONS

(apparaît uniquement si le

Impression des pages internes

Figure 5

Interprétation de la page de configuration

L’illustration suivante présente un exemple de page de configuration.

A Informations imprimante : répertorie le numéro de produit de

l’imprimante, le numéro de série, le code de date du logiciel PCL, la version PostScript, le nombre total de pages imprimées, le nombre de pages couleurs imprimées, l’ID HP JetSend, le processeur installé et le nombre de pages recto verso imprimées, tout ceci pendant la durée de vie de l’imprimante.

B Options installées : indique si les options telles que le disque

dur de l’imprimante, les barrettes DIMM, l’unité recto verso, la trieuse à bacs multiples et les bacs d’alimentation (facultatifs) ont été installées.

C Consommables : % de durée restante : affiche le pourcentage

d’espérance de vie des kits de consommables dans l’imprimante.

D Mémoire : affiche la capacité totale de mémoire installée dans

l’imprimante (y compris le disque dur d’imprimante) et les paramètres qui déterminent l’utilisation de la mémoire.

E Informations bac : affiche la liste des types et des formats de

support configurés pour chaque bac d’alimentation.

F Enregistrement recto verso : affiche les valeurs des marges

définies pour chaque bac d’alimentation.

G Sécurité : montre si les fonctions de sécurité sont activées,

comme par exemple, le verrou ou le mot de passe du panneau de commande de l’imprimante et le verrou du disque dur de l’imprimante. Il existe également un code de service d’informations pour le personnel de service.

54 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

H Journal des événements

: répertorie les cinq derniers événements de l’imprimante, y compris les bourrages, les erreurs de service et autres opérations de l’imprimante.

I Réglage des couleurs

: répertorie le nombre de pages traitées depuis le dernier réglage de couleur et les informations d’étalonnage des couleurs.

Remarque

Imprimez la liste des menus à partir du panneau de commande de l’imprimante pour afficher les valeurs courantes de réglage des couleurs.

Impression des pages internes

Figure 6

Réglages d’enreg. R.V. du bac 2

Axe Y Axe X

Enregistrement recto verso

La fonction d’enregistrement recto verso permet d’obtenir un alignement parfait des images de chaque côté d’une feuille imprimée recto verso. Le positionnement des images varie légèrement en fonction du bac d’alimentation. La procédure d’alignement doit être effectuée séparément pour chaque bac.

1 Appuyez sur M

jusqu’à ce que MENU ENREGISTREMENT RECTO

ENU

VERSO soit affiché sur le panneau de commande de l’imprimante.

2 Appuyez sur A

jusqu’à ce que IMPR. PAGE DE TEST

RTICLE

apparaisse pour le bac souhaité.

3 Appuyez sur S

ÉLECTIONNE

pour imprimer la page.

4 Regardez la page imprimée en la tenant devant une source de

lumière et choisissez sur chaque axe le numéro correspondant à l’emplacement où les lignes sont le mieux alignées au recto et au verso.

5 Répétez l’étape 1. 6 Appuyez sur A

utilisez la touche -V

jusqu’à ce que BAC n X= apparaisse et

RTICLE

+ pour entrer le numéro sélectionné à la

ALEUR

page de test de l’étape 4.

56 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Répétez l’étape 6 pour l’axe Y.

Remarque

Appuyez sur A

d’enregistrement recto verso jusqu’à ce que

pour remonter jusqu’au menu

RTICLE

IMPR. PAGE DE TEST

apparaisse pour le bac souhaité. Appuyez sur S

Répétez l’étape 4 pour vérifier que les lignes au recto et au verso

ÉLECTIONNE

pour imprimer la page.

de la page sont maintenant bien alignées.

Si les lignes ne sont pas bien alignées, recommencez les étapes 4 à 9 jusqu’à ce qu’elles le soient.

Impression des pages internes

Gestion de la mémoire

L’imprimante prend en charge un disque dur d’imprimante facultatif, une mémoire morte (ROM) et des barrettes DIMM synchrones de mémoire RAM dynamique. Vous devez installer les barrettes DIMM de mémoire RAM dynamique par paires synchronisées avec la même capacité de mémoire dans les logements 1 et 2, par exemple (voir la tâche 5 consultez l’annexe A, «Installation de la barrette DIMM».

L’imprimante est fournie avec un minimum de 32 Mo de mémoire vive et vous pouvez étendre sa capacité via des barrettes DIMM supplémentaires. L’imprimante comprend quatre logements DIMM supplémentaires de 8, 16, 32 ou 64 Mo.

Vous disposez d’un disque dur d’imprimante facultatif pour stocker des polices téléchargées et des formulaires dans l’imprimante. A l’inverse d’une mémoire d’imprimante standard, les informations stockées sur le disque dur de l’imprimante sont téléchargées de manière permanente et restent dans l’imprimante même lorsque celle-ci est éteinte. Un disque dur d’imprimante donne également accès aux fonctions de mise en attente après la première page et de copies originales multiples (qui peuvent réduire de façon significative le temps de traitement des copies multiples ou des tâches volumineuses ou complexes). Pour des informations sur l’acquisition d’un disque dur d’imprimante, consultez la section «Accessoires,

options et autres produits» au chapitre 8.

page 225). Pour plus d’informations sur les barrettes DIMM,

Remarque Pour les mopies et la mise en attente après la première page, un

disque dur d’imprimante est indispensable.

58 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Economie des ressources

L’économie des ressources prend en charge les macros et les polices PCL et PostScript téléchargées sur la mémoire vive de l’imprimante lorsque celle-ci passe du mode d’impression PostScript à PCL, et inversement. L’imprimante détermine le pourcentage de mémoire vive attribuée à l’économie de chacun des environnements du mode impression de l’imprimante. L’option d’économie des ressources est toujours activée.

Remarque

Toute donnée téléchargée sur la mémoire vive de l’imprimante est perdue lorsque vous mettez l’imprimante hors tension.

Configuration de l’imprimante pour le réseau

Pour plus d’informations sur la configuration de l’imprimante pour le réseau, consultez le guide de démarrage ou le

logiciel Serveur d’impression HP JetDirect

Guide d’installation du

Gestion de la mémoire

60 2 Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Tâches d’impression

courantes

Sélection du support

Vous pouvez sélectionner plusieurs types de papier et autre support papier comportant certaines spécifications. L’utilisation d’un support ne respectant pas les spécifications précisées dans ce chapitre peut augmenter les risques de bourrages supports, contribuer à des coûts de réparation et d’entretien, provoquer une usure prématurée ou des problèmes de qualité d’impression et des problèmes nécessitant un dépannage. Il est possible que ce dépannage ne soit pas couvert par la garantie ou les contrats d’entretien HP.

Avant d’acheter des supports ou des formulaires spéciaux, f aites l’essai avec un échantillon dans l’imprimante. Assurez-vous que votre fournisseur de supports connaisse et comprenne les spécifications du support d’impression inclues dans le

spécifications des familles papier HP LaserJet

amples informations sur l’achat de support, consultez la section «Accessoires, options et autres produits

. Pour de plus

» dans le chapitre 8.

Guide de

Remarque

Il se peut que le support respecte toutes les spécifications comprises dans ce chapitre et que l’impression finale ne soit toujours pas satisfaisante. Ceci peut être dû à des caractéristiques anormales de l’environnement d’impression ou d’autres variables sur lesquelles HP ne possède aucun contrôle, telles que des températures ou un taux d’humidité extrême.

Sélection du support

Utilisez uniquement un support d’impression respectant les

spécifications décrites dans ce chapitre.

z N’essayez pas d’imprimer sur du support dont le format et le

poids ne sont pas pris en charge ni même sur un autre support non pris en charge. Pour plus d’inf ormations sur les supports pris en charge, consultez la section «Poids et formats des supports

pris en charge par les bacs d’alimentation» à la page suivante.

z Maintenez toujours les transparents et les supports glacés par

leurs côtés, ceci afin d’éviter des marques de doigts dans la zone d’image.

z N’utilisez pas de supports déjà passés dans l’imprimante ou dans

une photocopieuse, même s’ils sont vierges.

z Vous pouvez utiliser un support recyclé dans cette imprimante.

Le support recyclé doit respecter les spécifications développées plus loin dans ce chapitre.

Poids et formats des supports pris en charge par les bacs d’alimentation

Le tableau suivant répertorie les types et formats de support pris en charge par chaque bac d’alimentation. Pour de meilleurs résultats, utilisez du papier HP LaserJet ou du papier xérographique blanc classique. Le support doit être de bonne qualité et ne doit pas comporter de coupure, de déchirure, de tâche, de particule volante, de poussière, de froissement, de défaut, de perforation et de côté arrondi ou replié. Vous trouverez une liste des spécifications support dans le

Guide de spécifications des familles papier HP LaserJet

Pour plus d’inf ormations sur l’orientation du support dans chaque bac d’alimentation, consultez la section appropriée plus loin dans ce chapitre.

62 3 Tâches d’impression courantes

Emplacement des bacs

Type du support

Format du support (nom et dimension habituels)

Poids du support Capacité maximale

Bac 1

Papier :

Ordinaire Imprimé En-tête Perforé Document Recyclé Couleur Cartonné Support

lourd (supérieur à 105 g/m

Glacé

Exec (184,15 sur 266,70 mm) Lettre (215,90 sur 279,40 mm) Légal (215,90 sur 355,60 mm) 279 sur 432 mm

A5 (148 sur 210 mm) ISO B5 (176 sur 250 mm) JIS B5 (182 sur 257 mm) A4 (210 sur 297 mm) JIS B4 (257 sur 364 mm) A3 (297 sur 420 mm)

)

304,80 sur 469,90 mm 312 sur 440 mm Personnalisation minimale 99 sur 190 mm, maximale 304 sur 469 mm

Enveloppes Monarch

(99,06 sur 90,50 mm) Commercial #10 (Com10) (104 sur 241,30 mm)

DL (110 sur 220 mm) carte postale double JPOSTD (148 sur 200 mm) C5 (162 sur 229 mm) B5 (176 sur 250 mm)

Document de 60 à 216 g/m

Document de poids maximal

90 g/m

Document de

100 feuilles de

75 g/m

Limitez-vous au repère de remplissage du support sur les guides de largeur du support

Approximativement 10

Limitez-vous au repère de remplissage situé sur les guides de largeur du support

Etiquettes Lettre

(215,90 x 279,40 mm) A4 (210 x 297 mm)

Transparents Lettre

(215,90 sur 279,40 mm) A4 (210 sur 297 mm)

- Limitez-vous au repère de remplissage du support sur les guides de largeur du support

Epaisseur entre 0,10 et 0,13 mm

Limitez-vous au repère de remplissage du support sur les guides de largeur du support

Sélection du support

Emplacement des bacs

Type du support

Format du support (nom et dimension habituels)

Poids du support Capacité maximale

Bacs 2 et 3

Papier

Ordinaire Préimprimé En-tête Perforé Document Recyclé Couleur Glacé

Transparent Lettre

Bac 4 Papier

Ordinaire Préimprimé En-tête Perforé Document Recyclé Couleur Glacé

Lettre (215,90 x 279,40 mm) Légal (215,90 x 355,60 mm)

A4 (210 x 297 mm)

Bac 3 uniquement

279 x 432 mm A3 (297 x 420 mm)

(215,90 sur 279,40 mm) A4 (210 sur 297 mm)

Lettre (215,90 sur 279,40 mm) Légal (215,90 sur 355,60 mm) 279 sur 432 mm

A4 (210 sur 297 mm) JIS B4 (257 sur 364 mm) A3 (297 sur 420 mm)

Document 60 à

105 g/m

Epaisseura entre 0,10 et 0,13 mm

Document 60 à

105 g/m

Document de 500 feuilles (75 g/m2)

Limitez-vous au repère de remplissage du support sur les guides de largeur du support

Document de 2 000 feuilles 75 g/m

Limitez-vous au repère de remplissage des supports sur les guides de largeur du support

a. HP vous recommande d’utiliser des transparents d’une épaisseur de 0,13 mm avec cette

imprimante.

64 3 Tâches d’impression courantes

Poids et formats des supports pris en charge par la trieuse à bacs multiples (facultative)

Le tableau suivant affiche la liste des types et des f ormats de support pris en charge par les bacs de sortie de la trieuse à bacs multiples.

Bac

Trieuses

Bac de sortie gauche (face imprimée vers le haut)

Type du support

Papier

Ordinaire Préimprimé En-tête Perforé Document Recyclé Couleur

Papier

Ordinaire Imprimé En-tête Perforé Document Recyclé Couleur Cartonné Support lourd

(supérieur à 105 g/m

Glacé

Format du support (nom et dimensions courants)

Lettre (215,90 sur 279,40 mm) Légal (215,90 sur 355,60 mm) 279,40 sur 431,80 mm

A4 (210 sur 297 mm) A3 (297 sur 420 mm) JIS B4 (257 sur 364 mm)

Lettre (215,90 sur 279,40 mm) Légal (215,90 sur 355,60 mm) 279 sur 432 mm Exec (184,15 sur 266,70 mm)

A4 (210 sur 297 mm) A5 (148 sur 210 mm) A3 (297 sur 420 mm) JIS B5 (182 sur 257 mm) JIS B4 (257 sur 364 mm) ISO B5 (176 sur 250 mm)

(304,80 sur 469,90 mm) 312 sur 440 mm

)

Format minimum personnalisé 99 sur 190 mm, format maximum personnalisé 304 sur 469 mm

Poids du support

Document 60 à

105 g/m

Document de 60 à 216 g/m

Capacité maximale

Document de 250 feuilles

(75 g/m

Document de 125 feuilles (75 g/m2)

)

Etiquettes Lettre (215,90 sur 279,40 mm)

A4 (210 sur 297 mm)

Transparents Lettre (215,90 sur 279,40 mm)

A4 (210 sur 297 mm)

Enveloppes Commercial n°10 (Com10)

(104,14 sur 241,30 mm) Monarch (99,06 sur 190,50 mm)

C5 (162 sur 229 mm) DL (110 sur 220 mm) B5 (176 sur 250 mm) Carte postale double (JPOSTD) (148 sur 200 mm)

a. HP vous recommande d’utiliser des transparents d’une épaisseur de 0,13 mm avec cette imprimante.

Epaisseur 0,10 et 0,13 mm

Document de maximum 90 g/m

entre

enveloppes de format Monarch

Sélection du support

Grammages et formats des supports d’impression pris en charge par l’unité recto verso optionnelle

Le tableau suivant répertorie les types et formats des supports d’impression acceptés par l’unité recto verso optionnelle.

Format du support Type du support

(nom et dimension

habituels)

Poids du support

Capacité maximale

Unité recto verso

Papier:

Ordinaire Préimprimé A en-tête Perforé Document Recyclé Glacé

Lettre

(215,90 sur 279,40 mm)

Légal

(215,90 sur 355,60 mm)

(279,40 sur 431,80 mm)

A4 (210 sur 297 mm)

A3 (297 sur 420 mm)

JIS B4 (257 sur 364 mm)

B5 (176 sur 250 mm)

papier de luxe (60 à 105 g/m

)

66 3 Tâches d’impression courantes

Bac ou agrafeuse

Grammages et formats des supports d’impression pris en charge par l’agrafeuse/réceptacle de 3 000 feuilles et le réceptacle de 3 000 feuilles optionnels

Le tableau suivant répertorie les types et formats des supports d’impression acceptés par le bac de l’agrafeuse/réceptacle de 3 000 feuilles, du réceptacle de 3 000 feuilles ou de l’agrafeuse.

Format du support Type du support

(nom et dimension

habituels)

Poids du support

Capacité maximale

Bac de sortie gauche (face imprimée vers le haut)

Papier:

Ordinaire Préimprimé A en-tête Perforé Document Recyclé Couleur Cartonné Support de grammage supérieur à 105 g/m Glacé

z Lettre, ISO A4

(orientation paysage seulement)

z Légal, Ledger (279 x

432 mm), A3, JIS B4, carte postale double (JIS), JPostD, B5 (JIS), A5, Exec, JIS Exec, 8K, 16K (orientation portrait seulement)

Personnalisé : Minimum - 190 mm x 98 mm Maximum - 460 mm x 305 mm

z Universel

Enveloppes : COM 10, C5,

DL, Monarch, B5

(orientation portrait

seulement)

document (60 à 199 g/m

)

125 feuilles maximum

Lettre (75g/m A4 (80 g/m

)

Sélection du support

Bac ou agrafeuse

Type du support

Format du support

(nom et dimension

habituels)

Poids du support

Capacité maximale

Bac de récepteur (bac 1 optionnel)

Papier: Ordinaire Préimprimé A en-tête Perforé Document Recyclé Couleur

Agrafeuse Papier:

Ordinaire Préimprimé A en-tête Perforé Document Recyclé Couleur

Lettre, ISO A4 (orientation paysage seulement)

Légal, Ledger (279 x 432 mm), A3, JIS B4, JIS B5, A5, Exec, JIS Exec, 8K, 16K (orientation portrait seulement)

Personnalisé : Minimum - 190 mm x 148 mm Maximum - 460 mm x 297 mm

Remarque

Enveloppes, transparents

et étiquettes sont

SEULEMENT acceptés

dans le bac recto.

Lettre, ISO A4 (orientation paysage seulement)

Légal, Ledger (279 x 432 mm), A3, JIS B4, JIS B5, A5, Exec, JIS Exec, Rock 8K, Rock 16K (orientation portrait seulement)

Remarque

Enveloppes, transparents

et étiquettes sont

SEULEMENT acceptés

dans le bac recto.

(60 à

110 g/m

16 à 28 lb bond (60 à

110 g/m

3 000 feuilles

)

maximum Lettre (75 g/m2) A4 (80 g/m2)

Remarque

La contenance du bac du récepteur varie selon le format et le grammage du papier. Avec du papier 279 x 432 mm (75 g/m par exemple, la contenance du bac est de 1 500 feuilles environ.

Hauteur de pile maximale : 5 mm. Exemple :

)

50 feuilles de papier 75 g/m2.

Remarque

La contenance de l’agrafeuse varie selon l’épaisseur du papier.

)

68 3 Tâches d’impression courantes

Formulaires préimprimés et papier à en-tête

Suivez les instructions suivantes pour éviter certains problèmes lors de l’utilisation de formulaires préimprimés et de papier à en-tête.

Les formulaires et le papier à en-tête doivent être imprimés avec

une encre résistante à de hautes températures afin d’éviter tout mélange, dispersion ou émissions toxiques lorsque l’imprimante est soumise à des températures de fusion (environ 190 °C).

L’encre utilisée ne doit pas être inflammable et ne doit pas

endommager les rouleaux de l’imprimante. Les formulaires préimprimés et le papier à en-tête doivent être

livrés dans un emballage antihumidité afin d’éviter tout dommage au cours de leur stockage.

L’encre doit être complètement sèche sur les formulaires et le

papier à en-tête avant l’utilisation de ces derniers dans l’imprimante. Si l’encre n’est pas complètement sèche lors de la fusion, il se peut qu’elle coule sur la page.

Support recyclé

Sélectionnez un support recyclé qui correspond aux mêmes spécifications que le papier standard (consultez la section «Poids et

formats des supports pris en charge par les bacs d’alimentation»

précédemment dans ce chapitre). HP vous recommande d’utiliser un support recyclé qui ne contient pas plus de 5 % de fibres de bois.

Sélection du support

Enveloppes

Vous pouvez imprimer les enveloppes uniquement à partir du bac 1. Le poids du papier de l’enveloppe ne doit pas dépasser 90 g/m2. Dans le cas contraire, il peut se produire un bourrage. Pour plus d’informations sur l’impression des enveloppes, consultez la section «Impression des enveloppes à partir du bac 1 chapitre.

z Les enveloppes doivent être disposées à plat, avec moins de

6,35 mm d’ondulation.

z Mettez les enveloppes dans le bac de sortie gauche (face

imprimée vers le haut) plutôt que dans le bac de sortie supérieur (face imprimée vers le bas) afin de réduire l’ondulation.

z La trieuse à bacs multiples optionnelle ne prend pas en charge

les enveloppes dans le bac de sortie gauche (face imprimée vers le haut).

z N’utilisez pas les enveloppes à fenêtre ou à attache. z Assurez-vous que les enveloppes ne sont pas froissées, coupées

ou endommagées de quelque manière que ce soit.

z Les enveloppes disposant d’un volet avec bande adhésive ou de

plus d’un volet doivent comporter des bandes adhésives compatibles à la température de fusion de l’imprimante (environ 190 °C). Les volets ou les bandes supplémentaires peuvent occasionner des froissements ou des pliures et provoquer des bourrages.

z Toutes les pliures doivent être nettes et bien marquées. z Les enveloppes doivent être de bonne facture et ne doivent pas

contenir d’air, sinon elles risquent de se froisser lors de leur passage dans l’imprimante.

» plus loin dans ce

70 3 Tâches d’impression courantes

Transparents

ATTENTION

Utilisez uniquement des transparents pris en charge par l’imprimante, tels que les transparents HP Color LaserJet (pour plus d’informations, consultez la section «Accessoires, options et autres produits chapitre 8 spécifications de l’imprimante peut provoquer des bourrages supports, une impression de mauvaise qualité et risque même d’endommager l’imprimante.

Bien que cette imprimante prenne en charge des transparents d’une épaisseur comprise entre 0,10 et 0,13 mm, HP vous recommande d’utiliser des transparents d’une épaisseur de 0,13 mm.

Pour éviter d’endommager l’imprimante, vous devez utiliser des transparents supportant la température de fusion de l’imprimante (environ 190 °C).

Maintenez les transparents sur les côtés. L’humidité naturelle de vos doigts peut se déposer sur les transparents et provoquer des problèmes de qualité d’impression.

). L’utilisation de transparents ne correspondant pas aux

» dans le

Support lourd

Le papier lourd correspond à tout document dont le poids est supérieur à la gamme comprise entre 105 et 216 g/m2. Imprimez toujours le papier lourd à partir du bac 1. Dans le gestionnaire d’imprimante, cliquez sur l’onglet Papier et sélectionnez

support lourd

appropriée sur le support. Utilisez également le bac de sortie gauche (face imprimée vers le haut) pour éviter tout bourrage support. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres du gestionnaire d’imprimante, consultez l’aide en ligne.

comme type de papier afin d’obtenir la finition

Papier à

N’utilisez pas

ceci afin d’éviter des problèmes d’alimentation, d’empilage, des bourrages supports, une fusion à niveau d’encre insuffisant, une mauvaise qualité d’impression ou une usure excessive du matériel.

de stock de papier très lourd (supérieur à 216 g/m2),

Sélection du support

Etiquettes

Les étiquettes sont divisées en trois parties : la face sur laquelle est effectuée l’impression, le dos de l’étiquette ou partie adhésive et la bande de papier sur laquelle est collée l’étiquette. Lors de l’impression d’étiquettes, effectuez les opérations suivantes :

z La face de l’étiquette sur laquelle est effectuée l’impression est

en général composée de papier xérographique. La face sur laquelle vous imprimez nécessite une bonne impression de l’encre.

z Les bandes de papier sur lesquelles sont collées les étiquettes

doivent être compatibles avec la température de fusion de l’imprimante (environ 190° C) et la pression de traitement de fusion. Vous devez recourber la bande sur laquelle est collée l’étiquette afin de l’enlever.

ATTENTION Afin de ne pas endommager l’imprimante, n’enlevez pas les

étiquettes de la bande de papier et n’imprimez pas les étiquettes restantes.

z Vous devez utiliser des produits adhésifs supportant la

température de fusion de l’imprimante (environ 190 °C). Ces bandes adhésives ne doivent pas produire d’émissions polluantes dépassant le seuil de pollution toléré par la législation américaine (par les organismes de sécurité et l’agence Occupational Safety and Health Administration). Les bandes adhésives ne doivent pas être en contact direct avec l’imprimante. Le produit adhésif ne doit pas dépasser des bords de l’étiquette (ou entre les espaces séparant les étiquettes).

z Les étiquettes doivent être disposées afin que la bande de papier

sur laquelle elles reposent ne soit pas exposée. L’utilisation d’étiquettes disposant d’espaces entre les rangées horizontales peut provoquer le décollement de celles-ci au cours de l’impression, causant des bourrages et, le cas échéant, l’endommagement de l’imprimante. Les étiquettes doivent être conçues pour laisser une marge autour des bords extérieurs correspondant aux marges extérieures de la zone imprimable.

N’enlevez pas

collées les étiquettes.

le surplus de bande de papier sur laquelle sont

72 3 Tâches d’impression courantes

Remarque

Même en suivant toutes les instructions relatives aux étiquettes dans ce chapitre, il se peut que l’impression ne se réalise pas correctement à cause de l’environnement d’impression ou d’autres variables pour lesquelles HP ne peut être responsable.

Support coloré

Le support coloré doit être de la même qualité que le papier blanc xérographique. Vous devez utiliser des pigments supportant la température de fusion de l’imprimante (environ 190° C). N’utilisez pas un support avec une couche de couleur ajoutée après conception de celui-ci.

L’imprimante ne peut pas détecter la couleur du support que vous utilisez. Les variations de nuances ou de couleurs du support peuvent modifier les nuances des couleurs imprimées.

Supports à éviter

Pour éviter une impression de mauvaise qualité ou tout dommage de l’imprimante, suivez les instructions suivantes :

N’utilisez pas de supports gaufrés.

N’utilisez pas de supports perforés ou découpés.

N’utilisez pas de formulaires à parties multiples.

N’utilisez pas de formulaires comportant des attaches telles que

des onglets ou des agrafes. N’utilisez pas de supports préimprimés traités par thermographie

ou des encres qui se mélangent, se dispersent ou dégagent des émissions toxiques lorsque l’imprimante est soumise à une température de fusion (environ 190 °C).

N’utilisez pas de supports provoquant des émissions toxiques,

des mélanges, des décalages ou des décolorations lorsque l’imprimante est soumise à des températures de fusion (environ 190 °C).

N’utilisez pas un support déjà passé dans une imprimante ou une

photocopieuse, même s’il est vierge. N’utilisez pas de support avec filigrane si vous devez imprimer

des zones de remplissage pleines. N’utilisez pas des transparents conçus pour des imprimantes à

jet d’encre.

Sélection du support

Contrôle des tâches d’impression

Contrôlez vos tâches d’impression depuis votre imprimante ou votre ordinateur. Les modifications effectuées pour la configuration de l’imprimante à partir du panneau de commande deviennent les paramètres par défaut pour toutes les tâches d’impression. Les modifications de configuration de l’imprimante effectuées via le gestionnaire d’imprimante sur l’ordinateur écrasent les paramètres dans le panneau de commande de l’imprimante et affectent uniquement les tâches d’impression lancées depuis l’ordinateur. Les modifications effectuées à partir d’une application restent actives pour la tâche d’impression ou jusqu’à ce qu’elles soient modifiées selon le type d’application. La plupart des modifications effectuées sur l’imprimante doivent être réalisées à partir de l’ordinateur afin que celles-ci n’affectent pas les tâches d’impression d’autres utilisateurs.

Modification de l’orientation de la page

L’illustration suivante montre différentes orientations de page :

Figure 7

A Portrait B Paysage

74 3 Tâches d’impression courantes

Vous pouvez contrôler l’orientation de la page depuis votre application, le gestionnaire d’imprimante ou le panneau de commande de l’imprimante (uniquement pour les tâches d’impression PCL) :

Pour effectuer une impression sur la largeur (bord court) du

support, sélectionnez l’orientation sous forme de portrait depuis votre application ou le gestionnaire d’imprimante.

Pour effectuer une impression sur la longueur (bord long) du

support, sélectionnez l’orientation sous forme de paysage depuis votre application ou le gestionnaire d’imprimante.

Pour plus d’informations sur la modification de l’orientation de la page, consultez l’aide en ligne pour votre application ou votre gestionnaire d’imprimante.

Contrôle des tâches d’impression

Impression à partir du bac 1

Chargez 100 feuilles de document (75 g/m2) dans le bac 1.

ATTENTION

Pour éviter des bourrages supports, évitez toujours d’ajouter ou de supprimer un support dans le bac 1 lors d’une impression à partir de ce bac.

Pour charger un support dans le bac 1.

1 Ouvrez le bac 1. 2 Faites glisser les guides de largeur

du support pour qu’ils correspondent au format du support.

3 Chargez 100 feuilles de document

(75 g/m (face imprimée vers le haut), avec le bord long du support en format Lettre ou A4 orienté vers l’imprimante. Pour plus d’informations sur le chargement d’autres formats dans le bac 1, reportez-vous à la section «Orientation du support ultérieurement dans ce chapitre.

Remarque

Ne remplissez pas le bac d’alimentation au-delà des limites du repère de remplissage des guides du support.

4 Faites glisser le support dans

l’imprimante le plus loin possible (jusqu’à ce que le bord vienne buter légèrement contre l’imprimante) puis réglez les guides de largeur jusqu’à ce que le support s’insère parfaitement dans les guides de largeur sans que celui-ci ne soit plié.

) dans le bac d’alimentation

76 3 Tâches d’impression courantes

Utilisez le panneau de commande

pour sélectionner le format et le type du support placé dans le bac 1 (voir la section «Configuration du type et

du format du support» au chapitre 2).

Impression à partir du bac 1

Impression des enveloppes à partir du bac 1

Vous pouvez charger jusqu’à dix enveloppes dans le bac 1.

ATTENTION

N’utilisez jamais d’enveloppes renforcées, autoadhésives ou comportant des attaches, des pressions ou des fenêtres. Ces types d’env eloppes peuvent endommager l’imprimante. N’essayez jamais d’imprimer sur les deux côtés de l’enveloppe afin de ne pas endommager l’imprimante ou provoquer des bourrages supports.

Pour charger des enveloppes dans le bac 1

1 Ouvrez le bac 1.

78 3 Tâches d’impression courantes

2 Vous pouvez placer jusqu’à dix

enveloppes dans le bac 1 entre les guides de largeur du support (face imprimée vers le haut) avec le volet arrière sur le bac d’alimentation et la zone d’adresse retour (bord court de l’enveloppe) orientée vers l’imprimante.

3 Faites glisser les guides de largeur

du support jusqu’à ce qu’ils touchent les bords des enveloppes sans les plier.

4 Définissez le format de l’enveloppe

dans le panneau de commande de l’imprimante. Pour plus d’inf ormations sur la configuration du panneau de commande de l’imprimante, consultez la section «Configuration

du type et du format du support»

dans le chapitre 2.

Pour imprimer des enveloppes à partir du bac 1.

Sélectionnez l’enveloppe dans votre application ou dans le

gestionnaire d’imprimante si votre application ne prend pas en charge l’impression des enveloppes. Pour plus d’informations sur l’impression des enveloppes, consultez l’aide en ligne.

Définissez le type et le format de l’enveloppe dans votre

application ou le gestionnaire d’imprimante. Si vous ne possédez pas l’option permettant de formater

automatiquement une enveloppe dans votre application, sélectionnez l’orientation en format paysage.

Utilisez le tableau suivant pour définir les marges correspondant

à une enveloppe de format Commercial n° 10 (Com10) ou DL pour des adresses de retour ou de destination.

Type d’adresse Marge gauche Marge supérieure

Retour 12,70 mm 12,70 mm Adresse de

destination

Pour les autres formats d’enveloppe, réglez les marges le cas échéant. Evitez d’imprimer sur la zone où les trois volets arrière (jointures) de l’enveloppe coïncident.

Imprimez le fichier depuis votre application.

101,60 mm 50,80 mm

Impression à partir du bac 1

Conseils pour l’impression à partir du bac 1

z Lorsque vous utilisez un support de format Lettre ou A4,

chargez-le avec le bord long orienté vers l’imprimante.

z Lorsque vous utilisez un support de format Légal, Exec,

279 x 432 mm ou A3, chargez-le avec le bord court orienté vers l’imprimante.

z Le papier lourd correspond à tout document dont le poids est

supérieur à la gamme comprise entre 105 et 216 g/m2. Imprimez toujours le papier lourd à partir du bac 1. Dans le gestionnaire d’imprimante, cliquez sur l’onglet Papier et sélectionnez l’option Papier à support lourd comme type de papier afin d’obtenir la finition appropriée sur le support. Utilisez également le bac de sortie gauche (face imprimée vers le haut) pour éviter tout bourrage support.

z Pour imprimer sur un support de format personnalisé, définissez

le format du support dans votre application ou le gestionnaire d’imprimante. L’imprimante prend en charge les formats personnalisés compris entre 99 x 190 mm et 304,80 x 469,9 mm. Si le format du support dans votre application ou le gestionnaire d’imprimante ne correspond pas au format du support inséré dans l’imprimante, il peut se produire des problèmes d’alimentation ou de bourrage dans l’imprimante.

z N’utilisez pas de support dont le poids est supérieur à 216 g/m z Maintenez les transparents sur les côtés afin d’éviter toute trace

de doigts sur la zone d’impression.

ATTENTION Utilisez uniquement les supports transparents et glacés qui

correspondent aux spécifications de cette imprimante. Vous risquez d’endommager l’imprimante si vous utilisez un type de support inapproprié. Pour plus d’informations sur les supports glacés, consultez la section «Poids et formats des supports pris en charge

par les bacs d’alimentation» plus haut dans ce chapitre.

80 3 Tâches d’impression courantes

Figure 8

Orientation du support

Orientation du support dans le bac 1

Pour effectuer une impression recto, insérez le support dans un bac d’alimentation avec la f ace à imprimer vers le haut (v oir figure 8 imprimer des supports de format Lettre ou A4, placez le haut de la page vers le fond de l’imprimante et le bord long vers l’imprimante. Pour imprimer des formats de support supérieurs aux formats Lettre et A4, placez le bord (court) supérieur de la page vers l’imprimante.

). Pour

Chargez le papier à en-tête et les formulaires préimprimés face imprimée vers le haut.

Impression à partir du bac 1

Figure 9

Etant donné que l’unité recto verso commence par imprimer le verso, il faut orienter le papier à en-tête et le papier préimprimé de la manière indiquée :

z Pour l’impression recto verso, chargez le papier Lettre et A4 côté

recto en dessous, en dirigeant le bord supérieur (court) vers l’arrière de l’imprimante.

z Pour l’impression recto verso, chargez tous les autres formats de

papier côté recto en dessous, en dirigeant le bord supérieur (court) vers la droite de l’imprimante.

Orientation du support dans les autres bacs

Figure 10

Pour effectuer une impression recto, placez le support dans le bac d’alimentation avec le côté à imprimer face vers le bas (voir figure 10

Chargez le papier à en-tête en positionnant le bord court du document vers l’arrière du bac d’alimentation.

82 3 Tâches d’impression courantes

Figure 11

Pour l’impression recto verso, chargez le papier Lettre et A4 côté

recto au dessus, en dirigeant le bord supérieur (court) vers l’arrière de l’imprimante.

Pour l’impression recto v erso, chargez tous les autres formats de

papier côté recto au dessus, en dirigeant le bord supérieur (court) vers la droite de l’imprimante.

Orientation pour l’impression sur papier perforé

En cas d’impression sur papier perforé, tournez toujours le côté perforé vers l’imprimante dans le cas du bac 1 (voir figure 8). Tournez le côté perforé vers la droite de l’imprimante dans la cas des bacs 2, 3 et 4 (voir figure 10 du papier perforé, vous devez sélectionner Papier perforé comme type de papier dans le menu Traitement papier du panneau de commande et sélectionner le papier perforé depuis votre pilote d’imprimante.

). Si vous imprimez en recto versorecto verso sur

Remarque

En cas d’impression recto verso sur papier perforé avec agrafage, l’agrafe sera placée dans l’angle inférieur droit de l’imprimé.

Impression à partir du bac 1

Impression à partir des bacs 2 (certains modèles d’imprimantes uniquement) et 3

V ous pouvez charger jusqu’à 500 f euilles de 75 g/m2 dans les bacs 2 et 3.

Pour charger des supports dans les bacs 2 et 3

ATTENTION

Afin d’éviter tout bourrage support, évitez toujours d’ouvrir un bac d’alimentation en cours d’impression.

1 Maintenez fermement la poignée au

centre du bac d’alimentation, appuyez sur le levier de verrouillage et retirez le bac jusqu’à ce qu’il se bloque.

Remarque

Pour utiliser le support dont le format est configuré dans le bac d’alimentation, passez à l’étape 8. Pour utiliser un support dont le format est différent du format défini, continuez à l’étape 2 pour reconfigurer le bac d’alimentation.

84 3 Tâches d’impression courantes

2 Tournez le bouton de verrouillage du

guide du support sur la position déverrouillée.

3 Faites glisser les guides de largeur

du support pour qu’ils correspondent au format du support.

4 Tournez le bouton de verrouillage du

guide support sur la position verrouillée.

5 Pour régler le guide support gauche,

appuyez dessus (A) puis soulevez-le et retirez-le (B).

Remarque

Soulevez ici (C) pour sortir le papier du bac.

6 Positionnez le guide support gauche

au format de support approprié sur le bac d’alimentation.

7 Insérez le guide support gauche

dans la fente arrière (D) puis abaissez-le (E) pour l’introduire dans la fente avant (F). Assurez-vous que le guide est correctement installé.

8 Vous pouvez charger jusqu’à

500 feuilles de 75 g/m

dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations sur le chargement des différents types de support, consultez la section «Orientation du support

dans les autres bacs» ultérieurement

dans ce chapitre.

ATTENTION

Ne remplissez pas le bac au-delà du repère. Des bacs d’alimentation trop remplis sont à l’origine de bourrages supports.

Impression à partir des bacs 2 (certains modèles d’imprimantes uniquement) et 3 85

9 Assurez-vous que la patte du format

du support à l’avant du bac est définie au bon format du support.

10 Réinsérez le bac d’alimentation dans

l’imprimante.

11 Définissez le type du support dans le

panneau de commande de l’imprimante. Pour plus d’inf ormations sur la configuration du panneau de commande de l’imprimante, consultez la section «Configuration

du type et du format du support»

dans le chapitre 2.

Remarque

Configurez systématiquement le type de support à partir du panneau de commande de l’imprimante pour éviter que les utilisateurs n’impriment sur le mauvais type de support (sur des transparents à la place de papier ordinaire).

Pour imprimer à partir des bacs 2 et 3

1 Sélectionnez le type et le format du support depuis votre

application ou le gestionnaire d’imprimante. Pour définir le type et le format du support dans le panneau de commande de l’imprimante, consultez la section «Configuration du type et du

format du support» dans le chapitre 2.

2 Imprimez le fichier depuis votre application.

86 3 Tâches d’impression courantes

Remarque

Si le support est plié ou de travers au cours de l’impression, ouvrez le bac d’alimentation et retirez le support. Afin d’éviter tout bourrage support, évitez toujours d’ouvrir un bac d’alimentation lors d’une impression en cours.

Conseils pour l’impression à partir des bacs 2 et 3

z Maintenez les transparents sur les côtés afin d’éviter toute trace

de doigts sur la zone d’impression.

z Utilisez des transparents qui correspondent aux spécifications du

support pour cette imprimante. Vous risquez d’endommager l’imprimante si vous utilisez un type de transparent inapproprié. Pour plus d’inf ormations sur les transparents, consultez la section «Poids et formats des supports pris en charge par les bacs

d’alimentation» précédemment dans ce chapitre.

z Utilisez un papier à en-tête qui correspond aux spécifications du

support pour cette imprimante. Pour plus d’informations sur les spécifications du papier à en-tête, consultez la section «Formulaires préimprimés et papier à en-tête dans ce chapitre.

» précédemment

Impression à partir des bacs 2 (certains modèles d’imprimantes uniquement) et 3 87

Impression à partir du bac 4 (certains modèles d’imprimantes uniquement)

Vous pouvez charger jusqu’à 2 000 feuilles de 75 g/m2 dans le bac 4.

Pour charger un support dans le bac 4.

1 Maintenez fermement la poignée au

centre du bac d’alimentation, appuyez sur le levier de verrouillage et retirez le bac jusqu’à ce qu’il se bloque.

Remarque

Pour utiliser le support dont le format est configuré dans le bac d’alimentation, passez à l’étape 5. Pour utiliser un support dont le format est différent du format défini, continuez à l’étape 2.

2 Pour régler le guide avant, soulevez

le goujon (A), placez le guide dans les fentes supérieure et inférieure et correspondant au format du support à charger (B), puis replacez le goujon.

88 3 Tâches d’impression courantes

3 Répétez l’étape 2 pour ajuster le

guide support arrière.

4 Répétez l’étape 2 pour ajuster le

guide support gauche.

Remarque

Pour insérer les supports de dimension 279 x 432 mm, déplacez le guide support gauche vers l’arrière du bac d’alimentation.

Vous pouvez charger jusqu’à

2 000 feuilles de 75 g/m

dans le bac d’alimentation. Pour plus d’informations sur le chargement des différents types de support, consultez la section «Orientation du support

dans les autres bacs» plus loin dans

ce chapitre.

ATTENTION

Ne placez rien dans le bac d’alimentation à gauche des guides du support afin de ne pas entraver le lev age du support à imprimer et de ne pas endommager le bac d’alimentation. Ne remplissez pas non plus le bac au-delà du repère de remplissage des supports sur le guide support gauche. Un support trop volumineux peut provoquer des bourrages supports.

Appuyez sur les quatre angles de la

pile de supports pour être sûr qu’elle repose bien à plat dans le bac.

Fermez le bac 4.

Définissez le type du support dans le

panneau de commande de l’imprimante. Pour plus d’inf ormations sur la configuration du panneau de commande de l’imprimante, consultez la section «Configuration

du type et du format du support»

dans le chapitre 2.

Remarque

Configurez systématiquement le type de support à partir du panneau de commande de l’imprimante pour éviter d’effectuer une impression sur le mauvais type de support (sur des transparents au lieu de papier ordinaire).

Impression à partir du bac 4 (certains modèles d’imprimantes uniquement)

Pour imprimer à partir du bac 4.

1 Sélectionnez le type et le format du support depuis votre

application ou le gestionnaire d’imprimante. Pour définir le type et le format du support dans le panneau de commande de l’imprimante, consultez la section «Configuration du type et du

format du support» dans le chapitre 2.

2 Imprimez le fichier depuis votre application.

Conseils pour l’impression à partir du bac 4 (certains modèles d’imprimantes uniquement)

Utilisez le papier à en-tête qui correspond aux spécifications du support pour cette imprimante (consultez la section «Formulaires

préimprimés et papier à en-tête» précédemment dans ce chapitre).

90 3 Tâches d’impression courantes

Fonctions

d’impression avancées

Généralités

Ce chapitre présente quelques pour vous aider à tirer pleinement parti des fonctions de l’imprimante. Ces tâches sont dites «avancées» car elles vous obligent à changer des réglages depuis une application, le pilote d’imprimante ou le panneau de commande de celle-ci.

tâches d’impression avancées

Généralités

Utilisation de HP TonerGauge

La fonction HP TonerGauge permet à l’utilisateur d’estimer la quantité d’encre restant dans les cartouches. L’indicateur HP TonerGauge est présent sur la page de configuration, sous l’onglet Etat du gestionnaire et dans HP Web JetAdmin (pour l’administrateur réseau). Le niveau d’encre indiqué par la jauge permet d’estimer s’il reste assez d’encre dans une cartouche pour mener une tâche à son terme.

Remarque L’utilisateur doit réinitialiser HP TonerGauge à chaque installation

d’une nouvelle cartouche pour être sûr de toujours obtenir des informations exactes. Voir «Réinitialisation de HP T onerGauge page 134.

» à la

92 4 Fonctions d’impression avancées

Impression par type et format de papier

Vous pouvez configurer l’imprimante pour qu’elle sélectionne le papier par Lettre ou A4), et non par

Avantages de l’impression par type et format de papier

Si vous utilisez régulièrement différents types de papier, vous n’avez plus à vérifier le type de papier chargé dans chaque bac avant d’imprimer une fois que les bacs ont été configurés correctement. Ceci s’avère particulièrement utile lorsque l’imprimante est partagée et que plusieurs utilisateurs chargent ou retirent du papier.

L’impression par type et format de papier est un moyen de vous assurer que vos tâches s’impriment toujours sur le papier voulu. (Certaines imprimantes offrent une fonction qui «verrouille» les bacs afin d’éviter d’imprimer sur du papier incorrect. L’impression par type et format de papier élimine le besoin de verrouiller les bacs.)

Pour imprimer par type et format de papier, procédez comme suit :

(tel qu’ordinaire ou à en-tête) et par

type

source

(un bac à papier).

format

(tel que

Réglez et chargez les bacs correctement (voir les paragraphes

sur le chargement du papier, page 76 Dans le menu Traitement papier du panneau de commande de

l’imprimante, sélectionnez le vous n’êtes pas sûr du type que vous avez chargé (tel que document ou recyclé), consultez l’étiquette de l’emballage du papier. Pour les types pris en charge, voir page 62

Sélectionnez les réglages de format du papier depuis le panneau

de commande.

•

: Si du papier non standard est chargé, réglez-en le

Bac 1

format dans le menu Impression pour qu’il corresponde au papier chargé dans le bac 1.

Autres bacs

lorsque le papier est correctement chargé dans l’imprimante (voir les paragraphes sur le chargement du papier, page 80

: Les réglages de format de papier s’effectuent

type

Impression par type et format de papier

de papier pour chaque bac. Si

4 Sélectionnez le type et le format de papier désirés dans le logiciel

ou le pilote d’imprimante.

Remarque Pour les imprimantes réseau, les réglages de type et de format

peuvent aussi se configurer depuis HP Web JetAdmin. Voir l’aide du logiciel de l’imprimante.

Les réglages sélectionnés par le pilote d’imprimante ou l’application ont priorité sur ceux du panneau de commande. (Les réglages de l’application ont priorité sur ceux du pilote d’imprimante.)

94 4 Fonctions d’impression avancées

Première page différente

Pour Windows, sélectionnez «Utiliser un papier différent pour la

première page» dans votre pilote d’imprimante. Choisissez un bac ou entrez-en un pour la première page (sous Première page), puis choisissez le bac à utiliser pour les autres pages (en le sélectionnant ou en l’indiquant sous Autres pages). Placez le papier la face à imprimer tournée vers vous et le haut de la page dirigé vers l’arrière de l’imprimante, le bord long devant pénétrer en premier dans l’imprimante.

Pour Macintosh, sélectionnez «Première depuis» et «Reste depuis» dans la boîte de dialogue d’impression.

Remarque

Le lieu et la procédure de sélection dépendent de votre logiciel ou du pilote d’imprimante associé. (Certaines options peuvent n’être disponibles qu’au niveau du pilote d’imprimante.)

Placez le papier des pages suivantes du document dans un autre

bac. Vous pouvez sélectionner la première et les autres pages par type de papier. Pour des informations complémentaires, voir «Impression par type et format de papier

Le format du papier doit être le même pour la première page et pour les suivantes.

», page 93.

Première page différente

Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier

Vous pouvez imprimer plus d’une page sur une même feuille de papier. Cette fonction, offerte par certains pilotes d’imprimantes, représente une solution économique pour l’impression de pages en mode brouillon.

Pour imprimer plus d’une page sur une feuille de papier, utilisez l’option Pages par feuille de l’onglet Finition du pilote d’imprimante. (Ceci est parfois appelé impression sur 2, sur 4 ou sur n.)

96 4 Fonctions d’impression avancées

Création et utilisation de réglages rapides

Les réglages rapides permettent l’enregistrement des paramètres actuels du pilote (par exemple, l’orientation de la page, le nombre de pages par feuille ou la source du papier) en vue de leur réutilisation. Pour votre confort, vous pouvez enregistrer les réglages rapides depuis la plupart des onglets du pilote. Vous pouvez également rétablir les paramètres par défaut en sélectionnant Valeurs par défaut dans la liste déroulante Réglages rapides.

Remarque

Les réglages rapides ne sont disponibles que pour Windows.

Réglages rapides

Pilote d’imprimante Procédure

(Windows 3.1/9x/ NT 4.0/Windows

2000)

Création de réglages rapides

Remarque :

Windows 2000 et que vous ex écutez le pilote depuis le serveur, vous devez disposer de droits d’administrateur pour pouvoir enregistrer de nouveaux réglages rapides.

Accédez au pilote d’imprimante.

Sélectionnez les paramètres

d’impression souhaités. Dans la case Réglages rapides, entrez

un nom pour les paramètres sélectionnés (par exemple «Rapport trimestriel» ou «Etat de mon projet»).

Si vous utilisez NT 4.0 ou

Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous enregistrez des réglages

rapides, tous les paramètres actuels du pilote sont enregistrés et dorénavant le pilote d’imprimante les reconnaîtra.

Cliquez sur OK.

Création et utilisation de réglages rapides

Réglages rapides (suite)

Pilote d’imprimante Procédure

Utilisation de réglages rapides 1 Accédez au pilote d’imprimante.

2 Sélectionnez l’option souhaitée dans la

liste déroulante Réglages rapides.

3 Cliquez sur OK. L’imprimante est

désormais configurée pour utiliser les paramètres sélectionnés comme réglages rapides.

98 4 Fonctions d’impression avancées

Copie rapide d’une tâche

La fonction de copie rapide imprime le nombre d’exemplaires demandé d’une tâche et stocke une copie de la tâche sur le disque dur de l’imprimante. Il est possible d’imprimer ultérieurement des copies supplémentaires.

ATTENTION

La fonction de copie rapide permet à chaque utilisateur d’imprimer les 32 dernières tâches. Cette fonction peut être désactivée depuis le pilote.

Il s’agit de la fonction par défaut pour toutes les tâches, et il est possible de la désactiver à partir du pilote. Pour plus d’informations sur la définition du nombre de tâches de copie rapide pouvant être stockées, voir l’article commande, décrit à la page 33

TACHES COPIE RAPIDE

du panneau de

Impression de copies supplémentaires d’une tâche de copie rapide

Pour imprimer, à partir du panneau de commande, des exemplaires supplémentaires d’une tâche stockée sur le disque dur de l’imprimante :

Appuyez de manière répétée sur M

TACHES COPIE RAPIDE

Appuyez sur A

soit indiqué.

RTICLE

apparaisse.

jusqu’à ce que le nom de la tâche voulue

jusqu’à ce que

ENU

Appuyez sur S

indique Appuyez sur - V

désiré s’affiche. Appuyez sur S

ÉLECTIONNE

COPIES=1

ÉLECTIONNE

pour sélectionner la tâche. L’écran

+ jusqu’à ce que le nombre de copies

ALEUR

pour imprimer la tâche.

Copie rapide d’une tâche

HP 8550dn, 8550 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Services d’assistance à la clientèle HP

Services en ligne :

Pour obtenir des utilitaires logiciels et des informations électroniques :

Contrats de maintenance HP :

HP FIRST:

Options mondiales d’assistance clientèle

Asie-Pacifique

Amérique du Nord et Amérique latine

Europe, Moyen Orient et Afrique

Table des matières

Caractéristiques

Informations sur l’imprimante

Configurations

Généralités

Réinitialisation de l’imprimante

Valeurs usine par défaut

Impression des menus

Configuration des sélections de menu

Reprise automatique

Configuration du type et du format du support

Sélection d’un bac de sortie

Définition des remplacements du type et du format du support

Sélection du remplacement du format A4

Sélection de la réponse d’encre insuffisante

Définition du mode PowerSave

Sélection de la fonction parallèle avancée

Définition de la temporisation E/S

Sélection de la langue d’affichage

Impression des pages internes

Interprétation de la page de configuration

Enregistrement recto verso

Gestion de la mémoire

Economie des ressources

Configuration de l’imprimante pour le réseau

Sélection du support

Poids et formats des supports pris en charge par les bacs d’alimentation

Poids et formats des supports pris en charge par la trieuse à bacs multiples (facultative)

Grammages et formats des supports d’impression pris en charge par l’unité recto verso optionnelle

Formulaires préimprimés et papier à en-tête

Support recyclé

Enveloppes

Transparents

Support lourd

Etiquettes

Support coloré

Supports à éviter

Contrôle des tâches d’impression

Modification de l’orientation de la page

Impression à partir du bac 1

Conseils pour l’impression à partir du bac 1

Orientation du support

Impression à partir des bacs 2 (certains modèles d’imprimantes uniquement) et 3

Impression à partir du bac 4 (certains modèles d’imprimantes uniquement)

Conseils pour l’impression à partir du bac 4 (certains modèles d’imprimantes uniquement)

Généralités

Utilisation de HP TonerGauge

Avantages de l’impression par type et format de papier

Première page différente

Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier

Création et utilisation de réglages rapides

Copie rapide d’une tâche

Impression de copies supplémentaires d’une tâche de copie rapide