HP 8024, 8025 User Manual [nl]

Gebruikershandleiding

HP OﬀiceJet Pro 8020 series

Kennisgeving van HP Company

DE INFORMATIE IN DIT DOCUMENT KAN WORDEN GEWIJZIGD ZONDER VOORAFGAANDE KENNISGEVING.

ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. REPRODUCTIE, AANPASSING OF VERTALING VAN DIT MATERIAAL IS VERBODEN ZONDER VOORAFGAANDE SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN HP, MET UITZONDERING VAN WAT IS TOEGESTAAN ONDER DE WET OP DE AUTEURSRECHTEN. DE ENIGE GARANTIES VOOR HP PRODUCTEN EN DIENSTEN ZIJN VERMELD IN DE EXPLICIETE GARANTIEVERKLARING DIE DE PRODUCTEN EN DIENSTEN VERGEZELLEN. GEEN ENKELE MELDING IN DIT DOCUMENT KAN WORDEN BESCHOUWD ALS BIJKOMENDE GARANTIE. HP KAN NIET AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD VOOR TECHNISCHE OF REDACTIONELE FOUTEN OF WEGLATINGEN IN DIT DOCUMENT.

Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

Mac, OS X, macOS en AirPrint zijn in de VS en andere landen gedeponeerde handelsmerken van Apple Inc.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR logo zijn geregistreerde handelsmerken van het United States Environmental Protection Agency.

Android en Chromebook zijn handelsmerken van Google LLC.

Amazon en Kindle zijn handelsmerken van Amazon.com, Inc. of haar dochterondernemingen.

iOS is een handelsmerk of gedeponeerd handelsmerk van Cisco in de VS en andere landen en wordt in licentie gebruikt.

Veiligheidsinformatie

Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken.

- Lees en begrijp alle instructies in de documentatie bij uw printer.

- Neem alle op dit product vermelde waarschuwingen en instructies in acht.

- Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product reinigt.

- Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of als u nat bent.

- Zorg dat het product stevig op een stabiel oppervlak staat.

- Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en waar het netsnoer niet kan worden beschadigd.

- Zie Een probleem oplossen als het product niet naar behoren werkt.

- U mag zelf geen onderdelen repareren. Voor reparatie- of onderhoudswerkzaamheden dient u contact op te nemen met een bevoegd technicus.

Inhoudsopgave

1 Aan de slag ................................................................................................................................................... 1

Toegankelijkheid .................................................................................................................................................... 2

HP EcoSolutions (HP en het milieu) ....................................................................................................................... 3

De onderdelen van de printer kennen ................................................................................................................... 6

Het bedieningspaneel van de printer gebruiken ................................................................................................... 9

Elementaire informatie over papier .................................................................................................................... 13

Plaats papier ........................................................................................................................................................ 16

Een origineel op de glasplaat plaatsen ............................................................................................................... 26

Plaats een origineel in de documentinvoer ........................................................................................................ 28

De printer bijwerken ............................................................................................................................................ 29

Open de HP-printersoftware (Windows) ............................................................................................................. 30

Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat

met iOS, Android of Windows 10 ......................................................................................................................... 31

De printer uitschakelen ....................................................................................................................................... 32

2 Afdrukken ................................................................................................................................................... 33

Afdrukken vanaf een computer ........................................................................................................................... 34

Afdrukken met de HP Smart-app ........................................................................................................................ 40

Afdrukken met mobiele apparaten ..................................................................................................................... 41

Tips voor succesvol afdrukken ............................................................................................................................ 42

3 Kopiëren en scannen .................................................................................................................................... 45

Kopiëren ............................................................................................................................................................... 46

Scannen ............................................................................................................................................................... 47

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen ............................................................................................................ 54

4 Fax ............................................................................................................................................................. 55

Een faxbericht verzenden .................................................................................................................................... 56

Een faxbericht ontvangen ................................................................................................................................... 61

Telefoonboekcontacten instellen ........................................................................................................................ 67

Faxinstellingen wijzigen ...................................................................................................................................... 70

NLWW iii

Faxen en digitale telefoonservices ...................................................................................................................... 74

Fax over voice over Internet Protocol .................................................................................................................. 75

Rapporten gebruiken ........................................................................................................................................... 76

Bijkomende faxinstallatie .................................................................................................................................... 80

5 Webservices .............................................................................................................................................. 105

Wat zijn webservices? ........................................................................................................................................ 106

Webservices instellen ........................................................................................................................................ 107

Webservices gebruiken ...................................................................................................................................... 109

Webservices verwijderen ................................................................................................................................... 111

6 Met cartridges werken ............................................................................................................................... 112

Informatie over cartridges en de printkop ........................................................................................................ 113

Als er alleen met de zwarte cartridge wordt afgedrukt, wordt er ook een beetje kleureninkt gebruikt. ........ 114

Geschatte inktniveaus controleren ................................................................................................................... 115

Vervang de cartridges ....................................................................................................................................... 116

Cartridges bestellen .......................................................................................................................................... 120

Printerbenodigdheden bewaren ....................................................................................................................... 121

Opslag anonieme gebruiksinformatie .............................................................................................................. 122

Informatie over de cartridgegarantie ............................................................................................................... 123

7 Netwerkinstallatie ..................................................................................................................................... 124

De printer instellen voor draadloze communicatie ........................................................................................... 125

De netwerkinstellingen wijzigen ....................................................................................................................... 129

Wi-Fi Direct gebruiken ....................................................................................................................................... 131

8 Hulpprogramma's printerbeheer ................................................................................................................. 134

Werkset (Windows) ............................................................................................................................................ 135

Geïntegreerde webserver .................................................................................................................................. 136

9 Een probleem oplossen .............................................................................................................................. 139

Hulp bij HP online probleemoplossing .............................................................................................................. 140

Vraag hulp van het bedieningspaneel van de printer ....................................................................................... 141

Vraag hulp in de HP Smart-app ......................................................................................................................... 142

Hulp in deze handleiding ................................................................................................................................... 143

Printerrapporten begrijpen ............................................................................................................................... 170

Problemen oplossen bij gebruik van Webservices ............................................................................................ 172

Onderhoud aan de printer uitvoeren ................................................................................................................. 173

De fabrieksinstellingen herstellen .................................................................................................................... 177

HP-ondersteuning ............................................................................................................................................. 179

iv NLWW

10 Technische informatie .............................................................................................................................. 181

Specicaties ....................................................................................................................................................... 182

Overheidsvoorschriften ..................................................................................................................................... 185

Programma voor milieubeheer ......................................................................................................................... 193

Index ........................................................................................................................................................... 201

NLWW v

vi NLWW

1 Aan de slag

In deze handleiding vindt u informatie over het gebruik van de printer en het oplossen van problemen.

●

Toegankelijkheid

●

HP EcoSolutions (HP en het milieu)

●

De onderdelen van de printer kennen

●

Het bedieningspaneel van de printer gebruiken

●

Elementaire informatie over papier

●

Plaats papier

●

Een origineel op de glasplaat plaatsen

●

Plaats een origineel in de documentinvoer

●

De printer bijwerken

●

Open de HP-printersoftware (Windows)

●

Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10

●

De printer uitschakelen

NLWW 1

Toegankelijkheid

De printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met bepaalde handicaps.

● Visuele handicap

De HP software is toegankelijk voor gebruikers met een visuele handicap of verminderd zicht via de toegankelijkheidsopties en ‑functies van uw besturingssysteem. Ook ondersteunt de software de meeste technologische hulpprogramma's zoals schermlezers, braillelezers en spraak‑naar‑tekst‑toepassingen. Voor gebruikers die kleurenblind zijn, beschikken de gekleurde knoppen en tabs in de HP software over tekstlabels en pictogrammen die de vereiste actie aangeven.

● Mobiliteit

Voor gebruikers met mobiliteitsproblemen kunnen de functies van de HP-software worden uitgevoerd via toetsenbordopdrachten. De HP-software ondersteunt ook de toegankelijkheidsopties van Windows zoals StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys en MouseKeys. Ook gebruikers met beperkte kracht en een beperkt bereik kunnen de printerkleppen, knoppen, papierladen en breedtegeleiders voor het papier bedienen.

Voor meer informatie over toegankelijkheidsoplossingen voor HP producten gaat u naar de HP toegankelijkheids- en verouderingswebsite (www.hp.com/accessibility).

2 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

HP EcoSolutions (HP en het milieu)

HP richt zich erop u te helpen bij het optimaliseren van uw ecologische voetafdruk en het mogelijk te maken voor u om verantwoord af te drukken - zowel thuis, als op kantoor.

Zie Programma voor milieubeheer voor meer informatie over milieurichtlijnen die HP volgt tijdens het productieproces. Bezoek www.hp.com/ecosolutions voor meer informatie over de milieu-initiatieven die HP neemt.

●

Voedingsbeheer

●

Stille modus

●

Printerbenodigdheden optimaliseren

Voedingsbeheer

Gebruik Slaapstand, Automatisch uitschakelen en Planning aan/uit om elektriciteit te besparen.

Slaapstand

Het stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand. Na oorspronkelijke conguratie van de printer zal deze na vijf minuten inactiviteit naar Slaapstand gaan.

Gebruik de volgende instructies om de periode van inactivteit te wijzigen vooraleer de printer in slaapstand gaat.

1. Tik of veeg vanuit het bedieningspaneel van de printer in het tabblad bovenaan het scherm naar

beneden om het Dashboard te openen en tik op .

2. Druk op Slaapstand en selecteer dan de gewenste optie.

Auto Uit

Deze functie schakelt de printer uit na 8 uur inactiviteit om het stroomverbruik te helpen beperken. Met Automatische uitschakeling wordt de printer helemaal uitgeschakeld. U moet vervolgens de aan-uitknop gebruiken om deze weer in te schakelen.

Als uw printer deze stroombesparingsfunctie ondersteunt, wordt automatische uitschakeling in- of uitgeschakeld afhankelijk van de printermogelijkheden en de verbindingsopties. Zelfs wanneer Auto Uit is uitgeschakeld, schakelt de printer na 5 minuten inactiviteit automatisch in Slaapstand om het energieverbruik te helpen beperken.

● Automatische uitschakeling wordt ingeschakeld als de printer wordt ingeschakeld, als de printer geen

netwerk-, fax- of WiFi Direct-mogelijkheid heeft of deze mogelijkheden niet gebruikt.

● Auto uit wordt uitgeschakeld als de draadloze of mogelijkheid van de printer is ingeschakeld of als een

printer met draadloze of Wi-Fi Direct mogelijkheid een fax-, USB-, of Ethernet-netwerkverbinding maakt.

Planning Aan en Uit

Gebruik deze functie om de printer op de geselecteerde dagen automatisch in of uit te schakelen. U kunt bijvoorbeeld de printer instellen om zichzelf in te schakelen om 8 uur en uit te schakelen om 20 uur van maandag tot vrijdag. Op deze manier bespaart u energie tijdens de nacht en de weekends.

Gebruik de volgende insructies om de dagen en de tijdstippen voor de in- en uitschakeling in te stellen.

NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 3

1. Tik of veeg vanuit het bedieningspaneel van de printer in het tabblad bovenaan het scherm naar

2. Druk op Planning aan/uit.

3. Raak de wisselknop aan naast Planning aan of Planning uit om het in te schakelen.

4. Selecteer de optie voor het tijdstip en volg de berichten op het scherm om de dagen en tijdstippen voor

VOORZICHTIG: Schakel de printer altijd correct uit met Instellen uit of (de knop Aan/uit ) vooraan links

op de printer.

Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de cartridges mogelijk niet op de juiste positie teruggezet. Dit kan problemen met de cartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.

Schakel de printer nooit uit wanneer er cartridges ontbreken. HP raadt aan om ontbrekende cartridges zo snel mogelijk te vervangen om problemen met de afdrukkwaliteit, mogelijk extra inktverbruik van de resterende cartridges of schade aan het inktsysteem te voorkomen.

Stille modus

De stille modus vertraagt het afdrukken om het algemene geluid te verminderen zonder de afdrukkwaliteit te verminderen. Dit werkt alleen wanneer u op normaal papier afdrukt. Daarnaast wordt de stille modus uitgeschakeld als u de beste afdrukkwaliteit of presentatie afdrukkwaliteit gebruikt. Schakel de stille modus in om het geluid van de printer te verminderen. Schakel de stille modus terug uit om terug aan normale snelheid af te drukken. De stille modus is standaard uitgeschakeld.

beneden om het Dashboard te openen en tik op .

de in- en uitschakeling van de printer in te stellen.

OPMERKING: De stille modus werkt niet als u foto's of enveloppen afdrukt.

U kunt een planning maken door te selecteren wanneer de printer in stille modus moet afdrukken. U kunt bijvoorbeeld instellen dat de printer van 22 u. tot 8 u. in de stille modus werkt.

De stille modus in- of uitschakelen via het bedieningspaneel van de printer

1. Tik of veeg op het bedieningspaneel van de printer over het tabblad bovenaan het scherm om het

dashboard te openen en tik op

2. Raak Stille modus aan.

3. Raak de wisselknop aan naast Stille modus om het in te schakelen.

Een planning voor stille modus maken via het bedieningspaneel van de printer

1. Tik of veeg op het bedieningspaneel van de printer over het tabblad bovenaan het scherm om het

dashboard te openen en tik op

2. Raak Stille modus aan.

3. Schakel Stille modus in.

4. Druk op de wisselknop naast Planning om deze in te schakelen en vervolgens kunt u de start- en

eindtijd van de planning wijzigen.

( Installatie ).

4 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

De stille modus in- of uitschakelen terwijl de printer afdrukt

1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar

beneden om het Dashboard te openen, vervolgens selecteert u de afdruktaak die momenteel wordt uitgevoerd.

2. Tik op het afdrukscherm op (Stille modus) om deze in te schakelen.

OPMERKING: De stille modus wordt alleen ingeschakeld nadat de huidige pagina is afgedrukt en wordt

alleen gebruikt voor de huidige afdruktaak.

Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (Windows)

1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.

2. Klik op Stille modus .

3. Selecteer Aan of Uit .

4. Klik op Instelling opslaan.

De stille modus in- of uitschakelen vanaf de geïntegreerde webserver (EWS)

1. Open EWS. Zie De geïntegreerde webserver openen voor meer informatie.

2. Klik in het tabblad Instellingen .

3. In het gedeelte Voorkeuren selecteert u Stille modus en vervolgens Aan of Uit .

4. Klik op Toepassen (Apply).

Printerbenodigdheden optimaliseren

Om te besparen op printerbenodigdheden zoals inkt en papier kunt u het volgende doen:

● Recycle gebruikte, originele HP inktcartridges via HP Planet Partners. Bezoek www.hp.com/recycle voor

meer informatie.

● Verlaag het papierverbruik door op beide kanten van het papier af te drukken.

● Wijzig de afdrukkwaliteit in het printerstuurprogramma naar een conceptinstelling. Conceptinstellingen

verbruiken minder inkt.

● Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de levensduur van de

cartridges.

NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 5

De onderdelen van de printer kennen

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●

Boven- en vooraanzicht

●

Ruimte voor printerbenodigdheden

●

Achteraanzicht

Boven- en vooraanzicht

1 Documentinvoer

2 Papierbreedtegeleiders van de documentinvoer

3 Documentinvoerlade

4 Verlengstuk uitvoer documentinvoer

5 Scannerklep

6 Scannerglasplaat

7 Uitvoerlade

8 Verlengstuk van de uitvoerlade

9 Invoerlade

10 Aan-/uit-knop

11 USB-poort aan de voorzijde

OPMERKING: Deze functie is beschikbaar voor sommige modellen van de printer.

12 Voordeur

13 Beeldscherm bedieningspaneel

6 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

Ruimte voor printerbenodigdheden

1 Toegangsklep cartridge

2 Voordeur

3 Printkop

4 Cartridges

OPMERKING: De cartridges moeten in de printer blijven om mogelijke problemen met de afdrukkwaliteit of

schade aan de printkop te voorkomen. Verwijder de benodigdheden niet voor langere tijd. Schakel de printer niet uit wanneer een cartridge ontbreekt.

Achteraanzicht

1 Ethernet-netwerkpoort

2 USB-poort aan de achterkant

Faxpoort (Ext)

NLWW De onderdelen van de printer kennen 7

Faxpoort (Line)

5 Stroomaansluiting

8 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

Het bedieningspaneel van de printer gebruiken

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●

Til het bedieningspaneel op

●

Overzicht knoppen en lampjes

●

Functieknoppen

●

Dashboardpictogrammen

●

Printerinstellingen wijzigen

Til het bedieningspaneel op

U kunt het bedieningspaneel verplaatsen voor gemakkelijker gebruik.

● Duw op het bovenste deel van het bedieningspaneel om dit op te tillen.

OPMERKING: Breng het bedieningspaneel terug naar de originele positie door de onderkant naar

beneden te duwen tot deze weer vastklikt.

Overzicht knoppen en lampjes

In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het bedieningspaneel van de printer.

NLWW Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 9

Label Naam en beschrijving

1 Lampje draadloos: geeft de status van de draadloze verbinding van de printer weer.

● Een blauw lampje geeft aan dat de draadloze verbinding werd gemaakt en dat u kunt afdrukken.

● Een langzaam knipperend lampje met duidelijke pauze geeft aan dat draadloze communicatie is ingeschakeld, maar niet is

gecongureerd. Zie De printer instellen voor draadloze communicatie om uw printer te verbinden.

● Een langzaam knipperend lampje geeft aan dat de draadloze functie is ingeschakeld, maar de printer niet is aangesloten op

een netwerk. Zorg ervoor dat uw printer binnen bereik is van het draadloze signaal.

● Een snel knipperend lampje geeft een fout met de draadloze functie aan. Raadpleeg het bericht op het printerbeeldscherm.

● Het lampje voor draadloze communicatie brandt niet wanneer de draadloze functie is uitgeschakeld.

2 Terug-knop: Hiermee gaat u terug naar het vorige menu.

3 Home-knop: Hiermee kunt u vanuit alle schermen terugkeren naar het beginscherm.

4 Help-knop: Op het Startscherm wordt hiermee het menu Help geopend en op andere schermen wordt contextuele hulp getoond

als dit beschikbaar is voor de huidige handeling.

Functieknoppen

Functieknop Doel

Kopiëren Een document, identiteitskaart of foto kopiëren.

Scannen Document scannen.

Fax Fax instellen, fax verzenden of niet-ontvange fax opnieuw afdrukken.

Apps Toegang tot de apps voor uw printer.

Dashboardpictogrammen

Met het Dashboard op het bedieningspaneel van de printer kunt u de pictogrammen op het scherm gebruiken, de status van de printer controleren of de huidige en geplande afdruktaken bekijken en beheren.

10 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

Om het Dashboard te openen, tikt of veegt u naar beneden in het tabblad bovenaan het scherm in het bedieningspaneel.

Pictogram Doel

Installatie: Geeft het installatiescherm weer voor het wijzigen van voorkeuren,

netwerkinstallatie, de installatie van Wi-Fi Direct Web Services en andere onderhoudsinstellingen en het genereren van rapporten.

Draadloos: Toont de draadloze status en menuopties. Zie De printer instellen

voor draadloze communicatie voor meer informatie.

OPMERKING: (Ethernet) en (Draadloos) zullen niet tegelijkertijd

worden weergegeven. De weergave van het Ethernet-pictogram hangt af van de manier waarop uw printer is verbonden met het netwerk. Als de netwerkverbinding van de printer niet werd ingesteld, geeft het

bedieningspaneel van de printer standaard

Ethernet: Toont dat er een Ethernet-netwerkverbinding beschikbaar is en biedt ook een eenvoudige toegang tot het statusscherm van het netwerk.

HP ePrint: Geeft het menu Samenvatting webservices weer, waar u de ePrintstatusdetails kunt controleren, u ePrint-instellingen kunt wijzigen of u het emailadres van de printer kunt bekijken. Zie HP ePrint voor meer informatie.

Wi-Fi Direct: Geeft de status, naam en het wachtwoord voor Wi-Fi Direct weer, evenals het aantal verbonden apparaten. U kunt tevens de instellingen wijzigen en een gids afdrukken.

(Draadloos) aan.

Printerinstellingen wijzigen

Gebruik het bedieningspaneel om de printerfuncties en -instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of de helpfunctie te openen.

TIP: Als de printer met een computer is verbonden, kunt u de printerinstellingen ook aanpassen via de

hulpprogramma's voor printerbeheer in de software.

Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor informatie over het gebruik van deze hulpprogramma's.

Inkt: Hiermee geeft u de schatting van het inktniveau weer.

OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden

uitsluitend schattingen om te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervangende cartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de cartridges pas te vervangen als de printer hierom vraagt.

Faxstatus: Hiermee geeft u een scherm weer voor de functie Automatisch Antwoorden, faxlogboeken en het volume van het faxgeluid.

HP EcoSolutions: Hiermee geeft u een scherm weer waarop u enkele omgevingsfuncties van de printer kunt congureren.

NLWW Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 11

De instellingen voor een functie wijzigen

Het Start scherm van het printerbedieningspaneel toont de beschikbare printerfuncties. Met sommige functies kunt u instellingen wijzigen.

1. Selecteer Kopiëren of Scannen en selecteer de gewenste optie.

2. Nadat u een functie hebt geselecteerd, tikt u op ( Instellingen ) en bladert u door de beschikbare

instellingen. Vervolgens raakt u de te wijzigen instelling aan.

3. Volg de opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel om de instellingen te wijzigen.

TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.

De printerinstellingen wijzigen

Om de printerinstellingen te wijzigen of rapporten af te drukken, gebruikt u de opties die beschikbaar zijn in het Conguratiemenu:

1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar

beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op

2. Blader door de schermen en raak ze aan.

3. Raak de schermelementen aan om schermen of opties te selecteren.

( Installatie ).

Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.

TIP:

12 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

Elementaire informatie over papier

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Wij raden aan om enkele afdrukmaterialen te testen voordat u er grote hoeveelheden van aankoopt. Gebruik HPafdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op www.hp.com voor meer informatie over HP-afdrukmateriaal.

HP beveelt gewoon papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en droger sneller dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

●

HP-papier bestellen

●

Tips voor de keuze en het gebruik van papier

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde afdruktaak is bedoeld.

Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn.

Foto's printen

● HP Premium Plus fotopapier

HP Premium Plus fotopapier is het beste fotopapier van HP voor de best mogelijke fotokwaliteit. Met HP Premium Plus fotopapier drukt u de mooiste foto's af die meteen droog zijn. U kunt ze dus meteen na het afdrukken doorgeven. De printer ondersteunt diverse formaten, waaronder A4, 21,6 x 27,9 cm (8,5 x 11 inch), 10 x 15 cm (4 x 6 inch) en 13 x 18 cm (5 x 7 inch) en in twee afwerkingen - glanzend of licht glanzend (halfglanzend). Ideaal om in te kaderen, als presentatie of om uw beste foto's en speciale fotoprojecten uit te delen. HP Premium Plus fotopapier biedt uitzonderlijke, duurzame resultaten van een professionele kwaliteit.

● HP Geavanceerd fotopapier

Dit glanzende fotopapier heeft een sneldrogende, veegvaste afwerking. Het papier is bestand tegen water, vegen, vingerafdrukken en vochtigheid. De foto's die u op deze papiersoort afdrukt, lijken op foto's die u in een winkel hebt laten afdrukken. Het is verkrijgbaar in diverse formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inch 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch), 11 x 17 inch. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

● HP Everyday fotopapier

Druk kleurige, alledaagse snapshots goedkoop af, met papier dat is ontworpen voor gewone fotoafdrukken. Dit voordelige fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier produceert

NLWW Elementaire informatie over papier 13

scherpe foto's met elke inkjetprinter. Het is verkrijgbaar in glanzende afwerking in diverse formaten, waaronder A4, 8.5 x 11 inch, 5 x 7 inch en 4 x 6 inch 10 x 15 cm. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

Zakelijke documenten

● HP Premium presentatiepapier 120 g mat of HP professioneel papier 120 mat

Dit papier is zwaar dubbelzijdig mat papier, perfect voor presentaties, plannen, rapporten en nieuwsbrieven. Ze zijn extra zwaar voor een imponerende uitstraling.

● HP brochurepapier glanzend of HP professioneel papier glanzend

Papier is glanzend gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.

● HP brochurepapier mat of HP professioneel papier mat

Papier is mat gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.

Standaard afdrukken

Alle papieren op de onderstaande lijst voor de dagelijkse afdrukfunctie ColorLok Technology voor minder vlekken, scherper zwart en heldere kleuren.

● HP Helderwit Inkjetpapier

HP Helderwit Inkjetpapier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst op. Dit papier is dik genoeg voor dubbelzijdig afdrukken in kleur, zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten en folders.

● HP -afdrukpapier

HP Printing Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Hiermee vervaardigt u documenten die er veel professioneler uitzien dan documenten die op standaardpapier of kopieerpapier zijn afgedrukt. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

● HP Oice Paper

HP Oice Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Het is geschikt voor kopieën, schetsen, memo's en andere alledaagse documenten. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

● HP Multipurpose papier

HP Multipurpose papier is veelzijdig, eiciënt en veegvast papier voor gebruik in copiers, printers en faxapparaten. Het bespaart tijd en geld, omdat u geen speciale papiersoorten in voorraad hoeft te hebben.

HP-papier bestellen

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Gebruik HP-afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit.

Als u papier en andere materialen van HP wilt bestellen, gaat u naar www.hp.com . Momenteel zijn sommige delen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels.

14 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en een kortere droogtijd dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.

Tips voor de keuze en het gebruik van papier

Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden.

● Plaats slechts een papiersoort en een maat papier tegelijkertijd in een lade of documentinvoer.

● Zorg ervoor dat het papier correct is geplaatst als het wordt geplaatst via de invoerlade of de

documentinvoer.

● Plaats niet te veel papier in de lade of de documentinvoer.

● Om papierstoringen, een matige afdrukkwaliteit en andere afdrukproblemen te vermijden, kunt u de

volgende papiersoorten beter niet in de lade of de documentinvoer plaatsen:

– Formulieren die uit meerdere delen bestaan

– Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld

– Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties

– Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet goed absorbeert

– Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt

– Afdrukmateriaal met nietjes of paperclips

NLWW Elementaire informatie over papier 15

Plaats papier

Om papier met standaardformaat te laden

1. Trek de invoerlade uit.

OPMERKING: Als er ander papier in de invoerlade zit, verwijdert u het papier voor u papier van een

ander type of met een andere grootte plaatst.

2. Schuif de papierbreedtegeleiders naar de randen van de invoerlade.

16 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

3. Plaats het materiaal in afdrukstand Staand en met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar

beneden.

Zorg ervoor dat de stapel papier overeenkomt met de lijnen van de juiste maat papier op de voorzijde van de lade. Zorg er daarnaast voor dat de stapel papier niet hoger is dan de hoogtemarkering aan de linkerzijde van de lade.

OPMERKING: Vul nooit papier bij terwijl de printer nog aan het afdrukken is.

4. Stel de papierbreedtegeleiders bij tot ze de linker- en rechterranden van de stapel papier raken.

NLWW Plaats papier 17

5. Duw de invoerlade weer terug in de printer.

6. Trek het verlengstuk van de uitvoerlade uit zoals is weergegeven.

Legal-papier plaatsen

1. Trek de invoerlade uit.

OPMERKING: Als er ander papier in de invoerlade zit, verwijdert u het papier voor u papier van een

ander type of met een andere grootte plaatst.

18 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

2. Schuif de papierbreedtegeleiders naar de randen van de invoerlade.

3. Druk op de knop linksvoor op de lade om de invoerlade te verlengen.

NLWW Plaats papier 19

4. Plaats het materiaal in afdrukstand Staand en met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar

beneden.

OPMERKING: Vul nooit papier bij terwijl de printer nog aan het afdrukken is.

5. Stel de papierbreedtegeleiders bij tot ze de linker- en rechterranden van de stapel papier raken.

20 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

6. Duw de invoerlade weer terug in de printer.

OPMERKING: Wanneer u de invoerlade erin duwt blijft het verlengstuk van de invoerlade buiten de

printer. Dit hoort zo.

7. Trek het verlengstuk van de uitvoerlade uit zoals is weergegeven.

Om een enveloppe te plaatsen

1. Trek de invoerlade uit.

OPMERKING: Als er ander papier in de invoerlade zit, verwijdert u het papier voor u papier van een

ander type of met een andere grootte plaatst.

NLWW Plaats papier 21

2. Schuif de papierbreedtegeleiders naar de randen van de invoerlade.

3. Plaats de envelop in afdrukstand staand en met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar beneden.

Zie Specicaties voor informatie over het maximale aantal enveloppen dat de lade mag bevatten.

OPMERKING: Vul nooit papier bij terwijl de printer nog aan het afdrukken is.

4. Stel de papierbreedtegeleiders bij tot ze de linker- en rechterranden van de stapel enveloppen raken.

22 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

5. Duw de invoerlade weer terug in de printer.

6. Trek het verlengstuk van de uitvoerlade uit zoals is weergegeven.

Om kaarten en fotopapier te plaatsen

1. Trek de invoerlade uit.

OPMERKING: Als er ander papier in de invoerlade zit, verwijdert u het papier voor u papier van een

ander type of met een andere grootte plaatst.

NLWW Plaats papier 23

2. Schuif de papierbreedtegeleiders naar de randen van de invoerlade.

3. Plaats de kaarten of het fotopapier in afdrukstand staand en met de zijde waarop moet worden

afgedrukt naar beneden.

Zorg ervoor dat de stapel kaarten of foto's overeenkomt met de lijnen van het juiste papier op de voorzijde van de lade. Zorg er daarnaast voor dat de stapel kaarten of foto's niet hoger is dan de hoogtemarkering aan de linkerzijde van de lade.

OPMERKING: Vul nooit papier bij terwijl de printer nog aan het afdrukken is.

24 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

4. Stel de papierbreedtegeleiders bij tot ze de linker- en rechterranden van de stapel papier raken.

5. Duw de invoerlade weer terug in de printer.

6. Trek het verlengstuk van de uitvoerlade uit zoals is weergegeven.

NLWW Plaats papier 25

Een origineel op de glasplaat plaatsen

U kunt originelen van maximaal Legal-formaat kopiëren, scannen of faxen door ze op de glasplaat te plaatsen.

OPMERKING: De scanner werkt mogelijk niet juist als de glasplaat van de scanner en de klep niet schoon

zijn. Zie Onderhoud aan de printer uitvoeren voor meer informatie.

OPMERKING: Verwijder alle originelen uit de documentinvoerlade voordat u de klep van de printer optilt.

Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen

1. Til de scannerklep op.

26 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

2. Plaats uw origineel met de afdrukzijde naar beneden tot het de rand links achterin van het glas raakt.

TIP: Raadpleeg de gegraveerde geleiders langs de glasplaat voor meer hulp bij het plaatsen van

originelen.

3. Sluit de klep.

NLWW Een origineel op de glasplaat plaatsen 27

Plaats een origineel in de documentinvoer

U kunt een document kopiëren, scannen of faxen door het in de doumentinvoer te plaatsen.

VOORZICHTIG: Plaats nooit foto's in de documentinvoer; uw foto's kunnen dan beschadigd raken. Gebruik

enkel papier dat door de documentinvoer wordt ondersteund.

OPMERKING: Bepaalde functies, zoals de kopieerfunctie Aanpassen aan pagina , werken niet wanneer u

originelen in de documentinvoer plaatst. Om deze functies te laten werken, moet u uw originelen op de glasplaat van de scanner plaatsen.

Om een origineel in de documentinvoer te laden

1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

a. Wanneer u een origineel document plaatst in staande afdrukstand, plaats de pagina's dan zo dat

de bovenrand van het document eerst wordt ingevoerd. Wanneer u een origineel document plaatst in liggende afdrukstand, plaats de pagina's dan zo dat de linkerrand van het document eerst wordt ingevoerd.

b. Schuif het papier in de documentinvoer tot u een geluid hoort of tot er op het scherm van het

bedieningspaneel een bericht verschijnt dat aangeeft dat de geplaatste pagina's zijn gedetecteerd.

TIP: Raadpleeg het diagram in de documentinvoerlade voor hulp bij het plaatsen van originelen in de

documentinvoer.

2. Schuif de breedtegeleiders voor het papier tegen de linker- en rechterrand van het papier.

28 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

De printer bijwerken

Normaal controleert de printer automatisch op updates wanneer hij is verbonden met het netwerk en webservices zijn ingeschakeld.

De printer bijwerken met het bedieningspaneel van de printer

1. Vanaf de bovenkant van het scherm tikt of veegt u in het tabblad naar beneden om het Dashboard te

openen en tikt u op ( Installatie )

2. Raak Printeronderhoud aan.

3. Druk op De printer bijwerken .

4. Tik op Printer nu controleren op updates.

De printer automatisch laten zoeken naar updates

OPMERKING: De standaardinstelling van Automatische updates is Aan .

1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar

beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op (Setup).

2. Raak Printeronderhoud aan.

3. Raak De printer bijwerken aan.

4. Raak Opties printer update aan.

5. Selecteer Automatisch installeren (aanbevolen), Aangeven indien beschikbaar of Niet controleren.

De printer bijwerken met de embedded web server (EWS)

1. Open EWS.

Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.

2. Klik op het tabblad Extra.

3. Klik in het gedeelte Printerupdates op Firmware-updates en volg de instructies op het scherm.

OPMERKING: Als er een printerupdate beschikbaar is, zal de printer de update downloaden en installeren en

vervolgens opnieuw opstarten.

OPMERKING: Als er u wordt gevraagd naar proxy-instellingen en als uw netwerk proxy-instellingen

gebruikt, volgt u de instructies op het scherm om een proxyserver in te stellen. Als u niet beschikt over de details, neem dan contact op met uw netwerkbeheerder of de persoon die het netwerk heeft ingesteld.

NLWW De printer bijwerken 29

Open de HP-printersoftware (Windows)

Na het installeren van de HP printersoftware kunt u, afhankelijk van uw besturingssysteem, het volgende doen:

● Windows 10: Klik op het bureaublad van de computer op Start, selecteer HP in de lijst met apps en

selecteer vervolgens het pictogram met de printernaam.

● Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm en selecteer

de printernaam.

● Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm en klik op Alle apps

op de app-balk en selecteer de printernaam.

● Windows 7: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op de map van

de printer en selecteer dan het pictogram met de printernaam.

OPMERKING: Als u de HP printersoftware niet hebt geïnstalleerd, gaat u naar 123.hp.com om deze te

downloaden en installeren.

30 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10

HP Smart (eerder HP All-in-One Printer Remote genoemd) helpt met het instellen, scannen, afdrukken, delen en beheren van en met uw HP printer. U kunt documenten en afbeeldingen via e-mail, sms en populaire cloud- en socialemediaservices delen (zoals iCloud, Google Drive, Dropbox en Facebook). U kunt ook nieuwe HP printers instellen en benodigdheden beheren en bestellen.

OPMERKING: De app HP Smart is mogelijk niet in alle talen beschikbaar. Sommige functies zijn niet op alle

printermodellen beschikbaar.

Om de HP Smart-app te installeren

● De app HP Smart wordt ondersteund op iOS-, Android- en Windows 10-apparaten. Om de app op uw

apparaat te installeren, gaat u naar 123.hp.com en volgt u de instructies op het scherm om de app store van uw apparaat te openen.

Om de HP Smart-app te openen op een computer met Windows 10

● Nadat u de app HP Smart hebt geïnstalleerd, klikt u op het bureaublad van het apparaat op Start en

selecteert u vervolgens HP Smart in de app-lijst.

Verbinding maken met uw printer

● Controleer of uw apparaat verbinding heeft met hetzelfde netwerk als de printer. HP Smart detecteert

vervolgens automatisch de printer.

Klik hier voor meer informatie over de app HP Smart

Zie Afdrukken met de HP Smart-app, Scannen met HP Smart en Vraag hulp in de HP Smart-app voor basisinstructies voor afdrukken, scannen en probleemoplossing met HP Smart.

Ga voor meer informatie over het gebruik van HP Smart voor afdrukken, scannen, toegang tot printerfuncties en het oplossen van problemen naar:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

NLWW Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat

met iOS, Android of Windows 10

De printer uitschakelen

Druk op (de Aan/uit-knop) om de printer uit te zetten. Wacht tot het lampje uitgaat voor u de stekker loskoppelt of een wandschakelaar omzet.

VOORZICHTIG: Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de printcartridges mogelijk niet

op de juiste positie teruggezet. Dit kan problemen met de printcartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.

32 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

2 Afdrukken

De meeste afdrukinstellingen worden in de software automatisch afgehandeld. Wijzig de instellingen uitsluitend handmatig indien u de afdrukkwaliteit wilt veranderen, u wilt afdrukken op speciale papiersoorten of als u speciale functies wilt gebruiken.

●

Afdrukken vanaf een computer

●

Afdrukken met de HP Smart-app

●

Afdrukken met mobiele apparaten

●

Tips voor succesvol afdrukken

NLWW 33

Afdrukken vanaf een computer

●

Documenten afdrukken

●

Brochures afdrukken

●

Afdrukken op enveloppen

●

Foto's afdrukken

●

Afdrukken op speciaal en aangepast papier

●

Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken)

●

Afdrukken vanaf een Mac-desktop of -laptop

OPMERKING: U kunt de app HP Smart ook gebruiken om af te drukken vanaf mobiele apparaten. Zie

Afdrukken met de HP Smart-app voor meer informatie.

Documenten afdrukken

Om documenten af te drukken (Windows)

1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.

2. Selecteer Afdrukken in uw software.

3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

OPMERKING: Afdrukinstellingen die van toepassing zijn op alle afdruktaken moeten worden

geselecteerd in de HP software. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer informatie over de HP software.

5. Selecteer de gewenste opties.

● Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.

● Selecteer in het tabblad Papier/Kwaliteit het juiste papiertype uit de vervolgkeuzelijst Media in

het deelvenster Ladekeuze. Kies vervolgens de juiste afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Instelling afdrukkwaliteit en selecteer dan de geschikte kleur in het deelvenster kleur.

● Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste papierformaat uit het vervolgkeuzemenu Papierformaat.

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de

invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.

Indien gewenst kunt u andere afdrukinstellingen wijzigen door op de andere tabbladen te klikken. Voor meer afdruktips, zie Tips voor printerinstellingen .

6. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

7. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.

34 Hoofdstuk 2 Afdrukken NLWW

Brochures afdrukken

Om brochures af te drukken (Windows)

1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.

2. Klik op Bestand in het menu Afdrukken van uw softwaretoepassing.

3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent om de instellingen te wijzigen.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing kan deze knop de volgende naam hebben: Eigenschappen , Opties , Printerinstellingen , Printer , of Voorkeuren .

OPMERKING: Afdrukinstellingen die van toepassing zijn op alle afdruktaken moeten worden

geselecteerd in de HP software. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer informatie over de HP software.

5. Selecteer de gewenste opties.

● Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.

● Selecteer in het tabblad Papier/Kwaliteit het juiste papiertype uit de vervolgkeuzelijst Media in

het deelvenster Ladekeuze. Kies vervolgens de juiste afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Instelling afdrukkwaliteit en selecteer dan de geschikte kleur in het deelvenster kleur.

● Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste brochureformaat uit de vervolgkeuzelijst Papierformaat.

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de

invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.

Indien gewenst kunt u andere afdrukinstellingen wijzigen door op de andere tabbladen te klikken. Voor meer afdruktips, zie Tips voor printerinstellingen .

6. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

7. Klik op Afdrukken of OK om te beginnen met afdrukken.

Afdrukken op enveloppen

Vermijd het gebruik van enveloppen met de volgende kenmerken:

● Zeer gladde afwerking

● Plakbanden, sluitingen of vensters

● Dikke, onregelmatige of gekrulde randen

● Gekreukelde, gescheurde of anderszins beschadigde enveloppen

Zorg ervoor dat de enveloppen die u in de printer plaatst scherp gevouwen zijn.

OPMERKING: Zie voor meer informatie over afdrukken op enveloppen de documentatie van het

softwareprogramma dat u gebruikt.

NLWW Afdrukken vanaf een computer 35

Enveloppen afdrukken (Windows)

1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.

2. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken.

3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

OPMERKING: Afdrukinstellingen die van toepassing zijn op alle afdruktaken moeten worden

geselecteerd in de HP software. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer informatie over de HP software.

5. Selecteer de gewenste opties.

● Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.

● Selecteer in het tabblad Papier/Kwaliteit het juiste papiertype uit de vervolgkeuzelijst Media in

het deelvenster Ladekeuze. Kies vervolgens de juiste afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Instelling afdrukkwaliteit en selecteer dan de geschikte kleur in het deelvenster kleur.

● Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste envelopformaat uit de vervolgkeuzelijst Papierformaat.

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de

invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.

Indien gewenst kunt u andere afdrukinstellingen wijzigen door op de andere tabbladen te klikken. Voor meer afdruktips, zie Tips voor printerinstellingen .

6. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

7. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.

Foto's afdrukken

U kunt foto's afdrukken vanaf een computer.

Laat ongebruikt fotopapier niet in de invoerlade zitten. Het fotopapier kan omkrullen, waardoor de afdrukkwaliteit kan verminderen. Fotopapier moet vlak zijn om er goed op te kunnen afdrukken.

TIP: U kunt deze printer gebruiken om documenten en foto's op uw mobiel toestel (zoals een smartphone of

tablet) af te drukken. Bezoek de website van HP Mobile Printing ( www.hp.com/go/mobileprinting ) voor meer informatie. Deze website is momenteel nog niet beschikbaar in alle talen).

Foto's afdrukken vanaf de computer (Windows)

1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.

2. Selecteer Afdrukken in uw software.

3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

36 Hoofdstuk 2 Afdrukken NLWW

4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

5. Selecteer de gewenste opties.

● Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.

● Selecteer in het tabblad Papier/Kwaliteit het juiste papiertype uit de vervolgkeuzelijst Media in

het deelvenster Ladekeuze. Kies vervolgens de juiste afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Instelling afdrukkwaliteit en selecteer dan de geschikte kleur in het deelvenster kleur.

● Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste formaat fotopapier uit het vervolgkeuzemenu Papierformaat.

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de

invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.

Indien gewenst kunt u andere afdrukinstellingen wijzigen door op de andere tabbladen te klikken. Voor meer afdruktips, zie Tips voor printerinstellingen .

6. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

7. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.

OPMERKING: Na het voltooien van de afdruk moet u ongebruikt fotopapier uit de lade verwijderen. Bewaar

fotopapier zo dat het niet kan omkrullen, dit leidt tot een mindere kwaliteit van de afdrukken.

Afdrukken op speciaal en aangepast papier

Als uw toepassing een aangepast papierformaat ondersteunt, stelt u het papierformaat eerst in de toepassing in voordat u het document afdrukt. Zo niet, stelt u het papierformaat in het printerstuurprogramma in. U moet wellicht de opmaak van bestaande documenten aanpassen om deze correct te kunnen afdrukken op een aangepast papierformaat.

Om aangepaste formaten in te stellen (Windows)

1. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk:

● Windows 10: Selecteer in het menu Start in Windows Windows-systeem uit de lijst met apps, selecteer Conguratiescherm en klik vervolgens op Apparaten en printers onder Hardware en geluid. Selecteer de printernaam en klik op Eigenschappen afdrukserver.

● Windows 8.1 en Windows 8: Wijs of tik in de rechterbovenhoek van het scherm om de Emoticonsbalk te openen, klik op het pictogram Instellingen, klik of tik op Conguratiescherm en klik of tik op Apparaten en printers bekijken. Klik of tik op de printernaam en klik of tik op Eigenschappen afdrukserver.

● Windows 7: Klik in het menu Start van Windows op Apparaten en printers. Selecteer de printernaam en klik op Eigenschappen afdrukserver.

2. Selecteer het vakje Een nieuw formulier maken.

3. Voer de naam van het aangepaste papierformaat in.

NLWW Afdrukken vanaf een computer 37

4. Voer de afmetingen van het aangepaste papierformaat in het gedeelte Vormbeschrijving (afmetingen).

5. Klik op Vorm opslaan, en vervolgens op Sluiten.

Om op speciaal en aangepast papier af te drukken (Windows)

OPMERKING: Vooraleer u op aangepast papier kunt afdrukken, moet u het aangepaste formaat instellen in

Eigenschappen afdrukserver.

1. Plaats het juiste papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.

2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.

3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

OPMERKING: Afdrukinstellingen die van toepassing zijn op alle afdruktaken moeten worden

geselecteerd in de HP software. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer informatie over de HP software.

5. Klik in het tabblad Layout of Papier/kwaliteit op de knop Geavanceerd.

6. Selecteer in de zone Papier/uitvoer het aangepaste papierformaat uit de vervolgkeuzelijst

Papierformaat.

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de

invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.

7. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op OK.

8. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.

Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken)

Afdrukken op beide zijden van de pagina (Windows)

1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.

2. Selecteer Afdrukken in uw software.

3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

OPMERKING: Afdrukinstellingen die van toepassing zijn op alle afdruktaken moeten worden

geselecteerd in de HP software. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer informatie over de HP software.

5. Selecteer de gewenste opties.

38 Hoofdstuk 2 Afdrukken NLWW

● Selecteer op het tabblad Lay-out de afdrukstand Staand of Liggend en selecteer vervolgens de bijbehorende optie voor het omslaan van papier in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig afdrukken.

● Selecteer in het tabblad Papier/Kwaliteit het juiste papiertype uit de vervolgkeuzelijst Media in het deelvenster Ladekeuze. Kies vervolgens de juiste afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Instelling afdrukkwaliteit en selecteer dan de geschikte kleur in het deelvenster kleur.

● Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste papierformaat uit het vervolgkeuzemenu Papierformaat.

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de

invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.

Indien gewenst kunt u andere afdrukinstellingen wijzigen door op de andere tabbladen te klikken. Voor meer afdruktips, zie Tips voor printerinstellingen .

OPMERKING: De printer ondersteunt het automatisch dubbelzijdig afdrukken van de papierformaten

A4, Letter, Executive en JIS B5.

6. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

7. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.

Afdrukken vanaf een Mac-desktop of -laptop

Instructies voor HP AirPrint compatibele printers en Mac-computers met macOS X 10.7 (Lion) en later.

Printer verbonden met netwerk

Als u uw printer al hebt ingesteld en met uw draadloze netwerk hebt verbonden, kunt u afdrukken vanaf een Mac-desktop of -laptop inschakelen via het menu Systeemvoorkeuren.

1. Open Systeemvoorkeuren en selecteer Printers en scanners.

2. Klik op Toevoegen + om de printer op uw Mac in te stellen. Kies uw printer in de weergegeven lijst met

netwerkprinters en klik vervolgens op Toevoegen. Hiermee worden de beschikbare afdruk-, scan- of faxdrivers voor uw printer geïnstalleerd.

Met deze instructies kunt u vanaf uw Mac afdrukken. Blijf de app HP Smart gebruiken om de inktniveaus te bewaken en en printerwaarschuwingen te ontvangen.

Printer niet verbonden met netwerk

● Als u uw printer niet hebt ingesteld of deze niet met uw netwerk hebt verbonden, gaat u naar

123.hp.com om de benodigde software te installeren. Als u de printerinstallatie hebt voltooid, gebruikt u

HP Utility vanuit de map Applicaties om de inktniveaus te bewaken en printerwaarschuwingen te ontvangen.

NLWW Afdrukken vanaf een computer 39

Afdrukken met de HP Smart-app

Dit gedeelte biedt basisinstructies voor het gebruik van de app HP Smart om af te drukken vanaf uw Android-, iOS- of Windows 10-apparaat. Ga voor meer informatie over het gebruik van de app HP Smart naar:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

Afdrukken vanaf een Windows 10-apparaat

1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Plaats papier voor meer informatie.

2. Open HP Smart. Zie Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen

vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 voor meer informatie.

3. Controleer in het startscherm HP Smart of uw printer is geselecteerd.

TIP: Als u een andere printer wilt selecteren, klikt of tikt u op het printerpictogram op de taakbalk aan

de linkerkant van het scherm en selecteert u vervolgens Een andere printer selecteren om alle beschikbare printers te zien.

4. Klik of tik op Foto's afdrukken, zoek een foto die u wilt afdrukken en klik of tik op Foto's selecteren om

af te drukken.

-of-

Klik of tik op Documenten afdrukken, zoek een pdf-document dat u wilt afdrukken en klik of tik op Afdrukken.

5. Selecteer de gewenste opties. Om meer instellingen weer te geven, klikt of tikt u op Meer instellingen.

Zie Tips voor printerinstellingen voor meer informatie over afdrukinstellingen.

6. Klik of tik op Afdrukken om te beginnen met afdrukken.

Afdrukken vanaf een Android- of iOS-apparaat

1. Open de app HP Smart.

2. Tik op het pluspictogram als u moet overschakelen op een andere printer of een nieuwe printer wilt

toevoegen.

3. Tik op een afdrukoptie (bijvoorbeeld Foto's afdrukken of Documenten afdrukken enz.). U kunt foto's en

documenten afdrukken vanaf uw apparaat, de cloudopslag of sociale media-sites.

4. Selecteer de foto of het document dat u wilt afdrukken.

5. Tik op Afdrukken.

40 Hoofdstuk 2 Afdrukken NLWW

Afdrukken met mobiele apparaten

Afdrukken vanaf mobiele apparaten

U kunt documenten en foto's rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaten afdrukken, waaronder iOS, Android, Windows Mobile, Chromebook en Amazon Kindle.

OPMERKING: U kunt de app HP Smart ook gebruiken om af te drukken vanaf mobiele apparaten. Zie

Afdrukken met de HP Smart-app voor meer informatie.

1. Zorg dat uw printer met hetzelfde netwerk is verbonden als uw mobiele apparaat.

2. Afdrukken inschakelen op uw mobiele apparaat:

● iOS: Gebruik de optie Afdrukken in het menu Delen of .

OPMERKING: Op apparaten met iOS 4.2 of hoger is AirPrint vooraf geïnstalleerd.

● Android: Download de HP Print Service Plugin (ondersteund door de meeste Android apparaten) uit de Google Play Store.

OPMERKING: De HP afdrukplugin wordt ondersteund op Android OS 4.4 KitKat en later.

● Windows Mobile: Raak Afdrukken in het menu Bestand aan. U hoeft niets in te stellen omdat de software vooraf is geïnstalleerd.

OPMERKING: Als uw printer niet wordt vermeld, moet u mogelijk een eenmalige installatie van

de printer voltooien via de wizard Printer toevoegen.

● Chromebook: Download en installeer de app HP Print for Chrome vanuit de Chrome Web Store om afdrukken via Wi-Fi en USB in te schakelen.

● Amazon Kindle Fire HD9 en HDX: De eerste keer dat u op uw apparaat Afdrukken selecteert, wordt de HP Print Service Plugin automatisch gedownload om mobiel afdrukken in te schakelen.

OPMERKING: Voor meer informatie over het inschakelen van afdrukken vanaf uw mobiele apparaten

gaat u naar de website voor HP Mobiel afdrukken ( www.hp.com/go/mobileprinting ). Als een lokale versie van deze website niet beschikbaar is in uw land / regio of taal, dan wordt u naar de website Mobile Printing van HP herleid uit een ander land / regio of in een andere taal.

3. Controleer of het geplaatste papier overeenkomt met de papierinstellingen van de printer (zie Plaats

papier voor meer informatie). De nauwkeurige instelling van het formaat van het geladen papier zorgt

ervoor dat uw mobiele apparaat weet welk papierformaat er wordt afgedrukt.

NLWW Afdrukken met mobiele apparaten 41

Tips voor succesvol afdrukken

Om geslaagd af te drukken, moeten de HP-cartridges goed werken met voldoende inkt, moet het papier goed zijn geplaatst en de printer de juiste instellingen hebben.

●

Inkttips

●

Tips voor het plaatsen van papier

●

Tips voor printerinstellingen

Inkttips

Hieronder volgen enkele inkttips voor afdrukken:

● Raadpleeg Problemen met afdrukken voor meer informatie als de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar is.

● Gebruik originele HP-cartridges.

HP-cartridges zijn ontworpen voor en getest op HP-printers en HP-papier, zodat u altijd bent verzekerd van fantastische resultaten.

OPMERKING: HP kan de kwaliteit of betrouwbaarheid van materiaal dat niet van HP is, niet

garanderen. Onderhoud of herstellingen aan het apparaat die nodig zijn door het gebruik van dergelijk materiaal, worden niet gedekt door de garantie.

Als u gelooft dat u oorspronkelijke HP-cartridges hebt gekocht, surf dan naar www.hp.com/go/

anticounterfeit.

● Plaats de zwarte cartridge en de kleurencartridge zoals aangegeven.

Zie Vervang de cartridges voor meer informatie.

● Controleer de geschatte inktniveau in de cartridges om er zeker van te zijn dat er voldoende inkt is.

Zie Geschatte inktniveaus controleren voor meer informatie.

OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen

om te kunnen plannen. Houd een vervangende cartridge binnen handbereik om mogelijke afdrukvertragingen te vermijden wanneer een indicator op lage inktniveaus wijst. U hoeft de cartridges pas te vervangen als de printer hierom vraagt.

● Schakel de printer altijd uit met (de Aan/uit-knop) zodat de printer tijd heeft om de spuitkoppen te

beschermen.

Tips voor het plaatsen van papier

Zie ook Plaats papier voor meer informatie.

● Zorg ervoor dat het papier correct in de invoerlade is geplaast, en stel de correcte grootte en het

correcte type van het materiaal in. Als u papier in de invoerlade plaatst, wordt u gevraagd de grootte en het type van het materiaal in te stellen vanaf het conguratiescherm.

● Plaats een stapel papier (niet slechts een pagina). Al het papier in de stapel moet van hetzelfde formaat

en dezelfde soort zijn om een papierstoring te voorkomen.

● Plaats het papier met de afdrukzijde naar beneden.

42 Hoofdstuk 2 Afdrukken NLWW

● Zorg dat het papier plat in de invoerlade ligt en dat de randen niet omgevouwen of gescheurd zijn.

● Verschuif de papierbreedtegeleider in de invoerlade totdat deze vlak tegen het papier aanligt. Zorg

ervoor dat de geleiders het papier niet buigen in de lade.

Tips voor printerinstellingen

Software-instellingen geselecteerd in de print driver zijn enkel van toepassing op afdrukken, niet op kopiëren of scannen.

U kunt uw document op beide zijden van het vel papier afdrukken. Zie Afdrukken aan beide zijden

(dubbelzijdig afdrukken) voor meer informatie.

Tips voor printerinstellingen (Windows)

● Om de standaardafdrukinstellingen te wijzigen, opent u HP printersoftware, klikt u op Afdrukken,

scannen en faxen. en daarna op Voorkeuren instellen. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor

meer informatie over het openen van de printersoftware.

● Papier- en papierlade-instellingen begrijpen:

– Papierformaat: Selecteer het papierformaat dat u in de invoerlade hebt geplaatst.

– Media: Selecteer het papiertype dat u gebruikt.

● Kleur- of zwart-wit-instellingen begrijpen:

– Kleur: Maakt gebruik van inkt uit alle cartridges voor volledige kleurafdrukken.

– Zwart-wit of Alleen zwarte inkt: Maakt alleen gebruik van zwarte inkt voor zwart-wit-afdrukken in

normale of lagere kwaliteit.

– Hoogwaardige grijstinten: Maakt gebruik van inkt uit zowel de kleurencartridges als de zwarte

cartridges om een grotere reeks zwarte en grijze tinten te produceren voor zwart-wit-afdrukken in hoge kwaliteit.

● De instellingen voor de afdrukkwaliteit begrijpen:

De afdrukkwaliteit wordt gemeten aan de hand van afdrukresolutiedots per inch (dpi). Een hoger dpi produceert duidelijkere en gedetailleerdere afdrukken, maar vertraagt de afdruksnelheid en verbruikt mogelijk meer inkt.

– Concept: Laagste dpi, doorgaans gebruikt als het inktniveau laag is of als er geen afdrukken in

hoge kwaliteit nodig zijn.

– Beter: Geschikt voor de meeste afdruktaken.

– Beste: Betere dpi dan Beter.

– Maximale dpi ingeschakeld: Hoogst beschikbare dpi-instelling voor afdrukkwaliteit.

● Pagina- en opmaakinstellingen begrijpen:

– Richting: Selecteer Staand voor verticale afdruktaken of Liggend voor horizontale afdruktaken.

– Dubbelzijdig afdrukken: Slaat de pagina's automatisch om nadat één kant van het papier is

afgedrukt, zodat u op beide kanten van het papier kunt afdrukken.

NLWW Tips voor succesvol afdrukken 43

○ Over lange zijde omslaan: Selecteer dit als u pagina's over de lange rand van het papier wilt

omslaan als u afdrukt op beide zijden van het papier.

○ Over korte zijde omslaan: Selecteer dit als u pagina's over de korte rand van het papier wilt

omslaan als u afdrukt op beide zijden van het papier.

– Pagina's per vel: Helpt u te bepalen in welke volgorde de pagina's moeten liggen als u het

document afdrukt in meer dan twee pagina's per vel.

44 Hoofdstuk 2 Afdrukken NLWW

3 Kopiëren en scannen

●

Kopiëren

●

Scannen

●

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen

NLWW 45

Kopiëren

Een document of ID card kopiëren

1. Zorg ervoor dat er papier in de invoerlade is geplaatst. Zie Plaats papier voor meer informatie.

2. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de

bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

3. Raak Kopiëren aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

4. Selecteer de gewenste optie.

5. Voer met het toetsenblok het aantal kopieën in of pas andere instellingen aan.

TIP: Tik op ( Kopieerinstellingen ) om uw instellingen op te slaan als standaard voor toekomstige

taken en tik op Huidige instellingen opslaan.

6. Druk op Kopiëren .

TIP: Standaard maakt de printer kopieën in kleur. Als u in zwart-wit wilt kopiëren, drukt u op

( Kopieerinstellingen ) om de standaardkleur te wijzigen.

46 Hoofdstuk 3 Kopiëren en scannen NLWW

Scannen

U kunt documenten, foto's en andere papiersoorten scannen en ze naar diverse bestemmingen zoals een computer of een e-mailadres sturen.

Bij het scannen van een origineel zonder randen moet u de glasplaat van de scanner gebruiken in plaats van de documentinvoer.

OPMERKING: Sommige scanfuncties zijn alleen beschikbaar nadat u de HP-software hebt geïnstalleerd.

TIP: Zie Problemen met kopiëren en scannen als u problemen hebt met het scannen van documenten.

Scannen naar een computer

Vooraleer u naar een computer scant, moet u ervoor zorgen dat u de HP-printersoftware reeds hebt geïnstalleerd. De printer en de computer moeten zijn aangesloten en ingeschakeld.

Daarnaast moet, op Windows-computers, de HP-software werken voor u scant.

Een origineel scannen naar een computer vanaf het bedieningspaneel van de printer

Zorg ervoor dat de printer voor het scannen reeds verbonden is met de computer.

1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de

bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

2. Raak Scannen aan op het bedieningspaneel van de printer en selecteer Computer .

3. Selecteer de naam van uw computer.

4. Raak Scan starten aan.

Om de functie Scannen naar een computer in te activeren (Windows)

Als de printer op de computer is aangesloten met een USB-kabel , dan is de functie voor scannen naar de computer standaard ingeschakeld en kan niet worden uitgeschakeld.

Als u een netwerkverbinding gebruikt, volgt u deze instructies als de functie is gedeactiveerd en u ze opnieuw wilt activeren.

1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.

2. Klik op Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Scannen .

3. Klik op Scannen naar computer beheren.

4. Klik op Activeren.

Een document of foto naar een bestand (Windows) scannen.

1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de

bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

2. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.

3. Klik in de printersoftware op Een document of foto scannen .

4. Selecteer het type scan dat u wilt en klik dan op Scannen .

NLWW Scannen 47

● Kies Opslaan als PDF om het document (of de foto) als pdf-bestand op te slaan.

● Kies Opslaan als JPEG om het document (of de foto) als afbeeldingsbestand op te slaan.

OPMERKING: In het eerste scherm kunt u de basisinstellingen controleren en wijzigen. Klik op de

koppeling Meer in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Scannen om de instellingen voor scans te controleren en te wijzigen.

Zie Scaninstellingen wijzigen (Windows) voor meer informatie.

Scannen naar geheugenapparaat

U kunt rechtstreeks scannen naar een USB-ashstation vanaf het bedieningspaneel van de printer; dit kan zonder computer of HP printersoftware.

VOORZICHTIG: Verwijder de USB-stick niet terwijl deze door de printer wordt gebruikt. Dit kan de bestanden

op de USB-stick beschadigen. U kunt een USB-stick enkel veilig verwijderen als het lampje van de USB-poort niet knippert.

OPMERKING: De printer ondersteunt geen gecodeerde USB-sticks.

Een origineel scannen naar een USB vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de

bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

2. Plaats een USB-stick.

3. Druk op Scannen en selecteer vervolgens USB.

4. Raak het pictogram Setup aan om zo nodig wijzigingen aan scanopties aan te brengen.

5. Raak het pictogram Opslaan aan.

Naar e-mail scannen

●

Naar e-mail scannen via functie Scannen

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●

Scannen-naar-e-mail instellen

●

Een document of foto scannen naar e-mail

Scannen-naar-e-mail instellen

Eerst moet u e-mailadressen instellen en vervolgens kunt u scannen en uw documenten e-mailen.

OPMERKING: Om Scannen naar e-mail in te kunnen stellen, hebt u een computer nodig die met een netwerk

verbonden is.

48 Hoofdstuk 3 Kopiëren en scannen NLWW

1. Raak in het Startscherm Scannen aan en raak dan E-mail aan.

2. In het scherm E-mailproel niet ingesteld raakt u Volgende aan.

3. Tik op De HP-software gebruiken die op een computer is geïnstalleerd of Een webbrowser gebruiken

en volg het bericht op het scherm om het e-mailproel in te stellen.

Een document of foto scannen naar e-mail

Een document of foto scannen naar e-mail vanaf het bedieningspaneel

1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de

bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

2. Raak in het Startscherm Scannen aan en raak dan E-mail aan.

3. Bevestig het e-mailaccount dat u wilt gebruiken en tik op Doorgaan.

Als u het e-mailaccount wilt wijzigen, tik dan op , selecteer het e-mailaccount dat u wilt gebruiken en

Doorgaan.

tik op

4. Voer het e-mailadres in van de ontvanger in het veld Aan.

Of tik op , selecteer het e-mailaccount waar u naar wilt verzenden en tik op Doorgaan.

5. Voer het onderwerp van de e-mail in het veld Onderwerp in.

6. Tik op voor een voorbeeld van de gescande foto of het gescande document.

Tik op om instellingen te wijzigen.

7. Raak Nu Versturen aan.

8. Tik op Voltooien zodra het scannen is voltooid. Of tik op Pagina toevoegen om nog een pagina toe te

voegen.

Scannen met HP Smart

U kunt de HP Smart-app gebruiken voor het scannen van documenten of foto's vanaf de scanner van de printer, maar u kunt ook scannen met de camera van uw apparaat. HP Smart bevat hulpmiddelen om te bewerken waarmee u de gescande afbeelding kunt aanpassen voor u deze opslaat of deelt. U kunt afdrukken, uw scans lokaal of in de cloudopslag opslaan en deze delen via e-mail, sms, Facebook, Instagram enz. Om met HP Smart te scannen, volgt u de instructies in het juiste gedeelte hieronder, afhankelijk van het type apparaat dat u gebruikt.

●

Scannen vanaf een Windows 10-apparaat

●

Scannen vanaf een Android- of iOS-apparaat

Dit gedeelte biedt basisinstructies voor het gebruik van de app HP Smart om te scannen vanaf uw Android-, iOS- of Windows 10-apparaat. Ga voor meer informatie over het gebruik van de app HP Smart naar:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

NLWW Scannen 49

Scannen vanaf een Windows 10-apparaat

Een document of foto scannen met de scanner van de printer

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de

bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Open HP Smart. Zie Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen

vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 voor meer informatie.

3. Selecteer Scannen en vervolgens Scanner.

4. Klik of tik op het pictogram Instellingen om de basisinstellingen aan te passen.

OPMERKING: Zorg ervoor dat u de juiste invoerbron selecteert als uw printer zowel scannen via de

documentinvoer als via de glasplaat ondersteunt.

5. Klik of tik op het pictogram Scannen. Er verschijnt een voorbeeld van de scan.

6. Breng zo nodig aanpassingen aan op het voorbeeldscherm.

● Klik of tik op Pagina's toevoegen om meer documenten of foto's toe te voegen.

● Klik of tik op Bewerken om het document of de afbeelding te draaien of bij te snijden of om het

contrast, de helderheid, de verzadiging of de hoek aan te passen.

7. Selecteer het bestandstype dat u wilt hebben en klik of tik op het pictogram Afdrukken, Opslaan of

Delen om uw scan op te slaan of uw scan met anderen te delen.

Een document of foto scannen met de camera van het apparaat

Als u apparaat een camera heeft, kunt u de app HP Smart gebruiken om hiermee een afgedrukt document of een afgedrukte foto te scannen met de camera. U kunt HP Smart vervolgens gebruiken om de afbeelding te bewerken, op te slaan, af te drukken of te delen.

1. Open HP Smart. Zie Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen

vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 voor meer informatie.

2. Selecteer Scannen en vervolgens Camera.

3. Plaats een document of foto voor de camera en klik of tik op de ronde knop onder aan het scherm om

een foto te nemen.

4. Pas zo nodig de randen aan. Klik of tik op het pictogram Toepassen.

5. indien nodig andere wijzigingen aanbrengen:

● Klik of tik op Pagina's toevoegen om meer documenten of foto's toe te voegen.

● Klik of tik op Bewerken om het document of de afbeelding te draaien of bij te snijden of om het

contrast, de helderheid, de verzadiging of de hoek aan te passen.

6. Selecteer het bestandstype dat u wilt hebben en klik of tik op het pictogram Afdrukken, Opslaan of

Delen om uw scan op te slaan of uw scan met anderen te delen.

50 Hoofdstuk 3 Kopiëren en scannen NLWW

Een eerder gescand document of gescande foto bewerken

HP Smart biedt bewerkingsfuncties, zoals bijsnijden of draaien, die u kunt gebruiken om een eerder gescand document of gescande foto op uw apparaat kunt aanpassen.

1. Open HP Smart. Zie Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen

vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 voor meer informatie.

2. Selecteer Scannen en vervolgens Importeren.

3. Selecteer het document of de foto die die u wilt aanpassen en klik of tik op Openen.

4. Pas zo nodig de randen aan. Klik of tik op het pictogram Toepassen.

5. indien nodig andere wijzigingen aanbrengen:

● Klik of tik op Pagina's toevoegen om meer documenten of foto's toe te voegen.

● Klik of tik op Bewerken om het document of de afbeelding te draaien of bij te snijden of om het

contrast, de helderheid, de verzadiging of de hoek aan te passen.

6. Selecteer het bestandstype dat u wilt hebben en klik of tik op het pictogram Afdrukken, Opslaan of

Delen om uw scan op te slaan of uw scan met anderen te delen.

Scannen vanaf een Android- of iOS-apparaat

1. Open de HP Smart-app en selecteer vervolgens een scanoptie:

● Als u selecteer om te scannen vanaf de printer, tikt u op het pictogram (Setup) in het

scanscherm om de scaninstellingen weer te geven en vervolgens te wijzigen.

OPMERKING: Zorg ervoor dat u de juiste invoerbron selecteert als uw printer zowel scannen via

de documentinvoer als via de glasplaat ondersteunt.

● Als u met een camera scant, zorg dan dat u op een goed verlichte plek bent en dat de inhoud van

uw scan niet opgaat in het oppervlak waar deze op rust.

2. Als uw scan voltooid is, kiest u Afdrukken, Delen of Opslaan

Scannen met Webscan

Webscan is een functie van de geïntegreerde webserver waarmee u foto's en documenten kunt scannen van uw printer naar uw computer met een webbrowser.

Deze functie is zelfs beschikbaar als u de printersoftware niet op uw computer hebt geïnstalleerd.

Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.

OPMERKING: Webscan is standaard uitgeschakeld. U kunt deze functie vanaf de EWS activeren.

Als u Webscan in de EWS niet kunt openen, is dit door uw netwerkbeheerder mogelijk uitgeschakeld. Neem contact op met uw netwerkbeheerder of met de persoon die uw netwerk heeft ingesteld voor meer informatie.

NLWW Scannen 51

Webscan gebruiken

1. Open de geïntegreerde webserver. Raadpleeg Geïntegreerde webserver voor meer informatie.

2. Klik in het tabblad Instellingen .

3. Klik in het gedeelte Beveiliging op Beheerdersinstellingen.

4. Selecteer WebScan vanaf EWS om WebScan in te schakelen.

5. Klik op Toepassen (Apply).

Een scan maken met Webscan

Bij scannen met WebScan zijn de belangrijkste scanopties beschikbaar. Voor meer scanopties of -functies moet u de HP-printersoftware gebruiken.

1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de

bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

2. Open de geïntegreerde webserver. Raadpleeg Geïntegreerde webserver voor meer informatie.

3. Klik in het tabblad Scannen .

4. Klik in het linkerpaneel op Webscan, wijzig eventueel de instellingen en klik vervolgens op Start

scannen .

Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows)

U kunt uw eigen scan-snelkoppeling maken om het scannen te vereenvoudigen. U wilt bijvoorbeeld regelmatig foto's scannen en opslaan in het formaat png in plaats van jpeg.

1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de

bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

2. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.

3. Klik in de printersoftware op Een document of foto scannen .

4. Klik op Nieuwe scansnelkoppeling maken .

5. Voer een beschrijvende naam in, kies een bestaande snelkoppeling waarop u uw nieuwe snelkoppeling

wilt baseren en klik dan op Maken .

Als u bijvoorbeeld een nieuwe snelkoppeling voor foto's maakt, kiest u ofwel Opslaan als JPEG , ofwel E-

mailen als jpeg . Hierdoor komen grasche opties vrij tijdens het scannen.

6. Verander de instellingen voor uw nieuwe snelkoppeling op basis van uw behoeften en klik dan op het

pictogram 'opslaan' rechts van de snelkoppeling.

OPMERKING: In het eerste scherm kunt u de basisinstellingen controleren en wijzigen. Klik op de

koppeling Meer in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Scannen om de instellingen voor scans te controleren en te wijzigen.

Zie Scaninstellingen wijzigen (Windows) voor meer informatie.

52 Hoofdstuk 3 Kopiëren en scannen NLWW

Scaninstellingen wijzigen (Windows)

U kunt eender welke scaninstelling wijzigen voor een enkel gebruik of u kunt de wijzigingen opslaan om permanent te gebruiken. Deze instellingen omvatten opties zoals paginagrootte en -oriëntatie, scanresolutie, contrast en de locatie van de map voor opgeslagen scans.

1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de

bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

2. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.

3. Klik in de printersoftware op Een document of foto scannen .

4. Klik op de link Meer in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster HP Scan.

Het deelvenster met gedetailleerde instellingen verschijnt rechts. De linkse kolom vat de huidige instellingen voor iedere sectie samen. Met de rechtse kolom kunt u instellingen in het gemarkeerde deel veranderen.

5. Klik op iedere sectie aan de linkerkant van het deelvenster gedetailleerde instellingen om de instellingen

in die sectie te controleren.

U kunt de meeste instellingen bekijken en veranderen via vervolgkeuzemenu's.

Sommige instellingen bieden meer exibiliteit door een nieuw deelvenster te openen. Dit wordt aangegeven door een + (plusteken) rechts van de instelling. U moet instellingen in dit deelvenster aanvaarden of annuleren om terug te gaan naar het deelvenster met gedetailleerde instellingen.

6. Als u klaar bent met het wijzigen van de instellingen, kunt u het volgende doen:

● Klik op Scannen . U wordt gevraagd om de wijzigingen aan de snelkoppeling op te slaan of te verwerpen nadat de scan klaar is.

● Klik op het pictogram 'opslaan' rechts van de snelkoppeling. Hiermee worden de veranderingen in de snelkoppeling opgeslagen zodat u ze de volgende keer opnieuw kunt gebruiken. Anders zijn de veranderingen alleen van toepassing op de huidige scan. Klik vervolgens op Scannen .

Ga online om meer te lezen over de HP Scan software. Leer hoe u het volgende kunt doen:

● Scaninstellingen wijzigen zoals het type afbeeldingsbestand, de scanresolutie en de contrastniveaus.

● Scannen naar netwerkmappen en cloud drives.

● Het bekijken van een voorbeeld en het wijzigen van afbeeldingen voorafgaand aan het scannen.

NLWW Scannen 53

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen

Gebruik de volgende tips om geslaagd te kopiëren en scannen:

● Houd de glasplaat en de achterkant van de klep schoon. De scanner interpreteert alles wat hij op de

glasplaat detecteert als een onderdeel van de afbeelding.

● Plaats uw origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner tot het de rand

links achterin van het glas raakt.

● Om een grote kopie te maken van een klein origineel, scant u het origineel naar de computer, vergroot u

de afbeelding in de scansoftware en drukt u vervolgens een kopie af van de vergrote afbeelding.

● Als u het scanformaat, het uitvoertype, de scanresolutie of de bestandsindeling enz. wilt aanpassen,

start u het scannen vanaf de printersoftware.

● Zorg ervoor dat de helderheid goed is ingesteld in de software, om verkeerde of ontbrekende gescande

tekst te vermijden.

● Als u een document van meerdere pagina's wilt scannen in een bestand in plaats van in meerdere

bestanden, start u het scannen met de printersoftware in plaats van Scannen te selecteren vanaf het printerbeeldscherm of u kunt de documentinvoer gebruiken om te scannen.

● Als u scant vanaf een mobiele camera, zorg dan dat u scant op een goed verlichte plek, zodat het

origineel goed contrast heeft met het oppervlak waar het op ligt.

54 Hoofdstuk 3 Kopiëren en scannen NLWW

4 Fax

U kunt de printer gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief kleurenfaxen. U kunt het verzenden van faxen op een later tijdstip binnen 24 uur plannen en telefoonboekcontacten instellen om snel en gemakkelijk faxen te verzenden naar veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel van de printer kunt u ook een aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op de faxen die u verzendt.

OPMERKING: Zorg ervoor dat u de printer correct hebt ingesteld voordat u begint met faxen. U kunt

controleren of de fax correct is ingesteld door de faxinstallatietest vanaf het bedieningspaneel van de printer uit te voeren.

●

Een faxbericht verzenden

●

Een faxbericht ontvangen

●

Telefoonboekcontacten instellen

●

Faxinstellingen wijzigen

●

Faxen en digitale telefoonservices

●

Fax over voice over Internet Protocol

●

Rapporten gebruiken

●

Bijkomende faxinstallatie

NLWW 55

Een faxbericht verzenden

U kunt een fax op verschillende manieren verzenden, afhankelijk van uw situatie of behoefte.

●

Een standaardfax versturen

●

Een standaardfax vanaf de computer verzenden

●

Een fax verzenden vanaf een telefoon

●

Een faxbericht verzenden met behulp van handsfree kiezen

●

Een fax verzenden met behulp van het printergeheugen

●

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers

●

Een fax verzenden in foutcorrectiemodus

Een standaardfax versturen

U kunt met het bedieningspaneel van de printer eenvoudig een fax in zwart-wit of in kleuren van een of meer pagina's verzenden.

OPMERKING: Verzend faxen van één pagina door het origineel op de glasplaat te plaatsen. Verzend faxen

van meerdere pagina's via de documentinvoer.

OPMERKING: Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxberichten die goed zijn verzonden, moet u de

optie faxbevestiging inschakelen.

Een standaardfax versturen vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de

bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

2. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

3. Raak Nu versturen aan.

4. Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok of selecteer het nummer uit het telefoonboek.

TIP: Als u een pauze wilt invoegen in het faxnummer dat u invoert, raakt u * herhaaldelijk aan totdat

er een streepje (-) op het scherm verschijnt.

5. Druk op Verzenden .

TIP: Standaard verzendt de printer faxen in zwart-wit. Als u een kleurenfax wilt verzenden, drukt u op

( Faxinstellingen ) om de standaardkleur te wijzigen.

Als de printer een origineel in de documentinvoer detecteert, wordt dit document naar het ingevoerde nummer gestuurd.

TIP: Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u verzonden fax niet goed is,

kunt u de resolutie of het contrast van uw fax wijzigen.

56 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

Een standaardfax vanaf de computer verzenden

U kunt een document rechtstreeks vanaf uw computer faxen zonder het eerst af te drukken.

Om deze functie te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u de HP-printersoftware op uw computer hebt geïnstalleerd, dat de printer is aangesloten op een werkende telefoonlijn en dat de faxfunctie correct is ingesteld en correct werkt.

Een standaardfax vanaf de computer verzenden (Windows)

1. Open het document dat u wilt faxen op uw computer.

2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.

3. Selecteer in de lijst Naam de printer met het woord “fax” in de naam.

4. Als u instellingen wilt wijzigen (als u bijvoorbeeld het document als zwart-witfax of als kleurenfax wilt

verzenden), klikt u op de knop waarmee het dialoogvenster Eigenschappen wordt geopend. Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen,

Printer of Voorkeuren.

5. Nadat u instellingen hebt gewijzigd, klikt u op OK.

6. Klik op Afdrukken of OK.

7. Geef het faxnummer en andere informatie voor de bestemmeling op, wijzig eventueel instellingen voor

de fax en klik vervolgens op Fax verzenden. De printer begint het faxnummer te vormen en het document te faxen.

Een fax verzenden vanaf een telefoon

U kunt een fax verzenden via uw extra telefoon. Hierdoor kunt u met de toekomstige ontvanger praten vooraleer u de fax verzendt.

Om een fax via een extra telefoon te verzenden

1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de

bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

2. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de printer is aangesloten.

Als de ontvanger de telefoon opneemt, informeer hem dan dat hij na enkele faxtonen een fax zou moeten ontvangen op zijn faxmachine. Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen van het ontvangende apparaat.

3. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

4. Raak Nu versturen aan.

5. Druk op Verzenden als u klaar bent om de fax te verzenden.

TIP: Standaard verzendt de printer faxen in zwart-wit. Als u een kleurenfax wilt verzenden, drukt u op

( Faxinstellingen ) om de standaardkleur te wijzigen.

De telefoonlijn is stil terwijl de fax wordt verzonden. Als u nadien nog met de ontvanger wilt spreken, moet u aan de lijn blijven tot de fax volledig is verzonden. Als uw gesprek met de ontvanger was afgelopen, kunt u de telefoon ophangen van zodra de fax wordt verzonden.

NLWW Een faxbericht verzenden 57

Een faxbericht verzenden met behulp van handsfree kiezen

Als u een fax verzendt met behulp van handsfree kiezen, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en andere geluiden horen via de luidsprekers op de printer. Hierdoor kunt u reageren op aanwijzingen tijdens het kiezen en de kiessnelheid zelf bepalen.

TIP: Indien u een belkaart gebruikt en uw PIN-code niet snel genoeg invoert, kan de printer te snel beginnen

met het sturen van faxtonen en ervoor zorgen dat uw PIN-code niet wordt herkend door de belkaartdienst. Als dat het geval is, kunt u een contactpersoon maken om de PIN-code voor u belkaart op te slaan.

OPMERKING: Zorg dat het geluid hard genoeg is om de kiestoon te horen.

Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen via het bedieningspaneel van de printer

1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de

bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

2. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

3. Raak Nu versturen aan.

4. Druk op Verzenden .

TIP: Standaard verzendt de printer faxen in zwart-wit. Als u een kleurenfax wilt verzenden, drukt u op

( Faxinstellingen ) om de standaardkleur te wijzigen.

5. Als u de kiestoon hoort, voert u het nummer in met behulp van het toetsenbord op het bedieningspaneel

van de printer.

6. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm.

TIP: Als u een belkaart gebruikt om een fax te verzenden en u uw PIN-code als een

telefoonboekcontact hebt opgeslagen, kunt u, op het moment dat naar uw PIN-code wordt gevraagd, op

( Telefoonboek ) drukken en vervolgens op Lokaal telefoonboek om het telefoonboekcontact

waaronder u uw PIN-code hebt opgeslagen, te selecteren.

Uw fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat reageert.

Een fax verzenden met behulp van het printergeheugen

U kunt ook een zwartwitfax scannen naar het geheugen om de fax vervolgens vanuit het geheugen te verzenden. Deze functie is nuttig als het faxnummer dat u probeert te bereiken, in gesprek is of tijdelijk niet beschikbaar is. De originelen worden door de printer in het geheugen gescand. Als er een verbinding met het ontvangende faxapparaat tot stand is gebracht, worden de originelen verzonden. Nadat de printer de pagina's in het geheugen scant, kunt u de originelen onmiddellijk verwijderen van de documentinvoerlade of de glasplaat.

OPMERKING: U kunt alleen een zwart-witfax vanuit het geheugen verzenden.

Een faxbericht verzenden met behulp van het printergeheugen

1. Zorg ervoor dat Scan- en faxmethode is ingeschakeld.

58 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

a. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

b. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .

c. Tik op Scan- en faxmethode om deze in te schakelen.

2. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de

bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

3. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

4. Raak Nu versturen aan.

5. Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok.

Of tik op ( Telefoonboek ) en tik vervolgens op Lokaal telefoonboek of Oproepgeschiedenis om een nummer of groep te selecteren dat u wilt kiezen.

6. Druk op Verzenden .

De printer scant de originelen naar het geheugen en de fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat beschikbaar is.

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers

U kunt een fax verzenden naar meerdere ontvangers door een telefoonboekgroep te maken die bestaat uit twee of meerdere individuele ontvangers.

Om een fax naar meerdere ontvangers te verzenden door middel van een telefoonboekgroep

1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de

bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.

2. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

3. Raak Nu versturen aan.

4. Raak ( Telefoonboek ) aan en raak vervolgens Lokaal telefoonboek aan.

5. Druk op en selecteer ( Groep ) om naar het groepstelefoonboek te wisselen.

6. Raak de naam van de computer aan waar u naar wilt verzenden.

7. Druk op Verzenden .

De printer verzendt het document naar alle nummers in de geselecteerde groep.

TIP: Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u verzonden fax niet goed is,

kunt u de resolutie of het contrast van uw fax wijzigen.

Een fax verzenden in foutcorrectiemodus

Foutcorrectiemodus (ECM) voorkomt gegevensverlies door slechte telefoonlijnen door fouten te detecteren

die voorkomen tijdens de overdracht en automatisch te verzoeken dat het foute gedeelte opnieuw wordt overgedragen. De telefoonkosten blijven hetzelfde of nemen zelfs af, op goede telefoonlijnen. Op slechte telefoonlijnen verhoogt ECM de verzendtijd en telefoonkosten maar wordt het verzenden van de gegevens

NLWW Een faxbericht verzenden 59

veel betrouwbaarder. De standaardinstelling is Aan . Schakel ECM uitsluitend uit als de telefoonkosten sterk stijgen en als u slechtere kwaliteit in ruil voor lagere kosten kunt accepteren.

Als u ECM uitschakelt:

● worden de kwaliteit en transmissiesnelheid van verzonden en ontvangen faxen beïnvloed.

● wordt de Snelheid automatisch ingesteld op Normaal .

● kunt u geen kleurenfaxen meer verzenden of ontvangen.

De instelling Licht./Donkerder wijzigen vanaf het bedieningspaneel

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Raak Installatie aan.

3. Raak Voorkeuren aan.

4. Scroll naar Foutcorrectiemodus om aan te raken om de functie in of uit te schakelen.

60 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

Een faxbericht ontvangen

U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Indien u de optie Automatisch antwoorden uitschakelt, moet u faxen handmatig ontvangen. Indien u de optie Automatisch antwoorden inschakelt (de standaardinstelling), dan beantwoordt de printer automatisch inkomende oproepen en worden faxen ontvangen na het aantal keer overgaan dat is opgegeven via de instelling Hoe vaak overgaan . (De standaard instelling Hoe vaak overgaan is vijf keer overgaan.)

Als u een faxbericht op papier van Legal-formaat of groter ontvangt, terwijl de printer niet is ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch verkleind zodat het op het geplaatste papier past. Als u de functie twee pagina's af.

OPMERKING: Als u een document aan het kopiëren bent wanneer een fax binnenkomt, wordt de fax

opgeslagen in het printergeheugen totdat het kopiëren is voltooid.

●

Een faxbericht handmatig ontvangen

●

Back-upfaxontvangst instellen

●

Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken

●

Faxen doorsturen naar een ander nummer

●

Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen

●

Ongewenste faxnummers blokkeren

Automatische verkleining hebt uitgeschakeld, drukt de printer het faxbericht op

●

Faxen ontvangen met HP Digital Fax

Een faxbericht handmatig ontvangen

Als u aan de telefoon bent, kan de persoon met wie u spreekt u een fax sturen terwijl u nog verbonden bent. U kunt de handset opnemen om te praten of om te luisteren of er faxtonen weerklinken.

U kunt handmatig faxen ontvangen van een telefoon die rechtstreeks is aangesloten op de poort met het label

Een fax handmatig ontvangen

1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de hoofdlade is geplaatst.

2. Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade.

3. Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u eerst de binnenkomende oproepen

4. Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender dat Verzenden moet

5. Doe het volgende als u faxtonen hoort van een verzendende fax.

aan de achterkant van de printer.

kunt beantwoorden voordat de printer de belsignalen gaat beantwoorden. U kunt ook de instelling Automatisch antwoorden uitschakelen zodat de printer niet automatisch binnenkomende oproepen beantwoordt.

worden ingedrukt op hun faxapparaat.

NLWW Een faxbericht ontvangen 61

a. Druk vanaf het display van het bedieningspaneel van de printer op Accepteren om de fax te

ontvangen.

b. Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of aan de lijn blijven. De

telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.

Back-upfaxontvangst instellen

Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u de printer instellen om alle ontvangen faxen op te slaan, alleen de faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl de printer door een fout niet functioneerde of om geen van de ontvangen faxen op te slaan.

Back-upfaxontvangst vanaf het bedieningspaneel van de printer instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Raak Installatie aan.

3. Raak Voorkeuren aan.

4. Raak Backup-faxontvangst aan.

5. Raak de vereiste instelling aan:

Aan De standaardinstelling. Als Back-upfaxontvangst Aan is, slaat de printer alle ontvangen

faxberichten op in het geheugen. Hierdoor kunt u tot 30 van de laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen.

OPMERKING: Als het printergeheugen vol is, worden de oudste, afgedrukte faxberichten

overschreven bij ontvangst van nieuwe faxen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.

OPMERKING: Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een zeer gedetailleerde

kleurenfoto, wordt deze mogelijk niet in het geheugen opgeslagen.

Alleen bij fouten Faxberichten worden alleen in het geheugen van de printer opgeslagen als de printer de

faxberichten door een fout niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is). De printer blijft faxberichten opslaan zolang er geheugen beschikbaar is. Als het geheugen vol raakt, stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen. Wanneer de fout is opgelost, worden de faxen die in het geheugen zijn opgeslagen automatisch afgedrukt en vervolgens uit het geheugen verwijderd.

Uit Faxberichten worden nooit in het geheugen opgeslagen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u Back-

upfaxontvangst wilt uitschakelen omwille van de veiligheid. Als er een fout optreedt waardoor de

printer niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is), stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.

Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken

Ontvangen faxen die niet worden afgedrukt, worden in het geheugen opgeslagen.

OPMERKING: Als het geheugen vol is, kan de printer geen nieuwe fax ontvangen totdat u de faxen in het

geheugen afdrukt of verwijdert. Het kan ook zijn dat u met het oog op beveiliging of privacy de faxen uit het geheugen wilt verwijderen.

U kunt 30 van de laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om faxen opnieuw af te drukken als u de vorige afdruk kwijt bent.

62 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

Faxen in het geheugen opnieuw afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Zorg ervoor dat er papier in de invoerlade is geplaatst. Zie Plaats papier voor meer informatie.

2. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

3. Raak Opnieuw afdrukken aan.

De faxen worden afgedrukt in omgekeerde volgorde als die waarin ze zijn ontvangen waarbij de meest recent ontvangen fax het eerst wordt afgedrukt, enz.

4. Raak een fax aan om deze te selecteren en raak vervolgens Afdrukken aan.

Als u wilt stoppen met het opnieuw afdrukken van de faxen in het geheugen, druk dan op de knop (Annuleren).

Faxen doorsturen naar een ander nummer

U kunt de printer zo instellen dat uw faxen worden doorgestuurd naar een ander faxnummer. Alle faxen worden in zwart-wit doorgestuurd, ongeacht hoe ze oorspronkelijk werden gestuurd.

Het verdient aanbeveling te controleren of het nummer waarnaar u de fax doorstuurt, een werkende faxlijn is. Verstuur een testfax zodat u zeker weet dat het faxapparaat de doorgestuurde faxberichten kan ontvangen.

Faxen doorsturen vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Raak Installatie aan.

3. Raak Voorkeuren aan.

4. Raak Fax doorsturen aan.

5. Raak Aan (Afdrukken en doorsturen) aan om de fax af te drukken en door te sturen of selecteer Aan

(Doorsturen) aan om de fax door te sturen.

OPMERKING: Als de printer het faxbericht niet kan doorsturen naar het opgegeven faxapparaat (als dit

bijvoorbeeld is uitgeschakeld), wordt de fax afgedrukt door de printer. Als u de printer instelt op het afdrukken van foutrapporten voor ontvangen faxen, wordt ook een foutrapport afgedrukt.

6. Als u hierom wordt gevraagd, voert u het nummer in van het apparaat waarmee de doorgestuurde faxen

worden ontvangen, en drukt u op Gereed . Voer voor elk van de volgende opdrachten de vereiste gegevens in: begindatum, begintijd, einddatum en eindtijd.

7. Fax doorsturen is geactiveerd. Raak OK aan om te bevestigen.

Als de printer geen stroom meer krijgt wanneer het doorsturen van faxen wordt ingesteld, slaat de printer de instelling voor het doorsturen van faxen en het telefoonnummer op. Wanneer de printer weer stroom krijgt, is de instelling voor het doorsturen van faxen nog steeds Aan .

OPMERKING: U kunt het doorsturen van faxen annuleren door Uit te selecteren in het menu Fax

doorsturen.

Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen

De instelling Automatische verkleining bepaalt wat de printer doet als er een fax binnenkomt die te groot is voor het geplaatst papierformaat. Deze instelling is standaard ingeschakeld, zodat de afbeelding van de

NLWW Een faxbericht ontvangen 63

binnenkomende fax indien mogelijk wordt verkleind en dus op een pagina past. Als deze functie is uitgeschakeld, worden de gegevens die niet op de eerste pagina passen, op de volgende pagina afgedrukt. Automatische verkleining komt van pas als u een fax langer dan A4-/Letter-formaat ontvangt terwijl in de invoerlade papier van A4-/Letter-formaat is geplaatst.

Automatische verkleining instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Raak Installatie aan.

3. Raak Voorkeuren aan.

4. Scroll naar Automatische verkleining en raak aan om de functie in of uit te schakelen.

Ongewenste faxnummers blokkeren

Als u via uw telefoonaanbieder gebruikmaakt van een service voor nummerherkenning, kunt u bepaalde faxnummers blokkeren zodat de printer geen faxen meer ontvangt die afkomstig zijn van deze nummers. Bij een binnenkomende faxoproep vergelijkt de printer het nummer met de ingestelde lijst met ongewenste faxnummers om vast te stellen of de oproep moet worden geblokkeerd. Als het nummer overeenkomt met een nummer in de lijst met geblokkeerde nummers, wordt de fax niet ontvangen. (Het maximum aantal faxnummers dat u kunt blokkeren, verschilt per model.)

OPMERKING: Deze functie wordt niet in alle landen/regio's ondersteund. Als de functie niet wordt

ondersteund in uw land/regio, wordt het item Blokkering van ongewenste faxnummers niet weergegeven in het menu Voorkeuren .

OPMERKING: Als er geen telefoonnummers in de lijst met beller-ID's staan, wordt verondersteld dat u niet

op een service Beller-ID bent geabonneerd bij de telefoonmaatschappij.

U kunt bepaalde faxnummers blokkeren door ze toe te voegen aan de lijst met ongewenste faxnummers, u kunt ze deblokkeren door ze uit de lijst met ongewenste faxnummers te verwijderen en u kunt een lijst met geblokkeerde ongewenste faxnummers afdrukken.

Een nummer toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Raak Installatie aan.

3. Raak Voorkeuren aan.

4. Raak Blokkering van ongewenste faxnummers aan.

5. Druk op (plusteken).

6. Voer een van de volgende bewerkingen uit:

● Om een te blokkeren faxnummer uit de lijst van de oproepgeschiedenis te selecteren, moet u op ( Oproepgeschiedenis ) drukken.

● Voer handmatig een te blokkeren faxnummer in en druk op Gereed.

OPMERKING: Zorg ervoor dat u het faxnummer invoert zoals het op het scherm van het

bedieningspaneel wordt weergegeven en niet zoals het in het kopschrift van de ontvangen fax wordt weergegeven. Deze nummers kunnen verschillend zijn.

64 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

Om nummers uit de lijst met ongewenste faxnummers te verwijderen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Raak Installatie aan.

3. Raak Voorkeuren aan.

4. Raak Blokkering van ongewenste faxnummers aan.

5. Druk op het nummer dat u wilt verwijderen en druk dan op Verwijderen.

Om een lijst met ongewenste faxnummers af te drukken

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Druk op Installatie , en vervolgens op Rapporten .

3. Raak Faxrapporten afdrukken aan.

4. Druk op Rapport ongewenste faxen.

5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

Faxen ontvangen met HP Digital Fax

U kunt gebruikmaken van HP Digitial Fax om faxen automatisch te ontvangen en ze op uw computer op te slaan. Dit bespaart papier en inkt.

Ontvangen faxen worden opgeslagen als TIFF- (Tagged Image File Format) of PDF-bestanden (Portable Document Format).

De bestanden worden als volgt benoemd: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, waar X de zenderinfo, Y de datum en Z het tijdstip van faxontvangst voorstellen.

OPMERKING: Faxen naar computer is enkel beschikbaar voor het ontvangen van zwart-witfaxen.

Faxberichten in kleur zullen worden afgedrukt.

Vereisten voor HP Digital Fax

● De doelmap van de computer moet altijd beschikbaar zijn. De faxen worden niet opgeslagen als de

computer in de slaapstand of stand-bymodus staat.

● Er moet papier in de invoerlade zitten. Raadpleeg Plaats papier voor meer informatie.

HP Digital Fax instellen of wijzigen (Windows)

1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.

2. Klik op Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Fax.

3. Klik op Wizard digitale faxinstellingen .

4. Volg de instructies op het scherm.

NLWW Een faxbericht ontvangen 65

HP Digital Fax uitschakelen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Raak Installatie aan.

3. Raak Voorkeuren en vervolgens HP Digital Fax aan.

4. Druk op HP Digital Fax uitschakelen.

5. Raak Ja aan.

66 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

Telefoonboekcontacten instellen

U kunt veelgebruikte faxnummers instellen als telefoonboekcontacten. Hierdoor kunt u deze nummers snel kiezen door middel van het bedieningspaneel van de printer.

TIP: Voor het maken en beheren van contactpersonen kunt u niet alleen het bedieningspaneel van de

printer gebruiken, u kunt ook gebruik maken van hulpprogramma's die beschikbaar zijn op u computer, zoals de HP printersoftware en de EWS van de printer. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer informatie.

●

Een telefoonboekcontact maken en bewerken

●

Een telefoonboekgroep maken en bewerken

●

Telefoonboekcontacten verwijderen

Een telefoonboekcontact maken en bewerken

U kunt faxnummer opslaan als telefoonboekcontacten.

Om telefoonboekcontacten in te stellen

1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

2. Raak Telefoonboek aan.

3. Druk op (Plusteken) om een contact toe te voegen.

4. Druk op Naam en voer de naam in van het telefoonboekcontact en druk op Gereed .

5. Druk op Faxnummer en voer het faxnummer in van het telefoonboekcontact en druk op Gereed .

OPMERKING: Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te voeren, zoals

het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.

6. Druk op Toevoegen.

Om telefoonboekcontacten te wijzigen

1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

2. Raak Telefoonboek aan.

3. Druk op het telefoonboekcontact dat u wilt bewerken.

4. Druk op Naam en bewerk de naam van het telefoonboekcontact en druk op Gereed .

5. Druk op Faxnummer en bewerk het faxnummer van het telefoonboekcontact en druk op Gereed .

OPMERKING: Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te voeren, zoals

het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.

6. Raak Gereed aan.

NLWW Telefoonboekcontacten instellen 67

Een telefoonboekgroep maken en bewerken

U kunt meerdere faxnummers opslaan een telefoonboekgroep.

Om telefoonboekgroepen in te stellen

OPMERKING: Vooraleer u een telefoonboekgroep kunt creëren, moet u reeds minstens een

telefoonboekcontact hebben gecreëerd.

1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

Druk op Telefoonboek , op en selecteer vervolgens ( Groep ) om naar het groepstelefoonboek te

wisselen.

3. Druk op (Plusteken) om een groep toe te voegen.

4. Tik op Naam, voer de naam van de groep en druk dan op Gereed .

5. Druk op Aantal leden, selecteer de telefoonboekcontacten die u aan de groep wilt toevoegen en druk op

Selecteren.

6. Raak Maken aan.

Om telefoonboekgroepen te wijzigen

1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

2. Druk op Telefoonboek , op en selecteer vervolgens ( Groep ) om naar het groepstelefoonboek te

wisselen.

3. Druk op de telefoonboekgroep die u wilt bewerken.

4. Druk op Naam en bewerk de naam van de telefoonboekgroep en druk op Gereed .

5. Druk op Aantal leden.

6. Als u een contactpersoon aan de groep wilt toevoegen, tikt u op (plus-teken). Tik op de naam van

een contactpersoon en tik vervolgens op Selecteren.

OPMERKING: Als u een contactpersoon uit de groep wilt verwijderen, tikt u op erop om de

contactpersoon te deselecteren.

7. Raak Gereed aan.

Telefoonboekcontacten verwijderen

U kunt telefoonboekcontacten of -groepen verwijderen.

Telefoonboekcontacten verwijderen

1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

2. Raak Telefoonboek aan.

3. Druk op de naam van het telefoonboekcontact dat u wilt verwijderen.

68 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

4. Druk op Verwijderen.

5. Raak Ja aan om uw keuze te bevestigen.

Groepstelefoonboekcontacten verwijderen

1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

2. Druk op Telefoonboek , op en selecteer vervolgens ( Groep ) om naar het groepstelefoonboek te

wisselen.

3. Druk op de naam van het telefoonboekcontact dat u wilt verwijderen.

4. Druk op Verwijderen.

5. Raak Ja aan om uw keuze te bevestigen.

NLWW Telefoonboekcontacten instellen 69

Faxinstellingen wijzigen

Als u de stappen uit de naslaggids die bij de printer is geleverd hebt voltooid, kunt u in de volgende stappen de basisinstellingen wijzigen of andere faxopties congureren.

●

Het faxkopschrift instellen

●

De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)

●

Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen

●

Beantwoording belpatroon voor specieke beltonen wijzigen

●

Het kiessysteem instellen

●

Opties opnieuw kiezen instellen

●

De faxsnelheid instellen

●

Het faxgeluidsvolume instellen

Het faxkopschrift instellen

De faxkopregel is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt boven aan elke fax die u verstuurt. HP raadt aan om de faxkoptekst met de HP printersoftware in te stellen. U kunt de faxkopregel ook instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer, zoals hier wordt beschreven.

OPMERKING: In sommige landen/regio's is de informatie in het faxkopschrift wettelijk vereist.

Het faxkopschrift instellen of wijzigen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .

3. Raak Faxkop aan.

4. Geef uw naam of uw bedrijfsnaam op en raak vervolgens Gereed aan.

5. Voer uw faxnummer in en raak vervolgens Gereed aan.

De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)

De antwoordmodus bepaalt of binnenkomende oproepen door de printer worden beantwoord.

● Schakel de optie Automatisch antwoorden in als u wilt dat de printer faxen automatisch beantwoordt.

Alle binnenkomende oproepen en faxen worden door de printer beantwoord.

● Schakel de optie Automatisch antwoorden uit als u faxen handmatig wilt ontvangen. U moet zelf

aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te beantwoorden, anders kan de printer geen faxberichten ontvangen.

De antwoordmodus instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .

3. Raak Automatisch antwoorden aan om in- of uit te schakelen.

70 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

TIP: U kunt deze functie ook bereiken door te drukken op (de knop Faxstatus) op het Dashboard.

Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen

Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt, kunt u opgeven na hoeveel belsignalen de binnenkomende oproep automatisch moet worden beantwoord.

De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als er een antwoordapparaat is aangesloten op dezelfde telefoonlijn als de printer omdat het antwoordapparaat de telefoon moet beantwoorden voordat de printer dat doet. Het aantal belsignalen voor beantwoorden moet voor de printer groter zijn dan voor het antwoordapparaat.

Stel bijvoorbeeld uw antwoordapparaat in om te beantwoorden na een laag aantal belsignalen en stel de printer in om te antwoorden na het maximale aantal belsignalen. (Het maximum aantal belsignalen varieert per land/regio.) Bij deze instelling beantwoordt het antwoordapparaat de oproep en bewaakt de printer de lijn. Als de printer faxsignalen detecteert, zal deze de fax ontvangen. Als de oproep een gespreksoproep betreft, zal het antwoordapparaat het binnenkomende bericht opnemen.

Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .

3. Raak Hoe vaak overgaan aan.

4. Tik om het aantal belsignalen te wijzigen.

5. Raak Gereed aan.

Beantwoording belpatroon voor specieke beltonen wijzigen

Veel telefoonmaatschappijen bieden een service aan waarbij abonnees voor één telefoonlijn meerdere telefoonnummers krijgen toegewezen die elk hun eigen specieke belsignalen hebben. Als u zich op deze service abonneert, wordt er aan elk telefoonnummer een ander belsignaal toegekend. U kunt de printer instellen voor het beantwoorden van binnenkomende oproepen die een bepaald belsignaal hebben.

Als u de printer aansluit op een telefoonlijn met specieke belsignalen, moet u de telefoonmaatschappij verzoeken om twee verschillende belsignalen toe te wijzen aan binnenkomende gespreksoproepen en faxoproepen. Het is raadzaam om voor een faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen aan te vragen. Als de printer het specieke belpatroon detecteert, zal deze de oproep beantwoorden en de fax ontvangen.

TIP: U kunt ook de functie voor belpatroondetectie op het bedieningspaneel van de printer gebruiken om

een speciek belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent de printer het belpatroon van een binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon vastgelegd. Gebaseerd op deze oproep wordt automatisch het specieke belpatroon bepaald dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen.

Als deze service niet beschikbaar is, gebruikt u het standaard belsignaal Alle standaard ringen .

OPMERKING: De printer kan geen faxen ontvangen als de hoorn van het toestel met het

hoofdtelefoonnummer van de haak is.

NLWW Faxinstellingen wijzigen 71

Het belpatroon voor beantwoorden van een speciek belsignaal wijzigen

1. Controleer of de printer is ingesteld om faxoproepen automatisch te beantwoorden.

Zie De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden) voor meer informatie.

2. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

3. Druk op Installatie en selecteer vervolgens Voorkeuren .

4. Raak Speciek belsignaal aan.

5. Tik op een belsignaal en volg de instructie op het scherm.

OPMERKING: Indien u een PBX-telefoonsysteem gebruikt met verschillende oproeppatronen voor

interne en externe oproepen, moet u het faxnummer oproepen via een extern nummer.

Het kiessysteem instellen

Stel de toonkeuze- of pulskeuzemodus in met deze procedure. De standaardinstelling is Toon. Wijzig deze instelling niet tenzij u weet dat uw telefoonlijn niet werkt met toonkeuze.

OPMERKING: De optie pulskeuze is niet beschikbaar in alle landen of regio's.

Het kiessysteem instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .

3. Raak Kiestype aan.

4. Druk om Toon of Pulse te selecteren.

Opties opnieuw kiezen instellen

Als de printer een fax niet kon verzenden omdat het ontvangende faxapparaat niet antwoordde of bezet was, dan probeert de printer opnieuw te bellen op basis van de instellingen van de optie voor Opnieuw kiezen. Gebruik de volgende procedure om de opties aan of uit te schakelen:

● Opnieuw zenden bij in gesprek : Als deze optie is ingeschakeld, zendt de printer automatisch opnieuw

als de lijn bezet is. De standaardinstelling is Aan .

● Opnieuw zenden bij geen antwoord : Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch

opnieuw wanneer het ontvangende faxapparaat niet antwoordt. De standaardinstelling is Uit .

● Opnieuw kiezen bij verbindingsprobleem : Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch

opnieuw als er een probleem is met de verbinding met het ontvangen faxapparaat. Opnieuw kiezen bij verbindingsprobleem werkt enkel voor de verzending van faxen uit het geheugen. De standaardinstelling is Aan .

De opties opnieuw bellen instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .

72 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

3. Raak Automatisch opnieuw kiezen aan.

4. Raak Opnieuw zenden bij in gesprek , Opnieuw zenden bij geen antwoord of Opnieuw kiezen bij

verbindingsprobleem aan om in of uit te schakelen.

De faxsnelheid instellen

U kunt de gebruikte faxsnelheid instellen voor de communicatie tussen uw printer en overige faxapparaten tijdens het verzenden en ontvangen van faxberichten.

Als u een van de volgende opties gebruikt, is het wellicht nodig om de faxsnelheid te verlagen:

● Een Internet-telefoonservice

● Een PBX-systeem (private branch exchange)

● Fax over Voice over Internet Protocol (VoIP)

● Een ISDN-service

Als u problemen ondervindt bij het verzenden en ontvangen van faxen, probeer dan een tragere Snelheid . De volgende tabel biedt de mogelijke faxsnelheden.

Instelling faxsnelheid Faxsnelheid

Snel v.34 (33600 bps)

Normaal v.17 (14400 bps)

Langzaam v.29 (9600 bps)

De faxsnelheid instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .

3. Raak Snelheid aan.

4. Raak de optie aan die u wilt selecteren.

Het faxgeluidsvolume instellen

U kunt het volume van de faxtonen wijzigen.

Het geluidsvolume voor faxen instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .

3. Druk op Faxvolume.

4. Raak Zacht, Hard, of Uit aan om die instelling te selecteren.

TIP:

U kunt deze functie ook bereiken door te drukken op (de knop Faxstatus) op het Dashboard.

NLWW Faxinstellingen wijzigen 73

Faxen en digitale telefoonservices

Veel telefoonbedrijven bieden hun klanten digitale telefoonservices, zoals de volgende services:

● DSL: U hebt een DSL-service (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL wordt in uw

land/regio mogelijk ADSL genoemd.)

● PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange).

● ISDN: Een ISDN-systeem (Integrated Services Digital Network)

●

VoIP: Een goedkope telefoonservice die u de mogelijkheid biedt faxen met uw printer te ontvangen en te verzenden via internet. Deze methode wordt Fax over Voice over Internet Protocol (VoIP) genoemd.

Zie Fax over voice over Internet Protocol voor meer informatie.

HP-printers zijn speciek ontworpen voor gebruik in combinatie met traditionele analoge telefoonservices. In een digitale telefoonomgeving (zoals DSL/ADSL, PBX of ISDN) moet u eventueel digitaal-naar-analoog lters of converters gebruiken bij het instellen van de printer voor faxen.

OPMERKING: HP garandeert niet dat de printer compatibel zal zijn met lijnen of providers voor digitaal

telefoneren in digitale omgevingen of met alle converters voor conversie van digitaal naar analoog. U wordt aangeraden om in alle gevallen rechtstreeks met het telefoonbedrijf te bespreken wat de juiste conguratie- opties zijn op basis van de services die het bedrijf levert.

74 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

Fax over voice over Internet Protocol

U kunt mogelijk inschrijven op een goedkope telefoonservice waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen met uw printer via internet. Deze methode wordt Fax op Voice over Internet-protocol (VoIP) genoemd.

De volgende punten zijn tekenen dat u waarschijnlijk een VoIP-service gebruikt:

● Kies een speciale toegangscode samen met het faxnummer.

● een IP-converter hebt om verbinding te maken met Internet; deze biedt ook analoge telefoonpoorten

voor de faxlijn.

OPMERKING: U kunt uitsluitend faxen verzenden en ontvangen door een telefoonsnoer aan te sluiten op de

poort met het label aan de achterkant van de printer. Dit betekent dat de verbinding met het Internet tot stand moet worden gebracht via een converter (die is uitgerust met een gewone analoge telefooningangen

voor de fax) of via uw telefoonmaatschappij.

TIP: De ondersteuning voor traditionele faxverzending via een IP-telefoonsysteem is vaak beperkt. Als u

problemen ondervindt bij het verzenden van faxen, kunt u proberen om de faxsnelheid te verlagen of de foutcorrectiemodus (ECM, Error Correction Mode) voor het faxen uit te schakelen. Als u de foutcorrectiemodus echter uitschakelt, kunt u geen faxen in kleur meer verzenden of ontvangen.

Als u vragen hebt over internetfaxen, neem dan contact op met de ondersteuningsafdeling van uw internetfaxdienst of met uw lokale serviceprovider voor meer begeleiding.

NLWW Fax over voice over Internet Protocol 75

Rapporten gebruiken

U kunt de printer zodanig instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten automatisch worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt indien gewenst ook handmatig systeemrapporten afdrukken. Deze rapporten bieden nuttige systeeminformatie over de printer.

Standaard is de printer zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt afgedrukt als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax. Na het verzenden van een faxbericht verschijnt er kort een bericht op het scherm van het bedieningspaneel met de mededeling dat het faxbericht goed is verzonden.

OPMERKING: Als de rapporten niet leesbaar zijn, kunt u de geschatte inktniveaus controleren vanuit het

bedieningspaneel of de HP-software. Zie Geschatte inktniveaus controleren voor meer informatie.

OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om

te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervangende cartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de cartridges niet te vervangen voor de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.

OPMERKING: Controleer of de printkoppen en cartridges in goede staat verkeren en goed zijn geïnstalleerd.

Zie Met cartridges werken voor meer informatie.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●

Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

●

Foutrapporten voor faxen afdrukken

●

Het faxlogboek afdrukken en bekijken

●

Het faxlogboek wissen

●

De details van de laatste faxtransactie afdrukken

●

Een rapport beller-ID's afdrukken

●

De belgeschiedenis weergeven

Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

U kunt een bevestigingsrapport afdrukken als een fax is verzonden of als een fax is verzonden of ontvangen. De standaardinstelling is Aan (Fax verzonden). Als deze functie is uitgeschakeld, wordt er na elke verzending of ontvangst van een fax kort een bevestigingsbericht weergegeven op het bedieningspaneel.

Faxbevestiging inschakelen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Raak Installatie aan.

3. Raak Rapporten en Faxbevestiging aan.

4. Raak een van de volgende opties aan om te selecteren.

Aan (Fax verzenden)

Aan (Fax ontvangen) Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u ontvangt.

76 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt.

Aan (Fax verzenden en ontvangen)

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt of ontvangt.

Uit Er wordt geen bevestigingsrapport afgedrukt wanneer u faxen verzendt en ontvangt. Dit is de

standaardinstelling.

Een faxafbeelding toevoegen aan het rapport

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Raak Installatie aan.

3. Raak Rapporten en Faxbevestiging aan.

4. Raak Aan (Fax verzenden) of Aan (Fax verzenden en ontvangen) aan.

5. Druk op Faxbevestiging met afbeelding.

Foutrapporten voor faxen afdrukken

U kunt de printer zodanig congureren dat er automatisch een rapport wordt afgedrukt als er tijdens de transmissie of ontvangst een fout optreedt.

De printer instellen op het automatisch afdrukken van faxfoutrapporten

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Raak Installatie aan.

3. Druk op Rapporten en vervolgens op Rapporten faxfouten.

4. Raak een van de volgende aan om te selecteren.

Aan (Fax verzenden) Afdrukken als er een fout optreedt bij het overbrengen. Dit is de standaardinstelling.

Aan (Fax ontvangen) Afdrukken als er een fout optreedt bij het ontvangen.

Aan (Fax verzenden en ontvangen)

Uit Er worden geen faxfoutrapporten afgedrukt.

Afdrukken als er een fout optreedt bij het faxen.

Het faxlogboek afdrukken en bekijken

U kunt een logboek afdrukken met de faxen die door de printer zijn ontvangen en verzonden.

Het faxlogboek afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Druk op Installatie , en vervolgens op Rapporten .

3. Raak Faxrapporten afdrukken aan.

4. Raak Faxrapporten van de laatste 30 transacties aan.

5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

NLWW Rapporten gebruiken 77

Het faxlogboek wissen

Als u het faxlogboek wist, worden ook alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, verwijderd.

Het faxlogboek wissen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Druk op Installatie , en vervolgens op Extra.

3. Tik op Faxlogboek / geheugen wissen/

De details van de laatste faxtransactie afdrukken

Het rapport Laatste faxtransactie drukt de details af van de laatste faxtransactie. Details zijn onder andere het faxnummer, het aantal pagina's en de faxstatus.

Het rapport Laatste faxtransactie afdrukken

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Druk op Installatie , en vervolgens op Rapporten .

3. Raak Faxrapporten afdrukken aan.

4. Druk op Logboek laatste transacties.

5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

Een rapport beller-ID's afdrukken

U kunt een lijst afdrukken met faxnummers die de nummerherkenning heeft herkend

Een rapport geschiedenis beller-ID's afdrukken

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .

2. Druk op Installatie , en vervolgens op Rapporten .

3. Raak Faxrapporten afdrukken aan.

4. Raak Rapport Beller-ID's aan.

5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

De belgeschiedenis weergeven

U kunt een lijst bekijken met alle oproepen die vanaf de printer werden gedaan.

OPMERKING: U kunt de oproepgeschiedenis niet afdrukken.

Om de oproepgeschiedenis te bekijken

1. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.

2. Raak Nu versturen aan.

78 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

3. Druk op ( Telefoonboek ).

4. Druk op Oproepgeschiedenis .

NLWW Rapporten gebruiken 79

Bijkomende faxinstallatie

Nadat u alle stappen uit de Aan-de-slaggids hebt uitgevoerd, kunt u met behulp van de instructies in dit gedeelte het instellen van de fax voltooien. Houd deze Aan-de-slaggids bij voor later gebruik.

In dit gedeelte leest u hoe u de printer zo kunt instellen dat u een fax kunt verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als het apparaat.

TIP: U kunt ook de wizard Fax-setup (Windows) gebruiken om snel een aantal belangrijke faxopties in te

stellen, zoals de antwoordmodus en de informatie van de faxkopregel. U vindt deze hulpmiddelen in de HP printersoftware. Nadat u deze tools hebt uitgevoerd, moet u de procedures in dit deel volgen om de faxinstallatie te voltooien.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●

Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)

●

Test Faxinstallatie

Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)

Voordat u begint met het instellen van de printer voor het uitvoeren van faxtaken, moet u vaststellen wat voor soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. De instructies voor het instellen van de fax verschillen afhankelijk van de vraag of u een serieel of een parallel telefoonsysteem hebt:

● Als uw land of regio niet in de tabel voorkomt, gebruikt u waarschijnlijk een serieel telefoonsysteem. Als

u een serieel telefoonsysteem gebruikt, kan het type connector op uw gedeelde apparatuur voor telefonie (modems, telefoon en antwoordapparaten) niet fysiek worden aangesloten op de poort met

het label

aan de achterkant van de printer. In dit geval moet alle apparatuur worden aangesloten op

de telefoonaansluiting.

OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

● Als uw land of regio in de tabel voorkomt, bezit u waarschijnlijk een parallel telefoonsysteem. Als u een

parallel telefoonsysteem gebruikt, kunt u gedeelde apparatuur voor telefonie aansluiten op de telefoonlijn via de poort met het label aan de achterkant van de printer.

OPMERKING: Wij raden u in dat geval aan om het apparaat aan te sluiten op een telefoonaansluiting

met het tweeaderige telefoonsnoer.

Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem

Argentinië Australië Brazilië

Canada Chili China

Colombia Griekenland India

Indonesië Ierland Japan

Korea Latijns-Amerika Maleisië

Mexico Filippijnen Polen

Portugal Rusland Saoedi-Arabië

Singapore Spanje Taiwan

80 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem (vervolg)

Thailand VS Venezuela

Vietnam

Als u niet zeker weet welk type telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u dat navragen bij uw telefoonmaatschappij.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●

De juiste faxinstellingen selecteren voor thuis of op kantoor

●

Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)

●

Situatie B: De printer congureren voor DSL

●

Situatie C: De printer congureren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn

●

Situatie D: Fax met een speciek belsignaal op dezelfde lijn

●

Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn

●

Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail

●

Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen gespreksoproepen binnen)

●

Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem

●

Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat

●

Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem en een antwoordapparaat

●

Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem voor inbellen en voicemail

De juiste faxinstellingen selecteren voor thuis of op kantoor

Om goed te faxen, moet u weten welke apparatuur en diensten (indien van toepassing) dezelfde telefoonlijn delen met de printer. Dit is belangrijk omdat u mogelijk een deel van uw bestaande kantoorapparatuur direct op de printer moet aansluiten en ook mogelijk faxinstellingen moet wijzigen voordat u goed kunt faxen.

1. Bepaal of uw telefoonsysteem serieel of parallel is.

Zie Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) voor meer informatie.

a. Serieel telefoonsysteem.

b. Parallel telefoonsysteem - ga naar stap 2.

2. Selecteer de combinatie van apparatuur en diensten die uw faxlijn deelt.

● DSL: U hebt een DSL-service (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL wordt in

uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.)

● PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange).

● ISDN: Een ISDN-systeem (integrated services digital network).

NLWW Bijkomende faxinstallatie 81

● Abonnement op specieke belsignalen: Een abonnement op specieke belsignalen bij uw telefoonmaatschappij biedt meerdere telefoonnummers met verschillende belpatronen.

● Gespreksoproepen: Gespreksoproepen worden ontvangen op hetzelfde telefoonnummer dat u gaat gebruiken voor het ontvangen van faxoproepen met de printer.

● Computermodem voor inbellen: Een computermodem voor inbellen staat op dezelfde telefoonlijn als de printer. Als u een van de volgende vragen met Ja beantwoordt, maakt u gebruik van een computermodem:

– Kunt u rechtstreeks vanuit computertoepassingen faxberichten verzenden en ontvangen via

een inbelverbinding?

– Verzendt en ontvangt u e-mailberichten op uw computer via een inbelverbinding?

– Maakt u verbinding met Internet door middel van een inbelverbinding?

● Antwoordapparaat: Een antwoordapparaat dat gespreksoproepen beantwoordt op hetzelfde

telefoonnummer dat u ook gebruikt voor het ontvangen van faxoproepen op de printer.

● Voicemail-service: Een voice-mailservice bij uw telefoonmaatschappij op hetzelfde nummer dat u gebruikt voor faxoproepen op de printer.

3. Selecteer in volgende tabel de combinatie van apparaten en services die bij u thuis of in uw kantoor

wordt gebruikt. Zoek vervolgens de aanbevolen faxinstelling. Voor elke situatie vindt u in de volgende gedeelten stapsgewijze instructies.

OPMERKING: Als uw thuis- of kantoorinstallatie in dit gedeelte niet wordt genoemd, stelt u de printer in als

een gewone analoge telefoon. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op uw telefoonaansluiting en het andere einde op de poort met het label aan de achterkant van de printer.

U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

Andere apparatuur of diensten die uw faxlijn delen Aanbevolen

DSL PBX Abonnemen

t op specieke belsignalen

Situatie A: Aparte faxlijn (er

Situatie B: De printer

Situatie C: De printer

Situatie D: Fax met een

Gespreks oproepen

Computermode m voor inbellen

Antwoordappar aat

Voicemailse rvice

installatiemethode fax

worden geen gespreksoproepen ontvangen)

congureren voor DSL

congureren met een PBX-

telefoonsysteem of een ISDNlijn

speciek belsignaal op dezelfde lijn

Situatie E: Gedeelde

telefoon-/faxlijn

82 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

Andere apparatuur of diensten die uw faxlijn delen Aanbevolen

DSL PBX Abonnemen

t op specieke belsignalen

Situatie F: Gedeelde

Situatie G: Gedeelde faxlijn

Situatie H: Gedeelde lijn voor

Situatie I: Gedeelde lijn voor

Situatie J: Gedeelde lijn voor

Gespreks oproepen

Computermode m voor inbellen

Antwoordappar aat

Voicemailse rvice

installatiemethode fax

gespreks-/faxlijn met voicemail

met computermodem (er komen geen gespreksoproepen binnen)

gespreks- en faxoproepen met computermodem

gesprekken/fax met antwoordapparaat

zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem en een antwoordapparaat

Situatie K: Gedeelde lijn voor

Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)

Als u een aparte telefoonlijn hebt waarop u geen gespreksoproepen ontvangt en er geen andere apparatuur op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.

Afbeelding 4-1 Achteraanzicht van de printer

gespreks- en faxoproepen met een computermodem voor inbellen en voicemail

NLWW Bijkomende faxinstallatie 83

1 Telefoonaansluiting op de wand

Sluit het andere uiteinde van de telefoonsnoer aan op de poort met het label aan de achterkant van de printer.

U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

De printer instellen met een aparte faxlijn

1. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op uw telefoonaansluiting en het andere uiteinde op de

poort aan de achterkant van de printer.

OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

2. Zet de Automatisch antwoorden -instelling aan.

3. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).

4. Voer een faxtest uit.

Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt ingesteld met de instelling Hoe vaak overgaan . De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.

Situatie B: De printer congureren voor DSL

Als u een DSL-service hebt via uw telefoonmaatschappij en geen apparatuur op de printer aansluit, volg dan de instructies in dit gedeelte om een DSL-lter aan te sluiten tussen de telefoonaansluiting en de printer. Het DSL-lter verwijdert het digitale signaal dat de printer kan verstoren, zodat de printer goed kan communiceren met de telefoonlijn. (DSL wordt in uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.)

OPMERKING: Als u over een DSL-lijn beschikt en u geen DSL-lter gebruikt, kunt u met de printer geen

faxberichten verzenden en ontvangen.

Afbeelding 4-2 Achteraanzicht van de printer

1 Telefoonaansluiting op de wand

84 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

2 DSL-lter (of ADSL-lter) en het door de DSL-provider geleverde snoer.

Sluit het andere uiteinde van de telefoonsnoer aan op de poort met het label aan de achterkant van de printer.

U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

De printer installeren met een DSL-lijn

1. U kunt een DSL-lter aanschaen bij uw DSL-provider.

2. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op het DSL-lter en sluit vervolgens het andere einde

op de poort met het label aan de achterkant van de printer.

OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

Als u niet het meegeleverde snoer gebruikt om het DSL-lter aan te sluiten op de printer, kunt u mogelijk niet goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.

U hebt voor deze conguratie mogelijk extra telefoonsnoeren nodig.

3. Maak met een extra telefoonsnoer een verbinding van de DSL-lter naar de wandcontactdoos.

4. Voer een faxtest uit.

Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.

Situatie C: De printer congureren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn

Als u een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt, dient u het volgende te doen:

● Sluit de printer aan op de poort die voor fax- en telefoongebruik is bedoeld als u een PBX- of een ISDN-

converter/terminaladapter gebruikt. Zorg ook dat de adapter zo mogelijk is ingesteld op het juiste switch-type voor uw land/regio.

OPMERKING: Bij sommige ISDN-systemen kunt u de poorten congureren voor specieke

telefoonapparatuur. U kunt bijvoorbeeld een poort toewijzen aan een telefoon en Groep 3-faxapparaat en een andere voor meerdere doelen. Als u steeds problemen ondervindt wanneer u bent verbonden met de fax-/telefoonpoort van uw ISDN-converter, kunt u proberen om het apparaat aan te sluiten op de multifunctionele poort. Die kan gemarkeerd zijn als "multi-combi" of iets dergelijks.

● Als u gebruik maakt van een telefooncentrale (PBX), stelt u de wisselgesprektoon in op 'uit'.

OPMERKING: Vele digitale PBX-systemen hebben een wachttoon die standaard op "aan" is ingesteld.

De wachttoon verstoort de overdracht van faxen, waardoor u geen faxen kunt verzenden of ontvangen met de printer. Raadpleeg de documentatie die bij uw PBX-telefoonsysteem is geleverd voor instructie over hoe u de wachttoon kunt uitschakelen.

● Als u een PBX-telefooncentrale hebt, draait u het nummer van een buitenlijn voordat u het faxnummer

draait.

● U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.

NLWW Bijkomende faxinstallatie 85

Situatie D: Fax met een speciek belsignaal op dezelfde lijn

Als u een abonnement hebt op de service voor specieke belsignalen (via uw telefoonmaatschappij) en u één telefoonlijn wilt gebruiken voor verschillende telefoonnummers waarvan elk een ander belpatroon heeft, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.

Afbeelding 4-3 Achteraanzicht van de printer

1 Telefoonaansluiting op de wand

Sluit het andere uiteinde van de telefoonsnoer aan op de poort met het label aan de achterkant van de printer.

U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

De printer instellen met een service voor specieke belsignalen

1. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op uw telefoonaansluiting en het andere uiteinde op de

poort

aan de achterkant van de printer.

OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

2. Zet de Automatisch antwoorden -instelling aan.

3. Wijzig de instelling Speciek belsignaal , zodat deze overeenstemt met het patroon dat de

telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegekend.

OPMERKING: De printer is standaard ingesteld om alle belpatronen te beantwoorden. Als u de

Speciek belsignaal niet instelt in overeenstemming met het belpatroon dat is toegekend aan uw faxnummer, dan beantwoordt de printer mogelijk zowel telefoonoproepen als faxoproepen of geen van beiden.

TIP: U kunt ook de functie voor belpatroondetectie op het bedieningspaneel van de printer gebruiken

om een speciek belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent de printer het belpatroon van een binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon vastgelegd. Gebaseerd op deze oproep wordt automatisch het specieke belpatroon bepaald dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen. Zie Beantwoording belpatroon voor specieke beltonen wijzigen voor meer informatie.

86 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

4. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).

5. Voer een faxtest uit.

De printer beantwoordt automatisch inkomende oproepen met het belpatroon dat u hebt geselecteerd (de instelling Speciek belsignaal ) na het aantal belsignalen dat u hebt geselecteerd (de instelling Hoe vaak overgaan ). De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.

Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.

Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn

Als u zowel gespreks- als faxoproepen op hetzelfde telefoonnummer ontvangt en geen andere kantoorapparatuur (of voicemail) op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.

Afbeelding 4-4 Achteraanzicht van de printer

1 Telefoonaansluiting op de wand

Sluit het andere uiteinde van de telefoonsnoer aan op de poort met het label aan de achterkant van de printer.

U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

3 Telefoon (optioneel)

De printer instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn

1. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op uw telefoonaansluiting en het andere uiteinde op de

poort

aan de achterkant van de printer.

OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

NLWW Bijkomende faxinstallatie 87

● Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort met het label aan de achterkant van de printer en sluit u vervolgens een telefoon aan op deze poort.

● Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, moet u de telefoon direct op de printerkabel aansluiten met de seriestekker.

3. Vervolgens moet u bepalen hoe u met de printer faxoproepen wilt beantwoorden: automatisch of

handmatig:

● Als u instelt dat de printer oproepen automatisch moet beantwoorden, beantwoordt het apparaat alle binnenkomende oproepen automatisch en ontvangt het faxberichten automatisch. De printer kan in dit geval geen onderscheid maken tussen fax- en gespreksoproepen. Als u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet u antwoorden voordat de printer de oproep beantwoordt. Stel de printer in op automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen door Automatisch antwoorden in te schakelen.

● Als u de printer instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat de printer anders geen faxen kan ontvangen. Stel de printer in op het handmatig beantwoorden van binnenkomende oproepen door

Automatisch antwoorden uit te schakelen.

4. Voer een faxtest uit.

Als u de telefoon opneemt voordat de printer reageert en u faxtonen hoort van een faxapparaat dat een fax verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.

Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.

Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail

Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u via uw telefoonmaatschappij bent geabonneerd op een voicemailservice, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.

OPMERKING: Als u een voicemailservice hebt op hetzelfde telefoonnummer dat u voor faxen gebruikt, kunt

u niet automatisch faxen ontvangen. U moet de faxen handmatig ontvangen, wat betekent dat u zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te beantwoorden. Als u uw faxen liever automatisch ontvangt, neemt u contact op met uw telefoonmaatschappij voor een abonnement op een service voor specieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te vragen voor het faxen.

88 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

Afbeelding 4-5 Achteraanzicht van de printer

1 Telefoonaansluiting op de wand

Sluit het andere uiteinde van de telefoonsnoer aan op de poort met het label aan de achterkant van de printer.

U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

Instellen van de printer met voicemail

1. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op uw telefoonaansluiting en het andere uiteinde op de

poort

aan de achterkant van de printer.

OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

2. Schakel de instelling Automatisch antwoorden uit.

3. Voer een faxtest uit.

U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren, anders kan de printer geen faxen ontvangen. U moet de handmatige fax starten voordat de voicemail opneemt.

Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.

Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen gespreksoproepen binnen)

Als u een faxlijn gebruikt waarop geen gespreksoproepen binnenkomen, maar waarop wel een computermodem is aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit gedeelte is beschreven.

OPMERKING: Indien u een inbelmodem hebt op uw computer, deelt deze de telefoonlijn met de printer. U

kunt niet tegelijkertijd uw modem en de printer gebruiken. U kunt bijvoorbeeld niet de printer gebruiken om te faxen terwijl u de computermodem gebruikt om een e-mailbericht te verzenden of te surfen op internet.

●

De printer installeren met een computermodem voor inbellen

●

De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem

NLWW Bijkomende faxinstallatie 89

De printer installeren met een computermodem voor inbellen

Als u op dezelfde telefoonlijn faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan deze aanwijzingen om de printer te installeren.

Afbeelding 4-6 Achteraanzicht van de printer

1 Telefoonaansluiting op de wand

Sluit het andere uiteinde van de telefoonsnoer aan op de poort met het label aan de achterkant van de printer.

U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

3 Computer met modem

De printer instellen met een computermodem voor inbellen

1. Verwijder de witte plug van de poort met het label aan de achterkant van de printer.

2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de computerinbelmodem) is

aangesloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer los van de telefoonaansluiting en sluit het uiteinde aan op de poort met het label aan de achterkant van de printer.

3. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op uw telefoonaansluiting en het andere uiteinde op de

poort aan de achterkant van de printer.

OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

4. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de computer,

moet u die instelling uitschakelen.

OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de software van

uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen.

5. Zet de Automatisch antwoorden -instelling aan.

90 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

6. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).

7. Voer een faxtest uit.

Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.

De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem

Als u een DSL-lijn hebt en die gebruikt om te faxen, volg dan deze aanwijzingen om uw fax te installeren.

Afbeelding 4-7 Achteraanzicht van de printer

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Parallelle splitter

3 DSL/ADSL-lter

Sluit één uiteinde van de telefoonsnoer aan op de poort met het label aan de achterkant van de printer. Sluit het andere

uiteinde van het snoer aan op de

U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

4 Computer

5 DSL/ADSL-computermodem

DSL-/ADSL-lter.

OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaen. Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan

de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.

NLWW Bijkomende faxinstallatie 91

De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem

1. U kunt een DSL-lter aanschaen bij uw DSL-provider.

2. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op het DSL-lter en sluit vervolgens het andere einde

op de poort met het label aan de achterkant van de printer.

OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

3. Verbind de DSL-lter met de parallelle splitter.

4. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.

5. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.

6. Voer een faxtest uit.

Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.

Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem

Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende manieren waarop u de printer kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:

●

Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen

●

Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem

Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen

Als u op dezelfde lijn faxt en telefoongesprekken maakt, volg dan deze aanwijzingen voor het installeren van de fax.

OPMERKING: Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (coupler)

aanschaen, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.)

Afbeelding 4-8 Voorbeeld van een parallelle splitter

92 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

Afbeelding 4-9 Achteraanzicht van de printer

1 Telefoonaansluiting op de wand

Sluit het andere uiteinde van de telefoonsnoer aan op de poort met het label aan de achterkant van de printer.

3 Parallelle splitter

4 Computer met modem

5 Telefoon

De printer op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee telefoonpoorten

1. Verwijder de witte plug van de poort met het label aan de achterkant van de printer.

2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de computerinbelmodem) is

aangesloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer los van de telefoonaansluiting en sluit het uiteinde aan op de poort met het label aan de achterkant van de printer.

3. Sluit een telefoon aan op de telefoonuitgang achter op het computermodem.

4. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op uw telefoonaansluiting en het andere uiteinde op de

poort aan de achterkant van de printer.

OPMERKING: U moet mogelijk het telefoonsnoer op uw land-/regioadapter aansluiten.

5. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de computer,

moet u die instelling uitschakelen.

OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de software van

uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen.

NLWW Bijkomende faxinstallatie 93

6. Vervolgens moet u bepalen hoe u met de printer faxoproepen wilt beantwoorden: automatisch of

handmatig:

● Als u instelt dat de printer oproepen automatisch moet beantwoorden, beantwoordt het apparaat alle binnenkomende oproepen automatisch en ontvangt het faxberichten automatisch. In dit geval kan de printer geen onderscheid maken tussen een fax en een gewoon telefoongesprek. Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet u de telefoon opnemen voor de printer de oproep beantwoordt. Stel de printer in op automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen door Automatisch antwoorden in te schakelen.

Automatisch antwoorden uit te schakelen.

7. Voer een faxtest uit.

Als u de telefoon opneemt voordat de printer reageert en u faxtonen hoort van een faxapparaat dat een fax verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.

Als u op uw telefoonlijn gesprekken voert, faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan deze aanwijzingen om de fax te installeren.

Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.

Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem

Volg deze instructies als uw computer beschikt over een DSL/ADSL-modem

Afbeelding 4-10 Achteraanzicht van de printer

94 Hoofdstuk 4 Fax NLWW

HP 8024, 8025 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Aan de slag

Toegankelijkheid

HP EcoSolutions (HP en het milieu)

Voedingsbeheer

Stille modus

Printerbenodigdheden optimaliseren

De onderdelen van de printer kennen

Boven- en vooraanzicht

Ruimte voor printerbenodigdheden

Achteraanzicht

Het bedieningspaneel van de printer gebruiken

Til het bedieningspaneel op

Overzicht knoppen en lampjes

Functieknoppen

Dashboardpictogrammen

Printerinstellingen wijzigen

Elementaire informatie over papier

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

HP-papier bestellen

Tips voor de keuze en het gebruik van papier

Plaats papier

Een origineel op de glasplaat plaatsen

Plaats een origineel in de documentinvoer

De printer bijwerken

Open de HP-printersoftware (Windows)

De printer uitschakelen

2 Afdrukken

Afdrukken vanaf een computer

Documenten afdrukken

Brochures afdrukken

Afdrukken op enveloppen

Foto's afdrukken

Afdrukken op speciaal en aangepast papier

Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken)

Afdrukken vanaf een Mac-desktop of -laptop

Afdrukken met de HP Smart-app

Afdrukken met mobiele apparaten

Afdrukken vanaf mobiele apparaten

Tips voor succesvol afdrukken

Inkttips

Tips voor het plaatsen van papier

Tips voor printerinstellingen

3 Kopiëren en scannen

Kopiëren

Scannen

Scannen naar een computer

Scannen naar geheugenapparaat

Naar e-mail scannen

Naar e-mail scannen via functie Scannen

Scannen-naar-e-mail instellen

Een document of foto scannen naar e-mail

Scannen met HP Smart

Scannen vanaf een Windows 10-apparaat

Scannen vanaf een Android- of iOS-apparaat

Scannen met Webscan

Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows)

Scaninstellingen wijzigen (Windows)

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen

Een faxbericht verzenden

Een standaardfax versturen

Een standaardfax vanaf de computer verzenden

Een fax verzenden vanaf een telefoon

Een faxbericht verzenden met behulp van handsfree kiezen

Een fax verzenden met behulp van het printergeheugen

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers

Een fax verzenden in foutcorrectiemodus

Een faxbericht ontvangen

Een faxbericht handmatig ontvangen

Back-upfaxontvangst instellen

Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken

Faxen doorsturen naar een ander nummer

Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen

Ongewenste faxnummers blokkeren

Faxen ontvangen met HP Digital Fax

Telefoonboekcontacten instellen

Een telefoonboekcontact maken en bewerken