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5232
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HP 5232 User Manual [fr]

HP OiceJet série 5200 tout-en-un
Sommaire
1 Comment faire ? ............................................................................................................................................ 1
2 Démarrage .................................................................................................................................................... 2
Accessibilité ............................................................................................................................................................ 2
HP EcoSolutions (HP et l'environnement) ............................................................................................................. 3
Composants de l'imprimante ................................................................................................................................. 5
Panneau de commande et voyants d'état ............................................................................................................. 7
Principes de base sur le papier .............................................................................................................................. 9
Chargement d'un original .................................................................................................................................... 17
Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows) .................................................................................................... 20
Utilisez l’application HP Smart pour imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un
3 Imprimer ..................................................................................................................................................... 22
Impression de documents à l’aide du logiciel de l’imprimante HP ..................................................................... 23
Impression de photos à l’aide du logiciel de l’imprimante HP ............................................................................ 24
Impression d'enveloppes ..................................................................................................................................... 25
Impression à partir d’applications sur des périphériques portables .................................................................. 27
Impression en mode ppp maximal ...................................................................................................................... 28
Conseils pour réussir les impressions ................................................................................................................. 29
4 Copie et numérisation .................................................................................................................................. 33
Conseils pour réussir vos copies et numérisations ............................................................................................. 40
5 Télécopie .................................................................................................................................................... 41
Envoi d'une télécopie ........................................................................................................................................... 41
Réception d'une télécopie ................................................................................................................................... 45
FRWW iii
Services de télécopie et de téléphonie numérique ............................................................................................. 57
Impression de rapports ....................................................................................................................................... 57
6 Services Web ............................................................................................................................................... 84
Que sont les services Web ? ................................................................................................................................. 84
Conguration des services Web .......................................................................................................................... 84
Impression avec HP ePrint ................................................................................................................................... 85
Suppression des services Web ............................................................................................................................ 86
7 Utilisation des cartouches ............................................................................................................................ 88
Informations sur les cartouches d'encre et la tête d'impression ........................................................................ 88
Vérication des niveaux d'encre estimés ............................................................................................................ 89
Remplacement des cartouches ........................................................................................................................... 89
Commande de cartouches ................................................................................................................................... 91
Stockage des fournitures d'impression ............................................................................................................... 92
Informations de garantie sur les cartouches ...................................................................................................... 92
8 Conguration du réseau ............................................................................................................................... 93
9 Outils de gestion de l'imprimante ................................................................................................................ 101
L’application HP Smart ....................................................................................................................................... 101
Boîte à outils (Windows) .................................................................................................................................... 101
HP Utility (OS X et macOS) ................................................................................................................................. 101
Serveur Web intégré .......................................................................................................................................... 102
10 Résolution de problèmes .......................................................................................................................... 105
Problèmes d'alimentation et bourrages papier ................................................................................................ 105
Problèmes liés aux cartouches d'encre ............................................................................................................. 111
Problèmes d'impression .................................................................................................................................... 112
Problèmes de copie ........................................................................................................................................... 121
Problèmes de numérisation .............................................................................................................................. 121
Problèmes de télécopie ..................................................................................................................................... 121
Problèmes de connexion réseau ....................................................................................................................... 130
Problèmes liés à l'imprimante ........................................................................................................................... 131
iv FRWW
Obtenir de l'aide sur le panneau de commande de l'imprimante ..................................................................... 132
Obtenir de l’aide depuis l’application HP Smart ................................................................................................ 132
Comprendre les rapports de l'imprimante ........................................................................................................ 133
Résolution des problèmes à l'aide des services Web ........................................................................................ 134
Maintenance de l'imprimante ............................................................................................................................ 135
Restauration de la conguration et des paramètres par défaut ...................................................................... 137
Assistance HP .................................................................................................................................................... 138
Annexe A Renseignements techniques ........................................................................................................... 140
Avis publiés par la société HP ............................................................................................................................ 140
Caractéristiques techniques .............................................................................................................................. 140
Déclarations de conformité aux réglementations ............................................................................................ 142
Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement ............................................................. 152
Index ........................................................................................................................................................... 165
FRWW v
vi FRWW

1 Comment faire ?

Apprenez à utiliser votre appareil HP OiceJet série 5200
● Démarrage à la page 2
● Imprimer à la page 22
● Copie et numérisation à la page 33
● Télécopie à la page 41
● Services Web à la page 84
● Utilisation des cartouches à la page 88
● Conguration du réseau à la page 93
● Résolution de problèmes à la page 105
FRWW 1

2 Démarrage

Cette section contient les rubriques suivantes :
●

Accessibilité

●
HP EcoSolutions (HP et l'environnement)
●
Composants de l'imprimante
●
Panneau de commande et voyants d'état
●
Principes de base sur le papier
●
Chargement des supports
●
Chargement d'un original
●
Mise à jour de l'imprimante
●
Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)
●
Utilisez l’application HP Smart pour imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un périphérique iOS, Android, ou Windows 10
●
Mise hors tension de l'imprimante
Accessibilité
L'imprimante est dotée de fonctions la rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.
Vision
Le logiciel HP fourni avec l'imprimante est accessible aux personnes malvoyantes et non voyantes grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Ce logiciel prend également en charge les principales technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix à texte. Le texte ou les icônes simples gurant sur les boutons et onglets colorés du logiciel et de l'imprimante HP permettent aux utilisateurs atteints de daltonisme d'eectuer l'action appropriée.
Mobilité
Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel HP prend également en charge les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les utilisateurs dont la force et le champ d'action sont limités peuvent actionner les portes, les boutons, les bacs à papier et les guides papier de l'imprimante.
Assistance
Pour plus d'informations sur les solutions d'accessibilité des produis HP, visitez le site web HP - Accessibilité ­Âge (Accessibility and Aging) - www.hp.com/accessibility).
Pour toute information relative à l’accessibilité du système d’exploitation OS X et macOS, consultez le site Web Apple à l’adresse www.apple.com/accessibility.
2 Chapitre 2 Démarrage FRWW

HP EcoSolutions (HP et l'environnement)

HP s'engage à vous aider à optimiser votre empreinte sur l'environnement et à vous donner les moyens d'imprimer de manière responsable, à domicile ou au bureau.
Pour obtenir plus d'informations sur les normes environnementales suivies par HP pendant le processus de fabrication, consultez la section Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement
à la page 152. Pour plus d'informations sur les initiatives prises par HP en faveur de l'environnement, rendez-
vous sur le site www.hp.com/ecosolutions.
●

Gestion de l'alimentation

●
Mode silencieux
●
Optimisation des fournitures d'impression
Gestion de l'alimentation
Utilisez Entrer en mode veille, Arrêt auto et Programmer la mise sous/hors tension de l'imprimante pour maintenir l'électricité.
Mode Veille
Arrêt auto
En mode veille, la consommation d'énergie est réduite. Suite à la conguration initiale de l'imprimante, cette dernière passe en Mode veille après cinq minutes d'inactivité.
Suivez les instructions suivantes pour modier la période d'inactivité avant la mise en veille de l'imprimante.
1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, depuis l'écran d'accueil, faites glisser l'écran vers
la gauche de façon à aicher ( Conguration ), puis touchez ( Conguration ).
REMARQUE :
2. Appuyez sur Gestion de l'alimentation, Mode veille, puis sur l'option souhaitée.
Cette fonction arrête l'imprimante après 2 heures d'inactivité an d'économiser de l'énergie. La fonction Désact. auto met totalement l'imprimante hors tension ; vous devez donc utiliser le bouton d'alimentation pour remettre l'imprimante sous tension.
Si votre imprimante prend en charge cette fonction d'économie d'énergie, l'Arrêt automatique est automatiquement activé ou désactivé selon les fonctionnalités de l'imprimante et les options de connexion. Même lorsque l'Arrêt automatique est désactivé, l'imprimante passe en mode Veille après 5 minutes d'inactivité pour vous aider à réduire la consommation d'énergie.
● La fonction Arrêt auto est activée lorsque l'imprimante est sous tension, si l'imprimante ne possède pas
la fonctionnalité réseau, télécopie ou Wi-Fi Direct, ou n'utilise pas ces fonctionnalités.
Si l'écran Démarrage ne s'aiche pas, touchez (Démarrage).
● La fonction Arrêt auto est désactivée lorsque la fonctionnalité sans l ou Wi-Fi Direct de l'imprimante est
activée ou lorsqu'une imprimante avec la fonctionnalité fax, USB ou réseau Ethernet établit une connexion correspondante.
CONSEIL : Pour économiser la batterie, vous pouvez activer la fonction Arrêt automatique, même
lorsque l'imprimante est connectée ou que le sans l est activé.
FRWW HP EcoSolutions (HP et l'environnement) 3
Mise sous et hors tension
Utilisez cette fonction pour mettre automatiquement sous tension ou hors tension l'imprimante les jours sélectionnés. Vous pouvez par exemple programmer l'imprimante pour une mise sous tension à 8 heures et une mise hors tension à 20 heures du lundi au vendredi. De cette façon, vous économisez de l'énergie pendant la nuit et les week-ends.
Suivez les instructions suivantes pour programmer le jour et l'heure de la mise sous et hors tension.
1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, depuis l'écran d'accueil, faites glisser l'écran vers
la gauche de façon à aicher ( Conguration ), puis touchez ( Conguration ).
REMARQUE : Si l'écran Démarrage ne s'aiche pas, touchez (Démarrage).
2. Appuyez sur Gestion de l'alimentation, puis sur Mise sous tension/Mise hors tension imprimante.
3. Touchez Désactiver à côté de Activer la planication ou Désactiver la planication pour activer la
fonction, puis suivez les instructions à l'écran pour dénir le jour et l'heure auxquels activer ou désactiver l'imprimante.
ATTENTION : Mettez toujours l'imprimante hors tension correctement en utilisant Programmer la mise
hors tension ou (le bouton Marche/arrêt) situé à l'avant gauche de l'imprimante.
Si vous éteignez incorrectement l'imprimante, le chariot d'impression risque de ne pas revenir en position normale, ce qui peut entraîner des problèmes au niveau des cartouches ou de la qualité d'impression.

Mode silencieux

Le mode silencieux ralentit l'impression pour réduire le bruit global sans aecter la qualité d'impression. Il fonctionne uniquement pour l'impression sur du papier ordinaire. De plus, ce mode est désactivé si vous imprimez avec la meilleure qualité d'impression ou la qualité de présentation. Pour réduire le bruit de l'impression, activez le mode silencieux. Pour imprimer à vitesse normale, désactivez le mode silencieux. Le mode silencieux est désactivé par défaut.
REMARQUE : Le mode silencieux ne fonctionne pas pour imprimer des photos ou des enveloppes.
Vous pouvez créer un calendrier en sélectionnant l'heure d'impression en mode silencieux. Par exemple, vous pouvez programmer le mode silencieux de l'imprimante entre 22 h et 8 h tous les jours.
Activer ou désactiver le mode silencieux dans le panneau de commande de l'imprimante
1. Sur l'écran d'accueil, touchez ( Conguration ).
2. Touchez Mode silencieux.
3. Appuyez sur ce bouton pour allumer ou éteindre l'imprimante.
Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows) à la page 20.
2. Cliquez sur Mode silencieux .
3. Sélectionnez Activé ou Désactivé .
4. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
4 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (OS X et macOS)
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir HP Utility (OS X et macOS) à la page 101.
2. Sélectionnez l'imprimante.
3. Cliquez sur Mode silencieux .
4. Sélectionnez Activé ou Désactivé .
5. Cliquez sur Appliquer maintenant.
Activation ou désactivation du mode silencieux à partir du serveur Web intégré (EWS)
1. Ouvrez le serveur EWS. Pour plus d'informations, consultez Ouverture du serveur Web intégré
à la page 102.
2. Cliquez sur l'onglet Paramètres .
3. Dans la section Préférences , sélectionnez Mode silencieux , puis Activé ou Désactivé .
4. Cliquez sur Appliquer.
Pour activer le mode silencieux lorsque l'imprimante est en cours d'impression
▲
Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, à partir de l'écran d'impression, touchez (Mode silencieux) pour activer le mode silencieux.
REMARQUE : Le mode silencieux est activé uniquement lorsque la page en cours du travail en cours est
imprimée.
Création d'un calendrier pour le Mode silencieux sur le panneau de commande de l'imprimante
1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur ( Conguration ).
2. Touchez Mode silencieux.
3. Touchez Désactivé en regard de Mode silencieux pour l'activer, puis touchez OK pour conrmer.
4. Touchez Désactivé en regard de Calendrier, puis modiez l'heure de début et de n du calendrier.

Optimisation des fournitures d'impression

Pour optimiser les fournitures d'impression telles que l'encre et le papier, essayez ce qui suit :
● Recyclez les cartouches d'encre HP d'origine via le programme HP Planet Partners. Pour plus
d'informations, rendez-vous sur le site www.hp.com/recycle.
● Optimisez la quantité de papier utilisée en imprimant sur les deux côtés du papier.
● Modiez la qualité d'impression dans le pilote pour congurer l'imprimante en mode Brouillon.
L'impression en mode Brouillon consomme moins d'encre.
● Ne nettoyez pas la tête d'impression inutilement. Ce faisant, vous gaspilleriez l'encre et réduiriez la
durée de vie des cartouches.
FRWW HP EcoSolutions (HP et l'environnement) 5
Composants de l'imprimante
Vue avant
Figure 2-1 Vues avant et de dessus de l'appareil HP OiceJet série 5200 tout-en-un
Fonctionnalité Description
1 Capot
2 Intérieur du capot
3 Vitre du scanner
4 Bac d’alimentation de documents
5 Porte d'accès aux cartouches d'encre
6 Capot du passage du papier
7 Cartouches d'encre
8 Bouton On (également appelé bouton Power ou Marche/Arrêt)
9 Face avant
10 Écran de l'imprimante
11 Rallonge du bac de sortie (également appelée rallonge du bac)
12 Guides de largeur du papier
13 Bac d'alimentation
14 Volet du bac à papier
15 Guides de largeur du chargeur de documents
16 Capot du chargeur
6 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Vue arrière
Figure 2-2 Vue arrière de HP OiceJet série 5200 tout-en-un
Fonctionnalité Description
1 Port de télécopie (2-EXT)
2 Port de télécopie (1-LINE)
3 Raccordement électrique. Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni par HP.
4 Port USB arrière

Panneau de commande et voyants d'état

Présentation des boutons et voyants

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de commande de l'imprimante.
Numéro Nom et description
1 Bouton Marche/Arrêt : permet d'allumer ou d'éteindre l'imprimante.
2 Bouton Retour : revient à l'écran précédent.
3 Bouton Aide : ouvre le menu Aide pour l'opération en cours.
4 Bouton Accueil : renvoie à l'écran d'accueil qui s'aiche lorsque vous mettez pour la première fois l'imprimante sous tension.
5 Écran du panneau de commande : touchez l'écran pour sélectionner les options du menu et parcourez les éléments du menu.
6 Voyant sans l : Indique que l'état de la connexion sans l de l'imprimante.
FRWW Panneau de commande et voyants d'état 7
Numéro Nom et description
● Un voyant bleu gé indique que la connexion sans l a été établie et que vous êtes en cours d'impression.
● Un voyant clignotant lentement indique que l'option sans l est activée mais que l'imprimante n'est pas connectée à un
réseau. Assurez-vous que l'imprimante se trouve dans la plage de signaux sans l.
● Un voyant clignotant rapidement indique une erreur de connexion sans l. Reportez-vous aux messages aichés sur l'écran
de l'imprimante.
● Si la liaison sans l est désactivée, le voyant de la liaison sans l est éteint et l'écran d'aichage indique Sans l désactivé.

Icônes de l'écran du panneau de commande

Icône Description
Copier : ouvre le menu Copier dans lequel vous pouvez sélectionner un type de copie ou modier les paramètres
de copie.
Numérisation : ouvre le menu Numérisation dans lequel vous pouvez sélectionner une destination pour votre numérisation.
Télécopie : aiche un écran qui permet d'envoyer une télécopie ou de modier des paramètres de télécopie.
Conguration : ouvre le menu Conguration , à partir duquel vous pouvez modier les préférences et utiliser des outils pour exécuter les fonctions de maintenance.
Aide : ouvre le menu Aide dans lequel vous pouvez regarder des vidéos didactiques, aicher des informations sur les fonctions de l'imprimante et des astuces.
Icône HP ePrint : Permet d’ouvrir le menu Résumé des services Web, où vous pouvez vérier les détails d’état de HP ePrint, modier les paramètres HP ePrint ou imprimer une page Info.
Icône Wi-Fi Direct : ouvre le menu Wi-Fi Direct dans lequel vous pouvez activer Wi-Fi Direct, désactiver Wi-Fi Direct et aicher le nom de Wi-Fi Direct et le mot de passe.
Icône Sans l : ouvre le menu Résumé des connexions sans l, à partir duquel vous pouvez vérier l'état de la connexion sans l et en modier les paramètres. Vous pouvez imprimer un rapport de test sans l qui contribue à diagnostiquer des problèmes de connexion réseau.
Icône Encre : aiche les niveaux d'encre estimés par cartouche. Aiche un symbole d'avertissement en cas de baisse du niveau d'encre au-delà du niveau minimal requis.
8 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Icône Description
REMARQUE : Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des ns de
planication uniquement. Lorsqu'un voyant indique un faible niveau d'encre, faites en sorte d'avoir une cartouche
de rechange à portée de main pour ne pas vous retrouver dans l'impossibilité d'imprimer. Le remplacement des cartouches d'encre n'est pas nécessaire tant que la qualité d'impression n'est pas jugée inacceptable.
Icône État du télécopieur : Aiche les informations sur l'état de la fonction Réponse automatique, les journaux de télécopies et le volume du son du télécopieur.
Modication des paramètres de l'imprimante
Utilisez le panneau de commande pour changer le mode et les paramètres de l'imprimante, imprimer des rapports, ou obtenir de l'aide relative à l'imprimante.
CONSEIL : Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également modier ses paramètres à
l'aide des outils de gestion de l'imprimante dans l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur ces outils, voir Outils de gestion de l'imprimante à la page 101.
Pour modier les paramètres d'un mode
L'écran Démarrage aiché sur le panneau de commande indique les modes disponibles pour l'imprimante.
1. Sur l'écran du panneau de commande, dans l'écran d'accueil, touchez l'icône correspondant à la fonction
dont vous souhaitez changer les paramètres.
2. Après avoir sélectionné une fonction, touchez ( Paramètres ), faites déler les paramètres
disponibles, puis touchez l'icône correspondant au paramètre que vous souhaitez modier.
3. Suivez les invites aichées sur le panneau de commande pour modier les paramètres.
CONSEIL :
Pour modier les paramètres de l'imprimante
Pour changer les paramètres de l'imprimante ou imprimer des rapports, utilisez les options disponibles dans le menu Conguration.
1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, depuis l'écran d'accueil, faites glisser l'écran vers
la gauche de façon à aicher ( Conguration ), puis touchez ( Conguration ).
2. Faites glisser l'écran vers le haut et vers le bas pour aicher les options disponibles.
3. Touchez l'option dont vous souhaitez changer les paramètres.
Touchez (Démarrage) pour retourner à l'écran Démarrage.
CONSEIL :
Touchez (Démarrage) pour retourner à l'écran Démarrage.

Principes de base sur le papier

L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Il est conseillé de tester plusieurs types de papier d'impression avant d'en acheter de grandes quantités. Pour obtenir une qualité d'impression maximale, utilisez du papier HP. Rendez-vous sur le site HP à l'adresse www.hp.com pour plus d'informations sur le papier HP.
FRWW Principes de base sur le papier 9
HP recommande l'utilisation de papiers ordinaires dotés du logo ColorLok pour l'impression
des documents de tous les jours. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de manière indépendante pour répondre aux normes de abilité et de qualité d'impression de manière à produire des documents aux tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de qualité inférieure. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●

Papiers recommandés pour l'impression

●
Commande de consommables papier HP
●
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier
Papiers recommandés pour l'impression
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
Impression photo
● Papier photo HP Premium Plus
● papier photo HP Advanced
● Papier photo HP Everyday
Le papier photo HP Premium Plus est le papier photo HP orant la meilleure qualité pour vos photos. Grâce à ce papier, vous pouvez imprimer des magniques photos à séchage rapide pour que vous puissiez les partager dès qu'elles sont imprimées. L'imprimante prend en charge plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces, 4 x 6 pouces (10 x 15 cm), 5 x 7 pouces (13 x 18 cm) et 11 x 17 pouces, ainsi qu'en deux nitions : brillant ou semi-satiné (satin mat). C'est idéal pour cadrer, aicher ou laisser libre cours à vos meilleures photos et projets photographiques particuliers. Le papier HP Premium Plus Photo ore des résultats exceptionnels de qualité et de résistance professionnelle.
Ce papier photo brillants ore un séchage instantané facilitant les manipulations sans taches. Ce papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'orent les laboratoires de développement. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 21,5 x 27,9 cm (8,5 x 11 pouces), 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) et 13 x 18 cm (5 x 7 pouces). Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.
Imprimez des clichés couleur au quotidien à un prix modique en utilisant du papier conçu à cet eet. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile. Obtenez des images claires et nettes avec ce papier sur toute imprimante jet d'encre. Il est disponible en nition brillante en plusieurs formats, dont le format A4, 8.5 x 11 pouces, 5 x 7 pouces et 4 x 6 pouces 10 x 15 cm. Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.
10 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Documents professionnels
● Papier mat pour présentations HP Premium 120 g ou Papier HP professionnel mat 120 g
Ce papier à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces sont parfaits pour les présentations, projets, rapports et lettres d'information. Leur fort grammage donne aux impressions un aspect très convaincant.
● Papier brillant HP pour brochures (180 g) ou Papier brillant professionnel HP (180 g)
Ces papiers présentent une couche brillante sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ils conviennent parfaitement pour les reproductions de qualité quasi-photographique, les graphismes professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.
● Papier mat HP pour brochures ou Papier mat professionnel HP 180 g
Ces papiers présentent une couche matte sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ce papier convient parfaitement pour les reproductions de qualité photographique, les graphiques professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.
Impression quotidienne
Tous les papiers pouvant être utilisés pour imprimer au quotidien intègrent la technologie ColorLok qui réduit le nombre de stries et qui produit des noirs plus francs et des couleurs plus vives.
● Papier jet d'encre HP Bright White
Le Papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées et un texte très net. Il est suisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce qui le rend idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus.
● Papier pour impression HP
Le Papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité. Il produit des documents dont l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage standard ou du papier de copie. Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.
● Papier HP Oice
Le Papier HP Oice est un papier multifonction de haute qualité. Il convient parfaitement aux copies, brouillons, mémos et autres documents quotidiens. Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.

Commande de consommables papier HP

L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Pour obtenir une qualité d'impression maximale, utilisez du papier HP.
Pour commander du papier et d'autres consommables HP, accédez à www.hp.com . Actuellement, certaines parties du site Web HP sont uniquement disponibles en anglais.
HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression et la copie des documents quotidiens. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de manière indépendante pour répondre aux normes élevées de abilité et de qualité d'impression de manière à produire des documents aux tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de qualité inférieure. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.
FRWW Principes de base sur le papier 11

Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier

Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :
● Ne chargez qu'un seul type de papier à la fois dans un bac ou dans le bac d'alimentation automatique
(ADF).
● Lors du chargement du bac et du bac d'alimentation automatique, assurez-vous que le papier est
correctement chargé.
● Ne surchargez pas le bac ou le bac d'alimentation automatique.
● Pour éviter les bourrages, une qualité d'impression médiocre ou d'autres problèmes d'impression, évitez
de charger le papier suivant dans les bacs ou dans le bac d'alimentation automatique :
– Formulaires en plusieurs parties
– Supports endommagés, ondulés ou froissés
– Supports présentant des perforations ou des découpes
– Supports à gros grains ou gaufrés ou qui n'absorbent pas bien l'encre
– Supports trop ns ou qui se déforment facilement
– Supports contenant des agrafes ou des trombones

Chargement des supports

Sélectionnez un format de papier pour poursuivre.
Pour charger du papier de petit format
1. Ouvrez la porte du bac à papier.
2. Retirez le bac à papier.
3. Chargez du papier.
12 Chapitre 2 Démarrage FRWW
● Retirez tout le papier du bac à papier, puis chargez le papier photo, face à imprimer orientée vers le bas et les logos HP face à imprimer vers le haut.
● Faites glisser le papier photo vers l'avant jusqu'à ce qu'il soit calé.
● Faites glisser les guides de largeur du papier contre le papier photo.
. Remettez en place le bac à papier dans l'imprimante et refermez la porte du bac à papier.
4
5. Déployez l'extension du bac manuellement.
6. Modiez ou conservez les paramètres de papier sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour charger du papier au format standard
1. Ouvrez la porte du bac à papier.
FRWW Chargement des supports 13
2. Retirez le bac à papier et faites glisser les guides de largeur vers l'extérieur.
3. Chargez du papier.
● Insérez une pile de papier photo dans le bac à papier en orientant le bord le plus court vers l'avant et la face à imprimer vers le bas.
● Faites glisser le papier vers l'avant jusqu'à ce qu'il soit calé.
● Faites glisser le guide de largeur du papier vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il touche les bords du
papier.
4. Remettez en place le bac à papier et refermez la porte du bac à papier.
5. Déployez l'extension du bac manuellement.
6. Modiez ou conservez les paramètres de papier sur le panneau de commande de l'imprimante.
14 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Charger du papier au format Légal
1. Ouvrez la porte du bac à papier.
2. Tirez le bac papier, faites glisser les guides de réglage de largeur du papier vers l'extérieur, puis retirez
tout autre support déjà chargé.
3. Chargez du papier.
● Insérez une pile de papier photo dans le bac à papier en orientant le bord le plus court vers l'avant et la face à imprimer vers le bas.
● Faites glisser le papier vers l'avant jusqu'à ce qu'il soit calé.
● Faites glisser le guide de largeur du papier vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il touche les bords du
papier.
FRWW Chargement des supports 15
4. Poussez le bac à papier vers l'intérieur. La porte du bac à papier devrait restée ouverte avec le papier à
l'extérieur.
5. Déployez l'extension du bac manuellement.
6. Modiez ou conservez les paramètres de papier sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour charger des enveloppes
1. Ouvrez la porte du bac à papier.
2. Tirez le bac papier, faites glisser les guides de réglage de largeur du papier vers l'extérieur, puis retirez
tout autre support déjà chargé.
3. Chargement des enveloppes
16 Chapitre 2 Démarrage FRWW
● Insérez une ou plusieurs enveloppe(s) au centre du bac à papier. La face à imprimer doit être orientée vers le bas. Chargez les enveloppes conformément à l'illustration.
● Faites glisser la pile d'enveloppes vers l'avant jusqu'à la butée.
● Faites glisser les guides de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la pile
d'enveloppes.
. Remettre le bac d'alimentation en place.
4
5. Déployez l'extension du bac manuellement.
6. Sélectionnez le type d'enveloppe chargé dans le menu Format de papier sur l'écran de l'imprimante.

Chargement d'un original

Pour charger un original sur la vitre du scanner
1. Soulevez le capot du scanner.
FRWW Chargement d'un original 17
2. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre.
3. Refermez le capot du scanner.
Charger un original dans le bac d'alimentation
1. Ouvrez le capot du chargeur de documents.
2. Faites glisser les guides de largeur du papier vers l'extérieur.
3. Chargez l'original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation.
18 Chapitre 2 Démarrage FRWW
4. Faites glisser les guides de largeur du papier vers l'intérieur jusqu'à ce qu'ils touchent le bord du papier.

Mise à jour de l'imprimante

Si l'imprimante est connectée à un réseau et si les services Web sont activés, l'imprimante recherche automatiquement par défaut des mises à jour.
Mise à jour de l'imprimante à partir de son panneau de commande
1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, depuis l'écran d'accueil, faites glisser l'écran vers
la gauche de façon à aicher ( Conguration ) et touchez ( Conguration ).
2. Touchez Outils.
3. Touchez Mettre à jour l'imprimante.
4. Touchez Vérier.
Permettre à l'imprimante de rechercher automatiquement les mises à jour
1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, depuis l'écran d'accueil, faites glisser l'écran vers
la gauche de façon à aicher ( Conguration ) et touchez ( Conguration ). Conguration
2. Touchez Outils.
3. Touchez Mettre à jour l'imprimante.
4. Touchez 'Options de m-à-j de l'impr..
5. Touchez Installer automatiquement (recommandé) ou Alerter lorsque disponible.
Mise à jour de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré
1. Ouvrez le serveur EWS.
Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré à la page 102.
2. Cliquez sur l'onglet Outils.
3. Dans le champ Mises à jour de l'imprimante, cliquez sur Mises à jour du micrologiciel et suivez les
instructions à l'écran.
REMARQUE : Si une mise à jour de l'imprimante est disponible, l'imprimante télécharge et installe la mise à
jour, puis redémarre.
REMARQUE : Si le système vous invite à congurer les paramètres de proxy et si votre réseau utilise des
paramètres de proxy, suivez les instructions à l’écran pour congurer un serveur proxy. Si vous ne disposez pas des détails, contactez l'administrateur réseau ou la personne responsable de la conguration du réseau sans l.
FRWW Mise à jour de l'imprimante 19

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)

Vous pouvez utiliser le logiciel de l’imprimante HP pour congurer les paramètres de l’imprimante, vérier les niveaux d’encre estimés, commander des consommables d’impression, entretenir l’imprimante, résoudre des problèmes d’impression etc. Ce guide vous fournira des informations supplémentaires sur les options disponibles du logiciel de l’imprimante.
Après avoir installé le logiciel d'impression HP, eectuez l'une des opérations suivantes en fonction de votre système d'exploitation :
REMARQUE : Si vous utilisez l’application HP Smart au lieu du logiciel de l’imprimante, reportez-vous à la
section Utilisez l’application HP Smart pour imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un
périphérique iOS, Android, ou Windows 10 à la page 20
● Windows 10 : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer, sélectionnez HP dans la liste des
applications, puis sélectionnez l'icône portant le nom de votre imprimante.
● Windows 8.1 : cliquez sur la èche située en bas à gauche de l'écran Démarrer, puis sélectionnez le nom
de l'imprimante.
● Windows 8 : sur l'écran Démarrer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide, cliquez sur
Toutes les applications sur la barre des applications, puis cliquez sur l'icône portant le nom de l'imprimante.
● Windows 7, Windows Vista et Windows XP : Sur le bureau de l'ordinateur, cliquez sur Démarrer,
sélectionnez Tous les programmes, cliquez sur HP et sur le dossier de votre imprimante, puis sélectionnez l'icône portant le nom de votre imprimante.
Utilisez l’application HP Smart pour imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un périphérique iOS, Android, ou Windows 10
Le modèle HP Smart (connu autrefois sous le nom d’imprimante à distance Tout-en-un HP) vous aide à congurer, numériser, imprimer, partager et gérer votre imprimante HP. Vous pouvez partager des documents et des images par e-mail, messages textes et services populaire de cloud et de médias sociaux (tels qu’iCloud, Google Drive, Dropbox, et Facebook). Vous pouvez également congurer de nouvelles imprimantes HP ainsi que surveiller et commander vos consommables.
REMARQUE : Il se peut que l’application HP Smart ne soit pas disponible dans toutes les langues. Il se peut
que certaines fonctions ne soient pas disponibles sur tous les modèles d’imprimantes.
Pour installer l’application HP Smart
▲ L’application HP Smart est prise en charge sur les périphériques iOS, Android et Windows 10. Pour
installer l’application sur votre périphérique, rendez-vous sur le site 123.hp.com et suivez les instructions aichées à l’écran pour accéder à la boutique des applications de votre périphérique.
Pour ouvrir l’application HP Smart sur un ordinateur Windows 10
▲ Après avoir installé l’application HP Smart, à partir du bureau de votre périphérique, cliquez sur
Démarrer, puis sélectionnez HP Smart dans la liste des applications.
Pour vous connecter à votre imprimante
▲ Vériez que l’imprimante est allumée et connectée au même réseau que votre périphérique. Ensuite HP
Smart va détecter automatiquement votre imprimante.
20 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Cliquez ici pour en savoir plus sur l'application HP Smart.
Pour obtenir des instructions de base sur la façon d'imprimer, numériser et pour la résolution de problèmes grâce à l'utilisation de HP Smart, consultez les sections Impression à l’aide de l’application HP Smart
à la page 22, Numérisation à l’aide de l’application HP Smart à la page 34 et Obtenir de l’aide depuis l’application HP Smart à la page 132.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de HP Smart pour l'impression, la numérisation, l'accès aux fonctionnalités de l'imprimante et pour la résolution de problèmes, consultez :
● iOS/Android : www.hp.com/go/hpsmart-help
● Windows : www.hp.com/go/hpsmartwin-help

Mise hors tension de l'imprimante

Appuyez sur (le bouton Marche/arrêt) pour mettre l'imprimante hors tension. Attendez que le voyant d'alimentation s'éteigne avant de débrancher le cordon d'alimentation ou de mettre hors tension une
multiprise.
ATTENTION : Si vous éteignez incorrectement l'imprimante, le chariot d'impression risque de ne pas revenir
en position normale, ce qui peut entraîner des problèmes au niveau des cartouches ou de la qualité d'impression.
FRWW Mise hors tension de l'imprimante 21

3 Imprimer

La plupart des paramètres d'impression sont automatiquement gérés par l'application logicielle. Ne les modiez manuellement que lorsque vous changez la qualité d'impression, que vous imprimez sur des types de papiers spéciques ou que vous utilisez des fonctions spéciales.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●

Impression à l’aide de l’application HP Smart

●
Impression de documents à l’aide du logiciel de l’imprimante HP
●
Impression de photos à l’aide du logiciel de l’imprimante HP
●
Impression d'enveloppes
●
Impression sur les deux faces (recto verso)
●
Impression à partir d’applications sur des périphériques portables
●
Impression en mode ppp maximal
●
Conseils pour réussir les impressions
Impression à l’aide de l’application HP Smart
Cette section fournit des instructions de base concernant l'utilisation de l'application HP Smart pour imprimer à partir de votre appareil Android, iOS ou Windows 10. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application HP Smart, consultez :
● iOS/Android : www.hp.com/go/hpsmart-help
● Windows : www.hp.com/go/hpsmartwin-help
Pour imprimer depuis un périphérique Windows 10
1. Chargez du papier dans le bac d’entrée. Pour plus d'informations, consultez la section Chargement des
supports à la page 12.
2. Ouvrez HP Smart. Pour plus d'informations, consultez la section Utilisez l’application HP Smart pour
imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un périphérique iOS, Android, ou Windows 10 à la page 20.
3. Sur l'écran d'accueil HP Smart, assurez-vous que votre imprimante est sélectionnée.
CONSEIL : Si vous souhaitez sélectionner une imprimante diérente, cliquez ou appuyez sur l'icône de
l'imprimante dans la barre d'outils située sur le côté gauche de l'écran, puis sélectionnez Sélectionner une imprimante diérente pour aicher toutes les imprimantes disponibles.
4. Au bas de l'écran d'accueil, cliquez ou appuyez sur Imprimer.
5. Sélectionnez Imprimer la photo, localisez une photo que vous souhaitez imprimer, puis cliquez ou
appuyez sur Sélectionner les photos à imprimer.
Sélectionnez Imprimer le document, localisez un document PDF que vous souhaitez imprimer, puis cliquez ou appuyez sur Imprimer.
22 Chapitre 3 Imprimer FRWW
6. Sélectionnez les options appropriées. Pour aicher d'autres paramètres, cliquez ou appuyez sur Plus de
paramètres. Pour plus d’informations sur les réglages d’impression, consultez la section Conseils pour
réussir les impressions à la page 29.
7. Cliquez ou appuyez sur Imprimer pour lancer l'impression.
Pour imprimer à partir d’un périphérique Android ou iOS
1. Ouvrez l'application HP Smart.
2. Appuyez sur l'icône Plus si vous devez changer d'imprimante ou ajouter une nouvelle imprimante.
3. Appuyez sur une option d'impression (par exemple, Imprimer des photos ou Imprimer des photos
Facebook, etc.). Vous pouvez imprimer des photos et des documents à partir de votre appareil, stockage
cloud ou de sites de médias sociaux.
4. Sélectionnez la photo ou le document que vous souhaitez imprimer.
5. Cliquez sur Imprimer.

Impression de documents à l’aide du logiciel de l’imprimante HP

Impression de documents (Windows)
1. Chargez du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement des supports
à la page 12.
2. Dans le logiciel, sélectionnez Imprimer.
3. Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
4. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
REMARQUE : Pour congurer les paramètres d'impression de toutes les tâches d'impression, eectuez
les changements dans le pilote logiciel HP fourni avec l'imprimante. Pour plus d'informations sur le logiciel HP, voir Outils de gestion de l'imprimante à la page 101.
5. Sélectionnez les options appropriées dans l'onglet Raccourcis d'impression ou Raccourci d'impression.
Pour modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets.
Pour plus de conseils d'impression, consultez Conseils pour réussir les impressions à la page 29.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous de charger le papier approprié dans le
bac d'entrée, puis dénissez le format de papier correspondant sur le panneau de commande de l'imprimante.
6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
Impression de documents (OS X et macOS)
1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.
2. Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
FRWW Impression de documents à l’aide du logiciel de l’imprimante HP 23
3. Dénition des options d'impression.
Si vous ne voyez aucune option dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez Aicher les détails.
● Sélectionnez le format de papier approprié dans le menu en incrustation Format de papier.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, veillez à charger le papier approprié.
● Sélectionnez l'orientation du papier.
● Entrez le pourcentage de mise à l'échelle.
4. Cliquez sur Imprimer.

Impression de photos à l’aide du logiciel de l’imprimante HP

Vous pouvez imprimer une photo à partir de votre ordinateur .
REMARQUE : Ne laissez pas de papier photo dans le bac d'entrée si vous ne l'utilisez pas. Il risquerait de
gondoler, ce qui nuirait à la qualité des impressions. Le papier photo doit être plat pour permettre une bonne impression.
CONSEIL : Vous pouvez utiliser cette imprimante pour imprimer des documents et des photos sur votre
périphérique mobile (un smartphone ou une tablette). Pour plus d'informations, visitez le site Web HP Mobile Printing ( www.hp.com/go/mobileprinting ). (Ce site Web peut être encore indisponible dans certaines langues.)
Imprimer une photo à partir de l'ordinateur (Windows)
1. Chargez du papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations, voir Chargement des supports
à la page 12.
2. Dans le logiciel, sélectionnez Imprimer.
3. Vériez que votre imprimante est sélectionnée.
4. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.
Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut correspondre à Propriétés, Options, Conguration d'imprimante, Propriétés d'imprimante, Imprimante ou Préférences.
5. Sélectionnez les options appropriées dans l'onglet Raccourcis d'impression ou Raccourci d'impression.
Pour modier les autres paramètres d'impression, cliquez sur les autres onglets.
Pour plus de conseils d'impression, consultez Conseils pour réussir les impressions à la page 29.
REMARQUE : Si vous modiez le format de papier, assurez-vous de charger le papier approprié dans le
bac d'entrée, puis dénissez le format de papier correspondant sur le panneau de commande de l'imprimante.
6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.
REMARQUE : Une fois l'impression terminée, retirez le papier photo non utilisé du bac à papier. Stockez ce
papier de manière à ce qu'il ne gondole pas, ce qui nuirait à la qualité des impressions.
24 Chapitre 3 Imprimer FRWW
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