HP 5230 User Manual [nl]

HP OiceJet 5200 All-in-One series

Inhoudsopgave

1 Hoe kan ik? ................................................................................................................................................... 1

2 Aan de slag ................................................................................................................................................... 2

Toegankelijkheid .................................................................................................................................................... 2

HP EcoSolutions (HP en het milieu) ....................................................................................................................... 3

Printeronderdelen .................................................................................................................................................. 6

Bedieningspaneel en statuslampjes ..................................................................................................................... 7

Elementaire informatie over papier ...................................................................................................................... 9

Afdrukmateriaal laden ......................................................................................................................................... 12

Origineel plaatsen ............................................................................................................................................... 16

De printer bijwerken ............................................................................................................................................ 18

Open de HP-printersoftware (Windows) ............................................................................................................. 19

Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat

met iOS, Android of Windows 10 ......................................................................................................................... 19

De printer uitschakelen ....................................................................................................................................... 20

3 Afdrukken ................................................................................................................................................... 21

Afdrukken met de HP Smart-app ........................................................................................................................ 21

Documenten afdrukken met HP printersoftware ............................................................................................... 22

Foto's afdrukken met HP printersoftware ........................................................................................................... 23

Afdrukken op enveloppen .................................................................................................................................... 24

Dubbelzijdig afdrukken (duplexen) ..................................................................................................................... 25

Afdrukken vanaf apps op mobiele apparaten ..................................................................................................... 26

Afdrukken met maximum aantal dpi ................................................................................................................... 27

Tips voor succesvol afdrukken ............................................................................................................................ 28

4 Kopiëren en scannen .................................................................................................................................... 31

Kopiëren ............................................................................................................................................................... 31

Scannen ............................................................................................................................................................... 31

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen ............................................................................................................ 38

5 Fax ............................................................................................................................................................. 39

Een fax verzenden ............................................................................................................................................... 39

Een fax ontvangen ............................................................................................................................................... 43

Telefoonboekcontacten instellen ........................................................................................................................ 48

Faxinstellingen wijzigen ...................................................................................................................................... 50

NLWW iii

Faxen en digitale telefoonservices ...................................................................................................................... 54

Fax op Voice over Internet Protocol .................................................................................................................... 54

Rapporten gebruiken ........................................................................................................................................... 55

Bijkomende faxinstallatie .................................................................................................................................... 58

6 Webservices ................................................................................................................................................ 80

Wat zijn webservices? .......................................................................................................................................... 80

Webservices instellen .......................................................................................................................................... 80

Afdrukken met HP ePrint ..................................................................................................................................... 81

Webservices verwijderen ..................................................................................................................................... 82

7 Met cartridges werken ................................................................................................................................. 84

Informatie over cartridges en de printkop .......................................................................................................... 84

Geschatte inktniveaus controleren ..................................................................................................................... 84

Vervang de cartridges .......................................................................................................................................... 85

Cartridges bestellen ............................................................................................................................................. 87

Modus enkele cartridge gebruiken ...................................................................................................................... 87

Printerbenodigdheden bewaren .......................................................................................................................... 88

Informatie over de cartridgegarantie .................................................................................................................. 88

8 Netwerkinstallatie ...................................................................................................................................... 89

De printer instellen voor draadloze communicatie ............................................................................................. 89

De netwerkinstellingen wijzigen ......................................................................................................................... 92

gebruiken Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 93

9 Hulpprogramma's printerbeheer ................................................................................................................... 97

De HP Smart-app ................................................................................................................................................. 97

Werkset (Windows) .............................................................................................................................................. 97

HP Utility (OS X en macOS) .................................................................................................................................. 97

Geïntegreerde webserver .................................................................................................................................... 98

10 Een probleem oplossen ............................................................................................................................. 101

Papierstoringen en problemen met papieraanvoer ......................................................................................... 101

Problemen met Inktcartridge ............................................................................................................................ 107

Problemen met afdrukken ................................................................................................................................ 108

Kopieerproblemen ............................................................................................................................................. 117

Scanproblemen .................................................................................................................................................. 117

Faxproblemen .................................................................................................................................................... 117

Netwerk- en verbindingsproblemen ................................................................................................................. 126

Hardwareproblemen printer .............................................................................................................................. 128

iv NLWW

Vraag hulp van het bedieningspaneel van de printer ....................................................................................... 129

Vraag hulp in de HP Smart-app ......................................................................................................................... 129

Printerrapporten begrijpen ............................................................................................................................... 129

Problemen oplossen bij gebruik van Webservices ............................................................................................ 130

Onderhoud aan de printer uitvoeren ................................................................................................................. 131

De fabrieksinstellingen herstellen .................................................................................................................... 133

HP-ondersteuning ............................................................................................................................................. 134

Bijlage A Technische informatie ..................................................................................................................... 136

Kennisgeving van HP Company ......................................................................................................................... 136

Specicaties ....................................................................................................................................................... 136

Overheidsvoorschriften ..................................................................................................................................... 138

Programma voor milieubeheer ......................................................................................................................... 147

Index ........................................................................................................................................................... 154

NLWW v

vi NLWW

1 Hoe kan ik?

Leren hoe u uw HP OiceJet 5200 series moet gebruiken

●

Aan de slag op pagina 2

●

Afdrukken op pagina 21

●

Kopiëren en scannen op pagina 31

●

Fax op pagina 39

●

Webservices op pagina 80

●

Met cartridges werken op pagina 84

●

Netwerkinstallatie op pagina 89

●

Een probleem oplossen op pagina 101

NLWW 1

2 Aan de slag

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●

Toegankelijkheid

●

HP EcoSolutions (HP en het milieu)

●

Printeronderdelen

●

Bedieningspaneel en statuslampjes

●

Elementaire informatie over papier

●

Afdrukmateriaal laden

●

Origineel plaatsen

●

De printer bijwerken

●

Open de HP-printersoftware (Windows)

●

Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10

●

De printer uitschakelen

Toegankelijkheid

De printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met bepaalde handicaps.

Visuele handicap

De HP-software die bij de printer is geleverd, is geschikt voor gebruikers met een visuele handicap of verminderd zicht door gebruik van de toegankelijkheidsopties en -functies van uw besturingssysteem. Ook ondersteunt de software de meeste technologische hulpprogramma's zoals schermlezers, braillelezers en spraak‑naar‑tekst‑toepassingen. Voor gebruikers die kleurenblind zijn, beschikken de gekleurde knoppen en tabs in de HP-software over tekstlabels en pictogrammen die de vereiste actie aangeven.

Mobiliteit

Voor gebruikers met mobiliteitsproblemen kunnen de functies van de HP-software worden uitgevoerd via toetsenbordopdrachten. De HP-software ondersteunt ook de toegankelijkheidsopties van Windows zoals StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys en MouseKeys. Ook gebruikers met beperkte kracht en een beperkt bereik kunnen de printerkleppen, knoppen, papierladen en breedtegeleiders voor het papier bedienen.

Ondersteuning

Voor meer informatie over toegankelijkheidsoplossingen voor HP producten gaat u naar de HP toegankelijkheids- en verouderingswebsite (www.hp.com/accessibility).

Voor informatie over de toegankelijkheid op OS X en macOS gaat u naar de website van Apple op

www.apple.com/accessibility.

2 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

HP EcoSolutions (HP en het milieu)

HP richt zich erop u te helpen bij het optimaliseren van uw ecologische voetafdruk en het mogelijk te maken voor u om verantwoord af te drukken - zowel thuis, als op kantoor.

Zie Programma voor milieubeheer op pagina 147 voor meer informatie over milieurichtlijnen die HP volgt tijdens het productieproces. Bezoek www.hp.com/ecosolutions voor meer informatie over de milieu- initiatieven die HP neemt.

●

Energiebeheer

●

Stille modus

●

Printerbenodigdheden optimaliseren

Energiebeheer

Gebruik Slaapstand, Auto Uit en Printer aan/uit instellen om elektriciteit te besparen

Slaapstand

Het stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand. Na oorspronkelijke conguratie van de printer zal deze na vijf minuten inactiviteit naar Slaapstand gaan.

Auto Uit

Gebruik de volgende instructies om de periode van inactivteit te wijzigen vooraleer de printer in slaapstand gaat.

Op het bedieningspaneel van de printer veegt u naar links in het Startscherm om ( Installatie ) te

zien en vervolgens tikt u op ( Installatie ).

OPMERKING:

2. Druk op Stroombeheer, tik op Slaapmodus en selecteer dan de gewenste optie.

Deze functie schakelt de printer uit na 2 uur inactiviteit om het stroomverbruik te helpen beperken. Auto Uit zet de printer helemaal uit. U moet dus de Aan/uit-knop gebruiken om hem weer aan te zetten.

Als uw printer deze stroombesparingsfunctie ondersteunt, wordt automatische uitschakeling in- of uitgeschakeld afhankelijk van de printermogelijkheden en de verbindingsopties. Zelfs wanneer Auto Uit is uitgeschakeld, schakelt de printer na 5 minuten inactiviteit automatisch in Slaapstand om het energieverbruik te helpen beperken.

●

Automatische uitschakeling wordt ingeschakeld als de printer wordt ingeschakeld, als de printer geen netwerk-, fax- of WiFi Direct-mogelijkheid heeft of deze mogelijkheden niet gebruikt.

●

Auto uit wordt uitgeschakeld als de draadloze of mogelijkheid van de printer is ingeschakeld of als een printer met draadloze of Wi-Fi Direct mogelijkheid een fax-, USB-, of Ethernet-netwerkverbinding maakt.

Als u het scherm Start niet ziet, raak dan de knop (Start) aan.

TIP: Om stroom te besparen kunt u Automatische uitschakeling activeren, zelfs wanneer de printer is

verbonden of draadloos is ingeschakeld.

NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 3

Planning Aan en Uit

Gebruik deze functie om de printer op de geselecteerde dagen automatisch in of uit te schakelen. U kunt bijvoorbeeld de printer instellen om zichzelf in te schakelen om 8 uur en uit te schakelen om 20 uur van maandag tot vrijdag. Op deze manier bespaart u energie tijdens de nacht en de weekends.

Gebruik de volgende insructies om de dagen en de tijdstippen voor de in- en uitschakeling in te stellen.

Op het bedieningspaneel van de printer veegt u naar links in het Startscherm om ( Installatie ) te

zien en vervolgens tikt u op ( Installatie ).

OPMERKING: Als u het scherm Start niet ziet, raak dan de knop (Start) aan.

2. Raak Energiebeheer en vervolgens Planning printer Aan/Uit aan.

3. Tik op Uit naast Planning aan of Planning uit om de functie in te schakelen en volg de instructies op het

scherm om de dag en tijd in te stellen waarop u de printer in of uit wilt schakelen.

VOORZICHTIG: Schakel de printer altijd correct uit met Instellen uit of (de knop Aan/uit ) vooraan links

op de printer.

Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de cartridges mogelijk niet op de juiste positie teruggezet. Dit kan problemen met de cartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.

Stille modus

De stille modus vertraagt het afdrukken om het algemene geluid te verminderen zonder de afdrukkwaliteit te verminderen. Dit werkt alleen wanneer u op normaal papier afdrukt. Daarnaast wordt de stille modus uitgeschakeld als u de beste afdrukkwaliteit of presentatie afdrukkwaliteit gebruikt. Schakel de stille modus in om het geluid van de printer te verminderen. Schakel de stille modus terug uit om terug aan normale snelheid af te drukken. De stille modus is standaard uitgeschakeld.

OPMERKING: De stille modus werkt niet als u foto's of enveloppen afdrukt.

U kunt een planning maken door te selecteren wanneer de printer in stille modus moet afdrukken. U kunt bijvoorbeeld instellen dat de printer van 22 u. tot 8 u. in de stille modus werkt.

De Stille Modus aan of uit zetten vanuit het bedieningspaneel van de printer

Druk in het Startscherm op ( Installatie ).

2. Druk op Stille Modus.

3. Tik op de wisselknop om deze functie in of uit te schakelen.

Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (Windows)

1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 19 voor meer

informatie.

2. Klik op Stille modus .

3. Selecteer Aan of Uit .

4. Klik op Instelling opslaan.

4 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (OS X en macOS)

1. Open het HP Hulpprogramma. Zie HP Utility (OS X en macOS) op pagina 97 voor meer informatie.

2. Selecteer de printer.

3. Klik op Stille modus .

4. Selecteer Aan of Uit .

5. Klik op Nu toepassen.

De stille modus in- of uitschakelen vanaf de geïntegreerde webserver (EWS)

1. Open EWS. Zie De geïntegreerde webserver openen op pagina 98 voor meer informatie.

2. Klik in het tabblad Instellingen .

3. In het gedeelte Voorkeuren selecteert u Stille modus en vervolgens Aan of Uit .

4. Klik op Toepassen (Apply).

De stille modus in- of uitschakelen terwijl de printer afdrukt

▲

Tik op het bedieningspaneel van de printer, vanaf het afdrukscherm, op (Stille modus) om de Stille

modus in te schakelen.

OPMERKING: De stille modus wordt alleen ingeschakeld nadat de huidige pagina is afgedrukt en wordt

alleen gebruikt voor de huidige afdruktaak.

Een planning voor de Stille Modus aanmaken vanuit het bedieningspaneel van de printer

Druk in het Startscherm op ( Installatie ).

2. Druk op Stille Modus.

3. Druk op Uit naast Stille Modus om hem aan te zetten en vervolgens op OK om te bevestigen.

4. Druk op Uit naast Planning en verander vervolgens de starttijd en eindtijd van de planning.

Printerbenodigdheden optimaliseren

Om te besparen op printerbenodigdheden zoals inkt en papier kunt u het volgende doen:

●

Recycle gebruikte, originele HP inktcartridges via HP Planet Partners. Bezoek www.hp.com/recycle voor meer informatie.

●

Verlaag het papierverbruik door op beide kanten van het papier af te drukken.

●

Wijzig de afdrukkwaliteit in het printerstuurprogramma naar een conceptinstelling. Conceptinstellingen verbruiken minder inkt.

●

Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de levensduur van de cartridges.

NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 5

Printeronderdelen

Voorzijde

Afbeelding 2-1 Voor en bovenaanzicht van HP OiceJet 5200 All-in-One series

Functie Beschrijving

1 Klep

2 Onderklep

3 Scannerglasplaat

4 Documentinvoer

5 Toegangsklep cartridge

6 Kap papierbaan

7 Printcartridges

8 Knop Aan (ook de Aan-/Uit-knop genoemd)

9 Bedieningspaneel

10 Printerbeeldscherm

11 Verlengstuk van de uitvoerlade (ook wel ladeverlengstuk genoemd)

12 Papierbreedtegeleiders

13 Papierlade

14 Klep van de papierlade

15 Papierbreedtegeleiders van de documentinvoer

16 Documentinvoerklep

6 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Achteraanzicht

Afbeelding 2-2 Achteraanzicht HP OiceJet 5200 All-in-One series

Functie Beschrijving

1 Faxpoort (2-EXT)

2 Faxpoort (1-LINE)

3 Netsnoeraansluiting. Gebruik alleen het netsnoer dat door HP is geleverd.

4 USB-poort aan de achterkant

Bedieningspaneel en statuslampjes

Overzicht knoppen en lampjes

In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het bedieningspaneel van de printer.

Label Naam en beschrijving

1 Aan/uit-knop: Hiermee zet u de printer uit of aan.

2 Terug-knop: Hiermee gaat u terug naar het vorige scherm.

3 Help-knop: Hiermee opent u het menu Help voor de huidige handeling.

4 Start-knop: Hiermee keert u terug naar het Startscherm, het scherm dat verschijnt wanneer u de printer voor het eerst

inschakelt.

5 Scherm van bedieningspaneel: Druk op het scherm om menuopties te selecteren of scroll door de menupunten.

6 Lampje draadloos: geeft de status van de draadloze verbinding van de printer weer.

NLWW Bedieningspaneel en statuslampjes 7

Label Naam en beschrijving

●

Een blauw lampje geeft aan dat de draadloze verbinding werd gemaakt en dat u kunt afdrukken.

●

Een langzaam knipperend lampje geeft aan dat de draadloze functie is ingeschakeld, maar de printer niet is aangesloten op een netwerk. Zorg ervoor dat uw printer binnen bereik is van het draadloze signaal.

●

Een snel knipperend lampje geeft een fout met de draadloze functie aan. Raadpleeg het bericht op het printerbeeldscherm.

●

Als draadloos is uitgeschakeld, is het lampje draadloos uit. Op het scherm verschijnt Draadloos uit.

Schermpictogrammen bedieningspaneel

Pictogram Doel

Kopiëren : opent het menu Kopiëren van waaruit u een kopieertype kunt selecteren of de kopieerinstellingen

kunt wijzigen.

Scannen : opent het menu Scannen waarin u een bestemming kunt selecteren voor uw scan.

Fax : Hiermee geeft u een scherm weer dat u kunt gebruiken om een fax te sturen of om faxinstellingen te

wijzigen.

Installatie : opent het menu Installatie waarmee u voorkeuren kunt wijzigen en onderhoudsfuncties kunt gebruiken.

Help : Hiermee opent u het menu Help waar u instructievideo's, informatie over printerfuncties en tips kunt bekijken.

HP ePrint pictogram: opent het menu Overzicht webservices waar u de statusgegevens van HP ePrint kunt bekijken de HP ePrint-instellingen kunt wijzigen of een infopagina kunt afdrukken.

Wi-Fi Direct-pictogram: Hiermee opent u het menu Wi-Fi Direct waar u Wi-Fi Direct kunt inschakelen, Wi-Fi Direct kunt uitschakelen en de naam en het wachtwoord van Wi-Fi Direct kunt weergeven.

Draadloos -pictogram: Hiermee opent u het menu Draadloze instellingen waar u de draadloze status kunt controleren en de draadloze instellingen kunt wijzigen. U kunt ook een Rapport v. draadloze test afdrukken om problemen met de netwerkverbinding op te sporen.

pictogram Inkt: Toont het geschatte inktniveau per cartridge. Toont een waarschuwingssymbool indien het inktniveau minder is dan het minimale verwachte inktniveau.

OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te

kunnen plannen. Houd een vervangende inktcartridge binnen handbereik om mogelijke afdrukvertragingen te vermijden wanneer een indicator op lage inktniveaus wijst. U hoeft de inktcartridges niet te vervangen totdat de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.

Pictogram faxstatus: Hiermee geeft u een scherm weer voor de functie Automatisch Antwoorden, faxlogboeken en het volume van het faxgeluid.

8 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Printerinstellingen wijzigen

Gebruik het bedieningspaneel om de printerfuncties en -instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of de helpfunctie te openen.

TIP: Als de printer met een computer is verbonden, kunt u de printerinstellingen ook aanpassen via de

hulpprogramma's voor printerbeheer op de computer.

Zie Hulpprogramma's printerbeheer op pagina 97 voor informatie over het gebruik van deze hulpprogramma's.

De instellingen voor een functie wijzigen

Het Start scherm van het printerbedieningspaneel toont de beschikbare printerfuncties.

1. Tik vanaf het bedieningspaneel, vanuit het Startscherm, op het pictogram van de functie waar u de

instellingen van wilt wijzigen.

Nadat u een functie hebt geselecteerd, tikt u op ( Instellingen ) en bladert u door de beschikbare

instellingen. Vervolgens raakt u de te wijzigen instelling aan.

3. Volg de opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel om de instellingen te wijzigen.

TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.

De printerinstellingen wijzigen

Om de printerinstellingen te wijzigen of rapporten af te drukken, gebruikt u de opties die beschikbaar zijn in het Conguratiemenu:

Vanaf het bedieningspaneel veegt u naar links in het Startscherm om ( Installatie ) te zien en

vervolgens tikt u op ( Installatie ).

2. Veeg omhoog en omlaag om de beschikbare opties te bekijken.

3. Tik op de optie waar u de instellingen van wilt wijzigen.

Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.

TIP:

Elementaire informatie over papier

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Wij raden aan om enkele afdrukmaterialen te testen voordat u er grote hoeveelheden van aankoopt. Gebruik HPafdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op www.hp.com voor meer informatie over HP-afdrukmateriaal.

HP beveelt gewoon papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en droger sneller dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

NLWW Elementaire informatie over papier 9

●

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

●

HP-papier bestellen

●

Tips voor de keuze en het gebruik van papier

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde afdruktaak is bedoeld.

Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn.

Foto's printen

●

HP Premium Plus fotopapier

HP Premium Plus fotopapier is het beste fotopapier van HP voor de best mogelijke fotokwaliteit. Met HP Premium Plus fotopapier drukt u de mooiste foto's af die meteen droog zijn. U kunt ze dus meteen na het afdrukken doorgeven. De printer ondersteunt diverse formaten, waaronder A4, 21,6 x 27,9 cm (8,5 x 11 inch), 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch) en 28 x 43 cm (11 x 17 inch) en in twee afwerkingen - glanzend of licht glanzend (halfglanzend). Ideaal om in te kaderen, als presentatie of om uw beste foto's en speciale fotoprojecten uit te delen. HP Premium Plus fotopapier biedt uitzonderlijke, duurzame resultaten van een professionele kwaliteit.

●

HP Geavanceerd fotopapier

Dit glanzende fotopapier heeft een sneldrogende, veegvaste afwerking. Het papier is bestand tegen water, vegen, vingerafdrukken en vochtigheid. De foto's die u op deze papiersoort afdrukt, lijken op foto's die u in een winkel hebt laten afdrukken. Het is verkrijgbaar in diverse formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inch 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch). Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

●

HP Everyday fotopapier

Druk kleurige, alledaagse snapshots goedkoop af, met papier dat is ontworpen voor gewone fotoafdrukken. Dit voordelige fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier produceert scherpe foto's met elke inkjetprinter. Het is verkrijgbaar in glanzende afwerking in diverse formaten, waaronder A4, 8.5 x 11 inch, 5 x 7 inch en 4 x 6 inch 10 x 15 cm. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

Zakelijke documenten

●

HP Premium presentatiepapier 120 g mat of HP professioneel papier 120 mat

Dit is zwaar dubbelzijdig mat papier, perfect voor presentaties, voorstellen, rapporten en nieuwsbrieven. Het is extra zwaar voor een indrukwekkende uitstraling.

●

HP brochurepapier 180 g glanzend of HP professioneel papier 180 glanzend

Papier is glanzend gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.

●

HP brochurepapier mat of HP professioneel papier 180 mat

Papier is mat gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.

10 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Standaard afdrukken

Alle papieren op de lijst voor de dagelijkse afdrukfunctie ColorLok Technology voor minder vlekken, scherper zwart en heldere kleuren.

●

HP Helderwit Inkjetpapier

HP Helderwit Inkjetpapier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst op. Dit papier is dik genoeg voor dubbelzijdig afdrukken in kleur, zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten en folders.

●

HP -afdrukpapier

HP Printing Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Hiermee vervaardigt u documenten die er veel professioneler uitzien dan documenten die op standaardpapier of kopieerpapier zijn afgedrukt. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

●

HP Oice Paper

HP Oice Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Het is geschikt voor kopieën, schetsen, memo's en andere alledaagse documenten. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

HP-papier bestellen

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Gebruik HP-afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit.

Als u papier en andere materialen van HP wilt bestellen, gaat u naar www.hp.com . Momenteel zijn sommige delen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels.

HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en een kortere droogtijd dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.

Tips voor de keuze en het gebruik van papier

Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden.

●

Plaats slechts een papiersoort tegelijkertijd in een lade of documentinvoer.

●

Zorg ervoor dat het papier goed in de lade en de documentinvoer is geplaatst.

●

Plaats niet te veel papier in de lade of de documentinvoer.

●

Om papierstoringen, een matige afdrukkwaliteit en andere afdrukproblemen te vermijden, kunt u de volgende papiersoorten beter niet in de lade of de documentinvoer plaatsen:

—

Formulieren die uit meerdere delen bestaan

—

Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld

—

Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties

—

Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet goed absorbeert

—

Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt

—

Afdrukmateriaal met nietjes of paperclips

NLWW Elementaire informatie over papier 11

Afdrukmateriaal laden

Selecteer een papierformaat om verder te gaan.

Papier van klein formaat plaatsen

1. Open de klep van de papierlade.

2. Trek de papierlade naar buiten.

3. Plaats papier.

●

Haal al het papier uit de papierlade en laad vervolgens het fotopapier met de zijde waarop moet worden afgedrukt en de HP logo's omlaag.

●

Schuif het fotopapier zo ver mogelijk in de printer tot de stapel niet verder kan.

●

Schuif de breedtegeleider voor het papier stevig tegen de rand van het fotopapier.

4. Duw de papierlade weer naar binnen en sluit de klep van de papierlade.

12 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

5. Schuif het verlengstuk van de lade handmatig uit.

6. Wijzig of behoud de papierinstellingen op het scherm van de printer.

Papier met volledig formaat plaatsen

1. Open de klep van de papierlade.

2. Schuif de papierlade naar buiten en schuif de breedtegeleiders voor het papier naar buiten.

3. Plaats papier.

●

Plaats de stapel papier in de papierlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde naar beneden.

●

Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer.

●

Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de rand van het papier aankomen.

NLWW Afdrukmateriaal laden 13

4. Duw de papierlade weer naar binnen en sluit de klep van de papierlade.

5. Schuif het verlengstuk van de lade handmatig uit.

6. Wijzig of behoud de papierinstellingen op het scherm van de printer.

Legal-papier plaatsen

1. Open de klep van de papierlade.

2. Trek de papierlade naar buiten, schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten en verwijder alle andere

media uit de lade.

3. Plaats papier.

●

Plaats de stapel papier in de papierlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde naar beneden.

●

Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer.

14 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

●

Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de rand van het papier aankomen.

4. Duw de papierlade terug. De klep van de papierlade moet open blijven en het papier moet uitsteken.

5. Schuif het verlengstuk van de lade handmatig uit.

6. Wijzig of behoud de papierinstellingen op het scherm van de printer.

Enveloppen laden

1. Open de klep van de papierlade.

NLWW Afdrukmateriaal laden 15

2. Trek de papierlade naar buiten, schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten en verwijder alle andere

media uit de lade.

3. Enveloppen plaatsen

●

Plaats een of meerdere enveloppen in het midden in de invoerlade. De afdrukzijde moet naar beneden zijn gericht. Plaats enveloppen volgens de afbeelding.

●

Schuif de stapel enveloppen naar zo diep mogelijk in de lade tot de stapel niet verder kan.

●

Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen totdat deze tegen de stapel enveloppen komen.

4. Druk de papierlade weer naar binnen.

5. Schuif het verlengstuk van de lade handmatig uit.

6. Selecteer het type geplaatste enveloppen in het menu Papierformaat op het printerscherm.

Origineel plaatsen

Een origineel op de glasplaat van de scanner leggen

1. Til de scannerklep op.

16 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

3. Sluit de scannerklep.

Een origineel in de documentinvoer laden

1. Open de klep van de documentinvoer.

2. Schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten.

NLWW Origineel plaatsen 17

3. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer.

4. Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de rand van het papier aankomen.

De printer bijwerken

Normaal controleert de printer automatisch op updates wanneer hij is verbonden met het netwerk en webservices zijn ingeschakeld.

De printer bijwerken met het bedieningspaneel van de printer

Op het bedieningspaneel van de printer veegt u naar links in het Startscherm om ( Installatie ) te

zien en tikt u op ( Installatie ).

2. Raak Hulpprogramma's aan.

3. Raak De printer bijwerken aan.

4. Raak Nu controleren aan.

De printer automatisch laten zoeken naar updates

Op het bedieningspaneel van de printer veegt u naar links in het Startscherm om ( Installatie ) te

zien en tikt u op ( Installatie ).

2. Raak Hulpprogramma's aan.

3. Raak De printer bijwerken aan.

4. Raak Opties printer update aan.

5. Raak Automatisch installeren (aanbevolen) of Aangeven zodra beschikbaar aan.

18 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

De printer bijwerken met de embedded web server (EWS)

1. Open EWS.

Zie Geïntegreerde webserver op pagina 98 voor meer informatie.

2. Klik op het tabblad Extra.

3. Klik in het gedeelte Printerupdates op Firmware-updates en volg de instructies op het scherm.

OPMERKING: Als er een printerupdate beschikbaar is, zal de printer de update downloaden en installeren en

vervolgens opnieuw opstarten.

OPMERKING: Als er u wordt gevraagd naar proxy-instellingen en als uw netwerk proxy-instellingen

gebruikt, volgt u de instructies op het scherm om een proxyserver in te stellen. Als u niet beschikt over de details, neem dan contact op met uw netwerkbeheerder of de persoon die het netwerk heeft ingesteld.

Open de HP-printersoftware (Windows)

U kunt de HP printersoftware gebruiken om de printerinstellingen te congureren, de geschatte inktniveaus te controleren, afdrukbenodigdheden te bestellen, de printer te onderhouden, afdrukproblemen op te lossen en meer. Meer informatie over de beschikbare printersoftwareopties vindt u in deze handleiding.

Na het installeren van de HP-printersoftware kunt u, afhankelijk van uw besturingssysteem, het volgende doen:

OPMERKING: Raadpleeg Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen

vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 op pagina 19 als u de HP Smart-app in plaats van de

printersoftware gebruikt

●

Windows 10: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle HP uit de lijst met apps en selecteer het pictogram met de printernaam.

●

Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm en selecteer de printernaam.

●

Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm en klik op Alle apps op de app-balk en selecteer de printernaam.

●

Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op de map van de printer en selecteer dan het pictogram met de

printernaam.

Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10

HP Smart (eerder HP All-in-One Printer Remote genoemd) helpt met het instellen, scannen, afdrukken, delen en beheren van en met uw HP printer. U kunt documenten en afbeeldingen via e-mail, sms en populaire cloud- en socialemediaservices delen (zoals iCloud, Google Drive, Dropbox en Facebook). U kunt ook nieuwe HP printers instellen en benodigdheden beheren en bestellen.

OPMERKING: De app HP Smart is mogelijk niet in alle talen beschikbaar. Sommige functies zijn niet op alle

printermodellen beschikbaar.

NLWW Open de HP-printersoftware (Windows) 19

Om de HP Smart-app te installeren

▲

De app HP Smart wordt ondersteund op iOS-, Android- en Windows 10-apparaten. Om de app op uw apparaat te installeren, gaat u naar 123.hp.com en volgt u de instructies op het scherm om de app store van uw apparaat te openen.

Om de HP Smart-app te openen op een computer met Windows 10

▲

Nadat u de app HP Smart hebt geïnstalleerd, klikt u op het bureaublad van het apparaat op Start en selecteert u vervolgens HP Smart in de app-lijst.

Verbinding maken met uw printer

▲

Controleer of de printer is ingeschakeld en verbinding heeft met hetzelfde netwerk als uw apparaat. HP Smart detecteert vervolgens automatisch de printer.

Voor meer informatie over afdrukken, scannen en probleemoplossing met HP Smart, raadpleegt u Afdrukken

met de HP Smart-app op pagina 21, Scannen met de HP Smart-app op pagina 32, Vraag hulp in de HP Smart-app op pagina 129 en Printerfuncties en informatie over problemen oplossen openen vanaf mobiele apparaten op pagina 26.

De printer uitschakelen

Druk op (de Aan/uit-knop) om de printer uit te zetten. Wacht tot het lampje uitgaat voor u de stekker

loskoppelt of een wandschakelaar omzet.

VOORZICHTIG: Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de printcartridges mogelijk niet

op de juiste positie teruggezet. Dit kan problemen met de printcartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.

20 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

3 Afdrukken

De meeste afdrukinstellingen worden in de software automatisch afgehandeld. Wijzig de instellingen uitsluitend handmatig indien u de afdrukkwaliteit wilt veranderen, u wilt afdrukken op speciale papiersoorten of als u speciale functies wilt gebruiken.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

●

Afdrukken met de HP Smart-app

●

Documenten afdrukken met HP printersoftware

●

Foto's afdrukken met HP printersoftware

●

Afdrukken op enveloppen

●

Dubbelzijdig afdrukken (duplexen)

●

Afdrukken vanaf apps op mobiele apparaten

●

Afdrukken met maximum aantal dpi

●

Tips voor succesvol afdrukken

Afdrukken met de HP Smart-app

Afdrukken vanaf een Windows 10-apparaat

1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Afdrukmateriaal laden op pagina 12 voor meer informatie.

2. Open HP Smart. Zie Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen

vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 op pagina 19 voor meer informatie.

3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

TIP: Als u een andere printer wilt selecteren, klikt of tikt u op het printerpictogram in de werkbalk aan

de linkerkant van het scherm en selecteert u vervolgens Een andere printer selecteren om alle beschikbare printers weer te geven.

4. Selecteer Foto's, zoek een foto die u wilt afdrukken en klik of tik vervolgens op Foto's selecteren om af

te drukken.

Selecteer Documenten, zoek een pdf-document dat u wilt afdrukken en klik of tik vervolgens op Afdrukken.

5. Selecteer de gewenste opties. Om meer instellingen weer te geven, klikt of tikt u op Meer instellingen.

Zie Tips voor succesvol afdrukken op pagina 28 voor meer informatie over afdrukinstellingen.

6. Klik of tik op Afdrukken om te beginnen met afdrukken.

Afdrukken vanaf een Android- of iOS-apparaat

1. De HP Smart-app openen:

2. Tik op het pluspictogram als u moet omschakelen naar een andere printer of als u een nieuwe printer

wilt toevoegen.

NLWW Afdrukken met de HP Smart-app 21

3. Tik op een afdrukoptie (bijvoorbeeld Foto's afdrukken of Foto's van Facebook afdrukken enz.). U kunt

foto's en documenten afdrukken vanaf uw apparaat, de cloudopslag of sociale media-sites.

4. Selecteer de foto of het document dat u wilt afdrukken.

5. Tik op Afdrukken.

Documenten afdrukken met HP printersoftware

Om documenten af te drukken (Windows)

1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Afdrukmateriaal laden op pagina 12 voor meer informatie.

2. Selecteer Afdrukken in uw software.

3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

OPMERKING: Maak de wijzigingen in de HP-software die bij de printer is geleverd om de

afdrukinstellingen voor alle afdruktaken in te stellen. Zie Hulpprogramma's printerbeheer

op pagina 97 voor meer informatie over de HP-software.

5. Selecteer de gepaste opties in het tabblad Snelkoppelingen afdrukken of Snelkoppeling afdrukken.

Om andere afdrukinstellingen te wijzigen, klikt u op de andere tabbladen.

Voor meer afdruktips, zie Tips voor succesvol afdrukken op pagina 28.

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de

invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.

6. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

7. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.

Om documenten af te drukken (OS X en macOS)

1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Stel de afdrukopties in.

Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details weergeven.

●

Kies in het pop-upmenu Papierformaat Het juiste papierformaat.

OPMERKING: Zorg ervoor dat u het juiste papier gebruikt wanneer u het papier vervangt.

●

Selecteer de afdrukstand.

●

Geef het vergrotings- of verkleiningspercentage op.

4. Klik op Afdrukken.

22 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

Foto's afdrukken met HP printersoftware

U kunt foto's afdrukken vanaf uw computer

OPMERKING: Laat ongebruikt fotopapier niet in de invoerlade zitten. Het fotopapier kan omkrullen,

waardoor de afdrukkwaliteit kan verminderen. Fotopapier moet vlak zijn om er goed op te kunnen afdrukken.

TIP: U kunt deze printer gebruiken om documenten en foto's op uw mobiel toestel (zoals een smartphone of

tablet) af te drukken. Bezoek de website van HP Mobile Printing ( www.hp.com/go/mobileprinting ) voor meer informatie. Deze website is momenteel nog niet beschikbaar in alle talen).

Foto's afdrukken vanaf de computer (Windows)