How it Works
HP
Loading...
5230
User Manual [fr]
170 pgs6.11 Mb0
User Manual [nl]
163 pgs6.04 Mb0
Table of contents
Loading...

HP 5230 User Manual [nl]

Download
HP OiceJet 5200 All-in-One series
Inhoudsopgave
1 Hoe kan ik? ................................................................................................................................................... 1
2 Aan de slag ................................................................................................................................................... 2
Toegankelijkheid .................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP en het milieu) ....................................................................................................................... 3
Printeronderdelen .................................................................................................................................................. 6
Bedieningspaneel en statuslampjes ..................................................................................................................... 7
Afdrukmateriaal laden ......................................................................................................................................... 12
Origineel plaatsen ............................................................................................................................................... 16
De printer bijwerken ............................................................................................................................................ 18
Open de HP-printersoftware (Windows) ............................................................................................................. 19
Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat
met iOS, Android of Windows 10 ......................................................................................................................... 19
De printer uitschakelen ....................................................................................................................................... 20
3 Afdrukken ................................................................................................................................................... 21
Afdrukken met de HP Smart-app ........................................................................................................................ 21
Documenten afdrukken met HP printersoftware ............................................................................................... 22
Foto's afdrukken met HP printersoftware ........................................................................................................... 23
Afdrukken op enveloppen .................................................................................................................................... 24
Dubbelzijdig afdrukken (duplexen) ..................................................................................................................... 25
Afdrukken vanaf apps op mobiele apparaten ..................................................................................................... 26
Afdrukken met maximum aantal dpi ................................................................................................................... 27
Tips voor succesvol afdrukken ............................................................................................................................ 28
4 Kopiëren en scannen .................................................................................................................................... 31
Kopiëren ............................................................................................................................................................... 31
Scannen ............................................................................................................................................................... 31
Tips voor geslaagd kopiëren en scannen ............................................................................................................ 38
5 Fax ............................................................................................................................................................. 39
Een fax verzenden ............................................................................................................................................... 39
Een fax ontvangen ............................................................................................................................................... 43
Telefoonboekcontacten instellen ........................................................................................................................ 48
Faxinstellingen wijzigen ...................................................................................................................................... 50
NLWW iii
Faxen en digitale telefoonservices ...................................................................................................................... 54
Fax op Voice over Internet Protocol .................................................................................................................... 54
Rapporten gebruiken ........................................................................................................................................... 55
Bijkomende faxinstallatie .................................................................................................................................... 58
6 Webservices ................................................................................................................................................ 80
Wat zijn webservices? .......................................................................................................................................... 80
Webservices instellen .......................................................................................................................................... 80
Afdrukken met HP ePrint ..................................................................................................................................... 81
Webservices verwijderen ..................................................................................................................................... 82
7 Met cartridges werken ................................................................................................................................. 84
Informatie over cartridges en de printkop .......................................................................................................... 84
Geschatte inktniveaus controleren ..................................................................................................................... 84
Vervang de cartridges .......................................................................................................................................... 85
Cartridges bestellen ............................................................................................................................................. 87
Modus enkele cartridge gebruiken ...................................................................................................................... 87
Printerbenodigdheden bewaren .......................................................................................................................... 88
Informatie over de cartridgegarantie .................................................................................................................. 88
8 Netwerkinstallatie ...................................................................................................................................... 89
De printer instellen voor draadloze communicatie ............................................................................................. 89
De netwerkinstellingen wijzigen ......................................................................................................................... 92
gebruiken Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 93
9 Hulpprogramma's printerbeheer ................................................................................................................... 97
De HP Smart-app ................................................................................................................................................. 97
Werkset (Windows) .............................................................................................................................................. 97
HP Utility (OS X en macOS) .................................................................................................................................. 97
Geïntegreerde webserver .................................................................................................................................... 98
10 Een probleem oplossen ............................................................................................................................. 101
Papierstoringen en problemen met papieraanvoer ......................................................................................... 101
Problemen met Inktcartridge ............................................................................................................................ 107
Problemen met afdrukken ................................................................................................................................ 108
Kopieerproblemen ............................................................................................................................................. 117
Scanproblemen .................................................................................................................................................. 117
Faxproblemen .................................................................................................................................................... 117
Netwerk- en verbindingsproblemen ................................................................................................................. 126
Hardwareproblemen printer .............................................................................................................................. 128
iv NLWW
Vraag hulp van het bedieningspaneel van de printer ....................................................................................... 129
Vraag hulp in de HP Smart-app ......................................................................................................................... 129
HP-ondersteuning ............................................................................................................................................. 134
Bijlage A Technische informatie ..................................................................................................................... 136
Kennisgeving van HP Company ......................................................................................................................... 136
Specicaties ....................................................................................................................................................... 136
Overheidsvoorschriften ..................................................................................................................................... 138
Index ........................................................................................................................................................... 154
NLWW v
vi NLWW

1 Hoe kan ik?

Leren hoe u uw HP OiceJet 5200 series moet gebruiken
●
Aan de slag op pagina 2
●
Afdrukken op pagina 21
●
Kopiëren en scannen op pagina 31
●
Fax op pagina 39
●
Webservices op pagina 80
●
Met cartridges werken op pagina 84
●
Netwerkinstallatie op pagina 89
●
Een probleem oplossen op pagina 101
NLWW 1

2 Aan de slag

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●

Toegankelijkheid

●
HP EcoSolutions (HP en het milieu)
●
Printeronderdelen
●
Bedieningspaneel en statuslampjes
●
Elementaire informatie over papier
●
Afdrukmateriaal laden
●
Origineel plaatsen
●
De printer bijwerken
●
Open de HP-printersoftware (Windows)
●
Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10
●
De printer uitschakelen
Toegankelijkheid
De printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met bepaalde handicaps.
Visuele handicap
De HP-software die bij de printer is geleverd, is geschikt voor gebruikers met een visuele handicap of verminderd zicht door gebruik van de toegankelijkheidsopties en -functies van uw besturingssysteem. Ook ondersteunt de software de meeste technologische hulpprogramma's zoals schermlezers, braillelezers en spraak‑naar‑tekst‑toepassingen. Voor gebruikers die kleurenblind zijn, beschikken de gekleurde knoppen en tabs in de HP-software over tekstlabels en pictogrammen die de vereiste actie aangeven.
Mobiliteit
Voor gebruikers met mobiliteitsproblemen kunnen de functies van de HP-software worden uitgevoerd via toetsenbordopdrachten. De HP-software ondersteunt ook de toegankelijkheidsopties van Windows zoals StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys en MouseKeys. Ook gebruikers met beperkte kracht en een beperkt bereik kunnen de printerkleppen, knoppen, papierladen en breedtegeleiders voor het papier bedienen.
Ondersteuning
Voor meer informatie over toegankelijkheidsoplossingen voor HP producten gaat u naar de HP toegankelijkheids- en verouderingswebsite (www.hp.com/accessibility).
Voor informatie over de toegankelijkheid op OS X en macOS gaat u naar de website van Apple op
www.apple.com/accessibility.
2 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

HP EcoSolutions (HP en het milieu)

HP richt zich erop u te helpen bij het optimaliseren van uw ecologische voetafdruk en het mogelijk te maken voor u om verantwoord af te drukken - zowel thuis, als op kantoor.
Zie Programma voor milieubeheer op pagina 147 voor meer informatie over milieurichtlijnen die HP volgt tijdens het productieproces. Bezoek www.hp.com/ecosolutions voor meer informatie over de milieu- initiatieven die HP neemt.
●

Energiebeheer

●
Stille modus
●
Printerbenodigdheden optimaliseren
Energiebeheer
Gebruik Slaapstand, Auto Uit en Printer aan/uit instellen om elektriciteit te besparen
Slaapstand
Het stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand. Na oorspronkelijke conguratie van de printer zal deze na vijf minuten inactiviteit naar Slaapstand gaan.
Auto Uit
Gebruik de volgende instructies om de periode van inactivteit te wijzigen vooraleer de printer in slaapstand gaat.
1.
Op het bedieningspaneel van de printer veegt u naar links in het Startscherm om ( Installatie ) te
zien en vervolgens tikt u op ( Installatie ).
OPMERKING:
2. Druk op Stroombeheer, tik op Slaapmodus en selecteer dan de gewenste optie.
Deze functie schakelt de printer uit na 2 uur inactiviteit om het stroomverbruik te helpen beperken. Auto Uit zet de printer helemaal uit. U moet dus de Aan/uit-knop gebruiken om hem weer aan te zetten.
Als uw printer deze stroombesparingsfunctie ondersteunt, wordt automatische uitschakeling in- of uitgeschakeld afhankelijk van de printermogelijkheden en de verbindingsopties. Zelfs wanneer Auto Uit is uitgeschakeld, schakelt de printer na 5 minuten inactiviteit automatisch in Slaapstand om het energieverbruik te helpen beperken.
●
Automatische uitschakeling wordt ingeschakeld als de printer wordt ingeschakeld, als de printer geen netwerk-, fax- of WiFi Direct-mogelijkheid heeft of deze mogelijkheden niet gebruikt.
●
Auto uit wordt uitgeschakeld als de draadloze of mogelijkheid van de printer is ingeschakeld of als een printer met draadloze of Wi-Fi Direct mogelijkheid een fax-, USB-, of Ethernet-netwerkverbinding maakt.
Als u het scherm Start niet ziet, raak dan de knop (Start) aan.
TIP: Om stroom te besparen kunt u Automatische uitschakeling activeren, zelfs wanneer de printer is
verbonden of draadloos is ingeschakeld.
NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 3
Planning Aan en Uit
Gebruik deze functie om de printer op de geselecteerde dagen automatisch in of uit te schakelen. U kunt bijvoorbeeld de printer instellen om zichzelf in te schakelen om 8 uur en uit te schakelen om 20 uur van maandag tot vrijdag. Op deze manier bespaart u energie tijdens de nacht en de weekends.
Gebruik de volgende insructies om de dagen en de tijdstippen voor de in- en uitschakeling in te stellen.
1.
Op het bedieningspaneel van de printer veegt u naar links in het Startscherm om ( Installatie ) te
zien en vervolgens tikt u op ( Installatie ).
OPMERKING: Als u het scherm Start niet ziet, raak dan de knop (Start) aan.
2. Raak Energiebeheer en vervolgens Planning printer Aan/Uit aan.
3. Tik op Uit naast Planning aan of Planning uit om de functie in te schakelen en volg de instructies op het
scherm om de dag en tijd in te stellen waarop u de printer in of uit wilt schakelen.
VOORZICHTIG: Schakel de printer altijd correct uit met Instellen uit of (de knop Aan/uit ) vooraan links
op de printer.
Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de cartridges mogelijk niet op de juiste positie teruggezet. Dit kan problemen met de cartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.

Stille modus

De stille modus vertraagt het afdrukken om het algemene geluid te verminderen zonder de afdrukkwaliteit te verminderen. Dit werkt alleen wanneer u op normaal papier afdrukt. Daarnaast wordt de stille modus uitgeschakeld als u de beste afdrukkwaliteit of presentatie afdrukkwaliteit gebruikt. Schakel de stille modus in om het geluid van de printer te verminderen. Schakel de stille modus terug uit om terug aan normale snelheid af te drukken. De stille modus is standaard uitgeschakeld.
OPMERKING: De stille modus werkt niet als u foto's of enveloppen afdrukt.
U kunt een planning maken door te selecteren wanneer de printer in stille modus moet afdrukken. U kunt bijvoorbeeld instellen dat de printer van 22 u. tot 8 u. in de stille modus werkt.
De Stille Modus aan of uit zetten vanuit het bedieningspaneel van de printer
1.
Druk in het Startscherm op ( Installatie ).
2. Druk op Stille Modus.
3. Tik op de wisselknop om deze functie in of uit te schakelen.
Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 19 voor meer
informatie.
2. Klik op Stille modus .
3. Selecteer Aan of Uit .
4. Klik op Instelling opslaan.
4 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (OS X en macOS)
1. Open het HP Hulpprogramma. Zie HP Utility (OS X en macOS) op pagina 97 voor meer informatie.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Stille modus .
4. Selecteer Aan of Uit .
5. Klik op Nu toepassen.
De stille modus in- of uitschakelen vanaf de geïntegreerde webserver (EWS)
1. Open EWS. Zie De geïntegreerde webserver openen op pagina 98 voor meer informatie.
2. Klik in het tabblad Instellingen .
3. In het gedeelte Voorkeuren selecteert u Stille modus en vervolgens Aan of Uit .
4. Klik op Toepassen (Apply).
De stille modus in- of uitschakelen terwijl de printer afdrukt
▲
Tik op het bedieningspaneel van de printer, vanaf het afdrukscherm, op (Stille modus) om de Stille
modus in te schakelen.
OPMERKING: De stille modus wordt alleen ingeschakeld nadat de huidige pagina is afgedrukt en wordt
alleen gebruikt voor de huidige afdruktaak.
Een planning voor de Stille Modus aanmaken vanuit het bedieningspaneel van de printer
1.
Druk in het Startscherm op ( Installatie ).
2. Druk op Stille Modus.
3. Druk op Uit naast Stille Modus om hem aan te zetten en vervolgens op OK om te bevestigen.
4. Druk op Uit naast Planning en verander vervolgens de starttijd en eindtijd van de planning.

Printerbenodigdheden optimaliseren

Om te besparen op printerbenodigdheden zoals inkt en papier kunt u het volgende doen:
●
Recycle gebruikte, originele HP inktcartridges via HP Planet Partners. Bezoek www.hp.com/recycle voor meer informatie.
●
Verlaag het papierverbruik door op beide kanten van het papier af te drukken.
●
Wijzig de afdrukkwaliteit in het printerstuurprogramma naar een conceptinstelling. Conceptinstellingen verbruiken minder inkt.
●
Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de levensduur van de cartridges.
NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 5

Printeronderdelen

Voorzijde
Afbeelding 2-1 Voor en bovenaanzicht van HP OiceJet 5200 All-in-One series
Functie Beschrijving
1 Klep
2 Onderklep
3 Scannerglasplaat
4 Documentinvoer
5 Toegangsklep cartridge
6 Kap papierbaan
7 Printcartridges
8 Knop Aan (ook de Aan-/Uit-knop genoemd)
9 Bedieningspaneel
10 Printerbeeldscherm
11 Verlengstuk van de uitvoerlade (ook wel ladeverlengstuk genoemd)
12 Papierbreedtegeleiders
13 Papierlade
14 Klep van de papierlade
15 Papierbreedtegeleiders van de documentinvoer
16 Documentinvoerklep
6 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
Achteraanzicht
Afbeelding 2-2 Achteraanzicht HP OiceJet 5200 All-in-One series
Functie Beschrijving
1 Faxpoort (2-EXT)
2 Faxpoort (1-LINE)
3 Netsnoeraansluiting. Gebruik alleen het netsnoer dat door HP is geleverd.
4 USB-poort aan de achterkant

Bedieningspaneel en statuslampjes

Overzicht knoppen en lampjes

In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het bedieningspaneel van de printer.
Label Naam en beschrijving
1 Aan/uit-knop: Hiermee zet u de printer uit of aan.
2 Terug-knop: Hiermee gaat u terug naar het vorige scherm.
3 Help-knop: Hiermee opent u het menu Help voor de huidige handeling.
4 Start-knop: Hiermee keert u terug naar het Startscherm, het scherm dat verschijnt wanneer u de printer voor het eerst
inschakelt.
5 Scherm van bedieningspaneel: Druk op het scherm om menuopties te selecteren of scroll door de menupunten.
6 Lampje draadloos: geeft de status van de draadloze verbinding van de printer weer.
NLWW Bedieningspaneel en statuslampjes 7
Label Naam en beschrijving
●
Een blauw lampje geeft aan dat de draadloze verbinding werd gemaakt en dat u kunt afdrukken.
●
Een langzaam knipperend lampje geeft aan dat de draadloze functie is ingeschakeld, maar de printer niet is aangesloten op een netwerk. Zorg ervoor dat uw printer binnen bereik is van het draadloze signaal.
●
Een snel knipperend lampje geeft een fout met de draadloze functie aan. Raadpleeg het bericht op het printerbeeldscherm.
●
Als draadloos is uitgeschakeld, is het lampje draadloos uit. Op het scherm verschijnt Draadloos uit.

Schermpictogrammen bedieningspaneel

Pictogram Doel
Kopiëren : opent het menu Kopiëren van waaruit u een kopieertype kunt selecteren of de kopieerinstellingen
kunt wijzigen.
Scannen : opent het menu Scannen waarin u een bestemming kunt selecteren voor uw scan.
Fax : Hiermee geeft u een scherm weer dat u kunt gebruiken om een fax te sturen of om faxinstellingen te
wijzigen.
Installatie : opent het menu Installatie waarmee u voorkeuren kunt wijzigen en onderhoudsfuncties kunt gebruiken.
Help : Hiermee opent u het menu Help waar u instructievideo's, informatie over printerfuncties en tips kunt bekijken.
HP ePrint pictogram: opent het menu Overzicht webservices waar u de statusgegevens van HP ePrint kunt bekijken de HP ePrint-instellingen kunt wijzigen of een infopagina kunt afdrukken.
Wi-Fi Direct-pictogram: Hiermee opent u het menu Wi-Fi Direct waar u Wi-Fi Direct kunt inschakelen, Wi-Fi Direct kunt uitschakelen en de naam en het wachtwoord van Wi-Fi Direct kunt weergeven.
Draadloos -pictogram: Hiermee opent u het menu Draadloze instellingen waar u de draadloze status kunt controleren en de draadloze instellingen kunt wijzigen. U kunt ook een Rapport v. draadloze test afdrukken om problemen met de netwerkverbinding op te sporen.
pictogram Inkt: Toont het geschatte inktniveau per cartridge. Toont een waarschuwingssymbool indien het inktniveau minder is dan het minimale verwachte inktniveau.
OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te
kunnen plannen. Houd een vervangende inktcartridge binnen handbereik om mogelijke afdrukvertragingen te vermijden wanneer een indicator op lage inktniveaus wijst. U hoeft de inktcartridges niet te vervangen totdat de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.
Pictogram faxstatus: Hiermee geeft u een scherm weer voor de functie Automatisch Antwoorden, faxlogboeken en het volume van het faxgeluid.
8 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Printerinstellingen wijzigen

Gebruik het bedieningspaneel om de printerfuncties en -instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of de helpfunctie te openen.
TIP: Als de printer met een computer is verbonden, kunt u de printerinstellingen ook aanpassen via de
hulpprogramma's voor printerbeheer op de computer.
Zie Hulpprogramma's printerbeheer op pagina 97 voor informatie over het gebruik van deze hulpprogramma's.
De instellingen voor een functie wijzigen
Het Start scherm van het printerbedieningspaneel toont de beschikbare printerfuncties.
1. Tik vanaf het bedieningspaneel, vanuit het Startscherm, op het pictogram van de functie waar u de
instellingen van wilt wijzigen.
2.
Nadat u een functie hebt geselecteerd, tikt u op ( Instellingen ) en bladert u door de beschikbare
instellingen. Vervolgens raakt u de te wijzigen instelling aan.
3. Volg de opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel om de instellingen te wijzigen.
TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.
De printerinstellingen wijzigen
Om de printerinstellingen te wijzigen of rapporten af te drukken, gebruikt u de opties die beschikbaar zijn in het Conguratiemenu:
1.
Vanaf het bedieningspaneel veegt u naar links in het Startscherm om ( Installatie ) te zien en
vervolgens tikt u op ( Installatie ).
2. Veeg omhoog en omlaag om de beschikbare opties te bekijken.
3. Tik op de optie waar u de instellingen van wilt wijzigen.
Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.
TIP:

Elementaire informatie over papier

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Wij raden aan om enkele afdrukmaterialen te testen voordat u er grote hoeveelheden van aankoopt. Gebruik HP­afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op www.hp.com voor meer informatie over HP-afdrukmateriaal.
HP beveelt gewoon papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en droger sneller dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
NLWW Elementaire informatie over papier 9
●

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

●
HP-papier bestellen
●
Tips voor de keuze en het gebruik van papier
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken
Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde afdruktaak is bedoeld.
Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn.
Foto's printen
●
HP Premium Plus fotopapier
HP Premium Plus fotopapier is het beste fotopapier van HP voor de best mogelijke fotokwaliteit. Met HP Premium Plus fotopapier drukt u de mooiste foto's af die meteen droog zijn. U kunt ze dus meteen na het afdrukken doorgeven. De printer ondersteunt diverse formaten, waaronder A4, 21,6 x 27,9 cm (8,5 x 11 inch), 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch) en 28 x 43 cm (11 x 17 inch) en in twee afwerkingen - glanzend of licht glanzend (halfglanzend). Ideaal om in te kaderen, als presentatie of om uw beste foto's en speciale fotoprojecten uit te delen. HP Premium Plus fotopapier biedt uitzonderlijke, duurzame resultaten van een professionele kwaliteit.
●
HP Geavanceerd fotopapier
Dit glanzende fotopapier heeft een sneldrogende, veegvaste afwerking. Het papier is bestand tegen water, vegen, vingerafdrukken en vochtigheid. De foto's die u op deze papiersoort afdrukt, lijken op foto's die u in een winkel hebt laten afdrukken. Het is verkrijgbaar in diverse formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inch 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch). Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
●
HP Everyday fotopapier
Druk kleurige, alledaagse snapshots goedkoop af, met papier dat is ontworpen voor gewone fotoafdrukken. Dit voordelige fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier produceert scherpe foto's met elke inkjetprinter. Het is verkrijgbaar in glanzende afwerking in diverse formaten, waaronder A4, 8.5 x 11 inch, 5 x 7 inch en 4 x 6 inch 10 x 15 cm. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
Zakelijke documenten
●
HP Premium presentatiepapier 120 g mat of HP professioneel papier 120 mat
Dit is zwaar dubbelzijdig mat papier, perfect voor presentaties, voorstellen, rapporten en nieuwsbrieven. Het is extra zwaar voor een indrukwekkende uitstraling.
●
HP brochurepapier 180 g glanzend of HP professioneel papier 180 glanzend
Papier is glanzend gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.
●
HP brochurepapier mat of HP professioneel papier 180 mat
Papier is mat gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.
10 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
Standaard afdrukken
Alle papieren op de lijst voor de dagelijkse afdrukfunctie ColorLok Technology voor minder vlekken, scherper zwart en heldere kleuren.
●
HP Helderwit Inkjetpapier
HP Helderwit Inkjetpapier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst op. Dit papier is dik genoeg voor dubbelzijdig afdrukken in kleur, zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten en folders.
●
HP -afdrukpapier
HP Printing Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Hiermee vervaardigt u documenten die er veel professioneler uitzien dan documenten die op standaardpapier of kopieerpapier zijn afgedrukt. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
●
HP Oice Paper
HP Oice Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Het is geschikt voor kopieën, schetsen, memo's en andere alledaagse documenten. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

HP-papier bestellen

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Gebruik HP-afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit.
Als u papier en andere materialen van HP wilt bestellen, gaat u naar www.hp.com . Momenteel zijn sommige delen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels.
HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en een kortere droogtijd dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.

Tips voor de keuze en het gebruik van papier

Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden.
●
Plaats slechts een papiersoort tegelijkertijd in een lade of documentinvoer.
●
Zorg ervoor dat het papier goed in de lade en de documentinvoer is geplaatst.
●
Plaats niet te veel papier in de lade of de documentinvoer.
●
Om papierstoringen, een matige afdrukkwaliteit en andere afdrukproblemen te vermijden, kunt u de volgende papiersoorten beter niet in de lade of de documentinvoer plaatsen:
—
Formulieren die uit meerdere delen bestaan
—
Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld
—
Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties
—
Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet goed absorbeert
—
Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt
—
Afdrukmateriaal met nietjes of paperclips
NLWW Elementaire informatie over papier 11

Afdrukmateriaal laden

Selecteer een papierformaat om verder te gaan.
Papier van klein formaat plaatsen
1. Open de klep van de papierlade.
2. Trek de papierlade naar buiten.
3. Plaats papier.
●
Haal al het papier uit de papierlade en laad vervolgens het fotopapier met de zijde waarop moet worden afgedrukt en de HP logo's omlaag.
●
Schuif het fotopapier zo ver mogelijk in de printer tot de stapel niet verder kan.
●
Schuif de breedtegeleider voor het papier stevig tegen de rand van het fotopapier.
4. Duw de papierlade weer naar binnen en sluit de klep van de papierlade.
12 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
5. Schuif het verlengstuk van de lade handmatig uit.
6. Wijzig of behoud de papierinstellingen op het scherm van de printer.
Papier met volledig formaat plaatsen
1. Open de klep van de papierlade.
2. Schuif de papierlade naar buiten en schuif de breedtegeleiders voor het papier naar buiten.
3. Plaats papier.
●
Plaats de stapel papier in de papierlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde naar beneden.
●
Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer.
●
Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de rand van het papier aankomen.
NLWW Afdrukmateriaal laden 13
4. Duw de papierlade weer naar binnen en sluit de klep van de papierlade.
5. Schuif het verlengstuk van de lade handmatig uit.
6. Wijzig of behoud de papierinstellingen op het scherm van de printer.
Legal-papier plaatsen
1. Open de klep van de papierlade.
2. Trek de papierlade naar buiten, schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten en verwijder alle andere
media uit de lade.
3. Plaats papier.
●
Plaats de stapel papier in de papierlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde naar beneden.
●
Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer.
14 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
●
Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de rand van het papier aankomen.
4. Duw de papierlade terug. De klep van de papierlade moet open blijven en het papier moet uitsteken.
5. Schuif het verlengstuk van de lade handmatig uit.
6. Wijzig of behoud de papierinstellingen op het scherm van de printer.
Enveloppen laden
1. Open de klep van de papierlade.
NLWW Afdrukmateriaal laden 15
2. Trek de papierlade naar buiten, schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten en verwijder alle andere
media uit de lade.
3. Enveloppen plaatsen
●
Plaats een of meerdere enveloppen in het midden in de invoerlade. De afdrukzijde moet naar beneden zijn gericht. Plaats enveloppen volgens de afbeelding.
●
Schuif de stapel enveloppen naar zo diep mogelijk in de lade tot de stapel niet verder kan.
●
Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen totdat deze tegen de stapel enveloppen komen.
4. Druk de papierlade weer naar binnen.
5. Schuif het verlengstuk van de lade handmatig uit.
6. Selecteer het type geplaatste enveloppen in het menu Papierformaat op het printerscherm.

Origineel plaatsen

Een origineel op de glasplaat van de scanner leggen
1. Til de scannerklep op.
16 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
3. Sluit de scannerklep.
Een origineel in de documentinvoer laden
1. Open de klep van de documentinvoer.
2. Schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten.
NLWW Origineel plaatsen 17
3. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer.
4. Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de rand van het papier aankomen.

De printer bijwerken

Normaal controleert de printer automatisch op updates wanneer hij is verbonden met het netwerk en webservices zijn ingeschakeld.
De printer bijwerken met het bedieningspaneel van de printer
1.
Op het bedieningspaneel van de printer veegt u naar links in het Startscherm om ( Installatie ) te
zien en tikt u op ( Installatie ).
2. Raak Hulpprogramma's aan.
3. Raak De printer bijwerken aan.
4. Raak Nu controleren aan.
De printer automatisch laten zoeken naar updates
1.
Op het bedieningspaneel van de printer veegt u naar links in het Startscherm om ( Installatie ) te
zien en tikt u op ( Installatie ).
2. Raak Hulpprogramma's aan.
3. Raak De printer bijwerken aan.
4. Raak Opties printer update aan.
5. Raak Automatisch installeren (aanbevolen) of Aangeven zodra beschikbaar aan.
18 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
De printer bijwerken met de embedded web server (EWS)
1. Open EWS.
Zie Geïntegreerde webserver op pagina 98 voor meer informatie.
2. Klik op het tabblad Extra.
3. Klik in het gedeelte Printerupdates op Firmware-updates en volg de instructies op het scherm.
OPMERKING: Als er een printerupdate beschikbaar is, zal de printer de update downloaden en installeren en
vervolgens opnieuw opstarten.
OPMERKING: Als er u wordt gevraagd naar proxy-instellingen en als uw netwerk proxy-instellingen
gebruikt, volgt u de instructies op het scherm om een proxyserver in te stellen. Als u niet beschikt over de details, neem dan contact op met uw netwerkbeheerder of de persoon die het netwerk heeft ingesteld.

Open de HP-printersoftware (Windows)

U kunt de HP printersoftware gebruiken om de printerinstellingen te congureren, de geschatte inktniveaus te controleren, afdrukbenodigdheden te bestellen, de printer te onderhouden, afdrukproblemen op te lossen en meer. Meer informatie over de beschikbare printersoftwareopties vindt u in deze handleiding.
Na het installeren van de HP-printersoftware kunt u, afhankelijk van uw besturingssysteem, het volgende doen:
OPMERKING: Raadpleeg Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen
vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 op pagina 19 als u de HP Smart-app in plaats van de
printersoftware gebruikt
●
Windows 10: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle HP uit de lijst met apps en selecteer het pictogram met de printernaam.
●
Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm en selecteer de printernaam.
●
Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm en klik op Alle apps op de app-balk en selecteer de printernaam.
●
Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op de map van de printer en selecteer dan het pictogram met de
printernaam.
Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10
HP Smart (eerder HP All-in-One Printer Remote genoemd) helpt met het instellen, scannen, afdrukken, delen en beheren van en met uw HP printer. U kunt documenten en afbeeldingen via e-mail, sms en populaire cloud- en socialemediaservices delen (zoals iCloud, Google Drive, Dropbox en Facebook). U kunt ook nieuwe HP printers instellen en benodigdheden beheren en bestellen.
OPMERKING: De app HP Smart is mogelijk niet in alle talen beschikbaar. Sommige functies zijn niet op alle
printermodellen beschikbaar.
NLWW Open de HP-printersoftware (Windows) 19
Om de HP Smart-app te installeren
▲
De app HP Smart wordt ondersteund op iOS-, Android- en Windows 10-apparaten. Om de app op uw apparaat te installeren, gaat u naar 123.hp.com en volgt u de instructies op het scherm om de app store van uw apparaat te openen.
Om de HP Smart-app te openen op een computer met Windows 10
▲
Nadat u de app HP Smart hebt geïnstalleerd, klikt u op het bureaublad van het apparaat op Start en selecteert u vervolgens HP Smart in de app-lijst.
Verbinding maken met uw printer
▲
Controleer of de printer is ingeschakeld en verbinding heeft met hetzelfde netwerk als uw apparaat. HP Smart detecteert vervolgens automatisch de printer.
Voor meer informatie over afdrukken, scannen en probleemoplossing met HP Smart, raadpleegt u Afdrukken
met de HP Smart-app op pagina 21, Scannen met de HP Smart-app op pagina 32, Vraag hulp in de HP Smart-app op pagina 129 en Printerfuncties en informatie over problemen oplossen openen vanaf mobiele apparaten op pagina 26.

De printer uitschakelen

Druk op (de Aan/uit-knop) om de printer uit te zetten. Wacht tot het lampje uitgaat voor u de stekker
loskoppelt of een wandschakelaar omzet.
VOORZICHTIG: Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de printcartridges mogelijk niet
op de juiste positie teruggezet. Dit kan problemen met de printcartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.
20 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

3 Afdrukken

De meeste afdrukinstellingen worden in de software automatisch afgehandeld. Wijzig de instellingen uitsluitend handmatig indien u de afdrukkwaliteit wilt veranderen, u wilt afdrukken op speciale papiersoorten of als u speciale functies wilt gebruiken.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●

Afdrukken met de HP Smart-app

●
Documenten afdrukken met HP printersoftware
●
Foto's afdrukken met HP printersoftware
●
Afdrukken op enveloppen
●
Dubbelzijdig afdrukken (duplexen)
●
Afdrukken vanaf apps op mobiele apparaten
●
Afdrukken met maximum aantal dpi
●
Tips voor succesvol afdrukken
Afdrukken met de HP Smart-app
Afdrukken vanaf een Windows 10-apparaat
1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Afdrukmateriaal laden op pagina 12 voor meer informatie.
2. Open HP Smart. Zie Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen
vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 op pagina 19 voor meer informatie.
3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
TIP: Als u een andere printer wilt selecteren, klikt of tikt u op het printerpictogram in de werkbalk aan
de linkerkant van het scherm en selecteert u vervolgens Een andere printer selecteren om alle beschikbare printers weer te geven.
4. Selecteer Foto's, zoek een foto die u wilt afdrukken en klik of tik vervolgens op Foto's selecteren om af
te drukken.
Selecteer Documenten, zoek een pdf-document dat u wilt afdrukken en klik of tik vervolgens op Afdrukken.
5. Selecteer de gewenste opties. Om meer instellingen weer te geven, klikt of tikt u op Meer instellingen.
Zie Tips voor succesvol afdrukken op pagina 28 voor meer informatie over afdrukinstellingen.
6. Klik of tik op Afdrukken om te beginnen met afdrukken.
Afdrukken vanaf een Android- of iOS-apparaat
1. De HP Smart-app openen:
2. Tik op het pluspictogram als u moet omschakelen naar een andere printer of als u een nieuwe printer
wilt toevoegen.
NLWW Afdrukken met de HP Smart-app 21
3. Tik op een afdrukoptie (bijvoorbeeld Foto's afdrukken of Foto's van Facebook afdrukken enz.). U kunt
foto's en documenten afdrukken vanaf uw apparaat, de cloudopslag of sociale media-sites.
4. Selecteer de foto of het document dat u wilt afdrukken.
5. Tik op Afdrukken.

Documenten afdrukken met HP printersoftware

Om documenten af te drukken (Windows)
1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Afdrukmateriaal laden op pagina 12 voor meer informatie.
2. Selecteer Afdrukken in uw software.
3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
OPMERKING: Maak de wijzigingen in de HP-software die bij de printer is geleverd om de
afdrukinstellingen voor alle afdruktaken in te stellen. Zie Hulpprogramma's printerbeheer
op pagina 97 voor meer informatie over de HP-software.
5. Selecteer de gepaste opties in het tabblad Snelkoppelingen afdrukken of Snelkoppeling afdrukken.
Om andere afdrukinstellingen te wijzigen, klikt u op de andere tabbladen.
Voor meer afdruktips, zie Tips voor succesvol afdrukken op pagina 28.
OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de
invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.
6. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
7. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
Om documenten af te drukken (OS X en macOS)
1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Stel de afdrukopties in.
Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details weergeven.
●
Kies in het pop-upmenu Papierformaat Het juiste papierformaat.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u het juiste papier gebruikt wanneer u het papier vervangt.
●
Selecteer de afdrukstand.
●
Geef het vergrotings- of verkleiningspercentage op.
4. Klik op Afdrukken.
22 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

Foto's afdrukken met HP printersoftware

U kunt foto's afdrukken vanaf uw computer
OPMERKING: Laat ongebruikt fotopapier niet in de invoerlade zitten. Het fotopapier kan omkrullen,
waardoor de afdrukkwaliteit kan verminderen. Fotopapier moet vlak zijn om er goed op te kunnen afdrukken.
TIP: U kunt deze printer gebruiken om documenten en foto's op uw mobiel toestel (zoals een smartphone of
tablet) af te drukken. Bezoek de website van HP Mobile Printing ( www.hp.com/go/mobileprinting ) voor meer informatie. Deze website is momenteel nog niet beschikbaar in alle talen).
Foto's afdrukken vanaf de computer (Windows)
1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Afdrukmateriaal laden op pagina 12 voor meer informatie.
2. Selecteer Afdrukken in uw software.
3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
5. Selecteer de gepaste opties in het tabblad Snelkoppelingen afdrukken of Snelkoppeling afdrukken.
Om andere afdrukinstellingen te wijzigen, klikt u op de andere tabbladen.
Voor meer afdruktips, zie Tips voor succesvol afdrukken op pagina 28.
OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de
invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.
6. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
7. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
OPMERKING: Als de afdruk klaar is, moet u ongebruikt fotopapier uit de papierlade verwijderen. Bewaar het
fotopapier zo dat het niet kan omkrullen, dit kan de afdrukkwaliteit verminderen.
Foto's afdrukken vanaf de computer (OS X en macOS)
1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Stel de afdrukopties in.
Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details weergeven.
●
Kies in het pop-upmenu Papierformaat Het juiste papierformaat.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u het juiste papier gebruikt wanneer u het papier vervangt.
●
Selecteer de afdrukstand.
4. Kies uit het pop-upmenu Papiersoort/Kwaliteit en kies vervolgens de volgende instellingen:
NLWW Foto's afdrukken met HP printersoftware 23
●
Papiertype: de juiste soort fotopapier
●
Kwaliteit: Selecteer de optie die de beste kwaliteit of de maximale dpi biedt.
●
Klik op het driehoekje Kleuropties en selecteer dan de juiste Fotoherstel optie.
—
Uit: brengt geen wijzigingen aan de afbeelding.
—
Aan: hiermee wordt het beeld automatisch scherp gesteld; hiermee past u de scherpte van het beeld enigszins aan.
5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Afdrukken.

Afdrukken op enveloppen

Vermijd het gebruik van enveloppen met de volgende kenmerken:
●
Zeer gladde afwerking
●
Plakbanden, sluitingen of vensters
●
Dikke, onregelmatige of gekrulde randen
●
Gekreukelde, gescheurde of anderszins beschadigde enveloppen
Zorg ervoor dat de enveloppen die u in de printer plaatst scherp gevouwen zijn.
OPMERKING: Zie voor meer informatie over afdrukken op enveloppen de documentatie van het
softwareprogramma dat u gebruikt.
Enveloppen afdrukken (Windows)
1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Afdrukmateriaal laden op pagina 12 voor meer informatie.
2. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken.
3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
OPMERKING: Maak de wijzigingen in de HP-software die bij de printer is geleverd om de
afdrukinstellingen voor alle afdruktaken in te stellen. Zie Hulpprogramma's printerbeheer
op pagina 97 voor meer informatie over de HP-software.
5. Selecteer de gepaste opties in het tabblad Snelkoppelingen afdrukken of Snelkoppeling afdrukken.
Om andere afdrukinstellingen te wijzigen, klikt u op de andere tabbladen.
Voor meer afdruktips, zie Tips voor succesvol afdrukken op pagina 28.
OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de
invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.
6. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
7. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
24 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
Enveloppen afdrukken (OS X en macOS)
1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Selecteer het juiste envelopformaat in het pop-upmenu Papierformaat.
Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details weergeven.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u het juiste papier gebruikt wanneer u het papier vervangt.
4. In het pop-upmenu kiest u Papiersoort/kwaliteit en controleert u of de instelling papiersoort is
ingesteld op Gewoon papier.
5. Klik op Afdrukken.

Dubbelzijdig afdrukken (duplexen)

Om op beide zijden van het papier af te drukken (Windows)
1. Plaats papier in de invoerlade. Zie Afdrukmateriaal laden op pagina 12 voor meer informatie.
2. Selecteer Afdrukken in uw software.
3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
OPMERKING: Maak de wijzigingen in de HP-software die bij de printer is geleverd om de
afdrukinstellingen voor alle afdruktaken in te stellen. Zie Hulpprogramma's printerbeheer
op pagina 97 voor meer informatie over de HP-software.
5. In het tabblad Snelkoppelingen afdrukken of Snelkoppeling afdrukken selecteert u een snelkoppeling
die de instelling Dubbelzijdig afdrukken ondersteunt. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig afdrukken.
Om andere afdrukinstellingen te wijzigen, klikt u op de andere tabbladen.
Voor meer afdruktips, zie Tips voor succesvol afdrukken op pagina 28.
OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier in de
invoerlade plaatst en dat u het papierformaat op het bedieningspaneel van de printer instelt.
6. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
7. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
Om op beide zijden van het papier af te drukken (OS X en macOS)
1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.
2. In het dialoogvenster Afdrukken kiest u in de vervolgkeuzelijst voor Instellingen.
3. Kies hoe u de dubbelzijdige afdrukken wilt binden en klik op Afdrukken.
NLWW Dubbelzijdig afdrukken (duplexen) 25

Afdrukken vanaf apps op mobiele apparaten

Afdrukken vanaf apps op mobiele apparaten

U kunt documenten en foto's rechtstreeks vanaf veel apps op uw mobiele apparaten afdrukken, zoals op iOS, Android, Windows Mobile, Chromebook en Amazon Kindle.
Om af te drukken vanaf apps op uw mobiele apparaten
1. Zorg dat uw printer met hetzelfde netwerk is verbonden als uw mobiele apparaat.
2. Afdrukken inschakelen op uw mobiele apparaat:
●
iOS: Gebruik de optie Afdrukken in het menu Delen. U hoeft niets in te stellen omdat iOS AirPrint vooraf is geïnstalleerd.
OPMERKING: Op apparaten met iOS 4.2 of hoger is AirPrint vooraf geïnstalleerd.
●
Android: Download de HP Print Service Plugin (ondersteund door de meeste Android apparaten) uit de Google Play Store.
OPMERKING: Apparaten met Android 4.4 of hoger worden door de HP Print Service Plugin
ondersteund. Apparaten met Android 4.3 of lager kunnen afdrukken met de HP ePrint app, welke beschikbaar is in de Google Play Store.
●
Windows Mobile: Raak Afdrukken in het menu Bestand aan. U hoeft niets in te stellen omdat de software vooraf is geïnstalleerd.
OPMERKING: Als uw printer niet wordt vermeld, moet u mogelijk een eenmalige installatie van
de printer voltooien via de wizard Printer toevoegen.
●
Chromebook: Download en installeer de app HP Print for Chrome vanuit de Chrome Web Store om afdrukken via Wi-Fi en USB in te schakelen.
●
Amazon Kindle Fire HD9 en HDX: De eerste keer dat u op uw apparaat Afdrukken selecteert, wordt de HP Print Service Plugin automatisch gedownload om mobiel afdrukken in te schakelen.
OPMERKING: Voor meer informatie over het inschakelen van afdrukken vanaf apps op uw mobiele
apparaten gaat u naar www.hp.com/go/mobileprinting. Als er geen lokale versie van deze website beschikbaar is in uw land/regio of taal, wordt u mogelijk omgeleid naar de website HP Mobiel afdrukken in een ander land/andere regio of taal.
3. Controleer of het geplaatste papier overeenkomt met de papierinstellingen van de printer (zie
Afdrukmateriaal laden op pagina 12 voor meer informatie). De nauwkeurige instelling van het formaat
van het geladen papier zorgt ervoor dat uw mobiele apparaat weet welk papierformaat er wordt afgedrukt.
U kunt ook foto's en documenten afdrukken vanaf de HP Smart-app. Zie Afdrukken met de HP Smart-app
op pagina 21 voor meer informatie.

Printerfuncties en informatie over problemen oplossen openen vanaf mobiele apparaten

Voor meer informatie over toegang tot printerfuncties en probleemoplossing met de HP Smart-app gaat u naar:
●
iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help.
●
Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help.
26 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

Afdrukken met maximum aantal dpi

Gebruik de modus maximum dpi ("dots per inch") om scherpe afbeeldingen van hoge kwaliteit op fotopapier af te drukken.
Afdrukken met Maximum dpi duurt langer dan wanneer u afdrukt met andere instellingen en bestanden nemen meer schijfruimte in beslag.
Afdrukken met maximale dpi (Windows)
1. Selecteer Afdrukken in uw software.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.
4. Selecteer de gewenste opties.
Windows 10 Windows 8,1 en Windows 8
●
Klik op het tabblad Papier/kwaliteit. Selecteer het juiste papierformaat in de vervolgkeuzelijst Papierformaat. Selecteer de juiste papiersoort in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
●
Klik op het tabblad Geavanceerd. Selecteer Printen met maximale dpi.
Windows 7, Windows Vista en Windows XP:
●
Klik op het tabblad Papier/kwaliteit. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal een geschikt papiertype.
●
Klik op de knop Geavanceerd. Selecteer een papierformaat in de vervolgkeuzelijst Grootte. Selecteer Ja bij Printerfuncties in het vervolgkeuzemenu Afdrukken in maximum dpi. Klik vervolgens op OK om het dialoogvenster Geavanceerde opties te sluiten.
Voor meer afdruktips, zie Tips voor succesvol afdrukken op pagina 28.
5. Bevestig de papierrichting in het tabblad Opmaak en klik vervolgens op OK om af te drukken.
Afdrukken met behulp van max. dpi (OS X en macOS)
1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.
2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
3. Stel de afdrukopties in.
Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details weergeven.
●
Kies in het pop-upmenu Papierformaat Het juiste papierformaat.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u het juiste papier gebruikt wanneer u het papier vervangt.
●
Selecteer de afdrukstand.
4. Kies uit het pop-upmenu Papiersoort/Kwaliteit en kies vervolgens de volgende instellingen:
NLWW Afdrukken met maximum aantal dpi 27
●
Papiertype: Het juiste papiertype
●
Kwaliteit: Maximum dpi
5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Afdrukken.

Tips voor succesvol afdrukken

Software-instellingen geselecteerd in de print driver zijn enkel van toepassing op afdrukken, niet op kopiëren of scannen.
U kunt uw document op beide zijden van het vel papier afdrukken. Zie Dubbelzijdig afdrukken (duplexen)
op pagina 25 voor meer informatie.
Inkttips
●
Raadpleeg Problemen met afdrukken op pagina 108 voor meer informatie als de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar is.
●
Gebruik originele HP-cartridges.
HP-cartridges zijn ontworpen voor en getest op HP-printers en HP-papier, zodat u altijd bent verzekerd van fantastische resultaten.
OPMERKING: HP kan de kwaliteit of betrouwbaarheid van materiaal dat niet van HP is, niet
garanderen. Onderhoud of herstellingen aan het apparaat die nodig zijn door het gebruik van dergelijk materiaal, worden niet gedekt door de garantie.
Als u gelooft dat u oorspronkelijke HP-cartridges hebt gekocht, surf dan naar www.hp.com/go/
anticounterfeit.
●
Plaats de zwarte cartridge en de kleurencartridge zoals aangegeven.
Zie Vervang de cartridges op pagina 85 voor meer informatie.
●
Controleer de geschatte inktniveau in de cartridges om er zeker van te zijn dat er voldoende inkt is.
Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te kunnen plannen.
Zie Geschatte inktniveaus controleren op pagina 84 voor meer informatie.
OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen
om te kunnen plannen. Houd een vervangende inktcartridge binnen handbereik om mogelijke afdrukvertragingen te vermijden wanneer een indicator op lage inktniveaus wijst. U hoeft de inktcartridges niet te vervangen totdat de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.
●
Druk op de Aan/uit-knop om de printer uit te zetten. Het fout uitschakelen van de printer kan problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken.
Tips voor het plaatsen van papier
Zie ook Afdrukmateriaal laden op pagina 12 voor meer informatie.
●
Zorg ervoor dat het papier correct in de invoerlade is geplaast, en stel de correcte grootte en het correcte type van het materiaal in. Als u papier in de invoerlade plaatst, wordt u gevraagd de grootte en het type van het materiaal in te stellen.
●
Plaats een stapel papier (niet slechts een pagina). Al het papier in de stapel moet van hetzelfde formaat en dezelfde soort zijn om een papierstoring te voorkomen.
28 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW
●
Plaats het papier met de afdrukzijde naar beneden.
●
Zorg dat het papier plat in de invoerlade ligt en dat de randen niet omgevouwen of gescheurd zijn.
Tips voor printerinstellingen (Windows)
●
Om de standaardinstellingen te wijzigen, klikt u op Afdrukken, scannen en faxen. , en vervolgens op Voorkeuren instellen in de HP-printersoftware.
Zie Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 19 voor meer informatie over het openen van de HP-printersoftware.
●
Om tijd te besparen, kunt u gebruikmaken van gewenste afdruksnelkoppelingen met afdrukvoorkeuren. In een afdruksnelkoppeling worden de opties bewaard die u hebt ingesteld voor een bepaald type afdruktaak, zodat u al deze opties in één muisklik kunt instellen. Ga hiervoor naar het tabblad
Afdruksnelkoppelingen of Afdruksnelkoppeling, selecteer de gewenste snelkoppeling en klik dan op OK.
Om een nieuwe printersnelkoppeling toe te voegen, selecteert u een bestaande snelkoppeling die vergelijkbaar is met de snelkoppeling die u wilt maken, stelt u de gewenste printervoorkeuren in het tabblad Printersnelkoppelingen of Printersnelkoppeling, klikt u op Opslaan als, voert u een naam in en klikt u vervolgens op OK.
Om een afdruksnelkoppeling te verwijderen, selecteert u die en klikt u op Verwijderen.
OPMERKING: De standaardsnelkoppelingen kunnen niet worden verwijderd.
●
Papier- en papierlade-instellingen begrijpen:
—
Papierformaat: Selecteer het papierformaat dat u in de invoerlade hebt geplaatst.
—
Papiersoort of Media: Selecteer het papiertype dat u gebruikt.
●
Kleur- of zwart-wit-instellingen begrijpen:
—
Kleur: Maakt gebruik van inkt uit alle cartridges voor volledige kleurafdrukken.
—
Zwart-wit of Alleen zwarte inkt: Maakt alleen gebruik van zwarte inkt voor zwart-wit-afdrukken in normale of lagere kwaliteit.
—
Hoogwaardige grijstinten: Maakt gebruik van inkt uit zowel de kleurencartridges als de zwarte cartridges om een grotere reeks zwarte en grijze tinten te produceren voor zwart-wit-afdrukken in hoge kwaliteit.
●
De instellingen voor de afdrukkwaliteit begrijpen:
De afdrukkwaliteit wordt gemeten aan de hand van afdrukresolutiedots per inch (dpi). Een hoger dpi produceert duidelijkere en gedetailleerdere afdrukken, maar vertraagt de afdruksnelheid en verbruikt mogelijk meer inkt.
—
Concept: Laagste dpi, doorgaans gebruikt als het inktniveau laag is of als er geen afdrukken in hoge kwaliteit nodig zijn.
—
Normaal: Geschikt voor de meeste afdruktaken.
—
Beste: Betere dpi dan Normaal.
—
Printen met maximale dpi: Hoogst beschikbare dpi-instelling voor afdrukkwaliteit.
—
HP Real Life-technologieën: Deze functie maakt afbeeldingen en grasche elementen egaler en scherper, voor een betere afdrukkwaliteit.
●
Pagina- en opmaakinstellingen begrijpen:
NLWW Tips voor succesvol afdrukken 29
—
Richting: Selecteer Staand voor verticale afdruktaken of Liggend voor horizontale afdruktaken.
—
Handmatig dubbelzijdig afdrukken: Sla de pagina's handmatig om nadat één kant van het papier is afgedrukt, zodat u op beide kanten van het papier kunt afdrukken.
○
Over lange zijde omslaan: Selecteer dit als u pagina's over de lange rand van het papier wilt omslaan als u afdrukt op beide zijden van het papier.
○
Over korte zijde omslaan: Selecteer dit als u pagina's over de korte rand van het papier wilt omslaan als u afdrukt op beide zijden van het papier.
—
Boekopmaak of Boekje: Een document met meerdere pagina's afdrukken als brochure. Hierbij worden twee pagina's op iedere zijde van het blad geplaatst, dat dan kan worden dichtgevouwen in de helft van het vel papier.
○
Links inbinden of Boekje-links inbinden: De brochure wordt aan de linkerzijde ingebonden. Selecteer deze optie als u van links naar rechts leest.
○
Rechts inbinden of Boekje-rechts inbinden: De brochure wordt aan de rechterzijde ingebonden. Selecteer deze optie als u van rechts naar links leest.
—
Paginaranden: Zorgt ervoor dat u randen aan de pagina's toevoegt als u het document in twee of meer pagina's per blad afdrukt.
—
Layout pagina's per vel: Helpt u te bepalen in welke volgorde de pagina's moeten liggen als u het document afdrukt in meer dan twee pagina's per vel.
—
Af te drukken pagina's: Hiermee kunt u alleen de oneven genummerde pagina's, alleen de even genummerde pagina's of alle pagina's afdrukken.
—
Omgekeerde paginavolgorde of Paginavolgorde: Hiermee kunt u pagina's afdrukken van voor naar achter of in omgekeerde volgorde.
Tips voor printerinstellingen (OS X en macOS)
●
Gebruik op het dialoogvenster Afdrukken het vervolgkeuzemenu Papierformaat om het formaat te selecteren van het papier dat in de printer is geplaatst.
●
Kies op het dialoogvenster Afdrukken het pop-upmenu Papiersoort/kwaliteit om de juiste papiersoort en -kwaliteit te selecteren.
30 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

4 Kopiëren en scannen

●

Kopiëren

●

Scannen

●
Tips voor geslaagd kopiëren en scannen
Kopiëren
Het menu Kopiëren op het printerbeeldscherm laat u toe om gemakkelijk het aantal kopieën en kleur of zwart-wit te selecteren voor het kopiëren op gewoon papier. U krijgt nu gemakkelijk toegang tot de geavanceerde instellingen, zoals het wijzigen van de papiersoort en het -formaat, het bijstellen van de helderheid van de kopie en het formaat.
U maakt als volgt een kopie
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
2. Raak op het bedieningspaneel van de printer vanuit het Startscherm Kopiëren aan.
3. Hiermee geeft u het gewenste aantal kopieën op. U kunt het aantal speciceren op een van de volgende
4.
5. Raak (Terug) aan om terug te gaan naar het menu Kopiëren.
6. Druk op Zwart of Kleur om het kopiëren te starten.
Scannen
U kunt documenten, foto's en andere papiersoorten scannen en ze naar diverse bestemmingen zoals een computer of een e-mailadres sturen.
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
manieren:
●
Selecteer een aantal in de spinner. U kunt naar links of rechts vegen in de spinner om het aantal te verhogen of te verlagen.
●
Tik op het toetsenblok aan de rechterzijde van de spinner om een speciek aantal in te voeren.
Druk op (Instellingen) om het papierformaat, de papiersoort, de kwaliteit of andere instellingen te
selecteren.
TIP: Om twee pagina's van het origineel af te drukken op 2 zijden van één blad, plaatst u het origineel
met de bedrukte zijde naar beneden op de scannerplaat en tikt u op de knop naast Dubbelzijdig om deze AAN te zetten.
Bij het scannen van een origineel zonder randen moet u de glasplaat van de scanner gebruiken in plaats van de documentinvoer.
OPMERKING: Sommige scanfuncties zijn alleen beschikbaar nadat u de HP-software hebt geïnstalleerd.
TIP: Zie Scanproblemen op pagina 117 als u problemen hebt met het scannen van documenten.
●
Scannen met de HP Smart-app
NLWW Kopiëren 31
●
Scannen met behulp van HP-printersoftware
●
Scannen vanaf het bedieningspaneel van de printer
●
Scannen met Webscan

Scannen met de HP Smart-app

U kunt de HP Smart-app gebruiken voor het scannen van documenten of foto's vanaf de scanner van de printer, maar u kunt ook scannen met de camera van uw apparaat. HP Smart bevat hulpmiddelen om te bewerken waarmee u de gescande afbeelding kunt aanpassen voor u deze opslaat of deelt. U kunt afdrukken, uw scans lokaal of in de cloudopslag opslaan en deze delen via e-mail, sms, Facebook, Instagram enz. Om met HP Smart te scannen, volgt u de instructies in het juiste gedeelte hieronder, afhankelijk van het type apparaat dat u gebruikt.
●
Scannen vanaf een Windows 10-apparaat
●
Scannen vanaf een Android- of iOS-apparaat
Scannen vanaf een Windows 10-apparaat
Een document of foto scannen met de scanner van de printer
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
2. Open HP Smart. Zie Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen
vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 op pagina 19 voor meer informatie.
3. Selecteer Scannen en vervolgens Scanner.
4. Klik of tik op het pictogram Instellingen om de basisinstellingen aan te passen.
Selecteer de juiste bron in de vervolgkeuzelijst Bron indien uw printer scannen zowel via de documentinvoer als de glasplaat ondersteunt.
5. Klik of tik op het pictogram Voorbeeld om een voorbeeld te zien en de afbeelding zo nodig aan te
passen.
6. Klik of tik op het pictogram Scannen.
7. indien nodig andere wijzigingen aanbrengen:
●
Klik of tik op de pictogrammen Roteren om het bestand te draaien.
●
Klik of tik op Bewerken om het document of de afbeelding bij te snijden of om het contrast, de helderheid, de verzadiging of de hoek aan te passen.
●
Klik of tik op Toevoegen om meer documenten of foto's toe te voegen.
8. Selecteer het gewenste bestandstype en klik of tik op het pictogram Opslaan om het op te slaan of klik
of tik op het pictogram Delen om het met anderen te delen.
Een document of foto scannen met de camera van het apparaat
Als u apparaat een camera heeft, kunt u de app HP Smart gebruiken om hiermee een afgedrukt document of een afgedrukte foto te scannen met de camera. U kunt HP Smart vervolgens gebruiken om de afbeelding te bewerken, op te slaan, af te drukken of te delen.
1. Open HP Smart. Zie Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen
vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 op pagina 19 voor meer informatie.
2. Selecteer Scannen en vervolgens Camera.
32 Hoofdstuk 4 Kopiëren en scannen NLWW
3. Zet een document of foto voor de camera en klik of tik op de ronde knop onder aan het scherm om een
foto te nemen.
4. Pas zo nodig de randen aan. Klik of tik op het pictogram Toepassen.
5. indien nodig andere wijzigingen aanbrengen:
●
Klik of tik op de pictogrammen Roteren om het bestand te draaien.
●
Klik of tik op Bewerken om het document of de afbeelding bij te snijden of om het contrast, de helderheid, de verzadiging of de hoek aan te passen.
●
Klik of tik op Toevoegen om meer documenten of foto's toe te voegen.
6. Selecteer het gewenste bestandstype en klik of tik op het pictogram Opslaan om het op te slaan of klik
of tik op het pictogram Delen om het met anderen te delen.
Een eerder gescand document of gescande foto bewerken
HP Smart biedt bewerkingsfuncties, zoals bijsnijden of draaien, die u kunt gebruiken om een eerder gescand document of gescande foto op uw apparaat kunt aanpassen.
1. Open HP Smart. Zie Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen
vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 op pagina 19 voor meer informatie.
2. Selecteer Scannen en vervolgens Lokaal importeren.
3. Selecteer het document of de foto die u wilt aanpassen en klik of tik op Openen.
4. Pas zo nodig de randen aan. Klik of tik op het pictogram Toepassen.
5. indien nodig andere wijzigingen aanbrengen:
●
Klik of tik op de pictogrammen Roteren om het bestand te draaien.
●
Klik of tik op Bewerken om het document of de afbeelding bij te snijden of om het contrast, de helderheid, de verzadiging of de hoek aan te passen.
●
Klik of tik op Toevoegen om meer documenten of foto's toe te voegen.
6. Selecteer het gewenste bestandstype en klik of tik op het pictogram Opslaan om het op te slaan of klik
of tik op het pictogram Delen om het met anderen te delen.
Scannen vanaf een Android- of iOS-apparaat
Scannen vanaf een Android- of iOS-apparaat
1. Open de HP Smart-app.
2. Tik op het pluspictogram als u moet omschakelen naar een andere printer of als u een nieuwe printer
wilt toevoegen.
3. Tik op een scanoptie die u wilt gebruiken.
●
Als u de camera wilt gebruiken om te scannen, wordt de ingebouwde camera gestart. Gebruik de camera om uw document of foto te scannen.
●
Als u met de scanner van de printer wilt scannen, tikt u op het pictogram Instellingen om de invoerbron te selecteren, wijzigt u de scaninstellingen en tikt u vervolgens op het pictogram Scannen.
NLWW Scannen 33
OPMERKING: Zorg ervoor dat u de juiste invoerbron selecteert als uw printer zowel scannen via
de documentinvoer als via de glasplaat ondersteunt.
4. Wanneer u klaar bent met het aanpassen van het gescande document of de gescande foto, kunt u de
scan opslaan, delen of afdrukken.

Scannen met behulp van HP-printersoftware

●
Scannen naar een computer
●
Naar e-mail scannen
●
Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows)
●
Scaninstellingen wijzigen (Windows)
Scannen naar een computer
Vooraleer u naar een computer scant, moet u ervoor zorgen dat u de HP-printersoftware reeds hebt geïnstalleerd. De printer en de computer moeten zijn aangesloten en ingeschakeld.
Daarnaast moet, op Windows-computers, de HP-software werken voor u scant.
Om de functie Scannen naar een computer in te activeren (Windows)
Als de printer via een USB-verbinding met de computer is verbonden is de functie voor scannen naar de computer standaard ingeschakeld en kan niet worden uitgeschakeld.
Als u een netwerkverbinding gebruikt, volgt u deze instructies als de functie is gedeactiveerd en u ze opnieuw wilt activeren.
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 19 voor meer
informatie.
2. Ga naar het gedeelte Scannen .
3. Klik op Scannen naar computer beheren.
4. Klik op Activeren.
Om de functie Scannen naar een computer in te activeren (OS X en macOS)
De functie Scannen naar een computer is in de fabrieksinstellingen geactiveerd. Volg deze instructies als de functie is gedeactiveerd en u ze opnieuw wilt activeren.
1. Open HP -benodigdheden.
OPMERKING: HP Utility bevindt zich in de map HP in de map Toepassingen.
2. Klik bij Scaninstellingen op Scannen naar computer.
3. Zorg ervoor dat Scannen naar computer activeren is geselecteerd.
Een origineel scannen vanuit de HP-printersoftware (Windows)
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
2. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 19 voor meer
informatie.
34 Hoofdstuk 4 Kopiëren en scannen NLWW
3. Klik in de printersoftware onder Afdrukken, scannen en faxen. op Scannen en vervolgens op Een
document of foto scannen .
4. Selecteer onder Scansnelkoppelingen het type scan dat u wilt uitvoeren en klik op Scannen .
OPMERKING: Op het eerste scherm kunt u de basisinstellingen controleren en wijzigen. Klik op de
koppeling Meer in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Scannen om de instellingen voor scans te controleren en te wijzigen.
Zie Scaninstellingen wijzigen (Windows) op pagina 36 voor meer informatie.
Een origineel scannen vanuit de HP-printersoftware (OS X en macOS)
1. Open HP Easy Scan.
HP Easy Scan bevindt zich in de map Toepassingen.
2. Klik op Scannen .
3. Kies het gewenste type scanproel en volg de instructies op het scherm.
Naar e-mail scannen
Een document of foto scannen naar e-mail vanaf de HP-printersoftware (Windows)
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
2. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 19 voor meer
informatie.
3. Klik in de printersoftware onder Afdrukken, scannen en faxen. op Scannen en vervolgens op Een
document of foto scannen .
4. Onder Scansnelkoppelingen selecteert u E-mailen als pdf of E-mailen als jpeg en klikt u op Scannen .
OPMERKING: Op het eerste scherm kunt u de basisinstellingen controleren en wijzigen. Klik op de
koppeling Meer in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Scannen om de instellingen voor scans te controleren en te wijzigen.
Zie Scaninstellingen wijzigen (Windows) op pagina 36 voor meer informatie.
Als Toon Viewer na scan werd geselecteerd, kunt u in het voorbeeldscherm aanpassingen aan de gescande afbeelding aanbrengen.
Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows)
U kunt uw eigen scan-snelkoppeling maken om het scannen te vereenvoudigen. U wilt bijvoorbeeld regelmatig foto's scannen en opslaan in het formaat png in plaats van jpeg.
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
2. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 19 voor meer
informatie.
3. Klik in de printersoftware onder Afdrukken, scannen en faxen. op Scannen en vervolgens op Een
document of foto scannen .
4. Klik op Nieuwe scansnelkoppeling maken .
NLWW Scannen 35
5. Voer een beschrijvende naam in, kies een bestaande snelkoppeling waarop u uw nieuwe snelkoppeling
wilt baseren en klik dan op Maken .
Als u bijvoorbeeld een nieuwe snelkoppeling voor foto's maakt, kiest u ofwel Opslaan als JPEG , ofwel E-
mailen als jpeg . Hierdoor komen grasche opties vrij tijdens het scannen.
6. Verander de instellingen voor uw nieuwe snelkoppeling op basis van uw behoeften en klik dan op het
pictogram 'opslaan' rechts van de snelkoppeling.
OPMERKING: Op het eerste scherm kunt u de basisinstellingen controleren en wijzigen. Klik op de
koppeling Meer in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Scannen om de instellingen voor scans te controleren en te wijzigen.
Zie Scaninstellingen wijzigen (Windows) op pagina 36 voor meer informatie.
Scaninstellingen wijzigen (Windows)
U kunt eender welke scaninstelling wijzigen voor een enkel gebruik of u kunt de wijzigingen opslaan om permanent te gebruiken. Deze instellingen omvatten opties zoals paginagrootte en -oriëntatie, scanresolutie, contrast en de locatie van de map voor opgeslagen scans.
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
2. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 19 voor meer
informatie.
3. Klik in de printersoftware onder Afdrukken, scannen en faxen. op Scannen en vervolgens op Een
document of foto scannen .
4. Klik op de link Meer in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster HP Scan.
Het deelvenster met gedetailleerde instellingen verschijnt rechts. De linkse kolom vat de huidige instellingen voor iedere sectie samen. Met de rechtse kolom kunt u instellingen in het gemarkeerde deel veranderen.
5. Klik op iedere sectie aan de linkerkant van het deelvenster gedetailleerde instellingen om de instellingen
in die sectie te controleren.
U kunt de meeste instellingen bekijken en veranderen via vervolgkeuzemenu's.
Sommige instellingen bieden meer exibiliteit door een nieuw deelvenster te openen. Dit wordt aangegeven door een + (plusteken) rechts van de instelling. U moet instellingen in dit deelvenster aanvaarden of annuleren om terug te gaan naar het deelvenster met gedetailleerde instellingen.
6. Als u klaar bent met het wijzigen van de instellingen, kunt u het volgende doen.
●
Klik op Scannen . U wordt gevraagd om de wijzigingen aan de snelkoppeling op te slaan of te verwerpen nadat de scan klaar is.
●
Klik op het pictogram 'opslaan' rechts van de snelkoppeling. Hiermee worden de veranderingen in de snelkoppeling opgeslagen zodat u deze opnieuw kunt gebruiken. Anders worden de wijzigingen alleen toegepast op de huidige scan. Klik vervolgens op Scannen .
Meer lezen over de HP Scan software. Klik hier voor meer informatie online. Deze website is momenteel
nog niet beschikbaar in alle talen.
●
Scaninstellingen wijzigen zoals het type afbeeldingsbestand, de scanresolutie en de contrastniveaus.
●
Scannen naar netwerkmappen en cloud drives.
●
Het bekijken van een voorbeeld en het wijzigen van afbeeldingen voorafgaand aan het scannen.
36 Hoofdstuk 4 Kopiëren en scannen NLWW

Scannen vanaf het bedieningspaneel van de printer

Een origineel scannen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
2. Raak Scannen aan.
3. Raak een computer aan waar u naar wilt scannen.
4. Kies het gewenste type scan.
5. Druk op OK.

Scannen met Webscan

Webscan is een functie van de geïntegreerde webserver waarmee u foto's en documenten kunt scannen van uw printer naar uw computer met een webbrowser.
Deze functie is zelfs beschikbaar als u de printersoftware niet op uw computer hebt geïnstalleerd.
Zie Geïntegreerde webserver op pagina 98 voor meer informatie.
OPMERKING: Webscan is standaard uitgeschakeld. U kunt deze functie vanaf de EWS activeren.
Als u Webscan in de EWS niet kunt openen, is dit door uw netwerkbeheerder mogelijk uitgeschakeld. Neem contact op met uw netwerkbeheerder of met de persoon die uw netwerk heeft ingesteld voor meer informatie.
Webscan gebruiken
1. Open de geïntegreerde webserver. Raadpleeg Geïntegreerde webserver op pagina 98 voor meer
informatie.
2. Klik in het tabblad Instellingen .
3. Klik in het gedeelte Beveiliging op Beheerdersinstellingen.
4. Selecteer WebScan vanaf EWS om WebScan in te schakelen.
5. Klik op Toepassen (Apply).
Een scan maken met Webscan
Bij scannen met WebScan zijn de belangrijkste scanopties beschikbaar. Voor meer scanopties of -functies moet u de HP-printersoftware gebruiken.
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
2. Open de geïntegreerde webserver. Raadpleeg Geïntegreerde webserver op pagina 98 voor meer
informatie.
3. Klik in het tabblad Scannen .
4. Klik in het linkerpaneel op Webscan, wijzig eventueel de instellingen en klik vervolgens op Start
scannen .
NLWW Scannen 37

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen

Gebruik de volgende tips om geslaagd te kopiëren en scannen:
●
Houd de glasplaat en de achterkant van de klep schoon. De scanner interpreteert alles wat hij op de glasplaat detecteert als een onderdeel van de afbeelding.
●
Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
●
Om een grote kopie te maken van een klein origineel, scant u het origineel naar de computer, vergroot u de afbeelding in de scansoftware en drukt u vervolgens een kopie af van de vergrote afbeelding.
●
Als u het scanformaat, het uitvoertype, de scanresolutie of de bestandsindeling enz. wilt aanpassen, start u het scannen vanaf de printersoftware.
●
Zorg ervoor dat de helderheid goed is ingesteld in de software, om verkeerde of ontbrekende gescande tekst te vermijden.
●
Als u een document van meerdere pagina's wilt scannen in een bestand in plaats van in meerdere bestanden, start u het scannen met de printersoftware in plaats van Scannen te selecteren op het bedieningspaneel.
38 Hoofdstuk 4 Kopiëren en scannen NLWW
5 Fax
U kunt de printer gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief kleurenfaxen. U kunt het verzenden van faxen op een later tijdstip plannen en telefoonboekcontacten instellen om snel en gemakkelijk faxen te verzenden naar veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel van de printer kunt u ook een aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op de faxen die u verzendt.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u de printer correct hebt ingesteld voordat u begint met faxen. U kunt
controleren of de fax correct is ingesteld door de faxinstallatietest vanaf het bedieningspaneel van de printer uit te voeren.
●

Een fax verzenden

●
Een fax ontvangen
●
Telefoonboekcontacten instellen
●
Faxinstellingen wijzigen
●
Faxen en digitale telefoonservices
●
Fax op Voice over Internet Protocol
●
Rapporten gebruiken
●
Bijkomende faxinstallatie
Een fax verzenden
U kunt een fax op verschillende manieren verzenden, afhankelijk van uw situatie of behoefte.
●

Een standaardfax verzenden

●
Een standaardfax vanaf de computer verzenden
●
Een fax verzenden vanaf een telefoon
●
Een fax verzenden met handsfree kiezen
●
Een fax verzenden met behulp van het printergeheugen
●
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers
●
Fax verzenden in foutcorrectiemodus
Een standaardfax verzenden
U kunt met het bedieningspaneel van de printer eenvoudig een fax in zwart-wit of in kleuren van een of meer pagina's verzenden.
OPMERKING: Verzend faxen van één pagina door het origineel op de glasplaat te plaatsen. Verzend faxen
van meerdere pagina's via de documentinvoer.
OPMERKING: Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxberichten die goed zijn verzonden, moet u de
optie faxbevestiging inschakelen.
NLWW Een fax verzenden 39
Een standaardfax verzenden vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
2. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
3. Raak Nu versturen aan.
4.
Druk op Faxnummer invoeren of ( Telefoonboek ).
5. Voer het faxnummer in door middel van het toetsenblok dat verschijnt of selecteer een
telefoonboekcontact of een eerder gedraaid of ontvangen nummer.
TIP: Als u een pauze wilt invoegen in het faxnummer dat u invoert, raakt u * herhaaldelijk aan totdat
er een streepje (-) op het scherm verschijnt.
6. Raak Zwart of Kleur aan.
TIP: Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u verzonden fax niet goed is,
kunt u de resolutie of het contrast van uw fax wijzigen.

Een standaardfax vanaf de computer verzenden

U kunt een document rechtstreeks vanaf uw computer faxen zonder het eerst af te drukken.
Om deze functie te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u de HP-printersoftware op uw computer hebt geïnstalleerd, dat de printer is aangesloten op een werkende telefoonlijn en dat de faxfunctie correct is ingesteld en correct werkt.
Een standaardfax vanaf de computer verzenden (Windows)
1. Open het document dat u wilt faxen op uw computer.
2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
3. Selecteer in de lijst Naam de printer met het woord “fax” in de naam.
4. Als u instellingen wilt wijzigen (als u bijvoorbeeld het document als zwart-witfax of als kleurenfax wilt
verzenden), klikt u op de knop waarmee het dialoogvenster Eigenschappen wordt geopend. Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen,
Printer of Voorkeuren.
5. Nadat u instellingen hebt gewijzigd, klikt u op OK.
6. Klik op Afdrukken of OK.
7. Geef het faxnummer en andere informatie voor de bestemmeling op, wijzig eventueel instellingen voor
de fax en klik vervolgens op Fax verzenden. De printer begint het faxnummer te vormen en het document te faxen.
Om een standaardfax vanaf de computer te verzenden (OS X en macOS)
1. Open het document dat u wilt faxen op uw computer.
2. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken.
3. Selecteer de printer met “Fax” in de naam.
4. Voer een faxnummer of een naam van uw Contacten met een faxnummerinvoer in.
5. Als u de faxinformatie hebt ingevuld, klikt u op Fax.
40 Hoofdstuk 5 Fax NLWW

Een fax verzenden vanaf een telefoon

U kunt een fax verzenden via uw extra telefoon. Hierdoor kunt u met de toekomstige ontvanger praten vooraleer u de fax verzendt.
Om een fax via een extra telefoon te verzenden
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
2. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de printer is aangesloten.
Als de ontvanger de telefoon opneemt, informeer hem dan dat hij na enkele faxtonen een fax zou moeten ontvangen op zijn faxmachine. Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen van het ontvangende faxapparaat.
3. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
4. Druk op Fax verzenden .
5. Druk op Zwart of op Kleur als u klaar bent om de fax te verzenden.
De telefoonlijn is stil terwijl de fax wordt verzonden. Als u nadien nog met de ontvanger wilt spreken, moet u aan de lijn blijven tot de fax volledig is verzonden. Als uw gesprek met de ontvanger was afgelopen, kunt u de telefoon ophangen van zodra de fax wordt verzonden.

Een fax verzenden met handsfree kiezen

Als u een fax verzendt met behulp van handsfree kiezen, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en andere geluiden horen via de luidsprekers op de printer. Hierdoor kunt u reageren op aanwijzingen tijdens het kiezen en de kiessnelheid zelf bepalen.
TIP: Indien u een belkaart gebruikt en uw PIN-code niet snel genoeg invoert, kan de printer te snel beginnen
met het sturen van faxtonen en ervoor zorgen dat uw PIN-code niet wordt herkend door de belkaartdienst. Als dat het geval is, kunt u een contactpersoon maken om de PIN-code voor u belkaart op te slaan.
OPMERKING: Zorg dat het geluid hard genoeg is om de kiestoon te horen.
Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen via het bedieningspaneel van de printer
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
2. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
3. Raak Nu versturen aan.
4. Druk op Zwart of Kleur .
5.
Druk op Faxnummer invoeren of ( Telefoonboek ).
6. Voer het faxnummer in door middel van het toetsenblok dat verschijnt of selecteer een
telefoonboekcontact of een eerder gedraaid of ontvangen nummer.
TIP: Als u een pauze wilt invoegen in het faxnummer dat u invoert, raakt u * herhaaldelijk aan totdat
er een streepje (-) op het scherm verschijnt.
7. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm.
NLWW Een fax verzenden 41
TIP: Als u een belkaart gebruikt om een fax te verzenden en u uw PIN-code als een
telefoonboekcontact hebt opgeslagen, kunt u, op het moment dat naar nuw PIN-code wordt gevraagd, op ( Telefoonboek ) drukken om het telefoonboekcontact waaronder u uw PIN-code hebt
opgeslagen, te selecteren.
Uw fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat reageert.

Een fax verzenden met behulp van het printergeheugen

U kunt een zwart-witfax naar het geheugen scannen en vervolgens de fax vanuit het geheugen verzenden. Deze functie is handig wanneer het faxnummer dat u probeert te bereiken bezet of tijdelijk niet beschikbaar is. De originelen worden door de printer in het geheugen gescand. Als er een verbinding met het ontvangende faxapparaat tot stand is gebracht, worden de originelen verzonden. Als de pagina's door de printer in het geheugen zijn gescand, kunt u de originelen direct uit de lade van de documentinvoerlade of van de glasplaat van de scanner halen.
OPMERKING: U kunt alleen een zwart-witfax vanuit het geheugen verzenden.
Een faxbericht verzenden met behulp van het printergeheugen
1. Zorg ervoor dat Scan- en faxmethode is ingeschakeld.
a. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
b. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
c. Schakel Scan- en faxmethode in.
2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
3. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
4. Raak Nu versturen aan.
5.
Druk op Faxnummer invoeren of ( Telefoonboek ).
6. Voer het faxnummer in door middel van het toetsenblok dat verschijnt of selecteer een
telefoonboekcontact of een eerder gedraaid of ontvangen nummer.
TIP: Als u een pauze wilt invoegen in het faxnummer dat u invoert, raakt u * herhaaldelijk aan totdat
er een streepje (-) op het scherm verschijnt.
7. Druk op Zwart .
De printer verstuurt de fax wanneer de ontvangende fax beschikbaar is.

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers

U kunt een fax verzenden naar meerdere ontvangers door een telefoonboekgroep te maken die bestaat uit twee of meerdere individuele ontvangers.
Om een fax naar meerdere ontvangers te verzenden door middel van een telefoonboekgroep
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.
2. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
3. Raak Nu versturen aan.
42 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
4.
Druk op ( Telefoonboek ).
5. Druk op Groepscontacten.
6. Druk op naam van de telefoonboekgroep.
7. Druk op Fax verzenden .
TIP: Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u verzonden fax niet goed is,
kunt u de resolutie of het contrast van uw fax wijzigen.

Fax verzenden in foutcorrectiemodus

Foutcorrectiemodus (ECM) voorkomt gegevensverlies door slechte telefoonlijnen door fouten te detecteren
die voorkomen tijdens de overdracht en automatisch te verzoeken dat het foute gedeelte opnieuw wordt overgedragen. De telefoonkosten blijven hetzelfde of nemen zelfs af, op goede telefoonlijnen. Op slechte telefoonlijnen verhoogt ECM de verzendtijd en telefoonkosten maar wordt het verzenden van de gegevens veel betrouwbaarder. De standaardinstelling is Aan . Schakel ECM uitsluitend uit als de telefoonkosten sterk stijgen en als u slechtere kwaliteit in ruil voor lagere kosten kunt accepteren.
Als u ECM uitschakelt:
●
worden de kwaliteit en transmissiesnelheid van verzonden en ontvangen faxen beïnvloed.
●
wordt de Snelheid automatisch ingesteld op Normaal .
●
kunt u geen kleurenfaxen meer verzenden of ontvangen.
De instelling Licht./Donkerder wijzigen vanaf het bedieningspaneel
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie .
3. Druk op Voorkeuren .
4. Scroll naar Foutcorrectiemodus en raak aan om de functie in of uit te schakelen.

Een fax ontvangen

U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Indien u de optie Automatisch antwoorden uitschakelt, moet u faxen handmatig ontvangen. Indien u de optie Automatisch antwoorden inschakelt (de standaardinstelling), dan beantwoordt de printer automatisch inkomende oproepen en worden faxen ontvangen na het aantal keer overgaan dat is opgegeven via de instelling Hoe vaak overgaan . (De standaard instelling Hoe vaak overgaan is vijf keer overgaan.)
Als u een faxbericht op papier van het formaat Legal of groter ontvangt, terwijl de printer niet is ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch verkleind zodat het op het geplaatste papier past. Als u de functie Automatisch verkleinen hebt uitgeschakeld, drukt de printer het faxbericht op twee pagina's af.
OPMERKING: Als u een document aan het kopiëren bent wanneer een fax binnenkomt, wordt de fax
opgeslagen in het printergeheugen totdat het kopiëren is voltooid.
●
Een fax handmatig ontvangen
●
Back-upfaxontvangst instellen
●
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken
●
Faxen doorsturen naar een ander nummer
NLWW Een fax ontvangen 43
●
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen
●
Ongewenste faxnummers blokkeren
●
Faxen ontvangen met HP Digital Fax

Een fax handmatig ontvangen

Als u aan de telefoon bent, kan de persoon met wie u spreekt u een fax sturen terwijl u nog verbonden bent. U kunt de handset opnemen om te praten of om te luisteren of er faxtonen weerklinken.
U kunt manueel faxen ontvangen van een telefoon die rechtstreeks is verbonden met de printer (aan de 2­EXT-poort).
Een fax handmatig ontvangen
1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade.
3. Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u eerst de binnenkomende oproepen
kunt beantwoorden voordat de printer de belsignalen gaat beantwoorden. U kunt ook de instelling Automatisch antwoorden uitschakelen zodat de printer niet automatisch binnenkomende oproepen beantwoordt.
4. Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender dat Start moet worden
ingedrukt op hun faxapparaat.
5. Wanneer u de faxtonen van een verzendend faxapparaat hoort, gaat u als volgt te werk:
a. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax , vervolgens op Verzenden en
ontvangen, en ten slotte op Nu ontvangen.
b. Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of aan de lijn blijven. De
telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.

Back-upfaxontvangst instellen

Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u de printer instellen om alle ontvangen faxen op te slaan, alleen de faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl de printer door een fout niet functioneerde of om geen van de ontvangen faxen op te slaan.
Back-upfaxontvangst vanaf het bedieningspaneel van de printer instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie .
3. Druk op Voorkeuren .
4. Druk op Back-upfaxontvangst.
5. Raak de vereiste instelling aan:
Aan
De standaardinstelling. Als Back-upfaxontvangst Aan is, slaat de printer alle ontvangen faxberichten op in het geheugen. Hierdoor kunt u tot 30 van de laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen.
OPMERKING: Als het printergeheugen vol is, worden de oudste, afgedrukte faxberichten
overschreven bij ontvangst van nieuwe faxen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
44 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
OPMERKING: Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een zeer gedetailleerde
kleurenfoto, wordt deze mogelijk niet in het geheugen opgeslagen.
Alleen bij fouten Faxberichten worden alleen in het geheugen van de printer opgeslagen als de printer de
Uit Faxberichten worden nooit in het geheugen opgeslagen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u Back-
faxberichten door een fout niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is). De printer blijft faxberichten opslaan zolang er geheugen beschikbaar is. Als het geheugen vol raakt, stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen. Wanneer de fout is opgelost, worden de faxen die in het geheugen zijn opgeslagen automatisch afgedrukt en vervolgens uit het geheugen verwijderd.
upfaxontvangst wilt uitschakelen omwille van de veiligheid. Als er een fout optreedt waardoor de printer niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is), stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.

Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken

Ontvangen faxen die niet worden afgedrukt, worden in het geheugen opgeslagen.
OPMERKING: Als het geheugen vol is, kan de printer geen nieuwe fax ontvangen totdat u de faxen in het
geheugen afdrukt of verwijdert. Het kan ook zijn dat u met het oog op beveiliging of privacy de faxen uit het geheugen wilt verwijderen.
U kunt 30 van de laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om faxen opnieuw af te drukken als u de vorige afdruk kwijt bent.
Faxen in het geheugen opnieuw afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst. Raadpleeg Afdrukmateriaal laden op pagina 12
voor meer informatie.
2. Raak Fax aan op het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
3. Raak Opnieuw afdrukken aan.
De faxen worden afgedrukt in omgekeerde volgorde als die waarin ze zijn ontvangen waarbij de meest recent ontvangen fax het eerst wordt afgedrukt, enz.
4. Raak een fax aan om deze te selecteren en raak vervolgens Afdrukken aan.

Faxen doorsturen naar een ander nummer

U kunt de printer zo instellen dat uw faxen worden doorgestuurd naar een ander faxnummer. Alle faxen worden in zwart-wit doorgestuurd, ongeacht hoe ze oorspronkelijk werden gestuurd.
Het verdient aanbeveling te controleren of het nummer waarnaar u de fax doorstuurt, een werkende faxlijn is. Verstuur een testfax zodat u zeker weet dat het faxapparaat de doorgestuurde faxberichten kan ontvangen.
Faxen doorsturen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie .
3. Druk op Voorkeuren .
4. Raak Fax doorsturen aan.
5. Raak Aan (Afdrukken en doorsturen) aan om de fax af te drukken en door te sturen of selecteer Aan
(Doorsturen) aan om de fax door te sturen.
NLWW Een fax ontvangen 45
OPMERKING: Als de printer het faxbericht niet kan doorsturen naar het opgegeven faxapparaat (als dit
bijvoorbeeld is uitgeschakeld), wordt de fax afgedrukt door de printer. Als u de printer instelt op het afdrukken van foutrapporten voor ontvangen faxen, wordt ook een foutrapport afgedrukt.
6. Als u hierom wordt gevraagd, voert u het nummer in van het apparaat waarmee de doorgestuurde faxen
worden ontvangen, en drukt u op Gereed . Voer voor elk van de volgende opdrachten de vereiste gegevens in: begindatum, begintijd, einddatum en eindtijd.
7. Fax doorsturen is geactiveerd. Raak OK aan om te bevestigen.
Als de printer geen stroom meer krijgt wanneer het doorsturen van faxen wordt ingesteld, slaat de printer de instelling voor het doorsturen van faxen en het telefoonnummer op. Wanneer de printer weer stroom krijgt, is de instelling voor het doorsturen van faxen nog steeds
OPMERKING: U kunt het doorsturen van faxen annuleren door Uit te selecteren in het menu Fax
doorsturen.

Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen

De instelling Automatisch verkleinen bepaalt wat de printer doet als er een fax binnenkomt die te groot is voor het geplaatst papierformaat. Deze instelling is standaard ingeschakeld, zodat de afbeelding van de binnenkomende fax indien mogelijk wordt verkleind en dus op een pagina past. Als deze functie is uitgeschakeld, worden de gegevens die niet op de eerste pagina passen, op de volgende pagina afgedrukt. Automatisch verkleinen komt van pas als u een fax van Legal-formaat ontvangt terwijl in de invoerlade papier van Letter-formaat is geplaatst.
Aan .
Automatische verkleining instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie .
3. Druk op Voorkeuren .
4. Druk op Automatisch verkleinen om in of uit te schakelen.
OPMERKING: Door automatisch verkleinen uit te schakelen, wordt tevens dubbelzijdig afdrukken van faxen
uitgeschakeld.

Ongewenste faxnummers blokkeren

Als u via uw telefoonaanbieder gebruikmaakt van een service voor nummerherkenning, kunt u bepaalde faxnummers blokkeren zodat de printer geen faxen meer ontvangt die afkomstig zijn van deze nummers. Bij een binnenkomende faxoproep vergelijkt de printer het nummer met de ingestelde lijst met ongewenste faxnummers om vast te stellen of de oproep moet worden geblokkeerd. Als het nummer overeenkomt met een nummer in de lijst met geblokkeerde nummers, wordt de fax niet ontvangen. (Het maximum aantal faxnummers dat u kunt blokkeren, verschilt per model.)
OPMERKING: Deze functie wordt niet in alle landen/regio's ondersteund. Als de functie niet wordt
ondersteund in uw land/regio, wordt het item Blokkering van ongewenste faxnummers niet weergegeven in het menu Voorkeuren .
OPMERKING: Als er geen telefoonnummers in de lijst met beller-ID's staan, wordt verondersteld dat u niet
op een service Beller-ID bent geabonneerd bij de telefoonmaatschappij.
U kunt bepaalde faxnummers blokkeren door ze toe te voegen aan de lijst met ongewenste faxnummers, u kunt ze deblokkeren door ze uit de lijst met ongewenste faxnummers te verwijderen en u kunt een lijst met geblokkeerde ongewenste faxnummers afdrukken.
46 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Een nummer toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie .
3. Druk op Voorkeuren .
4. Raak Blokkering van ongewenste faxnummers aan.
5. Druk op + (plusteken)
6. Voer een van de volgende bewerkingen uit.
●
Om een te blokkeren faxnummer uit de lijst van de oproepgeschiedenis te selecteren, moet u op
(Oproepgeschiedenis) drukken.
●
Voer manueel een te blokkeren faxnummer in en druk op Toevoegen.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u het faxnummer invoert zoals het op het scherm van het
bedieningspaneel wordt weergegeven en niet zoals het in het kopschrift van de ontvangen fax wordt weergegeven. Deze nummers kunnen verschillend zijn.
Om nummers uit de lijst met ongewenste faxnummers te verwijderen
Als u een faxnummer niet langer wilt blokkeren, kunt u het uit de lijst met ongewenste faxnummers verwijderen.
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie .
3. Druk op Voorkeuren .
4. Raak Blokkering van ongewenste faxnummers aan.
5. Selecteer het nummer dat u wilt verwijderen en druk dan op Verwijderen.
Om een lijst met ongewenste faxnummers af te drukken
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Rapporten .
3. Raak Faxrapporten afdrukken aan.
4. Druk op Rapport ongewenste faxen.
5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

Faxen ontvangen met HP Digital Fax

U kunt gebruikmaken van HP Digital Fax om faxen automatisch te ontvangen en ze op uw computer op te slaan. Dit bespaart papier en inkt.
Ontvangen faxen worden opgeslagen als TIFF- (Tagged Image File Format) of PDF-bestanden (Portable Document Format).
De bestanden worden als volgt benoemd: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, waar X de zenderinfo, Y de datum en Z het tijdstip van faxontvangst voorstellen.
OPMERKING: Faxen naar computer is enkel beschikbaar voor het ontvangen van zwart-witfaxen.
Faxberichten in kleur zullen worden afgedrukt.
NLWW Een fax ontvangen 47
Vereisten voor HP Digital Fax
●
De doelmap van de computer moet altijd beschikbaar zijn. De faxen worden niet opgeslagen als de computer in de slaapstand of stand-bymodus staat.
●
Er moet papier in de invoerlade zitten. Raadpleeg Afdrukmateriaal laden op pagina 12 voor meer informatie.
HP Digital Fax instellen of wijzigen (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 19 voor meer
informatie.
2. Klik in de printersoftware onder Afdrukken, scannen en faxen. op Fax en vervolgens op Wizard digitale
faxinstellingen .
3. Volg de instructies op het scherm.
HP Digital Fax instellen of wijzigen (OS X en macOS)
1. Open Hulpprogramma's van HP. Raadpleeg HP Utility (OS X en macOS) op pagina 97 voor meer
informatie.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Digitaal Faxarchief in de afdeling faxinstellingen.
HP Digital Fax uitschakelen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Installatie aan.
3. Raak Voorkeuren en vervolgens HP Digital Fax aan.
4. Druk op HP Digital Fax uitschakelen.
5. Raak Ja aan.

Telefoonboekcontacten instellen

U kunt veelgebruikte faxnummers instellen als telefoonboekcontacten. Hierdoor kunt u deze nummers snel kiezen door middel van het bedieningspaneel van de printer.
TIP: Voor het maken en beheren van telefoonboekcontacten kunt u niet alleen het bedieningingspaneel van
de printer gebruiken, u kunt ook gebruikmaken van hulpprogramma's die beschikbaar zijn op u computer, zoals de HP-software die bij de printer wordt geleverd en de EWS van de printer. Zie Hulpprogramma's
printerbeheer op pagina 97 voor meer informatie.
●

Een telefoonboekcontact maken en bewerken

●
Een telefoonboekgroep maken en bewerken
●
Telefoonboekcontacten verwijderen
Een telefoonboekcontact maken en bewerken
U kunt faxnummer opslaan als telefoonboekcontacten.
48 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Om telefoonboekcontacten in te stellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Telefoonboek aan.
3. Raak Contactpunten aan.
4.
Druk op (Plusteken) om een contact toe te voegen.
5. Druk op Naam en typ de naam van het telefoonboekcontact en druk op Gereed .
6. Druk op Nummer en typ het faxnummer voor het telefoonboekcontact en druk op OK.
OPMERKING: Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te voeren, zoals
het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.
7. Druk op Toevoegen.
Om telefoonboekcontacten te wijzigen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Telefoonboek aan.
3. Druk op Contacten.
4. Druk op het telefoonboekcontact dat u wilt bewerken.
5. Druk op Naam en bewerk de naam van het telefoonboekcontact en druk op Gereed .
6. Druk op Nummer en bewerk het faxnummer van het telefoonboekcontact en druk op OK.
OPMERKING: Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te voeren, zoals
het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.
7. Druk op Gereed .

Een telefoonboekgroep maken en bewerken

U kunt meerdere faxnummers opslaan een telefoonboekgroep.
Om telefoonboekgroepen in te stellen
OPMERKING: Vooraleer u een telefoonboekgroep kunt creëren, moet u reeds minstens een
telefoonboekcontact hebben gecreëerd.
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Telefoonboek aan.
3. Druk op Groepscontacten.
4.
Druk op (Plusteken) om een groep toe te voegen.
5. Druk op Naam en typ de naam van de groep en druk op Gereed .
6. Druk op Aantal, selecteer de telefoonboekcontacten die u de groep wilt toevoegen en druk op
Selecteren.
7. Druk op Maken.
NLWW Telefoonboekcontacten instellen 49
Om telefoonboekgroepen te wijzigen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Telefoonboek aan.
3. Druk op Groepscontacten.
4. Druk op de telefoonboekgroep die u wilt bewerken.
5. Druk op Naam en bewerk de naam van de telefoonboekgroep en druk op Gereed .
6. Druk op Aantal .
7.
Deselecteer de telefoonboekcontacten die u uit de groep wilt verwijderen of druk op (Plusteken) om een contact aan de groep toe te voegen.
8. Druk op Gereed .

Telefoonboekcontacten verwijderen

U kunt telefoonboekcontacten of -groepen verwijderen.
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Telefoonboek aan.
3. Druk op Contacten of Groepscontacten.
4. Druk op de naam van het telefoonboekcontact of het groepscontact dat u wilt verwijderen.
5. Druk op Verwijderen.
6. Druk op Ja om te bevestigen.

Faxinstellingen wijzigen

Als u de stappen uit de Aan-de-slaggids die bij de printer is geleverd hebt voltooid, kunt u in de volgende stappen de basisinstellingen wijzigen of andere faxopties congureren.
●

Het faxkopschrift instellen

●
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)
●
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen
●
Beantwoording belpatroon voor specieke beltonen wijzigen
●
Het kiessysteem instellen
●
Opties opnieuw kiezen instellen
●
De faxsnelheid instellen
●
Het faxgeluidsvolume instellen
Het faxkopschrift instellen
De faxkopregel is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt boven aan elke fax die u verstuurt. HP raadt u aan om het kopschrift in te stellen door de HP-software te gebruiken die bij de printer werd geleverd. U kunt de faxkopregel ook instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer, zoals hier wordt beschreven.
50 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
OPMERKING: In sommige landen/regio's is de informatie in het faxkopschrift wettelijk vereist.
Het faxkopschrift instellen of wijzigen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Raak Faxkop aan.
4. Geef uw naam of uw bedrijfsnaam op en raak vervolgens Gereed aan.
5. Voer uw faxnummer in en raak vervolgens Gereed aan.

De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)

De antwoordmodus bepaalt of binnenkomende oproepen door de printer worden beantwoord.
●
Schakel de optie Automatisch antwoorden in als u wilt dat de printer faxen automatisch beantwoordt. Alle binnenkomende oproepen en faxen worden door de printer beantwoord.
●
Schakel de optie Automatisch antwoorden uit als u faxen handmatig wilt ontvangen. U moet zelf aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te beantwoorden, anders kan de printer geen faxberichten ontvangen.
De antwoordmodus instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Druk op Automatisch antwoorden om in of uit te schakelen.
U kunt deze functie ook bereiken door te drukken op (het pictogram Faxstatus) op het Startscherm.

Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen

Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt, kunt u opgeven na hoeveel belsignalen de binnenkomende oproep automatisch moet worden beantwoord.
De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als er een antwoordapparaat is aangesloten op dezelfde telefoonlijn als de printer omdat het antwoordapparaat de telefoon moet beantwoorden voordat de printer dat doet. Het aantal belsignalen voor beantwoorden moet voor de printer groter zijn dan voor het antwoordapparaat.
Stel bijvoorbeeld uw antwoordapparaat in om te beantwoorden na een laag aantal belsignalen en stel de printer in om te antwoorden na het maximale aantal belsignalen. (Het maximum aantal belsignalen varieert per land/regio.) Bij deze instelling beantwoordt het antwoordapparaat de oproep en bewaakt de printer de lijn. Als de printer faxsignalen detecteert, zal deze de fax ontvangen. Als de oproep een gespreksoproep betreft, zal het antwoordapparaat het binnenkomende bericht opnemen.
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Raak Hoe vaak overgaan aan.
NLWW Faxinstellingen wijzigen 51
4. Druk op het aantal keer rinkelen.
5. Raak Gereed aan om de instelling te accepteren.
Beantwoording belpatroon voor specieke beltonen wijzigen
Veel telefoonmaatschappijen bieden een service aan waarbij abonnees voor één telefoonlijn meerdere telefoonnummers krijgen toegewezen die elk hun eigen specieke belsignalen hebben. Als u zich op deze service abonneert, wordt er aan elk telefoonnummer een ander belsignaal toegekend. U kunt de printer instellen voor het beantwoorden van binnenkomende oproepen die een bepaald belsignaal hebben.
Als u de printer aansluit op een telefoonlijn met specieke belsignalen, moet u de telefoonmaatschappij verzoeken om twee verschillende belsignalen toe te wijzen aan binnenkomende gespreksoproepen en faxoproepen. HP raadt aan om voor een faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen aan te vragen. Als de printer het specieke belpatroon detecteert, zal deze de oproep beantwoorden en de fax ontvangen.
TIP: U kunt ook de functie voor belpatroondetectie op het bedieningspaneel van de printer gebruiken om
een speciek belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent de printer het belpatroon van een binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon vastgelegd. Gebaseerd op deze oproep wordt automatisch het specieke belpatroon bepaald dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen.
Als deze service niet beschikbaar is, gebruikt u het standaard belpatroon Alle beltonen .
OPMERKING: De printer kan geen faxen ontvangen als de hoorn van het toestel met het
hoofdtelefoonnummer van de haak is.
Het belpatroon voor beantwoorden van een speciek belsignaal wijzigen
1. Controleer of de printer is ingesteld om faxoproepen automatisch te beantwoorden.
Zie De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden) op pagina 51 voor meer informatie.
2. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
3. Druk op Installatie en selecteer vervolgens Voorkeuren .
4. Raak Speciek belsignaal aan.
5. Een bericht wordt weergegeven waarin staat dat deze instelling niet moet worden gewijzigd tenzij u
meerdere nummers op dezelfde telefoonlijn hebt. Druk op Ja aan om verder te gaan.
6. Selecteer het belpatroon dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen.
Als u niet weet welk belpatroon is toegekend of als dit niet in de lijst staat, raakt u Belpatroondetectie aan en volgt u de aanwijzingen op het scherm.
OPMERKING: Als de functie Belpatroondetectie het belpatroon niet kan detecteren of als u de functie
annuleert voordat de detectie is voltooid, wordt het belpatroon automatisch ingesteld op de standaardwaarde, namelijk Alle beltonen .
OPMERKING: Indien u een PBX-telefoonsysteem gebruikt met verschillende oproeppatronen voor
interne en externe oproepen, moet u het faxnummer oproepen via een extern nummer.

Het kiessysteem instellen

Stel de toonkeuze- of pulskeuzemodus in met deze procedure. De standaardinstelling is Toon. Wijzig deze instelling niet tenzij u weet dat uw telefoonlijn niet werkt met toonkeuze.
OPMERKING: De optie pulskeuze is niet beschikbaar in alle landen of regio's.
52 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Het kiessysteem instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Druk op Kiestype.
4. Druk op Toon of Puls om te selecteren.

Opties opnieuw kiezen instellen

Als de printer een fax niet kon verzenden omdat het ontvangende faxapparaat niet antwoordde of bezet was, dan probeert de printer opnieuw te bellen op basis van de instellingen van de optie voor Opnieuw kiezen. Gebruik de volgende procedure om de opties aan of uit te schakelen.
●
Opnieuw kiezen indien bezet: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch opnieuw wanneer de lijn bezet is. De standaardinstelling is Aan .
●
Opnieuw kiezen zonder antwoord: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch opnieuw wanneer het ontvangende faxapparaat niet antwoordt. De standaardinstelling is Uit .
●
Opnieuw kiezen bij verbindingsprobleem: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch opnieuw als er een probleem is met de verbinding met het ontvangen faxapparaat. Opnieuw kiezen bij verbindingsprobleem werkt enkel voor de verzending van faxen uit het geheugen. De standaardinstelling is Aan .
De opties opnieuw bellen instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Druk op Automatisch opnieuw kiezen .
4. Druk op Opnieuw zenden bij in gesprek , Opnieuw zenden bij geen antwoord , of Opnieuw kiezen bij
verbindingsprobleem .

De faxsnelheid instellen

U kunt de gebruikte faxsnelheid instellen voor de communicatie tussen uw printer en overige faxapparaten tijdens het verzenden en ontvangen van faxberichten.
Als u een van de volgende opties gebruikt, is het wellicht nodig om de faxsnelheid te verlagen:
●
Een Internet-telefoonservice
●
Een PBX-systeem (private branch exchange)
●
Fax op Voice over Internet-protocol (VoIP)
●
Een ISDN-service
Als u problemen ondervindt bij het verzenden en ontvangen van faxen, probeer dan een tragere Snelheid . De volgende tabel biedt de mogelijke faxsnelheden.
Instelling faxsnelheid
Snel v.34 (33600 baud)
Normaal v.17 (14400 baud)
Langzaam v.29 (9600 baud)
NLWW Faxinstellingen wijzigen 53
Faxsnelheid
De faxsnelheid instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Raak Snelheid aan.
4. Raak de optie aan die u wilt selecteren.

Het faxgeluidsvolume instellen

U kunt het volume van de faxtonen wijzigen.
Het geluidsvolume voor faxen instellen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Voorkeuren .
3. Druk op Volume.
4. Raak Zacht, Hard, of Uit aan om die instelling te selecteren.
U kunt deze functie ook bereiken door te drukken op (de knop Faxstatus) op het Home-scherm.

Faxen en digitale telefoonservices

Veel telefoonbedrijven bieden hun klanten digitale telefoonservices, zoals de volgende services:
●
DSL: Een DSL-aansluiting (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL wordt in uw land/ regio mogelijk ADSL genoemd.)
●
PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange).
●
ISDN: Een ISDN-systeem (Integrated Services Digital Network)
●
VoIP: Een goedkope telefoonservice die u de mogelijkheid biedt faxen met uw printer te ontvangen en te verzenden via internet. Deze methode wordt Fax op Voice over Internet-protocol (VoIP) genoemd.
Zie Fax op Voice over Internet Protocol op pagina 54 voor meer informatie.
HP-printers zijn speciek ontworpen voor gebruik in combinatie met traditionele analoge telefoonservices. Als u met een systeem voor digitaal telefoneren werkt (zoals DSL/ADSL, PBX of ISDN), moet u mogelijk lters of converters gebruiken voor de conversie van digitaal naar analoog als u wilt faxen.
OPMERKING: HP garandeert niet dat de printer compatibel zal zijn met lijnen of providers voor digitaal
telefoneren in digitale omgevingen of met alle converters voor conversie van digitaal naar analoog. U wordt aangeraden om in alle gevallen rechtstreeks met het telefoonbedrijf te bespreken wat de juiste conguratie- opties zijn op basis van de services die het bedrijf levert.

Fax op Voice over Internet Protocol

U kunt mogelijk inschrijven op een goedkope telefoonservice waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen met uw printer via internet. Deze methode wordt Fax op Voice over Internet-protocol (VoIP) genoemd.
De volgende punten zijn tekenen dat u waarschijnlijk een VoIP-service gebruikt.
54 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
●
Kies een speciale toegangscode samen met het faxnummer.
●
een IP-converter hebt om verbinding te maken met Internet; deze biedt ook analoge telefoonpoorten voor de faxlijn.
OPMERKING: U kunt uitsluitend faxen verzenden en ontvangen door een telefoonsnoer aan te sluiten op de
1-LINE-poort op de printer. Dit betekent dat de verbinding met het Internet tot stand moet worden gebracht via een converter (die is uitgerust met een gewone analoge telefooningangen voor de fax) of via uw telefoonmaatschappij.
TIP: De ondersteuning voor traditionele faxverzending via een IP-telefoonsysteem is vaak beperkt. Als u
problemen ondervindt bij het verzenden van faxen, kunt u proberen om de faxsnelheid te verlagen of de foutcorrectiemodus (ECM, Error Correction Mode) voor het faxen uit te schakelen. Als u de foutcorrectiemodus echter uitschakelt, kunt u geen faxen in kleur meer verzenden of ontvangen.
Als u vragen hebt over internetfaxen, neem dan contact op met de ondersteuningsafdeling van uw internetfaxdienst of met uw lokale serviceprovider voor meer begeleiding.

Rapporten gebruiken

U kunt de printer zodanig instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten automatisch worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt indien gewenst ook handmatig systeemrapporten afdrukken. Deze rapporten bieden nuttige systeeminformatie over de printer.
Standaard is de printer zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt afgedrukt als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax. Na het verzenden van een faxbericht verschijnt er kort een bericht op het scherm van het bedieningspaneel met de mededeling dat het faxbericht goed is verzonden.
OPMERKING: Als de rapporten niet leesbaar zijn, kunt u de geschatte inktniveaus controleren vanuit het
bedieningspaneel of de HP-software. Zie Geschatte inktniveaus controleren op pagina 84 voor meer informatie.
OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om
te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervangende cartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de inktcartridges niet te vervangen voor de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.
OPMERKING: Controleer of de printkoppen en inktcartridges in goede staat verkeren en goed zijn
geïnstalleerd. Zie Met cartridges werken op pagina 84 voor meer informatie.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken
●
Foutrapporten voor faxen afdrukken
●
Het faxlogboek afdrukken en bekijken
●
Het faxlogboek wissen
●
De details van de laatste faxtransactie afdrukken
●
Een rapport beller-ID's afdrukken
●
De belgeschiedenis weergeven
NLWW Rapporten gebruiken 55

Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

U kunt een bevestigingsrapport afdrukken als een fax is verzonden of als een fax is ontvangen. De standaardinstelling is Aan (Fax verzonden). Als deze functie is uitgeschakeld, wordt er na elke verzending of ontvangst van een fax kort een bevestigingsbericht weergegeven op het bedieningspaneel.
Faxbevestiging inschakelen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie .
3. Druk op Rapporten en vervolgens op Faxbevestiging .
4. Raak een van de volgende opties aan om te selecteren.
Uit Er wordt geen bevestigingsrapport afgedrukt wanneer u faxberichten verzendt en ontvangt. Dit is
de standaardinstelling.
Aan (Fax verzenden) Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt.
Aan (Fax ontvangen) Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u ontvangt.
Aan (Fax verzenden en ontvangen)
Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt of ontvangt.
Een faxafbeelding toevoegen aan het rapport
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie .
3. Druk op Rapporten en vervolgens op Faxbevestiging .
4. Druk op Aan (Fax verzenden) , Aan (Fax ontvangen) , of Aan (Fax verzenden en ontvangen) .
5. Druk op Bevestiging met afbeelding.
6. Druk op OK.

Foutrapporten voor faxen afdrukken

U kunt de printer zodanig congureren dat er automatisch een rapport wordt afgedrukt als er tijdens de transmissie of ontvangst een fout optreedt.
De printer instellen op het automatisch afdrukken van faxfoutrapporten
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie .
3. Druk op Rapporten en vervolgens op Rapport faxfouten.
4. Raak een van de volgende aan om te selecteren.
Aan (Fax verzenden en ontvangen)
Uit Er worden geen faxfoutrapporten afgedrukt.
Aan (Fax verzenden) Afdrukken als er een fout optreedt bij het overbrengen. Dit is de standaardinstelling.
Aan (Fax ontvangen) Afdrukken als er een fout optreedt bij het ontvangen.
Afdrukken als er een fout optreedt bij het faxen.
56 Hoofdstuk 5 Fax NLWW

Het faxlogboek afdrukken en bekijken

U kunt een logboek afdrukken met de faxen die door de printer zijn ontvangen en verzonden.
Het faxlogboek afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Rapporten .
3. Druk op Faxrapporten afdrukken .
4. Raak Faxrapporten van de laatste 30 transacties aan.
5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

Het faxlogboek wissen

Als u het faxlogboek wist, worden ook alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, verwijderd.
Het faxlogboek wissen
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Extra.
3. Druk op Faxlogboek wissen.

De details van de laatste faxtransactie afdrukken

Het rapport Laatste faxtransactie drukt de details af van de laatste faxtransactie. Details zijn onder andere het faxnummer, het aantal pagina's en de faxstatus.
Het rapport Laatste faxtransactie afdrukken
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Rapporten .
3. Druk op Faxrapporten afdrukken .
4. Selecteer Laatste transactie en druk op Afdrukken.

Een rapport beller-ID's afdrukken

U kunt een lijst afdrukken met faxnummers die de nummerherkenning heeft herkend
Een rapport geschiedenis beller-ID's afdrukken
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Druk op Installatie , en vervolgens op Rapporten .
3. Druk op Faxrapporten afdrukken .
4. Raak Rapport Beller-ID's aan.
5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

De belgeschiedenis weergeven

U kunt een lijst bekijken met alle oproepen die vanaf de printer werden gedaan.
NLWW Rapporten gebruiken 57
OPMERKING: U kunt de oproepgeschiedenis niet afdrukken.
De oproepgeschiedenis bekijken
1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax .
2. Raak Nu versturen aan.
3.
Druk op ( Telefoonboek ).
4. Druk op Oproepgeschiedenis .

Bijkomende faxinstallatie

Nadat u alle stappen uit de Aan-de-slaggids hebt uitgevoerd, kunt u met behulp van de instructies in dit gedeelte het instellen van de fax voltooien. Houd uw Aan-de-slaggids bij voor later gebruik.
In dit gedeelte leest u hoe u de printer zo kunt instellen dat u een fax kunt verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als het apparaat.
TIP: U kunt ook de Wizard voor het instellen van de fax (Windows) of het HP-hulpprogramma (OS X en
macOS) gebruiken om snel een aantal belangrijke faxopties in te stellen, zoals de antwoordmodus en de informatie van de faxkopregelgegevens. U kunt toegang krijgen tot deze tools via de HP-software die u met de printer hebt geïnstalleerd. Nadat u deze tools hebt uitgevoerd, moet u de procedures in dit deel volgen om de faxinstallatie te voltooien.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●

Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)

●
Faxinstallatietesten
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)
Voordat u begint met het instellen van de printer voor het uitvoeren van faxtaken, moet u vaststellen wat voor soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. De instructies voor het instellen van de fax verschillen afhankelijk van de vraag of u een serieel of een parallel telefoonsysteem hebt.
●
Als uw land of regio niet in de tabel voorkomt, gebruikt u waarschijnlijk een serieel telefoonsysteem. Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, kan het type connector op uw gedeelde apparatuur voor telefonie (modems, telefoon en antwoordapparaten) niet fysiek worden aangesloten op de 2-EXT-poort op de printer. In dit geval moet alle apparatuur worden aangesloten op de telefoonaansluiting.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
●
Als uw land of regio in de tabel voorkomt, hebt u waarschijnlijk een parallel telefoonsysteem. Als u een parallel telefoonsysteem gebruikt, kunt u gedeelde apparatuur voor telefonie aansluiten op de telefoonlijn via de poort "2-EXT" aan de achterzijde van de printer.
OPMERKING: Wij raden u in dat geval aan om het apparaat aan te sluiten op de telefoonaansluiting
met het tweeaderige telefoonsnoer dat bij de printer werd geleverd.
Tabel 5-1 Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem
Argentinië Australië Brazilië
Canada Chili China
58 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Tabel 5-1 Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem (vervolg)
Colombia Griekenland India
Indonesië Ierland Japan
Korea Latijns-Amerika Maleisië
Mexico Filippijnen Polen
Portugal Rusland Saoedi-Arabië
Singapore Spanje Taiwan
Thailand VS Venezuela
Vietnam
Als u niet zeker weet welk type telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u dat navragen bij uw telefoonmaatschappij.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Selecteer de juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor
●
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)
●
Situatie B: De printer instellen met DSL
●
Situatie C: De printer installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn
●
Situatie D: Faxen terwijl u een abonnement op specieke belsignalen hebt en dezelfde lijn gebruikt
●
Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn
●
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail
●
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen gespreksoproepen binnen)
●
Situatie H: Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem
●
Situatie I: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen en een antwoordapparaat
●
Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem en een antwoordapparaat
●
Situatie K: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem voor inbellen en voicemail
Selecteer de juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor
Om goed te faxen, moet u weten welke apparatuur en diensten (indien van toepassing) dezelfde telefoonlijn delen met de printer. Dit is belangrijk omdat u mogelijk een deel van uw bestaande kantoorapparatuur direct op de printer moet aansluiten en ook mogelijk faxinstellingen moet wijzigen voordat u goed kunt faxen.
1. Bepaal of uw telefoonsysteem serieel of parallel is.
Zie Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) op pagina 58 voor meer informatie.
▲
Parallel telefoonsysteem - ga naar stap 2.
2. Selecteer de combinatie van apparatuur en diensten die uw faxlijn deelt.
NLWW Bijkomende faxinstallatie 59
●
DSL: U hebt een DSL-service (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL wordt in uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.)
●
PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange).
●
ISDN: Een ISDN-systeem (integrated services digital network).
●
Abonnement op specieke belsignalen: Een abonnement op specieke belsignalen bij uw telefoonmaatschappij biedt meerdere telefoonnummers met verschillende belpatronen.
●
Gespreksoproepen: Gespreksoproepen worden ontvangen op hetzelfde telefoonnummer dat u gaat gebruiken voor het ontvangen van faxoproepen met de printer.
●
Computermodem voor inbellen: Een computermodem voor inbellen staat op dezelfde telefoonlijn als de printer. Als u een van de volgende vragen met Ja beantwoordt, maakt u gebruik van een computermodem:
—
Kunt u rechtstreeks vanuit computertoepassingen faxberichten verzenden en ontvangen via een inbelverbinding?
—
Verzendt en ontvangt u e-mailberichten op uw computer via een inbelverbinding?
—
Maakt u verbinding met Internet door middel van een inbelverbinding?
●
Antwoordapparaat: Een antwoordapparaat dat gespreksoproepen beantwoordt op hetzelfde telefoonnummer dat u ook gebruikt voor het ontvangen van faxoproepen op de printer.
●
Voicemail-service: Een voice-mailservice bij uw telefoonmaatschappij op hetzelfde nummer dat u gebruikt voor faxoproepen op de printer.
3. Selecteer in volgende tabel de combinatie van apparaten en services die bij u thuis of in uw kantoor
wordt gebruikt. Zoek vervolgens de aanbevolen faxinstelling. Voor elke situatie vindt u in de volgende gedeelten stapsgewijze instructies.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
Andere apparatuur of diensten die uw faxlijn delen Aanbevolen
DSL PBX Abonnemen
t op specieke belsignalen
Situatie A: Aparte faxlijn (er
Situatie B: De printer instellen
Situatie C: De printer
Gespreks oproepen
Computermode m voor inbellen
Antwoordappar aat
Voicemailse rvice
installatiemethode fax
worden geen gespreksoproepen ontvangen) op pagina 61
met DSL op pagina 62
installeren met een PBX­telefoonsysteem of een ISDN­lijn op pagina 63
Situatie D: Faxen terwijl u een
abonnement op specieke belsignalen hebt en dezelfde lijn gebruikt op pagina 63
Situatie E: Gedeelde
gespreks-/faxlijn op pagina 65
60 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Andere apparatuur of diensten die uw faxlijn delen Aanbevolen
DSL PBX Abonnemen
t op specieke belsignalen
Situatie F: Gedeelde
Situatie G: Gedeelde faxlijn
Situatie H: Gedeelde
Situatie I: Gedeelde lijn voor
Gespreks oproepen
Computermode m voor inbellen
Antwoordappar aat
Voicemailse rvice
installatiemethode fax
gespreks-/faxlijn met voicemail op pagina 66
met computermodem (er komen geen gespreksoproepen binnen) op pagina 67
gespreks-/faxlijn met computermodem op pagina 69
zowel gespreks- als faxoproepen en een antwoordapparaat op pagina 72
Situatie J: Gedeelde lijn voor
Situatie K: Gedeelde lijn voor
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)
Als u een aparte telefoonlijn hebt waarop u geen gespreksoproepen ontvangt en er geen andere apparatuur op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
Afbeelding 5-1 Achteraanzicht van de printer
zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem en een antwoordapparaat op pagina 73
zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem voor inbellen en voicemail op pagina 77
NLWW Bijkomende faxinstallatie 61
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
De printer instellen met een aparte faxlijn
1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
2. Zet de Automatisch antwoorden -instelling aan.
3. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).
4. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt ingesteld met de instelling Hoe vaak overgaan . De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Situatie B: De printer instellen met DSL
Als u een DSL-service hebt via uw telefoonmaatschappij en geen apparatuur op de printer aansluit, volg dan de instructies in dit gedeelte om een DSL-lter aan te sluiten tussen de telefoonaansluiting en de printer. Het DSL-lter verwijdert het digitale signaal dat de printer kan verstoren, zodat de printer goed kan communiceren met de telefoonlijn. (DSL wordt in uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.)
OPMERKING: Als u over een DSL-lijn beschikt en u geen DSL-lter gebruikt, kunt u met de printer geen
faxberichten verzenden en ontvangen.
Afbeelding 5-2 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 DSL-lter (of ADSL-lter) en het door de DSL-provider geleverde snoer.
3 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
62 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
De printer installeren met een DSL-lijn
1. U kunt een DSL-lter aanschaen bij uw DSL-provider.
2. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de open poort op
de DSL-lter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
Aangezien er slechts één telefoonsnoer wordt geleverd, hebt u voor deze installatie mogelijk extra snoeren nodig.
3. Maak met een extra telefoonsnoer een verbinding van de DSL-lter naar de wandcontactdoos.
4. Voer een faxtest uit.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie C: De printer installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn
Als u een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt, dient u het volgende te doen:
●
Sluit de printer aan op de poort die voor fax- en telefoongebruik is bedoeld als u een PBX- of een ISDN­converter/terminaladapter gebruikt. Zorg ook dat de adapter zo mogelijk is ingesteld op het juiste switch-type voor uw land/regio.
OPMERKING: Bij sommige ISDN-systemen kunt u de poorten congureren voor specieke
telefoonapparatuur. U kunt bijvoorbeeld een poort toewijzen aan een telefoon en Groep 3-faxapparaat en een andere voor meerdere doelen. Als u steeds problemen ondervindt wanneer u bent verbonden met de fax-/telefoonpoort van uw ISDN-converter, kunt u proberen om het apparaat aan te sluiten op de multifunctionele poort. Die kan gemarkeerd zijn als "multi-combi" of iets dergelijks.
●
Als u gebruik maakt van een telefooncentrale (PBX), stelt u de wisselgesprektoon in op 'uit'.
OPMERKING: Vele digitale PBX-systemen hebben een wachttoon die standaard op "aan" is ingesteld.
De wachttoon verstoort de overdracht van faxen, waardoor u geen faxen kunt verzenden of ontvangen met de printer. Raadpleeg de documentatie die bij uw PBX-telefoonsysteem is geleverd voor instructie over hoe u de wachttoon kunt uitschakelen.
●
Als u een PBX-telefooncentrale hebt, draait u het nummer van een buitenlijn voordat u het faxnummer draait.
●
De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie D: Faxen terwijl u een abonnement op specieke belsignalen hebt en dezelfde lijn gebruikt
Als u een abonnement hebt op de service voor specieke belsignalen (via uw telefoonmaatschappij) en u één telefoonlijn wilt gebruiken voor verschillende telefoonnummers waarvan elk een ander belpatroon heeft, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
NLWW Bijkomende faxinstallatie 63
Afbeelding 5-3 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
De printer instellen met een service voor specieke belsignalen
1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
2. Zet de Automatisch antwoorden -instelling aan.
3. Wijzig de instelling Speciek belsignaal , zodat deze overeenstemt met het patroon dat de
telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegekend.
OPMERKING: De printer is standaard ingesteld om alle belpatronen te beantwoorden. Als u de
Speciek belsignaal niet instelt in overeenstemming met het belpatroon dat is toegekend aan uw faxnummer, dan beantwoordt de printer mogelijk zowel telefoonoproepen als faxoproepen of geen van beiden.
TIP: U kunt ook de functie voor belpatroondetectie op het bedieningspaneel van de printer gebruiken
om een speciek belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent de printer het belpatroon van een binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon vastgelegd. Gebaseerd op deze oproep wordt automatisch het specieke belpatroon bepaald dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen. Zie Beantwoording belpatroon voor specieke beltonen wijzigen op pagina 52 voor meer informatie.
4. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).
5. Voer een faxtest uit.
De printer beantwoordt automatisch inkomende oproepen met het belpatroon dat u hebt geselecteerd (de instelling Speciek belsignaal ) na het aantal belsignalen dat u hebt geselecteerd (de instelling Hoe vaak overgaan ). De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
64 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn
Als u zowel gespreks- als faxoproepen op hetzelfde telefoonnummer ontvangt en geen andere kantoorapparatuur (of voicemail) op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
Afbeelding 5-4 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
3 Telefoon (optioneel)
De printer instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn
1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort met het label 2­EXT achter op de printer en sluit u vervolgens een telefoon aan op deze poort.
●
Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, moet u de telefoon direct op de printerkabel aansluiten met de seriestekker.
3. Vervolgens moet u bepalen hoe u met de printer faxoproepen wilt beantwoorden: automatisch of
handmatig:
●
Als u instelt dat de printer oproepen automatisch moet beantwoorden, beantwoordt het apparaat alle binnenkomende oproepen automatisch en ontvangt het faxberichten automatisch. De printer kan in dit geval geen onderscheid maken tussen fax- en gespreksoproepen. Als u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet u antwoorden voordat de printer de oproep beantwoordt. Stel de printer in op automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen door Automatisch antwoorden in te schakelen.
●
Als u de printer instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat de printer anders geen faxen kan ontvangen.
NLWW Bijkomende faxinstallatie 65
Stel de printer in op het handmatig beantwoorden van binnenkomende oproepen door
Automatisch antwoorden uit te schakelen.
4. Voer een faxtest uit.
Als u de telefoon opneemt voordat de printer reageert en u faxtonen hoort van een faxapparaat dat een fax verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail
Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u via uw telefoonmaatschappij bent geabonneerd op een voicemailservice, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
OPMERKING: Als u een voicemailservice hebt op hetzelfde telefoonnummer dat u voor faxen gebruikt, kunt
u niet automatisch faxen ontvangen. U moet de faxen handmatig ontvangen, wat betekent dat u zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te beantwoorden. Als u uw faxen liever automatisch ontvangt, neemt u contact op met uw telefoonmaatschappij voor een abonnement op een service voor specieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te vragen voor het faxen.
Afbeelding 5-5 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
Instellen van de printer met voicemail
1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
2. Schakel de instelling Automatisch antwoorden uit.
3. Voer een faxtest uit.
U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren, anders kan de printer geen faxen ontvangen. U moet de handmatige fax starten voordat de voicemail opneemt.
66 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen gespreksoproepen binnen)
Als u een faxlijn gebruikt waarop geen gespreksoproepen binnenkomen, maar waarop wel een computermodem is aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit gedeelte is beschreven.
OPMERKING: Indien u een inbelmodem hebt op uw computer, deelt deze de telefoonlijn met de printer. U
kunt niet tegelijkertijd uw modem en de printer gebruiken. U kunt bijvoorbeeld niet de printer gebruiken om te faxen terwijl u de computermodem gebruikt om een e-mailbericht te verzenden of te surfen op internet.
●
De printer installeren met een computermodem voor inbellen
●
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
De printer installeren met een computermodem voor inbellen
Als u op dezelfde telefoonlijn faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan deze aanwijzingen om de printer te installeren.
Afbeelding 5-6 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
3 Computer met modem
De printer instellen met een computermodem voor inbellen
1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de computerinbelmodem) is
aangesloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer los van de telefoonaansluiting en sluit het uiteinde aan op de 2-EXT-poort aan de achterkant van de printer.
3. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
NLWW Bijkomende faxinstallatie 67
4. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de computer,
moet u die instelling uitschakelen.
OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de software van
uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen.
5. Zet de Automatisch antwoorden -instelling aan.
6. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).
7. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt ingesteld met de instelling Hoe vaak overgaan . De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
Als u een DSL-lijn hebt en die gebruikt om te faxen, volg dan deze aanwijzingen om uw fax te installeren.
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Parallelle splitter
3 DSL/ADSL-lter
Sluit een uiteinde van de telefoonaansluiting die bij de printer was meegeleverd aan op de 1-LINE­poort aan de achterkant van de printer. Sluit het andere ruiteinde van het snoer aan op het DSL-/
ADSL-lter.
De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
4 DSL/ADSL-computermodem
5 Computer
OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaen. Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan
de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.
68 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
Afbeelding 5-7 Voorbeeld van een parallelle splitter
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
1. U kunt een DSL-lter aanschaen bij uw DSL-provider.
2. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de DSL-lter en
de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
3. Verbind de DSL-lter met de parallelle splitter.
4. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.
5. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.
6. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt ingesteld met de instelling Hoe vaak overgaan . De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie H: Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende manieren waarop u de printer kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:
●
Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen
●
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem
Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen
Als u op uw telefoonlijn gesprekken voert, faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan deze aanwijzingen om de fax te installeren.
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende manieren waarop u de printer kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:
OPMERKING: Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (coupler)
aanschaen, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.)
Afbeelding 5-8 Voorbeeld van een parallelle splitter
NLWW Bijkomende faxinstallatie 69
Afbeelding 5-9 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort.
3 Parallelle splitter
4 Computer met modem
5 Telefoon
De printer op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee telefoonpoorten
1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de computerinbelmodem) is
aangesloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer los van de telefoonaansluiting en sluit het uiteinde aan op de 2-EXT-poort aan de achterkant van de printer.
3. Sluit een telefoon aan op de telefoonuitgang achter op het computermodem.
4. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
5. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de computer,
moet u die instelling uitschakelen.
OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de software van
uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen.
6. Vervolgens moet u bepalen hoe u met de printer faxoproepen wilt beantwoorden: automatisch of
handmatig:
●
Als u instelt dat de printer oproepen automatisch moet beantwoorden, beantwoordt het apparaat alle binnenkomende oproepen automatisch en ontvangt het faxberichten automatisch. In dit geval kan de printer geen onderscheid maken tussen een fax en een gewoon telefoongesprek. Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet u de telefoon opnemen voor de printer de
70 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
oproep beantwoordt. Stel de printer in op automatisch beantwoorden van binnenkomende
oproepen door Automatisch antwoorden in te schakelen.
●
Als u de printer instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat de printer anders geen faxen kan ontvangen. Stel de printer in op het handmatig beantwoorden van binnenkomende oproepen door
Automatisch antwoorden uit te schakelen.
7. Voer een faxtest uit.
Als u de telefoon opneemt voordat de printer reageert en u faxtonen hoort van een faxapparaat dat een fax verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem
Als u op uw telefoonlijn gesprekken voert, faxt en een DSL/ADSL-computermodem hebt, volgt u deze aanwijzingen om de fax te installeren.
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Parallelle splitter
3 DSL/ADSL-lter
4 Telefoon
5 DSL/ADSL-modem
6 Computer
7 Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de poort 1-LINE aan de achterzijde van de printer.
De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
OPMERKING: U dient een parallelle splitter aan te schaen. Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort
aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.
NLWW Bijkomende faxinstallatie 71
Afbeelding 5-10 Voorbeeld van een parallelle splitter
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
1. U kunt een DSL-lter aanschaen bij uw DSL-provider.
OPMERKING: Telefoons die elders thuis of op kantoor hetzelfde telefoonnummer delen met de DSL-
dienst, moeten met extra DSL-lters zijn verbonden om ruis tijdens telefoongesprekken te voorkomen.
2. Met het bij de printer geleverde telefoonsnoer verbindt u het ene uiteinde met de DSL-lter en het
andere uiteinde met de poort met het label 1-LINE aan de achterzijde van de printer.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
3. Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort met het label 2-EXT
achter op de printer en sluit u vervolgens een telefoon aan op deze poort.
4. Verbind de DSL-lter met de parallelle splitter.
5. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.
6. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.
7. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon overgaat, antwoordt de printer automatisch na het aantal belsignalen dat u hebt ingesteld met de instelling Hoe vaak overgaan . De printer begint tonen voor het ontvangen van een fax uit te zenden naar het verzendende faxapparaat en ontvangt de fax.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie I: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen en een antwoordapparaat
Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u ook een antwoordapparaat gebruikt dat gespreksoproepen beantwoordt op dit telefoonnummer, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
Afbeelding 5-11 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de 1-LINE-poort aan de achterzijde van de printer
De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
72 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
3 Antwoordapparaat:
4 Telefoon (optioneel)
De printer instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn met antwoordapparaat
1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
2. Koppel het antwoordapparaat los van de telefoonaansluiting en sluit het aan op de poort met het label
2-EXT achter op de printer.
OPMERKING: Als u het antwoordapparaat niet rechtstreeks op de printer aansluit, worden de faxtonen
van een faxapparaat dat een fax verzendt, mogelijk opgenomen door het antwoordapparaat en kunt u mogelijk geen faxberichten ontvangen met de printer.
3. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
4. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde telefoon, kunt u voor uw
gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant van het antwoordapparaat aansluiten.
OPMERKING: Als u geen externe telefoon kunt aansluiten op uw antwoordapparaat, kunt u een
parallelle splitter (of verdeelstekker) aanschaen. Hiermee kunnen zowel het antwoordapparaat als de telefoon op de printer worden aangesloten. Voor deze verbindingen kunt u standaard telefoonsnoeren gebruiken.
5. Zet de Automatisch antwoorden -instelling aan.
6. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.
7. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op de printer in het maximale aantal dat voor de printer
mogelijk is. (Het maximum aantal belsignalen varieert per land/regio.)
8. Voer een faxtest uit.
Als de telefoon overgaat, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal belsignalen. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. De printer controleert ondertussen de telefoonlijn en "luistert" of er in de oproep ook faxtonen te horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen worden gedetecteerd, zendt de faxontvangsttonen uit waarna deze de fax ontvangt. Als er geen faxtonen worden waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem en een antwoordapparaat
Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u ook een computermodem en een antwoordapparaat op deze telefoonlijn hebt aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
OPMERKING: Aangezien de computermodem de telefoonlijn deelt met de printer, kunt u de modem en de
printer niet gelijktijdig gebruiken. U kunt bijvoorbeeld niet de printer gebruiken om te faxen terwijl u de computermodem gebruikt om een e-mailbericht te verzenden of te surfen op internet.
NLWW Bijkomende faxinstallatie 73
●
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem voor inbellen en een antwoordapparaat
●
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een DSL/ADSL-modem en een antwoordapparaat
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem voor inbellen en een antwoordapparaat
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende manieren waarop u de printer kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:
OPMERKING: Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (coupler)
aanschaen, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.)
Afbeelding 5-12 Voorbeeld van een parallelle splitter
Afbeelding 5-13 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 "IN"-telefoonpoort op uw computer
3 "OUT"-telefoonpoort op uw computer
4 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort.
De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
5 Computer met modem
6 Antwoordapparaat
7 Telefoon (optioneel)
74 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
De printer op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee telefoonpoorten
1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de computerinbelmodem) is
aangesloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer los van de telefoonaansluiting en sluit het uiteinde aan op de 2-EXT-poort aan de achterkant van de printer.
3. Koppel het antwoordapparaat los van de telefoonaansluiting op de wand en sluit het apparaat aan op de
poortuitgang achter op de computer (het computerinbelmodem).
4. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
5. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde telefoon, kunt u voor uw
gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant van het antwoordapparaat aansluiten.
OPMERKING: Als u geen externe telefoon kunt aansluiten op uw antwoordapparaat, kunt u een
parallelle splitter (of verdeelstekker) aanschaen. Hiermee kunnen zowel het antwoordapparaat als de telefoon op de printer worden aangesloten. Voor deze verbindingen kunt u standaard telefoonsnoeren gebruiken.
6. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de computer,
moet u die instelling uitschakelen.
OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de software van
uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen.
7. Zet de Automatisch antwoorden -instelling aan.
8. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.
9. Wijzig de instelling Hoe vaak overgaan op de printer en stel het maximale aantal belsignalen in dat door
uw product wordt ondersteund. (Het maximumaantal belsignalen varieert per land/regio.)
10. Voer een faxtest uit.
Als de telefoon overgaat, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal belsignalen. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. De printer controleert ondertussen de telefoonlijn en "luistert" of er in de oproep ook faxtonen te horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen worden gedetecteerd, zendt de faxontvangsttonen uit waarna deze de fax ontvangt. Als er geen faxtonen worden waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
NLWW Bijkomende faxinstallatie 75
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een DSL/ADSL-modem en een antwoordapparaat
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Parallelle splitter
3 DSL/ADSL-lter
4 Antwoordapparaat
5 Telefoon (optioneel)
6 DSL/ADSL-modem
7 Computer
8 Het bijgeleverde telefoonsnoer is verbonden met de 1-LINE-poort aan de achterzijde van de printer
De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
OPMERKING: U moet een parallelle splitter aanschaen. Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan
de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.
Afbeelding 5-14 Voorbeeld van een parallelle splitter
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem
1. U kunt een DSL/ADSL-lter aanschaen bij uw DSL/ADSL-provider.
OPMERKING: Telefoons die elders thuis of op kantoor hetzelfde telefoonnummer delen met de DSL/
ADSL-dienst moeten met extra DSL/ADSL-lters zijn verbonden om ruis tijdens telefoongesprekken te voorkomen.
2. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de DSL-/ADSL-
lter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
76 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
3. Verbind de DSL/ADSL-lter met de splitter.
4. Koppel het antwoordapparaat los van de wandcontactdoos en sluit het aan op de poort met het label 2-
EXT achter op de printer.
OPMERKING: Als u het antwoordapparaat niet rechtstreeks op de printer aansluit, worden de faxtonen
van een faxapparaat dat een fax verzendt, mogelijk opgenomen door het antwoordapparaat en kunt u mogelijk geen faxberichten ontvangen met de printer.
5. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.
6. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.
7. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.
8. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op de printer in het maximale aantal dat voor de printer
mogelijk is.
OPMERKING: Het maximale aantal belsignalen varieert per land/regio.
9. Voer een faxtest uit.
Als de telefoon overgaat, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde aantal belsignalen. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. De printer controleert ondertussen de telefoonlijn en "luistert" of er in de oproep ook faxtonen te horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen worden gedetecteerd, zendt de printer faxontvangsttonen uit waarna deze de fax ontvangt. Als er geen faxtonen worden waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.
Als u op dezelfde telefoonlijn telefoneert, faxt en een DSL-computermodem hebt, volg dan deze aanwijzingen om de fax te installeren.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie K: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem voor inbellen en voicemail
Stel de printer in volgens de instructies in dit gedeelte als u op dezelfde lijn gespreks- als faxoproepen ontvangt, terwijl u tegelijkertijd een computermodem voor inbellen hebt aangesloten en een voicemailservice van uw telefoonmaatschappij hebt ingesteld.
OPMERKING: U kunt faxen niet automatisch ontvangen als u een voicemailservice hebt op hetzelfde
telefoonnummer dat u voor faxen gebruikt. U moet faxen handmatig ontvangen. Dit betekent dat u zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te beantwoorden. Als u uw faxen liever automatisch wilt ontvangen, moet u contact opnemen met uw telefoonmaatschappij om u te abonneren op een service voor specieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te vragen voor het faxen.
Aangezien de computermodem de telefoonlijn deelt met de printer, kunt u de modem en de printer niet gelijktijdig gebruiken. U kunt bijvoorbeeld niet de printer gebruiken om te faxen terwijl u de computermodem gebruikt om een e-mailbericht te verzenden of te surfen op internet.
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende manieren waarop u de printer kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:
●
Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (coupler) aanschaen, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.)
NLWW Bijkomende faxinstallatie 77
Afbeelding 5-15 Voorbeeld van een parallelle splitter
●
Als de computer is voorzien van twee telefoonpoorten, kunt u de printer als volgt congureren:
Afbeelding 5-16 Achteraanzicht van de printer
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbindt dit met de 1-LINE-poort.
De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden bevestigd.
3 Computer met modem
4 Telefoon
De printer op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee telefoonpoorten
1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de computerinbelmodem) is
aangesloten op een telefoonaansluiting. Koppel het snoer los van de telefoonaansluiting en sluit het uiteinde aan op de 2-EXT-poort aan de achterkant van de printer.
3. Sluit een telefoon aan op de telefoonuitgang achter op het computermodem.
4. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en
het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
OPMERKING: De telefoonkabel moet mogelijk aan de land- of regiospecieke adapter worden
bevestigd.
5. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de computer,
moet u die instelling uitschakelen.
OPMERKING: Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de software van
uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen.
6. Schakel de instelling Automatisch antwoorden uit.
7. Voer een faxtest uit.
78 Hoofdstuk 5 Fax NLWW
U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren, anders kan de printer geen
faxen ontvangen.
Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.

Faxinstallatietesten

U kunt uw faxinstallatie testen om de status van de printer te controleren en om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen. Voer deze test uit nadat u de printer hebt ingesteld voor faxen. De test controleert het volgende:
●
Test de faxhardware
●
Controleert of het juiste type telefoonsnoer is aangesloten op de printer
●
Controleert of het telefoonsnoer op de juiste poort is aangesloten
●
Aanwezigheid van een kiestoon
●
Controleert op de aanwezigheid van een actieve telefoonlijn
●
Controleert de status van de telefoonlijnverbinding
De printer drukt een rapport af met de testresultaten. Als de test is mislukt, bekijkt u het rapport voor informatie over het oplossen van het probleem en voert u de test opnieuw uit.
De faxinstellingen testen via het bedieningspaneel van de printer
1. Stel de printer in op faxen volgens uw specieke installatie-instructies voor thuis of op kantoor.
2. Zorg ervoor dat de cartridges zijn geïnstalleerd en dat er papier van normaal formaat in de invoerlade is
geplaatst voor u met de test begint.
3.
Raak op het bedieningspaneel van de printer vanuit het Startscherm ( Fax ) aan .
4. Raak Conguratie aan.
5. Raak Extra aan en raak vervolgens Faxtest aan.
De printer geeft de status van de test weer op het scherm en drukt een rapport af.
6. Bekijk het rapport.
●
Controleer of de faxinstellingen in het rapport juist zijn als er nog steeds sprake is van problemen met faxen, terwijl de test is geslaagd. Een ontbrekende of onjuiste faxinstelling kan faxproblemen veroorzaken.
●
Als de test is mislukt, kunt u in het rapport informatie vinden over het oplossen van de aangetroen problemen.
NLWW Bijkomende faxinstallatie 79

6 Webservices

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●

Wat zijn webservices?

●

Webservices instellen

●
Afdrukken met HP ePrint
●
Webservices verwijderen
Wat zijn webservices?
De printer biedt innovatieve oplossingen voor het web aan waarmee u snel toegang krijgt tot internet, documenten kunt ophalen en documenten sneller en met minder rompslomp kunt afdrukken... en dat allemaal zonder een computer te gebruiken.
OPMERKING: Als u deze webfuncties wilt gebruiken, moet de printer met internet verbonden zijn. U kunt
deze webfuncties niet gebruiken indien de printer is aangesloten met een USB-kabel.
HP ePrint
●
HP ePrint is een gratis service van HP waarmee u op elk gewenst moment en vanaf elke locatie kunt afdrukken op uw printer met internetaansluiting. Het is zo eenvoudig als een e-mail sturen naar het e­mailadres dat is toegekend aan uw printer wanneer u Webservices op de printer activeert. Er zijn geen speciale stuurprogramma's of software nodig. Als u een e-mail kunt versturen, kunt u met HP ePrint vanaf elke locatie documenten afdrukken.
OPMERKING: Om te registreren voor een account op HP Connected ( is mogelijk niet in alle landen /
regio’s beschikbaar) en meldt u zich aan om de HP ePrint-instellingen te congureren.
Als u zich hebt aangemeld voor een account op HP Connected ( is mogelijk niet in alle landen / regio’s beschikbaar), kunt u zich aanmelden om de HP ePrint -taakstatus te bekijken, uw HP ePrint ­printerwachtrij te beheren, te controleren wie het e-mailadres van uw HP ePrint -printer mag gebruiken om af te drukken en hulp mag krijgen voor HP ePrint .
Webservices instellen
Zorg ervoor dat uw printer is verbonden met het internet voordat u Webservices instelt.
Gebruik een van onderstaande methodes om Web services te gebruiken:
Om Webservices te congureren via het bedieningspaneel van de printer
1.
Raak op het bedieningspaneel van de printer vanuit het Startscherm ( Installatie ) aan.
2. Raak Webservices aan.
3. Raak Ja aan om de installatievoorwaarden van Webservices te accepteren.
4. De printer controleert automatisch op updates en zal Webservices installeren.
80 Hoofdstuk 6 Webservices NLWW
5. Raak OK aan als u ziet dat Webservices is geïnstalleerd.
6. Wanneer de printer is aangesloten op de server, drukt de printer een informatiepagina af en wordt het
Webservices-overzicht weergegeven op het scherm.
Om Webservices te congureren via de geïntegreerde webserver
1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Raadpleeg Geïntegreerde webserver op pagina 98 voor meer
informatie.
2. Klik op de tab Webservices .
3. Klik in het gedeelte Instellingen webservices op Installatie en vervolgens op Doorgaan. Volg de
instructies op het scherm om de gebruiksvoorwaarden te accepteren.
4. Wanneer u dit wordt gevraagd, kiest u ervoor om de printer te laten controleren op updates en deze te
installeren.
OPMERKING: Als er updates beschikbaar zijn, worden deze automatisch gedownload en geïnstalleerd,
en vervolgens start de printer opnieuw op.
OPMERKING: Als er u wordt gevraagd naar proxy-instellingen en als uw netwerk proxy-instellingen
gebruikt, volgt u de instructies op het scherm om een proxyserver in te stellen. Als u niet beschikt over de proxydetails, neem dan contact op met uw netwerkbeheerder of de persoon die het netwerk heeft ingesteld.
5. Wanneer de printer is aangesloten op de server, drukt de printer een informatiepagina af. Volg de
instructies op de informatiepagina om de installatie te voltooien.
Om Webservices te congureren via de HP-printersoftware (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 19 voor meer
informatie.
2. Dubbelklik in het venster dat verschijnt op Afdrukken, scannen en faxen. en selecteer Printer
verbinden met het web onder Afdrukken. De startpagina van de printer (geïntegreerde webserver)
opent.
3. Klik op het tabblad Webservices op Doorgaan en volg de instructies op het scherm om de
gebruiksvoorwaarden te accepteren.
4. Wanneer u dit wordt gevraagd, kiest u ervoor om de printer te laten controleren op updates en deze te
installeren.
OPMERKING: Als er updates beschikbaar zijn, worden deze automatisch gedownload en geïnstalleerd,
en vervolgens start de printer opnieuw op.
OPMERKING: Als er u wordt gevraagd naar proxy-instellingen en als uw netwerk proxy-instellingen
gebruikt, volgt u de instructies op het scherm om een proxyserver in te stellen. Als u niet beschikt over de details, neem dan contact op met uw netwerkbeheerder of de persoon die het netwerk heeft ingesteld.
5. Wanneer de printer is aangesloten op de server, drukt de printer een informatiepagina af. Volg de
instructies op de informatiepagina om de installatie te voltooien.

Afdrukken met HP ePrint

Om HP ePrint te gebruiken, moet u het volgende doen:
NLWW Afdrukken met HP ePrint 81
●
Zorg ervoor dat u een computer of mobiel toestel met internet en mogelijkheid tot e-mail hebt.
●
Activeer Webservices op de printer. Zie Webservices instellen op pagina 80 voor meer informatie.
TIP: Ga voor meer informatie over het beheren en congureren van HP ePrint -instellingen en over de
nieuwste functies naar HP Connected Deze website is niet in alle landen/regio's beschikbaar..
Om documenten af te drukken door middel van HP ePrint
1. Open de e-mailtoepassing op uw computer of mobiel toestel.
2. Maak een nieuw e-mailbericht aan en voeg het bestand toe dat u wilt afdrukken.
3. Voer het HP ePrint -e-mailadres van de printer in in het veld "Naar" en selecteer vervolgens de optie om
het e-mailbericht te verzenden.
OPMERKING: Vul geen extra e-mailadressen in de velden "Naar" en "Cc" in. De HP ePrint -server
aanvaardt geen afdruktaken als er meerdere e-mailadressen zijn.
Het HP ePrint -e-mailadres opzoeken
1.
Raak op het bedieningspaneel van de printer vanuit het Startscherm ( Installatie ) aan .
2. Raak Webservices aan.
3. Raak E-mailadres weergeven aan.
OPMERKING: Raak Printinfo aan om een informatiepagina af te drukken waarin de printercode en de
instructies worden afgedrukt om het e-mailadres van de printer aan te passen.
Om HP ePrint uit te schakelen.
1.
Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer vanuit het Startscherm op ( HP
ePrint ), en vervolgens op (Instellingen Webservices).
2. Tik op de knop naast HP ePrint om deze uit te schakelen.
OPMERKING: Zie Webservices verwijderen op pagina 82 om alle Webservices te verwijderen.

Webservices verwijderen

Gebruik de volgende instructies om Webservices te verwijderen.
Webservices verwijderen via het bedieningspaneel van de printer
1.
Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer vanuit het Startscherm op (HP ePrint),
en vervolgens op (Instellingen Webservices).
2. Raak Webservices verwijderen aan.
Webservices verwijderen via de geïntegreerde webserver
1. Open EWS. Zie Geïntegreerde webserver op pagina 98 voor meer informatie.
2. Klik op het tabblad Webservices, en klik vervolgens op Webservices verwijderen in de sectie
Instellingen Webservices.
82 Hoofdstuk 6 Webservices NLWW
3. Klik op Webservices verwijderen.
4. Klik op Ja om de Webservices van uw printer te verwijderen.
NLWW Webservices verwijderen 83

7 Met cartridges werken

●

Informatie over cartridges en de printkop

●

Geschatte inktniveaus controleren

●
Vervang de cartridges
●
Cartridges bestellen
●
Modus enkele cartridge gebruiken
●
Printerbenodigdheden bewaren
●
Informatie over de cartridgegarantie
Informatie over cartridges en de printkop
Lees de volgende tips voor het onderhouden van HP-cartridges als u verzekerd wilt zijn van een consistente afdrukkwaliteit.
●
De instructies in deze handleiding zijn voor het vervangen van cartridges en zijn niet bedoeld voor de eerste installatie.
●
Haal alle cartridges pas uit de originele luchtdichte verpakking als u ze nodig heeft.
●
Zorg ervoor dat u de printer correct uitzet. Zie De printer uitschakelen op pagina 20 voor meer informatie.
●
Bewaar cartridges bij kamertemperatuur (15 - 35 °C of 59 - 95 °F).
●
Maak de printkop alleen schoon als dat nodig is. U verspilt zo geen inkt en de inktcartridges hebben een langere levensduur.
●
Hanteer de cartridges met de nodige voorzichtigheid. Door de cartridges tijdens de installatie te laten vallen, te schudden of ruw te behandelen, kunnen tijdelijke afdrukproblemen ontstaan.
●
Als u de printer vervoert, doet u het volgende om te voorkomen dat er inkt uit de printer lekt of dat de printer beschadigd raakt:
—
Zorg ervoor dat u de printer uitschakelt met (de Aan/uit-knop). Schakel de printer niet uit
zolang u nog interne printergeluiden hoort.
—
Zorg ervoor dat u de cartridges in de printer laat.
—
De printer moet vlak worden getransporteerd en mag niet op de zijkant, achterkant, voorkant of bovenkant worden geplaatst.
Verwante onderwerpen
●
Geschatte inktniveaus controleren op pagina 84
Geschatte inktniveaus controleren
U kunt de geschatte inktniveaus controleren via de printersoftware, het bedieningspaneel van de printer of HP Smart.
84 Hoofdstuk 7 Met cartridges werken NLWW
Geschatte inktniveaus controleren vanaf het bedieningspaneel
▲
In het Startscherm drukt u op (Inkt) om de geschatte inktniveaus weer te geven.
Inktniveaus controleren via de printersoftware (Windows)
1. Open de HP-printersoftware.
2. Klik in printersoftware op Geschatte niveaus.
Inktniveaus controleren vanuit het HP printersoftware (OS X en macOS)
1. Open HP -benodigdheden.
OPMERKING: HP Utility bevindt zich in de map HP in de map Toepassingen.
2. Selecteer HP OiceJet 5200 series uit de apparatenlijst linkt van het venster.
3. Klik op Status benodigdheden.
Er wordt een schatting van het inktniveau weergegeven.
4. Klik op Alle instellingen om terug te keren naar het scherm Informatie en ondersteuning.
Inktniveaus controleren vanaf de HP Smart
▲
Open HP Smart op uw mobiel apparaat. De geschatte inktniveaus van uw printer worden bovenaan het scherm naast de afbeelding van de printer weergegeven.
OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om
te kunnen plannen. Houd een vervangende inktcartridge binnen handbereik om mogelijke afdrukvertragingen te vermijden wanneer een indicator op lage inktniveaus wijst. U hoeft de inktcartridges niet te vervangen totdat de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.
OPMERKING: Als u een opnieuw gevulde of herstelde inktcartridge gebruikt, of een cartridge die in een
ander apparaat werd gebruikt, is de inktniveau-indicator mogelijk onnauwkeurig of onbeschikbaar.
OPMERKING: Inkt uit de cartridges wordt bij het afdrukken op een aantal verschillende manieren gebruikt,
waaronder bij het initialisatieproces, waarbij de printer en de cartridges worden voorbereid op het afdrukken, en bij onderhoud aan de printkop, dat ervoor zorgt dat de printsproeiers schoon blijven en de inkt goed blijft stromen. Daarnaast blijft er altijd wat inkt in de cartridge achter na gebruik. Zie www.hp.com/go/inkusage voor meer informatie.

Vervang de cartridges

OPMERKING: Zie Recyclingprogramma van HP inkjet-onderdelen op pagina 148 voor meer informatie over
het recyclen van gebruikte inkten.
Als u nog geen vervangende cartridges voor de printer hebt, zie dan Cartridges bestellen op pagina 87.
OPMERKING: Momenteel zijn sommige delen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels.
OPMERKING: Niet alle cartridges zijn in alle landen/regio's beschikbaar.
De cartridges vervangen
1. Controleer dat de stroom is ingeschakeld.
2. Verwijder de oude cartridge.
NLWW Vervang de cartridges 85
a. Open de toegangsklep.
b. Open de vergrendeling van de sleuf van het inktpatroon. Verwijder vervolgens de cartridge uit de
sleuf.
3. Plaats een nieuwe cartridge.
a. Verwijder de cartridge uit de verpakking.
b. Verwijder de plastic tape door middel van het lipje.
86 Hoofdstuk 7 Met cartridges werken NLWW
c. Schuif het nieuwe inktpatroon in de sleuf en sluit de vergrendeling totdat u een klik hoort.
4. Sluit de toegangsklep voor de cartridges.
OPMERKING: De HP printersoftware geeft aan dat u de inktcartridges moet uitlijnen wanneer u een
document afdrukt nadat u een nieuwe inktcartridge hebt geplaatst.

Cartridges bestellen

Ga naar www.hp.com om cartridges te bestellen. (Momenteel zijn sommige delen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels.) Online cartridges bestellen is niet in alle landen/regio's mogelijk. Veel landen hebben echter informatie over telefonisch bestellen, een lokale winkel vinden of een boodschappenlijstje afdrukken. Bovendien kunt u de pagina www.hp.com/buy/supplies bezoeken voor meer informatie over de aankoop van HP-producten in uw land.
Gebruik alleen vervangingscartridges met hetzelfde cartridgenummer als de cartridge die u vervangt. Het nummer van de cartridge is terug te vinden op de volgende plaatsen:
●
In de geïntegreerde webserver klikt u op het tabblad Extra en dan onder Productinformatie klikt u op Supplies-status. Zie Geïntegreerde webserver op pagina 98 voor meer informatie.
●
Op het label van de cartridge die u gaat vervangen.
●
Op een sticker aan de binnenkant van de printer. Open de toegangsklep voor de cartridges om de sticker te vinden.
●
In HP Smart. Ga voor meer informatie naar www.support.hp.com en zoek naar HP Smart.
OPMERKING: De installatie-cartridge die bij de printer is geleverd, is niet afzonderlijk te koop.

Modus enkele cartridge gebruiken

Gebruik de modus enkele cartridge om de HP OiceJet 5200 series te gebruiken met slechts 1 inktcartridge. De modus enkele cartridge wordt geactiveerd wanneer een inktcartridge uit de wagen met de inktcartridges is verwijderd. In de modus enkele cartridge kan de printer alleen documenten en foto's kopiëren en taken afdrukken vanaf de computer.
NLWW Cartridges bestellen 87
OPMERKING: Wanneer de HP OiceJet 5200 series in de modus enkele cartridge werkt, wordt een bericht
weergegeven op het printerscherm. Als het bericht verschijnt terwijl er twee printcartridges in de printer zijn geïnstalleerd, controleer dan of de beschermende plastic tape van beide inktcartridges is verwijderd. Wanneer de contacten van een inktcartridge worden bedekt door de plastic tape, kan de printer niet vaststellen dat de inktcartridge werd geïnstalleerd.
Modus met een enkele cartridge afsluiten
●
Installeer twee printcartridges in de HP OiceJet 5200 series om de modus enkele cartridge af te sluiten.

Printerbenodigdheden bewaren

Cartridges kunnen gedurende een langere tijd in de printer worden gelaten. Om de toestand van de cartridge echter optimaal te houden, moet u de printer op de juiste wijze uitschakelen als deze niet in gebruik is. Zie De
printer uitschakelen op pagina 20 voor meer informatie.

Informatie over de cartridgegarantie

De garantie op HP-cartridges is van toepassing wanneer de printer wordt gebruikt in combinatie met de daarvoor bedoelde HP-printer. Deze garantie geldt niet voor HP-inktproducten die zijn nagevuld, werden nagemaakt, gerepareerd, verkeerd werden gebruikt of waaraan is geknoeid.
Gedurende de garantieperiode is het product gedekt zolang de HP-inkt niet is opgebruikt en de uiterste garantiedatum nog niet werd bereikt. De uiterste garantiedatum in JJJJ/MM/DD-indeling bevindt zich op de inktcartridge, zoals hieronder weergegeven:
Raadpleeg de gedrukte documentatie die met het apparaat is meegeleverd voor de HP-verklaring inzake beperkte garantie.
88 Hoofdstuk 7 Met cartridges werken NLWW

8 Netwerkinstallatie

Bijkomende geavanceerde instellingen zijn beschikbaar op de startpagina van de printer (geïntegreerde webserver of EWS). Zie Geïntegreerde webserver op pagina 98 voor meer informatie.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●

De printer instellen voor draadloze communicatie

●
De netwerkinstellingen wijzigen
●
gebruiken Wi-Fi Direct
De printer instellen voor draadloze communicatie
●

Voordat u begint

●
De printer instellen op uw draadloos netwerk
●
De verbindingsmethode wijzigen
●
De draadloze verbinding testen
●
De draadloze functie van de printer in- of uitschakelen
OPMERKING: Zie Netwerk- en verbindingsproblemen op pagina 126 als u problemen hebt bij het aansluiten
van de printer.
TIP: Voor meer informatie over het draadloos congureren en gebruiken van de printer gaat u naar het HP
Wireless Printing Center ( www.hp.com/go/wirelessprinting ).
TIP: U kunt HP Smart gebruiken om printer op uw draadloze netwerk in te stellen. Zie Gebruik de HP Smart-
app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 op pagina 19 voor meer informatie over het verkrijgen van de app.
Voordat u begint
Zorg voor het volgende:
●
het draadloos netwerk is ingesteld en werkt correct.
●
De printer en de computers die de printer gebruiken, moeten op hetzelfde netwerk worden aangesloten (subnet).
Tijdens het maken van verbinding met de printer wordt u mogelijk gevraagd de naam van het draadloze netwerk (SSID) en een draadloos wachtwoord in te voeren:
●
De draadloze netwerknaam is de naam van uw draadloos netwerk.
●
Het draadloze wachtwoord voorkomt dat andere personen zonder toestemming verbinding maken met uw draadloos netwerk. Afhankelijk van het vereiste beveiligingsniveau, kan uw draadloos netwerk een WPA-code of een WEP-sleutel gebruiken.
Als u de netwerknaam of de beveiligingscode niet hebt gewijzigd sinds het instellen van uw draadloos netwerk, kunt u deze soms terugvinden op de achterkant of zijkant van de draadloze router.
NLWW De printer instellen voor draadloze communicatie 89
Als u de netwerknaam of de beveiligingscode niet kunt terugvinden of deze informatie vergeten bent,
raadpleegt u de documentatie die bij de computer of de draadloze router is geleverd. Als u deze informatie nog steeds niet kunt vinden, neem dan contact op met uw netwerkbeheerder of de persoon die het draadloos netwerk heeft ingesteld.

De printer instellen op uw draadloos netwerk

Om in te stellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
Gebruik de wizard 'Draadloos instellen' vanaf het scherm van het bedieningspaneel van de printer om draadloze communicatie in te stellen.
OPMERKING: Blader door de lijst op Voordat u begint op pagina 89 vooraleer u verder gaat.
1.
Tik op het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer op ( Draadloos ).
2.
Druk op ( Instellingen ).
3. Druk op Wizard Draadloze installatie of Wi-Fi Protected Setup.
4. Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.
Als u de printer al hebt gebruikt met een ander type verbinding, zoals een USB-verbinding, volgt u de instructies in De verbindingsmethode wijzigen op pagina 90 voor het congureren van de printer op uw draadloze netwerk.
Om in te stellen met de HP Smart-app
U kunt HP Smart gebruiken om de printer op uw draadloze netwerk in te stellen. De HP Smart-app wordt ondersteund op apparaten met iOS, Android en Windows. Zie Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te
scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 op pagina 19 voor
informatie over deze app.
1. Zorg dat Bluetooth is ingeschakeld als u gebruik maakt van een mobiel apparaat met iOS of Android. (HP
Smart maakt gebruik van Bluetooth om het installatieproces sneller en gemakkelijker te doen verlopen op mobiele apparaten met iOS en Android.)
OPMERKING: HP Smart maakt alleen gebruik van Bluetooth voor het installeren van de printer.
Afdrukken met Bluetooth wordt niet ondersteund.
2. Open de HP Smart-app.
3. Windows: Klik of tik op Een nieuwe printer installeren en volg de instructies op het scherm om een
nieuwe printer aan uw netwerk toe te voegen.
iOS/Android: Tik op het pluspictogram op het startscherm en tik vervolgens op Printer toevoegen. Volg de instructies op het scherm om een printer aan uw netwerk toe te voegen.

De verbindingsmethode wijzigen

Nadat u de HP-software hebt geïnstalleerd en de printer hebt aangesloten op uw computer of een netwerk, kunt u de HP-software gebruiken om het verbindingstype te wijzigen (bijvoorbeeld van een USB-verbinding naar een draadloze verbinding).
90 Hoofdstuk 8 Netwerkinstallatie NLWW
De verbinding van een USB-verbinding in draadloze netwerkverbinding wijzigen (Windows)
Blader door de lijst op Voordat u begint op pagina 89 vooraleer u verder gaat.
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 19 voor meer
informatie.
2. Klik op Hulpprogramma's.
3. Klik op Apparaatinstellingen en software.
4. Selecteer Een USB-aangesloten apparaat naar draadloos converteren. Volg de instructies op het
scherm.
Om van een USB-verbinding om te schakelen naar een draadloos netwerk met de HP Smart-app op een computer met Windows 10 (Windows)
1. Ga voor u verdergaat na of uw computer en printer voldoen aan de volgende vereisten:
●
Uw printer is momenteel via USB verbonden met uw computer.
●
Uw computer is momenteel verbonden met een draadloos netwerk.
2. Open de HP Smart-app. Zie Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te
lossen vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10 op pagina 19 voor informatie over het
openen van de app op een computer met Windows 10.
3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.
TIP: Als u een andere printer wilt selecteren, klikt u op het printerpictogram in de werkbalk aan de
linkerkant van het scherm en selecteert u vervolgens Een andere printer selecteren om alle beschikbare printers weer te geven.
4. Klik op Meer informatie als u “Eenvoudiger afdrukken door uw computer draadloos te verbinden” boven
aan de startpagina van de app ziet.
Een USB-verbinding wijzigen in een draadloze verbinding (OS X en macOS)
1. Maak de USB-kabel los van de printer.
2. Herstel de standaardinstellingen van het netwerk. Zie De fabrieksinstellingen herstellen op pagina 133
voor meer informatie.
3. Download de meest recente versie van HP Easy Start op 123.hp.com.
4. Open HP Easy Start en volg de instructies op het scherm om verbinding te maken met uw printer.
Meer informatie over de overschakeling van een USB-verbinding naar een draadloze verbinding. Klik hier
voor meer informatie online. Deze website is momenteel nog niet beschikbaar in alle talen.
Een draadloze verbinding wijzigen in een USB-verbinding (Windows)
▲
Sluit de printer en de computer aan met een USB-kabel. Deze USB-poort bevindt zich aan de achterzijde van de printer. Zie Achteraanzicht op pagina 7 voor de specieke locatie.
Een draadloze verbinding wijzigen in een USB-verbinding (OS X en macOS)
1. Open Systeemvoorkeuren .
2. Klik op Printers & scanners .
NLWW De printer instellen voor draadloze communicatie 91
3. Selecteer uw printer in het linkerpaneel en klik - onderaan de lijst. Doe hetzelfde voor de faxinvoer als er
een aanwezig is voor de huidige verbinding.
4. Sluit een USB-kabel aan op de computer en de printer.
5. Klik op + onder de printerlijst links.
6. Selecteer de nieuwe USB-printer uit de lijst.
7. Kies de modelnaam van de printer in het pop-upmenu Gebruiken.
8. Klik op Toevoegen.

De draadloze verbinding testen

Druk het draadloze testrapport af voor informatie over de draadloze verbinding van de printer. Het draadloze testrapport biedt informatie over de status van de printer, het hardwareadres (MAC) en het IP-adres. Als er zich een probleem voordoet met de draadloze verbinding of als een poging tot draadloos verbinden mislukt, dan staat ook diagnostische informatie op het draadloze testrapport. Als de printer is aangesloten op een netwerk, toont het testrapport details over de netwerkinstellingen.
Als u het draadloze testrapport wilt afdrukken, gaat u als volgt te werk:
1.
Tik op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer op ( Draadloos ) en vervolgens op
( Instellingen ).
2. Druk op Rapport afdrukken
3. Druk op Testrapport draadloze verbinding.

De draadloze functie van de printer in- of uitschakelen

Het blauwe lampje Draadloos op het bedieningspaneel van de printer brandt als de draadloze functies van de printer zijn ingeschakeld.
1.
Tik op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer op ( Draadloos ) en vervolgens op
( Instellingen ).
2. Raak de knop naast Draadloos aan om de draadloze functie in of uit te schakelen.

De netwerkinstellingen wijzigen

Vanaf het bedieningspaneel van de printer kunt u de draadloze verbinding van de printer instellen en beheren. U kunt er taken omtrent netwerkbeheer uitvoeren. De omvat het bekijken en wijzigen van netwerkinstellingen, het herstellen van netwerkstandaarden en het in- of uitschakelen van de draadloze functie.
VOORZICHTIG: De netwerkinstellingen worden voornamelijk beschreven voor referentiedoeleinden. Tenzij u
een ervaren gebruiker bent, is het echter raadzaam om sommige van deze instellingen niet te wijzigen (zoals de verbindingssnelheid, IP-instellingen, standaardgateway en rewallinstellingen).
92 Hoofdstuk 8 Netwerkinstallatie NLWW
Om netwerkinstellingen af te drukken
Voer een van de volgende bewerkingen uit:
●
Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer vanuit het Startscherm op (Draadloos)
om het scherm met de netwerkstatus te tonen. Druk op Afdrukdetails om de netwerkconguratiepagina af te drukken.
●
Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op ( Installatie ), vervolgens op
Hulpprogramma's, en ten slotte op Rapport netwerkconguratie.
IP-instellingen wijzigen
De standaard IP-instelling is Automatisch (het IP-adres wordt automatisch ingesteld). Als u een ervaren gebruiker bent en verschillende instellingen wilt gebruiken (zoals IP-adres, subnetmasker of de standaardgateway), kunt u deze handmatig aanpassen.
TIP: Alvorens een manueel IP-adres in te stellen, wordt het aanbevolen de printer eerst aan te sluiten op het
netwerk met behulp van de Automatische modus. Hierdoor kan de router de printer congureren met andere benodigde instellingen zoals subnetmasker, standaard gateway en DNS-adres.
VOORZICHTIG: Let op wanneer u handmatig een IP-adres toekent. Als u een ongeldig IP-adres ingeeft
tijdens de installatie, kunnen uw netwerkonderdelen geen verbinding maken met de printer.
1.
Tik op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer op (Draadloos) en vervolgens op
( Instellingen ).
2. Raak Geavanceerde instellingen aan.
3. Druk op IP-instellingen.
Er verschijnt een waarschuwing dat de printer uit het netwerk wordt verwijderd als het IP-adres wordt gewijzigd.
4. Druk op OK aan om verder te gaan.
5. Automatisch is standaard geselecteerd. Kies om de instellingen handmatig te wijzingen Handmatig, en
voer dan de juiste informatie voor de volgende instellingen in:
●
IP-adres
●
Subnetmasker
●
Standaard gateway
●
DNS-adres
6. Voer uw wijzigingen in en druk op Toepassen.

gebruiken Wi-Fi Direct

Met Wi-Fi Direct kunt u draadloos afdrukken vanaf een computer, smartphone, tablet of een ander draadloos toestel - zonder verbinding te maken met een bestaand draadloos netwerk.
Richtlijnen voor het gebruik van Wi-Fi Direct
●
Zorg ervoor dat uw computer of mobiel apparaat de nodige software heeft.
NLWW gebruiken Wi-Fi Direct 93
—
Zorg ervoor dat u de printersoftware, die bij de printer wordt geleverd, hebt geïnstalleerd als u een computer gebruikt.
Als u de HP-software niet op de computer hebt geïnstalleerd, moet u eerst verbinding maken met Wi-Fi Direct en vervolgens de printersoftware installeren. Selecteer Draadloos wanneer de printersoftware u vraagt om een verbindingstype.
—
Zorg ervoor dat u een compatibele afdruktoepassing hebt geïnstalleerd als u een mobiel apparaat gebruikt. Ga naar www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html voor meer informatie over mobiel afdrukken.
●
Zorg ervoor dat Wi-Fi Direct voor uw printer is ingeschakeld.
●
Tot vijf computers en mobiele apparaten kunnen dezelfde Wi-Fi Direct-verbinding gebruiken.
●
Wi-Fi Direct kan worden gebruikt als de printer via een USB-kabel is verbonden met een computer of draadloos is verbonden met een netwerk.
●
Wi-Fi Direct kan niet worden gebruikt om een computer, mobiel apparaat of printer met internet te verbinden.
inschakelen Wi-Fi Direct
1.
Raak op het bedieningspaneel van de printer vanuit het Startscherm (Wi-Fi Direct) aan .
2.
Druk op ( Instellingen ).
3. Als het scherm aangeeft dat Wi-Fi Direct is Uit , druk dan op de knop naast Wi-Fi Direct om het in te
schakelen.
TIP: U kunt Wi-Fi Direct ook inschakelen vanaf de EWS. Zie Geïntegreerde webserver op pagina 98 voor
meer informatie over het gebruiken van de EWS.
De verbindingsmethode wijzigen
1.
Raak op het bedieningspaneel van de printer vanuit het Startscherm (Wi-Fi Direct) aan .
2.
Druk op ( Instellingen ).
3. Tik op Verbindingsmethode en selecteer vervolgens Automatisch of Handmatig .
Om vanaf een mobiel toestel met Wi-Fi af te drukken dat Wi-Fi Direct ondersteunt
Zorg dat u de meest recente versie van de HP Print Service-plugin op uw mobiele toestel hebt geïnstalleerd. U kunt deze plugin downloaden via Google Play.
1. Controleer of u de Wi-Fi Direct op de printer hebt ingeschakeld.
2. Schakel Wi-Fi Direct in op uw mobiel apparaat. Raadpleeg voor meer informatie de documentatie bij de
computer.
94 Hoofdstuk 8 Netwerkinstallatie NLWW
Loading...
Buy Points How it Works FAQ Contact Us Questions and Suggestions Privacy Policy Cookie Policy Terms of Use