HP Officejet 4630 e-All-in-One series
Inhaltsverzeichnis
1 HP Officejet 4630 e-All-in-One series – Hilfe .................................................................................................... 1
2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 4630 series ............................................................................................... 3
Druckerkomponenten ............................................................................................................................................ 4
Bedienfeld und Status-LEDs .................................................................................................................................. 6
Wireless-Einstellungen ......................................................................................................................................... 8
3 Drucken ........................................................................................................................................................ 9
Drucken von Dokumenten ................................................................................................................................... 10
Drucken von Fotos ............................................................................................................................................... 13
Bedrucken von Briefumschlägen ........................................................................................................................ 15
Drucken von Schnellformularen ......................................................................................................................... 17
Drucken mit HP Drahtlos direkt .......................................................................................................................... 18
Drucken mit maximaler Auflösung ..................................................................................................................... 21
Tipps für erfolgreiches Drucken .......................................................................................................................... 23
4 Grundlagen zum Papier ................................................................................................................................ 27
Empfohlenes Papier für das Drucken .................................................................................................................. 28
Einlegen von Medien ............................................................................................................................................ 30
Einlegen von Originalen ....................................................................................................................................... 35
Bestellen von HP Papier ...................................................................................................................................... 37
5 Kopieren und scannen .................................................................................................................................. 39
Kopieren von Dokumenten .................................................................................................................................. 40
Scannen an einen Computer ................................................................................................................................ 43
Tipps für erfolgreiches Kopieren ......................................................................................................................... 45
Tipps für erfolgreiches Scannen ......................................................................................................................... 46
6 Faxen ......................................................................................................................................................... 47
Senden von Faxnachrichten ................................................................................................................................ 48
Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................................................................... 53
DEWW iii
Einrichten von Kurzwahleinträgen ...................................................................................................................... 57
Ändern der Faxeinstellungen .............................................................................................................................. 59
Fax und digitale Telefondienste .......................................................................................................................... 64
Fax on Voice über Internetprotokoll ................................................................................................................... 65
Verwenden von Berichten ................................................................................................................................... 66
Tipps für erfolgreiches Faxen ............................................................................................................................. 69
7 Verwenden der Webdienste .......................................................................................................................... 71
HP ePrint .............................................................................................................................................................. 72
Verwenden von HP Drucksachen ........................................................................................................................ 74
Verwenden der ePrintCenter Website ................................................................................................................. 75
Tipps zum Verwenden von Webdiensten ............................................................................................................ 76
8 Verwenden von Patronen ............................................................................................................................. 77
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände ................................................................................................... 78
Bestellen von Tintenzubehör .............................................................................................................................. 79
Auswählen der richtigen Tintenpatronen ........................................................................................................... 80
Auswechseln der Patronen .................................................................................................................................. 81
Verwenden des Einzelpatronenmodus ............................................................................................................... 83
Gewährleistungsinformationen für Patronen .................................................................................................... 84
Tipps zum Verwenden von Patronen .................................................................................................................. 85
9 Anschlussmöglichkeiten .............................................................................................................................. 87
Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router) ............................................................................. 88
Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router) .................................................................................... 89
USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk) .................................................................................................. 91
Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk .................................................................. 92
Wireless-Verbindung zum Drucker ohne Router ................................................................................................ 93
Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers ........................................................................ 94
Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker) ....................................................................... 95
10 Lösen von Problemen ................................................................................................................................. 97
Beseitigen eines Papierstaus .............................................................................................................................. 98
Optimieren der Druckqualität ........................................................................................................................... 104
Drucken nicht möglich ....................................................................................................................................... 109
Beheben von Kopier- und Scanproblemen ....................................................................................................... 114
Lösen von Problemen beim Faxen .................................................................................................................... 115
Lösen von Netzwerkproblemen ........................................................................................................................ 116
HP Support ......................................................................................................................................................... 117
iv DEWW
Anhang A Technische Daten .......................................................................................................................... 125
Hinweise von Hewlett-Packard ......................................................................................................................... 126
Technische Daten .............................................................................................................................................. 127
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ................................................................................ 131
Zulassungsinformationen ................................................................................................................................. 135
Anhang B Zusätzliche Faxeinrichtung ............................................................................................................ 145
Einrichten der Faxfunktion (parallele Telefonsysteme) .................................................................................. 146
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ..................................................................................................... 171
Testen der Faxeinrichtung ................................................................................................................................ 172
Index ........................................................................................................................................................... 173
DEWW v
vi DEWW
1 HP Officejet 4630 e-All-in-One series – Hilfe
Informationen zur Verwendung Ihres HP Officejet 4630 series
●
Druckerkomponenten auf Seite 4
●
Bedienfeld und Status-LEDs auf Seite 6
●
Einlegen von Medien auf Seite 30
●
„Drucken“ auf Seite 9
●
Kopieren von Dokumenten auf Seite 40
●
Scannen an einen Computer auf Seite 43
●
Auswechseln der Patronen auf Seite 81
●
Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 98
●
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 78
DEWW 1
2 Kapitel 1 HP Officejet 4630 e-All-in-One series – Hilfe DEWW
2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 4630
series
●
Druckerkomponenten
●
Bedienfeld und Status-LEDs
●
Wireless-Einstellungen
DEWW 3
Druckerkomponenten
●
Ansichten der Vorder- und Oberseite des HP Officejet 4630 series
1 Abdeckung
2 Rückseite der Abdeckung
3 Scannerglas
4 Automatischer Vorlageneinzug (ADF – Automatic Document Feeder)
5 Zugangsklappe zu den Patronen
6 Reinigungsklappe
7 Druckerdisplay
8 Bedienfeld
9 Papierfach
10 Verlängerung des Papierfachs (auch als Fachverlängerung bezeichnet)
11 Zugangsbereich zu den Patronen
12 Papierquerführungen
4 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 4630 series DEWW
●
Rückansicht des HP Officejet 4630 series
13 Faxanschluss (2-EXT)
14 Faxanschluss (1-LINE)
15 USB-Anschluss
16 Netzanschluss
DEWW Druckerkomponenten 5
Bedienfeld und Status-LEDs
Abbildung 2-1 Elemente des Bedienfelds
Element Beschreibung
1 Ein (Schaltfläche): Dient zum Ein-/Ausschalten des Druckers.
2 Start: Ruft wieder die Anzeige Start auf, d. h. die Anzeige, die beim ersten Einschalten des Druckers
3 Nach oben (Schaltfläche): Diese Schaltfläche dient zum Navigieren in Menüs und zum Auswählen
4 Wireless (Status-LED): Die blaue LED zeigt eine Wireless-Verbindung an.
5 Wireless (Schaltfläche): Drücken Sie die Schaltfläche, um den Wireless-Status und die
6 Tastenfeld: Das Tastenfeld dient zum Eingeben von Zahlen und Text.
7 Zurück: Dient zum Zurückkehren zur vorherigen Anzeige.
8 Auswahl (Schaltfläche): Die Funktion dieser Schaltfläche ändert sich je nach den Daten, die auf dem
9 OK: Bestätigt die aktuelle Auswahl.
10 Nach unten (Schaltfläche): Diese Schaltfläche dient zum Navigieren in Menüs und zum Auswählen
11 Hilfe: Zeigt auf der Startanzeige (Start) alle Hilfethemen an. Zeigt auf anderen Anzeigen
12 ePrint (Schaltfläche): Drücken Sie diese Schaltfläche, um das Menü Webdienste – Einst.
angezeigt wird.
der Kopienanzahl.
Menüoptionen anzuzeigen. Halten Sie die Schaltfläche gedrückt, bis die LED blinkt, um den WPSTastenmodus (Wi-Fi Protected Setup) zu starten.
Druckerdisplay sichtbar sind.
der Kopienanzahl.
Informationen oder Animationen an, um Sie bei der aktuellen Operation zu unterstützen.
anzuzeigen, über das Sie die E-Mail-Adresse des Druckers ermitteln und ePrint-Einstellungen
vornehmen können.
6 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 4630 series DEWW
Abbildung 2-2 Netz-LED
Verhalten der LEDs Lösung
Aus Der Drucker ist ausgeschaltet.
Gedimmt Der Drucker befindet sich im Ruhemodus. Nach 5-minütiger Inaktivität wechselt der Drucker
Schnelles Blinken Es ist ein Fehler aufgetreten. Lesen Sie die Meldungen auf dem Druckerdisplay.
Blinkt Zeigt an, dass der Drucker initialisiert oder heruntergefahren wird.
Ein Der Drucker druckt, scannt, kopiert, ist eingeschaltet oder druckbereit.
automatisch zum Ruhemodus.
Abbildung 2-3 LED für Wireless-Status
Verhalten der LED Lösung
Aus Wireless-Betrieb ist ausgeschaltet. Drücken Sie die Schaltfläche Wireless, um auf das Menü
„Wireless“ auf dem Druckerdisplay zuzugreifen. Verwenden Sie das Menü „Wireless“, um den
Wireless-Druck zu aktivieren.
Langsam blinkend Es wird eine Wireless-Verbindung hergestellt oder der Wireless-Betrieb ist aktiviert, aber es besteht
keine Verbindung zu einem Netzwerk. Ist keine Verbindung möglich, vergewissern Sie sich, dass sich
der Drucker in Reichweite des Funksignals befindet.
Schnelles Blinken Fehler beim Wireless-Betrieb. Lesen Sie die Meldungen auf dem Druckerdisplay.
Ein Die Wireless-Verbindung wurde hergestellt, und Sie können drucken.
DEWW Bedienfeld und Status-LEDs 7
Wireless-Einstellungen
Drücken Sie die Schaltfläche Wireless, um den Wireless-Status und die Menüoptionen anzuzeigen.
●
Wenn der Drucker über eine aktive Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk verfügt, leuchtet die
Wireless-LED durchgehend blau, und vom Drucker werden der Status Verbunden und die IP-Adresse des
Druckers angezeigt.
●
Wenn der Wireless-Betrieb deaktiviert ist, leuchtet die Wireless-LED nicht, und auf dem Display wird
Wireless Aus angezeigt.
●
Wenn der Wireless-Betrieb aktiviert ist (Funkverb. EIN) und keine Wireless-Verbindung hergestellt
wurde, blinkt die Wireless-LED und auf dem Display wird Verbinden... oder Nicht verbunden angezeigt.
Über das Display des Druckers können Sie Informationen zum Wireless-Netzwerk abrufen, eine Wirelessbzw. Funkverbindung einrichten und vieles andere mehr.
Vorgehensweise Anweisungen
Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite. Auf der
Netzwerkkonfigurationsseite erscheinen der Netzwerkstatus, der
Hostname, der Netzwerkname und mehr.
Drucken des Testberichts für das Wireless-Netzwerk. Im
Testbericht zum Wireless-Netzwerk werden die
Diagnoseergebnisse in Bezug auf den Status des WirelessNetzwerks angezeigt, die Funksignalstärke, die erkannten
Netzwerke und anderes mehr.
Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen auf die
Standardeinstellungen.
Ein- oder Ausschalten des Wireless-Betriebs. 1. Drücken Sie die Schaltfläche Wireless, um auf das Menü
1. Drücken Sie die Schaltfläche Wireless, um auf das Menü
Wireless-Status zuzugreifen.
2. Drücken Sie die Schaltfläche neben Einst., um auf das Menü
Wireless-Einst. zuzugreifen.
3. Wählen Sie Bericht drucken und anschließend
Konfigurationsseite aus.
1. Drücken Sie die Schaltfläche Wireless, um auf das Menü
Wireless-Status zuzugreifen.
2. Drücken Sie die Schaltfläche neben Einst., um auf das Menü
Wireless-Einst. zuzugreifen.
3. Wählen Sie Bericht drucken und danach Testbericht aus.
1. Drücken Sie die Schaltfläche Wireless, um auf das Menü
Wireless-Status zuzugreifen.
2. Drücken Sie die Schaltfläche neben Einst., um auf das Menü
Wireless-Einst. zuzugreifen.
3. Wählen Sie Standard wiederherstellen aus.
4. Bestätigen Sie die Auswahl, um die Standardeinstellungen
wiederherzustellen.
Wireless-Einst. zuzugreifen.
2. Wählen Sie Wireless aus.
3. Wählen Sie im Menü Wireless Ein/Aus die Option Ein oder
Aus aus.
Herstellen einer WPS-Verbindung (Wi-Fi Protected Setup). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router) auf Seite 88.
Anschließen des Druckers an ein Wireless-Netzwerk. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Wireless-Verbindung (erfordert Router) auf Seite 89.
Wi-Fi Protected
Herkömmliche
8 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 4630 series DEWW
3Drucken
●
Drucken von Dokumenten
●
Drucken von Fotos
●
Bedrucken von Briefumschlägen
●
Drucken von Schnellformularen
●
Drucken mit HP Drahtlos direkt
●
Drucken mit maximaler Auflösung
●
Tipps für erfolgreiches Drucken
DEWW 9
Drucken von Dokumenten
So legen Sie Papier ein
1. Vergewissern Sie sich, dass das Papierfach geöffnet ist.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen ganz nach außen.
3. Legen Sie das Papier in das Papierfach ein. Die zu bedruckende Seite muss nach unten weisen.
4. Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag in den Drucker.
5. Schieben Sie die Papierquerführungen fest gegen die Papierkanten.
So drucken Sie ein Dokument
1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
●
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der Dropdown-Liste
Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen
die entsprechende Druckqualität aus.
●
Klicken Sie im Bereich Papier/Ausgabe auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie das
entsprechende Papierformat im Dropdown-Menü Papierformat aus.
Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter
auf Seite 23.
5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.
6. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.
So drucken Sie von der Software aus
Tipps für erfolgreiches Drucken
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Vergewissern Sie sich, dass der HP Officejet 4630 series als Drucker ausgewählt ist.
10 Kapitel 3 Drucken DEWW
3. Legen Sie die Seiteneigenschaften fest:
Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden:
●
OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf die
Druckoptionen zuzugreifen.
●
OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen
zuzugreifen.
HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je
nach Programm variieren.
●
Wählen Sie das Papierformat aus.
●
Wählen Sie die Ausrichtung aus.
●
Geben Sie den Skalierungsprozentsatz ein.
4. Klicken Sie auf Drucken.
So drucken Sie auf beiden Papierseiten
1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
●
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der Dropdown-Liste
Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen
die entsprechende Druckqualität aus.
●
Klicken Sie im Bereich Papier/Ausgabe auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie das
entsprechende Papierformat im Dropdown-Menü Papierformat aus.
Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter
auf Seite 23.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout in der Dropdown-Liste Beidseitiges Drucken die Option Lange
Seite oder Kurze Seite aus.
6. Klicken Sie zum Drucken auf OK.
HINWEIS: Nach dem Drucken einer Seite des Dokuments werden Sie aufgefordert, einige Sekunden zu
warten. Danach wird das Papier vom Drucker automatisch erneut eingezogen, um die andere Seite zu
bedrucken. Sie müssen das Papier nicht manuell erneut einlegen.
Tipps für erfolgreiches Drucken
DEWW Drucken von Dokumenten 11
So drucken Sie auf beiden Papierseiten
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü die Option Layout aus.
3. Wählen Sie den gewünschten Bindungstyp für die beidseitig bedruckten Blätter aus, und klicken Sie
dann auf Drucken.
12 Kapitel 3 Drucken DEWW
Drucken von Fotos
So legen Sie Fotopapier ein
1. Vergewissern Sie sich, dass das Papierfach geöffnet ist.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen ganz nach außen.
3. Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Papierfach heraus und legen Sie dann das Fotopapier mit der
zu bedruckenden Seite nach unten ein.
4. Schieben Sie den Stapel Fotopapier bis zum Anschlag in den Drucker.
5. Schieben Sie die Papierquerführungen fest gegen die Kanten des Fotopapiers.
So drucken Sie ein Foto auf Fotopapier
1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
●
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der Dropdown-Liste
Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen
die entsprechende Druckqualität aus.
●
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der DropdownListe Papierformat auszuwählen.
Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter
auf Seite 23.
HINWEIS: Wechseln Sie für eine maximale Auflösung (in dpi) zur Registerkarte Papier/Qualität und
wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien die Option Fotopapier aus. Wählen Sie dann im Bereich
Qualitätseinstellungen die Option Optimal aus. Klicken Sie dann auf Erweitert und wählen Sie in der
Dropdown-Liste Mit max. Auflösung drucken die Option Ja aus. Wenn Sie in Graustufen mit maximaler
Auflösung drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste In Graustufen drucken die Option Hohe
Qualität – Graustufen aus.
Tipps für erfolgreiches Drucken
DEWW Drucken von Fotos 13
5. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfenster Eigenschaften zurückzukehren.
6. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.
HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Papierfach heraus.
Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hohe Druckqualität zu erhalten.
So drucken Sie Fotos vom Computer aus
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Vergewissern Sie sich, dass der HP Officejet 4630 series als Drucker ausgewählt ist.
3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.
Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden:
●
OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf die
Druckoptionen zuzugreifen.
●
OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen
zuzugreifen.
HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je
nach Programm variieren.
a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.
b. Wählen Sie eine Ausrichtung aus.
c. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die
folgenden Einstellungen aus:
●
Papiertyp: Den entsprechenden Fotopapiertyp
●
Qualität: Optimal oder Maximale Auflösung
●
Klicken Sie auf das Aufklappdreieck Farboptionen, und wählen Sie dann die entsprechende
Option für Fotonachbearbeitung aus.
◦
Aus: Es werden keine Änderungen am Bild vorgenommen.
◦
Grundlegend: Das Foto wird automatisch fokussiert. die Bildschärfe wird moderat
angepasst.
4. Wählen Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.
14 Kapitel 3 Drucken DEWW
Bedrucken von Briefumschlägen
Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Papierfach des HP Officejet 4630 series einlegen.
Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge bzw. Umschläge mit Klammerverschluss oder
Fenster.
HINWEIS: Detaillierte Hinweise zum Formatieren für Briefumschläge finden Sie in den Hilfedateien Ihres
Textverarbeitungsprogramms.
So legen Sie Briefumschläge ein
1. Vergewissern Sie sich, dass das Papierfach geöffnet ist.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen ganz nach außen.
3. Legen Sie die Briefumschläge mittig in das Papierfach ein. Die zu bedruckende Seite muss nach unten
weisen. Achten Sie darauf, dass sich die Umschlagklappe links befindet.
4. Schieben Sie den Stapel Umschläge bis zum Anschlag in den Drucker.
5. Schieben Sie die Papierquerführungen fest gegen die Umschlagkanten.
So bedrucken Sie einen Briefumschlag
1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
●
Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der Dropdown-Liste
Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen
die entsprechende Druckqualität aus.
●
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der DropdownListe Papierformat auszuwählen.
Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter
auf Seite 23.
5. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.
Tipps für erfolgreiches Drucken
DEWW Bedrucken von Briefumschlägen 15
So bedrucken Sie Umschläge
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Vergewissern Sie sich, dass der HP Officejet 4630 series als Drucker ausgewählt ist.
3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.
Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden:
●
OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf die
Druckoptionen zuzugreifen.
●
OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen
zuzugreifen.
HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je
nach Programm variieren.
a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Umschlagformat aus.
b. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus. Vergewissern Sie sich, dass der
Papiertyp auf Normalpapier eingestellt ist.
4. Klicken Sie auf Drucken.
16 Kapitel 3 Drucken DEWW
Drucken von Schnellformularen
Mithilfe von Schnellformulare können Sie Kalender, Prüflisten, Spiele, Ringbuchpapier, Diagrammpapier und
Notenpapier drucken.
So drucken Sie Schnellformulare
1. Drücken Sie auf der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um
Schnellformulare auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
TIPP: Wenn die Option Schnellformulare nicht im Menü auf dem Druckerdisplay angezeigt wird,
drücken Sie die Schaltfläche Start. Drücken Sie dann wiederholt die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, bis Schnellformulare angezeigt wird.
2. Drücken Sie die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um eine der Optionen für Schnellformulare
auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
3. Wenn der Typ des zu druckenden Formulars ausgewählt wurde, wählen Sie die Kopienanzahl aus und
drücken Sie OK.
DEWW Drucken von Schnellformularen 17
Drucken mit HP Drahtlos direkt
Mithilfe von HP Drahtlos direkt können Sie kabellos von einem Computer, Smartphone, Tablet-PC oder einem
anderen wireless-fähigen Gerät drucken, ohne eine Verbindung zu einem vorhandenen Wireless-Netzwerk
herstellen zu müssen.
Beachten Sie bei der Verwendung von HP Drahtlos direkt die folgenden Richtlinien:
●
Vergewissern Sie sich, dass auf dem Computer oder dem mobilen Gerät die erforderliche Software
vorhanden ist.
Vergewissern Sie sich bei einem Computer, dass die mit dem Drucker gelieferte Druckersoftware
installiert wurde.
●
Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiert wurde.
Weitere Informationen zum mobilen Drucken finden Sie unter
mobile_printing_apps.html.
●
Vergewissern Sie sich, dass HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet ist und dass, falls
erforderlich, die Sicherheitsfunktionen aktiviert sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Wireless-Verbindung zum Drucker ohne Router auf Seite 93.
●
Die Verbindung für HP Drahtlos direkt kann von bis zu fünf Computern oder mobilen Geräten
gemeinsam benutzt werden.
●
HP Drahtlos direkt kann auch verwendet werden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel mit einem
Computer oder kabellos mit einem Netzwerk verbunden ist.
www.hp.com/global/us/en/eprint/
●
Über HP Drahtlos direkt lässt sich keine Verbindung zwischen einem Computer, einem mobilen Gerät
oder einem Drucker und dem Internet herstellen.
Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
HINWEIS: Zurzeit sind diese Websites ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus
●
Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus
Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus
Vergewissern Sie sich, dass eine kompatible Druck-App auf Ihrem mobilen Gerät installiert wurde. Weitere
Informationen finden Sie unter
1. Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet sind.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
auf Seite 93.
2. Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung auf Ihrem mobilen Gerät. Weitere Informationen hierzu finden Sie in
der Dokumentation zum mobilen Gerät.
HINWEIS: Wenn vom mobilen Gerät kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direkt nicht
verwenden.
www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
Wireless-Verbindung zum Drucker ohne Router
18 Kapitel 3 Drucken DEWW
3. Stellen Sie vom mobilen Gerät aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre
üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem
Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in der angezeigten Liste mit den
Wireless-Netzwerken aus wie HP-Print-**-Officejet 4630 series. (Dabei stehen die Sternchen ** für die
eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.)
Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der
entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.
4. Drucken Sie das Dokument.
Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus
1. Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet sind.
Weitere Informationen finden Sie unter
2. Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung des Computers. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der
Dokumentation zum Computer.
HINWEIS: Wenn vom Computer kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direkt nicht
verwenden.
3. Stellen Sie vom Computer aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre
üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem
Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in der angezeigten Liste mit den
Wireless-Netzwerken aus wie HP-Print-**-Officejet 4630 series. (Dabei stehen die Sternchen ** für die
eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.)
Wireless-Verbindung zum Drucker ohne Router auf Seite 93.
Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der
entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.
4. Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn der Drucker über ein Wireless-Netzwerk installiert und mit dem
Computer verbunden wurde. Wenn der Drucker über ein USB-Kabel installiert und mit dem Computer
verbunden wurde, befolgen Sie die Arbeitsschritte weiter unten, um die Druckersoftware über die
Verbindung für HP Drahtlos direkt zu installieren.
a. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:
●
Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige.
Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf Druckereinrichtung
und -software.
●
Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf
Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP OFFICEJET 4630 series
und dann auf Druckereinrichtung und -software.
b. Wählen Sie Neuen Drucker verbinden aus.
c. Wenn die Anzeige Verbindungsoptionen erscheint, wählen Sie Wireless aus.
Wählen Sie in der Liste mit den erkannten Druckern HP OFFICEJET 4630 series aus.
d. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
5. Drucken Sie das Dokument.
DEWW Drucken mit HP Drahtlos direkt 19
1. Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet sind.
2. Schalten Sie AirPort ein.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der von Apple bereitgestellten Dokumentation.
3. Klicken Sie auf das AirPort Symbol, und wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt wie HP-Print-**-
Officejet 4630 series aus. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung
Ihres Druckers.)
Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der
entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.
4. Fügen Sie den Drucker hinzu.
a. Wählen Sie je nach Betriebssystem unter Systemeinstellungen die Option Drucken und Faxen
oder Drucken und Scannen aus.
b. Klicken Sie unterhalb der Druckerliste auf der linken Seite auf das Pluszeichen (+).
c. Wählen Sie den Drucker in der Liste der erkannten Drucker aus (das Wort „Bonjour“ steht in der
rechten Spalte neben dem Druckernamen), und klicken Sie auf Hinzufügen.
20 Kapitel 3 Drucken DEWW
Drucken mit maximaler Auflösung
Verwenden Sie den Modus mit maximaler Auflösung (dpi), um hochwertige, gestochen scharfe Bilder auf
Fotopapier zu drucken.
Das Drucken mit maximaler Auflösung dauert länger als bei den anderen Qualitätseinstellungen, und es wird
sehr viel Hauptspeicher benötigt.
So drucken Sie mit maximaler Auflösung (in dpi)
1. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus.
●
Normalpapier
●
HP Fotopapier oder anderes Fotopapier
●
HP Broschürenpapier matt oder HP Professional Papier
●
HP Broschürenpapier glänzend oder HP Professional Papier
●
HP Aufbügelfolie oder sonstiges Spezialpapier
●
HP Präsentationspapier matt oder sonstiges Papier matt
●
Sonstiges Spezialpapier glänzend
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.
7. Wählen Sie im Bereich Druckerfunktionen in der Dropdown-Liste Mit max Auflösung drucken die
Option Ja aus.
8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das entsprechende Papierformat aus.
9. Klicken Sie auf OK, um das Fenster mit den erweiterten Optionen zu schließen.
10. Bestätigen Sie die Orientierung auf der Registerkarte Layout, und klicken Sie dann zum Drucken auf
OK.
So drucken Sie mit maximaler Auflösung
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Vergewissern Sie sich, dass der HP Officejet 4630 series als Drucker ausgewählt ist.
3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.
Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden:
DEWW Drucken mit maximaler Auflösung 21
●
OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf die
Druckoptionen zuzugreifen.
●
OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen
zuzugreifen.
HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je
nach Programm variieren.
a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.
b. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die
folgenden Einstellungen aus:
●
Papiertyp: Den entsprechenden Fotopapiertyp
●
Qualität: Optimal oder Maximale Auflösung
4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.
22 Kapitel 3 Drucken DEWW
Tipps für erfolgreiches Drucken
Für einen erfolgreichen Druck müssen die HP Patronen korrekt funktionieren und der Tintenfüllstand muss
ausreichend hoch sein. Außerdem muss das Papier korrekt eingelegt und auf dem Drucker müssen die
korrekten Einstellungen festgelegt sein. Die Druckeinstellungen gelten weder für Kopier- noch für
Scanaufträge.
Tipps für Tinte
●
Verwenden Sie Original HP Tintenpatronen.
●
Setzen Sie die Patrone schwarz und die Patrone dreifarbig korrekt ein.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
●
Vergewissern Sie sich, dass der Tintenfüllstand der Patronen ausreichend hoch ist.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
auf Seite 78.
●
Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, lesen Sie die Informationen unter
Druckqualität auf Seite 104.
●
Schalten Sie den Drucker immer über die Taste Ein aus, damit die Düsen des Druckers geschützt werden
können.
Tipps zum Einlegen von Papier
●
Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein. Das Papier im Stapel muss dasselbe Format und
denselben Typ aufweisen, um Papierstaus zu vermeiden.
●
Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
●
Vergewissern Sie sich, dass das im Papierfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kanten nicht
geknickt oder eingerissen sind.
●
Stellen Sie die Papierquerführungen im Papierfach so ein, dass sie eng am Papier anliegen.
Vergewissern Sie sich, dass das Papier durch die Papierquerführungen nicht gebogen wird.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Auswechseln der Patronen auf Seite 81.
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände
Optimieren der
Einlegen von Medien auf Seite 30.
Tipps zu den Druckereinstellungen
●
Klicken Sie zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Drucken, Scannen und Faxen und dann in
der Druckersoftware auf Voreinstellungen festlegen.
Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen:
◦
Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige
(Start). Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit
dem Namen Ihres Druckers.
◦
Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf
Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP Officejet 4630 series und dann
auf HP Officejet 4630 series.
●
Wählen Sie auf der Registerkarte Layout in Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die entsprechende Option
aus, um die Anzahl an Seiten pro Blatt auszuwählen.
DEWW Tipps für erfolgreiches Drucken 23
●
Soll die Seitenorientierung geändert werden, legen Sie diese über die Benutzeroberfläche der
Anwendung fest.
●
Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Druckeinstellungen auf der Registerkarte Layout oder Papier/
Qualität auf Erweitert, um das Dialogfenster Erweiterte Optionen zu öffnen.
◦
In Graustufen drucken: Ermöglicht Ihnen ein Schwarzweißdokument ausschließlich mit schwarzer
Tinte zu drucken. Wählen Sie Nur schwarze Tinte aus und klicken Sie anschließend auf OK.
◦
Randloser Druck: Wählen Sie diese Funktion aus, um Fotos ohne Rand zu drucken. Diese Funktion
wird nicht bei allen Medien unterstützt. Neben der jeweiligen Option wird ein Warnsymbol
angezeigt, wenn diese Funktion für den in der Dropdown-Liste Medien ausgewählten Medientyp
nicht unterstützt wird.
◦
Layout bewahren: Diese Funktion ist nur bei Duplexdruck verwendbar. Wenn das Bild größer ist
als der bedruckbare Bereich, wählen Sie diese Funktion aus, um den Seiteninhalt gemäß den
kleineren Seitenabmessungen zu skalieren, damit keine zusätzlichen Seiten erstellt werden.
◦
HP Real Life Technologies: Mithilfe dieser Funktion werden Bilder und Grafiken geglättet und
scharfgezeichnet, um eine höhere Bildqualität zu erzielen.
◦
Broschüre: Ermöglicht Ihnen, ein mehrseitiges Dokument als Broschüre zu drucken. Dadurch
werden zwei Seiten auf jeweils ein Blatt gedruckt, das sich in der Mitte falten lässt, um eine
Broschüre mit halber Größe des Papiers zu erhalten. Wählen Sie die Bindemethode in der
Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK.
●
Broschüre – Bindung links: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre befindet sich die
Bindung links. Wählen Sie diese Option aus, wenn von links nach rechts gelesen wird.
●
Broschüre – Bindung rechts: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre befindet sich
die Bindung rechts. Wählen Sie diese Option aus, wenn von rechts nach links gelesen wird.
HINWEIS: In der Vorschau auf der Registerkarte Layout spiegelt sich die in der Dropdown-Liste
Broschüre ausgewählte Option nicht wider.
◦
Mehrfachblattlayout: Dient zum Angeben der Reihenfolge der Seiten, wenn ein Dokument mit
mehr als zwei Seiten pro Blatt gedruckt wird.
HINWEIS: In der Vorschau auf der Registerkarte Layout spiegelt sich die in der Dropdown-Liste
Mehrfachseitenlayout ausgewählte Option nicht wider.
●
Sie können eine Druckaufgabe verwenden, um Zeit bei der Einstellung einzusparen. Von einer
Druckaufgabe werden die eingestellten Werte gespeichert, die für einen bestimmten Druckauftragstyp
geeignet sind. Auf diese Weise können Sie alle Optionen durch einfaches Klicken auswählen. Wechseln
Sie dazu zur Registerkarte Druckaufgabe, wählen Sie eine Druckaufgabe aus und klicken Sie dann auf
OK.
Soll eine neue Druckaufgabe hinzugefügt werden, nehmen Sie zunächst die gewünschten Einstellungen
auf der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität vor. Klicken Sie dann auf Druckaufgabe und
Speichern unter. Geben Sie dann den Namen ein und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie zum Löschen einer Druckaufgabe die jeweilige Druckaufgabe aus und klicken Sie auf
Löschen.
HINWEIS: Die Standarddruckaufgaben lassen sich nicht löschen.
24 Kapitel 3 Drucken DEWW
Tipps zu den Druckereinstellungen
●
Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü Papierformat das Format des in den Drucker
eingelegten Papiers aus.
●
Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ das Einblendmenü Papier/Qualität und dann den geeigneten
Papiertyp und die gewünschte Qualität aus.
●
Wenn ein Dokument nur mit schwarzer Tinte in Schwarzweiß gedruckt werden soll, wählen Sie im
Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität und dann im Einblendmenü „Farbe“ die Option
Graustufen aus.
Hinweise
●
Original HP Tintenpatronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damit Sie stets
problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen.
HINWEIS: HP kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Verbrauchsmaterialien von anderen
Herstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung von
Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter die
Garantie.
Wenn Ihnen die Patronen als Original HP Patronen verkauft wurden, rufen Sie folgende Website auf:
www.hp.com/go/anticounterfeit.
●
Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der
besseren Planung dienen.
HINWEIS: Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie
eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die
Patronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.
●
Die im Druckertreiber ausgewählten Software-Einstellungen beziehen sich nur auf den Druck. Sie gelten
weder für Kopier- noch für Scanvorgänge.
●
Sie können das Papier beidseitig bedrucken.
DEWW Tipps für erfolgreiches Drucken 25
26 Kapitel 3 Drucken DEWW
4 Grundlagen zum Papier
●
Empfohlenes Papier für das Drucken
●
Einlegen von Medien
●
Einlegen von Originalen
●
Bestellen von HP Papier
DEWW 27
Empfohlenes Papier für das Drucken
Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für die
zu druckende Projektart konzipiert ist.
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
ColorLok
●
HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu
kopieren. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards
bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe,
brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als
Normalpapier. Suchen Sie nach Papier anderer Hersteller, das das ColorLok Logo sowie verschiedene
Gewichte und Formate aufweist.
Fotodruck
●
HP Premium Plus Fotopapier
HP Premium Plus Fotopapier ist das hochwertigste HP Fotopapier für Ihre besten Fotos. Bei HP Premium
Plus Fotopapier erhalten Sie exzellente Fotos, die sofort trocknen. Somit können Sie diese gleich nach
dem Drucken aus dem Drucker herausnehmen und zeigen. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich
DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und DIN A3 (11 x 17 Zoll)
und mit zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es eignet sich ideal für Einrahmungen und
Displays sowie zum Verschenken Ihrer besten Fotos und für individuelle Fotoprojekte. HP Premium Plus
Fotopapier überzeugt durch außerordentliche Druckergebnisse, die durch professionelle Qualität und
Langlebigkeit überzeugen.
●
HP Advanced Fotopapier
Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren.
Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre
Ausdrucke sehen aus, als wären sie in einem Fotolabor hergestellt worden. Es ist in verschiedenen
Formaten verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm
(5 x 7 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.
●
HP Normales Fotopapier
Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von
farbenprächtigen alltäglichen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller
Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen
Tintenstrahldruckern. Es ist in mehreren Papierformaten mit glänzendem Finish verfügbar,
einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll) und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll). Damit die Fotos langlebiger
sind, ist es säurefrei.
28 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier DEWW
Geschäftsdokumente
●
HP Premium Präsentationspapier, 120 g, matt oder HP Professional Papier 120, matt
Dabei handelt es sich um schwere, beidseitig bedruckbare matte Papiere, die sich perfekt für
Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignen. Das kräftige, schwere Papier sieht nicht nur
eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.
●
HP Broschürenpapier, 180 g, glänzend oder HP Professional Papier 180, glänzend
Dieses Papier ist beidseitig glänzend beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist
optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgrafiken für Deckblätter von
Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.
●
HP Broschürenpapier, 180 g, matt oder HP Professional Papier 180, matt
Dieses Papier ist beidseitig matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal
für Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgrafiken für Deckblätter von
Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern einsetzbar.
Normales Drucken
●
HP Inkjet-Papier, hochweiß
HP Inkjet Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier
ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für
Newsletter, Berichte und Flugblätter. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein
geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen.
●
●
●
Spezialprojekte
●
HP Druckerpapier
HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die gedruckten Dokumente wirken echter
als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es ist mit der ColorLok
Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante
Farben sicherzustellen. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.
HP Officepapier
HP Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet sich für Kopien, Entwürfe, Memos
und andere alltägliche Dokumente. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres
Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen. Es handelt sich um
säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.
HP Recycling-Officepapier
HP Recycling-Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30 % aus Altpapier
hergestellt wird. Es ist mit der ColorLok Technologie ausgestattet, um ein geringeres Verschmieren,
kräftigere Schwarztöne und brillante Farben sicherzustellen.
HP Transferpapier zum Aufbügeln
HP Transferpapier zum Aufbügeln (für helle oder weiße Stoffe) ist die ideale Lösung zum Herstellen
eigener T-Shirts mithilfe Ihrer digitalen Fotos.
DEWW Empfohlenes Papier für das Drucken 29
Einlegen von Medien
Wählen Sie ein Papierformat aus, um fortzufahren.
So legen Sie großformatiges Papier ein
1. Klappen Sie das Papierfach herunter und ziehen Sie das Papierfach und die Fachverlängerung heraus.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach außen.
3. Legen Sie Papier ein.
●
Legen Sie den Papierstapel mit der kurzen Kante nach vorne und der zu bedruckenden Seite nach
unten in das Papierfach ein.
●
Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorne.
30 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier DEWW
●
Schieben Sie die Papierquerführungen an das Papier heran, sodass sie an beiden Seiten des
Papierstapels anliegen.
●
Schieben Sie das Papierfach in den Drucker.
So legen Sie kleinformatiges Papier ein
1. Klappen Sie das Papierfach herunter und ziehen Sie das Papierfach und die Fachverlängerung heraus.
DEWW Einlegen von Medien 31
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach außen.
3. Legen Sie Fotopapier ein.
●
Legen Sie einen Stapel Fotopapier mit der schmalen Kante nach vorne und der zu bedruckenden
Seite nach unten in das Papierfach ein.
●
Schieben Sie den Stapel Fotopapier bis zum Anschlag nach vorne.
●
Schieben Sie die Papierquerführungen an das Fotopapier heran, sodass sie an beiden Seiten des
Papierstapels anliegen.
●
Schieben Sie das Papierfach in den Drucker.
So legen Sie Briefumschläge ein
1. Klappen Sie das Papierfach herunter und ziehen Sie das Papierfach und die Fachverlängerung heraus.
32 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier DEWW
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach außen.
3. Legen Sie Umschläge ein.
●
Legen Sie einen oder mehrere Briefumschläge mittig in das Papierfach. Die zu bedruckende Seite
muss nach unten weisen. Achten Sie darauf, dass sich die Umschlagklappen links befinden und
nach oben zeigen.
●
Schieben Sie den Briefumschlagstapel bis zum Anschlag nach vorne.
●
Schieben Sie die Papierquerführungen an die Briefumschläge heran, sodass sie an beiden Seiten
des Briefumschlagstapels anliegen.
DEWW Einlegen von Medien 33
●
Schieben Sie das Papierfach in den Drucker.
34 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier DEWW
Einlegen von Originalen
Sie können das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder an
der vorderen rechten Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas legen.
So legen Sie ein Original in den automatischen Vorlageneinzug ein
1. Schieben Sie die Papierquerführungen nach außen.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante nach vorne in den ADF.
3. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die Papierkanten heran.
So legen Sie ein Original auf das Scannerglas
1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.
DEWW Einlegen von Originalen 35
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es an der
rechten Ecke anliegt.
3. Schließen Sie die Scannerabdeckung.
36 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier DEWW
Bestellen von HP Papier
Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Arten von Bürodruckmedien ausgelegt. Verwenden Sie
HP Medien, um eine optimale Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter
weitere Informationen zu HP Medien.
HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren.
Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards in Bezug auf
Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante
Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier.
Suchen Sie nach Papier anderer Hersteller, das das ColorLok Logo sowie verschiedene Gewichte und Formate
aufweist.
www.hp.com finden Sie
Wenn Sie HP Papier kaufen möchten, wechseln Sie zu
und Papier“ aus.
Produkte und Services und wählen Sie „Tinte, Toner
DEWW Bestellen von HP Papier 37
38 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier DEWW
5 Kopieren und scannen
●
Kopieren von Dokumenten
●
Scannen an einen Computer
●
Tipps für erfolgreiches Kopieren
●
Tipps für erfolgreiches Scannen
DEWW 39
Kopieren von Dokumenten
Das Menü Kopieren auf dem Druckerdisplay ermöglicht Ihnen, die Anzahl der Kopien sowie Kopieren in Farbe
oder Schwarzweiß auf Normalpapier auszuwählen. Sie können auch problemlos auf erweiterte Einstellungen
zugreifen wie Ändern von Papiertyp und -format, Anpassen der Helligkeit der Kopie und Ändern des Formats
der Kopie.
Erstellen einer einseitigen Kopie
1. Legen Sie großformatiges Papier in das Papierfach ein.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF oder mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Scannerglas.
Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter
auf Seite 35.
3. Wählen Sie auf der Startanzeige (Start) die Option Kopieren aus, um auf das Menü „Kopieren“
zuzugreifen.
Wenn die Option Kopieren nicht auf dem Druckerdisplay angezeigt wird, drücken Sie die Schaltfläche
Start. Drücken Sie dann die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, bis die Option Kopieren
erscheint.
4. Klicken Sie im Menü Kopieren auf Kopien, um die Kopienanzahl zu erhöhen oder zu reduzieren. Drücken
Sie dann zur Bestätigung OK.
5. Wählen Sie S/W-Kopie starten oder Farbkopie starten aus. Drücken Sie dann OK, um eine
Schwarzweiß- oder eine Farbkopie zu erstellen.
Erstellen einer 2-seitigen Kopie über das Scannerglas
1. Legen Sie großformatiges Papier in das Papierfach ein.
Einlegen von Originalen
40 Kapitel 5 Kopieren und scannen DEWW
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es vorne rechts
anliegt.
Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter
auf Seite 35.
3. Wählen Sie auf der Startanzeige (Start) die Option Kopieren aus, um auf das Menü „Kopieren“
zuzugreifen.
Wenn die Option Kopieren nicht auf dem Druckerdisplay angezeigt wird, drücken Sie die Schaltfläche
Start. Drücken Sie dann die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, bis die Option Kopieren
erscheint.
4. Klicken Sie im Menü Kopieren auf Kopien, um die Kopienanzahl zu erhöhen oder zu reduzieren. Drücken
Sie dann zur Bestätigung OK.
5. Wählen Sie Beidseitig aus, um die Funktion zu aktivieren. Drücken Sie dann zur Bestätigung OK.
6. Wählen Sie S/W-Kopie starten oder Farbkopie starten aus.
7. Legen Sie nach Aufforderung das zweite Original ein und tippen Sie auf OK.
Erstellen einer 2-seitigen Kopie über den Vorlageneinzug
1. Legen Sie großformatiges Papier in das Papierfach ein.
Einlegen von Originalen
2. Legen Sie 1-seitige Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter
Einlegen von Originalen
auf Seite 35.
●
Verwenden Sie zwei 1-seitige Originale, um eine 2-seitige Kopie zu erstellen.
●
Verwenden Sie mehrere 1-seitigen Originale, um mehrere 2-seitig bedruckten Kopien zu erstellen.
Beispiel: Acht Seiten 1-seitiger Originale ergeben vier 2-seitig bedruckte Kopien.
DEWW Kopieren von Dokumenten 41
3. Wählen Sie auf der Startanzeige (Start) die Option Kopieren aus, um auf das Menü „Kopieren“
zuzugreifen.
Wenn die Option Kopieren nicht auf dem Druckerdisplay angezeigt wird, drücken Sie die Schaltfläche
Start. Drücken Sie dann die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, bis die Option Kopieren
erscheint.
4. Klicken Sie im Menü Kopieren auf Kopien, um die Kopienanzahl zu erhöhen oder zu reduzieren. Drücken
Sie dann zur Bestätigung OK.
5. Wählen Sie Beidseitig aus, um die Funktion zu aktivieren. Drücken Sie dann zur Bestätigung OK.
6. Wählen Sie S/W-Kopie starten oder Farbkopie starten aus.
Weitere Kopierfunktionen
Drücken Sie im Menü Kopieren die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um die gewünschten
Einstellungen auszuwählen.
●
Papiertyp: Dient zum Auswählen von Papierformat und Papiertyp. Bei einer Einstellung für
Normalpapier erhalten Sie einen Ausdruck mit normaler Druckqualität auf Normalpapier. Bei einer
Einstellung für Fotopapier erhalten Sie einen Ausdruck in der höchsten Qualität auf Fotopapier.
●
Größe ändern: Legt die Größe des zu kopierenden Bilds oder Dokuments fest.
◦
Originalgröße: Dient zum Erstellen einer Kopie, die genauso groß ist wie das Original. In diesem
Fall können die Ränder der Kopie jedoch abgeschnitten sein.
◦
An Seite anpassen: Dient zum Zentrieren der Kopie mit weißen Rändern an den Kanten. Das
angepasste Bild wird entweder vergrößert oder verkleinert, um die Größe an das ausgewählte
Ausgabepapier anzupassen.
HINWEIS: Das Scannerglas muss sauber sein, damit die Funktion An Seite anpassen korrekt
funktioniert.
◦
Benutzerdefinierte Größe: Ermöglicht Ihnen, das Bild zu vergrößern bzw. zu verkleinern, indem
Werte über bzw. unter 100 % ausgewählt werden.
●
ID Kopie: Ermöglicht Ihnen, beide Seiten einer ID-Karte zu kopieren.
●
Heller/Dunkler: Passt die Kopiereinstellungen so an, dass Kopien heller oder dunkler erstellt werden.
HINWEIS: Nach zweiminütiger Inaktivität werden die Kopieroptionen automatisch auf die
Standardeinstellungen für Normalpapier DIN A4 oder 8,5 x 11" (je nach Region) zurückgesetzt.
42 Kapitel 5 Kopieren und scannen DEWW
Scannen an einen Computer
Sie können über das Bedienfeld des Druckers oder vom Computer aus scannen. Scannen Sie über das
Bedienfeld, wenn schnell eine Seite in eine Bilddatei gescannt werden soll. Scannen Sie über den Computer,
wenn mehrere Seiten in eine Datei gescannt, das Dateiformat für den Scan festgelegt oder Anpassungen am
gescannten Bild vorgenommen werden sollen.
So bereiten Sie den Scanvorgang vor
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF oder mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Scannerglas.
Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter
auf Seite 35.
2. Starten Sie den Scanvorgang.
So scannen Sie über das Bedienfeld des Druckers
1. Wählen Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Option Scannen aus und drücken Sie
dann OK.
TIPP: Wenn die Option Scannen nicht auf dem Druckerdisplay angezeigt wird, drücken Sie die
Schaltfläche Start. Drücken Sie dann die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, bis die Option
Scannen erscheint.
2. Wählen Sie auf dem Druckerdisplay den Computer aus, der beim Scannen über das Druckerdisplay
verwendet werden soll, und drücken Sie dann OK.
Wenn der gewünschte Computer nicht auf dem Druckerdisplay aufgelistet ist, müssen Sie sicherstellen,
dass der Computer entweder kabellos (wireless) oder über ein USB-Kabel mit dem Drucker verbunden
ist. Wenn eine Wireless-Verbindung besteht und geprüft wurde, dass die Verbindung funktioniert,
müssen Sie den Wireless-Scanvorgang in der Software aktivieren.
So scannen Sie vom Computer aus
1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen.
Einlegen von Originalen
●
Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige
(Start). Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit
dem Namen Ihres Druckers.
●
Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf
Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP Officejet 4630 series und dann
auf HP Officejet 4630 series.
2. Klicken Sie in der Druckersoftware auf das Symbol Drucken, Scannen und Faxen und wählen Sie dann
Dokument oder Foto scannen aus.
3. Wählen Sie über das Shortcut-Menü den gewünschten Scantyp aus und klicken Sie dann auf Scannen.
HINWEIS: Wenn Scanvorschau anzeigen ausgewählt ist, können Sie im Vorschaufenster Anpassungen
am gescannten Bild vornehmen.
DEWW Scannen an einen Computer 43
4. Wählen Sie Speichern aus, wenn die Anwendung für einen weiteren Scan geöffnet bleiben soll, oder
Fertig, um die Anwendung zu beenden.
5. Nach dem Speichern des Scans wird ein Windows Explorer-Fenster mit dem Verzeichnis geöffnet, in
dem der Scan gespeichert wurde.
HINWEIS: Die Scanfunktion kann nur auf einer begrenzten Anzahl von Computern gleichzeitig aktiviert sein.
Wählen Sie auf dem Druckerdisplay die Option Scannen aus. Daraufhin sehen Sie die Computer, die aktuell
zum Scannen zur Verfügung stehen.
Scannen vom Computer aus
1. Öffnen Sie HP Scan.
HP Scan befindet sich im Ordner Programme/Hewlett-Packard im Stammordner der Festplatte.
2. Wählen Sie den Typ des gewünschten Scanprofils aus, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
44 Kapitel 5 Kopieren und scannen DEWW
Tipps für erfolgreiches Kopieren
●
Reinigen Sie das Scannerglas und stellen Sie sicher, dass das Glas frei von Fremdkörpern ist.
●
Wählen Sie auf dem Druckerdisplay die Option Kopieren und dann Heller/Dunkler aus, um den Kontrast
der Druckausgabe anzupassen.
●
Wählen Sie auf dem Druckerdisplay die Option Kopieren aus, um das Papierformat und den Papiertyp
für die Druckausgabe auszuwählen. Wählen Sie im Menü Kopieren die Option Papiertyp aus, um
Normal- oder Fotopapier und das Fotopapierformat auszuwählen.
●
Wählen Sie auf dem Druckerdisplay die Option Kopieren und dann Größe ändern aus, um die Größe des
Bilds zu ändern.
DEWW Tipps für erfolgreiches Kopieren 45
Tipps für erfolgreiches Scannen
●
Reinigen Sie das Scannerglas und stellen Sie sicher, dass das Glas frei von Fremdkörpern ist.
●
Nachdem Scannen auf dem Druckerdisplay ausgewählt wurde, wählen Sie den Computer, von dem aus
gescannt werden soll, in der Liste mit den Druckern auf dem Druckerdisplay aus.
●
Wenn eine Wireless-Verbindung zwischen dem Drucker und dem Computer besteht und Sie stets in der
Lage sein möchten, schnell an den verbundenen Computer zu scannen, vergewissern Sie sich, dass An
Computer scannen stets aktiviert ist.
●
Wenn ein mehrseitiges Dokument in eine und nicht mehrere Dateien gescannt werden soll, starten Sie
den Scan über die Druckersoftware, anstatt Scannen auf dem Bedienfeld auszuwählen.
46 Kapitel 5 Kopieren und scannen DEWW
6Faxen
Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden
von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten
schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie
verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen
der zu sendenden Faxnachricht.
HINWEIS: Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass der Drucker korrekt für die
Faxfunktion eingerichtet wurde. Dies ist möglicherweise bereits bei der Ersteinrichtung über das Bedienfeld
oder die mit dem Drucker gelieferte HP Software geschehen. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen,
indem Sie auf dem Bedienfeld den Faxeinrichtungstest ausführen. Informationen zum Faxtest finden Sie
Testen der Faxeinrichtung auf Seite 172.
unter
●
Senden von Faxnachrichten
●
Empfangen einer Faxnachricht
●
Einrichten von Kurzwahleinträgen
●
Ändern der Faxeinstellungen
●
Fax und digitale Telefondienste
●
Fax on Voice über Internetprotokoll
●
Verwenden von Berichten
●
Tipps für erfolgreiches Faxen
DEWW 47
Senden von Faxnachrichten
Sie können Faxnachrichten mit verschiedenen Methoden senden. Über das Bedienfeld des Druckers können
Sie Schwarzweiß- oder Farbfaxe versenden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes
Telefon senden. Auf diese Weise können Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Senden einer Standardfaxnachricht
●
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer
●
Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon
●
Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung
●
Planen des späteren Versands einer Faxnachricht
●
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus
Senden einer Standardfaxnachricht
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Faxnachrichten in Schwarzweiß
oder Farbe über das Bedienfeld des Druckers senden können.
HINWEIS: Wenn Sie eine gedruckte Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende
Einstellung.
TIPP: Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit Wahlüberwachung senden. Mit
diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls nützlich,
wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen
achten müssen.
So senden Sie ein Standardfax über das Bedienfeld des Druckers
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet
auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF.
Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter
auf Seite 35.
2. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
3. Wählen Sie S/W-Fax oder Farb-Fax aus.
Wenn ein Original im ADF eingelegt ist, wird das Fax an die eingegebene Nummer gesendet. Wenn kein
Original im ADF erkannt wird, erscheint eine Meldung mit der Aufforderung, eine Auswahl zu treffen.
TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie
probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.
4. Geben Sie die neue Faxnummer über das numerische Tastenfeld ein und drücken Sie OK.
Einlegen von Originalen
TIPP: Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie wiederholt die Taste *, bis auf der
Anzeige ein Gedankenstrich (–) erscheint.
48 Kapitel 6 Faxen DEWW
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer
Sie können ein Dokument vom Computer aus als Fax senden, ohne diese als Kopie zu drucken oder über den
Drucker zu faxen.
HINWEIS: Bei Faxnachrichten, die mit dieser Methode über die Faxverbindung des Druckers gesendet
werden, erfolgt der Faxversand nicht über die Internetverbindung oder das Computermodem, sondern über
die Faxverbindung des Druckers. Vergewissern Sie sich deshalb, dass der Drucker mit einer funktionierenden
Telefonleitung verbunden ist und dass die Faxfunktion korrekt eingerichtet ist und einwandfrei läuft.
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Druckersoftware mithilfe des Installationsprogramms
installieren, das auf der mit dem Drucker gelieferten CD mit der HP Software zur Verfügung gestellt wird.
So senden Sie eine Standard-Faxnachricht vom Computer aus
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.
3. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge fax enthält.
4. Zum Ändern von Einstellungen (z. B. Auswählen, dass ein Dokument als Fax in Schwarzweiß oder Farbe
gesendet werden soll), klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das Dialogfenster Eigenschaften
geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.
6. Klicken Sie auf Drucken oder OK.
7. Geben Sie die Faxnummer oder andere Informationen für den Empfänger ein, ändern Sie weitere
Einstellungen für die Faxnachricht und klicken Sie dann auf Fax senden. Der Drucker startet den
Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments.
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Ablage der Software auf die Option Drucken.
3. Wählen Sie den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge „(Fax)“ enthält.
4. Wählen Sie im Einblendmenü unter der Einstellung Ausrichtung die Option Fax-Empfänger aus.
HINWEIS: Wenn Sie das Einblendmenü nicht finden können, klicken Sie auf das Dreieck neben
Druckerauswahl.
5. Geben Sie die Faxnummer und weitere Informationen in die angezeigten Felder ein und klicken Sie dann
auf Empfänger hinzufügen.
6. Wählen Sie den Faxmodus und alle weiteren gewünschten Faxoptionen aus und klicken Sie dann auf
Fax jetzt senden, um den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments zu
starten.
Manuelles Senden einer Faxnachricht über das Telefon
Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie ein Telefongespräch mit dem Empfänger führen, bevor Sie den
Sendevorgang starten. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Empfänger vor dem Senden der Faxnachricht davon
DEWW Senden von Faxnachrichten 49
informieren möchten. Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen
und andere Töne im Telefonhörer hören. Auf diese Weise wird für Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum
Senden von Faxnachrichten vereinfacht.
In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger
oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird, können
Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt,
können Sie die Faxnachricht direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden
Faxgerät hören.
So senden Sie eine Faxnachricht manuell von einem Nebenstellentelefon aus
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet
auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF.
Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter
auf Seite 35.
2. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
3. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Drucker verbunden ist.
HINWEIS: Verwenden Sie nicht das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers, wenn Sie eine
Faxnachricht manuell senden. Sie müssen das Tastenfeld des Telefons zum Wählen der Nummer des
Empfängers verwenden.
4. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm unterhalten, bevor Sie die
Faxnachricht senden.
HINWEIS: Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden
Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um das Fax zu übertragen.
5. Sobald die Faxnachricht sendebereit ist, drücken Sie OK. Wählen Sie dann Neues Fax senden und dann
Schwarz oder Farbe aus.
Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den
Empfänger darüber, dass er auf seinem Faxgerät die Option Fax manuell empfangen verwenden soll,
wenn er Faxtöne hört.
Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer
jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten,
bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.
Einlegen von Originalen
Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung
Bei der Wahlüberwachung können Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon über das Bedienfeld des
Druckers wählen. Wenn Sie eine Faxnachricht mit Wähltonüberwachung senden, können Sie die Wähltöne,
Eingabeaufforderungen des Telefons und anderen Töne über die Lautsprecher des Druckers hören. Dadurch
können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit
kontrollieren.
TIPP: Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN-Nummer nicht schnell genug eingeben, sendet
der Drucker die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt.
Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN-Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
50 Kapitel 6 Faxen DEWW
Einrichten von Kurzwahleinträgen auf Seite 57.
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton hören.
So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des Druckers
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet
auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF.
Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter
auf Seite 35.
2. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
3. Wählen Sie S/W-Fax oder Farb-Fax aus.
●
Wenn der Drucker ein Original im ADF feststellt, hören Sie einen Wählton.
●
Wenn das Original auf das Scannerglas gelegt wurde, wählen Sie Über Scannerglas faxen aus.
4. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des
Druckers ein.
5. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.
Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.
Planen des späteren Versands einer Faxnachricht
Sie können das Senden einer Schwarzweiß-Faxnachricht für einen Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24
Stunden planen. Dadurch können Sie z. B. eine Schwarzweiß-Faxnachricht am späten Abend senden, wenn
die Telefonleitungen nicht so stark ausgelastet und die Telefongebühren niedriger sind. Der Drucker sendet
die Faxnachricht automatisch zur angegebenen Uhrzeit.
Sie können immer nur ein Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt planen. Wenn eine Faxnachricht geplant ist,
können Sie jedoch weiterhin normal Faxnachrichten senden.
Einlegen von Originalen
HINWEIS: Sie können Faxnachrichten aus dem Speicher nur in Schwarzweiß senden.
So planen Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF ein.
Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter
auf Seite 35.
2. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
3. Wählen Sie Einstellungen und dann Fax planen aus.
4. Geben Sie die Verzögerungszeit bis zum Faxversand ein. Drücken Sie dann die Schaltflächen Nach oben
und Nach unten und anschließend zur Bestätigung OK.
5. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des
Druckers ein.
6. Wählen Sie Scannen und dann Start aus.
Der Drucker scannt jetzt alle Seiten und sendet das Fax zum geplanten Zeitpunkt.
DEWW Senden von Faxnachrichten 51
Einlegen von Originalen
So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Fax planen aus.
3. Wählen Sie die geplante Faxnachricht aus, die gelöscht werden soll, und wählen Sie dann Löschen aus.
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus
Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonleitungen, indem
Übertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert wird.
Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroffen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonleitungen
verwendet werden. Schlechte Telefonleitungen führen aufgrund der Fehlerkorrektur zu längeren
Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit
gesendet. Die Standardeinstellung ist Ein. Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die
Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.
Berücksichtigen Sie Folgendes, bevor Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM) deaktivieren. Wenn Sie ECM
deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen:
●
Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten
ändern sich.
●
Die Option Faxgeschw. wird automatisch auf Mittel eingestellt.
●
Faxe können nicht mehr in Farbe gesendet oder empfangen werden.
So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus.
3. Wählen Sie Fehlerkorrektur aus.
4. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus (Ein oder Aus) und drücken Sie anschließend OK.
52 Kapitel 6 Faxen DEWW
Empfangen einer Faxnachricht
Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Antwort
deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Antwort
(Standardeinstellung) aktivieren, nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und
empfängt nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der
Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.)
Wenn Sie eine Faxnachricht im Format Legal (oder größer) empfangen und für den Drucker dieses Format
nicht eingestellt ist, wird die Faxnachricht auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert.
HINWEIS: Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird das Fax im Speicher des
Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher
befindlichen Faxseiten reduzieren.
●
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
●
Erneutes Drucken empfangener Faxe aus dem Speicher
●
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer
●
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang
●
Blockieren von ungewünschten Faxnummern
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die
Verbindung weiterhin besteht. Dies nennt man manuelles Faxen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie
Sie ein manuelles Fax entgegennehmen können.
HINWEIS: Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu hören, ob Faxtöne
übermittelt werden.
Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen ist:
●
Direkt am Drucker (über den Anschluss 2-EXT)
●
An derselben Telefonleitung, jedoch nicht direkt am Drucker
So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier im Hauptfach eingelegt wurde.
2. Nehmen Sie alle Originale aus dem ADF.
3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie den eingehenden Anruf
vor dem Drucker entgegennehmen können. Sie können auch die Einstellung Autom. Antwort
deaktivieren, damit der Drucker eingehende Anrufe nicht automatisch entgegennimmt.
4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, die Option Neues Fax senden seines Faxgeräts
zu verwenden.
5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie folgendermaßen vor:
DEWW Empfangen einer Faxnachricht 53
a. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und
Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie OK und wählen Sie dann Fax manuell
empfangen aus.
b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer auflegen oder in
der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet
werden.
Erneutes Drucken empfangener Faxe aus dem Speicher
Empfangene, aber nicht ausgedruckte Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt.
HINWEIS: Sobald der Faxspeicher vollständig belegt ist, können vom Drucker keine weiteren
Faxnachrichten mehr empfangen werden, bis Faxnachrichten aus dem Speicher gedruckt oder gelöscht
werden. Es ist auch aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ratsam, die Faxnachrichten aus dem Speicher
zu löschen.
In Abhängigkeit von der Größe der Faxe im Speicher können Sie bis zu acht der zuletzt empfangenen Faxe
erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn der letzte
Ausdruck verloren gegangen ist.
So drucken Sie Faxe aus dem Speicher erneut über das Bedienfeld des Druckers
1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet. Weitere Informationen hierzu
finden Sie unter
Einlegen von Medien auf Seite 30.
2. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
3. Wählen Sie Einstellungen und dann Verpasste Faxe neu drucken aus.
Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das
zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt usw.
4. Wählen Sie die zu druckende Faxnachricht und dann Drucken aus.
5. Wenn Sie das erneute Drucken der Faxnachrichten beenden möchten, tippen Sie auf Abbrechen.
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer
Sie können den Drucker so einrichten, dass Faxnachrichten an eine andere Faxnummer weitergeleitet
werden. Ein empfangenes Farbfax wird in Schwarzweiß weitergeleitet.
Es wird deshalb empfohlen zu überprüfen, ob die Nummer funktioniert, an die Faxnachrichten weitergeleitet
werden. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten
Faxnachrichten empfangen kann.
So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers weiter
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus.
3. Wählen Sie Faxweiterleitung und dann erneut Faxweiterleitung aus.
4. Wählen Sie Ein mit Druck aus, um das Fax zu drucken und weiterzuleiten, oder wählen Sie Ein aus, um
das Fax weiterzuleiten.
54 Kapitel 6 Faxen DEWW
HINWEIS: Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann
(weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das
Drucken von Fehlerberichten für empfangene Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird auch ein
Fehlerbericht gedruckt.
5. Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, von dem Faxnachrichten empfangen
werden sollen, und tippen Sie dann auf Fertig. Nehmen Sie die erforderlichen Angaben für jede der
folgenden Eingabeaufforderungen vor: Startdatum, Startzeit, Enddatum und Endzeit.
6. Die Faxweiterleitung ist aktiviert. Wählen Sie zur Bestätigung OK aus.
Für den Fall, dass bei aktivierter Faxweiterleitung die Stromversorgung des Druckers unterbrochen
wird, speichert der Drucker die Einstellungen und die Telefonnummer der Faxweiterleitung. Wenn der
Drucker wieder mit Strom versorgt wird, ist die Einstellung zur Faxweiterleitung weiterhin auf Ein
gesetzt.
HINWEIS: Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie im Menü Faxweiterleitung die
Option Aus auswählen.
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang
Sie können das Papierformat für den Faxempfang auswählen. Das Papierformat, das Sie auswählen, muss
dem Format des in das Hauptfach eingelegten Papiers entsprechen. Faxnachrichten können ausschließlich
auf die Papierformate Letter, DIN A4 oder Legal gedruckt werden.
HINWEIS: Wenn sich beim Faxempfang das falsche Papierformat im Hauptfach befindet, wird die
Faxnachricht nicht gedruckt, und auf der Anzeige wird ein Fehler gemeldet. Legen Sie Papier im Format
Letter, DIN A4 oder Legal ein und drücken Sie OK, um das Fax zu drucken.
So stellen Sie das Papierformat für den Faxempfang über das Bedienfeld des Druckers ein
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einst. aus.
3. Tippen Sie auf Faxpapierformat und wählen Sie dann eine Option aus.
Blockieren von ungewünschten Faxnummern
Wenn Sie über Ihr Telekommunikationsunternehmen einen Anrufer-ID-Dienst bzw.
Rufnummernerkennungsdienst abonnieren, können Sie bestimmte Faxnummern blockieren, damit der
Drucker keine von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten mehr druckt. Bei eingehenden
Faxnachrichten vergleicht der Drucker die Nummer mit der Liste mit Junk-Faxnummern, um den Anruf ggf. zu
blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den gesperrten Faxnummern
übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht gedruckt. (Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern
variiert je nach Modell.)
HINWEIS: Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Wenn sie in Ihrem Land bzw.
Ihrer Region nicht unterstützt wird, erscheint die Option Junk-Fax-Barriere nicht im Menü Faxoptionen oder
Faxeinstellungen.
HINWEIS: Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer-IDs hinzugefügt wurden, wird davon
ausgegangen, dass kein Dienst zur Anrufer-Erkennung freigeschaltet ist.
●
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste
DEWW Empfangen einer Faxnachricht 55
●
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste
Sie können bestimmte Nummern sperren, indem Sie diese in die Junk-Faxliste aufnehmen.
So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Faxliste hinzu
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Junk-Fax aus.
3. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass für die Junk-Fax-Barriere eine Anrufer-ID erforderlich ist. Klicken
Sie auf OK, um fortzufahren.
4. Wählen Sie Nummer hinzufügen aus.
5. Wenn Sie eine Faxnummer aus der Anrufer-ID-Liste blockieren möchten, wählen Sie Aus Anrufverlauf
aus.
– ODER –
Wählen Sie Neue Nummer eingeben aus, um eine zu blockierende Nummer manuell einzugeben.
6. Nach der Eingabe einer zu blockierenden Faxnummer wählen Sie Fertig aus.
HINWEIS: Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf der Anzeige des Bedienfelds zu
sehen ist, und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese
Nummern können sich unterscheiden.
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste
Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockiert werden soll, können Sie diese aus der Junk-Faxliste entfernen.
So entfernen Sie Nummern aus der Liste mit den Junk-Faxnummern
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Junk-Fax aus.
3. Wählen Sie die zu entfernende Nummer und dann Nummer entfernen aus.
4. Drücken Sie OK, um das Entfernen zu bestätigen.
56 Kapitel 6 Faxen DEWW
Einrichten von Kurzwahleinträgen
Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge einrichten. Dies ermöglicht das schnelle
Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Druckers.
TIPP: Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Kurzwahleinträgen über das Bedienfeld des
Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker
gelieferte HP Software oder den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen
●
Löschen von Kurzwahleinträgen
Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen
Sie können Faxnummern als Kurzwahleinträge speichern.
So richten Sie Kurzwahleinträge ein
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Telefonbuch aus.
3. Wählen Sie Neuer Kontakt aus.
4. Geben Sie einen Namen für den Eintrag ein und wählen Sie Weiter aus.
5. Geben Sie die Faxnummer ein und wählen Sie Fertig aus.
HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern einzufügen, z. B.
Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der
Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
So können Sie Kurzwahleinträge ändern
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Telefonbuch aus.
3. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und drücken Sie dann die Schaltfläche OK.
4. Wählen Sie Bearbeiten aus, nehmen Sie die gewünschten Einstellungen am Faxnamen vor und wählen
Sie dann Weiter aus.
5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Faxnummer vor und wählen Sie dann Weiter aus.
HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern einzufügen, z. B.
Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der
Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
DEWW Einrichten von Kurzwahleinträgen 57
Löschen von Kurzwahleinträgen
So löschen Sie Kurzwahleinträge
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Telefonbuch aus.
3. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag und dann zur Bestätigung Löschen aus.
58 Kapitel 6 Faxen DEWW
Ändern der Faxeinstellungen
Wenn alle Schritte in dem mit dem Drucker gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt wurden,
führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere
Faxoptionen zu konfigurieren.
●
Konfigurieren der Faxkopfzeile
●
Einstellen des Antwortmodus (automatischer Empfang)
●
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
●
Ändern des Ruftonmusters für Sonderruftonfolge
●
Einstellen der Wählmethode
●
Einstellen der Optionen für die Wahlwiederholung
●
Einstellen der Faxgeschwindigkeit
●
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne
Konfigurieren der Faxkopfzeile
Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP
empfiehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten. Sie können
die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld des Druckers einrichten.
HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich
vorgeschrieben.
So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Faxkopfzeile aus.
3. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen und die Faxnummer ein und wählen Sie Fertig aus.
Einstellen des Antwortmodus (automatischer Empfang)
Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Drucker entgegengenommen werden.
●
Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Antwort, wenn der Drucker Faxnachrichten automatisch
entgegennehmen soll. Der Drucker nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen.
●
Deaktivieren Sie die Option Autom. Antwort, wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen
möchten. Sie müssen dann alle eingehenden Faxanrufe persönlich entgegennehmen. Ansonsten
werden die Faxnachrichten nicht vom Drucker empfangen.
DEWW Ändern der Faxeinstellungen 59
So stellen Sie den Antwortmodus ein
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einst. aus.
3. Wählen Sie Autom. Antwort und dann Ein oder Aus aus. Drücken Sie anschließend OK.
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
Wenn Sie die Option Autom. Antwort aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen
eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung
wie den Drucker verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor dem Drucker
entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für den Drucker
also höher sein als für den Anrufbeantworter.
Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den Drucker auf die maximal
unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.) In diesem Fall
nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der Drucker die Leitung auf Faxtöne
überwacht. Wenn der Drucker Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich bei einem Anruf um
einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.
So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus.
3. Wählen Sie Wähltoneinstellungen und anschließend Töne bis Antwort aus.
4. Wählen Sie den Pfeil nach oben oder unten aus, um die Anzahl der Ruftöne zu ändern.
5. Wählen Sie OK aus, um die Einstellung zu übernehmen.
Ändern des Ruftonmusters für Sonderruftonfolge
Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Sonderruftonfolgen an, mit deren Hilfe Sie mehrere
Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder
Telefonnummer ein anderes Ruftonmuster zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur
Anrufe entgegennimmt, die ein bestimmtes Ruftonmuster aufweisen.
Wenn Sie den Drucker an eine Leitung anschließen, von der die Ruftonunterscheidung unterstützt wird,
lassen Sie dem Telekommunikationsanbieter den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein Ruftonmuster
zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker das
Ruftonmuster erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax entgegen.
TIPP: Sie können die Ruftonunterscheidung auch über die Funktion „Ruftonmustererkennung“ am
Bedienfeld des Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs
vom Drucker erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des
Ruftonmusters, das von Ihrem Telekommunikationsanbieter für Faxanrufe zugeordnet wurde.
Wenn Sie nicht über einen Sonderruftondienst verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster (Alle
Ruftöne) bei.
60 Kapitel 6 Faxen DEWW
HINWEIS: Der Drucker kann keine Faxe empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer nicht
aufgelegt ist.
So ändern Sie das Ruftonmuster für eine Sonderruftonfolge
1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang eingestellt ist.
2. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
3. Wählen Sie Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus.
4. Wählen Sie Wähltoneinstellungen und anschließend Sonderrufton aus.
5. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass diese Einstellung nicht geändert werden darf, sofern die
Telefonleitung nicht für mehrere Nummern verwendet wird. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.
6. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
●
Wählen Sie das Ruftonmuster aus, das von Ihrem Telekommunikationsanbieter für Faxanrufe
zugeordnet wurde.
– oder –
●
Wählen Sie Automatische Erkennung aus und befolgen Sie danach die Anweisungen auf dem
Bedienfeld des Druckers.
HINWEIS: Falls das Ruftonmuster nicht erkannt werden konnte oder wenn Sie die Erkennungsfunktion
unterbrechen, wird das Ruftonmuster automatisch auf die Standardeinstellung Alle Ruftöne gesetzt.
HINWEIS: Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, von der verschiedene Ruftonmuster für
interne und externe Anrufe verwendet werden, müssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer
aus anrufen.
Einstellen der Wählmethode
Gehen Sie wie folgt vor, um den Modus für Ton- oder Impulswahl einzustellen. Die werkseitige
Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie diese Einstellung nur dann, wenn Sie wissen, dass von Ihrer
Telefonleitung keine Tonwahl unterstützt wird.
HINWEIS: Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.
So legen Sie den Wähltyp fest
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus.
3. Wählen Sie Wähltyp und dann Tonwahl oder Pulswahl aus. Drücken Sie dann OK.
Einstellen der Optionen für die Wahlwiederholung
Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte, weil das empfangende Faxgerät nicht antwortete oder
belegt war, versucht der Drucker, gemäß den Einstellungen für Wahlwiederholung bei belegtem Empfänger
oder fehlender Antwort erneut zu wählen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Optionen zu aktivieren bzw. zu
deaktivieren.
DEWW Ändern der Faxeinstellungen 61
●
Wenn belegt: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker automatisch erneut, wenn er ein
Besetztzeichen empfängt. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist Wahlwiederholung.
●
Wenn keine Antwort: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt eine automatische Wahlwiederholung
durch den Drucker, wenn das empfangende Faxgerät nicht antwortet. Die werkseitige
Standardeinstellung für diese Option ist Keine Wahlwiederholung.
So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Automatisch neu wählen aus.
3. Wählen Sie die entsprechende Option aus und drücken Sie dann OK.
Einstellen der Faxgeschwindigkeit
Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des Druckers mit anderen Faxgeräten beim
Senden und Empfangen einstellen.
Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit
erforderlich sein:
●
Internet-Telefondienst
●
PBX-System
●
Fax on Voice über Internetprotokoll (VoIP)
●
Integrierter Digitaldienst
Sollten beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten Probleme auftreten, reduzieren Sie versuchsweise
die Faxgeschwindigkeit. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Einstellungen für die
Faxgeschwindigkeit aufgeführt.
Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit
Schnell v.34 (33600 bps)
Mittel v.17 (14400 bps)
Langsam v.29 (9600 bps)
So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus.
3. Wählen Sie Faxgeschwindigkeit aus.
4. Wählen Sie eine Option aus und drücken Sie OK.
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne
Mit den folgenden Schritten erhöhen oder reduzieren Sie die Lautstärke der Faxtöne.
62 Kapitel 6 Faxen DEWW
So stellen Sie die Faxlautstärke ein
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus.
3. Wählen Sie Wähltoneinstellungen und dann Lautstärke Faxsignal aus.
4. Wählen Sie Leise, Laut oder Aus aus und drücken Sie dann OK.
DEWW Ändern der Faxeinstellungen 63
Fax und digitale Telefondienste
Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an, beispielsweise:
●
DSL: Ein DSL-Anschluss (Digital Subscriber Line) über Ihren Telekommunikationsanbieter. (DSL wird in
Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)
●
PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange).
●
ISDN: ISDN-System (Integrated Services Digital Network).
●
VoIP: Preiswerter Telefondienst, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das
Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax on Voice über Internetprotokoll (Fax
over Internet Protocol, VoIP) bezeichnet.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
HP Drucker wurden speziell für die Verwendung herkömmlicher analoger Telefondienste entwickelt. Wenn
Sie in einer digitalen Telefonumgebung (wie DSL/ADSL, PBX oder ISDN) arbeiten, müssen Sie ggf. einen
Digital-zu-Analog-Filter oder -Konverter verwenden, wenn Sie die Faxfunktion auf dem Drucker einrichten.
HINWEIS: HP übernimmt keine Garantie, dass der Drucker mit allen digitalen Dienstleitungen oder
Anbietern in allen digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-zu-Analog-Konvertern kompatibel ist. Es
empfiehlt sich stets, direkt mit dem Telekommunikationsanbieter zu sprechen, um die korrekten
Einrichtungsoptionen für die jeweils bereitgestellten Leitungsdienste vorzunehmen.
Fax on Voice über Internetprotokoll auf Seite 65.
64 Kapitel 6 Faxen DEWW
Fax on Voice über Internetprotokoll
Sie haben ggf. die Möglichkeit, gegen eine geringe Gebühr einen Telefondienst zu nutzen, der es Ihnen
ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode
wird als Fax on Voice über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, VoIP) bezeichnet.
Die folgenden Indizien zeigen, dass Sie wahrscheinlich einen VoIP-Dienst verwenden.
●
Wenn Sie zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriffscode wählen.
●
Wenn Sie über einen IP-Konverter, der die Herstellung einer Internetverbindung ermöglicht und analoge
Telefonanschlüsse für die Faxverbindung bereitstellt, verfügen.
HINWEIS: Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur möglich, wenn ein Telefonkabel am
Anschluss „1-LINE“ des Produkts angeschlossen ist. Ihre Verbindung zum Internet muss folglich über einen
Konverter (der analoge Standardtelefonbuchsen für Faxverbindungen bereitstellt) oder über Ihre
Telefongesellschaft erfolgen.
TIPP: Die Unterstützung für herkömmliche Faxübertragung über Telefonsysteme auf Basis des Internet-
Protokolls ist oft eingeschränkt. Wenn Probleme bei der Faxübertragung auftreten, versuchen Sie, die
Faxgeschwindigkeit zu reduzieren oder den Fax-Fehlerkorrekturmodus (ECM) zu deaktivieren. Bei
deaktivierter Fehlerkorrektur (ECM) können Sie allerdings keine farbigen Faxnachrichten senden und
empfangen.
Weitere Informationen zum Ändern der Faxgeschwindigkeit finden Sie unter
Faxgeschwindigkeit auf Seite 62. Weitere Informationen zur Verwendung des ECM finden Sie unter Senden
einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus auf Seite 52.
Bei Fragen zum Faxen über das Internet wenden Sie sich an Ihre Supportabteilung für Internetfaxdienste oder
an Ihren lokalen Dienstanbieter.
Einstellen der
DEWW Fax on Voice über Internetprotokoll 65
Verwenden von Berichten
Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes
Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Sie können die Systemberichte je nach Bedarf auch manuell
drucken. Diese Berichte enthalten nützliche Systeminformationen zum Drucker.
Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden
oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine
Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet
wurde.
HINWEIS: Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem
Bedienfeld oder mit der HP Software.
HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf den Tintenfüllstand sind lediglich Schätzwerte, die der
besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird,
sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie
müssen die Tintenpatronen erst ersetzen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Druckköpfe und die Tintenpatronen einwandfrei und korrekt
eingesetzt sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Drucken von Faxbestätigungsberichten
„Verwenden von Patronen“ auf Seite 77.
●
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
●
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
●
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
●
Anzeigen des Anrufverlaufs
Drucken von Faxbestätigungsberichten
Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, beachten Sie die folgenden Anweisungen zur
Aktivierung der entsprechenden Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxnachrichten beginnen.
Die Standardeinstellung für Faxbestätigung lautet Nur bei Fehler.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen, Erweiterte Einstellungen und dann Faxbestätigung aus.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus und drücken Sie dann OK.
Aus Wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden und empfangen,
wird kein Bestätigungsbericht gedruckt.
Nach Faxversand Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein
Bestätigungsbericht gedruckt.
Nach Faxempfang Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein
Bestätigungsbericht gedruckt.
66 Kapitel 6 Faxen DEWW
Stets aktiviert Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht
wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
Nur bei Fehler Bei jedem Faxfehler wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker gesendet oder empfangen
wurden.
So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Druckers
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen, Erweiterte Einstellungen und dann Faxberichte aus.
3. Wählen Sie Faxprotokoll aus und drücken Sie dann OK.
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
Der Bericht zur letzten Faxtransaktion enthält die Details der letzten auszuführenden Faxtransaktion. Dazu
zählen die Faxnummer, die Seitenanzahl und der Faxstatus.
So drucken Sie den Bericht zur letzten Faxtransaktion
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
Dies ist die Standardeinstellung.
2. Wählen Sie Einstellungen, Erweiterte Einstellungen und dann Faxberichte aus.
3. Wählen Sie Letzter Transaktionsbericht aus und drücken Sie dann OK.
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste mit den Faxnummern für Anrufer-IDs zu drucken.
So drucken Sie einen Anrufer-ID-Bericht
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen, Erweiterte Einstellungen und dann Faxberichte aus.
3. Wählen Sie Anrufer-ID-Bericht aus und drücken Sie dann OK.
Anzeigen des Anrufverlaufs
Sie können sich anhand der unten stehenden Beschreibung eine Liste aller vom Drucker aus getätigten
Anrufe ausdrucken lassen.
DEWW Verwenden von Berichten 67
So zeigen Sie den Anrufverlauf an
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach
unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Junk-Fax aus.
3. Wählen Sie Nummer hinzufügen und Aus Anrufverlauf aus und drücken Sie dann OK.
68 Kapitel 6 Faxen DEWW
Tipps für erfolgreiches Faxen
●
Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der vorderen rechten Ecke ausgerichtet
auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF.
Weitere Informationen zum Einlegen von Originalen finden Sie unter
auf Seite 35.
●
Reinigen Sie das Scannerglas und stellen Sie sicher, dass das Glas frei von Fremdkörpern ist.
●
Aktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM), um Farbfaxe zu senden.
Weitere Informationen zum Aktivieren von ECM finden Sie unter
Fehlerkorrekturmodus auf Seite 52.
●
Wenn der Faxspeicher voll ist, empfängt der Drucker keine Faxnachrichten mehr, bis Sie Faxnachrichten
aus dem Speicher drucken oder löschen.
Weitere Informationen zum erneuten Drucken von Faxnachrichten aus dem Faxspeicher finden Sie unter
Erneutes Drucken empfangener Faxe aus dem Speicher auf Seite 54.
●
Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe mit einem bestimmten Ruftonmuster
entgegennimmt. Verwenden Sie diese Funktion nur, wenn von Ihnen bei Ihrem
Telekommunikationsanbieter der Dienst abonniert wurde, über den mehrere Telefonnummern über
eine Telefonleitung möglich sind.
Einlegen von Originalen
Senden einer Faxnachricht im
DEWW Tipps für erfolgreiches Faxen 69
70 Kapitel 6 Faxen DEWW
7 Verwenden der Webdienste
●
HP ePrint
●
Verwenden von HP Drucksachen
●
Verwenden der ePrintCenter Website
●
Tipps zum Verwenden von Webdiensten
DEWW 71
HP ePrint
HP ePrint ist ein kostenloser Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie jederzeit und von jedem Standort aus auf
Ihrem HP ePrint-fähigen Drucker drucken können. Senden Sie dazu einfach eine E-Mail an die E-Mail-Adresse,
die dem Drucker beim Aktivieren der Webdienste auf dem Drucker zugewiesen wird. Es sind keine speziellen
Treiber und keine spezielle Software erforderlich. Mithilfe von HP ePrint können Sie von jedem Standort aus
drucken, von dem aus Sie E-Mails senden können.
Nach der Registrierung für ein Benutzerkonto im ePrintCenter (
anmelden, um den Status Ihrer HP ePrint-Druckaufträge anzuzeigen, Ihre Druckerwarteschlange für HP
ePrint zu verwalten, den Kreis der berechtigten Druckerbenutzer für die HP ePrint E-Mail-Adresse
festzulegen und Hilfe für HP ePrint zu erhalten.
HP ePrint ermöglicht Ihnen, jederzeit und von jedem beliebigen Standort auf Ihrem HP ePrint-fähigen Drucker
zu drucken.
Vergewissern Sie sich für die Verwendung von HP ePrint, dass Folgendes verfügbar ist:
●
Ein Computer oder ein mobiles Gerät, der/das internet- oder e-mail-fähig ist
●
Ein HP ePrint-fähiger Drucker, auf dem die Webdienste aktiviert sind
HINWEIS: Ihre E-Mail wird direkt nach deren Empfang gedruckt. Wie bei jeder E-Mail lässt sich nicht
garantieren, wann und ob die E-Mail empfangen wird. Sie können den Druckstatus unter ePrintCenter
www.hp.com/go/eprintcenter) überprüfen.
(
HINWEIS: Mit HP ePrint gedruckte Dokumente können sich vom Original unterscheiden. Stil, Formatierung
und Zeilenumbrüche können vom Originaldokument abweichen. Für Dokumente, die eine höhere
Druckqualität erfordern (z. B. juristische Dokumente) empfehlen wir Ihnen, über die Softwareanwendung auf
dem Computer zu drucken. Dadurch haben Sie eine bessere Kontrolle über das Aussehen der ausgegebenen
Druckerzeugnisse.
TIPP: Weitere Informationen zum Verwalten und Konfigurieren der HP ePrint-Einstellungen sowie zu den
neuesten Funktionen finden Sie im ePrintCenter (
www.hp.com/go/eprintcenter).
www.hp.com/go/eprintcenter) können Sie sich
So drucken Sie mithilfe von HP ePrint
1. Aktivieren Sie die Webdienste.
a. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die ePrint-Schaltfläche.
b. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen,
um die Webdienste zu aktivieren.
c. Drucken Sie die ePrint-Infoseite und befolgen Sie dann die Anweisungen auf der Seite, um sich für
ein HP ePrint-Konto registrieren zu lassen.
2. Öffnen Sie auf dem Computer oder dem mobilen Gerät Ihre E-Mail-Anwendung.
HINWEIS: Weitere Informationen zur Verwendung der E-Mail-Anwendung auf dem Computer oder
dem mobilen Gerät finden Sie in der Dokumentation, die zusammen mit der Anwendung bereitgestellt
wird.
3. Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und hängen Sie die zu druckende Datei an die E-Mail an.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Druckers in die Zeile „An“ der E-Mail-Nachricht ein. Wählen Sie dann
die Option zum Senden der E-Mail-Nachricht aus.
72 Kapitel 7 Verwenden der Webdienste DEWW
HINWEIS: Geben Sie keine E-Mail-Adresse in das Feld „Bcc“ ein. Dieses Feld muss leer bleiben.
Befindet sich eine E-Mail-Adresse bzw. eine Druckeradresse im Feld „Bcc“, wird der Auftrag nicht
ausgeführt.
So ermitteln Sie die E-Mail-Adresse des Druckers
1. Drücken Sie die ePrint-Schaltfläche auf dem Bedienfeld. Auf dem Druckerdisplay wird das Menü
Webdienste – Einst. angezeigt.
2. Wählen Sie auf dem Druckerdisplay die Option E-Mail-Adresse anzeigen aus, um die E-Mail-Adresse des
Druckers anzuzeigen.
TIPP: Wählen Sie auf dem Druckerdisplay im Menü Webdienste – Einst. die Option Druckinfoseite
aus. Der Drucker druckt ein Infoblatt mit Angaben zum Druckercode und zum Anpassen der E-MailAdresse aus.
So schalten Sie ePrint aus
1. Drücken Sie die ePrint-Schaltfläche auf dem Bedienfeld. Auf dem Druckerdisplay wird das Menü
Webdienste – Einst. angezeigt.
2. Wählen Sie auf dem Druckerdisplay ePrint und dann Aus aus.
DEWW HP ePrint 73
Verwenden von HP Drucksachen
HP Drucksachen, ein kostenloser Dienst von HP, liefert eine breite Palette an Nachrichten, Rezepten,
Geschäftstipps, Ausmalseiten, Puzzles, personalisierten Coupons und mehr – direkt an Ihren Drucker mit
Internetverbindung und nach Ihrem Zeitplan. Blättern Sie durch das breite Spektrum an Optionen
einschließlich Angeboten von Top-Marken, um die gewünschten Inhalte zu suchen und Ihre bevorzugten
Druckerzeugnisse zu drucken. Viele der gewünschten Ausdrucke erhalten Sie direkt. Bei einigen Drucksachen
können Sie festlegen, dass Sie Ihnen automatisch an den von Ihnen gewünschten Tagen und Uhrzeiten
bereitgestellt werden.
Vorformatierte Inhalte, die speziell auf Ihren Drucker ausgelegt sind, bedeuten, dass Text und Bilder nicht
abgeschnitten und keine zusätzlichen Seiten mit nur einer Textzeile gedruckt werden.
HINWEIS: Damit Sie HP Drucksachen verwenden können, muss der Drucker mit einem Netzwerk mit
Internetzugang verbunden werden, und Sie müssen sich für diesen Dienst registrieren lassen. Die
Verfügbarkeit der Drucksachen variiert je nach Land, Sprache und Vereinbarungen und erfordert ggf. ein
Firmware-Upgrade.
Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/eprintcenter. Bei einigen Druckern oder Websites
werden HP Drucksachen möglicherweise als Druck-Apps bezeichnet.
74 Kapitel 7 Verwenden der Webdienste DEWW
Verwenden der ePrintCenter Website
Melden Sie sich auf der kostenlosen HP ePrintCenter Website an, um erweiterte Sicherheitsoptionen für HP
ePrint einzurichten und die E-Mail-Adressen anzugeben, von denen E-Mails an den Drucker gesendet werden
dürfen. Hier erhalten Sie auch Produktaktualisierungen und weitere HP Drucksachen sowie weitere
kostenlose Dienste.
Rufen Sie die ePrintCenter Website auf, um weitere Informationen und die allgemeinen
Geschäftsbedingungen zu erhalten:
www.hp.com/go/eprintcenter.
DEWW Verwenden der ePrintCenter Website 75
Tipps zum Verwenden von Webdiensten
Beachten Sie die folgenden Tipps, um HP Drucksachen zu drucken und HP ePrint zu verwenden.
Tipps zum Drucken von HP Drucksachen und Verwenden von HP ePrint
●
Informationen zu HP Drucksachen, um Rezepte, Coupons und andere Inhalte aus dem Web einfach und
bequem zu drucken.
Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
76 Kapitel 7 Verwenden der Webdienste DEWW
8 Verwenden von Patronen
●
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände
●
Bestellen von Tintenzubehör
●
Auswählen der richtigen Tintenpatronen
●
Auswechseln der Patronen
●
Verwenden des Einzelpatronenmodus
●
Gewährleistungsinformationen für Patronen
●
Tipps zum Verwenden von Patronen
DEWW 77
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände
Wenn Sie ermitteln möchten, wann eine Patrone ausgetauscht werden muss, können Sie den Tintenfüllstand
sehr leicht prüfen. Die Tintenfüllstände zeigen an, wie viel Tinte sich noch ungefähr in den Patronen befindet.
So überprüfen Sie die Tintenfüllstände über das Druckerbedienfeld
●
Wählen Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Option Tintenstände aus. Drücken Sie
dann OK. Daraufhin werden vom Drucker die aktuellen Tintenfüllstände angezeigt.
HINWEIS: Wenn Sie sich zurzeit nicht in der Startanzeige (Start) befinden, drücken Sie die Schaltfläche
Start.
So überprüfen Sie die Tintenfüllstände mithilfe der Druckersoftware
1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen:
●
Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige.
Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem
Namen Ihres Druckers.
●
Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf
Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP Officejet 4630 series und dann
auf HP Officejet 4630 series.
2. Klicken Sie im Druckersoftware auf Geschätzter Tintenfüllstand.
So überprüfen Sie die Tintenfüllstände über das HP Dienstprogramm
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm.
Das HP Dienstprogramm befindet sich im Unterordner Hewlett-Packard des Ordners Programme auf
der Stammebene der Festplatte.
2. Wählen Sie HP Officejet 4630 series in der Geräteliste links im Fenster aus.
3. Klicken Sie auf Verbrauchsmaterial-Status.
Die geschätzten Tintenfüllstände werden angezeigt.
4. Klicken Sie auf Alle Einstellungen, um zum Fenster Informationen und Support zurückzukehren.
HINWEIS: Wenn Sie eine wiederbefüllte oder wiederaufgearbeitete Patrone einsetzen oder eine Patrone,
die bereits in einem anderen Produkt verwendet wurde, ist die Anzeige des Tintenfüllstands ggf. ungenau
oder sie fehlt.
HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der
besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird,
sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie
müssen die Patronen jedoch erst austauschen, wenn die Druckqualität nicht mehr akzeptabel ist.
HINWEIS: Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet, etwa
bei der Initialisierung, um den Drucker und die Patronen für den Druck vorzubereiten, oder bei der Wartung
der Druckköpfe, damit die Düsen frei bleiben und die Tinte ungehindert fließt. Beachten Sie, dass nach der
Verwendung Tintenrückstände in den Patronen verbleiben. Weitere Informationen finden Sie unter
www.hp.com/go/inkusage.
78 Kapitel 8 Verwenden von Patronen DEWW
Bestellen von Tintenzubehör
Bestimmen Sie vor dem Bestellen von Patronen die korrekte Patronennummer.
Position der Patronennummer am Drucker
●
Die Patronennummer befindet sich innen in der Zugangsklappe zu den Patronen.
Bestimmen der Patronennummer anhand der Druckersoftware
1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen:
●
Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige.
Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem
Namen Ihres Druckers.
●
Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf
Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP Officejet 4630 series und dann
auf HP Officejet 4630 series.
2. Wenn Sie diesen Link verwenden, wird die richtige Patronennummer angezeigt.
Klicken Sie in der Druckersoftware auf Einkaufen und dann auf Zubehör online einkaufen.
So finden Sie die Nachbestellnummern von Druckpatronen
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm.
HINWEIS: Das HP Dienstprogramm befindet sich im Unterordner Hewlett-Packard des Ordners
Programme auf der Stammebene der Festplatte.
2. Klicken Sie auf Informationen zu Verbrauchsmaterial.
Die Bestellnummer der Druckpatrone wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf Alle Einstellungen, um zum Fenster Informationen und Support zurückzukehren.
Rufen Sie die Website
die HP Officejet 4630 series zu bestellen. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus, befolgen Sie die Anweisungen
zur Auswahl des gewünschten Produkts, und klicken Sie anschließend auf einen der Shopping-Links auf der
Seite.
www.hp.com/buy/supplies auf, um Original HP Zubehör und Verbrauchsmaterialien für
HINWEIS: Die Online-Bestellung von Tintenpatronen wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt.
Wenn in Ihrem Land/Ihrer Region keine Online-Bestellung möglich ist, können Sie sich dennoch die
Informationen zum Zubehör und zu den Verbrauchsmaterialien anzeigen lassen und eine Liste für Ihren
Einkauf bei einem lokalen HP Händler drucken.
DEWW Bestellen von Tintenzubehör 79
Auswählen der richtigen Tintenpatronen
HP empfiehlt, nur Original HP Tintenpatronen zu verwenden. Original HP Tintenpatronen wurden speziell für
HP Drucker konzipiert und zertifiziert, damit Sie bei jedem Druckvorgang problemlos herausragende
Ergebnisse erzielen.
80 Kapitel 8 Verwenden von Patronen DEWW
Auswechseln der Patronen
So wechseln Sie die Patronen aus
1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist.
2. Entfernen Sie die Patrone.
a. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen.
Warten Sie, bis sich der Patronenwagen zur rechten Seite des Druckers bewegt.
b. Heben Sie die Arretierung der Patrone an und nehmen Sie diese aus der Halterung.
3. Setzen Sie eine neue Patrone ein.
a. Nehmen Sie die Patrone aus der Verpackung.
DEWW Auswechseln der Patronen 81
b. Entfernen Sie den Kunststoff-Klebestreifen mithilfe der Lasche.
c. Setzen Sie die neue Patrone in einem leichten Winkel in die Halterung unter der geöffneten
Arretierung ein. Schließen Sie dann die Arretierung, während die Patrone in ihre Position gleitet.
d. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen.
4. Legen Sie Normalpapier ein und drucken Sie die Ausrichtungsseite.
5. Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten vorderen Ecke
ausgerichtet auf das Scannerglas. Schließen Sie die Abdeckung und drücken Sie dann OK, um die
Ausrichtung fertig zu stellen.
82 Kapitel 8 Verwenden von Patronen DEWW
Verwenden des Einzelpatronenmodus
Verwenden Sie den Einzelpatronenmodus, wenn der HP Officejet 4630 series mit nur einer Patrone drucken
soll. Der Einzelpatronenmodus wird gestartet, sobald eine Tintenpatrone aus dem Patronenwagen entfernt
wird.
HINWEIS: Wenn der HP Officejet 4630 series im Einzelpatronenmodus arbeitet, wird eine entsprechende
Meldung auf dem Druckerdisplay angezeigt. Wenn Sie die Meldung zum Drucken im Einzelpatronenmodus
erhalten und zwei Patronen eingesetzt sind, vergewissern Sie sich, dass von beiden Patronen der
Klebestreifen abgezogen wurde. Wenn die Schutzfolie die Kontakte einer Tintenpatrone bedeckt, kann der
Drucker nicht erkennen, dass die Patrone eingesetzt ist.
So beenden Sie den Einzelpatronenmodus
●
Setzen Sie die Patronen Schwarz und Dreifarbig in den HP Officejet 4630 series ein, um den
Einzelpatronenmodus zu beenden.
DEWW Verwenden des Einzelpatronenmodus 83
Gewährleistungsinformationen für Patronen
Die Gewährleistung für die HP Patronen ist gültig, wenn die Patrone im zugewiesenen HP Druckgerät
eingesetzt wird. Diese Gewährleistung umfasst keine HP Tintenpatronen, die wieder aufgefüllt, wieder
verwertet, wieder aufbereitet, falsch verwendet oder an denen Änderungen vorgenommen wurden.
Während der Gewährleistungsfrist gilt die Gewährleistung für die Patrone, solange die HP Tinte nicht
aufgebraucht wird und das Enddatum für die Gewährleistung noch nicht erreicht wurde. Das Ablaufdatum der
Gewährleistungsfrist ist auf der Patrone im Format JJJJ/MM/TT aufgedruckt (siehe die folgende Abbildung):
Die Erklärung zur beschränkten Gewährleistung von Hewlett-Packard finden Sie in der gedruckten
Dokumentation des Druckers.
84 Kapitel 8 Verwenden von Patronen DEWW
Tipps zum Verwenden von Patronen
Beachten Sie die folgenden Tipps, wenn Sie mit Patronen arbeiten:
●
Sie müssen den Drucker stets über die Netztaste (Ein) ausschalten und warten, bis die Netz-LED (Ein)
erlischt, um die Patronen vor dem Austrocknen zu schützen.
●
Erst wenn Sie die Patrone tatsächlich einsetzen möchten, dürfen Sie die Patronenverpackung öffnen
oder das Klebeband entfernen. Durch das Klebeband verdunstet weniger Tinte.
●
Setzen Sie die Patronen in die korrekten Halterungen ein. Achten Sie darauf, dass die Farben und die
Symbole der einzelnen Patronen und die Farben und Symbole der einzelnen Halterungen zueinander
passen. Vergewissern Sie sich, dass alle Patronen einrasten.
●
Richten Sie den Drucker aus, damit mit einer optimalen Druckqualität gedruckt werden kann. Weitere
Informationen finden Sie unter
●
Wenn in der Anzeige „Geschätzte Tintenfüllstände“ ein niedriger Tintenfüllstand in einer oder beiden
Patronen angezeigt wird, empfiehlt es sich Ersatzpatronen bereitzuhalten, um mögliche Verzögerungen
beim Drucken zu vermeiden. Sie müssen die Patronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht
mehr ausreichend ist. Weitere Informationen finden Sie unter
●
Wenn Sie eine Patrone aus dem Drucker herausnehmen, müssen Sie diese möglichst schnell wieder
einsetzen. Wenn Patronen ungeschützt außerhalb des Druckers liegen, beginnen sie auszutrocknen.
Optimieren der Druckqualität auf Seite 104.
Auswechseln der Patronen auf Seite 81.
DEWW Tipps zum Verwenden von Patronen 85
86 Kapitel 8 Verwenden von Patronen DEWW
9 Anschlussmöglichkeiten
●
Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router)
●
Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router)
●
USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk)
●
Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk
●
Wireless-Verbindung zum Drucker ohne Router
●
Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers
●
Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker)
DEWW 87
Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router)
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die mit dem Drucker gelieferte HP Software und die Netzwerklaufwerke
für den Drucker installiert wurden.
Wenn Sie den HP Officejet 4630 series über WPS (Wi-Fi Protected Setup) mit einem Wireless-Netzwerk
verbinden möchten, benötigen Sie Folgendes:
●
Ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem WPS-fähigen Wireless-Router oder Zugriffspunkt.
HINWEIS: Vom HP Officejet 4630 series werden nur Verbindungen mit 2,4 GHz unterstützt.
●
Router, die WPS unterstützen, sind häufig mit einer (WPS-)Taste ausgestattet.
●
Wenn Sie die Wireless-Verbindung über die WPS PIN-Methode einrichten, muss der Computer mit dem
Wireless-Netzwerk verbunden sein, in dem der HP Officejet 4630 series installiert werden soll.
Tastenmethode
1. Halten Sie die Schaltfläche Wireless am Drucker mindestens drei Sekunden lang gedrückt, bis die
Wireless-LED zu blinken beginnt. Wenn die LED blinkt, verbleiben Ihnen zwei Minuten, um die WPSTaste am Router zu drücken.
2. Drücken Sie die WPS-Taste (Wi-Fi Protected Setup) am Router.
HINWEIS: Vom Drucker wird ein Timer gestartet, der ungefähr zwei Minuten läuft, während die Wireless-
Verbindung hergestellt wird.
PIN-Methode
1. Drücken Sie die Schaltfläche Wireless auf dem Druckerbedienfeld, um das Menü „Wireless“ anzuzeigen.
2. Wähen Sie auf dem Druckerdisplay die Option Einst. aus.
3. Wählen Sie auf dem Druckerdisplay die Option Wi-Fi Protected Setup aus.
4. Wählen Sie bei der entsprechenden Eingabeaufforderung PIN aus und befolgen Sie dann die
HINWEIS: Vom Drucker wird ein Timer gestartet, der ungefähr vier Minuten läuft. In dieser Zeit muss die
entsprechende Taste am Netzwerkgerät gedrückt oder die Router-PIN muss auf der Konfigurationsseite des
Routers eingegeben werden.
Wenn der Drucker druckt, sich in einem Fehlerstatus befindet oder eine wichtige Aufgabe ausführt,
warten Sie bis dieser Vorgang abgeschlossen oder der Fehler behoben ist, bevor Sie die Schaltfläche
Wireless drücken.
angezeigten Anweisungen.
88 Kapitel 9 Anschlussmöglichkeiten DEWW
Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router)
Sie benötigen Folgendes, um den HP Officejet 4630 series mit einem integrierten Wireless WLAN 802.11
Netzwerk zu verbinden:
●
Ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem Wireless-Router oder Zugriffspunkt (Access Point).
HINWEIS: Vom HP Officejet 4630 series werden nur Verbindungen mit 2,4 GHz unterstützt.
●
Der Computer muss mit dem Wireless-Netzwerk verbunden sein, in dem Sie den HP Officejet 4630
series installieren möchten.
●
Netzwerkname (SSID).
●
WEP-Schlüssel oder WPA-Passphrase (bei Bedarf).
So verbinden Sie einen neuen Drucker
1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Schaltfläche Wireless und wählen Sie die Option Einst. aus.
2. Blättern Sie, um den Wireless-Einrichtungsassistenten auszuwählen und drücken Sie dann OK.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die Wireless-Verbindung einzurichten.
4. Legen Sie die Druckersoftware CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein.
5. Befolgen Sie zur Installation der Druckersoftware die eingeblendeten Anweisungen.
So verbinden Sie einen neuen Drucker:
Wenn keine Verbindung zwischen dem Drucker und dem Computer hergestellt wurde oder wenn ein neuer
Drucker desselben Modells mit dem Computer verbunden werden soll, können Sie die Funktion Neuen
Drucker verbinden verwenden, um die Verbindung einzurichten.
HINWEIS: Verwenden Sie diese Methode, wenn die Druckersoftware bereits installiert wurde.
1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Schaltfläche Wireless und wählen Sie die Option Einst. aus.
2. Blättern Sie, um den Wireless-Einrichtungsassistenten auszuwählen und drücken Sie dann OK.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die Wireless-Verbindung einzurichten.
4. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:
●
Windows 8: Klicken Sie auf der Startanzeige auf einen leeren Bereich und dann auf der App-Leiste
auf Alle Apps.
●
Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf
Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und dann auf HP Officejet 4630
series.
5. Wählen Sie Druckereinrichtung und -software aus.
6. Wählen Sie Neuen Drucker verbinden aus. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
DEWW Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router) 89
Anschließen eines neuen Druckers
1. Klicken Sie unter Systemeinstellungen auf Drucken und Faxen.
2. Klicken Sie unter der Druckerliste auf der linken Seite auf +.
3. Wählen Sie den neuen Drucker in der Liste aus.
So ändern Sie die Netzwerkeinstellungen
Führen Sie den Wireless-Einrichtungsassistenten aus, um die Wireless-Einstellungen des Druckers zu ändern.
So ändern Sie die erweiterten Einstellungen
HINWEIS: Die erweiterten Einstellungen lassen sich nur von der Person ändern, von der Ihr Netzwerk
verwaltet wird.
1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld die Schaltfläche Wireless und wählen Sie die Option Einst. aus.
2. Blättern Sie, um die Option Erweiterte Einstellungen auszuwählen.
3. Wählen Sie im Menü Erweiterte Einstellungen das zu ändernde Element aus.
4. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
90 Kapitel 9 Anschlussmöglichkeiten DEWW
USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk)
Vom HP Officejet 4630 series wird ein an der Rückseite befindlicher USB 2.0 High-Speed-Anschluss zum
Verbinden mit einem Computer unterstützt.
HINWEIS: Webdienste sind bei einer USB-Direktverbindung nicht verfügbar.
So schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an
1. Legen Sie die Druckersoftware-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein.
HINWEIS: Schließen Sie das USB-Kabel erst nach Aufforderung an den Drucker an.
2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Stellen Sie nach der entsprechenden Aufforderung eine
Verbindung zwischen dem Drucker und dem Computer her. Wählen Sie dazu in der Anzeige
Verbindungsoptionen die Option USB aus.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Wenn die Druckersoftware installiert wurde, funktioniert der Drucker als Plug-and-Play-Drucker. Wenn die
Software nicht installiert wurde, legen Sie die mit dem Drucker gelieferte CD ein und befolgen Sie die
angezeigten Anweisungen.
DEWW USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk) 91
Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem WirelessNetzwerk
Wenn der Drucker bei der anfänglichen Einrichtung und der Installation der Software über ein USB-Kabel
direkt mit dem Computer verbunden war, können Sie problemlos zu einer Wireless-Netzwerkverbindung
wechseln. Sie benötigen ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem Wireless-Router oder Zugriffspunkt
(Access Point).
HINWEIS: Vom HP Officejet 4630 series werden nur Verbindungen mit 2,4 GHz unterstützt.
Bevor Sie von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk wechseln, müssen Sie Folgendes
sicherstellen:
●
Der Drucker bleibt über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden, bis Sie zum Entfernen des Kabels
aufgefordert werden.
●
Der Computer muss mit dem Wireless-Netzwerk verbunden sein, in dem Sie den Drucker installieren
möchten.
So wechseln Sie von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk
1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:
●
Windows 8: Klicken Sie auf der Startanzeige auf einen leeren Bereich und dann auf der App-Leiste
auf Alle Apps.
●
Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf
Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und dann auf HP Officejet 4630
series.
2. Wählen Sie Druckereinrichtung und -software aus.
3. Wählen Sie Bei Druckerverbindung von USB zu Wireless wechseln aus. Befolgen Sie die angezeigten
Anweisungen.
So wechseln Sie von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk:
1. Schließen Sie den Drucker an ein Wireless-Netzwerk an.
2. Verwenden Sie den HP Einrichtungsassistenten unter Programme/Hewlett-Packard/
Dienstprogramme, um bei der Softwareverbindung für diesen Drucker zu Wireless zu wechseln.
92 Kapitel 9 Anschlussmöglichkeiten DEWW
Wireless-Verbindung zum Drucker ohne Router
HP Drahtlos direkt ermöglicht Ihren Wi-Fi-Geräten wie Computern, Smartphones und Tablet-PCs direkt über
Wi-Fi eine Verbindung zum Drucker herzustellen. Die Vorgehensweise entspricht dabei derjenigen, mit der Sie
zurzeit Ihr Wi-Fi-Gerät mit neuen Wireless-Netzwerken oder -Hotspots verbinden. Über Drahtlos direkt
können Sie direkt, wireless und ohne Wireless-Router von einem Wi-Fi-fähigen Gerät aus mit dem Drucker
drucken.
So stellen Sie ohne Router eine Wireless-Verbindung zum Drucker her
1. Wählen Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Option Drahtlos direkt aus und
drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie im Menü Drahtlos direkt die Option Drahtlos direkt aus und drücken Sie dann OK.
3. Wählen Sie mit den Schaltflächen auf der rechten Seite die Option Ein (ohne Sicherheit) aus und
drücken Sie dann OK.
TIPP: Sollen die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt mit erhöhter Sicherheit verwendet werden
und wird vom Computer oder vom mobilen Gerät WPA2 Verschlüsselung unterstützt, wählen Sie diese
Option aus, über die die Sicherheitsfunktionen aktiviert werden. Bei aktivierten Sicherheitsfunktionen
können nur Benutzer, die im Besitz des Kennworts sind, eine Wireless-Verbindung zum Drucker
herstellen. Wenn Sie die Sicherheitsfunktionen ausschalten, kann jeder Benutzer mit einem WirelessGerät in Wireless-Reichweite des Druckers eine Verbindung zum Drucker herstellen.
4. Drücken Sie die Schaltfläche neben Anzeigename, um den Namen für Drahtlos direkt anzuzeigen.
5. Wenn die Sicherheitsfunktionen aktiviert wurden, drücken Sie die Schaltfläche neben Kennwort
anzeigen, um das Kennwort für Drahtlos direkt anzuzeigen.
TIPP: Sie können HP Drahtlos direkt auch über den eingebetteten Webserver (EWS) einschalten.
Weitere Informationen zum Verwenden des EWS finden Sie unter
Webserver auf Seite 95.
6. Nach dem Verbinden mit Drahtlos direkt müssen Sie die Druckersoftware installieren, wenn Sie einen
Computer oder einen Laptop verwenden. Wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden, müssen Sie eine
kompatible App auf Ihrem mobilen Gerät installieren. Sie können mit der Verwendung von Drahtlos
direkt beginnen, wenn der Drucker bereits über ein Netzwerk installiert wurde.
Weitere Informationen zum Wireless-Druck finden Sie unter
auf Seite 18.
So öffnen Sie den eingebetteten
Drucken mit HP Drahtlos direkt
DEWW Wireless-Verbindung zum Drucker ohne Router 93
Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers
Beachten Sie beim Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers die folgenden Tipps:
●
Wenn der Wireless-Einrichtungsassistent auf dem Drucker verwendet wird, sucht der Drucker nach
Wireless-Routern und listet die erkannten Netzwerknamen auf dem Druckerdisplay auf.
●
Wenn Ihr Computer mit einem VPN-Netzwerk (Virtual Private Network) verbunden ist, müssen Sie die
Verbindung zum VPN trennen, bevor Sie auf ein anderes Gerät (wie den Drucker) im Netzwerk zugreifen
können.
●
Vorgehensweise zum Auffinden der Sicherheitseinstellungen für das Netzwerk.
online auf weitere Informationen zuzugreifen.
●
Weitere Informationen zum HP Druck- und Scandoktor.
Informationen zuzugreifen.
●
Weitere Tipps zur Fehlerbehebung im Netzwerk.
zuzugreifen.
●
Vorgehensweise zum Wechseln von einer USB- zu einer Wireless-Verbindung.
auf weitere Informationen zuzugreifen.
●
Vorgehensweise zum Verwenden Ihrer Firewall und Ihrer Antivirusprogramme während der
Druckereinrichtung.
Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
Klicken Sie hier, um online auf weitere
Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen
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94 Kapitel 9 Anschlussmöglichkeiten DEWW
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