HP 4630 e User Manual [de]

HP Officejet 4630 e-All-in-One series

Inhaltsverzeichnis

1 HP Officejet 4630 e-All-in-One series – Hilfe .................................................................................................... 1

2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 4630 series ............................................................................................... 3

Druckerkomponenten ............................................................................................................................................ 4

Bedienfeld und Status-LEDs .................................................................................................................................. 6

Wireless-Einstellungen ......................................................................................................................................... 8

3 Drucken ........................................................................................................................................................ 9

Drucken von Dokumenten ................................................................................................................................... 10

Drucken von Fotos ............................................................................................................................................... 13

Bedrucken von Briefumschlägen ........................................................................................................................ 15

Drucken von Schnellformularen ......................................................................................................................... 17

Drucken mit HP Drahtlos direkt .......................................................................................................................... 18

Drucken mit maximaler Auflösung ..................................................................................................................... 21

Tipps für erfolgreiches Drucken .......................................................................................................................... 23

4 Grundlagen zum Papier ................................................................................................................................ 27

Empfohlenes Papier für das Drucken .................................................................................................................. 28

Einlegen von Medien ............................................................................................................................................ 30

Einlegen von Originalen ....................................................................................................................................... 35

Bestellen von HP Papier ...................................................................................................................................... 37

5 Kopieren und scannen .................................................................................................................................. 39

Kopieren von Dokumenten .................................................................................................................................. 40

Scannen an einen Computer ................................................................................................................................ 43

Tipps für erfolgreiches Kopieren ......................................................................................................................... 45

Tipps für erfolgreiches Scannen ......................................................................................................................... 46

6 Faxen ......................................................................................................................................................... 47

Senden von Faxnachrichten ................................................................................................................................ 48

Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................................................................... 53

DEWW iii

Einrichten von Kurzwahleinträgen ...................................................................................................................... 57

Ändern der Faxeinstellungen .............................................................................................................................. 59

Fax und digitale Telefondienste .......................................................................................................................... 64

Fax on Voice über Internetprotokoll ................................................................................................................... 65

Verwenden von Berichten ................................................................................................................................... 66

Tipps für erfolgreiches Faxen ............................................................................................................................. 69

7 Verwenden der Webdienste .......................................................................................................................... 71

HP ePrint .............................................................................................................................................................. 72

Verwenden von HP Drucksachen ........................................................................................................................ 74

Verwenden der ePrintCenter Website ................................................................................................................. 75

Tipps zum Verwenden von Webdiensten ............................................................................................................ 76

8 Verwenden von Patronen ............................................................................................................................. 77

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände ................................................................................................... 78

Bestellen von Tintenzubehör .............................................................................................................................. 79

Auswählen der richtigen Tintenpatronen ........................................................................................................... 80

Auswechseln der Patronen .................................................................................................................................. 81

Verwenden des Einzelpatronenmodus ............................................................................................................... 83

Gewährleistungsinformationen für Patronen .................................................................................................... 84

Tipps zum Verwenden von Patronen .................................................................................................................. 85

9 Anschlussmöglichkeiten .............................................................................................................................. 87

Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router) ............................................................................. 88

Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router) .................................................................................... 89

USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk) .................................................................................................. 91

Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk .................................................................. 92

Wireless-Verbindung zum Drucker ohne Router ................................................................................................ 93

Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers ........................................................................ 94

Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker) ....................................................................... 95

10 Lösen von Problemen ................................................................................................................................. 97

Beseitigen eines Papierstaus .............................................................................................................................. 98

Optimieren der Druckqualität ........................................................................................................................... 104

Drucken nicht möglich ....................................................................................................................................... 109

Beheben von Kopier- und Scanproblemen ....................................................................................................... 114

Lösen von Problemen beim Faxen .................................................................................................................... 115

Lösen von Netzwerkproblemen ........................................................................................................................ 116

HP Support ......................................................................................................................................................... 117

iv DEWW

Anhang A Technische Daten .......................................................................................................................... 125

Hinweise von Hewlett-Packard ......................................................................................................................... 126

Technische Daten .............................................................................................................................................. 127

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ................................................................................ 131

Zulassungsinformationen ................................................................................................................................. 135

Anhang B Zusätzliche Faxeinrichtung ............................................................................................................ 145

Einrichten der Faxfunktion (parallele Telefonsysteme) .................................................................................. 146

Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ..................................................................................................... 171

Testen der Faxeinrichtung ................................................................................................................................ 172

Index ........................................................................................................................................................... 173

DEWW v

vi DEWW

1 HP Officejet 4630 e-All-in-One series – Hilfe

Informationen zur Verwendung Ihres HP Officejet 4630 series

●

Druckerkomponenten auf Seite 4

●

Bedienfeld und Status-LEDs auf Seite 6

●

Einlegen von Medien auf Seite 30

●

„Drucken“ auf Seite 9

●

Kopieren von Dokumenten auf Seite 40

●

Scannen an einen Computer auf Seite 43

●

Auswechseln der Patronen auf Seite 81

●

Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 98

●

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 78

DEWW 1

2 Kapitel 1 HP Officejet 4630 e-All-in-One series – Hilfe DEWW

2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 4630

series

●

Druckerkomponenten

●

Bedienfeld und Status-LEDs

●

Wireless-Einstellungen

DEWW 3

Druckerkomponenten

●

Ansichten der Vorder- und Oberseite des HP Officejet 4630 series

1 Abdeckung

2 Rückseite der Abdeckung

3 Scannerglas

4 Automatischer Vorlageneinzug (ADF – Automatic Document Feeder)

5 Zugangsklappe zu den Patronen

6 Reinigungsklappe

7 Druckerdisplay

8 Bedienfeld

9 Papierfach

10 Verlängerung des Papierfachs (auch als Fachverlängerung bezeichnet)

11 Zugangsbereich zu den Patronen

12 Papierquerführungen

4 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 4630 series DEWW

●

Rückansicht des HP Officejet 4630 series

13 Faxanschluss (2-EXT)

14 Faxanschluss (1-LINE)

15 USB-Anschluss

16 Netzanschluss

DEWW Druckerkomponenten 5

Bedienfeld und Status-LEDs

Abbildung 2-1 Elemente des Bedienfelds

Element Beschreibung

1 Ein (Schaltfläche): Dient zum Ein-/Ausschalten des Druckers.

2 Start: Ruft wieder die Anzeige Start auf, d. h. die Anzeige, die beim ersten Einschalten des Druckers

3 Nach oben (Schaltfläche): Diese Schaltfläche dient zum Navigieren in Menüs und zum Auswählen

4 Wireless (Status-LED): Die blaue LED zeigt eine Wireless-Verbindung an.

5 Wireless (Schaltfläche): Drücken Sie die Schaltfläche, um den Wireless-Status und die

6 Tastenfeld: Das Tastenfeld dient zum Eingeben von Zahlen und Text.

7 Zurück: Dient zum Zurückkehren zur vorherigen Anzeige.

8 Auswahl (Schaltfläche): Die Funktion dieser Schaltfläche ändert sich je nach den Daten, die auf dem

9 OK: Bestätigt die aktuelle Auswahl.

10 Nach unten (Schaltfläche): Diese Schaltfläche dient zum Navigieren in Menüs und zum Auswählen

11 Hilfe: Zeigt auf der Startanzeige (Start) alle Hilfethemen an. Zeigt auf anderen Anzeigen

12 ePrint (Schaltfläche): Drücken Sie diese Schaltfläche, um das Menü Webdienste – Einst.

angezeigt wird.

der Kopienanzahl.

Menüoptionen anzuzeigen. Halten Sie die Schaltfläche gedrückt, bis die LED blinkt, um den WPSTastenmodus (Wi-Fi Protected Setup) zu starten.

Druckerdisplay sichtbar sind.

der Kopienanzahl.

Informationen oder Animationen an, um Sie bei der aktuellen Operation zu unterstützen.

anzuzeigen, über das Sie die E-Mail-Adresse des Druckers ermitteln und ePrint-Einstellungen vornehmen können.

6 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 4630 series DEWW

Abbildung 2-2 Netz-LED

Verhalten der LEDs Lösung

Aus Der Drucker ist ausgeschaltet.

Gedimmt Der Drucker befindet sich im Ruhemodus. Nach 5-minütiger Inaktivität wechselt der Drucker

Schnelles Blinken Es ist ein Fehler aufgetreten. Lesen Sie die Meldungen auf dem Druckerdisplay.

Blinkt Zeigt an, dass der Drucker initialisiert oder heruntergefahren wird.

Ein Der Drucker druckt, scannt, kopiert, ist eingeschaltet oder druckbereit.

automatisch zum Ruhemodus.

Abbildung 2-3 LED für Wireless-Status

Verhalten der LED Lösung

Aus Wireless-Betrieb ist ausgeschaltet. Drücken Sie die Schaltfläche Wireless, um auf das Menü

„Wireless“ auf dem Druckerdisplay zuzugreifen. Verwenden Sie das Menü „Wireless“, um den Wireless-Druck zu aktivieren.

Langsam blinkend Es wird eine Wireless-Verbindung hergestellt oder der Wireless-Betrieb ist aktiviert, aber es besteht

keine Verbindung zu einem Netzwerk. Ist keine Verbindung möglich, vergewissern Sie sich, dass sich der Drucker in Reichweite des Funksignals befindet.

Schnelles Blinken Fehler beim Wireless-Betrieb. Lesen Sie die Meldungen auf dem Druckerdisplay.

Ein Die Wireless-Verbindung wurde hergestellt, und Sie können drucken.

DEWW Bedienfeld und Status-LEDs 7

Wireless-Einstellungen

Drücken Sie die Schaltfläche Wireless, um den Wireless-Status und die Menüoptionen anzuzeigen.

●

Wenn der Drucker über eine aktive Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk verfügt, leuchtet die Wireless-LED durchgehend blau, und vom Drucker werden der Status Verbunden und die IP-Adresse des Druckers angezeigt.

●

Wenn der Wireless-Betrieb deaktiviert ist, leuchtet die Wireless-LED nicht, und auf dem Display wird Wireless Aus angezeigt.

●

Wenn der Wireless-Betrieb aktiviert ist (Funkverb. EIN) und keine Wireless-Verbindung hergestellt wurde, blinkt die Wireless-LED und auf dem Display wird Verbinden... oder Nicht verbunden angezeigt.

Über das Display des Druckers können Sie Informationen zum Wireless-Netzwerk abrufen, eine Wirelessbzw. Funkverbindung einrichten und vieles andere mehr.

Vorgehensweise Anweisungen

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite. Auf der Netzwerkkonfigurationsseite erscheinen der Netzwerkstatus, der Hostname, der Netzwerkname und mehr.

Drucken des Testberichts für das Wireless-Netzwerk. Im Testbericht zum Wireless-Netzwerk werden die Diagnoseergebnisse in Bezug auf den Status des WirelessNetzwerks angezeigt, die Funksignalstärke, die erkannten Netzwerke und anderes mehr.

Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen auf die Standardeinstellungen.

Ein- oder Ausschalten des Wireless-Betriebs. 1. Drücken Sie die Schaltfläche Wireless, um auf das Menü

1. Drücken Sie die Schaltfläche Wireless, um auf das Menü

Wireless-Status zuzugreifen.

2. Drücken Sie die Schaltfläche neben Einst., um auf das Menü

Wireless-Einst. zuzugreifen.

3. Wählen Sie Bericht drucken und anschließend

Konfigurationsseite aus.

1. Drücken Sie die Schaltfläche Wireless, um auf das Menü

Wireless-Status zuzugreifen.

2. Drücken Sie die Schaltfläche neben Einst., um auf das Menü

Wireless-Einst. zuzugreifen.

3. Wählen Sie Bericht drucken und danach Testbericht aus.

1. Drücken Sie die Schaltfläche Wireless, um auf das Menü

Wireless-Status zuzugreifen.

2. Drücken Sie die Schaltfläche neben Einst., um auf das Menü

Wireless-Einst. zuzugreifen.

3. Wählen Sie Standard wiederherstellen aus.

4. Bestätigen Sie die Auswahl, um die Standardeinstellungen

wiederherzustellen.

Wireless-Einst. zuzugreifen.

2. Wählen Sie Wireless aus.

3. Wählen Sie im Menü Wireless Ein/Aus die Option Ein oder

Aus aus.

Herstellen einer WPS-Verbindung (Wi-Fi Protected Setup). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router) auf Seite 88.

Anschließen des Druckers an ein Wireless-Netzwerk. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Wireless-Verbindung (erfordert Router) auf Seite 89.

Wi-Fi Protected

Herkömmliche

8 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Officejet 4630 series DEWW

3Drucken

●

Drucken von Dokumenten

●

Drucken von Fotos

●

Bedrucken von Briefumschlägen

●

Drucken von Schnellformularen

●

Drucken mit HP Drahtlos direkt

●

Drucken mit maximaler Auflösung

●

Tipps für erfolgreiches Drucken

DEWW 9

Drucken von Dokumenten

So legen Sie Papier ein

1. Vergewissern Sie sich, dass das Papierfach geöffnet ist.

2. Schieben Sie die Papierquerführungen ganz nach außen.

3. Legen Sie das Papier in das Papierfach ein. Die zu bedruckende Seite muss nach unten weisen.

4. Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag in den Drucker.

5. Schieben Sie die Papierquerführungen fest gegen die Papierkanten.

So drucken Sie ein Dokument

1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen

die entsprechende Druckqualität aus.

●

Klicken Sie im Bereich Papier/Ausgabe auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie das entsprechende Papierformat im Dropdown-Menü Papierformat aus.

Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter

auf Seite 23.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.

6. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

So drucken Sie von der Software aus

Tipps für erfolgreiches Drucken

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Vergewissern Sie sich, dass der HP Officejet 4630 series als Drucker ausgewählt ist.

10 Kapitel 3 Drucken DEWW

3. Legen Sie die Seiteneigenschaften fest:

Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden:

●

OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf die Druckoptionen zuzugreifen.

●

OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen zuzugreifen.

HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je

nach Programm variieren.

●

Wählen Sie das Papierformat aus.

●

Wählen Sie die Ausrichtung aus.

●

Geben Sie den Skalierungsprozentsatz ein.

4. Klicken Sie auf Drucken.

So drucken Sie auf beiden Papierseiten

1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen

die entsprechende Druckqualität aus.

●

Klicken Sie im Bereich Papier/Ausgabe auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie das entsprechende Papierformat im Dropdown-Menü Papierformat aus.

Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter

auf Seite 23.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout in der Dropdown-Liste Beidseitiges Drucken die Option Lange

Seite oder Kurze Seite aus.

6. Klicken Sie zum Drucken auf OK.

HINWEIS: Nach dem Drucken einer Seite des Dokuments werden Sie aufgefordert, einige Sekunden zu

warten. Danach wird das Papier vom Drucker automatisch erneut eingezogen, um die andere Seite zu bedrucken. Sie müssen das Papier nicht manuell erneut einlegen.

Tipps für erfolgreiches Drucken

DEWW Drucken von Dokumenten 11

So drucken Sie auf beiden Papierseiten

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü die Option Layout aus.

3. Wählen Sie den gewünschten Bindungstyp für die beidseitig bedruckten Blätter aus, und klicken Sie

dann auf Drucken.

12 Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken von Fotos

So legen Sie Fotopapier ein

1. Vergewissern Sie sich, dass das Papierfach geöffnet ist.

2. Schieben Sie die Papierquerführungen ganz nach außen.

3. Nehmen Sie das gesamte Papier aus dem Papierfach heraus und legen Sie dann das Fotopapier mit der

zu bedruckenden Seite nach unten ein.

4. Schieben Sie den Stapel Fotopapier bis zum Anschlag in den Drucker.

5. Schieben Sie die Papierquerführungen fest gegen die Kanten des Fotopapiers.

So drucken Sie ein Foto auf Fotopapier

1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen

die entsprechende Druckqualität aus.

●

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der DropdownListe Papierformat auszuwählen.

Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter

auf Seite 23.

HINWEIS: Wechseln Sie für eine maximale Auflösung (in dpi) zur Registerkarte Papier/Qualität und

wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien die Option Fotopapier aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen die Option Optimal aus. Klicken Sie dann auf Erweitert und wählen Sie in der Dropdown-Liste Mit max. Auflösung drucken die Option Ja aus. Wenn Sie in Graustufen mit maximaler Auflösung drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste In Graustufen drucken die Option Hohe Qualität – Graustufen aus.

Tipps für erfolgreiches Drucken

DEWW Drucken von Fotos 13

5. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfenster Eigenschaften zurückzukehren.

6. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.

HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Papierfach heraus.

Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hohe Druckqualität zu erhalten.

So drucken Sie Fotos vom Computer aus

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Vergewissern Sie sich, dass der HP Officejet 4630 series als Drucker ausgewählt ist.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden:

●

OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf die Druckoptionen zuzugreifen.

●

OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen zuzugreifen.

HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je

nach Programm variieren.

a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.

b. Wählen Sie eine Ausrichtung aus.

c. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die

folgenden Einstellungen aus:

●

Papiertyp: Den entsprechenden Fotopapiertyp

●

Qualität: Optimal oder Maximale Auflösung

●

Klicken Sie auf das Aufklappdreieck Farboptionen, und wählen Sie dann die entsprechende Option für Fotonachbearbeitung aus.

◦

Aus: Es werden keine Änderungen am Bild vorgenommen.

◦

Grundlegend: Das Foto wird automatisch fokussiert. die Bildschärfe wird moderat angepasst.

4. Wählen Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

14 Kapitel 3 Drucken DEWW

Bedrucken von Briefumschlägen

Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Papierfach des HP Officejet 4630 series einlegen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge bzw. Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster.

HINWEIS: Detaillierte Hinweise zum Formatieren für Briefumschläge finden Sie in den Hilfedateien Ihres

Textverarbeitungsprogramms.

So legen Sie Briefumschläge ein

1. Vergewissern Sie sich, dass das Papierfach geöffnet ist.

2. Schieben Sie die Papierquerführungen ganz nach außen.

3. Legen Sie die Briefumschläge mittig in das Papierfach ein. Die zu bedruckende Seite muss nach unten

weisen. Achten Sie darauf, dass sich die Umschlagklappe links befindet.

4. Schieben Sie den Stapel Umschläge bis zum Anschlag in den Drucker.

5. Schieben Sie die Papierquerführungen fest gegen die Umschlagkanten.

So bedrucken Sie einen Briefumschlag

1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann im Bereich Qualitätseinstellungen

die entsprechende Druckqualität aus.

●

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der DropdownListe Papierformat auszuwählen.

Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter

auf Seite 23.

5. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.

Tipps für erfolgreiches Drucken

DEWW Bedrucken von Briefumschlägen 15

So bedrucken Sie Umschläge

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Vergewissern Sie sich, dass der HP Officejet 4630 series als Drucker ausgewählt ist.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden:

●

OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf die Druckoptionen zuzugreifen.

●

OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen zuzugreifen.

HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je

nach Programm variieren.

a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Umschlagformat aus.

b. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus. Vergewissern Sie sich, dass der

Papiertyp auf Normalpapier eingestellt ist.

4. Klicken Sie auf Drucken.

16 Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken von Schnellformularen

Mithilfe von Schnellformulare können Sie Kalender, Prüflisten, Spiele, Ringbuchpapier, Diagrammpapier und Notenpapier drucken.

So drucken Sie Schnellformulare

1. Drücken Sie auf der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um

Schnellformulare auszuwählen. Drücken Sie dann OK.

TIPP: Wenn die Option Schnellformulare nicht im Menü auf dem Druckerdisplay angezeigt wird,

drücken Sie die Schaltfläche Start. Drücken Sie dann wiederholt die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, bis Schnellformulare angezeigt wird.

2. Drücken Sie die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um eine der Optionen für Schnellformulare

auszuwählen. Drücken Sie dann OK.

3. Wenn der Typ des zu druckenden Formulars ausgewählt wurde, wählen Sie die Kopienanzahl aus und

drücken Sie OK.

DEWW Drucken von Schnellformularen 17

Drucken mit HP Drahtlos direkt

Mithilfe von HP Drahtlos direkt können Sie kabellos von einem Computer, Smartphone, Tablet-PC oder einem anderen wireless-fähigen Gerät drucken, ohne eine Verbindung zu einem vorhandenen Wireless-Netzwerk herstellen zu müssen.

Beachten Sie bei der Verwendung von HP Drahtlos direkt die folgenden Richtlinien:

●

Vergewissern Sie sich, dass auf dem Computer oder dem mobilen Gerät die erforderliche Software vorhanden ist.

Vergewissern Sie sich bei einem Computer, dass die mit dem Drucker gelieferte Druckersoftware installiert wurde.

●

Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiert wurde. Weitere Informationen zum mobilen Drucken finden Sie unter

mobile_printing_apps.html.

●

Vergewissern Sie sich, dass HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet ist und dass, falls erforderlich, die Sicherheitsfunktionen aktiviert sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Wireless-Verbindung zum Drucker ohne Router auf Seite 93.

●

Die Verbindung für HP Drahtlos direkt kann von bis zu fünf Computern oder mobilen Geräten gemeinsam benutzt werden.

●

HP Drahtlos direkt kann auch verwendet werden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel mit einem Computer oder kabellos mit einem Netzwerk verbunden ist.

www.hp.com/global/us/en/eprint/

●

Über HP Drahtlos direkt lässt sich keine Verbindung zwischen einem Computer, einem mobilen Gerät oder einem Drucker und dem Internet herstellen.

Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.

HINWEIS: Zurzeit sind diese Websites ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

●

Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus

●

Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus

Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus

Vergewissern Sie sich, dass eine kompatible Druck-App auf Ihrem mobilen Gerät installiert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter

1. Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet sind.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

auf Seite 93.

2. Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung auf Ihrem mobilen Gerät. Weitere Informationen hierzu finden Sie in

der Dokumentation zum mobilen Gerät.

HINWEIS: Wenn vom mobilen Gerät kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direkt nicht

verwenden.

www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

Wireless-Verbindung zum Drucker ohne Router

18 Kapitel 3 Drucken DEWW

3. Stellen Sie vom mobilen Gerät aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre

üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in der angezeigten Liste mit den Wireless-Netzwerken aus wie HP-Print-**-Officejet 4630 series. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.)

Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.

4. Drucken Sie das Dokument.

Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus

1. Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet sind.

Weitere Informationen finden Sie unter

2. Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung des Computers. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der

Dokumentation zum Computer.

HINWEIS: Wenn vom Computer kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direkt nicht

verwenden.

3. Stellen Sie vom Computer aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre

Wireless-Verbindung zum Drucker ohne Router auf Seite 93.

Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.

4. Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn der Drucker über ein Wireless-Netzwerk installiert und mit dem

Computer verbunden wurde. Wenn der Drucker über ein USB-Kabel installiert und mit dem Computer verbunden wurde, befolgen Sie die Arbeitsschritte weiter unten, um die Druckersoftware über die Verbindung für HP Drahtlos direkt zu installieren.

a. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

●

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf Druckereinrichtung und -software.

●

Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP OFFICEJET 4630 series und dann auf Druckereinrichtung und -software.

b. Wählen Sie Neuen Drucker verbinden aus.

c. Wenn die Anzeige Verbindungsoptionen erscheint, wählen Sie Wireless aus.

Wählen Sie in der Liste mit den erkannten Druckern HP OFFICEJET 4630 series aus.

d. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

5. Drucken Sie das Dokument.

DEWW Drucken mit HP Drahtlos direkt 19

1. Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet sind.

2. Schalten Sie AirPort ein.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der von Apple bereitgestellten Dokumentation.

3. Klicken Sie auf das AirPort Symbol, und wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt wie HP-Print-**-

Officejet 4630 series aus. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung Ihres Druckers.)

Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.

4. Fügen Sie den Drucker hinzu.

a. Wählen Sie je nach Betriebssystem unter Systemeinstellungen die Option Drucken und Faxen

oder Drucken und Scannen aus.

b. Klicken Sie unterhalb der Druckerliste auf der linken Seite auf das Pluszeichen (+).

c. Wählen Sie den Drucker in der Liste der erkannten Drucker aus (das Wort „Bonjour“ steht in der

rechten Spalte neben dem Druckernamen), und klicken Sie auf Hinzufügen.

20 Kapitel 3 Drucken DEWW

Drucken mit maximaler Auflösung

Verwenden Sie den Modus mit maximaler Auflösung (dpi), um hochwertige, gestochen scharfe Bilder auf Fotopapier zu drucken.

Das Drucken mit maximaler Auflösung dauert länger als bei den anderen Qualitätseinstellungen, und es wird sehr viel Hauptspeicher benötigt.

So drucken Sie mit maximaler Auflösung (in dpi)

1. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus.

●

Normalpapier

●

HP Fotopapier oder anderes Fotopapier

●

HP Broschürenpapier matt oder HP Professional Papier

●

HP Broschürenpapier glänzend oder HP Professional Papier

●

HP Aufbügelfolie oder sonstiges Spezialpapier

●

HP Präsentationspapier matt oder sonstiges Papier matt

●

Sonstiges Spezialpapier glänzend

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.

7. Wählen Sie im Bereich Druckerfunktionen in der Dropdown-Liste Mit max Auflösung drucken die

Option Ja aus.

8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das entsprechende Papierformat aus.

9. Klicken Sie auf OK, um das Fenster mit den erweiterten Optionen zu schließen.

10. Bestätigen Sie die Orientierung auf der Registerkarte Layout, und klicken Sie dann zum Drucken auf

OK.

So drucken Sie mit maximaler Auflösung

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Vergewissern Sie sich, dass der HP Officejet 4630 series als Drucker ausgewählt ist.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Gehen Sie wie folgt vor, wenn im Dialogfenster „Drucken“ keine Optionen angezeigt werden:

DEWW Drucken mit maximaler Auflösung 21

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OS X 10.6: Klicken Sie auf das blaue Aufklappdreieck neben der Druckerauswahl, um auf die Druckoptionen zuzugreifen.

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OS X Lion und Mountain Lion: Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen zuzugreifen.

HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je

nach Programm variieren.

a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.

b. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die

folgenden Einstellungen aus:

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Papiertyp: Den entsprechenden Fotopapiertyp

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Qualität: Optimal oder Maximale Auflösung

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

22 Kapitel 3 Drucken DEWW

Tipps für erfolgreiches Drucken

Für einen erfolgreichen Druck müssen die HP Patronen korrekt funktionieren und der Tintenfüllstand muss ausreichend hoch sein. Außerdem muss das Papier korrekt eingelegt und auf dem Drucker müssen die korrekten Einstellungen festgelegt sein. Die Druckeinstellungen gelten weder für Kopier- noch für Scanaufträge.

Tipps für Tinte

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Verwenden Sie Original HP Tintenpatronen.

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Setzen Sie die Patrone schwarz und die Patrone dreifarbig korrekt ein.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

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Vergewissern Sie sich, dass der Tintenfüllstand der Patronen ausreichend hoch ist.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

auf Seite 78.

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Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, lesen Sie die Informationen unter

Druckqualität auf Seite 104.

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Schalten Sie den Drucker immer über die Taste Ein aus, damit die Düsen des Druckers geschützt werden können.

Tipps zum Einlegen von Papier

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Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein. Das Papier im Stapel muss dasselbe Format und denselben Typ aufweisen, um Papierstaus zu vermeiden.

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Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

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Vergewissern Sie sich, dass das im Papierfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kanten nicht geknickt oder eingerissen sind.

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Stellen Sie die Papierquerführungen im Papierfach so ein, dass sie eng am Papier anliegen. Vergewissern Sie sich, dass das Papier durch die Papierquerführungen nicht gebogen wird.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Auswechseln der Patronen auf Seite 81.

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände

Optimieren der

Einlegen von Medien auf Seite 30.

Tipps zu den Druckereinstellungen

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Klicken Sie zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Drucken, Scannen und Faxen und dann in der Druckersoftware auf Voreinstellungen festlegen.

Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen:

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Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige (Start). Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers.

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Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP Officejet 4630 series und dann auf HP Officejet 4630 series.

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Wählen Sie auf der Registerkarte Layout in Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die entsprechende Option aus, um die Anzahl an Seiten pro Blatt auszuwählen.

DEWW Tipps für erfolgreiches Drucken 23

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Soll die Seitenorientierung geändert werden, legen Sie diese über die Benutzeroberfläche der Anwendung fest.

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Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Druckeinstellungen auf der Registerkarte Layout oder Papier/ Qualität auf Erweitert, um das Dialogfenster Erweiterte Optionen zu öffnen.

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In Graustufen drucken: Ermöglicht Ihnen ein Schwarzweißdokument ausschließlich mit schwarzer Tinte zu drucken. Wählen Sie Nur schwarze Tinte aus und klicken Sie anschließend auf OK.

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Randloser Druck: Wählen Sie diese Funktion aus, um Fotos ohne Rand zu drucken. Diese Funktion wird nicht bei allen Medien unterstützt. Neben der jeweiligen Option wird ein Warnsymbol angezeigt, wenn diese Funktion für den in der Dropdown-Liste Medien ausgewählten Medientyp nicht unterstützt wird.

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Layout bewahren: Diese Funktion ist nur bei Duplexdruck verwendbar. Wenn das Bild größer ist als der bedruckbare Bereich, wählen Sie diese Funktion aus, um den Seiteninhalt gemäß den kleineren Seitenabmessungen zu skalieren, damit keine zusätzlichen Seiten erstellt werden.

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HP Real Life Technologies: Mithilfe dieser Funktion werden Bilder und Grafiken geglättet und scharfgezeichnet, um eine höhere Bildqualität zu erzielen.

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Broschüre: Ermöglicht Ihnen, ein mehrseitiges Dokument als Broschüre zu drucken. Dadurch werden zwei Seiten auf jeweils ein Blatt gedruckt, das sich in der Mitte falten lässt, um eine Broschüre mit halber Größe des Papiers zu erhalten. Wählen Sie die Bindemethode in der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK.

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Broschüre – Bindung links: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre befindet sich die Bindung links. Wählen Sie diese Option aus, wenn von links nach rechts gelesen wird.

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Broschüre – Bindung rechts: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre befindet sich die Bindung rechts. Wählen Sie diese Option aus, wenn von rechts nach links gelesen wird.

HINWEIS: In der Vorschau auf der Registerkarte Layout spiegelt sich die in der Dropdown-Liste

Broschüre ausgewählte Option nicht wider.

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Mehrfachblattlayout: Dient zum Angeben der Reihenfolge der Seiten, wenn ein Dokument mit mehr als zwei Seiten pro Blatt gedruckt wird.

HINWEIS: In der Vorschau auf der Registerkarte Layout spiegelt sich die in der Dropdown-Liste

Mehrfachseitenlayout ausgewählte Option nicht wider.

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Sie können eine Druckaufgabe verwenden, um Zeit bei der Einstellung einzusparen. Von einer Druckaufgabe werden die eingestellten Werte gespeichert, die für einen bestimmten Druckauftragstyp geeignet sind. Auf diese Weise können Sie alle Optionen durch einfaches Klicken auswählen. Wechseln Sie dazu zur Registerkarte Druckaufgabe, wählen Sie eine Druckaufgabe aus und klicken Sie dann auf OK.

Soll eine neue Druckaufgabe hinzugefügt werden, nehmen Sie zunächst die gewünschten Einstellungen auf der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität vor. Klicken Sie dann auf Druckaufgabe und Speichern unter. Geben Sie dann den Namen ein und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie zum Löschen einer Druckaufgabe die jeweilige Druckaufgabe aus und klicken Sie auf

Löschen.

HINWEIS: Die Standarddruckaufgaben lassen sich nicht löschen.

24 Kapitel 3 Drucken DEWW

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