Hp 3180 FAX User Manual [ru]
HP 3100 Fax series
Guida per l’utente
HP 3100 Fax series
Guida per l'utente
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Le sole garanzie riconosciute da HP per
i propri prodotti e servizi sono quelle
espressamente indicate nei certificati di
garanzia che accompagnano tali
prodotti e servizi HP. Nulla di quanto
contenuto nella presente Guida in linea
ha valore di garanzia aggiuntiva. HP
non potrà essere ritenuta in alcun modo
responsabile di eventuali errori od
omissioni contenute nel presente
manuale.
Informazioni sulla sicurezza
Per ridurre il rischio di danni dovuti a
incendi o scosse elettriche, quando si
utilizza questo prodotto attenersi
sempre alle precauzioni sulla
sicurezza.
1. Si consiglia di leggere e apprendere
tutte le istruzioni contenute nei
documenti forniti insieme al Fax HP.
2. Per collegare il prodotto a una presa
di corrente, usare esclusivamente una
presa elettrica collegata a massa. In
caso di dubbio, contattare un elettricista
qualificato per verificare che la presa
elettrica sia collegata a massa.
3. Osservare tutte le avvertenze e le
istruzioni indicate sul prodotto.
4. Prima di effettuare le operazioni di
pulizia, scollegare il prodotto dalle
prese a muro.
5. Non installare o utilizzare il prodotto
nelle vicinanze di acqua o in luoghi
umidi.
6. Installare il prodotto collocandolo su
una superficie stabile.
7. Installare il prodotto in un luogo
protetto dove non si possa inciampare
sul cavo di alimentazione che non deve
essere danneggiato.
8. Se il prodotto presenta
malfunzionamenti, vedere
Manutenzione e risoluzione dei
problemi
9. All'interno non vi sono pezzi su cui
l'utente possa effettuare riparazioni.
Per le riparazioni rivolgersi
esclusivamente al personale
qualificato.
Sommario
1 Informazioni preliminari
Ricerca di altre risorse per il prodotto ........................................................................................5
Informazioni generali sulle parti del fax HP................................................................................6
Vista anteriore.......................................................................................................................6
Vista posteriore.....................................................................................................................7
Pulsanti del pannello di controllo e spie luminose................................................................7
Caricamento di carta di formato standard..................................................................................9
Caricamento degli originali.......................................................................................................11
Modifica delle impostazioni del Fax HP....................................................................................12
Invio di un fax standard............................................................................................................12
Impostazione della modalità di risposta....................................................................................13
Configurazione del Fax HP per la trasmissione fax .................................................................14
Impostazione delle funzioni fax (sistemi telefonici paralleli)...............................................14
Configurazione fax di tipo seriale.......................................................................................15
2 Utilizzo dell Fax HP
Menu del pannello di controllo..................................................................................................16
Utilizzo dei menu del pannello di controllo...............................................................................17
Tipi di messaggi del pannello di controllo.................................................................................17
Testo e simboli..........................................................................................................................18
Digitazione di numeri e testo sul tastierino del pannello di controllo..................................18
Per immettere testo......................................................................................................18
Per immettere uno spazio, una pausa o un simbolo....................................................19
Per cancellare una lettera, un numero o un simbolo....................................................19
Simboli disponibili per la selezione di numeri fax...............................................................19
Impostazione delle voci di selezione rapida.............................................................................20
Impostazione di singoli numeri di fax o di gruppi di numeri di fax come voci di selezione
rapida..................................................................................................................................20
Impostazione delle voci di selezione rapida.................................................................20
Configurazione di un gruppo di voci di selezione rapida..............................................20
Visualizzazione e stampa dell'elenco di voci di selezione rapida.......................................21
Scelta dei supporti di stampa...................................................................................................21
Suggerimenti per la scelta e l'uso dei supporti di stampa...................................................21
Informazioni sulle specifiche dei supporti di stampa compatibili........................................22
Formati supportati.........................................................................................................22
Tipi e grammature dei supporti consentiti.....................................................................23
Impostazione dei margini minimi........................................................................................23
1
3Fax
Invio di un fax...........................................................................................................................24
Invio manuale di un fax da un telefono...............................................................................24
Invio di un fax tramite il controllo selezione........................................................................26
Invio di un fax dalla memoria..............................................................................................27
Programmazione di un fax da inviare successivamente....................................................27
Invio di un fax a più destinatari...........................................................................................28
Invio fax di un originale a colori o di un'immagine/fotografia incorporata...........................29
Modifica delle impostazioni fax Risoluzione e Più chiaro/scuro.........................................30
Modifica della risoluzione del fax..................................................................................30
Modifica dell'impostazione Più chiaro/scuro...............................................................31
Definizione nuove impostazioni predefinite..................................................................32
Invio di un fax nella modalità correzione errori...................................................................32
Ricezione di un fax...................................................................................................................32
Ricezione manuale di un fax..............................................................................................33
Impostazione della ricezione con backup dei fax...............................................................33
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria.............................................................................34
Richiesta di fax...................................................................................................................35
Inoltro dei fax ad altri numeri..............................................................................................35
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti................................................................36
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata..............................................36
Blocco dei numeri di fax indesiderati..................................................................................37
Impostare la modalità fax indesiderati..........................................................................37
Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati..............................................................37
Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati.............................................................38
Modifica delle impostazioni fax.................................................................................................39
Configurazione dell'intestazione del fax.............................................................................39
Impostazione del numero di squilli prima della risposta.....................................................39
Modifica del motivo tono risposta per lo squillo diversificato..............................................40
Impostare la modalità di correzione degli errori del fax......................................................40
Impostazione del tipo di selezione......................................................................................40
Impostazione delle opzioni di riselezione...........................................................................41
Impostazione della velocità fax...........................................................................................41
Trasmissione di fax tramite Internet.........................................................................................42
Annullamento di un fax.............................................................................................................42
4Copia
Esecuzione di copie dal pannello di controllo...........................................................................43
Modifica delle impostazioni di copia.........................................................................................43
Impostazione del numero di copie............................................................................................44
Impostazione del formato carta per la copia.............................................................................44
Impostazione del tipo di carta per la copia...............................................................................44
Modifica della velocità o qualità di copia..................................................................................45
Riduzione di un originale per adattarlo al formato Letter o A4.................................................46
Copia di un documento di formato Legal su carta Letter..........................................................46
Regolare il livello di chiaro/scuro delle copie............................................................................47
Ottimizzazione delle aree sfocate della copia..........................................................................47
Ottimizzazione delle aree di colore chiaro della copia..............................................................48
Annullamento di un'operazione di copia...................................................................................48
2
Sommario
5 Configurazione e gestione
Gestione del Fax HP................................................................................................................49
Uso di rapporti..........................................................................................................................49
Stampa di rapporti di conferma fax.....................................................................................50
Stampa dei rapporti di errore dei fax..................................................................................50
Stampa e visualizzazione del registro fax..........................................................................51
Test della configurazione del fax..............................................................................................51
Il test del fax ha avuto esito negativo.......................................................................................52
6 Manutenzione e risoluzione dei problemi
Uso delle cartucce di stampa...................................................................................................57
Cartucce di stampa.............................................................................................................57
Manutenzione delle cartucce di stampa.............................................................................58
Sostituzione delle cartucce di stampa................................................................................58
Allineamento delle cartucce di stampa...............................................................................61
Pulizia delle cartucce di stampa.........................................................................................61
Pulizia dei contatti delle cartucce di stampa.......................................................................62
Pulizia dell'area intorno agli ugelli dell'inchiostro................................................................63
Conservazione della cartucce di stampa............................................................................65
Pulizia del Fax HP....................................................................................................................65
Pulizia della striscia di vetro...............................................................................................65
Pulizia della banda bianca..................................................................................................67
Pulizia della superficie esterna...........................................................................................68
Suggerimenti e risorse per la risoluzione dei problemi.............................................................68
Risoluzione dei problemi di stampa..........................................................................................69
La qualità di stampa è insufficiente e i risultati non sono quelli previsti....................................69
Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta..............................................................70
Risoluzione dei problemi di copia.............................................................................................71
Risoluzioni dei problemi di invio e ricezione di fax...................................................................73
Risoluzione di problemi relativi alle impostazioni.....................................................................78
Eliminazione degli inceppamenti della carta.............................................................................79
Prevenzione degli inceppamenti della carta.............................................................................80
A Materiali di consumo HP e caratteristiche tecniche del fax
Ordinazione di materiali di consumo per la stampa..................................................................82
Materiali di consumo.................................................................................................................82
Supporti HP........................................................................................................................82
Cartucce di stampa.............................................................................................................82
Specifiche fisiche......................................................................................................................83
Funzioni e capacità del prodotto...............................................................................................83
Ulteriori specifiche....................................................................................................................83
Specifiche di stampa................................................................................................................83
Specifiche di copia....................................................................................................................83
Specifiche fax...........................................................................................................................84
Specifiche ambientali................................................................................................................84
Specifiche elettriche.................................................................................................................84
Specifiche per le emissioni acustiche (livelli di rumore in base alla normativa ISO
7779).........................................................................................................................................85
B Supporto e garanzia
Supporto elettronico.................................................................................................................86
3
Supporto telefonico HP.............................................................................................................86
Prima di chiamare...............................................................................................................86
Procedura di assistenza.....................................................................................................87
Assistenza telefonica HP....................................................................................................87
Durata dell'assistenza telefonica..................................................................................87
Chiamata telefonica......................................................................................................87
Al termine del periodo di assistenza telefonica............................................................87
Opzioni di garanzia aggiuntive...........................................................................................87
Preparazione del Fax HP per la spedizione.............................................................................88
Imballaggio del Fax HP............................................................................................................88
Garanzia...................................................................................................................................89
C Informazioni sulle norme vigenti
FCC statement..........................................................................................................................90
Noise emission statement for Germany...................................................................................91
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements..........................................91
Notice to users of the Canadian telephone network.................................................................92
Notice to users in the European Economic Area......................................................................93
Numero di modello normativo...................................................................................................93
Programma di sostenibilità ambientale relativo ai prodotti.......................................................93
Utilizzo della carta...............................................................................................................94
Parti di plastica...................................................................................................................94
Schede dati sulla sicurezza dei materiali............................................................................94
Consumo di energia...........................................................................................................94
Programma di riciclaggio....................................................................................................94
Programma per il riciclaggio dei materiali di consumo HP a getto d'inchiostro..................94
Smaltimento di apparecchiature dismesse da parte dei cittadini dell'Unione
Europea..............................................................................................................................95
Dichiarazione di conformità......................................................................................................96
Indice.............................................................................................................................................97
4
1 Informazioni preliminari
Questa Guida fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo del fax HP e sulla risoluzione
dei problemi.
•
Ricerca di altre risorse per il prodotto
Informazioni generali sulle parti del fax HP
•
Caricamento di carta di formato standard
•
Caricamento degli originali
•
Modifica delle impostazioni del Fax HP
•
Invio di un fax standard
•
Impostazione della modalità di risposta
•
Configurazione del Fax HP per la trasmissione fax
•
Ricerca di altre risorse per il prodotto
È possibile ottenere informazioni sul prodotto e ulteriori dettagli sulla risoluzione dei
problemi, non inclusi nella presente Guida, dalle seguenti risorse:
Risorsa Descrizione Disponibilità
Poster di configurazione Fornisce informazioni illustrate
sulla configurazione.
Pannello di controllo Fornisce informazioni sullo
stato, nonché messaggi di
errore e avvertenze sul
funzionamento del dispositivo.
Registri e rapporti Forniscono informazioni sugli
eventi che si sono verificati.
Siti Web di HP Se si dispone dell'accesso a
Internet, è possibile ottenere
assistenza visitando i siti Web
HP. Tali siti Web offrono
assistenza tecnica e
informazioni sui prodotti e sulle
modalità di ordinazione.
Assistenza telefonica HP Fornisce le informazioni per
contattare HP. Durante il
periodo di garanzia, gli
interventi di assistenza sono
spesso gratuiti.
Insieme al fax HP viene fornita
una versione cartacea del
documento.
Per ulteriori informazioni,
vedere Pulsanti del pannello di
controllo e spie luminose.
Per ulteriori informazioni,
vedere Configurazione e
gestione.
http://www.hp.com/support
www.hp.com
Per ulteriori informazioni,
vedere Supporto telefonico
HP.
Ricerca di altre risorse per il prodotto 5
Capitolo 1
Informazioni generali sulle parti del fax HP
• Vista anteriore
Vista posteriore
•
Pulsanti del pannello di controllo e spie luminose
•
Vista anteriore
1 Vassoio dell'alimentatore documenti
2 Display del pannello di controllo
3 Guide della carta
4 Pannello di controllo
5 Sportello della cartuccia di stampa
6 Vassoio di entrata
7 Estensione del vassoio
8 Guida larghezza carta
9 Raccoglitore documenti
10 Estensione raccoglitore documenti
11 Ricevitore
6 Informazioni preliminari
Vista posteriore
1 Connessione di alimentazione
2 Porte per il fax (1-LINE e 2-EXT)
3 Sportello posteriore
4 Sportello di accesso posteriore
Pulsanti del pannello di controllo e spie luminose
La figura riportata di seguito e la relativa tabella forniscono un riferimento rapido alle
funzioni del pannello di controllo.
Informazioni generali sulle parti del fax HP 7
Capitolo 1
Numero Icona Nome e descrizione
1 Speed Dial: consente di selezionare un numero di selezione rapida
2 : consente di schiarire o scurire i fax in bianco e nero inviati
Lighter / Darker
3 Fax Resolution: consente di regolare la risoluzione per fax in bianco e nero da
inviare
4 Spia di Attenzione: se tale spia lampeggia, si è verificato un errore che richiede
l'intervento dell'utente
5 Display: consente di visualizzare i menu e i messaggi
6 Back: consente di spostarsi al livello superiore del menu
7 Freccia a sinistra: consente di diminuire i valori sul display
8 OK: consente di selezionare un menu o un'impostazione sul display
9 Freccia a destra: consente di aumentare i valori sul display
10 Setup: consente di presentare il Menu Configurazione per la creazione di rapporti
e la modifica delle impostazioni relative ai fax e ad altre operazioni di
manutenzione
11 Reports: consente di aprire il menu dei rapporti che è possibile stampare
12 Cancel: consente di interrompere un lavoro oppure di uscire da un menu o dalle
impostazioni
13 START COPY Black: consente di avviare la copia in bianco e nero
14 START COPY Color: consente di avviare la copia a colori
15 START FAX Color: consente di inviare un fax a colori
16 START FAX Black: consente di avviare un fax in bianco e nero
17 Fax Menu: consente di mettere il Fax HP in modalità fax e visualizzare il Menu
Fax. Premere Fax Menu per scorrere ripetutamente le opzioni del Menu Fax.
18 Copy Menu: consente di mettere il Fax HP in modalità copia e visualizzare il Menu
Copia. Premere ripetutamente Copy Menu per scorrere le opzioni del Menu
Copia.
19 Tastierino: consente l'inserimento di numeri di fax, valori o testo
20 Flash: consente di annullare un fax e attivare il tono di chiamata. Utilizzato anche
per rispondere a una chiamata in attesa
21 Answer Mode: consente di navigare tra le varie impostazioni della Mod. risposta.
A seconda dell'impostazione, il Fax HP risponde automaticamente alle chiamate
ricevute, richiede di ricevere i fax manualmente oppure "ascolta" i segnali dei fax.
22 Redial/Pause: consente di inserire il numero composto più di recente o una pausa
di tre secondi in un numero fax
23 Pulsanti di selezione rapida a tocco singolo: consentono di accedere ai primi 20
numeri di selezione rapida. Premere una volta il pulsante di selezione rapida per
selezionare il numero di selezione rapida mostrato nella colonna a sinistra. Premere
8 Informazioni preliminari
(continuazione)
Numero Icona Nome e descrizione
un'altra volta lo stesso pulsante di selezione rapida per selezionare il numero di
selezione rapida nella colonna a destra.
Caricamento di carta di formato standard
Nel vassoio di alimentazione del Fax HP è possibile caricare carta con formato Lettera,
A4 e Legale.
Avvertimento Accertarsi che il Fax HP non sia in funzione quando si carica la carta
nel vassoio di alimentazione. Se è in corso la manutenzione delle cartucce di stampa
o qualche altra operazione, il fermo della carta all'interno del Fax HP potrebbe non
essere nella posizione corretta. Se si forza eccessivamente la carta, il Fax HP
potrebbe espellere pagine vuote.
Suggerimento Per prevenire strappi, grinze, bordi piegati o arricciati, tenere la carta
bene in piano in buste richiudibili. Notevoli cambiamenti di temperatura e di umidità
possono provocare l'arricciamento della carta nel Fax HP nel caso in cui questa non
sia stata conservata in modo corretto.
Per caricare carta di formato standard
1. Allargare al massimo la guida della larghezza della carta.
Caricamento di carta di formato standard 9
Capitolo 1
2. Aprire l'estensione del vassoio sollevandolo.
Nota Quando si utilizza carta di formato Legal, non aprire l'estensione del
vassoio carta.
3. Smazzare una risma di carta su una superficie piana per allinearne i bordi, quindi
effettuare i seguenti controlli:
• Accertarsi che la carta sia priva di increspature, polvere, piegature o bordi
arricciati o spiegazzati.
• Accertarsi che la carta della risma sia dello stesso tipo e formato.
10 Informazioni preliminari
4. Inserire la risma di carta nel vassoio di alimentazione con il lato corto del foglio e il
lato di stampa rivolto verso il basso. Far scorrere la risma di carta finché non si arresta.
Suggerimento Se si utilizza carta intestata, inserire prima l'estremità superiore
della pagina con il lato di stampa rivolto verso il basso. Per ulteriori informazioni
sul caricamento della carta di formato standard e della carta intestata, fare
riferimento al diagramma presente sulla base del vassoio di alimentazione.
5. Far scorrere la guida di larghezza della carta verso l'interno fino a toccare il bordo
della carta.
Non caricare troppo il vassoio di alimentazione; verificare che la risma di carta sia
sistemata comodamente nel vassoio e che non superi in altezza il bordo superiore
della guida di larghezza della carta.
Caricamento degli originali
È possibile eseguire una copia o un fax di un documento di una o più pagine in formato
A4, Lettera o Legale caricandolo nel vassoio dell'alimentatore documenti.
Il vassoio dell'alimentatore documenti può contenere fino a 20 fogli in formato Lettera o
A4 oppure fino a 15 fogli in formato Legale.
Per caricare un originale nel vassoio dell'alimentatore documenti
1. Caricare l'originale, con il lato di stampa rivolto verso il basso, nel vassoio
dell'alimentatore documenti. Disporre le pagine in modo che il margine superiore del
documento venga inserito per primo. Inserire la carta nell'alimentatore automatico
Caricamento degli originali 11
Capitolo 1
documenti finché non verrà emesso un segnale acustico o non verrà visualizzato un
messaggio sul display che indica il rilevamento delle pagine caricate.
Suggerimento Per ulteriori informazioni sul caricamento di originali
nell'alimentatore automatico documenti, fare riferimento al diagramma presente
all'interno del vassoio dell'alimentatore documenti.
2. Fare scorrere le guide di larghezza verso l'interno fino a toccare i bordi sinistro e
destro della carta.
Modifica delle impostazioni del Fax HP
È possibile modificare le impostazioni del Fax HP dal pannello di controllo:
Per modificare le impostazioni dal pannello di controllo
1. Nel pannello di controllo, premere il pulsante del menu corrispondente alla funzione
utilizzata (ad esempio, Menu Copia).
2. Per raggiungere l'opzione da modificare, utilizzare uno dei metodi seguenti:
• Premere un pulsante del pannello di controllo, quindi utilizzare i tasti freccia
sinistra e destra per regolare il valore.
• Selezionare l'opzione dal menu sul display del pannello di controllo.
3. Selezionare il valore desiderato, quindi premere OK.
Invio di un fax standard
Utilizzando il pannello di controllo, è possibile inviare con facilità un fax in bianco e nero
di una o più pagine.
Nota Se si desidera una conferma stampata per i fax inviati correttamente, attivare
la conferma fax prima dell'invio di qualsiasi fax.
Suggerimento È inoltre possibile inviare un fax manualmente da un telefono o
tramite il controllo selezione. Queste funzioni consentono di controllare la velocità di
composizione. Inoltre, sono utili se si desidera utilizzare una scheda telefonica per
l'addebito della chiamata ed è necessario rispondere alle richieste a toni durante la
selezione.
12 Informazioni preliminari
Per inviare un fax standard dal pannello di controllo
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere
2. Immettere il numero di fax utilizzando il tastierino numerico, premere Speed Dial o
un pulsante di selezione rapida a tocco singolo per scegliere una selezione rapida
oppure premere Redial/Pause per ricomporre l'ultimo numero selezionato.
Suggerimento Per inserire una pausa durante la composizione del numero di
fax, premere il pulsante Redial/Pause o il pulsante Symbols (*) ripetutamente
fino a visualizzare un trattino (-) sul display.
3. Premere START FAX Black.
Se il Fax HP rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico dei documenti,
invia il documento al numero specificato.
Suggerimento Se il destinatario rileva dei problemi in merito alla qualità del fax
che è stato inviato, è possibile tentare di modificare la risoluzione o il contrasto
del fax.
Impostazione della modalità di risposta
Definendo la modalità di risposta è possibile stabilire se il Fax HP deve rispondere o meno
alle chiamate in arrivo.
• Selezionare la modalità Fax se si desidera ricevere i fax automaticamente. Il Fax HP
risponderà alla chiamata, individuerà automaticamente i segnali del fax e riceverà un
fax.
• Selezionare la modalità Tel se si desidera ricevere i fax manualmente. È necessario
rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti il Fax HP non sarà in
grado di ricevere i fax. Premere START FAX Black o START FAX Color per avviare
la ricezione del fax.
• Selezionare la modalità FaxTel se si desidera che il Fax HP risponda ai fax
automaticamente dopo un determinato numero di squilli che vengono specificati
tramite l'impostazione Squilli per la risposta. Se il Fax HP non individua il segnale
del fax, squillerà 5 volte con un segnale diverso per avvertire che potrebbe trattarsi
di una normale chiamata telefonica. Se non si alza la cornetta, il dispositivo proverà
di nuovo a ricevere il fax dopo molti altri squilli.
• Selezionare la modalità SegreteriaTelefonica se si dispone di una segreteria
telefonica direttamente collegata alla porta contrassegnata con 2-EXT sul retro del
Fax HP. Quando arriva una chiamata, la segreteria telefonica risponde e ascolta. Se
individua dei segnali fax, riceve il fax; altrimenti, la segreteria telefonica registra il
messaggio in arrivo. Se la segreteria telefonica è spenta o non è collegata al Fax HP,
quest'ultimo tenterà di ricevere automaticamente un fax dopo diversi squilli.
Caricamento degli originali.
Per selezionare la modalità di risposta dal pannello di controllo
▲ Premere il pulsante Answer Mode finché non viene visualizzata la modalità
desiderata.
Impostazione della modalità di risposta 13
Capitolo 1
Configurazione del Fax HP per la trasmissione fax
Dopo aver eseguito tutte le operazioni indicate nel poster d'installazione, utilizzare le
istruzioni fornite in questa sezione per completare la configurazione del fax. Conservare
il poster di installazione per poterlo utilizzare in un secondo momento.
In questa sezione vengono fornite istruzioni per la configurazione del Fax HP per la
trasmissione corretta dei fax con le apparecchiature e i servizi di cui dispone la linea
telefonica utilizzata.
Impostazione delle funzioni fax (sistemi telefonici paralleli)
Prima di iniziare la configurazione del Fax HP per la trasmissione di fax, individuare il
sistema telefonico utilizzato dal paese/regione di appartenenza. Le istruzioni per la
configurazione del Fax HP variano a seconda che il sistema telefonico sia seriale o
parallelo.
• Se il paese/regione di appartenenza non è presente nella tabella riportata di seguito,
probabilmente si dispone di un sistema telefonico di tipo seriale. In un sistema
telefonico seriale, il tipo di connettore sulle apparecchiature telefoniche condivise
(modem, telefoni e segreterie telefoniche) non consente la connessione telefonica
alla porta "2-EXT" del Fax HP. È quindi necessario che tutte le apparecchiature siano
collegate alla presa telefonica a muro.
Nota In determinati paesi/regioni che utilizzano i sistemi telefonici seriali, il cavo
del telefono fornito con il Fax HP potrebbe essere dotato di una presa a muro
supplementare. Ciò consente di collegare le altre periferiche di
telecomunicazione alla stessa presa a muro utilizzata per collegare il Fax HP.
• Se il paese/regione desiderato è presente nella tabella riportata di seguito, si dispone
probabilmente di un sistema telefonico per un collegamento parallelo. In un sistema
telefonico parallelo, è possibile collegare le apparecchiature telefoniche condivise
alla linea telefonica mediante la porta "2-EXT" sul retro del Fax HP.
Nota Se si dispone di un sistema telefonico di tipo parallelo, HP consiglia di
utilizzare il cavo telefonico a 2 fili fornito con il Fax HP per poterlo collegare alla
presa telefonica a muro.
Tabella 1-1 Paesi/regioni con sistema telefonico di tipo parallelo
Argentina Australia Brasile
Canada Cile Cina
Colombia Grecia India
Indonesia Irlanda Giappone
Corea America Latina Malesia
Messico Filippine Polonia
Portogallo Russia Arabia Saudita
Singapore Spagna Taiwan
14 Informazioni preliminari
Paesi/regioni con sistema telefonico di tipo parallelo (continuazione)
Thailandia Stati Uniti Venezuela
Vietnam
Se non si è sicuri del tipo di sistema telefonico in uso (seriale o parallelo), rivolgersi alla
società telefonica.
Configurazione fax di tipo seriale
Per informazioni sulla configurazione del Fax HP per la trasmissione di fax utilizzando
un sistema telefonico di tipo seriale, consultare il sito Web di configurazione fax per il
proprio paese/regione.
Austria www.hp.com/at/faxconfig
Germania www.hp.com/de/faxconfig
Svizzera (francese) www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Svizzera (tedesco) www.hp.com/ch/de/faxconfig
Regno Unito www.hp.com/uk/faxconfig
Finlandia www.hp.fi/faxconfig
Danimarca www.hp.dk/faxconfig
Svezia www.hp.se/faxconfig
Norvegia www.hp.no/faxconfig
Paesi Bassi www.hp.nl/faxconfig
Belgio (olandese) www.hp.be/nl/faxconfig
Belgio (francese) www.hp.be/fr/faxconfig
Portogallo www.hp.pt/faxconfig
Spagna www.hp.es/faxconfig
Francia www.hp.com/fr/faxconfig
Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig
Italia www.hp.com/it/faxconfig
Configurazione del Fax HP per la trasmissione fax 15
2 Utilizzo dell Fax HP
• Menu del pannello di controllo
Utilizzo dei menu del pannello di controllo
•
Tipi di messaggi del pannello di controllo
•
Testo e simboli
•
Impostazione delle voci di selezione rapida
•
Scelta dei supporti di stampa
•
Menu del pannello di controllo
Menu Setup (Impostazione)
1. Stampa rapporto
1. Conferma fax
❑
2. Immagine su rapp. invio fax
❑
3. Rapp. errori fax
❑
4. Rapporto auto-test
❑
5. Ultima transazione
❑
6. Registro fax
❑
7. Elenco selezioni rapide
❑
8. Rapporto ID chiam.
❑
9. Elenco fax indesiderati
❑
0. Ristampa fax in memoria
❑
2. Impostazione selezioni rapide
1. Selez. rapida individuale
❑
2. Gruppo selez. rapida
❑
3. Cancella selezione rapida
❑
4. Stampa elenco selezioni rapide
❑
3. Impostazione fax base
1. Intestazione fax
❑
2. Squilli prima di rispondere
❑
3. Formato fax
❑
4. Volume squilli e bip
❑
5. Linea telefono volume monitor
❑
6. Selezione a toni o a impulsi
❑
Impostazione blocco fax indesiderati
❑
4. Impostazione fax avanzata
1. Squillo distintivo
❑
2. Riseleziona se occupato
❑
3. Risel. se nessuna risposta
❑
4. Riduzione automatica
❑
5. Ricezione con backup dei fax
❑
6. Modalità correz. errori (ECM)
❑
7. Velocità fax
❑
8. Inoltro fax (Solo nero)
❑
5. Strumenti
1. Pulisci cartucce stampa
❑
2. Allinea cartucce stampa
❑
3. Data e ora
❑
4. Ripristina valori predef.
❑
5. Ristampa fax in memoria
❑
6. Esegui test fax
❑
7. Cancella registro fax
❑
6. Preferenze
1. Imposta lingua/paese
❑
2. Imposta vel. scorrimento
❑
3. Imposta int. prompt
❑
Menu Fax Menu Copia
Inserisci numero
❑
Risoluzione
❑
16 Utilizzo dell Fax HP
Numero di copie
❑
Riduci/Ingrand.
❑
Tipo carta
❑
Più chiaro/scuro
❑
(continuazione)
Menu Fax Menu Copia
Più chiaro/scuro
❑
Come inviare fax
❑
Imp. nuovi pred.
❑
Qualità copia
❑
Formato copia
❑
Utilizzo dei menu del pannello di controllo
Nelle sezioni seguenti viene fornito un riferimento rapido ai menu principali visualizzati
sul display del pannello di controllo. Per visualizzare un menu, premere il pulsante
corrispondente alla funzione che si desidera usare.
• menu Fax: Le opzioni del menu includono:
◦ Modifica della risoluzione
◦ Variazione della luminosità
◦ Invio differito di fax
◦ Impostazione di nuovi valori predefiniti
• Menu Copia: sono disponibili le opzioni di menu seguenti:
◦ Selezione delle quantità di copie
◦ Riduzione/Ingrandimento
◦ Selezione del tipo e del formato della carta
Tipi di messaggi del pannello di controllo
Tipo di messaggio Descrizione
Messaggi di stato Tali messaggi indicano lo stato corrente del Fax HP e
Messaggi di avvertenza I messaggi di avvertenza informano su eventi che
Messaggi di errore I messaggi di errore indicano la necessità di effettuare
forniscono informazioni sulle normali operazioni senza
richiedere alcuna azione per eliminarli. Cambiano al
variare dello stato del Fax HP. Ogni volta che il Fax HP è
pronto, non occupato e senza messaggi di avvertenza in
attesa, sul display vengono visualizzate data, ora e
modalità di risposta.
richiedono l'intervento dell'utente, ma che non
impediscono il funzionamento del Fax HP. Un esempio di
messaggio di avvertenza è quello relativo all'inchiostro in
esaurimento. Questi messaggi rimangono visualizzati
finché non viene risolta la condizione che li ha generati.
un'operazione specifica, quale ad esempio l'aggiunta di
fogli o l'eliminazione di un inceppamento della carta. Alla
visualizzazione di questi messaggi è generalmente
associato il lampeggiamento in rosso della spia
Attenzione. Per continuare a stampare è necessario
effettuare l'operazione suggerita.
Se i messaggi di errore presentano un codice di errore,
scollegare il Fax HP, quindi ricollegarlo. Nella maggior
parte dei casi, questa operazione risolve il problema. Se
il messaggio persiste, è possibile che il Fax HP debba
Ottimizzazione
❑
Imp. nuovi pred.
❑
Tipi di messaggi del pannello di controllo 17
Capitolo 2
(continuazione)
Tipo di messaggio Descrizione
Messaggi di errore critico Questi messaggi informano l’utente della presenza di
Testo e simboli
Per immettere testo e simboli è possibile utilizzare il tastierino sul pannello di controllo.
È inoltre possibile immettere simboli dal tastierino numerico quando si seleziona un
numero di fax o di telefono. Quando il Fax HP seleziona il numero, interpreta il simbolo
e risponde di conseguenza. Se, ad esempio, si inserisce un trattino nel numero di fax, il
Fax HP effettua una pausa prima di selezionare la parte restante del numero. La pausa
è utile se occorre accedere alla linea esterna prima di selezionare il numero di fax.
Nota Se si desidera inserire un simbolo nel numero di fax, quale un trattino, è
necessario utilizzare il tastierino numerico.
essere riparato. Per maggiori informazioni, vedere
Supporto e garanzia.
Nota Quando si scollega il cavo di alimentazione tutti i
fax salvati in memoria non vengono cancellati.
errori sul Fax HP. Alcuni di questi messaggi possono
essere cancellati scollegando il cavo di alimentazione e
collegandolo di nuovo. Se il problema persiste, è
necessario rivolgersi all’assistenza tecnica. Per maggiori
informazioni, vedere
Nota Quando si scollega il cavo di alimentazione
vengono cancellati anche tutti i fax salvati in memoria.
Supporto e garanzia.
Digitazione di numeri e testo sul tastierino del pannello di controllo
È possibile inserire testo o simboli tramite il tastierino numerico sul pannello di controllo.
Dopo aver immesso il testo, premere OK per salvare la voce immessa.
Per immettere testo
1. Premere i numeri del tastierino numerico che corrispondono alle lettere di un nome.
Le lettere a, b e c, ad esempio, corrispondono al numero 2, come indicato sul pulsante
seguente.
Suggerimento Premere più volte un pulsante per visualizzare i caratteri
disponibili. A seconda della lingua e del paese/regione impostati, potrebbero
essere disponibili ulteriori caratteri diversi da quelli presenti sul tastierino.
2. Dopo che è apparsa la lettera corretta, attendere finché il cursore non si sposta
automaticamente verso destra oppure premere il tasto freccia destra. Premere il
numero corrispondente alla lettera successiva del nome. Continuare a premere il
pulsante fino a visualizzare la lettera corretta. La prima lettera di una parola viene
scritta automaticamente in maiuscolo.
18 Utilizzo dell Fax HP
Per immettere uno spazio, una pausa o un simbolo
• Per inserire uno spazio, premere il pulsante Space.
• Per inserire una pausa, premere il pulsante Redial/Pause. Nella sequenza numerica
appare un trattino.
• Per inserire un simbolo, ad esempio @, premere ripetutamente il pulsante
Symbols per scorrere l'elenco dei simboli disponibili: chiocciola (@), punto (.),
sottolineatura (_), trattino (-), e commerciale (&), barra (/), due punti (:), punto e virgola
(;), virgola (,), punto interrogativo (?), barra retroversa (\), asterisco (*), parentesi ( ),
apostrofo ('), uguale (=), più (+), cancelletto (#), punto esclamativo (!), percentuale
(%) e virgolette (“).
Per cancellare una lettera, un numero o un simbolo
▲ In caso di errore, premere il tasto freccia sinistra per cancellare il simbolo inserito,
quindi inserire la voce corretta.
Simboli disponibili per la selezione di numeri fax
Per immettere un simbolo, ad esempio *, premere ripetutamente il pulsante Symbols per
scorrere l'elenco dei simboli. La tabella seguente fornisce i simboli che è possibile
utilizzare nella sequenza di un numero di fax o di telefono, nelle informazioni
sull'intestazione dei fax e nella selezione dei numeri.
Simboli
disponibili
* Visualizza il simbolo asterisco quando
- Durante la selezione automatica, il Fax HP
( ) Mostra una parentesi aperta o chiusa per
W Durante la selezione automatica, la lettera
R Durante la selezione automatica, la lettera
+ Visualizza il simbolo più. Questo simbolo
Descrizione Disponibile al momento
richiesto per la selezione.
inserisce una pausa nella sequenza
numerica.
separare i numeri, quali i prefissi, per una
più facile lettura. Questi simboli non
influiscono sulla selezione.
W indica al Fax HP di attendere il segnale
di linea prima di continuare la selezione.
R ha le stesse funzioni del pulsante Flash
sul telefono.
non influisce sulla selezione.
dell'inserimento
Nome intestazione fax, voci di
selezione rapida, numeri di
selezione rapida, numeri di fax o
telefono e voci di selezione di
controllo
Nome intestazione fax, numero
intestazione fax, voci e numeri di
selezione rapida e numeri di fax o
telefono
Nome intestazione fax, numero
intestazione fax, voci e numeri di
selezione rapida e numeri di fax o
telefono
Numeri di selezione rapida e numeri
di fax o telefono
Numeri di selezione rapida e numeri
di fax o telefono
Nome intestazione fax, numero
intestazione fax, voci e numeri di
selezione rapida e numeri di fax o
telefono
Testo e simboli 19
Capitolo 2
Impostazione delle voci di selezione rapida
È possibile impostare i numeri di fax utilizzati più spesso come voci di selezione rapida.
Ciò consente di selezionare i numeri in maniera rapida utilizzando il pannello di controllo.
Le prime 20 voci relative a ognuna delle destinazioni definite sono associate ai 10 pulsanti
bivalenti di selezione rapida sul pannello di controllo.
•
Impostazione di singoli numeri di fax o di gruppi di numeri di fax come voci di selezione rapida
Visualizzazione e stampa dell'elenco di voci di selezione rapida
•
Impostazione di singoli numeri di fax o di gruppi di numeri di fax come voci di
selezione rapida
È possibile memorizzare i numeri o i gruppi di numeri di fax come voci di selezione rapida.
Le voci di selezione rapida da 1 a 20 sono associate ai dieci pulsanti di scelta rapida
corrispondenti sul pannello di controllo.
Per informazioni sulla stampa di un elenco di voci di selezione rapida impostate, vedere
Visualizzazione e stampa dell'elenco di voci di selezione rapida.
•
Impostazione delle voci di selezione rapida
Configurazione di un gruppo di voci di selezione rapida
•
Impostazione delle voci di selezione rapida
Pannello di controllo: premere Setup, quindi selezionare l'opzione Impostazione
selezioni rapide.
◦ Per aggiungere o modificare una voce: selezionare Selezione rapida singola o
Selezione rapida di gruppo, quindi premere i tasti freccia per spostarsi su un
numero di voce inutilizzato oppure digitare un numero sul tastierino. Digitare il numero
di fax, quindi premere OK. Includere le pause o altri numeri necessari, ad esempio
un prefisso, un codice di accesso per numeri esterni a un centralino (solitamente 9 o
0) o un prefisso internazionale. Immettere il nome, quindi premere OK.
◦ Per eliminare una o tutte le voci: selezionare Cancella selezione rapida, premere i
tasti freccia per spostarsi sulla voce di selezione rapida da eliminare e premere OK.
Configurazione di un gruppo di voci di selezione rapida
Se si inviano regolarmente informazioni alla stesso gruppo di numeri di fax, è possibile
impostare una voce di selezione rapida di gruppo per semplificare l'operazione. La voce
di selezione rapida per un gruppo può essere associata a un pulsante di selezione rapida
del pannello di controllo.
È necessario che un membro del gruppo sia un membro dell'elenco di selezione rapida
prima che il membro possa essere aggiunto ad un gruppo di selezione rapida. È possibile
20 Utilizzo dell Fax HP
aggiungere fino a 48 numeri di fax a ciascun gruppo (con fino a 50 caratteri per ciascun
numero di fax).
Pannello di controllo: premere Setup, quindi selezionare l'opzione Impostazione
selezioni rapide.
◦ Per aggiungere un gruppo: Selezionare Selezione rapida di gruppo, quindi
selezionare una selezione rapida non assegnata e premere OK. Usare i tasti freccia
per evidenziare una selezione rapida, quindi premere OK per selezionarla. Ripetere
questa operazione per aggiungere altre selezioni rapide a questo gruppo. Usare il
tastierino per immettere un nome per il gruppo di selezione rapida, quindi premere
OK. Attenersi alle eventuali richieste formulate in linea.
◦ Per aggiungere voci a un gruppo: Selezionare Selezione rapida di gruppo, quindi
selezionare la selezione rapida che si desidera aggiungere e premere OK. Usare i
tasti freccia per evidenziare una selezione rapida, quindi premere OK per
selezionarla. Ripetere questa operazione per aggiungere altre selezioni rapide a
questo gruppo. Attenersi alle eventuali richieste formulate in linea.
◦ Per eliminare un gruppo: selezionare Cancella selezione rapida, premere i tasti
freccia per spostarsi sulla voce di selezione rapida da eliminare e premere OK.
Visualizzazione e stampa dell'elenco di voci di selezione rapida
È possibile visualizzare e stampare l'elenco di tutte le voci di selezione rapida impostate.
Ogni voce dell'elenco contiene le informazioni riportate di seguito.
• Il numero di selezione rapida (le prime dieci voci corrispondono ai dieci pulsanti di
selezione rapida del pannello di controllo)
• Il nome associato al numero di fax o al gruppo di numeri di fax
• Per l'elenco di selezione rapida del fax, il numero del fax (oppure tutti i numeri di fax
di un gruppo)
Scelta dei supporti di stampa
È possibile utilizzare il Fax HP con la maggior parte dei tipi di carta da ufficio. Prima di
acquistare grandi quantità di supporti di stampa, è opportuno effettuare delle prove. Per
ottenere una qualità di stampa ottimale si consiglia di utilizzare i supporti HP. Per ulteriori
informazioni sui supporti HP, visitare il sito web di HP all'indirizzo
Suggerimenti per la scelta e l'uso dei supporti di stampa
Per i migliori risultati, tenere presenti le seguenti indicazioni:
• Utilizzare sempre i supporti adatti alle specifiche del Fax HP. Per maggiori
informazioni, vedere
compatibili.
• Caricare un solo tipo di supporto alla volta in un vassoio.
• Caricare il supporto con il lato di stampa rivolto verso il basso e allineato ai margini
destro e posteriore del vassoio. Per ulteriori informazioni, vedere
carta di formato standard.
Informazioni sulle specifiche dei supporti di stampa
Scelta dei supporti di stampa 21
www.hp.com.
Caricamento di
Capitolo 2
• Evitare di sovraccaricare i vassoi. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulle
specifiche dei supporti di stampa compatibili.
• Per prevenire inceppamenti, stampe di qualità scadente e altri problemi di stampa,
non utilizzare i seguenti supporti:
◦ Moduli a più parti
◦ Supporti danneggiati, arricciati o piegati
◦ Supporti con tagli o perforazioni
◦ Supporti spessi, in rilievo o che non assorbono bene l'inchiostro
◦ Supporti troppo sottili o soggetti a strapparsi con facilità
Supporti fotografici
• Utilizzare la modalità Ottimale per copiare immagini/fotografie incorporate. Si noti
che in tale modalità la copia impiega tempi più lunghi.
• Togliere ogni singolo foglio appena copiato e metterlo ad asciugare. Lasciare che i
fogli ancora bagnati si impilino potrebbe danneggiare le stampe.
Lucidi
• Inserire i lucidi con il lato ruvido rivolto verso il basso e la striscia adesiva rivolta verso
il retro del dispositivo.
• Utilizzare la modalità Normale per copiare i lucidi. Questa modalità consente un
tempo di asciugatura più lungo, garantendo che l'inchiostro di una stampa sia
perfettamente asciutto prima che la successiva arrivi nel vassoio di uscita.
• Togliere ogni singolo foglio appena copiato e metterlo ad asciugare. Lasciare che i
fogli ancora bagnati si impilino potrebbe danneggiare le stampe.
Informazioni sulle specifiche dei supporti di stampa compatibili
Utilizzare le seguenti tabelle per stabilire il supporto corretto da utilizzare con il Fax HP
e stabilire le funzioni adeguate per il supporto.
•
Formati supportati
Tipi e grammature dei supporti consentiti
•
Formati supportati
Tipo Formato
Carta Letter: 216 x 279 mm
A4: 210 x 297 mm
US Legal: 216 x 356 mm
B5 JIS: 182 x 257 mm
Pellicola per lucidi Letter: 216 x 279 mm
A4: 210 x 297 mm
Carta fotografica alta qualità Letter: 216 x 280 mm
A4: 210 x 297 mm
22 Utilizzo dell Fax HP
Tipi e grammature dei supporti consentiti
Tipo Grammatura
Carta comune Da 60 a 90 g/m²
Carta formato Legal Da 75 a 90 g/m²
Pellicola per lucidi N/D 25 fino a 10 N/D
Carta fotografica da
8,5 x 11 pollici
carta
(da 16 a 24 lb.)
(da 20 a 24
libbre)
N/D 40 20 N/D
* Capacità massima. Il vassoio di alimentazione accetta risme dello spessore massimo
di 10 mm.
** La capacità del vassoio di uscita dipende dal tipo di carta e dalla quantità di inchiostro
utilizzati. HP consiglia di svuotare il vassoio di uscita frequentemente.
Impostazione dei margini minimi
Superiore (bordo di
U.S. (Letter, Legal,
Executive)
ISO (A4, A5) e JIS (B5) 1,8 mm 12,7 mm 3,2 mm
entrata)
1,5 mm 12,7 mm 6,4 mm
Vassoio di
alimentazione*
fino a 100
(Carta da 16 lb.)
fino a 100
(Carta da 16 lb.)
Inferiore (bordo di
uscita)
Vassoio di
uscita**
fino a 20
(Carta da 16
lb.)
fino a 20
(Carta da 16
lb.)
Vassoio di
alimentazione
documenti
fino a 20
fino a 15
Margini sinistro e
destro
Scelta dei supporti di stampa 23
3Fax
Il Fax HP consente di inviare e ricevere fax sia in bianco e nero che a colori. Per inviare
i fax in modo facile e veloce a numeri utilizzati di frequente, è possibile pianificare l'invio
differito e configurare le selezioni rapide. Dal pannello di controllo è inoltre possibile
impostare un certo numero di opzioni fax, ad esempio la risoluzione e la regolazione del
contrasto dei fax inviati.
Nota Prima di inviare il fax, accertarsi di aver configurato correttamente l'unità per
l'invio di fax.
È possibile verificare se il fax è impostato correttamente eseguendo il test di
configurazione del fax dal pannello di controllo. Per eseguire il test del fax, premere
Setup, selezionare Strumenti, selezionare Esegui test fax, quindi premere OK.
•
Invio di un fax
Ricezione di un fax
•
Modifica delle impostazioni fax
•
Trasmissione di fax tramite Internet
•
Annullamento di un fax
•
Invio di un fax
È possibile inviare un fax in vari modi. Utilizzando il pannello di controllo, è possibile
inviare un fax a colori o in bianco e nero. È anche possibile inviare un fax manualmente
da un telefono esterno. Ciò consente di parlare con il destinatario prima di inviare il fax.
•
Invio manuale di un fax da un telefono
Invio di un fax tramite il controllo selezione
•
Invio di un fax dalla memoria
•
Programmazione di un fax da inviare successivamente
•
Invio di un fax a più destinatari
•
Invio fax di un originale a colori o di un'immagine/fotografia incorporata
•
Modifica delle impostazioni fax Risoluzione e Più chiaro/scuro
•
Invio di un fax nella modalità correzione errori
•
Invio manuale di un fax da un telefono
L'invio manuale di fax consente all'utente di effettuare una chiamata telefonica e parlare
con il destinatario prima di inviare il fax. Questo è molto utile qualora l'utente desideri
prima informare il destinatario dell'invio del fax. Quando si invia un fax manualmente, è
possibile avvertire il segnale di linea, le richieste del telefono o altri segnali acustici tramite
il ricevitore del telefono. Ciò facilita l'uso di una scheda telefonica per inviare un fax.
A seconda delle impostazioni della macchina fax del destinatario, il destinatario può
rispondere al telefono oppure la chiamata può essere presa dalla macchina fax. Se al
telefono risponde una persona, è possibile parlare con il destinatario prima di inviare il
24 Fax
fax. Se a rispondere alla chiamata è la macchina fax, è possibile inviare il fax direttamente
alla macchina fax quando si avvertono i toni del fax dalla macchina fax del destinatario.
Per inviare un fax manualmente da un telefono esterno
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento degli originali.
2. Digitare il numero tramite il tastierino numerico del telefono collegato al Fax HP.
Nota Non utilizzare il tastierino del pannello di controllo del Fax HP se il fax viene
inviato manualmente. Per comporre il numero del destinatario è necessario
utilizzare la tastiera del telefono.
3. Se il destinatario risponde alla chiamata, è possibile iniziare una conversazione prima
di inviare il fax.
Nota Se a rispondere alla chiamata è la macchina fax, è possibile sentire i toni
del fax dalla macchina fax del destinatario. Procedere con il passo successivo per
trasmettere il fax.
4. Quando si è pronti all'invio del fax, premere START FAX Black o START FAX
Color.
Nota Se richiesto, selezionare Invia fax, quindi premere di nuovo START FAX
Black o START FAX Color.
Se si stava parlando con il destinatario prima di inviare il fax, informarlo di premere
Start sull'apparecchio dopo aver avvertito i toni fax.
Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica è muta. A questo punto, è possibile
riagganciare il telefono. Se si desidera continuare a parlare con il destinatario,
rimanere in linea fino al completamento della trasmissione del fax.
Per inviare un fax manualmente utilizzando il ricevitore collegato all'unità
1. Inserire gli originali al centro del vassoio dell'alimentatore documenti con il lato di
stampa rivolto verso il basso; inserire per primo il margine superiore.
2. Sollevare il ricevitore collegato al Fax HP e digitare il numero sul tastierino del
pannello di controllo.
Invio di un fax 25
Capitolo 3
3. Se il destinatario risponde al telefono, è possibile intrattenere una conversazione
prima di inviare il fax.
Nota Se a rispondere alla chiamata è la macchina fax, è possibile sentire i toni
del fax dalla macchina fax del destinatario. Procedere con il passo successivo per
trasmettere il fax.
4. Quando si è pronti all'invio del fax, premere START FAX Black o START FAX
Color.
Nota Se richiesto, selezionare Invia fax, quindi premere di nuovo START FAX
Black o START FAX Color.
Se si stava parlando con il destinatario prima di inviare il fax, informarlo di premere
Avvio sull'apparecchio dopo aver avvertito i toni fax.
Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica è muta. A questo punto, è possibile
riagganciare il telefono. Se si desidera parlare ulteriormente con il destinatario,
rimanere in linea fino al completamento della trasmissione del fax.
Invio di un fax tramite il controllo selezione
La composizione su monitor consente di comporre un numero dal pannello di controllo
così come si farebbe con un telefono normale. Quando si invia un fax mediante il controllo
selezione, è possibile avvertire il segnale di linea, le richieste del telefono o altri segnali
acustici tramite gli altoparlanti del Fax HP. Ciò consente di rispondere alle richieste
durante la selezione e di controllare la velocità di selezione.
Suggerimento Se non si immette il PIN della scheda telefonica con sufficiente
rapidità, il Fax HP potrebbe iniziare troppo presto l'invio dei toni del fax impedendo il
riconoscimento del PIN da parte del servizio di gestione della scheda telefonica. In
questo caso, è possibile creare una voce di selezione rapida contenente il PIN della
scheda telefonica.
Nota Accertarsi che il volume sia attivato, altrimenti non è possibile avvertire il
segnale di linea.
Per inviare un fax tramite il controllo selezione dal pannello di controllo
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento degli originali.
2. Premere START FAX Black o START FAX Color.
Se il Fax HP rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico dei documenti,
si avvertirà il segnale di linea.
3. Quando si avverte il segnale di linea, immettere il numero tramite il tastierino sul
pannello di controllo.
4. Attenersi alle eventuali richieste formulate in linea.
Suggerimento Se si utilizza una scheda telefonica per l'invio di un fax e il PIN
è stato memorizzato come selezione rapida, quando viene richiesto di immettere
il PIN, premere Speed Dial o un pulsante di selezione rapida per selezionare la
voce di selezione rapida dove è memorizzato il PIN.
Il fax viene inviato alla risposta dell'apparecchio fax ricevente.
26 Fax
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