HP 1200 FAX series User Manual [de]

HP Fax 1200 Series

Grundbedienungsanleitung

Erlaubnis von Hewlett-Packard Company darf dieses Dokument weder vollständig noch in Auszügen fotokopiert oder in anderer Form vervielfältigt oder in eine andere Sprache übersetzt werden.

Artikelnr.: C8461-90103 Erste Ausgabe: August 2000 Printed in U.S.A., Germany, or Singapore Windows® und Windows NT® sind in den USA

eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Intel® und Pentium® sind eingetragene Warenzeichen der

Intel Corporation.

Hinweis

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Hinweis: Angaben zu Genehmigungen find en Sie im Kapitel “Technische Informationen”.

Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

• Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen:

- Reisepässe

- Einreise-/Ausreisedokumente

- Wehrdienstunterlagen

- Personalausweise oder Abzeichen

• Wertzeichen:

- Briefmarken

- Nahrungsmittelgutscheine

• Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel

• Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen

• Einlagezertifikate

• Urheberrechtlich geschützte Unterlagen

Sicherheitshinweise

WARNUNG

Zur Vermeidung von Brand- oder Elektroschockgefahren sollten Sie

dieses Gerät weder Regen n och sonstiger Feuchtigkeit aussetzen.

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Gerätes stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag zu minimieren.

WARNUNG: Elektroschockgefahr 1 Lesen Sie sämtliche Hinweise in den

Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch.

2 Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose

für den Netzanschluß des Gerätes. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie diese von einem qualifizierten Elektriker prüfen.

3 Telefonkabel können gefährliche Spannungen führen.

Zur Vermeidung eines Stromschlags sollten Sie niemals die Kontaktstifte am Kabelende oder die Anschlussbuchsen am HP Fax berühren. Tauschen Sie beschädigte Kabel unverzüglich aus.

4 Installieren Sie niemals Telef onleitungen während eines

Gewitters.

5 Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten

Warnhinweise und Anweisungen.

6 Ziehen Sie vor dem Reinigen des Gerätes die

Telefonanschlüsse ab.

7 Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät nicht in

der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnäßt sind.

8 Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren

Unterlage auf.

9 Installieren Sie das Gerät an einem geschützten Ort, um

zu vermeiden, dass Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern und dass das Kabel beschädigt wird.

10 Falls das Gerät nicht einwandfrei arbeitet, konsultieren

Sie die Online-Hilfe zur Fehlerbehebung.

11 Das Gerät enthält keine Teile, die vom Bediener

gewartet werden können. Übertragen Sie die Wartung qualifiziertem Service-Personal.

12 Verwenden Sie das Gerät in einem gut belüfteten Raum.

HP Fax 1200 Series

Inhalt

1 Bedienfeld des Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 Zugreifen auf die Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

3 Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen . . . 5

Empfohlene Papierauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

HP-Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Empfohlene Papierauswahl für das Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Einlegen von Letter-, Legal- oder A4-Papier in das Zufuhrfach . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Tipps zum Einlegen bestimmter Papiertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Einstellen des Papiertyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren . . . . . . . . . . . . . . 10

Ändern des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Einlegen von Originalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Vermeiden von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

4 Verwenden der Kopierfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Anfertigen von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Aufhellen oder Abdunkeln einer Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Verbessern von Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Einstellen der Anzahl der Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ändern der Einstellungen für alle weiteren Kopieraufträge . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Wiederherstellen der werkseitigen Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ausführen spezieller Kopieraufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Kopieren eines Fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Vorbereiten eines farbigen T-Shirt-Transferdrucks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Kopieren von Originalen des Formats Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Anhalten des Kopiervorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

5 Verwenden der Faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Aktivieren der Faxbestätigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Senden eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Senden eines Rundfaxes an mehrere Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Späteres Senden eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Abbrechen eines später zu sendenden Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Empfangen eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Manuelles Empfangen eines Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Erstellen automatischer Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Erstellen manueller Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Überprüfen des Erscheinungsbilds von zu sendenden Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ändern der Papierfaxauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ändern des Kontrasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Inhalt i

HP Fax 1200 Series

Wählen bei nicht aufgelegtem Hörer für die Verwendung einer Kreditka rte

oder Calling Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Automatische Wahlwiederholung bei Besetztzeichen oder Nichtbeantwortung . . . . 25

Einrichten der Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Erstellen von individuellen Kurzwahleinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Erstellen von Gruppenkurzwahleinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern in Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Löschen der Kurzwahleinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Verwenden der Fehlerkorrektur (ECM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Einstellen der automatischen Verkleinerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Verwenden der Faxabruffunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Erkennen von Faxen, die von älteren Geräten empfangen werden . . . . . . . . . . . . . 29

Weiterleiten von Faxen an eine andere Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Abrufen eines Faxes von einem anderen Faxgerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ändern des Ruftonmusters bei Antwort (Spezialtonfolge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Erneutes Drucken von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

6 Warten des Gerätes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Reinigen des äuße ren Gehäuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Drucken eines Selbsttestberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Arbeiten an den Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Austauschen der schwarzen Druckpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Austauschen der Farbdruckpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ausrichten der Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Reinigen der Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Reinigen der Kontakte der Druckpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ändern der Länder- oder Spracheinstellung für das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ändern der Zeit für den Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

7 Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Meldungen auf dem Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Erläuterungen zu Fehlercodes im Protokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Weitere Tipps zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

8 Zusätzliche Informationen zur Inst allation. . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Einstellen der grundlegenden Faxeinstellungen über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . 65

Einstellen des Datums und der Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Einstellen der Faxkopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Eingeben von Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Einstellen des Antwortmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Einstellen von “Ruftöne bis zur Beantwortung” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Überprüfen des Wähltons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Verwenden von anderen Konfigurationen mit den Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . 67

Verwenden von Voice-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Verwenden eines Anrufbeantworters, der nicht direkt

angeschlossen werden kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

ii Inhalt

HP Fax 1200 Series

9 Verwenden der Hewlett-Packard-Supportdienste . . . . . . . . . . . . 69

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

HP Customer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Vorbereiten des Gerätes für den Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

HP Distribution Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

10 Technische Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Kopierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Faxspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ränder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Netzversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Abmessungen und Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Zusätzliche Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Zertifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Bestellen von Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Hinweise zu Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Inhalt iii

HP Fax 1200 Series

iv Inhalt

Bedienfeld des Gerätes

Sie bedienen den HP Fax mit Hilfe des Bedienfelds. Über die Tasten auf dem Bedienfeld

und das Systemmenü können Sie die Einstellungen ändern.

In der folgenden Abbildung ist der linke Bereich des Bedienfeldes abgebildet.

Kurzwahlnummerntasten:

Kurzwahl zum Faxen

Auflösung:

Ändern der Faxauflösung

Kurzwahl:

Zugreifen auf Kurzwahlnummern

Abbrechen:

Anhalten eines Auftrags oder Beenden des Menüs

Schwarz:

Senden eines Schwarzweißfaxes

Automatischer Empfangsmodus:

Ein- oder Ausschalten der automatischen Faxbeantwortung

Wahlwiederholung/ Pause:

Wählen der letzten Nummer oder Einfügen einer Pause

Tastenfeld:

Eingeben von Faxnummern oder Text über das Tastenfeld

Farbe:

Senden eines Farbfaxes

Kapitel 1 – Bedienfeld des Gerätes 1

HP Fax 1200 Series

In der folgenden Abbildung ist der rechte Bereich des Bedienfeldes abgebildet.

Pfeile:

Blättern Sie durch verschiedene Optionen. Blättern Sie vorwärts und rückwärts in einem Texteintrag.

Menü:

Zugriff auf verschiedene Kopier-, Fax- und Geräteeinstellungen

astenfeld:

Eingeben von Faxnummern oder Text über das

astenfeld

Ein:

Ein-/Ausschalten des Gerätes

EINGEBEN:

Auswählen oder Speichern einer angezeigten Einstellung

Heller/Dunkler:

Macht Kopien heller oder dunkler

Anzahl der Kopien:

Einstellen der Anzahl der Kopien

KOPIEREN START EN

Erstellen einer Kopie

2 Kapitel 1 – Bedienfeld des Gerätes

Zugreifen auf die Hilfe

Zum Lieferumfang gehören zwei Hilfsmittel, mit deren Hilfe Sie das Gerät in Betrieb

nehmen und umfassend nutzen können: Einrichtungsanweisungen, die Richtlinien zum

Einrichten und Konfigurieren des Geräts enthalten, und dieses Handbuch (die

Grundbedienungsanleitung), das genaue Hinweise zur Verwendung der Fax- und

Kopierfunktionen, Hilfen zur Fehlerbehebung und allgemeine Informationen zum

Kundendienst enthält.

Wenn Sie Internetzugang haben, können Sie über die HP Website auf weitere Hilfe

zugreifen:

www.hp.com

Auf dieser Website finden Sie außerdem Benutzerforen und Antworten auf häufig

gestellte Fragen.

Kapitel 2 – Zugreifen auf die Hilfe 3

HP Fax 1200 Series

4 Kapitel 2 – Zugreifen auf die Hilfe

Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen

Das Gerät kann beim Kopieren eine Vielzahl von Transparentfolien- und Papiertypen mit

verschiedenen Gewichten und Formaten verarbeiten. Es ist jedoch wichtig, das richtige

Papier zu verwenden und darauf zu achten, dass es nicht beschädigt ist.

Die Ränder des Originals müssen die von Ihrem Gerät unterstützten Mindestwerte

aufweisen. Weitere Informationen finden Sie unter “Ränder”.

Empfohlene Papierauswahl

Verwenden Sie Papier, das Tinte gut aufnimmt, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Es

ist empfehlenswert, mehrere Papiertypen zu testen, bevor Sie größere Mengen kaufen.

Wählen Sie einen Papiertyp, der Ihren Anforderungen entspricht und problemlos

erworben werden kann. HP Premium Inkjet-Papier wurde für optimale Ergebnisse

entwickelt.

Zu dünnes, glattes oder “dehnbares” Papier wird u.U. falsch eingezogen. Stark

strukturiertes oder nicht ausreichend aufnahmefähiges Papier kann zum Verwischen

oder Verlaufen von Grafiken oder Text oder zu unvollständigen Ausdrucken führen.

Weitere Informationen finden Sie auf der HP Website unter:

www.hp.com

HP-Papier

Um besonders hochwertige Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie die folgenden

Papiertypen verwenden:

• HP Bright White Inkjet Paper ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, so dass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter.

• HP Photo Paper, HP Premium Photo Paper und HP Premium Plus Photo Paper sind hochwertige, glänzende oder mattglänzende Fotopapiere für Tintenstrahldrucker. Kopien auf diesem Papier sehen wie Fotos aus und können gerahmt oder in ein Fotoalbum eingeklebt werden. Fotopapier trocknet schnell und ist unempfindlich gegen Fingerberührungen und Flecken.

• HP Iron-On T-Shirt Transfers ermöglicht Ihnen das Übertragen Ihrer Entwürfe oder Fotos auf T-Shirts, Sweatshirts und andere Stoffe.

Kapitel 3 – Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen 5

HP Fax 1200 Series

• HP Premium Inkjet Transparency Film oder HP Rapid-Dry Transparency Film eignet sich hervorragend für besonders lebhafte und eindrucksvolle Farbpräsentationen. Diese Folie ist einfach in der Verwendung und Handhabung und trocknet schnell und ohne zu verschmieren.

• HP Premium Heavyweight Inkjet Paper ist für beidseitiges Drucken auf beiden Seiten mattbeschichtet. Es eignet sich hervorragend für Reproduktionen von fotoähnlicher Qualität und Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Berichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailer und Kalender.

• HP Premium Inkjet Paper ist das optimal beschichtete Papier für hochauflösendes Drucken und Kopieren. Durch die leicht matte Oberfläche eignet sich dieses Papier ideal für anspruchsvolle Dokumente.

• HP Greeting Cards, HP Glossy Greeting Cards und HP Textured Greeting Cards ermöglichen es Ihnen, Grußkarten selbst herzustellen.

• HP Restickable Inkjet Stickers ermöglichen das Erstellen von mehrfach verwendbaren Aufklebern. Sie können leicht aufgeklebt und wieder entfernt werden. Die Aufkleber sind in viereckiger und runder Form erhältlich und bestehen aus HP Bright White Paper, das realistische Farben und gestochen scharfen Text ermöglicht.

• HP Professional Brochure Paper ist für die beidseitige Verwendung auf beiden Seiten matt- oder glanzbeschichtet. Es eignet sich hervorragend für Reproduktionen von fotoähnlicher Qualität und Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Berichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailer und Kalender.

Empfohlene Papierauswahl für das Kopieren

Kopieren Sie Originale auf Premium Inkjet-Papiertypen. Dadurch erhöht sich die Qualität Ihrer Kopien.

Zum Kopieren empfehlen wir folgende Papiertypen:

• Kopier- oder Briefkopfpapier von 60 bis 135 g/qm

• HP Bright White Inkjet Paper

• HP Iron-On T-Shirt Transfers

• HP Greeting Cards, HP Glossy Greeting Cards oder HP Textured Greeting Cards

• HP Premium Paper oder HP Premium Heavyweight Inkjet Paper

• HP Premium Transparency Film oder HP Premium Rapid-Dry Inkjet Transparency

Film

• HP Premium Photo Paper oder HP Premium Plus Photo Paper

• HP Restickable Inkjet Stickers

Die folgenden Papiertypen sind zum Kopieren nicht zu empfehlen:

• Andere Papierformate als Letter, A4 oder Legal

• Papier, das schwerer als 90 g/qm oder leichter als 60 g/qm ist

• Papier mit Aussparungen oder Perforation

• Anderes Fotopapier als HP Premium Photo Paper

6 Kapitel 3 – Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen

HP Fax 1200 Series

• Briefumschläge

• Andere Transparentfolien als HP Premium Transparency Film oder HP Premium

Rapid-Dry Transparency Film

• Anderes Heavyweight-Papier als HP Premium Heavyweight Paper

• Mehrseitige Formulare oder Etikettenpapier

Einlegen von Letter-, Legal- oder A4-Papier in das Zufuhrfach

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertypwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter “Einstellen des Papiertyps”.

1 Ziehen Sie das untere Fach (Zufuhrfach) heraus, und schieben Sie die Papierquer-

und -längsführung ganz nach außen.

2 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau

aufeinanderliegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend nach den folgenden Kriterien:

• Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht eingerissen, verschmutzt oder verknittert ist und die Kanten nicht gewellt oder geknickt sind.

• Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel dasselbe Format aufweist und demselben Typ angehört. Bei Fotopapier ist dies nicht erforderlich.

3 Legen Sie das Papier mit dem Briefkopf bzw. der Oberkante zuerst und der

Druckseite nach unten in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie es bis zum Anschlag.

Kapitel 3 – Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen 7

HP Fax 1200 Series

4 Schieben Sie die Papierquer- und -längsführung bis an die Papierkanten heran, und

vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel flach im Zufuhrfach liegt und unter den Papierbegrenzer der Papierlängsführung paßt.

5 Schieben Sie das Zufuhrfach vollständig ein.

6 Ziehen Sie die Verlängerung für das Ausgabefach heraus, damit kein Legal- oder A4-

Papier aus dem Fach fallen kann.

8 Kapitel 3 – Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen

HP Fax 1200 Series

Tipps zum Einlegen bestimmter Papiertypen

Die folgende Tabelle enthält Richtlinien zum Einlegen bestimmter Papier- und Folientypen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vor jedem Papiertypwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter “Einstellen des Papiertyps”.

Papier Tipps

HP-Papier • HP Premium Inkjet Paper: Suchen Sie den grauen Pfeil auf der

nicht zu bedruckenden Seite des Papiers, und legen Sie das Papier so ein, dass der Pfeil oben liegt.

• HP Premium Photo Paper oder HP Premium Plus Photo Paper: Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite (Druckseite) nach unten ein. Legen Sie immer zunächst fünf Blätter Normalpapier in das Zufuhrfach, und legen Sie dann das Fotopapier auf das Normalpapier.

• HP Premium Transparency Film oder HP Premium Rapid-Dry Inkjet Transparency Film: Legen Sie die Folie mit dem weißen Transparentstreifen zuerst ein, so dass die Pfeile und das HPLogo oben liegen.

• HP Iron-On T-Shirt Transfers: Die Aufbügelfolie muss vor der Verwendung vollständig geglättet werden. Legen Sie keine gewellten Folien ein. (Aufbügelfolien sollten bis kurz vor der Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung aufbewahrt werden, damit sie sich nicht wellen können.) Legen Sie manuell immer nur jeweils eine Folie mit der unbedruckten Seite nach unten (bzw. dem blauen Streifen nach oben) ein.

• HP Greeting Card Paper, HP Glossy Greeting Card Paper oder HP Textured Greeting Card Paper: Führen Sie einen kleinen Stapel von HP Greeting Card Paper mit der Druckseite nach unten in das Zufuhrfach ein.

• HP Restickable Inkjet Stickers: Legen Sie die Blätter mit der Druckseite (Aufkleberseite) nach unten in das Zufuhrfach ein.

Legal-Papier Auch wenn sich die Papierlängsführung in der äußersten Position

befindet, sollten Sie sicherstellen, dass das Zufuhrfach selbst vollständig eingeschoben wurde.

Einstellen des Papiertyps

Nachdem Sie Papier oder Folie in das Gerät eingelegt haben, stellen Sie den neuen Papiertyp ein. Ändern Sie diese Einstellung jedesmal, wenn Sie den Papier- oder Folientyp wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter “Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren”.

Kapitel 3 – Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen 9

HP Fax 1200 Series

1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü. 2 Drücken Sie 1 und dann 2. 3 Drücken Sie so oft, bis der geeignete Papiertyp erscheint. 4 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um den angezeigten Papiertyp auszuwählen.

Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren

Diese Einstellungen werden mit Hilfe der Option Papiertyp vorgenommen.

Papiertyp Einstellung

Kopierpapier oder Briefkopfpapier Normalpapier HP Bright White Inkjet Paper Normalpapier HP Premium Inkjet Transparency Film Transparentfol. HP Premium Inkjet Rapid-Dry Transparency Film RapidDry Trans HP Premium Photo Paper Fotopapier HP Premium Inkjet Paper Premium Inkjet HP Premium Inkjet Heavyweight Paper Premium Inkjet HP Iron-On T-Shirt Transfers Aufbügelfolie HP Premium Inkjet Brochure Paper (glänzend) Broschüre Glanz HP Premium Inkjet Brochure Paper (matt) Broschüre Matt

Ändern des Papierformats

Bei diesem Gerät können Sie das Papierformat zum Kopieren und Faxen ändern. Beim Faxen bleiben Ihre Änderungen wirksam, bis Sie sie erneut ändern. So ändern Sie das Papierformat:

1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü. 2 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Wenn Sie das Papierformat für einen Kopierauftrag ändern möchten, drücken Sie nacheinander die Tasten 1 und 3.

• Wenn Sie das Papierformat für einen Faxauftrag ändern möchten, drücken Sie nacheinander die Tasten 5 und 4.

3 Drücken Sie die Taste , bis das gewünschte Papierformat angezeigt wird, und

drücken Sie dann EINGEBEN, um das Format auszuwählen.

10 Kapitel 3 – Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen

Einlegen von Originalen

Wenn Sie Originale verarbeiten, die auf Normalpapier mit einem Gewicht von 60-90 g/qm oder HP Premium Inkjet Paper gedruckt sind, können Sie mehr als ein Original in den automatischen Einzug (ADF) einlegen. Wenn Sie Fotos oder Originale verarbeiten, deren Format nicht normiert ist (mindestens 76 x 76 mm), legen Sie sie einzeln in den ADF ein. Bei empfindlichen oder eingerissenen Originalen oder Originalen in nicht normierten Formaten empfehlen wir die Verwendung einer Schutzhülle (aus dem Bürobedarf). Legen Sie eine Hülle mit der geschlossenen Seite zum Gerät und der transparenten Seite nach unten in den ADF ein.

1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach hinten und der oberen Kante

nach unten in den ADF ein.

2 Schieben Sie die Führungen an das Dokument.

HP Fax 1200 Series

Vermeiden von Pa pierstaus

Um Papierstaus zu vermeiden, entleeren Sie das Ausgabefach regelmäßig. Die Kapazität des Ausgabefachs hängt vom verwendeten Papiertyp und Tintenverbrauch ab. Weitere Informationen zur Kapazität des Ausgabefachs finden Sie unter “Technische Informationen”. Hinweise zum Beheben eines Papierstaus finden Sie unter “Fehlerbehebung”.

Kapitel 3 – Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen 11

HP Fax 1200 Series

12 Kapitel 3 – Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen

Verwenden der Kopierfunktionen

Der HP Fax bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Das Herstellen von qualitativ hochwertigen Kopien auf unterschiedlichen Papierarten und -formaten, u.a. auch Aufbügelfolien.

• Das Verändern der Größe der Kopie zwischen 25% und 400% der ursprünglichen Größe (je nach Modell).

• Das Verändern der Helligkeitsstufen von Kopien und die Auswahl der Anzahl von Kopien.

Kapitel 4 – Verwenden der Kopierfunktionen 13

HP Fax 1200 Series

Anfertigen von Kopien

Alle über das Bedienfeld gewählten Kopiereinstellungen werden zwei Minuten nach der Ausgabe des Kopierauftrags zurückgesetzt, sofern Sie sie nicht als Standardeinstellungen speichern. Weitere Informationen finden Sie unter “Ändern der Einstellungen für alle weiteren Kopieraufträge”.

1 Legen Sie geeignetes Papier in das Zufuhrfach ein.

Weitere Informationen finden Sie unter “Einlegen von Papier oder Transparentfolien bzw. Originalen”.

2 Wenn Sie andere Medien als Normalpapier verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

• Drücken Sie die Taste Menü.

• Drücken Sie 1 und dann 2.

• Drücken Sie die Taste , bis der entsprechende Papiertyp angezeigt wird, und

drücken Sie dann die Taste EINGEBEN, um ihn auszuwählen.

Weitere Informationen finden Sie unter “Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren”.

3 Legen Sie das Original ein.

Weitere Informationen finden Sie unter “Einlegen von Originalen”.

4 Wenn Sie mehr als eine Kopie (Standardeinstellung) machen möchten, drücken Sie

erst auf Anzahl der Kopien und geben dann über das Tastenfeld die Anzahl der Kopien ein.

Weitere Informationen finden Sie unter “Einstellen der Anzahl der Kopien”.

5 Ändern Sie ggf. andere Einstellungen. 6 Drücken Sie auf KOPIEREN STARTEN.

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität

Das Gerät verfügt über drei Optionen für die Kopiergeschwindigkeit und -qualität.

• Hoch – Höchste Qualität für alle Papiertypen. Vermeidet die Bildung von Streifen,

die manchmal in Volltonbereichen auftreten können. In der Einstellung Hoch erfolgt das Kopieren etwas langsamer als in den anderen Qualitätseinstellungen.

• Normal – Hohe Qualität. Für die meisten Kopieraufträge empfehlenswert. Normal ist die für alle Papierarten empfohlene Einstellung. Diese Einstellung arbeitet schneller als Hoch.

• Schnell kopiert schneller als die Einstellung Normal. Der Text erscheint in einer zur Einstellung Normal vergleichbaren Qualität, die Qualität der Abbildungen könnte möglicherweise etwas geringer sein. Außerdem verlängert die Einstellung

Schnell die Lebensdauer der Druckpatrone, da weniger Tinte verbraucht wird.

1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie 1 und dann 8.

14 Kapitel 4 – Verwenden der Kopierfunktionen

HP Fax 1200 Series

3 Drücken Sie EINGEBEN, um Kopierqualität auszuwählen. 4 Drücken Sie , um durch die verfügbaren Optionen zu blättern. 5 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die gewählte Option zu verwenden.

Verkleinern oder Vergrößern einer Kopie

Sie können die Kopie einer Vorlage verkleinern oder vergrößern, indem Sie einen Prozentwert für die Verkleinerung bzw. Vergrößerung auswählen.

Falls die Ränder der Vorlage schmaler als die vom Gerät unterstützten Einstellungen für den Mindestseitenrand sind, werden sie während des Kopiervorgangs abgeschnitten. Wenn Sie ein Original kopieren möchten, das bis an den Rand bedruckt ist, wählen Sie Ganze Seite 91%. Weitere Informationen über die Seitenränder des Gerätes finden Sie unter “Ränder”.

1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie 1 und dann 9. 3 Drücken Sie EINGEBEN, um Verkleinern/Vergrößern auszuwählen. 4 Drücken Sie , um durch die verfügbaren Optionen zu blättern. 5 Wenn Sie die gewünschte Option gefunden haben, drücken Sie EINGEBEN, um

diese Option auszuwählen.

6 Wenn Sie die Option Benutzerdefiniert wählen, drücken Sie die Taste , um die

Prozentzahl zu verringern, oder die Taste , um die Prozentzahl zu erhöhen. TIP Wenn Sie eine dieser Tasten gedrückt halten, ändert sich die Zahl zunächst

in Einerschritten und dann in Fünferschritten.

Sie können die Prozentzahl auch über das Tastenfeld eingeben.

7 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die gewählte Option zu verwenden.

Aufhellen oder Abdunkeln einer Kopie

Verwenden Sie Heller/Dunkler, um die Helligkeit der Kopien anzupassen. 1 Drücken Sie die Taste Heller/Dunkler.

Der Wertebereich erscheint als Kreis auf einer Skala in der Anzeige.

2 Drücken Sie , um die Kopie aufzuhellen, oder , um die Kopie abzudunkeln.

Je nachdem, welche Taste Sie drücken, bewegt sich der Kreis entweder nach links oder rechts.

3 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die gewählte Einstellung zu verwenden.

Kapitel 4 – Verwenden der Kopierfunktionen 15

HP Fax 1200 Series

Verbessern von Text

Verwenden Sie Textverbesserungen (TE), um die Kanten von schwarzem Text zu verbessern. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. (Sie wird automatisch deaktiviert, wenn Sie den Fotomodus wählen.) Deaktivieren Sie Textverbesserungen nur in den folgenden Fällen:

• Verstreute Farbpunkte umranden einen Teil des Textes auf den Kopien.

• Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht glatt).

• Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte.

• Körnige oder weiße Querstreifen werden in hell- bis mittelgrauen Abschnitten

wiedergegeben.

So schalten Sie “Textverbesserungen” aus 1 Drücken Sie die Taste Menü.

2 Drücken Sie 1 und dann 4. 3 Drücken Sie , um zwischen den Einstellungen Ein und Aus zu wechseln. 4 Wenn Textopt. aus eingeblendet ist, drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die

Funktion auszuwählen. Ein ausgefüllter Kreis zeigt an, dass die Funktion ausgewählt wurde.

Einstellen der Anzahl der Kopien

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Anzahl der Kopien einzustellen.

Drücken Sie die Taste

• um die Anzahl der Kopien höher bzw. niedriger einzustellen. Wenn Sie die Taste

Plus (+) oder Minus (–) gedrückt halten, ändert sich die Zahl zunächst in Einerschritten und dann in Fünferschritten.

• Drücken Sie mehrmals die Taste Anzahl der Kopien, um die Kopienanzahl zu erhöhen.

• Drücken Sie die Taste Anzahl der Kopien, und geben Sie die gewünschte Anzahl über das Tastenfeld ein.

Anzahl der Kopien

und die Taste

Plus (+)

bzw.

Minus (–),

Ändern der Einstellungen für alle weiteren Kopieraufträge

Sie können die am häufigsten verwendeten Kopiereinstellungen speichern, indem Sie sie als Standardeinstellungen festlegen.

1 Ändern Sie mit den Tasten auf dem Bedienfeld die Einstellungen, die Sie speichern

möchten.

2 Drücken Sie die Taste Menü. 3 Drücken Sie die Taste 1 und dann die Taste 6.

16 Kapitel 4 – Verwenden der Kopierfunktionen

4 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die Einstellungen zu speichern.

Die Einstellungen werden gespeichert. Aktuelle Einstellungen werden mit einem ausgefüllten Kreis gekennzeichnet. Standardeinstellungen verfügen nicht über eine solche Kennzeichnung.

Wiederherstellen der werkseitigen Kopiereins tellungen

Über das Gerät können Sie die Kopiereinstellungen wieder auf die Werte zurücksetzen, die beim Kauf des GerätesGerätes eingestellt waren.

1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie die Taste 1 und dann die Taste 7. 3 Drücken Sie die Taste EINGEBEN, um die werkseitigen Standardeinstellungen

wiederherzustellen. Die werkseitigen Einstellungen werden wiederhergestellt.

Ausführen spezieller Kopieraufträge

Außer den Standard-Kopiervorgängen unterstützt das Gerät auch spezielle Kopiervorgänge wie z. B. das Kopieren von Fotos. In diesem Abschnitt werden die Einstellungen beschrieben, die vorzunehmen sind, bevor Sie die Taste Kopieren starten drücken.

Kopieren eines Fotos

Mit Fotomodus wird Textverbesserungen vorübergehend deaktiviert und Helle Farben verbessern aktiviert, um ein Foto mit optimaler Qualität zu kopieren. Sie

müssen diese Einstellungen nicht manuell ändern.

1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie die Taste 1 zweimal hintereinander. 3 Drücken Sie , um zwischen den Einstellungen Ein und Aus zu wechseln. 4 Wenn Fotomodus ein angezeigt wird, drücken Sie auf EINGEBEN, um diese

Funktion auszuwählen. Ein ausgefüllter Kreis zeigt an, dass die Funktion ausgewählt wurde.

5 Wenn Sie Fotopapier verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Drücken Sie die Taste Menü.

• Drücken Sie 1 und dann 2.

• Drücken Sie die Taste , bis Fotopapier angezeigt wird, und drücken Sie

dann die Taste EINGEBEN, um diesen Papiertyp auszuwählen.

Weitere Informationen finden Sie unter “Empfohlene Einstellungen der Papiertypen für das Kopieren”.

HP Fax 1200 Series

Kapitel 4 – Verwenden der Kopierfunktionen 17

HP Fax 1200 Series

Vorbereiten eines farbigen T-Shirt-Transferdrucks

Mit der Funktion Spiegeln können Sie Text und Bilder umkehren, damit sie auf dem Ausdruck spiegelverkehrt erscheinen. Wenn der Transferdruck auf ein T-Shirt aufgebügelt wird, wird das Bild auf dem T-Shirt richtig abgebildet.

Original Spiegeln

TIP Es ist empfehlenswert, das Aufbügeln eines Transferdrucks zuerst auf einem

älteren Stück Stoff auszuprobieren.

1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie 1 und dann 2. 3 Drücken Sie die Taste , bis Aufbügelfolie angezeigt wird, und drücken Sie dann

die Taste EINGEBEN, um diesen Papiertyp auszuwählen. Durch das Auswählen dieser Option wird automatisch die Option Spiegeln

aktiviert.

Kopieren von Originalen des Formats Legal

Sie können mit dem Gerät Originale des Formats Legal kopieren. 1 Legen Sie das Original ein.

Weitere Informationen finden Sie unter “Einlegen von Originalen”.

2 Stellen Sie sicher, dass Papier des Formats Legal im Zufuhrfach liegt und das

Papierformat auf Legal eingestellt ist (weitere Informationen finden Sie unter “Ändern des Papierformats”).

3 Drücken Sie auf KOPIEREN STARTEN.

Anhalten des Kopiervorgangs

Sie können einen Kopierauftrag, der gerade ausgeführt wird, anhalten.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf Abbrechen.

➤

18 Kapitel 4 – Verwenden der Kopierfunktionen

Verwenden der Faxfunktionen

Der HP Fax ermöglicht:

• Senden und Empfangen von Papierfaxen.

• Senden und Empfangen von Farbfaxen. Wenn Sie ein Farbfax senden und der

HP Fax feststellt, dass das Empfängergerät nur Schwarzweißfaxe empfangen kann, unterbricht der HP Fax den Sendeprozess und sendet das Dokument erneut als Schwarzweißfax.

Kapitel 5 – Verwenden der Faxfunktionen 19

HP Fax 1200 Series

Aktivieren der Faxbestätigung

Der HP Fax ist so eingerichtet, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen ein Problem auftritt. Nach jedem Fax erscheint kurz eine Bestätigungsmeldung auf der Bedienfeldanzeige, die anzeigt, dass das Fax erfolgreich gesendet wurde. Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, befolgen Sie die untenstehenden Anweisungen, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen.

1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie 3 und dann 6.

6:Konfiguration Automat. Bericht wird kurz angezeigt. Danach wird die

Berichtsoption angezeigt, die gerade aktiv ist.

3 Drücken Sie so oft, bis Druckbericht Nur Senden angezeigt wird. 4 Drücken Sie EINGEBEN, um diese Option auszuwählen.

Senden eines Faxes

Mit dem HP Fax können Sie farbige und schwarzweiße Papierfaxe senden und empfangen. Wenn Sie ein Farbfax senden und der HP Fax feststellt, dass das Empfängergerät nur Schwarzweißfaxe empfangen kann, unterbricht der HP Fax den Sendeprozess und sendet das Dokument erneut als Schwarzweißfax.

Es ist empfehlenswert, für Farbfaxe nur farbige Originale zu verwenden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit dem HP Fax ein Objekt zu faxen. 1 Legen Sie das Original ein.

Weitere Informationen finden Sie unter “Einlegen von Originalen”.

2 Um die Auflösung einzustellen, drücken Sie Auflösung, um die Optionen zu

durchsuchen, und anschließend EINGEBEN.

3 Geben Sie die Faxnummer oder den Kurzwahleintrag ein.

• Um eine gewöhnliche Nummer einzugeben, wählen Sie die Faxnummer über

das Tastenfeld. Geben Sie alle Nummern so ein, wie Sie sie über ein Telefon wählen würden.

• Um einen Einzel- oder Gruppenkurzwahleintrag einzugeben, drücken Sie

wiederholt auf Kurzwahl, bis der gewünschte Eintrag angezeigt wird. Handelt es sich dabei um einen der ersten zehn Kurzwahlcodes, können Sie auch einfach die entsprechende Taste auf dem Schnellwählfeld auf der linken Seite des Bedienfeldes drücken. Weitere Informationen finden Sie unter “Einrichten der Kurzwahl”.

4 Drücken Sie FAX STARTEN und anschließend Schwarz oder Farbe.

20 Kapitel 5 – Verwenden der Faxfunktionen

HP Fax 1200 Series

Senden eines Rundfaxes an mehrere Empfänger

Wenn Sie ein Fax über den HP Fax senden, können Sie mit Hilfe der Rundfaxfunktion ein Schwarzweißfax an eine Gruppe senden, die bis zu 20 einzelne Nummern oder Kurzwahlcodes enthalten kann. Wenn Sie die Rundfaxfunktion verwenden möchten, darf das Fax nicht größer als der Speicher des HP Fax sein, ansonsten tritt ein Fehler auf.

1 Starten Sie den Vorgang über das Bedienfeld.

Weitere Informationen finden Sie unter “Senden eines Faxes”.

2 Drücken Sie auf Kurzwahl, und geben Sie den Kurzwahleintrag der Gruppe ein.

TIP Handelt es sich dabei um einen der ersten zehn Kurzwahlcodes, können

Sie auch einfach die entsprechende Taste auf dem Schnellwählfeld auf der linken Seite des Bedienfeldes drücken. Weitere Informationen finden Sie unter “Einrichten der Kurzwahl”.

3 Um das Senden des Faxes zu starten, drücken Sie auf FAX STARTEN und

Schwarz.

Späteres Senden eines Faxes

Mit dem HP Fax können Sie ein Schwarzweißfax später an einen einzelnen Empfänger oder eine Gruppe senden (wenn z. B. die Telefonleitungen weniger ausgelastet sind). Zum angegebenen Zeitpunkt wird das Fax automatisch gesendet, sobald eine Verbindung hergestellt werden kann.

1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Drücken Sie die Taste 2 zweimal hintereinander. 3 Wenn Sendezeit eingeben angezeigt wird, geben Sie auf dem Tastenfeld ein, wann

das Fax gesendet werden soll, und drücken anschließend die Taste EINGEBEN.

4 Wenn Faxnummer eingeben angezeigt wird, geben Sie die Faxnummer des

Empfängers ein oder wählen die entsprechende Gruppe aus. Drücken Sie anschließend die Taste EINGEBEN.

5 Wenn Fax nun speichern angezeigt wird, wählen Sie eine der folgenden

Möglichkeiten:

• Drücken Sie die Taste 1, um das Fax zu speichern. Legen Sie das Original in den ADF ein, und drücken Sie die Taste EINGEBEN.

Der HP Fax scannt das Original und speichert es bis zur angegebenen Sendezeit. Dann wird es an den gewählten Empfänger bzw. die gewählte Gruppe gesendet.

Wenn das Fax für den Speicher zu groß ist, werden Sie entweder aufgefordert, weniger Seiten auf einmal zu senden oder das Fax im Fach zu lassen, damit es später gesendet werden kann.

• Drücken Sie die Taste 2, wenn Sie das Original im ADF lassen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Original vor der festgelegten Zeit eingelegt wird.

Kapitel 5 – Verwenden der Faxfunktionen 21

HP Fax 1200 Series

Abbrechen eines später zu sendenden Faxes

Sie können ein Fax abbrechen, das sich im Speicher befindet oder gerade gesendet wird.

• Wenn Sie ein sich im Speicher befindliches Fax abbrechen möchten, drücken Sie

die Tasten Menü, 2 und nochmals 2. Warten Sie, bis die Meldung Abbrechen angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste 1 für “Ja”.

• Wenn Sie ein Fax abbrechen möchten, das gerade gesendet wird, drücken Sie die Taste Abbrechen.

Empfangen eines Faxes

Je nachdem, wie Sie den HP Fax einrichten, erfolgt der Faxempfang entweder automatisch oder manuell. Weitere Informationen finden Sie unter “Einstellen des Antwortmodus”.

Der HP Fax ist automatisch für das Drucken empfangener Faxe eingestellt. Wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen und der HP Fax derzeit nicht auf die Verwendung von Legal-Papier eingestellt ist, wird das Fax automatisch auf die Größe des eingelegten Papiers verkleinert.

Manuelles Empfangen eines Faxes

Vor dem manuellen Empfangen eines Faxes mit dem HP Fax sollten Sie alle Originale aus dem ADF entfernen, damit diese nicht versehentlich verarbeitet werden.

1 Überprüfen Sie, ob die Funktion Automatischer Empfang deaktiviert ist.

Die Lampe neben der Taste Autom. Empfang erlischt, wenn diese Funktion deaktiviert wird. Drücken Sie die Taste Autom. Empfang, um die Funktion zu aktivieren bzw. deaktivieren.

2 Wenn der HP Fax klingelt, nehmen Sie den Hörer eines an der Leitung des HP Fax

angeschlossenen Telefons ab.

3 Wenn Sie Faxtöne hören, drücken Sie FAX STARTEN, Schwarz oder Farbe.

Erfolgt der Empfang über einen Nebenanschluß (ein Telefon, das an dieselbe Telefonleitung wie der HP Fax, jedoch nicht direkt an das Gerät angeschlossen ist), drücken Sie auf dem Telefon die Ziffernfolge 123.

4 Wenn Sie den Vorgang beendet haben, legen Sie den Telefonhörer wieder auf.

Drucken von Berichten

Der HP Fax verfügt über die Möglichkeit, Berichte bei Bedarf automatisch oder manuell zu drucken.

Erstellen automatischer Berichte

Mit dieser Einstellung können Sie den HP Fax so konfigurieren, dass er bei Bedarf nach der letzten Faxsendung einen bestimmten Bericht druckt.

22 Kapitel 5 – Verwenden der Faxfunktionen

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