HP 1200 FAX series BASIC GUIDE [es]

HP Fax 1200 Series

Guía básica

© Copyright Hewlett-Packard Company, 2000
Reservados todos los derechos. Está prohibido fotocopiar,

reproducir o traducir a otro idioma cualquier parte del
presente documento sin el consentimiento previo por
escrito de Hewlett-Packard Company.

Número de publicación: C8461-90106
Primera publicación: Agosto de 2000
Impreso en EE.UU., Alemania o Singapur
Windows® y Windows NT® son marcas registradas en

EE.UU., de Microsoft Corporation.
Intel® y Pentium® son marcas registradas de Intel

Corporation.

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Nota: La información reglamentaria se encuentra en la
sección “Información técnica”.

En algunos lugares está penado por la ley realizar copias de
los documentos que se indican a continuación. En caso de
duda, consulte primero con un representante legal.

• Papeles o documentos oficiales:

- Pasaportes

- Documentación de inmigración

- Documentos relacionados con el servicio militar
obligatorio

- Placas, tarjetas o insignias de identificación

• Documentos estatales:

- Sellos de correos

- Cartillas de racionamiento

• Talones o cheques emitidos por entidades
gubernamentales

• Papel moneda, cheques de viaje u órdenes de pago

• Certificados de depósito

• Obras registradas como propiedad intelectual

Información sobre seguridad

ADVERTENCIA

Para evitar peligros de incendios o
electrocución, no exponga este dispositivo

!

a la lluvia o a cualquier tipo de humedad.

Al utilizar este dispositivo, observe siempre las
precauciones de seguridad básicas a fin de reducir el riesgo
de lesiones causadas por incendios o electrocución.

ADVERTENCIA: Peligros potenciales de
electrocución

1 Asegúrese de leer y comprender todas las instrucciones

indicadas en el Póster de instalación.

2 Utilice sólo una toma con conexión a tierra al conectar

el dispositivo a la corriente eléctrica. Si no está seguro
si la toma cuenta con una conexión a tierra, consúltelo
con un electricista cualificado.

3 Las líneas telefónicas pueden desarrollar voltajes

peligrosos. Para evitar riesgos de electrocución, no
toque ningún contacto en el extremo del cable, ni
ninguno de los enchufes de l HP Fax. Sustituya cualquier
cable dañado inmediatamente.

4 No instale nunca cableado telefónico durante una

tormenta eléctrica.

5 Observe todas las advertencias e instrucciones

indicadas en el dispositivo.

6 Desenchufe este dispositivo de las tomas eléctricas y

enchufes de teléfono antes de proceder a su limpieza.

7 No instale ni utilice este dispositivo en la cercanía de

agua, ni cuando usted esté mojado.

8 Instale el dispositivo firmemente sobre una superficie

estable.

9 Instale el dispositivo en un lugar protegido donde no

exista peligro de pisar o tropezar con el cable eléctrico,
y en el que éste esté protegido contra daños.

10 Si el dispositivo no funciona correctamente, consulte la

Ayuda en línea para resolución de problemas.

11 Este dispositivo no contiene componentes reparables

por el usuario. El servicio técni co debe ser realizado por
personal cualificado.

12 Utilice este dispositivo en un área con buena

ventilación.

HP Fax 1200 Series

Tabla de contenido

1 Explicación del panel delantero del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . 1

2 Obtener ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

3 Cargar papel o transparencias, o cargar originales . . . . . . . . . . . 5

Tipos de papel recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Papel HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Tipos de papel recomendados para copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Cargar papel de tamaño Letter, Legal o A4 en la bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . 7

Sugerencias para cargar tipos específicos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Establecer el tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Ajustes de papel recomendados para copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cambiar el tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cargar originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

4 Utilizar las funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Aumentar la velocidad o la calidad de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Reducir o ampliar una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Hacer una copia más clara o más oscura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Mejoras de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Establecer el número de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Cambiar los ajustes para todos los futuros trabajos de copia . . . . . . . . . . . . . . 16

Restaurar los ajustes de copia predeterminados de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . 17

Realizar trabajos de copia especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Copiar una fotografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Preparar una calcomanía en color para camisetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Copiar originales de tamaño Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Detener la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

5 Utilizar las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Habilitar la confirmación de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Difundir un fax a múltiples destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Enviar un fax más tarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cancelar un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Recibir un fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Imprimir informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Generar informes automatizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Generar informes manuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Controlar el aspecto de los faxes que se envían a un destinatario . . . . . . . . . . . . . . 23

Cambiar la resolución de un fax de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Cambiar el contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Marcar con el teléfono descolgado con tarjeta de crédito o de llamada . . . . . . . . . . 24

Tabla de contenido i

HP Fax 1200 Series

Volver a mar car automáticamente un número ocupado o que no contesta . . . . . . . 25

Configurar llamadas rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Crear una configuración de llamada rápida individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Crear una configuración de llamada rápida de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Añadir o eliminar destinatarios de los grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Eliminar una configuración de llamada rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Utilizar ECM (modo Corrección de errores) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Configurar la reducción automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Utilizar la función de respuesta por fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Detectar faxes recibidos de aparatos antiguos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Reenviar faxes a otro número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Sondear otro aparato de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ajustar el volumen del sonido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Cambiar el patrón de timbre de respuesta (timbre especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Restaurar los ajustes predeterminados de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Imprimir los faxes guardados en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

6 Mantenimiento del dispositiv o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Limpiar la caja exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Imprimir un informe de autocomprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Trabajar con cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sustituir el cartucho de impresión negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sustituir el cartucho de impresión en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Alinear los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Limpiar los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Limpiar los contactos de los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Cambiar el país o idioma en el panel delantero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Cambiar el tiempo del modo Ahorro energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

7 Resolución de problemas con el dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . 41

Eliminar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Mensajes del panel delantero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Identificar códigos de error en el registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Sugerencias adicionales para resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

8 Información adicional sobre la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Configurar los ajustes básicos de fax utilizando el panel delantero . . . . . . . . . . . . . 61

Establecer la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Establecer la cabecera del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Introducir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Establecer el modo de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Establecer el ajuste Timbres antes de responder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Comprobar si hay tono de marcar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Utilizar otras configuraciones con las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Utilizar correo de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Utilizar un contestador automático no conectado directamente . . . . . . . . . . . . 64

ii Tabla de contenido

HP Fax 1200 Series

9 Utilizar los servicios de asistencia de Hewlett-Packard . . . . . . . 65

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

HP Customer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Preparar el dispositivo para su envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

HP Distribution Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

10 Información técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Especificaciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Especificaciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Márgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Características del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Especificacion es eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Especificacion es físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Especificaciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Certificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Pedir cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Información reglamentaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Regulatory notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Tabla de contenido iii

HP Fax 1200 Series

iv Tabla de contenido

Explicación del panel delantero del dispositivo

El HP Fax se hace funcionar mediante el panel delantero. Los ajustes se cambian

mediante los botones del panel delantero y de sistema de menús.

Esta ilustración muestra el lado izquierdo del panel delantero.

1

Botones de marcación
abreviada:

Realizar marcación abreviada
para el envío de faxes.

Resolución:

Cambiar la resolución del fax.

Llamada rápida:

Acceder a números de
llamada rápida.

Negro:

Enviar un fax en blanco y negro.

Cancelar:

Detener el trabajo o salir
del menú.

Color:

Enviar un fax en color.

Respuesta
automática:

Activar o desactivar la
respuesta automática
del fax.

Rellamar/Pausa:

Volver a marcar el
último número
marcado, o insertar
una pausa.

Teclado numérico:

Utilizar el teclado
numérico para marcar
números de fax o
introducir texto.

Capítulo 1—Explicación del panel delantero del dispositivo 1

HP Fax 1200 Series

T

Esta ilustración muestra el lado derecho del panel delantero.

Flechas:

Recorrer varias opciones.
Desplazarse hacia adelante
y hacia atrás en una entrada
de texto .

Menú:

Acceder a varios ajustes de
copia, fax y del dispositivo.

eclado numérico:

Utilizar el teclado numérico
para marcar números de fax o
introducir texto.

Encender:

Encender o apagar el
dispositivo..

INTRO:

Seleccionar o guardar el
ajuste mostrado en el
visor.

Más claro/Más oscuro:

Hacer copias más claras
o más oscuras.

Número de copias:

Establecer el número de
copias.

INICIAR COPIA:

Hacer copias.

2Capítulo 1—Explicación del panel delantero del dispositivo

Obtener ayuda

El dispositivo dispone de algunos recursos que le ayudarán a instalarlo y utilizarlo

sacando el máximo partido: el póster de instalación, que contiene instrucciones sobre la

instalación y configuración del dispositivo, y este documento (Guía básica), que

contiene información detallada sobre el uso de las funciones de fax y copia, obtención

de ayuda para resolver problemas, e información general de soporte.

Si dispone de acceso a Internet, puede obtener ayuda en el sitio Web de HP:

www.hp.com

Este sitio Web también cuenta con foros para usuarios y respuestas a preguntas

frecuentes.

2

Capítulo 2—Obtener ayuda 3

HP Fax 1200 Series

4 Capítulo 2—Obtener ayuda

3

Cargar papel o transparencias, o cargar originales

El dispositivo está diseñado para hacer copias en transparencias y en diferentes tipos,

gramajes y tamaños de papel. Sin embargo, es importante elegir el papel correcto,

asegurándose de que no esté dañado.

El original debe tener como mínimo los ajustes de márgenes más pequeños aceptados

por el dispositivo. Para obtener más información, consulte la sección “Márgenes”.

Tipos de papel recomendados

Para conseguir óptimos resultados, utilice papel que acepte bien la tinta. Se recomienda

probar varios tipos de papel antes de adquirirlo en grandes cantidades. Busque un tipo

de papel que produzca los resultados que desea y que sea fácil de encontrar. El papel

HP Premium Inkjet ha sido diseñado para proporcionar óptimos resultados.

Es posible que el papel demasiado fino, con una textura suave o que se “estire”

fácilmente pase incorrectamente por la ruta del papel en el dispositivo. El papel con una

textura gruesa no acepta bien la tinta y puede hacer que los gráficos o el texto aparezcan

manchados, que la tinta se esparza, o que haya zonas sin tinta. Para obtener más

información, vaya al sitio Web de HP:

www.hp.com

Papel HP

Para obtener resultados de óptima calidad, utilice los siguientes tipos de papel:

• HP Bright White Inkjet Paper ofrece colores de alto contraste y texto nítido. Es

suficientemente opaco para permitir la impresión en color por los dos lados sin que
se transparente, siendo ideal para boletines, informes y prospectos.

• HP Photo Paper, HP Premium Photo Paper y HP Premium Plus Photo Paper son
papeles de tipo fotográfico para inyección de tinta, de alta calidad, con acabado
satinado o mate. Tienen aspecto y tacto de fotografía, y pueden colocarse bajo un
cristal o en un álbum. El papel fotográfico se seca rápidamente y es resistente a
huellas digitales y a manchas.

• HP Iron-On T-Shirt Transfers pueden utilizarse para transferir diseños o fotografías
a camisetas, sudaderas y manualidades textiles.

• HP Premium Inkjet Transparency o Rapid-Dry Transparency Film hacen que sus
presentaciones en color sean vívidas y aún más impresionantes. Es fácil de utilizar
y manipular, y se seca rápidamente sin manchar.

Capítulo 3—Cargar papel o transparencias, o cargar originales 5

HP Fax 1200 Series

• HP Premium Heavyweight Inkjet Paper es mate en ambos lados y permite hacer
copias por las dos caras. Es el papel perfecto para obtener reproducciones de
calidad casi fotográfica, gráficos comerciales para portadas de informes,
presentaciones especiales, folletos, publicidad por correo y calendarios.

• HP Premium Inkjet Paper es lo mejor en papel cuché para impresión y copias a altas
resoluciones. Su suave acabado mate hace que sea el papel ideal para documentos
especiales.

• HP Greeting Cards, HP Glossy Greeting Cards y HP Textured Greeting Cards le
permiten crear sus propias tarjetas de felicitación.

• HP Restickable Inkjet Stickers pueden utilizarse para crear pegatinas de quita y pon
para niños. Son fáciles de pegar y de quitar. Disponibles en formas cuadradas o
redondas, están hechas con HP Bright White Paper para producir colores vibrantes
y texto nítido.

• HP Professional Brochure Paper es mate o satinado en ambos lados y puede
utilizarse por las dos caras. Es el papel perfecto para obtener reproducciones de
calidad casi fotográfica, gráficos comerciales para portadas de informes,
presentaciones especiales, folletos, publicidad por correo y calendarios.

Tipos de papel recomendados para copias

Utilice papel Premium para inyección de tinta a fin de mejorar la calidad de las copias
que realice.

Se recomienda lo siguiente para hacer copias:

• Papel de copiadora o con membrete de 60 a 135 g/m2

• HP Bright White Inkjet Paper

• HP Iron-On T-Shirt Transfers

• HP Greeting Cards, Glossy Greeting Cards o Textured Greeting Cards

• HP Premium o Premium Heavyweight Inkjet Paper

• HP Premium o Premium Rapid-Dry Inkjet Transparency Film

• HP Premium Photo o Premium Plus Photo Paper

• HP Restickable Inkjet Stickers

No se recomienda lo siguiente para hacer copias:

• Cualquier tamaño de papel que no sea Letter, A4 o Legal

• Papel con un gramaje superior a 90 g/m2 o inferior a 60 g/m2

• Papel con cortes o perforaciones

• Papel fotográfico que no sea HP Premium Photo

• Sobres

• Transparencias que no sean HP Premium o Premium Rapid-Dry

• Papel grueso que no sea HP Premium

• Formularios de varias hojas o etiquetas

6Capítulo 3—Cargar papel o transparencias, o cargar originales

HP Fax 1200 Series

Cargar papel de tamaño Letter, Legal o A4 en la bandeja de entrada

Para obtener óptimos resultados, cambie los ajustes de papel cada vez que cambie el tipo
de papel. Para obtener más información, consulte la sección “Establecer el tipo de
papel”.

1 Extraiga la bandeja inferior (de entrada) y coloque los ajustadores de anchura y

longitud del papel en sus posiciones más abiertas.

2 Golpee la pila sobre una superficie plana para hacer que los bordes del papel sean

uniformes, y compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que el papel esté libre de roturas, polvo y arrugas, y que no tenga
los bordes curvados o doblados.

• Asegúrese de que todo el papel de la pila sea del mismo tipo y tamaño, salvo si
está trabajando con papel fotográfico.

3 Inserte el papel en la bandeja de entrada hasta el fondo, con el lado de impresión

hacia abajo y el membrete o la parte superior de la página entrando primero.

Capítulo 3—Cargar papel o transparencias, o cargar originales 7

HP Fax 1200 Series

4 Mueva los ajustadores de anchura y longitud del papel hacia adentro, hasta que

entren en contacto con los bordes del papel, asegurándose de que la pila esté plana
en la bandeja de entrada y que esté debajo de la lengüeta del ajustador de longitud
del papel.

5 Inserte la bandeja de entrada hasta el fondo.

6 Para evitar que el papel de tamaño legal o A4 se salga de la bandeja, saque el

extensor de la bandeja de salida.

8Capítulo 3—Cargar papel o transparencias, o cargar originales

HP Fax 1200 Series

Sugerencias para cargar tipos específicos de papel

La siguiente tabla contiene instrucciones acerca de cómo cargar determinados tipos de
papel y transparencias. Para obtener óptimos resultados, cambie los ajustes de papel
cada vez que cambie el tipo de papel. Para obtener más información, consulte la sección
“Establecer el tipo de papel”.

Papel Sugerencias

Papel HP • HP Premium Inkjet Paper: Busque la flecha gris en el lado no

imprimible del papel e inserte éste con el lado de la flecha hacia
arriba.

• HP Premium o Premium Plus Photo Paper: Cargue el papel con el
lado satinado (de impresión) hacia abajo. Cargue siempre
primero al menos cinco hojas de papel corriente en la bandeja de
entrada y luego coloque el papel fotográfico encima del papel
corriente.

• HP Premium o Premium Rapid-Dry Inkjet Transparency Film:
Inserte la transparencia de forma que la tira blanca, con las
flechas y el logotipo de HP, esté orientada hacia arriba y hacia el
fondo.

• HP Iron-On T-Shirt Transfers: Aplane la hoja de calcomanía
completamente antes de utilizarla. No utilice hojas onduladas.
Para evitar que se ondulen, mantenga las hojas de calcomanías
dentro del embalaje original sellado hasta el momento de
utilizarlas. Introduzca las hojas manualmente una a una, con el
lado sin imprimir hacia abajo (la tira azul hacia arriba).

• HP Greeting Card, Glossy Greeting Card o Textured Greeting
Card Paper: Inserte una pequeña pila de HP Greeting Card Paper
en la bandeja de entrada hasta el fondo, con el lado de impresión
hacia abajo.

• HP Restickable Inkjet Stickers: Coloque las hojas en la bandeja
de entrada, con el lado de impresión hacia abajo.

Papel de tamaño
Legal

Aunque el ajustador de longitud del papel esté completamente
extendido, asegúrese de que la bandeja de entrada esté totalmente
insertada.

Establecer el tipo de papel

Una vez haya cargado el papel o las transparencias en el dispositivo, especifique el nuevo
tipo de papel. Cambie este ajuste cada vez que cambie el tipo de papel o transparencia.
Para obtener más información, consulte la sección “Ajustes de papel recomendados
para copias”.

1 En el panel delantero, pulse Menú.
2 Pulse 1 y luego 2.

Capítulo 3—Cargar papel o transparencias, o cargar originales 9

HP Fax 1200 Series

3 Pulse hasta que aparezca el papel adecuado.
4 Pulse INTRO para elegir el tamaño de papel indicado.

Ajustes de papel recomendados para copias

Estos ajustes se establecen mediante el botón Tipo de papel.

Para Utilice

Papel de copiadora o con membrete Papel corriente
HP Bright White Inkjet Paper Papel corriente
HP Premium Inkjet Transparency Film Transparencia
HP Premium Inkjet Rapid-Dry Transparency Film RapidDry Trans
HP Premium Photo Paper Papel foto
HP Premium Inkjet Paper Premium Inkjet
HP Premium Inkjet Heavyweight Paper Premium Inkjet
HP Iron-On T-Shirt Transfers Calcomanía
HP Premium Inkjet Brochure Paper (glossy) Folleto satin
HP Premium Inkjet Brochure Paper (matte) Folleto mate

Cambiar el tamaño del papel

El dispositivo permite cambiar el tamaño del papel para copias y faxes. Para enviar
faxes, los cambios permanecen vigentes hasta que los vuelva a cambiar. Para cambiar a
un tamaño de papel diferente, haga lo siguiente:

1 En el panel delantero, pulse Menú.
2 Elija una de las siguientes opciones:

• Para cambiar el tamaño para un trabajo de copia, pulse 1 y luego 3.

• Para cambiar el tamaño para un trabajo de fax, pulse 5 y luego 4.

3 Pulse hasta que aparezca el tipo de papel correcto, y luego pulse INTRO para

seleccionarlo.

10 Capítulo 3—Cargar papel o transparencias, o cargar originales

Cargar originales

Si los originales están impresos en papel corriente de 60-90 g/m2 o en papel HP Premium
Inkjet, puede cargar varias hojas en el alimentador automático de documentos. Si está
utilizando fotografías u originales de tamaños poco frecuentes (no pueden ser más
pequeños que 76 x 76 milímetros), cárguelos uno a uno en el alimentador automático de
documentos. Si trabaja con originales frágiles, rotos o de tamaños poco frecuentes, se
recomienda utilizar una funda u hoja protectora (disponibles en la mayoría de tiendas de
productos ofimáticos) con el original. Coloque una sola funda a la vez en el alimentador
automático de documentos, con el borde sellado primero y el lado transparente
orientado hacia abajo.

1 Coloque los originales en el alimentador automático de documentos con el lado

impreso orientado hacia atrás y con el extremo superior hacia abajo.

2 Ajuste las guías a la anchura del documento.

HP Fax 1200 Series

Evitar atascos de papel

Para evitar atascos, retire a menudo el papel de la bandeja de salida. La capacidad de la
bandeja de salida varía según el tipo de papel y la cantidad de tinta utilizada. Para
obtener más información acerca de la capacidad de la bandeja de salida, consulte la
sección “Información técnica”. Para obtener ayuda sobre la eliminación de atascos de
papel, consulte la sección “Resolución de problemas con el dispositivo”.

Capítulo 3—Cargar papel o transparencias, o cargar originales 11

HP Fax 1200 Series

12 Capítulo 3—Cargar papel o transparencias, o cargar originales

Utilizar las funciones de copia

4

Utilizando el HP Fax, puede:

• Producir copias de alta calidad utilizando diferentes tipos y tamaños de papel, e
incluso calcomanías.

• Reducir o ampliar el tamaño de las copias entre el 25% y el 400% del tamaño del
original (los porcentajes pueden variar entre los distintos modelos).

• Hacer las copias más claras o más oscuras y seleccionar el número que desea hacer.

Capítulo 4—Utilizar las funciones de copia 13

HP Fax 1200 Series

Hacer copias

Todos los ajustes de copia seleccionados en el panel delantero se restablecen dos
minutos después de que el dispositivo haya terminado el trabajo de copia, salvo si los

guarda como ajustes predeterminados. Para obtener más información, consulte la
sección “Cambiar los ajustes para todos los futuros trabajos de copia”.

1 Cargue el papel adecuado en la bandeja de entrada.

Para obtener más información, consulte la sección “Cargar papel o transparencias,
o cargar originales”.

2 Si está utilizando un sustrato que no es papel corriente, haga lo siguiente:

• Pulse Menú.

• Pulse 1 y luego 2.

• Pulse hasta que aparezca el tipo de papel correcto, y luego pulse INTRO

Para obtener más información, consulte la sección “Ajustes de papel recomendados
para copias”.

3 Cargue el original.

Para obtener más información, consulte la sección “Cargar originales”.

4 Si desea hacer más de una copia (valor predeterminado), pulse Número de copias

y utilice el teclado numérico para introducir el número de copias.
Para obtener más información, consulte la sección “Establecer el número de

copias”.

5 Cambie los ajustes que desee.
6 Pulse INICIAR COPIA.

para seleccionarlo.

Aumentar la velocidad o la calidad de copia

El dispositivo cuenta con tres opciones que afectan a la velocidad y calidad de la copia.

•Óptima produce la mejor calidad para todo tipo de papel y elimina el efecto de
franjeado que a veces se produce en áreas sólidas. Con esta opción la copia es más
lenta que con los demás ajustes de calidad.

• Normal produce un resultado de alta calidad y es el ajuste recomendado para la
mayoría de trabajos de copia. Esta opción es el ajuste recomendado para todos los
tipos de papel y es más rápida que Óptima.

• El ajuste Rápida hace las copias más rápidamente que el ajuste Normal. El texto es
de calidad comparable al ajuste Normal, aunque puede que los gráficos sean de
calidad inferior. El uso del ajuste Rápida reduce la frecuencia de sustitución de los
cartuchos de impresión ya que utiliza menos tinta.

1 Pulse Menú.
2 Pulse 1 y luego 8.

14 Capítulo 4—Utilizar las funciones de copia

HP Fax 1200 Series

3 Pulse INTRO para seleccionar Calidad copia.
4 Pulse para recorrer las opciones disponibles:
5 Pulse INTRO para utilizar la opción seleccionada.

Reducir o ampliar una copia

Puede reducir o ampliar la copia de un original seleccionando los porcentajes de
reducción o ampliación.

Si los márgenes de sus originales de tamaño completo son más pequeños que los ajustes
de márgenes mínimos aceptados por el dispositivo, se recortarán durante el proceso de
copia. Para obtener una copia entera de todo el original, seleccione Pág. compl. 91%.
Para obtener más información sobre los márgenes del dispositivo, consulte la sección
“Márgenes”.

1 Pulse Menú.
2 Pulse 1 y luego 9.
3 Pulse INTRO para seleccionar Reducir/Ampliar.
4 Pulse para recorrer las opciones disponibles.
5 Después de seleccionar una opción, pulse INTRO para seleccionarla.
6 Si elige Person, pulse para disminuir el porcentaje, o para aumentarlo.

SUGERENCIA Si mantiene pulsado cualquiera de estos botones, el número

cambiará primero en incrementos de uno y luego en incrementos
de cinco.

También puede introducir el porcentaje mediante el teclado.

7 Pulse INTRO para utilizar la opción seleccionada.

Hacer una copia más clara o más oscura

Utilice Más claro/Más oscuro para ajustar la claridad u oscuridad de las copias que haga.
1 Pulse Más claro/Más oscuro.

El rango de valores aparecerá en el visor, en forma de círculo sobre una escala.

2 Pulse para hacer la copia más clara, o para hacerla más oscura.

El círculo se desplazará hacia la izquierda o hacia la derecha, según el botón que
pulse.

3 Pulse INTRO para utilizar la opción seleccionada.

Capítulo 4—Utilizar las funciones de copia 15

HP Fax 1200 Series

Mejoras de texto

Utilice el ajuste Mejoras de texto para agudizar los bordes de texto en negro. Por
omisión está activado. Se desactiva automáticamente si selecciona Modo Foto.
Desactive el ajuste Mejoras de texto sólo si:

• Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias.

• Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales (no son lisos).

• Los objetos y las líneas delgados de color contienen secciones en negro.

• Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en áreas de gris claro

a gris medio.

Para desactivar Mejoras de texto
1 Pulse Menú.

2 Pulse 1 y luego 4.
3 Pulse para desactivar y activar la función.
4 Cuando aparezca TextEnhance des, pulse INTRO para seleccionarlo.

Un círculo lleno indica el estado seleccionado.

Establecer el número de copias

Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos para establecer el número de copias.

• Pulse Número de copias y luego los botones de signo más (+) o menos (–) para

aumentar o reducir el número de copias. Si mantiene pulsados los botones de signo
más(+) o menos(–), el número cambiará primero en incrementos de uno y luego
en incrementos de cinco.

• Pulse Número de copias repetidas veces para aumentar o reducir el número de
copias que desea hacer.

• Pulse Número de copias y utilice el teclado numérico para introducir el número
deseado.

Cambiar los ajustes para todos los futuros trabajos de copia

Puede guardar los ajustes de copia que utiliza más a menudo estableciéndolos como
ajustes predeterminados.

1 Utilizando los botones del panel delantero, cambie los ajustes que desea guardar.
2 Pulse Menú.
3 Pulse 1 y luego 6.
4 Pulse INTRO para guardar los ajustes.

Los ajustes ya están guardados. Los ajustes vigentes se indican mediante un círculo
sólido. Los ajustes predeterminados no tienen ningún indicador especial.

16 Capítulo 4—Utilizar las funciones de copia

Restaurar los ajustes de copia predeterminados de fábrica

El dispositivo le permite restaurar los ajustes de copia a los que tenía cuando lo adquirió.

1 Pulse Menú.
2 Pulse 1 y luego 7.
3 Pulse INTRO para restaurar los ajustes predeterminados de fábrica.

Los ajustes predeterminados de fábrica ya están restaurados.

Realizar trabajos de copia especiales

Además de realizar trabajos de copia normales, puede utilizar el dispositivo para
trabajos especiales, como copiar fotografías. En esta sección se describen los ajustes
que debe seleccionar antes de pulsar el botón Iniciar copia.

Copiar una fotografía

El Modo Foto desactiva temporalmente el ajuste Mejoras de texto y activa Mejorar
colores claros, para optimizar la copia de una fotografía. No es necesario que cambie
estos ajustes usted mismo.

1 Pulse Menú.
2 Pulse 1 y de nuevo 1.
3 Pulse para desactivar y activar la función.
4 Cuando aparezca Modo Foto act, pulse INTRO para seleccionarlo.

Un círculo lleno indica el estado seleccionado.

5 Si está utilizando papel fotográfico, haga lo siguiente:

• Pulse Menú.

• Pulse 1 y luego 2.

• Pulse hasta que aparezca Papel foto, y luego pulse INTRO para

seleccionarlo.

Para obtener más información, consulte la sección “Ajustes de papel recomendados
para copias”.

HP Fax 1200 Series

Capítulo 4—Utilizar las funciones de copia 17

HP Fax 1200 Series

Preparar una calcomanía en color para camisetas

Utilice la función Reflex para invertir texto e imágenes de forma que aparezcan al revés
en la impresión. Al aplicar la calcomanía en una camiseta utilizando una plancha, la
imagen aparecerá correctamente en la camiseta.

Original Reflex (espejo)

SUGERENCIA Se recomienda hacer una prueba antes, aplicando una calcomanía en una

prenda vieja.

1 Pulse Menú.
2 Pulse 1 y luego 2.
3 Pulse hasta que aparezca Calcomanía, y luego pulse INTRO para

seleccionarlo.
Al seleccionar esta opción, el modo Espejo se activa automáticamente.

Copiar originales de tamaño Legal

El dispositivo permite copiar originales de tamaño Legal.
1 Cargue el original.

Para obtener más información, consulte la sección “Cargar originales”.

2 Asegúrese de haber cargado papel de tamaño Legal en la bandeja de entrada y de

que el tamaño de papel esté establecido en Legal. Para obtener más información,
consulte la sección “Cambiar el tamaño del papel”.

3 Pulse INICIAR COPIA.

Detener la copia

Puede detener el trabajo de copia en curso.

En el panel delantero, pulse Cancelar.

➤

18 Capítulo 4—Utilizar las funciones de copia

Utilizar las funciones de fax

Utilizando el HP Fax, puede:

• Enviar y recibir faxes de papel.

• Enviar y recibir faxes en color. Si envía un fax en color y el HP Fax determina que

el equipo de fax del destinatario es en blanco y negro, el HP Fax interrumpirá el
proceso de envío y el fax se volverá a enviar en blanco y negro.

5

Capítulo 5—Utilizar las funciones de fax 19

HP Fax 1200 Series

Habilitar la confirmación de faxes

El HP Fax está configurado para imprimir un informe sólo si se produce un problema al
enviar o recibir un fax. Cada vez que se envía un fax, aparece brevemente un mensaje de
confirmación en el visor del panel delantero indicando si la transacción tuvo éxito. Si
necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, siga estas
instrucciones antes de enviar un fax.

1 Pulse Menú.
2 Pulse 3 y luego 6.

Aparecerá brevemente 6:Configuración Informes auto., seguido de la opción de
informe que está actualmente seleccionada.

3 Pulse hasta que aparezca Imprimir informe Sólo al enviar.
4 Pulse INTRO para seleccionarlo.

Enviar un fax

Con el HP Fax puede enviar y recibir faxes de papel en blanco y negro o en color. Si
envía un fax en color y el HP Fax determina que el equipo de fax del destinatario es en
blanco y negro, el HP Fax interrumpirá el proceso de envío y el fax se volverá a enviar
en blanco y negro.

Se recomienda utilizar sólo originales en color para enviar faxes en color.
Siga estos pasos para enviar un documento mediante el HP Fax.
1 Cargue el original.

Para obtener más información, consulte la sección “Cargar originales”.

2 Para ajustar la resolución, pulse Resolución para recorrer las opciones y luego

pulse INTRO.

3 Introduzca el número de fax o la entrada de llamada rápida.

• Para introducir un número normal, marque el número de fax en el teclado

numérico. Introduzca todos los dígitos como si estuviera marcando el número
desde un teléfono.

• Para utilizar un número de llamada rápida individual o para grupos, pulse

Llamada rápida repetidas veces hasta que aparezca la entrada deseada. Si se
trata de una de las 10 primeras llamadas rápidas, también puede simplemente
pulsar el botón correspondiente en el panel de marcado instantáneo situado en
el lado izquierdo del panel delantero. Para obtener más información, consulte
la sección “Configurar llamadas rápidas”.

4 Pulse INICIAR FAX, Negro o Color.

20 Capítulo 5—Utilizar las funciones de fax

HP Fax 1200 Series

Difundir un fax a múltipl es destinatarios

Si envía un fax desde el HP Fax, mediante la difusión podrá enviar un fax en blanco y
negro a un grupo que puede contener un máximo de 20 entradas de llamada rápida
individuales. Para utilizar la difusión, el documento debe caber en la memoria del
HP Fax; de lo contrario, se producirá un error.

1 Inicie el proceso desde el panel delantero.

Para obtener más información, consulte la sección “Enviar un fax”.

2 Pulse Llamada rápida e introduzca la entrada de llamada rápida individual.

SUGERENCIA Si se trata de una de las 10 primeras llamadas rápidas, también

puede simplemente pulsar el botón correspondiente en el panel
de marcado instantáneo situado en el lado izquierdo del panel
delantero. Para obtener más información, consulte la sección
“Configurar llamadas rápidas”.

3 Para empezar el envío, pulse INICIAR FAX, Negro.

Enviar un fax más tarde

El HP Fax permite programar el envío diferido de un fax en blanco y negro (por ejemplo,
cuando las líneas telefónicas no estén tan sobrecargadas) a un solo destinatario o a un
grupo. Cuando llegue la hora especificada, el fax se enviará automáticamente tan pronto
como se establezca conexión.

1 Pulse Menú.
2 Pulse 2 y de nuevo 2.
3 Cuando aparezca Hora de envío, utilice el teclado numérico para introducir la hora

a la que desea que se envíe el fax, y pulse INTRO.

4 Cuando aparezca Número de fax, introduzca el número del destinatario o

seleccione el grupo y pulse INTRO.

5 Cuando aparezca ¿Almacenar fax?, elija una de las siguientes opciones:

• Pulse 1 para guardar el fax en memoria. Cargue el original en el alimentador
automático de documentos y pulse INTRO.

El HP Fax explora el original y lo guarda en memoria hasta la hora de envío
especificada, en cuyo momento lo envía por fax al destinatario o grupo
seleccionado.

Si el fax es demasiado grande para la memoria, se le indicará que envíe menos
páginas a la vez, o que deje el fax en la bandeja para su envío posterior.

• Pulse 2 si desea dejar el original en el alimentador automático de documentos.
Asegúrese de que el original esté cargado antes de la hora de envío
programada.

Cancelar un fax programado

Es posible cancelar un fax almacenado en memoria o uno que esté en proceso de envío.

Capítulo 5—Utilizar las funciones de fax 21