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Nota: Toda la información relativa a las normativas
está disponible en la sección de Especificaciones de
esta guía.
En numerosos países, es ilegal realizar copias de los
siguientes elementos.En caso de duda, consúltelo con
un asesor legal primero.
•Papeles o documentos gubernamentales
- Pasaportes
- Documentos de inmigración
- Documentos del servicio militar
- Credenciales, tarjetas o insignias de identificación
•Sellos gubernamentales:
-Timbres
- Vales canjeables por alimentos
•Cheques o letras de cambio expedidas por
organismos gubernamentales
•Papel moneda, cheques de viaje o giros postales
•Certificados de depósito
•Trabajos protegidos por leyes de copyright
Información de seguridad
¡ADVERTENCIA!Para evitar el riesgo de fuego o
descargas, no exponga este producto a la lluvia o a
cualquier tipo de humedad.
Tome las precauciones básicas de seguridad siempre
que vaya a usar este producto para reducir el riesgo de
daños por fuego o descarga eléctrica.
¡ADVERTENCIA!Posible riesgo de descarga
•Lea detenidamente todas las instrucciones
proporcionadas en el póster de instalación.
•Las líneas telefónicas pueden acumular voltaje
peligroso.Para evitar descargas eléctricas, no toque
los contactos que se encuentran al final del cable ni
las tomas del dispositivo HP Fax.Sustituya los cables
dañados inmediatamente.
•Nunca instale el cableado telefónico durante una
tormenta eléctrica.
•Utilice únicamente una toma de salida eléctrica
conectada a tierra cuando conecte el aparato a una
fuente de alimentación.Si no sabe si la toma de salida
está conectada a tierra, consulte a un electricista
cualificado.
•Tenga presente todos los avisos y las instrucciones
indicadas en el producto.
•Desenchufe el dispositivo de las tomas de la pared y
de las clavijas telefónicas antes de limpiar.
•No instale o utilice este producto cuando esté cerca
de agua o mojado.
•Instale el dispositivo de manera segura sobre una
superficie estable.
•Instálelo en una ubicación protegida donde nadie
pueda pisar o tropezar con el cable de conexión y
donde éste no sufra ningún daño.
•Si el producto no funciona de modo normal, consulte
la sección de Resolución de problemas de esta guía
de usuario.
•El interior no contiene piezas que el operador pueda
reparar.Para ello, diríjase al personal del servicio
cualificado.
•Deberá utilizarse en una zona bien ventilada.
Contenido
1 Guía rápida
Carga de papel 1
Carga de documentos para enviar por fax o copiar 2
Envío de un fax 2
Recepción de un fax 3
Realización de una copia 3
Realización de una llamada telefónica 4
2
Funciones básicas de HP Fax
HP Fax 1040/1050 6
Componentes de HP Fax 6
Panel de control de HP FAX 7
Menús 12
Descripción general de las opciones de menú 13
Menú FAX BASICO 13
Menú FAX AVANZADO 14
Menú CONFIG SONIDO 15
Menú HERRAMIENTAS 15
Menú CFG. CONT. AUTO. 15
Altavoz, HP Fax 1040 16
Manos libres, HP Fax 1050 16
Desplazamiento por los menús 17
Modo preparado 17
Botones de menú 17
Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono 18
Campos de texto más comunes 18
Número de teléfono de cabecera del fax 19
Marcación rápida 20
Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonos 20
Impresión de la libreta de teléfonos 21
Marcación desde la libreta de teléfonos 21
Marcación con una sola pulsación 21
Marcación rápida 21
Marcación mediante la libreta de teléfonos 21
Tipos y tamaños de papel 22
Tipos y tamaños de documentos 22
Definición de la resolución y el contraste del documento para una única copia 23
Ajuste del volumen 25
Volumen del timbre 25
Volumen de altavoz 25
Repetición de marcación de fax automática 25
Recepción a través de un teléfono de extensión (sólo HP Fax 1040) 25
Contenido i
3
Funciones adicionales
Ajuste del número de timbres antes de responder 27
Utilización del identificador de llamadas 28
Activación del identificador de llamadas 28
Ver quién ha realizado la llamada con el identificador 28
Impresión de una lista de los números del identificador de llamadas 28
Bloqueo de números de fax no deseados 28
Adición de un número de fax no deseado 28
Eliminación de un número 29
Modo Escáner y Fax 29
Imprimir TCR 29
Timbre especial (detección de llamada) 30
Paso 1: instrucción a HP Fax del patrón de timbre 31
Paso 2: configuración del modo de detección de llamada 31
Modo de respuesta/recepción 32
HP Fax 1040 32
HP Fax 1050 33
4
Centro de mensajes digitales (
Activación del centro de mensajes 35
Grabe el saludo 36
Reproducción del saludo 36
Selección o control de llamadas 37
Sólo anuncio 37
Reproducción de mensajes 37
Reproducción únicamente de los mensajes nuevos 37
Reproducción de todos los mensajes 37
Salto o repetición de los mensajes 38
Repetición de un mensaje o salto hacia atrás 38
Salto de un mensaje 38
Borrado de mensajes 38
Borrado de los mensajes seleccionados 38
Borrado de todos los mensajes de la memoria 38
Acceso remoto 39
Contraseña remota 39
Acceso al centro de mensajes 39
Ahorro llamada 40
Mensaje de busca 41
Configuración de la búsqueda de mensajes 41
Recepción de una búsqueda de mensaje 41
Grabación de una conversación 42
HP Fax 1050 solamente)
5 Funciones avanzadas del fax
Difusión 43
Fax en diferido 44
Sondeo 45
Ajuste de sondeo de envío 45
Sondeo de otro fax para recibir 46
Para cancelar el trabajo programado 46
Reenvío de faxes 47
ii Contenido
6
Referencia de funciones
Definición de fecha y hora 49
Activación y desactivación de sonidos 49
Sonidos de alarma 49
Sonidos de tecla 50
Modo de silencio 50
Definición de la información de la cabecera del fax 50
Impresión de informes 51
Informes automáticos 51
Informes que se pueden imprimir 51
Reimpresión de faxes 52
Borrado de la memoria 53
Altavoz, HP Fax 1040 54
Manos libres, HP Fax 1050 54
Repetición de marcación de un número de la memoria 54
7 Cuidado y mantenimiento
Información sobre los cartuchos de impresión 55
Visualización del nivel de tinta 55
Impresión de la autocomprobación 56
Sustitución del cartucho de impresión 56
Eliminación de un atasco de papel o documentos 58
Atascos de documentos durante la transmisión 58
Para eliminar un atasco de documentos: 58
Atascos de papel durante la impresión 58
Si el papel se atasca en el área de impresión 58
Si el papel se atasca en el área de carga 59
Mantenimiento del cartucho de impresión 59
Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión 59
Limpieza de los inyectores y los contactos 59
Limpieza de los inyectores 59
Limpieza de los contactos del dispositivo transportador del cartucho 60
Limpieza del área de escáner de documentos 61
Ajuste del escáner 63
Mensajes de error de la pantalla 63
Resolución de problemas 66
Problemas con el fax 66
Problemas de calidad de impresión 68
Problemas con el centro de mensajes digitales 69
Contenido
Contenidoiii
8 Especificaciones e información sobre normativas
Tipos y tamaños de papel 71
Tipos y tamaños de documentos 71
Documentos aceptables 71
Cartucho de impresión 72
Especificaciones del producto 72
Muestra del gráfico de prueba ITU nº1 (reducido al 60,5%) 74
Programa de supervisión medioambiental de productos 75
Notificaciones reguladoras 76
Declaración de conformidad 78
Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard 79
DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-Packard 80
iv Contenido
1Guía rápida
Este capítulo le ofrece una introducción rápida a las funciones básicas de su nuevo
aparato de fax. Consulte los últimos capítulos para obtener instrucciones detalladas.
Carga de papel
Puede cargar hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja de entrada. Antes de
cargar el papel, asegúrese de que se ha establecido correctamente el tamaño del
papel en el menú
papel
en la página 13.
FAX BASICO
1 Los “botones de flecha” situados bajo
el botón Menú del panel de control se
designan mediante
instrucciones.
HP Fax se ha diseñado para que funcione con una variedad de papeles normales (con
contenido de algodón de 75–90 g/m
Sugerencia:Algunos papeles cuentan con una cara acondicionada para la
impresión. La cara de impresión se indica en el embalaje del papel. Cargue siempre el
papel con la cara de impresión hacia usted.
1
2
(20–24 lb.)) en tamaños A4, Carta y Legal.
1 Deslice la guía del papel
hasta la anchura del papel
Carta o A4. Asegúrese de no
doblar la pila de papel.
2 Tire hacia usted de la
cubierta de la bandeja de
papel para abrirla.
NOTA: Debe abrir la cubierta de
2
la bandeja de papel para insertar
correctamente el papel.
Guía rápida
1
Carga de documentos para enviar por fax o copiar
3 Airee, apile cuidadosamente
el papel y, a continuación,
3
4
inserte hasta 50 hojas de
papel con el lado de
impresión mirando hacia
usted.
4 Vuelva a colocar en su sitio
la cubierta de la bandeja de
papel.
Carga de documentos para enviar por fax o copiar
Puede cargar hasta 10 páginas en el dispositivo alimentador de documentos. Cargue los
documentos hacia abajo (con el lado impreso hacia la máquina).
Envío de un fax
1. Coloque el documento se va a enviar (hasta 10 páginas) en el dispositivo
alimentador de documentos.
2. Marque el número con uno de estos métodos:
• Introduciendo el número y pulsando Iniciar/Introducir.
• Descolgando el auricular, introduciendo el número y pulsando Iniciar/Introducir.
• Utilizando el botón Altavoz o Manos libres para escuchar mientras marca y, a
continuación, pulsando Iniciar/Introducir.
• Pulsando y manteniendo pulsado el botón de una sola pulsación. Para obtener más
información, consulte Marcación con una sola pulsación en la página 21.
• Pulsando el botón Marcación rápida, introduciendo un código de marcación
rápida y pulsando Iniciar/Introducir. Para obtener más información, consulte
Marcación desde la libreta de teléfonos en la página 21.
NOTA: Deberán programarse previamente los códigos de marcación rápida y de una
sola pulsación. Para obtener más información, consulte Almacenamiento de un número en
la libreta de teléfonos en la página 20.
Ajuste las guías a la anchura
del documento.
Guía rápida 2
Recepción de un fax
El modo de recibir los faxes depende de cómo se establezca el modo de respuesta/
recepción. Para obtener más información, consulte Ajuste del número de timbres antes
de responder en la página 27.
Modo Fax y Contestador
El aparato de fax contestará el teléfono, detectará automáticamente tonos de faxes y
recibirá un fax.
Sugerencia:Si contesta el teléfono y escucha tonos de faxes, pulse el botón Iniciar/
Introducir para recibir el fax.
Modo AUTOMÁTICO
En el modo AUTOMÁTICO el teléfono suena durante un número de timbres (consulte
Ajuste del número de timbres antes de responder en la página 27) y, a continuación,
cambia a recepción de FAX.
Modo TELÉFONO
Si el modo de contestador está establecido en TELÉFONO, deberá recibir los faxes
manualmente.
2. Si escucha tonos de fax, pulse el botón Iniciar/Introducir.
3. Una vez que escuche los tonos de fax de ambos aparatos (puede tardar varios
segundos), debe colgar el teléfono.
Realización de una copia
Puede realizar múltiples copias de un documento de 10 páginas.
Copia única, ajustes predeterminados
1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.
2. Pulse Copiar dos veces.
Múltiples copias o copias con opciones/ajustes
1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.
2. Pulse Copiar.
Aparecerá Num. De Copias y, a continuación,
Sugerencia:El número máximo de copias depende del modelo que haya adquirido.
01 [01-50]
.
3. Si desea realizar más de una copia, utilice el teclado del teléfono para introducir
el número de copias.
Guía rápida 3
Realización de una llamada telefónica
4. Pulse Copiar para iniciar la copia o Iniciar/Introducir para desplazarse a la siguiente
opción.
Aparecerá
5. Pulse
(50 - 125).
Sugerencia: El porcentaje de ampliación máximo depende del modelo que haya adquirido.
6. Pulse Copiar para iniciar la copia o pulse Iniciar/Introducir para desplazarse a la
siguiente opción.
Aparecerá
7. Pulse
Si Intercalar está establecido en
la copia.
8. Si Intercalar está establecido en
Introducir para desplazarse a la siguiente opción.
Aparecerá
9. Pulse
Al imprimir las copias en orden inverso, la primera página aparecerá en la parte
superior cuando finalice la copia.
Ratio De Zoom
y, a continuación,
97%
.
!"para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación que quiera
Intercalar
!" para seleccionar
Orden impresión
!" para seleccionar
y, a continuación, No.
Sí
si desea intercalar las copias.
No
, al pulsar Copiar o Iniciar/Introducir comenzará
Sí
, pulse Copiar para comenzar a copiar o Iniciar/
y, a continuación,
Reverso
si desea imprimir la última página en primer lugar.
Normal
.
10.Al pulsar Copiar o bien Iniciar/Introducir comenzará la copia.
Realización de una llamada telefónica
Utilice uno de los siguientes métodos:
• Levante el auricular y marque el número.
• Pulse y mantenga pulsado el botón de una sola pulsación. De este modo se activa el
altavoz. Cuando se haya conectado, descuelgue el auricular (HP Fax 1050 no
necesita descolgar el auricular porque dispone de manos libres). Para obtener más
información, consulte Marcación con una sola pulsación en la página 21.
• Pulse el botón Marcación rápida, indique un código de marcación rápida y pulse
Iniciar/Introducir. De este modo se activa el altavoz. Cuando se haya conectado,
descuelgue el auricular (HP Fax 1050 no necesita descolgar el auricular porque
dispone de manos libres). Para obtener más información, consulte Marcación desde la
libreta de teléfonos en la página 21.
• HP Fax 1050: Pulse el botón Manos libres y marque el número.
NOTA: Para poder utilizar los códigos de marcación rápida y de una sola pulsación,
deberán haberse introducido previamente. Para obtener más información, consulte
Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonos en la página 20.
Guía rápida 4
2Funciones básicas de HP Fax
Este capítulo enumera las funciones básicas del nuevo HP Fax y le ofrece una
introducción al aparato. Si desea obtener instrucciones más detalladas, consulte los
últimos capítulos.
Funciones de HP Fax
HP Fax ofrece las siguientes funciones:
• memoria de faxes de 100 páginas
• 50 bandeja de hojas de papel
• 10 dispositivo de alimentación de documentos de páginas
• Función Escáner y Fax: permite explorar todo el documento en la memoria antes de
enviarlo (consulte la página 29).
• de 80 a 100 (depende del modelo) ubicaciones de marcación rápida (incluidas
10 marcaciones de una pulsación) (consulte la página 21).
• Función de timbre especial (detección de llamada): Varios números en la misma
línea telefónica que se diferencian por el patrón de timbre (esta función sólo está
disponible en determinadas áreas) (consulte la página 30).
• Difusión: permite enviar el mismo documento a varios destinos (consulte la página 43).
• Reenvío de faxes: permite reenviar documentos a otro aparato de fax (consulte la
página 47).
• Fax en diferido: permite enviar el documento más adelante (consulte la página 44).
• Sondeo de envío/recepción: permite recuperar un fax en espera o retener un fax
para recogerlo (consulte la página 45).
• Identificador de llamadas (consulte la página 28).
• Repetición de marcación de los 10 últimos números (consulte la página 54).
• Bloqueo de faxes no deseados (con identificador de llamadas) (consulte la página 28).
• Informes de ayuda para administrar el trabajo (consulte la página 51).
Sólo HP Fax 1050
HP Fax 1050 ofrece también un centro de mensajes digitales con las funciones siguientes:
• memoria de mensajes entrantes de 30 minutos
• saludo de 30 segundos
• Mensaje de busca: le llama cuando ha recibido un mensaje.
• Acceso remoto
• Ahorro llamada
• Manos libres
5 Funciones básicas de HP Fax
HP Fax 1040/1050
HP Fax 1040/1050
Componentes de HP Fax
Figura 2-1 Vista frontal
8
documentos
2 Bandeja de papel
1 Soporte para
7
6
1
2
3
4
3 Cubierta de la bandeja
de papel
4 Guía de documentos
5 Dispositivo alimentador
de documentos
6 Auricular
7 Guía de papel
5
8 Soporte para papel
Figura 2-2 Vista posterior
1 Toma del cable de
alimentación
1
6 Funciones básicas de HP Fax
Figura 2-3 Vista inferior
HP Fax 1040/1050
1 Conecte el auricular al
puerto
2 Conecte la línea
telefónica al puerto
1
2
3
LINE.
3 Sólo HP 1040:
Conecte el contestador
automático o el teléfono
de extensión al
puerto EXT.
HANDSET
.
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
Panel de control de HP FAX
Figura 2-4 Panel de control de HP Fax 1040
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
Funciones básicas de HP Fax 7
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax 1040/1050
HP 1050 Fax
2354
1
Figura 2-5 Panel de control de HP FAX 1050
Figura 2-6 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, lado izquierdo
ABCDEF
JKLGHIMNO
TUVPQRSWXYZ
HP 1050 Fax
1 Modo Escáner y Fax: cuando el modo Escáner y
fax está activado, el aparato explora todas las
páginas antes de iniciar el envío del fax. El botón
está encendido cuando el modo Escáner y fax
está activado.
2 Modo de silencio: silencia la mayoría de los
sonidos emitidos por el aparato. Para hacerlo
automáticamente a determinadas horas, Consulte
Ajuste del volumen en la página 25 para ver
instrucciones sobre el uso del menú. El botón está
encendido cuando el modo de silencio está
activado.
3 Informe/Ayuda: imprime informes de estado o el
archivo de Ayuda, que proporciona información
sobre cómo utilizar HP Fax.
4 Acceso a cartuchos: desplaza el cartucho de
impresión para centrarlo de modo que pueda
sustituirse con facilidad.
5 Resolución: mejora la claridad de un documento
que se esté enviando por fax o copiando.
8 Funciones básicas de HP Fax
HP Fax 1040/1050
ABCDEF
JKLGHIMNO
TUVPQRSWXYZ
76
4
1098
11
12
Figura 2-7 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, centro
6 Espacio: [tecla 1]. Inserta un espacio entre las
palabras al introducir un nombre en un campo de
texto.
7 Pantalla: muestra elementos de menú y mensajes
de HP Fax.
8 Teclado: marca números de teléfono y de fax e
introduce letras y símbolos en los campos de
texto. El teclado también se utiliza para la
llamada con una sola pulsación.
9 Símbolos: [tecla 0]. Se utiliza para introducir
caracteres especiales al escribir un nombre en un
campo de texto.
10 Marcación rápida: [tecla #]. Almacena y marca
de 80 a 100 números de teléfono/fax (varía
según el modelo).
Figura 2-8 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, lado superior derecho
11 Menú: muestra las opciones disponibles en
HP Fax.
12 Desplaz./Volumen:
• Si está introduciendo números o texto, desplaza el
cursor hasta el dígito o el carácter que se va a
editar.
• Si se ha pulsado Menú, muestra las opciones de
menú siguientes y anteriores. En el texto se
denominan techas de flecha y se representan
mediante:
• Si no se ha pulsado otro botón, ajusta el volumen
del timbre.
• Si el auricular está descolgado, ajusta el volumen
del mismo.
• Si se ha pulsado Altavoz o Manos libres, ajusta el
volumen del altavoz.
!".
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
Funciones básicas de HP Fax 9
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax 1040/1050
14
13
15
Figura 2-9 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, lado inferior derecho
13 Copiar:
•Pulse este botón dos veces para copiar un documento
con los ajustes de copia predeterminados.
• Pulse el botón una vez para ajustar las opciones.
Pulse Iniciar/Introducir entre una opción y la
siguiente. Pulse Copiar para copiar el documento.
14 Iniciar/Introducir:
•Comienza a enviar por fax o a imprimir un informe.
• Acepta la selección que muestra en la pantalla.
15 Cancelar:
• En un menú, detiene la operación y vuelve al modo
preparado.
• Al introducir texto o números:
- Púlselo una vez para eliminar hacia atrás
números o letras cuando se editan.
- Manténgalo pulsado para eliminar todo el campo.
- Púlselo de nuevo tras mantenerlo pulsado para
volver al modo preparado.
Figura 2-10 Panel de control sólo de HP Fax 1040, parte central derecha
16 Silencio/Búsqueda:
• Silencia el teléfono durante una llamada telefónica.
• Busca un número almacenado en la memoria.
18
19
20
17 Altavoz: permite escuchar el teléfono mientras
marca o accede al buzón de voz sin descolgar el
auricular. Solamente permite escuchar. No tiene
16
función de manos libres.
18 Rellam./Pausa:
• Vuelve a marcar automáticamente el último número
17
o bien le permite seleccionar uno de los 10 últimos
números a los que se ha llamado para volver a
marcarlo.
• Agrega una pausa mientras se introduce un
número de marcación rápida.
19 R o Flash: cambia entre las funciones de teléfono,
como la llamada en espera. Póngase en contacto
con su compañía telefónica local para obtener
información. El nombre de este botón varía
dependiendo del país.
20 Modo contest./Contraste:
10 Funciones básicas de HP Fax
• Cuando no se carga ningún documento, al pulsar
este botón cambia el modo de respuesta. Consulte
Modo de respuesta/recepción en la página 32.
•Cuando se carga un documento, al pulsar este botón
cambia el contraste del envío de faxes y de la copia.
HP Fax 1040/1050
DEF
MNO
WXYZ
18
19
20
1716
242321 22
25
Figura 2-11 Panel de control sólo de HP Fax 1050, parte central derecha
16 Silencio/Búsqueda:
• Silencia el teléfono durante una llamada telefónica.
• Busca un número almacenado en la memoria.
17 Manos libres: HP 1050 proporciona un teléfono
manos libres totalmente funcional.
18 Rellam./Pausa:
• Vuelve a marcar automáticamente el último número
o bien le permite seleccionar uno de los 10 últimos
números a los que se ha llamado para volver a
marcarlo.
• Agrega una pausa mientras se introduce un
número de marcación rápida.
19 R o Flash: cambia entre las funciones de teléfono,
como la llamada en espera. Póngase en contacto
con su compañía telefónica local para obtener
información. El nombre de este botón varía
dependiendo del país.
20 Modo recep./Contraste:
• Cuando no se ha cargado ningún documento, al
pulsar este botón cambia el modo de recepción.
Consulte Modo de respuesta/recepción en la
página 32.
• Cuando se ha cargado un documento, al pulsar
este botón cambia el contraste del envío de faxes y
de la copia.
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
Figura 2-12 Panel de control sólo de HP Fax 1050, parte superior derecha
21 Saliente: mantenga pulsado este botón para
grabar un saludo para el centro de mensajes
digitales. Vuelva a pulsarlo para detener la
grabación.
22 Rep/Grab: sirve para reproducir los mensajes del
contestador automático o para grabar mensajes.
23 Borrar:
• Púlselo durante un mensaje para eliminarlo.
• Manténgalo pulsado para eliminar todos los
mensajes.
24 Responder: activa y desactiva el contestador
automático. El botón está encendido cuando el
contestador automático está activado.
25 Micrófono: este icono muestra la ubicación del
micrófono utilizado para el teléfono manos libres y
para grabar el saludo del contestador automático.
El aparato de fax tiene ajustes que se pueden cambiar. Para averiguar cómo se han
establecido las opciones actuales, imprima el informe Datos del sistema (consulte
Impresión de informes en la página 51.)
Para cambiar estos ajustes, consulte Desplazamiento por los menús en la página 17.
Las tablas que aparecen a continuación muestran las opciones de un menú en la
columna de la izquierda y sus opciones de ajuste en la columna de la derecha.
Menú FAX BASICO
OpciónAjustes
Llamadas Contest Puede seleccionar el número de timbres antes de contestar una llamada
entrante. Si utiliza el aparato como teléfono y fax (modo AUTOMATICO o
CONTESTADOR), le recomendamos que establezca el número de timbres en
al menos 4 (HP 1040) o 2 (HP 1050 con Ahorro llamada activado) para que
le dé tiempo a contestar.
El número de timbres puede ser de 2 a 7.
ID De LlamadaPuede ver el número de la persona que le está llamando. Antes de utilizar
esta función, deberá tener instalado el servicio de identificador de llamadas
en su línea a través de su compañía telefónica.
Los ajustes son Si,
consulte Utilización del identificador de llamadas en la página 28.
Fij n.fax no des Si tiene el identificador de llamadas ajustado en
bloquear los faxes que provienen de números concretos. Deberá haber recibido un
fax de ese número para bloquearlo. Aunque haya agregado números de faxes no
deseados, si ha desactivado la opción del identificador de llamadas, se eliminará
la protección de faxes no deseados. Los ajustes son
Calidad de impr. Permite ajustar la calidad de impresión en
Si, fax no des
yNo. Para obtener más información,
Si, fax no des,
Anadir
Normal o Draft
y
Eliminar
.
puede
.
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
Tamano de papel
Confirm De Envio Un informe de confirmación muestra si la transmisión se ha realizado con
Imprimir TCRImagen TCR imprime una página de confirmación de envío con una imagen
A4, Carta
recibir y copiar faxes.
éxito o no, cuántas páginas se han enviado, etc.
Si
: imprime un informe de confirmación automáticamente cada vez que
envía un fax.
No
: nunca imprime un informe de confirmación (puede imprimirlo
manualmente mediante el botón Informe/Ayuda (consulte Impresión de
informes en la página 51).
Error
Tenga en cuenta que este informe puede incluir la imagen TCR (consulte
Imprimir TCR en la página 29).
en miniatura de la primera página del fax.
y
Legal
son los tamaños de papel que puede utilizar para
: se imprime sólo cuando se produce un error.
Funciones básicas de HP Fax 13
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
Descripción general de las opciones de menú
OpciónAjustes
Diario AutoAl recibir un documento de igual tamaño o mayor que el papel cargado, el
aparato puede reducir los datos para que se ajusten a su papel. Si el
aparato de fax no puede ajustar los datos en una página con la
características activada, los datos se dividirán y se imprimirán en tamaño
Si
real en dos o más páginas. Los ajustes son
Registra faxesEl registro de faxes muestra información específica relativa a las actividades
de recepción o transmisión, la hora y la fecha de las 40 transmisiones o
recepciones más recientes.
Los ajustes son
ResolucionEstablece la resolución predeterminada al copiar y al enviar por fax.
Los ajustes son los siguientes:
más información, consulte Definición de la resolución y el contraste del
documento para una única copia en la página 23.
ContrasteEstablece el contraste predeterminado al copiar y al enviar por fax.
Los ajustes son los siguientes:
Para obtener más información, consulte Definición de la resolución y el
contraste del documento para una única copia en la página 23.
Si
y No.
Estandar, F
Normal, Mas Claro, Foto y Mas Oscuro
y No.
ina y
Superfina
. Para obtener
.
Menú FAX AVANZADO
OpciónAjustes
Fijar difusión
Fax tx program
Fijar reen fax
Fijar env sondeo
Cancelar progr.
Cod Rcp Fax Man
(sólo HP 1040)
Modo ECMEl modo de corrección de error compensa la calidad deficiente de la línea y
Modo DRPDEl timbre especial (detección de llamada) es un servicio que ofrecen algunas
Permite enviar un fax a varios números de fax de forma simultánea.
Permite configurar un fax para que se envíe en cualquier momento durante
las siguientes 24 horas.
Permite reenviar los faxes entrantes a otro número de fax.
Permite definir un fax para que sea sondeado por otro aparato.
Cancela todos los faxes programados.
El código de recepción de fax manual permite iniciar la recepción de un fax
desde un teléfono de extensión. Si descuelga el teléfono de extensión y
escucha un tono de fax, indique el código y el fax comenzará a recibir. No
puede cambiar los * *, solamente el número entre ellos. El código puede ser
de 0 a 9.
garantiza una transmisión precisa y sin errores, con cualquier otro aparato
similar equipado con ECM. Si la calidad de la línea es deficiente, puede que
el tiempo de transmisión aumente cuando esté activado el ECM.
Si
Los ajustes son
compañías telefónicas que asigna dos números de teléfono a una línea de
teléfono, con los que el teléfono suena de un modo diferente. Si se suscribe a
este servicio, puede programar el aparato para que aprenda un número de
teléfono y un timbre especial para los faxes entrantes. Para obtener más
información, consulte Timbre especial (detección de llamada) en la página 30.
y No.
14 Funciones básicas de HP Fax
Descripción general de las opciones de menú
Menú CONFIG SONIDO
OpciónAjustes
Modo de silencio Puede desactivar los sonidos que emite el aparato manualmente o a diario
(por ejemplo, desactivación de los sonidos tras el horario laboral o durante
la noche).
Manual:
silencio en el panel frontal.
Diario:
2 para cambiar entre am y pm
para desactivar o activar los sonidos, utilice el botón Modo de
introduzca las horas de inicio y de finalización. Utilice las teclas 1 y
Menú HERRAMIENTAS
OpciónAjustes
Cart de Limpieza Limpia el cartucho para mejorar la calidad de impresión.
Alinear cartucho Alinea el cartucho para mejorar la calidad de impresión.
Ver nivel tinta Permite ver el nivel estimado de la tinta que queda en el cartucho.
Ajustar escaner Sólo se utiliza si el aparato de fax se ha caído.
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
Predet. fabrica Restablece los valores predeterminados de fábrica de todos los ajustes.
LenguajePuede escoger entre tres idiomas para la pantalla y los informes: inglés,
español y francés.
Modo marcacionEstablezca el modo de marcación en el tipo de intercambio al que está
Tono
o
conectado:
Borde Eliminado Si desactiva la opción de Reducción automática, puede ajustar el aparato de
fax para que descarte cualquier imagen excesiva en la parte inferior de la
página al recibir un documento que tenga una longitud igual o superior a la
del papel cargado en el aparato. Si el fax entrante excede del margen que
se ha establecido, se imprimirá en dos hojas de papel.
El tamaño de margen puede ser de 00 a 30 mm.
Autocomprob.Imprime una autocomprobación que permite resolver problemas.
Pulsos
.
Menú CFG. CONT. AUTO.
OpciónAjustes
Ahorro llamadaAgrega 2 timbres al ajuste de timbres antes de responder a menos que se
haya recibido un mensaje.
Proceso llamada Permite seleccionar las llamadas.
Tiempo grab MEAjusta el tiempo que tiene la persona que llama para grabar un mensaje.
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
Contras. remota Ajusta la contraseña para recuperar los mensajes desde otro teléfono.
Funciones básicas de HP Fax 15
HP Fax
Funciones
básicas de
Altavoz, HP Fax 1040
OpciónAjustes
Accion silencio Indica al aparato lo que debe hacer cuando detecta un silencio después de
contestar. Los ajustes son los siguientes:
silencio
.
Desconectar, Recep fax
y
Grab.
Accion
descolgad.
Mensaje de busca El aparato le llama y le da un mensaje cuando tiene un nuevo mensaje de
Indica al aparato lo que debe hacer cuando la llamada entrante deja el
teléfono descolgado. Los ajustes son los siguientes:
descolgad
voz. Entonces puede utilizar la contraseña remota para recuperarlo.
Desconectar
y
Grabar
Altavoz, HP Fax 1040
No es necesario descolgar el auricular para realizar una llamada telefónica. Al
marcar, pulse el botón Altavoz e introduzca los números. Cuando su interlocutor
responda, descuelgue el auricular para hablar. Esta función es especialmente útil para
comprobar los mensajes de voz.
NOTA:HP Fax 1040 no dispone de función manos libres. Con el altavoz puede
escuchar las llamadas, pero deberá hablar utilizando el auricular.
Mientras utilice el Altavoz, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que pueden
producirse pitidos.
Manos libres, HP Fax 1050
HP Fax 1050 posee plena capacidad de manos libres. No tiene que descolgar el
auricular si no lo desea. Pulse Manos libres para realizar y recibir llamadas, así como
para escuchar los mensajes del contestador automático.
Mientras utilice el Manos libres, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que
pueden producirse pitidos.
16 Funciones básicas de HP Fax
Desplazamiento por los menús
4
3
2
1
Modo preparado
Siempre que HP Fax esté listo para enviar faxes y copiar (denominado modo preparado),
mostrará la fecha, la hora y el modo de respuesta. Por ejemplo,
Botones de menú
Utilice los botones de menú para desplazarse por los elementos de los menús.
1 Pulse el botón Menú para acceder al sistema de
menús.
Desplazamiento por los menús
OCT-05 02:23P FX.
HP Fax
Funciones
básicas de
2 Utilice los botones
opciones en un nivel particular.
3 Pulse Iniciar/Introducir para seleccionar una
opción determinada del menú.
4 Pulse Cancelar para volver al modo preparado.
Ejemplo Para cambiar el ajuste de resolución predeterminado a Fina, deberá seguir
los siguientes pasos.
1. Pulse el botón Menú varias veces hasta que aparezca
2. Pulse Iniciar/Introducir.
Aparecerá
3. Utilice
4. Pulse Iniciar/Introducir.
Aparecerá
5. Utilice
Llamadas Contest
.
!" para desplazarse hasta que aparezca
Estandar
.
!" para desplazarse hasta que aparezca
!"para desplazarse por las
FAX BÁSICO
Resolución
Fina
.
.
.
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
6. Pulse Iniciar/Introducir.
7. Pulse Cancelar para volver al modo preparado.
Funciones básicas de HP Fax 17
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono
Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono
Utilice estos botones cuando se le pida que introduzca fechas, horas o texto.
• Si el formato de fecha no le resulta familiar, compruebe que ha seleccionado el
correcto para su país al configurar HP Fax (consulte Definición de fecha y hora en la
página 49).
• Algunos elementos en la pantalla aparecerán con un cursor parpadeante bajo el
elemento que se va a cambiar. Simplemente pulse la tecla para el nuevo carácter o
número, o bien utilice
• Para introducir una pausa en un número de teléfono, pulse Rellam./Pausa. En la
pantalla aparecerá una
más larga.
• Al introducir texto, pulse el botón del teclado del teléfono varias veces para
desplazarse a través de los caracteres. Utilice la siguiente tabla como referencia.
Campos de texto más comunes
Los números y letras se suceden tal y como se muestra junto a cada botón, en los
campos de texto, como la libreta de teléfonos. Pulse 2 para que aparezca la
espere un poco hasta que el cursor avance antes de pulsar 3 para seleccionar la
quiere seleccionar la
!" para desplazarse hasta el que desee cambiar.
P
. Pulse el botón varias veces para realizar una pausa
B
, pulse dos veces seguidas el 2 .
A
y
D
. Si
Tabla 2-1Teclas para introducir texto y números
La teclaProduce
1“espacio 1”
2A B C 2
3D E F 3
4G H I 4
5J K L 5
6M N O 6
7P Q R S 7
8T U V 8
9W X Y Z 9
0+ - , . ‘ / * # & ( ) 0
*nada en campos de texto, utilice
la tecla 0 para introducir *
#nada en campos de texto, utilice
la tecla 0 para introducir #
18 Funciones básicas de HP Fax
Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono
Por ejemplo, para introducir ‘Jacque & Baja, Inc.’ siga estos pasos.
PulseResultado
!, ", """, ##, $$, %%Aparecerá
&
'''''''''
&
Introduce un espacio.
‘&’
aparecerá en pantalla.
Introduce un espacio.
"", ", !, "Aparecerá
‘,’
'''
aparecerá en pantalla.
(((, )), """Aparecerá
‘.’
''''
aparecerá en pantalla.
Número de teléfono de cabecera del fax
En la mayoría de números de teléfono, sólo puede introducir los números (por ejemplo,
1234567890). En la cabecera del fax que se imprime en todos sus faxes (consulte
Definición de la información de la cabecera del fax en la página 50), puede introducir
puntuaciones en el número.
Para puntuar el número de teléfono en la cabecera del fax, utilice estos botones:
Tabla 2-2 Teclas para puntuar el número de teléfono de la cabecera del fax
‘JACQUE’
‘BAJA’
.
‘INC’
.
.
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
La teclaProduce
1“espacio” 1
*( )
#–
Por ejemplo, para introducir ‘(123) 456-7890’ siga estos pasos.
PulseResultado
‘(‘
*
&&, ", %
**
&
(, !, )
#
‘
#, $, *, '
aparecerá en pantalla.
‘123’
aparecerá en pantalla.
‘)’
aparecerá en pantalla.
Introduce un espacio.
‘456’
aparecerá en pantalla.
‘- ‘
aparecerá en pantalla.
‘7890’
aparecerá en pantalla.
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
Funciones básicas de HP Fax 19
HP Fax
Funciones
básicas de
Marcación rápida
Marcación rápida
HP Fax cuenta con una libreta de teléfonos integrada en la que puede introducir entre 80 y
100 nombres y números (dependiendo del modelo) para enviar faxes o llamar por teléfono.
Una vez introducidos, puede marcar el número mediante cualquiera de estos métodos.
• Una sola pulsación (primeros 10 números)
• Código de marcación rápida
• Búsqueda en la libreta de teléfonos
Todos los números deberán estar almacenados en la libreta de teléfono para poder
utilizarlos.
Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonos
Una vez que están almacenados en la libreta de teléfonos, estos números se pueden
marcar utilizando botones de una sola pulsación, códigos de marcación rápida, o
buscando en la libreta de teléfonos.
1. Mantenga pulsado el botón Marcación rápida durante aproximadamente dos segundos.
La pantalla muestra
NOTA:El número de códigos de marcación rápida disponibles depende del modelo.
2. Indique un número de dos dígitos y pulse Iniciar/Introducir.
Los números del 00 al 09 se utilizarán para la marcación con una sola pulsación y
los números del
3. Escriba el número de teléfono o de fax que desee almacenar (hasta 40 dígitos) y
pulse Iniciar/Introducir.
• Si desea introducir una pausa entre los números (por ejemplo, al indicar un
código de acceso en el que tenga que esperar un segundo tono de marcación),
pulse Rellam./Pausa. En la pantalla aparecerá una
más larga, simplemente pulse de nuevo Rellam./Pausa.
• Si comete un error al introducir un número, utilice
bajo el dígito y, a continuación, indique el dígito correcto.
• Cancelar eliminará hacia atrás en el campo.
• Al mantener pulsado el botón Cancelar se borra todo el campo.
4. Introduzca el nombre (hasta 20 caracteres) y pulse Iniciar/Introducir.
Si no desea introducir un nombre, salte este paso pulsando Iniciar/Introducir.
Rapid [00-80]>##
10
en adelante se utilizarán para marcación rápida.
.
P
. Para realizar una pausa
!" para mover el cursor
Sugerencia:Si está suscrito a un servicio de identificación de llamadas, le
recomendamos que introduzca un nombre.
5. Pulse Cancelar para salir.
20 Funciones básicas de HP Fax
Impresión de la libreta de teléfonos
1. Pulse Informe/Ayuda.
Marcación rápida
2. Pulse
!" hasta que aparezca
Agenda
Marcación desde la libreta de teléfonos
La marcación es la misma tanto para faxes como para llamadas telefónicas. Si hay un
documento cargado, HP Fax envía el fax.
Marcación con una sola pulsación
! Mantenga pulsado el número (de 0 a 9) en el teclado del teléfono.
Puede consultar el número asignado a cada código imprimiendo la libreta de
teléfonos. Consulte Impresión de la libreta de teléfonos en la página 21.
Sugerencia:También puede marcar estos números utilizando el código de marcación
rápida tal y como se describe a continuación.
Marcación rápida
1. Pulse Marcación rápida.
2. Introduzca un código de marcación rápida de dos dígitos.
Puede consultar el número asignado a cada código imprimiendo la libreta de
teléfonos. Consulte Impresión de la libreta de teléfonos en la página 21.
3. Pulse Iniciar/Introducir.
y pulse Iniciar/Introducir.
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
Marcación mediante la libreta de teléfonos
Puede buscar en toda la libreta de teléfonos para encontrar un número al que desee
llamar.
Búsqueda secuencial en la libreta de teléfonos
1. Pulse Silencio/Búsqueda.
2. Pulse
3. Cuando el número que desea utilizar aparezca en la pantalla, pulse Iniciar/
Búsqueda de una primera letra determinada
1. Pulse Silencio/Búsqueda.
2. Pulse el botón en el teclado del teléfono con la letra que desee buscar.
3. Cuando el nombre y el número que desea utilizar aparezcan en la pantalla, pulse
!" para moverse hacia arriba o hacia abajo por el directorio hasta
encontrar el número que desee.
Introducir para marcar.
• Por ejemplo, si quiere buscar el nombre ‘NUEVA YORK’, pulse el botón 6, que
tiene la etiqueta ‘MNO’.
• El aparato encuentra la entrada más próxima.
• Si no encuentra un nombre que comience con esa letra especificada, el aparato
muestra el mensaje
Iniciar/Introducir.
No se encuentra
.
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
Funciones básicas de HP Fax 21
HP Fax
Funciones
básicas de
Tipos y tamaños de papel
Tipos y tamaños de papel
HP Fax está diseñado para funcionar de forma óptima con papel corriente (contenido
de algodón: 20 lb, 75 g/m
Sugerencia:Algunos papeles cuentan con una cara acondicionada para la
impresión. La cara de impresión normalmente se indica en el embalaje del papel.
Cargue siempre el papel con la cara de impresión hacia usted.
Puede cargar hasta 50 hojas en la bandeja de papel. Se puede obtener una calidad
de impresión y recepción satisfactoria con numerosos tipos de papel corriente. Puesto
que la calidad del papel corriente varía en gran medida, pruebe la calidad de
impresión antes de adquirir grandes cantidades de papel. El aparato utiliza una
variedad de papeles, entre los que se incluyen:
• Papel de copiadora
• Papel de calidad bond
• Papel de dos usos
Como las características físicas de cada papel varían, puede obtener resultados
distintos de diferentes paquetes de papel, incluso si los paquetes contienen el mismo
tipo de papel. Si obtiene resultados no deseados, inténtelo con la otra cara del papel,
un tipo diferente u otro paquete del mismo tipo de papel.
2
) en los siguientes tamaños: A4, Carta y Legal.
No utilice los siguientes tipos de papel con el aparato:
• Papel continuo
• Papel sintético (Tyvek
• Papel térmico
• Formularios y documentos de varias hojas
• Papel tratado químicamente (papel sensible a la presión, papel de calco, etc.)
• Recubierto (satinado, etc.)
• Papel con caracteres en relieve
®
, etc.)
Tipos y tamaños de documentos
El tamaño de documentos aceptable depende de si está enviando por fax una única
hoja o varias páginas.
• El tamaño de documento mínimo es 148 mm (5,8 pul) de ancho por 128 mm
(5 pul) de largo.
• El tamaño máximo es 216 mm (8,5 pul) de ancho por 356 mm (14 pul) de largo.
22 Funciones básicas de HP Fax
Definición de la resolución y el contraste del documento para una única copia
Siga estas sugerencias para evitar problemas a la hora de enviar un fax.
• Asegúrese de que el documento está seco y no lleva grapas, clips para papel o
cualquier otro objeto extraño.
• Para obtener más información acerca del tipo de papel que puede utilizar para los
documentos, consulte Documentos aceptables en la página 71.
• Si está enviando más de un página, asegúrase de que se introduce primero la última
página. Inserte las hojas empujándolas suavemente para garantizar que entren sin
problemas.
• En el caso de varias hojas, todas las páginas del documento deben tener el mismo
tamaño y ser del mismo tipo de papel.
• Si carga páginas que sean demasiado gruesas o demasiado finas, inserte las hojas
una a una. Si el documento no se introduce correctamente, abra el panel de control,
retire el documento e intente cargarlo de nuevo.
HP Fax
Funciones
básicas de
NO intente enviar documentos con las siguientes características:
• mojados
• cubiertos con cola o tinta húmeda
• arrugados o doblados
• demasiado finos (menos de 0,07 mm (0,18 pul) de espesor, como papel de
cebolla, papel para enviar por correo aéreo, etc.)
• demasiado gruesos (más de 0,15 mm (0,38 pul) de espesor, como tarjetas de
visita, carpetas de archivadores)
• tratados químicamente (papel sensible a la presión, papel de calco, etc.)
• recubiertos (satinado, etc.)
• demasiado pequeños o cortos (como una etiqueta, cupones, etc.)
• hechos de tela o metal
Para enviar estos documentos, utilice una copiadora de oficina para realizar en primer
lugar una fotocopia, y a continuación, envíe la copia.
Definición de la resolución y el contraste del documento para
una única copia
El contraste y la resolución de un documento se establecen del mismo modo tanto para
faxes como para copias. En la mayoría de faxes y copias, con los ajustes
predeterminados se obtendrán buenos resultados.
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
Si necesita enviar o copiar un documento con características de contraste especiales,
incluidas fotografías, puede ajustar la resolución y el contraste de ese documento
utilizando los botones del panel de control.
Sugerencia:También puede cambiar los ajustes predeterminados para todos los
documentos utilizando el menú. Consulte Menú FAX BASICO en la página 13.
Funciones básicas de HP Fax 23
HP Fax
Funciones
básicas de
HP Fax
Funciones
básicas de
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